Ondernemingsnr : 0840 588 934
Naam
(voluit) : DE GROENE VLAM
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2170 Antwerpen district Merksem, Oostkaai 25 bus 6
Onderwerp akte : Vennootschap - ontbinding-invereffeningstelling
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSBANK TE ANTWERPEN.
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Sophie Goossens, te Antwerpen, op 26 december 2022.
Werd gehouden de buitengewone algemene vergaderen van de besloten vennootschap "DE GROENE
VLAM", met maatschappelijke zetel te 2170 Antwerpen district Merksem, Oostkaai 25 bus 6; Die alsvolgt heeft
beslist:
EERSTE BESLUIT
De vergadering keurt het verslag van het bestuur en de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten per 30 november 2022 goed.
Deze staat van activa en passiva zullen bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering keurt goed, het verslag opgesteld door commissaris, Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV;
vertegenwoordigd door Kadija Amkhaou , met betrekking tot de staat van activa en passiva.
De commissaris BESLUIT in zijn verslag als volgt :
"Conclusies
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 30 november 2022. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 30 november 2022 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap DE GROENE
VLAM BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 30 november 2022, opgesteld op grond van de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 7.130,29 EUR en waarvan
de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat
van het boekjaar van 599,83 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DE GROENE VLAM BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30 november 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een nettoactief opgeeft van 7.130,29 EUR.	-
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van financiële overzichten die geen afwijking var materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de DE GROENE VLAM BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan van
latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande paragraaf,
blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen voor
de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld In artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende
terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 30 november 2022,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 23 december 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Commissaris"
Het verslag van de bedrijfsrevisor zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening te rekenen vanaf
heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te duiden.
Het mandaat van de bestuurders, voomoemd, komt met ingang van heden van rechtswege ten einde.
VIJFDE BESLUIT
Aangezien er geen passiva zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva, en het verslag van de
bedrijfsrevisor, concludeert de vergadering dat de vennootschap reeds vereffend is en dat er geen bezwaar
bestaat om over te gaan tot de definitieve afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap "DE GROENE
VLAM" heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de vennootschap
gedurende vijf jaar.
ZESDE BESLUIT
Het vermogen van de vennootschap bestaat enkel uit activa bestanddelen die van rechtswege overgaan in
het vermogen van de enige aandeelhouder (artikel 2:104 WVV).
De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door het opheffen van de
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap "DE GROENE VLAM" zonder dan enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief pro rata hun aandelenbezit.
De aandeelhouder wordt gewezen op artikel 2:104 WVV dat stelt dat voor eventuele "vergeten passiva" de
aandeelhouders aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd
dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, indien hij op de hoogte was van het bestaan
van deze schulden of daarvan, gezien de omstandigheden, niet orkundig kon zijn.
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan aan de commissaris over het boekjaar
2021, alsook kwijting aan het bestuursorgaan en de commissaris over boekjaar 2022, en aan de bestuurders voor
de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het begin van het huidige boekjaar tot op datum van
ontbinding van de vennootschap.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden gedurende minsten vijf jaar zullen bewaard blijven op
de zetei van de vennootschap.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris ter vervulling van de formaliteiten tot publicatie
van de ontbinding en vereffening.
Er wordt een bijzonder volmacht verleend aan VAN LOOY ACCOUNTANTS, te 2180 Ekeren, :
Kapelsesteenweg 501/1, met RECHT van in de PLAATSSTELLING aangeduid om ondergetekende(n) te :
vertegenwoordigen tegenover de Ondernemingsloketten, de Kruispuntbank van de Ondernemingen, en
eventuele andere Administraties teneinde daar de aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en alle :
andere administratieve verrichtingen uit te voeren en dit enkel gebaseerd op de verstrekte informatie door de
ondergetekende(n), ais juist beschouwd door de volmachtdrager, in goed vertrouwen handelend in opdracht en :
onder verantwoordelijkheid van ondergetekende(n).
Sophie Goossens, geassocieerde notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: volledig afschrift der akte dd. 26 december 2022, alsook het verslag van de
revisor: