N° d'entreprise : 0479 582 054
Nom
(en entier) : Association belge des Distributeurs de Produits de
protection des plantes
Phytodis	(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
-----
Adresse complète du siège : Rue du Béguinage 3, 1360-Perwez
Objet de l'acte : Transfer de siège social - changement de l'année comptable - changement
---------
de la cotisation annuelle maximale - coordination des statuts version
néerlandaise
L'assemblée générale du 07-12-2022 a décidé :
1) De transféré le siège social de la rue du Béguinage 3 à 1360 Perwez à l'Arteveldestraat 12 à 8551
ZWevegem-Heestert
2) De changer l'année comptable, courant du 01/04 au 31/03, au 01/01 au 31/03 de chaque année.
Par mesure transitoire, l'annéé comptable courante est prolongée jusqu'au 31/12/2023.
3) Le maximum de la cotisation annuelle à charge des membres est fixé à 100.000 euro
4naselsamenvoegen
) Une procuration spéciale est accordée à Maitre Frank Heffinck, Avocat à 8501 Bissegem,
Meensesteenweg 347 (660512 313 60) pour procéder à la publication légale des précentes décisions.
Suite à des décisions, et suite au transfer du siège social à la région Flamande, le texte néerlandais des
statuts coordinées est fixée comme suite :
Benaming, zetel, doel, duur
Art 1. De vereniging zonder winstoogmerk, opgericht bij akte dd. 3 januari 2003, wordt genoemd :
-In het Nederlands : "Belgische vereniging van verdelers van plantenbeschermingsmiddelen", afgekort : “
-----
PHYTODIS "
-In het Frans : « Association Belge de distributeurs de produits de protection des plantes » - afgekort : «
PHYTODIS »
Art. 2. Haar zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8551 Zwevegem-Heestert, Arteveldestraat 12.
De zetel kan door een beslissing van de raad van bestuur worden overgebracht naar een ander adres binnen
het Vlaams Gewest.
---
Art. 3. De vereniging heeft als doel de verdeling te vergemakkelijken van plantenbeschermingsmiddelen en
gelijkaardige producten in het kader van de geldende nationale en regionale wetgeving en in het kader van "
Responsible Care ", het verantwoord omgaan met de producten op alle gebied en het pro-actief aan de gevolgen
denken en dit op het vlak van transport, opslag en verantwoord gebruik van de middelen.
Met plantenbeschermingsmiddelen en gelijkaardige producten worden bestrijdingsmiddelen voor
landbouwkundig gebruik en fytofarmaceutische producten bedoeld, zoals bepaald in de desbetreffende
Belgische reglementeringen.
De vereniging mag hiertoe alle initiatieven en maatregelen nemen die nodig of gewoon nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen in eigendom of
vruchtgebruik hebben, kopen of huren. Ze kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de
inkomsten aangewend worden om haar doel te realiseren.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor een onbeperkte duur. Zij mag te allen tijde ontbonden worden
door de algemene vergadering van de leden, binnen de door deze statuten voorgeschreven voorwaarden.
Leden
Art. 5. De VZW kent enkel effectieve leden. Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie. De eerste leden
zijn de oprichters.
van	Elke natuurlijke of rechtspersoon die in België werkzaam is in de distributie
plantenbeschermingsmiddelen en gelijkaardige producten, kan zich bij de vereniging aansluiten.
De raad van bestuur beslist soeverein over elke aanvraag tot aansluiting.
Art. 6. De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door een behoorlijk gevolmachtigd mandataris.
Art. 7. Elk lid kan op om het even welk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging. Hij dient die beslissing
schriftelijk ter kennis van de raad van bestuur te brengen. Indien door het ontslag het aantal leden onder het
wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Art. 8. Wordt geacht ontslagnemend te zijn, het lid dat niet langer de toetredingsvoorwaarden vervult,
evenals het lid dat zijn financiële verplichtingen niet nakomt na daartoe bij aangetekend schrijven aangemaand
geweest te zijn. De raad van bestuur stelt vast of de in dit artikel voorziene voorwaarden verwezenlijkt zijn.
Art. 9. Elk lid kan bij beslissing van de algemene vergadering bij een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden uitgesloten worden. De uitsluiting dient uitdrukkelijk als agendapunt vermeld op de
schriftelijke uitnodiging tot de algemene vergadering.
Art. 10. Leden die niet langer deel uitmaken van de vereniging of hun rechthebbenden mogen geen enkele
terugbetaling of geen enkele vergoeding vragen, noch zich laten voorstaan op enig recht op het bezit van de
vereniging. Zij zijn er echter toe gehouden de bijdragen van het lopend jaar te betalen, evenals trouwens alle
eventuele achterstallige schulden.
Art. 11. De raad van bestuur houdt op de zetel een ledenregister overeenkomstig artikel 9:3 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden
of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Als het lid beschikt over een inschrijving in de Kruispuntbank Ondernemingen, vermeldt het register ook dit
inschrijvingsnummer.
Tevens bevat het register een e-mailadres waarop alle mededelingen of oproepingen aan het lid geldig
kunnen gebeuren.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door
toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
De leden hebben de plicht elke adreswijziging of wijziging in het voormeld e-mailadres mee te delen aan de
raad van bestuur.
De raad van bestuur legt jaarlijks, binnen de maand na de verjaardag van haar oprichting, een kopie van
dit ledenregister neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar haar zetel gevestigd is.
De raad van bestuur kan de administratieve uitvoering van deze verplichtingen uitbesteden aan de voorzitter
of de secretaris, die ter zake alleen kunnen optreden en tekenen.
Raad van bestuur
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit 13 bestuurders, zodanig dat er voor
het Vlaamse en het Waalse landsgedeelte elk zes vertegenwoordigers zijn, en met één gemeenschappelijke
voorzitter.
Hiertoe benoemt de algemene vergadering de bestuurders op voordracht van de leden.
Als bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen worden aangeduid. Een
rechtspersoon duidt een volmachthouder aan om hem in de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan bovendien plaatsvervangende bestuurders aanduiden, evenveel voor het
Waals landsgedeelte als voor het Vlaams landsgedeelte. In geval de raad van bestuur vaststelt dat een
bestuurder definitief verhinderd is zijn mandaat waar te nemen, treedt de plaatsvervanger in functie tot aan het
einde van de lopende duurtijd van de bestuursmandaten. De opvolgende plaatsvervanger dient benoemd te zijn
voor het zelfde landsgedeelte als de verhinderde bestuurder.
De algemene vergadering wijst binnen de raad de voorzitter aan.
De raad van bestuur kiest onder haar leden twee ondervoorzitters, één uit het Vlaamse landsgedeelte en
één uit het Waalse landsgedeelte.
De raad van bestuur stelt tevens een secretaris aan, buiten of binnen de raad. Indien de secretaris buiten
de raad wordt gekozen neemt hij deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur, maar heeft er geen
stemrecht.
Art. 13. De mandaten van bestuurder, opvolgend bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter en secretaris duren
vijf jaar. Elk mandaat is herkiesbaar.
Art. 14. De voorzitter zit de raad van bestuur voor.
De ondervoorzitters kunnen de voorzitter vervangen in geval deze verhinderd is.
De secretaris is belast met het verzenden van de uitnodigingen, het bijhouden van de rekeningen en doen
van betalingen, de opmaak en verspreiding van de notulen van raad van bestuur en algemene vergadering, en
de algemene administratieve opvolging van de VZW.
Het mandaat van secretaris is bezoldigd. De raad van bestuur bepaalt de bezoldiging.
Art. 15. De raad van bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt, zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vergt. Hij moet opgeroepen worden op verzoek van
twee bestuurders. De uitnodigingen dienen de agenda te vermelden.
