Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SkyHigh Racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Jans-Molenbeek
Alfred Duboisstraat 15
2
Coördinatie statuten.
SkyHigh Racing v.z.w.
November 2020
 
 
Naam // Adres // Doel // Duur
Art.1 De vereniging wordt SkyHigh Racing V.Z.W. genoemd
Art.2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Rue Alfred Dubois 15/2 – 1080 Bruxelles, arrondissement
Brussel-Hoofdstad
Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel : Het organiseren en beheren van een kartvereniging. Hiertoe zal de
vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :
Maandelijks organiseren van een bijeenkomst waarbij kartwedstrijden gereden zullen worden of het deelnemen
aan kartwedstrijden georganiseerd door een andere vereniging.
Bijkomende activiteiten omtrent Karting (vb. ice karting, kartscholing, kart-coaching, etc.)
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
in begrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijden volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
De Leden
 
Werkende leden
Art.5 In de v.z.w. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 Er zijn minimum 3 werkende leden. Er is geen Maximumaantal bepaald.
Art.7 Procedure en inhoudelijke voorwaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de v.z.w. dient een schriftelijke aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de v.z.w. wordt toegelaten.
De Raad van Bestuur dient deze beslissing te niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan deze kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de v.z.w. als werkend lid toe te treden zijn:
Engagement voor de Club SkyHigh Racing
Meerwaarde voor de Raad van Bestuur
0757818042
Art. 8 Rechten en Plichten
Werkende leden hebben de plicht om De Algemene Vergadering bij te wonen of zich daarin te laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Zich te engageren tot voor het welzijn van de v.z.w.
Uitgaande geldstromen te verantwoorden aan de algemene Raad van Bestuur
Bestaande leden het lidmaatschap te ontzeggen in samenspraak met de Raad van Bestuur.
Namens de v.z.w. activiteiten te organiseren in samenspraak met de Raad van Bestuur.
Te communiceren naar externen (vb. sponsering aanwerven) namens de v.z.w.
Betalingen uit te voeren en te ontvangen binnen het wettelijk kader van de v.z.w.
De agenda inzake activiteiten en vergaderingen i.v.m. de v.z.w. op te stellen alsook aan te passen in
samenspraak met de Raad van Bestuur.
Art.9 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Elk werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
v.z.w.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
ontslag neemt wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 10 De bijdrage van de werkende leden wijkt niet af van toegetreden leden. Het werkend lid dat ontslag
neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel de gehouden de goedgekeurde bijdrage van het kalenderjaar
te betalen.
Art. 11 Het ledenregister
De Raad van Bestuur van de v.z.w. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de v.z.w., moeten
deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de v.z.w.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen voorzitter werd
aangesteld in de v.z.w. Zij richten zich hiervoor mondeling een aanvraag aan de Raad van Bestuur. De v.z.w.
moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van
de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Toegetreden leden
Art. 12 Toegetreden leden kunnen worden onderverdeeld
Art. 13 Procedure en inhoudelijke voorwaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. Een kandidaat – toegetreden lid van de v.z.w. dient hiervoor schriftelijk (via een inschrijvingsformulier)
een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat – toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de v.z.w. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elke toegetreden lid moet een band hebben met de v.z.w.
De andere voorwaarden om tot de v.z.w. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
In groepsverband kunnen en willen karten
Het zich akkoord verklaren met het huishoudelijk reglement.
Art. 14 Rechten en Plichten
Elk toegetreden lid bezit volgende rechten:
Voorstellen van nieuwe leden
Suggesties voor het welzijn van de v.z.w. aanbrengen
Deelname aan alle activiteiten van de v.z.w.
Deelname aan de jaarlijkse leden vergadering
De werkende leden kunnen de rechten en de plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
Art. 15 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w. Het ontslag gebeurt mondeling,
schriftelijk of door het niet betalen van de jaarlijkse ledenbijdrage. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de v.z.w.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
schrijven of per email
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is
niet geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 16 De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld per kalenderjaar. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden. De bijdrage wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur en dit wordt medegedeeld aan alle
toegetreden leden.
 
De Algemene Vergadering
Art. 17 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij diens afwezigheid door de
secretaris. En bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn :
De goedkeuring van de statuten.
De goedkeuring van een wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
Inzage van de begroting en de rekeningen
Art. 19 De Algemene Vergadering moet éénmaal per kalenderjaar worden samengeroepen door de Raad van
Bestuur. Dit binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht. Of wanneer 1/5 van het aantal werkende leden of effectieve leden dit vraagt. Op de
dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
Art.20 De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei. Elk werkend lid heeft één stem. De beslissingen binnen de Algemene Vergadering over alle
punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 21 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen
van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de
hoogte gesteld  van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen. Derden en/of toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de Algemene Vergadering.
Art.22 De Algemene Vergadering benoemt de toekomstige werkende leden. De stemming over de benoeming is
openbaar. Toekomstige benoemingen, afzettingen of ontslagen van werkende leden dienen niet per
statutenwijziging doorgevoerd te worden.
Raad van Bestuur
Art. 23 Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan de algemene voorwaarden voldoen:
Engagement in de club
Familie-gevoel tegenover SkyHigh Racing
Positieve teamspirit
Goedkeuring van de Algemene Vergadering
De Raad van Bestuur verdeelt de functies: voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. Indien de rol van
penningmeester wordt toegewezen, maakt deze mee deel uit van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid de ondervoorzitter, bij afwezigheid de
secretaris.
Art. 24 De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Er is geen maximum aantal bestuurders
bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzegging, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat er vervanging is voorzien binnen een
redelijke en overeengekomen termijn.
Art. 25 De Algemene Vergadering benoemt de toekomstige bestuurders. De stemming over de benoeming van
bestuurders is openbaar.
Art. 26 de Raad van Bestuur vertegenwoordigt de v.z.w. in en buiten rechte en heeft bevoegdheden die niet tot
de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden wel
delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 27 De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de v.z.w. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen en punt aan de agenda toe te voegen. Hij of zij
richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De voorzitter nodigt alle betrokkenen uit.
Art. 28 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen van de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de
stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 29 Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
Raad van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen
(hetzij op papier, hetzij elektronisch). Derden/toegetreden leden hebben inzagerecht in de notulen van de Raad
van Bestuur.
Art. 30 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt op de Algemene Vergadering. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag de werking van de v.z.w. in het gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke en overeengekomen termijn een vervanger is aangesteld. Een
bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de
v.z.w.
Wanneer de bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad van Bestuur.
Wanneer de bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur
Art. 31 Het dagelijks bestuur wordt uitgevoerd door de leden van de Algemene Vergadering.
Art. 32 De dagelijkse bestuurders worden benoemd op basis van hun toelating tot de Algemene Vergadering
Art. 33 Het dagelijks bestuur staat gelijk aan de bevoegdheden en duur van het lidmaatschap in de Algemene
Vergadering. Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen een v.z.w. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de v.z.w. in
en buiten rechte vertegenwoordigen;
Art. 34 Einde mandaat : zie procedure ontslag uit de Algemene Vergadering
 
Vertegenwoordiging
Art. 35 De v.z.w. wordt vertegenwoordigd in recht of ten overstaan van derden door de handtekeningen van één
bestuurder. Bij handelingen waarvan de uitgaande waarde de € 500,00 overschrijdt, is de gezamenlijke
handtekening van 3 bestuurders noodzakelijk. Bij inkomsten, zoals sponsoring, volstaat 1 handtekening. In geen
geval mag de rekening van de v.z.w. negatief komen te staan.
Art. 36 De v.z.w. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de bestuurders.
 
Vertegenwoordiging
Art. 37 Het boekjaar van de v.z.w. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de v.z.w. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorafgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 38 De v.z.w. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum va n2/3
of strenger vereist. De Rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende
derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de v.z.w. die :
Niet in staat is haar verbintenissen na te komen
Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht
In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
Gedurende 3 opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichtingen om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen wordt neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten
Minder dan 3 leden telt.
De nietigheid van de v.z.w. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken in
geval het doel van de v.z.w. niet precies genoeg omschreven is, ingeval één van de doeleinden waar de v.z.w. is
opgericht strijdig is met de wet of met de openbare orde en/of ingeval de statuten de naam en het adres van de
zetel van de v.z.w. alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de v.z.w. ressorteert niet vermelden.
Art. 39 De bestemming van het netto actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Volgende functies
worden door de Algemene Vergadering toegekend aan onderstaande personen. (zie IX Functies Raad van
Bestuur)
Art. 40 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de v.z.w.
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Functies Raad van Bestuur
De leden van de Raad van bestuur en de Algemene Vergadering:
Van Belle Christian – Sint Annalaan 8 Bus 6 – 1853 Strombeek
Voorzitter
Van der Mosen Donald – Mutsereelstraat 27 – 9310 Meldert (Aalst)
Ondervoorzitter
René Vandepitte – Rue Alfred Dubois 15/2 – 1080 Bruxelles
Secretaris / Penningmeester
 
Opgemaakt 03 November 2020 - te Brussel in 3 Exemplaren
 
 
Van Belle Christian                                         Van der Mosen Donald                    Vandepitte René