Ondernemingsnr : 0844820114
Naam
(voluit) : Xpert-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bisschoppenhoflaan 500
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
            Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk, op
30 september 2020, ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene verga-dering van
de besloten vennootschap “Xpert-IT”, met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne), Bisschoppenhoflaan
500, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer
(BTW BE) 0844.820.114 dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden
genomen:
-          De enige aandeelhouder besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen in “Lab9 Pro
Antwerpen-Limburg”.
-          Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”), stelt de enige aandeelhouder met ingang van 1 januari 2020 de
van rechtswege omzetting vast van:
    •  het (volgestort gedeelte van het) kapitaal van de vennootschap, ten bedrage van twintigduizend
euro (€ 20.000,00), in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare
inbreng buiten kapitaal Andere”;
    •  de wettelijke reserve van de vennootschap, ten bedrage van achtduizend euro (€ 8.000,00), in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves”.
-          De enige aandeelhouder besluit om:
            - het bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00) zoals geboekt op de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere” over te
zetten op de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”;
            - het bedrag van achtduizend euro (€ 8.000,00) zoals geboekt op de statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves” over te zetten op de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare reserves”.
-          Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, beslist de enige aandeelhouder tot (her)formulering van de statutaire bepalingen
inzake: de rechtsvorm, de zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van
aandelen en andere effecten; het aantal en de soorten van aandelen alsook de eraan verbonden
rechten; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de
uitoefening van het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten
onder levenden en bij overlijden; de ondeelbaarheid
van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid
en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst en werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; de omzetting; de geschillenbeslechting
en netting, en dit zoals bepaald in het vijfde besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de
statuten aanneemt.
-          De enige aandeelhouder besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de hiervoor genomen besluiten alsook na schrapping of vervanging van alle
Luik B
overbodige en/of onjuist geworden bepalingen.
            Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de enige
aandeelhouder dat de statuten voortaan zullen luiden als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam: “Lab9
Pro Antwerpen-Limburg”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- de aan- en verkoop, onderhoud, support, service, management en administratie, in de breedste zin
van het woord, van uitrusting en producten van informatica, hardware, software, kantoormeubilair en
-materialen, controle-, detectie-, bewakings-, waarschuwingsystemen;
- de ontwikkeling en verdeling van software;
- de consultatie en adviesverlening met betrekking tot voorgaande activiteiten, in het bijzonder het
verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software);
- de handel in onroerend goed voor eigen rekening.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, met inbegrip van:
het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het
voorwerp in nauw verband met het hare staat, kredieten en lenigen aangaan en toestaan, zich voor
derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen – inbreng
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties, winstbewijzen en
inschrijvingsrechten.
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap tweehonderd (200) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief
stemrecht.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere bestuurders zijn, is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid te vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van de maand maart om achttien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
Luik B
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
            Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien
dit in de bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering,
hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten die de formaliteiten om tot een bepaalde algemene
vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke volgende
algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte werd
gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
            Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van
schorsing van stemrecht.
            Onverminderd de stemmingen over personen die steeds geheim verlopen, gebeuren de
stemmingen bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij de algemene vergadering er met
eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
            Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan
de hand van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen
inhoudt: (1) identificatie van de aandeelhouder, (2) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (3)
voor elk besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
            De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
            Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 Boekjaar
Het boekjaar begint ieder jaar op één oktober en wordt op dertig september van het daarop volgende
jaar afgesloten.
Verdeling van het netto-actief
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
-          De enige aandeelhouder geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen besluiten en geeft tevens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te
gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte. Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark
8/A:
- mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
- mevrouw Stephanie MARTENS;
Luik B
- mevrouw Tine MAES.
 
   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
           
   Christoph Castelein
   Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
  Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift proces-verbaal;
- gecoördineerde statuten.