Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fogland Foxes
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zogge 30
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
 
Statuten  Fogland Foxes V.Z.W. – Mushing / Step team Waasland
 
Vooraf
 
De ondergetekenden
Tim Van Brussel
arbeider
9220 Hamme, Zogge 30
Rijksregisternummer: 77.07.04 – 095.93
 
Michael Bruyneel
Arbeider
9290 Berlare, Tamboerkenstraat 4A
Rijksregisternummer: 86-09-26-067.52
 
David Stuerebaut
Bediende
1745 Opwijk, Klaarstraat 13
Rijksregisternummer: 79.05.27 – 315.84
 
Tinne Jenet
Bediende
2850 Boom, Hofstraat 30/1
Rijksregisternummer: 90.02.23-182.62
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Naam // Adres // Doel // Duur
 
Art. 1 De naam
De naam van de vereniging luidt voluit: “Fogland Foxes – Mushing / Step team Waasland V.Z.W.  en wordt
afgekort als “Fogland Foxes V.Z.W.”.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9220 Hamme, Zogge 30, gerechtelijk arrondissement Gent afdeling
Dendermonde.
0641783177
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het bevorderen van de hondensport (canicross, bikejöring, dogscootering, …) in zijn meest ruime betekenis en
dit zowel nationaal als internationaal
Het bevorderen van de stepsport in zijn meest ruime betekenis en dit zowel nationaal als internationaal
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Minstens 1 competitiewedstrijd in de hondensport
Wekelijkse activiteiten in de hondensport (canicross, bikejöring, dogscooter)
Regelmatige activiteiten in de stepsport
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreek of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
ingebrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor hun doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
De Leden
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W zijn er werkende leden en toegetreden leden
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden.  Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijkse bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Werkende leden worden aanvaard door de algemene vergadering
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het dagelijkse bestuur.
Het dagelijkse bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het dagelijks bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Actief deelnemen aan de uitbouw van de V.Z.W.
Op regelmatige basis deelnemen aan evenementen
Deelnemen op regelmatige basis aan de vergaderingen
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
Actief deel te nemen aan de uitbouw van de V.Z.W.
Op regelmatige basis deel te nemen aan evenementen, georganiseerd door de V.Z.W.
Op regelmatige bais deel te nemen aan vergaderingen
De werkende leden hebben het recht om:
Op elk moment de financiele toestand van de V.Z.W op te vragen
Op elk moment het ledenregister raad te plegen
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur en de voorzitter.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een werkend lid 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen een maand na aanmaning per
aangetekend schrijven
Wanneer een werkend, in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschapplijk fonds.  Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.  Ze mogen geen opgave: verantwoording van de rekening, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 19 euro per jaar.  Het dagelijks bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 Toegetreden leden
In de toegetreden leden wordt geen onderscheid gemaakt.
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuurd beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
Indien het dagelijks bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de
eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.  De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
Op een sportieve manier kunnen omgaan met de andere leden
Respect hebben voor de natuur en medemensen
Verdere voorwaarden kunnen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen
Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten en plichten: 
Jaarlijks lidgeld betalen
Volgen van het huishoudelijk reglement
In staat zijn om in groep te kunnen functioneren
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks bestuur met een meerderheid van
de stemmen.
De stemming over de uitsluiting is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden lid: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 19 euro per jaar
Het dagelijks bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden
leden.  De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen
zonder instemming van de toegetreden leden.
 
IV De algemene vergadering
 
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van de statuten
De goedkeuring van een wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
De ontbinding van de V.Z.W.
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
De uitsluiting van een (werkend) lid
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
 
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de laatste zaterdag van februari.  Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
Het dagelijks bestuur roept alle werkende
leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten bezitten, dit moeten we nog opstellen) op voor
de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per email, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door de raad van bestuur.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 2
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
De raad van bestuur
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
Minstens 18 jaar oud zijn
Actief kunnen deelnemen aan de vergaderingen
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.  Een
bestuurder kan slechts 1 bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
penningmeester onder de bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter
 
De oproeping gebeurt per email,  minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt het dagelijks bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
 
Vertegenwoordiging
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders.
 
 
Begroting en rekeningen
 
Art. 31
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een
commissaris worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
 
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 1 jaar
.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
 
Slot
 
Art. 32.  Ontbinding – Liquidatie
Ingeval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars, bepaalt hun
bevoegdheden en geven de toewijzing aan de netto-activa van het bedrijf.
Deze opdracht moet worden gedaan ten gunste van een belangeloos doel.
De vereffenaars zullen het mandaat hebben om de eigendom van de vereniging te realiseren, alle schulden af te
lossen en het overige saldo te geven aan een vzw die een soortgelijke doelstelling nastreeft.
 
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de liquidatie, de benoeming en de
beëindiging van de functie van de vereffenaar(s), bij de afsluiting van de vereffening en de verdeling van de
netto-activa, worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd, door de griffier
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 33 Leden van de raad van bestuur
Werden onmiddellijk na de oprichting benoemd tot leden van de raad van bestuur:
-Voorzitter : Tim Van Brussel
-Secretaris: David Stuerebaut
-Penningmeester: Michael Bruyneel
 
Art. 34 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Bepalingen die, in de statuten van de vereniging, strijdig zouden zijn of worden met dwingende wettelijke
bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze statuten of
andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Voor alles wat in onderhavige statuten –tezamen gelezen met het huishoudelijk reglement- niet uitdrukkelijk
anders is geregeld, wordt verwezen naar de wet.