Ondernemingsnr : 0824977971
Naam
(voluit) : finans projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gellenberg(LUB) 52
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gesloten door notaris Lauranne Rooman,
te Leuven, op achtentwintig december tweeduizend drieëntwintig.
 
De algemene vergadering heeft besloten de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen naar een
besloten vennootschap. Het besluit hieromtrent luidt letterlijk als volgt:
“De voorzitter verklaart dat het voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap tot een
besloten vennootschap wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan waarin een staat van
activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 1 december 2023, opgenomen is, waarover
verslag werd uitgebracht op 27 december 2023 door Tanja Bosmans, bedrijfsrevisor aangewezen
door de algemene vergadering, waarin deze over deze staat verslag uitbrengt en inzonderheid
vermeldt of het netto-actief is overgewaardeerd. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor
luiden als volgt:
“Het bestuursorgaan van de vennootschap FINANS PROJECTS COMMV heeft ons verzocht verslag
uit te brengen over de staat van activa en passiva per 1 december 2023, opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, in het kader van de omzetting van de
vennootschapsvorm van COMMV naar BV.
De staat van activa en passiva per l december 2023 vertoont een balanstotaal van € 11.952,71 een
onbeschikbaar eigen vermogen (geplaatst kapitaal voorheen) van € 3.951,64 en een negatief eigen
vermogen van € -29.522,71.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 1 december 2023 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Het uitgevoerde
onderzoek betreft een beoordeling.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat er geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de
Vennootschap.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is er niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad met uitzondering van het feit dat de vennootschap een openstaande
vordering heeft voor een bedrag van € 1,033,37 waarvan het voor ons momenteel onzeker is of deze
vordering al dan niet zal terugbetaald worden.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt € -29.522,71 en is lager dan het minimum
onbeschikbaar eigen vermogen vereist voor een BV overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vennootschap bevindt zich momenteel in de
alarmbelprocedure en dient haar eigen vermogen te verbeteren in de toekomst.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de omzetting van een COMMV naar een BV zoals hierboven
beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Leuven, 27 december 2023
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
— Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door
Tanja Bosmans
Bedrijfsrevisor”
De algemene vergadering bevestigt dat zij de beide verslagen binnen de wettelijke termijn heeft
ontvangen en dat zij er kennis van genomen heeft.
De vergadering besluit om de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap, onder
opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de statuten.”
 
De algemene vergadering heeft verder besloten de statuten aan te passen aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en heeft
de volgende regels weerhouden:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: BV “finans projects”, gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3210 Lubbeek, Gellenberg 52.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
5-6. inbrengen en storting.
De algemene vergadering beslist om de verwijzingen naar kapitaal te schrappen uit de statuten en
deze middelen voor zoveel als nodig beschikbaar te maken voor uitkering.
7. het boekjaar: begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. bestuur: de algemene vergadering stelde het ontslag van de zaakvoerder vast en benoemde
haar opnieuw als niet statutaire bestuurder voor onbepaalde tijd en aan dezelfde voorwaarden:
mevrouw THEUNIS, Nancy, wonende te 3210 Lubbeek, Gellenberg 52 bus 1.
Aan de bestuurder is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om
namens de vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Voor eigen rekening of als tussenpersoon:
- Verzekeringsmakelaar / verzekeringsagent
- Kredietmakelaar
- Adviesverlening aan particulieren en bedrijven i.v.m. verzekeringen
- Adviesverlening aan particulieren en bedrijven i.v.m. financieringen, leningen, leasingen,…
- Adviesverlening aan particulieren en bedrijven i.v.m. fiscaliteit
- Adviesverlening aan bedrijven i.v.m. bedrijfsvoering en beheer
- Administratief bureau
- Diverse zakelijke dienstverlening
- Uitwerken en geven van taallessen en -cursussen zowel individueel als in groep
- Vertaaldiensten en tolking
- Organisatie van evenementen, cursussen, seminaries, lezingen, beurzen, workshops in het
algemeen en meer in het bijzonder met betrekking tot verzekeringen, financieringen en fiscaliteit
- Management- en holdingvennootschap
- Aankoop en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen en dit zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden
Deze opsomming & aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.”
13. jaarvergadering: de tweede maandag van de maand mei om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorgaande werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten: de algemene vergadering machtigde de instrumenterende notaris om op naam van
de vennootschap een elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De algemene vergadering gaf volmacht aan FIDUCIA ACCOUNTANTS-
BELASTINGCONSULENTEN, te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 9, met recht van
indeplaatsstelling, om in naam van de vennootschap alle verklaringen af te leggen en alle
documenten te ondertekenen met het oog op de aanpassing van de gegevens bij de BTW-
administratie, het vervullen van eventuele formaliteiten op het ondernemingsloket, het verbeteren van
eventuele fouten bij de Kruispuntbank voor ondernemingen, de wijzigingen van aandeelhouderschap
in te schrijven in het eStox en het UBO en de jaarlijkse bevestiging aan het UBO te doen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) Lauranne Rooman
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  verslag bestuurder;
    •  verslag bedrijfsrevisor;
    •  de gecoördineerde statuten.