Ondernemingsnr : 0883 008 519
Naam
(voluit) : Carnavalist tot in de kist
(verkort) : ctidk
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel: Hoge Vesten 66, 9300 Aalst
Onderwerp akte :
Op de bijzondere algemene vergadering op 25/03/2024 werden volgende punten goedgekeurd:
De Smet Sven, Van Der Eecken Herman, De Breucker Marc en Van der Elst Jan hun ontslag als bestuurder
wordt aanvaard. Vanaf 25/03/2024
Steppe David, Callebaut Tiffany en D'hondt Kenny, worden unaniem aanvaard als nieuwe bestuurders.
Vanaf 25/03/204.
Heyvaert Olivier blijft aan als bestuurder.
Zij gaan samen lid zijn van het kernbestuur.
Tevens werden onderstaande statuut wijzigingen aangenomen.
Carnavalist tot in de kist vzw
Hoge Vesten 66, 9300 Aalst
Ondernemingsnummer 0883.008.519
TITEL 1 : DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) op grond van het Wetboek van vennootschappenen
verenigingen van23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV"
genoemd).
Artikel 2. Naam
De vereniging wordt genoemd vzw Carnavalist tot in de kist (ook afgekort vzw CTIDK).
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemenmetinachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, mits het
respecteren van de regelgevende bepalingen.
Artikel 5. Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens
vermelden:
1º) naam van de vzw;
2º) rechtsvorm, voluit of afgekort;
3.º) volledig adres van de zetel;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
4°) ondernemingsnummer;
5°) vermelding van het "rechtspersonenregister" en de bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vzw en;
7º) in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
TITEL 2: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 5. Belangeloos Doel
De vereniging heeft tot doel:
-helpen in stand houden van het carnaval erfgoed ( in de breedste zin van het woord), in confrontaties en
twisten, een verenigingsorgaan vormen tussen de groepen, organisatie en de stad.
-Alsmede, door middel van sensibilisering, door gerichte acties, het bevorderen van de veiligheid tijdens de
fase van ontwerp van de praalwagens, en in de fase van de stoeten. Ingeschreven verenigingen, die meedingen,
in de door de stad Aalst georganiseerde carnavalstoet, naar een plaats in de rangschikking bijstaan en
adviseren, in het zoeken naar de meeste gepaste, en nuttige verzekeringen, ook tijdens de evenementen, die
door de verenigingen worden georganiseerd om hun werking te bekostigen.
- Alsmede, deze verenigingen begeleiden, d.m.v. samen aankoop projecten, in een poging om de kosten te
drukken.
TITEL 3: LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
§ 1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minimaal 3 bedragen.
§ 2. Aanvragen tot toetreding gebeuren door het richten van een aanvraag, tot één der leden van de
vereniging, die hetvoor advies voorlegt aan het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan is verplichtom advies te
verlenen en dit voor te leggen op de eerstvolgende algemene vergadering van de vzw, die uiteindelijk de
beslissing tot aanvaarding neemt, door een openbare of schriftelijke stemming.
§ 3. De maximumbijdrage van de leden, wordt bepaald op 100 euro per jaar.
§ 4. Op de zetel van de vereniging wordteen register bijgehouden, waarin gemeld wordt, de naam van de
effectieve leden, met hun identiteit, en alle wijzigingen hieraan, zoals uittredingen, een aanvaardingen.
Artikel 7. Medewerkers
Het Bestuursorgaan heeft hetrecht om medewerkers aan te stellen. Deze medewerkers zijn geen lid, maar
helpen de vereniging bij het bereiken van hun doel.
Op de eerstvolgende algemene vergadering van de vzw, moet deze aanstelling ook door de algemene
vergadering bevestigd worden, anders komt aan de medewerking een einde. Beide partijen kunnen dit
medewerkerschap opzeggen. Voor de vzw valt die beslissing door eenvoudige meerderheid van stemmen op
de algemene vergadering.
Artikel 8. Ontslag
De leden kunnen zich te allen tijde terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag bij post aangetekend
schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan te laten geworden. Het ontslag gaat onmiddellijk in na dit
schrijven.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding/ontslag en uitsluiting van de leden bij twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, zo twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een vijfde van de leden, kunnen het lidmaatschap van andere leden ter discussie stellen, Daartoe moeten
deze leden een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan, dat verplicht is dit op de agenda van de
eerstkomende vergadering te plaatsen over het lidmaatschap, wordt beslist, door de algemene vergadering,
door een gewone meerderheid, bij een geheime schriftelijke stemming.
TITEL 4: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het soevereine gezag van de vereniging.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem
Artikel 10. Raadgevers/experten
Raadgevers/ experten kunnen de Algemene Vergadering alleen bijwonen op uitnodiging van de Voorzitter
en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 11. Bevoegdheden
Bevoegdheden van de algemene vergadering. Binnen de bevoegdheden van de algemene vergadering valt
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het 7
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de aanvaarding, ontslag en uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° de benoeming en de afzetting van de experts/raadgevers;
11º de bepaling van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
12° de algemene vergadering controleert het Bestuursorgaan en neemt beslissingen die door
het Bestuursorgen verder dienen uitgewerkt te wordeny;
13° alle gevallen waarin de statuten of het WVV dat vereisen
Artikel 12. Vergaderingen
§ 1. De jaarlijkse bijeenkomstvan de Gewone Algemene Vergadering wordttijdens het eerste semester van
het kalenderjaar gehouden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
De algemene vergadering komt bovendien ten minste 2 keer bijeen.
§ 2. Wanneer de hoogdringendheid of uitzonderlijke omstandigheden het vereisen, kan de Algemene
Vergadering worden gehouden via videoconferentie, via een andere vorm van telecommunicatie of via
schriftelijke raadpleging, met respect voor hetrecht van ieder lid van de Algemene Vergadering om bemerkingen
te laten gelden en in naleving van de geest van de regels van deugdelijk bestuur. De bijeenroeping termijn, het
voorzien quorum en de vereiste meerderheid blijven van toepassing.
§ 3. De algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, wanneer het Bestuursorgaan het nuttig acht
voor hetbelang van de vereniging. De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt eveneens wanneer
ten minste één vijfde van de leden het schriftelijk aanvraagt aan het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
verstuurt in dat geval binnen de eenentwintig dagen na het verzoek een uitnodiging. De Algemene Vergadering
wordt dan uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§ 4. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen, door een schriftelijke uitnodiging ( = per brief
of mail) die alle leden ten minste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bereikt.
Van de uitgestuurde agenda kan niet worden afgeweken. Bijkomende punten kunnen evenwel worden
toegelaten en toegevoegd aan de agenda indien 1/20e van de leden verzoeken om bijkomende agendapunten
toe te voegen tot de agenda en dit tot maximaal 2 dagen voor de aanvang van de Algemene Vergadering.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de
secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering komt geldig bijeen, wanneer de meerderheid der leden aanwezig is. Op deze
algemene vergadering kunnen beslissingen genomen worden meteen meerderheid van de aanwezige leden.
Is dit niet het geval, dan kan geen bindende beslissing genomen worden, in dat geval wordt een tweede
aangekondigd, ten minste 15 dagen later.
§ 2. De wijziging van de statuten vereisteen beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binn en vijftien
dagen volgende op de eerste vergaderingworden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeftop het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist
ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 3. De leden hebben het recht, om in geval men verhindertis om de algemene vergadering bij te wonen,
een volmacht te geven aan een ander lid van de vereniging. Deze volmacht gebeurt schriftelijk, en onder
gesloten omslag. Deze volmacht wordt bij aanvang van de vergadering overhandigd aan het Bestuursorgaan
van de vzw. leder lid, kan per vergadering, maximum drager zijn van 2 volmachten.
§ 4. Alle leden hebben ook het recht, om in geval men verhindert is om de algemene vergadering bij te
wonen, een schriftelijke stem neer te leggen. Bij aanvang van de vergadering, dient het bestuursorgaan dit
mede te delen. De schriftelijk stem kan via mail worden uitgebracht, gerichtaan de voorzitter minstens 2 dagen
voor de Algemene Vergadering.
TITEL 5: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 14. Samenstelling van het Bestuursorgaan
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door Het Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV.
Het Bestuursorgaan wordt jaarlijks verkozen door de algemene vergadering. Dit gebeurt op de jaarlijkse
algemene vergadering, na decharge van de bestuursleden. Deze stemming kan schriftelijk of openbaar zijn.
Het Bestuursorgaan bestaat uit: voorzitter, secretaris, schatbewaarder, 1PR verantwoordelijke,
§ 2. De leden van het Bestuursorgaan vervullen kosteloos hun mandaat.
§ 3. Elke bestuurder aangesteld om te voorzien in een tijdens het mandaat vacant geworden plaats, wordt
aangeduid voor de tijd dat het mandaatnog duurt. Deze aanduiding wordt bekrachtigd door de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
§ 4. De bestuurders kunnen ten alle tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van
het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Artikel 15. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§ 1. Het Bestuursorgaan heeft in zijn bevoegdheid, al de handelingen die behoren tot het bestuur van de
vereniging in de ruimste zin genomen. In die zin kan hij onder meer alle betalingen doen en ontvangsten en
daarvan kwijtschrift geven of eisen: alle in bewaargevingen doen en ontvangen, alle roerende en onroerende
goederen verkrijgen, ruilen of vervreemden, evenals huren of verhuren, zelfs voor langer dan negen jaar. Alle
private of officiële subsidies en tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen, alleleg aten en giften aanvaarden
en ontvangen. Alle contracten, verkopingen en ondernemingen sluiten, alle leningen met of zonder waarborg
sluiten, alle subrogaties en borgstellingen toestaan of aanvaarden, toestemmen in hypotheken, op de
onroerende goederen van de vereniging. Alle leningen en voorschotten sluiten en doen. Van alle zakelijke of
persoonlijke waarborgen, handlichting geven, voor of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, beslagleggingen of andere beletselen, pleiten als ei ser of als verweerder voor alle rechtbanken,
en uitvoering geven of doen geven van vonnissen, dading treffen; compromis aangaan. Het Bestuursorgaan
benoemt eveneens, hetzij zelf bij opdracht, al de medewerkers der vereniging en stelt ze af, hij bepaalt hun
werkzaamheid en bezoldiging.
§ 2. Het Bestuursorgaan vergadertten minste eenmaal per jaar op uitnodiging en onder het voorzitterschap
van zijn voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de secretaris. Het
Bestuursorgaan vergadert eveneens telkens als één van de bestuurders hier schriftelijk om verzoekt. De
vergaderingen worden gehouden op de in de oproepingen aangeduide plaats, dag en uur.
§ 3. Opdat het Bestuursorgaan geldig zou kunnen vergaderen, dientde meerderheid van de bestuursleden
aanwezig te zijn. Is dit niet het geval, dan kan niet geldig gestemd worden. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§ 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij worden bewaard
in een notulenregister datter inzage zal liggen op de zetel van de vereniging of een andere nader te bepaalden
plaats.
Artikel 16. Intern Bestuur - Externe vertegenwoordigingsmacht
§ 1. Het behoort tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan, de vereniging op de meest efficiënte manier
te organiseren, daartoe mag zij overgaan tot het oprichten van werkgroepen, met medewerkers (experts/
raadgevers). Deze werkgroepen dienenwel onder leiding te staan van een door het Bestuursorgaan aangesteld
lid van de vzw. Deze werkgroepen zijn verantwoording verschuldigd aan het Bestuursorgaan.
§ 2. De rechtsvorderingen, en als eiser, en als verweerder, worden ingesteld of verdedigd, uit naam van de
vereniging, door de voorzitter of door de bestuurder tot dit doel, door het Bestuursorgaan afgevaardigde
voorzitter is daarenboven belastmethet vervullen van alle nodige formaliteiten bij het Bestuursorgaan en voor
het afhalen van stukken bestemd voor de vereniging. Hiervoor mag hij/zij nochtans zijn/haar macht overdragen
aan elk lid van het Bestuursorgaan, waaraan hij/zij volmacht geeft.
§ 3. De akten die de vereniging verbinden, andere dan deze die onder het dagelijks bestuur vallen, zijn tenzij
in bijzondere opdracht van het Bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
§ 4. Bij buitengerechtelijke handelingen, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door het
Bestuursorgaan.
A; door gezamenlijke handtekening van ten minste 3 bestuursleden wanneer het gaat over vervreemding
onder kosteloze titel, schenkingen en toelagenwanneer deze 2500 € overtreffen. Vervreemding onder kosteloze
titel, zonder kosteloze titel, zonder contante betalingen iedere andere vorm van kredietverlening, boven duizend
euro; Aankopen op krediet, ontleningen, en iedere vorm van verbintenissen op krediet. - Afstand van eender
welk recht, transacties en handlichtingen.
B; door de gezamenlijke handeling van ten minste 2 bestuurders voor alle andere daden.
Artikel 17. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 18. Aansprakelijkheid van de bestuurders
§ 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
§ 2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdrachtovereenkomstig hetgemeenrecht, hetbepaalde in het WVV en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
TITEL 6: BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 19. Financiering
§ 1. De middelen van de vereniging bestaan uit:
a)De lidgelden van de leden;
Giften	b)
§ 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die nietin strijd is met het WVV.
Artikel 20. Boekhouding.
§ 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke reglementering.
§ 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de bepalingenvan artikel 3:47, § 7 WVV en hetkoninklijk besluit van 29 april 2019. Voor zover
van toepassing, wordtde jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank, overeenkomstig het bepaalde
in artikel 3:47, § 7 WVV en het Koninklijk besluit van 29 april 2019.
§ 4. leder jaar in de maand april, worden de rekeningen van het voorgaande dienstjaar vastgesteld, en wordt
de begroting opgemaakt voor het volgende dienstjaar; beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de
gewone algemene vergadering.
TITEL 7: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
§ 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. Het samenroepen en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 § 3 van deze statuten.
§ 2. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 13 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij 'vzw in
vereffening' is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 22. Vereffening
§ 1. in geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en
bepaald hun bevoegdheid.
§ 2. de vereniging wordt vrijwillig ontbonden door een gekwalificeerde 2/3e meerderheid op de statutaire
vergadering.
§ 3. In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vzw overgedragen aan een goed
doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering. Hierbij wordt rekening gehouden met het doel van de
onderhavige vereniging. Die voorwaarde zal ook aan de begiftigde worden opgelegd. In geen geval mogen de
activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze
beslissing.
§ 4. onverminderd de bepalingen van artikel 22, § 3 worden, bij ontbinding, de goederen aangebracht of
geschonken of vermaaktaan de vereniging, terugbezorgd aan de onderscheiden schenkers, van de legaten, of
aan hun erfgenamen of recht krijgende voor zover terugvordering ervan gedaan wordt door de
belanghebbenden binnen het jaar na de ontbinding.
Artikel 23. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffeningen de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:13 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL 8: WOONSTKEUZE
Artikel 24. Woonstkeuze
De woonplaats wordt gekozen ten zetel van de vereniging. Hiermee wordt de keuze van rechtsmacht
aangewezen voor het beslechten van geschillen die tussen derden en de vereniging zouden ontstaan.
TITEL 9: SLOTBEPALING
Artikel 25. Slotbepaling
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig het
WVV.
Mr. David Steppe	Mr. Kenny D'hondt	Mevr. Tiffany Callebaut
Mr. Olivier Heyvaert