Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De ark van Pollare
(afgekort) : AVP
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pollarebaan 115
9401
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Pollare)
 De ark van Pollare
Vereniging zonder winstoogmerk
Pollarebaan 115
9401 Pollare
0497/42 18 02
 
 
Oprichting
 
De ondergetekenden
1. Hans Lenvain, Belg, Pollarebaan 115, 9401 Pollare.
2. Els De Saveur, Belg, Pollarebaan 115, 9401 Pollare.
3.Joke De Saveur, Belg, Stationsstraat 68, 9800 Deinze
 
Zijn overeen gekomen op 23/11/2013, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “De ark van Pollare” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Artikel 1. De vereniging draagt de benaming “De ark van Pollare” vereniging zonder winstgevend doel, afgekort:
“AvP”
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere
plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te Pollarebaan
115 te 9401 Pollare.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel een oase te kunnen zijn voor mens en dier. In de mate van het mogelijke
worden weidedieren opgevangen die ergens anders niet meer welkom zijn. De dieren blijven hier wonen tot de
laatste dag van hun leven. De zorg aanleren voor dieren willen wij doorgeven aan volwassen mensen en
kinderen. Ook mensen kunnen er terecht voor emotionele oplading. Wij kunnen luisteren en doorverwijzen, maar
wij zijn geen professionele hulp. Hooguit kunnen wij mensen hiernaar doorverwijzen, zelfs een afspraak vast
leggen in samenspraak met hen. Ook willen we ieder jaar een gezin de mogelijkheid geven om een tentvakantie
bij ons mee te maken in de zomer. Het gaat hier om mensen die zich op geen andere manier een vakantie
kunnen veroorloven, om welke reden dan ook. We engageren ons hier voor vakantiegevoel, eten, drank,
logement, sanitair en aangename bezigheden voor het gezin.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel zoals hierboven omschreven en zover de winst wordt gebruikt om dit doel te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
0542480022
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen- als in buitenland.
Artikel 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 5. De vereniging moet minstens 3 werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie werkend lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en
schriftelijk zijn instemming met het doen en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden
van de raad van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen. Aanvaarding van de statuten sluit de
aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Artikel 6. De door werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00euro.
De door niet-werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00euro.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is
door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Artikel 7.  Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Bestuur
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuursleden, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van bestuur
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij de
raad van bestuur hebben ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun spcifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Ze hebben ook geen stemrecht
bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Ieder bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zo mede elk einde van een mandaat, behalve indien het
mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één maand in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekend gemaakt.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds open gevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitters
en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 9. De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar
niet beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van
huishoudelijk reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop
en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur,
alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen, het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot
doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet. De raad kan zijn bevoegdheid of een
gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der bestuurders.
Door de bestuurders wordt een persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 10. De raad van bestuur benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan
overdragen aan een andere bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven
bijzondere opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de bestuursraad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Is er echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 11. De raad van bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen  beslist de voorzitter of de stem van diegen die hem
vervangt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door voorzitter en
de secretaris.
Algemene vergadering
Artikel 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten
zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 13. De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeen geroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgens de wet van van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de algemene vergadering. Dit
geschiedt schriftelijk of  per telefoon of per sms en op de facebookpagina, met vermelding van het agenda.
Artikel 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of belet is en twee
stemopnemers.
Het agenda wordt vast gesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op het agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen op voorstel van zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd
bestuurder.
Artikel 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter  van de
vergadering.
Artikel 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris. Afschriften
en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling en via de
facebookpagina ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begrotingen & Rekeningen
Artikel 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van ieder boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding & Vereffening
Artikel 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering; of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepalen hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van eventuele schulden, overgedragen aan
Dierenasiel Sint-Hubertus, Hammestraat 52, Wijngaardveld, 9300 Aalst.
Artikel 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Aldus, goed gekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Pollare op datum van
23/11/2013.
 
 
 
 
 
 
 
Slotbepalingen
1. De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 23/11/2013.
1. Hans Lenvain – Voorzitter.
2. Els De Saveur – Gedelegeerd bestuurder / Ondervoorzitter.
3. Joke De Saveur – Penningmeester / Secretaris
 
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
november 2016.
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31/12/2014.
Aldus opgesteld te Pollare op 23/11/2013, in twee exemplaren waarvan er één wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de