Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : PANO-SOLUTIONS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 1840 Londerzeel, Heerbaan 56
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Notaris Hilde KNOPS te Brussel verblijvende, in datum van dertien april tweeduizend 
en twaalf, in afwachtig van het derde Registratiekantoor van Brussel, blijkt het dat er een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid gesticht is onder de benaming “PANO-SOLUTIONS”, waarvan de 
maatschappelijke zetel gevestigd is te  1840 Londerzeel, Heerbaan 56.
Door:
- De heer VAN HOEKE Arnout Willem Jan, geboren te Gent, op zesentwintig maart negentienhonderd 
zevenentachtig, nationaal nummer 870326-223-69, ongehuwd, gedomicilieerd te 9270 Laarne,  Dorpsstraat 31.
- De heer SEGERS Dieter Jaak Maria, geboren te Asse, op negenentwintig november negentienhonderd 
negenentachtig, nationaal nummer 891129-087-19, ongehuwd, gedomicilieerd te 1840 Londerzeel,  Heerbaan 
56.
STATUTEN
Er wordt tussen de verschijners een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht.
De vennootschap neemt de benaming aan van "PANO-SOLUTIONS".
De zetel wordt gevestigd te 1840 Londerzeel, Heerbaan, 56.
Hij mag worden overgeplaatst naar het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of naar het Nederlandse taalgebied 
door eenvoudige beslissing van het bestuur.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel zal door het bestuur bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het 
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, door eenvoudige beslissing van het bestuur, administratieve zetels, bijkantoren, 
uitbatingzetels, opslagplaatsen, vertegenwoordigingen of agentschappen oprichten in België of in het 
buitenland.
De vennootschap heeft tot doel, alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in het buitenland:
- adviesverlening op het gebied van organisatie en inrichting van kantoorruimtes en werkplekoptimalisatie;
- het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide 
betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname met derden.
Daarin wordt onder andere begrepen (exemplatieve opsomming):
o
het verlenen aan bedrijven van advies en bijstand en het voeren voor deze bedrijven van het beleid en het beheer op 
technisch, commercieel, administratief en bedrijfseconomisch vlak;
o
het organiseren en leveren van administratieve en supportdiensten aan ondernemingen, evenals de consult inzake deze 
organisatie;
o
het geven van opleidingen, seminaries, symposia, lezingen en dergelijke;
- het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan de ondernemingen en verenigingen van 
materialen, materieel en van installaties;
- het handelen als tussenpersoon in de handel;
- het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en 
management van vennootschappen, ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder, 
gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, zaakvoerder, en van alle andere functies die door de 
vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en in stand houden van 
eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en 
genot. De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, 
laten ombouwen, onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, enz.
De vennootschap kan alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of 
onrechtstreeks verband houden met dit doel. De vennootschap kan tevens alle handelingen stellen met betrekking tot het 
beheer van alle roerende goederen en waarden. De vennootschap mag, op welke wijze dan ook, belangen nemen in andere 
0845285120
vennootschappen en ondernemingen. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen voor 
derden.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerlei wijze beperkend zijn
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR)
Euro, vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, zonder aanduiding van de nominale 
waarde, met een fractiewaarde van ieder één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal.
De honderd zesentachtig (186) maatschappelijke aandelen worden volledig ingeschreven als volgt:
1) De heer VAN HOEKE Arnout, voornoemd, voor drieënnegentig aandelen 
of  negen duizend driehonderd euro (9.300,00 EUR)
93
2) De heer SEGERS Dieter, voornoemd, voor drieënnegentig aandelen of 
negenduizend driehonderd euro (9.300,00 EUR)
93
Totaal: HONDERD ZESENTACHTIG AANDELEN
186
Overeenkomstig de artikelen 223 en 224 van het Wetboek van Vennootschappen werd zesduizend 
tweehonderd euro (6.200,00 EUR) volstort en werd op elk aandeel waarop in geld werd ingeschreven ten 
minste één/vijfde (1/5de) volstort, hetzij een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) dat voor 
de oprichting van de vennootschap gedeponeerd werd bij storting op een bijzondere rekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, geopend bij Centea, onder nummer BE44 8601 1657 1245 zoals blijkt uit een 
bewijs van deponering, in datum van drie april tweeduizend en twaalf, welk werd overhandigd aan 
ondergetekende notaris Hilde KNOPS.
De bijzondere rekening wordt uitsluitend ter beschikking van de vennootschap gehouden. Over die rekening kan 
alleen worden beschikt door personen die bevoegd zijn om de vennootschap te verbinden (en na neerlegging 
van de statuten op de griffie van de rechtbank van koophandel).
De aandelen waarop in geld ingeschreven werd, werden aldus volstort ten belope van zesduizend tweehonderd 
euro (6.200,00 EUR), en het totaal bedrag der gedane stortingen is van nu af ter beschikking van de vennoot-
schap, zoals comparanten verklaren en erkennen.
De zaakvoerder zal de fondsen invorderen op de aandelen waarop in geld ingeschreven werd, naargelang van 
de behoeften van de vennootschap en op de tijdstippen die hem passend voorkomen. Hij mag ook de 
vervroegde afbetaling van de aandelen toelaten. Vervroegde afbetalingen worden niet beschouwd als
voorschotten aan de vennootschap.
De vennoot die in gebreke blijft de op zijn aandelen ingevorderde stortingen te doen na een aanmaning vijftien 
(15) dagen te voren bij aangetekend schrijven betekend door de zaakvoerder, zal een intrest berekend aan tien 
procent's (10%) jaars, ten bate van de vennootschap moeten betalen vanaf de dag van de eisbaarheid van de 
stortingen.
De aandelen zijn op naam, zij zullen nooit kunnen vertegenwoordigd worden door verhandelbare titels, de titel 
van ieder vennoot zal enkel voortspruiten uit het register van aandelen, bijgehouden op de zetel die de 
aanduiding van ieder vennoot zal bevatten evenals het aantal aandelen dat hem toebehoort, en de 
bewijsschriften van deelneming in naam der vennoten, uittreksels van dit register worden getekend door de 
zaakvoerders. 
Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan 
overhandigd.
Elk aandeel is onverdeelbaar ten opzichte van de vennootschap; de onverdeelde mede-eigenaars van een 
aandeel zijn gehouden zich te doen vertegenwoordigen bij de vennootschap door één enkele onder hen of door 
een vennootgevolmachtigde eigenaar geacht ten opzichte van de vennootschap, bij gebreke waarvan de 
uitoefening van de rechten behorend tot gezegde aandelen, zal geschorst worden tot de totstandkoming van 
dergelijke vertegenwoordiging.
De vennootschap zal bestuurd worden door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al 
dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering, voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder en/of zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerder heeft alle macht tot optreden in naam van de vennootschap, welke ook de aard of het belang 
van de verrichtingen weze, op voorwaarde dat zij binnen de perken van het maatschappelijk doel vallen. 
Dientengevolge beschikt hij over alle machten niet alleen van het bestuur maar ook van beschikking.
Hij mag alleen alle akten die de vennootschap aanbelangen ondertekenen. De handtekening van de zaakvoer-
der is steeds vereist. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, mag elk van de zaakvoerders afzonderlijk handelen, 
met uitzondering van handelingen die de vijfduizend euro (5.000,00 EUR) overschrijden, waarvoor de 
handtekening van alle zaakvoerders noodzakelijk is.
Onder zijn verantwoordelijkheid kan hij, personen volgens zijn goeddunken bepaalde machten overdragen voor 
wel bepaalde doeleinden binnen de grenzen hiervoor bepaald.
De handtekening van de zaakvoerder zal in alle akten, die de verantwoordelijkheid van de vennootschap 
verbinden, moeten voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd zijn van de melding van zijn hoedanigheid van 
zaakvoerder.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd behoudens tegenstrijdige beslissing van de algemene vergadering.
De algemene aandeelhoudersvergadering beslist vrij al of niet een commissaris te benoemen in de gevallen 
waar dit in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen niet verplicht is. Op verzoek van één of meer 
aandeelhouders, dient de zaakvoerder een algemene vergadering bijeen te roepen om te beraadslagen over de 
benoeming van een commissaris.
Staan de verrichtingen van de vennootschap onder toezicht van één of meer commissarissen dan worden deze 
voor een hernieuwbare periode van drie (3) jaar benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering uit de 
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De algemene aandeelhoudersvergadering bepaalt tevens het 
aantal commissarissen en hun vergoeding.
Indien geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere aandeelhouder een individueel onderzoeks- en 
controlerecht, waarbij hij zich door een accountant mag laten bijstaan.
De gewone algemene vergadering komt rechtens bijeen op de zetel van de vennootschap op de eerste 
donderdag van de maand juni om 19 uur.
Indien deze een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur gehouden 
worden.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Elk jaar maakt de zaakvoerder de balans en de winst- en verliesrekening op welke zij voorlegt aan de beslissin-
gen van de vennoten op de gewone vergadering.
De vergadering spreekt zich door een bijzondere stemming uit over de aanneming van de balans, de waarde 
van ieder aandeel en de aan de zaakvoerder en eventuele commissarissen te geven ontlasting.
Op de netto winsten, na afrekening van de algemene kosten, de lasten en noodzakelijke afschrijvingen, wordt er 
één/twintigste (1/20ste) voorafgenomen om het wettelijk reservefonds te vormen. Deze voorafneming houdt op 
verplichtend te zijn van zodra het reserve fonds één/tiende (1/10de) van het maatschappelijk kapitaal zal 
bereiken.
De winst, die na deze voorafnemingen overblijft, zal verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met 
het aantal van hun aandelen.
De algemene vergadering zal evenwel steeds kunnen beslissen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, dat 
het geheel of een gedeelte van de winsten als reserve zal behouden worden, bestemd tot afschrijvingen of als 
saldo overgebracht.
OVERGANGSBEPALINGEN
En onmiddellijk komen de oprichters bijeen met het oog op de benoeming van de zaakvoerders, de vaststelling 
van de vergoeding van de zaakvoerders, de vaststelling van het begin en het einde van het eerste maat-
schappelijke boekjaar, en de datum van de eerste gewone algemene vergadering.
Eenparig worden benoemd tot zaakvoerders van de vennootschap en dit voor de duur van de vennootschap:
de heer VAN HOEKE Arnout en de heer SEGERS Dieter, beiden voornoemd, welke aanvaarden.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd.
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van 
koophandel en zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend dertien.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in tweeduizend veertien.
Ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de verschijners op het feit dat de vennootschap pas rechtsper-
soonlijkheid verkrijgt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel.
De oprichters verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor het 
eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waaronder de aanstelling van een of meerdere commissarissen 
verplicht wordt en dat de vergadering geen commissaris wenst te benoemen, zodat de vennootschap niet beschikt 
over een afzonderlijk orgaan van controle.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek Vennootschappen de 
verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te 
rekenen vanaf één maart tweeduizend twaalf. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn 
eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
VOLMACHT BTW / HANDELSREGISTERFORMALITEITEN
De oprichters geven bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MAES 
CONSULT, te 9270 Laarne, Korte Meire 9 bus 0002, evenals aan haar bedienden, aangestelden en 
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen 
voor de inschrijving van de vennootschap bij de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten 
en voor de aanvraag van een B.T.W.-nummer.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging van: uitgifte.
Hilde KNOPS, Notaris.