Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Signpost
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wolfsakker 5 bus A
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles DE WITTE, te Kortrijk (eerste kanton),
geassocieerd notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”,
op 12 mei 2020, ter registratie aangeboden, dat:
1. De heer STEENBERGEN Paul Cornelis, gedomicilieerd te 2930 Brasschaat, Bredabaan 22.
2. De heer HERMSE Johannes Hendrikus, gedomicilieerd te 2930 Brasschaat, de Lannoylei 8.
3. De heer BARREMAECKER Pieter Etienne Jozef, gedomicilieerd te 9420 Erpe-Mere, Hofkensweg
39.
4. De heer VANDENDRIESSCHE Arne Bike Louis, gedomicilieerd te 8501 Kortrijk (Heule),
Kortrijksestraat 313.
De hoedanigheid van oprichters hebben bij de oprichting van de vennootschap onder de vorm van
een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de benaming “Signpost” met zetel te 9160
Lokeren, Wolfsakker 5/A.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam
“Signpost”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden:
1) alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op het oordeelkundig beheer van roerend
en onroerend patrimonium, zoals onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten of ombouwen;
2) het waarnemen van functies of mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen;
3) het verstrekken van leningen, voorschotten, kredieten en zekerheden aan of voor derden, zowel
aandeelhouders, verbonden vennootschappen, bestuurders als loutere derden en het intekenen op
alle financiële instrumenten;
4) het houden, beheren, verwerven en vervreemden van participaties, hetzij door aankoop, inbreng
of elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, ongeacht hun voorwerp. Zij mag voor eigen rekening optreden als
beleggingsvennootschap of holding;
5) het verlenen van diensten en adviezen aan verbonden vennootschappen, personen en bedrijven
op het vlak van organisatie en in commerciële aangelegenheden, met betrekking tot management,
marketing, bedrijfsbeheer of investeringspolitiek dan wel enige andere aangelegenheden.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
0746851005
Luik B
kunnen uitbreiden of bevorderen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij mag zich borg stellen of zakelijke of persoonlijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, rechtspersonen of particulieren, en dit in de meest ruime zin.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fuseren.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt zeventien miljoen honderdvijfentwintigduizend tweehonderd euro
(17.125.200,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfentachtigduizend zeshonderd tweeëntwintig (85.622) aandelen,
verdeeld in tweeëntachtigduizend vierhonderdzesennegentig (82.496) aandelen van soort A (de
“Soort A-Aandelen”) en drieduizend honderdzesentwintig (3.126) aandelen van soort B (de “Soort B-
Aandelen”), zonder vermelding van de nominale waarde en die ieder een gelijk deel van het kapitaal
vertegenwoordigen.
1) Op de tweeëntachtigduizend vierhonderdzesennegentig (82.496) aandelen van soort A wordt als
volgt ingeschreven:
 De heer Paul STEENBERGEN, voornoemd, brengt in:
- drieënzeventig (73) aandelen van de besloten vennootschap “SIGNPOST BELGIË”, met zetel te
9160 Lokeren, Wolfsakker 5/A, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling
Dendermonde onder nummer (BTW BE) 0886.007.502;
- zesduizend tweehonderd negenenvijftig (6.259) aandelen van de besloten vennootschap
“ACADEMIC SOFTWARE”, met zetel te 9160 Lokeren, Wolfsakker 5/A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde onder nummer (BTW BE) 0635.738.394.
Mits in vergoeding zevenentwintig duizend zevenhonderd zevenentwintig (27.727) volledig
volgestorte aandelen van soort A van de naamloze vennootschap “Signpost”.
 De heer Johannes HERMSE, voornoemd, brengt in:
- zevenenvijftig (57) aandelen van de besloten vennootschap “SIGNPOST BELGIË”, voornoemd;
- vierduizend negenhonderd en één (4.901) aandelen van de besloten vennootschap “ACADEMIC
SOFTWARE”, voornoemd.
Mits in vergoeding eenentwintig duizend zeshonderd vijfennegentig (21.695) volledig volgestorte
aandelen van soort A van de naamloze vennootschap “Signpost”.
 De heer Pieter BARREMAECKER, voornoemd, brengt in:
- vierenveertig (44) aandelen van de besloten vennootschap “SIGNPOST BELGIË”, voornoemd;
- drieduizend zevenhonderd twintig (3.720) aandelen van de besloten vennootschap “ACADEMIC
SOFTWARE”, voornoemd.
Mits in vergoeding zestien duizend vijfhonderd zevenendertig (16.537) volledig volgestorte aandelen
van soort A van de naamloze vennootschap “Signpost”.
 De heer Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd, brengt in:
- vierenveertig (44) aandelen van de besloten vennootschap “SIGNPOST BELGIË”, voornoemd;
- drieduizend zevenhonderd twintig (3.720) aandelen van de besloten vennootschap “ACADEMIC
SOFTWARE”, voornoemd.
Mits in vergoeding zestien duizend vijfhonderd zevenendertig (16.537) volledig volgestorte aandelen
van soort A van de naamloze vennootschap “Signpost”.
TOTAAL: tweeëntachtig duizend vierhonderd zesennegentig (82.496) aandelen van soort A.
Het verslag de dato 12 mei 2020 opgesteld door “KPMG Bedrijfsrevisoren” CVBA, met zetel te 1930
Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, vertegenwoordigd door de heer Joris Mertens,
bedrijfsrevisor, besluit als volgt:
“De oprichting door inbreng in natura bij vennootschap Signpost NV door de inbrengers bestaat uit
de inbreng, vanwege de inbrengers, van 218 aandelen in Signpost België BV en 18.600 aandelen in
Academic Software BV voor een bedrag van 16.500.000 EUR en leidt tot de uitgifte van 82.496
aandelen.
Op grond van de uitgevoerde werkzaamheden, verklaren wij dat:
    1.  de verrichting werd nagezien in overeenstemming met de normen inzake de controle van
inbreng in natura en quasi-inbreng uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren en dat de
oprichters van de Vennootschap verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte
goederen evenals voor het bepalen van het aantal uit te geven aandelen ter vergoeding van de
inbreng in natura;
Luik B
    2.  de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    3.  de door de partijen weerhouden methode van waardering bedrijfseconomisch verantwoord is
en dat de waarde van EUR 16.500.000 waartoe deze waarderingsmethode leidt tenminste
overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde en desgevallend de agio, van de als tegenprestatie
uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Deze nieuwe aandelen zullen deelnemen in de resultaten van Signpost NV vanaf oprichting.
Tegelijk met de inbreng in natura zal er eveneens een inbreng in geld geschieden door de loutere
inschrijvers Matrix en de heer Stefan Tournoy ten belope van 625.200 EUR tegen de uitgifte van
3.126 aandelen.”.
2) Op de drieduizend honderd zesentwintig (3.126) aandelen van soort B wordt in geld ingeschreven
en de inbrengen zijn volledig gestort door volstorting door de gewone inschrijvers ten belope van
zeshonderd vijfentwintig duizend tweehonderd euro (€ 625.200,00).
TOTAAL: drieduizend honderd zesentwintig (3.126) aandelen van soort B.
TOTAAL VAN ALLE INBRENGEN: vijfentachtig duizend zeshonderd tweeëntwintig (85.622)
aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur telt minstens drie
(3) leden. Wanneer de vennootschap is opgericht door twee personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de
gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee
aandeelhouders zijn.
De bestuurders zullen als volgt worden benoemd door de algemene vergadering:
(i.) Elke Soort A-Aandeelhouder, die ten minste 10% van het totaal aantal aandelen van de
vennootschap bezit, kan één (1) bestuurder (een “Soort A - Bestuurder”) voorstellen om worden
benoemd; en
(ii.) De Soort B-Aandeelhouders, die alleen of gezamenlijk ten minste 10% van het totaal aantal
aandelen van de vennootschap bezitten, kunnen één (1) bestuurder (de “Soort B - Bestuurder”)
voorstellen om te worden benoemd. In elk geval kan er nooit méér dan één (1) Soort B-Bestuurder
worden benoemd.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad
van bestuur of elke bestuurder. Vergaderingen van de raad van bestuur moeten worden gehouden
telkens de belangen van de vennootschap het vereisen, en ten minste zes (6) maal per jaar, tenzij
anders beslist door de bestuurders.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is,
het geheel of een gedeelte van zijn bevoegdheden voor bijzondere of bepaalde aangelegenheden
opdragen.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hun samenstelling en opdracht worden omschreven door de raad van bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een bestuurder die dan de titel draagt van gedelegeerd
bestuurder of aan een derde, die dan de titel draagt van algemeen directeur, of, in beide gevallen, de
CEO wordt genoemd. Zij kunnen individueel optreden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk optredende bestuurders die ten aanzien
van derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur moeten leveren.
Wanneer het dagelijks bestuur werd gedelegeerd, wordt de vennootschap in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door de persoon belast met het dagelijks
bestuur, die ten aanzien van derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van welk orgaan van
de vennootschap ook moeten leveren.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
handelend binnen de grenzen van hun opdracht.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de vierde vrijdag van april om 12 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende Werkdag.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
(i.) de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
(ii.) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het elk jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Overgangsbepalingen
Eerste Boekjaar – Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de vierde vrijdag van de maand april van het jaar
2022, om 12.00 uur.
Raad van bestuur
De oprichters en de inschrijvers beslissen het aantal bestuurders te bepalen op 5, die de raad van
bestuur zullen vormen.
De Soort A-Aandeelhouders die minstens 10% van het totaal aantal aandelen aanhouden stellen de
volgende personen als bestuurders voor, en de oprichters en loutere inschrijvers benoemen aldus de
volgende personen als Soort A- Bestuurders:
 Op voordracht van de heer Paul STEENBERGEN, voornoemd: de besloten vennootschap “JENTHI”,
met zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen onder nummer (BTW BE) 0451.101.864, vast vertegenwoordigd door de heer
Paul STEENBERGEN, voornoemd.
 Op voordracht van de heer Johannes HERMSE, voornoemd: de naamloze vennootschap “BIBIO”,
met zetel te 2000 Antwerpen, Nassaustraat 8 Verdieping 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer (BTW BE) 0455.064.711, vast
vertegenwoordigd door de heer Johannes HERMSE, voornoemd.
 Op voordracht van de heer Pieter BARREMACKER, voornoemd: de besloten vennootschap
“PIBACO”, met zetel te 9420 Erpe-Mere, Hofkensweg 39, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Dendermonde) onder nummer (BTW BE) 0897.697.584, vast
Luik B
vertegenwoordigd door de heer Pieter BARREMACKER, voornoemd.
 Op voordracht van de heer Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd: de besloten vennootschap
“AVDD”, met zetel te 8501 Kortrijk (Heule), Kortrijksestraat 313, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0521.920.277, vast
vertegenwoordigd door de heer Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd.
De Soort B-Aandeelhouders stellen de volgende persoon als bestuurder voor, en de oprichters en
loutere inschrijvers benoemen aldus de volgende persoon als Soort B- Bestuurder:
 Op voordracht van de heer TOURNOY, Stefan Patrick Michel, gedomicilieerd te 9830 Sint-Martens-
Latem, Pijkenaas 13 en de maatschap “Matrix”, met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode,
Middenhutlaan 44, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0746.741.038: de heer Stefan TOURNOY, voornoemd.
Hun mandaat heeft een duurtijd van zes jaar die afloopt op de gewone algemene vergadering die zal
gehouden worden in het kalenderjaar 2026.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens het mandaat van de heer Stefan TOURNOY en BIBIO NV,
die 2.000 EUR (excl. BTW) per vergadering zullen vergoed krijgen waarop zij persoonlijk aanwezig
zijn.
E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is board@signpost.eu.
Volmacht KBO en BTW
De partijen machtigen de heer Thomas De Clerck, mevrouw Virginie Ciers, de heer Louis-Maxim
Desmadryl, de heer Jente Depestel, mevrouw Sien Matthijs en elke andere medewerker van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Kratos Law”, met zetel te 1930
Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 K, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Brussel
onder nummer BTW BE 0844.900.979 om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van
de Kruispuntbank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en desgevallend, indien van
toepassing, voor de activatie van het BTW-nummer.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles DE WITTE
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten
- verslag oprichters
- verslag revisor