Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jeugdbrandweer Sint-Niklaas vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Nijverheidsstraat 33
Akte van oprichting
Naam: Jeugdbrandweer Sint-Niklaas vzw
Maatschappelijke zetel:  Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas
E-mailadres: jeugdbrandweersintniklaas@hvzwaasland.be
Ondergetekende:
Syvertsen Ivan                                RRN: 65.03.22-087.57
De Martelaere Andy                      RRN: 92.04.22-221.12
Verheeken David                            RRN: 78.07.27-265.30
Vermeulen Benny                          RRN: 70.04.20-065.57
Van Herzeele Maarten                  RRN: 82.03.14-053.09
Besluiten in vergadering van 21/12/2023 te Sint-Niklaas om over te gaan tot het oprichten van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
van 2 Februari 2019
“Jeugdbrandweer Sint-Niklaas vzw”
Hoofdstuk 1  -         Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1. Naam
1003957027
De vereniging draagt de naam: "Jeugdbrandweer Sint-Niklaas”, vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams  Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nijverheidstraat 33, 9100 Sint-Niklaas.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging heeft de volgende voorwerpen:
·        Jongeren te laten kennismaken met de(kern)competenties van de brandweer, het bewustzijn en de
kennis met betrekking tot het voorkomen van brand, brandbestrijding en hulpverlening te vergroten.
·        Jeugdbrandweerleden een leertraject aanbieden dat bij gebleken geschiktheid en vacatures de kans
vergroot door te stromen naar brandweer (ongeacht vrijwilliger of beroeps).
·        Jeugdleden maatschappelijk bewust maken.
·        Stimuleren van “samen leren” en “samen werken” als team om zo al dan niet fictieve problemen op te
lossen.
·        Leden op een speelse, veilige manier te leren omgaan met techniek.
·        Ontwikkelen en stimuleren van inzichtelijke verbanden tussen techniek en toegepaste wetenschappen.
·        Gelegenheid te bieden om tijdens de jeugdbrandweer-opleiding een hechte vriendschappelijke band met
elkaar op te bouwen. Door dit hecht teamverband durf je elkaar aan te spreken op plichtsbesef, op tijd komen,
collegiale aspecten en het klaar staan voor anderen.
·        Het aspect ‘brandveilig leven’ onder de aandacht te laten brengen van andere jongeren.
 
De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven aan het
belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht en voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar
belangeloos doel wordt aangewend.
De vereniging kan voor de uitoefening van haar doel het lidmaatschap opnemen en/of het bestuur uitoefenen
van andere verenigingen en ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, voor zover die verenigingen
of ondernemingen een doel hebben dat verenigbaar is met het hare.
 
 
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2  -        Lidmaatschap
Afdeling 1  -                    Leden en hun rechten
Artikel 5. Soorten leden
§1. De vereniging heeft twee soorten leden:
1.      De effectieve leden, die lid zijn van de algemene vergadering;
2.      De toegetreden leden
§2. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt
minstens de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
§3. Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minstens drie effectieve leden.
Artikel 6. Lidgeld
§1. De toegetreden leden betalen jaarlijks een lidgeld. De omvang van dit lidgeld wordt jaarlijks bepaald door
het bestuursorgaan en bedraagt maximum 500 euro.
§2. Het bestuursorgaan mag beslissen dat het lidgeld bij beëindiging van het lidmaatschap lopende het
werkingsjaar zal worden terugbetaald, al dan niet volledig.
§3. Bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld voor 31 december vervalt het lidmaatschap van rechtswege.
§4. De lidgelden zullen enkel elektronisch kunnen betaald worden via overschrijving;
§5. Bij indiensttreding zal een kledijwaarborg gevraagd worden van 100 euro, die terugbetaald wordt na
ontslagneming van het toegetreden lid. Indien het kledijpakket waarover hij/zij beschikte compleet wordt
terugbezorgd.
Artikel 7. Rechten van effectieve en toegetreden leden
§1. Enkel de effectieve leden hebben de rechten en de plichten die de wet aan de leden van de vzw toekent.
§2. Toegetreden leden hebben recht op deelname aan alle activiteiten georganiseerd door de vereniging in het
kader van haar belangeloos doel.
§3. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw etc.
 
 
 
Afdeling 2  -                    Voorwaarden van lidmaatschap
Artikel 8. Effectieve leden
§1. Enkel personen die cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden kunnen worden toegelaten als
effectief lid van de vereniging:
·        De persoon is meerderjarig;
·        De persoon is actief brandweerman/vrouw/x van de brandweerpost Sint-Niklaas;
·        Akkoord gaan met het intern regelement;
·        Voldoende bekwaam geacht om onderricht te geven en te werken met minderjarigen;
·        In het bezit zijn van een uittreksel van het strafregister artikel 296.2 (activiteiten met contacten met
minderjarigen);
§2. Op de gewone algemene vergadering van de vereniging bedoeld in  artikel 15, §2 worden effectieve leden,
zo zij dat wensen, de personen die voldoen aan de voorwaarden van §1 van dit artikel, tenzij een lid van de
algemene vergadering een stemming aanvraagt en twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
zich bij geheime stemming verzet tegen het lidmaatschap;
Artikel 9. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon die minstens 12 jaren oud is en die binnen het grondgebied van HVZ Waasland
een officiële verblijfplaats heeft kan zich kandidaat stellen aan het bestuursorgaan om te worden aanvaard als
toegetreden lid van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist discretionair over dit verzoek, zonder
motiveringsplicht en zonder gebonden te zijn aan een termijn over de aanvraag tot toetreding;
§2. Elk toegetreden lid wordt bij Jeugdbrandweer Sint-Niklaas-vzw geregistreerd als toegetreden lid van de
vereniging;
§3. Een minderjarig persoon kan maar worden aanvaard als toegetreden lid voor zover een wettelijk
vertegenwoordiger van deze minderjarige zijn of haar schriftelijk akkoord heeft gegeven;
§4.Voldoen aan medische (sport)-keuring door huisarts;
        §5.Een gedrag vertonen welk overeenstemt met de normen en waarden binnen de brandweer;
§3. Elk toegetreden lid behoudt zijn lidmaatschap zolang hij ononderbroken zijn lidgeld betaalt, voldoet aan de
voorwaarde van dit artikel en niet wordt uitgesloten als toegetreden lid;
 
Afdeling 3  -                    Uittreding en uitsluiting
Artikel 10. Uittreding
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 11. Schorsing en Uitsluiting
Als een effectief en/of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het
bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen en de toegang ontzeggen tot de activiteiten en lokalen. Dit in afwachting van
samenkomst
van het bestuursorgaan waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap;
 
De uitsluiting van een toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, waarbij
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een gewone statutenwijziging worden gevolgd. De uitsluiting
van een actief lid moet bovendien worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord;
Artikel 12. Geen recht op teruggave of vergoeding
Uittredende of uitgesloten effectieve en/of toegetredenleden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave
van of vergoeding voor gestorte bijdragen vorderen;
 
Hoofdstuk 3  -        Algemene vergadering
Afdeling 1  -                    Samenstelling en bevoegdheden
Artikel 13. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, en in diens afwezigheid door de ondervoorzitter en in diens afwezigheid door
het oudst aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 14. Exclusieve bevoegdheden
Voor de volgende aangelegenheden is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1.      Het wijzigen van de statuten;
2.      Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.      Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
4.      Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
5.      Het ontbinden van de vereniging;
6.      Het uitsluiten van een effectief lid;
7.      Het omzetten van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.      Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
 
Afdeling 2  -                    Modaliteiten van bijeenroeping
Artikel 15. Bijeenroeping
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist, of als één vijfde van de effectieve leden van de algemene vergadering of drie leden
van het bestuursorgaan daarom verzoeken.
§2. Een gewone algemene vergadering moet binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar worden
bijeengeroepen voor minstens de volgende aangelegenheden:
1°        het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het verlenen van kwijting aan het
uittredende bestuursorgaan bij afzonderlijke stemming;
2°        het goedkeuren van de begroting voor het volgende boekjaar;
3°        het benoemen van nieuwe leden van het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 22 van de statuten
Artikel 16. Wijze van oproeping
§1. Het bestuursorgaan brengt de oproeping minstens vijftien dagen voor de vergadering ter kennis aan alle
leden per elektronische post. De kennisgeving vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de
agenda.
§2. Het bestuursorgaan stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één van de effectieve
leden wordt aangebracht bij het bestuursorgaan, wordt evenzeer op de agenda geplaatst.
Afdeling 3  -                    Beraadslaging
Artikel 17. Aantal stemmen
Enkel de effectieve leden van de vereniging hebben stemrecht op de algemene vergadering. Elk effectief lid
heeft één stem.
Artikel 18. Vertegenwoordiging
Elk effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
middel van een schriftelijke volmacht, die uiterlijk bij aanvang van de algemene vergadering ter kennis wordt
gebracht van dit lid en van de secretaris van de algemene vergadering. Elk actief lid kan evenwel slechts één
ander actief lid vertegenwoordigen.
Artikel 19. Meerderheid
§1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de algemene vergadering de doorslag, met
uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen. Indien er in dit laatste geval staking van
stemmen is, worden de rekeningen niet goedgekeurd.
Artikel 20. Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van
de vereniging, dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden. Onthoudingen worden in elk geval noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 21. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden in de elektronische deelomgeving
van de vereniging.
 
Hoofdstuk 4  -        Bestuursorgaan
Afdeling 1  -                    Samenstelling
Artikel 22. Aantal leden
Het aantal leden van het bestuursorgaan is vastgesteld op minimum drie en maximum negen leden.
Artikel 23. Voorwaarden
§1. Enkel effectieve leden kunnen worden benoemd tot lid van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Ontslag en coöptatie
§1. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag, zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§2. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, bijvoorbeeld
na ontslag of na verlies van hoedanigheid, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren. Deze gecoöpteerde bestuurder moet voldoen aan de voorwaarden van Artikel 23 om tot bestuurder
te worden benoemd. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen, zo niet eindigt dit na afloop van deze algemene vergadering.
Artikel 25. Taken
Het bestuursorgaan kiest jaarlijks uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 
 
 
Afdeling 2  -                    Bevoegdheid en werking
Artikel 26. Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering
van diegene die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
§2. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging,
§3. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan steeds onder haar leden één of meerdere controleurs benoemen om de rekeningen na te
kijken en hierover te rapporteren aan de algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
·        die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
·        over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist;
·        die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
van het WVV.
Afdeling 3  -                    Bijeenroeping en wijze van beraadslaging
Artikel 28. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door haar voorzitter of door drie bestuurders, telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist. Het vergadert minstens één keer per kwartaal.
Artikel 29. Beraadslaging
§1. De beraadslagingen van het bestuursorgaan zijn collegiaal. Bij staking van stemming is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§2. Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Artikel 30. Belangenconflictregeling
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§2. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§3. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Afdeling 4  -                    Externe vertegenwoordiging
Artikel 31. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden door de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk
moeten tekenen. Zij moeten van geen volmacht doen blijken. Indien de verbintenis het bedrag van 2.500 euro
niet te boven gaat, dan volstaat de handtekening van één bestuurder.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Artikel 32. Vermelding hoedanigheid
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid deze optreedt.
 
Hoofdstuk 5  -        Ontbinding en vereffening
Artikel 33. Beslissing tot ontbinding
§1. De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering
waarbij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de wijziging van het belangeloos doel worden
gevolgd.
§2.         In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34. Aanwending activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel, die wordt gekozen door de algemene vergadering met twee derde van de
uitgebrachte stemmen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Het Bestuur “ Jeugdbrandweer Sint-Niklaas vzw”
Om de vzw te kunnen oprichten, zijn op de vergadering van 21/12/2023 de bestuursleden met functie
aangeduid d.m.v een stemming.
 
    Voorzitter                                                                                                                                                          
  Ondervoorzitter
Syvertsen Ivan                                                                                                                                                     
Vermeulen Benny
 
 
 
    Penningmeester                                                                                                                                               
     Secretaris
De Martelaere Andy                                                                                                                                           
Verheeken David
 
 
Pedagogisch Coördinator
  Van Herzeele Maarten
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jeugdbrandweersintniklaas@hvzwaasland.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andy De Martelaere
Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ivan Syvertsen
Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Verheeken
Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benny Vermeulen
Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maarten Van Herzeele
Nijverheidsstraat 33 9100 Sint-Niklaas