Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE MARKT FIETST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2270
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Herenthout
Mikhoeve 27
0869.724.170
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Herentals Fietst Feest".
Deze is actief vanaf 03/05/2022.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "HFF".
Deze is actief vanaf 03/05/2022.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 03/05/2022 naar het
volgende adres :
2200 - Herentals, gemeente van Herentals, Blijdenberg(HRT) 4.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 03/05/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
HOOFDSTUK 1 : NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP EN DUUR
 
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam : Herentals Fietst Feest, afgekort HFF.
 
Artikel 2.
De zetel is gevestigd in België in Blijdenberg 4, 2200 Herentals.
De vzw ressorteert onder het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de fysieke paraatheid en/of het sociaal welzijn van de
deelnemers aan de door de vzw georganiseerde activiteiten.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het inrichten van socio-culturele en sportieve evenementen,
waaronder wieler-, loopwedstrijden en optredens ten behoeve van de Herentalse bevolking.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Met het oog op het verwezenlijken van dit doel, mag de vereniging roerende en onroerende goederen  kopen,
verkopen, huren of verhuren, met hypotheek bezwaren, ontlenen of uitlenen, in erfpacht geven of nemen, in
concessie nemen; de vereniging kan tevens schenkingen en handgiften ontvangen, op voorwaarde dat de
opbrengst steeds wordt bestemd voor het doel van de vereniging.
 
De vereniging zal werkzaamheden van financiële aard mogen verrichten, voor zover ze dienstig zijn voor de
realisatie van het doel van de vereniging of de opbrengst ervan aan het doel van de vereniging wordt besteed.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK 2 : DE LEDEN
 
Artikel 5.
Iedereen kan lid worden van de vereniging.
 
Artikel 6.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Het aantal effectieve leden bedraagt minstens twee. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere meerderjarige natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de leden door toedoen van het Bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven
binnen de acht dagen, nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 7.
Het Bestuursorgaan bepaalt of er een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is en wat het bedrag van deze bijdrage is.
Deze bijdrage bedraagt echter niet meer dan 25,00 euro.
 
Artikel 8.
Een lid dat uittreedt, ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen vergoeding of teruggave van reeds gestorte
bijdragen eisen. Het Bestuursorgaan kan het ontslag van een lid weigeren, indien door dit ontslag het aantal
leden zou verminderd worden tot minder dan twee. De algemene vergadering kan een lid wegens ernstige
redenen uitsluiten.
 
Artikel 9.
Alle leden zijn door hun lidmaatschap van de vereniging onderworpen aan de statuten en reglementen van de
vereniging (waaronder het intern reglement).
 
 
HOOFDSTUK 3 : HET BESTUURSORGAAN.
 
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie en van maximaal twaalf leden,
gekozen uit de leden van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Artikel 11.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. Zij mag
ook, indien zij meerdere leden telt, andere functies instellen, waaronder deze van ondervoorzitter.
 
Artikel 12.
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van twee
jaren die steeds verlengbaar is. Hun mandaat is onbezoldigd.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Een lid wordt als ontslagnemend beschouwd als hij zonder wettige reden drie vergaderingen in hetzelfde
kalenderjaar niet heeft bijgewoond.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer
kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van
stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan
samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Artikel 13.
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris of door minstens twee
bestuurders. Zij bepalen tevens de agenda.
Als één derde van de leden van het Bestuursorgaan er om vragen, moet deze worden samengeroepen.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft plus één van de leden aanwezig
is. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of door het oudst benoemde lid. De beslissingen
van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 14.
Van iedere vergadering worden notulen opgesteld die worden bijgehouden in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 15.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.   
 
Het Bestuursorgaan kan één of meerdere effectieve leden aanduiden die belast zijn met het dagelijks bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
HOOFDSTUK 4 : DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over slechts één
stem. Indien een lid niet aanwezig kan zijn, kan hij een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid. Een lid
 mag echter niet meer dan 1 volmacht bezitten.
 
Artikel 17.
De jaarlijkse algemene vergadering vindt uiterlijk plaats in het eerste trimester, en bij voorkeur begin van de
maand maart. Daarnaast kan een algemene vergadering worden samengeroepen telkens wanneer het
Bestuursorgaan het nodig vindt, of wanneer minstens één vijfde van de stemgerechtigde leden  het schriftelijk
aan het Bestuursorgaan  vragen. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering samen
roepen.
 
Artikel 18.
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 19.
De algemene vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris op verzoek van het
Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de leden.
De leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden minstens 15 dagen voor de
algemene vergadering op de hoogte gebracht van de plaats, van de datum en het uur van de algemene
vergadering via een gewone of aangetekende brief en/of via e-mail.
Een lid over wiens uitsluiting dient te worden gestemd, wordt via aangetekend schrijven op de hoogte gebracht.
Bij de uitnodiging wordt de agenda van de vergadering gevoegd met, in voorkomend geval, de door het
Bestuursorgaan voorgestelde wijzigingen aan de statuten en/of het intern reglement.
Indien een lid agendapunten wenst toe te voegen, deelt hij deze ten laatste 5 dagen voor de algemene
vergadering schriftelijk mee aan de secretaris.
 
Artikel 20.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of indien hij afwezig is, door de  ondervoorzitter.
Indien deze ook afwezig is, of indien de vereniging geen ondervoorzitter heeft, worden  de vergaderingen
voorgezeten door de secretaris.
 
Artikel 21.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 22.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 23.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Artikel 24.
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Artikel 25.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
HOOFDSTUK 5 : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 26.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De begroting en de rekeningen worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering. De leden hebben het recht om alle stukken en bescheiden van de
rekeningen en begrotingen in te zien. De modaliteiten van dit inzagerecht kunnen worden bepaald in het intern
reglement.
 
 
HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 27.
Ingeval van ontbinding door de algemene vergadering, kan de algemene vergadering, één of meer vereffenaars
benoemen. Zij bepaalt eveneens de vergoedingen voor de vereffenaar(s).
 
Artikel 28.
De algemene vergadering bepaalt tevens aan welk belangeloos doel het netto-actief na vereffening zal worden
geschonken.
 
 
HOOFDSTUK 7 : SLOTBEPALING
 
Artikel 29.
Voor al wat niet in de statuten bepaald is, blijft het WVV van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 03/05/2022
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 03/05/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
MARIËN Philippe, St.-Waldetrudisstraat(HRT) 127, 2200 Herentals, geboren op 19/06/1965, te Balen (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 03/05/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CLEYNEN Stephane, Wasserijstraat(HRT) 5 0201, 2200 Herentals, geboren op 24/02/1949, te Tienen
PEELAERTS Jan, Lierseweg(HRT) 274, 2200 Herentals, geboren op 27/10/1956, te Herentals
VAN LAERE Wim, Lierseweg(HRT) 279, 2200 Herentals, geboren op 14/07/1982, te Herentals
VAN MENSEL Kristof, Blijdenberg(HRT) 4, 2200 Herentals, geboren op 19/06/1987, te Herentals
VERHEIJEN Luc, Ossengoor(HRT) 1, 2200 Herentals, geboren op 20/09/1969, te Turnhout
Zijn eveneens ontslagnemend:
Van Camp Yoleen
Val Olmen Mien
 
De overige bestuurders, wiens mandaat ten einde liep, werden herbenoemd.
 
---------------------------------------
 
Volledige weergave uittreksel uit de notulen:
 
Op de algemene vergadering d.d. 3/5/2022 werd het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
De heer Mariën Philippe
De heer Meurs Marc
De heer Van Ballaer Rudy
De heer Van de Wouwer Charles
Mevrouw Van Camp Yoleen
Mevrouw Van Olmen Mien
De heer Verrezen Bert
 
Met unanimiteit van stemmen werd door de vergadering kwijting verleent voor hun mandaat.
 
Verder werden door de algemene vergadering d.d. 3/5/2022 de volgende personen benoemd voor een periode
van 2 jaar:
De heer Cleynen Stephane, wonende te 2200 Herentals, Wasserijstraat 5/201
De Heer Meurs Marc, wonende te 2270 Herenthout, Ter Heide 10
De heer Peelaerts Jan, wonende te 2200 Herentals, Lierseweg 274
De heer Van Ballaer Rudy, wonende te 2431 Laakdal, Vortsebaan 81
De heer Van de Wouwer Charles, wonende te 2270 Herenthout, Mikhoeve 27
De heer Van Laere Wim, wonende te 2200 Herentals, Lierseweg 279
De heer Van Mensel Kristof, wonende te 2200 Herentals, Blijdenberg 4
De heer Verheijen Luc, wonende te 2200 Herentals, Ossengoor 1
De heer Verrezen Bert, wonende te 2260 Westerlo, Ter Voort 28
Met unanimiteit van stemmen werd hun benoeming aanvaard.
 
Het bestuursorgaan heeft met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen:
De heer Van de Wouwer Charles krijgt de titel ere-voorzitter, zonder dat hij hiervoor enige vorm van
verantwoordelijkheid dient te dragen.
De heer Verheijen Luc wordt aangesteld als voorzitter. De taak van de voorzitter is als volgt:
Bijeenroeping van de het bestuursorgaan en opmaak agenda in samenspraak met andere bestuurder.
Beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk moeten
handelen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
Mee de lijnen uittekenen, nieuwe mensen engageren om zich in te zetten voor de vereniging
De heer Van Ballaer Rudy wordt aangesteld als ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt hij
diens taak over.
De heer Meurs Marc wordt aangesteld als secretaris:
De secretaris maakt bij iedere vergadering de notulen op
De secretaris verzorgt mee de administratieve formaliteiten en communicatie van en naar de leden
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk moeten
handelen
Bij afwezigheid van de voorzitter of ondervoorzitter op de algemene vergadering, wordt deze voorgezeten door
de secretaris.
De heer Verrezen Bert wordt aangesteld als penningmeester
De penningmeester is de financieel verantwoordelijke. Hij doet het nodige met betrekking tot de
boekhoudkundige en fiscale formaliteiten.
 
 
Te Herenthout,
 
 
 
Van de Wouwer Charles                                            Meurs Marc
Voorzitter                                                                       Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber