Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKANO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Sint-Bernadettestraat 37
Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden :
Maarten Demeester, Sint-Bernadettestraat 37, 9040 Sint-Amandsberg
Jo Verhenne, Frans Uyttenhovestraat 5, 9040 Sint-Amandsberg
Wouter Woussen, Bouwmeesterstraat 65, 9040 Sint-Amandsberg
Marly Hans, Heiveldstraat 111, 9040 Sint-Amandsberg
Steven de koker, Mollekens 3, 9860 Scheldewindeke
Tim Van der Mensbrugge, Sint-Denijslaan 100, 9000 Gent
Bert Bossaert, Nijverheidstraat 116, 9040 Sint-Amandsberg
David Claes, Nijverheidsstraat 48, 9070 Destelbergen
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen (hierna volgt een uittreksel uit de statuten met
betrekking tot de wettelijke verplichte vermeldingen):
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Dokano
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Bernadettestraat 37, 9040 Sint-Amandsberg en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel bij te dragen aan gedragsverandering, om mensen te helpen om de wereld vanuit
een ander perspectief te bekijken, gelukkiger maken van de stedelingen, bijdragen aan de ontwikkeling van
duurzame steden, bijdragen aan het behalen van de klimaatdoelstellingen van een stad, provincie, gewest of
land.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
0727987473
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering.
Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of per mail aan de raad van bestuur
ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in één maand na het verzenden van deze brief of mail, mits
ontvangstbevestiging van één van de bestuurders.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 10
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 11
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 12
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat in na bekrachtiging van het ontslag of vervanging (indien er hierdoor onvoldoende bestuurders
overblijven) door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 13
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden meegeteld als tegenstemmen. Wanneer het aanwezigheidsquorum van 2/3 van
de bestuurders niet gehaald wordt, kan een tweede bijeenkomst van de raad van bestuur geldig
beraadslagenongeacht het aantal aanwezige bestuurders, maar nog steeds met een 2/3 meerderheid van
stemmen. Deze tweede bijeenkomst mag niet binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst
plaatsvinden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan en dient het besluit genomen te worden met eenparige goedkeuring.
 
ARTIKEL 14
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt
devereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optred en van de
voorzitter en van de secretaris en indien een penningmeester is aangesteld door de voorzitter en de
penningmeester.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 17
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de 
raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
ARTIKEL 18
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 19
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 21
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 22
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 23
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 24
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door diegenen die in de vergadering als
voorzitter en secretaris hebben gefungeerd en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op
de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 25
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 26 mei 2019,
 
Te Gent,
 
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Voorzitter, Tim Van der Mensbrugghe, Sint-Denijslaan 100, 9000 Gent, geboren op 01/10/1981, te Gent
Secretaris, Bert Bossaert, Nijverheidstraat 116, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 22/12/1981 te Gent
Penningmeester, David Claes, Nijverheidsstraat 48, 9070 Destelbergen, geboren op 18/03/1977, te Poperinge
 
 
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder
haarverantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de secretaris en indien een penningmeester is aangesteld door de voorzitter en de penningmeester.
 
De bestuurders hebben na de oprichtingsvergadering onder elkaar tot voorzitter, secretaris en penningmeester
aangeduid:
 
Secretaris, Bert Bossaert, Nijverheidstraat 116, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 22/12/1981, te Gent
Penningmeester, David Claes, Nijverheidsstraat 48, 9070 Destelbergen, geboren op 18/03/1977, te Poperinge
Voorzitter: Tim Van der Mensbrugge, Sint-Denijslaan 100, 9000 Gent, geboren op 01/10/1981, te Gent
 
 
 
Te Gent, op 26 mei 2019,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
Maarten Demeester                     Jo Verhenne                        Wouter Woussen               
 
 
 
 
 
Marly Hans                                 Steven de Koker
 
 
 
 
 
Bert Bossaert                                                     David Claes                         Tim Van der Mensbrugghe