Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging van Erkende Stress en Burn-outcoaches - Association de
Coachs Certifiés en Stress & Burn-out -
(afgekort) : VESB - ACSB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Papenhoutlaan 15
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
Ondergetekenden-oprichters,
1. Annita Rogier, Gommarus van Geelstraat 4, 2920 Kalmthout
2. Viki Broes, Broekweg 3, 2590 Berlaar
3. Wouter de Waard, Papenhoutlaan 15, 1020 Brussel
 
bijeen in vergadering op 18/09/2018 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging zonder winstoogmerk op te
richten en daartoe unaniem volgende »statuten« te aanvaarden.
 
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald als een Vereniging
zonder winstoogmerk (hierna »VZW« of »Vereniging«, genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen (hierna samen “V&S-wet” genoemd).
 
Artikel 2 – Naam
De »VZW« draagt de naam: Vereniging van Erkende Stress & Burn-outcoaches, afgekort VESB. In het Frans
is de naam Association de Coachs Certifiés en Stress & Burn-out, afgekort ACSB.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder
winstoogmerk"/”association sans but lucratif” of door de afkorting »VZW«/»ASBL«, met nauwkeurige aanwijzing
van de zetel.
Waar in deze statuten »VZW« of »Vereniging« staat vermeld, wordt ook »Asbl« resp. »Association« bedoeld.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de »VZW« is ten tijde van de oprichting gevestigd op Papenhoutlaan 15, 1020 Brussel, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 4 – Duur
De »VZW« is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II – DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 5 – Doeleinden en activiteiten
De »VZW« heeft als doeleinden
Het bevorderen zowel in België als in het buitenland van deskundigheid, de praktijk, het onderzoek op het gebied
van coachen naar mentale vitaliteit, waaronder: voorkomen en bestrijden van spanningsklachten, stress,
0707799892
overspanning en burn-out. Het begeleiden van re-integratie en voorkomen van terugval na ziekteverzuim als
gevolg van spanningsklachten. Alsmede het adviseren en begeleiden van organisaties bij het realiseren en/of
behouden van een mentaal gezond werkklimaat en het bestrijden dan wel voorkomen van overmatige
werkgerelateerde spanning.
Bijdragen aan uitoefening van het vak op wetenschappelijk en ethisch verantwoorde wijze.
Het bevorderen van de professionele belangen van de coaches en deskundigen in stress en burn-out coaching.
Promotie van het vak naar individuen, organisaties, maatschappij en politiek.
Het bevorderen van contacten onder de leden via o.m. een website, studiedagen en media.
Het bevorderen van (kennisnemen van) onderzoek in stress en burn-out coaching en de verspreiding van de
resultaten hiervan.
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de »VZW« worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Het organiseren van ledenbijeenkomsten, conferenties, studiedagen, lezingen, seminaries, workshops,
evenementen, bijeenkomsten, intervisie- en supervisiekringen, en een Klachtencommissie,
Het organiseren van samenwerkingen tussen diverse begeleidingsprofessionals en overheden, politiek,
organisaties, Verenigingen enz. die actief zijn op het terrein van stress en burn-out.
Daarnaast kan de »VZW« alle activiteiten ontplooien, zowel in België als in het buitenland, die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Teneinde haar activiteiten te ontplooien heeft de Vereniging het recht alle roerende en onroerende goederen te
bezitten of te verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten over uit te oefenen.
De Vereniging kan subsidies, giften en schenkingen verwerven zowel van overheid als van private instellingen.
 
TITEL III – LIDMAATSCHAP
Artikel 6 – Oprichters en leden
Er zijn minstens 3 oprichters met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet, zij zijn de eerste
effectieve leden.
De Vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Zij betalen een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum � 300
zal bedragen.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat door of namens de Raad van
Bestuur op de zetel van de Vereniging wordt bijgehouden.
Als effectief lid kan tot de Vereniging toetreden iedere natuurlijke persoon die voldoet aan de voorwaarden voor
het lidmaatschap en door de voltallige Algemene Vergadering als effectief lid wordt aanvaard. Elke Kandidaat-
effectief lid richt zijn kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur, die de kandidatuur aan de Algemene
Vergadering voorlegt na positief advies van de Aanvaardingscommissie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering, en verder alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze
»statuten« of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden beschreven. Zij betalen een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum � 300
zal bedragen.
Door of namens de Raad van Bestuur wordt een administratie van de toegetreden leden bijgehouden.
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde dat hij/zij voldoet aan de
voorwaarden voor het lidmaatschap van de Vereniging, die op het moment van oprichting als volgt luiden:
De professionelen die een diploma van een (minimaal) master-niveau Geneeskunde hebben én aantoonbare
kennis van en ervaring in Stress en burn-outcoaching.
Naam leden: Arts / coach stress en burn-out.
De professionelen die een diploma van een (minimaal) master-niveau Psychologie hebben én aantoonbare
kennis van en ervaring in Stress en burn-outcoaching.
Naam leden: Psycholoog / coach stress en burn-out.
De professionelen die een ander diploma (master of bachelor) hebben in combinatie met een minimaal 6 daagse
erkende opleiding in stress en burn-out coaching én een minimaal 6 daagse coachopleiding (mag uit cumulatie
van verschillende opleidingen bestaan). Naam leden: stress en burn-out coach.
De professionelen (met minimaal bachelor of master denkniveau) die een erkende opleiding in stress en burn-out
coaching hebben gevolgd zonder coachopleiding of aantoonbare coachervaring. Hieronder vallen ook de leden
die geen individuele begeleiding van mensen met stressklachten doen, maar die vooral met groepen binnen
organisaties werken of die organisaties op beleidsniveau adviseren.
Naam leden: stress en burn-out adviseur / consultant.
Aspirant- toegetreden leden kunnen studenten geneeskunde, psychologie of van een erkende stress en burn-out
opleiding zijn, die nog niet voldaan hebben aan de voorwaarden om als toegetreden lid erkend te worden. De
rechten en verplichtingen van de aspirant-leden worden omschreven in het huishoudelijk reglement. Na afronding
van hun opleiding volstaat een aanmelding als toegetreden lid.
De voorwaarden voor het lidmaatschap van de Vereniging en aanpassingen hiervan alsmede de toetsing voor
het verkrijgen van het toegetreden lidmaatschap door de Aanvaardingscommissie worden verder uitgewerkt in
het huishoudelijk reglement.
Elk Kandidaat-toegetreden lid richt zijn kandidaatstelling aan de Aanvaardingscommissie. De
Aanvaardingscommissie motiveert elke beslissing dat een kandidaat niet wordt aanvaard als (aspirant) lid.
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermende leden, steunende of adviserende leden tot de Vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7 – Ontslag
Effectieve leden kunnen op elk moment uit de »VZW« treden door middel van een schriftelijk bericht aan de
Secretaris van de Raad van Bestuur
Toegetreden leden kunnen op elk moment uit de »VZW« treden door middel van een schriftelijk bericht aan de
Secretaris van de Raad van Bestuur.
Elk ontslagnemend lid zal echter wel worden verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage van het
eerstvolgende Verenigingsjaar, tenzij de ontslagneming is ontvangen uiterlijk op 31 oktober van jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging en kunnen derhalve ook
nooit om teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
Artikel 8 – Opschorting van effectieve en toegetreden leden
Het lidmaatschap van zowel effectieve als toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar niet binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn betalen, wordt opgeschort na een
schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen één maand na die aanmaning.
Effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 9 – Beëindiging van lidmaatschap
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de »VZW«, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van de Raad van Bestuur worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig is of vertegenwoordigd, waarbij de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van die aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Het effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht te worden
gehoord door de Algemene Vergadering.
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de »VZW«, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van de Raad van Bestuur, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig is of vertegenwoordigd, waarbij
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van die aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Het toegetreden lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht te worden
gehoord.
Daarnaast kent de Klachtenprocedure van de Gedragscode van de VESB de Raad van Bestuur de bevoegdheid
toe om in de in de Klachtenprocedure beschreven omstandigheden en op de aldaar beschreven wijze, een
toegetreden lid uit het ledenbestand van de »VZW« te schrappen.
 
Artikel 10 – Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de »VZW« op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding van de »VZW« , enz.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en de plichten die hen uitdrukkelijk
door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.
Alle leden van de Algemene Vergadering hebben gelijk stemrecht en elk lid heeft daarin één stem. Stemming
gebeurt met opgeheven hand, tenzij het om personen gaat. Dan gebeurt de stemming geheim.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn vervanger. Elk
lid kan zich bij afwezigheid door een ander lid laten vertegenwoordigen, mits voorlegging van een onderhandse
volmacht. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 14 – Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
1. de wijziging van de »statuten«;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3. de kwijting aan de bestuurders;
4. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
5. de kwijting aan de commissarissen;
6. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
7. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
8. de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. het besluit tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
10. het besluit tot de bestemming van het netto actief vermogen van de Vereniging, dat in geval van vrijwillige
dan wel gerechtelijk ontbinding overblijft na vereffening van schulden en aanzuivering van lasten;
11. de uitsluiting van leden.
12. alle gevallen waarin de statuten dat eisen.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel of het belang van de »vzw« zulks vereist. Tenminste éénmaal per jaar (= jaarvergadering) moet de
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De
Raad van Bestuur brengt een jaarverslag uit over de toestand van de Vereniging en het gevoerde beleid, en legt
er rekenschap af van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. De Algemene Vergadering keurt
de rekeningen van het afgelopen en de begroting van het lopende boekjaar al dan niet goed.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht een bijzondere Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
1/5 van de effectieve leden daartoe bij aangetekend schrijven een verzoek richt aan de Raad van Bestuur, waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene
Vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping, met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of door twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of het door het lid
opgegeven mailadres, tenminste acht dagen vóór de Algemene Vergadering.
De oproepingsbrief bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda die wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
dagen voor de vergadering aan de Raad van Bestuur overgemaakt zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Dit register is ter inzage van de effectieve leden, die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
Belanghebbende derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene
Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, indien over personen gestemd wordt of indien gevraagd door minstens 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De wijziging van de »statuten« vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht te zijn aanvaard indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL V – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17 – Samenstelling Raad van Bestuur
De »VZW« wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie bestuurders, al dan niet
leden van de »VZW« . Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
effectief lid is van de Vereniging. Wanneer de »VZW« slechts het wettelijk bepaald minimum van drie effectieve
leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde effectief
lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van 2/3 van de leden. De bestuurders zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering
afzetbaar, mits dit punt uitdrukkelijk is vermeld op de agenda van de Algemene Vergadering. Die beslist daarover
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van 2/3 van de leden.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per aangetekend schrijven ter kennis brengen aan de Raad
van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De akten betreffende de benoeming, aftreden, vrijwillig ontslag, afzetting of overlijden van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Bestuurders die namens de Vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester en iedere andere
functie die voor de goede werking van de »VZW« noodzakelijk is. Een cumul van functies is toegestaan.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 18 – Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de »VZW« het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van tenminste twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door 1) de ondervoorzitter of 2) door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de »VZW« of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
De Raad kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Dit register is ter inzage van de toegetreden leden, die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de »VZW« zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
 
Artikel 19 – Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere Bestuurders voor dat de Raad een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 20 – Intern Bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur bestuurt de »VZW« en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden en om alle handelingen van intern bestuur te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de »VZW« , met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de »VZW«
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met:
de aan- of verkoop van roerende goederen van/voor de »VZW« met een marktprijs groter dan � 2.500,00
de aan- of verkoop van onroerende goederen van/voor de »VZW«
en/of de vestiging van een hypotheek en/of andere zekerheidsrechten.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 21- Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de »VZW« in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
»VZW« in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
waarvan één de voorzitter dan wel de secretaris dan wel de penningmeester is.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met:
de vertegenwoordiging van de »VZW« bij de aan- of verkoop van roerende goederen van/voor de »VZW« met
een marktprijs groter dan � 2.500,00
de aan- of verkoop van onroerende goederen van/voor de »VZW«
en/of de vestiging van een hypotheek en/of andere zekerheidsrechten.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Voor het aangaan van verplichtingen voor of namens de Vereniging met een grotere financiële waarde of een
groter bedrag dan � 2.500,00 zijn te allen tijde de handtekeningen van twee bestuurders nodig, waaronder
steeds tenminste die van of de voorzitter of de penningmeester.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de »VZW« vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
»VZW« aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de »VZW« binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 22 – Bekendmaking
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de »VZW« te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
Verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel daarvan in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de »VZW«
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23 – Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur van de »VZW« op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zullen deze personen gezamenlijk kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de »VZW« in het kader van het dagelijks bestuur voor transacties die �
2.500 te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Voor het aangaan van verplichtingen voor of namens de Vereniging met een grotere financiële waarde of een
groter bedrag dan � 2.500,00 zijn te allen tijde de handtekeningen van twee dagelijks bestuurders nodig,
waaronder steeds tenminste die van of de voorzitter of de penningmeester.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
De akten betreffende de benoeming, aftreden, vrijwillig ontslag, afzetting of overlijden van de personen belast
met het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de »VZW« vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de dagelijks bestuurders en gemachtigden
Het mandaat van de dagelijks bestuurders en de gemachtigden (voorzitter, secretaris of penningmeester) eindigt
door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in
voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
Een dagelijks bestuurder of gemachtigde die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per aangetekend schrijven ter
kennis brengen aan de Raad van Bestuur.
Een dagelijks bestuurder of gemachtigde is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
TITEL VII – AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDER
Artikel 24 – Aansprakelijkheid bestuurders en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurder zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de »VZW« .
Tegenover de »VZW« en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemene recht, het bepaalde in de wet en in de »statuten« en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
TITEL VIII – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 25 – Toezicht door een commissaris
Zolang de »VZW« voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de »VZW« niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de »VZW« de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen aan een
commissaris, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
TITEL IX – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26 – Financiering
De »VZW« zal onder meer worden gefinancierd door ledenbijdragen, contributies, subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de »VZW« te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de »VZW« fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 27 – Boekhouding - Jaarrekeningen
Het boekjaar valt gelijk met het kalenderjaar en begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat loopt van de datum van oprichting tot 31/12/2019.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 §6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook een voorstel van begroting van het lopende boekjaar ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het saldo van het afgelopen boekjaar wordt
toegevoegd aan/verrekend met de reserves.
 
TITEL X – ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 28 – Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan alleen de Algemene
Vergadering beslissen over de ontbinding van de vzw.
Ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur, zal een
buitengewone Algemene Vergadering worden samengeroepen. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze »statuten«.
De beraadslagingen en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 16 van deze »statuten«.
Indien dat niet het geval is, kan een nieuwe Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die binnen een
termijn van 15 dagen mag worden gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de »VZW« steeds dat zij »VZW in vereffening« is overeenkomstig
artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, wordt goedgekeurd, benoemt de buitengewone
Algemene Vergadering één of twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. De vereffenaar(s)
is/zijn gehouden het netto actief vermogen, dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de
lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van een Vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België. De beslissing over de bestemming van het vermogen komt toe aan de
buitengewone Algemene Vergadering.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
De algemene vergadering van 18/09/2018 heeft tot bestuurders benoemd:
Annita Rogier, Gommarus van Geelstraat 4, 2920 Kalmthout, geboren op 18/01/1962, te Rotterdam
Wouter de Waard, Papenhoutlaan 15, 1020 Brussel, geboren op 25/12/1958, te Deventer
 
 
De Raad van Bestuur bestuurt de »VZW« en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden en om alle handelingen van intern bestuur te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de »VZW« , met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
De Raad kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem.
 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Annita Rogier, Gommarus van Geelstraat 4, 2920 Kalmthout, geboren op 18/01/1962, te Rotterdam
Secretaris-penningmeester: Wouter de Waard, Papenhoutlaan 15, 1020 Brussel, geboren op 25/12/1958, te
Deventer
 
   
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
»VZW« in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
waarvan één de voorzitter dan wel de secretaris dan wel de penningmeester is.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met:
de vertegenwoordiging van de »VZW« bij de aan- of verkoop van roerende goederen van/voor de »VZW« met
een marktprijs groter dan � 2.500,00
de aan- of verkoop van onroerende goederen van/voor de »VZW«
en/of de vestiging van een hypotheek en/of andere zekerheidsrechten.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 
Te Brussel,
 
 
Annita Rogier
Voorzitter