Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smooth on top of it
(verkort) : SOTOI
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlagstraat 128
 : 2140 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Uit een akte verleden voor notaris Karl Van Looy te Antwerpen op 10 juni 2021 blijkt dat een
vennootschap met de volgende kenmerken werd opgericht:
 
Oprichter:
De heer HERREMANS Marnix Jozef Christian, geboren te Hasselt op 23 juli 1971, wonende te 2140
Antwerpen(Borgerhout), Vlagstraat 128.
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Smooth on top of it”, afgekort “SOTOI”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel is gevestigd te 2140 Antwerpen(Borgerhout),
Vlagstraat 128.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
    •  Het geven van advies en opleiding in de meest ruime zin van het woord. Dit omvat onder meer
het verstrekken van adviezen en hulp aan bedrijven, overheden, particulieren en organisaties op het
gebied van informatica- en communicatietechnologie, human resources, coaching, planning,
organisatie, verkoop, efficiëntie, toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
alsook de organisatie van lezingen, seminars en evenementen.
Voorgaande omvat meer specifiek het verrichten van ICT-activiteiten, waaronder het verlenen van
computerconsultancy-activiteiten; verlenen van advies aan gebruikers over hardware en de
configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur; aanbieden van activiteiten van
systeemintegrators; aanbieden van overige diensten op het gebied van informaticatechnologie en
computer; het auditen van ict-infrastructuur en organisatie; organisatie van lezingen, seminars en
evenementen; onderhoud en herstelling van hardware; aanbieden van onderwijs en opleidingen in
hoger vermelde activiteiten.
0769554844
Luik B
    •  De ontwikkeling, programmatie, commercialisatie en verkoop van software, websites, webshops
en alle aanverwante of afgeleide producten evenals diensten met betrekking tot voornoemde
activiteiten of welke gebruikelijk kunnen geacht worden in de sector van de informatica.
    •  De import, export, groot- en kleinhandel in grondstoffen, hulpstoffen en handelswaren, in de
meest ruime zin. Dit omvat o.a. de handel in investeringsgoederen, consumentengoederen enz.
    •  Handelsbemiddeling in de meest uitgebreide zin van het woord.
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, doch enkel in eigen naam en voor
eigen rekening, tot voorwerp:
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen alsook het uitoefenen van mandaten in andere vennootschappen en het verstrekken
van managementdiensten. Ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht. Zij mag alle brevetten, licenties, productierechten en andere verwerven en uitbaten
welke rechtstreeks of onrechtstreeks behoren tot haar doelstelling.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen
te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover
de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Aanvangsvermogen - Aandelen – Storting:
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven voor de intekenprijs
van één euro (€ 1,00) per stuk, waarop werd ingeschreven als volgt:
    •  door de heer HERREMANS Marnix, voornoemd, ten belope van duizend (1.000) aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000,00).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort werd.
De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door KBC Bank.
 
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Luik B
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan- Externe vertegenwoordiging:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op zeven maart, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op zeven maart van het jaar 2022.
 
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder
te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in
het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van
effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen
niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen
aan de stemming.
 
Uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september
van het daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar eindigt op 30 september 2021.
 
Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Luik B
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt
het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Niet-statutaire bestuurder:
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de
heer HERREMANS Marnix, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
Overname van verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1 april 2021
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten:
De besloten vennootschap “De Saedeleer, boekhouders-fiscalisten”, met zetel te 9400
Ninove, Dender-houtembaan 62, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, Joris De
Saedeleer, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Karl Van Looy
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Gecoördineerde statuten