Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deviated Jazz
(verkort) : DevJazz
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Klaverstraat 2
1.3
 Oprichtingsakte VZW
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
- Filip Van Loock, wonende te 9000 Gent, Klaverstraat 2 Bus 1.3
 - Jens Patel, wonende te 1500 Halle, Brusselsesteenweg 191 Bus 3.1
 - Thomas Tondeur, wonende te 9000 Gent, Hoogpoort 44 Bus C
op de VZW-oprichtingsvergadering van Deviated Jazz aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 15 februari 2020
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
 
Deviated Jazz
Vereniging zonder winstoogmerk
Klaverstraat 2, Bus 1.3
9000 Gent
VOORAF
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 - Filip Van Loock, wonende te 9000 Gent, Klaverstraat 2 Bus 1.3
 - Jens Patel, wonende te 1500 Halle, Brusselsesteenweg 191 Bus 3.1
 - Thomas Tondeur, wonende te 9000 Gent, Hoogpoort 44 Bus C
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten krachtens de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019, (hierna ‘WVV’ genoemd), waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Deviated Jazz’ genoemd, afgekort ‘Dev.Jazz’.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
0743702859
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vereniging zet zich in voor debuterende en gevestigde artiesten, muzikanten en dj’s uit jazz, dance en
elektronische aanverwante genres. De vereniging heeft tot doel deze doelgroep in binnen- en buitenland
ondersteuning en advies te bieden en hun culturele activiteiten en producten zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden. Zo stelt zij zich eveneens tot doel een
dienstverlening op te bouwen, te overleggen en samen te werken met aangrenzende sectoren en organisaties.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Activiteiten opzetten die zowel het grote publiek vertrouwder maken met hedendaagse muziek en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Het ontwikkelen en organiseren van een communicatienetwerk, informatiesessies en workshops over
uiteenlopende thema’s die verband houden met het beoefenen van muziek, alsook het verzorgen van publicaties
die kunnen bijdragen tot het bevorderen en/of stimuleren van de artistieke activiteiten van de doelgroep.
Het opbouwen van een kennisbank waar haar doelgroep terecht kan voor algemeen, sociaal, fiscaal en juridisch
advies dat verband houdt met het uitoefenen van hun muzikale activiteiten.
Muzikale en audiovisuele werken te componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en
exploiteren.
Het optreden als uitgever van literaire, grafische, muzikale en audiovisuele werken met het oog op
informatieverschaffing of ter promotie van de doelgroep.
De belangen van de doelgroep vertolken naar (muziek)uitgevers, distributeurs, media en omroepen, organisaties
voor het collectief beheer van auteursrechten of naburige rechten van uitvoerende kunstenaars en alle andere
actoren in de Belgische muziek- en audiovisuele industrie, evenals naar het brede publiek.
Het artistiek, organisatorisch, technisch en promotioneel begeleiden van de doelgroep.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciele en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het omschreven
doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vzw kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden en toegetreden leden. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts twee nieuwe aanvraagen indienen minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Dagelijks Bestuur of
het bestuursorgaan en die maximum 2000 euro per jaar bedraagt.
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Dagelijks Bestuur of
het bestuursorgaan en die maximum 1000 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of toegetreden leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of toegetreden lid automatisch ontslagnemend.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de vergadering
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is
niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap,
bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Het bestuursorgaan moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e- mail op het adres dat ze
daartoe laatst hebben opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van voorzitter doorslaggevend zijn.
Statutenwijziging vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend).
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
 Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 23. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld per e-mail of brief. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter
inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en
in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw
en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders door zijn ontslag zakt onder het minimum voorzien in
deze statuten of het WVV, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging voorziet.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die €500 te boven gaan. Deze beperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2020.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Is deze voorwaarde niet vervuld,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of twee
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERNAME VERBINTENISSEN
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting en worden door de opgerichte VZW
overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
akten, bedoeld in artikel 3 §1 van de VZW-wet:
Gedaan op Gent 15/02/2020 te Gent
In 3 originele exemplaren.
 
Filip Van Loock                                     Jens Patel                                Thomas Tondeur
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 - Filip Van Loock, wonende te 9000 Gent, Klaverstraat 2 Bus 1.3
 - Jens Patel, wonende te 1500 Halle, Brusselsesteenweg 191 Bus 3.1
 - Thomas Tondeur, wonende te 9000 Gent, Hoogpoort 44 Bus C