Ondernemingsnr: 1015 807 853
Naam
(voluit) : European Society of Swallowing Disorders
(verkort): ESSD
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Luxemburgstraat 22-24, 1000 Brussel, Belgie
Onderwerp akte : Bekendmaking van de oprichtingsakte (Statuten) en identiteit van de
bestuurders
identiteit van de bestuurders
De algemene vergadering beslist om de volgende leden als bestuurders te verkiezen:
· DZIEWAS, Rainer geboren op [16.05.1971] die zijn domicilie kiest in de zetel van de vereniging, als lid van
de raad van bestuur en als Voorzitter
·HOGAN (REGAN), Julie Ann geboren op [13.03.1978] die zijn domicilie kiest in de zetel van de vereniging,
als lid van de raad van bestuur en als Vice-Voorzitter
·CHENG, Ka Yu (Ivy) geboren op [16.04.1990] die zijn domicilie kiest in de zetel van de vereniging, als lid
van de raad van bestuur en als Secretaris
·HOFMAYER, Andrea geboren op [16.04.1990] die zijn domicilie kiest in de zetel van de vereniging, als lid
van de raad van bestuur en als Penningmeester
Statuten
Zoals goedgekeurd door de oprichtingsvergadering op 23 augustus:
Hoofdstuk I. Naam, oprichters, doelstellingen en statutaire zetel
Artikel 1
1.De vereniging is opgericht onder de naam "Europese Vereniging voor Slikstoornissen" ("ESSD" in de
rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht (VZW), overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna in deze statuten "de Vereniging" genoemd).
2.De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
3.Alle akten, aankondigingen, publicaties, correspondentie, websites en andere documenten, al dan niet in
elektronische vorm, die van de vereniging uitgaan, moeten haar naam vermelden, voorafgegaan of onmiddellijk
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of het acroniem "VZW", haar
ondernemingsnummer en het adres van haar maatschappelijke zetel.
Artikel 2
1.De Vereniging doel is om de kwaliteit van de zorg voor mensen met slikproblemen te verbeteren. Het doel
is om
a)Bevorderen van zorg, onderwijs en onderzoek op het gebied van slikfysiologie en slikstoornissen,
b)professionals samenbrengen die werken aan normaal en verstoord slikken,
c)bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied,
d)een forum bieden voor de uitwisseling van ideeën en onderzoek,
e)bijdragen aan de wetenschappelijke en professionele ontwikkeling van haar leden ,
f)het aanmoedigen van klinisch en fundamenteel onderzoek op alle gebieden die verband houden met
normaal en verstoord slikken,
g)het vertegenwoordigen en promoten van het vakgebied bij nationale en internationale autoriteiten en de
Europese Unie,
h)de samenwerking tussen beroepsgroepen en verenigingen op dit gebied bevorderen,
i)richtlijnen en normen voor de klinische praktijk opstellen,
j)samenwerken met soortgelijke wetenschappelijke verenigingen wereldwijd,
Europa versterken.
2.Om dit doel te bereiken , zal de Vereniging :
a)Stelt diensten beschikbaar die communicatie en leren vergemakkelijken,
b)organiseert wetenschappelijke congressen en bijeenkomsten,
c)bevordert de ontwikkeling van richtlijnen, best practices en aanbevolen literatuur,
d)organiseert of promoot opleidingen via workshops en cursussen,
e)vertegenwoordigt het veld in de Europese Unie en bij internationale en nationale instellingen en
regeringen,
f)bevordert en stimuleert klinisch en fundamenteel onderzoek naar de slikfysiologie en de fysiopathologie
van slikstoornissen,
g)onderneemt alle overige activiteiten of projecten die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunen en
die in overeenstemming zijn met deze statuten en het huishoudelijk reglement.
De werktaal van de Vereniging is Engels. De taal die voor alle officiële documenten wordt gebruikt, is
Nederlands wanneer dit door de Belgische wet wordt vereist.
Artikel 3
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij kan worden
overgebracht naar elke andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de Raad van Bestuur,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Hoofdstuk II. Rechten en plichten van leden
Artikel 4
Het lidmaatschap staat open voor alle personen die betrokken zijn bij of geïnteresseerd zijn in de klinische
zorg, het onderzoek en de studie van slikstoornissen en die de doelstelling van de Vereniging zoals uiteengezet
in Artikel 2 ondersteunen.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden kunnen overal ter wereld vandaan komen.
De Vereniging kent gewone leden en ereleden.
a)Een gewoon Lid is een natuurlijk persoon die voldoet aan de criteria van artikel 4 lid 1 en de jaarlijkse
contributie heeft betaald.
b)Een erelid is een natuurlijk persoon die een bijzondere dienst heeft bewezen aan de zaak van de Society,
het doel van de Society zoals uiteengezet in Artikel 2 ondersteunt en als zodanig is gekozen door het bestuur.
Ereleden betalen geen jaarlijkse contributie, kunnen niet stemmen in de Algemene Vergadering en kunnen niet
worden gekozen voor een functie. Hun erelidmaatschap kan op elk moment worden ingetrokken door een besluit
van het bestuur.
Artikel 5
Rechten van gewone leden:
1.Om de Algemene Vergadering bij te wonen, daar het woord te voeren en op de hoogte te worden gesteld
van de agenda.
2.Stemmen, kiezen en gekozen worden voor functies waarin men de Vereniging vertegenwoordigt of
bestuurt.
3.Om de Vereniging te vertegenwoordigen, indien u daartoe wordt verkozen.
4.Om deel te nemen aan het bestuur, het beheer, de diensten en de activiteiten van de Vereniging in
overeenstemming met de wet en de statuten, indien hij daartoe gekozen of benoemd is.
5.Aan de Algemene Vergadering , het Bestuur en het Uitvoerend Comité voorstellen doen die de Vereniging
kunnen verbeteren en haar doelstellingen kunnen helpen verwezenlijken.
6.Om uitleg te vragen en te ontvangen over het bestuur en het beheer dat door het bestuur wordt gevoerd.
7.Om gehoord te worden voordat er disciplinaire maatregelen worden genomen.
8.Om informatie te ontvangen over de activiteiten van de Vereniging.
9.Om gebruik te maken van de algemene diensten die de Vereniging aanbiedt of ter beschikking stelt.
10.Deelnemen aan en leidinggeven aan werkgroepen indien daartoe gekozen of benoemd.
11.Om een kopie van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
12.Om inzage te krijgen in de jaarrekening van de Vereniging.
De rechten van ereleden zijn dezelfde als die van gewone leden, maar met uitzondering van de rechten die
in punt 2 zijn uiteengezet. 3, 4, 6 en 12 .
Artikel 6
Verplichtingen van gewone leden:
1.Zich inzetten voor de doelstellingen van de Vereniging en actief deelnemen aan de verwezenlijking
daarvan.
2.Om de jaarlijkse lidmaatschapskosten te betalen , die niet meer dan 500 EUR per lid bedragen
3.Om te voldoen aan de statuten en het huishoudelijk reglement.
4.De geldige besluiten van de bestuursorganen van de Vereniging naleven en naleven.
De verplichtingen van ereleden zijn gelijk aan die van gewone leden, met uitzondering van de verplichtingen
die in punt 2 zijn genoemd.
Artikel 7
Het lidmaatschap wordt beëindigd in de volgende gevallen:
te stellen, wordt er geen contributie terugbetaald.
2.Het Lid betaalt de vastgestelde kosten niet binnen negentig dagen na ontvangst van de Ledenfactuur . Elk
Lid dat zijn jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage niet betaalt op de dag van zijn registratie voor de Algemene
Vergadering, kan niet stemmen in , geen volmachten geven of ontvangen voor, en niet deelnemen aan de
Algemene Vergadering.
3.Voor overtreding van de AOA, de interne regels van de vereniging of van een resolutie van de algemene
vergadering of van het bestuur. Voor het handelen op een manier die schadelijk is voor de reputatie van de
vereniging of in strijd is met haar doel of doelstellingen. In dit geval stuurt het bestuur hen een kennisgeving en
biedt hen de kans om schriftelijk te reageren op de beschuldigingen voordat een definitief besluit wordt
genomen.
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
Artikel 8
De Algemene Vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de Society. Alle leden hebben het recht om
deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
Tenzij de wet anders voorschrijft, beslissen de stemgerechtigde leden van de Vereniging die deelnemen
aan een wettelijk geconstitueerde Algemene Vergadering bij gewone meerderheid over de onderwerpen
waarover de Algemene Vergadering bevoegd is om te beslissen.
Artikel 9
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden die haar door de Belgische
wetgeving worden toegekend, in het bijzonder om :
1.Wijzig de statuten.
2.Leden van het bestuur kiezen en ontslaan en toezicht houden op de activiteiten van het bestuur.
3.Keurt de jaarlijkse begroting voor het komende jaar goed, keurt de afsluiting van de jaarrekening goed,
bepaalt de aard en hoogte van de contributie en verleent kwijting aan het bestuur voor de wettelijke
aansprakelijkheid voor het voorgaande boekjaar.
4.Ontbind de Vereniging.
5.Sluit u aan bij andere verenigingen of verlaat deze.
Artikel 10
De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar in gewone zitting bijeen.
Het bestuur kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer het dat nodig acht. Het
bestuur moet een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer 10% van de leden daarom
verzoekt. Deze vergadering moet binnen 60 dagen na het verzoek van het lid worden gehouden.
De Algemene Vergadering kan worden gehouden via elk telecommunicatiemiddel dat een effectieve en
gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk maakt, zoals een persoonlijke, telefonische of
videoconferentie. Een Lid dat deelneemt aan een dergelijke conferentie wordt geacht persoonlijk aanwezig te
zijn op de vergadering.
Artikel 11
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur in een kennisgeving die de
conceptagenda, plaats, datum en tijd van de vergadering moet bevatten. De oproepingskennisgevingen worden
ten minste 30 dagen voor de vergadering per e-mail naar alle ESSD-leden verzonden. Items worden toegevoegd
aan de conceptagenda als ten minste 5% van de stemgerechtigde leden het bestuur hierom verzoekt. Dit
verzoek moet ten minste tien werkdagen voor de datum van de Algemene Vergadering zijn ontvangen .
De President zit de Algemene Vergadering voor. Als de President afwezig is, moet de Board een vervanger
uit zijn midden selecteren. De Secretaris van de Board treedt op als Secretaris van de Algemene Vergadering.
Als de Secretaris afwezig is, moet de Board een vervanger uit zijn midden selecteren.
De notulen moeten een samenvatting van de discussie, de tekst van de aangenomen resoluties, de
resultaten van de stemming en het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden bevatten.
De conceptnotulen van de Algemene Vergadering worden aan alle aanwezige of vertegenwoordigde leden ter
commentaar toegezonden. Als er binnen tien werkdagen geen commentaar is ontvangen, worden de notulen
als definitief beschouwd. Als er binnen tien werkdagen commentaar is ontvangen, beslissen de voorzitter en
secretaris over wijzigingen en informeren zij de auteur(s) van het commentaar over hun beslissing . De notulen
worden vervolgens als definitief beschouwd. De definitieve notulen worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris en ter beschikking gesteld aan alle leden.
Artikel 12
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld wanneer 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
De Algemene Vergadering kan alleen besluiten nemen over onderwerpen op de agenda, behalve
1.indien een nieuw punt door een stemgerechtigd lid wordt voorgesteld en tijdens de vergadering door een
bestuurslid wordt gesteund , en geen verzet van een aanwezig of vertegenwoordigd lid tijdens een formele
stemming om het op de agenda te plaatsen,
2.voor een vergadering die zonder aankondiging wordt gehouden met alle aanwezige of vertegenwoordigde
leden ,
3.voor aangenomen resoluties betreffende het bijeenroepen van een nieuwe Algemene Vergadering.
Artikel 13
In de Algemene Vergadering mag elk gewoon Lid één stem uitbrengen. Leden mogen hun stem schriftelijk
volmacht geven aan een medelid. Een Lid mag als volmacht optreden voor maximaal tien andere Leden.
vertegenwoordigde gewone leden. Om resoluties aan te nemen over de wijziging van de statuten, de ontbinding
van de vereniging, de oprichting van een federatie met soortgelijke verenigingen of de integratie in een
bestaande vereniging en de verkoop of overdracht van activa, is een tweederde meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
De procedures die de Algemene Vergadering beheersen, kunnen nader worden vastgelegd in het Interne
Reglement. Regels van de Vereniging.
Hoofdstuk IV. Het bestuur
Artikel 14
Het bestuur bestuurt, beheert en vertegenwoordigt de Vereniging.
Het bestuur bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter , de secretaris, de penningmeester (hierna
gezamenlijk aangeduid als 'het uitvoerend comité') en minimaal vier andere leden. Indien nodig kunnen er
andere functies in het bestuur worden gecreëerd.
Elk Regulier Lid dat op het moment van nominatie minimaal 12 maanden ESSD Lid is, mag zich verkiesbaar
stellen. Bestuursleden worden gekozen door de reguliere leden van de Society. Er kan online gestemd worden,
waarbij de resultaten geverifieerd worden tijdens een vergadering van de Algemene Vergadering.
Gekozen en geverifieerde bestuursleden nemen hun verantwoordelijkheden op zich bij het aanvaarden van
de positie tijdens de Algemene Vergadering die de resultaten heeft geverifieerd . Wijzigingen in de leden van
het bestuur moeten worden geregistreerd in het Verenigingsregister van Catalonië in overeenstemming met de
relevante wetgeving.
Leden van de Raad ontvangen geen salaris voor hun diensten als Bestuurslid. Zij worden vergoed voor
onkosten in overeenstemming met de ESSD-begrotingsbepalingen bij het overleggen van geldige
ontvangstbewijzen. Zij hebben recht op compensatie voor het feit dat zij door de Raad zijn belast met het op
zich nemen van een actieve rol in geselecteerde strategische projecten of activiteiten die de reikwijdte van hun
mandaat als Bestuurslid aanzienlijk overschrijden in overeenstemming met de begrotingsbepalingen . Deze
processen kunnen nader worden gedefinieerd in de Interne Regels.
Artikel 15
Leden bekleden bestuursfuncties voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar . zolang zij voldoen aan
de eisen en verplichtingen voor bestuursleden zoals uiteengezet in deze statuten en het huishoudelijk
reglement.
De ambtstermijn kan worden onderbroken door:
1.Overlijden of verklaring van afwezigheid.
2.Onbekwaamheid of diskwalificatie.
3.Het ontslag wordt aan het bestuur meegedeeld.
4.Verwijdering besloten door de Algemene Vergadering.
5.Elke andere reden die in overeenstemming is met de wet of de statuten.
Vacatures in het bestuur moeten worden ingevuld tijdens de eerstvolgende algemene vergadering die
plaatsvindt in een verkiezingsjaar. Tot aan deze volgende vergadering kan een lid van de vereniging de functie
tijdelijk bekleden. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden bij voorkeur ingevuld door
andere bestuursleden. Deze procedures kunnen nader worden gedefinieerd in de interne regels.
Artikel 16
De Raad heeft alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden die hem door de Belgische wetgeving zijn
toegekend, in het bijzonder :
1.Het vertegenwoordigen, besturen en beheren van de Vereniging in de ruimste zin van het recht en het
uitvoeren van de door de Algemene Vergadering aangenomen besluiten.
2.Het nemen van alle beslissingen die nodig zijn met betrekking tot het verschijnen voor overheidsinstanties
en het aanspannen van alle soorten rechtszaken en het indienen van beroepen.
3.Aan de Algemene Vergadering voorstellen doen voor de verdediging van de belangen van de Vereniging.
4.Aan de Algemene Vergadering voorstellen om de door de Leden te betalen contributiebedragen vast te
stellen.
5.De Algemene Vergadering bijeenroepen en ervoor zorgen dat de aangenomen resoluties worden
uitgevoerd.
6.De eindrekeningen van het vorige begrotingsjaar presenteren, de rekeningen van het lopende
begrotingsjaar presenteren en de begroting voor het volgende jaar opstellen.
7.Om contracten af te sluiten met werknemers of leveranciers die de Vereniging nodig heeft.
8.Toezicht houden op de boekhouding en ervoor zorgen dat alle diensten professioneel en in
overeenstemming met de wettelijke en fiscale wet- en regelgeving worden uitgevoerd .
9.Het oprichten van werkgroepen om de doelstellingen van de Vereniging zo efficiënt en effectief mogelijk
te verwezenlijken en het autoriseren van de activiteiten die deze groepen voorstellen uit te voeren.
10.Het benoemen van de leden van het bestuur die deel uitmaken van elke werkgroep, op voorstel van de
groepen zelf.
11.Het benaderen en onderhandelen met publieke en private instellingen en organisaties om subsidies en
andere subsidies aan te vragen.
12.Het openen van betaal- en spaarrekeningen bij geschikte financiële instellingen en het beheren van de
fondsen van de Vereniging.
13.Het voorlopig oplossen van situaties waarin de statuten niet voorzien, totdat deze tijdens de
eerstvolgende Algemene Vergadering kunnen worden behandeld.
werking van de vereniging regelt .
15.Leden schorsen of verwijderen nadat de toepasselijke disciplinaire procedures zijn uitgevoerd.
16.Het uitvoeren van alle andere taken of bevoegdheden die niet aan een ander bestuursorgaan van de
Vereniging zijn toegewezen.
Artikel 17
Gewone bestuursvergaderingen moeten ten minste vier keer per jaar worden gehouden.
Buitengewone bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter daarom verzoekt of
wanneer een derde van de bestuursleden daarom verzoekt.
Een bestuursvergadering is geldig bijeengeroepen wanneer deze ten minste 48 uur van tevoren schriftelijk
is bijeengeroepen en wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18
Bestuursleden dienen bij alle bestuursvergaderingen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, tenzij zij om
gerechtvaardigde redenen worden ontslagen.
Bestuursleden kunnen een schriftelijke volmacht geven aan een medebestuurslid. Een bestuurslid kan als
gevolmachtigde optreden voor maximaal drie andere bestuursleden.
De beslissingen van de Raad worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
een gelijkspel heeft de Voorzitter de beslissende stem.
Besluiten van het bestuur moeten worden vastgelegd in notulen. Deze notulen moeten vóór de
eerstvolgende bestuursvergadering worden verspreid en ter goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 19
Het bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer commissies of werkgroepen
als twee derde van de bestuursleden voor stemt. De juridische vertegenwoordiging van de vereniging kan alleen
worden gedelegeerd aan andere bestuursleden.
Met inachtneming van hetzelfde quorum als hierboven vermeld, kan de Raad ook een of meer deskundigen
- georganiseerd als natuurlijke of rechtspersonen - aanstellen om duidelijk omschreven, tijdgebonden taken uit
te voeren met de bevoegdheden die in elk geval passend worden geacht.
Artikel 20
De procedures die het bestuur beheersen, kunnen nader worden omschreven in het huishoudelijk reglement
van de vereniging.
Hoofdstuk V. Het Uitvoerend Comité
Artikel 21
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter , de secretaris en de penningmeester.
Alle handelingen die de Vereniging juridisch aangaan of binden, anders dan die van het dagelijks bestuur,
worden ondertekend door de President, of gezamenlijk door twee leden van het Uitvoerend Comité. Zij hoeven
tegenover derden geen voorafgaand overleg van de Raad van Bestuur te rechtvaardigen.
De Vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter of door een speciaal door het Bestuur
aangewezen bestuurslid.
Artikel 22
De President is de leider en primaire vertegenwoordiger van de Society. Als zodanig is de President heeft
de volgende rechten en plichten:
1.Leidt en vertegenwoordigt de Vereniging in rechte namens de Algemene Vergadering en het Bestuur.
2.Voorzitter zijn en leiding geven aan discussies, zowel tijdens de Algemene Vergadering als tijdens
bestuursvergaderingen.
3.Actief worden geraadpleegd voordat een voorstel of een besluit verder wordt besproken of in stemming
wordt gebracht in de Raad van Bestuur of het Uitvoerend Comité
4.Bij een gelijke stand is de stem doorslaggevend.
5.Bepaal wanneer u de vergaderingen van de Algemene Vergadering en het Bestuur bijeenroept.
6.Keur de notulen en de certificaten goed die door de secretaris zijn opgesteld.
7.Andere taken uitvoeren die inherent zijn aan de functie of die door de Algemene Vergadering of het Bestuur
aan de functie zijn toegewezen.
In geval van onbekwaamheid, afwezigheid of belangenconflict kan een ander lid van het Uitvoerend Comité
tijdelijk de President vervangen . Rechten , verantwoordelijkheden en processen die de functie regelen, kunnen
verder worden gedefinieerd in de Interne Regels.
Artikel 23
De Vice-President assisteert de President en houdt toezicht op de ontwikkeling van het ledenbestand van
de Society. De Vice-President heeft de volgende rechten en verantwoordelijkheden:
1.Niet-juridische vertegenwoordiging van de Vereniging en het Bestuur,
2.de taken van de voorzitter overnemen in geval van diens afwezigheid, tenzij er door het bestuur andere
bepalingen zijn overeengekomen,
3.uitbrengen over het lidmaatschap, voorstellen doen voor lidmaatschapsgelden en -diensten,
4.andere taken uitvoeren die inherent zijn aan de functie of die door de Algemene Vergadering of het Bestuur
aan de functie zijn toegewezen.
In geval van onbekwaamheid, afwezigheid of belangenconflict kan een ander lid van het Uitvoerend Comité
tijdelijk de Vice-President vervangen . Rechten , verantwoordelijkheden en processen die de functie regelen,
kunnen nader worden gedefinieerd in de Interne Regels.
Artikel 24
en conforme manier. De penningmeester heeft de volgende rechten en verantwoordelijkheden:
1.de begroting en de prognose opstellen ,
2.het voorbereiden en afsluiten van de jaarrekening,
3.zorgen voor een conform juridisch en financieel beheer van de Vereniging,
4.vergoedingen en onkosten toepassen die door het bestuur of de algemene vergadering zijn goedgekeurd,
5.andere taken uitvoeren die inherent zijn aan de functie of die door de Algemene Vergadering of het Bestuur
aan de functie zijn toegewezen.
In geval van onbekwaamheid, afwezigheid of belangenconflict kan een ander lid van de Raad tijdelijk de
penningmeester vervangen . Rechten , verantwoordelijkheden en processen die de functie regelen, kunnen
nader worden gedefinieerd in de Interne Regels.
Artikel 25
De secretaris zorgt voor een goed bestuur van de Society. De secretaris heeft de volgende rechten en
verantwoordelijkheden:
1.zorgen voor het conforme beheer en de toepassing van de juridische teksten, richtlijnen en documenten
van de vereniging,
2.het maken en ondertekenen van de notulen van de Algemene Vergadering en de bestuursvergaderingen,
3.alle vereiste certificaten opstellen en autoriseren, en
4.het ledenregister bijhouden,
5.andere taken uitvoeren die inherent zijn aan de functie of die door de Algemene Vergadering of het Bestuur
aan de functie zijn toegewezen.
In geval van onbekwaamheid, afwezigheid of belangenconflict kan een ander lid van de Raad tijdelijk de
Secretaris vervangen . Rechten , verantwoordelijkheden en processen die de functie regelen, kunnen nader
worden gedefinieerd in de Interne Regels.
Hoofdstuk VI. ESSD-kantoor
Artikel 26
Het bestuur heeft de mogelijkheid om het dagelijks beheer van de vereniging te delegeren aan andere
personen of entiteiten, die bevoegd zijn om te functioneren als het 'ESSD-kantoor' als twee derde van de
bestuursleden hiermee instemt. Het 'ESSD-kantoor' kan bestaan uit vrijwilligers, werknemers, bedrijven of
contractanten die zijn ingehuurd voor duidelijk gedefinieerde, hernieuwbare termijnen en die een vergoeding
kunnen krijgen.
Met inachtneming van deze statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, heeft het Bureau
van de ESSD alle bevoegdheden van het dagelijks bestuur . Tot het dagelijks bestuur behoren de handelingen
en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, alsmede die
welke, hetzij wegens hun geringe betekenis, hetzij wegens een spoedeisendheid in strikte zin, een ingrijpen van
het Bestuur niet rechtvaardigen.
De missie, rol en verantwoordelijkheden van het ESSD-kantoor kunnen nader worden gedefinieerd in het
huishoudelijk reglement of in een werkomschrijving.
Artikel 27
Het ESSD-kantoor wordt benoemd door en is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Het rapporteert
aan de president en wordt geleid door het uitvoerend comité. Werkprocessen kunnen nader worden
gedefinieerd in de interne regels of in een werkverklaring.
Hoofdstuk VII. Commissies en werkgroepen
Artikel 28
Het creëren van commissies en werkgroepen is de verantwoordelijkheid van het bestuur. Leden van de
Society kunnen verzoeken om het creëren van nieuwe werkgroepen door het bestuur te informeren en de
activiteiten die ze willen uitvoeren te schetsen.
Ten minste één bestuurslid moet deel uitmaken van de commissie en elke werkgroep.
De procedures die gelden voor de commissies en werkgroepen kunnen nader worden omschreven in het
huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Hoofdstuk VIII. Financiën
Artikel 29
De financiële middelen van de Vereniging zijn afkomstig van:
1.de lidmaatschapsbijdragen vastgesteld door de Algemene Vergadering ,
2.private en publieke subsidies ,
3.schenkingen , erfenissen en legaten ,
4.rendement op activa en andere inkomsten ,
5.inkomsten uit activiteiten van de vereniging.
Artikel 30
Alle gewone leden moeten de Vereniging financieel ondersteunen door contributie te betalen op de wijze en
in de verhouding die door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuur worden vastgesteld.
Artikel 31
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 juli en eindigt op 30 juni, met uitzondering van het
oprichtingsjaar, dat begint op de datum van de wettelijke oprichting van de vereniging en eindigt op 30 juni van
het daaropvolgende jaar.
Artikel 32
penningmeester.
Hoofdstuk IX. Belangenconflict en disciplinaire maatregelen
Artikel 32
Elk lid, elke bestuurder, functionaris, werknemer en onafhankelijke contractant (hierna: "Betrokken Partij") is
verplicht het bestaan of mogelijke bestaan van een belangenconflict bekend te maken zodra dit ontstaat.
Indien een Betrokken Partij een direct of indirect belangenconflict heeft met betrekking tot een voorstel dat
ter bespreking of beslissing aan de Algemene Vergadering of het Bestuur is voorgelegd, dient zij het Bestuur
zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte te stellen, en wel voordat de Algemene Vergadering of het Bestuur
begint met beraadslagen en een besluit neemt met betrekking tot het belangenconflict.
Indien de Betrokkene dit nalaat, is iedereen die op de hoogte is van het mogelijke belangenconflict verplicht
om de kwestie aan het Bestuur voor te leggen voordat de Algemene Vergadering of het Bestuur begint met
beraadslagen en een besluit neemt met betrekking tot het belangenconflict.
De Betrokken Partij zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Algemene Vergadering of het
Bestuur, noch deelnemen aan de stemming met betrekking tot de agendapunten met betrekking tot het
Conflicterende Belang. Met betrekking tot deze punten zal de Betrokken Partij niet in aanmerking worden
genomen voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.
De verklaringen en toelichtingen met betrekking tot de aard van het belangenconflict van de Betrokken Partij
worden vastgelegd en de kwestie wordt jaarlijks door het ESSD-bestuur beoordeeld .
Artikel 34
Het bestuursorgaan kan disciplinaire maatregelen nemen tegen leden die hun verplichtingen niet nakomen
of de statuten, het huishoudelijk reglement of de door de algemene vergadering aangenomen resoluties
schenden. De disciplinaire procedure kan worden gestart door het bestuur of als gevolg van een klacht of
informatie over een lid dat zijn verplichtingen niet nakomt.
Het bestuur moet het onderzochte lid de gelegenheid geven om gehoord te worden. Het uiteindelijke besluit,
dat door het bestuur gemotiveerd en goedgekeurd moet worden, kan inhouden dat het lid uit een
verantwoordelijke positie wordt verwijderd of uit de Society wordt gezet.
Disciplinaire maatregelen die door het bestuur zijn goedgekeurd, kunnen door de betrokken leden worden
aangevochten door hun zaak voor te leggen aan de volgende algemene vergadering, die - in geval van een
dergelijk beroep - de uiteindelijke beslissing zal nemen. Het proces kan verder worden gedefinieerd in de interne
regels.
Hoofdstuk X. Wijziging, ontbinding , jurisdictie en toepasselijk recht
Artikel 35
De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van een Buitengewone Algemene Vergadering die
voor dit doel is bijeengeroepen. De Raad van Bestuur informeert de leden van de Vereniging ten minste één
maand van tevoren over de datum van de Algemene Vergadering waarop een besluit zal worden genomen over
de verandering of ontbinding van de Vereniging .
Indien op deze Algemene Vergadering minder dan twee derde van de leden van de Vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen overeenkomstig de hierboven
vermelde voorwaarden , waarin een definitief besluit over het voorstel wordt genomen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De datum waarop de statutenwijzigingen in werking treden, wordt bepaald in het huishoudelijk reglement of
bij besluit van de Algemene Vergadering. Elk besluit van de Algemene Vergadering met betrekking tot de
statutenwijzigingen wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad , overeenkomstig de wet.
Artikel 36
Elk besluit van de Algemene Vergadering met betrekking tot de ontbinding van de Vereniging is
onderworpen aan de aanvullende vereisten die door de toepasselijke wetgeving worden opgelegd. De
Algemene Vergadering zal de modaliteiten van de liquidatie vaststellen.
Overeenkomstig de Belgische wetgeving zal het netto-actief van de vereniging na de ontbinding en
vereffening van de Vennootschap worden toegewezen aan een instelling die een gelijksoortigef vergelijkbaar
belangeloos doel nastreeft als dat van de Vennootschap en die door de Algemene Vergadering wordt gekozen.
Artikel 37
Voor alle geschillen tussen de Vereniging, haar leden, bestuurders, accountants en vereffenaars met
betrekking tot de aangelegenheden van de vereniging en de handhaving van deze statuten, wordt exclusieve
jurisdictie verleend aan de rechtbanken van de statutaire zetel, tenzij de Vereniging hiervan uitdrukkelijk afstand
doet.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet op rechtsgeldige wijze
kan worden afgeweken, worden geacht in deze statuten te zijn opgenomen. De bepalingen die in strijd zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden als nietig
beschouwd.
Voor zaken die hierin niet zijn geregeld, wordt verwezen naar het Belgische recht.
Bepalingen die niet verenigbaar zijn met nieuw uitgevaardigde dwingende wettelijke bepalingen, worden
geacht niet te bestaan.
Slotbepaling
Het Consortium werd op 23 augustus 2024 opgericht door en tussen:
·Ka Yu (Ivy) Cheng
·Andrea Hofmayer
De Oprichtende Leden kozen hun Raad van Bestuur met de volgende permanente vertegenwoordigers:
·Rainer Dziewas / (voorzitter)
·Julie Ann Hogan (Regan) / (vicevoorzitter)
·Ka Yu (Ivy) Cheng / (secretaris)
·Andrea Hofmayer (penningmeester)
Het wettelijke adres is DGA, Luxemburgstraat 22 - 1000 Brussel , België.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de wettelijke oprichting van de vereniging tot en met 30 juni
2025.
Elisa Van Ruiten
Lasthebber