Ondernemingsnr : 0470595401
Naam
(voluit) : Tertio Millennio
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Halewijnlaan 92
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der werkende leden van
de Vereniging zonder winstoogmerk "TERTIO MILLENNIO", opgemaakt door notaris Pieter-Jan
Decker te Brasschaat op 14 oktober 2024, eerstdaags te registreren, dat deze vergadering telkens
met eenparigheid van stemmen beslist heeft hetgeen volgt:
Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit: Nieuwe statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering een volledig nieuwe tekst
van de statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp. (De artikelen 1:1
en 1:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevatten de bepalingen tot
onderscheid tussen beide groepen van rechtspersonen. Het voorwerp van de vereniging wordt
hieraan aangepast en daarom geherformuleerd, zonder evenwel een wezenlijke wijziging aan doel
en voorwerp aan te brengen.)
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de nieuwe tekst van de statuten als volgt luidt:
Artikel 1.-
Deze vereniging wordt beheerst door deze statuten. Voor al de niet in deze statuten geregelde
punten zijn de eventuele lidmaatschapsovereenkomst(en) en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing. Dit laatste wordt in deze statuten aangeduid als ‘WVV’.
Indien er tegenspraak zou zijn tussen deze statuten en een lidmaatschapsovereenkomst hebben de
bepalingen van deze laatste voorrang.
NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 2.- Rechtsvorm en naam van de vereniging
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is TERTIO MILLENNIO.
Artikel 3.- Zetel van de vennootschap
3.1.   De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
3.2.   Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijk besluit vereist geen statutenwijziging. De verplaatsing naar een ander
gewest vereist een statutenwijziging, waartoe het bestuursorgaan kan beslissen.
Artikel 4.- Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
4.1. De vereniging streeft een belangeloos doel na in het kader van de bevordering van de
verspreiding van het christelijke gedachtegoed in de media, zowel de gedrukte, de audiovisuele als
de elektronische, in België en het buitenland.
4.2. Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit de volgende activiteiten die volgens de in België
toepasselijke NACE-nomenclatuur gekwalificeerd worden als volgt:
-        Behorende tot sectie C Industrie, afdeling 18 Drukkerijen en diensten in verband met
drukkerijen, met krantendrukkerijen, overige drukkerijen, prepress- en premedia-diensten en
binderijen en aanverwante diensten en reproductie van opgenomen media.
-        Behorende tot sectie J Informatie en communicatie,
         afdeling 58 Uitgeverijen, met uitgeverij van boeken, kranten, tijdschriften en overige uitgeverijen
op papier en van software,
         afdeling 59 Productie van films en video- en televisieprogramma’s, maken van geluidsopnamen
en uitgeverijen van muziekopnamen,
         Afdeling 60 Programmeren en uitzenden van radio- en televisieprogramma’s,    
         Afdeling 62 Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computer-consultancy-
activiteiten en aanverwante activiteiten en
         Afdeling 63 Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
Deze handelingen mogen zowel in binnen- als in het buitenland gesteld worden.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het maatschappelijke doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of
bezitten 1n eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag te allen tijde over gans haar vermogen beschikken in overeenstemming met
deze· doelstellingen en alle activiteiten ondernemen, ook handelsactiviteiten stellen, die dit doel
rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Onder meer, maar niet uitsluitend, kan de vereniging alle initiatieven steunen die aansluiten bij haar
doelstellingen, door, onder meer, schenkingen, het verwerven van participaties in vennootschappen
of het sluiten van overeenkomsten
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zo zekere economische activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 Voor het overige zal de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks, enig vermogens-voordeel
mogen uitkeren of bezorgen aan de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het
in deze statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5.- Duur
De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan.
LEDEN
Artikel 6.- Soorten
De vereniging is samengesteld uit ten minste drie leden. Zij alleen nemen actief deel aan de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging en zij alleen stellen de algemene vergadering
samen.
Artikel 7.- Voorwaarden en formaliteiten voor lidmaatschap; rechten en plichten
7.1. Zij die wensen toe te treden als lid van de vereniging dienen hiertoe een verzoek in bij het
bestuursorgaan met vermelding van,
voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum en –plaats;
voor wat betreft rechtspersonen: naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel. 
Leden moeten aanvaard worden door het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan om iemand al dan niet te aanvaarden, worden soeverein en
discretionair genomen, zonder verplichting tot enige motivering, ook niet tegenover afgewezen
kandidaat-leden.
Tegen deze besluiten is geen verhaal mogelijk. Deze worden ter kennis gebracht van de kandidaat.
7.2. Na hun aanvaarding worden zij effectief lid.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
         - in te stemmen met het voorwerp van de vereniging;
         - de statuten en, indien voorzien, het intern reglement van vereniging alsook de besluiten van
de organen na te leven;
         - de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 8.- Bijdrage.
De leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Artikel 9.- Uittreding, uitsluiting, schorsing en einde lidmaatschap.
9.1. Uittreding uit de vereniging is te allen tijde mogelijk, mits kennisgave aan het bestuursorgaan.
9.2. Indien het belang van de vereniging het vereist, kan in  geval van hoogdringendheid, het
bestuursorgaan besluiten om een lidmaatschap te schorsen van de persoon
- die de verplichtingen die hem zijn opgelegd op ernstige wijze schendt;
- die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn verplichtingen tegenover de vereniging na
te komen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven of daarmee gelijkgestelde wijze, worden meegedeeld
aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 6 weken duren, binnen welke termijn het bestuursorgaan
moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
9.3. Uitsluiting van een lid is slechts mogelijk door het bestuursorgaan.
De rechten van de verdediging van het uit te sluiten lid moeten gerespecteerd worden en hij moet
gehoord worden.
Opgave van redenen voor de uitsluiting is niet vereist. Tegen dit besluit is geen verhaal mogelijk. De
uitsluiting wordt schriftelijk ter kennis gebracht van het uitgesloten lid.
9.4. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval van overlijden of onbekwaam-verklaring van
een lid of, in geval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
9.5. Het lid dat zijn ontslag geeft of uitgesloten wordt moet zijn verplichtingen blijven nakomen tot het
einde van het lopende kwartaal. Hetzelfde geldt voor het geschorste lid tot de schorsing ongedaan is
gemaakt of dit lid ontslag neemt of uitgesloten wordt.
9.6. Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van
verrichte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording over de rekeningen noch het leggen van de zegels of de
opmaak van een inventaris vorderen.
9.7. Alle besluiten betreffende uittreding of uitsluiting van leden moet door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat de betrokkene
van het besluit in kennis is gesteld.
Artikel 10.- Inzagerecht van de leden
Een lid kan op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
Louter om hem te helpen bij de uitoefening van zijn lidmaatschapsrechten en louter op de zetel van
de vereniging, kan een lid nog de volgende documenten raadplegen:
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan of van de
personen aan wie een deel van de vertegenwoordigingsbevoegdheid werd gedelegeerd, evenals
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Hiertoe richt hij een verzoek aan het bestuursorgaan met wie hij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomt. Deze stukken mogen niet worden
meegenomen of worden gekopieerd.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11.- Samenstelling van het bestuursorgaan.
11.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie
bestuurders telt, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders.
11.2. Zij worden benoemd voor een duur van maximum 6 jaar. Zij kunnen herbenoemd worden.
Het mandaat loopt van de datum van de algemene vergadering waarop het wordt benoemd tot de
gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt.
11.3. De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
11.4. Hun ambt is onbezoldigd.
11.5. De benoeming, het ontslag en het aftreden van een bestuurder en elk einde van een
bestuursmandaat worden binnen de dertig dagen na de neerlegging in het dossier van de vereniging
bij de griffie van de ondernemingsrechtbank bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
11.6. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
Artikel 12.- Beraadslaging
12.1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens twee
bestuurders. Hij kan slechts besluiten nemen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
Behalve in geval van dringende noodzaak, in de notulen te verrechtvaardigen, wordt de oproeping
gedaan bij gewone brief, e-mail of andere elektronische vorm, minstens acht dagen voor de
vergadering. Iedere bestuurder die tegenwoordig of vertegenwoordigd is, wordt geacht geldig
opgeroepen te zijn.
De agenda wordt ten laatste op de zitting meegedeeld.
Een bestuurder kan door middel van een geschreven volmacht een andere bestuurder
vertegenwoordigen.
12.2. De vergadering wordt gehouden op het adres van de zetel van de vereniging, tenzij een andere
plaats is vermeld in de bijeenroeping of tenzij een vergadering op afstand wordt gehouden.
12.3. Een vergadering van het bestuursorgaan kan op afstand gehouden worden. Zulke vergadering
wordt geacht door te gaan op het adres waar de voorzitter zich bevindt tijdens deze vergadering.
In dit geval kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld om te mogen deelnemen aan de
vergadering, met als enige doelstelling de veiligheid van de elektronische communicatie te
waarborgen.
Het voorgestelde elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van en deel te nemen aan de
besprekingen tijdens de vergadering en om zo nodig, hun stemrecht uit te oefenen. Het vlotte verloop
van de vergadering wordt vermoed, zelfs indien er zich technische problemen hebben voorgedaan,
behoudens indien een bestuurder uitdrukkelijk voorbehoud laat acteren tijdens de vergadering of
onverwijld schriftelijk of op gelijk gestelde wijze laat kennen aan de voorzitter.
De oproeping voor zulke vergadering vermeldt dat de vergadering op afstand zal gehouden worden,
het elektronisch communicatiemiddel dat hiervoor zal gebruikt worden en de beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de vergadering vermelden dat er op deze wijze is vergaderd en ook de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs de elektronische weg aan de
vergadering of aan de stemming hebben verstoord of onmogelijk gemaakt.
12.4. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
12.5. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
schriftelijk besluiten van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair
uitgesloten besluit. In dat geval bekrachtigt de volgende vergadering van het bestuursorgaan
uitdrukkelijk het genomen besluit en motiveert hij waarom er schriftelijk werd besloten. Deze
motivering moet worden opgenomen in de notulen van de vergadering.
12.6. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris,
de voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De notulen van de vergadering op afstand
wordt ondertekend door de secretaris en na goedkeuring op de volgende vergadering van het
bestuursorgaan door de voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken.
Zij worden ingeschreven in een speciaal register. Kopieën voor derden worden ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 13.- Bevoegdheid
13.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders is niet tegenstelbaar aan derden.
13.2. Het bestuursorgaan staat in voor het houden van het ledenregister. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel.
13.3. Het bestuursorgaan staat ook in voor het inwinnen en bijhouden van toereikende, accurate en
actuele informatie over de uiteindelijke begunstigden van de vereniging en om deze informatie tijdig
door te geven aan het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register).
Worden als uiteindelijke begunstigden van de vereniging beschouwd:
-        De leden van het bestuursorgaan;
-        Zij die de vereniging kunnen vertegenwoordigen;
-        De personen belast met het dagelijks bestuur;
-        De natuurlijke personen of de categorie van natuurlijke personen in wier hoofdzakelijk belang
de vereniging werd opgericht of werkzaam is;
-        Elke andere natuurlijke persoon die via andere middelen uiteindelijke zeggenschap uitoefent.
Artikel 14.- Vertegenwoordiging
14.1. De meerderheid van de leden van het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging. In deze
situatie dient ten aanzien van derden, geen geldig besluit of bijzondere machtiging van het
bestuursorgaan, voorgelegd worden.
14.2. Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging voor bijzondere handelingen en taken, op haar
verantwoordelijkheid, overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een derde. Ten aanzien
van derden dient deze een geldig besluit of een bijzondere machtiging van het bestuursorgaan
kunnen voorleggen.
Artikel 15.- Dagelijks bestuur
15.1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
15.2. Het bestuursorgaan mag dit dagelijks bestuur opdragen aan een of meer personen, al dan niet
bestuurder. Naar gelang het geval wordt hij/zij bestuurder-directeur of directeur genoemd.
De bestuurder-directeur of directeur en de voorzitter van het bestuursorgaan kunnen ieder de
vereniging vertegenwoordigen wat dit dagelijks bestuur aangaat.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.- Samenstelling en bevoegdheid
16.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.  Haar besluiten verbinden evenzeer
de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen.
16.2. De algemene vergadering is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de verenging, waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Behoren in het bijzonder tot haar wettelijke bevoegdheid:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van bestuurders (en de commissaris) en de bepaling van hun
bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend;
- De kwijting aan de bestuurders (en de commissaris);
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging met benoeming van de vereffenaar(s);
- De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- het goedkeuren van interne reglementen en van alle aangelegenheden waarin zulke reglementen
de goedkeuring van de algemene vergadering vereisen;
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 17.- Bijeenroeping.
17.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het
voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting, het beleid van de bestuurders
en te verlenen kwijting, binnen de 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Op elk ogenblik moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen, wanneer ten
minste een vijfde van de leden dit vraagt en wel binnen de 21 dagen na het indienen van zulk
verzoek; de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag van dit verzoek.
17.2. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste 15 dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen.
17.3. De oproeping geschiedt bij gewone brief, e-mail of andere elektronische vorm, ondertekend
door de voorzitter en/of secretaris in naam van het bestuursorgaan, tenzij het lid aan het
bestuursorgaan heeft gemeld om de uitnodiging via e-mail of een ander elektronisch
communicatiemiddel te willen ontvangen.
De bijeenroeping vermeldt de dag en het uur van de vergadering en tevens de plaats, tenzij deze in
de zetel van de vereniging wordt gehouden.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste
van de leden, moet op de agenda worden gebracht.
Artikel 18.- Schriftelijke vergadering
Wanneer het belang van de vereniging het vereist kan het bestuursorgaan voorstellen om een
schriftelijke vergadering te houden. De leden kunnen dan eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot haar bevoegdheid behoren, met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Artikel 19.- Deelneming aan een algemene vergadering
19.1. Er zijn geen bijzondere voorschriften om aan een algemene vergadering te mogen deelnemen.
19.2. De leden kunnen zich op de algemene vergadering alleen laten vertegenwoordigen door een
ander lid, door middel van een bijzondere volmacht, geschreven of via telefax of e-mail verstuurd.
Artikel 20.- Verloop van een algemene vergadering
20.1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of de oudste
aanwezige bestuurder of een bestuurder die aangeduid is door het bestuursorgaan. Deze duidt een
secretaris aan die de notulen van de vergadering opstelt.
20.2. De vergadering kan alleen geldig beraadslagen en besluiten nemen over de punten die op de
agenda zijn geplaatst, tenzij twee/derde van het totaal van de leden in de vergadering akkoord gaat
om een bijkomend punt op de agenda te plaatsen.
20.3. Elk lid beschikt over een stem, uit te brengen door het lid of zijn vertegenwoordiger op de
vergadering. De leden kunnen echter ook hun stem schriftelijk uitbrengen. Daartoe moet de
stembrief, gedateerd en ondertekend, de vereniging bereiken vijf dagen voor de dag waarop de
vergadering gehouden wordt en uit het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin het lid wenst te
stemmen.
Artikel 21.- Meerderheden
21.1. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
21.2. Een statutenwijziging vereist echter een aanwezigheid van twee derde van de leden en een
besluit met een meerderheid van twee derde van de stemmen. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 21.3. De ontbinding van de vereniging vereist een aanwezigheid van twee derde van de leden; is
hieraan niet voldaan moet de vergadering een tweede maal vergaderen. Dan kan beraadslaagd
worden ongeacht het aantal aanwezige leden. De ontbinding vereist een besluit met een
meerderheid van twee derde van de stemmen.
JAARREKENING EN BEGROTING.
Artikel 22.- Boekjaar
22.1. Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
22.2. Op het einde van ieder jaar zullen door de zorgen van het bestuursorgaan de rekeningen
afgesloten worden, en worden door haar de jaarrekening en de begroting voor het volgende jaar
opgemaakt. Deze worden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de
algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo mag rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd of bezorgd aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in deze statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 23.- Boekhouding en bekendmaking  
Op het einde van ieder jaar zal door de zorgen van het bestuursorgaan een inventaris alsmede een
jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, worden opgemaakt;
deze worden binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar aan de goedkeuring van de
algemene vergadering onderworpen.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring wordt de jaarrekening door toedoen van het
bestuursorgaan neergelegd. Gelijktijdig worden de wettelijk voorgeschreven stukken neergelegd:
-        Een stuk met de naam en voornaam van de bestuurders in functie,
-        Indien een commissaris is aangesteld, zijn naam en voornaam en zijn verslag,
-        In voorkomend geval, het jaarverslag.
GIFTEN
Artikel 24.-
Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden aan de vereniging een
machtiging van de minister van justitie of zijn vertegenwoordiger. Deze machtiging is evenwel niet
vereist voor de aanvaarding van giften waarvan de waarde niet hoger is dan 100.000 euro.
De ontvangen subsidies zijn niet als giften onder de levenden te beschouwen.
ONTBINDING - VEREFFENING.
Artikel 25.-
25.1. Bij gebrek aan bepaling in deze statuten betreffende de bestemming van de goederen bij
ontbinding van de vereniging, neemt de algemene vergadering samen met het besluit tot de
ontbinding van de vereniging, een besluit hierover. De toewijzing zal verplicht dienen te gebeuren
aan een vereniging, stichting of inrichting die hetzelfde of een gelijkaardig voorwerp nastreeft als
deze van de vereniging.
25.2. De toewijzing van activa kan slechts gebeuren na vereffening van het passief.
KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 26.-
Tot uitvoering van deze statuten wordt ieder lid en bestuurder, alsook hun lasthebber of erfgenaam,
die niet in België gehuisvest is, geacht keuze van woonst gedaan te hebben op de zetel van de
vereniging waar hem alle oproepen, aanmaningen en betekeningen, geldig kunnen gedaan worden.
Derde besluit: opdracht tot coördinatie van de statuten
De vergadering beslist ondergetekende notaris de opdracht te geven de gecoördineerde tekst van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het dossier te verzorgen.
Vierde besluit: bevestiging ontslag en kwijting
De algemene vergadering beslist het ontslag van de heer Paul MATTHYS als bestuurder te
bevestigen, gelet op het feit dat hij sedert 1 september 2024 de leeftijd van 75 jaar heeft bereikt (zie
ook hoger). De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting
aan de ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vijfde besluit: bijzondere volmacht
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van in de plaats stelling, verleend aan:
- aan elke bestuurder individueel handelend;
- alle medewerkers van Notariaat De Decker en Van Oevelen, te Brasschaat, diens medewerkers of
aangestelden, met recht om alleen op te treden of iemand in de plaats te stellen, teneinde:
- alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren en alle handelingen die nodig of nuttig zijn om de inbreng tegenwerpelijk te
maken aan derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die nodig of nuttig
zijn in dit verband; en
- bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank Voor Ondernemingen alle nodige formaliteiten te
vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen, alsook
- alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen
voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale
administraties.
                                                         Voor analytisch uittreksel
                                                     Notaris Pieter-Jan DE DECKER
Wordt hiermee neergelegd:
- Eensluidend afschrift;
- Gecoördineerde statuten.