Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : In Team Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Speltstraat 17
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
De ondergetekenden,
- Lammens Wouter, Slangenstraat 50, 3210 Linden
-  Dotremont Kevin, Speltstraat 17, 3012 Wilsele
-  Aerssens Dieter, Kraaikant 22C, 3221 Nieuwrode
 
hebben onder elkaar en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder
winstoogmerk opgericht waarvan zij de statuten hierna hebben opgesteld.
 
 
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 : De vereniging heeft als naam In Team Events
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de Wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3012 Wilsele, Speltstraat 17 in het
gerechtelijk arrondissement Leuven. Binnen het arrondissement Leuven kan de zetel bij eenvoudige beslissing
van de raad van bestuur.
 
Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel het verspreiden, het aanleren en promoten van verschillende sporten,
spelen, creatieve vaardigheden en socio-culturele activiteiten. Dit in de ruimste zin van het woord.
 
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en  ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig zijn.
 
Artikel 4 : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden
worden.
 
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN
 
Sectie 1 – Werkende Leden
0662903146
 
Artikel 5 : Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedra¬gen. Zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Wie als lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet:
als lid door de raad van bestuur aanvaard worden. Daartoe richten de kandidaat-leden hun kandidaatstelling via
een gewoon schrijven aan voorzitter of secretaris van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal over de
aanvaarding van het kandidaat-lid beslissen op haar eerstvolgende vergadering. De raad van bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot lidmaat¬schap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren. Op deze
vergadering dienen minstens 2/3de leden van de raad van bestuur vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemming is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur kan, onder haar te bepalen voorwaarden, ook
andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
worden beschouwd als niet-werkende (toegetreden) leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het
huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 6 : De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur
ingediend worden per aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat
onmiddellijk na ontvangst van het schrijven in.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening.
Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn
niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Artikel 7 : Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de
beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op
vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en
moet niet gemotiveerd worden. Bij staking der stemmen wordt de beslissing tot uitsluiting als goedgekeurd
beschouwd.
 
Artikel 8 : De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag bedragen dan
500 EUR per jaar.
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verbintenis aan dan
het betalen van de door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 9 : Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
 
Sectie 2 – Toegetreden Leden
 
Artikel 10 :  Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon, organisatie die de doelstelling van de vereniging ondersteunt,
kan een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter, secretaris of penningmeester om
toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de aanvraag tot toegetreden lid.
Deze toegetreden leden bezitten niet de rechten en plichten van de leden. Ze hebben enkel rechten en plichten
zoals in deze statuten zijn omschreven. Deze rechten en plichten zijn:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden;
- de interne reglementering van de locatie waar hij of zij activiteiten uitoefenen, te kennen en te respecteren, en
draagt daartoe zijn volle verantwoordelijkheid.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kunnen door eenzijdig besluit
van de algemene vergadering uitgesloten worden.
 
 
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 : De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Zij is exclusief bevoegd voor:
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-    in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien een bezoldiging wordt toegekend;
-    het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en jaarrekening;
- het uitsluiten van de leden;
- het wijzigen van de statuten;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-     alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12 : De algemene vergadering wordt per gewone brief bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door
de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van bestuur is
verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
De bijeenroe¬ping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een twintigste van de leden
moet op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 13 : De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door het oudste lid van de raad van bestuur.
Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid, door zijn/haar echtgeno(o)t(e) of door een bloed-of aanverwant van ten
hoogste de derde graad, door een derde krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum twee
volmachten dragen.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en eenparig akkoord gaan.
 
Artikel 14 : Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering genoemd,
ten laatste binnen 6 maanden volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad van
bestuur.
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
- het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;
 
Artikel 15 : De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van stemming
de beslissing niet goedgekeurd tenzij voor bepaalde, welomschreven materies de statuten anders bepalen.
 
Artikel 16 : De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de
voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee
bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, binnen de wettelijk
bepaalde grenzen en voorwaarden, ter inzage beschikbaar op de maatschappe¬lijke zetel.
 
 
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders. Als evenwel
maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur is bevoegd om de criteria te bepalen waaraan de kandidaten moeten
voldoen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Zowel de beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven. De
voorzitter roept dan een algemene vergadering samen die binnen een maand na datum van de aangetekende
brief plaats moet vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt. Indien echter het aantal bestuurders als gevolg
van het ontslag niet daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, kan de algemene vergadering beslissen
om geen vervanger te benoemen.
Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet
het mandaat verder uitgeoefend worden tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.
De algemene vergadering kan te allen tijde, bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, een bestuurder uit zijn functie ontzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn
vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
 
Artikel 18 : De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
 
Artikel 19 : De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de
taken verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet
tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De eerste alinea verhindert niet dat raad van bestuur een deel van zijn bestuursbevoegdheden kan delegeren
aan één of meerdere bestuurders of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van
bestuur. Deze bijzondere machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De vertegenwoordigheidsbevoegdheid is
beperkt tot de handelingen die in de machtiging vermeld worden. De machtiging kan op om het even welk
ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde vertegenwoordigingsbevoegdheid verleent, oefenen
deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Bovendien verhindert de eerste alinea niet dat de vereniging in alle akten en handelingen steeds geldig
vertegenwoordigd is door de handtekening van twee bestuurders, waaronder tenminste die van de voorzitter,
zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de raad van bestuur dient voorgelegd te worden.
 
Artikel 20 : De raad van bestuur vergadert minstens één maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, op bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 15  dagen na een daartoe strekkend
verzoek van één van de bestuurders. De voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op
voorhand telefonisch of per e-mail.
De raad van bestuur kan steeds geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder via een geschreven volmacht. Eén bestuurder kan in dat geval nooit over meer dan twee volmachten
beschikken.
De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en secretaris en bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en voorwaarden,
uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
 
Artikel 21 : Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK V - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
 
Artikel 22 :  De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee personen al dan niet bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
De personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen worden benoemd door de raad van
bestuur. Een geldig besluit kan maar genomen worden indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan de benoeming ten allen tijde herroepen.
De beslissing tot benoeming en afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De
genomen beslissing tot benoeming of afzetting moet niet gemotiveerd worden.
Indien een persoon gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit
per aangetekende brief mee aan de voorzitter van de raad van bestuur of algemene vergadering. De raad van
bestuur of algemene vergadering kan het ontslag niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om
schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.
 
Voormelde beslissingen zijn tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
 
 
HOOFDSTUK VI  DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 23 : Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat
betreft dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur of algemene vergadering worden opgedragen aan
één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid. Ingeval er meerdere personen worden aangesteld
oefenen zijn hun bevoegdheid afzonderlijk uit.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het ‘dagelijks bestuur’ omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Tot
het dagelijks bestuur behoren onder meer: de bevoegdheid om namens de vereniging de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, de bevoegdheid om alle kwijtingen en ontvangst¬bewijzen ten aanzien van
financiële en andere instellingen en alle documen¬ten tegenover de post en vervoer te onderteke¬nen, en de
bevoegdheid de lopende zaken af te handelen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur en kunnen te allen tijde door de raad van
bestuur worden afgezet mits goedkeuring door de algemene vergadering. Zowel de benoeming als de afzetting
gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Indien een dagelijks bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de
voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van het
aangetekend schrijven, niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien
het ontslag ontijdig zou zijn.
Indien er meerdere dagelijks bestuurders zijn, oefenen ze hun bevoegdheid gezamenlijk uit.
 
 
HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 24 : Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar.  In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van
de dag van de oprichting tot 31 december 2017.
Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op.
Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering, die samenkomt binnen de
zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
voorschriften.
 
HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT
 
Artikel 25 : Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de wet van
27 juni 1921 met betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt de
bezoldiging van de commissaris.
De leden behouden hun inzagerecht, ook al is er een commissaris aangesteld.
 
 
HOOFDSTUK IX – STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 26 : De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen
na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van
vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 27 : De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als een doelwijziging.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto
overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergade¬ring.
 
HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 28 : Voor alles wat bij deze statuten niet is voorzien, zijn de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt te Wilsele op 23 september 2016 in drie originele exemplaren.
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 23 september bijeen en benoemen voor de
eerste maal de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur is als volgt samengesteld :
- Voorzitter : Wouter Lammens
- Secretaris  : Kevin Dotremont