Ondernemingsnr : 0508 852 496
Naam
(voluit) : DE OUDE ABDIJ
(verkort) :
Rechtsvorm : Cooperatieve Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Abdijdreef 22, 3070 Kortenberg
Onderwerp akte : Ontbinding, openen en sluiten van vereffening
UIT EEN AKTE verleden voor notaris Michael BOES te Kessel-Lo (eerste kanton) op 26 december 2024,
aangeboden ter registratie, BLIJKT DAT:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de cooperatieve
vennootschap "DE OUDE ABDIJ", met zetel te 3070 Kortenberg, Abdijdreef 22, ingeschreven in het
rechtsperonenregister te Leuven onnder nummer 0508.852.496.
Vervolgens wordt de agenda aangevat:
Eerste agendapunt: verslag van het bestuursorgaan (met staat actief/Passief)- verslag van de
bedrijfsrevisor
-De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van voormeld verslag van het bestuursorgaan de:
dato 24 december 2024 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober 2024 laatstleden en van
het verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle aanwezigen verklaren er genoegzaam kennis van te hebben gekregen.
-Over voormelde staat werd door hierna vermelde bedrijfsrevisor een verslag uitgebracht op voormelde
datum. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze weergeeft. Zijn besluiten luiden letterlijk als volgt:
"Besluit met voorbehoud
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap De Oude Abdij CVSO een boekhoudkundige
staat afgesloten op 28 november 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 15.744,26 euro en een netto-actief van 15.744,26 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 9 oktober 2024 van de vennootschap De
Oude Abdij CVSO, met zetel te Abdijdreef 22, 3070 Kortenberg, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Het vereffeningsoverschot is onvoldoende om de gestorte inbreng terug te betalen. Er dient dus geen
roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
De vennoot en bestuurders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerkingen
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouders.
Verder wensen we eveneens een voorbehoud te maken omtrent het kapitaal dat destijds verhoogd is
geweest door de inbreng van de lening van 200.000,00 EUR om van 60.000,00 EUR naar 260.000,00 EUR te
gaan. Er werd toen geen inbrengverslag door een bedrijfsrevisor opgemaakt en er had ook geen
statutenwijziging door een notaris verleden. Dit is een inbreuk op het oude Wetboek van Vennootschappen van
destijds.
We dienen u de aandacht erop te vestigen dat de statuten van de vennootschap niet werden aangepast
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit betreft dus een inbreuk op de
vennootschapswetgeving.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap De Oude Abdij CVSO en het
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 24 december 2024
BV A&C - Bedrijfsrevisor "
-Elke aandeelhouder erkent volledige kennis te hebben van zowel gezegde verslagen als van de staat door
er voordien een kopie van te hebben gekregen.
-De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt. Zij besluit zich aan
te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn en neemt nota van het voorbehoud. De vergadering besluit
eveneens te verzaken aan de termijn van 15 dagen voor het bekomen van voormelde verslagen.
-Een exemplaar van deze verslagen (inclusief Staat Actief/Passief) zal worden neergelegd samen met een
uitgifte van onderhavig proces-verbaal op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede agendapunt: Overname van alle eventuele toekomstige passiva/ Terugname van eventueel
resterend actief door aandeelhouders /principieel besluit tot ontbinding
a) Al de aandelen zijn op huidige vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en elke aandeelhouder
verklaart uitdrukkelijk dat er geen schulden meer bestaan in hoofde van de vennootschap, naar derden toe.
-Elke aandeelhouder verklaart dat indien de vennootschap toch enige openstaande schuld zou hebben ten
opzichte van hemzelf hij voorafgaand heden reeds het schriftelijk akkoord heeft gegeven om, sowieso over te
gaan tot ontbinding en vereffening.
-Op heden werden alle schulden betaald of geconsigneerd.
-b)De vergadering beslist dat elk eventueel resterend actief zal teruggenomen worden door de (enige)
aandeelhouder.
Bovendien wordt vastgesteld dat de enige aandeelhouder een VZW is die hetzelfde sociaal oogmerk heeft
als het sociale oogmerk dat beschreven werd in de oprichtingsstatuten van huidige ontbonden vennootschap.
-c)Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten tot deze onmiddellijke ontbinding.
-d) De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens, met unanimiteit van stemmen, om de
vennootschap vervroegd te ontbinden met onmiddellijke ingang, zonder aanstelling van een vereffenaar.
Derde agendapunt: Goedkeuring rekeningen en verrichtingen lopend boekjaar tot datum van huidige
vergadering/ einde bestuursorgaan / Kwijting
a)De vergadering keurt de rekeningen goed van het lopende boekjaar tot op datum van heden, op welk
ogenblik het boekjaar is afgesloten.
b)De vergadering stelt vast dat omwille van de onmiddellijke ontbinding en vereffening, met ingang op
heden, een einde komt aan het mandaat van alle huidige bestuurders:
-de heer DERVEAUX Bernard
-De heer MARIENS Bruno
-De heer MULIER Guido
-De heer TAES Christian
-De heer TUYTSCHHAEVER Filip
-Mevrouw VAN HOUTTE Anne
-De heer GALOPPIN Luc
-De heer BROECKAERT Pieter
c) Elk van hen wordt daarenboven kwijting verleend voor zijn/haar beheer.
d) de bestuurders worden er evenwel op gewezen dat zij bij toepassing van artikel 2.79 van het WVV, ten
aanzien van derden als vereffenaar kunnen worden beschouwd, met alle aansprakelijkheid vandien.
Vierde agendapunt: VOLMACHTEN
a) Voor vervulling van de administratieve formaliteiten, betreffende voormelde beslissingen, bij onder meer
de BTW-administratie, de R.S.Z., het ondernemingsloket en andere diensten wordt, voor zoveel als nodig,
volmacht gegeven aan de huidige ontslagnemende bestuurders, en aan SBB Gecertifiëerde Accountants en
Adviseurs BV, telkens met mogelijkheid van in de plaats-stelling.
b) Eveneens wordt volmacht gegeven aan voormeld accountantskantoor voor verdere afhandeling en
correspondentie, eventueel te voeren met de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank in het kader van
huidige vereffening.
c)Voor neerlegging ter griffie wordt volmacht met macht van in-de-plaats-ststelling gegeven aan de
instrumenterende notaris.
Vijfde agendapunt: sluiting vereffening/ Bewaring boeken
De vergadering stelt vast dat de vereffening werd gesloten en beslist, voor het bewaren van de boeken, dat
deze documenten gedurende vijf jaren te rekenen vanaf de publicatie van huidige besluiten zullen bewaard
worden op het huidige adres van de zetel namelijk te 3070 Kortenberg, Abdijdreef, 22.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
(getekend)
De Notaris, Michael BOES
SAMEN HIERMEE NEERGELEGD
Expeditie, verslag revisor, verslag bestuursorgaan