Ondernemingsnr : 0827793149
Naam
(voluit) : COMATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Karel van Lotharingenstraat 4 bus 201
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal (D2210680) opgemaakt door Bruno RAES, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 3 juni 2021, blijkt dat: 
A. de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone algemene vergadering van de voornoemde
vennootschap, onder meer besloten heeft:
1) tot herformulering van de statutaire regeling met betrekking tot de beperkingen inzake de
overdracht en de overgang van aandelen;
2) tot herformulering van de statutaire regeling:
- op het niveau van het bestuur van de vennootschap wat betreft de benoeming en het ontslag van
de bestuurders en de samenstelling van het collegiaal bestuursorgaan;
- op het niveau van de besluitvorming binnen de Raad van Bestuur;
- op het niveau van de bevoegdheden van de Raad van Bestuur;
- op het niveau van de vertegenwoordiging van de vennootschap, door te bepalen dat de
vennootschap kan worden vertegenwoordigd door een A-Bestuurder en een B-Bestuurder,
gezamenlijk optredend.
3) de datum van de jaarvergadering aan te passen, zodat deze voortaan zal worden gehouden op de
tweede vrijdag van de maand juni om 08.30 uur, en voor het eerst op 11 juni 2021. 
4) de statuten aan te passen aan de genomen besluiten, alle overbodig geworden bepalingen te
schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een volledig
nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “COMATE”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
Luik B
jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
genaamd ‘Raad van Bestuur’.
De aandeelhouders van de besloten vennootschap “Comate Holding”, besloten vennootschap, met
zetel te 3000 Leuven, Karel Van Lotharingenstraat 4, bus 301, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven, met ondernemingsnummer 0768.653.437, en met btw-nummer
BE0768.653.437, die ten minste vijftig procent (50%) van de A-Aandelen in voormelde vennootschap
“Comate Holding”, aanhouden of die ten minste twintig procent (20%) van de B-Aandelen in
voormelde vennootschap “Comate Holding”, aanhouden hebben het recht om kandidaten voor te
dragen voor de benoeming van bestuurders van de vennootschap als volgt: 
- op voordracht van de houders van A-Aandelen van voormelde vennootschap “Comate Holding”: 3
bestuurders (ook genoemd ‘A-Bestuurder(s)’); en
- op voordracht van de houders van B-Aandelen van voormelde vennootschap “Comate Holding”: 2
bestuurders (ook genoemd ‘B-Bestuurder(s)’).
De aandeelhouders van de betrokken soort van de voormelde vennootschap “Comate Holding”,
zullen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, bij de aanvang van de vergadering, (een) lijst(en)
vaststellen van kandidaten waaruit de vergadering de titularissen zal kiezen voor de mandaten
waarvoor deze soort kandidaten mag voordragen.
Bij de voordracht moeten de lijsten minstens één kandidaat meer voordragen dan er toe te kennen
opdrachten zijn.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door een bepaalde soort van aandelen in voormelde
vennootschap “Comate Holding” voor de mandaten waarvoor de respectievelijke aandeelhouders
van voormelde vennootschap “Comate Holding” een voordrachtrecht hebben, zal de benoeming vrij
door de algemene vergadering kunnen gedaan worden, met dien verstande dat de aldus benoemde
bestuurders zullen geacht worden door de bedoelde soort te zijn voorgedragen.
De houders van de soort aandelen van voormelde vennootschap “Comate Holding” die geen of geen
geldige lijst indienden, behouden evenwel steeds het recht op voordracht met dien verstande dat zij,
ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten, in voorkomend geval het recht hebben om de Raad
van Bestuur te verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen met op de agenda het ontslag
van de door de algemene vergadering vrij gekozen bestuurder bij gebreke aan een geldige lijst en de
benoeming in zijn plaats van een nieuwe bestuurder te kiezen uit de kandidaten voorgedragen door
deze aandeelhouders uit de geldig ingediende lijst(en) als hoger gezegd.
Een bestuurder moet na ontslag zijn opdracht verder vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
gaat de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst, tot de definitieve benoeming over.
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van
de bestuurder die hij vervangt.
Het recht om kandidaten voor te dragen komt toe aan de houders van de soort aandelen van
voormelde vennootschap “Comate Holding” op wier voordracht de te vervangen bestuurder werd
Luik B
benoemd. Bijgevolg dient de Raad van Bestuur te kiezen uit (een) door de houders van de betrokken
soort van aandelen nieuw in te dienen kandidatenlijst(en), keuze te bepalen door de bedoelde soort
van aandelen.
De bestuurders worden benoemd, met of zonder beperking van duur. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Deze delegatie zal geen betrekking hebben op de voorbehouden bevoegdheden van het
bestuursorgaan overeenkomstig artikel 18.1., noch op het algemeen beleid en de strategie van de
vennootschap.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Naast de bevoegdheden die uitdrukkelijk door de wet zijn toegewezen aan of gereserveerd voor het
bestuursorgaan, zal de Raad van Bestuur exclusief bevoegd zijn voor:
(a)    goedkeuring van het business plan en het jaarlijks budget;
(b)    belangrijke afwijkingen tijdens het boekjaar op het business plan of jaarlijks budget (inclusief
doch niet beperkt tot commerciële projecten met een éénmalige omzet boven de vijfhonderdduizend
euro (€ 500.000,00) die niet voorzien zijn in het business plan of jaarlijks budget);
(c)    investeringen en desinvesteringen boven honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) die niet in
het business plan of jaarlijks budget zijn voorzien;
(d)    overnames, fusies, joint ventures of gelijkaardige transacties;
(e)    financieringsovereenkomsten, lease overeenkomsten of andere overeenkomsten met
betrekking tot financiële instrumenten, telkens dergelijke overeenkomst honderdduizend euro (€
100.000,00) overschrijdt en niet is voorzien in het business plan of jaarlijks budget;
(f)    verstrekken van waarborgen, garanties en zekerheden, elk voor een bedrag boven
honderdduizend euro (€ 100.000,00)indien niet voorzien in het business plan of jaarlijks budget;
(g)    voorwaarden met betrekking tot rekrutering van leden van het key management (sleutelposities)
van de vennootschap, inclusief inzake hun eventuele aanvaarding, ontslag, remuneratie en
algemene werkmethodiek van het management;
(h)    kapitaalverhogingen binnen het de bevoegdheidsdelegatie aan het bestuursorgaan (toegestaan
kapitaal);
(i)    dividend beleid;
(j)    overeenkomsten met of betalingen aan aandeelhouders van de vennootschap;
(k)    iedere beslissing met een strategisch karakter en/of die een belangrijke impact op strategie of
waarde van de vennootschap zou kunnen hebben;
(l)    het aangaan van overeenkomsten met vergelijkbare gevolgen of effecten zoals hierboven
omschreven.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Indien er slechts één bestuurder is, kan de enige bestuurder de vennootschap vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan (Raad van Bestuur) is, kan de vennootschap worden
Luik B
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, door een A-Bestuurder en
een B-Bestuurder gezamenlijk optredend.
Zij kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden als op
commissie, zowel in België als in het buitenland: 
- Mechanical engineering; 
- Consultancy voor engineering; 
- Productmanagement uit te voeren; 
- De groot- en kleinhandel, de im- en export, de fabricage van alle aanverwante zaken voor
prototyping en productseries. 
- Het verkrijgen, behouden, beheren, renoveren en verhandelen van roerende en onroerende
goederen. 
De vennootschap mag deelnemen, participeren of tussenkomen in andere ondernemingen of
vennootschappen of aan deze toestaan tussen te komen, deel te nemen of te participeren in haar
bedrijf, wanneer deze ondernemingen of vennootschappen een identiek, analoog, gelijkaardig of
aanverwant voorwerp hebben dan wel van aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap te
bevorderen. 
