Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OFFICENTER ZAVENTEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 643
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte de dato 15 september 2020, opgemaakt voor mij, meester Charles DE RUYDTS, notaris
met standplaats te Vilvoorde, die zijn ambt uitoefent in de BV “Charles De Ruydts Notaris” met zetel
te Vilvoorde, Luchthavenlaan 27, neergelegd ter registratie op het registratiekantoor van Vilvoorde,
werd het volgende uittreksel gemaakt :
ZIJN VERSCHENEN:
    1.  ALS OPRICHTER
"OFFICENTER GROUP" Naamloze Vennootschap, met zetel te 3500 Hasselt, Hendrik van
Veldekesingel 150/33, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
onder het nummer BTW BE 0650.911.174, opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Tom
Verbist te Geel op 25 maart 2016, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 april
nadien onder nummer 16307344, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Volmacht
De oprichter sub 1 is hier vertegenwoordigd door de heer BATSLEER Koen, echtgenoot van
mevrouw LUTS Marleen Maria Alfons, wonende te 3500 Hasselt, Grote Roost 12, ingevolge
onderhandse volmacht welke  aan deze zal gehecht worden.
Voornoemde verschijner wordt verder genoemd "DE OPRICHTER".
    1.  ALS GEWONE INSCHRIJVERS :
2.1. De heer DUPERRAY Alain, wonende  te 3500 Hasselt, Ranonkelstraat 5,
2.2. De heer VAN GANSEWINKEL Carl, wonende te 3220 Holsbeek,  Kortrijk-Dutsel, Dutselstraat
99.
2.3. De heer DE VLEESCHOUWER Christophe, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Dieweg 15,
2.4. De heer BUEKENS Dominique, wonende te 2223 Schriek,  Oude Schrieken 6,
2.5. Mevrouw SIMONS Elly, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Ekelenhoek 24,
2.6 De heer VANDERLINDEN Gert, wonende te 3080 Tervuren, Reeboklaan 32,
2.7. De heer BISWAS Harunor Rashid, wonende te Staines-upon-Thames, Surrey (United Kingdom),
20 Magna Cara Lane, Wraysbury
2.8. De heer ESSERS Lode, wonende te 3960 Bree, Vrijheidslaan 40,
2.9. De heer ESSERS Hendrik, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Geerstraat 21,
2.10 De heer BILLAST Joeri, wonende te 3360 Lovenjoel, Wonewei 4,
2.11 De heer VAES Jos, wonende te 3990 Peer, Bergskensstraat 5,
2.12 Mevrouw SCHRIJVERS Kristien, wonende te 3520 Zonhoven, Beverzakbroekweg 111,
2.13 De besloten vennootschap M.BOSTYN, BE 0808.582.003, met zetel te 3700 Tongeren,
Bilzersteenweg 527,
2.14 De heer STRACKX Marc Alfons, wonende te 3271 Averbode, Martensstraat 37 A,
2.15 De besloten vennootschap APEFA, BE 0893.798.184, met zetel te 3050 Oud-Heverlee,
Waversebaan 220 E,
2.16 De besloten vennootschap DIALOG-Consult, BE 0894.442.344, met zetel te 1800 Vilvoorde,
Vijfhoekstraat 38,
0754636838
Luik B
2.17 De heer MANET Peter Jean, wonende te 3520 Zonhoven, Klaasveldstraat 14,
2.18 De naamloze vennootschap KREON HOLDING, BE 0451.718.310, met zetel te 3600 Genk,
Zuiderring 11,
2.19 De naamloze vennootschap KATVIN, BE 0473 237.957, met zetel te 3210 Lubbeek, Heideken
23,
2.20 De besloten vennootschap FIRMA FATES, BE 0893 802 144, met zetel te 9070 Destelbergen,
Volderrede 45,
2.21 De heer JACKERS Jurgen, wonende te 3740 Bilzen, Biestertstraat 45,
2.22 De heer LIPS Edwin, wonende te 3740 Bilzen, Rode Kruislaan 211,
2.23 Mevrouw VAN HOEYMISSEN Katrien, wonende te 3740 Bilzen, Rode Kruislaan 211,
2.24 De heer FASTRE Lode, wonende te 3770 Riemst, Millerdries 7 A,
2.25 Mevrouw PONET Leen, wonende te 3770 Riemst, Millerdries 7 A,
VOLMACHTEN
De inschrijvers onder 2.1, 2.4, 2.7, 2.9, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21,
2.22, 2.23, 2.24 en 2.25 zijn hier vertegenwoordigd door de Heer BATSLEER Koen, ingevolge
onderhandse volmachten hieraangehecht.
De lasthebber erkent op de hoogte te zijn, na daaromtrent door ondergetekende notaris ingelicht te
zijn geweest, van de verantwoordelijkheid die hij neemt als lasthebber van voornoemde comparant.
Hij bevestigt hierbij uitdrukkelijk dat deze volmachten wel degelijk door de voornoemde comparanten
sub 1 en 2 getekend werden.
Welke oprichters en gewone inschrijvers mij notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de
oprichting en de statuten vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap:
TITEL 1 - OPRICHTING
ARTIKEL 1.- Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap en met de naam
“OFFICENTER ZAVENTEM ”.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 2.- Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt negenhonderdduizend euro (900.000,00
€). Het is verdeeld in negenduizend (9.000) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die
elk één/negenduizendste  van het kapitaal vertegenwoordigen.
De kapitaalaandelen worden als volgt tegen pari en in geld onderschreven door:
1.1. OFFICENTER GROUP Naamloze Vennootschap, met zetel te 3500 Hasselt, Hendrik van
Veldekesingel 150/33,  die titularis wordt van 2935 oprichtersaandelen door storting van
tweehonderd drieënnegentigduizend vijfhonderd euro (293.500,00€)
2.1. De heer DUPERRAY Alain, wonende  te 3500 Hasselt, Ranonkelstraat 5, die titularis wordt van
450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.2. De heer VAN GANSEWINKEL Carl, wonende te 3220 Holsbeek, Kortrijk-Dutsel, die titularis
wordt van 450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.3. De heer DE VLEESCHOUWER Christophe, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Dieweg 15,
die titularis wordt van 160 inschrijversaandelen door storting van zestienduizend euro (16.000,00€)
2.4. De heer BUEKENS Dominique, wonende te 2223 Schriek,  Oude Schrieken 6, die titularis wordt
van 450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.5. Mevrouw SIMONS Elly, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Ekelenhoek 24, die titularis
wordt van 90 inschrijversaandelen door storting van negenduizend euro (9.000,00€)
2.6 De heer VANDERLINDEN Gert, wonende te 3080 Tervuren, Reeboklaan 32, die titularis wordt
van 45 inschrijversaandelen door storting van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00€)
2.7. De heer BISWAS Harunor Bashid, wonende te Staines-upon-Thames, Surrey (United Kingdom),
20 Magna Cara Lane, Wraysbury, die titularis wordt van 450 inschrijversaandelen door storting van
vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.8. De heer ESSERS Lode, wonende te 3960 Bree, Vrijheidslaan 40, die titularis wordt van 135
inschrijversaandelen door storting van dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00€)
2.9. De heer ESSERS Hendrik, wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Geerstraat 21, die titularis wordt
van 135 inschrijversaandelen door storting van dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00€)
2.10 De heer BILLAST Joeri, wonende te 3360 Lovenjoel, Wonewei 4, die titularis wordt van 90
inschrijversaandelen door storting van negenduizend euro (9.000,00€)
2.11 De heer VAES Jos, wonende te 3990 Peer, Bergskensstraat 5, die titularis wordt van 450
inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.12 Mevrouw SCHRIJVERS Kristien, wonende te 3520 Zonhoven, Beverzakbroekweg 111, die
titularis wordt van 450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.13 De besloten vennootschap M.BOSTYN, BE 0808.582.003, met zetel te 3700 Tongeren,
Bilzersteenweg 527, die titularis wordt van 90 inschrijversaandelen door storting van negenduizend
euro (9.000,00€)
2.14 De heer STRACKX Marc, wonende te 3271 Averbode, Martensstraat 37 A, die titularis wordt
Luik B
van 90 inschrijversaandelen door storting van negenduizend euro (9.000,00€)
2.15 De besloten vennootschap APEFA, BE 0893.798.184, met zetel te 3050 Oud-Heverlee,
Waversebaan 220 E, die titularis wordt van 150 inschrijversaandelen door storting van vijftienduizend
euro (15.000,00€)
2.16 De besloten vennootschap DIALOG-Consult, BE 0894.442.344, met zetel te 1800 Vilvoorde,
Vijfhoekstraat 38, die titularis wordt van 450 inschrijversaandelen door storting van
vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.17 De heer MANET Peter, wonende te 3520 Zonhoven, Klaasveldstraat 14, die titularis wordt van
450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend euro (45.000,00€)
2.18 De naamloze vennootschap KREON HOLDING, BE 0451.718.310, met zetel te 3600 Genk,
Zuiderring 11, die titularis wordt van 250 inschrijversaandelen door storting van vijfentwintigduizend
euro (25.000,00€)
2.19 De naamloze vennootschap KATVIN, BE 0473 237.957, met zetel te 3210 Lubbeek, Heideken
23, die titularis wordt van 150 inschrijversaandelen door storting van vijftienduizend euro (15.000,00
€)
2.20 De besloten vennootschap FIRMA FATES, BE 0893 802 144, met zetel te 9070 Destelbergen,
Volderrede 45, die titularis wordt van 450 inschrijversaandelen door storting van vijfenveertigduizend
euro (45.000,00€)
2.21 De heer JACKERS Jurgen, wonende te 3740 Bilzen, Biestertstraat 45, die titularis wordt van 90
inschrijversaandelen door storting van negenduizend euro (9.000,00€).
2.22 De heer LIPS Edwin, wonende te 3740 Bilzen, Rode Kruislaan 211, die titularis wordt van 180
inschrijversaandelen door storting van achttienduizend euro (18.000,00€)
2.23 Mevrouw VAN HOEYMISSEN Katrien, wonende te 3740 Bilzen, Rode Kruislaan 211, die
titularis wordt van 90 inschrijversaandelen door storting van negenduizend euro (9.000,00€)
2.24 De heer FASTRE Lode, wonende te 3770 Riemst, Millerdries 7 A, die titularis wordt van 135
inschrijversaandelen door storting van dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00€)
2.25 Mevrouw PONET Leen, wonende te 3770 Riemst, Millerdries 7 A, die titularis wordt van 135
inschrijversaandelen door storting van dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00€)
Totaal : negenduizend (9000) aandelen, hetzij het volledig maatschappelijk kapitaal.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat alle aandelen waarop door hen werd ingeschreven,
volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van NEGENHONDERDDUIZEND EURO (€
900.000,00).
Bankattest: De fondsen bestemd voor de volstorting van de hierboven vermelde inbrengen in geld
werden gestort op een bijzondere rekening, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij
BELFIUS.
Het certificaat van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 14 september 2020 en zal
door ondergetekende notaris bewaard worden.
ARTIKEL 3.- De vennootschap verklaart hierbij dat  de volledige oprichtersaansprakelijkheid  ten
laste wordt genomen  door de NV OFFICENTER GROUP die minimum één/derde aan de aandelen
bezit, dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 4.- De verschijners erkennen:
- dat de notaris hen toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen betreffende het financieel plan en betreffende de
verantwoordelijkheid van de oprichters van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met
een kennelijk ontoereikend kapitaal.
Het financieel plan is gedateerd van 15 september 2020, het werd op die datum getekend door de
oprichter, en zal door ondergetekende notaris bewaard worden in het dossier.
- te weten dat het bedrag van de kosten en de lasten die ten laste van de vennootschap komen bij
benadering vierduizend honderd euro (€4.100,00) bedraagt.
TITEL II - STATUTEN
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1. NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam
“OFFICENTER ZAVENTEM”.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd  in het Vlaams Gewest.
Deze kan verplaatst worden binnen de grenzen van het Nederlandse taalgebied en het tweetalig
gebied Brussel hoofdstad bij enkel besluit van de raad van bestuur, die over alle machten beschikt
om de wijziging van dit artikel die hieruit voortvloeit op authentieke wijze vast te stellen en bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de raad van bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
Luik B
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. DOEL
De vennootschap heeft tot doel zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België
alsook in het buitenland:
    1.  De onderneming van participatie, onder welke vorm ook, in de oprichting, ontwikkeling,
omvorming en controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële,
industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop, aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze;
    2.  Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investering;
    3.  De onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens;
    4.  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
    5.  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard    ;
in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
    6.  Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur, met
uitsluiting van het verlenen van vermogens- en/of beleggingsadvies aan derden;
    7.  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in
andere vennootschappen en/of ondernemingen;
    8.  Het verlenen aan de ondernemingen waar zij aan deelneemt, al dan niet bezoldigd, van alle
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel met inbegrip van
borgstelling, avalgeving of inpandgeving van onroerende goederen;
    9.  Het beheren van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
    10.  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële, duurzame activa.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating
van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op
hebben.  Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen.  Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar doel
te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de dag van het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK II - KAPITAAL-AANDELEN
Artikel 5. KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt NEGENHONDERDDUIZEND EURO (€ 900.000,00).
Het is vertegenwoordigd door negenduizend (9000) aandelen zonder aanduiding van nominale
Luik B
waarde, die elk één/negenduizendste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6. TOEGESTANE KAPITAAL
Niet van toepassing.
Artikel 7. OPROEPING TOT BIJSTORTING
Niet van toepassing.
Artikel 8. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen.
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Artikel 9. OVERDRACHT VAN AANDELEN
De overdracht van aandelen is aan geen enkele beperking onderworpen, zowel onder de levenden
als bij overlijden van de aandeelhouder.
HOOFDSTUK III. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 10. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit ten minste het wettelijk vereist
minimum aantal leden, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd voor ten
hoogste zes jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het mandaat te allen
tijde kan worden herroepen.
Zij zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de algemene
vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij
afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren der aanwezige
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is zij verplicht één of meer natuurlijke
personen aan te duiden die individueel dan wel gezamenlijk bevoegd zullen zijn om haar te
vertegenwoordigen voor alle handelingen die dit bestuur betreffen.
Artikel 11. BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens
twee bestuurders het aanvragen, en dit na bijeengeroepen te zijn door, en onder het voorzitterschap
van zijn voorzitter, of bij diens verhindering door zijn plaatsvervanger.
Behalve in geval van overmacht, kan de Raad van Bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien ten minste de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet vervuld is kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met absolute meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders.  Bij staking van stemmen is de stem van degene die de
vergadering voorzit doorslaggevend, tenzij de raad uit slechts twee leden bestaat.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald.
Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk, telegrafisch, per telex, fax of e-mail
volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en
in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen.
De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgetekend in notulen die ondertekend worden
minstens door de meerderheid van de aanwezige leden.
Deze notulen worden in een bijzonder register geschreven of ingelast.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
Artikel 12. BESTUURSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad aan één of meer bestuurders,
directeurs of volmachtsdragers, al dan niet aandeelhouders, delegeren.
Luik B
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze toekennen.
Artikel 13. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt voor het gerecht en in akten met inbegrip van deze voor dewelke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd,
hetzij door twee bestuurders samen optredend,
hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder,
hetzij binnen het kader van het dagelijks bestuur, door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzonder
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 14. CONTROLE
Elke aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris,
zolang de vennootschap niet gehouden is een commissaris te benoemen overeenkomstig de wet, of
zolang de algemene vergadering die op om het even welk ogenblik een commissaris mag
benoemen, er geen benoemd heeft.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERINGEN
Artikel 15. DATUM
De jaarvergadering zal gehouden worden op laatste dinsdag van de maand juni om 20 uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden telkens als
het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze algemene aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door de raad van
bestuur of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de
aandeelhouders die één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen.  De algemene
aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere
andere plaats in de oproepingsbrief of op andere wijze medegedeeld.
Artikel 16. OPROEPING
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan. Deze brieven worden, minimum vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen,
gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend
geval, de commissarissen, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen moeten worden ter beschikking gesteld.
De aandeelhouder, bestuurder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.  Een aandeelhouder, bestuurder
of commissaris kan  tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet
bijwoonde verzaken aan zijn recht  zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproepingsbrief.
Artikel 17. VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten mogen schriftelijk, per
telegram, telex of telecopie gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering.
De Raad van Bestuur mag evenwel de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door
hem aangeduide plaats worden neergelegd vijf volle dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 18. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers verplicht
de aanwezigheidslijst, te ondertekenen.
Artikel 19. BUREAU
De algemene aandeelhoudersvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door een bestuurder door diens collega's
aangeduid, of door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter van de
vergadering duidt de secretaris aan. Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de
vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter. De verslagen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die zulks
wensen.  Deze verslagen worden in een speciaal register bijgehouden. De volmachten worden
gehecht aan de verslagen van de vergaderingen waarvoor zij zijn gegeven.
Artikel 20. BERAADSLAGING
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald
Luik B
aanwezigheidsquorum vereist.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
wanneer alle personen die opgeroepen dienen te worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits
daartoe met éénparigheid van stemmen besloten wordt.
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg.
§ 1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
Artikel 21. STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 22. MEERDERHEID
Behalve in de bij de wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal der op de
vergadering bijeengebrachte aandelen, genomen bij meerderheid der stemmen waarmede aan de
stembeurt wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Artikel 23. PROCESSEN-VERBAAL
De afschriften of uittreksels van de verslagen die bij een rechtspleging of elders moeten worden
voorgelegd, worden ondertekend door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
HOOFDSTUK V - BOEKJAAR-JAARREKENINGEN-DIVIDENDEN-WINSTVERDELING
Artikel 24. BOEKJAAR - BESCHEIDEN
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het daaropvolgend jaar.
De bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde wettelijke
bepalingen.
Artikel 25. WINSTVERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
Artikel 26. INTERIMDIVIDEND
De Raad van Bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van  het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 27. VEREFFENING
Bij ontbinding worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Is
daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde bestuurders als vereffenaars beschouwd.
Zij beschikken over alle machten voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel
ten alle tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Luik B
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijk betalingen te
doen.
HOOFDSTUK VII - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 28. Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres.
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
Artikel 29.. Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
TITEL III - SLOTBEPALINGEN
Artikel 1. BENOEMINGEN
a) De vergadering beslist  te benoemen tot bestuurders  voor de duur van zes jaar :
1) Mevrouw JOUCK Christa, ongehuwd, wonende te 3500 Hasselt, Europalaan 25;
2) de heer BATSLEER Koen, echtgenoot van Mevrouw LUTS Marleen Maria Alfons, wonende te
3500 Hasselt, Grote Roost 12.
3) de heer NIJS Jaak, voorzitter van Officenter Group, wonende te 3500 Hasselt, Vildersstraat 10.
De bestuurders zullen hun mandaat kosteloos uitoefenen.
Zij aanvaarden hun mandaat.
b) De vergadering beslist geen commissaris  te  benoemen.
Artikel 2. RAAD VAN BESTUUR
Terstond beslissen, met eenparigheid van stemmen, de bestuurders voornoemd, hier
vertegenwoordigd door de heer BATSLEER Koen, voornoemd,   ingevolge de hieraan gehechte
onderhandse volmacht, te benoemen, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van
de oprichtingsakte op de griffie van de  ondernemingsrechtbank :
- tot gedelegeerd-bestuurder:
-   mevrouw JOUCK Christa, voornoemd, die aanvaardt.
Artikel 3. ZETEL
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te vestigen te 1930 Zaventem,
Leuvensesteenweg 643.
Het emailadres van de vennootschap is : zaventen@officenter.be
De website van de vennootschap is : www.officenter.eu
Artikel 4. EERSTE BOEKJAAR EN JAARVERGADERING
- Eerste boekjaar
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, zijnde 17 september 2020.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend eenentwintig.
- Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend tweeëntwintig
overeenkomstig de statuten.
Artikel 5.  Volmacht
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling,
Mevrouw Anne Van Baelen, kantoorhoudend te Hasselt,  aan wie de macht verleend wordt tot het
vervullen van alle formaliteiten die ten gevolge van deze akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij
alle private of publiekrechterlijke instellingen, en onder meer tot inschrijving in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, aansluiting sociale verzekering, formaliteiten en procedures m.b.t directe
belastingen, BTW e.a.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
Luik B
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de instrumenterende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke
Wet Notariaat.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel neergelegd ter Griffie en voor de
publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Notaris Charles DE RUYDTS, te Vilvoorde.
Tezelfdertijd neergelegd : uitgifte van de akte en volmachten.