Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Waterborne Technology Platform
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wetstraat 67
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
TE BRUSSEL, WETSTRAAT 67
Op VIJF APRIL TWEEDUIZEND NEGENTIEN
 
De ondergetekenden,
 
1. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “KONINKLIJKE BELGISCHE
REDERSVERENIGING”, afgekort “KBRV”, en in het Frans “UNION ROYALE DES ARMATEURS
BELGES”, in het Engels “ROYAL BELGIAN SHIPOWNERS ASSOCIATION”, met maatschappelijke
zetel te 2000 Antwerpen, Ernest Van Dijckkaai 8, 0410.811.826 RPR Antwerpen,
 
2. De naamloze vennootschap naar Italiaans recht “CETENA S.p.a.”, met maatschappelijke zetel te
16121 Genova (Italië), Via Ippolito D’Aste 5, Belgisch ondernemingsnummer bis 0721.894.784,
 
Hier vertegenwoordigd, conform haar statuten, door de heer Paolo CENI, wonende te Via Don Carlo
Botta 11, 24100 Bergamo, Italië.
 
3. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “EUROPEAN COUNCIL FOR MARITIME
APPLIED R & D”, afgekort ”ECMAR” , met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Wetstraat 67,
0890.293.714 RPR Brussel,
 
4. De stichting naar Nederlands recht “MARIN STAKEHOLDERS ASSOCIATION”, met
maatschappelijke zetel te 6708 PM Wageningen (Nederland), Haagsteeg 2, met Belgisch
ondernemingsnummer bis 0721.894.883,
 
Hier vertegenwoordigd, conform haar statuten, door haar wettelijke vertegenwoordiger, de heer Bas
BUCHNER, wonende te Verlengde Maanderweg 114, 6713 LM Ede, Nederland.
 
5. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “SHIPYARDS AND MARITIME
EQUIPMENT ASSOCIATION OF EUROPE”, afgekort “SEA EUROPE”, met maatschappelijke zetel
te 1000 Brussel, Wetstraat 67, 0508.622.072 RPR Brussel,
 
Verklaren onder hen, en alle personen die lid zullen worden in de toekomst, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, onderworpen aan de bepalingen van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen
en stichtingen en nemen de volgende statuten aan die als volgt worden opgesteld;
 
STATUTEN
 
Artikel 1 : Naam en hoofdzetel
 
0734599806
Luik B
1.1. De naam van de Vereniging is Waterborne Technology Platform (hierna genoemd ‘de
Vereniging’).
 
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Vereniging moeten de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de
vermel-ding "Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “V.Z.W.”, alsook het adres van de
zetel van de vereniging.
 
 
1.3. De officiële zetel van de Vereniging bevindt zich te 1000 Brussel, Wetstraat 67, het gerechtelijk
arrondissement waaronder zij ressorteert is het arrondissement van de ondernemingsrechtbank te
Brussel. Niettegenstaande Artikel 9.2.2 van de huidige Statuten kan de hoofdzetel van de Vereniging
mits een overeenkomstige beslissing van de Raad van Bestuur verhuizen naar eender welk adres in
België.
 
Artikel 2 : Naam en hoofdzetel
 
    1.  Rechtsvorm en duur
 
2.1. De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk geregeld onder de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen
en stichtingen (hierna genoemd “Belgische Wet”).
2.2. De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij mag ten allen tijde worden
ontbonden.
 
Artikel 3 : Doelstellingen en activiteiten
 
3.1. De doelstelling van de Vereniging (hierna genoemd ‘het Doel’) is een interactie tot stand te
brengen tussen de waterborne gemeenschap en de relevante Europese Instellingen wat betreft
waterborne aangelegenheden, blauwe economie en havens & logistiek, en pre-competitief
onderzoek, demonstratie en innovatie van waterborne technologieën te promoten, coördineren en
bevorderen binnen de Europese Onderzoeksruimte.
        1.  Watertransport wordt omschreven als zijnde de scheepvaart en binnenvaart met inbegrip van
de interactie met andere modaliteiten via havens.
3.3. Blauwe economie wordt omschreven als zijnde alle economische activiteiten betreffende
oceanen, zeeën en kustgebieden.
3.4. Havens & Logistiek wordt omschreven als zijnde waterborne handelingen in havens verbonden
met transportlogistiek.
3.5. Om haar Doel te bereiken zal de Vereniging onderzoeksvisies, missies en plannen ontwikkelen
en zal het de omzetting van deze visies, missies en plannen in projecten, technologieën en
innovatieve producten herzien.
3.6. De Vereniging zal alle handelingen verrichten en alle stappen ondernemen die nodig of nuttig
geacht worden om haar Doelstelling te bereiken.
3.7. De Vereniging zal niet deelnemen aan het opstellen van beleid en/of de belangen van de
Europese waterborne gemeenschap niet vertegenwoordigen in beleidsgebieden tenzij op het gebied
van innovatie, onderzoek, technologie, ontwikkeling en demonstratie. In voorkomend geval zal de
Vereniging samenwerken met andere Europese Verenigingen om invloed uit te oefenen op het
besluitvormingsproces inzake onderzoek, ontwikkeling en innovatie om beleidsresultaten te
waarborgen die in lijn liggen met haar vooropgestelde visie, missie en plannen.
3.8. Voor elke aanvraag bij het Belgische Ministerie van Justitie voor een aanpassing of uitbreiding
van de doelstellingen en de activiteiten zal een formele goedkeuring van de Algemene Vergadering
vereist zijn.
3.9. Voor deze statuten zal Europa beschouwd worden als zijnde de Europese Unie, de Europese
Economische Ruimte, de landen aan wie de EU de status van EU kandidaat-lidstaat toekent, en
andere landen die mogen deelnemen aan innovatie-, onderzoeks-, technologische ontwikkelings-en
demonstratieprogramma’s.
 
Artikel 4 : Ethiek
 
Elk lid van de Vereniging getuigt van een onwrikbare integriteit en dient de confidentialiteit van de
interne documenten van de Vereniging te respecteren. Elk lid zal de naleving van het wettelijke
zakelijke verkeer in stand houden en handhaven, en zal te goeder trouw en in volledige transparantie
Luik B
handelen naar andere leden toe.
 
Artikel 5 : Lidmaatschap
 
5.1. Algemene voorzieningen
 
5.1.2 Er bestaan twee soorten lidmaatschap: Leden ‘Industrie’ en Leden ‘Vereniging’.
5.1.3 Alle leden dienen wettelijke entiteiten te zijn, opgericht in Europese landen zoals bepaald in
Artikel 3.9. Lidmaatschap is niet toegankelijk voor particulieren.
5.1.4 Alle leden moeten wettelijk opgericht zijn en handelen overeenkomstig de wetten van hun land
van herkomst. Leden die hun kwalificatie, vastgelegd onder huidig artikel, verliezen, zullen ipse facto
hun lidmaatschap van de Vereniging beëindigen.
5.1.5 De status van Waarnemer wordt toegekend aan vertegenwoordigers van Europese overheden,
zoals voorzien in Artikel 3.9, aan de Europese Commissie of het Europese Parlement en andere
overheidsinstellingen.
5.1.6. De status van Waarnemer wordt voor maximum één jaar proeftijd toegekend aan juridische
entiteiten afkomstig uit de sectors vermeld in Artikel 3.1 of aan om het even welke andere
geïnteresseerde sector of technologieplatform mits goedkeuring door de Raad van Bestuur die een
mogelijke toekomstige toetreding tot de Vereniging kan overwegen. Elke uitzetting zal goedgekeurd
worden door de Raad van Bestuur.
5.1.7. De status van Waarnemer wordt toegekend mits goedkeuring door de Raad van Bestuur.
 
5.2 Lidmaatschap van de Vereniging en Stichtingen
 
Het lidmaatschap van de Verenigingen en Stichtingen bestaat uit verenigingen en Stichtingen –
Europees of nationaal – (hierna genoemd ‘Leden Verenigingen en Stichtingen’) en andere entiteiten
(hierna genoemd ‘Leden Industrie’), zoals bedrijven, onderzoekscentra, of de academische wereld.
De leden van de Vereniging en Stichtingen dienen actief te zijn binnen waterborne gerelateerde
sectoren, blauwe economie-activiteiten of havens en logistiek.
 
5.2.1 Leden ‘Industrie’
Verzoek om toetreding als Lid ‘Industrie’ staat open voor bedrijven, onderzoekscentra en
academische entiteiten actief in de waterborne sector, de blauwe economie of havens en logistiek
geregistreerd binnen Europa (zoals voorzien in Artikel 3.9).
 
Leden ‘Industrie’ hebben de volgende rechten:
    •  deelname of vertegenwoordiging op bijeenkomsten van de Algemene Vergadering;
    •  stemrecht op de Algemene Vergadering (indien van toepassing);
    •  oproep voor een Algemene Vergadering;
    •  uitwijzing alleen nadat men in persoon de verdediging kon voorleggen aan de Algemene
Vergadering;
    •  ontslag als lid van de Vereniging nadat deze beslissing per aangetekend schrijven werd
medegedeeld aan de Uitvoerende Bestuurder;
    •  deelname aan de activiteiten van de Vereniging;
    •  deelname aan de verkiezing van de Raad van Bestuur en de mogelijkheid om zich kandidaat te
stellen als lid van de Raad van Bestuur;
    •  mogelijkheid om deel te nemen aan de Comités en Werkgroepen van de Vereniging, zoals
vastgelegd in de statuten;
    •  mogelijkheid om zich kandidaat te stellen als lid of voorzitter van elk ander orgaan binnen de
Vereniging.
 
5.2.2 Leden ‘Vereniging’
Verzoek om toetreding als Lid ‘Vereniging’ staat open voor vakbonden, industriële en
onderzoeksverenigingen, niet-gouvermentele organisaties, regionale onderzoeksgerichte clusters en
andere actoren actief in de waterborne sector, blauwe economie of havens & logistiek.
 
Leden ‘Vereniging’ hebben de volgende rechten:
    •  deelname of vertegenwoordiging op bijeenkomsten van de Algemene Vergadering;
    •  stemrecht op de Algemene Vergadering (indien van toepassing);
    •  oproep voor een Algemene Vergadering;
    •  uitwijzing alleen nadat men in persoon de verdediging kon voorleggen aan de Algemene
Vergadering;
Luik B
    •  ontslag als lid van de Vereniging nadat deze beslissing per aangetekend schrijven werd
medegedeeld aan de Uitvoerende Bestuurder;
    •  deelname aan de activiteiten van de Vereniging;
    •  deelname aan de verkiezing van de Raad van Bestuur en de mogelijkheid om zich kandidaat te
stellen als lid van de Raad van Bestuur;
    •  mogelijkheid om deel te nemen aan de Comités en Werkgroepen van de vereniging, zoals
vastgelegd in de statuten;
    •  mogelijkheid om zich kandidaat te stellen als lid of voorzitter van elk ander orgaan binnen de
Vereniging.
 
5.3 Waarnemers
 
Verzoek om toetreding als Waarnemer staat open voor vertegenwoordigers van Europese
overheden, zoals voorzien in Artikel 3.9, de Europese Commissie of het Europese Parlement en
andere overheidsinstellingen; en voor maximum één jaar voor juridische entiteiten die een mogelijk
toekomstig lidmaatschap van de Vereniging overwegen.
 
Waarnemers hebben de volgende rechten:
    •  deelname of vertegenwoordiging op bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, en dit zonder
stemrecht;
    •  deelname aan de besprekingen in de Comités en Werkgroepen, zoals voorzien in de statuten,
en in alle andere organen van de Vereniging met uitzondering van de Raad van Bestuur, en dit
zonder stemrecht.
 
 
 
5.4 De stichtende leden zijn:
 
De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “KONINKLIJKE BELGISCHE
REDERSVERENIGING”, afgekort “KBRV”, en in het Frans “UNION ROYALE DES ARMATEURS
BELGES”, in het Engels “ROYAL BELGIAN SHIPOWNERS ASSOCIATION”, met maatschappelijke
zetel te 2000 Antwerpen, Ernest Van Dijckkaai 8, 0410.811.826 RPR Antwerpen.
Zijnde een “Lid Industrie”.
De naamloze vennootschap naar Italiaans recht “CETENA S.p.a.”, met maatschappelijke zetel te
16121 Genova (Italië), Via Ippolito D’Aste 5.
Zijnde een “Lid Industrie”.
De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “EUROPEAN COUNCIL FOR MARITIME
APPLIED R & D”, afgekort ”ECMAR” , met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Marie de
Bourgondiëstraat 52-54, 0890.293.714 RPR Brussel.
Zijnde een “Lid Verenigingen en Stichtingen”.
De stichting naar Nederlands recht “MARIN STAKEHOLDERS ASSOCIATION”, met
maatschappelijke zetel te 6708 PM Wageningen (Nederland), Haagsteeg 2.
Zijnde een “Lid Industrie”.
De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht “SHIPYARDS AND MARITIME
EQUIPMENT ASSOCIATION OF EUROPE”, afgekort “SEA EUROPE”, met maatschappelijke zetel
te 1000 Brussel, Wetstraat 67, 0508.622.072 RPR Brussel.
Zijnde een “Lid Verenigingen en Stichtingen”.
 
Artikel 6 : Aanvraag van het Lidmaatschap
 
6.1 Aanvragen voor lidmaatschap dienen schriftelijk gericht te worden aan de Raad van Bestuur.
6.2 Elke aanvraag voor lidmaatschap betekent een strikte naleving van de Statuten van de
Vereniging, de Reglementen, de Werkingsregels, en alle andere beslissingen van de
bestuursorganen en een verbintenis om actief deel te nemen aan de activiteiten.
6.3 De Raad van Bestuur heeft het recht om bijkomstige informatie van de kandidaat op te vragen.
6.4 Lidmaatschap wordt toegekend door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur zal de ontvankelijkheid en het type van lidmaatschap van het
kandidaat-lid bepalen.
6.5 Nieuwe leden kunnen evenwel tijdelijk toegelaten worden door een unanieme beslissing van de
Raad van Bestuur. Dergelijke tijdelijke toetreding zal onderhevig zijn aan een formele bevestiging op
de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Tijdelijke leden kunnen deelnemen aan de
activiteiten van de Vereniging, maar genieten slechts hun volle rechten na goedkeuring door de
Algemene Vergadering.
Luik B
6.6 De status van Waarnemer wordt automatisch toegekend aan vertegenwoordigers van Europese
overheden, zoals voorzien in Artikel 3.9, de Europese Commissie of het Europese Parlement en
andere overheidsinstellingen, zonder formele goedkeuringsprocedure.
 
Artikel 7 : Beëindiging van het lidmaatschap
 
7.1 Lidmaatschap kan beëindigd worden door opzegging, door uitwijzing van het Lid en door
vereffening van het Lid.
7.2 Beëindiging van het lidmaatschap dient per aangetekend schrijven drie maanden voor het einde
van het kalenderjaar medegedeeld te worden aan de Raad van Bestuur; zo niet zal een volledige
financiële deelname gelden voor het volgende boekjaar.
Tijdens de opzegperiode zullen de rechten en de plichten verbonden aan dit type lid evenals de
verplichte financiële vergoeding onveranderd blijven.
7.3 De Raad van Bestuur kan de beëindiging van het lidmaatschap van elk Lid voorleggen aan de
Algemene Vergadering:
- in geval van niet-betaling van het lidgeld;
- in het algemeen in geval van niet-naleving van de Statuten, de Reglementen, de Werkregels of een
beslissing van de Algemene Vergadering;
- indien er gehandeld wordt op een wijze die schadelijk kan zijn voor de reputatie van de Vereniging
of voor de belangen van de Leden.
Het Lid wier beëindiging van het lidmaatschap wordt gevraagd, moet de kans krijgen om zich in
persoon te kunnen verdedigen voor de Algemene Vergadering. De beëindiging van het lidmaatschap
wordt beslist door de Algemene Vergadering, met een meerderheid van twee/derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, conform artikel 9.3.1 van de statuten.
7.4 Elke stopzetting van activiteiten, faillissementsaanvraag, vrijwillige liquidatieprocedure of
soortgelijke gebeurtenis die de activiteiten van het Lid stopzetten, zullen onmiddellijk het
lidmaatschap doen beëindigen op het einde van de maand waarin dergelijke gebeurtenis plaatsvond.
7.5 Het Lid wier lidmaatschap wordt beëindigd door ontslag, uitwijzing of liquidatie heeft generlei
aanspraak op het vermogen van de vereniging, noch op de financiële bijdragen en andere reeds
betaalde bijdragen. Elk Lid zal geacht worden om ontslag te hebben genomen indien het zijn lidgeld
niet volledig heeft betaald en zal, na schriftelijke kennisgeving door de Uitvoerende Bestuurder, in
gebreke blijven van zijn plichten gedurende één maand vanaf de ontvangst van de schriftelijke
kennisgeving. Indien dergelijk ontslag plaatsvindt tijdens de eerste zes maanden van het werkjaar,
heeft de Vereniging het recht om de betaling van het lidgeld tot op de dag dat het ontslag ingaat en
een som gelijk aan het lidgeld tot het einde van het huidige boekjaar op te eisen. Indien het ontslag
plaatsvindt tijdens de laatste twee maanden van het jaar heeft de Vereniging het recht om de
betaling van het lidgeld tot op de dag dat het ontslag ingaat en een som gelijk aan het lidgeld voor
het volgende boekjaar op te eisen.
 
7.6. De Vereniging zal niet minder dan vijf leden tellen.
 
Artikel 8 : Lidgeld
 
8.1 Teneinde het doel van de Vereniging na te streven zullen de Leden lidgeld moeten betalen.
8.2 Het bedrag van de financiële bijdrage alsmede de betalingsmodaliteiten hieromtrent worden
jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De
gedetailleerde berekeningswijze en de exacte bedragen zijn vastgelegd in de Reglementen.
8.3 Het maximumbedrag van het lidgeld wordt vastgesteld op 5.000,00 EUR per jaar.
 
