LEUVEN
Ondernemingsnr 0656.899.935
Naam
(voluit):	BEA.CON
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Koxberg 15
3040 Huldenberg
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Yves Tuerlinckx, notaris te Bilzen, op 10 april 2025, ter registratie;
overgelegd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van hoofde vermelde vennootschap volgende;
beslissingen genomen heeft, waarvan hierna het uittreksel volgt:
- Goedkeuring van de jaarrekening van het laatste boekjaar van de vennootschap en van het jaar eindigend met;
huidige ontbinding, met afsluiting op 13 maart 2025.
- In het kader van de ontbinding van de vennootschap: (1) het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording;
van het voorstel van de ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §1 van het;
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, (2) de samenvattende staat betreffende de actieve en passieve;
itoestand van de vennootschap afgesloten per 13 maart 2025, evenals (3) het verslag van BV Groupe Audit;
Belgium, met zetel te 1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, BTW BE0434.720.148,
vertegenwoordigd door de heer Werner Claeys, bedrijfsrevisor, over de staat gevoegd bij het verslag van het
bestuursorgaan.
- Besluit tot ontbinding van de vennootschap. De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van!
de bestuurder van de vennootschap, met name van: de heer VAN GARSSE Cédric Louis Joannes, wonende te!
3040 Huldenberg, Koxberg 15.
- Ontlasting aan de bestuurder.
- Besluit tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van:
vennootschappen en verenigingen. Er wordt geen vereffenaar benoemd. Vaststelling dat alle schulden ten!
aanzien van de aandeelhouder of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, in voorkomend:
geval onder voorbehoud van de terugbetaling of consignatie voor wat betreft de schulden aan de aandeelhouder:
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van de onmiddellijke sluiting van;
de vereffening. De terugname van het resterend actief gebeurt (in voorkomend geval) door de aandeelhouder;
zelf.
Alle activa die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van haar
vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de vereffening
thans toebedeeld aan haar aandeelhouder. De aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te
'staan voor alle eventuele nog niet gekend passiva.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de heer Cedric Van Garsse, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder;
ivan de vereffende vennootschap, machtiging om namens de vereffende vennootschap betreffende de op de staat!
ivan activa en passiva vermelde terug te vorderen BTW en belastingen, alsmede betreffende de zelfs niet-
vernoemde belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of
taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de vereffende
¡vennootschap) alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de terug te vorderen bedragen te
innen. Daartoe zal de heer Cédric Van Garsse alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen
afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten
ontvangen en ondertekenen namens de vereffende vennootschap.
- Verzaking aan de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
- Vaststelling dat de vereffening gesloten is, en dat de besloten vennootschap "BEA.CON" definitief opgehouden
heeft te bestaan, zelfs voor de behoeften van de vereffening, onder voorbehoud van het passief voortbestaan van
de vennootschap gedurende vijf jaar.
- De heer Cédric Van Garsse mag vanaf heden alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten stellen die na de
ontbinding en sluiting van de vereffening nog moeten uitgevoerd worden in het kader van de sluiting van de
vereffening en/of door de wet zijn opgelegd.
- Alle maatschappelijke boeken en documenten zullen neergelegd worden en bewaard gedurende minstens een
periode van vijf jaar op het adres van de heer Cédric Van Garsse, te 3040 Huldenberg, Koxberg 15, die er de
bewaring van verzekert.
- Vaststelling dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en/of waarden
die toekomen aan schuldeisers of de aandeelhouder en die hen niet konden worden teruggegeven.
- Volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Cédric Van Garsse, voornoemd, teneinde
na sluiting van de vereffening:
* het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder;
* de geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
* de eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
* de eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
- Bijzondere volmacht aan de NV Fidiaz, met zetel te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 149, BTW
BE0831.832.408, RPR Leuven afdeling Leuven, en bij rechtspersonen alsmede aan haar vertegenwoordigers en
aangestelde(n), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, verbetering,
wijziging, schrapping of stopzetting bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO), bij de administratie voor de Belastingen
over de Toegevoegde Waarde (btw), de sociale kas, douane en accijnzen, enzovoorts, te vervullen, en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister
(eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als
de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling. In voorkomend geval alle
kennisgevingen te doen bij gezegde instellingen van de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap, met
volmacht om alle overige formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn in het kader van de ontbinding
en afsluiting bij alle private en publiekrechtelijke instellingen.
Voor analytisch uittreksel uitsluitend bestemd voor neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
(getekend) Yves Tuerlinckx, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een eensluidend afschrift van het proces-verbaal met aangehechte volmacht;
- een uittreksel van het proces-verbaal;
- revisoraal verslag betreffende de ontbinding;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding.