Ondernemingsnr : 0829 446 505
Naam
(voluit) : UBV
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Avenue Leonard Mommaertsstraat 6-8 - 1140 Evere
Onderwerp akte : Publicatie van de Nederlandstalige vertaling van de statuten
TTITEL 1 - Naam, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp en duur
Artikel 1 - Naam en vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten,
zowel elektronisch als niet-elektronisch, die afkomstig zijn van de vereniging, moeten de volgende vermeldingen
bevatten:
- De naam van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door "vzw" of "vereniging zonder
winstoogmerk";
- Het adres van de maatschappelijke zetel van de rechtspersoon;
- Het ondernemingsnummer;
- De woorden "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de rechtbank van de
maatschappelijke zetel van de rechtspersoon;
- Het nummer van ten minste één rekening waarvan de vereniging houder is bij een kredietinstelling in
België;
- Eventueel, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon;
- Eventueel, de vermelding dat de rechtspersoon in vereffening is.
ledere persoon die optreedt voor de vereniging in een van de hierboven genoemde documenten waarin een
van deze vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de
aangegane verbintenissen.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1140 Brussel, Avenue Mommaerts 6-8, in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3 - Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
- Het bevorderen en ontwikkelen van informele en professionele relaties tussen haar leden, het helpen
oplossen van eventuele problemen met betrekking tot de ontwikkeling van de activiteit als audiovisueel
dienstverlener en het beschermen van de belangen van de activiteiten van de leden door gemeenschappelijke
acties.
- Het verdedigen van de gemeenschappelijke belangen van al haar leden, in het bijzonder op economisch,
sociaal, technisch, wetenschappelijk, fiscaal en juridisch vlak.
De vereniging heeft tot voorwerp:
- Het bestuderen, aanmoedigen en realiseren van alles wat kan bijdragen aan de ontwikkeling van bedrijven
die diensten verlenen in de film- en audiovisuele sector.
- Het verkrijgen van informatie van alle leden die nodig is voor het opstellen van statistieken of andere
documenten die nuttig zijn voor de vereniging.
- Het zoeken naar passende acties om de economische en sociale vooruitgang van de sector te bevorderen,
evenals opleidingen in samenwerking met de overheid en andere betrokken organisaties, zowel nationaal als
internationaal.
- Het bieden van hulp en ondersteuning aan de leden op het gebied van bedrijfsorganisatie.
- Het samen brengen van experts voor het bespreken van technische of juridische kwesties met betrekking
tot de film- en audiovisuele sector.
- Het centraliseren en verspreiden van informatie die relevant kan zijn voor de leden met betrekking tot het
beroep.
De vereniging realiseert haar doelstellingen op verschillende manieren, in samenwerking met haar leden.
Hiervoor kan de vereniging elke handeling verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar
doel of kan bijdragen tot de ontwikkeling ervan of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. De vereniging
kan roerende en onroerende goederen bezitten of verwerven die nodig zijn voor het realiseren van haar doel
en alle eigendomsrechten of andere zakelijke rechten op deze goederen uitoefenen. De vereniging kan legaten
en schenkingen ontvangen, met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
De vereniging kan zowel in eisende als in verwerende hoedanigheid optreden in gerechtelijke,
buitengerechtelijke, administratieve, arbitrage- of bemiddelingsprocedures om de belangen van haar leden te
verdedigen. Dit gebeurt op beslissing van haar Raad van Bestuur, waarbij de acties worden ondernomen door
ten minste twee bestuurders gezamenlijk, die de vereniging op wettige wijze vertegenwoordigen in de
procedures of, bij gebrek daaraan, door een speciaal daarvoor aangewezen bestuurder.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5 - Voorwaarden voor de toelating van effectieve leden
5.1 Algemene regels
Het aantal leden, dat niet minder dan drie mag bedragen, is onbeperkt.
De leden moeten de Statuten respecteren en samenwerken met de Vereniging om haar doel te
verwezenlijken, onder andere, maar niet beperkt tot, door het betalen van de lidmaatschapsbijdragen en het
verstrekken van de gevraagde informatie.
Zij moeten een jaarlijkse bijdrage betalen die vastgesteld wordt volgens de in de Statuten bepaalde
modaliteiten. Het bedrag van de bijdrage kan variëren afhankelijk van de categorie van leden, zoals gedefinieerd
in dit artikel.
5.2 Leden categorieën
De Vereniging kent twee afzonderlijke categorieën van leden: effectieve leden en sympathiserende leden.
5.3 Rechten en plichten van de leden
5.3.1 Effectieve leden
5.3.1.1 Algemene regels
De effectieve leden nemen deel aan de Algemene Vergadering van de Vereniging (hierna de Algemene
Vergadering genoemd) en hebben daar stemrecht.
Zij kunnen suggesties doen aan de Raad van Bestuur.
Op hun gemotiveerde verzoek mogen zij, zonder stemrecht, als waarnemer de bestuursvergaderingen
bijwonen.
Zij kunnen verkozen worden tot bestuurder.
Wanneer een vijfde van de effectieve leden dit wenst, moet een Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Elk voorstel dat is ondertekend door ten minste één twintigste van
de effectieve leden wordt op de agenda van de Algemene Vergadering geplaatst.
5.3.1.2 Bijzondere regels voor de oprichters
Onverminderd de bijzondere meerderheidsregels met betrekking tot de oprichters, hebben de oprichters
dezelfde rechten en plichten als de effectieve leden.
5.3.2 Sympathiserende leden
Sympathiserende leden worden minstens één keer per jaar geïnformeerd over het algemene beleid van de
Vereniging door de Raad van Bestuur.
Op hun gemotiveerde verzoek en met goedkeuring van de Raad van Bestuur, kunnen zij als waarnemer
zonder stemrecht worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
Zij kunnen altijd suggesties doen aan de Raad van Bestuur.
5.4 Vertegenwoordiging van de rechtspersoon als lid
Het lid-rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door de persoon die op het inschrijvingsformulier is vermeld
als gevolmachtigde om de vennootschap te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de
Vereniging, of door zijn wettelijke vertegenwoordiger of, in voorkomend geval, door elke persoon die kan
aantonen een bijzondere volmacht hiervoor te hebben.
Elke wijziging van de identiteit van de persoon die gemachtigd is om een lid te vertegenwoordigen, moet
schriftelijk aan de Raad van Bestuur worden meegedeeld.
5.5 Het ledenregister
Dit register wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging bijgehouden volgens de wettelijke
voorschriften. Elk lid kan dit register op de maatschappelijke zetel van de Vereniging raadplegen.
Artikel 6 - Voorwaarden voor toelating van leden
6.1 Procedure
ledereen die lid wil worden (effectief of sympathisant) van de Vereniging moet een schriftelijk verzoek
indienen bij de Raad van Bestuur.
Nadat is vastgesteld dat de kandidaat voldoet aan de in de Statuten gestelde toelatingsvoorwaarden, stuurt
het Bestuursorgaan het verzoek, binnen de door hem geschikt geachte termijn en zonder zijn besluit te hoeven
motiveren, door naar de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist over de kandidatuur met
een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits tweederde van de
stichtende leden positief stemmen. Deze beslissing is niet vatbaar voor beroep.
De toegelaten kandidaat retourneert het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier. Door zijn
handtekening wordt zijn toetreding tot de Statuten zonder voorbehoud bindend.
Onder voorbehoud van de naleving van de procedure, wordt het lidmaatschap pas van kracht na
ondertekening van het ledenregister, de Statuten en, in voorkomend geval, het huishoudelijk reglement van de
Vereniging, en na betaling door de kandidaat van de bijdrage voor het lopende boekjaar.
6.2 Toelatingsvoorwaarden
6.2.1 Toelatingsvoorwaarden voor effectieve leden
Onder voorbehoud van de andere voorwaarden vermeld in de Statuten en, in voorkomend geval, in het
huishoudelijk reglement, komen commerciële vennootschappen in aanmerking voor de status van effectief lid,
waarvan de hoofdactiviteit de dienstverlening is aan de film- en audiovisuele sector in België.
Onverminderd de discretionaire bevoegdheid van de Raad van Bestuur, moet de vennootschap voldoen aan
de volgende voorwaarden om erkend te worden als effectief lid:
· Het moet een vennootschap naar Belgisch recht zijn of naar het recht van een lidstaat van de Europese
Unie, met een kantoor of een filiaal dat geldig is gevestigd en geregistreerd in België.
· Het daadwerkelijke hoofddoel van het lid moet bestaan uit het leveren van materiaal en/of diensten die
bijdragen aan de productie van audiovisuele programma's in België. Onder "Audiovisuele programma's" wordt
verstaan elke audiovisuele productie die live wordt uitgezonden (ongeacht de wijze van uitzending) of wordt
opgenomen, waarbij de opname op chemisch materiaal (bioscoopfilms, dia's), magnetisch materiaal (video en
audio) of op optische dragers wordt gemaakt, ongeacht de opname technologie, bekend of onbekend op dit
moment.
