Ondernemingsnr : 0474091260
Naam
(voluit) : GERECHTSDEURWAARDERS VERHULST - VAN MOERKERCKE -
HOUET
(verkort) : Gerechtsdeurwaarders VVH
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waterstraat 28
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Blijkens het proces-verbaal van de algemene vergadering van deze vennootschap, verleden voor
notaris Herbert Stynen te Kasterlee op 20 december 2023, geregistreerd op het Kantoor
Rechtszekerheid Turnhout 1 op 2 januari 2024, register OBA (5), Boek 0 Blad 0 Vak 38, werden de
volgende beslissingen genomen en/of werden de statuten als volgt gewijzigd:
 
1) Aanpassing van de statuten aan de nieuwe rechtsvorm van de ‘besloten vennootschap’
De vergadering bevestigt dat de vennootschap, ingevolge de overgangsbepalingen opgenomen in
het WVV, de rechtsvorm van een ‘besloten vennootschap’ heeft aangenomen. Zij beslist dan ook om
nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met deze nieuwe rechtsvorm. In zoverre
er te publiceren wijzigingen zijn die inhoudelijk afwijken van de oude statuten, worden ze verderop
vermeld.
2) Eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege werd omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal werd omgezet in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering beslist evenwel aansluitend om de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij wordt
bijgevolg niet vermeld in de nieuwe statuten.
3) Vaststelling van de afschaffing van het burgerlijk karakter van de vennootschap
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de inwerkingtreding van de wet
van 15 april 2018 houdende hervorming van ondernemingsrecht het onderscheid tussen
handelszaken en burgerlijke zaken werd afgeschaft. Dientengevolge is de vermelding in de statuten
van de vennootschap naar haar burgerlijk karakter irrelevant geworden en beslist de algemene
vergadering iedere verwijzing dienaangaande eenvoudigweg op te heffen.
4) Mogelijkheid tot de uitkering van een interimdividend
De vergadering wenst in de statuten op te nemen dat het bestuursorgaan de bevoegdheid krijgt om -
binnen de wettelijke beperkingen - over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:141 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Deze clausule wordt hierna ingevoegd in de statuten.
5) Zetel
De statuten vermelden voortaan enkel nog dat de zetel is gevestigd in het #Vlaams Gewest.
Het adres van de vennootschap is: 2440 Geel, Waterstraat 28.
6) Bevestiging statutaire bestuursmandaten
De algemene vergadering besluit de mandaten van alle statutaire zaakvoerders, thans bestuurders,
te behouden.
7) Aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp. Deze nieuwe statuten luiden als volgt
(wat vroeger het ‘doel’ werd genoemd zal voortaan het ‘voorwerp’ worden genoemd):
De statuten van de vennootschap zullen als volgt luiden.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Gerechtsdeurwaarders Verhulst - Van Moerkercke - Houet", of afgekort
"Gerechtsdeurwaarders VVH". De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.            de uitoefening van het beroep van gerechtsdeurwaarder in vennootschapsvorm via en door
middel van haar vennoten, rekening houdend met de regelen van de plichtenleer qua uitoefening van
het ambt, dit wil zeggen dat het ambt van gerechtsdeurwaarder wordt uitgeoefend door de vennoten-
gerechtsdeurwaarders onder hun eigen verantwoordelijkheid. Dit impliceert de inning van de
erelonen voor rekening van de vennootschap;
2.            Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de vennoten;
3.            Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
4.            De aankoop, het huren en invoeren van alle apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
5.            Het aanleggen van reserves om daarmee alle materiële infrastructuur (apparaten en
gebouwen) aan te schaffen, die nodig of nuttig zijn om het ambt uit te oefenen;
6.            De mogelijkheden scheppen om de vennoten toe te laten zich verder te bekwamen
teneinde in hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven;
7.            Het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen ten behoeve van de vennoten.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 9.00u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Begin en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Reserves, winstverdeling en verdeling na vereffening
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij de ontbinding van de vennootschap wordt als volgt gehandeld: na aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en,
indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen,
hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
Artikel 12 - Bestuursorgaan
De vennootschap telt drie statutaire bestuurders, met name de gerechtsdeurwaarders Jozef
VERHULST, Dimitri VAN MOERKERCKE en Jacques HOUET, die deze aanstelling alle hebben
aanvaard. Bij hun overlijden of ontslag, of indien zij geen vennoot meer zijn, zal de algemene
vergadering bevoegd zijn om over te gaan tot de benoeming van één of meerdere bestuurders die
het bestuur van de vennootschap zullen waarnemen voor een door haar bepaalde termijn. Een
bestuurder dient gerechtsdeurwaarder te zijn.
Artikel 13 - (Vertegenwoordigings)bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien de vennootschap bestuurd wordt door één bestuurder kan deze alleen alle noodzakelijke of
nuttige handelingen stellen tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens
diegene die de wet heeft voorbehouden aan de algemene vergadering. Hij vertegenwoordigt de
vennootschap tegenover derden en in rechte, zowel als verzoeker dan als verweerder.
Indien de vennootschap meerdere bestuurders telt treden deze op als college waarbij ze beslissen
met unanimiteit van stemmen. Bij staking van stemmen zal de bedoelde handeling niet kunnen
gebeuren. Evenwel is iedere bestuurder afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen jegens derden voor alle handelingen die rechtstreeks verband houden met de
uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder. Voor andere handelingen is iedere bestuurder
eveneens afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, hetzij als eiser of als verweerder, behoudens voor het aangaan van een verbintenis die het
bedrag van twaalfduizend (12.000) Euro overschrijdt, of voor de indienstneming of het ontslag van
personeel. Voor deze laatste handelingen is het optreden van alle bestuurders gezamenlijk vereist.
Elke bestuurder is bevoegd om in voorkomend geval alle rechten en plichten uit te oefenen
verbonden aan het ambt van gerechtsdeurwaarder. Hij dient de regels van de behoorlijke
beroepsuitoefening na te leven.
De bestuurders kunnen speciale bevoegdheden delegeren aan om het even welke mandataris,
binnen de perken van hun bevoegdheid.
8) Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering geeft de ondergetekende notaris opdracht om de statuten te coördineren
in overeenstemming met het vorige besluit en de aldus gecoördineerde statuten, na ze te hebben
ondertekend, neer te leggen in het vennootschapsdossier.
9) Machtiging tot uitvoering van de beslissingen
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om voormelde beslissingen
uit te voeren.
10) Volmacht
De vergadering geeft bij deze een bijzondere volmacht aan A&B KMO-Partners, met zetel te Genk,
Jaarbeurslaan 21 bus 41, met ondernemingsnummer 0466.535.158, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemings-
loket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Frederik MARIJSSE, plaatsvervangend notaris te Kasterlee
Werden eveneens neergelegd:
- een afschrift van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- de gecoördineerde statuten.