Ondernemingsnr: 1022.568. 159
Naam
(voluit) : Antwerp Retail Real Estate Association VZW
(verkort) : ARREA
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kolveniersstraat 7 bus 34 te 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : OPRICHTINGSAKTE: VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
1.NV HUIS ·RIJSWIJCK, rechtspersoon met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 9-11, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen, gekend in de KBO onder nummer 0447.540.776, vertegenwoordigd door
twee bestuurders: STAX BV, v.v. Stijn Testaert en CUBES BV, v.v. Roeland Kuyps.
2.NV DE NIEUWE RUIMTE, rechtspersoon met zetel te 2880 Bornem, Vitsdam 63, RPR Antwer-pen,
afdeling Mechelen, gekend in de KBO onder nummer 0462.803.232, vertegenwoordigd door Michiel Gevers,
bijzondere lasthebber
3.NV VASTNED, rechtspersoon met zetel te 2018 Antwerpen, Generaal Lemanstraat 61, RPR Ant-
werpen, afdeling Antwerpen, gekend in de KBO onder nummer 0431.391.860, vertegenwoordigd door Sven
Bosman, CEO, en Barbara Gheysen, CFO, beide lid van het Executive Committee en in die hoedanigheid
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Optredend als stichtende leden
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV), en de oprichtingskosten
(inclusief advocatenkosten) gelijkelijk ten laste te nemen;
Bij beslissing van de buitengewone Algemene vergadering op 17/01/2025 luidt de gecoördineerde tekst
van de statuten van de ver-eniging als volgt
I. STATUTEN
I: RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
· Artikel 1. Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: "vzw" genoemd) overeen-
komstig artikel 9:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: "WVV").
.
Artikel 2. Benaming
De Vereniging draagt de naam Antwerp Retail Real Estate Association, vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort "Antwerp Retail Real Estate Association vzw" (ARREA).
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
web-sites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechts-
personenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 3. Zetel - elektronisch adres - website
De zetel van de Vereniging is gevestigd te KOLVENIERSSTRAAT 7 bus 34, 2000 ANTWERPEN, gelegen
De Vereniging kan, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels en bijkantoren vestigen
en exploitatiezetels oprichten of opheffen, wanneer en waar zij dat nodig acht, voor zover dit geen wijziging
ver-oorzaakt inzake het op de Vereniging toepasselijke taalregime.
De Vereniging kan zich overeenkomstig artikel 2.31 van het WVV voorzien van een elektronisch adres -
en een website - met het oog op de communicatie die voortvloeit uit de uitvoering van deze statuten, hetgeen
ze desgevallend in overeenstemming met het WVV aan haar leden zal communiceren.
Artikel 4. Definitie retail real estate sector
In onderhavige statuten, wordt met de beoogde sector van "retail real estate" bedoeld: de eigenaars
(natuurlijke personen of rechtspersonen) of houders van een zakelijk recht (erfpacht of vruchtgebruik), van
panden en/of commerciële units in de zin van de handelshuurwet in de stad Antwerpen (België), zoals verder
geogra-fisch ingedeeld in gebieden cfr. bijlage 1 van deze statuten, waarin vastgoedactiviteiten ten aanzien
van consu-menten door henzelf dan wel door een (andere) onderneming worden uitgeoefend.
De Algemene Vergadering is bevoegd om de definitie te interpreteren, aan te vullen en te preciseren.
Artikel 5. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
§1. De Vereniging heeft tot belangeloos doel de sector van "retail real estate" in de stad Antwerpen te
vereni-gen, teneinde een optimale winkelervaring en gunstige omstandigheden te creëren voor de groei en
ontwikkeling van de retail real estate sector in de betrokken gebieden, zoals gespecifieerd in bijlage 1 van
deze statuten, en de stad Antwerpen ten algemene titel.
Om dit doel te bereiken zal de Vereniging volgende zaken ondernemen:
«een georganiseerde stem te hebben ten aanzien van de bevoegde overheid (in het bijzonder, maar niet
beperkt tot, de stad Antwerpen en het district Antwerpen), onder meer op politiek en administratief vlak, met
betrekking tot onder meer (maar zeker niet beperkt tot) reglementering (bouwcode, overstromingsge-bieden,
etc.), de heraanleg en de onderhoudswerkzaamheden van straten etc., relevant voor de han-delspanden van
diens leden, om zo hun gemeenschappelijke of verenigbare belangen te vertegenwoordi-gen; en het
engagement van de stad Antwerpen en het district Antwerpen te bekomen om de Vereniging te erkennen als
gespecialiseerde gesprekspartner, minstens in de aangelegenheden hierboven bepaald;
-een georganiseerde stem te hebben ten aanzien van de handelaarsverenigingen van de winkeluitbaters
uit de betrokken gebieden, zoals gespecifieerd in bijlage 1, en eveneens een vertegenwoordigingsorgaan uit
te maken in hoofde van deze rechtspersonen, organisaties of groeperingen.
-een georganiseerde stem te hebben ten aanzien van een overkoepelende vereniging die de belangen
van de verschillende spelers in Antwerpen (retail, horeca, hotel, parking, event ... ), en eveneens een
vertegenwoor-digingsorgaan uit te maken in hoofde van deze rechtspersonen, organisaties of groeperingen.
-een vertegenwoordigingsorgaan uit te maken in hoofde van andere rechtspersonen, organisaties of groe-
peringen, die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel nastreven; en
-de samenwerking tussen de leden onderling te bevorderen en een netwerk te creëren, waarin zij
knowhow, ervaringen en informatie kunnen uitwisselen.
-de samenwerking tussen de leden en andere ondernemingen van de retail en/of real estate sector te be-
vorderen en een netwerk te creëren, waarin zij knowhow, ervaringen en informatie kunnen uitwisselen (bv.
. advocaten, makelaars, aannemers, EPC-deskundigen, marketingbureaus, beroepsverenigingen ... ).
De Vereniging stimuleert een ondernemende en positieve attitude van diens leden onderling en ten
aanzien van de stad Antwerpen. .
De Vereniging kan daartoe onder meer de volgende activiteiten ontwikkelen:
-het organiseren van infomomenten, vergaderingen, (netwerk)evenementen, vormings- en opleidingsactivi- .
teiten, workshops, seminars, lobbyactiviteiten, rondetafelgesprekken, marketingcampagnes en consultatie-
sessies, onderling en/of met de stad Antwerpen en/of andere; en
-het creëren van samenwerkingsverbanden en (online) platformen, onderling en/of met de bevoegde
overheid, in het bijzonder de stad Antwerpen en het district Antwerpen, en/of andere.
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 6. Duur van de Vereniging
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden
De Vereniging moet te allen tijde ten minste drie leden tellen met alle rechten en verplichtingen zoals om-
schreven in het WVV.
Elke eigenaar in de retail real estate sector in de stad Antwerpen, zoals omschreven in artikel 4 van
onderhavi-ge statuten, kan zich per pand of commerciële unit waarvoor deze (afzonderlijk) is toegetreden tot
de Vereni-ging kandidaat stellen als lid van de Vereniging. Met dien verstande dat elk pand of commerciële
unit slechts door één lid vertegenwoordigd kan worden.
Alle leden hebben stemrecht in de Algemene vergadering per pand of per commerciële unit, waarvoor ze
zijn toegetreden tot de Vereniging en zoals hieronder verder bepaald.
Artikel 8. Aantal leden
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van drie leden.
Artikel 9. Lidmaatschap van leden
Elke kandidaat moet per brief of per e-mail een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan
met vermelding van het aantal panden/commerciële units en met vermelding van het kadastraal
perceelnummer waarvoor zij wensen aan te sluiten, dat autonoom en discretionair over de aanvaarding van
de kandidaat als lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen be-roep mogelijk.
Elk lid dient voorafgaandelijk een lidmaatschapsbijdrage aan de Vereniging betalen, die door de
Vereniging vastgelegd en geïnd wordt.
Artikel 10. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving worden
omschreven.
De hoedanigheid van lid van de Vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, desgevallend
het huishoudelijk reglement en alle krachtens de statuten en het desgevallend huishoudelijk reglement
genomen beslissingen, alsmede de verbintenis alle daarin vervatte verplichtingen na te komen.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
regis-ter overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 11. Lidmaatschaps- en ledenbijdrage van leden
De leden van de Vereniging betalen een jaarlijkse ledenbijdrage, die door de Vereniging vastgelegd en
geïnd wordt, van 250 EUR per pand/commerciële unit waarvoor het betrokken lid is ingeschreven.
.	Indien noodzakelijk of nuttig voor de Vereniging, kan de. Vereniging een projectmatige bijdrage (onder
meer voor studies en juridische kosten) aan diens leden vragen. Deze bijdrage kan per gebied (zoals
gespecifieerd in bijlage 1 van deze statuten) bepaald worden.
De leden van de Vereniging krijgen voor de jaarlijkse ledenbijdrage en desgevallend de projectmatige
bijdra-ge(n) een betalingstermijn van 30 kalenderdagen en desgevallend een remedietermijn van 14
kalenderdagen.
De leden van de Vereniging die de door hen verschuldigde ledenbijdragen niet betalen, worden geacht
ontslag te nemen als lid van de Vereniging. De leden van de Vereniging die de door hen verschuldigde
projectmatige bijdragen niet betalen, worden geacht ontslag te nemen als lid van project-/straatwerking.
Artikel 12. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
-door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
-door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
-van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden
krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen, in het bijzonder de definitie in artikel 4
van deze statuten in acht genomen;
-door niet tijdige betaling van de bijdragen;
-door overlijden, onbekwaamverklaring, faillissement of ontbinding;
-door het niet langer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap;
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen, zo die nog niet betaald zou
zijn.
Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 13. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap
schor-sen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van
het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging.
Alle leden beschikken over één stem per pand en/of commerciële unit waarvoor ze (afzonderlijk) zijn
toege-treden tot de Vereniging.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, die zijn hoedanigheid verantwoordt bij
gewone brief. Een rechtspersoon - lid kan zich te laten vertegenwoordigen door een bestuurder, werknemer,
manager of consultant op grond van een bijzondere volmacht. De leden kunnen zich voor het overige niet
laten vertegenwoordigen door een persoon die geen lid is van de Vereniging.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldi-ging wordt toegekend;
-indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldi-
ging;
-de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de Vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onder-
neming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
· - opvragen van projectbijdragen;
-het aanpassen van de jaarlijkse ledenbijdrage;
-alle handelingen die een bedrag van 5.000,00 EUR overschrijden, behalve indien het om een handeling
gaat die het gevolg is van een specifiek opgevraagde projectbijdrage; en
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
In elk geval. kunnen er geen handelingen worden gesteld die de gelden aanwezig in de Vereniging
overschrij-den of een risico vormen voor de financiën van de Vereniging.
·Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minimaal éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan,
waarbij de jaarlijkse Algemene Vergadering uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar wordt
gehouden.
In voorkomend geval, kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt, kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
sa-menroepen.
Het Bestuursorgaan is ertoe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aan-vraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk
21 dagen na het verzoek bijeengeroepen; en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40
dagen na het verzoek.
Hoewel er een sterke voorkeur is om vergaderingen fysiek te houden, kunnen vergaderingen uitzonderlijk
ook gehouden worden d.m.v. videoconferencing of conferencecall.
De Algemene Vergadering kan worden gehouden op basis van een schriftelijke procedure, met inbegrip
van e-mail, mits de leden daarmee individueel en eenparig instemmen.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van haar
Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief of een e-mail
die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden
wordt.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. De uitnodiging omvat tevens desgevallend een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedure met betrekking tot deelname op afstand, desgevallend van toepassing gemaakt op de website van
de Vereniging.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris die erom verzoeken wordt onverwijld en
koste-loos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering.
Op aanvraag van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten
wor-den toegevoegd. Deze aanvraag moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 19. Aanwezigheids- en stemquorum op de Algemene Vergadering
· Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan
de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Neemt de Algemene Vergadering een beslissing zonder dat ten minste de helft van de leden aanwezig of
ver-tegenwoordigd is, dan kán de voorzitter deze beslissing tot een speciaal bijeengeroepen volgende
.vergadering of uiterlijk tot de volgende jaarlijkse vergadering verdagen of schriftelijk door alle leden laten
bevestigen. De volgende vergadering beslist over het betrokken onderwerp bij gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor zover de wet of de statuten geen
specifiek quorum of een bijzondere meerderheid vereisen.
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of
vertegenwoor-digde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij
gelijkheid van stemmen zal het voorstel niet aangenomen worden.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het belangeloos doel van de
Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
In de loop van het tweede kwartaal van het maatschappelijk jaar moet een jaarlijkse Algemene
Vergadering worden gehouden.
De verslagen van de Raad van Bestuur en/of de commissaris(sen) worden aan de Algemene vergadering
voorgelegd. Deze doet uitspraak over de door de Raad van Bestuur opgestelde jaarrekening van het vorige
boekjaar, beslist over de aan de bestuurders en commissaris(sen) te verlenen decharge voor hun bestuur en
legt de begroting voor het lopende boekjaar vast.
De Algemene Vergadering benoemt in voorkomend geval de bestuurders en de commissaris. Tot slot be-
raadslaagt ze over alle overige punten op de agenda.
Artikel 21. Proces-verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering : worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de maatschappelijke zetel,
waar de leden er kennis van kunnen nemen. Derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een
gemotiveerd ver-zoek te richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
De voor rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften en uittreksels worden ondertekend door de
voorzitter of door een gedelegeerd gemachtigde.
IV. BESTUUR
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan die haar in alle gerechtelijke en
buitenge-rechtelijke handelingen officieel vertegenwoordigt.
Het Bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn, door de.
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd, voor een termijn van 3 jaar. Het
mandaat wordt kosteloos uitgeoefend:
De Algemene Vergadering waakt erover dat het Bestuursorgaan optimaal samengesteld is naargelang de
activi-teit, de omvang en de vestigingsplaats van de leden.
Aan het mandaat komt een einde op de gewone Algemene Vergadering van het jaar waarin het mandaat
af-loopt. Uittredend bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een bestuurder buiten de volledige hernieuwing van de Raad van Bestuur wordt benoemd, dan
loopt zijn of haar mandaat af op de Algemene Vergadering waarin de volledige Raad van Bestuur wordt
hernieuwd.
Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft
deelge-nomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of
door overlijden, onbekwaamverklaring, faillissement of ontbinding, door vrijwillig ontslag, door afzetting door
de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de
voorwaar-den krachteris dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
De aktes van benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de beeindiging van hun functie
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
evenals de wijze waarop ze die uitoefenen.
De bestuurder geeft een elektronisch adres op overeenkomstig artikel 2.32 van het WVV. Dit elektronisch
adres mag niet worden geschrapt door de houder. Het mag uitsluitend worden gewijzigd mits een nieuw elek-
tronisch adres wordt opgegeven dat op dezelfde voorwaarden kan worden gebruikt.
Artikel 23. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
§1. Het mandaat van een voorzitter en ondervoorzitter duurt maximaal 2 x 3 jaar.
De voorzitter laat na de eerste periode van 3 jaar zijn/haar mandaat bevestigen door het bestuursorgaan
van de Vereniging.
De voorzitter is de eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij
· con-flict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Alge-mene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, ... ). De secretaris verzorgt eveneens de notulering
van deze vergaderingen.
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert
of de betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en
deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester
zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de Vereniging, met uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de
Algeme-ne Vergadering is voorbehouden. In diezelfde mate, heeft de Raad van Bestuur de ruimste
bevoegdheid om alle bestuurlijke en beheersdaden te stellen die in overeenstemming zijn met het
maatschappelijk doel, in de mate dat deze daden een bedrag van 5.000,00 EUR niet overschrijden (waarvoor
enkel de Algemene Vergade-ring bevoegd is cfr. artikel 16 van onderhavige statuten), tenzij in uitvoering van
een beslissing van de Alge-mene Vergadering en de VZW de middelen hiervoor ter beschikking heeft.
In elk geval kunnen er geen handelingen worden gesteld die de gelden aanwezig in de Vereniging
overschrij-den of een risico vormen voor de financiën van de Vereniging.
De Algemene	Vergadering kan nieuwe winkelstraten/gebieden toevoegen en voor de
winkelstraten/gebieden specifieke werkgroepen oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling,
opdrachten en werkingsmodalitei-ten van deze werkgroepen per winkelstraat/gebied worden bepaald door de
Algemene Vergadering.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen
een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. leder lid van het Bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over 1 volmacht beschikken. In principe komt het Bestuursorgaan minstens vier keer per jaar sa-
men.
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
· · Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het .
bepalen van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de
eigenaars en ondernemers in de retail real estate sector en voor overleg met leden en betrokkenen.
· Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
be-stuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer.
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden
door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden
bewaard op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.
§4. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing. of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit
neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 26. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
ver-tegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de Vereniging aanstellen.
Artikel 27. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maat-schappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als het
mandaat van de Voorzitter ..
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de
vereni-ging niet overstijgen als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens hun geringe belangrijkheid,
.
De vertegenwoordigings- en handtekeningsbevoegdheid voor het dagelijks bestuur is beperkt tot daden
die een bedrag van 5.000,00 EUR niet overschrijden.
In elk geval kunnen er geen handelingen wordt gesteld die de gelden aanwezig in de Vereniging
overschrijden of een risico vormen voor de financiën van de Vereniging.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en
financiële instellingen.
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Intern reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen zo zij dit wenst, dat alles kan
regelen wat nodig of nuttig is voor de gang van zaken in de Vereniging. Het reglement wordt waar nodig
aangepast door het Bestuursorgaan. Het intern reglement wordt desgevallend bijgehouden op de zetel van de
Vereniging.
. VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 29. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Economisch Recht,
het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar worden de rekeningen van het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het vol-
gend jaar opgesteld. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de (jaarlijkse) Algemene Vergade-
ring.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
min-stens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die
hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkom-
stig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering aan welke instelling(en) het
netto-actief van de ontbonden Vereniging, na betaling van het passief, wiens doel of voorwerp analoog of
com-plementair is aan dat van de Vereniging zal worden overgedragen.
de	of de nietigheid	van d	Vereniging,	Alle beslissingen betreffende de ontbinding
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de beëindiging van de functie van de vereffenaars en de
afsluiting van de vereffening even-als iedere wijziging van de statuten moeten worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de
. bijbehorende uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOTBEPALINGEN
§1. leder lid van de Raad van Bestuur en iedere gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kiest domicilie op
de zetel van de Vereniging voor alle kwesties die verband houden met de uitoefening van het mandaat, tenzij
anders rechtsgeldig gecommuniceerd.
§2. Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is,
zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 2000
Antwerpen, Koleniersstraat 7.
2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt
op 31/12/2026. De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats in 2027.
3. Volmacht aan accountant
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV dnf belgium, rechtspersoon met zetel te 2000 Antwerpen,
Indiëstraat 28, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, gekend 'in de KBO onder nummer 0832.260.889 en diens
aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Alexander Verleysen, bestuurder van BV dnf belgium.
Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om (1) alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen
inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal
secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, ... ) nuttig of nodig
zijn. Deze volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om
zelfstandig beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vereniging vallen en strekt
zich uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vereniging genomen beslissingen. Deze volmacht geldt voor
onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
4. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) worden gelijk ten
laste genomen van de stichtende leden.
5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende personen als bestuursleden:
(1)Robert Plessing ( ... )
(2)Michiel Gevers ( ... )
(3)Jan Nellens ( ... )	.
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Deze bestuurders zullen hun mandaat
onbezoldigd uitoefenen
Opgemaakt te Antwerpen op 17/01/2025 in twee exemplaren: voor het dossier van de vereniging (1) en
voor publicatie (1), dit in overeenstemming met artikel 2:5 §2 WVV.
Alexander Verleysen
. Gevolmachtigde