Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aloisiana Brussel
(verkort) : Aloisiana
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Warmoesberg 26
"Aloisiana" vereniging zonder winstoogmerk Warmoesberg 26, 1000 Brussel
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Tom Chris Louis Peeters, wonende te Liedekerke, geboren op 24 maart 1998 te Aalst
Charles Claerhout, wonende te Harelbeke, geboren op 1 november 1997 te Kortrijk
Raf Evers, wonende te Sint-Eloois-Winkel, geboren op 15 november 1997 te Kortrijk
Wouter Ommeslag, wonende te Brussel, geboren op 29 januari 1986 te Gent
zijn overeengekomen op 30/09/2019 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 (BS 4 april 2019) ,
de vereniging zonder winstoogmerk "ALOISIANA" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
 Art. 1 de naam
 De vereniging wordt Aloisiana vzw genoemd.
Art. 2 het adres
De zetel van de vereniging is gevestigd Brussel Hoofdstedelijk gewest, meer bepaald op volgend adres
Warmoesberg 26 te 1000 Brussel. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen Belgie te
verplaatsen. Het bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel, het organiseren van activiteiten voor en door studenten.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: - lezingen,
 - studiemomenten,
 - ontspanningsmomenten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige economische, commerciele en winstgevende activiteiten binnen
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar
belangeloos doel
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 5 verbod op winstuitkering
De VZW mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
[datum].
Art. 7 communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
0734642762
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL III. DE LEDEN
 Art. 8 werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 9 werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximum aantal werkende leden bepaald.
Art. 10 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het intern reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de VZW wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing wel te motiveren. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
-  Afgestudeerd zijn van een van de volgende opleidingen:
o HandelswetenschappenofHandelsingenieurvandeKULeuvencampusBrussel of diens rechtsvoorgangers
(EHSAL, Hogeschool-Universiteit Brussel, HUB- KAHO)
o BedrijfsmanagementaanOdiseeofdiensrechtsvoorgangers
-  Een leidende functie vervuld hebben in het studentenleven van Aloisiana
-  Door een 34 meerderheid van de werkende leden aanvaard worden.
-  De faculteit economie en bedrijfswetenschappen van de KU Leuven campus Brussel
heeft het recht een persoon aan te duiden die als werkend lid tot de VZW mag toetreden mits deze door een 34
meerderheid van de werkende leden aanvaard wordt.
Art. 11 werkende leden: rechten en plichten
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven
 De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven
 De werkende leden hebben de plicht om deel te nemen aan de periodieke vergaderingen.
Art. 12 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt per e-mail of schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt
aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt van rechtswege en dus automatisch geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
-  Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
-  Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
-  Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
-  Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is niet geheim. Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
 
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 13 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de eenmalige som van € 25, te betalen bij toetreding.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende
leden.
 Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 14 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de VZW houdt een ledenregister bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. De werkende leden hebben de verplichting om een
adreswijziging binnen de maand door te geven aan het bestuursorgaan. Het origineel van het ledenregister wordt
bijgehouden ter zetel van de VZW
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen maand nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieen of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 15 toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast de leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een band
hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
Art. 16 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Al wordt aangenomen dat alle leden toegang kunnen krijgen.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het intern reglement. De
algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
Art. 17 toegetreden leden: rechten en plichten
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 18 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan [het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht automatisch ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-  wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de V.Z.W.
-  wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. De stemming over de
uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 19 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op €25 per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de
juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING Art. 20 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 21 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 - de statutenwijziging;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 - de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; - de kwijting aan de
bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; - de ontbinding van de vereniging;
 - de benoeming van de vereffenaars
 - de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in vennootschap met sociaal oogmerk;
 - het aanvaarden of doen van om een inbreng om niet van een algemeenheid; - alle andere gevallen waarin de
wet of de statuten dat vereisen;
 - het amenderen van een huishoudelijk reglement
Art. 22 bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op [vaste datum]. Ze wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen. In dat geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Alle leden en bestuurders en eventuele commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich voor het tijdstip van de algemene
vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 23 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de uitsluiting van een lid
moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Elk werkend lid heeft een stem.
De voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 24 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR Art. 25 aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen natuurlijke
personen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 26 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: - minstens 1 jaar lid zijn
van ALOISIANA
 - student zijn aan een universiteit/hogeschool
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent
wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het
mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 27 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
bestuurders worden benoemd voor een jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd.
Art. 28 bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
De Raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
Art. 29 samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 30 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft een stem. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander
bestuurder laten vertegenwoordigen.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Art. 31 belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 32 notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
 Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
Art. 33 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
 - wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving of met geldige verontschuldiging
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 34 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder.
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN Art. 35 boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/07 tot 30/06/ en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 30/06.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De commissaris heeft recht op een vergoeding. Er is geen minimum of maximumduur bepaald voor de
benoeming.
 De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de
kwijting van de commissaris.
 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL VII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 36 ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 37 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is het organiseren van activiteiten voor en door
studenten.
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar. De
vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: Men maakt
deel uit van de Algemene Vergadering
 Men wordt verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in acht
nemen: De statuten dienen gevolgd te worden
 De vereffenaars oefenen hun opdracht alleen/gezamenlijk/als college uit.
TITEL VIII SLOT
Art. 38 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vigerende VZW –
wetgeving