Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koerscomité De Gildevrienden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonnebeke (Passendale)
Brouckhof-Zuid 37
OPRICHTING “KOERSCOMITE DE GILDEVRIENDEN VZW”
Heden, 5 juni 2019, zijn bijeengekomen ondergetekenden:
- Loncke Marijke, wonende te 8980 Passendale (Zonnebeke), Brouckhof-Zuid 37
- Desmet Jan, wonende te 8980 Passendale (Zonnebeke), Molenstraat 48
- Deryckere Wim, wonende te 8890 Moorslede, Stationsstraat 290
Die overeenkomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten dewelke volgende statuten zal hebben:
STATUTEN “KOERSCOMITE DE GILDEVRIENDEN VZW”
Titel 1: Benaming-zetel-doel-duur
Art. 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Koerscomité De Gildevrienden”.
Art. 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de
vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing binnen dit Gewest blijft.
Art. 3:
De vereniging heeft tot doel:
- de bevordering en promotie van de wielersport in het algemeen
- het wielersport in de gemeente en omliggende gemeenten te activeren, stimuleren, organiseren en begeleiden
- de organisatie van wielerwedstrijden te ontwikkelen, ondersteunen en in stand houden
- jong en oud stimuleren om wielersport te leren waarderen en er zelf actief in te participeren en investeren
- het stimuleren van sociale contacten onder impuls van de wielersport
- de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
de vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Art. 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan enkel ontbonden worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Titel II: Lidmaatschap
Art. 5:
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
Effectieve Leden.
De vereniging telt Effectieve en Toegetreden Leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de Effectieve Leden.
Als Effectief Lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die een aanvraag richt
tot het Bestuursorgaan en als zodanig door de het Bestuursorgaan wordt aanvaard.
0727855633
Elk Effectief Lid kan ten allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan het Bestuursorgaan.
Een Effectief Lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengsten.
Art. 6:
Als Toegetreden Lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag richt tot
het Bestuursorgaan en het lidgeld betaald.
Het lidmaatschap als Toegetreden Lid stopt niet bij niet betaling van het jaarlijkse lidgeld. Een Toegetreden Lid
kan uittreden bij eenvoudige mededeling aan het Bestuursorgaan.
Art. 7:
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuursorgaan en het bedraagt maximum 500,00 EUR.
Titel III: Bestuursorgaan
Art. 8:
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minstens 3 leden. De leden van het
Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen
hun mandaat kosteloos uit.
Art. 9:
De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal
Bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie tot in hun
vervanging is voorzien.
Art. 10:
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geldig voorgezeten door de
oudste van de aanwezige Bestuurders. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de helft van de
Bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter, of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
secretaris of een Bestuurder.
Art. 11:
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan alle daden van beschikking stellen met inbegrip van o.m. het vervreemden zelfs om niet
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen of uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
Het treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Art. 12:
Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een Dagelijks Bestuur, aan één of meer van de
Bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De delegatie van bevoegdheden of verantwoordelijkheden aan het Dagelijks Bestuur kan op ieder moment door
het Bestuursorgaan ingetrokken worden.
Het Bestuursorgaan vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig acht.
Art. 13:
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee Bestuurders. De oproepingsbrief
wordt ten minste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle Bestuurders verzonden. De vergadering
wordt gehouden op de dag, plaats en uur aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingsbrief bevat eveneens
de agenda. De agenda wordt vastgelegd door de voorzitter of door twee Bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle aanwezige Bestuurders ermee
instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt.
Titel IV: Algemene Vergadering
Art. 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering.
Een lid kan evenwel slechts door één ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de
Algemene Vergadering.
Art. 15:
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten.
- het benoemen en ontslaan van Bestuurders.
- de benoeming en de afzetting van de Commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
- de kwijting van de Bestuurders en de Commissarissen.
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen.
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
- het uitsluiten van een lid.
- de omzetting van de vereniging.
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 16:
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist.
Zij moet ten minsten éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het lopende jaar. Deze jaarlijkse Algemene Vergadering vindt plaats vóór
31 mei van elk jaar.
Alle Effectieve Leden worden bij gewone brief uitgenodigd tenminste acht dagen tevoren. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Zij vermeldt dag, plaats en uur.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering kan
niet op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één derde van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer één derde van de leden daarom verzoekt.
Art. 17:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Ingeval van uitsluiting van een lid of van wijziging van statuten moet de Algemene Vergadering bestaan uit ten
minste twee derde van haar leden en wordt de beslissing genomen met een twee derden meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht
of de ontbinding van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Over het wijzigen van de statuten kan echter maar worden beslist indien deze wijziging op de agenda voorkomt
en in de uitnodiging werd toegelicht.
Indien op een Algemene Vergadering tot wijziging van de statuten minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierboven bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een Bestuurder,
en ze worden opgenomen in een ter zetel bijgehouden bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een Bestuurder.
Leden alsook derden die van enig belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen
te vragen.
Titel V: Begrotingen-rekeningen
Art. 19:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuursorgaan van de vereniging bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
Titel VI: Ontbinding-vereffening
Art. 20:
Behoudens de gevallen van de gerechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot de ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 21:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Titel VII: Slotbepaling
Art. 22:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld gelden de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar vangt heden aan en eindigt op 31 december 2019.
De zetel van de vereniging wordt gevestigd te 8980 Passendale (Zonnebeke), Brouckhof-Zuid 37; Vlaams
Gewest, Gerechtelijk arrondissement Gent, Afdeling Ieper.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Passendale, 5 juni 2019 en ondertekend door de stichtende leden.
 
Loncke Marijke                         Desmet Jan                              Deryckere Wim
 
Bijzondere Algemene Vergadering “Koerscomité De Gildevrienden VZW”
Onmiddellijk hierna komen de stichtende leden bijeen in vergadering, waarbij zij met eenparigheid van stemmen
benoemen tot leden van het Bestuursorgaan:
- Loncke Marijke, 8980 Passendale (Zonnebeke), Brouckhof-Zuid 37
- Desmet Jan, 8980 Passendale (Zonnebeke), Molenstraat 48
- Deryckere Wim, 8890 Moorslede, Stationsstraat 290
Allen aanvaarden hun benoeming.
 
Loncke Marijke                         Desmet Jan                             Deryckere Wim
 
Vergadering Bestuursorgaan “Koerscomité De Gildevrienden VZW”
De leden van het Bestuursorgaan, onmiddellijk in vergadering bijeen, nemen met eenparigheid van stemmen
volgende beslissing:
Worden benoemd tot:
- Voorzitter: Desmet Jan, 8980 Passendale (Zonnebeke), Molenstraat 48
- Penningmeester: Loncke Marijke, 8980 Passendale (Zonnebeke), Brouckhof-Zuid 37
- Secretaris: Deryckere Wim, 8890 Moorslede, Stationsstraat 290
Allen aanvaarden hun benoeming. In deze hoedanigheid vormen zij het dagelijks bestuur van de vereniging.
 
Loncke Marijke                         Desmet Jan                             Deryckere Wim