Ondernemingsnr : 0525 894 804
Naam
(voluit) : Marnix Oudenaarde
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : DE LA KETHULLEPLEIN 11 - 9700 OUDENAARDE
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten aan het nieuwe WVV
De Bijzondere Algemene Vergadering van de leden heeft op 14 november 2023 met eenparigheid van
stemmen beslist om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en heeft aldus aan de de tekst van de statuten, opgemaakt op 9 april
2013, navolgende wijzigingen, aanvullingen en weglatingen aangebracht:
1. In alle bepalingen waar de term "de raad van bestuur" voorkomt wordt deze vervangen door de term
"het bestuur". In alle bepalingen waar verwezen wordt naar de term "de vennootschapswet" wordt deze
vervangen door de term: "het wvv".
2. Artikel 1 wordt aangevuld met een tweede lid, luidend als volgt: "De vereniging is een micro-VZW in de
zin van artikel 1.29 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV). Het WVV is van
toepassing op alle aangelegenheden die niet in de onderhavige statuten geregeld zijn."
3. Artikel 2 wordt integraal vervangen door de bepaling: "De vereniging is gevestigd in het Vlaamse
Gewest. Binnen het Vlaams gewest kan de zetel van de vereniging verplaatst worden door het
bestuursorgaan."
4. In artikel 6 wordt het woord "drie" vervangen door het woord "vier". De laatste zin van dit artikel wordt
weggelaten.
5. Artikel 8 wordt aangevuld met een tweede lid, luidend als volgt: "In geen geval zijn de leden persoonlijk
verantwoordelijk voor de verbintenissen van de vereniging."
6. In artikel 9 wordt in de laatste paragraaf het woord "en" tussen de woorden "werkend lid" en "hebben
dienvolgens geen recht" weggelaten.
7 In artikel 14, tweede lid, en in artikel 16, laatste zin, worden de woorden "De werkende leden" vervangen
door de woorden "De algemene vergadering".
8. Artikel 18 wordt integraal vervangen door volgende bepaling:
"De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
- de goedkeuring van de statuten
- de goedkeuring van de wijziging aan de statuten
- de benoeming en afzetting van bestuurders
- de benoeming en afzetting van de commissaris en het vastleggen van zijn eventuele bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- de ontbinding van de vereniging
- de benoeming van de vereffenaars in geval van ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement, voor zover de algemene vergadering
daartoe beslist."
9. in artikel 19 worden volgende aanpassingen, vervangingen of schrappingen aangebracht:
- het tweede lid wordt integraal vervangen als volgt: "De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden
worden op de tweede dinsdag van de maand februari. Zij wordt bijeengeroepen door het bestuur."
- het zesde lid wordt integraal vervangen als voigt: "De oproeping gebeurt per brief of per e-mail minstens
vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter van het bestuur of door de persoon die hiervoor van het bestuur een aparte volmacht kreeg."
- in het tiende lid wordt het woord "verstuurd" vervangen door het woord "bezorgd".
- het twaalfde lid wordt integraal geschrapt.
10. In artikel 20 worden volgende schrappingen aangebracht:
- in het eerst lid wordt de zin "Een door die tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de
statuten zal door de Burgerlijke Rechtbank moeten worden bekrachtigd" geschrapt.
- het laatste lid wordt integraal geschrapt.
11. In artikel 23 worden het vierde en vijfde lid integraal vervangen door volgende tekst: "Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgnde algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn vooganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik."
12. Aan artikel 24 wordt een vierde en een vijfde lid toegevoegd, liuidend als volgt: "Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit"
13. In artikel 25 wordt het tweede tot en met het vijfde lid geschrapt.
14. In artikel 26, vierde lid, worden de woorden 'per brief" aangevuld met de woorden "of per e-mail" en
wordt het woord "minimum" vervangen door het woord "minstens".
15. In artikel 29 worden het eerste, vijfde en tiende lid geschrapt.
16. In artikel 30;
- wordt de term "Meerhandtekeningsclausule" vervangen door de term "Vertegenwoordiging".
- wordt een nieuw tweede lid toegevoegd, luidend als volgt: "Afschriften of uittreksels uit de notulen,
evenals alle correspondentie die van de vereniging uitgaat worden ondertekend door de voorzitter."
17. In artikel 31:
- wordt een nieuw eerste lid ingevoegd, luidend als volgt: "De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
de bepalingen van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.“
- het eerste lid, dat het tweede lid wordt, wordt gewijzigd als volgt: "Het boekjaar van de vereniging loopt
van 1 januari tot 31 december."
- het derde lid wordt geschrapt.
- in het vierde lid worden de woorden "De benoeming van de commissaris gebeurt" vervangen door de
woorden: "In de gevallen waarin een commissaris moet worden aangesteld, gebeurt dit"
18. Artikel 33 wordt integraal vervangen als volgt: "Voor alle gevallen die niet voorzien worden in de
statuten zijn de beschikkingen van het WVV van toepassing"
Voorzitter van de VZW
VANQUICKENBORNE LUC
Tegelijk hiermede neergelegd de gecoördineerde statuten van de VZW.