Ondernemingsnr : 0674851071
Naam
(voluit) : KH. B EXPRESS
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksestraat 25
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 29 juni 2020
(neergelegd voor registratie), blijkt de volgende omzetting:
 
Artikel 14:10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalt dat de akte van
omzetting wordt bekendgemaakt in haar geheel, en de nieuwe statuten bij uittreksel worden
bekendgemaakt.
 
Heden negenentwintig juni
TWEEDUIZEND TWINTIG
Voor mij, notaris Filip Logghe te Menen, die het notarisambt uitoefent in de BV “Logghe-Staessens”,
geassocieerde notarissen, met zetel te 8930 Menen, Fabiolalaan 26,
Is bijeengekomen op het notariskantoor:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap “KH.
B Express”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Kortrijk, te 8530 Harelbeke, Kortrijksestraat 25, houder van het ondernemingsnummer
en BTW-nummer 0674.851.071.
De vennootschap is opgericht bij onderhandse overeenkomst de dato 25 april 2017, gepubliceerd in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 28 april 2017, onder nummer 17310347.
De statuten zijn sindsdien niet gewijzigd.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De algemene vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer El Houcin Berrouidi,
hierna genoemd.
Als secretaris wordt aangeduid, de heer Mohamed Ed-Darqaouy, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen worden geen andere leden in het bureau opgenomen.
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Vennoten
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring
titularis zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
- de heer Berrouidi El Houcin, wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksestraat 25.
Houder van 100 aandelen.
- de heer Ed-Darqaouy Mohamed, wonende te 8500 Kortrijk, Cederlaan 17.
Houder van 100 aandelen.
Samen de volle eigendom van alle aandelen, of 200 aandelen.
Zaakvoerders
De volgende zaakvoerders zijn aangesteld:
- de heer Berrouidi El Houcin, wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksestraat 25, daartoe aangesteld in
de vermelde onderhandse overeenkomst van oprichting de dato 25 april 2017, gepubliceerd in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad van 28 april 2017, onder nummer 17310347. Deze zaakvoerder
Luik B
is alhier aanwezig.
- de heer Kabiri Abderrahim, wonende te 8500 Kortrijk, Ramskapellestraat 17, daartoe aangesteld in
de vermelde onderhandse overeenkomst van oprichting de dato 25 april 2017, gepubliceerd in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad van 28 april 2017, onder nummer 17310347. Deze zaakvoerder
is alhier niet aanwezig, gezien zijn ontslag.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet het volgende uiteen:
Agenda
De huidige algemene vergadering heeft als agenda:
1. Kennis van het ontslag van een zaakvoerder.
2. Voorlezing, kennisname en bespreking van:
- het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3
maanden voordien is vastgesteld.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.
3. Omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een besloten vennootschap en aanpassing
van het kapitaal aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Aanvaarding van de nieuwe tekst van de statuten van de besloten vennootschap in
overeenstemming met artikel 14:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
5. Ontslag van de zaakvoerders van de commanditaire vennootschap.
6. Benoeming van de bestuurders van de besloten vennootschap.
7. Wijziging van de vennootschapsnaam.
8. Wijziging van het adres van de vennootschap.
9. Diverse verklaringen bij de vennootschap.
10. Opdrachten en volmachten tot uitvoering van de genomen beslissingen en tot coördinatie van de
statuten.
Oproepingen vennoten
De aanwezige vennoten verklaren kennis te hebben genomen van de datum van huidige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda, en verklaren te verzaken
- aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- aan de toezending van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de
vorm overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Oproepingen zaakvoerders
De aanwezige zaakvoerders verklaren kennis te hebben genomen van de datum van huidige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken
- aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- aan de toezending van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de
vorm overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Vaststellingen
1. De voorzitter deelt mee dat er bij de vennootschap thans 200 aandelen op naam zijn uitgegeven.
2. De voorzitter zet uiteen dat de meerderheid van de zaakvoerders van de vennootschap aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, teneinde antwoord te geven op de vragen die hen eventueel door de
vennoten, tijdens de algemene vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun
verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is
dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid
waartoe de vennootschap of het bestuursorgaan zich hebben verbonden.
De voorzitter verklaart en de algemene vergadering erkent dat, behoudens de aanwezige of
vertegenwoordigde zaakvoerders, er geen andere zaakvoerders aangesteld zijn van de
vennootschap.
3. De voorzitter stelt vast dat er op heden 2 vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, samen
titularis van 200 aandelen, zodat het volledig kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering
geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan zonder dat enige
rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering.
De voorzitter verklaart en de algemene vergadering erkent dat,
Luik B
- de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten de statutaire en wettelijke formaliteiten hebben
vervuld om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
- het stemrecht van hun aandelen niet werd opgeschort krachtens een statutaire of wettelijke
bepaling.
4. De voorzitter deelt mee dat
- het agendapunt voor het besluit tot omzetting, de instemming van alle vennoten moeten bekomen
om te worden aanvaard.
- de overige agendapunten die een statutenwijziging inhouden, drie vierden meerderheid van de
stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard,
- de agendapunten die geen statutenwijziging inhouden, een gewone meerderheid moeten bekomen
om te worden aanvaard.
5. De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt na verificatie door de eventuele overige leden van het
bureau als juist erkend door de algemene vergadering; deze erkent zich rechtsgeldig samengesteld
en bekwaam te beslissen over de punten van de agenda.
BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten op de agenda, en na
beraadslaging, worden met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLISSING – ONTSLAG ZAAKVOERDER
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende zaakvoerder: de heer
Kabiri Abderrahim, wonende te 8500 Kortrijk, Ramskapellestraat 17.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het voorbije boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het voorbije
boekjaar.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het lopende boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het gestarte
boekjaar tot op heden.
TWEEDE BESLISSING – VOORLEZING, KENNISNAME EN BESPREKING STUKKEN
De voorzitter geeft lezing aan de algemene vergadering van de volgende documenten:
- het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3
maanden voordien is vastgesteld, namelijk 31 maart 2020.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.
Het verslag werd overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgemaakt door de bedrijfsrevisor Piet Dujardin, die uiteindelijk de BV “Certam
Bedrijfsrevisoren” te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigt, en die aangeduid werd
door de algemene vergadering. Het verslag dateert van 24 juni 2020 en de conclusies luiden als
volgt:
“8. BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 31 maart 2020 die
het bestuursorgaan van de CommV KH. B EXPRESS heeft opgesteld met een balanstotaal van
69.846,64 EUR en een netto-actief van 8.605,85 EUR, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
behoudens een onderschatting van de voorziening vakantiegeld ten belope van 6.156,34 EUR.
Volledigheidshalve dienen wij een principieel voorbehoud te formuleren nopens:
Het bestaan en de hoegrootheid van een inningsrisico met betrekking tot een vordering op meer dan
één jaar (ad 22.000,00 EUR) en een inningsrisico met betrekking tot een vordering op ten hoogste
één jaar (ad 500,00 EUR) aangezien de solvabiliteit van de betreffende schuldenaars ons op heden
onbekend is.
Het bestaan en de hoegrootheid van belastinglatenties naar aanleiding van eventuele fiscale
controles.
Het gecorrigeerd netto-actief van de CommV KH. B EXPRESS ten belope van 2.449,51 EUR is niet
kleiner dan het in de staat van actief en passief op datum van 31 maart 2020 opgenomen bedrag van
het ingebracht vermogen (ad 2.000,00 EUR). Het gecorrigeerd netto-actief is tevens niet kleiner dan
het in deze staat opgenomen onbeschikbaar eigen vermogen.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen blijven de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf
wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
* *
*
Wij dienen verder op te merken dat de te verstrekken stukken en informatie ons niet ten minste één
maand voor de buitengewone algemene vergadering werden overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone
algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de CommV KH. B
EXPRESS naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wevelgem, 24 juni 2020
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd ex ultimo door
de heer Piet Dujardin
Bedrijfsrevisor
de heer Olivier Strobbe
Bedrijfsrevisor”
De notaris-minuuthouder neemt de volgende documenten in ontvangst :
- het verslag van het bestuursorgaan, waaraan toegevoegd de bijhorende staat van activa en
passiva.
- het verslag van de bedrijfsrevisor.
Een exemplaar van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met de uitgifte van huidig
proces-verbaal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit tot omzetting van de vennootschap, met ingang van de
bekendmaking van voormelde beslissing, in een besloten vennootschap (BV), overeenkomstig de
artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij de
rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe vorm. De vennootschap zal onder
deze nieuwe rechtsvorm haar activiteit verderzetten.
Alle activa en passiva, zo ook de afschrijvingen, waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven
hetzelfde. De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast
- dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap van rechtswege omgezet wordt in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- dat de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege omgezet wordt in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De omzetting geschiedt op basis van voormelde staat van actief en passief van de commanditaire
vennootschap, per 31 maart 2020.
Alle verrichtingen die vanaf heden gedaan worden, worden geacht gedaan te zijn voor rekening van
de besloten vennootschap. Aangezien de besloten vennootschap de voortzetting is van de
commanditaire vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van welke aard ook, ten hare bate
of laste zijn. De gecommanditeerde vennoten bevestigen ervan op de hoogte te zijn dat zij in
toepassing van artikel 14:13 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien
van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de vennootschap
die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer huidige beslissing tot omzetting aan derden kan
worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Elke vennoot zal 1 aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor 1 aandeel van de
omgezette commanditaire vennootschap.
VIERDE BESLISSING
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst
van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
[…]
 
Luik B
De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij draagt de benaming “KH.
B Express”
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
Het adres van de vennootschapszetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Cederlaan 17.
 
De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
In voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal
Niet van toepassing
 
Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar.
 
De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Bij de vereffening wordt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te
doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, de netto-opbrengst
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
 
De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De enige bestuurder is bevoegd
- om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of huidige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
- om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Indien er twee bestuurders worden benoemd, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan,
- mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
huidige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
- is iedere bestuurder, alleen optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en
buiten rechte.
Indien er meerdere bestuurders worden benoemd, dan is in afwijking met het voorgaande met
betrekking tot de volgende handelingen en verrichtingen evenwel de gezamenlijke handtekening van
de 2 bestuurders vereist, welke beperking in beginsel niet kan worden ingeroepen tegen derden:
Luik B
- een handeling of een verrichting die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan
5.000,00 €. Het basisbedrag is gekoppeld aan de gewone index van de consumptieprijzen met als
basisindexcijfer mei 2020. Om na te gaan wanneer een handeling of een verrichting het bedrag
overschrijdt, wordt bij het stellen van deze handeling of verrichting het basisbedrag geïndexeerd door
het laatst gekende indexcijfer te vergelijken met het basisindexcijfer.
- het aangaan van overeenkomsten waarbij de tussenkomst van een openbaar amb-tenaar vereist is.
- het verwerven en vervreemden van onroerende goederen.
- het aangaan van leningen en kredieten en het stellen van waarborgen.
- het verwerven en vervreemden van participaties in andere vennootschappen.
- de professionele en interprofessionele samenwerking met andere ondernemingen.
- de aanwerving, het ontslag, de promotie en de bezoldiging van personeelsleden.
- het sluiten van huurovereenkomsten.
 
De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als buitenland, zo voor eigen rekening als voor
rekening van derden in de meest ruime zin:
- De ophaling, verspreiding en aflevering over gans het grondgebied en in het buitenland, met de
middelen en op de wijzen die haar het meest geschikt lijken van pakketten, berichten, documenten,
drukwerken, publiciteitsmateriaal en in het algemeen zaken en goederen van om het even welke
aard.
- Alle transportactiviteiten voeren met inbegrip van maar niet beperkt tot het vervoer van om het even
welke zaken en goederen, daaronder begrepen geldwaarden, alsmede alle logistieke activiteiten van
en de distributie van alle goederen en zaken en dit zowel voor eigen rekening als namens en/of voor
rekening van opdrachtgevers.
- Optreden als tussenpersoon met betrekking tot vervoer en logistieke dienstverleningsactiviteiten.
- De import en export van allerlei goederen.
- Het vervoer voor rekening van derden of voor eigen rekening, zowel nationaal als internationaal,
per spoor, te water, langs de weg en de lucht.
- Het vervoer van personen en materialen, met of zonder chauffeur, het huren en verhuren van
voertuigen met of zonder chauffeur.
- Dienst taxi of limousine.
- Pakjesdienst.
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van ontwikkeling, productie en
management in de breedste zin van het woord.
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd gebied.
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon.
- Het uitoefenen van het mandaat van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of dergelijke functies in
andere vennootschappen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, uitbaten van onroerende goederen, en
eventueel deze ter beschikking ter stellen van een vennoot of een zaakvoerder.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, en eventueel deze ter beschikking te stellen van een
vennoot of een zaakvoerder.
De vennootschap mag zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen, ondernemingen en vennootschappen
besturen, begeleiden en adviseren.
De vennootschap mag adviezen verlenen van juridische, financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, in de ruimste zin.
De vennootschap mag bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie, financiën, verkoop en productie, en management- en consultancy-opdrachten
uitvoeren.
De vennootschap mag belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere
Luik B
wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek voorwerp,
gelijklopend of samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te
vergemakkelijken.
De vennootschap mag in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vereenvoudigen, zowel in België als in het buitenland.
Alle bovenvermelde diensten en activiteiten kunnen worden uitgeoefend zowel voor eigen rekening
als in opdracht en/of voor rekening van derden.
Deze opsomming is niet limitatief. De vennootschap mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
dit voorwerp kunnen bevorderen.
 
De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de voorwaarden
voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de derde
vrijdag van september om 18u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen worden gehouden op
de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet of in deze statuten voorziene gevallen
van schorsing van stemrecht.
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de algemene vergadering, hun
voornemen om aan de algemene vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf geen
aandeelhouder dient te zijn.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door één andere bestuurder. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
 
[…]
 
VIJFDE BESLISSING
De omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap, heeft het ontslag
van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap “KH. B Express” tot gevolg. Bijgevolg stelt
de algemene vergadering het ontslag vast van de volgende zaakvoerder:
- de heer Berrouidi El Houcin, wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksestraat 25
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het voorbije boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het voorbije
boekjaar.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het lopende boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het gestarte
boekjaar tot op heden.
De notaris-minuuthouder wijst de algemene vergadering en de ontslagen zaakvoerders van de
commanditaire vennootschap op artikel 14:13 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
in geval van omzetting van een commanditaire vennootschap, blijven de gecommanditeerde
vennoten of zaakvoerders ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf de dag van
bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit vervolgens, nu de nieuwe statuten zijn vastgesteld en de
omvorming van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap is verwezenlijkt, over
te gaan tot de benoeming van de eerste bestuurder(s).
Na beraadslaging benoemt de algemene vergadering tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Berrouidi El Houcin, wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksestraat 25, alhier aanwezig en
die verklaart de hem verleende opdracht te aanvaarden.
- de heer Ed-Darqaouy Mohamed, wonende te 8500 Kortrijk, Cederlaan 17, alhier aanwezig en die
verklaart de hem verleende opdracht te aanvaarden.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
ZEVENDE BESLISSING
Luik B
De algemene vergadering beslist om de bestaande vennootschapsnaam te wijzigen naar “EBM
Belgium”.
De algemene vergadering verklaart door de notaris-minuuthouder gewezen te zijn dat
- elke rechtspersoon een naam moet voeren, die verschilt van die van elke andere rechtspersoon.
- indien de naam gelijk is aan een andere of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan,
iedere belanghebbende hem kan doen wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding
eisen van de rechtspersoon.
- de leden van het bestuursorgaan hoofdelijk gehouden zijn jegens de belanghebbenden tot betaling
van deze schadevergoeding.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om het adres van de vennootschap te wijzigen naar 8500 Kortrijk,
Cederlaan 17.
NEGENDE BESLISSING – DIVERSE VERKLARINGEN BIJ DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist het volgende:
- het adres van de zetel: 8500 Kortrijk, Cederlaan 17.
- de website van de vennootschap: niet bepaald.
- het emailadres van de vennootschap: niet bepaald.
TIENDE BESLISSING – OPDRACHTEN EN VOLMACHTEN TOT UITVOERING VAN DE
GENOMEN BESLISSINGEN EN TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering geeft opdrachten en volmachten
- aan het bestuursorgaan om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, alsook inzake het aanvragen en
invullen van het elektronisch aandelenregister bij een erkende rekeninghouder of bij een
vereffeningsinstelling.
- aan de BV “FIABO” met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 bus 3 (ondernemingsnummer
0649.857.636), evenals haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers, en aan de heer Yves
Dorny en mevrouw Kristien Verhulst, met recht van indeplaatsstelling en met recht om afzonderlijk te
handelen, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, alsook inzake het aanvragen en invullen van het elektronisch
aandelenregister bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
- aan de notaris-minuuthouder om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst van de statuten.
BEEINDIGING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
Vermits alle punten van de agenda afgehandeld zijn, wordt de algemene vergadering beëindigd.
Bekwaamheid
De partijen verklaren niet getroffen te zijn door enige beperking van hun bekwaamheid tot het
verrichten van de rechtshandelingen die huidige akte vastlegt.
De partijen verklaren in het bijzonder dat zij geen collectieve schuldenregeling of gerechtelijke
reorganisatie hebben bekomen, noch daarom hebben verzocht, dat zij niet hebben opgehouden te
betalen en nooit failliet of in staat van kennelijk onvermogen werden verklaard, dat voor hen geen
bewindvoerder en geen curator werd benoemd, gelast met het bestuur van hun goederen.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften voor huidige akte bedraagt 95,00 €.
SLOTVERKLARINGEN
A. De notaris-minuuthouder bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond
aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
B. De partijen bevestigen dat de notaris-minuuthouder hen naar behoren heeft ingelicht over de
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit huidige akte en hen op een onpartijdige wijze
raad heeft verstrekt.
De partijen erkennen dat zij door de notaris-minuuthouder werden gewezen op het recht dat elke
partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een
raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden
vastgesteld.
De partijen verklaren deze akte evenwichtig te vinden evenals alle rechten en plichten die eruit
voortvloeien en verklaren deze uitdrukkelijk te aanvaarden.
Luik B
Waarvan proces-verbaal
Aldus opgemaakt te Menen.
Datum alsboven.
De minuut van huidige akte blijft in handen van geassocieerd notaris Filip Logghe, die haar ook
opneemt in het repertorium van de notarisassociatie. De comparant die in deze akte in verschillende
hoedanigheden optreedt, bevestigt dat zijn eenmalige handtekening betrekking heeft op alle
verschillende verrichtingen in deze akte.
Nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, hebben de comparanten, met mij,
notaris, getekend.
 
°
°                    °
 
Opgemaakt te Menen op 29 juni 2020.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen
 
Hierbij ook neergelegd:
- historiek en coördinatie van de statuten.
- afschrift van de akte.
- het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3
maanden voordien is vastgesteld.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.