Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-Ctrl
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
Casselrijstraat 20
OPRICHTING EN BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
Ten jare tweeduizend en vierentwintig op één april zijn samengekomen:
1. De heer Tom Carlier (rijksregisternummer 80.03.08-023.80), wonende te Casselrijstraat 20, 8790 Waregem
EN
2. Mevrouw Evelien Meersschaut (rijksregisternummer 83.02.06-246.70), wonende te Casselrijstraat 20, 8790
Waregem
EN
3. De Commanditaire Vennootschap 2Count met maatschappelijke zetel te 8710 Wielsbeke, Marktstraat 10.
Deze vennootschap werd onderhands opgericht op 1 januari 2024, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 17 januari 2024 onder nummer 0329392.
De vennootschap heeft als ondernemingsnummer 1004.660.771.
Alhier vertegenwoordigd door Mevrouw Petra Van Renterghem (rijksregisternummer 72.01.20-058.85 ,
wonende te 8710 Wielsbeke, Marktstraat 10, geboren te Waregem op 20 januari 1972, handelend in de
hoedanigheid van zaakvoerder.
Zij beslissen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten bij onderhandse akte waarvan de
statuten de volgende zijn:
STATUTEN
TITEL I - BENAMING – ZETEL – DUUR – DOEL EN VOORWERP
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM EN BENAMING
De vereniging draag de naam “E-Ctrl”.  Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
ARTIKEL 2 – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan, zonder statutenwijziging, door een beslissing van het bestuursorgaan overgebracht worden naar
elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. 
Elke verplaatsing van de zetel van de vereniging zal bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad. 
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, bijkantoren, administratieve zetels,
werkhuizen, stapelplaatsen, agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
ARTIKEL 3 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.  De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden bij
besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het overlijden, de onbekwaam verklaring of het kennelijk onvermogen van één van de oprichters heeft niet
automatisch de vereffening van de vereniging tot gevolg.
ARTIKEL 4 – DOEL EN VOORWERP
1008517611
De vereniging heeft tot doel:
Het verstrekken van diensten met betrekking tot elektrische installaties, controles van aardgas binnen
installaties, controles van inbraak en alarmsystemen en controles van waterinstallaties.  In het algemeen komt
dit neer op het uitvoeren van alle wettelijke en reglementair verplichte technische controles en het bevorderen
van de veiligheid op het werk, de hygiëne en de verfraaiing van werkplaatsen in het begrip de controles van
installaties van elektriciteit, gas, vloeibare of vloeibaar gemaakte koelwaterstoffen, stroomtoestellen, machines,
liften, hefwerktuigen van welke aard ook en van arbeids- en beschermingsmiddelen gebruikt bij de uitvoering
van werken zoals onder meer bedoeld in het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming of de Codex over
welzijn op het werk.
De vereniging heeft tot voorwerp:
Met betrekking tot elektrische installaties: de wettelijke controles van elektrische laagspanningsinstallaties bij
huishoudelijke en industriële installaties ; indienststellingen en periodieke controles van
hoogspanningsinstallaties, beproevingen van de goede werking van hoogspanningskabels, controles van
elektrische lasposten, diverse installaties (werfinstallaties, tijdelijke installaties, zoneringen van
ontploffingsgevaarlijke omgevingen, ziekenhuizen, rustoorden, schouwspelzalen, voetbalstadia, medische
ruimten, medische beeldvormingsinstallaties, melding, waarschuwing en alarm en branddetectie installaties.
Met betrekking tot controles van aardgas binnen installaties: dichtheidsproeven, controles in het kader van de
habilitatie KVBG, periodieke controles, controles van toestellen, controles voor opening van teller en controles
na brand of ongeval.
Controles uitoefenen met betrekking tot branddetectie en alarmdetectie.
Controles van wapenkamers.
Controles van inbraak alarm systemen.
Controles van waterinstallaties.
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden.  Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen
doen en alle contracten sluiten.  Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken
over alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten.  De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
TITEL II : LEDEN – BENOEMING – ONTSLAG – JAARLIJKSE BIJDRAGE
ARTIKEL 5 – LEDEN
De vereniging is samengesteld uit werkelijke leden en toegetreden leden.  Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.  Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke leden als de
toegetreden leden bedoeld.  Zowel de werkelijke als de toegetreden leden moeten minstens 18 jaar oud zijn. 
De algemene vergadering kan andere categorieën van leden in het leven roepen waarvan de rechten en de
verplichtingen vooraf bepaald zullen worden door de algemene vergadering en opgenomen zullen worden in
het reglement van inwendige orde.
Het aantal werkelijke leden is minimum twee werkelijke leden. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De werkelijke leden en de toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door
deze statuten.  De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
De oprichters zijn de eerste werkelijke leden.  De vereniging kan werkelijke en toegetreden leden tellen.  De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de
werkelijke en toegetreden leden.  Werkelijke leden zijn diegenen wiens namen zijn vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De huidige leden van de vereniging bestaan uit:
1. De heer Tom Carlier (rijksregisternummer 80.03.08-023.80), wonende te Casselrijstraat 20, 8790 Waregem
EN
2. Mevrouw Evelien Meersschaut (rijksregisternummer 83.02.06-246.70), wonende te Casselrijstraat 20, 8790
Waregem
EN
3. De Commanditaire Vennootschap 2Count met maatschappelijke zetel te 8710 Wielsbeke, Marktstraat 10.
Deze vennootschap werd onderhands opgericht op 1 januari 2024, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 17 januari 2024 onder nummer 0329392.
De vennootschap heeft als ondernemingsnummer 1004.660.771.
Alhier vertegenwoordigd door Mevrouw Petra Van Renterghem (rijksregisternummer 72.01.20-058.85 ,
wonende te 8710 Wielsbeke, Marktstraat 10, geboren te Waregem op 20 januari 1972, handelend in de
hoedanigheid van zaakvoerder.
ARTIKEL 6 – BENOEMING
Kandidaat- werkelijke leden richten hun schriftelijke gemotiveerde kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
De benoeming van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.  De benoeming van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.  Het lid moet worden
gehoord.  De benoeming kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag echter niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
De werkelijke leden hebben stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de vereniging en zijn
verkiesbaar in het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 – ONTSLAG
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.  De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.  Het lid moet worden
gehoord.  De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag echter niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een ontslagnemen of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan eventuele
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
-  Het overlijden
- De onbekwaam verklaring
- Door ontbinding of faillissement
- De insolventie van een lid
- De vrijwillige uittreding
- De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering
- In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege door overlijden, door het niet langer voldoen aan
de voorwaarden van de statuten of aan de voorwaarden van het reglement van inwendige orde.  Het
bestuursorgaan neemt er akte van op mededeling van de voorzitter.
De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaam verklaring uittreden, alsook de
erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging.  Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen.  Zij kunnen noch een rekeninguittreksel,
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
ARTIKEL 8 – JAARLIJKSE BIJDRAGE
Er kan van de werkelijke leden slechts een jaarlijkse bijdrage gevorderd worden ingevolge een beslissing van
de algemene vergadering, genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden.  Deze gebeurlijke
bijdrage zal niet hoger mogen zijn dan 100.00 euro per jaar.
TITEL III :  HET BESTUURSORGAAN – DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 9 – HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genoemd, dat minstens
twee bestuurders telt.  Het aantal bestuurders wordt vastgelegd door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Om tot bestuurder gekozen te worden, dient men werkelijk lid te zijn van de vereniging.  Iedereen die wenst
bestuurder te worden dient aan het bestuursorgaan een schriftelijke kandidatuur in te dienen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde
door:
-  Het overlijden
- De onbekwaam verklaring
- Door ontbinding of faillissement
- De insolventie van een lid
- De vrijwillige uittreding
- De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering
- In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege door overlijden, door het niet langer voldoen aan
de voorwaarden van de statuten of aan de voorwaarden van het reglement van inwendige orde.  Het
bestuursorgaan neemt er akte van op mededeling van de voorzitter.
De benoeming en/of het ontslag van een bestuurder dient uitdrukkelijk vermeld te worden in de oproeping en
de agenda van de algemene vergadering.
De leden van het bestuursorgaan worden gekozen voor een periode van onbepaalde duur.
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.  Een
ontslagnemend bestuurder is gehouden zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorgang, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.  Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.  In dit geval
moet het bestuursorgaan  binnen de twee maanden een nieuwe bestuurder voordragen en de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.  Het mandaat
van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door (vrijwillig) ontslag, door
overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
Onder de leden verkiest het bestuursorgaan een voorzitter.  In geval van afwezigheid of van belet van de
voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, die ook verkozen wordt door de leden
van het bestuursorgaan.  Het bestuursorgaan kan, doch is niet verplicht om een penningmeester en/of
secretaris benoemen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkelijke leden bij.  Dit register
vermeldt de namen, voornamen en woonplaats van de werkelijke leden of zo het handelt om een
rechtspersoon, van de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel. 
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de werkelijke leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen.  Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan.  Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.  Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Het bestuursorgaan handelt als een college.  Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien de
meerderheid van zijn leden aanwezig is.  Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen  en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
Zijn besluiten worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten anders
bepalen.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diens plaatsvervanger doorslaggevend. 
Een onthouding staat gelijk met een tegenstem.
Geen bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem of haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
De besluiten worden vervat in notulen die door de voorzitter en de eventueel aangestelde secretaris
ondertekend worden alsook door de bestuurders die erom verzoeken en in een speciaal register bijgehouden
worden.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. 
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
ARTIKEL 10 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en regelmatig ter kennis gebracht
aan derden.
Zo er meerdere dagelijkse bestuurders benoemd zijn, zal elke dagelijkse bestuurder de bevoegdheid hebben
om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in het kader van het dagelijks bestuur.  Het bestuursorgaan kan
op elk ogenblik de dagelijkse bestuurder(s) afzetten.  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machtigingen toevertrouwen aan alle mandatarissen van
haar keuze m.b.t. bijzondere, beperkte opgesomde aangelegenheden.  Deze volmacht dragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
De volmacht kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
Voor alle verrichtingen welke niet onder het dagelijks bestuur of onder bijzondere volmachten ressorteren en
onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, volstaat,
opdat de vereniging tegenover derden in en buiten rechte rechtsgeldig zou vertegenwoordigd zijn, de
handtekening van de voorzitter, die alleen kan optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 – ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op een datum die valt binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan opgeroepen worden zo dikwijls als het belang
van de vereniging zulks vereist.  Wanneer ten minste twee derde van werkelijke leden daarom verzoekt zal een
algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de maand na het verzoek.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen worden verricht door het bestuursorgaan per gewone brief of elektronisch bericht.  Alle leden,
bestuurders en commissarissen moeten ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen
worden.
De oproepingen bevatten de agenda.  De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten
welke op de agenda vermeld zijn, tenzij op de vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met vier vijfden van de stemmen wordt besloten.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.  De leden van het bestuursorgaan
en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden.  Meer bepaald kunnen
leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.  Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurig beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en in geval van
afwezigheid of belet van de voorzitter door de oudste onder de overige aanwezige bestuurders.
De secretaris van het bestuursorgaan zal eveneens kunnen fungeren als secretaris van de algemene
vergadering, zo er een secretaris werd benoemd.
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij
door tussenkomst van een volmachthouder naar zijn keuze mits deze zelf lid is.  Een volmachthouder mag niet
meer dan één volmacht hebben.
De werkelijke leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken over één stem. 
Als algemene regel geldt dat de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld is ongeacht het aantal van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden en haar beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.  De statuten en de wet kunnen echter anders bepalen.
In afwijking van de vorige alinea, worden de beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging
van de statuten, het uitsluiten van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels
bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en bij meerderheid, zoals door de wet voorzien.
De beslissingen van de algemene vergadering worden vervat in notulen welke getekend worden door de
voorzitter, door de secretaris en door de leden welke zulks wensen en worden ingeschreven in een speciaal
register.
De in rechtszaken of elders voor te leggen uittreksels worden “voor eensluidend” afschrift ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en door twee bestuurders of door de voorzitter en een bestuurder in geval de
vereniging slechts 2 leden telt.  Deze uittreksels worden afgeleverd aan elk lid of aan elke derde persoon welke
erom verzoekt, op voorwaarde dat deze zijn wettige belangstelling aantoont.
De verzameling van de notulen wordt op de maatschappelijke zetel bewaard alwaar alle leden er kennis van
kunnen nemen, evenwel zonder verplaatsing van de verzameling.
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming
besluit.  De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie
jaar.  Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Deze bezoldiging bestaat uit een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd.  Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen.  Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook , van de vereniging ontvangen.
TITEL V : BUDGETTENREKENINGEN
ARTIKEL 12 – BUDGETTENREKENINGEN
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering, en dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 13 – ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd.  Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  In geval van vrijwillige
ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen
en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vaststellen.
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden mogen zijn,
zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging.  De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VII : INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 14 – INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.  Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten.
2° over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke aan
een e-mailadres, per gewone post, of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL VIII : DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 15 – DIVERSE
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake verenigingen van toepassing.  De
bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven te zijn.
SLOTBEPALINGEN
Zetel
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging voor het eerst te vestigen op het adres: Casselrijstraat 20,
8790 Waregem.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging en zal eindigen op 31/12/2024, met dien verstande dat de
vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting door de oprichters werden aangegaan, dit alles onder de opschortende voorwaarde van
de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025.
Benoeming bestuurders – benoeming commissaris  - benoeming gedelegeerd bestuurder
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in algemene vergadering
bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende personen als bestuurder voor
onbepaalde duur te benoemen:
- Mevrouw Evelien Meersschaut, (rijksregisternummer 83.02.06-246.70) wonende te 8790 Waregem,
Casselrijstraat 20.
- De commanditaire vennootschap 2Count, alhier vertegenwoordigd door Mevr. Petra Van Renterghem in de
hoedanigheid van zaakvoerder, die aanvaardt.
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in algemene vergadering
bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende persoon als gedelegeerd
bestuurder voor onbepaalde duur te benoemen:
- De heer Tom Carlier, (rijksregisternummer 80.03.08-023.80), wonende te Casselrijstraat 20, 8790 Waregem
Dewelke verklaart deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.  Zijn
mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. 
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, aangezien dit thans niet wettelijk vereist is.
Bestuursorgaan – aanstelling voorzitter – ondervoorzitter
De bestuurders beslissen vervolgens om met ingang van heden te benoemen tot voorzitter  en dagelijks
bestuurder binnen het bestuursorgaan: de heer Tom Carlier voornoemd, die aanvaardt.
De bestuurders beslissen vervolgens om met ingang van heden te benoemen tot ondervoorzitter binnen het
bestuursorgaan:
De commanditaire vennootschap 2Count, alhier vertegenwoordigd door Mevr. Petra Van Renterghem in de
hoedanigheid van zaakvoerder, die aanvaardt.
Opgemaakt op de in hoofde van deze akte vermelde datum en plaats in 4 originelen waarvan ieder der partijen
erkent één exemplaar te hebben ontvangen.  De overige exemplaren zijn bestemd voor administratieve
doeleinden.
Tegelijk hiermee neergelegd : statuten oprichting en benoeming bestuurders.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : boekhouding@ectrl.be
Website : https://www.ectrl.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Evelien Meersschaut
Casselrijstraat 20, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
2COUNT      ( 1004.660.771 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Petra Van Renterghem
                Marktstraat 10, 8710 Wielsbeke
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Carlier
Casselrijstraat 20, 8790 Waregem