Ondernemingsnr : 0781330842
Naam
(voluit) : VELTJEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geenrijt 66
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Het blijkt uit een akte de dato elf mei tweeduizend drieëntwintig te registreren, verleden voor 
Meester Dorien VERDUYN, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV “WILSENS,
CLEEREN, VERDUYN & DJOOS” te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121, RPR
Antwerpen – afdeling Tongeren, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “VELTJEN”,  met zetel te 3550 Heusden-Zolder,
Geenrijt 66 en met ondernemingsnummer BTW BE0781.330.842.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Truus JASPERS, met
standplaats te Heusden-Zolder, op 25 januari 2022,  gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 1 februari volgende onder nummer 2022-02-01/0307449. Waarvan de statuten
nadien niet meer gewijzigd werden, met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft
genomen:
 
Eerste besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder over de geplande
wijziging van het voorwerp, overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, welk verslag aan deze akte gehecht blijft.
De vergadering keurt dit verslag goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Tweede  besluit
De vergadering beslist het bestaande voorwerp van de vennootschap integraal te schrappen en te
vervangen door de nagemelde tekst, als volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of
vertegenwoordiger:
IT diensten:
- Het uitvoeren van werk op computer zijnde het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s;
- webportalen;
- De vervaardiging en de ontwikkeling, de groot- en kleinhandel, huur en verhuring, in- en uitvoer van
computergestuurde machines;
- Het uitvoeren van analyses met het oog op de ontwikkeling of aanpassing van software, en het
verlenen van advies in verband met computer hard- of software en randapparatuur en toebehoren.
- De ontwikkeling, verkoop, verhuring en promotie van softwareoplossingen, zowel in standaard- als
in maatwerk.
- De productie, import, export, groot-) en kleinhandel, met inbegrip van verhuring, en alle vormen van
distributie, van computerapparatuur, randapparatuur, hardware, kantoormachines en
kantoormeubilair, radio-elektrisch materieel zoals toestellen voor intercommunicatie en hun
toebehoren, computerprogramma’s en software in het algemeen, hosting, e-commerce en internet-
toepassingen, met inbegrip van het verlenen van diensten op dit terrein, en de opbouw van
computergestuurde machines of gewone machines en de handel daarin, onder alle vormen.
- Reparatie van computers, randapparatuur, netwerken, tablets, smartphones en elk gerelateerd
product;
- Het ontwerpen, vervaardigen en produceren van apparaten, machines, hijs- en hefwerktuigen of
hulpmiddelen ter verbetering van de bedrijfsprocessen;
- Het ontwerpen, uitvoeren, programmeren, installeren, controleren van computersystemen,
communicatiesystemen, netwerken en security, gegevensbanken, home entertainment,
domoticasystemen, automatiseringssystemen in de meest ruime betekenis, evenals de aan- en
verkoop en levering van de bijhorende hardware, software, licenties, toebehoren en randapparatuur,
en het inkopen van diensten van onderaannemers;
Bedrijfsadvies:
- Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan ondernemingen,
instellingen en gebruikers, onder meer op het vlak van management, bedrijfsorganisatie,
communicatie, marketing, public relations, evenementen, veiligheid, planning, informatica, efficiëntie
en toezicht;
- Managementactiviteiten: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van
bedrijven alsook het waarnemen van de functie van bestuurder, manager, vervangende ondernemer,
commercieel tussenpersoon, operationeel manager of gemandateerde in ondernemingen en
vennootschappen;
- Het uitvoeren van activiteiten zoals consultancy/advies, opleiding, coaching,
personeelsassessment, project management, technische expertise, bemiddeling en bijstand, of alle
mogelijke activiteiten die hiermee verband houden;
- Het verlenen van bijstand, advies, coaching, opleiding en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, verkoop en marketing,
ontwikkeling, productie, leiderschapsvaardigheden, project management, financieel, operationeel en
strategisch beheer, reorganisaties, IT, personeelsbeheer en het besturen van afdelingen en
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis (met uitzondering van adviesverschaffing
aan derden inzake beleggingen en geldplaatsingen); dit alles kan rechtstreeks of onrechtstreeks als
tussenpersoon en ook in interim of freelance verband worden gepresteerd op eender welk vlak
binnen het voorwerp;
- Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
- Uitbating van een bedrijvencentrum, zijnde het ter beschikking stellen van bedrijfsruimten,
gemeenschappelijk dienstenpakket, advies en begeleiding door manager;
- Het ontwerpen van en het voeren van markt- en klantenstudies inclusief het enquêteren of
bevragen van bedrijven en consumenten via web, telefoon, callcenter, e-mail, brief of door
persoonlijk interview;
Onroerend goed:
- Onderneming in onroerende goederen waaronder in de ruimste zin: aankoop, verkoop, verhuring,
leasing, bemiddeling, beheer en projectontwikkeling van onroerende goederen;
- Het verwerven, vervreemden en beheren van beleggingsgoederen allerhande, zowel roerende als
onroerende goederen, waaronder het aanhouden van aandelen, het verhuren van roerende en
onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Beheer van residentiële gebouwen en de activiteiten van syndicus
- Schatten en evalueren van onroerend goed
- Grond- en ruilverkavelingen
- Alle activiteiten van promotie in onroerende goederen.
- Het innen van de huur voor residentiële en niet-residentiële gebouwen
Financieel:
- Het verstrekken van leningen en geven van waarborgen voor derden;
- Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het kopen, verkopen, verwerven en/of in licentie nemen of geven van octrooien, patenten,
knowhow, brevetten en aanverwante immateriële duurzame activa;
Opleidingen/Facilitation/Seminaries/Teambuilding :
- Het organiseren of vervaardigen van cursussen, opleiding, coaching, assessments, trainingen,
seminaries, demo’s, beurzen, lezingen, webinars, forums, bijeenkomsten, interest groups, incentives,
studiereizen, naslagwerken, (hand)boeken met betrekking tot de activiteiten opgelijst in het voorwerp
en/of voor elk onderwerp relevant voor het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van
personeelsleden, inclusief teambuilding, sportevenementen en elke andere techniek of methode ter
verbetering van de prestaties van individuen, teams, organisaties en bedrijven, in binnen- en
buitenland;
- Inbegrepen hierin zijn het voorzien van, of het inkopen van diensten voor: catering, accommodatie,
vervoer, verblijf en entertainment van deelnemers en organisatoren van deze activiteiten;
- Het organiseren en geven van sportonderricht en sportbegeleiding in diverse takken waarin zowel
individuele als teamprestaties, stressresistentie of zelfredzaamheid worden verbeterd; niet limitatieve
voorbeelden zijn: zeilen, skydiven, duiken, rally, survival, martial arts, speleologie, bergbeklimmen,
mountainbike, fitness, golf, tennis, paardrijden, etc.
- Onderwijs; overig onderwijs; sport-en recreatieonderwijs
PR / administratie / communicatie/ events:
- Studie-, organisatie-, raadgevend en managementbureau inzake communicatie, evenementen,
publiciteit, public relations, sociale en handelsaangelegenheden;
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals een administratiekantoor, en vertalingen;
- Het leveren van diensten als fotograaf
- persagentschappen;
- De uitbating van een evenementenkantoor waaronder de organisatie van congressen, seminaries,
evenementen, enz.;
- Het verlenen van vervoers-, schippers- en entertainmentdiensten met voer- en vaartuigen alsook
het verhuren van voer- en vaartuigen evenals klassieke voertuigen (oldtimers), ten behoeve van
feesten, bijeenkomsten, teambuilding en dergelijke;
- Het organiseren van shows, feesten en happenings;
- Grafische vormgeving, design, ontwerp, copywriting, lay-out, drukwerk, websites, flyers, reclame,
verpakkingen, fotografie, reportages, logo-ontwerp, huisstijl, vertalingen, copywriting, illustraties, 3-D
printing, boeken, enzovoort;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet beperkend. De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve,
financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks
of onrechtstreeks met voormelde voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp,
onder meer het aangaan van leningen of kredieten. De vennootschap mag, zowel in België als in het
buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die
hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar
onderneming kunnen bevorderen. Zij mag eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen,
voor zover dit in haar voordeel is. Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen zijn”.
Het betreffende artikel van de statuten zal in die zin aangepast worden.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen van voorheen
“VELTJEN”  in “ REYNDERS SOFTWARE “.
Artikel 1 van de statuten zal als volgt luiden :
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “ REYNDERS SOFTWARE”.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vijfde besluit
1) Ontslag
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie:
- mevrouw VELTJEN Indra, geboren te Hasselt op 4 augustus 1983, wonende te 3550 Heusden-
Zolder, Geenrijt 66.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat
2) Benoeming
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1):
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer REYNDERS Giel, geboren te Heusden-Zolder op 15 april 1992, wonende te 3870 Heers,
Kiezelstraat 15.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Zesde besluit
De algemene vergadering beslist om het adres van de zetel te verplaatsten van voorheen te 3550
Heusden-Zolder, Geenrijt 66 naar 3870 Heers, Kiezelstraat 15.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit MOORE Finance & Tax, ondernemingsnummer BTW BE0451.
657.041, met zetel van de eenheid te 3830 Wellen, Broekstraat 1b of elke andere door hem
aangewezen persoon, aan te wijzen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Dorien Verduyn te Wellen op 15 mei 2023.