Ondernemingsnr : 0881.008.933
Benaming
(voluit) : Mechelen Feest vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Grote Markt 21, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Statutenwijziging/ ontslag & benoeming bestuurders
Uitreksel uit de notulen van de Algemen Vergadering dd. 27.03.2024
Bestuurswissels:
Binnen de Algemene Vergadering:
Zohra Hadnan wordt vervangen door Wim Soons
Liana Davtyan wordt vervangen door Vicky Vanmarcke
Binnen Raad van Bestuur:
- Thijs Verbeurgt, wonende te Ontvoeringsplein 11 bus 502, geboren op 28 november 1983 zal vervangen
worden door Seppe Vriens, wonende te Schepvoortstraat 25/102, 2800 Mechelen , geboren op 20 september
1998
- Klaas Delrue, wonende te Grote Nieuwendijkstraat 193, geboren op 2 juli 1976 zal vervangen worden door
Pieter Rahier, wonende te Katelijne Janssensstraat 16, 2800 Mechelen, geboren te 1 april 1987.
- Alain, Croon, wonende te Dobbelhuizen 3, 2800 Mechelen, geboren op 20 oktober 1966 neemt ontslag als
lid van Raad van Bestuur.
- Nele de Munter, wonende te Varenbosstraat 40, 2800 Mechelen, geboren op 20 november 1980 treedt toe
als nieuw lid van Raad van bestuur
- Stijn Snaets, wonende te Grensstraat 25, 1800 Vilvoorde, geboren op 27 augustus 1976 treedt toe als
nieuw lid van Raad van bestuur
- Els Germonpré, wonende te Brusselsesteenweg 261 , 2800 Mechelen, geboren op 13 september 1975
treedt toe als nieuw lid van Raad van bestuur.
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering dd. 27.03.2024
Statutenwijziging
De Algemene vergadering dd. 27.3.24 keurt de voorgestelde statutenwijzigingen goed. Er werden
aanpassingen doorgevoerd ifv de vzw wetgeving. Daarnaast werden ook extra leden toegevoegd die de
vrijwilligerswerking van Mechelen Feest vertegenwoordingen.
Voorstel statutenwijziging:
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1.0: Mechelen Feest is een extern verzelfstandigd agentschap (EVA-P) in privaatrechtelijke vorm, zoals
bepaald in de artikelen 245-247 van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017.
Art. 1.1: De vereniging heeft als benaming "Mechelen Feest". Deze benaming moet vermeld worden op al de
akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vzw.
Art. 1.2 : De zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelen (Vlaams Gewest), Grote Markt 21. De
maatschappelijke zetel kan naar een andere plaats worden overgebracht op beslissing van het bestuursorgaan.
Art. 1.3: Mechelen Feest is in de bruisende stad Mechelen actief als coördinator, facilitator, organisator en
promotor van culturele en multidisciplinaire stadsfeesten en stadsevenementen.
Mechelen Feest wil zowel door het initiëren van eigen initiatieven als door het regisseren en versterken van
kwalitatieve projecten van stedelijke diensten en creatieve partners in de stad bijdragen tot de realisatie van een
dynamisch citymarketingbeleid.
Op die manier wil Mechelen Feest de stad Mechelen lokaal, regionaal tot (inter)nationaal promoten als een
bruisende en ondernemende stad, één in al haar verscheidenheid.
Mechelen Feest wil een faciliterende organisatie zijn voor derden - creatieve organisatoren van feesten en
evenementen in de wijken, de dorpen en de binnenstad van Mechelen. Door een ondersteuning en
dienstverlening aan te bieden via het evenementenloket. Dit op vlak van toelating, regelgeving, subsidiëring,
promotie en logistiek.
Doelen:
1.Mechelen Feest organiseert in eigen beheer en in opdracht van het stadsbestuur éénmalige culturele
en/of multidisciplinaire stadsevenementen met een lokale tot (inter)nationale uitstraling.
