Ondernemingsnr : 0866840597
Naam
(voluit) : VLIEGCLUB MOORSELE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ledegemstraat 140
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING, DIVERSEN
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 6 juli 2024 om
20.00 uur dat de nieuwe statuten van de vennootschap, met ingang van 6 juli 2024, zijn goedgekeurd
luidend als volgt : 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – VOORWERP – DUUR
NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : “Vliegclub Moorsele”
De verkorte benaming van de vzw is : “V.C.M.”
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet worden vermeld :
 
    •  De naam
    •  de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
    •  de nauwkeurige aanduiding van de zetel,
    •  het ondernemingsnummer,
    •  het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de vereniging,
    •  en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vereniging.
 
ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8560 Wevelgem,
Ledegemstraat 140.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging
van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd de adreswijziging door te voeren in de statuten, en deze te
coördineren.
 
BELANGELOOS DOEL – ACTIVITEITEN TOT VOORWERP
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, noch rechtstreeks,
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als voorwerp : de sportluchtvaart in al zijn aspecten te bevorderen en te
bedrijven. Hiertoe zal de vereniging kunnen overgaan tot het ter beschikking stellen van de nodige
infrastructuur, het verstrekken van opleidingen, het bouwen en het testen van luchtvaarttoestellen.
De vereniging mag alle handelingen verrichten of (handels)daden stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar voorwerp te maken heeft.
De opbrengsten hiervan zullen besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming
met het voorwerp.
 
 
DUUR
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
 
 
AANTAL EN SOORTEN
De vereniging bestaat uit :
-werkende leden,
-toegetreden leden
-sympathiserende leden.
 
De vereniging telt minstens drie (3) werkende leden. Het aantal is verder onbeperkt.
 
DEFINITIES
    1.  Toegetreden leden zijn vliegende leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) die het
sportvliegen binnen de club beoefenen. Zij worden uitgenodigd voor de algemene vergadering maar
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
    2.  Werkende leden zijn vliegende leden die het sportvliegen binnen de club beoefenen, en
(minstens) één jaar toegetreden lid zijn. Zij genieten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van stemrecht op de algemene vergadering.
    3.  Sympathiserende leden zijn niet-vliegende leden die aan de organisatie van de club
meewerken.
Ze worden niet uitgenodigd voor de algemene vergadering en hebben derhalve geen stemrecht op
de algemene vergadering.
 
LIDMAATSCHAP – TOEGETREDEN LEDEN – WERKENDE LEDEN
Een kandidaat – toegetreden lid richt zijn verzoek tot lidmaatschap schriftelijk (per brief of email) aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating uiterlijk drie maanden ontvangst van het
verzoek.
De beslissing wordt op zelfde schriftelijk wijze meegedeeld.
Slechts indien het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat-toegetreden lid weigert, moet zij
haar beslissing motiveren.
De kandidaat kan in beroep gaan binnen de maand van kennisgeving van weigering.
Het beroep wordt behandeld op de eerstvolgende algemene vergadering.
De beslissing tot toelating dient genomen te worden met twee/derden meerderheid van de
aanwezige/geldig vertegenwoordigde leden.
 
Een toegetreden lid met minstens één jaar lidmaatschap wordt automatisch werkend lid..
Het vorenbedoeld “één jaar” vangt aan na beslissing tot toetreding, zoals hoger gezegd, en de
betaling van het lidgeld. Beide voorwaarden dienen cumulatief voldaan te zijn.
 
LEDENREGISTER
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing is kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden, desgevallend ook derden, kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, volgens de procedures voorzien in het WVV
 
 
 
LIDMAATSCHAPSBIJDRAGEN
De toegetreden leden en de werkende leden zijn verplicht tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage
Het bedrag wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, en bedraagt maximaal duizend euro (1.000,00€).
 
Daarnaast bepaalt de algemene vergadering ook de jaarlijkse bijdrage van de sympathiserende
leden, eveneens op voorstel van het bestuursorgaan.
 
UITTREDEN – UITSLUITING
Een lid kan vrijwillig uittreden (ontslagnemend). Het lid dat vrijwillig wil uittreden meldt dit schriftelijk
(per brief of email) aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Een lid die zijn lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald voor één februari (01/02) van het jaar
waarop de bijdrage betrekking heeft, wordt geacht ontslagnemend te zijn, met ingang van 01 februari
van het lopende jaar.
Een overleden lid is eveneens ontslagnemend vanaf overlijdensdatum.
 
Uitsluiting van een lid is de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering.
Als lid zal het betreffende lid ook opgeroepen worden tot de algemene vergadering.
Het betreffende lid zal op de algemene vergadering dienen gehoord te worden alvorens tot
besluitvorming kan worden overgegaan.
 
Uittredende of uitgesloten leden, ingeval van overlijden hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
BENOEMING - ONTSLAG
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.
Enkel werkende leden kunnen bestuurder worden.
Bestuurders worden benoemd voor drie (3) jaar, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering die de benoeming beslist.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar.
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt voor het einde van het mandaat, moet dit schriftelijk (per
brief of email) ter kennis brengen aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald.
 
In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om :
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn.
De gecoöpteerde bestuurder zet het mandaat van de ontslagnemende bestuurder verder tot de
eerstvolgende algemene vergadering (jaarvergadering),
- ofwel binnen een redelijke termijn een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Het ontslag van de ontslagnemende bestuurder gaat in :
-ingeval van coöptatie : op het ogenblik van benoeming van de gecoöpteerde bestuurder
-ingeval de bijzondere algemene vergadering wordt samengeroepen : na de bijzondere algemene
vergadering waarin de nieuwe bestuurder is benoemd.
Noch de coöptatie, noch de vervangende benoeming houdt de kwijting voor het gevoerde beleid van
de ontslagnemende bestuurder in.
 
Ingeval een bestuurder komt te overlijden moet het bestuursorgaan samenkomen om de procedure
te volgen zoals hiervoor beschreven voor vrijwillig ontslag.
 
WERKING VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is
 
De voorzitter, de secretaris of de penningmeester roepen de raad bijeen.
 
Het bestuursorgaan kan fysisch vergaderen dan wel via video- , telefoon- of mailconferentie
vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen en besluiten nemen.
Een combinatie is eveneens toegelaten.
 
De voorzitter zit de vergaderingen voor.
Ingeval van afwezigheid van deze laatste wordt vergadering geldig voorgezeten door de aanwezige
bestuurder met langste dienst als bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
In uitzonderlijke omstandigheden is schriftelijke besluitvorming toegelaten.
Het betreft een schriftelijk besluit met eenparigheid van alle bestuurders genomen.
Dergelijke genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst van
het bestuursorgaan. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen (ook huishoudelijke reglementen genoemd) uit
die zij nodig of nuttig oordeelt en legt deze en alle wijzigingen steeds ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering..
Een goedgekeurd intern reglement bindt alle leden.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
 
BELANGENCONFLICT
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum.
Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring
door de algemene ergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd, in en buiten rechte, door het gezamenlijke optreden
van twee bestuurders, waaronder minstens de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
 
Bestuurders die conform dit artikel namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden.
De bijzonder gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat,
zoals bepaald door het bestuursorgaan. De bijzonder gemachtigde moet ten aanzien van derden blijk
geven van het besluit dat hen de bevoegdheid verleende.
 
DAGELIJKS BESTUUR
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn van rechtswege belast met het dagelijks
bestuur, en wordt hierna in dit artikel “dagelijks bestuurder” genoemd.
Deze aanstelling tot dagelijks bestuurder is maximaal benoemd voor de periode van zijn lopend
mandaat als bestuurder.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde de benoeming tot dagelijks bestuurder herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door deze dagelijks bestuurders elk individueel optredend.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
WANNEER
Een maal per jaar wordt de algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.
De jaarvergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan in de loop van de maand maart
bijeengeroepen.
 
Verder wordt de algemene vergadering (bijzondere of buitengewone)bijeengeroepen telkens als de
wet of de omstandigheden dit vereisen.
De voorzitter van het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen
wanneer 1/5e van de werkende leden hierom verzoekt.
Dit verzoek moet door deze leden schriftelijk (per brief of email) gericht worden aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan moet de oproeping tot algemene vergadering uitsturen binnen
de 21 kalenderdagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek.
Deze vergadering moet ingepland worden binnen de 40 kalenderdagen na het vorenbedoelde
schriftelijk verzoek.
 
OPROEPING
Tot de algemene vergadering worden opgeroepen :
-alle werkende leden
-alle toegetreden leden
-alle bestuurders
-desgevallend commissarissen
De oproeping moet minstens 15 kalenderdagen voor de vergadering uitgestuurd worden
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of email) en vermeldt onder andere : plaats, datum en uur
van de vergadering, het agenda en desgevallend voorstellen.
Een agendapunt dat wordt voorgedragen en ondertekend door 1/20ste van de werkende leden en
uiterlijk op 15 februari van het werkjaar schriftelijk (per brief of email) aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overgemaakt is, moet op het agenda worden geplaatst.
Onderwerpen die niet op het agenda vermeld werden kunnen niet worden behandeld op de
algemene vergadering, tenzij alle stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
 
DE ALGEMENE VERGADERING IS BEVOEGD VOOR:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en desgevallend de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
- goedkeuring intern reglement
 
VERGADERING – BUREAU - DEELNAME
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de aanwezige bestuurder
met langste dienst als bestuurder.
De secretaris notuleert de vergadering en maakt de aanwezigheidslijst op
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De volmacht moet schriftelijk (per brief of email) gebeuren, en ten laatste bij de opening van de
vergadering aan de voorzitter worden overhandigd.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging
en beslissing van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel.
Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, vermeldt en omschrijft de oproeping de
procedures tot deelname op afstand.
 
SAMENSTELLING
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bijzonderheden :
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens
in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV, op voorwaarde dat
tenminste 2/3e van de stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Wordt dit aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Deze tweede vergadering zal geldig kunnen besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of geldig vertegenwoordigde werkende leden.
 
STEMRECHT
Elk werkend lid is stemgerechtigd en heeft één stem.
Een toegetreden lid heeft geen stemrecht.
 
BESLUITVORMING - MEERDERHEDEN
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemgerechtigde aanwezige en/of geldig
vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
In het geval er slechts twee leden aanwezig zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bijzondere meerderheden :
-Wijziging der statuten
-beslissing tot uitsluiting van een lid
-Benoeming en afzetting van bestuurders vereist een 2/3e meerderheid van de stemgerechtigde
aanwezige en /of geldig vertegenwoordigde leden.
 
-Wijzigingen van doel en voorwerp
- beslissing tot ontbinding van de vereniging vereist een 4/5e meerderheid van de stemgerechtigde
aanwezige en /of geldig vertegenwoordigde leden.
 
Schriftelijke besluitvorming - zonder schriftelijke bijeenroeping is mogelijk - behalve in geval van
statutenwijziging.
Aldus kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping
en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparigheid alle stemgerechtigde leden
(volmachten zijn niet mogelijk).
 
NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de leden
die het wensen. De notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard en kunnen daar door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt in de loop van de maand maart.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere
verenigingen waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
 
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende leden, bestuurder,
commissaris, vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging
 
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Gemeen recht
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van dit WVV
worden geacht niet te zijn geschreven.
 
voor vzw Vliegclub Moorsele
Tegelijk hiermee neergelegd: onderhandse bijzondere algemene vergadering, de tekst van de
nieuwe statuten.