Ondernemingsnr : 0863557544
Naam
(voluit) : PATRINOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lauwestraat 88
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe), vervangende zijn
ambtgenoot notaris Dominique Hendryckx, wettelijk belet, op twintig augustus tweeduizend
éénentwintig, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap PATRINOT onder meer het volgende beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijfenvijftigduizend euro (€ 55.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering verklaart voldoende kennis te hebben van artikel 5:141 en volgende van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals hen door de Notaris werd toegelicht.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van de bestuurders overeenkomstig artikel 5:
101 WVV inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande wijziging van voorwerp. De
vergadering aanvaardt het verslag van bestuurders en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording. De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van voormeld verslag. De
aanwezige aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
De vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door vervanging
van de huidige tekst in artikel 3 van de huidige statuten door volgende tekst zoals vermeld:
“Artikel 3 – De vennootschap heeft als voorwerp, het uitoefenen van het beroep van notaris als
bestuurder in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van
Luik B
enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij bestuurder is.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter
van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van PATRINOT naar HD-NOT te
rekenen vanaf heden.
Comparante erkent dat de ondergetekende notaris de aandacht heeft gevestigd op het verplicht
distinctief karakter van de maatschappelijke benaming en het verbod van verwarring met bestaande
benamingen van vennootschappen.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten aan te passen aan het genomen besluit.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en overeenkomstig de beslissingen ingevolge de besluiten hiervoor genomen met betrekking tot het
voorwerp en de naam van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
- mevrouw Van Huffel Ann, wonende te 8560 Wevelgem, Lauwestraat 88;
- de heer Verfallie Johan, wonende te 8530 Harelbeke, Vlaanderenlaan 6.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder voor een duur van de vennootschap: mevrouw Dominique
HENDRYCKX, wonende te 8530 Harelbeke, Vlaanderenlaan 6, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1. - De vennootschap is een besloten vennootschap en heeft als naam "HD-NOT".
Artikel 2. - De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekend gemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – De vennootschap heeft als voorwerp, het uitoefenen van het beroep van notaris als
bestuurder in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van
enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij bestuurder is.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter
van de vennootschap niet in het gedrang komt.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
De aandelen zijn ondeelbaar en kunnen niet worden gesplitst in onderaandelen.
Artikel 6. – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd-
notaris is, en bestuurder van de vennootschap.
Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden. Het bestuursorgaan
Luik B
kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 7.
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, besluitend
met absolute meerderheid van stemmen of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Mevrouw Hendryckx Dominique, wonende te 8530 Harelbeke, Vlaanderenlaan 6, wordt als statutair
bestuurder aangesteld voor de duur van de vennootschap, zij verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Artikel 8.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10. - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste zaterdag van de maand mei om 16 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Artikel 12. – Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 13. - Jaarrekening Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 14. Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 15. – Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 16. – Bevoegdheden van de vereffenaar
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Artikel 17. – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
ACHTSTE BESLUIT
Het bestuursorgaan besluit de zetel van de vennootschap te verplaatsen van Wevelgem,
Lauwestraat 88 naar 8530 Harelbeke, Vlaanderenlaan 6 te rekenen vanaf heden.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit als vaste vertegenwoordiger aan te duiden, mevrouw Hendryckx Dominique
voornoemd, indien de vennootschap wordt benoemd als bestuurder van de op te richten
professionele notarisvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering beslist tevens volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap “LUMINAD”, met
ondernemingsnummer BE0822.321.062, en met zetel te 8560 Wevelgem (Gullegem), Hoge Voetweg
14, evenals aan haar aangestelden of lasthebbers met de macht om afzonderlijk te handelen en
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde aangaande voormelde beslissingen alle nog
noodzakelijke of nuttige stappen te ondernemen bij de fiscale en sociale administratie, de Belasting
over de toegevoegde waarde, KBO, UBO-register, verzekeringskas, ondernemingsloketten en
aanverwante instanties.
ELFDE BESLUIT
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd om te worden neergelegd op de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
 
Meester Vincent GUILLEMYN, notaris te Menen (Lauwe)
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie akte statutenwijziging;
- gecoördineerde statuten;
- verslag bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.