Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sunu Senegal
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Fabriekstraat 158
1601
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek (Vlaams-Brabant))
 
 
Oprichting
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Kim DUBOIS, wonende te Fabriekstraat 158, 1601 Ruisbroek, geboren te Eigenbrakel op 19 maart 1990.
• Jolien Betty Daisy ROELANDT, wonende te Lambermontlaan 131 bus 3, 1030 Schaarbeek, geboren te Halle op
1 maart 1990
• Leopold Lucien NDIONE, wonende te Brouwerijstraat 17 bus 2.2, 1653 Dworp, geboren te Dakar op 1 juni 1989.
• Ingrid VANDERVELDEN, wonende te Varenlaan 1, 1652 Alsemberg, geboren te Halle op 9 oktober 1970.
• Mathias Guido Sabine MEIRE, wonende te Waterpoelstraat 42, 1652 Alsemberg, geboren te Ukkel op 6 januari
1990.
 
 
Zijn overeengekomen op 4 september 2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 en haar latere
wijzigingen betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk
en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Sunu Senegal vzw” op te richten waarvan de statuten
luiden als volgt:
 
 
Statuten
                           
Naam, zetel, doel, duur
 
Art 1. De vereniging draagt de naam “Sunu Senegal vzw”.
 
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaams-Brabant. Heden is hij gevestigd te fabriekstraat 158,
1601 Ruisbroek, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Art 3. De vereniging heeft tot doel een omkadering en begeleiding te bieden aan studenten en vrijwilligers die een
stage willen doen in Senegal. De begeleiding is zowel voor, tijdens als na de stage.
 
Sunu Senegal vzw tracht samenwerkingsverbanden aan te gaan met organisaties die vrijwilligers of studenten
willen uitzenden. Ook zal de vzw toegankelijk zijn voor particulieren, die zonder doorverwijzing van een
organisatie willen vertrekken. Sunu Senegal vzw zal samenwerken met een lokale vzw om de begeleiding  van
de studenten en de vrijwilligers ter plaatse te waarborgen. Daarnaast zal de lokale vzw instaan voor de
0680784701
prospectie en controles van de verschillende projecten.
 
Sunu Senegal vzw tracht de noden van de lokale projecten in Senegal te bevragen en in kaart te brengen. Zo ook
als de noden van de vrijwilligers/studenten om beide aan elkaar te kunnen koppelen. 
 
Daarnaast is het de intentie dat de projecten in Senegal, waar studenten of vrijwilligers zullen werken, financieel
en sociaal ondersteund worden.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel  nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in het binnen-als buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens 3 werkende leden tellen.
 
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
 
De toegetreden leden bezitten uitsluitende rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de raad van
bestuur als zodanig worden toegelaten bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijk verzoek kan gebeuren via brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij voor elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 6 De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigd bedrag vast.
 
Art. 7. Elke lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, echter
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen betaald heeft. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.
 
Het werkende of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een werkend of toegetreden lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat dat lid is gehoord, althans
opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, of onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en de schulden van de vereniging.
Zij hebben ook geen deel in het vermogen van de vereniging.
 
Geen enkel werkend of toegetreden lid, noch de erfgenamen, of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
De uitsluiting van de rechten op de activa van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921 en haar latere wijzigingen.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid die het daarbijhorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid of ontstentenis door de oudste van de aanwezige werkende leden.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van zowel
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder. Echter, indien een tweederde meerderheid van de aanwezige
stemgerechtigden hierom verzoekt zal dat onderwerp worden verdaagd naar een latere vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De algemene vergadering vergadert geldig als de helft der werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is; wanneer dat aanwezigsheidsquorum niet wordt gehaald, kan de voorzitter van de
vergadering een nieuwe vergadering bijeenroepen, minstens vijftien kalenderdagen later, die geldig zal
vergaderen en besluiten indien minstens drie werkende leden aanwezig zijn.
 
Bij staking of gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden register.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de werkende en toegetreden leden mondeling of bij gewone
brief of mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
Raad van Bestuur       
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 bestuurders, die werkend lid zijn
van de vereniging. Zij zijn lid van, en worden benoemd door de algemene vergadering.
 
Bestaat de algemene vergadering uit maximum 3 personen dan mag de raad van bestuur zijn samengesteld uit
minimum 2 bestuurders.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Indien zij dit
gewenst acht kan de raad van bestuur ook andere functies aan haar leden geven zoals die van ondervoorzitter. 1
bestuurder kan meerdere functies uitoefenen. De voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
De bestuurders worden benoemd voor één jaar. In afwijking hiervan blijft evenwel de raad van bestuur aan in
onveranderde samenstelling wanneer er geen wijziging is in zijn samenstelling bij gebreke aan een verkiezing
van een nieuw bestuurslid door een algemene vergadering en/of bij gebreke aan een ontslag of uitsluiting van
een bestuurslid overeenkomstig art.13.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Het
ontslag gaat in één maand na de datum van kennisgeving teneinde de continuïteit van de werking van de
vereniging te garanderen.
 
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijd door de algemene vergadering ontslagen worden mits de voorwaarden,
bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in
acht worden genomen.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijdse opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen zodat de vergadering
nieuwe bestuurders kan  benoemen. Indien deze bestuurders in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze door de wet of statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, het ondertekenen van alle documenten met
betrekking tot subsidies en het afsluiten van partnerschappen met onderwijsinstellingen, vzw’s en overheden.
 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
 
Door de bestuurder wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. De raad kan een gedelegeerd bestuurder benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze
verzorgt  alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht, de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post,
bank, spaarkas en alle dergelijke ondernemingen of diensten. Voor de dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Het mandaat gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur is overdraagbaar aan een andere
bestuurder. Wanneer geen gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur werd benoemd door de raad
van bestuur wordt dit mandaat automatisch ingevuld door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen en verbintenissen die een financiële consequentie hebben van meer dan 2500 euro, die
buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders waaronder enerzijds de gedelegeerd bestuurder en
anderzijds de voorzitter, secretaris of penningmeester.
 
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, aftreden, afzetting of verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden. Het vrijwillig ontslag
gaat in één maand na de schriftelijke kennisgeving, ten einde de continuïteit van de vereniging te garanderen.
 
Art. 16. De raad van bestuur vergadert minstens één maal per jaar en zij wordt bijeengeroepen door de voorzitter,
door de gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur of door drie bestuurders per brief of per mail,
met vermelding van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ten minste de helft van de bestuurders
moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd via volmacht.  Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven
aan een andere bestuurder die het daarbijhorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Wanneer dat het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald kan, door de bestuurders vernoemd in de eerste
paragraaf van dit artikel, een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die minstens 24 uren later zal
plaatsvinden en die geldig zal vergaderen en stemmen indien minstens drie bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn  en minstens 1 van de aanwezig bestuurders de functie heeft van voorzitter,
ondervoorzitter of penningmeester.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
De verslagen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden per mail aan de bestuurders
bezorgd.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
 
Begrotingen, rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli. Bij het einde van elk boekjaar sluit de
raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding van de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven beschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en haar latere
wijzingen, en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
 
Het eerste verkorte boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 juli 2018.
 
De algemene vergadering benoemt als lid van de raad van bestuur de volgende personen:
Kim DUBOIS, Fabriekstraat 158, 1601 Ruisbroek, geboren op 19 maart 1990 te Eigenbrakel.  
Ingrid VANDERVELDEN, Varenlaan 1, 1652 Alsemberg, geboren op 9 oktober 1970 te Halle
Leopold Lucien NDIONE, Brouwerijstraat 17 bus 2.2, 1653 Dworp, geboren op 1 juni 1989 te Dakar
Mathias Guido Sabine MEIRE, Waterpoelstraat 42, 1652 Alsemberg, geboren op 6 januari 1990 te Ukkel
Jolien Betty Daisy ROELANDT, Lambermontlaan 131 bus 3, 1030 Schaarbeek, geboren op 1 maart 1990 te Halle
 
Uit het proces-verbaal van de vergadering van de raad van bestuur die onmiddellijk na afloop van de algemene
vergadering is bijeengekomen, blijkt dat de raad in haar schoot heeft gekozen:
Voorzitter, Kim DUBOIS, voornoemd;
Secretaris, Ingrid VANDERVELDEN, voornoemd;
Penningmeester, Leopold NDIONE, voornoemd;
 
 
 
Gedaan te Ruisbroek op 4 september 2017
Kim Dubois
Voorzitter