Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tennishall Balcaen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wemmel
Vijverslaan 17
Bij onderhandse akte van 22 augustus 2020 hebben volgende partijen een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht, onder de naam “ Tennishall Balcaen”:
 
-  Balcaen Isabelle, wonende te Vijverslaan 17 – 1780 Wemmel, geboren op 9 maart 1966 te Merchtem;
-  De Muyt Benoit, wonende te Vijverslaan 17 – 1780 Wemmel, geboren op 31 mei 1966 te Ieper;
-  De Muyt Frederik, wonende te Vijverslaan 90/2 – 1780 Wemmel, geboren op 21 juli 1992 te Jette;
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van raad van bestuur, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
 
De vereniging heeft tot doel, de activiteiten van sportclub en het bevorderen van de activiteiten van tennis-,
squash- en padel, en de exploitatie van een sportaccommodatie, o.a. tennisvelden, squashterreinen,
padelterreinen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten
minste twee bedragen. De werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering, de toegetreden leden
niet. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
Nieuwe werkende leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van de raad
van bestuur.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Toegetreden leden worden aanvaard bij beslissing van het dagelijks bestuur
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)   Wanneer het lid zijn/haar schriftelijk ontslag aanbiedt, het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd.
Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven;
b)   Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het
werkende lid uit te sluiten;
c)   Wanneer een werkend lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)   Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
0753426021
e)   In geval van rechtsonbekwaamheid;
f)    Bij overlijden.
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 van de wet van 23 maart 2019.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle werkende leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder werkend lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum
van deze bijdrage is vastgesteld op 1.000 euro.
De werkende leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het intern reglement.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van
bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar. Evenwel is steeds een beslissing collegiaal te nemen vanaf een
contractuele waarde van meer dan 25.000 euro per geval.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd.
Wanneer slechts één persoon aangesteld wordt als dagelijks bestuur is de beslissingsbevoegdheid beperkt tot
een contractuele waarde tot 25.000 euro per geval. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks
bestuur, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend als college.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar, de derde dinsdag van de maand juni om 20 uur. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes
maanden na sluiting van het boekjaar.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de werkende leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd
ten laatste acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de werkende leden daarom vraagt.
Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de werkende
leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging, of in digitale vorm en op vraag van werkende leden
ter beschikking gesteld wordt. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan
elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Toegetreden leden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-   het wijzigen van de statuten;
-   het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-   het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-   de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-   het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
-   het ontbinden van de vereniging;
-   het uitsluiten van leden van de vereniging;
-   het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
-   de omzetting in een vennootschap.
 
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31
december 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Vijverslaan 17 – 1780 Wemmel.
E-mail adres en website
Het e-mailadres van de vzw is: nihil
 De website van de vzw is: nihil
Benoeming bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder vanaf heden voor onbepaalde duur:
Balcaen Isabelle, wonende te Vijverslaan 17 – 1780 Wemmel
De Muyt Benoit, wonende te Vijverslaan 17 – 1780 Wemmel
De Muyt Frederik, wonende te Vijverslaan 90/2 – 1780 Wemmel
De mandaten zijn onbezoldigd.
De bestuurders hebben meteen in onderling overleg aangeduid tot voorzitter van de raad van bestuur en als
afgevaardigde bestuurder die alleen kan handelen doch beperkt tot 25.000 per beslissing: Balcaen Isabelle,
voornoemd.
Dagelijks bestuur
Mevrouw Balcaen Isabelle, voornoemd, wordt eveneens voor onbepaalde duur aangesteld voor het dagelijks
bestuur, met een individueel beslissingsmacht beperkt tot 25.000 euro.
Het mandaat is onbezoldigd.
Volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan ‘BV SAERENS GEERT’, te 1860 Meise, Oude Vilvoordsebaan 25
bus 1, aan zijn aangestelden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze oprichting en  beslissingen, met inbegrip van
aanvragen en indiening wijzigingen bij belastingadministraties, het Ondernemingsloket, met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en Sociale Verzekeringsfondsen, de
publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.