N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : VITALIS  CONCEPT
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chemin du Baimont 1
 : 4400 Flémalle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Caroline PETIT, notaire de la Société à Responsabilité limitée
« CHANACT », à 4430 Ans, rue Walthère Jamar, 2, en date du 10 octobre 2023, il a été créé une
société à responsabilité limitée «VITALIS CONCEPT», ayant les caractéristiques suivantes :
- Fondateurs : 
1) Madame JOYE Anaïs Carine Marie David, née à Liège, le 20 juin 2003, célibataire, domiciliée à
4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1
2) Monsieur JOYE Vivian Xavier Eric William, né à Rocourt, le 11 janvier 1971, époux de Madame
SANTE Nathalie, domicilié à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
3) Madame SANTE Nathalie Marie-Josée Christiane , née à Liège, le 2 novembre 1972, épouse de
Monsieur JOYE Vivian précité, domiciliée à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
4) Monsieur JOYE Thibaut Didier Marie Sylvio, né à Liège, le 31 janvier 2001, célibataire, domicilié à
4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
- Dénomination : «VITALIS CONCEPT»
- Siège : Région Wallonne
- Objet : La société a pour objet, tant en Belgique qu'a l'étranger, pour compte propre ou compte de
tiers ou en participation avec ceux-ci :
1. L'achat, l'échange, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en
location et en sous-location, le tout avec ou sans option d'achat, l'exploitation et l'entretien de
maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de
manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement.
Elle pourra ériger toutes constructions pour son compte ou pour compte de tiers, en tant que maitre
de l'ouvrage ou entrepreneur général, et effectuer, éventuellement aux biens immobiliers, des
transformations et mises en valeur ainsi que l'étude et l'aménagement de lotissements y compris la
construction de routes et égouts ; souscrire des engagements en tant que conseiller en construction
(études de génie civil et des divers équipements techniques des immeubles) ; acheter tous
matériaux, signer tous contrats d'entreprises qui seraient nécessaires ; réaliser toutes opérations de
change, commission et courtage, ainsi que la gérance d'immeubles.
Elle peut acheter, exploiter et construire tant pour elle-même que pour des tiers, par location ou
autrement, tous parkings, garages, station-service et d'entretien.
Elle peut procéder à tous travaux de rénovation de biens immeubles. 
Toutes activités relatives à la promotion immobilière.
2. La conception, l'invention, la fabrication, la construction, l'importation, l'exportation, l'achat et la
vente, la distribution, l'entretien, l'exploitation tant en nom propre qu'en qualité d'agent, de
commissionnaire ou de courtier :
    1.  de tout bien immobilier accessoire aux biens immobiliers visés au numéro un ;
    2.  de parcomètres, ainsi que de tous autres appareils destinés à contrôler, empêcher ou limiter le
stationnement de véhicules, tant sur la voie publique que dans les propriétés privées ;
    3.  de tous véhicules et machines à moteur, de tous accessoires de pièces de rechange,
d'essence, d'huile, de pneumatiques et de tous articles généralement quelconques de garage.
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3. L'achat et la vente d'oeuvres d'arts et d'objets de collection.
4. La prestation de tous services dans le cadre de son objet, y compris la gestion de patrimoine.
5. La consultance, la prestation de services, la formation et l'expertise dans tout type de domaines,
notamment dans les domaines de la gestion d'administration de développement, du management.
6. L'import, l'expert de tous biens ainsi que la gestion des financements liés.
7. La dispense de conseils de gestion dans le sens le plus large du terme, entre autres, en matière
financière, technique, commerciale et administrative.
8. Toutes activités se rapportant à la conception, à la réalisation, à l'exploitation, à la
commercialisation, à l'achat, à la location et à la vente de toute forme de publicité généralement
quelconque et ce, sur tout support.
Elle peut accomplir, d'une manière générale, toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement à son objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement,
entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne
ou société liée ou non.
Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
La société et ses actionnaires s’assurent que les administrateurs tiennent compte, dans leur prise de
décision, de la réalisation, à court et à (moyen) long terme, d’un impact positif significatif sur la
société et l’environnement au travers des activités commerciales et opérationnelles de la société, en
ayant égard aux (intérêts des) tiers, tels que :
1. les employés de la société, ses filiales et ses fournisseurs ;
2. les clients de la société et de ses filiales;
3. les communautés (associations, organisations...) et la société au sein desquelles la société, ses
filiales et ses fournisseurs développent leurs activités;
4. les enjeux environnementaux locaux et globaux;
5. les autres parties prenantes aux activités de la société et de ses filiales. 
- Durée : sans limitation de durée
- capitaux propres et apports : En rémunération des apports, 100 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
- exercice social : du 1er janvier au 31 décembre de chaque année
- assemblée générale : le dernier samedi du mois de juin à 18 heures. 
- organe d'administration : La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’
ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
- Pouvoirs de l’organe d’administration : S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’
administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, deux administrateurs devront agir
conjointement pour engager la société et la représenter à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
Les administrateurs peuvent déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
- Distribution du bénéfice : Pouvoir de décision par l’Assemblée Générale de distribuer du bénéfice et
pouvoir à l’organe d’administration de procéder à la distribution du bénéfice de l’exercice en cours ou
de l’exercice précédent
L'assemblée générale de la société a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant
des distributions à l'organe d'administration. 
L'organe d'administration aura le droit procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 CSA, à
des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent
tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la
perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
   De plus, aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait
à la suite d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution.
Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est
réputée indisponible.
   L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaire a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limité du commissaire
est joint à son rapport de contrôle annuel.
   Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes et, sauf cas
exceptionnels à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non
encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de
développement.
La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe
d'administration aura constaté qu'à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter de la
date de la distribution.
   La décision de l'organe d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé. Dans les
sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières
historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle
annuel qu'il a exécuté cette mission.
S'il est établi que lors de la prise de la décision visée au paragraphe précédent, les membres de
l'organe d'administration savaient ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir, qu'à la suite de la
distribution, la société ne serait manifestement plus en mesure de s'acquitter de ses dettes tel que
précisé au paragraphe précédent, ils sont solidairement responsables envers la société et les tiers
de tous les dommages qui en résultent.
   La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des 2
paragraphes précédents par les actionnaires qui l'ont reçue, qu'ils soient de bonne ou mauvaise foi.
- dispositions finales :
            1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire : Le premier exercice
social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et finira le 31 décembre
2024.
            La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu au mois de juin 2025.
            2. Adresse du siège : L’adresse du siège est situé à : 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
            3. Site internet et adresse électronique : Le site internet et l’adresse mail de la société ne sont
pas établis à ce jour.
Une fois créée, toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres
émis par la société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée
être intervenue valablement.
4. Désignation des administrateurs et administrateurs délégués :
A. L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateur à 3:
Sont appelés aux fonctions d’administrateurs non statutaires pour une durée illimitée:
1) Madame JOYE Anaïs Carine Marie David, née à Liège, le 20 juin 2003, célibataire, domiciliée à
4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1
2) Monsieur JOYE Vivian Xavier Eric William, né à Rocourt, le 11 janvier 1971, époux de Madame
SANTE Nathalie, domicilié à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
3) Madame SANTE Nathalie Marie-Josée Christiane , née à Liège, le 2 novembre 1972, épouse de
Monsieur JOYE Vivian précité, domiciliée à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
Les mandats d’administrateur sont gratuits sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, deux administrateurs devront agir
conjointement pour engager la société et la représenter à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
B. L’assemblée décide de nommer 2 administrateurs délégués qui pourront agir séparément dans le
cadre de leur mission d’administrateur délégué à la gestion journalière, à savoir :
1) Monsieur JOYE Vivian Xavier Eric William, né à Rocourt, le 11 janvier 1971, époux de Madame
SANTE Nathalie, domicilié à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
2) Madame SANTE Nathalie Marie-Josée Christiane , née à Liège, le 2 novembre 1972, épouse de
Monsieur JOYE Vivian précité, domiciliée à 4400 Flémalle, Chemin du Baimont, 1.
            5. Commissaire : Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder
actuellement à la nomination d’un commissaire.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposés en même temps :
- expédition de l'acte
- statuts initiaux
Caroline PETIT, notaire à Ans