Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KEEREMESTEMBEIRG
(afgekort) : KTB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zakveldweg 11
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Aaigem)
STATUTEN
 
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam “KEEREMESTEMBEIRG”, afgekort “KTB”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te : Zakveldweg 11 – 9420 Aaigem, in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, zonder commerciële, politieke of religieuze achtergrond, het sociaal contact
binnen de wijk- en dorpsgemeenschap te bevorderen, en het woon- en leefklimaat binnen de wijk- en
dorpsgemeenschap voor elke bewoner aantrekkelijker te maken. Onder wijk wordt verstaan: de wijk Berg en de
straten rondom die wijk, in Aaigem als deelgemeente van Erpe-Mere. De vereniging wil dit bewerkstellingen door
onder meer buurtactiviteiten te organiseren (o.a. Bergkermis in oktober, rondgang Sinterklaas in december,
nieuwjaarsreceptie in januari, e.a.).
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden. De vereniging mag
bijgevolg alle handelingen stellen die rechtsreeks en onrechtsreeks verband houden met haar doel. Zij kan ook
haar medewerking verlenen en haar activiteiten afstemmen met verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in de eerste paragraaf van dit artikel, en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan overheidssubsidies en sponsoring van bedrijven verwerven.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
LEDEN
Art. 5. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De vereniging telt 6 leden. Wie lid wil worden, dient
zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Art. 6. Aan het lidmaatschap zijn geen kosten noch lidgelden verbonden.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, zonder enige kosten. Het ontslag dient schriftelijk (per
brief of e-mail) aan de raad van bestuur meegedeeld te worden.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met gewone meerderheid
der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op de bezittingen van de VZW.
 
0695992222
ALGEMENE VERGADERING
Art 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden, en is bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten
- Jaarlijks goedkeuren van de begroting en van de rekeningen
- Kwijting van de bestuurders
- Benoeming en ontslag van bestuurders
- Uitsluiten van leden
- Ontbinden van de vereniging
Ieder lid kan schriftelijk (per brief of e-mail) volmacht geven aan een ander lid, zonder dat evenwel een lid houder
mag zijn van meer dan één volmacht.
Art 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. De uitnodiging wordt
schriftelijk (per brief of e-mail) verstuurd en dit ten minste tien kalenderdagen voor de datum van de vergadering.
De uitnodiging bevat de te bespreken agendapunten.
Art. 10. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op een algemene vergadering.
Art 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris. De verslagen zijn ter beschikking op de maatschappelijke zetel van de vereniging en op
eenvoudig verzoek van de leden ter plaatse in te kijken.
 
 
RAAD VAN BESTUUR
Art. 13. De raad van bestuur bestaat uit minstens 4 leden en wordt benoemd door en uit de algemene
vergadering voor een periode van drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, aftreden of afzetting. De bestuurders zijn na het verstrijken van hun
mandaat herverkiesbaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (brief of e-mail) aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, met een maximum van één jaar.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De mandaten van de raad van bestuur zijn onbezoldigd.
Art. 14. De raad van bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De
vereniging is slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen voor of van de VZW, en het afsluiten en/of
beëindigen van een huurovereenkomst voor een onroerend goed voor de VZW.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke
verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het
vervullen van de hun gegeven opdracht.
Art. 15. De raad van bestuur wordt per brief of e-mail bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De raad van bestuur kan slechts
rechtsgeldig stemmen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.
Art. 16. Het verslag van elke raad van bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en in een
notulenregister bewaard. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan
er kennis van nemen, zonder verplaatsing van de stukken. Een verslag van elke vergadering van de raad van
bestuur wordt bezorgd aan elk lid van deze raad.
Art. 17. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij
afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de secretaris en, bij diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Op de vergadering van 14 mei 2018 werden volgende personen benoemd tot bestuurder:
1. DE SMEDT Stijn - Zakveldweg 11 - 9420 Aaigem, voorzitter
2. DE SCHEPPER Arnold - Delestraat 7 - 9420 Aaigem, secretaris
3. DELCLEF Joris - Hofveldweg 18 - 9420 Aaigem
4. GOOSSENS Kristof - Ratmolenstraat 47 - 9420 Aaigem
5. MUYLAERT Chris - Ratmolenstraat 57 - 9420 Aaigem
 
EINDE BOEKJAAR EN REKENINGEN
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum
van oprichting tot 31 december van dat jaar.
Bij het einde van het boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af. Deze worden op
de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van
de vereniging en kan niet aan de leden worden uitgekeerd.
 
LOOPTIJD EN ONTBINDING
De duur van de vereniging is onbepaald en ze kan ten allen tijde ontbonden worden door een beslissing
genomen in de algemene vergadering of wanneer het aantal leden kleiner is dan het vereiste minimum.
Bij ontbinding van de VZW zullen de bezittingen en resterende activa worden toegewezen aan een vereniging
met soortgelijk doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Aaigem en goedgekeurd door de vergadering van 14 mei 2018. Eén
exemplaar wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, het tweede exemplaar wordt neergelegd op de Griffie
van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.