Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : To The Moon And Back
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Korte Torhoutstraat 9
1A
De oprichters: - Maxim DIRKS, wonende te Korte Torhoutstraat 9-1A B8900 Ieper; - Bob BEAUPREZ, wonende
te Basculestraat 28 B8900 Ieper; - Bryan LEIRE, wonende te Korte Torhoutstraat 9-1A B8900 Ieper. verklaren
om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE
BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de naam: "To The Moon And Back".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende
adres: Korte Torhoutstraat 9-1A B8900 Ieper. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: Het organiseren en
het bevorderen van activiteiten en evenementen van socioculturele aard. Zij mag eveneens alle activiteiten
ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zij kan in die zin ook doch slecht bijkomstige handelsdaden stellen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: Activiteiten gaande van Sport, cultuur,
recreatie,. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer
van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur 2/11 De vereniging is opgericht voor een
onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden en
toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt. Naast de
wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de
verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden: Een nieuw vast lid
dient een schriftelijk verzoek in te dienen, die dan op de eerstvolgende raad van bestuur voorkomt. Bij de
meerderheid van de stemmen, wordt deze kandidatuur aanvaard. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van
de vereniging. Artikel 7 – Toetredende leden Zijn toetredende leden: dienen het intern reglement te aanvaarden,
deze voorwaarden na te leven, de persoonlijke gegevens af te staan aan de vereniging. Een ledenbijdrage wordt
bij de vereniging niet geëist. De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten: Zij kunnen de
algemene vergadering bijwonen, echter geen stemrecht. Artikel 8 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar
bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. 3/11 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die
de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen
die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN
0793173552
Artikel 10 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen
de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding. TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 –
Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door
de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering
geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de
opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 12 – Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden
die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend. 4/11 Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de
statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en
de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan
bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de
vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating en
uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de
algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging
tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per
jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 14 – Buitengewone Algemene
Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden. Artikel 15 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de
oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. 5/11 Elk voorstel dat
door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal
de algemene vergadering geldig beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één
volmacht. Artikel 18 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij
wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste
leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de
uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de
bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming
uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten
van de berekening. Artikel 19 – Wijziging van de statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van
de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij
ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering
van amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. 6/11 Indien twee derde van de leden niet aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste
vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen. Artikel 20 – Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register
van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 21 – Bekendmaking van
besluiten Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming
of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Artikel 23 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester
en een secretaris. 7/11 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van
verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders
of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 24 – Ontslag, herroeping,
vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen. In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In
dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de
behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom
verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping
van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd
is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een
bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid
van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op
zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met
raadgevende stem. 8/11 Artikel 26 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij
gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd
in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 27 – Bevoegdheden Het Bestuur
heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de handelingen die
door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid
uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 28 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde
bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de
dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet
overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het
einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te
moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur
gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie 9/11 van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 30 – Intern
reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 32 – Rekeningen en budgetten De rekening
van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd
aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging
worden bijgehouden, bewaard en 10/11 gepubliceerd in overeenstemming met de wet. Artikel 33 – Raadpleging
van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek
aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van
Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet. Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten
heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: - MAXIM DIRKS, geboren te
Roeselare, op 13 augustus 1993 en wonende te Korte Torhoutstraat 9-1A B8900 Ieper; - Bob BEAUPREZ,
geboren te Ieper, op 22 januari 1985 en wonende te Basculestraat 28 B8900 Ieper ; - Bryan LEIRE, geboren te
Ieper, op 12 januari 1998 en wonende te Korte Torhoutstraat 9-1A B8900 Ieper. die dit mandaat aanvaarden.
11/11 Gedaan te Ieper, op 27 oktober 2022.