Ondernemingsnr : 0763 393 265
Naam
(voluit) : THE 2 PLATFORMS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Northlaan 15/0502, 8400 Oostende
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING IN EEN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Peter Verstraete, met standplaats te Roeselare, op 12 juli 2024,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van
de besloten vennootschap "THE 2 PLATFORMS", met zetel te 8400 Oostende, Northlaan 15/0502,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) met ondernemingsnummer
0763.393.265, onder meer heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - Verslagen
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen, evenals van de staat van activa en passiva
van de vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
-verslag van het bestuursorgaan;
-verslag van de bedrijfsrevisor, te weten Foqué & partners BV, vertegenwoordigd door de heer Edwin
Maes, bedrijfsrevisor;
-staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
b) bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
De bestuurder heeft verklaard aan de notaris dat er geen bijzondere overeenkomsten bestaan waaraan de
vennootschap zioh dient te houden bij haar ontbinding.
c) besluit
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten Foqué & partners BV, vertegenwoordigd door
de heer Edwin Maes, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap The 2 Platforms BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 7 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap The 2 Platforms
BV met KBO-nummer 0763.393.265 en zetel te Northlaan 15 bus 502, 8400 Oostende om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap The 2 Platforms BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 05/07/2024 met een
balanstotaal van 5.371,49 EUR en eigen vermogen van 2.479,81 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap The 2 Platforms BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen contrôle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 05/07/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen op, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 11 juli 2024
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
Edwin Maes
Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na lezing van voormelde verslagen, besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden en haar in
vereffening te stellen, met ingang van heden.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk om te verzaken aan de termijnen en formaliteiten
voorzien door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de vennootschap te
ontbinden met onmiddellijke afsluiting van de vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen, en verenigingen.
De vergadering verklaart dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet dat een
ontbinding en vereffening in een akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is aan volgende
voorwaarden:
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
- alle aandeelhouders moeten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering en beslissen
met eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
Vervolgens neemt de vergadering volgende besluiten:
- De vergadering besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
- De vergadering besluit dat er nog passiva zijn, zoals blijkt uit voormelde staat van actief en passief op
datum van 5 juli 2024, doch dat deze reeds werden betaald.
- De vergadering stelt vast dat alle aandeelhouders aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn op
onderhavige vergadering en eenparig er mee instemmen dat de vennootschap ontbonden en vereffend wordt
in één akte.
- De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf, zoals blijkt uit het derde
besluit hierna.
De vergadering besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de verdeling van het netto verdelingssaldo en overname van de
resterende activa bestanddelen
De vergadering besluit, op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 5 juli 2024, na
afhouding van de voorziene liquidatiekosten, het resterend actief van de vennootschap uit te keren aan de
aandeelhouder.
De aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden.
Tevens worden alle actieve en lopende vorderingen toegewezen aan de aandeelhouder.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling afsluiting verkort boekjaar - goedkeuring verkorte jaarrekening
De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. De vergadering
neemt vervolgens kennis van de inhoud van de verkorte jaarrekening. Zij bespreekt de verkorte jaarrekening
in extenso. Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, keurt de algemene vergadering de voorgelegde
jaarrekening over de periode van 1 januari 2024 tot op heden goed.
VIJFDE BESLUIT - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurder
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder, te weten:
de heer VANHAELEMEESCH Matthijs, voornoemd,
beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening.
De vergadering besluit om de bestuurder algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn
mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - Sluiting vereffening
De vergadering besluit dat de vereffening hierbij als beëindigd wordt beschouwd en dat de vereffening
hierbij wordt afgesloten.
De vergadering besluit dat de boeken en de documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap
gedurende de door de wet vereiste termijn zullen bewaard worden te 8490 Jabbeke (Varsenare),
Nieuwenhovedreef 4.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Titeca Accountancy nv, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, met ondernemingsnummer 0882.371.584, vertegenwoordigd door de door haar
aangewezen persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de schrapping van de vennootschap bij de
Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde aan te passen, voor zover als nodig, en hiertce alle administratieve stukken en
documenten te ondertekenen.
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Afschrift van het proces-verbaal van 12.07.2024
-Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor
Notaris Peter Verstraete