Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMICI EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Binnenstraat 43
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
AMICI EVENTS
besloten vennootschap
Binnenstraat 43
9280 Lebbeke
===========================================
UITTREKSEL VAN DE AKTE OPRICHTING
===========================================
 
Uit een akte verleden op een februari tweeduizend vierentwintig voor Ann Michèle D'hoore, notaris,
te Sint-Niklaas, blijkt de oprichting van de volgende vennootschap:
OPRICHTERS
1. De besloten vennootschap “COPPERFOODS”, RPR Gent afdeling Dendermonde, met zetel te
9280 Lebbeke, Binnenstraat 43, met ondernemingsnummer 0668.874.386 en met BTW-nummer
BTW BE 0668.874.386.
Opgericht (als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “COPPERFOODS”) bij akte
verleden voor notaris Bart Hutsebaut te Lokeren op 9 januari 2017, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 11 januari daarna, onder nummer 17301077, met rechtzetting in verband
met de benaming gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 25 januari daarna,
onder nummer 17013817.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte wijziging rechtsvorm (naar besloten vennootschap
“COPPERFOODS”) verleden voor notaris Ann-Michèle D'hoore te Sint-Niklaas op 25 juli
2023, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 7 augustus daarna, onder nummer
23379059.
Alhier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar bestuurder:
De heer KEPPENS Jurgen, geboren te Sint-Niklaas op 17 mei 1974, wonende te 9280 Lebbeke,
Binnenstraat 43.
Hiertoe benoemd bij voormelde akte wijziging rechtsvorm verleden voor notaris Ann-Michèle D'hoore
te Sint-Niklaas op 25 juli 2023, gepubliceerd zoals voormeld.
2. De heer VAN DER CAMMEN Joti, geboren te Aalst op 22 november 1999, wonende te 9300 Aalst,
Zijpbeekstraat 17.
MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “AMICI EVENTS”, gevestigd te 9280 Lebbeke, Binnenstraat 43, met een
aanvangsvermogen van TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 30 januari 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
1005522883
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap “COPPERFOODS”, voornoemd, alhier vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer KEPPENS Jurgen, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend
tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00),
- door de heer VAN DER CAMMEN Joti, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend
tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00),
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
 Zij verkrijgt de naam “AMICI EVENTS”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het exploiteren van foodtrucks.
- Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden.
- De aan- en verkoop, verhuur van mobiele eetkramen, oldtimers, caravans, woonwagens.
- De inrichting, de uitbating en organisatie van catering / traiteurdienst, de organisatie van banketten,
feesten en andere evenementen.
- De productie, de bereiding, handel, thuisbezorging en eventueel serveren van alle eetwaren en
dranken, alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de voeding verband
houden.
- De organisatie van allerhande evenementen en amusement.
- Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen, dit als bijkomend voorwerp zonder het
burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het verwerven, het vervreemden, het ruilen, het voor eigen rekening laten bouwen, herbouwen,
afbreken, veranderen, het uitbaten en verhuren van alle gebouwde of onbebouwde eigendommen;
het productief maken en verkavelen van alle daarbij horende volledige uitrusting; en in het algemeen
alle onroerende verhandelingen, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met deze.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel en België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij mag leningen verstrekken, zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
BESTUUR
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In afwijking van de vorige leden geldt het principe van de collegialiteit voor wat betreft de volgende
aangelegenheden:
a) het verkrijgen en vervreemden, pachten en verpachten en pacht opzeggen, huren en verhuren en
huur opzeggen van onroerende goederen.
b) het verlenen van zakelijke zekerheden met betrekking tot onroerende goederen.
c) het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende goederen.
d) het in dienst nemen en het ontslaan van personeel, anders dan wegens een dringende reden in de
zin der wet, alsmede het verlenen en intrekken van procuratie.
e) het aangaan van geldleningen en/of kredieten ten laste van de vennootschap.
f) het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap.
g) het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap of ten laste van het privévermogen,
het anderszins verbinden van de vennootschap voor de schulden van een derde of zich jegens
derden garant stellen; dit alles behoudens schriftelijke toestemming van de andere aandeelhouder.
h) het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van filialen.
i) het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen
lijden), het berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden,
het opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden of bindend adviseurs.
j) alle beslissingen die een waarde van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00) of meer
vertegenwoordigen.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni, om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
RESERVES-WINSTVERDELING
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke, Binnenstraat 43.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “COPPERFOODS”, RPR Gent afdeling Dendermonde, met zetel te
9280 Lebbeke, Binnenstraat 43, met ondernemingsnummer 0668.874.386 en met BTW-nummer
BTW BE 0668.874.386, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
KEPPENS Jurgen, geboren te Sint-Niklaas op 17 mei 1974, wonende te 9280 Lebbeke, Binnenstraat
43, hier aanwezig en die aanvaardt.
2. De heer VAN DER CAMMEN Joti, geboren te Aalst op 22 november 1999, wonende te 9300 Aalst,
Zijpbeekstraat 17, hier aanwezig en die aanvaardt.
Na ondervraging door ondergetekende notaris, heeft de bestuurder geantwoord niet het voorwerp te
hebben uitgemaakt van een faillissementsprocedure waarvoor een beroepsverbod werd
uitgesproken.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Vadecas & Partners”, met
maatschappelijke zetel te 9040 Sint-Amandsberg, Land Van Waaslaan 101, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor gelijkvormig uittreksel