Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ECON3 bis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Acht-Meistraat 39
 : 3018 Wijgmaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 02/04/2021, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam ECON3 bis, met zetel in het Vlaams
Gewest, voor onbepaalde duur, mits overname van alle verbintenissen aangegaan voor de
vennootschap in oprichting sinds 01/01/2021, door 1) de heer Joris Norman VAN DAMME,
gehuisvest te Leuven-Wijgmaal, Acht-Meistraat 39, 2) de heer Joan Maria Jozef COLYN, gehuisvest
te Bierbeek, Lovenjoelsestraat 51 en 3) de heer Jan Valeer Madeleine VAN DROOGENBROECK,
gehuisvest te Leuven-Kessel-Lo, Diestsesteenweg 640.
Het aanvangsvermogen bedraagt 0,00 euro en is verdeeld in 186 aandelen. Op deze 186 aandelen
werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van 0,00 euro per stuk, als volgt: -door de heer
Joris Van Damme: 62 aandelen soort C, hetzij voor 0,00 euro, -door de heer Joan Colyn: 62
aandelen soort B, hetzij voor 0,00 euro; -door de heer Jan Van Droogenbroeck: 62 aandelen soort A,
hetzij voor 0,00 euro.
Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 0,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis, zoals
blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 26/03/2021, dat hem is
overhandigd.
De Vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland: -Aannemer van
bouwwerken; -Ruwbouwwerken en onder kap brengen van gebouwen (metsel-, beton- of
sloopwerken); -Geluids- en warmte-isolatie, lichte scheidingswanden (inclusief plaatsen van
tussenwanden van gipsplaten), valse plafonds en blinde vloeren, al dan niet geprefabriceerd; -
Timmerwerk, houten spanten en trappen; -Marmer- en steenhouwerswerk -Smeedwerk; -
Dakbedekkingen in asfaltproducten (of gelijkaardige) en dichtingswerken; -Tegelwerk; -Pleister- en
raapwerk (inclusief het aanbrengen van een hechtgrond) aan de binnen- of buitenzijde van
gebouwen en andere bouwwerken; -Bedekkingen die niet in metaal of asfalt zijn; -Verfwerk; -
Glazenmakerswerk; -Parketwerk; -Metalen schrijnwerk; -Gevels reinigen en opknappen; -Metalen
dakbedekkingen en zinkwerk; -Muur- en vloerbekledingen; -Vloerdeklagen en bekleding van
industriële vloeren; -Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen; -Toezien op de
bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie,: afwerken, enzovoort); -Projectontwikkeling voor de
nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken; -Projectontwikkeling voor de bouw
van appartementsgebouwen; -Ontwikkeling van niet-residentiele bouwprojecten; -Algemene bouw
van residentiele gebouwen; -Grondverkavelingen;
-Groothandel in bouwmaterialen: zand, grind, cement, bakstenen, enzovoort; -Al dan niet permanent
verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant:
invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens; -Permanent beheren van en werken
met de gegevensverwerkende apparatuur van derden; -Op lange termijn aanhouden van aandelen
die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren; -
Handel in eigen onroerend goed; -flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond; -Verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen; -Verhuur van
handelszaken (in een stelsel van vrije geranten); -Verlenen van adviezen en hulp aan het
0766440748
Luik B
bedrijfsleven in verband met public relations en communicatie; -Verlenen van adviezen en hulp aan
het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort; -Berekenen van de kosten en baten van
de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort; en -
Markt- en opinieonderzoeksbureaus.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen, die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij
kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
Vennootschap mag leningen en alle vormen van krediet aangaan of verstrekken. De Vennootschap
mag zich borg stellen of persoonlijke of zakelijke zekerheden, in de meest ruime zin, verstrekken ten
voordele van enige welke derde.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 (honderdzesentachtig) aandelen uitgegeven, die zijn
verdeeld in soorten als volgt:
    1.  62 (tweeënzestig) aandelen soort A (de A Aandelen);
    2.  62 (tweeënzestig) aandelen soort B (de B Aandelen) en
    3.  62 (tweeënzestig) aandelen soort C (de C Aandelen).
Aan ieder aandeel is één stem verbonden.
De aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam. De andere effecten die de Vennootschap uitgeeft zijn op naam of
gedematerialiseerd.
De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (de raad van bestuur). De raad
van bestuur bestaat uit 3 (drie) bestuurders, al dan niet aandeelhouder, benoemd door de algemene
vergadering voor een termijn bepaald in het benoemingsbesluit. De raad van bestuur zal worden
samengesteld als volgt:
    1.  1 (één) bestuurder wordt benoemd uit een lijst voorgedragen door de houders van de A
Aandelen;
    2.  1 (één) bestuurder wordt benoemd uit een lijst voorgedragen door de houders van de B
Aandelen;
    3.  1 (één) bestuurder wordt benoemd uit een lijst voorgedragen door de houders van de C
Aandelen;
De bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering is te allen tijde bevoegd om de bestuursmandaten te herroepen.
Een vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen door één of meerdere bestuurders,
tenminste (2) dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot één (1) dag) voor de datum voorzien
voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt
geldig per brief of e-mail.
De raad van bestuur kan enkel rechtsgeldig beraadslagen wanneer alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien alle bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan iedere aanwezige bestuurder
een nieuwe vergadering bijeenroepen. Deze vergadering kan niet vroeger plaatsvinden dan 2 (twee)
dagen na de eerste vergadering waarop het quorum niet bereikt werd. Deze tweede vergadering kan
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Iedere bestuurder mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen
aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde vergaderingen te
organiseren tussen verschillende bestuurders die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in
staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de Vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren.
De bestuurder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich uitspreekt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Luik B
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
bestuurders die deelnamen aan de beraadslaging.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur in de zin van artikel 5:79, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen opdragen aan één of meerdere gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. De raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur
binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer
personen van hun keuze toekennen.
Een gedelegeerde tot het dagelijks bestuur draagt de titel “gedelegeerd bestuurder” wanneer hij
eveneens bestuurder van de Vennootschap is.
Een gedelegeerde tot het dagelijks bestuur draagt de titel “algemeen directeur” wanneer hij geen
bestuurder van de Vennootschap is.
Onder de taken van het dagelijks bestuur worden onder meer volgende materies begrepen:
    1.  de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur;
    2.  de lopende zaken van de Vennootschap behandelen;
    3.  het management en toezicht op het personeel van de Vennootschap;
    4.  het aangaan van overeenkomsten met derden voor een bedrag dat 20.000 EUR per
overeenkomst niet te boven gaat;
    5.  de verkoop van de activa van de Vennootschap binnen de normale bedrijfsvoering voor een
bedrag dat 20.000 EUR niet te boven gaat;
    6.  het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling van de Vennootschap;
    7.  het verbinden van de Vennootschap ten opzichte van alle publieke diensten en private
administraties, de ondernemingsloketten, de administraties voor douane en accijnzen, alle
belastingadministraties, zoals onder andere de directe belasting, de BTW, het postkantoor,
telefoonbedrijven, spoorwegbedrijven, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en alle andere soorten
transportbedrijven;
    8.  het voor rekening van de Vennootschap ontvangen van alle soorten post, aangetekende
zendingen, percelen en andere, betalingsopdrachten, ontvangstbewijzen, krediet- en andere waarde
brieven, en het tekenen en bezorgen van geldige bewijzen;
    9.  de betaling van opeisbare en onbetwiste schulden voor een bedrag dat 20.000 EUR niet te
boven gaat;
    10.  de ontvangst van opeisbare schuldvorderingen en de afgifte van geldige ontvangstbewijzen;
    11.  de aanvaarding en goedkeuring van creditnota’s voor een bedrag dat 20.000 EUR niet te
boven gaat;
    12.  het ondertekenen van commerciële aanbiedingen, aanbestedingen, offerteaanvragen binnen
de normale bedrijfsvoering van de Vennootschap, voor een bedrag dat 20.000 EUR niet te boven
gaat.
De Vennootschap wordt naar derden toe rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van haar
bestuurders, elk individueel handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de Vennootschap naar derden toe eveneens
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur.
De Vennootschap wordt naar derden toe eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers, dit binnen de grenzen van hun bijzondere volmacht.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
Vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede dinsdag van de
maand juni om 19u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de Vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Een algemene vergadering kan maar geldig beraadslagen wanneer alle aandeelhouders van de
Vennootschap aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het in het vorige lid vermelde aanwezigheidsquorum niet is vervuld, zal een nieuwe
vergadering worden samengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen
Luik B
ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders aantal vertegenwoordigde
aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de Vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de Vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Ieder besluit van de algemene vergadering wordt genomen bij eenparigheid.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven
certificaten op naam, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Wanneer de algemene vergadering besluit tot het uitkeren van winst dan wordt deze winstuitkering
als volgt onder de aandeelhouders verdeeld:
    1.  47,5 % (zevenenveertig komma vijftig procent) aan de houder(s) van de A Aandelen;
    2.  37,5 % (zevenendertig komma vijftig procent) aan de houder(s) van de B Aandelen; en
    3.  15 % (vijftien procent) aan de houder(s) van de C Aandelen.
De Vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging of de strengere bepalingen
voorzien in de statuten.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten zoals vermeld in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief op de volgende wijze
verdeeld:
    1.  47,5 % (zevenenveertig komma vijftig procent) aan de houder(s) van de A Aandelen;
    2.  37,5 % (zevenendertig komma vijftig procent) aan de houder(s) van de B Aandelen; en
    3.  15 % (vijftien procent) aan de houder(s) van de C Aandelen.
SLOTVERKLARINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN:
- Als overgangsmaatregel eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2021. De eerste jaarvergadering zal
bijgevolg plaatsgrijpen op 14 juni 2022.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 3018 Leuven-Wijgmaal, Acht-Meistraat 39.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3. Worden benoemd tot niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur: -de heer Joris Van Damme, voornoemd, -de heer Joan
Colyn, voornoemd en -de heer Jan van Droogenbroeck, voornoemd.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan elk van de bestuurders van de vennootschap, alleen
handelend, met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)
administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte met volmachten
en 2) afzonderlijke tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS