Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAVLYVA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleistraat 8
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op vier juli tweeduizend
vierentwintig, neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat:
1. De besloten vennootschap "ORCHARD", met zetel te 9772 Kruisem (Wannegem-Lede),
Reutelstraat 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0845.796.349;
2. De naamloze vennootschap "AGRIMAT", met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kasteelstraat 14,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0432.268.721;
3. De besloten vennootschap "QIBEATS" met zetel te 9000 Gent, Drongenhof 20, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0663.525.827;
4. De besloten vennootschap "DUAL" met zetel te 8501 Kortrijk, Albrecht Rodenbachlaan 65,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0597.924.034;
verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
Toelichting van de akte – gehele of gedeeltelijke voorlezing
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben
ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige voorlezing van de akte dan
ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het
ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
De comparanten hebben mij, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
Oprichting
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "MAVLYVA", gevestigd te 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8, met een
aanvangsvermogen van EEN MILJOEN EURO (€ 1.000.000,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 2 juli 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
1011185111
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per stuk, als volgt:
1. ORCHARD BV, titularis van honderd één (101) aandelen, hetzij voor honderd één duizend euro (€
101.000,00);
2. AGRIMAT NV, titularis van driehonderd achtenvijftig (358) aandelen, hetzij voor driehonderd
achtenvijftigduizend euro (€ 358.000,00);
3. QIBEATS BV, titularis van tweehonderd tweeënnegentig (292) aandelen, hetzij voor tweehonderd
tweeënnegentig duizend euro (€ 292.000,00);
4. DUAL BV, titularis van tweehonderd negenenveertig (249) aandelen, hetzij voor tweehonderd
negenenveertigduizend euro (€ 249.000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De oprichter verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de
aandelen bij de oprichting.
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  
Zij verkrijgt de naam "MAVLYVA".   Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of onmiddellijk
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV” of, in het Frans, door de
woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL". De vennootschap neemt de vorm
aan van een besloten vennootschap.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten, welk besluit bekendgemaakt wordt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Indien de zetelverplaatsing ook een wijziging van de taal van de statuten
met zich meebrengt, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen
oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België als in het buitenland. De
vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:  
- het investeren in, aankopen, verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, afbreken,
herbouwen, exploiteren, beheren, huren, verhuren en onroerende leasing van alle roerende en
onroerende goederen of delen daarvan, al dan niet bebouwd, voor industriële, private of commerciële
voorwerpeinden;   
- het beheer van patrimonium, zowel roerend als onroerend, waaronder onder meer het verhuren, ter
beschikking stellen, het inrichten, exploiteren en urbaniseren van onroerende goederen, van gelijk
welke aard, zoals residentieel vastgoed, kantoorgebouwen, retailgebouwen of industriële gebouwen,
alsook alle immobilière verrichtingen en andere, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden ontwerpen, aangaan, doen uitvoeren of bevorderen, met inbegrip van
activiteiten die voorbehouden zijn aan vastgoedmakelaars erkend door het beroepsinstituut van
vastgoedmakelaars (BIV); 
- projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken, de bouw
van appartementsgebouwen, niet-residentiële bouwprojecten, commerciële centra, hotels,
industriezones en markten, jachthavens, wintersportcentra, stadswijken, grondverkavelingen,
ruilverkavelingen, enz … 
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;  in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; daartoe behorende assistentie
op gebied van management en consulting; 
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies, inclusief,
zonder daartoe beperkt te zijn, het mandaat van vereffenaar; 
- het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen, of belangen in andere ondernemingen; 
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
 en 
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm;  in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.   
De vennootschap mag alle roerende, onroerende, financiële of commerciële verrichtingen stellen die
in verband staan met haar voorwerp of rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking ervan. 
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen.  
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen. 
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. Behoudens de gerechtelijke ontbinding kan
zij om het even wanneer ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die
beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn onderverdeeld in soorten A en B.  De aandelen van de soort A zijn voorbehouden
aan de vennoten met de hoedanigheid van Belgisch rijksinwoner, andere dan rechtspersonen
onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting.  De aandelen van de soort B zijn
voorbehouden aan de vennoten met een andere dan hierboven genoemde hoedanigheid. Bij
overdracht van aandelen wijzigt de soort naargelang de hoedanigheid van de verkrijger. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.  (...)
Artikel 12. Bestuursorgaan  
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid – externe vertegenwoordiging 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Hij
vertegenwoordigt de vennootschap desgevallend alleen optredend.  Indien de vennootschap door
meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.  De
vennootschap wordt jegens derden en in rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders
gezamenlijk handelend of door een gedelegeerd-bestuurder. De bestuurders of de gedelegeerd-
bestuurder optredend zoals voormeld kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren. De besluiten van het
bestuursorgaan kunnen worden genomen bij schriftelijk akkoord van de meerderheid van de
bestuurders in functie, behoudens andersluidende afspraken tussen de aandeelhouders in een
aandeelhoudersovereenkomst gesloten op niveau van de vennootschap of haar (ultieme)
moedervennootschap.. 
Artikel 14. Dagelijks bestuur  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.  Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap,
als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van een bestuurder niet
rechtvaardigen. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele
toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk
ogenblik ontslaan. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is
belast met het toezicht op dit orgaan. Er wordt expliciet verduidelijkt dat alle handelingen t.a.v.
banken voor wat betreft betalingsverrichtingen, het aangaan van leningen, het openen en sluiten van
rekeningen en diens meer (en alle hieraan verbonden administratieve documenten), getekend
mogen worden door één (1) gedelegeerde bestuurder. 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.   
Artikel 16. Controle van de vennootschap 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping  
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni om 18 uur 30 minuten. (...)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal 
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.  
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.  De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht. Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren
vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.(...)
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. (...)
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9790 Wortegem-Petegem, Kleistraat 8. 
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:  
- De besloten vennootschap “DUAL” (ondernemingsnummer 0597.924.034), voor wie als vast
vertegenwoordiger wordt aangesteld: de heer DUPONT Stefan André René ;
- De besloten vennootschap “ORCHARD” (ondernemingsnummer 0845.796.349), vast
vertegenwoordigd door de heer STROBBE Olivier Marcel Antoine ; 
- De naamloze vennootschap “AGRIMAT” (ondernemingsnummer 0432.268.721), vast
vertegenwoordigd door de heer VANDE VYVERE Guy ; 
- De besloten vennootschap “QIBEATS” (ondernemingsnummer 0663.525.827), vast
vertegenwoordigd door de heer VANDE VYVERE Michel ;
De bestuurders hebben voorafgaandelijk bevestigd dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk
bestuursverbod werd opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of
om persoonlijk of via tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een
rechtspersoon uit te oefenen.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
De vergadering neemt akte van de aansluitende samenkomst van de bovenvermelde bestuurders en
van de aanstelling van volgende gedelegeerde bestuurder (tevens voor onbepaalde duur):
De besloten vennootschap “ORCHARD” (ondernemingsnummer 0845.796.349), vast
vertegenwoordigd door de heer STROBBE Olivier Marcel Antoine ;
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2024  door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
HET FISCAAL ADVIESKANTOOR BV, met zetel gevestigd te 2530 Boechout, Provinciesteenweg
535 bus 3; kantoor houdende te 9240 Zele, Spinnerijstraat 12 en haar aangestelden, of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij alle fiscale administraties (waaronder deze van de BTW en directe belastingen) en met
het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een Sociaal
Verzekeringsfonds en in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Er wordt tevens voor onbepaalde duur een bijzondere volmacht verleend aan alle medewerkers en
bestuurders van HET FISCAAL ADVIESKANTOOR BV (0560 799 659), aan de heer Willem Van
Lommel en aan notaris Thomas Dusselier, om ieder afzonderlijk te handelen en om zijn of haar
bevoegdheid over te dragen, om alle noodzakelijke en nuttige handelingen te stellen voor de
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank(en) en ter publicatie van besluiten
van de vennootschapsorganen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad  van de organen van de
vennootschap.(...)
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd : 
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier