Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Loco Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9451
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert (Kerksken)
Terlicht(KE) 20
Lijst van de stichtende leden van de vzw:
1) Geeroms Emanuel wonende te Terlicht 20, 9451 Kerksken
2) Van Londerseele Robin wonende te Bosstraat 150, 9404 Aspelare
I. De Vereniging
Artikel 1 | RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op de grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna VZW-wet genoemd).
Artikel 2 | NAAM
De VZW draagt de naam “Loco Events ”
Artikel 3 | MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9451 Kerksken, Terlicht 20, gelegen in het Vlaams Gewest, behorend
tot het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde. De Algemene Vergadering heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen iedere plaats in Vlaanderen. Iedere verandering van zetel zal
worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 | DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden
Artikel 5 | LOOPTIJD
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
II. Doel
Artikel 6 | DOEL
Samenbrengen van mensen, met respect voor ieders eigenheid en cultuur. Organiseren van socio-culturele en
ontspanningsactiviteiten. De vereniging zal maatschappelijk relevante evenementen organiseren; telkens met het
oogmerk mensen samen te brengen en ij te dragen tot de ontwikkeling van de culturele opvoeding. Op alle
manieren haar medewerking te verlenen aan elke werking zonder winstoogmerk die gelijkaardige doelen
nastreeft. Het nemen van initiatieven of verlenen van ondersteuning van initiatieven van derden ter
verwezenlijking van bovenstaand ideële doel.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging kan ook sponsors aantrekken met het oog op het
verkrijgen van de nodige financiële middelen door o.a. het verhuren van publicitaire ruimtes op de plaats van de
optredens, de podia en de affichage in de meest brede zin, en alle andere vormen van publiciteit en/of
sponsoring, al dan niet in ruil.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
0737662234
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
III. Lidmaatschap & bijdrage(n)
Artikel 7 | STRUCTUUR
De VZW bestaat uit twee categorieën van leden: de leden en de toetredende leden. waarbij de term “lid”, zoals in
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op
zogenaamde ‘werkende leden’. De VZW telt tenminste 2 leden. Enkel de leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. Toegetreden leden kunnen enkel genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen
stemrecht. De stichtende leden zijn de eerste leden.
Artikel 8 | LEDEN
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding bij een gewone meerderheid
van stemmen.
Artikel 9 | SPECIALE LEDEN
De raad van Bestuur kan, onder door haar in het huishoudelijke reglement te bepalen voorwaarden, ook andere
personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
speciale leden maken deel uit van de categorie “toegetreden leden”.
Artikel 10 | BIJDRAGE(N)
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum 250,00 € (tweehonderdvijftig euro). Het lidgeld
van de leden wordt bepaald in het huishoudelijke reglement.
Artikel 11 | UITTREDING EN/OF UITSLUITING
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur
overgemaakt worden. Dit kan per aangetekend schrijven of via elektronische post naar de voorzitter of secretaris
of penningmeester of de bestuursleden, dewelke de ontvangst van de e-mail moet bevestigen. Door toetreding
tot de VZW gaat elk lid de verbintenis aan zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou
kunnen zijn voor het maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn, hetzij zijn eer of zijn persoonlijke
achting, hetzij de achting of de eer van de vereniging of van de leden te schenden. Bij elke inbreuk op
onderhavige beschikking kan de Algemene Vergadering een lid uitsluiten met een meerderheid van tweederden
der stemmen. Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of
‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte
bijdragen vorderen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 12 | RECHTEN EN PLICHTEN
De rechten van de diverse categorieën van leden worden als volgt bepaald:
1) Leden : De leden genieten alle rechten die gewaarborgd zijn door de Wet van 27 juni 1921 op de       
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de           stichtingen
(BS 1921-07-01)
2) Toetredende leden : De toetredende leden hebben de volgende rechten:
- het recht om deel te nemen aan activiteiten die Loco Events vzw organiseert en om, mits een correcte bijdrage,
te genieten van haar diensten zoals bepaald in het huishoudreglement.
- het recht om gehoord te worden door de raad van bestuur
- het recht om de algemene vergadering bij te wonen zonder daarom te kunnen deelnemen aan de besprekingen
en te kunnen stemmen
Alle leden zijn verplicht de jaarlijkse bijdrage te betalen die bepaald wordt in het artikel 8 en 10 van de huidige
statuten.
De leden zijn verplicht om Loco Events vzw alle informatie te bezorgen die nuttig is voor de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel. Ze verbinden er zich toe om de beslissingen van de organen van Loco Events vzw na
te leven en alles in het werk te stellen deze te doen naleven door hun aangeslotenen.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 13 | STRUCTUUR
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
Artikel 14 | BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten;
- benoemen en ontslaan van bestuurders;
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen;
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- ontbinden van de vereniging;
- uitsluiten van een lid;
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15 | VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur de laatste woensdag van de
maand juni om 20u00 op de plaats vermeld in de oproepingsbrief. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn
de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20
en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen
van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk
worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen
kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van
de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd indien deze minimaal 7
kalenderdagen op voorhand ingediend werden bij de voorzitter en mits de aanwezigheid van de indiener op de
vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Artikel 16 | QUORUM & STEMMING
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. De wijziging van de statuten of de uitsluiting
van een lid, vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden (helft +
1 stem). Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk lid heeft recht op het
aantal stemmen zoals voorzien in de statuten en mag zich laten vertegenwoordigen op de vergadering door één
ander lid via geschreven volmacht. Bij een eerste staking van stemmen wordt er een nieuwe stemming
georganiseerd. Na een tweede staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
V. Bestuur
Artikel 17 | STRUCTUUR & SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste twee personen die lid zijn van de
vereniging en aangeduid worden door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris
zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. De
bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke,
gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 18 | VERGADERINGEN, BERAADSLAGING, BESLISSING RAAD VAN BESTUUR
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid
van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De
notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Artikel 19 | BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. De Raad van Bestuur mag onder meer, zonder dat
deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Artikel 20 | VERTEGENWOORDIGING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die ieder de macht hebben
afzonderlijk te handelen. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
Artikel 21 | FINANCIËLE BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
Elke bestuurder afzonderlijk is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en dit voor
een bedrag van maximum € 250,00 (tweehonderdvijftig euro).Voor verbintenissen boven dit bedrag zijn enkel de
voorzitter of penningmeester bevoegd.
VII. Ontbinding, vereffening
Artikel 22 | ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. De vereffenaar(s) heeft
(hebben) tot taak het passief van de vereniging aan te zuiveren en het actief ervan te gelde te maken.
Artikel 23 | VEREFFENING
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging ,
stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als deze nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen,
dan maakt de algemene vergadering de keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden. De Algemene
Vergadering behoudt zich het recht de lijst van begunstigde verenigingen te wijzigen en/of aan te vullen.
VIII. Huishoudelijke reglement
Artikel 24
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijke
reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
IX. Slotbepalingen
Artikel 25
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
Artikel 26
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2020.
De eerste Algemene Vergadering zal gehouden worden in 2021.
Als Raad van Bestuur wordt aangesteld:
• voorzitter: Mr. Geeroms Emanuel
• penningmeester/secretaris: Mr. Robin Van Londerseele
 
Opgemaakt te Kersken op 12 november 2019 in 3 originele exemplaren.
Geeroms Emanuel
Van Londerseele Robin