Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Schermfonds 1613
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zingemkouterstraat 5
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
De volgende personen:
1) Antonis Olivier, Meersstraat 17, 9000 Gent
2) Baekelandt Maxime, Frederik Burvenichstraat 276, 9050 Gentbrugge
3) Breyne Servaas, Rooigemlaan 599, 9000 Gent
4) Ghijs Laurent , Salviastraat 25, 9040 Sint-Amandsberg
5) Pinson Harry, Eeklostraat 95, 9030 Mariakerke
6) Simoen Frederik, Wielewaalstraat 56 bus 302, 9000 Gent
7) Thielemans Alain, Hendrik Consciencestraat 41, 9820 Merelbeke
8) Van Cleemput Robrecht, Leerhoeklaan 69, 2180 Ekeren
9) Van Holsbeke Christine, Zingemkouterstraat 5, 9040 Sint-Amandsberg
10) Van Holsbeke Seppe, Goedlevenstraat 21, 9041 Oostakker
11) Van Laecke Yoeri, Merelstraat 9, 9940 Ertvelde
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
STATUTEN
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd “Schermfonds 1613".
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Zingemkouterstraat 5, 9040 Gent, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel schermers aangesloten bij de Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-
Michiel vzw (ondernemingsnummer 0410.270.309) financieel te ondersteunen bij hun deelname aan
internationale wedstrijden, met het oog op de ontwikkeling van die schermers tot een niveau waar zij zich op
termijn kunnen plaatsen voor deelname aan EK of WK senioren.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
- het verwerven van financiële middelen, voornamelijk via schenkingen;
- het toewijzen van financiële middelen ter ondersteuning van schermers.
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel.
0677803138
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II  LEDEN
Artikel 5
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7             
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b) Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid. De raad van bestuur beslist autonoom
over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient per email zijn kandidatuur in bij de raad van bestuur.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt per email, geadresseerd aan de raad van bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen
aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 11
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering per email, zowel voor de gewone als voor
de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 13
Een lid van de vereniging kan zich niet laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Artikel 14
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of
vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid
van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. In de gevallen waarvoor de wet een
bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen beschouwd
worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 4 leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit en zonder onkostenvergoeding.
Artikel 16
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 4 jaar. Een bestuurder mag maximum 3 opeenvolgende
termijnen dienen. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een mail te richten
aan de raad van bestuur.
Artikel 17
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
Artikel 18
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 19
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de voorzitter, secretaris of
penningmeester alleen bevoegd.
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 21
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer twee derden van de bestuurders aanwezig is,
met afronding naar boven. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich niet laten
vertegenwoordigen. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft
van de aanwezige bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat aan de leden bezorgd wordt,
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 22
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/8/2017.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 Elk jaar rapporteert de vereniging aan zijn schenkers. Het rapport omvat de boekhouding en een algemene
evaluatie van de vorderingen.
Artikel 23
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Artikel 24
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
Getekend:
Van Holsbeke Christine, bestuurder
Baekelandt Maxime, bestuurder
 
 
 
Akte benoeming bestuurders
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1) Baekelandt Maxime, Frederik Burvenichstraat 276, 9050 Gentbrugge
2) Pinson Harry, Eeklostraat 95, 9030 Mariakerke
3) Simoen Frederik, Wielewaalstraat 56 bus 302, 9000 Gent
4) Thielemans Alain, Hendrik Consciencestraat 41, 9820 Merelbeke
5) Van Cleemput Robrecht, Leerhoeklaan 69, 2180 Ekeren
6) Van Holsbeke Christine, Zingemkouterstraat 5, 9040 Sint-Amandsberg
 
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
1) Christine Van Holsbeke - voorzitter
2) Maxime Baekelandt - secretaris
3) Frederik Simoen - penningmeester
 
De Raad van Bestuur aanvaardt Christophe Roose, Sint Jakobsstraat 59, 8000 Brugge als effectief lid van de
vereniging.
 
De Algemene Vergadering benoemt, naast bovenvermelde bestuurders, volgende persoon tot bestuurder:
7) Christophe Roose, Sint Jakobsstraat 59, 8000 Brugge
 
 
 
Opgemaakt te Gent op 28 juni 2017.
 
 
                                                                       
Handtekeningen van de stichtende leden