Ondernemingsnr : 0437 915 408
Naam
(voluit) : ASD SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9200 Dendermonde, Mespelarestraat 44
Ult een buitengewone algemene vergadering gehouden voor Notaris Olivier De Ruyver te Liedekerke op
18/09/2024, geregistreerd als volgt: " geregistreerd 7 bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid
Asse op 20 september 2024. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 13783, blijkt dat volgende beslissingen met
eenparigheid der stemmen werden genomen:
Eerste besluit
Verslagen en staat van activa en passiva
- De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 1
augustus 2024 voor te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap
wordt verantwoord en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd
- De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen opgesteld op 6 augustus
2024 door de BV "Danny Praet Bedrijfsrevisor", te 9260 Schellebelle, Dendermondsesteenweg 36,
vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, over de gezegde staat van activa en passiva van
de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
"10.BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met	zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op 12 juli 2024
door de bestuurder van de BV A.S.D. SYSTEMS , aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder van de BV A.S.D. SYSTEMS een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30
juni 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 1.026,87 EUR en een negatief netto-actief van -22.916,42 EUR. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, die werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van de bestuurder gerealiseerd worden onder voorbehoud van de volledigheid van
de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het I.B.R., hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
Opgemaakt te Schellebelle, op 29 augustus 2024
BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door
(gelezen)
Danny Praet
Bedrijfsrevisor"
zijn ondertekend door comparanten en ondergetekende notaris.
Bevestiging van de externe wettigheid
Overeenkomstig artikel 2:71 paragraaf 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na nazicht, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshan-delingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is ingevolge paragraaf 2 van dit artikel.
Tweede besluit
De vergadering keurt de staat van activa en passiva opgemaakt op 30 juni 2024 goed en beslist dat de
vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
Het mandaat van de bestuurder komt hierdoor ten einde, er wordt hem kwijting gegeven voor het gevoerde
bestuur.
Derde beslissing
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de voorwaarden die daartoe door
artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en verenigingen opgelegd worden, vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming
van enige vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten overstaan van derden wordt
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen dragen.
Vierde beslissing
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, voor zover de staat
van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024 enig door de vennootschap te dragen passief vermeldt,
inmiddels zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, zoals
bevestigd in voormelde conclusies van de bedrijfsrevisor.
De aandeelhouders bevestigen dat de vennootschap voor het overige geen schulden meer heeft en dat het
hele vermogen van de vennootschap vereffend is en toegekend wordt aan hen, in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze gestort kunnen worden op volgende financiële rekening van BE31 0013 9756 2155, op
naam van voornoemde aandeelhouders.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou
hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
Vijfde beslissing
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "ASD
SYSTEMS" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 9200 Dendermonde, Mespelarestraat
44.
Zesde beslissing
De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan PDV Boekhouding en Fiscaliteit, met recht van
plaatsvervanging, om alle formaliteiten te vervullen bij het Rechtspersonenregister, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij de ondernemingsrechtbank om alle documenten betreffende
deze vereffening neer te leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Bijlage: afschrift BAV + Verslag bedrijfsrevisor + verslag bestuurder
GETEKEND
Notaris Olivier De Ruyver te Liedekerke