Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hostyn Krist Timmer- en Schrijnwerk
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hereveldstraat 4
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Kathleen Van den Eynde, notaris te
Roeselare, op 03 januari 2025, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Hostyn Krist Timmer- en
Schrijnwerk”, en met zetel gevestigd in het Vlaamse Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 8750 Wingene, Hereveldstraat 4.
De oprichter beslist voorlopig geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een website of e-
mailadres van de vennootschap op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichter
De heer HOSTYN Krist Pascal, geboren te Roeselare op 06 november 1969, wonende te 8750
Wingene, Hereveldstraat 4.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbreng van de oprichter – volstort gedeelte
De inbreng bij de oprichting, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), vergoed door honderdtwintig (120)
aandelen, is volledig onderschreven in geld door voornoemde heer HOSTYN Krist, waarvoor hem
alle honderdtwintig (120) aandelen toegekend worden; dit bedrag is volledig volstort bij de oprichting
door inbreng in geld en zal geboekt worden op een beschikbare vermogensrekening van de
vennootschap.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 18 december 2024 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar neemt aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie
van een uitgifte van deze akte om te eindigen op 31 december 2026.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief
is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over een eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot
uitkering slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens
1018320549
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen vanaf de datum van uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over te gaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen door de algemene vergadering statutair worden benoemd. Een statutaire
bestuurder mag slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen, met inbegrip van de stem
van de bestuurder indien hij aandeelhouder is. Zijn opdracht kan slechts geheel of gedeeltelijk
herroepen worden voor ernstige redenen bij besluit van de algemene vergadering, beslissend inzake
statutenwijziging.
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding en of opzeggingstermijn,
tenzij de algemene vergadering in haar benoemingsbesluit of in haar ontslagbesluit de modaliteiten
inzake opzegtermijn en/of vertrekvergoeding bij beëindiging van bestuursmandaat voorziet.
- Intern bestuur
Het bestuursorgaan zal alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening
van hun bevoegdheid.
- Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor wat betreft de handelingen van
dagelijks bestuur die volgens het besluit van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk dan wel als
college moet optreden.
- Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor een bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gedelegeerden kunnen voor wat het betreft het dagelijks bestuur, tenzij het bestuursorgaan dit
uitdrukkelijk verbiedt, eveneens bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber met dezelfde
voorwaarden en modaliteiten zoals hierboven bepaald inzake de vaste vertegenwoordiging.
- Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan:
•
één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder;
•
een niet bestuurder, die dan de titel draagt van directeur of elke andere titel waarmee
hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
In het uittreksel van de akte van benoeming moet in ieder geval worden vermeld of de personen die
de vennootschap vertegenwoordigen voor wat betreft het dagelijks bestuur, de vennootschap elk
alleen, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat zij vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan die het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meerdere personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegenworpen onder de
voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur kunnen echter niet aan derden worden
tegengeworpen ook al zijn ze openbaar gemaakt.
X. Bestuurder
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: voornoemde heer HOSTYN
Krist, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend zijn voormeld mandaat te aanvaarden en
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Dit mandaat wordt, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd uitgeoefend.
XI. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, in aanneming,
onderaanneming of in deelneming met derden alle handelingen of daden te stellen die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met volgende doelstellingen:
1. – Specifieke activiteiten:
•
het aannemen van alle schrijnwerk en alle timmerwerk.
•
alle timmer- en schrijnwerken van gebouwen, van meubelen en stoelen, van keuken-,
winkel- en binnenhuisinrichting, zowel wat betreft de verrichtingen in verband met de
fabricatie als met de handel.
•
het vervaardigen van houten kaders, lijsten en sierlijsten.
•
alle activiteiten in verband met het schrijnwerk van hout of van kunststof,
metaalschrijnwerk, isolatiewerkzaamheden, plaatsen van vloerbedekking van hout of
andere materialen.
•
alle vervaardiging en plaatsing van houten vensterluiken, het leggen van parketvloeren en
het plaatsen van alle houten wand- en vloerbekledingen (sluit bij deze onderneming aan,
die welke de plaatsing verzekert van scheidingswanden of valse zolderingen van hout).
•
alle bewerkingen van metaal en PVC, metalen en plastieken luiken, metalen en
plastieken schrijnwerk.
•
alle plaatsingen van ijzerwerk, metalen luiken en metalen schrijnwerk.
•
alle plaatsingen van aluminiumschrijnwerk en schrijnwerk in PVC.
•
alle plaatsingen van rolluiken, zonnewering, ruiten, glas, spiegelglas en gekleurde ramen.
•
het vervaardigen van deuren, ramen, kozijnen, luiken, enzovoort.
•
fabricage en garnering van niet-metalen meubelen.
•
kleinhandel in meubel en meubileringsartikelen.
•
de montage van buitenschrijnwerk en binnenschrijnwerk van metaal, hout of van
kunststof, zoals deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens,
winkelinrichtingen, enzovoort.
•
de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort, in
metaal, hout of kunststof.
•
het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal en
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen.
•
de installatie van stores en zonneschermen.
•
de groot- en kleinhandel in bouwproducten en materialen.
•
het vervaardigen en plaatsen van installaties voor industriële en medische gassen, het
plaatsen van chapes, het plaatsen van industriële vloeren, het onderhoud, vervaardigen
en plaatsen van alternatieve koude en warmterecuperatieve systemen, alsook brand en
alarmdetectie.
•
het installeren van zwembaden.
•
de restauratie van gebouwen en monumenten, het oprichten van woningen en gebouwen
in de meest ruime zin van het woord, het oprichten en/of laten oprichten van “sleutelklare”
woningen en gebouwen.
•
het aankopen, kopen en verhuren van deze woningen en gebouwen.
•
het aannemen, uitvoeren of laten uitvoeren van: rioleringswerken, aanplantingen,
boringen, peilingen en uitdiepingswerken, draineringswerken, niet metalen kunstwerken,
algemene bouwwerken, bekistings- en ijzervlechtwerken, bouwen van stellingen,
voegwerken en reinigen van gevels, slopingswerken, plaatsen van afsluitingen,
dakbedekkingswerken met asfalt, en droogmaken van gebouwen, leggen van
tegelvloeren en mozaïeken, alle andere muur- en vloerbekledingen, warmte- en
geluidsisoleringen, plafonneer-, cementeer-, en alle andere pleisterwerken, steen- en
marmerwerken, plaatsen van sierschouwen, leggen van parketvloeren, timmer- en
schrijnwerken, bedekken van gebouwen, plaatsen van ijzerwerk, metalen luiken en
metalen schrijnwerk, idem in kunststoffen, plaatsen van ruiten, glas en gekleurde ramen,
schilderwerken, behangen en garneren, plaatsen van centrale verwarming, van ventilatie
en verluchting, van verwarming met warme lucht, van luchtregeling en diverse leidingen,
van sanitaire inrichtingen en gasverwarming, van lood- en zinkwerk en waterverzachters,
plaatsen van bliksemafleiders, elektrische installaties, metaalconstructies.
•
studie en raadgevend bureau.
•
coördinatie van alle bouwwerken in de ruimste zin van het woord.
Dit alles in de meest ruime zin genomen.
2. - Algemene activiteiten:
•
het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen; het stimuleren, de planning, de coördinatie,
de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen, waarin zij al
of niet een participatie aanhoudt.
•
managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal en andere.
•
zij kan functies van bestuurder of van vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
•
zij mag eveneens persoonlijke of zakelijke borg verlenen in het voordeel van derden.
•
het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij
zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
•
het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard, in de ruimste zin; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur.
•
het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
•
het aangaan, adviseren,
beheren en exploiteren van patenten en octrooien voor eigen doel of voor gebruik van der
den.
•
de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
•
het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van
nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
•
het optreden als franchisenemer en franchisegever.
Dit alles in de ruimste zin.
3. - Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
•
de vennootschap mag dienaangaande alle bebouwde en onbebouwde onroerende
goederen aankopen, verkopen, ruilen, uitbaten, beheren, huren of verhuren, alle
gebouwen oprichten, afbreken, heropbouwen, veranderen, alle bouwmaterialen
aankopen, verkopen, huren of verhuren.
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van
welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
Deze opsomming is aanhalend en niet beperkend, dit alles in de breedste zin genomen en niet
uitgezonderd.
4. - Bijzondere bepalingen:
In het algemeen zal de vennootschap aldus alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële,
onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp
verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. Alzo mag zij betrokken zijn
bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
maatschappelijk voorwerp.
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best zal achten, voor zover die niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden – stemrecht
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt
gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden
worden op de eerste zaterdag van de maand juni van het jaar 2027 om elf uur. De algemene
vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de derde werkdag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun statuten
voorzien, zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
Het bestuursorgaan kan in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat de
volmachten op de in de oproeping gestelde termijn worden neergelegd. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen per brief of via de vennootschapswebsite. Deze schriftelijke stem dient te
worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 1 dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat ten minste de volgende vermeldingen
bevat:
•
de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel
•
het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen;
•
de vorm van de gehouden aandelen;
•
de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
•
de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient
te ontvangen;
•
de handtekening van de aandeelhouder, handgeschreven of met een elektronische
handtekening in de zin van artikel 3.10 van verordening (EU) nr. 910/2014 van het
Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie
en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot
intrekking van richtlijn 1999/93/EG of een gekwalificeerde elektronische handtekening in
de zin van artikel 3.12 van dezelfde verordening.
De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens
de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand
uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren. Het komt daarna aan de algemene vergadering toe om de
geldigheid van de op afstand uitgebrachte stemmen vast te stellen.
§ 5. Het bestuursorgaan kan de houders van aandelen, converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de
mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan een algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de voormelde effectenhouders, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de
aandeelhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronisch communicatiemiddel moet de voormelde
effectenhouders bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen.
Het komt aan het bureau van de algemene vergadering toe om de eerbiediging van de voorwaarden
die worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel te controleren en vast
te stellen of een effectenhouder op geldige wijze via het elektronisch communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt. Het komt daarna aan de algemene vergadering toe om te
beslissen of een effectenhouder als aanwezig kan worden beschouwd.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen de algemene vergadering niet
bijwonen langs elektronische weg.
§ 6. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 7. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle door de comparant in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting ondernomen activiteiten, worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, welke
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor
de registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het
elektronisch register van aandelen, verleent voornoemde oprichter alhier een bijzondere volmacht,
met macht van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “CEFIAD-FIDUCIAIRE
GODDERIS” met adres van de zetel te 8800 Roeselare, Zwaaikomstraat 3 bus C, RPR Gent
(afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0449.380.808, vertegenwoordigd door de
door haar aangewezen persoon.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
expeditie van de oprichtingsakte
•
eerste versie van de statuten