Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
EY Europe
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
De Kleetlaan 2
1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op acht februari tweeduizend negentien, vor Meester Tim CARNEWAL,
Notaris te Brussel,
dat :
1) de heer BALDWIN Andrew James, wonende te Leys Manor, Langford Road, Wickham Bishops,
Essex, CM8 3JQ (Verenigd Koninkrijk),
2) de heer BRAES Rudi Frans, wonende te 2950 Kapellen, Populierenlaan 19, en,
3) de heer JÉGOUREL Jean-Yves, wonende te 75007 Parijs (Frankrijk), place Vauban 15,
volgende vennootschap hebben opgericht :
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid met als naam "EY Europe".
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1831 Diegem, De Kleetlaan 2.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, de volgende activiteiten uit te
oefenen, zij het rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
alleen of in samenwerking met derden:
(a) de uitvoering, onder de maatschappelijke naam van de vennootschap en voor gezamenlijke
rekening van alle vennoten, van alle opdrachten die aan de vennootschap of haar vennoten in hun
hoedanigheid van bedrijfsrevisor worden toevertrouwd, en het verrichten van activiteiten die
verenigbaar zijn met dergelijke opdrachten;
(b) de verwerving van elke deelneming of elk belang, onder welke vorm ook, met name door inbreng
in geld of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of op enige andere wijze, in
bestaande of op te richten vennootschappen, rechtspersonen of partnerschappen, met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, ondernemingen die zich bezighouden met de wettelijke controle van
jaarrekeningen, accountancy, consultancy, of met het verlenen van fiscaal, juridisch of ander advies;
(c) de verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van alle
effecten of andere financiële instrumenten, evenals het beheer van haar portfolio van effecten en
andere financiële instrumenten;
(d) het bestuur van, het toezicht op of de controle over vennootschappen of ondernemingen, in het
bijzonder haar verbonden vennootschappen en andere vennootschappen waarin zij rechtstreeks of
onrechtstreeks een deelneming of belang aanhoudt, met name door er de functies van bestuurder,
zaakvoerder, gedelegeerde tot het dagelijks bestuur of, in voorkomend geval, vereffenaar uit te
oefenen;
(e) het verlenen van administratieve, commerciële, boekhoudkundige of financiële diensten of
ondersteuning, of enige andere diensten of ondersteuning inzake bestuur in het algemeen, aan
vennootschappen of ondernemingen, in het bijzonder aan haar verbonden vennootschappen en
andere vennootschappen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming of belang
aanhoudt;
(f) het verrichten van wettelijke controles van jaarrekeningen, het verlenen van accountancy- of
0720518176
Luik B
consultancydiensten of van fiscaal, juridisch of ander advies, of het verlenen van andere diensten
aan derden;
(g) de uitvoering van investeringen en financiële verrichtingen en het verstrekken van financiële
diensten; en
(h) het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten,
op voorwaarde dat deze activiteiten verenigbaar zijn met de hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
verwerven, huren, verhuren, leasen, vervaardigen, vervreemden en omruilen en in het algemeen alle
commerciële, industriële en financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
De vennootschap kan bij wijze van investering alle roerende en onroerende goederen verwerven,
zelfs zonder rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel.
De vennootschap kan leningen en voorschotten van gelijk welke aard, duur en bedrag toekennen
aan derden. Zij kan zich borg stellen en, in het algemeen, waarborgen en zekerheden stellen voor
verbintenissen van derden, onder meer door het toestaan van hypotheken, panden en andere
zekerheden op haar goederen, of door het verpanden van haar handelszaak. Onder derden wordt in
het bijzonder, maar niet uitsluitend, verstaan: verbonden vennootschappen evenals andere
vennootschappen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming of een
belang aanhoudt.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van acht
februari tweeduizend negentien.
Kapitaal
Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt twintigduizend
euro (EUR 20.000,00).
