Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. JAN VAN HOUCKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zandvoordestraat 101
 : 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
  Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sofie Vermeersch te Oudenburg op vier januari
tweeduizend drieëntwintig, blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN :
1. Dat een besloten vennootschap opgericht werd door :
De heer VAN HOUCKE Jan, geboren te Oudenaarde op 17 mei 1989, echtgenoot van mevrouw VAN
HONACKER Eveline, wonende te Gent (Zwijnaarde), Zandvoordestraat 101.
Gehuwd te Gent op 22/06/2018 onder het stelsel der scheiding van goederen blijkens
huwelijkscontract verleden voor notaris Jan Bael te Gent op 2 mei 2018, niet gewijzigd.   
2. Naam : "Dr. Jan Van Houcke".
3. Zetel : in het Vlaams gewest
4. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. De volledige medische beroepsactiviteit door de orthopedist, in naam en voor rekening van de
vennootschap, al dan niet in associatief verband, rekening houdend met de regelen van de medische
deontologie qua uitoefening van de geneeskunde. Dit wil zeggen dat de geneeskunde uitgeoefend
wordt door de orthopedist onder zijn eigen professionele verantwoordelijkheid die onbeperkt is, en
uitsluitend artsen bevat die op de lijst van Orde der Artsen zijn ingeschreven, en hun volledige
medische activiteiten in het kader van de vennootschap (zullen) uitoefenen en die door de bestaande
aandeelhouders met eenparigheid van stemmen zijn aanvaard. Het aandelenbezit van de
aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden als hun respectieve activiteit in de
vennootschap.
De arts-aandeelhouder dient een billijke vergoeding te ontvangen voor zijn prestaties zonder dat
deze rechtstreeks mogen gekoppeld worden aan de erelonen van de door hem geleverde prestaties.
2. Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de orthopedist-aandeelhouder.
3. Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor uitoefening van voornoemde activiteiten.
4. De aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie
voor voornoemde activiteiten; evenals het aanschaffen van de materiële infrastructuur die nodig of
nuttig zijn om de geneeskunde uit te oefenen.
5. De mogelijkheid te scheppen om de orthopedist-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen teneinde in zijn discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren of structuurwijzigingen doorvoeren die
rechtstreeks nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in overeenstemming met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid en het respect voor het medisch
beroepsgeheim gehouden blijft.
5. Duur : voor onbepaalde tijd.
6. inbreng : Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
0795742171
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7. Inbreng in geld : op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs
van dertig euro (€ 30,00) per stuk, als volgt:
Inbreng in geld :
 - door de heer Jan Van Houcke voor drieduizend euro (€ 3.000,00), waarvoor hem alle honderd
(100) aandelen  toegekend worden.
Alle aandelen zijn volledig volgestort door inbreng in geld, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00).
Welk bedrag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vóór de oprichting
van de vennootschap door storting gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij de KBC bank onder nummer BE87 7340 6542 5394.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
8. Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
daarenboven steeds orthopedist-aandeelhouder moeten zijn.
De bestuurders worden benoemd met beperking van duur.
Indien zij worden benoemd in de statuten hebben zij de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van zijn medische activiteit:
 De heer VAN HOUCKE Jan, geboren te Oudenaarde op 17 mei 1989, wonende te 9052 Gent
(Zwijnaarde), Zandvoordestraat 101, die zijn opdracht aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn
door een beslissing die zich hiertegen verzet.
De statutair bestuurder kan slechts ontslaan worden mits unanimiteit van de stemmen. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien deze mandataris geen arts is, zijn
deze volmachten beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd.
Reis- en andere kosten door de bestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder echt verklaarde staat. Deze kosten
worden begrepen onder de algemene kosten.
Ereloon 
Het ereloon, betreffende de prestaties van de orthopedist-aandeelhouder wordt geïnd in naam en
voor rekening van de vennootschap.
Dagelijks bestuur en volmachten 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De bestuurders kunnen tijdelijke gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen voor niet-
medische zaken, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze gevolmachtigde
verbindt de vennootschap binnen de perken van de hem verleende volmacht.
Strijdig belang
De bestuurder die of het lid van een collegiaal bestuursorgaan dat rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
de bepalingen van de artikelen 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Aansprakelijkheid
Een natuurlijke persoon kan de enige aandeelhouder zijn en blijft beperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap. Hij kan de enige aandeelhouder zijn van meerdere besloten
vennootschappen. 
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn. De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze
laatste, als arts, persoonlijk aansprakelijk blijven.
De financiële aansprakelijkheid is beperkt tot het onderschreven aanvangsvermogen, maar de
professionele aansprakelijkheid van iedere arts-aandeelhouder blijft onbeperkt.
9. Winstverdeling :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
10. Boekjaar : van 1 oktober tot 30 september.
11. Algemene vergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand maart, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand maart 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is voor de eerste maal gevestigd te 9052 Zwijnaarde, Zandvoordestraat 101
doch wordt niet vermeld in de statuten.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
In toepassing van artikel 2:2 WVV worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 november 2022 door de comparant in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting, overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparant verklaart te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend vierhonderdtweeëndertig
euro drie cent (€ 1.432,03).
De comparant machtigt de instrumenterende notaris deze som vooraf te nemen op het ogenblik van
het vrijgeven van de bij de bank gedeponeerde gelden.
 Hij erkent dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vennootschap,
in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot het beroep. 
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Als enige aandeelhouder van de besloten vennootschap “Dr. Jan Van Houcke”, verbindt dokter Jan
Van Houcke er zich uitdrukkelijk toe de gedragsregels van de code van de medische deontologie
strikt na te leven. 
De vennootschap, die de verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal de arts-aandeelhouder
een normale vergoeding uitkeren in verhouding tot prestaties.
Bijzondere lastgeving.
Wordt tot bijzondere lasthebber aangesteld, elk met individuele bevoegdheid, teneinde alle
formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en bij de BTW inzake de inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de
eventuele doorhaling, een elektronisch aandelen-en effectenregister te openen en aan te vullen,
inschrijvingen te verrichten in het UBO-register :
Decostere Accountancy Drongen BV, Deinsesteenweg 108 te 9031 Drongen en aangestelden.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Notaris S. Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten