Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ardoyen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent (Zwijnaarde)
Technologiepark-Zwijnaarde 82
0875.102.821
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10 juni 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Artikel 1 : De vereniging
1.1       Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de
Wet van 27 juni 1921, laatst gewijzigd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “ WVV”).
1.2       Naam
De vzw draagt de naam Ardoyen.
1.3       Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Technologiepark-Zwijnaarde 82 gelegen in het
Vlaams gewest.
Het zeteladres kan verplaatst worden door het Bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van
de taal van de statuten met zich meebrengt. Het Bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
 
Het e-mailadres van de vereniging is: parkmanager@techlane.be
De website van de vereniging is: www.techlane.be
Het e-mailadres en de website van de vereniging kunnen door het Bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
1.4       Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
1.5       Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “ rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de vzw en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
 
Artikel 2 : Doeleinden en activiteiten
2.1       Doeleinden
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel:
Het behartigen van alle gemeenschappelijke belangen van bedrijven en andere entiteiten die gevestigd zijn op
het Park;
Het promoten en bevorderen van samenwerking op het bedrijventerrein en dit op verschillende domeinen
waaronder onder meer duurzame bedrijfsprocessen, de duurzame inrichting van het bedrijventerrein, alsmede
duurzaam facilitair en/of utilitair beheer of enige andere vorm van interbedrijfssamenwerking op onder meer
milieu-, welzijns-, ruimtelijk en aanverwant vlak waarbij mogelijks eenzelfde beheerstructuur kan worden
ingezet. De vzw staat tevens in voor de daadwerkelijke uitvoering - al dan niet zelf - van diverse
werkzaamheden die rechtstreeks dan wel onrechtstreeks verband houden met deze samenwerking;
Het overleg met de betrokken overheden bevorderen;
Het promoten van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
Het stimuleren van onderling overleg, informatiedeling en ervaringsuitwisseling tussen instellingen en bedrijven;
Het optreden als communicatiekanaal naar de buitenwereld;
De aanleg en het onderhoud van gemeenschappelijke infrastructuur, aanvullend op en in overleg met UGent
als terreinontwikkelaar;
Een goede verstandhouding en samenwerking met de buurt en de daar aanwezige instellingen en bedrijven te
bevorderen.
2.2       Activiteiten
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde niet-winstgevende doelstellingen. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw
worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-           Het beschikbaar maken van aanvullende faciliteiten voor instellingen, bedrijven en werknemers die de
aantrekkelijkheid van de zone en de integratie ervan in de omgeving positief beïnvloeden;
-           Het organiseren van netwerkgelegenheden, een jobbeurs, opendeurdagen, etc.;
-           Het organiseren van infosessies;
-           Het organiseren van gezamenlijke opleidingen;
-           Het aansturen van overleg met de diverse stakeholders binnen de vzw en extern;
-           Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op het Park bij de inkoop van
ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van
deze bedrijven mogelijk te maken.
-           Het organiseren van groepsaankopen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Voor deze diensten, leveringen en/of aannemingen worden de kosten bijgehouden via een open boekhouding
en volgens een billijke verdeelsleutel verrekend naar de leden.
De vzw kan zowel verplichte als vrijwillige samenwerkingsacties organiseren.
 
 
 
Artikel 3 : Lidmaatschap
3.1       De (werkende) leden
3.1.1     Er zijn minstens 3 leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en deze 
statuten. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
3.1.2     Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als  lid
op voorwaarde dat men gevestigd is op het Tech Lane Ghent Science Park – Campus Ardoyen (adres:
Technologiepark-Zwijnaarde te 9052 Gent-Zwijnaarde), in concreto de natuurlijke of rechtspersoon aan wie een
(deel van een) kavel ter beschikking wordt gesteld krachtens het verlenen van een eigendomsrecht, dan wel
een beperkt zakelijk recht, zoals bijv. een erfpacht- of opstalrecht of een persoonlijk recht (bv. huur).
3.1.3     De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan
alsook aan de parkmanager met opgave van:
* hun volledige identiteit (rijksregisternummer of ondernemingsnummer, domicilie of zetel);
* het zakelijk of persoonlijk recht dat men bezit;
* het adres van de kavel waarop voormeld recht werd verleend;
* een omschrijving van hun activiteiten op het Tech Lane Ghent Science Park – Campus Ardoyen;
* de identiteit van de natuurlijke of rechtspersoon die die hen dat recht heeft verleend;
* het gemiddeld aantal werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, tewerkgesteld tijdens het laatste
volledige kalenderjaar (dit met het oog op hun indeling in een categorie van leden overeenkomstig artikel 4.1.2).
 
3.1.4     Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid en over de indeling in
een van de categorieën van leden overeenkomstig artikel 4.1.2 op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens 3 leden van het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de  aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het Bestuursorgaan.
 
3.1.5     Het Bestuursorgaan kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
3.1.6     De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en
die maximum tweeduizend vijfhonderd EURO  (EUR 2.500 per jaar zal bedragen.  
3.1.7     Daarnaast zullen de relevante leden (dit zijn de leden die door hun concrete situatie gebruik dienen te
maken van een verplichte activiteit van de vzw aangezien er voor hen geen sprake is van onmogelijkheid om
hieraan deel te nemen) een bijdrage betalen in de kosten van de verplichte activiteiten van de vzw zoals
bepaald door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.5.2.
Verplichte  activiteiten zijn die activiteiten die de Algemene Vergadering beslist op te starten voor de relevante
leden overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.5.2. en waarvan de kosten worden geventileerd over alle
relevante leden.
De leden die toetreden tot een vrijblijvende activiteit zullen eveneens een bijdrage betalen in de kosten van die
vrijblijvende activiteit van de vzw zoals bepaald door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen
van artikel 4.5.2. 
Vrijblijvende activiteiten zijn die activiteiten die de Algemene Vergadering beslist op te starten overeenkomstig
de bepalingen van artikel 4.5.2. waarbij de leden individueel kunnen beslissen om toe- of uit te treden tot die
specifieke activiteit en waarvan de kosten enkel worden geventileerd over die leden die beslist hebben om toe
te treden. Indien een lid wenst uit te treden uit een vrijblijvende activiteit dient hij dit per aangetekend schrijven
mee te delen aan het Bestuursorgaan en zal hij in elk geval nog dienen bij te dragen in de kosten van die
activiteit voor het lopende boekjaar alsook voor het boekjaar waarvoor het actieplan, op het ogenblik dat hij zijn
beslissing tot uittreding ter kennis brengt van het Bestuursorgaan, reeds werd goedgekeurd.
3.2       Toegetreden leden
3.2.1     Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
een bijzondere meerwaarde kan betekenen gelet op voormelde doelstellingen, kan bij de vzw een schriftelijke
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
3.2.2     Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.2.3     De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
3.2.4     Toegetreden leden dienen tevens de minimale lidmaatschapsbijdrage te betalen doch hebben geen
stemrecht.
3.3       Uittreding van leden
3.3.1     De leden moeten, van zodra hun kavelovereenkomst op het Tech Lane Ghent Science Park – Campus
Ardoyen, een einde neemt, uit de vzw treden. De uittrede zal onmiddellijk en automatisch ingaan bij de
beëindiging van hun kavelovereenkomst op basis waarvan zij op het Wetenschapspark gevestigd zijn.
3.3.2     Leden en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per
e-mail naar de Voorzitter van het Bestuursorgaan en de parkmanager@techlane.be ter attentie van het
Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst
van dit schrijven.
3.3.3     Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar en tot de deelname in de kosten van de verplichte samenwerkingsacties alsook de vrijwillige waartoe hij
zich geëngageerd heeft en dit voor de volledige duur van zijn vestiging op het wetenschapspark.
3.4       Opschorting van lidmaatschap
3.4.1     Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van de leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betaald hebben, wordt opgeschort vanaf
de eerste dag van de maand die volgt op de maand van de eindtermijn van betaling van het lidgeld. De
opschorting van het lidmaatschap heeft als gevolg dat alle rechten verbonden aan het lidmaatschap opgeschort
worden.
3.4.2     De leden die hun lidgeld niet betaald hebben worden aangemaand door het Bestuursorgaan om in de
betaling te voorzien. De leden die hun lidmaatschapsbijdrage na twee aanmaningen niet betaald hebben
binnen de termijn vermeld bij de tweede aanmaning, worden geacht ontslagnemend te zijn, zonder dat dit
invloed heeft op de eisbaarheid van hun  lidmaatschapsbijdrage.
3.5.      Uitsluiting
3.5.1     Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 of 1/20
(conform hun wettelijke rechten) van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
3.5.2.    De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.5.3     Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
3.6       Rechten
3.6.1     Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, o.m. bij ontbinding van de vzw.
 
Artikel 4 : De Algemene Vergadering
4.1       Samenstelling
4.1.1     De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vzw.
4.1.2     De leden hebben een gewogen stemrecht afhankelijk van het gemiddeld aantal werknemers, berekend
als voltijdse equivalenten, tewerkgesteld tijdens het laatste volledige kalenderjaar. Indien op enig ogenblik zou
blijken dat een lid voor het laatste volledige kalenderjaar niet langer voldoet aan de criteria van de categorie
waarin hij werd ingedeeld, zal hij op de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan ingedeeld worden in
een andere categorie waarvoor hij tijdens het laatste volledige kalenderjaar de criteria vervult.
De leden worden aldus onderverdeeld in de volgende categorieën:
- Zeer kleine leden: dit zijn de leden die maximaal gemiddeld 9 werknemers, berekend als voltijdse
equivalenten, te werk stellen op het Technologiepark-Zwijnaarde;
- Kleine leden: dit zijn de leden die minimaal gemiddeld 10 werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, te
werk stellen en maximaal gemiddeld 49 werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, te werk stellen op
het  Technologiepark-Zwijnaarde;
- Middelgrote leden: dit zijn de leden die minimaal gemiddeld 50 werknemers, berekend als voltijdse
equivalenten, te werk stellen en maximaal gemiddeld 99 werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, te
werk stellen op het  Technologiepark-Zwijnaarde;
- Grote leden: dit zijn de leden die minimaal gemiddeld 100 werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, te
werk stellen en maximaal gemiddeld 249 werknemers, berekend als voltijdse equivalenten, te werk stellen op
het  Technologiepark-Zwijnaarde;
- Zeer grote leden: dit zijn de leden die minimaal gemiddeld 250 werknemers,  berekend als voltijdse
equivalenten, te werk stellen op het Technologiepark-Zwijnaarde;
Elk lid heeft het aantal stemmen hieronder vermeld voor de categorie van leden waarin hij is ingedeeld op de
dag van de Algemene Vergadering. Het ingedeeld zijn in een bepaalde categorie van leden wordt bepaald door
de inschrijving in het register van leden dat op de zetel van de vzw wordt gehouden.
- Zeer kleine leden hebben elk één (1) stem;
- Kleine leden hebben elk twee (2) stemmen;
- Middelgrote leden hebben elk drie (3) stemmen;
- Grote leden hebben elk vier (4) stemmen;
- Zeer grote leden hebben elk vijf (5) stemmen.
4.2       Waarnemers
4.2.1     Waarnemers worden op de Algemene Vergadering toegelaten indien de Algemene  Vergadering
hiermee akkoord gaat (bij gewone meerderheid).
4.2.2     Waarnemers hebben op de Algemene Vergadering geen stemrecht.
4.3       Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten behalve in de gevallen zoals bepaald in het WVV en niet beperkt in de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens  bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; 
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. ontbinding van de vzw;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
10. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
11. de vaststelling van de verrekeningsmethodieken van de kosten verbonden aan de verplichte activiteiten van
de vzw;
12. de vaststelling van de verrekeningsmethodieken van de kosten verbonden aan de vrijblijvende activiteiten
van de vzw;
13. de goedkeuring van het jaarlijks actieplan opgesteld door het Bestuursorgaan. Dit actieplan dient in detail
alle activiteiten van de vzw, het corresponderende budget en de verdeelsleutel t.a.v. de deelnemende leden te
omvatten;
14. het goedkeuren van de opstart, wijziging en beëindiging van enige verplichte activiteit van de vzw en het
bepalen van de verdeelsleutel aan de hand waarvan de kosten verbonden aan deze activiteit worden
geventileerd over de relevante leden;
15. het goedkeuren van de opstart, wijziging en beëindiging van enige  vrijwillige activiteit van de vzw en het
bepalen van de verdeelsleutel aan de hand waarvan de kosten verbonden aan deze activiteit worden
geventileerd over de deelnemende leden;
16. het wijzigen van de status van een vrijwillige activiteit in een verplichte activiteit alsook van een
verdeelsleutel van een verplichte activiteit; 
17. de aanstelling van een milieucoördinator, alsook de vaststelling van diens vergoeding;
18. de beëindiging van het mandaat van een milieucoördinator;
19. bezoldiging van de personen belast met het dagelijks bestuur;
20. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
4.4       Oproepingen
4.4.1     De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester
van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15  dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de het secretariaat van de vzw.
4.4.2     De jaarlijkse vergaderingen worden door de Voorzitter, of in diens afwezigheid de  Ondervoorzitter, of
door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda 
toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt
aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst.
4.4.3     De bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen door de Voorzitter, of in diens afwezigheid de Ondervoorzitter na collegiale beslissing
van het Bestuursorgaan alsmede op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek van  minstens 1/5
van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging
betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand  aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend
schrijven op adres dat het  lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het secretariaat van de vzw.
4.4.4     De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan,  of ingeval deze
niet aanwezig is, door de Ondervoorzitter, die samen met de door hem aan te duiden Secretaris en
stemopnemers het bureau van de vergadering vormt.
4.4.5     Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging
van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. Deze
mogelijkheid is evenwel niet voorzien voor de leden van het bureau.
 
4.4.6     In afwijking van andersluidende bepalingen in Artikel 4 van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
4.5       Quorum en stemming
4.5.1     De vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
4.5.2     De wijziging van de statuten alsook de beslissingen vermeld onder artikel 4.3 onder de punten 5, 10,
11, 12, 13, 14, 16 en 19, vereisen een beraadslaging in een  vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de  leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de  aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vzw is
opgericht vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
De procedure tot ontbinding volgt de procedure van doelwijziging.
De Wet bepaalt de andere bijzondere procedures.
Onthoudingen en ongeldige stemmen, worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.5.3     De leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere  leden of door een
derde die geen lid is worden vertegenwoordigd via een schriftelijke volmacht. Een lid, alsmede een derde-
volmachthouder, mag slechts  houder zijn van één volmacht.
4.5.4     De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door  geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
4.5.5     Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn. In
geval van geheime stemming kan deze persoon kiezen om diens stem kenbaar te maken als doorslaggevende
stem.
4.5.6     Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en één andere bestuurder. De notulen
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden. Een kopie van deze notulen wordt
ook per gewone brief of per e-mail aan de leden overgemaakt of in voorkomend geval, op een online enkel voor
leden toegankelijk platform ter beschikking gesteld. Derden die een belang kunnen aantonen om de notulen in
te kijken, mogen een verzoek richten aan het Bestuursorgaan die over de inzage beslist.
Artikel 5 : Bestuur en vertegenwoordiging
5.1       Samenstelling Bestuursorgaan
5.1.1     De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan (artikel 9:5 e.v. WVV) en bestaat uit ten minste drie 
bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die al dan niet leden van de vzw zijn. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
5.1.2     De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie
jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende – maar in ieder geval ook binnen
de termijn van drie jaar - bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt
voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De Algemene Vergadering moet evenwel het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bekrachtigen.
5.1.3     Het Bestuursorgaan verkiest  onder haar leden een Voorzitter en een Ondervoorzitter die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim (indien één van de bestuurders hierom vraagt) en gebeurt individueel
per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De stopzetting van deze functies kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een
schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan of door afzetting door het Bestuursorgaan. Hun mandaat
gaat eveneens verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
5.1.4     De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf  ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van  Bestuur.  De Voorzitter kan vrijwillig ontslag indienen door schriftelijke
kennisgeving aan een andere bestuurder.
5.1.5     Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden enkel vergoed indien er een afdoende verantwoording wordt gegeven van
deze kosten en de nodige rechtvaardigingsstukken worden overgemaakt. Indien het individuele uitgaven betreft
die het bedrag  van duizend EURO (EUR 1000) (jaarlijks te indexeren volgens dezelfde formule als deze die
bepaald is voor de indexatie van het plafondbedrag van de lidmaatschapsbijdrage) overschrijden, is een
voorafgaande goedkeuring door de Algemene Vergadering noodzakelijk via een post die moet worden
opgenomen in de begroting.
5.2       Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
5.2.1     Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering door de Voorzitter per e-mail zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook
binnen 15 dagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
5.2.2     Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of ingeval de Voorzitter niet aanwezig is,
door de Ondervoorzitter of bij afwezigheid van zowel de Voorzitter als de Ondervoorzitter door een bestuurder
aangeduid door de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
5.2.3     Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien minimaal 1/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de Voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. In geval van staking
van stemmen bij geheime stemming kan de voorzittende persoon diens stem kenbaar maken als
doorslaggevende stem.
5.2.4     Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden.
5.2.5     In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van  de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij unaniem schriftelijke besluit.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval  dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
5.3       Tegenstrijdig belang
5.3.1     Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere  bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan het desbetreffend agendapunt aansnijdt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan ze uitvoeren.
5.3.2     De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
5.3.3     Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 1:28
§1 WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
5.3.4     Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
5.3.5     Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.4. Bevoegdheid - beslissingen
5.4.1     Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle bestuurshandelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens het WVV of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan wordt ook de bevoegdheid verleend om een jaarlijks actieplan op te stellen, het welke in
detail alle activiteiten van de vzw, het corresponderende budget en de verdeelsleutel t.a.v. de deelnemende
leden dient te omvatten. Het actieplan moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een reglement van interne orde.
5.4.2     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name  overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
5.4.3     Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
5.4.4     De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek of met de vertegenwoordiging van de vzw bij transacties die niet in het actieplan en/of begroting zijn
vermeld of die een waarde hebben van meer dan vijfduizend EURO (EURO 5.000 – jaarlijks te indexeren
volgens dezelfde formule als deze die bepaald is voor de indexatie van het plafondbedrag van de
lidmaatschapsbijdrage) per medecontractant en per kalenderjaar beschouwd. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
5.5       Externe vertegenwoordigingsmacht
5.5.1     Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
5.5.2     Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en één andere bestuurder,
gezamenlijk handelend.
5.5.3     De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw
en/of de vestiging van een hypotheek of met  vertegenwoordiging van de vzw bij transacties die niet in het
actieplan en/of begroting zijn vermeld of die een waarde hebben van meer dan vijfduizend  EURO (EURO
5.000 - jaarlijks te indexeren volgens dezelfde formule als deze die bepaald is voor de indexatie van het
plafondbedrag van de lidmaatschapsbijdrage) per medecontractant en per kalenderjaar beschouwd. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken gemachtigden in het
gedrang.
5.5.4     Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen  gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten  voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De  gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende  volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat  geldt inzake
lastgeving.
5.6       Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6 : Dagelijks bestuur
6.1       Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/ personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
6.2       Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
6.3       Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
6.4       Het Bestuursorgaan kan te allen tijde  het mandaat van de personen belast met het dagelijks bestuur
beëindigen en hun volmachten intrekken. Dit mandaat wordt in principe kosteloos uitgeoefend  behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
6.5       De personen belast met het dagelijkse bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering beslissingen nemen en/of  rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die vijfduizend  EURO
(EUR 5.000), per medecontractant en per kalenderjaar beschouwd, te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving  ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
6.6       De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen  inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7 : Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
7.1       De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
7.2       Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
7.3       Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8 : Toezicht door een commissaris
8.1       Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV is de vzw niet verplicht een commissaris te  benoemen.
8.2       In het andere geval, wordt de controle op de financiële toestand, van de jaarrekeningen en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren of onder geregistreerde auditkantoren, voor een termijn van drie
jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9 : Financiering en boekhouding
9.1       Financiering
9.1.1     De vzw zal onder meer worden gefinancierd door de lidmaatschapsbijdragen alsmede door eventuele
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen
als ter ondersteuning van  een specifiek project.
9.1.2     Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd  is met de wet.
9.2       Boekhouding
9.2.1     Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
9.2.2     De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
9.2.3     Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene
Vergadering gehouden uiterlijk 30 juni van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
9.2.4     De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10 : Ontbinding
10.1      De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.4 van deze statuten.
10.2      De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de  meerderheid voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, gesteld in artikel 4.5 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel2:115, § 1
WVV.
10.3      Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
10.4      Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of  verwant doel, werkzaam in België. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering
van deze beslissing.
10.5      Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de  vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Aldus aangenomen op de buitengewone Algemene Vergadering van 10 juni 2021,
Te Gent,
 
Namens het bestuursorgaan.
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber