Ondernemingsnr : 0413 316 901
Naam
(voluit) : Koninklijke Reet Sportkring vzw
(verkort) : K. Reet S.K. vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Processieweg 8 - 2840 Rumst (Reet)
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De algemene vergadering dd 15/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantal
en inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen in kader wet van
23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
Titel 1 Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Koninklijke Reet Sporikring". Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "K. REET S.K. vzw" te gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vereniging is gevestigd te 2840 Rumst(Reet), Processieweg 8. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de ondernemingsrechtbank van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel : de behartiging van de lichamelijke en morele ontwikkeling van de jeugd
door het beoefenen van atletische sporten.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door :
a)het inrichten van sportontmoetingen;
b)het huren en verhuren van gelijk welke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten
van sportvelden;
c)het uitgeven en uitbaten van tijdschriften en sportpublicaties, het inrichten en uitbaten van spijshuizen en
drankgelegenheden;
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is
onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2 Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt minstens drie leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement dd 15/11/2023
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging
toetreden, iedere natuurlijk of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging
heeft.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement dd 15/11/2023.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Het bestuursorgaan beslist
omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek is
toegekomen bij het bestuursorgaan en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hi
de toetreding weigert moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing
staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het
bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum € 500,00. Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het
begin van het boekjaar op basis van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand december 2000. De nieuwe index is deze van de maand december,
voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en
op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht
a)de statuten en het intern reglement dd 15/11/2023 van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9
Elk lid kan op gelijk welk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan.
Elk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a)die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden medegedeeld aan het betrokken lid.
Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om
over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het
betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het lidmaatschap eindigt automatisch door
het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel 3 Het bestuursorgaan
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum zes
bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Zo door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien.
Artikel 12
a)Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de (oudste aanwezige) ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
a)Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen
worden met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien minstens twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid (zijnde de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
b)ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan evenwel slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen.
c)Het bestuursorgaan kan vergaderen via telefoon- of videoconferentie.
De regels opgenomen onder de punten a tot c hierboven zijn van
overeenkomstige toepassing.
d)in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per brief, per telegram,
per telefax of per e-mail. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening.
e)Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13
a)Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen
met inbegrip van onder meer het vervreemden, zelfs om niet, van onroerende of roerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken, ...
b)Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c)Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een
andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan op ieder moment met onmiddellijke
ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks
bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorgaand besluit onder hen moet leveren.
d)De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het
mandaat bepaalt. Het mandaat kan op ieder moment met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan
worden ingetrokken.
e)De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch
dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke
zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het
belang van de vereniging wordt geacht.
Titel 4 Algemene vergadering
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
(oudste aanwezige) ondervoorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a)het wijzigen van de statuten;
b)het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c)desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e)het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f)het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g)het uitsluiten van een lid;
h)de omzetting van een vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en
i)alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16
a)De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van
de leden er om vraagt. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum die voor 1 september van dat jaar valt.
b)Alle leden worden minstens 15 dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c)De oproeping bevat de agenda, die wordt samengesteld door het bestuursorgaan. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17
a) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (zijnde de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
b) In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstemmen.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder en ze worden ingeschreven in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend
door de secretaris of een bestuurder.
Titel 5 Inzagerecht leden
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te
vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen,
al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
alsmede alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel 6 Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 20
a)Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar.
b) Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend,
de commissarissen.
c) Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
rechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21
a)Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van
de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen
aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden
van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en
stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar.
b)De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel 7 Ontbinding - Vereffening
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft; De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002en de wet van23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WWV) toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern
reglement dd 15/11/2023 en de gebruiken ter zake.