Ondernemingsnr : 0821425593
Naam
(voluit) : de MAAGD KIRSTEN & Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Melselestraat(HSD) 27
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal, afgesloten door Meester INES HOUTSAEGER, Notaris te Sint-
Niklaas, op éénentwintig december tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, dat een
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “de MAAGD KIRSTEN & Co”,
met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 9120 Beveren, Melselestraat 27, RPR Gent, afdeling
Dendermonde, Ondernemingsnummer BTW BE 0821.425.593, werd gehouden, waarop onder
andere met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
 
1.Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te
behouden.
2. Beslissing tot integrale vervanging van het voorwerp zoals hierna vermeld.
De buitengewone algemene vergadering keurt de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap
zoals voorgesteld door het bestuursorgaan goed en beslist tot herformulering van het voorwerp van
de vennootschap als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van gecertificeerd
accountant/gecertificeerd belastingadviseur/accountant/fiscaal accountant evenals het uitoefenen
van alle door het ITAA met deze hoedanigheid verenigbaar geachte activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een natuurlijke persoon die is
ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij/zij zich mag
associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen die eigen zijn
aan het ITAA waarvan hij/zij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, met inachtneming van de deontologische, wettelijke en
reglementaire beginselen van het ITAA waarvan die persoon deel uitmaakt, zoals:
    •  Juridische dienstverlening die verband houdt met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar;
    •  Verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;:
    •  Uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet
voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Verstrekken van advies en bijstand over sociale aangelegenheden, met name het vervullen van
de ermee verband houdende formaliteiten zoals loonberekening;
    •  Uitvoeren van activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de
deontologie van het beroep;
    •  Uitoefenen van de activiteit van vastgoedsyndicus;
    •  Uitoefenen van de functie van vereffenaar in andere vennootschappen;
    •  Uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen die in het openbaar register van
het ITAA zijn ingeschreven.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten of een mandaat van bestuurder of zaakvoerder
uitoefenen in andere vennootschappen of rechtspersonen waarvan het voorwerp en de activiteiten
niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar beroepsactiviteiten.
Zij kan ook binnen de wettelijke en deontologische grenzen, en uitsluitend voor eigen rekening, alle
financiële, roerende, of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking
van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep. Zij mag haar eigen roerend en
onroerend vermogen beheren en alle handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze roerende en onroerende goederen
te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van de accountant
en/of belastingconsulent. Zij mag kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden, met
uitzondering van haar eigen cliënteel, borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
deontologisch kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde eender welk intellectueel recht ontwerpen, ontwikkelen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven, zoals, maar niet beperkt tot, merken,
tekeningen, logo’s, octrooien, knowhow, expertise of andere immateriële vaste activa, ter
bevordering van de uitvoering van haar voorwerp.”
3. Naamswijziging.
De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen naar “Cativo”.
De benaming “de MAAGD KIRSTEN & Co” zal wel blijven gebruikt worden als handelsbenaming.
4. Beslissing tot het opheffen van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage
van veertienduizend driehonderdzestig euro (€ 14.360,00) en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering.
Dit geldt ook voor wat betreft de eventuele toekomstige bijstortingen voor het nog niet gestort deel
van het kapitaal, te weten zesduizend honderd euro (€ 6.100,00), dat werd omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
 
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Cativo».
Zij kan tevens de volgende handelsbenaming gebruiken: “de MAAGD KIRSTEN & Co”.
 
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van gecertificeerd accountant/gecertificeerd
belastingadviseur/accountant/fiscaal accountant evenals het uitoefenen van alle door het ITAA met
deze hoedanigheid verenigbaar geachte activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een natuurlijke persoon die is
ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij/zij zich mag
associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen die eigen zijn
aan het ITAA waarvan hij/zij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, met inachtneming van de deontologische, wettelijke en
reglementaire beginselen van het ITAA waarvan die persoon deel uitmaakt, zoals:
    •  Juridische dienstverlening die verband houdt met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar;
    •  Verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;:
    •  Uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet
voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Verstrekken van advies en bijstand over sociale aangelegenheden, met name het vervullen van
de ermee verband houdende formaliteiten zoals loonberekening;
    •  Uitvoeren van activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de
deontologie van het beroep;
    •  Uitoefenen van de activiteit van vastgoedsyndicus;
    •  Uitoefenen van de functie van vereffenaar in andere vennootschappen;
    •  Uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen die in het openbaar register van
het ITAA zijn ingeschreven.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten of een mandaat van bestuurder of zaakvoerder
uitoefenen in andere vennootschappen of rechtspersonen waarvan het voorwerp en de activiteiten
niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar beroepsactiviteiten.
Zij kan ook binnen de wettelijke en deontologische grenzen, en uitsluitend voor eigen rekening, alle
financiële, roerende, of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking
van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep. Zij mag haar eigen roerend en
onroerend vermogen beheren en alle handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze roerende en onroerende goederen
te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van de accountant
en/of belastingconsulent. Zij mag kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden, met
uitzondering van haar eigen cliënteel, borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
deontologisch kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde eender welk intellectueel recht ontwerpen, ontwikkelen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven, zoals, maar niet beperkt tot, merken,
tekeningen, logo’s, octrooien, knowhow, expertise of andere immateriële vaste activa, ter
bevordering van de uitvoering van haar voorwerp.
 
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen uitgegeven.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 
Indien er slechts één bestuurder wordt benoemd, dient deze de hoedanigheid te bezitten van
gecertificeerde accountant en/of persoon die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezit die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België.
 
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
gecertificeerde accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België.
 
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant niet
heeft (hebben), mag (mogen) geen enkele handeling stellen of beslissing nemen die, direct of
indirect, de onafhankelijkheid van de gecertificeerd accountant in het gedrang kan brengen, in de
uitoefening van zijn opdrachten van gecertificeerd accountant namens de vennootschap.
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant niet
heeft (hebben), mag (mogen) noch de titel van gecertificeerd accountant voeren, noch enige activiteit
namens en voor rekening van de vennootschap uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn aan de in
het openbaar register ingeschreven beroepsbeoefenaars.
 
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient
deze rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger
natuurlijke persoon aan te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren. Deze
vertegenwoordiger staat in voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Voor deze vertegenwoordiger gelden dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde
deontologische aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel
ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om veertien uur.
 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
het daaropvolgende  jaar.
 
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
6. Ontslag zaakvoerder en herbenoeming bestuurder
De buitengewone algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna gemeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur, te weten: mevrouw de Maagd Kirsten, die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op het adres van de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering zal op de volgende algemene vergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
7. Vaststelling adres van de zetel van de vennootschap: te 9120 Beveren, Melselestraat 27.
 
8. Delegatie van machten
De buitengewone algemene vergadering geeft:
- opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten;
-volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en het nodige
te ondernemen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Ines Houtsaeger
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  een expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten;
    •  verslag bestuursorgaan inzake voorwerpwijziging