A
Art. 16. Elke bestuurder beschikt over één stem.
Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen bij een 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissingen zijn bindend voor alle aanwezige en afwezige leden.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die houder is van zijn
volmacht; de mandataris mag slechts één opdrachtgever vertegenwoordigen. Hij kan maximum houder zijn van
één volmacht.
Art. 17. De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in processenverbaal, die in de
maatschappelijke zetel bewaard worden en die aan de volgende vergadering voorgelegd worden. Kopieën van
die processen-verbaal worden aan alle leden van de raad toegestuurd.
Art. 18. De raad van bestuur beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten
rechte. Hij oefent alle machten uit die door deze statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering voorbehouden zijn.
Hij mag, op zijn verantwoordelijkheid, speciale bevoegdheden delegeren of geven, hetzij aan één in zijn
schoot opgericht bureau, hetzij aan één of meer van zijn leden, hetzij aan een derde, zelfs wanneer deze geen
lid is.
Art. 19. De bestuurders gaan uit hoofde van hun functies geen enkele persoonlijke verbintenis aan : zij zijn
enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Het mandaat van bestuurders wordt niet bezoldigd.
De functie van secretaris, ook als is hij tevens bestuurder, wordt wel bezoldigd.
Art. 20. De daden van dagelijks bestuur worden geldig vervuld door de voorzitter, of de secretaris, of twee
of meer bestuurders.
De andere daden van bestuur, waaronder het instellen van of verweer voeren tegen een vordering in rechte,
worden geldig vervuld door :
-hetzij [de voorzitter of een ondervoorzitter], én de secretaris
-hetzij twee bestuurders én de secretaris
-hetzij twee bestuurders én [de voorzitter of een ondervoorzitter]
Zij dienen ten opzichte van derden geen rekenschap te geven over een voorafgaand besluit van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur kan steeds een bijzonder mandaat verlenen aan een lid of derde.
De stukken of uittreksels voor te leggen overal waar dat nodig is, worden ondertekend door de voorzitter,
de secretaris of twee bestuurders.
Algemene vergadering
Art. 21. Ten laatste binnen de zes maand na de afsluiting van het boekjaar wordt er een gewone algemene
vergadering gehouden. Zij wordt opgeroepen bij beslissing van de raad van bestuur.
Op verzoek van de raad van bestuur kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen opgeroepen
worden, wanneer de raad dat nuttig acht.
Zij moeten door de raad van bestuur opgeroepen worden binnen een termijn van twee weken na ontvangst
van de aanvraag, om te worden gehouden binnen een termijn van vier weken na de aanvraag, wanneer ten
minste 1/5 van de leden dit schriftelijk en ondertekend aanvraagt, met vermelding van de op de agenda te
plaatsen punten en met een verklarende nota waarin het verzoek gemotiveerd wordt.
Elke algemene vergadering gaat door op de plaats, de dag en het uur vermeld in de uitnodigingen die
toegestuurd worden per e-mail of brief, die ten minste acht dagen voor de vergadering verstuurd dient te worden.
De oproepingsbrief wordt geldig ondertekend door twee leden van de raad van bestuur, door de voorzitter of
door de secretaris.
De oproeping bevat de agendapunten waarover beraadslaagd zal worden. De agenda kan een "varia" punt
bevatten, mits hierin enkel punten van gering belang worden behandeld. Behoudens in geval van
hoogdringendheid, die erkend wordt door minstens 50 % van de aanwezige leden, kunnen geen andere
agendapunten worden behandeld.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de agenda geplaatst worden, mits het de raad
van bestuur bereikt minstens 10 dagen voor de algemene vergadering.
Art. 22. De algemene vergaderingen zijn samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Elk lid heeft een stem. Hij heeft het recht zelf te stemmen of via een volmachthouder al dan niet zelf lid. De
volmacht moet schriftelijk gegeven zijn.
Een rechtspersoon-lid wordt vertegenwoordigd door een door hem aan te duiden volmachthouder.
De leden van de raad van bestuur en de secretaris die geen lid zijn van de vereniging, kunnen de algemene
vergadering bijwonen met raadgevende stem. Zij nemen geen deel aan de stemmingen en worden niet mee
geteld ter bepaling van het quorum.
Art. 23. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor :
1)de wijziging van de statuten;
2)de goedkeuring van de uitgaven en inkomstenrekeningen van het afgelopen maatschappelijk dienstjaar;
3)de goedkeuring van de begroting voor het komende jaar ;
4)de uitsluiting van leden
5)de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage van de leden;
6)de benoeming of afzetting van bestuurders, plaatsvervangende bestuurders, en de voorzitter
7)de benoeming of afzetting van commissarissen;
8)de kwijting van bestuurders en commissarissen ;
9)de bezoldiging van bestuurders en commissarissen ;
10)de ontbinding van de vereniging;
11)de omvorming van de vereniging in IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
12)Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Art. 24. Gewone meerderheid.
Tenzij de statuten of de wet het anders voorzien, worden de beslissingen op de algemene vergadering
aangenomen met minstens 50% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 25. Bijzondere meerderheden.
Voor de uitsluiting van een lid is een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist,
zonder bijzonder quorum.
Voor een wijziging van de statuten of een beslissing tot ontbinding kan de algemene vergadering enkel
geldig beraadslagen indien het voorwerp van de wijzigingen speciaal in de uitnodigingen vermeld wordt en
indien op de vergadering 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dat quorum niet bereikt is,
zal er, na hernieuwde oproeping voor een nieuwe vergadering minstens 15 dagen na de eerste, een tweede
vergadering kunnen gehouden worden ; haar beslissingen zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Voor elke wijziging aan de statuten is een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist.
Indien de wijziging van de statuten betrekking heeft op het doel van de VZW of op de ontbinding van de
VZW, is een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Art. 26. De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd in processen-verbaal,
ingebonden in een register, hetwelk bewaard wordt op de maatschappelijke zetel, en ter goedkeuring aan de
volgende vergadering voorgelegd worden. Aan alle leden worden kopieën van deze processen-verbaal
toegestuurd.
De stukken of uittreksels voor te leggen overal waar dit nodig is, worden ondertekend door twee bestuurders
of de voorzitter of de secretaris.
Toezicht
Art. 27. De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden, die gelast is met het toezicht op de
rekeningen van de vereniging. De commissaris zal beschikken over de nodige bevoegdheden voor wat de
uitvoering van zijn taak betreft.
Financiële bepalingen
Art. 28. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks op voorstel
van de raad van bestuur vastgesteld bij beslissing van de gewone algemene vergadering. De bijdrage mag de
som van honderdduizend euro (100.000 euro) niet te boven gaan.
Huishoudelijk reglement
Art. 29. De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement kunnen vaststellen dat verenigbaar is met de
bepalingen van deze statuten, teneinde de werking van de vereniging en van haar administratie te verzekeren.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen aangenomen worden door de algemene vergadering, beslissend met
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ontbinding, vereffening
Art. 30. In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering de vereffenaar of
: vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en geeft de bestemming aan omtrent het netto actief van het
maatschappelijk vermogen. Deze toekenning dient verplichtend gedaan te worden in voordeel van een
onbaatzuchtig doel.
Alle beslissingen omtrent de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming of de beëindiging van
de functie van de vereffenaar of vereffenaars, van de sluiting van de vereffening, alsmede met betrekking tot de
bestemming van het netto actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Diverse bepalingen
Art. 31 . Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december.
Art. 32. De balans van het verlopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring aan de gewone algemene vergadering voorgelegd.
Zij dienen opgemaakt en bekendgemaakt overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Frank Heffinck
mandataire spécial