Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medicoach
(verkort) : Medicoach
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
Spoorwegstraat 23
C
OPRICHTING
Tussen ondergetekenden:
De Heer BARBE TOM , kinesitherapeut, geboren te KORTRIJK op 23/12/1982, wonende te 8570 VICHTE,
Harelbekestraat 33, n.n. 821223 285 55
En
De Heer VANDERBEKEN Jürgen, gecertificeerd accountant & belastingsconsulent , geboren te KORTRIJK op
04/10/1979, wonende te 8553 OTEGEM, Ellendedreef 1A, n.n. 79.10.04.225 26
Werd overeengekomen wat volgt:
Partijen richten een vennootschap onder firma op, waarvan de oprichtingsakte en de statuten als volgt luiden:
 
 
Titel I: Oprichting
Vorm van de vennootschap
De vennootschap is een vennootschap onder firma.
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
Naam
Haar naam luidt: MEDICOACH.
Zetel
De zetel wordt gevestigd te Spoorwegstraat 23 C, 8530 HARELBEKE.
Vennoten
De Heer BARBE Tom & De Heer VANDERBEKEN Jürgen nemen deel aan de oprichting als vennoten voor de
duur van de vennootschap.
Aanvangsvermogen – plaatsing en storting van het aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt € 1.000,00 en is verdeeld in 100
aandelen, met een fractiewaarde van 1/100ste van het aanvangsvermogen.
Op dit aanvangsvermogen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en de vennoten
hebben zich onvoorwaardelijk verbonden tot nagemelde inbreng.
Inbreng
De Heer BARBE Tom heeft ingetekend op 50 aandelen met daaraan verbonden 49 stemrechten en betaalde
hiervoor € 500,00
De Heer VANDERBEKEN Jürgen heeft ingetekend op 50 aandelen met daaraan verbonden 51 stemrechten en
betaalde hiervoor € 500,00
Samen 100 aandelen wat de totaliteit omvat van alle uitgegeven en ingeschreven aandelen.
Art. 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De verschijners verklaren overeenkomstig art. 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat
de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening en in naam van de
0765808565
vennootschap in oprichting sinds 01/03/2021.
Titel II: Statuten van de vennootschap
Artikel 1: Rechtsvorm – naam – identificatie
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma met als naam: “MEDICOACH”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, als dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vennootschap onder firma” of de afkorting “VOF.”, alsook de
nauwkeurige aanwijzing van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vennootschap.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij mag, mits naleving van de toepasselijke
taalwetgeving, worden verplaatst naar elke andere plaats in België door een eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s).
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel zal door de zaakvoerder(s) bekendgemaakt worden in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, door een eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), administratieve zetels, bijkantoren
en dergelijke meer oprichten in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een Gecertificeerd accountant & belastingconsulent
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke persoon,
ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich mag associëren
overeenkomstig de deontologische ,wettelijke en reglementaire bepalingen eigen aan het Instituut waarvan hij
deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die verenigbaar zijn met het beroep, voor zover
toegelaten door de deontologische en wettelijke beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die
persoon deel van uitmaakt, zoals :
Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;  
Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve aangelegenheden,
Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en
de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere
beroepen;
Het verstrekken van advies en bijstand over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van bijstand
bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het beroep
Uitoefening van activiteiten van syndicus
Vereffenaar van andere vennootschappen
Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het openbaar register
van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen, waarvan het
maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar beroepsactiviteiten.
 
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn om geheel of
gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting van
iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en normatief
kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben
het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk
intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how,
expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
De vennootschap mag tevens alle opdrachten uitvoeren die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden aan de accountant die is ingeschreven op de deellijst van de
externe accountants.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting die van aard
is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en telkens in overeenstemming is met de plichtenleer die
geldt voor het beroep van accountant en van belastingconsulent, tot stand brengen.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van internationale
bepalingen ter zake.
Artikel 4: Duur
 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte bij
de bevoegde griffie van de Ondenemingsrechtbank.
 
 
Artikel 5: Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt € 1.000,00 en is verdeeld in 100
aandelen, met een fractiewaarde van 1/100ste van het aanvangsvermogen.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht in geval van onverdeeldheid de rechten verbonden aan de aandelen op te
schorten tot de erkenning van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder schriftelijke, voorafgaandelijke
toestemming van de zaakvoerder(s).
De rechten van elke vennoot in de vennootschap vloeien enkel voort uit onderhavige akte, latere
statutenwijzigingen en later goedgekeurde overdrachten.
De eigendom van één stemrecht betekent van rechtswege instemming met deze statuten.
De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het aanvangsvermogen niet vertegenwoordi-gen, warrants of
converteerbare obligaties, uitgeven. De vennootschap kan, in het belang van de vennootschap, wel haar
medewerking verlenen aan een derde voor de uitgifte door deze derde van certificaten die de effecten van de
vennootschap vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen van artikel 242 van het Wetboek van
vennootschappen. De vennootschap kan besluiten de kosten verbonden aan de certificering en aan de oprichting
en werking van de emittent van de certificaten ten laste te nemen. De certificaathouders, de emittent van de
certificaten of derden kunnen zich enkel beroepen op de medewerking van de vennootschap voor de uitgifte van
de certificaten, indien de vennootschap haar medewerking schriftelijk aan de emittent heeft bevestigd. De
emittent van de certificaten, moet zich aan de vennootschap in die hoedanigheid bekendmaken. De
vennootschap neemt die vermelding op in het betrokken effectenregister.
Artikel 6: Aandelen
§1 Hoedanigheid van de aandeelhouders – Uitsluiting
De gecertificeerd accountant en/of de personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België,
moeten wettelijk de meerderheid van het stemrecht in de algemene vergadering bezitten.
De Raad van het Instituut kan de toekenning van de hoedanigheid aan een rechtspersoon weigeren wanneer hij
bij de beoordeling van de individuele aanvraag voor een toekenning van oordeel is dat de onafhankelijkheid, de
betrouwbaarheid en de bekwaamheid van de rechtspersoon in het gedrang wordt gebracht of kan worden
gebracht, meer bepaald in één van de volgende gevallen:
 
  1° wanneer een beroepsbeoefenaar als vennoot, zaakvoerder, bestuurder of een lid van het directiecomité dat
optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, niet of niet meer voldoet aan één van onderstaande
voorwaarden:[1]
 
Onderdaan zijn van een lidstaat;
Niet beroofd zijn geweest van zijn politieke en burgerlijke rechten;
Niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd te zijn geweest met toepassing van artikel XX.173,
§ 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn gesteld geweest voor het geheel
of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing van artikel XX.225 of XX.227 van hetzelfde
wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een onderneming uit te baten met toepassing van artikel XX.229
van hetzelfde wetboek en niet een eerherstel geweigerd zijn geweest met toepassing van artikel XX.237 van
hetzelfde wetboek;
geen zelfs voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden hebben opgelopen voor een van de
misdrijven vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 waarbij aan bepaalde
veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden
uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod op
te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven, voor
een inbreuk op het Wetboek van vennootschappen, het Wetboek van economisch recht, boek III, titel 3,
hoofdstuk 2 en zijn uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
 
2° wanneer de rechtspersoon of, in voorkomend geval, de rechtspersonen als vennoot of als lid van het
bestuursorgaan en die beroepsbeoefenaar zijn:
Failliet werd verklaard;
Het voorwerp is van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke reorganisatie;
Gerechtelijk ontbonden werd;
Het voorwerp uitmaakt of heeft uitgemaakt van een gelijkaardige of administratieve maatregel in België, in een
lidstaat of in een derde land of een strafrechtelijke veroordeling opgelopen heeft die in kracht van gewijsde is
getreden voor een misdrijf als bedoeld in punt 1, 4°, zelfs met uitstel, tot een geldboete van ten minste 1 500
euro, in voorkomend geval, te verhogen met de wettelijke opdeciemen, of een gelijkaardige veroordeling in een
lidstaat of een derde land;
3° wanneer een vennoot, een zaakvoerder, een bestuurder of een lid van het directiecomité die
beroepsbeoefenaar is en die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, een beroepsactiviteit
uitoefent die onverenigbaar is met de beroepsactiviteiten van de beroepsbeoefenaar.
 
