Ondememingsnr: 0790 197 038
Naam
(voluit) : VZW STOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Apollostraat 157/ 3, 2600 Antwerpen
Onderwerp akte : Verslag BAV dd 7/12/2022- correctie naam, verplaatsing zetel- benoeming
bestuursorgaan- benoeming voorzitter, dagelijks bestuur en
vertegenwoordigers
vzwSTOUT werd onder vorm van een VZW opgericht op 25/8/2022 door neerlegging oprichtingsakte en
volledige statuten tot en met art 28 , met de orginele handtekeningen van de oprichters. De E-griffie publiceerde
enkel een gedeelte van de statuten zonder de oprichtingsakte.
Gelet op de noodzaak tot correctie van de publicatie oprichtingsakte en statuten dd 25/8/2022 werd een
Bijzondere Algemene Vergadering correct bijeengeroepen met agenda als volgt:
1-Rechtzetting foutieve publicatie statuten dd 25/8/2022 via Egriffie -
2- Correctie naam en verplaatsing zetel VZW STOUT naar 8400 OOSTENDE, Elisabethlaan 171.
3- Benoeming Voorzitter, dagelijks bestuur en vertegenwoordigers
4-Mandaat tot vervullen van formaliteiten publicatie
Bij unanimiteit werden heden de volgende beslissingen genomen:
1-Eerste Beslissing BAV 7/12/2022 :Rechtzetting onvolledige publicatie statuten en oprichtingsakte :
De statuten werden onvolledig gepubliceerd via Egriffie, zodat een rectificatie en publicatie van de volledige
statuten met de oprichtingsakte noodzakelijk is.
De benoeming bestuurders/ bestuursorgaan van de VZW werd reeds voorzien in de oprichtingsakte dd
25/8/2022 waarvan de tekst hieronder integraal wordt hernomen:
---------
Ondergetekenden:
1. Vanackere, Kato Lieve, Apollostraat 157 2600 Berchem
2. Decock Arthur, Elisabethlaan 171 8400 Oostende
3. Delagrange, Michèle, Achterleie 19B 9000 Gent
zijn op de stichtingsvergadering van 25/08/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hiema het WWV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Vanackere, Kato Lieve, Apollostraat 157 2600 Berchem
2. Decock, Arthur, Elisabethlaan 171 8400 Oostende
3. Delagrange, Michèle, Achterleie 19B 9000 Gent
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Apollostraat 157 gelegen te 2600 Berchem.
Website: n.v.t. E-mailadres: vzwstout@gmail.com
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De onvolledige publicatie van de statuten zelf wordt bij deze rechtgezet en aangevuld door publicatie van
de artt. 16 tot en met 28 van de statuten:
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten 5 minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het WWVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
is voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste
interne reglement dateert van 25/08/2022.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar. Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
oudste in leeftijd. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de 6 stemmen is
het voorstel verworpen. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken
deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat alleen uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen.
Ook afzonderlijke leden van het bestuur kunnen niet zonder toestemming van het gehele bestuursorgaan
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks
bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan
contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte 7 stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd worden.
Titel Vil - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van door de
gezamenlijke handtekening van drie bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en ambtsbeeindiging van vertegenwoordigers en
gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om alle mogelijke
rechtshandelingen te stellen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Apollostraat 157, 2600 Berchem, op 8/08/2022 De stichters, Kato
Lieve Vanackere, Michèle Delagrange, Arthur Decock
2- Tweede Beslissing BAV 7/12/2022 : correctie naam en verplaatsing zetel van de VZW:
De naam van de VZW, opgericht op 25/8/2022 wordt gecorrigeerd van vzwSTOUT naar STOUT .
De zetel van VZW STOUT wordt verplaatst naar 8400 Oostende, Elisabethlaan 171;
3- Derde Beslissing : Benoeming bestuursorgaan, Voorzitter, dagelijks bestuur en vertegenwoordigers :
a.Het bestuursorgaan werd reeds gevormd door de in de oprichtingsakte dd 25/8/2022
aangestelde bestuurders:
-Kato Lieve Vanackere, wonende te 2000 Antwerpen, Klapdorp 83, RR 960326-228.59
-Michèle Delagrange, wonende te 9000 Gent, Achterleie19B	RR 970316-256.61
-Arthur Decock, wonende te 8400 Oostende, Elisabethlaan 171, RR 980126- 381.31
b.Benoeming Voorzitter :
Het Bestuursorgaan benoemt de Voorzitter van de VZW. Als voorzitter wordt aangesteld: Arthur Decock,
wonende te 8400 Oostende, Elisabethlaan 171
c.Benoeming dagelijks bestuurder:
Het Bestuursorgaan benoemt als dagelijks bestuurder die zal handelen conform art 22 van de Statuten dd
25/5/2022: Arthur Decock, wonende te 8400 Oostende, Elisabethiaan 171. RR 980126- 381.31
d.Aanstelling vertegenwoordigers :
Het bestuursorgaan kan conform art 23 van de statuten vertegenwoordigers aanstellen.
Als vertegenwoordiger van de VZW worden aangesteld:
RR 960326-228.59	-Kato Lieve Vanackere, wonende te 2000 Antwerpen , Klapdorp 83
-Michele Delagrange, wonende te 9000 Gent , Achterfele 19B	RR 970316-256.61
wonende te 8400 Oostende, Elisabethlaan 171 RR 980126- 381.31	-Arthur Decock,
e.Voorwaarden vertegenwoordiging :
Conform art 24 van de statuten hebben de vertegenwoordigers de toestemming nodig van het
bestuursorgaan om alle mogelijke rechtshandelingen te stellen: de VZW dient immers de verbintenissen
afgesloten door haar vertegenwoordigers na te komen.
Rechtsgeldige vertegenwoordiging gebeurt op voorwaarde van akkoord over alle essentiele elementen van
de overeenkomst door het bestuursorgaan per email Zonder schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan, wordt
de overeenkomst geacht te zijn aangegaan door de vertegenwoordiger in persoonlijke naam, zodat de vzw
juridisch niet verbonden zal zijn.
4-Vierde Beslissing BAV 7/12/2022 : Mandaat tot vervullen formaliteiten:
Aan advocaat Marika Van Gysegem met kantoor te 8400 Oostende, Elisabethlaan 171- kbo 0840 206.377
wordt mandaat verleend de documenten Belgisch Staatsblad op te stellen en te ondertekenen, en indien nodig-
ook de formaliteiten tot publicatie te vervullen.
Handtekeningen Verslag BAV dd 7/12/2022
Kato Lieve Vanackere	Michèle Delagrange	Arthur Decock
·naam en hoedanigheid lasthebber: Marika Van Gysegem, advocaat te 8400 Oostende,
Elisabethlaan 171- KBO 0840.206.377
·neer te leggen te leggen stukken :
- verslag van de B.A.V. dd. 07.12.2022
- de gecoördineerde statuten na BAV dd 7.12.22
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening