Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0463.005.447
Naam
(voluit):	Dokterspraktijk F.E.P. Loth
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Rubenslei 31, bus 11
2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontbinding en afsluiting vereffening in één akte
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten!
vennootschap "Dokterspraktijk F.E.P. Loth", met adres van de zetel te 2018 Antwerpen, Rubenslei 31,
bus 11, opgemaakt door geassocieerd notaris Patrice BOHYN, die zijn ambt uitoefent in de besloten;
vennootschap "Patrice en Carol Bohyn Geassocieerde Notarissen", met zetel in België te Beveren!
(Haasdonk), op 23 december 2022, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden:
genomen:
EERSTE BESLUIT: Goedkeuring jaarrekening en kwijting bestuurder
Beslissing om de jaarrekening van het lopende boekjaar goed te keuren en kwijting van de bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat.
TWEEDE BESLUIT: Bespreking van het voorstel tot ontbinding, zoals toegelicht in het verslag;
opgemaakt door de bestuurder, de staat van activa en passiva en het verslag van de
bedrijfsrevisor.
Ontslag van voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurder, waarbij een staat van activa;
en passiva is gevoegd die niet meer dan drie (3) maanden geleden is opgesteld, namelijk op 31
oktober 2022.
Onderzoek van het verslag, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen, door de heer Geert Keunen, bedrijfsrevisor, die optreedt namens
de cooperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VRC Bedrijfsrevisoren", met adres;
van de zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, omtrent de staat van activa en passiva die is
gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de:
opdrachtbrief van 9 december 2022 brengen we verslag uit aan de buitengewone algemene
vergadering van de BV DOKTERSPRAKTIJK F.E.P. LOTH (de "vennootschap").
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober;
2022 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit, per 31 oktober.
2022 met een balanstotaal van 1.209.913,49 EUR en een netto actief van 893.688,40 EUR een:
getrouw beeld van de financiële toestand van de BV DOKTERSPRAKTIJK F.E.P. LOTH per
31 oktober 2022, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat
van activa en passiva" van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor
de controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
oktober 2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de
vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die
samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan van 15 december 2022 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om desgevallend de nodige toelichtingen met betrekking
tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling op te nemen en om de bepalingen van artikel
3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa
en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en
het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's
is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen
kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd
indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van de staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en
uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van
controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet
detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg
is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het
opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met
als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle
van de vennootschap;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-
veronderstelling en de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend
met de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa
en passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en
gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht
op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het
koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag
van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheden
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag i) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of
il) bij niet betaling of consignatie, een schriftelijk akkoord bestaat met de toepassing van de procedure
als bedoeld in art. 2:80 van het WVV.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de toepassing
van de procedure als bedoeld in art. 2:80 van het WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Groot-Bijgaarden, 22 december 2022.
De Bedrijfsrevisor".
Vaststelling dat alle schulden aan derden of aandeelhouders die blijken uit de staat volgens het verslag
van de revisor ondertussen werden betaald of geconsigneerd.
Vaststelling dat er geen enkele opmerking werd gemaakt met betrekking tot voormelde verslagen en
besluit om zich aan te sluiten bij de conclusies van deze verslagen.
DERDE BESLUIT: Voortijdige ontbinding
Besluit met eenparigheid van stemmen om de vennootschap voortijdig te ontbinden vanaf de datum
van het proces-verbaal.
VIERDE BESLUIT: Vaststelling vereffening
Vaststelling dat de vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
bestuurder.
VIJFDE BESLUIT: Afsluiting vereffening
De vereffening werd als beëindigd beschouwd en werd op datum van proces-verbaal afgesloten. De
vennootschap houdt op te bestaan met ingang van de datum van het proces-verbaal.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf (5) jaar neergelegd en bewaard
worden door de heer Frits Loth te 2018 Antwerpen, Rubenslei 31, bus 201.
ZESDE BESLUIT: Ontslag en kwijting bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap heeft de algemene vergadering ten slotte
kennisgenomen van het ontslag van de bestuurder, mevrouw Maria De Bruijn, wonende te 2018
Antwerpen, Rubenslei 31, bus 201.
Ondergetekende notaris heeft de bestuurder erop gewezen dat zij een jaarrekening dient op te stellen
over het voortijdig afgesloten boekjaar om rechtsgeldig kwijting te krijgen voor de uitoefening van haar
mandaat gedurende deze periode. De vergadering heeft vastgesteld dat dit gebeurd is en heeft
vervolgens de eerder verleende kwijting van de bestuurder bevestigd.
ZEVENDE BESLUIT: Volmacht
De aandeelhouders hebben ieder afzonderlijk volmacht gegeven aan ondergetekende notaris Bohyn,
alsmede zijn aangestelden en/of medewerkers om alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en
vereffening te vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Patrice Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. afschrift akte
2. uittreksel akte
3. bestuursverslag m.i.v. staat van activa en passiva
4. revisoraal controleverslag