0448 723 978	Ondernemingsnr
Naam
Artsen Zonder Vakantie
AZV	(verkort)
VZW	Rechtsvorm :
Zwartzustersvest 21 2800 Mechelen	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : Aanpassing statuten Artsen Zonder Vakantie
Op de Algemene Vergadering van 12.06.2024 werden de hieronder opgenomen aanpassingen van de
statuten goedgekeurd.
Tegelijkertijd wordt hierbij het verslag van de Algemene Vergadering dd 12.06.2024 neergelegd.
STATUTEN
Deze statuten zijn onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd bij
wet van 23 maart 2019 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het
WVV genoemd.
Artikel 1. Benaming
De vzw draagt als benaming:
In het Nederlands:
'Artsen Zonder Vakantie', afgekort 'AZV'.
In het Frans:
'Médecins Sans Vacances', afgekort 'MSV".
In het Engels:
'Medics Without Vacation', afgekort 'MWV'.
In het Duits:
'Ärzte ohne Ferien', afgekort 'AOF'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2800 Mechelen, Zwartzustersvest 21, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel bij te dragen tot een toegankelijke en kwaliteitsvolle gezondheidszorg
in Sub-Sahara Afrika en de capaciteiten van haar partners te versterken zodat ze bijdragen aan de
kwalitatieve gezondheidszorg in hun land.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·de uitwisseling van (para)medische expertise en de ondersteuning op organisatorisch, technisch en
materieel vlak om de partners in het lokale gezondheidssysteem te versterken;
·het aangaan van strategische samenwerkingsverbanden in het noorden en in het zuiden om duurzame
resultaten op het terrein te boeken;
·het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere verenigingen die geheel of ten dele een
gelijkaardig doel nastreven;
·het uitbouwen van een breed maatschappelijk draagvlak in het noorden;
belangeloze doel te bereiken;
·het opzetten van sensibiliserende en fondsenwervende campagnes bij het publiek of voeren van acties bij
bepaalde doelgroepen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
I. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er leden en toegetreden leden. De vzw ambieert een zo breed mogelijke betrokkenheid van
stakeholders van de vzw als leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Leden
6.1 Aantal Leden
Er zijn minstens 14 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV, waarbij:
·minstens 1/5 van de leden uit Afrika komen of van Afrikaanse origine zijn;
·minstens 2 leden erkende NGO's zijn waarmee de vzw een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten;
·minstens de helft van de leden een achtergrond heeft in de zorgsector (verpleegkundige, arts, enz.);
·er onder de leden gestreefd wordt naar een gender evenwicht en naar een gedifferentieerde
vertegenwoordiging vanuit de regio's waar de vzw actief is, en tot slot;
·de leden van het Bestuursorgaan van de vzw van rechtswege lid zijn van de vzw.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
6.2 Kandidaatstelling en aanvaarding van leden
Zowel natuurlijke personen, rechtspersonen als feitelijke verenigingen kunnen zich kandidaat stellen als lid.
Indien de leden rechtspersonen of feitelijke verenigingen zijn, worden deze vertegenwoordigd door een
bestuurder, een dagelijks bestuurder of een lid van de directie.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, per e-mail of gewone brief, aan het
Bestuursorgaan.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de aanvaarding van de geldende
statuten en het intern reglement, met inbegrip van de expliciete onderschrijving van de hierin omschreven
missie, visie en strategie van de vzw.
Na gunstig advies van het Bestuursorgaan beslist de eerstvolgende Algemene Vergadering discretionair en
zonder verdere motivatie, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden over de aanvaarding van de kandidaat als lid. De beslissing van de Algemene Vergadering moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
6.3 Rechten en plichten van leden
Zolang de vzw geen commissaris heeft, kunnen alle leden op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen, alsook de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register, de stukken of
documenten overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
6.4 Ontslagneming van leden of einde lidmaatschap
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerstvolgende Algemene
Vergadering volgend op de datum van ontvangst van dit schrijven.
Daarnaast loopt het lidmaatschap van een lid van rechtswege ten einde in volgende omstandigheden:
1.Leden die drie (3) opeenvolgende vergaderingen niet op de Algemene Vergadering aanwezig noch
drie Algemene Vergaderingen;
2.Bij overlijden of onbekwaamheid van een lid-natuurlijke persoon of bij de ontbinding of het faillissement
van een lid-rechtspersoon of feitelijke vereniging;
3.Bij het wegvallen van de hoedanigheid op grond waarvan het lid aanvaard werd als lid.
6.5 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene
Vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd
over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord
te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 7. Toegetreden leden
7.1 Categorieën toegetreden leden
Treden van rechtswege toe als toegetreden leden:
1.Expert-Vrijwilligers die het vademecum voor vrijwilligers van de vzw onderschrijven, op het moment van
ondertekening;
2.Werknemers van de vzw, op het moment dat zij de arbeidsovereenkomst met de vzw sluiten;
3.Partner-ziekenhuizen, ziekenhuiskoepels en beroepsverenigingen die een partnerovereenkomst met de
vzw sluiten, op het moment van ondertekening van deze overeenkomst;
4.NGO's en organisaties die een samenwerkingsovereenkomst met de vzw sluiten, op het moment van
ondertekening van deze overeenkomst;
5.Leden van de Adviesraad van de vzw, vanaf het moment dat zij hiervan lid zijn;
6.Leden van het Ethisch Comité van de vzw, vanaf het moment dat zij hiervan lid zijn;
7.Kantoorvrijwilligers die een vrijwilligersovereenkomst met de vzw sluiten, op het moment van
ondertekening van deze overeenkomst.
Indien de toegetreden leden rechtspersonen of feitelijke verenigingen zijn, worden deze vertegenwoordigd
door een bestuurder, een dagelijks bestuurder of een lid van de directie.
De bijkomende inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden zijn de aanvaarding
van de geldende statuten en het intern reglement, met inbegrip van de expliciete onderschrijving van de
hierin omschreven missie, visie en strategie van de vzw.
Toegetreden leden maken per categorie deel uit van een tussenliggende structuur.
7.2 Rechten en plichten van toegetreden leden
De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn:	.
·Het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (zonder stemrecht);
·Het recht om in de aanloop naar de Algemene Vergadering agendavoorstellen te doen tot formulering van
niet-bindende adviezen aan het Bestuursorgaan, mits voorafgaande positieve evaluatie van het
agenderingsverzoek door de voor het betreffende toegetreden lid bevoegde tussenliggende structuur en de
Adviesraad. Deze voorstellen moeten minstens 2 maanden voor de Algemene Vergadering bij het
Bestuursorgaan worden aangebracht door de Adviesraad;
·Het recht om te stemmen over voormelde formulering van niet-bindende adviezen aan het Bestuursorgaan.
7.3 Ontslagneming van toegetreden leden of einde toegetreden lidmaatschap
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding per e-mail of per gewone
brief. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Daarnaast loopt het lidmaatschap van een toegetreden lid van rechtswege ten einde in volgende
omstandigheden:
1.Bij overlijden of onbekwaamheid van een toegetreden lid-natuurlijke persoon of bij de ontbinding of het
faillissement van een toegetreden lid-rechtspersoon of feitelijke vereniging;
2.Bij het wegvallen van de hoedanigheid op grond waarvan het toegetreden lid is toegetreden.
7.4 Uitsluiting van toegetreden leden
Toegetreden leden kunnen door een eenzijdig besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het
toegetreden lidmaatschap.
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of
toegetreden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen
geen teruggave van bijdragen, stortingen, schenkingen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Een lid of toegetreden lid dat goederen of waarden schenkt, kan wel op het moment van de schenking
bepalen dat deze worden teruggegeven wanneer de vereniging ophoudt te bestaan, met uitzondering van
opslorping door een organisatie die een gelijkaardig doel nastreeft.
II. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling en werking van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
Daarnaast telt de vzw toegetreden leden, met de rechten en plichten zoals bepaald in art. 7.2 van deze
statuten.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij afwezigheid
van de voorzitter door de ondervoorzitter, of bij zijn afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De aanvaarding van nieuwe leden;
3.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn eventuele bezoldiging;
5.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
6.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7.De ontbinding van de vereniging;
8.De uitsluiting van een lid;
9.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10.Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
11.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Verder is de Algemene Vergadering bijkomend bevoegd om, op initiatief van en met medebeslissingsrecht
van de toegetreden leden (zie art. 7.2), niet-bindende adviezen te formuleren aan het Bestuursorgaan voor
zover deze de operationele werking van de vzw overstijgen en in lijn zijn met de visie, missie en strategie
van de vzw.
Artikel 11. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan samengeroepen wanneer dit nodig wordt geacht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en wordt ze gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12. Deelname op afstand
Het Bestuursorgaan kan de leden en toegetreden leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de Algemene Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatieplatform (Teams, zoom, ... ). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de leden en toegetreden leden die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Het ter beschikking gestelde communicatieplatform moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
·de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
·rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
·in voorkomend geval hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene
Vergadering zich dient uit te spreken;
·in voorkomend geval deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Artikel 13. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden (desgevallend ook in hun hoedanigheid van bestuurder), toegetreden leden, en de commissaris
per brief of per e-mail verstuurd.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering en de agenda.
Aan de leden en de commissaris die erom verzoeken wordt onmiddellijk en kosteloos een elektronische
kopie verzonden van de stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Aan de toegetreden leden die erom verzoeken wordt onmiddellijk en kosteloos een elektronische kopie
verzonden van de stukken die de punten waarop zij mogen stemmen, aanbelangen.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door ten minste één
twintigste van de leden uiterlijk tien dagen voor de Algemene Vergadering wordt aangebracht bij het
Bestuursorgaan, op de agenda worden geplaatst.
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum en vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen bij gewone meerderheid van aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten;
·Uitsluiting van een lid uit de vzw;
·Wijziging van de doelstelling van de vzw.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Toegetreden leden kunnen zich niet laten
vertegenwoordigen.
Artikel 15. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Toegetreden leden hebben enkel stemrecht bij de beslissing tot al dan niet formulering van niet-bindende
adviezen aan het Bestuursorgaan (zie art. 7.2).
Behalve waar het WVV of de statuten het anders bepalen neemt de Algemene Vergadering beslissingen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en - wanneer zij
beslissingen neemt met stemrecht voor de toegetreden leden - gewone meerderheid van de aanwezige
toegetreden leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een
wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel, of de ontbinding
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen van de leden
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
persoonlijke aangelegenheden betreffen (benoeming/afzetting bestuurders, aanvaarding/uitsluiting leden,
enz.) of indien één derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, daarom verzoekt, gebeurt
deze geheim.
Artikel 16. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van het Bestuursorgaan of een persoon die daartoe
verzocht wordt. Ze worden bewaard op de zetel van de vereniging, ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Enkel leden hebben recht op inzage in dit verslag.
III. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld
uit minstens 3 en maximum 7 natuurlijke personen, waarbij minstens de helft van de bestuurders
professioneel actief is in de zorgsector (verpleegkundige, arts, enz.).
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar. Een bestuurder kan maximaal
2 keer voor een termijn van 4 jaar worden benoemd.
De manier waarop deze bestuurders de vzw verbinden wordt vastgelegd in het intem reglement.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van een voorzitter, een ondervoorzitter en een
secretaris.
Artikel 18. Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van het intern reglement. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden en toegetreden leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van de
bestuursvergadering op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 12 juni 2024.
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter zit de
vergaderingen voor, bij zijn afwezigheid de ondervoorzitter. Is deze laatste afwezig, dan treedt de oudste
aanwezige bestuurder op als voorzitter. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. De oproeping
gebeurt per brief of e-mail. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het
Bestuursorgaan, evenals de agenda.
Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij
de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Om geldig te kunnen besluiten, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de vergadering. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Het Bestuursorgaan treedt op als college. De besluitname gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de
voorzitter beslissend. Indien er, bij geheime stemming op vraag van twee (2) van de bestuurders, gelijkheid
van stemmen is, is het voorstel verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomer
worden.
Besluiten van het Bestuursorgaan om adviezen van de Algemene Vergadering niet of slechts deels op te
volgen, worden gemotiveerd aan de leden en toegetreden leden middels de in het intern reglement
omschreven kanalen.
Artikel 22. Verslag van het Bestuursorgaan
De verslagen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en alle bestuurders die erom verzoeken.
Het verslag wordt bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Artikel 23. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit of
vervroegd ontslag.
Daarnaast eindigt het bestuursmandaat van rechtswege wanneer de bestuurder geen lid meer is van de
vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders geen recht
om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Wanneer het aantal bestuurder door een ontslag zou dalen onder het wettelijk minimum, is
de ontslagnemende bestuurder verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 24. Afzetting van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de leden.
IV. DE ADVIESRAAD
Artikel 25. De Adviesraad
De Adviesraad is samengesteld en heeft de bevoegdheden zoals bepaald in het Intern Reglement.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 26. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat
dat dagelijks bestuur aangaat, over aan de directeur, die alleen handelt.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28. Beslissing tot ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "
VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 29. Vereffening en bestemming van het vermogen
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s), op voorstel
van het Bestuursorgaan, over de bestemming van het vermogen van de vzw. De activa worden
overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft.
VIII. SLOT
Artikel 30. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De goedgekeurde statuten 12.06.2024 worden hierbij neergelegd.
Krista Vandenborre
Bestuurder - voorzitter