Ondernemingsnr : 0413 572 564
Naam
(voluit) : STEVAG
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Winkelomseheide 221, 2440 Geel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Cédric Roegiers,
notaris te Beveren, op 20 december 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan over de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de vennootschap gevoegd afgesloten
op 2 december 2024.
- Goedkeuring van het verslag door de commissaris de besloten vennootschap "Forvis Mazars
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Bolwerklaan 21 bus 8, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Franstalige afdeling, onder het nummer 0428.837.889, vertegenwoordigd
door de Heer Anton Nuttens, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2600 Antwerpen (Berchem),
Berchemstadionstraat 78, over de voormelde staat van actief en passief, gevoegd bij voormeld verslag van
het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van commissaris, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Stevag NV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
In het kader van ons commissarismandaat in de vennootschap Stevag NV, met maatschappelijke zetel te
2440 Geel, Winkelomseheide 221 en ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0413.572.564 zijn wij van rechtswege belast met deze controleopdracht
waartoe het bestuursorgaan ons op 27 november 2024 heeft verzocht.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding van bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Stevag NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten zoals beschreven in de sectie "Basis van het oordeel met
voorbehoud", geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2
december 2024, met een balanstotaal van EUR 0,00 en een netto-actief van EUR -588.074,93 van de
vennootschap Stevag NV een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Stevag NV in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Onze controlewerkzaamheden van de staat van activa en passiva resulteren in volgende
voorbehouden:
- Bij gebrek aan fiscale en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt een voorbehoud
geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen.
- Gezien de onderneming geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging van het
bestuursorgaan terzake.
- Tevens waren wij, rekening houdend met de korte tijdspanne waarin wij onze controlewerkzaamheden
dienden uit te voeren, niet in de mogelijkheid om een bankbevestiging aan te vragen op datum van de staat
van activa en passiva.
Stevag NV
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20 december 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Hierbij verwijzen we naar het akkoord met Castelmore Group NV, schuldeiser van de
Vennootschap voor een bedrag van EUR 588.074,93.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijke akkoord met Castelmore Group
NV tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 2 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/ of de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Stevag NV
Ondernemingsnummer: BE 0413.572.564
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat (i) alle schulden werden terugbetaald en / of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en (ii) er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 17 december 2024"
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap en dit vanaf 20 december 2024.
3. Beëindiging van het mandaat van de bestuurder
4. Sluiting van de vereffening
De beraadslaging wordt aangevat en volgende beslissingen worden ge-nomen:
1. De vergadering beslist met algemeenheid van stemmen om de voormelde verslagen van het
bestuursorgaan met aangehecht de staat van actief en passief per 30 november 2024 en van de
bedrijfsrevisor goed te keuren, daar er geen opmerkingen zijn, en de vergadering beslist om de conclusies
2. De vergadering beslist met algemeenheid van stemmen om de vennootschap te ontbinden, en spreekt
haar vereffening uit vanaf heden.
3. De vergadering neemt kennis van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de bestuurders,
ingevolge voormeld besluit tot ontbinding.
4. De vergadering stelt vast dat op grond van de conclusies van de commissaris, de aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva per 2 december 2024
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouders overgaat.
De bestuurders en de aandeelhouder verklaren dat er op heden geen schulden meer zijn.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen besluiten, beantwoordt de voorgestelde ontbinding
aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Indien na de sluiting van de vereffening blijkt dat één of meerdere actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap werden vergeten, kan elke schuldeiser wiens schuldvordering niet integraal werd voldaan de
heropening van de vereffening vorderen. Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten, en stelt
zij vast dat de Naamloze Vennootschap "STEVAG", voornoemd, definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres te 2018 Antwerpen, Van Breestraat 35.
5. Machtiging
De vergadering beslist unaniem om volmacht te geven aan iedere bestuurder, alsook aan Yannick Van
den broeke, Thijs Weverbergh, Hilde Tobback en Brent Mastin van Deloitte Legal-Lawyers BV, gevestigd te
Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, ieder afzonderlijk bevoegd te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om over te gaan tot het stellen van alle formaliteiten inzake de schrapping van de
inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, bij de administratie van de BTW of enige andere
administratie.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Roegiers& Valcke
Geassocieerde notarissen BV
Kerkstraat 78
9120 Vrasene
info@notarissenvrasene.be
BTW BE0777.699.181