Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Citizen Dialog Kit
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Martelarenplein 20E
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Frederik Van Damme, notaris te Hasselt (eerste kanton), die dit ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Hage Goetsbloets, Van Damme & Sauwens”, geassocieerde
notarissen, met zetel te 3500 Hasselt, Kapelstraat 49, op 15 november 2024, blijkt dat:
1.De heer VANDE MOERE Andrew Elzar, wonende te 3210 Lubbeek, Eekhoornlaan 23;
2.De heer VAN DEN BROECK Jozef Jonge, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Spoorwegstraat
18/0002;
3.Mevrouw CLAES Sandy, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Kerkbossenstraat 11;
4.De heer COENEN Jorgos, wonende te 3560 Lummen, Priesterse Heidestraat 17;
5.De heer PILLECYN Ennio, wonende te 2845 Niel, Veldovenstraat 10.
een besloten vennootschap opgericht heeft onder de naam " Citizen Dialog Kit ", met
maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest.
Voormelde oprichtingsakte bevat onder meer volgende bepalingen :
Aandelen – Inbreng (in geld) – Volstorting:
Comparanten hebben de ondergetekende notaris verzocht akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "Citizen Dialog Kit", gevestigd te 3000 Leuven, Martelarenplein 20/E met
een aanvangsvermogen van tweeëntwintig duizend vijfhonderd (22.500) euro. 
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de tweeëntwintig duizend vijfhonderd (22.500) aandelen onmiddellijk
in geld werd ingetekend voor de prijs van één (1) euro per stuk.
Hetzij in totaal tweeëntwintig duizend vijfhonderd (22.500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeëntwintig duizend vijfhonderd
(22.500) euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer * geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de * Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeëntwintig
duizend vijfhonderd (22.500) euro.
De vergadering besluit voor zoveel als nodig dat het aanvangsvermogen beschikbaar zal zijn voor
uitkering en geboekt wordt onder de vorm van een beschikbare reserve. Het aanvangsvermogen
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
1016382925
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Overige uitgeverijen van software;
    •  Computerconsultancy-activiteiten;
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
    •  Webportalen;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd;
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
    •  Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd;
    •  Groothandel in computers, randapparatuur en software;
    •  Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels;
    •  Markt- en opinieonderzoekbureaus.
Deze opsomming is geenszins exhaustief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen tot waarborg van haar eigen
kredieten en/of schulden.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur:
De duur van de vennootschap is onbepaald.
Bestuur - Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vergoeding van de bestuurders
– Jaarvergadering – Boekjaar - Reserves, verdeling winst - Vereffeningssaldo
Artikel 10 : Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Artikel 11 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door ten minste twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 11bis: bijzondere bestuursmeerderheden
De volgende aangelegenheden zullen de goedkeuring vereisen. van een meerderheid van
vijfenzeventig procent (75%) van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
a. Vaststelling van de jaarrekening en voorstel tot uitkering van de winst aan de jaarlijkse algemene
vergadering van aandeelhouders; 
b. De goedkeuring van het jaarlijkse budget dat door het management wordt gepresenteerd om te
worden  voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders; 
c. Opnemen van een engagement in andere zaken dan die welke zijn in het voorwerp van de
vennootschap;  
d. (Dis) Investeringen, schulden, leningen, garanties en/of financiering van de activiteiten van de
vennootschap en derden met een waarde van meer dan EUR 10.000,00); 
e. Hypotheek, inpandgeving of verlening van enige garantie op activa van de vennootschap; 
f. De oprichting of overname, gedeeltelijk of volledig, van een dochteronderneming, verbonden
onderneming of andere onderneming; 
g. Het verlenen van rechten op intellectuele eigendom van de vennootschap in welke vorm dan ook
doch buiten de grenzen van de normale bedrijfsvoering, inclusief maar niet beperkt tot de overdracht
van dergelijke intellectuele eigendomsrechten; 
h. Het opzetten van een alliantie; 
i. Het aangaan, wijzigen of beëindigen van enige overeenkomst tussen de vennootschap en het
management en familieleden van het management, of tussen de vennootschap en één van de
aandeelhouders; 
j. Benoeming van of beëindiging van het mandaat van de commissaris; 
k. De benoeming, het bepalen van de arbeidsvoorwaarden en de beëindiging van het mandaat van
de gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur of het voorstel tot benoeming van andere
functionarissen; 
l. De indienstneming, de beëindiging van de tewerkstelling of de wijziging van de
arbeidsvoorwaarden van de key employees (chief executive officer of werknemer met een loon hoger
of gelijk aan EUR 20.000,00); 
m. Het instellen of voeren van juridische of arbitrageprocedures met betrekking tot intellectuele
eigendom; 
n. De beslissing om faillissement of gerechtelijke reorganisatie aan te vragen; 
o. Het voorstel tot en de bepaling van de methoden voor kapitaalverhoging; 
p. Alle beslissingen en goedkeuringen van de verslagen met betrekking tot fusies, splitsingen,
overdracht van het geheel of een deel van de onderneming, ontbinding of enige andere vorm van
herstructurering van de vennootschap; 
q. De beslissing om de maatschappelijke zetel of het hoofdkantoor van de vennootschap te
verplaatsen (bv. buiten het Vlaams Gewest); 
r. Strategische beslissingen die de toekomstige ontwikkeling van de vennootschap materieel kunnen
beïnvloeden;
s. Alle beslissingen tot een substantiële wijziging van het business model van de vennootschap
omwille van veranderende marktomstandigheden en/ of -vereisten. 
t. Het aanbieden van inschrijvingsrechten en de vaststelling van de daaraan verbonden
voorwaarden; 
u. De uitkering van interim-dividenden; 
v. De wijziging van de taken van dagelijks bestuur. 
w. De concurrentiële positionering van de vennootschap, waaronder het technologisch onderzoek en
de ontwikkeling, alsook de core values, branding en marketing.
Artikel 11ter: wijze van vergadering / besluitvorming
Het college van bestuurders kan zowel fysiek als online via videoconferentie samenkomen.
Het college van bestuurders kan alle besluiten eveneens nemen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Artikel 12 : Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder(s) al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder(s) bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 13 : Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Binnen de perken van dit dagelijks bestuur,
kan elke gedelegeerd bestuurder of directeur alleen optredend de vennootschap vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14 : Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V : Algemene vergadering
Artikel 15 : Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
telkens op 14 juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis : Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 16 : Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17 : Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18 : Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 1 dag vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen. Behoudens dwingende wettelijke bepalingen, kan een algemene
vergadering slechts geldig beraadslagen indien de houders van ten minste 75% van de aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 19 : Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 19bis : Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Titel VI : Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20 : Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21 : Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden -
interimdividenden - te beslissen.
Titel VII : Ontbinding - vereffening
Artikel 22 : Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23 : Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Indien evenwel de wet de mogelijkheid biedt tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap zonder aanstelling van een vereffenaar, kan de algemene vergadering hiertoe
besluiten.
Artikel 24 : Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slotbepalingen:
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025, op plaats, dag en uur zoals bepaald in
de statuten.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Martelarenplein 20/E.
E-mail adres
Niet van toepassing.
Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4) en tot niet-statutaire bestuurder
te benoemen voor onbepaalde duur :
- VAN DEN BROECK Jozef, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Spoorwegstraat 18/0002, alhier
aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- COENEN Jorgos, wonende te 3560 Lummen, Priesterse Heidestraat 17, alhier aanwezig of
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- PILLECYN Ennio, wonende te 2845 Niel, Veldovenstraat 10, alhier aanwezig of vertegenwoordigd
en die aanvaardt;
- VANDE MOERE Andrew Elzar, wonende te 3210 Lubbeek, Eekhoornlaan 23, alhier aanwezig of
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
Het bestuursmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 oktober 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten 
"FISCLOUD" Besloten Vennootschap, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Tervuursesteenweg 5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0723.902.288 of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw, sociale zekerheid, ondernemingsloketten en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Vergadering van het collegiaal bestuursorgaan
Vervolgens is het collegiaal bestuursorgaan in vergadering bijeengekomen en heeft volgende
bestuurders gelast met het dagelijks bestuur en benoemd tot gedelegeerd bestuurder:
- VAN DEN BROECK Jozef, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Spoorwegstraat 18/0002, alhier
aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- COENEN Jorgos, wonende te 3560 Lummen, Priesterse Heidestraat 17, alhier aanwezig of
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- PILLECYN Ennio, wonende te 2845 Niel, Veldovenstraat 10, alhier aanwezig of vertegenwoordigd
en die aanvaardt;
 
Voor analytisch UITTREKSEL 
 
Samen neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte 
Getekend notaris Frederik Van Damme, te Hasselt