Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ayden & Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere
Hofkensweg 22
De ondergetenden :
Coppens Martine, Hofkensweg 22, 9420 Erpe-Mere
Van Oudenhove Sally, Diepestraat 20, 9420 Erpe-Mere
Van Impe Frank, Hofkensweg 22, 9420 Erpe-Mere
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 1 mei
2019 (hierna de “VZW-wet”), met de hierna volgende statuten.
 
Titel I  NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Ayden en Co.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder wintoogmerk” of de afkorting “VZW” worden
voorafgegaan of gevolgd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Erpe-Mere, Hofkensweg 22, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Artikel 3
 De vereniging heeft tot doel :
Oprichten van een wielerclub ;
Ondersteuning op alle mogelijke wijze van wielrenners (man/vrouw) op de breedst mogelijke wijze;
Ondersteunen/bemiddelen om renners (m/v) te helpen ten einde hun hobby/beroep te kunnen beoefenen;
Organiseren van trainingskampen, trainingen met het oog op verbeterde sportieve prestaties;
Organiseren, ondersteunen en samenwerken met wielerorganisaties en wielerverenigingen in de breedst
mogelijke zin van het woord;
Ontplooien van activiteiten & evenementen ter ondersteuning van wielrenners (m/v) & wedstrijden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of  laten uitoefenen die haar doel
rechtvaar-digen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4
0736626512
De verenging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II  LEDEN
Artikel 5
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minstens drie leden. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6
Iedere natuurlijke en rechtspersoon kan lid worden van de vereniging.
Om lid te worden van de vereniging moet men akkoord gaan met de statuten van de vereniging en aanvaard
worden door het bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuur.
Artikel 7
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen geen
aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
Artikel 9
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
 
Titel III  ALGEMENE  VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend raadgevend
stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of indien afwezig door
de oudste van de aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
de wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van de bestuurders
de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 12
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag een uur te bepalen door het bestuur. Alle
leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per mail. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuur moet elk onderwerp op de
agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één van
de leden.
Artikel 13
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten i.v.m. een statutenwijziging, uitsluiting van
leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de VZW-wet, in
acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan de leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van
de volgende algemene vergadering.
 
TITEL  IV  HET  BESTUUR
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door  minstens drie leden. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden
bestaat, zetelen slechts twee personen in het bestuur.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 15
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuur.
Artikel 16
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, en een penningmeester.
Artikel 17
Het bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het  is
bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuur.
Artikel 18
Het bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat
betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit
bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks bestuur aangeduid
wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan het bestuur.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 19
Het  bestuur vergadert minstens éénmaal per jaar.
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste 15
dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Het bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder
beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van het bestuur moeten
goedgekeurd worden door minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
 
Titel V  DIVERSE  BEPALINGEN
Artikel 20
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 21
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedraen.
Artikel 23
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet, of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
1.Afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2020.
2.Datum eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in februari 2021
 
 
EERSTE  BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten :
wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
Coppens Martine 
Van Oudenhove Sally
Van Impe Frank