Ondernemingsnr : 0449 786 822
Naam
(voluit) : Voedselbank Limburg
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ekkelgaarden 6 te 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Fusie - Statutenwijziging - samenstelling bestuursorgaan
Op een Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 28 maarL 2025 ten kantore van de notarissen
Gilissen, Janssen en Neven werd de fusie tussen de volgende verenigingen unaniem goedgekeurd :
- VZW VOEDSELBANK LIMBURG - Ekkelgaarden 6 - 3500 Hasselt : verkrijgende VZW
- VZW DEPOT MARGO - Ginderoverstraat 143 - 3590 Diepenbeek (Ondernemingsnummer
0768.790.623) : inbrengende en intussen ontbonden VZW
Dadelijk na deze Buitengewone Algernene Vergadering, waarop de fusie tussen beide VZW's werd
goedgekeurd, werd een tweede Buitengewone Algemene Vergadering gehouden met als o.a. als dagorde :
- Aanpassing van de statuten van de overnernende VZW
- Nieuwe samenstelling van het Bestuursorgaan
NIEUWE STATUTEN
TITEL I - Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 : Naam
De vereniging draagt de naam "VOEDSELBANK LIMBURG - DEPOT MARGO" afgekort "VBL-DM" en is
een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW.
Artikel 2 : Adres
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel in België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3 : Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel om als sociaal distributieplatform, in het kader van materiële hulpverlening aan
mensen in (kans)armoede, een optimale dienstverlening te verlenen via de aangesloten Limburgse
(hulp)organisaties - die instaan voor de verdeling van de goederen aan de betrokkenen- en via projecten, aan
mensen in kansarmoede.
Ter verwezenlijking van het hiervoor vermelde doel kan de vereniging onder meer (maar niet uitsluitend)
volgende activiteiten uitoefenen:
VIA HAAR MATERIELE HULPVERLENING
·In eerste orde gratis verkregen voedingsmiddelen en/of basisproducten verdelen aan de lokale Limburgse
erkende hulpverleningsorganisaties, dit laatste in breedste zin van het woord;
·Aanvullend, in opdracht van de hulporganisaties, (groeps)aankopen coördineren m.b.t. het verkrijgen van
voedingsmiddelen en/of basisproducten;
·Aanvullend, voedingsmiddelen (vb. voedseloverschotten) en/of levensnoodzakelijke niet-voedingsmiddelen
op een zo goedkoop mogelijk wijze aankopen bij producenten, verwerkers, distributeurs of lokale winkels om
deze goederen vervolgens op een zo goedkoop mogelijke wijze (en desgevallend met verlies) door te verkopen
·Aanvullend, gratis verkregen voedingsmiddelen (vb. voedseloverschotten) en/of levensnoodzakelijke niet-
voedingsmiddelen verkregen van veilingen, bedrijven of andere actoren, verdelen aan lokale Limburgse
hulpverleningsorganisaties of sociale kruideniers waarbij de vereniging hoogstens een financiële bijdrage zal
aanrekenen die niet hoger zal zijn dan de uitgaven die rechtstreeks verband houden met die verdeling (vb.
inzameling, opslag, vervoer, administratieve verwerking enz.);
·Logistieke ondersteuning organiseren, op vraag van de hulporganisaties zoals het transporteren en/of
stockeren van bovenvermelde producten;
VIA HAAR MAATSCHAPPELIJKE ROL
·de hulporganisaties of rechtstreeks, de eigenwaarde van de mensen in (kans) armoede versterken;
·voorzien in de verdere uitbouw van de structurele aanpak van (kans)armoede; en
·het uitbouwen van een partnernetwerk of innovatieve projecten voor de materiële hulpverlening in Limburg.
De vereniging wenst voor de verwezenlijking van haar doel primordiaal beroep te doen op de inzet van
vrijwilligers en gebruik te maken van tewerkstellingsinitiatieven.
De vereniging kan verder andere activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het doel van de organisatie.
Artikel 4 : Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - Lidmaatschap en organisatie
Artikel 5 : Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Kandidaat-leden richten hun kandidatuur
schriftelijk aan de voorzitter van de vereniging. Het Bestuursorgaan beslist autonoom om de kandidatuur al dan
niet voor te dragen aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden over de aanvaarding van nieuwe leden. Door de ondertekening van het ledenregister wordt de kandidaat
effectief lid en onderwerpt hij/zij zich aan de statuten en reglementen geldend binnen de vereniging.
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. De toelating, het ontslag en
de uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. Leden wiens gegevens in het register wijzigen moeten de
vereniging hiervan op de hoogte stellen.
Het Bestuursorgaan noteert onverwijld alle wijzigingen die hem ter kennis worden gebracht met betrekking
tot de daarin vervatte inlichtingen.
Artikel 6 : Plichten en rechten leden
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van zijn/haar
lidmaatschap. De vereniging zal ook nooit vermogensbestanddelen uitkeren aan bestuurders of leden.
De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij het beëindigen van
het lidmaatschap om wat voor reden ook en bij ontbinding van de vereniging.
Artikel 7 : Ontslag
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid. Daartoe dient het lid schriftelijk per brief of per e-mail zijn/haar
ontslag in bij het Bestuursorgaan. Van elke uittreding wordt melding gemaakt in het ledenregister. Het ontslag
van een lid gaat onmiddellijk in.
Indien het Bestuursorgaan van oordeel is dat een lid, dit laatste gehoord zijnde of minstens uitgenodigd voor
een gesprek, door houding, levenswijze of desinteresse, niet meer geschikt is of bereid is bij te dragen tot de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, zal het Bestuursorgaan de uitsluiting van dat lid aan de
Algemene Vergadering voorleggen. Deze laatste kan slechts tot uitsluiting besluiten met een meerderheid van
twee derden van de uitgebrachte stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt
door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven die het Bestuursorgaan aangeeft
voor de uitsluiting.
Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering. De stemming over het
beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. De uitsluiting van een lid gaat onmiddellijk in na de
beslissing van de Algemene Vergadering. Van elke uitsluiting wordt melding gemaakt in het ledenregister.
TITEL III - Algemene Vergadering
Artikel 8 : Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, of bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter (indien aangesteld), of door de oudste
Artikel 9 : Bijeenroeping en agenda Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens bijeen in de loop van het eerste semester van het nieuwe
kalenderjaar op de zetel van de vereniging of op een andere plaats in de provincie in de oproepingsbrief
aangeduid. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de jaarlijkse Algemene Vergadering
verstuurd aan alle leden van de Algemene Vergadering per brief of per e-mail. Aan de oproeping wordt een
voorstel van agenda toegevoegd zoals vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering tevens bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
leden van de Algemene Vergadering het vraagt.
Naast de agenda, zoals bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee
bestuurders of door minstens één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering minstens tien dagen voor
de vergadering aangebracht wordt, op de agenda worden geplaatst.
Bij de opening van de Algemene Vergadering zal een secretaris aangeduid worden.
Artikel 10 : Bevoegdheid, quorum en stemming
De Algemene Vergadering is bevoegd voor volgende zaken:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de uitsluiting van een lid:
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris alsook, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm;
-een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden; en
-alle andere gevallen waarin de wet dat vereist.
Behoudens voor de gevallen waarin het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen van (het "WVV")
een bijzondere meerderheid voorziet, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen, mits de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is het vereiste aantal niet bereikt, dan bepaalt die vergadering een nieuwe
datum, minstens vijftien dagen later. Op deze vergadering kan geldig beslist worden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden bij handopsteking genomen met gewone meerderheid van de geldige stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van de stemmen is de stem van de dienstdoende voorzitter doorslaggevend.
Een lid kan zich via een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging.
Elk lid mag slechts drager zijn van twee volmachten. De beslissingen worden vastgelegd in een verslag dat
door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. Elk lid mag er echter op ieder ogenblik kennis van nemen.
Derden kunnen er slechts kennis van nemen dan met instemming van twee bestuurders.
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen, voor zover slechts een gewone meerderheid noodzakelijk
is, op verzoek van het Bestuursorgaan digitaal genomen worden. Dit houdt in dat men kan deelnemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel dat voldoet aan de voorwaarden van het WVV. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Artikel 11 : Buitengewone Algemene Vergadering
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen steeds bijeengeroepen worden door het Bestuursorgaan.
Zij wordt bijeengeroepen volgens dezelfde procedure als de jaarlijkse Algemene Vergadering. Zij kan slechts
beslissingen nemen indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde
niet vervuld, dan zal na minstens vijftien dagen een tweede vergadering bijeengeroepen worden met dezelfde
dagorde. Deze tweede vergadering kan dan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
De besluiten van de buitengewone Algemene Vergadering worden genomen met twee derde meerderheid
der aanwezige leden, behoudens een ander meerderheidsquorum vereist is zoals omschreven in het WVV. Elk
lid heeft recht op één stem. Ongeldige stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend. Een lid mag zich
laten vertegenwoordigen door een lasthebber zelf lid van de vereniging. Elk lid mag slechts drager zijn van twee
volmachten.
De stemming gebeurt door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft der aanwezige of
TITEL IV - Bestuursorgaan
Artikel 12 : Benoeming leden Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan en bestaat uit te minste drie bestuurders. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van maximum vier jaar
en is hernieuwbaar.
Artikel 13 : Ontslag bestuurder
Een bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie besluit bij gewone meerderheid. leder lid van het
Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Dit ontslag zal steeds op een volgende Algemene Vergadering voorgelegd worden, waarbij
eventueel kwijting zal verleend worden.
Artikel 14. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 15 : Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De terugbetaling van gedane en bewezen uitgaven/kosten
wordt beslist door de voorzitter en de penningmeester.
Artikel 16 : Samenstelling Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een afgevaardigde
bestuurder en een penningmeester. Een nadere omschrijving van hun taken wordt opgenomen in het 'Intern
reglement.
Artikel 17 : Bevoegdheden Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar. Zij kan beslissingen nemen over de
agendapunten indien minstens de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een beslissing
is goedgekeurd mits goedkeuring door de gewone meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
bestuurders.
Een secretaris, aangeduid door de voorzitter, stelt een verslag op over de bestuursvergadering dat op de
volgende vergadering zal goedgekeurd worden.
Het Bestuursorgaan kan aan bepaalde bestuurders bijzondere opdrachten/volmachten geven, die worden
opgenomen in het verslag.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel
moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken.
Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor het opmaken van een 'Intern reglement dat ter kennis wordt
gebracht van de leden.
Artikel 18 : Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter
of de ondervoorzitter, die gezamenlijk handelen.
Artikel 19 : Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur delegeren aan een of meer personen aangeduid onder de
bestuurders.
Het Bestuursorgaan zal minstens één afgevaardigdestuurder benoemen.
Het Bestuursorgaan kan bepalen dat het orgaan van dagelijks bestuur haar bevoegdheden als college
uitoefent. De samenstelling en de bevoegdheden van dit college worden opgenomen in het Intern reglement.
De afgevaardigdestuurder zal alleszins deel uitmaken van het college van dagelijks bestuur. Van de
vergaderingen van het college van dagelijks bestuur zal een kort verslag worden gemaakt, alleszins m.b.t.
beslissingen die door het Bestuursorgaan dienen bekrachtigd te worden.
Het college van dagelijks bestuur wordt vertegenwoordigd door ten minste twee van haar leden, waaronder
telkens de afgevaardigdbestuurder.
Artikel 20 : Publicatie benoemingen
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21 : Aansprakelijkheid
De beoordeling van bestuurdersfouten wordt geregeld in art. 2:56 ev. WVV.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
TITEL V -Rekeningen - Begroting - Financiering - Boekjaar
Artikel 22 : Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december. De boekhouding wordt gevoerd
en de jaarrekening opgesteld conform artikel 3:47 WVV. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting
over het volgend jaar worden aan de jaarlijkse Algemene Vergadering voorgelegd en door haar goedgekeurd.
Artikel 23 : Toezichthouder
De Algemene Vergadering mag een kastoezichter buiten het Bestuursorgaan aanduiden.
Zolang de vereniging niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 WVV, zal de vereniging geen
commissaris benoemen.
Artikel 24 : Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke projecten kaderend in de
uitwerking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.
TITEL VII - Ontbinding - Vereffening
Artikel 25 : Beslissing ontbinding
De vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt uitgesproken door de Buitengewone Algemene
Vergadering, beraadslagende conform de voorschriften aangaande de statutenwijziging.
Artikel 26 : Benoeming vereffenaars en hun opdracht
Ingeval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars en
bepaalt hun bevoegdheid. Het netto actief van de vereniging zal, na betaling van alle schulden, overgedragen
worden aan een organisatie die zo veel mogelijk dient overeen te stemmen met het doel van de vereniging die
wordt ontbonden.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Titel VIII - Tot slot
Artikel 27 : Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
NIEUWE SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN :
Ingevolge de fusie zal de samenstelling van het Bestuursorgaan aangepast worden.
De Buitengewone Algemene Vergadering van 28 maart 2025 heeft unaniem volgende beslissingen
genomen :
Volgende bestuurders van Voedselbank Limburg nemen ontslag :
- Lenssen Hubert
- Molenaers Joannes
- Vanbrabant Joannes
- Vandecruys Valère
- Van Cleven Peter
Volgende bestuurders worden benoemd (herbenoemd) voor een termijn van vier jaar. Het mandaat van
deze bestuurders zal eindigen op de Algemene Vergadering van 2029 :
- Beliën Eric, Zavelvennestraat 66, 3500 Hasselt
- Heeren Tony, Hovenierstraat 19, 3800 St Truiden
- Buckinx Bartholomeus, Sepulkrijnenlaan 14, 3500 Hasselt
- Embrechts Frank, Anne Frankplein 5/2, 3500 Hasselt
- Dupont Davy, Gierkensstraat 29, 3511 Hasselt Kuringen
- Bollen Karel, Oude Kuringerbaan 38, 3500 Hasselt
- Schoofs Erik, Oosthamse steenweg 107, 3581 Beringen
- Lambrechts Jeffry, Opleeuwstraat 69, 3840 Borgloon
- Nulmans Jean-Marie, Smetstraat 11, 3501 Hasselt Wimmertingen
- Mellebeek Claudia, Marktplein 9/21, 3550 Heusden Zolder
BESLISSING BESTUURSORGAAN VAN 17 APRIL 2025
Het Bestuursorgaan heeft op de vergadering van 17 april 2025 beslist de volgende taakverdeling aan de
hiernavolgende bestuurders toe te kennen :
- Beliën Eric : voorzitter
- Heeren Tony : ondervoorzitter
- Buckinx Bartholomeus : afgevaardigdbestuurder
- Embrechts Frank : penningmeester.
Het bestuursorgaan heeft op de vergadering van 17 april 2025 beslist volgende dagelijks bestuur aan te
stellen :
- Beliën Eric
- Heeren Tony
- Buckinx Batholomeus
- Bollen Karel
- Embrechts Frank
Tevens beslist de vergadering unaniem om de heer Vandecruys Dirk, wonende te 3510 Hasselt Kermt,
Esdoornstraat 4, aan te stellen als directeur van de nieuwe structuur.
getekend,	getekend,	getekend,
Buckinx Batholomeus	Embrechts Frank	Beliën Eric
dedelegeerd bestuurder	penningmeester	voorzitter