Ondernemingsnr: 0635 873 305
Naam
(voluit) : Mahara
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Dutsträders- 2140 Borgerhout
Volledig adres v.d. zetel
Stoor 9 busk
Onderwerp akte : Statutenwijziging, wijziging maatschappelijke zetel,
benoeming en ontslag van bestuurders en raadgevers
Op de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2022 werd unaniem besloten:
A. De statuten te vervangen door:
----------
TITEL 1 - DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Mahara' genoemd, afgekort 'Mahara'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
Dit gebeurt desgevallend samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
------
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Mahara is een islamitisch geïnspireerde studentenvereniging en heeft tot doel om studenten en alumni te
verenigen, inspireren en empoweren, vertrekkende vanuit haar islamitische inspiratie en actief pluralistische kijk
op de samenleving.
Geleid door haar kernwaarden en geïnspireerd door het islamitische geloof, engageert Mahara zich voor
een wereld waarin studenten kunnen kiemen tot bekwame, verantwoordelijke en moreel gedreven leiders die
hun bijdrage leveren aan een vrije, inclusieve en harmonieuze samenleving.
Zowel in haar werking als in haar aanbod eerbiedigt Mahara de academische vrijheid, het vrij onderzoek en
het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM - verdrag van 4.11.1950).
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- studentgerichte en publieke activiteiten
- vormingen
· projecten
- belangenbehartiging
- netwerking
- fondsenwerving
De vereniging kan daarnaast alle handelingen stellen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van het verwerven, bezitten, huren, gebruiken en
beheren van onroerende goederen, alsook bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar ideële
niet-winstgevende doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtsreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL 2 - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Voorwaarden tot toetreding
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Nieuwe leden worden
aanvaard bij besluit van het Bestuur en bij bekrachtiging door de Algemene Vergadering.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling met motivatie per mail aan een van de twee co-voorzitters van
het Bestuur.
Nieuwe leden dienen zich akkoord te verklaren met de doelstellingen van de vzw, de algemene
voorwaarden, het privacycharter, de missie, visie en kernwaarden van de vereniging.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw wordt
toegelaten op de eerstvolgende bestuursvergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk,
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan een
van de twee co-voorzitters van het Bestuur. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het
schrijven.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
a. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
b. Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
c. Wanneer een lid handelt in strijd met het doel van de vzw en met de missie, visie en kernwaarden van de
vereniging.
De ontslagneming vanwege een lid gaat in dit geval onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van een stemgerechtigd erelid of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. Hierop dienen minstens twee derde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn en voor de beslissing tevens een tweederdemeerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door een van de twee co-voorzitters van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid als natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen of de vzw schaden in welk opzicht dan ook.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Daarnaast kan een kandidaat-toegetreden lid zich aansluiten via het door de vereniging beschikbaar
gestelde registratieformulier. Het Bestuur is bevoegd om het lidmaatschap al dan niet te bevestigen.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn dezelfde als voor leden, zoals
gestipuleerd in artikel 7.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als uitzondering op de voorwaarden in artikel 7 kan het Bestuur ook besluiten om zelf een kandidaat-
toegetreden lid aan te schrijven met een verzoek om toegetreden lid te worden. Bij de schriftelijke goedkeuring
van het verzoek wordt de kandidaat-toegetreden lid geacht zich als toegetreden lid te hebben aangesloten bij
de vzw.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt het lidmaatschap van een toegetreden lid van rechtswege ontbonden wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de .vzw.
Wanneer een toegetreden lid geen student meer is, wordt diens lidmaatschap verdergezet in de
hoedanigheid van 'alumnus'.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment en zonder motivering worden beëindigd door
het Bestuur. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL 3 - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door een van de twee co-voorzitters van het Bestuur, bij diens afwezigheden door de
oudste bestuurder, bij diens afwezigheid door het oudste lid.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De benoeming en de afzetting van raadgevers en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
5.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
7.De ontbinding van de vereniging
8.De uitsluiting van een lid
9.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
11.Het (her)definiëren van het doel en voorwerp van de vereniging
12.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij wet of de statuten of op vraag van een stemgerechtigd erelid of wanneer ten minstens 1/5 van de effectieve
leden het vraagt.
In de laatste twee gevallen wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, commissarissen en desgewenst naar de toegetreden leden verstuurd. Dit gebeurt per
post naar het adres dat het lid daartoe het laatst opgegeven heeft of per e-mail op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. Indien nodig kan de uitnodiging ook via andere digitale communicatiekanalen worden
verstuurd.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. De algemene vergadering kan ook digitaal doorgaan. In dat geval dient dit ook vermeld te worden
bij de uitnodiging.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend of digitaal bevestigd voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
De agenda kan ook, ongeacht de oproepingstermijn, worden gewijzigd indien alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissing door iedereen met eenparigheid van stemmen wordt goedgekeurd. Deze
goedkeuring wordt schriftelijk bevestigd en opgenomen in de notulen.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij de wijziging aan de statuten moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De Algemene Vergadering kan zowel fysiek als digitaal doorgaan. De aanwezigheid wordt in de notulen
bijgehouden op de zetel van de vereniging en in een digitaal register.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zullen de stemmen van de stemgerechtigde ereleden doorslaggevend zijn.
Wijziging aan de staten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bovendien kan er ook beslist worden dat leden op voorhand hun stem kunnen uitbrengen. In dat geval dient
deze mogelijkheid in de oproeping te worden aangegeven evenals de bijbehorende wijze waarop de stemming
tot uitdrukking kan worden gebracht. De resultaten van de stemming dienen opgenomen te worden in de
notulen.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw en in een digitaal register.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen. Dit gebeurt desgevallend digitaal.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL 4 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur benoemd. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement ter aanvulling van de statuten, maar wel met
waardencharters, gidsen en handleidingen die alle soorten leden verbinden.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan een van de twee co-voorzitters. Er geldt geen oproepingstermijn noch verplichting tot een vooraf
doorgestuurde agenda. De voorwerpen van beslissing en de bijbehorende besluiten dienen evenwel in een
verslag opgenomen te worden.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Het Bestuur kan de aangestelde raadgevers van de vereniging ook laten deelnemen aan de
bestuursvergaderingen. Deze hebben evenwel louter een adviserende bevoegdheid.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, hebben de co-voorzitters van het Bestuur de
doorslaggevende stem.
De vertegenwoordiging wordt per mail gestuurd als reactie op de uitnodiging of als nieuwe mail naar een
van de twee co-voorzitters van het Bestuur en dit uiterlijk voor het einde van de bestuursvergadering. De
vertegenwoordiging kan ook via een ander digitaal en schriftelijk communicatiemiddel geschieden.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
gebeurt desgevallend elektronisch.
Artikel 32, Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw en in een digitaal register.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door een van de twee co-
voorzitters of bij diens afwezigheden door een door de co-voorzitters aangewezen bestuurder. Bestuurders die
erom verzoeken kunnen de verslagen ook ondertekenen. De ondertekening kan ook op digitale wijze.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan een van de twee co-voorzitters van
het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Indien een bestuurder ontslag neemt en tevens lid is van de Algemene Vergadering wordt het ontslag voor
beide mandaten geagendeerd, tenzij de bestuurder expliciet aangeeft lid te blijven.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL 5 - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Dagelijks bestuur
Er wordt niet gewerkt met een dagelijks bestuur.
TITEL 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat de fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur, dit kan schriftelijk per mail of
gedurende een bestuursvergadering. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL 7 - PRAESIDIUM
Artikel 38. Bevoegdheid
Het Praesidium van Mahara is een autonoom orgaan dat, op goedkeuring van het Bestuur, de werking van
de vereniging op de universiteit en hogeschool leidt. Het Praesidium bestaat uit studenten die tevens
aangesloten zijn bij de vereniging. Ter aanvulling en ondersteuning van haar werking kan het Praesidium ook
alumni toelaten tot haar overlegorganen.
Artikel 39. Werking
Op elke onderwijsinstelling waar Mahara een studentenkring inricht wordt een Praesidium ingesteld dat
conform de erkenningsvoorwaarden van de betrokken onderwijsinstelling en/of associatie opereert. Het Bestuur
kan er echter voor opteren om slechts één Praesidium aan te stellen dat de bevoegdheid en erkenning op
associatieniveau opneemt. In deze formule vallen alle deelnemende onderwijsinstellingen onder de
bevoegdheid van één Praesidium dat collegiaal samenwerkt. Het Praesidium is verantwoordelijk voor het
naleven van de door de onderwijsinstelling(en) en/of associatie opgelegde criteria. Het mandaat van een
Praesidiumlid loopt voor één academiejaar, maar kan worden verlengd door het Bestuur.
TITEL 8 - WERKGROEPEN
Artikel 40. Bevoegdheid
Het Bestuur of de Algemene Vergadering kan te allen tijde afdelingen, fora, stuurgroepen, werkgroepen,
expertengroepen, comités, commissies, platforms, en andere (overleg)organen oprichten. Deze kunnen
geinstalleerd worden voor kortere of langere termijn en beschikken elk over een welbepaald doel of opdracht
en hebben geen vertegenwoordigings- noch tekenbevoegdheid.
Artikel 41. Werking
Het Bestuur of de Algemene Vergadering legt de voorwaarden van samenstelling en werking van elk orgaan
vast. De organen kunnen zowel adviserend, beleidsvoorbereidend, beleidsuitvoerend of beleidcontrolerend
optreden. De leden van deze organen kunnen zowel intern als extern aan de organisatie zijn.
TITEL 9 - ERELEDEN
Artikel 42. Ereleden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor het benoemen van ereleden onder haar leden en toegetreden
leden. Het gaat om mensen met een uitzonderlijke verdienste voor de vereniging. De stemgerichtigde ereleden
worden tevens opgenomen in een ledenregister dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en in een
digitaal register.
TITEL 10 - BOEKHOUDING
Artikel 43. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/10 en eindigt op 30/09.
Artikel 44. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 45. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL 11 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 46. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering & vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
B. De Maatschappelijke zetel te wijzigen naar:
Turnhoutsebaan 139A, 2140 Borgerhout
C. Bestuurders te benoemen en te ontslaan:
Benoemingen bestuurders:
Amdouni Manel, wonende te Lange van Bloerstraat 38, 2060 Antwerpen, geboren te Wilrijk op 12/03/1999
Ikken Yousra, wonende te Generaal Slingeneyerlaan 51, 2100 Deurne, geboren te Antwerpen op
03/03/1997
El Youssfi Khadija, wonende te Laurentia Poststraat 10, 2100 Deurne, geboren te Deurne op 19/02/1999
El Jafoufi Mohamed, wonende te Laarstraat 106, 2070 Zwijndrecht, geboren te Antwerpen op 28/02/2003
Aydir Nassira, wonende te leperstraat 25, 2300 Turnhout, geboren te Turnhout op 10/11/2000
Ontslagnemende bestuurders:
Uçan Esma, wonende te Michel Willemsplein 2, 2610 Wilrijk, geboren te Wilrijk op 07/11/1993
Kharraz Faiza, wonende te Columbiastraat 24, 2030 Antwerpen, geboren te Rotterdam (Nederland) op
29/09/1995
Lamkoref Mohamed, wonende te Appelstraat 38 bus 001, 2140 Borgerhout, geboren te Merksem op
23/03/1995
Lauwers Youssef, wonende te Sint-Theresiastraat 30, bus 2, 2600 Berchem, geboren te Merksem op
27/04/1996
Oubbi Zakaria, wonende te Elststraat 14 bus 001, 2660 Hoboken, geboren te Leiderdorp (Nederland) op
12/06/1997
D. Raadgevers te benoemen:
El Jafoufi Khalid, wonende te Laarstraat 106, 2070 Zwijndrecht, geboren te Antwerpen op 10/10/1993
Uçan Esma, wonende te Michel Willemsplein 2, 2610 Wilrijk, geboren te Wilrijk op 07/11/1993
Samenstelling van het huidige Bestuur:
Manel Amdouni, co-voorzitter
Yousra Ikken, co-voorzitter
Khadija El Youssfi, secretaris
Mohamed El Jafoufi, penningmeester
Nassira Aydir, vice-penningmeester
Ondergetekende,
Mohamed El Jafoufi,
bestuurder