Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Thyroid Club
(verkort) : BTC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Herestraat 49
902
OPRICHTINGSAKTE VZW BELGIAN THYROID CLUB
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Brigitte Decallonne, geboren op 14/10/1971 te Leuven en wonende te Constantin Meunierstraat 48, 3000 Leuven
(RRN 71101417692)
en
Patrick Petrossians, geboren op 22/03/1966 te Teheran en wonende te Quai Orban 41/032, 4020 Liège (RRN
66032246588)
aanwezig op de VZW-oprichtingsvergadering van de Belgian Thyroid Club
is op 20-11-2020
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem onderstaande statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art. 1. De benaming van de vereniging zonder winstgevend doel is: " Belgian Thyroid Club", afgekort “BTC”. Op
alle documenten, rekeningen, aankondigingen, publicaties en andere stukken uitgaande van de vereniging moet
deze naam vermeld zijn en onmiddellijk gevolgd worden door de volgende woorden, die leesbaar en voluit
moeten geschreven zijn "vereniging zonder winstgevend doel" of afgekort vzw.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, adres Herestraat 49 box 902, 3000 Leuven.
Het adres van de maatschappelijke zetel kan gewijzigd worden door eenvoudig besluit van de raad van bestuur.
Art. 3. De Belgian Thyroid Club stelt zich tot belangeloos doel:
het promoten, ondersteunen en verspreiden van wetenschappelijke kennis en onderzoek betreffende de
schildklier en schildklierziekten, en het bevorderen van multidisciplinaire samenwerking met het oog op
optimalisatie van patiëntenzorg en onderzoek in de thyroïdologie. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten
waarmee de vzw haar doestellingen verwezenlijkt, zijn onder meer (maar niet beperkt tot): de organisatie van
wetenschappelijke symposia voor betrokkenen in het brede veld van de schildklier en schildklierziekten.
Art. 4. De vereniging werd opgericht voor onbeperkte duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. LEDEN, TOETREDING, UITTREDING, verplichtingen
Art. 5. De vereniging moet minstens drie effectieve leden tellen.
Zijn effectieve leden
 a) van rechtswege, de leden stichters van de vereniging;
 b) de hoedanigheid van effectief lid van de vereniging kan worden verkregen bij beslissing van de raad van
bestuur, goedgekeurd door de algemene vergadering.
 In dit geval moet de kandidaat volgende voorwaarden vervullen:
 - werkzaam zijn in België;
0758644918
- expertise hebben in een domein gerelateerd aan schildklier/schildklierziekten;
- een wetenschappelijke mededeling houden op een vergadering van de vereniging;
 - een verzoek tot lidmaatschap richten aan de raad van bestuur, vergezeld van een curriculum vitae en van de
aanbeveling van een effectief lid van de vereniging.
Van effectieve leden wordt per kalenderjaar minstens 50% aanwezigheid verwacht op de geplande
vergaderingen.
Art. 6. De vereniging kan naast effectieve leden eveneens toegetreden leden tellen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en enkel zij kunnen
deel uitmaken van de raad van bestuur. 
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister, dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Art. 7. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden, tenzij anders
vermeld.
Art. 8. De hoedanigheid van lid gaat verloren door ontslagneming of door uitsluiting ingevolge de beslissing door
twee derde van de aanwezigen op de algemene vergadering.
Art. 9. Het bedrag van het lidgeld voor effectieve leden en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de
algemene vergadering. Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum 100 €. Ingeval van niet-betaling van het lidgeld
gedurende twee jaar wordt het effectief of toegetreden lid geacht ontslagnemend te zijn.
 Art. 10. Geen enkel effectief of toegetreden lid van de vereniging kan, in welk opzicht ook, persoonlijk
verantwoordelijk worden gesteld voor de verplichtingen die de vereniging op zich nam; enkel het geheel aan
financiële inkomsten van de vereniging kan hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
Art. 11. De ontslagnemende leden of de uitgesloten leden alsook de erfgenamen van overleden leden hebben
geen enkel recht op het maatschappelijk fonds.
 Zij kunnen de bedragen van de lidgelden die zij of diegene die zij vertegenwoordigen gestort hebben niet terug
opeisen. Zij kunnen geen aanspraak maken op of eisen dat rekeningen worden opgeheven, noch kunnen zij het
aanbrengen van zegels eisen noch het opmaken van een inventaris.
HOOFDSTUK III – RAAD VAN BESTUUR
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden zijnde
een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
 De leden van de raad van bestuur worden verkozen door de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van stemmen.
 Art. 13. De voorzitter is verkozen voor een periode van 5 jaar en kan in deze functie slechts eenmaal herkozen
worden. De andere leden worden verkozen voor 5 jaar en zijn herkiesbaar.
De raad van bestuur kan de personen die hij nodig acht uitnodigen om deel te nemen aan de vergaderingen.
Ingeval van ontslag of overlijden van een bestuurder in de loop van zijn mandaat, wordt er overgegaan tot zijn
vervanging ter gelegenheid van de volgende algemene vergadering, behoudens in het geval dat het aantal
bestuurders zou gedaald zijn onder het wettelijke minimum in welk geval een buitengewone algemene
vergadering zal bijeengeroepen worden die zal overgaan tot het verkiezen van het aantal nodige bestuurders. De
zo verkozen bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 Art. 14. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of op aanvraag van twee van zijn leden.
De beslissingen worden genomen door eenvoudige meerderheid van stemmen, in geval van staking van
stemmen of pariteit zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 Deze beslissingen worden genotuleerd in processen-verbaal, die getekend worden door de voorzitter en de
secretaris. Uittreksels hiervan worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet aan de algemene vergadering werden voorbehouden.
 Hij verzorgt het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzekert en bevordert de uitwisseling van informatie
tussen de verschillende leden van de vereniging onderling.
De raad van bestuur is belast met de opstelling van het ledenregister.
Art. 15. De raad van bestuur kan naar keuze elke vorm van bijzondere bevoegdheid verlenen. Aan de functies,
hoedanigheden, bevoegdheden en mandaten zoals besproken in dit artikel zijn geen vergoedingen verbonden; zij
zijn op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 16. Gerechtelijke handelingen, zowel in de hoedanigheid van eiser of verweerder, worden geïnitieerd en
ingeleid in naam van de vereniging door de raad van bestuur.
Art. 17. Voor alle andere handelingen, met uitsluiting van deze waarvan sprake is in artikel 15 en 16, zal, voor
een bindend engagement van de vereniging ten opzichte van derden, het volstaan dat één lid van de raad van
bestuur tekent zonder dat hij een bijzondere beraadslaging, machtiging of mandaat moet aantonen.
HOOFDSTUK IV. - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 18. De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
 a) wijzigingen van statuten;
 b) (her)benoemingen en afzettingen van bestuurders;
 c) goedkeuring van begroting en rekeningen;
 d) toetreding en uitsluiting van leden;
f) organisatie van de wetenschappelijke vergaderingen;
g) vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 h) elke beslissing die de grenzen van de bevoegdheid, wettelijk of statutair vastgelegd, van de raad van bestuur
overschrijdt.
Art. 19. De gewone algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen, dit gedurende de maanden
maart, april of mei. Elke algemene vergadering heeft plaats op de dag, het uur en de plaats die aangeduid werd
in de uitnodiging. Alle leden moeten worden uitgenodigd.
Art. 20. De uitnodigingen worden gestuurd door de raad van bestuur aan alle leden door middel van een brief of
e-mail. Deze wordt minimum 15 dagen vóór de vergadering verstuurd en wordt getekend namens de raad van
bestuur, door de voorzitter of door twee bestuurders.
 De algemene vergadering kan alleen beslissen over de volgende punten indien deze expliciet vermeld werden
op de agenda: wijziging van statuten, toetreding of uitsluiting van een lid, ontslag van een bestuurder, ontbinding
van de vereniging. Over andere punten kan beslist worden zonder dat deze in de agenda werden opgenomen.
Art. 21. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij zijn
afwezigheid door de secretaris, en bij zijn afwezigheid door de penningmeester.
