Ondernemingsnr : 0826592824
Naam
(voluit) : PHILIP VAN EECKHOUTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dammeers 26 bus A
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Frits GUISSON, notaris met standplaats te
Aalter, die zijn ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap "NOTARIS FRITS GUISSON,
notarisvennootschap", met zetel te 9880 Aalter, Bellemstraat 57, op 30 september 2020, ter
registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering van de Besloten
Vennootschap "PHILIP VAN EECKHOUTE", met zetel te 9880 Aalter, Dammeers 26A, R.P.R. Gent,
afdeling Gent, nummer 0826.592.824, dat volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE AGENDAPUNT: Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen – Afschaffing van
de volstorting van de niet opgevraagde inbreng.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en de
wettelijke reserve duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van de vennootschap, hetzij samen
achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Na kennisname van het in uitvoering van artikel 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen door het bestuursorgaan opgemaakte solvabiliteits- en liquiditeitsverslag van 21
september 2020, beslist de algemene vergadering om de volstorting van de voormelde niet
opgevraagde inbreng af te schaffen.
TWEEDE AGENDAPUNT: Voorstel tot omzetting van de besloten vennootschap in een
commanditaire vennootschap
De algemene vergadering stelt voor om de besloten vennootschap om te zetten in een
commanditaire vennootschap.
De voorzitter geeft de vergadering kennis van de volgende verslagen:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 21 september 2020 dat het voorstel tot omzetting
toelicht;
- het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de Heer Tim Van Hullebusch, kantoorhoudende te bv
BV FIGURAD Bedrijfsrevisoren, met zetel te J-B de Ghellincklaan 21, 9051 Sint-Denijs-Westrem, de
Luik B
dato 28 september 2020, over de staat van actief en passief van de vennootschap per 30 juni 2020,
die gevoegd werd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan;
zoals opgelegd door de artikelen 14:4 en 14:5 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, de Heer Tim Van Hullebusch, luidt als volgt:
“8 Besluit
Wij zijn overgegaan tot een beoordeling van de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni
2020 van de besloten vennootschap Philip Van Eeckhoute in overeenstemming met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren met betrekking tot de
omzetting van een vennootschap en de internationale standaard voor beoordelingsopdrachten 2400
“Beoordeling van tussentijdse financiële informatie uitgevoerd door de bedrijfsrevisor”.
Op basis van deze beoordeling, zijn we in staat de volgende conclusies te formuleren:
 Op basis van onze werkzaamheden is niet gebleken dat het netto-actief overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheden
Er werd geen verklarende bijlage inzake de rechten en verplichtingen buiten balans voorgelegd. Dit
verslag werd opgemaakt minder dan vijftien dagen voor de Algemene Vergadering die over de
omzetting beslist.
Beperking van verspreiding van besluit
Onderhavig verslag werd uitgegeven in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap in een commanditaire vennootschap en mag niet voor andere doeleinden
gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 28 september 2020
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tim Van Hullebusch
Bedrijfsrevisor Partner”
DERDE AGENDAPUNT: Omzetting van de besloten vennootschap in een commanditaire
vennootschap
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om overeenkomstig de artikelen 14:1 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vanaf heden de rechtsvorm om te
zetten in die van een commanditaire vennootschap (afgekort CommV).
De commanditaire vennootschap “PHILIP VAN EECKHOUTE” is de voortzetting van de besloten
vennootschap, met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt
aan de activa- en passivaposten van de omgezette besloten vennootschap “PHILIP VAN
EECKHOUTE”.
De omzetting van de besloten vennootschap in een commanditaire vennootschap geschiedt onder
de volgende voorwaarden:
- op basis van de waarde van het vermogen van de besloten vennootschap op 30 juni 2020, volgens
de staat van activa en passiva opgemaakt op die datum en zonder wijziging aan de activa en
passivabestanddelen;
- het hele bezit van de besloten vennootschap gaat over naar de nieuwe rechtsvorm commanditaire
vennootschap, die de baten en lasten overneemt van alle lopende contracten waarvan zij in de plaats
gesteld wordt;
- de inbreng in de geschriften van de besloten vennootschap wordt overgenomen.
Alle lopende verbintenissen, van welke aard ook, zullen ten laste of ten bate zijn van de
commanditaire vennootschap “PHILIP VAN EECKHOUTE”.
De commanditaire vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0826.592.824 waaronder de
besloten vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 30 juni
2020. Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de besloten vennootschap, worden
geacht verricht te zijn voor de commanditaire vennootschap.
De 100 aandelen die het eigen vermogen vertegenwoordigen, worden aan de vennoten in de
commanditaire vennootschap toegekend in verhouding tot het quotum dat zij als aandeelhouders
bezitten in de omgezette besloten vennootschap, zoals hierboven gezegd.
De aandelen zullen onmiddellijk worden ingeschreven in het register van aandelen op naam van de
vennootschap, op naam van voornoemde vennoten en voor het aantal waarvan zij verklaren
eigenaar te zijn, zoals aangegeven in voormelde aanwezigheidslijst.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de vennoten, is de besloten
vennootschap “PHILIP VAN EECKHOUTE” omgezet in een commanditaire vennootschap, zonder tot
andere formaliteiten te moeten overgaan.
VIERDE AGENDAPUNT: Ontslag bestuurder in de BV - Benoeming statutaire zaakvoerder in de
CommV
Luik B
Ingevolge de omzetting naar de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap, stelt de
vergadering de van rechtswege beëindiging vast van het mandaat van de enige bestuurder van de
besloten vennootschap, de Heer Philip Van Eeckhoute, nagenoemd.
De algemene vergadering verleend kwijting over het door hem als bestuurder gevoerde bestuur.
Vervolgens benoemt de vergadering vanaf heden tot statutaire zaakvoerder van de commanditaire
vennootschap voor onbepaalde duur: de Heer VAN EECKHOUTE Philip Jozef Rachel, geboren te
Sint-Amandsberg op 7 oktober 1969, wonende te 9880 Aalter, Dammeers 26A. De vergadering
beslist om deze benoeming in de statuten op te nemen, zoals hierna vermeld onder artikel 7.
VIJFDE AGENDAPUNT: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een commanditaire vennootschap onder de benaming
“PHILIP VAN EECKHOUTE”.
…
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag
ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst, zij mag optierechten nemen en afstaan, verlenen en verwerven van vruchtgebruik, van
rechten van opstal en erfpacht en alle andere bestaande zakelijke rechten.
Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen, op welke wijze ook, in
andere vennootschappen en ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot - Aansprakelijkheid
De Heer VAN EECKHOUTE Philip Jozef Rachel, geboren te Sint-Amandsberg op 7 oktober 1969,
wonende te 9880 Aalter, Dammeers 26 bus A, is gecommanditeerde vennoot (beherende vennoot).
Mevrouw CEULENAERE Sabine Adeline Yvonne, geboren te Beernem op 2 augustus 1969,
wonende te 9880 Aalter, Dammeers 26 bus A, is commanditaire vennoot (stille vennoot).
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot
beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet
Luik B
krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar
zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en
geschriften van de vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap bedraagt achtduizend zestig euro (€ 8.060,00).
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair beschikbare inbreng”.
Artikel 7 - Bestuur en vertegenwoordiging - Bezoldiging
a. Aantal, benoeming, duur, bezoldiging
De vennootschap wordt bestuurd door één statutaire zaakvoerder of door een raad van
zaakvoerders ingeval meerdere zaakvoerders zijn benoemd.
Wordt tot statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur van de vennootschap benoemd: de
gecommanditeerde vennoot, zijnde: de Heer VAN EECKHOUTE Philip Jozef Rachel, wonende te
9880 Aalter, Dammeers 26 bus A.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
Het mandaat kan niet zonder wettige reden worden herroepen zolang de vennootschap duurt.
De zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om een wettige reden door een besluit van de
algemene vergadering met in acht name van de regels geldend voor een statutenwijziging.
b. Bevoegdheid
De zaakvoerder of een raad van zaakvoerders – in geval van meerdere zaakvoerders -beslissen met
éénparigheid van stemmen.
De zaakvoerder is bevoegd om alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn om het voorwerp van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor de
krachtens de wet/ of de statuten alleen de algemene vergadering van de vennoten is bevoegd .
Een commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een
volmacht.
c. Externe vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als
verweerder. Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk
uitoefenen.
d. Bijzondere volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
…
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar om te eindigen op 30 juni van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering -
genoemd, wordt ieder jaar bijeengeroepen op eerste vrijdag van de maand december om 14.00 uur,
in de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van
bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en
op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen
geschieden bij aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten
minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die
door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een
andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere
volmachthebber die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de
buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
…
Artikel 15: aanwending van het resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering genomen met eenparigheid van alle stemmen.
§ 2. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 3. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
ZESDE AGENDAPUNT: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op
te maken en neer te leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE AGENDAPUNT: Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te: 9880 Aalter,
Dammeers 26A.
ACHTSTE AGENDAPUNT: Volmacht
DE DEYNE, VERHOEYE Accountants en Belastingconsulenten BV, te 9920 Lievegem, Kort
Eindeken 25, RPR Gent, 0809.489.744, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
notaris Frits Guisson
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 21 september 2020;
- het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 28 september 2020
- coördinatie van de statuten met lijst.