N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Mater Dolorosa
(en abrégé) : MD
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Chemin de la Sablière 1
1460
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ittre (Virginal-Samme)
Les soussignés :
Nom et prénom,                   date et lieu de naissance,                              domicile
1) Ufitamahoro Hildegarde, née le 27/12/1970 à Muko-Gikongoro , Chemin de la Sablière 1, 1460 Ittre
2)Uwanyirigira Pascasie, née le 24/03/1986 à Mushubi-Nyamagabe, Provincialebaan 106, 9255 Buggenhout
3) Nkikabahizi Jean Marie V, né le 1/10/1969 à Muko-Gikongoro, Chemin de la Sablière 1, 1460 Ittre
4) Ndikumana Fidèle,né le 23/12/1982 à Mushubi-Nyamagabe, Grand'rue 22/02, 6183 Trazegnies
 
réunis en Assemblée générale le 6 janvier 2017 ont convenu de constituer une association sans but lucratif
conformément à la loi du 2 mai 2002 dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
 
 
 
TITRE I. Dénomination, Siège social et Objet
 
Art.1.
L'association est dénommée " Mater Dolorosa" ASBL, son siège est établi Chemin de la Sablière 1 à 1460 Ittre,
arrondissement judiciaire de NIVELLES. Il peut être transféré, par décision du Conseil d'administration, dans tout
autre lieu.
 
Art. 2. L'association a pour objet de:
1) Promouvoir  les messages de la  Viege Marie délivrés à Kibeho via les trois voyantes reconnues par l'Eglise
Catholique.
2) Répendre le Chapelet des Sept Douleurs selon la spécificité de Kibeho
2) Organiser des rencontres de prière pour développer la dévotion de Kibeho
3) Organiser des conférences relatives aux messages de Kibeho
4) Organiser des retraites spirituelles
5) Organiser des célébrations liturgiques en relation avec les apparitions de Kibeho
6) Editer les messages authentiques de Kibeho, les publier par différents moyens de communication ( livres,
carnets, dépliants, brochures, médias, forums)
7) Orgniser des pèlerinages vers Kibeho et d'autres endroits dévotifs
8) Se procurer et disponibiliser des objets de dévotion et les distribuer gratuitement ou à un prix très bas pour les
rendre accessibles même aux plus démunis. Ces objets peuvent être envoyés gratuitement en Afrique aux
personnes morales ou physiques qui adhèrent aux objectifs de Mater Dolorosa
Le financement des activités se fait par des dons et par l'argent récolté de la distribution à prix réduits de ces
objets afin que l'asbl puisse poursuivre son objet.
9) L'association peut poser d'autres actes se reportant directement ou indirectement à son objet.
0669541411
 
Art.3:
L'Association est constituée pour une durée indéterminée.
Elle peut recevoir des dons.
 
 
TITRE II. Les membres
 
Art.4:
L'association est composée  de membres effectifs et de membres adhérents pouvant être des personnes
physiques ou morales. Parmis les membres adhérents peuvent figurer les membres d'honneurs ou autres.
 
Les membres effectifs ne peuvent être inférieurs à trois.
 
Les premiers membres effectifs sont les fondateurs qui ont composé l'Assemblée générale constitutive. De
nouveaux membres effectifs peuvent être admis par décision du Conseil d'administration. Pour devenir membre
effectif il faut en faire la demande par écrit au Conseil d'administration, se conformer aux statuts et exprimer son
désir de contribuer de manière active au but de l'assocation.
 
Art.5:
Les membres adhérents sont toutes les personnes, résidant en Belgique ou ailleurs, qui se conforment aux
objectifs de l'association, participent activement à ses activités en se conformant à ces statuts. Le conseil
d'administration pourra accorder le titre de membre d'honneur ou autre à toute personne souhaitant apporter son
concours à l'association.
 
Art.6:
La cotisation annuelle des membres est fixée par le Conseil d'administration sans pouvoir être supérieure à 100
euros. Ces montants sont à tout moment modifiables à la demande de l'Assemblée générale.
Le non respect des statuts, le défaut de paiement des cotisations au plus tard dans le mois de rappel adressé par
mail ou courrier ordinaire, le fait d'être absent, sans se faire représenter ni s'excuser, à deux assemblées
générales consécutives, être responsable de comportements, actes ou paroles qui nuiraient gravement aux
intérêts ou à la réputation de l'association, sont autant de motifs d'exclusion d'office d'un membre effectif ou
adhérent. Les membres peuvent se retirer de l'association en adressant une motivation écrite au Conseil
d'administration. Tous les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment en avertisant par écrit le Consiel
d'adminitration. En outre la qualité de membre effectif ou adhérent se perd par incapacité juridique, décès,
exclusion ou démission. Le membre démissionaire ou exclu, et les ayants droit d'un associé démissionnaire ou
exclu n'ont aucun droit à faire valoir sur l'avoir social.
 
TITRE III. L'Assemblée générale
 
Art.7:
Les attributions de l'assemblée générale:
1) modification des statuts,
2) nomination et révocation des administrateurs,
3) décharge des administrateurs,
4) approbation des budgets et des comptes,
5) dissolotuiton volontaire de l'association,
6) exclusion d'un membre,
 
Art. 8
L'Assemblée générale est ténue au moins une fois par an dans le courant du premier semestre de l'année civile.
L'assemblée générale peut se réunir d'une manière extraordianiare sur décision du Conseil d'administration.
Tous les membres sont convoqués au moins huit jours avant celle-ci. L'ordre du jour est joint à la convocation.
Chaque membre de l'association peut se faire représenter à l'Assemblée générale par un mandataire ou un tiers.
Un membre ou un tiers ne peut être titulaire que d'une procuration.
Tous les membres effectifs ont le droit de vote à l'Assemblée générale et les résolutions sont prises à la majorité
des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents
statuts.
En cas de parité des voix, celle du président du Conseil d'administation ou de son mandataire est prépondérante.
Les quorums de vote et de majorité, les votes blancs ou nuls et les abstentions sont exclus.
L'Assemblée générale ne délibère valablement que les points portés à l'ordre du jour repris dans la convocation
sauf en cas d'urgence reconnue par le Conseil d'administration et la majorité des deux tiers de l'Assemblée
générale. Le point divers ne recouvre que des communications dont la nature ne demande pas de vote.
Les décisions de l'Assemblée gnérale sont consignées dans un registre des actes de l'association sous forme de
rapports. Ce registre est conservé au siège socal, où tous les membres effectifs peuvent en prendre
connaissance, mais sans déplacement du registre. Tous les associés ou tiers justifiant d'un intérêt  peuvent en
demander des extraits signés par le président du Conseil d'administration.
 
TITRE IV. Le Conseil d'administration
 
Art.9
L'association est administrée par un Conseil composé de deux membres au moins, nommés pour un terme de
cinq ans . Les administrateurs sortants sont rééligibles. En l'absence du président, sa fonction est remplie par un
administrateur provisoire nommée par l'Assmblée générale.
Le Conseil peut désigner en son sein un président, un vice président, un trésorier et un secrétaire, ou l'un d'entre
eux seulement, un membre administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Le Conseil d'administration se réunit chaque fois que les nécessités de l'ssociation l'exige.
Les extraits qui doivent être produits et tous les autres actes seront signés par le président de l'association. Le
Conseil a des pouvoirs les plus étendus que ceux de l'Assemblée générale pour l'adminstration et la gestion de
l'association. Sont seuls exclus de ses compétences, les actes réservés par la loi ou par les présents statuts.
Le Conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature
afférente à cette gestion, à un administrateur-délégué qu'il choisira parmi ses membres et dont il fixera les
pouvoirs. Il peut en outre déléguer certains de ses pouvoirs particuliers à l'un de ses membres ou à un tiers.
Chaque administrateur peut retirer à la poste tout colis, lettre recommandée ou signer toute pièce de décharge et
accomplir tout acte conservatoire.
Les décisons du Conseil d'administration sont consignées dans un registre de rapports. Ce registre est conservé
au siège social où tout membre, justifiant d'un intérêt légitime , peut en prendre connaissance, par extrait, mais
sans déplacement du registre.
 
Art.10
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentés ou soutenues au nom de l'association
par le Conseil d'administration, poursuites et diligence  du président, d'un administrateur délégué ou d'une autre
personne désignée à cet effet.
 
Art.11
Le mandat est exécuté gratuitement par les administrateurs.
 
Les adminstrateurs sont:
     Nom et prénom                                             domicile                           lieu et date de naissance
- Ufitamahoro Hildegarde, Chemin de la Sablière 1 à 1460 Ittre,née à Muko-Gikongoro, le 27/12/1970
- Uwanyirigira Pascasie, Provincialebaan 106 à 9255 Buggenhout, née à Mushubi-Nyamagabe, le 24/03/1986
 
Les administrateurs ont désigné en qualité de:
- Présidente: Ufitamahoro Hildegarde
- Secrétaire: Uwanyirigira Pascasie
- Trésorière: Ufitamahoro Hildegarde
 
TITRE V. Durée de l'association
 
Art: 12
La durée de l'association est illimitée. L'année sociale prend cours le 1er janvier et se termine le 31 décembre de
chaque année. Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront soumis chaque année à
l'approbation de l'Assembée générale ordinaire par le Conseil d'administration.
 
TITRE VI. La dissolution
 
Art.13
En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désignera un liquidateur ou des liquidateurs,
déterminera leurs pouvoirs et l'actif net sera affecté à une fin sociale similaire.
 
 
 
 
Fait à Ittre, le 6 janvier 2017
 
Présidente
Ufitamahoro Hildegarde