Ondernemingsnr : 0820 467 570
Naam
(voluit) : LIONS CLUB AALST DIRK MARTENS SOCIALE EN
CULTURELE WERKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 9420 Erpe-Mere, Langemunt 58
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VERENIGING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene leden-vergadering van 15 november 2022 inzake
de ontbinding van de vereniging en onmiddellijke sluiting van de vereffening
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
=	De vergadering wordt geopend om 20:45 uur onder het voorzitterschap van de heer Marc BOSTEELS.
--
De heer Rik Neckebroeck wordt aangeduid tot secretaris van de vergadering.
Gezien het geringe aantal leden treedt de secretaris tevens als stemopnemer op.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Alle leden en bestuurders van de Vereniging zijn aanwezig of vertegenwoordigd en ondertekenden de als
Bijlage 1 bijgevoegde aanwezigheidslijst voorafgaand aan de vergadering.
De vergadering wordt gevraagd te besluiten tot de ontbinding en vereffening van de Vereniging
overeenkomstig de statuten en artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Daar uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de vergadering
geldig beraadslagen en beslissen over punten op de agenda.
De bestuurders en leden verklaren hierbij uitdrukkelijk te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan
het instellen van een eventuele nietigheidsvordering in toepassing van artikel 2:42 ev. van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AGENDA
De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering bijeenkomt met de volgende agenda:
1.Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 30 juni 2022;
2.Bestemming van de resultaten van 2021-2022;
3.Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat uitgeoefend gedurende het boekjaar afgesloten per 30 juni
2022;
4.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel
tot ontbinding;
5.Vrijwillige ontbinding en vereffening;
6.Bestemming van het actief - zonder voorwerp;
7.Onmiddellijke sluiting van de vereffening;
8.Vaststelling einde mandaat bestuurders;
9.Kwijting bestuurders; en
10.Bijzondere volmachten.
BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
1.Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 30 juni 2022
De vergadering bespreekt de jaarrekening per 30 juni 2022 zoals opgesteld door het bestuursorgaan van
de Vereniging.
Na beraadslaging gaat de vergadering met eenparigheid van stemmen over tot goedkeuring van de
jaarrekening .
2.Bestemming van de resultaten van 2021-2022
De algemene vergadering besluit dat de resultaten van 2021-2022 als volgt worden verwerkt (in EUR):
-3.794,70 EUR	-Te bestemmen winst/verlies van het boekjaar	:
-Overgedragen winst/verlies van het vorige boekjaar	14.829,75 EUR	:
-Te bestemmen winstsaldo/verliessaldo :	11.035,05 EUR
11.035,05 EUR	-Over te dragen winst/verlies	:
3.Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat uitgeoefend gedurende het boekjaar afgesloten per 30 juni
2022
Bij afzonderlijke stemming verleent de vergadering algehele en volledige kwijting aan de bestuurders van
de Vereniging voor de uitoefening van hun bestuursmandaat gedurende het behandelde boekjaar.
4.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel
tot ontbinding
De leden van de buitengewone algemene vergadering nemen kennis van het verslag houdende de
toelichting van het voorstel tot ontbinding, dat als bijlage aan deze notulen wordt gehecht, en keurt het goed.
5.Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om op voorstel van het bestuursorgaan over te gaan
tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging.
De vergadering beslist, gelet op de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot onmiddellijke sluiting
van de vereffening.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1.er is geen vereffenaar aangeduid;
2.alle schulden ten aanzien van leden of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
worden geconsigneerd;
3.alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid
van de stemmen.
6.Bestemming van het actief - zonder voorwerp
Zoals blijkt uit de financiële staat per 24 september 2022 is er geen resterend actief.
7.Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande beslist de vergadering om niet over te gaan tot de aanstelling van een of meer
vereffenaar(s), maar wordt besloten tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening, zonder aanstelling van een
vereffenaar.
Hierdoor zal de Vereniging met onmiddellijke ingang definitief ophouden te bestaan.
De boeken van de Vereniging zullen worden bewaard op de zetel van de Vereniging, zijnde Langemunt 58,
9420 Erpe-Mere, gedurende de door de wet gestelde termijn.
8.Vaststelling einde mandaat bestuurders
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurders van rechtswege teneinde komt ingevolge het
besluit tot ontbinding en sluiting van de vereffening van de Vereniging.
De vergadering wenst de bestuurders nadrukkelijk te danken voor hun inzet voor de Vereniging.
9.Kwijting bestuurders
De algemene vergadering verleent hierbij kwijting aan de bestuurders van de Vereniging voor de uitoefening
van hun mandaat tot op heden.
10.Bijzondere volmachten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Rik Neckebroeck alsook aan iedere bestuurder van
de Vereniging, allen individueel en met het recht van indeplaatsstelling, teneinde het nodige doen om de
genomen beslissingen van de leden te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in de Kruispuntbank
ivan Ondernemingen en in het Rechtspersonenregister alsook ten overstaan van de BTW administratie, en
hiervoor alle nodige stukken en documenten te ondertekenen.
Voormelde besluiten werden met eenparigheid van stemmen genomen.
Voor eensluidend afschrift
Rik Neckebroeck
Bijzonder gevolmachtigde.