Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Amaj
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Everdijstraat 12
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
I. VOORAF
Ondergetekenden-oprichters:
1. de heer Kris Janssens, wonende te 2640 Mortsel, Tommeltlaan 18, geboren op 16 april 1952 te Wilrijk
2. de heer Pieter Schuermans, wonende te 3220 Kortrijk-Dutsel, Gobbelsrode 15, geboren op 3 maart 1970 te
Wilrijk
3. de heer Roel Willems, wonende te 3010 Kessel-lo, Gemeentestraat 223 bus 0002, geboren op 2 oktober 1973
te Ekeren
bijeen in vergadering op 27 mei 2015 zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921 (BS 1 juli 1921), geldend op heden, inclusief de wetswijzigingen (hierna
genoemd VZW-wet) en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
II. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Artikel 1 naam
De vereniging draagt de naam vzw Amaj.
Artikel 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2000 Antwerpen, Everdijstraat 12 in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
Artikel 3 doel en activiteiten
Dit doel wordt nagestreefd zonder discriminatie inzake ideologie, politiek, sociale status, godsdienst of taal. De
vzw aanvaardt de principes en regels van de democratie en onderschrijft de bepalingen van het Europees
Verdrag inzake Rechten van de Mens en van het Internationaal Verdrag van de Rechten van het Kind.
De vzw zal dit doel verwezenlijken in de regio Vlaanderen – Brussel.
De vzw bevordert, coördineert en/of organiseert orkestprojecten, muziekkampen en –stages, samenspeldagen,
workshops en allerlei andere muziekeducatieve activiteiten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III. DE LEDEN
Artikel 5 aantal
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Artikel 6 procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van leden.
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstellingen, de statuten
0632806224
en de werkingscriteria van de vzw onderschrijft en aanvaard wordt door de raad van bestuur.
Een kandidaat-lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw
wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Artikel 7 uittreding
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dit schriftelijk bekend te maken aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, dan kan het lidmaatschap op voorstel van de raad
van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering. Op deze vergadering moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn. Voor deze
beslissing is een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist.
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Artikel 8 lidmaatschap
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een bestuurder die hiertoe
aangeduid wordt door de leden van de algemene vergadering.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een
ander lid.
Artikel 10 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de goedkeuring van de statuten;
- de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de vzw;
- de benoeming van de vereffenaars bij ontbinding van de vzw;
- de uitsluiting van een werkend lid;
- de omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- de verkiezing van de voorzitter en afgevaardigd bestuurder, op voordracht van de raad van bestuur.
Artikel 11 samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De voorzitter kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering samenroepen. Op verzoek van ten
minste twee bestuurders en/of van 1/5 van de leden is hij ertoe gehouden binnen de dertig dagen een
buitengewone algemene vergadering samen te roepen.
De uitnodigingen tot de algemene vergadering worden uiterlijk tien dagen vooraf per e-mail aan de leden
toegestuurd. De uitnodiging bevat datum, uur, plaats en agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
een lid, uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering, moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Artikel 12 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de VZW-wet.
Elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van leden of de
ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de VZW-wet.
Artikel 13 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden gehouden
in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering. Alle notulen worden
schriftelijk aan de leden meegedeeld.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14 samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, alle natuurlijke
personen, onder wie een voorzitter, een ondervoorzitter en een afgevaardigd bestuurder. Het aantal bestuurders
moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de raad van bestuur, die hiertoe
één kandidaat voorstelt.
De afgevaardigd bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde termijn op
voordracht van de raad van bestuur die hiertoe één kandidaat voorstelt.
De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun mandaat eindigt bij de sluiting
van de algemene vergadering waarop de samenstelling van de raad van bestuur wordt bepaald.
De bestuurders kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder
wordt geacht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 15 vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een verzoek van ten minste twee bestuurders of van de afgevaardigd
bestuurder.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, in diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij
diens afwezigheid, door een ander bestuurslid.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de hlft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die
de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister. De notulen worden aan de bestuurders bezorgd.
Artikel 16 dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In voorkomend geval worden de bevoegdheden van het dagelijks bestuur geregeld via het huishoudelijk
reglement.
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17 vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan minstens één de voorzitter of
afgevaardigd bestuurder is.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 18
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2015.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VIII ONTBINDING
Artikel 19 ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomst het bepaalde in artikel 11 van deze statuten.
De beraadslaging en ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 12 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
artikel 23 van de VZW-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering (een) vereffenaar(s)
van wie zij de opdracht zal omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de VZW-wetgeving.
 
TITEL IX SLOT
Artikel 20 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW–wetgeving
toepasselijk.
 
De Raad van Bestuur bestaat uit
1. de heer Frederik Marien, wonende te 2500 Lier, Plaslaar 14, geboren te 20 januari 1952 te Lier
2. mevrouw Veerle Braem (afgevaardigd bestuurder), wonende te 3010 Kessel-lo, Bergstraat 121, geboren te 31
december 1973 te Sint-Niklaas
 
Worden aangesteld als dagelijks bestuur:
1. mevrouw Veerle Braem (afgevaardigd bestuurder), wonende te 3010 Kessel-lo, Bergstraat 121, geboren te 31
december 1973 te Sint-Niklaas
2. de heer Pieter Schuermans, wonende te 3220 Kortrijk-Dutsel, Gobbelsrode 15, geboren op 3 maart 1970 te
Wilrijk
3. de heer Roel Willems, wonende te 3010 Kessel-lo, Gemeentestraat 223 bus 0002, geboren op 2 oktober 1973
te Ekeren