Ondernemingsnr : 0825524933
Naam
(voluit) : De Vlasschuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Roeselarestraat(ONK) 8
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
In het jaar tweeduizend twintig.
Op twintig oktober.
Voor mij, Notaris Christophe BLINDEMAN, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn
ambt uitoefent in de BV “BLINDEMAN, notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2.
Heeft de Raad van Bestuur van de Private Stichting “De Vlasschuur”, met zetel te 8840 Staden,
Roeselarestraat 8 en ondernemingsnummer 0825.527.933, plaats.
(…)
BESLISSINGEN
1. De raad van bestuur beslist met unanimiteit van stemmen om een algemene update en
modernisering van de statuten door te voeren.
2. De raad van bestuur beslist vervolgens met unanimiteit van stemmen om de private stichting te
onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit met
ingang van de datum van de bekendmaking van de onderhavige akte.
3. De raad van bestuur beslist ten slotte met unanimiteit van stemmen een nieuwe versie van
statuten van de private stichting aan te nemen, en dit met ingang van de datum van de
bekendmaking van de onderhavige akte.
De heer Jozef DELEU, in zijn hoedanigheid van enig lid van de raad van toezicht, heeft kennis
genomen van bovenstaande beslissingen en keurt deze goed overeenkomstig artikel 19 van de
statuten.
De nieuw versie van de statuten van de Private Stichting zal luiden als volgt:
TITEL 1. BENAMING - ZETEL - DUUR
Art. 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “De Vlasschuur”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Art. 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Art. 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN
Art. 4. Doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
I. Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
Luik B
kennisgrenzen binnen het domein van het kankeronderzoek door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan. Indien het kankeronderzoek niet meer maatschappelijk nuttig is, kan het vervangen
worden door onderzoek binnen andere medische wetenschapsgebieden.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten (deze lijst is niet exhaustief):
• Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers, onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
• Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten, onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
• Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
• Het uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
II. Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het helpen en bijstaan van
gehandicapten ten gevolge van een hersenbloeding, ten einde hen een menswaardig en kwalitatief
beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun kwaliteiten te ontwikkelen.
III. Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verzamelen, beschermen,
beheren, tentoonstellen, zowel publiek als privé, en promoten van kunst in het algemeen en
ongeacht de kunstvorm.
De verwezenlijking van dit doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare
technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden. In het bijzonder kan de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten verrichten:
• Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven, en steun verlenen, al
dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan het
organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als
internationaal vlak. De private stichting streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een
zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
• Zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en
initiatieven nemen.
• Publicaties en opnames uitgeven over kunst in de meest brede zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen.
• Wedstrijden, concoursen, manifestaties, festivals en optredens inrichten, organiseren en promoten,
en prijzen uitreiken aan kunstenaars, met een bijzondere aandacht voor podiumkunstenaars en een
specifieke focus op muzikanten, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
IV. Het vierde belangeloze doel is de behartiging van de belangen binnen het kader van de
verzorgingsgedachte van de familie Jozef Deleu, bestaande uit:
1. de heer Jozef Deleu, geboren te Tielt op vijf maart negentienhonderd zesenveertig, thans
wonende te 9800 Deinze, Kouter 166;
Hierna genoemd: “de eerste groep van begunstigden”
2. de afstammelingen (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden) in neergaande lijn, niet verder
dan de tweed graad van de vooroverleden zus van voornoemde Jozef Deleu, zijnde mevrouw
Godelieve Deleu, overleden op zestien oktober tweeduizend, met als laatste woonplaats te Aalter;
Hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”
3. mevrouw Deleu Maria, echtgenote van de heer Josephus Schuermans, geboren te Leuven op elf
februari negentienhonderd zesenvijftig, gedomicilieerd en verblijvende te 2300 Turnhout,
Slagmolenstraat 106, zus van de heer Jozef Deleu, voornoemd, en haar afstammelingen (zowel
bloedverwanten als geadopteerde) in neergaande lijn niet verder dan de tweede graad;
Hierna genoemd: “de derde groep van begunstigden”
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige
en andere behoeften en projecten, het stimuleren van de ondernemingszin, zonder dat deze
personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen
uitkeringen in speciën worden gedaan. Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan een goede
opleiding, aan het aanhouden van de familiale banden en het welzijn van de familie over de
generaties heen en in het bijzonder in geval van noodsituaties.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de behartiging van de familiale belangen kan
de private stichting onder meer volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen en
terugbetalen:
Luik B
• Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, iemand die strijkt, iemand die ramen
wast, ...
• Het bevorderen van de zelfredzaamheid (bijvoorbeeld intensieve kinesitherapeutische
ondersteuning zodat betrokkene zelfredzaam blijft);
• Het onderhoud van woning en tuin.
• Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
• De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
o de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon en dergelijke meer.
o de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
o het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
• Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal, ...) ter beschikking stellen.
• Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking stellen in geval van
ziekte of ongeval.
• Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
• Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten hiervan.
• Sociale en culturele activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van
verenigingen en kringen, familiefeesten, …
• Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
• Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
• Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(bijvoorbeeld een vakantiewoning in binnen-of buitenland);
• Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, etc.
• Familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien zij zelf niet (meer) over
voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel voor
zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen benen te
staan, behoudens rechtmatige tegenargumenten, in welk geval de betrokkene geen concrete
stappen dient te ondernemen.
• De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, …),
lidmaatschappen, het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, ...
• Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
• Het organiseren van communie-, familie-, verlovings-, huwelijks-, verjaardagsfeesten en
jubileumvieringen.
• Het aanbieden van reizen.
• Het onderhouden van graven, van de heer Jozef Deleu, voornoemd, van zijn ascendenten en
zijverwanten tot en met de tweede graad.
Deze lijst is slechts exemplatief.
Tijdens het leven van voornoemde heer Jozef Deleu, mag de private stichting enkel de belangen van
de eerste groep van begunstigden van het vierde belangeloze doel behartigen, zijnde de behartiging
van de belangen van voornoemde heer Jozef Deleu. Hiervoor mag de private stichting het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden, alsook het gehele vermogen.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
schenkingen’. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de
uitgaven ter realisatie van de doelen’.
Vanaf het overlijden van de heer Jozef Deleu, voornoemd, mag het jaarresultaat en het gehele
vermogen van de private stichting besteed worden als volgt:
1. Betreffende de begunstiging van de eerste drie doelen, geldt het volgende:
• Jaarlijks mag maximaal tien procent (10%) van dit jaarresultaat worden besteed aan de
verwezenlijking van de eerste drie doelen, onverminderd de toepassing van artikel 10, e), iii) van
Luik B
deze statuten. Indien in een bepaald jaar minder dan voormelde percentages wordt besteed aan de
verwezenlijking van de eerste drie doelen, mag het verschil tussen het maximumbedrag en het
mindere bedrag van de laatste vijf jaar voorafgaand aan het jaar van de besteding, toegevoegd
worden aan het bedrag dat besteed wordt aan de realisatie van de eerste drie doelen in een bepaald
jaar.
Vanaf het ogenblik dat alle begunstigden van groep twee of drie vermeld in het vierde belangeloze
doel zijn overleden, of niet langer begunstigde zijn, wordt dit percentage opgetrokken tot 20%, steeds
onverminderd het in artikel 10, e), iii) bepaalde. Indien in een bepaald jaar minder dan voormelde
percentages wordt besteed aan de verwezenlijking van de eerste drie doelen, mag het verschil
tussen het maximumbedrag en het mindere bedrag van de laatste vijf jaar voorafgaand aan het jaar
van de besteding, toegevoegd worden aan het bedrag dat besteed wordt aan de realisatie van de
eerste drie doelen in een bepaald jaar.
• Vanaf het ogenblik dat alle begunstigden van groep twee en drie vermeld in het vierde belangeloze
doel zijn overleden, of niet langer begunstigde zijn, behartigt de private stichting haar eerste drie
belangeloze doelen (zonder dat zij de plicht heeft ieder van de drie eerste doelen gelijktijdig te
behartigen). Tevens wordt de Belgische private stichting De Laurier, met zetel te Schelderodeplein
10, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0834.315.509, opgericht op 19 december 2017,
voor meester Christophe Blindeman, notaris met standplaats te Gent, toegevoegd als begunstigde.
2. Betreffende de begunstiging van het vierde belangeloze doel en meer bepaald van de daarin
vermelde groep twee en drie van begunstigden, geldt het volgende:
• Het saldo van het jaarresultaat (na de begunstiging van de eerste drie belangeloze doelen conform
het voorafgaand punt 1) en het gehele vermogen van de private stichting mag besteed worden aan
het vierde doel van de private stichting, zijnde de verzorging van de familiale belangen van de
hiervoor gedefinieerde personen, en dit volgens de hierna vermelde voorwaarden:
o Hun verzorging dient te kaderen binnen de normale levensbehoeften;
o Tussen de leden van de tweede en derde groep van begunstigden dient steeds gelijkheid
nagestreefd te worden totdat alle begunstigden van een bepaalde groep overleden zijn, waarbij dan
de rechten van de weggevallen groep aanwassen bij de groep van begunstigden waarvan er nog
begunstigden in leven zijn.
• Na het overlijden van de laatste begunstigde van groep één tot en met drie van begunstigden kan
maximum 50% van het genormaliseerd jaarresultaat worden aangewend ter behartiging van de
eerste drie doelen van de private stichting. Het genormaliseerd jaarresultaat alsook het gehele
vermogen kan worden aangewend voor de Belgische private stichting De Laurier, voornoemd. Indien
de private stichting De Laurier niet meer bestaat, kan het gehele genormaliseerde resultaat alsook
het vermogen worden aangewend voor de eerste drie doelen.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het vierde doel van de private stichting, de belangen van de voornoemde
betrokken personen en familie na te streven, zoals hierboven bepaald. De private stichting bepaalt
tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar
vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen
onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze
of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen.
De private stichting dient af te zien van de aanwending van het vermogen ten gunste van personen:
1. die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van de
Familie Jozef Deleu. Onder de Familie Jozef Deleu wordt begrepen: de heer Marcel Deleu,
overleden te Deinze, op 9 juni 1984 en/of mevrouw Irena Lauwers, overleden te Deinze, op 3
december 1995, zijnde de ouders o.a. van de heer Jozef Deleu, en hun afstammelingen (enkel
bloedverwanten).
Onder handelingen die indruisen tegen het algemeen belang van de familie Jozef Deleu worden
onder andere begrepen:
• Het instellen van enige procedure / vordering tegen de persoon of het vermogen van een lid van de
Familie Jozef Deleu of de private stichting De Vlasschuur of De Laurier;
• Het instellen van enige procedure / vordering tegen de nalatenschap van de heer Marcel Deleu,
voornoemd, of mevrouw Irena Lauwers, voornoemd, of de heer Jozef Deleu, voornoemd.
• Enige gedraging die schade aanbrengt of die gesteld wordt met de bedoeling schade aan te
brengen aan de persoon of het vermogen van een lid van de Familie Jozef Deleu of de private
stichting De Vlasschuur;
Of een handeling al dan niet indruist tegen het algemeen belang van de Familie Jozef Deleu, wordt
op discretionaire wijze beoordeeld door de raad van bestuur.
2. die proberen het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van bestuur, de
statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private stichting,
de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan belangen dienen
te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te
Luik B
vechten. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren.
Ingeval van de poging tot aanvechten definitief en onherroepelijk afstand wordt genomen, kan de
raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. De voormelde uitsluitingsbepaling
geldt niet indien blijkt dat de raad van bestuur manifest gehandeld heeft in weerwil van de statuten
van de private stichting.In het geval hogervermelde handelingen worden gesteld door een aantal (en
dus niet alle) leden van de tweede en derde groep van begunstigden vermeld onder het vierde
belangeloze doel, dan blijven de leden van de tweede en derde groep van begunstigden, die
dergelijke handelingen niet hebben gesteld, wel begunstigden van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter, haar bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor de vier hiervoor vermelde belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER - BESTUUR
Art. 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Jan Degryse, van Belgische nationaliteit, geboren te
Roeselare op zeven augustus negentienhonderd negenenzestig.
Art. 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur van de private stichting bestaat uit minstens twee leden, behoudens in de
omstandigheden zoals beschreven in artikel 7. Van zodra er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij
hun mandaat collegiaal uit.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Art. 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b. De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden in
geval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende kandidaat-bestuurder wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig
kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige
Luik B
raad van toezicht.
c. In geval van defungeren van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad
van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een
meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Indien de raad van
bestuur uit minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige
raad van bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur kan vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders
aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de
opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze aanvulling dient evenwel steeds te gebeuren
op voordracht van de raad van bestuur. De beslissing tot aanvulling wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
In geval van defungeren van een bestuurder, en er is geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de kandidaat-bestuurders van de lijst, beslist de raad van bestuur om een
nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derden (2/3) in een voltallige raad
van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht
slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee
derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan de raad van bestuur, ten uitzonderlijke en ten voorlopige titel (d.i.
zonder langer te zijn van twaalf (12) maanden), beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het
defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen in
een voltallige raad van bestuur.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht, althans voor zover die op dat moment bestaat uit begunstigden zoals gedefinieerd in het
vierde belangeloze doel, instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
d. Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur beslissen een nieuwe bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de raad van
bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een
voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden uit de
lijst van opvolgende bestuurders.
Slechts één bestuurder mag tevens fungeren als persoon waarvan de belangen dienen behartigd te
worden conform de doelen van de private stichting. De andere bestuurders zullen aangesteld worden
als onafhankelijke bestuurder. Hieronder dient begrepen te worden: als een persoon waarvan de
belangen, direct of indirect, niet behartigd worden conform de doelen van de private stichting.
e. Het bestuursmandaat eindigt:
• door vrijwillig aftreden, waarbij de bestuurder zijn/ haar aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders beslist;
• door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat of door het bereiken van de
leeftijdsgrens van tachtig (80) jaar; het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat
of het bereiken van de leeftijdgrens van 80 jaar, leidt niet tot een defungeren van de betreffende
bestuurder indien de raad van bestuur unaniem (d.i. exclusief de bestuurder wiens mandaat dreigt te
verstrijken) beslist tot verlenging van het mandaat, tenzij de raad van toezicht een gemotiveerd veto
uitspreekt met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht;
• door overlijden;
• door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige raad van bestuur en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
Luik B
raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een
drie vierden (3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de
goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde.
• door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met een drie vierden (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering
van de geviseerde bestuurder) in een voltallige (minus de geviseerde bestuurder) raad van bestuur
en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een gewone meerderheid van stemmen in een
voltallige raad van toezicht.
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens
worden onder meer hieronder begrepen, alle ook niet-foutieve handelingen die de werking van de
raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting.
• door ontslag wegens langdurige onenigheid die de werking van de stichting bijzonder moeilijk
maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, beiden conform het in artikel
10, h) bepaalde.
