Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse
(verkort) : DBTM Asse
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse
Gemeenteplein 1
DEEL 1. OPRICHTING
=================
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 23/10/2023, blijkt dat tussen
de hierna vermelde rechtspersonen:
-  De publieke instantie Gemeente Asse, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
BE 0207.506.259, met zetel te Gemeenteplein 1 te 1730 Asse, hierbij vertegenwoordigd door mevr. Sigrid
Goethals;
- De onderneming Sabgro BV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE
0817.693.964, met zetel te Z.5 Mollem 319 te 1730 Asse, hierbij vertegenwoordigd door dhr. Bruno Sablon;
- De onderneming VanHeede Environment Group, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer BE 0467.276.516, met zetel te Beekstraat 25-27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, hierbij
vertegenwoordigd door dhr. Thomas Vandeneynde;
- De onderneming IDE Coffee Systems, ingeschreven in de Kruistpuntbank van Ondernemingen onder nummer
BE 0479.330.349, met maatschappelijke zetel te Z.5 Mollem 410 te 1730 Asse. Hierbij vertegenwoordigd door
dhr. Geert Windels.
DEEL 1. OPRICHTING
De oprichters zijn overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. 
Haar naam luidt: 'Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse' of afgekort ‘DBTM Asse’.
Haar zetel wordt gevestigd te Gemeenteplein 1, 1730 Asse.
De statuten werden bepaald zoals hierna vermeld.
 
DEEL 2. STATUTEN
1003576747
===============
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
 Artikel 1 - Rechtsvorm en naam
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vereniging" of “VZW"
genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Deze draagt de naam: "Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse" of afgekort “DBTM Asse”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e – mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer specifiek Gemeenteplein 1, 1730 Asse.
Bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst, zonder
statutenwijziging, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Indien het adres van de maatschappelijk zetel wordt gewijzigd naar
een ander gewest, is een statutenwijziging noodzakelijk.
De VZW kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De VZW mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de VZW toepasselijke taalregime.
Artikel 3 - Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 Artikel 4 - Definities
-     Basispakket: Het Basispakket omvat de operationele dienstverlening die wordt aangeboden vanuit het
Duurzaam Bedrijventerrein Management. Deze diensten worden omschreven in artikel 6.A. 
-     Bestuursorgaan: Het Bestuursorgaan bestaat uit werkende leden die door de Algemene Vergadering (of bij
oprichtingsakte) tot bestuurders van de VZW Duurzaam Bedrijventerreinmanagement Asse werden benoemd.
Deze leden nemen doorgaans een prominente rol op binnen de organisatie, coördinatie en het dagelijks
bestuur.
 -     Eindgebruiker:een onderneming die zich in een bedrijfsruimte vestigt of gevestigd is en daar activiteiten
uitoefent.
 -     Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de Parkmanager op basis
van de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar
de buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.
 -     Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs. Deze
hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening in overleg
bepaald en toegekend door de leverancier.  Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief
betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste
kwartaal volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze
hoeveelheidskortingen worden gebruikt om het Parkmanagement te betalen.
-     Parkmanagementvergoeding: De in de Parkmanagementovereenkomst bepaalde vergoeding voor de
uitvoering van het Parkmanagement door de Parkmanager.
 -     Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de
wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren
door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van
diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in
hand te gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
-     Parkmanager: de dienstverlener aangesteld door de Parkmanagementstructuur die voor het
Parkmanagement instaat.
 -     Parkreglement: Het parkreglement is aanvullend op de statuten van de VZW Duurzaam Bedrijventerrein
Management Asse. Het parkreglement gaat meer concreet in op de dienstverlening uitgaande het DBTM en op
enkele praktische leefregels die het ‘samenleven’ en ‘samenwerken’ op de betrokken economische sites zullen
vereenvoudigen. Het parkreglement is een dynamisch document dat binnen de schoot van de VZW Duurzaam
Bedrijventerrein Management Asse aangepast kan worden conform de besluitvormingsvoorwaarden zoals
opgenomen in de statuten van de vereniging.
-     Provisie: Een provisie omvat een individuele of collectieve opvraging van financiële middelen bij één of
meerdere werkende leden in relatie tot specifieke kosten die initieel niet voorzien zijn als vaste en/of courante
kosten binnen de VZW Duurzaam Bedrijventerrein Management.
 
-     Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af
te nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
 
-     Werkingskosten VZW: Algemene kosten voor de dagelijkse werking van de VZW waaronder dient te
worden begrepen, niet limitatief: bankkosten, kosten boekhouding, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid,
website, etc.  
 -     WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
Artikel 5 – Doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-     Actor te zijn in de verdere ontwikkeling van de economische sites binnen de gemeente Asse. Onder leiding
van de Park Manager engageren de werkende leden zich tot een betere uitrusting en vitaliteit van de betrokken
bedrijventerreinen met als doel het bereiken van een hoger economisch rendement, een efficiënter
ruimtegebruik, een vermindering van milieubelasting en een goede verstandhouding met diverse stakeholders
zoals de werknemers, buurt en lokale overheid. Dit zal gebeuren door het opzetten van een duurzaam
Parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te
koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het Parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk
verantwoord ondernemen.
 -     Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de betrokken
economische sites en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
 -     Het organiseren van overleg tussen haar oprichters, de betrokken overheden, de eigenaars en de
Eindgebruikers met het oog op het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat
domein.
-     Het tot stand brengen van samenwerking tussen de Eindgebruikers op betrokken economische sites bij de
inkoop van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende
werking van deze bedrijven mogelijk te maken.
-     Via het georganiseerde Parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een
economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de
eigenaars en Eindgebruikers.
-     Het interne en externe communicatiekanaal te zijn aangaande ondernomen acties maar eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige eigenaars en Eindgebruikers voor zover deze
betrekking hebben tot haar taken en tot haar bevoegdheden behoren.
-     Bevorderen van netwerking en lobbywerk.
 -     Het behartigen van alle gemeenschappelijke belangen (onder andere de economische, sociale,
klimatologische, milieu en fiscale) van de eigenaars en Eindgebruikers in de meest brede zin van het woord.
 -     De collectieve inkoop van ondersteunende facilitaire diensten ten behoeve van de eigenaars en
Eindgebruikers.
-     De duurzame ontwikkeling en instandhouding van de betrokken economische sites te promoten door
middel van taken en activiteiten die met Parkmanagement verband houden.
Artikel 6 – Voorwerp en activiteiten uit het Basispakket
A)   Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet
beperkt tot:
 1.    Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
 
o  Als Single Point Of Contact (SPOC) zal functioneren tussen de vzw en andere relevante stakeholders.
o  Diverse groepsaankopen en raamcontracten zal faciliteren en dit niet-limitatief binnen de thema’s energie,
beveiliging, groen -en winteronderhoud, mobiliteit, afval en schoonmaak.
o  Bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de eigenaars en Eindgebruikers initieert, faciliteert en
promoot,
o  Organisatie van evenementen en netwerkmomenten voor en tussen de eigenaars en/of eindgebruikers.
o  Een inventaris bijhoudt van de gevestigde bedrijven op de betrokken economische sites, alsook relevante
contactgegevens van deze bedrijven.
o  Het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt (VZW beheer).
o  In samenspraak met het bestuursorgaan de strategische doelstelling uitzet binnen een afgesproken
timeframe.
o  De online en offline communicatie uitgaande de vzw Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse vorm
geeft en opvolgt.
o  De vertegenwoordiging van de vereniging voert zowel op intern vlak als op extern vlak.
o  Advies verleent met betrekking tot bv. en niet-limitatief: subsidies, duurzaamheid, energiebesparing,
energiedelen, circulaire economie en technische onderhoudscontracten.
 
2.    De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
B)   De beslissing welke acties binnen het Basispakket worden ondernomen, hoe ze kunnen worden uitgebreid
of beperkt wordt genomen door de Algemene Vergadering van de vereniging volgens de bepalingen in artikel
21.
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
 
De vereniging bestaat uit werkende leden. De stichtende leden treden op als initiële werkende leden. De
werkende leden worden leden of werkende leden genoemd
 De vereniging telt steeds minimum twee werkende leden.
De Parkmanager of, bij gebreke ervan, het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register
van de werkende leden. Het register vermeldt de naam, de voornaam, woonplaats van de werkende leden en
hun mailadres. In het geval het werkend lid een rechtspersoon vertegenwoordigt, dient de naam, rechtsvorm en
het adres vermeld te worden. Werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet verplaatst worden.
 Artikel 7 - Werkende leden
 De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorieën, met name werkende leden
van categorie A en werkende leden van categorie B.
A)   Werkend leden van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn de stichtende leden of initiële werkende
leden.
B)   Werkende leden van categorie B zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die later als dusdanig
worden aanvaard door het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering en gelegen zijn op of in de nabijheid
van één van de betrokken economische sites. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich
kandidaat stellen als werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat deze natuurlijk persoon
of rechtspersoon:
1. De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en/of,
2. De houder is van een zakelijk recht van het daarop opgerichte gebouw en/of,
3. De houder is van een persoonlijk gebruiksrecht.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid van categorie B wordt dadelijk en automatisch overgedragen aan de
rechtsopvolger of rechtverkrijgende ten algemene titel (fusie en splitsing) van dat werkend lid, zonder dat
daartoe een nieuwe kandidatuurstelling, aanvaarding of toetreding is vereist, doch op voorwaarde dat die
rechtsopvolger of rechtverkrijgende voldoet aan de voorwaarden die zijn verbonden aan dat lidmaatschap zoals
hiervoor uiteengezet.
C)   Een kandidaat-lid, die een werkend lid van categorie B wenst te worden en die voldoet aan de
voorwaarden stelt zich kandidaat door een schriftelijk aanvraag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
 Het Bestuursorgaan en/of de Algemene Vergadering beslist autonoom en bij meerderheid van stemmen over
de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing wordt
opgenomen in de notulen van de Algemene Vergadering en/of Bestuursorgaan.
 
De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten
worden beschreven. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
 Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage
 Elk werkend lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid niet meer mag bedragen dan vijfhonderd
euro (€500,00) per jaar weliswaar geïndexeerd obv de consumptieprijzen. Deze lidmaatschapsbijdrage is
jaarlijks verschuldigd.
 De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van de werkingskosten van de VZW.
De lidmaatschapsbijdragen worden jaarlijks, op 1 januari, van rechtswege aangepast aan de schommelingen
van de index van de consumptieprijzen, overeenkomstig de volgende formule:
 
bedrag x nieuw indexcijfer
   aanvangsindexcijfer
Waarbij moet worden verstaan onder “nieuw indexcijfer” het indexcijfer der consumptieprijzen van de maand
die voorafgaat aan de maand van de aanpassing, en onder “aanvangsindexcijfer” het indexcijfer der
consumptieprijzen van de maand waarop de kandidatuurstelling wordt bekrachtigd.
Ingeval op enig ogenblik de berekeningsbasis van de index van de consumptieprijzen zou worden gewijzigd of
indien de index zou wegvallen, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de vermelde bedragen zullen worden
aangepast overeenkomstig de omrekeningswet die in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt of
overeenkomstig elk ander systeem dat de index zou vervangen.
Tevens zullen de bovengenoemde bedragen jaarlijks geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke
kosten, en dit binnen de schoot van de VZW.
 Artikel 9 - Ontslag
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde schriftelijk zijn ontslag geven dat wordt gericht aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag dient per aangetekende zending overgemaakt te worden en
gaat in, zeven kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
Een ontslagnemend lid is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten
die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het Bestuursorgaan geen
beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
 Artikel 10 – Uitsluiting
Een werkend lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, waarop minstens de helft van alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt
die in strijd is met de statuten van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en mits akkoord van alle leden van categorie
A. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden. In alle gevallen
waarin een werkend lid wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van de kosten
die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
Artikel 11 – Schorsing
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of Provisies voor acties van de vereniging niet
betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij
aangetekend schrijven. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden,
wordt het lidmaatschap van deze leden door het Bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de
vereniging verschuldigde bedrag.
 
Ingeval van verdeling van het eigendomsrecht van een privatieve kavel tussen verschillende leden, of wanneer
deze kavel het voorwerp vormt van afgesplitste gebruiks- en/of genotsrechten tussen leden, wordt het recht om
aan de beraadslaging en stemming ter Algemene Vergadering deel te nemen geschorst totdat de
belanghebbenden het lid onder hen aanwijzen die dat recht zal uitoefenen. De schorsing ontslaat het
desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing.
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het Bestuursorgaan met een 2/3 meerderheid besluiten tot het
aanrekenen van aanmaningskosten, met een maximum van tweehonderd euro (€ 200) per achterstallige
betaling. 
 Artikel 12 - Rechten
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
  
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht
A)   De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld.
B)   Waarnemers kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene Vergadering van de
vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene
Vergadering richten.
C)   Werkende leden kunnen meestemmen over diensten uit het Basispakket waaraan zij vrijwillig deelnemen.
D)   De Algemene Vergadering kan te allen tijde een externe partij uitnodigen die een raadgevende stem
vertegenwoordigd. Deze partij heeft geen beslissingsbevoegdheid.
E)   Voor alle andere beslissingen naast deze vermeld in artikel 18 en rekening houdende met artikel 18, zal elk
aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid beschikken over één of meerdere stem(men) op de Algemene
Vergadering afhankelijk van de categorie(ën) waarin men zit.
·         Elk werkend lid van Categorie A heeft 2 stemmen op de Algemene Vergadering;
·         Elk werkend lid van Categorie B heeft 1 stem als eigenaar en/of 1 stem als gebruiker op de Algemene
Vergadering;
 Artikel 14 - Bevoegdheden
 A)   Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
1. de wijziging van de statuten;
1. de benoeming en afzetting van bestuurders;
2. de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
3. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
4. de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
B)   Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
1. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
1. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
2. het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het Basispakket zoals bedoeld onder artikel 6, en zoals
bepaald onder artikel 18 van deze statuten.
Artikel 15 - Vergaderingen
 
A)   De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar de
werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven. De
uitnodiging vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering. De mailadressen van de werkende leden dienen
opgenomen te worden in het register van de werkende leden. De mailadressen van de bestuurders worden
schriftelijk doorgegeven aan de voorzitter van het bestuur en worden bewaard op de maatschappelijke zetel.
Alle eventuele wijzigingen van mailadressen dienen aan de Parkmanager en bij gebreke ervan aan het Bestuur
doorgegeven te worden.
B)   De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.De algemene
vergadering wordt minstens 1 maal per jaar en dit binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar door de
Parkmanager of bij gebrek ervan door het bestuur bijeengeroepen, door middel van een gewone brief, per
aangetekend schrijven of per mail, verstuurd minstens 15 kalenderdagen voor de vergadering.
C)   De vergaderingen worden, namens het Bestuursorgaan, door de voorzitter van het Bestuursorgaan van de
vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat
door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende
leden ten minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
D)   Buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene
Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
 Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid of een derde laten
vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de
notulen van de Algemene Vergadering.
Elk werkend lid of een derde kan maximaal drie volmachten dragen.
Artikel 17 - Quorum
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
geldig beraadslagen en beslissen met een gewone meerderheid over alle punten die op de agenda staan, en
dit ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe
vergadering zal bijeen geroepen worden door het bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan
vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en,
deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 Artikel 18 - Stemming
 A)   Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
B)   In afwijking van artikel 17 kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:
 1. het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 2. het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorieën B, en met akkoord van alle leden van
categorie A.
3. de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits akkoord van alle
leden van categorie A.
 4. een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid
van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits akkoord van
alle leden van categorie A.
 5. een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien
minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt
genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van
categorie B, en mits akkoord van alle leden van categorie A..
 6. het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 7. het aanvullen van het Parkreglement slechts genomen worden indien minimaal 4/5 van de werkende leden
van categorieën B aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 4/5 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits akkoord van alle leden van
categorie A.
 
C)   De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 Artikel 19 - Notulen
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
 TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20 – Samenstelling van het bestuur
 A)   De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat samengesteld is uit een aantal bestuurders
met een minimum van drie (3) en een maximum van zes (6) bestuurders, die werkende leden zijn. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 werkende leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan of gelijk zijn aan het aantal werkende leden
van  de vereniging.
 B)   De mailadressen van de bestuurders worden doorgegeven aan de Parkmanager en bij gebrek ervan aan
de voorzitter van bestuur en worden bewaard op de maatschappelijke zetel. Alle eventuele wijzigingen van
mailadressen dienen aan de Parkmanager en bij gebrek ervan aan de voorzitter van bestuur via gewone brief,
per aangetekend schrijven of per mail doorgegeven te worden.
Het bestuur kiest onder zijn bestuursleden een voorzitter.
C)   De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, als gevolg van voordracht door de
werkende leden zoals hierna georganiseerd.
 D)   De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
E)   Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de natuurlijke
persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.
F)    Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft
van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
G)   De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging
die daarover beslist en dit conform de bepalingen opgenomen in artikel 18. Ieder lid van het Bestuursorgaan is
gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij aangetekend schrijven aan
de voorzitter van het Bestuursorgaan.
H)   Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
I)     Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
  
Artikel 21 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 A)   Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
oproepingen moeten ten minste vijftien (15) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar
elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de  vergadering.
B)   Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C)   Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheid uit als college en kan slechts geldig beraadslagen en
beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige bestuurders.
 D)   Van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de secretaris, die
ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat
ter inzage zal zijn van de effectieve leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E)   In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij unaniem schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te
gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
 Artikel 22 - Tegenstrijdig belang
 A)   Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort, moet hij
dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 B)   De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van het Bestuursorgaan en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
C)   Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23 - Bestuur en beperkingen
 A)   Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die  handelingen die volgens de “WVV”
en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
B)   Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving van de verdeling van
taken brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
C)   Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 Artikel 24 – Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 25 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 A)   Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte
door de meerderheid van haar leden. Het Bestuursorgaan treedt op als eiser of als verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
B)   Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en een tweede bestuurder
gezamenlijk handelend.
C)   Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig de bepalingen inzake lastgeving.
Artikel 26 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van koophandel en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27 - Dagelijks bestuur
 A)   Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur wordt door het bestuur opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk optreedt.
In het geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen als vaste
vertegenwoordiger.
 B)   Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 27 van de
voorliggende statuten.
 C)   Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuur
niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het bestuur kan tevens aan de Parkmanager die bevoegd is voor het dagelijksbestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
a)  Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)  Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
c)   Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een
Europese instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke
impact kan hebben op het imago van de vereniging;
d)  Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven
of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap,
of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
e)  De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)    Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van
de jaarrekening en van andere informatie die aan de leden en derden moet worden meegedeeld;
g)  Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)  Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)    Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
 
D)   De benoeming van de Parkmanager gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
E)   De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
1. Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur.
 
2. Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het Bestuursorgaan met inachtneming van de bepalingen van
het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. Het bestuur beslist hieromtrent geldig met een
twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht
heeft gehoord te worden.
 
3. Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
 
F)    De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks
bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 A)   De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden
door de verbintenissen van de vereniging.
 B)   Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI. - ONTBINDING
 Artikel 29 - Ontbinding
 A)   De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding
van de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
B)   Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
C)   Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D)   Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging
overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
E)   Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 TITEL VII. - ALGEMENE BEPALINGEN
 Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van
29 april 2019.
Artikel 31 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering.
 
Artikel 32 - Financiering
 De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden
opgenomen in het Parkreglement.
Artikel 33 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
DEEL 3. UITVOERINGSBESLUITEN
===========================
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
  1. Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage voor kalenderjaar 2023 bedraagt € 250 excl. btw.
 2.    Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend drieëntwintig.
 3.    Benoeming van de bestuurders, voorzitter en Parkmanager.
 Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 1) De publieke instantie gemeente Asse, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer BE 0207.506.259, met maatschappelijke zetel te Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. Hierbij
vertegenwoordigd door mevr. Sigrid Goethals, met als plaatsvervangers dhr. Peter Verbiest of dhr. Jan De
Backer.
2) De onderneming Sabgro BV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE
0817.693.964, met maatschappelijke zetel te Z.5 Mollem 319 te 1730 Asse. Hierbij vertegenwoordigd door dhr.
Bruno Sablon.
3) De onderneming VanHeede Environment Group, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer BE 0467.276.516, met maatschappelijke zetel te Dullaardstraat 11 te 8940 Wervik-Geluwe.
Hierbij vertegenwoordigd door dhr. Thomas Vandeneynde.
4) De onderneming IDE Coffee Systems, ingeschreven in de Kruistpuntbank van Ondernemingen onder
nummer BE 0479.330.349, met maatschappelijke zetel te Z.5 Mollem 410 te 1730 Asse. Hierbij
vertegenwoordigd door dhr. Geert Windels.
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur.  De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.
Overeenkomstig artikel 29 van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, of twee bestuurders, samen
optredend.
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de
duur van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
 Als voorzitter; de publieke instantie gemeente Asse, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer BE 0207.506.259, met maatschappelijke zetel te Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. Hierbij
vertegenwoordigd door mevr. Sigrid Goethals, met als plaatsvervangers dhr. Peter Verbiest of dhr. Jan De
Backer.
Als Parkmanager en verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur: Quares Facility Management, met als vaste
vertegenwoordiger Siham Rahmuni, geboren te Antwerpen, op 24 augustus 1985, en wonende te 2811
Mechelen, Juniorslaan 39.
 4.    Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
5.    Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
 Aan de Parkmanager worden, overeenkomstig artikel 27 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd.
Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
a.         Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en
het budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b.         Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
c.         Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d.         Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuur indien het om diensten gaat die niet tot het
domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e.         Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f.          Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g.         Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle
bestelbonnen, prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en
andere investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h.         Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van
allerlei aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i.          Het sluiten van verzekeringscontracten;
j.          Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k.         Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
l.          Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m.        Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuur, aan het bestuur en aan de Algemene Vergadering;
n.         Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o.         Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de
vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
 6.    Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, werd verleend aan de BV L’Abaco, erkend boekhoudkantoor
ITAA 50575800, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met zetel te 2980 Zoersel, Kwikaard
22, vertegenwoordigd door de heer Ward Cannaerts, bestuurder en erkend accountant ITAA, teneinde bij de
Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie
en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging
hieraan en de doorhaling ervan.
7.    Toepassing van het Vlaamse Taaldecreet
Het Vlaamse Taaldecreet regelt het taalgebruik in het bedrijfsleven dat zich voortdoet op het Nederlandstalig
taalgebied. Volgens dit taaldecreet moet het Nederlands worden gebruikt voor alle schriftelijke en mondelinge
communicatie naar alle stakeholders en voor alle officiële bedrijfsdocumenten. Het staat de vzw vrij een
vertaling te voorzien voor specifieke documenten binnen de bedrijfsvoering.
Het Wetboek voor Verenigingen en Vennootschappen vermeldt expliciet dat de vzw hun officiële
bedrijfsdocumenten (waaronder de oprichtingsakte) moeten opstellen in de taal of één van de officiële talen van
hun taalgebied. Voor de vzw DBTM Asse zal hierbij in alle communicatie de Nederlandse taal toegepast
worden.
Voor Deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
L'abaco BV - Lasthebber
Vertegenwoordigd door Cannaerts Ward
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Gemeente Asse      ( 0207.506.259 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Sigrid Goethals
                Gemeenteplein 1 - 1730 Asse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
SABGRO      ( 0817.693.964 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Bruno Sablon
                Z. 5 Mollem 319 - 1730 Asse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
VANHEEDE ENVIRONMENT GROUP      ( 0467.276.516 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Thomas VandenEynde
                Beekstraat 25-27 - 1080 Sint-Jans-Molenbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
IDE COFFEE SYSTEMS      ( 0479.330.349 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Geert Windels
                Z. 5 Mollem 410 - 1730 Asse
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
QUARES FACILITY MANAGEMENT      ( 0867.318.174 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Seham Rahmuni
                Schaliënhoevedreef 20 B - 2800 Mechelen