Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SYNAPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Haantjeslei 99
OPRICHTING SYNAPS V.Z.W.
 
De hierna genoemde natuurlijke personen :
Catherine Willems, NN 71.11.06- 212 12, wonende te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 99,
Els Roelandt, NN 67.10.11-276 95, wonende te 1790 Affligem, Tenbos 8,
 
En de hierna genoemde rechtspersoon :
De vereniging zonder winstoogmerk Impact Licensing Initiative, met zetel aan de Voordelaan 10, 3001 Heverlee,
ingeschreven in het KBO onder nr. 0722.883.887, vertegenwoordigd door de voorzitter van haar raad van
bestuur, Johan Moyersoen, NN 72101830360
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna, het “WVV”).
Als onderdeel van deze akte stellen de bovenvermelde oprichters de hierna vermelde statuten op die zullen
gelden als de statuten van de hierboven vermelde vereniging:
 
STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL
Artikel 1. Rechtsvorm - Duur
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het WVV en wordt
hierna ook de “VZW” genoemd.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
 
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam ”SYNAPS”.
 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Indien de
0794785138
verplaatsing van de zetel overeenkomstig de taalwetgeving wel verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten, is enkel de Algemene Vergadering bevoegd.
 
Artikel 4. Doel en Voorwerp
De VZW heeft tot belangeloos doel om producten en diensten te ontwikkelen en te promoten rond stappen,
lopen, en schoenen die een positieve impact hebben (a) op gezondheid en welzijn voor alle gebruikersgroepen in
de samenleving, (b) op het milieu en het gebruik van gelimiteerde grondstoffen en (c) als hefboom dient voor
duurzame ontwikkeling. Synaps respecteert daarbij (im)materieel cultureel erfgoed van inheemse
gemeenschappen en bevordert lokale economieën en levensonderhoud met aandacht voor milieu-impact.
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder
meer:
actie ondernemen om de impact van een gezond stappatroon op het lichaam en de omgeving te promoten bij het
bredere publiek en nieuwe producten en diensten lanceren en opschalen om hierbij bij te dragen;
informatie en immateriële rechten te verwerven die verband houden met het doel van de vereniging en ze te
valoriseren via licenties en andere vormen van technologieoverdracht
De VZW mag daarnaast alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle roerende
en onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte
eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit,…).
De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover de opbrengst van deze activiteiten integraal
naar de realisatie van het belangeloos doel gaat.
 
HOOFSTUK II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Algemeen
Er zijn in de VZW enkel Actieve Leden (samen, de Leden en individueel een Lid).
De beslissing om nieuwe Leden te aanvaarden is een exclusieve bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De
regels met betrekking tot het lidmaatschap kunnen door de Raad van Bestuur worden neergelegd in het intern
reglement van de VZW.
De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden met betrekking tot het aanvaarden van een Lid delegeren aan een
speciaal daarvoor opgericht comité, benoemd door de Raad van Bestuur en waarvan minstens één (1)
bestuurder lid is.
De VZW zal een ledenregister bijhouden. Dit register wordt gehouden op de zetel van de VZW en vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de Leden of, in geval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. De Raad van Bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen worden bepaald door de Raad van Bestuur en mogen het bedrag van
500.000 EUR (in woorden: vijfhonderd duizend euro) niet overschrijden.
 
Artikel 6. Leden
Er zijn tenminste twee (2) Leden die alle rechten van “Leden” hebben overeenkomstig het WVV.
Er zijn drie klassen van Leden voorzien: Klasse A, klasse B en klasse C.
De oprichters zijn de eerste Leden in de volgende klassen:
Klasse A: Catherine Willems, voornoemd
Klasse B: Els Roelandt, voornoemd
Klasse C: Impact Licensing Initiative v.z.w., voornoemd.
Elke rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als Lid, op voorwaarde dat deze voldoet aan de
voorwaarden van het lidmaatschap zoals uiteengezet in het Intern Reglement en zich verbindt tot de
doelstellingen van de VZW en ermee instemt om haar werk te ondersteunen op nationaal en internationaal
niveau.
Uitzonderingen kunnen worden aanvaard door de Raad van Bestuur in weloverwogen omstandigheden.
De kandidaat Lid richt zijn verzoek tot lidmaatschap schriftelijk aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als Lid op zijn
eerstvolgende vergadering en zal beslissen in welke klasse het Lid worden aanvaard. De beslissing zal worden
genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de leden van de Raad van Bestuur, met evenwel een
beslissende stem voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur in geval van staking van de stemmen.
De Klasse A- Leden hebben het recht om een veto te stellen bij iedere benoeming in de Algemene Vergadering.
De uitoefening van het veto recht vereist een 2/3 meerderheid van de Leden van Klasse A op een vergadering
waar 2/3 van de Leden van Klasse A aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De Raad van Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te beslissen dat een bepaalde kandidaat niet
aanvaard zal worden als Lid, zelfs indien de kandidaat voldoet aan alle voorwaarden.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die zijn vermeld in het WVV en die zijn vastgelegd in deze statuten.
Leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7. Uittreding
Ieder Lid is te allen tijde vrij om uit te treden. Van de uittreding moet schriftelijk per e-mail, fax, gewone brief of
aangetekend schrijven kennis worden gegeven aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal van kracht worden drie
(3) maanden na deze kennisgeving.
 
Artikel 8. Uitsluiting
Een Lid kan uitgesloten worden op grond van de volgende redenen:
niet-naleving van de statuten;
niet-naleving van het Intern Reglement;
niet-naleving van de beslissingen van de organen van de VZW;
in het algemeen, het handelen in strijd met de doelstellingen en waarden van de VZW; of
indien van toepassing, het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage ondanks een formeel verzoek van de Raad
van Bestuur daartoe gericht aan het Lid en na twee (2) maanden achterstal.
De uitsluiting van een Lid vereist een bijzonder besluit van een Algemene Vergadering, waarop ten minste twee
derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend. Ingeval op de eerste vergadering dit quorum niet wordt bereikt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde Leden.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het Lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het Lid moet worden gehoord.
 
Artikel 9. Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of rechten uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
De uitsluiting van rechten op de activa van de VZW is te allen tijde dwingend: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden Lid hebben niet de hoedanigheid van Lid en mogen hun
rechtsvoorganger niet vertegenwoordigen. Zij kunnen geen enkel recht doen gelden tegenover de VZW.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. Elk Lid dat geen natuurlijk persoon is, moet, om zijn rechten als
een Lid uit te oefenen, een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde benoemen.
Alle Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
De Leden van Klasse A hebben een vetorecht op alle beslissingen in de Algemene Vergadering. De uitoefening
van het veto recht vereist een 2/3 meerderheid van de Leden van Klasse A op een vergadering waar 2/3 van de
Leden van Klasse A aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 11. Deskundigen
De Raad van Bestuur kan deskundigen uitnodigen op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 12. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en ontslag van de bestuurders en de waarnemers en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
desgevallend, de benoeming en ontslag van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
de beslissingen over de voorwaarden voor terugbetaling van de kosten die bestuurders oplopen tijdens de
uitoefening van hun mandaat;
de uitsluiting van een Lid;
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming;-
de ontbinding en vereffening van de VZW; en
alle andere gevallen waarin de statuten of het WVV dat vereisen.
 
Artikel 13. Vergaderingen
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De Gewone Algemene Vergadering worden gehouden ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Op deze gewone Algemene Vergadering wordt de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar
geagendeerd, als ook de begroting voor het lopend boekjaar.
Bijkomende Algemene Vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens als de
Raad van Bestuur dit beslist. Een bijkomende Algemene Vergadering moet eveneens gehouden worden wanneer
één vijfde van de Leden dit schriftelijk vraagt.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt als volgt geregeld. De oproeping gebeurt schriftelijk (via
brief, e-mail, …), minstens vijftien kalenderdagen voor de vergadering plaatsvindt. De oproeping wordt verstuurd
naar alle Leden, bestuurders en commissarissen. De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van Bestuur
ondertekend door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door een gedelegeerd bestuurder. De oproepingsbrief
vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.
De Raad van Bestuur kan beslissen om de Leden de mogelijkheid te bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. In dergelijk geval, dient het elektronische communicatiemiddel de Leden ten minste in staat
te stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen. Het elektronische communicatiemiddel moet de Leden
bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De manier waarop de
vergadering georganiseerd wordt en de procedures voor deelname op afstand worden duidelijk en nauwkeurig in
de oproeping van de vergadering aangeduid. Technische problemen of incidenten die de deelname aan de
Algemene Vergadering of de stemming belet of verstoord hebben, dienen in de notulen van de Algemene
Vergadering te worden vermeld.
 
Artikel 14. Quorum en stemming
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de oudste (in jaren
lidmaatschap van de Raad van Bestuur) van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders voorschrijven.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd. De voorgestelde wijzigingen
moeten nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede
vergadering kan op een geldige manier beraadslagen, beslissingen nemen en wijzigingen aanbrengen met de
hierna bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing is aangenomen vanaf het ogenblik dat ze is aanvaard door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Enkel wanneer de wijziging van de statuten betrekking heeft op de doelstelling of de doelstellingen waarvoor de
VZW werd opgericht, zal deze wijziging een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden vereisen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Leden die niet aanwezig kunnen zijn op een Algemene Vergadering, kunnen worden vertegenwoordigd door
andere Leden. Elk Lid kan maximaal twee volmachten dragen.
De stemming kan plaatsvinden bij afroeping, handopsteking of, op verzoek van ten minste één aanwezig Lid, bij
geheime stemming.
Indien geen verplichte meerderheid bereikt wordt, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
Leden. Daartoe is vereist dat de Leden tot een unaniem akkoord komen om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. De Raad van Bestuur zal daartoe een rondschrijven versturen, hetzij per brief of email, met de vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit, naar alle Leden, met de vraag aan de Leden om de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn op correcte manier getekend terug
te sturen naar de Raad van Bestuur. Werden binnen de aangegeven termijn geen correct getekende besluiten
ontvangen door de Raad van Bestuur, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
Notulen zullen opgesteld en ondertekend worden door de notulist ad hoc en de Voorzitter na te zijn aanvaard
door de Algemene Vergadering. Notulen worden bewaard op de zetel en worden bijgehouden in een
notulenregister en kunnen worden ingezien door de Leden.
 
HOOFDSTUK IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW zal worden bestuurd door een bestuursorgaan, ook wel Raad van Bestuur genoemd, samengesteld uit
minimum drie (3) bestuurders. Indien de VZW slechts twee Leden heeft, dan mag de Raad van Bestuur uit twee
bestuurders bestaan. De bestuurders duiden onder elkaar een Voorzitter aan.
Het aantal bestuurders is in elk geval altijd gelijk aan het aantal Leden van de VZW. Indien de VZW slechts twee
Leden telt, kan de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een derde Lid is
aanvaard, kan de Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders en de waarnemers worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier
(4) jaar. Hun mandaat eindigt bij de afsluiting van de jaarvergadering volgend op hun diensttermijn, tenzij de
betreffende bestuurder niet vervangen werd en het minimum aantal bestuurders, naar aanleiding van diens
beëindiging, onder het wettelijke of statutaire minimum is gevallen, in welk geval de betreffende bestuurder
zijn/haar mandaat zal verder zetten tot op het moment dat hij/zij vervangen is.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering dient te
beslissen over de bevestiging van dit mandaat. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de tot op dat ogenblik door de Raad van Bestuur genomen beslissingen.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders en de waarnemers kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden die
daarover naar eigen inzicht, in alle vrijheid en zonder motivatieverplichting beslist. Elke bestuurder kan ontslag
nemen na schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder moet zijn mandaat blijven
uitoefenen nadat zijn ontslag werd ingediend totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien, indien
naar aanleiding van diens ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum is gevallen.
De bestuurders en waarnemers worden niet bezoldigd tenzij de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
hiertoe anders beslist. De kosten die zij tijdens de uitoefening van hun mandaat oplopen zullen worden vergoed.
Artikel 16. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Voorzitter roept de vergaderingen voor de Raad van Bestuur bijeen telkens wanneer het belang van de VZW
zulks vereist, op verzoek van de Voorzitter of van minimum twee (2) bestuurders. De uitnodiging om aanwezig te
zijn, zal minstens zeven (7) dagen op voorhand verzonden worden per post of e-mail. De vergadering zal
gehouden worden op de in de uitnodiging aangeduide datum, uur en plaats.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of, in zijn/haar afwezigheid, door de oudste (in jaren
lidmaatschap van de Raad van Bestuur) van de aanwezige bestuurders.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen worden bijgewoond in persoon, door middel van (video of
tele)communicatie, of elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen, indien ten minste een meerderheid van
diens leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De beslissingen worden genomen door een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval van staking van de
stemmen, zal de Voorzitter van de Raad van Bestuur de doorslaggevende stem hebben. Zolang de Raad van
Bestuur maar twee bestuurders telt, verliest de Voorzitter van rechtswege zijn doorslaggevende stem. Bij
verhindering mag elke bestuurder een schriftelijke volmacht geven aan één aanwezige bestuurder. Een
bestuurder kan maximaal drager zijn van twee volmachten.
Notulen worden opgemaakt en ondertekend door de Voorzitter en notulist en de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten de mogelijkheid uitsluiten.
 