Zij mag zich onledig houden met alle operaties van commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende aard, alsmede verrichtingen op commissieloon, welke hetzij direct, hetzij indirect verband
houden met het voorwerp van de vennootschap. 
Zij kan haar onroerende goederen in hypotheek stellen, al haar goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. 
Zij mag ook optreden als bestuurder, zaakvoerder en/of vereffenaar van andere vennootschappen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni, om 08.30 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
5) om de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
1° “INVEST+”, besloten vennootschap, met zetel te 3210 Lubbeek, Geestbosstraat 17, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Leuven, met ondernemingsnummer 0734.404.123 en met btw-
nummer BE0734.404.123, met als vaste vertegenwoordiger de heer FOULON Wouter, met
woonplaats te 3210 Lubbeek, Geestbosstraat 17; en
Luik B
2° “PROJECT MANGO”, commanditaire vennootschap, met zetel te 2800 Mechelen, Oude
Liersebaan 99, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen, met
ondernemingsnummer 0662.792.090en met btw-nummer BE0662.792.090, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN DEN DRIES Sander, met woonplaats te 2800 Mechelen, Oude
Liersebaan 99.
Kwijting voor hun opdracht zal worden verleend op de algemene vergadering na de goedkeuring van
de jaarrekening. 
De vergadering besluit het aantal bestuurders te bepalen op 5.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders:
- op voordracht van de houder van de A-Aandelen van de voormelde besloten vennootschap
“Comate Holding”, en dus als “A-Bestuurder”: 
1° “ALYCHLO”, naamloze vennootschap, met zetel te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19, met
zetel te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0895.140.645 en met btw-nummer BE0895.140.645,
met als vaste vertegenwoordiger de heer VANDEKERCKHOVE Wolf, met woonplaats te 9790
Wortegem-Petegem, Oudenaardseweg 101 A;
2° “MATHILO”, besloten vennootschap, met zetel te 9820 Merelbeke, Tivoli 30A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0691.726.301 en met btw-
nummer BE0691.726.301, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw HAECK Els, met woonplaats te
9820 Merelbeke, Tivoli 30 A; en
3° “JULESTE CONSULTING” besloten vennootschap, met zetel te 9080 Lochristi, Acacialaan 58,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0668.636.737 en met btw-nummer BE0668.636.737, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
BAERT Nathalie, met woonplaats te 9080 Lochristi, Acacialaan 58.
- op voordracht van de houders van de B-Aandelen van de voormelde besloten vennootschap
“Comate Holding”, en dus als “B-Bestuurder”: 
1° “INVEST+”, besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer FOULON Wouter,
beiden voornoemd; en
2° “PROJECT MANGO”, commanditaire vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN DEN DRIES Sander,  beiden voornoemd. 
Hun opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
6) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
7) bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan mevrouw BAERT Nathalie,
hiertoe woonplaats kiezend te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 29 en de naamloze
vennootschap “FINIVO”, met zetel te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 149, bevoegd om alleen
te handelen, om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de
statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij
de btw-administratie.
B. de vergadering van de Raad van Bestuur van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten
heeft:
1) het aantal gedelegeerd bestuurders te bepalen op 2, en te benoemen voor een onbepaalde duur: 
1° “INVEST+”, besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer FOULON Wouter,
beiden voornoemd; en
2° “PROJECT MANGO”, commanditaire vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN DEN DRIES Sander,  beiden voornoemd. 
Het mandaat van de gedelegeerd bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van
het daartoe bevoegde orgaan.
2) te benoemen tot voorzitter van de Raad van Bestuur, voor een onbepaalde duur: “ALYCHLO”,
naamloze vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer VANDEKERCKHOVE Wolf,
beiden voornoemd. 
Het mandaat van de voorzitter van de Raad van Bestuur is onbezoldigd, behoudens andersluidend
besluit van het daartoe bevoegde orgaan.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- 2 volmachten, aangehecht;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde notaris