Ondernemingsnr : 0898 763 101
Naam
(voluit) : ECCE
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zwarte Vijversstraat 97, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Onderwerp akte : Aanpassing statuten ECCE 2024
Verslag van de buitengewone algemene vergadering
van ECCE vzw
op dinsdag 5 november 2024, op de zetel Zwarte Vijversstraat 97, 1080 Brussel
ondernemingsnr: 0898.763.101
Aanwezig:
Steven De Belder, Kristin De Coster, Beatriz Vilchez Silva, Anne Crevits, Gerd Van Looy
Vertegenwoordigd:
/
Waarnemers:
Claire Croizé, Etienne Guilloteau, Carine Meulders, Christel Simons
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN STATUTEN
De Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk ECCE vzw, met zetel in het Brussel
Hoofdstedelijk Gewest, heeft op haar samenkomst van 8 november 2021 rechtsgeldig en op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV"), als ook op grond van het Besluit van de Vlaamse Regering dd 4 december
2015 houdende de nadere bepaling van de principes van goed bestuur in het kader van het Decreet van 13
december 2013 houdende de ondersteuning van de professionele kunsten, besloten de bestaande statuten
door de volgende te vervangen:
Statuten
Artikel 1: De vereniging
Artikel 1, sectie1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht op 24 juni 2008 als vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam ECCE.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht onbepaalde duur
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel het creëren, produceren, verspreiden, ontwikkelen en/of ondersteunen van
artistieke initiatieven van Claire Croizé et Etienne Guilloteau en anderen binnen de dans, het theater, video,
multimedia en aanverwante kunstvormen zowel nationaal als Internationaal. Daarnaast kan de organisatie zich
ter beschikking stellen voor artistiek onderzoek, educatieve initiatieven van Claire Croizé en Etienne Guilloteau
en/of bij samenwerkingen met anderen in het artistieke veld. Zij kan alle initiativen nemen en handelsactiviteiten
uitvoeren die daarmee verbonden zijn, inzoverre zij deze doelen helpen realiseren.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Research, creatie, productie, presentatie, distributie, educatie en elk andere activiteit die bijdragen aan het
verwezenlijken van het werk
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze de doelstelling van
de vzw ondersteunen, en door 1 ander lid worden voorgedragen.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
4.Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft + 1 van de leden van het bestuursorgaan aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
5. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
Er zijn geen toegetreden leden.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van verzending van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 4. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 6. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders
4.de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
1.de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter;
2.de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuursorgaan
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging of video-vergadering]. De oproeping
wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail en /of per post.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één bestuurders wordt
aangebracht en/of één lid tot de start van de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en of per post.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden onder de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden], behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
5.Bij staking van stemmen de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Derden krijgen kennis
van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de
VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering collectief bij relatieve meerderheid, van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Bestuurders zijn twee keer herbenoembaar.
De totale duur van alle mandaten die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar. Bij een gemotiveerde
beslissing kan maximum één derde (1/3) van de bestuurders meerdere termijnen krijgen.
Na elke termijn wordt minstens 1 bestuurder vervangen door een nieuwe bestuurder die in de laatste drie
jaar geen mandaat uitoefende in de VZW. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter die de
taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van de
verkiezing. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
3.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
4.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
ancienniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België of video-vergadering, aangewezen in de oproeping.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
[keuze: wordt het voorstel geacht verworpen te zijn of heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 5
november 2024.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met bv. de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek .... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij bv. de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren
van deelname van de VZW aan een organisatienetwerk .... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurders
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 25.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW leder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
· een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
-
: overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Gedaan te Brussel, 5 november 2024
In twee originele exemplaren
Door de voorzitter
Steven De Belder