Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sociaal verhuurkantoor regio Tielt
(verkort) : SVK REGIO TIELT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8700
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Tielt
Sint-Michielstraat 1
B
0465.806.965
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/09/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
Vereniging
Art. 1.    De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Sociaal Verhuurkantoor regio Tielt’ , vereniging
zonder winstoogmerk, kortweg ‘SVK regio Tielt’ .
Art. 2.    De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest te 8700 Tielt, Sint Michielstraat 1 B.
Art. 3     De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel betaalbare en comfortabele huisvestingsvormen te verschaffen in haar
werkingsgebied aan personen of gezinnen die door hun financiële en / of maatschappelijke situatie minder
kansen hebben op de bestaande huisvestingsmarkt.  
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Hiervoor huurt het sociaal verhuurkantoor woningen op de private huurmarkt of neemt ze in
erfpacht om ze, zo nodig na renovatie – of verbeteringswerken, aan een redelijke prijs te verhuren.
Art. 4.    De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan evenwel te allen tijde worden ontbonden,
volgens de voorschriften zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Leden
Art. 5     Onder lid wordt verstaan : de rechtspersoon of het openbaar bestuur of de natuurlijke persoon die door
de algemene vergadering met twee derden van de stemmen wordt aanvaard als lid.
De leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De stichtende en aangesloten OCMW’ s, steden, gemeenten die een financiële bijdrage leveren en mee de
financiële verantwoordelijkheid nemen voor de vereniging (stichtende en aangesloten leden eerste categorie)
De aangesloten huisvestingsmaatschappijen die een financiële bijdrage leveren, zonder financiële
verantwoordelijkheid (aangesloten leden tweede categorie)
De aangesloten welzijnsactoren die betrokken worden bij het bestuur van de vereniging zonder een financiële
bijdrage te moeten leveren en zonder financiële verantwoordelijkheid (aangesloten leden derde categorie)
De stichtende en aangesloten provincie die geen financiële bijdrage moet leveren en zonder financiële
verantwoordelijkheid (stichtende en aangesloten leden vierde categorie)
De aanvaarde natuurlijke personen.
Art. 6.    Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Het SVK streeft naar een beheer
met actieve betrokkenheid van plaatselijke besturen, huisvestingsactoren en relevante welzijnsdiensten.
Daarom kunnen andere publiek- en privaatrechterlijke rechtspersonen hun kandidatuur tot lidmaatschap
voorleggen aan de algemene vergadering.
Art. 7. De leden kunnen uit de vereniging treden door een verzoek per aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op het einde van het lopende boekjaar en het lidmaatschap moet minstens
zes maanden voor het einde van het lopende boekjaar opgezegd worden.
Opzeg van het lidmaatschap door een OCMW is voorts slechts mogelijk als in onderling akkoord tussen het
uittredende OCMW en het bestuursorgaan van het SVK in opvolging voorzien is van aangegane
(huur)engagementen in de betrokken gemeente.
 
Art. 8.   Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting
kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Art. 9.    Ontslagnemende en uitgesloten leden kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte
bijdragen of inbrengsten. Alle werkingsmiddelen zijn bezit van de vereniging tenzij anders bepaald.
Art. 10. De stichtende en aangesloten leden eerste categorie verbinden zich ertoe in onderlinge afspraak en
met een verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners en/of aantal woningen, de nodige werkingsmiddelen te
voorzien voor de werking van de VZW. De maximale inbreng kan nooit meer dan euros 1,00/inwoner bedragen.
De aangesloten leden tweede categorie betalen een éénmalige toetredingsbijdrage, waarvan het maximum
bedrag vastgesteld wordt op euros 5.000,00. Deze bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De inbreng van de aangesloten leden derde en vierde categorie betreft de inbreng van know-how.
Art. 11. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
                Daarnaast heben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
                               
Algemene Vergadering
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit de stichtende en aangesloten leden, die
vertegenwoordigers aanduiden in de algemene vergadering. Het aantal vertegenwoordigers van de stichtende
leden wordt als volgt bepaald: de stichtende en aangesloten OCMW’ s, steden, gemeenten en provincie met
elk maximum 3 vertegenwoordigers, de aangesloten huisvestingsmaatschappijen elk 1 vertegenwoordiger, de
aangesloten welzijnsactoren elk 1 vertegenwoordiger. Indien er meer dan 3 welzijnsactoren zijn, bedraagt het
aantal vertegenwoordigers voor hen samen 3.
Art. 13. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de, door het bestuursorgaan aangestelde vervanger en bij diens afwezigheid door iemand
aangeduid door de aanwezige bestuurders. De algemene vergadering heeft tevens een  secretaris-
penningmeester. De functie van secretaris-penningmeester wordt uitgeoefend door de secretaris-
penningmeester van het bestuursorgaan.
Art. 14. Elke vertegenwoordiger van een lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art. 15. De vertegenwoordiger van een lid kan zich door een vertegenwoordiger van hetzelfde lid bij geschreven
volmacht laten vervangen. Elke vertegenwoordiger van een lid van de VZW kan evenwel slechts drager zijn van
één volmacht.
Art. 16. Een vertegenwoordiger van een lid die naar de algemene vergadering wordt afgevaardigd op grond van
een uitgeoefende functie binnen het lid, verliest automatisch zijn/haar mandaat zodra hij/zij die functie niet meer
uitoefent. Binnen de drie maand na de installatie van de nieuwe OCMW-raden, worden door deze raden de
nieuwe vertegenwoordigers aangeduid die hun mandaat opnemen op uiterlijk 01 juli na de volledige
vernieuwing van deze raden. In afwachting van deze herinvulling nemen de uittredende vertegenwoordigers het
beheer waar.
Art. 17. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten ;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een ‘inbreng om niet’  van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 18. Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten; of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De algemene
vergadering komt minstens één maal per jaar samen op initiatief van het bestuursorgaan en dit binnen zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Alle leden van de algemene vergadering, bestuurders en
commissarissen worden opgeroepen per e-mail bij gewone brief, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
vergadering, bevattende de agenda die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan
de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
Art. 19. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
of van zijn vervanger, doorslaggevend. De algemene vergadering vergadert geldig wanneer minstens de helft
van de vertegenwoordigers van de leden op de algemene vergadering aanwezig is. Wanneer niet de helft van
de vertegenwoordigers van de leden op de algemene vergadering aanwezig is, wordt door de algemene
vergadering binnen de maand een nieuwe bijeenkomst vastgelegd, waartoe alle leden van de algemene
vergadering bij gewoon schrijven worden uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt uitdrukkelijk dat dit een tweede
vergadering is en dat ongeacht het aantal aanwezigen beslist zal worden over de bijgevoegde agenda.
Persoonsgebonden aangelegenheden worden via geheime stemming beslist, bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht te zijn verworpen.
De Av kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van
de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller als in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 20. Er wordt een verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
De goedgekeurde verslagen worden bezorgd aan de leden via toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen en/of publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift en/of
publicatie van de beslissingen op de website van de vzw. De verslagen liggen tevens voor belanghebbende
derden ter inzage op de zetel.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 21. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan waarvan de leden benoemd worden door de
Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde, indien de agenda dit vereist, het advies van experten inroepen en deze
personen uitnodigen op het bestuursorgaan, zonder dat zij evenwel stemrecht verwerven. De leden van het
bestuursorgaan zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De bestuurders worden benoemd voor 6 jaar. De bestuurders zijn herkiesbaar. Wanneer een mandaat
openvalt, beëindigt de vervangende bestuurder het mandaat van degene die hij vervangt.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen één maand in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Art. 22. De bestuurders worden door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, 
benoemd.
Art. 23. Het bestuursorgaan benoemt in zijn midden een voorzitter en secretaris-penningmeester.
Art. 24. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 25. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De
statuten kunnen aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk
te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder
de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het WVV.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige beperking
kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het WVV. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Art. 26. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen, met inbegrip van daden van beschikking en voor alles wat niet krachtens de wet tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort.
Aldus kan het bestuursorgaan ondermeer onder zijn verantwoordelijkheid opdrachten geven aan één van zijn
bestuurders of meerdere bestuurders. Ondermeer kan het bestuursorgaan zijn bevoegdheid om de vereniging
te vertegenwoordigen tegenover derden, overdragen via bijzondere volmachten.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden (bv.
coördinator/medewerker) van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
Art. 27. De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. 28. Het Bestuursorgaan komt minstens zes maal per jaar samen. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomt van het Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. 
Art. 29. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuursorgaan
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
 
Art. 30. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
 
Art. 31. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 32. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in
de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien, tenzij het bestuursorgaan het ontslag eerder aanvaardt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 33. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Het Dagelijks Bestuur
Art. 34. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuursorgaan duidt een dagelijks bestuur aan volgens de modaliteiten vastgelegd in het intern reglement.
De coördinator maakt als niet bestuurder/ expert deel uit van het dagelijks bestuur.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die euros 5.000 te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Boekhouding
Art. 35. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 36. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 37. Door haar uniek gegeven een sociaal verhuurkantoor te zijn, is het SVK verplicht een commissaris aan
te stellen die belast is met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor 3 jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
Ontbinding en vereffening
Art. 38. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan op eigen initiatief of op vraag van door minstens
1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de  van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Art. 39. In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Art. 40. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Slot
Art. 41. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Extra-statutaire bepaling:
Decoene Hilde, lid van het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur, wordt door het bestuursorgaan van
21/09/2022 aangeduid als secretaris-penningmeester.
 
Gedaan te Tielt, op 21/09/2022
 
 
Roos Tack
Voorzitter, bijzonder gemachtigd voor de neerlegging
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber