Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MENSO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geel
Winkelom 83 B1b
“MENSO VZW”
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMINGEN – OVERGANGSBEPALINGEN
 
Blijkens onderhandse overeenkomst d.d. 18 februari 2022 werd beslist een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van stemmen
de statuten als volgt vaststellen, tussen:
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
1. BV PROBIS CORPORATE, met zetel te 2440 Geel, Winkelom 83, bus b.1.b, met ondernemingsnummer
0457.692.421,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Luc DE BOCK , vaste vertegenwoordiger van de NV CCSA,
bestuurder;
 
EN
 
2. NV PYXIMA, met zetel te 2440 Geel, Winkelom 77 bus 2, met ondernemingsnummer 0809.149.353,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Bert PAEPEN, vaste vertegenwoordiger van de BV LAU14,
gedelegeerd bestuurder.
 
 
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – NAAM
 
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “MENSO”, vereniging zonder winstoogmerk.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
 
 
0783236495
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
 
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
 
ARTIKEL 3 – VOORWERP - DOEL
 
BELANGELOOS DOEL:
De vereniging heeft tot belangeloos doel: De leden van de vereniging gebruik te laten maken van een
hoogstaand kwaliteitssysteem en toetsingssysteem voor de woonzorg- en welzijnsmarkt. De systemen betreffen
een kwaliteitsmodel voor de organisatie en het proces in de woonzorg- en welzijnssector om kwaliteitsvolle en
toegankelijke zorgen te kunnen aanbieden en verder te ontwikkelen. Het gebruik van voormeld kwaliteitssysteem
en toetsingssysteem moet de betrokken organisaties in de woonzorg- en welzijnssector toelaten een certificaat
van goede kwaliteit te kunnen bekomen.
Meer bepaald heeft de vereniging concreet tot belangeloos doel: de woonzorg- en welzijnsvoorzieningen te
ondersteunen bij de realisatie van hun kwaliteitsbeleid en dit door onder andere:
De ontwikkeling van kwaliteits- en toetsingssystemen op maat van het type van voorziening of doelgroep;
De opleiding van de personen die de voorzieningen ondersteunen bij de implementatie van de ontwikkelde
kwaliteitssystemen;
De opleiding van onafhankelijke auditoren voor de uitvoering van de externe toetsing;
De aflevering van certificaten van goede kwaliteit voor de ontwikkelde kwaliteitssystemen aan de hand van de
ontwikkelde toetsingssystemen;
dit alles met het oog op de continue verbetering of handhaving van de kwaliteit van het leven, het wonen en de
zorg van personen met een zorg- en/of ondersteuningsnood die beroep doen op deze voorzieningen en dit vanuit
een integraal perspectief. 
 
VOORWERP:
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals onder
meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar doel, allerhande
activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar belangeloos doel.
Tevens kan de vereniging allerhande activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
belangeloos doel van de vereniging.
De vereniging is bevoegd om commerciële activiteiten te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel.
Het is de vereniging eveneens toegestaan om de rechten en belangen van de leden te verdedigen.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies
alsook over giften en legaten.
 
ARTIKEL 4 – DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
 
ARTIKEL 5 – LEDEN
 
 
5.1. Algemeen
 
De vereniging bestaat uit eigenlijke leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds. Het aantal eigenlijke leden
is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen.
De verplichting om minstens twee leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor zover
de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
 
Elk lid, zowel de eigenlijke leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun lidmaatschap,
alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern reglement vervat staan.
 
5.2. Aanvaarding eigenlijke leden
 
De oprichters zijn van rechtswege de eigenlijke leden van de vereniging.
 
De oprichters van de vereniging zijn de volgende:
BV PROBIS CORPORATE, met zetel te 2440 Geel, Winkelom 83, bus b.1.b, met ondernemingsnummer
0457.692.421;
NV PYXIMA, met zetel te 2440 Geel, Winkelom 77 bus 2, met ondernemingsnummer 0809.149.353.
 
De algemene vergadering kan, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
eigenlijke leden. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar
toelating of weigering niet te motiveren.
 
Het kandidaat eigenlijk lid kan enkel voorgedragen worden door één of meerdere oprichters van de vereniging.
 
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
 
Het bestuursorgaan kan, met eenvoudige meerderheidsbeslissing, toegetreden leden aanvaarden, omwille van
de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere belangstelling die zij voor de
doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder verhaal en
wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De aldus toegetreden leden zijn geen eigenlijke leden. Hun rechten en plichten worden nader omschreven in
deze statuten.
 
5.4. Ledenregister
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in
artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden
gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
 
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt nader bepaald door het bestuursorgaan op basis van het gekozen type van
kwaliteitssysteem en toetsingssysteem.
 
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
 
7.1. Uittreding
 
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten
aan het bestuursorgaan, uiterlijk 3 maanden voor de vernieuwingsdatum van zijn lidmaatschap.
 
Het lidmaatschap van leden die hun bijdrage niet betaald hebben binnen de door het bestuursorgaan
vastgestelde termijn wordt geacht van rechtswege geschorst te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de verplichting
van die leden om de lidmaatschapsbijdrage voor de lopende periode alsnog te betalen. Na betaling zal de
schorsing beëindigd worden. Indien men op manifeste wijze nalaat om zijn bijdrage te betalen na schriftelijk
verzoek hiertoe door het bestuursorgaan, behoudt de algemene vergadering zich het recht voor om het
betreffende lid uit te sluiten.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
7.2. Uitsluiting
 
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven, of per e-mail
indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht aan de vereniging, uitgenodigd worden op de
algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar gehoord worden. Om geldig te
zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de algemene
vergadering. Tot uitsluiting kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid
van twee derden der stemmen van de aanwezige eigenlijke leden. De beslissing zal door het bestuursorgaan
binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend worden.
 
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in het
vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
 
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel,
op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de
vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
 
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
 
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
 
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
uit vijf bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. Elk eigenlijk lid heeft het recht om minstens één bestuurder
voor te dragen en vervolgens te benoemen. In afwijking van het voormelde en enkel indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Het mandaat van
bestuurder eindigt van rechtswege bij hun verlies van lidmaatschap.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering, met
uitzondering van het mandaat van de voorzitter, waarvan de vergoeding jaarlijks bepaald wordt door het
bestuursorgaan.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te worden
in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
 
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is
tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
 
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming, voor zover hij of zij hierover beschikt, zijn e-mailadres
meedelen, hetwelk vanaf dan als rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
 
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitter(s), een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee of drie
bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
 
Het bestuursorgaan is gerechtigd externe/onafhankelijke partijen uit te nodigen om de vergaderingen van het
bestuursorgaan met adviserende stem bij te wonen.
 
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter en/of de secretaris en/of de penningmeester. De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht
wanneer één derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. De oproepingsbrief wordt ten
minste twee (2) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de post, via e-mail of
elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in
de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze er
unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen met unanimiteit van
stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In geval van afwezigheid van de voorzitter en de
ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
 
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
 
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de beslissingen
genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende wettelijke regeling,
toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige formaliteiten vervullen om de
beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te
bevestigen.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
 
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en om haar
te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk voorbehoudt aan de
algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de personeelsleden en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op lange
termijn.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om eender welke raad, (advies)comité of orgaan te installeren
teneinde zich op niet-bindende wijze te laten adviseren of ondersteunen. Het bestuursorgaan kan evenwel in
uitzonderlijke gevallen welke ze in detail motiveert, bepalen dat een raad, comité of orgaan voor een specifieke
vraagstelling een bindend advies formuleert.  Een dergelijk bindend advies zal ook door de/het aangeduide raad,
comité of orgaan ten gronde dienen gemotiveerd en uitgewerkt te zijn.
Zo het bestuursorgaan een dergelijke raad, comité of orgaan installeert zal ze tevens de wijze van samenstelling,
rol, bevoegdheid, duurtijd en eventuele vergoeding van de leden ervan bepalen. 
 
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito’s ontvangen of
geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten
afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle leningen afsluiten met of zonder waarborg,
alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende goederen met
hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle zakelijke en
contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven vóór of na
betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen, beslagnemingen of
andere beletsels; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren,
dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
 
Ingevolge voorgaande zal het bestuursorgaan twee adviescomités oprichten, met name de “adviesgroep
partnerorganisaties” en de “adviesgroep kwaliteitssysteem” teneinde op een niet-bindende wijze advies te
verstrekken aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal onder andere de samenstelling, de rol en de
bevoegdheden van deze comités verder bepalen op het ogenblik dat deze twee comités effectief worden
geïnstalleerd.
 
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met het
dagelijks bestuur van de vereniging. De gedelegeerd bestuurder verzorgt zo o.a. de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De gedelegeerd
bestuurder vertegenwoordigt de vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare
nutsvoorziening aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, elektriciteit, water en andere. Verder omvat het
dagelijks bestuur alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, alsook de handelingen en beslissingen die tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen omdat zij van minder belang zijn, dan wel een spoedeisend karakter hebben.
 
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in elk geval
tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
twee bestuurders tezamen, en;
binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder alleen, die ten opzichte van derden
geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan dienen te leveren, en;
door de voorzitter of vice-voorzitter van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 16 – NOTULEN
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris of de penningmeester, aslmede de aanwezige bestuurders die erom verzoeken. Een
kopie van deze notulen wordt overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen
in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. Kopieën voor derden worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
 
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern van de vereniging uit te vaardigen.
 
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid
bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan primeren de bepalingen in de
statuten.
Eventuele wijzigingen aan dit intern reglement worden gemaakt door het bestuursorgaan. De vereniging hanteert
steeds de laatst gewijzigde versie.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
 
 
 
ARTIKEL 18 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de eigenlijke leden van de vereniging en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter of de oudste aanwezige
bestuurder van het bestuursorgaan. Een afvaardiging van maximum 2 leden van de adviesorganen zoals
ingesteld in artikel 13, wordt uitgenodigd voor de algemene vergadering en heeft een adviesverlenende stem.  
 
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
Op de gewone of bijzondere algemene vergaderingen, worden enkel de eigenlijke leden uitgenodigd. Zij hebben
allen een gelijk stemrecht.
 
De eigenlijke leden worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering opgeroepen, hetzij via
de post, via e-mail of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de oproeping. Elk voorstel ondertekend
door ten minste één twintigste van de eigenlijke leden, wordt op de agenda gebracht.
 
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging van
een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 19 – BEVOEGDHEID
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 20 – JAARVERGADERING
 
Jaarlijks wordt op de 31ste van de maand mei om 10.00 uur een algemene vergadering gehouden, hetzij op de
zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien deze dag valt
op een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende
werkdag.
 
ARTIKEL 21 – STEMRECHT
 
Op de gewone en bijzondere algemene vergaderingen hebben de eigenlijke leden een gelijk stemrecht en
worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve in die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle eigenlijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling van dit niet
voorziene punt op de agenda.
 
ARTIKEL 22 – STATUTENWIJZIGING
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 23 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
 
ARTIKEL 24 – ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze
statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. 2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het
stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen
om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures
worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in
de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
ARTIKEL 25 – UITSLUITING VAN EEN LID
 
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 26 – NOTULEN
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
 
De eigenlijke leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de algemene
vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een of
meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het inzagerecht van de eigenlijke leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het voorafgaand
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de documenten
en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 27 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder kalenderjaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de dwingende
wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 28 – ONTBINDING
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering
slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden gesteld voor een
wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging.
 
ARTIKEL 29 – VEREFFENAAR(S)
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij gebreke
daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 30 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen aan enige andere
vereniging die actief is op gebied van de woonzorgsector.
 
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle eigenlijke leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Zijn niet alle eigenlijke leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige werkende leden ook zij.
 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
 
ARTIKEL 31 – ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
 
1. Adres van de zetel
De vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Winkelom 83 B1b.
 
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31 december 2022.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden in 2023.
 
3. Overname van verbintenissen.
De vereniging zal alle verbintenissen in het algemeen en in het bijzonder deze aangegaan sedert 1 oktober 2021
bekrachtigen die werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting en alle
daaruit voortvloeiende verplichtingen overnemen, overeenkomstig de bepalingen hiertoe voorzien in de geldende
wetgeving en onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank van het ressort waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, overeenkomstig
de inzake voorziene wettelijke bepalingen. Eenzelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden
worden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in de periode tussen de ondertekening
van de oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vereniging. Deze overname zal
slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft.
 
4. Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42,
of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, of mevrouw Dagmar Willems,
wonende te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 68, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de
mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
Blijkens de notulen van de EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP DE ZETEL
VAN DE VERENIGING OP 18/02/2022 werd:
 
- beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5) en en om te benoemen als bestuurder van de Vereniging,
met ingang van 18 februari 2022, voor onbepaalde duur:
 
De heer Dominique Verté, geboren te Beernem op datum van 15 juni 1958, wonende te 8700 Tielt,
Wakkensesteenweg 26;
De heer Patrick Laisnez, geboren te Willebroek op datum van 4 mei 1968, wonende te 5170 Profondeville, Rue
Monty 8;
De heer Luc De Bock, geboren te Halle op datum van 25 november 1963, wonende te 1670 Pepingen,
Molenstraat 23;
De heer Jurgen Berden, geboren te Hasselt op datum van 17 juni 1977, wonende te 3201 Langdorp,
Vleminkstraat 12;
De heer Bert Paepen, geboren te Turnhout op datum van 8 juli 1975, wonende te 2400 Mol, Laurierstraat 14.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
 
De bovengenoemde bestuurders verklaren hun mandaten te aanvaarden.
 
- beslist om aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde:
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42
of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48, of mevrouw Dagmar Willems,
wonende te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 68, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens
de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
 
 
 
Blijkens de notulen van de EERSTE RAAD VAN BESTUUR GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING
OP 18/02/2022 werd:
 
- beslist te benoemen, met ingang van 18 februari 2022
* als voorzitter: de heer Dominique Verté, voormeld;
* als gedelegeerd bestuurders:
  1. de heer Patrick Laisnez, voormeld;
  2. de heer Bert Paepen, voormeld.
 
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en
vervallen tezamen met de beëindiging van het bestuursmandaat.  
 
 
Getekend, Dagmar Willems, lasthebber.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Getekende oprichtingsakte d.d. 18 februari 2022, inclusief getekende notulen van de Bijzondere Algemene
Vergadering en van de Raad van Bestuur d.d. 18 februari 2022.