Ondernemingsnr : 0463 772 737
Naam
(voluit) : Tortue
( verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Frans Halslaan 7 - 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem)
Onderwerp akte : In- en uittreding leden - benoeming bestuurder - statutenwijziging -
volmacht
Uit de notulen van 22/08/2024 van de buitengewone algemene vergadering van de VZW Tortue blijkt
hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist 1 nieuw lid te aanvaarden, hetzij:
-mevrouw An Pierlé, wonende te 9000 Gent, Jan Palfijnstraat 19.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de heer Pierre Burnotte, is uitgetreden als lid met ingang op 1 juni 2024.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de heer Lucien Pierlé op heden uittreedt als lid van de VZW.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist te benoemen als bestuurders, vanaf heden en voor onbepaalde duur:
-de heer Luk Pierlé, wonende te 2100 Deurne, Leon Stampelaan 12
-mevrouw Cleo Janse, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Wittemolenstraat 162
De benoemde bestuurders, alhier tussen gekomen, verklaren het toegekende bestuursmandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat.
Het bestuursmandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit de tekst van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging te wijzigen
teneinde de terminologie aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de inhoud
aan te passen aan eventuele toekomstige activiteiten van de vereniging.
Bijgevolg besluit de vergadering de statuten aan te passen, meer specifiek zal de tekst van het artikel
houdende het belangeloos doel en het voorwerp luiden als volgt:
"Artikel 3.
3.1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel:
- het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek,
muziekbeluistering en alle podiumkunsten.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de VZW De VZW zal haar belangeloos doel realiseren onder meer door
middel van:
- Het creëren, organiseren en verspreiden van culturele manifestaties en het componeren, beoefenen en
propageren van muziek.
- Muzikale en audiovisuele werken produceren, promoten, verspreiden en exploiteren.
- Evenementen, workshops, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren, bijwonen of
mede-organiseren en het aanbieden van bijhorende catering.
- Optreden als uitgever van muzikale en audiovisuele werken.
- Het aanbieden van muzikanten en andere uitvoerende kunstenaars en artistieke en journalistieke
dienstverlening aan organisatoren van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties
en organisaties.
- Het componeren van muziek en muziekteksten.
- De productie en realisatie van films en radio- en TV-programma's voor diverse radio- en televisieomroepen.
- Het verwerven van auteursrechten, octrooien, modellen, geheime procédés of recepten, handelsmerken
en alle andere rechten van intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten, in het bijzonder die betreffende,
doch geenszins beperkt tot, muziek en andere producten en producten die op beeld- en geluidsdragers of op
andere nog te ontwikkelen dragers kunnen worden vastgelegd of via andere reeds bestaande of nog te
ontwikkelen technische methodes kunnen worden opgeslagen of verspreid worden, alsmede het beheren,
distribueren, exploiteren (daaronder begrepen het verkrijgen van royalties, huren en andere opbrengsten
terzake van het afstaan van gebruik daarvan), en vervreemden van zulke rechten. Het kopen en verkopen van
intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van tekst- en theaterstukken, zowel in het
binnen- en buitenland.
- De belangenbehartiging en zakelijke begeleiding van artiesten, het organiseren van voorstellingen en
concerten en tevens het exploiteren van een muziekuitgeverij.
- Het nationaal en/of internationaal exploiteren op alle reeds bestaande of nog te ontwikkelen manieren, van
alle vormen van auteursrechten en/of copyrights in de hoedanigheid van Publisher of als tussenpersoon.
- De handel in, bemiddeling bij en promotie van beeldende kunst, alsmede het deelnemen in, het voeren
van beheer over, het financieren van andere ondernemingen en vennootschappen, het stellen van zekerheid
voor schulden van anderen en al hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de
ruimste zin van het woord.
- Het aanbieden van technische en logistieke dienstverlening, het verstrekken van adviezen, het uitvoeren
van studies en expertises en het verhuren van materiaal. Dit alles voornamelijk, doch geenszins daartoe
beperkt, in de culturele sector zoals aan andere muziekmaatschappijen, aan muzikanten, organisatoren van
muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties; Dit zowel in België als in het buitenland
als via alle nu reeds bestaande of nog te ontwikkelen communicatiemethodes, en dit op administratief, technisch
en commercieel vlak als raadgever, bemiddelaar, technisch adviseur of als tussenpersoon.
- Het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en coördineren van muziek- en beeldopnames,
techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van audio- en video-opnames.
- Het brengen van recensies van diverse culturele en andere manifestaties. Het uitvoeren van journalistieke
activiteiten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, in de culturele sector.
- Het uitvoeren van acteerprestaties en presentaties voor promotionele en andere doeleinden. Daarbij zijn
begrepen het inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
- Het uitvoeren van presentatiewerk ter gelegenheid van allerlei manifestaties, via radio, televisie, internet
en andere media.
- Het uitvoeren van diverse onderwijsopdrachten voornamelijk in verband met culturele activiteiten.
- Het samenbrengen van diverse partijen inzake sponsoring.
- De handel in en de promotie van diverse producten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, uit de
muzieksector zoals alle vormen van reeds bestaande of nog te ontwikkelen geluidsdragers waaronder begrepen
alle analoge of digitale geluidsdragers, alle vormen van merchandising- en/of promotiemateriaal en alle andere
vormen van commerciële exploitatie die hiermee verband houden.
- Het verlenen van advies en van dienstprestaties en het uitvoeren van studies en expertises van alle aard,
zowel in België als in het buitenland, en dit op administratief, technisch en commercieel vlak als raadgever,
bemiddelaar, technisch adviseur of als tussenpersoon.
- Het promoten en leveren van handelsinformatie, uitvoeren van marktonderzoek, inrichten van seminaries,
en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Het organiseren, begeleiden en adviseren van allerlei manifestaties zoals tentoonstellingen, seminaries,
congressen, events, incentives en trainingssessies.
- Adviseren van culturele instellingen, alsook het promoten, inrichten en verzorgen van culturele activiteiten
in de ruimste zin.
- Het geven van lessen, opleiding en voordrachten op cultureel gebied.
- Redactie en vertaling van teksten en tekeningen voor commerciële en andere doeleinden zoals liedjes,
folders, brochures, kranten, tijdschriften, boeken, radio- of televisiespots. Leveren van inhoudelijke of visuele
concepten.
- Het uitoefenen van mediaconsulting en mediarepresentatie.
- Het uitbaten van een muziekstudio. Dit omvat het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en
coördineren van muziek- en beeldopnames, techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van
audio- en video-opnames.
- Het produceren, promoveren, kopen, verkopen en uitgeven van muziek, van klank- en beeldopnamen, van
tekst- en theaterstukken, en van alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben,
dit zowel in binnen- als buitenland.
- Het kopen en verkopen van intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van tekst- en
theaterstukken, zowel in het binnen- en buitenland.
- Het organiseren van masterclasses met coaching.
- Het uitbaten van een kunstgalerij.
- De aan- en verkoop van kunst.
- Het realiseren, vervaardigen, uitgeven en verkopen van artistieke ontwerpen, boeken, podcasts.
- Alle verrichtingen die behoren tot de activiteiten van een design-agentschap en publiciteitsonderneming;
de creatie van merken en merkbeelden, de verwerking van merken en merkbeelden op alle mogelijke dragers,
realisatie van winkelmateriaal en POS-materiaal, de creatie en realisatie van editing en drukwerk, de industriële
vormgeving, het uitvoeren van marktonderzoek en het realiseren van artwork fotografie en netdocumenten,
alsook al de activiteiten behorende tot die van een reclame-agentschap zoals het vervaardigen van speciale
publiciteits- en uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design.
- Het uitbaten van een publiciteitsonderneming, het vervaardigen van speciale publiciteits- en
uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design; Daarin zijn begrepen het
inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
- De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop, onderhoud en herstelling van alle materiaal
en apparatuur rechtsreeks of onrechtstreeks bestemd voor of verwant met de artistieke sector in de ruimste zin
van het woord en de daarop betrekking hebbende onderdelen en benodigdheden zoals onder meer alle
aanverwante audio- en visuele apparatuur, muziekinstrumenten, software en computerprogramma's almede de
ontwikkeling ervan.
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
De VZW kan onder alle vormen in binnen- of buitenland deelnemen aan andere bestaande of nog op te
richten ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsactiviteiten te stellen voor
zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst/opbrengsten ervan gebruikt wordt om
het belangeloos doel te bereiken.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen."
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering om
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en een
volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen. De statuten zullen tevens enkele inhoudelijke wijzigingen
ondergaan.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de VZW voortaan als volgt zullen luiden:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - Naam, zetel, belangeloos doel en voorwerp, duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) draagt de naam: "Tortue".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2.
De VZW heeft haar zetel gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres in de statuten is
opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
Artikel 3.
3.1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel:
- het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek,
muziekbeluistering en alle podiumkunsten.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de VZW De VZW zal haar belangeloos doel realiseren onder meer door
middel van:
- Het creëren, organiseren en verspreiden van culturele manifestaties en het componeren, beoefenen en
propageren van muziek.
- Muzikale en audiovisuele werken produceren, promoten, verspreiden en exploiteren.
- Evenementen, workshops, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren, bijwonen of
mede-organiseren en het aanbieden van bijhorende catering.
- Optreden als uitgever van muzikale en audiovisuele werken.
- Het aanbieden van muzikanten en andere uitvoerende kunstenaars en artistieke en journalistieke
dienstverlening aan organisatoren van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties
en organisaties.
- Het componeren van muziek en muziekteksten.
- De productie en realisatie van films en radio- en TV-programma's voor diverse radio- en televisieomroepen.
- Het verwerven van auteursrechten, octrooien, modellen, geheime procédés of recepten, handelsmerken
en alle andere rechten van intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten, in het bijzonder die betreffende,
doch geenszins beperkt tot, muziek en andere producten en producten die op beeld- en geluidsdragers of op
andere nog te ontwikkelen dragers kunnen worden vastgelegd of via andere reeds bestaande of nog te
ontwikkelen technische methodes kunnen worden opgeslagen of verspreid worden, alsmede het beheren,
distribueren, exploiteren (daaronder begrepen het verkrijgen van royalties, huren en andere opbrengsten
terzake van het afstaan van gebruik daarvan), en vervreemden van zulke rechten. Het kopen en verkopen van
intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van tekst- en theaterstukken, zowel in het
binnen- en buitenland.
- De belangenbehartiging en zakelijke begeleiding van artiesten, het organiseren van voorstellingen en
concerten en tevens het exploiteren van een muziekuitgeverij.
- Het nationaal en/of internationaal exploiteren op alle reeds bestaande of nog te ontwikkelen manieren, van
alle vormen van auteursrechten en/of copyrights in de hoedanigheid van Publisher of als tussenpersoon.
- De handel in, bemiddeling bij en promotie van beeldende kunst, alsmede het deelnemen in, het voeren
van beheer over, het financieren van andere ondernemingen en vennootschappen, het stellen van zekerheid
voor schulden van anderen en al hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de
ruimste zin van het woord.
- Het aanbieden van technische en logistieke dienstverlening, het verstrekken van adviezen, het uitvoeren
van studies en expertises en het verhuren van materiaal. Dit alles voornamelijk, doch geenszins daartoe
beperkt, in de culturele sector zoals aan andere muziekmaatschappijen, aan muzikanten, organisatoren van
muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere manifestaties; Dit zowel in België als in het buitenland
als via alle nu reeds bestaande of nog te ontwikkelen communicatiemethodes, en dit op administratief, technisch
en commercieel vlak als raadgever, bemiddelaar, technisch adviseur of als tussenpersoon.
- Het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en coördineren van muziek- en beeldopnames,
techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van audio- en video-opnames.
- Het brengen van recensies van diverse culturele en andere manifestaties. Het uitvoeren van journalistieke
activiteiten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, in de culturele sector.
- Het uitvoeren van acteerprestaties en presentaties voor promotionele en andere doeleinden. Daarbij zijn
begrepen het inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
- Het uitvoeren van presentatiewerk ter gelegenheid van allerlei manifestaties, via radio, televisie, internet
en andere media.
- Het uitvoeren van diverse onderwijsopdrachten voornamelijk in verband met culturele activiteiten.
- Het samenbrengen van diverse partijen inzake sponsoring.
- De handel in en de promotie van diverse producten voornamelijk, doch geenszins daartoe beperkt, uit de
muzieksector zoals alle vormen van reeds bestaande of nog te ontwikkelen geluidsdragers waaronder begrepen
alle analoge of digitale geluidsdragers, alle vormen van merchandising- en/of promotiemateriaal en alle andere
vormen van commerciële exploitatie die hiermee verband houden.
- Het verlenen van advies en van dienstprestaties en het uitvoeren van studies en expertises van alle aard,
zowel in België als in het buitenland, en dit op administratief, technisch en commercieel vlak als raadgever,
bemiddelaar, technisch adviseur of als tussenpersoon.
- Het promoten en leveren van handelsinformatie, uitvoeren van marktonderzoek, inrichten van seminaries,
en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Het organiseren, begeleiden en adviseren van allerlei manifestaties zoals tentoonstellingen, seminaries,
congressen, events, incentives en trainingssessies.
- Adviseren van culturele instellingen, alsook het promoten, inrichten en verzorgen van culturele activiteiten
in de ruimste zin.
- Het geven van lessen, opleiding en voordrachten op cultureel gebied.
- Redactie en vertaling van teksten en tekeningen voor commerciële en andere doeleinden zoals liedjes,
folders, brochures, kranten, tijdschriften, boeken, radio- of televisiespots. Leveren van inhoudelijke of visuele
concepten.
- Het uitoefenen van mediaconsulting en mediarepresentatie.
- Het uitbaten van een muziekstudio. Dit omvat het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en
coördineren van muziek- en beeldopnames, techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van
audio- en video-opnames.
- Het produceren, promoveren, kopen, verkopen en uitgeven van muziek, van klank- en beeldopnamen, van
tekst- en theaterstukken, en van alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben,
dit zowel in binnen- als buitenland.
- Het kopen en verkopen van intellectuele rechten van muziek, van klank- en beeldopnamen, van tekst- en
theaterstukken, zowel in het binnen- en buitenland.
- Het organiseren van masterclasses met coaching.
- Het uitbaten van een kunstgalerij.
- De aan- en verkoop van kunst.
- Het realiseren, vervaardigen, uitgeven en verkopen van artistieke ontwerpen, boeken, podcasts.
- Alle verrichtingen die behoren tot de activiteiten van een design-agentschap en publiciteitsonderneming;
de creatie van merken en merkbeelden, de verwerking van merken en merkbeelden op alle mogelijke dragers,
realisatie van winkelmateriaal en POS-materiaal, de creatie en realisatie van editing en drukwerk, de industriële
vormgeving, het uitvoeren van marktonderzoek en het realiseren van artwork fotografie en netdocumenten,
alsook al de activiteiten behorende tot die van een reclame-agentschap zoals het vervaardigen van speciale
publiciteits- en uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design.
- Het uitbaten van een publiciteitsonderneming, het vervaardigen van speciale publiciteits- en
uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design; Daarin zijn begrepen het
inspreken van en acteren voor publiciteitsboodschappen voor radio en TV.
- De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop, onderhoud en herstelling van alle materiaal
en apparatuur rechtsreeks of onrechtstreeks bestemd voor of verwant met de artistieke sector in de ruimste zin
van het woord en de daarop betrekking hebbende onderdelen en benodigdheden zoals onder meer alle
aanverwante audio- en visuele apparatuur, muziekinstrumenten, software en computerprogramma's almede de
ontwikkeling ervan.
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
De VZW kan onder alle vormen in binnen- of buitenland deelnemen aan andere bestaande of nog op te
richten ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsactiviteiten te stellen voor
zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst/opbrengsten ervan gebruikt wordt om
het belangeloos doel te bereiken.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Artikel 4.
De VZW heeft een onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. - Leden
Artikel 5.
De VZW bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Artikel 6.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee zijn.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de statuten en -
voor zover opgesteld - het intern reglement.
Effectieve leden zijn de stichtende leden evenals al wie door de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen wordt toegelaten. ledere persoon die wenst lid te worden moet een
schriftelijke aanvraag richten aan het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient niet te worden
gemotiveerd.
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 7.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
De leden zijn vrij om op ieder ogenblik uit de VZW te treden door hun ontslag schriftelijk aan het
bestuursorgaan mede te delen, behalve wanneer daardoor het aantal effectieve leden minder wordt dan twee
(2); in dat geval moet het ontslagnemend lid een opzegtermijn van drie (3) maanden eerbiedigen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering rekening houdend met de
wettelijke vereiste aanwezigheidsquorum en meerderheden. De vergadering moet haar beslissing niet
motiveren.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen/geleverde prestaties niet terugvorderen en hebben geen aanspraak
op het vermogen van de VZW, evenmin kunnen zij rekeningopgave, verantwoording van rekeningen, noch het
leggen van zegels of een inventaris vorderen.
Artikel 8.
Elk lid dat door de algemene vergadering werd aangenomen, en niet ontslagnemend is, heeft stemrecht op
de algemene vergadering.
Artikel 9.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
HOOFDSTUK III. - Bestuursorgaan
Artikel 10.
De VZW wordt beheerd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3) leden. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen, voor onbepaalde duur.
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders
bestaan. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij zijn opdracht verder vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 11.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 12.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van de helft van de bestuurders, gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts
geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien de helft van de bestuurders niet aanwezig zijn, volgt een 2de
oproeping voor een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan, waarbij los van het aantal aanwezigen beslist
kan worden. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid der stemmen.
De notulen worden behouden in een daartoe bestemd register, ondertekend door de voorzitter en
bestuurder.
Artikel 13.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming (weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouden dan heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om de vergadering te houden door middel van telecommunicatietechnieken
die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat
alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers.
Bestuurders die deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden
beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van
de notulen.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen optredend.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 15.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van
de VZW. Bestuurders, die blijkens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk
geven van enigerlei machtiging.
HOOFDSTUK IV. - Dagelijks bestuur
Artikel 17.
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door één of meer door het bestuursorgaan aangeduide personen,
al dan niet bestuurder.
Overeenkomstig artikel 9:10, 2de lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, met name zal ieder dagelijks bestuurder alleen optredend de VZW kunnen vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK V. - Algemene vergadering
Artikel 18.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW. Alle leden hebben een gelijk stemrecht en
beschikken over één stem. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 19.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: de wijziging van de statuten, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV; de benoeming en afzetting van
bestuurders en commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging; het verlenen van kwijting aan de
bestuurders en commissarissen, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en commissarissen; de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage; de goedkeuring van de begroting en
de jaarrekening; de vrijwillige ontbinding van de VZW; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de VZW in
een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve
vennootschap sociale onderneming; het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
en in alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 20.
Er zal jaarlijks, in de loop van de maand juni en op de zetel van de VZW, een algemene vergadering
gehouden worden op een dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden. De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de verening.
De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering per e-mail op het adres dat
zij daartoe laatst hebben opgegeven aan het bestuursorgaan van de VZW, zowel voor de gewone, bijzondere
als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan zal ook elk punt dat door minstens
1/20 van de leden minstens twee werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen ook behandeld worden, indien hierover unanimiteit
bestaat onder alle aanwezige leden van de algemene vergadering.
Artikel 21.
Een door de voorzitter aangewezen secretaris neemt de notulen op in een register dat ondertekend wordt
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken en bewaard op de zetel van de
VZW.
Artikel 22.
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een mandataris die beschikt over een geschreven volmacht.
Deze mandataris moet lid zijn van de VZW. leder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 23.
De (gewone of bijzondere) algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen met de meerderheden zoals hierna bepaald in
artikel 24.
Om te beraadslagen in het kader van een buitengewone algemene vergadering (zoals de wijziging van
statuten) dient 2/3 van de stemgerechtigde leden, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald in artikel 24, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24.
De beslissingen van een (gewone of bijzondere) algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De beslissingen van een buitengewone algemene vergadering (zoals wijziging van statuten) worden geacht
aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de vrijwillige ontbinding, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 25.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergaderingen door middel van een door de vennootschap ter beschikking elektronisch communicatiemiddel
(hieronder wordt begrepen telefoon- en/of videoconferentie), waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kan gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de leden aan de algemene vergadering
deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er kunnen bijkomende voorwaarden aan het
gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van toepassing
bij algemene vergaderingen met deelname op afstand.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt. In de oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de
procedure om deel te nemen, worden opgenomen. Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie,
gecombineerd worden met e-mail voor de uitwisseling van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
HOOFDSTUK VI. - Begrotingen en (jaar)rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de VZW loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van dat jaar.
Artikel 27.
Op 31 december van ieder jaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Deze worden ten laatste zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
HOOFDSTUK VII. - Ontbinding en vereffening
Artikel 28.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal tot de vrijwillige
ontbinding van de VZW beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals bepaald wordt door de
wet.
Artikel 29.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een VZW
die een gelijkaardig of verwant belangeloos doel heeft en die actief is in België. Het bestuursorgaan is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
HOOFDSTUK VIII. - Diverse bepalingen
Artikel 30.
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de VZW en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van leden en de bestuurders, kunnen de statuten worden
aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een intern reglement
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het intern reglement primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement in de
statuten aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel 31.
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de VZW en de uitvoering van deze statuten, tussen de VZW,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan
de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 32.
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ZESDE BESLUIT
Aangezien het adres van de zetel van de VZW overeenkomstig de bepalingen van het WVV niet langer
opgenomen moet worden in de statuten van de VZW, stelt de vergadering vast dat de zetel van de VZW (nog
steeds) gevestigd is te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Frans Halslaan 7.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, geen website, noch e-mailadres op te nemen in de
statuten.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, aan mevrouw Elke Boes, medewerker van het
kantoor van de besloten vennootschap "GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met zetel te 9051 Gent,
Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0433.284.251, en aan elk andere medewerker van het kantoor, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht te verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het nodige te kunnen doen
wat betreft de formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
evenals alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten (inbegrepen de gecoördineerde
statuten) en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals het UBO
register.
Voor Ghysel en De Lombaerde BV
Elke Boes
bijzonder gevolmachtigde
Tegelijkertijd hiermee neergelegd: buitengewone algemene vergadering van 22/08/2024 en
gecoördineerde statuten