Ondernemingsnr : 0441685738
Naam
(voluit) : Christarco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Huizekensstraat 82
 : 9310 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Paul Lingier, notaris te Aalst op 8 september 2020, geregistreerd op het
kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 1 op 15 september 2020 Register OBA (5) boek 0 Vak
16821 Ontvangen 50 euro blijkt onder meer hetgeen volgt:
Eerste besluit:
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Derde besluit:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Vierde besluit:
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening (samengesteld uit het
vroegere volgestorte kapitaal groot 19.157,41 euro en de wettelijke reserve van 9.915,74 euro) op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
Vijfde besluit:
De vergadering besluit dat artikel 6 en (oud) artikel 9 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“Artikel 6 – Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7 – Vermogensverhoging – recht van voorkeur
De algemene vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen
te aanvaarden met gewone meerderheid. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgelegd.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel een
Luik B
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden ze
vermoed op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
    1.  in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicatie
per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen
overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht
van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte
volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven zoals hoger vermeld, kan slechts worden
ingeschreven door personen die voldoen aan de voorwaarden voorzien in artikel negen.
Alle aandeelhouders kunnen echter afstand doen van hun voorkeurrecht bij het besluit van de
algemene vergadering om nieuwe aandelen uit te geven.
De algemene vergadering die moet beraadslagen en besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen kan
in het belang van de vennootschap het voorkeurrecht beperken of opheffen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
Zesde besluit:
De algemene vergadering besluit de artikelen 7, 8 en 10 van de statuten samen te voegen en aan te
passen als volgt:
"Artikel 8 - Aandelen en effecten:
A. Aandelenregister
De aandelen zijn op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden waarin worden
aangetekend :
1)de nauwkeurige aanwijzing van elke eigenaar van aandelen, het getal van de hem toebehorende
aandelen;
2)de gedane stortingen;
3)de overdrachten en overgangen van aandelen, met hun datum, gedagtekend en ondertekend door
de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door een bestuurder en de
rechtverkrijgenden ingeval van overgang wegens overlijden.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
B. Onverdeeldheid
De aandelen zijn ten opzichte van de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar. De uitoefening van
de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde of in blote eigendom en vruchtgebruik gesplitste
eigendom wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle eigendom aan een persoon die
voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Indien een aandeel of een effect aan verscheidene eigenaars toebehoort, kunnen de bestuurder of
het college van bestuurders de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat één
enkele persoon, die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden zoals vastgelegd in
artikel negen, ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van het aandeel of effect is
aangewezen.
Artikel 9 – Overdracht van aandelen
a. De aandelen van de aandeelhouder mogen op straffe van nietigheid niet worden overgedragen
onder de levenden ten kosteloze of bezwarende titel, of overgaan wegens overlijden dan met
instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de
aandelen bezitten na de aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze goedkeuring is eveneens vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of afgestaan
aan, (i) een aandeelhouder, of (ii) aan de echtgenoot van de overdrager, of (iii) aan descendenten of
ascendenten in de rechte lijn van de overdrager.
b. De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, of in voorkomend geval de
erfgenaam, de legataris of de rechthebbende, moet hiervan de bestuurder(s) kennis geven bij een
aangetekende brief, waarin hij, in geval van overdracht onder levenden, de naam, de voornaam, het
beroep, en de woonplaats van de voorgestelde overnemer of de maatschappelijke benaming en zetel
van de voorgestelde rechtspersoon-overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst
over te dragen en de daarvoor geboden prijs.
Bij overdracht door overlijden zal de waarde van de aandelen bepaald worden door een deskundige,
Luik B
aangesteld in gemeenschappelijk akkoord door de erfgenamen en de bestuurder(s) en in geval er
geen akkoord is omtrent de aanstelling van de deskundige, wordt deze laatste aangesteld door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Bij het vaststellen van de waarde van de aandelen zal de deskundige zich baseren op de laatst
goedgekeurde jaarrekening, rekening houdende met occulte meerwaarden en minderwaarden en
met onlichamelijke bestanddelen die niet werden opgenomen in de jaarrekening.
De deskundige dient zijn schatting binnen de maand van zijn aanstelling over te maken aan de
bestuurder. Tegen zijn beslissing staat geen verhaal open.
c. De bestuurder(s) dienen binnen de acht dagen na ontvangst van het schrijven van de
aandeelhouders, of de schatting van de deskundigen, de aandeelhouders hiervan in kennis te stellen
bij een aangetekend schrijven en hen te vragen of zij bereid zijn het geheel of een gedeelte van de
aangeboden aandelen te verwerven of, indien dit niet het geval is, zij de voorgestelde overdracht
goedkeuren of, in voorkomend geval, instemmen met de overdracht door overlijden aan de
erfgenaam, de legataris of de rechthebbende.
Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit schrijven dienen de aandeelhouders de bestuurder(s)
bij aangetekend schrijven hun beslissing mee te delen. Zij zijn niet gehouden hun beslissing te
motiveren. In geval van weigering is er geen verhaal mogelijk voor de rechter. Wanneer de
aandeelhouder in gebreke blijft te antwoorden binnen de termijn en in de vorm zoals hierboven
bepaald, wordt hij geacht in te stemmen met de overdracht.
d. Indien de goedkeuring van de overdracht wordt geweigerd, zijn de weigerende aandeelhouders
gehouden de aandelen zelf te verwerven, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten,
behoudens een overeenkomst betreffende een andere verdeling, ofwel binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering andere personen te vinden, aanvaard door de andere
aandeelhouders, die de aandelen verwerven onder dezelfde voorwaarden.
De aandelen die niet binnen de gestelde termijn verworven zijn, zullen geldig kunnen overgedragen
worden aan de voorgestelde overnemer, of aan de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden."
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de artikelen 17 tot en met 21 van de statuten samen te voegen en
aan te passen als volgt:
Artikel 16. Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt jaarlijks gehouden op de derde
donderdag van de maand december om 14u, op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats in de oproepingsbrief aan de duiden.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerste werkdag
voordien op hetzelfde uur.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de bestuurder(s) en/of door de
commissarissen, indien er zijn, op de plaats, dag en uur in de oproepingsbrieven aangeduid. De
algemene vergadering van de aandeelhouders moet worden bijeengeroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag van aandeelhouders, die samen minstens
één/tiende van de stemrechten vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders
hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris, zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproeping tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15 dagen
voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toelating tot de algemene vergadering
De raad van bestuur kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen de
eigenaars van aandelen op naam, ten minste vijf werkdagen voor de datum van de algemene
vergadering, de raad van bestuur schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering
deel te nemen, alsook van het aantal aandelen waarmee aan de stemming wensen deel te nemen.
Artikel 17. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de bestuurders tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Luik B
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle bestuurders ondertekende schriftelijke
beslissing twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al dan niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde
en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de bestuurder(s) de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst in het laatste
bepalend.
De schriftelijke beslissing, genomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoel is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen voor een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen voor die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 19. Zittingen - processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de zitting
en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels
worden ondertekend door een bestuurder.
Artikel 20. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om daar in zijn plaats te stemmen.
§2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijnen, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke ook
de vertegenwoordigende fractie van het totaal aantal uitgegeven aandelen mag zijn en bij absolute
meerderheid van stemmen.
§4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van het aandeel tussen vruchtgebruiker en blote
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend."
8. Achtste besluit:
De algemene vergadering besluit artikel 23 van de statuten aan te passen als volgt:
"Artikel 23. Bestemming van het resultaat - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
Luik B
voor de uitkering."
9. Negende besluit:
De algemene vergadering besluit de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt
gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. Tiende besluit:
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer VAN BREMPT Raphael, ontslag
te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming van twee niet-statutair
bestuurders voor een onbepaalde duur.
Zij benoemt:
* De heer VAN BREMPT Raphael en;
* mevrouw BAETENS Katrien, beiden voormeld, hier aanwezig en die aanvaarden. De bestuurders
kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot
de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering
beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Voor Analytisch uittreksel
Paul Lingier
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte van 8 september 2020