Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ACademy Hoegaarden
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Bleyveldstraat 6
3320 Hoegaarden
Onderwerp akte :
Oprichting
Het blijkt uit een akte verleden op 22 mei 2018 dat voor mij, Dirk STOOP, notaris te Antwerpen
(Linkeroever), optredende voor de Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid Notaris Dirk Stoop, ingeschrevern in de
Kruispuntbank te Antwerpen onder nummer BE 0899.286.109, BTW-nummer 899.286.109, op het
kantoor,
ZIJN GEKOMEN
1/ De heer VAN den HOVE Laurens Johan José, geboren te Manilla (Filipijnen) op vijftien mei
negentienhonderd tachtig, ongehuwd, wonende te 3404 Landen (Neerlanden), Jonker Janlaan 7,.
2/ De besloten vennootschap naar Nederlands Recht S.E.M. Sales en management B.V. met
statutaire zetel te 3772 ZW Barneveld (Nederland), Ceram 1. Opgericht op twaalf april tweeduizend
achttien, bekend gemaakt bij de kamer van Koophandel onder dossiernummer 71409874,
ondernemingsnummer 0696.615.297.
Hier vertegenwoordigd door de heer BAARS Sem, algemeen directeur, geboren te Utrecht
(Nederland) op drieëntwintig maart negentienhonderd eenentachtig,  echtgenoot van mevrouw
Yvonne Baars-van Schendel, wonende te 3772 Zw Barneveld (Nederland), Ceram 1.
3/ De heer SUETENS Frédéric, geboren te Etterbeek op achtentwintig augustus negentienhonderd
zevenenzeventig, ongehuwd, wonende te 1060 Sint-Gillis, Lausannestraat 31/0001, welke me meldt
een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
4/ De heer LISEN Bruno Modest, geboren te Ukkel op dertig januari negentienhonderd achtenzestig,
echtgenoot van Mevrouw VERHOEVEN Heidi, wonende te 3370 Boutersem, Pastoriestraat 57.
Voornoemde heer LISEN Bruno, hier vertegenwoordigd door de heer Guy Vos, hierna genoemd,
ingevolge volmacht, welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
5/ De heer HARDY Dirk Henri Bert, geboren te Wilrijk op zevenentwintig maart negentienhonderd
achtenzestig, echtgenoot van Mevrouw LUDIKHUYZE Linda Remi Rosette, wonende te 2550
Kontich, Ter Sneeuw 16.
Voornoemde heer HARDY Dirk, hier vertegenwoordigd door de heer Guy Vos, hierna genoemd,
ingevolge volmacht, welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
6/ De heer VOS Guy Lambert Marie-Elise, geboren te Leut op zeven mei negentienhonderd
vijfenzestig, echtgenoot van Mevrouw MAZURKIEWICZ Elsbieta, wonende te 3401 Landen
(Waasmont), Piercostraat 7.
hierna “comparanten” genoemd ongeacht hun aantal, die mij hebben verzocht akte te verlenen van
wat volgt:
Comparanten verklaren met ingang vanaf heden een handelsvennootschap met de rechtsvorm van
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten en te dien einde de
statuten van deze vennootschap vast te stellen als hierna vermeld.
Comparanten verklaren mij in te tekenen op volgende aantallen aandelen:
- Laurens Van den Hove negentig duizend negenduizend en acht aandelen
categorie A 90908A
- De besloten vennootschap naar Nederlands Recht S.E.M. Sales en
0696694778
Luik B
management B.V.
zesenzestig duizend zeshonderd zesenzestig aandelen categorie A 66666A
- Frédéric Suetens tweeënveertig duizend vierhonderd drieëntwintig aandelen categorie A 42423A
- Bruno Lisen één aandeel categorie B 1B
- Dirk Hardy één aandeel categorie B 1B
- Guy Vos één aandeel categorie B 1B
Totaal: honderd negenennegentig duizend negenhonderd zevenennegentig aandelen categorie A
drie aandelen categorie B 200.000
Zoals blijkt uit het bankattest dat gehecht blijft aan deze akte is een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro negen cent (6.200,09 EUR) in speciën gedeponeerd op de rekening nummer
BE81 0018 3889 9324 bij de BNP Paribas Fortis, geopend op naam van de vennootschap in
oprichting, de oprichters verklarend dat deze volstorting gelijkelijk gespreid is over alle ingeschreven
aandelen. Bijgevolg werd op alle aandelen voldoende volgestort en staat vanaf heden het voormelde
bedrag in speciën ter beschikking van de vennootschap.
Comparanten verklaren dat het geheel van het kapitaal geplaatst is en dat dit minstens volstort is ten
belope van het door de wet voorgeschreven minimum volstort.
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, van welke aard ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of wegens haar oprichting ont¬staan zijn, worden door de oprichters geschat
op ongeveer vijfduizend euro (5000,00 EUR).
De comparanten hebben het door de wet opgelegd financieel plan voor bewaring overhandigd aan
mij, notaris. Dit plan is door alle oprichters ondertekend. De comparanten verzoeken aan mij, notaris,
te akteren conform artikel 402 Wetboek van Vennootschappen te vermelden dat de wettelijke
voorwaarden met betrekking tot de plaatsing en de storting van het kapitaal zijn vervuld;
De comparanten verzoeken aan mij, notaris, te akteren dat de voorwaarden bedoeld in de artikels
390, 393 en 397 van het Wetboek van Vennootschappen werden nageleefd.
Comparanten verklaren vervolgens dat zij de statuten der vennootschap als volgt vaststellen:
STATUTEN
TITEL I: NAAM - DOEL - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid onder de naam ACademy Hoegaarden.
Artikel 2: Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, syndicus, makelaar, aannemer, handelaar, expert, commissionair,
financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in
overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van de activiteiten die
onderworpen zijn aan wettelijke of reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap niet zelf
aan deze bepalingen voldoet.Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden en betreffen ondermeer:
1. Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
2. Het verlenen van alle managementbijstand, het waarnemen van alle bestuursmandaten en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
3. Advies, bijstand en know-how verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs- en financieel
beheer en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
4. de aan- en verkoop, import en export, verhuur, groot- en kleinhandel van alle handelsgoederen
inclusief grondstoffen, halffabrikaten en fabrikaten in de breedste zin van het woord; verwerking,
verpakking, assemblage, productie van deze handelsgoederen en/of grondstoffen, halffabrikaten en
fabrikaten, logistieke behandeling, technische ondersteuning en controle van deze goederen, in de
breedste zin van het woord.
5. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen, het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, know-how en aanverwante immateriële vaste activa.
6. De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen uitgevoerd door onderaannemers,
directie van bouwprojecten en werven, alle studiewerk, en alle inrichtingen.
7. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de uitbouw, het
oordeelkundige beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van roerend en onroerend goederen
zoals:
- onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
Luik B
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
- beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkduidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin
ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze
van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. De vennootschap mag
bijgevolg optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De Algemene Vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de vennootschap kan bij besluit van de raad van bestuur gevestigd of verplaatst worden
naar elke plaats in België, mits in acht name van de taalwetgeving terzake.
De raad van bestuur zorgt voor de bekendmaking van dit besluit in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap mag bij beslissing van de Raad van bestuur kantoren, bijhuizen, agentschappen,
opslagplaatsen en zo meer, inrichten in België of in het buitenland.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
besluit van de algemene vergadering, mits naleving van de regels die voor de wijziging van de
statuten zijn gesteld.
TITEL II: KAPITAAL - MAATSCHAPPELIJKE AANDELEN
Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal
§1. Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk.
1. Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig (18.550) euro. Het
wordt vertegenwoordigd door tweehonderd duizend (200.000) aandelen zonder nominale waarde.
Het vaste gedeelte van het kapitaal dient steeds geplaatst te blijven en dient te worden volstort ten
belope van het wettelijke minimum. Het vaste gedeelte van het kapitaal en het met dit kapitaal
overeenstemmend aantal aandelen moet te allen tijde gehandhaafd blijven.
2. Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan worden verhoogd, respectievelijk verminderd, door
toetreding, respectievelijk uittreding of uitsluiting van vennoten, bij storting of terugneming van
inbrengen. Deze verrichtingen geschieden zonder statutenwijzigingen.
3. De uitgifte van aandelen tegen inbreng in geld of in natura of intrekking van aandelen boven het
vaste gedeelte van het kapitaal geschiedt bij beslissing van de Raad van Bestuur, onverminderd de
mogelijkheid om het vaste gedeelte van het kapitaal te verhogen bij besluit van de Buitengewone
Algemene Vergadering volgens de regels gesteld voor wijziging van de statuten.
§2. Aandelen
1.Storting op aandelen.
Door het intekenen op een aandeel, gaat de vennoot de onvoorwaardelijke verbintenis aan om het
bedrag ervan te storten. Volstorting wordt desgevallend door de Raad van Bestuur opgevraagd op
een door haar te bepalen tijdstip. Aan de vennoten wordt hiervan kennis gegeven of door middel van
een aangetekende brief of voor kennisname ondertekend ontvangstbewijs of vrijwillige verschijning
op - en medeondertekening van – Raad van Bestuur , met opgave van de bankrekening waarop de
betaling, bij uitsluiting van elke andere wijze van betaling, door overschrijving of storting dient te
worden gedaan.
Luik B
Een vennoot komt in verzuim door het enkel verstrijken van de in de kennisgeving bepaalde termijn
en er is rente verschuldigd tegen de op dat tijdstip vastgestelde wettelijke rentevoet vermeerderd met
drie ten honderd per jaar. Zolang de opgevraagde opeisbare stortingen op de aandelen van een
vennoot niet volledig zijn gedaan volgens deze bepaling, blijft de uitoefening van zijn dividend - en
stemrechten geschorst, onverminderd de bevoegdheid om de vennoot uit te sluiten. De storting op
de aandelen wordt aangetekend in het aandelenregister, waarvan sprake is in artikel 7 § 2 van deze
statuten.
2. De aandelen zijn op naam en zijn opgedeeld in twee categorieën : aandelen A en aandelen B.
Deze categorieën van aandelen geven verschillende rechten en verplichtingen aan de vennoten
zoals verder gespecificeerd in een huishoudelijk reglement.
De aandelen zullen geacht worden, vanaf de uitgifte ervan, te behoren tot de categorie waartoe
deze, bij hun uitgifte, expliciet zijn toegewezen.
Aandelen die, na hun uitgifte, niet kunnen worden toegewezen aan een categorie op grond van
voorgaande regeling, zullen worden geacht te behoren tot de categorie A aandelen.
Het behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering om te bepalen op hoeveel
aandelen en uit welke categorie nieuwe vennoten recht zullen hebben.
Artikel 6: Vennoten
§1. Toetreding
1. De toetreding van de vennoten blijkt uit hun inschrijving in het aandelenregister.
2. Inkom- of Instapgeld
De toetredende vennoot zal desgevallend gehouden worden tot betaling, boven de fractiewaarde van
zijn aandelen, van een inkom- of instapgeld waarvan het bedrag voor zijn toetreding vastgesteld
wordt door de Raad van Bestuur handelend overeenkomstig de bepalingen van het Huishoudelijk
Reglement.
3. Verplichtingen van de vennoten jegens de vennootschap:
a) Vennoten verbinden zich ertoe hun professionele activiteiten verband houdend met het doel van
deze vennootschap exclusief te verrichten ten gunste van de vennootschap en/of één of meerdere
daarmee verbonden vennootschappen in de zin van het Wetboek van vennootschappen, ,
behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur
b) In geval van stopzetting van de professionele activiteiten, ook in geval van stopzetting van de
professionele activiteiten binnen de vennootschap, dient de betrokken vennoot zijn aandelen aan te
bieden aan de Raad van Bestuur en heeft hij recht op het scheidingsaandeel.
De Raad van Bestuur kan beslissen alle stemrechten verbonden aan de aandelen van de betrokken
vennoot te schorsen met ingang van de kennisname of vaststelling van de stopzetting van de
professionele activiteiten.
c) Het Huishoudelijk Reglement en/of de Raad van Bestuur kan (kunnen) op de verplichtingen
omschreven in punten 3 a) tot en met 3 b) van dit artikel uitzonderingen toestaan, alsook de regels
en voorwaarden hiertoe bepalen.
§2. Uittreding
1. Vrijwillige uittreding
De vennoten kunnen slechts uittreden onder volgende voorwaarden:
Elke vennoot mag vrijwillig uittreden binnen de perken opgelegd door de wet en de statuten en de
bepalingen hieromtrent voorzien in het huishoudelijk reglement.
Een vennoot mag slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar
overeenkomstig artikel 367 van het wetboek van vennootschappen.
Een verzoek tot uittreding tijdens de zes laatste maanden van het boekjaar heeft slechts uitwerking in
het volgend boekjaar.
Het verzoek wordt bij Kennisgeving ter kennis gebracht van de vennootschap.
De Kennisgeving is een melding van het voornemen uit te treden verzonden bij:
-een aangetekend schrijven,
-een document afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de Raad van Bestuur of
-een e-mail aan de voorzitter van de raad van bestuur (of in geval deze verhinderd is of een strijdig
belang heeft, aan het oudste lid van de raad welke geen voorzitter is), waarvan de ontvangst binnen
de 24 uur wordt bevestigd)
Het verzoek tot uittreden kan slechts worden ingewilligd als het vast gedeelte van het kapitaal
gehandhaafd blijft, er steeds drie of meer vennoten overblijven en de overige voorwaarden en
procedures zoals voorzien in het huishoudelijk reglement nageleefd worden.
Het bestuur mag de uittreding weigeren volgens de meerderheid voorzien in het huishoudelijk
reglement zolang de vennoot bijzondere verplichtingen heeft jegens de vennootschap en indien de
uittreding de vereffening van de vennootschap tot gevolg zou hebben of het bestaan ervan in
gedrang brengt.
De uitgetreden vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel, volgens de percentages, prijs en
modaliteiten zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
Luik B
De gedateerde ondertekening door de uittredende vennoot in het aandelenregister geldt als bewijs
van de uittreding en kwijting van het scheidingsaandeel.
2. Uitsluiting
De vennoten kunnen onder meer uitgesloten worden in volgende omstandigheden:
1) wanneer hij op ernstige wijze verplichtingen verzuimt of op ernstige wijze de bedrijvigheid van de
vennootschap verstoort.
2) wanneer hij de regels voorzien in de statuten, het Huishoudelijk Reglement of de beslissingen van
de Raad van Bestuur en/of van de algemene vergadering niet uitvoert of naleeft.
Een vennoot kan verder uitgesloten worden om gegronde redenen zoals omschreven in het
huishoudelijk reglement, of om elke andere in de statuten of huishoudelijk reglement vermelde
oorzaak.
De uitgesloten vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel zoals bepaald in het huishoudelijk
reglement.
Tot de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering bij besluit genomen volgens de quorum
en meerderheid die gelden voor een statutenwijziging.
Voorafgaandelijk aan de uitsluiting dient de betrokken vennoot in kennis worden gesteld van het
voornemen tot uitsluiting door middel van een aangetekend schrijven of voor ontvangst getekend
schrijven. Dit schrijven dient met redenen omkleed te zijn en de vennoot dient te worden verzocht zijn
eventuele opmerkingen schriftelijke te kennen te geven aan de Raad van Bestuur binnen de maand
nadat het met redenen omklede schrijven is verstuurd of voor ontvangst ondertekend. Indien de
betrokken vennoot daarom verzoekt, dient hij te worden gehoord.
    1.  besluit tot uitsluiting wordt opgenomen in het proces-verbaal dat wordt opgemaakt en getekend
door de algemene vergadering. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is
gebaseerd. De uitsluiting wordt overgeschreven in het aandelenregister. Een eensluidend afschrift
van het besluit wordt binnen de vijftien dagen bij een ter post aangetekende brief aan de uitgesloten
vennoot verzonden.
-De uitsluiting van een vennoot zal onmiddellijk uitwerking hebben na de kennisgeving van de
beslissing van uitsluiting tenzij de betrokken organen termijnen koppelen aan deze uitsluiting.
Huishoudelijk Reglement kan eveneens overgangsbepalingen of schikkingen aannemen voor
bepaalde vennoten die bindend zijn voor de Algemene Vergadering.
§3. Aansprakelijkheid
De vennoten zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen tegenover derden en zijn niet
gehouden bij te dragen in de verliezen van de vennootschap, boven het bedrag van hun inbreng.
Artikel 7: Aandelen
§1. Aandelenregister
Een aandelenregister per categorie van aandelen wordt ter zetel van de vennootschap ingevuld en
bewaard. bevat onder meer volgende gegevens:
De naam en de woonplaats van de vennoten;
De datum van hun toelating, uittreding of uitsluiting;
De bedragen door elk van hen gestort of teruggenomen;
 aantal aandelen op naam van de vennoten
De vermelding van de terugneming van de inbreng wordt ondertekend door de vennoot of zijn
lasthebber die de terugneming gedaan heeft.
§2. Overdracht
Aandelen zijn niet overdraagbaar, tenzij met voorafgaandelijke toestemming zoals hierna bepaald.
Aandelen kunnen niet in pand gegeven worden tenzij met schriftelijke toestemming van de Raad van
Bestuur met bijzondere meerderheid.
Aandelen zijn niet vatbaar voor beslag.
Aandelen categorie A kunnen niet vrij overgedragen worden behoudens indien de categorie B
aandeelhouders de voorgenomen overdracht goedkeuren volgens de overdrachtsbeperkingen zoals
voorzien in het Huishoudelijk regelement.
De oprichters verklaren dat naast deze statuten ook een huishoudelijk reglement werd ondertekend
tussen partijen waarin ook overdrachtsbeperkingen voor de aandelen zijn opgenomen, waaronder
volgplichten en aankoopopties; de aandeelhouders worden geacht eventuele toekomstige
aandeelhouders vooraf integraal in te lichten omtrent de inhoud en de verplichtingen van dit
huishoudelijk reglement; derden kunnen dus niet ter goeder trouw enige aandelenverrichting
onderhandelen, bewerkstelligen of beloven, dan nadat zij in kennis zijn gesteld van de clausules van
dit huishoudelijk reglement, zij alle verplichtingen uit deze clausules correct en precies hebben
nageleefd en zich bovendien verplicht hebben tot dit huishoudelijk reglement toe te treden en deze
clausules ook in de toekomst te blijven naleven.
Elke aandelenverrichting of –overdracht die in strijd met de overdrachtsbeperkingen tot stand komt,
zal niet tegenstelbaar zijn aan de vennootschap.
Luik B
Aandelen categorie B zijn niet overdraagbaar behoudens in de gevallen voorzien in het huishoudelijk
reglement.
§3. Scheidingsaandeel
Vrijwillig uittredende of gedwongen uittredende (uitgesloten) vennoten of van rechtswege hun
hoedanigheid van vennoot verliezende vennoten zijn gerechtigd tot een scheidingsaandeel
onderworpen aan de percentages, prijs en de betalingsmodaliteiten zoals vastgesteld door de Raad
van Bestuur handelend volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.
§ 4. Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot, wordt de vennootschap niet ontbonden en worden zijn
erfgenamen niet van rechtswege als vennoten erkend.
De erfgenamen, rechthebbenden of echtgenoten van de vennoten, die eigenaar zouden worden van
aandelen van de vennootschap, door het overlijden van de vennoot, zonder zelf vennoot te zijn op
het moment van het overlijden van de erflater, zullen ter vergoeding voor de intrekking van betrokken
aandelen een vergoeding ontvangen die wordt bepaald overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
Titel III: BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 8: BESTUUR
§1 De vennootschap wordt bestuurd door minimum twee bestuurders die zullen benoemd worden
door de algemene vergadering.
§2 De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders, zij benoemt en ontslaat de bestuurders
en stelt de vergoeding vast met een gewone meerderheid na aftrek van de stemmen waartoe de
betrokkene gerechtigd is.
§3 De aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
§4 Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De raad is telkens samengesteld uit een gelijk aantal bestuurders voorgedragen door de
aandeelhouders categorie A en de aandeelhouders categorie B.
Elk van de twee categorieën aandeelhouders zal het recht hebben 3 kandidaat bestuurders te
benoemen op voordracht
De bestuurders te benoemen op voordracht van de aandeelhouders categorie A worden A
Bestuurder genoemd), de bestuurders te benoemen op voordracht van de aandeelhouders categorie
B worden B Bestuurder genoemd
Er kan door de raad van bestuur naast een voorzitter ook één of meerdere vicevoorzitters worden
benoemd. Bij ontstentenis van een voorzitter of bij diens afwezigheid, worden de vergaderingen van
de raad voorgezeten door één van de vicevoorzitters.
§5 Ieder bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
Bestuurders kunnen ad nutum en zonder toekenning van enige schadevergoeding ontslagen worden
door de algemene vergadering die beslist met een twee/derde meerderheid, mits ook de
meerderheid van de B-aandeelhouders daarmee akkoord gaat.
§6 Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders van zelfde
categorie het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene
vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst tot een nieuwe benoeming van bestuurder(s)
overgaan. De bevoegdheid van de overblijvende bestuurders om voorlopig te voorzien in één of
meer vacatures, bestaat slechts indien een meerderheid van bestuurders in functie gebleven zijn.
Is zulks niet het geval, dan wordt onverwijld een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen
om nieuwe bestuurders te benoemen.
§7 De bestuurders vergaderen zo dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist, na
oproeping door de voorzitter of, door twee bestuurders. De bestuurders kunnen stemmen bij middel
van brief of fax of bij volmacht gegeven aan een aanwezige mede-bestuurder. De afwezige
bestuurder wordt in deze gevallen geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan zich op de raad van bestuur eveneens laten vertegenwoordigen door een
bestuurder van dezelfde categorie.
De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen ook gehouden worden via videoconferentie,
conference-call of enig andere wijze waarbij via toepassing van elektronische hulpmiddelen de
bestuurders op afstand de vergadering mee kunnen volgen en eraan deelnemen.
§8 De besluiten van de bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behoudens voor de beslissingen met betrekking tot onderwerpen welke worden opgesomd in het
huishoudelijk reglement en waarbij minstens 2/3 van de B-bestuurders voor moeten stemmen.
§9 Indien één of meer aanwezige bestuurders zich onthouden, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de overige aanwezig bestuurders. Over de punten die niet vermeld
zijn in de oproeping kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, wanneer alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen
§10 De Raad van Bestuur kan obligaties op naam uitgeven, al dan niet gewaarborgd door zakelijke
zekerheden, en waarvan hij de bijzonderheden bepaalt.
Luik B
§11. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur evenals de vertegenwoordiging wat dit bestuur
aangaat, overdragen aan één of meerdere gedelegeerd bestuurders.
Voor de toepassing van de statuten worden tot daden van “dagelijks bestuur” gerekend:
alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Worden onder meer aanzien als daden van dagelijks bestuur:
- alle postverrichtingen, zoals het openen van een postchequerekening, de ontvangst van een
aangetekende zending met of zonder ontvangstbewijs, de ontvangst of de uitgifte van postmandaten
en in het algemeen al hetgeen betrekking heeft op de tussenkomst van de postdiensten;
- alle betrekkingen met openbare besturen en administraties, zodat de gedelegeerd bestuurder
alleen mag optreden in verband met deze diensten, zonder enige machtsoverdracht te moeten
bewijzen;
- het ondertekenen van alle verbintenissen voor bedragen tot vijfentwintig duizend euro (25.000 € )
(exclusief BTW)
- alle bedragen of waarden betalen of overdragen tegen kwijtschrift of andere ontvangstbewijzen.
- alle transacties met financiële instellingen zoals cheques, overschrijvingen, mandaten en
wisselbrieven ondertekenen voor bedragen tot vijfentwintig duizend euro (25.000 €)
Artikel 9: vertegenwoordiging
§1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn om het doel van de vennootschap te verwezenlijken, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2 Zijn er meer dan twee bestuurders dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten
neemt met een gewone meerderheid.
§3 de vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
handelend waarvan minstens één B bestuurder of de voorzitter van de Raad van Bestuur alleen
optredend.
§4 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door één
gedelegeerd bestuurder binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals dit gedefinieerd wordt in
de statuten en in het huishoudelijk reglement.
§5 De vennootschap kan eveneens geldig vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde,
handelend binnen de perken van zijn volmacht.
TITEL IV: CONTROLE
Artikel 10: Commissaris
§1 De algemene vergadering beslist vrij al of niet een commissaris te benoemen, in de gevallen waar
dit in toepassing van het wetboek van vennootschappen niet verplicht is.
§2 Op verzoek van één of meer vennoten, dient de Raad van Bestuur een algemene vergadering
bijeen te roepen om te beraadslagen over de benoeming van een commissaris.
§3 Staan de verrichtingen van de vennootschap onder controle van één of meer commissarissen dan
worden deze voor een hernieuwde periode van drie jaar benoemd door de algemene vergadering uit
de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt tevens het aantal
commissarissen en hun vergoeding.
§4 Indien geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere vennoot een individueel onderzoeks- en
controlerecht, tenzij overeenkomstig artikel 385 W. venn een controlerend vennoot wordt benoemd.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
§1 De algemene vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Ze beraadslaagt en beslist over alle
zaken die de vennootschap aanbelangen. Haar besluiten gelden ook voor die vennoten die niet
stemmen of tegenstemmen.
§2 Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de eerste dinsdag van de maand mei
om zeventien uur op de maatschappelijke zetel of enige andere plaats voorgesteld in de
oproepingsbrief. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering op de
eerstvolgende vrijdag plaats.
§3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de Raad van
Bestuur, of door commissarissen, indien die er zijn. Ze moeten worden bijeengeroepen wanneer dit
wordt gevraagd door de vennoten, die samen ten minste één vijfde van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen en zulks binnen de drie weken na postdatum van het aangetekend schrijven, dat
met opgave van de op de agenda te vermelden punten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of
aan enig bestuurder is gericht indien er slechts één werd aangesteld .
§4 De vennoten worden voor elke algemene vergadering opgeroepen bij gewone brief of bij tegen
Luik B
ontvangstbewijs overhandigde oproeping, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel (fax, e-mail, sms,
bekendmaking via Internet, enz.) te ontvangen. De oproeping gebeurt telkens ten minste acht dagen
voor de vergadering. De oproeping moet de volledige agenda bevatten. Over daarin niet vermelde
onderwerpen kan slecht geldig worden gestemd indien de algemene vergadering bij beslissing met
bijzonder meerderheid hiermede akkoord gaat.
§5 Tegen de beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.
Artikel 12: Stemrecht en wijze van stemmen op de algemene vergadering
§1 Elke eigenaar van aandelen is stemgerechtigd op de algemene vergadering, behoudens
andersluidende bepaling in onderhavige statuten. totaal aantal stemmen is gelijk aan het totaal
aantal uitgegeven aandelen.
§2 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij anders wordt
bepaald in de statuten of het wetboek van vennootschappen of het huishoudelijk reglement.
§3 de vergadering beslist slechts geldig wanneer aan volgende voorwaarden werd voldaan:
a) Aanwezigheidsquorum:
- de algemene vergadering kan slechts een beslissing nemen wanneer alle aandeelhouders, zowel
van Categorie A als van Categorie B Aandeelhouders) aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
- indien dit quorum niet bereikt wordt, zal binnen de veertien dagen een nieuwe algemene
vergadering worden samengeroepen waarbij tenminste 1 aandeelhouder Categorie B aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is.
Een aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
aandeelhouder van dezelfde categorie.
b) Elk aandeel geeft recht op één stem.
§4 Een beslissing is slechts goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen.
Bepaalde beslissingen omtrent aangelegenheden opgesomd in het huishoudelijk reglement kunnen
slechts genomen worden mits goedkeuring van de aandeelhouders die (minimum) twee derde van
de aandelen Categorie B aanhouden.
Artikel 13: wijzigingen aan de statuten
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten slechts op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, als de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk aangegeven zijn in de oproeping.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer deze is goedgekeurd bij bijzondere meerderheid
zoals omschreven in de wet en eventueel het huishoudelijk reglement.
Artikel 14: notulen
Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een voorzitter aangeduid. Bij gebreke aan
overeenstemming terzake wordt de oudste aanwezige vennoot geacht te zijn aangesteld als
voorzitter. De voorzitter duidt vervolgens een secretaris en een stemopnemer aan.
De voorzitter, secretaris en stemopnemer vormen het bureau.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die zulks wensen.
Afschriften daarvan worden geldig ondertekend door één bestuurder
TITEL VI: JAARREKENING EN RESULTAATVERDELINGEN
    2.  15: boekjaar, jaarrekening en resultaten
§1. Boekjaar
Het boekjaar der vennootschap gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van elk
jaar. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en boekhoudgeschriften afgesloten en maakt
de Raad van Bestuur de inventaris en de jaarrekening op.
§2. Jaarrekening
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting dewelke één geheel
vormen. De jaarrekening moet in bijzonder de schulden opgeven van de bestuurders aan de
vennootschap. De jaarrekening en het jaarverslag worden desgevallend aan de commissaris
overgemaakt en dit ten minste dertig dagen voor de jaarvergadering. De jaarrekening en in
voorkomend geval het jaarverslag en het verslag van de commissaris worden op verzoek van de
vennoten aan deze vennoten toegestuurde of overhandigd tegen ontvangst bewijs, uiterlijk vijftien
dagen voor de vergadering. De leden van de gewone jaarvergadering horen de verslagen van Raad
van Bestuur en desgevallend van de commissaris-revisor ze beraadslaagt over de goedkeuring van
jaarrekening en doet daarna uitspraak bij afzonderlijke stemming over de kwijting van
aansprakelijkheid van de bestuurders en commissaris. De jaarrekening, samen met de erbij horende
stukken worden binnen de wettelijk termijn bij de bevoegde instanties neergelegd.
§3. Resultaatbestemming en reserves
1. Van het te bestemmen winstsaldo, zoals blijkt uit de jaarrekening van het boekjaar, wordt
tenminste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen totdat ze één/tiende
van het kapitaal bedraagt. Wordt deze verhouding naderhand om één of andere reden niet meer
Luik B
bereikt, dan dient de gezegde afhouding opnieuw toegepast te worden, tot de reserve weer op peil is.
2. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overblijvende saldo.
TITEL VII: ONBINDING - VEREFFENING – WOONSTKEUZE
16: Ontbinding
De coöperatieve vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur. De ontbinding kan in rechte
gevorderd worden omwille van wettige redenen. Daarbuiten kan de vennootschap slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de regels die voor de wijziging van
de statuten zijn gesteld.
17: Vereffenaars
§1 Ingeval van ontbinding benoemt de algemene vergadering de vereffenaars, die al dan niet
vennoten kunnen zijn, zij bepaalt het aantal, hun bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening en dit in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
§2 Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de Raad van Bestuur die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is van rechtswege vereffenaar.
§3 De vereffenaar heeft de bevoegdheden die het wetboek van vennootschappen hem toekent, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist.
§4 Het saldo, na sluiting der vereffening, wordt verdeeld onder de vennoten naar verhouding van
ieders maatschappelijke aandelen, in zover ze volstort zijn; zijn ze het niet dan wordt eerst de
gelijkheid onder de vennoten hersteld door terugbetalingen te doen en bijstortingen te vragen ter
keuze van de vereffenaar.
18: woonstkeuze
Voor alle verbintenissen die uit onderhavige statuten voortspruiten, kiezen de vennoten, bestuurders
en commissaris woonplaats in de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
TITEL VIII: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
19: Huishoudelijk Reglement
Door de vennoten wordt een Huishoudelijk Reglement opgesteld waarin de wederzijdse rechten en
plichten van de vennoten tegenover elkaar alsmede de werking van de vennootschap nader
omschreven worden in uitvoering van huidige statuten.
Het Huishoudelijk Reglement kan ten allen tijde worden gewijzigd mits de meerderheden en
modaliteiten erin opgenomen.
TITEL IX: GESCHILLEN
20
De geschillenregeling onder vennoten, tussen vennoten en de vennootschap en tussen vennoten en
het bestuursorgaan zal opgesteld worden in het Huishoudelijk Reglement.
TITEL X: ALGEMENE BESCHIKKINGEN
21: ongeldige statutaire clausules
De clausules van deze statuten waardoor afbreuk mocht gedaan zijn aan wetten die de openbare
orde betreffen, worden voor niet geschreven gehouden en kunnen geen aanleiding geven tot
nietigverklaring van de vennootschap.
BESCHIKKINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
De oprichters treffen nog eenparig volgende beslissingen :
A. in verband met de oprichting :
1° het eerste maatschappelijk dienstjaar vangt aan op heden en eindigt op éénendertig december
tweeduizend negentien.
2° de eerste gewone algemene vergadering der vennoten zal worden gehouden in het jaar
tweeduizend en twintig op dag, uur en plaats bepaald in de statuten.
3° als bestuurders worden voor onbepaalde duur aangewezen:
-Bestuurders categorie A:
-de heer Laurens Van den Hove, voornoemd,
-de heer Sem Baars, voornoemd,
-de heer Frédéric Suetens, voornoemd,
-Bestuurders categorie B:
-de heer Bruno Lisen, voornoemd,
-de heer Dirk Hardy, voornoemd,
-de heer Guy Vos, voornoemd,
die het mandaat aanvaarden.
Als gedelegeerd bestuurder worden benoemd:
-de heer Laurens Van den Hove, voornoemd,
-de heer Dirk Hardy, voornoemd,
Gelet op de omvang van de vennootschap en de te verwachten ontwikkeling in de nabije toekomst
besluit de algemene vergadering thans geen commissarissen aan te duiden.
4° De maatschappelijke zetel wordt thans gevestigd te 3320 Hoegaarden, Bleyveldstraat 6
Luik B
B. De comparanten verklaren dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening
en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan heden.. Deze overneming zal maar
effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen,
aangegaan in de tussenperiode, dienen eveneens te worden bekrachtigd eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft.
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Lievens Accountancy Services, met zetel te Wittemolenstraat 47, 8200 Brugge,
ondernemingsnummer 0449.630.533 om nu en in de toekomst uit naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen en initiatieven te nemen die verband
houden met het nemen van inschrijving bij en in verband met het handelsregister, de BTW-
administratie en de Directe Belastingen, met daarin begrepen het verrichten van doorhalingen,
opheffingen, wijzigingen en uitbreidingen van deze inschrijvingen en het ervan afstand doen.
RECHTSPERSOONLIJKHEID
Ondergetekende notaris wees partijen erop dat de onderhavige vennootschap pas
rechtspersoonlijkheid zal hebben vanaf de neerlegging van de door de wet vereiste afschriften en
uittreksels op de griffie van de rechtbank van koophandel van haar maatschappelijke zetel.
Hoewel ondergetekende notaris daarvoor onverwijld het nodige zal doen adviseert hij partijen, de
bestuurders en andere personen welke contracteren voor de vennootschap om in afwachting van de
verwerving der rechtspersoonlijkheid te contracteren in toepassing van artikel 60 van de Wetboek
van Vennootschappen.
IDENTITEIT
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de verschijners aan de hand van hun
identiteitskaart voor wat betreft de natuurlijke personen en op zicht van akten en stukken als door de
wet vereist voor de rechtspersonen.
Verschijners bevestigen ieder voor zichzelf dat hun identiteit correct wordt weergegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht bedraagt vijfennegentig euro
TOELICHTING-AANVAARDING
De gehele akte werd door de notaris, ten behoeve van de comparanten toegelicht en integraal
voorgelezen. De vermeldingen bepaald in artikel 12, alinea’s een en twee, van de Organieke Wet op
het Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp
van de akte werden integraal voorgelezen.
Comparanten verklaren dat de notaris hen heeft gewezen op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 § 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en elke partij
volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de
rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en aan alle partijen op een onpartijdige wijze raad heeft
verstrekt.
De comparanten erkennen dat de notaris hun erop wees dat elke partij het recht van vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten verklaren hierop dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen
voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden en de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en
verplichtingen, voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als
voor hun rechtsopvolgers.
WAARVAN PROCES VERBAAL
Verleden ten kantore, op datum als boven vermeld. Na voorlezing van al het bovenstaande hebben
de comparanten, met mij, notaris, getekend.
Voor ontledend uittreksel afgeleverd voor registratie voor de neerlegging op de Rechtbank van
Koophandel
De notaris Dirk Stoop
Het blijkt uit een akte verleden op 22 mei 2018 dat voor mij, Dirk STOOP, notaris te Antwerpen
(Linkeroever), optredende voor de Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid Notaris Dirk Stoop, ingeschrevern in de
Kruispuntbank te Antwerpen onder nummer BE 0899.286.109, BTW-nummer 899.286.109, op het
kantoor,
ZIJN GEKOMEN
1/ De heer VAN den HOVE Laurens Johan José, geboren te Manilla (Filipijnen) op vijftien mei
negentienhonderd tachtig, identiteitskaartnummer 592-0628489-87, rijksregisternummer 80.05.15-
199.96, ongehuwd, wonende te 3404 Landen (Neerlanden), Jonker Janlaan 7,.
2/ De besloten vennootschap naar Nederlands Recht S.E.M. Sales en management B.V. met
statutaire zetel te 3772 ZW Barneveld (Nederland), Ceram 1. Opgericht op twaalf april tweeduizend
achttien, bekend gemaakt bij de kamer van Koophandel onder dossiernummer 71409874,
Luik B
ondernemingsnummer 0696.615.297.
Hier vertegenwoordigd door de heer BAARS Sem, algemeen directeur, geboren te Utrecht
(Nederland) op drieëntwintig maart negentienhonderd eenentachtig, paspoortnummer NTP41D7B9,
rijksregister bis-nummer 81.43.23-357.82, echtgenoot van mevrouw Yvonne Baars-van Schendel,
wonende te 3772 Zw Barneveld (Nederland), Ceram 1.
3/ De heer SUETENS Frédéric, geboren te Etterbeek op achtentwintig augustus negentienhonderd
zevenenzeventig, identiteitskaartnummer 592-5403493-92,  rijksregisternummer 77.08.28-231.20,
ongehuwd, wonende te 1060 Sint-Gillis, Lausannestraat 31/0001, welke me meldt een verklaring van
wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
4/ De heer LISEN Bruno Modest, geboren te Ukkel op dertig januari negentienhonderd achtenzestig,
identiteitskaartnummer 592-1337229-68, rijksregisternummer 68.01.30-357.81, echtgenoot van
Mevrouw VERHOEVEN Heidi, wonende te 3370 Boutersem, Pastoriestraat 57.
Voornoemde heer LISEN Bruno, hier vertegenwoordigd door de heer Guy Vos, hierna genoemd,
ingevolge volmacht, welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
5/ De heer HARDY Dirk Henri Bert, geboren te Wilrijk op zevenentwintig maart negentienhonderd
achtenzestig, identiteitskaartnummer 591-8974732-06, rijksregisternummer 68.03.27-349.96,
echtgenoot van Mevrouw LUDIKHUYZE Linda Remi Rosette, wonende te 2550 Kontich, Ter Sneeuw
16.
Voornoemde heer HARDY Dirk, hier vertegenwoordigd door de heer Guy Vos, hierna genoemd,
ingevolge volmacht, welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
6/ De heer VOS Guy Lambert Marie-Elise, geboren te Leut op zeven mei negentienhonderd
vijfenzestig, identiteitskaartnummer 592-5195937-19, rijksregisternummer 65.05.07-359.55,
echtgenoot van Mevrouw MAZURKIEWICZ Elsbieta, wonende te 3401 Landen (Waasmont),
Piercostraat 7.
hierna “comparanten” genoemd ongeacht hun aantal, die mij hebben verzocht akte te verlenen van
wat volgt:
Comparanten verklaren met ingang vanaf heden een handelsvennootschap met de rechtsvorm van
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten en te dien einde de
statuten van deze vennootschap vast te stellen als hierna vermeld.
Comparanten verklaren mij in te tekenen op volgende aantallen aandelen:
- Laurens Van den Hove negentig duizend negenduizend en acht aandelen
categorie A 90908A
- De besloten vennootschap naar Nederlands Recht S.E.M. Sales en
management B.V.
zesenzestig duizend zeshonderd zesenzestig aandelen categorie A 66666A
- Frédéric Suetens tweeënveertig duizend vierhonderd drieëntwintig aandelen categorie A 42423A
- Bruno Lisen één aandeel categorie B 1B
- Dirk Hardy één aandeel categorie B 1B
- Guy Vos één aandeel categorie B 1B
Totaal: honderd negenennegentig duizend negenhonderd zevenennegentig aandelen categorie A
drie aandelen categorie B 200.000
Zoals blijkt uit het bankattest dat gehecht blijft aan deze akte is een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro negen cent (6.200,09 EUR) in speciën gedeponeerd op de rekening nummer
BE81 0018 3889 9324 bij de BNP Paribas Fortis, geopend op naam van de vennootschap in
oprichting, de oprichters verklarend dat deze volstorting gelijkelijk gespreid is over alle ingeschreven
aandelen. Bijgevolg werd op alle aandelen voldoende volgestort en staat vanaf heden het voormelde
bedrag in speciën ter beschikking van de vennootschap.
Comparanten verklaren dat het geheel van het kapitaal geplaatst is en dat dit minstens volstort is ten
belope van het door de wet voorgeschreven minimum volstort.
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, van welke aard ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of wegens haar oprichting ont¬staan zijn, worden door de oprichters geschat
op ongeveer vijfduizend euro (5000,00 EUR).
De comparanten hebben het door de wet opgelegd financieel plan voor bewaring overhandigd aan
mij, notaris. Dit plan is door alle oprichters ondertekend. De comparanten verzoeken aan mij, notaris,
te akteren conform artikel 402 Wetboek van Vennootschappen te vermelden dat de wettelijke
voorwaarden met betrekking tot de plaatsing en de storting van het kapitaal zijn vervuld;
De comparanten verzoeken aan mij, notaris, te akteren dat de voorwaarden bedoeld in de artikels
390, 393 en 397 van het Wetboek van Vennootschappen werden nageleefd.
Comparanten verklaren vervolgens dat zij de statuten der vennootschap als volgt vaststellen:
STATUTEN
TITEL I: NAAM - DOEL - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
Luik B
aansprakelijkheid onder de naam ACademy Hoegaarden.
Artikel 2: Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, syndicus, makelaar, aannemer, handelaar, expert, commissionair,
financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in
overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van de activiteiten die
onderworpen zijn aan wettelijke of reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap niet zelf
aan deze bepalingen voldoet.Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden en betreffen ondermeer:
1. Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
2. Het verlenen van alle managementbijstand, het waarnemen van alle bestuursmandaten en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
3. Advies, bijstand en know-how verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs- en financieel
beheer en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
4. de aan- en verkoop, import en export, verhuur, groot- en kleinhandel van alle handelsgoederen
inclusief grondstoffen, halffabrikaten en fabrikaten in de breedste zin van het woord; verwerking,
verpakking, assemblage, productie van deze handelsgoederen en/of grondstoffen, halffabrikaten en
fabrikaten, logistieke behandeling, technische ondersteuning en controle van deze goederen, in de
breedste zin van het woord.
5. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen, het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, know-how en aanverwante immateriële vaste activa.
6. De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen uitgevoerd door onderaannemers,
directie van bouwprojecten en werven, alle studiewerk, en alle inrichtingen.
7. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de uitbouw, het
oordeelkundige beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van roerend en onroerend goederen
zoals:
- onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
- beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkduidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin
ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze
van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. De vennootschap mag
bijgevolg optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De Algemene Vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de vennootschap kan bij besluit van de raad van bestuur gevestigd of verplaatst worden
naar elke plaats in België, mits in acht name van de taalwetgeving terzake.
De raad van bestuur zorgt voor de bekendmaking van dit besluit in de Bijlage tot het Belgisch
Luik B
Staatsblad.
De vennootschap mag bij beslissing van de Raad van bestuur kantoren, bijhuizen, agentschappen,
opslagplaatsen en zo meer, inrichten in België of in het buitenland.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
besluit van de algemene vergadering, mits naleving van de regels die voor de wijziging van de
statuten zijn gesteld.
TITEL II: KAPITAAL - MAATSCHAPPELIJKE AANDELEN
Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal
§1. Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk.
1. Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig (18.550) euro. Het
wordt vertegenwoordigd door tweehonderd duizend (200.000) aandelen zonder nominale waarde.
Het vaste gedeelte van het kapitaal dient steeds geplaatst te blijven en dient te worden volstort ten
belope van het wettelijke minimum. Het vaste gedeelte van het kapitaal en het met dit kapitaal
overeenstemmend aantal aandelen moet te allen tijde gehandhaafd blijven.
2. Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal kan worden verhoogd, respectievelijk verminderd, door
toetreding, respectievelijk uittreding of uitsluiting van vennoten, bij storting of terugneming van
inbrengen. Deze verrichtingen geschieden zonder statutenwijzigingen.
3. De uitgifte van aandelen tegen inbreng in geld of in natura of intrekking van aandelen boven het
vaste gedeelte van het kapitaal geschiedt bij beslissing van de Raad van Bestuur, onverminderd de
mogelijkheid om het vaste gedeelte van het kapitaal te verhogen bij besluit van de Buitengewone
Algemene Vergadering volgens de regels gesteld voor wijziging van de statuten.
§2. Aandelen
1.Storting op aandelen.
Door het intekenen op een aandeel, gaat de vennoot de onvoorwaardelijke verbintenis aan om het
bedrag ervan te storten. Volstorting wordt desgevallend door de Raad van Bestuur opgevraagd op
een door haar te bepalen tijdstip. Aan de vennoten wordt hiervan kennis gegeven of door middel van
een aangetekende brief of voor kennisname ondertekend ontvangstbewijs of vrijwillige verschijning
op - en medeondertekening van – Raad van Bestuur , met opgave van de bankrekening waarop de
betaling, bij uitsluiting van elke andere wijze van betaling, door overschrijving of storting dient te
worden gedaan.
Een vennoot komt in verzuim door het enkel verstrijken van de in de kennisgeving bepaalde termijn
en er is rente verschuldigd tegen de op dat tijdstip vastgestelde wettelijke rentevoet vermeerderd met
drie ten honderd per jaar. Zolang de opgevraagde opeisbare stortingen op de aandelen van een
vennoot niet volledig zijn gedaan volgens deze bepaling, blijft de uitoefening van zijn dividend - en
stemrechten geschorst, onverminderd de bevoegdheid om de vennoot uit te sluiten. De storting op
de aandelen wordt aangetekend in het aandelenregister, waarvan sprake is in artikel 7 § 2 van deze
statuten.
2. De aandelen zijn op naam en zijn opgedeeld in twee categorieën : aandelen A en aandelen B.
Deze categorieën van aandelen geven verschillende rechten en verplichtingen aan de vennoten
zoals verder gespecificeerd in een huishoudelijk reglement.
De aandelen zullen geacht worden, vanaf de uitgifte ervan, te behoren tot de categorie waartoe
deze, bij hun uitgifte, expliciet zijn toegewezen.
Aandelen die, na hun uitgifte, niet kunnen worden toegewezen aan een categorie op grond van
voorgaande regeling, zullen worden geacht te behoren tot de categorie A aandelen.
Het behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering om te bepalen op hoeveel
aandelen en uit welke categorie nieuwe vennoten recht zullen hebben.
Artikel 6: Vennoten
§1. Toetreding
1. De toetreding van de vennoten blijkt uit hun inschrijving in het aandelenregister.
2. Inkom- of Instapgeld
De toetredende vennoot zal desgevallend gehouden worden tot betaling, boven de fractiewaarde van
zijn aandelen, van een inkom- of instapgeld waarvan het bedrag voor zijn toetreding vastgesteld
wordt door de Raad van Bestuur handelend overeenkomstig de bepalingen van het Huishoudelijk
Reglement.
3. Verplichtingen van de vennoten jegens de vennootschap:
a) Vennoten verbinden zich ertoe hun professionele activiteiten verband houdend met het doel van
deze vennootschap exclusief te verrichten ten gunste van de vennootschap en/of één of meerdere
daarmee verbonden vennootschappen in de zin van het Wetboek van vennootschappen, ,
behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur
b) In geval van stopzetting van de professionele activiteiten, ook in geval van stopzetting van de
Luik B
professionele activiteiten binnen de vennootschap, dient de betrokken vennoot zijn aandelen aan te
bieden aan de Raad van Bestuur en heeft hij recht op het scheidingsaandeel.
De Raad van Bestuur kan beslissen alle stemrechten verbonden aan de aandelen van de betrokken
vennoot te schorsen met ingang van de kennisname of vaststelling van de stopzetting van de
professionele activiteiten.
c) Het Huishoudelijk Reglement en/of de Raad van Bestuur kan (kunnen) op de verplichtingen
omschreven in punten 3 a) tot en met 3 b) van dit artikel uitzonderingen toestaan, alsook de regels
en voorwaarden hiertoe bepalen.
§2. Uittreding
1. Vrijwillige uittreding
De vennoten kunnen slechts uittreden onder volgende voorwaarden:
Elke vennoot mag vrijwillig uittreden binnen de perken opgelegd door de wet en de statuten en de
bepalingen hieromtrent voorzien in het huishoudelijk reglement.
Een vennoot mag slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar
overeenkomstig artikel 367 van het wetboek van vennootschappen.
Een verzoek tot uittreding tijdens de zes laatste maanden van het boekjaar heeft slechts uitwerking in
het volgend boekjaar.
Het verzoek wordt bij Kennisgeving ter kennis gebracht van de vennootschap.
De Kennisgeving is een melding van het voornemen uit te treden verzonden bij:
-een aangetekend schrijven,
-een document afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de Raad van Bestuur of
-een e-mail aan de voorzitter van de raad van bestuur (of in geval deze verhinderd is of een strijdig
belang heeft, aan het oudste lid van de raad welke geen voorzitter is), waarvan de ontvangst binnen
de 24 uur wordt bevestigd)
Het verzoek tot uittreden kan slechts worden ingewilligd als het vast gedeelte van het kapitaal
gehandhaafd blijft, er steeds drie of meer vennoten overblijven en de overige voorwaarden en
procedures zoals voorzien in het huishoudelijk reglement nageleefd worden.
Het bestuur mag de uittreding weigeren volgens de meerderheid voorzien in het huishoudelijk
reglement zolang de vennoot bijzondere verplichtingen heeft jegens de vennootschap en indien de
uittreding de vereffening van de vennootschap tot gevolg zou hebben of het bestaan ervan in
gedrang brengt.
De uitgetreden vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel, volgens de percentages, prijs en
modaliteiten zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
De gedateerde ondertekening door de uittredende vennoot in het aandelenregister geldt als bewijs
van de uittreding en kwijting van het scheidingsaandeel.
2. Uitsluiting
De vennoten kunnen onder meer uitgesloten worden in volgende omstandigheden:
1) wanneer hij op ernstige wijze verplichtingen verzuimt of op ernstige wijze de bedrijvigheid van de
vennootschap verstoort.
2) wanneer hij de regels voorzien in de statuten, het Huishoudelijk Reglement of de beslissingen van
de Raad van Bestuur en/of van de algemene vergadering niet uitvoert of naleeft.
Een vennoot kan verder uitgesloten worden om gegronde redenen zoals omschreven in het
huishoudelijk reglement, of om elke andere in de statuten of huishoudelijk reglement vermelde
oorzaak.
De uitgesloten vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel zoals bepaald in het huishoudelijk
reglement.
Tot de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering bij besluit genomen volgens de quorum
en meerderheid die gelden voor een statutenwijziging.
Voorafgaandelijk aan de uitsluiting dient de betrokken vennoot in kennis worden gesteld van het
voornemen tot uitsluiting door middel van een aangetekend schrijven of voor ontvangst getekend
schrijven. Dit schrijven dient met redenen omkleed te zijn en de vennoot dient te worden verzocht zijn
eventuele opmerkingen schriftelijke te kennen te geven aan de Raad van Bestuur binnen de maand
nadat het met redenen omklede schrijven is verstuurd of voor ontvangst ondertekend. Indien de
betrokken vennoot daarom verzoekt, dient hij te worden gehoord.
    3.  besluit tot uitsluiting wordt opgenomen in het proces-verbaal dat wordt opgemaakt en getekend
door de algemene vergadering. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is
gebaseerd. De uitsluiting wordt overgeschreven in het aandelenregister. Een eensluidend afschrift
van het besluit wordt binnen de vijftien dagen bij een ter post aangetekende brief aan de uitgesloten
vennoot verzonden.
-De uitsluiting van een vennoot zal onmiddellijk uitwerking hebben na de kennisgeving van de
beslissing van uitsluiting tenzij de betrokken organen termijnen koppelen aan deze uitsluiting.
Huishoudelijk Reglement kan eveneens overgangsbepalingen of schikkingen aannemen voor
bepaalde vennoten die bindend zijn voor de Algemene Vergadering.
Luik B
§3. Aansprakelijkheid
De vennoten zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen tegenover derden en zijn niet
gehouden bij te dragen in de verliezen van de vennootschap, boven het bedrag van hun inbreng.
Artikel 7: Aandelen
§1. Aandelenregister
Een aandelenregister per categorie van aandelen wordt ter zetel van de vennootschap ingevuld en
bewaard. bevat onder meer volgende gegevens:
De naam en de woonplaats van de vennoten;
De datum van hun toelating, uittreding of uitsluiting;
De bedragen door elk van hen gestort of teruggenomen;
 aantal aandelen op naam van de vennoten
De vermelding van de terugneming van de inbreng wordt ondertekend door de vennoot of zijn
lasthebber die de terugneming gedaan heeft.
§2. Overdracht
Aandelen zijn niet overdraagbaar, tenzij met voorafgaandelijke toestemming zoals hierna bepaald.
Aandelen kunnen niet in pand gegeven worden tenzij met schriftelijke toestemming van de Raad van
Bestuur met bijzondere meerderheid.
Aandelen zijn niet vatbaar voor beslag.
Aandelen categorie A kunnen niet vrij overgedragen worden behoudens indien de categorie B
aandeelhouders de voorgenomen overdracht goedkeuren volgens de overdrachtsbeperkingen zoals
voorzien in het Huishoudelijk regelement.
De oprichters verklaren dat naast deze statuten ook een huishoudelijk reglement werd ondertekend
tussen partijen waarin ook overdrachtsbeperkingen voor de aandelen zijn opgenomen, waaronder
volgplichten en aankoopopties; de aandeelhouders worden geacht eventuele toekomstige
aandeelhouders vooraf integraal in te lichten omtrent de inhoud en de verplichtingen van dit
huishoudelijk reglement; derden kunnen dus niet ter goeder trouw enige aandelenverrichting
onderhandelen, bewerkstelligen of beloven, dan nadat zij in kennis zijn gesteld van de clausules van
dit huishoudelijk reglement, zij alle verplichtingen uit deze clausules correct en precies hebben
nageleefd en zich bovendien verplicht hebben tot dit huishoudelijk reglement toe te treden en deze
clausules ook in de toekomst te blijven naleven.
Elke aandelenverrichting of –overdracht die in strijd met de overdrachtsbeperkingen tot stand komt,
zal niet tegenstelbaar zijn aan de vennootschap.
Aandelen categorie B zijn niet overdraagbaar behoudens in de gevallen voorzien in het huishoudelijk
reglement.
§3. Scheidingsaandeel
Vrijwillig uittredende of gedwongen uittredende (uitgesloten) vennoten of van rechtswege hun
hoedanigheid van vennoot verliezende vennoten zijn gerechtigd tot een scheidingsaandeel
onderworpen aan de percentages, prijs en de betalingsmodaliteiten zoals vastgesteld door de Raad
van Bestuur handelend volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.
§ 4. Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot, wordt de vennootschap niet ontbonden en worden zijn
erfgenamen niet van rechtswege als vennoten erkend.
De erfgenamen, rechthebbenden of echtgenoten van de vennoten, die eigenaar zouden worden van
aandelen van de vennootschap, door het overlijden van de vennoot, zonder zelf vennoot te zijn op
het moment van het overlijden van de erflater, zullen ter vergoeding voor de intrekking van betrokken
aandelen een vergoeding ontvangen die wordt bepaald overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
Titel III: BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 8: BESTUUR
§1 De vennootschap wordt bestuurd door minimum twee bestuurders die zullen benoemd worden
door de algemene vergadering.
§2 De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders, zij benoemt en ontslaat de bestuurders
en stelt de vergoeding vast met een gewone meerderheid na aftrek van de stemmen waartoe de
betrokkene gerechtigd is.
§3 De aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
§4 Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De raad is telkens samengesteld uit een gelijk aantal bestuurders voorgedragen door de
aandeelhouders categorie A en de aandeelhouders categorie B.
Elk van de twee categorieën aandeelhouders zal het recht hebben 3 kandidaat bestuurders te
benoemen op voordracht
De bestuurders te benoemen op voordracht van de aandeelhouders categorie A worden A
Bestuurder genoemd), de bestuurders te benoemen op voordracht van de aandeelhouders categorie
B worden B Bestuurder genoemd
Er kan door de raad van bestuur naast een voorzitter ook één of meerdere vicevoorzitters worden
Luik B
benoemd. Bij ontstentenis van een voorzitter of bij diens afwezigheid, worden de vergaderingen van
de raad voorgezeten door één van de vicevoorzitters.
§5 Ieder bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
Bestuurders kunnen ad nutum en zonder toekenning van enige schadevergoeding ontslagen worden
door de algemene vergadering die beslist met een twee/derde meerderheid, mits ook de
meerderheid van de B-aandeelhouders daarmee akkoord gaat.
§6 Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders van zelfde
categorie het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene
vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst tot een nieuwe benoeming van bestuurder(s)
overgaan. De bevoegdheid van de overblijvende bestuurders om voorlopig te voorzien in één of
meer vacatures, bestaat slechts indien een meerderheid van bestuurders in functie gebleven zijn.
Is zulks niet het geval, dan wordt onverwijld een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen
om nieuwe bestuurders te benoemen.
§7 De bestuurders vergaderen zo dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist, na
oproeping door de voorzitter of, door twee bestuurders. De bestuurders kunnen stemmen bij middel
van brief of fax of bij volmacht gegeven aan een aanwezige mede-bestuurder. De afwezige
bestuurder wordt in deze gevallen geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan zich op de raad van bestuur eveneens laten vertegenwoordigen door een
bestuurder van dezelfde categorie.
De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen ook gehouden worden via videoconferentie,
conference-call of enig andere wijze waarbij via toepassing van elektronische hulpmiddelen de
bestuurders op afstand de vergadering mee kunnen volgen en eraan deelnemen.
§8 De besluiten van de bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behoudens voor de beslissingen met betrekking tot onderwerpen welke worden opgesomd in het
huishoudelijk reglement en waarbij minstens 2/3 van de B-bestuurders voor moeten stemmen.
§9 Indien één of meer aanwezige bestuurders zich onthouden, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de overige aanwezig bestuurders. Over de punten die niet vermeld
zijn in de oproeping kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, wanneer alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen
§10 De Raad van Bestuur kan obligaties op naam uitgeven, al dan niet gewaarborgd door zakelijke
zekerheden, en waarvan hij de bijzonderheden bepaalt.
§11. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur evenals de vertegenwoordiging wat dit bestuur
aangaat, overdragen aan één of meerdere gedelegeerd bestuurders.
Voor de toepassing van de statuten worden tot daden van “dagelijks bestuur” gerekend:
alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Worden onder meer aanzien als daden van dagelijks bestuur:
- alle postverrichtingen, zoals het openen van een postchequerekening, de ontvangst van een
aangetekende zending met of zonder ontvangstbewijs, de ontvangst of de uitgifte van postmandaten
en in het algemeen al hetgeen betrekking heeft op de tussenkomst van de postdiensten;
- alle betrekkingen met openbare besturen en administraties, zodat de gedelegeerd bestuurder
alleen mag optreden in verband met deze diensten, zonder enige machtsoverdracht te moeten
bewijzen;
- het ondertekenen van alle verbintenissen voor bedragen tot vijfentwintig duizend euro (25.000 € )
(exclusief BTW)
- alle bedragen of waarden betalen of overdragen tegen kwijtschrift of andere ontvangstbewijzen.
- alle transacties met financiële instellingen zoals cheques, overschrijvingen, mandaten en
wisselbrieven ondertekenen voor bedragen tot vijfentwintig duizend euro (25.000 €)
Artikel 9: vertegenwoordiging
§1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn om het doel van de vennootschap te verwezenlijken, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2 Zijn er meer dan twee bestuurders dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten
neemt met een gewone meerderheid.
§3 de vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
handelend waarvan minstens één B bestuurder of de voorzitter van de Raad van Bestuur alleen
optredend.
§4 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door één
Luik B
gedelegeerd bestuurder binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals dit gedefinieerd wordt in
de statuten en in het huishoudelijk reglement.
§5 De vennootschap kan eveneens geldig vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde,
handelend binnen de perken van zijn volmacht.
TITEL IV: CONTROLE
Artikel 10: Commissaris
§1 De algemene vergadering beslist vrij al of niet een commissaris te benoemen, in de gevallen waar
dit in toepassing van het wetboek van vennootschappen niet verplicht is.
§2 Op verzoek van één of meer vennoten, dient de Raad van Bestuur een algemene vergadering
bijeen te roepen om te beraadslagen over de benoeming van een commissaris.
§3 Staan de verrichtingen van de vennootschap onder controle van één of meer commissarissen dan
worden deze voor een hernieuwde periode van drie jaar benoemd door de algemene vergadering uit
de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt tevens het aantal
commissarissen en hun vergoeding.
§4 Indien geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere vennoot een individueel onderzoeks- en
controlerecht, tenzij overeenkomstig artikel 385 W. venn een controlerend vennoot wordt benoemd.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
§1 De algemene vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Ze beraadslaagt en beslist over alle
zaken die de vennootschap aanbelangen. Haar besluiten gelden ook voor die vennoten die niet
stemmen of tegenstemmen.
§2 Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de eerste dinsdag van de maand mei
om zeventien uur op de maatschappelijke zetel of enige andere plaats voorgesteld in de
oproepingsbrief. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering op de
eerstvolgende vrijdag plaats.
§3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de Raad van
Bestuur, of door commissarissen, indien die er zijn. Ze moeten worden bijeengeroepen wanneer dit
wordt gevraagd door de vennoten, die samen ten minste één vijfde van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen en zulks binnen de drie weken na postdatum van het aangetekend schrijven, dat
met opgave van de op de agenda te vermelden punten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of
aan enig bestuurder is gericht indien er slechts één werd aangesteld .
§4 De vennoten worden voor elke algemene vergadering opgeroepen bij gewone brief of bij tegen
ontvangstbewijs overhandigde oproeping, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel (fax, e-mail, sms,
bekendmaking via Internet, enz.) te ontvangen. De oproeping gebeurt telkens ten minste acht dagen
voor de vergadering. De oproeping moet de volledige agenda bevatten. Over daarin niet vermelde
onderwerpen kan slecht geldig worden gestemd indien de algemene vergadering bij beslissing met
bijzonder meerderheid hiermede akkoord gaat.
§5 Tegen de beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.
Artikel 12: Stemrecht en wijze van stemmen op de algemene vergadering
§1 Elke eigenaar van aandelen is stemgerechtigd op de algemene vergadering, behoudens
andersluidende bepaling in onderhavige statuten. totaal aantal stemmen is gelijk aan het totaal
aantal uitgegeven aandelen.
§2 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij anders wordt
bepaald in de statuten of het wetboek van vennootschappen of het huishoudelijk reglement.
§3 de vergadering beslist slechts geldig wanneer aan volgende voorwaarden werd voldaan:
a) Aanwezigheidsquorum:
- de algemene vergadering kan slechts een beslissing nemen wanneer alle aandeelhouders, zowel
van Categorie A als van Categorie B Aandeelhouders) aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
- indien dit quorum niet bereikt wordt, zal binnen de veertien dagen een nieuwe algemene
vergadering worden samengeroepen waarbij tenminste 1 aandeelhouder Categorie B aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is.
Een aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
aandeelhouder van dezelfde categorie.
b) Elk aandeel geeft recht op één stem.
§4 Een beslissing is slechts goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen.
Bepaalde beslissingen omtrent aangelegenheden opgesomd in het huishoudelijk reglement kunnen
slechts genomen worden mits goedkeuring van de aandeelhouders die (minimum) twee derde van
de aandelen Categorie B aanhouden.
Artikel 13: wijzigingen aan de statuten
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten slechts op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, als de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk aangegeven zijn in de oproeping.
Luik B
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer deze is goedgekeurd bij bijzondere meerderheid
zoals omschreven in de wet en eventueel het huishoudelijk reglement.
Artikel 14: notulen
Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een voorzitter aangeduid. Bij gebreke aan
overeenstemming terzake wordt de oudste aanwezige vennoot geacht te zijn aangesteld als
voorzitter. De voorzitter duidt vervolgens een secretaris en een stemopnemer aan.
De voorzitter, secretaris en stemopnemer vormen het bureau.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die zulks wensen.
Afschriften daarvan worden geldig ondertekend door één bestuurder
TITEL VI: JAARREKENING EN RESULTAATVERDELINGEN
    4.  15: boekjaar, jaarrekening en resultaten
§1. Boekjaar
Het boekjaar der vennootschap gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van elk
jaar. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en boekhoudgeschriften afgesloten en maakt
de Raad van Bestuur de inventaris en de jaarrekening op.
§2. Jaarrekening
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting dewelke één geheel
vormen. De jaarrekening moet in bijzonder de schulden opgeven van de bestuurders aan de
vennootschap. De jaarrekening en het jaarverslag worden desgevallend aan de commissaris
overgemaakt en dit ten minste dertig dagen voor de jaarvergadering. De jaarrekening en in
voorkomend geval het jaarverslag en het verslag van de commissaris worden op verzoek van de
vennoten aan deze vennoten toegestuurde of overhandigd tegen ontvangst bewijs, uiterlijk vijftien
dagen voor de vergadering. De leden van de gewone jaarvergadering horen de verslagen van Raad
van Bestuur en desgevallend van de commissaris-revisor ze beraadslaagt over de goedkeuring van
jaarrekening en doet daarna uitspraak bij afzonderlijke stemming over de kwijting van
aansprakelijkheid van de bestuurders en commissaris. De jaarrekening, samen met de erbij horende
stukken worden binnen de wettelijk termijn bij de bevoegde instanties neergelegd.
§3. Resultaatbestemming en reserves
1. Van het te bestemmen winstsaldo, zoals blijkt uit de jaarrekening van het boekjaar, wordt
tenminste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen totdat ze één/tiende
van het kapitaal bedraagt. Wordt deze verhouding naderhand om één of andere reden niet meer
bereikt, dan dient de gezegde afhouding opnieuw toegepast te worden, tot de reserve weer op peil is.
2. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overblijvende saldo.
TITEL VII: ONBINDING - VEREFFENING – WOONSTKEUZE
16: Ontbinding
De coöperatieve vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur. De ontbinding kan in rechte
gevorderd worden omwille van wettige redenen. Daarbuiten kan de vennootschap slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de regels die voor de wijziging van
de statuten zijn gesteld.
17: Vereffenaars
§1 Ingeval van ontbinding benoemt de algemene vergadering de vereffenaars, die al dan niet
vennoten kunnen zijn, zij bepaalt het aantal, hun bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening en dit in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
§2 Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de Raad van Bestuur die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is van rechtswege vereffenaar.
§3 De vereffenaar heeft de bevoegdheden die het wetboek van vennootschappen hem toekent, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist.
§4 Het saldo, na sluiting der vereffening, wordt verdeeld onder de vennoten naar verhouding van
ieders maatschappelijke aandelen, in zover ze volstort zijn; zijn ze het niet dan wordt eerst de
gelijkheid onder de vennoten hersteld door terugbetalingen te doen en bijstortingen te vragen ter
keuze van de vereffenaar.
18: woonstkeuze
Voor alle verbintenissen die uit onderhavige statuten voortspruiten, kiezen de vennoten, bestuurders
en commissaris woonplaats in de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
TITEL VIII: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
19: Huishoudelijk Reglement
Door de vennoten wordt een Huishoudelijk Reglement opgesteld waarin de wederzijdse rechten en
plichten van de vennoten tegenover elkaar alsmede de werking van de vennootschap nader
omschreven worden in uitvoering van huidige statuten.
Het Huishoudelijk Reglement kan ten allen tijde worden gewijzigd mits de meerderheden en
modaliteiten erin opgenomen.
Luik B
TITEL IX: GESCHILLEN
20
De geschillenregeling onder vennoten, tussen vennoten en de vennootschap en tussen vennoten en
het bestuursorgaan zal opgesteld worden in het Huishoudelijk Reglement.
TITEL X: ALGEMENE BESCHIKKINGEN
21: ongeldige statutaire clausules
De clausules van deze statuten waardoor afbreuk mocht gedaan zijn aan wetten die de openbare
orde betreffen, worden voor niet geschreven gehouden en kunnen geen aanleiding geven tot
nietigverklaring van de vennootschap.
BESCHIKKINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
De oprichters treffen nog eenparig volgende beslissingen :
A. in verband met de oprichting :
1° het eerste maatschappelijk dienstjaar vangt aan op heden en eindigt op éénendertig december
tweeduizend negentien.
2° de eerste gewone algemene vergadering der vennoten zal worden gehouden in het jaar
tweeduizend en twintig op dag, uur en plaats bepaald in de statuten.
3° als bestuurders worden voor onbepaalde duur aangewezen:
-Bestuurders categorie A:
-de heer Laurens Van den Hove, voornoemd,
-de heer Sem Baars, voornoemd,
-de heer Frédéric Suetens, voornoemd,
-Bestuurders categorie B:
-de heer Bruno Lisen, voornoemd,
-de heer Dirk Hardy, voornoemd,
-de heer Guy Vos, voornoemd,
die het mandaat aanvaarden.
Als gedelegeerd bestuurder worden benoemd:
-de heer Laurens Van den Hove, voornoemd,
-de heer Dirk Hardy, voornoemd,
Gelet op de omvang van de vennootschap en de te verwachten ontwikkeling in de nabije toekomst
besluit de algemene vergadering thans geen commissarissen aan te duiden.
4° De maatschappelijke zetel wordt thans gevestigd te 3320 Hoegaarden, Bleyveldstraat 6
B. De comparanten verklaren dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening
en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan heden.. Deze overneming zal maar
effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen,
aangegaan in de tussenperiode, dienen eveneens te worden bekrachtigd eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft.
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Lievens Accountancy Services, met zetel te Wittemolenstraat 47, 8200 Brugge,
ondernemingsnummer 0449.630.533 om nu en in de toekomst uit naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen en initiatieven te nemen die verband
houden met het nemen van inschrijving bij en in verband met het handelsregister, de BTW-
administratie en de Directe Belastingen, met daarin begrepen het verrichten van doorhalingen,
opheffingen, wijzigingen en uitbreidingen van deze inschrijvingen en het ervan afstand doen.
RECHTSPERSOONLIJKHEID
Ondergetekende notaris wees partijen erop dat de onderhavige vennootschap pas
rechtspersoonlijkheid zal hebben vanaf de neerlegging van de door de wet vereiste afschriften en
uittreksels op de griffie van de rechtbank van koophandel van haar maatschappelijke zetel.
Hoewel ondergetekende notaris daarvoor onverwijld het nodige zal doen adviseert hij partijen, de
bestuurders en andere personen welke contracteren voor de vennootschap om in afwachting van de
verwerving der rechtspersoonlijkheid te contracteren in toepassing van artikel 60 van de Wetboek
van Vennootschappen.
IDENTITEIT
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de verschijners aan de hand van hun
identiteitskaart voor wat betreft de natuurlijke personen en op zicht van akten en stukken als door de
wet vereist voor de rechtspersonen.
Verschijners bevestigen ieder voor zichzelf dat hun identiteit correct wordt weergegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht bedraagt vijfennegentig euro
TOELICHTING-AANVAARDING
De gehele akte werd door de notaris, ten behoeve van de comparanten toegelicht en integraal
voorgelezen. De vermeldingen bepaald in artikel 12, alinea’s een en twee, van de Organieke Wet op
het Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp
Luik B
van de akte werden integraal voorgelezen.
Comparanten verklaren dat de notaris hen heeft gewezen op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 § 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en elke partij
volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de
rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en aan alle partijen op een onpartijdige wijze raad heeft
verstrekt.
De comparanten erkennen dat de notaris hun erop wees dat elke partij het recht van vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten verklaren hierop dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen
voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden en de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en
verplichtingen, voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als
voor hun rechtsopvolgers.
WAARVAN PROCES VERBAAL
Verleden ten kantore, op datum als boven vermeld. Na voorlezing van al het bovenstaande hebben
de comparanten, met mij, notaris, getekend.
Voor ontledend uittreksel afgeleverd voor registratie voor de neerlegging op de Rechtbank van
Koophandel
De notaris Dirk Stoop