Ondernemingsnr : 0661 601 168
Naam
(voluit) : JOTI
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Lindestraat 77 9470 Denderleeuw
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 20/02/2023 gehouden op de zetel
van de vennootschap.
Alle vennoten-aandeelhouders hieronder nominatief opgenomen waren aanwezig. De vennoten verklaren
dat alle wettelijke en statutaire verplichtingen werden nagekomen voor het samenroepen van deze vergadering.
1.De heer De Kock Johan
2.De heer De Kock Tim
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer De Kock Johan De andere leden van het
bestuursorgaan vervolledigen het bureau.
De voorzitter nodigt de heer De Kock Tim uit om de functie van secretaris en stemopnemer te vervullen.
De voorzitter deelt mede dat het hier om een vervroegde algemene vergadering gaat waarbij iedere
aandeelhouder zijn akkoord geeft.
De vergadering wordt geopend om 16.00u.
De voorzitter overloopt diverse rechten en plichten betreffende de procedure van de buitengewone
algemene vergadering zoals bepaald volgens het wetboek van vennootschappen en de statuten van de
vennootschap. Nadien geeft hij lezing van de dagorde, waarna hij terug punt per punt van de agenda ter
discussie zal voorleggen:
Agendapunt
Vereffeningsverslag
1.Kennisname en bespreking van de voorafgaande verslagen - inleidende verklaringen.
De algemene verklaring verklaart dat een kopie van de staat van activa en passiva van de vennootschap en
van verslagen zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld, overeenkomstig art 2;71 §
3 WVV.
Elke vennoot verklaart volledig kennis te hebben van :
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan/verslag zaakvoerder dd.03/02/2023;
-de aangehechte staat van activa en passiva dd. 31/01/2023.
-het controleverslag Mazars bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Alain De Quick dd.
16/02/2023.
Elke vennoot verklaart te verzaken aan de termijn van inzage van deze verslagen en van de staat van activa
en passiva.
Het verslag van voormelde bedrijfsrevisor over de door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering, luidt
als volgt :
"Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen dat wij op datum van ons verslag
alle schulden alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
JOTI COMMV - ontbinding van de vennootschap conform art 2:71 § 2º WVV, juncto artikel 2:80 WVV:
verslag van de bedrijfsrevisor. Wij bevestiger daarenboven dat op datum van ons verslag een schriftelijk
akkoord werd bekomen inzake de instemming met de toepassing van de procedure als bedoelt in artikel 2:80,
eerste lid 2° van het WVV en verenigingen voor de schulden dewelke niet terugbetaald, noch geconsigneerd
werden op datum van onderhavig verslag.
Na bespreking van voornoemde documenten, stelt de buitengewone algemene vergadering vast dat er geen
opmerkingen omtrent voornoemde verslagen en staat van activa en passiva geformuleerd werden, en beslist
de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De zaakvoerder hier aanwezig verklaart dat er geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van activa en passiva werd vastgesteld eri de datum van deze vergadering, die een niet
aangezuiverde schuld zouden later verschijnen.
De vennoten verklaren, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door art 2;71 §5 en 2:80 WVV.
2.Ontbinding van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering beslist daarop unaniem de vennootschap te ontbinden op
31/01/2023.
3.Ontslag en kwijting zaakvoerder
Ten gevolge van bovenstaande beslissing neemt het mandaat van de volgende zaakvoerder van
rechtswege een einde :
-De heer De Kock Johan - wonende te 9470 Denderleeuw, Lindestraat 77.
-De buitengewone algemene vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de zaakvoerder.
4.Resterend actief
De buitengewone algemene vergadering verklaart dat er geen resterend netto actief te verdelen valt.
5.Geen aanstelling vereffenaar.
De buitengewone algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk geen vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig art 2:80 1° WWV.
In toepassing van artikel 2:89 WVV worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd.
6.Sluiting van de vereffening.
De buitengewone algemene vergadering stelt, onder haar verantwoordelijkheid, vast dat de vennootschap
voldoet aan de voorwaarden van art 2:80 WVV om over te gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De gecommanditeerde vennoot verklaart te weten dat hij ook na de sluiting van de vereffening hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk is voor de (eventueel latente, niet aangezuiverde) schulden van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering beslist daarop unaniem om de vereffening af te sluiten. De
vennootschap houdt definitief op te bestaan op 31/01/2023.
7.Bewaarplaats van de boeken
De buitengewone algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste 5 jaar door de heer De Kock Johan, op zijn adres, zijde 9470
Denderleeuw, Lindestraat 77.
Volmacht	8.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de BVBA J. Renders Boekhoudkantoor, met
kantoor te Denderleeuw, A. Rodenbachstraat 25 C1, hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder Johnny
Renders, om alle handelingen verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan
worden ingevolge de sluiting van de vereffening.
De Kock Johan
Bestuurder-zaakvoerder
Hierbij tegelijk neergelegd:
-Notulen buitengewone algemene vergadering van 20/02/2023
-Verslag zaakvoerder van 03/02/2023
-Staat van activa en passiva dd. 31.01.2023
-Controleverslag bedrijfsrevisor dd. 16/02/2023.
t