Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARES IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vekenakker 17
 : 2322 Minderhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Olivier Bremans geassocieerd notaris te Hoogstraten op
tweeëntwintig september tweeduizend twintig, neergelegd vóór registratie, dat een besloten
vennootschap werd opgericht door:
1. OPRICHTERS
De heer SCHMIDT Robert-Paul, geboren te Rotterdam (Nederland) op 19 september 1980 en zijn
echtgenote mevrouw DE ROMAGNOLI Sandhya, geboren te Calcutta (India) op 20 mei 1984,
wonende te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Vekenakker 17.
2. RECHTSVORM EN BENAMING
De besloten vennootschap is opgericht onder de naam "ARES IT".
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
4. ZETEL
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00)
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verschijner verklaart en erkent dat op elk aandeel onvoorwaardelijk en volledig werd ingetekend
als volgt:
- door de heer Schmidt Robert-Paul voor een bedrag van tweeduizend vierhonderd euro (€
2.400,00), volledig volgestort, waarvoor hem tachtig (80) aandelen worden toegekend;
- door mevrouw De Romagnoli Sandhya voor een bedrag van zeshonderd euro (€ 600,00), volledig
volstort, waarvoor haar twintig (20) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal bedrag van de volgestorte inbrengen in geld ten
belope van drieduizend euro (€ 3.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op
een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE97 7360 7417
4449 bij KBC BANK te Hoogstraten, wat blijkt uit een bewijs van deponering de dato 5 september
2020 (niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
6. VOORWERP
Het voorwerp van de vennootschap luidt:
Advisering en ondersteuning op het gebied van informatietechnologie en informatiebeveiliging;
Ontwikkelen, produceren en uitgeven van software;
Consultancy, advies en levering van ICT-diensten en producten;
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie en
informatiebeveiliging.
De vennootschap mag onroerende goederen verwerven, bouwen, verbouwen, inrichten en uitrusten.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen met eenzelfde gelijklopend of aanverwant doel en dat van aard is de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop van haar
producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
0754830937
Luik B
De vennootschap zal alle industriële, handels- en financiële of burgerlijke operaties mogen
uitoefenen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar doel.
Dit alles in zowel binnen- en buitenland.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient te worden geïnterpreteerd
in de meest uitgebreide zin.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
8. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op 21 april om 13 uur.
Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stremrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de eraan verbonden rechten ten aanzien
van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is
aangewezen door alle gerechtigden. Tot dan blijven de aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Zijn aandelen bezwaard met vruchtgebruik, dan oefent de vruchtgebruiker alle rechten verbonden
aan deze aandelen, uit.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats stemmen.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
Luik B
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. ONTBINDING -– VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vereffening netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurder
Tot bestuurder van de vennootschap wordt benoemd : de heer Schmidt Robert-Paul, wonende te
2322 Hoogstraten/Minderhout, Vekenakker 17.
De bestuurder verklaart zijn opdracht te aanvaarden en verklaart, op vraag van de notaris, dat hij niet
getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder zal zijn taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
2. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2021.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Vekenakker 17.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen, die aangegaan werden vanaf 1 augustus 2020 in naam van de vennootschap in
oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan de naamloze vennootschap ACS
accountants en belastingconsulenten, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, vertegenwoordigd
door de heer Fleerakkers Roel, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
volgende machten :
Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd voor registratie
DE NOTARIS
 
Olivier Bremans
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de oprichtingsakte en de gecoördineerde statuten en de
onderhandse volmacht.