Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 4D link
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Uitbreidingstraat 60-62
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Lutgard Hertecant, notaris met standplaats te Overmere, die
vervangt haar ambtgenoot Annelies Wylleman, notaris met standplaats te Evergem-Sleidinge, die het
ambt uitoefent in de besloten vennootschap Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke
Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 die wettelijk belet is
ratione personae op 15 december 2020 dat:
1°- Tussen:
a/De Heer HAENEBALCKE Marc Odiel René, wonende te 9270 Laarne (Kalken), Bontinkstraat 18
b/Mevrouw VAN dE VYVER Jessica  Annabel Elvira Renata, wonende te 2980 Zoersel, Felix
Wyterslaan 10
c/De Heer METTEPENNINGEN Lieven Monique Emiel, wonende te 9200 Dendermonde,
Zeelsebaan 21
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°- De benaming van de vennootschap is: 4D link
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 2600 Berchem, Uitbreidingstraat 60-62.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 september 2020.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 7.166 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  7.166 aandelen werd onmiddellijk ingetekend als volgt:
1/ door Marc Haenebalcke : in natura voor een waarde van vijfhonderd vierentwintigduizend
tweehonderd tachtig euro (€ 524.280,00), waarvoor hem 5.243 aandelen werden toegekend, door
inbreng van 450 aandelen en 103 winstbewijzen van de naamloze vennootschap 4D Vision met
maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Uitbreidingstraat 60-62 en met ondernemingsnummer
BE0477.456.269, opgericht bij akte verleden voor notaris Christian Van Belle te Gent op 27 april
2002, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 mei erna onder nummer
20020215-143, waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Lutgard
Hertecant te Overmere op 22 oktober 2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 9 november 2016 onder referte 16153864.
2/ door Jessica Van de Vyver : in natura voor een waarde van honderd eenenvijftigduizend
vierhonderd veertig euro (€ 151.440,00), waarvoor haar 1.514 aandelen werden toegekend, door
inbreng van 130 aandelen en 30 winstbewijzen van de voornoemde vennootschap 4D Vision.
3/ door Lieven Mettepenningen : in speciën voor een bedrag van veertigduizend achthonderd tachtig
euro (€ 40.880,00), waarvoor hem 409 aandelen werden toegekend, door deponering van dit bedrag
van 40.880,00 euro op een bijzondere rekening met nummer BE74 0018 9798 0307 die geopend
werd namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
De heer Kevin Defauw, bedrijfsrevisor, te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 92, als vertegenwoordiger
van BDO Bedrijfsrevisoren CVBA;heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op 8 december 2020, een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbrengen,
0759814163
Luik B
de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt verstrekt. Dit verslag bevat de volgende conclusies :
“De inbreng in natura in de BV 4D LINK in oprichting, bestaat uit 580 aandelen en 133 winstbewijzen
van de NV 4D VISION door de heer Marc HAENEBALCKE en mevrouw Jessica VAN DE VYVER
voor een inbrengwaarde van 675.720,00 EUR.
Onder voorbehoud dat de in te brengen bestanddelen niet zijn bezwaard met voor- of pandrechten,
zijn wij bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden van oordeel dat :
    1.  De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap
verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van
de vergoeding verstrekt als tegenprestatie van de inbreng in natura;
    2.  De beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid
    3.  De voor de inbreng in natura door de oprichters weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden, tenminste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de ontwerpakte
wordt vermeld, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Echter dient gesteld te worden
dat bij een gedwongen verkoop van de activa of bij een gedwongen stopzetting van de activiteiten
het mogelijk zou zijn dat de betreffende inbrengwaarde niet gerealiseerd kan worden.
De werkelijke vergoeding voor deze inbreng in natura bestaat uit 6.757 aandelen van de BV 4D LINK
in oprichting, zonder vermelding van nominale waarde.
Onze opdracht bestaat er niet in een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid
van de verrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen inbreng in natura bij de oprichting van de BV 4D
LINK in oprichting en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Melle, 8 december 2020”
6° Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
° Het beheer van alle roerende goederen en waarden. Het nemen van belangen, op welke wijze ook,
in andere vennootschappen en ondernemingen.
° Het verlenen van bijstand en hulp onder meest verschillende vormen aan derden, en dit op het vlak
van het bestuur en de organisatie, het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve
hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software, het uitvoeren van concrete projecten dienaangaande, het
dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen, het ter
beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan,
alsook het waarnemen van beheer op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
of in deelneming met derden van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, en dit zonder
enige beperking.
° Het onderzoek, de ontwikkeling, de exploitatie en de commercialisatie van hardware en
softwareprocédés alsmede de adviesverstrekking terzake, dit alles leidend tot de integratie van
computersystemen dienstig voor de strategische doelstellingen van ondernemingen zowel uit de
publieke als private sector.
Dit alles in de meest ruime zin : de vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat deze herroeping recht geeft op enige vergoeding onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering tot toekenning van een vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan en vergoeding van de bestuurders
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders met
inbegrip van de vertegenwoordigingsbevoegdheid, aan hem toegekend, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Worden tot statutair-bestuurder aangesteld voor een onbepaalde duur :
° de heer Marc Odiel René HAENEBALCKE, geboren te Gent op 20 april 1961, wonende te 9270
Laarne, Bontinkstraat 18
° mevrouw Jessica Annabel Elvira Renata VAN dE VYVER, geboren te Wilrijk op 28 mei 1974,
wonende te 2980 Zoersel, Felix Wyterslaan 10
° de heer Lieven Monique Emiel METTEPENNINGEN, geboren te Hamme op 29 oktober 1980,
wonende te 9200 Dendermonde, Zeelsebaan 21
Allen verklaren dit mandaat te aanvaarden en bevestigen niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich daartegen verzet.
Het collegiaal bestuursorgaan neemt in principe zijn beslissingen bij gewone meerderheid van
stemmen. Evenwel is binnen het collegiaal bestuursorgaan, unanimiteit van stemmen vereist voor de
uitoefening van stemrechten in andere vennootschappen, en voor alle beslissingen omtrent offertes
die het bedrag van honderdduizend euro overschrijden, omtrent het aangaan van samenwerking met
andere professionelen en bedrijven, omtrent het personeels- en verloningsbeleid, omtrent het
aangaan, hernieuwen en beëindigen van contracten van meer dan één jaar en van onbepaalde duur,
omtrent aankopen en investeringen voor een prijs van meer dan vijfduizend euro, omtrent verdere
inbrengen in de vennootschap en omtrent subsidieaanvragen en financieringen.
 Het collegiaal bestuursorgaan kan met unanimiteit van stemmen het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dit bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn
leden die dan de titel van gedelegeerd bestuurder dragen.
De algemene vergadering beslist met unanimiteit van stemmen of het mandaat van de bestuurder al
dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering die beslist
met unanimiteit van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt voor alle rechtshandelingen jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder geldig vertegenwoordigd door een statutair- bestuurder die daartoe alleen kan optreden.
De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers die handelen binnen
de perken van hun lastgeving.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Indien geen commissaris benoemd is, staan de aandeelhouders in voor de
controle van de vennootschap.
8° De algemene vergadering 
Organisatie en bijeenroeping
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de laatste vrijdag van de maand april, om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
            Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één twintigste van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
            De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
Luik B
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
            Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 29 april 2022
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan een door het
bestuursorgaan opgesteld intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het
elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Luik B
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest dat werd
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - Processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk (bij brief of elektronisch op afstand) uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een
schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
10° Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
11° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
saldo:
Bestemming van de winst - Reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12° Overdracht van aandelen
1. Algemeen
Indien aandelen opgesplitst zijn in blote eigendom en vruchtgebruik, is het de vruchtgebruiker die
vooreerst gerechtigd is het voorkeurrecht of voorkooprecht uit te oefenen indien zowel de
vruchtgebruiker als de blote eigenaar dit willen uitoefenen, tenzij ze in onderling akkoord anders
overeenkomen, en het is ook de vruchtgebruiker die de instemming met een overdracht dient te
geven, dit met uitsluiting van de blote eigenaar. De door de uitoefening van het voorkeur- of
voorkooprecht verworven aandelen worden verworven in volle eigendom, behoudens andersluidende
overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker.
            De overdrager van de aandelen is ertoe gehouden om geen van de hierna vermelde
handelingen te stellen binnen de drie jaar na de datum van de overdracht van de aandelen, en dit
rechtstreeks of onrechtstreeks via een verbonden vennootschap of via een andere natuurlijke
persoon, en in om het even welke hoedanigheid, weze het als bestuurder, aandeelhouder,
consultant, agent, werknemer of welke hoedanigheid ook :
            ° een persoon die tijdens het jaar dat voorafgaat aan de overdracht, cliënt, geprospecteerde
cliënt, vertegenwoordiger of agent van de vennootschap was of de gewoonte had om met de
Luik B
vennootschap te handelen, benaderen of laten  benaderen met het oog op het aanbieden aan die
persoon van diensten die gelijk zijn aan de diensten die geleverd worden door de vennootschap op
de datum van de overdracht, behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen de overdrager en
de vennootschap
            ° een persoon  die tijdens het jaar dat voorafgaat aan de overdracht, hetzij als werknemer,
hetzij als zelfstandige dienstverlener, in dienst was bij de vennootschap, af te werven of trachten af te
werven van de vennootschap.
            Deze plicht tot niet-concurrentie in hoofde van de overdrager van de aandelen is geografisch
beperkt tot de landen waar de vennootschap haar activiteiten ontplooit op het ogenblik van de
overdracht en in het jaar dat daaraan voorafgaat.
            Bij niet-naleving van deze verplichting is de overdrager die na schriftelijke ingebrekestelling
de inbreuk niet ongedaan maakt en herstelt binnen de 20 kalenderdagen na de poststempel van de
aangetekende zending tot ingebrekestelling, aan de vennootschap een forfaitaire schadevergoeding
verschuldigd ten bedrage van één vierde van de overnameprijs van de aandelen, te vermeerderen
met één procent van de overnameprijs per dag dat de inbreuk verder duurt, onverminderd het recht
van de vennootschap om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden
schade de forfaitaire schadevergoeding overtreft.
2. Overdracht onder levenden
a/ Elke overdracht onder levenden is vooreerst onderworpen aan een voorkeurrecht in het voordeel
van de andere aandeelhouders in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien evenwel binnen de twee jaar die voorafgingen aan de kennisgeving van de voorgenomen
overdracht aan de andere aandeelhouders, reeds de voorkeurrechtprocedure werd gevolgd op
initiatief van dezelfde vennoot zonder tot een overdracht te leiden, dan kan deze vennoot-kandidaat-
overdrager onmiddellijk de procedure inzake het voorkooprecht volgen zonder eerst nog een
voorkeurrecht te moeten laten uitoefenen door de andere aandeelhouders.
De aandeelhouder die zijn aandelen of een deel ervan wenst over te dragen onder de levenden,
brengt het bestuursorgaan hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte.
De datum van de poststempel van de aangetekende zending tot kennisgeving aan het
bestuursorgaan geldt als aanboddatum.
De overige aandeelhouders worden vervolgens door het bestuursorgaan van dit voorkeurrecht in
kennis gesteld per aangetekende brief.
De aandeelhouders die hun voorkeurrecht wensen uit te oefenen, moeten hun beslissing kenbaar
maken per aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan binnen een termijn van één maand na
de aanboddatum. Bij de verder te volgen werkwijze zijn enkel nog de overlater en degenen die hun
voorkeurrecht willen uitoefenen betrokken, en niet de overige aandeelhouders.
De prijs van de overdracht wordt vastgelegd in onderling akkoord tussen overlater en overnemer of,
bij gebrek aan akkoord, door een deskundige. Deze wordt aangesteld in gezamenlijk overleg tussen
de partijen of, indien er geen overeenstemming mogelijk is, op verzoek van de meest gerede partij, in
kort geding door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap.
De deskundige zal zich bij de prijsbepaling laten leiden door de marktwaarde. Indien tot het
vermogen van de vennootschap ook vastgoed behoort, zal de deskundige zich voor de
waardebepaling daarvan kunnen laten bijstaan door een deskundige schatter van onroerend goed
naar zijn keuze.
De deskundige moet zijn prijsbepaling per aangetekend schrijven meedelen aan de belanghebbende
partijen en aan het bestuursorgaan, en dit uiterlijk binnen vier maanden na zijn aanstelling. Deze
prijsbepaling is bindend voor alle partijen en voor geen betwisting vatbaar.
De kandidaat-overdrager beschikt over een termijn van één maand vanaf dit aangetekend schrijven
om aan de overige belanghebbenden en aan het bestuursorgaan per aangetekende brief mee te
delen dat hij niet langer zijn aandelen wenst over te dragen.
Komt deze intrekking van de overlating van de aandelen er niet, dan dient de overnemer binnen een
termijn van drie maanden te rekenen vanaf de kennisgeving van de prijs per aangetekend schrijven
aan de overlater zijn beslissing kenbaar te maken om in te gaan op het aanbod.
Ingeval de overnemer binnen voormelde termijn niet reageert, is de overdracht niet tot stand
gekomen.
Ingeval meerdere aandeelhouders de overname wensen, zullen zij het overnamerecht kunnen
uitoefenen ieder naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij op dat ogenblik bezitten in de
vennootschap, behoudens andersluidend akkoord tussen hen onderling.
De aldus bepaalde prijs moet betaald worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf
de datum van de aangetekende zending waarbij op het aanbod tot overname wordt ingegaan. Op het
ogenblik van de betaling van de prijs worden de aandelen overgedragen aan de overnemer door
ondertekening van het aandelenregister. De tijdige betaling van de prijs is een ontbindende
voorwaarde.
Aanbieder en overnemer dragen de kosten van de deskundige, met inbegrip van de kosten gemaakt
Luik B
voor zijn aanstelling, elk voor de helft, en zijn er meerdere overnemers, dan verdelen zij de helft van
deze kosten onder elkaar in verhouding tot het aantal aandelen dat ze overnemen. Deze bijdrage in
de kosten geldt tevens wanneer de overdracht helemaal niet doorgaat, behoudens wanneer dit te
wijten is aan de niet-tijdige betaling van de overnameprijs, in welk geval deze kosten ten laste zijn
aan de partij die niet tijdig betaalde.
Ingeval de verkoop met toepassing van dit voorkeurrecht niet gesloten wordt, heeft de aanbieder het
recht een derde te zoeken om de aandelen over te nemen, onverminderd de gelding van het in deze
statuten opgenomen voorkooprecht van de overige aandeelhouders.
Het stemrecht verbonden aan de over te dragen aandelen wordt geschorst vanaf de aanboddatum
tot op het ogenblik dat voormelde procedure inzake de uitoefening van het voorkeurrecht volledig
werd nageleefd.
b/ Onverminderd de naleving van de hiervoor beschreven procedure inzake de uitoefening van een
voorkeurrecht, zijn alle overdrachten van aandelen onder de levenden ten bezwarende titel tevens
onderworpen aan een voorkooprecht en een volgrecht in het voordeel van de andere
aandeelhouders.
Het volgrecht impliceert dat, indien een aandeelhouder zijn aandelen in de vennootschap overdraagt
ten bezwarende titel, deze overdracht slechts geldig kan tot stand komen indien daarbij bedongen
wordt dat de overnemer ook gehouden is over te nemen aan dezelfde voorwaarden en prijs de
aandelen of een deel daarvan van de overige aandeelhouders die deze wensen over te dragen.
De uitoefening van het voorkooprecht wordt geregeld als volgt:
1° De aandeelhouder die met een derde-niet-aandeelhouder een akkoord heeft gesloten omtrent de
overdracht van alle of een deel van zijn aandelen, is verplicht het voorkooprecht aan te bieden aan
de andere aandeelhouders.
Dit voorkooprecht moet worden aangeboden binnen de dertig dagen na de ondertekening van de
overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven. Ook het bestuursorgaan wordt daarvan
bij aangetekend schrijven op de hoogte gesteld.
In voormeld aanbod vermeldt de overdrager onder de levenden het aantal betrokken aandelen, de
prijs en de aankoopvoorwaarden per aandeel, evenals de identiteit van de derde-overnemer.
Dit schrijven geldt gedurende de hierna beschreven procedure als onherroepelijke verbintenis tot
verkoop.
2° De aandeelhouders aan wie het aanbod aldus werd aangezegd beschikken over een termijn van
drie maanden vanaf de postdatum van het aangetekend schrijven (de aanboddatum), om de
overdrager en het bestuursorgaan per aangetekend schrijven mee te delen dat zij hun voorkooprecht
wensen uit te oefenen.
De uitoefening van het voorkooprecht heeft noodzakelijkerwijze betrekking op het geheel van de
aangeboden aandelen. Meerdere aandeelhouders kunnen daartoe gezamenlijk optreden, en dit,
behoudens andersluidend onderling akkoord, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij op dat
ogenblik bezitten in de vennootschap. In dit geval vindt de overdracht van de aandelen en de
betaling van de prijs plaats uiterlijk binnen de twee maanden na de datum van het aangetekend
schrijven waarbij het voorkooprecht uitgeoefend werd. Bij laattijdige betaling is per dag vertraging
vanaf de datum van de aangetekende zending tot ingebrekestelling een intrest op de onbetaald
gebleven prijs verschuldigd, gerekend aan anderhalf keer de wettelijke intrest.
Gebeurt geen dergelijke mededeling tot uitoefening van het voorkooprecht binnen de gestelde
termijn, dan worden de betrokken aandeelhouders geacht te hebben afgezien van hun voorkooprecht
en kan de definitieve overdracht aan de derde doorgaan, indien binnen een termijn van één maand
vanaf het verstrijken van de voormelde termijn de overdracht aan deze derde de instemming
bekwam van meer dan de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van het kapitaal
bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is vastgesteld. De instemming wordt op
verzoek van het bestuursorgaan, schriftelijk aan hem ter kennis gebracht.
Wordt deze instemming binnen de gezegde termijn niet bereikt, wat vastgesteld wordt door het
bestuursorgaan, dan is geen verhaal bij de rechtbank tegen de weigering mogelijk, maar dan zijn de
aandeelhouders die hun instemming met de overdracht weigeren, verplicht hetzij zelf de aandelen
over te nemen aan tweemaal de prijs die laatst door de deskundige in het kader van de voormelde
voorkeurregeling werd vastgelegd, hetzij een derde te vinden die tot de overname aan die dubbele
prijs bereid is.
In dit geval moet de betaling en de aantekening van de overdracht in het aandelenregister hebben
plaatsgevonden binnen de zeven maanden sinds de aanboddatum van het voorkooprecht. Bij
laattijdige betaling is per dag vertraging vanaf de datum van de aangetekende zending tot
ingebrekestelling een intrest op de onbetaald gebleven prijs verschuldigd, gerekend aan anderhalf
keer de wettelijke intrest.
De aandeelhouder die geen gebruik wenst te maken van het voorkooprecht, maar wel van het
volgrecht, dient binnen dezelfde termijn van drie maanden (als bepaald voor de uitoefening van het
voorkooprecht) bij aangetekende brief aan de kandidaat-overdrager, aan de derde-kandidaat-
Luik B
overnemer en aan het bestuursorgaan ter kennis te brengen hoeveel aandelen hij aan dezelfde
voorwaarden en prijs wil overdragen aan de derde-kandidaat-overnemer. Deze laatste is tot deze
overname verplicht voor zover het voorkooprecht niet door andere aandeelhouders uitgeoefend
wordt. Krijgt de uitoefening van het volgrecht daadwerkelijk uitwerking, dan moet de derde-
overnemer de aandeelhouders die van het volgrecht gebruik gemaakt hebben, voor de overname
van hun aandelen in elk geval volledig betaald hebben binnen de zeven maand te rekenen vanaf de
aanbieding van het voorkooprecht.
3. Overgang van aandelen ten gevolge van overlijden
Bij overgangen van aandelen wegens overlijden brengen de erfgenamen en rechtverkrijgenden van
de overleden aandeelhouder het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de hoogte van hun
volledige identiteit en van hun erfgerechtigdheden, en dit binnen de twee maanden na het openvallen
van de nalatenschap.
Het bestuursorgaan is ertoe gehouden binnen de 10 dagen na deze kennisgeving de andere
aandeelhouders daarvan bij aangetekend schrijven op de hoogte te brengen om hen toe te laten met
de overgang wegens overlijden aan de bedoelde erfgenamen of rechtverkrijgenden in te stemmen.
De instemming moet worden verleend door meer dan de helft van de aandeelhouders die ten minste
drie vierden van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarop de overgang wegens
overlijden slaat. Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen de maand vanaf de
kennisgeving door het bestuursorgaan te antwoorden op het verzoek tot instemming met de
overdracht, zullen ze geacht worden zich niet te verzetten tegen de overgang van de aandelen
wegens overlijden aan de betrokken erfgenamen of rechthebbenden.
De weigerende aandeelhouders zijn ertoe gehouden binnen de maand vanaf de kennisgeving door
het bestuursorgaan aan deze laatste hun weigering uitdrukkelijk bij aangetekende brief mee te delen
en daarin een deskundige voor te stellen die tot de hierna vermelde waardering zal overgaan. Het
bestuursorgaan verwittigt de erfgenamen van deze weigering bij aangetekende brief waarop de
erfgenamen over acht dagen vanaf de datum van de poststempel van de aangetekende zending
beschikken om aan het bestuursorgaan ter kennis te brengen de naam en het adres van een tweede
deskundige die in samenspraak met de door de weigerende aandeelhouders aangeduide
deskundige tot de hierna vermelde waardering zal overgaan. Bij gebreke van (tijdige) kennisgeving
van de gegevens van deze deskundige, of indien de erfgenamen daarmee akkoord kunnen gaan,
geschiedt de waardering door de door de weigerende aandeelhouders voorgestelde deskundige. Het
bestuursorgaan verwittigt onverwijld de deskundige of deskundigen en geeft hen de gegevens van
de te verwittigen partijen door.
De deskundige (of beide deskundigen samen) geeft binnen de maand na door het bestuursorgaan
aangetekend op de hoogte te zijn gebracht van de opdracht, rechtstreeks kennis van hun
waardering, die bindend is, aan de betrokken partijen, zoals aangeduid in de brief van het
bestuursorgaan, evenals aan het bestuursorgaan zelf.
De kosten van de waardering zijn voor de weigerende aandeelhouders enerzijds en de erfgenamen
anderzijds, elk voor de helft.
De erfgenamen mogen dan de afkoop van de aandelen vragen jegens de weigerende
aandeelhouders, bij middel van een aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan stelt de weigerende aandeelhouders bij aangetekende brief op de hoogte van deze
vraag tot afkoop. Binnen de drie maanden vanaf deze kennisgeving door het bestuursorgaan dienen
de weigerende aandeelhouders aan de erfgenamen mede te delen hetzij dat zij hen alsnog als
aandeelhouders aanvaarden, hetzij of zij de aandelen zelf aankopen, dan wel of zij daartoe een
andere koper hebben gevonden. Gaat het om een derde-koper, dan dient de instemming worden
verleend door meer dan de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van het kapitaal
bezitten, na aftrek van de rechten waarop de overgang wegens overlijden slaat.
Indien de aanvaardings- of afkoopbeslissing niet binnen de drie maand vanaf deze kennisgeving is
genomen, dan hebben de erfgenamen of legatarissen het recht om de vervroegde ontbinding van de
vennootschap te vorderen, doch dit recht moet wel binnen de veertien dagen na het verstrijken van
de termijn van drie maand uitgeoefend worden.
De overnemende aandeelhouders zijn ertoe gerechtigd aan de ondernemingsrechtbank van de zetel
van de vennootschap afbetalingstermijnen te vragen voor de betaling van de afkoopsom. Indien
afbetaling wordt toegestaan, mogen de termijnen niet gespreid worden over meer dan twee jaar te
rekenen vanaf de kennisgeving van de afkoop. De afgekochte aandelen zijn niet vatbaar voor
overdracht zolang de prijs niet volledig betaald is.
4. Sanctie
Overdrachten die tot stand komen zonder naleving van voormeld voorkeurrecht, volgrecht en/of
voorkooprecht zijn nietig. Het stemrecht verbonden aan deze aandelen wordt geschorst tot op het
ogenblik dat de gezegde procedures volledig werden nageleefd.
 
 
Luik B
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Lutgart Hertecant, notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting;
-  coördinatie van de statuten;
- verslag oprichters;
- verslag bedrijfsrevisor.