Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BE-84Ukraine vzw
(verkort) : BE-84U
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2650
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Edegem
Drie Eikenstraat 132
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1.
Van de Velde Luc, Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem.
2.
Wuyts Sandra, Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem.
Op de stichtingsvergadering van 8 februari 2025 zijn zij overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(vzw) op te richten conform de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV),
zoals vastgelegd in de wet van 23 maart 2019 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019.
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1
. De vereniging draagt de naam “BE-84Ukraine vzw”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Drie Eikenstraat 132 te 2650
Edegem.
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4
. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De vereniging zet zich in voor het ondersteunen van het Oekraïense bevolking en het leger door:
• Het leveren van humanitaire benodigdheden zoals onder andere voertuigen, drones, kleding, voedsel en
medische hulpmiddelen.
• Het richten op activiteiten die deze doelstellingen mogelijk maken en vergemakkelijken, zoals fondsenwerving,
logistieke coördinatie, het bevorderen van samenwerkingen en het zorgen voor een efficiënte levering aan
degenen die hulp nodig hebben.
Daarnaast zal de vereniging, zodra de omstandigheden het toelaten, actief bijdragen aan de wederopbouw van
Oekraïne na de oorlog, met inbegrip van:
1019781685
• Het ondersteunen van infrastructuurprojecten zoals de heropbouw van ziekenhuizen, scholen en andere
essentiële voorzieningen.
• Het bijdragen aan de heropbouw van gemeenschappen door het verstrekken van middelen voor huisvesting,
gezondheidszorg en onderwijs.
• Het bieden van materiële en logistieke hulp om de economische en sociale heropleving van conflictgebieden
te bevorderen.
• Het ondersteunen van psychologische en medische zorg voor oorlogsslachtoffers, waaronder soldaten,
burgers en kinderen, om hun re-integratie in de samenleving te bevorderen.
De vereniging kan in het kader van haar doel alle activiteiten ontwikkelen, zowel in België als in andere landen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van deze doelstellingen. De vereniging kan
ook samenwerking aangaan met andere nationale en internationale organisaties die soortgelijke doelstellingen
nastreven.
De vereniging zonder winstoogmerk mag geen financiële voordelen, direct of indirect, verdelen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het non-profitdoel zoals gedefinieerd in
de statuten. Echter, een vergoeding kan worden gegeven voor redelijke kosten die zijn gemaakt in directe
samenhang met activiteiten die in lijn zijn met de doelstellingen van de vereniging. Elke transactie die in strijd is
met dit verbod is nietig en ongeldig.
Titel III - Leden
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit minstens tweewerkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de humanitaire
doelstelling van de vereniging onderschrijft.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Er is geen lidgeld verschuldigd.
Art. 7.
Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw. De toegetreden leden hebben enkel de
rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij hebben geen stemrecht.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter wijzen de aanwezigen tijdens de vergadering een
voorzitter aan uit hun midden om de vergadering te leiden.
Bevoegdheid
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste 5% van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan geeft de leden de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering
door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en
procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV (Wetboek Vennootschappen en Verenigingen) worden nageleefd:
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Beslissingen
Art. 11
. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15.
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
In geval van ontslag blijft de bestuurder zijn/haar functie uitoefenen totdat een vervanger is aangesteld, maar
deze voortzetting mag niet langer dan 3 maanden duren. Als er binnen deze termijn geen vervanger wordt
aangesteld, kan de bestuurder onmiddellijk ontslag nemen, mits een redelijke opzegtermijn van 2 weken aan
het bestuursorgaan wordt gegeven.
Bevoegdheid
Art. 16.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.  Indien meerdere dagelijks bestuurders
worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Art. 25.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26.
De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
Slotclausule
Art. 27.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
UIt de notulen van de algemene vergadering dd 8 februari 2025 blijkt de benoeming van volgende bestuurders:
- Luc Van de Velde
- Sandra Wuyts
Zij mogen elk individueel de vzw vertegenwoordigen t.o.v derden.
Voor eensluidend verklaard uittreksel
Luc Van de Velde  Voorzitter
Neergelegd door Van de Velde Luc, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@be-84ukrainevzw.org
Website : https://www.be-84ukrainevzw.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Van De Velde
Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sandra Wuyts
Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem