Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : geassocieerd notariskantoor Pieter Van Hoestenberghe
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge, vervangende zijn 
ambtgenoot Pieter Van Hoestenberghe, geassocieerd notaris te Jabbeke, wettelijk belet, op zeven 
juli tweeduizend elf, neergelegd vóór registratie, dat een Burgerlijke Vennootschap met de 
rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA) werd 
opgericht met de naam “geassocieerd notariskantoor Pieter Van Hoestenberghe”, waarvan de 
zetel gevestigd is te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295, met een kapitaal van vijftigduizend euro 
(50.000 EUR), gesplitst in 5.000 aandelen, zonder nominale waarde.
Inschrijving - volstorting
- Dat op vijfduizend aandelen wordt ingeschreven door de heer Pieter Van Hoestenberghe, 
wonende te Gent, Blekerijstraat 30 bus 101, voor de geheelheid.
Waarop volstort werd:
- door Pieter Van Hoestenberghe, voornoemd, een bedrag van twaalfduizend vijfhonderd euro, 
hetzij één vierde van het volledig geplaatste kapitaal.
- Als vergoeding voor hierbovenvermelde inbreng, worden 5.000 aandelen die voor de helft 
volgestort zijn, toegekend aan voornoemde inschrijver:
Totaal: 5.000 aandelen
Dat het bedrag, ten belope van de volstorting, gedeponeerd werd bij BNP Paribas Fortis op naam 
van de vennootschap in oprichting.
- Dat de vennootschap thans aldus een bedrag van € 12.500,00 tot haar beschikking heeft.
Doel
De vennootschap heeft tot doel :
- de uitoefening van het beroep van de notaris,  mits naleving van de wettelijke, reglementaire en 
deontologische bepalingen, die op het notariaat toepasselijk zijn.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerder zaakvoerders die elkéén vennoot en notaris 
zijn 
of 
door 
één 
of 
meerdere 
notariële 
participatievennootschap(pen) 
of 
notariële 
bestuursvennootschap(pen).  
De burgerlijke vennootschap in de vorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid “notaris Pieter Van Hoestenberghe” te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295, 
ondernemingsnummer 0878.521.674, met als vaste vertegenwoordiger Pieter Van Hoestenberghe, 
voornoemd, benoemd krachtens een besluit van 06 juli 2011, wordt aangesteld als statutaire 
zaakvoerder voor onbepaalde duur, en hij - verklaart de opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging 
dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich hiertegen verzet. In geval van overlijden of 
verhindering van de enige zaakvoerder, zal het bestuur van de vennootschap toevertrouwd worden 
aan de – overeenkomstig de notariswet – aangestelde plaatsvervanger. 
De zaakvoerder is rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder zodra hij 
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen.Dit geldt niet alleen in geval van 
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder maar ook, in geval van zijn preventieve of 
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing. In alle gevallen waar de (enige) 
zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger 
0837668343
automatisch opvolgend zaakvoerder zal zijn, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde 
rechter.
De werkverdeling, alle vergoedingen voor het gepresteerde werk, inclusief eventuele bezoldigingen als 
zaakvoerder, en terugbetalingen van kosten en vacaties kunnen worden vastgesteld in een schriftelijke 
overeenkomst tussen de zaakvoerder en de vennootschap.
Bestuur
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze statuten) alleen de 
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of 
verweerder.
Bijzondere volmachten
De statutaire-zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en 
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op de derde zaterdag van de juni om 14u00.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan heeft de vergadering plaats op de 
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of in een andere plaats in het Vlaamse 
Gewest, zoals aangeduid in het bericht van oproeping.
Beraadslaging - Besluiten
a) Quorum:
De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aanwezig of 
vertegenwoordigd deel van het kapitaal, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een 
aanwezigheidsquorum vereist, en behoudens voor de wijzigingen aan de statuten waar alle 
aandeelhouders dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
b) Besluiten:
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij de 
wet een bijzondere meerderheid voorziet.
Voor wijzigingen aan de statuten is éénparigheid van stemmen vereist.
De onthoudingen of blancostemmen en de nietige stemmen worden in de algemene vergadering bij 
de berekening van de meerderheid niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Stemrecht 
Elke vennoot beschikt over één stem.
Wijze van stemmen - Vertegenwoordiging
Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij 
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, vennoot en drager van een schriftelijke volmacht. De 
volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden 
aan de notulen van de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig 
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf zeven juli tweeduizend en elf tot eenendertig december 
tweeduizend twaalf.
Bestemming van de winst
Jaarlijks wordt van de nettowinst vijf ten honderd voorafgenomen tot vorming van het reservefonds. 
Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer het reservefonds tien ten honderd van het 
kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering, die op voorstel van de 
zaakvoerder, de bestemming ervan bepaalt.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de 
zaakvoerder.
Benoeming van vereffenaar(s)
Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan is de statutaire zaakvoerder die op het tijdstip van de 
ontbinding in functie is, van rechtswege vereffenaar.
De algemene vergadering van de vennootschap in vereffening kan te allen tijde en bij gewone 
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun 
bevoegdheden, hun vergoeding alsook de wijze van vereffening. De benoeming van de 
vereffenaars stelt een einde aan de bevoegdheden van de zaakvoerder(s). 
In geen geval kan de notarisvennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris kan 
voortzetten.
Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, worden de netto-activa 
onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen 
vertegenwoordigd.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort zullen de vereffenaars, alvorens 
tot de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te 
plaatsen, hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die 
onvoldoende werden volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effekten ten 
voordele van de aandelen die in een groter gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
Dirk Hendrickx, Notaris