Ondernemingsnr : 0645866184
Naam
(voluit) : ARKOS FLS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Cyriel Buyssestraat 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Paul Henrist,
Notaris te Merelbeke-Bottelare, op 14 april 2020, dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap ARKOS FLS, met zetel te 9000
Gent, Cyriel Buyssestraat 14, met ondernemingsnummer 0645.866.184 en BTW-nummer BE0645.
866.184, de volgende beslissingen heeft genomen, waarvan hierna een analytisch uittreksel wordt
weergegeven:
 
“EERSTE BESLISSING
a) In verband met de voorgenomen voorwerpuitbreiding (uitbreiding voorwerp) geeft de voorzitter van
de vergadering kennis van het omstandig verslag van de bestuurder van 06 april 2020.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
Het verslag van de bestuurder zal samen met een eensluidende uitgifte van deze akte worden
neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist om het voorwerp voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
• De uitoefening van de activiteiten van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat gerechtsdeurwaarder
en alle andere activiteiten, die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder te
materialiseren;
Hiertoe behoort, zonder dat deze opsomming beperkend is, het stellen van alle handelingen, zoals
omschreven in de wet als horende tot de taken en bevoegdheden van de gerechtsdeurwaarder en/of
kandidaat-gerechtsdeurwaarder, alsmede het stellen van alle verrichtingen die verband houden met
de uitbating van het gerechtsdeurwaarderskantoor in kwestie, zulks in de ruimste zin van het woord,
met inbegrip van onder meer publieke verkopen, minnelijke invordering, studie-activiteiten, bijstand,
vertegenwoordiging en dienstverlening van juridische aard ;
• De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder, zoals dit in België en binnen
de Europese Unie omschreven is;
• De uitoefening van de activiteit van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder kan
rechtstreeks gebeuren of kan op indirecte wijze via deelneming, inbreng of elke andere vorm van
deelgerechtigheid in een associatie met andere gerechtsdeurwaarders, kandidaat-
gerechtsdeurwaarders, natuurlijke of rechtspersonen, in andere professionele vennootschappen van
zelfstandige intellectuele beroepen of interprofessionele vennootschappen, of bij wijze van
deelneming in een andere vennootschap met handelsvorm en met een voorwerp verenigbaar met dit
van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder;
• Adviezen en diensten te verlenen aan ondernemingen en de overheid die verband houden met de
invordering van openstaande vorderingen, en meer algemeen ondersteunende activiteiten in het
kader van procesoptimalisatie en bedrijfsvoering;
Luik B
• Het verstrekken van advies en hulp op administratief, organisatorisch en commercieel vlak aan
ondernemingen (vennootschappen en fysische personen) uit eender welke andere sector van het
economisch leven. Deze opsomming is niet beperkend maar enkel aanduidend.
• Optreden als bestuurder, of vereffenaar in andere vennootschappen, het waarnemen van
bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (onder meer
vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht), zoals huurfinanciering van een onroerend goed aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten;
• Het toestaan of aangaan van leningen, kredietopeningen aan en van rechtspersonen,
ondernemingen en particulieren, in eender welke vorm; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen en andere
financiële instellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen al tot
waarborg van verbintenissen van derden borg stellen of aval verlenen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven;
• Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
• De vennootschap kan alle handelingen verrichten van financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan te
vergemakkelijken. Zijn kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij
wenselijk of nodig acht;
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de wettelijke en deontologische regels
eigen aan de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat
gerechtsdeurwaarder zoals bepaald door de bevoegde instanties, moeten eerbiedigen. De
vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepaling, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij de wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere
wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het vergemakkelijken van het
voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.”
TWEEDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
Luik B
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20 460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.”
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot verplaatsing van de jaarvergadering naar volgende datum: De
derde donderdag van de maand april om 17u.
De algemene vergadering beslist tot aanpassing van de statuten in die zin.
VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met een wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
“HOOFDSTUK I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ARKOS FLS”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
• De uitoefening van de activiteiten van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat gerechtsdeurwaarder
en alle andere activiteiten, die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder te
materialiseren;
Hiertoe behoort, zonder dat deze opsomming beperkend is, het stellen van alle handelingen, zoals
omschreven in de wet als horende tot de taken en bevoegdheden van de gerechtsdeurwaarder en/of
kandidaat-gerechtsdeurwaarder, alsmede het stellen van alle verrichtingen die verband houden met
de uitbating van het gerechtsdeurwaarderskantoor in kwestie, zulks in de ruimste zin van het woord,
met inbegrip van onder meer publieke verkopen, minnelijke invordering, studie-activiteiten, bijstand,
vertegenwoordiging en dienstverlening van juridische aard ;
• De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder, zoals dit in België en binnen
de Europese Unie omschreven is;
• De uitoefening van de activiteit van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder kan
rechtstreeks gebeuren of kan op indirecte wijze via deelneming, inbreng of elke andere vorm van
deelgerechtigheid in een associatie met andere gerechtsdeurwaarders, kandidaat-
gerechtsdeurwaarders, natuurlijke of rechtspersonen, in andere professionele vennootschappen van
zelfstandige intellectuele beroepen of interprofessionele vennootschappen, of bij wijze van
deelneming in een andere vennootschap met handelsvorm en met een voorwerp verenigbaar met dit
van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder;
• Adviezen en diensten te verlenen aan ondernemingen en de overheid die verband houden met de
invordering van openstaande vorderingen, en meer algemeen ondersteunende activiteiten in het
kader van procesoptimalisatie en bedrijfsvoering;
• Het verstrekken van advies en hulp op administratief, organisatorisch en commercieel vlak aan
ondernemingen (vennootschappen en fysische personen) uit eender welke andere sector van het
economisch leven. Deze opsomming is niet beperkend maar enkel
Luik B
aanduidend.
• Optreden als bestuurder, of vereffenaar in andere vennootschappen, het waarnemen van
bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (onder meer
vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht), zoals huurfinanciering van een onroerend goed aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten;
• Het toestaan of aangaan van leningen, kredietopeningen aan en van rechtspersonen,
ondernemingen en particulieren, in eender welke vorm; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen en andere
financiële instellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen al tot
waarborg van verbintenissen van derden borg stellen of aval verlenen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven;
• Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
• De vennootschap kan alle handelingen verrichten van financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan te
vergemakkelijken. Zijn kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij
wenselijk of nodig acht;
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de wettelijke en deontologische regels
eigen aan de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat
gerechtsdeurwaarder zoals bepaald door de bevoegde instanties, moeten eerbiedigen. De
vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepaling, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij de wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere
wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het vergemakkelijken van het
voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
HOOFDSTUK II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
 
HOOFDSTUK IV. Bestuur – Controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Worden aangeduid als statutaire bestuurders:
-De heer Cedric Vergauwen, voornoemd.
-Mevrouw Hadewych Van Ginderachter, voornoemd.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
HOOFDSTUK V. Algemene Vergadering
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand april om 17u.
 
Artikel 14. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
 
HOOFDSTUK VI. Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Artikel 19. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
ZESDE BESLISSING – ONTSLAG EN HERBENOEMING ALS BESTUURDER
A)De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders (bestuurders), hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie als zaakvoerder: De heer Cedric Vergauwen en Hadewych
Van Ginderachter.
Hier aanwezig en die dit aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
B)De algemene vergadering besluit te benoemen als statutair bestuurders voor een onbepaalde duur
vanaf heden: De heer Cedric Vergauwen en Hadewych Van Ginderachter.
Hier aanwezig en die dit aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLISSING – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Cyriel
Buyssestraat 14.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL:
Luik B
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie overeenkomstig art. 173/1 van het Wetboek op de
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de rechtbank van koophandel.
 
Notaris Paul Henrist, notaris te Merelbeke-Bottelare.
 
Tezamen hiermee neergelegd:
-uitgifte van de akte
-verslag van het bestuursorgaan (op papier neer te leggen)