Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hamsteropvang Hakuna Matata
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Maastrichterweg 40
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
I. VOORAF
De natuurlijke ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
 
De mevrouw Schoonbrood Jolien, Student, wonende te 3600 Genk, Maastrichterweg 40, geboren op 26/05/1995
te Halle.
 
De heer Van Landeghem Nick, Bediende, wonende te 9140 Tielrode, Kaaistraat 34, geboren op 02/12/1991 te
Bornem.
 
De mevrouw Vanhassel Marleen, bediende, wonende te 3600 Genk, Maastrichterweg 40, geboren op 09/03/1968
te Halle.
 Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Hamsteropvang Hakuna Matata genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Maastrichterweg 40, gerechtelijk arrondissement Limburg
waaronder de vzw ressorteert.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Opvang voor hamsters die door omstandigheden bij hun eigenaars niet langer kunnen verblijven, in beslag
genomen worden, afgestane hamsters en gevonden hamsters. Deze worden later indien mogelijk herplaatst bij
een geschikt adoptiegezin. De opvang en verzorging van de verschillende dieren wordt verdeeld over
verschillende opvanggezinnen. De vereniging wil ook de rol vervullen van educatieve en sensibiliserende
instantie i.v.m. het houden van hamsters. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0679999593
 
 
 
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een kandidaat
werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur
van vertegenwoordiging beslist autonoom of een kandidaatwerkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaatwerkend
lid weigert, kan dit kandidaat–werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 maand na de eerste
aanvraag. De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende: Huisvesting
overeenkomend volgens afgesproken normen (minimale afmetingen voor het houden van dieren), kennis van de
op te vangen knaagdiersoort en/of bereid zijn deze te verwerven en lid zijn van de vereniging.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om de correcte verzorging en huisvesting van de opgevangen dieren te
voorzien en de verdere contractuele afspraken na te komen. De werkende leden hebben het recht om deel te
nemen aan beurzen t.v.v. de vzw of ter sensibilisering, aankopen te doen m.b.t. de opvang, huisvesting en
verzorging van de dieren.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een
werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden van de
vzw.
Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum �0 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
 
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De werkende leden hebben het recht om de inzage in het
ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register
verstrekken welke zij nodig achten.
De werkende leden zijn:
Schoonbrood Jolien, voorzitter, oprichter en bestuurslid.
Van Landeghem Nick, penningmeester, oprichter en bestuurslid.
Vanhassel Marleen, secretaris, oprichter en bestuurslid.
 
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
steunende leden
meter- en peterschap
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Elk
toegetreden lid moet een band hebben met de vzw. De andere voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid
toe te treden zijn de volgende: betaling jaarlijks lidgeld.
 
Art. 14 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op �20 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de
juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid
kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 16 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten
De goedkeuring van een wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
De benoeming en azetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging kwijting
verlenen aan bestuurdersen commissarissen
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De benoeming van de vereffenaars wanneer de vzw ontbonden zal worden
De uitsluiting van een (werkend) lid
De omzetting van een vzw in een venootschap met sociaal oogmerk
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 17 samenkomst
De algemene vergadering moet minimaal éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
Wanneer 1/5 van het aantal werkende het vraagt.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per email vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per email, minimum 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich per e-mail hun
aanwezigheid bevestigen.
 
Art. 18 aanwezigheidsquotum & meerderheden
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging,
uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van
de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen
eveneens in rekening genomen.
 
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen per e-mail.
 
 
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 20 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Meerderjarig zijn;
Sympathiseren met het doel van de vereniging;
Tijd en middelen hebben om de toegewezen functie uit te oefenen.
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 21 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner/of gelijk
zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald. Indien bestuurders
vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven
totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 22 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 23 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden
gezamenlijk uit.
 
Art. 24 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De
raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per email, minimum 30 dagen
voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of secretaris.
 
Art. 25 aanwezigheidsquotum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke
bestuurder heeft 1 stem.
 
Art. 26 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door e-mail.
 
Art. 27 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van
bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder
eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VI. VERTEGENWOORDIGING
Art. 28 meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 3
bestuurders.
 
VII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 29 Het boekjaar van de vzw. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt
de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
VIII. VEREFFENING
Art. 30 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Om als vereffenaar te kunnen
worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: bestuurslid zijn, de vereffenaars oefenen hun
opdracht gezamenlijk uit.
 
 
 
IX. SLOT
Art. 31 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Door de algemene vergadering wordt de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Schoonbrood Jolien, Voorzitter, bestuurslid
Van Landeghem Nick, Penningmeester, bestuurslid
Vanhassel Marleen, Secretaris, bestuurslid
 
Ondertekend:
 
Schoonbrood Jolien: Oprichter, bestuurslid, voorzitter
 
 
 
Van Landeghem Nick: Oprichter, bestuurslid, penningmeester
 
 
 
Vanhassel Marleen: Oprichter, bestuurslid, secretaris