2.Mechelen Feest organiseert en/of coördineert stadsbreed gedragen terugkerende festivals. Onze stad en
haar inwoners vormen de rode draad. Deze festivals kenmerken zich door duurzaamheid, toegankelijkheid en
diversiteit. Het aanbod is divers (muziek, straattheater, beeldende kunst, woord, ... ). Jaarlijks krijgen de
terugkerende festivalzomer en festivalwinter een thematisch accent.
3.Mechelen Feest ondersteunt via het evenementenloket evenementen en feestelijkheden ingericht door
derden. Dit betreft zowel stedelijke diensten als verenigingen en private partners in de stad. Het
evenementenloket investeert ook proactief in de leefbaarheid bij evenementen.
4.Mechelen Feest stimuleert in het bijzonder de creativiteit van jong talent binnen de door haar
georganiseerde en/of geregisseerde projecten.
5.Mechelen Feest evalueert het bestaande evenementenaanbod in de stad, versterkt het en/of voegt nieuwe
impulsen toe.
Deze doelen onderstrepen de moderniteit en de levendigheid van Mechelen als stad van de toekomst, waar
het aantrekkelijk wonen, verblijven en werken is. De overkoepelende doelstelling van het evenementenbeleid is
de stad een bruisende uitstraling mee te geven, lokaal, regionaal, nationaal én internationaal.
De vereniging draagt de eindverantwoordelijkheid voor het slagen van de organisatie en zorgt voor alle
nodige middelen, waaronder personeel, subsidies en sponsoring, Zij staat tevens in voor de overkoepelende
projectcommunicatie.
De vereniging kan alle handelingen stellen en alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. De vereniging kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Art. 1.4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder ogenblik ontbonden worden
volgens de voorschriften van de wet.
TITEL II - LEDEN, TOETREDING, UITBREIDING, UITSLUITING
Art. 2.1: De vereniging telt toegetreden en effectieve leden. De effectieve leden bezitten de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun aantal mag niet minder dan twee
bedragen.
Art. 2.2: De leden zijn de natuurlijke- en rechtspersonen die aanvaard worden door de Algemene
Vergadering op voordracht van het bestuursorgaan. De aanvraag gebeurt door een brief gericht aan de
Voorzitter van het bestuursorgaan. De beslissing van de Algemene Vergadering wordt schriftelijk aan de
aanvrager overgemaakt. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Aan het mandaat van een afgevaardigde van een lid komt een einde wanneer de vertegenwoordigde
rechtspersoon niet langer wenst vertegenwoordigd te zijn in de vereniging of wanneer hij een andere
afgevaardigde in zijn/haar vervanging voordraagt.
Art. 2.3 : Van de leden wordt geen bijdrage gevraagd.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 2.4 : Toetreding tot de vereniging impliceert voor de leden de aanvaarding van de statuten (en het
huishoudelijk reglement).
Art. 2.6 : Overlijden en rechtsonbekwaamheid maken een einde aan elk lidmaatschap.
De leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding voor gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Art. 3.1 : De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuurorgaan en bij diens afwezigheid door de oudste ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door de jongste ondervoorzitter indien beiden afwezig zijn door de oudste der aanwezige
bestuurders. Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de jongste van de aanwezige bestuurders.
Een lid - met uitzondering van de stad - kan zich bij schriftelijke volmacht door een ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts twee andere leden
vertegenwoordigen.
De Stad heeft in beginsel één stem per afgevaardigde. Bij afwezigheid van één of meerdere afgevaardigden
worden de stemmen van de stad evenredig verdeeld over haar aanwezige afgevaardigden.
Art. 3.2: De algemene vergadering is samengesteld als volgt:
1)Voor de Stad Mechelen:
De Stad Mechelen wordt vertegenwoordigd door 12 afgevaardigden. Elke afgevaardigde heeft één stem.
Deze afgevaardigden worden aangeduid door de gemeenteraad uit zijn leden en handelen overeenkomstig de
instructies van de gemeenteraad. De voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging.
De gemeenteraad kan te allen tijde de aanwijzing van de afgevaardigden herroepen, waardoor zij van
rechtswege ontslagnemend zijn. Er dient dan zo spoedig mogelijk in de vervanging van de stemgerechtigde
afgevaardigden te worden voorzien.
Indien een afgevaardigde uit hoofde van haar/zijn hoedanigheid als gemeenteraadslid van de stad
Mechelen niet langer behoort tot de gemeenteraad dan vervalt haar/zijn mandaat. Er dient dan zo spoedig
mogelijk in de vervanging van de stemgerechtigde afgevaardigde te worden voorzien.
2)Effectieve leden, aangewezen na een open oproep door het bestuursorgaan, waarbij de kandidaat-leden
dienen betrokken te zijn bij het culturele-, evenementen-, festivalgebeuren binnen de stad Mechelen, elk met
één stem
3)Max. 2 effectieve leden, welke de vrijwilligerswerking van Mechelen Feest vertegenwoordigen, elk met één
stem.
De Stad Mechelen dient steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering te
beschikken, overeenkomstig de bepalingen van art. 246 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 3.3 : Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: de wijziging van de statuten, het
benoemen en afzetten van de bestuurders, het goedkeuren van de begroting en rekeningen, het ontbinden van
de vereniging, het bepalen van het algemeen beleid van de vereniging, kortom de uitoefening van alle machten
op grond van de wet en van onderhavige statuten.
Art. 3.4 : De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar in de loop van het
eerste kwartaal van elk kalenderjaar.
Art. 3.5 : Het bestuursorgaan is daarenboven verplicht een buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen indien tenminste één vijfde van de effectieve leden schriftelijk daarom verzoekt.
Art. 3.6 : De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend zijn door de
voorzitter en twee bestuurders of door tenminste één vijfde van de effectieve leden.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief minstens vijftien kalenderdagen vóór de
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt samengesteld
door het bestuursorgaan.
Art. 3.7 : De algemene vergadering beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Art. 3.8 : Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is
vermeld, en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee
derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van de doeleinden van de vereniging kan evenwel slechts met 4/5 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
Art. 3.9 : Dezelfde regels als deze in artikel 3.8 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van
de vereniging.
Art. 3.10 : Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die goedgekeurd worden door de voorzitter en
de secretaris. Ze zijn ter inzage van de leden op eenvoudig verzoek aan de voorzitter of de secretaris.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN, DAGELIJKS BESTUUR
Art. 4.1: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimum 2 toegetreden
of effectieve leden. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.
De raad van bestuur is samengesteld uit:
1.De Stad Mechelen, vertegenwoordigd door 12 afgevaardigden. Allen worden voorgedragen door de
Gemeenteraad. De voorgedragen bestuurders hoeven geen gemeenteraadsleden te zijn. De voordracht
waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging, overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
De Gemeenteraad kan te allen tijde, mits eerbieding van de beginselen van behoorlijk bestuur, de voordracht
van een afgevaardigde herroepen. Er dient dan zo spoedig mogelijk in de vervanging van de afgevaardigde te
worden voorzien. Elke afgevaardigde van de Stad Mechelen is stemgerechtigd met 1 stem. Tenminste 1/3 van
de afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht.
2.Andere toegetreden of effectieve leden, waarbij deze dienen betrokken te zijn bij het culturele-,
evenementen-, festivalgebeuren binnen de stad Mechelen, elk met 1 stem.
3. Max 2 effectieve leden, welke de vrijwilligerswerking van Mechelen Feest vertegenwoordigen, elk met één
stem.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen benoemd
en zijn steeds door haar afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen de maand ter publicatie aan
het Belgisch Staatsblad overgemaakt.
Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht door een andere bestuurder in het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een
afgevaardigde van de stad in de raad van bestuur kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere
afgevaardigde van de stad in het bestuursorgaan.
Art. 4.2: Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden of hun vertegenwoordigers een voorzitter, twee
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.
