Ondernemingsnr : 0686568671
Naam
(voluit) : COVALI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Reigerstraat 32
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap Covali te 3670 Oudsbergen, Reigerstraat 32, opgemaakt door notaris Natalie
Cabes te Houthalen-Helchteren op 6 december 2021, "Geregistreerd zeventien blad(en), nul
verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op 7 december 2021. Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 26519. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt
het volgende.  
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.    
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) De vergadering heeft besloten het voorwerp van de vennootschap uit te brei-den door toevoeging
van de volgende nieuwe activiteiten:
“- verzorgen van technisch tekenwerk in de meest brede zin van het woord;
- managementactiviteiten: tussenkomst in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op
grond van bezit van of controle over de maatschappelijk kapitaal, enz.;
- overige adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering;    
- verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning;  
- organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;    
- geven van opleidingen binnen het HR-domein in de meest brede zin van het woord;
- geven van opleidingen inzake leidinggevende en managementvaardigheden, communicatie en
overige soft skills in de meest brede zin van het woord;  
- geven van technische opleidingen;  
- overige vormen van onderwijs, opleiding en training;
- voorzien van procesbegeleiding bij veranderingsprocessen in organisaties;
- zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsten van personeel t.b.v. latere werkgevers of werkzoeker:
Luik B
formulering van taakomschrijving; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van referenties;
- zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters);
- ter beschikking stellen van personeel (uitzendbureau, arbeidsbemiddeling, overige); 
- analyse en opzetten van het personeelsbeleid met betrekking tot en praktische ondersteuning in het
dagelijkse personeelsbeheer op vlak van organisatiestructuur, rekrutering, talent management, loon-
en personeelsadministratie, onthaal, preventie en welzijn, evaluatie en feedback, interne
communicatie, leidinggeven,..;   
- administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten;
- psychologische begeleiding, individueel en in groep;
- psychotherapie, individueel en in groep;
- geven van intervisie en supervisie, individueel en in groep;  
- alle activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg;
- alle diensten en adviezen van psychologen;    
- alle activiteiten in psychologie, crisispsychologie, psychotherapie, relatietherapie, gedragstherapie,
sportpsychologie, employee assistance;  
- deskundig onderzoek in het psychologisch veld;
- alle activiteiten van bemiddeling, begeleiding en coaching, zowel individueel als in groep; 
- geven van loopbaanbegeleiding;
- ambulante revalidatietechnieken;   
- kinesitherapie activiteiten;  
- overige menselijke gezondheidszorg; 
- veterinaire diensten;   
- diensten in verband met de verzorging van huisdieren;    
- tuinarchitectuur, -aanleg en -onderhoud; 
- verkoop van onroerend goed;   
- verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;   
- projectontwikkeling.”.  
Zo besluit de vergadering dat deze tekst zal worden ingelast voor de drie laatste zinnen van het
bestaande voorwerp van de vennootschap.
4) De vergadering heeft besloten haar statuten naar aanleiding van de wetswijziging, aan te passen
en meer bepaald wijzigingen dan wel verduidelijkingen door te voeren met betrekking tot de artikelen
die betrekking hebben op de volstorting van de (nieuwe) aandelen, het aandelenregister, de
aandelenoverdracht, het recht van voorkeur en inpandgeving en de organisatie van het
bestuursorgaan. Dientengevolge heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen enerzijds alsmede met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen anderzijds.   
De algemene vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt: 
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam “Covali”.  
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- General business management services en/of business development services en/of sales services
en/of sales services voor zowel industriële als openbare sector;
-  Design en ontwerp van cleanrooms, afvulinstallaties en productieomgevingen in pharma-industrie,
micro-elektronika, voeding , researchcentra, ziekenhuizen, enz…    
- Design en ontwerp van HVAC installaties in zowel industriële als openbare gebouwen. 
- Het uitvoeren en rapporteren van expertises op technische installaties;
- Research/onderzoeksservices in materialen en/of procestechnologie voor o.a. de chemische of
elektronica industrie;
- Project management services voor manufacturing of dienstverlenende industrie;
- Design en ontwerp services voor industrie (3D ontwerp, technische berekeningen, opmaak
uitvoeringsplannen, enz.) en bouw/constructie sector    
- Research/onderzoekservices in materialen en/of procestechnologie voor b.v. de chemische of
elektronica industrie; 
- Human resources management services, werving en selectie, competentiemanagement,
talentdevelopment, evaluaties, uitwerken HR-beleid;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.  
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.  
- Zij mag alle beheers-,commerciële, productieve, financiële, roerende- of onroerende verrichtingen
Luik B
doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in
het buitenland.    
- De huur en verhuur van roerende goederen.    
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
- verzorgen van technisch tekenwerk in de meest brede zin van het woord;
- managementactiviteiten: tussenkomst in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op
grond van bezit van of controle over de maatschappelijk kapitaal, enz.;
- overige adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering;    
- verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning;  
- organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;    
- geven van opleidingen binnen het HR-domein in de meest brede zin van het woord;
- geven van opleidingen inzake leidinggevende en managementvaardigheden, communicatie en
overige soft skills in de meest brede zin van het woord;  
- geven van technische opleidingen;  
- overige vormen van onderwijs, opleiding en training;
- voorzien van procesbegeleiding bij veranderingsprocessen in organisaties;
- zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsten van personeel t.b.v. latere werkgevers of werkzoeker:
formulering van taakomschrijving; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van referenties;
- zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters);
- ter beschikking stellen van personeel (uitzendbureau, arbeidsbemiddeling, overige); 
- analyse en opzetten van het personeelsbeleid met betrekking tot en praktische ondersteuning in het
dagelijkse personeelsbeheer op vlak van organisatiestructuur, rekrutering, talent management, loon-
en personeelsadministratie, onthaal, preventie en welzijn, evaluatie en feedback, interne
communicatie, leidinggeven,..;   
- administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten;
- psychologische begeleiding, individueel en in groep;
- psychotherapie, individueel en in groep;
- geven van intervisie en supervisie, individueel en in groep;  
- alle activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg;
- alle diensten en adviezen van psychologen;    
- alle activiteiten in psychologie, crisispsychologie, psychotherapie, relatietherapie, gedragstherapie,
sportpsychologie, employee assistance;  
- deskundig onderzoek in het psychologisch veld;
- alle activiteiten van bemiddeling, begeleiding en coaching, zowel individueel als in groep; 
- geven van loopbaanbegeleiding;
- ambulante revalidatietechnieken;   
- kinesitherapie activiteiten;  
- overige menselijke gezondheidszorg; 
- veterinaire diensten;   
- diensten in verband met de verzorging van huisdieren;    
- tuinarchitectuur, -aanleg en -onderhoud; 
- verkoop van onroerend goed;   
- verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;   
- projectontwikkeling.    
De vennootschap mag op elke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben
of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren
of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.   
De vennootschap kan tevens optreden als bestuurder en vereffenaar van vennootschappen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.  
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.  
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.    
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.   
6) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.        
7) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
8) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste dinsdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;   
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
5) De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie en is onmiddellijk overgegaan tot hun herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur:   
- de heer Vanhees Eric Jean Joseph, geboren te Tongeren op 3 november 1970, wonende te 3670
Oudsbergen, Reigerstraat 32; 
- mevrouw Lipkens Hilde Hubertine Dominick, geboren te Maaseik op 9 november 1971, wonende te
3670 Oudsbergen, Reigerstraat 32.    
De heer Vanhees Eric en mevrouw Lipkens hebben aanvaard.   
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.   
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
6) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3670
Oudsbergen, Reigerstraat 32.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Natalie Cabes               
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 6 december 2021, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten en uitbreiding
voorwerp, evenals een exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden samen met
dit document neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt binnen de
wettelijke termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.