Ondernemingsnr : 0539940602
Naam
(voluit) : EVIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Margrietstraat 16
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “EVIN” met zetel te 9000 Gent, Sint-Margrietstraat 16, opgemaakt door
meester Frank De Raedt, notaris met standplaats Lievegem (Waarschoot), op 18 februari 2025,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de vergadering, na beraadslaging, volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de benaming van de vennootschap, thans luidend “EVIN” te wijzigen in
“Balance and Harmony”.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap, thans gevestigd te “9000 Gent, Sint-
Margrietstraat 16” te verplaatsen naar “9000 Gent, Leebeekstraat 7”.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt op 22
januari 2025, in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorzitter wordt ontslagen van het voorlezen van dit verslag.
De vergadering keurt het verslag goed zonder amendering.
Het verslag zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal neergelegd worden ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door de omschrijving van het
huidig voorwerp integraal te vervangen door een nieuwe tekst, luidend als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van advocaat, de dienstverlening en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties, alle
mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding, (technische)
expertise en bijstand; het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de
organisatie en het beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden
als commercieel tussenpersoon, het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven,
privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op juridisch vlak maar ook op het
vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis; het geven van onderwijs, het publiceren van
artikelen of boeken, het uitoefenen van alle gerechtelijke mandaten (zoals, doch niet beperkt, tot
curator, vereffenaar, bemiddelaar, voorlopig bewindvoerder…enzovoort), het optreden als bestuurder
of vereffenaar.
De vennootschap mag bovendien investeren in roerende en onroerende goederen, zonder evenwel
het voorwerp van de vennootschap aan te tasten en zonder dat dit op enige manier aanleiding mag
geven tot het ontwikkelen van een commerciële activiteit. Daartoe mag de vennootschap ondermeer
doch niet limitatief alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven, beheren en erover
beschikken als een voorzichtig en redelijk persoon en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen
waaronder doch niet beperkt tot het huren, leasen, aan- en verkopen in volle eigendom, naakte
eigendom of vruchtgebruik van alle roerende en onroerende goederen, het vestigen van zakelijke
rechten hierop, het opnemen van kredieten, het stellen van hypotheken of het verlenen van andere
waarborgen, vervreemden, uitbaten, valoriseren, verkavelen, uitrusten, huren en verhuren, met
inbegrip van onroerende leasing, het doen bouwen of doen verbouwen van onroerende goederen.
De vennootschap kan alle onroerende transacties en verrichtingen in de meest brede zin en van
welke aard ook uitvoeren, zowel met derden als met verbonden ondernemingen of ondernemingen
waarin ze een participatie bezit, vennoten, aandeelhouders, bestuurders; tot verwezenlijking van
haar voorwerp kan de vennootschap alle noodzakelijke materialen, goederen en gebruiksvoorwerpen
kopen, invoeren, huren en verhuren, het aanwerven van personeel en het aangaan van
samenwerkingsverbanden en associaties met andere advocatenkantoren en dienstverleners.
De vennootschap kan verder, hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of
financiële verrichting doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houdt met de uitoefening van
het beroep van advocaat of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan. Zij mag
leningen toestaan of leningen door derde aanverwante vennootschappen aangegaan waarborgen.
De vennootschap kan andere samenwerkingsverbanden aangaan, hetzij in het buitenland, hetzij in
het binnenland.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde Overheden van de Orde van Advocaten
eerbiedigen”.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
ZESDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast:
-dat het bedrag van het werkelijk gestort kapitaal, bedragend twaalf duizend vierhonderd euro (€
12.400,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
-dat door de vennootschap op heden geen wettelijke reserve werd aangelegd.
-dat het bedrag van het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) van rechtswege omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet opgevraagde
inbrengen”.
In toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering de voormelde aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
bedragend twaalf duizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) beschikbaar te maken voor uitkering door
ze te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR – LIDMAATSCHAP -
AANSPRAKELIJKHEID.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap heeft als benaming “Balance and Harmony”.
Alle stukken en bescheiden uitgaande van de vennootschap dienen steeds de naam, de voornaam
en de hoedanigheid van advocaat van de aandeelhouder(s) te vermelden.
Artikel 2. Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot een wijziging van de statuten en voor
zover dit niet ingaat tegen de deontologische regelen inzake de vestiging van een advocatenkantoor.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van advocaat, de dienstverlening en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties, alle
mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding, (technische)
expertise en bijstand; het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de
organisatie en het beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden
als commercieel tussenpersoon, het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven,
privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op juridisch vlak maar ook op het
vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis; het geven van onderwijs, het publiceren van
artikelen of boeken, het uitoefenen van alle gerechtelijke mandaten (zoals, doch niet beperkt, tot
curator, vereffenaar, bemiddelaar, voorlopig bewindvoerder…enzovoort), het optreden als bestuurder
of vereffenaar.
De vennootschap mag bovendien investeren in roerende en onroerende goederen, zonder evenwel
het voorwerp van de vennootschap aan te tasten en zonder dat dit op enige manier aanleiding mag
geven tot het ontwikkelen van een commerciële activiteit. Daartoe mag de vennootschap ondermeer
doch niet limitatief alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven, beheren en erover
beschikken als een voorzichtig en redelijk persoon en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen
waaronder doch niet beperkt tot het huren, leasen, aan- en verkopen in volle eigendom, naakte
eigendom of vruchtgebruik van alle roerende en onroerende goederen, het vestigen van zakelijke
rechten hierop, het opnemen van kredieten, het stellen van hypotheken of het verlenen van andere
waarborgen, vervreemden, uitbaten, valoriseren, verkavelen, uitrusten, huren en verhuren, met
inbegrip van onroerende leasing, het doen bouwen of doen verbouwen van onroerende goederen.
De vennootschap kan alle onroerende transacties en verrichtingen in de meest brede zin en van
welke aard ook uitvoeren, zowel met derden als met verbonden ondernemingen of ondernemingen
waarin ze een participatie bezit, vennoten, aandeelhouders, bestuurders; tot verwezenlijking van
haar voorwerp kan de vennootschap alle noodzakelijke materialen, goederen en gebruiksvoorwerpen
kopen, invoeren, huren en verhuren, het aanwerven van personeel en het aangaan van
samenwerkingsverbanden en associaties met andere advocatenkantoren en dienstverleners.
De vennootschap kan verder, hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of
financiële verrichting doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houdt met de uitoefening van
het beroep van advocaat of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan. Zij mag
leningen toestaan of leningen door derde aanverwante vennootschappen aangegaan waarborgen.
De vennootschap kan andere samenwerkingsverbanden aangaan, hetzij in het buitenland, hetzij in
het binnenland.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde Overheden van de Orde van Advocaten
eerbiedigen.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake een statutenwijziging.
Artikel 5. Lidmaatschap.
Enkel advocaten, lid van de Orde, kunnen aandeelhouder zijn van deze vennootschap. Wanneer zij
tot verschillende Orden behoren, moeten zij ook reeds ingeschreven zijn op het tableau.
Wanneer de aandelen van de advocaat-aandeelhouder volgens het huwelijksgoederenstelsel in de
gemeenschap vallen of in het gemeenschappelijk vermogen, dan zullen de lidmaatschapsrechten
alleen mogen uitgeoefend worden door diegene die bevoegd is om lid te zijn van de vennootschap.
Artikel 6. Aansprakelijkheid.
De aandeelhouder belast met het dossier is hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen
tegenover de cliënt.
Zowel de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap als deze van de aandeelhouder dient te
worden verzekerd.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Artikel 7. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven zonder aanduiding
van nominale waarde.
Er zijn geen verschillende soorten aandelen.
Alle aandelen hebben dezelfde waarde, hebben dezelfde stemrechten en hebben dezelfde rechten in
de verdeling van de winst en/of van het liquidatiesaldo.
Artikel 8. Stortingsplicht.
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het vermogen van de vennootschap. De verbintenis tot volstorting van een
aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Het bestuursorgaan beslist zelfstandig over de opvragingen van stortingen, mits gelijke behandeling.
De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij aangetekende brief, met opgave van een
bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van
elke andere wijze van betalen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst.
De aandeelhouder die na één maand te rekenen vanaf de aanmaning, betekend bij aangetekend
schrijven, achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een intrest moeten betalen, gelijk
aan de wettelijke intrest, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de storting.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
Artikel 9. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen. Recht van voorkeur.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De aandeelhouders kunnen hun voorkeurrecht uitoefenen gedurende een termijn van ten minste
vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend worden bepaald door de algemene vergadering en worden ter kennis gebracht van de
aandeelhouders per e-mail, of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-
mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige bepalingen eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur
volledig hebben uitgeoefend.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker anders is overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de
vruchtgebruiker afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen. Laat de blote eigenaar
het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem toe in volle eigendom.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever, tenzij
tussen betrokkenen anders zou zijn overeengekomen.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald
kan worden ingeschreven door derden, met instemming van alle aandeelhouders en mits deze
derden voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 10. Inbreng nieuwe middelen – Instandhouding van het vermogen.
De reeds gedane inbrengen en bij opvraging, de niet-opgevraagde inbrengen, worden geboekt op
een beschikbare eigen vermogensrekening.
Een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening is niet vatbaar voor uitkering aan de
aandeelhouders, behalve mits het voldoen aan de voorwaarden en modaliteiten voorgeschreven
voor het wijzigen van de statuten.
De algemene vergadering kan beslissen nieuwe fondsen op te vragen om de middelen waarover de
vennootschap beschikt te verhogen.
De inbrengen die gebeuren na de oprichting kunnen al dan niet vergoed worden met de uitgifte van
nieuwe aandelen.
Voor inbrengen met uitgifte van nieuwe aandelen is steeds een statutenwijziging vereist.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting met of zonder de uitgifte van nieuwe aandelen
zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij al dan niet geboekt worden op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De beslissing van de algemene vergadering moet worden vermeld in een verslag van het
bestuursorgaan dat de uitgifteprijs van de nieuwe aandelen verantwoordt en de gevolgen van de
verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft. Indien er
een commissaris werd benoemd, maakt hij een verslag op basis van het verslag van het
bestuursorgaan. Bij inbrengen in speciën kunnen de aandeelhouders eenparig beslissen af te zien
van het opmaken van de voormelde verslagen.
De gedane inbrengen kunnen aan de aandeelhouders worden uitgekeerd. Een statutenwijziging is
noodzakelijk indien de uitkering gepaard gaat met een vermindering van het aantal aandelen of met
een wijziging van het bedrag van de statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening. In de
andere gevallen wordt de beslissing genomen door de algemene vergadering die beslist bij gewone
meerderheid van stemmen.
Elke uitkering aan de aandeelhouders moet worden voorafgegaan door een dubbele test teneinde te
garanderen dat de uitkering de financiële situatie van de vennootschap niet in gevaar brengt. Zowel
voor het uitvoeren van de balanstest als voor het uitvoeren van de liquiditeitstest dient gehandeld te
worden volgens de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL III. EFFECTEN.
Artikel 11. Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam.
Zij worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Derden krijgen via gerechtelijke weg inzage in het register indien zij kunnen bewijzen dat zij een
rechtmatig belang hebben bij deze inzage.
Het bestuursorgaan van de vennootschap kan beslissen dat het aandelenregister in elektronische
vorm zal gehouden worden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden, vanaf hun inschrijving in het register van aandeelhouders.
Aan de aandeelhouders die erom verzoeken kunnen certificaten van deze inschrijvingen worden
afgegeven.
Artikel 12. Aard van de andere effecten.
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam.
Voor deze effecten geldt dezelfde regeling als voor de uitgegeven aandelen.
Artikel 13. Ondeelbaarheid van de effecten.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in een testament of in de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden ingeval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de er aan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In alle gevallen zal diegene die de aan een aandeel verbonden rechten uitoefent bevoegd moeten
zijn om lid te zijn van de vennootschap.
Artikel 14. Overdracht van aandelen.
De aandelen van de vennootschap kunnen, op straffe van nietigheid, uitsluitend worden
overgedragen aan andere advocaten, lid van de Orde.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze het geheel of een deel van zijn
aandelen vrij overdragen.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, mogen, op straffe van niet tegenwerpelijkheid aan de
vennootschap of aan derden, de aandelen niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan
wegens overlijden dan met de goedkeuring van alle aandeelhouders.
Overdracht van aandelen onder levenden
In geval van overdracht onder de levenden, waarvoor voormelde toestemming vereist is, zal de
aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen een voorstel tot overdracht bij aangetekende
brief richten tot alle overige aandeelhouders. Ingeval het een overdracht onder bezwarende titel
betreft, zal bij dit voorstel een ontwerp van koopovereenkomst (waarin de identiteit van de
overnemer, de prijs en de voorwaarden voor de overdracht vermeld zijn) gevoegd worden. De
overige aandeelhouders zullen vervolgens binnen de twintig dagen nadat zij kennis hebben gekregen
van voormeld voorstel, de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen bij aangetekend
schrijven inlichten aangaande hun instemming of weigering.
De instemming van de overige aandeelhouders dient in ieder geval te blijken uit een geschreven
stuk.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen de voormelde termijn van twintig dagen te
antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de overdracht, zullen zij geacht worden zich niet te
verzetten tegen de overdracht.
De partijen bij de voorgestelde overdracht kunnen tegen de weigering van de instemming opkomen
voor de voorzitter van de ondernemingsrechtbank zitting houdend zoals in kort geding. Wordt de
weigering willekeurig geoordeeld, dan geldt het vonnis als instemming voor de overdracht, tenzij de
kandidaat koper zijn aanbod intrekt binnen een termijn van twee maand na de betekening van het
vonnis.
Een eventuele aankoop door de andere aandeelhouders van de aandelen waarvan de overdracht
wordt voorgesteld zal pas geschieden wanneer een akkoord wordt gevonden over de prijs en de
modaliteiten van overname.
Overgang van aandelen bij overlijden
Het overlijden van een aandeelhouder brengt de ontbinding van de vennootschap niet mee.
De vennootschap kan, indien er geen wijziging van het voorwerp wordt doorgevoerd, door de overige
aandeelhouders en/of door de erfgenamen worden verder gezet, op voorwaarde dat de erfgenamen
voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Indien, om welke reden ook, de aandelen van een overleden aandeelhouder overgaan naar
rechtsopvolgers die niet kunnen opgenomen worden in de vennootschap als aandeelhouder, dan
kunnen deze slechts aanspraak maken op de vermogensrechten die aan deze aandelen gehecht
zijn.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan deze aandelen blijven geschorst tot de overgang van deze
aandelen is aanvaard door de vennootschap.
De aandelen van een overleden aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, alleen overgaan
naar zijn rechtsopvolgers, met de instemming van alle aandeelhouders.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder moeten binnen
de maand na het overlijden van de aandeelhouder aan de andere aandeelhouders nauwkeurig
opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, voornamen, beroep en
woonplaats van de rechtverkrijgenden en het respectievelijke erfrechten opgeven.
De erfgerechtigden, legatarissen of rechtverkrijgenden die geen aandeelhouder kunnen worden
omdat zij niet zijn aanvaard, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen zoals hierna
wordt bepaald.
Worden de overgegane aandelen weder verkocht binnen het jaar, dan is aan de erfgenamen,
legatarissen of rechtverkrijgenden in voorkomend geval het positief verschil verschuldigd tussen de
hoogste prijs bekomen bij de wederverkoop enerzijds en de waarde bekomen zoals hierna bepaald,
anderzijds.
Voormelde waarde is betaalbaar binnen de zes maanden na de datum van het aangetekend
schrijven waarin de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden kennis hebben gegeven van het
overlijden van de aandeelhouder. Op het openstaande saldo wordt geen interest toegekend. Zolang
de waarde niet volledig is betaald, zijn de aandelen niet vatbaar voor overdracht. De overblijvende
aandeelhouder(s) kan(kunnen) evenwel besluiten de waarde vervroegd te betalen.
Waardebepaling
De waarde van de aandelen wordt vastgesteld in onderling akkoord tussen partijen, schriftelijk
vastgelegd.
Bij gebrek aan overeenstemming, zal de waardebepaling gebeuren rekening houdend met de hierna
vermelde principes.
De waarde van de aandelen is gelijk aan het aandeel dat die aandelen vertegenwoordigen in het
gecorrigeerd eigen vermogen.
Het gecorrigeerd eigen vermogen wordt bekomen door het eigen vermogen, zoals dit blijkt uit de
laatst goedgekeurde jaarrekening, in voorkomend geval te vermeerderen of te verminderen met
latente meerwaarden respectievelijk latente minderwaarden op activa en/of te vermeerderen of te
verminderen met overwaarderingen van schulden respectievelijk onderwaarderingen van schulden,
en na aftrek van de nog niet geboekte, doch noodzakelijke voorzieningen voor risico’s en kosten en
waardeverminderingen (in de veronderstelling van discontinuïteit).
Bij het bepalen van meer- of minderwaarden zal in ieder geval rekening gehouden worden met het
belastingeffect (in de veronderstelling dat de belasting onmiddellijk verschuldigd zou zijn).
De boekwaarde van de geactiveerde oprichtingskosten worden in mindering gebracht.
Er worden geen latente meerwaarden in rekening gebracht met betrekking tot de immateriële vaste
activa.
Voor het bepalen van de meer- of minderwaarden op onroerende goederen, zal uitgegaan worden
van de verkoopwaarde vast te stellen door een onafhankelijk deskundige, aan te wijzen door partijen
in gemeen overleg, of bij gebrek aan overeenstemming over de deskundige, door een deskundige
aan te stellen door de bevoegde gerechtelijke instantie op verzoek van de meest gerede partij.
Wordt, op basis van de voormelde principes, tussen partijen geen overeenkomst bereikt, dan zal de
prijs op bindende wijze worden vastgesteld door een onafhankelijk deskundige, aan te wijzen door de
stafhouder van de bevoegde Orde van advocaten.
Tegen de beslissing van de deskundige kan niet opgekomen worden voor de bevoegde rechtbank.
De deskundige zal de waarde van de aandelen bepalen rekening houdend met voormelde principes.
TITEL IV. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 15. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die de hoedanigheid hebben van aandeelhouder.
De bestuurder(s) worden benoemd met of zonder beperking van duur en, indien zij worden benoemd
in de statuten, kunnen zij de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Indien om welke reden ook het bestuur van de vennootschap niet of onvoldoende wordt
waargenomen door een bestuurder en er wordt door de algemene vergadering niet in zijn vervanging
voorzien, kan de stafhouder van de Orde van advocaten waartoe de meerderheid van de
aandeelhouders behoort op verzoek van iedere belanghebbende en zelfs ambtshalve een bestuurder
benoemen en zijn opdracht bepalen.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering heeft
voorbehouden.
Nochtans zal voor alle onroerende verrichtingen, voor alle kredieten of leningen, voor elke
hypotheek- of zekerheidsstelling, voor elke authentieke akte en voor elke deelneming aan de
oprichting van of aan de inbreng in vennootschap de goedkeuring van alle in functie zijnde
bestuurders noodzakelijk zijn.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, kan de algemene
vergadering een collegiaal bestuursorgaan inrichten.
Iedere bestuurder en/of het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Ieder bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder kent en het bestuur van de vennootschap wordt
gevoerd door een derde, zal het voorafgaand akkoord van de enige aandeelhouder handelend in
hoedanigheid van algemene vergadering moeten bekomen worden voor elke akte met betrekking tot
onroerende verrichtingen, voor alle leningen en kredieten, voor elke hypotheek- of zekerheidsstelling,
en voor elke deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in vennootschap.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien de algemene vergadering besluit dat het mandaat wordt bezoldigd, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van de eventuele representatie-, reis-
en verplaatsingskosten.
Artikel 18. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging van dat bestuur,
opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder dan
wel aan één of meer niet leden, die dan de titel dragen van directeur of enige andere naar aanleiding
van de benoeming toegekende titel.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen alleen optredend de vennootschap verbinden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de bevoegdheden en de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 19. Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen, toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaren. In alle andere gevallen gebeurt het toezicht op de vennootschap door de
aandeelhouders.
TITEL V. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens een/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven.
De algemene vergaderingen gaan door in de zetel van de vennootschap of in de plaats aangeduid in
de oproepingen
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Schriftelijke algemene vergadering.
De aandeelhouders kunnen, mits te voldoen aan de voorwaarden en modaliteiten opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 22. Elektronische algemene vergadering.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
Bij het elektronisch stemmen dient voldaan te worden aan alle voorwaarden en modaliteiten voorzien
door artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten.
-de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24. Zittingen – Processen-verbaal.
1/De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer(s) aanduiden die niet noodzakelijk een
aandeelhouder moeten zijn.
2/De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel van de vennootschap.
De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 25. Beraadslagingen.
1/Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2/Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3/Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien, zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4/Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een op deze wijze schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte werd gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen.
5/Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en daarmee akkoord gaan, en in het geval van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
6/Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
7/Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (voor de algemene vergadering) uitgeoefend worden.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen. Die
vragen kunnen slechts langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de
oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk zeven kalenderdagen voor de algemene
vergadering te ontvangen.
Indien de aandeelhouders de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten hebben
vervuld, worden deze vragen tijdens de vergadering beantwoord.
8/Over het wijzigen van de statuten kan alleen beslist worden indien de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van de uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. Deze berekening zal gebeuren op basis van het totale aantal uitgegeven
aandelen.
Een voorgestelde statutenwijziging moet worden goedgekeurd door drie vierde van de uitgebrachte
stemmen.
9/De voorwaarden inzake statutenwijziging dienen eveneens gevolgd te worden voor het wijzigen
van de rechten verbonden aan soorten aandelen. Hierbij dient bovendien de procedure gevolgd te
worden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10/In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom worden de er aan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker, tenzij
anders wordt overeengekomen.
Artikel 26. Verdaging.
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Artikel 27. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, een jaarrekening en een resultatenrekening op waarvan hij, na
goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de
bepalingen van de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves – interimdividenden.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de netto winst van het boekjaar
gereserveerd.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor het vaststellen van de uitkeringen aan de
aandeelhouders en de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen, overgaan tot het doen van uitkeringen aan de aandeelhouders uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het netto actief van de vennootschap negatief is of door
de uitkering negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, dan mag geen uitkering gebeuren indien het netto actief gedaald is of door de
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen. (het niet
afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als onbeschikbaar beschouwd).
Onder netto actief dient begrepen te worden: het totaal bedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen, de nog niet afgeschreven
bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
De voormelde netto actief test moet worden uitgevoerd door de algemene vergadering.
Daarnaast moet bij elke uitkering door het bestuursorgaan een liquiditeitstest uitgevoerd worden.
Daartoe moet het bestuursorgaan nagaan of, op basis van de redelijkerwijze te verwachten
ontwikkelingen, de vennootschap na de uitkering die de algemene vergadering van plan is door te
voeren, nog in staat zal blijven haar opeisbare schulden te voldoen gedurende een periode van
minstens twaalf maanden na de uitkering. Het bestuursorgaan moet hiervan een verslag opmaken en
dit overmaken aan de algemene vergadering.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 29. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 30. Vereffenaars.
Behoudens bij ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte volgens de voorwaarden
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gelden bij ontbinding en
vereffening van de vennootschap de volgende regels:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars, tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars heeft aangesteld. Deze aanstelling dient voorafgaandelijk goedgekeurd te
worden door de stafhouder van de bevoegde Orde van advocaten.
De ontbinding en vereffening van de vennootschap dient te gebeuren volgens de procedure en de
voorwaarden opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 31. Verdeling van het netto actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van de aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
DEEL VIII. DEONTOLOGISCHE BEPALINGEN
Artikel 32.
De vennootschap en elke aandeelhouder verbinden er zich toe de reglementen van de algemene
raad van de Nationale Orde en van de lokale raden van de Orde waartoe de aandeelhouders
behoren in acht te nemen.
Artikel 33.
De aandeelhouders zullen zich ervan onthouden tussen te komen voor een partij wier belangen
strijdig zijn met deze van een cliënt van de vennootschap of van een aandeelhouder.
Artikel 34.
De aandeelhouder die door de raad van de Orde wordt verplicht zich uit de vennootschap terug te
trekken, houdt van rechtswege op deel uit te maken van de vennootschap.
Voor zover deze aandeelhouder de hoedanigheid van advocaat behoudt, zullen de rechten en
plichten van de overblijvende aandeelhouders en van de vennootschap ten overstaan van de
gewezen aandeelhouder en de rechten en plichten van de gewezen aandeelhouder ten overstaan
van de overige aandeelhouders en van de vennootschap vastgesteld worden in gemeen overleg en
bij gebeurlijke betwisting beslecht worden volgens de hierna opgenomen arbitrageformule.
Artikel 35.
Verliest een van de aandeelhouders de hoedanigheid van advocaat dan houdt hij van rechtswege op
deel uit te maken van de vennootschap.
De uittredende aandeelhouder heeft recht op de waarde van zijn aandelen. Deze waarde zal bepaald
worden volgens de bepalingen van artikel 14 van deze statuten.
De uittredende aandeelhouder is verplicht op verzoek van de vennootschap zijn aandelen over te
dragen aan de door de vennootschap aangewezen aandeelhouders.
Artikel 36.
De verdeling van de dossiers geschiedt uitsluitend volgens de wens van de cliënten.
Artikel 37.
Alle betwistingen die mochten ontstaan tussen de aandeelhouders onderling, tussen de
aandeelhouders en gewezen aandeelhouders of hun rechthebbenden, tussen de vennootschap en
de aandeelhouders of gewezen aandeelhouders en hun rechthebbenden of tussen bestuurders,
aandeelhouders en de vennootschap, zullen in laatste aanleg worden beslecht door een of drie
scheidsrechters aangeduid door de stafhouder van de Orde van advocaten waartoe de
aandeelhouders behoren of behoorden, of in gezamenlijk overleg tussen de stafhouders van de
verschillende Orden waartoe zij behoren of behoorden en, in geval van meningsverschil, door de
deken van de Nationale Orde van advocaten.
(…)
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist het ontslag als bestuurder van de vennootschap aangeboden door mevrouw
Van Der Gucht Eva Karen Dirk, wonend te 9000 Gent, te aanvaarden en haar kwijting te verlenen
voor het door haar gevoerde beleid.
De vergadering gaat onmiddellijk over tot het benoemen voor onbepaalde duur tot niet statutair
bestuurder van de vennootschap van mevrouw Dhont Hilde, voornoemd.
De aldus benoemde bestuurder is alhier aanwezig en verklaart:
-het mandaat van bestuurder te aanvaarden.
-dat er op haar naam geen beroepsverbod werd uitgesproken zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk.
Ondergetekende notaris heeft via de website https://justonweb.be/companies bovendien vastgesteld
dat er geen strafrechtelijk bestuurdersverbod werd uitgesproken tegen de hiervoor benoemde
bestuurder.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de bestuurder van de vennootschap
tot het uitvoeren van alle door deze vergadering genomen besluiten en tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
 
-Expeditie van de akte statutenwijziging
-Coördinatie van de statuten
-Bijzonder verslag
 
 
 
 
 
Frank De Raedt
Notaris