Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Board of European Students of Technology Ghent
(afgekort) : BEST Ghent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jozef Plateaustraat 22
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
OPRICHTING
 Tussen de geondertekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Mevrouw Dujardin Lisa, wonende te 9600 Ronse Wodecqstraat 15, geboren op 2 april 1994 te Ronse     
 - De heer Dewulf Patrick Bram, wonende te 8890 Dadizele Bakkerhoekstraat 25, geboren op 16 januari 1994 te
Ieper
 - De heer Ramachi Moustapha, wonende te 2060 Antwerpen Lange Van Bloerstraat 31 geboren op 12
december 1994 te Borgerhout          
 - Mevrouw Van Mulder Lana Yentl, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem Hofkouter 65 bus 0101, geboren op
29 juli 1994 te Aalst 
 - De heer Engelen Piet Mary-Thérèse Lukas, wonende te 8550 Zwevegem Dahliadreef 19, geboren op 11
februari 1993 te Kortrijk     
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:            
 Statuten Board of European Students of Technology Ghent
*In dit document worden alsook de Verenigingen ‘Board of European Students of Technology, Internationale
Vereniging zonder winstoogmerk’ en ‘Vlaamse Technische Kring Gent, Vereniging zonder winstoogmerk’
genoemd, verder respectievelijk kortweg BEST en VTK Gent.  
 
Artikel 1:  NAAM EN DUUR  
 1.1 De Vereniging draagt de naam ‘Board of European Students of Technology Ghent, Vereniging zonder
winstoogmerk’ (verder kortweg BEST Ghent) en is de afdeling van BEST aan de Universiteit Gent. 
 1.2  De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.     
 
Artikel 2:  ZETEL
 
2.1 De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Jozef Plateaustraat 22 en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De zetel kan worden
overgeplaatst naar een andere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen bij beslissing van
de Algemene Vergadering.  
 
Artikel 3:  DOEL
0630729137
 
3.1  BEST Ghent heeft als doel de belangen van de studenten aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en
Architectuur, de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen en de faculteit Wetenschappen van de Universiteit Gent,
binnen BEST te verdedigen en deel te nemen aan de organisatie en opbouw van de verschillende BEST-
programma’s.               
 
Artikel 4:  LEDEN
 
4.1   Stemgerechtigde leden van BEST Ghent zijn natuurlijke personen, die voldoen aan:         
 - verbonden aan de Associatie Universiteit Gent     
 - aanwezig op twee van de laatste vier Algemene Vergaderingen 
 Uitzonderingen hierop kunnen worden toegestaan door de Algemene Vergadering van BEST Ghent.             
 Stemgerechtigde leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten en het
Huishoudelijk Reglement.      
 4.2   De Vereniging bestaat naast stemgerechtigde leden ook uit toegetreden leden:    
 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, komt in
aanmerking om erkend te worden als toegetreden lid.          
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het Huishoudelijk
Reglement.           
 De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten en het
Huishoudelijk Reglement.      
 4.3  De stemgerechtigde leden en toegetreden leden zijn geen bijdrage verschuldigd. 
 4.4  Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of per e-mail aan de Raad van
Bestuur ter kennis worden gebracht.         
 4.5   De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden
van de aanwezige stemmen worden uitgesproken.             
 4.6   Een lid van BEST Ghent zetelt in het praesidium van VTK Gent en wordt aangesteld door een Algemene
Vergadering van BEST Ghent. De verkozene neemt daarna als enige kandidaat voor BEST Praeses deel aan de
VTK verkiezingen en wordt verkozen conform de statuten van VTK.             
 
Artikel 5: ALGEMENE VERGADERING            
 5.1  De Algemene Vergadering van BEST Ghent wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de
persoon zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement.  
 5.2  BEST Ghent organiseert Algemene Vergaderingen voor de stemgerechtigde en toegetreden leden van
BEST Ghent. Deze vergaderingen worden genotuleerd door de secretaris of een ander lid van de Algemene
Vergadering dat aangeduid is door de Algemene Vergadering.  
 5.3  De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 - benoemen en uitsluiten van een lid            
 - wijziging van statuten          
 - benoemen en afzetten van bestuurders    
 - kwijting van bestuurders     
 - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement      
 - vrijwillig ontbinden van de vereniging        
 - benoemen van vereffenaars            
 - goedkeuring wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement          
 5.4  BEST Ghent komt samen voor deze Algemene Vergadering op vraag van één lid  van de Raad van Bestuur
van BEST Ghent of op vraag van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden of zoals bepaald in het
Huishoudelijk Reglement.     
 5.5   BEST Ghent houdt tenminste 5 Algemene Vergaderingen binnen een werkingsjaar. 
 5.6 Alle leden van de Algemene Vergadering moeten schriftelijk of per e-mail worden opgeroepen ten minste 8
dagen voor de vergadering. De oproeping, die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda
die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.   
 5.7 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen
bij een eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Minstens 50% van de
stemgerechtigden van BEST Ghent moeten aanwezig zijn om een geldige stemming te organiseren.
Onthoudingen worden niet meegeteld bij het tellen van de uitgebrachte stemmen.        
 Met een eenvoudige meerderheid kan beslist worden tot een twee derde meerderheid voor een stemming in
plaats van de gebruikelijke meerderheid. 
 5.8 Bij uitzondering of betwisting kan door de niet betwiste stemgerechtigde leden met een eenvoudige
meerderheid beslist worden over het al dan niet stemgerechtigd zijn van een persoon.
 
Artikel 6:  RAAD VAN BESTUUR        
 6.1  De Vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur die minstens drie leden telt. Zij worden benoemd
door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde afzetbaar. De samenstelling van de Raad van Bestuur is
beschreven in het Huishoudelijk Reglement. 
 6.2   De Raad van Bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren.      
 De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit volgens het collegeprincipe. Dit betekent dat de meerderheid
van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de meerderheid van deze aanwezigen zich akkoord moet
verklaren met de genomen beslissing.          
 Voor de vertegenwoordiging van de Vereniging in rechte is de vereniging verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Voor de vertegenwoordiging buiten rechte is de vereniging verbonden door
de handtekening van één bestuurder.
 De Raad van Bestuur vaardigt het Huishoudelijk Reglement uit.   
 6.3  Het mandaat van de Raad van Bestuur is 1 jaar en begint op 1 juli van het jaar waarin verkozen. Tenzij de
Algemene Vergadering anders beslist.
 6.4  De Raad van Bestuur wordt verkozen door de Algemene Vergadering van BEST Ghent voor het einde van
het mandaat van de huidige Raad van Bestuur, de verkiezingen worden georganiseerd door de huidige Raad van
Bestuur. Elke aanstelling gebeurt met twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen. De Raad van
Bestuur kan te allen tijde ontslagen worden.     
 Onder de leden van de Raad van Bestuur wordt een voorzitter gekozen door de leden van de Algemene
Vergadering.
 6.5  Bij het ontslag van een bestuurslid tijdens het mandaat stelt de Algemene Vergadering van BEST Ghent de
opvolger aan van het uittredende bestuurslid. Dit gebeurt met een stemming waarvoor twee derde meerderheid
van de aanwezige stemmen noodzakelijk is.  
 6.6 De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan alle leden van de
Algemene Vergadering. De tijdspanne voor het overmaken van de notulen staat beschreven in het Huishoudelijk
Reglement.     
 
Artikel 7:  BEGROTING EN REKENINGEN      
 7.1  Het werkingsjaar van de Vereniging begint op 1 september  en eindigt op 31 augustus van het volgende
kalenderjaar. De Raad van Bestuur bereidt de begroting en rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering voor. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar lopen van de
oprichtingsdatum van de vzw tot en met 31 augustus van hetzelfde kalenderjaar.
 
Artikel 8:  WIJZIGING VAN DE STATUTEN    
 8.1 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping van de
Algemene Vergadering is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bovendien
is een twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen vereist.             
 
Artikel 9:  ONTBINDING EN VEREFFENING  
 9.1 De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
75% vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige stemmen.       
 9.2 In geval van ontbinding van de Vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na vereffening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan BEST.      
 
Artikel 10:  SLOT         
 10.1 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
  
BENOEMINGEN EN ONTSLAG VAN BESTUURDERS 
 Worden benoemd tot de eerste bestuurders van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering:
 - Mevrouw Dujardin Lisa, wonende te 9600 Ronse Wodecqstraat 15, geboren op 2 april 1994 te Ronse     
 - De heer Dewulf Patrick Bram, wonende te 8890 Dadizele Bakkerhoekstraat 25, geboren op 16 januari 1994 te
Ieper
 - De heer Ramachi Moustapha, wonende te 2060 Antwerpen Lange Van Bloerstraat 31 geboren op 12
december 1994 te Borgerhout          
 -  Mevrouw Van Mulder Lana Yentl, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem Hofkouter 65 bus 0101, geboren op
29 juli 1994 te Aalst 
 - De heer Engelen Piet Marie-Thérèse Lukas, wonende te 8550 Zwevegem Dahliadreef 19, geboren op 11
februari 1993 te Kortrijk