Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SwimKap Triatlon Kapelle-op-den-Bos
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Marktplein 16
1880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapelle-op-den-Bos
Inleiding
 SwimKap Triatlon Kapelle-op-den-Bos wordt als vereniging zonder winstoogmerk opgericht op 18 mei 2017 door
ondergetekenden:
 •    David HERMANS, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Marktplein 16, Belg. nat.;
 •    Rob VAN CROMBRUGGEN, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Pieter Breugelstraat 8a, Belg. nat.;
 •    Jan GEUDENS, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Kerselaarlaan 13, Belg. nat.
En dit volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002,
de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003 (hierna “vzw-wet” genoemd).
De statuten zijn  de volgende :
 I.    Rechtsvorm, benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 Artikel 1 : Rechtsvorm - benaming
 De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk met als naam “SwimKap Triatlon Kapelle-op-
den-Bos”. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken van de vereniging moeten steeds
bovenvermelde benaming of afkorting dragen, vergezeld van de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “vzw”.
Artikel 2 : Zetel
 De vereniging is gevestigd te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Marktplein 16, binnen het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Artikel 3 : Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4 : Doel en activiteiten
 De vereniging heeft tot doel de uitoefening van de duatlon- en triatlonsport in het algemeen te  bevorderen door
de organisatie van :
     •    een zo ruim mogelijk aanbod van activiteiten en sportdisciplines, en dit voor alle leeftijden, zowel op re-
creatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader;
     •    wedstrijden.
 De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit
doel bijdragen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van dit doel.
II. Leden, bijdrage
 Artikel 5 : Toegetreden leden
 De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Enkel de leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waarbinnen ze
ingedeeld zijn.
0675840768
 De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
 a.    de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
 b.    de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 6 : Leden
 De leden - minimum drie in aantal - worden door de Raad van Bestuur met gewone meerderheid verkozen. De
beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 Toegetreden leden worden jaarlijks door de Raad van Bestuur overeenkomstig het huishoudelijk reglement
aangesloten na betaling van de lidmaatschapsbijdrage en opname van naam, voornaam, adres en
geboortegegevens in het register van de toegetreden leden.
Artikel 7 : Lidgeld
 Toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld dat door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en maximum
500 euro bedraagt. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten
van de club volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
 De bijdrage van de leden wordt door de algemene vergadering bepaald op voorstel van de Raad van Bestuur. Zij
bedraagt maximum 500 euro; vrijstelling is mogelijk.
Artikel 8 : Ontslag
 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden via aangetekende brief of mail aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal de eerste van de maand volgend op dit schrijven ingaan.
 Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de
door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend
te zijn.
Artikel 9 : Beëindiging van het lidmaatschap
 Het lidmaatschap is persoonlijk en eindigt door ontslag overeenkomstig artikel 8 hierboven, overlijden of
uitsluiting. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die hierover beslist met een gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 10 : Rechten & plichten
 Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
III. De Algemene Vergadering
 Artikel 11 : Samenstelling
 De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Eén lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen.
 De toegetreden leden mogen met raadgevende stem deelnemen aan de algemene vergadering, doch moeten
niet worden uitgenodigd.
Artikel 12 : Bevoegdheden
 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 •    het wijzigen van de statuten,
 •    het benoemen en ontslaan van bestuurders,
 •    desgevallend, het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging,
 •    de kwijting aan de bestuurders en commissarissen,
 •    het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen,
 •    het ontbinden van de vereniging,
 •    het uitsluiten van een lid;
 •    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Artikel 13 : Vergaderingen
 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur tenminste eenmaal per jaar. Een
buitengewone Algemene Vergadering komt samen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist
alsook op verzoek van minstens één vijfde van de leden.
 De uitnodiging, ondertekend door de voorzitter of de secretaris, wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per gewone post of e-mail. De oproeping bevat
dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering, alsook de agendapunten vastgelegd door de Raad van
Bestuur. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden geacteerd en bewaard op de maatschappelijke zetel van
de vereniging.
Artikel 14 : Quorum en stemming
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 De wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging vereisen echter :
 •    een uitdrukkelijke vermelding in de oproepingsbrief,
 •    de aanwezigheid in persoon of bij volmacht van twee derden der leden,
 •    en de goedkeuring door twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens wijziging
aan het statutair doel en de vrijwillige ontbinding van de vereniging waarvoor een vier vijfde meerderheid vereist
is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden.
IV. De Raad van Bestuur
 Artikel 15 : Leiding
 De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. De bestuurders handelen als een college.
Artikel 16 : Benoeming, ontslag
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar.
 De Raad van Bestuur kiest in zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en - indien nodig -
een ondervoorzitter.
Artikel 17 : Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
 De voorzitter of de secretaris roepen de Raad bijeen. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of - bij zijn afwezigheid - van diegene die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Iedere bestuurder
mag een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een
vergadering en in zijn naam te stemmen. Elke bestuurder mag maximaal één andere vertegenwoordigen.
 Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
Artikel 18 : Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten en is bevoegd voor alle zaken die door de wet niet
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend
is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en
overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen
afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen  en overdrachten aanvaarden.
Artikel 19 : Vertegenwoordiging
 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter of de secretaris, en een bestuurder. Zij moeten hiertoe geen voorafgaande machtiging van de Raad
van Bestuur voorleggen.
 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 20 : Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door de publicatie van een
uittreksel van het besluit in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
V. Inzagerecht
 Artikel 21 : Derden die een belang aantonen hebben het recht op inzage en/of afschrift van het verslag van de
algemene vergadering.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de verslagen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen - al dan niet met een
bestuursfunctie - die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden , evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
V.  Begroting en rekeningen
 Artikel 22 : Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening
en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, die zich bij afzonderlijke stemming
uitspreekt over de kwijting aan de bestuurders en - desgevallend - de commissaris.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel of - indien de wet dit vereist - bij de Nationale Bank van België.
VI. Ontbinding en vereffening
 Artikel 23 : Ontbinding
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan en 
bepaalt zijn/hun opdracht.
 Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat - na aanzuivering van het passief - zal worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
David HERMANS
Voorzitter
 
Rob Van CROMBRUGGEN
Secretaris
 
Jan GEUDENS
Penningmeester