Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XVE.Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Asiadok-Oostkaai 28D
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 29 augustus 2023,
neergelegd ter registratie, dat
1. De heer PEETERS, Tim, geboren te Turnhout op 15 juli 1981, wonende te 2100 Antwerpen,
Boekenberglei 109. 
2. “XVE”, besloten vennootschap, met zetel te 2940 Stabroek, Mattheus Mannienlaan 4,
ondernemingsnummer 0746.564.755 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 28 april 2020, gepubliceerd in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad van 30 april daarna, onder nummer 20320041, waarvan de statuten niet
werden gewijzigd tot op heden. 
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 10 van de statuten door de heer VER EECKE Luka,
geboren te Antwerpen op 1 januari 1995, wonende te 2940 Stabroek, Mattheus Mannienlaan 4,
hiertoe benoemd in de voormelde oprichtingsakte.
3. “TISTIMUS”, commanditaire vennootschap, met zetel te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Sergeant
De Bruynestraat 28, ondernemingsnummer 0773.481.562 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen,
opgericht blijkens onderhandse akte op 31 augustus 2021, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 7 september daarna, onder nummer 21352392, waarvan de statuten niet werden
gewijzigd tot op heden. 
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 22 van de statuten door haar bestuurder de heer DE
HERT, Klaas, wonende te 2140 Antwerpen, Sergeant De Bruynestraat 28, hiertoe benoemd in de
voormelde onderhandse oprichtingsakte. 
4. “CHARLES DE WIT HOLDING”, de naamloze vennootschap, met zetel te 2000 Antwerpen,
Steenhouwersvest 20 bus 2, ondernemingsnummer 0897.192.986 RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen, opgericht blijkens akte verleden voor notaris Dirk Stoop te Antwerpen op 8 april 2008,
gepubliceerd in de bijlage tot het   Belgisch Staatsblad van 21 april daarna, onder nummer
08062356, waarvan de statuten reeds enkele malen werden gewijzigd en voor het laatst bij akte
verleden voor notaris Peter Timmermans te Antwerpen op 28 januari 2021, gepubliceerd in de bijlage
tot het Belgisch Staatsblad van 15 februari daarna, onder nummer 21310249.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 15 van de statuten door haar bestuurder de heer DE
WIT, Peter, wonende te 2930 Brasschaat, Hoge Kaart 284, hiertoe benoemd in voormelde
oprichtingsakte.
Een Besloten Vennootschap hebben opgericht onder de naam “XVE.Agency”.
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening en in eigen
naam of voor rekening van derden of door deelname van dezen:
    •  verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en
het aanbieden
0805374964
    •  analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data identificatie: ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over het verlenen van advies m.b.t.
informaticaprogramma's
    •  het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's
    •  het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur
    •  de overige activiteiten in verband met computers
    •  onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen
    •  de groot- en kleinhandel in computers en randapparatuur
    •  het verlenen van advies m.b.t. informaticaprogramma's
    •  Reclamebureaus
    •  Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media
    •  Organisatie van congressen en beurzen
    •  Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g. Overige vormen van onderwijs Adviesbureaus op het
gebied van public relations en communicatie Overige dienstverlenende
    •  activiteiten op het gebied van informatie
    •  Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen
of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips
    •  Maken van foto’s voor bedrijven en particulieren: portretfotografie, mode- en reclamefotografie,
fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende
goederen, enz. 
    •  Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
    •  Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke
    •  Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of
verwant is met het hare. 
De vennootschap kan in het algemeen alle industriële, financiële, commerciële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de duizend aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt: 
    1.  De heer PEETERS, Tim, wonende te 2100 Antwerpen, Boekenberglei 109, voornoemd, titularis
van vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
    2.  “XVE”, besloten vennootschap met zetel te 2940 Stabroek, Mattheus Mannienlaan 4, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen ondernemingsnummer 0746.564.755, voornoemd, titularis van
vierhonderd vijfenzeventig (475) aandelen, hetzij voor zevenenveertigduizend vijfhonderd euro (€
47.500,00);
    3.  “TISTIMUS”, commanditaire vennootschap met zetel te 2140 Antwerpen, Sergeant De
Bruynestraat 28, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen ondernemingsnummer 0773.481.562,
voornoemd, titularis van honderd vijfenzeventig (175) aandelen, hetzij voor zeventienduizend
vijfhonderd euro (€17.500,00);
    4.  “CHARLES DE WIT HOLDING”, naamloze vennootschap met zetel te 2000 Antwerpen,
Steenhouwersvest 20 bus 2, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer
0897.192.986, voornoemd, titularis van driehonderd (300) aandelen, hetzij voor dertigduizend euro (€
30.000,00). 
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro (€
100.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE63 7330 7434 8308,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.   Een bankattest, gedateerd op 16
augustus 2023, werd als bewijs van de storting aan ondergetekende notaris overhandigd.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand december, om negentien uur (19u00). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag of in het weekend dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum
de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Schriftelijke algemene vergadering
§1.De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2.Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3.Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4.Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5.De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Elektronische algemene vergaderingen
§1.De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2.Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3.De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1.De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§2.De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Beraadslagingen
§1.Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twintig (20) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) juli en eindigt op dertig (30) juni van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2024.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: B-2030 Antwerpen, Asiadok-Oostkaai 28D.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt tot bestuurder benoemd voor een onbepaalde duur:
    •  “TISTIMUS”, commanditaire vennootschap met zetel te 2140 Antwerpen, Sergeant De
Bruynestraat 28, ondernemingsnummer 0773.481.562 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
    •  “XVE”, besloten vennootschap met zetel te 2940 Stabroek, Mattheus Mannienlaan 4,
ondernemingsnummer 0746.564.755 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, voornoemd, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is bezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
Benoeming van vaste vertegenwoordigers
De volgende heren worden benoemd als vaste vertegenwoordigers voor bovenstaande
vennootschappen:
    •  Voornoemde heer DE HERT, Klaas, wonende te 2140 Antwerpen, Sergeant De Bruynestraat 28,
voor de commanditaire vennootschap “TISTIMUS”.
    •  Voornoemde heer VER EECKE, Luka, wonende te 2940 Stabroek, Mattheus Mannienlaan 4,
voor de besloten vennootschap “XVE”. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Tuymans BV, met zetel te 2390 Malle,
Hoogstraatsebaan 192, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten in de Kruispuntbank voor Ondernemingemn, het
Ondernemingsloket en bij de sociale fiscale administraties, voor het bekomen van de nodige attesten
en vergunningen. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie