Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : covid19stop
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
Bijlkensveldstraat 15
 
VERENIGD
Professor Jean Luc Gala
 De heer Aymeric de Hemptinne
 De heer Geoffroy Bauer
bijeengekomen in vergadering op 25 april 2020, zijn overeengekomen een vereniging op te richten en daartoe de
volgende statuten volledig te aanvaarden.
1                Vereniging
1.1           Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid en meer bepaald in de vorm van een
vereniging zonder winstoogmerk.
1.2           Naam
De VZW heet "Stop Covid-19".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten die uitgaan van de vereniging moeten
deze naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"
of "VZW" voluit geschreven.
1.3           Zetel
De zetel is gevestigd in Tervuren. Deze kan bij beslissing van de Raad van Bestuur naar een andere plaats in
deze agglomeratie worden overgebracht.
Zij is momenteel gevestigd in te Blijkenveldsstraat 15, 3080 Tervuren.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar elke andere plaats binnen het
Vlaamse Gewest en het tweetalig gebied Brussel (een verplaatsing in het Waals Gewest impliceert een
statutenwijzigingen en valt binnen de bevoegdheden van de algemene vergadering der leden) en om de vereiste
publicatieformaliteiten te vervullen.
De Algemene Vergadering bekrachtigt de wijziging van de zetel in de statuten tijdens haar eerstvolgende
vergadering.
1.4           Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
2                Doelstellingen en activiteiten
Het doel van de VZW is om op wereldwijde schaal actie te ondernemen om een einde te maken aan de
verschijnselen van pandemieën en epidemieën als bedreiging voor de volksgezondheid.
De VZW is er om oplossingen te bieden:
  
·                en strategische richting in de strijd tegen de epidemie/pandemie door de bewustwording, coördinatie
en technische bijstand te bieden die nodig is om de leiding van de regeringen, de particuliere sector en de
gemeenschappen te katalyseren en te verbinden om levensreddende epidemie/pandemische diensten te
0746565745
verlenen;
·                aan landen, subnationale/supranationale organisaties en gemeenschappen die de weg naar de
uitroeiing van een epidemie en/of pandemie willen inslaan, en treedt op als een moedig pleitbezorger in de strijd
tegen juridische en politieke obstakels voor de reactie op een epidemie en/of pandemie;
·                vormgeving en beïnvloeding van het overheidsbeleid in verband met epidemieën en/of pandemieën op
mondiaal, nationaal, en regionaal niveau ;
.                Het zoeken naar en mobiliseren van economische investeringen voor een gezond nationaal beleid,
gebaseerd op feitenmateriaal, wetenschappelijk onderzoek, innovatie en politiek bewustzijn voor het creëren van
gezonde en veerkrachtige samenlevingen;
·                Het verzamelen van wereldwijde uitgebreide gegevens over epidemiologie, programmadekking en
financiering, en het publiceren van de meest betrouwbare en actuele informatie over epidemieën en/of
pandemieën, wat essentieel is voor een effectieve reactie op epidemieën/pandemieën;
·                het helpen positioneren, vormgeven en opschalen van de reactie op epidemieën/pandemieën door het
aanmoedigen van de dialoog en het bevorderen van de deelname van gemeenschappen die tot nu toe van de
besluitvorming waren uitgesloten.
De VZW kan bovendien alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde doelstellingen zonder winstoogmerk, met inbegrip, binnen de wettelijk
toegestane grenzen, van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengst te allen
tijde volledig zal worden aangewend voor de verwezenlijking van de voormelde doelstellingen zonder
winstoogmerk.
3                Leden
3.1           Toetreding
Het aantal leden van de VZW is niet beperkt.
Het minimum is vastgesteld op twee.
De leden zijn verdeeld :
·                De oprichtende leden benoemen de eerste leden van de vereniging, zoals aangegeven in deze akte.
·                De effectieve leden wijzen de stichtende leden en de personen aan die (i) door de Raad van Bestuur
worden benoemd als leden van de vereniging en (ii) toegelaten zijn tot het stemrecht in de Algemene
Vergadering.
·                De aangesloten leden wijzen de andere personen aan die door de raad van bestuur als lid van de
vereniging worden toegelaten, zonder stemrecht in de algemene vergadering; deze personen, die gekozen zijn
om de vereniging te helpen haar doel te bereiken, kunnen op hun schriftelijk verzoek worden toegelaten.
De toelating van nieuwe leden, effectief of toegetreden, wordt soeverein beslist door de raad van bestuur.
3.2           Uittreding, uitsluiting, schorsing
3.2.1        Expliciete clausule
Het staat de leden (effectieve en toegetreden leden) vrij om zich te allen tijde uit de vereniging terug te trekken
door hun uittreding
schriftelijk aan de Raad van Bestuur te bezorgen.
De Raad van Bestuur kan ook om de uitsluiting van een lid (effectief of toegetreden) verzoeken, zonder
specifieke reden te vermelden.
 Tot uitsluiting kan door de Algemene Vergadering slechts worden besloten met een tweederde meerderheid van
de aanwezige stemmen. Het besluit tot uitsluiting is soeverein en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Bovendien kan de Raad van Bestuur, tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering, de leden die zich
schuldig maken aan een ernstige schending van de statuten en/of de wetten van eer en goede zeden, schorsen.
Het uitgetreden, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden lid,
hebben geen recht op het vermogen.
Zij kunnen niets opeisen of geen beroep doen op uittreksels, teruggave, noch beslaglegging, noch inventaris.
 3.2.2        Verwijzing naar het Wetboek
De uittreding, de schorsing en de uitsluiting van de leden (effectief en toegetreden) gebeuren op de wijze bepaald
in artikel 9:23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.3           Lidgeld
De leden zijn niet verplicht tot het betalen van lidgeld. Zij ondersteunen de vereniging op actieve wijze met hun
mogendheden en toewijding.
4                Algemene Vergadering
4.1           Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
4.2           Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is de soevereine bevoegdheid van de vereniging. Zij beschikt over de bevoegdheden
die haar uitdrukkelijk door de wet of door de huidige statuten worden toegekend.
Met name het volgende is voorbehouden aan haar bevoegdheid:
(i)              wijzigingen van de statuten;
(ii)             de benoeming en het ontslag van bestuurders;
(iii)            goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
(iv)           de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
(v)            de uitsluiting van de leden (effectieve en aangesloten leden);
(vi)           de wijziging van de vereniging tot een venootschap met een maatschappelijk doel.
4.3           Bijeenroeping
Elk jaar wordt op de eerste dinsdag van de maand mei om 10.00 uur op de maatschappelijke zetel een gewone
algemene vergadering gehouden. Als deze dag een feestdag is, wordt de Algemene Vergadering uitgesteld tot
de eerstvolgende werkdag.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris (cfr artikel 5.9) moeten de Algemene
Vergadering bijeenroepen in de gevallen waarin de wet of deze statuten voorzien, en telkens wanneer het belang
van de vereniging dit vereist of wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt. In het
laatste geval geven de gewone leden in hun verzoek aan welke onderwerpen op de agenda moeten worden
geplaatst. De Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
De aankondigingen van de algemene vergaderingen bevatten de agenda. Elk voorstel dat door ten minste een
twintigste van de leden wordt ondertekend, wordt op de agenda geplaatst.
Zij worden per e-mail/sms of via andere elektronische middelen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering aan
de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen toegezonden. Ze worden per gewone
post of via andere elektronische middelen verstuurd naar personen voor wie de vereniging geen e-mailadres of
elektronische contactgegevens heeft, op dezelfde dag als de elektronische uitnodigingen worden verstuurd.
Een kopie van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden toegezonden, wordt
onverwijld en kosteloos toegezonden aan de leden bestuurders en commissarissen die daarom verzoeken.
Elke persoon kan afstand doen van de oproeping en wordt in ieder geval geacht naar behoren te zijn
bijeengeroepen indien hij/zij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
De vergadering kan een unaniem besluit nemen zonder te vergaderen. Dergelijke unanieme schriftelijke
besluiten, ondertekend (zelfs elektronisch) door alle stemgerechtigden, hebben dezelfde kracht en werking als
wanneer ze in een vergadering van een vergadering zouden zijn genomen.
4.4           Toegang tot de vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering moet een lid als zodanig geregistreerd zijn in het
ledenregister.
Om toegelaten te worden tot de stemming in de Algemene Vergadering moet het lid een effectief lid zijn.
4.5           Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij gebrek daaraan, door de oudste bestuurder. Indien er geen
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter wijst de secretaris aan
4.6           Beraadslagingen
Alle effectieve leden hebben recht op één gelijke stem in de Algemene Vergadering. Elk volwaardig lid heeft één
stem.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, ook niet als zij aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten voorzien, worden de beslissingen genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden op de Algemene
Vergadering.
4.7           Proces-verbaal
Het proces-verbaal waarin de besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd, worden opgenomen in
een register dat op de maatschappelijke zetel wordt bewaard. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering en de secretaris, alsmede door de aanwezige leden die daarom verzoeken.
Het register van het proces-verbaal wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen
raadplegen, maar zonder het register te verplaatsen.
De aan derden te verstrekken exemplaren worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de Raad van Bestuur.
5                Bestuur - Controle
5.1           Samenstelling van de Raad van Bestuur - Duur - Vacature
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit ten minste het door de wet vereiste
minimumaantal bestuurders en niet meer dan 12 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor een door de algemene vergadering bepaalde termijn of, indien niet
bepaald, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder
reden beëindigen.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Hij
of zij mag zelf alles doen wat nodig is om het einde van zijn of haar mandaat tegenwerpelijk aan derden te
maken.
Wanneer de functie van bestuurder voor het einde van zijn of haar mandaat vacant wordt, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerste algemene vergadering die volgt moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In
geval van bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na de algemene vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van
bestuur tot die datum.
5.2           Voorzitter van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter.
Het bestuur kan ook een ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris aanstellen.
Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij afwezigheid van een
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die door zijn collega's wordt aangewezen, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
5.3           Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of, indien de Voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of, indien er geen ondervoorzitter en secretaris zijn of indien zij verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die door hun collega's is aangewezen.
5.4           Beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan een mandaat geven aan een van zijn collega's om hem te vertegenwoordigen op een
specifieke vergadering van de Raad van Bestuur en om in zijn plaats te stemmen. Dit mandaat moet schriftelijk
worden gegeven. In dat geval wordt de opdrachtgever geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan ook, op voorwaarde dat de helft van de leden van de Raad van Bestuur persoonlijk aanwezig
is, zijn mening en stemmen schriftelijk kenbaar maken.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over punten die niet op de agenda staan
indien al zijn leden op de vergadering aanwezig zijn en hun toestemming geven.
Beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen met unanieme en schriftelijke toestemming van
alle bestuurders.
5.5           Notulen van de Raad van Bestuur
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
Voorzitter van de vergadering en de bestuurders die dat wensen.
Deze notulen worden in een speciaal register opgenomen.
5.6           Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet of deze statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, is de
vereniging geldig gebonden, in en buiten rechte, door alle akten die door twee gezamenlijk handelende
bestuurders worden ondertekend.
Zij hoeven geen bewijs van hun bevoegdheden voorleggen aan derden.
5.7           Vergoeding van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist over het al dan niet kosteloos uitoefenen van een bestuurdersmandaat.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, bepaalt de Algemene Vergadering bij volstrekte meerderheid
van stemmen het bedrag van deze vaste of evenredige bezoldiging. Deze vergoeding komt ten laste van de
algemene kosten, ongeacht eventuele representatie-,reis- en verblijfkosten.
 In voorkomend geval, als hij effectief lid is, zal de bestuurder zich onthouden te stemmen over zijn eigen
bezoldiging.
5.8           Dagelijks beheer
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot
dit bestuur delegeren aan een of meer personen, al dan niet leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, gezamenlijk of collegiaal optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen als beslissingen die de noden van het dagelijks bestaan van de
vereniging niet overstijgen en handelingen en beslissingen die, hetzij door het geringe belang dat ze
vertegenwoordigen, hetzij door hun dringendheid, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks beheer kunnen met betrekking tot dit beheer bijzondere mandaten verlenen
aan elke gemachtigde vertegenwoordiger.
In voorkomend geval, als hij lid van de raad van bestuur is, zal de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, zich
onthouden te deelnemen aan de beslissing over zijn eigen bezoldiging.
De Raad van Bestuur bepaalt de bevoegdheden en de eventuele vergoeding van de gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur. Zij kan hun mandaten te allen tijde intrekken. Een gedelegeerd bestuurder wiens taken of
bezoldiging door de raad van bestuur moeten worden vastgesteld, onthoudt zich van elke bespreking of
beslissing die hem betreft.
5.9           Controle van de vereniging
Indien de wet dit voorschrijft en binnen de grenzen van de wet, wordt de controle van de vereniging uitgevoerd
door een of meer commissarissen, die voor drie jaar worden benoemd en herverkiesbaar zijn.
6                Financiering - boekjaar - interne regels en voorschriften
6.1           Financiering
De vereniging wordt onder meer gefinancierd door giften, legaten en inkomsten uit haar activiteiten.
6.2           Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum worden de rekeningen van de vennootschap afgesloten en stelt de Raad van Bestuur de
jaarrekening op in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur stelt ook een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het vorige boekjaar en de voorgestelde begroting voor het
volgende boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
6.3           Reglement van orde
Een intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden opgesteld en ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene
vergadering, die besluit met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
(...)
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
 De verschijnenden nemen met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen, die pas van kracht worden
op de datum van neerlegging bij de griffie van een afschrift van de oprichtingsakte, overeenkomstig de wet.
1                Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van neerlegging ter griffie van een afschrift van deze akte en eindigt op 31
december 2020.
De eerste gewone algemene vergadering wordt daarom gehouden op de eerste dinsdag van mei om 10.00 uur in
2021.
2                Benoeming van bestuurders
De vergadering besluit het aantal bestuurders vast te stellen op drie.
Worden voor onbepaalde duur benoemd tot functie van bestuurder:
·                Professor Jean Luc Gala;
·                De heer Aymeric de Hemptinne;
·                De heer Geoffroy Bauer;
hier vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
3                Overname van verbintenissen voorafgaand aan de oprichting
Alle handelingen en verbintenissen aangedaan door de heren Aymeric de Hemptinne en Geoffroy Bauer en met
name de oprichting van de websites www.covid19stop.org en www.opensourceagainstcovid19.org worden door
de vereniging overgenomen.
4.              Volmacten
 De heer Eric Pascal Rwamucyo (Advocaat), of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om over, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.