Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TRIHAK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Hippoliet Spilleboutdreef 34
Op 17/06/2020 te Roeselare
Zijn verschenen:
 
Vzw “Huisartsen Midden West-Vlaanderen”, Hippoliet Spilleboutdreef 34, 8800 Roeselare met als
ondernemingsnummer 0435.280.966
Vertegenwoordigd door:
Vermeulen Marlies - Hugo Verrieststraat 54, 8800 Roeselare
Blockeel Hannes, Lus - Gitsbergstraat 119, 8830 Hooglede
 
Vzw “Huisartsen van ’t Oosten van West-Vlaanderen”, Sterrestraat 35, 8700 Aarsele met als
ondernemingsnummer 0459.105.057
Vertegenwoordigd door
Denolf Tom, Bert - Driesstraat 97, 8700 Tielt
Landuyt Elise, Marieke - Tramstraat 40, 8700 Tielt
 
Vzw “Huisartsenkring Izegem-Ingelmunster-Lendelede”, Ardooisestraat 121/2, 8870 Izegem met als
ondernemingsnummer 0465.854.772
Vertegenwoordigd door:
Devolder Luc, Willy - Ardooisestraat 121/2, 8870 Izegem
Debaene Bram, Steven - Kokelarestraat 57, 8870 Izegem.
 
Hierna onveranderd “de comparanten” genoemd.
 
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven
zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
 
OPRICHTING
Comparanten komen uitdrukkelijk overeen dat zij onder elkaar vanaf heden een vereniging hebben opgericht en
komen overeen om de statuten op te stellen van een vereniging zonder winstoogmerk, genaamd “TRIHAK”,
gevestigd te Hippoliet Spilleboutdreef 34, 8800 Roeselare.
 
De comparanten verklaren over te gaan tot de volgende inbrengen in deze vereniging:
door VZW “Huisartsen Midden West-Vlaanderen” : een bedrag in geld van 5000 euro;
door Vzw “Huisartsen van ’t Oosten van West-Vlaanderen” : een bedrag in geld van 5000 euro;
door Vzw “Huisartsenkring Izegem-Ingelmunster-Lendelede”: een bedrag in geld van 5000 euro;
0749709040
De vereniging heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van 15000 euro.
 
 
 
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
 
*** STATUTEN  ***
 
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – IDENTIFICATIE – BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een Vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd)  op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV” genaamd) van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam TRIHAK vzw.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 6 – Belangeloos doel:
Vertegenwoordigen van de huisartsenkringen (hierna: “HAK’s”) naar de lokale, regionale en federale overheid toe
bij opdrachten en projecten.
Vertegenwoordigen van de HAK’s naar derden toe.
Bevorderen van samenwerking tussen de verschillende HAK’s onder andere door uitwisselen van ervaringen en
ideeën tussen de bestuursorganen
Beheren van de middelen voor de werking van de vzw
Bevorderen van de samenwerking tussen de beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met de
gezondheidswerkers, publieke en private instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de
overheid
Ondersteunen bij het realiseren van de doelstellingen en de wettelijke opdrachten van de HAK’s
Ondersteunen bij het verder professionaliseren van de werking van de HAK’s door het in dienst nemen van
personeel
Organiseren van bijscholingen en bijhouden van een continue professionele vorming
Opzetten van en ondersteuning van projecten in de eerste lijn
 
Artikel 7 – voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het aanwerven van een ‘kringcoördinator’ die door de VZW wordt aangestuurd om het belangeloos doel van de
vzw te verwezenlijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
TITEL II. LEDEN
 
Artikel 8 – Leden
Er zijn minstens 3 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het aantal leden is onbeperkt.
De eerste leden zijn de stichtende leden.
 
Artikel 9 – Toetreding als lid
Iedere rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat het om een andere huisartsenkring
gaat.
 
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap van een lid schorsen, wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid
van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met
een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één derde van alle leden,
waarop ten minste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen ter attentie van
het bestuursorgaan via de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail
bezorgd. Het ontslag wordt effectief één maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 11 – Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 12 – Bijdragen
Het bestuursorgaan bepaalt het lidgeld.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan 25000 euro.
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING:
 
Artikel 13 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat minimaal uit 3 leden. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de
voorzitter van de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten. Waarnemers hebben geen stemrecht.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen;
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar op de plaats van de VZW of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissaris
verstuurd per mail.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste
van de leden minstens acht dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
 
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één derde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één derde
van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle
leden verstuurd per mail.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
De AV kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering, en minstens vanuit elke huisartsenkring één vertegenwoordiger aanwezig is.
 
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer alle leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de
eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op
een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op
de ontbinding van de VZW, is zij eveneens pas aangenomen bij unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Punten buiten de agenda kunnen niet
behandeld worden.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de
meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief of via
digitale tool. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Artikel 17 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden van de Algemene
Vergadering zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 18 – Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal 3 bestuurders, natuurlijke personen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden bij de opstart van de VZW benoemd tot eind 2022. Daarna worden de bestuurders
benoemd voor een termijn van 4 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt. Ingeval een plaats van een bestuurder
openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder
te coöpteren.
 
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester
verkiezen. In voorkomend geval zullen zij de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het
intern reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per
functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Bij coöptatie van een bestuurder moet er achteraf een
bekrachtiging door de Algemene Vergadering volgen.
De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de ondervoorzitter, de secretaris of de
penningmeester of bij ontstentenis van deze functies kan het schrijven gericht worden aan het Dagelijks Bestuur.
De voorzitter is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
De algemene vergadering kan een kader uitwerken voor de vergoeding van de bestuurders rekening houdend
met de vigerende regelgeving.
 
Artikel 19 – Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres
van de vereniging.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet- bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders uit de drie verschillende
huisartsenkringen die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens vijftien dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens 2 bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
 
De schriftelijke oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail
aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door één van de andere
aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, en minstens vanuit elke huisartsenkring één
bestuurder aanwezig is. Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn,
kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van dezelfde kring. Elke bestuurder kan maximaal
één volmacht dragen.
 
De beslissingen worden unaniem genomen. Bij gelijkheid van stemmen of staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Over de goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan moet de beslissing
eveneens unaniem genomen worden.  
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden van het bestuursorgaan.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
 
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 24 – Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare tekortkomingen begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
TITEL V. BOEKHOUDING
 
Artikel 25 – Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 26 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en subsidies,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 27 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissaris, kwijting verleend.
 
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 6 maanden
na afsluiten van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 28 – Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één derde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 
De beraadslaging over de ontbinding vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging van alle leden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze unaniem wordt goedgekeurd door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in
de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
 
Artikel 29 – Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk met een
gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening
gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging. Het
bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 30 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 31 – Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
*** EINDE STATUTEN    ***
 
 
 
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze overeenkomst en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 18 augustus 2020.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Hippoliet Spilleboutdreef 34, 8800 Roeselare.
 
3. Website en e-mail adres:
De vereniging heeft geen website.
Het e-mailadres van de vereniging is trihak@outlook.com.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van twee jaar:
- Denolf Tom, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Depuydt Benjamin, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Devolder Luc, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Debaene Bram, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Vermeulen Marlies, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Blockeel Hannes, hier aanwezig en die aanvaardt;
 
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1/6/2020
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
 
 
7. Volmachten
De heer Denolf Tom, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten
te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
8. Beslissing van het bestuursorgaan
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Denolf Tom, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
 
- Blockeel Hannes, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.