Ondernemingsnr : 0687 808 390
Naam
(voluit) : Lumar Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Blauwhuisstraat 53, 8531 Hulste
Onderwerp akte : Ontbinding - Verffening - Afsluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten, gehouden op 20 juni 2024, blijkt
navolgende:
1. Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van haar verslag, opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71, juncto artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel
tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 31 maart 2024, die niet meer dan
drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en het bestuursorgaan verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
2. De heer Jo Vandeputte, bedrijfsrevisor, in naam en voor rekening van BV MOORE AUDIT, met kantoor
gevestigd te 8790 Waregem, Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, heeft op 19 juni 2024 een getekend verslag
uitgebracht over voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8790 Waregem, Waterfront Zuiderlaan 11
bus 32, (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap LUMAR PROJECTS VOF, over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 30 januari 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap LUMAR
PROJECTS VOF, met zetel te 8531 Hulste, Blauwhuisstraat 53, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0687.808.390 gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren.
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap LUMAR PROJECTS VOF, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024 met een
balanstotaal van € 198.241,65 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap LUMAR PROJECTS
VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de aangelegde liquidatiereserves en het verlies van het lopende boekjaar.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waregem, 19 juni 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Jo Vandeputte,
Bedrijfsrevisor“
De vergadering neemt kennis van het besluit van het revisoraal verslag inzake ontbinding van de VOF
LUMAR PROJECTS.
3. De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
4. De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van
activa en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat de betrokken vennoten, schriftelijke toestemming hebben
gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte.
5. De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6. De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden
7. De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt en dat gelet
op het eigen vermogen zoals blijkt uit de staat van actief en passief enerzijds, en het fiscaal volstort kapitaal
en het overgedragen verlies anderzijds, zal er naar aanleiding van de voorgenomen ontbinding en vereffening
van de vennootschap, geen roerende voorheffing verschuldigd zijn. De vergadering verklaart dat naar
aanleiding van de ontbinding en vereffening van de vennootschap een uitkeerbaar saldo van 194.652,57 EUR
aanwezig is. Dit saldo zal toegekend worden aan de vennoten van de vennootschap a rato van hun
aandelenbezit.
8. De vennoten verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap over te nemen.
9. De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Luc Vandekerckhove, alhier aanwezig, wordt ontslagen als zaakvoerder van de vennootschap. Er
wordt hem kwijting toegestaan door de vennoten voor zijn taak als zaakvoerder van de vennootschap.
10. De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"LUMAR PROJECTS" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
11. De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden
te 8531 Hulste, Blauwhuisstraat 53.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 10u, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
Luc Vandekerckhove
voorzitter
Tegelijk hierbij neergelegd:
* notulen BAV dd. 20 juni 2024
* revisoraal verslag dd. 19 juni 2024
* Bijzonder verslag bestuursorgaan dd. 19 juni 2024