Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vorming Veilige Speelomgeving
(verkort) : Speelom
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3130
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Begijnendijk (Betekom)
Moorsemsestraat 311
Ondergetekenden-oprichters,
1.Peter De Pauw, geboren op 01 oktober 1976 en wonende te [...]
2.Ben Walschaerts, geboren op 08 maart 1964 en wonende te [...]
3. Sam Van Hoorebeke, geboren op 07 augustus 1985 en wonende te [...]
4.Johan Vanhaverbeke, geboren op 12 mei 1948 en wonende te [...]
5.Koen De Maertelaere, geboren op 11 april 1967 en wonende te [...]
bijeen in vergadering te Diest op 31 oktober 2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
DEEL I. STATUTEN
TITEL I.DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
1.1De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 2. Naam
2.1 De VZW draagt de naam Vorming Veilige Speelomgeving, afgekort Speelom.
Artikel 3. Zetel
3.1 De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
3.2 Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsten binnen hetzelfde taalgebied en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
1015712932
Artikel 4. Duur
4.1 De VZW is opgericht onbepaalde duur.
Artikel 5.Identificatie van de VZW
5.1In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Belangeloos doel van de VZW
1.1 De VZW stelt zich tot doel:
De veiligheid van speeltoestellen en speelterreinen te bevorderen bij alle betrokkenen, door o.a.:
- het organiseren van ervaringsuitwisseling, kennisoverdracht en vorming;
- promotie- en sensibiliseringacties;
- uitbouw van een documentatie- en serviceplatform via o.a. publicaties, onderzoek en andere gelijkaardige
activiteiten.
1.2 De VZW streeft een belangeloos doel na. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
2.1 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- Het organiseren van basiscursussen inzake de veiligheid van speelterreinen en speeltoestellen;
- Het organiseren van bijscholingsdagen betreffende de veiligheid van speelterreinen en speeltoestellen
2.2 De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat recht, met
of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
2.3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
2.4 De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Artikel 1. Leden
1.1 Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
1.2 De oprichters zijn van rechtswege lid van de VZW.
1.3 Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als lid mits
deze de doelstelling van de VZW ondersteunen.
1.4 De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
1.5 Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
1.6 De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
1.7 Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Artikel 2. Toegetreden leden
2.1 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden op voorwaarde dat ze de
doelstelling van de VZW ondersteunen.
2.2 Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
2.3 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
2.4 Toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden tot de Algemene Vergadering. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 3. Uittreding van (toegetreden) leden
3.1 Oprichters kunnen enkel uittreden indien het wettelijke minimumaantal leden gehandhaafd blijft. Leden
kunnen uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan 2 maanden na ontvangst van dit schrijven.
3.2 Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding per e-mail en/of per
gewone brief. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Artikel 4. Uitsluiting van (toegetreden) leden
4.1 Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
4.2 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
4.3 Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 5. Rechten en plichten
5.1 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
5.2 De (toegetreden) leden zijn verplicht de statuten, het intern reglement, de besluiten van organen e.d. na te
leven en de belangen van de VZW te allen tijde te behartigen.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 1. Samenstelling
1.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
1.2 Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
1.3 De leden-rechtspersonen worden vertegenwoordigd door één vertegenwoordiger aangeduid door het
desbetreffende lid.
Artikel 2. Waarnemers
2.1 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op verzoek van alle leden.
Artikel 3. Bevoegdheden
3.1 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden conform het WVV:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
3.2 De statuten kennen daarenboven volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
Artikel 4. Oproepingen
4.1 De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens. het tweede kwartaal van
het kalenderjaar]gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het
lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4.2 De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat minstens 1/20 van de leden minstens
tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
4.3 Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In
voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene
Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone
post het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 5. Quorum en stemming
5.1 Om te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij 2/3 meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5.2 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmachten dragen.
5.3 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
5.4 Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid
van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
5.5 De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
5.6 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
5.7 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
• de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
• rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
• hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient uit
te spreken;
• deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.De oproeping tot de Algemene Vergadering
omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Het bureau van de Algemene Vergadering is samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door
deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
5.8 Er worden notulen opgesteld en ondertekend. Derden krijgen kennis van de beslissingen van de algemene
vergadering op de bij wet voorziene wijze.
TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 1. Samenstelling
1.1 De VZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, en
bestaat uit ten minste drie, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
1.2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
1.3 Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
1.4 Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Bij overlijden, ontbinding en vereffening, faillissement, ontslag en afzetting van de betrokkene;
- Van rechtswege bij het verlies van de hoedanigheid waarover de betrokken bestuurder dient te beschikken bij
zijn voordracht.
1.5 Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
1.6 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij 2/3 meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
1.7 Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
1.8 Het Bestuursorgaan verkiest onder haar bestuurders een Voorzitter, die de taken zal vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezingen.
1.9 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
2.1 Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 8 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.2 Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, een door hem
aangeduide vervanger De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
2.3 Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
2.4 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer.
2.5 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Deze notulen worden bewaard in een al dan niet elektronisch register.
2.6 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
2.7 Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels
fysiek, deels digitaal).
Artikel 3. Tegenstrijdig belang
3.1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
3.2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.3 Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
3.4 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 4. Bevoegdheid - Beslissingen
4.1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
4.2 Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement dat ter goedkeuring wordt
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De meest recente dateert van 23 oktober 2024. Aanpassingen aan
het intern reglement worden steeds gecommuniceerd aan alle leden. Bij latere aanpassing van het intern
reglement wordt de datum van de laatste versie openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
door het Bestuursorgaan.
4.3 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4.4 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
5.1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
5.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
5.3 Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 6. Bekendmakingsvereisten
6.1 De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Dagelijks bestuur
7.1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder]. Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
7.2 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
7.3 Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
7.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
8.1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen
van de VZW.
8.2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
8.3 Conform art. 2:56 e.v. WVV zijn bestuurders, dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien
van de VZW werkelijke bestuursbevoegdheid hebben, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
8.4 Deze (rechts)personen zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuurder. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders
geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
TITEL VI. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 1. Financiering
1.1 De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
1.2 Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 2. Boekhouding
2.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
2.3 Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
2.4 De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 3. Toezicht door een commissaris
3.1 Zodra verplicht overeenkomstig 3:47, §6 jo. 1:28 WVV moet de Algemene Vergadering onder de leden van
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de
statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VII. ONTBINDING
Artikel 1. Beslissing tot ontbinding
1.1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
1.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 2. Vereffening
2.1 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
2.2 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel. De VZW moet werkzaam
zijn in België. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
2.3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VIII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 1. Toepasselijk recht
1.1 Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
DEEL II. INBRENGEN
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de leden-oprichters een bedrag van
60.000, 000 EURO in. 
DEEL III. ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gelegen te Moorsemsestraat 311 3130 Betekom.
DEEL IV. RECHTSPERSOONLIJKHEID
1.De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2.Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2025.
DEEL V. BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur
1. Peter De Pauw, geboren op 01 oktober 1976 en wonende te [...];
2. Ben Walschaerts, geboren op 08 maart 1964 en wonende te [...]
3. Koen De Maertelaere, geboren op 11 april 1967 en wonende te [...]
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in België, noch
in het buitenland.
2. Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boek- jaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL VI. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1. De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf vandaag.
2. Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL VII. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan mr. Marleen Denef en mevrouw Hanne Verhoeven, allen
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon
te verzekeren, mede met het oog op de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, de publicaties in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad en de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter De Pauw
Fortbaan 86, 2160 Wommelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benjamin Walschaerts
Halle-Dorp 72 A, 2980 Zoersel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koenraad De Maertelaere
Lampestraat(Rol) 175, 8510 Kortrijk