Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SUPPLY CHAIN OPTIMIZATION & PERFORMANCE EXCELLENCE
(verkort) : Scope
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tongres - Looz (Tongeren)
Proenhofstraat 15
HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG
Op EENENTWINTIG MAART
ZIJN VERSCHENEN:
Mevrouw Nathalie PONCELET, geboren te Tongeren op 27 mei 1981, wonende te 3700 Tongeren,
Proenhofstraat 15.
De heer Bart VANELDEREN, geboren te Sint-Truiden op 27 januari 1975, wonende te 3700 Tongeren,
Proenhofstraat 15.
Hierna onveranderd de “oprichters” genoemd.
OPRICHTING:
De oprichters verbinden zich om de volgende inbreng in gemeenschap in te brengen, als volgt:
1.
Inbreng in speciën door Nathalie PONCELET: 990,00 euro;
2.
Inbreng in speciën door Bart VANELDEREN: 10,00 euro.
In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/honderdste van het vermogen vertegenwoordigen.
De oprichters schrijven in op de aandelen, als volgt:
1.
Nathalie PONCELET schrijft in op 99 aandelen als
gecommanditeerde vennoot
1021574306
;
2.
Bart VANELDEREN schrijft in op 1 aandeel als
commanditaire vennoot
.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 1.000,00 euro, is gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1 – Rechtsvorm en benaming
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap (afgekort CommV). Haar naam luidt “
Supply Chain Optimization & Performance Excellence
”. De naam dient steeds voorafgegaan of gevolgd te worden door de woorden “Commanditaire Vennootschap
of “CommV”.
De vennootschap kan ook afgekort de naam “Scope” gebruiken.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan kan de zetel overbrengen binnen België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge de
zetelverplaatsing de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan.
Artikel 3 – Duur
De vennootschap bestaat vanaf de datum van neerlegging van de statuten ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank en wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan publiekrechtelijke en privaatrechtelijke
bedrijven, instanties, vennootschappen, verenigingen, particulieren en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, logistiek, efficiëntie, toezicht, beheer, marketing en publiciteit, evenals op het vlak van HR;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering;
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie,
logistiek, efficiëntie, enz.;
- Het waarnemen van mandaten in andere vennootschappen.
Meer in het algemeen heeft de vennootschap ook nog tot voorwerp:
1/ De uitbating van een algemeen bedrijf van immobiliën en projectontwikkeling in de ruimste zin van het woord,
omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer
erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen en
verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, kortom alle
onroerende transacties en verrichtingen in de meest brede zin en van welke aard ook;
- projectmanagement en projectontwikkeling en alles wat daarmee gepaard gaat zoals de promotie, realisatie,
verkoop en commercialisatie van projecten, omvattende onder meer maar niet uitsluitend het begeleiden van
bouwprojecten, het uitvoeren van projectopvolging, toezicht, werfcontroles en expertises, kostencalculaties en
budgetbeheer, de coördinatie van de bouwwerken en de controle daarop tijdens en nadien alsook de algemene
coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf in het algemeen en in het bijzonder de werkzaamheden
die betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouwvoltooiingswerken door
onderaannemers, het verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen, allerlei adviezen aan de
bouwheer, het onderhandelen met en het aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken
personen, het optreden tegenover allerlei overheden en instanties voor vergunningen en andere
administratieve procedures, kortom het optreden als bouwpromotor in de meest ruime zin;
- alle verrichtingen met betrekking tot de exploitatie van handelsfondsen, met inbegrip van de uitbating van
hotels, serviceflats, rusthuizen, winkels, horecazaken en vakantieoorden, alsmede alle daarmee gerelateerde
uitbatingsvergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken, daaronder mede begrepen verrichtingen zoals
aankopen en verkopen, huren en verhuren, onderhuren en onderverhuren, ruilen, commercialiseren,
exploiteren, in concessie geven en in concessie nemen van handelsfondsen, hun uitrusting en/of hun
uithangbord;
- diverse zakelijke dienstverlening en administratieve bijstand, daaronder mede begrepen het verstrekken van
advies, bijstand, consulting, diensten en bemiddeling in de ruimste zin van het woord op het gebied van
administratie, beheer en management, financiën, marketing, vertalingen, juridische zaken, research en alle
aanverwante vraagstukken betreffende verrichtingen van roerende en onroerende aard, agentuur, leasing,
financieringen en leningen, verwerven, ruilen, (laten) (ver) bouwen, huren en verhuren, onderhuren en
onderverhuren, omvormen, verkavelen, verkopen, uitbaten en beheren van alle onroerende goederen in de
ruimste zin, met inbegrip van maar niet uitsluitend appartementen, kantoren, handelspanden, magazijnen,
woningen, studentenhomes, gronden (ongeacht hun bestemming en inclusief deze voor landbouw en
tuinbouw), bossen en wouden, waters en domeinen en dergelijke meer.
2/ Alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap in de ruimste zin van het woord, omvattende onder meer
maar niet uitsluitend:
- in het algemeen het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en/of roerend
vermogen in de ruimste zin van het woord; daartoe mag zij alle onroerende, roerende en financiële handelingen
verrichten, met inbegrip van de onroerende leasing, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere
waarde elementen;
- alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere effecten of roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder rechtspersoonlijkheid),
rechtspersonen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan de vennootschap zich ook
borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen in pand stellen en dit zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij
heeft;
- alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en vertegenwoordigers die
uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van merchandisingactiviteiten;
- het verhuren of huren van roerende goederen;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
3/ De activiteiten van een managementvennootschap in de ruimste zin van het woord, waaronder het verrichten
van alle activiteiten van adviesverlening, consultancy en management, het verstrekken van alle daarmee
gerelateerde diensten, omvattende onder meer in het bijzonder:
- consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel beheer van vennootschappen en
ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken in
vennootschappen en ondernemingen;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en functies in
ondernemingen, met inbegrip van de mandaten van bestuurder, zaakvoerder, gedelegeerde tot het dagelijks
bestuur, lid van een raad van toezicht of directieraad, directeur of vereffenaar;
- het begeleiden van bedrijven, in de ruimste zin, op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het
verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren en vergaderruimten, magazijnen en andere opslagruimten, alsook fabricageruimten en andere
productieterreinen, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op gebied van management,
bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import, het drukken en uitgeven van studies,
rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven,
zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het
beheer van zulke bedrijven van nut kan zijn;
- het verrichten van alle activiteiten die verband houden met een adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering en beheer waaronder, onder meer maar niet uitsluitend, het verlenen van advies en praktische
hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het
bedrijfsleven en de overheid op gebied van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde
maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied
van beheer in het algemeen;
- diverse zakelijke dienstverlening in het algemeen aan bedrijven, onder meer maar niet uitsluitend, op het
gebied van management, coördinatie, logistiek, marketing, informatica en administratie.
4/ De activiteiten van een holdingvennootschap in de ruimste zin van het woord, omvattende onder meer maar
niet uitsluitend:
- participaties nemen en investeren in vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden,
samenwerkingsverbanden, joint ventures of andere entiteiten, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, al dan niet
genoteerd op de beurs;
- de entiteiten, waarin zij participeert, financieren door middel van het onderschrijven, het verwerven, het
overdragen of op enige andere wijze verhandelen van aandelen, opties, inschrijvingsrechten en/of andere
effecten en/of andere vormen van (kapitaal)financiering, of door middel van het toestaan, het onderschrijven,
het verwerven, het overdragen of op enige andere wijze verhandelen van leningen, obligaties, kredietopeningen
of andere vormen van schuldfinanciering of schuldinstrumenten;
- liquiditeiten of activa beleggen in effecten, cash of roerende waarden in de meest brede betekenis van het
woord, inclusief beleggingen en investeringen die als risicovol of speculatief gekwalificeerd kunnen worden;
- de hiervoor vermelde participaties en beleggingen beheren, kapitaliseren en valoriseren, onder andere door
rechtstreeks of onrechtstreeks te participeren in of door op enige andere wijze ondersteuning te geven aan het
bestuursorgaan, aan het management, bij de controle of de vereffening van de entiteiten, waarin zij een
participatie heeft en door technische, zakelijke, administratieve, juridische, financiële of andere diensten of
bijstand te verlenen;
- de ontwikkeling van de entiteiten, waarin zij participeert, bevorderen, plannen en coördineren, onder andere
door middel van reorganisaties en herstructureringen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten afsluiten, behoudens de activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan gereglementeerde vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor rekening
van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die
zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
bijzondere wetten en koninklijke besluiten die de financiële markten regelen en die betrekking hebben op de
gereglementeerde activiteiten van vermogensbeheer en beleggingsadvies. Alle activiteiten waarvoor bijzondere
toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist zijn, zal de vennootschap maar mogen
uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat
de daarmee overeenstemmende inschrijving (en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet, onverminderd de
mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of werkzaamheden in onderaanneming te laten
verrichten door derden die wel beschikken over de nodige vergunningen en/of toelatingen.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er
zelf belang bij heeft.
TITEL II. VENNOTEN – INBRENG – VERMOGEN
Artikel 5 – Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoot is:
Nathalie PONCELET.
Zij is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De commanditaire vennoot is:
Bart VANELDEREN.
H
ij is slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en goederen die hij beloofd heeft te zullen
inbrengen. Een commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een
volmacht. Adviezen en raadgevingen, daden van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven
voor handelingen die buiten hun bevoegdheid liggen, zijn evenwel geen daden van bestuur.
Artikel 6 – Inbreng & vermogen
Het vermogen van de vennootschap wordt bij oprichting van de vennootschap vastgesteld op duizend euro
(1.000,00 EUR), door de inbreng in geld, vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, die elk één/honderdste(1/100ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Bij oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten zonder dat hiervoor een statutenwijziging
nodig is. Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7 - Overdracht en overgang van aandelen
Aandelen mogen op straffe van nietigheid niet overgedragen worden onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met instemming van alle vennoten. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht om de
aandelen zelf over te kopen.
De overdracht van aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 8 – Aandelen en aandelenregister
Alle aandelen zijn op naam.  De aandelen zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen.  Dit register kan op papier of elektronisch worden bijgehouden. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennoten
mogen kennisnemen van dit register. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote
eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in
het register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, welke of derden of gecommanditeerde
vennoten zijn.
Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder moet bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 10 - Vergoeding aan de zaakvoerder(s)
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Artikel 11 - Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen
de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte; indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 12 – Overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid
of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder (s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe
zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 13 - Controle
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van
alle geschriften van de vennootschap.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 – Algemene vergadering
De algemene vergadering van de vennoten, de gewone algemene vergadering, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de derde donderdag van de maand juni volgend op het afgesloten boekjaar, om 18u00, op
de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Iedere vennoot heeft het recht een algemene vergadering van vennoten bijeen te roepen. Daartoe moet hij al
zijn medevennoten schriftelijk uitnodigen. De oproeping tot een algemene vergadering dient minstens vijftien
dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd te worden aan de vennoten. De oproeping kan per e-mail
gebeuren. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Dit schrijven
moet de dagorde, de dag, het uur en de plaats vermelden.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De vergadering zal worden voorgezeten door de oudste van de gecommanditeerde vennoten.
Schriftelijke Algemene Vergadering:
De vennoten kunnen éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tíjdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Datering van de schriftelijke jaarvergadering:
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum,
de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de
datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Datering van de bijzondere schriftelijke algemene vergadering:
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Quorum:
Om geldig te beraadslagen en te besluiten, moet 3/4de (drie vierde) van alle aandelen met stemrecht op de
vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem gerekend. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Wanneer op de vergadering geen 3/4de (drie vierde) van alle aandelen met stemrecht aanwezig is, zal een
nieuwe vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden.
Aandelen en stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem op de algemene vergadering.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen éénparig alle beslíssingen die de vennootschap aanbelangen of
die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij meerderheid worden
genomen.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele eigenaar per
aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uítoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot, geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
Artikel 15 – Vermindering inbreng
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de 'inbreng' met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel
van de vermindering van de 'inbreng' en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de ‘inbreng'
indien de vennoten die tenminste 3/4de (drie vierde) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het
gedeelte van de stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de 'inbreng' kan slechts
worden genomen met éénparigheid.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 16 – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maken de vennoten de inventaris op van
het vermogen van de vennootschap.
Hierbij aansluitend maken de vennoten de jaarrekening over het afgesloten boekjaar op. Deze jaarrekening
omvat de balans, de resultatenrekening en eventueel de toelichting. Ze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Deze vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening evenals over de kwijting te verlenen aan de
zaakvoerder(s).
Artikel 17 – Deelname in de winst – Winstverdeling – Verliezen
Het jaarlijks resultaat blijkt uit de balans na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen,
waarover de vennoten bij eenvoudige meerderheid kunnen beslissen. De vennoten mogen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen beslissen over de bestemming van het resultaat van het boekjaar. Zij zullen
eveneens, bij eenvoudige meerderheid van stemmen, mogen beslissen dat de gereserveerde winst uit de
vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de winst van het afgesloten jaar, hetzij
bij gebrek aan winst.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden in dezelfde verhouding als deze die voorzien is voor de
verdeling van de winsten.
TITEL VII. NETTING – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 18 – Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of zaakvoerders enerzijds en de vennootschap anderzijds
maken het voorwerp uit van nettingsovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 19 – Ontbinding en vereffening
De vennoten kunnen, met drie/vierde meerderheid van stemmen, beslissen de vennootschap te ontbinden.
De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 20 
– 
Overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de
twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het
overlijden één of meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen
overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een.
Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op
verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de
maand een definitieve waarde zal bepalen.
Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe
(rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 21 – Betwistingen
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 22 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven
.
Artikel 23 – Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten, kan elke wonende vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of
obligatiehouder, woonplaats kiezen op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vennootschap.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van dit document, in overeenstemming met de wet.
1. 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van dit document en wordt afgesloten op 31
december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar 2026.
2. 
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3700 Tongeren, Proenhofstraat 15.
3. 
Benoeming van de zaakvoerder
De oprichters beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor een onbepaalde duur:
Nathalie PONCELET, die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist.
4. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2025 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij dit document opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. 
Volmachten
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap KMG
Auxilium, met zetel te 3730 Bilzen-Hoeselt, Bilzersteenweg 45 A bus 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0715.804.867, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, teneinde alle
administratieve formaliteiten inzake de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie en alle andere
formaliteiten te vervullen evenals een eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als
belastingplichtige bij de Belastingen over de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen alsmede tot het
verzorgen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
***
Opgemaakt te Tongeren op 21 maart 2025 
Nathalie PONCELET
Gecommanditeerde vennoot
Bart VANELDEREN
Commanditaire vennoot
Neergelegd door Mercken Stefanie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Nathalie Poncelet
Proenhofstraat 15 3700 Tongeren