Ondernemingsrechtbank
Antwerpen. afdeling MECHELEN
Ondernemingsnr 0474.405.917
Naam
(voluit):	CONTROL 5
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel: Kattestraat(HOM) 11C
2811 Mechelen (Hombeek)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nathalie Meert te Antwerpen op 20 december 2024, geregistreerd, dat;
¡de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten heeft goedgekeurd:
'EERSTE RESOLUTIE
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder opgemaakt op 12 december 2024 dat het
'voorstel tot ontbinding toelicht, op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op 31 oktober 2024.
Zij neemt tevens kennis van het verslag van bedrijfsrevisor Moore Audit BV, vertegenwoordigd door Liesbet:
Vandenabeele, kantoor houdende te Brugge, de dato 16 december 2024, over deze staat van activa en passiva,
en ontslaat de voorzitter van de voorlezing in extenso van deze verslagen. De vergadering sluit zich aan bij de:
conclusies die in de verslagen vervat zijn.
De besluiten van dit laatste verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen;
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus 0202, 8210 Brugge (Loppem),:
:(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet Vandenabeele, in onze:
;hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de:
vennootschap Control 5 BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze!
;opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 25 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Control 5 BV,;
met zetel te Kattestraat 11C, 2811 Mechelen, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0474.405.917, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen,
om deze opdracht uit te voeren.
;Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva:
ivan de vennootschap Control 5 BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde;
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met:
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2024 met een:
balanstotaal van € 397.302,27 en een netto-actief van € 387.044,22 een getrouw beeld van de toestand van de:
vennootschap Control 5 BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig:
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere:
;belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft;
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 september 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
} alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
} er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 16 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele,
Bedrijfsrevisor."
TWEEDE RESOLUTIE
De vergadering besluit met ingang vanaf heden de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen zonder
een vereffenaar aan te stellen.
Zij stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
DERDE RESOLUTIE
De vergadering besluit dat de vereffening meteen gesloten wordt daar de aandeelhouders verklaren:
- in verhouding tot hun aandelenbezit alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen;
- dat de vennootschap thans geen schulden ten aanzien van derden heeft, en in de mate dat er nog zouden
blijken dat deze schulden door de comparanten in verhouding tot hun aandelenbezit integraal ten laste genomen
worden en zij zich verbinden deze aan te zuiveren met hun vermogen;
- dat de boeken en bescheiden van de vennootschap met ingang van heden ten minste vijf (5) jaar bewaard zullen
blijven te 2811 Mechelen (Hombeek), Kattestraat 11c.
VIERDE RESOLUTIE
De vergadering acteert de beëindiging van het mandaat van de bestuurders en verleent hierbij kwijting aan de
bestuurders voor uitvoering van hun mandaat. De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat
van de bestuurders in functie:
De heer STRIJBOS Francis, voornoemd;	-
Mevrouw FRANKEN Sonja, voornoemd.
VIJFDE RESOLUTIE
De vergadering machtigt Fiscdam, met zetel te 2811 Hombeek, Schoorstraat 66 en hun aangestelden en
gevolmachtigden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om zowel naar
aanleiding van deze als vroegere of toekomstige akten, alle formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank voor
ondernemingen, de ondernemingsloketten, de Btw-administratie en alle andere overheidsinstanties en
belastingdiensten.
ZESDE RESOLUTIE
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat ingevolge voormelde beslissingen, de naamloze
vennootschap "Control 5", definitief heeft opgehouden te bestaan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Meert
Samen neergelegd:
- afschrift akte;
- verslag bestuurder
- verslag bedrijfsrevisor