Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dotter
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meulesteedsesteenweg 393
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 20 juli 2020 voor Christophe Blindeman, notaris in de BV “BLINDEMAN,
notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- oprichters:
    1.  Mevrouw DE BRUYNE, Pauline René Anna, geboren te Gent op 25 augustus 1993,
gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg 393.
    2.  De heer VAN CAUTEREN, Nicolas Marc Ernst, geboren te Dendermonde op 22 februari 1993,
gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg 393.
    3.  De coöperatieve vennootschap “The Green Community”, met zetel te 9600 Ronse,
Populierstraat 2, ondernemingsnummer 0731.79932, RPR Gent afdeling Oudenaarde.
 
- aanvangsvermogen: twintigduizend euro (€ 20.000,00), volledig volstort. Ondergetekende notaris
bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door Belfius Bank met de vermelding van dit bedrag.
 
- statuten:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Dotter".
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of, in het
Frans, door de woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL" worden voorafgegaan
of gevolgd.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@dotter.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
- het bijdragen aan een betere wereld door de mens dichter bij de natuur te brengen;
- het verkopen van producten die voldoen aan hoge kwaliteits- en duurzaamheidseisen;
- het uitbaten van een detailhandel in de sierteeltsector;
- het verstrekken van advies in de breedste zin van het woord aan de sierteeltsector en de
aanverwante sectoren;
- overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels;
- het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;
- het uitbaten van een verbruikerssalon;
- het uitbaten van voedingsautomaten;
- het geven van advies met betrekking tot planten;
0750858192
Luik B
- het coachen van mensen met betrekking tot het inrichten van een groene leefomgeving;
- het geven van voordrachten inzake een groene leefomgeving;
- het organiseren van workshops inzake planten en aanverwanten;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan ondernemingen met betrekking tot voormelde
activiteiten;
- het tewerkstellen van mensen met een mentale beperking;
- het tewerkstellen van mensen met een sociaal kwetsbare achtergrond;
- het thuisbezorgen van planten en aanverwanten, kortom alle zaken die in de uitgebate
detailhandels door de vennootschap worden verkocht.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening, zowel in België als in het
buitenland:
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de verkaveling, de binnenhuisinrichting en decoratie, de
huur en verhuur, de financieringshuur, de ruil, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard en in het bijzonder het beheer en
de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staats- en
beleggingsfondsen.
Om haar voorwerp te realiseren kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere ondernemingen.
De vennootschap mag leningen toestaan aan particulieren en ondernemingen en zij kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg staan,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
doelstellingen aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken,
te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven. De
aandelen zijn verdeeld in twee soorten, met name A- en B-aandelen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één (1) stem.
Er kunnen aandelen van de soort C zonder stemrecht worden uitgegeven voor latere inbrengen.
Ingeval een aandeelhouder nieuwe aandelen verwerft door overname, zullen deze aandelen
automatisch worden omgezet in de soort van de aandelen die de aandeelhouder-verwerver reeds
bezat.
Toegestaan vermogen
Het bestuursorgaan heeft de delegatiebevoegdheid om gedurende een periode van vijf (5) jaar te
rekenen vanaf 1 augustus 2020 in één of meer malen nieuwe aandelen van de soort C uit te geven,
op de data en tegen de voorwaarden die hij zal bepalen, voor inbrengen in vermogen tot maximaal
honderdduizend euro (100.000,00 EUR), waarbij de uitgifteprijs van één (1) aandeel van de soort C
één (1) euro zal bedragen.
Deze uitgiften zullen geschieden door inschrijving in geld.
Het bestuursorgaan kan de aandelen van de soort C uitgeven zonder meteen de statuten te wijzigen
en kan de uitgiftes van de aandelen van de soort C en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging
vóór het einde van elk boekjaar laten vaststellen bij authentieke akte.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Luik B
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien er slechts één bestuurder wordt benoemd, zal deze gekozen worden op voordracht van de A-
aandeelhouders, voor zover deze aanwezig zijn in de vennootschap.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, zullen de houders van elke soort aandelen
minimum recht hebben op voordracht van één bestuurder.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. Wanneer de plaats van een bestuurder binnen het
college openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht
een nieuwe bestuurder te benoemen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke lasthebber.
Artikel 17. Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Binnen de grenzen van hun mandaat, wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers.
Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaand akkoord van de algemene vergadering,
beslissende met gewone meerderheid, van aandeelhouders moeten bekomen voor de vervreemding
van vennootschapsgoederen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om 09.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Vereffenaars
Luik B
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Zetel
De zetel van de vennootschap wordt voor het eerst gevestigd te 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg
393.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 17 juni 2022 om 09.00 uur.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1):
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Pauline De Bruyne,
voornoemd;
Haar mandaat is bezoldigd vanaf 1 oktober 2020.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De besloten vennootschap “PVBconsult”, met maatschappelijke zetel te 9600 Ronse, Populierstraat
2, ondernemingsnummer 0477.904.053, vertegenwoordigd door de heer Vanbelleghem, Patrick, of
elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en het ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.