Ondernemingsnr : 0797861226
Naam
(voluit) : Robius
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Burgemeester Danneelstraat(Kor) 64A
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
DOEL
Er blijkt uit een akte verleden op 26 juli 2023 voor Meester Maggy Vancoppernolle, notaris te Kortrijk
(eerste kanton), vervangende haar ambtgenoot, notaris Bruno Moerman te Kortrijk (eerste kanton),
wettelijk belet ratione personae, dat de algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: wijziging van het voorwerp
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan in datum van 24 juli 2023
dat de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig verantwoordt zoals voorgeschreven in
artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt bewaard in het vennootschapsdossier
van ondergetekende notaris.
b) De algemene vergadering besluit vervolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en
bijgevolg de tekst van artikel 3 van de huidige statuten integraal te vervangen door hetgeen volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp, het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming
als aandeelhouder en/of bestuurder in een professionele notarisvennootschap met
rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”.
TWEEDE BESLUIT: hervaststelling statuten
In navolging van de wijziging van het voorwerp besluit de vergadering de statuten van de
vennootschap volledig opnieuw vast te stellen om deze in overeenstemming te brengen met de
notariële deontologie en dit volgens het model van ‘notariële participatievennootschap’ voorgesteld
door de Provinciale Kamer van Notarissen West-Vlaanderen.
De tekst van de statuten luidt voortaan als volgt (bij uittreksel):
Artikel 1.
De vennootschap is een besloten vennootschap en heeft als naam “ROBIUS”.
Artikel 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest…
Artikel 3.
De vennootschap heeft als voorwerp, het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als
aandeelhouder en/of bestuurder in een professionele notarisvennootschap met
rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur…
Artikel 6.
Aandelen
De vennootschap heeft 100 aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere effecten
uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden…
Artikel 7.
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
voorwerp en vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 8.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)            Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b)           Door haar volmachtdrager(s);
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben…
Artikel 10.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand juni om 18 uur…
Artikel 15.
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar…
Artikel 16.
De “te bestemmen winst” wordt beslist door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname
van het vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
Artikel 18.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening van
zijn functie.
DERDE BESLUIT:  volmachten - coördinatie
…De vergadering geeft bij deze volmacht aan de vennootschap “Fiduciaire B & S” met zetel te 8800
Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 122, ondernemingsnummer 0453.812.718, en/of haar
aangestelden, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Maggy Vancoppernolle te Kortrijk, handelend als notaris.
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 26 juli 2023 en de gecoördineerde statuten.