Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ZUSTERS H. FAMILIE
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Condédreef(Kor) 2A
8500 Kortrijk
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Baudouin Moerman te Kortrijk op 13 juli 2015, dat de
navermelde personen een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met volgende
kenmerken:…
OPRICHTERS:
1. Eerwaarde Zuster DECLERCK Agnes Gabrielle Elisabeth, geboren te Oostrozebeke op 20
februari 1940, wonende te 8500 Kortrijk, Condédreef 2/A000…
2. Eerwaarde Zuster HANSSENS Godelieve Eveline, geboren te Lendelede op 17 januari 1929,
wonende te 8500 Kortrijk, Condédreef 2a…
3. Eerwaarde Zuster VANNESTE Maria Gerarda, geboren te Izegem op 9 maart 1940, wonende te
8880 Ledegem, Rollegemstraat  15…
4. De heer COKELAERE Marnix Michel Maria, geboren te Ledegem op 15 augustus 1946, wonende
te 8500 Kortrijk, Gerstelaan 35…
5. De heer DECLERCK Jan Marcel Rachel, geboren te Brugge op 4 april 1958, wonende te 8020
Oostkamp, Elzendreef 6…
6. Eerwaarde Heer DEGRIECK Patrick José Hilaire, geboren te Torhout op 28 september 1961,
wonende te 8755 Ruiselede, Knotwilgenstraat  4…
7. Mevrouw DEVLIEGHERE Marie Christine Alice Alexia Hilaire, geboren te Brugge op 11 oktober
1950, wonende te 8870 Izegem, Heibrugstraat 17…
8. De heer COKELAERE Patrick Frans Omer, geboren te Ledegem op 13 juli 1955, wonende te 8880
Ledegem, Begijnestraat 49…
9. De heer DECLERCK Franky Kamiel, geboren te Eeklo op 1 februari 1958, wonende te 8020
Oostkamp, Guido Gezellestraat 35…
10. Mevrouw HANSSENS Marleen Marie-Joseph Aimée, geboren te Kortrijk op 15 januari 1970,
wonende te 8800 Roeselare, Sint-Eloois-Winkelsestraat 54…
11. Mevrouw LAVERGE Karin Bernardine, wonende te 8550 Zwevegem, Bellegemstraat 142…
12. Eerwaarde Heer VANSTEELAND Antoon Lucien, wonende te 8000 Brugge, Naaldenstraat 13...
STATUTEN: …
Artikel 1.
De vereniging draagt als naam: “Zusters H. Familie”.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd op het volgende adres: 8500 Kortrijk, Condédreef 2A, en is
gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3.
§1 De vereniging heeft tot doel het religieuze leven in gemeenschap te bevorderen volgens de regels
eigen aan de kloostergemeenschappen van het Bisdom Brugge en deze voorgeschreven door de
Codex van het Kerkelijk Recht (can. 573-709 en can. 1281-1298), aangevuld met de verordeningen
van de Belgisch Bisschoppenconferentie ter zake evenals het religieus leven in de gemeenschap van
monialen te bevorderen volgens de Regel van de Heilige Benedictus en de Constituties van de
stichteres Mère Mechtildis van het H. Sacrament.
Bovendien beoogt zij het oprichten, besturen, steunen en in werking houden van
0633908361
Luik B
onderwijsinstellingen van allerlei aard, evenals ziekenhuizen, bejaardentehuizen, rust- en
verzorgingsinstellingen, tehuizen voor bijzondere jeugdzorg, kinderkribben en dagverblijven,
missionering, hulp aan liefdadige werken en ontwikkelingslanden, enz. Dit alles gebeurt vanuit een
katholieke inspiratie en is daarom onderworpen aan het kerkelijk recht. Tot dit doel zal zij alle
roerende en onroerende goederen mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in eigendom, alsook
legaten en schenkingen aanvaarden.
§2 De vereniging kan één of meer afdelingen of bedrijfszetels hebben. Elke wijziging van dit artikel
met betrekking tot de doelstellingen en in het bijzonder met het katholiek confessioneel karakter van
de vereniging of met het diocesaan congregationeel aspect, die in strijd is met het kerkelijk recht
(Wetboek 1983)brengt van rechtswege de ontbinding van de vereniging mee, die op vordering van
elke belanghebbende of derde partij kan doen vastgesteld worden door de rechtbank. De
concretisering van deze beschikkingen wordt vastgesteld in het huishoudelijk reglement van de
vereniging.
§3 Het doel moet gerealiseerd worden vanuit een katholieke inspiratie en daarom is de vereniging
onderworpen aan de regels van het kerkelijk recht.
Artikel 4.
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden…
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De leden zijn geen lidgeld
verschuldigd.
De oprichters zijn van rechtswege lid van de vereniging...
Artikel 10.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging…
Artikel 11.
§1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, benoemd
door de Algemene Vergadering en te allen tijde afzetbaar.
§ 2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 12.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
Artikel 13.
§1 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van zes jaar. Bij tussentijdse verkiezingen in de
congregatie wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene verkiezing in de congregatie.
Indien om één of andere reden deze bepalingen niet kunnen nageleefd worden, dan blijven de
uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot wanneer in hun vervanging
is voorzien. Zij moeten de eerstvolgende verkiezingen voorbereiden, desnoods na statutenwijziging.
§2 Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag (via een schrijven aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur), afzetting, ontslag door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen,
enz. het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde neemt, dan oefent de bestuurder die in
diens plaats verkozen wordt deze functie verder tot het einde van het oorspronkelijk mandaat.
Minstens is de bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 14.
§1 De raad kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
of enige andere functionaris aanduiden.
Hun functies eindigen terzelfdertijd als hun mandaat als bestuurder wordt beëindigd. De Raad van
Bestuur kan te allen tijde beslissen tot afzetting uit een functie. Een bestuurder kan ook vrijwillig
ontslag indienen uit een functie door schriftelijke melding aan de Raad van Bestuur.
Wordt geen voorzitter gekozen, dan presideert de oudste bestuurder in leeftijd de vergaderingen voor
en oefent die de bevoegdheden uit die in voorkomend geval gewoonterechtelijk aan een voorzitter
toekomen
§2 De raad vergadert via bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere
bestuurders. De raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid, bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter
Een bestuurder kan zich op de vergadering door een ander bestuurder laten vervangen, maar
niemand mag meer dan één volmacht hebben
§3 De Raad van Bestuur vergadert bij voorkeur in de persoonlijke aanwezigheid van de bestuurders.
Indien dit echter noodzakelijk zou blijken en in het belang is van vereniging kan de Raad van Bestuur
ook schriftelijk geschieden en kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur ge-no-men worden bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuur-ders.
§4 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de Raad van Bestuur wordt
goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee
Luik B
bestuurders.
Artikel 15.
§1  De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al of niet aanvaarden van rechtsmiddelen.
Met inachtneming van Can. 634-640 en Can. 1281-1298 van het Wetboek van Canoniek Recht is de
Raad van Bestuur bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen; van het opheffen van hypotheken
§2 De raad benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
§3 De raad kan één of meer van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer personen leden of
niet leden van de raad. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven
opdracht en mits deze in de tijd beperkt is.
§4 De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
§5 De raad kan één of meer afgevaardigd bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur,
onder meer de geldige handtekening tegenover het bestuur der postcheques, banken, spaarkassen
en andere financiële instellingen.
De Raad van Bestuur kan steeds besluiten tot intrekking van deze bevoegdheid. De dagelijks
bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen uit zijn mandaat door schriftelijke bekendmaking aan de
Raad van Bestuur. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur kunnen afzonderlijk door één
persoon worden uitgeoefend. Indien meerdere personen worden aangesteld, worden de
bevoegdheden van het dagelijks bestuur uitgeoefend als college.
§6 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Artikel 16.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders…
Artikel 17.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Een lid mag zich door een ander
lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger kan evenwel slechts over één volmacht
beschikken.
Ieder lid beschikt over één stem.
Artikel 18.
De Algemene Vergadering alleen is bevoegd voor:
§1        a. de wijziging van de statuten;
b. de benoeming en afzetting van de bestuurders;
c. de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
d. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
e. de uitsluiting van leden;
f. de benoeming en afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
g. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
h. het omzetten van de vereniging in een vennootschap van sociaal oogmerk.
i. alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
§2 De huishoudelijke reglementen betreffende haar eigen werking.
Artikel 19.
§1 Elk jaar wordt ten minste een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen van het volgend jaar.
Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorig boekjaar en uiterlijk zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar. In afwachting van die vergadering mag de Raad van Bestuur, per maand
één twaalfde uitgeven van de ontwerpbegroting.
§2 Bijzondere Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens de omstandigheden dit vereisen
en in ieder geval wanneer een vijfde van de leden er om verzoekt.
§3 Oproepingen kunnen enkel geldig gedaan worden mits de handtekening van de voorzitter, van
twee bestuurders of van één vijfde van de leden. Zij worden verstuurd per gewone zending of via
elektronische post ten laatste acht dagen voor de vergadering.
§4 De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering alsook de agenda. De agenda
wordt bepaald door de Raad van Bestuur of door één vijfde van de leden die de samenroeping van
de Algemene Vergadering vragen.
§5 De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda…
Artikel 22.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Luik B
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.  Derden
die een wettig belang doen blijken en leden kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen
bekomen. Leden ontvangen binnen de daaropvolgende maand het verslag...
Artikel 23.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Rekeningen en begrotingen worden, eventueel  door bemiddeling van de penningmeester, door de
Raad van Bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering...
Artikel 24.
Behoudens de gevallen van rechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen
van de Wet op de vzw’s. Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij
gebreke daarvan kan de rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede
belanghebbende.
Artikel 25.
§1 Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de netto-activa moeten worden besteed aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde confessioneel of congregationeel karakter, en
bij gebreke daarvan, door de Bisschop van Brugge wordt aangewezen.
§2 In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden…
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:…
A. EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2015.
B. EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden voor het einde van de maand juni 2016.
C. BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Voormelde oprichters van de vereniging zonder winstoogmerk “Zusters H. Familie” hebben met
éénparigheid van stemmen benoemd tot bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk
“Zusters H. Familie” en dit voor een termijn van zes jaar:
1. Eerwaarde Zuster Agnes Declerck;
2. Eerwaarde Zuster Godelieve Hanssens;
3. Eerwaarde Zuster Maria Vanneste;
4. De heer Marnix Cokelaere;
5. De heer Jan Declerck;
6. Eerwaarde Heer Patrick Degrieck;
7. Mevrouw Marie Christine Devlieghere;
8. De heer Patrick Cokelaere;
9. De heer Franky Declerck;
10. Mevrouw Marleen Hanssens;
D. RAAD VAN BESTUUR
De benoemde bestuurders besluiten onderling een aantal taken te verdelen en te benoemen tot:
    •  Voorzitter van de Raad van Bestuur: Eerwaarde Zuster Agnes Declerck
    •  Ondervoorzitter: Eerwaarde Heer Patrick Degrieck;
    •  Secretaris: De heer Patrick Cokelaere
De Raad van Bestuur bevestigt het mandaat als gemachtigde van:
Eerwaarde Zuster Agnes Declerck en de heer Patrick Cokelaere zijn namens de vereniging
gemachtigd elk afzonderlijk alle betalingen te verrichten.
In en buiten rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk
optreden van twee bestuurders…
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Baudouin Moerman, te Kortrijk, handelend als notaris.
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte dd. 13 juli 2015.