Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Avit Systems
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Uitbreidingstraat 84/3
2600 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op éénendertig mei tweeduizend zeventien, voor Meester Eric Spruyt,
Notaris te Brussel,
dat:
1/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht "AVIT België B.V.", met vestiging te
Sallandhaven 4, 3433PS Nieuwegein, Nederland; en
2/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht "Avit Systems B.V.", met vestiging te
Sallandhaven 4, 3433PS Nieuwegein, Nederland;
onder hen volgende vennootschap hebben opgericht:
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "Avit Systems".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Uitbreidingstraat 84/3, 2600 Antwerpen.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
a) het installeren, beheren en onderhouden van IT- en telecommunicatiesystemen, netwerken,
computers, computerrandapparatuur, video- en telefonieapparatuur;
b) het verzorgen van telecommunicatie, elektronische dataoverdracht en -communicatie en
interactieve telecommunicatie;
c) het verzorgen van opleiding en training onder meer op het gebied van informatietechnologie, het
organiseren van educatieve evenementen onder meer op het gebied van informatietechnologie;
d) het leveren van diensten op het gebied van systeemintegratie voor netwerken, video, telefonie en
mobiliteit, alsmede het doen van onderzoek en ontwikkeling op deze gebieden waaronder begrepen
het ontwikkelen van software hiervoor;
e) het leveren van diensten op het gebied van branchegerichte IT-oplossingen;
f) het leveren van diensten als service provider en cloud provider voor telefonie, datanetwerken,
datacenteroplossingen en IT-toepassingen;
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
0676478691
Luik B
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
d) het exploiteren en verhandelen van patenten, merkrechten, vergunningen, knowhow en andere
industriële eigendomsrechten;
e) het uitoefenen van holding- en financieringsactiviteiten en het ter beschikking stellen van
arbeidskrachten;
f) het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten aan ondernemingen en
vennootschappen waarmee de vennootschap in een groep is verbonden en aan derden;
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.     
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van éénendertig mei
tweeduizend zeventien.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- door "AVIT België B.V.", voornoemd, ten belope van honderdvijfentachtig (185) aandelen;
- door "Avit Systems B.V.", voornoemd, ten belope van één (1) aandeel;
totaal: honderdzesentachtig (186) aandelen.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE08 7194
0015 2113 bij ABN AMRO Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 29
mei 2017 afgeleverd bankattest.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om
veertien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de
gemeente van de zetel van de vennootschap.
VERTEGENWOORDIGING.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met
inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en dienen te worden neergelegd op
het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de
woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het
aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen.
STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt verzonden aan de vennootschap door middel van een aangetekende
brief en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
BESTUURSORGAAN.
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten. De zaakvoerders zijn verdeeld in twee categorieën, zijnde zaakvoerders A en
zaakvoerders B.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerder(s) wordt/worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur die door hen wordt
vastgesteld. Ten tijde van de benoeming, bepalen de vennoten tot welke categorie de zaakvoerder in
kwestie behoort.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder A kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder B kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen
alleen de algemene vergadering bevoegd is en behoudens deze die hieronder bepaald zijn.
Iedere zaakvoerder B kan de onderstaande handelingen slechts verrichten mits voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van een zaakvoerder A:
a)   wijziging van de arbeidsvoorwaarden van bestuurders van de vennootschap (behoudens voor
zover deze op basis van een managementovereenkomst werkzaam zijn ten behoeve van de
vennootschap, in welk geval er voor wijziging van die overeenkomst toestemming van de partijen bij
die overeenkomst benodigd zal zijn);
b)   het verkrijgen, (ver)huren, vervreemden of bezwaren van onroerende zaken;
c)   het aangaan van geldleningen, met uitzondering van het lenen van gelden tot een zodanig
bedrag als tevoren zal zijn goedgekeurd door de algemene vergadering van vennoten;
d)   het uitlenen van gelden, met uitzondering van:
(i)  het geven van kredietfaciliteiten aan één of meer afnemers van de vennootschap;
(ii) het verstrekken van geldleningen aan één of meer werknemers van de vennootschap indien
zodanige leningen in het betreffende boekjaar een bedrag van drie maanden salaris van de
betreffende werknemer niet te boven gaan;
e)   het optreden namens de vennootschap voor enige gerechtelijke instantie of in enige arbitrage,
als eiser of gedaagde waarvan het belang inclusief kosten een bedrag van 25.000 euro te boven
gaat, en het nemen van gerechtelijke maatregelen (met inbegrip van het verwijzen van enig geschil
naar arbitrage), met uitzondering van arbeidsgeschillen, kortgedingen en andere conservatoire
maatregelen, als eiser of als verweerder;
f)   het bezwaren van roerende zaken van de vennootschap;
g)   het aangaan van enige verplichting namens de vennootschap die een bedrag of belang van meer
dan 100.000 euro vertegenwoordigt, met uitzondering van het opmaken van offertes en het aangaan
van contracten met klanten waarvoor iedere zaakvoerder B volledig bevoegd is;
h)   het op zich nemen van borgtochten en garanties namens de vennootschap ter zake van één of
meer verplichtingen van derden;
i)   het indienen van een verzoek tot faillissement of gerechtelijke reorganisatie van de vennootschap;
j)   het oprichten of sluiten van enig bijkantoor of dochteronderneming van de vennootschap, het
aangaan van een samenwerkingsovereenkomst, de verkoop van activa of het ontwikkelen van
nieuwe activiteiten.
De zaakvoerder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING.  
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van
vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDERS.
Werd benoemd tot eerste, niet-statutaire zaakvoerder A, en dit voor onbepaalde duur: "Avit Systems
B.V.", besloten vennootschap naar Nederlands recht, met vestiging te Sallandhaven 4, 3433PS
Nieuwegein, Nederland, vast vertegenwoordigd door de heer KRAANEN Ronald, van Nederlandse
nationaliteit, wonende te Zuylesteinseweg 6 a, 3958 BA Amerongen, Nederland.
Werd benoemd tot eerste, niet-statutaire zaakvoerder B, en dit voor onbepaalde duur: "A.L. Tonnaer
Holding B.V.", besloten vennootschap naar Nederlands recht, met maatschappelijke zetel te Oud
Drimmelen 3, 4924 EJ Drimmelen, Nederland, vast vertegenwoordigd door de heer TONNAER
Arthur Leonard, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Oud Drimmelen 3, 4924 EJ Drimmelen,
Nederland.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 31 mei 2017 en zal worden afgesloten op 31
december 2018.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN.
Bijzondere volmacht werd verleend aan Marjolein Beynsberger en Ellen Vermeire, advocaten bij
Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick BV CVBA, Keizerslaan 3, 1000 Brussel, België, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun advocaten, bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Eric Spruyt
Notaris