Ondernemingsnr : 0410 346 721
Naam
(voluit) : Arktos vzw
(verkort) : Arktos
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Valkerijgang 26, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging en benoeming
Hoofdstuk 1 - De vereniging
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Arktos vzw genoemd, afgekort Arktos.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich als belangeloos doel de verbinding en de versterking van kinderen en jongeren voor wie
de aansluiting op school, vrije tijd, werk en samenleving minder evident blijkt. Zij wil hiermee actief bijdragen tot
een maatschappij met kansen voor alle kinderen en jongeren.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer vormings-, ondersteunings- en signaleringsactiviteiten en -projecten gericht naar zowel kinderen,
jongeren, ouders en intermediairen. Hierin zitten tevens activiteiten ter ondersteuning van personen met een
handicap vervat onder de vorm van dag- en/of individuele ondersteuning.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 - Lidmaatschap
Artikel 5. Gewone en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 10 leden, waarvan minimaal 6 vrijwilligers (personen die niet professioneel verbonden zijn
aan de organisatie). Het aantal vrijwilligers dient altijd hoger te zijn dan het aantal leden die professioneel
verbonden zijn aan de organisatie.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: een lid mag geen
uitvoerend politiek mandaat beschikken tijdens het lidmaatschap.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe
aanvraag indienen ten vroegste één jaar na de eerste aanvraag.
Het lidmaatschap van de leden geldt voor vijf jaar en is hernieuwbaar.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen. De
stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de
voorzitter.
Indien het lid een personeelslid van Arktos is, eindigt diens lidmaatschap automatisch op de dag waarop het
lid ontslag neemt of krijgt bij Arktos.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, de belangen van de vereniging in gevaar
brengt of schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering
waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij het
beeindigen van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende: een lid mag geen
uitvoerend politiek mandaat beschikken tijdens het lidmaatschap.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of de kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden
lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
vorige aanvraag.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid geldt voor vijf jaar en is hernieuwbaar.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben dezelfde rechten als de vaste leden, behalve stemrecht.
Artikel 16. Bijdragen van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet
aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Indien het toegetreden lid een personeelslid van Arktos is, eindigt diens lidmaatschap automatisch op de
dag waarop het lid ontslag neemt of krijgt bij Arktos.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Hoofdstuk 3 - Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en toegetreden leden.
De voorzitter van het Bestuur is tevens de voorzitter van de Algemene Vergadering. Bij diens afwezigheid
zit de algemeen directeur de Algemene Vergadering voor.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
·de wijziging van de statuten
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen bestuurders en de commissaris
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
·de ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van een lid
·de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
·alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens twee maal per jaar samen, één keer binnen de zes maanden
volgend op het afsluiten van het boekjaar en één keer in de tweede periode van zes maanden.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald.
door de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na het verzoek.
De Algemene Vergadering kan virtueel vergaderen en zo geldig beraadslagen.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, toegetreden leden en commissaris verstuurd per digitale weg op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: wijziging van
de statuten, uitsluiting van een lid van de Algemene Vergadering, wijziging van de doelstelling van de vereniging
en ontbinding van de vereniging.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op een eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of niet in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die door leden vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
die verslag brengt. De commissaris kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met diens beroepsgeheim of met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De
commissaris heeft het recht op de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
diens taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op de verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden door middel van een schriftelijke volmacht. Een lid
kan slechts houder zijn van één volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Volgende beslissingen
vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend: statutenwijziging en uitsluiting van een lid van de
Algemene Vergadering. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Een meerderheid van
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is eveneens vereist bij ontbinding van de vereniging.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/3 van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden.
Besluitvorming kan enkel over de punten vermeld op de agenda bij de uitnodiging.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid en toegetreden lid heeft inzagerecht in de verslagen. Daarnaast worden de leden en toegetreden
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergadering via digitale weg.
Hoofdstuk 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 6 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw. Bij benoeming van bestuurders houdt de Algemene Vergadering rekening met een zorgvuldige
samenstelling. Hiervoor wordt in de mate van het mogelijke rekening gehouden met diversiteit, onder meer op
vlak van leeftijd, gender en cultuur, en met complementariteit van de bestuurders op vlak van ervaring en kennis.
Met elke kandidaat-bestuurder is er een verkennend informeel gesprek met de voorzitter en de algemeen
directeur, waarbij deze alle noodzakelijke achtergrondinformatie ontvangt.
