Ondernemingsnr : 0417 316 368
Naam
(voluit) : Judo & Jiu-Jitsu Club Veurne
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerkt
Volledig adres v.d. zetel : 8630 Veurne, Ollevierslaan 66
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Wijziging zetel - ontslag en benoeming bestuurders
I) Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd 10 juli 2023
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van de statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist de nieuwe tekst van de statuten te bepalen als volgt:
STATUTEN
1.1TITEL I : NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Judo & Jiu-Jitsu Club Veurne".
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het Vlaamse Gewest, te 8630
Veurne, Ollevierslaan 66, en kan door beslissing van het bestuursorgaan te allen tijde gewijzigd worden.
Art. 3. De vereniging heeft als voorwerp het aanleren en beoefenen van Budosporten, in het bijzonder
Judo en Jiu-Jitsu, zowel op vriendschappelijke als op competitieve basis, van welke aard ook en waar ter
wereld ook. Het samenwerken met andere verenigingen ter bevordering van de Budosporten en voor het
welzijn van haar eigen disciplines.
Ter realisatie van dit voorwerp zal de vereniging onder andere volgende activiteiten ontplooien: trainingen,
stages en tornooien, culturele en sociale activiteiten die de instandhouding en de valorisatie van de
Budosporten ten goede komen of zelfs bevorderen De Judo of Jiu-Jitsuafdeling kan werkgroepen oprichten
voor het organiseren van manifestaties die meestal voor één specifieke sporttak bedoeld zijn mits mededeling
aan het bestuursorgaan die de voorstellen al dan niet zal aanvaarden.
Deze doeleinden moeten in de meest brede zin worden aanzien. De vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan
ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.
De vereniging mag , mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden of bij
testament aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking hebben. De doeleinden
mogen en kunnen ook voortgezet en uitgeoefend worden in het buitenland. Eventueel in samenwerking met
buitenlandse gelijkwaardige verenigingen of organisaties, maar evengoed onder eigen bewind.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald
belangeloos doel. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op deze doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede zeden. Zij
kan ondermeer alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig of
nuttig acht, bezitten verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen.
De vereniging mag op bijkomstige wijze en in ondergeschikte orde, zekere economische activiteiten
uitoefenen en handelsdagen stellen, op voorwaarde en voor zover dat deze in overeenstemming zijn met het
doel omschreven in het eerste lid en dat de opbrengst of winst uitsluitend gebruikt of besteed wordt om dit
hoofddoel te bereiken. De vereniging zal ook bevoegd zijn haar medewerking te verlenen aan andere
verenigingen met een gelijkaardig doel. Bovenstaande opsomming is enkel beschrijvend en geenszins
beperkend.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 21 juli 1977.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Art. 5. Er zijn werkende leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal
werkende leden moet minstens drie bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt toe
aan de werkende leden.
Art. 6. Als werkend lid kan tot de vereniging worden toegelaten, iedere natuurlijke of rechtspersoon die
door het bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard. De kandidaat-werkende leden dienen hun kandidatuur
schriftelijk aan het bestuursorgaan te richten. Om geldig te kunnen besluiten over de kandidatuur van een
kandidaat werkend lid dient minstens 2/3 van de leden van het bestuursorgaan aanwezig te zijn. Het
bestuursorgaan dient haar beslissing van al dan niet aanvaarding van een kandidaat werkend lid niet te
motiveren. Er staat geen beroep open tegen de beslissing van het bestuursorgaan omtrent de al dan niet
aanvaarding van een kandidaat werkend lid.
Art. 7. De werkende leden leden sluiten aan voor de termijn van het lopende boekjaar. Deze termijn van
aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage betalen. Zij kunnen op ieder ogenblik uit de
vereniging treden door schriftelijk hun ontslag aan te bieden bij het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in de
maand na ontvangst van het schrijven van het desbetreffende werkend of toegetreden lid.
Art. 8. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, indien van toepassing, de naleving van
het intern reglement. De leden leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze
verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op
enigerlei wijze schade toe te brengen.
Art. 09. De jaarlijkse bijdrage voor de leden leden kan niet meer bedragen dan € 250 per boekjaar. Het
bedrag van de bijdrage en de modaliteiten van inning worden jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 10. Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse bijdrage niet
wordt betaald alsook bij het overlijden van het lid, diens faillissement of ontbinding. Het lidmaatschap eindigt
eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij het bestuursorgaan, of indien de algemene
vergadering beslist een werkend lid uit te sluiten. Zulkdanige uitsluiting is mogelijk in geval een lid handelt in
strijd met de doelstellingen van de vereniging.
Art. 11.Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt van rechtswege :
-bij het overlijden van het lid;
-als het lid de vereniging verlaat en zijn ontslag aanbiedt;
-bij uitsluiting door het bestuursorgaan;
-op het einde van ieder boekjaar, behoudens bij verlenging door betaling van de jaarlijkse bijdrage voor
het volgende boekjaar.
Art. 12. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden en toegetreden leden, alsook hun erfgenamen
verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij
kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
terugvorderen.
Art. 13. Elkeen kan een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan om als toegetreden lid aanvaard te
worden. De aanvraag kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren. Het bestuursorgaan beslist autonoom en
dient haar beslissing niet te motiveren. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
in geval van staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Zijn eveneens toegetreden leden de aangeslotenen die genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij
bezitten niet de rechten en de plichten van de werkende leden. Zij dienen zich te engageren tot het volgen van
de trainingen, ze betalen hun lidmaatschapsbijdrage,maximum € 250, de maand september.
Zij voegen zich naar de reglementen van hetzij Judo Vlaanderen vzw hetzij de Vlaamse Ju Jitsu Federatie
vzw, afhankelijk van tot welke afdeling ze behoren, alsook deze van de vereniging.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt bij niet betaling van de verschuldigde
lidmaatschapsbijdrage alsook bij het overlijden van het toegetreden lid.
Art. 14.Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik een toegetreden lid uit de vereniging ontslaan indien er
sprake is van wanpraktijken door dit lid of toegetreden lid begaan, waaronder maar niet beperkt tot het niet
respecteren van de reglementen van de vereniging.
In geval van een eventuele transfer van een lid naar een andere vereniging van de federatie waarbij hij
aangesloten is gelden de regels van de betrokken federatie.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Art. 15. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De
werkende leden beschikken in de vergadering ieder over één stem. De werkende leden kunnen zich door een
ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Art. 16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c.het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van werkende leden (2/3 meerderheid vereist);
h.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door het oudste aanwezig lid van het bestuursorgaan.
Art. 18. Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, en dit ten laatste binnen de zes
maanden volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van samenkomst wordt bepaald door het
bestuursorgaan.
Art. 19. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Art. 20. De oproepingbrieven voor de algemene vergadering dienen naar de werkende leden per brief of e-
mail verzonden te worden. In de oproepingsbrief is de agenda van de vergadering vermeld, alsmede moeten
de voorstellen tot jaarrekening en begroting gehecht zijn aan de oproepingsbrief. Eventuele voorstellen tot
wijziging van de statuten worden eveneens aan de oproepingsbrief gehecht. De oproeping dient de werkende
leden tenminste 15 dagen voor de vergadering te bereiken. De bestuurders en eventuele commissarissen
moet ook allen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering.
Art. 21. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk lid heeft het
recht een of meerdere bijkomende punten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, op
de agenda te laten plaatsen maar moet dit dan minstens 10 dagen voor de algemene vergadering ter kennis
brengen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan enkel beslissen over de
punten die op de agenda vermeld staan.
Art. 22. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden tenzij over de wijziging van de statuten ..
Art. 23. De algemene vergadering kan over een wijziging van statuten enkel beraadslagen indien deze
wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd toegelicht, dit overeenkomstig de meerderheden
voorzien in artikel 9:21 WVV.
Art. 24. Bij ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering, na afbetaling van de schulden,
de bestemming der goederen. De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan een organisatie met
een gelijke of gelijkaardige doelstelling.
Art. 25. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend, tenzij er
in de vereniging slechts twee werkende leden zijn. In dit laatste geval is er geen doorslaggevende stem.
Art. 26. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door de voorzitter of secretaris of
diens vervanger en in een register bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden
ondertekend door de Voorzitter en de secretaris. Elk lid ontvangt een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering.
De notulen kunnen door de werkende leden en de derden met een gerechtvaardigd belang ingezien
worden op de maatschappelijke zetel nadat zij daartoe een afspraak hebben gemaakt met de voorzitter van
het bestuursorgaan.
TITEL IV : BESTUURSORGAAN
Art. 27. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie personen,
die door de Algemene vergadering benoemd worden voor onbepaalde duur. Indien de vereniging niet meer
dan twee effectieve leden in de algemene vergadering telt mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Art. 28. Bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen bij middel van een schrijven aan het
bestuursorgaan of door de algemene vergadering ontslagen worden. Indien de algemene vergadering
overgaat tot het ontslag van een bestuurder dient zij deze beslissing niet te motiveren. Bij ontslag van een
bestuurder en/of wanneer de algemene vergadering beslist tot uitbreiding van het bestuursorgaan zal de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan de opdracht geven tot het organiseren van verkiezingen.
Art. 29. De kandidaten voor het bestuursorgaan worden door het bestuursorgaan voorgesteld. Het
bestuursorgaan bepaalt de criteria waaraan de kandidaten dienen te voldoen.
Art. 30.Uit de kandidaten worden er door de algemene vergadering het aantal bestuurders, zoals open
verklaard, verkozen. Het zijn de kandidaten met de meeste stemmen die verkozen en benoemd zijn als
bestuurder.
Art. 31.Zowel de beslissingen tot benoeming als de beslissingen tot ontslag van een bestuurder worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen op de algemene vergadering. Er kan maar
geldig gestemd worden indien 2/3 van de bestuursleden aanwezig is op deze vergadering.
Art. 32.Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn
functie niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet
meer aanwezig is, wordt door het bestuursorgaan een bestuurder gecoöpteerd, zijn mandaat zal lopen tot aan
de volgende algemene vergadering dewelke kan beslissen tot aanvaarding van de gecoöpteerde bestuurder
of tot niet aanvaarding van de gecoöpteerde bestuurder in welk geval hetzij het aantal bestuursmandaten
verminderd wordt hetzij de opdracht aan het bestuursorgaan wordt gegeven tot het organiseren van
verkiezingen.
Art. 33. Het bestuursorgaan leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij
elkegerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van
bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 34. Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester aan.
Art. 35. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging zulks vereist, en dit minstens vier maal per jaar, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en wordt tenminste 8 dagen voor de vergadering
verzonden aan de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de
oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de
voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens de vergadering één of meerdere punten aan de agenda
toe te voegen.
Art. 36. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
of bij volmacht vertegenwoordigd zijn. Bestuurders kunnen volmacht geven aan andere bestuurders om hen te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan.
Art. 37. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
indien 2/3 van de bestuurders aanwezig is.
Art. 38. Buiten vergaderingen kunnen bestuurders een beslissing nemen via goedkeuring per e-mail maar
dan moeten alle bestuurders met de voorgestelde beslissing het eens zijn. Deze beslissingen worden in het
verslag van de volgende vergadering van het bestuursorgaan opgenomen.
Art. 39. Indien een bestuurder een belangenconflict heeft, wordt hiervan melding gemaakt in het verslag
van de vergadering.
Art. 40.De voorzitter of secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen van het bestuursorgaan in
een register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ieder der bestuurders
ontvangt een afschrift van de notulen.
Art. 41. De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de
door de wet bepaalde vorm. De penningmeester of de voorzitter voert eveneens de betalingen uit na
goedkeuring door het bestuursorgaan.
Art. 42.Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaardt door het bestuursorgaan en
ondertekend worden door twee bestuurders waaronder de voorzitter. De stukken van het dagelijks bestuur en
de ontlasting aan de Post, wordt geldig ondertekend door de voorzitter of een daartoe aangestelde bestuurder
of door een gevolmachtigde derde.
Art. 43. Het bestuursorgaan is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Eén enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel het bestuursorgaan als college kan beslissingen
nemen.
Art. 44. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen. Dit intern reglement dient te worden
nageleefd door de effectieve en toegetreden leden en de bestuurders. Enkel het bestuursorgaan kan het
huishoudelijk reglement wijzigen.
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
Art. 45.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de
regels voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
Art. 46. Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door het bestuursorgaan,
behoudens de lopende rekeningen waarvoor de penningmeester of de voorzitter vooraf een algemene
toelating tot betaling kan bekomen van het bestuursorgaan. De penningmeester of de voorzitter is echter
bevoegd om dagdagelijkse uitgaven te doen tot een bedrag van € 1.500,00. Tijdens de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan dient de penningmeester of de voorzitter alle financiële transacties ter
bekrachtiging aan het bestuursorgaan voor te leggen.
Art. 47. De handtekening van de penningmeester, voorzitter of ondervoorzitter alleen volstaat voor de
betalingen van de door het bestuursorgaan goedgekeurde rekeningen, en dit tot en met een maximum van
€1.500,00. De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen
van de rekeninguittreksels houdende de laatste stand op afsluiting van het financieel verslag en of de
jaarrekening van de vereniging.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 48. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
Art. 49. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 50. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Art. 51. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Il) Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering dd 14 okotber 2024
Eerste besluit: Wijziging zetel van de vereniging
De vergadering beslist om de zetel van de vereniging met onmiddellijke ingang over te brengen van 8630
Veurne, Ollevierslaan 66 naar 8670 Koksijde, Helvetiastraat 13.
Tweede besluit: ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering beslist om alle bestuurders in functie zijnde bestuurders om heden te ontslagen.
Deze bestuurders zijn:
-Jaak Boeve (overleden op 10 september 2024)
- Stefan Neuser
- Alexandre Vrebos
- Bert Luchie
- Wim Steenkiste
- Benny Van Ammel
- Nathalie Coppens
De vergadering dankt de bestuurders voor hun inzet voor de vereniging tijdens de uitvoering van hun
mandaat.
De vergadering gaat over tot het aanstellen van de volgende bestuurders met ingang vanaf heden voor
onbepaalde duur:
-Stefan Neuser: Voorzitter
-Benny Van Ammel: Ondervoorzitter
-Alexandre Vrebos: Penningmeester
-Bert Luchie: Secretaris
-Nathalie Coppens: Bestuurder
-Davy Esther Bestuurder
De bestuurders ondertekenen huidige notulen mede ter aanvaarding van hun mandaat.
Voor ontledend uittreksel,
Stefan Neuser
Voorzitter bestuursorgaan
Gelijktijdig neergelegd:
- Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd 10 juli 2023
- Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering dd 14 oktober 2024
- Identiteitsdocumenten Stefan Neuser, Bert Luchie, Alexandre Vrebos, Benny van Ammel, Nathalie
Coppens, Davy Esther.
- Verklaring buitenlandse bestuursverboden Stefan Neuser, Bert Luchie, Alexandre Vrebos, Benny van
Ammel, Nathalie Coppens, Davy Esther.