Ondernemingsnr : 0437 166 429
Naam
(voluit) : MODELSPOORCLUB VZW
LOCOMATIC
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Otegemstraat 238 bus 13 8550 Zwevegem Belgie
Onderwerp akte : Statuten (incl naamswijziging)
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. Wijziging naam van de vereniging naar "MODELSPOORCLUB LOCOMATIC".
De vorige naam "MODELSPOORCLUB" is te algemeen.
Voortaan zal de nieuw naam "MODELSPOORCLUB LOCOMATIC" bedragen na inschrijving in het KBO.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening
İs.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
De vzw heeft een officieel e-mailadres locomatic@outlook.be
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel. Ze stelt tot doel mensen die interesse hebben voor
modelspoorbouw in al haar facetten te verenigen. Daarnaast kan ze alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten zoals opendeurdagen, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Als
activiteit (of voorwerp) kunnen we stellen dit veelzijdig is. Dit gaat van het bouwen of onderhouden van de
modelspoorbaan infrastructuur (landschap, gebouwen en dergelijke), alsook het onderhouden en rijden met
modelspoor treinen en dit in verschillende schaalgroottes als met verschillende systemen en zowel digitaal als
analoog.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). Op de
zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan. De termen 'lid' of 'leden' heeft betrekking op de werkende leden.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. Als schriftelijk wordt zowel brief als e-mail in aanmerking genomen. De
algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
motiveren. Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die
wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leder.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 euro.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is
bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw. De toegetreden leden hebben
dezelfde rechten en plichten binnen de vzw. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage
verschuldigd is door de toegetreden leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 euro. Zowel
werkende als toegetreden leden die wensen uit te treden, delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van eender lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van eender lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit toegetreden lid. Eender lid wordt
geacht ontslag te nemen als het toegetreden lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning)
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º de statutenwijziging.
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6° de ontbinding van de vereniging.
7º de uitsluiting van een effectief lid.
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9º om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden.
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De
oproeping tot de algemene vergadering dient schriftelijk te geschieden, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste 1/20e
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Deze punten moeten binnen een termijn van
5 dagen voor de vergadering aangebracht worden. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt
uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de
leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het
verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid later
vertegenwoordigen.
Art. 12. De beslissingen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de wet of de statuten het strenger bepalen. De wet voorziet niet enkel een gewone er 2/3e meerderheid,
maar ook een 4/5e meerderheid.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden meegedeeld. Belanghebbende derden hebben een
inzagerecht op het zeteladres.
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de
vergadering voorzitten. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar
met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne regiementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar. De
laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Eike
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15 dag(en)
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenais de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen van elke
vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van
de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De
beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
beiangen van de vereniging, moet hij of zij dit schriftelijk melden. indien een meerderheid van de bestuurders
een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwei om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geidig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen var het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Eventueel Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te dulden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt het WVV.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Zwevegem, op 25 januari 2024
De bestuurders,
Derammelaere Hendrik