Ondernemingsnr : 0451939529
Naam
(voluit) : InStyle Stories
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Justitiestraat 79
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Het proces-verbaal verleden voor notaris Caroline de Bruyn met standplaats te Antwerpen (7e
kanton)  op 18 augustus 2022, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 23
augustus 2022 onder referte: Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0025955, luidt als volgt:
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op achttien augustus.
Voor Caroline de BRUYN, notaris met standplaats te Antwerpen (7de kanton),
Ten kantore van de instrumenterende notaris te 2020 Antwerpen, Jan Van Rijswijklaan 213 bus 9 ,
werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Naamloze
Vennootschap “InStyle Stories”, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen onder nummer 0451.939.529 met zetel te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 79 (hierna de
“Vennootschap”).
HISTORIEK VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Beuckelaers Arthur te Berchem op 27
januari 1994, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 februari 1994 onder
nummer 940217-251.
De statuten werden gewijzigd bij proces-verbaal opgesteld door notaris Arthur Beuckelaers te
Berchem op 4 februari 1997, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 22 februari
1997 onder nummer 970222-127.
De statuten werden voor gewijzigd  bij proces-verbaal opgesteld door notaris Paul De Groof te
Antwerpen op 5 december 2012, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 31
december 2012 onder nummer 12208943.
De statuten werden voor de laatste maal gewijzigd bij proces-verbaal opgesteld door notaris Caroline
de Bruyn te Antwerpen op 13 september 2019, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 4 oktober 2019 onder het nummer 0132000.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders van de Vennootschap die
verklaren eigenaar te zijn van het voor ieder vermeld aantal aandelen;
 
1. Mevrouw ENGELEN Birgit Herta Fernand, geboren te Mortsel op 5 december 1967, wonende te
2020 Antwerpen, Dennenlaan 7.    
Houdster van achthonderd negenenveertig (849) aandelen in volle eigendom.
2. De heer CLERCKX Kristof, geboren te Antwerpen op 12 november 1965, wonende te 2020
Antwerpen, Dennenlaan 7.      
Houder van één aandeel (1) in volle eigendom.
Hetzij 2 aandeelhouders met in totaal 850 aandelen
BUREAU
De vergadering wordt geopend om 9.45 uur, onder het voorzitterschap van mevrouw Birgit Engelen.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers.
Tot secretaris wordt aangesteld: De heer CLERCKX Kristof, voornoemd en alhier aanwezig als
Luik B
gezegd.
Er wordt besloten om geen stemopnemers aan te duiden.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte,
alvorens deze te ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en
verklaren dat al hun identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen
indien minstens één van hen dit op prijs stelt, alsook indien minstens één van hen meent dat het
ontwerp van de akte niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaart minstens één van de comparanten de voorkeur te geven aan de integrale voorlezing
van de akte, aan welk verzoek dan ook gevolg wordt gegeven.
Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
1/De voorzitter deelt mee dat thans 850 aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere
maatschappelijke effecten bestaan.
2/De voorzitter stelt vast dat er op heden 850 aandelen aanwezig zijn, zodat het geheel van het
kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over
de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de
bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
zijn hier eveneens aanwezig:
1.De besloten vennootschap Instyle Management BV, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen , 0466.297.905 met zetel te 2020 Antwerpen , Dennenlaan 7, vertegenwoordigd door de
heer Kristof Clerckx, voornoemd, in haar hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap
2.Mevrouw Engelen Birgit in haar hoedanigheid van bestuurder en gedelegeerd bestuurder. 
De bestuurders van de vennootschap verklaren kennis te hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken aan
de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 7:127 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen het toezenden van de stukken overeenkomstig artikel 7:127 en 7:132 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
3/De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
4/ De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden de vereiste
meerderheid van stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard.
5/ De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
6/ De voorzitter deelt mee dat er geen commissaris werd aangesteld.
 
I.AGENDA
 
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
Kapitaalverhoging door inbreng in natura – uitgifte nieuwe aandelen
1. Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7:179§1 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen houdende de inbreng in natura;
2.Verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel  7:179§1 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen;
3.Kapitaalverhoging
a)Voorstel tot kapitaalverhoging met een bedrag van negenhonderd negenentachtigduizend
tweehonderd negentig euro vijftig cent (989.290,50 EUR) om het te brengen van vijfhonderd en
tienduizend zevenhonderd en negen euro vijftig cent (510.709,50 EUR) op één miljoen vijfhonderd
duizend euro (1.500.000 EUR)  door inbreng van een vaststaande en zekere schuldvordering die
mevrouw Birgit Engelen heeft lastens de vennootschap, en dit ten belope van negenhonderd
negenentachtigduizend tweehonderd negentig euro vijftig cent (989.290,50 EUR).  Deze inbreng
wordt vergoed door de creatie van duizend zeshonderd zevenveertig (1.647) aandelen, zonder
nominale waarde, die identiek zijn aan de bestaande aandelen en die volledig volgestort aan de
inbrenger worden toegekend.
b)Verwezenlijking van de inbreng.
c)Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
4.Wijziging van de artikel 5 van de statuten overeenkomstig het genomen besluit.
5.Toekenning van bevoegdheden aan het bestuursorgaan met het oog op de uitvoering van de
genomen besluiten.
Luik B
Omvorming van de naamloze vennootschap naar de besloten vennootschap
6.Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, houdende voorstel tot omzetting van een naamloze
vennootschap in een besloten vennootschap, bij dit verslag wordt een staat van actief en passief
gevoegd afgesloten per 30 juni 2022.
7.Verslag opgesteld door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
8. Omzetting van de vennootschap in toepassing van 14:1 en volgende van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen, rekeninghoudend met het feit dat het voorstel tot omzetting van
de vennootschap wordt gedaan onder de volgende voorwaarden:
a. De naam, de zetel en het voorwerp blijven ongewijzigd.
b. Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
c. de besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0451.939.529 waaronder de
naamloze vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
9. Vaststelling en bestemming van het kapitaal en de wettelijke reserves van de vennootschap
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van deze omzetting wordt voorgesteld geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te
leggen, zodat alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar worden met dien verstande dat pas tot
effectieve uitkering kan worden overgegaan na de aanneming van de nieuwe rechtsvorm van
besloten vennootschap enerzijds en van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig artikel 5:142
en 5:143 Wetboek vennootschappen en verenigingen anderzijds.
10. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
11. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
12. Ontslag bestuurders
13. Benoeming niet-statutaire bestuurder.
14. Vaststelling van het adres van de zetel en het e-mail adres van de vennootschap.
15. Machtiging tot uitvoering van de genomen beslissingen
16. Volmacht
 
II.VERGADERING
 
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Zijn aanwezig op deze vergadering de aandeelhouders die verklaren achthonderd vijftig (850)
aandelen van de achthonderd vijftig (850) aandelen te bezitten.
Bijgevolg  verklaart deze vergadering zich bevoegd om rechtsgeldig tot de beraadslaging en de
besluitvorming te komen met de vermelde agendapunten.
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze
erkent dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te
beraadslagen.
 
VOORAFGAANDE HANDELINGEN AAN DE INBRENG IN NATURA DOOR UITGIFTE VAN
NIEUWE AANDELEN
 
EERSTE & TWEEDE BESLUIT : VASTSTELLING DAT ALLE WETTE-LIJKE FORMALITEITEN
AANGAANDE DE INBRENG IN NATURA DOOR UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN  BEPAALD
IN ARTIKEL 7:179§1  WVV VERVULD ZIJN
De voorzitter leest de in de agenda aangekondigde verslagen voor en de aandeelhouders, aanwezig
zoals hierboven gezegd, verklaren een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen met
name:
 het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, overeen-komstig artikel 7:179§1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, houdende toelichting van de uitgifteprijs en de gevolgen van de
verrichting voor de vermogens-en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders;
 het verslag opgesteld door de besloten vennootschap FIGURAD BEGRIJFSREVISOREN,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent 0423.109.644, met zetel te 9051 Sint- Denijs-
Westrem, Jean Baptiste De Ghellincklaan 21, ingeschreven onder het nummer B00027 bij het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Dieter Biebaut, bedrijfsrevisor, daartoe
verzocht door het bestuursorgaan van de Vennootschap, overeenkomstig artikel 7:197§1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvan de conclusies in deze akte letterlijk
Luik B
worden overgenomen:
“10. Besluit
“Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de buitengewone algemene vergadering onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld bij opdrachtbrief van 24 maart 2022,
betreffende de inbreng in natura bij Instyle Stories NV.
Wij hebben de opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan op datum van 5 augustus 2022 onderzocht en hebben geen vaststellingen
van materieel belang te melden inzake:
de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
de door de partijen toegepaste waardering;
de daartoe aangewende methode(n) van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng en dat deze ten minste overeenkomen met het
aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.647 aandelen van de vennootschap Instyle Stories NV,
zonder vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van 600,8347 EUR per aandeel.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de boekhoudkundige en financiële gegevens, opgenomen in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat, niet in alle materiële opzichten
getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de voorgestelde verrichting moet
stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen over de eventuele fiscale implicaties van de verrichting.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
        •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
        •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
        •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
        •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
        •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
        •  het onderzoeken van de door de het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
        •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
Luik B
        •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
        •  de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
        •  de beoordeling of de financiële en boekhoudkundige gegevens, opgenomen in het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat, in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel
moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd opgemaakt met het oog op de beschreven inbreng in natura bij wijze van
kapitaalverhoging van Instyle Stories NV, conform artikel 7:197 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 17 augustus 2022, Figurad Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door, Dieter Biebaut,
Bedrijfsrevisor, Partner”
Nà de verslagen gehoord te hebben, keurt de vergadering beide verslagen goed.
DERDE BESLUIT : KAPITAALVERHOGING
Op basis van de voornoemde verslagen beslist de vergadering om het kapitaal te verhogen met 
negenhonderd negenentachtigduizend tweehonderd negentig euro vijftig cent (989.290,50 EUR) om
het te brengen van vijfhonderdentien duizend zevenhonderd en negen euro vijftig cent (510.709,50
EUR) op één miljoen vijfhonderd duizend euro (1.500.000 EUR)  door inbreng van een vaststaande
en zekere schuldvordering  ten belope van negenhonderd negenentachtigduizend
tweehonderdnegentig euro vijftig cent (989.290,50 EUR).
Deze inbreng wordt vergoed door de creatie van duizend zeshonderd zevenveertig (1.647) aandelen,
zonder nominale waarde, die identiek zijn aan de bestaande aandelen en die volledig volgestort aan
de inbrenger worden toegekend.
Stemming
De vergadering keurt dit besluit met eenparigheid van stemmen goed.
Verwezenlijking van de inbreng
Vervolgens komt tussen:
Mevrouw ENGELEN Birgit, voornoemd, die na voorlezing van hetgeen voorafgaat haar
schuldvordering jegens de vennootschap ten belope van negenhonderdnegenentachtigduizend
tweehonderd negentig euro vijftig cent (989.290,50 euro) inbrengt in de vennootschap, nadat zij
volledig op de hoogte is van de statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van
de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven. Haar worden duizend
zeshonderd zevenenveertig nieuwe aandelen toegekend in vergoeding voor deze inbreng.
De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat ingevolge voornoemde
besluiten en tussenkomsten, de kapitaalverhoging definitief is, waarbij het kapitaal daadwerkelijk op
één miljoen vijfhonderdduizend euro wordt gebracht en is vertegenwoordigd door tweeduizend
vierhonderd zevenennegentig aandelen (2497) identieke en volledig volgestorte aandelen, zonder
nominale waarde.
VIERDE BESLUIT : WIJZIGING VAN ARTIKEL 5 VAN DE STATUTEN OVEREENKOMSTIG HET
GENOMEN BESLUIT
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering om artikel 5  van de statuten als volgt te wijzigen:
“Het kapitaal bedraagt één miljoen vijfhonderd duizend euro (1.500.000 EUR).  Het is
vertegenwoordigd door tweeduizend vierhonderd zevenennegentig (2.497) aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde en met een fractiewaarde van één/ tweeduizend vierhonderd
zevenennegentig van het kapitaal.”
VIJFDE BESLUIT :  Toekenning van bevoegdheden aan de bestuurders
De vergadering verleent aan de bestuurders alle bevoegdheden om voorgaande besluiten uit te
voeren, met inbegrip van de coördinatie van de statuten.
 
 
VOORAFGAANDE HANDELINGEN AAN DE OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP
ZESDE & ZEVENDE BESLUIT :VASTSTELLING DAT ALLE WETTE-LIJKE FORMALITEITEN
AANGAANDE DE OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP BEPAALD IN ARTIKEL 14:3 WVV & 14
:4 WVV VERVULD ZIJN
De voorzitter leest de in de agenda aangekondigde verslagen voor en de aandeelhouders, aanwezig
zoals hierboven gezegd, verklaren een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen met
name:
Luik B
  het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, overeen-komstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, houdende toelichting van het omzettingsvoorstel;
 dat bij het voormelde verslag van het bestuursorgaan een staat van activa en passiva van de
Vennootschap is gevoegd, overeenkomstig artikel 14:3, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, die is opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in artikel 3:6 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in uitvoering van artikel 3:1 van hetzelfde Wetboek en die niet meer dan drie (3)
maanden voor deze algemene vergadering is afgesloten;
 het verslag opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap FIGURAD BEGRIJFSREVISOREN,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent onder nummer 0423.109.644, met zetel te 9051
Sint- Denijs- Westrem, Jean Baptiste De Ghellincklaan 21, ingeschreven onder het nummer B00027
bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Dieter Biebaut, bedrijfsrevisor,
waarvan de conclusies in deze akte letterlijk worden overgenomen.
“Besluit :
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de om te zetten vennootschap Instyle Stories NV over de staat van activa
en passiva in het kader van de omzetting van naamloze vennootschap naar besloten vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 18 juli 2022 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 juni
2022 van de naamloze vennootschap Instyle Stories, met zetel te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 79
en met ondernemingsnummer 0451.939.529 (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
juni 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 juni 2022 met een balanstotaal van 4.119.639,22 EUR en een netto
passief van -149.679,07 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap. Wij hebben onze
beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm. Onze werkzaamheden zijn er
inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit blijkt dat het netto actief, zoals
dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het bestuursorgaan van de
Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is, uitgezonderd de (eventuele) effecten op het
netto actief van de aangelegenheden opgenomen hierna:
Luik B
    •  Bij verkoop van de aandelen aan Instyle Stories NV werd een clausule in het overnamecontract
opgenomen m.b.t. een volgrecht ten belope van 15.000,00 EUR. Op heden werd ons onvoldoende
informatie bezorgd m.b.t. dit gegeven waardoor we hierover een voorbehoud dienen te formuleren.
    •  Aangezien wij over onvoldoende informatie beschikken over de nog te maken kosten en de
mogelijke realisatiewaarde van deze projecten opgenomen onder de voorraden (onroerende
goederen bestemd voor verkoop), zijn wij niet in staat om te beoordelen of er al dan niet
waardeverminderingen dienen geboekt te worden m.b.t. deze projecten.
Het netto actief van de Vennootschap is kleiner dan het in de staat van activa en passiva opgenomen
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden
uitgekeerd. Het verschil bedraagt 658.850,78 EUR.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het netto actief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot
vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid
van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in artikel 14:10, eerste
lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de
onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in artikel 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Gelet op de overgedragen verliezen die blijken uit de staat van activa en passiva, wijzen wij het
bestuursorgaan er op dat, wanneer de vennootschap zich na de omzetting bevindt in een situatie
zoals omschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het
bestuursorgaan de nodige maatregelen dient te nemen tot herstel van de financiële toestand van de
vennootschap.
Uit het bijzonder verslag van het bestuursorgaan blijkt evenwel dat, voorafgaand aan de omvorming
van de vennootschap, het kapitaal zal verhoogd worden d.m.v. inbreng in natura van een deel van de
schuldvordering die mevrouw Engelen heeft t.o.v. de vennootschap, ten belope van 989.290,50
EUR. Als gevolg van deze inbreng in natura zal het kapitaal toenemen tot 1.500.000,00 EUR en zal
het eigen vermogen toenemen tot 839.611,43 EUR, waardoor de vennootschap buiten het
toepassingsveld zal vallen van artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een naamloze vennootschap
naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden. Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld. Gent, 17
augustus 2022, Figurad Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Dieter Biebaut, Bedrijfsrevisor,
Partner”
Beraadslaging – Beslissingen
De vergadering vat de verdere agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
ACHTSTE BESLUIT: Omvorming van de rechtsvorm van de vennootschap naar een besloten
vennootschap
De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzi-gen in een besloten vennootschap,
onder al de voorwaarden zoals die werden opgeno-men onder punt 8/ van de agenda.
Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aan-gebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennoot-schap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voort-bestaan in de nieuwe vorm en de gevoerde boekhouding wordt voortgezet.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,  het kapitaal van de
vennootschap en haar reserves, ingevolge de omvorming naar een besloten vennootschap worden
omgezet in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering besluit om voormelde statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening om te
zetten in een beschikbaar eigen vermogensrekening en geen statutair onbeschikbaar vermogen vast
te leggen.
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar met dien verstande dat pas tot
effectieve uitkering kan worden overgegaan na de aanneming van de nieuwe rechtsvorm als
Luik B
besloten vennootschap enerzijds en van anderzijds de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TIENDE BESLUIT :Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
WVV
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan haar voorwerp.
De statuten van de besloten vennootschap worden in hun nieuwe vorm aanvaard en opgesteld als
volgt:
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam ““InStyle Stories”  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd mag, door beslissing van het
bestuursorgaan, naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
In België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden of in samenwerking
met derden, zowel in het groot als in het klein:
-kantoorinrichting, winkelinrichting, binnenhuisinrichting, inrichten van openbare instellingen,
tuinarchitectuur;
- ontwerp-, advies- en reclamebureau, projectontwikkelaar;
- handel in, ontwerp, productie en verhuren van meubelen met in het bijzonder bureelmeubelen en
keukens;
- handel in, verhuren en herstellen van bureaumaterieel, bureelmachines, communicatiesystemen,
telefooncentrale, computers, hard- en software, beveiligingsapparatuur, enzovoort;
- handel in papeterie en schoolartikelen;
- handel in antiek en kunstwerken;
- handel in, verhuren en herstellen van audio- en audiovisuele apparatuur, huishoudtoestellen en
verlichting;
- nationale en internationele handel en trading;
- het stimuleren, de plannen en coördinatie, de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen, het deelnemen aan hun beheer en bestuur, het verlenen van technische en
financiële bijstand;
-de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de verhuring, het ontwerpen, de
fabricatie, het vervaardigen, het verstelwerk van: textiel, ceremonie-, beroeps-, sport- en andere
kleding, bontwerk, lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, fantasiejuwelen en alle mogelijke
kledingaccessoires en modeartikelen, zowel voor dames, heren en kinderen.
- het creëren designconcepten
- het creëren van interieur, mode- en fooddesign
- het uitbaten van een concept-store in de ruimst mogelijke zin
- het verlenen van zakelijke en persoonlijke diensten
- het verwerven, beheren, behouden, onderhouden, huren en verhuren van een roerend en/of
onroerend patrimonium. Binnen dit kader mag zij overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken,
uitrusten, valoriseren, beleggen, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen van alle roerende
en onroerende goederen; tot het verwerven, verkopen, beleggen in en valoriseren van
kunstvoorwerpen, antiquiteiten, effecten allerhande, participaties in andere vennootschappen en/of
ondernemingen, alsook portefeuille- en kapitaalbeheer in de meest ruime zin van het woord
waaronder het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en
Luik B
verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen ongeacht de
juridische vorm van deze laatste;
- het deelnemen in of het voeren van de directie over vennootschappen en ondernemingen;
- het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen. Het optreden als
tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen;
- het nemen, verwerven, verhandelen, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten,
brevetten, licenties, merken, merkrechten en distributierechten en meer in het algemeen van alle
intellectuele eigendomsrechten en van alle daarmee samenhangende rechten;
- het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of elke andere wijze in alle
vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te richten zowel in
België als in het buitenland;
- het voeren van het management, het beleid en het bestuur van vennootschappen en
ondernemingen;
- het optreden als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar van vennootschappen; het uitoefenen
van de functie van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, gevolmachtigde en/of vertegenwoordiger in
en/of ven vennootschappen en verenigingen;
- het beheer van ondernemingen, groeperingen en verenigingen;
- het opzetten, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het promoten, het uitvoeren en
coördineren van alle projecten in verband met onroerend goed in het algemeen, en de renovatie, de
herbouw of nieuwbouw in het bijzonder;
- de bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van
allerlei aard, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische,
planografische of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging
van deze projecten onder eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, het ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van gebouwen,
