Griffie
Ondernemingsnr 0897.665.417
Naam
(voluit):	VBR-SERVICE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Keibergstraat 110
8820 Torhout
Onderwerp akte : BV: ontbinding-sluiting vereffening in een akte
"VBR-SERVICE"
Besloten vennootschap
8820 Torhout, Keibergstraat 110
RPR Gent afdeling Oostende
Ondernemingsnummer 0897.665.417 - BTW-nummer BE0897.665.417
IN VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VAN DE IN VEREFFENINGSTELLING -
GOEDKEURING VAN HET VEREFFENINGSVERSLAG - KWIJTING ~ BEWARING
Bij akte verleden voor notaris Thibault DECLERCK te Lichtervelde op 24 april 2025, geregistreerd
op het Kantoor Rechtszekerheid Oostende op 25 april 2025, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
11326, blijkt dat ondermeer de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen:
Beslissing - Verslagen en besluit tot ontbinding.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 13 maart 2025 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Aan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat
van actief en passief gehecht die werd afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 13 maart
2025;
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van het bestuursorgaan door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
b) verslag van de bedrijfsrevisor, BV Moore Audit, vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe,
bedrijfsrevisor, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de
vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluiten luiden als
volgt:
"( ... )
:Oordeel met voorbehoud
:Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap VBR-SERVICE BV, die werd opgesteld volgens het in België
:van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13
maart 2025 met een balanstotaal van € 38.019,77 en een eigen vermogen van € 29.254,04 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VBR-SERVICE BV, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
het bestaan en de hoegrootheid van een eventueel uitwinningsrisico voor de vennootschap
ten gevolge van de tienjarige aansprakelijkheid voor werken in onroerende staat daar ons
hieromtrent geen informatie beschikbaar is;
de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en	·
eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door
de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Aangezien de datum waarop de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap zal
worden genomen ons onbekend is, kunnen wij ons niet uitspreken over het al dan niet respecteren
van de wettelijke termijnen.
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien enerzijds de in het verleden aangelegde liquidatiereserves en anderzijds de geleden
verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 13 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wevelgem, 25 maart 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
Dit verslag van de bedrijfsrevisor, hetwelk dateert van 25 maart 2025, zal samen met de uitgifte van
deze akte en bovenvermeld verslag van het bestuursorgaan neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van de bedrijfsrevisor door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
c) De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van
toepassing zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Voor zoveel als nodig, wordt er verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en
bevestigen comparanten voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
over de ontbinding-vereffening.
De comparanten verklaren dat de vennootschap thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd. In het bijzonder verklaart de
bestuurder dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt geen
belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat geen commissaris werd aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht
te hebben uitgeoefend.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap "VBR-SERVICE", met zetel te 8820 Torhout, Keibergstraat 110, vervroegd te
ontbinden zonder aanstelling van een vereffenaar. Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar
vereffening.
d) Er wordt door de comparanten uitdrukkelijk verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en sluiting van de
vereffening in een akte mogelijk is, aangezien:
1) er geen vereffenaar benoemd wordt,
2) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
3) de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft
van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden
voldaan is en dat dienvolgens de vereffening onmiddellijk gesloten wordt. De comparant verklaart
dat de vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Aangezien er geen vereffenaars benoemd of aangewezen werden, wordt de bestuurder in de
besloten vennootschap, ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van
de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene
vergadering of door de rechtbank.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verantwoordelijk zijn voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke
tekortkomingen.
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is en dat de
vennootschap thans heeft opgehouden te bestaan. De vennootschap heeft voortaan enkel nog een
passieve rechtspersoonlijkheid (cf. artikel 2:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
( ... )
Beslissing - Goedkeuring staat van activa en passiva.
Elke aandeelhouder erkent een exemplaar van de staat van activa en passiva, afgesloten op 13
maart 2025, ontvangen te hebben. De voorzitter licht deze staat van activa en passiva mondeling
toe, en geeft zo mondeling een jaarverslag.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva goed, die werd afgesloten op 13 maart 2025.
De vergadering besluit de huidige bestuurder een volmacht te verlenen voor het neerleggen van de
staat van activa en passiva bij de Nationale Bank van België.
Beslissing - Kwijting van de bestuurder(s).
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en de sluiting van de vereffening het mandaat
van de heer Ronny Vanbavinckhove, voornoemd, als bestuurder beëindigd is.
De vergadering beslist de bestuurder, de heer Ronny Vanbavinckhove, voornoemd, te ontslaan en
om hem kwijting zonder voorbehoud te verlenen.
Beslissing - Afgifte van de goederen.
De aandeelhouders worden door de sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde
eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al
zijn deze op heden (namelijk de sluiting van de vereffening) niet gekend.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden
van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en
waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn.
Indien de aandeelhouders evenwel te goeder trouw zijn, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe de eventueel niet gekende schulden
persoonlijk ten laste te nemen, binnen voormelde beperkingen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Ronny
Vanbavinckhove, voornoemd, teneinde na sluiting van de vereffening:
· Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
· De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen;
· Alle nog eventuele lopende of nog eventueel te ontstane rechtsvorderingen te voeren of in te
leiden;
· Het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven aan de
aandeelhouder en de eventueel daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het
bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
De vergadering beslist dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting
van de vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de
aandeelhouders.
Beslissing - Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 8820 Torhout, Keibergstraat 110.
Beslissing - Volmacht voor administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV "4-YOU CONSULT" met zetel te 8820
Torhout, Papebrugstraat 13 bus 8, hebbende als ondernemingsnummer 0543.723.206 evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het Rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het UBO-register, en het indienen van de aangifte van stopzetting van
werkzaamheden bij de B.T.W .- administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal van ontbinding en vereffening de dato 24 april 2025
- Verslag van de bestuurder met staat van actief en passief
- Verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris Thibault DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE