Ondernemingsnr : 0543 367 472
Naam
(voluit) : 't Steenengoed - D'Hulst in vereffening
(verkort) :
Rechtsvorm : Landbouwvennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Tweehoeven 3, 8573 Tiegem
Onderwerp akte : SLUITING VEREFFENING
Het jaar TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG, op 20 november, is bijeengekomen op de zetel van de
vennootschap, Tweehoeven 3, 8573 Tiegem, de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de landbouwvennootschap 'T STEENENGOED- D'HULST in vereffening, opgericht onder de rechtsvorm
landbouwvennootschap bij onderhandse akte dd. 28.11.2013, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad op 31.12.2013 onder het nummer 13197466. Hebbende als ondernemingsnummer 0543.367.472,
ingeschreven in de ondernemingsrechtbank te Kortrijk. De vennootschap werd vrijwillig ontbonden en in
vereffening gesteld bij buitengewone vergadering van 18 maart 2024 en bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad op 19 juli 2024 onder nummer 24109763.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING. Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de volgende
aandeelhouders, die uitdrukkelijk hebben verklaard, volgens het register van aandelen het nagemeld deel aantal
aandelen te bezitten.
1.HEER D'HULST KAREL, wonende te 3090 Overijse, Sint-Annastraat 76, eigenaar van 13 aandelen met
nominale waarde van 100 euro.
2.HEER LANNEAU PRUDENT, wonende te 8570 Ingooigem, Ingooigemstraat 20, eigenaar van 13
aandelen met nominale waarde van 100 euro.
3.HEER MALFAIT PATRICK, wonende te 8700 Tielt, Wontergemstraat 15, eigenaar van 13 aandelen met
nominale waarde van 100 euro.
4.HEER VAN DER VENNET PAUL, wonende te 9870 Zulte, Drogenboomstraat 100, eigenaar van 13
aandelen met nominale waarde van 100 euro.
5.MEVROUW VAN DER VENNET ALICE, vertegenwoordigd door de nalatenschap in onverdeeldheid:
Van Der Vennet Ann, Van Der Vennet Paul, Van Der Vennet Bernadette, Van Der Vennet Maria, De Stoop
Patrick, De Stoop Katrien, Malfait Damienne, Malfait Lieve, Malfait Patrick, Malfait Marie-Rose,
eigenaar van 13 aandelen met nominale waarde van 100 euro.
Totaal: 65 aandelen, dewelke de geheelheid van het kapitaal vertegenwoordigen.
BUREAU. De vergadering wordt geopend om 19 uur met als voorzitter dhr. Lanneau Prudent en secretaris
dhr. Van Der Vennet Paul.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER De voorzitter zet uiteen het geen volgt:
A .: De huidige vergadering als agenda heeft:
IDe vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.Verzaking door de aandeelhouders/vennoten aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke
zij overeenkomstig van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en
onderzoeksrecht beschikten betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingsstukken.
2.Kennisname van het vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende
stavingsstukken.
3.Goedkeuring van het vereffeningsverslag en de vereffeningsrekeningen.
4.Kwijting Van Der Vennet Accountantskantoor voor de uitgevoerde werkzaamheden.
5.Kwijting aan de vereffenaars.
6.Definitieve sluiting van de vereffening.
7.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard.
8.Vaststelling consignatiemaatregelen.
9.Diverse volmachten
II. Vaststelling van de vervulling van de voorafgaande wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap werden vervuld voorafgaand aan deze
vergadering, stelt de voorzitter het volgende vast:
a) Op 18.03.2024 werd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders/vennoten de vennootschap ontbonden en in vereffening gesteld en werd heren Malfait Patrick
en Lanneau Prudent als vereffenaars benoemd;
b) Dit werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad onder nummer 24109763 op 19.07.2024.
c) De vereffenaars hebben op 15.10.2024 hun vereffeningsverslag met de vereffeningsrekeningen en
stavingsstukken neergelegd op de zetel van de vennootschap, dit is te rekenen vanaf heden meer dan één
maand geleden;
B .: Dat alle vereffenaars te weten voornoemde Heren Malfait Patrick en Lanneau Prudent aanwezig zijn.
