Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VANHIMBEECK & SCHOCKAERT, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koninginnelaan 62
 : 8430 Middelkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Astrid Dedeurwaerdere te Ieper op 24 december 2020,
houdende de oprichting van de besloten vennootschap " VANHIMBEECK & SCHOCKAERT,
geassocieerde notarissen", dat:
1) Door volgende persoon een besloten vennootschap werd opgericht:
a. De heer VANHIMBEECK Hans Koen Karel Alexander, geboren te Blankenberge op 3 juni 1981,
wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gagelstraat 5, echtgenoot van mevrouw Charlotte
Schockaert.
b. Mevrouw SCHOCKAERT Charlotte, geboren te Eeklo op 13 februari 1984, wonende te 8200
Brugge (Sint-Andries), Gagelstraat 5, echtgenote van de heer Hans Vanhimbeeck
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt duizend tweehonderd euro (€ 1.200,00)
vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen.
Door de heer Hans VANHIMBEECK, voornoemd, werd op zestig (60) aandelen ingeschreven in geld
voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, volledig volstort.
Door mevrouw Charlotte SCHOCKAERT, voornoemd, werd op zestig (60) aandelen ingeschreven in
geld voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, volledig volstort.
Hetzij in totaal op duizend tweehonderd (1.200) aandelen, of de totaliteit van de aandelen.
Notaris Astrid Dedeurwaerdere bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de bijzondere rekening bij
Belfius Bank op naam van de vennootschap in oprichting.
2) De vennootschap draagt de naam “VANHIMBEECK & SCHOCKAERT, geassocieerde
notarissen”.
3) De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
4) De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
0760646086
Luik B
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
6) Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120)
aandelen, elk aandeel één/honderdtwintigste (1/120ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7) De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
8) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de 3de zaterdag van de maand juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
10) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
11) Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12) Overgangs- en slotbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan 62.
3. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
- de heer Hans VANHIMBEECK, voornoemd; en
- mevrouw Charlotte SCHOCKAERT, voornoemd;
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
4. Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden bij toepassing
van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten.
De oprichters verlenen volmacht aan accountancykantoor Bultijnck & De Smedt BV, Boekhouding en
Fiscaliteit, te 9255 Buggenhout, Mandekensstraat 135, evenals aan diens bestuurders,
aangestelden, medewerkers en bedienden, of elke andere door haar aangewezen persoon, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Notaris Astrid Dedeurwaerdere, Ieper
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte.