Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDC OIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Zonnebekestraat 11
 : 8980 Zonnebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 28
oktober 2024:
ZIJN VERSCHENEN:
1/De heer VANDECASTEELE Hein, wonende te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11. 
2/Mevrouw HOSTENS Véronique, wonende te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11.
3/Mevrouw VANDECASTEELE Sofie, wonende te 8570 Anzegem, Pastoor Verrieststraat 3.
4/De heer VANDECASTEELE Arne, wonende te 8980 Geluveld, Waterstraat 10A.
5/Mevrouw VANDECASTEELE Mira, wonende te 8900 Ieper, Meenseweg 28/1A.
Hierna de “comparanten” genoemd. 
De identiteit van deze comparanten is ons, instrumenterende notaris, bekend. 
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING 
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd “VDC OIL” gevestigd te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11, met een
aanvangsvermogen van honderd duizend euro (100.000,00 EUR).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 22 oktober 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
3. Inbreng
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen, waarvan vierhonderd (400) aandelen
Soort A en zeshonderd (600) aandelen Soort B, onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
- de heer VANDECASTEELE Hein, voornoemd, schrijft in op 200 A-aandelen, door inbreng van
twintig duizend euro (€ 20.000,00)
- mevrouw HOSTENS Véronique, voornoemd, schrijft in op 200 A-aandelen, door inbreng van twintig
duizend euro (€ 20.000,00)
- mevrouw VANDECASTEELE Sofie, voornoemd, schrijft in op 200 B-aandelen, door inbreng van
twintig duizend euro (€ 20.000,00)
- de heer VANDECASTEELE Arne, voornoemd, schrijft in op 200 B-aandelen, door inbreng van
twintig duizend euro (€ 20.000,00)
- mevrouw VANDECASTEELE Mira, voornoemd, schrijft in op 200 B-aandelen, door inbreng van
twintig duizend euro (€ 20.000,00)
Hetzij samen de totaliteit van de inbrengen.
1015677397
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd duizend euro (100.000,00
EUR) is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting
bij de bank BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit het bewijs van deponering de dato 28 oktober 2024.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf de neerlegging de beschikking over een som van honderd
duizend euro (100.000,00 EUR).
4. Ondergetekende notaris wijst partijen op artikel 2.3.19 en 2.3.22 van het Burgerlijk Wetboek.
Hieruit volgt dat de lidmaatschapsrechten van tweehonderd (200) A-aandelen eigen zijn aan de heer
VANDECASTEELE Hein en de lidmaatschapsrechten van tweehonderd (200) A-aandelen eigen zijn
aan mevrouw HOSTENS Véronique voornoemd, doch dat de vermogenswaarde van alle vierhonderd
(400) A-aandelen toebehoort aan de huwgemeenschap bestaande tussen de echtgenoten
VANDECASTEELE-HOSTENS.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (bij uittreksel):
“Artikel 1.           Rechtsvorm – Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV. Zij heeft de
naam “VDC OIL”. De volledige naam en de afgekorte naam mogen gezamenlijk of elk afzonderlijk
worden gebruikt. Steeds dient de vermelding besloten vennootschap of BV te worden toegevoegd.
Artikel 2.             Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3.             Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alle mogelijke vormen van bijstand of ondersteuning op
bedrijfseconomisch, commercieel, financieel, administratief, organisatorisch of technisch vlak
verlenen aan ondernemingen in de ruimste zin, adviezen verstrekken inzake management,
begeleiden en adviseren inzake crisismanagement, alsook op louter contractuele basis het
operationeel beheer en algemeen bestuur ervan waarnemen, zonder enige beperking, aan personen,
bedrijven en de overheid, rechtstreeks of onrechtstreeks, en dit voor nieuw op te richten als
bestaande ondernemingen. 
Tevens kan de vennootschap actief zijn in de studie en het bevorderen van de ontwikkeling van
technologische innovaties, het daarmee gepaard gaande in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. 
De vennootschap kan tevens informatie en/of onderricht verstrekken evenals seminaries trainingen,
lezingen, voordrachten en bijscholingen organiseren, artikels publiceren alsmede de uitvoering van
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden. 
Ook kan de vennootschap in het raam van haar thesauriebeheer, rechtstreeks of via vestigingen in
België of in het buitenland, financiële vaste activa verwerven of verkopen, trading- en
deviezenoperaties uitvoeren, en tussenkomen in de overname en plaatsing van aandelen, obligaties
en effecten allerhande. 
De vennootschap kan investeren en beleggen in onroerende en roerende waarden en bezittingen, en
deze waarden en bezittingen beheren en uitbaten, dit zowel in België als het buitenland, zoals: het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (blote
eigendom, tréfonds, vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …); 
De aankoop, verkoop, beheer, uitbating, inrichting, huur en/of leasen, verhuur en andere diensten in
verband met onroerend goed; de aan- en verkoop , huur en verhuur, leasen van roerende goederen,
begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur;
het verstrekken van leningen of voorschotten, hypothekeren of in het algemeen bezwaren van
onroerende goederen en/of enig recht of belang in onroerende goederen; alsmede zicht borg stellen
voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen; het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten van welke aard ook (blote eigendom, vruchtgebruik, …), zoals het
verwerven door inbreng, inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, certificaten van
aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten, winstbewijzen of andere
roerende waarden in de meest ruime zin, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten. 
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp staan.   De vennootschap
mag op het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die dezelfde, een gelijkaardig of een verwant
voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare staat. 
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Zij kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen en er het bestuur van voeren. 
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en
over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zij aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. In het
geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van de voorwaarden ondergeschikt maken. 
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. 
De vennootschap kan onder welke vorm ook participaties verwerven en/of aanhouden in bestaande
en op te richten vennootschappen en ondernemingen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde
maken en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het bestuur en het toezicht van de
ondernemingen en vennootschappen waarin zij participeert en door ze bijstand te verlenen in hun
operationeel beheer.  
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar maatschappelijk voorwerp.
Artikel 4.             Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden
worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5.             Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen worden in totaal duizend (1.000) aandelen uitgegeven, waarvan
vierhonderd (400) aandelen Soort A en zeshonderd (600) aandelen Soort B.
Elke overdracht van de aandelen van een bepaalde Soort aan een aandeelhouder van de andere
Soort zal van rechtswege de omzetting veroorzaken van de overgedragen aandelen in aandelen van
de Soort waartoe de overnemer behoort. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 12.           Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, samengesteld als volgt:
- Twee bestuurders op voordracht van de Soort A aandeelhouders, op voorwaarde dat deze Soort
van aandeelhouders steeds uit twee aandeelhouders bestaat. Indien deze Soort nog slechts één
aandeelhouder heeft, na het overlijden van de andere aandeelhouder, wordt er slechts één
bestuurder op voordracht van de Soort A aandeelhouders benoemd;
- Twee bestuurders op voordracht van de Soort B aandeelhouders. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht
van onbepaalde duur te zijn. 
Het nalaten van een aandeelhouder of groep van aandeelhouders die gerechtigd is een lijst met
kandidaten voor te stellen (binnen het kader van een bindend voorstel krachtens dit artikel) om zijn of
hun respectieve rechten volledig uit te oefenen, zal geen afstand of vermindering van zulke rechten
inhouden, noch zal dit zulke aandeelhouder of groep van aandeelhouders ervan weerhouden hun
rechten in de toekomst volledig uit te oefenen.
