Ondernemingsnr : 0861207174
Naam
(voluit) : ASAP-TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Damstraat 121
 : 1982 Zemst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte ontvangen door Meester Luc DEHAENE, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 22 maart 2021, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
Op zelfde datum een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhou-ders
van de besloten vennootschap ASAP-TEAM, met zetel te 1982 Zemst, Damstraat 121,
ondernemingsnummer 0861.207.174, RPR Brussel (Nederlandstalig), en B.T.W.-nummer: BE0861.
207.174, opgericht bij akte verleden voor Meester Marc SOBRIE, destijds Notaris te Zwalm
(Munkzwalm), op 8 oktober 2003, waarvan de statuten bekendgemaakt werden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 28 oktober daarna, onder nummer 03112580, waarvan het kapitaal werd
verhoogd en de statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone algemene
vergadering van 10 december 2013, blijkens proces-verbaal ervan opgemaakt door genoemde
Notaris Marc SOBRIE, op zelfde datum, en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 3 januari 2014, onder nummer 14005333, waarop met eenparig goedvinden volgende
beslissingen werden genomen:
I. De algemene vergadering beslist om het statutair onbeschikbaar eigen vermogen te verminderen
met vierenzeventigduizend zevenentwintig euro vijfentwintig eurocent (€ 74.027,25), en dit door
aanrekening op het fiscaal gestort kapitaal, om het vermogen te brengen op achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), zonder vernietiging van aandelen.
De algemene vergadering beslist thans niet over te gaan tot de effectieve terugbetaling in speciën
maar het totaalbedrag van vierenzeventigduizend zevenentwintig euro vijfentwintig eurocent (€
74.027,25) te boeken tegenover de rekening-courant van de (enige) niet-statutaire bestuurder.
De vergadering verleent vervolgens machtiging aan de bestuurder om dit besluit te concretiseren.
De bestuurder wordt inzonderheid gelast de boeking te doen of te laten doen, zodra dit door de wet
toegelaten is.
De enige aandeelhouder en bestuurder worden in het bijzonder gewezen op de bepalingen van
artikelen 5:142 en 5.1443 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, welke luiden als
volgt:
"Artikel 5:142 Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is
of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen
dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
    1.  de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Luik B
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Artikel 5:143 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Bij het nemen van het besluit als bedoeld in dit artikel vinden de artikelen 5:76, 5:77 en 5:78 geen
toepassing."
II. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
III. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort gedeelte van het voorheen geplaatste kapitaal van
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve van vierduizend driehonderd
dertig euro (€ 4.330,00) van de vennootschap, hetzij samen tienduizend vijfhonderd dertig euro (€
10.530,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening ten bedrage van tienduizend vijfhonderd dertig euro (€ 10.530,00), en dat het
nog niet gestort deel van het voorheen geplaatste kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De algemene vergadering ontslaat de enige aandeelhouder van de verplichting tot volstorting van het
niet gestort deel van het voorheen geplaatste maatschappelijk kapitaal.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
IV. Alvorens de beslissingen te nemen neemt de algemene vergadering kennis van het verslag
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan werd afgesloten op 18 maart 2021 voor wat betreft de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Dit verslag werd ter hand gesteld van de enige aandeelhouder op 18 maart 2021.
V. De algemene vergadering beslist met ingang van heden het bestaande voorwerp van de
vennootschap te wijzigen, en de omschrijving van het voorwerp met ingang van heden te vervangen
door onderstaande tekst :
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
- Aankoop - en verkoop 2e handswagens en lichte vrachtwagens
- Aankoop- en verkoop nieuwe wagens en lichte vrachtwagens
- Onderhoud en herstelling voertuigen < 3,5 ton
- Uitbating winkel
- Uitbating tankstation
- Administratieve dienstverlening
- Technische dienstverlening
- Alle bedrijvigheid betreffende onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, en alle handelingen
betreffende onroerende rechten, dit alles zowel voor eigen rekening of noodwendigheid en/of met het
oog op vervreemding of voor rekening van derden. De vennootschap mag aldus en zonder dat deze
opsomming beperkend is: alle onroerende goederen, gebouwen en/of gronden verwerven,
aankopen, vervreemden, verkopen, ruilen, bezwaren, huren en verhuren, verkavelen en uitbaten, in
waarde brengen, draineren, beheren, toezicht uitoefenen, desgevallend slopen en opruimen.
Luik B
- Het kopen, verkopen, ruilen, verwerven en vervreemden van alle welkdanige aandelen, delen en
andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle roerende waarden en titels.
Het nemen van participaties, onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen. Het beheren en valoriseren van roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
- Het patrimonium, gevormd door de opbrengsten en verwervingen, al dan niet bestaande uit
onroerende goederen, te behouden, te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
De vennootschap zal al deze verrichtingen in eigen naar en voor eigen rekening mogen doen, maar
ook voor rekening van derden, inzonderheid in hoedanigheid van onderaannemer, commissionair, of
anderzijds, of in vereniging met derden. Zij zal bijhuizen en/of agentschappen mogen oprichten en
vertegenwoordigingen van andere firma's aangaan en/of aanvaarden, Ze mag participeren in of een
fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken. Zij mag werknemers in dienst nemen. Ze mag alle
financiële verrichtingen, onder welke vorm van lening, kredietopening of andere wijze, stellen, met
uitzondering van de financiële verrichtingen voorbehouden aan depositobanken en private
spaarkassen en onder voorwaarde van het bekomen van eventuele noodzakelijke machtiging en
aanvaarding.
De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, verkopen, huren, verhuren,
produceren, oprichten en ruilen, verwerven en vervreemden; en alle daden en transacties stellen die
tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp kunnen bijdragen.
Zij mag ook alle financiële, nijverheids- handels-, roerende en onroerende handelingen verrichten,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met één of andere branche van haar voorwerp,
en belangen nemen bij middel van participatie, inschrijving, inbreng; deelneming, fusie of op een
andere wijze in welke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende
bedrijvigheid- en in het algemeen alle handelingen verrichten en/of overeenkomsten sluiten, die de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen."
VI. In navolging van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan haar voorwerp.
Hierna volgt een uittreksel uit de tekst van de nieuwe statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, met de naam "ASAP-TEAM".
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
- Aankoop - en verkoop 2e handswagens en lichte vrachtwagens
- Aankoop- en verkoop nieuwe wagens en lichte vrachtwagens
- Onderhoud en herstelling voertuigen < 3,5 ton
- Uitbating winkel
- Uitbating tankstation
- Administratieve dienstverlening
- Technische dienstverlening
- Alle bedrijvigheid betreffende onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, en alle handelingen
betreffende onroerende rechten, dit alles zowel voor eigen rekening of noodwendigheid en/of met het
Luik B
oog op vervreemding of voor rekening van derden. De vennootschap mag aldus en zonder dat deze
opsomming beperkend is: alle onroerende goederen, gebouwen en/of gronden verwerven,
aankopen, vervreemden, verkopen, ruilen, bezwaren, huren en verhuren, verkavelen en uitbaten, in
waarde brengen, draineren, beheren, toezicht uitoefenen, desgevallend slopen en opruimen.
- Het kopen, verkopen, ruilen, verwerven en vervreemden van alle welkdanige aandelen, delen en
andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle roerende waarden en titels.
Het nemen van participaties, onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen. Het beheren en valoriseren van roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
- Het patrimonium, gevormd door de opbrengsten en verwervingen, al dan niet bestaande uit
onroerende goederen, te behouden, te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
De vennootschap zal al deze verrichtingen in eigen naar en voor eigen rekening mogen doen, maar
ook voor rekening van derden, inzonderheid in hoedanigheid van onderaannemer, commissionair, of
anderzijds, of in vereniging met derden. Zij zal bijhuizen en/of agentschappen mogen oprichten en
vertegenwoordigingen van andere firma's aangaan en/of aanvaarden, Ze mag participeren in of een
fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken. Zij mag werknemers in dienst nemen. Ze mag alle
financiële verrichtingen, onder welke vorm van lening, kredietopening of andere wijze, stellen, met
uitzondering van de financiële verrichtingen voorbehouden aan depositobanken en private
spaarkassen en onder voorwaarde van het bekomen van eventuele noodzakelijke machtiging en
aanvaarding.
De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, verkopen, huren, verhuren,
produceren, oprichten en ruilen, verwerven en vervreemden; en alle daden en transacties stellen die
tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp kunnen bijdragen.
Zij mag ook alle financiële, nijverheids- handels-, roerende en onroerende handelingen verrichten,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met één of andere branche van haar voorwerp,
en belangen nemen bij middel van participatie, inschrijving, inbreng; deelneming, fusie of op een
andere wijze in welke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende
bedrijvigheid- en in het algemeen alle handelingen verrichten en/of overeenkomsten sluiten, die de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij de
algemene vergadering beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele
beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde zaterdag van de maand juni om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
Luik B
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VII. De algemene vergadering beslist opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIII. De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij, in het kader van
de omzetting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een besloten
vennootschap, onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid vervangen wordt door 'bestuurder' van een besloten vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop de huidige niet-statutair bestuurder (voorheen
zaakvoerder), met name de Heer Mhaydeen HASSAN, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn
benoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden, en dit als gevolg van de
inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Heer Mhaydeen HASSAN verklaart deze opdracht te aanvaarden.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat wordt niet bezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering daar anders over zou
beslissen.
IX. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1982 Zemst,
Damstraat 121.
X. Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap Quercus Consulting,
met zetel te 9052 Gent, Grotesteenweg-Noord 63/002, ondernemingsnummer 0886.776.077, RPR
Gent afdeling Gent, en BTW-nummer BE0886.776.077, en haar aangestelden, met macht van
indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij één of meer ondernemingsloketten
teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als inschrijvingsplichtige
onderneming bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat
nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
- afschrift proces-verbaal
- gecoördineerde tekst van de statuten