Ondernemingsnr : 0842384820
Naam
(voluit) : Notaris Vicky Duymelinck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ciamberlanidreef(BEV) 27
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Bert Haeck te Melsele op drieëntwintig december tweeduizend
drieëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "NOTARIS VICKY DUYMELINCK", waarvan de zetel
gevestigd is te 9120 Beveren, Ciamberlanidreef 27, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer 0842.384.820, BTW BE 0842.384.820, met
eenparigheid van stemmen heeft beslist:
1. vaststelling dat in toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), de vennootschap van
rechtswege is omgezet in een besloten vennootschap.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
2. om het onbeschikbaar geworden eigen vermogen niet langer in te schrijven op een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, maar in tegendeel de onbeschikbare inbreng om te zetten
in een beschikbare inbreng.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. om de naam van de vennootschap te wijzigen naar ‘Notaris Vicky Duymelinck,
notarisvennootschap’ en de tekst van de statuten in die zin aan te passen.
4. om de instrumenterende notaris  te ontslaan voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door het bestuursorgaan op zeven oktober tweeduizend drieëntwintig met het oog op de
hierna vermelde wijziging van het voorwerp.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het bedoelde verslag. De
aandeelhouder betuigt haar instemming met de voorgenomen wijziging van het voorwerp van de
vennootschap en verklaart dat de formaliteiten voorzien door artikel 5:101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen geacht worden te zijn vervuld.
5. om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals het is voorgesteld onder punt 4 in de
agenda namelijk schrapping van de tekst van het voorwerp en te vervangen door deze zoals hierna
opgenomen.
6. om met ingang van heden over te gaan tot het ontslag van de huidige statutaire bestuurder
(voorheen ‘statutaire zaakvoerder’ genoemd), met name mevrouw Vicky Duymelinck, wonende te
9170 Sint-Gillis-Waas, Roskamstraat 8.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.  
Onmiddellijk hierop volgend gaat de vergadering over tot benoeming van de besloten vennootschap
QIMBI, met zetel te 9120 Beveren, Ciamberlanidreef 27, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent, afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer 0668.590.910, BTW BE 0668.590.910, vast
vertegenwoordigd door mevrouw DUYMELINCK Vicky, voornoemd, tot statutaire bestuurder van de
vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
De besloten vennootschap QIMBI, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaart haar mandaat te
aanvaarden.
De algemene vergadering beslist om de tekst van de statuten in deze zin aan te passen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de statutaire bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
7. dat het adres van de zetel is gevestigd te 9120 Beveren, Ciamberlanidreef 27 en om het adres uit
de statuten van de vennootschap te schrappen.
8. om als gevolg van de voorgaande beslissingen volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan het
uittreksel als volgt luidt:
-Naam: De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Vicky
Duymelinck, notarisvennootschap”.
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
- Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Inbreng
Als vergoeding voor de inbreng werden twintig aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
- Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : de besloten vennootschap QIMBI, met zetel te 9120 Beveren, Ciamberlanidreef 27,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer
0668.590.910, BTW BE 0668.590.910,                      met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw
 Vicky Duymelinck, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Roskamstraat 8.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of
verweerder :
-door haar bestuurder of
-door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
- Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand mei om veertien uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
- Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
- Bestemming van de winst - reserves
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
- ontbinding-verdeling netto-actief
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. om de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan
in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10. om bijzondere volmacht te verlenen aan CONNECTED ACCOUNTANTS BV, met
maatschappelijke zetel te 9120 Beveren (Melsele), Grote Baan 62, met ondernemingsnummer
0758.473.979, en haar gemandateerden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de melding bij de BTW,
Ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen, alsook teneinde het nodige te
doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen in het UBO-register en
e-Stox.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
De notaris,
 
Neergelegde stukken:
- expeditie van de akte;
- coördinatie statuten;
-verslag bestuurder;