Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kaira
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Kortrijksesteenweg 697
Statuten Kaira
Tussen de hierna genoemde natuurlijke personen: 
 
Hadiel Holail Mohamed
         Geboren te Gent op 9 maart 1983
         Wonende te 9870 Machelen-aan-de-Leie, Bokstraat 73, 
 
Gloria Ghéquière
Geboren te Waregem op 20 december 1991
Wonende te 9000 Gent, Koning Albertlaan 161 bus 201,
 
 
 
 
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort v.z.w.) op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna: “WVV”) onder de volgende voorwaarden:
 
TITEL 1 : Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1                 De vereniging draagt de naam “Kaira”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, of in het Frans “association sans but lucratif” of de afkorting “asbl”,
worden voorafgegaan of gevolgd.
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1° naam, 2°
rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° volledige zeteladres, 4° ondernemingsnummer, 5° vermelding
“rechtspersonenregister” (“RPR”) en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6° in voorkomend geval het e-
mailadres en de website van de VZW en 7° in voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Art. 2                 De zetel van de vereniging is gevestigd te Kortrijksesteenweg 697, 9000 Gent, gelegen in het
Vlaams Gewest.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen het Nederlandse taalgebied, en om te
beslissen tot statutenwijziging in dit verband.
 
0729522053
Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
 
 
Art. 3                 De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot en te faciliteren voor een maatschappij waarin meer
zorg wordt gedragen voor de Aarde en de mensen onder elkaar met het oog op meer welzijn voor iedereen, door
onder andere financiering te zoeken bij particulieren of bedrijven om zo projecten met een positieve impact op
ecologisch en/of sociaal vlak te realiseren of verder te laten ontwikkelen. De vereniging heeft tot doel mensen te
stimuleren hun creativiteit en energie te besteden aan projecten die maatschappelijke meerwaarde creëren door
een plaats, virtueel en reëel al dan niet enkel op evenementen, aan te bieden waar men terechtkan voor advies,
overleg en financiële middelen. 
 
                  
Tot het voorwerp van de vereniging en meer bepaald de concrete activiteiten     waarmee het doel van de
vereniging wordt verwezenlijkt, behoren:
 
Fondsen verwerven en die aanwenden om projecten te ondersteunen die voldoen aan de vooropgestelde
parameters van de Kaira 
Een netwerk van experten aan te leggen om projecten van een faciliterende omkadering te voorzien
c.     Haalbaarheidsstudies uit te voeren van ideeën en projecten met een positieve maatschappelijke of
ecologische impact
 
 
Met het oog op verbreding en vernieuwing van haar maatschappelijk doel kan de vereniging nieuwe initiatieven
opstarten of oprichten. Zij mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel. Zij mag daartoe roerende en onroerende goe-deren verwerven, en deze goederen
gebruiken of ten dienste stellen. 
 
De vereniging kan in het algemeen, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten en voor zover de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van voormelde doelstelling.
  
 
Art. 4                 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden. 
 
 
TITEL 2 : Leden
 
Art. 5                 Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw. 
 
Art. 6             Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- het statutair doel ondersteunen 
- de statuten naleven
- integriteit hoog in het vaandel dragen
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een volstrekte meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit
kandidaat- lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
 
Art. 7             Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
 
- het statutair doel ondersteunen 
- de statuten naleven
- integriteit hoog in het vaandel dragen
 
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar na de vorige aanvraag.
 
Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
 
              
Art. 8                 §1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
                           §2. Vrijwillig ontslag gebeurt door middel van een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de
Raad van Bestuur. 
§ 3. Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derden van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en met een
twee derden beslissingsmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting moet als
agendapunt worden opgenomen in de oproeping. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door
de algemene vergadering.
§4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen
aanspraak op het vermogen van de vereniging.
  
Art. 9        Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat men van de beslissing in kennis is gesteld. 
 
Art. 10          Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid.
 
TITEL 3 : Algemene Vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 11               De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid heeft 1 stem.
 
Bevoegdheid
 
Art. 12                 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 
1) de wijziging van de statuten 
2) de benoeming en afzetting van bestuurders 
3) de benoeming en de afzetting van commissarissen en de vast-stelling van hun bezoldiging
4) de goedkeuring van de begroting en rekeningen 
5) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of de commissarissen
6) de ontbinding van de vereniging en de benoeming van één of 
meer vereffenaars 
7) de uitsluiting van een lid 
8) de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9)het aangaan of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
9) alle gevallen waarin de wet of de statuten voorzien. 
 
Vergaderingen en stemming
 
Art. 13               §1. Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel, een algemene vergadering gehouden worden op
dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten ertoe
uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging.
§3. De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen vóór de vergadering bij gewone brief of e-mail, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de stemgerechtigde leden, wordt
op de agenda gebracht. De Algemene Vergadering kan maar geldig beraadslagen over de punten die op de
agenda vermeld staan, tenzij alle leden aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd op de vergadering zelf en per
unanimiteit verzaken aan het betwisten van de geldigheid van besluiten over een toegevoegd agendapunt. 
 
Art. 14             De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien
de voorzitter afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de bestuurder gekozen door
lottrekking onder de aanwezige bestuurders.
 
Art. 15               Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen. 
 
Art. 16               
§1. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de toepasselijke voorwaarden,
bepaald in het WVV, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
§2. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
 
 
TITEL 4 : Bestuur
 
Samenstelling
 
Art. 17               §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie
leden, benoemd door de algemene vergadering. Tenzij de algemene vergadering uit twee leden bestaat, dan
bestaat de raad van bestuur ook uit twee leden
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging. Rechtspersoon-bestuurders
dienen een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger    aan te duiden in de raad van bestuur. 
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§4.Iedere bestuurdermag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, drager van een schriftelijke
volmacht. Een bestuurder kan maximum 2 volmachten houden.
 
 
Art. 18               De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt vier jaar. Elke bestuurder is
herbenoembaar. Het kan wor-den beëindigd door vrijwillig ontslag of uitsluiting. Indien het mandaat van een
bestuurder voortijdig eindigt, voorziet de raad van bestuur in de vervan-ging van deze bestuurder voor de rest
van de termijn. Zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de ove-rige bestuurders de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit. 
Het vrijwillig ontslag van een bestuurder kan schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Art. 19               De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter aan.  Bij verhindering wordt haar of zijn ambt
waargenomen door lottrekking bij de bestuurders. 
 
Bevoegdheid
 
Art. 20        De raad van bestuur oefent alle bevoegdheden van Kaira uit die niet door de wet of door de statuten
aan de algemene vergadering zijn toegewe-zen. De raad is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van
beschikking, inclusief de wijziging van de maatschappelijk zetel.
 
De raad bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijko-mende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en bui-tengerechtelijke handelingen. De raad treedt op in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur is bevoegd
voor het opmaken van een intern reglement. 
 
Art. 21          De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een derde, evenals het gebruik van de maatschappelijke handtekening.  Deze de-legatie is op
ieder ogenblik herroepbaar. De afzetting van deze gemachtigde kan ten allen tijde gebeuren door de raad van
bestuur. De gemachtigde kan vrijwillig ontslag nemen, schriftelijk  bij de voorzitter van de raad van bestuur. 
 
   Art. 22            Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
 
 
Dagelijks bestuur
Art. 23. 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2.            Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
§3.            Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
§4.            De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming vantweebestuurders
beslissingen nemen ofrechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§5.            De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
Vergaderingen en stemming
 
   Art. 24            De raad van bestuur vergadert minstens twee  maal per jaar op bijeenroeping van de voorzitter
en telkens wanneer twee bestuurders daartoe een verzoek richten tot de voorzitter. 
Alle bestuurders worden ten minste acht dagen vóór de vergadering opgeroe-pen door de voorzitter. De
oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda. De raad van bestuur kan enkel beslissen over de agendapunten.
Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt dat de voorzitter ondertekent en aan de bestuurders
bezorgd wordt , uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. 
 
Art. 25        De raad van bestuur vergadert als een college. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen
als de helft van de bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd is bij volmacht. Iedere bestuurder beschikt over
één stem. Een bestuurder mag niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van
bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 26  De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 27          Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van morele, familiale of
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. 
 
           Haar of zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.    
 
Indien de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. 
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem of haar
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
TITEL 5 : Diverse bepalingen
 
Art. 28     Commissaris
 
Indien de vereniging daartoe wettelijk is verplicht of indien de Algemene Vergadering met inachtneming van de
quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor een statutenwijziging beslist om op vrijwillige basis over te
gaan tot de benoeming van een commissaris, wordt de controle op de financiële toestand van de vereniging, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van het WVV en de statuten, aan één
of meer commissarissen opgedragen. Zij worden met inachtneming van de gewone quorum- en
meerderheidsvereisten benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
 
 
   Art. 29            Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet de raad van bestuur rekenschap
geven aan de algemene ver-gadering over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar, de jaarrekening en de
begroting voorleggen voor het volgend boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend,
de commissaris.
 Art. 30     In geval van ontbinding wordt het netto-actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren
van de lasten, zonder enige vergoeding overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel
nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
 
   Art. 31  Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV, of de wetgeving die deze wet
zou wijzigen of vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het intern reglement en de gebruiken terzake.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Gent op 20 juni 2019.
 
 
 
                                                                                         SLOTBEPALINGEN
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 20 juni 2019:
 
Hadiel Holail Mohamed
         Geboren te Gent op 9 maart 1983
         Wonende te 9870 Machelen-aan-de-Leie, Bokstraat 73, 
 
Gloria Ghéquière
Geboren te Waregem op 20 december 1991
Wonende te 9000 Gent, Koning Albertlaan 161 bus 201
 
 
 
 
Als voorzitter wordt benoemd : Hadiel Holail Mohamed
             .
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde tot 31 december 2019.
 
 
Aldus opgesteld te Gent op, in 5 originele exemplaren. Ondergetekenden ontvingen elk 1 origineel ondertekend
exemplaar, 1 origineel exemplaar is bestemd voor de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent, 1
origineel exemplaar zal worden neergelegd met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad en 1 origineel
exemplaar zal bewaard worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Handtekeningen
 
 
Gloria Ghéquière                                                                                                              Hadiel Holail Mohamed