Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EY Forensic and Integrity Services
(verkort) : EY FIS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kouterveldstraat 7B bus 1
 : 1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op vijftien oktober.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
de besloten vennootschap “ERNST & YOUNG CONSULTING”, afgekort “EY Consulting”, met zetel
te 1831 Machelen (Diegem), Kouterveldstraat 7B bus 1, en met ondernemingsnummer
0471.938.850.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "EY Forensic and Integrity Services", afgekort "EY FIS".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1831 Machelen (Diegem), Kouterveldstraat 7B bus 1.
INBRENG - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbreng bij oprichting bedraagt één euro (€ 1,00). De inbreng wordt geboekt op een beschikbare
eigenvermogensrekening.
Er wordt bij oprichting één (1) volledig geplaatst Soort A aandeel, op naam, uitgegeven.
Er wordt op het ene bij oprichting uitgegeven aandeel in geld ingeschreven door de besloten
vennootschap “ERNST & YOUNG CONSULTING”, afgekort “EY Consulting”, voornoemd.
In afwijking van artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de inbreng
bij oprichting gestort ten belope van 0,00%, zodat geen geblokkeerde rekening moet worden
geopend overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1 -  Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "EY Forensic and Integrity Services", afgekort "EY FIS". De volledige en afgekorte
naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan bij besluit van het bestuursorgaan, die de statuten te dien einde kan wijzigen, naar iedere
andere plaats in België worden overgebracht, behalve wanneer de verplaatsing een wijziging van de
taal van deze statuten met zich meebrengt ingevolge de toepasselijke taalwetgeving. In dat geval
moet de verplaatsing van de zetel het voorwerp uitmaken van een besluit van een buitengewone
algemene vergadering. Elke wijziging van de zetel wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
1015169930
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag, bij besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, bedrijfszetels en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
-              Het uitvoeren, in opdracht van een opdrachtgever, van activiteiten behorend tot het
toepassingsgebied van de wet van 8 mei 2024 tot regeling van de private opsporing of enige
aangebrachte aanpassingen, alsook het uitvoeren van activiteiten behorend tot het
toepassingsgebied van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid
of enige aangebrachte aanpassingen. Dit omvat onder anderen :
o             Het verzamelen van inlichtingen verkregen door de verwerking van informatie over
natuurlijke of rechtspersonen of aangaande de toedracht van door hen begane feiten, met als
doelstelling om de verzamelde inlichtingen te verschaffen aan de opdrachtgever om diens belangen
in het kader van een conflict of een mogelijk conflict te vrijwaren, of om verdwenen personen of
gestolen goederen op te sporen;
o             Het aanbieden of verstrekken van advies, ter voorkoming van strafbare feiten tegen
personen of goederen, met inbegrip van het uitwerken, uitvoeren en evalueren van doorlichtingen,
analyses, strategieën, concepten, procedures en trainingen op veiligheidsgebied;
o             Het verlenen van diensten – met inbegrip van het verzamelen en analyseren van informatie
– ten behoeve van derden teneinde diens belangen te vrijwaren in het kader van een effectief of
mogelijk conflict en/of dispuut;
o             Het verlenen van diensten op het gebied van het onderzoek naar en de preventie en
detectie van integriteitsinbreuken zoals fraude, ongewenst, onregelmatig, onrechtmatig en/of
strafbaar gedrag en al hetgeen hieraan direct of indirect te relateren is. Dit omvat, maar is niet
beperkt tot, het uitvoeren van onderzoeken naar fraude en overige integriteitsinbreuken, het
verzamelen van bewijs hieromtrent, het analyseren van risico's, en het ontwikkelen en
implementeren van preventieprogramma's;
o             Het verstrekken van advies en consultancy op het gebied van fraudebeheersing en -
preventie inclusief veiligheidsadvies;
o             Het bieden van opleidingen en trainingen aan bedrijven en individuen omtrent het
herkennen en voorkomen van fraude en overige integriteitsinbreuken;
o             Het ontwikkelen en toepassen van technologieën en methoden voor fraudedetectie en -
preventie.
Daarnaast kan de venootschap, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen stellen die
nodig zijn voor de uitvoering van haar voorwerp. Zij kan, zowel in België als in het buitenland alle
verrichtingen stellen die verenigbaar zijn met haar voorwerp en welke van aard zijn er de
verwezenlijking van te vergemakkelijken of te bevorderen. Zij kan onder meer elke
samenwerkingsovereenkomst afsluiten die verenigbaar is met haar voorwerp.
Zij kan, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, leningen, kredieten, financieringen en
leasingcontracten aangaan, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met andere ondernemingen.          
De vennootschap kan tot waarborg van eigen verbintenissen borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen
voor de wijzigingen van de statuten.
TITEL II. AANDELEN - AANDEELHOUDERS
Artikel 5. Aard van de aandelen – Soorten van aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werd één aandeel (1) uitgegeven. De aandelen zijn op naam.
Er zijn drie soorten van aandelen:  Soort A aandelen, Soort B aandelen en Soort C aandelen.  
Op het moment van uitgifte van nieuwe aandelen, bepaalt het orgaan dat zich uitspreekt over de
uitgifte tot welke soort de nieuwe aandelen behoren.
Er wordt een aandelenregister gehouden overeenkomstig artikel 5:25 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandelen zijn ondeelbaar en de vennootschap erkent slechts één enkele titularis voor de
uitoefening van de eraan verbonden rechten.
Indien er meerdere eigenaars bestaan voor eenzelfde aandeel, of indien een aandeel het voorwerp
uitmaakt van een inpandgeving of een vruchtgebruik, kan de vennootschap de uitoefening van de
aan dit aandeel verbonden rechten opschorten tot één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als eigenaar van het aandeel is aangesteld, hetzij door de verschillende mede-
eigenaars, hetzij door de naakte eigenaar en de vruchtgebruiker, hetzij door de pandhoudende
schuldeiser en de pandverstrekkende schuldenaar.
                Het bestuursorgaan kan eisen dat een aandeelhouder een inbreng doet in het eigen
vermogen van de vennootschap. 
                (…)
Titel III. Bestuur – Controle
Artikel 14.            Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
tenzij de algemene vergadering (of in casu de oprichter(s)) beslist het bestuur toe te vertouwen aan
één enkele bestuurder, die beschikt over alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden. In
dat laatste geval moeten de beslissingen van de algemene vergadering (of in casu de oprichter(s))
en de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad duidelijk aangeven dat de
vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder.  
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn of
voor een termijn bepaald door de algemene vergadering, en zijn te allen tijde door haar herroepbaar.
Zij zijn herbenoembaar.
De bezoldigingen van de bestuurders worden bepaald door de algemene vergadering.  
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. De
vaste vertegenwoordiger mag geen bestuurder of vaste vertegenwoordiger van een bestuurder van
de vennootschap zijn.   
De algemene vergadering kiest onder de bestuursleden een voorzitter en/of een ondervoorzitter op
voordracht van de zittende raad van bestuur. De voorzitter dient effectenhouder te zijn in EY Europe
BV, of in een andere gelijkaardige entiteit die EY Europe BV zal aanduiden, behoudens afwijking
toegestaan door EY Europe BV.
De voorzitter beschikt over een doorslaggevende stem, in geval van staking van stemmen.
(…)
Artikel 17.            Bestuursbevoegdheid – Comités – Delegatie van bevoegdheden 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheden tot het stellen of toelaten van elke
handeling die nodig of dienstig is voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De raad van bestuur mag in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag,
hun bezoldiging, de duur van hun mandaat en de werkwijze van de comités worden bepaald door de
raad van bestuur.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toewijzen aan één of meerdere
personen die alleen mogen optreden.
Het bestuursorgaan mag één of meer bijzondere lasthebbers aanstellen. Het bestuursorgaan bepaalt
de bezoldiging van de personen aan wie hij bevoegdheden verleent. Deze bezoldiging kan vast of
variabel zijn.
Artikel 18.           Vertegenwoordiging 
Ten overstaan van derden en in rechte wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd:
-              door het afzonderlijk optreden van de enige bestuurder;
-              als er een raad van bestuur is : door de voorzitter of ondervoorzitter die alleen optreden of
door twee bestuurders-aandeelhouders die gezamenlijk optreden. Deze zullen ten opzichte van
derden geen bewijs moeten leveren van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigt elke persoon aan wie deze
bevoegdheden werden toegekend, alleen optredend, de vennootschap eveneens geldig.
Voor de uitoefening van een opdracht voor cliënten, met inbegrip van offertes en voorstellen, wordt
de vennootschap geldig vertegenwoordigd, met recht van indeplaatsstelling, door een bestuurder of
aandeelhouder. Binnen het kader van deze opdrachten, vertegenwoordigen deze bestuurders of
aandeelhouders de vennootschap geldig jegens derden en handelen in naam van de vennootschap
in rechte als eiser en als verweerder.
De bevoegdheden aan deze vertegenwoordigers toegekend kunnen hen worden toegekend en
ontnomen bij besluit van het bestuursorgaan.
Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers aangesteld door het bestuursorgaan.
(…)
                Titel IV.                Algemene vergadering
(…)
                Artikel 22.           Bijeenkomsten 
(…)
Een algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden op de derde vrijdag van de
maand december om elf uur (11u00). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering
plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. De agenda omvat, onder andere, het
jaarverslag van het bestuursorgaan, het goedkeuren van de jaarrekening en het verlenen van
kwijting.
Algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats aangeduid in de oproeping.
(…)
Artikel 26.            Beraadslaging 
Soort A aandelen geven recht op één stem. Soort B aandelen geven elk recht op negenhonderd
negentig (990) stemmen. Soort C aandelen geven elk recht op één stem, op voorwaarde dat het
aantal stemmen verbonden aan het geheel van de Soort C aandelen nooit hoger dan de helft van het
aantal stemmen verbonden aan het geheel van de Soort A aandelen kan zijn. Als dit laatste het geval
is zal het aantal stemmen verbonden aan de Soort C aandelen automatisch herleid worden tot de
helft van de stemmen verbonden aan het geheel van de Soort A aandelen.
De stemrechten verbonden aan elk van de Soort B aandelen worden automatisch herleid tot één
stem indien :
(i)           de aandeelhouder die Soort B aandelen aanhoudt geen houder van effect is van Ernst &
Young Global Limited, een niet-beursgenoteerde onderneming in Engeland en Wales waarbij de
leden borg staan in geval van liquidatie (“private company limited by guarantee”);
(ii)          de vennootschap niet langer houder van effect is van Ernst & Young Global Limited:
behoudens wanneer, in elk van de voorgaande gevallen, het bestuursorgaan van de vennootschap
een kennisgeving ontvangt op haar zetel van Ernst & Young Global Limited, op datum van of
voorafgaan aan het einde van het lidmaatschap van Ernst & Young Global Limited, dat de
stemrechten verbonden aan de Soort B aandelen niet zullen verminderd worden.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen.
Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de
vereiste meerderheid.
Behoudens voor besluiten genomen bij authentieke akte en voor wat betreft de gewone algemene
vergadering, mogen algemene vergaderingen, voor zover de oproeping zulke middelen om deel te
nemen vermeldt, gehouden worden door middel van elk telecommunicatiemiddel dat onderling
overleg mogelijk maakt, zoals telefoon- of videoconferenties.
Aritkel 27.            Vertegenwoordiging 
Een aandeelhouder kan zich, bij een algemene of bijzondere schriftelijke volmacht, laten
vertegenwoordigen op een algemene vergadering door een volmachtdrager die geen aandeelhouder
dient te zijn, maar die wel een effectenhouder in EY Europe BV of in een andere gelijkaardige entiteit
die EY Europe BV zal aanduiden, dient te zijn. Deze volmachten dienen een handtekening te dragen
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1, 2° van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, fax, e-mail of enig ander
middel vermeld in artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering.
(…)
Titel V. Inventaris en jaarrekening
Artikel 30.            Boekjaar 
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
(…)
Artikel 33.            Winstverdeling 
De jaarlijkse algemene vergadering stemt over de bestemming van het saldo van de winst
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in verband
met de uitkeringen en bestemming van winst.  
 
Artikel 34.            Interimdividend 
Het bestuursorgaan mag besluiten om een interimdividend uit te keren uit de winst van het lopende
jaar en uit de overgedragen winst of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de
jaarrekening voor dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap “M. Brabants”, met zetel te 9150 Kruibeke, Hazarddam 3, en met
ondernemingsnummer 0891.129.496, vast vertegenwoordigd door de heer BRABANTS Michel Alain
Hilda Yvon, geboren op 24 april 1969 te Antwerpen;
- de besloten vennootschap “FV CONSULTING”, met zetel te 1785 Merchtem, Marktstraat 2 bus 1,
en met ondernemingsnummer 0647.865.671, vast vertegenwoordigd door de heer VERHASSELT
Frederik Emiel Elisabeth, geboren op 5 september 1973 te Gent; en
- de besloten vennootschap “Leyman Advisory”, met zetel te 2550 Kontich, Joris Olyslaegerslaan 18,
en met ondernemingsnummer 1010.303.203, vast vertegenwoordigd door de heer LEYMAN Peter,
geboren op 3 oktober 1978 te Antwerpen.
De oprichter verklaart dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
overeenkomstig de statuten van de vennootschap.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
De oprichter beslist tevens dat de besloten vennootschap “M. Brabants”, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door de heer BRABANTS Michel Alain Hilda Yvon, voornoemd, benoemd wordt
als voorzitter van de raad van bestuur, en dit voor de duur van zijn mandaat als bestuurder van de
vennootschap. Voor zoveel als nodig, zal deze benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur
bevestigd en/of bekrachtigd worden door de eerstvolgende veragdering van het bestuursorgaan.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichter beslist BDO Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9, The
Corporate Village, Elsinore Building E.6, en met ondernemingsnummer 0431.088.289, tot
commissaris te benoemen, en dit voor de eerste drie boekjaren van de vennootschap. De
commissaris heeft de heer Ignace Robberechts, bedrijfsrevisor, aangeduid als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
(…)
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 juni 2026.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “AD-MINISTERIE”, met
zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, en met ondernemingsnummer 0474.966.438,
vertegenwoordigd door haar bestuurder Adriaan de Leeuw en/of enige andere medewerk(st)er,
aangestelde of lasthebber, die te dien einde alle woonstkeuze hebben gedaan te  1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66, alle individueel bevoegd om namens “AD-MINISTERIE” BV op te treden, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris