Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chapoo Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ankerrui 9
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden voor Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen,
op 14 mei 2025;
 
BLIJKEN ONDER MEER VOLGENDE GEGEVENS:
 
Oprichter van een besloten vennootschap
1.         de buitenlandse vennootschap naar Nederlands recht onder de vorm van een besloten
vennootschap “YOUR CREATIVE AGENCY B.V.”, met adres te 5041 SC Tilburg (Nederland),
Burgemeester Stekelenburgplein 199, Unit 4.3, ingeschreven in de Nederlandse Kamer van
Koophandel onder KvK nummer 84794569, en in België ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen met ondernemingsnummer 1023.059.691;
2.         de heer WELLENS Marc Christine Johan, wonend te 2640 Mortsel, Lodewijk Dosfellei 30;
3.         de heer MOERKENS Jonathan Renée Henri, wonend te 2900 Schoten, Nerviërslei 25.
 
Onder de volgende modaliteiten:
1.         De naam van de vennootschap luidt “Chapoo Agency”.
2.         De zetel wordt statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.         Het adres van de vennootschap is gevestigd te 2000 Antwerpen, Ankerrui 9, in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
4.         Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op
tienduizend euro (€ 10.000,00) dat onmiddellijk volledig wordt volgestort en wordt geboekt op de post
“Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen.
5.         Bij oprichting van de vennootschap worden duizend (1.000) volledig volgestorte aandelen op
naam uitgegeven.
6.         Benevens het ingebrachte vermogen beschikt de vennootschap over andere
financieringsbronnen zoals deze nader zijn aangeduid in het financieel plan waarvan sprake hierna.
 
 
UIT DE TEKST VAN DE STATUTEN BLIJKEN ONDER MEER VOLGENDE GEGEVENS:
Artikel 1: Naam
1. Naam en rechtsvorm
1.1                   De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2       Haar naam luidt “Chapoo Agency”.
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, en dit alleen of in samenwerking met derden:
Het verrichten van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
1023337429
leveren van strategisch en creatief advies op het vlak van communicatie, merkontwikkeling en
marketing, in de meest ruime zin, waaronder begrepen, zonder beperkend te zijn:
-          het uitvoeren van marktonderzoeken, merkaudits en andere commerciële analyses met het
oog op de voorbereiding en ontwikkeling van merkstrategieën;
-          het verstrekken van adviezen en het leveren van diensten met betrekking tot positionering,
branding, communicatie en commerciële strategieën;
-          het ontwerpen en ontwikkelen van grafische beeldmerken, logo’s, huisstijlen en andere
visuele identiteiten;
-          het creëren van nieuwe technologieën, waaronder middels artificiële intelligentie en deze
aanwenden voor het creëren en uitbouwen van merkidentiteiten;
Het voeren van publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie, onder alle mogelijke
vormen en via alle bestaande of toekomstige media, waaronder fysieke dragers, digitale kanalen en
dragers die worden gegenereerd via artificiële intelligentie, met inbegrip van het bedenken,
coördineren en uitvoeren van campagnes, strategieën en andere communicatie-initiatieven.
In het algemeen alle werken uitvoeren die nuttig of noodzakelijk zijn voor het realiseren van
communicatie-, marketing- en reclameactiviteiten, zonder enige beperking.
Daarnaast heeft de vennootschap tot voorwerp het verwerven, beheren, exploiteren, verhuren, in
gebruik geven, ontwikkelen, valoriseren en vervreemden van roerende en onroerende goederen, met
inbegrip van gronden, gebouwen en ander vastgoed, al dan niet bestemd voor eigen gebruik of
exploitatie, evenals alle verrichtingen die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden.
Ter verwezenlijking van haar voorwerp mag de vennootschap alle commerciële, industriële,
financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die ertoe kunnen bijdragen dit te bevorderen. Zij mag op welke
wijze ook alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder merken, modellen, tekeningen en
auteursrechten, verwerven, beheren, exploiteren of gelde maken.
De vennootschap mag door middel van inbreng, inschrijving, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze, belangen of deelnemingen verwerven in alle bestaande of
nog op te richten vennootschappen, ondernemingen, verenigingen of entiteiten, zowel in België als in
het buitenland, ongeacht hun rechtsvorm of voorwerp. Zij mag deze belangen of deelnemingen
beheren, exploiteren, valoriseren en vervreemden, evenals deelnemen aan het bestuur, de directie,
de controle en de vereffening van de betrokken vennootschappen of entiteiten.
De vennootschap kan haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, en dit zowel tot waarborg van haar eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden. In dit kader kan zij zich ook borg
stellen, aval verlenen of zekerheden verstrekken.  De vennootschap kan tevens optreden als agent
of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen en alle andere daden van
medewerking of ondersteuning stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Aandelen
5.1.      De vennootschap heeft duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Artikel 8: Overdracht en overgang van aandelen 
8.1       Vrije overdrachten
8.1.1    De volgende overdrachten zijn vrij (hierna de "Vrije Overdrachten"): 
Een overdracht van Aandelen door een aandeelhouder aan een met de betrokken aandeelhouder
verbonden vennootschap, voor zover deze verbonden vennootschap, voorafgaand aan de
overdracht zich er uitdrukkelijk toe verbindt om de desbetreffende aandelen onmiddellijk terug over te
dragen aan de oorspronkelijke aandeelhouder of aan een met die aandeelhouder verbonden
vennootschap indien de betrokken overnemer ophoudt een verbonden vennootschap van de
betrokken aandeelhouder te zijn.
8.1.2    Elke Vrije Overdracht moet worden meegedeeld aan het bestuursorgaan, minstens vijf (5)
werkdagen voorafgaand aan de Vrije Overdracht. Bij laattijdige mededeling zullen de rechten
verbonden aan de overgedragen aandelen worden opgeschort tot het einde van de periode van vijf
(5) Werkdagen na de kennisgeving van de Vrije Overdracht aan het bestuursorgaan.
8.1.3    Artikel 8.1. zal voorrang hebben op de hiernavolgende bepalingen van dit artikel 8.
8.2       Standstill
De aandeelhouders verbinden zich ertoe niet over te gaan tot een overdracht van alle of een deel
van hun aandelen gedurende twee (2) jaren vanaf de datum van oprichting van de vennootschap,
behoudens indien zij toestemming hebben verkregen van alle (andere) aandeelhouders (de "Andere
Aandeelhouders").
8.3       Voorkooprecht 
Kennisgeving van Overdracht
8.3.1. Iedere aandeelhouder die, na het verstrijken van de periode voorzien in artikel 8.2. een
overdracht wenst te doen (hierna een "Overdrager"), is ertoe gehouden het bestuursorgaan en de
Andere Aandeelhouders hiervan voorafgaand op de hoogte te stellen. De kennisgeving (hierna de
"Kennisgeving van Overdracht") moet per aangetekend schrijven verstuurd worden en moet de
volgende informatie bevatten.
            (A)      het aantal aandelen dat hij wil overdragen;
            (B)      de identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
             (C)      de modaliteiten en voorwaarden van de overdracht, met inbegrip van, al naargelang
het geval, de verklaringen en waarborgen, de voorgestelde aankoopprijs van de aandelen en
betalingsmodaliteiten tegen dewelke de overdrager zijn aandelen aan de voorgestelde overnemer wil
overdragen. Indien de voorgestelde aankoopprijs niet in geld wordt uitgedrukt, dient de prijs van de
aandelen voor toepassing van dit artikel 8.3., bepaald te worden door de marktwaarde van de
aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld op dag van de Kennisgeving van Overdracht,
zoals te goeder trouw bepaald door de Overdrager en de Andere Aandeelhouders in onderling
akkoord of bij gebrek aan een dergelijk akkoord door een of meerdere experts, aangesteld door de
Overdrager en de Andere Aandeelhouders in onderling akkoord of bij gebrek aan een dergelijk
akkoord door een of meerdere experts aangesteld door de voorzitter van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren op vraag van de meest gerede partij; de expert(s) zullen zo snel als mogelijk en
uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen na zijn (hun) aanstelling een beslissing treffen en de kosten van
de expert(s) worden 50/50 verdeeld tussen de Overdrager enerzijds en de Andere Aandeelhouders
ten beloop van hun pro rata aandeelhouderschap (zonder rekening te houden met de aandelen van
de Overdrager) op datum van de Kennisgeving van Overdracht anderzijds;
                        (D)      het bewijs van de verbintenis van de voorgestelde overnemer(s) de aandelen
over te nemen of aan te kopen tegen de prijs en aan de voorwaarden vermeld in de Kennisgeving
van Overdracht, evenals het afdoende objectief bewijs dat de voorgestelde overnemer(s) over de
voor de overname vereiste financiering beschikken (of zullen beschikken);
                        (E)       het bewijs van de verbintenis van de voorgestelde overnemer(s) om de
bepalingen van de op dat moment van kracht zijnde aandeelhoudersovereenkomst (met inbegrip van
de bepalingen aangaande het volgrecht) te onderschrijven en na te leven met inbegrip van het
volgrecht.
8.3.2    De Kennisgeving van Overdracht moet aan de vennootschap en de aandeelhouders
relevante, accurate en volledige informatie geven met inbegrip van, onder meer, elke wezenlijke
informatie die de geadresseerden in de mogelijkheid stellen de impact van de voorgenomen
overdracht op hun juridische en economische positie correct in te schatten.
8.3.3    Indien enige wezenlijke verandering met betrekking tot de informatie gegeven in de
Kennisgeving van Overdracht zich zou voordoen, zal de Overdrager het bestuursorgaan en de
Andere Aandeelhouders daarvan onmiddellijk op de hoogte stellen.
Kennisgeving van Voorkoop
8.3.4    De Andere Aandeelhouders zullen het recht hebben een voorkooprecht uit te oefenen met
betrekking tot de aandelen die de Overdrager wenst over te dragen zoals hierna.
8.3.5    De Andere Aandeelhouders die hun voorkooprecht willen uitoefenen, zullen hiervan het
bestuursorgaan en de Overdrager bij aangetekend schrijven op de hoogte stellen, met de
mededeling van het aantal aandelen waarvoor zij hun voorkooprechten willen uitoefenen (hierna de
"Kennisgeving van Voorkoop"). Een Kennisgeving van Voorkoop moet verzonden worden niet later
dan 30 kalenderdagen na de Kennisgeving van Overdracht (of na de datum waarop de experts een
bindende beslissing nemen aangaande de marktwaarde van de aandelen conform artikel 8.3.1.(C)).
Indien een Andere Aandeelhouder dergelijke Kennisgeving van Voorkoop niet verzonden heeft
binnen deze tijdslimiet, zal deze persoon geacht worden onherroepelijk te hebben verzaakt aan zijn
recht van voorkoop voor de desbetreffende overdracht.
Toewijzing van de Aandelen: eerste ronde
8.3.6    Indien uit de ontvangen Kennisgevingen van Voorkoop blijkt dat het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend, gelijk is aan of hoger is dan het aantal aandelen
waarvan de overdracht wordt voorgesteld, zullen de aandelen als volgt worden toegewezen:
                        (A)      De aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een lager
deel dan hun pro rata deel van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld, worden het
aantal aandelen toegewezen dat ze gevraagd hebben;
                        (B)      De aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een gelijk
of hoger deel dan hun pro rata deel van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld,
worden het aantal aandelen toegewezen dat overeenkomt met hun pro rata deel;
                        (C)      De aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een hoger
deel dan hun pro rata deel van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld, worden
bovenop het aantal aandelen dat hen werd toegewezen op basis van artikel 8.3.6. (B), eveneens het
aantal aandelen toegewezen dat bepaald wordt op basis van de volgende formule:
                                               (1)       het aantal aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld
dat niet werd toegewezen op basis van artikel 8.3.6. (A) en (B), vermenigvuldigd met:
                                               (2)       het quotiënt van (i) het aantal aandelen gehouden door
dergelijke aandeelhouder en (ii) het totaal aantal aandelen gehouden door alle aandeelhouders die
hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een hoger deel dan hun pro rata deel van de aandelen
waarvan de overdracht wordt voorgesteld;
met dien verstande dat het aantal aandelen dat zo wordt toegewezen nooit hoger kan zijn dan het
aantal aandelen waarvoor deze aandeelhouders hun voorkooprecht hebben uitgeoefend.
                        (D)      Indien, na de toepassing van de artikelen 8.3.6. (A), (B) en (C), er nog altijd
een aantal aandelen zijn, waarvan de overdracht werd voorgesteld die nog niet zijn toegewezen aan
de aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend voor een hoger deel dan hun pro rata
deel van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld, zullen de bepalingen van artikel
8.3.6. (C) mutatis mutandis opnieuw worden toegepast tussen deze aandeelhouders totdat alle
aandelen zijn toegewezen.
                        (E)       leder ondeelbaar aantal dat aldus niet kan worden toegewezen ten gevolge
van dit artikel 8.3.6., zal worden toegewezen door lottrekking tussen die aandeelhouders die hun
voorkooprecht hebben uitgeoefend.
                        (F)       Voor de toepassing van dit artikel 8.3.6. zullen fracties van gehele getallen
worden afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal (en 0,5 wordt afgerond naar het
dichtstbijzijnde lagere gehele getal).
8.3.7    Indien, op basis van de ontvangen Kennisgevingen van Voorkoop, artikel 8.3.6. dient te
worden toegepast, zal het bestuursorgaan binnen 10 kalenderdagen na het verstrijken van de
periode van 30 kalenderdagen vermeld in artikel 8.3.5., aan de Andere Aandeelhouders meedelen
welk aantal aandelen aan elk van de Andere Aandeelhouders die een Kennisgeving van Voorkoop
heeft verzonden werd toegewezen op grond van artikel 8.3.6.. Deze kennisgeving zal een kopie
bevatten van alle door het bestuursorgaan ontvangen Kennisgevingen van Voorkoop.
Toewijzing van de Aandelen: tweede ronde
8.3.8    Indien uit de ontvangen Kennisgevingen van Voorkoop blijkt dat het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend lager is dan het aantal aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld, zal een tweede ronde worden gehouden als volgt:
                        (A)      De Andere Aandeelhouders die in hun Kennisgeving van Voorkoop te kennen
hebben gegeven hun voorkooprecht te willen uitoefenen, zullen een (tweede) kennisgeving van het
bestuursorgaan ontvangen binnen de 10 kalenderdagen na het verstrijken van de 30 kalenderdagen
periode vermeld in artikel 8.3.5. met een indicatie van het aantal aandelen waarvoor het
voorkooprecht niet werd uitgeoefend.
                        (B)      De Andere Aandeelhouders die een dergelijke tweede kennisgeving hebben
ontvangen en die hun voorkooprecht wensen uit te oefenen in deze tweede ronde zullen hiervan het
bestuursorgaan en de Overdrager bij aangetekend schrijven op de hoogte stellen, met de
mededeling van het totaal aantal aandelen waarvoor zij hun voorkooprecht willen uitoefenen (met
inbegrip van, ter voorkoming van alle twijfel, de aandelen vermeld in de Kennisgeving van Voorkoop)
(hierna de "Tweede Kennisgeving van Voorkoop"). Deze Tweede Kennisgeving van Voorkoop moet
verzonden worden niet later dan 15 kalenderdagen na de berichtgeving door het bestuursorgaan in
overeenstemming met artikel 8.3.8.(A). Indien een Andere Aandeelhouder dergelijke Tweede
Kennisgeving van Voorkoop niet verzonden heeft binnen deze tijdslimiet, zal deze persoon geacht
worden onherroepelijk en volledig te hebben verzaakt aan zijn recht van voorkoop voor de
desbetreffende overdracht.
8.3.9    Indien uit de ontvangen Tweede Kennisgeving van Voorkoop blijkt dat het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend gelijk is aan of hoger is dan het aantal aandelen
waarvan de overdracht wordt voorgesteld, zullen de aandelen worden toegewezen aan deze
aandeelhouders conform hetgeen uiteengezet in artikel 8.3.6. (dat opnieuw zal worden toegepast
voor alle aandelen waarvoor de overdracht wordt voorgesteld).
8.3.10  Indien uit de ontvangen Tweede Kennisgeving van Voorkoop blijkt dat het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend lager is dan het aantal aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld en de overige aandeelhouders evenmin gebruik maken van hun
voorkooprecht m.b.t. alle aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld, zullen de rechten van
voorkoop geacht worden niet te zijn uitgeoefend en zal de Overdrager het recht hebben alle
aandelen die hij voorstelde over te dragen aan de voorgestelde overnemer over te dragen in
overeenstemming met hetgeen bepaald in artikel 8.3.13.
8.3.11  Het bestuursorgaan zal binnen 10 kalenderdagen na het verstrijken van de periode van 15
kalenderdagen vermeld in artikel 8.3.8 (B), aan de Andere Aandeelhouders meedelen of artikel
8.3.10 van toepassing is, dan wel, indien artikel 8.3.9 van toepassing is, welk aantal aandelen aan
elk van de Andere Aandeelhouders die een Kennisgeving van Voorkoop heeft verzonden, werd
toegewezen op grond van artikel 8.3.6.. Deze kennisgeving zal een kopie bevatten van alle door het
bestuursorgaan ontvangen Tweede Kennisgeving van Voorkoop.