Het is vertegenwoordigd door ten (10) aandelen, op naam, waarvan 6 klasse A aandelen met een
nominale waarde van tweeduizend euro (EUR 2.000,00) elk en 4 klasse B aandelen met een
nominale waarde van tweeduizend euro (EUR 2.000,00) elk.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer BALDWIN Andrew, ten belope van 4 klasse B aandelen;
- door de heer BRAES Rudi, ten belope van 3 klasse A aandelen;
- door de heer JÉGOUREL Jean-Yves, ten belope van 3 klasse A aandelen.
totaal: 10 aandelen, waarvan 6 klasse A aandelen en 4 klasse B aandelen.
Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal werd volledig volgestort.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 399 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE26 0689
3326 6329 bij Belfius bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 7 februari 2019
afgeleverd bankattest. Dit attest werd aan de notaris overhandigd en zal in diens dossier bewaard
blijven.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen. De meerderheid van de bestuurders moet wettelijke auditors
en/of bedrijfsrevisoren of auditkantoren in de zin van de Wet zijn.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering voor een door de
algemene vergadering te bepalen termijn. De algemene vergadering heeft het recht om hen te allen
tijde te ontslaan. De bestuurders zijn herbenoembaar voor een nieuwe termijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitoefening van het
mandaat van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De rechtspersoon mag zijn
vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. Voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij/zij dit mandaat in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen. Indien een dergelijke rechtspersoon een auditkantoor is, moet de vaste vertegenwoordiger
een wettelijke auditor en/of een bedrijfsrevisor zijn.
De raad van bestuur kan een voorzitter benoemen onder zijn leden die Klasse A Vennoot zijn. Indien
er geen voorzitter is benoemd of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders die Klasse A Vennoot is.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een secretaris benoemen.
Bestuursbevoegdheid - Comités - Delegatie van bevoegdheden
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te
Luik B
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
behoudens deze die volgens de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur mag in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meerdere comités
oprichten. Deze comités kunnen adviesbevoegdheden of specifieke beslissingsbevoegdheden
hebben in het kader van een delegatie van bevoegdheden door de raad van bestuur. De
voorwaarden voor de benoeming en het ontslag, de bezoldiging en de duur van het mandaat van de
leden van deze comités en hun werkwijze worden bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meer bijzondere
lasthebbers. De raad van bestuur bepaalt de bezoldiging van de natuurlijke personen of
rechtspersonen aan wie hij bevoegdheden delegeert. Deze bezoldiging kan vast of variabel zijn.
Vertegenwoordiging
Ten overstaan van derden en in rechte wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door één
bestuurder die alleen optreedt. Deze vertegenwoordiger zal ten opzichte van derden geen bewijs
moeten leveren van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
Voor de uitvoering van een controleopdracht voor klanten, stelt de raad van bestuur een of meerdere
vertegenwoordigers van de vennootschap aan die zowel bedrijfsrevisor als bestuurder of vennoot zijn
en die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht in naam en voor rekening van de
vennootschap. In het kader van hun specifieke bevoegdheden wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd door de aldus door de raad van bestuur aangestelde vertegenwoordigers, elk
individueel handelend.
De aan deze vertegenwoordigers toegekende bevoegdheden kunnen bij besluit van de raad van
bestuur worden toegekend en ingetrokken.
Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers die door de raad van bestuur worden benoemd.
Algemene vergadering
Een algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden op de eerste vrijdag van de
maand december om 11 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap
of op elke andere plaats die in de oproeping tot de vergadering wordt vermeld.
Toelating
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten, moeten de vennoten, indien de oproeping dit
vereist, de raad van bestuur of, in voorkomend geval, de vereffenaars uiterlijk op de zesde werkdag
vóór de datum van deze vergadering per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel in de
zin van artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek in kennis stellen van hun voornemen om de
algemene vergadering bij te wonen.
Stemmen op afstand
Vennoten kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering op afstand stemmen door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld formulier dat ten minste de volgende informatie
bevat: (i) de naam van de vennoot en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel, (ii) het aantal
stemmen dat de vennoot wenst uit te brengen op de algemene vergadering, (iii) de agenda van de
algemene vergadering en de voorstellen tot besluit, (iv) de aanduiding, voor elk voorstel tot besluit,
van de positieve of negatieve stem of de onthouding en (v) de termijn waarbinnen de vennootschap
het formulier voor stemmen op afstand dient te ontvangen.
Formulieren waarin noch een stemwijze, noch een onthouding is vermeld, zijn nietig. Indien op de
algemene vergadering een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarvoor een stem werd uitgebracht
in de vorm van een stem op afstand, wordt deze stem op afstand als nietig beschouwd.
Het formulier moet voorzien zijn van de handtekening van de vennoot (die een elektronische
handtekening kan zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen).
De vennootschap dient het gedagtekende en ondertekende formulier uiterlijk op de zesde werkdag
vóór de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of via enig ander
communicatiemiddel in de zin van artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap of op het in de oproeping aangeduide postadres,
faxnummer of e-mailadres.
Indien de oproeping toelatingsformaliteiten bevat, wordt voor de berekening van het quorum en voor
de meerderheidsregels enkel rekening gehouden met de stemmen uitgebracht door de vennoten die
aan deze formaliteiten hebben voldaan.
Vertegenwoordiging
Een vennoot kan een algemene of bijzondere volmacht verlenen aan een andere vennoot om zich op
een algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. Deze volmacht moet voorzien zijn van een
handtekening (die een elektronische handtekening kan zijn in de zin van artikel 1322, lid 2 van het
Burgerlijk Wetboek).
De volmacht moet schriftelijk per brief, fax, e-mail of via enig ander communicatiemiddel in de zin van
Luik B
artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden meegedeeld en bij de functionarissen van de
vergadering worden gedeponeerd.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
Verdeling van de winst
De nettowinst zoals deze uit de jaarrekening blijkt, zal als volgt worden bestemd:
(a) 5% aan de wettelijke reserve. Deze inhoudingen zijn niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
(b) het saldo van de winst zal worden toebedeeld aan de houders van Preferente Aandelen,
uitgegeven door de raad van bestuur overeenkomstig artikel $6 van deze statuten, al naar gelang
van het geval, in overeenstemming met de rechten verbonden aan deze Preferente Aandelen.
(c) het saldo van de winst zal ter beschikking staan van de algemene vergadering, met inachtneming
van artikel 429 van het Wetboek van vennootschappen.
Interim-dividenden
De raad van bestuur kan besluiten om een interim-dividend uit te keren uit de winst van het lopende
jaar en de overgedragen winst zoals deze blijkt uit de financiële staten die niet meer dan twee
maanden voor de beslissing van de raad van bestuur zijn opgesteld.
Ontbinding - Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden dan ook, beschikt de algemene
vergadering over de meest uitgebreide bevoegdheden om de vereffenaar(s) te benoemen, hun
bevoegdheden en vergoedingen te bepalen en de wijze van vereffening vast te stellen, in
overeenstemming met het Huishoudelijk Reglement. Indien er geen vereffenaars worden benoemd
door de algemene vergadering, worden de in functie zijnde bestuurders van de vennootschap zowel
ten overstaan van derden als ten overstaan van de vennootschap als vereffenaars beschouwd.
Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen treden de vereffenaars pas
in functie nadat de bevoegde ondernemingsrechtbank hun benoeming door de algemene
vergadering heeft bevestigd.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
Werden benoemd tot eerste bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
1) de heer BALDWIN Andrew, wonende te Leys Manor, Langford Road, Wickham Bishops, Essex,
CM8 3JQ (Verenigd Koninkrijk);
2) de heer BRAES Rudi, wonende te 2950 Kapellen, Populierenlaan 19; en,
3) de heer JÉGOUREL Jean-Yves, wonende te 75007 Parijs (Frankrijk), place Vauban 15.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van acht februari tweeduizend negentien en zal
worden afgesloten op 30 juni 2020.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan Eric Pottier, Gabrielle Viseur, Alexandre de Selys, of ieder
ander advocaat of medewerker van het kantoor Linklaters LLP, woonstkeuze gedaan hebbende te
1000 Brussel, Brederodestraat 13, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Drie volmachten blijven aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris