N° d'entreprise : 0656573105
Nom
(en entier) : Hands4Surgery
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Fwâr Pachis(Sart-B.) 1
 : 5330 Assesse
Objet de l'acte :
OBJET, MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
L'an deux mille vingt, le quatorze janvier.
A Assesse, en l'étude, rue Jaumain, 9.
Devant Nous, Antoine DECLAIRFAYT, notaire associé de résidence à Assesse agissant pour le
compte de la SPRL « Declairfayt Antoine & Anne, notaires actionnaires », dont le siège social est sis
à Assesse, rue Jaumain, 9.
S’est tenue l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité
limitée « HANDS4SURGERY », ayant son siège social à B-5330 Sart-Bernard (Assesse), rue du
Fwâr Pachis n° 1, identifiée sous le numéro d’entreprise TVA BE0656.573.105.
Société constituée aux termes d’un acte reçu par le notaire Louis Jadoul, à Bouge-Namur, en date
du 10 juin 2016, publié aux annexes du Moniteur belge le 14 du même mois sous le numéro
16312626 et dont les statuts n’ont pas été modifiés depuis lors.
BUREAU
La séance est ouverte à 9 heures, sous la présidence de Monsieur PAQUET Julien, ci-après nommé.
Aucun scrutateur n'est désigné.
COMPOSITION DE L'ASSEMBLÉE
Sont présents à l'assemblée, les actionnaires suivants, qui déclarent être propriétaires du nombre d’
actions mentionné ci-après:
    1.  Monsieur PAQUET Julien Simon Edgard, né à Namur le 10 janvier 1990 célibataire, domicilié à
B-5330 Sart-Bernard, rue Fwâr Pachis, 1, titulaire de septante-quatre actions
    2.  Madame DECLAYE Stéphanie Jeanne Lucienne Ghislaine, née à Namur le 06 mai 1978,
divorcée et non remariée, domiciliée à B-5330 Sart-Bernard (Assesse), rue du Fwâr Pachis n° 1,
titulaire de cent douze actions
Ensemble : cent quatre-vingt-six actions
EXPOSé DU PRÉSIDENT
Le président expose et requiert le notaire d'acter ce qui suit:
I. La présente assemblée a pour ordre du jour:
    1.  Rapport de l’organe d’administration justifiant la modification proposée à l'objet social.
    2.  Modification de l'article 3 des statuts définissant l'objet social pour y insérer le texte suivant: "
Toutes les activités liées aux hébergements touristiques compris dans leur sens le plus large,
comme notamment, mais pas exclusivement, le bateau-logement, les chambres d'hôtes, l’
organisation de croisières ;
Toutes les activités liées à l’organisation de réceptions, privées ou professionnelles, comprenant tous
les services y liés, comme l’Horeca notamment ;
L'acquisition, la location et l'exploitation de bateaux, bateaux logements, péniches et autres
structures flottantes ;
L'organisation de séminaires au sens large du terme. »
Volet B
    3.  Constatation de la libération intégrale du capital social ;
    4.  Soumission de la société aux dispositions du Code des Sociétés et des Associations.
Adaptation de la forme légale et du capital de la société au Code des Sociétés et des Associations.
Adoption des nouveaux statuts pour les mettre en concordance avec le Code des Sociétés et des
Associations. Décision sous condition suspensive de supprimer le compte de capitaux propres
statutairement indisponible dans les statuts et de le mettre à disposition pour des distributions
futures.
    5.  Détermination du siège social – démission – nomination.
    6.  Pouvoirs à conférer pour l'exécution des résolutions prises.
    7.  Questions des actionnaires.
II. Il existe actuellement cent quatre-vingt-six (186) actions et la société n’a pas émis d’obligations, ni
créé d’autres titres.
III. Tout le capital étant représenté, il n'y a pas lieu de justifier d’une convocation à l'égard des
actionnaires.
IV. La société n'a pas de commissaire.
V. La convocation à l'égard des administrateurs et commissaires est quant à elle sans objet, dès lors
que la société n'a pas de commissaire et que son administrateur unique, Madame DECLAYE
Stéphanie, prénommée, est ici présente.
VI. Pour être admises, la résolution concernant la modification de l'objet social doit réunir une
majorité de quatre cinquièmes au moins des voix prenant part au vote, les autres résolutions
entraînant une modification aux statuts, les trois quarts au moins des voix, et les résolutions relatives
aux autres points à l'ordre du jour, la majorité simple des voix.
rapport
Conformément à l’article 5 :101 du CSA (287 ancien du Code des sociétés), l’organe d’administration
a établi, le 06 janvier 2020, un rapport contenant la justification détaillée de la modification proposée
à l'objet social.
L’assemblée dispense le président et le notaire de donner lecture du rapport susvisé, dont les
actionnaires déclarent avoir parfaite connaissance pour en avoir reçu copie antérieurement aux
présentes.
L'assemblée constate que ce rapport ne donne lieu à aucune observation de la part des actionnaires
et se rallie à leur contenu.
Un original de ce rapport, paraphé par le président de l'assemblée et le notaire, sera conservé par le
notaire en son dossier, et un exemplaire déposé au greffe.
CONSTATATION DE LA VALIDITÉ DE L'ASSEMBLÉE
Tous ces faits sont vérifiés et reconnus exacts par l'assemblée qui se reconnaît valablement
constituée et apte à délibérer sur les objets à l'ordre du jour.
Le président expose les raisons qui ont motivé l'ordre du jour.
Le président de l'assemblée, agissant es dite qualité, les membres de l'assemblée, reconnaissent
que le notaire a attiré leur attention sur la portée des articles 2:42 à 2:48 du CSA.
DÉLIBÉRATION
L'assemblée aborde l'ordre du jour et après avoir délibéré, prend les résolutions suivantes:
première RESOLUTION : MODIFICATION DE L’OBJET SOCIAL
L'assemblée décide de modifier l'objet social de la société et l'article 3 des statuts comme proposé
au point 2. de l'ordre du jour et dans les termes mêmes de celui-ci.
DEUXIEME RÉSOLUTION : constatation de la liberation dU capital social
L'assemblée constate que toutes les actions sont actuellement TOUTES libérées dans une même
proportion, pour un montant total de six mille deux cents euros (6.200,-EUR).
TROISIEME RÉSOLUTION: adaptation des statuts au code des societes et des association et
adoption de la nouvelle version des statuts.
1. En application de l’article 39, §1, de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et
des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide de soumettre la
société aux dispositions du Code des sociétés et des associations, à partir de la date à laquelle le
présent acte sera publié en ce qui concerne les dispositions supplétives, alors qu’elle y est soumise
depuis le 1er janvier 2020 en ce qui concerne les dispositions impératives.
2. Suite à la décision qui précède, l’assemblée générale décide que la société adoptera la forme
légale du Code des sociétés et des associations qui se rapproche le plus de sa forme actuelle, c’est-
à-dire celle de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Par conséquent, l’assemblée constate que le capital effectivement libéré et la réserve légale de la
société, soit sept mille cent cinquante euros un cent (7.150,01 €), sont convertis de plein droit en un
compte de capitaux propres statutairement indisponible.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
ainsi créé et de rendre disponible pour distribution ces moyens. Par conséquent, il ne doit pas être
Volet B
mentionné dans les statuts de la société. Cette décision est prise sous condition suspensive de la
publication du présent acte, par laquelle le Code des sociétés et des associations et les nouveaux
statuts adoptés dans le présent acte deviendront applicables à la société.
3. Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, sans toutefois apporter d’autres modifications à son objet que celle votée ci-avant.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
STATUTS
Article 1. : Forme - Dénomination
La société est une Société à Responsabilité Limitée. Elle est dénommée « HANDS4SURGERY ».
Article 2. : Siège
Le siège de la société est établi en Région Wallonne.
Dans le respect des limites prévues par l'article 2:4. CSA (dont notamment le respect des
dispositions légales/décrétales relatives à l'emploi des langues), l'organe d'administration a le pouvoir
de déplacer le siège de la société.
La société peut par ailleurs établir, par simple décision de l'organe d'administration, des sièges
administratifs, d'exploitation, agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
Article 3. : Objet – But
Objet
La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit comme intermédiaire, tant
pour son compte propre que pour le compte de tiers, sauf disposition contraire ci-après:
À titre principal, la Société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, soit pour elle-même, soit
pour compte de tiers toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à :
- l'exercice de l'art infirmier, pour compte propre, pour compte de tiers, la dispensation de soins de
santé tels que généralement dispensés par les infirmiers et infirmières, y compris les techniques
connexes actuelles ou à venir, et toutes autres activités intéressant la profession d'infirmier, et
notamment l'achat, la vente, la location, la distribution de tous appareils ou produits de soins de
santé et accessoires de bien-être et de protection, en ce compris la faculté de recevoir toutes
sommes provenant de la dispensation de soins de toutes personnes ou tous organismes. Les soins
sont promulgués au nom et pour le compte de la société. Les honoraires sont perçus par et pour la
société. L'objet social ne pourra être poursuivi que dans le respect des prescriptions d'ordre
déontologique.
- la prestation de tous services paramédicaux et infirmiers, au siège de la société, en hôpital ou en
centre, ou chez les patients ou en tout autre lieu, tels que prestations de services infirmiers,
assistance opératoire, soins de santé et d'hygiène, ambulatoires, palliatifs, prises de sang, pratiques
d'injection, toilettes, et autres prestations connexes (notamment sous contrat avec des tiers), ainsi
que la prestation d’intermédiaire entre d’autres infirmières et les services hospitaliers, le tout dans le
respect des législations et règlements en vigueur.
- les soins et/ou services d'aide-soignant, de puéricultrice, d'auxiliaire de puériculture, de podologue,
de pédicure (médicale et esthétique), d'assistante sociale, d'ambulancier ou de transport avec
chauffeur, d'aides à domicile.
- le service de garde-malades, d'aide à la vie quotidienne.
- la consultance et la gestion dans le domaine de toutes activités paramédicales.
- toutes prestations se rattachant notamment à l'ostéopathie, la physiothérapie, l'ergothérapie,
l'endermologie, la gymnastique pré et postnatale, le drainage lymphatique, la nutrithérapie, le
massage, la réflexologie plantaire, le traitement esthétique,… ; cette énumération n'étant pas
limitative.
- toutes prestations liées au bien-être, à la prévention (école du dos, de l'asthme, etc), l'hygiène et au
sport, notamment des massages, relaxation musculaire, sans que cette énumération soit limitative.
- l'organisation de cours individuels ou collectifs dans le cadre de la prestation des soins de santé.
- toutes activités de soins, d'assistance d'aide et de secours aux personnes.
- l'acquisition et la gestion d'un patrimoine immobilier ainsi que toutes opérations se rapportant
directement ou indirectement à la mise en valeur de ce patrimoine.
L'objet social ne pourra être poursuivi que dans le respect des prescriptions d'ordre déontologique.
L'objet social pourra être exercé au domicile du patient, dans un cabinet ou à l’hôpital ou à tout autre
endroit privé, professionnel, commercial, industriel, scolaire, hospitalier, administratif ou service
public, à l’intervention personnelle d'un ou plusieurs professionnel(s) associé(s) ou employé(s) dans
la société.
À titre accessoire, la Société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, soit pour elle-même, soit
pour compte de tiers toutes opérations se rapportant directement ou indirectement :
- à la création, le développement, la maintenance, l’optimalisation et l’expansion de sites web
- à l’installation et la maintenance d’ordinateur, l’installation et la maintenance de réseau
informatique, la formation en informatique, les services de conseil en télécommunication et en
Volet B
communication de données, les services de conseil en gestion informatique de l’information, les
services de publication assistés par ordinateur, le graphisme, le développement de programmes
informatiques, le développement de sites internet, intranet et extranet, l’hébergement de sites
internet, intranet et extranet, la maintenance de ces sites, la production de programmes
informatiques et multimédias ;
- à la commercialisation (achat, vente, location, prêt, conditionnement), en gros ou en détail, de
machines et meubles de bureau, en ce compris le matériel électronique et informatique, et
notamment, les photocopieurs, téléfax, ordinateurs, centrales téléphoniques, … ;
- à la réparation et à l’entretien de ces machines et meubles ;
- à la conception, le développement, l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la représentation, la
fourniture, la location et le service après-vente de tous logiciels et accessoires, installations et
consommables informatiques, ordinateurs, systèmes de communications et de télécommunications,
périphériques et services ;
- à l’accueil de projets e-business ayant pour caractéristiques de développer des projets Internet «
propres ».
- au commerce, à l’intermédiation, à l’importation, à l’exportation, à la location, au leasing, à l’achat et
à la vente en gros, demi gros et au détail de tout matériel, marchandises et fournitures diverses et de
tous biens meubles ou immeubles, par quelque voie que ce soit (vente directe, par correspondance,
par Internet,…) ;
- au transport national et à l’international de biens et de personnes ;
- à la commercialisation de tous biens d’équipements et de marchandises de toutes natures ;
- à la représentation commerciale de toutes marques ;
- à l'exécution de tous travaux, recherches, études, ainsi que la prestation de tous services,
consultations et conseils se rapportant au domaine de la vie des entreprises et des affaires, de la
stratégie digitale et des relations publiques et communications.
- à la création, la réalisation, l’achat et la vente de tous programmes radiophoniques, audiovisuels et
musicaux, y compris les messages publicitaires sous toutes ses formes ;
- la vente d’espaces publicitaires sous toutes ses formes ;
- la conception, la réalisation, l’organisation, la commercialisation de tout évènement médiatique et
de tout système d’information en lien avec les activités pré décrites ;
- toutes activités se rapportant à la conception, la réalisation, l’exploitation, la commercialisation, l’
achat, la location et la vente de toutes formes de publicité généralement quelconques, et ce sur tous
supports matériels, audiovisuels, informatiques, et autres ;
- toutes les activités liées aux hébergements touristiques compris dans leur sens le plus large,
comme notamment, mais pas exclusivement, le bateau-logement, les chambres d'hôtes, l’
organisation de croisières ;
- Toutes les activités liées l’organisation de réceptions, privées ou professionnelles, comprenant tous
les services y liés, comme l’Horeca notamment.
- L'acquisition, la location et l'exploitation de bateaux, bateaux logements, péniches et autres
structures flottantes ;
- L'organisation de séminaires au sens large du terme.
- la prestation de tous conseils et services en relation avec les activités ci-dessus décrites ;
Outre ses activités de consultant, la société pourra également intervenir directement dans la gestion
et dans l'organisation des entreprises clientes, suivant les conditions que la gérance décidera.
La Société a également pour objet toutes activités liées au marketing et à l’organisation et la
participation à des événements, congrès, colloques, conférences, séminaires, salons et foires dont le
thème abordé permet de réaliser son objet social au sens large.
Elle a également pour objet, tant pour son compte propre que pour compte de ses actionnaires,
l'achat et la vente de toutes valeurs mobilières et plus principalement d'actions, obligations ou titres
généralement quelconques, côtés ou non en bourse, et la prise de participation financière dans des
sociétés de droit belge ou étranger.
La Société a enfin pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, soit pour elle-même, soit pour compte
de tiers, toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de toutes
opérations foncières et immobilières et notamment :
- la constitution et la gestion d’un patrimoine immobilier et la location-financement de biens
immeubles aux tiers, notamment l’acquisition par l’achat ou autrement, la vente, l’échange, la
construction, la reconstruction, la transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement, l’
embellissement, l’entretien, l’exploitation, la location, la prise en location, le lotissement, la
prospection et l’exploitation de biens immeubles, ainsi que toutes opérations qui, directement ou
indirectement, sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l’accroissement et le
rapport d’un patrimoine immobilier.
- l'achat, la vente, l'échange, la construction, la reconstruction, la démolition, la transformation,
l'exploitation, la location et la gérance de tous immeubles bâtis, meublés ou non;
Volet B
- l'achat, la vente, l'échange, la mise en valeur, le lotissement, l'exploitation, la location et l'affermage
de tous immeubles non bâtis.
- la réalisation d’activités de gestion d’immeubles, d’administrateur de biens assurant la gestion et l’
exploitation de biens immobiliers ou de droits immobiliers ; d’activités de conseils ou de services en
matière immobilière ; d’activités de surveillance, de vérification et d’assistance dans toute opération
immobilière ; d’activités concernant le règlement de sinistre et l’expertise de biens mobiliers et
immobiliers.
Ainsi que la réalisation de toutes opérations relatives à l'activité d'administrateur de biens, et la prise
et remise de fonds de commerce.
Elle peut faire toutes opérations civiles, commerciales, mobilières, immobilières, industrielles,
financières se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à l'une ou l'autre
branche de son objet ou de nature à en développer ou en faciliter la réalisation.
La société peut également constituer des garanties pour compte de tiers.
Elle pourra également exercer des activités comme le management, la gestion, la consultance, pour
elle-même ou pour compte de tiers.
Elle peut également exercer ou participer à la gestion d'une ou plusieurs sociétés ou entreprises, et
notamment effectuer des tâches de conseil, de gestion et/ou de représentation de sociétés ou
entreprises et faire partie de leurs organes collégiaux de gestion.
La société peut également, pour compte propre, acquérir, assurer la mise en valeur, la gestion, la
location et la sous-location d’immeubles bâtis ou non bâtis et notamment leur entretien, leur
construction, leur réparation, leur transformation, leur aménagement, leur restauration, leur
démolition ainsi que tous travaux de promotion et de réalisation immobilière, sans toutefois pouvoir
exercer la profession d’agent immobilier ou de marchand de bien.
La société peut également exécuter tous mandats d’administrateur, de administrateur et/ou de
liquidateur, et, en général, tous mandats et fonctions se rapportant directement ou indirectement à
son objet.
La société peut réaliser son objet en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités qui lui
paraissent le mieux appropriées.
La société peut, pour la réalisation de son objet social, obtenir, acquérir, reprendre, exploiter, céder,
construire, louer, vendre, échanger, toutes propriétés mobilières, immobilières, et tous
établissements, matériels, et installations.
Elle peut accomplir toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières ou
immobilières ayant un rapport même indirect avec son objet ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
Elle peut accomplir son objet pour compte propre ou pour compte de ses actionnaires, comme elle
peut affermer ou donner à bail ses installations et exploitations ou les donner à gérer à des tiers, en
tout ou en partie.
Elle pourra s'intéresser par tous moyens dans d'autres sociétés, entreprises ou associations
existantes ou à créer, en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet serait analogue ou connexe au sien ou
qui seraient susceptibles de favoriser ou de développer sa propre activité.
Au cas où l’exercice de certaines activités serait soumis à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action en ce qui concerne l’exercice de ces activités à la
réalisation de ces conditions.
But
Distribuer à ses actionnaires un avantage patrimonial directe ou indirect.
Article 4. : Durée
La société a une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Article 5. : Titres
Cent quatre-vingt-six actions nominatives ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. : Indivisibilité des titres
La société ne reconnaît qu'un seul propriétaire par action pour ce qui concerne l'exercice des droits y
attachés.
En cas de démembrement du droit de propriété sur les actions, les attributs liés à celles-ci se
répartissent comme suit :
seul l'usufruitier, à l’exclusion du nu-propriétaire, exerce le droit de vote en assemblée générale et
ce, quel que soit l’ordre du jour ;
l’usufruitier acquiert de plein droit la propriété de l’ensemble des dividendes mis en distribution par l’
assemblée générale et ce, pendant la partie d’exercice social qui s’est écoulée de l’ouverture de son
droit jusqu’à l’extinction de celui-ci ;
l’usufruit participe seul aux libérations d’apport préalablement souscrit, seulement s’il n’est pas
Volet B
encore exigible à la naissance de son droit et se voit alors restituer l’apport libéré à l’extinction de
celui-ci, le cas échéant, volontaire ;
à moins d’une convention contraire avec le nu-propriétaire, l’usufruitier a seul le droit de souscrire
aux augmentations des apports ;
à chaque remboursement d'apport (partage partiel, liquidation, rachat de actions propres,...), la
société est tenue de payer le montant dû, partie au nu-propriétaire et partie à l'usufruitier, chacun au
prorata de la valeur de leurs droits respectifs. L'évaluation de ceux-ci s'opère conformément à une
moyenne entre deux tables actuarielles récentes, librement identifiées par les actionnaires concernés
par le démembrement et à défaut, par l’expert-comptable de la société, l’impératif étant que ces
tables soient au plus près de la valeur économique réelle, ce que ne permet pas la table visée à l’
article 624/1 du Code civil.
Il est loisible aux titulaires de droits réels démembrés (usufruitier, nu- propriétaire, …) de convenir à l’
unanimité de toutes dispositions contraires, à condition d’en aviser le conseil d’administration sans
délai et dans la forme recommandée, à l’initiative d’au moins un titulaire de droits réels.
Article 7. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 8. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Article 9. : Cession et transmission des actions
    1.  Quand la société ne comprend qu'un actionnaire, celui-ci est libre de céder tout ou partie de
ses actions à qui il l'entend.
Les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou
envoyés en possession, proportionnellement à leur droit dans la succession, jusqu'au partage
desdites actions ou jusqu'à la délivrance des legs portant sur celles-ci.
Par dérogation à ce qui précède et pour autant que les statuts ne comprennent pas de dispositions
particulières, celui qui hérite de l'usufruit des actions d'un actionnaire unique, exerce les droits
attachés à celles-ci.
    1.  Quand la société comprend plusieurs actionnaires, les actions ne peuvent être cédées entre
vifs qu'avec l'agrément de la moitié au moins des actionnaires, possédant les trois/quarts au moins
des actions, déduction faite des actions dont la cession est proposée.
L’actionnaire qui désire céder une ou plusieurs actions doit en informer l’organe d’administration, par
lettre recommandée; celle-ci contient la désignation des nom, prénoms, profession et domicile du
candidat cessionnaire et (dénomination, siège social et numéro de RPM s’il s’agit d’une personne
morale) le nombre d’actions cédées, ainsi que les conditions et le prix auxquels la cession est
proposée.
Dans les quinze jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur,
par pli recommandé, ou conformément au 1er alinéa de l’article 2 : 32 du CSA, à chacun des
actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par écrit dans un délai de
quinze jours et en signalant que ceux qui s’abstiennent de répondre, seront considérés comme
donnant leur agrément à la cession. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé ou
suivant l'autre mode de communication utilisé conformément au 1er alinéa de l'article 2:32. CSA vis-
à-vis de l'actionnaire qui répond.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l'organe d'administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Pour autant que de besoin, il est précisé que le calcul des délais se fait conformément à l'article 1 :
32. CSA.
En cas de refus d'agrément, le cédant pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à
Volet B
leur valeur fixée par un expert choisi de commun accord ou, à défaut, par le Président du Tribunal de
l'Entreprise du siège social, statuant comme en référé. Le paiement devra intervenir dans les six
mois de la demande de rachat du cédant suite au refus d'agrément.
Le cédant ne pourra en aucun cas exiger la dissolution de la société.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs ne pourra en aucun cas donner lieu à un recours
judiciaire.
Article 10. : Registre des actions
Les actions sont inscrites dans un registre tenu conformément au prescrit de l'article 5:25. CSA.
Article 11. : Administration
A/ Nomination
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d'administrateurs statutaires.
L’assemblée qui nomme le ou les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat d’administrateur sera censé
conféré sans limitation de durée.
Si l’administrateur est une personne morale, celle-ci est tenue de désigner une personne physique
comme représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de
la personne morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes
responsabilités civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre. Celle-
ci ne peut révoquer son représentant qu’en désignant simultanément son successeur.
Conformément au dernier alinéa de l’article 2 : 55 du CSA, si la personne morale est l'administrateur
unique de la société, un représentant permanent suppléant peut être désigné.
B/ Pouvoirs
Chaque administrateur agissant seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que
la loi réserve à l’assemblée générale.
Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
Article 12. : Rémunération
L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est rémunéré ou gratuit.
Article 13. : Contrôle
Tant que la société répond aux critères prévus par le Code et permettant de ne pas nommer de
commissaire, il n'est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque actionnaire possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle
du commissaire. Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expert-comptable. La
rémunération de celui-ci incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
Article 14. : Assemblées générales
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier jeudi du mois de juin, à 18 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par l'organe d'administration
chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'actionnaires représentant 1/10ème du
nombre d'actions conformément au prescrit de l'article 5:83. CSA.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, à l'initiative
de l'organe d'administration ou, s'il y en a un, du commissaire.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
« Assemblée générale écrite » : Des décisions d'assemblée générale peuvent également se prendre
par écrit, sans réunion physique des actionnaires, dans les limites et suivant le prescrit prévus par
l'article 5:85. CSA.
Article 15. : Représentation
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard cinq jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il
Volet B
y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Article 16. : Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être, séance tenante, prorogée à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
Article 17 : Présidence — Délibérations —Procès-verbaux
L'assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l'actionnaire présent qui
détient le plus d'actions.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque action donne droit à une voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par
les actionnaires qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un administrateur.
Article 18 : Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente-et-un décembre de chaque
année.
Article 19. : Affectation du bénéfice
L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l'organe
d'administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
Article 20. : Liquidation
Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société est
dissoute, la liquidation est effectuée par un liquidateur désigné en principe par l'assemblée générale.
Le liquidateur n'entre en fonction qu'après confirmation de sa nomination par le Tribunal de
l'Entreprise compétent (Cette confirmation n'est toutefois pas requise s'il résulte de l'état actif et
passif — joint au rapport prévu par l'article 2:71. CSA — que la société n'a de dettes qu'à l'égard de
ses actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société confirment par écrit leur accord
sur la nomination).
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA.
L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
Article 21. : Répartition
Le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l'Entreprise compétent, le
liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d'actions qu'ils possèdent.
Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
Article 22. : Election de domicile
Tout actionnaire, administrateur, commissaire ou liquidateur domicilié à l'étranger qui n'aura pas élu
domicile en Belgique, valablement signifié à la société, sera censé avoir élu domicile au siège social
où tous les actes pourront valablement lui être signifiés ou notifiés, la société n'ayant pas d'autre
obligation que de les tenir à la disposition du destinataire. Une copie de ces significations et
notifications sera également adressée, à titre d'information, à l'adresse de la résidence du
destinataire à l'étranger.
Article 23. : Litiges - Compétence
Pour tous litiges entre la société, ses actionnaire(s), administrateur(s), commissaire(s) éventuel(s) et
liquidateur(s), relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence
exclusive est attribuée aux Tribunaux du siège social, à moins que la société n'y renonce
expressément.
CINquieme Résolution : siege social – DEMISSION – NOMINATION
L'assemblée décide que l’adresse du siège est située à B-5330 Sart-Bernard (Assesse), rue du Fwâr
Pachis n° 1.
Pour autant que de besoin, l’assemblée générale confirme la démission de Madame Stéphanie
DECLAYE en qualité de gérante à partir du 31 décembre 2019 à minuit, et la nomme en qualité d’
administratrice de la société pour une durée illimitée depuis le 1er janvier 2020.
SIXIEME résolution : DÉLÉGATION DE POUVOIRS
L'assemblée décide de conférer tous pouvoirs à l’administrateur pour l'exécution des résolutions
prises, et au notaire soussigné ou son associé afin de rédiger, signer et déposer le texte de la
coordination des statuts de la société, conformément au Code des sociétés.
QUESTIONS DES ACTIONNAIRES
L'assemblée constate qu'aucune question n'est posée par les actionnaires à l’administrateur de la
société.
Volet B
VOTES
Toutes les résolutions qui précèdent ont été adoptées séparément et successivement - et article par
article pour ce qui concerne l'adoption de la version actualisée des statuts de la société sous sa
forme nouvelle - à l'unanimité des voix.
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte, coordination des statuts.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME délivré uniquement aux fins d'insertion aux annexes du
Moniteur Belge
Maître Antoine Declairfayt, notaire à Assesse