Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Belgian Office Support Services
Rechtsvorm :Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 1050 Elsene, Vleurgatse Steenweg 46
Onderwerp akte : Oprichting
Ingevolge een akte verleden voor notaris Guy CAEYMAEX, te Brussel op twintig februari twee duizend en 
twaalf, werd de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Belgian Office Support Services”
opgericht met volgende statuten :
Artikel 1: Naam
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid draagt de naam "Belgian Office Support Services"
(…)
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1050 Elsene, Vleurgatse Steenweg, 46.
De vennotschap zal haar exploitatie zetel te 1745 Mazenzele, Steenweg, 113. (…)
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming, zowel in 
België als in het buitenland:
-Hulp en diensten aan bedrijven, diensten voor de afhandelen van visum aanvragen, afhandelen van 
legalisaties bij de betreffende instanties als ook het leveren van export documenten
-advies geven aan bedrijven
-Alle diensten aan reisbureaux, Touroperators, hotels, als intermediar of hoofdpersoon, (hoofdzakelijk activiteit)  
-Organiseren van salons, exposities nationaal en internationaal
-Koeriersdiensten, vervoeren van goederen
-Beheer wagenpark, transport en advies.
-Uitbating van nationale en internationale telefoonlijnen, Internet, fax- en kopieer/print diensten
-Verkoop detail als ook groothandel van kleding, schoenen etc
-Uitbating van een restaurant, snack of andere vestiging bestemd voor het verkoop van geprepareerde schotels 
en/of nog te prepareren.
-Aankoop, verkoop, import en export van allerlei soorten producten, nieuwe en tweedehands auto's, car-wash, 
tankstation, garage met atelier voor reparaties, onderhoud en pechverhelping, als ook de inkoop als verkoop, 
detail en groothandel, van auto-onderdelen nieuw en occasioneel. 
-Schoonmaak en onderhoud van gebouwen, burelen, grote ondernemingen
-Activiteit van metselen, verf en schilder activiteiten, renovaties van gevels;
-Inport, export, aankoop en verkoop groothandel en detail van alle soorten voedsel, zoals vlees, fruit, groeten, 
melkproducten, vis als ook van tabak, nightshop ..... 
De vennootschap zal eveneens alle roerende, onroerende, financiële, industriële en commerciële verrichtingen 
mogen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar doel, zij mag 
zich interesseren langs alle middelen in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen met een identiek, 
analoog, noodzakelijk of gelijkaardig doel; zij mag eveneens participeren op rechtstreeks of onrechtstreeks 
wijze in alle ondernemingen of vennootschappen door aankoop, inschrijving, inbreng, fusie, financiering of op 
gelijk welke commerciële of financiële wijze van deelneming met oog op de ontwikkeling, de begunstiging, de 
vergemakkelijking, van de realisatie van het maatschappelijk doel en de ontwikkeling van de vennootschap. 
In geval de uitoefening van bepaalde activiteiten onderhevig zijn aan voorafgaandelijk voorwaarden van 
toegang van het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, voor wat betreft de uitoefening van die 
activiteiten onderschikken aan de realisatie aan gezegde voorwaarden.  
De enumeratie hierboven is exemplatief en niet limitatief. 
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om de huidige artikel te interpreteren.
(…)
0844056089
Artikel 5:
Het aandelenkapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR). 
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, waarop 
volledig werd ingeschreven.
(…)
Artikel 12:
Het bestuur van de vennootschap is toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot, die door 
de algemene vergadering of de enige vennoot benoemd worden.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap die nu opgericht wordt als bestuurder of zaakvoerder aangeduid word in een 
vennootschap, is de zaakvoerder bevoegd aan de permanente vertegenwoordiger aan te duiden. 
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) de meest uitgebreide bevoegdheid om de vennootschap te 
vertegenwoordigen, om alle beheers-en beschikkingsdaden te volbrengen, die vallen onder toepassing van het 
maatschappelijk doel van artikel 3 van hiervoren, en onder voorbehoud van de bepalingen voorzien in het 
Wetboek van vennootschappen.
Als er meerdere zaakvoerders zijn zullen zij afzonderlijk mogen handelen.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet voorbehouden is aan de algemene vergadering of de enige vennoot, valt 
onder de bevoegdheid van de zaakvoerder(s).
Hij (zij) mag (mogen) namelijk alle contracten en overeenkomsten afsluiten, aankopen, verkopen, ruilen, 
uitbaten, alle roerende en onroerende goederen in huur geven of nemen, alle huurcelen toekennen of 
aanvaarden, met of zonder verkoopbelofte, alle leningen aangaan, alle waarborgen en inpandgevingen 
toestaan, zelfs met hypotheek,  alle waarborgen aanvaarden, alle kwijtingen en ontlastingen verlenen, 
handlichting toestaan van alle bevelschriften, verzet, inbeslagnemingen en overschrijvingen allerhande, 
alsmede van alle bevoorrechte en hypothecaire, ambtshalve of andere inschrijvingen, aan alle voorrechten 
verzaken, hypotheekrechten, ontbindende rechtsvorderingen en aan welke zakelijke rechten ook, de 
hypotheekbewaarders ontslaan van elke ambtshalve te nemen inschrijving, het alles, zo vóór als na betaling, de 
aanwending van de beschikbare en reservefondsen bepalen, zaken doen, compromis aangaan, dadingen 
treffen op maatschappelijke belangen; alle agenten en bedienden benoemen en ontslaan, hun bevoegdheden 
bepalen, hun wedden en gebeurlijk hun borgstellingen, de vennootschap in rechte vertegenwoordigen als eiser 
of als verweerder, alsmede optreden voor de formaliteiten bij de openbare besturen.
Voorafgaande opsomming wordt gegeven bij wijze van aanduiding en houdt geen beperking in.
Artikel 13:
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) het recht bijzondere machten te delegeren aan één of meer directeurs alsook 
aan zaakgelastigden, al dan niet vennoten, hun bevoegdheden en de bezoldiging van hun functies te bepalen 
en met de betrokkenen alle werknemerscontracten af te sluiten.
Artikel 14:
Alle akten die de vennootschap verbinden zullen getekend worden door één of meerdere zaakvoerder(s) 
behoudens bijzondere delegatie.
Alle beslissingen, andere dan die van het dagelijks bestuur, zullen opgenomen worden in een register van
processenverbalen; ieder proces-verbaal zal getekend zijn door de zaakvoerder(s).
(…)
Artikel 19:
Ieder jaar, op 20 mei om 18 uur of indien deze dag een wettelijke feestdag is, de eerstvolgende werkdag, de 
zaterdag uitgezonderd, op hetzelfde uur, zal een algemene vergadering gehouden worden op de 
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats bepaald in de bijeenroepingen, om het verslag te horen van de 
zaakvoerder(s) en, desgevallend, van de commissaris, om de jaarrekening goed te keuren en, in het algemeen, 
om te beraadslagen op alle punten die op de dagorde voorkomen.
De bijeenroepingen voor elke algemene vergadering bevatten de dagorde met de te behandelen onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering bij een aangetekende brief verzonden aan de vennoten, de 
obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders. Samen met de oproepingsbrief voor de algemene 
vergadering wordt aan de vennoten, de obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift 
verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking 
worden gesteld.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld met betrekking tot 
hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij 
ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De algemene vergadering zal zich, na goedkeuring van de jaarrekening, moeten uitspreken, bij bijzondere 
stemming, over de ontlasting te geven aan de zaakvoerder(s) en gebeurlijk, aan de commissaris.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de 
jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze uitstel doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, 
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent.
De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Artikel 20 :
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot 
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders ondertekende 
beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens bewijs van het 
tegendeel, op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders ondertekende schriftelijke beslissing twintig dagen 
voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.  Indien er meerdere exemplaren van voorstel van 
beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van de 
beslissing.
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door alle 
zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 
twintig dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is 
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair 
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de zaakvoerder(s) de algemene 
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door alle 
aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is toegekomen op de 
zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel 
van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld 
met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders 
ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde 
datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als 
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te komen, dan wel of voor elk 
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de 
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige 
schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of meerdere exemplaren, 
niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Indien er een commissaris is benoemd, moeten alle beslissingen van de algemene vergadering die bij 
schriftelijke procedure worden genomen, hem meegedeeld worden.
(…)
Artikel 25:
Het maatschappelijk boekjaar loopt ieder jaar van één januari tot eenendertig december. 
Op eenendertig december van ieder jaar worden de boeken afgesloten. De zaakvoerder(s) stelt (stellen) een 
inventaris op alsook de jaarrekening zoals de wet het vereist.
Artikel 26:
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten, van de sociale lasten en van de 
afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de vennootschap.
Eerst wordt op de winst ten minste vijf procent afgehouden om de wettelijke reserve te vormen. Deze afhouding 
is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijke kapitaal heeft bereikt.
Na deze afhouding besluit de algemene vergadering over de bestemming die het saldo moet krijgen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, 
zoals dat blijkt uit de jaarrekeningen, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel 27:
Indien de algemene vergadering de vervroegde ontbinding beslist zal zij de meest uitgebreide rechten en 
bevoegdheden hebben om een of meer vereffenaars te benoemen, hun bevoegheden te bepalen alsmede hun 
bezoldiging.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de daartoe bestemde 
sommen, zal het netto-aktief gelijk verdeeld worden onder alle aandelen.
Indien alle aandelen niet volstort zijn in een gelijke verhouding, zullen de vereffenaars het evenwicht 
voorafgaandelijk herstellen ofwel door geldopvragingen ofwel door gedeeltelijke terugbetalingen.
COMPARANTEN - OPRICHTERS VAN DE VENNOOTSCHAP
1. 
de 
Heer 
CHAMAKH 
Belgacem, 
geboren 
te 
Tunis 
(Tunisiaa), 
op 
achttien 
mei 
duizend 
negenhonderdzevenenzeventig, wonende te 1745 Opwijk, Steenweg(MAZ) 113.
2. 
Mevrouw 
ELEVELD 
Maria, 
geboren 
te 
Ursem 
(Nederland), 
op 
twaalf 
juli 
duizend 
negenhonderdvierenzeventig, wonende te 1745 Opwijk, Steenweg(MAZ) 113.
INTEKENING-ONDERSCHRIJVING
1. de Heer CHAMAKH Belgacem, voornoemd
Tachtig aandelen80
2. Mevrouw ELEVELD Maria, voornoemd
Twintig aandelen 20
Total: Honderd aandelen : 100
Het maatschappelijke kapitaal volstort werd ten belope van het wettelijke minimum, namelijk een/derde.
Derhalve beschikt de vennootschap thans over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
BENOEMING VAN DE GEWONE ZAAKVOERDERS:
Is benoemd als gewone zaakvoerder voor de duur van de vennootschap, en behoudens afzetting door de 
algemene vergadering:
de Heer CHAMAKH Belgacem, voornoemd Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de 
Algemeen Vergadering
TIJDELIJKE SCHIKKINGEN:
Het eerste maatschappelijke boekjaar zal eindigen op 31 december 2012
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in mei 2013.
De vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, de verbintenissen 
overneemt die voor rekening en ten bate van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 
1ste februari 2012.
VOLMACHT:
Er wordt voor onbepaalde tijd volmacht verleend aan de heer Lotfi BEN AMEUR, expert-boekhouder en fiscalist, 
met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende 
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle 
administratieve autoriteiten.
Voor gelijkvormig uittreksel
Notaris
Guy CAEYMAEX