Ondernemingsnr : 0737879889
Naam
(voluit) : Dirk Smet en Nicolas Raemdonck, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lage Kerkwegel(SGW) 4
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte statutenwijziging verleden voor notaris RAFAEL VAN DER VEKEN, notaris te Sint-
Niklaas (Belsele), vervangende zijn collega NICOLAS RAEMDONCK, notaris te Sint-Gillis-Waas,
wettelijk belet, op 2 mei 2024, ter registratie aangeboden bij het Kantoor Rechtszekerheid
Dendermonde 2, blijkt hetgeen volgt :
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het ontslag van rechtswege als bestuurder van de vennootschap,
van de heer SMET Dirk Jules René Isidoor, geboren te Kruibeke op 28 juli 1953, niet gehuwd,
wonend te 6820 Florenville, Rue Watrinsart 16. Over de kwijting van de bestuurder, van het door
hem gevoerde mandaat, zal beslist worden na goedkeuring van de jaarrekening.
De statuten worden in overeenkomstige zin aangepast.
Tweede besluit
De vergadering besluit met onmiddellijke ingang de naam van de vennootschap te wijzigen naar
“RAEMDONCK NOTARISVENNOOTSCHAP”.
Derde besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder van 22 april 2024, en sluit zich hier
bij aan.
Zij besluit, gelet op de eenhoofdigheid van de vennootschap, dat het voorwerp van de vennootschap
thans als volgt zal luiden:
“De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het feit dat de vennootschap thans een éénhoofdige
notarisvennootschap betreft.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
rekening houdend met het voorgaande:
STATUTEN
A. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “RAEMDONCK
NOTARISVENNOOTSCHAP”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald te Sint-Gillis-Waas, Lage Kerkwegel 4.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
B. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden negentig (90) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6 . Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van de
vennootschap.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuurs-vennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 8. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap:
De besloten vennootschap “Notaris Nicolas Raemdonck”, met zetel te 9140 Temse, Priesterage 7,
RPR Gent, afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer BE 0627.810.724, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Nicolas Raemdonck, voornoemd;
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng.
De aansprakelijkheid van de notaris-vennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro
(5.000.000,00 EUR).
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekerings-overeenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D. CONTROLE
Artikel 11. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de tweede vrijdag van de maand juni om 14 uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde
uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 15. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemings-rechtbank.
Artikel 17. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 18 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen.
Zesde besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “AmCa Tax &
Consulting”, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaasstraat 17, ondernemings-nummer
BE0801.656.597, RPR Gent, afdeling Dendermonde, alsook aan haar bedienden, medewerkers of
aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling en met mogelijkheid om elk afzonderlijk op te
treden, om, in naam en voor rekening van de vennootschap, alle mogelijke nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen ingevolge de huidige akte, in het bijzonder de neerleggingen en/of
verklaringen op de Kruispuntbank voor Ondernemingen, en/of op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, en/of bij alle administratieve en/of juridische autoriteiten. Deze machten
hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris RAFAEL VAN DER VEKEN)
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie akte 2 mei 2024 + gecoördineerde statuten