Nº d'entreprise : 0453 520 233
Nom
(en entier) : IRIS FACILITY SOLUTIONS
(en abrégé) :
Forme légale : SA
Adresse complète du siège : AVENUE DE BALE 5 - 1140 EVERE
Objet de l'acte : Pouvoirs de signature
Extrait du PV du Conseil d'administration du 11 septembre 2024
Les administrateurs formant le Conseil d'administration, à savoir :
ARTYM srl, représentée par Patrick JANSSENS van der MAELEN en sa qualité de représentant permanent,'
Iris Group sa, représentée par Sandra de KERCKHOVE en sa qualité de représentant permanent,
LEXTRAD srl, représentée par Bernard THUYSBAERT en sa qualité de représentant permanent,
confèrent tous les pouvoirs de gestion journalière à ARTYM srl, représentée par son représentant permanent
Patrick JANSSENS van der MAELEN, ou à deux membres de la classe A en son absence, et décident de
substituer aux délégations de signatures sociales antérieures les délégations de signatures sociales suivantes
qui entrent en vigueur à la date du 11 septembre 2024 ;
Classe A
Chrisof AMICCUCI, Business Director
Olivia STEINER, Human Capital Director
PROGRESSIO MANAGEMENT srl, représentée par Sandra de KERCKHOVE, Chief Finance Officer
Classe B
Andrea ZIGNALE, Operations Manager
BCC srl, représentée par Wouter BORMS, Operations Manager
Bérénice MARCELIS, Executive Assistant Corporate
Daniel MINNE, Operations Manager
David VAN LIERDE, Project Management Office Manager
Gregory DERKSEN, Project Management Office Manager
Gregory GIL SUAREZ, Sustainable Procurement Manager
Jean-Philippe HERKENS, Operations Manager
Jens LANGE, Operations Manager
M@VO srl, représentée par Veerle VAN ORSHOVEN, Legal Counsel
Michaël VAN ONDER, Operations Manager
Michelle LEBLOIS, Executive Assistant to the Business Director
Mieke DE VIDTS, Human Capital Business Partner
Nathalie BAEYST, Recruitment, Compensation & Benefits Officer
Norbert VAN HIMST, Finance Project & Consolidation Manager
Quo Va Bizz srl, représentée par Filip VAN POTTELBERGH, Operations Manager
Sabine GEERKENS, Finance Manager
Severine VERCAUTEREN, Human Capital Business Partner
Solange HERMAN, Payroll Administration Manager
Stefaan MESTDAGH, Service Lines Operations Manager
Stijn VAN DERJEUGD, QHSE Manager
Wout ZWAAGMAN, Operations Manager
Guy LAMBERT, Key Account Manager
. Jurre AERTS, Key Account Manager
Kevin DEVAUX, Key Account Manager
.
Pacôme HENSMANS, Project Manager
Philippe VANDERSTAPPEN, Project Manager
Sonja MEULEMEESTER, Key Account Manager
Sonja VAN DESSEL, Key Account Manager
Tom VANOVERBERGHE, Key Account Manager
Valérie VAN MIEGHEM, Key Account Manager
Vanessa CIURO, Key Account Manager
Vincent THEWISSEN, Key Account Manager
Ils leur délèguent les pouvoirs tels que définis ci-après :
1.1.Déposer et retirer des fonds et valeurs, opérer des paiements au moyen de chèques, transferts, virement
ou de toute autre manière conformément au respect des procédures internes en vigueur :
o L'administrateur délégué et un administrateur ou deux administrateurs agissant et signant conjointement à
deux pour un montant illimité.
o L'administrateur délégué ou PROGRESSIO MANAGEMENT srl, représentée par Sandra de KERCKHOVE
et Sabine GEERKENS ou Norbert VAN H1MST, agissant et signant conjointement à deux pour un montant limité
à 3.000.000 d'euros par opération et par jour.
o Norbert VAN HIMST ou Sabine GEERKENS et Elaheh KAZEMI ou Youssef SEDDOUK, agissant et signant
conjointement à deux pour un montant limité à 750.000 euros par opération et par jour.
o Sabine GEERKENS ou Norbert VAN HIMST ou Elaheh KAZEMI ou Youssef SEDDOUK, agissant et signant
seul pour les transferts internes, pour un montant limité à 10.000.000 euros.
1.2.Faire au nom de la société toutes offres ou soumissions, participer à toutes adjudications, conclure toutes
conventions ou tous accords commerciaux :
o Deux administrateurs, agissant et signant conjointement à deux pour un montant illimité.
o Deux administrateurs, agissant et signant conjointement à deux ou un administrateur et un membre de la
classe A agissant et signant conjointement à deux pour un montant limité à 10.000.000 euros.
o Un administrateur et un autre membre de la classe A, B ou C agissant et signant conjointement à deux pour
un montant limité à 800.000 euros par engagement.
o Deux membres de la classe B ou un membre de la classe B et un membre de la classe C agissant et signant
conjointement à deux pour un montant limité à 300.000 euros par engagement.
o Un membre de la classe A, B ou C agissant et signant seul, pour un montant limité à 30.000 euros par
engagement.
Par engagement, il convient d'entendre la valeur globale annuelle du contrat, de l'offre ou du budget alloué
au marché en cas de contrat en régie.
1.3.Conclure tous contrats de sous-traitance:
o L'administrateur délégué ou PROGRESSIO MANAGEMENT srl, représentée par Sandra de KERCKHOVE
et un membre de la classe B exerçant la fonction d'Operations Manager agissant et signant conjointement à deux
pour un montant limité à 1.000.000 euros par engagement.
o Un membre de la classe B exerçant la fonction d'Operations Manager ou un membre de la classe A et un
membre du personnel exerçant la fonction de Operations Leader agissant et signant conjointement à deux pour
un montant limité à 100.000 euros par engagement
o Un membre du personnel exerçant la fonction de Operations Leader, agissant et signant seul pour un
montant limité à 10.000 euros par engagement.
1.4.Acheter tous biens et services, à l'exclusion des contrats de sous-traitance :
o L'administrateur délégué et un administrateur agissant et signant conjointement à deux ou deux
administrateurs agissant et signant conjointement à deux pour un montant illimité.
o Un administrateur et PROGRESSIO MANAGEMENT srl, représentée par Sandra de KERCKHOVE,
agissant et signant conjointement à deux ou un administrateur et un autre membre de la classe A agissant et
signant conjointement à deux pour un montant limité à 1.000.000 euros.
o Deux membres de la classe A agissant et signant conjointement à deux pour un montant limité à 250.000
euros par engagement.
o Un membre de la classe A et un membre de la classe B agissant et signant conjointement à deux pour un
montant limité à 100.000 euros par engagement.
o Deux membres de la classe B agissant et signant conjointement à deux ou un membre de la classe B et un
membre de la classe C agissant et signant conjointement à deux pour un montant limité à 30.000 euros par
engagement, à l'exclusion des contrats de sous-traitance et des biens d'investissement.
1.5.Agir en justice ou devant des instances arbitrales tant en demandant qu'en défendant, constituer tous
avocats, experts ou mandataires spéciaux, transiger dans le cadre d'un litige judiciaire ou non, représenter la
société en matière de droit social et de relations sociales, engager la société en matière d'assurance tant vis-à-
vis des sociétés d'assurances que des sociétés de courtage :
o Un administrateur et M@VO srl, représentée par Veerle VAN ORSHOVEN, agissant et signant
conjointement à deux ou un administrateur et un membre de la classe A ou B pour un montant illimité.
conjointement à deux pour un montant limité à 100.000 euros.
, o M@VO srl, représentée par Veerle VAN ORSHOVEN, et un autre membre de la classe B agissant et signant
conjointement à deux pour un montant limité à 50.000 euros.
o M@VO srl, représentée par Veerle VAN ORSHOVEN, agissant et signant seule pour un montant limité à
25.000 euros.
1.6.Pour engager tous managers de la société, les licencier, fixer leurs qualifications, leurs salaires et
indemnités, et toutes autres conditions de travail et modalités de licenciement :
o Un administrateur et un membre de la classe A agissant et signant conjointement à deux.
1.7.Pour engager tous autres employés de la société, les licencier, fixer leurs qualifications, leurs salaires et
indemnités, et toutes autres conditions de travail et modalités de licenciement :
o Deux membres de la classe A agissant et signant conjointement à deux ou un membre de la classe A et
Nathalie BAEYST, ou Solange HERMAN, ou Mieke DE VIDTS, agissant et signant conjointement à deux.
1.8.Pour engager tous autres salariés de la société, les licencier, fixer leurs qualifications, leurs salaires et
indemnités, et toutes autres conditions de travail et modalités de licenciement :
o Un membre du personnel exerçant la fonction de Operations Leader, agissant et signant seul.
1.9.Pour adresser toute correspondance au personnel ouvrier, en ce compris les lettres de licenciement :
o Un membre du personnel exerçant la fonction de Payroll Coordinator ou Operations/Project Leader agissant
et signant seul.
1.10.Signer la correspondance journalière :
o Les membres de la classe A, B ou C agissant et signant seul.
1.11.Un membre d'une classe supérieure peut, au besoin, se substituer à un membre d'une classe inférieure.
Patrick JANSSENS van der MAELEN mandate J. Jordens SRL aux fins de procéder à toute démarche liée à
la présente décision, en ce compris la signature des documents de publication aux annexes du Moniteur belge.
Marion de Crombrugghe
Mandataire