Ondernemingsnr : 0473681385
Naam
(voluit) : OTIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Poorterij 13
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op
21/12/2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap OTIUM met
zetel te Brakel, Poorterij 13 is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AANPASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
1.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
1.2.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), en de
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
1.3.    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming « OTIUM ».
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
- de creatie de aanleg en het onderhoud van tuinen en plantsoenen;
- het ontwerpen van tuinen en parken;
- het uitvoeren van studies en het verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur;
- teelt van bloemen, snijbloemen en kamerplanten;
- teelt van planten, bestemd om te worden overgeplant: struiken, heesters, sierbomen, bomen en
plantgoed;
- teelt van zaden om te verplanten;
- het grondverzet, graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
- de algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
- het snoeien van bomen en heggen;
- de groothandel in bloemen en planten;
- de kleinhandel in bloemen ( inclusief snijbloemen )en planten:
- de kleinhandel in zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen enz.;
- de kleinhandel in een uitgebreid gamma van tuinbouwproducten en tuinbouwbenodigdheden voor
particulier gebruik, in gespecialiseerde tuincentra;
- de verhuur van gereedschapswerktuigen en doe het zelf materiaal;
- de verhuur van gazonmaaiers;
- het beheer en het onderhoud van kerkhoven;
- de drainage van land- en bosbouwgrond.
-Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
-Handelsbemiddeling In machines voor handel en nijverheid en in schepen en luchtvaarttuigen
-Handelsbemiddeling in meubels, huishoudelijke artikelen en ijzerwaren
-Handelsbemiddeling in textiel, kleding, schoeisel en artikelen van leer
-Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen
-Handelsbemiddeling gespecialiseerd in overige goederen
-Niet-gespecialiseerde handelsbemiddeling
-Restaurants van het traditionele type
-De café-restaurants (tavernen)
-Fast food-zaken, snackbars, frituren en dergelijke
-Cafés
-Discotheken, dancings en dergelijke
-Catering
-Uitzendkoks en verzorgen van feesten en recepties
-Financiële holdings (voor eigen rekening)
-Projectontwikkeling voor woningbouw
-Projectontwikkeling voor kantoorgebouw
-Handel in onroerend goed voor eigen rekening
-Verhuur van woningen, exclusief sociale woningen
-Verhuur van niet-residentiële gebouwen
-Verhuur van terreinen
-Beheer van residentléle gebouwen
-Beheer van overig onroerend goed
-Verhuur van personenwagens en lichte bestelwagens (maximum drie en een halve ton (max. 3.5t))
-Verhuur van overige transportmiddelen voor vervoer te land
-Verhuur van schepen
-Verhuur van landbouwmachines en -werktuigen
-Verhuur van machines en Installaties voor de bouwnijverheid
-Verhuur van kantoormachines en computers
-Verhuur van overige machines en werktuigen
-Verhuur van gereedschapswerktuigen en doe-het-zelf materieel
-Verhuur van vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische
huishoudapparaten, enz.
-Verhuur van sport- en kampeerartikelen
-Verhuur van overige roerende goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik, n.e.g.
-Public relations-bureaus
-Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer
-Managementactiviteiten van holdings
-Publiciteitsagentschappen
-Etaleurs en dergelijke
-Industriële reiniging
-Binnenhuisarchitecten
-Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
-Consumententelemarketing voor rekening van derden.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap zal dit voorwerp kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, in België of in het buitenland. alleen of in samenwerking met derden, op de wijze die haar het
meest geschikt lijkt.
Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen of ruilen van
onroerende en roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of
verwant met liet hare, samensmelten met dergelijke vennootschappen, en dit door inbreng,
versmelting, borgstelling of hoe dan ook in één woord, alles doen wat van aard is om haar voorwerp
te bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen ofte vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op vijftien februari om negentien (19) uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1.4.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
1.5.    Ontslag en herbenoeming niet-statutaire zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet statutaire bestuurder(s) voor
onbepaalde duur:
De heer CHRISTIAENS Dominic Cesar Magdalena, geboren te Zele op 5 december 1975,  wonende
te 9660 Brakel, Poorterij 13, zijn mandaat aanvaardend.
-    Mevrouw ROELS Leen Simonne, geboren te Zele op 9 november 1976, wonende te 9660 Brakel,
Poorterij 13 en zij heeft verklaard haar mandaat te aanvaarden.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
1.6.    Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te Brakel, Poorterij 13.
2.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
3.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan inclusief BV,  Kasteeldreef 20 bus 2.1 - 9340 Lede,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve  formaliteiten te verzekeren.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    coördinatie van de statuten