*24179734*
DE GRISPŘIe
Ondernemingsnr : 0435.761.612
-
Naam
1
Den Hoek
(voluit) :
-
/
(verkort) :
$
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
-
Hoevelaan 60, 8793 Waregem
Volledig adres v.d. zetel :
-
-
-
-
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
-
-
en doel - Zetel - Algemene vergadering
-
-
Bij beraadslaging dd. 27/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
-
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
1
1
1
1/ Rechtsvorm
-
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
-
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-
-
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
2/ Integrale vervanging statuten
-
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
-
-
buitengewone algemene vergadering dd. 27/12/2023 besloten de statuten van de
-
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-
-
vervangen door de tekst die volgt.
-
-
1
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
-
-
Zij draagt de benaming "Den Hoek".
1
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
de
het voormeld
Gewest
worden
overschreden,
of
indien
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
1
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
1
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
-
doel.
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het beschermen
van het leef- en woonmilieu. De vereniging kan alle handelingen in
de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk
1
1
zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
1
van socio-culturele activiteiten en animatie voor volwassenen en
kinderen. Het fungeren als spreekbuis naar de plaatselijke
overheid en dit voor de bewoners van de wijk.
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
haar activiteiten,
kan
aanvullende financiering
alsook
zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
-
Artikel 6. Lidmaatschap
1
1
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
-
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
-
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
$
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1
vermeld in het ledenregister.
1
1
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
$
₹
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1
(hoe lid
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
3
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
-
-
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-
-
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
--
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
1
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid
de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
elke
beslist
over
vergadering
De algemene
aanvraag
tot
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
1
van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan
de
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
-
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
-
-
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
-
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
$
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
-
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
-
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
-
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
-
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
-
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
-
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
1
overeenkomen.
-
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
tijdens
het
gelden op het bezit van de vereniging.
Niet
1
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
-
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
-
.. . .
1
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 10 euro per jaar.
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
-
-
lid met zich mee.
-
-
6.7.2. Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
-
mededeling van de uittreding,
gericht aan de zetel van de
1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
te
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn,
een
1
vervanger is gevonden.
1
1
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
1
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
1
1
met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
-
1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
1
en/of een extern accountant.
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
1
1
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
als toegetreden lid.
Men stelt
zich
zich kandidaat stellen
1
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
beslissing is
deze
Tegen
geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
$
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
1
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
1
1
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
1
-
6.8.2. Bijdrage
1
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
1
6.8.3.
Einde van het lidmaatschap
1
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
-
-
bij zijn overlijden of vereffening.
--
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
1
-
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
-
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
-
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1
1
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
-
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
-
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
-
-
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van het
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
1
het bestuursorgaan afwezig is.
1
1
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
- het wijzigen van de statuten;
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
verlenen
aan de bestuurders en de
kwijting
van
het
-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
1
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
-
- de uitsluiting van een lid;
1
1
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
1
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
-
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
1
-
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks
-
1
vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
de
het goedkeuren van
per jaar worden bijeengeroepen voor
1
-
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
₹
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
boekjaar) . De vergadering
zetel
van de
door op de
gaat
het
in
-
aangeduid
bericht
vereniging
tenzij
anders
het
van
bijeenroeping.
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
-
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
$
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
-
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1
-
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
-
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
-
van de
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda
vergadering.
-
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend
-
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7)
-
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
-
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
-
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
$
$
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
een vergadering middels conference call
deelnemen aan
of
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
ATT
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
1
-
verschijning op een fysieke vergadering.
1
7.3.4.
Quorum
-
kan
en
rechtsgeldig beraadslagen
De algemene vergadering
1
-
beslissen, wanneer ten minste 1/2 van de leden op de vergadering
-
aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of
de wet anders zouden bepalen.
-
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
-
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
-
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
₹
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1
-
7.3.5. Meerderheden
-
3
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-
stemmen.
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
1
van de
meerderheid
van 2/3 van de stemmen
aanwezige of
-
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
-
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
-
-
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
-
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
$
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
-
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
en derden
hebben
leden
enkel
inzage in de notulen mits
en
goedkeuring
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
het
door
bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
-
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
$
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
-
-
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
-
-
--
twee	het	bestuurders.	Zolang	slechts	(2)	bestuursorgaan
-
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1
een secretaris.
8.1.2.
Benoeming
1
-	-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij	1
of	meerderheid	gewone	de	aanwezige	van	stemmen	van	1	1	vertegenwoordigde leden.	1	1	1	Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de vereniging.	-
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
-	als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	-
statutaire of wettelijke voorwaarden.	1	-	1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,	specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
-	door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als	1	-	de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
zetelen	in	het	(of	rechtspersoon-bestuurder	bestuursorgaan
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder	-	ww	niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	-
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.	1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.	1
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de	1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de	1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan	1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na	-
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet	-
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
₹
tot op dat ogenblik.
-
-
1
8.2. Bevoegdheden
-
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
1
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
-
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
interne
gemaakt.
Niet-naleving
wel
brengt
de
ervan
1
-
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
1
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
-
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
1
-
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
1
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
-
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
-
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
1
1
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het
bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
-
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1
artikel 9:7, $2 WVV aan een of meer bestuurders de bevoegdheid
-
de
vereniging
of
gezamenlijk
verlenen
alleen
te
-
om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
1
volgende bepaald:
1
-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
1
1
waarin deze statutaire
In
mate
de
afwijkingen of andere
-
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
-
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
-
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
-
eventuele
onderlinge
onder
taakverdeling
geldt
1
een
voor
1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
die de vereniging
Het bestuursorgaan of de bestuurders
van
de
vereniging
kunnen gevolmachtigden
vertegenwoordigen,
1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
reeks
of een
-
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
$
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
-
1
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
1
niet rechtvaardigen.
1
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
MIT
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
1
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
1
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
1
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
1
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
1
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1
1
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
1
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
- -
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen
-
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
-
-
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
-
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
hebben enkel
inzage
de
in
notulen
mits
derden
leden
1
uitdrukkelijke
door
voorafgaandelijke
1
goedkeuring
het
en
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
₹
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
-
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de
is
het
moet
beslissing
nemen.
Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
-
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
-
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
-
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
-
-
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
-
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke
betrekking
hebben
het
bestuursorgaan
op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
verbonden
bestuurders
zijn
niet
de
De
persoonlijk
door
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
aansprakelijkheid
derden
is
hun
beperkt
tegenover
tot
de
-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
-
1
bestuur.
1
1
-
het
hun
college
is
Indien
bestuursorgaan
een
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
-
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
-
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
₹
vergadering.
1
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
-
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
-
-
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
-
bestuurslid
brengt
het
rechtswege
einde
het
van
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
-
8.9.2.
Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
-
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
-
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
-
-
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
1
-
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
1
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1
de
inclusief
fondsen
donaties,
De
vereniging,
van
- - -
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
-
-
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 10.
Het boekjaar
-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
-
-
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
-
-
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
-
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
-
-
-
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
-
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
door enige weglating of onjuiste
opgave in de
verborgen
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
-
-
gevoegd aan het
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
1
van toepassing wordt
de
dossier van de vereniging. Indien
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
-
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
§1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
₹
1
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
1
1
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
Artikel 13. Samenloop
1
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
-
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
-
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
1
-
financiële instrumenten) .
In geval
met betrekking
tot
van
ten
titel van
gecompenseerd worden,
samenloop zullen zij dus
1
schuldvergelijking.
-
-
Artikel 14. Ontbinding
-
--
14.1. Vrijwillige ontbinding
-
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
-
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
-
1
vereniging.
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
-
binnen
de
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden,
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
1
-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1
-
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Hoevelaan 60, 8793 Waregem.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
4/ Volmacht aan BV A & B Partners Waregem
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV A & B Partners Waregem,
rechtspersoon met zetel te 8790 Waregem, Pand 349 bus A, RPR Gent, afdeling Kortrijk,
1
1
gekend in de KBO onder nummer 0479.711.619, en aan diens aangestelden, voor
1
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
1
1
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
Į
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
1
-
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van
1
RSZ, het
Staatsblad,
Belgisch
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
1
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
1
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Françoise Amez, vast
1
vertegenwoordiger Opus Consult BV, bestuurder van BV A & B Partners Waregem,
-
tekenen.
-
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
5/ Rondvraag varia
1
-
-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 27/12/2023.
1
-
1
Voor de vereniging
-
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV A & B Partners Waregem, vertegenwoordigd door
Françoise Amez, vast vertegenwoordiger Opus Consult BV, bestuurder
1
E
-