DE GRIFFIER
Ondernemingsnr	0439.454.738
Naam
(voluit):	LICA
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Steenbrugsestraat 12	Volledig adres v.d. zetel:
8210 Zedelgem (Loppem)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de BV Lica, waarvan de zetel'
gevestigd is te 8210 Zedelgem (Loppem), Steenbrugsestraat 12, waarop alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd waren, opgemaakt door ondergetekende notaris Katia Denoo op 19 december 2022, dat met
'eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
eerste besluit.
: De algemene vergadering ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- a/ het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 15 november 2022 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief, afgesloten volgens:
boekhoudkundige toestand per 31 oktober 2022 gehecht.
Kopie van het bijzonder verslag van de bestuurder en vermelde staat van actief en passief worden aan
onderhavige akte gehecht.
- b/ het verslag van de bedrijfsrevisor te weten Parmentier Guy, te 2900 Schoten, Valkenlaan 31,
ondernemingsnummer 0480463170, vertegenwoordigd door de Heer Guy Parmentier, opgemaakt op 6 december
2022, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt aan onderhavige akte gehecht.
:De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de'
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 15 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 van
de Besloten Vennootschap " LICA " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat, onder voorbehoud van het eigendomsaspect en de
volledigheid van de rekening-courant:
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze;
staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31 oktober 2022.
:De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 oktober 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 318.443,38 EUR getrouw weergeeft.
De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte,
waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage In eventueel niet geboekte claims, voorzieningen of
schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de beperkte
interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin vermeld
wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de vereffening in
één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 6 december 2022
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
Na onderzoek heeft de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
Comparanten verklaren met eenparigheid kennis te hebben genomen van voormelde verslagen.
tweede besluit.
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig artikel
2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering keurt de
jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
derde besluit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Comparanten verklaren door ondergetekende notaris hieromtrent volledig te zijn ingelicht, en bevestigen
uitdrukkelijk te voldoen aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zodat de vennootschap in één enkele akte kan worden ontbonden en vereffend.
Meer in het bijzonder verklaren comparanten expliciet hetgeen volgt:
-dat de activiteiten van de BV Lica werden stopgezet;
-dat er geen hangende procedures zijn, noch claims tegen de vennootschap, er ook geen gekend zijn en er geen
te verwachten zijn;
-dat er geen zekerheden werden afgegeven aan derden op de activa van de vennootschap;
-dat er geen borgstellingen zijn door de vennootschap ten opzichte van derden;
-dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen, werden
geconsigneerd;
-dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen;
-dat alle kosten verbonden aan de "Ontbinding en Vereffening", inzonderheid de kosten notaris, bedrijfsrevisor,
accountant en belastingconsulent, reeds vereffend werden;
-dat er zich in de sedert de staat per 31 oktober 2022 verstreken periode, geen gebeurtenissen of ontwikkelingen
hebben voorgedaan, die het door de staat weergegeven beeld in belangrijke mate beïnvloeden;
-dat er geen verklarende bijlage werd opgesteld met betrekking tot eventuele rechten en verplichtingen van de
vennootschap;
-persoonlijk garant te zullen staan voor de betaling van alle kosten en verplichtingen van en vorderingen tegen
BV Lica;
-ondergetekende notaris te ontslaan van alle aansprakelijkheid aangaande de ontbinding en vereffening in één
enkele akte, en haar te vrijwaren van elke vordering in dit verband.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zoals
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (behoudens hetgeen betreft de roerende
voorheffing op de liquidatieboni); en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde
lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
3/ De terugbetaling of consignatie vermeld sub 2/ is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk voorafgaandelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
4/ De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders en zij vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen;
5/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
bedrijfsrevisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) werden vereffend.
De aanwezige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
ONTBINDING.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en de voormelde
bevestigende verklaring van de bestuurder, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Comparanten erkennen uitdrukkelijk dat de ondergetekende notaris hen erop gewezen heeft dat de niet
benoeming van een vereffenaar tot gevolg heeft:
-dat de zittende bestuurder van de vennootschap, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten aanzien van derden als vereffenaar zal beschouwd worden;
-dat, bij toepassing van artikel 2:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in hoofde van de
bestuurder een verhoogde aansprakelijkheid ontstaat tot vijf jaar na sluiting van de vereffening.
Nadat de algemene vergadering eenparig verklaart perfecte kennis te hebben van de financiële situatie van de
vennootschap, beslist zij geen vereffenaar aan te stellen omwille van de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
vierde besluit.
Na vaststelling door de algemene vergadering, dat er geen niet-geconsigneerde schulden meer zijn en dat de
kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vennootschap inmiddels vereffend zijn, beslist de
algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed te keuren, stelt ze het ontslag van de bestuurder
vast en verleent haar zonder enig voorbehoud kwijting.
Het resterende netto-actief komt de aandeelhouders toe.
De ondergetekende notaris heeft comparanten voorlezing en toelichting gedaan van artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig welk artikel de vereffenaar na afloop van de
vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering de rekeningen en stukken tot staving moet
neerleggen op de zetel van de vennootschap. De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan
voornoemde termijn.
vijfde besluit.
De algemene vergadering stelt vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd en gedurende ten minste
vijf jaar bewaard zullen worden ten huize van Mevrouw Lieve Caekebeke, te 8210 Zedelgem (Loppem),
Steenbrugsestraat 12 ..
zesde besluit.
Volgende volmachten worden verleend:
Aan de VBD Accountants BV, met zetel te 2350 Vosselaar, Antwerpsesteenweg 202, en ondernemingsnummer
0416.741.494, en haar aangestelden en bedienden, worden volgende volmachten verleend, teneinde alle
formaliteiten te verrichten die voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening:
-schrapping van het ondernemingsnummer;
-indienen van de nodige BTW-aangiften, BTW Listing en schrapping van het BTW-nummer;
-indienen van alle fiscale aangiften;
-het voeren van alle nodige correspondentie met de BTW-, de Belastings- en andere Administraties en
overheidsdiensten en gelijkwaardig; indien nodig mogen bezwaarschriften worden ondertekend, ingediend en
verdedigd bij de BTW- en Belastingsadministraties en in het algemeen alle Administraties.
Aan Mevrouw Lieve Caekebeke, voornoemd, wordt volmacht verleend om, voor zover als nodig, alle stukken die
voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening te ondertekenen, evenals in te staan voor de vereiste
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank)
Notaris Katia Denoo te Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal de dato 19 december 2022	-
Voormeld verslag van het bestuursorgaan
- Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor