Ondernemingsnr : 0641775754
Naam
(voluit) : WinHorses
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Ten Ede 135
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 21
december 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
WinHorses met zetel te 9620 Zottegem, Ten Ede 135 ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent afdeling Oudenaarde onder nummer BE0641.775.754 is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    ZETELVERPLAATSING
1.1.    De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar
Vierbunderweg 12 te 9500 Onkerzele.
1.2.    Om de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot zetelverplaatsing die
voorafgaat, beslist de vergadering artikel 2 van de statuten te vervangen door de volgende tekst: 
ARTIKEL 2 -     ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
2.    WIJZIGING VOORWERP
2.1.    De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige vennoten erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
2.2.    De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap integraal te vervangen door de tekst
van onderstaande tekst in artikel 3 van de statuten aan te passen als volgt: 
“- Als hoofdactiviteit: het fokken van paardachtigen
- Het opfokken van paardachtigen.
- De aankoop, verkoop, huur en verhuur van paarden en andere levende dieren met uitzondering van
levend vee
- Het geven van opleidingen met betrekking tot paardrijden
- Het temmen, africhten en trainen van paardachtigen andere huisdieren
- Het verlenen van diensten in verband met de verzorging van paardachtigen en andere huisdieren
met uitzondering van veterinaire diensten
- Uitbating van schutstallingen pensions en andere asielen voor paardachtigen
- De handelsbemiddeling in landbouwproducten en levende dieren, inzonderheid paardachtigen
- Detailhandel in paardachtigen, voedsel voor paarden en levering van benodigheden daarvoor aan
gespecialiseerde winkels
- De activiteiten van paardensportclubs
- De activiteiten i.v.m. sportwedstrijden met dieren, inzonderheid paardachtigen
- Het kopen, verkopen, verhuren, leasen voor gebouwde en ongebouwde onroerende goederen of er
om het even welk ander persoonlijk of zakelijk recht op verlenen of verwerven.
De vennootschap mag alle industriële commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of vergemakkelijken van het
voorwerp.”
3.    OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA IN EEN BESLOTEN
VENNOOTSCHAP
3.1.    Verklaring van de vennoten
De voorzitter merkt vooreerst op dat de statuten niet verbieden dat de vennootschap een andere
rechtsvorm mag aannemen. Alle aanwezige vennoten verklaren voorafgaandelijk deze vergadering
alle wettelijk vereiste verslagen ontvangen te hebben.
3.2.    Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan
De vergadering stelt de voorzitter vrij lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op 30 november 2023 houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap onder firma in een besloten vennootschap met in bijlage de staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten per 30 september 2023, dit overeenkomstig de artikelen 14:
3 en 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3.3.    Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
Naar aanleiding van de omzetting werd in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen door het bestuursorgaan een bedrijfsrevisor aangesteld, met
name: Aelvoet, Saman & Partners te 1150 Brussel, Grootveldlaan 125, vertegenwoordigd door
mevrouw Wendy Saman.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 6 december 2023 luidt als volgt:
“V.   BESLUIT
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
 mening te zijn dat de staat van activa en passiva van de Vennootschap onder firma WinHorses, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, niet is opgesteld in overeenstemming met het
boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan
opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is. 
Voorbehoud 
Gezien onze laattijdige benoeming waren wij niet aanwezig op de fysieke stocktelling. Wij maken
hiervoor een voorbehoud. 
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan  
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
 referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.  
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden. 
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor 
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
 uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2023 met een balanstotaal van 1.624.727,95 EUR en
een nettoactief van 806.963,95 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.  
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.  Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen
elementen zijn waaruit blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva,
opgemaakt door het bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, overgewaardeerd is. 
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te  motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de  oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. 
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking. 
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie. 
Beperking van het gebruik van ons verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een vennootschap onder firma
naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden. 
Brussel, 6 december 2023
AELVOET, SAMAN & PARTNERS Comm.V. (B-0481)
Vertegenwoordigd door 
Wendy Saman – Bedrijfsrevisor (A-2061)”
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van dit verslag.
De beide voormelde verslagen zullen tezamen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal
neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
3.4.    Omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering beslist, na grondige kennisname van voormelde verslagen, daarop de rechtsvorm
van de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap, en dit met ingang vanaf heden; de
naam, het voorwerp, de duur, het adres, de zetel, het boekjaar en de jaarvergadering blijven
onveranderd.
De besloten vennootschap zet de geschriften en de boekhouding alsmede alle lopende
verbintenissen voort zoals gehouden door de vennootschap onder firma.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten
op 30 september 2023, waarvan een exemplaar werd gehecht aan het verslag van het
bestuursorgaan.
Alle bewerkingen gedaan sinds deze datum door de vennootschap onder firma worden geacht
vervuld te zijn voor rekening van de besloten vennootschap.
De vergadering beslist het volgestort gedeelte van het kapitaal, hetzij duizend euro (€ 1.000,00) en
de wettelijke reserve, hetzij nul euro (€ 0,00) om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Voor het overige blijven alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -
vermeerderingen dezelfde en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door
de vennootschap onder firma werd gehouden, voortzetten.
3.5.    Toekenning van de aandelen
De vergadering kent ingevolge voormelde omzetting aan elke vennoot één (1) aandeel van de
besloten vennootschap toe in ruil voor één (1) aandeel van de omgezette vennootschap onder firma.
    Fiscale verklaring in verband met de omzetting van de vennootschap
Deze omzetting geschiedt onder meer met toepassing van de voordelen van artikelen 14:2 tot 14:11
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van artikel 2.9.6.0.5, 1° Vlaamse Codex
Fiscaliteit, van artikel 214 van het Wetboek Inkomstenbelasting en van artikel 11 van het wetboek
van Belasting over de Toegevoegde Waarde.
4.    ONTSLAG VAN DE (STATUTAIRE) ZAAKVOERDERS 
De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van de heer  DE WINNE
Pascal en mevrouw DE WINNE Flore, voornoemd, uit hun functie van statutair zaakvoerder en
tussentijdse kwijting te geven voor de uitoefening van zijn mandaat in de vennootschap onder firma
“WINHORSES”. De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden, en dit voor een
onbepaalde duur, de heer DE WINNE Pascal en mevrouw DE WINNE Flore, te benoemen tot
statutaire bestuurders in de besloten vennootschap “WINHORSES”. Hun mandaat is onbezoldigd,
behoudens andersluidend besluit vanwege de algemene vergadering.
De statuten van de vennootschap worden aangepast aan voormelde beslissing.
5.    AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET
DE HOGERGENOEMDE AGENDAPUNTEN EN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen overeenkomstig de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV), die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering heeft er nota van genomen dat de vennoten ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zullen blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf hetwelk deze akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming « WinHorses »
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten
Voorwerp
- Als hoofdactiviteit: het fokken van paardachtigen
- Het opfokken van paardachtigen.
- De aankoop, verkoop, huur en verhuur van paarden en andere levende dieren met uitzondering van
levend vee
- Het geven van opleidingen met betrekking tot paardrijden
- Het temmen, africhten en trainen van paardachtigen andere huisdieren
- Het verlenen van diensten in verband met de verzorging van paardachtigen en andere huisdieren
met uitzondering van veterinaire diensten
- Uitbating van schutstallingen pensions en andere asielen voor paardachtigen
- De handelsbemiddeling in landbouwproducten en levende dieren, inzonderheid paardachtigen
- Detailhandel in paardachtigen, voedsel voor paarden en levering van benodigheden daarvoor aan
gespecialiseerde winkels
- De activiteiten van paardensportclubs
- De activiteiten i.v.m. sportwedstrijden met dieren, inzonderheid paardachtigen
- Het kopen, verkopen, verhuren, leasen voor gebouwde en ongebouwde onroerende goederen of er
om het even welk ander persoonlijk of zakelijk recht op verlenen of verwerven.
De vennootschap mag alle industriële commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of vergemakkelijken van het
voorwerp
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de vierde maandag van de maand maart. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutaire bestuurder – opvolgende statutaire bestuurder
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer DE WINNE Pascal
en mevrouw DE WINNE Flore, alhier aanwezig en die verklaren hun opdracht ta aanvaarden.
De statutair benoemde bestuurders kunnen slechts ontslagen worden mits unanimiteit van alle
aandeelhouders
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
 
5.1.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen
6.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren
7.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV Lemmens Accountancy te 9500
Geraardsbergen, Gentsestraat 250 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve  formaliteiten te
verzekeren
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag bestuursorgaan
-    verslag bedrijfsrevisor/extern accountant
-    coördinatie van de statuten