Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw domein de Marvic
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Langevelde 1
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Victor Dereppe wonende te 1785 Merchtem, Langevelde 1.
Marleen Clavelle wonende te 1785 Merchtem, Langevelde 1.
Cedrine Levecq wonende te 1785 Merchtem, Langevelde 1.
 
is op 02/09/2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt 'vzw domein de Marvic' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 
0733710473
De vzw stelt zich tot doel:
 
De vereninging heeft tot doel in het algemeen bij te dragen tot culturele en sportieve vorming van haar leden, en
in het bijzonder een volwaardige opleiding in de ruiterij te verstrekken. Deze opleiding betreft het geven van
lessen en trainingen, die tot doel hebben de rijvaardigheid van de ruiter en paard te verbeteren. Het organiseren
van en deelnemen aan diverse hippische activiteiten. De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstelligen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en warvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen bestemd worden voor de verwezendelijking van deideële niet
winstgevende doelstellingen. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
 
Het stimuleren van een actieve verenigingswerking
Het uitbouwen van een evenwichtige activiteitkalender
Het opzetten van promotie en prospectie
Het opleiden van de aangesloten leden en paarden. deze opleiding betreft het geven van algemene ontwikkeling,
lessen en trainingen, die tot doel hebben de rijvaardigheid van ruiter en paard te verbeteren
Het organiseren en deelnemen aan diverse hippische activiteiten en wedstrijden
Het stimuleren om talentvolle combinaties naar de topsport te laten doorstromen
Het verlenen van administratieve ondersteuning
Het uitbouwen van relaties met fokkerij, land - tuinbouw en milieu, aankoop en verkoop van paarden. Daarnaast
kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet wordenn verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd
door het Bestuur en die maximum 500,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 9. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 10. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 11. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de
volgende: Geen voorwaarden om toegetreden lid te worden
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die maximum
500,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door Victor Dereppe, bij diens afwezigheid
door Marleen Clavelle, bij diens afwezigheid door Cedrine Levecq. Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene
Vergadering. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
 
.De wijziging van de statuten
.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden10. Alle gevallen waarin deze statuten
dat bepalen
 
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders
en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging
bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de leden, de bestuurders
en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 21. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders
en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
van het bestuur doorslaggevend zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
Wijziging aan de statuten. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan
gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering. Er wordt
verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van
de Algemene Vergadering.
 
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur.
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
 
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Artikel 29. Externe
vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen
in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij NIHIL. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2 van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Besluiten van
het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval
in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De verslagen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 35. Einde bestuursmandaat
van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt
het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
5.000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. Artikel 38.
Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en
hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 40. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
 
Artikel 41. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer
dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene
Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen,
wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld
in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar
na am niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als 
ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na
goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 47. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Artikel 48 Bestuur en vertegenwoordiging
 
Benoeming : Raad van Bestuur
 
Victor Dereppe, Langevelde 1, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 61.11.01-411.44 benoemd als voorzitter -
schatbewaarder.
Marleen Clavelle, Langevelde 1, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 71.10.12-286.44 benoemd als              
ondervoorzitter.
Cedrine Levecq, Langevelde 1, 1785 Merchtem, rijksregisternummer 02.05.09-09.37 benoemd als secretaris.
 
Benoeming : Dagelijks Bestuur
 
Victor Dereppe, Langevelde 1, 1785 Merchtem benoemd als Schatbewaarder.
Marleen Clavelle, Langevelde 1, 1785 Merchtem benoemd als Secretaris.
Cedrine Levecq, Langevelde 1, 1785 Merchtem benoemd als Team Leader sport en recreatie.
 
Ondergetekenden, Victor Dereppe – Marleen Clavelle – Cedrine Levecq, handelend als bestuurders verklaren
dat deze opgave volledig en naar waarheid is opgemaakt.
Merchtem, 02 september 2019