Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LDC Sint-Anna
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Stenaartberg 3
 
De ondergetekenden:
 
- Sint-Trudo Ziekenhuis VZW, een vereniging zonder winstoogmerk met zetel te Diestersteenweg 100, 3800 Sint-
Truiden, en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0443.260.603;
vertegenwoordigd door BVBA Hivan, met zetel te Prins de Lignestraat 1 bus .01, 3001 Leuven en
vertegenwoordigd door Bernard Himpens; en BVBA V.C.E., met zetel te Vrijheersstraat 90, 3800 Sint-Truiden en
vertegenwoordigd door Dirk Vanstraelen.
- Wiric VZW, een vereniging zonder winstoogmerk met zetel te Diestersteenweg 59, 3800 Sint-Truiden, en
ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0420.607.341; vertegenwoordigd
door Clement Stultjens, Velmerlaan 5, 3806 Velm; en Jozef Moers, Wezerenstraat 8, 3890 Montenaken.
hierna gezamenlijk aangeduid als de “oprichters”, en tevens de eerste werkende leden van de vereniging, zijn op
17.11.2020 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stenaartberg 3, 3800 Sint-Truiden. Zij is tevens bereikbaar op het
volgende emailadres: ldc@site-sint-anna.be.
 
1. Statuten
De oprichters hebben besloten om unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – E-MAILADRES – WEBSITE – VOORWERP – DUUR
 
ARTIKEL 1. BENAMING – JURIDISCHE VORM
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “LDC Sint-Anna”.
 
ARTIKEL 2. ZETEL
2.1.De zetel van de vereniging is gevestigd te Stenaartberg 3, 3800 Sint-Truiden.
2.2.De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar iedere plaats in
België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten leidt, en in dit opzicht de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De
algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. 
 
ARTIKEL 3. VOORWERP
3.1.De vereniging heeft tot belangeloos doel: de uitbating dan wel ondersteuning van een lokaal
dienstencentrum, waaronder, doch niet beperkend, het versterken van de zelfredzaamheid en het sociale
netwerk van personen in een beginnende zorgsituatie met extra aandacht voor senioren, kwetsbare personen en
0759595716
mantelzorgers.
3.2.Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: het aanbieden van
informatieve, recreatieve en vormende activiteiten alsook dienstverleningen; het verstrekken van hulp bij
activiteiten uit het dagelijkse leven van de deelnemers; inzet op preventie; het opnemen met een detectie- en
liaisonfunctie bij zorg-en ondersteuningsnoden en het fungeren als draaischijf binnen een zorgzame buurt.
3.3.Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken,
waaronder, doch niet beperkt, tot de uitbating van een eetgelegenheid.
3.4.Zij kan gebouwen, lokalen, kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties verwerven en
vervreemden, huren en verhuren dan wel anderszins in gebruik nemen of ter beschikking stellen, dit in de ruimste
zin van het woord en daaronder begrepen een vereniging, stichting of andere rechtspersoon, een
samenwerkingsverband met of zonder rechtspersoonlijkheid.
3.5.Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
3.6.Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
3.7.Deze opsomming is niet limitatief en kan te allen tijde door de algemene vergadering aangevuld, ingekort of
gewijzigd worden.
 
ARTIKEL 4. DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II - LEDEN – TOETREDING – BEËINDIGING VAN LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5. LEDEN
5.1.De vereniging is uitsluitend samengesteld uit werkende leden, dewelke rechtspersonen of natuurlijke
personen kunnen zijn.
5.2.Er dienen steeds minimaal twee werkende leden te zijn. Bij oprichting van de vereniging zijn dit de volgende
twee rechtspersonen (‘de stichtende leden’):
- VZW Sint-Trudo Ziekenhuis; en
- VZW Wiric.
 
ARTIKEL 6. TOETREDING VAN LEDEN
6.1.De algemene vergadering beslist over de toelating van bijkomende werkende leden tot de vereniging.
6.2.De kandidaat dient een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur te richten, bij aangetekende brief met
aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep, en woonplaats als het een natuurlijke persoon betreft, dan wel
zijn maatschappelijke naam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel en bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen. De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering
of, indien deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de
raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief. De algemene
vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep
open.
 
ARTIKEL 7. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
7.1.Uittreding
7.1.1.Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. De uittreding van een lid leidt niet
automatisch tot de ontbinding van de vereniging, behalve indien ingevolge diens uittreding er niet langer een
minimum van twee werkende leden is.
7.1.2.Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de zetel van
de vereniging.
7.1.3.Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
7.1.4.In afwijking van het voorgaande, heeft Wiric VZW het recht om in geval van een uittreding (en desgevallend
de ontbinding), de vermogensbestanddelen die verbonden zijn aan de werking van de keuken van het lokaal
dienstencentrum (weliswaar excl. de brasserie en bar) dat door de vereniging zal worden uitgebaat en/of
ondersteund, en in het bijzonder het onroerend goed en de inrichting, over te nemen aan een waarde die nader
tussen de leden zal worden bepaald, en verder in te staan voor de werking van de keuken en deze aan te
wenden in het kader van haar eigen werking.
 
7.2.Uitsluiting
7.2.1.De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
7.2.2.Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op
het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren,
dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
7.2.3.Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering
7.2.4.De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
7.2.5.De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
7.2.6.Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen. Het uitgesloten lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng.
 
ARTIKEL 8. LEDENREGISTER
8.1.De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit ledenregister vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van ieder lid alsook, in voorkomend geval, de categorie van leden waartoe het
desbetreffende lid behoort. 
8.2.De raad van bestuur acteert alle toetredingen, uittredingen en uitsluitingen van leden in het ledenregister
binnen acht (8) dagen nadat de raad van bestuur de beslissing daaromtrent heeft genomen of ervan in kennis
werd gesteld.
 
ARTIKEL 9. AANSPRAKELIJKHEID – RECHTEN – LIDGELD
9.1.De leden zijn niet persoonlijk gehouden door de verbintenissen van de vereniging.
9.2.Geen enkel lid, diens erfgenamen, rechtsopvolgers of andere rechtverkrijgenden, kan enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding en vereffening van de vereniging, enz.
9.3.Behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, zijn de leden geen bijdrage verschuldigd aan
de vereniging uit hoofde van hun lidmaatschap.
 
TITEL III. RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 10. SAMENSTELLING
10.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit vier (4) bestuurders.
Voor doeleinden van deze statuten zal verwezen worden naar het collegiaal bestuursorgaan onder de naam raad
van bestuur.
10.2.De bestuurders, die zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn, moeten door de algemene
vergadering als volgt worden benoemd:
(a) twee (2) bestuurders worden benoemd op bindende voordracht uit een lijst met kandidaten voorgedragen
door VZW Sint-Trudo Ziekenhuis;
(b) twee (2) bestuurders worden benoemd op bindende voordracht uit een lijst met kandidaten voorgedragen
door VZW Wiric,
met dien verstande dat er in ieder geval meer kandidaten dienen te worden voorgedragen dan er vacante
mandaten zijn.
10.3.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair beslist. Tegen deze beslissing van de algemene vergadering staat geen
rechtsmiddel open.
10.4.Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de raad van bestuur. Na indiening van ontslag is een bestuurder verplicht om op verzoek van de raad van
bestuur zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien.
10.5.Bij het ontslag of het overlijden van een bestuurder zal de algemene vergadering zo snel mogelijk overgaan
tot de benoeming van een nieuwe bestuurder in overeenstemming met de bepalingen van artikel 10.2 en 10.3.
10.6.In het geval waarbij het mandaat van één of meer bestuurders vrijkomt, blijven de resterende bestuurders
een raad van bestuur vormen met dezelfde bevoegdheden als wanneer de raad van bestuur volledig zou zijn. In
afwachting van de volgende algemene vergadering, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren, dewelke zal worden voorgedragen door het lid dewelke de bestuurder met het
beëindigde bestuursmandaat in eerste instantie had voorgedragen. De gecoöpteerde bestuurder beschikt over
dezelfde rechten als de andere leden van de raad van bestuur. De eerstvolgende algemene vergadering
bevestigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder of draagt een andere kandidaat voor in
overeenstemming met de bepalingen van artikel 10.2 en 10.3.
 
ARTIKEL 11. DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
11.1.Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur, behoudens
andersluidende bepaling bij de benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
11.2.Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, loopt hun mandaat van de
algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
 
ARTIKEL 12. VERGOEDING
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De redelijke kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen mits voorlegging van de nodige stavingsstukken en na
goedkeuring door de algemene vergadering vergoed worden door de vereniging
 
ARTIKEL 13.  VOORZITTER - ONDERVOORZITTER
13.1.De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter zal de
taken vervullen die horen bij deze functie, zoals omschreven in deze statuten.
13.2.De verkiezing verloopt geheim en gebeurt met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend.
13.3.De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van het mandaat van de voorzitter. De voorzitter zal worden
benoemd voor een periode van 2  jaar, en zal afwisselend worden benoemd onder de bestuurders die werden
voorgedragen door respectievelijk VZW Sint-Trudo Ziekenhuis en VZW Wiric. De ondervoorzitter wordt eveneens
voor 2 jaar benoemd, telkens onder de bestuurders die zijn voorgedragen door de andere vereniging.
13.4.Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, neemt de ondervoorzitter zijn taken waar; bij
afwezigheid of ontstentenis van de ondervoorzitter, de oudste aanwezige bestuurder.
 
ARTIKEL 14. BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
14.1.Bijeenroeping           
14.1.1.De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo vaak als de belangen van de vereniging
dit vereisen en minstens één (1) keer per kwartaal. De raad van bestuur moet eveneens worden bijeengeroepen
indien minstens twee (2) van de bestuurders de voorzitter hierom schriftelijk en gemotiveerd verzoeken. Indien de
voorzitter geen gevolg geeft aan dit verzoek binnen de vier (4) werkdagen, hebben de verzoekende bestuurders
het recht om zelf de raad van bestuur samen te roepen.
14.1.2.Behalve in geval van hoogdringendheid geschiedt de oproeping schriftelijk en minstens acht (8) dagen
vóór de vergadering, per brief of e-mail. De oproeping bepaalt de plaats, het uur en de agenda van de
vergadering. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
 
14.2.Vergadering
14.2.1.Behoudens in geval van individuele verzaking aan de oproepingsformaliteiten en –termijnen vanwege alle
bestuurders, is de raad van bestuur slechts geldig samengesteld indien alle bestuurders geldig werden
uitgenodigd tot de vergadering van de raad van bestuur en indien er minstens één (1) door elk lid voorgedragen
bestuurder aanwezig is. Een bestuurder die verhinderd is, kan zich voor een welbepaalde vergadering geldig
laten vervangen door het geven van een bijzondere volmacht aan een andere bestuurder. Iedere bestuurder mag
maximaal één (1) volmacht dragen.
14.2.2.De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter; en bij afwezigheid of ontstentenis van de ondervoorzitter, de oudste aanwezige bestuurder.
14.2.3.Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
14.2.4.Per vergadering van de raad van bestuur heeft de voorzitter het recht om iemand tot secretaris van de
desbetreffende vergadering te benoemen. De secretaris dient geen lid of bestuurder van de vereniging te zijn en
kan een derde zijn. De secretaris neemt van rechtswege en zonder spreek- of stemrecht deel aan de
desbetreffende vergadering van de raad van bestuur, legt de organisatie ervan vast en stelt de notulen ervan op.
 
14.3.Beslissingen
14.3.1.Elke bestuurder beschikt over één (1) stem.
14.3.2.Onverminderd de toepassing van de overige bepalingen van deze statuten en/of dwingende wettelijke
voorschriften, wordt bij de besluitvorming binnen de raad van bestuur gestreefd naar consensus. In voorbereiding
van de vergadering van de raad van bestuur zal de voorzitter, in de mate dat hij zulks nodig acht, de
geagendeerde beslissingen doorspreken met de verschillende bestuurders, met het oog op het bereiken van een
beslissing die door alle bestuurders wordt gedragen.
14.3.3.Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij unanimiteit van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde bestuurders.
14.3.4.Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. De
voorzitter van de raad van bestuur heeft geen doorslaggevende stem.
14.3.5.De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit. Daartoe
is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van alle bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, tele-
of videoconferentie.
 
14.4.Notulen
14.4.1.Van de beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur wordt verslag uitgebracht in notulen die
door de voorzitter van de vergadering en de secretaris ondertekend worden. In voorkomend geval worden de
volmachten in de notulen van de desbetreffende vergadering vermeld. Een kopie van deze notulen wordt aan de
bestuurders bezorgd.
14.4.2.De notulen van de raad van bestuur worden bewaard in een bijzonder register op de zetel van de
vereniging.
 
14.5.Strijdig belang
14.5.1.Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet de
desbetreffende bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit
neemt over het desbetreffende agendapunt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in de vorige alinea bedoelde beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt het genomen besluit. Dit deel
van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd.
14.5.2.De bestuurder met het strijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het strijdig belang betrekking heeft.
 
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEDEN
15.1.De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden worden door de wet of deze statuten.
15.2.De raad van bestuur beslist als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
15.3.De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere
personen, al dan niet leden of bestuurders van de vereniging, via een bijzonder volmacht, waarvan de raad van
bestuur de modaliteiten bepaalt, in bijzonder de omvang en duurtijd.
 
ARTIKEL 16. VERTEGENWOORDIGING
16.1.De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de raad van
bestuur als college door de meerderheid van zijn leden.
16.2.Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door:
(a) de voorzitter en ondervoorzitter van de raad van bestuur, gezamenlijk handelend; of
zonder dat de voorzitter c.q. deze bestuurders daartoe enige voorafgaande beslissing, toestemming of bijzondere
volmacht zullen moeten kunnen voorleggen;
(b) gevolmachtigden van de vereniging die de vereniging kunnen verbinden binnen de perken van de hun
verleende bijzondere volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 17. DAGELIJKS BESTUUR
17.1.Het dagelijks bestuur van de vennootschap op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan een of meerdere natuurlijke, dan wel
rechtspersonen.
17.2.Indien het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een bestuurder, zal deze de titel gedelegeerd bestuurder
dragen.
17.3.Behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, zal iedere persoon belast met het dagelijks
bestuur binnen de perken van de bevoegdheden van het dagelijks bestuur, alleen kunnen handelen zowel voor
wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid als de externe vertegenwoordigingsmacht.
17.4.De handelingen van “dagelijks bestuur” worden begrepen in de zin van artikel 9:10 Wetboek
vennootschappen en verenigingen.
 
ARTIKEL 18. VERTROUWELIJKHEID
De bestuurders zijn ertoe gehouden de absolute vertrouwelijkheid in acht te nemen van alle gegevens waarvan
zij kennis zouden krijgen uit hoofde van of ter gelegenheid van de uitvoering van hun bestuurdersmandaat.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19. SAMENSTELLING
19.1.De algemene vergadering bestaat uit de leden.
19.2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij afwezigheid
of ontstentenis van de voorzitter, door de ondervoorzitter. Indien ook de ondervoorzitter niet aanwezig is, wordt
de algemene vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder.
19.3.Per vergadering van de algemene vergadering heeft de voorzitter van de vergadering het recht om iemand
tot secretaris van de desbetreffende vergadering te benoemen. De secretaris dient geen lid of bestuurder van de
vereniging te zijn en kan een derde zijn. De secretaris neemt van rechtswege en zonder spreek- of stemrecht
deel aan de desbetreffende algemene vergadering en stelt notulen ervan op.
 
ARTIKEL 20. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten
worden toegekend. Derhalve kunnen de volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de algemene
vergadering worden uitgeoefend:
(a) de wijziging van de statuten van de vereniging;
(b) de benoeming en afzetting van bestuurders;
(c) de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
(d) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
(e) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
(f) de goedkeuring van het intern reglement van de vereniging;
(g) de ontbinding van de vereniging;
(h) de toetreding van een lid;
(i) de uitsluiting van een lid;
(j) de reorganisaties (fusies, splitsingen, inbreng en overdracht, omzetting) van de vereniging; en
(k) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 21. BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
21.1.De algemene vergadering zal minstens één (1) maal per jaar bijeenkomen. Voor het overige komt de
algemene vergadering zo vaak samen als dit wenselijk is in het belang van de vereniging. De jaarlijkse gewone
algemene vergadering van de vereniging zal ten laatste op de derde zaterdag van de maand juni om 12u
gehouden worden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats die wordt vermeld in de oproeping.
21.2.De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de
leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
21.3.De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
21.4.Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
21.5.Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
21.6.Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
ARTIKEL 22. QUORUM EN STEMMING
22.1.Behoudens strengere wettelijke bepalingen is de algemene vergadering geldig samengesteld indien alle
leden en alle niet-stemgerechtigde waarnemers correct werden uitgenodigd. Een lid dat verhinderd is, kan zich
voor een welbepaalde vergadering geldig laten vervangen door het geven van een bijzondere volmacht aan een
ander lid.
22.2.Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
22.3.Onverminderd de toepassing van overige bepalingen van deze statuten en/of dwingende wettelijke
voorschriften, wordt bij de besluitvorming binnen de algemene vergadering gestreefd naar consensus.
22.4.Beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij unanimiteit van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
22.5.Onverminderd de wettelijke en statutaire bepalingen, kunnen beslissingen eveneens worden genomen via
een eenparig schriftelijk besluit. Indien gebruik gemaakt wordt van deze mogelijkheid worden de beslissingen
slechts geacht aangenomen te zijn mits dit met unanimiteit van stemmen van alle leden gebeurt.
 
ARTIKEL 23. NOTULEN
Van de beraadslagingen en beslissingen van de algemene vergadering worden notulen opgesteld en bewaard.
Deze worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, evenals door de secretaris en de
leden die daartoe de wens uitdrukken. In voorkomend geval worden de volmachten in de notulen van de
betreffende vergadering vermeld. Een kopie van deze notulen wordt aan de leden bezorgd.
 
TITEL V - BOEKJAAR EN REKENINGEN
 
ARTIKEL 24. BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
 
ARTIKEL 25. REKENINGEN - CONTROLE
25.1.De vereniging voert haar boekhouding in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen
die op haar van toepassing zijn.
25.2.Op het einde van ieder boekjaar wordt de activa- en passivastaat van het boekjaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend boekjaar opgesteld. Deze activa- en passivastaat, rekeningen geheten, alsook de
begroting zullen tijdig door de raad van bestuur worden opgesteld om deze te kunnen laten goedkeuren door de
algemene vergadering.
25.3.De algemene vergadering neemt alle nuttige maatregelen met het oog op de controle op de vereniging en
haar rekeningen. De algemene vergadering mag de controle van de vereniging toevertrouwen aan een
commissaris.
25.4.Na de goedkeuring van de rekeningen, verleent de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming de
kwijting aan de bestuurders en commissarissen van de vereniging die het afgelopen boekjaar in functie waren.
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 26. ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering wanneer
deze zetelt met inachtneming van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid zoals wettelijk vereist.
 
ARTIKEL 27. VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die deze beslissing getroffen
heeft één (1) of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheid bepalen, behoudens indien in de beslissing tot
ontbinding van de vereniging wordt beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten overeenkomstig de wettelijke
vereisten terzake.
 
ARTIKEL 28. BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
28.1.In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op gelijk welk ogenblik en om gelijk welke reden, zullen de
vereffenaars dan wel de algemene vergadering desgevallend de nodige maatregelen nemen voor de
eerbiediging van de rechten verworven door de leden.
28.2.Na de vereffening van de vereniging zal het netto saldo van het actief van de vereniging dat overblijft, na
betaling van de schulden en aanzuivering van de lasten, in gelijke delen toekomen aan de stichtende leden.
Hierbij zal maximaal worden betracht dat het actief van de productiekeuken aan Wiric wordt toebedeeld en het
overige actief (waaronder de brasserie met bar, de polyvalente ruimtes en de gespreksruimtes) aan Sint-Trudo
voor de verdere uitbating van het lokaal dienstencentrum.
 
TITEL VII – ALGEMENE BEPALINGEN
 
ARTIKEL 29. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
ARTIKEL 30. GEMEEN RECHT
De vereniging is onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten, of de wetgeving die dit Wetboek zou vervangen na de oprichting van de vereniging. Elke
bepaling van de statuten of elke beslissing van een van de organen van de vereniging die in strijd zou zijn met de
dwingende bepalingen van dit Wetboek zal nietig zijn zonder dat dit de geldigheid van de andere bepalingen van
deze statuten of beslissingen van de organen van de vereniging in het gedrang brengt.
 
2. Overgangsbepalingen
Daarnaast nemen de oprichters de volgende beslissingen:
 
Verkrijgen rechtspersoonlijkheid
De vereniging zal in toepassing van artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van (a) de statuten en (b) de akten betreffende
de benoeming van bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen
in het verenigingsdossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vereniging
haar zetel heeft.
 
De oprichters erkennen dat er niettemin in naam van de vereniging reeds verbintenissen kunnen worden
aangegaan vooraleer de vereniging rechtspersoonlijkheid bezit. De personen die, in welke hoedanigheid ook,
dergelijk verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien de vereniging binnen twee
jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de
verbintenissen niet heeft overgenomen binnen zes maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Verbintenissen overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan
van die verbintenissen.
 
Bijzondere volmacht
Gelet op het voorgaande, besluitend de oprichters om volmacht te verlenen aan Emily Vranken om, met recht
van indeplaatsstelling, alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de
formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten
en formulieren) met het oog op (i) de benodigde neerleggingen ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, (iii)
desgevallend, de inschrijving bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en (iv)
desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Verlengd boekjaar
Het eerste (verlengde) boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2021.
 
3. Benoeming bestuurders
De navolgende personen worden door de oprichters als bestuurders van de vereniging benoemd:
 
op voordracht van Sint-Trudo Ziekenhuis VZW:
1. Koen de Coninck, met adres te Buntgrasstraat 22, 3600 Genk en rijksregisternummer 67.09.16-019.01,
geboren te Hasselt, op 16.09.1967;
2. BVBA dr. Joan Vlayen, met zetel te Dennenlaan 58, 3110 Rotselaar en ingeschreven bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen onder het nummer 0715.649.964, vertegenwoordigd door Joan Vlayen.
 
op voordracht van Wiric VZW:
1. Eric Hendrix, met adres te Grote Straat 296, 3850 Nieuwerkerken en rijksregisternummer 62.08.31-277.54,
geboren te Hasselt, op 31.08.1962;
2. Evi Stienen, met adres te Engelmanshoven-Dorp 98, 3800 Sint-Truiden en rijksregisternummer 78.03.22-
112.14, geboren te Sint-Truiden, op 22.03.1978.
 
 
Koen de Coninck                                                                                 Eric Hendrix
Voorzitter                                                                                             Ondervoorzitter