Ondernemingsnr : 0540 652 462
Naam
(voluit) : Scandinavian Oil Services AB (moedervennootschap)
(Belgisch bijkantoor)
GEP Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Buitenlandse vennootschap (naar Zweeds recht)
Volledig adres v.d. zetel : MOEDERVENNOOTSCHAP:
Sibyllegatan 18 te 114 42 Stockholm (Zweden)
BELGISCH BIJKANTOOR:
Lamorinièrestraat 235 te 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : SLUITING BELGISCH BIJKANTOOR
Blijkens de notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 25 oktober 2022 werd:
- beslist om - in het kader van de sluiting van het Belgisch bijkantoor - kennis te geven van de huidige
samenstelling van het bestuursorgaan en zich bevoegd verklaard om over te gaan tot de beslissing
om het Belgisch bijkantoor te sluiten.
Op datum van 25 oktober 2022, bestaat het bestuursorgaan uit volgende bestuurders:
· de heer Rolf Holger HOLLMÉN;
· de heer Carl Gustaf EKMAN;
· de heer Carl Peter Gustaf EKMAN;
· de heer Erik Axel Gustaf EKMAN;
· de heer Fred René HOLMBERG.
- beslist om, met ingang van 31 december 2018, over te gaan tot de sluiting van het Belgisch bijkantoor
van de Vennootschap, en dit om volgende redenen:
o De Vennootschap beschikt sedert voormelde datum niet meer over een "centrum van werkzaamheden"
in België. Er worden aldus niet langer op regelmatige basis activiteiten van de Vennootschap
uitgeoefend vanuit een vaste vestiging in België, en;
o De Vennootschap wordt niet meer vertegenwoordigd door een of meerdere lasthebbers
(vertegenwoordigers) op Belgisch grondgebied die bevoegd zijn om haar tegenover derden te
verbinden en met wie derden rechtstreeks kunnen handelen. De destijds aangestelde wettelijke
vertegenwoordiger (de heer Carl Peter Gustaf EKMAN) is aldus niet langer werkzaam binnen het
bijkantoor van de Vennootschap.
Het bestuursorgaan is bijgevolg van oordeel dat het opportuun is om over te gaan tot sluiting van
het Belgisch bijkantoor met ingang van 31 december 2018 en alle (juridische) formaliteiten hieromtrent
af te ronden.
Het bestuursorgaan wijst er echter uitdrukkelijk op dat het ondernemingsnummer 0540.652.462
behouden dient te blijven met het oog op BTW-doeleinden. Zo zal de Vennootschap wel haar
BTW-hoedanigheid in België behouden. Dit ondernemingsnummer dient aldus niet te worden stopgezet.
Alle documenten verband houdende met het Belgisch bijkantoor zullen worden bewaard ten kantore van
de Vennootschap met zetel in Stockholm, meer bepaald gevestigd te 114 42 Stockholm (Zweden),
Sibyllegatan 18.
Ten gevolge van de sluiting van het Belgisch bijkantoor, wordt de wettelijke vertegenwoordiger,
de heer Carl Peter Gustaf EKMAN, ontheven uit zijn functie van wettelijke vertegenwoordiger en dit
tevens met ingang van 31 december 2018. Alle aan hem toegekende bevoegdheden (ingevolge
beslissing d.d. 24 mei 2013 van de Vennootschap, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad d.d. 18 oktober 2013, onder nummer 13158415) worden herroepen met ingang van
31 december 2018. De heer Carl Peter Gustaf EKMAN verklaart uitdrukkelijk geen (rechts)handelingen
meer te hebben gesteld in naam en voor rekening van het Belgisch bijkantoor sedert 31 december 2018.
- beslist om volmacht te verlenen aan de NV VAN HAVERMAET, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie CASADO en/of mevrouw Dagmar
WILLEMS om alle formaliteiten te vervullen inzake stopzetting bij de Kruispuntbank der Ondernemingen
en het Ondernemingsloket en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren en documenten) met betrekking
tot de (eventuele) stopzetting van de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds en de schrapping van
de (eventuele) vestiging uit de Kruispuntbank der Ondernemingen via het ondernemingsloket.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber,
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Recent uittreksel uit het toepasselijke handelsregister (Bolagsverket) ter staving van het huidige bestuur,
voorzien van legalisatie, inclusief de beëdigde vertaling naar het Nederlands;
- Origineel getekende notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 25 oktober 2022,
voorzien van een apostille, inclusief de beëdigde vertaling naar het Nederlands.