Artikel 17. Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat in
strijd is met een belang van de VZW, moet hij/zij van dit belang melding maken aan de andere bestuurders
vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten
om deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de Raad van Bestuur een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging overeenkomstig de bepalingen van het
WVV, dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van zijn verslag de vermogensrechtelijke gevolgen van de
verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18. Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het doel van de VZW, met uitzondering van die aangelegenheden die in deze statuten of in het WVV werden
voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur is, onder andere, bevoegd voor:
de voorbereiding van het beleid en de aanbevelingen voor de Algemene Vergadering;
de uitvoering van het beleid en de beslissingen van de Algemene Vergadering;
de implementatie van de begroting;
de voorbereiding en voorstelling van de internationale PR activiteiten;
de voorbereiding van de organisatiestructuren en werkwijzen van de VZW;
de voorbereiding van het contract ter definitie van de rol, taken, begroting, enz. van de administratie;
de voorbereiding van de regels voor de betalingen van de uitgaven van de Leden van de Raad van Bestuur;
de aanvaarding van nieuwe Leden;
het zorgen voor een opvolger in geval van vroegtijdig ontslag van een bestuurder voor de beëindiging van het
bestuursmandaat in kwestie; en
de opmaak en wijziging van het Intern Reglement.
De Raad van Bestuur beschikt over de residuaire bevoegdheid binnen de VZW. Dit houdt in dat alle
bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk toekennen aan de Algemene Vergadering worden
toegekend aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan comités oprichten (bv. voor toelating) indien het dit noodzakelijk acht voor de werking
van de VZW.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, als ook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur betreft, delegeren aan één of meer personen die al dan niet bestuurders zijn en zal hen daarvoor de
bevoegdheden alsook desgevallend de vergoeding overdragen. Als de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur
bestuurder is, zal hij de titel van Gedelegeerd Bestuurder dragen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW als
de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. Deze
bevoegdheidsdelegatie kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen bestuur van de VZW noch op de
algemene bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De VZW wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden, met inbegrip van vertegenwoordiging in rechte, door
ofwel de Voorzitter van de Raad van Bestuur ofwel door twee (2) bestuurders gezamenlijk. In het geval dat een
gedelegeerd bestuurder of een afgevaardigde tot het dagelijks bestuur benoemd werd, kan de gedelegeerd
bestuurder of de afgevaardigde tot het dagelijks bestuur, alleen handelend, de VZW vertegenwoordigen voor
aangelegenheden van dagelijks bestuur.
Binnen de grenzen van bijzondere bevoegdheidsdelegaties wordt de VZW in en buiten rechte eveneens geldig
vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, al dan niet bestuurders, aan wie deze delegaties geldig zijn
verleend door de Raad van Bestuur of vertegenwoordigingsbevoegde personen. Bij een dergelijke delegatie van
bevoegdheden, dient de omvang van de bevoegdheden van de betrokken personen in elk geval duidelijk
schriftelijk omschreven te zijn in de betreffende beslissing tot delegatie.
 
Artikel 20. Openbaarmakingsverplichtingen
De benoeming van bestuurders en personen die gemachtigd zijn om de VZW te vertegenwoordigen en de
beëindiging van hun mandaat of functie dient bekendgemaakt te worden door middel van neerlegging in het
vennootschapsdossier bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, en door middel van een uittreksel dat
bekendgemaakt dient te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
HOOFDSTUK V. CONTROLE
Artikel 21. Controle door een commissaris
De benoeming van een commissaris is niet verplicht, zolang de VZW de drempels vermeld in het WVV niet
overschrijdt.
Zodra de VZW deze drempels overschrijdt, wordt een commissaris belast met de controle van de financiële
situatie, de balans en de regelmatigheid van de verrichtingen. Deze commissaris wordt benoemd door de
Algemene Vergadering uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren voor een periode van drie jaar.
 
HOOFDSTUK VI. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 22. Financiering
De VZW zal gefinancierd worden door:
inkomsten uit dienstverlening, inkomsten uit franchiseovereenkomsten en aandelen;
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen die in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten worden gedaan, gegeven voor de algemene doelstellingen van de VZW
alsook voor de ondersteuning van een welbepaald project.
De VZW kan ook gelden inzamelen door alle andere middelen die niet in strijd zijn met de wettelijke vereisten.
 
 
Artikel 23. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone
Algemene Vergadering. De begroting van het lopende boekjaar wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan
de Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening neer in het dossier, gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in het WVV. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING
Artikel 24. Ontbinding
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om de voorstellen met betrekking tot de ontbinding van de VZW
van de Raad van Bestuur of van ten minste 1/5 van alle Leden te bespreken. De uitnodiging en de agenda
worden opgemaakt overeenkomstig de relevante bepalingen van artikel 14, paragraaf 4 van deze statuten.
De beraadslaging en besluitvorming over de ontbinding gebeurt met inachtneming van het quorum en de
meerderheid van de wijziging van het doel uiteengezet in artikel 14 paragraaf 3 van deze statuten. Zodra de
beslissing om de VZW te ontbinden is genomen, zal de VZW steeds vermelden dat zij een “vereniging in
vereffening” is.
Ingeval het voorstel met betrekking tot de ontbinding van de VZW wordt goedgekeurd, zal de Algemene
Vergadering één of meer vereffenaars aanduiden en hun vergoeding bepalen. De Algemene Vergadering zal hun
bevoegdheden beschrijven.
In geval van de ontbinding en vereffening van de VZW, zal Algemene Vergadering beslissen over de bestemming
van het overblijvende netto actief (dwz na betaling van alle schulden en na betaling van de kosten van
vereffening). Dit netto actief moet worden aangewend voor een belangeloos doel dat zoveel in overeenstemming
met het doel waarvoor de VZW is opgericht.
De verslaggevingsverplichtingen zoals vermeld in het WVV dienen nageleefd te worden. In de gevallen waar dit
volgens het WVV vereist is, wordt de bevestiging of homologatie door de rechtbank gevraagd.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Na de statuten van de VZW te hebben vastgesteld, hebben de oprichters unaniem de volgende beslissingen en
overgangsbepalingen goedgekeurd:
Het eerste boekjaar van de VZW vangt aan op de dag waarop de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt
op eenendertig december 2023.
De zetel van de VZW is gevestigd te Haantjeslei 99 te 2018 Antwerpen.
De Algemene Vergadering benoemt op heden als bestuurders van de VZW:
Catherine Willems, NN 71.11.06- 212 12, wonende te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 99,
Els Roelandt, NN 67.10.11-276 95, wonende te 1790 Affligem, Tenbos 8
De v.z.w. Impact Licensing Initiative, ingeschreven in het KBO onder nr. 0722.883.887, vertegenwoordigd door
de voorzitter van haar raad van bestuur, Johan Moyersoen, NN 72.10.18-303.60
De ambtstermijn van deze bestuurders eindigt op de gewone Algemene Vergadering die in 2026 wordt
gehouden.
De personen hierboven vermeld, aanvaarden bij deze hun benoeming als bestuurder van de VZW.
De Raad van Bestuur is na de Algemene Vergadering bijeengekomen en heeft Catherine Willems benoemd als
Voorzitter van de Raad van Bestuur van de VZW.
De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur verlenen hierbij een volmacht aan Catherine Willems, met
het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.