Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TIM MELIS Advocaat
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wilgenbaan 42
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op negenentwintig juli tweeduizend eenentwintig, verleden voor Ons, Francis
Chaffart, notaris met standplaats te Schaarbeek, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Dirk De
Landtsheer en Francis Chaffart, geassocieerde notarissen", met zetel te Schaarbeek, Eugène
Demolderlaan 49, blijkt dat de heer MELIS Tim Luk, geboren te Wilrijk op 10 april 1980,
gedomicilieerd te 1850 Grimbergen, Wilgenbaan 42, een besloten vennootschap heeft opgericht met
statuten waaruit blijkt wat volgt :
I. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Tim
MELIS Advocaat”.
II. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar
contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
III. De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de
Orde van Advocaten in België, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van Advocaten te Brussel en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten
door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van
de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het
optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische
en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden
van conferenties, seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en
de publicatie van artikels en boeken.
- Het deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp nastreven.
- Het oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen of
wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel roerende als onroerende goederen, onder
welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of
verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse
vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke, en het beheer van deze
roerende waarden, voor zover dit niet onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
- Het aankopen, het verkopen, het bouwen, doen bouwen, het doen verbouwen, het huren, zakelijke
rechten verlenen of afsluiten, het verhuren, de leasing, het beheren, het inrichten en het uitbaten van
onroerende goederen, het geheel of ten dele al dan niet gratis ter beschikking stellen aan een
bestuurder als vergoeding voor geleverde prestaties, het aankopen, verkopen en verkavelen van
0772369527
Luik B
gronden, inrichten van alle gebouwde en ongebouwde onroerende goederen en de uitbating ervan
en de onderneming voor het beheer van eigen onroerend patrimonium, doch slechts voor de
handelingen waarvoor geen voorafgaande vergunning vereist is, voor zover dit niet onverenigbaar is
met het beroep van advocaat.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap mag tevens overgaan tot het opnemen en/of toestaan van leningen en kredieten,
beleggen of investeren van gelden, hypothecaire en/of andere zekerheden verstrekken en,
algemeen, alle financiële of roerende verrichtingen stellen, voor zover dit niet onverenigbaar is met
het beroep van advocaat.
De vennootschap mag verder alle andere verrichtingen doen die dienstig zijn voor de uitoefening van
haar voorwerp.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
IV. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
V. Bij de oprichting werden 100 aandelen uitgegeven als vergoeding voor de inbrengen. De oprichter
heeft ingetekend in geld op alle 100 aandelen aan de prijs van 30 euro per aandeel. Alle aandelen
zijn volledig volstort door storting van een bedrag van 3.000 euro op rekening BE52 0689 4202 2809
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank.
VI. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
vennoot en dus advocaat moeten zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vennootschap evenals de handelingen en beslissingen die om reden
van het minder belang dat ze vertonen OF omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer personen, die geen lid zijn van het bestuursorgaan, die dan
de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
VII. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op tweede dinsdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op 8 juni 2022.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan een andere persoon, indien deze het beroep van advocaat uitoefent, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
VIII. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte om te worden afgesloten op 31 december 2021.
IX. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
X. Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten te Brussel en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BENOEMING - ZETEL.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur de heer Tim MELIS,
voornoemd.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1850 Grimbergen, Wilgenbaan 42.
VOLMACHT
FINIVO NV, of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Luik B
 
Tegelijkertijd neergelegd: expeditie en statuten.