Griffie
Ondernemingsnr 0808.618.922
Naam
DR. J. ROTTIER	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Twee Dreven 34
9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
¿Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap "DR. J Rottier", met zetel te 9830 Sint-Martens-
Latem, Twee Dreven 34, verleden voor notaris Peter De Proft, te Deinze op 9 december 2024, blijkt
het volgende:
:1. Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 29 november 2024 met.
een staat van activa en passiva afgesloten per 27 november 2024 in uitvoering van artikel 2:71 van.
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor,
Bart Bosman, voor Bedrijfsrevisor Bart Bosman bv te 9800 Deinze, Markizaatpark 38 de dato 2.
december 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
:Verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
:"Opdracht
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DR. J. ROTTIER over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel.
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV DR. J. ROTTIER,
Twee Dreven 34 te 9830 Sint-Martens-Latem (KBO-nummer: 0808.618.922) om deze opdracht uit te
voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap BV DR. J. ROTTIER, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 november
2024 met een balanstotaal van 183.595,57 EUR en een netto-actief van 183.595,57 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap BV DR. J. ROTTIER, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie.
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen
en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele
toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog
eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de
aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel,
van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van
de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden
met hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 27 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 29 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen,
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Deinze, 28 november 2024
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouder en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
2. Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouder en alle schulden van de vennootschap werden betaald, wordt geen vereffenaar
aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst
zouden ontstaan wegens het bestaan en werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten
laste van de aandeelhouder in verhouding tot hun aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte
bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
3. Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van
de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de
vereffening en het verdeelplan worden goedgekeurd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
4. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige statutair bestuurder, de heer Rottier Jeroen.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
5. De aandeelhouder stelt vast dat de bv DR. J. ROTTIER ontbonden is door zijn wilsuiting en dat hij
door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen, geheel de activa
en passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen terug te nemen en de schulden
persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen. Bijgevolg is de vereffening van de
bv DR. J. ROTTIER definitief afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
6. De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van
de heer Jeroen Rottier. De voornoemde aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te nemen
gedurende ten minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag van de
bestuurder met staat van actief en passief.