Ondernemingsnr : 0430 362 373
Naam
(voluit) : IMKA
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Kruisveld 27 bus 202, 3460 Bekkevoort
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Liesbeth Lerut te Tielt-Winge op 26 maart 2025, geregistreerd,
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders volgende beslissingen met eenparigheid heeft
genomen:
1.GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag van het bestuursorgaan van 15 maart 2025. Bij dat verslag wordt een staat van activa en
passiva gevoegd, afgesloten op 31 december 2024.
b) van het verslag van "Luc Beckers Bedrijfsrevisor" met zetel te 3800 Sint-Truiden, Witte Brugstraat 20,
vertegenwoordigd door de heer Luc Beckers, bedrijfsrevisor, op 11 maart 2025. De besluiten van het verslag
van de bedrijfsrevisor zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE NV "IMKA"
BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE NV "IMKA"
VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2024, IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN
DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 03 januari 2025 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de NV "IMKA" over het boekjaar
afgesloten op 31 december 2024 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 447.322,28 en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 2.292,24 . Het netto-actief van de
vennootschap bedraagt € 425.415,62.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van
een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over
de effectiviteit van de interne beheersing van de NV "IMKA". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen
controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 december 2024
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de NV "IMKA" per 31 december 2024, alsook van diens
resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de marktconformiteit van de verkopen,
onder voorbehoud van eventuele latente verplichtingen. We dienen te melden dat de jaarrekeningen over de
voorbije jaren niet tijdig werden neergelegd en de statuten van de vennootschap niet werden aangepast aan
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid van
de aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de
vigerende wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de NV "IMKA",
die beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat er derhalve ook geen reden is om een
schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Er dient melding gemaakt te worden van het feit dat de statuten van de vennootschap niet tijdig werden
aangepast aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de NV "IMKA
vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Sint Truiden, 20 maart 2025, LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR, (IBR - A01312)"
2. ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
· vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf heden.
De voorzitter verklaart, in naam van het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten aanzien
van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald, de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas of dat de onbetaalde
schuldeisers zich voorafgaandelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard met de procedure van vereffening in één
akte.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent
kwijting aan de bestuurders en gedelegeerd bestuurder en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en
de definitieve ontbinding van de vennootschap vast te stellen. De boeken en de sociale documenten van de
vennootschap blijven bij de heer Keustermans André voornoemd gedurende minimum vijf jaar bewaard.
De aandeelhouders worden door de sluiting van de vereffening van rechtswege eigenaar van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend.
De aandeelhouders zijn aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet
van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is voor de aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk
aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor
of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
3. DELEGATIE VAN MACHTEN: Bij deze wordt aan kantoor Finfuture met zetel te 3583 Paal,
Paalsesteenweg 263/1, vertegenwoordigd door de heer Steven Bussé, een bijzondere volmacht gegeven - met
macht van indeplaatsstelling - ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige
vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde en ten
einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of administratieve stappen te ondernemen die noodzakelijk zouden zijn
ingevolge de ontbinding van de vennootschap. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de
vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Liesbeth Lerut
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, staat actief en passief, verslag bestuursorgaan en
verslag bedrijfsrevisor