Ondernemingsnr : 0409 631 493
Naam
(voluit) : Zusters Penitenten van Velzeke
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Penitentenlaan 5, 9620 Zottegem
Onderwerp akte : Aktename ontslag van mevrouw PAUWELS Denise lid van de Algemene
Vergadering ingevolge overlijden
Wijziging statuten (art. 3) besloten op de Buitengewone Algemene Vergadering van 29 januari;
2025
Zusters Penitenten van Velzeke vzw
Zetel: Penitentenlaan 5, 9620 Zottegem
Ondernemingsnummer: 0409631493
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk ZUSTERS
PENITENTEN VAN VELZEKE, met zetel te 9620 Zottegem, Penitentenlaan 5, BE0409631493 RPR Gent
afdeling Oudenaarde, opgericht onder de benaming "Zusters Franciscanessen Penitenten" bij akte verleden
door notaris Mauritz DELRUE te Gent op 13 januari 1923, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 9 februari daarna onder nummer 121.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij de algemene vergadering van 18 mei 2020, gepubliceerd in de
bijlagen van Belgisch Staatsblad van 08 juni 2020 onder nummer 0064139
Waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij de algemene vergadering van 9 juni 2004,
gepubliceerd in de bijlagen van Belgisch Staatsblad van 22 oktober 2004, onder nummer 0149246
Heeft na behoorlijke oproeping conform de Wet rechtsgeldig vergaderd op 29 januari 2025 om 19u30,
Vooreerst werd akte genomen van het ontslag van mevrouw Denise PAUWELS als lid van de Algemene
Vergadering en dit ingevolge overlijden.
Navolgend heeft de buitengewone algemene vergadering beslist om artikel 3 van de statuten te wijzigen,
zoals hierna vermeld.
De gecöordineerde versie van de gewijzigde statuten luidt thans als volgt:
1 - Statuten.
TITEL I Naam - zetel - voorwerp - duur
Art. I De vereniging heeft als naam "Zusters Penitenten van Velzeke".
Art. 2 De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Art. 3 De vereniging streeft één of meerdere navolgende statutaire doelen na:
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Het bevorderen van het godgewijd leven, door het inrichten en het steunen van kloosterleven van de
Zusters Penitenten van Velzeke en/of door het steunen van nieuw religieus leven in het klooster te Velzeke
van rooms-katholieke aard.
Het instandhouden, bewaren en restaureren van zowel haar roerend als onroerend patrimonium, in
bijzonder het kloostergebouw te Velzeke.
Het bevorderen en verspreiden van de christelijke leer met gebruikmaking van alle gepaste middelen.
Het bevorderen van het welzijn en de culturele ontwikkeling in een christelijke geest.
De studie, de verspreiding en de promotie van de religieuze kunsten en de religieuze wetenschap.
Het onrechtstreeks - te bepalen door het Bestuursorgaan van de VZW - bevorderen en ondersteunen van
het rooms-katholiek onderwijs en de psychiatrische zorg, ondermeer door het verstrekken van erfpachten.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn voor de verwezenlijking van één of
meerdere doelen, en mag daartoe roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten in eigendom of
anderszins. Zij kan in die zin ook zonder beperking wnstgevende activiteiten stellen, van welke aard dan ook,
voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan één of meerdere van de belangeloze doelen welke zij
nastreeft.
De vereniging wordt belast met het beheer van de goederen van de vereniging. De vereniging is niet
aansprakelijk voor de persoonlijke verbintenissen van de leden.
Art. 4 De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II Leden
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
Art. 6 De leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan, welke bevestigd worden door de
algemene vergadering.
Art. 7 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Het eindigt door vrijwillig ontslag schriftelijk ingediend bij
het bestuursorgaan, door uitsluiting uitgesproken door de algemene vergadering ingevolge artikel 9.23 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, en door overlijden.
Een gerechtelijke beslissing tot gehele of gedeeltelijke handelingsonbekwaamheid brengt van rechtswege
het verval van lidmaatschap mee.
Art. 8 De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillige inbrengen doen.
Zij zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
Art. 9 Gewezen leden noch hun rechtsopvolgers hebben enig deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht inbrengen of bijdragen terug te vorderen.
TITEL III Het bestuur
Art. 10 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vijf bestuurders
door de algemene vergadering benoemd uit haar leden. De bestuurders kunnen ten allen tijde door de
algemene vergadering worden afgezet. Zij oefenen kosteloos hun mandaat uit.
Art. 11 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun mandaat eindigt door overlijden,
ontslag of afzetting. Het vrijwillig ontslag als bestuurder wordt schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan.
Art. 12 De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter en een
secretaris.
Deze functies zijn niet cumuleerbaar onder elkaar, maar wel met die van het dagelijks bestuur.
Art. 13 Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of ondervoorzitter of, bij
verhindering, door minstens drie bestuurders.
Art. 14 Een bestuurder kan een ander bestuurder vertegenwoordigen met hoogstens één schriftelijke
volmacht.
Art. 15 Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig, wanneer tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of de
ondervoorzitter of, bij verhindering door de oudste der aanwezige bestuurders.
Art. 16 Alle besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van degene die de vergadering voorzit.
Art. 17 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de
eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd. Het wordt ondertekend door de voorzitter, de secretaris en
door bestuurders die erom vragen. Zij worden in een dossier gebundeld. Afschriften daarvan worden geldig
voor eensluidend ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter of gezamenlijk door twee bestuurders.
Art. 18 Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking .. Het mag roerende
en onroerende goederen vervreemden, hypotheken vestigen en lichten, ontlenen en uitlenen en alle handels-
en bankverrichtingen doen.
Alle bevoegdheden die door wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering worden
voorbehouden, worden uitgeoefend door het bestuur.
Art. 19 Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden aan één of meer
bestuurders overdragen. Andere leden van de vereniging of ook derden kunnen, al dan niet voor een
bijzondere opdracht gevolmachtigd worden door het bestuur, die hun bevoegdheden bepaalt. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 20 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden.
Art. 21 Behoudens uitdrukkelijke lastgeving, wordt de vereniging tegenover derden geldig
vertegenwoordigd en verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, die hun
bevoegdheid niet hoeven te bewijzen, maar hiervoor ten aanzien van de vereniging aansprakelijk zijn.
TITEL IV Algemene vergadering
Art. 22 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. leder lid beschikt over één stem. Een lid
mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen lid mag echter beschikken over meer dan één
volmacht.
Art. 23 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter of, bij verhindering, door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Art. 24 Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigende leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van degene die de
vergadering voorzit.
Art. 25 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris en in een register bewaard.
Afschriften daarvan worden geldig voor eensluidend ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter
of gezamenlijk door twee bestuurders.
Leden kunnen inzage nemen in de notulen op de zetel van de VZW.
TITEL V Jaarrekening en begroting.
Art. 26 Het boekjaar loopt van I januari tot 31 december. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone
algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid. Het bestuur stelt de jaarrekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden aan de goedkeuring van de algemene
vergadering onderworpen ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI Ontbinding en vereffening.
Art. 27 Tot de vrijwillige ontbinding kan door de algemene vergadering slechts worden besloten
overeenkomstig artikel 2:110 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
In het ontbindingsbesluit worden één of meer vereffenaars aangeduid, tenzij gebruik wordt gemaakt van
de ontbinding en vereffening in één akte conform het bepaalde in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Art. 28 In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na vereffening der schulden en aanzuivering
der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig belangloos doel aan te duiden door de
algemene vergadering en mits instemming van de plaatselijke ordinarius.
Art. 29 Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
BESTUUR
Het bestuursorgaan is dus samengesteld als volgt:
BEERENS, Julia, (39110527228) te 9620 Zottegem Parkstraat nummer 13/3, ondervoorzitter
DEBEURME, Anne, (60123013023)te Oudenaarde, Kerkgate nummer 14
COLLIN, Lodewijk, (50122331532) te 9000 Gent Houtbriel nummer 15/2
CUELENAERE, Philippe, (71090222508) te 9340 Lede Oordegemkouter nummer 90
DE LANGE, Stefaan, (71 04 05 10107), te Maarkedal, Stationsberg nummer 5
DE MULDER, Kristof, (82112715558) te 9620 Zottegem, Bruggenhoek nummer 1
DE PRIJCK, Kristof, (79091741719) te 9630 Zwalm Hoofd nummer 14, lid van het dagelijks bestuur
de VUYST, Pierre-Michel (42121824386) te 9552 Herzele (Borsbeke), Provincieweg nummer 2
DEWULF, Geert (65093035576) te 9600 Ronse Schorissesteenweg nummer 82
ROBIJNS, Luc (47082640948) te 9310 Meldert Putstraat nummer 1
VAN CROMBRUGGE, Karel, (48020839596) te 9790 Wortegem-Petegem Kortrijkstraat nummer 14,
secretaris van de raad van bestuur en lid van het dagelijks bestuur.
VAN DEN NOORTGATE, Jonas, (90 09 15 24792),9620 te Zottegem Emmerstraat
nummer 22
VAN DER HAEGEN, Gui, (52032442961) te 9620 Zottegem (Velzeke) Penitentenlaan nummer 3,
voorzitter van de raad van bestuur en lid van het dagelijks bestuur.
Bovenvermelde leden van het bestuursorgaan zijn tevens lid van de Algemene Vergadering.
Verder zijn ook nog lid van de Algemene Vergadering:
DE SUTTER, Jan, te 9620 Zottegem (Velzeke) Romeins Plein nummer 13
DE BACKER, Pieter, te 9570 Deftinge Populierenstraat nummer 8
de VUYST, Carmen, te Brussel (Etterbeek) Baron de Castrostraat nummer 6
DE ZUTTER, Greet, te 9700 Oudenaarde Doornikstraat nummer 9/101
SCHIETECATTE, Bart, te 9680 Maarkedal La Salettestraat nummer 1
THIBO, Yolande, te 9630 Zwalm, Hoofd nummer 14
VAN DEN NOORTGATE, Jan te 7880 Vloesberg E.P. Cambierstraat numer 20
Het bestuur heeft tevens Gui Van Der Haegen, Kristof De Prijck en Karel Van Crombrugge aangesteld tot
dagelijkse bestuurders en hen gemachtigd om in zaken van dagelijks bestuur door twee handtekeningen
vereist, de vereniging te verbinden.