De algemene vergadering is verplicht een nieuwe bestuurder te verkiezen op voordracht van de
betrokken Soort van aandeelhouders nadat het mandaat van een bestuurder welke op hun
voordracht werd verkozen, om welke reden ook werd beëindigd.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder/bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 13.           Bestuursbevoegdheid
Artikel 13.1         Bevoegdheden
Het bestuursorgaan kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Het college stelt een voorzitter aan uit de bestuurders voorgedragen door de Soort B
aandeelhouders en handelt verder zoals een raadsvergadering.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Het collegiaal bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
oudste in jaren van de aanwezige Soort B - bestuurders. Bij ontstentenis van dergelijke benoeming of
bij of bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste der aanwezige bestuurders.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de aanwezigen ten minste de helft
van het aantal bestuurders vertegenwoordigen en op voorwaarde dat er minstens één bestuurder op
voordracht van de aandeelhouders Soort A en één bestuurder op voordracht van de aandeelhouders
Soort B aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden
niet meegerekend voor de berekening van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. 
Artikel 13.2         Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13.3         Wijze besluitvorming
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 14.           Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder door één bestuurder verkozen op voordracht van de aandeelhouders Soort A en door
één bestuurder verkozen op voordracht van de aandeelhouders Soort B gezamenlijk optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerd bestuurder of door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 
Met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
TWEEHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO (€250.000,00) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke
handtekening van twee gedelegeerd bestuurders vereist.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt. 
Artikel 16.           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college handelen. Wordt een
niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen
directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verder rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18.           Jaarvergadering - buitengewone en bijzondere algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand
december om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Artikel 26.           Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag 
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld
en neergelegd.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden
gesteld door artikel 3:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 27.           Winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 28.           Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 29.           Vereffening
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, wordt bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 30.           Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Slot- en/of overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig
artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2025.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
- De heer Hein Vandecasteele voornoemd, op voordracht van de aandeelhouders Soort A die
aanvaardt.
- Mevrouw Véronique Hostens voornoemd, op voordracht van de aandeelhouders Soort A die
aanvaardt.
- BV CASTELLE, met zetel te 8570 Anzegem, Pastoor Verrieststraat 3, met ondernemingsnummer
0719.353.681, RPR Gent (afdeling Kortrijk), vast vertegenwoordigd door mevrouw Sofie
Vandecasteele voornoemd, op voordracht van de aandeelhouders Soort B die aanvaardt.
- BV AVDC, 8980 Zonnebeke, Waterstraat 10 A, met ondernemingsnummer 0717.948.171, RPR
Gent (afdeling Ieper), vast vertegenwoordigd door de heer Arne Vandecasteele voornoemd, op
voordracht van de aandeelhouders Soort B die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De benoemde bestuurders doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van
de Vennootschap.
Gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist, met eenparigheid van stemmen, te benoemen onder de opschortende
voorwaarde van het neerleggen van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
tot gedelegeerd bestuurder:
- BV CASTELLE, met zetel te 8570 Anzegem, Pastoor Verrieststraat 3, met ondernemingsnummer
0719.353.681, RPR Gent (afdeling Kortrijk), vast vertegenwoordigd door mevrouw Sofie
Vandecasteele voornoemd, op voordracht van de aandeelhouders Soort B die aanvaardt.
- BV AVDC, 8980 Zonnebeke, Waterstraat 10 A, met ondernemingsnummer 0717.948.171, RPR
Gent (afdeling Ieper), vast vertegenwoordigd door de heer Arne Vandecasteele voornoemd, op
voordracht van de aandeelhouders Soort B die aanvaardt.
Voorzitter Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beslist, met eenparigheid van stemmen, te benoemen onder de opschortende
voorwaarde van het neerleggen van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
tot voorzitter van het bestuursorgaan:
- BV CASTELLE voornoemd, op voordracht van de aandeelhouders Soort B die aanvaardt.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat
geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten derhalve
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit
en adres van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden
economisch belang.
Volmachten
De CommV “LeadService”, met zetel te 8501 Kortrijk, Meensesteenweg 236 (vestiging te 8500
Kortrijk, Bloemistenstraat 11 bus 1), met ondernemingsnummer: 0821.029.477 of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Statuten