Teper
Ondernemingsnr: 416 541 655
Naam
(voluit) : Oudervereniging en vriendenkring Minnetuinvrienden
(verkort) : OVRI Minnetuinvrienden
Rechtsvorm: v.z.w.
Volledig adres v.d. zetel: Plumerlaan 26, 8900 leper
Onderwerp akte : Verandering naam VZW, wijziging adres en statuten VZW, toevoegen
conventant op vraag van de scholengemeenschap.
AKTE BETREFFENDE aanpassing naam VZW, adres VZW en statuten VZW, toevoegen convenant.
Op de algemene vergadering van 07/02/2023 werden de volgende wijzigingen unaniem goedgekeurd:
1. Wijziging van de naam van de VZW naar Oudervereniging en vriendenkring Minnetuinvrienden
(afgekort: OVRI Minnetuinvrienden).
2. Het oude adres wordt vervangen door het huidige adres van de school: Minneplein 44, 8900 leper.
3. De aanpassing van de statuten conform de nieuwe wetgeving. Op vraag van de scholengemeenschap
wordt er eveneens een convenant toegevoegd.
De nieuwe statuten alsook de conventant zijn hieronder te vinden:
Nieuwe statuten VZW OVRI Minnetuinvrienden
De algemene vergadering van 07/02/2023 heeft met algemeenheid van stemmen de statuten
aangenomen, aangepast aan de Wet van 1 mei 2019.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt VZW OVRI Minnetuinvrienden genoemd, afgekort OVRI.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8900 IEPER, MINNEPLEIN 44, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel: de vereniging werd opgericht om oud-leerlingen, leerlingen, ouders van
leerlingen en andere personen die de belangen van 'BS De Mote' behartigen, te groeperen.
Zij heeft tot doel, in de mate van haar mogelijkheden, bij te dragen tot de goede werking en de bloei van
de school. Ze stelt alleen handelsdaden die uitsluitend dit hoofddoel ten goede komen.
Zij tracht haar doel te verwezenlijken door, onder andere: het schenken van didactisch materiaal, het
sponsoren van pedagogische activiteiten en uitstappen, het schenken van prijzen aan afstuderende
leerlingen, het organiseren van feesten en recepties, het maken van publiciteit voor de school ... Deze lijst is
niet exhaustief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 2
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens drie leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- ouder/voogd van een leerling ingeschreven op de school, omschreven bij de doelstelling in artikel 3.
- ouder/voogd van een voormalige leerling ingeschreven op de school, omschreven bij de doelstelling in
artikel 3.
- personeelslid van de school, omschreven bij de doelstelling in artikel 3.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur, of mag zich mondeling kandidaat
steilen op de Algemene Vergadering.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen ten vroegste één kalenderjaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 3
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden ..
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er næeen redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Bij ontslag of overlijden moeten de werkzaamheden verder gezet worden door een andere bestuurder tot
in de vervanging voorzien is.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Beëindiging van lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of
toegetreden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 4
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- ofwel: lid zijn van de leerlingenraad van de school, omschreven in artikel 3
- ofwel: personen die de vereniging steunen door het betalen van een vrij te kiezen bijdrage
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste één kalenderjaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering als ze daar expliciet toe uitgenodigd
worden door de raad van bestuur. Ze worden minstens één maal per jaar uitgenodigd voor een activiteit.
Toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Daarnaast wordt het lidmaatschap van een toegetreden lid beëindigd, wanneer het toegetreden lid niet
meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw, omschreven in artikel 14.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden. 5
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid
door de penningmeester.
Er moet een vertegenwoordiger van de school aanwezig zijn op elke Algemene Vergadering van de
vereniging. Deze vertegenwoordiger mag op geen enkele manier verantwoordelijkheid dragen in het financieel
beheer van de school en mag geen financiële verantwoordelijkheden dragen binnen de vereniging. Deze
vertegenwoordiger heeft verantwoordings- en meldingsplicht aan de directeur van de school en zal na elke
vergadering van de vereniging aan de directeur verslag uitbrengen (indien deze zelt niet aanwezig is).
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten.
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6. De ontbinding van de vereniging.
7. De uitsluiting van een lid.
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. 6
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens tien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
(tenzij alle partijen akkoord gaan om deze termijn in te korten) naar alle leden, bestuurders, commissarissen
en toegetreden leden verstuurd per brief of per e-mail, op het adres of GSM nummer dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt verstuurd door de secretaris of voorzitter, en bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals een agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manler te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 7
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de.
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen;
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van alle leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 8
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek door de-
secretaris, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, per brief of per e-mail.
Toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten
hoogste 4 bestuurders, leden van de vzw. De verschillende functies zijn: Voorzitter, secretaris
(uitvoerend), penningmeester (uitvoerend), ondervoorzitter.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 29. Cooptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel 9
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement,
Artikel 31. Exteme vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie (of vier) bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw feder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert, na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist;
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum tien dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuur, tenzij alle partijen akkoord gaan om deze termijn in te korten. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter. 10
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de 11
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. 12
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele tout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezeifde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeid aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur (i.e. indien aanwezig: de penningmeester) legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de 13
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang, de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen. 14
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee ieden teit.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de
betrokken school, omschreven in de doelstelling in artikel 3.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbestuitert.
X. SLOT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Conventant:
CONVENANT
Tussen de ondergetekenden:
1. BS De Mote, Minneplein 44, 8900, leper, hierna vermeld als "de school", vertegenwoordigd door de
directeur,	mevrouw	Marian	onder Scholengroep	Soenen,	van het	ressorterend	Inspira
Gemeenschapsonderwijs,
en
2. OVRI Minnetuinvrienden VZW, hiema vermeld als "de vereniging", met ondernemingsnummer 416 541
655, met als maatschappelijke zetel, Minneplein 44, 8900, leper, vertegenwoordigd door mevrouw Fiorina Di
Rosa, voorzitter vanı de Raad van Bestuur, is overeengekomen wat volgt :
ARTIKEL 1 OMSCHRIJVING
Onderhavig convenant regelt de relatie en de samenwerking tussen, en de verantwoordelijkheden van de
vereniging en de school op financieel en materieel viak. De school ondertekent dit convenant slechts na
uitdrukkelijke goedkeuring door de Raad van Bestuur van de Scholengroep. Deze goedkeuring vormit een
essentieel onderdeel van deze overeenkomst.
ARTIKEL 2 DUUR VAN DEZE OVEREENKOMST
Onderhavige convenant wordt aangegaan voor de duur van het bestaan van de vereniging of tot een
wijziging van de statuten waarbij de voornaamste doelstelling van de vereniging aangepast wordt en niet
langer de ondersteuning van de school of scholengroep bevat. Er dienst ook steeds een nieuw convenant
ondertekend te worden wanneer de samenstelling van de raad van bestuur verandert.
ARTIKEL 3 RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN
1. De ondersteunende rol van de vereniging en de exclusiviteit van deze ondersteuning voor de school (of
de scholengroep) is in de statuten opgenomen.
2. In de statuten dient te zijn opgenomen: >DEr moet een vertegenwoordiger van de school aangewezig
zijn op elke Algemene Vergadering van de vereniging. Deze vertegenwoordiger mag op geen enkele manier
verantwoordelijkheid dragen in het financieel beheer van de school en mag geen financiële
verantwoordelijkheden dragen binnen de vereniging. Deze vertegenwoordiger heeft verantwoordings- en
meldingsplicht aan de directeur van de school en zal na elke vergadering van de vereniging aan de directeur
verslag uitbrengen.
>DBij ontbinding van de vereniging of bij een wijziging van de statuten waarbij de voornaamste
doelstelling van de vereniging aangepast wordt en niet langer de ondersteuning van de school of
scholengroep bevat, dienen de activa te worden overgemaakt aan de school.
3. Middelenwerving ten voordele van de vereniging kan niet gebeuren in naam van de school, maar er
mag wel worden verwezen naar de relatie met de school of het ondersteunde project.
4. Het uitvoeren van specifieke leerlinggebonden activiteiten komt toe aan de school. De vereniging speelt
hierin een ondersteunende rol.
5. De vereniging heeft de vereiste overeenkomst/statuten of statuutwijzigingen en, indien van toepassing,
de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad gerealiseerd vóór ondertekening van deze overeenkomst.
6. De school verbindt er zich toe de door de vereniging ter beschikking gestelde middelen enkel en alleen
te gebruiken voor schoolspecifieke activiteiten of investeringen.
7. Er wordt financiële openheid nagestreefd waarbij jaarlijks, en ten laatste 6 maanden na het einde van
de jaarlijkse periode inzage wordt verleend door de vereniging aan de school (of scholengemeenschap indien
van toepassing) in het budget en de boekhouding van de vereniging. De vertegenwoordiger van de school in
de vereniging zal na elke jaarlijkse inzage rapport uitbrengen bij de directeur van de school. Indien de Raad
van Bestuur van de school oordeelt dat het convenant tussen de school en de vereniging de belangen van de
school (horend tot de scholengroep) schaadt, wordt dit convenant opgezegd door de directeur van de school
nadat de volgende maatregelen werden getroffen:
- Er werden actiepunten opgesteld in onderlinge overeenkomst tussen de directie en de het bestuur van
de vereniging om de werking terug op orde te krijgen, waarbij een redelijke en duidelijke tijdspanne
afgesproken wordt waarin er aanzienlijke verbeteringen / resultaat van de actiepunten bemerkbaar zijn.
-+DResultaat 1: de actiepunten werden aangepakt waardoor de werking van de vereniging terug op het
goede spoor is: de conventant blijft in werking.
~OResultaat 2: de actiepunten werden niet / onvoldoende aangepakt waardoor de werking van de
vereniging nog steeds onvoldoende is: het conventant wordt opgezegd.
Deze opzegging kan onder geen enkel beding aanleiding geven tot enige vorm van financiële vergoeding
van de school of de scholengroep naar de vereniging toe. Wanneer het convenant wordt opgezegd dient de
vereniging onmiddellijk de schoolgerelateerde verzamelde middelen door te storten naar een bankrekening
van de school en hiervan een gedetailleerde verantwoording te bezorgen aan de school, samen met de
afsluiting van de boekhouding van de vereniging. Een opzegging van het convenant ontheft de vereniging niet
van haar verplichtingen met betrekking tot transfer van activa bij opheffing van de vereniging.
DI ROSA Fiorina, voorzitter.