Art. 22. Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en er actief aan deel te nemen, hetzij
persoonlijk hetzij vertegenwoordigd door een mandataris van zijn keuze. Deze moet echter zelf lid zijn, en geen
enkel gemandateerde kan over meer dan één volmacht beschikken.
 Alle leden hebben gelijk stemrecht, ieder beschikt over één stem.
Art. 23. De algemene vergadering komt in buitengewone zitting bijeen telkens als dit nodig is voor het algemeen
belang van de vereniging. Indien de buitengewone algemene vergadering geroepen is om zich uit te spreken
omtrent een wijziging van de statuten kan deze slechts geldig beraadslagen indien twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Deze tweede vergadering dient gehouden worden minstens 15 dagen na de eerste vergadering.
Art. 24. De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd door de secretaris van deze
vergadering in een register en worden getekend door de leden van de raad van bestuur, die aanwezig waren bij
deze beslissingen. Dit register omvat eveneens het verslag van de secretaris en van de schatbewaarder, is ter
beschikking op de zetel, en wordt verspreid onder alle leden van de vereniging.
Art. 25. Een reglement van inwendige orde kan opgesteld worden door de raad van bestuur; deze zal dit
reglement laten goedkeuren door de algemene vergadering. Dit reglement heeft het doel bepaalde punten vast te
leggen die niet voorzien zijn in de statuten, meer bepaald wat de interne administratie van de vereniging betreft.
HOOFDSTUK V. - BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 26. Het boekjaar begint de eerste januari en eindigt de eenendertigste december van ieder jaar.
 Op het einde van het boekjaar moeten de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en de begrotingen
van het volgend jaar opgesteld worden. Rekening en begroting worden ter goedkeuring aan de algemene
vergadering voorgelegd in de periode van maart tot en met mei.
Art. 27. De inkomsten van de vereniging bestaan uit :
 - de bijdragen betaald door de leden;
 - de subsidies die kunnen verleend worden door de Staat, door de universiteiten, door stichtingen, en door elke
openbare of private instelling;
 - giften, beurzen en erfenissen van private personen en instellingen.
Bankverrichtingen worden geldig genaamtekend door de schatbewaarder, of bij ontstentenis, door de voorzitter.
HOOFDSTUK VI . - ONTBINDING EN VEREFFENING.
Art. 28. Alleen de algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vzw. Om op geldige wijze een
beslissing te kunnen nemen, moet tenminste twee derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien dat niet het geval is, kan een nieuwe algemene vergadering worden
bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Art. 29. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaars
aanduiden en hun bevoegdheden vastleggen.
Art. 30. In geval van ontbinding, of vrijwillige of gerechtelijke, wordt het actief van de vereniging, na vereffening
van schulden en onkosten, toegewezen aan een vereniging of een werk waarvan de doelstelling die van de
vereniging het dichtst benadert, die door de algemene vergadering zal gekozen worden.
HOOFDSTUK VII. - SLOT
Art. 31. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLINGSAKTE RAAD VAN BESTUUR
Om het onmiddellijk functioneren van de vereniging toe te laten, zowel wat de toetreding van de nieuwe leden
betreft, als wat het organiseren van de eerste vergadering betreft, vergaderingen zoals beschreven in artikel 3,
zal de eerste Raad van Bestuur aansluitend aan de oprichting als volgt zijn samengesteld :
Voorzitter: Brigitte Decallonne, geboren op 14/10/1971 (Leuven, België), wonende Constantin Meunierstraat 48,
3000 Leuven, RRN 71101417692
Secretaris : David Unuane, geboren op 08/05/1973 (Keulen, Duitsland), wonende Oyenbrugstraat 39, 1850
Grimbergen, RRN 73050855792
Schatbewaarder : Patrick Petrossians, geboren op 22/03/1966 (Teheran, Iran), wonende Quai Orban 41/032,
4020 Liège, RRN 66032246588
 
Getekend te Leuven op 20 november 2020
De oprichters,
Brigitte Decallonne, Patrick Petrossians