Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zorgnetwerk Cur@-Z
(afgekort) : Cur@-Z
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kwaremontplein 41
9690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kluisbergen (Kwaremont)
Tussen ondergetekenden, hierna genoemde oprichtende verenigingen:
 
Huize Roborst VZW (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1, bij lastgevende
volmacht vertegenwoordigd
door de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16 september 19742 te
Hundelgem, in de hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur,
en door de heer Jean-Marc Magherman, wonende te 9620 Zottegem, Provinciebaan 137, geboren op 5 mei 1945
te Balegem, in de hoedanigheid van bestuurder,
 
en
 
Home Sint-Franciscus VZW (0433.217.935), met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen, Kwaremontplein
41, bij lastgevende volmacht vertegenwoordigd
door de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22, geboren op 26 juni 1959 te
Opbrakel, in de hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur,
en door de heer André van Houtte, wonende te 9690 Kluisbergen, Molenstraat 106, geboren op 14 oktober 1939
in Petegem-aan-de-Schelde, in de hoedanigheid van bestuurder,
 
en
 
Verbruikersbelangen Vlaamse Ardennen VZW (0444.450.456), met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde,
Sint-Jozefsplein 7, bij lastgevende volmacht vertegenwoordigd
door de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat 23, geboren op 9 augustus
1977 te Oudenaarde, in de hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder,
en door de heer Kris Wattez, wonende te 9660 Brakel, Bospad 1, geboren op 21 januari 1967 te Opbrakel, in de
hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur,
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL          I        naam, zetel, doel, duur
Artikel 1   identificatie van de vereniging
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
“vereniging” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
0669888037
en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en haar latere wijzigingen (hierna genoemd "V&S-wet").
 
De vereniging draagt de naam “Zorgnetwerk Cur@-Z”, afgekort “Cur@-Z”.  Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting "vzw".
 
Artikel 2   zetel van de vereniging
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9690 Kluisbergen, Kwaremontplein 41, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. 
 
Artikel 3   doel van de vereniging
 
De vereniging stelt zich tot hoofddoel om de samenwerking te organiseren tussen en voor de aangesloten
welzijns- en woonzorginitiatieven. 
 
Aanvullend heeft de vereniging als doelstelling om de realisatie van de respectieve strategische en statutaire
doelstellingen van de aangesloten welzijns- en woonzorginitiatieven te ondersteunen, en de uitwisseling en
wisselwerking tussen de respectieve beleidsverantwoordelijken en medewerkers van de aangesloten leden te
faciliteren.  Hiertoe zal de vereniging overleg organiseren en ondersteunende projecten ontwikkelen.
 
In het bijzonder wil de vereniging activiteiten ontwikkelen in functie van het oprichten, ondersteunen en laten
werken van initiatieven, samenwerkingsverbanden en uitbatingen inzake woon-, verpleeg- en
verzorgingsinrichtingen, thuiszorg en mantelzorgondersteunende dienstverlening, sociale assistentie en
bescherming, woonzorginnovatie en een welzijnsgerichte streekontwikkeling. 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële, patrimoniale, bestuurlijke, adviserende, beheersondersteunende,
winstgevende en werkgeversgerichte activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te
allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
TITEL          II       leden
Artikel 4   werkende leden
 
De werkende leden zijn vanaf één maand na de publicatie van de oprichtingsakte afgevaardigden van
rechtspersonen die een erkende zorg- en dienstverlening organiseren:
Huize Roborst vzw (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1,
Home Sint-Franciscus vzw (0433.217.935), p/a Kwaremontplein 41, 9690 Kluisbergen,
Deze rechtspersonen kunnen zich niet uit de vereniging terugtrekken tijdens de eerste twee jaar van hun
lidmaatschap.
 
Daarnaast kunnen rechtspersonen zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat ze:
de opdrachtverklaring van de vereniging onderschrijven;
de principes van een democratische samenleving onderschrijven;
de principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens onderschrijven;
de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden;
de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen onderschrijven;
bereid zijn het door de raad van bestuur vastgesteld eenmalig en/of periodiek lidgeld te betalen;
de deontologische principes en voorwaarden in het door de raad van bestuur goedgekeurde ledencharter
erkennen en naleven.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de raad van bestuur van de vereniging.  De raad van bestuur
beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze
bestuursvergadering dienen minstens de 2/3de  van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.  De
beslissing wordt goedgekeurd door minstens 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. 
 
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.  De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.  Het lidmaatschap wordt door deze algemene vergadering aanvaard door
minstens 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden beschreven
en door de raad van bestuur worden bepaald. De raad van bestuur kan het bedrag van het éénmalig en/of
periodiek lidgeld bepalen voor het volgende kalenderjaar, met een maximum van 2.500 � per jaar.
 
Artikel 5   niet-werkende leden
 
Elke natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt en die de statuten, het
huishoudelijk reglement en de bepalingen in het ledencharter aanvaardt, kan bij de vereniging een schriftelijke
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
 
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. 
 
Toegetreden leden zijn géén lid in de zin van de V&S-wet en hebben géén stemrecht op de algemene
vergadering. Ze hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten en het huishoudelijk reglement
worden omschreven.
 
De toegetreden leden kunnen géén deel uitmaken van de raad van bestuur. Ze kunnen wel, met adviserende
stem, uitgenodigd worden op de raad van bestuur omwille van hun deskundigheid, kennis en ervaring.
 
Artikel 6   einde van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid, of bij de ontbinding van dat lid
als het een rechtspersoon is.
 
Een lid kan ontslag nemen als werkend lid door een aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur
voor 31 januari van het lopende jaar. Het ontslag zal de eerstvolgende statutaire algemene vergadering worden
voorgelegd. Het lidmaatschap loopt dan af op 31 december eerstkomend, tenzij de afvaardigende rechtspersoon
sneller een plaatsvervangende afgevaardigde zou aanduiden.  Indien door het ontslag het aantal werkende leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Wanneer een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, of de financiële en of ander
verplichtingen voor het volgende kalenderjaar niet nakomt voor 31 december van het lopende kalenderjaar, kan
diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van alle werkende leden,
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3de van alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid bij de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
 
Het lidmaatschap van werkende leden, die hun financiële of andere verplichtingen uit het ledencharter of
huishoudelijk reglement binnen de door raad van bestuur bepaalde termijn niet nakomen, wordt opgeschort na
een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na die aanmaning.
 
Een werkend lid wordt geacht ambtshalve ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het werkend lid 3 maal op rij niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de algemene
vergadering;
wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Ontslagnemende leden kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of
van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
 
Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door in de loop van het kalenderjaar een
aangetekende brief naar de raad van bestuur te sturen.  Het lidmaatschap loopt dan af op 31 december
eerstkomend.
 
Niet-werkende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig besluit
van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Deze beslissing dient te gebeuren in
aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden en met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen wordt de beslissing genomen door de algemene
vergadering.  Tenzij het huishoudelijk reglement anders bepaalt, beslist de raad van bestuur discretionair en
zonder verdere motivatie over het ontslag van een niet-werkend lid. Ze kunnen geen aanspraak maken op een
(gedeeltelijke) terugbetalen van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook.
Alle facturen blijven invorderbaar.  De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie welke
niet-werkende leden uitgenodigd worden financiële of andere verplichtingen voor het volgende kalenderjaar na te
komen.
 
Niet-werkende leden die op de statutaire algemene vergadering hun financiële of andere verplichtingen uit het
ledencharter of huishoudelijk reglement niet zijn nagekomen, worden geacht ontslagnemend te zijn. Dit ontslaat
hun geenszins van vooralsnog nakomen van de verplichtingen van het lopende jaar.
 
Het (niet-)werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden.
 
Artikel 7   rechten verbonden aan het lidmaatschap
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
Bij een inbreng in de vereniging door een (niet-)werkend lid wordt een onderhandse akte opgemaakt waarin
bepaald wordt welke de voorwaarden tot terugvordering van de inbreng zijn.
 
TITEL          III      algemene vergadering
Artikel 8   samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.  De aanduiding van de afgevaardigde leden
namens rechtspersonen en hun stemgedrag komen toe aan de rechtspersonen zelf. 
 
Deze rechtspersonen worden in het bijzonder vertegenwoordigd in de algemene vergadering:
Huize Roborst vzw (0439.173.834) wordt vertegenwoordigd door minimum 3 en maximaal 10 afgevaardigde
leden met elk één stem;
Home Sint-Franciscus vzw (0433.217.935) wordt vertegenwoordigd door minimum 3 en maximaal 10
afgevaardigde leden met elk één stem.
Andere rechtspersonen, die in artikel 8 § 2 niet uitdrukkelijk nominaal worden benoemd, worden
vertegenwoordigd door één persoon met één stem.
 
De hoedanigheid van afgevaardigd werkend lid cfr. artikel 4 § 1 eindigt steeds door overlijden of vrijwillig ontslag
van de betrokkene, of door de intrekking van het mandaat door de rechtspersoon dat de afgevaardigde
aanduidde.  Desgevallend wordt een plaatsvervangend afgevaardigde van en door dit deze rechtspersoon
aangeduid. 
 
De afgevaardigde vertegenwoordigers nemen met één stem per afgevaardigde deel aan de algemene
vergadering.  Behoudens voor de door de wet of de statuten voorgeschreven quora wordt geen rekening
gehouden met onthoudingen.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.  Elke afgevaardigde kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde.  Elke afgevaardigde kan slechts één andere afgevaardigde
vertegenwoordigen.
 
Waarnemers kunnen, op voorstel van de raad van bestuur en op uitnodiging van de voorzitter, de algemene
vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
De hoedanigheid van vertegenwoordiger van een lid cfr. artikel 4 § 2 eindigt eveneens door overlijden of vrijwillig
ontslag van de betrokkene, of door de intrekking van het mandaat door de rechtspersoon dat de
vertegenwoordiger aanduidde.  Desgevallend wordt een plaatsvervangend vertegenwoordiger van deze
rechtspersoon aangeduid. 
 
Artikel 9   bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
goedkeuring van een wijziging van de statuten;
wijziging van maatschappelijke zetel;
aanvaarding en uitsluiting van een werkend lid;
benoeming en afzetting van bestuurders;
benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
ontbinding van de vereniging;
benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
uitsluiting van een werkend lid;
omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.  Alles waarvoor de
algemene vergadering of een ander orgaan niet bevoegd verklaard werd door de wet of de statuten, valt onder
de bevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Artikel 10   werking van de algemene vergadering
 
De statutaire algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur en komt ten minste
tweemaal per jaar samen, de eerste maal in de loop van het eerste semester ten einde de rekeningen van het
afgelopen boekjaar goed te keuren, en de tweede maal om de begroting voor het volgend boekjaar goed te
keuren. 
 
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter van de algemene vergadering of op verzoek van minstens de helft van de bestuurders alsook op
verzoek van minstens 1/20ste van alle werkende leden. In dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen
worden samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De leden worden door de voorzitter per e-mail 8 dagen op voorhand uitgenodigd op de algemene vergadering.
De uitnodiging bevat de oproepingsbrief en de agenda.  Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda
afgeweken worden.
 
Ieder voorstel, ondertekend en aan de voorzitter bezorgd door minstens 1/20ste  van de werkende leden, moet
aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.  Dit recht geldt vanaf bijeenroeping uiterlijk
tot één dag voor aanvang van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder onder de aanwezigen. 
 
De voorzitter kan elk verzoek ter zitting tot onmiddellijke behandeling van een onderwerp door een lid in
overweging nemen en in de variabele dagorde laten beslissen over onderwerpen die niet op de agenda
voorkwamen, en dit enkel indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de
overweging.
 
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de
vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het lid dat op afstand deelneemt aan de
vergadering wordt geacht aanwezig te zijn.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen als de helft van de leden vertegenwoordigd is. 
Ingeval van een wijziging van de statuten van de vereniging, van de benoeming of van het ontslag van
bestuurders, of van de uitsluiting van een lid, kan de vergadering slechts geldig beraadslagen wanneer ten
minste 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het quorum niet bereikt wordt, zal
binnen de vijftien dagen een tweede vergadering bijeengeroepen worden die plaatsvindt na de eerste vijftien
dagen volgende op de eerste bijeenkomst, en die steeds kan beslissen ongeacht het aantal vertegenwoordigde
leden.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid tenzij wettelijk of
statutair een andere meerderheid wordt bepaald. Deze bepalingen gelden ook voor de tweede vergadering
waarvan hierboven sprake.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over natuurlijke-
of rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Derden kunnen om uittreksels van de notulen verzoeken mits zij blijk geven van een werkelijk
belang. De voorzitter spreekt zich uit over die verzoeken.
 
TITEL          IV      raad van bestuur
Artikel 11   samenstelling van de raad van bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders.  Wanneer
de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit
twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buiten-) gewone algemene
vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
 
Huize Roborst VZW (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1, en Home Sint-
Franciscus VZW (0433.217.935), met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen,  Kwaremontplein 41, zijn
statutair bestuurder voor zo lang ze in het bijzonder als bijzondere rechtspersoon vermeld worden in artikel 4 §
1.  Deze statutaire bestuurders worden vertegenwoordigd door de respectieve lasthebbers die handelen
ingevolge de machten hen verleend bij onderhandse volmacht.
 
Andere bestuurder(s) worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een bepaalde termijn met een maximum van zes jaar. 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
De raad van bestuur kan onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en eventueel
een secretaris verkiezen, evenzo andere functionarissen die ze nuttig acht, die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.
 
De statutaire bestuurders kunnen niet worden ontslagen door de algemene vergadering. De andere, door de
algemene vergadering benoemde, bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. leder benoemd lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter zelf neemt ontslag door
schriftelijke kennisgeving aan twee medebestuurders.  Zolang niet in de vervanging van een bestuurder is
voorzien en tot de eerstvolgende gewone algemene vergadering, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
 
Een niet-statutair bestuurder wordt geacht ambtshalve ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer een bestuurder drie maal op rij niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur;
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of ontbinding van de bestuurder als het
een rechtspersoon is.
 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, vaardigt deze een vertegenwoordiger af die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Deze
vertegenwoordiger is steeds een natuurlijk persoon en wordt als individu intuitu personae vanuit de
rechtspersoon aangesteld mits aangetekend schrijven om namens de bestuurder op te treden.  Indien er door
een interne beslissing van de rechtspersoon een nieuwe vertegenwoordiger wordt aangesteld, blijft de zittende
vertegenwoordiger het mandaat vervullen tot wanneer de rechtspersoon de vereniging in kennis heeft gesteld
van de opvolger als vaste vertegenwoordiger.
 
Artikel 12   bevoegdheden van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur heeft, als college, de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de
vereniging.
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.  De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en van beschikking,
niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en
van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even
welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.  Hij is bevoegd voor de goedkeuring van
samenwerkingsovereenkomsten, de opmaak en opvolging van het jaarplan en van de budgetten inzake
exploitatie en investeringen, en de besluitvorming over het management van de vereniging. 
 
Alles waarvoor de algemene vergadering of een ander orgaan niet bevoegd verklaard werd door de wet of de
statuten, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. 
 
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen en aanpassen met betrekking tot alles wat tot
haar bevoegdheden behoort, waarbij alles wat niet in de statuten is voorzien kan worden geregeld.  Indien ook
zaken worden geregeld die wettelijk of statutair tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, moet
een algemene vergadering binnen de maand deze punten en de wijzigingen bekrachtigen na een schriftelijke
beraadslaging en besluitvorming bij 2/3de meerderheid van de werkende leden. Het reglement en alle wijzigingen
eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.
 
Artikel 13   werking van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist maar minimaal 4 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van een
statutaire bestuurder, of gezamenlijk van één derde van de niet-statutaire bestuurders.  De oproeping gebeurt per
e-mail.
 
Iedere bestuurder kan zich op een zitting van de raad laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits
door de afwezige bestuurder een ondertekende volmacht aan die vertegenwoordiger wordt bezorgd aan de
voorzitter voorafgaand aan de bijeenkomst van de raad van bestuur.  Deze volmacht wordt als bijlage
toegevoegd bij het verslag van de zitting. Een aanwezige bestuurder kan slechts één andere afwezige bestuurder
vertegenwoordigen.
 
De bestuurders beslissen collegiaal wat betreft de bevoegdheden die door de statuten worden voorbehouden
aan de raad van bestuur. De beslissingen kunnen slechts geldig genomen worden wanneer minstens de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders hebben geen enkele individuele bevoegdheid.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, behoudens de statutair voorziene uitzonderingen. Er
wordt geen rekening gehouden met de stem van de bestuurders die zich ter stemming onthouden.  Bij gelijkheid
van stemmen is de voorzitter gehouden de statutaire bestuurders afzonderlijk te consulteren en ten vroegste 2
werkdagen later een nieuwe vergadering te beleggen. Bij gelijkheid van stemmen op die tweede vergadering is
de stem van de voorzitter beslissend.
 
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder onder de aanwezigen. 
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats, aangewezen in de
oproepingsbrief.
 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering.  Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet
worden gestemd, tenzij al de bestuurders akkoord gaan met deze procedure en zij ook eenparig instemmen met
het voorstel dat wordt gelanceerd. 
 
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, kunnen de bestuurders op afstand deelnemen aan
de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. De bestuurder die op afstand deelneemt
aan de vergadering wordt geacht aanwezig te zijn.
 
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kan de voorzitter van de raad van bestuur beslissen een schriftelijke goedkeuringsprocedure voor een
welbepaald agendapunt te organiseren.  In dat geval moeten alle bestuurders akkoord gaan met deze procedure
en moeten zij zich ook eenparig akkoord uitspreken over de te nemen beslissing. 
 
Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter kennisgeving
gegeven worden.  De notulen, ondertekend door de voorzitter of een afgevaardigd bestuurder én elke bestuurder
die dit wenst, worden bewaard op de zetel van de vereniging en zijn op eenvoudig verzoek ter inzage van de
werkende leden.
 
In gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en/of het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen
de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders.  Daartoe is
vereist dat er vooraf een meerderheid van de bestuurders akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video-
of telefoonconferentie.
 
De raad van bestuur kan beslissen om werkgroepen of comités te installeren volgens bepalingen beschreven in
het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
De bestuurders en lasthebbers oefenen hun mandaat kosteloos uit.  Een huishoudelijk reglement kan evenwel
afspraken rond de terugbetaling van onkosten formuleren.
 
Artikel 14   delegaties vanuit de raad van bestuur
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.  Om
tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke handtekening
van ten minste twee bestuurders, of de handtekening van de drager van een “postvolmacht” of een “postvolmacht
van de Kruispuntbank van Ondernemingen” voor het ontvangen van aangetekende brieven.
 
De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere delegatie
van bevoegdheden kan te allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld. Lasthebbers
moeten géén werkend lid zijn. 
 
TITEL          V       dagelijks bestuur & vertegenwoordiging
Artikel 15   directiecomité
 
Met het oog op het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging in dit verband kan de raad van bestuur een
directiecomité benoemen, dat optreedt als orgaan van dagelijks bestuur. 
 
Dit is bevoegd voor het stellen van alle dagdagelijkse handelingen en de handelingen van geringe betekenis voor
de werking van de vereniging, die bij hoogdringendheid behoren tot het dagelijks bestuur van de vereniging
behoren en die niet kunnen wachten op een besluit van de raad van bestuur.  Binnen deze bevoegdheid kan het
dagelijks bestuur de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen.  De bevoegdheden die zijn voorbehouden
aan een ander orgaan van de vereniging kunnen niet beschouwd worden als behorend tot het dagelijks bestuur
van de vereniging.
 
Specifieke bevoegdheden van het directiecomité, of van de leden ervan, die het dagelijks bestuur overschrijden
en die via bijzondere volmachten worden vastgelegd, worden nader bepaald in het huishoudelijk reglement, of in
extra-statutaire delegatiebeslissingen van de raad van bestuur.
 
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men een directiefunctie uitoefenen bij één van de
respectieve werkende leden.  Deze dagelijks bestuurders worden voor een bepaalde periode benoemd door de
raad van bestuur. 
 
Het directiecomité, of een lid ervan, kan te allen tijde in de hoedanigheid van dagelijks bestuurder worden
ontslagen door de raad van bestuur die daarover beslist bij twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, of indien een dagelijks bestuurder overlijdt, eindigt het mandaat
van rechtswege.  De leden van het directiecomité kunnen zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het mandaat eindigt onmiddellijk na de kennisgeving van het ontslag.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ambtshalve ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de vereniging;
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
TITEL          VI      begroting & rekeningen
Artikel 16   financiën van de vereniging
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december van het eerste jaar dat de vereniging
bestaat.
 
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door lidgelden van de aangesloten leden, subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.  Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze
die niet in strijd is met de wet.
 
De raad van bestuur sluit tijdens het boekjaar (x) de rekeningen van het verlopen (x-1) boekjaar (balans,
resultatenrekening, ontvangsten- en uitgavenrekeningen) af en bereidt de begroting voor het daaropvolgende
(x+1) boekjaar voor. Beide worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene vergadering, en
nadien neergelegd conform de wettelijke bepalingen.  Voor de jaarrekening is dat voor 30 juni van het boekjaar
x.  Voor de begroting gebeurt dat voorafgaand aan het x+1 boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur ook met een inhoudelijke
rapportage en planning verantwoording af voor het beleid in het voorgaande of komende jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL          VII     ontbinding
Artikel 17   ontbinding van de vereniging
 
Behoudens de rechterlijke ontbinding, kan de vereniging ook op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3de vereist. Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, zal een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig zal beslissen, ongeacht het aantal vertegenwoordigers.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 18   bestemming netto – actief
 
Ingeval van ontbinding van de vereniging worden de rekeningen vereffend door twee vereffenaars die worden
aangesteld door de algemene vergadering die over de vereffening beslist. De vereffenaars oefenen hun opdracht
als college uit.
 
Na vereffening van de schulden, zal aan het netto-actief van het maatschappelijk vermogen een bestemming
worden gegeven die zoveel mogelijk het doel van de vereniging benadert. In deze zin zullen voorstellen worden
gedaan aan de algemene vergadering die zich over deze bestemming zal uitspreken.
 
TITEL          VIII    slot
Artikel 19   restbepalingen voor de vereniging
 
Voor alles waarin in de onderhavige statuten niet voorzien is, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen of, eventueel,
andere vigerende wettelijke bepalingen evenals de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 
De problemen bij de interpretatie van de onderhavige statuten of het huishoudelijk reglement worden voorgelegd
aan de raad van bestuur die zich hierover zal uitspreken.
 
 
De buitengewone algemene vergadering keurt de statuten eenparig goed op 15 december 2016, opgemaakt in
twee exemplaren conform artikel 2, laatste lid, van de V&S-wet, waarvan er één zal bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging, en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel te Oudenaarde.
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE VASTSTELLING VAN DE SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE
VERGADERING VANAF DE PUBLICATIE VAN DE OPRICHTINGSAKTE
 
Aansluitend op de oprichting van de vereniging stelt de buitengewone algemene vergadering van 15 december
2016 met eenparigheid van stemmen de vernieuwde ledenlijst vast en aldus de samenstelling van de algemene
vergadering vanaf één maand na de publicatie van de oprichtingsakte :
 
Petit Nestor, Beerlegemsebaan 2, 9630 Zwalm             
Magherman Jean–Marc, Provinciebaan 137, 9620 Zottegem
Waeyaert Godelieve, Sint - Pietersaalststraat 80, 9000 Gent  
Slots Gilles, Schatakker 51, 9700 Oudenaarde           
De Geest Baudewijn, Kazernestraat 6, 9630 Zwalm
Van Coppenolle Didier, Lange Munte 54, 9630 Zwalm
Van Houcke Martine, Hundelgemsebaan 13, 9630 Zwalm
Messiaen Marc, Grote Herreweg 232, 9690 Kluisbergen
Rotsaert Johan, Onderbos 16, 9700 Oudenaarde                    
Deze 9 leden worden conform artikel 8, §2 van de statuten, elk met één stem, afgevaardigd namens Huize
Roborst VZW (0439.173.834).
 
Van Huffel Marc, Puithoekstraat 22, 9700 Oudenaarde
Deruyck Marcel, Bruggestraat 27, 9690 Kluisbergen          
Van Houtte André, Molenstraat 106, 9690 Kluisbergen            
Bilau Paul, Ommegangstraat 15, 9690 Kluisbergen                                                     
De Prez Caroline, Populierenhof 5, 9080 Lochristi                                                   
De Tavernier Herman, Maagdenstraat 10, 9600 Ronse
Dossche Katrijn, Fietelstraat 137, 9700 Oudenaarde
Vandendriessche Linda, Kontrijnstraat 40, 9690 Kluisbergen                 
Van Hoecke Klaus, Driesleutelstraat 23, 9700 Oudenaarde
Deze 9 leden worden conform artikel 8, §2 van de statuten, elk met één stem, afgevaardigd namens Home Sint-
Franciscus VZW (0433.217.935).
 
Verbruikersbelangen Vlaamse Ardennen VZW (0444.450.456), met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde,
Sint-Jozefsplein 7. 
Dit lid wordt conform artikel 8, §2, laatste lid, van de statuten vertegenwoordigd door de heer Kris Wattez,
wonende te 9660 Brakel, Bospad 1.
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
Aansluitend op de oprichting van de vereniging en goedkeuring van de statuten gaat de buitengewone algemene
vergadering van 15 december 2016 met eenparigheid van stemmen over tot benoeming van volgende
bestuurders voor de periode vanaf de oprichting van de vereniging tot één maand na de publicatie van de
oprichtingsakte :
 
Huize Roborst VZW (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1, die zal worden
vertegenwoordigd door de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16
september 19742 te Hundelgem;
Home Sint-Franciscus VZW (0433.217.935), met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen, Kwaremontplein
41, die zal worden vertegenwoordigd door de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde,
Puithoekstraat 22, geboren op 26 juni 1959 te Opbrakel.
 
Aansluitend gaat de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2016 met eenparigheid van
stemmen over tot benoeming van volgende bestuurders voor de bepaalde periode vanaf één maand na de
publicatie van de oprichtingsakte tot aan de eerstvolgende algemene vergadering na 31 december 2018 :
 
Bilau Paul, Ommegangstraat 15, 9690 Kluisbergen                                             
De Geest Baudewijn, Kazernestraat 6, 9630 Zwalm
De Prez Caroline, Populierenhof 5, 9080 Lochristi                                                           
Deruyck Marcel, Bruggestraat 27, 9690 Kluisbergen         
De Tavernier Herman, Maagdenstraat 10, 9600 Ronse
Dossche Katrijn, Fietelstraat 137, 9700 Oudenaarde
Home Sint-Franciscus VZW (0433.217.935), met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen, Kwaremontplein
41, die zal worden vertegenwoordigd door Klaus Van Hoecke, wonende te Driesleutelsstraat 23, 9700
Oudenaarde
Huize Roborst VZW (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1, die zal worden
vertegenwoordigd door Johan Rotsaert, wonende te Onderbos 16, 9700 Oudenaarde
Magherman Jean–Marc, Provinciebaan 137, 9620 Zottegem
Petit Nestor, Beerlegemsebaan 2, 9630 Zwalm     
Slots Gilles, Schatakker 51, 9700 Oudenaarde  
Van Coppenolle Didier, Lange Munte 54, 9630 Zwalm
Vandendriessche Linda, Kontrijnstraat 40, 9690 Kluisbergen     
Van Houcke Martine, Hundelgemsebaan 13, 9630 Zwalm
Van Houtte André, Molenstraat 106, 9690 Kluisbergen    
Van Huffel Marc, Puithoekstraat 22, 9700 Oudenaarde
Waeyaert Godelieve, Sint - Pietersaalststraat 80, 9000 Gent  
 
De raad van bestuur oefent de statutair omschreven bevoegdheden uit zoals beschreven in de statuten.
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORIGEN
 
Aansluitend gaat de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2016 met eenparigheid van
stemmen over tot de aanduiding van Nestor Petit (420916 319 49) als voorzitter van de raad van bestuur vanaf
één maand na publicatie van de oprichtingsakte.  De voorzitter wordt gemachtigd om, samen met de
ondervoorzitter, onbeperkt alle akten namens de vereniging te ondertekenen na goedkeuring door de raad van
bestuur.
 
Aansluitend gaat de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2016 met eenparigheid van
stemmen over tot de aanduiding van Marc Van Huffel (590626 209 01) als ondervoorzitter van de raad van
bestuur vanaf één maand na publicatie van de oprichtingsakte.  De ondervoorzitter wordt gemachtigd om, samen
met de voorzitter, onbeperkt alle akten namens de vereniging te ondertekenen na goedkeuring door de raad van
bestuur.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR
 
Aansluitend gaat de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2016 met eenparigheid van
stemmen over tot de aanduiding van een directiecomité als orgaan van dagelijks bestuur.  De volgende personen
worden benoemd als lid van het orgaan van dagelijks bestuur:
 
Klaus Van Hoecke, wonende te Driesleutelsstraat 23, 9700 Oudenaarde
Johan Rotsaert, wonende te Onderbos 16, 9700 Oudenaarde
 
Het dagelijks bestuur krijgt in en buiten rechte volmacht voor de uitoefening van de volgende bevoegdheden:
voorbereiding van de dagordes voor de bestuursorganen;
notulering van de verslaggeving van de bestuursorganen;
opmaak en coördinatie van het verenigingsdossier;
coördinatie van de operationele werking van de vereniging;
vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van verschillende belanghebbenden;
uitvoering geven aan de financiële verplichtingen van de vereniging;
en dit op de manier zoals in de statuten beschreven staat.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE OPENBAARMAKINGSFORMALITEITEN TE
VERVULLEN
 
De oprichters duiden met eenparigheid van stemmen Klaus Van Hoecke (770809 105 37) als gemandateerd
lasthebber aan voor het vervullen van de openbaarmakingsformaliteiten bij de griffie van de rechtbank van
koophandel en voor opmaak en ondertekening van de geijkte formulieren voor publicatie in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Deze ontwerpaktes worden voorgelezen aan de stichtende leden en nadien met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd.
 
Opgemaakt en ondertekend te Kluisbergen, op 15 december 2016, in zes exemplaren. 
Elke partij verklaart hiervan één door alle partijen exemplaar ontvangen te hebben.
 
Getekend namens oprichter Huize Roborst VZW (0439.173.834), bij lastgevende volmacht vertegenwoordigd
door de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16 september 19742 te
Hundelgem, in de hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur, en door de heer Jean-Marc
Magherman, wonende te 9620 Zottegem, Provinciebaan 137, geboren op 5 mei 1945 te Balegem, in de
hoedanigheid van bestuurder,
 
Getekend namens oprichter Home Sint-Franciscus VZW (0433.217.935), bij lastgevende volmacht
vertegenwoordigd door de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22, geboren op
26 juni 1959 te Opbrakel, in de hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur, en door de heer André Van
Houtte, wonende te 9690 Kluisbergen, Molenstraat 106, geboren op 14 oktober 1939 in Petegem-aan-de-
Schelde, in de hoedanigheid van bestuurder,
 
Getekend namens oprichter Verbruikersbelangen Vlaamse Ardennen VZW (0444.450.456), bij lastgevende
volmacht vertegenwoordigd door de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat
23, geboren op 9 augustus 1977 te Oudenaarde, in de hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder, en door de
heer Kris Wattez, wonende te 9660 Brakel, Bospad 1, geboren op 21 januari 1967 te Opbrakel, in de
hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur,