Ondernemingsnr : 0629 767 055
Naam
(voluit) : REScoop.Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstookmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 2 - 3110 Rotselaar
Onderwerp akte : Statuten en wijziging zetel.
Op de bijzondere algemene vergadering van 26 september 2024 werd unaniem beslist dat vanaf heden de
volgende statuten van toepassing zijn.
Titel I: Naam, zetel, duur, doel
Art. 1. Naam
De naam van de vereniging is "REScoop.Vlaanderen". Daarbij staat REScoop voor Renewable Energy
Sources cooperative. Afgekort voorgesteld door REScoopV.
Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
samen met volgende gegevens: een aanduiding van het adres van de maatschappelijke zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en haar e-mailadres en website.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in een gemeente in het Vlaams Gewest. en is
momenteel gevestigd in Posthoflei 3,bus3, 2600 Berchem, Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel kan door een eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad in de maand van de datum ervan, naar iedere andere gemeente in het
Vlaams Gewest worden overgedragen.
Art. 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 4. Doel
In overeenstemming met de principes van duurzame ontwikkeling en de internationaal erkende regels voor
coöperatief ondernemen (coöperatieve identiteit ICA) stelt de vereniging zich tot doel om de actieve deelname
van burgers aan de ontwikkeling en het gebruik van hernieuwbare energiebronnen te versterken en aldus een
concreet antwoord te bieden aan de klimaatverandering, ongelijkheid en energiearmoede en de bedreiging van
de energiezekerheid.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doel verwezenlijkt, zijn onder meer:
1. De rechtstreekse participatie van burgers in de ontwikkeling van hernieuwbare energie en het duurzaam
gebruik van energie aanmoedigen, de democratische controle door burgers van de productie van hernieuwbare
energie verzekeren door mede-eigenaarschap van de productiemiddelen en de creatie van maatschappelijke
meerwaarde en economische voordelen voor burgers en gemeenschap mogelijk maken;
2. Burgers, overheden en lokale organisaties sensibiliseren voor efficiënt gebruik van energie en
energiebesparingen aanmoedigen;
3. Energiearmoede aanpakken door samen te werken met overheden en sociale organisaties en op die
manier een sociaal rechtvaardige energietransitie mogelijk maken .;
4. Leden en toegetreden leden aanzetten tot het uitwisselen van informatie en ervaringen en zo onderlinge
samenwerking bevorderen; hiervoor opleiding en vorming organiseren; capaciteiten op financieel, juridisch,
technisch, ... vlak samenbrengen; het bevorderen van de consistentie tussen de leden met betrekking tot de
wijze van participatie; het verstrekken van andere bijstand aan haar leden in de verwezenlijking van hun
doelstellingen;
5. Instrumenten creëren, met inbegrip van operationele, administratieve, financiële en bancaire, nodig om
haar doel te bereiken;
6. Synergiën met de regionale, nationale, Europese en internationale federaties van REScoops te
ontwikkelen;
7. Haar leden bij publieke instellingen, verenigingen en financiële, politieke en beroepsorganisaties te
vertegenwoordigen;
8. De consistentie van de beweging en haar boodschap te verzekeren;
9. De zichtbaarheid van de vereniging en haar leden naar het publiek en de media te bevorderen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Titel Il: Lidmaatschap
Art. 5. Leden en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit volwaardige leden (hiema 'leden') en toegetreden leden (hierna 'toegetreden
leden').
De leden van de vereniging zijn rechtspersonen. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het
minimum aantal leden wordt vastgelegd op drie.
De toegetreden leden van de vereniging zijn rechtspersonen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Art. 6. Voorwaarden
Elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid of als toegetreden lid.
Leden kunnen zijn: door de Nationale Raad voor de Coöperatie erkende coöperaties of coöperaties met
sociaal oogmerk, die hun maatschappelijke zetel in Vlaanderen of Brussel hebben en waarvan de activiteit in
overeenstemming is met het doel van de vereniging, met de cooperatieve definitie & principes van de
Internationale Coöperatieve Alliantie (ICA-principes), met het Charter van REScoop.eu en met het intern
reglement van de vereniging.
Toegetreden leden kunnen zijn: lokale verenigingen en coöperaties van burgers; alsook organisaties die het
doel van REScoop.Vlaanderen onderschrijven en bevorderen.
De toelating van nieuwe leden en toegetreden leden is onderworpen aan de volgende voorwaarden: nieuwe
leden en toegetreden leden worden door het Bestuursorgaan aanvaard met een tweederdemeerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Deze beslissing moet bekrachtigd worden door de Algemene
Vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
Elke coöperatie, lokale vereniging van burgers of andere organisatie die lid of toegetreden lid van de
vereniging wil worden, moet daartoe een gemotiveerd schriftelijk verzoek richten aan het Bestuursorgaan en
door een lid van het Bestuursorgaan voorgesteld worden.
Art. 7 Uitsluiting, schorsing en ontslag.
Elk lid of toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door dat ontslag schriftelijk
(per brief/per e-mail) bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van de leden.
Wordt uitgesloten,
- Elk lid of toegetreden lid wiens houding, mondelinge of schriftelijke communicatie, publiek of privaat gedrag
of uitspraken buiten de Algemene Vergadering, onverzoenbaar zouden zijn met het maatschappelijk doel van
de vereniging, haar reputatie zouden schaden of haar zouden belemmeren in haar werking;
- Elk lid of toegetreden lid wiens intern beheer niet democratisch, participatief en transparant zou zijn of dat
zich niet langer zou houden aan de coöperatieve definitie & principes zoals omschreven in artikel 6.
Het Bestuursorgaan kan een lid schorsen tot de Algemene Vergadering een definitieve beslissing neemt
over de uitsluiting.
De Algemene Vergadering beoordeelt het voorstel van het Bestuursorgaan en neemt de uiteindelijke
beslissing met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Dit kan hij slechts, na de betrokkene te hebben uitgenodigd, ten minste acht dagen voor de
dag van de vergadering.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage
Elk lid betaalt een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op
voorstel van het Bestuursorgaan. Het maximumbedrag is vastgesteld op € 100.000.
De toegetreden leden kunnen vrijgesteld worden van lidmaatschapsbijdrage.
TITEL III: Het Bestuursorgaan
Art. 9. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, benoemd door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en bestaande uit minstens
drie en maximaal negen leden.
Het Bestuursorgaan bestaat uit interne en externe bestuurders. Interne bestuurders zijn werknemer of
bestuurder bij een lid van de vereniging.
De externe bestuurders mogen in geen geval de meerderheid uitmaken in het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan treedt op als collegiaal bestuur. Alle bestuurders acteren in het algemeen belang van
de vereniging conform haar doel en voorwerp.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuur,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Art. 10. Termijn en ontslag
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Zij kunnen worden herbenoemd. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herverkozen werden, vervalt onmiddellijk na de Algemene
Vergadering. Daarnaast kan elke bestuurder ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, wordt er voorzien in een vervanging, of het
mandaat wordt neergelegd door de rechtspersoon en eindigt daarmee. Dit wordt bevestigd op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
In geval van opengevallen vacature van een of meer plaatsen van bestuurders hebben de overblijvende
bestuurders het recht om in voorlopige vervanging te voorzien. In dit geval gaat de Algemene Vergadering
tijdens haar eerste vergadering over tot de bevestiging. De onder de bovenstaande omstandigheden
aangewezen bestuurder wordt gecoöpteerd voor de tijd die nodig is om de duur van de bestuurder die hij
vervangt te voltooien. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Ten slotte kan het mandaat van een bestuurder op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een meerderheid zoals nodig voor een statutenwijziging.
Art. 11. Werking
Het Bestuursorgaan kan geldig beslissingen nemen voor zover minstens de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Het Bestuursorgaan kan voor advies elke persoon of organisatie op zijn vergadering
uitnodigen die hij wenst.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris, telkens het belang van de
vereniging dit vereist of telkens wanneer ten minste twee bestuurders erom vragen.
De uitnodiging vermeldt de verschillende agendapunten, de locatie, de datum en het uur van de vergadering.
Zij wordt schriftelijk uitgenodigd ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering.
Beslissingen worden bij voorkeur genomen in consent. Hierbij worden beslissingen alleen genomen, als er
geen overwegend en beargumenteerd bezwaar is tegen het voorgenomen besluit. Indien niet mogelijk of
wettelijk anders vereist, wordt er beslist bij meerderheid van stemmen. In geval van gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel verworpen.
De stemming zal enkel en alleen geheim zijn indien het Bestuursorgaan dit beslist, én voor
persoonsgebonden materies.
Een bestuurder kan schriftelijk één andere bestuurder volmacht geven om zich te vertegenwoordigen. Elke
bestuurder kan maar één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden om alle handelingen van intem bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft een algemene bevoegdheid betreffende de vertegenwoordiging van de
vereniging. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan, kan één of meer van de bestuursleden volmacht geven voor het ondertekenen van
stukken of het stellen van specifieke handelingen in en buiten rechte.
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bijzondere bevoegdheden toevertrouwen aan één of meerdere
mandatarissen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden bewaard in een daartoe bestemd
register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Afschriften of uittreksels die aan het gerecht of elders aan derden voorgelegd
moeten worden moeten ondertekend zijn door twee vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan of door het bestuurslid dat hiervoor door het Bestuursorgaan expliciet gemandateerd werd.
Art. 12. Belangenconflict
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van eender
welke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen
aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 13. Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging als ook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het Bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat zullen deze personen als college handelen zowel wat het intern
dagelijkse bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht van het dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
TITEL IV: Algemene Vergadering (AV)
Art. 14. Bevoegdheid AV
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en bestaat uit de leden van de
vereniging.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De bekrachtiging en uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 15. Datum Algemene Vergadering
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden en dit op het einde van het
eerste kwartaal/aanvang tweede kwartaal.
De vereniging kan op elk moment samenkomen voor een Bijzondere Algemene Vergadering bij beslissing
van het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris of op vraag van minstens een vijfde van de
leden. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Elke vergadering zal plaatsvinden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de uitnodiging.
Art. 16. Uitnodiging AV
Elk lid, bestuurder en in voorkomend geval commissaris wordt ten minste 15 dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven aan de vereniging.
Een ontwerp van agenda wordt in de uitnodiging opgenomen. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de punten op de agenda.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een verslag dat in een daartoe
bestemd register bewaard wordt op de maatschappelijke zetel of digitaal platform. Elk lid heeft recht op inzage
in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen in
digitale vorm.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Art. 17. Stemrecht AV
Alle leden hebben een gelijk stemrecht, elk beschikkend over één stem. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht.
De Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer de wet of deze statuten het anders bepalen.
Beslissingen worden bij voorkeur, en tenzij door de wet of de statuten anders bepaald, genomen in consent.
Hierbij worden beslissingen alleen genomen, als er geen overwegend en beargumenteerd bezwaar is tegen het
voorgenomen besluit. Indien niet mogelijk wordt er beslist bij bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met de onthoudingen, behalve waar de wet
of de statuten anders bepalen.
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Op vraag van ten minste een derde van zijn leden houdt de Algemene Vergadering een geheime stemming.
TITEL VII: Jaarlijkse rekeningen, begroting, kwijting
Art. 18. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art 19. Rekeningen
Het Bestuursorgaan stelt de jaarrekening op over het jaar, inclusief de balans, resultatenrekening en, in
voorkomend geval, bijlagen.
Het Bestuursorgaan stelt de begroting voor het volgende boekjaar op.
Op de agenda van de Algemene Vergadering staan de goedkeuring van de jaarrekeningen en begrotingen
en de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording
aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan
de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII: Interne regels
Art. 20. Intern reglement
Het intern reglement van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan vastgesteld en bekrachtigd door de
Algemene Vergadering op 26 september 2024.
TITEL IX: Ontbinding, vereffening
Art. 21. Ontbinding, vereffening
In geval van ontbinding of vereffening zullen de activa en de rechten van de vereniging worden toegekend
aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel als bepaald in deze statuten.
TITEL X : Slotbepalingen
Art. 22. Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voor REScoop.Vlaanderen vzw
Niko Deprez
Voorzitter.