Ondernemingsnr 0686.605.986
Naam
(voluit):	Rakka Productions
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Bredestraat 88 103	Volledig adres v.d. zetel:
9600 Ronse
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een akte, verleden voor Jean HENRIST, notaris te Ronse, op 30 augustus 2024, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "RAKKA PRODUCTIONS" BV, met zetel te 9600 Ronse, Bredestraat 88 103, BTW
BE0686.605.986, RPR Gent afdeling Oudenaarde 0686.605.986., is bijeengekomen en volgende te
publiceren besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan de dato 23 augustus 2024 houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap,
en van het verslag opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 12
augustus 2024.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 28 augustus 2024 luiden letterlijk als
volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de
BV "RAKKA PRODUCTIONS" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 1 juli 2024. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 12 augustus 2024 en opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 12 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de
bestuurder om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-
veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel
2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap "RAKKA PRODUCTIONS" BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12 augustus
2024 met een balanstotaal ten bedrage van € 1.120,28 en een netto-passief ten bedrage van €
34.105,62 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap "RAKKA PRODUCTIONS" BV,
die in overeenstemming is met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de bestuurder bevestigen wij dat alle schulden ten
aanzien van derden op heden zijn terugbetaald. Verder bevestigen wij het bestaan van een
schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de
bestuurder en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten
balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Roeselare, 28 augustus 2024
[handtekening]
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van
deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door
de aandeelhouders en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering verklaart gebruik te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Voormeld artikel laat de ontbinding en
vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een
verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders
voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de
helft van het kapitaal.
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De aandeelhouders en bestuurders verklaren dat, bij gebrek aan benoeming van vereffenaars, de
bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel
2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van het verdelingsplan met berekening van de in te
houden roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle
eventuele toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden
komen na de sluiting van de vereffening van de vennootschap over te nemen.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het
lopende boekjaar tot de datum van deze algemene vergadering.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurders - Kwijting
De vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
de bestuurder, de heer POSSEMIERS Nicolai, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is. De
vergadering verleent kwijting aan de bestuurder.
VIERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd als voormeld, beslissen gezien het
voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap "Rakka Productions" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en gedurende de bij de wet verplichte termijn van 5 jaar bewaard worden op het
volgend adres: 9600 Ronse, Bredestraat 88 103.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap AFINKO met zetel te
De Bruwaan 41B, 9700 Oudenaarde, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean HENRIST, notaris te Ronse
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van 30 augustus 2024
Gecoordineerde statuten	-
· Verslag van het bestuursorgaan
Verslag van de bedrijfsrevisor.	1