Ondernemingsnr : 408. 468 681
Naam
(voluit) : West-Vlaams Begeleidingscentrum Ten Anker
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Heilig-Hartlaan 14, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Gecoordineerde tekst statuten A.V. 9 november 2022
De Algemene Vergadering in gewone zitting bijeengekomen te Oostende op 9 november 2022
heeft met de vereiste meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen de
statuten aangenomen op de stichtingsvergadering van 24 augustus 1971 goedgekeurd,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsbladop 23 september 1971
Gewijzigd op 07 maart 1988, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 april 1988
Gewijzigd op 26 februrai 1993, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 07 oktober 1993
Gewijzigd op 04 oktober 1995, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 18 januari 1996
Gewijzigd en aangepast mede in het kader van de nieuwe vzw wetgeving (wet 2 mei B.S. 11
december 2002 inwerkingtreding 01 juli 2003)
Gewijzigd op 20 mei 2014, gepubliceerd in het Beligisch Staatsblad op 12 september 2014
De gecoördineerde tekst van de statuten luidt als volgt:
[1. De vereniging: naam - zetel - doel - activiteiten - duur]
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: CIG TEN ANKER
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8400 Oostende Heilig Hartlaan 14, gelegen in het Vlaams
gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vzw. te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
Artikel 3
-
De vereniging heeft tot doel:
a)het optimaliseren van de ontwikkelingskansen van het jonge (ongeboren) kind
en
b)het verhogen van de kansen op maatschappelijke re-integratie van de gezinscontext (via het verbeteren
van de opvoedingscontext en van de relationele, individuele, familiale en maatschappelijke levensdomeinen)
Artikel 4
De vereniging verzorgt de opvang, begeleiding en behandeling -residentieel, mobiel en ambulant- van
(aanstaande)zorgfiguren en kind(eren). De vzw heeft op dit terrein een bijzondere expertise opgebouwd
betreffende de zorg voor infants in verontrustende situaties en kwetsbare zwangerschappen in functie van de
indicatie - training - installatie van haalbaar ouderschap in relatie tot het mentaal welzijn van het jonge kind en
de zorgfiguur.
De vereniging organiseert consult - coaching en groepstrainingen voor interne en externe cliënten te
organiseren betreffende perinatale mentale zorg en andere domeinen binnen de begeleiding en behandeling
van het ouderschap. Zij organiseert vormingen voor professionelen met het oog op expertise-deling Infant
Mental Health en andere expertise.
De vereniging mag iedere activiteit ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van
haar belangeloos doel betracht en alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van haar doel. Ze kan ook alle subsidies, giften en legaten ontvangen die haar voor de realisatie van haar
doelstellingen ter beschikking gesteld worden.
Artikel 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden, mits er rekening
gehouden wordt met de geldende statutaire en wettelijke bepalingen.
[I]. De leden van de vereniging]
Artikel 6
De vereniging bestaat uit minimum 3 effectieve leden. Het aantal leden is onbeperkt. Onder 'lid' verstaan
we enkel een effectief lid.
Artikel 7
Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) aanvaard worden door het bestuursorgaan en dit met eenvoudige meerderheid van stemmen.
b) de statuten bijtreden en het maatschappelijk register ondertekenen.
Artikel 8
De effectieve leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Bij het einde van hun lidmaatschap kunnen de leden noch hun rechtsopvolgers aanspraak maken op een
deel van het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gerealiseerde opbrengsten ten aanzien van de vereniging terug te vorderen.
Artikel 9
Beëindigen van het lidmaatschap.
1.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
2.Vrijwillig ontslag gebeurt door een gewone ontslagbrief of -mail, geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in één maand na ontvangst van de ontslagbrief of -mail.
3.Uitsluiting kan enkel uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 10
Het bestuursorgaan kan ook beschermleden aanvaarden Hij mag ook de titel van erelid toekennen aan
personen die op enige wijze uitmuntende diensten hebben bewezen aan de vereniging.
Zij hebben geen stemrecht op de vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden
leden worden door een huishoudelijk reglement bepaald.
[Ili.Algemene Vergadering: samenstelling, bevoegdheid, frequentie, werking, beslissingen]
Artikel 11
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging, de bestuurders en de commissarissen.
Toetredende leden of ereleden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
1°de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13
1.Er wordt minstens binnen het eerste semester van het burgerlijk jaar een Statutaire Algemene Vergadering
georganiseerd op dag en uur te bepalen door de voorzitter. Alle leden moeten daartoe uitgenodigd worden.
Op deze Statutaire Algemene Vergadering wordt het werkingsverslag en de jaarrekening van het afgelopen
jaar en de begroting van het lopende werkjaar ter goedkeuring aan de leden voorgelegd, waarop desgevallend
kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris.
2.Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van minstens 2 leden
op schriftelijke en met reden omklede vraag of telkens wanneer het bestuursorgaan dat nuttig oordeelt. In het
eerste geval moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen voorzien in een bijeenroeping en moet de
bijeenkomst zelf uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
Artikel 14
1.De bijeenroeping gebeurt ten minste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of mail. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook een agenda.
2.De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent de aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda vermeld staan.
3.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij zijn
afwezigheid door de ondervoorzitter of bij afwezigheid van beiden door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
4.De secretaris van het bestuursorgaan is tevens de secretaris van de Algemene Vergadering.
Van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat binnen de twee weken
per brief of per mail aan alle leden ter kennis gebracht wordt.
De leden kunnen gedurende 10 werkdagen na het versturen van het verslag aanpassingen voorstellen. In
dat geval wordt een nieuwe (digitale) Algemene Vergadering bijeengeroepen waarop het verslag
aangepast/goedgekeurd wordt. Indien er geen amenderingen voorgesteld worden, is het verslag na de termijn
van 10 werkdagen automatisch goedgekeurd. Het verslag wordt vervolgens (elektronisch) bewaard in het
archief van de vereniging Belanghebbende derden kunnen kennis krijgen van de notulen via het inzagerecht
op de zetel van de vereniging na een vooraf te maken afspraak.
Artikel 15
2.Op de Algemene Vergadering heeft ieder aanwezig of vertegenwoordigd lid een gelijk stemrecht en
worden de besluiten met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
genomen tenzij de statuten of de wetgeving het anders bepaalt.
Afwezigen, nietige of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld om deze meerderheid te
bepalen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Op vraag van een lid gebeurt de stemming geheim. Alsdan wordt bij staking van stemmen het agendapunt
naar de volgende vergadering verwezen.
2.leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering dooreen
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zoverre de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
3.Besluiten in verband met statutenwijzigingen of uitsluitingen van leden kunnen slechts genomen worden
als minstens twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Dergelijke
beslissingen kunnen ook enkel aangenomen worden met een twee derde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de
ontbinding van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van viervijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4.Ingeval op de eerste vergadering met een agenda waarin statutenwijziging, uitsluiting van leden of
wijziging van doel of ontbinding van de vereniging opgenomen is minder dan twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
[IV. Het bestuursorgaan: benoeming, samenstelling, uittreding, bevoegdheden en werking]
Artikel 16
Het Bestuursorgaan bestaat uit minstens drie leden, met dien verstande dat het aantal leden van de
Algemene Vergadering steeds groter moet zijn dan het aantal bestuursleden. Zij worden door de Algemene
Vergadering uit de effectieve leden bij gewone meerderheid gekozen voor een hernieuwbaar mandaat van 5
jaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende Algemene Vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 17
Om de 5 jaar kiezen de leden van het Bestuursorgaan onder elkaar een voorzitter en een secretaris-
penningmeester. Deze mandaten gelden voor drie jaar en zijn maximaal 3 keer hernieuwbaar.
Een bestuurder die zonder voorafgaande verontschuldiging afwezig blijft op drie opeenvolgende
vergaderingen kan ontslagen worden door de Algemene Vergadering. In geval van afwezigheid van de
voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid, door het oudste
lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan treedt op als college, de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Artikel 18
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail of een gewone ontslagbrief)
bekend maken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om
-Ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dit geval moet de eerstvolgende
Algemene Vergadering de coöptatie bevestigen),
-ofwel binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeen te roepen, die in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval op het ogenblik van de coöptatie en in tweede voormelde geval op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
Bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering door een beslissing bij gewone
meerderheid genomen.
Artikel 19
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het doel van de vereniging zoals vermeld in art. 1 t.e.m. 5 van deze statuten, met
uitzondering van die aspecten waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het kan hierbij optreden als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of
niet aanwenden var rechtsmiddelen.
Artikel 20
1. Het bestuursorgaan vergadert minstens om de zes maanden.
2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de helft van het aantal leden. De
oproeping gebeurt schriftelijk of per mail, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda.
3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen als de helft van de bestuurders en vertegenwoordigde
bestuurders aanwezig is. Indien het vereiste aantal bestuurders niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Op deze vergadering die minstens met acht dagen verschil wordt
georganiseerd, wordt geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen. Er kan enkel beslist worden over de punten
vermeld op de agenda.
4.ledere bestuurder beschikt over één stem. De besluiten van het bestuursorgaan moeten bij meerderheid
goedgekeurd worden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Op vraag van een
lid gebeurt de stemming geheim. Alsdan wordt bij staking van stemmen het agendapunt verwezen naar een
volgende vergadering.
5. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en elektronisch bewaard in het archief van de
vereniging. Dit verslag wordt binnen de twee weken aan alle bestuurders bezorgd.
Artikel 21
Het bestuursorgaan draagt een deel van zijn bevoegdheden over aan de leden van het dagelijks bestuur
voor zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet vereisen.
Onder "het dagelijks bestuur" dient verstaan de voorzitter en de directeur.
Het bestuursorgaan kan ten allen tijd één of meerdere bestuurders aanduiden die voor een specifiek thema
de vereniging geldig kunnen vertegenwoordigen naar derden (het uitoefenen van de vertegenwoordiging in en
buiten rechte), dit binnen de perken van de omschreven bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan desgewenst en ten allen tijde een bijzondere volmacht verlenen aan de directeur.
In deze volmacht zal duidelijk omschreven worden voor welke handelingen de gevolmachtigde kan optreden.
Deze volmacht kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden gewijzigd en ingetrokken.
Al deze handelingen worden beschreven in het intern reglement. Het laatste door het bestuursorgaan
goedgekeurde interne reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 22
Hun mandaat is onbezoldigd, uitgezonderd voor wat betreft de reis- en verplaatsingskosten. Een bijzondere
opdracht mag tegen vergoeding aan een bestuurder worden toevertrouwd.
[V. Het financieel beleid van de vereniging]
Artikel 23
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Jaarrekeningen en begroting worden door het bestuursorgaan voorbereid en desnoods aangepast en ter
definitieve goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 24
Voor financiële verrichtingen is na goedkeuring door het dagelijks bestuur de handtekening van één
gemachtigde bestuurder vereist boven 10.000 €.
Voor de handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging slechts gebonden door de
handtekening van twee personen: de voorzitter en om het even welke andere bestuurder.
Het financieel mandaat aan de directeur wordt beschreven in het intern reglement.
[VI. Ontbinding]
Artikel 25
Behoudens gevallen van ontbinding van rechtswege kan tot ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de bepalingen opgenomen in deze statuten.
Het besluit tot ontbinding, genomen door de Algemene Vergadering moet tegelijk twee vereffenaars benoemen
en hun bevoegdheid bepalen. Bij gebreke daaraan kan de rechtbank tot benoeming van een vereffenaar
overgaan op verzoek van derden, belanghebbenden.
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het maatschappelijk bezit. Het actief van de
vereniging zal, na vereffening van de schulden, aan een werk met gelijkaardig doel en activiteiten als deze van
de vereniging worden overgedragen.
[VI. Slotbepaling]
Artikel 26
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn worden geregeld door de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de geldende wetgeving ter zake.
Opgemaakt te Oostende op de gewone Algemene Vegadering van 9 novembe 2022.
Voor echt verklaard
de Voorzitter
Herwig De Coninck
VOORWERP AKTE ONTSLAG VAN BESTUURDERS
Algemene vergadering van 27 juni 2022; geven kennis van ontslag:
- Vinckier Yvette Mellestraat 1 8501 Heule, geboren te Wevelgem op 27 januari 1937, rijksregisternummer
370127 114 54, bestuurder
- Vansteenland Antoon Naalsdenstraat 13 8000 Brugge, geboren te Beveren-Roeselare op 7 december
1947, rijksregisternummer 471207 047 38
Algemene vergadering van 5 oktober 2020; geeft kennis van ontslag:
- Wieme Jo Korte Molenstraat 48 8200 Sint-Andries-Brugge, geboren te Zwevegem op 30 maart 1954,
rijksregisternummer 540330 290 62, bestuurder
Algemene vergadering van 4 juli 2018; geeft kennis van ontslag:
- Bekaert André Zoutelaan 117 8300 Knokke-Heist, geboren te Geluwe op 13 juni 1931, rijksregisternummer
310613 143 63, bestuurder
Bij overlijden op datum van 3 maart 2019:
Dupon Christiane Gerard Bertha, geboren te Kortrijk op 8 oktober 1933, rijksregisternummer 331008 156
76, voorzitter
VOOWERP AKTE NEUWE BESTUURDERS - HERBEVESTIGING MANDATEN BESTUURDERS
Nieuwe bestuurders:
Algemene vergadering van 5 oktober 2020
- Markey Jean-Pierre A. Bredeweg 46 /0001 8420 De Haan, , rijskregi te Oostende op 25 december 1945,
rijksregisternummer 451225 211 68, bestuurder BO
Algemene vergadering vanvan 27 juni 2022
- De Wispelaere Godelieve Irma R. Paardebloemstraat 7 8470 Gistel, geboren te Assenede op 19 januari
1962, rijksregisternummer 620119 258 93, bestuurder BO
- Logghe Hilde Coupure 61 8000 Brugge, geboren te Oostende op 5 april 1970, rijksregisternummer 700405
204 77, bestuurder BO
Herbevstiging mandaten bestuurders:
- De Coninck Herwig Collegestraat 119 8310 Assebroek, geboren te Roeselare op 12 juni 1957,
rijksregisternummer 570623 029 35, bestuurder
- De Combel Guido Meidoornlaan 1 8450 Bredene, geboren te Oostende op 4 april 1957,
rijksregisternummer 570623 029 35, bestuurder,
VOOWERP VAN AKTE AANDUIDING FUNCTIES IN DE RAAD VAN BESTUUR
BO van 9 november 2022
De BO samengekomen op 9 november 2022 heeft onder haar bestuurders aangeduid:
- als Voorzitter, De Coninck Herwig Collegestraat 119 8310 Assebroek, geboren te Roeselare op 12 juni
1957, rijksregisternummer 570623 029 35
- als schatbewaarder, De Combel Guido Meidoornlaan 1 8450 Bredene, geboren te Oostende op 4 april
1957, rijksregisternummer 570623 029 35
VOOWERP VAN AKTE REGELING DAGELIJKS BESTUUR
BO van 9 november 2022
De BO samengekomen op 9 november 2022 heeft het dagelijks bestuur van de vereniging vzw CIG Ten
: Anker als volgt samengestel:
- De Coninck Herwig Collegestraat 119 8310 Assebroek, geboren te Roeselare op 12 juni 1957,
rijksregisternummer 570623 029 35, voorzitter van de BO
- De Keyser Isabelle Euphrosine Beernaertstraat 79 8400 Oostende, geboren te Oostende op 9 maart 1970,
rijksregisternummer 700309 008 49, directie
De personen belast met het dagelijks bestuur zij bevoegd om alle handelingen te stellen ter uitvoering van
de beslissingen van de raad van bestuur.
VOOWERP VAN AKTE MACHTIGING TOT HET TEKENEN VAN DE STUKKEN VAN DE VERENIGING
BO van 9 november 2022
Bij beslissing van de BO worden navolgende personen gemachtigd tot het tekenen van de stukken van de
vereniging
- De Coninck Herwig Collegestraat 119 8310 Assebroek, geboren te Roeselare op 12 juni 1957,
rijksregisternummer 570623 029 35,
- De Keyser Isabelle Euphrosine Beernaertstraat 79 8400 Oostende, geboren te Oostende op 9 maart 1970,
rijksregisternummer 700309 008 49,
Voor waar en oprecht verklaard door De Coninck Herwig, voorzitter avn de verenigingvzw CIG Ten Anker,
Oostende.