Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Segawa Dojo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren (Houthalen)
Berkenstraat 106
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
OPRICHTINGSAKTE - STATUTEN
 
 Ondertekenden,
 
1.         Cinelli, Luciano Luvaldo met woonplaats te Houthalen
2.         Binnemans, Sabine met woonplaats te Houthalen
 
Zijn met huidige overeenkomst overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de
navolgende statuten :
 
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
                       
Art. 1.             De vereniging draagt de naam, Segawa Dojo
 
Art. 2.             De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het Vlaamse Gewest. Het
bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel bij gewone beslissing wijzigen doch enkel in hetzelfde taalregime.
 
Art. 3.             De vereniging heeft tot belangeloos doel de vecht-, verdedigingssporten en aanverwante sporten
te dienen door als sportclub op te treden voor de aangesloten leden . Zij wil deze echt- en verdedigingssporten
onbaatzuchtig verspreiden en bevorderen door het organiseren van trainingen, stages, vergaderingen,
demonstraties, evenementen en manifestaties allerhande en het verlenen van voorlichting en steun op sportief
gebied in het algemeen. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten
bepaald belangeloos doel. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op deze doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede
zeden. Zij kan ondermeer alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel
nodig of nuttig acht, bezitten verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen. (deel van VJJF nog
toevoegen)
 
Art. 4.              De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te  allen tijde ontbonden
worden.
0742828968
Binnen de vereniging kunnen er geen autonome of zelfstandige entiteiten bestaan met een eigen beleid dat kan
afwijken van het door de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur vastgelegde beleid.
 
TITEL II : LIDMAATSCHAP
 
 
Art. 5.             Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. Er zijn werkende en
niet werkende leden.
 
Art. 6.             De werkende leden worden aangenomen door de algemene vergadering. De stichters vormen de
eerste algemene vergadering. Al de overige leden van de vereniging zijn niet-werkende.
 
Art. 7.             De werkende en niet-werkende leden sluiten aan voor de termijn van het lopende boekjaar. Deze
termijn van aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage betalen.
 
Art. 8.             De niet-werkende leden heb geen recht om te stemmen noch om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering.
 
Art. 9.             De werkende en niet-werkende leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en de naleving
van huishoudelijk reglement. De werkende en niet-werkende leden zullen zich in hun gedragingen door deze
principes laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
Art. 10.           De jaarlijkse bijdrage voor de werkende en niet-werkende leden kan niet meer bedragen dan €
1.000,00 per boekjaar. Van de leden die bestuurder zijn van de vereniging, kan geen bijdrage worden gevorderd.
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 11.           Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege indien:
 de jaarlijkse bijdrage niet betaald wordt, alsmede bij het overlijden van het lid;
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk of per e-mail ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van
het bestuursorgaan;
indien de algemene vergadering beslist een werkend lid uit te sluiten;
Als er daden zijn gesteld in strijd met het doel van de vereniging;
Als er een vertrouwensbreuk is opgetreden met het bestuursorgaan, lesgevers of oprichters;
Als er daden zijn gesteld die geleid hebben tot imago verlies van de vereniging.
 
Art. 12.           Het lidmaatschap van de niet-werkende leden eindigt van rechtswege :
bij het overlijden van het lid;
als het lid de club verlaat en zijn ontslag aanbiedt;
bij niet betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het volgende boekjaar;
Als er daden zijn gesteld in strijd met het doel van de vereniging;
Als er een vertrouwensbreuk is opgetreden met het bestuursorgaan, lesgevers of oprichters;
Als er daden zijn gesteld die geleid hebben tot imago verlies van de vereniging.
Art. 13.           De uittredende, ontslagnemende of ontslagen werkende en niet-werkende leden, alsook hun
erfgenamen of de erfgenamen van de overleden werkende en niet-werkende leden verzaken aan elke
vermogensrechterlijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de
eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
 
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art. 14.           De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De
werkende leden beschikken in de vergadering ieder over één stem.
 
Art. 15.           De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
het wijzigen van de statuten (dubbele 2/3 meerderheid vereist);
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van werkende leden (2/3 meerderheid vereist);
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16.           De algemene vergadering wordt voor gezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Art. 17.           Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, dit in de periode tussen 1 februari
en 30 april.
 
Art. 18.           Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt.
 
Art. 19.           De werkende leden, worden door middel van een gewoon schrijven of e-mail bericht opgeroepen
voor de algemene vergadering. De oproeping dient de werkende leden tenminste 15 dagen voor de vergadering
te bereiken. Bij deze oproeping moet de agenda gevoegd zijn. De eventuele stukken die gebruikt worden op de
algemene vergadering,  moeten op het eerste verzoek aan het vragend werkend lid worden overgemaakt. De
bestuurders en commissarissen (indien aangesteld) moeten eveneens verplicht worden uitgenodigd voor de
algemene vergadering.
 
Art. 20.           De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 21.           De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige werkende leden tenzij over de wijziging van de statuten. De algemene vergadering
kan over dit punt enkel beraadslagen indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd
toegelicht, dit overeenkomstig de meerderheden voorzien in artikel 9:21 W.V.V..
 
Art. 22.           Elk werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid, mits een geschreven volmacht wordt overhandigd aan de voorzitter bij de aanvang van de
vergadering.
 
Art. 23.           Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij er in de vereniging
slechts twee werkende leden zijn. In dit laatste geval is er geen doorslaggevende stem.
 
Art. 24.           De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn.
 
Art. 25.           De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door de secretaris of diens
vervanger en in een register bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de
Voorzitter en de secretaris. Elk werkend lid ontvangt een afschrift van de notulen van de algemene vergadering..
 
 
TITEL IV : BESTUURSORGAAN
 
 
Art. 26.           De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie
bestuurders en maximaal vijf bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen voor
een periode van onbepaalde duur, volgens de verkiezingsprocedure voorzien in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 27.           Het bestuursorgaan leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur te
stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 28.           Het bestuursorgaan kan onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen, alsmede andere functies.
 
Art. 29.            Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn
functie niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer
aanwezig is, worden door het bestuur een nieuwe bestuurder gecoöpteerd conform art. 9:6 W.V.V. die dan op de
volgende algemene vergadering kan bekrachtigd worden.
 
Art. 30.           De voorzitter leidt het bestuursorgaan, hij roept vergaderingen bijeen op alle niveaus wanneer hij
dit nodig acht en zit al deze vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter worden al de vergaderingen
voorgezeten door de secretaris.
 
Art. 31.           Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping per brief of per e-mail
wordt tenminste 8 dagen voor de vergadering verzonden aan de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat eveneens de agenda. De agenda
wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens de vergadering één of meerdere
punten aan de agenda toe te voegen.
 
Art. 32.           De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Bestuurders kunnen volmacht geven aan een andere bestuurder om hen
op de vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
 
Art. 33.           De secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen van het bestuursorgaan in een digitaal
register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en ieder der bestuurders ontvangt
een afschrift van de notulen.
 
Art. 34.           De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de
door de wet bepaalde vorm.
 
Art. 35.           Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaardt door het bestuursorgaan en
ondertekend worden door de voorzitter en een andere bestuurder.
 
Art. 36.            Het bestuursorgaan is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Eén enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel het bestuursorgaan als college kan beslissingen
nemen.
 
Art. 37.            Het bestuursorgaan kan een binnenhuisreglement opstellen. Dit binnenhuisreglement dient te
worden nageleefd door de leden en de bestuurders. Enkel het bestuursorgaan kan het binnenhuisreglement
wijzigen.
 
Art. 38.            Functie en rol van Technisch Directeur. Voor elke sporttak in de vereniging wordt er een technisch
directeur aangesteld. De technisch directeur is verantwoordelijk voor:
Technische uitvoering van technieken
Opzetten, bijwonen en/of jureren van examens
Na beraadslag technieken aan te passen
 
 
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
 
 
Art. 38.           Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de
regels voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 39.           Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door het bestuursorgaan,
behoudens de lopende rekeningen waarvoor de penningmeester vooraf een algemene toelating tot betaling kan
bekomen van het bestuursorgaan.
 
Art. 40.           De penningmeester, secretaris en de voorzitter afzonderlijk zijn ieder bevoegd om dagdagelijkse
uitgaven te doen tot en met een bedrag van € 1.500,00. Tijdens de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan dient de penningmeester alle financiële transacties ter bekrachtiging aan het bestuursorgaan
voor te leggen. Boven de € 1.500,00 zijn de handtekeningen van twee bestuurders vereist.
 
Art. 41            De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen
van de rekeninguittreksels houdende de laatste stand op afsluiting van het financieel verslag en / of de
jaarrekening van de vereniging.
                                     
 
 
 
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Art. 42.           De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een werkend lid, in zover
het aantal werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over
een regularisatietermijn van drie maanden.
 
Art. 43.           De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het in art. 20 van de wet van 27 juni 1921 bepaalde.
 
Art. 44.           In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Art. 45.           Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 
 
De stichters bijeengekomen in hun eerste algemene vergadering benoemen de volgende bestuurders :
 
Cinelli, Luciano Luvaldo met woonplaats te Houthalen
Binnemans, Sabine met woonplaats te Houthalen
 
 
Het bestuursorgaan heeft de mandaten als volgt verdeeld :
Voorzitter :                 Binnemans, Sabine met woonplaats te Houthalen
Secretaris :                 Cinelli, Luciano Luvaldo met woonplaats te Houthalen
Penningmeester :        Sciarrino, Antonino met woonplaats te Houthalen
 
 
Gedaan te Houthalen op 01/01/2020
 
Ondertekend, de stichters zoals voormeld hierboven.