Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Neerpelter Petanqueclub
(afgekort) : Pelter PC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Fabriekstraat 17
3910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Neerpelt
AKTE VAN OPRICHTING
NEERPELTER PETANQUECLUB v.z.w.
Oprichtingsvergadering dd. 13/12/2016
 
I. PREAMBULE
 
De volgende personen:
1) AGTEN Gerard, geboren te Neerpelt op 14/03/1953 en wonende te 3900 Overpelt, Dorpsstraat 160/5 met
RR.53.03.14.209.20
2) ANTONISSEN Charles, geboren te Lommel op 20/06/1956 en wonende te 3920 Lommel, Jacob van
Arteveldestraat 26 met RR. 56.06.20.055.78
3) BASTIAENS Albert, geboren te Lommel op 23/05/1948 en wonende te 3920 Lommel, Kattenbos 94 met RR.
48.05.23.047.15
4) BASTIAENS Joseph, geboren te Lommel op 06/10/1949 en wonende te 3920 Lommel, Eviestraat 9 met RR
49.10.06.057.86
5) BECKERS Eugène, geboren te Lommel op 21/10/1944 en wonende te 3910 Neerpelt, Fabriekstraat 17 met
RR 44.10.21.137.33
6) CREMERS Jacobus, geboren te Overpelt op 23/01/1937 en wonende te 3910 Neerpelt, Zonnebloemweg 1
met RR 37.01.23.171.20
7) CROYMANS Hermanus, geboren te Hechtel op 22/06/1940 en wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Kloosterstraat
3/1 met RR. 40.06.22.117.08
8) ENGELEN Andries, geboren te Lommel op 30/04/1937 en wonende te 3920 Lommel, Landbouwstraat 44 met
RR 37.04.30.035.64
9) GEERTS René, geboren te Neerpelt op 12/04/1958 en wonende te 3910 Neerpelt, Koning Boudewijnplein 4/4
mt RR 58.04.12.223.81
10) HUIJBERS Jean, geboren te Neerpelt op 15/01/1947 en wonende te 3910 Neerpelt, Molenstraat 26/1 met
RR 47.01.15.279.71
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
 
II. STATUTEN
 
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
0667776902
 
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘NEERPELTER PETANQUECLUB V.Z.W.,  afgekort ‘PELTER PC’.
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 3910 Neerpelt, Fabriekstraat 17 ten huize van oprichter
 BECKERS Eugène,  gelegen in het gerechtelijk arrondissement Limburg  (RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
ANTWERPEN afdeling HASSELT, Parklaan 25 bus 6 - 3500 Hasselt)
 
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel het beoefenen en promoten van de petanquesport.
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer het
voorzien van opleidingen en trainingen voor de leden, organiseren van wedstrijden, tornooien en
kampioenschappen en deelnemen aan wedstrijden en kampioenschappen.
 
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II  LEDEN
 
Artikel 5
In de vereniging zijn er enkel werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de
algemene vergadering.
 
Artikel 6
.Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
 
Artikel 7    
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
§ 2 Door het betalen van het lidgeld stelt het kandidaat-lid zijn/haar kandidatuur bij de raad van bestuur.
 
§ 3 De leden betalen een jaarlijkse lidgeld dat niet hoger mag zijn dan 100 EURO.  De raad van bestuur bepaalt
het bedrag en de modaliteiten van het lidgeld.
 
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of email, geadresseerd aan de raad van bestuur.
 
Een lid dat verzuimt om het lidgeld te betalen binnen de drie maanden nadat een betalingsverzoek werd
aangeboden, wordt geacht ontslag te nemen.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 11
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur maar minstens binnen de 3 maanden na het einde van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 13
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in acht genomen
worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet een bijzondere
meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen beschouwd worden.
 
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 16
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of email te richten aan de raad van bestuur.
 
Artikel 17
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
Artikel 18
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de raad
van bestuur.
 
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd.
 
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 22
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 10 maal per jaar.
 
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2017.
 
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste drie maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 24
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
 
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door
de algemene vergadering. 
 
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
III. AKTE BENOEMING BESTUURDERS
 
De Algemene Vergadering, tevens stichtingsvergadering, benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1) AGTEN Gerard, geboren te Neerpelt op 14/03/1953 en wonende te 3900 Overpelt, Dorpsstraat 160/5 met
RR.53.03.14.209.20
2) BASTIAENS Albert, geboren te Lommel op 23/05/1948 en wonende te 3920 Lommel, Kattenbos 94 met RR.
48.05.23.047.15
3) BECKERS Eugène, geboren te Lommel op 21/10/1944 en wonende te 3910 Neerpelt, Fabriekstraat 17 met
RR 44.10.21.137.33
4) CREMERS Jacobus, geboren te Overpelt op 23/01/1937 en wonende te 3910 Neerpelt, Zonnebloemweg 1
met RR 37.01.23.171.20
5) CROYMANS Hermanus, geboren te Hechtel op 22/06/1940 en wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Kloosterstraat
3/1 met RR. 40.06.22.117.08
6) ENGELEN Andries, geboren te Lommel op 30/04/1937 en wonende te 3920 Lommel, Landbouwstraat 44 met
RR 37.04.30.035.64
7) GEERTS René, geboren te Neerpelt op 12/04/1958 en wonende te 3910 Neerpelt, Koning Boudewijnplein 4/4
met RR 58.04.12.223.81
8) HUIJBERS Jean, geboren te Neerpelt op 15/01/1947 en wonende te 3910 Neerpelt, Molenstraat 26/1 met RR
47.01.15.279.71
 
De Raad van Bestuur, aansluitende op de stichtingsvergadering, verdeelt de functies onderling als volgt:
Voorzitter  : BECKERS Eugène, geboren te Lommel op 21/10/1944 en wonende te 3910 Neerpelt, Fabriekstraat
17 met RR 44.10.21.137.33
Secretaris : CROYMANS Hermanus, geboren te Hechel op 22/06/1940 en wonende te 3940 Hechtel-Eksel,
Kloosterstraat 3/1 met RR. 40.06.22.117.08
Penningmeester : CREMERS Jacobus, geboren te Overpelt op 23/01/1937 en wonende te 3910 Neerpelt,
Zonnebloemweg 1 met RR 37.01.23.171.20
Opgemaakt te Neerpelt   op 13 december 2016
 
Handtekeningen van de stichtende leden