Ondernemingsnr : 0456 659 865
Naam
(voluit) : Oxfam-Wereldwinkel Vosselaar
OWW Vosselaar	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Burg. L. Stroobantlaan 12, 2350 Vosselaar
Onderwerp akte : Statutenwijziging, aanduiding Collegiaal Bestuursorgaan, Volmachten
Op de Algemene Vergadering van Oxfam-Wereldwinkel Vosselaar vzw van 27 juni 2024
werd besloten de statuten van de vereniging als volgt te wijzigen.
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Oxfam-Wereldwinkel Vosselaar, afgekort OWW Vosselaar.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4º)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW strijdt tegen ongelijkheid en voor economische rechtvaardigheid. Dat doet ze in woord en daad en
met respect voor de grenzen van onze planeet. Zo zorgt ze er mee voor dat iedereen een menswaardig leven
kan leiden en elk fundamenteel recht voluit kan uitoefenen. Om haar impact en invloed te vergroten bundelt ze
haar krachten in een wereldwijd beïnvloedingsnetwerk. Vrouwen en meisjes staan centraal in deze strijd.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Als onderdeel van een nationale vrijwilligersbeweging verwezenlijkt ze haar doelstellingen onder meer
door:
·het uitvoeren en promoten van eerlijke en duurzame handel en het versterken van de circulaire en sociale
economie, via de verkoop van producten met een verhaal in haar winkel
·politieke en publieke beïnvloeding, bewustmaking en mobilisatie, via het organiseren van
vormingsactiviteiten en acties
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze begaan is
met en zich wil inzetten voor het belangeloos doel en voorwerp van de VZW en akkoord gaat met haar
maatschappij - en ontwikkelingsvisie.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief
of per aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester
van het kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt op de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd
per e-mail.
2.De vergaderingen worden door De Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de voorzitter de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering. De oproeping wordt minstens vijftien
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld
worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming gebeurt door afroeping. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van
bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. Bij staking van stemmen zal de stem
van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen, die leden van de VZW zijn.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel met 2/3 van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en voor een onbepaalde termijn.
3.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de Voorzitter. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail binnen redelijke termijn voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per jaar.
3.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
4.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
haar bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
6.De besluiten van het bestuursorgaan, kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt een beraadslaging per e-mail.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen, in het bijzonder wat betreft het dagelijks
bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend de handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter , de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
2.Om de VZW tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden, en onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de handtekening nodig en voldoende
van de voorzitter of van de ondervoorzitter of van twee bestuurders samen.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, in bijzonder dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 7: financiering en boekhouding
Artikel 7, sectie 1. Financiering
1.De VZW kan mede worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 7, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
3.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 8. Ontbinding
1.De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in
België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 9. Diverse bepalingen
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 11 augustus 2017 (insolventierecht), de wet
van 15 april 2018 (ondernemingsrecht) en het wetboek van vennootschappen en verenigingen (23 maart
2019) van toepassing.
Benoeming bestuurders
Ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering van Oxfam-Wereldwinkel Vosselaar vzw van 27
juni 2024 wordt de samenstelling van het Collegiaal Bestuursorgaan als volgt gewijzigd:
Benoeming:
Van Roy Anne, Reeboklaan 8, 2350 Vosselaar
Beëindiging:
Stoops Godelieve, Verbindingsstraat 4, 2350 Vosselaar
Huidige samenstelling van het Collegiaal Bestuursorgaan:
Huybrechts Michel, Molenstraat 29, 2350 Vosselaar
Maes Myriam, Hofeinde 111, 2350 Vosselaar
Potters Hildegarde, Looy 49, 2350 Vosselaar 54.07.15-214-34
Van Bilsen Anne, Burgemeester Somerslaan 18, 2350 Vosselaar
Van der Eycken Kris, Hoortverten 52, 2350 Vosselaar
Van Roy Anne, Reeboklaan 8, 2350 Vosselaar
Vermeulen Patrick, Burg. L. Stroobantlaan 12, 2350 Vosselaar
Volmachten
Het Collegiaal Bestuursorgaan geeft volmacht voor financiële en administratieve verrichtingen (kas,
postcheque, bank met inbegrip van elektronisch bankieren) aan volgende leden die hun volmacht afzonderlijk
mogen uitoefenen:
Van Bilsen Anne, Burgemeester Somersiaan 18, 2350 Vosselaar
Van der Eycken Kris; Hoortverten 52, 2350 Vosselaar
Vermeulen Patrick; Burg. L. Stroobantlaan 12, 2350 Vosselaar
Opgemaakt te Vosselaar - 27 augustus 2024
Kris Van der Eycken
Bestuurder