Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. E. Vandewiele, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schrieksesteenweg 84
 : 2580 Putte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op 16 april 2024,  ter
registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichter
Mevrouw VANDEWIELE Elien Agnes, geboren te Leuven op 3 april 1995, wonende te 2580 Putte,
Schrieksesteenweg 84. 
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Dr. E. Vandewiele, huisarts”.
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te 2580 Putte, Schrieksesteenweg 84. 
 
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-
aandeelhouders, meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie huisartsengeneeskunde, in
naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer en deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder. De
vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels ter zake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artsenkeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit hun medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen. De
professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
1008472772
omvat onder meer:
    •  het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen- aandeelhouders;
    •  het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder
van een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten;
    •  het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten; 
    •  het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
    •  het opstellen van expertiseverslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
    •  het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven
in de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie
in het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De vennootschap laat de artsen- aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en redelijk
persoon, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig
voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en de beslissingen
in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen. Wanneer de
vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd
worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de
Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd. 
 
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng - Vermogen - Aandelen
De comparant verklaart dat er bij deze oprichting honderd (100) aandelen worden uitgegeven, voor
de prijs van dertig euro (€ 30) per aandeel. Op die aandelen wordt er door de oprichter ingeschreven
tegen vermelde uitgifteprijs. Comparant verklaart dat de uitgegeven aandelen alzo volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig volgestort
werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze storting, drieduizend euro (€ 3.000),
werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de besloten vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 10 april
laatst, dat aan mij, notaris, overhandigd is om bij mij bewaard te blijven. De vennootschap heeft
bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro (€ 3.000).
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
                 
7. Bestuur
(art. 13) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders.  
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
(art. 14) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend.
De bestuurders kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
Bij belangenconflicten tussen de vennootschap en een bestuurder dienen de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd.
(art. 15) De vennootschap, die de verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal iedere arts-
aandeelhouder een normale vergoeding uitkeren in verhouding tot zijn prestaties.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, worden de werkverdeling, alle vergoedingen
en bezoldigingen en terugbetalingen van kosten en vacaties vastgesteld in een schriftelijke
overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd wordt, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend bij meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van de vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Elien Vandewiele,
voornoemd. 
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de tweede
vrijdag van de maand mei om negentien uur.  Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                
9. Boekjaar
Het boekjaar loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo 
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen 
De comparant verklaart en beslist dat: 
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2024;
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in mei 2025;
- de bij deze opgerichte vennootschap bij toepassing van artikel 2:2. Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de verbintenissen overneemt die door de comparant voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds 1 januari 2024. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.  
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk neergelegd:  expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.