Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rollin' Legacy vzw
(afgekort) : RoL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kabouterstraat 45
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
Onderwerp akte : Oprichting      
Oprichtingsakte Rollin' Legacy vzw
 
De ondergetekenden :
 
- De heer Stoop, Jozef, rijksregister nummer 70.01.30-411.69, met woonplaats te 2460 Kasterlee,
Kabouterstraat 45;
 
- De heer Goris, Tim, rijksregister nummer 73.03.07-443.28, met woonplaats te 2660 Hoboken, Paryslaan
65;
 
- De heer Janssens, Patrick, rijksregister nummer 62.02.12-053.30, met woonplaats te 2460 Kasterlee,
Doornboom 49;
 
zijn overeengekomen op 1 september 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Rollin' Legacy" op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden :
 
STATUTEN : VZW Rollin' Legacy
 
TITEL I - DE VERENIGING
 
Artikel 1. Rechtsvorm- Benaming- Zetel- Doel- Duur :
 
Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen (hierna "vzw-wet" genaamd).
 
Sectie 2. Naam
 
De VZW draagt de naam "Rollin' Legacy".
 
0712934063
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
van de VZW.
  
Sectie 3. Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kabouterstraat 45, 2460 Kasterlee en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Turnhout.
 
Sectie 4. Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel mensen samen te brengen met een gezamenlijke passie voor alle
voertuigen, ongeacht merk of leeftijd, al dan niet motorisch voortbewogen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :
 
- het organiseren van meetings, met leden en/of externen;
- het organiseren van rondritten allerhande;
- het promoten van voertuigen op alle mogelijke wijze;
- het organiseren van aanverwante activiteiten;
- het bijwonen van meetings in binnen- en buitenland;
enz.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengst ten allen tijden volledig worden bestemd voor haar doel.
 
Sectie 5. Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijden ontbonden worden.
 
TITEL II - DE LEDEN
 
Sectie 6. Werkende leden en steunende leden
 
In de vzw zijn er werkende leden en steunende leden.
 
Sectie 7. Werkende leden : aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Sectie 8. werkende leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid kunnen worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.  Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag
in bij de raad van bestuur. Een kandidaat-werkend lid vult het identificatieblad in. Tevens moet de
motivatie worden vermeld waarom men denkt in aanmerking te komen om als werkend lid toe te treden
tot de vzw.  De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient haar
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Sectie 9. werkende leden : rechten en plichten
 
Elk werkend lid dient zich te houden aan de interne reglementering.  Enkel werkende leden hebben
stemrecht in de algemene vergadering.
 
Sectie 10. werkende leden : einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.  Het ontslag gebeurt per aangetekend
schrijven gericht aan de voorzitter op het adres van de maatschappelijke zetel of wordt per e-mail
doorgestuurd aan alle leden van de raad van bestuur.  Indien door het ontslag het aantal werkende leden
onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, wordt het ontslag opgeschort totdat er binnen redelijke
termijn een opvolger gevonden wordt.
 
Een werkend lid dient ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
 
- wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden
binnen de vzw.
 
- wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
 
- wanneer een werkend lid zijn/haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aangetekend
schrijven.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering bij een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim, indien een werkend lid hierom vraagt.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over eventuele uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de rechthebbenden of erfgenamen van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds.  Ze kunnen evenmin een
betaalde bijdrage terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Sectie 11. werkende leden : bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 40 euro per jaar.  De partner en
kinderen van een werkend lid worden door deze bijdrage automatisch ook lid van de vzw.  De raad van
bestuur bepaalt jaarlijks de hoogte van deze bijdrage en deelt dit mee aan de werkende leden.
 
Sectie 12. werkende leden : ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht om een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, dienen
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur, in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om een inzage te vragen in het ledenregister.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register
verschaffen welke zij nodig achten.
 
Sectie 13. steunende leden
 
Steunende leden zijn leden die de vzw een warm hart toedragen, die zich occasioneel vrijwillig inzetten
tijdens evenementen of die mee reclame maken voor één van de evenementen van de vzw.
 
Sectie 14. steunende leden : bijdrage
 
Steunende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage aan de vzw
 
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
 
Sectie 15. samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich slechts door één ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Sectie 16. bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
 
- De goedkeuring van de statuten.
- De goedkeuring van een wijziging in de statuten.
- De benoeming en afzetting van bestuurders.
- De benoeming en afzetting van commisarissen en het vastleggen van eventuele bezoldiging.
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commisarissen.
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
 
- De ontbinding van de vzw.
- De benoeming van de vereffenaars, indien de vzw ontbonden wordt.
- De uitsluiting van een werkend lid.
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
  
Sectie 17. samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen wanneer de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van
de werkende leden hierom vraagt.  Deze aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk of via e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering.  De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder. De oproeping bevat de datum, uur
en de plaats van de algemene vergadering, evenals de agendapunten.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, dient op de agenda te worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden dienen uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering worden verstuurd aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd, mits unanieme toestemming van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Sectie 18. aanwezigheidsquotum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.  Bij een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquotum toegepast voorzien in de wet van 21 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging worden bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet
van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Sectie 19. notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen van de algemene vergadering.
 
TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR
 
Sectie 20. voorwaarden en samenstelling
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter / secretaris / penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Sectie 21. aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds minder zijn dan het aantal werkende leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat rechtmatig in hun vervanging
wordt voorzien.
 
Sectie 22. benoeming
  
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim indien een werkend lid daarom vraagt.
 
Sectie 23. bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Sectie 24. samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht om de raad van bestuur samen te roepen.  Hij of zij richt hiervoor een
verzoek aan de voorzitter of de secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt schriftelijk en minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agendapunten.
De wijze van oproeping kan worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
 
Sectie 25. aanwezigheidsquotum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3 van de bestuursleden aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Sectie 26. notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen van de raad van bestuur.
 
Sectie 27. einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger wordt aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen onder volgende omstandigheden :
 
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de vzw.
- wanneer een bestuurder drie maal niet aanwezig geweest is op een samenkomst van de raad van
bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien een werkend lid daarom vraagt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
TITEL V - HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Sectie 28. voorwaarden en samenstelling
 
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
 
Sectie 29. benoeming
 
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim indien een bestuurder hierom vraagt.
 
Sectie 30. bevoegdheden en duur
 
Het dagelijks bestuur kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vzw stellen.  Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Dagelijkse bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Sectie 31. einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag geven uit de vzw.  Er dient wel rekening gehouden
te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar gebracht wordt zal het ontslag opgeschort
worden tot binnen redelijke termijn een vervanger aangesteld wordt.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen onder volgende omstandigheden :
 
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te zijn in de vzw.
- wanneer een dagelijks bestuurder binnen een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur
en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid der stemmen.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim indien een bestuurder hierom
vraagt.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van deze dagelijks
bestuurder.
 
TITEL VI - VERTEGENWOORDIGING
 
Sectie 32. meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
TITEL VII - BEGROTING & REKENINGEN
 
Sectie 33. boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders.  Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VIII - ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Sectie 34. ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden.  Hiervoor is een aanwezigheidsquotum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die : (a) niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd
handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft
voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen
worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, ( e) minder dan drie leden telt.
 
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
(a) in geval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) in geval één van de doeleinden
waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) in geval de statuten de
naam en het adres van de vzw , alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet
vermelden.
 
Sectie 35. bestemming netto-actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door één of meerdere vereffenaar(s).
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
TITEL IX - SLOT
 
Sectie 36. slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten zijn de beschikkingen van de vzw-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.