Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Be-GUS (Belgian Genito-Urinary School)
(verkort) : Be-GUS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel Lo)
Eikenboslaan 24
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op 20 mei,
 
Ondergetekenden:
 
De heer JONIAU Steven, wonende te 3010 Kessel Lo, Eikenboslaan 24 ;
De heer AMEYE Filip wonende 9840 De Pinte,Koekoekstraat, 9
De heer DECAESTECKER Karel wonende 8792 Desselgem  Sint Pieterstraat 21
De heer PELTIER Alexandre, domicilié à 1640 Rhode -Saint -Genèse  Rue Tenbroeck,25 A   
 
zijn overeengekomen, tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
                                      TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam : Be-GUS (Belgian Genito-Urinary School)
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. 
De zetel kan verplaatst worden, op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering op haar
jaarlijkse vergadering, mits goedkeuring van de helft van de aanwezige stemgerechtigde leden.
 
ARTIKEL 3
Be-GUS heeft tot doel een educatief platform te creëren dat de wetenschappelijke inhoud van recente
congressen, de wetenschappelijke inhoud van recente internationale vaktijdschriften en de recente
ontwikkelingen in medische behandelingen en technologieën samenvat en communiceert naar artsen, artsen in
opleiding, paramedici en patiënten. De vereniging zal educatieve evenementen organiseren en online of
geschreven content produceren die het volledige spectrum van de urologie bestrijken. Dit omvat (maar is niet
beperkt tot) de volgende deelgebieden van de urologie: oncologische urologie, functionele urologie, endo-
urologie, reconstructieve urologie, pediatrische urologie, neuro-urologie, benigne prostaathypertrofie, andrologie
en nieuwe technologische ontwikkelingen in de urologie.
De kanalen langs dewelke Be-GUS deze educatieve wetenschappelijke inhoud zal communiceren zijn:
Interactieve evenementen, colloquia, seminaries en congressen.
Andere educatieve communicatieplatformen (bijvoorbeeld: e-learning platform, digitale content platform, etc.).
0786969314
Deze vormen van communicatie zullen online gepubliceerd worden op een beveiligde website, die door leden
kan worden geraadpleegd.
Be-GUS kan samenwerken met of aansluiten bij andere nationale en internationale instellingen of verenigingen
die dezelfde of analoge doeleinden nastreven. Zij kan in die zin ook economische activiteiten verrichten, voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De voertaal van de vereniging is het Engels, tenzij voor documenten die om wettelijke redenen in een andere taal
moeten opgesteld worden. Wetenschappelijke mededelingen mogen in een andere taal voorgedragen en
besproken worden.
 
                                                  TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan enkel effectieve leden
tellen, met uitsluiting van toegetreden leden. Zij genieten volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering. Zij zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister. Bij
wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een nieuwe ledenlijst worden neergelegd binnen een
maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
 
ARTIKEL 6
Een effectief lid kan tot de vereniging toetreden na goedkeuring door de raad van bestuur. De aanvaarding als
effectief lid wordt ter kennisgave meegedeeld aan de algemene vergadering op haar jaarlijkse vergadering. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter of secretaris van
de raad van bestuur.
Elk verzoek tot aanvaarding houdt in dat het kandidaat-lid het doel, de statuten en het reglement van orde van de
vereniging aanvaardt.
Het lidmaatschap neemt een einde door vrijwillig ontslag, uitsluiting of door overlijden.
 
ARTIKEL 7
De jaarlijkse bijdrage die door de effectieve leden verschuldigd is, wordt jaarlijks vastgelegd door de raad van
Bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
De maximum ledenbijdrage bedraagt 500 EUR.
 
ARTIKEL 8
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. De raad van bestuur meldt
ontvangst van deze brief aan het uittredend lid.
 
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten of van
andere prestaties vorderen.
Het uittredend of uitgesloten lid is echter gehouden zijn verplichtingen voor het lopende jaar na te komen.
Het uittredend of uitgesloten lid kan in geen geval mededeling of afschrift van rekeningen, verzegelingen van
goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
                                      TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders, allen effectief lid van de
vereniging.
 
ARTIKEL 11: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar, met uitzondering van de voorzitter en de vice-
voorzitter die benoemd worden voor een onbepaalde termijn. De uittredende leden zijn steeds herkiesbaar.
Mocht het mandaat van een bestuurder een einde nemen, voor het verloop van de twee jaren, zal de algemene
vergadering in zijn vervanging voorzien.
 
ARTIKEL 12: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Er wordt minstens één bestuurslid uit de
volgende wetenschappelijke verenigingen opgenomen in de raad van bestuur: Belgische Vereniging voor
Urologie (BVU), Société Belge d’Urologie (SBU), Scientific Summits, Belgian Laparoscopic Urology Group
(BLUG) and European Society for Residents in Urology. Belgium (ESRU.Be). De raad van bestuur wordt
aangevuld door de oprichters van Be-GUS, de heer JONIAU Steven wonende te 3010 Kessel Lo, Eikenboslaan
24 en de heer AMEYE Filip wonende te 9840 De Pinte, Koekoekstraat 9. De raad van bestuur kiest zelf een
voorzitter, een administratief secretaris en een penningmeester en/of elk ander lid, wiens bestuursfunctie
bijdraagt tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging of het beter functioneren van de raad van
bestuur. Met voorbehoud van algemene- en verplaatsingsonkosten gemaakt tijdens de uitoefening van hun
bestuurdersfunctie, oefenen zij hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de
bestuurders worden zo spoedig mogelijk neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met
het oog op hun publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 13: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derde meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders worden zo spoedig mogelijk
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op hun publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de administratief secretaris of door twee
bestuurders. De oproeping geschiedt bij gewone brief en/of een vorm van elektronische communicatie. Bij de
aanvang van de vergadering bepaalt de raad van bestuur zelf de dagorde.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Alle leden en belanghebbende derden kunnen op schriftelijke aanvraag afschriften en uittreksels bekomen. De
raad van bestuur beslist of de aanvrager als derde belanghebbende kan worden aanzien.
ARTIKEL 17
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering effectieve leden voorstellen, die door hun kennis, functie
of hoedanigheid, bijdragen tot het beter verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging en/of beter
functioneren van de raad van bestuur. Deze personen kunnen benoemd worden als bestuurder, mits
goedkeuring of verkiezing door de algemene vergadering met gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Zij kunnen ook uitgenodigd worden tot het bijwonen van de vergaderingen van de
raad van bestuur. Hun rechten en  plichten kunnen vastgelegd worden in een huishoudelijk reglement.
 
De raad van bestuur organiseert, buiten de algemene vergadering, minstens twee vergaderingen per jaar.
 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer van de bestuurders. De akten betreffende zulke overdracht worden zo spoedig
mogelijk neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op hun publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door een plaatsvervanger door de voorzitter aangeduid.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering. 
 
Deze algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten verbinden ook de leden die niet
stemmen of tegenstemmen.
 
ARTIKEL 19
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-   het wijzigen van de statuten,
-   de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-   de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-   de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-   de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-   de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-   de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-   de omzetting van de vereniging  in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; ,
-    om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-   alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 20
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar, op plaats, dag en uur te bepalen door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 21
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 22
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de twee maanden na het indienen van het verzoek, met vermelding op de agenda van
de gevraagde agendapunten. De raad van bestuur is gebonden alle leden onmiddellijk te verwittigen van deze
aanvraag.
 
ARTIKEL 23
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen door de raad van bestuur per gewone brief of via een vorm van
elektronische communicatie, tenminste vijftien dagen voor de vergadering. Deze oproeping dient de agenda te
bevatten. 
 
ARTIKEL 24
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Ieder lid kan daarenboven een agendapunt op de algemene vergadering voorleggen,
mits schriftelijke aanvraag, een maand op voorhand. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen
over de punten van de agenda. Onderwerpen die niet op de agenda vermeld staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
 
Bij de vernieuwing van de raad van bestuur of bij de vervanging van een bestuurder moeten de kandidaturen
voor een ambt van bestuurder ten minste acht dagen voor de vergadering aan de administratief secretaris van de
raad schriftelijk meegedeeld worden. De algemene vergadering kan enkel omtrent deze kandidaturen geldig
beraadslagen.
 
ARTIKEL 25
In gewone gevallen of die gevallen expliciet beschreven in deze statuten, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Voor de afzetting van bestuurders
en het uitsluiten van een lid is de twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
vereist.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 26: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
De akten betreffende de statutenwijziging worden zo spoedig mogelijk neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank met het oog op hun publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 27
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid minstens een maand op voorhand schriftelijk worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. De algemene vergadering is er niet toe gehouden haar
besluit te motiveren.
 
ARTIKEL 28
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging.
De rekeningen en de begrotingen liggen, samen met de bewijsstukken, ter inzage van de leden
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 30
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling, wier doelstellingen beantwoorden aan deze van de Belgische Vereniging van Urologie,
en dit op voorstel van de algemene vergadering.
 
Het besluit tot ontbinding, tot benoeming en tot de ambtsbeëindiging van de vereffenaars zal zo spoedig mogelijk
neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, met het oog op de publicatie ervan in
het Belgisch Staatsblad.
.
ARTIKEL 31
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen toepasselijk.
 
Andere bepalingen uit de oprichtingsakte:
 
Zetel van de vereniging: Eikenboslaan 24, 3010 Kessel-Lo.
 
Bijzondere algemene vergadering:
 
Onmiddellijk na de oprichting zijn de oprichters in bijzondere algemene vergadering samengekomen en beslissen
met eenparigheid van stemmen:
 
Het aantal bestuurders te bepalen op zeven;
Worden aangesteld tot bestuurders met ingang vanaf heden:
De heer Joniau Steven, oprichter, voor een onbepaalde termijn ;
De heer Ameye Filip, oprichter, voor een onbepaalde termijn ;
De heer Decaestecker Karel
De heer Peltier Alexandre
De heer De Meerleer Gert
De heer De Kuyper Peter
De heer Dosin Gilles
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2023.
 
Raad van bestuur:
  
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
 – Voorzitter van de raad van bestuur: JONIAU Steven
– Ondervoorzitter van de raad van bestuur: AMEYE Filip
 – Administratief secretaris: DECAESTECKER Karel
 – Penningmeester: PELTIER Alexandre
 
De raad van bestuur verleent aan ADMINCO met zetel te Alsembergsesteenweg 999 te 1180 Ukkel ,
vertegenwoordigd door Laila Mellaoui  met recht van in de plaatsstelling, een bijzondere volmacht om de
vereniging te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen
te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen (inclusief de formulieren I (publicatie) en II
(wijziging inschrijving) en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving
van de vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondertekening en publicatie van een uittreksel
van deze beslissing in de bijlagen tot het Belgisch Staatblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig
is voor de uitvoering van deze opdracht
 
 
Laila Mellaoui voor ADMINCO
Mandataris