Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Raamoz
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht (Burcht)
Dorpstraat 154
Naam: Raamoz vzw
Maatschappelijke zetel: Dorpstraat 154, 2070 Burcht
Ondernemingsnummer:
Ondergetekenden
Anthonis Chris, Dorpstraat 154, 2070 Burcht, 10/04/1976 Schoten
Van Hoijweghen Anouk, Dorpstraat 154, 2070 Burcht, 22/10/1974 Brasschaat
De Souter Kristel, Reynerslaan 16, 2070 Burcht, 22/1/1966 Antwerpen
Van den Broeck Veerle, Brouwersstraat 58, 2070 Burcht, 3/12/1967 Beveren-Waas
Besluiten in vergadering van 1/05/2023 te Burcht om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2
februari 2019.
Op datum 01/05/2023, hebben volgende mensen besloten om een vzw op te richten waarvan de statuten luiden
als volgt.
Oprichtende personen :
Voorzitter : Chris Anthonis
Penningmeester : Anouk Van Hoijweghen
Vice-voorzitter : Veerle Van Den Broeck
Secretaris : Kristel de Souter
Statuten Raamoz vzw
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Raamoz vzw".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te - Antwerpen, 2070 Burcht
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke evenementen (muziek, dans, ...),
podiumkunsten te bevorderen, andere organisaties te coachen en te helpen, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. Artikel 4: Duur De
vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
0802179805
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
- Op 2 grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Financiele bijdrage
Artikel 6.1 : eenmalige bijdrage
Bij het toetreden tot de VZW wordt een bijdrage gevraagd van 100€.
Artikel 6.2 : lidgeld Er wordt een jaarlijkse bijdrage gevraagd van 20€ aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren of per e-mail bij het bestuur.
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden.
e) Wanneer het lidgeld niet is betaald.
Artikel 8: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 de statutenwijziging
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
 de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 de ontbinding van de vereniging.
 de uitsluiting van een lid.
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6maanden na het afsluiten van het
boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens
wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping van de algemene vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/4de van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder de volgende
voorwaarde: alle aanwezigen moeten akkoord gaan dat het agendapunt op de agenda wordt gezet.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 15: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 16: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens 30 dagen
voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die 75% van de vertegenwoordigde stemmen
halen zijn verkozen.
Artikel 17: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter of de penningmeester.
Artikel 18: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk of elektronisch te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 Bij rechtsonbekwaamheid.
 Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19: Bijeenroeping bij hoogdringendheid.
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
 Als hoogdringendheid zal de benoeming en de afzetting van de bestuurders altijd een reden kunnen zijn.
Artikel 20: Beraadslaging van het bestuur
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 3/4 van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als de
aanwezige bestuurders eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden. Bij
de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 21: Huishoudelijk reglement
Het bestuur stelt het huishoudelijk reglement op. Enkel het bestuur kan het huishoudelijk reglement aanpassen.
Aanpassingen moeten goedgekeurd worden door het bestuur met een 2/3 meerderheid.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 26: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffendeuitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemenevergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
Artikel 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Chris Anthonis
Anouk van Hoijweghen
Veerle van den Broeck
Kristel de Souter