N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : YOUNG UNIVERSITIES FOR THE FUTURE OF EUROPE
(en abrégé) : YUFE
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue des Arts 47
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
In het jaar tweeduizend vierentwintig,
Op twaalf maart,
(…)
Voor mij, Kim Lagae, notaris met standplaats te Brussel, 2de kanton
ZIJN VERSCHENEN:
1. Universiteit Maastricht, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de Nederlandse
wetgeving, met zetel te Minderbroedersberg 4-6, 6211LK Maastricht (Nederland), ingeschreven bij
de Kamer van Koophandel onder nummer 50169181, geregistreerd als een buitenlandse entiteit in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0882.439.781.
2.  UNIWERSYTET MIKOAJA KOPERNIKA W TORUNIU, in het Engels Nicolaus Copernicus
University in Toru, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de Poolse wetgeving, met zetel
te  Gagarina 11, 87-100 Toru (Polen), geregistreerd onder nummer 000001324, geregistreerd als
een buitenlandse entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1006.748.944.
3.  Universidad Carlos III de Madrid, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de Spaanse
wetgeving, met zetel te Calle Madrid 126, C.P. 28903, Getafe, Madrid (Spanje), geregistreerd als een
buitenlandse entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0727.876.914.
4. Universiteit Antwerpen, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de Belgische wetgeving,
met zetel te Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0257.216.482.
5. Universität Bremen, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de Duitse wetgeving, met
zetel te Bibliothekstraße 1, D-28358 Bremen (Duitsland), rechtspersoon van publiek recht,
geregistreerd als een buitenlandse entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0876.880.196.
6.  , in het Engels University of Cyprus, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht conform de
Cypriotische wetgeving, met zetel te 1 University Avenue, 2109 Aglantzia, Postbus 20537, 1678
Nicosia (Cyprus), geregistreerd door de wet nummer 144 van 1989, geregistreerd als een
buitenlandse entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1006.749.241.
7. Itä-Suomen yliopisto, in het Engels University of Eastern Finland, een entiteit die rechtsgeldig is
opgericht conform de Finse wetgeving, met zetel te Yliopistonranta 1, FI-70210 Kuopio, Finland,
postbus 1627, identificatienummer 2285733-9, geregistreerd als een buitenlandse entiteit in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0703.933.651.
8. University of Essex, een universiteit opgericht bij Koninlijk Charter, met zetel te Wivenhoe Park,
Colchester, Essex, CO4 3SQ (Verenigd Koninkrijk), geregistreerd als een buitenlandse entiteit in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0727.877.508.
9.  Sveuilište u Rijeci, in het Engels University of Rijeka, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht
conform de Kroatische wetgeving, met zetel te Trg brae Mažurania 10, 51000 Rijeka (Kroatië),
geregistreerd bij de handelsrechtbank te Rijeka, Kroatië (nummer 040131108), geregistreerd als een
buitenlandse entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1006.749.538.
10. UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE, een entiteit die rechtsgeldig is opgericht
conform de Franse wetgeving, met zetel te 17, rue de la Sorbonne 75230 Parijs Cedex 05
1011357335
(Frankrijk), Siren numéro 197 517 196, Siret 197 517 196 00014, geregistreerd als een buitenlandse
entiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1006.749.637.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
(…)
OPRICHTING
De comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar een
internationale vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht genaamd YOUNG UNIVERSITIES
FOR THE FUTURE OF EUROPE, in het kort « YUFE », met zetel te 1000 Brussel, Kunstlaan 47. 
STATUTEN
De comparanten hebben mij vervolgens verklaart de statuten van de vereniging als volgt vast te
stellen : 
Afdeling I: Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel en objectieven
Artikel 1: Benaming
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk
(“IVZW”) en heeft als benaming YOUNG UNIVERSITIES FOR THE FUTURE OF EUROPE, afgekort
“YUFE”. 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging bevindt zich in het Brussels-Hoofdstedelijk-gewest te 1000 BRUSSEL,
Kunstlaan 47. 
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. 
Artikel 4: Doelen
Zonder afbreuk te doen aan het feit dat de Vereniging zich in de toekomst een ander belangeloos
doel kan stellen, is het doel van de Vereniging het hoger onderwijs fundamenteel te hervormen door
het ontwikkelen en implementeren van het model van een inclusieve, egalitaire, open en
studentgerichte Alliantie, die haar leden aanmoedigt actief deel te nemen en bij te dragen aan haar
academische, maatschappelijke en professionele mogelijkheden.
De vereniging ontwikkelt een holistisch model van de Europese universiteit die op transparante wijze
onderwijs, onderzoek, innovatie en dienstverlening aan de maatschappij integreert. 
Artikel 5: Doelstellingen
Teneinde de doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken en in de mate waarin de
omstandigheden en de middelen het toelaten, zal de vereniging de volgende activiteiten uitvoeren: 
    •  De ontwikkeling van de strategie en de politiek van de Alliantie ondersteunen. Niet enkel intern
maar ook ten aanzien van externe multilaterale belanghebbenden en financieringsinstanties. 
    •  Het rolmodel van de YUFE invullen door de ‘good practices’ van de Alliantie te ontwikkelen en
door deze te verspreiden bij andere instanties en allianties. 
    •  Ieder schending ten aanzien van de strategie, de waarden en de politieke sleutels van de YUFE
melden en het aanbrengen van oplossingen om eraan te remediëren. 
    •  Het dagelijks beheer van de Alliantie te garanderen en dit te rationaliseren. 
    •  Op te treden als de bewaker van het goede verloop van de vergaderingen van de verschillende
bestuursorganen. Het centraal bureau van het YUFE is een essentiële tool in de voorbereiding en
uitvoering van de beslissingen. 
    •  Het verbinden van de verschillende thematische domeinen van de YUFE en de verschillende
projecten van de YUFE op elkaar af te stemmen om de algemene missie van de YUFE werkelijkheid
te maken. 
    •  De uitvoering van de externe communicatie en de verbetering van de zichtbaarheid van YUFE
en haar verwezenlijkingen. 
    •  Toezien op de versterking van de capaciteiten binnen de Alliantie en haar financierende leden
alsook potentieel nieuwe leden (universitair en niet-universitair). 
    •  Identificeren en onderzoeken van inkomsten genererende activiteiten/ fondsenwerving teneinde
de duurzaamheid van de Alliantie te garanderen. 
    •  De prestaties van het centraal bureau evalueren en het implementeren van maatregelen ter
continue verbetering. Indien nodig, wijzigingen suggereren betreffende de samenstelling van het
Centraal Bureau en haar portefeuille aan de besluitvormingsorganen van YUFE. 
    •  De goede werking van het Centraal Bureau van YUFE garanderen, het nodige personeel aan te
werven en de nodige middelen voorzien voor hun werk. 
    •  Iedere activiteit organiseren die nodig is voor de realisatie van bovenvermelde activiteiten en
doelstellingen van de vereniging te behalen. 
Afdeling II: Leden
Artikel 6: Categorieën van leden
De vereniging telt drie categorieën van leden waarvan de rechten en plichten hieronder worden
beschreven. 
    A.  Academische leden;
    B.  Student leden;
    C.  Partner leden. 
Artikel 7: Academische leden 
De academische leden, of leden van de categorie A, kunnen enkel universiteiten of instellingen voor
hoger onderwijs zijn die lid zijn van de Alliantie. 
De academische leden zijn bij de Algemene Vergadering van de Strategische Raad
vertegenwoordigd door hun rector, voorzitter of vicekanselier, verkozen of aangesteld volgens hun
eigen interne regels, vanaf dat ieder academisch lid vertegenwoordigd is bij de Algemene
Vergadering door een persoon beschikkende over beslissingsbevoegdheid binnen de lidinstelling.
De academische leden beschikken elk over een stem bij de Algemene Vergadering. 
De academische leden dienen ieder jaar een bijdrage te betalen waarvan het bedrag bepaald is door
de algemene vergadering (Strategische Raad). 
Artikel 8: Student leden
De student leden, of leden van de categorie B, zijn de voorzitter en vicevoorzitter van YUFE
STUDENT FORUM. Hun hoedanigheid van lid vloeit automatisch voort uit hun positie van voorzitter
of van vicevoorzitter van YUFE STUDENT FORUM voor de duur van dit mandaat. 
De student leden beschikken elk over een stem in de algemene vergadering. 
De student leden zijn vrijgesteld van de betaling van een bijdrage. 
Artikel 9: Partner leden
De partner leden, of leden van de categorie C kunnen organisaties zijn die niet uit de overheidssector
komen, en ondernemingen die willen bijdragen aan de bewerkstelliging van de doelen en
strategische acties van de vereniging middels hun profielen en bijkomende netwerken. 
De partner leden beschikken elk over een stem in de Algemene Vergadering. 
De partner leden dienen ieder jaar een bijdrage te betalen waarvan het bedrag bepaald is door de
algemene vergadering (Strategische Raad). 
Artikel 10: Toetreding
Iedere Europese universiteit of instelling voor hoger onderwijs kan zijn kandidatuur voor de
hoedanigheid van academisch lid (lid van de categorie A) per aangetekend schrijven of per e-mail
richten aan het bestuursorgaan.
De kandidaten dienen hun wil aan te tonen om de doelstellingen van de vereniging na te streven en
om het hoger onderwijs fundamenteel te hervormen door het ontwikkelen en implementeren van het
model van een inclusieve, egalitaire, open en student gerichte Alliantie, waarbij haar leden worden
aangespoord actief deel te nemen en bij te dragen aan de academische, maatschappelijke en
professionele kansen. 
Iedere onderneming of organisatie die geen deel uitmaakt van een overheid kan haar kandidatuur
opsturen voor de hoedanigheid van partner lid (lid van de categorie C) per aangetekend schrijven of
per e-mail aan het bestuursorgaan.
De kandidaten dienen hun wil aan te tonen om deel te nemen aan de doelstellingen van de
vereniging en om bij te dragen aan de verwezenlijking van haar acties via hun profielen en
bijkomende netwerken. 
Iedere partner kandidaat dient te verklaren: 
    •  de academische vrijheid te beschermen en na te leven en bijgevolg het feit dat de academische
leden de enige verantwoordelijken zijn voor de organisatie en de inhoud van de educatieve
programma’s van YUFE; 
    •  zich conform de Europese gedragscodes voor de integriteit van onderzoek alsook conform de
nationale gedragscodes van academische leden te gedragen. 
Het bestuursorgaan (Executief Comité) zal iedere kandidatuur onderzoeken en zal een aanbeveling
voor de algemene vergadering opstellen (Strategische Raad). 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kandidaturen tijdens de volgende algemene
vergadering en laat nieuwe leden toe bij unanimiteit van de aanwezige leden of haar
vertegenwoordigers. 
Artikel 11: Bijdrage
De academische leden en de partner leden zijn gehouden tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage
te bepalen door de algemene vergadering (Strategische Raad). 
De Strategische Raad kan verschillende bijdrages vaststellen voor academische leden en partner
leden. 
De student leden zijn vrijgesteld van de betaling van een bijdrage. 
Het verlies van het statuut van lid geeft geen aanleiding tot de terugbetaling van de betaalde
bijdrage. 
Artikel 12: Ontslag
Ieder lid kan vrij zijn ontslag ter kennis geven per aangetekend schrijven of per e-mail gericht aan het
Executief Comité. 
Het ontslag zal slechts van kracht zijn na het verstrijken van de termijn van een maand na
verzending van de kennisgeving. De bijdrage blijft verschuldigd voor het burgerlijk jaar gedurende
hetwelk het lid zijn ontslag heeft gegeven. De wijzigingen van het bedrag van de bijdrage zijn niet
van toepassing voor de leden die hun ontslag hebben gegeven vooraleer de beslissing tot verhoging
van de bijdrage werd genomen. 
De rechten van de academische leden of partners die in gebreke blijven hun bijdrage te betalen
binnen de door het Executief Comité vooropgestelde termijn zullen worden opgeschort tot algehele
betaling. De opschorting loopt vanaf de maand dat het Executief Comité een schriftelijke aanmaning
heeft gericht tot het lid. Deze aanmaning doet een termijn lopen voor regularisatie van drie maand. 
De leden die in gebreke blijven te betalen na het verstrijken van deze termijn worden geacht
ontslagnemend te zijn. 
Artikel 13: Uitsluiting
Ieder academisch lid of partner kan worden uitgesloten van de vereniging bij unanieme beslissing
van de Strategische Raad in geval van niet naleving van onderhavige statuten of van beslissingen
van de Strategische Raad. 
Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld neemt niet deel aan de stemming. 
Afdeling III: Algemene Vergadering van de Strategische Raad
Artikel 14: Samenstelling
De academische leden, student leden en partner leden maken de Strategische Raad uit. 
De Secretaris Generaal en de covoorzitter van het Executief Comité zullen de vergaderingen van de
Strategische Raad bijwonen ten adviserende titel en beschikken niet over stemrecht. 
Artikel 15: Voorzitter
De algemene vergadering verkiest uit haar academische leden een voorzitter voor een periode van
twee jaar, éénmalig hernieuwbaar. 
De kandidaten richten hun kandidatuur ten laatste 6 maand voor het aflopen van het mandaat van
voorzitter in functie aan de algemene vergadering. 
De verkiezing van de nieuwe voorzitter vindt plaats ten laatste drie maand voor het aflopen van het
mandaat van de voorzitter in functie. 
In geval van verandering van Rector, Voorzitter of Vice-Kanselier van het verkozen lid, verliest deze
zijn hoedanigheid van Voorzitter. 
De Voorzitter kan afgezet worden door een stemming met een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
In geval van afzetting of van verlies van de hoedanigheid van Voorzitter wordt een nieuwe verkiezing
georganiseerd. De Vice-Voorzitter, verkozen uit de academische leden handelt als dienstdoende
Voorzitter totdat een nieuwe voorzitter verkozen werd. 
De Voorzitter heeft de verantwoordelijkheid de agenda van de algemene vergadering voor te
bereiden. 
Artikel 16: Vice-Voorzitters
De Strategische raad beschikt over twee Vice-Voorzitters:
    1.  De voorzitter van de YUFE STUDENT FORUM groep is van rechtswege Vice-Voorzitter van de
algemene vergadering voor de duur van zijn mandaat; en
    2.  Een tweede Vice-Voorzitter wordt verkozen uit de academische leden bij eenvoudige
meerderheid van de Strategische Raad voor een periode van twee jaar, hernieuwbaar zolang dat de
Rector, Voorzitter of Vice-Kanselier van het academische lid in functie blijft. 
Artikel 17: Bevoegdheden
De Strategische Raad is het hoogste beslissingsorgaan; het verenigt de belangrijkste
vertegenwoordigers van de academische en niet-academische partners van de Alliantie YUFE, en de
vertegenwoordigers van de studenten om te beslissen over al de vragen aangaande de strategische
richtingen en de acties van de vereniging. 
Een beslissing van de algemene vergadering van de Strategische Raad is nodig voor : 
    1.  De toelating van nieuwe leden;
    2.  De benoeming of het ontslag van de Secretaris-Generaal; 
    3.  De benoeming of het ontslag van een commissaris, alsook het vaststellen van diens
bezoldiging; 
    4.  De uitsluiting van leden; 
    5.  Desgevallend het vaststellen van de bezoldiging van de bestuurders en van de Secretaris-
Generaal; 
    6.  De kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de Secretaris-Generaal; 
    7.  De goedkeuring van de jaarrekeningen;
    8.  De goedkeuring van de strategische plannen zoals voorgesteld door het Executief Comité; 
    9.  De goedkeuring van het jaarlijks budget zoals voorgesteld door het Executief Comité;
    10.  De goedkeuring van iedere beslissing van het Executief Comité telkens de algemene
vergadering het gepast acht. De algemene vergadering zal het Executief Comité er schriftelijk van op
de hoogte brengen voor welke beslissingen haar goedkeuring nodig zal zijn; 
    11.  De ontbinding van de vereniging ; 
    12.  Vaststellen van het bedrag van de bijdrage verschuldigd door de academische leden en de
partner leden; 
    13.  Iedere wijziging aan de statuten van de vereniging; 
    14.  Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; 
    15.  Al de aangelegenheden die als gepast worden beschouwd door de algemene vergadering; 
    16.  Ieder geval waar de wet of de statuten dit opleggen.
Artikel 18: Overdrachten
Als de Rectoren, Voorzitter of Vice-Kanseliers vertegenwoordigers van de academische leden de
Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen deze zich laten vertegenwoordigen bij de
Strategische Raad door een persoon van hun keuze, lid van het hogere management van de
universiteit of een vertegenwoordiger van het hogere niveau die zij gepast acht die beschikt over de
autoriteit en over het mandaat de instelling te vertegenwoordigen, met inbegrip van de beslissings-
en stembevoegdheid. 
Artikel 19: Bijeenroeping en houden van de Algemene Vergadering van de Strategische Raad 
De strategische raad zal zich zo vaak verenigen als nodig is en minstens eenmaal per jaar. 
In de mate van het mogelijke zullen de leden van de vereniging beurtelings de rol van gastheer op
zich nemen voor het houden van vergaderingen van de Strategische Raad. 
De beslissingen van de algemene vergadering mogen slechts genomen worden bij meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Geen enkele beslissing of resolutie kan worden
aangenomen als minder dan vier vijfden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en,
behoudens andersluidende statutaire bepaling, als ze ook niet de meerderheid van de academische
leden verzameld heeft. 
De beslissingen aangaande artikelen 11,12,13 en 20 worden genomen bij unanimiteit van de leden. 
Als de meerderheid van de leden expliciet haar akkoord heeft gegeven kan de algemene vergadering
gehouden worden via ieder elektronisch middel van video-conferentie die haar toelaat de identiteit
van de deelnemers te bevestigen. 
De algemene vergadering zal zich ook verenigen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of
minstens een vijfde van de leden dit verzoeken. 
Het bestuursorgaan roept de leden bijeen tot de algemene vergadering per aangetekend schrijven of
per e-mail, dit minstens twee maanden voor de algemene vergadering, met aanduiding van de
datum, uur en plaats van de vergadering. 
Een agenda wordt toegevoegd. 
Ieder lid kan aan het bestuursorgaan verzoeken dat er punten worden toegevoegd aan de agenda.
Dit recht dient per e-mail gericht aan de Voorzitter en de Secretaris-Generaal uitgeoefend te worden
en dit achttien dagen voor de algemene vergadering. 
De definitieve agenda wordt medegedeeld aan de algemene vergadering en dit minstens tien dagen
voor de vergadering. 
Er kan niet beraadslaagd te worden over punten die niet in de agenda opgenomen zijn. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter. In geval van verhindering van deze
wordt de algemene vergadering samen voorgezeten door de onder de academische leden verkozen
Vice-Voorzitter en door de Voorzitter van de YUFE STUDENT FORUM. 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden per e-mail gecommuniceerd aan de leden. 
