Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van Hakilo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Affligem (Hekelgem)
Kapruinweg 1
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam : “Vrienden van Hakilo”
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.”
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kapruinweg 1 te 1790 Affligem, bureau eerste verdieping. De
vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit
nuttig zou achten.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
Het organiseren van evenementen met oog op het bevorderen van de sociale cohesie van de inwoners van de
gemeente Affligem.
De vereniging zal voor zijn werking voor een deel beroep doen op vrijwilligers en losse medewerkers en zal aan
de hand van teambuildings- en ontspanningsactiviteiten de samenhang behouden en bevorderen. De vereniging
mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm en die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging
alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen
zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. De leden
 
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is niet
beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
 
Artikel 6
0737573944
De effectieve leden zijn : ledenlijst in bijlage 1.
a.         de ondertekenaars van onderhavige akte;
b.         de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige
effectieve leden.
 
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum
van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
 
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden. De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
 
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 10
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
 
Titel III. De algemene vergadering
 
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1°     de wijziging van de statuten;
2°     de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°     de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
4°     de ontbinding van de vereniging;
5°     de uitsluiting van een lid;
 
Artikel 13
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop
van de maand oktober. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de
effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
 
Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan
niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer de
aanwezige effectieve leden met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
 
Artikel 15
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de ondervoorzitter.
 
Artikel 17
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige effectieve leden, behoudens andersluidende
bepaling in de wet. Bij gelijkheid der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 18
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
 
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden  kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten
moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
Titel IV. Het bestuur
 
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van een jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat.
 
 
 
 
 
Artikel 21
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 22
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Ingeval  de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter. De raad
wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig
is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Wanneer
ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich
onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming.
 
Artikel 23
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging
geldt voor het optreden in rechte.
 
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 
Titel V. Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september  tot 31 augustus van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar van 1 november 2019  tot 31 augustus 2020. Bij het einde van elk boekjaar worden door de
raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans
opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de
jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de
jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder
verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
 
 
 
 
Titel VI. Ontbinding – vereffening
 
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding
worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der
goederen vastgesteld.
 
Artikel 29
Bij ontbinding van de vereniging wordt het saldo, na aftrek van de schulden, overgemaakt aan één of meerdere
verenigingen die een gelijkaardig doel of sociale ingesteldheid nastreven. Het is de algemene bijzondere
vergadering die de ontbinding uitspreekt en de bestemming van het saldo aanduidt bij gewone meerderheid der
stemmen.
 
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
Bijzondere bepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen :
1.      het aantal bestuurders te bepalen op 6
2.     worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van 1 jaar, ingaand op heden
                             - De heer Laurens Kaesteker
                             - De heer Quentin Mathus
                             - De heer Marijn Moyersoon
                             - De heer Benjamin Vanthuyne
                             - De heer Kwinten Anné
                             - De heer Daan Vermassen
 
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
Voorzitter van de raad van bestuur: De heer Laurens Kaesteker
Ondervoorzitter van de raad van bestuur: De heer Quentin Mathus
Penningmeester: De heer Marijn Moyersoon
Secretaris: De heer Benjamin Vanthuyne