Ondernemingsnr 0818.683.562
Naam
(voluit):	P.U. SYSTEMS
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stuivenbergstraat 1
9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in 1 akte
Uit een akte van notaris Kurt Vuylsteke, notaris met standplaats te Kuurne, verleden op 23 september 2024,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "P.U.
SYSTEMS", met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Stuivenbergstraat 1, heeft besloten :
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
Verslagen
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 augustus
2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, Moore Audit BV, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus 0202, 8210
Brugge (Loppem), (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet
Vandenabeelein haar hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap P.U. SYSTEMS NV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 1 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap P.U. SYSTEMS
NV, met zetel te Stuivenbergstraat 1, 9790 WORTEGEM-PETEGEM, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0818.683.562, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap P.U. SYSTEMS NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met een
balanstotaal van € 36.582.184,80 en eigen vermogen van € 36.582.184,80 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap P.U. SYSTEMS NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere	0
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor
wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de	·
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de DBI-voorwaarden voldaan zijn.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 20 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend) Liesbet Vandenabeele, Bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en de commissaris, bedrijfsrevisor of gecertificeerd
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en de terugbetaling
of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in
te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en de
commissaris, bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief per
31 augustus 2024 geen schulden meer zijn en de aanwezige bestuurders bevestigen dat deze situatie met
betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
De aanwezige bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan, dat er geen
liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatiebonus) verschuldigd is en dat de verschuldigde
vennootschapsbelasting reeds werd voldaan zoals blijkt uit het voorgelegde bewijs van betaling.
De aanwezig bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De aanwezige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden ais vereffenaars van
rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van
de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De enige aandeelhouder sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van
het bestuursorgaan en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het verslag
van het bestuursorgaan door de enige aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De enige aandeelhouder verklaart de haar toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat zij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die haar toekomen en die haar niet konden worden afgegeven.
De enige aandeelhouder verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de voornoemde
heer Mathieu Castelein, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder
zoals voorzien in het verdelingsplan.
De enige aandeelhouder geeft tot slot opdracht en volmacht aan de heer Mathieu Castelein, voornoemd, om
de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om
daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het
oog op de toebedeling ervan aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verleent vervolgens volmacht aan de heer Mathieu Castelein, voornoemd, om de
laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te
ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 juli 2024
en afgesloten op heden voor en geven toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan
voorgestelde bestemming van het resultaat.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9790 Wortegem-Petegem,
Stuivenbergstraat 1,.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de bestuurders op heden beëindigd is.
De enige aandeelhouder verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat van 1 juli
2024 tot op heden.
Voor eensluidend uittreksel
Opgemaakt door notaris Kurt Vuylsteke te Kuurne
- expeditie van de akte.
- verslag bestuursorgaan / verslag van bedrijfsrevisor met staat varı activa en passiva