Ondernemingsnr : 0830060078
Naam
(voluit) : EATIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wispelbergstraat 6
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Pol Vanden Broecke, notaris met standplaats te
Ertvelde, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 7 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap EATIT,
met zetel te 9000 Gent, Wispelbergstraat 6, ondernemingsnummer 0830.060.078, volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Voor zoveel als nodig aanpassing van terminologie van de bestaande statuten van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
2.a. Voorafgaandelijk aan de beslissing tot vrijstelling van de volstortingsplicht van het niet-
volgestorte gedeelte van het oprichtingskapitaal, te bedrage van 12.400,00 euro, neemt de
vergadering kennis van volgende verslagen, opgemaakt in uitvoering van de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
-  de balanstest waaruit dient te blijken of het netto-actief na de uitkering positief is.
- het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 2 december 2023 waaruit dient te blijken dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het bestuursorgaan verklaart dat uit voormelde testen blijkt dat:
-  het netto-actief na de uitkering positief is.
- de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering/vrijstelling
in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van
ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
2.b. De algemene vergadering besluit onmiddellijk hierop aansluitend als volgt: de aandeelhouders
worden vanaf heden vrijgesteld van volstorting van het niet-volstorte gedeelte van het
oprichtingskapitaal, zodat voormeld bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) niet
langer moet worden volstort.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen.
De vergadering verklaart dat er nog geen wettelijke reserve werd aangelegd.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van terminologie) en gaat onmiddellijk over
tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
- De heer Dirk August Virginie Matheussen, wonende te 9000 Gent, Wispelbergstraat 6.
De heer Matheussen Dirk, voornoemd, heeft vooraf schriftelijk verklaard kennis te hebben genomen
van de agendapunten van de voorgenomen vergadering met onder meer de benoeming van de
bestuurder, en heeft schriftelijk verklaard deze benoeming desgevallend te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9000 Gent,
Wispelbergstraat 6.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
-  eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap bestaat als besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de naam: “EATIT”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitvoeren van het onderzoek en ontwikkelingsdaden, leveren van advies, organiseren en
uitvoeren van workshops, trainingen, netwerk events en ondersteunende activiteiten binnen ICT, de
voedingssector en horeca (zoals catering en restauratieactiviteiten), zowel los van elkaar als
gecombineerd, in eigen naam, evenals de gezamenlijke uitoefening van deze activiteiten door haar
aandeelhouders en de samenwerking, zowel in België als in het buitenland, met andere
vennootschappen.
Zij mag eveneens, in het kader van haar voorwerp, belangen nemen in en samenwerken met andere
professionele vennootschappen.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
…
ARTIKEL 11 – OVERDRACHT VAN AANDELEN
§1.  Zolang de bij deze akte opgerichte Vennootschap niet meer dan vijf aandeelhouders zal tellen,
kunnen de aandelen, op straf van nietigheid, niet afgestaan worden onder levenden of overgedragen
worden wegens overlijden tenzij met de toestemming van alle aandeelhouders.
Indien de Vennootschap meer dan vijf aandeelhouders telt, mogen de aandelen, op straf van
nietigheid, niet afgestaan worden onder levenden of wegens overlijden, tenzij met de toestemming
van ten minste de helft der aandeelhouders, die ten minste drie/vierden van de aandelen bezitten, na
afrekening van de rechten waarvan de afstand wordt voorgesteld.
Deze toestemming tot overdracht van aandelen overeenkomstig de twee voorgaande alinea's zal
evenwel niet vereist zijn wanneer de aandelen overgedragen worden wegens overlijden aan een
aandeelhouder.
De weigering van toestemming van een afstand onder levenden zal aanleiding kunnen geven tot
verhaal van de belanghebbende voor de ondernemingsrechtbank, wijl de verweerders deugdelijk
betekend zijn.