· De ethische regels van het beroep respecteren en voldoen aan de voorwaarden voor de toekenning van
subsidies en steun voor het beroep, zoals bepaald door de overheid.
· Beschikken over de nodige infrastructuur en organisatie in België om zijn taken naar behoren uit te voeren.
· Minstens twee (2) werknemers en/of actieve vennoten hebben waarvan de bijdragen op de dag van de
aanvraag in België zijn betaald.
De stichtende leden zijn de effectieve leden die hebben deelgenomen aan de oprichtingsakte van de
Vereniging.
6.2.2 Toelatingsvoorwaarden voor sympathiserende leden
Onder voorbehoud van de andere voorwaarden vermeld in de Statuten en, in voorkomend geval, in het
huishoudelijk reglement, komt elke persoon (natuurlijk of rechtspersoon) in aanmerking als sympathiserend lid
die bijdraagt aan het leveren van materiaal en/of diensten die deelnemen aan de productie van audiovisuele
programma's in België.
Artikel 7 - Lidmaatschapsbijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen. Deze dekt de exploitatiekosten van de vereniging.
Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van
Bestuur. Het kan variëren afhankelijk van de categorie leden. Het mag echter niet hoger zijn dan 5.000 € voor
de effectieve leden en 1.000 € voor de sympathiserende leden.
Deze bijdrage moet uiterlijk worden betaald op het door de Algemene Vergadering vastgestelde tijdstip.
Naast de rente voor te late betaling, wordt het stemrecht van het lid op de Algemene Vergadering opgeschort
als het in gebreke blijft met betalen.
Een volledige bijdrage is verschuldigd door alle leden die op 1 januari van het betreffende jaar deel uitmaken
van de Vereniging. Elk lid dat in de loop van het kalenderjaar toetreedt, betaalt een bijdrage pro rata temporis
voor de nog niet verstreken maanden van het kalenderjaar.
De bijdrage mag in geen geval de Vereniging toestaan winst te maken.
Artikel 8 - Ontslag en uitsluiting van leden
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, elk lid:
· dat niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden vastgesteld in artikel 6.2;
· dat de verschuldigde bijdrage niet heeft voldaan binnen zes weken na een aangetekende herinnering;
· dat ernstige tekortkomingen begaat met betrekking tot de verplichtingen die het volgens de Statuten heeft;
· dat opzettelijk de verwezenlijking van het doel van de Vereniging belemmert;
· vanaf het moment dat het faillissement van het lid wordt verklaard, dat de activiteiten in België beëindigt of
wordt ontbonden als rechtspersoon.
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij eenvoudige vaststelling van dit feit door de Raad van Bestuur.
De leden zijn vrij om op elk moment hun lidmaatschap op te zeggen door hun ontslag aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur per aangetekende brief kenbaar te maken. Een gemeld ontslag wordt van kracht op 31
december van het lopende jaar en ontslaat het ontslagnemende lid niet van de betaling van de bijdrage voor
het volledige jaar waarin het ontslag plaatsvindt, noch geeft het recht op teruggave van reeds betaalde
bijdragen.
Onverminderd het voorgaande kan een lid slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de stemmen stemming van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid over
wiens uitsluiting wordt beslist, wordt gehoord door de Algemene Vergadering en wordt vooraf op de hoogte
gesteld van de redenen voor zijn uitsluiting. Het kan deelnemen aan de stemming. Ontslagnemende of
uitgesloten leden en rechthebbenden van failliete of ontbonden leden kunnen in geen geval aanspraak maken
op enig recht op het vermogen van de Vereniging, noch op enige terugbetaling of schadevergoeding voor
ingebrachte middelen, prestaties of betaalde bijdragen, tenzij anders bepaald in de Statuten.
Artikel 9 - Register van effectieve leden
De vereniging houdt een register bij van de effectieve leden, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden, of indien het een
rechtspersoon betreft, hun statutaire naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel,
evenals de namen, voornamen en woonplaatsen van hun vertegenwoordigers.
Elke beslissing met betrekking tot de toelating, het ontslag of de uitsluiting van effectieve leden wordt binnen
acht dagen na de kennisneming van deze wijziging in het register opgenomen door het bestuursorgaan.
Alle leden kunnen, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan van de
vereniging, het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging, maar zonder
verplaatsing van het register.
Artikel 10 - Aansprakelijkheid
De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die namens de vereniging zijn aangegaan.
TITEL 3 - Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. De Algemene Vergadering is
rechtsgeldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of de
statuten anders bepalen.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
· De wijziging van de statuten;
· De benoeming en het ontslag van bestuurders en het vaststellen van hun vergoeding in
geval een vergoeding wordt toegekend;
· De benoeming en het ontslag van commissarissen en het vaststellen van hun vergoeding
in geval een vergoeding wordt toegekend;
· De goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen, en het vaststellen van de bijdrage;
· Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
· Het verlenen van kwijting aan de vereffenaars in geval van ontbinding van de vzw;
· De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
· De uitsluiting van leden;
· De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of in een
andere vorm van onderneming.
Artikel 13 - Werking
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan wanneer dit nuttig wordt geacht,
of in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of binnen vijftien dagen na ontvangst van een verzoek
hiertoe van ten minste een vijfde van de effectieve leden, welk verzoek per aangetekende brief wordt gericht
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een gewone Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen om de
rekeningen van het afgelopen boekjaar goed te keuren en de begroting voor het volgende jaar vast te stellen.
Deze vergadering vindt in principe plaats op de derde maandag van mei en wordt verschoven naar de
eerstvolgende werkdag als deze dag een feestdag is. In ieder geval moet de vergadering uiterlijk op 30
september van het jaar plaatsvinden.
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen door middel van een oproepingsbrief per post
en/of e-mail aan alle effectieve leden, minstens vijftien werkdagen vóór de vergadering. De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel dat is ondertekend door ten minste een twintigste van de effectieve leden
en per aangetekende brief is gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, ten minste twee (2) werkdagen
voor de vergadering, wordt op de agenda geplaatst. In dat geval stelt de voorzitter alle leden op de hoogte (per
e-mail) zodra het nieuwe punt op de agenda is opgenomen.
De Algemene Vergadering mag alleen beraadslagen over de punten die op de agenda staan, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan dat een niet-geagendeerd onderwerp toch besproken en
in stemming gebracht mag worden.
Artikel 14 - Quorum voor aanwezigheid en stemming
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid of belet door een van de twee vicevoorzitters. Bij afwezigheid of belet van zowel de voorzitter als
de twee vicevoorzitters, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Voor elke Algemene Vergadering wijst de voorzitter aan het begin van de vergadering een secretaris en
twee stemopnemers aan.
Onverminderd de doorslaggevende stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering bij staking van
stemmen, zoals vermeld in artikel 12 van de statuten, heeft elk effectief lid één stem. Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering met een schriftelijke volmacht aan een ander lid van de
vereniging dat aanwezig moet zijn.
Elke gemachtigde mag echter niet meer dan drie stemmen hebben, inclusief zijn eigen stem.
De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden. De besluiten van de Algemene Vergadering gelden
ook voor de leden die niet stemmen of die tegen het besluit stemmen.
Artikel 15 - Meerderheid
15.1 Eenvoudige meerderheid
Tenzij anders bepaald door de wet of de statuten, worden de besluiten van de Algemene Vergadering
genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige personen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering
doorslaggevend.
15.2 Overeenkomst van de oprichters
Onverminderd de quorum- en meerderheidsregels die door de wet en de statuten worden vereist, is een
positieve stemming van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde oprichters nodig voor:
· De goedkeuring van de kandidatuur van een effectief of sympathiserend lid;
· De uitsluiting van een lid;
· De benoeming van een bestuurder;
· De benoeming van een commissaris;
· De wijziging van de statuten.
Elk effectief lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vervangen door een ander
effectief lid, zonder dat deze meer dan twee volmachten mag dragen.
Tenzij de wet anders bepaalt, kan de Algemene Vergadering alleen rechtsgeldig beraadslagen als de
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als dit quorum van aanwezigheid bij de eerste vergadering niet wordt bereikt, moet een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die rechtsgeldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet worden bijeengeroepen met inachtneming van de in de
statuten vermelde termijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behalve in gevallen waarin anders is bepaald door de wet of de statuten.
Artikel 16 - Wijzigingen van de statuten
De Algemene Vergadering kan alleen rechtsgeldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten als deze
wijzigingen expliciet zijn vermeld in de oproeping en als ten minste twee derde van de effectieve leden, aanwezig
of vertegenwoordigd, de vergadering bijwonen.
Geen enkele wijziging van de statuten kan worden aangenomen zonder een meerderheid van twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Echter, wijzigingen die betrekking hebben op het doel van de vereniging of haar ontbinding, kunnen alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Als bij de eerste Algemene Vergadering die is bijeengeroepen om de statuten te wijzigen, niet twee derde
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen, die rechtsgeldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, en de wijzigingen aannemen met de bovengenoemde meerderheden. Deze tweede Algemene
Vergadering moet echter minstens vijftien dagen na de eerste plaatsvinden.
In alle bovengenoemde gevallen kan een wijziging van de statuten alleen worden aanvaard met de positieve
stemming van twee derde van de oprichters.
Artikel 17 - Ontbinding, kosteloze inbreng, omzetting
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke gelden voor de wijziging van het doel of het belangeloos oogmerk waarvoor de
vereniging is opgericht.
De Algemene Vergadering kan niet beslissen over een kosteloze inbreng of over de omzetting van de
vereniging in een IVZW, een erkende coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk of een erkende sociale
coöperatieve vennootschap volgens de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 18 - Register van de notulen en publicaties
De notulen worden in het Frans opgesteld, ondertekend door de voorzitter en per post of e-mail naar de
leden gestuurd. Ze kunnen op eenvoudig verzoek van een lid in het Nederlands worden vertaald. Bij
discrepanties tussen een Franstalige en een Nederlandstalige notulenversie is de eerste opgestelde versie
leidend.
Alle leden kunnen de notulen en alle beslissingen van de Algemene Vergadering raadplegen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging, waar ze in een register zijn opgenomen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een notulenregister, ondertekend door
ten minste de algemene vertegenwoordigers van de vereniging, evenals door alle leden en bestuurders die dit
wensen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden het kunnen
raadplegen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder dat
het register verplaatst mag worden.
Individuele beslissingen kunnen eventueel ter kennis worden gebracht van derden die een gerechtvaardigd
belang aantonen, door middel van een eenvoudige brief ondertekend door de hiervoor aangewezen bestuurder.
De beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, de benoeming en het ontslag van bestuurders en de
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, evenals de ontbinding of de omzetting van de vereniging, worden
onverwijld neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank om te worden gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
Artikel 19 - Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste twee (2) personen (natuurlijke of rechtspersonen, leden of niet-
leden van de Vereniging). In ieder geval mag het aantal bestuurders in het bestuursorgaan niet hoger zijn dan
het aantal leden van de Vereniging min één.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Als de kandidaat-bestuurder een rechtspersoon is, wordt het mandaat uitgeoefend door de fysieke persoon
die gevolmachtigd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen.
Het mandaat eindigt bij het verstrijken van de termijn, het beëindigen van de band tussen de rechtspersoon-
bestuurder en zijn vertegenwoordiger, en bij verlies van de hoedanigheid van lid.
Een bestuurder kan zich binnen het bestuursorgaan alleen laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder met een schriftelijke volmacht. Een enkele bestuurder mag niet over alle stemmen beschikken.
Elke bestuurder die twee opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig of niet
vertegenwoordigd is, ontvangt een brief van de voorzitter van het bestuursorgaan waarin hij wordt verzocht de
redenen voor zijn herhaalde afwezigheden uit te leggen en waarin hij wordt herinnerd aan zijn verplichting om
deel te nemen aan de Raad van Bestuur. Indien een bestuurder in gebreke blijft antwoord te geven op twee
brieven van de voorzitter en hij niet verschijnt op de vergadering van de Raad van Bestuur, wordt hij geacht van
rechtswege ontslag te hebben genomen.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een vicevoorzitter.
Het kan ook een tweede vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen uit de bestuurders.
Deze functies hebben een maximale duur van drie jaar, waarbij de duur van deze functies gekoppeld is aan
de duur van het mandaat van de bestuurder. Zij zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om het dagelijks bestuur te delegeren aan een Chief Executive
Officer (CEO), die geen lid van de Vereniging hoeft te zijn.
Alles wat niet expliciet door de wet of de statuten is voorbehouden aan de Algemene Vergadering, valt onder
de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Behalve bij speciale volmachten beheert het bestuursorgaan de zaken van de Vereniging en
vertegenwoordigt het de Vereniging in alle gerechtelijke (zowel eisende als verwerende) en buitengerechtelijke
handelingen door de handtekening van ten minste twee bestuurders, die geen verantwoording hoeven af te
leggen aan derden over de verleende bevoegdheden.
De Chief Executive Officer (CEO) kan, conform artikel 17 van de huidige statuten, de vereniging alleen
vertegenwoordigen in alle handelingen en procedures die onder het dagelijks bestuur vallen.
Het bestuursorgaan kan alle beheers- en bestuursdaden verrichten, waaronder maar niet beperkt tot de
organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel, het indienen van gerechtelijke procedures
en het opstellen van huishoudelijke reglementen, mits deze handelingen binnen de doelstellingen van de
Vereniging vallen en binnen de goedgekeurde jaarlijkse begroting door de Algemene Vergadering passen.
Het bestuursorgaan kan ook alle beschikkingshandelingen verrichten die niet expliciet zijn voorbehouden
aan de Algemene Vergadering door de wet of de statuten, mits deze handelingen binnen de goedgekeurde
jaarlijkse begroting door de Algemene Vergadering passen.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet, zijn de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de Vereniging jegens derden.
Artikel 20 - Duur en einde van het mandaat
De duur van het mandaat is drie jaar. Bij verlenging van het mandaat zijn de aftredende bestuurders
herkiesbaar.
Zolang de Algemene Vergadering geen vervanging van het bestuursorgaan heeft voorzien aan het einde
van het mandaat van de bestuurders, blijven zij in functie in afwachting van een beslissing van de Algemene
Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of ontslag
door de Algemene Vergadering. Indien er rechtspersonen in het bestuursorgaan zetelen, eindigt het mandaat
van de bestuurders bij ontslag, faillissement, ontbinding of nietigheid.
In het geval dat het overlijden, faillissement, ontbinding of nietigheid van een bestuurder ertoe leidt dat het
aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, wordt een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen om de betreffende bestuurder te vervangen.
Elke bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen zonder dat zij deze
beslissing hoeft te rechtvaardigen. Indien nodig benoemt de Algemene Vergadering een vervanger voor de
ontslagen bestuurder.
Artikel 21 - Ontslag
Elke bestuurder die wil aftreden, moet zijn ontslag schriftelijk mededelen aan de andere leden van het
bestuursorgaan. Dit ontslag mag niet voortijdig plaatsvinden. In geval van ontslag van een bestuurder, wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen om in de vervanging te voorzien. Indien het ontslag ertoe leidt dat het
aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder in functie totdat zijn
vervanging is benoemd.
Een bestuurder die zonder geldige reden meer dan drie vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig is,
wordt geacht ontslag te hebben genomen. Hij blijft echter verantwoordelijk als bestuurder totdat zijn ontslag
door de Algemene Vergadering is aanvaard.
In geval van een vacature van een mandaat, voltooit de bestuurder die eventueel door de Algemene
Vergadering wordt benoemd om deze in te vullen, het mandaat van degene die hij vervangt.
Artikel 22 - Werking
Het bestuursorgaan vergadert in principe minimaal drie keer per jaar op de maatschappelijke zetel van de
Vereniging. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de CEO.
De schriftelijke oproeping moet minstens vijf (5) werkdagen vóór de vergadering naar alle bestuurders
worden verzonden, per post of per e-mail. De vergadering wordt gehouden op de datum, het tijdstip en de plaats
vermeld in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief bevat ook de agenda. Op schriftelijk verzoek van een enkele bestuurder kunnen punten
uiterlijk twee (2) werkdagen vóór het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd. In dat geval
stelt de voorzitter alle bestuurders op de hoogte (per e-mail) zodra het nieuwe punt aan de agenda is
toegevoegd. De Raad kan alleen beraadslagen over de punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan om het onderwerp, dat niet op de agenda staat, toch te bespreken en
in stemming te brengen door de Raad van Bestuur.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid of verhindering door de
oudste aanwezige vicevoorzitter, of bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan alleen rechtsgeldig beraadslagen en beslissen als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke beslissing van de Raad wordt genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Alle effectieve leden kunnen de verslagen en besluiten van het bestuursorgaan raadplegen op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging, waar ze zijn opgenomen in een register.
Artikel 23 - Chief Executive Officer (CEO) en vertegenwoordiging van de Vereniging
Het bestuursorgaan kan besluiten om een deel of het volledige dagelijks bestuur en de uitvoering van het
beleid van de Vereniging te delegeren aan een Chief Executive Officer (CEO), die geen lid van de Vereniging
hoeft te zijn.
De Chief Executive Officer (CEO) rapporteert aan de voorzitter van het bestuursorgaan en, voor financiële
aangelegenheden, aan de eventuele penningmeester.
Voor rechtshandelingen die onder het dagelijks bestuur vallen, is de Vereniging gebonden door de
handelingen van de CEO, waarbij één handtekening voldoende is zolang de operatie niet meer dan 3.000 €
(drieduizend euro) bedraagt.
Voor elke rechtshandeling waarbij een uitgave van meer dan 3.000 € (drieduizend euro) is gemoeid, is de
handtekening van een bestuurder vereist, naast die van de CEO.
Artikel 24 - Raad van Adviseurs
Naast het bestuursorgaan heeft de Vereniging ook een Raad van Adviseurs, waarvan elke voormalige
voorzitter, tenzij anders besloten door de Raad van Bestuur, automatisch deel uitmaakt.
De Raad van Bestuur kan, met instemming van de voormalige voorzitters, eminente medewerkers die
bijzondere diensten aan de Vereniging hebben bewezen, benoemen als leden van de Raad van Adviseurs.
De leden van de Raad van Adviseurs kunnen, op uitnodiging van de Raad van Bestuur, de vergaderingen
van het bestuursorgaan bijwonen met raadgevende stem.
Het bestuursorgaan kan de Raad van Adviseurs raadplegen telkens wanneer belangrijke problemen voor
de toekomst van de Vereniging zich voordoen.
Artikel 25 - Commissaris
Indien de wet dit voorschrijft of op voorstel van de Raad van Bestuur, wordt door de Algemene Vergadering
een commissaris of meerdere commissarissen benoemd, gekozen uit de leden van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren.
Artikel 26 - Begrotingen en rekeningen: opstelling - goedkeuring - publicatie
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Jaarlijks, ter gelegenheid van de gewone Algemene Vergadering, legt het bestuursorgaan de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar, opgesteld overeenkomstig de wet, evenals de begroting voor het volgende
boekjaar, voor ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering.
Binnen 30 dagen na hun goedkeuring door de Algemene Vergadering, worden de jaarrekeningen door de
bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 27 - Quorums voor aanwezigheid en stemming
Het bestuursorgaan vergadert op verzoek van de aangewezen bestuurder telkens wanneer de behoeften
van de vereniging dit vereisen of op verzoek van een bestuurder.
Het bestuursorgaan kan alleen beraadslagen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheid.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt uitgesteld naar de volgende vergadering.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar deze mag niet meer
dan twee volmachten dragen.
Artikel 28 - Belangenconflicten
Een bestuurder die bij een besluit een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensbelang heeft dat strijdig is
met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen voordat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdige belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan waarin het besluit wordt
genomen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict zoals hierboven beschreven, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of handelingen, noch aan de stemming
hierover. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders in een belangenconflict
verkeert, wordt het besluit of de handeling voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij goedkeuring door de
Algemene Vergadering kan het bestuursorgaan het besluit of de handeling uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing op beslissingen van het bestuursorgaan met betrekking tot normale
transacties die worden uitgevoerd onder de gebruikelijke marktvoorwaarden en garanties voor soortgelijke
transacties.
Artikel 29 - Register van de notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een notulenregister, ondertekend door de
algemene vertegenwoordigers van de vereniging en alle bestuurders die dat wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging, waar de effectieve leden het
kunnen raadplegen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, zonder dat het
register wordt verplaatst.
Artikel 30 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, zoals hierboven gedefinieerd. Uitgesloten van zijn
bevoegdheid zijn de handelingen die door de wet of door de huidige statuten zijn voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
Artikel 31 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging, met het
bijbehorende tekeningsrecht, delegeren aan een of meerdere leden of bestuurders van de vereniging, of aan
een of meerdere derden.
Indien er meerdere personen zijn, handelen zij individueel.
De duur van het mandaat van de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur is drie jaar, hernieuwbaar.
De functie van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan worden vergoed. In dat geval stelt de Algemene
Vergadering het bedrag van de te verstrekken vergoedingen vast.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die niet de behoeften van het dagelijkse
leven van de vereniging overschrijden als handelingen en beslissingen die, vanwege hun geringe belang of hun
dringende aard, niet de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
In alle gevallen mogen de handelingen van het dagelijks bestuur niet meer dan tienduizend euro bedragen.
Artikel 32 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
Rechtsvorderingen, zowel in eis als in verweer, worden ingesteld of verdedigd in naam van de vereniging
door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Handelingen die de vereniging binden, anders dan het dagelijks bestuur, worden gezamenlijk ondertekend
door twee bestuurders, tenzij er sprake is van een speciale volmacht van het bestuursorgaan. Deze bestuurders
hoeven ten opzichte van derden geen verantwoording af te leggen over hun bevoegdheden.
Artikel 33 - Publicaties
De akten met betrekking tot de benoeming of het beeindigen van de functies van bestuurders en personen
die gedelegeerd zijn voor het dagelijks bestuur, vermelden hun naam, voornamen, woonplaats, datum en plaats
van geboorte of, in het geval van rechtspersonen, hun statutaire naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en
maatschappelijke zetel, evenals de naam, voornamen en woonplaats van hun permanente vertegenwoordiger.
Alle akten worden zo spoedig mogelijk neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
om te worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 34 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn alleen aansprakelijk voor fouten die zij maken in de uitvoering van hun mandaat.
Zij vervullen hun mandaat onbezoldigd. Zij kunnen worden vergoed voor de kosten die zij maken in de
uitoefening van hun mandaat.
TITEL 5 - Huishoudelijk reglement
Artikel 35 - Goedkeuring en wijziging
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan, dat dit ter goedkeuring en voor
eventuele wijzigingen voorlegt aan de Algemene Vergadering.
TITEL 6 - Rekeningen en begrotingen
Artikel 36 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar legt het bestuursorgaan, ter gelegenheid van de gewone Algemene Vergadering, de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar, opgesteld in overeenstemming met de wet, evenals de begroting voor het volgende
jaar, voor ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering.
Binnen 30 dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering leggen de bestuurders de jaarrekening
neer bij de Nationale Bank van België.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening van het afgelopen jaar op volgens de bepalingen van Boek 3 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en van Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
Economisch Recht, evenals de begroting voor het volgende jaar, en legt deze voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering ter goedkeuring.
TITEL 7 - Ontbinding en vereffening
Het ontslag van leden leidt niet tot de ontbinding van de Vereniging, op voorwaarde dat het aantal leden niet
minder dan drie wordt. Indien dit wel het geval is, heeft de Vereniging drie maanden de tijd om dit te corrigeren.
De Vereniging kan alleen worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen in
overeenstemming met de meerderheden vermeld in artikel 12 van de statuten, of door een gerechtelijke
beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan en bepaalt
zij hun bevoegdheden, evenals de wijze van vereffening.
Artikel 37 - Vereffening
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding, kan alleen de Algemene Vergadering de ontbinding van
de vereniging uitspreken, in overeenstemming met Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In dat geval wijst de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden en
eventuele vergoeding, en geeft aan hoe het nettoactief moet worden bestemd, waarbij deze bestemming
uitsluitend onbaatzuchtig moet zijn.
Artikel 38 - Bestemming van het resterende nettoactief
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, na vereffening van de schulden, wordt het
nettoactief toegewezen aan een andere organisatie die een vergelijkbaar niet-winstgevend doel nastreeft.
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen
aan een andere vereniging, en bij gebrek daaraan, aan een stichting of instelling met een vergelijkbaar doel.
Als er meerdere verenigingen van dit type bestaan, kiest de Algemene Vergadering er een op voorstel van
het bestuursorgaan.
TITEL 8 - Slotbepalingen
Artikel 39 - Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Alles wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, en voor wat betreft de boekhouding door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
economisch recht.
Artikel 40 - Vertrouwelijkheid - Uitbreiding
De uitwisseling van informatie of gegevens tussen de leden met betrekking tot de vereniging en haar
activiteiten wordt als vertrouwelijk beschouwd, ongeacht of deze uitwisseling mondeling of via andere middelen
plaatsvindt.
Deze informatie moet met de grootste zorgvuldigheid worden behandeld.
De ontvanger van deze informatie mag deze alleen publiceren of bekendmaken aan derden, direct of
indirect, met de uitdrukkelijke toestemming van de leden die de informatie hebben verstrekt.
Artikel 41 - Beleid ter naleving van het mededingingsrecht
De vereniging heeft tot doel de belangen van dienstverleners in de film- en audiovisuele sector te
vertegenwoordigen en op te treden als een legitiem contactforum tussen leden van de film- en audiovisuele
industrie.
Het beleid van de vereniging mag niet gericht zijn op of tot gevolg hebben het bevorderen van
concurrentiebeperkende of collusieve praktijken van welke aard dan ook, noch het uitvoeren van andere
activiteiten die in strijd kunnen zijn met de antitrust- en mededingingsregels, de regelgeving, wetten of richtlijnen
van een staat, of op enige andere manier schade kunnen toebrengen aan een eerlijke en volledige concurrentie.
De vereniging voert regelmatige controles uit om ervoor te zorgen dat dit beleid strikt wordt nageleefd.
Als voorwaarde voor hun lidmaatschap erkennen de leden van de vereniging dat hun lidmaatschap
onderworpen is aan de regels van het mededingingsrecht en stemmen zij ermee in deze volledig na te leven.
Artikel 42 - Waardencharter, Missies en Visies
Het waardencharter, evenals alle documenten met de ethische bepalingen voor het werk die door de leden
:
van de vereniging moeten worden nageleefd, en de beschrijving van de missie en visie van de vereniging maken
integraal deel uit van dit document en vullen de statuten aan.