Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TOPICCS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Nieuwenhovelaan 2 2-02
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Uit een onderhandse akte, opgesteld d.d. 24/05/2018, blijkt dat te Oostkamp:
- Mijnheer naam Piceu Tom, wonende in de Nieuwenhovelaan 2 bus 02-02 te 8020 Oostkamp, met nationaal
nummer 78.10.20.159-76 en identiteitskaartnummer 592-1155902-34;
- en 2 stille vennoten
een gewone commanditaire vennootschap hebben opgericht.
 
I. OPRICHTING
De 3 oprichters brachten een kapitaal samen van duizend euro (1000 euro), vertegenwoordigd door honderd
(100) deelbewijzen. Op de deelbewijzen wordt als volgt ingeschreven:
- Mijnheer Piceu Tom schrijft in op achtennegentig (98) deelbewijzen dewelke hij volledig volstort door inbreng
van een bedrag van negenhonderdtachtig euro (980 euro);
- De 2 stille vennoten schrijven elk in op één (1) deelbewijs dewelke zij volledig volstorten door inbreng van een
bedrag van tien euro (10 euro).
 
Mijnheer Piceu Tom, voornoemd, treedt op als beherend vennoot. Hij is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk
voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De stille vennoten staan slechts in voor de schulden en verliezen van de vennootschap tot belope van hun
inbreng.
 
II. STATUTEN
De bovengenoemde oprichters besluiten de statuten als volgt op te maken:
Artikel 1: Rechtsvorm en benaming
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een gewone commanditaire vennootschap. Zij
wordt opgericht onder de benaming "TOPICCS". De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt,
deze laten voorafgaan of volgen door de melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven ‘gewone
commanditaire vennootschap’, ofwel afgekort ‘Comm. V’.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8020 Oostkamp, Nieuwenhovelaan 2 bus 02-02.
De zetel kan zonder statutenwijziging worden overgebracht naar iedere plaats in België bij eenvoudig besluit van
de zaakvoerder(s). Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) kan de vennootschap overgaan tot het
oprichten, in België en in het buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren,
agentschappen…
 
Artikel 3: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting. Het overlijden, de
0697763065
onbekwaamverklaring of het kennelijk onvermogen, of de verklaring dat zij niet langer tot de vennootschap willen
behoren van één van de vennoten, leidt niet automatisch tot de ontbinding van de vennootschap. De
vennootschap kan wel door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met meerderheid van stemmen.
 
Artikel 4: Doel
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden,
prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- alle hoegenaamde verrichtingen, industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebbend op consultancy in
verband met informatica, aanmaak en onderhoud software, onderhoud van hard- en software, verkoop hard- en
software, randapparatuur, webontwikkeling, relationele databases;
- kennis en informatie omtrent verscheidene soorten vrijetijdsbestedingen te vergaren en deze te verspreiden. De
vennootschap stelt zich voornamelijk maar niet exclusief , tot doel informatie te vergaren en te verspreiden over
alle mogelijke soorten elektronische spelen. Daarnaast zal er ook kennis en informatie verzameld worden over
alle mogelijke aspecten die bij het hierboven vermelde komen kijken, zoals daar zijn: elektrische toestellen;
spelconsoles; computeronderdelen en diverse randapparatuur;
- het verstrekken van diensten en het verlenen van advies inzake bedrijfsadministratie en/of financiële
administratie, bedrijfsbeheer, computerservice, budgettering, planning, opvolging debiteurenbeheer, technische
en andere diensten in verband met kantoormanagement , commerciële, promotionele activiteiten en marketing;
- het drukken, uitgeven en verspreiden van onder meer dag- en weekbladen, boeken, tijdschriften, publicitaire
documenten, en meer in het algemeen de verspreiding van informatie en publiciteit onder welke technische vorm
ook, hierin inbegrepen via audiovisuele of elektronische weg, en dit alles zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden of bij deelneming; de exploitatie van publiciteit in al haar vormen, op alle bestaande en
toekomstige wijzen en voor alle doeleinden, zowel voor eigen rekening, voor derden, als bij wijze van
deelneming;
- het verlenen van bijstand op het vlak van informaticatechnologie aan particulieren/bedrijven;
- het verlenen van management advies en diensten op het vlak van informatie technologie met betrekking tot
human resources, technische en commerciële aspecten;
- uitvoeren en begeleiden van informatica projecten;
- aan- en verkoop, huur en verhuur van multimedia en aanverwanten dit zowel in klein- als in groothandel;
- audit en doorlichting op het vlak van informatie technologie;
- alle werkzaamheden die betrekking hebben op multimediaprestatie en audiovisuele realisaties. Het verlenen
van advies en conceptie van multimedia projecten;
- research, montage, coördinatie en presentatie voor televisie en radio;
- uitgever van allerhande programma’s, software,videogames, magazines en folders;
- ontwikkelaar van videogames, magazines en folders;
- het organiseren en coördineren van alle mogelijke evenementen en incentives;
- Het verstrekken van advies aan de organisatie van sport- en andere evenementen; het zelf organiseren van
sportevenementen en het beheer ervan; de promotie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor
rekening van derden; overige ondersteunen diensten bij sportmanifestaties; het verlenen van begeleiding,
opleiding, technische en financiële steun aan sportbeoefenaars en bij sportevenementen; het organiseren van
cursussen, workshops, infosessies, beurzen, etc. met betrekking tot sport en sportevenementen; het promoten
van sport en basiseducatie door middel van sportkampen, themakampen, sportdagen, tornooien en
evenementen; het kopen, verkopen, huren en verhuren van alle artikelen met betrekking tot sport en
sportevenementen.
- Het tussenkomen bij de onderhandeling van sponsordossiers; het verlenen van advies en het opstellen van
sponsor- en merchandisingdossiers; het aanbieden van verschillende sponsormogelijkheden zoals
reclamepanelen, advertenties, etc.; het uitgeven, verspreiden en beheren van alle informatie verbonden aan
sport en sportevenementen, o.a. door het uitgeven van tijdschriften en folders, het beheer van elektronische
informatie via internet, etc.; de samenwerking met alle andere sportverenigingen, sponsoren en sympathisanten.
De vennootschap kan voor het organiseren van sportwedstrijden of –evenementen alle daartoe geschikte en
benodigde roerende en onroerende goederen verwerven, hetzij kosteloos of ten bezwarende titel, huren of
middels iedere overeenkomst het gebruiksrecht verwerven; een eigen infrastructuur opbouwen, inrichten en
exploiteren; giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken.
- het verlenen van adviezen van technische en commerciële aard, in de ruimste zin, bijstand en diensten
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van verkoop, marketing, PR en algemeen bestuur; Het
verlenen van prestaties, diensten, management consultancy en adviezen in de ruimste zin van het woord aan
industriële en andere bedrijven, alsook aan particuliere personen.
Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng,
fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of verenigingen,
waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze
vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in andere
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere vennootschappen
en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
 
Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal en deelbewijzen
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op duizend euro (1000 euro) en is volledig volstort.
Het kapitaal is verdeeld in honderd (100) gelijke deelbewijzen op naam zonder vermelding van nominale waarde,
met een breukwaarde van elk één/honderdste. De verdeling der deelbewijzen en iedere wijziging hieraan wordt
ingeschreven in een register. Elk deelbewijs geeft recht op één stem.
De deelbewijzen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een deelbewijs aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten haren aanzien de eigenaar van het deelbewijs te zijn.
Is het eigendomsrecht op een deelbewijs gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit deel
verbonden rechten mogen uitoefenen.
 
Artikel 6: Overdracht
De deelbewijzen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder
de levenden, noch overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en naakte
eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten. Deze vennoten dienen zich uit te spreken over de
goedkeuring van een afstand of overdracht, in voorkomend geval op straf van schadevergoeding, binnen de
maand na de aanvraag tot goedkeuring, gedaan bij aangetekend schrijven door de afstanddoende vennoot of zijn
rechthebbenden. Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer de deelbewijzen worden overgedragen of
overgemaakt aan een vennoot.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie
zelf in te kopen. Indien verscheidene vennoten de participatie wensen in te kopen, zullen zij het inkooprecht
kunnen uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de
vennootschap.
In geval van weigering tot goedkeuring van een overgang bij overlijden, is het volgende van toepassing: dat elk
der overblijvende vennoten de deelbewijzen zal kunnen aankopen in verhouding tot het aantal deelbewijzen dat
hij reeds bezit; dat de afkoop zal geschieden met een verkoopprijs die gelijk is aan de intrinsieke boekwaarde op
de dag van de overdracht. De werkelijke waarde wordt door een bij onderling overleg gekozen deskundige
bepaald indien de partijen op dit vlak niet overeenkomen. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van
de bevoegde rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van één der partijen; dat de prijs
contant betaalbaar zal zijn bij het inschrijven en ondertekenen van de overdracht in het register; en dat de
ontbinding van de vennootschap zal kunnen gevraagd worden door de erfgerechtigden waarvan niet al de
toegevallen deelbewijzen, krachtens een schriftelijke verbintenis binnen de zes maanden na de aanvraag tot
afkoop, zijn overgenomen.
De volledige overdracht van aandelen, toebehorend aan een beherend vennoot, zal het voorwerp uitmaken van
een publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 7: Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: beherende (gecommanditeerde) vennoten en stille (commanditaire) vennoten.
Beherende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden en verliezen van de
vennootschap. Stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng. De vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige activiteiten uit te oefenen die op enige
manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
 
Artikel 8: Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de eerste vrijdag van
de maand december om 18 uur, op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging
aan te duiden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur. De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de
goedkeuring van de jaarrekening, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Een bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de zaakvoerder(s), telkens het belang
van de vennootschap het vereist. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer dit wordt aangevraagd door vennoten
die samen minstens één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per gewone brief of mail, ten laatste acht
dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient de agenda te worden vermeld. Bij algemeen
mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze formaliteit doch dient hiervan
melding gemaakt te worden in de notulen.
Elk deelbewijs geeft recht op één stem. Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen.
Niemand mag op de vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde. De besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet of de statuten een
andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen vereist.
 
Artikel 9: Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op de
zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
 
Artikel 10: Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoot, te benoemen door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt, en welke
hem/hen ten alle tijde, zonder de beslissing te moeten rechtvaardigen, kan ontslaan. Een statutair zaakvoerder
kan slechts worden ontslagen om wettige redenen door een besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de regels geldend voor een wijziging van de statuten. Wanneer een rechtspersoon tot
zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers
een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Het mandaat van zaakvoerder is
bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om individueel alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in en buiten rechte,
als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen
 
Artikel 11: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01/07 en eindigt op 30/06. Op het einde van elk boekjaar worden
de boeken en bescheiden afgesloten en maakt (maken) de zaakvoerder(s) overeenkomstig de wettelijke
bepalingen dienaangaande de jaarrekening met toelichting en het jaarverslag op.
 
Artikel 12: Winstverdeling – reservering – verliezen
De winst blijkt uit de jaarrekening. De algemene vergadering beslist over de winstverdeling en de
reservevorming. De winst kan onder de vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar
evenredigheid van inbreng.
 
Artikel 13: Ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt ontbonden in geval van onderling akkoord tussen de vennoten met meerderheid van
stemmen.
Tenzij in geval van vereenvoudigde ontbinding, zal bij de ontbinding van de vennootschap de vereffening
geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de
algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van inbreng onder de
vennoten verdeeld worden.
 
III. VERKLARINGEN, OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Aanvang werkzaamheden – eerste boekjaar
In afwijking van artikel 11 van deze statuten, zal het eerste maatschappelijk boekjaar aanvangen vanaf de
neerlegging van de stukken ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en eindigen op 30 juni 2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 6 december 2019.
 
Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarbij alles kan geregeld worden wat niet
in de statuten is voorzien. Het reglement kan door de algemene vergadering steeds gewijzigd worden. Het
reglement en alle wijzigingen eraan, wordt door de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen
goedgekeurd.
 
Overname verbintenissen
Alle vanaf 01 mei 2018 in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden
thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als
gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
 
Benoemingen – aanvaardingen
Mijnheer Piceu Tom, voornoemd, wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder, voor een onbepaalde termijn,
ingaand op datum van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel. Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd. Hij verklaart niet getroffen te zijn door
enige beperking nopens de uitoefening van zijn mandaat.
 
Volmacht
De oprichters geven hier bijzondere volmacht aan Zenito Ondernemingsloket VZW, met ondernemingsnummer
0480.204.636, evenals zijn medewerkers en lasthebbers, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen aangaande deze vennootschap met betrekking tot haar inschrijving in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO), de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de vennootschap en zelfstandigen,
en andere administratieve verplichtingen, zoals het aanvragen van vergunningen, invullen van de formulieren
604A, B en C, en verzorgen van publicaties in het Belgisch Staatsblad.