Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hulsbosch, Rijckbosch & Hulsbosch, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keistraat 113
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Leen Coppejans te Oudenaarde, op 3 januari 2020, eerstdaags
neer te leggen voor registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht met volgende te
publiceren gegevens :
 
OPRICHTERS :
1. De heer HULSBOSCH Jacques Martin Celina Maria Ghislain, notaris, geboren te Sint-Truiden op
4 februari 1959, echtgenoot van mevrouw Béard Rita, wonende te 9820 Merelbeke (Melsen),
Gaversesteenweg 602.
2. De heer RIJCKBOSCH Stijn René André, notaris, geboren te Gent op 11 mei 1980, wonende te
9800 Deinze (Astene), Begijnhofstraat 42.
3. Mevrouw HULSBOSCH Elisa Magda Arthur Ghislaine, kandidaat-notaris, geboren te Gent op 9
november 1989, echtgenote van de heer Björn De Coninck, wonende te 9820 Merelbeke,
Pilaarstraat 16.
 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt negenduizend euro (€9.000,00),
vertegenwoordigd door dertig (30) aandelen, gevormd door een inbreng in geld, voor de prijs van
driehonderd euro (€300,00) per aandeel.
 
STATUTEN :
Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming Hulsbosch, Rijckbosch &
Hulsbosch, geassocieerde notarissen.
 
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te De Pinte.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
0740765442
Luik B
 
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffier van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de
eedaflegging van mevrouw Elisa Hulsbosch, voornoemd.
 
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden dertig (30) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij hun
uitgifte worden volgestort.
Bestuur controle
Bestuursorgaan
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
 
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap (voorheen besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
NOTARIS HULSBOSCH, met zetel te De Pinte, Keistraat 113, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent met ondernemingsnummer BTW BE0677.966.751, met als vaste
vertegenwoordiger : de heer Jacques Hulsbosch, voornoemd;
- De heer Stijn Rijckbosch, voornoemd;
- De besloten vennootschap NOTARIS ELISA HULSBOSCH, met zetel te De Pinte, Keistraat 113,
nog in te schrijven in het rechtspersonenregister te Gent, met als vaste vertegenwoordiger : mevrouw
Elisa Hulsbosch, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
 
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde vrijdag van juni om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
Luik B
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
 
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Bestemming van de winst – reserves
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
Vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1) Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2020, de vennootschap begint te werken op
datum van de eedaflegging van voornoemde mevrouw Elisa Hulsbosch, met dien verstande dat de
inkomsten en uitgaven verbonden aan het kantoor voor rekening van de nieuwe vennootschap zijn
vanaf 1 januari van het jaar waarin de eed wordt afgelegd, met uitzondering van de nog
verschuldigde erelonen en kosten voor de op de dag van de inwerkingtreding van de overeenkomst
reeds afgehandelde dossiers, die verworven blijven aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Hulsbosch & Rijckbosch, geassocieerde notarissen. De comparanten verklaren dat
de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan sedert 1 januari 2020. Deze overneming zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
2) Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
3) Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
accountantskantoor Mon3aan, te Gavere en haar aangestelden, om de nodige verrichtingen uit te
voeren bij de Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere
administraties, onder meer deze van de BTW; hiertoe alle pleegvormen en documenten te
ondertekenen.
 
VOOR EENSLUITEND UITTREKSEL
Notaris Leen Coppejans te Oudenaarde
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
Afschrift van de oprichtingsakte.
Gecoördineerde statuten