Ondernemingsnr : 0422927225
Naam
(voluit) : Hoge Gildenraad der kempen
(verkort) : H.G.K.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Heibergstraat 10
 : 2328 Hoogstraten
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Verslag van de najaarsvergadering van de raad der hoofdmannen en hoofdvrouwen
op zondag 23 oktober 2022 om 10.00 uur in het parochiecentrum van Vlimmeren.
 
    1.  Verslag voorjaarsvergadering 20220424 wordt goedgekeurd.
    2.  Goedkeuring nieuwe statuten HGK vzw (aanpassing aan nieuw WVV)
    •  De nieuwe statuten, die gelden als volgt, worden goedgekeurd:
STATUTEN HOGE GILDENRAAD DER KEMPEN:
1. Naam, rechtsvorm en zetel
Artikel 1:
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam HOGE GILDERAAD DER KEMPEN VZW,
afgekort : “H.G.K. vzw"
Artikel 2:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dit in de domicilie van de opperhoofdman.
Artikel 3:
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 4:
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het optreden als de koepelorganisatie van de schuttersgilden uit de Antwerpse Kempen en van de
schuttersgilden die zich daar mee verwant voelen.
De vereniging verbindt deze gilden met hun gemeenschappelijke erfgoedkenmerken
(schuttersgilden, eigen gebruiken, unieke tradities,…) en zij ondersteunt ze vanuit hun historische
context.
De vereniging treedt daarbij op als centraal aanspreekpunt en kennisplatform voor alle aangesloten
leden en iedere geïnteresseerde derde. De aandacht is daarbij in het bijzonder gefocust op het
schieten met de kruisboog (kleine kruisboog, Sint-Jansboog en voetboog), de handboog, de
katrolboog en de buks, op het dansen binnen de gilde, op het vendelen en op het roffelen.
    1.  opzichte van derden behartigt de vereniging de gezamenlijke belangen van zowel de werkende
als van de slapende gilden.
 
De vereniging ondersteunt haar leden:
    •  in de historische omkadering van de schuttersgilden met hun tradities en gebruiken;
    •  in de uitbouw van eenheid en samenhorigheid onder de aangesloten schuttersgilden;
    •  met het benoemen en het uitdragen van de gezamenlijke gebruiken en tradities van de
aangesloten schuttersgilden;
    •  met de opbouw van een kenniscentrum voor de aangesloten schuttersgilden. Daarbij wordt
zoveel mogelijk kennis verzameld, bewaard en gedeeld op het vlak van:
        •  de specifieke wapens die wrden gebruikt bij de schuttersgilden;
        •  het dansen binnen de schuttersgilden;
        •  het rffelen op de gildetrom;
        •  het vendelen van de gildevlag;
        •  het behud, de restauratie en de conservatie van het gildebezit.
De vereniging verdedigt ten opzichte van derden steeds het belang van elke individuele
schuttersgilde, maar laat daarbij het gezamenlijk belang van haar leden primeren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het bestuderen, de instandhouding en het ontsluiten van het onroerend, roerend en immaterieel
erfgoed van de schuttersgilden aangesloten bij de vereniging en het promoten, coördineren en
organiseren van alle gildedisciplines;
- De onderlinge samenwerking tussen de aangesloten gilden bevorderen;
- De aangesloten gilden helpen en steunen bij de organisatie van landjuwelen, gildefeesten,
schietspelen en tornooien;
- De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
verwezenlijken van haar voorwerp, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven
of bezitten en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
 
3. Leden
Artikel 5:
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
 
De vereniging verenigt alle gilden, die de grondbeginselen respecteren en bewaren van de gilden die
voor 1789 actief waren in de Kempen, de schutterij als voornaamste doel hebben en de oude
tradities, gewoonten en gebruiken, eigen aan het gildewezen, in ere houden.
 
    1.  geografisch werkingsgebied van de vereniging wordt afgebakend rond de Antwerpse Kempen.
De Schuttersgilden die binnen de Antwerpse Kempen bestaan of bestaan hebben, kunnen vrij
aansluiten bij de vereniging. Schuttersgilden uit van en rond de stad Antwerpen zijn echter ook
welkom, evenals gilden die historisch steeds nauw verbonden waren met het maatschappelijk leven
in de Antwerpse Kempen (bv. De Sint-Jorisgilde van Castelré).
 
De leden van de vereniging hebben allen een sterke historische christelijke traditie. De vereniging
legt haar leden echter geen specifieke geloofsovertuiging op en is tolerant ten opzichte van elke
religie of overtuiging.
 
Artikel 6:
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam en
maatschappelijke zetel.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
stelt de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail de kandidaat in kennis van het genomen
besluit.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Artikel 7:
De hoofdman/hoofdvrouw is de afgevaardigde van elke aangesloten gilde, hetzij een vzw of een
feitelijke vereniging. Hij/zij mag zich laten vergezellen en ook mits schriftelijke volmachtsverklaring,
laten vertegenwoordigen door een lid van zijn/haar gilde.
 
Gilden die willen toetreden, moeten zich onderwerpen aan de statuten en het intern reglement van
de vereniging.
Artikel 8:
Een gilde houdt op lid te zijn:
    1.  Door uittreding ingevolge vrijwillig ontslag.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
    1.  Door uitsluiting.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, zonder
dat daartoe enige motivering vereist is, en dit volgens de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
zoals voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van het lid moet worden aangegeven
in de oproeping en het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend of uitgesloten
lid, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
 
Artikel 9:
De lidgelden en bijdragen worden volgens het intern reglement bepaald.
 
4. Raad van bestuur.
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, in deze statuten aangeduid als de “raad van
bestuur”, naar aloude traditie de “Wet” genoemd. De raad van bestuur dient ten minste drie
bestuurders te tellen, tenzij het aantal leden slechts twee bedraagt.
Dit bestuur wordt volgens de procedures van het intern reglement verkozen en samengesteld.
Artikel 11:
Drie bestuurders beschikken over de maatschappelijke handtekening, nl. de voorzitter (in het
gildewezen “opperhoofdman” genoemd), de secretaris (de “griffier” genoemd) en de penningmeester.
Artikel 12:
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht
verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. De beslissingen van de
raad van bestuur worden ter kennis gebracht aan de bestuurders via e-mail. Deze beslissingen
worden genotuleerd en in het digitaal archief van de vereniging bewaard.
Artikel 13:
De raad van bestuur vergadert bijna maandelijks en ongeveer een tiental keer per jaar. Kalender en
agenda worden ruim vooraf bepaald.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
5. Algemene vergadering.
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle hoofdmannen/hoofdvrouwen of hun afgevaardigde
van de gilden en wordt minstens tweemaal per jaar gehouden. De eerste statutaire vergadering
wordt gehouden in het voorjaar, ten laatste in de maand maart. De tweede statutaire vergadering
wordt gehouden in het najaar ten laatste in de maand november.
Een bijzondere algemene vergadering kan gehouden worden telkens de raad van bestuur dit nodig
acht. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer
één vijfde van de leden daarom vraagt.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
Artikel 15:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de secretaris of penningmeester.
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt schriftelijk via mail bijeengeroepen, door de voorzitter of door de
secretaris van de raad van bestuur. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
De schriftelijke uitnodiging en de agenda worden ten minste 15 dagen op voorhand overgemaakt aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. De algemene
vergadering kan alleen beslissingen nemen betreffende de op de agenda voorkomende punten. Alle
beslissingen, genomen door de algemene vergadering, worden de leden ter kennis gebracht door
een schrijven van de voorzitter of de secretaris. Deze beslissingen worden genotuleerd in het digitaal
archief. Belanghebbenden kunnen hiervan inzage krijgen via de website van de vereniging.
Artikel 17:
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor alle bevoegdheden die de wet en deze
statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° wijziging van het intern reglement
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 18:
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze vergadering wordt gehouden ten minste vijftien dagen na de eerste vergadering.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
De statutenwijziging die strekt tot de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging kan slechts met meerderheid van vier vijfde der stemmen worden besloten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Voor de aanwezigheids- en meerderheidsvereiste wordt geen rekening gehouden met de eventuele
onthoudingen.
 
6. Intern reglement.
Artikel 19:
De raad van bestuur stelt een intern reglement op, waarbij alles kan geregeld worden wat niet in
deze statuten is voorzien, behoudens zaken:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist;
3° die raken aan de rechten van de vennoten, aandeelhouders of leden, de bevoegdheid van de
organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Het reglement kan steeds door de raad van bestuur gewijzigd worden mits goedkeuring van de
algemene vergadering. Het reglement en alle wijzigingen eraan, wordt aan de leden schriftelijk ter
kennis gebracht.
 
7. Financieel beleid.
Artikel 20:
Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21:
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komend jaar, zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering. Voor de controle
worden jaarlijks twee leden als commissaris aangeduid volgens de procedure zoals vermeld in het
intern reglement.
 
8. Ontbinding en vereffening.
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding, kan tot ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Artikel 23:
Bij ontbinding wijst de algemene vergadering bij gewone meerderheid één of meerdere vereffenaars
aan en bepaalt hun machten.
Artikel 24:
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, op welk ogenblik of om welke reden ook,
wordt het vermogen van de vereniging, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren van de
lasten, besteed aan een werk met sociaal-cultureel karakter dat hetzelfde belangeloos doel, wat door
de buitengewone algemene vergadering wordt aangeduid.
Artikel 25:
Bij ontbinding zullen alle voorwerpen en documenten van het patrimonium aan een Kempens
museum of archief in bruikleen worden overhandigd, volgens inventaris, om er tot bij de eventuele
heroprichting te worden bewaard.
 
9. Slot.
Artikel 26:
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor alles wat in deze statuten of in het intern reglement niet geregeld is, zal het WVV (wetboek van
vennootschappen en verenigingen) toegepast worden.
 
    1.  Benoeming bestuursorgaan:
    •  Het bestuur wordt gekozen volgens de procedure in het intern reglement en als volgt benoemd:
Opperhoofdman Vanderhenst Harry 2328 Meerle, Heibergstraat 10
Griffier Boenders Johan 2390 Malle Blijkerijstraat 37
Penningmeester Michiels Ludo 2250 Olen Beilen 53
1ste deken landjuweelcyclus Van Tichelen Marc 2390 Malle Smekenstraat 33
2de deken feestelijkheden Struyven Leo 2340 Beerse Houtseweg 64
3de deken ledenbestand Arnouts Patrick 2920 Kalmthout Zilverenhoeksteenweg 150
Houder Landjuweel Van Hasselt Hans 2990 Loenhout Hoogstraatseweg 54
Keizer van de HGK Fleerakkers Lucas 2960 Brecht Lessiusstraat 76A
Keizer van de HGK Van Hasselt Joannes 2990 Loenhout Tienpondstraat 17
Keizer van de HGK Veraghtert Lucas 2460 Kasterlee Pellemanstraat 54
Keizer van de HGK Van Hasselt Fons 2340 Beerse Molenberg 31
Opperdeken buks Dedapper Alfons Julien 2460 Kasterlee Oostbergen 1
Opperdeken kleine kruisboog Michielsen Josephus 2980 Zoersel Smissestraat 33
Opperdeken Sint-Jansboog Verhulst Cornelis 2328 Meerle Chaamseweg 18 bus E
Opperdeken voetboog Arnouts Eric 2920 Kalmthout Boomgaardstraat 17
Opperdeken handboog Geerts Conny 2460 Kasterlee (Tielen) Ganzerik 21
Opperkoning buks Leysen Benoit 2260 Westerlo Olenseweg 90
Opperkoning kleine kruisboog Swaegers Paul 2310 Rijkevorsel Asterweg 3
Opperkoning Sint-Jansboog Van Dijck Johan 2310 Rijkevorsel Achtel 32 A
Opperkoning voetboog Joosen Stefaan 2960 Brecht Vaartstraat 73
Opperkoning handboog Vermandel Gustaaf 2340 Beerse (Vlimmeren) Heidijk 69
3. Begroting 2023 (RIO art 28) wordt gepresenteerd en goedgekeurd.
4. Begroting steunfonds 2022 wordt gepresenteerd en goedgekeurd
5. Aanstelling commissarissen voor 2023 (RIO art 55): Sint-Jorisgilde Meerle en Sint-
Sebastiaansgilde Merksplas.
 
Verslaggever
Jo Boenders, griffier HGK