Ondernemingsnr : 0449 901 836
Naam
(voluit) : Architectenvennootschap DIRK CLAES
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3010 Kessel-Lo (Leuven), Thomas Woodrow Wilsonlaan 20
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Alexis Brusselmans met standplaats te Heverlee
(Leuven) op 24 maart 2025, dat is samengekomen de buitengewone algemene vergadering van de Besloten
Vennootschap genaamd "Architectenvennootschap DIRK CLAES", met zetel te 3010 Kessel-Lo (Leuven),
Thomas Woodrow Wilsonlaan 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven met
ondernemingsnummer 0449.901.836 en met eenparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouder heeft verklaard kennis te hebben genomen van de in de agenda aangekondigde
verslagen en ontslaat de voorzitter van de integrale voorlezing ervan.
De aanwezige aandeelhouder verklaart genoegzaam kennis te hebben van de inhoud van de door het
bestuursorgaan opgestelde verantwoordingsverslag van 18 maart 2025 en tevens van de staat, die een
samenvatting geeft van de toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 18 maart
2025. De vergadering stelt unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en
heden geen activa- noch passivabewegingen zijn geweest.
De vergadering stemt in met de inhoud van voormeld verantwoordingsverslag.
De bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap PKF Bofidi Audit, met ondernemingsnummer
0472.945.769, en zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, heeft overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van
het WVV een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. vennootschap Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. die
werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 maart 2025 met
een balanstotaal van 273.043,13 EUR en een eigen vermogen van 273.043,13 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. vennootschap Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van de staat van activa en passiva alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
In voorkomend geval: Indien de bedrijfsrevisor vaststelt dat de realisatie van deze meerwaarden tot
belastingverplichtingen bij de sluiting van de vereffening zal leiden, beveelt hij het bestuursorgaan aan om dit
realisatie van deze meerwaarden tot belastingverplichtingen bij de sluiting van de vereffening zal leiden, beveelt
hij het bestuursorgaan aan om dit ook in een bijlage bij de staat van activa en passiva te vermelden.
In voorkomend geval: De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan
en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
18 maart 2025 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 maart 2025 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan	om	de	nodige toelichtingen in het kader van de toepassing	van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De aandeelhouder en het bestuursorgaan verklaren een afschrift van de voormelde verslagen en staat van
activa en passiva, samen met de oproeping voor de algemene vergadering ontvangen te hebben conform de
bepalingen van artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouder;
hij besluit zich aan te sluiten bij de besluiten erin vervat.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering neemt kennis van de staat van activa en passiva afgesloten op datum van 18
maart 2025 en keurt deze goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
invereffeningstelling uit.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist onmiddellijk over te gaan tot de vereffening van de vennootschap door
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De voorzitter verklaart:
a) niet over te gaan tot de benoeming van een vereffenaar;
b) dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
c) dat de enige aandeelhouder aanwezig of vertegenwoordigd is.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan het
bestuursorgaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist heden tot de definitieve sluiting van de vereffening. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de besloten vennootschap "Architectenvennootschap DIRK CLAES" definitief opgehouden
heeft te bestaan en bijgevolg haar (actieve) rechtspersoonlijkheid verliest.
De algemene vergadering besluit uitdrukkelijk dat deze onmiddellijke sluiting van de vereffening in geen
enkel opzicht afbreuk doet aan de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders, die slechts zijn gehouden
tot hun inbreng, en dus geenszins kan worden beschouwd als een verzaking aan het voordeel van de beperking
van hun aansprakelijkheid.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn door de Heer CLAES Dirk, op zijn hoofdverblijfplaats te
3010 Kessel-Lo, Thomas Woodrow Wilsonlaan 20, of enige andere plaats die hem tot hoofdverblijfplaats zal
dienen binnen deze tijdspanne.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "BUSINESS CONSULTING
NETWORK", met ondernemingsnummer: 0470.928.664 en zetel te 3001 Leuven, Interleuvenlaan 62, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
: Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
De Heer CLAES Dirk, voornoemd, krijgt volmacht om de afsluiting van bankrekeningen te regelen, en dit in
de ruimste zin van het woord.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexis Brusselmans
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte - verslag bestuursorgaan - verslag bedrijfsrevisor - staat
van activa en passiva