Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bellewaerts
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8902
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Zillebeke)
Meenseweg 467
De ondergetekenden:
Ilse Watteyne, Meenseweg 467, 8902 Zillebeke- Ieper
Niek Benoot, Meenseweg 467, 8902 Zillebeke – Ieper
Kevin Breyne, Jan Breydellaan 61, 8500 Kortrijk
Bart Degroote, Groenestraat 171, 8800 Roeselare
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Art 1
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Bellewaerts” hierna de vereniging genoemd.
Art 2
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest met name te Meenseweg 467,
8902 Zillebeke-Ieper.
Het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel verplaatsen naar een andere plaats binnen het Vlaams
Gewest.
Art 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
de herinnering levendig te houden aan het verleden van de omgeving van Hooge en Bellewaerde
de herinnering levendig te houden aan het offer van alle mensen voor, tijdens en na de Eerste Wereldoorlog
het ondersteunen van het Hooge Crater Museum.
 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
het inrichten van plechtigheden, ceremonies, herdenkingen, rondleidingen, wandelingen, fietstochten,
tentoonstellingen, beurzen, seminaries, educatieve activiteiten, opleidingen;
monumenten oprichten met betrekking tot de hierboven vermelde doelen;
allerlei andere manifestaties bijwonen en (helpen) organiseren met betrekking tot de hierboven vermelde doelen;
wetenschappelijk, historisch en archeologisch onderzoek in Vlaanderen, inzonderheid van de omgeving en de
Eerste Wereldoorlog volgen, (laten) uitvoeren en ondersteunen met betrekking tot de hierboven vermelde doelen;
streven naar een instandhouding, het beheer en ontsluiting van openmonumenten in de omgeving van Hooge en
0726654417
Bellewaerde en uit de Eerste Wereldoorlog volgens de bepalingen van een openmonumentenvereniging zoals
omschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het
premiestelsel voor de restauratiewerken aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van 20 september
2002.
diensten aan derden verlenen i.v.m. het hierboven beschreven doel, bv. aan musea en andere gelijkaardige
verenigingen en instellingen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
 
 
 
TITEL II LEDEN
 
 
Artikel 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6
 
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het lidgeld dat de leden verschuldigd zijn. Dit lidgeld mag evenwel niet meer
dan 250 euro bedragen.
 
 
 
 
Artikel 7
 
Een kandidaat-effectief lid dient zijn verzoek om aanvaarding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid om de kandidatuur over te maken aan de algemene vergadering
bij wie de uiteindelijke beslissing over het al dan niet aanvaarden van het kandidaat- lid ligt. Het kandidaat- lid
wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van deze beslissing.
 
Niet-effectieve leden kunnen aanvaard worden na betaling van eventuele lidmaatschapsbijdrage. De algemene
vergadering kan een niet-effectief lid uitsluiten indien ze oordeelt dat het betreffende lid niet langer de morele
hoedanigheden bezit om deel uit te maken van de vereniging. De uitsluiting wordt medegedeeld door middel van
een gewone of een elektronische brief.
 
Artikel 8
 
Elk lid is vrij op gelijk welk tijdstip uit de vereniging te treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het bestuursorgaan beschouwt als ontslagnemend het lid dat niet langer de lidmaatschapsbijdrage betaalt, nadat
het hiertoe door het bestuursorgaan per aangetekend schrijven is aangemaand.  Het aangetekend schrijven
bepaalt de uiterste datum van betaling.
 
Elk effectief en niet-effectief lid, dat zich niet houdt aan de deontologische code, opgesteld door het
bestuursorgaan en opgenomen in het huishoudelijk reglement, kan worden uitgesloten.
 
Het is de algemene vergadering die oordeelt over de uitsluiting.
 
De uitsluiting wordt medegedeeld door middel van een gewone of een elektronische brief.
 
 
Artikel 9
 
Geen enkel  lid, uitgetreden lid of uitgesloten lid of hun erfgenamen of rechtsopvolgers kunnen rechten doen
gelden op het maatschappelijk bezit of op de gestorte bijdragen.
 
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, individueel of vertegenwoordigd, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of het oudste aanwezige lid
van het bestuursorgaan.
 
Een lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
het verlenen van een schriftelijke volmacht. Elk lid kan op de algemene vergadering drager zijn van slechts één
volmacht.
 
De vereniging moet toestaan dat een ambtenaar aangeduid door de Vlaamse regering de algemene
vergaderingen en/of het bestuursorgaan bijwoont wanneer over het monument dat de open-
monumentenvereniging toebehoort of over daaraan uit te voeren werken wordt beslist.
 
De tenuitvoerlegging van de beslissing van de algemene vergadering of van het bevoegde orgaan omtrent het
behoud of de restauratie van het monument, waarbij de aanwending van een restauratiepremie is betrokken,
dient aan het akkoord van de Vlaamse regering te worden voorgelegd.
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders, onverminderd de wettelijke mogelijkheid van coöptatie
door het bestuursorgaan,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 12
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze in de
onmogelijkheid verkeert, door de oudste van de andere bestuurders, telkens als het doel van de vereniging dit
vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar, dit uiterlijk op 30 juni.
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering binnen een termijn van 15 dagen bijeen te
roepen wanneer een vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt. De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De oproeping voor de algemene vergadering, die ook de agenda, plaats, dag en uur bevat, wordt verstuurd naar
elk lid, elke bestuurder en elke eventuele commissaris per gewone of elektronische brief ten minste 15 dagen
voor de vergadering.
 
Op schriftelijke vraag van één van de  leden, ten laatste twee dagen voor de algemene vergadering, moet een
punt bijkomend op de agenda worden geplaatst.
 
Over niet-geagendeerde punten kan niet rechtsgeldig worden beslist.
 
Artikel 13
 
In beginsel kan de algemene vergadering slechts geldig besluiten indien 3/4 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen bepaald door het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen of door de statuten.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 
Indien minstens de helft der aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, is de stemming geheim. In
dat geval wordt bij staking van stemmen het voorstel verworpen. Indien de algemene vergadering uit slechts twee
leden in totaal bestaat, wordt eveneens bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
 
Voor een statutenwijziging, de uitsluiting van effectieve leden en de inbreng van een algemeenheid is een 100%
aanwezigheid of vertegenwoordiging en drie vierde meerderheid van de stemmen vereist.
 
Voor een wijziging van de doelstellingen, ontbinding of omzetting in een andere rechtsvorm is een 100%
aanwezigheid of vertegenwoordiging en vier vijfde meerderheid van de stemmen vereist.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
 
In geval de aanwezigheidsvereiste niet behaald wordt, kan een tweede bijeenkomst worden samengeroepen die
geldig kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, maar nog steeds met de
stemmenmeerderheden zoals hierboven opgelegd.
 
 
 
Artikel 14
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de leden bij gewone of
elektronische brief. Deze beslissingen worden genotuleerd in een bijzonder register dat op de maatschappelijke
zetel van de vereniging wordt bewaard.
 
Belanghebbenden die geen lid zijn van de vereniging kunnen hiervan inzage krijgen op de maatschappelijke zetel
na toelating van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter.
 
 
 
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
Artikel 15
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan die minstens vier leden telt.
 
De bestuurders worden voor een bepaalde duur benoemd; namelijk 5 jaar, door de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan ten allen tijde het mandaat als bestuurder afzetten.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris
en iemand voor elke ander functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Deze functies
kunnen ten allen tijde ontnomen worden door het bestuursorgaan, gaan verloren bij verlies van het
bestuursmandaat en kunnen vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
 
De secretaris of bij diens afwezigheid twee andere bestuurders, roept het bestuursorgaan schriftelijk bijeen met
een gewone of elektronische brief. De voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter of de oudst
aanwezige bestuurder zit de vergaderingen voor.
 
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Artikel 16
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het ontvangen mandaat.
 
Artikel 17
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden uitgezonderd voor deze die aan de algemene vergadering voorbehouden
zijn.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, individueel optredend,
of gezamenlijk door twee bestuurders van wie een van de twee verplichtend de secretaris of penningmeester
moet zijn of, bij hun onbeschikbaarheid, de oudste bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid van bepaalde handelingen en taken overdragen aan een bestuurder of
zelfs aan een ander persoon die al dan niet lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de eventuele personeelsleden en bepaalt hun bezoldiging.
 Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheden delegeren aan één of meer van haar leden voor het uitvoeren van
het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze mandaten kunnen ten allen tijde ontnomen worden door het
bestuursorgaan, gaan verloren bij verlies van het bestuursmandaat en kunnen vrijwillig opgegeven worden door
een schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur volstaat het individueel handelen van één van de
dagelijkse bestuurders.
 
 
 
 
TITEL V BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 18
 
Het dienstjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
In afwijking loopt het eerste boekjaar van de stichtingsdatum tot 31 december 2019.
 
Op het einde van het boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten
en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
 
 
TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 19
 
De vereniging mag te allen tijde ontbonden worden door de algemene vergadering.
 
In geval van beslissing tot ontbinding benoemt de algemene vergadering tegelijkertijd vereffenaars en bepaalt
hun bevoegdheden.
 
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en de aanzuivering van
de lasten overgedragen aan het Hooge Crater Museum.
 
Het openmonument wordt kosteloos overgedragen aan een gemeente, provincie, het Vlaamse Gewest, een
andere open monumentenvereniging of de Stichting Vlaams Erfgoed.
 
Artikel 20
 
Voor alles wat in deze statuten, het intern reglement, de beheersovereenkomst of de deontologische code niet
uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.
 
 
 
 
De oprichters hebben in de oprichtingsvergadering als bestuurders aangeduid:
Ilse Watteyne, Meenseweg 467, 8902 Zillebeke- Ieper
Niek Benoot, Meenseweg 467, 8902 Zillebeke – Ieper
Kevin Breyne, Jan Breydellaan 61, 8500 Kortrijk
Bart Degroote, Groenestraat 171, 8800 Roeselare
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, individueel optredend,
of gezamenlijk door twee bestuurders van wie een van de twee verplichtend de secretaris of penningmeester
moet zijn of, bij hun onbeschikbaarheid, de oudste bestuurder.
 
 
 
De bestuurders hebben de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onderling als volgt verdeeld:
Voorzitter: Ilse Watteyne, Meenseweg 467, 8902 Zillebeke- Ieper
Secretaris: Kevin Breyne, Jan Breydellaan 61, 8500 Kortrijk
Penningmeester: Bart Degroote, Groenestraat 171, 8800 Roeselare
 
 
 
Getekend te Ieper, op 2 mei 2019 ,
 
 
 
Ilse Watteyne                                       Niek Benoot                                         Kevin Breyne
 
 
Bart Degroote