Griffie
22 AUG. 2224
Ondernemingsnr 0451.562.615
Naam
SCOUTSHEEM BRAKEL	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Nieuwpoort 26
9660 Brakel
Onderwerp akte : VZW: wijziging
De Algemene Vergadering van 15 december 2023 heeft beslist de meest recente statuten van
Scoutsheem Brakel VZW, gewijzigd op de Algemene Vergadering van 20/03/2015 en gepubliceerd in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 17/08/2006 met identificatienummer *06131661 * te wijzigen,
en te vervangen door de volgende gecoordineerde statuten.
TITEL I : Naam, zetel, doel, duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam "Scoutsheem Brakel" VZW.
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel te 9660 Brakel, Nieuwpoort 26 en ressorteert aldus onder het
gerechtelijk arrondissement Oudenaarde in het Vlaams Gewest.
Art. 3 De vereniging heeft tot belangeloos doel de scoutsgroep Scouts & Gidsen Vlaanderen Sint-
Michiels Brakel-Lierde O24/06G op materieel, financieel en moreel vlak te steunen bij de ontwikkeling
van haar activiteiten en die van haar leden. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen
van de vzw worden verwezenlijkt behoren onder meer het beheer en onderhoud van de scoutslokalen
en het organiseren van festiviteiten om fondsen te verwerven ter bekostiging hiervan en ter
ondersteuning van de werking van de scoutsgroep.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: Leden
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen.
Art. 6 Kandidaat leden moeten hun aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. Zij dienen de
statuten van de vereniging te onderschrijven. Men wordt lid nadat men door de Raad van Bestuur als
dusdanig wordt aanvaard en na betaling van de jaarlijkse bijdrage die door de Raad van Bestuur wordt
vastgesteld en die de 25 euro niet mag overschrijden. Dc groepsleiding en de huisverantwoordelijke
van Scouts & Gidsen Vlaanderen Sint-Michiels Brakel-Lierde worden steeds uitgenodigd om lid te
worden van de VZW. Voor hen bedraagt het lidgeld nul EUR.
Art. 7 Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad
van Bestuur. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt hiertoe eerst eenmalig uitgenodigd. Bij
ontstentenis van betaling hierna wordt dit lid geacht ontslagnemend te zijn. De uitsluiting van een lid
kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken niet een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 8 De leden, de ontslagnemende leden en de uitgesloten leden, evenals de erfgenamen of
rechtverkrijgende van een overleden lid kunnen geen aanspraak maken op het vermogen of enig bezit
van de vereniging.
TITEL 3: Algemene Vergadering
Art. 9 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over
één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen via een schriftelijke volmacht.
Elk lid mag echter over niet meer dan één volnacht beschikken.
Art. 10 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.de kwijting aan de bestuurders
4.de goedkeuring van de begroting en van de rekening
5.de ontbinding van de vereniging
6.de uitsluiting van een lid
7.een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
8.alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 11 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, in de gevallen
door de wet bepaald, op eigen initiatief, of wanneer één vijfde van de leden erom vraagt. Elk jaar wordt
ten minste één Algemene Vergadering gehouden in het eerste semester. De uitnodiging wordt ten
minste vijftien dagen op voorhand per brief of per email aan alle leden overgemaakt waarin de datum,
plaats en de agenda wordt vermeld. De Algemene Vergadering kan beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan wanneer een meerderheid van de aanwezige leden of vertegenwoordigde leden
daarmee akkoord gaan.
Art. 12 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur,
of bij diens afwezigheid door het bestuurslid daartoe aangeduid door de Raad van Bestuur.
Art. 13 Reguliere beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij een wettelijke bepaling een andere
meerderheid voorschrijft. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de Raad van Bestuur of
diegene die hem op dat ogenblik vervangt. Een geheime stemming wordt toegepast op aanvraag van
vier aanwezige leden of door besluit van de Raad van Bestuur. Bij stemming over personen wordt er
steeds tot geheime stemming overgegaan. Er kan geldig vergaderd worden bij aanwezigheid van de
meerderheid der leden.
Bij wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Om geldig te beslissen moet een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend, instemmen met het
voorstel.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 14 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de
secretaris van de Raad van Bestuur per brief of per email aan alle leden overgemaakt. De verslagen
worden bijgehouden in een register op de zetel van de vereniging. De Raad van Bestuur beslist over
de aanvragen van derden tot inzage van de verslagen.
TITEL 4: Raad van Bestuur.
Art. 15 Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden waaronder
een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering
voor een termijn van vier jaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De benoeming is hernieuwbaar.
De Raad van Bestuur verbindt zich ertoe de groepsleiding van Scouts & Gidsen Vlaanderen Sint-
Michiels Brakel-Lierde als adviserend lid tot zijn vergadering toe te laten.
Art. 16 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien tilt collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het
Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Art. 17 Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door elk van haar bestuurders die individueel kunnen handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen evenwel niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen,
kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 18 Bekendmakingsvereisten van de Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 19 Vergaderingen van de Raad van Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de secretaris of de voorzitter. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en
besluiten als ten minste drie van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen
de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
de doorslaggevende stem. Besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 20 Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur
worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 21 Tegenstrijdig belang
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is de Raad
van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict
mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing
wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te
nemen wanneer hij/zij niet meer voldoetaan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder. Bij het openvallen van een mandaat kan de Raad van Bestuur een voorlopige bestuurder
aanduiden in afwachting van een volgende Algemene Vergadering.
Art. 23 Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim indien de bestuurder
in kwestie dit wenst.
TITEL 5: Begroting en rekeningen
Art. 24 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Art. 25 De Raad van Bestuur sluit de rekeningen af en bereidt de begroting van het komende boekjaar
voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. De Algemene
Vergadering wordt verzocht kwijting te verlenen aan de bestuurders. De jaarrekening wordt binnen de
dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL 6: Slot, ontbinding, vereffening
Art. 26 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier
te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Art. 27 In geval van vrijwillige ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met gelijke of gelijkaardige doelstellingen of aan Scouts en Gidsen
Vlaanderen vzw, te Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.
Art. 28 Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is gelden de wettelijke bepalingen.
De Voorzitter, Pieter Hoeckman