Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Hiking Advisor
(afgekort) : Hiking Advisor
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paviljoenweg 110
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
OPRICHTINGSAKTE VZW HIKING ADVISOR
 
Tussen ondergetekenden, zijnde  natuurlijke personen:
 
Steve Behaeghel, wonende te Poelstraat 8, 9820 Merelbeke, geboren op 5/08/1980 te Ieper[1]
Debbie Sanders, wonende te Paviljoenweg 110, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 14/07/1983 te Roeselare
Nick Meynen, wonende te Heidebergstraat 209, 3010 Kessel-Lo, geboren op 12/11/1980 te Antwerpen
Yanick Bos, wonende te Lintenberg 51, 3294 Molenstede, geboren op 7/12/1983 te Hasselt
Bart Cartuyvels, wonende te Velodroomstraat 35, 2600 Berchem, geboren op 4/9/1969 te Vilvoorde
Griet Bouciqué, wonende te Ten Boslaan 9, 2980 Zoersel, geboren op 31/03/1987 te Edegem
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27
juni 1921 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hiernavolgende statuten.
 
 
Titel I  -  Benaming, duur, zetel, doel.
 
Art. 1.      De naam van de vereniging is vzw Hiking Advisor. Deze naam wordt gebruikt zoals de wet dit
voorschrijft.
 
Art. 2.      De vereniging staat buiten alle politiek.  Zij maakt geen onderscheid volgens klasse, nationaliteit, ras,
levensbeschouwing of seksuele geaardheid.
 
Art. 3.      De vereniging is Nederlandstalig en zal voor het beheer en voor de briefwisseling met haar leden de
Nederlandse taal gebruiken.
 
Art. 4.      De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 5.      De zetel van de vereniging is gevestigd te Paviljoenweg 110, 9040 Sint-Amandsberg (gerechtelijk
arrondissement Gent).  De Raad van Bestuur kan de zetel verplaatsen naar een adres binnen het Vlaamse
Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Art. 6.      De vereniging heeft tot doel om zowel beginnende als ervaren wandelaars  te inspireren om op een
veilige, verantwoorde en aangename manier te genieten van meerdaagse trektochten (= hiking) over de hele
wereld.
0632469692
 
We doen dit door :
- bruikbare en praktische info bijeen te brengen
- een platform op te zetten om respectvol te discussiëren
- activiteiten organiseren
 
Art. 7.      De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen. De vereniging kan haar medewerking verlenen aan en participeren in
elke vereniging met gelijkaardige of complementaire doelstellingen als de hare.
 
 
Titel II  -  Leden.
 
Art. 8.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie effectieve
leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 
 
Art. 9.
Iedere natuurlijke persoon kan als toegetreden en/of effectief lid tot de vereniging toetreden, op voorwaarde dat
deze door de raad van bestuur als dusdanig wordt aanvaard. De wijze van aanvaarden wordt vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
 
Art. 10.
Het jaarlijkse lidgeld wordt vastgelegd in de huisregels. Het maximaal jaarlijks lidgeld bedraagt 250 EUR per
persoon.
 
Art. 11.
Alle leden van de vereniging  houden zich aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en
engageren zich om de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
Art. 12.a.
Elk toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen door zijn lidgeld niet te vernieuwen.
Elk effectief lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging  mits het versturen van een mail aan alle leden
van de raad van bestuur.
Art. 12.b
  Elk effectief of toegetreden lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen wegens het niet respecteren van artikel 11..  Het verloop van de schorsingsprocedure wordt vastgelegd
in het huishoudelijk reglement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging  en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
Titel III  -  Raad van Bestuur.
 
Art. 13.    De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, die bestaat uit minimum 3 en maximum 15
bestuurders. 
 
Art. 14.    De Bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor de duur van drie jaar.  Zij zijn
onbeperkt herkiesbaar. De procedure voor het verkiezen van de bestuurders wordt beschreven in het
huishoudelijk reglement.
 
 
Art. 15.    De Raad van Bestuur kiest in haar midden een Voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
 
Art. 16.    De vereniging wordt in rechte en tegenover derden vertegenwoordigd door de Voorzitter of
Penningmeester, die handelt samen met een andere Bestuurder. Vanaf het ogenblik dat het engagement een
bepaald bedrag, vastgelegd in het huishoudelijk reglement,  overschrijdt is de goedkeuring van twee bestuurders
vereist.
 
Art. 17.    De Raad van Bestuur komt minstens eenmaal per jaar samen.  Hij wordt verder samengeroepen door
de Voorzitter wanneer nodig.  De Voorzitter moet de Raad van Bestuur samenroepen indien minstens 1/3e van
de Bestuurders daar schriftelijk om vragen.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de Bestuurders aanwezig is.  Elke
Bestuurder heeft één stem.  Besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen.  In geval van staking
van de stemmen is de stem van de Voorzitter bepalend.  Op verzoek van een Bestuurder kan de stemming
geheim gebeuren. Bestuurders kunnen een volmacht geven per e-mail aan één bestuurder om hen te
vertegenwoordigen in de stemming.
 
Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld, dat op de eerstvolgende
bestuursvergadering moet worden goedgekeurd.  Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de
vereniging, en kunnen door alle leden ingekeken worden.
 
Wanneer een bestuurder een persoonlijk belang heeft bij een te nemen beslissing, mag hij geen deel nemen aan
de beraadslaging en stemming over die beslissing.
 
Art. 18.    Een Bestuurder kan zelf ontslag nemen door hiervan per e-mail kennis te geven aan de Raad van
Bestuur.
 
Wanneer een Bestuurder op drie opeenvolgende vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder opgave van
redenen afwezig blijft, of wanneer een Bestuurder gedurende een volledig kalenderjaar afwezig blijft op alle
vergaderingen van de Raad van Bestuur, zelfs met opgave van redenen, kan de Raad van Bestuur aan de
Algemene Vergadering voorstellen de betrokken Bestuurder af te zetten.  De Algemene Vergadering beslist
hierover bij absolute meerderheid (de helft plus één) van de stemmen.
 
Wanneer een Bestuurder activiteiten ontwikkelt of zich gedraagt op een wijze die de vereniging kan schaden, kan
de Raad van Bestuur eveneens aan de Algemene Vergadering voorstellen de betrokken Bestuurder af te zetten. 
De Raad van Bestuur kan hiertoe enkel beslissen met een twee derde meerderheid van de stemmen, en na de
betrokken Bestuurder gehoord te hebben. 
 
Op de Algemene Vergadering moet aan de betrokken Bestuurder de mogelijkheid gegeven worden zich te
verweren vooraleer over de afzetting gestemd wordt.  De Algemene Vergadering beslist over de afzetting bij twee
derde meerderheid van de stemmen.
 
Art. 19.      De Raad van Bestuur kan werkgroepen oprichten die onder zijn toezicht bepaalde taken zullen
vervullen.  De Raad van Bestuur legt de opdrachten en de bevoegdheden van deze commissies vast, en stelt de
leden ervan aan.
 
 
 
Titel IV  -  De Algemene Vergadering.
 
Art. 20.      De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en toegetreden leden van de
vereniging.  Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter of door een door hem aangewezen Bestuurder.
 
Art. 21.      De Raad van Bestuur zal ieder jaar, tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar, een Algemene
Vergadering bijeenroepen.
 
De Raad van Bestuur kan verder een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht. 
De Raad van Bestuur is verplicht een bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer minstens 2
Bestuurders of minstens 1/20e van de leden hierom schriftelijk verzoeken.  Bij verplichte bijeenroeping moet de
bijzondere Algemene Vergadering gehouden worden binnen de 45 dagen na het schriftelijk verzoek.
 
Art. 22.      De leden worden tenminste 20 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering [sb7] per e-mail
uitgenodigd.  De uitnodiging moet vergezeld zijn van de agenda van de Algemene Vergadering. 
 
Art. 23.      Elk effectief  lid beschikt over één stem.  Een lid kan een volmacht geven aan een ander lid.  Een lid
kan slechts drager zijn van 1 volmacht.
 
Art. 24.      De stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering stemmen bij absolute meerderheid (de helft
plus één) .  Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld.  Deze verslagen worden bewaard op de zetel van
de vereniging, en kunnen daar door alle leden, toegetreden leden en door derden ingekeken worden.
 
Art. 25.      Een beslissing van de Algemene Vergadering is minstens vereist voor:
1-    het wijzigen van de statuten;
2-    het benoemen van Bestuurders en het afzetten van Bestuurders (art. 18);
3-    het uitsluiten van een lid (art. 12, 2);
4-    het goedkeuren van de rekeningen en van de begrotingen;
5-    het ontbinden van de vereniging;
6-      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
 
Titel V  -  Rekeningen en begrotingen.
 
Art. 26.      Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december.
 
Art. 27.      De Raad van Bestuur maakt de jaarrekening op en stelt de begroting op voor het volgende boekjaar,
en laat deze goedkeuren op de jaarlijkse Algemene Vergadering (art. 25).  De ontwerpen van jaarrekening en
begroting moeten, samen met de agenda, aan de leden meegedeeld worden overeenkomstig de bepalingen van
artikel 22.
 
Titel VI  -  Diversen.
 
Art. 28.      De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De bestemming
moet aansluiten bij de missie van de vereniging.
 
Art. 29.      Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikking van de vzw-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Titel VII  -  Overgangsbepalingen.
 
Afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
Buitengewone Vergadering
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
 
Steve Behaeghel, wonende te Poelstraat 8, 9820 Merelbeke, geboren op 5/08/1980 te Ieper[8]
Debbie Sanders, wonende te Paviljoenweg 110, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 14/07/1983 te Roeselare
Nick Meynen, wonende te Heidebergstraat 209, 3010 Kessel-Lo, geboren op 12/11/1980 te Antwerpen
Yanick Bos, wonende te Lintenberg 51, 3294 Molenstede, geboren op 7/12/1983 te Hasselt
Bart Cartuyvels, wonende te Velodroomstraat 35, 2600 Berchem, geboren op 4/9/1969 te Vilvoorde
Griet Bouciqué, wonende te Ten Boslaan 9, 2980 Zoersel, geboren op 31/03/1987 te Edegem
 
de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
 
 
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen zodat de vereniging  wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.