Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian College of Lifestyle Medicine
(verkort) : BCLM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9831
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Martens-Latem (Deurle)
Papeleugoed 2 A
DEEL I. OPRICHTING
1.Oprichters
Op 26/08/2024
Te Deurle
Zijn nagenoemde comparanten samengekomen:  
1.De heer Eric Feron, wonende te Jodenstraat 30 2000 Antwerpen;
1.De heer Carlos Van Mieghem, wonende te Papeleugoed 2A, 9831 Deurle 
2.Vorm
De comparanten verklaren een vereniging met rechtspersoonlijkheid op te richten onder de vorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW). 
DEEL II – STATUTEN VAN DE VERENIGING
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging luiden als volgt. 
TITEL 1 – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging neemt de naam "Belgian College of Lifestyle Medicine". Deze benaming moet altijd vergezeld
gaan van de term "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", hetzij voorafgaand, hetzij volgend
op de naam. De afgekorte benaming van de vereniging is "BCLM".
Op alle officiële documenten zoals akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en overige
correspondentie van de vereniging, zullen de volgende gegevens duidelijk vermeld staan:
· De volledige naam van de vereniging.
· De vermelding dat het een vereniging zonder winstoogmerk betreft.
· Het adres van de hoofdvestiging van de vereniging.
· Het ondernemingsnummer.
· De aanduiding "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de locatie van de rechtbank waar
de vereniging is geregistreerd.
1014102831
· Indien van toepassing, het e-mailadres van de vereniging.
ARTIKEL 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest, België. De raad van bestuur is
bevoegd om de statutaire zetel binnen dit gewest te verplaatsen en zal de nodige stappen ondernemen om de
verplaatsing publiekelijk bekend te maken. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet worden
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
ARTIKEL 3
De vereniging streeft naar de volgende doelstellingen:
Het bevorderen van onderwijs en onderzoek op het gebied van Lifestyle Medicine door het bieden van
ondersteuning en het creëren van een netwerkplatform voor artsen, gerelateerde gezondheidsprofessionals en
anderen. Dit omvat:
· Het verzamelen en delen van onderzoek en casestudies.
· Het faciliteren van online discussiefora over lifestyle geneeskunde.
· Het uitgeven van regelmatige nieuwsbrieven om ideeën en informatie uit te wisselen.
· Het bieden van educatieve en netwerkmogelijkheden.
· De BCLM werkt aan het verhogen van het publieke bewustzijn van Lifestyle Medicine en het onderwijzen van
het publiek door:
· Het beschikbaar stellen van een lijst van praktiserende professionals in het veld die openstaan voor
doorverwijzingen.
· Het verspreiden van relevante wetenschappelijke en educatieve informatie in begrijpelijke taal om mensen te
helpen geïnformeerde keuzes te maken over hun levensstijl.
· Het organiseren van educatieve bijeenkomsten en vergaderingen.
· Het bevorderen van een gezonde levensstijl onder alle lagen van de bevolking ten behoeve van hun
algemene welzijn en preventie van ziekten.
Om haar onbaatzuchtige doelstellingen te realiseren, zal de vereniging de benodigde diensten opzetten en
beheren in overeenstemming met de relevante wettelijke voorschriften. Binnen de wettelijke grenzen mag de
vereniging ook economische activiteiten van secundair belang ondernemen, mits de opbrengsten hiervan
worden aangewend of gereserveerd voor het bereiken van haar doelstellingen.
De vereniging zal alle legale middelen benutten om haar doelen te bereiken. Dit omvat het bezitten, huren,
verhuren, of uitoefenen van rechten op zowel roerende als onroerende goederen die essentieel zijn voor haar
missie. Zij zal deze goederen beheren, alle relevante handelingen verrichten en contracten afsluiten. De
vereniging mag ook kredieten aangaan en beschikken over overheidsfinancieringen, donaties en legaten.
Daarnaast kan zij participeren in andere ondernemingen, verenigingen en vennootschappen, personeel
aanwerven en fondsen werven.
In brede zin is de vereniging bevoegd om handelingen van roerende, onroerende of financiële aard uit te
voeren die direct of indirect bijdragen aan het realiseren van haar doelstellingen of die de ontwikkeling ervan
kunnen bevorderen. De vereniging mag tevens handelsactiviteiten uitvoeren, maar enkel op een bijkomstige
manier en voor zover de inkomsten daaruit exclusief bestemd zijn voor haar statutaire doel.
Tenslotte mag geen enkel deel van de inkomsten of het vermogen van de organisatie direct of indirect
uitgekeerd of overgedragen worden aan de leden, zowel tijdens het bestaan van de organisatie als bij haar
ontbinding, behalve wanneer dit direct bijdraagt aan de liefdadigheidsdoelen van de organisatie.
ARTIKEL 4
Aansprakelijkheid van leden
De leden van de organisatie zijn niet verplicht om bedragen te betalen om de schulden (of andere
verplichtingen) van de organisatie te helpen betalen als deze wordt geliquideerd; als de organisatie niet in staat
is om haar schulden te betalen, zullen de leden dus niet verantwoordelijk worden gehouden.
ARTIKEL 5
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL 2 - LEDEN – BENOEMING – ONTSLAG – VERBINTENISSEN
ARTIKEL 6
De vereniging bestaat uit gewone leden en ereleden, gezamenlijk aangeduid als 'de leden'. Hieronder vallen
zowel gewone leden als ereleden, tenzij anders gespecificeerd.
De algemene vergadering behoudt zich het recht voor om andere categorieën van leden te creëren, waarbij de
specifieke rechten en verplichtingen vooraf worden vastgelegd door de algemene vergadering en opgenomen
in het reglement van inwendige orde. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Gewone leden en
ereleden zijn onderworpen aan de rechten en verplichtingen die in de statuten zijn vastgelegd. Deze statutaire
bepalingen kunnen worden aangepast zonder overleg met of goedkeuring van de ereleden.
Aanvraag voor Lidmaatschap
Elke persoon die in aanmerking komt en lid wenst te worden, moet een schriftelijke of online
lidmaatschapsaanvraag indienen. De raad van bestuur beoordeelt deze aanvragen tijdens zijn eerstvolgende
vergadering en stemt over de acceptatie van kandidaten als gewoon lid met een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige bestuursleden. Elke kandidaat wordt onmiddellijk via schriftelijke communicatie of
per e-mail op de hoogte gebracht van de beslissing. Afwijzingen zijn definitief en kandidaten mogen zich pas
een jaar na de datum van afwijzing opnieuw aanmelden als kandidaat-gewoon lid.
Eenmaal aanvaard, wordt de kandidatuur van een gewoon lid voorgelegd aan de eerstvolgende algemene
vergadering waar het lidmaatschap moet worden bekrachtigd door een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige leden. Een quorum van ten minste een tiende van de gewone leden is vereist; als dit quorum niet
wordt gehaald, wordt de kandidatuur doorgeschoven naar de volgende algemene vergadering, waarbij de
stemming definitief is, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Gewone leden hebben stemrecht in de algemene vergaderingen en zijn verkiesbaar in de raad van bestuur.
Ereleden
Ereleden zijn:
1. Gewone leden die zich uitzonderlijk hebben ingezet voor de vereniging.
2. Belgische of buitenlandse wetenschappers die hebben bijgedragen aan de bevordering van de wetenschap
van lifestyle medicine.
Erelidmaatschap wordt beschouwd als een eervolle onderscheiding en wordt toegekend op basis van een
voorstel van de raad van bestuur, na goedkeuring door een tweederdemeerderheid van de stemmen in de
algemene vergadering. Ereleden hebben geen stemrecht in de algemene vergaderingen en kunnen niet
worden gekozen in de raad van bestuur.
ARTIKEL 7
Elk lid van de vereniging kan op elk moment uit de vereniging treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de raad van bestuur. Leden die hun jaarlijkse bijdrage niet hebben betaald binnen één jaar na de vervaldatum
en geen reactie hebben gegeven op een schriftelijke of per e-mail verstuurde herinnering, worden automatisch
als ontslagnemend beschouwd.
Een lid kan worden uitgesloten uit de vereniging op besluit van de algemene vergadering, gebaseerd op een
voorstel van de raad van bestuur. De mogelijke uitsluiting moet worden vermeld in de uitnodiging voor de
vergadering, en het betreffende lid moet de gelegenheid krijgen om gehoord te worden. Een uitsluiting kan
alleen door de algemene vergadering worden bevestigd als ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Voldoet een vergadering niet aan dit aanwezigheidsvereiste, dan is een tweede oproeping
noodzakelijk. Tijdens deze tweede vergadering kan een besluit rechtsgeldig worden genomen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits deze vergadering niet binnen vijftien dagen na de eerste
bijeenkomst plaatsvindt.
De uitsluiting is alleen geldig als deze gesteund wordt door twee derde van de uitgebrachte stemmen, waarbij
onthoudingen niet worden meegerekend.
Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen recht op het vermogen van de vereniging en kan
reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
ARTIKEL 8
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
· Het overlijden,
· De onbekwaam verklaring,
· Door ontbinding of faillissement,
· De insolventie van een lid,
· De vrijwillige uittreding,
· De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering,
· In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
ARTIKEL 9
Leden die ontslag nemen, worden uitgesloten, of door onbekwaam verklaring de vereniging verlaten, evenals
de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen niet
de teruggave eisen van de bijdragen die zij of hun rechtsvoorgangers hebben betaald, noch kunnen zij enige
compensatie claimen voor die bijdragen of voor andere inbreng. Evenmin hebben zij het recht om
rekeningafschriften, verantwoording, het aanbrengen van zegels, of een boedelbeschrijving te verzoeken of te
eisen.
TITEL 3 – DE RAAD VAN BESTUUR– DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt geleid door een collegiaal bestuursorgaan, simpelweg de raad van bestuur genoemd, dat
uit minimaal zes en maximaal twaalf bestuursleden bestaat. De algemene vergadering bepaalt het aantal
bestuursleden op basis van een voorstel van de raad van bestuur. Om in aanmerking te komen als bestuurslid,
moet men gewoon lid zijn van de vereniging. Kandidaten voor de raad van bestuur dienen hun kandidatuur
schriftelijk in bij de raad van bestuur.
De bestuursleden worden benoemd en kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Zowel de benoeming als het ontslag
van bestuursleden moet expliciet vermeld worden in de oproep en agenda van de algemene vergadering.
Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van vier jaar en kunnen worden herkozen. De raad van
bestuur vernieuwt elke twee jaar bij helften; elke twee jaar wordt de helft van de raad van bestuur opnieuw
benoemd door de algemene vergadering met een eenvoudige meerderheid van de stemmen.
Een bestuurslid dat vrijwillig wenst terug te treden, moet dit schriftelijk melden aan de raad van bestuur, waarbij
het ontslag onmiddellijk ingaat, tenzij hierdoor het aantal bestuursleden onder het wettelijk vereiste minimum
valt. 
Als een bestuurszetel voortijdig vrijkomt, mogen de overige bestuursleden een nieuw bestuurslid coöpteren,
wiens mandaat vervolgens bevestigd moet worden door de eerstvolgende algemene vergadering. Deze
gecoöpteerde bestuurslid voltooit de termijn van zijn voorganger, tenzij anders besloten door de algemene
vergadering. Als de algemene vergadering de coöptatie niet bevestigt, eindigt het mandaat van het
gecoöpteerde bestuurslid na de algemene vergadering.
Mochten de bestuursleden door ontslag, termijnverloop of ontheffing onder het wettelijk minimumaantal vallen,
dan blijven zij in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In een dergelijk geval moet de raad van bestuur
binnen twee maanden een algemene vergadering bijeenroepen om in de vervanging te voorzien.
Het mandaat van een bestuurslid eindigt door ontslag, overlijden, ontheffing door de algemene vergadering, of
indien het bestuurslid wettelijk onbekwaam wordt verklaard.
Algemene taken van de bestuursleden
Elk bestuurslid heeft de plicht om in zijn functie te handelen in het belang van de organisatie en moet in het
bijzonder:
· Zich inzetten om te waarborgen dat de organisatie handelt in overeenstemming met haar doelstellingen, en dit
te goeder trouw.
· Handelen met de zorgvuldigheid en toewijding die redelijkerwijs verwacht mag worden van een persoon die
de zaken van een ander     beheert.
Gedragscode van bestuursleden
Alle bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers van de BCLM dienen in hun handelen het belang van de
vereniging voorop te stellen boven persoonlijke belangen. Bij een mogelijk belangenconflict dienen
bestuursleden de tegenstrijdige belangen bekend te maken aan de raad van bestuur en zich onthouden van
deelname aan beraadslaging of besluitvorming hierover. Transacties tussen de BCLM en derden waarbij een
bestuurslid, medewerker of vrijwilliger een persoonlijk belang heeft, dienen plaats te vinden op basis van
objectief vastgestelde criteria en de voorwaarden moeten marktconform zijn. Dergelijke transacties vereisen
voorafgaande goedkeuring van de raad van bestuur.
Naast bovenstaande plichten, moeten bestuursleden:
· Actief optreden om elke overtreding van deze plichten te corrigeren en herhaling te voorkomen.
· Een bestuurslid dat deze plichten ernstig en herhaaldelijk schendt, uit zijn functie ontheffen.
Bestuursleden mogen reis- en andere kosten vergoed krijgen die redelijkerwijs gemaakt zijn in verband met hun
taken, inclusief kosten voor het bijwonen van vergaderingen.
Het bestuur dient regelmatig (minimaal jaarlijks) de naleving van deze regels te beoordelen en verslag uit te
brengen aan de Algemene Ledenvergadering. Bij herhaaldelijke overtreding van deze regels door een
bestuurslid, medewerker of vrijwilliger, kan de raad van bestuur passende maatregelen treffen, waaronder,
maar niet beperkt tot, schorsing of beëindiging van het lidmaatschap van de BCLM.
ARTIKEL 11
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Wanneer de voorzitter afwezig is of verhinderd is, worden zijn taken overgenomen door de
vicevoorzitter. Mocht de vicevoorzitter ook niet beschikbaar zijn, dan neemt de langstzittende van de aanwezige
bestuursleden deze functies waar.
ARTIKEL 12
De raad van bestuur beheert op de zetel van de vereniging een register van de gewone leden. Dit register
bevat de namen, voornamen en woonplaatsen van de gewone leden, of, in het geval van rechtspersonen, hun
maatschappelijke benaming, rechtsvorm en het adres van hun zetel. Beslissingen over de toelating, uittreding
of uitsluiting van leden worden binnen acht dagen na de besluitvorming door de raad van bestuur in dit register
opgenomen.
Leden hebben het recht om het ledenregister in te zien. Hiervoor dienen zij een schriftelijk verzoek in bij de
raad van bestuur, dat vervolgens de datum en het tijdstip voor consultatie vaststelt. De raad van bestuur kan
tevens besluiten het register in elektronische vorm bij te houden.
ARTIKEL 13
De raad van bestuur komt bijeen na een uitnodiging door de voorzitter of door ten minste twee bestuursleden.
Deze uitnodigingen worden schriftelijk verstuurd, per brief of e-mail. De oproepingstermijn is minimaal vijf
werkdagen, behalve in gevallen van urgentie, die duidelijk gemotiveerd moet worden in de notulen van de
betreffende vergadering.
De raad van bestuur functioneert collegiaal en kan alleen beraadslagen als de meerderheid van zijn leden
aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt behaald, kan een nieuwe vergadering worden gepland met dezelfde
agenda. Deze is geldig zolang ten minste twee bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Besluiten binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, tenzij de wet
of de statuten anders voorschrijven. Bij een gelijke stand van stemmen is de stem van de voorzitter of diens
vervanger doorslaggevend. Een onthouding wordt beschouwd als een tegenstem.
Elke bestuurslid kan een ander bestuurslid machtigen om hem of haar te vertegenwoordigen op een
vergadering door middel van een schriftelijke volmacht.
De genomen besluiten worden opgetekend in notulen die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, evenals door andere bestuursleden die dit wensen. Deze notulen worden bewaard in een speciaal
daarvoor bestemd register. Afschriften voor derden worden ondertekend door één of meerdere bevoegde
bestuursleden.
De raad van bestuur kan ook vergaderen via telefoon-, videoconferentie of andere soortgelijke elektronische
communicatiemiddelen, waarbij alle deelnemers elkaar kunnen horen. Deelname via deze media wordt
beschouwd als persoonlijke aanwezigheid op de vergadering.
ARTIKEL 14
De raad van bestuur beschikt over uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en de algemene leiding van de
vereniging. Het is verantwoordelijk voor het vormgeven van het algemene beleid en neemt alle belangrijke
strategische, economische en financiële beslissingen die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van
de vereniging. Dit alles, met uitzondering van de taken en besluiten die volgens de wet of de statuten specifiek
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur is bevoegd om zijn verantwoordelijkheden voor specifieke handelingen en taken over te
dragen aan één of meer van zijn bestuursleden. Een dergelijke taakverdeling is niet afdwingbaar tegenover
derden, zelfs niet na openbaarmaking.
De raad van bestuur mag de bevoegdheid voor het dagelijks bestuur van de vereniging en de
vertegenwoordiging van de vereniging in deze zaken delegeren aan één of meerdere gedelegeerde 
bestuurders, die leden zijn van de vereniging. Deze delegatie moet specifiek zijn en adequaat aan derden
gecommuniceerd worden. Indien meerdere gedelegeerde  bestuurders zijn aangesteld, heeft elke
gedelegeerde bestuurder individueel de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen binnen het kader
van het dagelijks bestuur. De raad van bestuur behoudt te allen tijde het recht om een gedelegeerde bestuurder
te ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat handelingen en beslissingen die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van de
vereniging of die vanwege hun geringe belang of spoedeisende karakter geen tussenkomst van de volledige
raad van bestuur vereisen.
De voorzitter en de penningmeester fungeren standaard als gedelegeerde bestuurders en hebben elk
afzonderlijk de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen met betrekking tot het dagelijks bestuur.
De raad van bestuur kan specifieke volmachten toekennen aan door hen gekozen mandatarissen voor
welbepaalde, duidelijk omschreven zaken. Deze gevolmachtigden vertegenwoordigen de vereniging binnen de
grenzen van hun toegekende bevoegdheden, die ook gelden ten opzichte van derden. De raad van bestuur kan
deze volmachten te allen tijde intrekken, en deze intrekking is onmiddellijk van kracht.
ARTIKEL 16
Voor alle handelingen die noch tot het dagelijks bestuur behoren noch onder specifieke volmachten vallen, en
ongeacht de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als collectief, is de
gezamenlijke handtekening van twee bestuursleden vereist om de vereniging zowel in als buiten rechte geldig
te vertegenwoordigen tegenover derden.
De raad van bestuur mag zijn bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging
van de vereniging hierin delegeren aan één of meerdere bestuursleden, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Deze delegatie moet specifiek zijn en regelmatig gecommuniceerd worden aan derden. De
benoeming van deze bestuursleden gebeurt door de raad van bestuur met een meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuursleden, die rechtsgeldig besluiten als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
Indien meerdere bestuursleden voor het dagelijks bestuur zijn aangesteld, heeft elke bestuurslid de
bevoegdheid om zelfstandig de vereniging te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
De raad van bestuur behoudt het recht om op elk moment deze dagelijkse bestuursleden te ontslaan. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die beperkt blijven tot de dagelijkse behoeften
van de vereniging, als die handelingen en beslissingen die door hun minder belangrijke aard of hun
spoedeisende karakter geen ingrijpen van de volledige raad van bestuur vereisen.
ARTIKEL 17
Oprichting van een adviesraad
De raad van bestuur kan, als het dit nodig vindt, een adviesraad oprichten.
De adviesraad bestaat uit een team van onafhankelijke, deskundige en gekwalificeerde personen die de raad
van bestuur ondersteunen en adviseren over zaken die van belang zijn voor de onderneming en haar
doelstellingen.
De taken van de adviesraad omvatten:
· Het geven van advies over public relations, juridische kwesties, filantropie en fondsenwerving.
· Het onderhouden van relaties met gemeenschappen, overheden en het bedrijfsleven.
· Het overwegen van andere kwesties die de raad van bestuur mogelijk aan de orde stelt.
Leden van de adviesraad hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Benoeming, ontslag en afzetting van leden van de adviesraad
· De leden van de adviesraad worden door de raad van bestuur benoemd en ontslagen, geheel naar eigen
inzicht.
· De raad van bestuur kan een van de leden van de adviesraad aanwijzen als voorzitter.
· Leden van de adviesraad kunnen aftreden door een schriftelijke kennisgeving aan de onderneming.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18
Er moet jaarlijks ten minste één algemene vergadering plaatsvinden binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. Daarnaast kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering worden geconvoceerd, telkens
wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Als ten minste één vijfde van de gewone leden hierom
verzoekt, moet een algemene vergadering worden georganiseerd binnen een maand na het indienen van dit
verzoek.
Elke algemene vergadering vindt plaats op de datum, het tijdstip en de locatie zoals aangegeven in de
uitnodiging. Minimaal eenmaal per jaar moet een algemene vergadering worden bijeengeroepen om de
jaarrekening van het afgelopen jaar goed te keuren, de begroting voor het komende jaar vast te stellen, en om
te beslissen over de kwijting van de bestuursleden. Deze jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats binnen
zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende bevoegdheden zijn exclusief voorbehouden aan de algemene vergadering:
· Wijziging van de statuten.
· Benoeming en ontslag van bestuursleden, alsmede het vaststellen van hun eventuele bezoldiging.
· Benoeming en ontslag van de commissaris en het vaststellen van diens bezoldiging.
· Verlening van kwijting aan bestuursleden en de commissaris, en indien van toepassing, het instellen van een
vorderingsrecht tegen de bestuursleden en commissarissen.
· Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting:
· Ontbinding van de vereniging.
· Uitsluiting van een lid.
· Omzetting van de VZW in een Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap als sociale
onderneming.
· Het doen of aanvaarden van een schenking van een algemeenheid.
· Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
ARTIKEL 19
De uitnodigingen voor de algemene vergadering worden verzonden door de raad van bestuur via gewone post
of elektronisch bericht en worden ondertekend namens de raad van bestuur door de voorzitter, de gedelegeerd
bestuurder of door twee bestuursleden. Alle leden, bestuursleden en commissarissen dienen ten minste vijftien
dagen voor de datum van de algemene vergadering te worden opgeroepen.
De oproep moet de agenda van de vergadering bevatten. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen
over punten die op de agenda staan, tenzij alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem besluiten
om ook over andere onderwerpen te vergaderen.
Leden kunnen unaniem en schriftelijk besluiten nemen over zaken die onder de bevoegdheid van de algemene
vergadering vallen, met uitzondering van wijzigingen in de statuten. In dat geval zijn de formaliteiten voor het
oproepen van een vergadering niet nodig. De leden van de raad van bestuur en, indien van toepassing, de
commissaris hebben het recht om op verzoek kennis te nemen van deze besluiten.
Elke vergadering kan virtueel worden gehouden via elektronische media, zoals telefoon- of videoconferentie of
andere vergelijkbare communicatieapparatuur, waarmee alle deelnemers elkaar kunnen horen en actief kunnen
deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen over de
agendapunten. Deelname op deze manier wordt beschouwd als persoonlijke aanwezigheid op de vergadering.
De uitnodiging voor de algemene vergadering moet duidelijke en nauwkeurige instructies bevatten over de
procedures voor deelname op afstand.
ARTIKEL 20
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. In geval de voorzitter
afwezig is of verhinderd is, neemt de vicevoorzitter deze rol op zich. Mocht ook de vicevoorzitter niet aanwezig
zijn, dan wordt de vergadering voorgezeten door de langstzittende onder de aanwezige bestuursleden. De
secretaris van de raad van bestuur vervult ook de rol van secretaris tijdens de algemene vergadering.
ARTIKEL 21
Elk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen en er actief aan deel te nemen, hetzij
persoonlijk, hetzij via een volmacht houder. Deze volmacht houder dient ook lid te zijn van de vereniging en
mag niet meer dan één volmacht per vergadering vertegenwoordigen. Gewone leden hebben elk één stem en
gelijk stemrecht. Ereleden zijn uitgesloten van stemrecht op de algemene vergadering.
Elk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen en daaraan deel te nemen, hetzij persoonlijk,
hetzij vertegenwoordigd door een volmacht houder. Deze volmacht houder moet zelf ook lid zijn van de
vereniging en mag per vergadering slechts één volmacht vertegenwoordigen.
Gewone leden genieten gelijke stemrechten en hebben elk recht op één stem. Ereleden daarentegen hebben
geen stemrecht bij de algemene vergadering.
ARTIKEL 22
De algemene vergadering kan rechtsgeldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden en neemt beslissingen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij statuten of
wetgeving anders vereisen. Voor beslissingen omtrent statutenwijzigingen, uitsluiten van leden of vrijwillige
ontbinding van de vereniging gelden specifieke aanwezigheidsvoorwaarden en meerderheidseisen zoals
wettelijk vastgesteld.
ARTIKEL 23
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter, de secretaris en leden die dit wensen. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
Afschriften bestemd voor juridische doeleinden of derden worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door
de voorzitter en twee bestuursleden, en uitgegeven aan elk lid of derde die zijn legitieme interesse aantoont. De
verzameling notulen wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden deze kunnen inzien, zonder
dat de verzameling verplaatst wordt. 
TITEL 5 – FINANCIEEL BEHEER EN JAARREKENING
ARTIKEL 24
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Jaarlijks legt de raad van bestuur binnen zes
maanden na het einde van het boekjaar de jaarrekening en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering, in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Eventuele winsten worden
toegevoegd aan de reserves van de vereniging.
TITEL 6 – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 25
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan enkel de algemene
vergadering de vereniging ontbinden. Dit vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens twee
derde van de leden en een stemmeerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen niet meetellen. Als het quorum niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering geldig
besluiten nemen met dezelfde stemvereisten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en
mag niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering plaatsvinden. Bij vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meerdere vereffenaars, stelt hun bevoegdheden vast, en regelt de
schuldafwikkeling en de liquidatie van activa.
ARTIKEL 26
In geval van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, ongeacht het moment of de reden, wordt het netto
overgebleven vermogen na afwikkeling van schulden en lasten overgedragen aan een instelling of vereniging
met een verwante maatschappelijke doelstelling, zoals bepaald door de algemene vergadering die de
ontbinding besluit.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar. Ieder jaar
en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering, en dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Het batig saldo van de
rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL 7 – INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 27
De raad van bestuur is bevoegd om een intern reglement op te stellen. Dit intern reglement mag echter geen
bepalingen bevatten die:
1. In strijd zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten van de vereniging.
2. Betrekking hebben op zaken waarvoor de wet specifiek vereist dat deze in de statuten worden opgenomen.
Wijzigingen in het intern reglement kunnen worden doorgevoerd door de raad van bestuur of door de algemene
vergadering. De algemene vergadering besluit hierover met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Elke vaststelling of wijziging van het intern reglement wordt aan de leden gecommuniceerd via e-mail, of, indien
een e-mailadres ontbreekt, via gewone post. Indien van toepassing, kan het reglement ook ter beschikking
worden gesteld op de website van de vereniging.
TITEL 8 – DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 28
De partijen verklaren zich volledig te conformeren aan de wettelijke voorschriften die van toepassing zijn op
verenigingen zonder winstoogmerk. Voor alle aspecten die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld, geldt het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals eventuele latere wijzigingen in de wetgeving en de
gebruikelijke praktijken die van toepassing zijn op verenigingen.
Eventuele bepalingen in deze statuten die in strijd zijn met dwingende wettelijke voorschriften, worden
beschouwd als niet geschreven.
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
Zetel  
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging voor het eerst te vestigen op het adres: Papeleugoed 2A,
9831 Deurle.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging en zal eindigen op 31/12/2024, met dien verstande dat de
vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting door de oprichters werden aangegaan, dit alles onder de opschortende voorwaarde van
de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
Eerste jaarvergadering 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025.
Benoeming bestuurders 
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in algemene vergadering
bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende personen als bestuurder voor
onbepaalde duur te benoemen: 
1. De heer Eric Feron, wonende te Jodenstraat 30, 2000 Antwerpen;
2. De heer Carlos Van Mieghem, wonende te Papeleugoed 2A, 9831 Deurle 
3. Mevrouw Anke Verlinden, wonende te Edegemsesteenweg 379, 2610 Wilrijk
4. De heer Nicolas Delvaux , wonende te Karel De Floustraat 17, 8000 Brugge
5. De heer Servaas Bingé, wonende te Jules De Sutterlaan 11, 9830 Sint-Martens-Latem
6. De heer Wouter Vandervennet, wonende te Haachtsesteenweg 607, 1910 Kampenhout
7. Mevrouw Kathleen Van Aken, wonende te Mechelsesteenweg 218, 2820 Bonheiden 
8. De heer Sam Proesmans, wonende te Parijseweg 10, 2950 Kapellen
Dewelke verklaren deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling. 
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.  
Bestuursorgaan – aanstelling voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder
De bestuurders beslissen vervolgens om met ingang van heden te benoemen tot voorzitter van het
bestuursorgaan: de heer Carlos Van Mieghem voornoemd, die aanvaardt. 
De bestuurders beslissen vervolgens om met ingang van heden te benoemen tot ondervoorzitter, secretaris en
schatbewaarder van het bestuursorgaan: de heer Eric Feron, mevrouw Anke Verlinden en de heer Wout
Vandervennet voornoemd, die aanvaardt.
Opgemaakt op de in hoofde van deze akte vermelde datum en plaats in 3 originelen waarvan ieder der partijen
erkent één exemplaar te hebben ontvangen. De overige exemplaren zijn bestemd voor administratieve
doeleinden. 
                                                                       
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Feron
Jodenstraat 30, 2000 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Carlos Van Mieghem
Papeleugoed 2 A000, 9831 Sint-Martens-Latem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anke Verlinden
Edegemsesteenweg 379, 2610 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nicolas Delvaux
Karel de Floustraat 17, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sam Proesmans
Parijseweg 10, 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kathleen Van Aken
Mechelsesteenweg 218, 2820 Bonheiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Servaas Bingé
Jules De Sutterlaan 11, 9830 Sint-Martens-Latem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Vandervennet
Vogelzanglaan 7 A000, 1910 Kampenhout