Ondernemingsnr : 0408 111 464
Naam
(voluit) : Interparochiale Werken Kruishoutem en Ooike
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerkhofweg 4, 9770 Kruishoutem
Onderwerp akte : Wijziging naam - statutenwijziging - herbenoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel op 17 april
2024:
EERSTE BESLUIT: Wijziging naam
De voorzitter zet uiteen dat de vroegere fusiegemeente 'Kruishoutem' (inclusief deelgemeenten Lozer,
Nokere en Wannegem-Lede) ingevolge een fusie met Zingem op 1 januari 2019 is opgegaan in de
fusiegemeente Kruisem, Zodoende wordt door de vergadering beslist de naam van de vereniging aan te
passen.
De vergadering besluit de naam de vereniging te wijzigen naar 'Interparochiale werken Kruisem en Ooike'.
TWEEDE BESLUIT: Onderwerping van de statuten van de vereniging aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aanneming van volledig nieuwe statuten die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het
voorwerp van de vereniging
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (afgekort WVV), inclusief de wijzigingen zoals hierna aanvaard, met behoud van de rechtsvorm
van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW).
Teneinde de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen besluit de vergadering tot (her)formulering van de statutaire
bepalingen, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of
onjuist geworden bepalingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten
van de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
I .: Naam - zetel - doel - duur
Art. 1.
De vereniging heeft als naam: Interparochiale werken Kruisem en Ooike.
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest.
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de opbouw van de christelijke gemeenschap in Kruisem en
Ooike, door onder meer het bevorderen van de eredienst en de pastorale zorg van de katholieke kerk, door
ondersteunen van de parochiale en interparochiale verenigingen in Kruisem en Ooike. Dit d.m.v. activiteiten
van alle aard die de religieuze, culturele en sociale ontwikkeling alsmede het algemeen welzijn van de
bevolking nastreven, en door het ondersteunen van onderwijs en welzijnszorg.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Het katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel mag de vereniging alle
rechtshandelingen stellen, onder meer gelden inzamelen, aanvaarden van giften en legaten, leningen
aangaan, zich borg stellen, personeel aanwerven, roerende en onroerende goederen gebruiken, bezitten,
huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren.
Art.5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
II .: Leden
Art. 6.
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste zes bedragen.
De algemene vergadering kan op de door haar te bepalen voorwaarden andere natuurlijke of
rechtspersonen als lid tot de vereniging toelaten.
Art. 7.
7.1.Tot de vereniging kan op eenvoudig verzoek en voor de duur van zijn canonieke ambt, toetreden als
lid van rechtswege de pastoor of de parochie beheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke van de pastoraal van de Heilige Thomasparochie te 9770 Kruisem, waar de
vereniging haar zetel heeft.
7.2.Tot de vereniging kunnen toetreden als lid:
ona ontbinding of splitsing van een parochiale vzw waarvan de zetel gevestigd is in Kruisem en Ooike,
twee personen die door het bestuursorgaan van de ontbindende of splitseride vzw worden voorgedragen.
oingevolge schriftelijk verzoek daartoe door een kandidaat-lid of op voordracht van twee leder. De
algemene vergadering beslist over de aanvaarding van elk kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet worden
gemotiveerd. Om als lid te kunnen toetreden moet zijn voldaan aan volgende voorwaarde: woonplaats hebben
in Kruisem en Ooike, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
7.3.Het lidmaatschap van de leden eindigt:
oindien het lid niet langer woonplaats heeft in Kruisem en Ooike, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
oindien schriftelijk het ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
oindien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten mits een aanwezigheidsquorum en
meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen.
7.4.De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en zij verbinden er zich toe geen daden te
stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging schade toe te brengen.
Art. 8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet
de teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
III .: Algemene vergadering
Art. 10.
10.1. De algemene vergadering omvat alle leder. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per
jaar samen. Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden hierom verzoekt.
10.2. Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan
slechts één lid vertegenwoordigen.
10.3. Elk lid beschikt over één stem.
Art. 11.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden
dan ook voor de leden die niet stemmen of tegenstemmen.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuter
2.de benoeming en het gedwongen ontslag van de bestuurders
3.het bepalen van de eventuele bezolding van de bestuurders
4.kwijting van de verantwoordelijkheid var de bestuurders
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen
6.de ontbinding van de vereniging en het aanwijzen van het katholiek werk waaraan het actief zal worden
overgedragen
7.de uitsluiting van leden
8.andere gevallen waarin de statuten dit vereisen
De algemene vergadering karı, na de vicaris of zijn afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing
herzien, wijzigen of bevestigen.
Art. 12.
12.1. Elk jaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar. Zij heeft plaats zo
spoedig mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk in de loop van de maand mei.
12.2. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt telkens gehouden wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
Art. 13.
13.1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren per gewone brief of per
e-mail ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de
handtekening van de voorzitter, van twee bestuurders of van één vijfde van de leden. Alle leden moeten
opgeroepen worden.
13.2. De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda. De
agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
13.3. Elk voorstel, ondertekend door één vijfde van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Art. 14.
14.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in jaren der aanwezige leden van het bestuursorgaan. De voorzitter stelt een
secretaris aan.
14.2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
14.3. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
14.4. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of
op het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigden leden. Ingeval op de
eerste buitengewone algemene vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen
van de wetten op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 16.
16.1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
16.2. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders en worden gegeven aan elke belanghebbende die daarom schriftelijk verzoekt.
Art. 17.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 3 bestuurders die niet
noodzakelijk lid van de vereniging moeten zijn.
Minstens één bestuurder moet lid van rechtswege zijn van de vereniging.
Minstens één bestuurder moet lid zijn van de vereniging.
Art. 18.
18.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
18.2. Indien om een of andere reden de vervanging van de bestuurders niet tijdig is geschied, blijft de
betrokken bestuurder in functie tot in hun vervanging is voorzien.
18.3. Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting, ... het mandaat van een bestuurder voortijdig
een einde neemt, dan oefent de bestuurder die in zijn plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het
einde van het oorspronkelijke mandaat.
Art. 19.
19.1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
19.2. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen.
19.3. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Art. 21.
21.1. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan
slechts over één volmacht beschikken.
21.2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
21.3. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste in
jaren der aanwezige bestuurders.
21.4. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Art. 22.
22.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
22.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
22.3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan het
dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen.
22.4. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 22 bis
Het bestuursorgaan kan interne reglementen uitvaardigen die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Art. 23.
23.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
V .: Rekening en begroting
Art. 25.
25.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone
algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar.
25.2. Het bestuursorgaan stelt de rekeningen op van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op
voor het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die
kwijting verleent aan de bestuurders.
25.3. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
VI .: Ontbinding en vereffening
Art. 26.
26.1. De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene
vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
26.2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan VZW Kerkopbouw Bisdom Gent of aan diens
rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beide zal het netto overblijvend maatschappelijk actief worden
overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig doel.
VII .: Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde of dwingende wetgeving naar Belgisch recht, is het
canoniek recht van toepassing.
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en vereningen (WVV) van toepassing.
DERDE BESLUIT: OPDRACHT AAN HET BESTUURSORGAAN TOT OPMAAK EN NEERLEGGING
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan het bestuursorgaan om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
VIERDE BESLUIT:	ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd te 9770 Kruisem, Kerkhofweg 4.
HERBENOEMING BESTUURDERS	VIJFDE BESLUIT:
De voorzitter zet uiteen dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten, de bestuurders worden benoemd
voor een hernieuwbare termijn van zes jaar. De voorzitter stelt vast dat de herbenoeming van navolgende
bestuurders ingevolge een materiële vergissing niet werd gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad:
i mevrouw Frida MESSIAEN;
Cde heer Erik DHUYVETTER;
L'mevrouw Hilde T'KINDT;
Ede heer Luc VANDENABEELE;
de heer Piet VANDENHAUTE.
De vergadering bevestigt en bekrachtigt alle handelingen die haar bestuurders tot op heden hebben
gesteld.
De vergadering beslist - voor zoveel als nodig - de herbenoeming van alle huidige bestuurders
uitdrukkelijk te bevestigen en dit voor een onbepaalde duur overeenkomstig artikel 18.1 van de
gecoördineerde statuten.
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is zodoende als volgt:
mevrouw Frida MESSIAEN;
de heer Erik DHUYVETTER;
mevrouw Hilde T'KINDT;
ILde heer Luc VANDENABEELE;
Ede heer Piet VANDENHAUTE;
:de heer Joost DE BOEVER;
`mevrouw Cindy DEMOOR;
de heer Wim WILLEMIJNS;
mevrouw Nicole VERMEIREN.
De bestuursleden, hier aanwezig, verklaren geen weet te hebben van enig feit die de uitoefening van hun
mandaat kan verhinderer en aanvaarden de herbenoeming varı hun mandaat.
De heer Luc Vandenabeele
voorzitter
Tegelijk hierbij neergelegd: gecoördineerde statuten dd. 17 april 2024