N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : les amis de la maison de village de Willaupuis
(en abrégé) : maison willaupuisienne
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7904
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Leuze-en-Hainaut (Willaupuis)
Rue de la Forge(WS) 31
Art. 1 – Objet de l’acte : en date du 01/06/2022, il est constitué une ASBL  LES AMIS DE LA MAISON DE
VILLAGE DE WILLAUPUIS , en bref MAISON WILLAUPUISIENNE  ASBL  dont le siège social est établi  au 31
rue de la Forge 7904 Willaupuis  en région wallonne par
WILLAME Maud, RN 81.10.11-260.17, rue du Bas Coron, 19a   7904 Willaupuis
CARLIER Audrey, RN :  75.05.16-350.04, rue de la Forge 29   7904 Willaupuis,
PICRON Willy, RN 46.01.06-121.90 rue Puits Cantharin,5    7904 Willaupuis,
VANESCOTTE Kerby, RN 93.09.23-328.28, rue du Bas Coron ,16    7904 Willaupuis,
PICRON Guy RN 52.05.05- 087.17, Rue du Gadrouillet, 19 7600 Péruwelz,
DEGRANDSART Pauline RN 95.03.18-316.93, Rue du Haut Coron, 11     7904 Willaupuis
VANDECNOCKE Manon RN 97.10.09-524.52, Rue Saint Martin, 27   7900 Leuze-en-Hainaut
DEGRANDSART Jean-Louis, RN 65.12.10-111.68, rue du Haut Coron, 11    7904 Willaupuis
DEZWAENE Marie-Andrée RN 57.07.25-090.18, rue de la Forge, 12    7904 Willaupuis
DI SILVESTRO Sophie RN 91.03.03-338.49, rue de la Forge,47   7904 Willaupuis
TESOLIN Barbara, RN 73.08.25-160.97, rue de la Forge, 11    7904 Willaupuis
VANDECNOCKE Joël, RN 67.09.25-109.29, Place, 4   7904 Willaupuis
 
Ceux-ci sont les membres fondateurs et administrateurs de l’ASBL.
 
Art.2 – BUT, OBJET : l’association est un comité de village et a pour but de créer et d’établir essentiellement des
liens entre les habitants de Willaupuis mais aussi avec ceux des communes avoisinantes de l’entité. Elle a pour
objet, plus concrètement, d’organiser des festivités, des repas, des concours de jeux de cartes, des séances
d’informations, des soirées culturelles et toutes autres activités qui permettront aux habitants de se rencontrer et
même d’y retrouver d’anciens habitants de ces communes. Elle se veut accueillante et ouverte à tous, sans
distinction de race, de religion ou de croyances philosophiques. Elle se déclare pluraliste. L’ASBL a également
pour but la gestion de la maison de village appartenant à la ville de Leuze-En-Hainaut en permettant la tenue de
réunions, d’ateliers ou d’associations domiciliées dans les communes de l’entité de Leuze-En-Hainaut. Elle est
également autorisée à accueillir les événements d’associations tierces ou des réunions familiales. A cette fin, elle
établira un règlement d’ordre intérieur, tiendra un agenda des réservations et pourra percevoir un droit de
location.
Il est par ailleurs convenu que le local pourra être occupé, en priorité et à titre gratuit par l’ASBL Amis Réunis
Willaupuis, club de balle pelote local, la Fabrique d’Eglise, le Comité Paroissial, la Fête Saint André, le Don du
Sang organisé par la Croix Rouge
Art. 3 – MEMBRES : sont membres de droit un.e échevin.e de la ville de Leuze-En-Hainaut délégué.e par le
collège  et le/la coordinateur/-trice  du Plan de Cohésion Sociale. Ils sont invités à participer à l’ Assemblée
Générale (AG) et dispose d’un droit de vote.
Peuvent être membres effectifs de l’association , les personnes majeures  domiciliées à Willaupuis ou ayant
0786807679
habité Willaupuis, ou ayant un parent au 1er degré,  parents ou enfants, frères ou sœurs  habitant ou ayant habité
Willaupuis, toute personne morale ou toute association y ayant son siège social et qui accepte de respecter les
buts poursuivis par l’ASBL ; leur entrée ou leur sortie en tant que membre sera soumise au conseil
d’administration qui appréciera leur attachement au milieu associatif et culturel de Willaupuis . Ils sont invités à
participer à l’AG, dispose d’un droit de vote et ont accès aux documents comptables
Peuvent être membres adhérents de l’association , les personnes majeures  domiciliées à Willaupuis ou ayant
habité Willaupuis, ou ayant un parent au 1er degré,  parents ou enfants, frères ou sœurs  habitant ou ayant habité
Willaupuis, toute personne morale ou toute association y ayant son siège social et qui accepte de respecter les
buts poursuivis par l’ASBL ; leur entrée ou leur sortie en tant que membre sera soumise au conseil
d’administration qui appréciera leur attachement au milieu associatif et culturel de Willaupuis . Ils sont invités à
participer à l’AG mais ne dispose pas d’un droit de vote et n’ont pas accès aux documents comptables.
Art. 4 – COTISATION : aucune cotisation ne peut être demandée aux membres. Aucune rémunération ne sera
attribuée aux responsables.
Art 5 -Démission/suspension/exclusion : tout membre peut démissionner par simple lettre adressée au Conseil
d’administration. Le Conseil d’Administration peut suspendre les membres qui se seraient rendus coupables
d’infractions graves aux statuts, aux lois d’honneur et de la bienséance. L’exclusion d’un membre est décidée par
l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des voix présentes et représentées. Le membre
démissionnaire ou exclu n’a aucun droit sur le fonds social de l’association. Il ne peut réclamer ou requérir ni
inventaire ni comptes ni apposition de scellés ni le remboursement de cotisation.
Art. 6 – ASSEMBLEE GENERALE (AG) : L’assemblée générale est composée de tous les membres de droits,
effectifs et adhérents. Les résolutions de l’Assemblée Générale sont communiquées aux membres de droits et
effectifs par les mêmes moyens que les convocations.
L’Assemblée Générale est le pouvoir souverain de l’ASBL. Elle possède les pouvoirs qui lui sont conférés par la
loi et les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence,  les modifications aux statuts , la
nomination des administrateurs/-trices, l’approbation des budgets et des comptes, les modifications du ROI
(règlement d’ordre intérieur), la dissolution de l’association, le montant de la cotisation annuelle des membres
effectifs et adhérents, la nomination des commissaires et/ou des vérificateurs/-trices aux comptes et la fixation de
leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée, la décharge à octroyer aux administrateurs et
aux commissaires ou vérificateurs, les exclusions de membres.
Art 7 – Convocation :  l’Assemblée Générale est convoquée par le Conseil d’Administration chaque fois que
l’intérêt de l’association le requiert. Il doit être tenu au moins une assemblée générale par an, au cours du
premier semestre. La convocation se fait par lettre ordinaire ou par mail adressée à chacun des membres au
moins quinze jours avant l’assemblée générale. Une Assemblée générale Extraordinaire doit avoir lieu dès qu’au
moins un cinquième des membres effectifs en fait la demande.
Art 8 – Droit de vote : Tous les membres effectifs disposent chacun d’une voix. Chaque membre peut se faire
représenter par un autre mais ne peut être titulaire que d’une seule procuration. Les résolutions sont prises à la
majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement
par la loi ou les statuts. En cas de partage des voix, celle du/ de la président.e ou de celui qui le remplace  est
prépondérante.
Art 9 – divers : l’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou en son absence
par un autre administrateur. Les décisions de l’AG sont consignées dans un registre des procès-verbaux signés
par le président et un administrateur. L’ASBL est gérée par un conseil d’administration de minimum trois et
maximum onze personnes choisies et nommées par l’AG pour un terme de six ans. Leur mandat est
renouvelable et révocable en tout temps par l’AG.
En cas de vacance d’un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par le Conseil
d’Administration, sous réserve d’approbation lors de la prochaine AG. Il achève dans ce cas le mandat de
l’administrateur qu’il remplace.
 Les administrateurs ne contractent en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.
Art 10 – Conseil d’administration : l’AG choisit parmi ses membres, un président, un vice-président, un trésorier et
toutes autres fonctions qui seraient nécessaires pour une bonne gestion de l’association ; ceux-ci forment le
conseil d’administration. Le conseil d’administration se réunit sur convocation du président ou de deux
administrateurs par lettre ordinaire envoyée ou par e mail.  Le conseil peut déléguer la gestion journalière de
l’ASBL à l’un ou plusieurs de ses membres. Les actions judiciaires sont intentées ou soutenues par le conseil
d’administration représenté par son président ou un autre membre du conseil désigné à cette fin. Le conseil
d’administration établira un ROI qu’il soumettra à l’AG pour approbation.
Art 11-  Exercice social, dissolution, cadre juridique : l’exercice social commence le 1er janvier  et se termine le
31 décembre ; à titre exceptionnel, le premier exercice débutera le premier juin 2022 pour se terminer le 31
décembre 2022.
En cas de dissolution de l’association, l’AG désignera le liquidateur, déterminera ses pouvoirs et indiquera
l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social, après apurement des dettes. Cette affectation devra
obligatoirement être faite à une fin désintéressée et en faveur d’une ou plusieurs associations poursuivant un but
similaire et de préférence vers la Croix Rouge de Leuze Péruwelz.
Art 12 : les membres fondateurs forment le premier conseil d’administration et la première AG et prennent à
l’unanimité les décisions suivantes :
Présidente : WILLAME Maud, présidente. Elle assurera ce poste jusqu’au 15août 2022 afin de pouvoir organiser
la fête qui aura lieu la semaine 31 de 2022.
Vice -Présidente : CARLIER Audrey ; elle deviendra présidente à dater du 16/8/2022
Vice-président : PICRON Willy, il est en charge avec DEGRANDSART Jean-Louis, de l’agenda de réservation de
la maison de village, d’encaisser le loyer et la caution, d’assurer le contrôle de l’inventaire et de vérifier la
propreté des lieux après location ;
Secrétaire : VANESCOTTE Kerby, en charge des rapport des réunions d’AG et de conseil d’administration et de
la tenue du registre des membres effectifs et adhérents et de la tenue du registre des procès-verbaux de l’AG et
du Conseil d’Administration;
Trésoriers, gestion administrative et comptabilité : PICRON Guy aidé de DEGRANDSART Pauline et de
VANDECNOCKE Manon. 
Sont désignés à la gestion journalière, WILLAME Maud, CARLIER Audrey et PICRON Guy ; ils pourront agir
séparément.