• door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
• door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) artsen.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Art. 8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheden hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Vermits de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) dagen voor de vergadering een uitnodiging voor
de vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht, op eerste verzoek,
tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en geeft aan
ieder lid van de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private
stichting die deze mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland. Vergaderingen van de raad van
bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van video- of teleconferentie. Zij worden
Luik B
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de
oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad
voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Art. 10. Besluitvorming – vertegenwoordiging van afwezige leden
a. Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telex, telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze,
een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en zijn plaats in te nemen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b. Behoudens het in artikel 7, artikel 22 en het hierna sub e) bepaalde, worden de besluiten van de
raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c. Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent.
d. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de
aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
• de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
• het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting;
• het stellen van de nodige bancaire verrichtingen, het ondertekenen van contracten van
vermogensbeheer en vermogensadvies, bepalen van het risicoprofiel, het ondertekenen van MiFID-
documenten, e.d.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e. Besluiten van de raad van bestuur:
1. dewelke worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van
bestuur, alsook met inachtname van hetgeen bepaald wordt onder punt f. van dit artikel, zijn:
(i) belangrijke investeringen, zijnde investeringen op kalenderjaarbasis van meer dan tien procent
(10%) van het balanstotaal op 1 januari van het desbetreffende jaar, zonder lager te zijn dan
vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00);
(ii) de vervreemding of bezwaring op kalenderjaarbasis van meer dan tien procent (10%) van het in
de private stichting opgebouwde vermogen;
(iii) het besteden van de laatste schijf van vijf procent (5%), van het genormaliseerd jaarresultaat aan
de eerste drie belangeloze doelen (vanaf het overlijden van de heer Jozef Deleu, voornoemd), zoals
vermeld in artikel 4;
(iv) de verkoop van een meerderheidsparticipatie gehouden door de private stichting;
2. dewelke worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur, alsook
met inachtname van hetgeen bepaald wordt onder punt f. van dit artikel, zijn:
(v) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
Luik B
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf als enige begunstigde is of de begunstigden conform het vierde doel, de enige
begunstigden zijn), behoudens in het kader van de realisatie van de eerste drie belangeloze doelen
en behoudens overdrachten aan de private stichting De Laurier, voornoemd, conform het bepaalde in
artikel 4;
(vi) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten).
Wordt niet als een investering in de zin van e), (i) beschouwd of als een vervreemding in de zin van
e), (ii): het aan- en verkopen van waarden (zoals obligaties, aandelen, …) binnen een
effectenportefeuille, met uitsluiting van private equity investeringen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen overeenkomstig de meerderheden
zoals bepaald onder punt e), (i) tot en met (vi), ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Het in voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing
indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging
van de oproeping voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f. Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van toezicht. Het vetorecht dient niet gemotiveerd
te gebeuren voor wat betreft een beslissing genomen overeenkomstig sub e), (v) van deze statuten.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in zoverre de leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wel mits twee derden (2/3) van de aanwezige leden, ongeacht het aantal
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is
uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of
indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te
bereiken. Een aangetekend schrijven wordt geacht te voldoen aan “met alle mogelijke middelen te
hebben proberen te bereiken”.
g. Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h. Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot langdurige onenigheid tussen de
bestuurders die de werking van de stichting bijzonder moeilijk maakt of aanleiding geven tot een
duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een bestuursvergadering
bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem
en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij
gewone meerderheid.
i. De in sub e, v) vermelde besluiten kunnen enkel door de raad van bestuur worden genomen indien
en zolang de heer Jozef Deleu, voornoemd, als lid van de raad van toezicht fungeert.
Art. 11. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
Luik B
genomen besluit. Wanneer de raad van bestuur, exclusief de bestuurder met een mogelijk
belangenconflict, bestaat uit twee of meer leden en een beslissing wordt genomen die de
goedkeuring wegdraagt van alle overblijvende leden van de raad van bestuur, dan wordt dit geacht
een beslissing te zijn die met unanimiteit van alle gerechtigde stemmen is genomen in een voltallige
vergadering. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt
dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Art. 12. Intern bestuur
a) Algemeen
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Art. 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
In afwijking van al het voorgaande, dienen voor het uitvoeren van betalingen van op de rekening(en)
van de private stichting voor bedragen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00),
steeds twee bestuurders samen moeten tekenen, waarbij zij bovendien, indien het een verrichting
betreft ten aanzien waarvan de raad van toezicht een vetorecht heeft, een document moeten
voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde of
willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
Art. 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
Luik B
ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Art. 15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
1. Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen.
2. De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
3. De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een langdurige onenigheid en de
duurzame ontwrichting van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7 en 10, h) van deze statuten
en het conform handelen hierna.
4. Het uitoefenen van een vetorecht in de in deze statuten bepaalde gevallen, waaronder volgende
aangelegenheden:
o de beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b) van deze
statuten;
o de benoeming van een nieuwe bestuurder,
- ook indien men gebruik maakt van de lijst van kandidaat-bestuurders,
- indien er geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is,
- indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
- indien één van hen het mandaat weigert te aanvaarden of
-indien men geen gebruik wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders overeenkomstig
artikel 7, c) van deze statuten;
o de benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7, d) van deze statuten;
o in geval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur in
geval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7, e., vijfde en zesde streepje);
o in geval den raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10, f) van
deze statuten;
o in geval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig artikel 22 van deze
statuten.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
Art. 16. Samenstelling van de raad van toezicht
a. Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer Jozef Deleu, voornoemd.
Bijkomende leden en opvolgende leden van de raad van toezicht kunnen door hem worden
aangeduid en kunnen door hem te allen tijde ontslagen worden. Bij gebreke van leden van de raad
van toezicht of van aanduiding van één of meer opvolgende leden van de raad van toezicht gelden
de hiernavolgende regels.
b. Indien de heer Jozef Deleu, voornoemd, defungeert ten gevolge van zijn fysische en/of geestelijke
onbekwaamheid, vastgesteld door twee artsen, waarvan één de huisarts van de heer Jozef Deleu,
voornoemd, treedt zijn lasthebber overeenkomstig de lastgevingsovereenkomst inzake de
buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig artikel 489 e.v. van het Belgisch Burgerlijk Wetboek
c.q. de voorlopige bewindvoerder van de heer Jozef Deleu, voornoemd, op als lid van de raad van
toezicht, tot zolang de toestand van zijn onbekwaamheid aanhoudt. Daarna herneemt de heer Jozef
Deleu, voornoemd, zijn functie.
c. Indien de heer Jozef Deleu, voornoemd, overlijdt, wordt hij als lid van de raad van toezicht
opgevolgd door twee personen:
d. Mevrouw Maria Deleu, voornoemd, zijnde de zus van de heer Jozef Deleu, voornoemd, of bij
overlijden of defungeren van mevrouw Maria Deleu, voornoemd, één van haar afstammelingen in
eerste graad (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden), volgens een jaarlijks beurtrolsysteem te
beginnen met de oudste. In dit jaarlijks beurtrolsysteem dient elke familietak van mevrouw Maria
Deleu, voornoemd, aan beurt te komen. Er zijn evenveel familietakken als mevrouw Maria Deleu,
voornoemd, afstammelingen in de eerste graad (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden) heeft
of had, waarbij in het geval dat er afstammelingen in eerste graad van een familietak ontbreken, de
afstammelingen in tweede graad (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden) van mevrouw Maria
Deleu, voornoemd, die tot deze familietak behoren, de plaats geheel vervullen van hun
vooroverleden ouder teneinde voor deze familietak in het beurtrolsysteem te worden opgenomen.
Luik B
Behoudens indien er geen afstammelingen tot en met de tweede graad van mevrouw Maria Deleu,
voornoemd, meer in leven zijn, kunnen in de raad van toezicht zetelen als opvolger van mevrouw
Maria Deleu, voornoemd, of van een afstammeling van mevrouw Maria Deleu, voornoemd, enkel
afstammelingen tot en met de tweede graad van mevrouw Maria Deleu, voornoemd.
Bij gebreke van aanduiding van één of meer opvolgende leden van de raad van toezicht binnen een
termijn van één jaar vanaf het overlijden van een lid van de raad van toezicht, wordt, zolang er
binnen de familietak nog een begunstigde in leven is de benoeming gedaan door de stichter, en bij
gebreke daaraan door de raad van bestuur. De stichter en/of de raad van bestuur zullen iemand
aanduiden die de belangen van de familietak ter harte neemt.
2. Eén van de afstammelingen niet verder dan de tweede graad (zowel bloedverwanten als vol
geadopteerden) van mevrouw Godelieve Deleu, voornoemd, zijnde de vooroverleden zus van de
heer Jozef Deleu, voornoemd, volgens een jaarlijks beurtrolsysteem te beginnen met de oudste. In
dit jaarlijks beurtrolsysteem dient elke familietak van mevrouw Godelieve Deleu, voornoemd, aan
beurt te komen. Er zijn evenveel familietakken als mevrouw Godelieve Deleu, voornoemd,
afstammelingen in eerste graad (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden) heeft of had, waarbij
in het geval dat er afstammelingen in eerste graad van een familietak ontbreken, de afstammelingen
in tweede graad (zowel bloedverwanten als vol geadopteerden) van mevrouw Godelieve Deleu,
voornoemd, die tot deze familietak behoren, de plaats geheel vervullen van hun vooroverleden ouder
teneinde in dit beurtrolsysteem te worden opgenomen.
Behoudens indien er gen afstammelingen tot en met de tweede graad van mevrouw Godelieve
Deleu, voornoemd, meer in leven zijn, kunnen in de raad van toezicht zetelen als opvolger van een
afstammeling van mevrouw Godelieve Deleu, voornoemd, enkel afstammelingen tot en met de
tweede graad van mevrouw Godelieve Deleu, voornoemd.
Bij gebreke van aanduiding van één of meer opvolgende leden van de raad van toezicht binnen een
termijn van één jaar vanaf het overlijden van een lid van de raad van toezicht, wordt, zolang er
binnen de familietak nog een begunstigde in leven is, de benoeming gedaan door de stichter, en bij
gebreke daaraan door de raad van bestuur. De stichter en/of raad van bestuur zullen iemand
aanduiden die de belangen van de familietak ter harte neemt.
d. Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt. De persoon die in zijn of haar plaats getreden is, defungeert
alsdan.
e. Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
f. De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Art. 17. Vergadering van de raad van toezicht
a. De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, telegram, telex, telefax, e-mail of
op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
b. Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c. De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Art. 18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
Luik B
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, f) van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
gehecht te worden.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Art. 19. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN DE COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Art. 20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat te eniger tijd door de raad van toezicht wordt vastgesteld. Zij
kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen en van de raad van toezicht.
TITEL 7. BOEKJAAR – JAARREKENING
Art. 21. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend en tien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Art. 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Jozef Deleu, voornoemd, fungeert als lid van de raad van
toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in
een voltallige vergadering, én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht, die
hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van drie vierden (3/4) in een voltallige vergadering,
na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax, e-mail of
op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens vijftien (15) dagen voor het
houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. De beslissing van de raad van
toezicht aangaande het al dan niet uitoefenen van het vetorecht dient niet gemotiveerd te worden.
Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van
toezicht.
Zodra de heer Jozef Deleu, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht kunnen
de statuten enkel nog gewijzigd worden indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg van
evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd
handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet
kan hebben gewild.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra de heer Jozef Deleu, voornoemd,
niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
De bepalingen van TITEL 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel
7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b., e., f., g.
en h. in verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en artikel 22
Luik B
in verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Jozef
Deleu, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Art. 24.Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die hij aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
TITEL 10. INDEXATIE
Art. 25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
    1.  het “oud bedrag” het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
    2.  het “basisindexcijfer” het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze
waarin de private stichting werd opgericht;
    3.  het “nieuwe indexcijfer” het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de
maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal.