Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZORG
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Stefaan Modest Glorieuxlaan 55
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit de akte verleden op 5.4.2023  voor  Edgar VAN OUDENHOVE, notaris met standplaats te
Haaltert, dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht als volgt :
COMPARANTEN
I. De vereniging zonder winstoogmerk "Algemeen Ziekenhuis Sint-Elisabeth, Zottegem" afgekort "AZ
Sint-Elisabeth" VZW, met zetel te 9620 Zottegem, Godveerdegemstraat 69, ondernemingsnummer
0418.558.166.
      hierna ook nog genoemd “SEZZ”; 
II. De vereniging zonder winstoogmerk "WERKEN GLORIEUX" met zetel te 9600 Ronse, Stefaan
Modeste Glorieuxlaan 55, ondernemingsnummer 0424.380.938.
            hierna ook nog genoemd “Glorieux”; 
Voormelde oprichters verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht en de navolgende statuten op te stellen van de
vereniging zonder winstoogmerk “ZORG”, hierna ook nog genoemd “De Vereniging”
TITEL I. - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR, ONTBINDING
Artikel 1: naam en zetel
De Vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk,
zoals bedoeld in artikel 9:1 van het WVV en draagt de naam “ZORG”        
De Vereniging is een christelijke vereniging voor de gezondheids- en de welzijnszorg.
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 2: doel
2.1 De Vereniging heeft als belangeloos doel vanuit een christelijke visie op mens en samenleving
een volwaardige opvang, begeleiding en geïntegreerde zorg te verlenen aan mensen en/of deze zorg
te coördineren in samenwerking met andere zorgactoren. In het kader van geïntegreerde zorg
kunnen zorgondersteunende diensten worden aangeboden. Deze zorg gebeurt met respect voor de
politieke, filosofische en religieuze overtuiging van de zorgvragers of zorgbehoevenden die op haar
diensten een beroep doen.
De Vereniging heeft als voorwerp, in de uitvoering van haar belangeloos doel, de uitoefening van
volgende activiteiten:
    1.  de samenwerking tussen voormelde oprichters waarbij de erkenning van de Vereniging als een
ziekenhuisgroepering zal worden nagestreefd en gefaciliteerd en waarbij, bij unanieme beslissing
van het bestuursorgaan, activiteiten van de twee stichtende leden bij de Vereniging kunnen worden
ingebracht;
    2.  de samenwerking met andere zorginstellingen inzonderheid in de referentieregio Vlaamse
Ardennen met als doel het aanbieden van een kwalitatief, toegankelijk, betaalbaar en geïntegreerd
zorgaanbod; en
    3.  de samenwerking met andere ondersteunende zorgaanbieders, inzonderheid binnen de
referentieregio Vlaamse Ardennen, met als voorwerp het aanbieden van kwalitatieve, toegankelijke,
betaalbare en zorgondersteunende diensten.
0800528132
De Vereniging realiseert het voorwerp door onder andere op niet-beperkend omschreven wijze het
beheren en uitbaten van voorzieningen die actief zijn in de gezondheids- en welzijnszorg, zoals
algemene en psychiatrische ziekenhuizen, woonzorgcentra, transmurale en thuiszorg voor personen
met een beperking, geestelijke gezondheidszorg, jeugdzorg, en kinderopvang.
 2.2      In uitvoering van artikel 3, 2° van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juni 2016 (B.S.
12 augustus 2016) houdende het vergunnen van aanbieders van niet-rechtstreeks toegankelijke zorg
en ondersteuning voor de personen met een handicap, heeft de Vereniging tot doel ondersteuning te
bieden aan personen met een handicap.
 2.3      Gelet op het waardevol patrimonium beoogt de Vereniging tevens de instandhouding en de
valorisatie van haar gebouwen en onroerende goederen die hetzij op basis van eigendomsrechten,
hetzij op basis van door derden aan de Vereniging verleende zakelijke of persoonlijke rechten,
worden aangewend voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
 2.4      De Vereniging mag alle initiatieven nemen, alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen,
kortom alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar belangeloos doel te maken hebben en/of dit belangeloos doel kunnen bevorderen. De
Vereniging kan in dit kader bijkomstige economische en winstgevende activiteiten voeren, waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
 2.5      De Vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die voor het verwezenlijken van
haar belangeloos doel nodig of nuttig zijn, verkrijgen of bezitten en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke of persoonlijke rechten op uitoefenen.
Artikel 3: duur
3.1       
 
 De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
3.2       Ingeval van ontbinding van de Vereniging worden de activa, na aanzuivering van
de schulden, op beslissing van de algemene vergadering overgedragen aan de stichtende leden van
de Vereniging, dan wel één van de stichtende leden . Bij afwezigheid van stichtende leden van de
Vereniging, zullen de activa bij beslissing van de algemene vergadering worden overgedragen aan
een vereniging waarvan het belangeloos doel het best overeenstemt met dat van de huidige
Vereniging.
TITEL II. - LEDEN EN BIJDRAGE
Artikel 4: leden: aantal en categorieën 
De Vereniging heeft twee stichtende leden die stemgerechtigd zijn, met name:
    1.  SEZZ, 
en
    1.  Glorieux.
De Vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, andere leden aanvaarden, met name:
    1.  gewone leden, die stemgerechtigd zijn; 
en
    1.  toegetreden leden, die niet stemgerechtigd zijn (artikel 10).
De stichtende leden duiden elk maximum vijf vertegenwoordigers aan als leden van de algemene
vergadering.
Het aantal vertegenwoordigers van de gewone en de toetredende leden-rechtspersonen zal worden
bepaald in de beslissing van de algemene vergadering houdende de aanvaarding van het lid
overeenkomstig artikel 5.
Een gewoon lid-natuurlijk persoon heeft één stem in de algemene vergadering.
Het aantal leden van de algemene vergadering is onbeperkt, maar moet altijd ten minste twee
bedragen.
Artikel 5: gewone leden: toetreding 
Tot de Vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, genomen bij unanimiteit, als gewoon lid
toetreden, elke natuurlijke of rechtspersoon die bij unanieme beslissing aanvaard wordt door de
algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan. Om lid te kunnen worden, moeten de
kandidaten bovendien het algemeen reglement van de Vereniging, zoals bedoeld in Titel VII,
onderschrijven. De kandidaat-leden lichten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan toe.
 Een lid kan ontslag nemen door dit schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan te
 bevestigen overeenkomstig de bepalingen van artikel 8.
 
 Artikel 6: leden: bijdrage
De stichtende en de gewone leden van de Vereniging zijn in principe een jaarlijks lidgeld
verschuldigd om de werking van de Vereniging te financieren.
Het bestuursorgaan zal jaarlijks, als onderdeel van de door de algemene vergadering goedgekeurde
begroting van de Vereniging, het verschuldigde lidgeld bepalen. De bijdrage zal per jaar maximaal
vijfduizend euro (€ 5.000,00) bedragen.
Artikel 7: leden: aansprakelijkheid 
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de Vereniging. 
Artikel 8: leden: uittreding 
8.1      De leden van de Vereniging zijn vrij zich op ieder tijdstip uit de Vereniging terug te
trekken door schriftelijk een ontslag aan de voorzitter van het bestuursorgaan in te dienen. De
opzegtermijn bedraagt ten minste twee jaar, tenzij anders wordt overeengekomen. De opzeg gaat
pas in nadat een regeling is tussengekomen over de eventuele medische, zorgkundige, operationele
en financiële gevolgen die de terugtrekking van het betrokken lid met zich meebrengt. Indien geen
overeenstemming kan worden bereikt zal het meest gerede lid de betwisting via een gerechtelijke
arbitrage kunnen laten beslechten.
8.2      Als een lid via haar vertegenwoordiger(s) handelt in strijd met het belangeloos doel of
het voorwerp van de Vereniging of het verschuldigde lidgeld niet betaalt, kan het lidmaatschap van
het betrokken lid op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één lid van de
Vereniging worden beëindigd. Deze beëindiging gebeurt, na de vertegenwoordigers van het
betrokken lid te hebben gehoord, door een besluit van de algemene vergadering waarop ten minste
vier vijfden van de vertegenwoordigers van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij
voor de beslissing unanimiteit van de vertegenwoordigers van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald bij de eerste vergadering, zal
een tweede vergadering worden georganiseerd waarbij geen aanwezigheidsvereiste geldt en de
beslissing unaniem door de aanwezige en vertegenwoordigde leden wordt genomen.
De vertegenwoordigers van het lid op wie het voorstel tot uitsluiting betrekking heeft, zullen niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming.
Artikel 9: leden: rechten uittredende of ontslagnemende leden 
De ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen of
activa van de Vereniging. Zij kunnen geen aanspraken maken op de terugbetaling van bijdragen of
toelagen die gestort werden. In geen geval kunnen zij inzage, mededeling of afschrift van
rekeningen, verzegeling van de goederen van de Vereniging of het opmaken van een
boedelbeschrijving bekomen.
Artikel 10: leden: toegetreden leden 
10.1     De toegetreden leden zijn de derden zoals omschreven in artikel 9:2 van het WVV.
Hun rechten worden uitsluitend bepaald door de statuten.
 
 10.2     Enkel natuurlijke of rechtspersonen die zorg aanbieden en structureel samenwerken met één
of meerdere leden van de Vereniging kunnen door het bestuursorgaan aanvaard worden als
toegetreden lid van de Vereniging.
10.3     De toegetreden leden van de Vereniging zijn een jaarlijks lidgeld verschuldigd om de werking
van de Vereniging mee te helpen financieren. Dit lidgeld wordt jaarlijks, als onderdeel van de door de
algemene vergadering goed te keuren begroting van de Vereniging, door het bestuursorgaan
bepaald. De maximumbijdrage voor een toegetreden lid bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00) per jaar.
10.4     Het bestuursorgaan beslist op welke ondersteuning een toegetreden lid recht heeft.
10.5     Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering van de Vereniging en
zijn er niet in vertegenwoordigd en hebben geen stemrecht.
10.6     De bepalingen van de artikelen 7, 8 en 9 zijn eveneens op toegetreden leden van de
Vereniging van toepassing.
TITEL III.     ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: algemene vergadering: samenstelling 
11.1     De algemene vergadering bestaat uit de vertegenwoordigers van de leden van de
Vereniging, met uitsluiting van de vertegenwoordigers van de toegetreden leden. Het voorzitterschap
van de algemene vergadering zal worden uitgeoefend door de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan van de Vereniging. Bij afwezigheid van de voorzitter en bij afwezigheid van volmacht
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste vertegenwoordiger van de aanwezige
leden.
11.2     Elke vertegenwoordiger van een lid mag zich door de vertegenwoordiger van een ander lid,
voorzien van een volmacht, op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. De volmacht kan
schriftelijk worden gegeven via elektronische post. Een vertegenwoordiger van een lid kan slechts
één vertegenwoordiger van een ander lid vertegenwoordigen.
11.3     Elk stichtend lid duidt maximum vijf vertegenwoordigers/natuurlijke personen aan,
zoals bepaald in artikel 4, derde lid. Ten alle tijde dient binnen de algemene vergadering van de
Vereniging het pariteitsbeginsel te worden nageleefd wat betreft het aantal vertegenwoordigers van
de stichtende leden
Artikel 12: algemene vergadering: beraadslaging 
12.1     De algemene vergadering kan slechts beraadslagen wanneer de vertegenwoordigers
van stichtende leden, zijnde SEZZ en Glorieux, aanwezig of   rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn,
overeenkomstig artikel 4, derde lid.
Indien dit niet het geval is, kan een tweede vergadering met dezelfde agenda            bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen zonder dat de in het vorige lid  vermelde
aanwezigheidsvoorwaarde vervuld moet zijn.
  Onverminderd de toepassing van artikel 8.2 gelden voor de gewone beslissingen geen   andere
aanwezigheidsvereisten.
   12.2     De individuele vertegenwoordigers van de stichtende en de gewone leden binnen  
  de algemene vergadering beschikken over één stem. In de gewone gevallen worden de  
  beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of                        
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt
het agendapunt geacht te zijn verworpen.
 12.3     Ingeval van wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid of van vrijwillige ontbinding van
de Vereniging zullen de voorschriften van het WVV worden gevolgd.
 12.4     De stemming binnen de algemene vergadering zal geheim zijn als de helft van de
aanwezige vertegenwoordigers van de leden hierom verzoekt of als het om een persoonsgebonden
aangelegenheid gaat.
 12.5     Waarnemers kunnen uitgenodigd worden om de algemene vergadering bij te wonen.
Artikel 13: algemene vergadering: frequentie 
 13.1     Elk jaar worden ten minste twee algemene vergaderingen gehouden:
1° in de loop van het eerste semester van elk jaar voor de bespreking van de rekeningen van de
Vereniging;
2° in de loop van de maand december van elk jaar voor de bespreking van de begrotingen van de
Vereniging.
De algemene vergadering wordt bovendien door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het
belangeloos doel, het voorwerp of het belang van de Vereniging zulks vereist en in elk geval binnen
de maand na ontvangst van een verzoek tot bijeenroeping uitgaande van vijf vertegenwoordigers van
de leden. Indien één vijfde van de vertegenwoordigers van de leden de samenkomst van de
algemene vergadering eist, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden
uiterlijk op veertigste dag na dit verzoek.
 13.2     De vertegenwoordigers van de leden, de bestuurders en de commissaris moeten ten
minste vijftien dagen voor de vergadering opgeroepen worden per gewone brief of elektronische
post. De oproeping die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die
vastgesteld door het bestuursorgaan.
 13.3     Ingeval van dringende noodzakelijkheid kan de voorzitter van het bestuursorgaan of de
ondervoorzitter binnen de vierentwintig uur de algemene vergadering samenroepen per elektronische
post of via brief per drager. 
 
 Indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze dringend samengeroepen vergadering,
kan de vergadering bij unaniem akkoord geldig beraadslagen over de geagendeerde punten. Tijdens
de vergadering kunnen er punten aan de agenda toegevoegd worden indien alle aanwezige en
vertegenwoordigde leden via hun vertegenwoordigers hiermee instemmen.
13.4     Op basis van een beslissing van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering,
teneinde de maximale aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de leden mogelijk te maken,
hetzij digitaal, hetzij op hybride wijze worden georganiseerd. Hierbij is het bedoeling om maximaal de
aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de leden op de algemene vergadering te faciliteren.
Artikel 14: algemene vergadering: bevoegdheden 
Volgende beslissingen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering van de
Vereniging:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van bestuurders en de bepaling van een bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de aanvaarding en de uitsluiting van leden;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens vergoeding;
- de kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris en in voorkomend geval het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
- de goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekening van de Vereniging;
- de ontbinding van de Vereniging;
- de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de beslissing met als voorwerp het verrichten of het aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid door de Vereniging;
- de beslissing tot de oprichting, de overname en/of de sluiting van voorzieningen;
- het nemen van beleidsbeslissingen die fundamenteel het voortbestaan van de christelijke identiteit
van de Vereniging dan wel haar voorzieningen aanbelangen; en
- in alle andere gevallen waarin de wet of de statuten een beslissing van de algemene
   vergadering vereist.
Artikel 15: algemene vergadering: notulen 
De notulen van de algemene vergadering worden overgemaakt aan elke vertegenwoordiger van de
leden van de vergadering. De goedgekeurde notulen worden door de secretaris van het
bestuursorgaan gebundeld en bewaard op de zetel van de Vereniging.
TITEL IV. - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16: bestuursorgaan: samenstelling 
16.1   De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, verder ook het bestuur
genoemd, samengesteld uit minimaal acht bestuurders, die al dan niet lid zijn van de Vereniging.
 
 
 Enkel personen die het algemeen reglement van de Vereniging onderschrijven, kunnen tot
bestuurder benoemd worden.
Elk stichtend lid van de Vereniging heeft recht op de voordracht van een aantal bestuursmandaten
gelijk aan één boven het op voorstel van dit lid te benoemen aantal bestuurders, waarbij het aantal
bestuurders benoemd op voordracht van de stichtende leden steeds gelijk zal zijn, d.w.z. het
pariteitsbeginsel. Hierbij zal bij de voordracht door de leden worden gestreefd naar een selectie van
kandidaten waarbij een samenstelling van expertise en representativiteit gewaarborgd is. De
voorgedragen kandidaten kunnen al dan niet lid zijn van het bestuursorgaan van het lid dat ze
vertegenwoordigen, met dien verstande dat van rechtswege de voorzitters van het bestuursorgaan
van de stichtende leden, zijnde SEZZ en Glorieux, deel uitmaken van het bestuursorgaan van de
Vereniging. Daarnaast kunnen, in toepassing van artikel 16.7, op voordracht bij unanimiteit vanwege
het bestuursorgaan, onafhankelijke bestuurders worden benoemd, zonder dat hun aantal meer kan
bedragen dan een derde van het totaal aantal bestuurders van de Vereniging.
    16.2  De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. De bestuurders zijn te
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De looptijd van hun mandaat bedraagt maximum
zes jaar, behalve ingeval van een vervanging of een tussentijdse benoeming, zoals bepaald in artikel
16.5. Uittredende bestuurders zijn onmiddellijk herbenoembaar.
    16.3  Het mandaat van bestuurders die met de Vereniging of één van de stichtende leden,
zijnde SEZZ of Glorieux, verbonden zijn met een arbeidsovereenkomst, eindigt van rechtswege op
het tijdstip dat de arbeidsovereenkomst een einde neemt, behoudens een andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
    16.4  Ieder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving (per brief
of e-mail) aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
    16.5  Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, waarbij de paritaire samenstelling tussen de op
voordracht van de stichtende leden benoemde bestuurders ten alle tijde zal worden gerespecteerd.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorvanger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan op dat tijdstip.
 16.6     Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter, waarbij de
voorzitter zal worden gekozen onder de bestuurders benoemd op voordracht van het ene stichtend
lid en de ondervoorzitter zal worden gekozen uit de bestuurders benoemd op voordracht van het
ander stichtend lid, en dit alternerend tussen de stichtende leden om de zes jaar.
16.7     Er kunnen ook onafhankelijke bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering
op voordracht van het bestuursorgaan. Het betreft personen die in geen enkel lid van de Vereniging
een functie uitoefenen. Het aantal onafhankelijke bestuurders bedraagt maximaal één derde van het
totaal aantal leden van het bestuursorgaan.
 
 16.8     De algemene vergadering kan de bestuurders een vergoeding of een bezoldiging toekennen
en het bedrag ervan bepalen.
Artikel 17: bestuursorgaan: beëindiging mandaat 
De algemene vergadering kan de bestuurders op elk moment ontslaan. De opdracht van een
bestuurder eindigt door het verstrijken van zijn mandaat en eveneens door ontslag of afzetting,
verlies van lidmaatschap, door het beëindigen van het mandaat in het bestuursorgaan van het lid
waarvan de bestuurder de vertegenwoordiger is of door herroeping van de voordracht door het
bestuursorgaan van het lid dat de betrokken bestuurder vertegenwoordigt. Indien het mandaat
voortijdig eindigt omwille van één van de hiervoor opgesomde redenen, wordt overeenkomstig artikel
16.5 in de vervanging voorzien voor de resterende looptijd. Zolang niet is voorzien in de vervanging
van de bestuurder oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het
bestuursorgaan uit.
