Ondernemingsnr: 0894 423 736
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBUREAU J. DE VIS - G. DECLERCQ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hundelgemsesteenweg 3 bus 8, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING -
VEREFFENING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten Duytschaever te Gentbrugge op 1 maart 2023, ter
registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap ARCHITECTENBUREAU J. DE VIS - G. DECLERCQ
met RPR nummer 0894.423.736, de volgende beslissingen heeft genomen :
Bij het verslag van de het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 31
december 2022.
De vergadering nam kennis van :
a)Het bijzonder verslag opgesteld door de het bestuursorgaan op 1 februari 2023 waarin het voorstel tot
ontbinding en gelijktijdige vereffening wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding en gelijktijdige vereffening moet uitspreken. Aan dit verslag van het
bestuursorgaan is een staat van actief en passief gehecht, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand
op 31 december 2022 .
b)Verslag van de bedrijfsrevisor, dd. 1 februari 2023, aangewezen door het bestuursorgaan over de staat
van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven. De inhoud van het verslag luidt als volgt :
VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "Architectenbureau J. De
Vis - G. Declercq" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn
zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 24 november 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 31 december 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage
bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de raad van bestuur,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "Architectenbureau J. De Vis - G. Declercq" BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022
met een balanstotaal van € 613.374,38 en een netto-aotief van € 611.817,03 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap "Architectenbureau J. De Vis - G. Declercq" BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Wij bevestigen op datum van
ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van Het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 13 februari 2023
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS"
Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag
-Staat van activa en passiva per 31 december 2022
-Verslag van de raad van bestuur"
De enige aandeelhouder besliste, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte tce, als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1.Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2.Er zijn geen passiva luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in artikel 3:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ;
3.Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4.De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De aandeelhouder besliste tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de enige vennoot zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigde de enige aandeelhouder dat hij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De enige aandeelhouder, gezien het voorgaande, besliste de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering besliste daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende 5 jaar vanaf de publicatie van het besluit van de vereffening op volgend
adres: 9090 Melle, Regenboog 7 bus 0202.
Ten gevolge van de ontbinding nam de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurders:
De heer DE VIS Jan Paul Remi, wonend te 9090 Melle, Regenboog 7 bus 0202 en de heer DECLERCQ
Giovanni François Laurence, wonend te 9000 Gent, Abrikoosstraat 25, aan wie de algemene vergadering
onmiddellijk zonder enig voorbehoud kwijting heeft gegeven.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap De besloten vennootschap
"ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY", met maatschappelijke zetel te 8792 Waregem (Desselgem), Ooigemstraat
73, BTW BE BE0810.995.521, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk BE0810.995.521, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de
BTW-administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
Voor Ontledend Uittreksel
Maarten Duytschaever, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
-uitgifte van de akte ontbinding/vereffening
-verslag bestuurder en staat van actief & passief
-verslag bedrijfsrevisor
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen