Ondernemingsnr : 0563856050
Naam
(voluit) : ADA-SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kastanjedreef 4
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Besloten vennootschap
“ADA-SOLUTIONS”                                       
Te 2900 Schoten, Kastanjedreef 4
Rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) 0563.856.050
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aanpassing statuten aan WVV
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 8 november 2023, ter registratie
neergelegd, blijkt dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “ADA-SOLUTIONS” met zetel te 2900 Schoten, Kastanjedreef 4, opgericht bij akte
verleden voor notaris Frederik Vlaminck te Antwerpen op 8 oktober 2014, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 oktober nadien, onder nummer 20141013/0309324,
waarbij onder meer volgende beslui-ten werden goedgekeurd:
1)In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2)De vergadering heeft vastgesteld dat bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1) dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), en de wettelijke reserve, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€
1.860,00), vanaf 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.    
De algemene vergadering heeft overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging beslist, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
3)Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het uittreksel luidt als volgt :
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam “ADA-SOLUTIONS”.
2. ZETEL  - ADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden :
- Consultancy in informatica, telecommunicatie en computernetwerken; het in toepassing brengen
van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met commercieel, technisch,
administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen en allerhande;
- Consultancy in IT engineering, IT ontwikkeling, hardware en software architectuur;
- Productontwikkeling en ontwerprealisaties, verlenen van licenties;
- Informatica en aanverwante activiteiten, waaronder: computeradviesbureau, verlenen van advies
over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende
programmatuur (software); analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het bieden van
de oplossing;
- Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen van automatische data-identificatie:
ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard of speciale
programmatuur;
- Het verlenen van advies met betrekking tot informatieprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de
toepassing van programma’s, het permanent beheren van en werken met gegevensverwerkende
apparatuur van derden;
- De samenstelling en het ter beschikking stellen van databanken in de meeste ruime zin;
- Het uitvoeren en begeleiden van multimediaprojecten in de meest uitgebreide zin, van om het even
welke aard en via om het even welk informatiekanaal, inclusief, doch niet beperkt tot website -
ontwerpen, ontwikkelingen en producties;
- Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur; - Groothandel, kleinhandel, import en
export, tussenpersoon in de handel van IT ontwikkelingen en producten/producties, computer-
hardware en –software, websites, alsook van ermee verband houdende/ alle randapparatuur,
toebehoren allerhande en programma’s en tevens van audio en videomateriaal, burotica en
elektronica in de meest uitgebreide zin;
- Organiseren & geven van opleidingen, seminaries, een dergelijke, alsook expertises, schattingen,
studies uitvoeren en verslagen afleveren in het domein van IT of in enig ander rechtstreeks of
onrechtstreeks aanverwant domein;
- Publiceren en uitgeven van boeken, handleidingen, enzovoort, alsook het schrijven van artikels in
het domein van IT of in enig ander rechtstreeks of onrechtstreeks aanverwant domein
De vennootschap mag in het kader van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks - als agent,
commissionair, makelaar of bemiddelaar -
* kopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing geven of nemen en op eender welke wijze in gebruik
nemen of ter beschikking stellen,
* als servicebureau optreden,
* octrooien, knowhow en andere duurzame immateriële vaste activa ontwikkelen, kopen, verkopen, in
licentie nemen of geven.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, onroerende of
roerende handelingen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar specifiek
maatschappelijk en algemeen ondernemingsvoorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te bevorderen of in enige andere zin tegemoet te komen,
met inbegrip van:
- het waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies, onder meer van
volmachtdrager of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen;
- het bevorderen van de oprichting/kapitaalverhogingen en ontwikkeling van vennootschappen door
inbreng, participaties of investering;
- het deelnemen in, het deelnemen aan het bestuur en het financieren van andere ondernemingen
van welke aard ook, het instaan voor schulden van derden, het beleggen van vermogen voor eigen
rekening, zomede al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
- het uitvoeren van of deelnemen aan de organisatie, herstructurering of leiding van een
onderneming, door het geven van adviezen op technisch, commercieel, juridisch en financieel
gebied, door het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer en in het algemeen consultancy; dit
alles is de breedste zin, zodat alles gedaan kan worden dat het ontstaan, de uitbating, de groei en
het welzijn van een onderneming en de belangen van haar eigenaars en betrokkenen ten goede kan
komen;
- Het aangaan en toestaan van leningen, kredieten of enige andere vorm van financiering, in de
breedst mogelijke zin van het woord en onder welke vorm ook;
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
- Het ter beschikking stellen van kantoren, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op
het gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, het verlenen van
hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven en meer algemeen alles te
doen wat bij de oprichting, de uitbating en het beheer van bedrijven van nut kan zijn;
- Het bemiddelen, in opdracht van derden, van overeenkomsten of diensten, het aanbrengen van
zaken, cliënten financiers of andere in de breedste zin; hieronder kunnen worden begrepen alle
transacties of handelingen die kaderen in een commissie-, agentuur-, distributie-, concessie-, of
lastgevingsovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de vennootschap als
tussenpersoon, aanbrenger of distributeur optreedt;
- Het drukken en uitgeven van studies en rapporten;
- Het uitvoeren en coördineren van projecten inzake onderzoek en ontwikkeling door derden;
- Het verschaffen van energiecertificaten.
Dit alles in de meest ruime betekenis.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
5. INBRENG
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen handelend de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. TOEZICHT
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvoorgaande werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder jaar.
4)De vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 2900 Schoten,
Kastanjedreef 4.
5)De vergadering heeft vastgesteld dat de zaakvoerder van de vennootschap, te weten mevrouw
Van de Ven Nele, geboren te Sint-Niklaas op 29 februari 1984, wonende te 2900 Schoten,
Kastanjedreef 4, in functie blijft en sedert 1 januari 2020 de titel van bestuurder draagt.
                        VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                        De notaris
                        Alvin Wittens
 
Hiermee samen neergelegd:
-afschrift akte
-coördinatie der statuten (elektronisch neergelegd)