Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Maude Mertens Advocaat
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Rekkemsestraat(Mar) 27
8510 Kortrijk
Oprichting
Onderwerp akte :
      
Er blijkt uit een akte verleden op 30 januari 2018 voor Meester Stéphane SAEY, notaris te Deerlijk,
geassocieerd notaris in de vennootschap "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT,
geassocieerde notarissen", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat een
BURGERLIJKE VENNOOTSCHAP ONDER DE VORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID werd opgericht door Mevrouw MERTENS Maude Laura
Suzanne, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Rekkemsestraat 27.
onder de naam "Maude Mertens Advocaat", waarvan het maatschappelijk kapitaal vastgesteld wordt
op ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door
honderdzesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 W.Venn., gedeponeerd
werd op een bijzondere rekening  bij de BNP PARIBAS FORTIS bank te Harelbeke zoals blijkt uit
een door voormelde financiële instelling op 25 januari 2018 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
ARTIKEL 1
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder  de vorm van een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID.
Haar naam luidt: "Maude Mertens Advocaat". Deze naam zal steeds moeten worden voorafgegaan
of gevolgd worden door de woorden: "burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid", of de afkorting “bv o.v.v. BVBA”.
ARTIKEL 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk,
en wel te 8510 Kortrijk (Marke), Rekkemsestraat 27.
ARTIKEL 3
De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten te Kortrijk en/of van een andere Belgische
balie, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij
alleen, hetzij met anderen met wie zij zich associeert conform de reglementen van de Orde van
Vlaamse Balies en de eigen reglementen van de Orde(s) van Advocaten waar de betrokken
advocaten bij aangesloten zijn, evenals alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies
en de reglementen van de bevoegde Orde(s) van Advocaten, zoals het optreden als scheidsrechter,
gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die
verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland, de publicatie van
artikels en boeken, maar steeds met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde doel nastreven,
0689576463
Luik B
en kan bestuurs- en managementfuncties opnemen of samenwerkingsovereenkomsten sluiten met
vennootschappen die hetzelfde doel nastreven.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter
van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit steeds de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de geldende reglementen, eerbiedigen.
ARTIKEL 4
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met de wettelijk vereiste meerderheden.
ARTIKEL 5
Het geplaatst kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. De aandelen zijn op naam en
onderworpen aan overdrachtsbeperkingen.
ARTIKEL 12
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder. Om als zaakvoerder van de vennootschap
benoemd te kunnen worden, dient de kandidaat-zaakvoerder vanaf zijn benoeming cumulatief aan
volgende voorwaarden te voldoen:
- eigenaar zijn van minstens vijftien procent (15%) van het totaal aantal aandelen van de
Vennootschap;
- gedurende een ononderbroken periode van minstens twee (2) jaar ingeschreven zijn op het tableau
van de Orde van Advocaten.
De benoeming van de zaakvoerder dient op een algemene vergadering van vennoten te worden
beslist met een meerderheid van minstens 75% van de aandelen.
Indien een zaakvoerder niet langer aan de benoemingsvoorwaarden voldoet, is deze van rechtswege
ontslagnemend.
De algemene vergadering kan beslissen tot het ontslag van de zaakvoerder met een meerderheid
van 75%.
Rechtspersonen kunnen ook het mandaat van zaakvoerder uitoefenen onder de volgende
voorwaarden die cumulatief vervuld dienen te zijn vanaf het ogenblik van de benoeming:
- de rechtspersoon is een professionele vennootschap van advocaten, waarvan de oprichtingsakte of
de wijzigingsakte vooraf ter goedkeuring aan de bevoegde stafhouder(s) werd voorgelegd;
- deze professionele vennootschap is eigenaar van minstens vijftien procent (15%) van het totaal
aantal aandelen van de vennootschap;
- de zaakvoerder van deze professionele vennootschap is gedurende een ononderbroken periode
van minstens twee (2) jaar ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten.
Indien het zaakvoerderschap binnen deze vennootschap-zaakvoerder zou wijzigen na haar
benoeming tot rechtspersoon-zaakvoerder van de vennootschap, komt er van rechtswege een einde
aan haar mandaat van rechtspersoon-zaakvoerder.
De rechtspersoon-zaakvoerder zal een vaste vertegenwoordiger  aanduiden die belast is met de
uitvoering van de bestuursopdracht. Deze vaste vertegenwoordiger is zowel burgerlijk als
strafrechtelijk in eigen naam aansprakelijk alsof hij het mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had waargenomen. De rechtspersoon die hij vertegenwoordigt,  is bovendien hoofdelijk
mee aansprakelijk. Ontslag van deze vaste vertegenwoordiger is niet mogelijk,  tenzij men tegelijk
een opvolger benoemt.  De benoeming en de beëindiging  van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiging moet bekend gemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerder kan voor specifieke handelingen bijzondere lasthebbers aanstellen om de
vennootschap, binnen de perken van de hen verleende volmacht, te verbinden.
ARTIKEL 16
Luik B
De algemene vergadering van de vennoten besluit over alle zaken die de vennootschap
aanbelangen en die niet behoren tot de bevoegdheden van de zaakvoerder.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
ARTIKEL 17
De jaarvergadering zal elk jaar gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand juni om 11
uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
Bovendien mag de zaakvoerder een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen zo dikwijls dit nodig is in het belang van de vennootschap.
De wet regelt bovendien de gevallen waarin bij verlies van een deel van het kapitaal de algemene
vergadering moet samengeroepen worden.
Indien het vermogen van de vennootschap is gedaald beneden één/vierde van het kapitaal, kan de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten als het voorstel ter zake goedgekeurd wordt door
één/vierde gedeelte van de op die vergadering uitgebrachte stemmen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats die in de oproepingsbrieven is aangeduid.
ARTIKEL 18
Iedere vennoot mag stemmen in persoon of bij volmacht. Zijn stem mag ook schriftelijk uitgebracht
worden.
Ieder aandeel heeft recht op één stem.
Niemand mag als lasthebber een vennoot op de algemene vergadering vertegenwoordigen, zo hij of
zij zelf geen stemgerechtigde vennoot is.
Behoudens wanneer de tussenkomst van een notaris vereist is, is het toegelaten dat de besluiten
schriftelijk en met eenparigheid van stemmen genomen worden zonder effectief bijeen te komen.
ARTIKEL 20
Het boekjaar begint elk jaar op één januari en eindigt op éénendertig december daarop.
ARTIKEL 21
Op het einde van elk boekjaar, zal de zaakvoerder een inventaris alsmede een jaarrekening
opmaken, overeenkomstig de wet. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultaten-rekening en
de toelichting en vormt één geheel.
De zaakvoerder stelt, voor zover wettelijk verplicht, een jaarverslag op overeenkomstig artikel 95 en
volgende W.Venn.
Nadat de jaarvergadering het jaarverslag van de zaakvoerder en het verslag van de eventuele
commissaris gehoord heeft, besluit zij over de goedkeuring van de jaarrekening en bij afzonderlijke
stemming over de aan de zaakvoerder en desgevallend de commissaris te verlenen kwijting.
ARTIKEL 22
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van tenminste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt heeft.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven, beslissend met een
meerderheid van 75 %,op voorstel van de zaakvoerder.
De wettelijke beperkingen ter zake zullen moeten nageleefd worden.
ARTIKEL 23
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals in de wet hierna
bepaald, geschiedt de vereffening ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook,
door de zorgen van de in functie zijnde zaakvoerder, tenzij de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Een vereffenaar dient, zo het doel zoals bepaald onder artikel 3 niet is of wordt gewijzigd,
noodzakelijkerwijze advocaat te zijn.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van
koophandel ter bevestiging worden voorgelegd.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening en de bevoegdheid van de
vereffenaar(s) bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de kosten van de vereffening te dekken en om de
schuldeisers te voldoen, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld over alle aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
Luik B
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Een ontbinding en vereffening in één akte is mogelijk mits naleving van de voorwaarden van het
W.Venn. De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de vennoten zelf.
ARTIKEL 24
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien is, wordt verwezen naar de bepalingen van het W.Venn.
en de desgevallend tussen alle vennoten aangegane overeenkomst, en naar de reglementen van de
Orde van Vlaamse Balies en van de Orde(s) van Advocaten waarvan de zaakvoerder deel uitmaakt.
Elke bepaling van de statuten die strijdig zou zijn met de de reglementen van de Orde van Vlaamse
Balies en van deze Orde(s) van Advocaten, wordt als niet geschreven beschouwd.
ARTIKEL 27
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
vennootschap is beperkt tot het verzekerd bedrag van de aansprakelijkheidsverzekering gesloten
door toedoen van de bevoegde Orde. 
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting heeft de oprichter volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet:
1.   Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2018.
2.   Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2019.
3.   Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
De oprichter beslist het aantal niet-statutaire zaakvoerders te bepalen op één en benoemt tot
zaakvoerder:
Mevrouw Maude MERTENS, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Rekkemsestraat 27, hier aanwezig
en die aanvaardt, onder de bevestiging niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich hiertegen
verzet.
De zaakvoerder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
De zaakvoerder kan alleen optredend de vennootschap vertegenwoordigen in handelingen en in
rechte.
De vergadering besluit dat het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is.
4.   Niet benoeming commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht is.
5.   Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 W.Venn. de verbintenissen
overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te
rekenen vanaf 1 januari 2018. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn
eveneens onderworpen aan artikel 60 W.Venn., en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6.   Volmacht formaliteiten
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan de VOF AXXI, BTW BE 447.230.277 met zetel te
8520 Kuurne, Rijksweg 1, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1°bis van het Wetboek der
Registratierechten.
 
Stéphane SAEY
Geassocieerd notaris.