Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MEDILIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keizer Karelstraat 10
 : 9120 Melsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, geassocieerd notaris te Vosselaar op 25
april 2023 dat:
Mevrouw Vanhaelen, Lisa Ellen Linda Roger, geboren te Bonheiden op 29 november 1995,
ongehuwd, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Keizer Karelstraat 10.    
een besloten vennootschap heeft opgericht. Haar naam luidt “MEDILIS”. 
Zetel. 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Elke verandering van de zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
en voorafgaandelijk worden medegedeeld aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen waartoe
iedere aandeelhouder behoort.
Verder kan het bestuursorgaan binnen het grondgebied van de Europese Unie na voorafgaande
goedkeuring van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Artsen bijkomende zetels van
medische activiteiten oprichten.
Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur; zij verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf
de dag van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en voor eigen rekening:
De uitoefening van de geneeskunde met de specialisatie “huisarts”, in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtneming van de regels van de geneeskundige plichtenleer, betreffende het
beroepsgeheim, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouder(s)
en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
Zij kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, zoals onder meer:
    •  het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige medische infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen aan de aandeelhouder(s);
    •  het inrichten en ter beschikking stellen van een medische bibliotheek en medische apparatuur;
    •  het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische disciplines;
0801171104
    •  de organisatie van symposia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met de
voornoemde specialiteiten;
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht, en dit in de ruimste betekenis van het woord,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
    •  alle nodige en nuttige werkzaamheden en rechtshandelingen stellen voor de ontwikkeling en
beoefening van erkende en experimentele verbale en non-verbale therapieën;
    •  bij gelegenheid het organiseren van vormingen en nascholingen in medische zaken, het
schrijven en uitgeven van medische artikels en werken, het optreden als stagemeester.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp beleggingen in roerende en onroerende goederen in
zoverre dat:
    •  deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook;
    •  tussen de aandeelhouders een voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid met unanimiteit schriftelijk wordt vastgelegd.
De artsen-aandeelhouder(s), die (allen) lid moet(en) zijn van de Orde der artsen, verbind(t)(en) zich
ertoe hun volledige medische activiteit in de vennootschap in te brengen. De eigenlijke geneeskunde
zal enkel door de artsen-aandeelhouder(s) worden uitgeoefend en geenszins door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks of onrechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor
eigen rekening, zoals tevens alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de
vennootschap worden vereffend.
Met inachtneming van de medische deontologie en de voorschriften van de Orde der artsen mag de
vennootschap deelnemen of toetreden tot een (kosten)associatie, een middelenvennootschap of een
vereniging zonder winstoogmerk, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. 
Binnen de grenzen vastgesteld door de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde der
artsen en voor zover dit kadert in het beheer als goede huisvader, zal de vennootschap alle roerende
en onroerende goederen kunnen verhandelen, aankopen, verkopen en verhuren, voor zover deze
handelingen in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan mandaten van bestuurder, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris
opnemen in andere ondernemingen of vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
De vennootschap zal zich in alles schikken naar de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de
Orde der artsen en, telkens wanneer zulks vereist wordt, voorgenomen handelingen eerst stellen na
de voorafgaande goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde der artsen verkregen te hebben.
Inbrengen.
De inbreng van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00); het wordt gevormd door
een inbreng in geld. Het is volledig volgestort en is gedeponeerd op een bijzondere rekening op
naam van de vennootschap in oprichting.
Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de laatste vrijdag van juni om 19:00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een aandeelhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
-    de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen op naam;
-    de rechten verbonden aan zijn aandelen mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, maar zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31
december 2023.
Bestemming van de winst – reserves – uitkering interimdividenden.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van voormeld Wetboek over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening en consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door een bijkomende volstorting te eisen lastens de
niet volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overdracht van aandelen.
1.  Overdracht van aandelen onder levenden.
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, kan deze ze enkel
overdragen onder levenden, aan artsen van dezelfde of een aanverwante discipline, die hun praktijk
in het kader van de vennootschap zullen uitoefenen.
Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen
worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
2.  Overdracht van aandelen ingevolge overlijden.
In geval van overlijden van een aandeelhouder moet dit onverwijld worden gemeld aan de
Provinciale Raad van de Orde van artsen.
 In geval van overlijden moet elke overdracht onderworpen worden aan de voorafgaandelijke
goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde der artsen.
 Onverminderd deze goedkeuring gelden bovendien volgende bepalingen:
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet het gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
 De erfgenamen of legatarissen van de overleden aandeelhouder moeten, binnen de termijn van zes
maanden, te rekenen vanaf het overlijden van de enige aandeelhouder, zijn aandelen overdragen
aan één of meer artsen van dezelfde of aanverwante discipline die in het kader van de vennootschap
hun beroep zullen uitoefenen.
 Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een ander arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te worden, dienen de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te
blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betalingen van de schulden en het
beheer van het patrimonium. Aan deze restrictie kan enkel een einde gesteld worden door
systematische wijziging van de statuten, en inzonderheid van de naam, het voorwerp en de overige
specifieke bepalingen, zodat de beoefening en de bevordering van de geneeskundige praktijk
statutair onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen
uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten is geweerd.
Bestuur - Vertegenwoordiging.
1. Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Het mandaat van een
bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische
activiteiten.
Indien een bestuurder wordt benoemd die niet voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden
als aandeelhouder, zal deze enkel bevoegdheid hebben aangaande niet-medische
aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in
niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de bestuurder niet-aandeelhouder wordt
vastgelegd voor een beperkte en bepaalde duur, namelijk voor een duur van zes  jaar, eventueel
hernieuwbaar.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn. 
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van medische deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijk persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij
de Orde bekend te zijn.
Ten minste één van de bestuurders is arts–aandeelhouder.
Iedere bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele
kennisgeving aan de vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt
te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:
55. WVV een natuurlijke persoon  aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
2. Bevoegdheid.
 Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
 De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
3. Vertegenwoordiging.
 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet medische
(rechts)handelingen zijn geoorloofd.
4. Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd behoudens uitdrukkelijk andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
5. Belangenconflict.
a. Onthoudingsplicht.
Wanneer het bestuursorgaan beslissingen moet nemen of zich over verrichtingen moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, zal er als
volgt gehandeld worden:
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit meerdere bestuurders die elk individueel bevoegd zijn om
de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, moet de betrokken bestuurder dit mededelen
aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders
nemen de beslissing of voeren de verrichting uit. In dat geval mag de bestuurder met het
belangenconflict niet deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze
beslissing of verrichting. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit een collegiaal orgaan, dan wordt de beslissing genomen
of de verrichting uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met het belangenconflict
niet mag deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of
verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer alle bestuurders van een collegiaal
bestuursorgaan een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien er slechts één bestuurder is en hij een belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of
verrichting aan de algemene vergadering voor.
    •  Indien de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, mag hij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
Tenzij de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, is het voorgaande niet van toepassing
wanneer de hierboven bedoelde beslissingen of verrichtingen tot stand zijn gekomen tussen
vennootschappen waarvan de ene rechtstreeks of onrechtstreeks ten minste 95 % bezit van de
stemmen verbonden aan het geheel van de door de andere uitgegeven effecten, dan wel tussen
vennootschappen waarvan ten minste 95 % van de stemmen verbonden aan het geheel van de door
elk van hen uitgegeven effecten in het bezit zijn van een andere vennootschap.
Bovendien is het voorgaande niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
b. Verslagplicht en bekendmakingsplicht.
De andere bestuurders, de algemene vergadering of de enige bestuurder die tevens de enige
aandeelhouder is, verantwoorden het genomen besluit door in de notulen of in een bijzonder verslag
een omschrijving te maken van de aard van de onder a) bedoelde beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap. 
In geval de bestuurder tevens de enige aandeelhouder is, neemt hij in zijn bijzonder verslag
eveneens de tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten op.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in zijn verslag, zoals bedoeld in artikel 3:74 van het
voormelde Wetboek, in een afzonderlijke sectie de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
vennootschap van de besluiten van het bestuursorgaan of de algemene vergadering, zoals
omschreven in de notulen of het verslag, waarvoor een strijdig belang bestaat zoals bedoeld onder
a).
c. Sanctie bij schending voorschriften.
Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het voormelde Wetboek genoemde
personen om de nietigheid of opschorting van het bestuursbesluit te vorderen, kan de vennootschap
de nietigheid vorderen van besluiten of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding
van de bepalingen onder a) of b), indien de wederpartij bij die besluiten of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Onverminderd artikel 2:56 van het voormelde Wetboek, zijn de bestuurders persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk voor de schade geleden door de vennootschap of door derden ten gevolge van
beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met inachtneming van de bepalingen onder
a) of b), indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel
voordeel heeft bezorgd ten nadele van de vennootschap.
Adres van de zetel.
De zetel is gevestigd te 9120 Beveren (Melsele), Keizer Karelstraat 10.
Benoemingen.
Tot niet-statutaire bestuurder werd benoemd voor onbepaalde duur mevrouw Vanhaelen Lisa,
voormeld; die uitdrukkelijk heeft verklaard het haar toegekende mandaat te aanvaarden.
Vergoeding bestuurders.
 Met verwijzing naar artikel 14.5 van de statuten is besloten dat het mandaat van
bestuurder bezoldigd is.
Volmacht.
Mevrouw Vanhaelen Lisa, voormeld, handelend in haar hoedanigheid van bestuurder (onder
voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de Griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van rechtspersoonlijkheid voor de
bij deze opgerichte vennootschap), heeft verklaard volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan besloten vennootschap “Emendo II”, te 2950 Kapellen, Antwerpsesteenweg
69, ondernemingsnummer 0755.690.079 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, om namens en voor
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren
in de Kruispuntbank van Ondernemingen (aanvraag van een ondernemingsnummer en eventueel
vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde
(aangifte van aanvang van activiteit).
De lastgever heeft bovendien verklaard dat zij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten.