Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PHOENIX FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Zuster Bernardastraat 35
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Jeroom Creytens, notaris te 9402 Ninove - Meerbeke,
Halsesteenweg 17 op 1 februari 2023, neergelegd ter publicatie, vóór registratie, dat er een private
stichting werd opgericht met als naam “PHOENIX FOUNDATION”, met zetel gelegen in het Vlaamse
Gewest, en met als eerste adres: 1500 Halle, Zuster Bernardastraat 35  door .
De heer REYNAERTS Emmanuel Charles, geboren te Schaarbeek op zes oktober
negentienhonderdvijfenzeventig, wonende te 1500 Halle, Zuster Bernardastraat 35.  
De statuten luiden als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De naam van de private stichting luidt “PHOENIX FOUNDATION”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de private stichting (waarin de rechtsvorm vervat is) en het
adres van haar zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden overgebracht bij
beslissing van het bestuursorgaan, voor zover de verplaatsing van de zetel geen verandering van het
op de private stichting toepasselijk taalregime tot gevolg heeft, en mits bekendmaking van de
zetelverplaatsing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende doel:
Hoofdoel: de ondersteuning, bescherming en verzorging van de stichter en zijn rechtsopvolger(s),
welke hoofdzakelijk zal bestaan uit:
•       het voorzien van huisvesting;
•       het voorzien in levensonderhoud;
•       het voorzien van medische en psychologische begeleiding;
•       het instaan voor therapieën miv ontwenningstherapieën;
•       het verlenen van uitkeringen en andere voordelen in geld;
•       het verlenen van andere voordelen in natura;
•       en het voorzien in juridische begeleiding.
Doel in eerste ondergeschikte orde: ondersteunen van de stichtingen die door de stichter werden en
mogelijks nog zullen worden opgericht en hun rechtsopvolger(s) m.i.v. de volgende rechtspersonen:
•       ELSA Lawyers Foundation (BE 0896.774.403)
•       Orchestra Foundation (BE 0833.596.323)
•       Wind Foundation (BE 0875.776.277)
•       Fondation Léopold Blondiau (BE 0831.298.809)
•       Fondation André Reynaerts pour la veuve et l’orphelin (BE 0888.379.646)
Doel in tweede ondergeschikte orde: ondersteunen van personen of rechtspersonen die actief zijn,
rechtstreeks of via projecten, of het zelf organiseren van activiteiten in één van de volgende
domeinen:
0797990591
•       De domeinen die opgenomen werden als doel van de stichtingen die door de stichter opgericht
werden;
•       De ondersteuning van organisaties verantwoordelijk voor medische dienstverlening;
•       De ondersteuning, het behoud, consolideren en promoten van het cultureel, architecturaal,
landschappelijk en muzikaal erfgoed;
•       De ondersteuning, het behoud, consolideren en promoten van het vrijzinnig gedachtengoed, en
erfgoed;
 ·                Het promoten en bevorderen van een respectvolle debatcultuur;
 ·                Het promoten en bevorderen van het verwerven van kennis door het aanbieden of
ondersteunen van vormingen;
 ·                De bevordering van de ontwikkeling en bevordering van de uitstraling van het officiële
onderwijs en het vrijzinnig onderwijs.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer: 
 ·                Het steunen van activiteiten of de dienstverlening van derden;
 ·                Het zelf organiseren van activiteiten m.i.v. promotie van eigen en activiteiten van derden;
 ·                Fondsenwervingen;
 ·                Het kopen en verkopen van (onroerende en roerende) goederen, het verbouwen van
vastgoed, het exploiteren van vastgoed, zelf of via uitbesteding;
 ·                Het publiceren van documenten, ongeacht de aard of het middel;
 ·                En alle andere handelingen die beantwoorden aan het hierboven vermelde doel.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het hierboven vermelde doel.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het doel.
Artikel 4. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Stichter - Bestuursorgaan
Artikel 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer REYNAERTS Emmanuel Charles, geboren te
Schaarbeek op zes oktober negentienhonderdvijfenzeventig, wonende te 1500 Halle, Zuster
Bernardastraat 35.  
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan 
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één bestuurder,
natuurlijke persoon of rechtspersoon. 
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter benoemen. 
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurder(s) 
De eerste bestuurder(s) worden door de Stichter benoemd. 
De bestuurder(s) worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. 
Het bestuursmandaat eindigt: 
• door vrijwillig ontslag; 
• door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen; 
• door ontslag door de Stichter; 
• door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna “WVV”) bepaald. 
Ingeval van overlijden van de bestuurder(s), zullen de meerderjarige rechtsopvolgers van de stichter
van rechtswege benoemd worden als bestuurder(s).
Indien wenselijk voor de goede werking van de private stichting, zullen de overblijvende bestuurders
bij éénparigheid van stemmen besluiten tot vervanging of benoeming van een nieuwe bestuurder.
Artikel 8. Vergadering van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een bestuurder (i) telkens het
belang van de private stichting dit vereist of (ii) wanneer de meerderheid van de bestuurders hierom
verzoekt. 
De oproepingen worden minstens vijf dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. 
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De oproepingen worden geacht
gedaan te zijn bij hun verzending. 
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. 
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. 
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. 
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder. 
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 10. Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden 
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch in de gevallen dat het bestuursorgaan minstens drie leden telt, enkel indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
 Eén bestuurder kan meerdere collega’s vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. 
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem. 
Indien in een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan. 
Bij staking van stemmen zal de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem hebben.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij hebben uitwerking vanaf de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent. 
Artikel 11. Belangenconflicten 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. 
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben
alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf
uitvoeren. 
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De voorgaande bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen. 
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de hierboven bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de private stichting en verantwoorden het genomen besluit. 
In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van
de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen. 
Artikel 12: Intern bestuur 
a) algemeen 
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten,
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
private stichting. 
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar is bekendgemaakt. 
b) dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt. 
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “dagelijks bestuurder”
dragen. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen 
Het bestuursorgaan bepaalt voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden. 
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
dagelijks bestuurder(s). 
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een dagelijks bestuurder wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt. 
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de dagelijks bestuurder
verleende opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd
aangesteld. 
c) bevoegdheidsdelegatie 
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze. 
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht. 
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging 
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte. 
Indien er twee of meer bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt elke bestuurder individueel
handelend de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte, onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college.
De bestuurders dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van het bestuursorgaan voor te
leggen. 
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd (i) binnen het kader van het
dagelijks bestuur door een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur en (ii) door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht. 
Artikel 14. Notulen 
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
Titel 4: Controle van de private stichting 
Artikel 15. Commissaris – Wijze van benoeming 
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien
van het WVV en de statuten, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. 
Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door
het bestuursorgaan. 
Artikel 16. Vergoeding 
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen. 
Titel 5: Boekjaar - Jaarrekening
Artikel 17: Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Ieder jaar en ten
laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. 
Titel 6: Statutenwijziging
Artikel 18. Statutenwijziging 
De statuten kunnen door de Stichter worden gewijzigd of door een beslissing van het bestuursorgaan
met de helft van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits positief advies
van de stichter (indien nog in leven).
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° tot en met 6° WVV dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd. 
TITEL 7: ONTBINDING – VEREFFENING 
Artikel 19. Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide
personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door dit wetboek bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen. 
Artikel 20. Verdeling 
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding zal worden teruggenomen door de stichter of
verdeeld worden onder zijn rechtsopvolger(s) in gelijke delen. Bij gebrek aan rechtsopvolgers moet
het vermogen van de private stichting bij ontbinding tot een doel worden aangewend dat aansluit bij
het voorwerp van deze stichting.
In het kader van de vereffening zullen de door de private stichting gehouden effecten worden
overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten.
Wanneer het belangeloos doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
 
III. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.      Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1500 Halle, Zuster Bernardastraat 35.
3. Benoeming van bestuurder
Het aantal bestuurders wordt bepaald op 2.
Worden tot eerste, niet-statutaire bestuurder benoemd, zonder enige beperking van duur: 
 -                 De heer REYNAERTS Emmanuel, voornoemd;
 -                 Mevrouw RASPÉ Gretel, geboren te Brussel op twaalf augustus
negentienhonderdzesenzeventig, wonende te 1500 Halle, Zuster Bernardastraat 35.
Die verklaren hun opdracht te aanvaarden, die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hen
niet verboden is en verklaren niet getroffen te zijn door een wettelijke of reglementaire maatregel die
zich verzet hiertegen.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, onverminderd de terugbetaling van zijn kosten
(representatie-, reis- en verplaatsingskosten), tenzij het bestuursorgaan anders beslist.
De bestuurders zullen maar hun taak kunnen opnemen zodra de stichting haar rechtspersoonlijkheid
heeft verkregen, vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
VOLMACHT.
De bestuurder geeft volmacht aan de besloten vennootschap FIBOCA, vertegenwoordigd door de
heer Camphyn Theo, die de bevoegdheid verkrijgt om op te treden met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, ter uitvoering van de wettelijke en administratieve formaliteiten te vervullen bij de
bevoegde diensten van het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffies
van de rechtbanken van het koninkrijk en bij alle administratieve overheden, waaronder alle
belastingsadministraties, de BTW-administratie zijnde inbegrepen, ten gevolge van de door de
vennootschap tot heden genomen beslissingen of toekomstige te nemen beslissingen.
De verantwoordelijkheid van voornoemde vennootschap en zijn vertegenwoordigers wordt
uitdrukkelijk beperkt tot het vervullen van de formaliteiten. Deze volmacht kan geen enkele
verantwoordelijkheid meebrengen in hoofde van voornoemde vennootschap wat betreft de
wettelijkheid en/of de gegrondheid van de door de vennootschap genomen beslissingen die aan de
grondslag liggen van de in het kader van deze volmacht verrichte formaliteiten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.
J. Creytens, notaris te Ninove-Meerbeke.