Ondernemingsnr : 0431405718
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE SPORT EN VERMAAK PITTEM
(verkort) : K.S.V. PITTEM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Egemstraat 47
 : 8740 Pittem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de VZW Koninklijke Sport en
Vermaak Pittem, gehouden op 30 november 2020 om 18.30 uur op de zetel van de vereniging dat :
Deze algemene vergadering is bijeengeroepen om over de volgende agendapunten te beraadslagen
en te besluiten:
1. Benoeming van nieuwe bestuurders.
2. Kennisname van het ontslag van de bestuurders.
3. Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Adres van de zetel.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voorgaande
besluiten en met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
    1.  Volmacht.
Volgende personen bestuurders zijn van de vereniging:
1/ De heer UYTTENHOVE Chris, wonende te Pittem, Jozef Cardijnstraat;
2/ De heer BIBAUW Franky, wonende te Pittem, Tieltstraat;
3/ De heer DEMAN Peter, wonende te Meulebekestraat;
4/ De heer LANDUYT Stefaan, wonende te Pittem, Joos de ter Beerstlaan;
5/ De heer DESMET Marino, wonende te Pittem, Kouterstraat;
6/ Mevrouw DEVLAMYNCK Martine, wonende te Pittem, Egemstraat.
De bestuurders sub 1/ tot en met sub 2/ werden beide tot deze functie benoemd voor een periode
van zes (6) jaar ingevolge beslissing van de algemene vergadering de dato 26 november 2002,
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2003, onder nummer 4808, en
impliciet herbenoemd ingevolge beslissing van de algemene vergadering de dato 13 oktober 2014,
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 8 mei 2015, onder nummer 15066109.
De bestuurders sub 3/ tot en met sub 6/ werden allen tot deze functie benoemd ingevolge beslissing
van de algemene vergadering de dato 13 oktober 2014, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 8 mei 2015, onder nummer 15066109.
Tot ondervoorzitter van de raad van bestuur werd aangesteld de heer UYTTENHOVE Chris,
voornoemd, ingevolge beslissing van de raad van bestuur de dato 13 oktober 2014, gepubliceerd in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 8 mei 2015, onder nummer 15066109.
Tot secretaris van de raad van bestuur werd aangesteld de heer DESMET Marino, voornoemd,
ingevolge beslissing van de raad van bestuur de dato 13 oktober 2014, gepubliceerd in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad van 8 mei 2015, onder nummer 15066109.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten, met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit te benoemen als nieuwe bestuurders van de vereniging met ingang van
heden en voor onbepaalde duur, de volgende personen:
Luik B
1.de heer DEMAN Kevin, wonende te Tielt, Magdalena Huysstraat
2.de heer MONTEYNE Steven, wonende te Pittem, Ter Ooigem
3.de heer KINDT Andy, wonende te Pittem, Torremolenstraat
 
De voornoemde personen, ter vergadering aanwezig, verklaren elk afzonderlijk het mandaat te
aanvaarden en bevestigen dat ze niet getroffen zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door de volgende bestuurders op datum
van heden:
1.De heer UYTTENHOVE Chris, wonende te Pittem, Jozef Cardijnstraat.
2. De heer BIBAUW Franky, wonende te Pittem, Tieltstraat.
3. De heer DEMAN Peter, wonende te Pittem, Meulebekestraat.
4. De heer LANDUYT Stefaan, wonende te Pittem, Joos de ter Beerstlaan.
5. De heer DESMET Marino, wonende te Pittem, Kouterstraat.
6. Mevrouw DEVLAMYNCK Martine, wonende te Pittem, Egemstraat.
Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering zal gestemd worden over het verlenen van
kwijting aan de ontslagnemende bestuurders.
Daarnaast neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
1. De heer VAN DAELE Koen, wonende te Tielt, Robert Schumanstraat, per brief de dato vijftien
oktober tweeduizend en twintig (15/10/2020);
2. De heer SPRIET Etienne, wonende te Pittem, Egemsebinnenweg, per brief de dato twaalf
november tweeduizend en twintig (12/11/2020);
3. De heer HEYTENS Bart, wonende te Pittem, Oostwijk, per mail de dato zesentwintig mei
tweeduizend en achttien (26/05/2018) alsook per brief op negenentwintig mei tweeduizend en
achttien (29/05/2018);
4. De heer DEMAN Lieven, wonende te Roeselare, Hammestraat, per brief de dato achtentwintig
oktober tweeduizend en twintig (28/10/2020);
5. De heer MADDENS Geert, wonende te Pittem, Molenakker, per brief de dato twintig juli
tweeduizend en twintig (20/07/2020);
6. De heer SOENENS Walter, wonende te Pittem, Kwiekmotestraat, per brief de dato tien november
tweeduizend en twintig (10/11/2020).
Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering zal gestemd worden over het verlenen van
kwijting aan de ontslagnemende bestuurders.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort vzw) te behouden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat artikel 1. Sectie 3 van de statuten zal luiden als volgt: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8740 Pittem,
Egemstraat 47. Dit is geen statutair gegeven.
VIJFDE BESLUIT
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering om volledig
nieuwe statuten aan te nemen teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen
besluiten.
De vergadering verklaart dat de nieuwe statuten letterlijk luiden als volgt:
“ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genaamd).
Art. 1. Sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Koninklijke Sport en Vermaak Pittem, afgekort K.S.V. PITTEM.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 1. Sectie 4. Duur
Luik B
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 1. Sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van
de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Art. 2. Sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel de voetbalsport in het bijzonder en de fysieke paraatheid in het algemeen
te stimuleren in clubverband. Daarnaast streeft de VZW naar een bevordering, het behartigen, de
inrichting van en de medewerking aan sport en ontspanning binnen het grondgebied van de
gemeente Pittem.
Art. 2. Sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
a. Het inrichten van alle activiteiten verbonden aan een voetbalclub;
b. Het inrichten en mogelijk maken van allerhande manifestaties en tornooien van sportieve,
recreationele en culturele aard.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel. Ze mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
voormeld belangeloos doel kunnen bevorderen.
Zij mag voormeld belangeloos doel nastreven door alle wettelijke middelen. De VZW zal alle
roerende en onroerende goederen, die voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel nodig zijn,
mogen verwerven en bezitten, hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
De VZW mag, tot het bereiken van haar belangeloze doelstellingen bijdragen en vergoedingen innen
om haar lasten en kosten te dekken.
De VZW mag aansluiten bij of medewerken met andere verenigingen of organisaties die een
gelijkaardig belangeloos doel nastreven.
De VZW kan optreden als coördinator van organisaties hetzij voor het geheel, hetzij voor een
gedeelte van hun werking.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art. 3. Sectie 1. Soort lidmaatschap
De VZW bestaat uit werkende leden, toegetreden leden en spelers die een categorie van
toegetreden leden vormen.
Art. 3. Sectie 2. Werkende leden
1. Er zijn minstens twee werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor
de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als
werkend lid. Ze dienen over hun burgerlijke en politieke rechten te beschikken en de volle leeftijd van
18 jaar te hebben bereikt.
3. Om toegelaten te worden als werkend lid moet de persoon de goedkeuring van het
bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam, voornamen en woonplaats.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid.
Binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn
verzoek.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
4. Werkend leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum vijfentwintig euro nul cent (€25,00) per jaar zal bedragen.
5. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Art. 3. Sectie 3. Toegetreden leden
1. De toegetreden leden zijn aangeslotenen die de doelstelling van de vereniging ondersteunen en/of
die actief aan sport doen binnen de vereniging (onder meer voetballers).
Luik B
2. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden in deze statuten en het huishoudelijk
reglement omschreven.
3. Zij kunnen geen aanspraak maken op de rechten van de werkende leden.
4. Toegetreden leden, waaronder de spelers, maken geen deel uit van de algemene vergadering en
hebben er ook geen stemrecht, behoudens zij die werkend lid zijn.
5. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum vijfhonderd euro nul cent (€500,00) per jaar zal bedragen.
Art. 3. Sectie 4. Uittreding van leden
1. Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als werkend lid door een schriftelijke melding
per aangetekend schrijven of per e-mail te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op
het ogenblik van ontvangst.
2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een werkend lid wordt dit werkend lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
3. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per
aangetekend schrijven, per gewone brief of per e-mail aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal
ingaan op het ogenblik van ontvangst.
4. Een uittredend lid of erelid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
Art. 3. Sectie 5. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na
een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van verzending na die aanmaning.
2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Art. 3. Sectie 6. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
4. Een uitgesloten lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin tot uitsluiting werd beslist.
Art. 3. Sectie 7. Rechten
1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. Sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Art. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
Luik B
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. het verplaatsen van de zetel;
11. Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Art. 4. Sectie 3. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen worden gehouden
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan. In principe zal dit tijdens de maand juni zijn. De oproeping wordt minstens 15 dagen
vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden, bestuurders en, in
voorkomend geval, commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het e-mailadres of
adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2. De vergaderingen worden door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de
agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de
leden minstens 5 werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen na beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden. In voorkomend geval en in het geval de 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering. De oproeping wordt minstens
15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het e-mailadres of adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
4. Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Art. 4. Sectie 4. Toelating
1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid de hoedanigheid van werkend lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de leden.
2. Er kunnen één of meer waarnemers, al dan niet toegetreden leden, de algemene vergadering
bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten
voor één of meer agendapunten die zij aanwijst.
3. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1. Alleen werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle werkende leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
2. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit
anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene
Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, ook op de tweede algemene vergadering. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer werkend lid zou
zijn van de VZW.
5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de bestuurder die daartoe door het
bestuursorgaan wordt gemandateerd.
6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
Luik B
stembrief. Bij stemming over personen (bijvoorbeeld de beslissing omtrent de benoeming en/of het
ontslag van bestuurders, de uitsluiting van leden, enz.) zal de stemming steeds geheim zijn.
7. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer leden van de raad van bestuur.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door de raad van bestuur en bestaat uit ten minste drie en ten hoogste
twaalf bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vast
vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de duur
bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
3. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een Voorzitter, één of meer Ondervoorzitters, een
Secretaris-penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is, verkiezen. Zij zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals beslist door het
bestuursorgaan. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen voor zover de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing
hieromtrent moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
worden gebracht van de betrokkene.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, met
name per aangetekende brief of per e-mail, aan de algemene vergadering. Indien het aantal
bestuurders ten gevolge van dit ontslag beneden het statutaire minimum is gedaald, is de bestuurder
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens twee
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter of, indien hij verhinderd is,
door de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij
verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, alsook binnen tien dagen na een daartoe strekkend verzoek van één
bestuurder.
2. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de bestuurder die daartoe door het bestuursorgaan
wordt aangewezen, of, bij gebreke aan een beslissing, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
4. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
Luik B
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5. De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer leden van de
raad van bestuur.
6. Het bestuursorgaan kan beraadslagen per videoconferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen de toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Bevoegdheid – beslissing
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering volgens de wet en deze
statuten exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern
reglement.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheid uit als college.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Deze gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden individueel of gezamenlijk uit.
4. Het bestuursorgaan duidt een gerechtigd correspondent ten overstaan van de Koninklijke
Belgische Voetbalbond aan. Het bestuursorgaan kan ook een clubmanager en een financieel
verantwoordelijk aanstellen, die al dan niet lid zijn van de algemene vergadering of het
bestuursorgaan. Hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden vastgelegd in een intern
reglement.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
3. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of enige machtiging.
Luik B
4. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de persoon die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder/Directeur. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de handelingen en beslissingen die niet
verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun
minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel in college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
5. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzonder
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
6. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben
gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
het WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria overschrijdt, moet de Algemene Vergadering onder de leden
van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op
de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 9. Sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en koninklijk besluit van
Luik B
29 april 2019.
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan een Gewone Algemene Vergadering gehouden uiterlijk zes maanden na afsluitdatum van het
boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 3
van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4,
sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW
in vereffening" is.
3. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden
toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ZESDE BESLUIT
Aan de heer KINDT Andy, voornoemd, worden alle bevoegdheden verleend teneinde aan alle
wettelijke formaliteiten inzake de wijziging te voldoen, inbegrepen de wettelijke formulieren voor de
publicatie in het Belgisch Staatsblad, wijziging Kruispuntbank der Ondernemingen, wijziging btw-
nummer etc. Hij geeft hiertoe volmacht geven aan Notaris Sophie Delaere te Brugge (Sint-Andries).
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven om 19 uur
Voor ontledend uittreksel.
 
Uyttenhove Chris, voorzitter van deze vergadering (getekend)
Desmet Marino, secretaris van deze vergadering (getekend)
 
Notaris Sophie Delaere te Brugge (Sint-Andries)
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
notulen van de algemene vergadering met aanwezigheidslijst