Ondernemingsnr : 0842455490
Naam
(voluit) : RINGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Hendrik Kuijpersstraat 41
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Johannes Van Cauwenbergh, geassocieerd notaris te Lier, op 15
februari 2023, blijkt dat de vergadering van het bestuursorgaan volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering heeft vastgesteld dat het bestuursorgaan, met instemming van het enig lid van de
raad van toezicht, kennis heeft genomen van het ontwerp van statutenwijziging. Deze
statutenwijziging betreft een algemene modernisering en update van de statuten, alsook de
aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
aangezien de statuten van de private stichting uiterlijk op 1 januari 2024 met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in overeenstemming dienen te worden gebracht.
De nieuwe statuten luiden als volgt, waarbij onder meer volgende artikels werden gewijzigd :
TITEL 1. BENAMING - ZETEL – DUUR
Art. 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “RINGEN”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Art. 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
(…)
TITEL 2. DOEL – ACTIVITEITEN
Art. 4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
I. Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verzamelen, beschermen,
beheren, tentoonstellen, zowel publiek als privé, en promoten van kunst in het algemeen en
ongeacht de kunstvorm, met een bijzondere aandacht voor de Belgische kunst, en een zeer
specifieke focus op de Vlaamse kunst. De verwezenlijking van dit doel kan, rekening houdend met de
huidige en toekomstige beschikbare technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland
plaatsvinden. Tevens kan dit plaatsvinden in combinatie met de andere doelen en meer specifiek met
het derde en vierde belangeloze doel.
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven, en steun
verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan
het organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op
Luik B
internationaal vlak. De private stichting streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een
zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
    •  Zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en
initiatieven nemen.
    •  Publicaties en opnames uitgeven over kunst in de meest brede zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen.
    •  Wedstrijden, concoursen, manifestaties, festivals en optredens inrichten, organiseren en
promoten, en prijzen uitreiken aan kunstenaars, met een bijzondere aandacht voor
podiumkunstenaars en een specifieke focus op muzikanten, en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet.
II. Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische en toegepaste wetenschapsgebieden door het rechtstreeks
stimuleren, ondersteunen, financieren van en participeren in fundamenteel en toegepast
wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de kwaliteit en de ontwikkeling en verspreiding
ervan, met een bijzondere aandacht voor kankeronderzoek en aidsonderzoek.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
    •  Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
    •  Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
    •  Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
    •  Het nemen van participaties in of het anderszins financieren van vennootschappen die
voortwerken op nieuwe technieken/kennis/resultaten van voormelde onderzoeken ten einde de
technieken/resultaten/producten voor het publiek beschikbaar te maken.
III. Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verzekeren van de eenheid,
het onderhoud, de instandhouding en het beheer van het domein Ringenhof, gelegen te 2500 Lier,
Kruisveldweg 20. Zij heeft tevens de verdere opwaardering van het domein Ringenhof tot doel, en dit
in de ruimste zin van het woord.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Uitvoeren van onderhouds- en restauratiewerken met het oog op het in stand houden van het
domein.
    •  Uitvoeren van verbeterings- en investeringswerken met het oog op het verder uitbouwen van het
domein.
    •  Ter beschikking stellen van de op het domein gelegen gebouwen als private woonst.
    •  Ter beschikking stellen van het domein met het oog op het organiseren van modeshows of
tentoonstellingen, zowel publiek als privé, van kunst in het algemeen en ongeacht de kunstvorm.
    •  Gebruiken voor een commercieel initiatief indien dit nuttig wordt geacht voor het behoud en het
in stand houden van het domein.
    •  Het domein kan vrijelijk worden overgedragen.
IV. Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat in de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie van de heer Andries VAN NOTEN,
bestaande uit:
    •  De heer Andries Maria Peter VAN NOTEN, (…);
Hierna genoemd: “de eerste groep van begunstigden”
    •  De heer Patrick Georges Victor Maurits VANGHELUWE, (…);
Hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”
    •  De ascendenten in de eerste graad van de heer Andries VAN NOTEN en van de heer Patrick
VANGHELUWE, beiden voornoemd;
Hierna genoemd: “de derde groep van begunstigden”
Luik B
    •  Mevrouw AnneMarie Augusta VAN DE VELDEN, (…);
Hierna genoemd: “de vierde groep van begunstigden”
    •  Al de afstammelingen (verwanten en verwant middels adoptie) van de ouders van de heer
Andries VAN NOTEN, voornoemd;
Hierna genoemd: “de vijfde groep van begunstigden”
De behartiging van de belangen van de familie Andries VAN NOTEN, voornoemd, staat centraal.
Onder de behartiging van de familiale belangen binnen de verzorgingsgedachte verstaat men onder
meer de ondersteuning en financiering van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige en andere behoeften en projecten, het stimuleren van de
ondernemingszin, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe)
zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan. Bijzondere aandacht wordt
daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, aan het aanhouden van de
familiale banden en aan het welzijn van de familie over de generaties heen en in het bijzonder in
geval van noodsituaties.
Met het oog op de behartiging van de familiale belangen kan de private stichting onder meer
volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen en terugbetalen:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, van iemand die strijkt, van een
ramenwasser.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
        •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon en dergelijke meer.
        •  de financiering van de inschrijvingsgelden, beken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
        •  Het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkmende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
    •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang alsmede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal…) ter beschikking stellen.
    •  Het materiële onderhoud van woning en tuin.
    •  Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame… ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter beschikking
stellen van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten
hiervan.
    •  Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning, kunstwerken, een personenwagen of enig ander
vervoermiddel.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (bijvoorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture…
    •  Sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld
bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en
kringen…
    •  Het geven van familiefeesten, het organiseren van communiefeesten, verlovings- of
huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten en jubileumvieringen.
    •  Het aanbieden van reizen.
    •  Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien ze zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken…), het mogelijk
maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen…
Luik B
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen in principe gelijktijdig en mag hiervoor
onder meer het genormaliseerd jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’
betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijf procent (5%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de
verwezenlijking van het eerste en het tweede doel samen. Indien in een bepaald jaar minder dan
voormeld percentage wordt besteed aan de verwezenlijking van het eerste en tweede doel, mag het
verschil tussen het maximumbedrag en het mindere bedrag van de laatste vijf jaar voorafgaand aan
het jaar van de besteding toegevoegd worden aan het bedrag dat besteed wordt aan de realisatie
van het eerste en tweede doel in een bepaald jaar. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele
vermogen van de private stichting mag louter besteed worden aan het derde en vierde doel van de
private stichting, zijnde het beheer en onderhoud van het domein Ringenhof en de verzorging van de
familiale belangen van de hiervoor gedefinieerde personen, en dit als volgt:
- Tijdens het leven van de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd: de behartiging van de familiale
belangen van de hierna vermelde in het vierde doel gedefinieerde groepen van begunstigden
volgens de hierna vermelde voorwaarden:
    •  De eerste groep van begunstigden;
    •  De tweede groep van begunstigden;
    •  De derde groep van begunstigden.
- Vanaf het overlijden van de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd: de behartiging van de familiale
belangen van de hierna vermelde in het vierde doel gedefinieerde groepen van begunstigden
volgens de hierna vermelde voorwaarden:
    •  De tweede groep van begunstigden;
    •  De derde groep van begunstigden;
    •  De vierde groep van begunstigden;
    •  De vijfde groep van begunstigden.
Vanaf het overlijden van de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd, dient de verzorging te gebeuren
met voorrang voor de tweede en derde groep van begunstigden. De verzorging van de vierde en
vijfde groep van begunstigden mag geen afbreuk doen aan de verzorging van de tweede en derde
groep van begunstigden.
Indien de laatste van de in het vierde belangeloze doel vermelde personen overlijdt, wordt maximaal
dertig procent (30%) van het vermogen van de private stichting besteed aan de behartiging van het
eerste en tweede doel van de private stichting.
- Indien het derde doel van de private stichting zonder voorwerp geworden is, omdat het domein
Ringenhof zich niet meer in het vermogen van de private stichting bevindt, en de laatste van de in het
vierde belangeloze doel vermelde personen overlijdt, wordt het ganse vermogen van de private
stichting aangewend ter behartiging van het eerste en tweede doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze vier doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de voornoemde betrokken personen en
familie na te streven, zoals hierboven bepaald. De private stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke
wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt
dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate
te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat betreft het vierde doel afzien van de aanwending van het
vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemene belang van de familie van de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd.
Vorige bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
Luik B
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te
verklaren. In geval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het bestuursorgaan
beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het
bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
redelijke een voorzichtig persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private
stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen
of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen
en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het vierde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter(s), haar bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor de vier hiervoor vermelde belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER-BESTUUR
Art. 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is mevrouw Olivia Esther Jean CLAEYS, (…), wonende te 2640
Mortsel, Hendrik Kuijpersstraat 41.
Art. 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de private stichting (hierna genoemd: “de raad van bestuur”) bestaat uit
minstens drie leden, behoudens in de omstandigheden zoals beschreven in artikel 7. Van zodra er
meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Art. 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
    •  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
    •  De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derde (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
    •  Ingeval van defungeren van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden
bestaat, wordt beslist met een drie vierde (3/4) meerderheid van stemmen in een voltallige raad van
bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur kan vervolgens in de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders
Luik B
aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de
opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze aanvulling dient evenwel steeds te gebeuren
op voordracht van de raad van bestuur. De beslissing tot aanvulling wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derde (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders, beslist de raad van bestuur om een nieuwe
bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derde (2/3) in een voltallige raad van
bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht
slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee
derde (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan de raad van bestuur, ten uitzonderlijke titel en ten voorlopige titel (d.i.
zonder langer te zijn dan twaalf (12) maanden), beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het
defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen in
een voltallige raad van bestuur.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van kandidaat-opvolgende bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met kandidaat-opvolgende bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht, althans voor zover die op dat moment bestaat uit begunstigden zoals gedefinieerd in het
vierde belangeloze doel, instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
    •  Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derde (2/3)
in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden
uit de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
    •  Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar mandaat
blijven uitoefenen tot in zijn/haar vervanging wordt voorzien, tenzij de raad van bestuur hierover
anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat of door het bereiken van de leeftijd van
vijfenzeventig (75) jaar; wat de bestuurder betreft die tevens stichter van de stichting is, wordt de
leeftijdsgrens van vijfenzeventig (75) jaar opgetrokken naar vijfentachtig (85) jaar. Het verstrijken van
de bepaalde termijn van het bestuursmandaat of het bereiken van de leeftijdsgrens van
vijfenzeventig (75) resp. vijfentachtig (85) jaar, leidt niet tot een defungeren van de betreffende
bestuurder indien de raad van bestuur unaniem (d.i. exclusief de bestuurder wiens mandaat dreigt te
verstrijken) beslist tot verlenging van het mandaat, tenzij de raad van toezicht een gemotiveerd en
niet-willekeurig veto uitspreekt met een meerderheid van minimum twee derde (2/3) in een voltallige
raad van toezicht;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een twee derde (2/3) meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een
gewone meerderheid in een voltallige raad van toezicht;
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet respecteren van
de waarden van de stichting, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen welke de
bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun
Luik B
bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde;
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met een twee derde (2/3) meerderheid van stemmen (met uitzondering van
de geviseerde bestuurder) in een voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan
uitoefenen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht;
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 oud Burgerlijk
Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de
werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private
stichting.
- door ontslag wegens langdurige onenigheid die de werking van de stichting bijzonder moeilijk
maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, beiden conform het in artikel
10, h. van deze statuten bepaalde;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) artsen.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het in artikel 10, e. van deze statuten bepaalde voor
wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f. van deze statuten voor wat betreft de raad van
toezicht.
(…)
Art. 12. Intern bestuur
a) Algemeen
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Art. 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
In afwijking van al het voorgaande, dienen voor het uitvoeren van betalingen van op de rekeningen
van de private stichting voor bedragen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00)
steeds twee bestuurders samen te tekenen, waarbij zij bovendien, indien het een verrichting betreft
Luik B
ten aanzien waarvan de raad van toezicht een vetorecht heeft, een document moeten voorleggen
waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde of willekeurige
wijze heeft uitgeoefend.
(…)
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Art. 15. Samenstelling van de raad van toezicht
    •  Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd.
Bijkomende leden en opvolgende leden van de raad van toezicht worden door de heer Andries VAN
NOTEN, voornoemd, aangeduid en kunnen door hem te allen tijde worden ontslagen.
Bij gebreke van leden van de raad van toezicht of van aanduiding van één of meer opvolgende leden
van de raad van toezicht is de hierna vermelde opvolgingsregeling van toepassing.
    •  Bij het overlijden of om een andere reden van defungeren van de heer Andries VAN NOTEN,
voornoemd (en zolang het defungeren aanhoudt), zal hij worden opgevolgd door de hiernavolgende
personen in de hierna bepaalde volgorde:
        •  De tweede groep van begunstigden, mits hij of zij nog in aanmerking komt voor begunstiging.
        •  Bij het defungeren of bij gebrek aan leden van de tweede groep van begunstigden, wordt het
mandaat ingevuld door mevrouw Annick VAN DE VELDEN en de heer Bartholomeus VAN NOTEN.
Bij het defungeren van mevrouw Annick VAN DE VELDEN respectievelijk de heer Bartholomeus
VAN NOTEN, zal er niet in zijn/haar opvolging worden voorzien en blijft alleen de heer Bartholomeus
VAN NOTEN respectievelijk mevrouw Annick VAN DE VELDEN fungeren als lid van de raad van
toezicht.
        •  Bij het defungeren van mevrouw Annick VAN DE VELDEN en de heer Bart VAN NOTEN, zal
de raad van toezicht bestaan uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook
diens opvolgers zullen worden aangewezen door het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren
onder hun leden.
    •  Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
    •  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
    •  De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming
wordt bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
(…)
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Art. 19. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen
ontslagen worden door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
(…)
TITEL 7. BOEKJAAR – JAARREKENING
Art. 21. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. In afwijking van
het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend
dertien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgend boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Art. 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd, fungeert als lid van de raad
van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen
in een voltallige vergadering, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die
hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van drie vierde (3/4) van de stemmen in een
voltallige vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex,
Luik B
telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens
vijftien (15) dagen voor het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. De
beslissing van de raad van toezicht aangaande het al of niet uitoefenen van het vetorecht dient niet
gemotiveerd te worden. Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig
dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde
in artikel 10, e. voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f. voor wat betreft de raad van
toezicht.
Zodra de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht
kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden, indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg
van evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd
handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet
kan hebben gewild. Elke statutenwijziging moet in ieder geval zo nauw mogelijk aansluiten bij de
filosofie van deze oprichtingsakte.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra de heer Andries VAN NOTEN,
voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
De bepalingen van TITEL 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel
7 van deze statuten in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders,
artikel 10 b., e., f., g. en h. van deze statuten in verband met de besluitvorming, artikel 15 van deze
statuten in verband met de raad van toezicht en dit artikel 22 in verband met de statutenwijziging
zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Andries VAN NOTEN, voornoemd, niet
meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Art. 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die hij/zij aan de verwezenlijking van dat doel heeft
besteed.
TITEL 10. INDEXATIE
(…)
TWEEDE BESLUIT
De vergadering heeft opdracht gegeven aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en te zorgen voor de
neerlegging van onderhavige akte en alle daaraan verbonden stukken in het dossier betreffende de
private stichting op de bevoegde rechtbank.
 
Bijlagen
 
    •  volledig afschrift
    •  coördinatie van statuten
 
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Johannes Van Cauwenbergh, te Edegem, op 27
februari 2023.