Ondernemingsnr : 0753 824 909
Naam
(voluit) : Vrienden van Shiva vzw
(verkort) : VVS
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Nederenamestraat 9 A - B-9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : Ontslag bestuurslid, naam en adreswijziging vzw, aanpassing statuten,
Teksl. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Sanatana Dharma Europe' genoemd, afgekort 'SDE'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Rue Picard 7 bus 100 B-1000 Brussel gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Waarvan de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank bevoegd is.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- Het verenigen van alle geloofsgemeenschappen en vrijzinnigen, vooral alle tradities binnenin Sanatana
Dharma in Europa.
- Het promoten van Sanatana Dharma. De vzw laat geen gewenste of ongewenste beïnvloeding van
andere landen toe.
- Klimaatbewustzijn promoten, ondersteunen en activiteiten hieromtrent organiseren.
- Het verspreiden van vredesboodschappen, het organiseren en deelnemen aan vredesconferenties.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw de doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel. De vzw mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Il. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna "leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 feden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elk natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende;
- Ofwel minstens 5 jaar ononderbroken toegetreden lid zijn van Sanatana Dharma Europe.
- Ofwel bestuurslid zijn van een vzw welke de waarden en normen van Sanatana Dharma onderschrijven,
en - via elektronische weg een gemotiveerde aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, het in zit bezit zijn
van een blanco strafregister en geen politiek mandaat uitoefenen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na 1 jaar. In het belang van de vereniging kan het bestuursorgaan afwijken van
deze voorwaarden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Leden dienen ook het
lidmaatschap te betalen bij niet naleving kan dit leiden tot uitsluiting.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De bijdrage van de leden bedraagt bij oprichting maximum 120 euro per jaar. Het bestuursorgaan zal
jaarlijks bepalen hoeveel het lidgeld bedraagt en verbindt zich ertoe dit drie maanden voor het einde van het
boekjaar aan alle leden via elektronische weg kenbaar te maken.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 2
maanden.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Tevens wordt het lid die de lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning uitgesloten. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de
naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende: - via elektronische weg een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, en - aanvaarding van de statuten en intern reglement, en -
aanvaarding kandidatuur door een meerderheid van het bestuursorgaan, en - het bestuursorgaan beslist
autonoom over al dan niet aanvaarding van een kandidaat. Tegen de genomen beslissingen is geen beroep
mogelijk. Een motivatie is niet verplicht. Bij weigering kan de kandidaat slechts een nieuwe aanvraag indienen
na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. In het belang van de vereniging kan het bestuursorgaan afwijken
van deze voorwaarden.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Alle toegetreden leden dienen een e-mailadres bekend te maken en zijn akkoord dat zij via elektronische
weg alle communicatie van de vzw ontvangen en er overeenkomstig naar handelen. Alle toegetreden leden
dienen zelf en dit binnen de maand na wijziging van domicilie en/of e-mail dit bekend te maken aan het
bestuursorgaan via elektronische weg. Toegetreden leden dienen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te
betalen welke jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Toegetreden leden kunnen via
elektronische weg het bestuursorgaan verzoeken het register van de leden te mogen raadplegen. Alle leden
dienen te handelen volgens de statuten en intern reglement. Toegetreden leden hebben geen recht om
aanwezig te zijn in de Algemene Vergadering, bijgevolg ook geen stemrecht en kunnen ook geen notulen
opvragen. Verder hebben de verschillende soorten leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd
zijn. De persoonsgegevens welke door het lid aan het bestuursorgaan werd overgemaakt zal enkel dienen
voor intern gebruik en zal niet aan derden doorgegeven worden.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De bijdrage van toegetreden leden bedraagt bij oprichting maximum 120 euro per jaar. Het
bestuursorgaan zal jaarlijks bepalen hoeveel het lidgeld bedraagt en verbindt zich ertoe dit drie maanden voor
het einde van het boekjaar aan alle toegetreden leden via mail kenbaar te maken.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door ontslag via mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid - (natuurlijk persoon) eindigt van rechtswege bij overlijden.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning
of wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de vzw.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Deze wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Handelsdaden te stellen in overeenstemming met het omschreven doel, en voor zover de eventuele
winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
11. Alle roerende en onroerende goederen voor het verwezenlijken van haar doel te bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uit te oefenen.
12. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 5 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
- Wijziging aan de statuten
Bij volgende beslissingen moet minstens 2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
verslag wordt uitgebracht. De commissaris kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met het beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De
commissaris heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
diens taak. De bestuurders en de commissarissen kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden met een volmacht van de afwezige leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De stemming kan gebeuren door
handopsteking van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders, al dan
niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden een termijn van drie jaar. Bestuurders zijn 10 keer herbenoembaar. Om als
bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: Lid zijn van de
vzw, lidgelden betalen, de waarden en normen van Sanatana Dharma onderschrijven en naleven, geen
politiek mandaat uit te oefenen. Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter,
penningmeester die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel van de bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is deze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. De recentste
versie van het intern reglement dateert van 15/10/2024.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van de leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bv .: de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek, aangaan van leningen, het
verstrekken van leningen, huurcontracten afsluiten van welke duur ook, herstellingen doen uitvoeren aan
gebouwen, verzekeringen aangaan, aankoop rollend materiaal, erfenissen, subsidies, schenkingen en
transferten aanvaarden, ... deze lijst is niet limitatief. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste twee bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
Artikel 35. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder de bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
die niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in de vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
N.v.t.
VI. ADVIESRADEN
Artikel 40. Samenstelling en werking
Leden van de Algemene Vergadering dragen de personen voor de adviesraad voor. Alle leden en
toegetreden leden kunnen zetelen in de adviesraad. Wie geen lid meer is van de vzw kan niet meer zetelen in
de adviesraad. Het doel is om het bestuur van de werking, missie en visie van de vzw te adviseren. Dit advies
kan gaan omtrent activiteiten, projecten ...
Adviezen zijn niet bindend en worden niet voorgedragen op de Algemene Vergadering.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 41. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet de vzw één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van een jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen,
Artikel 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
N.v.t.
Artikel 47. Ontbinding van rechtswege
N.v.t.
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de v.z.w.
Shiva Forum Europe met als registratienummer: 0801.060.147.
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.t
Beëindiging mandaat als bestuurder:
De Bijzondere Algemene Vergadering verklaart zich akkoord met de beëindiging van het mandaat
als bestuurder van Mevr. De Bremme Griet Astrid Agnes met onmiddellijke ingang vanaf 15/10/2024.