Ondernemingsnr : 0451 072 863
Naam
(voluit) : VANKEMMEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oplintersesteenweg 192 bus 8 - 3300 Tienen
Onderwerp akte : vrijwilige ontbinding
Uit een proces-verbaal, opgemaakt op twintig december tweeduizend vierentwintig door Meester Cedric
HONOREZ, notaris te Tienen, houdende een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "VANKEMMEL", met zetel te 3300 Tienen, Oplintersesteenweg 192 bus 8, is gebleken
dat de vergadering de volgende beslissingen heeft genomen :
1.	Verslagen.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
A.Het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand afgesloten per 30/11/2024, conform het artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde "Compass Audit BV", kantoor houdende te 3800 Sint-Truiden,
Hasseltsesteenweg 331, vertegenwoordigd door de Heer Jo FRANCOIS, Bedrijfsrevisor.
Diens besluiten luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VANKEMMEL BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 19 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de Besloten
Vennootschap VANKEMMEL met zetel te 3300 TIENEN, Oplintersesteenweg 192 bus 8 met
ondernemingsnummer 0451.072.863 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VANKEMMEL BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/11/2024 met een
balanstotaal van 199.964,45 EUR en en netto actief van 199.964,45 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap VANKEMMEL BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan/de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passief.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 10 december 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor"
De voorzitter stelt vast dat een afschrift van genoemde verslagen voor heden in het bezit werd gesteld van
de aandeelhouder(s.)
Na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering met unanieme
stemmen de voorgelegde verslagen goed te keuren.
2.Vrijwillige ontbinding - dadelijke vereffening
Vervolgens beslist de vergadering met unanieme stemmen het voorstel tot ontbinding van het
bestuursorgaan in te willigen en aldus vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden dus enkel nog voor haar vereffening.
De vergadering stelt verder met unanieme stemmen vast dat zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast :
-dat de vennootschap geen uitstaande passiva meer heeft aan derden zoals blijkt uit de voormelde
verslagen;
-dat alle aandeelhouders, vertegenwoordigend het ganse maatschappelijk kapitaal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en
-dat zij het besluit tot vrijwillige ontbinding nemen met unanieme stemmen.
De vergadering besluit aldus met unanieme stemmen om geen vereffenaar aan te stellen en het resterend
actief toe te bedelen aan de bestaande aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, zodat de
vereffening van de vennootschap als dadelijk afgesloten mag worden beschouwd.
De vergadering besluit dat de bescheiden der vennootschap nog gedurende 10 jaar zullen bewaard worden
3.Goedkeuring jaarrekeningen
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen inzake het lopend boekjaar tot heden en keurt deze
goed.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
4.Ontslag bestuurders
Ten gevolge van voormelde ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag met ingang van heden
: ingediend door de bestuurder(s), voormeld, in zijn hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap.
De vergadering verleent décharge voor het gevoerde beleid.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric HONOREZ - Notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte proces-verbaal, bijzonder bestuursverslag en revisoraal controleverslag