Ondernemingsnr : 0475034932
Naam
(voluit) : MEIRE SOPHIE ACCOUNTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 58
 : 9950 Lievegem
Onderwerp akte :
DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
KAPITAAL, AANDELEN, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Boone te Eeklo op 18 december 2023,
neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,  besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepa-lingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, bedragende twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00)  en de wettelijke reserve van de vennootschap, bedragende tweeduizend
vijfhonderdzeventig euro (€ 2.570,00), hetzij in totaal VEERTIENDUIZEND
NEGENHONDERDZEVENTIG EURO (€ 14.970,00) euro, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij  dertienduizend driehonderd euro (€ 13.300,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toe-passing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van ven-nootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
         De vergadering besluit onmiddellijk, over-eenkomstig de vormen en meerderheden van de
statuten-wijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
 Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 DERDE BESLISSING
De algemene vergadering, na beraadslaging, beslist de naam van de vennootschap aan te passen
zodat deze voortaan luidt : ‘liberoo Lievegem’
 VIERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in het kader van de
voorgenomen wijziging van het voorwerp van de vennootschap en verklaart hierbij geen
opmerkingen te hebben.
Vervolgens beslist de vergadering de tekst van het voorwerp van de vennootschap aan te vullen en
te wijzigen zodat de tekst ervan vooraan luidt als volgt:
         De vennootschap heeft als voorwerp de werkzaamheden van een accountant evenals het
uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals :
    •  Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar; 
    •  Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden en administratieve dienstverlening;
    •  Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
    •  Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep;
    •  Uitoefening van activiteiten van syndicus;
    •  Vereffenaar van andere vennootschappen;
    •  Activiteiten van erkend bemiddelaar;
    •  Activiteiten van Gerechtsdeskundige;
    •  Bijzondere mandaten;
    •  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben: het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
VIJFDE BESLISSING
In het kader van de mogelijkheid om in de toekomst overdracht van de aandelen mogelijk te maken
aan niet-leden van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (hierna het ITAA) in de
zin van de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur, en
in lijn te zijn met de in voormelde wet van 17 maart 2019 en haar uitvoeringsbesluiten en deontologie
van het ITAA, is het wenselijk om over te gaan tot soortvorming van aandelen zoals bedoeld in artikel
5:48 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
         In dat verband neemt de vergadering kennis van  het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan op 14 december 2023;  welk verslag werd opgesteld bij toepassing van artikel 5:102
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart geen opmerkingen te hebben.
         De vergadering verklaart dat er geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag
liggen aan het verslag van het bestuursorgaan zodat er geen bedrijfsrevisor of extern accountant
dient aangesteld te worden voor de controle van deze gegevens.
         Na kennisname van het voormelde verslag beslist de vergadering de aandelen op te delen in
drie soorten als volgt :
         - tweehonderd (200) aandelen worden voortaan aandelen Soort A (A-aandelen)
         - nul (0)  aandelen worden aandelen Soort B (B-aandelen)
         - nul (0)  aandelen worden aandelen Soort C (C-aandelen)
         Deze aandelen worden toebedeeld aan de huidige aandeelhouder als volgt :
         - aan de Mevrouw Meire Sophie, voornoemd,  tweehonderd (200) A- aandelen.
B-aandelen en C-aandelen worden nog niet uitgereikt
         Deze onderverdeling van de aandelen zal worden aangevuld en aangeduid in het
aandeelhoudersregister, naast het aandelenbezit van de aandeelhouders, zoals hiervoor
uiteengezet.
         De rechten verbonden aan elke aandelensoort zullen worden bepaald in de nieuwe statuten
van de vennootschap.
ZESDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp. De vergadering verklaart en besluit
dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam “liberoo
Lievegem”.
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
(hierna het Instituut) in de zin van de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van
accountant en belastingadviseur en haar uitvoeringsbesluiten.
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp de werkzaamheden van een accountant evenals het uitoefenen
van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals :
    •  Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar; 
    •  Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden en administratieve dienstverlening;
    •  Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
    •  Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep;
    •  Uitoefening van activiteiten van syndicus;
    •  Vereffenaar van andere vennootschappen;
    •  Activiteiten van erkend bemiddelaar;
    •  Activiteiten van Gerechtsdeskundige;
    •  Bijzondere mandaten;
    •  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben: het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
Zetel :
9950 Lievegem Spinnerij 72/001
Duur:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen:
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 200 aandelen uitgegeven waarvan 0 (nul) van de soort C.
De statuten voorzien in de mogelijkheid van drie (3) soorten aandelen, te weten:
    1.  aandelen van soort A, hierna ook A-aandelen genoemd, omvattende de aandelen die
gehouden worden door de aandeelhouders van soort A, ongeacht of zij deze aandelen verworven
hebben ingevolge onderschrijving in het kader van inbrengen in het eigen vermogen, dan wel als
gevolg van een overdracht of overgang van aandelen aan hen.
    2.  aandelen van soort B, hierna ook B-aandelen genoemd, omvattende de aandelen die
gehouden worden door de aandeelhouders van soort B, ongeacht of zij deze aandelen verworven
hebben ingevolge onderschrijving in het kader van inbrengen in het eigen vermogen, dan wel als
gevolg van een overdracht of overgang van aandelen aan hen.
    3.  aandelen van soort C, hierna ook C-aandelen genoemd, omvattende de aandelen die
ingevolge onderschrijving in het kader van inbrengen in het eigen vermogen zijn uitgegeven als
aandelen van soort C. Ongeacht welke aandeelhouder aandelen van soort C houdt, blijven aandelen
van soort C steeds tot deze soort behoren.
Behoudens voormelde betreffende de aandelen van soort C, zullen, in de mate dat een
aandeelhouder van een bepaalde soort aandelen verwerft van een andere soort, de verworven
aandelen van soort veranderen naar dezelfde soort van aandelen als deze die de verwervende
aandeelhouder reeds hield. Elke aandeelhouder van soort A of B, kan, naast eventuele C-aandelen,
slechts aandelen houden van de soort waartoe hij is toegelaten tot de vennootschap.
Indien een aandeelhouder overeenkomstig artikel 10 de aandelen vrij overdraagt naar een
verbonden persoon, behouden de aandelen hun soort.
Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten zullen de aandelen van de onderscheiden
soorten dezelfde rechten hebben. In de mate dat een C-aandeel wordt gehouden door
aandeelhouders van soort A of B, worden de rechten aan dit C-aandeel geschorst behoudens in de
gevallen voorzien in artikelen 5:47, 5:102 en 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die natuurlijke of rechtspersonen
zijn.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De meerderheid van de bestuurders en meer in het algemeen alle zelfstandige mandatarissen die
optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, moeten lid zijn van het Instituut of moeten
personen zijn die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van
de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
Bovendien moet een meerderheid bestaan uit natuurlijke personen of rechtspersonen, leden van het
Instituut.
Een minderheid mag bestaan uit personen die in het buitenland een hoedanigheid bezitten die als
gelijkwaardig met die van leden van het Instituut in België wordt erkend.
Een rechtspersoon kan alleen dan worden aangewezen tot bestuurder indien deze overeenkomstig
haar voorwerp mag optreden als bestuurder van andere vennootschappen met een gelijkaardig
voorwerp en mits deze rechtspersoon een natuurlijke persoon aanstelt als zijn vaste
vertegenwoordiger; deze natuurlijke persoon dient te voldoen aan dezelfde voorwaarden en is aan
dezelfde deontologische aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam
en voor eigen rekening zou vervullen, die dan belast wordt met de uitvoering van de opdracht in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is persoonlijk
gebonden door de beroepstucht van het Instituut.
Bevoegdheden bestuur
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandighe-den namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. Dit echter
steeds met inachtneming van de vertegenwoordiging van de vennootschap betreffende
werkzaamheden van belastingadviseurs en accountants voor derden, die enkel kan gebeuren door
één of meerdere personen, die lid zijn van het Instituut of die in het buitenland een hoedanigheid
bezitten die als gelijkwaardig met die van boekhouder in België wordt erkend. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoorde-lijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Jaarvergadering:
de derde zaterdag van de maand juni om 18 uur
Bijzondere bepalingen:
    •  Winstverdeling:
Elk A en of B-aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de andere uitkeringen.
Elk C-aandeel heeft een preferent recht in de uitgekeerde winst van het afgesloten boekjaar van de
vennootschap zoals goedgekeurd door de jaarvergadering ten bedrage van 100€ behoudens de
toekenning van een hoger bedrag door de jaarvergadering. Elk C-aandeel heeft voor de rest van de
uitkeringen slechts recht op de terugbetaling van het nog niet-terugbetaalde gedeelte van het
gestorte deel van de inbreng van desbetreffende C-aandeel.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst en rekening houdende met de hoger vermelde bepalingen.
    •  Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo:
Bij de verdeling van de vereffeningssaldo, verkrijgen de C-aandelen een preferent
vereffeningsaandeel gelijk aan de terugbetaling van het niet-terugbetaalde gestorte deel van de
inbreng van desbetreffende aandeel.
Na terugbetaling van het preferente vereffeningssaldo, geeft elk A- en B-aandeel een gelijk recht bij
de verdeling van het overschot rekening houdend met hun volstorting.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
ZEVENDE BESLISSING
         De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel verplaatst wordt naar :  9950
Lievegem Spinnerij 72/001.
 ACHTSTE BESLISSING
         De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, Mevrouw Meire Sophie, voornoemd, 
ontslag te geven uit haar functie.
Kwijting zal gegeven worden bij de volgende jaarvergadering
         De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de benoeming van :
de besloten vennoot-schap " MEIRE ACCOUNTANCY’, met zetel te 9950 Lievegem, Waarschoot,
Molenstraat 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met onder-
nemingsnummer 0871.860.150, als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur, hier
vertegenwoordigd door haar bestuurder, Mevrouw Sophie Meire, voornoemd en vertegenwoordigd,
die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Als vast vertegenwoordiger ter uitvoering van dit mandaat wordt aangeduid : Mevrouw Sophie Meire,
voornoemd;
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend notaris Filip Boone
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023 .
- coördinatie van statuten
- verslagen;