Ondernemingsnr : 0882 333 774
Naam
(voluit) : Galgo Aid Europe VZw
GAE VZ	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bredabaan 938 bus 5, 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte : Ontslag en aanstelling bestuurder
Publicatie aan WVV 1/5/2019 aangepaste statuten
De Algemene Vergadering van de VZW heeft op 24/8/2023 kennisgenomen van het ontslag van bestuurder
ingrid van Nieuwenhuyse, geboren te leper, 21/7/1968 en wonende te 9450 denderhoutem, Dries 35
Voor eensluidend afschrift uit de notulen van de vergadering van 24/8/2023:
2.Ontslag en benoeming
a. Ontslagnemingen : Ingrid Van Nieuwenhuyse heeft op 7/8/2023 middels e-mail, bevestigd door
aangetekend schrijven, haar ontslag aangeboden ais bestuurder en vrijwilliger (hetgeen ook ontslag als effectief
lid inhoudt) en dit met onmiddellijke ingang op datum van kennisgeving. De algemene vergadering neemt
kennis van het ontslag.
De Algemene Vergadering van de VZW heeft op de vergadering van 24/8/2023 Rita Sauvage aangesteld
als nieuwe bestuurder.
Voor eensluidend afschrift uit de notulen van de vergadering van 24/8/2023:
g. BESLISSING:
Aanduiding bestuurder GAE: Rita Sauvage, Mechelen 1/1/1964, wonende Bieststraat 72, 3191 Boortmeerbeek
De algemene vergadering keurt de aan de nieuwe normvereisten aangepaste WVV 1/5/2019 statuten goed:
Voor eensluidend afschrift uit de notulen van de vergadering van 24/8/2023:
4. De algemene vergadering keurt de aan de wetgeving aangepaste statuten goed. Er zijn geen inhoudelijke
wijzigingen.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Galgo Aid Europe, afgekort: GAE
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Bredabaan 938 bus 5 te 2990 Wuustwezel. Vlaams Gewest
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
·Overbrengen en opvangen windhonden in België met het oog op evaluatie naar kwalitatieve adoptie
·Plaatsen bij adoptieouders van windhonden.
·Hulp aan opvangcentra voor windhonden.
·Steun verlenen voor de verbetering van de situatie in Spanje
Om dit doel te verwezelijken zijn het voorwerp van de activiteiten van de vzw:
·via diverse kanalen, aan fondsenwerving doen.
·Economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor de vzw werd opgericht.
·Informatie verspreiden.
· Ledenwerving
·Diverse activiteiten
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen De vereniging kan effectieve en
aangesloten leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam als
dusdanig vermeld zijn in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging (digitaal) wordt bijgehouden.
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de aangesloten leden worden
ingeschreven in een intern reglement.
ARTIKEL 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die minstens 1 jaar aangesloten
lid en een geregistreerd vrijwilliger is van de vereniging, en door de algemene vergadering als dusdanig wordt
aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan beslist over het verzoek tot toelating zonder verhaal en zonder een
reden van een weigering te moeten opgeven.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangesloten leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 50 EUR. De bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene
vergadering.
ARTIKEL 9
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per ondertekend schrijven of e-
mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit ontslag gaat onmiddellijk in na ontvangst van het
aangetekend schrijven of ontvangst e-mail.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts twee effectieve leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit
minimum twee personen.
De leden van het bestuursorgaan zijn belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid indien
minstens 2/3 van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
Om verkiesbaar te zijn moet de kandidaat bestuurder minstens 2 jaar effectief lid zijn van de vereniging.
Alleen indien er onvoeldoende kandidaten zijn die aan dit vereiste voldoen, kan de algemene vergadering
hiervan afwijken.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat zoals vastgesteld in Art 12, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Er is hiervoor ook een aanwezigheid/vertegenwoordiging van 2/3 van
de effectieve leden vereist. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
-ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
-ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontsiaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die hierom verzoeken ..
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle inwendige reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de tlen dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldlg beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na
de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overieg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief
lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 23
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor: (WVV Art 9:12):
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
- vaststellen van de de maximum ledenbijdrage
-goedkeuring voor aankopen uitgaven groter dan 2000 €
- goedkeuring meter- of peterschap van bepaalde persoon over de organisatie
- benoeming van functies voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk.
ARTIKEL 24
Enkel het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen om de algemene vergadering bijeen te roepen.
Het versturen van de oproeping mag gebeuren door de voorzitter of een andere bestuurder (zie artikel 27)
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 kalenderdagen na het
verzoek van 1/5e van de leden.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door een
bestuurder. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per mail of per gewone brief of per aangetekende
brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
ARTIKEL 29
De algemene vergadering besluit, voor zover de wet of de statuten niets anders bepalen, wanneer een
gewone meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist het bestuursorgaan op basis van gewone
meerderheid.
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging en/of tot wijzigen van
voorswerp kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zulien de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 10 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32 uitsluiten van een effectief lid
Een meerderheid van 2/3 der stemmen op de verplichte aanwezigheidsgraad van 2/3 van de effectieve
leden is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt eveneens
op de agenda voorkomen en moet het effectief lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurder
met de oudste ancieniteit in het bestuursorgaan en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register
kan op de zetei van de vereniging door effectieve leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: VRIJWILLIGERS EN OPVANGGEZINNEN
ARTIKEL 34
De vereniging kan in zijn activiteiten de hulp inroepen van aangesloten ieden die als vrijwilligers voor de
vereniging optreden. Deze werken onbezoldigd voor de vereniging, maar kunnen op hun vraag voor door het
bestuursorgaan vastgelegde kosten een vergoeding ontvangen (vb vervoerskosten).
De vrijwilligers ondertekenen een vrijwilligersverbintenis en zijn vanaf dan ook gedekt door de
vrijwilligersverzekering die de vereniging bij een erkend verzekeraar aangegaan heeft.
ARTIKEL 35
Vrijwilligers kunnen ook de functie van opvanggezin op zich nemen. Een opvanggezin zorgt voor de hond
in de periode tussen de aankomst van de hond en de plaatsing bij een adoptiegezin. In voorkomend geval
kunnen zij ook de zorg van een terug afgestane hond op zich nemen. Gedurende de periode van opvang wordt
de hond op hun naam geregistreerd en hebben zij de burgerlijke verantwoordelijkheid over de hond.
De aanvaarding van een vrijwilliger om de functie van opvanggezin op zich te nemen wordt genomen door
het dagelijks bestuur van de verening.
Een opvanggezin kan ten allen tijde vragen om van deze taak ontlast te worden mits het dagelijks bestuur
de nodige tijd te geven om voor de hond een nieuwe opvangplaats te zoeken.
Op vraag van de opvanggezinnen zal de vereniging instaan voor de medische kosten, aisook de voeding
van de hond die in opvang verblijft.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
: boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding beslulten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 10 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 37
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen toepasselijk.
1.Statuten bij oprichting opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 17/06/2006.
2.Wijziging aan de maatschappelijke zetel aangenomen op de algemene vergadering van 31/08/2007
3.Wijziging aan de maatschappelijke zetel en punt 9 van de statuten aangenomen op de algemene
vergadering van 18/01/2008
4.Wijziging van artikels 6-12-13 26-27-28-29 van de statuten goedgekeurd op de algemene vergadering van
31/01/2010
5.Wijziging aan de maatschappelijke zetel goedgekeurd op de algemene vergadering van 04/06/2010
6.Wijziging van artikels 1-5-26 van de statuten goedgekeurd op de algemen vergadering van 09/03/2014.
7.Wijziging aan de maatschappelijke zetel goedgekeurd op de algemene vergadering van 03/09/2016
8.Herziening en actualisering van de gehele statuten conform de nieuwe wetgeving (WVV) en verduidelijking
van de aangesloten leden die als vrijwilligers en opvanggezin voor de vereniging optreden - goedgekeurd op
de algemene vergadering van 25/6/2021
Bijlagen:
1. versag van de algemene vergadering van 24/8/2023
2. statuten van de vereniging
DUMOULIN Daniel - voorzitter.