Overdracht aan de Andere Aandeelhouders
8.3.12  In het geval dat de aandelen, waarvan de overdracht was voorgesteld door de Overdrager,
op grond van  voormelde bepalingen worden toegewezen aan één of meerdere Andere
Aandeelhouders (voor dit artikel 8.3.12, de "Voorkopers" genoemd), zal deze overdracht
plaatsvinden op het ogenblik van de volledige betaling van de prijs. De Voorkopers zullen deze
aandelen kopen aan de prijs en de andere voorwaarden bepaald in de Kennisgeving van Overdracht
of in overeenstemming met hetgeen hierboven uiteengezet werd. Indien de volledige betaling van de
aandelen niet geschiedt binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de verzending van de
kennisgeving door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 8.3.7. of artikel 8.3.11, zal de
Overdrager vrij zijn over te dragen aan de kandidaat overnemer onder de voorwaarden en
bepalingen aangeduid in de Kennisgeving van Overdracht, onverminderd het recht op
schadevergoeding ten aanzien van de in gebreke blijvende voorkopers.
Overdracht aan de kandidaat overnemer
8.3.13  In het geval dat de aandelen, waarvan de overdracht was voorgesteld door de Overdrager,
mogen overgedragen worden aan de voorgestelde overnemer (onder voorbehoud van artikel (8.5.),
op grond van hetgeen hierboven is uiteengezet, moet deze overdracht plaatsvinden binnen een
termijn van 15 werkdagen na de verzending van de kennisgeving door het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 8.3.11.
8.3.14  Indien zulke overdracht niet plaatsvindt binnen deze periode, kunnen de aandelen, waarvan
de overdracht was voorgesteld door de Overdrager, niet langer worden overgedragen aan de
voorgestelde overnemer, tenzij de hiervoor beschreven procedure opnieuw volledig gevolgd wordt.
Notificatie
8.3.15. In het geval dat de Overdrager een overdracht doet krachtens dit artikel 8, zal deze het
bestuursorgaan en alle aandeelhouders daarvan informeren, en dit niet later dan 5 kalenderdagen
volgend op zulke overdracht.
Geen overdracht tijdens de procedure van voorkooprecht
Niettegenstaande enige andere bepaling in dit artikel 8.3., zullen de aandeelhouders geen recht
hebben de voorgaande voorkoopprocedure te beginnen gedurende een periode volgend op de dag
waarop de procedure aangegeven in dit artikel 8.3. geïnitieerd is door een andere aandeelhouder en
gedurende welke deze reeds geïnitieerde procedure nog hangende is.
8.4       Volgplicht
8.4.1    Na het verstrijken van de periode voorzien in artikel 8.2. zullen de aandeelhouders een
volgplicht hebben in geval van een overdracht van meer dan 50,00% van de totaliteit van de
aandelen in de vennootschap, om hun respectievelijke aandelen over te dragen aan de derde aan
wie de overdracht van de aandelen plaatsvindt.
8.4.2    De volgplicht gebeurt tegen dezelfde voorwaarden als de overdracht en dient uitgeoefend te
worden binnen één (1) maand na kennisgeving door het bestuursorgaan. De overdracht van
aandelen in het kader van de volgplicht dient te gebeuren binnen één (1) maand na kennisgeving,
tegen gelijktijdige betaling van de verschuldigde prijs. De volgplicht uiteengezet in dit artikel 8.4.1.
primeert op de overige overdrachtsbeperkingen.
8.5       Volgrecht
Na het verstrijken van de periode voorzien in artikel 8.2. heeft elke aandeelhouder een volgrecht om
zijn aandelen over te dragen aan de overnemer, tegen de prijs en de voorwaarden uiteengezet in de
Kennisgeving van Voorkoop, op voorwaarde dat de beoogde overdracht betrekking heeft op
minstens 50,00% van de totaliteit van de aandelen van de vennootschap. Dit volgrecht kan
uitgeoefend worden binnen één (1) maand na afronding van de procedure van het voorkooprecht, op
voorwaarde dat het voorkooprecht niet succesvol uitgeoefend is. Indien het voorkooprecht succesvol
uitgeoefend wordt, vervalt dit volgrecht. Naleving van dit volgrecht is een opschortende voorwaarde
voor overdracht van de aandelen die het voorwerp uitmaken van de Kennisgeving van Voorkoop.
Overdracht van aandelen in het kader van het volgrecht dient te gebeuren binnen één (1) maand na
kennisgeving, tegen gelijktijdige betaling van de verschuldigde prijs.
8.6        Het bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven, als uit
stukken het bewijs van de toestemming van de overdrager en van de overnemer blijkt.
Artikel 10: Bestuursorgaan
10.1     De vennootschap wordt bestuurd door ten minste één (1) en maximaal vijf (5) bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet aandeelhouder zijn.
            Indien meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid
als “raad van bestuur”.
            In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als het “bestuursorgaan”.
Artikel 11: Benoeming, ontslag en coöptatie van bestuurders
11.1     Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
datum van inwerkingtreding van de benoeming tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar
waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
11.2.    De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
11.3     Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
11.4     Indien een raad van bestuur is benoemd en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren overeenkomstig artikel 5:71 WVV 
Artikel 13: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
§1. Bevoegdheden: algemeen
13.1     Wanneer slechts één (1) bestuurder is benoemd, is hij zelfstandig handelend            
bevoegd.
Indien meerdere bestuurders zijn benoemd dienen zij te handelen als een college.
13.2     Het bestuursorgaan kan, in voorkomend geval collegiaal handelend, alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij
die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
13.3     Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan beraadslagen over de maatregelen die moeten
worden genomen om de continuïteit van de economische activiteit van de vennootschap voor een
minimumduur van twaalf maanden te vrijwaren.
13.4     Behoudens in de gevallen die uitdrukkelijk door deze statuten worden   uitgesloten, kunnen
de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
13.5     De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen, die worden ondertekend
door de betrokken bestuurders en bewaard in een bijzonder register.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door één (1) bestuurder.
§2. Collegiaal bestuursorgaan
13.6     De volgende regels gelden indien er meerdere bestuurders zijn, die dan een college vormen.
13.7     Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan onder zijn leden.
            Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van
de vennootschap het vereist, alsook binnen veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek
van ten minste twee (2) bestuurders.
            De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats in
België aangewezen in het oproepingsbericht.
            Het oproepingsbericht bevat de agenda.
13.8     Iedere bestuurder kan bij om het even welk communicatiemiddel dat kan worden omgezet in
een gedrukt document dat zijn handtekening draagt (waarbij ook elektronische handtekeningen in de
zin van artikel 8:1, 3° BW worden toegelaten) aan één van zijn collega's opdracht geven om hem te
vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om voor hem en in
zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één (1) ander medelid van het bestuursorgaan
vertegenwoordigen.
13.9     Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten omtrent aangelegenheden die op
de agenda vermeld zijn en slechts op voorwaarde dat ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is op de vergadering, onverminderd het bepaalde in de alinea hierna.
            Bovendien kunnen bestuurders die niet fysiek ter zitting aanwezig kunnen zijn, toch aan de
beraadslagingen en stemmingen deelnemen met behulp van telecommunicatiemiddelen, zoals een
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks
kunnen communiceren met alle andere deelnemers.
            De personen die door zulke telecommunicatiemiddelen aan de vergadering deelnemen
worden beschouwd als zijnde aanwezig.
            De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke bestuurders op dergelijke wijze aan
de beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen.
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan het bestuursorgaan slechts
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer alle leden van het bestuursorgaan op de
vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
            Dit akkoord wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is
gemaakt.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend, behoudens wanneer het bestuursorgaan uit slecht twee (2) leden is samengesteld.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
15.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
16.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met
het toezicht op deze personen of op dit orgaan.
17.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
18.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
19.
Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die
wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
20.
De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
Artikel 16: Bijzondere volmachten
16.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
16.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 17: Externe vertegenwoordigingsmacht
17.1     Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de vennootschap geldig in en buiten rechte verbonden door één (1) bestuurder alleen
handelend.
17.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
17.3     Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
17.4     In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Artikel 18: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
Artikel 19: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de derde vrijdag van de
maand mei om elf (11:00) uur.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
Artikel 22: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan
elke vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een schriftelijke volmacht
werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten. 
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
Artikel 23: Toelating tot de vergadering
23.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
23.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap of op enige andere wijze vermeld in de oproeping.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
Artikel 24: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
24.1     Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
24.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
24.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
24.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
Artikel 25: Deelname op afstand
25.1     Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kan het bestuursorgaan de
vergadergerechtigde effectenhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. 
            De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
25.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
25.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. 
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)        de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
25.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
25.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 28: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
28.1     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Artikel 29: Bestemming van de winst 
29.1 Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
29.2 Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
29.3 De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
29.4 Interimdividend
Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan over de
bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 32: Benoeming van vereffenaars
Behoudens ingeval wordt geopteerd voor de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte, wordt de vennootschap vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone
meerderheid van stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding
beslist, met naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Artikel 33: Bevoegdheden van de vereffenaars
33.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
33.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
Artikel 34: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met 2:
99 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend
vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
TIJDSTIP VAN AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID
Het tijdstip waarop de vennootschap begint te werken wordt vastgesteld op de dag van de verkrijging
van haar rechtspersoonlijkheid bij de neerlegging van het uittreksel van deze oprichtingsakte bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
COMMISSARIS
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar niet meer dan één criterium bedoeld in artikel 1:24 WVV zal
overschrijden en in toepassing van artikel 3:72 WVV bijgevolg niet valt onder de verplichting om de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, ten aanzien van het
WVV en de statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, op te dragen aan één of
meer commissaris(sen).
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De comparanten-oprichters verklaren het aantal bestuurders vast te stellen op drie (3) en voor een
onbepaalde termijn tot niet-statutaire bestuurders te benoemen:
1.         de besloten vennootschap “MARCHA”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2640
Mortsel, Lodewijk Dosfellei 30, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer
0896.572.978, die overeenkomstig artikel 2:55 WVV voor de uitvoering van deze opdracht als vaste
vertegenwoordiger heeft aangesteld:
            de heer WELLENS Marc Christine Johan, wonend te 2640 Mortsel, Lodewijk Dosfellei 30;
2.         de besloten vennootschap “BLOUKRANS MANAGEMENT & COMMUNICATIONS”,
gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2900 Schoten, Nerviërslei 25, RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0645.676.045, die overeenkomstig artikel 2:55 WVV voor
de uitvoering van deze opdracht als vaste vertegenwoordiger heeft aangesteld:
            de heer MOERKENS Jonathan Renée Henri, wonend te 2900 Schoten, Nerviërslei 25;
3.         de besloten vennootschap naar Nederlands recht “YOUR CREATIVE AGENCY”, gevestigd te
Tilburg, kantoorhoudende aan het Burgemeester Stekelenburgplein 199, Unit 4.3 te 5041 SC Tilburg,
Nederland, met KvK-nummer 84794569, en in België ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen met ondernemingsnummer 1023.059.691, die overeenkomstig artikel 2:55 WVV
voor de uitvoering van deze opdracht als vaste vertegenwoordiger heeft aangesteld:
de heer VAN HULTEN Stefanus Arnoldus Adrianus Maria,  wonend te 5151 JN Drunen (Nederland),
Torenstraat 126.
Elk van de benoemde bestuurders heeft verklaard (i) deze opdracht te willen aanvaarden en (ii) in
toepassing van artikel 13 van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van
bestuursverboden, dat noch tegen haar, noch tegen haar vaste vertegenwoordiger een veroordeling
werd uitgesproken door een rechtscollege van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte tot
een verbod dat soortgelijk is aan één van de hierna vermelde verboden zoals opgenomen in artikel 6
van voormelde wet van 4 mei 2023:
1°        het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig de artikelen 1,
1bis en 2 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan
bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te
oefenen; 
2°        het verbod een werkzaamheid of een functie uit te oefenen overeenkomstig artikel 3quater
van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde
veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen,
en het verbod aan gefailleerden of daarmee gelijkgestelde personen om bepaalde functies, beroepen
of werkzaamheden uit te oefenen overeenkomstig artikel XX.229 van het Wetboek van economisch
recht.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is de opdracht van bestuurder
onbezoldigd.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan elke
medewerker van de naamloze vennootschap AccountingTeam,  met zetel te Veldkant 13, 2500
Kontich, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen en met ondernemingsnummer 0430.953.479 teneinde
de nodige formaliteiten te vervullen tot
a)      inschrijving van deze vennootschap, alsook tot wijziging of aanvulling van deze inschrijving, in
het rechtspersonenregister (RPR) van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
b)      inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
 
 
•
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
•
Johan Kiebooms, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de oprichtingsakte van 14 mei 2025, volmachten, tekst
van de statuten en uittreksel.