Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cubics for Urbanization
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oosterzele (Balegem)
Berg 21
Uit de onderhandse oprichtingsakte d.d. 27 juni 2024 blijkt dat de oprichters, Dhr. Jo Pannecoucke en Dhr. Kris
Vanrenterghem, overeengekomen zijn een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, 
waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I. BENAMING, ZETEL, DOEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1.  Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Cubics for Urbanization’, hierna verder de “vereniging”
genoemd.
Artikel 2.  Zetel
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen het Vlaamse Gewest te verplaatsen.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vereniging
in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
Artikel 3.  Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 3.1.  Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel om ontwikkeling van projecten, producten en processen te bevorderen
en/of projecten, producten en processen aan te passen, teneinde de maatschappelijke en economische
doelstellingen op het vlak van een duurzaam milieu, een sociale omgeving en deugdelijk bestuur te
ondersteunen en dit zowel op nationaal als op internationaal vlak.
Artikel 3.2.  Voorwerp
§ 1. Om het belangeloos doel te verwezenlijken kan de vereniging onder meer de volgende activiteiten
ontwikkelen op het vlak van een duurzaam milieu, een sociale omgeving en deugdelijk bestuur:
- Het selecteren van de ontvangers (hierna verder genoemd ‘Recipients’), zijnde bv. urbanisatieprojecten, …
waar Cubics op een technische en wetenschappelijk verantwoorde wijze kunnen geïnstalleerd en/of
geactiveerd worden, waarbij onder ‘Cubics’ wordt begrepen de toepassing van maatschappelijk en/of
wetenschappelijk gecertificeerde technologieën en/of innovaties, in eerste instantie op het vlak van
biotechnologie, die voldoen aan alle toepasselijke Europese en nationale duurzaamheidsregelgeving en/of aan
de toepasselijke normen inzake 
1010843037
duurzaam milieu, sociale omgeving en/of deugdelijk bestuur;
- 
Het opzetten, ontwikkelen en beheren van onderzoeksinfrastructuur, materialen en hulpmiddelen voor
onderzoek en ontwikkeling van projecten, producten en processen;
- 
Het opzetten, ontwikkelen en beheren van wetenschappelijk onderbouwde onderzoeks-, ontwikkelings- en
toepassingsprojecten waaraan diverse, zowel private als publieke, partijen participeren;
- 
Deelname aan advies- en overlegorganen al dan niet door de overheid of door onderwijsinstellingen
georganiseerd;
- H
et houden van (meerderheids)participaties en het opnemen van bestuursmandaten in ondernemingen in
binnen- en buitenland waarvan de activiteiten aansluiten bij het belangeloos doel en het voorwerp van de
vereniging.
§ 2. De vereniging zal daartoe alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel en voorwerp. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere
activiteit die met haar belangeloos doel en voorwerp overeenstemt. Zij zal onroerende goederen in eigendom of
vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen, huren of in erfpacht hebben voor het inrichten van alle activiteiten die
in verband staan met de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp.
§ 3. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële doelstellingen, met inbegrip van het samenwerken met organisatie of
ondernemingen in binnen- en buitenland, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
winsten steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp
van de vereniging.
Artikel 4.  Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II.  LIDMAATSCHAP
Artikel 5.  Soorten lidmaatschap en aantal
5.1. De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.
5.2.  Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens twee (2) bedragen. De oprichters van de
vereniging zijn de eerste leden van de vereniging.
5.3. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Met uitzondering van hetgeen onder artikel 10 inzake de
toegetreden leden hierna is bepaald, wordt in deze statuten onder ‘lid’ of ‘leden’ enkel de effectieve leden
begrepen.
Artikel 6.  Aanvaarding effectieve leden
6.1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als zodanig wordt toegelaten, kan
lid worden van de vereniging. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de beslissingen van
het bestuursorgaan staat geen beroepsmogelijkheid open en de afgewezen kandidaat leden kunnen zich
slechts ten vroegste 12 maanden na het afwijzen van hun kandidatuur opnieuw kandidaat stellen.
6.2. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan en
dient te worden voorgedragen door het Benoemingscomité en door één of meer oprichters van de vereniging.
De formele toetredingsvoorwaarden, de te verstrekken gegevens voor de kandidaat leden en de wijze van
behandeling van de aanvragen tot lidmaatschap worden bepaald in het intern reglement.
6.3. De eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan beslist over elk verzoek tot toetreding bij unanimiteit
van de stemmen.
6.4. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement. De leden zullen zich in hun
gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn
met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe brengen.
Artikel 7.  Einde lidmaatschap effectieve leden
7.1. Elk lid kan, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, vrijwillig ontslag nemen uit de vereniging. Het
ontslag moet per brief of e-mail ter kennis worden gebracht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
7.2. De uittreding wordt uitdrukkelijk genotuleerd op de eerstvolgende bestuursvergadering en kan door haar
niet worden geweigerd.
7.3. § 1. De algemene vergadering kan het lidmaatschap beëindigen van een lid mits voldaan is aan de
voorwaarden zoals bepaald in art. 15.6.
§ 2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Daartoe wordt het betrokken lid door de voorzitter van het bestuursorgaan opgeroepen en minstens vijftien (15)
kalenderdagen vooraf schriftelijk uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering die over de
uitsluiting zal beraadslagen en beslissen.
§ 3. Het betrokken lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld en die op de algemene vergadering gehoord
wordt, zal niet deelnemen aan de stemming zelf door de algemene vergadering over de uitsluiting.
§ 4. De gemotiveerde beslissing van uitsluiting wordt schriftelijk aan het betrokken lid meegedeeld binnen de
twee werkdagen na de algemene vergadering.
7.4. Schorsing van het lidmaatschap kan door het bestuursorgaan worden goedgekeurd voor de periode tussen
een voorstel tot uitsluiting door het bestuursorgaan en de beslissing van de uitsluiting door de algemene
vergadering, met dien verstande dat het geschorste lid wel nog kan deelnemen aan de algemene
vergaderingen maar dat zijn stemrecht geschorst is.
7.5. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden of handelingsonbekwaamheidsverklaring van een
natuurlijk persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of ingeval van verkrijgen van een
gerechtelijke reorganisatie of van faillissement. De uittreding gaat van rechtswege in op de datum van het
overlijden of handelingsonbekwaamheidsverklaring in geval van een natuurlijk persoon resp. de ontbinding, het
verkrijgen van een gerechtelijke reorganisatie of het faillissement in geval van een rechtspersoon, en wordt
uitdrukkelijk genotuleerd op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
7.6. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk vermogen van de
vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
terugvorderen.
Artikel 8.  Lidmaatschapsbijdrage effectieve leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de effectieve leden bedraagt 3.000,00
EUR (drieduizend euro) en wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 9.  Register van effectieve leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een elektronisch register van de effectieve leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel, ondernemingsnummer en identiteit van de
vaste vertegenwoordiger. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve
leden worden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen acht kalenderdagen
nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 10.  Toegetreden leden
10.1. Het bestuursorgaan kan ook natuurlijke personen of rechtspersonen als toegetreden leden tot de
vereniging toelaten mits zij een relevante ervaring hebben op wetenschappelijk, (bio-) technologisch, sociaal-
economisch, financieel-economisch en/of juridisch vlak met betrekking tot het doel van de vereniging. De
nadere voorwaarden voor toetreding van die categorie van leden worden bepaald in het intern reglement.
10.2. De toegetreden leden bezitten echter niet de rechten van de effectieve leden. Ze verwerven het statuut
van toegetreden lid waardoor zij mits betaling van een jaarlijkse of specifieke bijdrage kunnen deelnemen aan
bepaalde activiteiten of projecten of zich inschrijven op de informatiekanalen van de vereniging. Zij beschikken
niet over het recht aanwezig te zijn op de algemene vergadering of op de vergaderingen van het
bestuursorgaan van de vereniging.
10.3. De jaarlijkse basisbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan en
meegedeeld aan de toegetreden leden.
10.4. Het bestuursorgaan houdt een elektronisch register van de toegetreden leden bij.
10.5. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging ontslag te geven via e-mail of per
gewone brief aan het bestuursorgaan. Een toegetreden lid wordt eveneens van rechtswege en zonder enige
voorafgaande kennisgeving geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden;
- Wanneer een toegetreden lid de jaarlijkse basisbijdrage niet betaald heeft binnen de 15 kalenderdagen na de
vervaldatum.
10.6. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan
bij eenvoudige kennisgeving per e-mail of gewone post, zonder tot enige motivering gehouden te zijn. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden van het
toegetreden lid.
TITEL III.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.  Wijze van beraadslaging en volmachten
11.1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij diens belet of afwezigheid kiest de vergadering onder de aanwezige of
vertegenwoordigde leden een voorzitter om de vergadering voor te zitten. De algemene vergadering kan onder
de aanwezige of vertegenwoordigde leden nog een secretaris kiezen om het bureau te vervolledigen.
11.2. Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, welk lid echter
elk niet meer dan één volmacht mag dragen.
11.3. Alle bestuurders en, indien een commissaris werd benoemd, de commissaris worden uitgenodigd om de
algemene vergadering bij te wonen.
11.4. Externe waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen mits toestemming van de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 12.  Stemrecht
Op de algemene vergadering heeft ieder lid één stem en worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald door de wet
of de statuten.
Artikel 13.  Bevoegdheid
13.1. De algemene vergadering is, overeenkomstig de wet en deze statuten, uitsluitend bevoegd voor:
1. 
de wijziging van de statuten van de vereniging;
2. 
de benoeming en afzetting van de bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, het bepalen van
hun bezoldiging;
3. 
het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of commissarissen;
4. 
de uitsluiting van leden;
5. 
de goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekeningen;
6. 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7. 
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8. 
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid van goederen;
9. 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
13.2. Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuursorgaan, de bijzonder gevolmachtigden,
dan wel door de afgevaardigd bestuurders, zoals bepaald in deze statuten.
Artikel 14.  Bijeenroeping
14.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar, uiterlijk binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening over het
afgelopen boekjaar en de begroting over het jaar volgend op het boekjaar waarover de rekeningen voorgelegd
worden ter goedkeuring, alsook om kwijting te verlenen aan bestuurders en commissarissen voor de wijze
waarop het mandaat werd uitgeoefend.
14.2. Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissarissen, is bovendien verplicht, wanneer één
vijfde van de leden daarom verzoekt, een buitengewone of bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen.
14.3. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door één bestuurder. Alle leden, de bestuurders en de commissaris
moeten worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail indien er een e-mailadres gekend is, ten minste
vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging via gewone brief gebeurt op dezelfde dag als
de verzending van de uitnodiging via e-mail.
14.4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat eveneens de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden
wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden
gestemd tenzij alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en ermee instemmen punten te behandelen die
niet op de agenda voorkomen.
Artikel 15.  Beraadslaging
15.1. Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behoudens wettelijk of statutair bepaalde strengere vereisten. Indien dit
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dient de voorzitter van het bestuursorgaan een tweede vergadering
bijeen te roepen ten vroegste na vijftien (15) kalenderdagen, die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
15.2. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid
door het lid van de algemene vergadering daartoe aangewezen door de aanwezige of vertegenwoordigde leden
van de algemene vergadering.
15.3. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
15.4. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig in de oproeping
is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; en die niet binnen de vijftien (15)
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering mag worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden en indien geen van de oprichters van de vereniging zich verzetten tegen de aanneming ervan.
15.5. Over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering zich enkel uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de
vereniging.
15.6. Tot de aanvaarding of uitsluiting van een lid en tot de afzetting van een bestuurder kan slechts worden
besloten indien dit in de oproeping is vermeld, indien twee/derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee/derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 16.  Belangenconflicten
16.1. Indien een lid of ingeval van een rechtspersoon, haar vertegenwoordiger(s), rechtstreeks of
onrechtstreeks, een individueel persoonlijk, familiaal of zakelijk, vermogensrechtelijk belang of van een andere
aard heeft met betrekking tot een aanverwante (rechts)persoon of entiteit, dat strijdig is met een beslissing of
een verrichting die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort, moet hij/zij dit meedelen aan de
voorzitter van de vergadering alvorens de beraadslaging daarover aanvangt.
16.2. Van deze mededeling wordt melding gemaakt in de notulen van de algemene vergadering.
16.3. In geval van een belangenconflict woont het betrokken lid de algemene vergadering of het betreffende
deel van de vergadering niet bij en kan hij/zij niet deelnemen noch aan de beraadslaging noch aan de
stemming over dat punt van de agenda.
16.4. Indien de algemene vergadering, door het zich terugtrekken van het betrokken lid, niet meer aan het
vereiste minimum aanwezigheidsquorum komt, wordt het punt van de agenda, dat aanleiding gaf tot de
toepassing van de belangenconflictprocedure, uitgesteld naar een volgende algemene vergadering.
Artikel 17.  Confidentialiteit
De leden die - ingevolge hun aanwezigheid op en deelname aan de algemene vergadering - kennis krijgen van
vertrouwelijke gegevens van de vereniging, meer bepaald, doch niet beperkt, van onderzoeksprojecten of -
resultaten en andere vertrouwelijke informatie, verbinden zich ertoe om deze informatie niet mee te delen aan
derden en verbinden zich tot geheimhouding in het belang van de vereniging.
Artikel 18.  Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die getekend worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders en eventueel de secretaris en door de leden die dit wensen, waaraan
tevens de gebeurlijke volmachten worden gehecht, en die bewaard worden in een notulenregister op de zetel
van de vereniging dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake. Een kopie van de notulen wordt overgemaakt aan de leden binnen de maand na
de vergadering. Derden (met inbegrip van de commissarissen) krijgen kennis van de beslissingen op de door
de wet voorziene wijze.
TITEL IV.  BESTUURSORGAAN
Artikel 19.  Samenstelling van het bestuursorgaan
19.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, genaamd “Raad van Bestuur”,
samengesteld uit twee (2) bestuurders, door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid, voor
onbepaalde duur. De oprichters zijn de eerste bestuurders in de Raad van Bestuur.
19.2. De algemene vergadering benoemt de bestuurders uitsluitend uit kandidaat-bestuurders die
voorgedragen worden door een Benoemingscomité. Het Benoemingscomité wordt samengesteld uit de
oprichters van de vereniging en desgevallend aangevuld door experten op het vlak van het voorwerp van de
vereniging. De wijze van beraadslaging, voordracht en de wijze van benoeming en afzetting van de leden van
het Benoemingscomité wordt nader geregeld in het intern reglement.
19.3. Elke bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de vereniging overeenkomstig artikel
2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
19.4. Als de bestuurder een rechtspersoon is, moet deze aan de vereniging melden welke natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger namens de rechtspersoon in het bestuursorgaan zal zetelen. Een natuurlijke
persoon benoemd als bestuurder van de vereniging in persoonlijke naam, kan niet tegelijk aangewezen worden
als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon, noch kan eenzelfde natuurlijke persoon
tweemaal als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon worden aangeduid. Een bestuurder-
rechtspersoon kan tussentijds in de vervanging van haar vaste vertegenwoordiger voorzien, mits melding
hiervan aan de vereniging, zoals voormeld. De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
19.5. De door de bestuurders in de uitoefening van de functie reëel gemaakte kosten van verplaatsing,
deelname aan congressen, ed. kunnen, mits voorlegging van de bewijsstukken, ten laste worden genomen van
de vereniging, zoals nader bepaald in het intern reglement.
Artikel 20.  Beëindiging mandaat van bestuurders
De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering die daarover beslist met
een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits
twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. leder lid van het bestuursorgaan
kan ook vrijwillig het ambt beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Artikel 21.  Bijeenroeping en wijze van beraadslaging
21.1. Het bestuursorgaan komt minstens tweemaal samen per jaar en telkens wanneer de belangen van de
vereniging dit vergen. De vergadering wordt bijeengeroepen door één bestuurder. De voorzitter van het
bestuursorgaan zit de vergadering voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door
een bestuurder daartoe aangewezen door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
21.2. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter die tevens één van de oprichters dient te zijn.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien minstens de helft van de bestuurders en alle oprichters
aanwezig of vertegenwoordigd is.
21.3. Het bestuursorgaan vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behoudens bij
tweehoofdigheid van het bestuursorgaan. In dat laatste geval zal het bestuursorgaan vooraf een
afkoelingsperiode in acht nemen van tenminste één week waarvan het intern reglement de modaliteiten
bepaalt. Indien na het verstrijken van die afkoelingsperiode zich nog steeds een staking van stemmen voordoet,
zal het bestuursorgaan beroep doen op een extern bemiddelaar om de staking van stemmen op te lossen.
21.4. De belangenconflictregeling van art. 16 is van overeenkomstige toepassing op de bestuurders. De
besluiten aangaande benoeming en ontslag, de toebedeling en wijziging van de bevoegdheden van de
voorzitter, alsook aangaande de benoeming en ontslag, de toebedeling en wijziging van de bevoegdheden van
de afgevaardigd bestuurders, worden slechts geldig genomen indien twee/derden van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en mits goedkeuring door een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders en minstens alle oprichters van de vereniging.
21.5. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, behoudens
wanneer alle bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en allemaal ermee instemmen
punten buiten de agenda te behandelen.
21.6. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op een welbepaalde
bestuursvergadering, middels een schriftelijke volmacht. Elke bestuurder mag slechts drager zijn van één
volmacht.
21.7. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, waaraan de eventuele volmachten worden gehecht en
die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die dit wensen en
samengevoegd in een daartoe bestemd register dat op de zetel ter inzage zal zijn van de leden na schriftelijk
verzoek aan en afspraak met de voorzitter van het bestuursorgaan. De notulen worden eveneens overgemaakt
aan de bestuurders binnen de maand na de vergadering. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
21.8. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Deze procedure kan niet worden toegepast voor beslissingen over het
opstellen van de begroting en budgetten, de jaarrekening en het eventueel jaarverslag. De besluiten worden
gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder zijn schriftelijk akkoord heeft gegeven. Op de eerstvolgende
bijeenkomst van het bestuursorgaan worden de desgevallende nota aan het bestuursorgaan evenals de
notulen van deze schriftelijke beraadslaging ter informatie bij de documenten van het bestuursorgaan gevoegd.
21.9. De kopieën en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door één bestuurder.
Artikel 22.  Bevoegdheid
22.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd om alle handelingen van bestuur te
verrichten, onverminderd hetgeen hierna verder bepaald is inzake het dagelijks bestuur.
22.2. Het bestuursorgaan handelt als college en heeft principieel de volle bevoegdheid voor het stellen van alle
handelingen van bestuur. Zij beschikt over alle bevoegdheden die niet ingevolge de wet of deze statuten
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
22.3. Het bestuursorgaan kan intern onder de bestuurders een taakverdeling voorzien, zoals dan nader
bepaald in het intern reglement.
22.4. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen haar bevoegdheid opdragen aan bijzondere
volmachthouders en hen daarvoor eventueel een vaste vergoeding toekennen. Het intern reglement kan
hierover nadere regels bepalen.
22.5. Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement te bepalen. De beslissingen omtrent het
vaststellen, het wijzigen of aanvullen van het intern reglement zijn slechts rechtsgeldig indien tenminste alle
oprichters ermee instemmen. Het intern reglement werd voor het laatst vastgesteld of gewijzigd op 27 juni
2024.
Artikel 23.  Adviesraad
23.1.    Voor wat betreft de hierna beschreven bevoegdheden is het bestuursorgaan ertoe gehouden het
bindend advies van een Adviesraad te volgen.
23.2. De Adviesraad wordt samengesteld uit natuurlijke personen die relevante ervaring hebben op
wetenschappelijk, (bio-) technologisch, sociaal-economisch, financieel-economisch en/of juridisch vlak met
betrekking tot het doel van de vereniging. De wijze van beraadslaging, voordracht en de wijze van benoeming
en afzetting van de leden van de Adviesraad wordt nader geregeld in het intern reglement. De eerste
samenstelling van de Adviesraad wordt bepaald bij de oprichting.
23.3.    Het bindend advies van de Adviesraad is vereist voor beslissingen omtrent de selectie van de
Recipients van de Cubics, zoals omschreven onder art. 3.2. van de statuten.
23.4.    Naast het bindend advies zoals hiervoor beschreven, kan de Adviesraad tevens adviserend optreden op
vraag van het bestuursorgaan voor alle aangelegenheden die de activiteiten van de vereniging aanbelangen.
Artikel 24.  Afgevaardigd bestuurder – dagelijks bestuur
24.1. Het bestuursorgaan kan onder de bestuurders één of meer afgevaardigd bestuurders aanduiden die met
het dagelijks bestuur van de vereniging worden belast.
24.2. De afgevaardigd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, waaronder de leiding
van het secretariaat en het vervullen van alle administratieve taken die de statuten, het intern reglement of het
bestuursorgaan aan de afgevaardigd bestuurder opdraagt. Het bestuursorgaan kan een bezoldiging toekennen
aan de afgevaardigd bestuurders.
24.3. Elke afgevaardigd bestuurder kan alleen rechtshandelingen stellen en de vereniging vertegenwoordigen
voor rechtshandelingen die verband houden met het dagelijks bestuur voor zover het bedrag ervan niet hoger is
dan 20.000,00 EUR.
