Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Veganova
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : van Maerlantlaan 48
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
  Mevrouw Jana Broeckx, wonende te 3830 Wellen, Herenstraat 4, geboren op 25/11/1992 te Mol
  Mevrouw Hanne Cools, wonende te 2440 Geel, Lindenhof 15 bus 10, geboren op 21/06/1990 te Heusden-
Zolder
  De heer Jo Dirix, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Rozenbosstraat 92, geboren op 12/09/1983 te Sint-Truiden
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Veganova’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,met vermelding van de
zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 3500 Hasselt, Van Maerlantlaan 48, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg.
 Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
 1. Vegan outreach: de vzw plant het publiek te informeren over de voordelen van plantaardige voeding en een
veganistische levensstijl. Zij plant de voordelen op mens, dier en milieu te benadrukken middels informatie via
sociale media, evenals door middel van lezingen, film screenings, campagnes, workshops, gespreksavonden.
Voorgaande lijst is niet exhaustief.
 2. Gemeenschapsontwikkeling: de vzw plant veganisten te ondersteunen in hun levenswijze. Veganisten vormen
een kleine minderheid van de bevolking, bijgevolg voelen velen zich geïsoleerd. De vzw plant evenementen te
organiseren die zich exclusief richten tot veganisten, sympathisanten en geïnteresseerden.
Ten einde een gemeenschap van mensen te ondersteunen in hun overtuiging evenals een veilige haven te
0720736031
bieden aan zij die daaraan nood hebben. De vzw zal eveneens mensen samenbrengen, informeren en trachten
te engageren tot activisme, hetgeen betekent dat de vzw mensen aanzet tot het helpen bewerkstelligen van de
missie en doelstellingen van de vzw. De vzw zal zich via activiteiten expliciet inzetten voor haar missie, zijnde de
gelijkberechtiging van alle voelende wezens. Daarbij veroordeelt zij streng de discriminatie die minderheden
ervaren op basis van - maar niet beperkend tot - soort, levensbeschouwing, huidskleur, seksuele oriëntatie,
gender, en levenskeuze. De vzw verzet zich actief tegen speciësisme en het verspreiden van haat. De vzw
draagt als motto: de bevrijding van mens en dier,
 waar deze te lijden hebben onder maatschappelijke en ethische tradities, waarden en normen.
 3. Genereren van fondsen: de vzw plant evenementen te organiseren waarvan de opbrengst - naast het
vergoeden van de kosten gemaakt door de vzw - deels zullen worden gedoneerd aan andere vzw’s die eveneens
de doelstellingen en de missie van de vzw bewerkstelligen evenals daden stellen die de vzw als belangrijk acht
voor het verwezenlijken van haar missie.
4. Vertegenwoordiging van belangen van veganisten: de vzw verdedigt en vertegenwoordigt de belangen van
veganisten. Zij treedt op als spreekbuis voor veganisten en zal, wanneer de belangen van veganisten in het
gedrang komen, optreden ten gunste van veganisten die de missie van de vzw onderschrijven.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - lezingen, voorstellingen, workshops, festivals
 - samenkomsten van veganisten, sympathisanten en geïnteresseerden
 - campagnes ter promotie van de doelstelling en missie van de vzw
 - online aanwezigheid via sociale media en websites
 - vertegenwoordiging in online en reguliere media
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
 waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
 Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 Artikel 7. Aantal werkende leden
 Er zijn minstens drie werkende leden.
 Artikel 8. Toetreding van werkende leden
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Een kandidaat-
werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. De Raad Van Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend
 lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
 De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
  Minstens één maal per jaar aanwezig te zijn op de vergadering waarin het werkend lid zetelt, zijnde de Raad
van Bestuur en/of de Algemene Vergadering, behoudens een verontschuldiging ingediend bij de Raad van
Bestuur.
  Werkende leden dienen de missie en de doelstellingen van de vzw ten alle tijde uit te dragen en te verdedigen.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
 De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
 Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
  Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid tezijn in de vzw.
  Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
 Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
 Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een werkend lid is geheim. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij
zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de
volgende:
  Kandidaat toetredende leden dienen zich open te stellen voor de missie en de doelstellingen van de vereniging
en dienen deze, indien zij toetreden tot de vereniging, uit te dragen en te verdedigen.
  Indien een rechtspersoon of organisatie zich aansluit, dient zij vertegenwoordigd te worden door één vaste
vertegenwoordiger wiens vertegenwoordiging door de Raad van de Bestuur dient goedgekeurd te worden. De
formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximum 50.000 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
  Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Zij wordt voorgezeten door Jana Broeckx, bij diens
afwezigheid door Hanne Cools, bij diens afwezigheid door Jo Dirix.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 De wijziging van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 De ontbinding van de vzw
 De uitsluiting van een werkend lid
 De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/2 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van
Bestuur dit nodig acht.
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid
 daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk punt dat door
minstens 1/4 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de
 agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad
van Bestuur bezorgd worden. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda
worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden
akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 5 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering via e-mail of via online applicatie aanmelden. Om toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissingen
moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn:
 - zie taken Algemene Vergadering
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 3
volmachten dragen Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in
rekening genomen.
 Volgende beslissing vereist een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde werkende leden:
 - ontbinding van de Algemene Vergadering
 - ontbinding van de Raad van Bestuur
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/4 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast
worden de werkende leden
 op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door middel van online toegang die
ze verkrijgen door de vraag te richten aan het dagelijks bestuur.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 20
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het
aantal werkende leden. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn
 van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
 Een bestuurder moet trachten
 - logistieke en inhoudelijke taken op zich te nemen.
 - een bijdrage te leveren aan de werking van de vzw door middel van een actief engagement in de vereniging.
 Een bestuurder dient de missie en doelstellingen van de vereniging ten alle tijde uit te dragen en te verdedigen.
 De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter of consuls, secretaris
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door Jana Broeckx. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg
 en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van
zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van
de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
beslissingen nemen die verband houden met naar keuze: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de
vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die met het fiat van het dagelijks
bestuur handelt en daardoor gemachtigd is
 te tekenen. In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij: de aan- of verkoop van onroerende
 goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De Raad van Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
 publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun
 bevoegdheden. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming
van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of een lid van het Dagelijkse Bestuur, zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De wijze van
oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen
besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk
 akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim indien de
 meerderheid van de vergadering zo beslist.
 VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Het dagelijks bestuur van de vzw
op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van
Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft. In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan.
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
Artikel 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
 De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
VII. BOEKHOUDING
 Artikel 42. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 43. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie
van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 44. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw er wel aan
beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin
op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering
 bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van
Bestuur of door minstens 1/3 van alle
 leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 3 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 Bij de beslissing van de ontbinding zal de ontslagnemende Algemene Vergadering beslissen aan welke vzw het
vermogen zal worden toegekend, mits vereffening van schulden.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT
 Artikel 48. Huishoudelijk reglement
 Zoals voorzien in de statuten voorziet het huishoudelijk reglement in verdere uitwerkingen wanneer dat in de
statuten wordt vereist. Aanvullende regels en aanpassingen in het huishoudelijk reglement kunnen worden
voorgesteld door elk lid, maar het Dagelijks Bestuur geniet beslissingsrecht. Een meerderheid van de stemmen is
vereist.
 Artikel 49. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
 VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.