Naam VLUCHTEKLINGENWERK KLEIN-BRABANT
(voluit) :
(verkort) :: VLUCHTELINGEN KB
Rechtsvorm : VZW
Onderwerp akte :
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: Vluchtelingenwerk Klein-Brabant of afgekort :
Vluchtelingenwerk KB
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw'
samen met de volgende gegevens:
-het adres van de zetel van de vzw : Molenstraat 56 2870 Puurs-Sint-Amands
-het ondernemingsnummer (later toe te voegen)
-het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' (later toe te voegen)
-de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw (later toe te voegen)
ARTIKEL 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De wijzigingen van het zeteladres van het e-mailadres en van de website kunnen door het
bestuur in de statuten worden aangepast.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
ARTIKEL 3 Belangeloos doel en voorwerp
Belangeloos doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
Het belangeloos doel van de vereniging is:
De vereniging wil nieuwkomers met een andere culturele achtergrond, vluchtelingen en migranten een veilig,
warm en menswaardig onthaal bieden en hen verder ondersteunen in de ontplooiing van hun leven. Ze doet dat
in de regio Klein-Brabant voor de gemeenten Bomem en Puurs-Sint-Amands.
De vereniging zoekt verbindingen met organisaties die gelijkaardige doelen als deze vereniging nastreven en
ook met verenigingen die kansarme mensen helpen in het zoeken naar een menswaardig leven.
Voorwerp
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) economische, commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel
Ter verwezenlijking van haar belangeloos doel heeft de vereniging o.a. de volgende activiteiten tot voorwerp:
het sensibiliseren van de bevolking, de overheidsinstanties en al wie het aanbelangt aangaande de	-
vluchtelingenproblematiek.
het promoten van een inclusieve gemeenschap waarin de doelgroep op een vanzelfsprekende manier	1
deel gaat uitmaken van onze gediversifieerde samenleving;
het zoeken naar betaalbare en leefbare woningen voor de doelgroep, en het helpen bij de opvolging	1
van de woonproblematiek;
buddyproject: het samenbrengen van bewoners en nieuwkomers voor een beter wederzijds begrip.
- Het organiseren van socio-culturele activiteiten, sportieve evenementen, natuurbeleving
- het begeleiden van onze doelgroep bij administratieve problemen en verplichtingen;
- het verstrekken van financiële middelen
- het ter beschikking stellen van meubelen en huisraad.
- het ondersteunen via huiswerkbegeleiding en schoolbegeleiding
- samenbrengen van mensen om Nederlands te praten en te oefenen
De opsomming van deze activiteiten is louter indicatief en niet beperkend.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging beroep doen op vrijwilligers die bepaalde taken op zich kunnen nemen.
Deze vrijwilligers melden zich aan via digitale weg en bij voorkeur via mail. De communicatie met deze
vrijwilligers verloopt via digitale weg en bij voorkeur via mail.
Deze vrijwilligers kunnen als lid mee opgenomen worden in de vzw. Zij doen daarvoor een aanvraag bij het
bestuur.
ARTIKEL 5 Aantal leden, rechten en plichten
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De leden hebben de
rechten en de plichten die in de wet en in deze statuten zijn omschreven.
ARTIKEL 6 Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuur. De aanvraag aan het bestuur moet
via digitale weg en bij voorkeur via mail worden gedaan. De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid,
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 7 Communicatie
Een lid dient aan de vzw een e-mailadres door te geven om met hem /haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De vzw kan dit e-mailadres gebruiken voor alle communicatie die met het doel van de vzw te maken heeft.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval vervangen worden door een ander gelijkwaardig digitaal
communicatiemiddel.
ARTIKEL 8 Lidgeld
Door de leden is geen lidgeld verschuldigd, en de leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9 Ontslag, schorsing, uitsluiting, overlijden
Ontslag door lid
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet via e-mail aan het bestuur ter kennis
worden gebracht. De ontslagneming gaat onmiddellijk in.
Schorsing lid
Wanneer een lid, na uitnodiging tot aanwezigheid op de jaarlijkse bijeenkomst van de algemene
vergadering, zonder verontschuldiging of volmacht gedurende drie opeenvolgende jaren niet deelneemt, of in
strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, dan kan dit lid worden geschorst. In geval van schorsing van
een lid zal een algemene vergadering binnen de maand na schorsing moeten worden samengeroepen door het
bestuur. Dit moet op de agenda vermeld worden. Dan zal een definitief
standpunt ingenomen worden inzake het lidmaatschap van het geschorste lid. Het lid moet gehoord
worden.
Uitsluiting lid
Voor de uitsluiting van een lid moeten de geldende regels van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging gevolgd worden. Dit punt moet op de
agenda van de algemene vergadering voorkomen. Het lid moet uitgenodigd worden om gehoord te
worden. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk.
Overlijden lid
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
ARTIKEL 10 Vorderingen
Alle leden, ook uittredende of uitgesloten leden, en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of
gedane inbrengsten vorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde : tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ARTIKEL 11 Ledenregister
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden.
Het ledenregister vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en mailadres of ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, en adres van de zetel en mailadres.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden wordt door het bestuur
ingeschreven in het ledenregister, binnen de acht dagen nadat het lid van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Het
ledenregister moet worden bijgehouden op de zetel van de vzw, en kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op eenvoudig verzoek aan het bestuur een afschrift van het ledenregister raadplegen.
.
TITEL III HET BESTUUR
ARTIKEL 12 Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van tenminste drie bestuurders die lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 13 Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 14 Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur benoemt hij een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. De regels van openbaring voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 15 Beeindiging van het mandaat en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
-afzetting
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
-vrijwillig ontslag
bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
In dit laatste geval, moet het bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke
in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat
het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16 Cooptatie
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
ARTIKEL 17 Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
doel/voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuur oefent de bevoegdheden uit als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Het bestuur duidt uit de bestuurders een voorzitter; een secretaris en een financieel
verantwoordelijke aan. Het bestuur kan een verantwoordelijke voor elke functie ,die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk is, aanduiden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de helft van de bestuurders niet
aanwezig is, wordt er een tweede oproeping gedaan. Op deze vergadering kunnen de aanwezige leden geldig
beslissen
Die taakverdelingen kunnen niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
Het bestuur duidt personen aan die deel uitmaken van een financiële groep. Deze groep oordeelt als college
over toekenning van ondersteuningsmiddelen voor de doelgroep en over de het verwerven van mogelijke
inkomsten. De besluiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur.
Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen volgens de
wettelijke bepalingen.
Het bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist, door minstens één van de
bestuurders, die dit verzoek richt aan de voorzitter, of door de voorzitter zelf.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuur. De oproeping bevat datum, uur, en plaats van samenkomst, evenals de agenda.
De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Bij verhindering van deze wordt de
vergadering voorgezeten door de secretaris, en bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elke bestuurder heeft één stem. Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft + 1 van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Een bestuurder kan telefonisch via telefoon conferentie aan de vergadering deelnemen of digitaal aansluiten
en op die manier over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een
gewone vergadering van het bestuur van toepassing.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuur bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen.
ARTIKEL 21 Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuur door één ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. De melding hiervan dient bij digitale weg en bij voorkeur via mail vooraf aan de voorzitter
meegedeeld te worden.
ARTIKEL 22 Notulen
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de verslagnemer.
Alle bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen. Deze notulen maken deel uit van het intern
vzw-dossier en worden bijgehouden op de zetel van de vzw, waar alle leden het recht hebben deze notulen te
raadplegen.
Artikel 23 Machtigingen vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van het bestuur als college, is de vereniging in en buiten
rechte vertegenwoordigd door en of meerdere bestuurders.
De exteme vertegenwoordiging van de vzw kan enkel gebeuren door de bestuurders.
Voor uitgaven van meer dan € 5000 beslist het bestuur als college.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw, andere zakelijke rechten en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Verplicht in te vullen :
ondernemingsnr. (niet bij
oprichting), naam, rechtsvorm,
zetel(s) (straat, nr, postcode,
gemeente)
Ondernemingsnr. :
Naam
(voluit) :
(verkort) ::
Rechtsvorm :
Onderwerp akte :
Artikel 24 Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondememingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad en in het UBO-register. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 Aansprakelijkheid
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Deze aansprakelijkheid is evenwel
beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV. ( Wetboek van vennootschappen en verenigingen)
Artikel 26 Verzekering
Het bestuur sluit een aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering lichamelijke schade af voor de leden
van de vzw en de vrijwilligers genoemd in artikel 3.
ARTIKEL 27 Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen, of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurslid een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft, dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders, voor het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuur dat de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren. Een
bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dit verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
ARTIKEL 28 : Personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat zij vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet vereisen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf, door een ontslag in te dienen bij het
bestuur via digitale weg en bij voorkeur via mail.
- of door afzetting door het bestuur.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg.
Voor de exteme vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtstreeks
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging, worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondememingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en, of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 29 Samenstelling, vertegenwoordiging, deelneming op afstand
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur, of bij verhindering van deze, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen, Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen, die hem een schriftelijke volmacht bezorgt.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Indien de oproep dit vermeldt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dit geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat er voor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze wijze op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid
dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
ARTIKEL 30 Bevoegdheden
-het wijzigen van de statuten, behoudens de gevallen waarin het bestuur bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend
-de ontbinding van de vereniging
ondememing, of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-de aan- of verkoop van onroerende goederen of het vestigen van andere zakelijke rechte
-alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Elke bevoegdheid die niet is voorbehouden aan de algemene vergadering, valt onder de bevoegdheid van het
bestuur.
ARTIKEL 31 Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur telkens het
doel/voorwerp van de vereniging zulks vereist.
De gewone algemene vergadering moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, voor de begroting van het komend boekjaar
en om zich uit te spreken over de kwijting aan de bestuurders.
Deze algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De
oproeping met de agenda wordt minstens vijftien dagen op voorhand gecommuniceerd aan de leden en de
bestuurders, via digitale weg en bij voorkeur via mail.
Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/5 van de
leden, daartoe een verzoek richt aan het bestuur. Dit via digitale weg en bij voorkeur via mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.
Indien er statutenwijzigingen in de agenda zijn opgenomen moeten deze gedetailleerd worden vermeld. Het
bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de tien dagen na het verzoek tot
bijeenroeping, met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten, en de bijeenkomst zelf moet
uiterlijk de dertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
ARTIKEL 32 Agenda
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door
het bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens 1/20 van de leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur overhandigd worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij alle leden
aanwezig zijn en iedereen instemt. Variapunten kunnen ten alle tijden medegedeeld worden.
Aan leden en bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verstuurd van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
Over personen wordt altijd in het geheim gestemd.
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen. In afwijking hierop, beslist
.
buiten beschouwing gelaten.
De stemming is geldig wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is.
ARTIKEL 34 Statutenwijziging
Bij een statutenwijziging worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien er minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging,
kan slechts met een meerderheid van 4/5 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
ARTIKEL 35 Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en bijgehouden in het
inteme vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of mail meegedeeld.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 36 Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
conform de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
De vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 37 Kwijting aan de bestuurders
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39 Toezicht door een commissaris
zoals omschreven in art.3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING, BESTEMMING VERMOGEN
ARTIKEL 40 Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden vermeld in art. 2:117
van het WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41 Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het netto-actief van de vzw. In elk geval wordt het bestemd voor een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Leden van de vzw kunnen in voorkomend geval geen rechten laten gelden op het netto-actief.
ARTIKEL 42 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondememingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII ALGEMENE MAATREGELEN
ARTIKEL 43 Gemeen recht
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het WVV (wetboek van vennootschappen en
verenigingen) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De bepalingen van het WVV waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven
in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden
geacht niet te zijn geschreven.
ARTIKEL 44 Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en van de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Titel Vill Samenwerking
Artikel 45 : De vereniging werkt samen met partners die de doelstelling van de vzw onderschrijven.
Niet limitatief zijn dit : Vluchtelingwerk Vlaanderen, Gastvrij netwerk, Argos, Booms Welkom, De Schakel Puurs.
Het bestuur kan de lijst van samenwerkende partners ten alle tijde aanpassen.
De besluiten die voortvloeien uit de samenwerking zullen halfjaarlijks voorgelegd worden aan het bestuur.
Titel IX BENOEMINGEN
Het bestuur bestaat uit volgende bestuurders :
- Jozef D'Hoore
Liezeledorp 10
2870 Puurs-Sint-Amands
Geboortedatum: 22 november 1957
Geboorteplaats: Yangambi (Democratische Republiek Congo)
- Van Eetvelt Anne-Marie, Hendrika
Frans Van Haelenstraat 32,
2880 Bornem
Geboortedatum: 14 februari 1959
Geboorteplaats: Bornem
- Rottiers François
Louis Debaerdemaekerstraat 47
2880 Bornem-Hingene
Geboortedatum : 23 september 1954
Geboorteplaats : Bornem
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Verplicht in te vullen :
ondernemingsnr. (niet bij
oprichting), naam, rechtsvorm,
zetel(s) (straat, nr., postcode,
gemeente)
Ondernemingsnr. :
Naam
(voluit) :
(verkort) ::
Rechtsvorm :
Onderwerp akte :
- Kristin Verlinde
Koningin Astridlaan 39, 2880 Bornem
Geboortedatum : 6 november 1973
Geboorteplaats : Bornem
- Jozef Wauters
Molenstraat 56 2870 Puurs-Sint-Amands
Geboortedatum : 20 september 1950
Geboorteplaats : Baasrode
Aldus opgemaakt en aangenomen te Puurs-Sint-Amands, op ... 30/11/2022
Jozef Wauters : Bestuurder
Tegelijkertijd neergelegd statuten