24.4. Uittreksels van beslissingen met het oog op neerlegging in registers, handelingen en stukken van
dagelijks bestuur, ontvangstbewijzen voor postzendingen en briefwisseling met financiële instellingen kunnen
geldig worden ondertekend door elke afgevaardigd bestuurder afzonderlijk.
24.5. Het mandaat van de afgevaardigd bestuurder duurt vier jaar.
Artikel 25.  Externe vertegenwoordiging
25.1. Onverminderd de collegiale vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan en de
vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachthouders de vertegenwoordigingsbevoegdheid
voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle handelingen, in en buiten rechte rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, gezamenlijk optredend.
25.2. De vereniging is daarenboven binnen de perken van hun bevoegdheden geldig vertegenwoordigd door
alle bijzondere lasthebbers aangeduid door het bestuursorgaan.
Artikel 26.  Bekendmakingsvereisten
De akten van benoeming van de leden van het bestuursorgaan, de afgevaardigd bestuurders en hun
respectievelijke ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door publicatie van een uittreksel daarvan in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, deze vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
TITEL V.  BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 27.  Boekjaar en jaarrekening
27.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het KB tot
uitvoering van voormeld Wetboek.
27.2. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
27.3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
27.4. Het batig saldo komt integraal toe aan het vermogen van de vereniging en kan nooit bij wijze van dividend
op enige andere wijze aan de leden van de vereniging worden uitgekeerd.
Artikel 28.  Controle
28.1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
28.2. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het KB tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan een commissaris of meerdere
commissarissen opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissarissen.
TITEL VI.  ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29.
29.1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens zijn/hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
29.2. Daarnaast kan de vereniging tevens overgaan tot ontbinding en vereffening van de vereniging in één
akte, en dit onder de voorwaarden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
29.3. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging zonder winstoogmerk die een gelijkaardig voorwerp heeft en een gelijkaardig belangeloos doel
nastreeft.
TITEL VII.  ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 30.
30.1.    Onverminderd het bepaalde in het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen met betrekking tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering om de vereniging te ontbinden, zijn de bepalingen van de
artikelen 15.4 en 23 van deze statuten niet voor afschaffing noch voor enige vorm van wijziging vatbaar.
30.2.    Het wijzigingsverbod geldt evenwel onverminderd het recht de statuten aan te vullen indien deze de in
het vorige lid vermelde artikels naar inhoud en draagwijdte niet aantasten.
Artikel 31.
Onder het begrip ‘schriftelijk’ wordt ook elektronische post via e-mail begrepen. Het bestuursorgaan kan
vergaderen per teleconferentie of videoconferentie voor zover alle bestuurders in staat zijn zich uit te drukken
en verstaanbaar zijn voor alle andere bestuurders.
Artikel 32.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk Cubics for Urbanization met zetel te 9860
Balegem, Berg 21, 
zijn de oprichters in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en hebben in uitvoering van het
artikel 19.1 van de statuten van voormelde vereniging voor de eerste maal alsbestuurders
in het bestuursorgaan aangesteld en dewelke hun mandaat hebben aanvaard, alle voornoemde oprichters en
dit voor onbepaalde duur:
1.  
Jo Pannecoucke, wonende te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Westrem Beukenlaan 36 bus 0201, geboren te
Izegem op 20/01/1971
2.  
Kris Vanrenterghem, wonende te 9860 Balegem, Berg 21, geboren te Brugge op 04/09/1979
Zij hebben tevens in uitvoering van artikel 24.1 van de statuten Dhr. 
Jo Pannecoucke, wonende te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Westrem Beukenlaan 36 bus 0201, geboren te
Izegem op 20/01/1971, 
dewelke zijn functie aanvaardt, aangeduid als afgevaardigd bestuurder
die gemachtigd wordt door zijn handtekening in zaken van dagelijks bestuur, waaronder in het bijzonder
gerekend worden de financiële verrichtingen met de financiële instellingen, de vereniging te verbinden
overeenkomstig art. 24.3. van de statuten.
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Ondertekende statuten VZW Cubics for Urbanization d.d. 27 juni 2024
- Ondertekende oprichtingsakte VZW Cubics for Urbanization d.d. 27 juni 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Pannecoucke
Beukenlaan 36 0201, 9051 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kris Vanrenterghem
Berg 21, 9860 Oosterzele
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Pannecoucke
Beukenlaan 36 0201, 9051 Gent