Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STEELANDT.DECLERCQ ARCHITECTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veerbootstraat 8
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dominique Verhaeghe, met standplaats te Oostende op 28
augustus 2019, waarvan een expeditite wordt neergelegd voor registratie, blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
OPRICHTERS: "ARCHITECT BRAM STEELANDT" Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid, met zetel te 8400 Oostende, Plakkersstraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostene onder het nummer BTW BE 0548.768.392"
ARCHITECT ELI DECLERCQ" Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel te
8400 Oostende, Koningsstraat 36/0602, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oostende onder het nummer BTW BE 0713.771.827,
NAAM: “STEELANDT.DECLERCQ ARCHITECTEN”.
GEWEST : West-Vlaanderen
ZETEL: 8400 Oostende, Veerbootstraat 8.
DOEL: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, het uitoefenen, door de
vennoten, voor rekening van deze vennootschap, van het beroep van architect evenals alle met het
architectenberoep aanverwante en niet-onverenigbare disciplines;
De vennootschap mag haar maatschappelijk voorwerp verwezenlijken zowel in het binnen- als in het
buitenland, op alle niet commerciële wijzen die zij het beste geschikt acht en hierbij alle financiële
verhandelingen doen, zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire
beperkingen. Het is haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en
genotsrechten te verkrijgen. De vennootschap mag dergelijke financiële, roerende en onroerende
handelingen evenwel enkel verrichten onder de navolgende cumulatieve voorwaarden, met name dat
dit gebeurt op niet-commerciële wijze, dat ze verricht worden volgens het beheer van een goede
huisvader en dat de verrichtingen het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect dienen.
De vennootschap mag tevens het uit haar activiteiten voorkomend patrimonium in de ruimste zin van
het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Hiertoe mag de vennootschap ondermeer alle
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren. Dit zal als bijkomstig voorwerp beschouwd worden.
Bovendien mogen deze handelingen niet van deze aard zijn dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap in het gedrang komt.
Elke tussenkomst of deelneming aan een andere vennootschap of vereniging met gelijkaardig of
samenhangend voorwerp of die de ontwikkeling van haar voorwerp kunnen bevorderen of
vergemakkelijken, onder welke vorm en welke wijze dan ook, is mogelijk op voorwaarde dat deze
tussenkomst of deelneming van professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van de
vennootschap of vereniging niet onverenigbaar is met het architectenberoep. De vennootschap mag
zich voor deze vennootschappen of verenigingen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en
krediet toestaan of andere waarborgen verschaffen.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam en voor
0733600706
Luik B
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de orde van architecten.
De vennoten, bestuurders en mandatarissen dienen de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni
1963, het reglement van Beroepsplichten en de deontologie van het beroep van architect na te leven.
De statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie. De activiteiten van de vennootschap
zullen derwijze uitgeoefend worden dat de vennoten en aangestelden met de titel van architect
integraal alle wettlijke, reglementaire en deontologische bepalingen betreffende het beroep van
architect kunnen naleven, onder meer wat de onverenigbaarheden en de nafhankelijkheids-
verplichting betreft. Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluite van een buitengewone Algemene
Vergadering genomen in de voorwaarden van een wijziging van de statuten en mits de voorafgaande
toestemming van de Orde van Architecten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Contracten afgesloten tussen de vennootschap en haar klanten moeten altijd de identiteit van de
officieel ingeschreven architect vermelden die is belast met de opdracht
Alle documenten uitgaande van de vennootschap moeten de naam en de rechtsvorm vermelden.
DUUR: voor onbepaalde duur.
VERMOGEN: het kapitaal bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd aandelen (100) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één/ honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De honderd aandelen werden
als volgt onderschreven:
- door BVBA Architect Bram Steelandt: 50 aandelen
- door BVBA Architect Eli Declercq: 50 aandelen
De oprichters verklaren en erkennen dat de aandelen volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS NV.
Een bankattest, gedateerd op 28 augustus 2019, werd als bewijs van de storting aan Ons,
instrumenterende notaris, overhandigd. Dit werd bevestigd door de notaris.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Alle vennoten moeten in het kader van hun activiteiten binnen de vennootschap papier met hetzelfde
briefhoofd gebruiken
De namen van alle architecten-vennoten moeten worden vermeld op alle documenten uitgaande van
de gewone vennootschap
Enkel personen die door uitoefening van hun beroep meewerken aan de realisatie van het
maatschappelijk voorwerp mogen vennoot zijn van deze vennootschap
Rechtspersonen mogen enkel vennoot zijn indien hun maatschappelijk voorwerp gelijk is aan of in
verband staat met, maar niet onverenigbaar is met dat van de vennootschap
Enkel vennoten mogen lid zijn van het bestuursorgaan van deze vennootschap
De meerderheid van de leden moeten officieel ingeschreven architecten zijn. Wanneer één persoon
belast is met het dagelijks bestuur, moet deze een officieel ingeschreven architect zijn
Enkel officieel ingeschreven architecten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen
mogen beslissingen nemen en handelingen stellen in het kader van de uitoefening van het beroep
van architect
Stagiaires mogen geen vennootschap oprichten noch vennoot, zaakvoerder, bestuurder, lid van het
directiecomité zijn, behalve in een vennootschap waarbinnen zij het beroep uitoefenen met hun
stagemeester of met een architect die is ingeschreven op een van de tableaus van de Orde van
Luik B
Architecten.
Nieuwe vennoten worden slechts toegelaten met de goedkeuring van minstens de helft van de
officieel ingeschreven architecten-vennoten die bovendien over ten minste drie vierde beschikken
van het totaal aantal aandelen of maatschappelijke rechten die de officieel ingeschreven architecten-
vennoten bezitten.
Elk voorstel tot toelating van nieuwe vennoten en elk voorstel tot overdracht van aandelen moet eerst
ter goedkeuring worden voorgelegd aan de bevoegde provinciale Raad (Raden).
Elke architect-vennoot die is ingeschreven bij de Orde van architecten en het beroep van architect
mag uitoefenen in eigen naam maar voor rekening van deze architectenvennootschap, moet zijn
burgerlijke en professionele aansprakelijkheid, inclusief de tienjarige aansprakelijkheid, laten
verzekeren.
BENOEMINGEN: Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- "ARCHITECT BRAM STEELANDT" Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met
zetel te 8400 Oostende, Plakkersstraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Oostende onder het nummer BTW BE 0548.768.392, voor wie de heer STEELANDT, Bram
Fernand Roger, wonende te 8800 Roeselare, aangeduid wordt als vast vertegenwoordiger voor het
bestuursmandaat.
- "ARCHITECT ELI DECLERCQ" Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel
te 8400 Oostende, Koningsstraat 36/0602, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Oostende onder het nummer BTW BE 0713.771.827, voor wie de heer DECLERCQ, Eli,
wonende te 8400 Oostende, aangeduid wordt als vast vertegenwoordiger voor het bestuursmandaat.
Die dit aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij een (bijzondere) algemene vergadering anders beslist.
BEVOEGDHEDEN: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het mandaat wordt verzekerd door een rechtspersoon, wordt een permanente
vertegenwoordiger belast met deze opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Beide
comparanten worden derhalve benoemd tot statutair benoemde bestuurders.
Bij ondertekening van elk document uitgaande van de vennootschap, moeten de naam en functie
van de ondertekenaar worden vermeld
VERTEGENWOORDIGING : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden
van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het mandaat wordt verzekerd door een rechtspersoon, wordt een permanente
vertegenwoordiger belast met deze opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Beide
comparanten worden derhalve benoemd tot statutair benoemde bestuurders.
Bij ondertekening van elk document uitgaande van de vennootschap, moeten de naam en functie
van de ondertekenaar worden vermeld
CONTROLE : Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht
op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de
wettelijke criteria, beslissen de comparanten bij oprichting geen commissaris te benoemen.
ALGEMENE VERGADERING: De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de
maand juni om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
Luik B
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De veronderstellingen beschreven in het Wetboek van Vennootschappen moet de zaakvoerder de
algemene vergadering samenroepen telkens een architect-vennoot hierom verzoekt. Deze architect
bepaalt de gewenste agendapunten van de algemene vergadering
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING §1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke
grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING : Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMMEN: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BERAADSLAGING:
Luik B
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Enkel de algemene vergadering mag beslissingen nemen over het bestuur van de vennootschap, en
in het bijzonder over de benoeming en het ontslag, de duur van de mandaten en de vergoedingen
van mandatarissen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
ONTBINDING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de
algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de deontologie, de
nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer wat betreft
de voortzetting van contracten, lopende architectuuropdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een of meerdere perso(o)n(en)
worden aangesteld die het beroep van architect mag (mogen) uitoefenen en ingeschreven is (zijn) op
een van de tableaus van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in
vereffening deze opdrachten verder uit te voeren.
Elke ontbindingsvoorstel zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde (provinciale) Raad
(Raden) met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
VEREFFENING : Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook
zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vereffening mag enkel worden voltooid indien er geen lopende opdrachten meer zijn of indien alle
contracten met betrekking tot lopende opdrachten werden overgedragen op externe architecten.
SLOTBEPALINGEN:
volmacht: De comparanten stellen aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van
indeplaatsstelling, Accountantskantoor Becue-Smets, Boens &C°, met kantoor te 8450 Bredene,
Driftweg 11, of elke andere door hem aangewezen persoon, aan wie de macht verleend wordt om de
nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-
administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL;
Notaris Dominique Verhaeghe.