N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Grey Matter Art & Sports Evolution
(en abrégé) : Grey Matter A&S Evolution
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Place du Saucy 7 bte 11
 : 4130 Tilff
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par Nous, Maître Ariane DENIS, Notaire à la résidence à Liège, rue Bassenge, 47, le
neuf novembre deux mil vingt-et-un, il résulte que :
ONT comparu
    1.  Monsieur LUKUNKU Mabula, né à Kinshasa (République démocratique du Congo), le 14 avril
1976, (On omet), domicilié à 4130 Esneux, Place du Saucy, 7/0011, (On omet).
    2.  Madame MONARD Alexandra Françoise, née à Liège, le 15 décembre 1980, (On omet),
domiciliée Route de l’Abbaye, 47 à 4052 Chaudfontaine, (On omet).
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent, entre eux, une société à
responsabilité limitée sous la dénomination « Grey Matter Art & Sports Evolution », en abrégé « Grey
Matter A&S Evolution » aux capitaux propres de départ de vingt mille euros (20.000,00€) et d’en
dresser les statuts.
PLAN FINANCIER
Préalablement à la constitution, les comparants ont remis au notaire soussigné le plan financier daté
du 1er novembre 2021, établissant les prévisions financières de la société, et dans lequel le montant
des capitaux propres mis à la disposition de la société dès sa constitution se trouvent justifiés eu
égard à l’activité projetée pendant une période d’au moins deux ans. Ce plan financier, établi par le
comparant avec l’assistance de la S.R.L. FIDUFER, Rue de Henne, 61 à 4053 Embourg,
représentée par Monsieur Alain MERCIER, contient l’ensemble des informations requises par le
Code des Sociétés et des associations.
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APPORTS
Après quoi, les comparants déclarent réaliser les apports suivants :
    •  Monsieur LUKUNKU Mabula, comparant sub. 1, en qualité de fondateur : apport en numéraire d’
un montant de cinq mille euros (5.000,00 €), rémunéré par huit (8) actions.
    •  Madame MONARD Alexandra, comparant sub. 2, en qualité de simple souscripteur : apport en
numéraire d’un montant de quinze mille euros (15.000,00 €), rémunéré par deux (2) actions.
Soit au total : dix (10) actions sans désignation de valeur nominale, intégralement et
inconditionnellement souscrites, ou l’intégralité des apports.
Les comparants déclarent et reconnaissent que :
1° Chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par des versements en espèces d’
un montant total de vingt mille euros (20.000,00 €), sur un compte spécial ouvert au nom de la
société en formation sous le numéro (On omet). Une attestation datée du 9 novembre 2021 et
justifiant ce dépôt nous est à l’instant remise, à nous, Notaire, qui attestons que ce dépôt a été
effectué conformément aux dispositions du Code des sociétés et des associations.
2° La société a par conséquent à sa disposition une somme de vingt mille euros (20.000,00 €).
3° Ces capitaux propres seront, compte tenu des autres sources de financement, suffisants à la
lumière de l’activité projetée.
0777272381
Volet B
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    1.  STATUTS
Le comparant nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
STATUTS
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « Grey Matter Art & Sports Evolution », en abrégé « Grey Matter A&S Evolution
».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
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Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci, et notamment, sans que l’énonciation qui suit soit limitative :
    •  la prestation de cours de sport, au sens large, collectifs ou particuliers, le développement de la
pratique sportive et d’un style de vie actif, en ce compris l’aide aux écoles et aux associations pour l’
organisation et le déroulement de toute activité qui a pour finalité l’activité physique, la promotion de
la santé, la promotion du fairplay, la découverte par le jeu et le développement les relations sociales
et tous types de services accessoires liés à ces activités (entretien ou la fourniture de matériel, la
location d’espaces au sens large en vue de la pratique d’un sport, …) ;
    •  la conception, la création, l’animation, au sens large, en ce compris la tenue d’un bureau d’
organisation et de conseil, la promotion, l’organisation, la production et l’exploitation de
manifestations et de tout type d’évènement public, privé ou associatif, en ce compris stages,
séminaires, conférences, formations, compétitions, journées sportives, dans les domaines du sport ;
    •  toute activité/prestation de services en mission de conseil, de management, consulting ou
coaching de sportifs et/ou évènements et manifestations sportives au sens large, en ce compris les
activités de « Booking agent » et d’action d’accompagnement de projets dans le secteur sportif, de l’
éducation à une discipline sportive, de l’événementiel et du loisir actif ;
    •  toute activité d’étude, de consultance, de conseil, d’assistance et de création de projet, en ce
compris les services d’assistance lors de la conception et mise en œuvre de projet, ainsi que toute
prestation de services généralement quelconque dans les domaines se rapportant directement ou
indirectement à son objet ou de nature à en favoriser le développement ;
    •  toute prestation de service dans les domaines de la communication, du marketing, de la publicité
et des médias, sous quelle que forme que ce soit, en ce compris les activités d’agence de publicité,
de sponsoring, promotion et relations publiques ainsi que la préparation et l’édition de revues de
presse et relations avec la presse et les médias dans les domaines à caractère sportif se rapportant
directement ou indirectement à son objet ou de nature à en favoriser le développement ;
    •  l'achat, la vente et le merchandising de toute denrée alimentaire brute ou élaborée en relation
avec la pratique d’une activité physique et/ou sportive, ainsi que de toutes boissons et produits
dérivés ;
    •  l’achat, la vente, la location, la réalisation de tout matériel, en ce compris publicitaire et
promotionnel, en rapport direct ou non avec son objet social ;
    •  la prise, l'acquisition, l'exploitation ou la cession de tous procédés, brevets et franchises
concernant ces activités ;
La société peut, pour la réalisation de son objet, obtenir, acquérir, reprendre, exploiter, céder,
construire, louer, vendre, échanger, toutes propriétés mobilières, immobilières, et tous
établissements, matériels, et installations. Elle peut également constituer toutes garanties, tant
réelles que personnelles, mobilières qu'immobilières, au profit de tiers.
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la
réalisation, s'intéresser par toute voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement, dans toutes affaires, sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique,
analogue ou connexe au sien ou étant de nature à favoriser le développement de son entreprise ou à
constituer pour elle une source de débouchés.
Elle pourra également exercer les fonctions d'administrateur, de gérant, de liquidateur de sociétés.
La société dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les
actes et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
Volet B
profession ou à une autorisation préalable, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la
prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions. Dans ce cadre, le comparant reconnait
que le notaire soussigné a attiré son attention sur le fait que la société, dans l’exercice de son objet
tel qu’il est prévu ci-avant, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou remplir
certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II : Capitaux propres et apports
Article 5. Apports – Emission d’actions
En rémunération de l’apport, dix (10) actions sans désignation de valeur nominale ont été émises.
Ces dix (10) actions donnent chacune droit au droit de vote à concurrence d’une voix par action ainsi
qu’à une part égale dans la répartition des bénéfices et des produits/du solde de la liquidation.
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Titre IV : ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
Les administrateurs ne peuvent, en cette qualité, être liés à la société par un contrat de travail.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée
générale, sans que leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration et de représentation de la
société lui sont attribués, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. De même, la société est
valablement représentée à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant, de
même que dans les actes auxquels un fonctionnaire public ou officier ministériel prête son concours,
par la signature de l’administrateur unique ou d’un administrateur agissant seul.
Sans préjudice de l’article 14 ci-après, les administrateurs peuvent conjointement déléguer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
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Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, avec ou sans limitation
de durée, qui porte(nt) le titre d’administrateur-délégué. En cas de collège, l’organe d’administration
détermine si les administrateurs-délégués agissent seul ou conjointement.
Le(s) délégué(s) à la gestion journalière peu(ven)t, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour le(s) délégué(s) à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leur mandat.
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Titre V : Assemblée générale
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier lundi du mois de
juin, à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
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Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs ou électronique doit être inscrit en cette qualité dans le registre
des titres nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  le titre doit conférer le droit de vote à son titulaire ; en cas de démembrement du droit de
propriété d'une action en usufruit et nuepropriété, le droits y afférents sont exclusivement réservés et
exercés par l'usufruitier ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus. Dans l’
hypothèse où seul le droit de vote est suspendu, le titulaire du titre peut être présent et assister à l’
assemblée générale sans cependant pouvoir participer au vote.
Volet B
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Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale. Il ne peut les déléguer.
§3. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
§4. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 5. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 6. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
absolue des voix.
Titre VI : TITRE VI : EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du
bénéfice annuel net est affectée aux réserves et l’autre moitié est distribuée pour autant que les
conditions légales pour la distribution soient remplies.
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TITRE VII : DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 24. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 25. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 26. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
(…/…)
***
Tels seront les statuts de la société.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES
Les comparants prennent les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater de l’
acquisition, par la société, de la personnalité juridique par la procédure de l’E-Dépôt auprès du greffe
du tribunal de l’entreprise, conformément à l’article 2:6 du Code des sociétés et des associations.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire :
Le premier exercice social débutera à compter du dépôt des statuts au greffe du tribunal de l’
entreprise et finira le trente et un décembre deux mil vingt-deux.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le lundi 5 juin 2023 à 18 heures.
2. Adresse du siège :
L’adresse où le siège de la société est situé : Place du Saucy, 7/0011 à 4130 Tilff.
3. Administrateur unique :
A l’instant intervient Monsieur LUKUNKU Mabula, domicilié Place du Saucy, 7/0011 à 4130 Tilff,
Volet B
appelé aux fonctions d’administrateur unique non statutaire pour une durée illimitée, et qui accepte.
Ce mandat sera rémunéré conformément à l’article 13 des statuts, tels qu’arrêtés ci-avant.
Site internet et adresse
4. Commissaire :
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
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POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Délivré avant enregistrement uniquement en vue du dépôt par la formalité informatique d’e-dépôt
Déposé en même temps : expédition de l’acte du neuf novembre deux mil vingt et un et les statuts.