Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Ierbieuus Events
(verkort) : vzw Ierbieuus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Veurne (Steenkerke)
Haenestraat 2
Ondergetekenden
Tussen zijnde natuurlijke personen:
Pascal Vande Velde, Voorzitter, wonende te 8720 Dentergem, Dentergemstraat 47,
Isabelle Verlodt, Ondervoorzitter, secretaris wonende te 8630 Steenkerke (Veurne), Haenestraat 2,
Fabien Vande Velde, Penningmeester wonende te 8900 Ieper, Korte Torhoutstraat 39,
zijn op de stichtingsvergadering van 20/11/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Benaming
De vereniging draagt de naam vzw Ierbieuus. Events, verkort vzw Ierbieuus
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Maatschappelijke zetel
1002711566
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8630 Steenkerke (Veurne), Haenestraat 2, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van (muziek)evenementen, podiumkunsten te bevorderen,
culturele activiteiten en andere kunstvormen te promoten en vorm te geven. Horeca uitbating kan plaatsvinden
tijdens deze culturele activiteiten en evenementen.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
Het inrichten van evenementen, in- en outdoor
Het organiseren, mede-organiseren, het geven van voorstellingen, op- of uitvoeringen van hedendaagse- en
volkse muziek en evenementen van maatschappelijk cultureel en sociaal belang.
Het steunen en promoten van hedendaagse- en volkse muziek en evenementen van maatschappelijk cultureel
en sociaal belang.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in
strijd met dit verbod is nietig.
Leden
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna 'leden' genoemd). De eerste leden
zijn
de stichters.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn (minimaal):
Het kunnen aantonen van affiniteit met, een passie voor de sector
Meerderjarig zijn
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient mondeling of schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Algemene Vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is
de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het
belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij
er belang bij heeft.
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen
van rechtsvorderingen.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Boekhouding
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari t.e.m. 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgend jaar 2024 (verlengd boekjaar).
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het WVV en de
(toekomstige)uitvoeringsbesluiten van toepassing.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : Ierbieuus@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Isabelle Verlodt
Haenestraat 2, 8630 Veurne
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pascal Vande Velde
Dentergemstraat(Mar) 47, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Fabien Vande Velde
Dorpsplein 32 8570 Anzegem