§2 Overgang van de aandelen onder de levenden en bij overlijden.
Derden kunnen niet intekenen op nieuwe aandelen en de aandelen van een vennoot mogen niet worden
overgedragen onder de levenden of niet overgaan wegens overlijden, dan nadat deze eerst aan de
medevennoten onder dezelfde voorwaarden en aan de inkoopprijs zoals hierna bepaald aangeboden werden en
nadat van dit voorkeurrecht door elk van hen afstand gedaan werd én dan met instemming van ten minste de
helft van de vennoten die ten minste drie/vierden van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de
overdracht is voorgesteld.
 
Het aanbieden van het voorkeurrecht en deze toestemming zijn eveneens vereist wanneer de aandelen aan de
personen voorzien in artikel 249 lid 2 van het Wetboek van vennootschappen, worden afgestaan.
 
Weigering van toestemming is niet vatbaar voor enig verhaal.
 
De vennoten die zich verzetten tegen een afstand onder levenden of een overdracht van aandelen wegens
overlijden, hebben drie maand tijd, te rekenen vanaf de dag van de weigering, om kopers ervoor te vinden. Bij
gebreke hiervan zijn zij verplicht zelf deze aandelen in te kopen ofwel hun verzet in te trekken.
 
De inkoopprijs wordt vastgesteld op basis van de laatst opgemaakte jaarrekening waarbij rekening wordt
gehouden met de eventuele meer- en minderwaarden die in de balans nog niet zouden zijn uitgedrukt, met de
evolutie van het vennootschapsvermogen sedertdien en met het toekomstige rendement.  Een waardering wordt
opgemaakt door twee aan te stellen onafhankelijke bedrijfsrevisoren. Het rekenkundig gemiddelde hiervan zal als
inkoopprijs worden aanvaard.
 
De prijs is betaalbaar ten laatste binnen het jaar te rekenen vanaf de dag van de inkoop.
 
In geen geval mag de afstanddoener de ontbinding van de vennootschap eisen.
 
De stemrechten mogen, niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden dan mits
de meerderheid van de stemrechten wordt gehouden door een gecertificeerd accountant en/of de personen die in
een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door
het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
 
Iedere rechtspersoon ingeschreven in het openbaar register deelt de Raad van het Instituut iedere wijziging mee
van de statuten, de stemrechten, de samenstelling van het aandeelhouderschap of het bestuursorgaan of iedere
wijziging van het netwerk.
 
