Ondernemingsnr : 410- 481 135
MONITEUR BELGE
Naam
(voluit) : Patrokring
1 - MARS 2023
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW	BELGISCH STAATSBLAD
Volledig adres v.d. zetel : Koningin Astridlaan 24-26, 9820 Bottelare
Onderwerp akte : statutenwijziging en benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 2 februari tweeduizend drie en twintig, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting
besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging van de Parochiale Werken van de Sint-Annaparochie vzw te Bottelare
draagt de naam PATROKRING.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Koningin Astridlaan 24-26, 9820
Bottelare en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en
beschreven in deze statuten.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel het uitbaten van lokalen ten voordele en ter
ondersteuning van de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van de bevolking, de
nuttige vrijetijdsbesteding en het verenigingsleven.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht,
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters
zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden
tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie ingevolge de
huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij
eventuele wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het
ledenregister worden neergelegd binnen 10 dagen na gestemde wijziging.
De op het einde van deze akte vermelde leden zijn de bestuursleden.
Artikel 6
leder natuurlijk persoon, organisaties of rechtspersoon kan als lid tot de vereniging
toetreden en door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard op
voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid
moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de
term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De Algemene Vergadering zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als lid. Op deze vergadering dienen minstens de helft
van het aantal leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Algemene Vergadering kan naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Artikel 7
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere
personen als ereleden, bescherm leden, steunende of adviserende leden,
medewerkers, waarnemers en personeelsleden tot de vereniging toelaten. Deze
worden beschouwd als toegetreden leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
Algemene Vergadering.
Artikel 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
Artikel 10
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing of faillissement.
Artikel 11
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Leden kunnen ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
Inbrengsten vorderen.
TITEL 3: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 leden die,
al darı niet, lid zijn varı de vereniging.
Artikel 13
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering.
Indier dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en besluiten indien ten minste twee
bestuurders aanwezig zijn.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Artikel 14. Duur van het mandaat van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn varı 3 jaar, die telkens vernieuwd
kan worden.
Artikel 15. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigd leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 16. Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene
Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat ( in
voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid
van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan
de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
minimum aantal bestuurders on de statutaire minimum is gedaald. in dat geval, moet
de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en
hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en
moeten binnen de 10 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17. Bevoegdheden van de bestuurders.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in
en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van
die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt
hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 18.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door
de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19
Van elke vergadering worden er notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9
van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee
andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Artikel 20
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht
en nuttig oordeelt.
Artikel 21.
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders,
die gezamenlijk optreden. Voor financiële transacties tot 2.500 euro volstaat de
handtekening van één van hen. Voor financiële transacties van meer dan 2500€
dienen zij gezamenlijk op te treden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die ook de duur van
dat mandaat bepaalt. Dat mandaat kan altijd met onmiddellijke ingang ingetrokken
worden door de Raad van Bestuur.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid.
De mandaat beëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
1. Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te
dienen bij de raad van bestuur
2. Door afzetting door de raad van bestuur, die hierover beslist bij gewone
meerderheid indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen per aangetekend
schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen
gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten voor publicatie in het
Belgisch Staatsblad neergelegd worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 22. Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder
of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen en organisaties.
De Raad van Bestuur kan ook een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van de
bestuurders.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1. op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk
ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.
2. door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen per aangetekend
schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van
het dagelijks bestuur, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de 10 dagen na de neerlegging ( bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college
vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
TITEL 4: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slecht over één stem op de algemene vergadering.
Waarnemers of personeelsleden van de vereniging kunnen op uitnodiging de
algemene vergadering bijwonen en deelnemen aan de gesprekken. Ze hebben
evenwel geen stemrecht.
Artikel 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van bestuurders,
- de goedkeuring van de begroting een van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in één of ander vennootschap met sociaal
oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of
door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
.	Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Artikel 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 27
De Raad van Bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen
wanneer één/vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de
Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. De algemene vergadering wordt dan binnen de vijftien
(15 ) werkdagen na verzoek gehouden.
Artikel 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend
worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per aangetekend schrijven minstens acht
werkdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de
agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Efk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door één/twintigste (1/20) van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door
één/twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen
voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 30. Statutenwijziging.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld een indien 2/3 van de effectieve leden
aanwezig zijn of vertegenwoordigd is. Wordt die getal niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15 ) kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van twee/derden (2/3) der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van vier/vijfde (4/5) van de stemmen
worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde
status na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van.
Koophandel. Binnen de 10 dagen na de neerlegging dient de wijziging ( bij uittreksel)
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 31
Een meerderheid van twee/derde (2/3) der stemmen is vereist door het uitsluiten van
een lid. Bij uitsluiten van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen
en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 32
Van elke vergadering worden er notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9
van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee
andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
TITEL 5: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de
begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluiten datum van het boekjaar.
TITEL 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van
rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding van de Vereniging
beslissen op de wijze vastgelegd door de wet, indien twee/derde (2/3) van de leden
op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bovendien
vier/vijfde (4/5) meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Bij ontbinding van de vereniging wordt het overblijvende actief, na vereffening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging met
"goed doel" die best aansluit bij de doelstellingen van onderhavige vereniging op
beslissing van de Algemene Vergadering.
Indien geen twee/derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigd leden maar mits een vier/vijfde (4/5) meerderheid wordt akkoord
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden.
Artikel 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni
1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en nogmaals gewijzigd op 4 april 2019
toepasselijk.
Tegelijkertijd werden volgende ontslagen en benoemingen aanvaard:
BESTUURDERS:
ONTSLAG:
de Heer Luc Pontzeele, voorzitter
de Heer Gerard Lemmens, bestuurder
Mevrouw Annie Ysveld, bestuurder
de Heer Roger Kielemoes, bestuurder
de Heer Erwin Heyndrickx, schatbewaarder
BENOEMING:
de Heer DAVID Luc, Voorzitter
de Heer EECKHOUT Luc, Secretaris
de Heer REUNES Chris, Schatbewaarder
de Heer GEENENS Dirk, Bestuurder
de Heer AERENS Benny, Bestuurder
de Heer DE WETTINCK Willy, Bestuurder
de Heer DE CANCK Marcel, Bestuurder
de Heer VERHELLEN Micaël, Bestuurder
de Heer VAN CAELENBERG Thomas, Bestuurder
de Heer LEMMENS Koen, Bestuurder
Mevrouw DE SMET Katelijne, Bestuurder
Mevrouw VERMEULEN Karen, Bestuurder
de Heer DEN TIJN Etienne, Bestuurder.