Art. 4.3: Het dagelijks bestuur van de vzw wordt waargenomen door de voorzitter en minstens één
bestuurder hiertoe aangeduid door het bestuursorgaan. Hun takenpakket impliceert de lopende zaken en de
geldige handtekening namens de vereniging tegenover het bestuur der postcheques, banken, spaarkassen en
andere financiële diensten en instellingen.
Art. 4.4 : Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, die behoren tot het beheer van
de vereniging in de ruimste zin genomen en die door de wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden, en kan de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig
verbinden.
Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en voor zover deze
binnen de tijd beperkt is.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en goedkeuren wanneer hij dit nuttig acht. Dit
reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en met deze statuten.
Art. 4.5 : Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat zelf de leden van het personeel van de vereniging en
stelt hun taken en bezoldiging vast.
Art. 4.6 : Alle akten waarbij de vereniging verbonden is, alle machten en lastgevingen, alle afzettingen van
personeel van de vereniging, bij ontstentenis van een door een bijzondere beslissing van het bestuursorgaan
gegeven lastgeving, worden door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan getekend, die
tegenover derden niet moeten blijk geven van enig besluit of enige machtiging.
Art. 4.7 : De voorzitter roept het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur bijeen en zit de vergaderingen
voor. Indien hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste ondervoorzitter en bij zijn
afwezigheid door de jongste ondervoorzitter en indien geen van voorgaande aanwezig is door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De oproepingsbrief bevat de agenda. De oproeping gebeurt tenminste drie werkdagen
voor de bijeenkomst.
Art. 4.8 : Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissingen nemen indien twee derde van zijn
stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is. Zijn beslissingen worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien voor een
vergadering niet de twee derde van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt binnen
de week een nieuwe vergadering samengeroepen die beslist, ongeacht het aantal stemgerechtigden dat
aanwezig is op deze vergadering.
Art. 4.9 : Van elke vergadering worden notulen gemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden
goedgekeurd.
Art. 4.10 : De bestuurders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Ze zijn in geen
geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
TITEL V - MIDDELEN, REKENINGEN, BEGROTING
Art. 5.1 : De geldmiddelen en het vermogen van de vereniging bestaan uit subsidies, leningen, legaten,
schenkingen, inkomsten en baten uitsluitend voor gebruik van het maatschappelijk doel.
Art. 5.2 : Elk jaar wordt de balans van het voorbije dienstjaar, dat loopt van 01.01. tot 31.12., vastgelegd en
wordt de begroting opgemaakt voor het volgende dienstjaar. Beide worden voorgelegd aan het bestuursorgaan
en onderworpen aan de goedkeuring van de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene vergadering. Op die
algemene vergadering dient die balans te worden goed- of afgekeurd en dient beraadslaagd te worden over het
kwijting geven aan de bestuurders voor hun uitgevoerd mandaat.
Art. 5.3: Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België
TITEL VI : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Art. 6.1 : Tussen de vereniging en de stad Mechelen wordt conform artikel 247 van decreet lokaal bestuur
een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van
gemeentelijk belang.
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 7.1 : Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende van
de wet van 27 juni 1921 en overeenkomstig deze statuten.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meerdere vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid. Bij
gebreke daaraan kan de rechtbank tot dergelijke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede
belanghebbende.
Art. 7.2 : Welke ook de oorzaak van de ontbinding is, worden de netto-activa besteed aan een doel verwant
met dit van de vereniging, waarbij het ontbonden bestuursorgaan voorstellen kan indienen.
Art. 7.3 : Aangelegenheden die door deze statuten niet zijn geregeld, worden geregeld overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921, of overeenkomstig de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk die bedoelde
wet in de toekomst zou vervangen.
Namens Mechelen Feest vzw
Kristof Calvo
Voorzitter
Hierbij neergelegd in bijlage:
- Verslag Algemene Vergadering dd.27.03.24
- Gecoördineerde statuten