Ondernemingsnr : 0849306363
Naam
(voluit) : EYE HOPE
(verkort) : EH
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 63
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard Vanderplaetsen te Lievegem (Lovendegem) op 16
januari 2024, hetgeen volgt. Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EYE HOPE”, met zetel te
8340 Damme, Kerkstraat 63, waarbij volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid van
stemmen :
 
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
 
STATUTEN
RECHTSVORM - BENAMING   ZETEL – BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT EN
VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm - Benaming
De internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna “IVZW” genaamd) draagt de naam "EYE
HOPE", afgekort “EH” en valt onder de toepassing van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag worden overgebracht naar eender welke andere plaats in België bij beslissing van het
bestuursorgaan; binnen de maand nadat de desbetreffende beslissing is genomen, moet deze in het
Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
Artikel 3. Belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp
Het doel van de vereniging is:
Het ondersteunen van het wetenschappelijk onderzoek naar het syndroom van Wolfram.
De IVZW mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
De IVZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten op uitoefenen.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsering doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De IVZW mag experten engageren om haar raad te geven.
Ze kan samenwerken met verenigingen, organisaties en instellingen die haar doel helpen bereiken.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de IVZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
stimuleren en faciliteren van het wetenschappelijk onderzoek voor rare deseases waaronder in het
bijzonder het syndroom van Wolfram.
Organiseren van fundraisingactiviteiten om de nodige middelen in te zamelen voor het
wetenschappelijk onderzoek
Daarnaast kan de IVZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
LEDEN
Artikel 4.
§1 De rechten en plichten van de leden worden bepaald door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.
§2 Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan op voordracht door een lid van
het bestuursorgaan.
§3 De leden zijn lidgeld verschuldigd, tenzij hiervan wordt afgezien door het bestuursorgaan.
Artikel 5.
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door:
- de uittreding van het lid;
- de uitsluiting van het lid;
- het overlijden / de ontbinding van het lid.
Bij verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, wordt het lid geacht uit te
treden te nemen, zo niet wordt de procedure tot uitsluiting opgestart.
§2 Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§3 Een lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door een bijzonder besluit van het bestuursorgaan.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezig en/of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
§4 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden / de ontbinding van het lid.
§5 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de IVZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de IVZW, … Evenmin hebben de uitgetreden of uitgesloten leden het recht om de
door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng terug te vorderen.
DE ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
Artikel 6.
De algemene vergadering van leden is samengesteld uit alle leden.
Ieder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen lid mag echter beschikken over
meer dan één volmacht.
De algemene vergadering van leden bezit de machten die haar zijn toegekend door de onderhavige
statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 7.
Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het daaropvolgend jaar. Buitengewone
algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in
elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 8.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan, van twee bestuurders of van één vijfde van de leden van de algemene vergadering.
Zij worden verstuurd per gewone en/of elektronische post ten laatste 14 kalenderdagen vóór de
vergadering. De oproeping vermeldt naast het tijdstip, de plaats en de agenda. De agenda wordt
samengesteld door het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan geldige besluiten nemen
buiten de agenda indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarom
verzoekt.
Artikel 9.
§1 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
verhindering, door het oudste aanwezige lid van de algemene vergadering. De secretaris van het
bestuursorgaan is tevens secretaris van de algemene vergadering.
§2 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. Leden of derden die een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels
van de verslagen bekomen.
Artikel 10.
Behalve in de uitzonderlijke gevallen bepaald bij deze statuten, worden de besluiten aangenomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige werkelijke leden, en worden zij aan alle leden ter kennis
gebracht. Bij staking van stemmen, beslist de stem van de voorzitter, bij diens afwezigheid de stem
van het oudste aanwezige lid van de algemene vergadering.
Artikel 11.
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register getekend door de
voorzitter en bewaard door de voorzitter die het ter beschikking van de leden zal stellen.
BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12.
§1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste 2 leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet leden van IVZW, benoemd door de algemene vergadering
van leden. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit en voor onbepaalde tijd. Het
bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
§3 De stichtende leden hebben het recht een voorzitter, een secretaris en een penningmeester te
kiezen, zonder dat de algemene vergadering hiertoe beslist, indien de voorzitter en de secretaris en
penningmeester niet voldoen in hun werk.
§4 De stichtende leden hebben het recht elke beslissing van het bestuursorgaan terzijde te schuiven.
§5 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door:
- ontslag van deze bestuurder;
- afzetting van deze bestuurder door besluit van de algemene vergadering ,
- overlijden van deze bestuurder.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 13.
§1 Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het
belang van de IVZW het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van één vijfde van de
bestuurders.
De oproepingsbrief en/of e-mail bevat de agenda.
§2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door het
oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan.
§2 Het bestuursorgaan vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Alle besluiten worden, tenzij hiervan in de wet of deze statuten expliciet wordt afgeweken, genomen
met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, bij afwezigheid de stem van zijn vervanger.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag
meer dan één volmacht hebben.
§3 Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting kan de
algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien.
§4 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door het bestuursorgaan op zijn
volgende vergadering wordt goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter alleen of door twee bestuurders.
Artikel 14. Tegenstrijdig belang
§1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de IVZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 15. Bevoegdheid
§1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van internationaal nut
van de IVZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief
bevoegd is volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2 Het bestuursorgaan kan één of meer van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn
leden. Deze overdracht is niet beperkt in de tijd, tenzij hier uitdrukkelijk van wordt afgeweken in het
besluit van het bestuursorgaan. De bestuurder of de bestuurders aan wie bevoegdheden worden
overgedragen oefenen hun mandaat ofwel alleen uit, indien slechts één bestuurder wordt aangeduid,
ofwel gezamenlijk indien meerdere bestuurders worden aangeduid.
§3 Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht. Zij oefenen
hun bevoegdheden ofwel alleen uit, indien slechts één derde wordt aangeduid, ofwel gezamenlijk,
indien meerdere derden worden aangeduid.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de IVZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de IVZW tegenover derden tevens geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§2 Het bestuursorgaan kan bestuurders of derden als gevolmachtigden aanstellen voor de
vertegenwoordiging van de IVZW. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de IVZW binnen
de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de IVZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurders.
Zij dragen de titel van gedelegeerd bestuurder. Deze aanstelling is niet beperkt in de tijd, tenzij hier
uitdrukkelijk van wordt afgeweken in het besluit van het bestuursorgaan. De gedelegeerd bestuurder
oefent zijn bevoegdheden alleen uit.
Artikel 18.
§1 Indien het bestuursorgaan één of meer van zijn bevoegdheden overdraagt aan één of meer van
zijn bestuurders, derden of aan een gedelegeerd bestuurder gelden verplichtend volgende
regelingen:
deze beslissing moet genomen worden met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders;
het besluit moet melding maken van de precieze omvang van de bevoegdheden die werden
overgedragen;
het besluit moet melding maken van de precieze duur van de overdracht van bevoegdheden, indien
dit niet voor onbeperkte tijd gebeurt.
§2 Aan elke bevoegdheidsoverdracht kan ten allen tijde een einde worden gesteld op volgende wijze:
- door schriftelijk melding van het vrijwillig ontslag van de persoon die de overgedragen
bevoegdheden uitoefent aan het bestuursorgaan;
- door het overlijden van de persoon die de overgedragen bevoegdheden uitoefent;
- door de intrekking van de bevoegdheden door het bestuursorgaan.
Artikel 19.
De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in een register getekend door de
voorzitter en bewaard door de voorzitter die het ter beschikking van de leden van de vereniging zal
stellen.
Artikel 20. Toezicht door een commissaris
§1 Zolang de IVZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overschrijdt, is de IVZW niet
verplicht om een commissaris te benoemen.
§2 Zodra de IVZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overschrijdt, moet de algemene vergadering onder de leden van
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 21.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekening en de begroting worden door het
bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering volgens de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
WIJZIGING IN DE STATUTEN EN ONTBINDING
Artikel 22.
§1 Elk voorstel, dat een wijziging in de statuten of de ontbinding van de vereniging tot doel heeft,
moet uitgaan van het bestuursorgaan of van een derde van de werkelijke leden van de vereniging.
§2 Het bestuursorgaan moet, ten minste een maand tevoren, de datum van de algemene
vergadering die over genoemd voorstel zal beslissen ter kennis van de leden van de vereniging
brengen. Elk besluit tot wijziging in de statuten of ontbinding der vereniging, moet beslist worden bij
meerderheid van twee derden van de werkelijke leden der vereniging.
§3 Indien op deze algemene vergadering niet de twee derden van de werkelijke leden der vereniging
bijeen is, zal er onder dezelfde voorwaarden een nieuwe algemene vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde dagorde, die definitief en op geldige wijze, bij meerderheid van twee
derden van de aanwezige werkelijke leden over bedoeld voorstel zal beslissen.
§4 Elke wijziging in de statuten die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
internationale vereniging is opgericht, moet door de Koning worden goedgekeurd. Andere wijzigingen
aan de statuten moeten worden meegedeeld aan de minister van Justitie of aan zijn
vertegenwoordiger en door één van hen worden aanvaard onder de voorwaarden en binnen de
grenzen bepaald In de Wet V.Z.W. en Stichtingen.
Artikel 23.
De algemene vergadering zal met de bijzondere meerderheid bepaald in voorgaand artikel beslissen
door wie en op welke wijze de vereniging vereffend wordt.
Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de netto-activa worden toegewezen aan de Eye Hope
Foundation, opgericht binnen het Koning Boudewijnfonds. Mocht deze niet meer bestaan dan
worden de netto-activa toegewezen aan een andere internationale vereniging die gelijkaardige
doelstellingen heeft ten aanzien van het Wolfram Syndroom en mocht ook deze niet bestaan aan een
internationale vereniging die gelijkaardige doelstellingen heeft ten aanzien van andere zeldzame
ziekten.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 24.
Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden geregeld.
 
3. Derde besluit
De algemene vergadering bevestigt de benoeming tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur van:
1. Mevrouw VAN dE KERCKHOVE Marianne, voornoemd;
2. De Heer VANDEN BUSSCHE Ludo, voornoemd;
3. De Heer GOOVAERTS Stephan, voornoemd;
4. De Heer MAERTENS Johan, voornoemd;
4. Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8340 Damme,
Kerkstraat 63.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Bernard VANDERPLAETSEN
en Meester Erika REDEL, geassocieerde notarissen te Lievegem om de coördinatie van de statuten
op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de vennootschap tot uitvoering van de genomen
beslissingen en aanpassing van de statuten.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel. Hierbij neergelegd: de expeditie
der akte en de gecoördineerde statuten.