Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Meet Your New Best Friend
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht
Kabouterlaan 3
Gedaan te Brecht, Heden 09/06 2020, werd overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten waarvan de statuten als volgt werden vastgesteld:
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam Meet Your New Best Friend vzw
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in 2960 Brecht , Kabouterlaan 3, in de regio van
Vlaams-Brabant.
De maatschappelijke zetel kan overgedragen worden bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering.
De gekozen taal voor de oprichting van de vzw is het Nederlands.
De oprichters van de vzw zijn:
Carvers, Shauny, Wilrijk, 09/11/1993 , Kabouterlaan 3 2960 Brecht , 93.11.09-374.28
Seldeslachts, Veerle, Leuven, 15/02/1994, Hendrik Jannesstraat 23 3200 Aarschot 94.02.15-262.15Ze zijn
allemaal overeengekomen om een vereniging zonderwinstoogmerk op te richten overeenkomstig het Nieuwe
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of WVV en hebben de statuten goedgekeurd als volgt:
Artikel 3.
De vzw heeft tot doel Roemeense hondjes aan een huisje helpen, voedsel inzamelen voor de hondjes daar,…
Ze kan alle beschikbare middelen aanwenden voor de verwezenlijking van haar doel. Ze kan met name
cursussen, stages, seminars, conferenties, workshops, spektakels, concerten, exposities, demonstraties,
coachingsessies aanbieden.
Ze kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Ze kan met name
meewerken aan en een belang nemen in elke gelijkaardige activiteit, analoge activiteit of activiteit die verwant is
met haar doel, of die de ontwikkeling of de ontplooiing daarvan kan bevorderen.
Ze kan haar activiteiten overal in België of in het buitenland verplaatsen.
Ze kan via alle rechtsmiddelen een belang nemen in alle zaken, ondernemingen, vennootschappen en
verenigingen met een identiek, analoog of verwant doel, of die de ontwikkeling daarvan kunnen bevorderen.
Ze kan gelijk welke transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, en
met name roerende of onroerende goederen verwerven.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit natuurlijke personen en rechtspersonen, die de hoedanigheid hebben van effectieve
leden, toegetreden leden, ereleden of andere.
Artikel 6.
De effectieve leden zijn minstens met drie. De eerste effectieve leden zijn de oprichters die de algemene
oprichtingsvergadering hebben samengesteld.  De nieuwe effectieve leden kunnen toegelaten worden (bij
beslissing van de raad van bestuur / bij beslissing van de algemene vergadering die beslist bij een
0748518019
tweederdemeerderheid). De beslissing is soeverein en hoeft niet gemotiveerd te worden. Om effectief lid te
worden, dient men een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur, zijn naleving van de statuten te
bevestigen en zijn wens uit te drukken om actief bij te dragen aan het maatschappelijk doel. De raad van bestuur
aanvaardt de aanvraag, behalve indien deze meent dat de aanvrager niet nuttig kan bijdragen aan het beheer.
De rechtspersonen duiden een of twee natuurlijke personen aan die zullen instaan voor hun vertegenwoordiging
in de vereniging.
Artikel 7.
Er wordt een ledenregister bijgehouden op de zetel van de vereniging, waar alle leden die kunnen raadplegen.
Artikel 8.
De hoedanigheid van toegetreden lid wordt toegekend aan de personen die daartoe een aanvraag indienen. Zij
genieten van de activiteiten van de vereniging, nemen daaraan deel door de statuten na te leven en in regel te
zijn met hun bijdrage. De raad van bestuur kan de titel van erelid of andere toekennen aan elke persoon die zijn
medewerking aan de vereniging wenst te verlenen.
Artikel 9.
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur en mag niet meer bedragen dan
10 €.
Artikel 10.
De leden zijn vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door hun schriftelijk ontslag aan de
raad van bestuur te richten.
Artikel 11.
De niet-naleving van de statuten, de niet-betaling van de bijdragen uiterlijk binnen de maand volgend op de
herinnering die per aangetekende brief verzonden werd, het niet aanwezig zijn, het niet vertegenwoordigd of
verontschuldigd zijn op drie opeenvolgende algemene vergaderingen, de handelingen of woorden die een ernstig
nadeel kunnen berokkenen aan de belangen of aan de reputatie van de vereniging zijn handelingen die kunnen
leiden tot de uitsluiting van een effectief lid. Die uitsluiting kan evenwel enkel door de algemene vergadering
uitgesproken worden met een tweederdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De raad van bestuur
kan de bedoelde leden schorsen, tot de algemene vergadering een beslissing heeft genomen.
Artikel 12.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen of rechthebbende van het overleden
lid hebben geen recht op het sociaal fonds. Ze kunnen geen overzicht of aflegging van de rekeningen,
verzegeling of inventaris eisen of vorderen.
Artikel 13.
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Ze bestaat uit alle effectieve leden.
Artikel 14.
De algemene vergadering bezit alle bevoegdheden die aan deze uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
worden toegekend. Behoren met name tot haar bevoegdheid:
- de wijzigingen van de sociale statuten;
- de benoeming en de herroeping van de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
- de kwijting die aan de bestuurders en de commissarissen worden toegekend;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een effectief lid.
Artikel 15.
Er dient jaarlijks minstens één gewone algemene vergadering plaats te vinden bijv. de eerste maandag van de
maand juni om 18.00 uur.
De vereniging kan ook op elk moment in een buitengewone algemene vergadering bijeenkomen bij beslissing
van de raad van bestuur of op verzoek van minstens een derde van de effectieve leden. Dat verzoek moet via
een aangetekende brief minstens drie weken op voorhand aan de raad van bestuur gericht worden.
Artikel 16.
Alle effectieve leden dienen minstens 8 dagen voor de vergadering via een gewone, brief, fax of e-mail door de
raad van bestuur bijeengeroepen te worden voor de algemene vergadering.,  De bijeenroeping vermeldt de dag,
het uur en de plaats van de vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur kan andere personen
uitnodigen om de algemene vergadering volledig of deels bij te wonen in de hoedanigheid van waarnemer of van
consultant.
Artikel 17.
Elke effectief lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid of door een derde die in het bezit is van een schriftelijke, gedateerde en ondertekende volmacht.  Een
lid of derde kan slechts over maximaal twee volmachten beschikken.
Artikel 18.
Alle effectieve leden hebben een stemrecht op de algemene vergadering, waarbij elk lid één stem bezit.
Artikel 19.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of deze statuten.  De beslissingen van de algemene
vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebracht stemmen, behalve indien
daarover anders beslist wordt door de wet of door deze statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter / de secretaris beslissend.  Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
stemmings- en meerderheidsquorums. 
Artikel 20.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de intentieverklaring, het financiële verslag en de notulen van de
voorgaande algemene vergadering. Voor het overige beraadslaagt de algemene vergadering enkel geldig over
de agendapunten die op de bijeenroeping vermeld worden, behalve in geval van hoogdringendheid erkend door
de raad van bestuur, waarbij de algemene vergadering beslist bij een tweederdemeerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, en op voorwaarde dat het agendapunt geen betrekking heeft op een wijziging van de
statuten. Het punt 'varia' heeft enkel betrekking op mededelingen waarover niet dient te worden gestemd.  Om op
de agenda te worden geplaatst, dient elk punt door minstens een derde van de bestuurders of een twintigste van
de effectieve leden te worden ondertekend, en dient dat minstens drie weken voor de datum van de vergadering
te worden meegedeeld, samen met een nota waarin het doel precies en volledig wordt uiteengezet.
Artikel 21.
De beslissingen van de algemene vergaderingen worden medeondertekend door de voorzitter of door de
secretaris, alsook door de effectieve leden die dat vragen. Ze worden verzameld in een register die de effectieve
leden op de zetel van de vereniging kunnen raadplegen, zonder het register te verplaatsen, alsook derden die
een rechtmatig belang kunnen aantonen, door middel van uittreksels.
Artikel 22.
De vereniging wordt beheerd door een Raad die bestaat uit minimum twee leden en maximum vijf leden. De raad
van bestuur kan tevens een of meerdere bestuurders omvatten die geen lid zijn van de vereniging. Het aantal
bestuurders niet-leden mag evenwel niet meer bedragen dan een vierde van de bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering voor bepaalde of onbepaalde duur benoemd.
Artikel 23.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. In geval van een vacante functie tijdens een mandaat kan een
voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd worden.  In dat geval voltooit deze het mandaat
van de bestuurder die deze vervangt.
Artikel 24.
De raad kan in zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen,
of een slechts één van hen. Eenzelfde bestuurder kan voor verschillende functies benoemd worden. De voorzitter
en de secretaris worden bij een speciale stemming van de algemene vergadering onder de leden van de Raad
van bestuur verkozen. Als de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de secretaris of, bij
diens afwezigheid, door de aanwezige bestuurder die daartoe door de raad van bestuur wordt aangesteld.
Artikel 25.
De Raad komt samen telkens als dat nodig is voor de vereniging en telkens als een van zijn leden daartoe een
aanvraag doet. De bijeenroepingen geschieden door de voorzitter of, bij ontstentenis daarvan, door een
bestuurder, via een gewone brief, e-mail of zelfs mondeling.
Artikel 26.
De raad beraadslaagt geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Alle beslissingen van
de Raad worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij de voorzitter de mogelijkheid heeft om
zijn stem te verdubbelen in geval van staking van stemmen. Enkel voor de toelating van een nieuw effectief lid is
een tweederdemeerderheid van de stemmen vereist. Een  bestuurder kan zich in de raad laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder die in het bezit is van een schriftelijke volmacht.
Artikel 27.
De Raad van bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet en door deze statuten voor de algemene vergadering voorbehouden zijn,
behoren niet tot zijn bevoegdheid.
Artikel 28.
De Raad kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen, via het gebruik van de maatschappelijke
handtekening die aan dat bestuur is verbonden, aan een gedelegeerd bestuurder die gekozen wordt onder zijn
leden en van wie de bevoegdheden worden vastgesteld.  De Raad kan bovendien bepaalde specifieke
bevoegdheden aan een van zijn leden of aan een derde overdragen.  De gedelegeerd bestuurder of de voorzitter
kan in zijn hoedanigheid pakketten of (aangetekende) brieven in de post afhalen, kwijtingstukken ondertekenen,
en alle bewarende handelingen verrichten.
Artikel 29.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in een notulenregister dat door de voorzitter
ondertekend wordt. Dat register wordt op de maatschappelijke zetel bewaard. Elk lid dat een rechtmatig belang
kan aantonen, kan daarvan kennis nemen, aan de hand van uittreksels, maar zonder het register te verplaatsen.
Artikel 30.
 Gerechtelijke stappen als eisende of als verwerende partij worden ingesteld of goedgekeurd in naam van de
vereniging door de Raad van bestuur, handelend ten verzoeke van een daartoe aangestelde bestuurder.
Artikel 31.
 Bij ontstentenis van een specifieke bepaling worden de door de Raad regelmatig besliste handelingen door elke
bestuurder geldig ondertekend. Hij dient zijn bevoegdheden ten opzichte van derden niet te rechtvaardigen.
Artikel 32.
De bestuurders gaan op grond van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn enkel
aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.  Dat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 33.
Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van elk jaar. Bij wijze van afwijking begint
het eerste boekjaar op 09/06/2020 en wordt afgesloten op 31 december 2021.
Artikel 34.
De rekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks door de raad
van bestuur voor goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering. De algemene vergadering zal
een of meerdere commissarissen aanstellen om de rekeningen van de vereniging na te zien en om een
jaarverslag aan deze voor te leggen.
Artikel 35.
Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) aanstellen, hun bevoegdheden
bepalen en de bestemming van de netto-activa van het maatschappelijk vermogen soeverein bepalen, voor een
belangeloos doel
Artikel 36.
 De Raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement voorstellen aan de algemene vergadering.  Wijzigingen
aan dat huishoudelijk reglement kunnen aangebracht worden door een algemene vergadering die bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen beslist.
Artikel 37.
In geval van een geschil tussen de leden, tussen een lid en de vereniging, tussen groepen van leden of tussen
leden en de raad van bestuur zal de beslechting van het geschil toevertrouwd worden aan een college van drie
aangestelde scheidsrechters die beslissen overeenkomstig de artikelen 1676 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek.
Artikel 38.
De algemene vergadering van heden heeft als bestuurders gekozen:
Carvers Shauny
Seldeslachts Veerle
Hun mandaat zal eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2026 die de jaarrekening van
2025 goedkeurt.
Artikel 39.
De algemene vergadering mandateert met eenparigheid van stemmen de vennootschap J. Jordens sprl / Marion
de Crombrugghe om over te gaan tot het nemen van alle stappen verbonden met deze vergadering, met inbegrip
van de ondertekening van de documenten voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Marion de Crombrugghe
Lasthebber