lokalen, materieel, rollend materiaal, meubelen, producten en communicatie;
- media in het kader van de in haar doel genoemde activiteiten
- het optreden als studiebureel voor industriële, private en utilitaire topografie, industriële schattingen
en expertisen;
-zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden in België en in het buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, roerende en/of onroerende
handelingen stellen die rechtstreeks betrekking hebben op het ontwerpen, maken en verkopen van
audiovisuele producties en evenementen voor het bedrijfsleven, televisie, video en filmwereld en alle
aanverwante bedrijvigheden alsmede het ontwikkelen van alle andere activiteiten die nodig of nuttig
zijn om deze tot stand te laten komen en op de markt te brengen;
- het ontwerpen, maken, verkopen van alle hard- en software alsmede het ontwikkelen van websites
en alle afgeleide activiteiten zoals e-commerce, e-business, e-maketing enzovoort;
- het verlenen van technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand, in de meest
ruimte zin genomen, aan derden en aan aanverwante bedrijven;
- tussenpersoon in de handel, zoals makelaar in goederen, zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en commissionair, agentuur, alsmede kredietbemiddeling;
- het verzorgen van artistieke prestaties, zowel de organisatie als de uitvoering;
- de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, distributie, tussenhandelaar, de
verhuring, stockverkoop, outlet, het ontwerpen, de fabricatie, het vervaardigen, het verstelwerk van:
* huis en tuindecoratie en meubelen in alle metalen, hout, glas, porselein, terracotta, gadgets en
elektrisch toebehoren (deze opsomming geldt slechts als wijze van voorbeeld);
*textiel, ceremonie-, beroeps-, sport- en andere kleding, bontwerk, lederwaren, schoeisel, kousen,
hoeden, fantasiejuwelen en alle mogelijke kledingaccessoires en modeartikelen, voor zowel dames,
heren als voor kinderen;
*kopen en verkopen van planten, bloemen en flora in de ruimst mogelijke zin;
*voedingswaren, fruit, vlees, vis, kruiden, chocolade, koffie, snoepgoed en toebehoren (deze
opsomming geldt slechts bij wijze van voorbeeld);
*wellness-producten zoals parfum, crèmes, zeep, scrubs (deze opsomming geldt slechts bij wijze van
voorbeeld);
*homestaging/vastgoedstyling: het voorbereiden, ensceneren en presenteren van een huis voor
verhuur of verkoop;
*het behoud, het beheer en het oordeelkundig uitbreiden van onroerend en roerend vermogen, het
kopen, verkopen, ruilen, huren en onderverhuren, valoriseren en verwezenlijken van alle onroerende
goederen, als dan niet gemeubileerd, de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden;
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die een
Luik B
gelijkwaardig of aanverwant doel hebben of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijvigheid
te bevorderen.
Zij kan ook functies van bestuur van vennootschappen waarnemen. De vennootschap mag belangen
hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven of wier doel van dien
aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg
stellen of aval verlenen, onder eender welke vorm of duur voorschotten, leningen en kredieten
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken, alsook aan alle vennoten, verbonden
ondernemingen en ondernemingen waarin ze een participatie bezit of waarmee ze een
samenwerkingsverband heeft, alsmede he waarborgen van alle verbintenissen van zelfde personen
en ondernemingen.
Het verwerven voor eigen rekening van eender welke titel of recht door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop en aankoopoptie, verhandeling of op
iedere andere wijze.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden er tweeduizend vierhonderd zevenennegentig (2.497)
aandelen uitgegeven.
Artikel 6. Stortingsplicht
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst te zijn.
Bij de uitgifte van aandelen door inbreng in geld wordt bepaald of en in welke mate de aandelen
volstort dienen te worden.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elke ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de
vruchtgebruiker afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 12 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Artikel 8. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
Luik B
geboekt worden op de onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden.
Ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen is niet vatbaar voor uitkering aan de aandeelhouders
behoudens statutenwijziging en binnen de wettelijke grenzen.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Aard van de andere effecten
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten dat ook in elektronische vorm
kan worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennisnemen van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Indien de aandelen toebehoren aan het gemeenschappelijk vermogen van gehuwde personen
worden de lidmaatschapsrechten uitgeoefend door de echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn
ingeschreven.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 12. Overdracht van aandelen
1. Indien er meer dan één aandeelhouder is, is elke overdracht of overgang van aandelen, onder
bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van
overlijden, onderworpen aan de goedkeuring van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is
voorgesteld.
Deze goedkeuring is ook vereist indien de aandelen worden overgedragen onder levenden of
overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of de
erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
2. De aandeelhouder richt het verzoek tot goedkeuring van de overdracht tot het bestuursorgaan bij
aangetekende brief, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de
voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de
voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij een schriftelijk negatief of
positief antwoord wordt gevraagd binnen de vijftien dagen en waarbij wordt benadrukt dat de
aandeelhouders die in gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen
worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende
brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
Luik B
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
3. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Noch-tans zijn de
aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ver-plicht binnen de drie maanden de
aandelen zelf in te kopen of een koper te vinden die op zijn beurt wordt aan-vaard volgens de
hierboven beschreven procedure, en dit aan de prijs die was vermeld in de oorspronkelijke
bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs of bij overgang bij overlijden, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is.
De prijs van de aandelen zal ten laatste moeten betaald worden binnen de zes maanden nadat hij
werd vastgesteld volgens de hierbo-ven beschreven procedure.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
4. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij
overdragen.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 13. Benoeming en ontslag van bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 14 - Bevoegdheid
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 16. Tegenstrijdige belangen
Wanneer een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap dan dient hij de wettelijke bepalingen na te
komen.
Indien er meerdere bestuurders zijn die elk individueel bevoegd zijn moet de betrokken bestuurder dit
mededelen en de andere bestuurders nemen de beslissing en voeren die uit. De bestuurder met
Luik B
het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen.
Indien het bestuursorgaan een collegiaal orgaan is, voert het bestuursorgaan de beslissing uit. De
bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen noch aan de
stemming.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben of er slechts één bestuurder is, wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering
deze goedkeurt kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Wanneer de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is mag hij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
De aard van de verrichting, de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en de
verantwoording ervan worden omschreven in de notulen van het bestuursorgaan of van de algemene
vergadering of in een verslag van de enige bestuurder. Indien de enige bestuurder tevens de enige
aandeelhouder is, neemt hij in zijn bijzonder verslag eveneens de tussen hem en de vennootschap
gesloten overeenkomsten op. De notulen en het verslag worden bekendgemaakt zoals bepaald in de
wet en in voorkomend geval onderworpen aan de controle van de commissaris.
Het voorgaande geldt voor alle met de vennoot-schap gesloten overeenkomsten, tenzij de wet een
uitzondering toestaat.
Artikel 17. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Artikel 18. Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
Artikel 19. Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 20. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
vrijdag van de maand mei om 14.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De gewone algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, de wettelijk vereiste verslagen en
behandelt de jaarrekening, benoemt bestuurders en, indien nodig, commis-sarissen en beraadslaagt
over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich
door bijzondere stemming uit over de kwijting aan bestuurders en commissarissen.
Artikel 21. Bijeenroeping - verdaging
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergaderingen
bijeen en bepalen de agenda. Zij moeten de algemene vergadering bijeenroepen wanneer
aandeelhouders die een tiende van de aandelen vertegenwoordigen het vragen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 22. Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Schriftelijke en elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De aandeelhouders en de andere effectenhouders die de vergadering mogen bijwonen kunnen op
afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het te gebruiken elektronische communicatiemiddel wordt vooraf vastgesteld
door het bestuursorgaan en meegedeeld in de oproepingen. Indien er geen oproepingen werden
gedaan beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken effectenhouder geldig
aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de effectenhouders in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de beraadslagingen en om hun
vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval
de commissaris, kunnen niet langs elektronische weg aan de vergadering deelnemen.
De aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren:
(i) de identiteit van de aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het
aantal aandelen waarmee de aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de
onthouding betreffende elk voorgesteld besluit.
Een intern reglement kan de voorgaande bepalingen nader uitwerken.
Artikel 24. Volmacht
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmacht-drager aanstellen, die,
tenzij alle aandeelhouders samen vertegenwoordigd worden door dezelfde volmachtdrager, zelf
stemrecht dient te hebben.
De volmacht moet voldoen aan de door de bestuurders voorgeschre-ven vorm. Zij moet op de
vergadering worden voorgelegd.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 25. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.  
Artikel 26. Beraadslaging
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Voorstellen van aandeelhouders komen niet in aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend
door aandeelhouders die samen ten-minste een tiende van de aandelen vertegenwoordigen en in-
dien zij niet tij-dig werden medegedeeld aan het bestuursorgaan om in de oproepingen te worden
opgenomen.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 27. Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL VI.- BOEKJAAR - INVENTARIS – JAARREKENING - ALARMBEL
Luik B
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van het volgende jaar. Elk
jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de
wet. Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 29. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Artikel 30. Alarmbelprocedure
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering te houden binnen 2 maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepa-lingen had moeten
worden vastgesteld, om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda
aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, conform de wettelijke
bepalingen dienaangaande, zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt
om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Artikel 31. Afgescheiden vermogen
Erfgenamen en schuldeisers van een aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel
verzegeling eisen van de goederen en be-scheiden van de vennootschap noch zich op enige wijze
mengen in de daden van haar bestuur.
Voor het uitoefenen van hun rechten moeten zij zich schikken naar de jaarrekening en de beslissing
van de algemene vergade-ring.
TITEL VII - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Artikel 33. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 34. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mailadres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Artikel 35. Verwijzing – Intern reglement
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Luik B
2. Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement
uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
ELFDE BESLUIT.- NEERLEGGING STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWAALFDE BESLUIT.- ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS EN KWIJTING
De vergadering verleent eervol ontslag aan de bestuurders van de vennootschap, met name aan:
- mevrouw Engelen Birgit, voornoemd
- de besloten vennootschap InStyle Management, voornoemd
Door het ontslag van mevrouw Engelen Birgit, voornoemd, komt tevens een einde aan het mandaat
van gedelegeerd bestuurder.
Kwijting over het door de bestuurders gevoerde beleid over het lopende boekjaar zal worden
verleend bij de goedkeuring van de eerst-volgende jaar-re-kening.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERTIENDE BESLUIT.- BENOEMING NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS
De vergadering besluit te benoemen als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
    •  Mevrouw Engelen Birgit, voornoemd.
    •  De besloten vennootschap InStyle Management, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Clerckx Kristof, voornoemd.
Voornoemde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en onder geen enkele
verbodsbepaling te vallen die hun zou verbieden dit mandaat op te nemen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VEERTIENDE BESLUIT
1. Adres van de zetel
De vergadering besluit dat het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 79.
2. E-mail adres
De vergadering besluit dat het e-mail adres van de vennootschap zal zijn: kristof@instylestories.be
Elke communicatie via dit e-mail adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFTIENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent, voor zover als nodig, een bijzondere machtiging aan elk van de
bestuurders om de voorgaande beslissingen uit te voeren, met inbegrip van de coördinatie van de
statuten.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESTIENDE BESLUIT: Bijzondere Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan Fiduciaire Ten Hove met zetel te 2150 Borsbeek, Herentalsebaan 271  of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Sluiting van de zitting
Luik B
Aangezien de agenda volledig is afgehandeld, wordt de vergade-ring gesloten om 10.25 uur.
Verklaring pro fisco
De omzetting van de vennootschap, overeenkomstig de ter zake toe-passelijke artikelen 14:1 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, gebeurt onder toepassing van de
voordelen van artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en van de uitzondering voorzien in
artikel 210 § 1 derde lid juncto artikel 214 § 1, 1° van het gecoördineerde Wetboek der
Inkomstenbelas-tingen.
Verklaring in verband met de organieke wet notariaat
De comparanten erkennen dat de notaris waar nodig hun aandacht heeft gevestigd op tegenstrijdige
belangen en op de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen.
Bevestiging identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten haar werd aangetoond aan de hand van de
identiteitskaarten.
De ondertekende notaris waarmerkt de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en
het ondernemingsnummer van de vennootschap.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht op geschrift bedraagt honderd euro (€ 100,00).
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Verleden te Antwerpen, op datum als voormeld.
Na integrale voorlezing en mondelinge toelichting van deze akte hebben de comparanten, aanwezig
of vertegenwoordigd als gezegd, samen met mij, notaris, onder-te-kend.
Voor gelijkvormig uittreksel:
 
 
Caroline de Bruyn
Notaris te Antwerpen (7de kanton)
 
 
 
 
 
Gelijktijdig neergelegd:
-uitgifte van de akte de dato 18/08/2022
-verslag van het bestuursorgaan met staat actief en passief 30/06/2022
-verslagen van de bedrijfsrevisor