Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maasmechelse Kunstkring
(verkort) : MaKK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen
Prinses Louisestraat(M) 5
Ondergetekenden:
THOMASSEN Guido, wonende te 3630 Maasmechelen, Princes Louisestraat 5;
WESTHOVENS Ingrid, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Zonnedauwlaan 6;
CHATZIMARKOS Xanthoula, wonende te 3630 Maasmechelen, Prinsenlaan 31;
ZEPPI Henriette, wonende te 3630 Maasmechelen, Damhertstraat 8;
JANSSEN Marion, wonende te 3630 Maasmechelen, Hemelrijkstraat 56;
MERX Hubertina, wonende te 3630 Maasmechelen, Proosterbosstraat 144;
WIJNANTS Eliane, wonende te 3630 Maasmechelen, Moleneindstraat 32;
PARERAS-MAYNOU Carmen, wonende te 3630 Maasmechelen, Opperveldstraat 29
zijn op de stichtingsvergadering van 07/11/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV
genoemd.
De Vereniging draagt de naam “Maasmechelse KunstKring”, afgekort “MaKK” en vestigt haar zetel te 3630
Maasmechelen, Prinses Louisestraat 5.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders door de Algemene Vergadering benoemd:
 
THOMASSEN Guido, wonende te 3630 Maasmechelen, Princes Louisestraat 5
WESTHOVENS Ingrid, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Zonnedauwlaan 6
CHATZIMARKOS Xanthoula, wonende te 3630 Maasmechelen, Prinsenlaan 31
ZEPPI Henriette, wonende te 3630 Maasmechelen, Damhertstraat 8
1002230328
JANSSEN Marion, wonende te 3630 Maasmechelen, Hemelrijkstraat 56
MERX Hubertina, wonende te 3630 Maasmechelen, Proosterbosstraat 144
WIJNANTS Eliane, wonende te 3630 Maasmechelen, Moleneindstraat 32
PARERAS-MAYNOU Carmen, wonende te 3630 Maasmechelen, Opperveldstraat 29
Het Bestuursorgaan heeft vervolgens onder haar leden benoemd tot:
·         Voorzitter:  THOMASSEN Guido, wonende te 3630 Maasmechelen, Princes Louisestraat 5
·         Secretaris:   MERX Hubertina, wonende te 3630 Maasmechelen,Proosterbosstraat 144
·         Penningmeester: JANSSEN Marion, wonende te 3630 Maasmechelen,Hemelrijkstraat 56,          
 
Het bestuursorgaan heeft vervolgens
-       THOMASSEN Guido, wonende te 3630 Maasmechelen, Princes Louisestraat 5 
-       MERX Hubertina, wonende te 3630 Maasmechelen, Proosterbosstraat 144,
-       JANSSEN Marion, wonende te 3630 Maasmechelen,Hemelrijkstraat 56, 
benoemd tot dagelijks bestuurders 
en
-       SMEETS, Marc, wonende te 3630 Maasmechelen, Opperveldstraat 29 (RRN 611015-339.77),
gemandateerd om de oprichtingsakte, de statuten en eventuele latere wijzigingen van de statuten, de aktes van
benoemingen van bestuurders, de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en de personen die
gemandateerd worden om de vereniging te vertegenwoordigen, neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en het nodige te doen voor de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad
Bij de oprichting worden de hiernavolgende statuten aangenomen:
STATUTEN
I.             RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
 
Artikel 1. Benaming
De Vereniging draagt de naam “Maasmechelse KunstKring”, afgekort “MaKK”
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan evenwel enkel de Algemene Vergadering over de zetelwijziging beslissen.
Artikel 3. Doel en voorwerp van de VZW
De vereniging heeft een belangeloos doel:
-          de artistieke expressie van de aangesloten leden te stimuleren en aan het publiek kenbaar te maken
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
-          deelname aan en organisatie van openbare tentoonstellingen zowel in binnen- als buitenland.
-          bevordering van de vriendschapsbanden tussen de leden van de vereniging, alsook met  andere
kunstkringen en niet bij de Vereniging aangesloten kunstenaars.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De Vereniging neemt de rechten en verbintenissen van de feitelijke vereniging ‘Maasmechelse KunstKring’
over. Tevens neemt de Vereniging alle verbintenissen over die werden aangegaan namens de Vereniging in
oprichting in de periode van twee jaar die het verwerven van rechtspersoonlijkheid zijn voorafgegaan.
Artikel 4. Duur van de Vereniging
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
II Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
De Vereniging bestaat uit leden en ereleden. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 5.1. Leden
Enkel natuurlijke personen die binnen de grenzen van de gemeente Maasmechelen geboren zijn en/of op het
ogenblik van hun toetreding binnen de grenzen van de gemeente Maasmechelen wonen, kunnen lid worden
van de vereniging.
Deze voorwaarde is niet van toepassing op de natuurlijke personen die op het ogenblik van de oprichting van
de Vereniging lid zijn van de feitelijke vereniging ‘Maasmechelse KunstKring’, zij worden van rechtswege lid van
de Vereniging door het betalen van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage.
Om lid te kunnen blijven moet de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage tijdig betaald zijn.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag de ledenlijst gebruiken voor het aangaan van een lidmaatschap van de vereniging
binnen een groepering van kunstkringen. De ledenlijst mag ook gebruikt worden voor het afsluiten van een
verzekering van een evenement waaraan de leden van de vereniging deelnemen.
Artikel 5.2. Ereleden
Als erelid kan benoemd worden elke persoon die op een bijzondere wijze het belang van de vereniging of van
de kunst in Maasmechelen heeft gediend en die het erelidmaatschap, aangeboden door het bestuursorgaan,
aanvaardt. Eventueel kan dit ook postuum toegekend worden.
De benoeming zelf moet – op voorstel van het bestuursorgaan – door de algemene vergadering goedgekeurd
worden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van de leden
Elk kandidaat-lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De natuurlijke personen die op het ogenblik van de oprichting van de Vereniging lid zijn van de feitelijke
vereniging ‘Maasmechelse KunstKring’, worden vrijgesteld van het indienen van een aanvraag, zij worden van
rechtswege lid van de Vereniging door het betalen van de voor het jaar 2024 verschuldigde
lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Leden en ereleden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten, de door de vereniging
aangenomen reglementen of de wetgeving worden omschreven.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Alle leden, met uitzondering van de ereleden, betalen per kalenderjaar een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks
vastgelegd wordt door de Algemene Vergadering en die maximum 75 euro bedraagt.
De lidmaatschapsbijdrage voor het nieuwe kalenderjaar moet betaald zijn voor het einde van het lopende
kalenderjaar.
Nieuwe leden die tijdens het kalenderjaar lid worden betalen een deel van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Het bedrag wordt als volgt bepaald door het kwartaal waarin lid zijn geworden: 1ste kwartaal 100%, 2de
kwartaal 75%, 3de kwartaal 50%, 4de kwartaal 25%.
De leden van de Vereniging die de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te
nemen als lid van de Vereniging.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden en ereleden neemt een einde:
a) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
b) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c) Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
d) Door niet-betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
e) Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, zo die nog niet betaald zou
zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 11. Schorsing van Leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging kan het bestuur het lidmaatschap met
onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van de eerstvolgende Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Het laattijdig betalen van de lidmaatschapsbijdrage heeft van rechtswege de onmiddellijke schorsing van het
lidmaatschap tot gevolg. Na regularisatie van de lidmaatschapsbijdrage kan het Bestuursorgaan de schorsing
opheffen indien het betrokken lid de laattijdige betaling op voldoende wijze rechtvaardigt. . Bij gebreke aan
regularisatie van de lidmaatschapsbijdrage voor het einde van het kalenderjaar eindigt het lidmaatschap
overeenkomstig artikel 10 d. van de statuten.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
lidmaatschapsbijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor redenen ook, bij ontbinding van de Vereniging.
III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem.
De Algemene Vergadering kan natuurlijke of rechtspersonen zonder stemrecht coöpteren.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan echter maximum één andere lid
vertegenwoordigen.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien deze ook
afwezig zou zijn wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudst aanwezige lid.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor:
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• vaststellen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
• de ontbinding van de Vereniging en het bepalen van een goed doel om de eigendommen van de Vereniging
na de ontbinding aan toe te wijzen.
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
samenroepen. Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te
roepen op aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering
uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40
dagen na het verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen bij monde van haar
Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief of een e-mail
die minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt aan laatst door het lid
opgegeven adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één twintigste van de leden kunnen evenwel aan deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd. Deze aanvraag moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigdzijn.
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde (2/3de)  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, dan is een tweede bijeenroeping nodig, waarna de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gehouden van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen per e-
mail.
Derden hebben geen recht op inzage van de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie en een door de Algemene
Vergadering bepaald maximum aantal bestuurders.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd
voor een termijn van 6 jaar. Hun mandaat kan onbeperkt hernieuwd worden.
Kandidaturen voor het mandaat van bestuurder worden schriftelijk (per brief of e-mail) ingediend bij de
voorzitter van de Vereniging en dit uiterlijk 10 dagen voor de algemene vergadering waarop de bestuurders
worden verkozen.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan
de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door
vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid van lid
verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd
aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij er anders over wordt
beslist in de Algemene Vergadering. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van het
bestuursorgaan op dat ogenblik.
Artikel 20. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter een penningmeester en een
secretaris. De twee laatste mandaten  mogen gecumuleerd worden met dit van ondervoorzitter.
§1 De voorzitter is de eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Hij
voert het dagelijks bestuur van de Vereniging. Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende
deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter.
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …).
De secretaris verzorgt eveneens de notulering van deze vergaderingen en kan zich hiervoor laten bijstaan door
een bestuursmedewerker (adjunct-secretaris) die geen stemrecht heeft in het Bestuursorgaan en ook geen lid
dient te zijn van de Vereniging.
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
De penningmeester kan zich laten bijstaan door een bestuursmedewerker (adjunct-penningmeester) die geen
stemrecht heeft in het Bestuursorgaan en ook geen lid dient te zijn van de Vereniging.
 Artikel 21. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist en minstens 5 maal per jaar.
Het bestuur kan beroep doen op externe specialisten, zij hebben geen stemrecht.
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen een
volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan.
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer.
In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard
op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris, of door 3 leden van het
Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de bestuursleden en van de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de Vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 27. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die € 1500,- te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
(Belgische Wetboek van Vennootschappen) of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid
voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. INTERN REGLEMENT
Artikel 30. Intern Reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd een Intern Reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor
de gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De
meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 07/11/2023 en wordt  bijgehouden op de zetel
van de Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan Werkgroepen en Commissies oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling,
opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze Werkgroepen en Commissies worden bepaald in het Intern
Reglement.
VIII. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 31. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen van het
afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING -SLOTBEPALINGEN
Artikel 32. Vrijwillige ontbinding van de VZW.
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minstens 2/3e  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die
hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 33. Toekennen tegoeden na ontbinding en vereffening
De tegoeden van de Vereniging worden overgedragen aan goed(e) doel(en). De bestemming zal door het
Bestuursorgaan worden bepaald. Voorstellen kunnen door alle leden worden voorgedragen.
Artikel 34. Slotbepaling
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Maasmechelen, op 07 november 2023
getekend
De stichters,
 
THOMASSEN Guido                                                           WESTHOVENS Ingrid
CHATZIMARKOS Xanthoula                                            ZEPPI Henriette
JANSSEN Marion                                                                MERX Hubertina
WIJNANTS Eliane                                                               PARERAS-MAYNOU Carmen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@makk-maasmechelen.com
Website : https://www.makk-maasmechelen.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guido THOMASSEN
Prinses Louisestraat(M) 5, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ingrid WESTHOVENS
Zonnedauwlaan 6, 3650 Dilsen-Stokkem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Xanthoula CHATZIMARKOS
Prinsenlaan(M) 31, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Henriette ZEPPI
Damhertstraat(E) 8, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marion JANSSEN
Hemelrijkstraat(M) 56, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hubertina MERX
Proosterbosstraat(M) 144, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eliane WIJNANTS
Moleneindstraat(Mw) 32, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Carmen PARERAS-MAYNOU
Opperveldstraat(M) 29, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Guido THOMASSEN
Prinses Louisestraat(M) 5, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Hubertina MERX
Proosterbosstraat(M) 144, 3630 Maasmechelen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Marion JANSSEN
Hemelrijkstraat(M) 56, 3630 Maasmechelen