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Mandaten kunnen vernieuwd worden.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: een
bestuurder mag geen uitvoerend politiek mandaat beschikken tijdens het lidmaatschap.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functie van voorzitter. De voorzitter wordt verkozen voor een
periode van vijf jaar. De voorzitter is niet gehouden aan één termijn en kan zich opnieuw kandidaat stellen. De
functie van secretaris wordt opgenomen door de algemeen directeur van Arktos vzw, de functie van
penningmeester wordt opgenomen door de zakelijk directeur van Arktos vzw. Bij afwezigheid van de voorzitter
zit de algemeen directeur het Bestuur voor.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vervullen de taken die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van diens mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan vestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt, of door twee andere
bestuurders die gezamenlijk handelen. Zij zijn bevoegd om de vereniging ten aanzien van derden te
vertegenwoordigen. Elk ander bestuurslid kan, tenzij die formeel gemandateerd wordt, in andere fora geen
formeel woordvoerder zijn van de vereniging.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter met een minimum van vier maal per jaar.
De oproeping gebeurt per digitale weg, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en het Dagelijks Bestuur. De leden van het Bestuur kunnen
agendapunten aanbrengen. Dit gebeurt schriftelijk ten aanzien van de voorzitter uiterlijk vijf dagen voor de
vergadering. Suggesties vanuit de directievergadering voor de agenda worden aangebracht via het Dagelijks
Bestuur. De directeurs ontvangen via digitale weg de agenda van het Bestuur.
Het Bestuur kan ten allen tijde externen, deskundigen en zo nodig personeelsleden uitnodigen aan het
Bestuur. Zij participeren aan het gesprek maar niet aan de besluitvorming.
Op regelmatige tijdstippen evalueert het Bestuur zijn eigen werking en stuurt zo nodig bij.
Het Bestuur kan virtueel vergaderen en zo geldig beraadslagen.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Indien de besluiten gaan over personen, wordt er geheim gestemd.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Minderheidsstandpunten worden opgenomen in het verslag.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben inzage
in de verslagen van het Bestuur.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Indien nodig of gewenst zorgt het Dagelijks Bestuur voor de terugkoppeling van beslissingen naar de
medewerkers.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
diens bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Diens verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die
de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Op het einde van diens mandaat krijgt de bestuurder de mogelijkheid
om aan te geven of die diens mandaat wil verlengen. De Algemene Vergadering aanvaardt een vraag tot
verlenging.
Indien een bestuurder de belangen van de vereniging in gevaar brengt of schaadt, kan dit ontslag tot gevolg
hebben.
Daarnaast wordt de bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer die niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Indien de bestuurder een personeelslid van Arktos is, eindigt diens mandaat op de dag dat die ontslag neemt
of krijgt bij Arktos.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder die, zonder verontschuldiging, afwezig is op twee opeenvolgende vergaderingen, wordt als
ontslagnemend beschouwd en kan op een Algemene Vergadering uitgesloten en vervangen worden.
De stemming over het beëindigen van een mandaat van een bestuurder is geheim.
Hoofdstuk 5 - Het Dagelijks Bestuur
Artikel 38. Het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Dagelijks Bestuur communiceert transparant aan het Bestuur over deze
handelingen.
Het Dagelijks Bestuur van de vereniging wordt opgedragen aan de algemeen directeur en de zakelijk
directeur. De leden van het Dagelijks Bestuur handelen qualitate qua in naam en voor rekening van Arktos vzw.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Hoofdstuk 6 - Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Hoofdstuk 7 - Boekhouding
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
`Artikel 42. Toezicht door een commissaris
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Hoofdstuk 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa toegevoegd cf art 2.110§2 WVV. Wanneer één van beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering x vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art
2:117WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een
organisatie met een gelijkaardig belangeloos doel.
Hoofdstuk 9 - Slot
Artikel 45. Arktos vzw aanvaardt de principes en de regels van de democratie. De organisatie onderschrijft
het Europees Verdrag van de Rechten en Plichten van de Mens, alsook het Internationaal Verdrag ven de
Rechten van het Kind.
Artikel 46. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Leuven, 30 augustus 2024
Arktos heeft de nieuwe statuten goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 29/08/2024. De Algemene
Vergadering heeft de benoeming van Frouwe Declercq, zakelijk directeur van Arktos vzw, als persoon die belast
is met het dagelijks bestuur van Arktos vzw goedgekeurd. Deze benoeming gaat van start op 2 september
2024. De benoeming van Ellen Goovaerts, algemeen directeur van Arktos vzw, als persoon die belast is het
met dagelijks bestuur van Arktos vzw is van start gegaan op 17 juni 2020, en is herbevestigd. In de
hoedanigheid van personen belast met het dagelijks bestuur zijn zij ieder apart bevoegd om Arktos vzw
vertegenwoordigen ten aanzien van derden.
Getekend,
Ellen Goovaerts