Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Notarissen Wegge, Van Dooren & Saenen
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Jozef Reusenslei 104
2150 Borsbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout, vervangende zijn
ambtsgenoot notaris Michel Wegge te Borsbeek, wettelijk belet, op 21 december 2018, te 2150
Borsbeek, Jozef Reusenslei 104, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende
kenmerken:
1/ rechtsvorm en naam: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met de naam
“NOTARISSEN WEGGE, VAN DOOREN & SAENEN”.
2/ zetel: 2150 Borsbeek, Jozef Reusenslei 104; RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen.
3/ duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij begint te werken vanaf 1 januari 2019 onder voorbehoud van wat in “in fine” van deze akte is
bepaald met betrekking tot de eedaflegging en onder voorbehoud van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid zoals wettelijk geregeld.
4/ oprichters: 1. De heer WEGGE Michel Carolus Maria Constant, geboren te Wilrijk op 30 maart
1956, wonende te 2840 Rumst-Reet, ’s Herenbaan 146.
2. De heer VAN DOOREN Daniel Paul Godelieve Dominiek Cornelius, geboren te Turnhout op 31 juli
1977, wonende te 2243 Zandhoven-Pulle, Kloosterstraat 8.
3. Mevrouw SAENEN Laura Marie Armand, geboren te Wilrijk op 6 juni 1988, wonende te 2150
Borsbeek, Vogelenzang 29.
5/ kapitaal: € 30.000,00, volledig volgestort op een bijzondere rekening bij Belfius Bank.
6/ samenstelling kapitaal: verte-genwoordigd door honderd twintig (120) aandelen zonder nominale
waarde, waarop werd ingetekend door voornoemde oprichters door inbreng in geld, als volgt:
- De heer WEGGE Michel, voornoemd, tienduizend euro (10.000,00 EUR);
- De heer VAN DOOREN Daniel, voornoemd, tienduizend euro (10.000,00 EUR);
- Mevrouw SAENEN Laura, voornoemd, tienduizend euro (10.000,00 EUR).
Ingevolge deze inbreng bedraagt het geplaatst kapitaal van de vennootschap dertigduizend euro
(30.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd twintig aandelen zoals voormeld, die als
vergoeding voor de inbreng worden toebedeeld aan de comparanten als volgt:
- De heer WEGGE Michel, voornoemd, veertig aandelen;
- De heer VAN DOOREN Daniel, voornoemd, veertig aandelen;
- Mevrouw SAENEN Laura, voornoemd, veertig aandelen.
De naleving van de wettelijke vereisten voor plaatsing en storting van het kapitaal werden door
ondergetekende notaris bevestigd.
7/ boekjaar: vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar; eerste
boekjaar eindigt op 31-12-2019.
8/ aanleg reserves/winstverdeling: Het batig saldo nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
afschrijvingen en provisies zijn afgetrokken maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste afgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/ tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo komt toe aan de vennoten of wordt als dividend of als winstaandeel onder de vennoten
verdeeld, in verhouding tot ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen behoudens
andersluidende overeenkomst. Elk aandeel geeft een gelijk recht op het resultaat van de
0716857417
Luik B
vennootschap. Nochtans kan de algemene vergadering of enige vennoot besluiten dat de winst of
een deel ervan zal worden gereserveerd.
Bestemming liquidatiesaldo: De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het
Wetboek van Vennootschappen, tenzij de enige vennoot of de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen anders besluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
9/ bestuur/bevoegdheid: Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is, en met uitzondering van de
hiernavolgende beslissingen die het akkoord van alle zaakvoerders behoeven:
- het aanwerven en ontslaan van werknemers, evenals het bepalen en wijzigen van de
arbeidsvoorwaarden en het vastleggen van de vakantieperiodes.
- het aangaan van kredieten en het vervroegd terugbetalen van kredieten.
- het investeren in kantooruitrusting en materiaal waarvan de waarde duizend euro (1.000,00 EUR) te
boven gaat.
- het aangaan van exclusieve verbintenissen ten overstaan van derden voor het leveren van
bepaalde diensten, zoals telefonie, netwerkondersteuning, enzovoort.
- het sluiten, verbreken, beëindigen en/of wijzigen op eender welke wijze van de huurovereenkomst
aangaande het onroerend goed waarin de vennootschap is gevestigd.
Deze bevoegdheidsregeling is niet tegenstelbaar aan derden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere zaakvoerder vertegenwoordigt, alleen handelend, de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer statutaire zaakvoerders, die hetzij vennoten
moeten zijn van de vennootschap, hetzij een bestuursvennootschap moeten zijn waarvan de
aandelen volledig in handen zijn van een vennoot en waarvan de zaakvoerder en vaste
vertegenwoordiger diezelfde vennoot is.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als zaakvoerder optreden
zodra hij, of ingeval van een rechtspersoon: de achterliggende vennoot en vaste vertegenwoordiger,
geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire zaakvoerders worden voor de duur van de vennootschap benoemd:
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS MICHEL WEGGE”, met
zetel te 2150 Borsbeek, Jozef Reusenslei 104, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0466.555.350, hebbende als enige vennoot en als vaste
vertegenwoordiger, de heer WEGGE Michel, voornoemd;
2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIËLE
BESTUURSVENNOOTSCHAP VAN DOOREN DANIEL”, met zetel te 2243 Zandhoven-Pulle,
Kloosterstraat 8, neergelegd ter inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, hebbende als
enige vennoot en als vaste vertegenwoordiger, de heer VAN DOOREN Daniel, voornoemd.
3) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIËLE
BESTUURSVENNOOTSCHAP SAENEN LAURA”, met zetel te 2150 Borsbeek, Vogelenzang 29,
neergelegd ter inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, hebbende als enige vennoot en
als vaste vertegenwoordiger, mevrouw SAENEN Laura, voornoemd.
Kunnende afzonderlijk handelen.
Het mandaat van de zaakvoerders zal pas ingaan wanneer de vennootschap begint te werken, en
dus ten vroegste op 1 januari 2019.
10/ commissaris: Het toezicht op de vennootschap en de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van de wet en van de statuten, van de
verrichtingen van de vennootschap, weer te geven in de jaarrekening, zal worden verricht, zolang de
vennootschap voldoet aan de wettelijke criteria terzake, door de vennoten zelf.
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
Luik B
een accountant.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
11/ doel: De vennootschap heeft tot doel:
-Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de vennoten, geassocieerde notarissen, in naam en voor uitsluitende rekening van
de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die
van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Bij de verwezenlijking van het doel zal steeds moeten gehandeld worden met inachtneming van de
regels van behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regels en de reglementen
aangenomen door de bevoegde Kamer van Notarissen, onder meer deze betreffende associaties
en/of vennootschappen van notarissen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed
    1.  onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
12/ gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering van vennoten,
jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand juni
om achttien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende
werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Iedere vennoot heeft, ongeacht zijn deelneming in het kapitaal, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
13/ Bijzondere volmacht: Machtiging van ondergetekende notaris om zorg te dragen voor de
formaliteiten van openbaarmaking en inschrijving van de vennootschap in het
rechtspersonenregister.
De statutaire zaakvoerders en, voor zoveel als nodig, de oprichters, geven bij deze volmacht aan
boekhoudkantoor “FIDUCIAIRE VAN ALSENOY”, met zetel te 2160 Wommelgem, Autolei 203, BTW
BE0453.710.966 RPR Antwerpen, zijn/haar aangestelden of werknemers, kunnende elk afzonderlijk
handelen met mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle formaliteiten van
inschrijving, wijziging of doorhaling van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een
ondernemingsloket naar keuze, de Registratiecommissie Aannemers, de Directe Belastingen,
Douane en Accijnzen en de BTW, en alle andere overheden, en daartoe alle nodige verklaringen af
te leggen, kosten te betalen en stukken te tekenen
Aanstelling geassocieerd notaris – Optreden in feite en in rechte
Partijen zijn erop gewezen dat de minister van Justitie kandidaat-notarissen Van Dooren Daniel en
Laura Saenen, beiden voornoemd, reeds heeft aangesteld tot geassocieerde notarissen ter
standplaats Borsbeek bij Ministerieel Besluit van 29 november 2018, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad op 14 december 2018, doch dat voormeld Ministerieel Besluit pas in werking treedt op de
datum van de eedaflegging van voormelde geassocieerde notarissen. De vennootschap zal pas in
feite en in rechte kunnen optreden nadat voormelde eedaflegging plaatsvond en ten vroegste vanaf 1
januari 2019. Tot zolang is de werking van de vennootschap opgeschort.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout