Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GEO-AARDWARMTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Veldstraat 145
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Stijn RIJCKBOSCH, notaris met standplaats te De Pinte, op 7 december
2022, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat:
1/ De heer VAN MOL Youri Marc Erik, geboren te Gent op 29 april 1970, wonende te 9080 Lochristi,
Kapelstraat 57;
2/ De heer VAN GENDT Indy Antoine Conny, geboren te Wetteren op 27 januari 1996, wonende te
9820 Merelbeke, Poelstraat 81;
een besloten vennootschap, genaamd "GEO-AARDWARMTE", gevestigd te 9080 Lochristi, Oude
Veldstraat 145, hebben opgericht.
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00), vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen, op deze aandelen werd ingetekend als volgt:
- Door de heer Youri Van Mol, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen voor een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00), welk bedrag hij bij de oprichting heeft volstort ten belope van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
- Door de heer Indy Van Gendt, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen voor een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00), welk bedrag hij bij de oprichting heeft volstort ten belope van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
Totaal: honderd (100) aandelen.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van honderdduizend
euro (€ 100.000,00).
 
Een uittreksel van de tekst van de statuten luidt als volgt:
STATUTEN
Rechtsvorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GEO-AARDWARMTE".
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden:
0794613112
- de ontwikkeling, commercialisatie en realisatie van duurzame energieopwekking in alle mogelijke
vormen en op gelijk welke wijze, alsmede alle activiteiten welke daarmee verband houden;
- boringen en installatiesystemen voor warmtepompen en koelinstallaties;
- plaatsen van bronputten ten behoeve van warmterecuperatie of warmteopslag;
- uitvoeren van geothermische of milieutechnische boringen voor allerhande doeleinden;
- uitvoeren van bodemonderzoek, grondonderzoek, diepsondering, bodemanalyses en allerlei
grondboringen voor milieudoeleinden, burgerlijke bouwkunde, land- en tuinbouwkunde en alle taken
die daarmee verband houden;
- optreden als dienstencentrum voor de berekening en de interpretatie van de bekomen resultaten,
voor het uitvoeren van studies en analyses en het verstrekken van adviezen zowel van technische
aard als in het domein van een algemeen bodem en milieubeleid;
- verhuur en verkoop van materiaal en machines;
- het uitvoeren van de bouwinstallatie, dat zijn alle voorzieningen waardoor een bouwwerk als
zodanig zijn functie kan vervullen. Deze werkzaamheden worden meestal op de bouwplaats zelf
verricht, hoewel bepaalde gedeelten ervan in een werkplaats kunnen worden uitgevoerd. Inbegrepen
zijn loodgieterswerk, de installatie van verwarmings- en klimaatregelingssystemen en ventilatie, de
elektrotechnische installatiewerken, enz. Ook vallen hieronder isolatiewerkzaamheden (vochtwering,
warmte- en geluidsisolatie), het aanbrengen van metalen beplating, de installatie van commerciële
koelapparatuur. Het uitvoeren van reparaties in verband met deze activiteiten is ook inbegrepen;
- het waarnemen van bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies
in andere vennootschappen en ondernemingen;
- het uitbouwen en het beheer van een roerend en onroerend vermogen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen in andere
ondernemingen.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van derden
borg stellen.
De vennootschap kan in het algemeen alle industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Effecten
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheid te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij/Zij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde zaterdag van de maand december om tien (10) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De aandelen worden niet geblokkeerd ten gevolge van het bovenstaande registratieproces, zodat de
aandeelhouders vrij over hun aandelen kunnen beschikken in de periode tussen de registratiedatum
en de datum van de algemene vergadering.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht (8) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft niet geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. EERSTE BOEKJAAR 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2024.
2. EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op zaterdag 21 december 2024 om tien (10) uur.
3. BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap TEMPO, met zetel te 9080 Lochristi, Oude Veldstraat 145, en met
ondernemingsnummer 0456.241.478, RPR Gent, afdeling Gent.
Opgericht onder de benaming TEMPO B.V.B.A. bij akte verleden voor notaris Pierre Moulin, destijds
te Destelbergen, op 10 oktober 1995, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
1 november daarna, onder nummer 951101-294.
De zetel werd naar huidige locatie verplaatst blijkens beslissing van de zaakvoerder vanaf 1 april
1997, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 juli daarna, onder nummer
970729-77.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd blijkens proces-verbaal opgemaakt door de
instrumenterende notaris Stijn Rijckbosch op 24 maart 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 7 april daarna, onder nummer 21322323.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN MOL Youri, voornoemd;
- de besloten vennootschap IN-Design, met zetel te 9080 Lochristi, Bevrijdingslaan 11, en met
ondernemingsnummer 0775.972.680, RPR Gent, afdeling Gent.
Opgericht bij akte verleden voor de instrumenterende notaris Stijn Rijckbosch op 19 oktober 2021,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 oktober daarna, onder nummer
21362652, waarvan de statuten niet werden gewijzigd.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN GENDT Indy, voornoemd.
Hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen.
4. OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 9080 Lochristi, Oude Veldstraat 145.
6. VOLMACHT
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder verleent hierbij volmacht aan de
besloten vennootschap MAES CONSULT met zetel te 9230 Wetteren Ten Ede, Edeschoolstraat 22
A, ondernemingsnummer BE 0894.194.795 en alle door haar aangestelde personen, met macht om
ieder afzonderlijk te handelen, om volgende taken uit te voeren:
- het aanvragen van alle nodige attesten (onder meer bij de kamer van ambachten en neringen);
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
Dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (afgeleverd vóór registratie) 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte;
    •  De oorspronkelijke tekst van de statuten.
 
Stijn RIJCKBOSCH
Notaris