Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EyEmotions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vilstraat 42
 : 3511 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Uit een akte, verleden voor meester Marij HENDRICKX, notaris te Heusden-Zolder (Zolder), op 20
augustus 2019, blijkt onder meer wat volgt:
1) Er is een besloten vennootschap onder de benaming “EyEmotions” opgericht voor onbepaalde
duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest te 3511 Hasselt, Vilstraat 42.
2) Als oprichter is opgetreden: mevrouw DE VALCK Hilde Maria, geboren te Turnhout op 31 maart
1969, echtgenote van de heer Claes Erik Lambert Modest, geboren te Hasselt op 5 september 1966,
wonende te 3511 Hasselt, Vilstraat 4.
3) De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- de aankoop, verkoop, import, export, productie, distributie, commercialisering, het fabriceren, het
ontwerpen, de algemene vertegenwoordiging, de klein- en groothandel in, het onderhoud en het
herstellen van, evenals de producten tot onderhoud en reiniging van de hierna vermelde artikelen en
aanverwante producten:
° optische artikelen om het gezicht te verbeteren en/of te beschermen, waaronder brillen,
brilmonturen, zonnebrillen, sportbrillen, contactlenzen en alle aanverwante producten, met in begrip
van low vision-hulpmiddelen;
° barometers, thermometers, hygrometers, kompassen, loepen, telescopen, verrekijkers,
microscopen;
° hoorapparaten en alle aanverwante producten;
° uurwerken, goud- en zilverwerk en juwelen, fantasiejuwelen, snuisterijen en fantasieartikelen;
° kinderbrillen, glazen, medische filters, elektronische en optische loepen, verlichting, leestafels en
voorleesapparaten;
° oogdruppels en contactlensvloeistof;
° brillenkoordjes.
- de tussenpersoon in de handel;
- de uitoefening van het beroep van opticien, optometrist en orthoptist, het uitvoeren van de
voorschriften afgeleverd door de oogartsen waarbij het gezicht wordt beoogd;
- de aanpassing, meting, controle, herstelling van brillen en lenzen;
- het geven van visueel therapeutische adviezen en visuele training;
- instructeur, organisator, begeleider van rijopleidingen met gemotoriseerde voertuigen en anderszins
rollend materieel;
- het organiseren van en deelnemen aan autoraces als test- en/of racepiloot;
- het verwerven van donateurs/sponsors tot bevordering van de wedstrijddeelname en alles wat
daarmee verband houdt;
- detailhandel in onderdelen en accessoires van gemotoriseerde voertuigen;
- import, export, groot- en kleinhandel in nieuwe en tweedehands auto-onderdelen, accessoires,
sport- en racekleding, auto’s en racewagens evenals de reparatie en montage van specifieke auto-
0732782441
Luik B
onderdelen, inclusief de kleinhandel in tweedehands onderdelen;
- de verhuur van auto’s en racewagens met of zonder begeleider en/of instructeur;
- het testen van alle auto’s en racewagens en het analyseren, definiëren en verbeteren van hun
eigenschappen;
- het ombouwen en aanpassen van gemotoriseerde voertuigen, in de brede zin, al dan niet voor
verkoop/verhuur/lease voor de wegracesport, dan wel als dienstverlening op vraag van particulieren
en professionelen;
- reparatie van auto’s, reparatie van de mechanische onderdelen en van de elektrische installaties;
- revisie van automotoren;
- installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden;
- reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te
realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 WV.
4) Het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt honderdduizend euro (€
100.000,00). Het bedrag van het eigen vermogen werd volledig volgestort.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 12 augustus 2019 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
5) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Een bestuursmandaat wordt in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone meerderheid van
stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders een bezoldiging toe
te kennen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid één waarnemer te benoemen. De waarnemer mag alle
vergaderingen of beslissingen van het bestuursorgaan bijwonen, zonder enig stemrecht, doch wel
met een raadgevende stem. Met uitzondering van het stemrecht, zal de waarnemer dezelfde rechten
en plichten hebben als de bestuurder(s) van de vennootschap. Dit houdt onder meer in dat de
waarnemer een informatierecht heeft, dat bestaat uit een inzagerecht in alle stukken van de
Luik B
vennootschap (zijnde officiële documenten, brieven, facturen, boekhouding en dergelijke), alsook het
recht alle vragen te stellen aan het bestuursorgaan met betrekking tot het bestuur van de
vennootschap.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Niettemin is voor de volgende verrichtingen de instemming van de algemene vergadering vereist:
- Het aangaan en toestaan van leningen;
- Het verwerven of de overdracht van deelnemingen in rechtspersonen en vennootschappen;
- Alle investeringen in en verrichtingen inzake onroerende goederen;
- De goedkeuring van het jaarlijks budget en/of businessplan en eventuele aanpassingen daarvan;
- Het openen en sluiten van nieuwe vestigingen in binnen- of buitenland;
- De verkoop of overdracht van belangrijke activa van de vennootschap die meer dan 10% van het
netto-actief van de vennootschap uitmaken;
- Een verandering van de ondernemingsactiviteiten;
- Investeringen en alle transacties van roerende aard van meer dan 15.000,00 euro, met uitzondering
van de investeringen van roerende aard die voorzien waren in het goedgekeurde
jaarbudget/business plan;
- Het aangaan en/of beëindigen van management- en dienstverleningsovereenkomsten;
- Het verstrekken van waarborgen, zekerheden, hypotheken of panden;
- Het indienen van een verzoek in het kader van Boek XX van het Wetboek van Economisch Recht
(voorheen Wet betreffende de Continuïteit van de Ondernemingen) of het neerleggen van de
boeken.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen) om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte, behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en
hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge
taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die individueel optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
6) De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het WVV en op voorwaarde dat de
vennootschap gedurende het afgesloten boekjaar winst heeft gemaakt, zal de helft (1/2) van de winst
van het boekjaar aan de beschikbare reserves/overgedragen winst worden bestemd en de andere
helft (1/2) van de winst worden uitgekeerd aan de aandeelhouders.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2020.
8) De jaarvergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 17 uur en voor de
eerste maal in het jaar 2021, op de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen
in de oproeping.
9) Er werden één bestuurder aangesteld, voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar te rekenen van 20
Luik B
augustus 2019: mevrouw DE VALCK Hilde Maria, geboren te Turnhout op 31 maart 1969, wonende
te 3511 Hasselt, Vilstraat 42; die aanvaard heeft.
Haar mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
10) Er werd geen commissaris aangesteld.
11) Volmacht werd verleend aan de hiernavolgende medewerkers van Deloitte Accountancy CVBA,
die woonstkeuze doen op het kantoor te 3010 Leuven, Martelarenlaan 38, zijnde Michael Kopec,
Nick Berckmans en Leonarda Goguadze, elk afzonderlijk handelend en met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Marij Hendrickx
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten).