Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eventbrokers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Albrecht Rodenbachstraat 33 31
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo (Leuven))
 Statuten Eventbrokers vzw
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1: Naam
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
 
De vereniging draagt de naam “Eventbrokers”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven, te 3010 Kessel-Lo, Albrecht
Rodenbachstraat 33/31, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Artikel 3: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4: Doel en activiteiten
De vereniging heeft tot doel onafhankelijk van elke filosofische, ideologische, politieke, godsdienstige of welke
organisatie dan ook, en met uitsluiting van ieder winstbejag, cultuur, kunst, muziek, volksvermaak en
evenementen dichter bij het doelpubliek  te brengen (of omgekeerd), hier aan mee te werken of als
tussenpersoon hiertoe te fungeren alsook het verenigingsleven in België te ondersteunen op alle mogelijke
manieren.  
 
De vereniging kan op bijkomende wijze handelsdaden stellen voor zaken waarvan de opbrengst wordt besteed
aan de verwezenlijking van haar doel.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van het doel.
0558894501
 
De vzw mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden of van de hand doen in
welke vorm dan ook.
 
De organisatie is pluralistisch. Er is geen binding met politieke groeperingen of partijen, noch met enige
levensbeschouwelijke organisatie. Zij onderschrijft het Europese Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het
Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
 
II. Leden
 
Artikel 5: Soorten leden
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. De
statutaire bepalingen aangaande toegetreden leden kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. De volgende
oprichters zijn de eerste effectieve leden:
-       Linda Manet
-       Tim Rofessart
-       Sofie Praet
-       Manuel Bosmans
 
Alleen de effectieve leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7: Toegetreden leden
De toegetreden leden genieten van de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.  Het jaarlijks lidgeld
bedraagt minimaal �0 en maximaal �500 en wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur.  De Raad van
Bestuur kan verschillende categorieën van de aangesloten leden voorzien met verschillende rechten, plichten en
lidgelden.  De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het Huishoudelijk Reglement
(HR).
 
Artikel 8: Toetreding van de leden
Voor de aanvaarding van leden is de Raad van Bestuur bevoegd.  De beslissingen van de Raad van Bestuur zijn
niet vatbaar voor beroep en dienen niet gemotiveerd te worden.  De voorwaarden tot toetreding van effectieve
leden en toegetreden leden kunnen eveneens nader omschreven worden in een Huishoudelijk Reglement dat
onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur wordt opgemaakt.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden
moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens 2 leden van de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 9: Ontslag
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het lidmaatschap van
effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun
lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend
te zijn.
 
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 11: Rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
Artikel 12: Plichten
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement
van de vereniging na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
Artikel 13: Engagement – Deontologie van de leden
Elk werkend lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van
de vereniging. De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
 
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen. Ze verbinden zich er tevens toe elke mogelijke
onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de vereniging aan de raad van bestuur te melden.
 
III. De Algemene Vergadering
 
Artikel 14: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste van
de aanwezige bestuurders en is samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.  Wat de
aanwezigheid van toegetreden leden betreft, zijn alleen degenen die door de Raad van Bestuur expliciet zijn
uitgenodigd, toegelaten, alsook degenen die door de Algemene Vergadering bij beslissing ter plekke worden
toegelaten.
 
Artikel 15: Bevoegdheden
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
· wijzigen van de statuten
· benoemen en ontslaan van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
· benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
· kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
· goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
· ontbinden van de vereniging
· het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging
· uitsluiten van een lid
· omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten zulks vereisen.
 
De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden welke niet door de wet of deze statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
Artikel 16: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste eenmaal per jaar.  De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd, per gewone post en per email,
onder handtekening van de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de agendapunten, de dag,
uur en plaats van de vergadering. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd
mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
 
Artikel 17: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of  vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van
4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 18: Inzagerecht
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.  De
besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar en de effectieve leden kunnen op aanvraag
een afschrift ontvangen
 
IV. De Raad van Bestuur
 
Artikel 19: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de
Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou besluiten. De
kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat  worden vergoed.
 
Artikel 20: Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet de kandidaat-bestuurder zijn domicilie in België hebben.
 
Artikel 21: Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van 5 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich, een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 22: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard
in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.  De Raad van Bestuur komt minstens
tweemaal per jaar samen en telkens als de Raad van oordeel is dat er noodzaak of opportuniteit toe bestaat.
Iedere bestuurder die verhinderd is, kan per brief, fax of e-mail, een ander lid van de Raad machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één vergadering. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 23: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 
Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke,
gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen de gemeente of
gerechtelijk arrondissement.
 
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen verantwoordelijk
voor de uitoefening van hun opdracht.
 
De Raad van Bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 25: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
V. Begroting en rekeningen
 
Artikel 26: Jaarrekening
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen
worden afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening
en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering binnen de 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Indien de Algemene Vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de
stemming over de kwijting van de bestuurders.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
 
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 27
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.   Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel.  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
De Algemene Vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
-       Linda Manet, Kuringersteenweg 86, 3500 Hasselt, geboren te Sint-Truiden op 29/01/1963  
-       Sofie Praet,  Halsesteenweg 35, 9402 Ninove, geboren te Ninove op 08/11/1977  
-       Tim Rofessart, Kuringersteenweg 121, 3500 Hasselt, geboren te Diest op 23/04/1980   
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkeheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechterlijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
- voorzitter: Linda Manet
- secretaris en penningmeester: Sofie Praet
- ondervoorzitter : Tim Rofessart  
 
 Voor alle financiële en administratieve aangelegenheden hebben de voorzitter en de penningmeester
onbeperkte en afzonderlijke volmacht, ook t.a.v. de post voor o.a. het afhalen van aangetekende zendingen.
 
Opgemaakt te Leuven op 16/06/2014.