Ondernemingsnr : 0416 862 646
Naam
(voluit) : Aquarianen Gent
(verkort) :	---
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Emanuel Hielstraat 68, 9000 Gent
Onderwerp akte : wijziging statuten + benoeming extra bestuurslid
Ingevolge de algemene vergadering van 18 februari 2023 werd het volgende beslist:
Aan het bestuur wordt toegevoegd:
Thmas Maréchal
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Benaming
(voluit):	Aquarianen Gent
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK	Rechtsvorm:
Zetel:	Emanuel Hielstraat 68, 9050 Gentbrugge
Ondernemingsnummer: 0416.862.646
Voorwerp akte: Aanpassing van de statuten - datum 18/02/2023
ARTIKEL 1: DE VERENIGING
Art. 1.1: Rechtsvorm	.
De vereniging werd opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd).
Art. 1.2: Naam
De VZW draagt de naam: AQUARIANEN GENT
Art. 1.3: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te Gentbrugge in Vlaams Gewest. De Algemene vergadering heeft de!
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige;
openbaarmakingsvereisten ter zake te vervullen.
Art. 1.4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2: DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2.1: Doel
De VZW heeft tot doel het bevorderen van de aquaristiek en het behartigen van de aquaristieke belangen van
de leden en het verspreiden van de aquarium-, terrarium- en vijverliefhebberij.
Art. 2.2: Voorwerp
De VZW kan alle daden stellen in de ruimste zin van het woord binnen de wettelijke bepalingen. Hiertoe
behoren het houden van ledenvergaderingen in functie van de aquarium-, terrarium- en de vijverliefhebberij.
De vereniging streeft een belangeloos doel na. De vzw keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch;
onrechtstreeks, enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de:
verwezenlijking van voormelde ideële en niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige!
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de;
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet -!
winstgevende doelstellingen.
ARTIKEL 3: LIDMAATSCHAP
Art. 3.1; Werkende leden
· Het aantal werkende leden bestaat uit minimum 10 leden. De vraag tot aansluiting wordt gericht aan de!
voorzitter of zijn secretaris, gesteund door twee werkende leden als. peters. Aanvaarding.van de werkende leden:
behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van
de kandidaat als Werkend lid op de eerstvolgende bestuursvergadering.
Op deze vergadering dient minstens twee derde van de leden van het bestuursorgaan aanwezig te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmeri.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de wet, alsook in deze statuten, worden beschreven.
Zij betalen eer lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal moeten vastgelegd worden door het bestuursorgaan en die
maximum 125 euro zal bedragen.
Werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering;
Art. 3.2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden lid te worden.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art. 3.3: Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de secretaris van het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in eer maand na dit schrijven.
Een ontslagnemend werkend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Art. 3.4: Opschorting lidmaatschap werkende leden
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopend jaar niet betalen, worden opgeschort na een eerste
aanmaning tot regularisatie en dit binnen één maand na die aanmaning.
Werkende Jeden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn en
verliezer al hun rechten als Werkend lid.
Art. 3.5: Beëindiging van het lidmaatschap
· Als een Werkend lid handelt in strijd met de doelstellinger van de VZW kan diens lidmaatschap op voorstel
van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle Werkende leden, worden beëindigd, er
dit door een Bijzonder Besluit van de Algemene Vergadering waarop tenminste twee derde van alle werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden vereist is.
Het Werkende lid, waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door éénzijdig besluit van
het bestuursorgaan, uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3.6: Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW toebehoren op grond
van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, alsook bij ontbinding van de VZW.
ARTIKEL 4: DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1: De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende leden.
Alle Werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend lid heeft één stem. Elk Werkend lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Niemand mag over meer dan twee volmachten beschikken. Behalve
wanneer de wet er anders over beschikt, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden.
Aft. 4.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging
wordt toegekend
-De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening en de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een werkend lid
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-Irıbreng om niet var een algemeenheid te doen of aanvaarden
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 4.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen en gaat door tijdens het eerste kwartaal van het
kalenderjaar en wordt gehouden op de plaats die vermeld staat op de uitnodiging. Deze uitnodiging wordt
minstens vijftien vrije kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Werkende leden, aan alle bestuurders en commissarisen verstuurd op het adres dat het Werkend lid heeft
opgegeven aan de penningmeester of de persoon die belast is met de ledenadministratie.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan de
uitvoeringsbevoegdheid delegeren aan de voorzitter.
In voorkomend geval kunnen commissarissen de algemene vergadering samenroepen.
Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, de agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders. Alsook op verzoek van minstens één vijfde van de
Werkende leden.
Deze uitnodiging is enkel geldig indien deze ondertekend is door de voorzitter of twee bestuurders.
Aft. 4.4: Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één derde van de Werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De wijziging van de statuten vereist, naast een uitdrukkelijke vermelding van de voorgestelde wijziging, een
beraadslaging in een vergadering. Deze vergadering voldoet aan een aanwezigheidsquorum als twee derde var
de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, en zowel besluiten als wijzigingen
kan aannemen met meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn, indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden.
De beslissing tot wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, alsook de
beslissing tot ontbinding, vereist een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige Werkende
leden.
Leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de Werkende leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage ligt voor de Werkende leden
die, met het oog op de inzage, een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur voor de raadpleging afspreken. Deze raadpleging gaat door op de zetel van de VZW.
Belanghebbende derden hebben inzage in het notulenregister.
ARTIKEL 5: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5.1: Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste elf
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden voor een periode van één jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de Algemene
Vergadering.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat
overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen.
Bestuursleden zijn herbenoembaar.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester, die de taken zullen vervullen die horen bij hun specifieke functie.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Een ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij daardoor het minimaal aantal bestuursleden of de werking
van het bestuursorgaan niet langer gegarandeerd is, in dat geval kan bestuurder verplicht worden om na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
In het geval de bestuurders voor bepaalde termijn benoemd worden, kunnen bij een voortijdig ontslag de
bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten. Warmneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Bestuursleden en leden die deel uitmaken van de Algemene vergadering die in hoofd- of nevenactiviteit het
doel nastreven financiële baten te realiseren door aanbieding of verkoop van allerlei aquaristieke producten via
eigen winkel, shop-online, persoonlijke website enz. zullen in elk opzicht niet langer deel kunnen uitmaken van
het bestuursorgaan vanı Aquarianen Gent. Elk bestuurslid dat zich in een dergelijke situatie bevindt, zal verplicht
worden zich terug te trekken uit het Bestuur.
Een kandidaat bestuurslid moet minimum 3 jaar werkend lid zijn van Aquarianen Gent.
Art. 5.2: Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW zulks
vereist.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
door een bestuurder met het langste mandaat. De vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van
de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer tenminste twee derden van de
bestuursleden aanwezig zijn, een bestuurslid kan zich wel laten vertegenwoordigen via volmacht. De besluiten
worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en door de
bestuursleden die dit wensen en bewaard in een register. Deze notulen liggen ter inzage voor de Werkende leden,
die met het oog op de inzage, een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
uur afspreken voor deze raadpleging. Deze raadpleging gaat door op de maatschappelijke zetel van de VZW.
In uitzonderlijke gevallen, waarvan de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Art. 5.3: Intern bestuur - beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW met uitzondering·van de handelingen waarvoor volgens de wet en
de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar
gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de bestuurders in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derde niet-
bestuurders zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bevoegdheid van het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met bijvoorbeeld aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Art. 5.4: Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte en zonder
dat hiervoor een (intern) benoemingsbesluit moet worden voorgelegd. Dergelijk collegiaal optreden van het
bestuursorgaan impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene verantwoordelijkheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuursleden die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZWa aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende
volmacht waarvoor de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels van de lastgeving.
Art. 5.5: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt
door opname van de akten tot benoeming en ambtsbeëindiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van het
ondernemingsrechtbank (afdeling Gent) wordt bijgehouden, alsook door een uittreksel uit voormelde akten,
bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit voormelde stukken moet in
ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
ARTIKEL 6: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun bestuur.
De aansprakelijkheid van bestuurders wordt geregeld door WWV.
ARTIKEL 7: TOEZICHT DOOR DE Rekeningtoezichter
De Algemene Vergadering stelt een rekeningtoezichter aan voor de controle van de boekhouding en van de
financiële toestand van de VZW. Zij kan hem altijd zonder vooropzeg ontslaan.
De rekeningtoezichter heeft het meest uitgebreid recht van toezicht. Hij kan zonder beperking kennis nemen
van alle boeken, geschriften en bescheiden, briefwisseling en verslagen van de vereniging op de plaats waar ze
berusten. Hij legt het controleverslag voor aan de Algemene Vergadering. De commissarissen worden benoemd
door de Algemene Vergadering voor een periode van één jaar.
ARTIKEL 8: FINANIERING EN BOEKHOUDING
Art. 8.1: Financiering
De financiële middelen van de vereniging zijn:
-De jaarlijkse bijdragen van de leden
-De vergoedingen betaald door de leden van de door hen geleverde prestaties of verstrekte diensten
-De intresten van belegde en geplaatste gelden
-De eventuele giften, subsidies en tegemoetkomingen en andere toevallige of niet regelmatige terugkerende
ontvangsten
-Daamaast kan de vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Aart. 8.2: Boekhouding
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
De VZW voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste de mutaties in contant geld en op rekening
weergeeft.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van de voorafgaande boekjaren, alsook een voorstel van begroting,
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt neergelegd en in het dossier
gehouden ter griffie van rechtspersonenregister, overeenkomstig de bepalingen van de wet.
ARTIKEL 9: ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen aangaande de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van de leden.
Er is een mogelijkheid van een tweede algemene vergadering zonder aanwezigheids- en/of
vertegenwoordigingsvereiste.
De bijeenroeping en de agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in art. 4.3 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteren het quorum en de meerderheid gesteld in art. 4.4
van deze statuten.
In geval van ontbinding wordt na aanzuivering van de overblijvende schulden, het resterend actief, om op het
gebied van de fauna te blijven, overgemaakt aan de ZOO van Antwerpen om er aangewend te worden voor vissen
en reptielen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de afsluiting van de vereffening en
de bestemming van het actief worden binnen de maand na de dagtekening ervan neergelegd ter griffie van het
rechtspersonenregister en opgenomen in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van het
rechtspersonenregister overeenkomstig de bepalingen van de wet. Een rechterlijke beslissing moet slechts
worden neergelegd als zij in kracht van gewijsde is gegaan of uitvoerbaar bij voorraad.
Al deze beslissingen dienen eveneens bij uittreksel, dat de vermeldingen bevat volgens de wet opgelegd,
gepubliceerd te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Anne Malysse
secretaris