Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fotoclub Exif Oostende
(afgekort) : EXIF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Timmermanstraat 26
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
De ondergetekenden
VanRemoortele Rudy (53062800717) , Timmermanstraat 26 8400 Oostende geboren te Oostende op 28/06/1953
Deceuninck Chris (67090140565), Lindenlaan 83 8400 Oostende geboren te Oostende op 1/09/1967
Lestaeghe Norbert(53121117117), Steense Dijk 290 8400 Oostende geboren te Oostende op 11/12/1953
Pots Andre (55093001314), Eendrachtstraat 82 8400 Oostende geboren te Oostende op 30/09/1955
Denys Patrick (65020516396), Kleitendijkstraat 40 8434 Lombardsijde geboren te Nieuwpoort op 05/02/1965
Crous Marc (46041000114) Pater Pirelaan 21 8400 Oostende geboren te Oostende op 10/04/1946
Flour Bruno (60040601526) , Klaprozenlaan 52 8400 Oostende geboren te Leopoldstad op 06/04/1960
  
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " VZW Fotoclub EXIF Oostende",  en is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Timmermanstraat 26 te 8400 Oostende , gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.  De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd
worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is: Het beoefenen van de kunst van fotografie en dat in zijn meest uitgebreide
vorm door, onder meer,
 het organiseren van vergaderingen, voordrachten en uitstappen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de
0691870613
algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of een ander
bestuurslid.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
VanRemoortele Rudy (53062800717) , Timmermanstraat 26 8400 Oostende geboren te Oostende op 28/06/1953
Deceuninck Chris (67090140565), Lindenlaan 83 8400 Oostende geboren te Oostende op 1/09/1967
Lestaeghe Norbert(53121117117), Steense Dijk 290 8400 Oostende geboren te Oostende op 11/12/1953
Pots Andre (55093001314), Eendrachtstraat 82 8400 Oostende geboren te Oostende op 30/09/1955
Denys Patrick (65020516396), Kleitendijkstraat 40 8434 Lombardsijde geboren te Nieuwpoort op 05/02/1965
Crous Marc (46041000114) Pater Pirelaan 21 8400 Oostende geboren te Oostende op 10/04/1946
Flour Bruno (60040601526) , Klaprozenlaan 52 8400 Oostende geboren te Leopoldstad op 06/04/1960
  
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen:  de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen.
Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden
ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op � 20,00.
  
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt  samen in het eerste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt door
opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
  
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte opgehangen worden. De
uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
  
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 8 leden. De raad van
bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden 
voor een periode van 2 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient 2-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting
van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 De raad van bestuur is onder meer bevoegd het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen
van giften, het instellen van rechtsvorderingen.
 Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van
de raad van bestuur vereist.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van tweemaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
  
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
Opgemaakt te Oostende op 7 februari 2018 in  2 originele exemplaren.
Benoeming van de personen die het dagelijks bestuur waarnemen
Toepassing van art 20 van de statuten 
  
De leden van v.z.w. " Fotoclub EXIF Oostende ", te Oostende, samen in algemene vergadering op 7 februari
2018, te Oostende Timmermanstraat 26 hebben benoemd tot het waarnemen van het dagelijks bestuur:
VanRemoortele Rudy (53062800717) , Timmermanstraat 26 8400 Oostende geboren te Oostende op 28/06/1953
Bij toepassing van art 20 volstaat, beneden het bedrag van � 500, één handtekening van een gemandateerd
bestuurder om de VZW rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
 
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. " Fotoclub EXIF Oostende", te Oostende, samen in algemene vergadering op 7 februari
2018, te Oostende Timmermanstraat 26 hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
VanRemoortele Rudy (53062800717) , Timmermanstraat 26 8400 Oostende geboren te Oostende op 28/06/1953
Deceuninck Chris (67090140565), Lindenlaan 83 8400 Oostende geboren te Oostende op 1/09/1967
Lestaeghe Norbert(53121117117), Steense Dijk 290 8400 Oostende geboren te Oostende op 11/12/1953
Pots Andre (55093001314), Eendrachtstraat 82 8400 Oostende geboren te Oostende op 30/09/1955
Denys Patrick (65020516396), Kleitendijkstraat 40 8434 Lombardsijde geboren te Nieuwpoort op 05/02/1965
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: VanRemoortele Rudy
Ondervoorzitter: Deceuninck Kris
 Secretaris: Denys Patrick
Penningmeester: VanRemoortele Rudy
 
Overgangsbepalingen van de VZW Fotoclub EXIF Oostende
Afsluiting van het boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 16 januari 2019.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.