Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Enchanting Entertainment
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Wortelland 19
De ondergetekenden:
 
Kylie Janssens, Graaf de Fienneslaan 74, 2650 Edegem, België
Kathleen Van Nuffel, Graaf de Fienneslaan 74, 2650 Edegem, België
 
zijn op 09/07/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Deel I - Naam, zetel, doel, duur
 
Art.1 Naam
De vereniging wordt Enchanting Entertainment vzw genoemd.
 
Deze naam wordt opgenomen in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, orders en andere
documenten uit de vereniging, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder
winstoogmerk "of door de afkorting "VZW" met een specifieke verwijzing naar de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
 
 
Art. 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams gewest, in het gerechtelijk arrondissement Aalst. Het Bestuur is
bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen.
 
 
Art. 3 Doel
Enchanting Entertainment vzw is een groep vrienden en tevens cosplayers met een passie voor kinderen en
animatie. Met ons sterk inlevingsvermogen brengen wij (fictieve) figuren uit verhalen, films, sprookjes, enz. tot
leven om jong en oud een onvergetelijke dag te bezorgen. 
 
Art. 4 Voorwerp
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- (kinder)entertainment, (kinder)animatie
- Het animeren als (fictieve) figuren in ziekenhuizen, scholen, voor goede doelen, op benefieten, feesten,
openbare activiteiten, evenementen, enz.
- Het aanbieden van interactieve shows en voorstellingen
0750515922
- Evenementen organiseren
- Workshops organiseren
- Werken voor en samen met goede doelen
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Art. 5 Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Deel II – Lidmaatschap
 
Art. 6 Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit leden. Het aantal leden mag niet minder dan 2 zijn. Alleen de leden genieten
van de volledige rechten toegekend door de wet en deze statuten.
 
Art. 7 Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de
doelstellingen van de VZW wenst te ondersteunen.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk en/of mondeling een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van
een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maand na
de eerste aanvraag.
 
Art. 8 Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 9 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Art. 10 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Art. 11 Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid kan aanspraak maken op de activa van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Art. 12 Ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden op de zetel van de vzw. Telkens
wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen
de 8 dagen na kennisgeving ervan aan het Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het Bestuur.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de haven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Deel Ill - Algemene Vergadering
 
Art. 13 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Art. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De goedkeuring van de statuten
De goedkeuring van de wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw zal worden ontbonden
De toelating en de uitsluiting van een lid
Het verkiezen van het Bestuur
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Art. 15 Uitnodiging - Jaarlijkse Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door het Bestuur en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Art. 16 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Uitzonderingen:
Bij volgende beslissingen moet minstens 2 leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn: wijziging van de statuten.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 17 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Deel IV -Raad van Bestuur
 
Art. 18 Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 4 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun mandaat eindigt door overlijden, ontslag of
verwijdering.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Art. 19 Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen deelt zijn/haar beslissing schriftelijk mee aan het Bestuur.
 
Art. 20 Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
 
Art. 21 Mandaat en verantwoordelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht.
 
Deel V - Diverse bepalingen
 
Art. 22 Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de
bepalingen in de wetgeving. De jaarrekening wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De
Raad van Bestuur legt de jaarrekening voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 23 Ontbinding van de Vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging, zal de Algemene Vergadering een vereffenaar aanwijzen, zijn
bevoegdheden bepalen en zal aangeven hoe de activa van de vereniging moet worden toegewezen. Deze
opdracht zal noodzakelijkerwijs gedaan worden ten gunste van een vereniging zonder winstoogmerk, privaat of
publiek fonds, een (Inter)nationale vereniging zonder winstoogmerk die gelijkaardige doeleinden heeft.
 
Art. 24 Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Benoeming bestuurders:
Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering bijeen en benoemen voor de eerste maal de
leden van het bestuur. Het bestuur is als volgt samengesteld:
 
Kylie Janssens, Graaf de Fienneslaan 74, 2650 Edegem, België
wordt benoemd tot bestuurder
Kathleen Van Nuffel, Graaf de Fienneslaan 74, 2650 Edegem, België
wordt benoemd tot bestuurder
die dit mandaat aanvaarden.
 
Aldus opgemaakt te Aalst, op 09 juli 2020 in tweevoud.