Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Polsec
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Uitbreidingsstraat 12
2570 Duffel
Onderwerp akte :
Oprichting
Uittreksel uit een akte verleden voor Jean-Jacques Leclef, notaris te Antwerpen, vervangende haar
ambtgenoot, Ann Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen, wettelijk belet, op 23 augustus
2018, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel, waaruit blijkt dat:
 
    1.  De heer HOLVOET Paulus Lodewijk Maria, geboren te Mortsel op 26 mei 1960, en zijn
echtgenote,
    2.  mevrouw DEMARBAIX Ann Florentina Jean, geboren te Berchem op 29 maart 1965, samen
wonende te 2570 Duffel, Uitbreidingsstraat 12.
 
een handelsvennootschap hebben opgericht in de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid met de naam “Polsec”.
 
Zetel.
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 2570 Duffel, Uitbreidingsstraat 12.
 
Doel
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden:
    •  Het verlenen, in de meest ruime zin van het woord, van diensten in of gerelateerd aan
informatietechnologie onder andere consultancy op vlak van cybersecurity, gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten en webportalen (NACE codes 62.020, 62.090 en 63.120);
    •  Het doceren in het hoger onderwijs en overige vormen van onderwijs (NACE codes 85.421,
85.422, 85.429 en 85.599).
    •  Het organiseren van congressen en beurzen (NACE code 82.300);
    •  Het organiseren van reizen en het verlenen van toeristische informatiediensten (NACE codes
79.120 en 79.901);
    •  Gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten onder andere fotografie (NACE
code 74.201 en 74.209).
Dit alles in de meest ruime zin.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van
de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of on-rechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
0701736305
Luik B
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteitenattesten zou beschikken,
zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Om haar doel te verwezenlijken, kan de vennootschap samenwerken met, deelne-men in op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemin-gen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borgstellen
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
 
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Kapitaal
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
    •  door de heer Paulus Holvoet, ten belope van vijftig (50) aandelen, voor een bedrag van
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00);
    •  door mevrouw Ann Demarbaix, ten belope van vijftig (50) aandelen, voor een bedrag van
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
Het gehele kapitaal is geplaatst en is volstort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) zoals blijkt uit het bankattest overhandigd aan de notaris.
De aandelen zijn steeds op naam. In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen
gehouden.
Indien er meerdere vennoten zijn, worden de aandelen van een vennoot overgedragen onder de
levenden of wegens overlijden overeenkomstig de voorschriften terzake van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
Reserves, verdeling van de winst:
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
gereserveerd.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Iedere zaakvoerder is individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt individueel de vennootschap in en buiten rechte.
De oprichters stellen de heer HOLVOET Paulus, voornoemd aan als statutair zaakvoerder, zijn
mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vergadering neemt tevens kennis van de benoeming van mevrouw DEMARBAIX Ann, voornoemd
als opvolgend zaakvoerder.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op tweede woensdag van de maand juni te 19.00 uur.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op woensdag 10 juni 2020.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2019.
Luik B
 
Niet-benoeming commissaris
Aangezien de voorwaarden niet vervuld zijn, waardoor de aanstelling van één of meerdere
commissarissen verplicht is, wordt geen commissaris benoemd.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van
het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel aan “FIDUCIAL
ACCOUNTANCY”, p/a 3020 Herent, Mechelsesteenweg 761, voor wie optreedt de heer Luc
Schoeters, evenals haar bedienden, met recht van indeplaatsstelling om als speciale
volmachthebber namens de vennootschap op te treden bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel, de diensten van de Kruispuntbank van ondernemingen inclusief ondernemingsloket om
daar alle formaliteiten te vervullen van inschrijvingen, latere wijzigingen, en schrappingen van de
vennootschap en tevens om alle formaliteiten te vervullen bij de Directe en Indirecte Belastingen en
de diensten van de B.T.W..
 
 
 
voor ontledend uittreksel.
(get.) Jean-Jacques Leclef, notaris.
 
tegelijk neergelegd : afschrift akte.