Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poekestraat 47
 : 8755 Ruiselede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Marie CLAEYS, notaris met standplaats te Izegem, vervangende
haar ambtgenoten, notarissen Christophe VERHAEGHE en Herlinde BAERT met standplaats te
Ruiselede, wettelijk belet, op 9 februari 2024, nog niet geregistreerd, dat door 1) de
heer VERHAEGHE Christophe Antoine Marie, geboren te Waregem op 11 oktober 1965, wonende te
9880 Aalter, Knokstraat 41; 2) Mevrouw BAERT Herlinde Hedwige Marcella, geboren te Tielt op 6
juni 1979, wonende te 8700 Tielt, Antoon Vander Plaetselaan 11 en 3) Mevrouw VERTRIEST Stiene,
geboren te Izegem op 5 maart 1992, wonende te 8700 Tielt (Kanegem), Oosthoekstraat
37, volgende vennoot-schap werd opgericht:
  S T A T U T E N
TITEL I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
  Artikel 1: Naam.
  De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Notariskantoor Verhaeghe,
Baert & Vertriest”.
  Artikel 2: Zetel.
  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
  De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
  Artikel 3: Voorwerp.
  De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
  Artikel 4: Duur.
  De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
  Artikel 5: Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen.
  Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120)
aandelen, elk aandeel één/honderdtwintigste (1/120ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen. 
  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
  De oprichters hebben een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van zesduizend euro
(€ 6.000,00), waarvoor hen in totaal 120 aandelen werden toegekend.
  De oprichters hebben verklaard volgende inbreng in geld te doen:
  - de heer VERHAEGHE Christophe voornoemd, tekende in op veertig (40) aandelen voor de prijs
van tweeduizend euro (€ 2.000,00);
  - mevrouw BAERT Herlinde, voornoemd, tekende in op veertig (40) aandelen voor de prijs van
tweeduizend euro (€ 2.000,00);
  - mevrouw VERTRIEST Stiene, voornoemd, tekende in op veertig (40) aandelen voor de prijs van
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
  Alle inbrengen zijn volledig gestort.
1006232864
  (…)
TITEL III. EFFECTEN
  (…)
  TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE.
  Artikel 10: Bestuursorgaan.
  De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
  Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
  Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
  Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
  Artikel 12: Vertegenwoordiging van de vennootschap.
  De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
  a. door elke bestuurder afzonderlijk, tenzij er drie aandeelhouders of meer zijn in welk geval de
vennootschap wordt vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders die samen optreden;
  b. door een volmachtdrager, van wie de volmacht beperkt is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
  Artikel 13: Statutaire bestuurders - vergoeding.
  Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
  1. De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Christophe Verhaeghe”, met zetel te
Ruiselede, Poekestraat 47, ingeschreven in het rechts-perso-nen-register te Gent (afdeling Brugge),
met ondernemingsnummer BTW BE0503.822.750, 
  De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Christophe Verhaeghe”, alhier vertegenwoordigd
door haar enige bestuurder de heer VERHAEGHE Christophe, voornoemd, verklaart het mandaat
van statutair bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
betreffende de uitvoering van haar mandaat.
  2. De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Herlinde Baert”, met zetel te 8700 Tielt, Antoon
Vander Plaetselaan 11, ingeschreven in het rechtsperso-nenregister te Gent (afdeling Brugge), met
ondernemingsnummer BTW BE0503.821.067.
  De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Herlinde Baert”, alhier vertegenwoordigd door
haar enige bestuurder mevrouw BAERT Herlinde, voornoemd, verklaart het mandaat van statutair
bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de
uitvoering van haar mandaat.
  3. De besloten vennootschap “VE.ST”, met zetel te 8700 Tielt (Kanegem), Oosthoekstraat 37,
ingeschreven in het rechtsperso-nenregister te Gent (afdeling Brugge), met ondernemingsnummer
BE1003.370.671.
  De besloten vennootschap “VE.ST”, alhier vertegenwoordigd door haar enige bestuurder mevrouw
VERTRIEST Stiene, voornoemd, verklaart het mandaat van statutair bestuurder te aanvaarden en
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van haar mandaat.
  De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
  Artikel 14: Controle van de vennootschap.
  De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
  Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
  Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING.
  Artikel 15: Organisatie en bijeenroeping.
  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
  Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
  De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
  Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  Artikel 16: Toegang tot de algemene vergadering.
  Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
  Artikel 17: Zittingen – processen-verbaal.
  § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en, bij
ontstentenis van enige aanwezige bestuurder, door de oudste aanwezig aandeelhouder. Voor de
definitie van oudste bestuurder geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger voor bestuurders-
rechtspersonen.
  § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën of afschriften voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
  De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
  Artikel 18: Beraadslagingen.
  § 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
  § 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
  § 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
  § 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen
die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
  § 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
  (…)
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
  Artikel 20: Boekjaar.
  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
  Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
  Artikel 21: Bestemming van de winst – reserves.
  De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
  Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING.
  (…)
  Artikel 24: Verdeling van het netto-actief.
  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII: ALGEMENE MAATREGELEN.
  (…)
HOOFDSTUK III. OVERGANGSBEPALINGEN
  Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering 
  Eerste boekjaar
  Het eerste boekjaar loopt vanaf vandaag tot 31 december 2024. 
  Eerste jaarvergadering
  De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
  VASTE VERTEGENWOORDIGER
  Als vaste vertegenwoordiger is aangesteld voor de uitoefening van het bestuursmandaat in de
besloten vennootschap “Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest”:
  - De heer VERHAEGHE Christophe voornoemd voor de besloten vennootschap “Geassocieerd
notaris Christophe Verhaeghe”.
  - Mevrouw BAERT Herlinde voornoemd voor de besloten vennootschap “Geassocieerd notaris
Herlinde Baert”.
  - Mevrouw VERTRIEST Stiene, voornoemd, voor de besloten vennootschap “VE.ST”.
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank 
Geassocieerd notaris Marie Claeys, Izegem. Hierbij neergelegd: afschrift akte dd 09.02.2024