Indien de weigering van toestemming door de rechtbank als willekeurig wordt beoordeeld, zullen de
aandeelhouders, die in verzet gaan, drie maand hebben vanaf de datum van het bevelschrift om een
koper te vinden tegen de volgende prijzen en voorwaarden: de waarde van het aandeel zal bepaald
worden, bij gebreke aan akkoord tussen de aandeelhouders, die in verzet gaan en de overlater, door
twee scheidsrechters door hen respectievelijk gekozen, zijnde wel te verstaan dat deze
scheidsrechters er een derde zullen bijnemen in geval zij niet akkoord gaan, en dat in geval van
weigering door één der partijen haar scheidsrechter aan te duiden zoals in het geval waarin de twee
scheidsrechters niet zouden overeenkomen betreffende de keuze van een derde, de waarde van het
aandeel zal vastgesteld worden door de bevoegde ondernemingsrechtbank op vordering van de
meest naarstige partij, wijl de andere partij deugdelijk betekend is.
De sommen, aldus verschuldigd aan de overlater zullen betaalbaar zijn in drie jaar per
zesmaandelijkse gedeelten en voor de eerste maal zes maand na het op minnelijke wijze verkregen
akkoord, de scheidsrechterlijke uitspraak of het vonnis dat de waarde van het aandeel vaststelt; zij
zullen intresten tegen tien procent (10 %) per jaar opbrengen te rekenen vanaf dezelfde datum.
De gekochte aandelen zullen onafstaanbaar zijn tot de volledige betaling van de prijs. Indien de
wederverkoop niet kon uitgevoerd worden binnen de drie maand na het bevelschrift met uitspraak
over de willekeurige weigering van de toestemming, zal de overlater de ontbinding van de
Vennootschap kunnen eisen, doch hij zal dit recht moeten uitoefenen binnen de veertig dagen
volgend op het verstrijken van gezegde termijn van drie maand.
In geval van overdracht van aandelen wegens overlijden, zullen de erfgenamen of legatarissen, die
geen aandeelhouder zullen kunnen worden hetzij omdat zij als zodanig niet aanvaard worden, hetzij
omdat het maximum aantal van de aandeelhouders bereikt is, slechts recht hebben op de waarde
van de overgedragen aandelen. Zij kunnen hiervan de wederinkoop vragen bij aangetekende brief,
gericht aan de bestuurder van de Vennootschap, die de voorschriften van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal moeten in acht nemen.
De prijzen van de wederinkoop zullen bepaald worden, bij gebrek van minnelijk akkoord, door middel
van scheidsrechterlijke uitspraak of van vonnis, zoals het hoger bedongen wordt voor de afstand
onder levenden. De modaliteiten van betaling zullen eveneens bepaald worden zoals het hoger
bedongen wordt.
Indien de wederinkoop niet uitgevoerd is binnen de drie maand na het overlijden, zullen de
erfgenamen of begiftigden het recht hebben de vervroegde ontbinding van de vennootschap te eisen.
De erfgenamen en begiftigden, zelfs minderjarigen of onbekwamen, zullen nooit hetzij de
verzegeling, hetzij de inventaris van de goederen kunnen vorderen.
§2. In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Voorkeurrecht
Bij verkoop van aandelen wordt aan de aandeelhouders een voorkeurrecht voor aankoop van de te
verkopen aandelen toegekend. De aandeelhouder, die aandelen wenst te verkopen, moet de overige
aandeelhouders hiervan per aangetekend schrijven in kennis stellen met mededeling van het aantal
te verkopen aandelen en de prijs en voorwaarden van de verkoop. Binnen de veertien dagen moet
aan de verkopende aandeelhouder worden medegedeeld of zijn aandelen al dan niet worden
aangekocht.
Indien verschillende aandeelhouders de te verkopen aandelen wensen over te nemen, worden de
aandelen tussen de overnemers verdeeld a rato van het aantal aandelen dat zij bezitten.
…
ARTIKEL 12 – BENOEMING – ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
…
ARTIKEL 13 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene bestuurders zijn besturen zij de vennootschap als college. Zij kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet
worden tegengeworpen.
…
ARTIKEL 14 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
…
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand maart om 14.00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
ARTIKEL 19 – TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 21 – STEMRECHT – BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 23 – BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
…
ARTIKEL 25 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
ARTIKEL 27 – ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 28 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- de besloten vennootschap “Vanofisc”, met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg 36, alsook diens
bestuurders en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten