de griffier
Ondernemingsnr 0463.205.286
Naam
(voluit):	D-MUN
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Rapertingenstraat 60A	Volledig adres v.d. zetel:
3500 Hasselt
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening
Het blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering, verleden voor meester Sanne
NEVEN, geassocieerd notaris met standplaats te Hasselt (Eerste Kanton), op 29 oktober 2024, vóór registratie,
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten Vennootschap "D-MUN" is bijeengekomen en dat
zij volgende beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
EERSTE BESLUIT - AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR-GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het lopend boekjaar tot
gevolg heeft.
De jaarrekening wordt goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat in dit boekjaar.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudt.
Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 31 juli 2024.
b) van het verslag van Jo Francois, bedrijfsrevisor, op datum van 10 september 2024 in toepassing van artikel
2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief van
de vennootschap werden samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap D-MUN over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 27 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap D-MUN om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten Vennootschap D-MUN, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van € 149.411,58 en een eigen vermogen van € 149.411,58 een getrouw beeld van de toestand van
Besloten Vennootschap D-MUN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 01 augustus 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 10 september 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jo FRANCOIS
Bedrijfsrevisor"
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van deze
verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een exemplaar van deze verslagen
te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde aandeelhouders verklaren en bevestigen de verklaringen van het bestuursorgaan dat:
1/ de staat van activa en passiva zoals opgesteld op 31 juli 2024 geen schulden op ten hoogste één jaar
vermeld.
2/ de overige schulden ten aanzien van derden inmiddels werden terugbetaald of geconsigneerd, zoals dit
ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
3 de overige schulden ten aanzien van de aandeelhouders inmiddels werden terugbetaald of geconsigneerd,
zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
4/ het netto-actief van de vennootschap nul is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het bestuursorgaan en
de voornoemde bedrijfsrevisor.
5/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
6/ de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
Derhalve werd voldaan aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding in één akte mogelijk is.
Het bestuursorgaan meldt dat er geen andere schulden aan de aandeelhouders of derden zijn dan die zouden
blijken uit de voornoemde staat van activa en passiva.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voormelde bestuurders en verleent zij hen kwijting voor
de uitoefening van hun mandaat;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurders ten opzichte
van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de heer DE MUNCK Wim om
bewaard te worden te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 60 B gedurende minimum vijf jaren.
De huidige aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet
uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn. De aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningsaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die
hun aandelen hebben overgedragen voor de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij
hebben ontvangen.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
a) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten.
b) De vergadering stelt de besloten vennootschap Alaska Hasselt, met zetel te 3500 Hasselt, Oude
Luikerbaan 63 bus A en ondernemingsnummer 0884.960.593, vertegenwoordigd door één van haar
aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van indeplaatsstelling, aan als bijzonder mandataris
van de vennootschap met macht ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige
vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Te dien
einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken
ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
c) De vergadering geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging in het
vennootschapsdossier.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Sanne NEVEN
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- vooreensluidend verklaard afschrift verslag van de raad van bestuur
- verslag van de bedrijfsrevisor