Ondernemingsnr : 0452501535
Naam
(voluit) : DOMUS SCRIBENTIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Duffelsesteenweg 20
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Tinne LUYTEN te Mechelen, vervangende haar
ambtsgenoten Leo VLAEYMANS, Marc VERDONCK enSanne KNEVELS te Sint-Katelijne-Waver,
allen wettelijk belet, op 11 december 2023, met als relaas van registratie "geregistreerd op het
registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 13 december 2023, tweeëntwintig bladen
en geen verzendingen, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 37886, ontvangen: vijftig euro (€
50,00), de Ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Commanditaire Vennootschap op Aandelen "DOMUS SCRIBENTIUM", met zetel te 2860 Sint-
Katelijne-Waver, Duffelsesteenweg 20, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Beslissing om in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 41, §4 van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met ingang vanaf heden.
Ingevolge de vrijwillige omzetting, neemt de vennootschap de voor haar aangeduide rechtsvorm aan,
zoals bepaald door §2 van voormeld artikel, zijnde een naamloze vennootschap met een enige
bestuurder.
2) a) Bevestiging dat de vroegere zaakvoerder / beherend vennoot, te weten mevrouw NAENEN Ilse,
haar ontslag heeft gegeven op veertien december tweeduizend en tien, welk ontslag ook werd
aanvaard en werd bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vierentwintig
december tweeduizend en tien, onder nummer 10187237.
Zij werd oorspronkelijk, ingevolge het voormeld proces-verbaal van buitengewone algemene
vergadering, opgemaakt door notaris Jean-Pierre Van Belle te Antwerpen-Hoboken op tien
december tweeduizend en vijf, benoemd tot statutair zaakvoerder / beherend vennoot, zoals tevens
blijkt uit artikel 14 van de huidige statuten van de vennootschap.
Beslissing om haar statutaire benoeming te schrappen uit de nieuwe statuten.
b) Ingevolge de vrijwillige omzetting naar een naamloze vennootschap met een enige bestuurder, zal
het mandaat van mevrouw HENDRICKX Jenny Vera Maria, geboren te Kieldrecht op twintig februari
negentienhonderd tweeënveertig, wonende te 2150 Borsbeek, Corneel Smitslei 32, als beherend
vennoot, worden omgevormd naar het mandaat van de enige, statutair benoemde, bestuurder binnen
de naamloze vennootschap, voor onbepaalde duur.
Voornoemde bestuurder verklaarde de wijziging van haar mandaat te aanvaarden, onder de
bevestiging dat zij niet werd getroffen door enige maatregel die zich daartegen zou verzetten.
De statutair benoemde bestuurder kan enkel ontslagen worden door eenparige beslissing van de
algemene vergadering, met inbegrip van de statutair bestuurder zelf, indien zij een aandeelhouder
van de vennootschap betreft, behoudens in geval van afzetting wegens wettige redenen.
De bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de algemene
vergadering en de opvolgend bestuurder. De enige bestuurder is, in voorkomend geval, verplicht na
haar ontslag haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in haar vervanging kan worden
voorzien.
Het aantal bestuurders wordt hierdoor bepaald op één (1).
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder, overeenkomstig artikel 16 van de nieuwe statuten.
Als statutair opvolgend bestuurder werd benoemd:
De heer VLAEYMANS Leo Alfons Willy, geboren te Mortsel op twee april negentienhonderd
vierenvijftig, wonende te 2150 Borsbeek, Schanslaan 71.
De opvolgend bestuurder treedt pas in functie indien de enige, statutair bestuurder medisch
geattesteerd handelingsonbekwaam is, zich onder een wettelijk beschermingsstatuut bevindt, haar
ontslag schriftelijk ter kennis heeft gebracht, werd afgezet wegens wettige redenen, of overleden is,
op voorwaarde dat (op het tijdstip van zijn effectieve in-functietreding) daartegen geen wettelijke of
deontologische bezwaren zijn.
De statutaire benoemde bestuurders en statutaire plaatsvervangende bestuurders kunnen enkel
ontslagen worden bij statutenwijziging.
De statutaire benoemingen zullen worden opgenomen in artikel 13 van de nieuwe statuten.
c) Kennisname van het feit dat de gecommanditeerde of beherende vennoten ten aanzien van
derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf hetwelk de onderhavige akte van omzetting aan derden kan
worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
3) Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met voorgaande beslissingen
inzake de wijziging van de rechtsvorm van de vennootschap en de statutaire benoemingen.
Behoudens de vervanging van de woorden "doel" en/of "maatschappelijk doel" in het woord
"voorwerp", en waar nodig het woord "zaakvoerder(s)" in "bestuurder(s)" en het woord "venno(o)t
(en)" in "aandeelhouder(s)" overeenkomstig de terminologie uit het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, werden er verder geen wijzigingen aangebracht aan de omschrijving van het
voorwerp van de vennootschap.
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen werd verder verklaard dat:
a) De vennootschap bestaat als Naamloze Vennootschap met als naam "DOMUS SCRIBENTIUM",
waarvan de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest;
b) Het adres van de vennootschap blijft gevestigd op het huidige adres, zoals hierna verder vermeld;
c) De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf negen april negentienhonderd
vierennegentig;
d) Het kapitaal bedraagt DRIEHONDERD VIERENZEVENTIG DUIZEND EURO (374.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, elk met een fractiewaarde van één / driehonderdste (1/300ste) van het kapitaal.
e) Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar jaar;
f) De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
g) Bij vereffening, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in
geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
h) De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
- Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
- Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder(s) of directeur(s) die alleen handelen of die
gezamenlijk optreden.
- Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
- De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de enige bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
i) De vennootschap heeft tot voorwerp :
1) het verhuren van onroerende goederen aan (fysische en/of rechts-) personen die een juridische
beroep of openbaar ambt uitoefenen, of werkzaam zijn in de juridische sector;
2) het optreden als makelaar en/of lasthebber bij financiële verrichtingen en kredietverrichtingen, bij
betalings- en ontvangstverrichtingen, en bij verzekeringen;
3) het beheren van roerende en onroerende goederen, als patrimonium- en als
holdingvennootschap.
Dit alles in de meest ruime zin
j) De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van de maand
mei, om achttien uur (18.00 u.). Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam, desgevallend met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
- Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
- Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
4) De vergadering verleende de machtiging aan aan mevrouw HENDRICKX Jenny, voornoemd,
alsook aan ondergetekende notaris, om de gecoördineerde tekst van de statuten vast te stellen en te
ondertekenen voor neerlegging in het vennootschapsdossier bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
5) De vergadering bevestigde dat het adres van de zetel gevestigd is te 2860 Sint-Katelijne-Waver,
Duffelsesteenweg 20.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal statutenwijziging d.d. 11 december 2023;
- coördinatie statuten per 11 december 2023.
 
Tinne LUYTEN, notaris