Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Optimind
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Tarwelaan(Kor) 13
STATUTEN
Deel I: benaming, zetel, duur, voorwerp
Artikel 1: Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap, afgekort CommV. Zij draagt de
naam “Optimind”. De vennootschap heeft geen andere naam dan deze die hiervoor werd vermeld. In alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaand van de vennootschap, moet de benaming steeds onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd worden van de woorden "commanditaire vennootschap" of door de afkorting "CommV", met de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
“RPR”, gevolgd door het ondernemingsnummer alsook de vermelding van de zetel van de rechtbank van het
rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Indien van toepassing, dienen ook het e-mailadres
en de website van de vennootschap te worden vermeld.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zaakvoerder is bevoegd de zetel binnen
België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de zaakvoerder vereist geen
statutenwijziging. Indien de zetel echter verplaatst wordt naar een ander Gewest, en/of indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. De zaakvoerder kan, bij
eenvoudig besluit, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
België of in het buitenland.
Artikel 3: Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur. Elk van de vennoten kan haar eenzijdig
opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van zes (6) maanden. De vennoot dient voorafgaand
aan de opzegging zijn medevennoten per aangetekend schrijven op de hoogte te brengen. Indien één of
meerdere van de vennoten zou(den) wegvallen, ongeacht om welke reden, blijft de vennootschap voortbestaan
onder de resterende vennoten. Indien, door het wegvallen van een of meerdere venno(o)t(en), het aantal
vennoten zakt onder twee, wordt de vennootschap van rechtswege ontbonden.
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening
als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met derden: -De organisatie van
ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers, webinars, uitwisselingen en
ontmoetingen; -De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden
en promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in het
maatschappelijk doel van de vennootschap; -Het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische
aard, zowel in eigen beheer als in deelname in derden, daartoe behoren technoconsult, concessies, assistentie
0759670742
op gebied van management, consulting, merchandising en franchising, technisch, patrimoniaal, commercieel en
administratief beheer en advies. Deze opsomming geldt als illustratie en is niet-limitatief, en dit zowel van
vennootschappen, openbare besturen, beroepsverenigingen, verenigingen, vrije beroepen, non-profit
organisaties en particulieren, zowel in binnen- als buitenland. -Het verlenen van begeleiding en
managementdiensten aan ondernemingen, ondernemers en particulieren. -Overige vormen van onderwijs
De vennootschap kan tevens op eender welke wijze deelnemen in andere vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties die een gelijkaardig voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enigerlei verband
staat tot haar eigen voorwerp. De vennootschap mag het bestuur van vennootschappen waarnemen als
mandataris, bestuurder, directeur of zaakvoerder, alsmede de functie van vereffenaar van vennootschappen
waarnemen. De vennootschap heeft tevens als voorwerp het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren
van een onroerend vermogen, alsook alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling
en, in het algemeen, alle verrichting die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. De vennootschap mag haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel
van haarzelf als van alle derden. In het algemeen mag de vennootschap alle financiële, burgerrechtelijke,
roerende en onroerende, commerciële en industriële verrichtingen doen, die verband houden met haar voorwerp
of die eenvoudig van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen en dit zowel in binnen- als buitenland.
Deel II: vennoten, vennootschapsvermogen en aandelen
Artikel 5: Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten. De gecommanditeerde
vennoot is juffrouw Lien Vermeulen, voornoemd. De gecommanditeerde vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk
aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden. De commanditaire vennoten kunnen niet onbeperkt
aansprakelijk gesteld worden jegens derden voor de verbintenissen van de vennootschap. Hun aansprakelijkheid
is beperkt tot het bedrag van hun inbreng. De commanditaire vennoten zullen hun naam niet voeren in de naam
van de vennootschap en zij zullen zich niet inlaten met het extern bestuur van de vennootschap. De machten van
de commanditaire vennoten bestaan in: -De controle van de vennootschap; -Het benoemen en ontslaan van de
zaakvoerder(s); -De goedkeuring omtrent de vervreemding van financiële vaste activa; -Het stemrecht in de
algemene vergadering Zowel de commanditaire als de gecommanditeerde vennoten verbinden zich ertoe geen
zelfstandige activiteiten uit te oefenen die op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap
Artikel 6: Vennootschapsvermogen en inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen ten belope van vijfhonderd euro (500,00 EUR) werden 500 aandelen
uitgegeven. Elke wijziging van het vennootschapsvermogen zal verplicht gepubliceerd worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad
Artikel 7: Aandelenregister
De aandelen zijn altijd op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt er een aandelenregister bijgehouden.
Dat register bevat: 1.De nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van
de hem toebehorende aandelen; 2.De datum van hun toetreding, uittreding of uitsluiting; 3.Het aantal aandelen
waar elk vennoot houder van is of wordt, met datum van verkrijging; 4.De gedane stortingen; en 5.De
overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager
en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, of ondertekend door de raad van bestuur en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
Artikel 8: Overdracht van aandelen
Een participatie mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met unanimiteit van stemmen van de vennoten, behalve voor overdrachten aan een medevennoot.
Elke overdracht van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 BW. Zij kan geen gevolg hebben ten
aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de
overdracht. Het wordt de vennoten niet toegestaan om met betrekking tot hun aandelen in de vennootschap een
deelgenoot op te nemen. Elke overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van publicatie in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: Overdracht naar aanleiding van een overlijden van een vennoot
De aandelen van een overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden indien door de
andere vennoten wordt beslist om hem/haar te aanvaarden als nieuwe vennoot, en dit met eenparigheid van
stemmen. Deze beslissing dient uiterlijk binnen de drie (3) maanden na het overlijden van de vennoot te worden
genomen. Indien de erfgenaam of rechtverkrijgende geen interesse heeft om als vennoot toe te treden tot de
vennootschap, of wanneer de andere vennoten beslissen om de erfgenaam of rechtverkrijgende niet te
aanvaarden als vennoot, heeft hij/zij recht op de waarde van de over te dragen aandelen, begroot op de
intrinsieke waarde op de dag van de overdracht, rekening houdend met de geschatte venale waarde van de
(eventuele) onroerende goederen in eigendom alsook de belastinglatentie hierop. De niet-toetreding of niet-
aanvaarding van een erfgenaam mag er niet toe leiden dat er minder dan 2 vennoten zijn.
Deel III bestuur en controle
Artikel 10: Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één zaakvoerder, welke zowel een gecommanditeerde vennoot
als een derde (niet-vennoot) kan zijn. Wordt aangesteld als zaakvoerder-gecommanditeerde vennoot: Juffrouw
Lien Vermeulen, voornoemd. De zaakvoerder is enkel afzetbaar wegens wettige redenen en bij éénparigheid van
stemmen. De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, onbekwaamheid of elke andere
verhindering van de zaakvoerder. In geval van ontslag, herroeping, onbekwaamheid of overlijden van de
zaakvoerder, zullen de vennoten, verenigd in algemene vergadering, overgaan tot de aanduiding van een nieuwe
zaakvoerder. Het mandaat van zaakvoerder wordt verleend voor onbepaalde duur. Het mandaat van
zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. De vennoten verklaren uitdrukkelijk
dat het mandaat van de zaakvoerder(s) niet beëindigd zal worden, indien een van de vennoten onbekwaam zou
worden. Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 11: Bestuurdersbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerders zijn bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen
de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is. De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de
vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk
afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte. De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
Deel IV algemene vergadering
Artikel 12: Bijeenroeping en agenda
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De vennoten worden opgeroepen tot
een algemene vergadering per gewone brief of per email met ontvangstbevestiging, ten minste acht (8) dagen
voor de vergadering plaatsvindt. De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de bijeenkomst en geeft de
agenda weer die op de vergadering zal behandeld worden, en bevat de verslagen en bescheiden die ter inzage
van de vennoten moeten voorgelegd worden. De vennoten hebben het recht om uiterlijk twee (2) dagen voor de
algemene vergadering, nog bijkomende punten aan de agenda toe te voegen. Alle algemene vergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of in de plaats aangewezen in de uitnodigingen. De
vergadering zal worden voorgezeten door een voorzitter, die zal worden aangesteld op de algemene
vergadering. Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, dient er niet
te worden voldaan aan de oproepingsformaliteiten.
Artikel 13: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Gewone algemene vergadering De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd,
moet bijeengeroepen worden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Zij wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand december om 18 uur, op de zetel behoudens afwijkende
vermelding in de uitnodiging. Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag. De agenda van de jaarvergadering zal ten minste omvatten: de bespreking en de
goedkeuring van de resultaten, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s). Bijzondere en
buitengewone algemene vergadering Te allen tijde kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen
om bepalingen van de statuten te wijzigen of een bijzondere vergadering om over andere punten die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren te beraadslagen en te besluiten. De zaakvoerder is verplicht
de algemene vergadering binnen de drie (3) weken bijeen te roepen wanneer vennoten die een vijfde van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken vennoten
voorgestelde agendapunten.
Artikel 14: Toelatingsvoorwaarden – vertegenwoordiging
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering wordt bepaald door de inschrijving van de houder van de
aandelen in het register der aandelen van de vennootschap, ten laatste drie (3) dagen voor de algemene
vergadering. Alle stemgerechtigde vennoten kunnen zelf of per volmacht, al dan niet gegeven aan een vennoot,
stemmen. De zaakvoerder(s) kan (kunnen) de vorm van de volmachten vastleggen en eisen dat ze worden
neergelegd, op de door haar bepaalde plaats, en dit drie (3) dagen voor de algemene vergadering. Elke vennoot
kan stemmen per brief door middel van een formulier met volgende vermeldingen: de voornamen en naam of de
maatschappelijke benaming van de vennoot, zijn woonplaats of zijn zetel, het aantal aandelen waarvoor hij per
brief deelneemt aan de stemming, de agenda van de algemene vergadering, de stem zelf (voor of tegen elk van
de besluiten) of de onthouding bij elk van de agendapunten.
Artikel 15: Besluitvorming
Geen enkele algemene vergadering kan zich uitspreken over punten die niet vermeld staan op de agenda,
behalve indien alle vennoten aanwezig zijn en daar unaniem mee instemmen. Er wordt gestemd per aandeel,
waarbij elk aandeel recht geeft op één stem. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote
eigendom en vruchtgebruik, dan worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker, en dit behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen betrokkenen. Behoudens
andersluidende bepaling in de wet en/of onderhavige statuten, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd dient te zijn tijdens de
algemene vergadering. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Besluiten die betrekking hebben op
een statutenwijziging, een vervroegde ontbinding van de vennootschap, wijziging van de naam, het
vennootschapsvermogen, het aannemen en uitsluiten van vennoten, worden slechts geldig genomen bij
unanimiteit van stemmen. De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook
deze die niet deelnemen aan de besluitvorming of deze die tegenstemmen, mits de door de wet en/of de statuten
opgelegde voorwaarden zijn nageleefd.
Deel VI: boekjaar - jaarrekening
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 juli tot 30 juni van ieder jaar. De boekhouding wordt ieder jaar op
30 juni afgesloten. De zaakvoerder maakt de inventaris, de balans en de winst- en verliesrekening op. Deel VII:
Verdeling van het resultaat
Artikel 17: Verdeling van het resultaat
Het batig saldo van de resultatenrekening waarnaar de balans verwijst, vormt de nettowinst van de
vennootschap. De winst zal jaarlijks onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van het aantal
aandelen dat ieder bezit. Deel VIII ontbinding - vereffening
Artikel 18. Ontbinding
Het overlijden, de onbekwaamverklaring, het faillissement of de uittreding van een vennoot brengt niet de
ontbinding van de vennootschap met zich mee. Indien echter, door het wegvallen van een of meerdere
venno(o)t(en), het aantal vennoten zakt onder twee, wordt de vennootschap van rechtswege ontbonden. De
vennootschap wordt ontbonden: 1.ten gevolge van een rechtelijke beschikking die kracht van gewijsde heeft
verkregen; of 2.ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met unanimiteit van
stemmen. Ingeval van wanprestatie van één vennoot kan/kunnen de andere venno(o)t(en) vorderen dat de
vennootschap enkel jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van haar voorwerp niet onmogelijk wordt.
Artikel 19. Vereffenaar - Vereffening
Bij de ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder die op dat tijdstip in functie is van rechtswege
vereffenaar, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars
benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat verbonden vergoeding. Hij heeft
de bevoegdheden die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan vereffenaars toekent, tenzij de
algemene vergadering daar bij gewone meerderheid anders over beslist. De liquidatieboni en de eventuele
verliezen worden verdeeld onder de vennoten in hun verhouding tot hun aandeel in het vennootschapsvermogen.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen. In dat geval
zullen de eventuele verliezen, wanneer deze niet door de vennootschap zelf kunnen worden gedragen, ten laste
vallen van de gecommanditeerde vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit. Ingeval een vennoot slechts zijn
nijverheid heeft ingebracht, wordt zijn aandeel geregeld alsof zijn inbreng gelijk was aan de kleinste inbreng
anders dan in nijverheid. Alle stukken uitgaande van een ontbonden vennootschap vermelden dat zij in
vereffening is.
Deel IX diversen
Artikel 20: Bevoegde rechtbank
Alle geschillen terzake van deze vennootschap tussen de vennootschap en haar vennoten, of zaakvoerders
(gecommanditeerde vennoten) en gewezen zaakvoerders (gecommanditeerde vennoten), tussen zaakvoerders
(gecommanditeerde vennoten) en vennoten, tussen vereffenaars en vennoten, zullen definitief beslecht worden
door de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd
is.
Artikel 21: Keuze van woonplaats
Iedere zaakvoerder (gecommanditeerde vennoot), commissaris, of vereffenaar die in België geen woonplaats
heeft, is verplicht in België woonplaats te kiezen voor alle betrekkingen met de vennootschap, zo niet wordt hij
van rechtswege geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan.
Deze woonplaatskeuze geldt niet voor oproepingen, dagvaardingen, betekeningen en alle andere briefwisseling
die uitgaat van de vennootschap zelf.
Artikel 22: Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. De eventuele nietigheid van het geheel of
een deel van een artikel der onderhavige statuten zal in geen enkel opzicht de geldigheid van de andere
beschikkingen aantasten.
Deel X slot – en overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de vennootschap loop vanaf heden tot en met 30/06/2021.
Overname verbintenissen
Alle handelingen gesteld door de gecommanditeerde vennoot worden geacht te zijn verricht voor rekening van de
vennootschap en dit met ingang van 1 juli 2020.
Keuze van de zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Tarwelaan 13.
Benoeming zaakvoerder
Onmiddellijk na het vaststellen van de statuten van onderhavige vennootschap, zijn de vennoten in een
algemene vergadering verenigd en besluiten, onder de opschortende voorwaarde van het neerleggen van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, te benoemen tot zaakvoerder: Lien
Vermeulen
 
Voor akkoord
Lien Vermeulen
Gecommanditeerde vennoot