Ondernemingsnr : 0726944922
Naam
(voluit) : European Floorcoverings Association
(verkort) : EuFCA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Montoyerstraat 24
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 6.11.2023 voor Filip Dewagtere, notaris te Jabbeke,
dat de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen :
 
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist om artikel 15, eerste zin van de statuten als volgt te wijzigen:
“De gewone vergadering van de Algemene Vergadering vindt plaats in twee zittingen, namelijk in de
maand mei of juni (eerste zitting) en in de maand november of december (tweede zitting).”
 
TWEEDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, alsook van voormelde toepassing van diverse bepalingen
van het WVV, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het voormeld WVV.
De algemene vergadering besluit de huidige tekst van de statuten integraal te schrappen en te
vervangen door de volgende nieuwe tekst:
 
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “European Floorcoverings
Association ”, afgekort “EuFCA”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging. Niettegenstaande andersluidende bepalingen zijn rechtspersonen niet
gehouden hun statuten te wijzigen of openbaarmakingsformaliteiten te vervullen naar aanleiding van
een administratieve adreswijziging van hun zetel of hun bijkantoor, tenzij hun statuten voor het eerst
worden gewijzigd na de in artikel III.42/1, tweede lid, van het Wetboek van economisch recht
bedoelde bekendmaking van de ambtshalve wijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp
De vereniging streeft de volgende belangeloze doelen van internationaal nut na:
Het doel van de Vereniging is het bevorderen van de belangen van de Europese
vloerbedekkingsindustrie.
De Vereniging vertegenwoordigt de Europese vloerbedekkingsindustrie op Europees en
internationaal niveau teneinde de handhaving van hoge normen, zowel op sociaal, ecologisch,
economisch, ethisch, technisch of enig ander vlak, op de ruimst mogelijke manier, te waarborgen
door middel van de volgende activiteiten:
i) relevante informatie over de vloerbedekkingsindustrie die relevant wordt geacht, verkrijgen en
verspreiden onder de Leden;
ii) de industrie, in haar geheel, vertegenwoordigen bij onderhandelingen met overheidsdiensten,
openbare instellingen, handelsorganisaties, niet-gouvernementele organisaties, technische comités
en andere organisaties en instellingen op nationaal, Europees en internationaal niveau over alle
zaken betreffende de vloerbedekkingsindustrie, met dien verstande evenwel dat het elk Lid vrij staat
om de eigen sector te vertegenwoordigen als het dit nodig acht;
iii) het bevorderen van het opstellen en toepassen van internationale normen, specificaties en
classificatiesystemen voor vloerbedekkingen en hun implementatie;
iv) alle activiteiten promoten die de belangen van de Europese vloerbedekkingsindustrie bevorderen.
De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en streeft bijgevolg in hoofdzaak geen
winstgevende activiteiten na. De Vereniging kan evenwel bijkomend bepaalde economische
activiteiten ontwikkelen om haar nonprofitactiviteiten te ondersteunen. De winsten uit dergelijke
activiteiten zullen worden gebruikt om het maatschappelijk doel van de Vereniging te verwezenlijken.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Er zijn minimum twee leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
De volgende entiteiten kunnen als Leden toetreden tot de Vereniging:
Europese en internationale federaties/verenigingen die producenten van vloerbedekking, gevestigd
in verschillende landen, als leden hebben.
Voor de toepassing van dit artikel wordt onder een Europese federatie/vereniging een
federatie/vereniging verstaan waarvan het hoofdkantoor zich op het grondgebied van de Europese
Unie bevindt.
 
Artikel 6: toetredingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de Raad van Bestuur richten, bij
aangetekende brief.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht, moet de Raad van Bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de Raad van Bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende
brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Een geweigerde aanvraag kan slechts ten vroegste een jaar na de vorige beslissing van de
Algemene Vergadering opnieuw worden ingediend, behalve in geval van bijzondere toelating door of
op uitnodiging van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7. Rechten
Alle Leden kunnen aanspraak maken op de rechten die hun krachtens de wet, de
statuten of andere regels, reglementen en/of beslissingen van de wettelijke organen van de
Vereniging toekomen.
Lidmaatschapsrechten kunnen niet worden overgedragen.
Elk Lid benoemt een vertegenwoordiger die het Lid vertegenwoordigt bij/ten opzichte van de
Vereniging en die voor dat Lid op de Algemene Vergadering een stem uitbrengt.
Het staat elk Lid vrij om een vertegenwoordiger te kiezen. Geen andere persoon dan de persoon die
door een Lid werd aangesteld als vertegenwoordiger, heeft het recht om een stem uit te brengen.
Elke wijziging van de vertegenwoordiger dient onmiddellijk schriftelijk te worden meegedeeld aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vereniging.
Ontslagen of uitgesloten Leden, met inbegrip van hun wettelijke opvolgers, rechthebbenden en/of
schuldeisers, kunnen geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging.
Evenmin kunnen zij (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling eisen van betaalde
bedragen, giften, toelagen of bijdragen.
 
Artikel 8. Verplichtingen
Lidmaatschap houdt in dat de statuten van de Vereniging en alle andere regels, reglementen en/of
beslissingen die zijn opgelegd of genomen door de wettelijke organen van de Vereniging worden
aanvaard en dat alle daarin bepaalde verplichtingen en verbintenissen zullen worden nageleefd.
 
Artikel 9. Verlies van lidmaatschap
In de volgende gevallen houdt een Lid onmiddellijk op Lid te zijn en zal de Raad van Bestuur het
verlies van lidmaatschap formeel vaststellen
a) wanneer een Lid (wettelijk) ophoudt te bestaan;
b) wanneer een Lid een aanmaning heeft ontvangen om het lidgeld (bijdrage), dat opeisbaar is
geworden, te betalen en, na het verstrijken van een redelijke termijn toegekend door de Raad van
Bestuur of de Directeur-generaal van de Vereniging, in gebreke blijft om dit verzuim recht te zetten;
c) wanneer een Lid niet meer voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden, zoals omschreven in
artikel 5;
d) ontslag van het Lid;
e) uitsluiting van het Lid.
 
Afdeling II: ontslag- uittreding- uitsluiting
Artikel 10. Ontslag
Elk Lid kan, binnen de eerste zes maanden van een boekjaar, zijn lidmaatschap bij de Vereniging
beëindigen, door het versturen van een aangetekende brief gericht aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur van de Vereniging.
In dat geval eindigt het lidmaatschap van het Lid bij het einde van het lopende boekjaar (jaar X). Bij
ontslag in de tweede helft van een boekjaar zal het lidmaatschap eindigen op het einde van het
daarop volgende boekjaar (jaar X+1).
Bijdragen die voor het lopende boekjaar (jaar X) (en indien van toepassing voor het volgende
boekjaar (jaar X+1), ingeval van laattijdig ontslag) verschuldigd zijn, blijven, niettegenstaande het
ontslag, door het Lid verschuldigd.
Artikel 11. Uitsluiting
Tot uitsluiting van een Lid kan slechts worden besloten door de Algemene Vergadering met
eenparigheid van de uitgebrachte stemmen. Het stemrecht van het Lid dat voor uitsluiting in
aanmerking komt, wordt geschorst wanneer de Algemene Vergadering beslist over het agendapunt
van de uitsluiting van het betrokken Lid.
Het Lid dat, op materiële wijze, zijn verplichtingen en verbintenissen binnen de Vereniging niet
nakomt, binnen de dertig dagen na de datum van het schriftelijk verzoek daartoe, per aangetekende
brief verzonden door de Raad van Bestuur, kan als Lid van de Vereniging worden uitgesloten.
Bijdragen die verschuldigd zijn voor het lopende jaar blijven, ondanks de uitsluiting, verschuldigd
door het Lid.
Artikel 12. Bijdragen
Het jaarlijkse lidgeld, dat voor alle Leden gelijk is, en andere door de Leden te betalen bijdragen
worden jaarlijks, op voorstel van de Raad van Bestuur, bepaald door de Algemene Vergadering, met
een meerderheid van 75 % van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
 
TITEL III: BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders
die worden verkozen door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden aangesteld voor een mandaat van twee jaar.
Elk Lid heeft het recht om kandidaten voor te stellen voor één bestuurdersmandaat (een bestuurder
per Lid).
Ingeval slechts twee Leden kandidaten zouden voorstellen, wordt de derde bestuurder vrij
aangesteld door de Algemene Vergadering, bij voorkeur op voorstel van een of meer kandidaten
door de Raad van Bestuur.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 14. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest een Voorzitter onder zijn leden.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 15. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De datum, de plaats, het uur, de agenda van de vergadering en alle relevante documenten worden
meegedeeld per brief of per e-mail verzonden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
gebreke daarvan, door het oudste lid van de Raad van Bestuur, ten minste twee weken voor de
datum van de vergadering.
Artikel 16. Besluitvorming van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
 
Elke bestuurder beschikt over een stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Bij het tellen van de stemmen wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen.
Bij staking van stemmen beschikt de Voorzitter over een doorslaggevende stem. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de Raad van Bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 17. Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.Alle afschriften en uittreksels van de notulen
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van
Bestuur, overeenkomstig artikel 18, §2 van deze statuten.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor
volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2 De Raad van Bestuur legt aan de Algemene Vergadering voorstellen voor met betrekking tot de
strategische koers van de Vereniging. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering, zal de Raad
van Bestuur de strategie uitvoeren en controleren.
 
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Artikel 20. Directiecomité en directeur-generaal
De leden van het Directiecomité en de Directeur-Generaal worden, bij gewone meederheid benoemd
en ontslagen door de Raad van Bestuur.
De Directeur- Generaal is beslast met het dagelijks bestuur van de Vereniging. Hij vertegenwoordigd
de vereniging tegenover derden binnen de grenzen van een passende volmacht waarover werd
beslisit en die werd toegekend door de Raad van Bestuur. Hij is persoonlijk aansprakelijk voor alle
maatregelen die buiten de grezen van de volmachten worden genomen.De Directeur-Generaal
rapporteert aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het Directiecomité en de Directeur-Generaal verbinden er zich er in elk geval toe om de volgende
bevoegdheidsregels na te leven:
* elk order, contract of andere verbintenis met een waarde van meer dan €50.000 moet worden
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, hetzij als onderdeel van de genotuleerde
goedgekeurde jaarlijkse begroting, hetzij krachtens een specifieke beslissing daartoe;
• elk order, contract of andere verbintenis binnen het kader van de goedgekeurde jaarlijkse begroting
met een waarde van meer dan €25.000 moet worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur;
• elk order, contract of andere verbintenis binnen het kader van goedgekeurde jaarlijkse begroting
met een waarde van meer dan €10.000 (maar niet meer dan € 25.000) moeten worden goedgekeurd
door de Voorzitter gezamenlijk met een ander lid van de Raad van Bestuur;
• elk order, contract of andere verbintenis, die niet voorzien is in de jaarlijkse begroting, met een
waarde van meer dan €10.000 moet worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Jaarlijks
mogen al deze goedkeuringen niet meer bedragen dan 20% van de goedgekeurde jaarlijkse
begroting; elk order, contract of andere verbintenis, die niet voorzien is in de jaarlijkse begroting, met
een waarde van meer dan €5.000 (maar niet meer dan € 10.000) moeten worden goedgekeurd door
de Voorzitter gezamenlijk met een (ander) lid van de Raad van Bestuur. Jaarlijks mogen al deze
goedkeuringen niet meer bedragen dan 10% van de goedgekeurde jaarlijkse begroting.
 
Artikel 21 Vertegenwoordiging van de vereniging
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en is juridisch gebonden door elk document dat
ondertekend is door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, samen met de Directeur-Generaal of
een bijkomende bestuurder.
De Directeur-Generaal kan de Vereniging geldig vertegenwoordigen en juridisch binden in
aangelegenheden met betrekking tot het dagelijks bestuur overeenkomstig de bepalingen van artikel
20 hierboven, of in overeenstemming met een specifiek verleende volmacht.
De Raad van Bestuur kan verder bijzondere volmachten verstrekken aan een of verschillende
personen.
 
Artikel 22. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
2° de goedkeuring van de jaarrekening;
3° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering is tevens bevoegd om te beraadslagen over alle zaken die betrekking
hebben op het voorwerp van de Vereniging, zij heeft de bevoegdheid om handelingen te stellen en te
bevestigen die de Vereniging aangaan en om alle beslissingen te nemen die andere organen van de
Vereniging (ver)binden, zoals:
- op voorstel van de Raad van bestuur, de doelstellingen van de Vereniging, de strategische koers en
het algemene beleid met betrekking tot timing en prioriteitsstelling bepalen;
- over de toelating en uitsluiting van de Leden beslissen;
- de statuten van de Vereniging wijzigen;
- over de ontbinding van de Vereniging beslissing;
- het lidgeld en andere financiële bijdragen van de Leden bepalen;
- benoeming en ontslag van bestuurders en kwijting verleden aan de bestuurders;
- een bedrijfsrevisor aanstellen.
Artikel 24. Aanwezigheid, vertegenwoordiging, oproeping, stemrechten
Alle Leden van de Vereniging zijn gerechtigd de Algemene Vergadering bij te wonen en moeten
ervoor uitgenodigd worden.
De datum, de plaats, het uur, de agenda van de vergadering en alle relevante documenten worden
aan elk Lid meegedeeld per brief of per e-mail verzonden door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of, bij gebreke daaraan, door het oudste lid van de Raad van Bestuur, dit ten minste drie
weken vóór de datum van de vergadering.
Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of in diens
afwezigheid het oudste lid van de Raad van Bestuur.
Elk Lid wordt, in overeenstemming met artikel 7, vertegenwoordigd door de aangestelde
vertegenwoordiger, die als enige bevoegd is om namens het Lid een stem uit te brengen.
Voorts is het elk Lid toegestaan om ten hoogste vier (4) deskundigen uit de vloerbedekkingsindustrie
(met name vakmensen uit de vloerbedekkingsindustrie die professioneel actief zijn in de organisatie
van een lid van een Lid) uit te nodigen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
Alvorens op de Algemene Vergadering tot stemming over te gaan, wordt de vergadering voor een
termijn die ad hoc door de Voorzitter wordt bepaald, opgeschort, teneinde de aangestelde
vertegenwoordiger van een Lid in staat te stellen om afzonderlijk en vertrouwelijk te beraadslagen
met de uitgenodigde deskundigen van het betrokken Lid over de wijze van stemming.
Elk Lid kan met een schriftelijke volmacht worden vertegenwoordigd door een ander Lid. Deze
volmacht kan algemeen zijn of beperkt blijven tot de agenda van een bepaalde vergadering.
Elk Lid heeft één stem in de beraadslagingen, de stemmingen en de verkiezingen.
 
Artikel 25. Gewone vergadering
De gewone vergadering van de Algemene Vergadering vindt jaarlijks plaats in twee zittingen,
namelijk in de maand mei of juni (eerste zitting) en in de maand november of december (tweede
zitting).
Beide zittingen van de gewone vergadering van de Algemene Vergadering vinden plaats op
uitnodiging van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of in diens afwezigheid van het oudste lid
van de Raad van Bestuur.
Tijdens de eerste zitting van de gewone vergadering legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van
de Vereniging met betrekking tot het vorige boekjaar voor. Tijdens de tweede zitting legt de Raad van
Bestuur de begroting voor het volgende boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering benoemt de leden van de Raad van Bestuur en ontslaat ze.
De beslissingen van de gewone vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De gewone vergadering van de Algemene Vergadering kan
alleen geldig worden gehouden indien 75% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 26. Buitengewone vergadering
Een buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur op verzoek van de Raad van Bestuur of van ten minste twee Leden.
Een verzoek van een Lid moet vermelden voor welk(e) punt(en) de bijeenroeping van de
buitengewone vergadering wordt verzocht.
De beslissingen van de buitengewone vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid,
behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders vermeld is in deze statuten, zoals onder andere de
bepalingen van artikel 27 en artikel 32 van deze statuten of in de toepasselijke wetgeving.
 
Artikel 27 Statutenwijziging
De Algemene Vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen over voorstellen tot wijziging
van de statuten als het voorwerp van het voorstel uitdrukkelijk vermeld is in de agenda en ten minste
twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is tijdens de Algemene Vergadering.
Elk voorstel tot wijziging van de statuten moet ten minste drie (3) weken voor de datum van de
Algemene Vergadering ter kennis worden gebracht aan elk Lid van de Vereniging.
 
Indien er tijdens de eerste vergadering onvoldoende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal er
minstens 30 dagen later een tweede vergadering worden bijeengeroepen, met
beslissingsbevoegdheid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Een statutenwijziging wordt slechts geacht te zijn goedgekeurd indien deze met eenparigheid van
stemmen werd goedgekeurd door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
 
Artikel 28. Notulen
De notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een speciaal
register en ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Leden hebben het recht om het register te controleren.
De kopieën of uittreksels die aan derden afgeleverd moeten worden, worden ondertekend door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur of door een persoon die hiertoe gemachtigd is door de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 29. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten
laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
 
Artikel 30. Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van het lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot de algemene
vergadering opgesteld door het bestuursorgaan. De uitnodiging bepaalt tevens de wijze waarop
wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kunnen voorwaarden
gesteld worden aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een lid op geldige
wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, door het sturen van een gewone brief, en dit uiterlijk drie dagen voor het plaatsvinden
van de algemene vergadering.
De hoedanigheid van het lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging
tot de algemene vergadering opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via
het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen legt de Raad van Bestuur de jaarrekening voor het
afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse vergadering van de Algemene Vergadering die, zoals
bepaald in artikel 25, in twee zittingen plaatsvindt.
 
Op elke tweede zitting van de jaarlijkse vergadering van de Algemene Vergadering legt de Raad van
Bestuur aan de Algemene Vergadering een begroting voor over de inkomsten en uitgaven van het
volgende boekjaar.
Deze begroting moet de nodige financiële middelen bevatten om de werkingskosten van de
Vereniging tijdens het volgende boekjaar te dekken.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen, waarbij twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en gestemd wordt met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien er onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn tijdens de erste vergadering, zal er,
minstens 30 dagen na de eerste vergadering, een tweede vergadering met beslissingsbevoegdheid
worden samengeroepen, ongeacht het aantaal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 33. Vereffening
Ingeval van vereffening duidt de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaars aan die belast
zijn met de vereffening van de activa van de Vereniging en de betaling van de schulden ervan. Tenzij
de Algemene Vergadering, met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, anders beslist, wordt het netto-actief van de Vereniging, dat na de
vereffening overblijft, overgemaakt aan een vereniging of een andere entiteit met een soortgelijk
doel/voorwerp of een doel/voorwerp dat het nauwst aansluit bij het doel/voorwerp van de Vereniging
en die in elk geval non-profitactiviteiten uitoefent.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, de leden van het bestuursorgaan, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1000 Brussel,
Montoyerstraat 24.
VIERDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de leden van het bestuursorgaan tot uitvoering van
de genomen besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
 
De leden stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt
om al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
administratie van de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten, met name:  de heer Guy Verrue, wonende te Sint-Martens-Latem, Twee
Dreven 72.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: F. Dewagtere, notaris te Jabbeke.
Neergelegd samen met een uitgifte, de gecoördineerde tekst van de statuten, volmachten