Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MC² vzw
(afgekort) : MC²
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tieltsesteenweg 18
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
Artikel 1
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de vereniging zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "V&S-wet") op datum van 12
maart 1972 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 april 1972 onder het nummer 2975 en 2976.
 
Artikel 2
De vereniging draagt de naam "MC² vzw". Deze naam moet voorkomen in alle akten,facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijziging
van de zetel.
 
Artikel 3
De zetel van de vereniging is gevestig te Tieltsesteenweg 18 - 9900 Eeklo, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te
verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking
te vervullen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5
Alle huidige, vroegere en gepensioneerde personeelsleden van de politiezone Meetjesland-Centrum, zowel
operationele leden als burgerpersoneel, ook buiten de diensturen samen te brengen tijdens allerlei activiteiten. 
De vereniging wil daarmee ondermeer de verstandhouding tussen collega's verbeteren, door ondermeer
uitstappen, samenkomsten, sport-en speldagen, edm… te organiseren.
Volgens de hieronder opgesomde omstandigheden overgaan tot het geven van een premie uit naam van het
bureel.  Dit met doel om speciale gebeurtenissen niet zo maar voorbij te laten gaan.
- Huwelijk
- Geboorte
- Sociale promotie
- Op rust stelling
- Overlijden
Bedragen en andere voorwaarden voor de uitbetaling worden opgesteld door de Raad van Bestuur en voor
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene vergadering.  Deze bedragen en voorwaarden staan omschreven in
het huishoudelijk reglement.
0704740830
 
 
 
HOOFDSTUK 2. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de V&S-wet. Bij huishoudelijk
reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld worden.  De nieuwe leden worden door
de Raad van Bestuur van de VZW aangenomen. De beslissing van de Raad is zonder verhaal en de reden van
een gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden. De volgende personen worden benoemd als
werkende leden:
 
- FORE Jan, °15/07/1978, 9970 Kaprijke - Plein 93
- TRENSON Tom, °01/03/1981,9988 Sint-Laureins - Cocquytpolderdijk 4
- CORYN Simon, °18/04/1986, 9970 Kaprijke - Gravenstraat 27
- VAN DEN FONTEYNE Angelique, °23/02/1987, 9988 Sint-Laureins - Cocquytpolderdijk 4
 
Artikel 7
De leden kunnen uit de vereniging treden.  Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad van Bestuur ingediend
worden. Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven. Indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap
niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaard.
 
Artikel 8
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden indien twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordige stemmen het voorstel van de Raad van Bestuur goedkeuren. De beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of onbekwaam
verklaring.
 
Artikel 10
De Raad van Bestuur kan een lidgeld vastleggen dat niet meer mag bedragen dan 100 euro. De leden gaan uit
hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verplichting aan dan het betalen van
de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse lidgeld. Het bedrag wordt opgenomen in het huishoudelijk
reglement en jaarlijks gestemd door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 11
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
- het register van de leden
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
 
Artikel 12
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of rechthebbenden uit welke hoofde
ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging en kunnen zelfs teruggave van de gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen.  Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging.
 
HOOFDSTUK 3. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 14
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur uiterlijk op 1 december en
telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt.
De oproepingen moeten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samenengeroepen door
de Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens twee
bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5de van alle werkende leden.  Dit verzoek moet de agenda
opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20ste van de werkende leden minstens 10 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda werd geplaatst.
 
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur
of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.  De secretaris maakt het bureau van de
vergadering. Bij ontstentensi van de secretaris duidt de voorzitter voor de desbetreffende vergadering een
waarnemend secretaris aan.
 
Artikel 17
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minsten 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een
geschreven volmacht.  Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken. De Algemene
Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over punten die niet op
de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming van de Raad van
Bestuur. Met uitzondering van wat bepaald wordt ni art. 18 en 35 worden de beslissingen genomen met gewone
meerderheid der aanwezige stemmen.
 
Artikel 18
De wijzigingen van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quotum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.  Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.  Enkel
wanneer statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 19
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die
zulks wensen.  Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.  De notuelen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
HOOFDSTUK 4.  DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad van Bestuur van ten minste drie leden, gekozen onde de leden van
de Algemene Vergadering.  Het aantal bestuurders moeten in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat werkend lid is van de vereniging.  Kandidaten voor de Raad van Bestuur stellen hun kandidatuur voor tijdens
de Algemene Vergadering.
 
Artikel 21
De bestuurders worden gekozen voor een maximum duur van drie jaar.  De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.  Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger aanstellen,
wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient bekrachtigd.  De plaatsvervangers doet de
ambtstijd uit van hem of haar die hij vervangt.  Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde
wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van dewelke hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur
werd voorgedragen.  De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter.  Zij kunnen ook
andere functies instellen. 
 
Artikel 22
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad is
bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle geldenen waarden in ontvangst nemen, alle bedragen, schenkingen
en legaten aanvaarden en opvorderen, alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen,
vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar, geld in lening opnemen en daarvoor
alle waarborgen stellen, leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen, alle toelagen en steungelden, zowel
private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging, in rechte als eiser en als van
verweerder optreden, dadingen aangaan, scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken.  De Raad
kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke mandataris. 
Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder aanstellen.  Zodanige verdeling van de taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Beslissingen die het bedrag van �10.000
overschrijden, moeten goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering of Bijzondere Algemene
Vergadering en kunnen niet enkel beslist worden door de Raad van bestuur.
 
Artikel 23
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage
van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27
juni 2003 vastgestelde modaliteiten.
 
Artikel 24
Indien de bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurder voor dat de Raad van Bestuur besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoud zich van beraadslaging en de stemming over
de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 25
In alle artikelen en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden.
Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging
door twee bestuurders.
 
Artikel 26
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de afgevaardigde
bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn
gehouden worden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet
door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
 
Artikel 27
De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige
leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.  Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering
bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.  De
beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.  Bij staking van stemmen is de stem van
hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van
bestuursleden.
 
Artikel 28
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamelijk dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
HOOFDSTUK 5. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 29
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een secretaris aanstellen.  Hij is bevoegd
om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten
aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te
ondertekenen.
 
Artikel 30
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang,hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
 
 
Artikel 31
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëidiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de vereniging ieder afzonderlijk, gezamelijk dan wel als college verbinden.
 
HOOFDSTUK 6. AANSPRAKELIJKHEID
 
Artikel 32
De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 7. TOEZICHT
 
Artikel 33
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, § V&S-wet
niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar;
Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK 8. BOEKHOUDING
 
Artikel 34
Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaald in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd
in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel
26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van
Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 9. ONTBINDING
 
Artikel 35
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. Het samenroepen en de agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over
de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 17 van deze statuten. De Algemene
Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben
op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Artikel 36
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 23 V&S-wet.
 
Artikel 37
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 38
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België of een erkend goed doel.
 
Artikel 39
Alle beslissing betreffende de ontbinding, de vereffening, voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëidiging
vna de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
HOOFDSTUK 10. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 40
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.  Het huishoudelijk reglement en de wijziging eraan wordt
door de Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als
deze onder art. 17 van deze statuten.
 
HOOFDSTUK 11. TOEGETREDEN LEDEN
 
Artikel 41
Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De Raad van bestuur beslist in
geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.Toegetreden leden kunnen zich op elk
ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van mondeling bericht gericht aan de secretaris van de raad van
bestuur. Het ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht. Een ontslagnemend toegetreden lid
zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd toegediend. Toegetreden leden die in strijd handelen
met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit van de Raad van bestuur uitgesloten
worden van lidmaatschap. Daarna komen de werkende leden in de Algemene Vergadering bijeen en benoemen
de leden de Raad van Bestuur. De raad van Bestuur is als volgt samengesteld en aangesteld tot en met de
Algemene Vergadering van 2018:
- FORE Jan, °15/07/1978, 9970 Kaprijke - Plein 93
- TRENSON Tom, °01/03/1981,9988 Sint-Laureins - Cocquytpolderdijk 4
- CORYN Simon, °18/04/1986, 9970 Kaprijke - Gravenstraat 27
- VAN DEN FONTEYNE Angelique, °23/02/1987, 9988 Sint-Laureins - Cocquytpolderdijk 4
 
De functies zijn als volgt verdeeld:
Voorzitter : Foré Jan
Secretaris : Coryn Simon
Penningmeester : Trenson Tom
Organisatie : Van den Fonteyne Angelique
 
en met bevoegdheden voorzien in art. 22. Aldus opgemaakt te Eeklo op 18/09/2018 in twee exemplaren en
ondertekend door alle werkende leden.