Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VormX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lambrechtshoekenlaan 209 bus 1202
 : 2170 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Aart Goossens, notaris met standplaats te Antwerpen-Deurne,
(handelend voor rekening van de besloten vennootschap ‘De Roeck & Goossens – Geassocieerde
Notarissen’, met zetel te 2100 Antwerpen-Deurne, Sint-Rochusstraat 62), op 7 januari 2025, blijkt
dat:
 IS VERSCHENEN:
 Mevrouw PEETERS Marijke,
Hierna onveranderd de “oprichter” genoemd.
OPRICHTING
 1.       De oprichter verzoekt ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
“VormX”, gevestigd te 2170 Antwerpen-Merksem, Lambrechtshoekelaan 209 bus 1202, met een
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
2.       Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de oprichter aan
ondergetekende notaris een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op zeven
december tweeduizend vierentwintig, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
De oprichter verklaart door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van
oprichter in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien
het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
3.       Als vergoeding voor de inbreng van het aanvangsvermogen worden duizend (1.000) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
4.       De oprichter verklaart dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijf euro (€ 5,00) per aandeel, als volgt:
- door mevrouw PEETERS Marijke: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
Hetzij in totaal duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
STATUTEN
 Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VormX”.
Artikel 2. Zetel
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in het
tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
 De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
1018426160
 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als buitenland:
Zowel voor eigen rekening en als voor rekening van derden:
 VormX Studio :
1.
Interieurvormgeving : ontwerp en design in samenspraak met de klanten
2.
Creatie van unieke en inspirerende ruimtes die stijl en functionaliteit combineren
3.
Begeleiden en coördineren van de uitvoering van de professionele diensten met partners
(zoals ontwerpers, ambachtslieden, technici en projectleiders)
VormX Atelier :
1.
Functioneel meubeldesign
2.
Creatie en realisatie van nieuwe objecten en kunst
3.
Aanpassingen en verbeteringen van bestaande objecten
4.
Creatie en realisatie van unieke kostuums/kledij met oog voor kwaliteit en detail
5.
Aankoop en verkoop van meubelen, kostuums/kledij, objecten, kunst
VormX Advies :
1.
Office Management
2.
Ontzorgen van administratieve en dagdagelijkse activiteiten voor bedrijven
3.
Dossierbeheer, uittekenen en ondersteuning van architecten, ingenieurs
4.
Aanbrengen van Leads, Resources en Oplossingen voor bedrijven
5.
Leveren van advies en ondersteuning betreffende business, veiligheid, governance,
transformatie, verandering, Digitaal en ICT
6.
Coaching en training. “Learning Every Day” concept
7.
Organiseren van events, workshops, presentaties en ervaringsmomenten
8.
Afstemmen en uitwerken van de behoeften met de klanten
Voor eigen rekening:
 -         Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals aan-
en verkoop, bouw, verbouwing, binnenhuisinrichting en decoratie, huur en verhuur, ruil, verkaveling
en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer, het productief maken en/of de ontwikkeling van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten;
-         Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
 Deze opsomming is niet limitatief en moet verstaan worden in de meest uitgebreide zin.
 Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen en ondernemingen. De
vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen. 
 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
 De vennootschap kan ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en
verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft, eveneens voorschotten toestaan en
kredieten verlenen.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen alsook managementactiviteiten verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten
dele te vergemakkelijken of uit breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar
bevorderend zijn.
De vennootschap zal zich evenwel dienen te onthouden van activiteiten die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan de wettelijke eisen voldoet om de
gewenste activiteiten te mogen uitoefenen.
 Artikel 4. Duur
 De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 Artikel 5. Inbrengen
 Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
 De aandelen zijn verdeeld als volgt: 
 - honderd (100) aandelen soort A, met stemrecht en een liquiditeitssaldo alsook deelname in de
winst van vijfenzeventig ten honderd (75%); 
 - negenhonderd (900) aandelen soort B, zonder stemrecht en een liquiditeitssaldo alsook deelname
in de winst van vijfentwintig ten honderd (25%).
Artikel 6. Stortingsplicht
 §1. Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
 Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s) zelfstandig
beslissen over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke
behandeling van deze aandeelhouders.
 De bestuurder(s) kan/kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in
dat geval bepaalt/bepalen hij/zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen
worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
 Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
 De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
 De bestuurder(s) kan/kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een
maand zonder goed gevolg is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde
overeenkomstig de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de
uitsluiting van de in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
 In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
 Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande 
 aandeelhouders  naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van
aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te geven
soort, in dezelfde verhouding.
 Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle
bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding van de
deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
 Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
 De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
 Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 12 van deze statuten de
aandelen vrij mogen overgedragen worden of derden met instemming van alle aandeelhouders.
Artikel 8. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
 De vennootschap beschikt thans over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
waarop inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
 Voor de inbrengen die geschieden na heden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij al dan niet
geboekt worden op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
 In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed niet op een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
 TITEL III. EFFECTEN
 Artikel 9. Aard van de aandelen
 Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
 Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
 De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
 Niet van toepassing.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de aandelen
 De aandelen zijn ondeelbaar.
 De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
 Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 12. Overdracht van aandelen 
 § 1. Vrije overdraagbaarheid
 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel
van de aandelen vrij overdragen.
 Bij overlijden van de enige aandeelhouder gaan de rechten verbon-den aan zijn aandelen, tot aan
de verdeling of de legaataflevering, over op de regelmatig in het bezit getreden of gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap, waarbij ingeval
het eigendomsrecht gesplitst wordt in vruchtgebruik en blote eigendom, de vruchtgebruiker de
lidmaatschapsrechten uitoefent.
 § 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
 Indien de vennootschap meer dan één aandeelhouder telt, kunnen de aandelen niet overgaan bij
wijze van inbreng in vennootschap of bij wijze van schenking dan met instemming van alle
aandeelhouders. Een overdracht bij wijze van schenking aan descendenten of aan de echtgenoot
van de overdragende aandeelhouder behoeft evenwel niet de voorafgaandelijke goedkeuring van de
andere aandeelhouders.
 De aandelen kunnen niet overgaan bij wijze van overgang ingevolge overlijden dan met instemming
van alle aandeelhouders. Een overdracht aan descendenten en aan de echtgenoot van de
overdragende aandeelhouder behoeft evenwel niet de voorafgaandelijke goedkeuring van de andere
aandeelhouders.
 De aandelen kunnen niet worden overgedragen bij verkoop dan met instemming van alle andere
aandeelhouders.
 Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief en per e-mail,
met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s),
van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden
prijs.
 Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief en per e-mail, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief en per e-mail worden
verstuurd.
 Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek
bij aangetekende brief en per e-mail.
 De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders  die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was vermeld
in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald
door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan
akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. De afkoop van de aandelen en de
betaling van de prijs moet tot stand gekomen zijn binnen de drie maanden na de definitieve
vaststelling van de prijs, zoniet kan de overlater of de rechtsverkrijgenden van de overleden
aandeelhouder de ontbinding van de vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt
binnen de veertig dagen na het verstrijken van deze termijn.
 De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
§ 3. Voorkeurrechten
Recht tot aankoop
 Wensen meerdere aandeelhouders de door een mede-aandeelhouder of de door de
rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder over te laten aandelen te verwerven, dan
hebben zij de voorkeur tot aankoop in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbe-zit. Zo ten
gevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kunnen worden toegewezen, dan
ge-schiedt de toekenning van dit ondeelbaar restaantal aan één van de gegadigde
medeaandeelhouders bij loting, georgani-seerd door het bestuursorgaan.
 Het voorkeurrecht om aandelen van een voor-overleden aandeelhouder te verwerven kan enkel
worden uitgeoe-fend indien de personen aan wie de aandelen zonder goedkeuring van de andere
aandeelhouders kunnen overgaan, niet als aandeelhouder wensen opgenomen te worden.
Recht van inkoop
 Indien geen van de aandeelhouders gebruik wenst te maken van zijn recht tot voorkoop, kan de
vennootschap, met inachtne-ming van de wettelijke voorschriften terzake, de over te nemen
aandelen zelf inkopen.
Splitsing vruchtgebruik - blote eigendom
 In geval van splitsing van een of meer aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik komt het
voorkeurrecht, behoudens anders akkoord, toe aan de blote eigenaar, die ze naar zijn keuze
verwerft, ofwel in blote eigendom bezwaard met hetzelfde vruchtgebruik, ofwel in volle eigendom. In
dit laatste geval dient hij aan de vruchtgebruiker het inteken-recht of het recht op overname te
vergoeden, vastgesteld, behoudens minnelijk akkoord, na expertise zoals hierboven gezegd.
 Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut dan komt dit toe aan de vruchtgebruiker zonder
enige vergoe-ding aan de blote eigenaar.
 §4. Uittreding van de aandeelhouder(s)
 Iedere aandeelhouder mag uittreden ten laste van het vennootschapsvermogen, met dien verstande
dat de uittreding van oprichters pas toegelaten is met ingang van het derde boekjaar na oprichting. 
 Elke aandeelhouder dient steeds met al zijn aandelen uit te treden, waarbij zijn aandelen worden
vernietigd.
 De uittreding kan in afwijking van artikel 5:154 § 1 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen op ieder moment plaatsvinden en kent in afwijking op art. 5:154 § 1, 4° van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen onmiddellijk uitwerking. 
 De uittredende aandeelhouder heeft recht op een scheidingsaandeel waarvan het bedrag gelijk is
aan de netto-actief waarde van de aandelen zoals deze blijkt uit de laatste goedgekeurde
jaarrekening en met inachtneming van de verdelingspercentages tussen de categorieën zoals
bepaald in artikel 5. Het scheidingsaandeel wordt aangezien als een uitkering zoals bedoeld in de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.  
 Indien het scheidingsaandeel met toepassing van de artikelen 5:142 en 5:143 niet of niet geheel kan
worden uitgekeerd, wordt het recht op betaling ervan opgeschort totdat uitkeringen opnieuw zijn
toegelaten. Het op het scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag wordt uitgekeerd vóór elke
andere uitkering aan aandeelhouders. Op dit bedrag is geen interest verschuldigd.
 De uittreding en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging worden vóór het einde van elk boekjaar
vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
Indien de aandeelhouder die wenst uit te treden in het bezit is van alle A aandelen, moet de daaruit
voorvloeiende authentieke akte van statutenwijziging op hetzelfde moment van de uittreding worden
verleden, waarbij tevens wordt besloten over de rechten van de overblijvende aandelen.
 TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 Artikel 13. Bestuursorgaan
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
 De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder dan vertegenwoordigt alsdan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Als er twee of meerdere bestuurders zijn, dan vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
 Artikel 15. Gedelegeerd bestuurder
 Niet van toepassing
Artikel 16. Dagelijks bestuurder
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van één of meer
sectoren van haar activiteiten, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat het dagelijks
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Naargelang het benoemingsbesluit van het bestuursorgaan zullen deze elk alleen en afzonderlijk,
dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijks bestuurders.
 Het bestuursorgaan kan de dagelijks bestuurders op elk ogenblik ontslaan.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 De beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur
kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
 Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
 De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 18. Controle van de vennootschap
 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
 Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
 Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere en
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Schriftelijke algemene vergadering
 §1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
 §3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
 §4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
  Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-         de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het aandelenregister;
-         de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
 § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
 § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 23. Beraadslagingen
 § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel van soort A recht op één stem, terwijl de
aandelen van soort B geen stemrecht hebben, dit onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
bepalingen.
 § 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 § 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 § 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
 Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 § 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
 § 6. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Artikel 24. Verdaging
 Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 Artikel 25. Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
 De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent (5%) ingehouden voor de vorming van de wettelijke
reserve. Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de) van het kapitaal
van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt
aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende (1/10de) van het kapitaal van de
vennootschap heeft bereikt.
 Het saldo der winsten wordt verdeeld in verhouding tot:
 1. vijfenzeventig ten honderd (75%) op gelijke wijze tussen alle A aandelen;
 2. vijfentwintig ten honderd (25%) op gelijke wijze tussen alle B aandelen.
 In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 27. Interimdividenden
 Binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 28. Solvabiliteitstest
 Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
 Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
 Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Artikel 29. Liquiditeitstest
 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
 Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Artikel 30. Verboden uitkeringen
 Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
bedoeld in artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wisten of, gezien de
omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in artikel 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
 De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen is verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht
hun goede of kwade trouw.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 31. Ontbinding
 De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 32. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 33. Verdeling van het netto-actief
 Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
 Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over
te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op
voet van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
 Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
 Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal worden verdeeld tussen de aandeelhouders van de verschillende soorten, met
of zonder stemrecht, in de volgende verhouding: 
-           aandelen van soort A: ten belope van vijfenzeventig ten honderd (75%)
-           aandelen van soort B: ten belope van vijfentwintig ten honderd (25%)
 TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
 Artikel 34. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
 De oprichter neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Adres van de zetel
 Het adres van de zetel is gevestigd te 2170 Antwerpen-Merksem, Lambrechtshoekenlaan 209 bus
1202.
 2.         Eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar gaat in vanaf heden en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend
vijfentwintig.
3.         Eerste jaarvergadering
 De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend zesentwintig.
4.         Benoeming van bestuurder
 De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
 Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde
mevrouw PEETERS Marijke.
 Die verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
daartegen verzet.
 De bestuurder zal de bevoegdheden hebben omschreven in voormelde statuten.
 Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 5.         Commissaris
 Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6.         Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één januari tweeduizend vijfentwintig door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 7.         Volmachten
 De comparant verklaart bij deze alle nodige en nuttige volmacht te verlenen aan:
 De besloten vennootschap "@THEOFFICE", met zetel te 2150 Antwerpen, de Robianostraat 118 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Antwerpen onder nummer
1013.353.654, met B.T.W.-nummer BE1013.353.654.
 En haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers.
 Elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling.
 Om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder deze van de
BTW, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij een of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht. 
 VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 Aart Goossens
 Notaris
 
Mee neergelegd:           
- afschrift akte
- gecoördineerde statuten