III.Oproepingen. De voorzitter constateert dat alle vennoten zich geschikt hebben naar de voorwaarden om
tot de buitengewone algemene vergadering toegelaten te worden en dat alle beheren/stille vennoten aanwezig
of vertegenwoordigd zijn zodat er geen verantwoording moet gegeven worden op de bijeenroeping van de
vergadering en wordt hiermede ook een verzaking gegeven van de oproepingsformaliteiten. Deze algemene
vergadering kan rechtsgeldig beslissen over de punten die op de agenda werden geplaatst. De vermelde
aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN Deze uiteenzetting wordt
nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is om over de onderwerpen op
de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING-BESLISSINGEN De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de
volgende beslissingen;
EERSTE BESLISSING - Verzaking aan wettelijke termijn over een controle- en onderzoeksrecht conform
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen,
verklaren de aanwezige en vertegenwoordigde vennoten/aandeelhouders elk ten individuele titel te verzaken
aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikten betreffende de
vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingsstukken.
TWEEDE BESLISSING - Kennisname vereffingsverslag, de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende
stavingsstukken. De vergadering beslist de voorzitter en de vereffenaars te ontslaan van de voorlezing van het
vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingstukken, zoals deze documenten
werden voorgelegd door de vereffenaars. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde
verslagen en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en verklaart
geen opmerkingen te willen formulieren.
DERDE BESLISSING - Goedkeuring van het vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen. De
vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het vereffeningsverslag en de vereffeningsrekeningen
goed te keuren.
VIERDE BESLISSING - Kwijting aan Van Der Vennet Accoutantskantoor BV. De vergadering verklaart
zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan Van Der Vennet Accountantskantoor BV,
Drogenboomstraat 100, 9870 Zulte, voor de door hen uitgevoerde werkzaamheden.
VIJFDE BESLISSING - Kwijting aan de vereffenaars. De vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of
reserve kwijting te verlenen aan de vereffenaars voor de door hen vervulde vereffeningsopdracht.
ZESDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening. De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap. Vervolgens stelt de vergadering dat de landbouwvennootschap
'T STEENENGOED - D'HULST definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden. De vergadering beslist dat de boeken en
bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn
van vijf jaar op volgende adres: Wontergemstraat 15, 8700 Tielt.
ACHTSTE BESLISSING - Consignatiemaatregelen. De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen
moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of
vennoten/aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
NEGENDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Van
Der Vennet Accountantskantoor BV, Drogenboomstraat 100, 9870 Zulte, teneinde de schrapping van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen via de vervulling van de daartoe vereiste formaliteiten
via een ondernemingsloket te bewerkstelligen, evenals om de kennisgeving te doen aan de administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde van de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap.
VOORLEZING De aanwezigen erkennen tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen en toegelicht.
STEMMING Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen. De agenda
afgehandeld zijnde wordt de vergadering geheven.
FISCALE VERKLARING. Lezing wordt gegeven van het eerste lid van het artikel 203 van het Wetboek der
Registratierechten.
DIVERSE BEPALINGEN. 1.) Alle partijen verklaren de nodige bekwaamheid te hebben om deze handeling
te stellen, niet te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling. Alle partijen in deze
bevestigen dat geen van hen zich in staat van faillissement bevindt.
2.) De aanwezigen bevestigen bij deze dat ze naar behoren werden ingelicht over de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en op onpartijdige wijze raad hebben gekregen. Zij verklaren
dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en verplichtingen, voor
evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers.
3.) Alle partijen erkennen elk een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben voorafgaandelijk aan
deze.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de zitting geheven om 21.15 uur.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgemaakt op datum en plaats als bovengemeld.
Na integrale voorlezing en toelichting, hebben de leden van het bureau en de aandeelhouders/vennoten,
vertegenwoordigd zoals vermeld, ondertekend.
Lanneau Prudent
Vereffenaar - vennoot
Tegelijk hiermee neergelegd:
-notulen van de buitengewone algemene vergadering, sluiting vereffening;
-vereffeningsverslag.