N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
VERDEPOLIS
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Place Georges Brugmann 8
1050 Ixelles
Objet(s) de l'acte :
Constitution
L'an deux mille dix-huit, le vingt-sept juin.
Devant Nous, Bernard van der Beek, Notaire à Schaerbeek, en société civile sous forme de société
privée à responsabilité limitée dénommée "Bernard van der BEEK, Notaire", ayant son siège social à
Schaerbeek, 160, Chaussée de Haecht, numéro d'entreprise TVA-BE0872.221.426 RPM Bruxelles.
Ont comparu :
Madame SERMET Catherine Paule Suzanne, née à Grenoble le dix-neuf juillet mil neuf cent
cinquante-six (numéro national 56.07.19 534-24), domiciliée et demeurant à 1050 Bruxelles, Place
Georges Brugmann, 8, divorcée non remariée et déclarant ne pas avoir établi de déclaration de
cohabitation légale.
Monsieur MATHELIN, Thierry Fabien, né à Lille le quatorze novembre mil neuf cent soixante-trois
(numéro national 63.11.14 535-57), domicilié et demeurant à 1050 Bruxelles, Place Georges
Brugmann, 8, divorcé non remarié et déclarant ne pas avoir établi de déclaration de cohabitation
légale.
Ci-après dénommés « les comparants »
Lesquels comparants nous ont requis de dresser ainsi qu'il suit l'acte authentique de la société privée
à responsabilité limitée qu'ils déclarent avoir constituée comme suit :
Et à l'instant les comparants ont remis au notaire instrumentant, conformément aux dispositions de
l'article 440 du Code des sociétés, un plan financier - dûment signé par eux - justifiant le montant du
capital social de la société.
A. Montant : Le capital social fixé à dix-huit mille six cents euros, est représenté par cent parts
sociales de cent quatre-vingt-six euros chacune.
B.- Souscription : Sont souscrites au pair par les prénommés :
- Madame SERMET Catherine, prénommé, à concurrence de septante-cinq parts sociales
Monsieur MATHELIN, Thierry, prénommé, à concurrence de vingt-cinq parts sociales
Ensemble, les dites cent parts sociales.
C. Libération : Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des dites cent parts sociales
et partant, la totalité du capital social se trouve souscrite au pair et libérée en numéraire à
concurrence de six mille deux cents euros (6.200,00 €), au prorata de leur participation.
Les comparants déclarent et reconnaissent que le montant des versements s'élevant à six mille deux
cents euros (6.200,00 €) est déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation
auprès de la Banque KBC sous le numéro BE80 7360 4688 1477, conformément à l'attestation
remise au Notaire soussigné.
Ceci étant exposé, les comparants ont déclaré faire acter les statuts de la société comme suit :
Titre I. - Dénomination - Siège - Objet - Durée.
Article 1. - Dénomination de la société.
La société adopte la forme de la société privée à responsabilité limitée. Elle est dénommée
«VERDEPOLIS».
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande et autres documents
émanés de la société contiendront : la dénomination sociale, la mention "société privée à
responsabilité limitée " ou les initiales "S.P.R.L., reproduite lisiblement et placée immédiatement
0698934389
Volet B
avant ou après la dénomination sociale, l'indication précise du siège social, le siège du tribunal de
commerce dans le ressort territorial duquel la société a son siège social et suivis du numéro
d'immatriculation.
Si les pièces indiquées à l'alinéa précédent mentionnent le capital social, ce devra être le capital
libéré tel qu'il résulte du dernier bilan. Si celui-ci fait apparaître que le capital libéré n'est plus intact,
mention doit être faite de l'actif net, tel qu'il résulte du dernier bilan.
Article 2. - Siège social.
Le siège social est établi à 1050 Bruxelles, Place Georges Brugmann, 8
Il peut être transféré partout ailleurs en Belgique par simple décision de la gérance qui a tous
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification des statuts qui en résulte.
Tout changement du siège social est publié aux annexes du Moniteur belge par les soins de la
gérance.
La société peut, par simple décision de la gérance, établir des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts ou succursales en Belgique ou à l'étranger.
Article 3. - Objet.
La société a pour objet social, en Belgique et à l'étranger, tant pour son compte propre que pour
compte de tiers ou en participation avec des tiers, toutes opérations se rapportant directement ou
indirectement à :
L'organisation, la promotion et/ou la gestion d'événements, tels que soirées, salons, expositions,
vernissage d'artistes et foires commerciales, congrès, conférences et réunions, spectacles, festivals,
évènements sportifs, incluant ou non la gestion et la mise à disposition du personnel pour exploiter
les installations où ces événements ont lieu ;
Toutes les activités liées à l'exploitation d'une agence d'animation, d'hôtesses, de mannequins pour
la création d'événement, le management d'artistes, l'organisation de spectacle et d'événements, la
gestion de droits d'auteur ; Activité développée sous l'appellation commerciale « Odessa
Entertainment ».
La gestion, la production et l'installation de techniques communicationnelles et événementielles ;
Le placement de personnels et la gestion de la communication de ceux-ci ; Activité développée sous
l'appellation commerciale « Thierry & Thierry » ou « T&T ».
L'exploitation d'une agence de publicité ainsi que la consultation en matière de publicité et de
relations publiques ;
L'installation, l'acquisition, la gérance et l'exploitation de restaurants et de cafés, salon de
consommation, bars, brasseries, snacks, tavernes, débits de boissons et de nourriture, cabarets,
night-clubs, discothèques, buffets, vestiaires pour le public, la préparation de repas légers,
l'organisation de banquets, location de salles, organisation de séminaires et le service traiteur ;
L'achat, la vente, les prestations d'intermédiaire commercial, de management et de gestion ;
La négociation de contrat de distribution ou de représentation dans tous les domaines commerciaux ;
La prestation de commissionnaire ;
La prestation de services en matière de commercialisation, de stratégie, de vente et achat, de
gestion et d'administration en général, la consultance des entreprises ;
Ces diverses activités seront autorisées si les accès à la profession nécessaires sont octroyés et
respectés.
Cette énonciation n'est pas limitative, mais simplement exemplative.
Elle a également pour objet, pour compte propre, la gestion d'un patrimoine immobilier, la vente,
l'échange, l'achat, la construction par sous-traitance, la transformation, la démolition, la
reconstruction, la restauration, l'exploitation directe ou en régie, l'entretien, le développement,
l'embellissement, la location, la prise en location, la gérance d'immeubles bâtis ou non, meublés ou
non, le lotissement.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces services, à la
réalisation de ces conditions.
La société peut accomplir toutes opérations, généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet.
La société peut s'intéresser par toutes voies et s'immiscer dans l'administration de toute affaire,
entreprise ou société ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien, ou qui soit de nature à
favoriser le développement de son entreprise.
Article 4. - Durée.
La société est constituée pour une durée illimitée prenant cours le jour du dépôt d'un extrait
analytique des présentes au Greffe du Tribunal de Commerce compétent.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale, prise comme en matière de
modification des statuts.
Titre II. - Capital.
Article 5. - Capital.
Volet B
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros, divisé en cent parts sociales
d'une valeur nominale de cent quatre-vingt-six euros chacune.
Titre III. - Parts sociales.
Article 6. - Parts sociales.
Les parts sont indivisibles et inscrites au registre des associés, tenu au siège social qui forme titre.
Les mutations à cause de mort et les certificats d'inscription sont signés par la gérance. Les
certificats ne sont pas négociables.
L'agrément prévu à l'article 249, premier alinéa, du Code des sociétés n'est pas requis lorsque les
parts sont cédées ou transmises à un associé.
En cas de refus d'agrément, lequel est sans recours, les associés opposants s'engagent à racheter
les parts dont la cession est proposée au prix fixé à dire d'expert nommé de commun accord entre
les membres de l'assemblée générale et à défaut d'accord, par Monsieur le Président du Tribunal de
Première Instance sur requête de la partie la plus diligente. Ce prix sert de base jusqu'à modification
par une assemblée ultérieure à toutes les cessions de parts qui seront effectuées.
Les associés sont tenus de racheter les parts des héritiers ou des légataires de parts qui ne peuvent
devenir associé, comme il est prévu sous l'article 252 du Code des sociétés et aux mêmes conditions
que celles prévues ci-dessus pour le cas de non-agréation de cession.
Dans l'un comme dans l'autre cas, le rachat doit être effectué soit dans les trois mois de l'assemblée
générale ayant refusé l'agrément de la cession, soit dans les six mois du décès.
Le prix inférieur ou égal à cinq mille euros est payable au comptant, le prix d'achat supérieur à cinq
mille euros, n'est dans l'un comme dans l'autre cas exigible que dans un délai de trois ans prenant
cours à partir de la cession et est payable par tiers à l'expiration de chacune des première, deuxième
et troisième années, augmenté d'un intérêt annuel de douze pour cent.
Les parts ainsi reprises ne peuvent être cédées ni données en gage avant le paiement intégral de
leur prix.
Titre IV. - Administration - Contrôle.
Article 7.
1. Gérance : La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, et toujours
révocables par l'assemblée générale des associés, statuant à l'unanimité des voix. Leur signature
doit être précédée ou suivie immédiatement de l'indication de la qualité en vertu de laquelle ils
agissent.
L'assemblée générale peut augmenter ou réduire leur nombre, désigner et révoquer les titulaires,
fixer la durée de leur mandat, modifier leurs pouvoirs et leur titre, leur allouer des émoluments et
indemnités imputables sur les frais généraux et même des participations dans les bénéfices.
Momentanément le nombre de gérants n'est pas fixé.
La gérance ne peut, sans autorisation de l'assemblée générale des associés, s'intéresser à titre
personnel, soit directement, soit indirectement, à des entreprises ayant une activité similaire ou
connexe à celle de la société.
2. Pouvoirs : A moins de dispositions spéciales, prises par l'assemblée générale des associés qui
détermine et peut en tout temps modifier les pouvoirs de la gérance, celle-ci, agissant comme dit ci-
dessus, a tous pouvoirs pour agir au nom de la dite société, sous la seule condition que les
opérations entrent dans l'objet de la société.
En conséquence, et notamment, la gérance a le droit de, pour et au nom de la société :
- faire tous marchés et recevoir toutes sommes, acquérir et aliéner tous biens meubles et immeubles,
emprunter avec ou sans garanties hypothécaires, avec stipulation de la saisie-exécution, sauf par
voie d'émission d'obligation; avant comme après paiement renoncer à tous droits réels de privilèges
ou d'hypothèques, y compris l'action résolutoire, donner mainlevée de toutes inscriptions
hypothécaires ou autres droits réels, dispenser de toutes inscriptions d'office, ester en justice,
exécuter les décisions intervenues, acquiescer, transiger et compromettre en tout état de cause.
La gérance peut aussi déléguer certains de ses pouvoirs et la gestion journalière de la société à
toute personne associée ou non. En cas de délégation, la gérance fixe les pouvoirs et les
rémunérations fixes ou variables attachées à ces fonctions ainsi que leur durée.
Tout gérant qui se trouve dans une situation d'opposition d'intérêt, quant à une décision à prendre
par le conseil, doit s'en référer à la procédure prévue à l'article 259 du Code des sociétés.
Article 8. - Contrôle.
Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à
constater dans les comptes annuels, sera confiée à un ou plusieurs commissaires nommés, pour
une durée de trois ans, par l'assemblée générale des actionnaires parmi les membres de l'institut
des Réviseurs d'entreprises si la société ne répond pas aux critères énoncés à l'article 141 du Code
des sociétés. Si la société répond à ces critères elle ne sera pas tenue de nommer de commissaire.
L'assemblée générale des associés pourra toutefois nommer un commissaire sans qu'une
modification des statuts soit nécessaire.
Au cas où il n'est pas nommé de commissaire, chaque associé a individuellement les pouvoirs
Volet B
d'investigations et de contrôle des commissaires et peut, pour l'exercice de ces pouvoirs, se faire
représenter ou assister par un expert comptable.
La rémunération de l'expert comptable incombe à la société s'il a été désigné avec son accord. Les
observations de l'expert comptable sont communiquées à la société.
Titre V.
Assemblée générale - Exercices - Comptes - Emprunt.
Article 9. - Assemblée générale.
L'assemblée générale des associés se tient chaque fois que l'intérêt de la société l'exige. Elle se
réunit obligatoirement chaque année, le 21 juin à dix-huit heures de chaque année, ou le premier jour
ouvrable suivant si ce jour est férié, et en outre, sur la requête d'un gérant ou des associés
réunissant au moins le cinquième des parts.
La première assemblée se tiendra en deux mille vingt.
Les séances se tiennent au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans les convocations. Les
convocations contenant l'ordre du jour se font par lettre recommandée à la poste adressée à chaque
associé au moins huit jours d'avance.
Les convocations ne sont pas nécessaires en cas de présence ou de représentation de tous les
associés.
Article 10. - Pouvoirs et Organisation de l'assemblée.
L'assemblée a les pouvoirs les plus étendus et statue à la simple majorité des voix, sauf dans les cas
pour lesquels la loi ou les statuts prévoient d'autres majorités.
L'aîné des gérants ou le gérant la préside et désigne le secrétaire; l'assemblée choisit les
scrutateurs. Chaque part donne droit à une voix.
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire pourvu que celui-ci
soit lui-même associé.
Les procès-verbaux sont signés par les associés ayant la majorité des voix; les copies et extraits
sont signés par la gérance.
Article 11. - Exercice.
L'exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
Le premier exercice commencera le jour du dépôt d'un extrait analytique des présentes au Greffe du
Tribunal de Commerce compétent et se terminera le trente et un décembre deux mille dix-neuf.
Article 12. - Comptes annuels - Bénéfices - Répartition.
A la clôture de chaque exercice, la gérance dresse un inventaire complet des valeurs mobilières et
immobilières et de toutes les dettes actives et passives de la société et établit les comptes annuels
de la société en indiquant nominativement les dettes des associés envers la société et celles de la
société envers les associés.
Le bénéfice net de la société est déterminé conformément à la loi.
Sur ce bénéfice il est prélevé cinq pour cent pour être affecté à la constitution d'un fonds de réserve
légale. Le prélèvement cesse d'être obligatoire dès que ce fonds atteint un/dixième du capital social.
Le restant du bénéfice est partagé entre les associés suivant le nombre de leurs parts respectives,
chaque part conférant un droit égal.
Toutefois, l'assemblée générale, à la majorité des trois/quarts des voix, peut affecter cet excédent en
tout ou en partie, à la création ou à l'alimentation de fonds de réserve spéciaux, à l'attribution de
tantièmes à la gérance ou décider qu'il est reporté à nouveau.
Article 13. - Dissolution - Liquidation.
La société n'est pas dissoute par la faillite, la déconfiture, l'interdiction, l'absence, le décès ou la
retraite d'un associé.
La question de la dissolution de la société doit être soumise à l'assemblée générale par le gérant ou
le conseil de gérance, en cas de perte de la moitié du capital social et ce dans un délai n'excédant
pas deux mois à dater du moment où la perte a été constatée ou aurait dû l'être.
En cas de dissolution de la société, sa liquidation est faite par le ou les gérants en fonction, à moins
que l'assemblée générale des associés ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle fixe les
pouvoirs et les émoluments.
L'assemblée générale règle le mode de liquidation à la simple majorité des voix.
Le boni résultant de la liquidation de la société, après paiement des dettes et charges de la société,
sert au remboursement des parts à concurrence du montant de leur libération.
Le surplus est partagé entre les associés en proportion du nombre de leurs parts respectives,
chaque part conférant un droit égal.
Article 14. - Emprunts.
La société peut contracter des emprunts dans les limites de l'article 243 du Code des sociétés. Si les
associés consentent des prêts, il leur sera alloué un intérêt annuel au taux légal majoré de deux pour
cents par an. Cependant, les associés actifs peuvent renoncer à percevoir un intérêt; dans ce cas,
Volet B
une convention devra être signée par tous les associés.
Article 15. - Capitaux investis.
