Ondernemingsnr: 0828 263 402
Naam
(voluit) : VZW TUINWIJK2020
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk	.
Volledig adres v.d. zetel : Guillaume Lambertlaan 17- 3630 MAASMECHELEN
Onderwerp akte :
NAAM -ADRES - DOEL - DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "vzw Tuinwijk2020", kortweg ook TW2020.
Art. 2 adres
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vzw heeft www.tuinwijk2020.be als officiële website en tuinwijk2020@hotmail.com als officieel e-
mailadres. Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft als belangeloos doel om de oorspronkelijke mijnwerkerscité van Eisden te promoten
opdat de landschappelijke, urbanistische en architecturale uniciteit van deze historische wijk wordt behouden
en opgewaardeerd.	--
Daartoe zet de vereniging al of niet in samenwerking met andere actoren onder meer sociaal-artistieke
bewonersprojecten op, werkt ze naast landschapsbevorderende, ook cultuur- en erfgoedprojecten uit,
organiseert ze publieksevenementen zoals concerten en hanteert ze diverse communicatievormen.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
DE LEDEN
Art. 6 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimaal twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de vzw moet worden voorgedragen door minstens één lid. De voorwaarde om lid te
worden van de VZW is het doel van vzw Tuinwijk2020 nastreven en de initiatieven die Tuinwijk2020 daartoe
neemt, daadwerkelijk ondersteunen.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als lid tot de vzw wordt toegelaten. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 7 communicatie
Elk lid deelt bij aanvang van het mandaat als lid, bestuurder of dagelijks bestuurder haar/zijn mailadres mee
om met haar/hem te communiceren. Elke communicatie op dit mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De vzw gebruikt dit mailadres tot het betrokken lid een ander mailadres meedeelt.
Art. 8 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet zijn omschreven.
Art. 9 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per mail (eventueel per brief) en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan en meegedeeld aan de
algemene vergadering. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het
ontslag.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting. Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 10 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt nul euro per
jaar.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw.
Art. 11 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden in elektronische vorm.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden ontvangen het elektronisch register, ook bij wijzigingen, telkens
binnen de vijf werkdagen.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld
uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 13 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één derde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één derde van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk twintig dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per mail, via het mailadres dat de leden, bestuurders en dagelijks bestuurders
meedeelden voor alle interne communicatie zoals uitnodigingen en verslagen.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld per mail een kopie verzonden van de
Art. 15 deelneming aan de algemene vergadering
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vzw.
Art. 16 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven
in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
Indien er gestemd wordt, dan kan dit gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 17 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzwdossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door elektronische toezending
van een kopie van de verslagen.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 18 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaai bestuursorgaan van minstens drie bestuurders, die natuurlijke
personen zijn. Het maximum aantal bestuurders is onbeperkt.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-minstens 36 maanden effectief en actief lid zijn van de vzw;
-naast de vergaderingen van het bestuursorgaan actief participeren aan minstens twee werkgroepen; -
aanwezig zijn op twee derde van de algemene vergaderingen.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent
wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is
ze openbaar gemaakt. Coöptatie
Er is geen coöptatie mogelijk.
Art. 19 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Wel kan een onkostenvergoeding worden ingebracht.
De algemene vergadering benoemt volgende bestuurders:
Fabiano Ceccarelli, Louis Mercierlaan 85, 3630 Maasmechelen
Ludo Coenen, Marie-Joséestraat 7, 3630 Maasmechelen
Yvo Dedroog, Zetellaan 53, 3630 Maasmechelen
Peter Muermans, Europaplein 6/LOO, 3630 Maasmechelen
Bernd Smeets, Heihoevestraat 48, 3630 Maasmechelen
Michel Vigneron, Gouverneur Verwilghenlaan 29, 3630 Maasmechelen
Johan Wolk, Paul Nicoulaan 36, 3630 Maasmechelen
Art. 20 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 21 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 22 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 24 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van de verslagen per
mail.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 25 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk (per mail) en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan
het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 36 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping. Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier.
Art. 27 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een elektronisch verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 28 bestemming netto-actief
De bestemming voor het netto-actief is een vzw met eenzelfde of gelijkaardig doel, in eerste instantie met
zetel in de Tuinwijk, anders met zetel in Maasmechelen.
TEN SLOTTE
Art. 29 slot
De vzw werkt volgens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, kortweg WVV, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019. st