Ondernemingsnr : 0441655450
Naam
(voluit) : WESTBURO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edward Vermeulenstraat(Mar) 9
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte statutenwijziging verleden voor notaris Henk Dekiere te Oostrozebeke op 4 september
2023, geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap 'WESTBURO' volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 22 augustus 2023, dat het voorstel tot
omzetting toelicht overeenkomstig Art. 14:5 WVV; alsook van het verslag van de revisor van 1
september 2023 over de staat van actief en passief van de vennootschap per 30 juni 2023, hetzij
minder dan drie maanden oud, zoals opgelegd door de Art. 14:3 en Art. 14:4 WVV.
De besluiten van de heer Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8870 Izegem
(Emelgem), Baronstraat 88, luiden als volgt:
“BESLUIT
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de NV WESTBURO onder
haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 30 juni 2023.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 30 juni
2023, overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel,
behoudens een openstaand saldo in de rubriek handelsvorderingen die reeds meer dan 3 maanden
openstaat = 2.420 €.
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar aanleiding van
eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Het netto-actief per 30 juni 2023 is groter dan het aanvangsvermogen.
Gezien het bestuursorgaan mij de laatste stukken pas overhandigde op datum van ondertekening
van dit verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen te respecteren.          
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de NV WESTBURO naar de
rechtsvorm van een BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Izegem, 1 september 2023
Nicolas Rouseré,
Bedrijfsrevisor”
Tweede besluit
Omzetting van de Naamloze Vennootschap "Westburo" in een Besloten Vennootschap, genaamd
"Westburo", met ingang van 4 september 2023.
De Besloten Vennootschap "Westburo" is de voortzetting van de Naamloze Vennootschap
"Westburo", waarbij door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap, behoudens hetgeen hierna bepaald.
Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Opheffing van de onbeschikbare eigen vermogensrekening en beschikbaarstelling van deze
middelen voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 juni 2023,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de revisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de Naamloze Vennootschap
"Westburo", worden verondersteld verricht te zijn voor de Besloten Vennootschap "Westburo".
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de Besloten Vennootschap "Westburo".
De Besloten Vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de Naamloze Vennootschap
gehouden werden, voortzetten.
De Besloten Vennootschap "Westburo" behoudt het nummer 0441.655.450 waaronder de Naamloze
Vennootschap "Westburo" ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk.
De tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen zonder nominale waarde worden aan de
aandeelhouders toegekend in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten in de omgezette
Naamloze Vennootschap "Westburo".
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de Naamloze Vennootschap "Westburo" omgezet in een Besloten Vennootschap,
zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
Derde besluit
Aanneming van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met voormelde besluiten.
De nieuwe statuten bevatten onder meer hetgeen volgt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Westburo”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. In deze laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om
tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
—groot- en kleinhandel, huren en verhuren, installeren, herstellen en onderhouden van
kantoormachines, telefoonbeantwoorders, telefoontoestellen, telefooncentrales, kasregisters,
geldladen, prijzentangen, kantoormeubelen, computers, randapparatuur en software, brandkoffers en
kluizen enzovoort.
—groot- en kleinhandel van kantoorbenodigdheden, papierwaren, lederwaren, reiskoffers, schoeisel,
textiel, geschenk- en fantasieartikelen.
—begeleiding en opleiding met betrekking tot informatica en burotica.
—ontwikkelen en verkopen van software.
—aankopen en verkopen van visueel communicatiemateriaal.
—ter beschikking stellen van personeel voor het uitvoeren van alle werkopdrachten bij derden.
—inrichting van kantoorruimtes, zoals scheidingswanden, plafonds, verlichting, vloerbekleding en de
totale afwerking.
—alle activiteiten in verband met drukwerk, zetwerk, fotokopiecenter.
—alle activiteiten voor wat betreft het huren en verhuren van gebouwen, terreinen en materiaal en dit
in de ruime zin van het woord en zonder dat deze opsomming beperkend weze.
Zij kan gebouwen, terreinen en materiaal aankopen, inrichten en verbeteren, doorverhuren of zelf
uitbaten of verkopen.
Het voorwerp mag verwezenlijkt worden hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, bij middel van
versmelting, afstand, deelneming, of financiële tussenkomst in andere soortgelijke ondernemingen of
gelijk welke andere wijze.
In algemene regel mag de vennootschap alle handels- en financiële of nijverheidsverhandelingen, zo
roerend als onroerend, zowel in het binnenland als in het buitenland, stellen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk zouden kunnen verband houden met de verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap mag zich op elke wijze interesseren aan alle zaken, ondernemingen en
vennootschappen welke een gelijkaardig, analoog of verwant voorwerp nastreven of die van aard zijn
de ontwikkeling van de vennootschap te bevorderen, haar grondstoffen te verschaffen of haar de
afzet van haar producten vergemakkelijkt.
Al deze handelingen kunnen zowel in binnen— als in buitenland gebeuren.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd benoemd als enige statutair bestuurder, voor onbepaalde duur:
-De heer DE MEESTERE Carl, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Edward Vermeulenstraat 9, die
verklaart te aanvaarden.
In geval van overlijden of bestendige onbekwaamheid van de heer DE MEESTERE Carl, wordt deze
vanaf deze dag opgevolgd als enige statutair bestuurder zonder beperking van duur door:
-Mevrouw  CLAEYS Ingrid, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Edward Vermeulenstraat 9, die
verklaart te aanvaarden.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste
vrijdag van de maand maart om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar begint ieder jaar op één oktober en wordt op dertig september van het daaropvolgende
jaar afgesloten.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde besluit
Ontslag van de huidige bestuurders, hierna vermeld, uit hun functie:
-de heer DE MEESTERE Carl voornoemd,
-de naamloze vennootschap FREDENCO voornoemd.
Volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun
mandaat.
Werd benoemd tot statutair bestuurder van de besloten vennootschap Westburo voor onbepaalde
duur:
-de heer DE MEESTERE Carl, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Edward Vermeulenstraat 9, die
verklaart te aanvaarden.
In geval van overlijden of bestendige onbekwaamheid van de heer DE MEESTERE Carl, zij hij vanaf
deze dag worden opgevolgd als statutair bestuurder zonder beperking van duur:
-Mevrouw CLAEYS Ingrid Jeannette Michèle, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Edward
Vermeulenstraat 9,
die verklaart te aanvaarden.
Vijfde besluit
Verklaring dat het adres van de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest te: 8510 Kortrijk (Marke),
Edward Vermeulenstraat 9.
Zesde besluit
Opdracht en volmacht aan de bestuurder(s) tot uitvoering van de genomen besluiten en volmacht
aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Henk DEKIERE,
Notaris te Oostrozebeke
 
Tegelijk neergelegd:
-afschrift akte statutenwijziging,
-gecoördineerde statuten.
-verslag bestuursorgaan,
-verslag revisor.