Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Stamhuis Retail Services België
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Nieuwlandlaan 50build.522
3200 Aarschot
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Leuven.
Het blijkt uit een akte van oprichting van vennootschap verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 29 januari 2018, dat:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap is een handelsvennootschap die de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft met als naam: "Stamhuis Retail
Services België".
2. Zetel: De zetel is gevestigd te Aarschot, Nieuwlandlaan 50 (Building 522).
3. Oprichtsters:
3.1. De besloten vennootschap naar Nederlands recht “Stamhuis Groep B.V.”, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 30205229, met statutaire zetel te
Gemeente Utrecht en met adres te 3542CB Utrecht, Fermiweg 28.
3.2. De besloten vennootschap naar Nederlands recht “Stamhuis Beheer B.V.”, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 30242873, met statutaire zetel te
Gemeente Utrecht en met adres te 3542CB Utrecht, Fermiweg 28.
4. Kapitaal: Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt honderdvijftigduizend euro
(€ 150.000,00).
5. Gestorte bedrag: honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
6. Nog niet volgestorte inbrengen: nihil
7. Samenstelling:  In geld.
8. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt
op 31 december 2018.
9. Verdeling van de winst: Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste
een twintigste van de nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze
afneming houdt op wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft
bereikt.
Omtrent het overschot zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten maar mits inachtneming
van een gelijk recht voor elk aandeel.
10. Verdeling vereffeningsaldo: Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot
na vereffening rekening houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle
aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate
zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort
of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
11. Externe vertegenwoordiging: Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder; ook indien er verschillende zaakvoerders worden
aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
12. Niet-statutaire zaakvoerder: De oprichtsters stelden aan als niet-statutaire zaakvoerder voor
onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar: de heer STAMHUIS Hendrik, geboren te Utrecht op
14 mei 1960, wonende te 1231 LJ Loosdrecht, Nieuw Loosdrechtsedijk 304 A.
0689632089
Luik B
13. Commissarissen: Het aantal commissarissen wordt vastgesteld op één (1) en tot deze functie
werd benoemd voor een termijn die een einde zal nemen ter gelegenheid van de gewone algemene
vergadering die zal besluiten over de jaarrekening betreffende het derde boekjaar: de burgerlijke
vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “HLB DODEMONT – VAN IMPE & C°”, rechtspersonenregister Brussel
0428.148.201, met zetel te 1170 Brussel, Terhulpensesteenweg 166, die in deze functie zal worden
vertegenwoordigd door de heer Patrick Van Impe, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2600
Berchem, Roderveldlaan 3.
14. Doel: De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden of samen met derden:
- Het ontwerpen, uitvoeren en installatie van bouwwerken en inventaris in de ruimste zin van het
woord en het verzorgen van het bouwmanagement bij de uitvoering en installatie;
- Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn;
- Het inkopen, opslag en transport van al de benodigde winkelinventaris;
- De assemblage en (de) montage van winkelstellingen;
- Het fungeren als logistieke spil voor alle cross-dock en andere leveringen;
- Het reviseren, bewerken, recycleren van gebruikte winkelmaterialen;             
De vennootschap kan alle mogelijke opleidingen organiseren en activiteiten van consultancy
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
Zij mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of
verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
doel, met inbegrip van de onderneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
Zij handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden vennootschappen, met dewelke
een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk welke vorm en voor
gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze
vennootschappen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het doel identiek, gelijkaardig
of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Deze lijst met activiteiten en doeleinden is exemplatief en niet beperkend.
15. Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering
genoemd, heeft plaats de derde dinsdag van de maand juni om zestien uur; indien deze dag een
wettelijke feestdag is op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van de
vennootschap. De eerste wordt gehouden in het jaar 2019.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
16. Volmachten: Beide verschijnsters werden vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht
door NAUWELAERTS Johnny Jean Pierre, geboren te Antwerpen op 14 januari 1964, wonende te
2930 Brasschaat, Magdalenalei 126.
17. De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door KBC bank.
18. Bijzondere volmacht: Er werd aan de heer MERTENS Dirk, geboren te Geel op 5 mei 1963,
wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Bosstraat 69, met recht van indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
Rechtbank van Koophandel alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als
handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.