Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sociale Projecten Rotary Club Roeselare
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst
Vogelzangdreef 3
DE OPRICHTERS:
-Stefaan Coussée, wonende te Populierstraat 227, 8800 Roeselare, België
-Dirk D’hondt, wonende te Veldstraat 10, 8880 Ledegem, België
-Marc Laperre, wonende te Vogelzangdreef 3, 8650 Houthulst, België
-Kurt Lemmens, wonende te Orlentpromenade 9B/0401, 8620 Nieuwpoort, België
-Geert Omez, wonende te Steenstraat 14, 8800 Roeselare, België
-Steve Schrauwen, wonende te Vierwegstraat 194, 8800 Roeselare, België
-Pieter Vanherpe, wonende te Burgemeester Pyckestraat 37, 8500 Kortrijk, België
-Francis Vansteelant, wonende te Vlasbloemstraat 11, 8850 Roeselare, België
-Thomas Verstraeten, wonende te Merkemveldweg 22, 8210 Zedelgem, België
-Francis Vuylsteke, wonende te Ieperstraat 50, 8890 Moorslede, België
Zijn samengekomen op 8 april 2024 en verklaren om onderling een vereniging zonder 
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en 
Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 STATUTEN
TITEL I - Benaming, maatschappelijke zetel
Artikel 1.
1008308961
De vereniging draagt de naam: Sociale Projecten Rotary Club Roeselare VZW.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder
statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
TITEL II – Doel
Artikel 3.
De vereniging heeft tot belangeloos doel het organiseren van sociale projecten en
activiteiten die bijdragen tot het maatschappelijk welzijn en het ter beschikking stellen van
haar know-how en middelen aan personen, organisaties of (service) clubs van de regio en dit
alles in nauwe samenwerking met de Rotary Club Roeselare.
Zij zal handelsactiviteiten mogen voeren zoals verkoop van dranken en andere producten, het
organiseren van evenementen allerhande (zonder dat deze opsomming beperkend is) voor
zover dit gebeurt ter verwezenlijking van haar doel.
Zij mag tevens hiertoe alle onroerende en roerende goederen verwerven, behouden, van de
hand doen, in welke vorm dan ook.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III – Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat enkel en alleen uit vaste leden, die bovendien lid moeten zijn van
 Rotary Club Roeselare (hierna de Serviceclub). Er zijn maximaal 10 leden en tenminste twee 
leden.
Artikel 6.
Zijn vast lid: al wie door het Bestuursorgaan met éénparigheid van stemmen wordt aanvaard. 
Het Bestuursorgaan beslist soeverein over iedere opneming. 
Zijn van rechtswege vast lid: de voorzitter van de Serviceclub samen met de drie laatst 
gewezen voorzitters en de inkomende voorzitter, de penningmeester en de secretaris van de 
Serviceclub en drie leden van de Serviceclub die minstens 10 jaar anciënniteit hebben en die 
door het Bestuursorgaan voorgedragen worden.
Hun hoedanigheid van lid eindigt van rechtswege wanneer hun lidmaatschap tot de 
Serviceclub beëindigd wordt.
Artikel 7.
§1. Het vast lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt automatisch wanneer 
hun lidmaatschap tot de Serviceclub beëindigd wordt of wanneer zij niet meer 
behoren tot de drie laatst gewezen voorzitters van de Serviceclub of wanneer zij niet 
langer de functie van penningmeester of secretaris van de serviceclub uitoefenen,
alsook bij vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief of per mail , geadresseerd aan de 
voorzitter van het Bestuursorgaan.
§3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een 
twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in geval van 
ernstige inbreuken op de statuten, het intern reglement of de wetten in verband met de 
eer, de wellevendheid of de goede zeden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden 
gehoord.
§4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een 
overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
TITEL IV – Bijdragen
Artikel 8.
Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
TITEL V – Algemene vergadering
Artikel 9.
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden zoals vermeld in artikel 6.
Artikel 10.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de wijziging van statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd.
3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in 
geval een bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, 
de instelling van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commisssarissen;
5° het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen;
6° het ontbinden van de vereniging;
7° de uitsluiting van de leden.
8° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend 
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale 
onderneming.
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10° alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11.
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering plaatsvinden tegen uiterlijk 31 oktober en bij 
voorkeur op hetzelfde tijdstip als wanneer de algemene vergadering van de Serviceclub 
geagendeerd wordt. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van 
het Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering hetzij bij 
gewone brief, mail of fax, zowel voor de gewone als voor de buitengewone algemene 
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
§4. Elk onderwerp dat per aangetekend schrijven door één twintigste van de leden wordt 
aangebracht en dit ten laatste acht werkende dagen voor de vergadering, dient alsnog op de 
agenda geplaatst.
Artikel 12.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuurorgaan. Bij 
zijn afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, 
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 13.
Ieder lid van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene 
vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover 
de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Artikel 14.
§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden
die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§2. Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.
§3. Behoudens nagemelde gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige 
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de 
vergadering voorzit.
Artikel 15.
§1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging 
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde van de vaste leden aanwezig of 
vertegenwoordigd is en mits voorafgaande goedkeuring door de meerderheid van de leden 
van de Serviceclub. Wordt voormeld aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede 
vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen 
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke 
statutenwijziging is (i) een meerderheid van twee derden der aanwezige of 
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend en (ii) een 
voorafgaande goedkeuring door de meerderheid van de leden van de Serviceclub.
§2. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier 
vijfden van de stemmen worden besloten, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de 
noemer worden meegerekend. Deze wijziging kan enkel plaatsvinden mits een voorafgaande 
goedkeuring door de meerderheid van de leden van de Serviceclub.
§3. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde 
statuten na de wijziging neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 16.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor 
het wijzigen van het doel van de vereniging vereist.
Artikel 17.
Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij 
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid 
worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter 
en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden 
worden ingezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door 
twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL VI – Bestuur
Artikel 19.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit vijf leden, 
benoemd door de algemene vergadering. Volgende personen worden ex officio 
voorgedragen: de voorzitter van de Serviceclub en de inkomende voorzitter, de 
penningmeester en de secretaris van de Serviceclub en één van de drie leden van de
vereniging die minstens 10 jaar anciënniteit hebben en die door de Voorzitter wordt 
voorgedragen.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging.
§3. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op 
de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
§4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 20.
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
Artikel 21.
§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, 
door het verlies van zijn lidmaatschap, door rotatie, door vrijwillig ontslag, door overlijden 
of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
§2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derden meerderheid 
van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk 
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk indienen bij de voorzitter 
en de secretaris.
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben 
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, tenzij de 
statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder 
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn 
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging 
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, 
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het 
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 22.
Bestuursorgaan kiest in zijn schoot minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een 
secretaris en een penningmeester. De voorzitter is van rechtswege de voorzitter van de 
Serviceclub. De inkomende voorzitter is ondervoorzitter. De secretaris en de penningmeester 
zijn deze van de Serviceclub.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door:
a)de ondervoorzitter en bij zijn afwezigheid
b)de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 23.
§1. Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en 
te besturen. Het kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle 
andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen 
en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen.
Het kan subsidies en schenkingen, en overdrachten aanvaarden.
Het mag ook alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en waarden 
opvragen, rekeningen openen bij banken, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen 
zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijvingsorders of 
transferorders of elk ander betalingsmandaat; een banksafe in huur nemen: alle door de 
vereniging betaalde sommen betalen; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij, alle 
al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en andere goederen of 
documenten afhalen; alle postwissels of postassignaties of postkwijtingen innen.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de 
algemene vergadering, worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
Artikel 24.
Het Bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de 
vereniging overdragen aan één van zijn leden of aan een derde, al dan niet lid.
Artikel 25.
§1. Het Bestuursorgaan vergadert minstens drie maal per jaar.
§2. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. 
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand.
§3. De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter.
§4. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders 
aanwezig is.
§5. De besluiten van het Bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de
helft van de aanwezige  bestuurders.
§6. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 26.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend 
wordt door alle bestuurders op de eerstvolgende bestuursvergadering.
Artikel 27.
Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden uitsluitend geldig 
verbonden door de handtekening van twee bestuurders, waaronder dat van de 
voorzitter.
Artikel 28.
Bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden door derden en de vereniging 
conform het wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De VZW kan een verzekering 
bestuurdersaansprakelijkheid afsluiten voor haar bestuurders.
Artikel 29.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig 
oordeelt.
TITEL VII – Rekeningen en begrotingen
Artikel 30.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Artikel 31.
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting 
van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering 
voorgelegd die gehouden wordt uiterlijk tegen 31 oktober op hetzelfde tijdstip als de 
algemene vergadering van de Serviceclub.
TITEL VIII – Ontbinding en vereffening
Artikel 32.
§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan 
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op 
de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde 
meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige 
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering 
worden vermeld.
§2. Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die 
geldig vergadert ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 
vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
§3. Een vrijwillige ontbinding kan enkel plaatsvinden mits een voorafgaande goedkeuring 
door de meerderheid van de leden van de Serviceclub.
Artikel 33.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering drie vereffenaars, die 
als opdracht zullen hebben over te gaan tot de vereffening volgens de richtlijnen en de 
doelstellingen hem gegeven door de algemene vergadering.
Artikel 34.
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen 
van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de Serviceclub.
Artikel 35.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de 
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 
dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de 
ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de 
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 36.
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is opgenomen, is het wetboek  
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf datum van oprichting, neerlegging op de griffie, tot 30 juni 
2025.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: Vogelzangdreef 3, 8650 Houthulst.
Benoeming van het bestuursorgaan
De Algemene Vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5).
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Stefaan Coussée, wonende te Populierstraat 227, 8800 Roeselare, België
- Marc Laperre, wonende te Vogelzangdreef 3, 8650 Houthulst, België
- Kurt Lemmens, wonende te Orlentpromenade 9B/0401, 8620 Nieuwpoort, België
- Geert Omez, wonende te Steenstraat 14, 8800 Roeselare, België
- Thomas Verstraeten, wonende te Merkemveldweg 22, 8210 Zedelgem, België
Aanstellingen
De personen die hierboven zijn aangesteld als bestuurder en die allen aanwezig zijn, verklaren 
unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Dhr Marc Laperre, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het 
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd 
en die aanvaardt.
- Dhr Kurt Lemmens, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester 
van het bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals 
gezegd en die aanvaardt.
- Dhr Geert Omez, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van onder-voorzitter van 
het bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals 
gezegd en die aanvaardt.
- Dhr Thomas Verstraeten, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van 
het bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals 
gezegd en die aanvaardt.
Volmachten
Dhr. Verstraeten Thomas, voornoemd, alsook boekhoudkantoor bv Joey Deforce 
RPR0826.120.93 met zetel te 8730 Beernem, Wingene Steenweg 12a, zijn aangewezen als 
lasthebber ad hoc van de vereniging, alle documenten te ondertekenen en alle nodige 
formaliteiten te vervullen bij desgevallend de administratie van de btw, de administratie van 
de directe belastingen en met het oog op de inschrijving bij de kruispuntbank van
Ondernemingen, registraties in het UBO-register, het openen van een bankrekening en 
andere administraties. Met het oog hierop, heeft de Lasthebber ad hoc de bevoegdheid om 
alle verbintenissen in naam van de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te 
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en 
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee de lasthebber ad hoc belast is.
Handtekeningbevoegdheden
De Algemene vergadering bepaalt dat de handtekeningbevoegdheden voor bankverrichtingen 
als volgt bepaald zijn:
- De voorzitter, de Penningmeester, de Secretaris alléén handelend tot en met een 
bankverrichting ter waarde van 10.000€
-De voorzitter, de Penningmeester, de Secretaris met twee personen handelend tot en 
met een bankverrichting ter waarde van 25.000€
-De voorzitter, de Penningmeester, de Secretaris samen handelend onbeperkt
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzwrotaryroeselare@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2025
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Verstraeten
Merkemveldweg 22, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Omez
Steenstraat 14, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefaan Coussée
Populierstraat 227, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kurt Lemmens
Robert Orlentpromenade 9 B401, 8620 Nieuwpoort
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Laperre
Vogelzangdreef 3, 8650 Houthulst