Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : International Harvester Club of Belgium
(afgekort) : IHCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spiltstraat 127
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst
Ondernemingsnr : . .
 Benaming :
 (voluit) : International Harvester Club of Belgium
 (verkort) : IHCB
 Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
 Zetel : Spiltstraat 127, B-1980 Zemst
 Onderwerp akte : OPRICHTING
 Ondergetekenden:
 1. de Heer Van Cappellen Jürgen, Vijfbunderweg 60, 1980 Zemst (België)
 2. de Heer Hoogmartens Rob, Broechemsesteenweg 105 bus E, 2560 Nijlen (België)
 3. de Heer Florimond Luytens, Werchtersesteenweg 87, 3150 Haacht (België)
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 2 mei
 2002 (hierna de "VZW-wet"), met de hierna volgende statuten.
 I. Naamgeving, Zetel, Doel en Duur.
 1. De vereniging draagt de naam 'International Harvester Club of Belgium vzw'. Deze naam moet steeds
 door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans
 but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
 2. De vereniging is gevestigd te Zemst.
 De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
 Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
 van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 3. De vereniging stelt zich tot doel:
 - Het behoud en de restauratie van oude tractoren, voertuigen, motoren, machines, landbouwgereedschap
 en werktuigen t.b.v. de industriële mechanisatie zodat deze niet vergeten worden. Alle toestellen moeten
 minstens 30 jaar oud zijn.
 - De belangen en rechten verdedigen van het merk International Harvester, en alle aanverwante merken,
 binnen de nationale & internationale oldtimerwereld.
 - Hulp verlenen aan leden bij het zoeken, verwerven en bewaren voor de toekomst. Er wordt gestreefd naar
 een restauratie in de originele toestand. Ondersteuning en motivatie van de leden in deze, behoren tot de
 doelstellingen.
 - Het ondersteunen en opbouwen van samenwerkingen met clubs met gelijkaardige doelstellingen, het
 uitwisselen van informatie en onderdelen onder de leden alsook gezamenlijke reizen.
 - Het organiseren van tentoonstellingen en het deelnemen in clubverband aan
 nationale en internationale gelijkaardige shows waarbij het clubmerk International Harvester primeert.
 - Andere doelstellingen voor zover goedgekeurd door het bestuur en/of de algemene vergadering
 (zie ook punt VIII Doelstellingen).
0673706570
 -De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
 doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten wat wettelijk toegelaten is en
 waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen bestemd zijn voor haar doel.
 4. De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch deze kan ontbonden worden door een beslissing
 van de algemene vergadering die zich daarvoor conform de wettelijke en statutaire beschikking uitspreekt.
 De ontbinding van de vereniging vereist een 2/3 meerderheids goedkeuring van de raad van bestuur.
 II. Leden, Lidgeld, Lidmaatschap, Ontslag, Uitsluiting, Overlijden & Ledenregister.
 1. Het ledenbestand van de vereniging bestaat uit bestuursleden, effectieve leden en toegetreden leden.
 Het aantal leden is onbegrensd, maar moet echter minimaal drie bedragen.
 - Het Bestuur bestaat uit de personen welke door de statuten en de Algemene Vergadering werden
 vastgelegd, deze personen zetelen alsook in het dagelijks bestuur.
 - Het bestuur wordt aangevuld met de effectieve leden, die zo samen de raad van bestuur vormen.
 - De Effectieve leden zijn personen die zich door hun engagement in de werkgroep inzetten voor de
 Griffie
 Voorbehouden
 aan het
 Belgisch
 Staatsblad
 Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij
van de perso(o)n(en)
 bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
 Verso : Naam en handtekening.
 MOD 2.2
 Voor- Luik B - Vervolg
 behouden
 aan het
 Belgisch
 Staatsblad
 Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij
van de perso(o)n(en)
 bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
 Verso : Naam en handtekening
 realisatie van de doelstellingen. Het huishoudelijk reglement concretiseert de voorwaarden van dit
 engagement. De Effectieve leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921
 hen toekennen, zij hebben dezelfde rechten als de vooropgenomen bestuursleden d.w.z stemrecht op de
 Algemene Vergadering en op bestuursvergaderingen met uitzondering van § IV, Artikel 9. Beslissingen over
 de toetreding en/of bepaling van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur en
 zal jaarlijks op de algemene vergadering worden herzien of worden bepaald.
 - Toegetreden Leden zijn alle andere personen buiten categorie Bestuur en Effectieve leden.
 Toegetreden leden hebben geen stemrecht binnen bestuur, raad van bestuur en/of op de Algemene
 vergadering.
 2. De jaarlijkse bijdrage word jaarlijks vastgelegd op de Algemene Vergadering door de raad van bestuur.
 3. Iedereen kan een aanvraag tot lidmaatschap indienen, dit kan schriftelijk gebeuren gericht aan het
 bestuur en geadreseerd aan het zeteladres van de vereniging of door het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
 De jaarlijkse bijdrage wordt door de raad van bestuur vastgelegd en door de algemene vergadering
 bekrachtigd.
 - Elke aanvraag tot lidmaatschap moet steeds goedgekeurd worden door een 2/3 meerderheids beslissing
 van het bestuur. Het bestuur kan de aanvraag tot lidmaatschap van nieuwe leden weigeren, en dit zonder
 opgave van reden en/of zonder bijkomende formaliteiten.
 - De leden zullen zich houden aan de van rechtswege vastgestelde statuten en aan het eventuele reglement
 van interne orde.
 -Ieder bestuurslid, effectief en toegetreden lid wordt veronderstelt de statuten te aanvaarden en te
 respecteren en bijkomend de doelstellingen van de vzw te ondersteunen.
 4. Ieder lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging of uit de vereniging stappen. Wenst een lid dit
 te doen in de loop van een werkjaar dan zal hij dit bij voorkeur schriftelijk doen t.a.v. het bestuur van de club,
 middels het opsturen van een aangetekend schrijven.
 - Terugbetaling van Lidgeld (jaarlijkse bijdrage) kan alleen opgeïst worden indien de betaling van de
 jaarlijkse bijdrage reeds werd uitgevoerd voor de aanvang van het nieuwe werkjaar, wanneer dan de
 aanvraag tot terugbetaling van jaarlijkse bijdrage voor het aanvangen van het nieuwe werkjaar gebeurd,
 word steeds de volledige gestorte jaarlijkse bijdrage teruggestort. Indien de aanvraag tot terugbetaling van
 de jaarlijkse bijdrage gebeurd na aanvang van het werkjaar zal het Bestuur en de Effectieve leden hierover
 beslissen en met een 2/3 meerderheids beslissing bekrachtigen. Ook zal er beslist worden in welke mate de
 jaarlijkse bijdrage zal worden teruggestort, afgaande op de reeds gemaakte onkosten en bijdragen door de
 vereniging.
 5. Indien een lid zijn verplichtingen m.b.t. het betalen van het lidgeld niet nakomt zal hij automatisch uit de
 ledenlijst verwijderd worden, ten vroegste op 15 Februari van het nieuwe jaar volgend op het jaar waarin het
 lid in gebreke is gebleven.
 6. Een lid kan slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering op de volgende
 wijze:
 - Indien twee derde van de algemene vergadering hiertoe machtiging geeft aan het bestuur, eventueel door
 bijkomend het betreffende lid gehoord te hebben.
 - Indien een lid op duidelijke, zichtbare wijze door zijn handelen of geschriften de vereniging benadeelt of
 schade berokkent, is het bestuur in dit geval gemachtigd per aangetekend schrijven het lidmaatschap met
 onmiddellijke ingang te schrappen. Eventuele betaalde lidgelden worden niet geretourneerd en komen ten
 goede van de clubkas.
 In afwachting van de beslissing betreffende de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het
 lidmaatschap schorsen van de persoon die ofwel de verplichtingen opgelegd aan de leden op ernstige wijze
 schendt, ofwel ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
 verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief worden
 meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 12 maanden duren, binnen welke termijn de algemene
 vergadering dient samen te komen om over de uitsluiting te beslissen.
 Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
 Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
 van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 7. Een lid dat verwijderd wordt of vrijwillig vertrekt, kan op generlei wijze een vergoeding bekomen of
 aanspraak maken op het vermogen of een deel van het vermogen van de club.
 8. Een ontslagnemend lid, een uitgesloten lid, erfgenamen en/of rechthebbende van een overleden lid
 kunnen geen enkele aanspraak maken op clubeigendommen of het vermogen van de vereniging of de
 reeds betaalde jaarlijkse bijdrage. Zij kunnen noch de rekeningen opeisen, noch inzage tot de boekhouding
 eisen, noch zegels laten leggen.
 9. Wanneer een lid overlijdt neemt zijn lidmaatschap van rechtswege een einde.
 10. De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
 De Leden hebben de verplichting om een adreswijziging te melden aan de raad van bestuur.
 De contactgegevens worden enkel gebruikt voor doeleinden binnen de vereniging, de raad van bestuur kan
 ten alle tijde het ledenregister op aanvraag inkijken.
 III. De Algemene Vergadering.
 MOD 2.2
 Voor- Luik B - Vervolg
 behouden
 aan het
 Belgisch
 Staatsblad
 Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij
van de perso(o)n(en)
 bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
 Verso : Naam en handtekening
 1. De jaarvergadering vindt jaarlijks plaats in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar.
 2. De jaarvergadering wordt voorgezeten door de leden van het dagelijkse bestuur.
 3. Enkel de raad van bestuur (die bestaat uit Bestuursleden die tegelijkertijd zetelen in het dagelijks bestuur
 en effectieve leden) heeft stemrecht op de algemene vergadering. Toegetreden leden mogen de algemene
 vergadering wel waarnemen.
 4. De Algemene Vergadering vergt steeds een aanwezigingsquota van 2/3 van de voltallige raad van
 bestuur. Indien de vooropgestelde aanwezigheidsquota niet gehaald kan worden door omstandigheden,
 mag de Algemene Vergadering met 2 weken worden opgeschort.
 5. Alle leden ontvangen een uitnodiging ten minste 7 dagen voor de algemene vergadering evanals de
 dagorde en wordt ondertekend door de penningmeester en/of de secretaris.
 6. Volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
 - Statutenwijzigingen.
 - Benoemingen en ontslag van bestuursleden.
 - Goedkeuring van de rekening en ontlasting van het bestuur voor de jaarrekening.
 - Ontbinding van de vereniging.
 - Goedkeuring van een reglement van interne orde.
 - Uitsluiting van een lid.
 7. Ieder aanwezig en geregistreerd lid van de raad van bestuur heeft één stem, en kan d.m.v. een
 schriftelijke volmacht maximaal één ander lid van de raad van bestuur extra vertegenwoordigen.
 8. Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering beslissen punten aan de agenda toe
 te voegen of interne reglementen ter stemming voor te leggen.
 9. Alle beslissingen, behoudens wijzigingen aan de statuten, worden met eenvoudige meerderheid beslist.
 10. De besluiten van de algemene vergadering worden in een register van de club ingeschreven en door de
 penningmeester en de secretaris ondertekend. Het register wordt bewaard bij één van de bestuursleden, en
 waar de leden die hier schriftelijk om verzoeken er kennis van kunnen nemen. Uitreksels kunnen worden
 overhandigd aan het lid dat vragende partij is. De Raad van bestuur beslist zonder tegenspraak over de
 gegrondheid
 11. De Raad van Bestuur kan een buitengewone algemene vergadering bij mekaar roepen telkens zij dit
 nodig acht, maar enkel door een schriftelijk verzoek te versturen naar de secretaris van de vereniging dat
 minstens door een 2/3 meerderheid van de raad van bestuur is ondertekend.
 IV. De Raad van Bestuur.
 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimaal drie leden. Zij worden
 benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. De voltallige raad van
 bestuur wordt samengesteld door de leden van het dagelijks bestuur en de effectieve leden.
 2. De oprichters zijn gemachtigd steeds deel uit te maken van het bestuur, tenzij ze op eigen verzoek
 wensen terug te treden. De algemene vergadering is verantwoordelijk voor het aanstellen van een nieuwe
 bestuurder, volgens de bepalingen van deze statuten.
 - Bestuursleden zullen op de algemene vergadering gekozen worden door de raad van bestuur met een
 2/3 meerderheids goedkeuring.
 - Kandidaatstellingen zullen enkel schriftelijk gebeuren. Kandidaatstellingen zullen uiterlijk 1 maand voor de
 algemene vergadering schriftelijk ingediend worden bij de secretaris van de vereniging.
 - Nieuwe bestuursleden, verkozen door de algemene vergadering krijgen een proeftijd van 1 jaar. Na het
 jaar wordt een evaluatie opgemaakt van zijn/haar bijdrage aan de werking van het bestuur. Indien het
 nieuwe bestuurslid zich niet in voldoende mate kan integreren binnen het bestaande bestuur, kan het
 bestuur de ontheffing vragen aan de algemene vergadering. Dit kan enkel mits 4/5 goedkeuring van het
 bestuur, met uitzondering van de betrokken persoon, hiermee instemt.
 Op deze wijze moet een blokkering van de bestuurswerking voorkomen worden.
 3. Ieder bestuurslid kan vrijwillig zijn ontslag geven op eenvoudig schriftelijk verzoek, gericht aan de
 secretaris van de vereniging, ten laatste één maand voor de algemene vergadering.
 4. Iedereen kan zich kandidaat stellen om bestuurslid te worden. Alle kandidaturen worden door het bestuur
 en de effectieve leden besproken.
 Een aanvaarding van een kandidatuur, Wijzigingen in statuten, ontslagen, benoeming en herbenoeming van
 mandaten worden bekrachtigd op de algemene vergadering.
 5. Alle leden van het bestuur kunnen niet gelijktijdig ontslag nemen. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
 termijn of afzetting, indien het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan
 blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 6. De looptijd van een mandaat bedraag minimaal 4 jaar. Iedere mandataris is herverkiesbaar door de
 algemene vergadering. De mandaten van de stichtende leden worden automatisch verlengd.
 7. Ontslag van een bestuurslid kan enkel geëist worden door de raad van bestuur en moet bekrachtigd
 worden door een 4/5 meerderheidsbeslissing van de volledige raad van bestuur.
 8. Wanneer een bestuurslid komt te overlijden, kunnen nabestaanden van de overledene geen aanspraak
 maken op het activa van de vereniging, noch kunnen nabestaanden op de plaats binnen het bestuur van de
 overledene aanspraak maken. Nabestaanden van een overleden bestuurslid kunnen zich wel kandidaat
 bestuurslid stellen zoals beschreven in punt 4 met alle vermelde procedure’s van toepassing.
 MOD 2.2
 Voor- Luik B - Vervolg
 behouden
 aan het
 Belgisch
 Staatsblad
 Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij
van de perso(o)n(en)
 bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
 Verso : Naam en handtekening
 9. Leden van het dagelijks bestuur hebben het recht, mogelijkheid en volmacht om alleen een rekening te
 openen bij een bank naar keuze, voor zover er voordien nog geen enkele bankrekening voor de vzw in
 gebruik is.
 10. De raad van bestuur beslist aan wie een volmacht op de club rekening zal worden toegekend, doch de
 penningmeester zal steeds een volmacht worden toegekend. De penningmeester zal de eerste in rang zijn
 om van z’n volmacht gebruik te maken, daar de penningmeester over het actief en het passief moet waken.
 De overige personen met een volmacht mogen slechts gebruik maken van hun volmacht in geval van
 overmacht, bij afwezigheid of ziekte van de penningmeester of indien de penningmeester schriftelijk de
 toesteming geeft aan een andere gevolmachtigde zodat deze van z’n volmacht mag & kan gebruik maken.
 Indien er bewijs is van frauduleus gedrag of misbruik van de volmacht wordt gemaakt, zal de raad van
 bestuur met een 2/3 meerderheidsbeslissing de volmacht onmiddelijk kunnen intrekken.
 11. In aanvulling van de statuten kan de raad van bestuur een huishoudelijk reglement opstellen.
 V. Ontbinding.
 1. Bij een eventuele ontbinding van de vereniging worden alle middelen van de club geschonken aan een
 club of vereniging met dezelfde doelstellingen, of een sociale of culturele vereniging.
 2. Het bestuur is gemachtigd om deze vereniging toe te wijzen. Voor de ontbinding en het toewijzen van de
 middelen aan een andere vereniging zal 2/3 van de stemmen van de volledige raad van bestuur vereist zijn.
 3. Er zal een protocol van schenking ingeschreven worden in de clubdossiers.
 VI. Werkjaar, Jaarrekening en Jaarbudget.
 1. Het werkjaar start op de eerste januari en eindigt op de 31ste december van ieder jaar.
 2. Het bestuur stelt de jaarrekeningen op van het voorbije jaar en stelt een budgettering op voor de werking
 van het volgende jaar. Voor de controle van de jaarrekening worden er onder de aanwezige effectieve en/of
 toegetreden leden op jaarvergadering 2 jaarcommissarissen aangesteld door de raad van bestuur. Een
 verslag van deze controle, die gebeurt op basis van steekproeven, zal opgemaakt en voorgelegd worden
 aan de jaarvergadering, samen met de rekening.
 3. Jaarrekeningen worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De Raad van bestuur
 beslist zonder tegenspraak over de gegrondheid.
 4. Het bestuur is gemachtigd voor het opstellen en controleren van de rekeningen beroep te doen op
 externe professionele hulp.
 VII. Toepasselijk recht.
 1. Voor problemen die opduiken, en die niet door deze bepalingen omvat worden, geldt het burgerlijke
 wetboek. Meer bepaald de wetgeving van 2 mei 2002 voor verenigingen zonder winstoogmerk.
 VIII. Doelstellingen.
 - Vereniging zonder winstoogmerk.
 - Bewaren van het industriële erfgoed voor het nageslacht.
 - Groeperen van liefhebbers met dezelfde ideeën.
 - Hulp bij restauratie en uitwisseling van informatie en documentatie.
 - Organisatie van clubevenementen.
 - Verzamelen van nog bestaande informatie.
 - Contacten met vroegere eigenaars en gebruikers.
 - Geen van de leden zal persoonlijk gewin nastreven in de club.
 - Alle inkomsten en giften zullen de club toekomen.
 - Om kostenbesparend te werken, zal de communicatie en correspondentie zoveel mogelijk per e-mail
 verlopen.
 IX. Benoemingen.
 Na het opstellen, voorleggen en goedkeuren van deze statuten, waarbij de vereniging een officieel karakter
 aanneemt, zijn de bovengenoemde partijen in een algemene vergadering samengekomen om de
 benoeming van de eerste bestuursleden goed te keuren.
 Werden benoemd in de volgende functies:
 - Secretaris: Jürgen Van Cappellen, Vijfbunderweg 60, 1980 Zemst (België)
 - Penningmeester: Rob Hoogmartens, Broechemsesteenweg 105 bus E, 2560 Nijlen (België)
 - Bestuurslid: Florimond Luytens
 Dagelijks bestuur bestaande uit:
 - Jürgen Van Cappellen, Vijfbunderweg 60, 1980 Zemst (België)
 - Rob Hoogmartens, Broechemsesteenweg 105 bus E, 2560 Nijlen (België)
 - Florimond Luytens, Werchtersesteenweg 87, 3150 Haacht (België)