Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE SCHUTTERSGILDE ST. BARBARA WERVIK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Wervik
Leiestraat 21
0448.478.312
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "KSSBW".
Deze is actief vanaf 10/11/2019.
Deze verkorte benaming verscheen reeds eerder in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, maar stond nog
niet in de KBO ingeschreven. Met deze bekendmaking wordt dit rechtgezet. 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 21 april 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Koninklijke Schuttersgilde St-Barbara Wervik.
De verkorte benaming van de vzw is: KSSBW.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling met alle ter beschikking bestaande middelen mee te werken
aan de ontwikkeling en de uitbreiding van de schietsport.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op: het deelnemen en organiseren van wedstrijden,
het opleiden van nieuwe schutters, het promoten van de schietsport en de algemene sportactiviteiten in
Wervik ondersteunen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de werkende leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via email, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan de betrokkene zich pas één jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit
 e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
ARTIKEL 7
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 8
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 9
 
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan wordt
aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via email, gewone of aangetekende
brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-toegetreden lid
geweigerd wordt, kan de betrokkene zich pas één jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum 1000
EUR bedraagt.
 
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd
door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging of een gemandateerde vertegenwoordiger van het
lid indien deze een rechtspersoon is. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, bestaat het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap
of verlies van het lidmaatschap van de rechtspersoon die men vertegenwoordigt in de algemene vergadering of
door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop
is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen
aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden
ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op
binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur
vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de langst zetelende bestuurder en bij gelijkheid in anciënniteit door de
oudste in leeftijd onder hen.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in
de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping
en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
 
 
TITEL VII: VARIA
 
 
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21 april 2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LEIRE Jacques, Elf Juliplein 32, 8940 Wervik, geboren op 16/04/1933, te Wervik (op datum van 01/03/2018)
 BREINE Leopold, Elf Juliplein 6, 8940 Wervik, geboren op 11/08/1957, te Wervik (op datum van 01/03/2018)
 CARLIER Dominique, Speldenstraat 43, 8940 Wervik, geboren op 21/12/1961, te Wervik
 Bij beslissing van 27/06/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANDERSTRAETEN Sven, Bierboomstraat 11, 8902 Ieper (Hollebeke), geboren op 23/12/1981, te Menen
 
De samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
Dirk Vantomme, Leiestraat 21  8940 Wervik  
Jeroen Coens, Spoorwegbeek 19  8902 Zillebeke  
Sven Vanderstraeten, Bierboomstraat 11  8902 Hollebeke  
Anthony Descamps, Mesenstraat 20  8940 Wervik  
Kris Bonduelle, Menensesteenweg 9  8940 Wervik  
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar
werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
Te Wervik, op 25 juni 2024,
 
 
 
Vantomme Dirk                                                Descamps Antony
Bestuurder                                                       Bestuurder
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als de term 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber