Ondernemingsnr : 0689666535
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Decroix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Groot-Bijgaardenstraat 288
 : 1082 Sint-Agatha-Berchem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Frédéric de GRAVE, notaris met standplaats
te Sint-Jans-Molenbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEPUYT, RAES & de
GRAVE, geassocieerde notarissen", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op
24 april 2023, en neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel vóór de
vervulling van de formaliteiten van registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap Advocatenkantoor Decroix, waarvan de zetel
gevestigd is te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Groot-Bijgaardenstraat 288, beslist heeft :
1. om een afkorting van de naam van de vennootschap toe te voegen die luidt als volgt “ADCO”.
2. om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en bijgevolg de tekst van het voorwerp in de
statuten te vervangen door een nieuwe tekst, (onder punt 6, ‘Voorwerp’, hierna vermeld).
3. in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
4. in toepassing van artikel 39, §2, derde alinea van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen :
- vast te stellen dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, te
weten twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
5. een inbreng in speciën te doen van vijftigduizend euro (€ 50.000,00), zonder creatie van nieuwe
aandelen. De heer Korneel DECROIX schrijft in op de volledige inbreng, die geboekt wordt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Het bedrag van de inbreng werd volledig volgestort, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00), door een
storting in geld, door de inschrijver gedaan en werd volledig onderschreven.
6. volledig nieuwe statuten aan te nemen. De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt
(weergegeven bij uittreksel):
“Rechtsvorm en naam. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam “Advocatenkantoor Decroix”, afgekort “ADCO”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Duur. De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij
alleen, hetzij met anderen, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bemiddelaar, bestuurder,
vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en
Luik B
voordrachten en het publiceren van artikels en boeken.
De aandeelhouders en bestuurders behouden zich evenwel het recht voor om het geven van
cursussen en/of voordrachten en het publiceren van artikels en/of boeken in eigen naam en voor
eigen rekening te verrichten, onverminderd hun recht om met de vennootschap ter zake specifieke
contractuele regeling te treffen.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteiten de regels eigen aan de
uitoefening van het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap kan beleggen in roerende of onroerende goederen. Zij kan alle handelingen
stellen, kredieten aangaan en zekerheden verschaffen (onder andere door goederen in pand of in
hypotheek te geven, met inbegrip van haar eigen handelszaak) teneinde een roerend of onroerend
patrimonium te verwerven of uit te breiden. De vennootschap kan alle verrichtingen stellen teneinde
haar vermogen te beheren en uit te bouwen, met inbegrip van onder meer de verhuur van roerende
en onroerende goederen, het vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen en het
deelnemen in vennootschappen, voor zover die activiteiten verenigbaar zijn met het beroep van
advocaat.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken, voor zover die activiteiten verenigbaar zijn met het beroep van advocaat.
Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-
advocaat is. Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
Statutaire bestuurder. De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de
vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Jaarvergadering. Jaarlijks op 20 juni om 18 uur wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van
de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Indien deze dag een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag, zelfde uur.
Boekjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Luik B
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van de enige bestuurder wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding – Vereffening- Sluiting. Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening
vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.”
7. aan de zaakvoerder, de heer DECROIX Korneel, ontslag te geven uit zijn functie en onmiddellijk
over te gaan onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur.
Zijn mandaat is bezoldigd.
Op de volgende jaarvergadering wordt beslist over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
8. dat het adres van de zetel is gevestigd te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Groot-Bijgaardenstraat 288.
9. een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Jonathan Stuyts, bestuurder van J.K. Stuyts BV,
op haar beurt bestuurder van de besloten Vennootschap Stuyts Accounting & Tax, om alle
handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met
inbegrip van maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en
formulieren) met het oog op :
* de aanpassing (wijziging en/of schrapping) van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
* alle eventuele andere administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van of in verband
met de genomen beslissingen.
* om alle aangiften en formaliteiten inzake de Directe Belastingen en BTW te vervullen en te
bespreken en de briefwisseling dienaangaande te voeren.
* de registratie van de aandelen in het UBO-register.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging : uitgifte, bankattest, verslag, historiek + coördinatie.
Fr. de GRAVE, notaris