Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SINT CHRISTOFFEL KOLVENIERSGILDE 1650 MERKSEM
(verkort) : KGM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen (Merksem)
Fortsteenweg 120
0412.427.073
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering, verderop in de tekst naar historische traditie Strickte Caemer genoemd, welke op
30/03/2023 geldig werd samengeroepen, heeft besloten de statuten te wijzigen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
 
De volgende statuten werden aangenomen:
 
Titel I: Naam - Zetel -Doel –Duur
 
Art 1. Naam van de vereniging
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “  Sint Christoffel Kolveniersgilde 1650 Merksem” afgekort
KGM.
 
Art 2. Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd Fortsteenweg 120, 2170 Merksem, in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed heeft de bevoegdheid om de zetel naar iedere plaats binnen het Vlaams
taalgebied te verplaatsen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Het e-mailadres van de vzw is : kgm@skynet.be
De website is : www.schietstandgilde.be
 
De wijziging van het e-mailadres en de website kunnen door het Bestuursorgaan/Den Eed in de statuten
gewijzigd worden.
 
Art 3. Doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging, verder genoemd “ Gilde”, heeft tot doel het heropnemen en verder zetten der tradities en
bezigheden van de “ Merksemse Colleveniersgulde“  welke werd opgericht omstreeks 1650 als buksgilde. Dit
houdt in dat de traditionele gildengebruiken, benamingen en bezigheden, worden nageleefd in mate van het
mogelijke en in zo ver ze tot de gildentradities behoren.
 
Het Gilde behoudt de christelijke waarden en gebruiken.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: overgaan tot het dragen van de historische kledij, het gebruiken
van de oude benamingen, het beoefenen van de schietsport in al zijn disciplines, het inrichten van feesten,
stoeten en andere sportieve activiteiten.
 
Voorgaande opsomming is aanduidend doch niet beperkt.
 
Art 4. Duurtijd
 
De vereniging/Gilde wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten alle tijde worden ontbonden.
 
Titel II: Leden.
 
De vereniging/Gilde telt Effectieve leden/Confreers en Aangesloten leden/Schutter-wepelaars.
 
Art 5. Effectieve leden/Confreers
 
Het aantal Effectieve leden/Confreers is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering/Strickte
Caemer, komt uitsluitend toe aan de Effectieve leden/Confreers.
 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen van toepassing.
 
Art 6. Aangesloten leden/Schutter-wepelaars
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed kan Aangesloten leden/Schutter-wepelaars toelaten tot de vereniging.
Aangesloten leden/Schutter-wepelaars treden toe tot de vereniging/Gilde om te genieten van de niet
vergunningsplichtige faciliteiten en activiteiten van de vzw. Voor vergunningsplichtige activiteiten is een proeftijd
van 6 maanden vereist en het behalen van een Schutterslicentie.
 
Interne werkingsregels met betrekking tot de Aangesloten leden/Schutter-wepelaars worden verder bepaald
door een intern reglement waarvan de laatst goedgekeurde versie zich op de zetel van de vereniging bevindt.
 
Elke natuurlijk persoon, minimum 18 jaar, kan aan het Bestuursorgaan/Den Eed een schriftelijke (per brief, per
aangetekende brief of per mail) aanvraag indienen om Aangesloten lid/Schutter-wepelaar te worden.
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed beslist discretionair en zonder verdere motivatie om een kandidaat al dat niet te
aanvaarden als Aangesloten lid/Schutter-wepelaar.
 
Het verzoek om lid te worden moet schriftelijk gebeuren door het aspirant lid aan het bestuursorgaan
(aanspreekpunt is de Voorzittter/Hooftman) en wordt, na aanvaarding, aan de Effectieve leden/Confreers
bekendgemaakt.
 
Art 7. Toetreding Effectieve leden/Confreers
 
Ieder Aangesloten Lid/Schutter-wepelaar kan Effectief Lid/Confreer worden doch kan pas na 6 maanden
proeftijd aanvaard worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering/StrickteCaemer met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve leden/Confreers.
Intussen is en blijft het nieuwe lid een Aangesloten lid/Schutter-wepelaar.
 
Het verzoek om lid te worden moet schriftelijk gebeuren door het aangesloten Lid/Schutter-wepelaar aan het
bestuursorgaan (aanspreekpunt is de Voorzittter/Hooftman) en wordt na aanvaarding aan de Effectieve
leden/Confreers bekendgemaakt.
 
De Algemene Vergadering/Strickte Caemer beslist over de aanvaarding en na aanvaarding gaat deproeftijd van
6 maanden in.
Na het volbrengen van de proeftijd kan het Aangesloten Lid/Schutter-wepelaar definitief aanvaard worden als
Effectief lid/Confreer op de eerstvolgende Algemene Vergadering/ Strickte Caemer en wordt het lid beëdigd op
de daarop eerstvolgende Kroningsmis.
 
De Effectieve leden/Confreers zullen de historische tradities en geplogenheden alsook de culturele
doelstellingen van de Sint Christoffel Kolveniersgilde onderschrijven.
 
Art 8. Lidgeld
 
§1. Effectieve leden/Confreers
 
De jaarlijkse bijdragen worden bepaald door het Bestuursorgaan/Den Eed en mag de som van euros250,00
(tweehonderdvijftig euro) niet overschrijden voor Effectieve leden/Confreers.
 
§2. Aangesloten leden/Schutter-wepelaars
 
De jaarlijkse bijdragen worden bepaald door het Bestuursorgaan/Den Eed en mag de som van euros500,00
(vijfhonderd euro) niet overschrijden voor de Aangesloten leden/Schutter-wepelaars, uitgezonderd bij extreme
omstandigheden.
 
Effectieve leden/Confreers en de Aangesloten leden/Schutter-wepelaars die hun bijdrage voor het komende
jaar niet betalen binnen door het Bestuur/Den Eed bepaalde termijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art 9. Uittreding – Uitsluiting
 
§1 Effectieve leden/Confreers
 
Het uittreden van een Effectief lid/Confreer dient schriftelijk te gebeuren.
 
Het uittredend Effectief lid/Confreer moet vrij van schulden zijn t.o.v. de vereniging/Gilde en alle hem
toevertrouwde en in bruikleen gegeven Gildebezittingen in goede staat terug gegeven te hebben.
 
Het uitsluiten van een Effectief lid/Confreer gebeurt bij beslissing van de Algemene Vergadering/Strickte
Caemer met bijzondere meerderheid.
Reden zijn onmaatschappelijk gedrag en/of het niet naleven van de aangegane verbintenissen.
Voorgaande opsomming is aanduidend, doch niet beperkend.
 
§2 Aangesloten leden/Schutter-wepelaars
Aangesloten leden/Schutter-wepelaars zijn ontslagnemend en/of uittredend bij het niet betalen van de jaarlijkse
bijdragen.
 
Aangesloten leden/Schutter-wepelaars die in strijd handelen met de doelstelling van de vereniging of zich
bezondigen aan wangedrag kunnen door een éénzijdig besluit van het Bestuursorgaan/Den Eed uitgesloten
worden van het lidmaatschap.
 
Art 10. Vermogen
 
Een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, evenals de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen
aanspraak op het bezit van de vereniging/Gilde en kunnen de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Titel III. Het Bestuursorgaan
 
Art 11. Mandaat
 
De vereniging/Gilde wordt bestuurd door het Bestuursorgaan/Den Eed van ten minste drie en ten hoogste zes
Effectieve leden/Confreers. Indien er slechts 2 (twee) leden zijn kan er bestuurd worden met 2 bestuursleden.
 
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering/Strickte Caemer en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Benoemingen, uittreding en uitsluiting van een bestuurder worden binnen de maand neergelegd bij de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
 
Twee bestuurders beschikken over de maatschappelijke handtekening. Dit zijn de Voorzitter/ Hooftman en de
Penningmeester(es)/Thesaurier.
Wat betreft de vertegenwoordiging in en buiten rechte moeten zij gezamenlijk handelen met uitzondering van
de dagdagelijkse financiële verrichtingen lager dan euros1.000 welke kunnen uitgevoerd worden door de
Penningmeester(es)/Thesaurier.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen uit hun functie kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Art 12. Voorwaarden
 
Alle kandidaturen van welke aard ook dienen schriftelijk te gebeuren.
 
Om als bestuurder verkozen te worden moet men Effectief lid/Confreer zijn van de vereniging/Gilde.
 
Een bestuurder kan op elk ogenblik vrijwillig schriftelijk ontslag als bestuurder indienen bij het Bestuursorgaan
door middel van een brief of e-mail. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Een bestuurder is steeds afzetbaar door de Algemene vergadering/ StrickteCaemer.
 
Art 13. Samenstelling
 
§1.Het Bestuursorgaan/Den Eed
 
De vereniging/Gilde wordt bestuurd doorhet Bestuursorgaan/Den Eed.
 
Deze is maximaal samengesteld als volgt:
 
Voorzitter/Hooftman
Ondervoorzitter/Schout
Secretaris/Griffier
Penningmeester(es)/Thesaurier
Baljuw
Pandmeester(es)
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed verdeelt de functies onder de bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. In het geval er voor de invulling van de
bestuursmandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan
niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
 
De Voorzitter/Hooftman roept het Bestuursorgaan/Den Eed per gewone post of e-mail bijeen en zit de
vergadering voor.
 
§2. Bevoegdheden
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door de wet en de statuten aan de Algemene Vergadering/Strickte Caemer zijn voorbehouden.
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed stelt het programma op van de activiteiten en regelt de schietingen.  Het
Bestuursorgaan/Den Eed stelt het intern reglement op.
 
Alle leden van het Bestuursorgaan/Den Eed worden minstens 5 keer per jaar uitgenodigd per brief en/of e-mail
of uitzonderlijk bij hoogdringendheid opgeroepen door de Voorzitter/Hooftman.
 
§3 Besluiten
 
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
met uitsluiting van de afwezige bestuurders.
 
Statuutwijzigingen kunnen opgesteld worden door het Bestuursorgaan/Den Eed maar moeten ter goedkeuring
worden overgemaakt aan de Algemene Vergadering/Strickte Caemer en met meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden goedgekeurd. De wijziging van het doel en/of het voorwerp
vereist een 4/5 meerderheid.
 
Enkel schriftelijke volmachten zijn geldig. Zij mogen enkel door een Bestuurder verleend worden aan een
andere Bestuurder. Maximum één volmacht per persoon.
 
§4 Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door Voorzitter/Hooftman en de leden
van het Bestuursorgaan/Den Eed die het wensen. Elk Effectief lid/Confreer zal hiervan een afschrift bekomen
per post en/of per e-mail.
 
Art 14.De Algemene Vergadering/Strickte Caemer
 
De Algemene Vergadering/Strickte Caemer wordt ieder jaar in de maand januari, op vooraf bepaalde dag en
uur, gehouden op de maatschappelijke zetel. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen op voorhand verstuurd
naar alle Effectieve leden/Confreers, per gewone post en/of per e-mail.
 
Naast de Effectieve leden moeten tevens de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
opgeroepen worden.
 
Enkel schriftelijke volmachten zijn geldig. Zij mogen enkel door een Effectief/confreer verleend worden aan een
ander Effectief lid/Confreer. Maximum één volmacht per persoon.
 
Mits uitzonderingen beslist door het Bestuursorgaan/Den Eed, gebeurt het stemmen over personen op
traditionele wijze, namelijk met het “ bonen”.
 
De Algemene Vergadering/Strickte Caemer wordt door de Voorzitter/Hooftman bijeen geroepen.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de dagorde toegevoegd.
 
De beslissingsbevoegdheid om een Algemene Vergadering/Strickte Caemer samen te roepen blijft steeds
voorbehouden aan het Bestuursorgaan/den Eed. Wel kan de uitvoeringsbevoegdheid worden gedelegeerd aan
de Voorzitter/Hooftman. In voorkomend geval kunnen ook de commissarissen de Algemene Vergadering /
Strickte Caemer samenroepen.
 
Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de Effectieve
leden/Confreers, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de
leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Het Bestuursorgaan/Den Eed is verplicht de Algemene Vergadering/Strickte Caemer samen te roepen wanneer
1/5e van de Effectieve leden/Confreers daartoe een schriftelijk verzoek richt aan het Bestuursorgaan/ Den Eed
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan/Den Eed de
Algemene Vergadering/ Strickte Caemer bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De Algemene Vergadering/Strickte Caemer wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering/Strickte Caemer
 
De Algemene Vergadering/Strickte Caemer is uitsluitend bevoegd voor:
 
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-     het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de Effectieve leden/Confreers die
het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door Effectieve leden/ Confreers en
belanghebbende derden worden ingezien.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde Effectieve leden/Confreers, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Titel IV: Begroting en rekeningen
 
Art 16. Het boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging/Gilde loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuursorgaan/Den Eed bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering/Strickte Caemer
 
Titel V: Ontbinding - vereffening
 
Art 17.Ontbinding - vereffening
 
Tot ontbinding van de vereniging kan enkel door de Algemene Vergadering/Strickte Caemer beslist worden en
moet met meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden goedgekeurd.
 
Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, onafgezien van de reden of het ogenblik, wordt het netto
vermogen, na aflossing van de schulden en van de lasten overgedragen aan de “ Kring voor Heemkunde” te
2170 Merksem.
 
Deze zal alle gegeven materialen en geldelijke bezittingen ter beschikking houden van de eventuele
voortzetters van de vereniging/Gilde.
 
Titel VI: Slotbepaling
 
Art 18.
 
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/03/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEASPÉ Rudi, Cornelis Dyckstratelaan 2 5, 2100 Antwerpen (Deurne), geboren op 27/11/1963, te Deurne
(Ant.) (reden : ontslag)
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering/Strickte Caemer van 30/03/2023.
 
 
Leenders Eddy
Voorzitter/Hooftman
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber