Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Muziekvereniging Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle
(verkort) : KM Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter (Lotenhulle)
Heirstraat 18
De ondergetekenden :
1. Sinnesael Evelien, wonende te 9880 Aalter
2. De Boever Jan, wonende te 9880 Aalter
3. Baudewyn Bart, wonende te 9880 Aalter
4. Vander Bauwhede Katrien, wonende te 9850 Deinze
5. Vermeire Godfried, wonende te 9880 Aalter
6. Van Oyen Etienne, wonende te 9880 Aalter
7. Wille Karel, wonende te 9850 Deinze
8. Wyckhuys Steven, wonende te 9880 Aalter
9. Vermeersch Marcel, wonende te 9880 Aalter 
zijn overeengekomen op 05/12/2023, om in overeenstemmming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk " Koninklijke Muziekvereniging Sint-
Ceciliavrienden Lotenhulle " op te richten waarvan de statuten als volgt luiden :
De Statuten
Titel I. DE VERENIGING
Art. 1. Benaming
1° De VZW draagt de naam "Koninklijke Muziekvereniging Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle" afgekort K.M. Sint-
Ceciliavrienden Lotenhulle.
2.° Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
Art. 2.  De Maatschappelijke Zetel
1° De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1003654842
2° Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten.  Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Art. 3.  Belangeloos doel en voorwerp
1°  VZW heeft tot doel de beoefening van harmoniemuziek te promoten en de personen die belang stellen in de
beoefening van de harmoniemuziek te verenigen en hen een aangename en vormende ontspanning te bieden.
 De vereniging streeft echter ook om binnen dit kader een zo hoog mogelijke muzikale kwaliteit te brengen en
zodoende onze harmonie een uitstraling naar de buitenwereld te bezorgen.
2° Om dat doel te bereiken organiseert de vereniging repetities en muzikale optredens, die voor wat het
muzikale deel betreft, onder leiding staan van een dirigent.  De VZW kan ook op vraag van derden deelnemen
aan muzikale uitstappen en optredens, georganiseerd door deze derden.
3° De VZW kan alle handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel.  De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, commerciële en winstgevende activiteiten
uitoefenen waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
belangeloos doel.
Art. 4. Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  De vereniging kan voor haar werkende en toegetreden leden
diensten om niet leveren en aanbieden, die binnen haar voorwerp en in het kader van haar doel vallen.  
Art. 5. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
Titel II. INTERN REGLEMENT & COMMUNICATIE
Art. 6. Intern Reglement
1° Er is een intern reglement voorzien in de VZW.  De laatste versie werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 05/12/2023.
2° Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7
van deze statuten.
Art. 7. Communicatie
1° Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem / haar te communiceren.  Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.  De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.  Deze mededeling moet via het oorspronkelijk e-mailadres gebeuren of per gewone post.
 Mondelijke mededelingen worden enkel aanvaard als bevestiging van voorgaande communicatiemiddelen.
2° Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
3° Voor dringende mededelingen en raadplegingen kan het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan beroep
doen op andere digitale kanalen ( bv. WhatsApp groep, ... ). 
Titel III. LIDMAATSCHAP
Art. 8. Leden
1° Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in de statuten " leden " genoemd.  Er is
geen maximum aantal bepaald.
2° Elke natuurlijke persoon kan lid worden van de VZW, zowel muzikant als niet-muzikant, mits deze persoon
voldoet aan de voorwaarden hieronder beschreven.
3° Hiervoor moet het kandidaat-lid van de VZW schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
4° De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende :
          a) Handelingsbekwaam zijn;
          b ) Instemmen om ingeschreven te zijn op de VLAMO ledenlijst van KM Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle
in de tool Assist .  Nieuwe    kandidaat-leden worden na aanvaarding door het bestuursorgaan binnen de twee
weken ingeschreven op bovenvermelde VLAMO ledenlijst.
5°  Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.  Het bestuursorgaan
kan autonoom en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid, zelfs als
een kandidaat-lid voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden.  Ofschoon niet verplicht, zal het bestuur ernaar
streven om de motivatie van het niet toelaten van een lid mee te delen aan deze persoon.
Art. 9. Rechten en plichten van de leden
1° De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
2° De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10. Ontslag / beëindiging van lidmaatschap
1° Ieder lid kan zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per brief of e-mail te
richten aan de voorzitter van de VZW.
2° Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.  Het ontslag gaat in op de eerste dag van
de maand volgend op de datum van het verzenden van het ontslag.
3° Een lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden :
           a) Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW;
           b) Wanneer een lid driemaal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennis- of volmachtgeving.  Het bestuursorgaan beslist over elk geval afzonderlijk;
           c) Wanneer een lid geen enkele activiteit van de VZW per jaar heeft bijgewoond.  Van deze
bovenstaande verplichting kan worden afgeweken als er een ernstige reden voor is zoals ziekte, ongeval,
verblijf in het buitenland enz.  Het bestuursorgaan beslist over elk geval afzonderlijk.
4° De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.  Het lid
moet worden gehoord.  De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met de naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
5° Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
6° Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11. Bijdragen of stortingen van de leden
1° Het maximumbedrag van de bijdragen of stortingen ten laste van de leden bedraagt 0 euro per jaar.
2° Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit maximumbedrag en deelt dit mee aan alle
leden.  Echter, als de hoogte van het bedrag niet verandert ten opzichte van het vorig jaar, is de communicatie
van het bedrag niet verplicht.
Art. 12. Het register van de leden
1° Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
2° Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.  Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
3° Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in, binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
4° Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.  Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.  Dit register kan niet worden verplaatst.
5° De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Titel IV. TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13. Toegetreden leden
1° Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen ( effectief of werkend ) lid
zijn.
2° In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
3° Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.  Deze
beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid moet niet gemotiveerd worden.  Ofschoon niet
verplicht, zal het bestuursorgaan ernaar streven om de motivatie van het niet toelaten van een toegetreden lid
mee te delen aan deze persoon.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
4° Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.  Het toegetreden lid moet ook instemmen om
ingeschreven te worden op de VLAMO ledenlijst van KM Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle in de tool Assist.
 Nieuwe kandidaat-toegetreden leden worden na aanvaarding door het bestuursorgaan binnen de twee weken
ingeschreven op de bovenvermelde VLAMO lijst.
5° Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.  Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
6° Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden :
          - wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW;
          - wanneer het toegetreden lid geen enkele activiteit van de VZW per jaar heeft bijgewoond.  Van de
bovenstaande verplichting kan worden afgeweken als er een ernstige reden voor is zoals ziekte, ongeval,
verblijf in het buitenland, enz.  Het bestuursorgaan beslist over elk geval afzonderlijk;
          - wanneer het toegetreden lid werkend lid wordt van de VZW.
7° Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
8° Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
9° De bijdrage van het toegetreden lid wordt vastgesteld op maximum 0 euro per jaar.  Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.  Echter, als de
hoogte van het bedrag niet verandert ten opzichte van het vorig jaar, is de communicatie van het bedrag niet
verplicht.
Titel V. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. De samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering
1° De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
2° De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid wordt er een vervanger aangeduid door het bestuursorgaan.
Art. 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend :
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn / haar bezoldiging;
4° de kwijting aan de leden van het bestuursorgaan en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16. Bijeenroeping algemene vergadering
1° Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.  De gewone
algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  Onze vereniging organiseert de algemene
vergadering tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar op een plaats vermeld op de uitnodiging.
2° Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of op verzoek van twee leden van het bestuursorgaan, alsook op verzoek van minstens 1/5de van
alle leden.  In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
3° De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden en bestuurders gestuurd.  De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld.  Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
4° De agenda wordt bij de uitnodiging of oproeping gevoegd.  De punten van de algemene vergadering worden
aangebracht door de bestuursleden maar ook punten komende van leden kunnen toegevoegd worden aan de
agenda.  Daarvoor moet het voorstel komende van de leden door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend
worden en uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden via e-mail naar het
bestuursorgaan.  Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5° Aan alle leden en bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17. Deelneming aan de algemene vergadering
1° De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits
schriftelijk en gehandtekend bewijs van volmachthouderschap, met dien verstande dat elk lid maximum één
volmacht mag dragen.  De volmachthouder krijgt na voorlegging van zijn volmachtbewijs een tweede stembrief
voor de aanvang van de stemming.
2° Er is geen mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering.
Art. 18. Verloop van de algemene vergadering
1° De voorzitter leidt de algemene vergadering en staat in voor het correct verloop van de eventuele
stemverrichtingen.  Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn, wordt een vervanger aangeduid door het
bestuursorgaan.
2° De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondelijk of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten, vermeld op de lijst bij de
oproeping.  Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.  Het bestuursorgaan kan tijdens de algemene
vergadering beraadslagen over de wenselijkheid van deze weigering.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum
1° De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en is er dus geen aanwezigheidsquorum vereist om geldig te beraadslagen.
2° Over de wijziging van de statuten, een wijziging van doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de uitnodiging en ook de uitsluiting van een lid moet aan deze voorwaarden voldoen.
3° Ingeval op de eerste vergadering minder dan het gevraagde quorum van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, zijnde 2/3de, dan is er een tweede bijeenroeping nodig.  Deze tweede vergadering kan
geldig besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Deze tweede vergadering mag niet gehouden worden binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering.
Art. 20. Meerderheden en stemming
1° De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2° Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen.  Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is
zij alleen aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
3° Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer meegerekend.
4° Elk lid heeft één stem.
5° Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
6° De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.  Als het over personen gaat is de stemming altijd
geheim.  Over voorstellen van de agenda wordt er punt per punt gestemd.
Art. 21. De notulen
1° De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en deze maken deel uit van
het intern VZW-dossier.
2° De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen, zoals vastgelegd in art. 7.
3° Derden en / of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Titel VI. HET BESTUURSORGAAN
Art. 22. Samenstellling en taakverdeling
1° De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersoon zijn.  Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger zijnde een natuurlijke persoon aanduiden.
2° Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.  Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
3° Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
4° Om als bestuurder te worden benoemd moet deze persoon lid van de vereniging zijn volgens art. 8, 4°.
5° Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.  Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
6° Er is geen coöptatie mogelijk.
Art. 23. Benoeming van het bestuursorgaan
1° De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
2° De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
3° Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
4° De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
5° Bestuurders zijn herkiesbaar.
6° Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1° Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.  Het bestuursorgaan is
bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
2° Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit dit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 25. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
1° Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist.  Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen en daarvoor richt hij / zij hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
2° Onze vereniging plant een maandelijkse samenkomst van het bestuursorgaan.
3° Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
4° De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de vergadering.  De oproeping bevat
de datum, uur en plaats van samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.  Deze agenda bevat de
punten aangebracht door de bestuursleden, minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst en via e-mail
verzonden naar de voorzitter.
Art. 26. Deelneming aan het bestuur
1° Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
2° Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de secretaris van de vereniging.
3° Schriftelijke besluitvorming is niet mogelijk in de VZW.
4° Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan.  Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat er voor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
 Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder, die op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan, wordt gelijkgesteld met een bestuurder, die
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming
1° Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
2° De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
3° Elke bestuurder heeft één stem.
4° Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
5° Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 28. Notulen
1° De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het intern
VZW-dossier.
2° De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.  Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
3° De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
4° Derden en / of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 29. Tegenstrijdige belangen
1° Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.  Zijn / haar verklaring en
de toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.  Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
2° Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
3° Wanneer een meerderheid van de aanwezige bestuursleden een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd.  Ingeval de algemene vergadering de
beslissing goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
4° Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekkking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 30. Einde van mandaat bestuurder
1° Elke bestuurder kan op ieder moment ontslag nemen uit de VZW.  Het ontslag gebeurt schriftelijk of via e-
mail overeenkomstig artikel 7 van de statuten en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.  Het ontslag gaat
in op de datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
2° De bestuurder, die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
3° Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
4° Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
5° Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere (
2/3de ) meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
6° Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Titel VII. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 31. Samenstelling en werking
1° Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, overdragen aan het dagelijks bestuur, bestaande uit minimum drie dagelijkse bestuurders.
2° Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen, die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3° Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd, moet deze persoon deel uitmaken van het bestuursorgaan.
4° Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
5° Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
6° Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
7° Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
8° Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.  Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.  Het ontslag gebeurt schriftelijk of via e-mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.  Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet
geen opzegtermijn in acht nemen.
9° Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
10° Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de VZW.
11° Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
12° Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Titel VIII. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 32. Algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
1° De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
2° Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties.  Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit.
 Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en / of uit het vertegenwoordigen
van de VZW tegenover derden.
TITEL IX. BEGROTING EN JAARREKENING
Art. 33. Boekhouding en jaarrekening
1° Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2° De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
3° Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar, alsook de begroting van het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
4° Na goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.  Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangeven in de oproeping.
Art. 34. Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 35. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
1° Wordt er geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
2° Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.  Deze kunnen niet worden verplaatst.
3° Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meerdere vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
Titel X. NETTO - ACTIEF VZW
Art. 36. Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Titel XI. TENSLOTTE
Art. 37. Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 05 december 2023 tot 31 december 2024.
De VZW is een voortzetting van de feitelijke vereniging, opgericht op datum van 19 april 1955 en geregeld door
de statuten van 24 januari 2003 en aanpassing van 9 februari 2007.  De feitelijke vereniging wordt daarvoor
opgeheven en deze opheffing werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 8 december 2023.
 Daardoor neemt de VZW de tegoeden van de stopgezette feitelijke vereniging over om niet en bekrachtigd
door de Algemene Vergadering van 8 december 2023, zoals voorzien in artikel 15 van de statuten.  Tot de
VZW eigen rekeningen heeft, worden de rekeningen van de feitelijke vereniging gebruikt om verbintenissen van
de VZW in naam van de VZW in oprichting te betalen en worden door de opgerichte VZW overgenomen op
opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerleggen van de akten, bedoeld
in artikel 2:2 Wetboek van Venootschappen en Verenigingen.
Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES
Het adres van de VZW is : Heirstraat 18 9880 Aalter
WEBSITE &  E-MAILADRES
De VZW heeft een officiële website : www.fanfarelotenhulle.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres : vzw@fanfarelotenhulle.be
Elke commmunicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders :
1. Sinnesael Evelien
2. De Boever Jan
3. Baudewyn Bart
4. Vander Bauwhede Katrien
5. Vermeire Godfried
6. Van Oyen Etienne
7. Wille Karel
8. Wyckhuys Steven
9. Vermeersch Marcel
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
1. Sinnesael Evelien
2. De Boever Jan
3. Baudewyn Bart
4. Vander Bauwhede Katrien
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzw@fanfarelotenhulle.be
Website : https://www.fanfarelotenhulle.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Evelien Sinnesael
Melkerijstraat 38, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan De Boever
Lodorp 21, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Baudewyn
Georges Hulin de Loo-straat 32, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrien Vander Bauwhede
Cardijnlaan 38, 9850 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Godfried Vermeire
Lodorp 77, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Etienne Van Oyen
Steenweg op Deinze 176, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Karel Wille
Vaartstraat 3, 9850 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Wyckhuys
Heirstraat 72, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marcel Vermeersch
Poekestraat 34, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Evelien Sinnesael
Melkerijstraat 38, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan De Boever
Lodorp 21, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Baudewyn
Georges Hulin de Loo-straat 32, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrien Vander Bauwhede
Cardijnlaan 38, 9850 Deinze