Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Hellebaard
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tiensestraat 140
3400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Landen
Statuten vzw Hellebaard
 
TITEL I         OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden:
 
De heer Arnout Bangels, met woonplaats te Wezerenstraat 255, 3400 Landen en rijksregisternummer 96.01.26-
429.38.
De heer Ewout Willems, met woonplaats te Tiensestraat 140, 3400 Landen en rijksregisternummer 91.09.23-
231.83.
De heer Robrecht Willems, met woonplaats te Kerkstraat 37/bus 3, 3400 Landen en rijksregisternummer
87.10.29-083.71.
De heer Jérôme Decaffmeyer, met woonplaats te Jan Onkelinxlaan 35, 3400 Landen en rijksregisternummer
86.01.22-305.72.
De heer Toon Conard, met woonplaats te Hannuitstraat 3, 3890 Montenaken en rijksregisternummer 94.06.17-
247.95.
De heer Levi Parent, met woonplaats te Sonvalwijk 19, 3401 Waasmont en rijksregisternummer 91.06.05-255.93.
De heer Stef Huion, met woonplaats te Hoogstraat 3 bus 2, 3400 Landen en rijksregisternummer 91.02.11-
281.53.
De heer Daan Wij, met woonplaats te Uilekotwegje 5, 3210 Lubbeek en rijksregisternummer 88.09.26-123.38.
 
wordt overeengekomen op 14 februari 2017 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen. Deze wet wordt
hiernavolgend vermeld als de ‘VZW-wet’. De VZW Hellebaard heeft de hierna volgende statuten:
 
TITEL II        NAAM // ZETEL // DOEL // DUUR
 
Art. 1  Naam
 
De vereniging wordt VZW Hellebaard genoemd. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd in alle officiële communicatie naar derden
toe.
 
Art. 2 Maatschappelijke zetel
 
0672489122
Er wordt overeengekomen dat de vereniging is gevestigd op het adres Tiensestraat 140, 3400 Landen. De raad
van bestuur van de VZW is gemachtigd om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen de
grenzen van hetzelfde gerechtelijke arrondissement. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 
Alle stukken voorgeschreven onder de VZW-wet, worden neergelegd in het dossier en bijgehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Art. 3 Doel
 
De vereniging heeft als doel de traditionele biercultuur te promoten en te versterken. Hiertoe wordt zoveel
mogelijk ingezet op het herwaarderen van regionaal en lokaal (im)materieel erfgoed dat verband houdt met de
biercultuur, het brouwproces van bier, het brouwersambacht en de sociaal-culturele aspecten van brouwerijen,
tavernes en cafés.
 
Het doel van de VZW wordt bereikt door onder andere volgende activiteiten: het organiseren van tastings,
brouwerijbezoeken en brouwdemonstraties, het geven van lezingen, workshops, rondleidingen en introduceren
van verschillende soorten bier tijdens (inter)nationale evenementen, zoals gastronomische en zythologische
beurzen, jaarmarkten, salons en festivals. Deze opsomming mag echter op geen enkele manier als exhaustief
worden opgevat.
 
Naast het louter promoten van de traditionele biercultuur, is het de bedoeling om ook effectief bij te dragen aan
deze biercultuur. Dit kan door het produceren en optimaliseren van eigen (speciaal)bieren, waarbij gebruik wordt
gemaakt van eigen ontwikkelde recepten. Deze ontwikkelde recepten dienen voor eigen gebruik of om ter
beschikking te stellen aan derden.
 
Bij het brouwen van eigen bier zal sterk ingezet worden op traditionele brouwmethoden en het klassieke
brouwersambacht. Recepten worden gebrouwen in eigen beheer of door een erkende brouwerij. De occasionele
winst die wordt gemaakt met het verkopen van gebrouwen bieren, wordt volledig herbestemd in de VZW voor de
organisatie van nieuwe evenementen of het uitoefenen van haar statutair doel.
 
De VZW neemt hierbij ook het engagement op zich om te participeren aan de door UNESCO erkende Belgische
biercultuur. Hierbij zullen de doorslaggevende elementen van de Belgische biercultuur gekoesterd worden. De
VZW zal dus inzetten op een verkenning van deze cultuur in al zijn gelaagdheid en diversiteit, zodat de leden
zich deelgenoot kunnen voelen van deze traditie. Er zal de nodige aandacht worden besteed aan de bijzondere
en/of traditionele bieren in het Belgische bierlandschap en de VZW zal hiervoor begeleide bezoeken organiseren
voor haar leden. Doel is om zoveel mogelijk de diverse brouwpraktijken met lokale oorsprong te verkennen en
hier de typerende smaakpatronen te onderzoeken. De VZW is zich hierbij bewust van wat voor een belang ‘bier’
in zijn geheel heeft voor het dagelijks leven, maar zal zich inzetten voor een verstandig en gematigd
drankgebruik. Het is immers de ambitie om de biercultuur te bewaren en dit strookt niet met overmatig
alcoholgebruik.
De VZW neemt dan ook het engagement op zich om zoveel als mogelijk te werken aan deze bewustwording in al
haar activiteiten.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van het doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar doel, kan de vereniging daden van koophandel stellen.
 
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan volgens de bepalingen op elk moment ontbonden
worden.
 
TITEL III.     DE LEDEN
 
Art. 5 Toegetreden leden en werkende leden
 
In de vereniging zijn er toegetreden leden en werkende leden. Toegetreden leden helpen bij het organiseren en
coördineren van evenementen. Werkende leden zijn actief betrokken bij het optimaliseren van recepten en
produceren van brouwsels. Zij zijn eveneens verantwoordelijk voor het uiteenzetten van de visie van de VZW en
het opstarten van de verschillende projecten en evenementen, die kaderen in het herwaarderen en versterken
van de biercultuur. Alle leden zijn collectief betrokken bij de dagelijkse werking van de VZW.
 
Art. 6 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Een kandidaat - toegetreden lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
De toetreding moet bekrachtigd worden door 2/3 meerderheid.
 
De raad van bestuur moet deze beslissing niet motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 7 Toegetreden leden: rechten en plichten
 
De raad van bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 8 Toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
1) Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn van
de VZW.
 
2) Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
elektronisch schrijven.
 
3) Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 
4) Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 9 Toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 500 euro per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 10 Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 11 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Een kandidaat - toegetreden lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
De toetreding moet bekrachtigd worden door volstrekte meerderheid.
 
De raad van bestuur moet deze beslissing niet motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
 
Art. 12 Werkende leden: rechten en plichten
 
De leden zijn verplicht om de statuten van de vereniging na te leven. De werkende leden stemmen bij toetreding
in met geheimhouding omtrent de brouwtechnieken, bierrecepten en brouwgegevens van de vereniging. Alle aan
de VZW toevertrouwde recepten, technieken en brouwgegevens vallen eveneens onder deze
geheimhoudingsplicht.
Bij overtreding van de geheimhouding op dit vlak, wordt er conform artikel 13, 4 onmiddellijk overgegaan tot
uitsluiting van het lid dat de geheimhouding niet heeft gerespecteerd. De raad van bestuur beslist over een
eventuele gerechtelijke vervolging.
 
Art. 13 Werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
1) Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de VZW.
 
2) Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
elektronisch schrijven.
 
3) Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
4) Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige stemmen.
 
5) De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
6) Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen, behoudens deze die voorwerp uitmaken van een uitdrukkelijke lening.
 
 
Art. 14 Werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een éénmalig bedrag van maximum 2000 euro, te
betalen bij de toetreding en een jaarlijkse bijdrage van maximum  1000 euro per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van deze bedragen.
 
Art. 15 Werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
 
TITEL IV     DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Art. 17 Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
1) De goedkeuring van de statuten;
2) De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
3) De benoeming en afzetting van leden van de raad van bestuur;
4) Kwijting verlenen aan bestuurders;
5) Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
6) De ontbinding van de VZW;
7) De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
8) De omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9) Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement. 
 
Art. 18 Samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per elektronisch schrijven minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/10 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vier dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de VZW-wet.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid
van 2/3 van de aanwezige stemmen.
 
Voor de berekening van de bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 20 Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
 
Werkende leden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering.
 
De werkende en toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door elektronische brief.
 
TITEL V      DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 21 Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
De kandidaat-bestuurder moet werkend lid zijn van de vereniging.
De kandidaat-bestuurder moet voldoen aan de voorwaarden beschreven in het huishoudelijk reglement
De kandidaat-bestuurder moet verkozen worden op de algemene vergadering met gewone meerderheid
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter,ondervoorzitter,secretaris penningmeester, onder de
bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 22 Aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
 
ALs door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23 Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 24 Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar.
 Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Enkel de gemaakte onkosten voor de VZW worden vergoed.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 25 Samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per elektronische brief, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met de leden van de raad van bestuur.
 
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij volledige meerderheid van de
aanwezige stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem. Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
Art. 27 Notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
vergaderingen.
 
Art. 28 Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt via elektronische brief en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
1) Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
 
2) Wanneer een bestuurder op jaarbasis, de helft van de vergaderingen niet aanwezig is geweest op een
samenkomst van de raad van bestuur.
 
3) Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
 
4) Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI     VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 29 Handtekening voor de VZW
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
de voorzitter en de ondervoorzitter; indien deze in de onmogelijkheid zijn om te handtekenen, kunnen elk van
deze individuele handtekeningen vervangen worden door de handtekening van twee unieke bestuurders.
 
Bij handelingen waarvan de waarde de 1000 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurder(s) voldoende.
 
TITEL VII   BEGROTING EN REKENINGEN
 
Art. 30 Boekjaar
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 1/01 tot  31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de VZW en zal eindigen op 30/12/2017.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
 
TITEL VIII   ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 31 Ontbinding
 
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 100%
vereist tijdens de vergadering van de raad van bestuur.
 
 
Art. 32 Bestemming netto – actief
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
TITEL VII    SLOT
 
Art. 31 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW – wetgeving,
waaronder de VZW-wet toepasselijk.
 
 
Benoeming vaste leden en samenstelling raad van bestuur
 
De algemene vergadering van “VZW Hellebaard”, met zetel gelegen te Tiensestraat 140, 3400 Landen heeft op
haar oprichtingsvergadering op 14 februari 2017 de heren Arnout Bangels, Ewout Willems, Daan Wij, Jérôme
Decaffmeyer, Stef Huion, Levi Parent, Toon Conard en Robrecht Willems, zijnde de stichtende leden, benoemd
tot de raad van bestuur conform artikel 23 van deze statuten.