Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE BELGIAN CUSTOMS HOUSE
(verkort) : BCH
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vliegveld 753
 : 1820 Steenokkerzeel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden voor Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen,
op 18 oktober 2024
 
BLIJKEN ONDERMEER VOLGENDE GEGEVENS:
 
Oprichters – Inschrijvers:
1.         de heer DECLERCQ Diederik Kamiel, wonend te 1982 Zemst (Elewijt), Keizer Karellaan 61;
2.         mevrouw MANKHONG Wariya, wonend te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 16 B000,
 
die een besloten vennootschap oprichten onder de volgende modaliteiten:
 
1.         De naam van de vennootschap luidt “THE BELGIAN CUSTOMS HOUSE”, afgekort “BCH”.
2.         De zetel wordt statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.         Het adres van de vennootschap is gevestigd te 1820 Steenokkerzeel, Vliegveld 753, in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
4.         Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op
twintigduizend euro (€ 20.000,00) dat onmiddellijk volledig wordt volgestort en wordt geboekt op de
post “Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen.
5.         Bij oprichting van de vennootschap worden tienduizend (10.000) volledig volgestorte
aandelen op naam uitgegeven.
 
UIT DE TEKST VAN DE STATUTEN BLIJKEN ONDERMEER VOLGENDE GEGEVENS:
Artikel 1: Naam
1.1 De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2 Haar naam luidt “THE BELGIAN CUSTOMS HOUSE”, afgekort “BCH”.
 De volledige naam en de afgekorte naam mogen gezamenlijk of elk afzonderlijk worden gebruikt.
1.3 De naam of de afgekorte naam, dient steeds te worden voorafgegaan van of gevolgd door de
aanduiding van de rechtsvorm, of de afkorting daarvan.
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon: 
-           alle activiteiten m.b.t. opslag en vervoersondersteunende activiteiten en vrachtbehandeling,
onder meer: diensten in verband met vervoer te land, over het water en via luchtvaart;
-           het uitbaten van een expeditiekantoor; 
-           ondersteunende activiteiten m.b.t. het vervullen van vervoer – en douaneformaliteiten; 
-           de activiteiten van koerierdiensten; 
1015266039
-           handelsbemiddeling Groot- en kleinhandel in dranken, alcoholische dranken,
voedingsmiddelen, en alle andere soorten van consumentenartikelen; 
-           adviesverleningen i.v.m. voedingsmiddelen en dranken; Groot- en kleinhandel in textiel,
accessoires en geschenkartikelen; 
-           overige gespecialiseerde en niet-gespecialiseerde groothandel; 
-           marketing Organisatie van evenementen, coaching, consulting en bedrijfsbeheer; 
-           alle activiteiten m.b.t. communicatie en ICT;
-           de aan- en verkoop, ontwikkeling en distributie van hard- en software, websites; 
-           het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch,
juridisch, logistiek, commercieel of administratief vlak; het stimuleren, plannen en coördineren van de
ontwikkeling van andere rechtspersonen of ondernemingen;
-           het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies;
-           alle studies, coördinaties en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en
rechten en tot alle roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals het toezicht, de
aankoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en,
in het algemeen, alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreekse betrekking hebben op het beheer
of op het productief maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde
onroerende eigendommen; 
-           het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en technologieën en hun toepassingen; 
-           het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa; 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. 
Ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De
vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Aandelen
5.1.      De vennootschap heeft tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Artikel 9: Overdracht en overgang van aandelen 
9.1       Elke overdracht of overgang van aandelen, onder bijzondere of algemene titel, onder
bezwarende titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, is onderworpen aan de
voorschriften van artikelen 5:63 en volgende WVV.
9.2       Voorkooprecht
Bovendien is elke overdracht van aandelen onderworpen aan een voorkooprecht vanwege de
overige aandeelhouders.
Bij afwijking op het voorgaande is in de hierna opgesomde gevallen de overdracht van aandelen vrij,
mits het bestuursorgaan hiervan voorafgaandelijk en bij aangetekende brief in kennis werd gesteld:
a.         overdracht aan, of inbreng bij, een bestaande of nieuw op te richten vennootschap waarvan
de overdrager op permanente wijze de volle eigendom van ten minste vijftig ten honderd (50 %) van
de aandelen bezit of ingevolge de inbreng ten minste vijftig ten honderd (50 %) van de aandelen
verwerft;
b.         overdracht aan een vennootschap die op permanente wijze de volle eigendom van ten minste
vijftig ten honderd (50 %) van de aandelen van de overdragende vennootschap bezit;
c.         inbreng door een vennootschap van een geheel van vermogen in het kader van een fusie,
splitsing, of daarmee gelijkgestelde verrichting of inbreng van bedrijfstak;
d.         overdracht door een aandeelhouder aan een bloedverwant in de opgaande of nederdalende
lijn;
e.         overgang van aandelen ingevolge erfopvolging;
f.         vereffening van de gemeenschap tussen echtgenoten.
Behoudens in de hierboven vermelde gevallen is de aandeelhouder die aandelen wenst over te
dragen ertoe gehouden om deze voorafgaandelijk, volgens de hierna beschreven procedure te koop
aan te bieden aan de overige aandeelhouders.
Deze aandeelhouders kunnen de te koop aangeboden aandelen bij voorrang verwerven tegen
dezelfde voorwaarden als geboden door de voorgestelde overnemer.
Procedure
a)         De overdragende aandeelhouder betekent bij aangetekende brief aan de overige
aandeelhouders, met kopij aan het bestuursorgaan:
-           het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
-           de volledige identiteit van de kandidaat-overnemer;
-           de geboden prijs en de betalingsvoorwaarden.
Deze aangetekende brief dient tevens het onherroepelijk karakter van het bod van de kandidaat-
overnemer te bewijzen.
b)         De overige aandeelhouders beschikken over een termijn van één (1) maand vanaf de datum
van verzending van de sub a) beschreven brief om hun recht van voorkoop uit te oefenen.
Elke aandeelhouder beschikt over een voorkooprecht op de te koop aangeboden aandelen naar
verhouding tot zijn deelname in de aandelen onder aftrek van de rechten waarvan de overdracht
werd voorgesteld.
Een aandeelhouder die zijn of haar voorkooprecht wenst uit te oefenen, meldt dit bij aangetekende
brief aan het bestuursorgaan, onder opgave van het aantal aandelen dat hij maximaal wenst te
verwerven, gebeurlijk beneden zijn pro rata gerechtigdheid of daarboven indien één of meerdere
andere aandeelhouders geheel of ten dele zouden verzaken aan hun voorkooprecht.
Een aandeelhouder die verzuimt te antwoorden binnen de gestelde periode van één (1) maand,
wordt geacht volledig en onherroepelijk te verzaken aan zijn of haar recht van voorkoop. Zijn of haar
aandeel komt verhoudingsgewijze ten goede aan de aandeelhouders die wel hebben gebruik
gemaakt van hun voorkooprecht.
De voorkooprechten uitgeoefend door de overnemende aandeelhouders tezamen, moeten
betrekking hebben op de totaliteit van de te koop aangeboden aandelen.
c)         Ingeval het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend tegen de prijs en betalingsvoorwaarden
voorgesteld door de overdrager, kunnen de betrokken aandelen vrij worden overgedragen aan de
voorgestelde overnemer, behalve wanneer zij binnen een termijn van twee (2) maanden die ingaat
vanaf het verstrijken van de termijn van één (1) maand voorzien sub b) hierboven, worden verworven
door één of meer aandeelhouders, of door derden aanvaard door deze aandeelhouders, tegen de
prijs voorgesteld door de overdrager, of, ingeval er geen overeenkomst over de prijs is, tegen de prijs
die wordt bepaald door een deskundige aangesteld in gemeenschappelijk overleg door de partijen
overeenkomstig artikel 4:5 WVV of, indien er geen overeenstemming bestaat over de deskundige,
aangesteld door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank binnen wiens rechtsgebied de zetel
van de vennootschap is gevestigd, die uitspraak doet als in kortgeding.
9.3       Volgplicht
Bij de overdracht van aandelen door de heer DECLERCQ Diederik Kamiel, geboren te Vilvoorde op
18 juni 1978, zijn de andere aandeelhouders verplicht om hun aandelen mee over te dragen aan die
derde in dezelfde verhouding als het aantal aandelen dat de heer Diederik DECLERCQ overdraagt
ten opzichte van het totaalaantal aandelen dat hij bezit, dit tegen dezelfde prijs en dezelfde
voorwaarden.
Indien de andere aandeelhouders weigeren om hun aandelen over te dragen aan de voorgestelde
derde,
a.         zullen de stem-, dividend- en andere rechten verbonden aan hun aandelen opgeschort
worden tot de overdracht aan de voorgestelde derde is gerealiseerd;
b.         zullen de overdragende aandeelhouders onvoorwaardelijk, zonder enig voorbehoud en
verplicht geacht worden gemachtigd te zijn door de minderheidsaandeelhouders 
-           om de aandelen van laatstgenoemden over te dragen aan de voorgestelde derde, dit tegen
dezelfde prijs en tegen dezelfde voorwaarden,
-           om, in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de realisatie van de
overdracht van de aandelen van de minderheidsaandeelhouders aan de voorgestelde derde.
Voor alle duidelijkheid wordt gepreciseerd dat het voorkooprecht bedoeld in artikel 9.2 van
toepassing blijft in geval van een overdracht die de volgplicht uitlokt.
9.4                   Behoudens unaniem akkoord van alle aandeelhouders, is het verboden om de
aandelen in pand te geven.         
Artikel 11: Bestuursorgaan
11.1     De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als het “bestuursorgaan”.
Artikel 12: Benoeming en ontslag van bestuurders
12.1     Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
datum van inwerkingtreding van de benoeming tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar
waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
12.2     De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
12.3     Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
12.4     Statutaire bestuurders
            Werden tot statutaire bestuurders benoemd voor een onbepaalde termijn:
            1.         de heer DECLERCQ Diederik Kamiel, wonend te 1982 Zemst (Elewijt), Keizer
Karellaan 61; en
            2.         mevrouw MANKHONG Wariya, wonend te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 16
B000.
Artikel 14: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
14.1     Elke bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
16.1     Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
16.2     Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
16.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
16.4     Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
16.5     Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
16.6     De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
Artikel 17: Bijzondere volmachten
17.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
17.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 18: Externe vertegenwoordigingsmacht
18.1     Elke bestuurder kan de vennootschap alleen handelend geldig in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
18.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
Artikel 19: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake. 
Artikel 20: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de tweede maandag van de
maand maart om vijftien uur.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
Artikel 24: Toelating tot de vergadering
24.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
24.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap. 
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
Artikel 25: Stemrecht – Schriftelijke stemming
25.1     Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
25.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
25.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
25.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. 
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
Artikel 26: Deelname op afstand
26.1     Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. 
            De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
26.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
26.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. 
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
26.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
26.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 29: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
29.1     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar. 
29.2     Overeenkomstig de bepalingen van het WVV, is het bestuursorgaan verplicht elk jaar een
inventaris op te maken, evenals een jaarrekening.
            Indien het WVV deze verplichting oplegt, stelt het bestuursorgaan een jaarverslag op waarin
het rekenschap geeft van zijn beleid.
Artikel 30: Bestemming van de winst 
30.1     Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
30.2     Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
30.3     De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
30.4     Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 33: Benoeming van vereffenaars
Behoudens ingeval wordt geopteerd voor de procedure van ontbinding en vereffening in één akte,
wordt de vennootschap vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Artikel 34: Bevoegdheden van de vereffenaars
34.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
34.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend
achthonderd euro (€1.800,00)
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
TIJDSTIP VAN AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID
Het tijdstip waarop de vennootschap begint te werken wordt vastgesteld op de dag van de verkrijging
van haar rechtspersoonlijkheid bij de neerlegging van het uittreksel van deze oprichtingsakte bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
COMMISSARIS
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar niet meer dan één criterium bedoeld in artikel 1:24 WVV zal
overschrijden en in toepassing van artikel 3:72 WVV bijgevolg niet valt onder de verplichting om de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, ten aanzien van het
WVV en de statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, op te dragen aan één of
meer commissaris(sen).
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De comparanten-oprichters verklaren het aantal bestuurders vast te stellen op twee (2) en voor een
onbepaalde termijn tot statutaire bestuurders te benoemen:
1.         de heer DECLERCQ Diederik Kamiel, wonend te 1982 Zemst (Elewijt), Keizer Karellaan 61;
2.         mevrouw MANKHONG Wariya, wonende te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 16 B000.  
De opdracht van bestuurder is bezoldigd. De aard en de omvang van de bezoldiging zal per
afzonderlijk besluit van de algemene vergadering worden bepaald.
De nieuwbenoemde bestuurders hebben tevens individueel verklaard (i) deze opdracht te willen
aanvaarden en (ii) in toepassing van artikel 13 van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal
register van bestuursverboden, dat tegen hem of haar geen veroordeling werd uitgesproken door een
rechtscollege van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte tot een verbod dat soortgelijk
is aan één van de hierna vermelde verboden zoals opgenomen in artikel 6 van voormelde wet van 4
mei 2023: 
1°        het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig de artikelen 1,
1bis en 2 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan
bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te
oefenen; 
2°        het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig artikel 3quater
van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde
veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen,
en het verbod aan gefailleerden of daarmee gelijkgestelde personen om bepaalde functies, beroepen
of werkzaamheden uit te oefenen overeenkomstig artikel XX.229 van het Wetboek van economisch
recht.
 
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
heer Thomas Van Overbeke en elke andere bestuurder of medewerker van de besloten
vennootschap “CBFin”, gevestigd te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 367, ondernemingsnummer
0769.509.215 (RPR Gent, afdeling Brugge), teneinde alleen handelend de nodige formaliteiten te
vervullen tot 
a)       inschrijving van deze vennootschap, alsook tot wijziging of aanvulling van deze inschrijving, in
het rechtspersonenregister (RPR) van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
b)      inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
 
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de oprichtingsakte van 18 oktober 2024, tekst van de
statuten, volmachten en uittreksel.