1014.707.991
.	Nº d'entreprise
Nom
(en entier) : ESPACE CONVIVIAL DE WATERLOO
ECW	(en abrégé) .
Forme légale . ASBL
Adresse complète cu siège : 135, rue de la station - 1410 Waterloo
Objet de l'acte : Constitution
1. Monsieur LAURENT Arsène, domicilié 15, rue ma campagne à 1410 Waterloo
né le 17 décembre 1999 à Bruxelles BE
2.Madama MAYAYA Wivine, domicilié 15, rue ma campagne à 1410 Waterloo
né le 19 décembre 1960 à Kinshasa RDC
3.Madama LAURENT Monica, domicilié 15, rue ma campagne à 1410 Waterloo
né le 10 novembre 1996 à Kinshasa RDC
4. Monsieur SCHILLS Robert, domicilié 29, rue ma matot à 1410 Waterloo
né le 24 avril 1938 à Bruxelles BE
tous de nationalité belge.
réunis en assemblée le 03/10/2024 sont convenus de constituer une association et d'accepter
unanimement à cet effet les status suivants
Article 1 - L'association
1.1. Forme juridique
L'association est constituée sous la forme d'une entité dotée de la personnalité juridique et, plus
spécifiquement, sous la forme d'une association sans but lucratif (dénommée ci-après "ASBL"), conformément
à la loi du 27 juin 1921, publiée au Moniteur belge du 1er juillet 1921, telle que modifiée par la loi du 2 mai
2002, la loi du 16 janvier 2003 et la loi du 22 décembre 2003 (dénommée ci-après "loi sur les ASBL et les
fondations").
1.2. Dénomination
L'ASBL est dénommée « Espace convivial de Waterloo », en abrégé « ECW »>. Cette dénomination doit
figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres pièces émanant de
l'association, immédiatement précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou de l'abréviation
« ASBL », et accompagnée de la mention précise du siège.
1.3. Siège
Le siège de l'ASBL est situé au 139 A , rue de la station B - 1410 Waterloo, dans	-
la Région wallonne.
Le Conseil d'administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue
française et de s'acquitter des formalités de publication requises. L'assemblée générale ratifie la modification
du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante.
1.4. Durée
L'ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
Article 2. - Buts et activités
L'association a pour objectifs de :
·octroyer une aide matérielle et alimentaire aux personnes en situation de précarité et dans une ambiance
de convivialité,
·faciliter la vie quotidienne et œuvrer à l'insertion socio-professionnelle et socio-culturelle de ces
personnes,
·permettre à ces personnes de se rendre utiles en travaillant dans le cadre de ses activités,
·mettre à disposition un espace de rencontre afin de favoriser l'interaction entre associations, entre les
personnes d'origines diverses,
·favoriser les échanges interculturels, la compréhension et la découverte de l'autre, pour s'apprécier
mutuellement.
Article 3: Activité
L'association mettra en place une épicerie sociale, elle pourra organiser des voyages, des animations, des
séminaires, des séjours, des stages, des colloques, des formations, des congrès ou réunions rencontra.
--
nt son objet social de manière directe ou indirecte. L'association pourra faire tous actes quelconques se
rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son objet ou pouvant aider le développement
de celui-ci ou en faciliter la réalisation. L'association pourra prêter son concours et s'intéresser de manière
générale à des associations, entreprises ou organismes ayant un objet analogue ou connexe ou pouvant
aider à la réalisation ou au développement de son objet. L'association pourra prendre en gestion une ou
plusieurs implantations pour y développer ses objectifs statutaires.
Article 4. - Durée
L'association est constituée à dater de ce jour pour une durée illimitée.
Article 5. - Membres
L'association comprend des membres effectifs et des membres adhérents. Le nombre de membres est
illimité et est fixé à un minimum de trois membres effectifs. Sont membres effectifs les soussignés fondateurs
ainsi que les personnes physiques dont la proposition d'admission est ratifiée par la majorité simple du
Conseil d'administration. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux
associés, par la loi et les présents statuts. Sont membres adhérents les personnes qui désirent apporter leur
soutien ou participer aux activités de l'association. Les membres adhérents s'engagent à respecter les statuts
et les décisions prises en conformité avec ceux-ci. Les membres adhérents sont admis sur base d'une fiche
de candidature établie par le Conseil d'administration et ils n'ont pas de droit de vote à l'Assemblée générale.
Les personnes qui auront cessé d'être admises comme membres adhérents.
Article 6 - Démission
La démission des membres effectifs et des membres adhérents est régie par la loi. Le membre peut se
retirer de l'association en adressant une lettre dont il justifie l'envoi au Comité.
Article 7 - Exclusion
Le Conseil d'administration décide des propositions d'exclusion des membres effectifs ou adhérents, à
soumettre à la plus prochaine Assemblée générale, sur base des faits qui lui sont connus ou rapportés. Le
membre menacé d'exclusion a le droit d'être préalablement entendu par le Conseil d'administration. Le
Conseil d'administration peut également suspendre un membre effectif ou adhérent pour la période qu'il
estime justifiée.
Dans tous les cas, le Conseil d'administration doit motiver sa décision et le membre suspendu peut
interjeter appel, non suspensif, devant la prochaine Assemblée générale qui statue en dernier ressort à la
majorité simple des voix des membres présents ou représentés. Le membre démissionnaire, exclu ou
suspendu, ainsi que les héritiers et ayants droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social de
l'association.
Article 8 - Cotisations
Les membres effectifs et les membres adhérents paient chaque année sociale une cotisation fixée par le
Conseil d'administration. Les membres apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur
dévouement. Les litiges relatifs au montant de la cotisation sont tranchés par l'Assemblée générale.
Article 9 - Conseil d'administration
L'association est administrée par un Conseil d'administration composé de trois membres effectifs au
moins, nommés par l'Assemblée générale. Leur mandat est de quatre ans, sauf le premier mandat qui est de
six ans. Le mandat débute le premier janvier après les élections et est renouvelable. Il prend fin par décès,
démission ou révocation. Les prochaines élections auront lieu en 2021.
Un membre du Conseil d'administration absent ne peut donner à quiconque un pouvoir de le représenter.
Sauf mention contraire, le Conseil d'administration prend ses décisions à la majorité simple des membres	-
présents.
Un procès-verbal est rédigé par le Secrétaire et est signé par tous les membres présents. Chaque
membre, présent ou absent, reçoit une copie de l'exemplaire original. L'original est destiné à être collé dans le
registre des procès-verbaux. Les délibérations sont secrètes et des extraits sont communiqués aux personnes
concernées. Un rapport annuel d'activités est présenté à l'Assemblée générale par le Président et des extraits
de procès-verbaux peuvent y être intégrés.
Article 10 - Nomination et pouvoir du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration désigne parmi ses membres un Président, un Secrétaire et un Trésorier. En
cas de partage des voix au cours de la délibération, la voix du plus ancien des membres du Conseil
d'administration présents est prépondérante.
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Le Conseil d'administration gère l'association conformément à la loi. Tout ce qui n'est pas
réservé par les présents statuts à la loi ou à l'Assemblée générale, est de la compétence du Conseil
Article 11 - Gestion Journalière
Le Conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association à un Administrateur-
délégué, membre du Conseil d'administration, dont il fixe les pouvoirs et la rémunération. Il peut également
conférer tout pouvoir à un ou plusieurs mandataires de son choix, membres ou non de l'association.
Les actes qui engagent l'association sont signés conjointement, sauf délégation spéciale du Conseil
d'administration, par deux membres du Conseil d'administration dont le Président ou le Secrétaire qui n'ont
pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Dans le cadre de la gestion financière, le Trésorier peut engager seul l'association dans la limite de six
cents euros par opération.
Les actions en justice tant en défendant qu'en demandant sont intentées et soutenues au nom de
l'association par le Conseil d'administration représenté, sauf dérogation expresse, par le Président.
Article 12 - Responsabilité
Les membres du Conseil d'administration ne contractent aucune obligation personnelle en raison de leur
fonction et ils ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 13 - Assemblée générale
L'Assemblée générale de l'association se réunit une fois l'an, en novembre, au siège de l'association ou à
tout autre endroit désigné par le Conseil d'administration dans la convocation.
Les convocations contiennent l'ordre du jour et elles sont faites par le Conseil d'administration et
adressées au moins huit jours calendriers à l'avance. Elles sont signées par le Secrétaire au nom du Conseil
d'administration et elles sont confiées par courrier simple à la poste.
L'Assemblée générale est présidée par le Président ou à défaut par le membre du Conseil d'administration
présent le plus âgé.
En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante sauf si la décision le concerne et dans
ce cas, la voix du plus âgé des membres effectifs est prépondérante.
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées et les procès-verbaux sont transcrits ou collés
dans un registre spécial et signés par le Président, le Secrétaire et les membres du Conseil d'administration
qui le demandent. Des extraits en sont délivrés à tout membre ou aux tiers qui en font la demande en justifiant
d'un intérêt légitime. Ils sont signés pour extrait conforme par le Secrétaire.
Article 14 - Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité
simple des associés présents ou représentés.
Article 15 . Exercice Social -
L'exercice social débute le 1er janvier et finit le 31 décembre. Par exception , le premier exercice débutera
le jour du dépôt au greffe d'une exception du présent acte et finira le 31 décembre 2024.
Article 16 - Contrôle de gestion
L'Assemblée générale peut désigner un ou deux mandataires afin de contrôler la gestion de l'association.
Les membres du Conseil d'administration ne peuvent être commissaires.
Article 17. - Comptes et budgets
Les comptes annuels de l'exercice ainsi que le budget de l'année suivante seront soumis, chaque année,
à l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire.
Article 18. - Dissolution
Si elle décide la dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne par la même assemblé un ou
plusieurs liquidateurs chargés d'assurer la gestion et la liquidation de l'association dissoute. L'Assemblée fixe
leur pouvoir et leur rémunération. L'actif net, après liquidation et après impots éventuels, sera affecté suivant
la décision sans appel de la majorité simple des membres effectifs présents à l'assemblée de clôture de la
liquidation. Cette affectation se fera obligatoirement au bénéfice d'une association ayant la même finalité
sociale et non lucrative.
Article 19. - Nominations
Conseil d'administration
Les statuts étant arrétés, l'Assemblée générale élit en qualité de membres du premier Conseil
d'administration
Monsieur LAURENT Arsène, domicilié 15, rue ma campagne à 1410 Waterloo
né le 17 décembre 1999 à Bruxelles BE, Madame MAYAYA Wivine, domiciliée 15, rue ma campagne à
1410 Waterloo née le 19 décembre 1960 à Kinshasa RDC, Madame LAURENT Monica, domiciliée 15, rue ma
campagne à 1410 Waterloo née le 10 novembre 1996 à Kinshasa RDC, Monsieur SCHILLS Robert, domicilié
29, rue Mattot à 1410 Waterloo né le 24 avril 1938 à Bruxelles BEqui acceptent.
Les membres du Conseil d'administration désignent un comité chargé de la gestion journaliere avec
comme Président, Monsieur LAURENT Arsène. Gestion journalière : MAYAYA Wivine & LAURENT Monica
Trésorier : SCHILS Robert
Waterloo, le 03 octobre 2024