Ondernemingsnr 0679.589.621
Naam
(voluit):	Sam-Consulting Services
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	3128 Tremelo-Baal
Zuidlaan 62
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en invereffeningstelling - ontslag-kwijting aan de
bestuurder - sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door notaris Hugo Kuijpers, te Leuven, tweede kanton, op
7/01/2025, dat een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap Sam-Consulting Services, met zetel te Tremelo-Baal, Zuidlaan 62, is bijeengekomen,
die met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
1. Na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de geplande ontbinding en
invereffeningsstelling, van het verslag van een aangestelde extern gecertificeerd accountant (de
besloten vennootschap Ann Willekens Bedrijfsrevisor met zetel te 1910 Kampenhout, Sparrendreef
27, vertegenwoordigd door mevrouw Ann Willekens, gecertificeerd extern accountant dd. 4/12/2024)
en van de staat van actief en passief van de vennootschap, die dateert van 22/10/2024, wordt beslist
tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar vereffening vanaf heden (7/01/2025).
2. De vergadering verleende zonder voorbehoud ontslag en kwijting aan de heer Samuel Stynen,
gehuisvest te 3128 Tremelo-Baal, Zuidlaan 62, over diens mandaat als niet-statutaire bestuurder,
voorheen zaakvoerder genoemd.
3. Vervolgens bevestigde de vergadering kennis te hebben van alle betalingsbewijzen van de
laatste schulden van de vennootschap ten aanzien van derden zodoende dat thans (7/01/2025) -
onmiddellijk na ontbinding van de vennootschap- in onderhavige akte kan overgegaan worden tot e
sluiting van deze vereffening. Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en na vastgesteld te hebben dat heden (7/01/2025) 1- geen vereffenaar werd benoemd;
2- er geen schulden meer zijn; 3- alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen en
4- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, besluit de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen de vereffening voor gesloten te verklaren, en stelt zij vast
dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende een
termijn van vijf jaar bewaard worden op volgend adres: 3128 Tremelo-Baal, Zuidlaan 62.
De vergadering neemt akte van het feit dat de gelden en de waarden, toekomend aan de
schuldeisers of aan de aandeelhouders, en waarvan de afgifte niet gedaan werd, in bewaring moeten
gegeven worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de medewerkers van de besloten vennootschap KMG
Consilium met zetel te 3120 Tremelo, Grote Bollostraat 44 (RPR 0691.578.920), met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen
tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en alle (belastings-) administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle
aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van het proces-verbaal van
ontbinding-invereffeningstelling en sluiting vereffening, met aanwezigheidslijst, en 2) verslag van een
aangestelde extern gecertificeerd accountant mbt ontbinding met onmiddellijke sluiting van de
vereffening.
NOTARIS HUGO KUIJPERS