Ondernemingsnr : 0810 574 164
Naam
(voluit) : ORPEA VOLUNTEERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Alsembergsesteenweg 1037, 1180 Brussel
Onderwerp akte : Nieuwe benaming / Nieuwe statuten / Gecoördineerde statuten / Uitsluiting
leden en herroeping van bestuurdersmandaten / Benoeming van leden en
bestuurders / Volmacht ter formaliteiten
Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de leden van 25 juni 2024:
De Leden namen unaniem de volgende besluiten aan:
1.Goedkeuring van de nieuwe naam
In het kader van het verbeteren van het imago van de groep besluiten de Leden om de naam van de
Vereniging te veranderen.
De nieuwe naam van de Vereniging zal vanaf de datum van deze besluiten luiden als volgt: "emeis
Volunteers".
2.Goedkeuring van de nieuwe statuten en van de gecoördineerde versie van de statuten
De Leden beslissen om de statuten van de Vereniging te wijzigen.
De Leden keuren de volgende versie van de gecoördineerde statuten van de Vereniging goed:
" Titel I: BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: De Vereniging draagt de benaming "emeis Volunteers".
Artikel 2: De Vereniging is gevestigd te 1180 Brussel, Alsembergsteenweg 1037, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3: De Vereniging heeft als doel:
1.Activiteiten te organiseren en organisaties op te zetten die zich bij voorkeur situeren in de welzijn-,
gezondheids-, en sociale sector;
2.De vrijwilligersgedachte en vrijwilligerswerk in het kader van deze organisaties, en meer in het bijzonder de
door Orpea uitgebate woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen, te bevorderen en ondersteunen;
3.Soortgelijke organisaties in de welzijn- en/of de sociale en/of de gezondheidszorg ondersteunen zowel op
management als logistiek vlak.
Artikel 4: De Vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor haar verwezenlijken
van het maatschappelijke doel en dit onbeperkt en zonder tijd- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle
roerende of onroerende goederen verwerven, behouden van de hand, doen in welke vorm ook (eigendom, naakte
eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit ... ).
Artikel 5: De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: LEDEN
Artikel 6: Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Voor de vaste leden geldt het volgende:
OHet minimum aantal leden bedraagt 2. Hun aantal is onbeperkt.
ODe leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet en hebben aanwezigheids- en stemrecht op de
Algemene Vergadering der leden.
OVoor het aanvaarden van leden en het kunnen lid blijven, zijn de volgende inhoudelijke voorwaarden vereist
waaraan een kandidaat lid moet voldoen:
oSociaal geëngageerd zijn;
oDe leeftijd van 75 niet bereikt te hebben.
OVoor de aanvaarding van de leden is de Algemene Vergadering bevoegd.
Artikel 7: Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 8: Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, ernstig
wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 9: Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
Titel III: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur' bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 11: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor de volgende zaken:
OGoedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook.
Benoeming (of herbenoeming) van de bestuurders, vaststelling van de eventuele vergoedingen van de
bestuurders, kwijting van de bestuurders en het instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief
beheer en het afzetten van de bestuurders.
OBenoeming (of herbenoeming) van de commissaris(sen), vaststelling van de eventuele vergoedingen van
de commissaris(sen), kwijting aan de commissaris(sen), en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering
tegen de commissaris(sen).
Goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting, de wijze van de goedkeuring van
de jaarrekeningen en de wijze waarop verantwoording moet worden afgelegd door het bestuur aan de Algemene
Vergadering zijn expliciet geregeld in de wet en deze regeling wordt dus volledig gevolgd.
IGoedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van
de ontbinding.
OBeslissing tot uitsluiting van een lid.
DAlle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 12: Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van haar leden.
Artikel 13: Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De oproeping gebeurt minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering plaats vindt, hetzij schriftelijk, onder
handtekening van de Voorzitter van het bestuursorgaan of diens vertegenwoordiger, hetzij via e-mail met
leesbevestiging.
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Vergadering.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 14: Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
gelding beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 15: Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Artikel 16: Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten
of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 17: Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijzigingen van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds
met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 18: Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgesteld in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 19: Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijzigingen van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of
de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
Artikel 20: De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen. De normale Algemene
Vergadering komt samen in de loop van de maand juni.
Artikel 21: De commissaris wordt benoemd:
DOp voordracht van de ondernemingsraad als de Vereniging een ondernemingsraad moet hebben anders op
voordracht van het Bestuursorgaan;
Onder de volgende categorieën van toegelaten kandidaten: leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
accountants of boekhouders;
ODoor de Algemene Vergadering;
OVolgens de normale regels van beslissingen van de Algemene Vergadering;
DVoor een periode van 3 jaar.
De commissaris is belast met de volgende opdracht:
Controle van de jaarrekeningen;
OControle van de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld in
het licht van de statuten en de wet.
Titel IV: BESTUURSORGAAN - DAGELIJKS BESTUUR en VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan maximum vier jaar.
Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van het Bestuursorgaan herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 23: Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd en bestuurder te blijven dient de bestuurder aan de
volgende voorwaarden te voldoen:
OLid van de Vereniging zijn;
OVan onbesproken gedrag zijn;
DEen bepaalde relevante ervaring hebben voor de sector of de Vereniging zelf.
Artikel 24: Het mandaat eindigt:
Automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen van het mandaat;
OBij ontslag schriftelijk meegedeeld aan het Bestuursorgaan;
Bij overlijden;
OBij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit te allen tijde kan beslissen.
Artikel 25: Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan heeft de volgende bevoegdheden:
OHij is verantwoordelijk voor het bestuur van de Vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder
bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering;
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur van beschikking, ook voor het
vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op termijn, van
roerende en onroerende goederen;
Hij is bevoegd voor alla handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
OHij vertegenwoordigt de Vereniging, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen;
Hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de Vereniging gevoerd;
Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van gerechtsmiddelen, zoals (bij wijze van voorbeeld)
verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding
of op een eenzijdig verzoekschrift;
Hij verbindt geldig de Vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.
DDe Voorzitter of twee bestuurders met hun gezamenlijke handtekening, wie ze ook zijn, kunnen de
Vereniging verbinden en vertegenwoordigen in alle materies, het louter bewijs van hun benoeming volstaat
hiervoor.
OHij heeft residuaire bevoegdheid binnen de Vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve wat expliciet
door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten
expliciet aan een ander orgaan is gegeven.
OHij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies, die noch door
de wet noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het intern reglement.
Hij kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren (en onder dezelfde omstandigheden en op elk
ogenblik deze delegatie terug stopzetten) aan één of meer leden van het Bestuursorgaan, in het bijzonder het
dagelijks bestuur (aan een orgaan van dagelijks bestuur vb: afgevaardigdestuurder). De omvang van hun
bevoegdheden moet in ieder geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van het Bestuursorgaan en mag
de volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.
Artikel 26: Het Bestuursorgaan komt minstens 2 maal per jaar samen en telkens als het bestuursorgaan van
oordeel is dat er noodzaak of opportuniteit toe bestaat.
Artikel 27: Op het Bestuursorgaan komen minstens regelmatig per jaar de volgende onderwerpen aan bod:
OGoedkeuring van het verslag van vorige Vergadering, voor zover nodig;
DOpvolging van de openstaande afspraken van de vorige vergaderingen van het Bestuursorgaan;
Financiën.
Titel V: LOOPTIJDEN - PERIODES en EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 28: Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 29: Bij de ontbinding is de belangeloze bestemming van het vermogen de bestemming aan het volgend
doel, gelijkaardig aan dat van deze Vereniging, nml een Vereniging met als doel:
[ De vrijwilligersgedachte en vrijwilligerswerk in het kader van organisaties die zich bij voorkeur situeren in de
welzijn-, gezondheids-, en sociale sector, te bevorderen en ondersteunen;
Verzorging van welke aard ook en tijdelijk of permanent thuis-vervangend milieu aan te bieden aan hulp- of
zorgbehoevende personen;
Soortgelijke organisaties in de welzijn- en/of de sociale en/of de gezondheidszorg ondersteunen zowel op
management als logistiek vlak."
3.Uitsluiting van leden en herroeping van bestuurdersmandaten
De Leden besluiten om Mevrouw Patricia Vermeulen en Mevrouw Aurélie Van Hoof als leden en bestuurders
van de Vereniging te ontslaan met ingang van de datum van deze besluiten.
4.Benoeming van leden en bestuurders
De Leden beslissen om tot lid en bestuurder van de Vereniging de volgende personen te benoemen:
.de heer Bart Van Nyverseel geboren te Sint-Agatha-Berchem op 24 november 1977 en met
rijksregisternummer 77112409308;
·de heer Tim Uyttersprot geboren Dendermonde op 2 juli 1981 en met rijksregisternummer 81070212117; en
·de heer Gilles Verkleeren, geboren te Eigenbrakel (Braine-l'Alleud) op 9 januari 1984 en met
rijksregisternummer 84010908954.
Deze mandaten zullen in werking treden op de datum van deze besluiten en eindigen op de gewone algemene
vergadering van 2025 die beslist over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
Voor zover nodig bekrachtigen de Leden alle handelingen genomen door de bestuurders voor de datum van
deze beslissingen.
5. Volmacht
De Leden verlenen hierbij volmacht, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, aan Yves Devroye om alle
algemeen noodzakelijke of nuttige formaliteiten te verrichten in verband met de beslissingen van de Vereniging,
met inbegrip van de bevoegdheid om de aanvraag tot wijziging van de inschrijving van de Vereniging bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen te ondertekenen en neer te leggen, alle documenten neer te leggen bij de
bevoegde griffie en de formaliteiten te vervullen die nodig zijn voor de bekendmaking van de beslissingen van de
Vereniging in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Voor deze doeleinden kan de gevolmachtigde in naam van
de Vereniging alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en in het algemeen al het