Ondernemingsnr : 0446146154
Naam
(voluit) : IMMO ERGUMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tweehagen(SGW) 78
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Nicolas Raemdonck te Sint-Gillis-Waas op 21
juni 2023, ter registratie aangeboden bij het Kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 2, dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“IMMO ERGUMA”, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Tweehagen 78, ondernemingsnummer
BE0446.146.154, RPR Gent, afdeling Dendermonde, ondergetekende notaris gevraagd heeft
authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
VOORAFGAANDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart dat:
1. De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “IMMO ERGUMA” is
bijeengekomen op 29 april 2022, teneinde over te gaan tot de partiële splitsing door oprichting van
een nieuwe vennootschap.
2. Dat ingevolge deze partiële splitsing volgende vennootschap werd opgericht: de besloten
vennootschap “Immo Kronenhoek”, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Tweehagen 78,
ondernemingsnummer BE 0785.706.730, RPR Gent, afdeling Dendermonde.
3. Dat het proces-verbaal van deze partiële splitsing door oprichting werd opgemaakt door
ondergetekende notaris op 29 april 2022, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
onder referte 2022-05-12 / 0058400 voor de vennootschap “IMMO ERGUMA” en onder referte 2022-
05-12 / 0058405 voor de vennootschap “IMMO KRONENHOEK”.
4. Dat heden werd vastgesteld dat de diverse posten van het eigen vermogen in de splitsingsbalans
niet correct verdeeld zijn geweest tussen de partieel gesplitste vennootschap, te weten: “IMMO
ERGUMA” NV, en de nieuw opgerichte vennootschap of de inbreng-genietende vennootschap, te
weten: “IMMO KRONENHOEK” BV.
Meer bepaald dat bij de verdeling van het boekhoudkundig eigen vermogen tussen beide
vennootschappen, geen rekening werd gehouden met de fiscale nettowaarden van “IMMO
ERGUMA” NV.
5. Dat de diverse posten van het eigen vermogen in de splitsingsbalans pro rata de fiscale
nettowaarde verdeeld hadden moeten worden, overeenkomstig artikel 211 en 213 WIB 92 en de
adviezen van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (afgekort “CBN”) met referte 2009/8 en
2022/12 hieromtrent.
6. Dat het verslag houdende de inbreng in natura opgemaakt overeenkomstig artikel 5:8 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen door de oprichters de dato 27 april 2022 en de bedrijfsrevisor
“Baker Tilly Bedrijfsrevisoren” BV de dato 28 april 2022, welk verslag werd gevoegd bij voormeld
proces-verbaal houdende partiële splitsing de dato 29 april 2022, moet worden aangepast teneinde
de verdeling van het boekhoudkundig eigen vermogen recht te zetten.
7. Dat het totaalbedrag van het eigen vermogen van beide vennootschappen (te weten: “Immo
Erguma” NV en “Immo Kronenhoek” BV) ongewijzigd blijft ten opzichte van de oorspronkelijke
splitsingsbalans, doch dat de diverse posten van het eigen vermogen pro rata de fiscale nettowaarde
verdeeld moeten worden.
8. Dat deze materiële vergissing gecorrigeerd wordt in een addendum (bij het verslag van de
oprichters de dato 27 april 2022 en het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 28 april 2022)
opgemaakt door “Baker Tilly Bedrijfsrevisoren” BV, kantoorhoudende te 9090 Melle, Regenboog 2,
vertegenwoordigd door de heer Jan Smits, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni 2023.
9. Dat de voorzitter ondergetekende notaris verzoekt proces-verbaal te maken van de rechtzetting
van deze materiële vergissing als hierna volgt.
Eerste besluit: Voorlegging, lezing en onderzoek van het addendum.
De vergadering neemt kennis van het addendum (bij het verslag van de oprichters de dato 27 april
2022 en van de bedrijfsrevisor de dato 28 april 2022) opgemaakt door de oprichters, de dato 15 juni
2023 en opgemaakt door “Baker Tilly Bedrijfsrevisoren” BV, kantoorhoudende te 9090 Melle,
Regenboog 2, vertegenwoordigd door de heer Jan Smits, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni 2023,
hiertoe aangesteld door het bestuursorgaan, inzake de rechtzetting van de verdeling van het
boekhoudkundig eigen vermogen van beide vennootschappen, te weten: “IMMO ERGUMA” NV en
“IMMO KRONENHOEK” BV.
Het besluit van het verslag van het bestuursorgaan luidt letterlijk als volgt: “Ondergetekende, de BV
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Regenboog 2,
vertegenwoordigd door de heer Jan Smits, bedrijfsrevisor en vennoot, werd aangesteld door de
oprichters van de BV IMMO KRONENHOEK (hierna de “Vennootschap”) bij opdrachtbrief van 1 april
2022, om verslag uit te brengen overeenkomstig artikel 12:8 juncto 12:74 - 12:89 en artikel 5:7 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: WVV) over de inbreng in natura van
vermogensbestanddelen toebehorend aan de NV IMMO ERGUMA in de BV IMMO KRONENHOEK,
in het kader van een partiële splitsing.
Op 28 april 2022 hebben wij ons verslag aangaande deze opdracht afgeleverd op basis van de
verkregen info en het verslag van de oprichter.
Echter werd heden vastgesteld dat bij de verdeling van het boekhoudkundig eigen vermogen door de
oprichters geen rekening werd gehouden met de fiscale nettowaarden van NV IMMO ERGUMA.
We verwijzen naar de nota en de berekening van de fiscale nettowaarden (na eliminatie van de eigen
aandelen) zoals ons voorgelegd door de oprichters, bijgestaan door dhr. Gislenus Bats, Ere-
bedrijfsrevisor d.d. 30 mei 2023:
Rekening houdend met deze fiscale nettowaarden, wensen de oprichters de verdeling van het
boekhoudkundig eigen vermogen (na eliminatie van de eigen aandelen) recht te zetten als volgt (zie
volledige berekening pag. 8 nota dhr. Gislenus Bats):
 
Op basis van de bijkomend verkregen informatie is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat deze verdeling niet is opgesteld in overeenstemming met artikel
3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verengingen.Ter goede orde wensen wij te bevestigen dat onze gegeven
conclusie in ons verslag dd. 28 april 2022 behouden blijft.
Opgemaakt te Melle op 21 juni 2023
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(volgt de handtekening)
Jan Smits
Vennoot – Bedrijfsrevisor”
De vergadering verklaart eveneens kennis te hebben genomen van het verslag van de heer Gislenus
Bats, ere-bedrijfsrevisor de dato 30 mei 2023.
De vergadering stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt op voormelde verslagen van de
oprichters en de bedrijfsrevisor en besluit zich hierbij aan te sluiten.
Het verslag zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling
Dendermonde, samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
Tweede besluit: Rechtzetting materiële vergissing naar aanleiding van de partiële splitsing door
oprichting.
In aanvulling op het voormelde besluit beslist de vergadering de verdeling van het boekhoudkundig
eigen vermogen overeenkomstig het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat de statuten van de vennootschap niet moeten worden gewijzigd naar
aanleiding van voormelde rechtzetting, gezien het totaalbedrag van het eigen vermogen, en meer
bepaald het kapitaal niet wijzigt.
Derde besluit: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken
en neer te leggen.
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris de neerlegging van
onderhavig proces-verbaal en haar bijlagen in het vennootschapsdossier te verzorgen, alsook om de
gecoördineerde statuten op te maken voor zoveel als nodig.
Vierde besluit: Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “DEMACO” BV,
met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Lavendelstraat 71, ondernemingsnummer BTW BE 0454 954 348,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te
handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van
alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Nicolas Raemdonck)
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie akte d.d. 21 juni 2023;
- addendum d.d. 21.06.2023 bij verslag bedrijfsrevisor d.d. 28.04.2022 (zijnde het verslag inbreng in
natura bij partiële splitsing Immo Erguma – Immo Kronenhoek d.d. 29.04.2022);
- addendum aan het verslag van de oprichters (bij de partiële splitsing) d.d. 27.04.2022;
- nota ere-revisor dhr. Bats d.d. 30.05.2023;
- verslag bedrijfsrevisor d.d. 28.04.2022, inclusief verslag oprichters d.d. 27.04.2022
- opdrachtbrief oprichters aan bedrijfsrevisor;
- gecoördineerde statuten.