Ondernemingsnr : 0877207127
Naam
(voluit) : CHARLOTTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Kapellestraat 71
 : 8573 Anzegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
     Uit een akte verleden voor notaris Niels Debakker te Anzegem op 18 december 2023 blijkt dat de
raad van bestuur van de Private stichting "CHARLOTTE", met zetel te 8573 Anzegem (Tiegem),
Kapellestraat 71, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, volgende beslissingen heeft
genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
raad van bestuur om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De raad van bestuur besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie
en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Douterloigne Paul, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw De Clerck Marie Thérèse, hier aanwezig en die aanvaardt.
De heer Douterloigne Jan, voornoemd, wordt ontslagen uit zijn mandaat en wordt benoemd tot
opvolgend bestuurder.
DERDE BESLUIT
De raad van bestuur besluit het doel van de stichting aan te passen aan de huidige wetgeving en
beslist volgende bewoording te schrappen: “aandelen aan toonder”.
Ook de laatste zin van het doel wordt geschrapt: “In het kader van het realiseren van haar doel, kan
de vereniging zelfs daden van koophandel stellen”.
VIERDE BESLUIT
     Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de raad van bestuur volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De stichting is een private stichting.
Haar naam luidt: “CHARLOTTE”
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De stichting kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De stichting mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
stichting toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. Doel
De stichting heeft tot doel:
1.a. Het uitgeven van certificaten tegenover het verkrijgen en houden van aandelen in eigendom in
de Naamloze Vennootschap Charlotte, Kapellestraat 71, 8573 Tiegem, met als
ondernemingsnummer 0448.822.265, hierna te noemen de vennootschap ten titel van administratie
en beheer van deze aandelen. De aandelen worden overgedragen ten titel van beheer, mits behoud
door de overdrager van de in certificaten geïncorporeerde vorderingsrechten.
b. Het beheren van de in beheer genomen aandelen in de vennootschap, hierna genoemd de
aandelen.
c. Het waarborgen van de continuïteit in het beheer en van het bestaan van de vennootschap
d. Het waarborgen en bevorderen van de stabiliteit van het aandeelhouderschap van de
vennootschap.
e. Het uitoefenen van alle aan de aandelen verbonden rechten, waaronder het stemrecht
f. Het verrichten van alle handelingen, welke met het tevoren vermelde in verband staat, daaruit
voortvloeit of daartoe kunnen bijdragen.
2. De stichting zal de aan de aandelen verbonden rechten zodanig uitoefenen dat de belangen van
de vennootschap, de met haar verbonden ondernemingen en alle daarbij betrokkenen worden
behartigd.
3. Van het doel is uitgesloten; het vervreemden of bezwaren van de aandelen. Onder vervreemding
is niet begrepen de overdracht van de aandelen bij omwisseling van de certificaten en overdracht
van de aandelen aan een ander administratiekantoor als bedoeld in de voorwaarden van
administratie. Is evenmin onder vervreemding begrepen, de omruiling van de aandelen naar
aanleiding van de fusie, splitsing of aandelenruil van de vennootschap.
4. Het beheer van de aandelen, de uitoefening van de daaraan verbonden rechten en alle overige
werkzaamheden die hierop betrekking hebben geschieden overeenkomstig de voorwaarden van
uitgifte van certificaten en van beheer van de gecertificeerde aandelen.
5. De private stichting kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Voorwaarden van uitgifte van certificaten en van beheer van de gecertificeerde aandelen.
De voorwaarden van beheer van de aandelen worden vastgelegd in de "bijzondere voorwaarden
voor uitgifte van certificaten en van beheer van de gecertificeerde aandelen".
Deze voorwaarden omvatten in elk geval de volgende bepalingen:
    •  De private stichting verbindt er zich toe de opbrengst van of de inkomsten uit die effecten voor te
behouden aan de houder van de certificaten.
    •  De private stichting, houder van de aandelen van de vennootschap moet aan de vennootschap
die de gecertificeerde effecten heeft uitgegeven zijn hoedanigheid van emittent bekendmaken,
alvorens zijn stemrecht uit te oefenen.
    •  De private stichting stelt de dividenden betaalbaar, de eventuele opbrengst van de warrant en
het overschot na vereffening die eventueel door  de vennootschap worden uitgekeerd, alsook alle
bedragen die voortkomen uit de vermindering of de aflossing van het kapitaal die betrekking hebben
op aandelen of winstbewijzen onmiddellijk en na aftrek van eventuele kosten, beschikbaar aan de
houder van certificatien van de vennootschap.
    •  De certificaten kunnen niet worden omgewisseld tegen de aandelen, winstbewijzen, obligaties of
warrants waarop zij betrekking hebben, zolang de oprichters of één van hen in leven  zijn.
Artikel 4. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 5. Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste twee personen.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen bestuurslid zijn.
Artikel 6. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter.
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen. 
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
 Artikel 7. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting.
Artikel 10. Beraadslagingen
De raad kan slechts geldig beraadslagen indien de heer Paul DOUTERLOIGNE en Mevrouw Marie
Thérèse DE CLERCK aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Na hun overlijden volstaat een aanwezigheidsquorum van de helft.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die echter niet meer
dan één schriftelijke volmacht mag bezitten.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen der aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting
zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur, worden genomen bij schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Van zodra, bij overlijden of onbekwaamverklaring van hetzij de heer Paul DOUTERLOIGNE, hetzij
mevrouw Marie Thérèse DE CLERCK, de samenstelling van de Raad van Bestuur wordt gewijzigd
overeenkomstig artikel 8, b en c, beschikt hetzij de heer Paul DOUTERLOIGNE, hetzij mevrouw
Marie Thérèse DE CLERCK over een vetorecht bij alle beslissingen die worden genomen door de
Raad van Bestuur.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden.  Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Artikel 14. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor een onbepaalde
duur, dit bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van
de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 10.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Artikel 15. Vertegenwoordiging (algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 16. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd
door één bestuurder, afzonderlijk handelend.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
TITEL III. CONTROLE
Artikel 17. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
TITEL IV. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 19. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
TITEL V. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
Artikel 20. Statutenwijzigingen 
§ 1.      De statuten kunnen worden gewijzigd  bij eenparige beslissing van de stichters of bij
individuele beslissing van een van de stichters in geval van vooroverlijden of onbekwaamheid van de
andere stichter.
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid van de overlevende stichter, kan de raad van
bestuur alle wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting.
Behoudens andersluidende bepalingen, kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de
stichting slechts beraadslagen, wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De voorgestelde wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen.
Indien twee derde van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden
genomen zonder bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
gestemd te zijn geweest.
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd. 
Artikel 21. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
In geval het bestuur een vordering tot ontbinding instelt moeten de heer en mevrouw Paul
DOUTERLOIGNE - DE CLERCQ Marie Thérèse deze vordering gezamenlijk uitoefenen indien zij
hun functie uitoefenen.
Artikel 22. Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor een belangeloos doel dat door de in functie
zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding  werd aangeduid.
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed. 
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23. Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek en deze
statuten.
 Artikel 24. Suppletieve aard van het Wetboek
Al wat niet voorzien wordt in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIJFDE BESLUIT
De raad van bestuur verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8573 Anzegem (Tiegem),
Kapellestraat 71.
ZSEDE BESLUIT
a) Tenslotte geeft de raad van bestuur opdracht aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het derde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
b) De raad van bestuur beslist volmacht te verlenen aan: DKF FIDUCIARE (0455.718.965), of een
door hen aangestelde persoon, met de macht om afzonderlijk te handelen en de macht om in-de-
plaats te stellen, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen teneinde
alle noodzakelijke stappen te ondernemen bij griffie van de ondernemingsrechtbank, de
ondernemingsloketten, de Kruispuntbank voor Ondernemingen de sociale verzekeringsfondsen, en
alle (fiscale) administraties waaronder de Belasting over te Toegevoegde Waarde, teneinde aldaar
alle aanvragen, wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de stichting uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
 
Notaris Niels Debakker