Ondernemingsnr : 0724603559
Naam
(voluit) : VLAAMS HOEVERUND
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortwagenstraat 77
 : 8880 Ledegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden voor Meester Nele SOETE, notaris te ROESELARE, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Nele Soete”, met zetel te 8800 Roeselare,
Beversesteenweg 261, op 18 mei 2022, ter registratie en publicatie neergelegd, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
“VLAAMS HOEVERUND”, met zetel te 8880 Ledegem, Kortwagenstraat 77, RPR Gent, Afdeling
Kortrijk, ondernemingsnummer 0724.603.559 (op digitale wijze) is samengekomen, en volgende
besluiten heeft genomen:
“Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
    1.  Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om het intern reglement van de vennootschap aan te passen.
    1.  Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
    1.  Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal, hetzij vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij nul euro (€ 0,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Voor zoveel als nodig besluit de algemene vergadering daarnaast het veranderlijk gedeelte van het
kapitaal verder beschikbaar te houden voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
    1.  Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – BENAMING – ZETEL – DUUR - VOORWERP
Artikel 1. Naam
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Vlaams Hoeverund”.
De woorden “coöperatieve vennootschap” of de afkorting “cv” moeten in alle akten, facturen en
documenten uitgaande van Vlaams Hoeverund cv die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
De producentenorganisatie Vlaams Hoeverund cv is opgericht op initiatief van en door de
producenten zelf en spreekt uit naam van de aangesloten producenten die op democratische wijze
toezicht uitoefenen op de werking van de Vlaams Hoeverund cv en haar besluiten.
In het geval dat de vennootschap erkend wordt in de zin van artikel 8:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal het woord "erkend" worden toegevoegd aan de benaming van
haar rechtsvorm en zal haar rechtsvorm worden afgekort als "erkende CV".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp door onderlinge samenwerking tussen de aandeelhouders het
inkomen van de aangesloten rundveehouders positief te beïnvloeden.
Dit gebeurt onder meer door samen duurzaam rundsvlees op de markt te brengen.
Door deze samenwerking slaagt Vlaams Hoeverund er daarenboven in om het aanbod van dit vlees
te bundelen en de keten van boer tot bord efficiënter te maken.
Vlaams Hoeverund cv kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken.
Daartoe kan Vlaams Hoeverund cv samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Vlaams Hoeverund cv kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
Vlaams Hoeverund cv kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is voor een onbepaalde duur opgericht.
TITEL II. INBRENGEN – UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen en statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
Bij oprichting werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Het aantal aandelen is onbeperkt.
De aandelen zijn op naam.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing wordt op
deze vennootschap bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO NUL CENT (25.000 EUR), in ruil waarvoor 100 aandelen werden
uitgegeven.
Voor de inbrengen die geschieden na datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7. Uitgifte van nieuwe aandelen
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de in
artikel 12 van deze statuten bepaalde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden.
Bestaande aandeelhouders en derden die voldoen aan de hiervoor vermelde voorwaarden kunnen
zonder statutenwijziging op nieuwe aandelen inschrijven.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen van dezelfde soort als de
bestaande aandelen te beslissen.
Het bestuursorgaan doet op de gewone algemene vergadering verslag over de uitgifte van nieuwe
aandelen gedurende het voorgaande boekjaar. Dat verslag vermeldt het aantal en de identiteit van
de bestaande en nieuwe aandeelhouders die inschreven op nieuwe aandelen, het aantal en de soort
Luik B
aandelen waarop zij hebben ingeschreven, de betaalde vergoeding, de verantwoording van de
uitgifteprijs en de eventuele andere modaliteiten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, zoals hierna bepaald.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het (elektronische)
register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het (elektronische) register der aandeelhouders.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De aandelen kunnen evenwel worden gesplitst in onderaandelen die, in voldoende aantal verenigd,
dezelfde rechten geven als het enkelvoudige aandeel, indien het vennootschapsbelang dit vereist.
Onverminderd het recht van de aandeelhouder om zakelijke rechten te vestigen op zijn aandelen,
erkent de vennootschap maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 10. Overdragen van de aandelen
§1. De aandelen van een aandeelhouder kunnen, op straffe van nietigheid, slechts worden
overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden aan aandeelhouders en personen die
voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 12 van deze statuten om toegelaten te kunnen
worden als aandeelhouder. De overdracht of overgang kan alleen geschieden mits de goedkeuring
van het bestuursorgaan.
Daartoe, moet de aandeelhouder of, bij overlijden, zijn erfgerechtigde(n) een verzoek tot het
bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en
woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat wordt overgedragen,
alsmede, bij overdracht onder levenden, van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij aangetekende
brief, aan de verzoeker het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van
zijn aandelen wenst over te dragen, of de erfgerechtigden van de overleden aandeelhouder, kunnen
vragen dat hun aandelen worden teruggenomen door de vennootschap overeenkomstig de
procedure van uittreding ten laste van het vennootschapsvermogen, bepaald in artikel 15 van deze
statuten.
§ 2. De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht zowel onder levenden als
door overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen,
zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen.
TITEL IV. AANDEELHOUDERS
Artikel 11. Bijnemen en terugnemen van aandelen
Een aandeelhouder kan intekenen op bijkomende aandelen volgens dezelfde regels als bij toetreding
zoals voorzien in artikel 12 van deze statuten.
Een aandeelhouder kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig uittreden met al zijn aandelen.
Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding zoals voorzien in artikel 15a van deze
statuten.
Artikel 12. Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders zijn rundveehouders die aandeelhouder werden bij de oprichting van Vlaams
Hoeverund of die nadien aandelen in Vlaams Hoeverund hebben verworven en voor het betreffende
product niet bij een andere producentenorganisatie zijn aangesloten.
De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van de aandeelhouders en motiveert een eventuele
weigering.
Om als aandeelhouder te worden aanvaard, moet de aanvrager inschrijven op het aantal aandelen
zoals bepaald in het intern reglement.
Wanneer de kandidaat- aandeelhouder een organisatie is, zal deze de natuurlijke persoon die de
controle heeft dienen te mee te delen in haar kandidatuur.
De vaststelling van de aanvaarding van een aandeelhouder gebeurt door een inschrijving in het
(elektronische) aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in artikel 14 van deze statuten.
Hun toetreding geldt pas vanaf de datum van hun inschrijving in dit (elektronische) aandelenregister.
Luik B
Artikel 13. Rechten en plichten van aandeelhouders
Door toe te treden tot Vlaams Hoeverund wordt de aandeelhouder mede-eigenaar van de coöperatie
die hij democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten.
Tevens verbindt de aandeelhouder er zich toe de voorschriften die door Vlaams Hoeverund zijn
vastgesteld toe te passen, elke gevraagde inlichting te verstrekken aan Vlaams Hoeverund en verder
de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van
Bestuur te aanvaarden en na te leven.
De aandeelhouders betalen aan Vlaams Hoeverund in principe een vaste bijdrage en een variabele
bijdrage in relatie tot de transactierelatie, zoals bepaald in het intern reglement.
Artikel 14. Register van aandelen
De vennootschap houdt op haar zetel een register bij, waarvan de aandeelhouders  ter plaatse
inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere aandeelhouder, het volgende wordt vermeld:
1. landbouwnummer, naam, voornaam, woonplaats of, bij een rechtspersoon- aandeelhouder, de
maatschappelijke benaming en zetel, vorm en ondernemingsnummer;
2. de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
3. het aantal aandelen waarvan hij houder is en de inschrijvingen op nieuwe aandelen, de
terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de datum.
4. de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding van aandelen worden aangewend.
Het bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen gebeuren op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn.
Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Aan de aandeelhouders kunnen afschriften/certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het
aandelenregister.
Het aandelenregister kan, naar keuze van het bestuursorgaan, gehouden worden in schriftelijke of in
elektronische vorm.
Artikel 15. Einde van het lidmaatschap
Een aandeelhouder houdt op deel uit te maken van de vennootschap als gevolg van zijn vrijwillige
uittreding, zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 15 a. Vrijwillige uittreding
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° Iedere aandeelhouder mag uittreden tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar, en dit vanaf
het vierde jaar van zijn lidmaatschap.
2° De aandeelhouder die wil uittreden, moet hier schriftelijk om verzoeken, dit kan per brief, via e-
mail of via elk ander gelijkaardig middel te verzenden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
3° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd.
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar, en het
bedrag van het scheidingsaandeel moet nadien worden betaald, zoals hierna bepaald;
5° Het bestuursorgaan beslist over de uittreding en zal die alleen kunnen toestaan in zoverre ze niet
voor gevolg heeft dat de continuïteit van de vennootschap hierdoor in het gedrang komt, dat de
inbreng wordt verminderd tot een bedrag dat kleiner is dan het vaste gedeelte door de statuten
vastgesteld of dat het aantal aandeelhouders wordt herleid tot minder dan drie.
Artikel 15 b. Uittreding van rechtswege
Een aandeelhouder treedt uit van rechtswege:
a. ten gevolge van het feit dat hij niet langer voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden om
aandeelhouder te zijn van Vlaams Hoeverund cv zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten; of
b. ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamverklaring of
ontbinding gepaard gaande met vereffening; of
c. ten gevolge van:
     a. het verzaken aan zijn plichten zoals vermeld in artikel 13 van deze statuten;
b. een wijziging in de controle over een organisatie-aandeelhouder zoals bedoeld in artikel 1:14 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
c. een niet-aanvaarding van een vertegenwoordiger van een organisatie-aandeelhouder zoals verder
uitgewerkt in het intern reglement.
Het bestuursorgaan stelt hem hiervan op de hoogte conform de regeling die verder wordt uitgewerkt
in het intern reglement.
Artikel 15 c. Uitsluiting van aandeelhouders
Een aandeelhouder kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
- indien hij handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie of de doelstellingen van
Vlaams Hoeverund cv;
- in geval van ernstige en duurzame onenigheid tussen de aandeelhouders die elke samenwerking
Luik B
en elk normaal functioneren van Vlaams Hoeverund onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de aandeelhouder waarvan de
uitsluiting voorgesteld wordt.
Wanneer het bestuursorgaan een aandeelhouder wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aangetekend aan deze aandeelhouder bezorgen.
Dit verzoek nodigt de aandeelhouder uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één
maand nadat de aangetekende brief is verstuurd.
Wanneer de aandeelhouder hierbij vraagt om gehoord te worden kan het bestuursorgaan dit niet
weigeren.
Zodra de aandeelhouder zijn opmerkingen kenbaar heeft gemaakt en eventueel gehoord is, of als hij
niet heeft geantwoord binnen één maand, kan het bestuursorgaan besluiten de aandeelhouder uit te
sluiten.
Elke beslissing tot uitsluiting moet gemotiveerd zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt neergeschreven in een verslag dat de feiten vermeldt waarop de
uitsluiting is gegrond.
Een kopie van dit verslag wordt binnen de vijftien kalenderdagen per aangetekende brief aan de
uitgesloten aandeelhouder verstuurd.
De uitsluiting wordt in het aandelenregister overgeschreven.
Artikel 16. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Bij het einde van het lidmaatschap, zoals beschreven in artikel 15, hebben de aandeelhouders recht
op een scheidingsaandeel.
In het geval van een uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening, zijn het de
erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers die recht hebben op de uitkering
van de waarde van de aandelen van de aandeelhouder.
Voor iedereen bedraagt dit scheidingsaandeel de boekhoudkundige waarde van het aandeel, zoals
die blijkt uit de goedgekeurde balans van het boekjaar waarin het lidmaatschap een einde neemt,
zonder dat hem echter een deel van de reserves, de herwaarderingsmeerwaarden, de
uitgiftepremies en de overgedragen winst wordt toegekend.
Deze tegenwaarde bedraagt dus in geen geval meer dan het op de aandelen gestorte bedrag.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe binnen de zes maanden na
goedkeuring van de jaarrekening uitbetaald.
Het bestuursorgaan kan hiervan gemotiveerd afwijken.
Alle rechten en vorderingen van aandeelhouders of van hun rechthebbenden aangaande hun
maatschappelijke rechten of de vereffening van hun aandeel, vervallen door verloop van twee jaar
nadat het lidmaatschap ophield.
De ontslagnemende, uittredende of uitgesloten aandeelhouder of zijn rechtsopvolger kan ten
opzichte van Vlaams Hoeverund geen enkel ander recht laten gelden.
Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels van
de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
Geen uitkering kan worden gedaan indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden of indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden
het bedrag van het onbeschikbaar eigen vermogen, en het besluit van de algemene vergadering tot
uitkering zal slechts uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van uitkering.
Artikel 17. Rechten van de scheidende vennoten en van de eventuele rechtsopvolgers van de
aandeelhouders
De aandeelhouders en de rechthebbenden van een aandeelhouder kunnen in geen enkel geval de
vereffening van Vlaams Hoeverund eisen, of de zegels laten leggen op het vermogen van Vlaams
Hoeverund of daarvan een inventaris vorderen.
Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, het intern reglement,
de jaarrekening en de beslissingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
Artikel 18. Concurrentieverbod
Door zijn toetreding tot Vlaams Hoeverund cv, verbindt de aandeelhouder zich tegenover Vlaams
Hoeverund cv, gedurende een periode van 2 jaar na het beëindigen van zijn lidmaatschap, zich te
zullen onthouden van elke activiteit die aan Vlaams Hoeverund cv omzet, klanten of aandeelhouders
zou kunnen onttrekken.
Luik B
De sanctie op niet-naleving van dit concurrentieverbod wordt bepaald in het intern reglement.
TITEL IV. BESTUUR
Artikel 19. Bestuur van Vlaams Hoeverund
De vennootschap wordt bestuurd door minimaal vijf (5) en maximaal acht (8) bestuurders, al dan niet
aandeelhouders, die een college vormen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering van aandeelhouders benoemd voor een
termijn van maximaal zes (6) jaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag waarop de Algemene Vergadering die gehouden wordt in
het jaar waarin het mandaat afloopt.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar voor maximum twee (2) opeenvolgende termijnen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Een bestuurder natuurlijk persoon of een vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-
rechtspersoon die de leeftijdsgrens van zeventig jaar bereikt, zal bij de eerstvolgende
jaarvergadering ontslagnemend zijn.
Een aandeelhouder-bestuurder verliest onmiddellijk zijn hoedanigheid van bestuurder wanneer hij
niet langer aandeelhouder is van Vlaams Hoeverund.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan. Dit
ontslag moet gemotiveerd worden.
Het mandaat van de bestuurders kan vergoed worden, voor zover de eventuele vergoeding niet
bestaat uit een deelname in de winst en wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Artikel 20. Werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter zit de oudste bestuurder het college voor.
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter, minstens vier maal per jaar en zo
vaak als nodig in het belang van Vlaams Hoeverund.
Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens de helft van de bestuurders daarom vraagt.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de plaats die in het oproepingsbericht is opgegeven.
Oproepingen gebeuren steeds schriftelijk (dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel) met vermelding van de agenda.
Behalve in dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden,
gebeuren deze oproepingen ten minste één week vóór de vergadering.
Behalve in dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden, kan het
bestuursorgaan enkel beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Is dit niet het geval bij een eerste bijeenkomst, dan mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde
agenda worden opgeroepen.
Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen bij zijn afwezigheid.
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er
beslist met een gewone meerderheid van stemmen waarbij de onthoudingen niet meetellen. Bij
staking van stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Stemmingen over persoonsgebonden materie zijn geheim, tenzij iedere aanwezige bestuurder ermee
akkoord gaat om anders te stemmen.
Van de beraadslagingen en van de stemmingen van het bestuursorgaan wordt verslag gemaakt.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van Vlaams
Hoeverund dit vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
De aldus genomen besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
Deze schriftelijke procedure kan niet worden gebruikt voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 21. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De bestuurders van de coöperatieve vennootschap vormen een collegiaal bestuursorgaan.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigt door
het collegiaal bestuursorgaan of twee bestuurders die samen optreden.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 22. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
Luik B
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 23. Dagelijks bestuur  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 24. Bijzondere delegaties
Het bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten.
Binnen de perken van deze bijzondere delegatie wordt Vlaams Hoeverund tegenover derden
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Artikel 25. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van het bestuursorgaan een direct of
indirect persoonlijk belang heeft dat is tegengesteld aan de belangen van de vennootschap, is
verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en aan de beslissing.
De informatie in verband met het belangenconflict en de onthouding van het bestuurslid voor deze
beslissing wordt opgenomen in het verslag van de vergadering.
Artikel 26. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen.
Deze benoeming moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij vervangt.
In dergelijk geval kan deze vervanger opnieuw worden voorgedragen op het geschikte moment,
volgens deze statuten, voor herverkiezing/herbenoeming van maximaal 3 verdere termijnen, elk van
maximaal zes jaar ongeacht of zijn/haar voorganger al dan niet al meer dan één termijn heeft
gediend.
Artikel 27. Controle
Iedere aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Daarbij kan elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe
accountant.
Deze individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid kan worden overgedragen:
1) aan één of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van
3 jaar.
Dit kan wettelijk opgelegd worden of de Algemene Vergadering kan daartoe beslissen, of;
2) aan één of meer aandeelhouders(s) die met de controle belast worden.
Deze controlerende vennoten worden voor een hernieuwbare periode van maximaal drie jaar
benoemd door de Algemene Vergadering.
Zij mogen in Vlaams Hoeverund cv geen andere taak uitoefenen of enig ander mandaat aanvaarden.
Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een extern accountant. Vlaams Hoeverund
cv zal de vergoeding voor deze accountant betalen voor zover de accountant met haar instemming
werd benoemd of voor zover een rechterlijke beslissing haar dit oplegt.
In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe accountant meegedeeld aan Vlaams
Hoeverund.
Het mandaat van een controlerend aandeelhouder is onbezoldigd.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 28. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle aandeelhouders.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen.
De Algemene Vergadering beraadslaagt over het algemeen beleid van Vlaams Hoeverund cv en
over alle andere zaken die in het belang van de coöperatie zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 29. Oproeping
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan.
Dit moet schriftelijk gebeuren (dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander gelijkaardig middel)
met vermelding van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst,
aan het laatst gekende adres van de aandeelhouders.
Luik B
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van Vlaams Hoeverund dit vereist en
minstens eenmaal per jaar.
Zij dient zich minstens uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de
kwijting aan de bestuurders; voor zover er een of meerdere commissarissen of controlerende
aandeelhouders zijn benoemd beslist de Algemene Vergadering ook over hun kwijting.
Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op de tweede
dinsdag van juni om 20 uur lokale tijd.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de Algemene Vergadering voor.
De voorzitter van de Algemene Vergadering wijst de verslaggever aan.
Het Bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen op een schriftelijk verzoek
van één tiende van de aandeelhouders of de aandeelhouders, die minstens samen een tiende van
het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Artikel 30. Stemrechten en volmachten
Elke aandeelhouder heeft één (1) stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
De aandeelhouders die verhinderd zijn, kunnen zich niet laten vertegenwoordigen bij volmacht.
De aandeelhouders niet-natuurlijke personen (al dan niet met rechtspersoonlijkheid) kunnen zich
enkel laten vertegenwoordigen door de bevoegde natuurlijke persoon die tevens werd aanvaard door
het bestuursorgaan.
Artikel 31. Beslissingen
1. Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige aandeelhouders. Behoudens de
uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering over alle
agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen. De Algemene Vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de
oproeping geldig kunnen beraadslagen en beslissen. Wanneer de vergadering zich dient uit te
spreken over een wijziging in de statuten en/of voor een wijziging van het doel, het voorwerp, een
aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in de statuten en in het intern reglement en/of
de ontbinding van de vennootschap moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft (1/2e) van
de aandeelhouders op de vergadering aanwezig zijn. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient
een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering
zal gehouden worden binnen een termijn van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan
ongeacht het aantal aanwezige aandeelhouders.
2. Beslissingen
Een wijziging van de statuten of van het intern reglement is pas geldig aangenomen als ze door de
algemene vergadering met drie/vierde (3/4de of 75%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd.
Een wijziging van het voorwerp, het doel, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes
en de ontbinding van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze met vier/vijfde (4/5de of
80%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Artikel 32: Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 33: Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Luik B
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 34: Elektronische vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het bestuursorgaan kan voorzien in de mogelijkheid voor aandeelhouders om op afstand deel te
nemen aan de Algemene Vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel overeenkomstig artikel 6:75 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de Algemene Vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 35. Verslag
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt ondertekend door de voorzitter en de aanwezige
bestuurders.
De afschriften en uittreksels van dat verslag kunnen door de voorzitter of een bestuurder getekend
worden.
TITEL VI. BALANS – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Artikel 37. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Dit jaarverslag wordt vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd
van de aandeelhouders op de zetel van Vlaams Hoeverund cv.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
- De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. In deze
toelichting wordt onder meer vermeld welke inkomsten werden voorbehouden voor
informatieverstrekking aan en opleiding van de vennoten;
- Een bijzonder verslag over de wijze waarop Vlaams Hoeverund toezicht heeft uitgeoefend op het
naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.
Voor zover er een of meerdere commissarissen of controlerende aandeelhouders werden benoemd,
bezorgt het bestuursorgaan hen, één maand vóór de Algemene Vergadering, de jaarrekening, zodat
zij een verslag over hun controleopdracht kunnen opstellen. In dat geval wordt ook dit
controleverslag bij de jaarrekening gevoegd.
Artikel 38. Restorno
Als het bestuursorgaan zou voorstellen om een restorno uit te betalen, kan dit aan de
Luik B
aandeelhouders alleen worden uitgekeerd a rato van de verrichtingen die zij met Vlaams Hoeverund
hebben gedaan.
Artikel 39. Resultaatsverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst:
1. er kan een dividend worden uitbetaald op het gestorte bedrag van de aandelen. Het toegekende
percentage kan maximaal datgene zijn dat is vastgesteld in de voorwaarden tot erkenning als
coöperatie voor de Nationale Raad voor de Coöperatie. De betaling van de dividenden gebeurt op de
datum en op de manier door het bestuursorgaan vastgesteld;
2. het overblijvend saldo zal worden toegevoegd aan de beschikbare reserve.
Geen uitkering mag geschieden indien niet voldaan is aan de vereisten zoals bepaald in artikel 6:115
en 6:116 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 40. Vereffening
De ontbinding van Vlaams Hoeverund kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een
beslissing van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging van de statuten zijn
gesteld.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 41. Slotafrekening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII: Diverse bepalingen
Artikel 42. Intern reglement
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een Intern Reglement zonder
strijdig te zijn met de wet of de statuten. Het Intern Reglement is geldig als het besluit is genomen
door de Algemene Vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor
een statutenwijziging. Van elke wijziging aan het intern reglement zullen alle aandeelhouders hiervan
schriftelijk (email) op de hoogte worden gesteld. De volledige en meeste recente versie van het intern
reglement is op elk moment raadpleegbaar voor de aandeelhouders. De meest recente versie van
het intern reglement dateert van 18 mei 2022. Het bestuursorgaan is bevoegd om deze datum in de
statuten te wijzigen.
Artikel 43. Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder of vereffenaar, die in het buitenland woont en geen woonplaats in
België heeft gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te
hebben gekozen op de zetel van Vlaams Hoeverund, waar hem alle officiële kennisgevingen,
mededelingen en aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden.
Artikel 44. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
In een verwijzing naar een wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling wordt geacht
inbegrepen te zijn elke wet, decreet, besluit of enige andere reglementaire bepaling die werd
aangenomen ter uitvoering van de voornoemde bepalingen of die de voornoemde bepalingen wijzigt.
    1.  Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    1.  Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8880 Ledegem,
Kortwagenstraat 77.
Luik B
    1.  Zevende besluit
De algemene vergadering geeft volmacht aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV,
met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556 en SBB Bedrijfsdiensten
BV, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en andere belastingadministraties, het UBO-register, de sociale
instanties, het digitaal aandelenregister, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 20u30.”
 
Nele Soete,
Notaris
Samen neergelegd:
-expeditie van de akte
-de gecoördineerde statuten