Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chiro Sint-Jan Gent vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Eendrachtstraat 35
Ondergetekenden-oprichters:
- Van Landeghem, Steven, Portugalstraat 7H, 9000 Gent;
- Medaer, Zoë, Eendrachtstraat 35, 9000 Gent;
op de vzw-oprichtingsvergadering van “Chiro Sint-Jan Gent vzw” aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 12
oktober 2019 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
STATUTEN
HOOFDSTUK I - De vereniging
Artikel 1. Benaming. De vereniging wordt “Chiro Sint-Jan Gent vzw” genoemd. Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of
de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres
Eendrachtstraat 35, 9000 Gent, in het Vlaams Gewest. Alle administratieve of gerechtelijke stukken dienen te
worden verstuurd naar het adres van de maatschappelijke zetel. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. De exploitatiezetel is gevestigd op het adres
Reinaertstraat 24, 9000 Gent.
Artikel 3. Doelstellingen. De vereniging heeft tot doel: het nemen en ondersteunen van initiatieven die een goede
werking van de feitelijke vereniging “Chiro Sint-Jan Gent” (hierna ‘feitelijke vereniging’ genoemd) bevorderen. Zij
mag in het algemeen elk initiatief daartoe nemen en belang hebben in alle zaken die een gelijkaardig doel
nastreven. Dit gebeurt echter steeds in nauwe samenwerking met de actieve leidingsploeg van de feitelijke
vereniging. De vzw zal hiertoe op geregelde tijdstippen overleg plegen met deze leidingsploeg, met mogelijke
sympathisanten of andere belanghebbenden.
Zij mag roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen
om haar doel te bereiken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van voormelde doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
0736336304
HOOFDSTUK II - Lidmaatschap
Artikel 5. Leden. In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna: leden). Alle leden van de actieve leidingsploeg
van de feitelijke vereniging worden automatisch lid van de vereniging.
Artikel 6. Aantal leden. Het aantal leden is onbeperkt en minimum twee. Leden moeten geen
lidmaatschapsbijdrage betalen. Leden hebben alle rechten en plichten die in de wetgeving zijn vastgelegd.
Artikel 7. Kandidaat-lidmaatschap. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Hiertoe dient het
kandidaat-lid een schriftelijke aanvraag in bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist op de eerstvolgende samenkomt autonoom over de aanvaarding van nieuwe
leden. Tegen die beslissing, die niet hoeft te worden gemotiveerd, is geen beroep mogelijk. Nieuwe leden worden
voorgesteld voor de duur van een mandaat in de vereniging, voor een bepaalde duur of voor onbepaalde duur.
Artikel 8. Ledenregister. De aanvaarding van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Ontslagneming. Elk lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dit schriftelijk kenbaar te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest of wanneer een lid niet meer behoort tot de actieve leidingsploeg van de feitelijke
vereniging.
Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
Artikel 10. Uitsluiting. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 11. Uitsluiting bezitsrecht. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde.
HOOFDSTUK III - Algemene Vergadering
Artikel 12. Samenstelling. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Elk lid heeft één stem.
Derden kunnen uitgenodigd worden voor de Algemene Vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Artikel 13. Bevoegdheden. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in het
geval dat een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
- het ontbinden van de vereniging;
- het aanvaarden uitsluiten van een lid;
- het omzetten van de vzw in: een ivzw, of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waar de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Vergaderingen. Er moet jaarlijks minstens één Algemene Vergadering gehouden worden, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur
bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer één vijfde van de leden van de vereniging dit vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen schriftelijk verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, het uur en de
plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens de wetgeving aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk voorstel dat schriftelijk door een lid wordt ingediend, wordt op de agenda geplaatst. Dit moet uiterlijk acht
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen als minimaal de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve wanneer de wetgeving of de statuten dit anders bepalen.
Artikel 17. Volmacht. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een
geschreven en ondertekende volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Artikel 18. Verloop. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. Stemming. De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de
aanwezige stemmen, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet of de statuten. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Statutenwijziging. Een beslissing tot aanpassing van de statuten kan enkel genomen met een twee
derde meerderheid en op voorwaarde dan minimaal twee derde van de leden is vertegenwoordigd.
Artikel 21. Verslaggeving. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een schriftelijke
verslag, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Derden die een gerechtvaardigd belang doen blijken hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de
notulen van de Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
het ledenregister;
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden;
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK IV - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 22. Samenstelling. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste twee
leden die door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden gekozen worden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Ook niet-leden van de vereniging kunnen door de Algemene Vergadering tot lid van het Bestuur worden
aangesteld.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar
De bestuurders worden niet bezoldigd als bestuurder.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
Artikel 24. Bevoegdheden. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 25. Intern reglement. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wetgeving of de statuten. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht. Het Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen. Het Bestuur vergadert, steeds na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, of op schriftelijke vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming. Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als minimaal
de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking of gelijkheid van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaalde
staking of gelijkheid van stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
Artikel 29. Verslaggeving. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het
mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien, of totdat het bestuur een nieuwe bestuurder heeft gecoöpteerd.
Artikel 32. Ontslag. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
HOOFDSTUK VII - Boekhouding
Artikel 36. Boekjaar. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het eerste
boekjaar is afwijkend en loopt van 8 oktober 2019 tot en met 31 augustus 2021.
Artikel 37. Boekhouding. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering en dit uiterlijk 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK VIII - Ontbinding
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen. In geval van ontbinding van de vereniging, hetzij vrijwillig of rechterlijk,
op welk ogenblik en door welke oorzaak ook, wordt het netto actief overgedragen aan de feitelijke vereniging. Bij
ontstentenis dienen de financiële middelen toegewezen te worden aan een vereniging met een gelijkaardig doel.
De Algemene Vergadering zal aanduiden aan welke vereniging dit saldo wordt overgedragen.
Artikel 40. Bekendmaking. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK VI - Slot
Artikel 41. Schriftelijke kennisgeving. In alle voormelde bepalingen wordt kennisgeving per e-mail gelijkgesteld
aan een schriftelijke kennisgeving.
Artikel 42. Eindbepaling. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Gedaan op 12 oktober 2019 te Gent.
 
In 2 originele exemplaren.
 
Steven Van Landeghem
Zoë Medaer
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
- Van Landeghem, Steven, Portugalstraat 7H, 9000 Gent, geboren in Gent op 22 september 1980,
rijksregisternummer: 80.09.22-083.30;
- Medaer, Zoë, Eendrachtstraat 35, 9000 Gent, geboren in Gent op 19 februari 1997, rijksregisternummer:
97.02.19-464.47;
- Schoors, Masha, Reinaertstraat 80, 9000 Gent, geboren in Gent op 26 februari 1998, rijksregisternummer:
98.02.26-312.10;
- Apostel, Isadora, Sparrestraat 13, 9000 Gent, geboren in Gent op 4 augustus 1998, rijksregisternummer:
98.08.04-336.09