DE GRIFFIEJe
- -
-
Ondernemingsnr : 0721.913.194
1
1
Naam
1	1
(voluit) : T-Boxing Academy
1	1
(verkort) :
1
1	1
1
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
1	1
1	1
Volledig adres v.d. zetel : Liebaardstraat 19, 8792 Waregem
- -
--
--
,
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
1
en doel - Zetel - Algemene vergadering
1
1
Bij beraadslaging dd. 28/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
1
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
3
voortbestaan.
-
-
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
1
aanneemt.
₹
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
1
2/ Integrale vervanging statuten
1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1
buitengewone algemene vergadering dd. 28/12/2023 besloten de statuten van de
Į
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
1
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
-
---
"DEEL I. DE VERENIGING
-
-	1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
- -
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
-
-
1	1
Zij draagt de benaming "T-Boxing Academy".
-
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1
Artikel 2. Zetel
1
-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
indien
voormeld
de
of
het
Gewest
overschreden,
worden
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
1
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en
1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
-
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
ww
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
-
-
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
₹
doel.
1
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en
1
bevorderen van de bokssport en het sport- en verenigingsleven
1
daarrond. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
1
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1
1
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere Boksles geven.
ww
promotie
Organisatie,
uitvoering
en
van
sportevenementen,
-
hoofdzakelijk bokswedstrijden.
-
--
Sportclub, in het bijzonder boksclub.
$
1
Ondersteunende diensten ivm sportbeoefening, personal coaching.
1
Exploitaitie en verhuur van sportaccommodaties.
1
Sport- en recreatieonderwijs.
-
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
-	1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
$
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1	1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
1	1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5.
Werkingsmiddelen
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1	1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1
haar
aanvullende
zij
activiteiten,
alsook kan
financiering
1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
1
legaten.
1	1
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
₹
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
1
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
1
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Ww
-
--
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
1
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
1	1
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
1	A
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
-
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
1
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze
tenzij
hiervan
weigering,
beslissingnemend orgaan
ten
het
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.4. Ledenregister
-
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
geldig te zijn gebeurd.
1
1
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
ww
overeenkomen.
1
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
₹
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
1
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
-
-
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
..
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 500,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
-
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
ww
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
t
6.7.1. Einde van rechtswege
-
₹
--
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
-
lid met zich mee.
1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
-
ontvangstmelding van de e-mail.
$
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
?
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
1
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
1
1
van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
met naleving
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant:
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
₹
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1
zich kandidaat stellen als toegetreden lid, mits akkoord te zijn
1
met het reglement van de VZW en het betalen van het lidgeld. Men
1
stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag
te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
is geen beroep mogelijk.
Als het
deze
beslissing
Tegen
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
-
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
1
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
-
1
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
-
1
Er is door de toegetreden leden een bijdrage te betalen volgens 1
1
I
van de 3 systemen: ofwel tienbeurtenkaart, ofwel maandelijkse
--
1
bijdrage ofwel jaarlijkse bijdrage - bedragen jaarlijks door het
-
1
bestuursorgaan te herzien.
-
1	1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1	-
-
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
bij zijn overlijden of vereffening.
1	1
1
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1	1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
1	1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire
-
voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een
-
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald
1
heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe,
1
wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden
lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1
van de vereniging.
1
Artikel 7. De algemene vergadering
1
1
7.1. Samenstelling
1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
t
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
-
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
1
1
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
en de
aan de bestuurders
het verlenen van
kwijting
-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
- het ontbinden van de vereniging;
1
-
de uitsluiting van een lid;
-
1
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
1	1
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1
₹
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
-
algemeenheid;
1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1	1
1
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
1	1
1	1
worden door het
vergadering
De vergaderingen van de algemene
1	$
en in voorkomend
geval door
de commissaris,
bestuursorgaan,
1
bijeengeroepen:
-
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
1	1
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
van de vereniging zulks
- telkens het belangeloos doel
1
vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
1
per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
jaar.
1	1
1
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
1
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
aangeduid
in
het
tenzij
bericht
vereniging
anders
van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
3
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping
vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
1
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
$
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
1
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1	1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1	1
1
besluiten.
1
1
1	1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
-
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
-
1
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1	1
1	1
call
of
middels conference
vergadering
deelnemen
aan een
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
-
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1	-
gelijkgesteld met de persoonlijke
Dergelijke deelname wordt
-
1
verschijning op een fysieke vergadering.
,
1
1
7.3.4. Quorum
1
$
kan
De
1	1
en
algemene vergadering
rechtsgeldig beraadslagen
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
bepalen.
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
*
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
-
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
-
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
-
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1
ł
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1
1
7.3.5. Meerderheden
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
stemmen
van de
van
de
meerderheid
2/3
aanwezige of
van
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
1
1
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
1
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
-
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
enkel
inzage in
de
notulen
mits
leden en derden hebben
1
en
voorafgaandelijke goedkeuring
door
het
-
uitdrukkelijke
1
€
bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur
1	1
1
8.1. Samenstelling
1
1
8.1.1.
Samenstelling
1
1	1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
1	1
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1	1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
twee
1
(2) bestuurders.
het bestuursorgaan
Zolang
slechts
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
-
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1
een secretaris.
1
-
1
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
of
meerderheid
van
de
aanwezige
stemmen
gewone
van
1
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
1
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men
aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te voldoen om als
1
bestuurder te kunnen worden benoemd: om al bestuurer te kunnen
$
worden benoemd, dient men reeds minstens vijf jaar lid te zijn van
de vereniging.
tenzij de algemene
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
specifieke termijn
vergadering bij de benoeming
een andere,
bepaalt.
-
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
-
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
1
₹
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
$
1
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
1
1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
1
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als
andere
vaste
van een
vertegenwoordiger
( of
rechtspersoon-bestuurder
zetelen
het
bestuursorgaan
in
1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
-
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
-
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
1
1
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
1
tot op dat ogenblik.
1
8.2. Bevoegdheden
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1
1
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
1
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet.
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
Niet-naleving
interne
gemaakt.
brengt
wel
de
ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
1
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
1
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
-
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1
1
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
1
1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van .
bij de oprichting van de VZW en ligt steeds ter inzage op de zetel
1
van de vereniging. Indien het bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
notulen. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de aanpassing
en openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van
-
het meest recente intern reglement.
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
₺
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1	1
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
te
de
of gezamenlijk
om
alleen
vereniging
verlenen
1
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
A
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
1
volgende bepaald:
1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
1
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
-
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
₹
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
1
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
vereniging
kunnen
zullen
zij
afzonderlijk
de
ieder
1
1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
1
verweerder.
-
1
1
In
de
mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
-
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt
onder
eventuele onderlinge
taakverdeling
voor
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
1
of
Het
bestuursorgaan
de bestuurders die de vereniging
1
1
van de vereniging
gevolmachtigden
vertegenwoordigen, kunnen
1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
-
reeks bepaalde rechtshandelingen
of een
zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
t
1
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
₹
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
1
1
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
-
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
1
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
1
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
-
8.6.1. Wijze van oproeping
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
1
1
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
-
-
-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
1
-
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
1
I
vereist.
1	1
1
1	₹
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1
1
de secretaris.
1
-
8.6.2. Quorum
1
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
-
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
-
-
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
ł
8.6.3. Meerderheden
I
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
-
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
₹
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
-
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
de notulen
en
derden hebben enkel inzage
in
mits
leden
1
door
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
goedkeuring
het
en
bestuursorgaan.
1
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
-
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
-
-
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
-
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
-
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Het is het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
-
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
-
-
--
1
-
$
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1	-
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1
-	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1	-
1	1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
-	1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
gebruikelijke
op
betrekking
hebben
het
bestuursorgaan
1
1	-
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1	1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
verrichtingen.
1
1	1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders
persoonlijk verbonden
1	1
door
niet
zijn
de
-
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
1
$	-
tegenover
derden
is
aansprakelijkheid
beperkt
hun
tot
de
-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
-
1
een
het
is
hun
1
Indien
college
bestuursorgaan
vormt,
1	1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
₹
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
1
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
1
I
1
8.9.1. Einde van rechtswege
-
1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
1
vergadering.
1
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
brengt
bestuurslid
het
einde
het
1
rechtswege
van
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
-
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
-
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
-
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
**	-
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1	1
1
is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
-
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
1
1
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
1
-
Artikel 9. Rekening
$
-
1
de
inclusief
fondsen
donaties,
1
De
vereniging,
van
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
en
andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
1
1
1
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
ww
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
-
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
legt de jaarrekening van het voorgaande
Het bestuursorgaan
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
1
-
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
-
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
waar deze zal worden
gevoegd aan het
ondernemingsrechtbank,
de vereniging. Indien van toepassing wordt de
van
dossier
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
1
1
-
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
--
-
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
1
meerdere
om één of
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
-	1
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
!
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
1
1
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
1
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1	1
1
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
1
1
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
1	1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
I	1
met betrekking tot
financiële instrumenten). In geval van
-
1	1
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
-
schuldvergelijking.
ww
www
1	1
Artikel 14. Ontbinding
-	1
-
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
www
en de vereffeningsvoorwaarden, binnen
de
diens bevoegdheden
$
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
1
WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
1
wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
-
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
-
-
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
1
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
-
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
1
Liebaardstraat 19, 8792 Waregem.
1
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.
1
1
1
1
4/ Volmacht aan BV A & B Partners Waregem
1
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV A & B Partners Waregem,
1
rechtspersoon met zetel te 8790 Waregem, Pand 349 bus A, RPR Gent, afdeling Kortrijk,
1
gekend in de KBO onder nummer 0479.711.619, en aan diens aangestelden, voor
ww
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
t
1
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
1
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
1
Kruispuntbank van
RSZ, het Belgisch
Ondernemingsloketten,
Staatsblad,
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
-
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
-
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
-
van dagelijks bestuur.
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Françoise Amez, vast
vertegenwoordiger Opus Consult BV, bestuurder van BV A & B Partners Waregem,
tekenen.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
5/ Rondvraag varia
1
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 28/12/2023.
1
1
Voor de vereniging
1
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV A & B Partners Waregem, vertegenwoordigd door
Françoise Amez, vast vertegenwoordiger Opus Consult BV, bestuurder
1