Artikel 9 : Algemene Vergadering
 
9.1 Organisatie van de Algemene Vergadering
 
9.1.1 De Algemene Vergadering zal voorgezeten worden door de Voorzitter en minstens één maal
per jaar bijeenkomen op een plaats en een tijdstip bepaald door de Voorzitter. Een uitnodiging, in de
vorm van een brief of een elektronisch schrijven, van deze bijeenkomst zal minstens vier weken op
voorhand uitgestuurd worden. De locatie van de Algemene Vergadering zal worden vermeld in de
uitnodiging en kan overal plaatsvinden. Een Uitzonderlijke Algemene Vergadering kan bijeen
geroepen worden wanneer de Raad van Bestuur het nodig acht of wanneer één derde van de Leden
‘Industrie’ en Leden ‘Vereniging’ aan de Voorzitter en de Uitvoerende Bestuurder mededelen dat zij
een Uitzonderlijke Algemene Vergadering wensen te organiseren. Verdere details betreffende de
organisatie van een Algemene Vergadering zullen vastgelegd worden in de Reglementen.
9.1.2 Op de Algemene Vergadering wordt elk Lid ‘Industrie’ of Lid ‘Vereniging’ vertegenwoordigd
Luik B
door één afgevaardigde zoals vastgelegd in de Reglmenten. Elk Lid ‘Industrie’ of elk Lid ‘Vereniging’
heeft één stem. Een aanwezig Lid ‘Industrie’ of Lid ‘Vereniging’ kan maximum drie volmachtstemmen
uitbrengen.
 
9.2 Bevoegdheden
 
9.2.1 De Algemene Vergadering is het forum van alle leden van de Vereniging en is het hoogste
beslissingsorgaan.
 
De agendapunten van de Algemene Vergadering worden voorbereid door de Raad van Bestuur met
het oog op de bespreking en uiteindelijke beslissing ervan door de leden van de Vereniging tijdens
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid van de Vereniging en keurt het jaarlijkse financiële
budget van de Vereniging goed zoals voorbereid door de Raad van Bestuur met behulp van het
Secretariaat.
 
De Algemene Vergadering kiest uit de leden van de Vereniging een Voorzitter en twee Vice-
Voorzitters voor een termijn van twee jaar Zij zullen ook optreden als Voorzitter en Vice-Voorzitters
van de Raad van Bestuur. Hun mandaat kan slechts één maal verlengd worden.
 
De Algemene Vergadering komt in principe slechts één maal per jaar samen, maar meer
bijeenkomsten kunnen plaatsvinden indien nodig of op vraag van minstens drie Leden.
 
9.2.2 De Algemene Vergadering is specifiek bevoegd voor:
    •  het toelaten of niet toelaten van Leden;
    •  het aanpassen van de statuten van de Vereniging;
    •  het kiezen of herroepen van de leden van de Raad van Bestuur;
    •  het goedkeuren van de aanstelling van de Voorzitter van de Vereniging op voorstel van de Raad
van Bestuur medegedeeld tijdens dezelfde Algemene Vergadering;
    •  het benoemen en herroepen van de eventuele Auditor(s), op voorstel van de Raad van Bestuur;
    •  het verlenen van kwijting aan de Voorzitter, de leden van de Raad van Bestuur en de Auditor(s)
voor de uitvoering van hun mandaat;
    •  het ontvangen van rapporten opgesteld door de Raad van Bestuur over de activiteiten van het
afgelopen jaar;
    •  het goedkeuren van de algemene te volgen beleidslijnen en het werkprogramma van de
Vereniging gebaseerd op aanbevelingen van de Raad van Bestuur;
    •  het goedkeuren van het jaarlijkse financiële rapport en het budget voorgelegd door de Raad van
Bestuur;
    •  het goedkeuren van de interne regels voor de berekening van het lidgeld en de
betalingsmodaliteiten hieromtrent zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur;
    •  het ontbinden en het vereffenen van de Vereniging.
 
9.3 Quorum en besluitvorming
 
9.3.1 De Algemene Vergadering zal streven naar een besluitvorming bij consensus. Indien een
stemming nodig blijkt, geldt een gekwalificeerde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Men spreekt van een meerderheid wanneer 50% van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, en wanneer een 2/3 meerderheid bekomen wordt, behoudens strengere
wettelijke of statutaire bepalingen. In geval van staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter
doorslaggevend.
 
9.4 Voorzitter van de Algemene Vergadering
 
Op alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering handelt de Voorzitter van de Vereniging (zie
Artikel 12 van de Statuten) als Voorzitter. Indien de Voorzitter afwezig is, zal de Algemene
Vergadering voorgezeten worden door één van de Vice-Voorzitters of, indien deze laatsten niet
beschikbaar zijn, door een lid van de Raad van Bestuur aangeduid door de Voorzitter.
 
9.5 Notulen
 
9.5.1 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld en ondertekend door de Voorzitter
Luik B
van de Vereniging onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering en zullen worden
uitgestuurd naar alle Leden binnen de twee weken volgend op de Algemene Vergadering.
 
9.5.2 De notulen van de algemene vergadering worden geconsigneerd in een speciaal daartoe
aangelegd register en ondertekend door de aanwezige bestuurders. Zij worden uitgestuurd naar alle
leden binnen de twee weken volgend op de Algemene Vergadering en worden bewaard op de zetel
van de vereniging, waaar alle leden en derden die van een belang doen blijken het recht hebben tot
inzage en desgevallend tevens een kopie van de notulen te vragen of zich er uittreksels ondertekend
door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij ontstentenis daarvan, door alle bestuurders, te
doen afleveren.
 
Artikel 10 : Raad van Bestuur
 
10.1 Samenstelling en benoeming
 
10.1.1 De Vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur die benoemd worden door de
Algemene Vergadering.
 
10.1.2. De Raad van Bestuur is samengesteld uit minstens vijf personen waaronder de Voorzitter en
de twee Vice-Voorzitters, en de Voorzitters van de Coördinatie- en Communicatiegroepen. Alle leden
van de Raad van Bestuur worden aangeduid of benoemd door de Algemene Vergadering.
 
10.1.3. De Voorzitter en de Vice-Voorzitters worden benoemd voor een termijn van twee jaar; hun
mandaat kan éénmalig verlengd worden. De andere leden van de Raad van Bestuur worden
benoemd voor een termijn van twee jaar die telkens kan worden hernieuwd.
 
10.1.4. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of – in zijn/haar afwezigheid –
door de Vice-Voorzitter met de langste senioriteit (wat professionele werkjaren betreft).
 
10.1.5 Wanneer een Bestuurder tijdens zijn/haar mandaat zijn/haar functie die hij/zij bekleedde
binnen het bedrijf of de vereniging ten tijde van de benoeming neerlegt, zal hij/zij verplicht zijn om af
te zien van zijn/haar functie binnen de Raad van Bestuur. Behoudens de voorwaarden vermeld onder
Artikel 10 van de huidige statuten zal de Raad van Bestuur een plaatsvervangend Bestuurslid
aanduiden totdat de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel 10.1.4 een nieuw
Bestuurslid benoemt.
10.1.6 Met uitzondering van de wettelijke ontslagneming zijnde het resultaat van de toepassing van
de statuten moet het ontslag van een Bestuurslid per schrijven worden medegedeeld aan de
Voorzitter en de Raad van Bestuur dient akte te nemen van het ontslag. In geval van een ernstige
overtreding wordt het ontslag van een Bestuurslid bepaald door de Algemene Vergadering.
 
10.2 Bevoegdheden
 
10.2.1 De Raad van Bestuur volgt het beleid goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
10.2.2 De Raad van Bestuur past het beleid en het werkprogramma toe zoals goedgekeurd door de
Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur.
10.2.3 De Raad van Bestuur is in het bijzonder bevoegd voor:
    •  het opzetten en ontbinden van elk intern orgaan binnen de Vereniging;
    •  het aanduiden van leden en voorzitters van deze interne organen;
    •  het opstellen, goedkeuren en aanpassen van de Reglementen;
    •  het opstellen van de agenda van de Algemene Vergadering;
    •  het voorstellen aan de Algemene Vergadering van interne regels die de berekeningswijze van
het lidgeld bepalen;
    •  het aanbevelen aan de Algemene Vergadering van aanvragen of beëindigingen van
lidmaatschap;
    •  het instaan voor het volledige bestuur met inbegrip van het recht om alle administratieve en
andere nodige regelingen inclusief juridische procedures te treffen;
    •  het instaan voor het financiële beheer en het voorbereiden van de budgetten met inbegrip van
de aanvragen ter goedkeuring van de Algemene Vergadering, de budgetten en het onkostenbeheer;
    •  het voorstellen van aanpassingen van de Statuten van de Vereniging.
 
10.2.4 De Raad van Bestuur zal samenkomen volgens de regels vastgelegd in de Reglementen. De
aankondiging zal verstuurd worden per post of per email.
 
Luik B
10.3 De Beslissingen van de Raad van Bestuur en Reglementen
 
10.3.1 De Raad van Bestuur neemt zijn beslissingen op basis van een 2/3 meerderheid van de
aanwezige leden. De Raad van Bestuur kan alleen handelen indien minstens de helft van de leden
aanwezig is of vertegenwoordigd wordt met een volmacht.
10.3.2 De Beslissingen van de Raad van Bestuur worden medegedeeld aan alle leden van de Raad
van Bestuur. De Beslissingen worden in een archief bewaard en zijn toegankelijk voor alle leden van
de Raad van Bestuur.
10.3.3 Reglementen kunnen opgesteld worden en goedgekeurd worden door een 2/3 meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 11 : De Uitvoerende Bestuurder van de Vereniging
 
11.1 De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging in het kader van dit bestuur opdragen aan één bestuurder die ten aanzien van
derden te titel Uitvoerend Bestuurder voert. De Uitvoerende Bestuurder van de Vereniging zal
zijn/haar taken uitvoeren conform de Statuten en de Reglementen.
11.2 De Uitvoerende Bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijkse financiële (met inbegrip van
maar niet beperkt tot: het openen van een bankrekening, PC banking, etc.) en administratieve
beheer van de Vereniging. Hij/zij zal onder meer de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de
Algemene Vergadering voorbereiden, coördineren en opvolgen en dit in samenspraak met de
Voorzitter van de Vereniging. De Uitvoerende Bestuurder handelt volgens de algemene richtlijnen die
hij krijgt van de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
11.3 Conform 11.1 wordt de Uitvoerende Bestuurder aangesteld en kan hij uit zijn functie ontheven
worden door de Raad van Bestuur.
11.4 De taken van de Uitvoerende Bestuurder en de uitgestippelde organisatie van het kantoor van
de Vereniging zijn bepaald in de Reglementen.
11.5 Het werk van de Uitvoerende Bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Artikel 12 : Voorzitter van de Vereniging
 
12.1 Op aanraden van de Raad van Bestuur benoemt de Algemene Vergadering voor een termijn
van maximum twee jaar een Voorzitter en twee Vice-Voorzitters.
12.2 De Voorzitter en de twee Vice-Voorzitters van de Algemene Vergadering zijn respectievelijk de
Voorzitter en de Vice-Voorzitters van de Vereniging en de Voorzitter en de Vice-Voorzitters van de
Raad van Bestuur.
12.3 De Voorzitter vertegenwoordigt de Vereniging tegenover politieke instellingen en andere
belanghebbenden op hoog niveau en op belangrijke gelegenheden en in belangrijke kwesties.
 
Artikel 13 : Groepen van de Vereniging
 
Er zijn minstens drie verschillende Groepen, nl. de Coördinatiegroep, de Communicatiegroep en de
Uitvoeringsonderzoeksgroep. De activiteiten van deze groepen alsmede hun samenstelling en hun
werkwijze zijn omschreven in de Reglementen en Werkregels van de Vereniging.
 
Artikel 14 : Industriële Onderzoeksadviesgroepen (IRAGs) van de Vereniging
 
Op verzoek van de Coördinatiegroep kan de Raad van Bestuur beslissen om één of meerdere
Industriële Onderzoeksadviesgroepen (IRAG) op te richten. De activiteiten van deze groepen, hun
samenstelling alsmede hun werkwijze zijn omschreven in de Reglementen en Werkregels van de
Vereniging.
 
Artikel 15 : Vertegenwoordiging
 
15.1 De vereniging wordt rechtsgeldig, in en buiten rechte, verbonden door een lid van de Raad van
Bestuur en de Voorzitter van de Raad van Bestuur, samen handelend, die ten aanzien van derden
geen blijk moeten geven van een voorafgaand besluit en volmacht van de Raad van Bestuur.
15.2 Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de Uitvoerend Bestuurder, alleen handelen.
15.3 Bovendien is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere gevolmachtigden,
binnen de grenzen van hun volmacht.
 
Artikel 16 : Financiële verslagen en budget
Luik B
 
16.1 Het financiële jaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van datzelfde
jaar.
16.2 De Raad van Bestuur zal ter goedkeuring van de Algemene Vergadering het financiële verslag
van het vorige financiële jaar en het budget voor het komende jaar opstellen.
16.3 De Algemene Vergadering zal niet later dan einde mei van elk jaar plaatsvinden.
16.4 Het bedrag van het lidgeld zal vastgelegd worden door de Algemene Vergadering, maar zal niet
hoger zijn dan 5.000,00 Euro per jaar.
 
Artikel 17 : Wijzigingen van de Statuten
 
17.1 Behoudens de bepalingen van Artikel 9.2.2 mag de Algemene Vergadering, op voorstel van de
Raad van Bestuur, de Statuten van de Vereniging aanpassen, overgaan tot de ontbinding en
vereffening van de Vereniging en beslissen lid te worden van of zich terug te trekken uit eender
welke internationale organisatie.
17.2 De Raad van Bestuur moet elk voorstel tot aanpassing van de Statuten mededelen aan de
Leden van de Vereniging en dit minstens drie maanden voorafgaand aan de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering die hierover een beslissing zal nemen.
17.3 Aanpassingen van de Statuten en de ontbinding van de Vereniging worden goedgekeurd
wanneer minstens twee derden van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien een twee
derde meerderheid (zoals bepaald in Artikel 9.3.1) wordt bekomen. Ingeval van staking van
stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
17.4 In overeenstemming met de bepalingen van Artikel 3.8 is bij elke aanpassing of uitbreiding van
de doelstellingen en activiteiten van de Vereniging, zoals vermeld in Artikel 3, de formele
goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist, waarbij minstens twee derden van de Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van vier vijfden der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
17.5 Elke aanpassing van de Statuten zal gebeuren met een notariële of onderhandse akte en zal
gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 18 : Ontbinding en vereffening
 
18.1 Zoals voorzien in Artikel 9.2 is het enkel de Algemene Vergadering die zich kan uitspreken over
de ontbinding van de Vereniging, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen dienaangaande.
De Algemene Vergadering die tot de vrijwillige ontbinding besluit, beslist omtrent de bestemming van
het vermogen volgens 18.2 van deze statuten. Zij benoemt één of twee vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
18.2 In geval van ontbinding van de Vereniging zullen de financiële reserves van de Vereniging
aangewend worden voor de verspreiding van onderzoeks-en innovatieresultaten uit Europese
projecten binnen de waterborne sector en daarbuiten.
 
Artikel 19 : Reglementen
 
De Raad van Bestuur kan Reglementen goedkeuren. De Raad van Bestuur kan de Reglementen van
de Vereniging aanpassen met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige
Bestuursleden. Dergelijke Reglementen zijn een aanvulling van de Statuten zonder evenwel in geen
elk opzicht in strijd te zijn met de bepalingen van de Statuten.
 
Artikel 20 : Geldend recht
 
Voor alle kwesties die niet voorzien zijn in deze Statuten of bepaald worden door eender welke
regelgeving is de Belgische Wet van toepassing.
 
Buitengewone Algemene Vergadering van de Leden
De Leden, hier aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren vervolgens een algemene vergadering te
houden en nemen de volgende besluiten met eenparigheid der stemmen;
 
1. Sluiting van het eerste boekjaar – Eerste gewone Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar zal gesloten worden op 31 december 2019. De eerste jaarlijkse Algemene
Vergadering zal aldus gehouden worden in 2020.
 
2. Benoeming van de bestuurders
Luik B
De Algemene Vergadering benoemt in hoedanigheid van bestuurder, voor een termijn van 2 jaar,
conform de desbetreffende statutaire bepalingen;
1. De heer Henk PRINS, wonende te Hakselseweg 99, 6713 KV Ede, Nederland,
2. De heer Jaap GEBRAAD, wonende te Vissersstraat 47,1800 Vilvoorde, België,
3. De heer Alain BOVIS, wonende te Rue Germain Boffrand 18, 44000 Nantes, Frankrijk;
4. De heer Marco SCHEMBRI, wonende te Corso Monte Grappa 32/20 – 16137 Genova, Italië,
5. De heer Wilfried LEMMENS, wonende te Pacificatiestraat 5 bus 4, 2000 Antwerpen,.
6. De heer Hermann-Josef MAMMES, wonende te Rostocker Strasse 20, 26871 Papenburg,
Duitsland,
De bestuurders, hier aanwezig, aanvaarden hun mandaat, de andere bestuurders hebben hun
mandaat reeds voorafgaand op heden aanvaard.
De raad van bestuur komt hier samen en besluit tot benoeming van de volgende personen in de
hierna volgende hoedanigheden;
- Tot voorzitter van de raad van bestuur : De heer Henk PRINS, voornoemd, die het mandaat dat
hem wordt toegekend aanvaardt.
- Tot Vice-Voorzitter : De heer Hermann-Josef MAMMES, voornoemd, die het mandaat dat hem
wordt toegekend aanvaardt.
- Uitvoerend Bestuurder, belast met de uitoefening van het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging binnen de perken van zijn mandaat; De heer Jaap
GEBRAAD, voornoemd, die het mandaat dat hem wordt toegekend aanvaardt.
 
FORMALITEITEN
De oprichters stellen tot bijzondere gevolmachtigde aan, met het recht tot indeplaatsstelling ; Het
Europees economisch samenwerkingsverband VGD, met zetel te 1090 Brussel, Burgemeester
Etienne Demunterlaan 5, bus 4, 0893.818.178, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde en andere instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen te verzekeren.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
akten en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen, en al het nodige doen in de ruimste zin van
het woord.
De oprichters stellen tot bijzondere gevolmachtigde aan, met het recht tot indeplaatsstelling ; elke
medewerker van het notariskantoor “ACTALYS, notaires associés, geassocieerde notarissen”, met
maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Waterloolaan 16, 831.909.513 RPR Brussel, met recht tot
indeplaatsstelling, teneinde het nodige te doen met het oog op de publicatie van onderhavige
oprichtingsakte in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Gedaan te Brussel, op datum zoals hoger vermeld, getekend door de voornoemde oprichters van de
vereniging;