Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOMMEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jef Buyckxstraat 69
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Philippe Van Durme, notaris te Turnhout, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap BV ovv BVBA “Van Haeren & Van Durme, geassocieerde notarissen”, met zetel
te 2300 Turnhout, Antoine Coppenslaan 12 bus 2, op zijn kantoor op tien juli tweeduizend negentien,
eerstdaags te registreren, blijkt dat werd opgericht:
I. VENNOTEN
Door:
Mevrouw SOMMEN, Marita (enige voornaam), geboren te Turnhout op 09 april 1976, wonende te
2300 Turnhout, Jef Buyckxstraat 69, die verklaart geen wettelijke samenwoning te hebben
aangegaan.
II. RECHTSVORM EN NAAM
De besloten vennootschap heeft aangenomen met als naam: “SOMMEN”.
III. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Jef Buyckxstraat 69.
IV. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, of door de vaststelling dat ze van rechtswege eindigt, kan de
vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders met inachtneming van de bijzondere door de wet voorgeschreven procedures.
V. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of door deelname van dezen:
De vennootschap zal administratieve taken verrichten voor klanten.
Zij zal zorgen voor administratieve ondersteuning van haar klanten. Behoren met name tot de
activiteiten: organiseren van administratieve diensten bij ondernemingen en het verstrekken van
advies inzake de administratieve organisatie bij ondernemingen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, juridische of administratieve
aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreek op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, marketing, productie, personeelszaken en algemeen bestuur; het
verlenen van dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder vorm van
organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk
vlak;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, het uitoefenen van
opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met maatschappelijk doel verband houden.
De vennootschap is eveneens gerechtigd alle commerciële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten of die
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken, dit alles mag zowel in binnen- als in
0730570940
Luik B
het buitenland verricht worden voor eigen rekening of voor rekening van derden.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van die aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen,
instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten
opgericht worden, wier maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of
waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van haar doel.
Zij kan zich ten gunste van derden borgstellen of haar aval verlenen, optreden als haar agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden. Zij mag
aan wie ook leningen toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
VI. VERMOGEN - VOLSTORTING
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00
EUR),
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, die ieder één/honderdste (1/100ste) van
het vermogen vertegenwoordigen.
Het aanvangsvermogen wordt gevormd door een inbreng in geld en werd als volgt onderschreven:
- door mevrouw Sommen Marita voornoemd, worden honderd (100) aandelen onderschreven, hetzij
voor een bedrag van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00 EUR).
Totaal: honderd (100) aandelen, volstort ten belope van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00
EUR).
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen op een geblokkeerde rekening bij KBC Bank.
VII. BESTUUR
Artikel 11: Bestuur
    1.  Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
    1.  Beslissingsbevoegdheid:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder alle
handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
    1.  Vertegenwoordigingsmacht:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder
afzonderlijk op te treden voor alle handelingen, zonder echter afbreuk te doen aan hetgeen
hierboven werd gezegd en tenzij bij hun aanstelling anders wordt besloten.
Indien de vennootschap benoemd wordt tot bestuurder van een andere vennootschap, dan zal zij
onder haar aandeelhouders of werknemers een vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt
met de uitvoering van deze opdrachten. In voorkomend geval zal in afwijking van de algemene regel
inzake externe vertegenwoordiging opgenomen in vorige alinea, de vennootschap enkel geldig
kunnen vertegenwoordigd worden door de aldus benoemde vaste vertegenwoordiger.
Luik B
Artikel 12: Bezoldiging
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met een absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van enige
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14: Bijzondere volmachten
De bestuurders kunnen bijzondere gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Artikel 15: Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vennootschap, en zijn er meerdere bestuurders die elk individueel bevoegd zijn om de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders. Zijn verklaring en toelichting van de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van de andere bestuurders. Die andere bestuurders nemen de
beslissing of voeren de verrichting uit. In dit geval mag de bestuurder met het belangenconflict niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze beslissing of verrichting.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Als de statuten bepalen dat het bestuursorgaan een collegiaal orgaan is, dan wordt de beslissing
genomen of de verrichting uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met het
belangenconflict niet mag deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
beslissing of verrichting, noch de stemming in dat verband.
Indien alle bestuurders van het collegiaal bestuursorgaan een belangenconflict hebben, wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Indien er slechts één bestuurder is en hij een belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of de
verrichting voor aan de algemene vergadering.
Wanneer de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, mag hij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
De andere bestuurders, de algemene vergadering of de enige bestuurder die tevens de enige
aandeelhouder is omschrijven in de notulen of in een bijzonder verslag de aard van de strijdige
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en zij
verantwoorden het genomen besluit. In geval de bestuurder de enige aandeelhouder is, neemt hij in
zijn bijzonder verslag eveneens de tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten op.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de vennootschap van de besluiten van het bestuursorgaan of de
algemene vergadering, zoals omschreven in de notulen of het verslag, waarvoor een strijdig belang
bestaat.
Onverminderd het recht van een rechtspersoon of een persoon die belang heeft bij de naleving van
het bestuursbesluit om de nietigheid of de opschorting van het bestuursbesluit te vorderen, kan de
vennootschap de nietigheid vorderen van besluiten of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die besluiten of
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de
schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou
Luik B
hebben verkregen.
Benoeming:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
    •  Mevrouw SOMMEN, Marita, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
De aldus benoemde bestuurder, hier aanwezig, verklaart zijn opdracht te aanvaarden en bevestigt op
vraag van de notaris niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze aanvaarding
verzet.
VIII. PLAATS – DAG – UUR JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd op de derde vrijdag van de maand juni
om 18.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
IX. BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf datum van de oprichtingsakte tot 31 december 2020.
X. VERDELING WINST – UITKERING
Het saldo van de jaarlijkse nettowinst zal bepaald worden door de algemene vergadering, op voorstel
van de bestuurder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij
gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd, voor zover voldaan is aan de wettelijke voorwaarden.
Geen uitkeringen mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
de uitkering.
XI. VERDELING NETTO - ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
XII. COMMISSARIS
De oprichters hebben beslist geen commissaris te benoemen.
XIII. OVERNAME VERBINTENISSEN
De vennootschap heeft alle verbintenissen overgenomen aangegaan voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting vanaf 01 mei 2019, onder de opschortende voorwaarde dat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt zoals bepaald in artikel 2 van het Wetboek der
Vennootschappen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Philippe Van Durme, geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de oprichtingsakte (vóór registratie) de dato tien juli tweeduizend negentien
- gecoördineerde statuten