Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Herselt Koerse
(afgekort) : Herselt Koerse
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenbergstraat 26
2230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herselt
Oprichtingsakte: Herselt Koerse vzw  (statuten naar nieuw V&S-recht)
Tussen de ondergetekenden, allen natuurlijke personen:
- Coosemans Walter, Aarschotsesteenweg 171, 2230 Herselt, geboren te Ramsel op 17 januari 1966,
- Swinnen Werner, Schom 2C, 2230 Herselt, geboren te Diest op 5 juni 1964,
- Valgaeren Gunther, de Merodedreef 71B, 2260 Westerlo, geboren te Geel op 17 april 1973,
- Verhaegen Marc, Beningstraat 13, 2230 Herselt, geboren te Aarschot op 20 april 1964,
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de volgende statuten:
Artikel 1 De vereniging
Artikel 1 §1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december
2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").
Artikel 1 §2 Naam
De vzw draagt de naam Herselt Koerse, afgekort Herselt Koerse.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 1 §3 Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in de Molenbergstraat 26 te 2230 Herselt, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 1 §4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 2 Doeleinden en activiteiten
Artikel 2 §1 Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel de wielersport te promoten.
De vzw zet vanaf 1 juli 2015 de activiteiten voort van de feitelijke vereniging Herselt Koerse, gevestigd op
dezelfde zetel.
Voor het bereiken van haar maatschappelijk doel kan de vereniging lid zijn of lid worden van andere nationale
en/of internationale verenigingen.
Artikel 2 §2 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vzw wordt verwezenlijkt, behoren onder meer:
0631751595
- het organiseren van wielerwedstrijden en wielerproeven;
- alle aanverwante activiteiten die verband houden met de wielersport, onder meer het ter beschikking stellen van
alle faciliteiten aan de supporters van de wielersport.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3 Lidmaatschap
Artikel 3 §1 Werkende leden
1. Er zijn minstens vier werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet.
2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat hij of zij de
leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
5. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient minstens 2/3 van de leden van de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.
6. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene
vergadering en die maximum 5 euro zal bedragen.
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad
van bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
Artikel 3 §2 Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de
vzw een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
3. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de algemene vergadering zal worden
vastgelegd en die niet meer dan 5 euro zal bedragen.
4. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in een huishoudelijk reglement worden
ingeschreven.
5. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
6. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3 §3 Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven, per gewone of
aangetekende brief óf via e-mail, te richten aan de voorzitter of de secretaris van het bestuur. Het ontslag zal één
maand na dat schrijven ingaan.
1. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een mondeling of
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang.
2. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid wordt verplicht tot de inlevering van zijn of haar lidkaart,
uitgeleverd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3 §4 Opschorting van werkende leden
1. Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning.
2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3 §5 Uitsluiting
1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van de raad van
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is.
2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van
de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 3 §6 Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 4 De algemene vergadering
Artikel 4 §1 De algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Artikel 4 §2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten.
Artikel 4 §3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de vastlegging van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de ontbinding van de vereniging;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 4 §4 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail
of per gewone post op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van de
vzw.
2. De vergaderingen worden door de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur óf door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat
door minstens twee bestuurders of door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10 dagen voor de
vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het werkend lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4 §5 Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet dat anders voorziet.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde die geen
werkend lid is worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 5 Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5 §1 Samenstelling raad van bestuur
1. De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaalde minimum
van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. Bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 80 jaar
dienen zij echter af te treden. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur
van het overgenomen mandaat.
3. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. Hij
benoemt verder zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Dat ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dat ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. De betrokken bestuurder is dan verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5 §2 Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of bij ontstentenis van deze
bestuurders door twee andere bestuurders. Die worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van
de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw dat vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond via moderne elektronische communicatiemiddelen (per e-mail, video- of telefoonconferentie ...).
Artikel 5 § 3Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop ze betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 §4 Intern bestuur - beperkingen
1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de V&S-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5 §5 Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één persoon al dan niet bestuurder, die
alleen, of meerdere personen al dan niet bestuurders die gezamenlijk handelen.
3. In afwijking van artikel 13 van de V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
4. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5. De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 §6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6 Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen/gezamenlijk handelen.
3. In afwijking van artikel 13bis van de V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet
zonder toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die de 5 000
euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8 Toezicht door een commissaris
1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de V&S-
wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 9 Financiering en boekhouding
Artikel 9 §1 Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 §2 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van 1 juli 2015 (datum
van overname van de activiteiten van de feitelijke vereniging Herselt Koerse) tot 31 december 2015.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 §6 van de V&S-wet en
de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
Artikel 10 Ontbinding
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 §4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4 §5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw
steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11 Slotbepalingen
Artikel 11 §1 Titels
De leden van de vereniging kunnen bepaalde titels verwerven in het kader van nationale en internationale
verenigingen waarvan zij deel uitmaakt (in het bijzonder wordt hier bedoeld Wielerbond Vlaanderen, de
Koninklijke Belgische Wielrijdersbond of de Union Cycliste Internationale).
Artikel 11 §2 Overgangsmaatregelen
In afwijking van artikel 3 §1 en bij wijze van overgangsmaatregel kunnen de leden van de vroegere feitelijke
vereniging Herselt Koerse, die niet opgetreden zijn als stichtend lid van de vzw, toetreden op eenvoudig verzoek.
 
Gedaan te: de Merodedreef 71B, 2260 Westerlo
in twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet
door de volgende stichters:
Valgaeren Gunther, de Merodedreef 71B, 2260 Westerlo, geboren op 17/04/1973 te Geel;
Verhaegen Marc, Beningstraat 13, 2230 Herselt, geboren op 20/04/1964 te Aarschot;
Coosemans Walter, Aarschotsesteenweg 171, 2230 Herselt, geboren op 17/01/1966 te Ramsel;
Swinnen Werner, Schom 2C, 2230 Herselt, geboren op 05/06/1964 te Diest.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 21/05/2015.
 
Gunther Valgaeren                  Marc Verhaegen                    Walter Coosemans                   Werner Swinnen
Voorzitter                               Secretaris                             Penningmeester                       Bestuurslid
 
 
Tegelijk bij deze statuten neergelegd:
- de akte betreffende de raad van bestuur;
- de akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
 
Akte betreffende de raad van bestuur bij oprichting
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
- Valgaeren Gunther, de Merodedreef 71B, 2260 Westerlo, geboren op 17/04/1973 te Geel;
- Verhaegen Marc, Beningstraat 13, 2230 Herselt, geboren op 20/04/1964 te Aarschot;
- Coosemans Walter, Aarschotsesteenweg 171, 2230 Herselt, geboren op 17/01/1966 te Ramsel;
- Swinnen Werner, Schom 2C, 2230 Herselt, geboren op 05/06/1964 te Diest.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door statuten aan de algemene vergadering worden toegekend
en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de
algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf personen in functies die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
Te Westerlo, op 21 mei 2015
 
Gunther Valgaeren                                                                       Marc Verhaegen
Voorzitter                                                                                    Secretaris
 
 
Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
- Voorzitter: Valgaeren Gunther, de Merodedreef 71B, 2260 Westerlo, geboren op 17/04/1973 te Geel;
- Secretaris: Verhaegen Marc, Beningstraat 13, 2230 Herselt, geboren op 20/04/1964 te Aarschot;
- Penningmeester: Coosemans Walter, Aarschotsesteenweg 171, 2230 Herselt, geboren op 17/01/1966 te
Ramsel.
De voorzitter en de secretaris hebben administratief onbeperkte en afzonderlijke volmacht en de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester hebben financieel afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 5 000 euro. Boven
dit bedrag zijn twee handtekeningen van de drie vereist. Ingeval de voorzitter afwezig of belet is, komt zijn
vertegenwoordigingsmacht toe aan de secretaris.
 
Te Westerlo, op 21 mei 2015
 
Gunther Valgaeren                                                                       Marc Verhaegen
Voorzitter                                                                                    Secretaris