Ondernemingsnr : 0477 129 241
Naam
(voluit) : WESALIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Bredabaan 360, 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte : vervroegde ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING met
onmiddellijke sluiting vereffening
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
WESALIA, opgemaakt door notaris Leen VAN OEVELEN te Brasschaat op 16 december 2024, eerstdaags te
registreren, dat deze vergadering beslist heeft hetgeen volgt:
1. EERSTE BESLUIT: KENNISNAME VERSLAGEN
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis genomen te hebben van het verslag van de bestuurders
van de vennootschap de dato 5 december 2024 en van het verslag de dato 16 december 2024 van de heer Guy
PARMENTIER, bedrijfsrevisor kantoorhoudende te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bij welk
eerstgenoemd verslag een staat van activa en passiva van de vennootschap is gevoegd, afgesloten op 30
november 2024.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor, gedagtekend 16 december 2024, luiden als voigt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 5 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 november
2024 van de Besloten Vennootschap " Wesalia " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van het eigendomsaspect en de
volledigheid van de rekening-courants op het passief, onder voorbehoud voor de volledigheid en juistheid van
de terug te vorderen btw en onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen.
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 30
november 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 november 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van -220.769,40 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van het eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courants op het passief en onder
voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en de hierna
vermelde opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Tevens werd de online UBO niet aangepast n.a.v. het overlijden van de minderheidsaandeelhouder.
Wij zijn niet in het bezit van een document m.b.t. het nalatenschap van dhr. Wiliam Stroop. Wij maken
voorbehoud voor de huidige aandeelhoudersstructuur.
De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij maken
voorbehoud voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Schoten, 16 december 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
Er worden geen opmerkingen geformuleerd met betrekking tot deze verslagen.
Beide verslagen worden, na waarmerking door comparanten en ondergetekende notaris, aan onderhavig
proces-verbaal gehecht teneinde er één geheel mede uit te maken en een afschrift ervan zal samen met
onderhavige akte worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
2. TWEEDE BESLISSING: ONTBINDING
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf heden.
Ze bestaat vanaf heden nog slechts voor haar vereffening.
3. DERDE BESLISSING: ONMIDDELLIJKE VEREFFENING-SLUITING
De algemene vergadering van de aandeelhouders bevestigt op basis van de staat van activa en passiva per
30 november 2024, dat er geen schulden tegenover derden meer zijn, behoudens deze die betrekking hebben
op onderhavige vereffening en die werden betaald en behoudens de belastingen nog verschuldigd door de
vennootschap die werden betaald aan de belastingadministratie.
De bestuurders maken melding van volgende schulden, die nog niet waren terugbetaald op het ogenblik
van het opmaken van de staat van activa en passiva:
- leveranciersschuld ten bedrage van tweeduizend tweehonderd negenennegentig euro
(€ 2.299,00, welke schuld werd betaald voorafgaand aan heden;
- saldo BTW-schuld (verrekening schuld ten bedrage van € 3.301,75 met terug te vorderen BTW ten bedrage
van € 1.017,03 = ) ten bedrage van tweeduizend tweehonderd vierentachtig euro en tweeënzeventig cent (€
2.284,72), welke schuld werd betaald voorafgaand aan heden;
- lopende rekening (rekening-courant) aan de bestuurders, mevrouw STROOP Maryse en STROOP Sandra,
ten bedrage van eenendertigduizend tweehonderdzevenentachtig euro éénentachtig cent (€ 31.287,81).
De bestuurders verklaren dat dit een schuld is aan een vennoot/aandeelhouder, dus geen derde, die wordt
vereffend in kader van de onmiddellijke ontbinding en vereffening;
- lopende rekening (rekening-courant) aan de bestuurders, mevrouw STROOP Maryse en STROOP Sandra,
(vruchtgebruik) ten bedrage van honderdeenentachtigduizend vijfhonderd euro (€ 181.500,00);
De bestuurders verklaren dat dit een schuld is aan een vennoot/aandeelhouder, dus geen derde, die wordt
vereffend in kader van de onmiddellijke ontbinding en vereffening;
- lopende rekening (rekening-courant) aan de heer en mevrouw VAN HOYDONCK-STROOP Sandra, ten
bedrage van drieduizend zeshonderdeneen euro zevenentachtig cent (€ 3.601,87);
- lopende rekening (rekening-courant) aan de heer en mevrouw AERNOUTS-STROOP, ten bedrage van
drieduizend negenhonderdenacht euro negenennegentig cent (€ 3.908,99).
De bestuurders verklaren dat de schuldeisers van de openstaande schulden schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
dus met de vervroegde ontbinding en onmiddellijk vereffening en sluiting van de vereffening.
De bestuurders verklaren dat er geen andere schulden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en
passiva, uit het revisoraal verslag en uit de verklaringen hiervoor. Zij leggen het bewijs voor van de betaling van
de leveranciersschuld en BTW-schuld enerzijds en de schriftelijke verklaringen anderzijds waaruit blijkt dat de
De vergadering beslist derhalve eenparig - met het oog op de onmiddellijke sluiting van de vereffening -
geen vereffenaar te benoemen. De bestuurders verklaren dat zij ten aanzien van derden als vereffenaars zullen
worden beschouwd en de verantwoordelijkheid van de vereffening zullen dragen, conform artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders verklaren verhoudingsgewijze in te staan voor de terugbetaling van de eventuele nog
onbekende passiva binnen de vennootschap, alsook voor alle toekomstige nog onbekende rechten en
verplichtingen van de vennootschap, voor zover wettelijk verplicht.
De vergadering keurt het verdelingsplan met de berekening van de in te houden roerende voorheffing en
van het netto-aandeel van iedere vennoot in de vereffening goed.
De aandeelhouders verklaren het resterend actief terug te nemen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering geeft de bestuurders mandaat voor de betaling van de roerende voorheffing en voor de
verdeling van het netto-aandeel van iedere vennoot in de vereffening.
De vergadering verklaart derhalve dat de vrijwillige ontbinding en vereffening van de vennootschap dadelijk
werden voltrokken, dit conform de voorwaarden gesteld in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De vergadering verklaart de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op de woonplaats van de gewezen (eerste) bestuurder, mevrouw
STROOP Maryse, voornoemd, thans te 2990 Wuustwezel, Bredabaan 358 bus 4.
4. VIERDE BESLUIT : EINDE MANDATEN
De mandaten van beide bestuurders, mevrouw STROOP Maryse en mevrouw STROOP Sandra,
comparanten in deze, komen door de onmiddellijke vereffening ten einde.
De bestuurders leggen de vergadering een staat van actief en passief voor per 30 november 2024, die door
de vergadering wordt goedgekeurd.
De vergadering verleent aan ieder van hen eervolle decharge en kwijting voor de uitoefening van haar
respectievelijk mandaat.VOLMACHT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan besloten vennootschap "De Bock
& C° Accountants en Belastingconsulenten" (ON 0894.977.527), met zetel te 2970 Schilde, Louis Mariënlaan
2A bus 2, diens medewerkers of aangestelden,
Teneinde alle formaliteiten te vervullen voor de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket
en bij de Administratie van de B.T.W., zowel wat betreft onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en
latere inschrijvingen, wijzigingen en/of schrappingen, en in het bijzonder de aangifte tot stopzetting van de
werkzaamheid.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Leen VAN OEVELEN
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte omvattende tevens verslag van de bestuurder en de bedrijfsrevisor
In toepassing van artikel 2:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt nog vermeld:
- plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd: zie hoger
- alle gelden en waarden die aan de schuldeisers en vennoten toekwamen, werden afgegeven,