Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Namespace
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roelandsheide 41
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 5 mei 2023 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door 1) De heer RONDOU Arno Ann Joseph, wonende te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat
41/201 en 2) De heer SEYNAEVE Willem Rafaël Bruno, wonende te 3000 Leuven, Van ’t
Sestichstraat 13 en 3) De heer SEYNAEVE Dries Daniël, wonende te 9000 Gent, Nadine
Crappéstraat 14/0003, werd overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap voor
onbepaalde duur, onder de naam “Namespace”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 3080
Tervuren, Roelandsheide 41 en waarvan de volgende inbreng in geld werd gedaan door 1)
voornoemde heer RONDOU Arno voor achthonderd euro (800,00 EUR), volstort ten belope van
achthonderd euro (800,00 EUR), waarvoor hem achthonderd (800) aandelen worden toegekend. 2)
door voornoemde heer SEYNAEVE Willem voor achthonderd euro (800,00 EUR), volstort ten belope
van achthonderd euro (800,00 EUR), waarvoor hem achthonderd (800) aandelen worden toegekend.
3) door voornoemde heer SEYNAEVE Dries voor achthonderd euro (800,00 EUR), volstort ten
belope van achthonderd euro (800,00 EUR), waarvoor hem achthonderd (800) aandelen worden
toegekend. Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de
vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting
bij KBC Bank te Leuven. Dit blijkt uit een bewijs van deponering niet ouder dan één maand dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd. De vennootschap heeft tot voorwerp: 1/ het optreden als
consultant, uitvoeren van studies en diensten verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en
administratief management, inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden,
inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg, inzake productmanagement,
design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en
de implementatie van bedrijfsprocessen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde
stellen, in licentie nemen of geven van licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere
intellectuele rechten; detailhandel, distributie en reparaties in computers, randapparatuur, audio-en
videoapparatuur en software in gespecialiseerde winkels; ontwerpen, programmeren, ontwikkelen,
vormgeven, implementeren, installeren, van computer- en webapplicaties - software en – hardware;
het beheer van computerfaciliteiten, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
overige diensten op het gebied van informatietechnologie; het vervoeren, vervaardigen, verkopen en
van producten via internet, en het verrichten van alle overige bijbehorende commerciële activiteiten.
De handelingen   welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen
slechts uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden; het
verstrekken van opleiding en organiseren van seminaries, workshops en/of symposia inzake
voornoemde activiteiten; diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren; fotokopiëren,
documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van
kantoren; overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.; overige adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering; verlenen van adviezen en hulp aan
het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz; detailhandel in allerlei producten via het
internet (e-commerce); berekenen van
0801584739
de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie, enz; managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal, enz.; activiteiten van hoofdkantoren; handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere
goederen; bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast
bedrag of op contractbasis; beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis innen van de huur (residentiële gebouwen); beheer van niet-residentieel onroerend
goed voor een vast bedrag of op Contractbasis; overige vormen van onderwijs; 2/ het organiseren en
beheren van manifestaties van om het even welke aard, met inbegrip van business meetings,
handelsmissies, professionele contacten, zowel in binnen- als in buitenland, en alles wat daarmee
verband houdt, inbegrepen het zorgen voor maaltijden, overnachtingen, vergaderruimten, logistieke
en intellectuele bijstand; diensten uitvoeren op het vlak van algemene managementadvies,
marktonderzoek, kantoorsystemen, efficiëntie onderzoek en verbetering, economische en financiële
studies; het verlenen van diensten op het vlak van bedrijfsbeleid, sales, marketing, financieel beheer,
operationeel en strategisch advies aan bedrijven in binnen- en buitenland; het begeleiden van
bedrijven in de opmaak van een bedrijfsplan, marketingplan en financieel plan; adviesverlening rond
dienstenbeheer, overnames, financieringsoperaties, transacties, communicatie, persberichten,
persconferenties; vorming en opleidingen; kostprijsanalyse, beheerssystemen, kostenbewaking ;
Invoeren of verbeteren van een beleid inzake inkoop, informatica, kwaliteitsbeheersing,
verkoopadministratie, algemene diensten; testen en analyseren van materialen, producten,
installaties, enz. in verband met hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en
overeenstemming met vooropgestelde normen of met lastenkohier; realisatie van een beter
algemeen bedrijfsbeheer; realisatie van een beter beheer in productie, onderhoud, expeditie,
distributie; technische haalbaarheidsstudies, investeringsanalyses en begeleiding bij definitie en
uitvoering van projecten; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa; activiteiten van grafische designers,
waaronder algemene grafische vormgeving en de creatie van (audio)visuele werken op alle
mogelijke media; 3/ het bestuur, beheer en (her)structurering van ondernemingen en
vennootschappen; het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa;
het uitsluitend voor eigen rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en  financiële
instrumenten, zoals onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en
andere roerende rechten, kunstvoorwerpen, kasbonnen, aandelen, obligaties, opties, en andere; in
het algemeen mag zij zowel in België als in het buitenland roerende, onroerende, financiële en
commerciële activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om haar
activiteiten uit te oefenen of uit te breiden, zonder dat deze opsomming beperkend is; de
vennootschap mag optreden als lasthebber, bestuurder, zaakvoerder en/of vereffenaar van alle
rechtspersonen; de vennootschap mag participaties nemen en investeringen doen, onder welke vorm
ook, in andere ondernemingen; de vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële,
roerende en onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp. Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de
wet zijn verboden. Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door tweeduizend
vierhonderd (2.400) aandelen op naam. Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een
gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo. De aandelen zijn steeds op naam. Op de zetel
van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden aangetekend: 1°
het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort; 2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam,
zetel en identificatienummer van elke aandeelhouder; 3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder
aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren; 4° de op elk aandeel gedane stortingen; 5° de
statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden; 6° de
overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum; 7° de aan elk aandeel verbonden
stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van
hun winstrechten. In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het aandelenregister, gelden
de statuten. De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen. Indien verscheidene personen
zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan het recht de
uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als houder
van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap. Tenzij de statuten, een testament of een
overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker van aandelen, alle aan die aandelen
verbonden rechten uit. a. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen
aan een derde dan na ze te hebben aangeboden aan de bestaande aandeelhouders. De aandelen
van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder de
levenden, dan met instemming van alle aandeelhouders. Er wordt een vetorecht voorzien. In
afwijking van artikel 5:63, §1, tweede lid WVV, is deze instemming
eveneens vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een aandeelhouder, aan de
echtgenoot van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de overdrager. De
bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen en titels die recht geven op de
verwerving van aandelen. b. De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van
zijn voornemen aan de andere aandeelhouders kennis geven, bij een aangetekende brief of bij voor
ontvangst getekende brief, waarin hij de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de
voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de
daarvoor geboden prijs. De bestaande aandeelhouders kunnen hun voorkooprecht ten laatste
uitoefenen binnen de maand na deze kennisgeving. Zij oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding
van hun aandelenbezit aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Indien zij niet
reageren binnen de voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het
voorkooprecht. Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het
verzoek tot goedkeuring van de overdracht, hun toegezonden bij aangetekende brief of bij voor
ontvangst getekende brief, zullen zij geacht worden niet in te stemmen met de overdracht. De
instemming met de overdracht moet immers blijken uit een geschreven stuk. c. De partijen bij de
voorgestelde overdracht kunnen tegen de weigering van de instemming met een overdracht onder de
levenden opkomen voor de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank zitting houdend
zoals in kort geding. De vennootschap, de partijen bij de voorgestelde overdracht en de
aandeelhouders die zich tegen de overdracht hebben verzet worden in zake geroepen. Wordt de
weigering willekeurig geoordeeld, dan geldt het vonnis als instemming overeenkomstig artikel 5:63
WVV, tenzij de koper zijn aanbod intrekt binnen een termijn van twee maand na de betekening van
het vonnis. d. Nochtans, indien de overdracht wordt geweigerd en de aandeelhouder die zijn
aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende aandeelhouders verplicht binnen drie
maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. Indien de weigerende
aandeelhouders de aandelen zelf kopen, vindt het recht van voorkeur overeenkomstig toepassing. e.
De verkoopprijs zal gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen, stelt de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank zitting
houdend zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede partij de prijs en voorwaarden van
verkoop vast. De vennootschap en de aandeelhouders die zich tegen de overdracht hebben verzet
worden in zake geroepen. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de
overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere
koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. f. In geval van overdracht van een
niet volgestort aandeel, zijn de overdrager en de overnemer, niettegenstaande andersluidende
bepaling, tegenover de vennootschap en tegenover derden hoofdelijk gehouden tot volstorting. In
geval van opeenvolgende overdrachten zijn alle opeenvolgende overnemers hoofdelijk gehouden.
Tenzij anders is overeengekomen kan de overdrager van een niet volgestort aandeel die door de
vennootschap of een derde tot volstorting wordt aangesproken, voor wat hij heeft betaald regres
uitoefenen op zijn overnemer en op elk van de latere overnemers. g. Eén vennoot. Indien de
vennootschap slechts één aandeelhouder telt, is deze vrij zijn aandelen of een deel ervan over te
dragen aan wie ook. De bepalingen bij overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van
toepassing op de overgang van aandelen bij overlijden. De aandelen van een aandeelhouder mogen
niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van alle aandeelhouders. Er wordt een
vetorecht voorzien. In afwijking van artikel 5:63, §1, tweede lid WVV, is deze instemming eveneens
vereist wanneer de aandelen overgaan op een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de overdrager. De erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden moeten binnen één maand na het overlijden van de aandeelhouder, aan het
bestuursorgaan nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de
voornaam, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke
erfrechten opgeven. De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen aandeelhouder kunnen
worden omdat zij niet als aandeelhouder zijn toegelaten, hebben, niettegenstaande andersluidende
bepaling, recht op de waarde van de overgegane aandelen, ten laste van de aandeelhouders die
zich tegen de toelating hebben verzet. Deze waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 7
van deze statuten is bepaald. Zij zijn verplicht op verzoek van de vennootschap die aandelen over te
dragen aan de door de vennootschap aangewezen aandeelhouders. Bij overgang door erfenis van
aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden, moeten deze binnen zes maand aan de vennootschap
meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal optreden. Het overlijden van de
enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Onder voorbehoud
van andersluidende bepalingen in de statuten, worden de aan deze aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid
van hun rechten in de nalatenschap, tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het
afleveren van de legaten met betrekking tot deze
aandelen. Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen in rechte vorderen dat zijn aandelen
worden overgenomen door de aandeelhouders op wie deze gegronde redenen betrekking hebben.
Indien de vordering wordt ingesteld door of tegen een titularis van een deel van het eigendomsrecht
op de over te nemen aandelen, moeten de overige titularissen van het eigendomsrecht op deze
aandelen mee in de zaak worden betrokken. Eén of meer aandeelhouders van een besloten
vennootschap die gezamenlijk effecten bezitten die dertig procent (30%) vertegenwoordigen van de
stemmen verbonden aan het geheel van de bestaande aandelen, of waaraan dertig procent (30%)
van de winstrechten zijn verbonden, kunnen om gegronde redenen in rechte vorderen dat een
aandeelhouder zijn effecten aan de eisers overdraagt. Bij de oprichting van de vennootschap worden
de inbrengen van de oprichters geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar
is voor uitkering aan de aandeelhouders. Inbrengen die na de oprichting gebeuren, zullen al dan niet
op deze beschikbare eigen vermogensrekening worden geboekt, al naargelang hetgeen de
uitgiftevoorwaarden bepalen. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op
deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. Inbrengen die zonder uitgifte van
nieuwe aandelen gebeuren, worden vermoed op deze beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden. De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen te
aanvaarden met gewone meerderheid. Dit besluit wordt bij authentieke akte vastgesteld. De
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties en de
inschrijvingsrechten moeten eerst worden aangeboden aan de bestaande aandeelhouders,
evenredig met het aantal aandelen dat zij bezitten. Zijn er verschillende soorten van aandelen, dan
komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te geven soort. De uitgifte
gebeurt met naleving van artikel 5:102 WVV, tenzij de uitgifte binnen elke soort plaatsvindt evenredig
met het aantal aandelen dat de aandeelhouders binnen elke soort reeds bezitten. Indien evenwel
een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, hebben alle bestaande aandeelhouders een
voorkeurrecht met betrekking tot de aandelen van deze nieuwe soort. Wordt het recht van voorkeur
niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen aan de andere aandeelhouders in
dezelfde evenredigheid aangeboden. Alle aandeelhouders kunnen echter afstand doen van hun
voorkeurrecht bij het besluit van de algemene vergadering om nieuwe aandelen uit te geven. De
algemene vergadering die moet beraadslagen en besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen, van
converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten, kan in het belang van de vennootschap het
voorkeurrecht beperken of opheffen overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:130 e.v. WVV. De
vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat
van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73
WVV alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn
aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan
te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen
kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel
een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het bestuursorgaan kan
gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of
onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de
vennootschap, is gehouden artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven. Ieder aandeelhouder heeft het
recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij
kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de
wet daartoe verplicht. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de eerste zaterdag van de maand juni om zestien
uur (16u00). Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden.  Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen
om te beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en
die geen wijziging van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten. De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden. De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn
bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van de benoeming en het ontslag van
bestuurder(s), en in voorkomend geval van de commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van
de bestuurder(s) en in voorkomend geval van de commissaris(sen), het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de commissaris(sen), het verlenen van kwijting
overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van de
beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te
brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten
aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de
vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de
vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de
vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen. Het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering als een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op
de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken
bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke communicatie op het e-mailadres dat door de op te
roepen persoon aan de vennootschap werd meegedeeld om met hem te communiceren, geacht
geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling van de op te
roepen persoon van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, communiceert zij
per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail. Op elke
algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Onverminderd de regels
betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse vertegenwoordiging
van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering vertegenwoordigd worden door een
gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf
schriftelijk uitbrengen. De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten
over punten die niet in de aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn
vervat, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Het
bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende
alle punten van de aangekondigde agenda. Elk aandeel geeft recht op één stem. De gewone en de
bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Van elke algemene
vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld. De buitengewone algemene
vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij kan over een voorgestelde
statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens de
gevallen waar dit anders is voorzien in de wet. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk
alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de
commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen. De algemene vergadering
beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris een
vennootschapsvordering moet worden ingesteld. Overeenkomstig artikel 5:104 WVV kunnen
minderheidsaandeelhouders voor rekening van de vennootschap een vordering tegen de leden van
het bestuursorgaan instellen. Deze minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de
algemene vergadering zich uitspreekt over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen
kwijting, ten minste tien procent (10%) van het aantal uitgegeven aandelen bezitten. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen, alsook tot
de vaststelling van eventuele uitkeerbaarheid van het aanvangsvermogen of latere uitkeringen. Geen
uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. De vennootschap mag slechts
eigen aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben, verkrijgen of inschrijven op certificaten
na de uitgifte van de daarmee overeenstemmende aandelen, mits naleving van de wettelijke
bepalingen dienaangaande (art. 5:145 e.v. WVV). De vennootschap mag slechts middelen
voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met het oog op de verkrijging van haar
aandelen door derden of met het oog op de verkrijging van of de inschrijving op certificaten die
betrekking hebben op haar aandelen, door derden, mits naleving van de wettelijke bepalingen
dienaangaande (art. 5:152 e.v. WVV). Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is
geworden, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te
houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten
worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda
aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Op dezelfde wijze
wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de
vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende
minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV. De “te
bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door
de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht. De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de
algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. Een ontbinding en
de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:80 WVV.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.  Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. Onverminderd de rechten van de
bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en zonder
onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het
disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden
terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan
bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het
plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden
terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk
akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van
verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar
2025. In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van
de oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 februari 2023 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie. Worden
benoemd tot niet-statutaire bestuurders: de besloten vennootschap (BV) Rondou.dev, met zetel te
3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 41/201, met vaste vertegenwoordiger voornoemde heer
RONDOU Arno; de besloten vennootschap (BV) willem.seynaeve.dev, met zetel te 3000 Leuven,
Van ’t Sestichstraat 13, met vaste vertegenwoordiger voornoemde heer SEYNAEVE Willem;
voornoemde heer SEYNAEVE Dries; die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen
geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap
voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken. Zij worden benoemd voor een
onbepaalde duur te rekenen van heden. Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de
algemene vergadering er anders over zal beslissen. De vergadering stelt vast dat de vennootschap
niet onderworpen is aan de verplichting één of meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de
wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een
commissaris. De comparanten geven hierbij volmacht aan de heer Jonas Billen, wonende te 3150
Wespelaar, Kwaadbunder 73, en aan de aangestelden van Kwaraad BV, met kantoor te 3150
Wespelaar, Kwaadbunder 73, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling:
teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten; voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de
vennootschap en haar bestuurder(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten; voor
de neerlegging van vennootschapsakten en beslissingen van het bestuursorgaan of de algemene
vergadering van de vennootschap bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en ter publicatie
ervan in het Belgisch Staatsblad; voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de
bestuurder(s) als de vennootschap in de Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het
ondernemingsloket; voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een
ondernemingsnummer; op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurders(s) als de
vennootschap ten aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het
algemeen, en in het bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en
vennootschapsbelasting, het indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het
indienen van bezwaarschriften. Dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte
en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
conform artikel 2:8 WVV. 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten