Ondernemingsnr : 0836635688
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR ENGELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Herebaan-Oost 3 bus 1
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op  22
december 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR ENGELEN " met zetel te 3530
Houthalen-Helchteren, Herebaan-Oost 3 (bus 1); rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0836.635.688.
 Deze nam volgende besluiten :
EERSTE BESLUIT: RECHTSVORM
De vergadering bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij “Besloten
Vennootschap” afgekort “BV”.
Verder, gezien in het ondernemingsrecht het onderscheid tussen een handelsvennootschap en een
vennootschap met burgerlijk karakter is opgeheven besluit de vergadering in de rechtsvorm geen
vermelding meer te maken van de burgerlijke aard van de vennootschapsactiviteiten
TWEEDE  BESLUIT: KWALIFICATIE VAN DE INBRENG
De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - dat :
    •  het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd
Euro (€ 12.400,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderdzestig Euro (€
1.860), van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
    •  dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200,00) 
werd  omgezet werd in een eigenvermogensrekening “nietopgevraagde inbrengen”.   
Derde besluit beslissing – Vrijstelling volstortingsplicht
1.        De vergadering verklaarde voorafgaandelijk dezer kennis te hebben genomen van het verslag
van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 5:143 WVV, waaruit blijkt dat:
    •  de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van
de volstortingsplicht (die vennootschapsrechtelijk als “uitkering” dient te worden beschouwd), in staat
zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten
minste twaalf maanden te rekenen vanaf heden;
    •  het nettoactief van de vennootschap niet negatief is, of ten gevolge van de vrijstelling van deze
volstortingsplicht niet negatief zal worden en
    •  de uitkering niet tot gevolg zal hebben dat het nettoactief daalt tot beneden het bedrag van het
onbeschikbaar eigen vermogen.
2.        De vergadering besloot de aandeelhouder vrij te stellen van zijn volstortingsplicht ten belope
van het bedrag geboekt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, te weten
zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200,00).
vierde besluit : omzetting van de  onbeschikbar eigen vermogenrekening.
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
…
Het bedrag van twaalfduizend vierhonderd Euro (€ 12.400,00) afkomstig van het voormalige
volgestort gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost
“Inbreng – Beschikbaar” en het bedrag van duizend achthonderdzestig Euro (€ 1.860,00) afkomstig
van de voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost
“Reserves – Beschikbaar”.
 
Vijfde besluit: goedkeuring van het verslag
De vergadering sloot zich aan bij de in het verslag vervatte verantwoording en stelde vast dat er
verder geen opmerking op wordt gemaakt door de aandeelhouder; de vergadering keurde het
verslag goed.
…
zesde besluit: herformulering van het voorwerp
De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap te herformuleren conform agendapunt
D1, hetzij door de huidige tekst van artikel 3 te vervangen door een nieuwe tekst (zie artikel 3 van het
uittreksel hieronder uit de nieuwe statuten)
zevende besluit: vervanging van de statuten
 Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”), en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Advocatenkantoor Engelen".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 De zetel van de vennootschap mag overgebracht worden naar elke andere plaats in Vlaanderen
en/of  het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad bij eenvoudig besluit van de algemene vergadering
van aandeelhouders, besluitend met een gewone meerderheid,  bekend te maken in de Bijlage tot
het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan mag bij eenvoudig besluit, en waar hij het nuttig acht, in België of in het
buitenland, administratieve zetels, uitbatingszetels, bijkantoren en dochtervennootschappen
oprichten. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats
vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven (afdeling V3.1 “het houden van
meerdere kantoren of vestigingen” van de codex deontologie voor Advocaten).
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten , op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover
van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor
zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 9. Bestuur en vertegenwoordiging
9.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
9.2. Bevoegdheden bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
9.3. Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
…
Artikel 11. Jaarvergadering
Jaarlijks op de derde donderdag van de maand juni om achttien uur wordt de jaarvergadering
gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Indien deze
dag een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag,
zelfde uur.
…
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
De aandeelhouder(s) kan (kunnen) eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de onderwerpen die bij
authentieke akte moeten worden vastgesteld.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 12. Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
..
Artikel 13. Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
….
Artikel 14. Ontbinding - Vereffening
…
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
achtste besluit : zetel
 De vergadering bevestigde het adres van de zetel, evenwel niet langer als statutaire bepaling,
namelijk 3530 Houthalen-Helchteren, Herebaan-Oost 3 (bus 1).
negende besluit : bestuiur
De vergadering bevestigde het mandaat van de heer Engelen Victor als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen