Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OKA DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Europalaan 89
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte verleden voor notaris Leticia DHAENENS, te Anderlecht, op 07 juli 2022, neergelegd
bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank vóór registratie, blijkt dat de Heer KURT Halis, geboren te
Tomarza (Turkije), op 14 oktober 1976, van Turkse nationaliteit, echtgenoot van Mevrouw TAS
Serpil, wonende en gehuisvestigd te 4420 Saint Nicolas, chaussée Jean-Jacques Knaepen, 130,
ondergetekende notaris verzocht heeft om vast te stellen dat hij een besloten vennootschap,
genaamd “OKA DESIGN”, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Europalaan, 89, met een
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (5.000 €).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Hij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij
de oprichting.
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – DOEL – Duur
ARTIKEL 1: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “OKA DESIGN”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vennootschap moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk vooraf-gegaan of
gevolgd worden door de woorden "besloten vennoot-schap" of de afkorting "BV", gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en de vermelding van de inschrijving in
het register der rechtspersonen, afgekort R.P.R, met de vermelding van het nummer.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, verplaatst worden naar enige andere plaats in
België met toepassing van de toepasselijke taalwetgeving.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. Op
dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de
regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
ARTIKEL 3: DOEL
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
a) Algemene bouwbedrijf
- de bouw van dakgebinten;
- Het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal;
- Het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen;
- dakwerkzaamheden in de ruime zin van het woord;
- algemene bouwaanneming, metselwerk, het leggen van funderingen, het ijzerwerk van gebouwen,
metaalbouw, algemeen schrijnwerk, binnen en buiten, in metaal en kunststof, ruwbouw, algemene
loodgieterij, afbraakwerken, schilderwerken, behangwerken, het bouwen, herstellen, verbouwen,
0788385019
Luik B
renoveren, voltooien, afwerken, en onderhouden van alle onroerende en roerende goederen.
- het plaatsen, wegnemen en verhuur van een steiger en een werkplatform, stellingen;
- het schoonmaken, het onderhouden, het desinfecteren van huizen en professionele lokalen, al dan
niet bemeubeld,
- alle werken voor de reiniging van gevels;
- alle voegwerken;
- alle isoleringswerken;
- alle vloerwerken;
- alle werken in verband met glas zetten;
- alle werken in verband met elektriciteit;
- alle werken in verband met loodgieterswerk;
- het installeren, plaatsen, onderhouden van elk verwarmings-, klimatiserings-, en ventilatiesysteem;
de aankoop en verkoop van deze systemen en wisselstukken;
- alle chapewerken, plafonneringen, bepleisteringen;
- alle tegelwerken, het plaatsen van alle soorten bekleding, (hout, kamerbreed tapijt, en linoleum met
inbegrip van caoutchouc of kunststof);
- alle glaswerken, en binnen- en buitenschilderwerken;
- onderneming van het aanleggen van speelpleinen en sportvelden, evenals van parken en tuinen en
voor het plaatsen van omheiningen, voor het leggen van klinkers en betondallen en voor het leggen
van chapes;
- de activiteit van interieurdecorateurs;
- de aankoop en verkoop, de invoer en uitvoer en de handel in het algemeen van alle materialen of
bouwstoffen, elektrisch en elektronisch materieel en loodgieterij.
b) de handel in het algemeen, en in groot en klein handel
De aankoop, verkoop, in groothandel of detailhandel, de distributie, de vertegenwoordiging en de
handel in het algemeen:
    •  van alle algemene voedingsmiddelen, dranken, fruit en groenten, conserven, melkproducten,
producten van de zee, vishandel, beenhouwerij / charcuterie, bakkerij / patisserie, onderhouds- en
schoonmaakproducten, cadeau, artikelen, kruiden, specerijen ;
    •  van alle artikelen voor de tuin, bloemen, planten, tuinartikelen, inrichting en onderhoud van
tuinen;
    •  van boeken, antiquiteiten, brokante, decoratie voorwerpen, industriële machines;
    •  van alle kledij (voor mannen, vrouwen en kinderen), lederwaren, breigoed, fantasiejuwelen,
parfum, cosmetica, schoenen, lederartikelen, reisartikelen, diverse cadeauartikelen, en alle andere
bijhorende, vergelijkbare of gelijkaardige producten;
    •  van alle artikelen van textiel in het algemeen, slotenmaker, lederwaren in de breedste zin;
    •  van videoartikelen, verhuur van ontspanning artikelen, films en aanverwante artikelen,
telefoontoestellen, draadloze / mobiele telefoontoestellen, informaticamateriaal,
fotokopieertoestellen, faxtoestellen en allerlei accessoires die hier rechtstreeks of onrechtstreeks
mee te maken hebben;
- van tapijten en alle artikelen die over het algemeen met de hand worden vervaardigd of
gefabriceerd;
- van bouwmaterialen;
- van bureelmateriaal en materiaal voor informatica;
c) Horeca
De exploitatie:
    •  van tearooms, restaurants, snackbars, pizzeria’s, cafés en bars, fast-foodrestaurants;
- van callcenters, fotokopieer- en faxcenters, internetcafés;
- van atelier voor fabricatie voor broodbakkerijen;
d) de exploitatie van:
- een taxionderneming, inclusief de kantoren voor het centraliseren van de telefoonoproepen en het
uitzenden van taxi’s, expresdiensten
- een garage die zich leent voor het uitvoeren van alle reparatie- en onderhoudswerk, reiniging van
motorvoertuigen, inclusief pechverhelping op de weg, reparatiewerkplaats.
- van een pomp voor benzine en alle brandstoffen zoals stookolie, diesel, gas, zonder dat deze
opsomming beperkend is, een carwash,
- het vervoer van personen of goederen met alle middelen voor wegvervoer
- de verhuring, verkoop, aankoop, export en import van auto’s, bestelwagens, vrachtwagens en alle
nieuwe of tweedehands motorvoertuigen.
- de aankoop en de verkoop, import, export en/of detailverkoop van nieuwe auto-onderdelen en
tweedehandse auto-onderdelen van voertuigen, en alle bijhorigheden voor auto’s
- de aankoop en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen;
Luik B
- de aankoop en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen;
- internationaal transport van goederen en van personen;
- de uitbating van een autorijschool of motorijschool in de meeste ruime zin;
- het uitbaten van een verkeersopleidingscentrum en trainingscentrum voor alle voertuigen;
- het inrichten en verspreiden van allerlei cursussen en lessenreeksen;
- het organiseren van theorie- en praktijklessen voor het behalen van een rijbewijs en begeleiding bij
het praktijkexamen;
- het doceren van wagenbeheersing, rijtechniek, bochtentechniek en dergelijke met als doel de
automobilist door ervaring en beleving bewuster om te laten gaan met verkeersveiligheid;
- bijstand in programmatie, informaticacursussen, bijstand voor hardware en software, raadgeving en
bijstand informatica.
- de aankoop en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen;
- algemene bouwbedrijven;
- houthandel;
- atelier voor confectie van kleren voor here, dames en kinderen;
- bijstand in programmatie, informaticacursussen, bijstand voor hardware en software, raadgeving en
bijstand informatica;
- bijstand aan algemene bouwondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
ARTIKEL 4: DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Titel II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5: INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
ARTIKEL 6: STORTINGSPLICHT
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
§2. Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§3. De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
§4. In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
Luik B
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 7: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving.
De opening van de inschrijving met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Titel III: Effecten
ARTIKEL 8: AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkel persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meerdere aandelen, die
persoon die in het aandelenregister is ingeschreven.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
ARTIKEL 9: OVERDRACHT VAN AANDELEN
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief (of: bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
Luik B
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Titel IV: Bestuur-controle
ARTIKEL 10: BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
ARTIKEL 11: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, heeft hij alle bestuursbevoegdheden, met de mogelijkheid een deel
van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 12: VERGOEDING VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 13: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 14: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V: Algemene vergadering
ARTIKEL 15: ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap, of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste
donderdag van de maand juni om zestien uur (16u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
Luik B
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ARTIKEL 16: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 17: ZITTINGEN - NOTULEN
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
ARTIKEL 18: BERAADSLAGINGEN
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 19: VERDAGING
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie weken uit te stellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende vergadering heeft het
recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
ARTIKEL 20: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
ARTIKEL 21: BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22: ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
Luik B
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
ARTIKEL 23: VEREFFENAARS
In geval van ontbinding van de vennootschap, ongeacht de reden en het tijdstip, zal de ontbinding
worden afgewikkeld door de bestuurder(s), niettegenstaande het recht van de algemene vergadering
om één of meer vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden vast te leggen en hun vergoeding te
bepalen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars, benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in het artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
meerder-heid beperken.
ARTIKEL 24: VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII: Algemene bepalingen
ARTIKEL 25: WOONSTKEUZE
Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen of obligaties op naam zal verplicht zijn
woonst te kiezen in België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten.
Bij gebrek aan woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle
dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 26: GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt
ARTIKEL 27: GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
III. SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die in werking zullen treden op het moment van
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet
1. Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering zal aldus plaatsvinden op juni 2024.
2. Zetel
De zetel is gevestigd te 3600 Genk, Europalaan, 89.
3. Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is nog niet opgesteld.
Het e-mailadres van de vennootschap is nog niet opgesteld.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van bestuurder
De comparant besluit te benoemen tot niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur, de
heer Kurt Halis voornoemd, hier vertegenwoordigd, die dit mandaat aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
Luik B
5. Commissaris
Rekening houdend met de wettelijke criteria, beslist de comparant om niet over te gaan tot de
benoeming van een commissaris.
6. Overname verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
Alle engagementen en verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten te rekenen vanaf 1ste
mei 2022, die de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting is
aangegaan, worden overgenomen door de vennootschap op heden opgericht, bij beslissing van het
bestuursorgaan die in werking treedt vanaf de datum van verkrijging door de vennootschap van
rechtspersoonlijkheid.
7. Machten
De vennootschap Exact Consult, vertegenwoordigd door de heer Nazif Tura, met zetel te 4000 Luik,
boulevard Sainte-Beuve, 70, wordt aangeduid als gevolmachtigde ad hoc van de vennootschap
teneinde te beschikken over het eigen vermogen, om alle documenten te ondertekenen en over te
gaan tot alle formaliteiten vereist bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Hiertoe heeft de gevolmachtigde ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen aan te gaan in naam
van de vennootschap, alle verklaringen hiertoe te doen, alle documenten hiertoe te ondertekenen en
in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitoefening van dit mandaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte
Getekend: notaris Leticia DHAENENS