Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vinamici
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Moerbeke (Moerbeke-Waas)
Damstraat 81
VINAMICI
(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Jonas Stevens, Turkeyenstraat 14 9170 Sint-Gillis-Waas, Belgie
2. Jiri Ferket, Stadionstraat 9 9190 Stekene, Belgie
3. Arne Duynslager, Bossestraat 67, 4581BB Vogelwaarde, Nederland
4. Pieter Borgmans, Opperstraat 93A6, 9180 Moerbeke-Waas, Belgie
5. Timothy Van Wolput, Damstraat 81, 9180 Moerbeke-Waas, Belgie
zijn overeengekomen op 13/04/2023om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Vinamici" op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Vinamici".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uit-gaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woor-den "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgen-de gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het on-
dernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen bin-nen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappe-lijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Ver-gadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statuten-wijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
Vinamici vzw heeft volgende doelstellingen:
a. het aanbieden van een wijnpraktijkforum met educatieve opdracht;
b. het naar buiten brengen van een uniform en wervend imago voor elke wijnliefheb-ber;
c. het creeren van een ernstig en tegelijk ontspannen kader voor bovenstaande doel-stellingen.
d. het organiseren van activiteiten die de kennis bevorderen van zijn leden inzake wijnkunde in de meest ruime
0800973441
zin.
Door middel van lidgelden, toelagen, bijdragen en schenkingen, organiseert ze of werkt ze mee aan onder meer:
1. wijnproeverijen op lokaal, regionaal en nationaal vlak;
2. nationale activiteiten ter bevordering van de contacten tussen de leden;
3. vormingsprojecten;
4. nuttige wijninformatie voor leden en andere wijnliefhebbers via magazines, een website of andere kanalen;
5. introducties bij verenigingen in andere landen;
 6. introducties bij het bezoeken van wijnhuizen en wijnbouwers;
 7. voorlichting en waarschuwingen voor misbruiken in de wijnsector; 8. een jaarlijks kapittel en banket;
 9. geleide bezoeken aan wijnstreken en wijnkelders;
10. de toekenning van eretekens en graden in de wijnkennis.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
zoals gebouwen, installaties en accommodaties verwerven, hu-ren of anderszins in gebruik nemen,
wijnverzamelingen aanleggen, voordrachten en lezingen organiseren of eraan deelnemen, aan andere
organisaties deelnemen, boeken, tijdschriften en andere publicaties uitgeven of laten uitgeven, en in het
algemeen de verspreiding en verwerking bevorderen van nuttige informatie over wijnen in de meest ruime zin van
het woord.
De vereniging kan haar medewerking verlenen aan of belang stellen in elk project, elke vennootschap of elke
vereniging met een gelijkaardig doel als het hare.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendoms-
rechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer over-eenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspo-lissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ont-bonden.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens vier leden tellen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de vereniging toe te treden zijn de volgen-de:
• Enkel door een unanieme beslissing en op voorwaarden van de huidige leden op dat moment.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een da-tum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 0 EURO. Het bestuursorgaan stelt
jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
De ontslagneming van het lid gaat pas in na de volgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en ver-valt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid bewijsbaar fraude gepleegd heeft.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid [is/is niet] geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezig-heid door de secretaris.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldi-ging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun be-zoldiging indien dit van toepassing
is;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of
een erkende cooperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 100% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aan-wezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezi-ge en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepa-len.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of verte-genwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wor-den meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitge-brachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noe-mer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het be-stuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onver-minderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging].
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meer-derheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is maximum 75 keer hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secreta-ris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algeme-ne vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meer-dere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rech-te. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een bestuur-der, die alleen handelt in samenspraak met de
leden.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtig-den van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel te-genwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het be-lang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden onderte-kend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittrek-sels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voor-zitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uit-spreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het be-lang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere be-stuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergade-ring van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toe-gelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuur-ders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Alge-mene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur be-trekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaar-den en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke ver-richtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hi in functie blijven tot-dat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze be-stuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. In-dien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet recht-vaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen of gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transac-ties die 50 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeein-diging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Grif-fie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
be-voegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aan-sprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegen-over derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de be-slissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-sprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voort-vloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begro-ting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Ver-gadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank over-eenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering een of meer ver-effenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 13 april 2023 tot 31 december 2023.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Jonas Stevens (secretaris)
Jiri Ferket (voorzitter)
Arne Duynslager (penningmeester)
Pieter Borgmans (bestuurder)
Timothy Van Wolput (bestuurder)
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Stekene op 13 apil 2023, in twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
Getekend:
Oprichter 1: Jonas Stevens, Turkeyenstraat 14 9170 Sint-Gillis-Waas, Belgie
Oprichter 2: Jiri Ferket, Stadionstraat 9 9190 Stekene, Belgie
Oprichter 3: Arne Duynslager, Bossestraat 67, 4581BB Vogelwaarde, Nederland
Oprichter 4: Pieter Borgmans, Opperstraat 93A6, 9180 Moerbeke-Waas, Belgie
Oprichter 5: Timothy Van Wolput, Damstraat 81, 9180 Moerbeke-Waas, Belgie