Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : flanders.healthTech
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9051
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Denijs-Westrem)
Jean-Baptiste de Ghellincklaan 13
Uittreksel uit de oprichtingsakte d.d. 30 juli 2021:
Bij deze overeenkomst zijn de volgende partijen overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk met
naam flanders.healthTech op te richten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
vereniging zonder winstoogmerk heeft haar zetel in België.
Ondertekenaars van deze akte zijn:
1. flanders.bio VZW met zetel te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 13, 9051 Gent, en ingeschreven in het KBO met
het nummer 0863.763.620, vertegenwoordigd door Dirk Reyn, voorzitter en Hugo Van Heuverswyn, bestuurder;
2. DSP Valley VZW met zetel te Esperantolaan 4, 3001 Leuven, en ingeschreven in het KBO met het nummer
0462.307.641, vertegenwoordigd door Dirk Stroobandt, voorzitter en Bob Seghers, vicevoorzitter; en
3. Medtech Flanders VZW met zetel te Ottergemsesteenweg-Zuid 808, 9000 Gent, en ingeschreven in het KBO
met het nummer 0578.905.797, vertegenwoordigd door Karina Scheerlinck, voorzitter en Pascal Verdonck,
bestuurder.
I.     STATUTEN
TITEL I - RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM EN RECHTSVORM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam flanders.healthTech.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De raad van bestuur kan beslissen de zetel te wijzigen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het verhogen van de (internationale) competitiviteit van ondernemingen in Vlaanderen in het doeldomein van de
gezondheidstechnologie (hierna genoemd: healthtech) door de bevordering van de ontwikkeling en aanwending
van technologieën middels voornamelijk, maar niet beperkt tot, onderzoek en ontwikkeling en
innovatiegerelateerde samenwerking tussen deze ondernemingen in en voor de gezondheidssector, de patiënt
en de burger, meer specifiek, het stimuleren van het samenbrengen van veelbelovende technologieën op het
kruispunt van biotech/elektronica/fotonica/ICT/medische apparatuur/digitalisering en de begeleiding van de
ontwikkeling hiervan tot op een technologisch niveau waar deze kunnen worden gevalideerd, verfijnd en
toegepast in het gezondheidssysteem.
Ter verwezenlijking van dit doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het faciliteren en realiseren van samenwerkingen tussen, maar niet beperkt tot, startups, KMO’s, grote
bedrijven, kennis en onderzoeksinstellingen (SOCs, universiteiten en hogescholen), proeftuinen, ziekenhuizen
(universitaire en andere), en van technologiegebruikers en professionals (zoals gezondheidswerkers, patiënten,
0772406446
betalingsinstellingen enz.), in het domein van de healthtech;
- Informatie verwerven rond specifieke noden in de gezondheidszorgpraktijk en bij patiënten en vertaling van
deze noden in verhandelbare oplossingen door middel van onder meer nieuwe over de sectoren gespreide
collaboratieve onderzoeksprojecten en gerichte begeleiding tot financiering;
- Het uittekenen en ondersteunen van een breed gedragen lange termijn industriële routekaart op het kruispunt
van therapeutische innovaties, medische en digitale technologie. De vormgeving en totstandkoming van
visionaire projecten (“moonshot’) die de mogelijkheid bieden om het toekomstige Vlaamse
gezondheidszorgsysteem op een aantal kritische punten mee vorm te geven.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van het doel en hiertoe bovendien alle rechtshandelingen verrichten die nodig of nuttig zijn. De vereniging kan ter
uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen of verhuren, verenigingen en vennootschappen oprichten en participaties aanhouden, personeel
aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, leningen aangaan en financiële steun verlenen,
gesubsidieerde projecten uitvoeren, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
AFDELING I - TOELATING
ARTIKEL 5 - LEDEN
§ 1. De organisatie staat open voor alle organisaties en bedrijven die een wezenlijke bijdrage kunnen leveren tot
het bereiken van het belangeloos doel van de vereniging en een toegevoegde waarde hebben voor de
vereniging, op voorwaarde dat zij voldoen aan de voorwaarden die worden bepaald in het intern reglement.
§ 2. De partijen bij de verenigingsovereenkomst zijn de werkelijke leden. Benevens de werkelijke leden kan de
vereniging toegetreden leden aanvaarden die de rechten en verplichtingen hebben bepaald in deze statuten.
Het aantal werkelijke leden kan niet minder bedragen dan twee.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht en toegang tot de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
§ 3. Zijn werkelijke leden:
- de oprichters die de oprichtingsovereenkomst hebben ondertekend;
- de personen die worden toegelaten als werkelijk lid mits zij voldoen aan de criteria die worden bepaald in het
intern reglement.
Het intern reglement kan verschillende categorieën van werkelijke leden vaststellen op basis van diverse criteria
waaronder, maar niet beperkt tot, de locatie van hun activiteiten, hun omzet, de grootte en het type van
activiteiten van de organisatie van het lid.
§ 4. Zijn toegetreden leden: de personen die worden toegelaten als toegetreden lid overeenkomstig de criteria die
worden bepaald in het intern reglement.
Het intern reglement kan verschillende categorieën van toegetreden leden vaststellen op basis van diverse
criteria die hierin worden bepaald.
§ 5. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd. Zij
kunnen evenwel op uitnodiging deelnemen aan de algemene vergadering, doch enkel met raadgevende stem.
ARTIKEL 6 - TOELATINGSPROCEDURE
§ 1. Toelating als werkelijk lid
Om toegelaten te worden als werkelijk lid moet de kandidaat die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
intern reglement, op voorstel van de raad van bestuur, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat eerst een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief aan
de voorzitter van de raad van bestuur of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, of via een on-line
formulier, met aanduiding van de naam, zetel, rechtsvorm en het ondernemingsnummer en eventuele bijkomende
informatie zoals vastgelegd in het intern reglement. De kandidaat moet daarbij op gemotiveerde wijze aangeven
tot welke groep bedoeld in 1) tot en met 5) van het tweede lid van artikel 11, § 2 van de statuten hij behoort. De
raad van bestuur beslist over het verzoek tot aanvaarding van de kandidaat. Deze beslissing wordt bij schrijven of
email met ontvangstbevestiging ter kennis gebracht van de kandidaat. Indien de raad van bestuur het voorstel
van kandidatuur aanvaardt, draagt hij deze kandidatuur voor op de eerstvolgende algemene vergadering. De
raad van bestuur brengt de kandidaat op de hoogte van de beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. Tegen weigering van goedkeuring door de
algemene vergadering staat geen beroep bij de rechter open.
§ 2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
intern reglement de aanvaarding van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten bij gewone brief aan de
voorzitter van de raad van bestuur of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, of via een on-line
formulier, met aanduiding van de naam, zetel, rechtsvorm en het ondernemingsnummer en eventuele bijkomende
informatie zoals vastgelegd in het intern reglement.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, maar hoeft zijn beslissing niet te motiveren. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
ARTIKEL 7 - LEDENBIJDRAGEN
De werkelijke leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de
algemene vergadering. Het bedrag kan niet hoger zijn dan 100.000 euro (100.000 EUR).
Het bedrag van jaarlijkse bijdrage voor de toegetreden leden wordt door de raad van bestuur bepaald.
ARTIKEL 8 - LEDENREGISTER
De vereniging houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkelijke leden en een register van de
toegetreden leden bij, waarbij de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het ondernemingsnummer
wordt opgenomen in de lijst.
Het register kan in elektronische vorm worden bijgehouden.
De werkelijke leden kunnen de ledenregisters raadplegen op de zetel van de vereniging. Elk toegetreden lid kan
schriftelijke bevestiging vragen in het register van toegetreden leden te zijn ingeschreven met vermelding van de
gegevens die omtrent dit lid in het register zijn opgenomen.
 
AFDELING II - UITTREDING EN UITSLUITING
ARTIKEL 9 – UITTREDING
§ 1. Elk werkelijk of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur per aangetekende brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§ 2. Het werkelijk of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht bij aangetekend schrijven, wordt geacht uit te zijn uitgetreden na een formele ingebrekestelling
waarin dit gevolg van niet niet-betaling wordt vermeld en als dat lid zijn achterstallige bijdrage niet heeft betaald in
de termijn bepaald in deze ingebrekestelling.
§ 3. Een uittredend werkelijk of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
ARTIKEL 10 - UITSLUITING
§ 1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een werkelijk lid, een lid uitsluiten om een
wettige reden waaronder het niet nakomen van de statutaire of reglementaire voorschriften.
§ 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een werkelijk lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een werkelijk lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met een drie vierde meerderheid van de op de algemene
vergadering aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
§ 3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§ 4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken werkelijk of
toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het werkelijk
lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§ 5. Een uitgesloten werkelijk of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
TITEL V - BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie bestuurders,
waaronder een voorzitter.
De raad van bestuur zal uitsluitend bestaan uit rechtspersonen. De bestuurders-rechtspersonen benoemen elk
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het
bestuurdersmandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze natuurlijke persoon is hoofdelijk
aansprakelijk met de bestuurder-rechtspersoon alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen en naam en voor
eigen rekening had uitgevoerd.
Het maximumaantal bestuurders mag niet meer bedragen dan vijftien (15) leden.
De bestuurder worden bij gewone meerderheid door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van
drie (3) jaar op basis van hun complementaire knowhow en activiteitengebied in functie van het statutair doel van
de vereniging. Zij kunnen desgevallend worden herbenoemd.
§ 2. De meerderheid van de bestuurders bestaat uit rechtspersonen die actief zijn in de healthtech industrie.
Zestig procent van deze bestuurders zijn KMO's met voldoende diversiteit vanuit het oogpunt van hun voetafdruk
en activiteiten in het Vlaamse Gewest. De criteria hiervoor worden nader omschreven in het intern reglement.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt een evenwichtige vertegenwoordiging bewerkstelligd van de
activiteiten gerelateerd aan farmaceutica, biotech, digitale diensten en medtech (inclusief in vitro diagnose) van
zowel kleine als grote vennootschappen, die in elk geval een sterke Onderzoek & Ontwikkelingsactiviteit
nastreven. De criteria, modaliteiten en procedure hiervoor worden in het intern reglement bepaald, met dien
verstande dat
1) Één bestuurder wordt gekozen uit een op innovatie en technologie gerichte industrievereniging (flanders.bio,
MedTech Flanders of DSP Valley).
2) Eén bestuurder wordt gekozen uit de universiteiten.
3) Eén bestuurder wordt gekozen uit de universitaire ziekenhuizen.
4) Één bestuurder wordt gekozen uit de strategische onderzoekscentra.
5) De andere bestuurders worden gekozen uit de healthtech industrie en rekening houdend met de bepalingen
van artikel 11, § 1.
Een vertegenwoordiger van het Agentschap Innoveren en Ondernemen zetelt als waarnemer met raadgevende
stem in de raad van bestuur.
Andere waarnemers vanuit belanghebbende organisaties waaronder, maar niet beperkt tot,
gezondheidszorgbetalers en verzekeraars, industrieverenigingen en andere marktspelers zoals
patiëntenorganisaties kunnen, door de raad van bestuur, worden uitgenodigd om met raadgevende stem deel te
nemen aan de bestuursvergaderingen.
§ 3. De algemene vergadering kan de bestuursopdracht te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
De bestuursopdracht van de bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door middel van een loutere kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn bestuursopdracht aan derden tegen te
werpen.
§ 4. De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid beperkt zich tot het uitvoeren van de hen toevertrouwde bestuursopdracht.
ARTIKEL 12 - VOORZITTERSCHAP VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De voorzitter wordt verkozen door de raad van bestuur voor onbepaalde duur.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 13 - BIJEENROEPING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
ARTIKEL 14 - BESLUITVORMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste twee derde van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering
van de raad van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen
indien er opnieuw ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De vergaderingen kunnen elektronisch, via telefoon of –videoconferentie worden gehouden.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder met betrekking tot een beslissing van de raad van bestuur of een verrichting waarover de
raad van bestuur zich moet uitspreken, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdt met het belang van de vereniging dan moet de bestuurder-rechtspersoon dit meedelen aan de
Voorzitter en de andere bestuurders-rechtspersonen, en kan hij niet deelnemen aan de beraadslaging en
stemming over dit punt op de agenda. De procedure bedoeld in artikel 9:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moet worden toegepast. Als de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft wordt het agendapunt niet behandeld en het punt op
de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst die de beslissing neemt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
ARTIKEL 15 - NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De beslissingen van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer leden van de raad van
bestuur, overeenkomstig artikel 17 van deze statuten.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan adviserende, beleidsvoorbereidende en/of beleidsuitvoerende comités en thematische
werkgroepen oprichten naargelang de noden en werking van de vereniging, met inachtneming van een
evenwichtige balans tussen de vertegenwoordiging van de diverse industrieën die bij de vereniging betrokken
zijn. De samenstelling, bevoegdheid en werking van deze comités wordt nader omschreven in het intern
reglement of, desgevallend, in de beslissing van de raad van bestuur die tot oprichting van een dergelijke comité
besluit.
Er wordt in elk geval een financieel comité ingericht dat belast is met de opvolging van de financiën van de
vereniging en advies verleent aan de raad van bestuur over financiële zaken en in het bijzonder over het
beleggingsbeleid.
De comités en werkgroepen rapporteren hun aanbevelingen aan de raad van bestuur en worden minstens één
keer per jaar gehoord op een vergadering van de raad van bestuur. Het niet-weerhouden van de aanbevelingen
betreffende de door de raad van Bestuur genomen beleidsbeslissingen van de vereniging zal worden
gemotiveerd.
ARTIKEL 17 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders, die
gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
ARTIKEL 18 - VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders, met inbegrip van de voorzitter van de raad van bestuur, oefenen hun opdracht kosteloos uit,
tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 19 - DAGELIJKS BESTUUR
De voorzitter is bevoegd voor het dagelijks bestuur van de vereniging. Evenwel kan de raad van bestuur
beslissen het dagelijks bestuur van de vereniging, met het gebruik van de handtekening van de vereniging
desbetreffend, opdragen aan een of meer andere personen dan de voorzitter, al dan niet bestuurder of lid, van
wie hij de volmachten en de eventuele benoeming vaststelt. Wanneer meer dan een persoon met het dagelijks
bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door iedere persoon belast met het dagelijks bestuur, afzonderlijk handelend, die geen bewijs
van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
ARTIKEL 20 - CONTROLE VAN DE VERENIGING
De algemene vergadering kan uit vertegenwoordigers van de leden of uit derden, één of meerdere personen
benoemen belast met de controle en toezicht op de financiële toestand van de vereniging, die evenwel geen
bedrijfsrevisor is. Deze persoon zal desgevallend de titel "rekeningtoezichthouder" dragen. De
rekeningtoezichthouder brengt verslag uit op de algemene vergadering; dat verslag wordt niet bekend gemaakt.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
evenwel toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar uit de bedrijfsrevisoren die opgenomen zijn in het openbaar register van het Instituut van de
bedrijfsrevisoren.
TITEL VI - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit de werkelijke leden.
ARTIKEL 22 - BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een werkelijk lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
ARTIKEL 23 - ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ten minste ieder jaar voor het eind van de zesde maand van het boekjaar wordt een gewone algemene
vergadering gehouden. Enkel de werkelijke leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze werkelijke
leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk ondertekend voorstel van minstens
één vierde van de werkelijke leden wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de werkelijk
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de werkelijke leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ARTIKEL 24 - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van werkelijk lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
ARTIKEL 25 - ZITTINGEN
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. De voorzitter vormt samen met de secretaris het bureau van de
algemene vergadering.
ARTIKEL 26 - BERAADSLAGINGEN
Alleen de werkelijke leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle werkelijke leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk werkelijk lid kan aan een ander werkelijk lid of aan een vertegenwoordiger van een werkelijk lid een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Elk werkelijk lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de vereniging ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is
toegelaten. De werkelijk leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de vergadering wordt gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet het de vereniging mogelijk maken de hoedanigheid en de identiteit
van het werkelijk lid te controleren. Het werkelijk lid dat er gebruik van wenst te maken, moet minimaal
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Ieder werkelijk lid kan eveneens, indien de raad van bestuur dit beslist, per brief of langs elektronische weg
stemmen door middel van een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen
inhoudt: (i) identificatie van het lid, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of
“onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vereniging en moet ten laatste één werkdag vóór de
vergadering op de zetel toekomen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat ze hiertoe zijn gemachtigd.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. Bij
verdeeldheid van de stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
ARTIKEL 27 - NOTULEN
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register. Het kan ook in elektronisch vorm op de website van de vereniging
worden bijgehouden.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de raad van bestuur.
TITEL VII - FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 28 - FINANCIERING
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
ARTIKEL 29 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op de eenendertigste december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarvoor de jaarrekening wordt opgemaakt.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
daaropvolgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
ARTIKEL 30 - INTERN REGLEMENT
Een intern reglement zal worden opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur en ter informatie worden
meegedeeld aan de werkelijke leden.
TITEL VIII - ONTBINDING – VEREFFENING
ARTIKEL 31 - ONTBINDING
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
ARTIKEL 32 - VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders-
rechtspersonen in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar
zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
ARTIKEL 33 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX - ALGEMENE MAATREGELEN
ARTIKEL 34 - WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging. Deze woonstkeuze is tegenwerpelijk aan derden vanaf openbaarmaking.
ARTIKEL 35 - GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
ARTIKEL 36 - GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN
 
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9051 Gent, Jean-Baptiste de Ghellincklaan 13.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2022.
 
Uitgestelde toepassing van artikel 11, § 2
Artikel 11, § 2 van de statuten vindt van rechtswege toepassing vanaf de dag dat elke groep bedoeld in 1) tot en
met 5) van het tweede lid van artikel 11, § 2 minstens door één werkelijk lid is vertegenwoordigd.
 
Oprichters
De werkelijke leden die zijn betrokken bij de uitwerking van het speerpuntcluster project dat aan de basis ligt van
de oprichting van de vereniging en zijn toegetreden tot de vereniging vóór de algemene vergadering waarop het
bestuur wordt samengesteld overeenkomstig de regeling opgenomen in artikel 11, § 2 van de statuten, zullen
gezamenlijk als oprichters worden aangemerkt.
 
Eerste bestuurders
De volgende rechtspersonen worden als eerste bestuurders benoemd:
1. Flanders.bio VZW met zetel te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 13, 9051 Gent, en ingeschreven in het KBO met
het nummer 0863.763.620, vast vertegenwoordigd door Dirk Reyn [...];
2. DSP Valley VZW. met zetel te Esperantolaan 4, 3001 Leuven, en ingeschreven in het KBO met het nummer
0462.307.641, vast vertegenwoordigd door Dirk Stroobandt [...]; en
3. Medtech Flanders VZW met zetel te Ottergemsesteenweg-Zuid 808, 9000 Gent, en ingeschreven in het KBO
met het nummer 0578.905.797, vast vertegenwoordigd door Karina Scheerlinck [...]
 
De drie eerste bestuurders worden benoemd voor een bepaalde termijn die afloopt op de algemene vergadering
waarop de raad van bestuur wordt samengesteld overeenkomstig artikel 11, § 2. Hun opdracht is niet bezoldigd.
 
Aldus opgemaakt en getekend op 30 juli 2021 [...]
 
 
Dimitri Mulder
Lasthebber
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Oprichtingsakte