Ondernemingsnr : 0866046088
Naam
(voluit) : WERELDCAFE.COOP
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Den Tempst 8
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek op 16 januari
2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de Coöperatieve Vennootschap ”
WERELDCAFE.COOP” met zetel te 3000 Leuven, Den Tempst 8, RPR Leuven, met
ondernemingsnummer 0866.046.088, volgende beslissingen genomen heeft:
A. VERSLAGEN
Het bestuursorgaan van de vennootschap legt de door haar opgestelde verslagen voor:
- inzake de herformulering van het voorwerp, de doelen en de finaliteit overeenkomstig artikel 6:86
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
 - inzake de afschaffing van de verschillende soorten van aandelen overeenkomstig artikel 6:87 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Deze verslagen werden samen met de oproepingen aan de aandeelhouders bezorgd.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van deze verslagen, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
B. RESOLUTIES
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de huidige soorten van aandelen af te schaffen en te
vervangen als volgt:
- elk A-aandeel wordt vervangen door vijf (5) aandelen;
- elk B-aandeel wordt vervangen door vijfentwintig (25) aandelen;
- elk C-aandeel wordt vervangen door één (1) aandeel.
Dit besluit wordt genomen met 100 % van de uitgebrachte A-stemmen.
Dit besluit wordt genomen met 100 % van de uitgebrachte B-stemmen.
Dit besluit wordt genomen met 100 % van de uitgebrachte C-stemmen.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van de uitgebrachte stemmen.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Dit besluit wordt genomen met  100 % van de uitgebrachte stemmen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van een herformulering van het voorwerp, het doel en de finaliteit van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel – coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is
Wereldcafé.coop.
De naam Wereldcafé.coop moet samen met de woorden 'coöperatieve vennootschap' of de afkorting
'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld
worden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van Wereldcafé.coop is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van de
Raad van Bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig
gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van Wereldcafé.coop is de realisatie van een wereld met rechtvaardige
handelsrelaties en arbeidsvoorwaarden. De coöperatieve waarden zoals zelfredzaamheid,
verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit zijn daarbij de leidraad.
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel om, in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens en de samenleving. Dit gebeurt door
grenzeloos solidair een bescheiden maar daadwerkelijke bijdrage te leveren in de dagelijkse werking
van Wereldcafé.coop.
Het voorwerp van de vennootschap omvat onder meer:
het uitoefenen van horeca-activiteiten als middel om eerlijke en ambachtelijke producten kenbaar en
herkenbaar te maken en te verkopen;
het organiseren van activiteiten als middel om in Noord en Zuid sociale en culturele contacten en
ontwikkeling en de sociale economie te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Wereldcafé.coop alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan Wereldcafé.coop samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen. Wereldcafé.coop kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere van vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
Artikel 4. Erkenningen
Wereldcafé.coop is erkend als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV. Wanneer Wereldcafé.coop
tevens erkend is als sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, voegt ze aan haar
benaming de woorden 'erkend als sociale onderneming' toe. Dit wordt afgekort als 'erkende CVSO'.
Wereldcafé.coop zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze beide
erkenningen naleven. Zo zal ze onder meer jaarlijks inkomsten voorbehouden voor
informatieverstrekking aan en opleiding van huidige en potentiële coöperanten of het grote publiek en
zal ze een positieve maatschappelijke impact bewerkstelligen op mens, milieu en samenleving. De
Raad van Bestuur zal jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop Wereldcafé.coop toezicht
heeft uitgeoefend op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden en op het naleven van de
erkenningsvoorwaarden als sociale onderneming.
Hoofdstuk II. Inbrengen – aandelen
Artikel 5. Inbrengen en aandelen
Elke coöperant doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Een aandeel
Luik B
vertegenwoordigt een inbreng van honderd euro (€100).
De Raad van Bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal
uit te geven aandelen in Wereldcafé.coop is onbeperkt.
Artikel 6. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van Wereldcafé.coop zijn ze ondeelbaar. Indien een aandeel
aan verschillende eigenaars toebehoort of indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben
op eenzelfde aandeel, kan de Raad van Bestuur de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat
één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Artikel 7. Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen coöperanten mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring
door de Raad van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde
vooraf of terzelfdertijd als coöperant aanvaard wordt door de Raad van Bestuur. Elke eventuele
weigering moet door de Raad van Bestuur worden gemotiveerd.
Een coöperant kan steeds aandelen bijnemen, hij kan intekenen op bijkomende aandelen. Hiervoor
gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een coöperant kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig
uittreden met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding
die worden uiteengezet onder artikel 11 a. van deze statuten.
Artikel 8. Register van aandelen
Wereldcafé.coop houdt op haar zetel een elektronisch register van aandelen bij. Dit register omvat
de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Coöperanten kunnen inzage krijgen in dit
register.
Hoofdstuk III. Coöperanten
Artikel 9. Coöperanten
Een coöperant is iedereen die coöperant werd bij de oprichting of die nadien aandelen heeft
verworven. De Raad van Bestuur ziet er op toe dat het aantal coöperanten op geen enkel moment
wordt herleid tot minder dan drie, beslist over de toetreding van de coöperanten en motiveert een
eventuele weigering.
De vaststelling van de aanvaarding van een coöperant gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 10. Rechten en plichten van coöperanten
Door toe te treden tot Wereldcafé.coop wordt de coöperant mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement. Elke
coöperant is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in Wereldcafé.coop.
De coöperant verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven. Coöperanten dragen
actief bij tot de realisatie van het doel, de coöperatieve finaliteit en het voorwerp van Wereldcafé.
coop.
Wereldcafé.coop draagt er zorg voor dat alle coöperanten die zich in gelijke omstandigheden
bevinden, gelijk behandeld worden.
Artikel 11. Einde van het lidmaatschap
Een coöperant houdt op deel uit te maken van Wereldcafé.coop als gevolg van zijn vrijwillige
uittreding, zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 11 a. Vrijwillige uittreding
Een coöperant die wenst uit te treden of die een terugneming van zijn aandelen wenst, dient hier
schriftelijk om te verzoeken. De Raad van Bestuur beslist over de uittredingen en houdt hierbij
rekening met de solvabiliteit en de continuïteit van Wereldcafé.coop. De Raad van Bestuur kan
bijkomend ook voorwaarden opleggen, zoals bijvoorbeeld dat een coöperant die wenst uit te treden
met meer dan vijftig aandelen, een andere coöperant moet aanbrengen, die een gelijkaardige
inbreng zal doen.
De Raad van Bestuur kan ervoor kiezen om slechts gedeeltelijke uittredingen toe te staan. Eventuele
weigeringen tot gehele of gedeeltelijke uittredingen worden gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 11 b. Uittreding van rechtswege
Een coöperant treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Artikel 11 c. Uitsluiting van coöperanten
Een coöperant kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve
finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de coöperanten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat
Luik B
die onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de coöperant waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd.
Wanneer de Raad van Bestuur een coöperant wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze coöperant bezorgen. Voor zover de coöperant aan Wereldcafé.coop te
kennen heeft gegeven dat hij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot
uitsluiting per e-mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek
nodigt de coöperant uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het
uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer de coöperant hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de
Raad van Bestuur dit niet weigeren.
De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken coöperant en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Artikel 12. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Elke coöperant heeft recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt, zowel
bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de coöperant.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan de nettoactiefwaarde van het aandeel zoals die
blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, met als maximum het bedrag dat voor dat aandeel
werkelijk werd gestort en nog niet werd terugbetaald.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe één maand na de uitwerking
van de uittreding uitbetaald. Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter
opgeschort, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd, en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en
liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 30 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is
geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan coöperanten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 13. Rechten van scheidende coöperanten en van hun eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden coöperanten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een coöperant, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van Wereldcafé.coop geen enkel ander recht laten
gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van Wereldcafé.coop eisen, of de zegels laten leggen
op het vermogen van Wereldcafé.coop of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van
hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de
beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 14. Samenstelling Raad van Bestuur
Wereldcafé.coop wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie en maximaal negen
bestuurders, al dan niet coöperanten, die allen worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximum 6 jaar. Bij de benoeming zal bepaald
worden wanneer het mandaat verstrijkt. Dit mandaat is verlengbaar. Uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 15. Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vormt een college en kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van
afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de oudste bestuurder
voorgezeten. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter, zo vaak als nodig in het belang
Luik B
van Wereldcafé.coop en minstens twee maal per jaar. Hij moet ook worden samengeroepen
wanneer minstens de helft van de bestuurders daarom verzoekt.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de plaats die in het oproepingsbericht is opgegeven.
Oproepingen gebeuren steeds schriftelijk (dit is per brief, via mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel) met vermelding van de agenda.
Een bestuurder mag schriftelijk aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de vergadering
te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen worden bij voorkeur genomen bij consensus. Indien dit niet lukt, wordt er beslist bij
een gewone meerderheid, waarbij onthoudingen niet meetellen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad wordt verslag gemaakt, dat ter goedkeuring
wordt voorgelegd op de eerstvolgende vergadering.
Artikel 16. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
Wereldcafé.coop, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor Wereldcafé.
coop en verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 17. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Wereldcafé.coop te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de
statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt Wereldcafé.coop ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen waarvan er een de voorzitter is.
Artikel 19. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 19 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van Wereldcafé.coop wat
dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 19 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt Wereldcafé.coop tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Artikel 20. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren Wereldcafé.coop in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere coöperant individueel de onderzoeks- en
Luik B
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke coöperant kan zich hierbij laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van Wereldcafé.coop wanneer
zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer
Wereldcafé.coop zich op voorhand uitdrukkelijk engageert om deze kosten te dragen. In alle andere
gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door de coöperant.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 21. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle coöperanten. Ze bezit de bevoegdheden die de
wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt
over de strategie en het algemeen beleid van Wereldcafé.coop en over alle andere zaken die in het
belang van Wereldcafé.coop zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle coöperanten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 22. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer coöperanten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen,
met ten minste de door de betrokken coöperanten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van Wereldcafé.coop dit vereist en
minstens eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na het verstrijken van het boekjaar. En dit in de
maand juni op de maatschappelijke zetel van Wereldcafé.coop, tenzij hiervan wordt afgeweken in het
oproepingsbericht.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de bestuurder met het langste bestuursmandaat deze taak over. De voorzitter van de
Algemene Vergadering wijst de verslaggever aan die geen coöperant hoeft te zijn. De vergadering
wijst indien nodig onder de aanwezige coöperanten een stemopnemer aan. Zij vormen samen het
Bureau.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de coöperanten
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade
kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
De Raad van Bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing door de Algemene Vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Volmachten en stemrechten
Een coöperant mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere coöperant laten vertegenwoordigen. Elke coöperant kan slechts houder zijn van maximaal
één volmacht.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke coöperant heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn  bezit.
Artikel 25. Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde coöperanten.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, waarbij onthoudingen niet worden meegeteld.
Deze gewonemeerderheidsregel geldt voor alle beslissingen, behalve voor wijzigingen aan de
statuten of het intern reglement.
Artikel 26. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van
Wereldcafé.coop, zoals beschreven in artikel 3 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt de Raad
van Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de
coöperanten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel 22 van
Luik B
deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig. Een
wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen heeft
gekregen. Onthoudingen worden niet meegeteld.
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan artikel 3), wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Een wijziging is alleen dan aangenomen
wanneer zij ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen.
Onthoudingen worden niet meegeteld.
Hoofdstuk VI. Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan coöperanten
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Artikel 28. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Samen met alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit
jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de
coöperanten op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze toelichting
wordt uitgebreid met informatie over het aantal coöperanten die Wereldcafé.coop hebben verlaten en
het aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het
aantal geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 29. Resultaatsverdeling
Gegeven de coöperatieve finaliteit van Wereldcafé.coop streven de coöperanten naar een sociaal
rendement. Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering zich uitspreken
over de bestemming van het saldo van de nettowinst en kan hierbij beslissen een dividend uit te
keren, evenwel:
- na bepaling van een bedrag dat Wereldcafé.coop voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp en
- voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 30. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 30 a. Balanstest
Indien het nettoactief van Wereldcafé.coop negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden,
mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien Wereldcafé.coop beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 30 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat Wereldcafé.coop, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Hoofdstuk VII: Ontbinding – slotafrekening
Artikel 31. Ontbinding
De ontbinding van Wereldcafé.coop kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
Luik B
van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de coöperatieve finaliteit, de
waarden, het doel of het voorwerp van Wereldcafé.coop zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 32. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van Wereldcafé.coop zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de coöperanten overeenkomstig artikel 12 van deze statuten. In
geval het vermogen van Wereldcafé.coop echter ontoereikend is om de coöperanten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en
het voorwerp van Wereldcafé.coop.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 33. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van Wereldcafé.coop, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de
wet of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan
bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de coöperanten en de werking
van de coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de coöperanten, de
bevoegdheid van de organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 26 van deze statuten.
Artikel 34. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
Dit besluit wordt genomen met  99 % van de uitgebrachte stemmen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie als niet-statutaire bestuurders:
    •  De heer Berghman Marc , wonende te 3000 Leuven, Vaartstraat 127
    •  De heer Haegebaert Rik, wonende te 1831 Diegem, Ferdinand Caminestraat 57
    •  De heer Kerkhof Johan, wonende te 3001 Heverlee, Parkdallaan 9
    •  Mevrouw Peeters Maria, wonende te 3000 Leuven, Vaartstraat 127
    •  De heer Vanrespaille Paul, wonende te 3000 Leuven, MariaTheresiastraat 93
    •  Mevrouw Mintjens Diane, wonende te 3000 Leuven, Volmolenlaan 15
    •  De heer Massart Bart, wonende te 3000 Leuven, Baron d’Eynattenstraat 1, 501
    •  Mevrouw Lieve Jacobs, wonende te 3000 Leuven, Riddersstraat 215 en de heer UruenaANgel
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit de hierna vernoemde personen aan te stellen als niet-statutaire
bestuurders tot aan de algemene vergadering van het jaar 2028.
    •  De heer Haegebaert Rik, wonende te 1831 Diegem, Ferdinand Caminestraat 57
    •  Mevrouw Peeters Maria, wonende te 3000 Leuven, Vaartstraat 127
    •  De heer Vanrespaille Paul, wonende te 3000 Leuven, MariaTheresiastraat 93
    •  Mevrouw Mintjens Diane, wonende te 3000 Leuven, Volmolenlaan 15
    •  Mevrouw Lieve Jacobs, wonende te 3000 Leuven, Riddersstraat 215
    •  De heer Uruena Angel, wonende te 3130 Begijnendijk, Cardijnlaan 28
Dit besluit wordt genomen met 100 % van de uitgebrachte stemmen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Den
Tempst 8.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist de coördinatie van de statuten toe te vertrouwen aan ondergetekende notaris.
Dit besluit wordt genomen met   100 %  van de uitgebrachte stemmen.
ACHTSTE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde, met recht van
substitutie, mevrouw Jacobs Lieve, wonende te 3000 Leuven, Riddersstraat 215 aan wie de macht
verleend wordt om alle verrichtin-gen te stellen, onder andere ten aanzien van ieder
ondernemingsloket, ten einde de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en haar registratie als BTWbelastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
Luik B
Dit besluit wordt genomen met  100 % van de uitgebrachte stemmen.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering geeft machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen.
Dit besluit wordt genomen met  100 %  van de uitgebrachte stemmen.
Afsluiting
De vergadering wordt gesloten om 22 u
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris  Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal + gecoördineerde statuten +
verslagen inzake artt. 6:86 en 6:87 WVV
 
Uit het verslag van de raad van bestuur, volgend op voormelde buitengewone algemene
vergadering, blijkt dat de raad van bestuur mevrouw Lieve Jacobs als voorzitter heeft benoemd. 
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd: afschrift raad van bestuur