Ondernemingsnr: 8750 728 30
Naam
(voluit) : Internationales Sachsensymposion.
Arbeitsgemeinschaft zur Archäologie der Sachsen und
ihrer Nachbarvölker in Nordewesteuropa.
(verkort) : 'Internationales Sachsensymposion' of
'Sachsensymposion'
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Havenlaan 88/bus5 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Wijziging statuten van de internationale vzw Internationales Sachsensymposion met zetel te 1000 Brussel,
Havenlaan 88/bus 5
Volgens het protokol van de vergadering van het 'Koordinierende Ausschuss' (Coördinerend Comité) te
Krakau (PI) op 18-09-2022, volgens de wet handelend als Algemene Vergadering, werd met meerderheid van
stemmen zoals bepaald in art. 14 van de geldende statuten, een statutenwijziging goedgekeurd
overeenkomstig art. 16 van diezelfde statuten.
Deze statutenwijziging gebeurt naar aanleiding van de wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (B.S., 04/04/2019) en het KB van 29/04/2019 (B.S. 30/04/2019).
Internationales Sachsensymposion.
Arbeitsgemeinschaft zur Archäologie der Sachsen und ihrer Nachbarvölker in Nordwesteuropa
*
Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk
IVZW
Ondernemingsnummer: 875072830
*
STATUTEN AANGEPAST AAN DE WET VAN 23/03/2019 TOT INVOERING VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN (B.S., 4/04/2019) EN HET KB VAN 29/04/2019 (B.S. 30/04/2019)
Voor een betere leesbaarheid wordt alleen de mannelijke vorm gebruikt voor persoonlijke termen. Deze
geldt echter voor alle geslachten.
------
.	1. Naam van de vereniging, zetel, adres, doel en doelstellingen, bedrijvighei
Art. 1 - Naam
De benaming van de Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk is "Internationales
Sachsensymposion. Arbeitsgemeinschaft für Archäologie der Sachsen und Ihrer Nachbarvölker ir
Nordwesteuropa. IVoG, hierna „de Vereniging“ genoemd.
Als werknaam of roepnaam wordt ook het gebruik van de afgekortingen „Internationales Sachsensymposion“
en „Sachsensymposion“ en „ISS“ toegestaan.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al darı niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "Internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "lvzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het agentschap Onroerend Erfgoed, Vlaamse Overheid,
Havenlaan 88 bus 5, B-Brussel, gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Bij beslissing van het Bestuur kan de zetel naar om het even welke plaats in België overgebracht worden.
Deze verplaatsing wordt meegedeeld aan de Federale Overheidsdienst Justitie en wordt gepubliceerd in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Een verplaatsing van de zetel buiten het Belgisch grondgebied leidt automatisch tot de ontbinding van de
Vereniging naar Belgisch Recht.
Art. 3 - Maatschappelijk Nut en doelstellingen
a - Tot de algemene doelstellingen van de Vereniging hoort de bevordering van een wetenschappelijk doel,
wetenschappelijke uitwisseling en internationale samenwerking
b - Tot het maatschappelijk nut en de doelstellingen van de vereniging horen in het bijzonder de organisatie
en de bevordering van het wetenschappelijk en akademisch archeologisch onderzoek en de studie over de als
Saksen (saxones) genaamde volkeren en hun buurvolkeren in Noordwest-Europa, vooral in de periode tussen
de 1ste en de 8ste eeuw na Chr. Van deze bijzondere doelstelling maken ook deel uit: de wetenschappelijke
en akademische archeologische studie van de met dit hoofdthema verbonden historische migratiebewegingen
van volkeren en bevolkingsgroepen in de Noord-en Noordwesteuropese regio en hun historische en culturele
relaties en betrekkingen
c - De Vereniging realiseert deze doelstellingen hoofdzakelijk door de organisatie van jaarlijkse congressen
of symposia, die het periodiek forum vormen voor de presentatie van en discussie over onderzoeksresultaten.
Wetenschappelijke publicaties over het onderzoeksthema kunnen eveneens bijdragen tot de realisatie van het
doel.
d - De Vereniging kan haar maatschappelijk nut en doelstellingen om het even hoe en om het even waar
realiseren en voor dat doel samenwerken met verenigingen, groepen, stichtingen, private en publieke
organismen en instituten die een verwant maatschappelijk nut en doelstellingen aanhouden.
e - Voor de realisatie van haar maatschappelijk nut en doelstellingen kan de Vereniging gebruik maken van
elk beschikbaar communicatiemedium of medium in het algemeen.
Daarnaast kan de Ivzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 - Duur
De Verenigung wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
Il. De leden: de categorieën leden, toetreding, ontslag en uitsluiting, ledenregister
Art. 5 - De categorieën leden
Alleen fysieke personen kunnen lid worden van de Vereniging.
De Vereniging bestaat uit Effektieve (werkende) en Aangesloten (niet-werkende) Leden. De Effektieve leden
hebben zitting in het "Coördinerend Comité" (zgn. Koordinierenden Ausschuß), dat optreedt als Algemene
Vergadering.
De stichters zijn de eerste Effektieve Leden.
Effektieve en Aangesloten leden vormen samen de "Ledenvergadering".
Het Coordinerend Comité kan Ereleden aanduiden. Ereleden hebben geen stemrecht, maar kunnen de
Ledenvergadering met raadgevende stem bijwonen.
Effektieve leden kunnen vertegenwoordigers zijn van België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk,
Groot-Brittannië, Nederland, Noorwegen, Polen, Zweden en andere landen.
De verzameling van alle Effektieve en Aangesloten Leden, afkomstig uit eenzelfde land, wordt als
landsgroep aangeduid. Van zulke landsgroep maken alle leden met eenzelfde nationaliteit uit. Nochtans kan
een lid, waarvan de nationaliteit verschilt van zijn (haar) langdurige administratieve standplaats aan een andere
landsgroep toegewezen worden. Over deze toewijzing beslist het Coördinerend Comit', in overleg met en na
goedkeuring door de beide betrokken landsgroepen. Per land kunnen er minstens één en hoogstens vier
effektieve leden zijn. De leeftijdsgrens voor effektieve leden ligt op vijenzestig jaar. Deze wordt effektief op het
einde van het jaarlijks congres, volgend op het bereiken van de leeftijdsgrens. Nieuwe Effectieve Leden worden
door de betrokken landsgroepen met eenvoudige meerheid aan stemmen gekozen.
Art. 6 - Aantal leden
Het juiste aantal effektieve leden dat per land zitting heeft wordt door het 'Coördinerend Comité' met gewone
meerderheid bepaald.
Het aantal Aangesloten leden per land is onbeperkt, maar kan niet minder zijn dan twee. Ze kunnen elke
nationaliteit bezitten.
Art. 7 - Toetreding
Vanaf de Stichting handelt het 'Coördinerend Comité' als vergadering.
Nieuwe aangesloten leden worden door de respektieve Landsgroepen bij het 'Coördinerend Comité'
voorgedragen. De leden van de respektive Landsgroepen kunnen vrij en om het even wie als nieuw
aangesloten lid voordragen, voor zover zij of hij wetenschappelijke activiteiten realiseert, die beantwoorden aan
de doelstellingen geformuleerd onder art. 3 van deze statuten, ongeacht hun geslacht, godsdienst of
overtuiging, ideologische overtuiging, etnische afkomst of nationaliteit, lichamelijke of geestelijke handicap,
leeftijd of seksuele geaardheid.
De voorstellen dienen gesteund te worden door 5 pleitbezorgers uit de groep van Effektieve of Aangesloten
Leden. De voorstellen worden door een Effektief Lid uit de betrokken landsgroep vóór de zitting van het
'Coördinerend Comité' schriftelijk en ondertekend door de 5 pleitbezorgers aan de Voorzitter overgemaakt.
De Voorzitter is ertoe gehouden deze voorstellen op de zitting van het 'Coordinerend Comité' ter
goedkeuring voor te leggen. De toetreding als nieuw Aangesloten lid wordt door het 'Coördinerend Comité' in
een geheime stemming goedgekeurd met gewone meerderheid
Een occasionele uitnodiging om een jaarlijks congres bij te wonen, geeft geen enkel recht op het
lidmaatschap van de vereniging. Het lidmaatschap is niet vereist om als genodigde een congres bij te kunnen
' wonen.
Art. 8 - Rechten en plichten van de Leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV (Wetboek van Vennotschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
Art. 9 - Ledenbijdrage
Het 'Coördinerend Comité' kan een jaarlijkse door de leden te betalen bijdrage opleggen. Deze bijdrage kan
in geen geval de som van 2500,00 euro overschrijden. Het 'Coördinerend Comité' bepaalt op welke manier de
jaarlijkse bijdragen geïnd worden.
Art 10 - Uittreding en Ontslag van Leden
Elk lid is vrij om zich op elk ogenblik ontslag te nemen en zich terug te trekken uit de Vereniging, voor zover
hij dit vooraf aan 'Coördinerend Comité' schriftelijk meedeelt.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
Art. 11 - Schorsing van Leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de lvzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 12 - Uitsluiting van Leden
Uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door een tweederdemeerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van het 'Coördinerend Comité'. Een afwezigheid gedurende 5 opeenvolgende
jaren op de jaarlijkse kongressen of Symposia en de niet-betaling van verschuldigde bijdragen kunnen een
reden tot uitsluiting zijn.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
De Voorzitter of zijn plaatsvervanger licht het betrokken lid in over het besluit tot uitsluiting dat op hem/haar
betrekking heeft. Een besluit tot uitsluiting is slechts effectief en definitief nadat het betrokken lid door de
Voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger mondeling of schiftelijk is gehoord en het Coördinerend Comité zijn
eerste besluit tot uitsluiting met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
bevestigt. Deze tweede stemming kan door de Voorzitter of zijn plaatsvervanger ook schriftelijk georganiseerd
worden.
Art. 13 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de lvzw
Geen enkel lid, met inbegrip van uitgetreden of uitgesloten leden, noch hun erfgenamen of rechtsopvolgers,
kunnen rechten laten gelden op de bezittingen van de vereniging, noch kunnen zij enigerlei bedrag of som
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Ivzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Art. 14 - Het Ledenregister
Het 'Coördinerend Comité' houdt een ledenregister bij, dat door de leden ingezien kan worden. Dit register
vermeldt de namen en voornamen van de leden en voorzover nuttig ook de woonplaats, het professionele adres
of administratieve standplaats en het digitaal adres.
De Effektieve Leden zijn er toe gehouden en de Aangesloten Leden worden verzocht aan het 'Coördinerend
Comité' mee te delen op welk adres zij bereikbaar zijn voor de statutair voorgeschreven mededelingen en
oproepingen. De Effektieve Leden zijn er toe gehouden het 'Coördinerend Comité' in te lichten over wijzigingen
van hun privé-adres en voor zover mogelijk ook van hun administratieve of professionele standplaats.
De besluiten over toetreding, ontslag of uitsluiting van een lid krijgen uitwerking binnen de 3 maanden, na
de besluitvorming in of de kennisgeving aan het 'Coördinerend Comité' ..
Het Ledenregister wordt bij de Voorzitter en op de Zetel bewaard. Elk lid kan ten allen tijde inzage vragen
van dit register. Nochtans kan het 'Coördinerend Comité' het medium kiezen, dat dit inzagerecht het makkelijkst
waarborgt.
Deze gegevens worden bijgehouden in overeenstemming met privacywetgeving.
III. Algemene Vergadering (Coördinerend Comité)
Art. 15 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
Het Coördinerend Comité is samengesteld uit de Effektieve Leden en handelt als Algemene Vergadering in
de zin van de wet en is het hoogste orgaan van de Vereniging. De Effektieve Leden vertegenwoordigen de
Aangesloten Leden uit hun respektieve Landsgroep.
Het Bestuur kan ten allen tijde andere personen op de vergadering van het Coördinerend Comité uitnodigen.
Deze genodgden hebben evenwel geen stemrecht en nemen aan de vergaderingen slechts deel met
raadgevende stem.
Het mandaat van de Effektieve leden bedraagt vijf jaar en neemt een aanvang onmiddellijk na de verkiezing.
Het eerste mandaat vangt aan bij de verkiezing volgend op de stichting. Elk Effektief lid is onbeperkt
herkiesbaar.
Elk Effektief Lid oefent zijn/haar mandaat belangenloos uit.
Art. 16 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
In zijn hoedanigheid van Algemene Vergadering, in de zin van de wet, is het Coördinerend Comité bevoegd
voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van de leden van het Dagelijks Bestuur,
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-de vastlegging van het aantal leden van het 'Coördinerend Comité' en de numerieke verdeling per land;
-de uitsluiting van leden;
-bijzondere volmachten en besluiten;
-aanduiding van vertegenwoordigers in rechte, de omschrijving van hun mandaat en hun eventuele
bezoldiging;
-om 'de inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17 - Vergaderingen van de Algemende Vergadering
Het Coördinerend Comité komt samen binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Dagelijks Bestuur en Coördinerend Comité vergaderen ter gelegenheid van het jaarlijks congres of
Symposion, Deze jaarlijkse bijeenkomst geldt als Algemene Vergadering, zoals bedoeld in de wet.
Ingeval een congres wegens onvoorziene omstandigheden niet kan plaatsvinden, organiseert de Voorzitter
een schriftelijke of digitale raadpleging van het Coördinerend Comité door middel van het daartoe best
geëigende communicatiemedium. In zulk geval geldt de schriftelijke of digitale raadpleging als Algemene
Vergadering.
Het Bestuur is gehouden tot een raadpleging van het Coördinerend Comité wanneer een vierde van de
Effektieve Leden de Voorzitter daarom verzoekt.
Art. 18 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Voorzitter is ertoe gehouden het Coördinerend Comité als Algemene Vergadering in het programma
van de jaarlijkse bijeenkomst te plannen (tenminste 15 op voorhand).
De Effektieve Leden zullen de Voorzitter meedelen op welk adres en via welk communicatiekanaal zij
statutaire mededelingen en uitnodigingen willen ontvangen. Rekening gehouden met het internationale karakter
van de Vereniging en mogelijk onvoorziene moeilijkheden en problemen in de internationale
communicatienetwerken en -systemen, erkennen de Effektieve Leden dat Voorzitter en Dagelijks Bestuur voor
de statutaire mededelingen en uitnodigingen steeds in goede trouw handelen en dat niet bestelde statutaire
mededelingen en uitnodigingen geen aanleiding kunnen zijn tot enig verzoek tot ongeldigverklaring van de
besluiten van het Coördinerend Comité.
Indien nodig, kan het Dagelijks Bestuur het Coördinerend Comité om een stemming verzoeken, hetzij
schiftelijk hetzij door middel van het best geëigende communicatiemedium. Buiten de jaarlijkse vergadering van
het Coördinerend Comité kan het Dagelijks Bestuur ten allen tijde het Coördinerend Comité raadplegen en om
een stemming verzoeken.
Art. 19 - Aanwezigheidsquorum en stemming van de Algemene Vergadering
Het Coördinerend Comité vergadert slechts geldig wanneer minstens de helft van de Effektieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het Coördinerend Comité neemt zijn beslissingen bij absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn Plaatsvervanger
doorslaggevend, behalve wanneer het om een geheime stemming gaat. In dit geval is de stemming ongeldig
en worden de ter stemming gelegde voorstellen afgewezen. Een geheime stemming is noodzakelijk wanneer
een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden daarom verzoekt. De verkiezing van de
Voorzitter en de opname van Leden gebeurt in ieder geval bij geheime stemming.
Effektieve Leden die niet aan een vergadering kunnen deelnemen, kunnen hun stem voor de duur van de
vergadering delegeren aan een ander lid. Deze volmacht moet zowel aan de Voorzitter als aan het betrokken
lid schriftelijk meegedeeld worden. Elk aanwezig Lid kan op de vergadering slechts over de volmacht van
hoogstens twee afwezige Leden beschikken.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20 - Het verloop van de Algemene Vergadering
De Voorzitter zit het Coördinerend Comité voor. In zijn afwezigheid wordt de Algemene Vergadering door
de Plaatsvervangende Voorzitter voorgezeten, en in diens afwezigheid door het oudste Effektieve Lid van het
Bestuur en bij diens afwezigheid door het oudste lid van het Coördinerend Comité.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausule.
Art. 21 - Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van het Coördinerend Comité worden in het Verslag van de Vergadering vermeld. Dit Verslag
wordt door de Voorzitter en de Verslaggever ondertekend en op de volgende vergadering ter goedkeuring
voorgelegd.
Het verslag wordt aan alle Effektieve Leden toegestuurd. Het 'Coördinerend Comité' kan beslissen welk
communicatiemedium het meest geschikt is om het verslag mede te delen.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 22 - Samenstelling van het Bestuur
Het Dagelijks Bestuur is het beheersorgaan van de Vereniging en is samengesteld uit minstens vier en
hoogstens zes Effektieve Leden. Het Coördinerend Comité legt het aantal leden vast. Minimaal bestaat het
Bestuur uit een Voorzitter, een Plaatsvervangende Voorzitter, een Verslaggever en een Schatbewaarder. Deze
worden in een geheime stemming met een absolute meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
Effektieve Leden in het Coördinerend Comité verkozen. Indien geen van de kandidaten bij de eerste stemming
de absolute meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden behaalt, wordt slechts verder gestemd
over de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen. De ledeen van het Bestuur worden in geheime
stemming verkozen met een tweederdemeerderheid.
Het eerste mandaat van het Bestuur begint bij de stichting van de Vereniging. Het mandaat van de leden
bedraagt 5 jaar en wordt effektief vanaf hun verkiezing. Zij zijn onbeperkt herkiesbaar.
Art. 23 - Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Tijdens het eerstvolgende Coördinerend Comité
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigd worden. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij het Coördinerend Comité er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
bijeenkomst van het Coördinerend Comité, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 24 - Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur handelt als beheersorgaan van de vereniging. Tot zijn bevoegdheid behoren alle
aangelegenheden, die art. 16 van deze statuten niet uitdrukkelijk als bevoegdheid aan het Coördinerend Comité
in zijn functie van Algemene Vergadering toewijst.
Art. 25 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Alle akten, die de Vereniging in rechte verbinden, alle volmachten en bevoegdheden, worden behalve in
geval van speciale volmachten of besluiten van het Coördinerend Comité, door de Voorzitter en de
Verslaggever, of hun Plaatsvervangers, ondertekend die tegenover derden geen bewijs van bevoegdheid of
van aanstelling door het Coördinerend Comité moeten aanvoeren.
Ditzelfde geldt voor om het even welke vertegenwoordiging in een rechtsgeding of voor om het even welke
administratieve handeling of procedure.
In al deze gevallen wordt het Bestuur vertegenwoordigd door minstens twee leden of door de Voorzitter en
een eventueel derde persoon, al dan niet Effektief Lid. Indien nodig omschrijft het Coördinerend Comité zijn
bevoegdheid en kan het hiervoor een bezoldiging vaststellen. Bovendien kan het Coördinerend Comité deze
vertegenwoordigers bijzondere volmachten verlenen en bepalen of zij alleen dan wel collectief kunnen
handelen.
Art. 26 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
Alle akten betreffende de benoeming, de afzetting en de ambtsbeëindiging van de personen, gemachtigd
om de Vereniging te vertegenwoordigen, opgesteld overeenkomstig de wet, worden met het oog op hun
neerlegging in het dossier, meegedeeld aan de Federale Overheidsdienst Justitie en worden, op kosten van de
Vereniging gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 27 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert minstens éénmaal per jaar tijdens het jaarlijks congres of Symposion, of wanneer dit
noodzakelijk blijkt en wanneer minstens twee leden van het Bestuur de Voorzitter om een samenkomst
verzoeken. De uitnodiging tot de vergadering wordt bij de uitnodiging tot het jaarlijks congres of Symposion
gevoegd of wordt door middel van het voor dat doel best geëigende communicatiemedium bekendgemaakt.
De Voorzitter zit de bestuursvergadering voor. In zijn afwezigheid wordt de bestuursvergadering door de
Plaatsvervangende Voorzitter voorgezeten, en in diens afwezigheid door het oudste Lid van het Bestuur.
Buiten het jaarlijks kongres of Symposion kan de Voorzitter een overleg of stemming binnen het Bestuur
ook schriftelijk organiseren door middel van het daartoe best geëigende communikatiemedium.
Art. 28 - Aanwezigheidsquorum en stemming
Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig vergaderen en besluiten wanneer de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is of deelneemt aan het schriftelijk overleg. Het Dagelijks Bestuur beslist bij absolute
meerderheid.
Art. 29 - Het verslag van de Bestuursvergadering
Elk overleg en stemming worden in een verslag opgenomen en minstens bij de jaarlijkse samenkomst van
het Coördinerend Comité gerapporteerd.
Art. 30 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 31 - Beëindiging van het mandaat van de bestuursleden
De leden van het Bestuur beeindigen hun functie bij overlijden, uitsluiting of afzetting, burgerlijke
onbekwaamheid, ontslag of verstrijking van de termijn van het mandaat.
De afzetting van leden van het Dagelijks Bestuur gebeurt bij geheime stemming en vergt een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde Effektieve Leden in het Coördinerend Comité.
Een besluit tot afzetting kan slechts genomen worden nadat het betrokken lid of de betrokken leden van het
Dagelijks Bestuur door het Coördinerend Comité werden gehoord. Bij afzetting, ontslag of beëindiging van een
mandaat verkiest het Coördinerend Comité met absolute meerderheid en in geheime stemming een opvolger,
die het mandaat van zijn voorganger voleindigt.
V. Dagelijks bestuur
Art. 32 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. Aansprakelijkheid van bestuurders
Art. 33 - Aansprakelijkheid van bestuurders
' De Leden van het Bestuur (en alle andere personen die ten aanzien van de Ivzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de lvzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun functie.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is zij hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college.
De leden van het bestuur gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
aansprakelijkheden van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun mandaat.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Om de vereniging tegenover derden in rechte te kunnen vertegenwoordigen, is voor alle handelingen het
meerderheidsbesluit van het Bestuur vereist.
Rechtsvorderingen, als eiser of als verweerder, worden namens de vereniging gevoerd door de voorzitter of
een daartoe namens de directie gemachtigd persoon.
VII. De Ledenvergadering
Art. 34
De Ledenvergadering bestaat uit de Effektieve en de Aangesloten Leden en de Ereleden, voorzover er zijn.
De Effektieve en Aangesloten leden kunnen in de Ledenvergadering zowel in hun respektieve Landsgroep als
in plenum vergaderen en beraadslagen over alle aangelegenheden die betrekking hebben op de werking van
de 'Arbeitsgemeinschaft'.
In de schoot van de respektieve Landsgroepen kiezen de aanwezige en vertegenwoordigde Effektieve en
Aangesloten Leden de nieuwe of te vervangen Effektieven leden. Per Landsgroep is een absolute meerderheid
vereist.
De stemming is geheim.
Voor samenkomsten van de Landsgroepen wordt binnen het congresprogramma de nodige tijd voorzien.
Indien een Landsgroep de mogelijkheid heeft om haar door deze statuten toegekende bevoegdheden op een
andere manier te realiseren, kan zij afzien van een vergadering tijdens het congres. Indien een lid van een
Landsgroep toch om een samenkomst tijdens het congres verzoekt, moet deze samenkomst voorafgaan aan
deze van het Coördinerend Comité.
Nieuwe Aangesloten Leden kunnen hun stemrecht slechts uitoefenen vanaf de volgende Ledenvergadering
De Voorzitter of zijn Plaatsvervanger brengen gedurende het jaarlijks congres bij de Effektieve en
Aangesloten Leden, verzameld in een publieke Ledenvergadering, verslag uit over de besluiten genomen door
het Coördinerend Comité.
VIII. Begroting en Jaarrekening
Art. 35 - Boekjaar
Een begrotingsjaar loopt van de 1ste juli tot de 30ste juni van hetzelfde kalenderjaar.
Art. 36 - Boekhouding
De Penningmeester is verantwoordelijk voor zowel de boekhouding, het bijhouden van de kas van de
vereniging, de administratie van inkomsten en uitgaven, als voor de jaarlijkse belastingaangiften en het
uitvoeren van betalingsverrichtingen. Hij of zij brengt het Coördinerend Comité op de hoogte van de financiële
en vermogens situatie. Alle inkomsten en uitgaven van de vereniging worden volledig en geordend
weergegeven. Voor al deze processen moeten bewijsstukken of ondersteunende documenten ter beschikking
liggen.
De Penningmeester moet in een aparte lijst verantwoording over het verenigingsvermogen afleggen.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De Penningmeester legt het Coördinerend Comité jaarlijks een gedetailleerde jaarrekening
voor over het afgelopen boekjaar en stelt de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor. Nadat
de Penningmeester verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de Penningmeester.
Deze kwijting is alleen rechtsgeldig wanner de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepalingen zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
IX. Statutenwijziging en Ontbinding
Art. 37 - Wijziging van de Statuten
Het Coördinerend Comité is bevoegd voor statutenwijzigingen. Wijzigingen van de statuten kunnen slechts
rechtsgeldig doorgevoerd worden wanneer de voorgestelde wijzigingen uitdrukkelijk in de uitnodiging voor de
samenkomst van het Coördinerend Comité vermeld worden, en wanneer minstens twee derden van de
Effektieve Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot wijziging van de statuten
kan slechts bij een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effektieve leden.
Indien een wijziging van de statuten betrekking heeft op het Maatschappelijk Nut en de Doelstellingen van
de Vereniging kan zulks slechts bij een viervijfdenmeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
Effektieve Leden. Wijzigingen van het Maatschappelijk Nut en de Doelstellingen kunnen eveneens slechts met
inachtname van de bepalingen in het WWV.
Wijzigingen van de statuten zullen slechts van kracht worden na goedkeuring door de bevoegde autoriteit
overeenkomstig het WVV en na publikatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de
bepalingen in het WVV.
Art. 38 - Ontbinding van de Vereniging
Met inachtname van art. 16 van deze statuten kan het Coördinerend Comité overgaan tot de vrijwillige
ontbinding van de Vereniging. Tot de ontbinding kan slechts besloten worden indien deze uitdrukkelijk in de
uitnodiging voor de vergadering van het Coördinerend Comité vermeld wordt en wanneer ten minste
tweederden van de Effektieve Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een besluit tot ontbinding kan slechts na goedkeuring van een viervijfdenmeerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde Effektieve Leden.
Art. 39 - Bestemming van het vermogen
Bij ontbinding wordt het vermogen van de Vereniging bestemd voor een gelijkaardig doel. Over dit doel wordt
bij gewone meerderheid beslist. De ontbinding is echter slechts rechtsgeldig wanneer zulk besluit genomen is.
Art. 40 - De wettelijke beschikkingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoerings besluiten van
toepassing.
Handtekeningen
B. Ludowici, Voorzitter
In opdracht:
H. Annaert, schatbewaarder