Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Geschiedenis Olympiade - Historiae Flandriae Olympias
(verkort) : VGO of HFO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Pieters-Leeuw
Wilgenhofpark 13
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-          Naïma Lafrarchi, Belg, gedomicilieerd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw; Wilgenhofpark 13, NN 780416-206-
10
-          Alexis Brouhns, Belg, gedomicilieerd te 1330 Rixensart, Av. des Pâquettes 7, NN 550516-441-75
-          Badra Djait, Belg, gedomicilieerd te Tentoonstellingslaan 116 te Gent, NN 750405-018-77
 
is op 14 november 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
Titel I – DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt ‘'Vlaamse Geschiedenis Olympiade - Historiae Flandriae Olympias”, respectievelijk
afgekort zowel “VGO” als “HFO”, genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
1002971684
 
Artikel 2. Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Wilgenhofpark 13 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
 De vereniging heeft als voorwerp om op een laagdrempelige wijze diverse groepen leerlingen op inclusieve
wijze te laten kennis maken met geschiedenis, kunst en cultuur als discipline in de brede betekenis van het
woord, de rijkdom en de maatschappelijk relevantie ervan. De holistische aanpak waarbij kennis, vaardigheden
en attitudes in klasverband worden geoefend via de uitwerking van een historisch onderwijsproject is uniek
wereldwijd. Eigenaarschap van het project door de leerlingen is gedurende het gehele proces expliciet een van
de criteria bij de beoordeling van de ingediende projecten. Hierbij beogen we maximaal de
competentieontwikkeling van de deelnemende leerlingen te bevorderen en dit binnen een competitief kader van
een wedstrijd die afgerond wordt met een slotevenement en een prijsuitreiking.
 De Geschiedenis Olympiade heeft onder meer als doel om via een creatief innovatief onderwijsconcept
leerlingen en de leerkrachten een kader te bieden waarbinnen zowel aan de eindtermen, de Vlaamse
sleutelcompetenties als transversale competenties kan gewerkt en bereikt worden. We refereren ook naar
Europese kaders zoals de 21st Century Skills and Competences (OECD) en internationale
duurzaamheidsdoelstellingen (SDGs, UN). 
De vereniging biedt zodoende een breder kader  waarbinnen er op school-, klas- en leerlingenniveau
bijkomende aan de deelnemende klassen eigen (leer-)doelstellingen kunnen worden nagestreefd rekening
houdend met de onderwijsniveau, onderwijsvorm, studierichting, pedagogisch project van de school alsook
klas- en leerlingenkenmerken. De deelnemende leerkracht bepaalt de te bereiken (leer-) doelstellingen.
De vereniging zet een uitgebreid netwerk op met een grote verscheidenheid aan zowel inhoudelijke, technische
en digitale expertise ter beschikking van de deelnemende klassen die aangeboden via samenwerkingen met
alle relevante partners van de verenging. De samenwerking en partnerschappen hebben als doel om de
deelnemende leerlingen een unieke leerkans en leerervaring te bieden. Door kennis te maken met en inzetten
van zowel gevestigde partners, nieuwe partners als individuele partners creëren we leeropportuniteiten voor
leerlingen om zich via een klassikaal ontwikkeld creatief innovatief historisch onderwijsproject competenties
eigen te maken. Deze competenties zijn een meerwaarde voor zowel de persoonlijke ontwikkeling als de
toekomstige professionele loopbaan van de leerlingen.
De verenging zet alle vakdidactische en pedagogische middelen in om naast de sleutelcompetenties, en
bijhorende (leer-)doelstellingen, de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (Sustainable Development Goals
(SDGs)) met nadruk op de collectieve, verbindende, inclusieve aspecten zowel bij de deelnemende leerlingen
als de leerkrachten, te bevorderen en versterken.
De vereniging richt zicht tot alle leerlingen uit het Vlaams buitengewoon en gewoon secundair onderwijs over
heel Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behorend tot de  door de Vlaamse Gemeenschap
erkende onderwijskoepels, uit alle onderwijsvormen, alle leerjaren, ttz van het 1ste tot en met 7de leerjaar,
inclusief OKAN-klassen, en OV’en en buso) en uit alle studierichtingen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Tevens kan de vereniging lid worden van organisaties die een vergelijkbaar voorwerp nastreven, zowel op
nationaal als internationaal gebied. Zij kan ook optreden als oprichter van dergelijke verenigingen en van een
koepelorganisatie.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
Titel II. – Lidmaatschap
II.1.        De AV-Leden
Artikel 5. Leden
Het aantal AV-leden is minstens 3 en maximum 10. De eerste leden van de vereniging zijn de oprichters.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Enkel natuurlijke personen kunnen AV-lid zijn, op voorwaarde dat die personen de missie en visie, de waarden,
alsook de filosofie van de vereniging onderschrijven en het Charter of Conduct van de vereniging
ondertekenen.
Om als AV-lid aanvaard te worden dienen de betrokken natuurlijke personen bij voorkeur te beschikken over
een zekere affiniteit en hoedanigheid, te weten een representatieve achtergrond komende uit een relevante
sector zoals bijvoorbeeld (niet-exhaustieve lijst): cultuurhuizen, musea, schouwburgen, onderwijsnetten,
universitaire associaties, Vlaamse leerlingenkoepel, uitgeverijen, kunstgalerijen, …
Een kandidaat-AV-lid dient een motivatiebrief te richten aan het Bestuur. De algemene vergadering beslist
autonoom, op voorstel van het Bestuur, over de aanvaarding als AV-lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden door de Algemene Vergadering. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-AV-lid niet heeft aanvaard, kan dit kandidaat-AV-
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de vorige geweigerde aanvraag.
Van de AV-leden wordt een actieve participatie verwacht voor de vereniging alsook het inzetten van het
netwerk waarmee ze affiniteit hebben ten voordelen van de missie en visie, waarden en doelstellingen van de
vereniging, en gedrag in lijn met het ondergetekende Charter of Conduct.
 
Artikel 7. Rechten en plichten AV-leden
De AV-leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van AV-leden
 De AV-leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 9. Ontslagneming van AV-leden
Elk AV-lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een AV-lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het AV-
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-          Wanneer het AV-lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om AV-lid te zijn in de vereniging (art. 6);
-          Wanneer een AV-lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze representatieve hoedanigheid als vertegenwoordiger van een relevante sector verliest of hiermee affiniteit
had;
-          Wanneer hij/zij drie keer na mekaar niet aanwezig was, noch vertegenwoordigd was, zonder geldige
reden.
Als door de ontslagneming van een AV-lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 10. Schorsing van AV-leden
Als een AV-lid in strijd handelt met de missie en visie, de waarden, de doelstellingen alsook de filosofie en het
Charter of Conduct van de vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 11. Uitsluiting van AV-leden 
Het lidmaatschap van een AV-lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 3/5de van de AV-leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een AV-lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
 
Geen enkel AV-lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden AV-lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
II.2.        Toegetreden leden
 
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon of openbaar bestuur kunnen door het Bestuur aanvaard worden als
toegetreden lid van de vereniging, op voorwaarde dat die persoon de missie en visie, waarden, de filosofie van
de vereniging onderschrijven, alsook het “Charter of Conduct” van de vereniging ondertekenen, en er actief aan
meewerkt. Het “Charter of Conduct” wordt opgesteld door het Bestuur en daarin zijn niet limitatief opgenomen:
-          de missie;
-          de visie;
-          de waarden en leidende principes;
-          de definiëring van de nagestreefde sleutelcompetenties;
-          de nagestreefde Duuzaamheidsdoelstellingen (SDGs);
-          definiëring van de hoofddoelstellingen ten aanzien van de leerlingen en leerkrachten alsook ten aanzien
van partners (samenwerkingen);
-          de vooropgestelde methode van werking.
-          …
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de vorige geweigerde aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten omschreven worden. 
Artikel 15. Bijdrage van de toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse geldelijke bijdrage (lidgelden) die wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering.
Bij de bepaling van de jaarlijkse bijdrage maakt de Algemene Vergadering een onderscheid naargelang de aard
en de sector van het toegetreden lid. Zo zal de hoogte van de bijdrage ten illustratieve titel vastgelegd worden
in functie van:
-          Onderwijssector: onderscheid naar onderwijskoepels, instellingen van secundair onderwijs, instellingen
van hoger en universitair onderwijs, …;
-          Cultuursector: musea, theaters, cultuurhuizen, …;
-          Media: geschreven media, radio, tv, online media, …;
-          Archieven: federaal, gemeenschappen, lokaal, …;
-          Natuurlijke personen
-          …
Voor natuurlijke personen kan door de algemene vergadering bepaald worden dat er geen bijdrage moet
betaald worden of dat een bijdrage in natura kan geleverd worden.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in één van de volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-          Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de
vereniging;
-          Wanneer het toegetreden lid zijn of haar jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Beëindiging en schorsing van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden geschorst of beëindigd door het Bestuur.
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging inzake toegetreden leden
Geen enkel toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden toegetreden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, enz.
Titel III – Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uitsluitend uit de AV-leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur. Bij afwezigheid van de
Voorzitter wordt zij voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.       De wijziging van de statuten;
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.       De aanpassing van bijdrage van de toegetreden leden;
7.       De ontbinding van de vereniging;
8.       De uitsluiting van een AV-lid;
9.       De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10.   Het doen of aanvaarden van een “inbreng om niet” van een algemeenheid;
11.   Alle gevallen waarin deze statuten dit bepalen.
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens tweemaal per jaar door het Bestuur worden bijeengeroepen.
-          Het Bestuur is er toe gehouden een eerste bijeenkomst te beleggen binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar, om de jaarrekening van de vereniging voor te leggen en goed te keuren alsook
kwijting te verlenen aan het bestuur en eventueel aan de commissarissen. Er wordt voorzien dat deze
jaarvergadering van de Algemene Vergadering zal plaatsvinden in de loop van de maand februari van elk jaar.
-          Het bestuur zal een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering beleggen in de periode van juni
tot en met augustus van elk jaar waarin de begroting voor het volgende boekjaar zoals opgemaakt door het
Bestuur voorgelegd wordt ter goedkeuring
Het Bestuur kan een bijkomende Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de AV-leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle AV-leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Een Algemene Vergadering kan zowel fysiek doorgang vinden, alsook via digitale weg (bv. videoconferentie)
alsook via schriftelijke besluitvorming.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
digitaal of papieren kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde AV-
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de AV-leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-          Wijziging aan de statuten
-          Uitsluiting AV-leden
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal AV-leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde AV-leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de AV-leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de AV-leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk AV-lid één stem.
 AV-Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk AV-lid kan evenwel maximum één volmacht dragen van andere AV-leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
-          Statutenwijziging
-          Uitsluiting AV-leden andere dan de oprichters van de vereniging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de beslissing betrekking heeft op de uitsluiting van de oprichters als AV-lid van de vereniging, dan is
unanimiteit van de uitgebrachte stemmen vereist.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, digitaal, of op vraag van 3/5de van de AV-
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien het om personen gaat is de
stemming steeds geheim.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vereniging.
 
Elk AV-lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de AV-leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
Titel IV – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en maximum vijf
bestuurders, die al dan niet de hoedanigheid van AV-lid of toegetreden lid van de vereniging. Enkel natuurlijke
personen worden aangesteld tot bestuurder van de vereniging.
 Zolang er meerdere oprichters AV-lid zijn van de vereniging, zullen twee bestuurders gekozen worden uit deze
oprichters. Zodra er slechts één oprichter AV-lid is van de vereniging, zal deze steeds als bestuurder
aangewezen worden.
 De bestuurders die tevens oprichters van de vereniging zijn worden benoemd door de Algemene Vergadering,
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en dit voor onbepaalde
duur.
 De overige bestuurders die geen oprichters van de vereniging zijn worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en dit voor
een duur van maximum zes jaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van  zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders, andere dan de
voorzitter, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar. De voorzitter kan indien noodzakelijk bijkomende
bestuursvergaderingen inplannen en de bestuursleden samenroepen.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of andere
communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
vereniging.
Elke bestuurder en elk AV-lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
-          wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
-          Wanneer hij/zij drie keer na mekaar niet aanwezig was zonder geldige reden.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, gaat dit ontslag onmiddellijk in tenzij het Bestuur vraagt om in functie
te blijven totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien worden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder die tevens oprichter van de vereniging is, kan op elk moment worden
beëindigd door de Algemene Vergadering mits unanieme beslissing van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Het mandaat van een bestuurder andere dan een oprichter, kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een bijzondere 4/5de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Titel V – Voorzitter en ondervoorzitter
Artikel 38. Voorzitter
De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen door de algemene vergadering uit alle aangestelde
bestuurders, tenzij er oprichters als bestuurder aangesteld zijn in welk geval de voorzitter en ondervoorzitter
gekozen wordt uit deze bestuurders die tevens oprichter van de vereniging zijn. De voorzitter vertegenwoordigd
de vereniging in zijn geheel en heeft er de algemene leiding van. De voorzitter roept de algemene vergadering
en het Bestuur samen en zit de vergaderingen voor.
De voorzitter kan de vereniging in rechte verbinden t.o.v. derden. In die zin tekent de voorzitter niet limitatief
alle overeenkomsten die betrekking hebben op de werking, financiering, subsidies, partnerschappen,
samenwerkingsakkoorden met sponsors, personeelsaangelegenheden, huurovereenkomsten, organisatie van
slotevenement en prijsuitreiking, …
De ondervoorzitter kan in overleg met de voorzitter vergaderingen voorzitten, wanneer de voorzitter is
gehinderd.  De ondervoorzitter kan de vereniging vertegenwoordigen, in overleg met de voorzitter, in alle
activiteiten die het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging ten goede komen.
Titel VI – Het dagelijks bestuur
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen (bv. coördinator genaamd).
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk als college handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel VII – Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Titel VIII – Boekhouding
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 01 september en eindigt op 31 augustus. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 augustus 2024.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De inkomsten van de verenigingen worden verkregen door toegekende subsidies van openbare overheden,
door particuliere giften, door giften en sponsoring door rechtspersonen, door jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, en door het inrichten van culturele en andere activiteiten ten voordele  van de vereniging.
Het bestuursorgaan doet voorstellen naar de aanwending van belangrijke bedragen aan de ledenvergadering,
die daarover stemt met een eenvoudige meerderheid.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering. De begroting van het volgende boekjaar wordt tevens ter goedkeuring voorgelegd in een
afzonderlijke algemene vergadering die georganiseerd wordt in de loop van de maanden juni tot augustus.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van “kleine vzw”
zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel IX – Ontbinding en vereffening
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 3/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3de van de AV-leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de verenigingen die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw
in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan een
instelling of vereniging die een vergelijkbare belangeloos doel nastreeft.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Titel X – Slot
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De Algemene Vergadering heeft tot het bestuurders volgende ondergetekenden verkozen: 
-          Naïma Lafrarchi, Belg, gedomicilieerd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw; Wilgenhofpark 13, NN 780416-206-
10;
-          Alexis Brouhns, Belg, gedomicilieerd te 1330 Rixensart, Av. des Pâquettes 7, NN 550516-441-75;
-          Badra Djait, Belg, gedomicilieerd te Tentoonstellingslaan 116 te Gent, NN 750405-018-77.
met een onbepaalde duurtijd.
Volgende taakverdeling wordt vastgesteld voor de bestuurders:
-          Voorzitter: Naïma Lafrarchi;
-          Ondervoorzitter: Alexis Brouhns;
-          Secretaris: Badra Djait.
De AV-leden tevens oprichters zijn als volgt:
-          Naïma LAFRARCHI, voornoemd;
-          Alexis BROUHNS, voornoemd;
-          Badra DJAIT, voormoemd.
Opgesteld in twee originele exemplaren op 28 november 2023, te Sint-Pieters-Leeuw
Naïma LAFRARCHI
Oprichter – Bedenker van de Geschiedenis Olympiade
Alexis BROUHNS
Oprichter
Badra DJAIT
Oprichter
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : geschiedenis.olympiade@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Naïma Lafrarchi
Wilgenhofpark 13, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Badra Djait
Tentoonstellingslaan 116, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexis Brouhns
Avenue des Pâquerettes 7, 1330 Rixensart