Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belsele-events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kiemerstraat 28
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
 
STATUTEN Belsele-events
 
 
De ondergetekende,
 
Wim Dieleman, Sint-Niklaas, 15/03/1983, Suske en wiskelaan 17 9140 Temse
Tom De Cuyper, Sint-Niklaas, 02/08/1978, Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas
Serge Gils, Sint-Niklaas, 13/03/1985, Canteclaerstraat 13 9111 Belsele
Annelies Van Himst, Brasschaat, 20/11/1992, Kazernestraat 71 9100 Sint-Niklaas
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Belsele-events” en is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
- Ontspannende, culturele, sociale en maatschappelijke activiteiten te organiseren.
- Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Leden
 
Art. 4. Het minimum aantal effectieve leden is vastgelegd op 4
 
Zijn effectieve leden: bestuurders en de personen die een kwalitatieve en bijzondere bijdrage leveren binnen de
vereniging, actief willen meewerken aan het beleid, en die als effectief lid door de algemene vergadering bij
eenvoudige beslissing zijn aangenomen voor onbepaalde duur. Het verzoek tot toelating van een kandidaat-lid
gebeurt mits een ondertekend schrijven aan de zetel van de vereniging en gericht aan de voorzitter van de raad
0684570669
van bestuur.
 
 
 
 
 
 
 
Zijn toegetreden leden: zij die jaarlijks enkel aansluiten om deel te nemen aan en of meer activiteiten van de
vereniging, met name de deelname aan evenementen georganiseerd door de vzw. Of een vrijwillige deelname
leveren aan de vereniging op regelmatige basis zonder actief te willen meewerken aan het beleid. Zij worden
door eerdergenoemde deelname of bijdrage automatisch lid vanaf de aansluitingsdatum tot en met 31 augustus
van datzelfde jaar. Zij kunnen de algemene vergadering en/of raad van bestuur enkel op uitnodiging van de
voorzitter van de raad van bestuur bijwonen, maar hebben hierbij geen stemrecht.
 
Effectieve en toegetreden leden gaan automatisch akkoord met de statuten en het huisoudelijk reglement en zijn
gebonden aan de regels ervan.
 
 
Art. 5.
 
Definitieve uitsluiting van effectieve leden gebeurt door de algemene vergadering met tweederde meerderheid
van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, na de betrokkene te hebben gehoord.
 
De raad van bestuur kan met een tweederde meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
de effectieve leden die zich aan zware overtreding van de statuten, van het huishoudelijk reglement, of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt voorlopig schorsen tot aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
De raad van bestuur kan met een eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen de toegetreden leden die zich aan zware overtreding van de statuten, van het huishoudelijk reglement,
of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt definitief uitsluiten.
 
Ieder lid kan zelf ontslag nemen zonder opgave van reden. Effectieve leden dienen echter hun ontslag te melden
mits een ondertekend schrijven aan de zetel van de vereniging en gericht aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
 
Art. 6.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 
Art. 7. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden aangevuld met de leden van de raad
van bestuur, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 8. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of
diens plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
 
Art. 9. De beslissingen van de algemene vergadering worden bekendgemaakt aan derden: door opname in het
verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 
Art. 10. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
 
Art. 11. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte opgehangen worden. De
uitnodigingen worden minstens tien dagen vóór de algemene vergadering verstuurd. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter of diens plaatsvervanger.
 
Art. 12. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 13. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht. Elk lid kan maximal 1 ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
 
Art. 14. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden gekozen onder de effectieve leden door de
algemene vergadering bij wijze van tweederde meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen voor onbepaalde tijd.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende
algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Art. 15. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 
Bestuurders die ontslag willen nemen uit hun functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester, dienen hun ontslag twee maanden vooraf in te dienen mits een ondertekend schrijven aan de
zetel van de vereniging en gericht aan de voltallige raad van bestuur.
 
In geval er een functie vrijkomt, wordt binnen de maand een nieuwe bestuurder benoemd. Hij voltooit in dit geval
de functie van de bestuurder die hij vervangt.
 
Voorzitter en secretaris kunnen niet op hetzelfde moment ontslagnemend zijn. In dit geval blijft de persoon die
laatst zijn ontslag indiende in functie tot er vervanging is van de eerste functie.
 
Bestuurders zonder functie, die willen uittreden, dienen hun ontslag een maand vooraf in te dienen mits een
ondertekend schrijven aan de zetel van de vereniging en gericht aan de voltallige raad van bestuur.
 
Uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar, alsook bestuurders die ontslag uit hun functie nemen.
 
Art. 16. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van effectieve leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
 
Art. 17. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 
Art. 18. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders.
 
Art. 19. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone e-mail.
Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen
vóór de raad van bestuur verstuurd.
 
 
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 
Hoofdstuk V. Diversen
 
Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 September tot en met 31 Augustus. Deze worden onderworpen aan de
goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 
Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Hoofdstuk VI. stichters
 
Art. 29
 
De stichters van de vereniging zonder winstgevend doel, op het moment van stichting woonachtig zoals vermeld,
zijn:
 
Wim Dieleman, wonende te 9140 Temse
Tom De Cuyper, wonende te 9100 Sint-Niklaas
Serge Gils, wonende te 9111 Belsele
Annelies Van Himst, wonende te 9100 Sint-Niklaas
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Benoeming bestuurders
 
Benoeming van de raad van bestuur
 
De leden van v.z.w. " Belsele-events ", te Sint-Niklaas, samen in algemene vergadering op 09/06/2017, te Sint-
Niklaas hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 
Wim Dieleman, Sint-Niklaas, 15/03/1983, Suske en wiskelaan 17 9140 Temse
Tom De Cuyper, Sint-Niklaas, 02/08/1978, Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas
Serge Gils, Sint-Niklaas, 13/03/1985, Canteclaerstraat 13 9111 Belsele
Annelies Van Himst, Brasschaat, 20/11/1992, Kazernestraat 71 9100 Sint-Niklaas
 
 
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Tom De Cuyper
Ondervoorzitter: Serge Gils
Penningmeester: Wim Dieleman
Secretaris: Annelies Van Himst