Ondernemingsnr : 0688 567 663
Naam
(voluit) : SERFIUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 GENT, Ottergemsesteenweg Zuid 808 bus 344
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De buitengewone algemene vergadering d.d. 21.12.2022 beslist om de statuten aan te passen aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
EERSTE RESOLUTIE:
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, dient de vennootschap zich met ingang
van 01.01.2020 bij wijziging van haar statuten te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering beslist derhalve tot aanpassing van de
huidige statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierbij rekening
houdend met voorgaande beslissingen. De vergadering beslist de statuten als volgt aan te passen
ARTIKEL 1 - NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een commanditaire vennootschap.
Zij verkrijgt de naam SERFIUS.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door
de melding van de rechtsvorm, ofwel voluit geschreven als "commanditaire vennootschap" ofwel afgekort
tot "CommV".
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ledere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
ARTIKEL 3 - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld andere
vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het toezicht, de
organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media, het ter
beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard-
en software, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon
inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van
(project)management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als
voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen,
bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking. Het optreden als markt- en
opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten en
diensten, de ontvangst en bekendheid van producten, diensten en koopgewoonten, met het oog op
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten en diensten.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer,
valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring, onroerende
leasing en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap
mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij
mag optierechten met betrekking tot onroerende goederen nemen en afstaan; zij mag zakelijke rechten
(vruchtgebruik, erfpacht, opstal, ... ) op onroerende goederen verwerven, vestigen, overdragen en
beeindigen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium. Het verrichten van
alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het beheren,
het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen, vennootschappen
en ondernemingen.
Het verwerven van participaties, op welke wijze ook, in bestaande of nog op te richten rechtspersonen,
vennootschappen en ondernemingen; het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en
investering in rechtspersonen, vennootschappen en ondememingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, vennootschappen, ondernemingen en
particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op
korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondememingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan zowel in BELGIE als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar voorwerp of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of buitenlandse,
reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze beperkend
wezen.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. De vennootschap kan slechts worden ontbonden met
naleving van de voorschriften bepaald in Titel 8 boek 2 van het Wetboek van vennootschappen en
vereniginger. De vrijwillige ontbinding karı enkel worden beslist onder de voorwaarden bepaald voor eeri
statutenwijziging.
TITEL II .: VENNOTEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5 - INBRENGEN
Het vennootschapsvermogen bedraagt duizend euro (1.000,00 EUR) en wordt vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen zonder vermelding van een nominale waarde.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogenisrekening.
ARTIKEL 6 - AANDELEN
De aandelen zijn op naam en gever een gelijk recht ir de wirstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Opdat een overdracht varı aandelen onder levenden of een overgang wegens overlijden tegenstelbaar zou
zijn aan de vennootschap dient deze overdracht ingeschreven te worden in het register van aandelen. Elke
overdracht of overgang van aandelen geschiedt bovendien bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk
Wetboek. De overdracht of overgang van aandelen, toebehorend aan de gecommanditeerde vennoot zulleri
eveneens het voorwerp uitmaken var een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden waarin worden aangetekend:
1) de identiteit van elke verinoot, alsmede het getal van de hem toebehorende aandelen; 2) de gedane
stortingen; 3) elke overdracht van aandelen gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer; 4) de overgang wegens overlijden of de toewijzing na verdeling gedagtekend en ondertekend
de gecommanditeerde vennoot er de rechtverkrijgenden. De overdracht en toewijzingen kunnen niet tegen
de vennootschap worden ingeroepen darı vanaf de datum van hun inschrijving in het register. De
vennootschap kan er zich echter wel op beroepen voor die datum. ledere vennoot of elke derde
belanghebbende karı van dit register inzage nemen. Het bestuur kan beslissen een elektronisch register aan
te leggen.
Indien een aandeel aan verscheiden eigenaars toebehoort of met vruchtgebruik is bezwaard, wordt de
uitoefening van de rechten die eraan verbonden zijn, geschorst totdat een enkele persoon is aangewezen
om als eigenaar ten aanzien van de vennootschap op te treden. In geval van betwisting wordt er eer
mandataris aangesteld door de rechtbank. Indien het aandeel door de eigenaar in pard gegeven is, blijft
deze zijn stemrecht uitoefenen.
ARTIKEL 7 - VOLSTORTINGSPLICHT
Elk aandeel dient bij uitgifte volledig volstort te zijn.
ARTIKEL 8 - OVERDRACHT VAN AANDELEN
Buiten de toestemming van alle vennoten mogeri de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen onder de levenden, noch opdracht geven aan een derde om her in de vennootschap te
vertegenwoordigen;
TITEL III .: VENNOTEN
ARTIKEL 9 - GECOMMANDITEERDE EN COMMANDITAIRE VENNOTEN
De vennootschap heeft gecommarditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde verinoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenisser van de
vennootschap en nemen de verantwoordelijkheid op zich verbonden aan de oprichting van de
vennootschap. Een gecommanditeerde vennoot kan niet persoonlijk worder veroordeeld op grond varı
verbintenissen van de vennootschap zolang deze niet zelf is veroordeeld.
De commanditaire vennoten zijn slechts persoonlijk aansprakelijk voor de inbrengen die zij hebben
toegezegd. De schuldeisers van de verinootschap hebben een vordering teger hen om hen te verplichten
hun inbrengen te volstorten en hen te dwingen de hen uitgekeerde dividender terug te betalen aan de
vennootschap, indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke en gerealiseerde winst van de vennootschap,
behoudens hun eventueel verhaal op de zaakvoerders in geval van bedrog, kwade trouw of grove
nalatigheid van hun kant.
Een commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een
volmacht. Adviezen en raadgevingen, daden van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven
voor handelingen die buiten hun bevoegdheid liggen, zijn evenwel geen daden van bestuur. Een
commanditaire vennoot is ten aanzien van derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap, waaraan hij heeft meegewerkt met overtreding van de voormelde alinea. Hij is ten aanzien
van derden net als de gecommanditeerde vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap indien hij er een gewoonte van gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen
of indien zijn naam in de naam van de vennootschap voorkomt. Een commanditaire vennoot kan niet
persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van de vennootschap zolang deze niet zelf is
veroordeeld.
TITEL IV .: BESTUUR
ARTIKEL 10 - BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet statutair benoemd, die
geen commanditaire vennoot mogen zijn. Ze worden benoemd voor onbepaalde duur.
De gecommanditeerd vennoot Francis DECLERCQ, werd tot die hoedanigheid van statutair zaakvoerder
benoemd voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan. Een statutair zaakvoerder kan evenwel slechts worden ontslagen door een besluit
van de algemene vergadering genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen en mits instemming van de gecommanditeerd vennoot. De instemming van de gecommanditeerd
vennoot is alleen dan niet vereist bij defungeren van de statutair zaakvoerder of wanneer er wettige of
gewichtige redenen zijn die zijn ontslag rechtvaardigen. In voorkomend geval wordt de beslissing genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden van de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
ARTIKEL 11 - CONTROLE
ledere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap.
TITEL V .: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12 - JAARVERGADERING - BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERINGEN
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand maart om veertien uur op de
zetel. Indien deze dag een feestdag zou zijn, wordt de algemene vergadering verplaatst naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist
of op aanvraag van de vennoten die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen
voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de vennoten. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door
oudste van de aanwezige vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een
stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorzien.
Bij wijziging van de statuten kan de algemene vergadering evenwel alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangewezen in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van het aantal aandelen vertegenwoordigen. Een wijziging is alleen dan
aangenomen wanneer zij drie vierden van de aanwezige stemmen heeft verkregen, evenals de instemming
van de zaakvoerder. In het geval de wijziging evenwel betrekking heeft op het essentiële voorwerp of de
ontbinding van de vennootschap dient deze wijziging met eenparigheid van alle stemmen te worden
goedgekeurd.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd om over de volgende aangelegenheden te beraadslagen
en te besluiten:
·Het wijzigen van de statuten;
·Het aanvaarden van erfgenamen of legatarissen als vennoot;
·Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
·Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
·Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
·De ontbinding van de vennootschap;
·De herstructurering van de vennootschap;
TITEL VI .: BOEKJAAR - JAARREKENING - RESULTAAT
ARTIKEL 13 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgende
kalenderjaar.
Op het einde van eik boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een jaarverslag
op overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de uitzondering bepaald in
artikel 3:4, 3° W.V.V.
ARTIKEL 14 - WINSTVERDELING
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten aanzien van
derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld
worden in verhouding tot hun aandelenbezit.
TITEL VII .: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 15 - ONTBINDING - VEREFENNING
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding
van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet
vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en
vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit
onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits
alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
TWEEDE RESOLUTIE
De vergadering machtigt de heer VERHOEYE Jan, en /of de heer DE WIT Sven, beiden kantoor houdend
te 9920 Lievegem, Kort Eindeken 25 en hun aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid tot
indeplaats-stelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om de inschrijving van de vennootschap te
wijzigen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, een Ondernemingsloket aan te duiden en de hierboven
genomen besluiten ter kennis te brengen van wie het behoort, onder meer van de belastingsdiensteri en
andere overheidsinstellingen.
STEMMING EN SLOTBEPALINGEN:
1. Al voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen en instemming van de zaakvoerder
genomen;
2. Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 GENT, Ottergemsesteenweg Zuid, Meetdistrict, 808, Box 344;
3.De huidige zaakvoerder Francis DECLERCQ blijft in functie;
5. Nadat aldus het laatste agendapunt is afgewerkt sluit de voorzitter de vergadering.
Francis DECLERCQ,
zaakvoerder.
Tegelijk hiermee neergelegd: akte statutenwijziging d.d. 21.12.2022