Ondernemingsnr 0819.634.756
Naam
DE E-HANDEL	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Stratem 5
9880 Aalter
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een akte ontbinding en vereffening, verleden voor notaris NICOLAS
RAEMDONCK, notaris te Sint-Gillis-Waas, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Dirk	Smet en Nicolas	Raemdonck,	geassocieerde
notarissen", met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Lage Kerkwegel 4", op 27
maart 2025, ter registratie aangeboden bij het Kantoor Rechtszekerheid
Dendermonde 2, blijkt hetgeen volgt :
EERSTE EN ENIGE BESLUIT: ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
- Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
a. Verslag van de bestuurder betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt ontslagen van voorlezing van voormeld verslag de
dato 7 maart 2025 van de bestuurders. Dit verslag geeft een omstandige
verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd vastgesteld op 31 december 2024, zijnde minder dan 3 maanden voor
deze.
b. Verslag van de extern accountant betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 20
maart 2025 van de voormelde externe accountant over de staat van activa en
passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van de bestuurder.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
" 4. Besluit
- Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien
wordt door artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bij vereffening van een vennootschap.
De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in
overeenstemming met de norm van het ITAA.
- De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 31-12-
2024, die ons door het bestuursorgaan werd overhandigd was niet ouder dan
drie maanden voor de datum van de geplande buitengewone vergadering, die
wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de beslissing om de
vennootschap al dan niet te ontbinden.
- Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door
het bestuursorgaan, bedraagt 6.697,14 EUR en geeft een netto actief van
3.019,38 EUR.
van de controlewerkzaamheden die ondergetekende heeft
Op grond
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, kan
ondergetekende bevestigen, dat deze boekhoudkundige staat volledig en
getrouw op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de vennootschap.
de
bestuurders
van	de	- Volgens het bijzonder verslag	zullen
vennoten/aandeelhouders hun aandeel in het kapitaal terugkrijgen, alsook
hun proportioneel aandeel in de reserves.
- Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige
staat gemeld of er werden er ook geen waargenomen.
- De schulden ten aanzien van derden in de voormelde staat van activa
en passiva op datum van 31-12-2024, die ons door het bestuursorgaan werd
overhandigd, werden voldaan, zodat artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing kan zijn.
- Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om
de buitengewone algemene vergadering voor te lichten en die niet in het
verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
- De waarderingsregels werden vastgesteld overeenkomstig de bepalingen
aan het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij
uitvoerden op de staat van activa en passiva, per datum 31-12-2024, van DE
E-HANDEL BV kunnen wij besluiten, dat deze staat, op basis waarvan de
ontbinding wordt voorgesteld, een volledige, getrouwe en juiste wijze
weergave is van de vennootschap op die datum."
de	De vergadering stelt vast dat er op	voormelde verslagen geen
opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders en zij beslist zich aan
te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen
met een uitgifte van dit proces-verbaal mee neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
- Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één
akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de
vergadering de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de
formaliteiten en termijnen voorzien in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen luiden als volgt:
. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
· alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §
2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel
niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeel-houders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris
of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
· de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in een
besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal
aandelen	vertegenwoordigen of, in	aantal	uitgegeven	naamloze	een
vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
· de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders
zelf.
De vergadering verklaart dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan, en beslist
vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden
overgegaan.
- Beëindiging mandaat van de bestuurders - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van
rechtswege beëindiging van het mandaat van de bestuurders, zijnde de heer
MUS Karel en mevrouw BLOMMAERT Karina.
De vergadering besluit voldoende kennis te hebben over het vermogen van
de vennootschap, onder andere op grond van de staat van actief en passief
van 31 december 2024.
Bijgevolg besluit de vergadering om kwijting te verlenen aan de heer MUS
Karel en mevrouw BLOMMAERT Karina voor de uitoefening van zijn volledige
mandaat.
- Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend
actief
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief
per 31 december 2024, over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname
door de aandeelhouders van alle nog resterende activa welke zich thans in
het patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog
opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
tot
verhouding
gebeurt in
huidige	Voormelde	toebedeling	het
aandelenbezit van de aandeelhouders.
- Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast, zoals voormeld, dat alle schulden aan derden
van de vennootschap vereffend of geconsigneerd zijn. Ter staving hiervan
verwijst de voorzitter naar de staat van actief en passief van 31 december
2024 en de conclusies van het verslag van de extern accountant.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende
goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat
uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening
betreft en beslist derhalve conform het voorgaande de ontbinding meteen te
laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij
vast dat de vennootschap "DE E-HANDEL" definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De
vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren
bewaard worden op volgend adres: 9880 Aalter, Stratem 5.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap
verdeeld werden zodat er niets dient gedeponeerd te worden in de Deposito-
en Consignatiekas.
- Machtiging tot schrapping
BV
bijzondere volmacht
De
vergadering	verleent	Elmo,	een	aan
te
ondernemingsnummer	0430.056.923,	zetel	9100	Sint-Niklaas,	met
Kiemerstraat 153, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers
elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de
inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de
Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere
administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig
of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Nicolas Raemdonck)
NOTARIS S
CK
St. Gillis-W.
RAEMI
IN
OOSTVL
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte 27 maart 2025, verslag
bedrijfsrevisor en verslag zaakvoerder.