Griffie
Ondernemingsnr 0894.872.114
Naam
(voluit):	IMBO ERIC
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Dasselt 5	Volledig adres v.d. zetel:
9400 Ninove (Denderwindeke)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Voor INES MUYLAERT, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de BV "Evenepoel - De
Brakeleer - Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, werd er
op 11 april 2025 de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap
"IMBO ERIC", met zetel te 9400 Ninove (Denderwindeke), Dasselt 5, ondernemingsnummer BTW
BE0894.872.114, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde, met volgende besluiten;
Eerste besluit
De vergadering ontslaat met unanimiteit de voorzitter van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 4 april 2025 met toelichting van het voorstel tot
ontbinding en van de staat van activa en passiva per 31 januari 2025.
- het controleverslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap "VOSSEN EN Cº -
BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 9185 Lochristi, Langelede 28A, BTW BE0479.548.796,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, hier vertegenwoordigd door de heer Filip VOSSEN,
bedrijfsrevisor, de dato 9 april 2025, waarvan de besluiten luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap IMBO ERIC BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per tussentijds
31 januari 2025 met een balanstotaal van 90.987,19 EUR en een eigen vermogen (netto-
actief) van 82.844,14 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap IMBO
ERIC BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen
wij bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen
achterstallige verplichtingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de
boekhoudkundige staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk
kunnen beïnvloeden. Doch kunnen eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de
afgelopen en huidige periodes (Izijnde de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren /-
perioden) eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Overeenkomstig artikel 2:104 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders door de sluiting van
de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting
van de vereffening niet gekend. Omgekeerd voorziet ditzelfde artikel in een
aandeelhoudersaansprakelijkheidsregeling voor schulden.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op tussentijds 31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
enlof de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva enlof
het bestaan van een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt."
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze
akte ondertekend worden. De verslagen en de staat van activa en passiva zullen bij de akte gevoegd
blijven om samen met de akte neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
doch niet ter registratie.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en
beslist eenparig tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd
werd door de bestuurder, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd
moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en
terugname van het resterend actief door de aandeelhouder zelf.
De vergadering verleent mandaat aan de heer IMBO Eric, geboren te Geraardsbergen op
01/08/1960, echtgenoot van mevrouw BREYNAERT Carine Godelieve, wonende te 9400 Ninove
(Denderwindeke), Dasselt 5, voornoemd, voor de betaling van de roerende voorheffing en van het
netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Vierde besluit
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum
van de algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beeindiging vast van het mandaat van de bestuurder de heer IMBO Eric,
voornoemd, verschijner in deze, en verleent kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap
gedurende 5 jaren zullen neergelegd en bewaard worden te 9400 Ninove (Denderwindeke),
Dasselt 5 door de heer IMBO Eric, voornoemd.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap "BOEKHOUDING EN
FISCALITEIT COPPENS K.", met zetel te 9991 Maldegem (Adegem), Lijsterlaan 1, BTW
BE0545.964.696, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, aan wie de macht wordt verleend om
het nodige te doen voor de formaliteiten bij de kruispuntbank, de BTW en andere administraties, ter
afsluiting van de vereffening.
Voor beknopt uittreksel:
Ines Muylaert , notaris te Ninove
Samen neergelegd met dit uittreksel;
· De expeditie van de akte;
· Verslag bestuurder
· Verslag extern accountant/revisor