Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Merloo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoekstraat 17 bus 1
 : 2235 Hulshout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Vonnicq VERMEULEN, notaris te Hulshout, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert”, geassocieerde notarissen, met
zetel te 2235 Hulshout, Grote Baan 360, op zestien november tweeduizend drieëntwintig, neergelegd
voor registratie, blijkt dat:
De heer VAN DER AUWERA Toby Jos Eulalie, geboren te Herentals op vijfentwintig augustus
negentienhonderdvijfenzeventig, ongehuwd en wonende te 2235 Hulshout, Hoekstraat 17/1.
Mij, notaris, verzocht heeft de authentieke akte te verlijden van de vennootschap die hij vanaf heden
heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap onder de naam “Merloo”,
met zetel te 2235 Hulshout, Hoekstraat 17/1, en met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro
(€ 2.000,00).
Op de totaliteit van duizend (1.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
(€ 2,00) per aandeel, hetzij voor tweeduizend euro (€ 2.000,00) of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door stortingen in speciën.
STATUTEN.
Rechtsvorm - naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap onder de naam “Merloo”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van derden:
- klein- en groothandel, import en export in wijnen, alcoholische dranken en andere dranken;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen.
Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van wijziging van de statuten
overeenkomstig de voorwaarden voorzien door het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
1002493812
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer.
Deze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven vermeldingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de blote eigenaar en de vruchtgebruiker afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur. Indien zij
worden benoemd in de statuten hebben zij de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Indien de duurtijd niet wordt
bepaald, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid evenwel een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
alleen alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bij verrichtingen boven vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) wordt de vennootschap enkel
verbonden door het gezamenlijk optreden van minstens twee bestuurders als er twee of meer
bestuurders benoemd zijn.
Algemene vergadering
Organisatie - bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van de aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de vierde dinsdag van de maand juni om twintig uur.
Indien de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene
vergadering verdaagd naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorg
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en dient het
bestuursorgaan over te gaan tot het opmaken van een inventaris en de jaarrekening, waarvan het na
goedkeuring door de algemene vergadering de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig
de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Tussentijdse en/of interimdividenden.
Binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan een bijzondere
algemene vergadering overgaan tot het uitkeren van tussentijdse dividenden uit de overgedragen
winst en de beschikbare reserves terwijl het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft om over te gaan
tot het uitkeren van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar en de winst uit het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd door de
algemene vergadering.
De uitkering van de interimdividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het
bestuursorgaan beslist.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering die beraadslaagt en beslist zoals bij een statutenwijziging.
Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd.
De algemene vergadering heeft steeds het recht om één of meerdere vereffenaars aan te duiden
alsmede hun bevoegdheden en vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Netting.
Alle vorderingen en schulden die bestaan tussen de vennoten en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van vijftien december tweeduizend en vier betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
-A- En onmiddellijk hierna neemt de comparant met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten, die slechts uitwerking hebben vanaf de elektronische neerlegging van een afschrift van de
oprichtingsakte in overeenstemming met de wet.
-1- Eerste boekjaar - eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een afschrift van deze akte en wordt
afgesloten op eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste algemene vergadering wordt gehouden op de vierde dinsdag van de maand juni
tweeduizend vijfentwintig.
-2- Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2235 Hulshout, Hoekstraat 17/1.
-3- Website en E-mailadres:
De website van de vennootschap is www.merloo.be
Het e-mailadres van de vennootschap is toby@merloo.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
-4- Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde heer Van der
Auwera Toby; die aanvaardt en die verklaart niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen
deze aanvaarding verzet.
Dit mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. Ingeval van overlijden
van de bestuurder of het vacant worden van de plaats ervan of indien de benoemde bestuurder
wegens gezondheidsredenen zijn taak als bestuurder niet meer kan waarnemen, wat dient te blijken
uit twee terzake afgeleverde doktersattesten, wordt tot plaatsvervangend bestuurder benoemd,
mevrouw BERGHMANS Wendy, geboren te Herentals op eenendertig juli
negentienhonderddrieënzeventig, wonende te 2235 Hulshout, Hoekstraat 17 /1, die hier tussenkomt
en bevestigt te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
aanvaarding verzet.
-5- Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant
thans geen commissaris te benoemen.
-6- Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle eruit voortvloeiende verplichtingen alsmede alle sinds één juli
tweeduizend drieëntwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting ondernomen activiteiten worden voor zoveel als nodig overgenomen door de hierbij
opgerichte vennootschap bij besluit van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
-B- Volmachten.
Om voor de opgerichte vennootschap over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en de directe
belastingen, en met het oog op de inschrijving bij de kruispuntbank van ondernemingen, inzake de
werkzaamheden omtrent UBO, alsmede inzake aanvragen vergunningen en attesten en de
aansluitingen bij een sociale kas voor zelfstandigen te vervullen, verklaart de bestuurder hierbij ter
zake als lasthebber ad hoc van de vennootschap aan te stellen: de besloten vennootschap
“Boekhoudteam”, te Hulshout, alsmede aan haar aangestelden en vertegenwoordigers, die elk
gemachtigd zijn om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid van de indeplaatsstelling.
Hiertoe heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Vonnicq Vermeulen, notaris.
Tegelijk hiermee digitaal neergelegd: afschrift akte en originele statuten.