*23008386*
Griffie
Ondernemingsnr : 0650 968 285
Naam
(voluit) : VADES
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8310 Brugge, Julius Delaplacestraat 60
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap op 19 december 2022 :
1.Kennisname en bespreking van de voorafgaande verslagen - inleidende verklaringen
De algemene vergadering verklaart dat een kopie van de staat van activa en passiva van de vennootschap
en van de verslagen, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld, overeenkomstig art.
2:71, § 3 WVV.
Elke vennoot verklaart volledig kennis te hebben van:
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 29/11/2022;
-de aangehechte staat van activa en passiva dd. 29/11/2022;
-het controleverslag van de bedrijfsrevisor Wim De Lannoye, vertegenwoordigd door de heer Wim De
Lannoye dd. 2/12/2022.
Elke vennoot verklaart te verzaken aan de termijn van inzage van deze verslagen en van de staat van activa
en passiva.
Het verslag van voormelde bedrijfsrevisor besluit met volgende woorden:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag ui in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 29 november 2022 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
29 november 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 1.899,22 EUR en een nettopassief van 2.178,75 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragrafen, dat de toestand van
de vennootschap op datum van 29 november 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formulleren nopens de mogelijk impact van een herziening van de resultaten ten
gevolgen van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolgen van sociale inspecties.
Er kon mij verder geen bankuittreksel na datum van 29 november 2022 waaruit de overdracht van de gelden
in de kas naar de zichtrekening van de vennootschap blijkt, voorgelegd worden.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Aangezien ik daarenboven geen fysische telling kon uitvoeren daar ik mijn opdracht pas na balansdatum
mocht ontvangen, dien ik een principieel voorbehoud te formulieren nopens het bestaan van de kas (ad 962.34
EUR) op datum van 29 november 2022.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd , en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap
bevestigd dat er geen leveringen meer geweest zijn van goederen en diensten na 29 november 2022 tot op
heden, die nog niet werden betaald.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten voor zover de hoofdvennoot bereid is zijn
vordering niet op te vragen ten belope van het nettopassief. De vennoot verklaarde mij hiertoe bereid te zijn.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, nog op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen ter
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om het verslag uit te brengen over de staat van actief
en passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzonder aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet te minsten één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de COMMV VADES en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Na bespreking van voornoemde documenten, stelt de algemene vergadering vast dat er geen opmerkingen
omtrent voorgaande verslagen en staat van activa en passiva geformuleerd worden, en beslist de algemene
vergadering unaniem om deze goed te keuren.
De zaakvoerder, hier aanwezig, verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van activa en passiva werd vastgesteld en de datum van deze vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vennoten verklaren, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door art. 2:71, §5 en 2:80 WVV.
2.Ontbinding van de vennootschap
De algemene vergadering beslist daarop unaniem de vennootschap te ontbinden op 19/12/2022.
3.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
Ten gevolge van bovenstaande beslissing neemt het mandaat van volgende zaakvoerder van rechtswege
een einde:
-De heer Jan Decloedt, wonende te 8310 Brugge, Julius Delaplacestraat 60.
De algemene vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de zaakvoerder.
4.Terugname van het resterend actief
Het resterend netto actief wordt teruggenomen door de vennoten à ratio van hun inbreng in het kapitaal.
5.Geen aanstelling van een vereffenaar
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk geen vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig art. 2:80,
1° WVV.
In toepassing van art. 2:79 WVV, worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd.
6.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt, onder haar verantwoordelijkheid, vast dat de vennootschap voldoet aan de
voorwaarden van art. 2:80 WVV om over te kunnen gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De gecommanditeerde vennoot verklaart te weten dat hij cok na de sluiting van de vereffening hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk is voor de (eventueel latente, niet-aangezuiverde) schulden van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop unaniem om de vereffening af te sluiten. De vennootschap houdt
hierdoor definitief op te bestaan op 19/12/2022.
7.Bewaarplaats van de boeken
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar door de heer Jan Decloedt, op zijn adres, heden zijnde te 8310
Brugge, Julius Delaplacestraat 60.
Volmacht	8.
De algemene vergadering verleent volmacht aan de heer Jan Decloedt om alle handelingen, verrichtingen
en formaliteiten (inclusief de ondertekening van de formulieren voor neerlegging en bekendmaking van
voorgaande beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad) te stellen en uit te voeren die nog moeten
gedaan worden ingevolge de sluiting van de vereffening.
Getekend,
Jan Decloedt,
Gevolmachtigde
Tegelijk hierbij neergelegd dd. 19/12/2022:
-verslag buitegewone algemene vergadering dd. 19/12/2022
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 29/11/2022;
-de aangehechte staat van activa en passiva dd. 29/11/2022;
-het controleverslag van de bedrijfsrevisor dd. 2/12/2022.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening