Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
WAREGEM HORSE WEEK
(verkort) :
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Evolis 119
8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
Oprichting
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Magali Tytgat te Sint-Martens-Latem,
Kortrijksesteenweg 140/2, op 26 juni 2018, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel Gent, afdeling Kortrijk.
1° Stichters
    1.  De Heer THOELEN Eric, geboren te Antwerpen op 28 februari 1961, rijksregister nummer
61.02.28-365.90, wonende te 2970 Schilde, Bellevuedreef 1.
    2.  De Heer DEJAGER Johan Léon Willy Gaston, geboren te Kortrijk op 21 mei 1959, rijksregister
nummer 59.05.21-355.95, wonende te 9772 Kruishoutem (Wannegem-Lede), Wannegem-
Ledestraat, 26.
    3.  De Heer DEJAGER Pieter Lucas Leen, geboren te Kortrijk op 9 november 1989, rijksregister
nummer 89.11.09-315.03, wonende te 9000 Gent, Jeruzalemstraat 36.
2° a) Naam: vereniging zonder winstoogmerk “WAREGEM HORSE WEEK”
b) Zetel: te 8530 Harelbeke, Evolis 119.
3° Minimuumaantal leden
Het minimum aantal werkelijke leden is vastgesteld op drie.
4° Doel
De vereniging heeft tot doel het organiseren van en advies geven voor paarden-gerelateerde
evenementen.
Zij mag daarenboven, in het kader van haar hoofddoel volgende activiteiten voeren:
Het bevorderen, ondersteunen en het promoten van de beoefening van de paardensport in al haar
vormen, door het organiseren van allerlei races en manifestaties en de publiciteit daaromtrent, het
begeleiden en coachen van teams en ruiters, het ter beschikking stellen van alle hiertoe nodige of
nuttige uitrusting, materialen, terreinen, benodigdheden en installaties.
Het inrichten van wedstrijden, keuringen, jumpings, military’s, shows en paraden, happenings en alle
andere festiviteiten in verband met allerhande dieren, en het laten rijden van wedstrijden.
De im- en export, de groot- en kleinhandel, het vervaardigen of laten vervaardigen en het vervoeren
van alle producten en materialen en materieel, welke met de voormelde activiteiten verband houden
zoals onder meer maar niet uitsluitend veevoeders en onderhoudsproducten, evenals materialen en
materieel en paardenbenodigdheden, nodig voor het verlijden, houden, verzorgen en bewaren van
deze dieren. Studiecentrum voor de verbetering en ontwikkeling van paardenrassen: de ontwikkeling,
de studie, het verlenen van raad en bijstand inzake het fokken en opvoeden van paarden.
Het aantrekken van sponsorgelden en het verstrekken van geldelijke tegemoetkomingen in om het
even welke vorm voor het verwezenlijken van voormelde activiteiten en nevenactiviteiten.
De vereniging zal alle middelen mogen aanwenden om haar doel te verwezenlijken, op voorwaarde
dat zij géén materiele winst verstrekt aan haar leden.
Ze mag alle overeenkomsten aangaan en rechtshandelingen stellen die de verwezenlijking van haar
doel kunnen bevorderen en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
0698862234
Luik B
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vennootschap mag onroerende goederen verwerven en deze in hypotheek stellen.
5° Toetreding en uittreding van de leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal werkelijke leden is
vastgesteld op drie.
De eerste werkelijke leden zijn de drie natuurlijke personen stichters, met name : de Heer Eric
THOELEN, de Heer Johan DEJAGER en de Heer Pieter DEJAGER.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
De toegetreden leden mogen de vergaderingen niet bijwonen en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend
vastgesteld door de algemene vergadering van de werkelijke leden die ze ook steeds kan wijzigen
zonder tussenkomst van de toegetreden leden.
Over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden wordt soeverein beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid van stemmen. De algemene vergadering zal zich bij het
nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van:
* voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
* voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
De raad van bestuur roept binnen de drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt een
algemene vergadering samen die soeverein beslist omtrent de al dan niet toelating tot het
lidmaatschap en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat geen beroep open.
De personen die wensen de vereniging te helpen bij het verwezenlijken van haar doel of die wensen
deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, kunnen, een schriftelijk verzoek indienen bij de
raad van bestuur, om toegelaten te worden als toegetreden leden. Om deel te nemen aan de
activiteiten van de vereniging dient met lid te zijn van de vereniging.
6° Algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde
van de werkelijke leden erom vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend
jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar
valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd
op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
7° Bestuur
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden,
benoemd door de algemene vergadering onder de werkelijke leden voor onbepaalde duur en te allen
Luik B
tijde door haar herroepbaar.
Indien de vereniging niet meer dan drie werkelijke leden telt dan bestaat de raad van bestuur slechts
uit twee leden.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
De bestuurders gaan in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen
met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen
van hypotheken.
Ten aanzien van derden of in rechte is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden
ingetrokken.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder of lid. Zij dragen de titel van dagelijks bestuurder. De raad van bestuur bepaalt vrij de
duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt en kan het mandaat te allen tijde met
onmiddellijke ingang intrekken.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al
haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door iedere persoon
belast met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend, die geen bewijs van een voorafgaand besluit
onder hen moet leveren.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Geen enkel bestuurder zal meer
dan één collega mogen vertegenwoordigen.
Werden benoemd tot bestuurders van de vereniging en dit tot na de jaarvergadering van 2021, elk
met alleenoptredende algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid tegenover derden en rechterlijke
instanties:
    1.  THOELEN Eric, voornoemd
    2.  DEJAGER Johan, voornoemd
    3.  DEJAGER Pieter, voornoemd
8° Maximumbijdrage van de leden
De oprichters zijn verplicht bij de oprichting een éénmalige bijdrage te betalen van
HONDERD EURO (€ 100,00).
Wie na de oprichting toetreedt als werkelijk lid is verplicht bij de toetreding een éénmalige bijdrage te
betalen vastgesteld door de algemene vergadering.
Noch de werkelijke noch de toegetreden leden dienen een jaarlijks lidgeld te betalen tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.
9° Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
10° Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de
datum van neerlegging overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
11° Afsluiting van het eerste boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
12° De algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde
van de werkelijke leden erom vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
Luik B
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend
jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar
valt.
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd : expeditie + volmacht.
Geassocieerd Notaris M. Tytgat