Enkel in geval van hoogdringendheid zal de Strategische Raad bijeengeroepen worden 18 dagen
voor de algemene vergadering. 
Artikel 20: Wijziging van de Statuten
De algemene vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen en beslissen over de wijziging der
statuten als de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig worden aangeduid in de oproeping en indien
minstens vier vijfden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. 
Als er niet voldaan is aan deze laatste voorwaarde zal een tweede oproeping dienen verstuurd te
worden en de nieuwe algemene vergadering en zal geldig beraadslagen als twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De tweede algemene vergadering mag niet gehouden
worden binnen de maand na de eerste algemene vergadering 
Iedere wijziging dient bij unanimiteit van de uitgebrachte stemmen te worden aangenomen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Afdeling IV: Het bestuursorgaan
Artikel 21: De Secretaris-Generaal
De Secretaris-Generaal wordt benoemd door de Strategische Raad et leidt het Executief Comité en
het bestuursorgaan. 
Het mandaat van de Secretaris-Generaal neemt een einde bij zijn ontslag, zijn werkonbekwaamheid
of zijn herroeping door de Strategische Raad. 
Artikel 22: Bestuursorgaan en Executief Comité
Het bestuursorgaan is samengesteld uit minstens drie bestuurders aangeduid onder de leden van
het Executief Comité van de Alliantie YUFE (voor de regels betreffende het mandaat van de leden
van het Executief Comité, zie artikel 29 en bijlage B). Ieder lid van de vereniging kan naar eigen
goeddunken een bestuurder aanwijzen waarvan het mandaat van onbepaalde duur is. De leden zijn
echter niet verplicht een bestuurder aan te stellen. 
Der Co-Voorzitter van het Executief Comité van de Alliantie YUFE (voor de procedure van verkiezing
van de Co-Voorzitter zie Bijlage B), zal handelen als penningmeester van de vereniging. 
Artikel 23: Ontslag en herroeping
De duur van het mandaat van de bestuurders is niet beperkt in de tijd maar ieder lid zal het recht
hebben de bestuurder te herroepen die hij aangesteld heeft. 
Iedere bestuurder kan vrij ontslag nemen door zijn ontslag te richten aan de Secretaris-Generaal per
e-mail. 
Artikel 24: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan zal de vereniging besturen en vertegenwoordigen in haar belang en door haar
doel en doelstellingen na te streven. 
Al de bevoegdheden die niet expliciet aan de Strategische Raad voorbehouden zijn door de wet, de
statuten of ieder intern reglement vallen onder de bevoegdheden van het Executief Comité
vertegenwoordigd door het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan is in het bijzonder verantwoordelijk, via de tussenkomst van de Secretaris-
Generaal, voor het aanwerven van het personeel, het beheer van het personeel en de vaststelling
van zijn verloning. 
Artikel 25: Vergadering van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan zal zich zo vaak als mogelijk verenigen en minstens éénmaal par maand in het
kader van de vergaderingen van het Executief Comité van de Alliantie YUFE, bij beslissing van één
van de Co-Voorzitters of twee bestuurders. 
De Secretaris-Generaal zal het Executief Comité van de Alliantie YUFE en het bestuursorgaan per e-
mail bijeenroepen, minstens vijf werkdagen voor iedere vergadering. 
Elke bestuurder mag op vergaderingen van bestuursorgaan vertegenwoordigd worden door een
andere bestuurder via een schriftelijke volmacht.
Een bestuurder mag slechts over één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan enkel geldig beraadslagen als vier vijfden van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. 
De Secretaris-Generaal zit de vergadering van het bestuursorgaan voor (daar hij de vergaderingen
van het Executief Comité voorzit). In geval van afwezigheid van de Secretaris-Generaal zal de Co-
Voorzitter van het bestuursorgaan de zitting voorzitten. In geval van afwezigheid van deze zal de
vergadering voorgezeten worden door de bestuurder die daartoe wordt aangewezen door de
Secretaris-Generaal. 
In de mate van het mogelijke zullen de beslissingen van het bestuursorgaan bij consensus genomen
worden. 
Als de voorzitter van de vergadering meent dat een stemming nodig is of als een bestuurder dit
verzoekt zal iedere beslissing genomen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. In geval van staking van stemmen zal de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend zijn. 
In geval van onenigheid betreffende de genomen beslissing kan iedere bestuurder verzoeken dat de
beslissing genomen wordt door de Strategische Raad. 
Artikel 26: Belangenconflict
Wanneer het Executief Comité een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder of het lid dat hem heeft
benoemd een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, dient deze bestuurder het Executief Comité hiervan op de
hoogte te brengen vooraleer deze een beslissing neemt. 
De betrokken bestuurder neemt geen deel aan de beraadslaging over deze beslissingen of
verrichtingen en zal niet mogen deelnemen aan de stemming over deze punten. Het belangenconflict
wordt genotuleerd in het proces-verbaal. 
Afdeling V: Vertegenwoordiging en dagelijks beheer
Artikel 27: Vertegenwoordiging
De vereniging wordt in rechte of ten aanzien van derden vertegenwoordigd door de Secretaris-
Generaal binnen de grenzen zoals aangeduid in “artikel 28: Dagelijks bestuur”, door de Co-Voorzitter
aangeduid onder de bestuurders aangewezen door de academische leden of door twee
bestuurders. 
Artikel 28: Dagelijks bestuur
De Secretaris-Generaal is belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging. 
Dit dagelijks bestuur behelst in het bijzonder: 
    •  Dagelijkse correspondentie ondertekenen; 
    •  De contracten van de werknemers ondertekenen en het personeel ontslaan op basis van de
beslissingen genomen door het Executief Comité; 
    •  Alle betalingen uitvoeren die verschuldigd zijn door de Vereniging. De betalingen voor een
bedrag van meer dan 25.000,00 EUR dienen voorafgaand goedgekeurd te worden door de Co-
Voorzitter van het Executief Comité; 
    •  Iedere overeenkomst sluiten met elke onafhankelijke dienstverlener of leveranciers, daarbij
inbegrepen banken;
    •  Bestellingen plaatsen en aanvaarden; 
    •  De vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van iedere overheid, administratie of openbare
dienst daarbij inbegrepen het tekenen van allerlei attesten en certificaten die aan publieke overheden
dienen overgemaakt te worden, onder andere in sociale en fiscale aangelegenheden; 
    •  Ieder ontvangstbewijs tekenen voor aangetekende zendingen, documenten of pakketten
geadresseerd aan de vereniging; 
    •  Alle nodige of nuttige maatregelen treffen voor de realisatie van beslissingen van de algemene
vergadering en van het bestuursorgaan. 
De bovenvermelde verbintenissen mogen in geen geval het beschikbaar bedrag overschrijden dat
voorhanden is door de betaalde bijdragen, externe inkomsten of overgedragen winsten van
voorgaande boekjaren.  
Afdeling VI: Bijlagen en interne reglementen
Artikel 29: Bijlagen
De Alliantie YUFE heeft de bijlagen A (Strategische Raad), B (Executief Comité), C (YUFE
STUDENT FORUM), D (Organigram van de besturende organen) en F (Centraal Bureau)
voorafgaand aan de oprichting van de vereniging goedgekeurd.
Er is beslist deze bijlagen bindend te maken ten aanzien van alle leden, bestuurders en de
Secretaris-Generaal van de vereniging, bij wijze van intern reglement. 
De Strategische Raad is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan deze bijlagen of er nieuwe aan
te nemen. 
Afdeling VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 30: Ontbinding en vereffening
De vereniging kan worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering genomen onder de
voorwaarden van quorum en meerderheid voor de wijziging van de het doel of het voorwerp van de
vereniging. 
De algemene vergadering stelt één of meerdere vereffenaars aan en stelt hun bezoldiging vast. 
Het eventuele positieve saldo na vereffening wordt, door een besluit van de algemene vergadering,
overgedragen aan een vereniging of stichting naar Europees recht met een gelijkaardig doel. 
Afdeling VIII: Varia
Artikel 31: Verklarende woordenlijst
    •  Algemene vergadering van de Strategische Raad: zoals gedefinieerd in Bijlage A, is de YUFE
Strategische Raad het hoogste besluitvormingsorgaan van de YUFE Alliantie. In de Algemene
Vergadering van de YUFE IVZW zal de Strategische Raad van YUFE ook fungeren als het hoogste
besluitvormingsorgaan van de vereniging. Zie afdeling III. De Algemene Vergadering van de YUFE
IVZW wordt eenmaal per jaar bijeengeroepen als onderdeel van een Algemene Vergadering van de
Strategische Raad van YUFE.
    •  Raad van bestuur – Executief Comité: De YUFE IVZW zal een raad van bestuur hebben binnen
het reeds bestaande Executief Comité van de YUFE Alliantie (zie bijlage B). Elk lid mag discretionair
een bestuurder aanstellen vanuit de leden van hun Executief Comité. Leden zijn echter niet verplicht
een bestuurder aan te stellen zolang er minstens drie bestuurders zijn. Daarom kunnen niet al de
leden van het Executief Comité van YUFE ook bestuurder zijn in de raad van bestuur van de YUFE
IVZW. Meer details over de samenstelling en bevoegdheden zijn terug te vinden in Afdeling IV. 
    •  Stichtende leden: onder artikel 32 vindt men de stichtende leden van de Vereniging. De
stichtende leden zijn die leden die oprichtingsakte van de vereniging ondertekenen. Meer leden van
de categorie A, B of C mogen de Vereniging vervoegen onmiddellijk na de oprichting van de
vereniging of meer op lange termijn. 
Artikel 32: Stichtende leden
(…)
Artikel 33: Talen
De onderhavige statuten werden opgesteld in het Frans en in het Nederlands, waarbij elk van beide
teksten als origineel wordt beschouwd. In geval van twijfels, discussie of interpretatieproblemen met
betrekking tot de Franstalige of Nederlandstalige versie van de statuten, zal voorrang verleend
worden aan de Franstalige versie.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt, in overeenstemming met de wet.
1. Aanduiding van de leden van het bestuursorgaan
Worden benoemd als bestuurder voor een onbepaalde duur : 
    •  Mevrouw Constantinou Anastasia, wonende Ayiou Charalampbous 10, 2334 Lakatamia, Nicosia
( Cyprus);
    •  De heer Gonzalez Bantanero Luis, wonende C/Carnero 7, 3° C, 28005 Madrid (Spanje);
    •  De heer Mojkowski Karol Mateusz, wonende ul. Rybaki 45/6, 87-100 Toru (Polen) ; 
    •  Mevrouw Önder (echtgenote van Igüzarer) Ebru, wonende Janny Laupmanlaan 79, 6711 XA
Ede (Nederland) ;
    •  Mevrouw Pellinen Riikka Irmeli, wonende Niuvantie 5b, 70200 Kuopio (Finland);
    •  Mevrouw Pletinckx Joëlle, wonende Blancefloerlaan 161/601, 2050 Antwerpen (België).
2. Aanduiding van de Secretaris-Generaal
De comparanten duiden als Secretaris-Generaal aan, belast met het dagelijks bestuur: Mevrouw
Schegk Maria-Valerie, wonende te 2800 Mechelen, Battelsesteenweg 205/A.
3. Website en e-mailadres
De website van de vereniging is www.yufe.eu
Het e-mailadres van de vereniging is sg@yufe.eu
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
4. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2024.
(…)
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van de akte met volmachten, koninklijk besluit; de coördinatie der
statuten