Artikel 18: bestuursorgaan: samenroeping 
 18.1     De voorzitter, ondervoorzitter of een vijfde van de bestuurders roepen het bestuursorgaan
samen zo dikwijls als zij het nodig of nuttig oordelen en minstens eenmaal per trimester. De
oproepingsbrief bevat tevens de agenda en wordt minstens drie kalenderdagen op voorhand bezorgd
aan de bestuurders per gewone brief of elektronische post. Ingeval van dringende noodzakelijkheid
kan de voorzitter of een van de ondervoorzitters binnen de vierentwintig uur het bestuursorgaan per
elektronische post of via brief per drager samenroepen. Het aldus samengeroepen bestuursorgaan
beraadslaagt voorafgaandelijk over de dringende noodzakelijkheid. Na bevestiging ervan
beraadslaagt het bestuursorgaan geldig over de geagendeerde punten. Tijdens de vergadering
kunnen er punten aan de agenda toegevoegd worden indien ten minste vier vijfde van de aanwezige
bestuurders hiermee akkoord gaan. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging zulks vereisen, kan de beraadslaging van het
bestuur gebeuren en een beslissing genomen worden zonder bijeenkomst van de bestuurders en dit
via digitale weg. De beraadslaging en de besluitvorming gebeuren dan uitzonderlijk via
communicatiemiddelen op afstand en de besluiten moeten door alle bestuurders unaniem bevestigd
worden bij gewone brief of elektronische post.
18.2     Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering van het bestuursorgaan voorgezeten
door een ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige leden in die volgorde.
18.3     Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Zijn niet de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde. Deze tweede
vergadering zal, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, rechtsgeldig
vergaderen met betrekking tot de op de dagorde geagendeerde punten.
 18.4     De besluiten van het bestuursorgaan worden in consensus genomen. Indien er geen
consensus wordt bereikt, roept de voorzitter een nieuwe vergadering bijeen, waarbij met een
meerderheid van minstens twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders wordt beslist, behoudens bijzondere meerderheden opgenomen in de wet op de
ziekenhuizen of in enige andere op het betreffende agendapunt toepasselijke 
 
 wetgeving. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet mee geteld. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
18.5     Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder voorzien van een volmacht laten
vertegenwoordigen. De volmacht kan schriftelijk worden gegeven of via elektronische post. Geen
bestuurder mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
18.6     De notulen van het bestuursorgaan worden aan elke bestuurder overgemaakt. De
goedgekeurde notulen moeten door de secretaris van het bestuur gebundeld en worden bewaard op
de zetel van de Vereniging. Notulen en eventuele uittreksels worden ondertekend door de voorzitter
van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken.
 18.7     Waarnemers kunnen uitgenodigd worden om de vergadering van het bestuursorgaan bij te
wonen.
Artikel 19: bestuursorgaan: bevoegdheden 
 19.1     Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om namens de Vereniging op
te treden en om alle daden van beheer, van beschikking, alsmede andere activiteiten te verrichten
die binnen het voorwerp en het belangeloos doel van de Vereniging vallen, met uitzondering van
deze die door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn toegewezen. Het bestuur
vertegenwoordigt de Vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
 19.2     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, kunnen de
bestuurders de taken binnen het bestuursorgaan onder elkaar verdelen. Een zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet als zij openbaar zijn gemaakt.
19.3     Het bestuursorgaan kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, haar bevoegdheden
gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders of aan derden, al dan niet lid van de
Vereniging. Aan iedere delegatie van bevoegdheden kan het bestuur te allen tijde een einde stellen
door eenvoudige beslissing. De gedelegeerden of volmachthouders kunnen, naargelang het geval,
de Vereniging alleen of gezamenlijk vertegenwoordigen binnen het mandaat dat hen door het
bestuursorgaan verleend werd.
19.4     Het bestuursorgaan kan, onder haar leden, een afgevaardigd bestuurder benoemen. De
afgevaardigd bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging in toepassing van
artikel 9:, WVV.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die
ofwel om reden van minder belang die ze vertonen, ofwel omwille van een spoedeisend karakter de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien het bestuursorgaan de contractuele verhouding en de voorwaarden van een van hen
onderhandelt, mag de betrokkene niet aan de beraadslaging en de stemming deelnemen.
19.5     Voor alle handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen en die derhalve een beslissing
van het bestuursorgaan vereisen, zoals het verwerven, vervreemden, hypothekeren van onroerende
goederen, het aangaan van leningen en kredietopeningen, het aanvaarden van schenkingen en
legaten, de aanwerving van en het bepalen van de arbeidsvoorwaarden van leidinggevenden en de
aanstelling van artsen, zal de Vereniging, onverminderd eventuele bijzondere volmachten,
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn door de handtekening van minstens twee van de volgende
personen:
-      de voorzitter van het bestuursorgaan van de Vereniging;
-      de ondervoorzitter van het bestuursorgaan van de Vereniging; en
-      de personen belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging.
Artikel 20: bestuursorgaan: tegenstrijdige belangen 
Indien een bestuurder of een lid van de Vereniging die hij vertegenwoordigt rechtstreeks of
onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of
een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders voordat het bestuursorgaan de beraadslaging omtrent dit agendapunt aanvat en
hieromtrent een beslissing neemt. Deze mededeling wordt steeds in het verslag genotuleerd. De
bestuurder met een tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 21: bestuursorgaan: rapportering 
Elk jaar brengt het bestuursorgaan verslag uit aan de algemene vergadering over het gevoerde
beleid in het afgelopen jaar.
TITEL V. – BOEKJAAR, BEGROTING, JAARREKENING EN COMMISSARIS
Artikel 22: boekjaar, jaarrekening en begroting 
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar, ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, wordt de jaarrekening van het lopend boekjaar
afgesloten en wordt de begroting opgemaakt voor het volgend boekjaar. Beide worden onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 23: commissaris
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen wordt aan een commissaris opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de
algemene vergadering voor een termijn van drie jaar.
TITEL VI. - ONTBINDING
 
 Artikel 24: ontbinding van de Vereniging 
Ingeval van ontbinding om dewelke de algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van
WVV, moet beslissen, zal het maatschappelijk bezit overgemaakt worden aan de leden, zoals
bepaald in artikel 3.2.
TITEL VII. – ALGEMEEN REGLEMENT
Artikel 25: algemeen reglement van de Vereniging 
De algemene vergadering zal, op voorstel van het bestuursorgaan, een algemeen reglement
goedkeuren, waarin, op niet-beperkende wijze, volgende aangelegenheden worden behandeld:
    1.  de bepalingen die, aanvullend op de statuten, de organisatie en de werking van de Vereniging
nader vastleggen en concretiseren;
    2.  de in aanvulling of uitvoering van de statuten vastgelegde bevoegdheidsdelegaties;
    3.  de beginselen inzake het financiële beleid, zoals dit binnen de Vereniging zal worden gevoerd
en dit omvattende zowel de te volgen investeringsprocedures, de goedkeurings-, de opvolgings- en
de rapporteringsprocedures ten behoeve van het bestuursorgaan van de Vereniging;
    4.  de bepaling van de bevoegdheid van de interne auditor van de Vereniging en de rechten inzake
het opvragen van informatie; en
    5.  de werking van de opgerichte werkgroepen en comités binnen de Vereniging.
TITEL VIII. – ALGEMEEN
Artikel 26: aanvullende werking van het WVV 
Voor al wat door of krachtens deze statuten of het reglement niet wordt geregeld, wordt verwezen
naar het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
OVERGANGSBEPALINGEN 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte:
1. Overgangsbepalingen tot 31 december 2024 betrekkelijk de Integratie van Glorieux en SEZZ
A. Ter verwezenlijking van haar doelstelling zal de Vereniging instaan voor het ontwikkelen
en implementeren van initiatieven die de integratie van het volledige zorgaanbod tussen SEZZ en
Glorieux faciliteren, zowel op organisatorisch als op medisch vlak, met als objectief de realisatie van
een geïntegreerde zorggroep tegen 31 december 2024 binnen de projectregio Vlaamse Ardennen,
zoals omschreven in het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het
decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (B.S., 9 maart 2023).
B. Ter verwezenlijking van haar doelstelling zal tussen SEZZ en Glorieux een ziekenhuisgroepering
in toepassing van het koninklijk besluit van 30 januari 1989 houdende vaststelling van aanvullende
normen voor de erkenning van ziekenhuizen en ziekenhuisdiensten alsmede tot nadere omschrijving
van de ziekenhuisgroeperingen en van de bijzondere normen waaraan deze moeten voldoen (hierna
genoemd “het Koninklijk Besluit van 30 januari 1989”) worden gerealiseerd. Het betreft met name
een duurzaam samenwerkingsverband waarbij afspraken worden gemaakt tot taakverdeling en
complementariteit op het vlak van aanbod van diensten, disciplines of uitrustingen, om aldus beter te
beantwoorden aan de behoeften van de bevolking en de kwaliteit van de gezondheidszorg binnen de
referentieregio Vlaamse Ardennen te verbeteren, en dit uitgaande van het door de Vlaamse Overheid
goedgekeurd Regionaal Zorgstrategisch Plan zoals ingediend het E17-Ziekenhuisnetwerk. De
Vereniging zal, wat betreft de ziekenhuisactiviteiten van SEZZ en Glorieux, de erkenning als
ziekenhuisgroepering nastreven en instaan voor het beheer van deze ziekenhuisgroepering.
2. Overgangsbepalingen tot 31 december 2024 betrekkelijk de samenstelling bestuursorgaan
(benoeming van bestuurders) tot 31 december 2024
A. In afwijking van artikel 16 worden volgende personen vanaf heden tot en met 31 december 2024
benoemd als bestuurders van de Vereniging:
    1.  Lodewijk Collin, voorzitter bestuursorgaan SEZZ
    2.  Carlos De Wolf, voorzitter bestuursorgaan Glorieux
    3.  Peter Leyman, bestuurder SEZZ
    4.  Bernard Bruggeman, bestuurder Glorieux
    5.  Manuel Valcke, hoofdarts SEZZ
    6.  Bjorn Ghillemijn, hoofdarts Glorieux
    7.  Thierry Claeys, voorzitter medische raad SEZZ
    8.  Didier Fonck, voorzitter medische raad Glorieux
    9.  Patrick Schoonooghe, lid van de medische raad SEZZ
    10.  Pascal Van Overmeire, lid van de medische raad Glorieux
    11.  Ortwin Callewaert, bestuurder Glorieux
    12.  Mahler Consulting bv, met als vertegenwoordiger Geert Fostier
 
Het dagelijks bestuur van de Vereniging, zoals bedoeld in artikel 19.4., wordt tot en met 31 december
2024 door het bestuursorgaan opgedragen aan Stefaan Blomme, overkoepelend algemeen directeur
van SEZZ en Glorieux.
B.  Het bestuursorgaan, samengesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 28.1, zal bij de
uitoefening van haar opdracht de mogelijkheid hebben om, met het oog op de realisatie van het
omschreven doel, ondersteunende comités op te richten die het realiseren van een geïntegreerde
zorggroep aansturen, begeleiden en opvolgen. Het bestuursorgaan zal, uitgaande van de door de
betreffende comités verstrekte adviezen, voorstellen aan de bestuursorganen van SEZZ en Glorieux
voorleggen ter goedkeuring en met het oog op de realisatie van een geïntegreerde zorggroep tussen
SEZZ en Glorieux.
Tevens zal het bestuursorgaan een ontwerp van beleidsplan opstellen voor de periode 2025-2030,
dat ter goedkeuring aan de algemene vergaderingen van de Vereniging en van de stichtende leden
zal worden voorgelegd in de loop van de maand december 2024.
3.Adres van de zetel 
De zetel van de Vereniging, bedoeld in artikel 1, tweede lid, wordt gevestigd te 9600 Ronse, Stefaan
Modest Glorieuxlaan 55. Deze zetel kan, met toepassing van artikel 2:4, WVV, bij beslissing van het
bestuursorgaan verplaatst worden.
5. Aanvang en einde van het eerste boekjaar- overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2023 en dat het zal
aanvangen vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van de stukken van de vzw op de griffie van de ondernemingsrechtbank, met dien
verstande dat de vzw alle verrichtingen die overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot op heden namens haar aangegaan door de oprichter vanaf  1
januari 2023 bekrachtigt en voor haar rekening neemt.)
6. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 4 december 2023 om 19 uur.
7. Volmacht
De vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan de heer Carlos De Wolf voornoemd, of elke
andere door hem aangewezen persoon, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving in het Ondernemingsloket.
                                    Voor eensluidend ontledend uittreksel