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden
onder voorbehoud van hetgeen onder §1 staat vermeld.
§3 Vorm van overdracht
Elke overdracht van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek.
§4 Publiciteit van de overdracht
De overdracht of overgang van aandelen, toebehorend aan de vennoot, zal het voorwerp uitmaken van een
publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
Artikel 7: Vennoten
De rechten en plichten van vennoten en erfgenamen:
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: Bestuur
§1 Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoten.
Indien er meerdere zaakvoeders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit gecertificeerde
accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één
van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele
hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de
hoedanigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan opgenomen in het register.
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot zaakvoerder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vertegenwoordigd door een
natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap in aanmerking komt. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerder(s) word(t)(en) benoemd door de algemene vergadering der vennoten voor de tijdsduur door haar
vast te stellen, welke hem eveneens samen handelend, te alle tijde, zonder hun beslissing te moeten
rechtvaardigen, kunnen ontslaan.
Elke zaakvoerder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de vennootschap,
onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Uittredende zaakvoerders zijn herkiesbaar;
De algemene vergadering mag het mandaat van zaakvoerder bezoldigen.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de zaakvoerders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemings- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de Ondenemingsrechtbank.
§2 Bevoegdheden
 1. Zaakvoerder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant niet heeft.
De zaakvoerder(s) die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant niet heeft (hebben), mag (mogen) geen
enkele handeling stellen of beslissing nemen die, direct of indirect, de onafhankelijkheid van de gecertificeerd
accountant in het gedrang kan brengen, in de uitoefening van zijn opdrachten van gecertificeerd accountant
namens de vennootschap.
De zaakvoerder(s) die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant niet heeft (hebben), mag (mogen) noch de
titel van gecertificeerd accountant voeren noch enige activiteit namens en voor rekening van de vennootschap
uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn  aan de in het openbaar register ingeschreven beroepsbeoefenaars.
2. Verplichte aanduiding vertegenwoordiger
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient deze
rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger natuurlijke persoon aan
te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren. Deze vertegenwoordiger staat in voor de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor deze vertegenwoordiger gelden
dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde deontologische aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar
vertegenwoordiger enkel ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
§3 Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
Behalve indien de vennootschap slechts één zaakvoerder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Het college van zaakvoerders kiest bij gewone meerderheid onder haar leden die de hoedanigheid hebben van
accountant en/of belastingconsulent en die ingeschreven zijn op de deellijst van de externe leden van het
Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, een voorzitter. Het college van zaakvoerders bepaalt
tevens bij gewone meerderheid de duur van het mandaat van de voorzitter.
De voorzitter zit het college van zaakvoerders en de algemene vergadering voor. Bij gebrek aan voorzitter, wordt
zijn functie voor de betreffende vergadering waargenomen door de oudste aanwezige zaakvoerder in leeftijd,
tenzij de voorzitter zelf zijn plaatsvervanger heeft aangeduid onder de overige zaakvoerders.
Het college van zaakvoerders komt bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens één
zaakvoerder hierom verzoekt.
Het college van zaakvoerders komt bijeen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats in de oproepingsbrief vermeld. De oproepingsbrief bevat de agenda en wordt minstens acht dagen voor
het college van zaakvoerders opgestuurd. Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig
worden beraadslaagd en beslist indien alle zaakvoerders aanwezig dan wel vertegenwoordig zijn en akkoord zijn
over de betreffende agendapunten te beraadslagen.
Iedere zaakvoerder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, tweede lid van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegevens
per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven
aan een ander lid van het college van zaakvoerders om hem op een welbepaalde vergadering te
vertegenwoordigen. Een zaakvoerder mag meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, naast zijn
eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van zaakvoerders slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld,
kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten
die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee zaakvoerders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Het college van zaakvoerders kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie; dit wordt uitdrukkelijk zo
genotuleerd.
Elke beslissing van het college van zaakvoerders wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders, en bij onthouding van één van of meerdere onder hen, met de
meerderheid van de andere zaakvoerders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het college van zaakvoerders worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van de zaakvoerders.
§4 Bevoegdheden van het college
Behalve indien de vennootschap slecht één zaakvoerder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Het college van zaakvoerder bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken
met het voorwerp van de vennootschap en mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen die de wet
voorbehoudt aan de algemene vergadering en mits naleving van de bijzondere bepalingen betreffende het
genieten van de hoedanigheid ven het voeren van de titel van accountant en/of belastingconsulent, zoals
voorzien door de wet van 22 april 1999 en haar uitvoeringsbesluiten. De zaakvoerder(s) die de hoedanigheid van
accountant en/of belastingconsulent niet heeft (hebben), mag (mogen) meer in het bijzonder geen enkele
handeling stellen of beslissing nemen die, direct of indirect, een inmenging zou betekenen in de uitoefening van
het beroep en de opdrachten van de accountant en/of de belastingconsulent, zoals vermeld in de artikelen 34 en
38 van de wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen. Deze beperking is
niet van toepassing op de zaakvoerder(s) die een hoedanigheid heeft (hebben) die vermeld is onder artikel 8, §1,
6e alinea van deze statuten die ze toelaat om deze opdrachten in eigen naam uit te oefenen.
Zonder afbreuk aan het voorgaande, ligt alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet aan de
beslissing van de algemene vergadering wordt voorbehouden, bijgevolg in de bevoegdheid van het college van
zaakvoerders.
§5 Vertegenwoordiging van de vennootschap
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Wanneer er minstens twee zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee zaakvoerders die van geen volmacht blijk moeten geven.
Artikel 9: Algemene vergadering van de vennoten
 
§1 Schriftelijke besluitvorming
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle
vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed
te keuren en binnen de in de het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke
procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
§2 Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste donderdag van de maand juni om 18.00 uur, of indien die dag
een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag. De bijzondere of buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden op de dag en uur aangewezen in de uitnodigingen.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden telkens als
het belang van de vennootschap zulks vereist. De algemene vergaderingen mogen bijeengeroepen worden door
de zaakvoerder(s) of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ½
van het maatschappelijk aanvangsvermogen vertegenwoordigen.
De gewone of buitengewone vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de provincie
van de zetel van de vennootschap.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in art. 9 §1 van
deze statuten, moet de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste ontvangen op de statutair bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering.
§3 Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De jaarvergadering moet worden
bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar.
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen drie weken na het daartoe
strekkende verzoek, wanneer één of meerdere vennoten die minstens de helft van het maatschappelijk
aanvangsvermogen vertegenwoordigen het vragen.
De vennoten worden opgeroepen tot de algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief die hen per
aangetekend schrijven, gewoon schrijven of e-mail wordt bezorgd. Zij kunnen ook akkoord gaan met een
mondelinge uitnodiging.
Samen met de oproeping, wordt aan de vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift
gezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking gesteld
worden. Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere personen die
erom verzoeken. Indien wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke besluitvorming zal de
zaakvoerder(s), samen met het rondschrijven een afschrift toezenden van de stukken die hen krachtens het
Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking gesteld worden.
§4 Stemrecht
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van
de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening; hij
wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moeten ten laatste daags voor de vergadering op de zetel
aankomen.
§5 Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid, onverminderd
de bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen zoals hierna bepaald. Een
onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§6 Aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de
vergadering alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
wordt besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezig en
vertegenwoordigde aandelen is.
§7 Wijziging van de statuten
De besluiten van de bijzondere algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de besluiten
inzake de wijziging van de naam, het aanvangsvermogen, het aannemen en uitsluiten van vennoten, de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle
vennoten.
 
 
§8 Vertegenwoordiging
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (desgevallend een
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, 2e alinea van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, fax, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden neergelegd, drie
werkdagen voor de algemene vergadering;
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen
beschouwd.
§9 Aanwezigheidslijst – notulen
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke
benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te
ondertekenen.
De algemene vergaderingen van vennoten worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter van het
bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de
vergadering door deze laatste aangeduid.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de zaakvoerder en de vennoten die erom
verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
Artikel 10: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Winstverdeling – Reservering – Verliezen
§1 Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2 Inventaris – Jaarrekening
Op het einde van het boekjaar word door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de boekhouding
afgesloten.
§3 Winstverdeling – reservering – verliezen
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en de reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
§1 Vereffening
Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst van een beroepsbeoefenaar vereisen, of die
betrekking hebben op het voeren van de titel van de beroepsbeoefenaar, zal (zullen) de vereffenaar(s) die deze
hoedanigheid niet heeft (hebben), beroep doen op een persoon die de vereiste hoedanigheid heeft.
 
Titel III: Slot- en overgangsbepalingen
Benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder
De oprichters hebben beslist te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met volledige
vertegenwoordigingsbevoegdheid: VANDERBEKEN Jürgen voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31/12/2022.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 29 juni 2023.
Vennootschapsrecht - deontologie
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met de reglementering van het beroep of met de
deontologische regels van het Instituut, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
 
Opgesteld te HARELBEKE op 29/03/2021 in drie originele exemplaren waarvan elke oprichter erkent er één te
hebben ontvangen, het derde bestemd zijnde voor de registratie.
 
 
VANDERBEKEN Jürgen                                                        BARBE Tom
 
[1] artikel 10, § 1, 2°, 3°, en 4°