Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EMPAKT NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostendestraat 4
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Kristof BERLENGÉ, notaris met standplaats te
Zottegem, op 10 november 2023, ter registratie aangeboden, dat: 
1°    Door: 
- De heer DEBUCQUOY Hendrik Albert Frans Jerome, geboren te Kortrijk op 1 juli 1971, wonende te
8000 Brugge, Molenmeers 64. 
- Mevrouw VANGHELUWE Lynn An, geboren te Ieper op 12 oktober 1990, wonende te 8650
Houthulst, Poelkapellestraat 30.
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: EMPAKT NOTARISSEN.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8600 Diksmuide,
Oostendestraat 4.
4°    De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt
van notaris.
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt twintig duizend (20.000) euro; het is verdeeld in tweehonderd
(200) aandelen, zonder nominale waarde;
Op de tweehonderd (200) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van honderd
(100) euro per stuk, hetzij in totaal voor twintigduizend (20.000) euro als volgt:
    de heer Hendrik Debucquoy, voornoemd, tekent in op honderd (100) aandelen voor de prijs van
tienduizend (10.000) euro;
    mevrouw Lynn Vangheluwe, voornoemd, tekent in op honderd (100) aandelen voor de prijs van
tienduizend (10.000) euro.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij  twintigduizend (20.000) euro, is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE 86 0019 6400 2850, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis te Houthulst.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend
(20.000) euro.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
6° Overdacht van aandelen: Tenzij de vennootschap wordt ontbonden of haar voorwerp wordt
gewijzigd, is overdracht van aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden, slechts
toegelaten aan een aandeelhouder, de door de Koning als opvolger van een aandeelhouder
benoemde notaris of een nieuwe aandeelhouder.
De instemming van de overige aandeelhouders  is evenwel vereist voor de overdracht van aandelen
of de overgang ervan aan een aandeelhouder of aan een nieuwe aandeelhouder.
Bij gebreke van instemming zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de aandelen van hun
vroegere aandeelhouder over te nemen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55,
§ 3, b) van de wet op het notarisambt. 
1002223497
Deze betaling kan ook gebeuren ten laste van het vennootschapsvermogen, waarbij in dit geval de
artikelen 5:145 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen moeten
gerespecteerd worden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van een notaris-titularis gaan zijn
rechten niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen
zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
De vergoeding voor de waarde van de aandelen is gelijk aan deze die conform de
associatieovereenkomst die tussen de comparanten werd gesloten moet worden uitgekeerd indien
de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald worden binnen de
vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd meegedeeld. Indien de
rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld
kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de kamer van
notarissen.
7°    De duur: de vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, vanaf welk ogenblik de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De vennootschap treedt in werking vanaf 1 december 2023.
8°    De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk; 
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
    De besloten vennootschap “Elika” met zetel te 8000 Brugge, Molenmeers 64, BTW-BE –
0773.809.085 RPR Gent afdeling Brugge, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Debucquoy
Hendrik, voornoemd, die voor de uitoefening van zijn ambt woonstkeuze doet op de zetel van de bv
Elika.
    De besloten vennootschap “Femilotte” met zetel te 8650 Houthulst, Poelkapellestraat 30, BTW-BE
– 1002.128.180 RPR Gent afdeling Ieper, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw Vangheluwe
Lynn, voornoemd, die voor de uitoefening van haar mandaat woonstkeuze doet op de zetel van de
bv Femilotte. 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
9°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
10°    Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12°    Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap, de eerste zaterdag van de maand juni van elk jaar om elf uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
13°    stemrecht - beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2024. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2025.
Bestuurders: benoeming – aantal
    De besloten vennootschap “Elika”, voornoemd, hier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, voornoemde heer Hendrik Debucquoy, daartoe benoemd bij beslissing van het
bestuursorgaan van 10 november 2023, ter publicatie aangeboden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, vertegenwoordigd zoals voormeld, die alhier tussenkomt, heeft en verklaart het mandaat
van statutair bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
betreffende de uitvoering van zijn mandaat. 
    De besloten vennootschap “Femilotte”, voornoemd, hier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, voornoemde mevrouw Lynn Vangheluwe, daartoe benoemd meteen na de
oprichtersvergadering van de vennootschap, en samen met de oprichtingsakte in het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd, vertegenwoordigd zoals voormeld, die alhier tussenkomt, en verklaart het
mandaat van statutair bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
betreffende de uitvoering van haar mandaat. 
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 oktober 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. 
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
Bijzondere volmacht
De partijen geven bij deze volmacht aan NV Vandelanotte, met zetel te 8500 Kortrijk, President
Kennedypark 1A, BE0876.286.023, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van
de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW
nummer. 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
Hendrik DEBUCQUOY 
notaris
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- aangehechte volmachten: