Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW K9 UNDERDOGS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenberg 65
3460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bekkevoort
BENAMING: VZW K9 UNDERDOGS
RECHTSVORM: VZW
ZETEL: STEENBERG 65 B- 3460 BEKKEVOORT
ONDERWERP AKTE: STATUTEN
ARTIKEL 1:
De vereniging draagt de naam " VZW K9 Underdogs". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging behoudt zicht het
recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging
benaming K9 Underdogs te gebruiken.
 
ARTIKEL 2:
De vereniging is gevestigd Steenberg 65, B- 3460 BEKKEVOORT. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de VZW- Wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel van het vernoemd gerechtelijk
arrondissement. De zetel mag naar elk ander adres overgebracht worden bij eenvoudige beslissing door het
bestuur tijdens een algemene vergadering.
 
ARTIKEL 3: 
De vereniging heeft tot doel personen te helpen bij de opleiding van hun hond in het veldwerk / pakwerk. De
vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezelijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In
het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
ARTIKEL 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten alle tijde worden ontbonden.
 
ARTIKEL 5:
De vereniging zal haar aansluiting aanvragen bij het N.V.D.V. waarvan zij zowel het huidig als elk late in voege
tredend element aanvaardt. Zij erkent tevens de conventie 12 februari 1928 die een herziening inhoudt van het
pact van 6 januari 1908 en aan de basis ligt van de Belgische Kynologische vereniging.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6:
De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap,
0694959567
met inbegrip van het stmerecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de
toegetreden leden. De vereniging telt tenminste die leden.
 
ARTIKEL 7:
Als toegetreden lid kan tot de verening toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard en mits betaling van het verschuldigde jaarlijkse lidgeld. De raad van bestuur
kan de kandidatuur slechts aanvaarden op voorwaarde dat het kandidaat- lid zijn jaarlijkse lidgeld heeft betaald
en de noodzakelijke inentingen en registratie van de hond konden worden vastgesteld. In het huishoudelijk
reglement kunnen eventueel aanvullende voorwaarden worden opgenomen.
Elke kandidaat wordt na het invullen van het inschijvingsformulier en het betalen van het lidgeld beschouwd als
toegetreden lid. Bij weigering zal de raad van bestuurd zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen
deze beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet schriftelijk
worden ingediend bij de raad van bestuurd binnen de maand na kennisgeving van de weigering.
Toegetreden leden hebben volgende rechten en plichten:
- Twee maal per week de lessen te volgen
- ten alle tijden oefenen op het terrein
- deelnemen aan minstens de helft van de activiteiten van de club.
 
ARTIKEL 8:
Toegetreden leden die minimaal één jaar toegetreden lid zijn, worden automatisch door de raad van bestuur aan
de algemene vergadering voorgedragen om erkend te worden als effectief lid. De algemene vergadering spreekt
zich uit over de erkenning van de toegetreden leden.
Ook de bestuursleden krijgen, wanneer ze nog geen toegetreden lid zouden zijn ten tijden van hun aanstelling,
automatisch het statuut van effectief lid zolang ze hun bestuursfunctie uitoefenen.
ARTIKEL 9:
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximaal 60� per jaar, per persoon. Voor een tweede lid van hetzelfde
gezin geldt een jaarlijks bedrag van maximaal 50�. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd bij het begin
van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december
2017. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaan aan de aanpassing. De inschrijvingen voor
de wedstrijden bij N.V.D. V dienen bij de secretaris +/-30dagen voorafgaand aan de wedstrijd betaald te worden.
De algemene vergadering bepaald jaarlijks, op voorstel van de raad van bestuur, binnen voormelde grens het
lidgeld dat de leden verschuldigd zijn. Er kan een verschillende bijdrage worden vastgesteld voor leden en
toegetreden leden.
Indien de  algemene vergadering geen meerderheid bereikt op dit punt, blijft het jaarlijks lidgeld gelijk aan het
jaarlijks bedrag van het voorgaande jaar.
ARTIKEL 10:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 11:
Elk lid en toegetreden lid kan ten alle tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een gewone
brief of e-mail aan de raad van bestuur. Een lid of toegetreden lid kan slechts worden uitgesloten door de
algemene vergadering bij geheime stemming en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. In
afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid of toegetreden lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
b. die ondanks, schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn / haar financiële en / of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per gewone brief worden meegedeeld aan het betrokken lid of toegetreden lid. Zij kan maximaal
6 weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschappijen. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege
de schorsing van het lid of het toegetreden lid en wordt deze geacht nooit hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij het overlijden van het lid of toegetreden lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Elk lid dat na verval van zijn lidgeld binnen
de maand zijn lidgeld niet heeft vereffend, wordt automatisch aanzien als ontslagnemend lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
De raad van bestuur of de algemene vergadering mogen geen strafbepalingen uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is om zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan
de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing die
statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan. Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de
verenigign om de uitbreiding van de strafbepaling tot heel de N.V.D.V. verzoekt. De persoon getroffen door een
strafbepaling hiervan zal per aangetekende brief verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht van
hoger beroep in kennis worden gesteld.
 
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 12
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De bestuurders hoeven bij de beslissing over hun
benoeming nog geen lid van de vereniging te zijn, maar worden door hun benoeming en voor de duur van hun
mandaat automatisch effectief lid.
Minstens twee derde van de bestuurder moeten evenwel onder de effectieve leden van de vereniging worden
gekozen.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen
tijden door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadeirng anders zou
bepalen. 
De raad van bestuur bestaat uit ten minste 3 personen. als evenwel maar 3 personen lid zijn van de vereniging,
bestaat de raad van bestuur uit slechts 2 personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn het
aantal personen dat lid is van de vereniging.
ARTIKEL 13: 
De bestuurders wordne benoemd voor een termijn van 5 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 14:
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door het langst in dienst zijnde lid van de raad van bestuur.
b. De raad kan slechts geldig beslissing indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorem niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen of ex aequo van de stemmen, is de stem van de voorzitter (of
diegene die hem vervangt), doorslaggevend.
c. De voorzitter kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. De raad van bestuur kan vergaderen via telefoon, e-mail of video- conferentie. Degeks opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan worden meegedeeld per brief, mail of fax.  Deze procedure kan echter
niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening. 
f. Van elke vergadeirng worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
ARTIKEL 15:
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigdt deze in een buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, ondermeer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels - en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. De raad van bestuur is bevoegd tot het stellen van alle daden die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering op grond van de wet of van deze statuten. De raad van bestuur bezit namelijk de macht
op uit eigen gezag te beslissing oer alle verrichtingen die, krachtens artikel 3 van deze statuten, tot het
maatschappijelijk doel behoren. De raad van bestuur kan, na het advies van de algemene vergadering te hebben
ingewonnen, eveneens personen en andere sociale werken geldelijke en morele steun verlenen of subsidiëren
en zijn eigen vereniging lid maken van andere verenigingen. Het is eveneens de raad van bestuur die, zelf via
een hiertoe door de raad van bestuur gemachtigde vertegenwoordiger, agenten, bediende of personeelsleden
benoemt of ontlast en hun taken en bezoldigingen vaststelt.
c. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter,
van een andere bestuurder, van een persoon daartoe speciaal gemachtigd door de raad van bestuur of van een
persoon belast met dagelijks bestuur. Bestuurders die namen de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien
van derden niet doen blijkven van enig besluit of enige machtiging.
d. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 1jaar en het mandaat kan ten alle tijden met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Het mandaat kan hiernieuwd worden.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeld vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van voorafgaand besluit onde rhen moet leveren.
e. de bevoegdheid van om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan nietbesuurder, die, desgevallen,
gezamelijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijden met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
f. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
te bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn metde bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepssing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worde opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16: 
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging en is samengesteld uit alle leden. De
algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door het langs in dienst
zijnde lid van de raad van bestuur. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
evenwel slechts 1 ander lid vertegenwoordige. Elke lid beschikt over 1 stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 17:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten
b. het benoemen en afzetten van bestuurders
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezolding wordt toegekend
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e. het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging
g. het uitsluiten van een lid
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmekr en 
i. in alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 18:
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer de helft van de leden er om
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 januari van dat jaar valt.
b. Alle leden worden minstens 1 maand voor de algemene vergadering uitgenodigd door een oproeping ad
valvas in de kantine. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur
en plaats van de algemene vergadering. De buitengewone algemene vergadering (bijkomend, bovenop de
jaarlijkse vergadering), wordt evenwel opgeroepen met een mail gericht aan alle leden te verturen, 15 dagen
voorafgaand aan de datum van deze algemene vergadering.
c. De oproepeing bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur, en vermeldt de plaats, datum
en uur van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over
punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden hiermee instemmen. Elk lid kan bovendien door de raad van bestuur een punt op de agenda laten plaatsen
voor zover hij of zij het agendapunt minstens 6 weken op voorafgaand aan de dag van de algemene vergadering
schriftelijk heeft ingediend met een beknopte toelichting.
d. De raad van bestuur zal op de jaarlijkse algemene vergadering verslag uitbrengen over de activiteiten van de
het afgesloten boekjaar, de nieuwe leden voorstellen en de begroting en rekeningen toelichten.
ARTIKEL 19:
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus 1,
onthoudingen worden niet meegeteld- van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
of ex aequo van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleegd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
ARTIKEL 20:
Van elke vergadering worden notulen, opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. De notulen worden 1 maand ter inzage
uigehangen in de kantine. Leden krijgen nadien inzage op het zeteladres van de vereniging, op eenvoudig
verzoek daartoe. De volgende vergadering keurt deze notulen goed. Uittreksels uit de notulen worden
ondertekend door de secretaris of voorzitter, of een andere bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
ARTIKEL 21:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzagen en / of afschrift van de notulen te vragen.
Alle leden kunne op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissing van de algemene vergadering , van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor de rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. 
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 22: 
a. het boekjaar van de verening loopt van 1 januari tem 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de overige in de vzw-Wet vermelde
stukken binnen de 30 dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 23:
a. Indien de vereniging op grond van de door haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-Wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan 1 of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van 2 jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamelijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 24:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de vzw- Wet. In geval van vrijwillgige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 25:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke verenging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
ARTIKEL 26:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 of de wetgevig die deze wet zou vervangen), toepasselijk, evenals de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.