1022 683 965
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deep into the Derm
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Brugse Steenweg 181 - Bus A - 9990 Maldegem
Onderwerp akte : Oprichting
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
·Mevrouw Katrien VOSSAERT, wonende te 9000 GENT, Korianderstraat 2, bus D;
·De heer Sven LANSSENS, wonende te 9000 GENT, Sleepstraat 3, bus 403;
·Mevrouw Petra TRUANT, wonende te 9000 Gent, Sleepstraat 3, bus 403;
·De heer Andreas STANDAERT, wonende te 9031 GENT, Brouwerijstraat 4, bus A;
·Mevrouw Emma COUSSENS, wonende te 9031 GENT, Brouwerijstraat 4, bus A;
Is op 17 april 2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het B.S. van 4 april 2019 (hierna "WVV" genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden :
Artikel 1 - De vereniging
Artikel 1, sectie 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het B.S. van 4
april 2019 (hierna "WVV")
Artikel 1, sectie 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Deep into the Derm", vzw.
Artikel 1, sectie 3 - Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9990 Maldegem, Brugse Steenweg 181, Bus A, gelegen in het
Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaamse Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 1, sectie 4 : Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5 - Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaan van de vzw moet de vzw volgende gegevens vermelden :
1.Naam van de vzw;
2.Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3.Volledig adres van de zetel;
4.Ondernemingsnummer;
5.Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6.Het bankrekeningnummer van minstens één rekening waarvan de vereniging de titularis is bij een in
België gevestigde kredietinstelling;
Artikel 2 - Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
Artikel 2, sectie 1 - Belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft tot opdracht de bevordering van de klinische en wetenschappelijke kennis van de
geneeskunde in zijn meest brede betekenis.
Artikel 2, sectie 2 - Voorwerp : activiteiten van de vzw
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel
in zonderheid het organiseren en uit voeren van en het deelnemen aan wetenschappelijk onderzoek en het
geven van opleidingen; dit zowel nationaal als internationaal.
De vereniging mag ook bijkomstige handelsactiviteiten ontwikkelen waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De vereniging zal roerende en onroerende goederen mogen bezitten die nodig zijn om haar doel na te
streven.
Zij mag mits door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden of bij testament
aanvaarden.
Artikel 3 - Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 - Leden
1.Er zijn tenminste vijf leden, met alle rechten zoals omschreven in het WWV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
2.Enkel fysieke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid.
3.Nieuwe leden kunnen enkel aanvaard worden op voordracht van twee leden, na onderzoek van hun
kandidatuur.
4.De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
5.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
Artikel 3, sectie 2 - Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke mededeling te richten aan het
Bestuursorgaan.
Artikel 3,sectie 3 - Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer.
Artikel 3, sectie 4 - Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te alle tijde : zowel tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook als bij ontbinding van de vzw.
Artikel 4 : De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1 - Samenstelling
De Algemene vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door het oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd om alle beslissingen te treffen die de vereniging aanbelangen en in
exclusiviteit :
1.Wijzigen van de statuten
2.Benoemen of afzetten van de bestuurders.
3.Aanvaarden en uitsluiten van de leden.
5.Beslissen tot ontbinding.
6.Benoemen en afzetten van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging.
7.Verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen.
8.Beslissen tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9.Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 4, sectie 4 - Oproepingen
De Algemene Vergadering moet jaarlijks ten minste één vergadering houden voor 30 juni.
Zij keurt de afrekening van het voorbije en de begroting van het volgende jaar goed.
De vergadering kan door de voorzitter bijeengeroepen worden telkens het nodig blijkt. Hij moet ze
bijeenroepen telkens een der leden er bij aangetekend schrijven om verzoekt.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 2 bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden.
Is de voorzitter in de onmogelijkheid de vergadering bijeen te roepen of verzuimt hij het te doen, dan kan
de vergadering bijeengeroepen worden door het lid dat erom verzocht heeft.
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats, die in de oproepingsbrief vermeld
staan.
Alle leden moeten opgeroepen worden per e-mail of per brief gericht aan elke van hen ten minste acht
dagen voor de bijeenkomst. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering.
Indien de leden dit hebben opgegeven mag de uitnodiging ook naar een e-mailadres verstuurd worden.
De vergadering mag slechts beraadslagen over de punten op de dagorde geplaatst.
Geen zaak mag buiten de dagorde behandeld worden tenzij het dringend karakter ervan erkend wordt
door alle op de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 4, sectie 5 - Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens 1/2 + 1 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Bij de wijziging van de statuten is een quorum van 2/3 vereist. Indien dit quorum op een eerste
vergadering niet wordt gehaald dient een tweede vergadering bijeengeroepen niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering die dan geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Voor de statutenwijziging is dan een 2/3 meerderheid nodig; indien deze
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel, het voorwerp van de vzw, de ontbinding, de fusie,
de omzetting naar een ivzw of een grensoverschrijdende omzetting is een meerderheid van 4/5 nodig.
Van de beslissingen van de vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld, dat door de voorzitter wordt
getekend. Leden en derden met een wettig belang kunnen er een afschrift van vragen, dat door twee
bestuurders wordt getekend.
Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5,sectie 1 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV bestaande
uit ten minste vijf effectieve leden. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter.
Optioneel worden een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aangesteld.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en de uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 5, sectie 2 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter minstens 5 dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering en dit zo dikwijls het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5, sectie 3 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 5, sectie 4 - Bevoegdheid - beslissingen
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Artikel 5, sectie 6 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6 - Boekhouding
De boekhouding begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemenen Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, par. 1 juncto
3:47, par. 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 7 - Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel ', sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, par. 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de
schulden, overgedragen aan een vereniging met een soortgelijk doel als de onderhavige vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 8
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor Vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Gedaan te 9000 Gent, 17 april 2025
Na de oprichting werd een eerste BO samengeroepen en werden volgende beslissingen genomen :
Leden bestuursorgaan :
·Mevrouw Katrien VOSSAERT, wonende te 9000 GENT, Korianderstraat 2, bus D; bestuurder
·De heer Sven LANSSENS, wonende te 9000 GENT, Sleepstraat 3, bus 403; bestuurder
·Mevrouw Petra TRUANT, wonende te 9000 Gent, Sleepstraat 3, bus 403; bestuurder
·De heer Andreas STANDAERT, wonende te 9031 GENT, Brouwerijstraat 4, bus A; bestuurder
·Mevrouw Emma COUSSENS, wonende te 9031 GENT, Brouwerijstraat 4, bus A; bestuurder
De bestuurders stelden verder aan :
Mevrouw Petra TRUANT : voorzitter
De heer Andreas STANDAERT : secretaris - penningmeester
9000 Gent, 17 april 2025
Petra Truant
Voorzitter