Maarn
FLANDERS COAST CONSTRUCT	(voluit)
Rechtsvorm .	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel. 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 543
inderwer alte : Ontbinding, invereffeningstelling en sluiting vereffening in 1 akte
Uit een akte verleden voor notaris Andy Vandewiele te Brugge op 26 september 2024 blijkt dat :
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"FLANDERS COAST CONSTRUCT", waarvan de zetel gevestigd is te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 543,
hierna "de vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Peter Verstraete te Roeselare op
19 mei 2011, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staats-blad op 7 juni daarna, onder nummer
11084644.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Verstraete voornoemd op 26 februari
2024, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 7 maart daarna, onder nummer 24373617.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, onder
ondernemings-nummer 0836.546.509.
Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om tien uur, onder het voorzitterschap van de heer BOSSUYT Bernard
nagenoemd.
De voorzitter beslist geen secretaris te benoemen.
Gezien het geringe aantal aanwezigen, wordt niet overgegaan tot het aanstellen van stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Aandeelhouders
ZIJN hier aanwezig, de aandeelhouders, die verklaren eigenaar te zijn van 186 aandelen, die de totaliteit
van alle aandelen uitmaken, te weten:
1. De heer BOSSUYT Bemard Jean Jacques Suzy, echtgenoot van mevrouw Meuleman Hilde, wonende
te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 543, verklarende de volle eigendom van 93 aandelen te bezitten.
2. De heer COELUS Koenraad Gustaaf, echtgenoot van mevrouw Jehin Marie-Hélène, wonende te 8800
Roeselare, Graaf de Thienneslaan 7, verklarende de volle eigendom van 93 aandelen te bezitten.
De aandeelhouders verklaren dat de aandelen waarmee zij deelnemen aan deze buitengewone algemene
vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de
vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
Bestuurder
De bestuurders:
De heer BOSSUYT Bernard voornoemd;
De heer COELUS Koenraad voornoemd.
Hier aanwezig verklaren hier bij dat zij kennis hebben genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten. Zij beschouwen zich in deze hoedanigheid als geldig opgeroepen.
UITEENZETTING.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij akte vast te stellen wat volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Verslagen
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de pesojoin(en)
Vennootschappen en Verenigingen, omvattende toelichting omtrent het voorstel tot ontbinding, samen met de
staat van activa en passiva afgesloten op 13 september 2024.
b) Verslag de dato 20 september 2024 van de bv MOORE Audit te 8210 Brugge (Loppem), Autobaan 22
bus 0202, over gemelde staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
2. Ontbinding
a) Verklaring van het bestuursorgaan.
b) Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met heden.
c) Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting van
de vereffening in één akte.
d) Wettigheidsverklaring.
e) Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.
3. Vereffening
a) Volmachten voor het uitvoeren van betalingen.
b) Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.
4. Einde van de mandaten - kwijting
5. Sluiting van de vereffening
6. Bewaring van boeken en bescheiden
7. Bijzondere volmacht
Il. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
)	De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd aangesteld.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
III. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende beslissingen
getroffen:
Eerste besluit: verslagen
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 13 september 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van bv MOORE Audit voormeld, de dato 20 september 2024,
over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap FLANDERS COAST CONSTRUCT BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsei.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven în de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 september 2024 met
een balanstotaal van € 13.663,23 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap FLANDERS
COAST CONSTRUCT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor
wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 26 september 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag,
noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 13 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 26 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Dalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 20 september 2024
** *
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De voorzitter wordt
ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
Tweede besluit: ontbinding
1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name op 13
september 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en
dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze
te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing
van artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de
procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Derde besluit: vereffening
)	De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a) De leden van de vergadering machtigen, de heer BOSSUYT Bernard, voornoemd, om aan elk van hen
het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
b) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Alle aandeelhouders van de vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten
aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke
op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Vierde besluit: einde van de mandaten
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
De heer BOSSUYT Bernard en de heer COELUS Koenraad, beiden voornoemd
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde bestuur.
Vijfde besluit: sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in haar privé-vermogen
op te nemen.
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zesde besluit: bewaring van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard op volgend adres: 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 543.
Zevende besluit: bijzondere volmacht
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer BOSSUYT
Bernard, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap "FINEXA Accountancy bv te 8200
Brugge (Sint-Michiels), haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke wijzigingen in de kruispuntbank van ondememingen, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten.
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
De vergadering wordt gesloten om tien uur dertig.
Informatie - Raadgeving
De comparanten verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en
lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij hen op
onpartij-dige wijze raad heeft gegeven.
Bevestiging identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hoger
ver-melde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
De ondergetekende notaris waarmerkt de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van de oprichting en
het ondernemings-nummer van de vennootschap.
Voorlezing en toelichting
1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben, minstens vijf
werkdagen voor het verlijden van de akte.
2. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht, evenals de
eventueel aangehechte stukken.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder
wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Rechten op geschriften
Het recht op geschriften bedraagt honderd euro (100,00 EUR) en wordt betaald op aangifte door de
ondergetekende notaris.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Verleden op datum als hierboven.
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd zoals
gezegd, samen met de notaris getekend.
Volgen de handtekeningen.
VOOR GELIJKVORMIG AFSCHRIFT
(Getekend) Notaris Andy Vandewiele te Brugge.