Ondernemingsnr : 0844056782
Naam
(voluit) : ADA Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rijselstraat 231
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Meester François Blontrock, Notaris met standplaats te
Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening van de BVBA
“Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002,
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op 24
september 2019, te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADA SERVICES beslist heeft:
1) het kapitaal van de vennootschap te verhogen met een bedrag van driehonderd
eenentachtigduizend vierhonderd euro (381.400,00 EUR) om het te brengen van achttienduizend
zeshonderd euro (18.600,00 EUR) op vierhonderdduizend euro (400.000,00 EUR), door inbreng in
geld, met uitgifte en creatie van drieduizend achthonderd veertien (3.814) nieuwe aandelen zonder
vermelding van nominale waarde, uit te geven en in te schrijven tegen de fractiewaarde van de oude
aandelen, zonder uitgiftepremie.
De algemene vergadering heeft vervolgens vastgesteld dat de kapitaalverhoging ten bedrage van
driehonderd eenentachtigduizend vierhonderd euro (381.400,00 EUR) volledig werd onderschreven
en dat het kapitaal aldus werd verhoogd tot vierhonderdduizend euro (400.000,00 EUR), verdeeld in
vierduizend (4.000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, werd het gestort gedeelte van de
kapitaalverhoging gedeponeerd bij storting of overschrijving op een bijzondere rekening nummer
BE92 7360 6396 7423 bij de naamloze vennootschap KBC Bank, ten name van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADA SERVICES, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering afgegeven door voornoemde instelling op 23 september 2019 dat aan de
ondergetekende notaris werd overhandigd, om door hem te worden bewaard.
Ten gevolge van de voormelde kapitaalverhoging heeft de algemene vergadering beslist de tekst van
artikel 5 van de statuten te vervangen door volgende tekst:
“Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt vierhonderdduizend euro (400.000,00 EUR). 
Het is vertegenwoordigd door vierduizend (4.000) gelijke aandelen zonder vermelding van nominale
waarde, die elk een fractiewaarde van één/ vierduizendste (1/ 4.000ste) van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen.”
2)  het boekjaar van de vennootschap te wijzigen teneinde het voortaan te laten lopen van één
oktober tot dertig september van het daaropvolgende jaar. Het huidige boekjaar loopt van één januari
tweeduizend en negentien tot dertig september tweeduizend en negentien. De algemene
vergadering heeft beslist de tekst van artikel 26 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“Het boekjaar van de vennootschap loopt van één oktober tot dertig september van het
daaropvolgende jaar.”
De algemene vergadering heeft beslist de jaarvergadering voortaan te houden op dertig maart om
veertien uur. De algemene vergadering heeft dienovereenkomstig beslist de eerste zin van artikel 19,
lid 1 van de statuten te vervangen door volgende zin: “De gewone algemene vergadering van de
vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op dertig maart om veertien uur.”
Luik B
3) in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop de aanpassing
van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering heeft beslist dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aanneemt die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name
deze van de besloten vennootschap (verkort BV).
Bijgevolg heeft de vergadering vastgesteld dat in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen het kapitaal, volledig volgestort, en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. De vergadering heeft vastgesteld dat dienovereenkomstig op de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening een bedrag wordt geboekt van vierhonderd en één duizend
achthonderd zestig euro (401.860,00 EUR).
4) om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot
tweehonderd duizend euro (200.00,00 EUR) en het saldo beschikbaar te maken voor uitkering, en dit
met ingang van de datum waarop de aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5) volledig nieuwe statuten aan te nemen, dit in overeenstemming met de voorgaande besluiten, na
actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na schrapping van de overbodig geworden
bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit met ingang van de datum waarop de aanpassing van de
statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
NAAM: ADA SERVICES.
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De algemene vergadering
heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Rijselstraat
231.
DUUR: onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot doel:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het exploiteren van een schoonmaakbedrijf en het verlenen van facilitaire ondersteunende
diensten.
2. Het leveren van ondersteunende diensten aan droogkuisbedrijven.
3. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
4. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
5. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies. Het verlenen van administratieve prestaties.
6. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
7. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen (inclusief het
optreden als tussenpersoon in de handel);
8. Het uitoefenen van tewerkstellingsactiviteiten zoals bepaald in de Ordonnantie van 26 juni 2003
betreffende het gemengd beheer van de arbeidsmarkt in het Brussels hoofdstedelijk gewest.
9. Het uitoefenen van de dienstverlening “arbeidsbemiddeling”, zoals omschreven in het Decreet van
13 maart 2003 betreffende de erkenning van de arbeidsbemiddelingsbureaus.
Het exploiteren van een uitzendbureau of in het algemeen elk bureau voor private
arbeidsbemiddeling zoals omschreven in het Decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private
arbeidsbemiddeling in het Vlaams Gewest. Het aanbieden van diensten van uitzendarbeid, tijdelijke
tewerkstelling en interim -arbeid in de ruimste zin van het woord.
Het geven van alle mogelijke management, beheer en consulting adviezen alsook het uitvoeren van
alle mogelijke opdrachten. Dit op het gebied van HR, marketing, productie, zorgverstrekking, 
medische hulpverlening, logistiek, informatica, onderhoud, hospitality, financiën, administratie en
commercieel beheer.
10. Het leveren van diensten inzake Human Resources Consulting. Adviesverlening en alle andere
mogelijke vormen inzake Human Resources Consulting, personeelsadministratie en -organisatie.
11. Het leveren van diensten en handelingen met betrekking tot het verstrekken van operationeel en
Luik B
intellectueel advies betreffende de commerciële organisatie en uitbating van productiebedrijven,
zorgverstrekkende bedrijven, ziekenhuizen, rusthuizen, overheidsinstellingen of dienstverlenende
ondernemingen.
12. Het organiseren van opleidingen, trainingen en vormingen, jobcoaching, outplacement in de
ruimste zin van het woord. Het verzorgen van diensten inzake werving en selectie, beoordeling en
motivatie van medewerkers, headhunting, arbeidsbemiddeling, verloningsstructuren,
motivatieprogramma’s, personeelsbeheer, personeelsrecrutering, …
13. Het leveren van alle mogelijke internetdiensten. De elektronische handel, verkoop van goederen
of diensten via het internet in alle mogelijke vormen. Het verlenen van alle diensten aangaande
internet.
14. De handel in producten in de ruimste zin van het woord: aan - en verkoop, import als export,
groothandel als kleinhandel.
15. Het organiseren van events, evenementen, beurzen, bedrijfsevents, seminars, voordrachten voor
particulieren, zelfstandigen, derden.
16. Het verzorgen van seminars en voordrachten, het lesgeven en organiseren van alle mogelijk
voordrachten en cursussen in de ruimste zin van het woord.
17. Het uitvoeren van verkoopsopdrachten en diensten opdrachten binnenin de retail en of
internetprojecten. Dit via een vaste vergoeding per uur of per verkoop, met of zonder commissie op
deze verkoop.
Deze opsomming is niet beperkend en kan uitgebreid worden tot alle handelingen die de geest van
een gelijkwaardige handel niet aantasten.
II. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
Luik B
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan ook optreden als bestuurder of als vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten.
STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING : Op de statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening is een bedrag van tweehonderd duizend euro (200.000,00 EUR) geplaatst.
Er werden vierduizend (4.000) aandelen uitgegeven.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten zijn
onderworpen aan de beperkingen opgenomen in de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend. Indien er twee of meer bestuurders zijn, vormen zij een college.
Het college kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De bestuurder die belet is, kan op
schriftelijke wijze volmacht geven aan één van zijn collega’s van het college, maar slechts indien de
helft van de bestuurders aanwezig is. Nochtans kan een bestuurder slechts één medelid van het
college vertegenwoordigen. De besluiten van het college worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van de meerderheid.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die volgens het
besluit van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Indien deze persoon
lid is van het bestuursorgaan, draagt hij de titel van gedelegeerd bestuurder. In het uittreksel van de
akte van benoeming moet in ieder geval worden vermeld of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen, wat het dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap elk alleen, gezamenlijk, of
als college verbinden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is
belast met het toezicht op dit orgaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de
vennootschap in en buiten rechte.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk, dan wel als college moeten optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op dertig maart om veertien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is,
wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De algemene vergaderingen worden
gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap loopt van één oktober tot dertig september van het
daaropvolgende jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschap en verenigingen tot vaststelling van de uitkeringen.
Luik B
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschap en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: De vereffenaars worden door de algemene vergadering benoemd bij
gewone meerderheid. Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de
vereffening door de bestuurders die op dat ogenblik in functie zijn. Tenzij de akte van benoeming of
de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd voor alle handelingen die nodig
of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap. In de gevallen waarin de wet dit
uitdrukkelijk voorziet, is de machtiging van de algemene vergadering of van de rechtbank vereist. De
ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits
voldaan is aan de desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6) de hierna vermelde zaakvoerder ontslag te geven uit haar functie en onmiddellijk over te gaan tot
haar herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur, te weten: De Moestuin,
gewone commanditaire vennootschap, met zetel te 8800 Roeselare, Sint-Michielsplein 1 W 11,
ondernemingsnummer 0542.645.120 rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge.
In toepassing van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de Heer
De Ruyck, Ruben Etienne Roger, wonende te 8870 Izegem, Aimé Behaeghestraat 15, aangesteld
als haar vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurder haar mandaat onbezoldigd zal
uitoefenen, zolang een algemene vergadering haar voor het toekomende geen bezoldiging zal
hebben toegekend.
7) de algemene vergadering heeft beslist geen website of e-mailadres van de vennootschap op te
geven.
8) De algemene vergadering heeft verklaard dat het bestuursorgaan alle machten heeft verleend aan
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Luminad, met zetel te 8560 Wevelgem,
Hoge Voetweg 14, ondernemingsnummer 0822.321.062 rechtspersonenregister Gent, afdeling
Kortrijk, alsook aan haar aangestelden en bedienden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en, in voorkomend geval,  de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere openbare diensten te
vervullen, alsook bij sociale verzekeringsfondsen en secretariaten, en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de ondernemingsrechtbank. De algemene vergadering heeft de ondergetekende notaris
verzocht deze volmacht te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering.
- gecoördineerde tekst van de statuten.