N° d'entreprise : 0752841645
Nom
(en entier) : SYMBIHOUSE DENDRE
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Grand'Place(L) 7
 : 7870 Lens
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), DENOMINATION
Il résulte d'un acte reçu par le Notaire David REMY, à Fernellmont, enregistré, que s'est réunie l’
assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité limitée
SYMBIHOUSE DENDRE, ayant son siège social à 7870 Lens, Grand’ Place, 7, RPM – TVA BE
0752.841.645, constituée aux termes d’un acte reçu par le Notaire REMY, le 11 août 2020, publié,
par extrait, aux Annexes du Moniteur Belge du 26 août 2020 sous le numéro 0338904, dont les
statuts n’ont pas été modifiés à ce jour.
Il est extrait dudit acte ce qui suit : 
"Le bureau de l’assemblée a requis le Notaire soussigné d’acter authentiquement ce qui suit :
BUREAU
La séance est ouverte sous la présidence de Monsieur NÉLIS Nicolas, domicilié à Bouge, Rue de
Coquelet, 177, administrateur de la société, nommé à cette fonction aux termes de l’acte constitutif,
dont question ci-avant.
EXPOSÉ DU PRÉSIDENT
Le Président expose ce qui suit :
Composition de l'assemblée
1. La société à responsabilité limitée SYMBIHOUSE, ayant son siège social à 5030 Gembloux,
Chaussée de Namur, 47, RPM – TVA BE 0746385702, constituée aux termes d’un acte reçu par le
Notaire REMY, instrumentant, le 17 avril 2020, publié, par extrait, aux Annexes du Moniteur Belge du
21 avril suivant sous le numéro 20319034, et dont les statuts ont été modifiés pour la dernière fois
par acte du Notaire David REMY, à Fernelmont, le 04 juin 2021, publié aux Annexe du Moniteur
belge
Titulaire des 78 actions de catégorie 1,
2.  La société à responsabilité limitée DENDRE GESTION, ayant son siège social à 7870 Lens, rue
du Marché 3, TVA BE 0808.970.892, constituée par acte reçu par le Notaire Jean-Pierre LERICHE, à
Lens, le 30 décembre 2008, publié par extraits aux annexes du Moniteur belge du 20 janvier 2009,
sous le numéro 0009872, et dont les statuts ont été modifiés pour la dernière fois aux termes de l’
acte reçu par le Notaire Nicolas DEMOLIN, à Manage, en date du 1er juillet 2020, publié aux
annexes du Moniteur belge le 30 juillet 2020 sous le numéro 0087851, 
Titulaire de 22 actions de catégorie 2.
Soit ensemble les 78 actions de type 1 et les 22 actions de type 2, représentant l’intégralité des
actions de la société.
Ordre du jour
L’assemblée a été convoquée pour délibérer sur l’ordre du jour qui suit :
1. Décision de modification de la dénomination en SYMBIHOUSE DENDRE VALEMBERG ;
2. Décision de modifier les règles d’administration de la société afin notamment de réserver
exclusivement aux administrateur IPI les activités réservées IPI ;
3. Démission et renouvellement des administrateurs ;
Convocations et quorum
Il résulte de la liste de présence constatée ci-avant que tous les actionnaires sont présents ou
Volet B
représentés et que, par conséquent, il n'y a pas lieu de justifier la convocation.
Les administrateurs sont présents ou représentés et par conséquent, il n'y a pas lieu de justifier la
convocation.
L’assemblée générale ne peut délibérer sur une modification des statuts que lorsque les actionnaires
présents ou représentés représentent au moins la moitié du nombre total d’actions émises et une
modification n’est adoptée que si elle a réunie trois quarts des voix, sans qu’il soit tenu compte des
abstentions dans le numérateur ou dans le dénominateur.
Ce quorum de présence est atteint.
CONSTATATION DE LA VALIDITÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Cet exposé du président est reconnu exact par l'assemblée.
L’assemblée constate à l'unanimité qu'elle est valablement composée et qu’elle est par conséquent
apte à délibérer et statuer sur les sujets de l’ordre du jour.
DÉLIBÉRATIONS ET RÉSOLUTIONS
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes à l’
unanimité :
Première résolution
Il est proposé de modifier la dénomination de la société par suite du rachat de certaines structures, et
ce afin de disposer d’une dénomination ayant sens pour la clientèle. La dénomination proposée est
SYMBIHOUSE DENDRE VALEMBERG.
Vote : l’Assemblée adopte cette résolution à l’unanimité.
Deuxième résolution
Il est proposé de modifier les articles des statuts relatifs à l’administration de la société afin de
réserver les activités réglementées d’intermédiation immobilière à une personne agrée comme agent
immobilier au sens de la loi du 11 février 2013 organisant la profession d’agent immobilier, ou à d’
autres activités règlementées, mais aussi de simplifier les règles de représentation de la société.
L’assemblée décide donc de remplacer les articles 10 à 13 par les articles suivants :
« TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Dès que la société compte des actions de deux types détenues par au moins deux actionnaires, la
société sera administrée par deux membres au moins : l’un étant désigné par les actionnaires de
type 1 et l’autre étant désigné par les actionnaires de type 2.
En outre, au moins un administrateur devra être agréé par l’IPI comme agent immobilier.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
L'organe d'administration peut accomplir tous les actes, sauf ceux qui sont réservés à l'assemblée
générale par la loi ou des statuts.
Si un seul administrateur a été nommé, il a tous les pouvoirs d’administration et de représentation. Il
peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Si plusieurs administrateurs sont nommés, les pouvoirs d'administration et de représentation doivent
être exercés par deux administrateurs agissant conjointement, un administrateur étant désigné par
les actionnaires de type 1 et un administrateur étant désigné par les actionnaires de type 2, excepté
les actes d’administration et de représentation en rapport avec les activités activités réglementées en
matière immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), lesquels seront exercés
exclusivement et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s)
administrateur(s) désignée(s) pour assumer la
Deuxième
et dernier feuillet
gestion de cette branche d’activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession d’agent immobilier
agréé IPI.
Chaque administrateur peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
Volet B
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le Conseil d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Néanmoins pour ce qui intéresse les actes de gestion journalière portant sur les activités
réglementées en matière immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), ceux-ci seront
exercés exclusivement et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s)
administrateur-délégué(s) ou directeur(s) désignée(s) pour assumer la gestion de cette branche d’
activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession d’agent immobilier agréé IPI.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire, le tout dans le respect des normes IPI pour les actes qui
relèvent de cette activité.
Le Conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats."
Vote : l’assemblée approuve cette résolution à l’unanimité.
Troisième résolution
L'assemblée générale décide de procéder à la refonte de son conseil d’administration afin que les
mandats prennent fin en même temps, soit après l’assemblée générale ordinaire de 2024 et qu’un
des administrateurs soit agréé comme agent immobilier.
L’assemblée confirme donc les mandats existants mais prend acte que ceux-ci pendront fin à l’
assemblée générale ordinaire de 2024.
Pour rappel, à ce jour, sont administrateurs :
Monsieur NÉLIS Nicolas Jean-Michel Pierre, né à Charleroi le 15 juillet 1985, domicilié à 5004 Bouge
(Namur), Rue de Coquelet, 177/0021 ;
Est en outre désigné en qualité d’administrateur, Monsieur HAINAUT Philippe Raoul Joseph Paul
Ghislain, né à Ougrée le 9 juin 1962, domicilié à 1180 Uccle, Rue Gatti de Gamond, 236/6 ;
Messieurs NELIS et HAINAUT sont désignés par les actionnaires de type 1.
Sont en outre désignés en qualités d’administrateurs, et désignés par les actionnaires de type 2,
conformément à la décision prise le 07 mai 2021 mais non publiée au Moniteur belge :
La société à responsabilité limitée AC Conseils, ayant son siège à 7370 Dour, Rue de la Frontière,
97, TVA BE0842.843.688 RPM, ici représentée par Madame COUSSEMENT Anne Jacqueline, née
à Mons le 12 octobre 1973, domiciliée à 7370 Dour, Rue de la Frontière, 97, qui est désignée par la
société comme son représentant permanent.
La société à responsabilité Limitée DUX GESTION, ayant son siège social à 7870 Lens, Rue du
Rivage, 3, TVA BE0842.820.726, ici représentée par Monsieur DEPRY David, né à Louvain le 25
mai 1974, domicilié à 7870 Lens, Rue de l'Eglise, 19/C/01, qui est désignée par la société comme
son représentant permanent.
Les deux sociétés sont désignées par les actionnaires de type 2.
En outre la société prend acte de la démission de Monsieur GODEAU Rudy, agrée IPI sous le
numéro 102.115, domicilié à 1400 Nivelles, rue du Coquelets, 15, de ses fonctions d’administrateur
de la société à compter de ce jour. Il lui est donné décharge de son mandat.
Est nommé en qualité d’administrateur IPI, agréé sous le numéro 511.866, Monsieur LAROCHE
Vincent Eugène Guillaume Jacques, né à Bruxelles le 10 septembre 1965, domicilié à 1490 Court-
Saint-Etienne (Court-Saint-Étienne), Drève des Deux Bois, 29.
Les administrateurs seront donc au nombre de 5 et ne pourront représenter la société qu’en agissant
à 2 au moins, conformément aux statuts, étant entendu que pour les actes relevant des activités
réglementée IPI, seul Monsieur LAROCHE Vincent pourra agir.
Leurs mandats prendront fin à l’assemblée générale ordinaire 2024 et seront gratuits.
Les administrateurs ainsi nommés désignent en qualité d’administrateurs-délégués à la gestion
journalière, Monsieur Monsieur LAROCHE Vincent pour tous les actes relevant de l’IPI et la société à
responsabilité limitée AC Conseils et Vincent Laroche pour tous les autres actes de la gestion
journalière qu’ils peuvent assurer séparément.
Vote : l’assemblée approuve cette résolution à l’unanimité."
 
Pour extraits conformes.
 
David REMY, 
Notaire à Fernelmont