Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Up Only
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent
Franklin Rooseveltlaan 156 6c
OPRICHTING
Ondergetekenden-oprichters:
1. De heer Rogge Niels, wonende te 9000 Gent, Smidsestraat 36/002, geboren op 15/03/1990 te Gent
2. De heer Bertrand Hallyn, wonende te 9850 Poesele, Paul Leytenstraat 22, geboren op 10/03/1990 te Brugge.
bijeen in vergadering op 7/11/2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerkt op
te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN VZW “Up Only”
STATUTEN                                     
Artikel 1. De vereniging
Art. 1, eerste lid. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Art. 1, tweede lid. Naam
1. De vzw draagt de naam “Up Only”.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van
de zetel.
Art. 1, derde lid. Zetel
1. De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 GENT, Franklin Rooseveltlaan, 156 / 6C, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
2. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten  te vervullen . De algemene vergadering
bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1, vierde lid. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2, eerste lid. Belangeloos Doel
De vereniging heeft tot doel :
1.  Het organiseren van een festival en andere evenementen die gericht zijn op het bevorderen van kunst,
cultuur, spel, en gemeenschapsvorming.
2. Het organiseren van een outdoor boardgame festival en andere evenementen gericht op het bevorderen van
1016002546
bordspellen, gemeenschapsvorming en spelcultuur.
3. Het stimuleren van de spelcultuur door het organiseren van bordspeltoernooien, demonstraties en
rollenspelsessies.
4. Het bieden van een platform voor zowel ervaren als beginnende spelers om samen te komen en hun passie
voor spellen te delen.
5. Het versterken van de lokale gemeenschap door samen te werken met speluitgevers, -ontwikkelaars en
lokale bedrijven die zich richten op spelgerelateerde producten.
6. Het creëren van een platform waar kunstenaars, spelers, performers en het publiek samenkomen.
7. Het bevorderen van culturele uitwisseling en educatie door middel van workshops, kunsttentoonstellingen,
performances en andere interactieve activiteiten.
8.  Het ondersteunen van kunstenaars door hen een podium te bieden om hun werk te tonen en te verkopen.
9.  Het versterken van de lokale gemeenschap door samenwerkingsverbanden aan te gaan met lokale
bedrijven, organisaties en vrijwilligers.
Art. 2, tweede lid. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van een jaarlijks outdoor boardgame festival, inclusief openlucht bordspellen, kaartspellen, en
rollenspellen.
Het aanbieden van speelsessies in de buitenlucht, met speciale aandacht voor familiespellen en strategische
spellen.
Het organiseren van interactieve spelmarkten waar uitgevers en ontwikkelaars hun nieuwste spellen kunnen
demonstreren.
Het organiseren van eventueel andere culturele evenementen zoals concerten, feesten, theatervoorstellingen,
tentoonstellingen en kunstbeurzen.
Het aanbieden van diverse workshops en educatieve programma's op het gebied van kunst, ambacht,
spelontwerp en meer.
Het uitnodigen van experts en kunstenaars om lezingen en lessen te geven.
Het opzetten van kunsttentoonstellingen en markten waar kunstenaars hun werk kunnen tentoonstellen en
verkopen.
Het opzetten van markten waar speluitgevers, - ontwikkelaars en auteurs hun spellen kunnen demonstreren en
verkopen.
Het organiseren van competities en prijsvragen om artistiek talent te stimuleren.
Het organiseren van bordspeltoernooien, rollenspelsessies, en andere spel gerelateerde activiteiten.
Het creëren van een speelruimte waar bezoekers verschillende spellen kunnen uitproberen en spelen.
Het creëren van spelen bedoeld om een gemeenschap te creëren.
Het aanbieden van live muziekoptredens, theatervoorstellingen, en andere performances.
Het aanbieden van een platform (zowel offline als online) voor zowel opkomend als gevestigd talent om op te
treden.
Het aangaan van samenwerkingsverbanden met bedrijven, organisaties en instellingen om het festival en
andere evenementen te ondersteunen.
Het werven en coördineren van vrijwilligers om te helpen bij de organisatie en uitvoering van evenementen.
Het ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatiestrategieën om evenementen te promoten.
Het beheren van online en offline communicatiemiddelen, waaronder de website, social media, nieuwsbrieven
en persberichten.
Iedere bijdrage, uitkering of vergoeding ontvangen en iedere subsidie aanvaarden, hetzij in natura, hetzij in
geld, om haar werkingskosten te financieren en de lasten te dekken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks  bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
De vzw kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3, sectie 1. Werkende leden
1. Er zijn minstens twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
4. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze  vergadering dienen minstens 2/3 van de leden van het bestuur aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuur.
5. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze  statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de  raad van bestuur en die
maximum 250 euro zal bedragen.
7. De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. Het origineel
van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De werkende leden hebben het recht om de
inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten
hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijzing door te geven aan de raad van bestuur.
Art. 3, sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van  de vzw ondersteunt, kan bij
de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
5. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van
bestuur en die maximum 250 euro zal bedragen. De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de
bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Art. 3, sectie 3. Uittreding
1. Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding [bv. per mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend  schrijven] te richten aan de voorzitter of de ondervoorzitter van het
bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit
schrijven. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding [bv. per mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven]. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
3. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
achterstallige lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
Art. 3, sectie 4. Opschorting van werkende leden
1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar binnen door raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht
worden ontslagnemend te zijn.
Art. 3, sectie 5. Uitsluiting
1. Een werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 4/5 van alle
werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
4/5 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als negatieve stemmen.
2. De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van de naam. Het  werkend lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van de raad van bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van
de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3, sectie 6. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4, sectie 1. De algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen, mits toestemming van de algemene vergadering, en
mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Art. 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Art. 4, sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het eerste of tweede
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt
in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 10 dagenvoorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle werkende leden verstuurd per brief en/of per e-mail en/of per aangetekend schrijven op
het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de raad van bestuur.
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van
bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale raad van bestuur, zal ook elk punt dat door
minstens vijf bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 3
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. De
oproeping wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief en/of per e-mail en/of per aangetekend schrijven op het adres dat het
werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de raad van bestuur.
Art. 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Punten buiten de agenda kunnen mits aanvaarding door een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden behandeld worden. Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden in dit
geval als tegenstem.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als tegenstemmen.
3. Een werkend lid die niet op de algemene vergadering aanwezig kan zijn kan zich op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, doch niet door een derde. Elk werkend lid
kan maximaal twee andere werkende leden vertegenwoordigen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn. De raad van bestuur kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende
leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de
algemene vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur die deze discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5, sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
1. De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, beiden lid van
de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het de raad van bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering die beslist met een 2/3 meerderheid, van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar.
Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden als tegenstem. Hun termijn eindigt op de dag van de jaarlijkse
algemene vergadering van het vijfde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze benoemd zijn. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
3. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen
gelden als tegenstem. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Art. 5, sectie 2. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per mail en/of per post minstens vijf dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van
twee bestuurders.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of een andere aanwezige bestuurder en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord van vier vijfde van de stemmen van de bestuurders is
om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Art. 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5, sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 van het WVV de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
3. De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere derden-
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt; of de
ondervoorzitter, die alleen handelt; of de penningmeester, die alleen handelt.
3. De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de door het WVV vermelde drempelbedragen niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Art. 8, eerste lid. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 8, tweede lid. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het WVV.
4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
algemene vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
Artikel 9. Ontbinding
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is.
3. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van over de bestemming van het vermogen van de
vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 10. Slotbepaling
1. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van het WVV
toepasselijk.
AANSTELLING BESTUUR
Na goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering tijdens de oprichtingsvergadering en
overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
1. De heer Rogge Niels, wonende te 9000 Gent, Smidsestraat 36/002, geboren op 15/03/1990 te Gent
2. De heer Bertrand Hallyn, wonende te 9850 Poesele, Paul Leytenstraat 22, geboren op 10/03/1990 te Brugge.
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Gent op 07/11/2024.
Neergelegd door Rogge Niels, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : mysticonevent@gmail.com
Website : https://www.mysticon.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niels Rogge
Smidsestraat 36 0002, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bertrand Hallyn
Paul Leytenstraat 22, 9850 Deinze