Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : In Den Voerman
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8552
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Moen)
Keiberg(M) 1
Ondergetekenden
 
Antoin  Edgard, Keiberg 1, 8552 Moen
Rogie Jenny, Keiberg 1, 8552 Moen,
Durnez Guillaume, De klijte 7, 8552 Moen
 
Besluiten in vergadering van 30/05/2021 te Moen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2 van
2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “In Den Voerman",
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te:
 
Keiberg 1, 8552 Moen
Doel van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel artistieke socio-culturele activiteiten te organiseren, en op  een laagdrempelige
manier kunst in alle vormen te promoten.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde economische handelingen te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid (visietekst) en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit doel te bereiken.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uit te oefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
De kernactiviteiten zullen erin bestaan op regelmatige tijdstippen tentoonstellingen, voordrachten, optredens,
workshops en bijeenkomsten  te organiseren rond bepaalde artistieke thema’s  alsook het helpen publiceren van
kunstboeken.
 
 
0768960174
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Leden
De leden
De vereniging bestaat uit leden en eventueel aangesloten leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Aangesloten leden kunnen aansluiten om te genieten van de activiteiten en hun rechten en plichten kunnen
opgenomen worden in een intern reglement.
Aangesloten leden kunnen op een eenvoudige manier toetreden door het betalen van het jaarlijkse lidgeld.
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 20 euro.
Om toe te treden volstaat het om per brief of mail zijn kandidatuur aan het bestuursorgaan voor te leggen.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer een lid zijn ontslag formeel indient aan het bestuursorgaan, dit kan gebeuren per brief of email aan de
voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Het benoemen en afzetten van de comissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
De kwijting aan de comissaris(sen) alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de comissaris(sen).
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de 30 dagen na
goedkeuring.
Een  algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit noodzakelijk
acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit in de eerste zeven dagen na
de bijeenroeping.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Het bestuursorgaan
Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze benoeming is voor onbepaalde duur. Kandidaten voor het
bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens één maand vóór de algemene vergadering aan de
voorzitter. Deze kandidatuur wordt opgenomen in de agenda van de algemene vergadering.Bestuurders die
minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter,. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder zijn ontslag indient bij de andere leden van het bestuursorgaan;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
De ambtsbeeindiging van de voorzitter kan geschieden:
Op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk(via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in
te dienen bij het bestuursorgaan
Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hier omtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
In het eerste boekjaar wordt voor een verlengd boekjaar geopteerd.
 
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 30/05/2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw In Den Voerman:
 
Antoin  Edgard, Keiberg 1, 8552 Moen, (Voorzitter)
 
 
 
 
 
 
 
Rogie Jenny, Keiberg 1, 8552 Moen,
 
 
 
 
 
 
 
 
Durnez Guillaume, De klijte 7, 8552 Moen,