Les capitaux investis par les associés actifs ne sont pas rémunérés. Toutefois, les associés pourront
décider annuellement, lors de l'assemblée statutaire, l'attribution d'un intérêt pour l'exercice suivant.
Article 16. - Election de domicile.
Chaque associé, gérant et commissaire, doit faire élection de domicile en Belgique, et à défaut, celle-
ci est censée être faite au siège social.
Article 17. - Dispositions générales.
Pour tout ce qui n'est pas expressément prévu aux présents statuts, les comparants se réfèrent et se
soumettent entièrement au Code des Sociétés.
Déclaration légale.
1. Frais
(...)
2. Droit d’écriture
Le notaire Bernard van der Beek, soussigné, confirme avoir reçu le paiement du droit d'écriture dû
pour cet acte, s’élevant à nonante-cinq euros (95 €) compris dans le montant mentionné ci-avant.
3. Incapacité, faillite, réorganisation judiciaire et règlement collectif de dettes
Les différentes parties au présent acte déclarent n'être frappées d'aucune restriction de leur capacité
de contracter les obligations formant l'objet du présent acte, et attestent en particulier :
- ne pas être pourvues d'un administrateur provisoire, d'un conseil judiciaire ou d'un curateur,
- ne pas avoir obtenu ou sollicité un sursis provisoire ou définitif, ou encore une réorganisation
judiciaire,
- ne pas être en état de cessation de paiement et n'avoir jamais été déclarées en faillite,
- ne pas avoir fait l'objet de la mesure visée à l'article 8 de la loi sur les faillites, à savoir le
dessaisissement provisoire en tout ou en partie de la gestion de tout ou partie de ses biens,
- n'avoir déposé jusqu'à ce jour aucune requête en règlement collectif de dettes et ne pas avoir
l'intention d'en introduire une prochainement.
4. Certificat d'identité
En vue de satisfaire aux dispositions de la loi hypothécaire et en application de la loi de Ventôse, le
notaire Bernard van der Beek, soussigné, certifie que les noms, prénoms, lieux et dates de
naissance et le domicile des parties-personnes physiques, tels qu'ils figurent ci-dessus, sont relatés
aux présentes conformément aux données reprises dans le registre national.
Les parties confirment l'exactitude de ces données.
Les parties-personnes physiques dont le numéro national est mentionné dans le présent acte
déclarent donner leur accord exprès avec la mention de ce numéro dans l'acte et dans toutes les
expéditions et extraits qui seront faits de cet acte.
Assemblée générale.
Les associés, se réunissant en première assemblée générale ont décidé de :
- désigner comme gérant : Madame SERMET Catherine, prénommée dont le mandat sera à titre
gratuit suivant décision d’assemblée générale.
Elle a tous pouvoirs pour la gestion de la société dans les limites de l'article 7 des statuts et agit
seule au nom de la société.
- ne pas nommer de commissaire-réviseur, par application de l'article 141 du Code des sociétés.
- de donner procuration au guichet d’entreprise, à la Fiduciaire Moreau Fisc SPRL, ayant son siège
social à 1150 Bruxelles, Avenue du Val D’Or, 55, inscrite au registre des personnes morales sous le
numéro BE0860.425.335, pour accomplir toutes les formalités administratives directement liées ou
découlant de la présente constitution, dont entre autres de faire toutes les démarches auprès de la
banque carrefour des entreprises, d’un éventuel guichet d’entreprise, auprès de l’administration des
Postes ainsi qu’auprès des services de téléphonie, l’affiliation au secrétariat Social, au Service
Médical Inter Entreprises et aux Assurances d’accidents de travail.
L'assemblée déclare, en vertu de l'article 60 du Code des sociétés et sous la condition suspensive
du dépôt d'une expédition des présentes au greffe du tribunal de commerce compétent, que la
société reprend et entérine tous les engagements pris au nom de la société en constitution.
Dont acte.
Fait et passé à Schaerbeek, en l'Etude, les parties certifiant avoir reçu une copie du projet du présent
acte au moins cinq jours francs avant la date que dessus.
Lecture faite/commentaires faits, les comparants ont signé avec nous, notaire.