Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Provinciaal Autosport Komitee West-Vlaanderen
(verkort) : P.A.K. W.-Vl.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Roeselare
Hof van 't Henneken 49
0454.847.153
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
 
De algemene vergadering van 07/06/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel 1: Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Art. 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: “ Provinciaal Autosport Komitee West-Vlaanderen”.
In betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting:
“ P.A.K. W.-Vl. vzw”.
 
Art. 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de provincie West-Vlaanderen. Hij kan worden
overgeplaatst naar een andere plaats in de provincie bij beslissing van de Algemene Vergadering. Thans is hij
gevestigd te 8800 Roeselare, Hof van ’ t Henneken 49 en is gelegen in het Vlaams Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Het emailadres van de vzw is i.dumortier@skynet.be
De website van de vzw is https://www.pakwvl.be/
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
Art. 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel en als activiteiten tot voorwerp:
- Het stimuleren, groeperen en coördineren van alle verenigingen die zich bezighouden met
autosportbeoefening in de provincie West-Vlaanderen;
- Het optreden als bemiddelaar in geschillen tussen deze verenigingen;
- De bevordering in het algemeen van de autosportbeoefening in de vermelde regio dit o.m. door het opstellen
van een provinciale kalender, het inrichten van provinciale kampioenschappen en het controleren van West-
Vlaamse provinciale wedstrijden;
- Het aanduiden van de provinciale afgevaardigden bij de Vlaamse Autosportfederatie v.z.w.
 
Dit doel impliceert tevens dat P.A.K. West-Vlaanderen vzw het vertegenwoordigende orgaan moet zijn dat de
bevoegdheid heeft al de automobielsportbeoefenaars en verenigingen tegenover openbare instanties en privé-
organisaties te vertegenwoordigen en dit binnen haar provincie. Om dit te bereiken, kan P.A.K. West-
Vlaanderen vzw alle daden stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, het doel van de vereniging kunnen
bevorderen, met indien nodig rechtstreeks overleg met de regionale, nationale en/of internationale
sportmachten, zoals voorzien binnen het decreet van de federalisering en zonder dat haar bestaan afhankelijk
is van een andere sportmacht.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
 
Art. 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 : Leden
 
Art. 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toetredende leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn degenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden
zijn enkel aangesloten om te kunnen genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de niet-effectieve leden worden ingeschreven in een
intern reglement.
 
De effectieve leden zijn afgevaardigden van inrichtende clubs, renstallen, teams en landelijke
autosportverenigingen die zich in de vorm van een vzw hebben georganiseerd.
Zij zijn bovendien werkzaam in alle disciplines van de autosport en hebben hun maatschappelijke zetel in de
provincie West-Vlaanderen.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Art. 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
 
Art. 8
De leden zijn een bijdrage verschuldigd. Deze bijdrage wordt jaarlijks door het bestuursorgaan vastgesteld
maar mag niet meer dan zeshonderd vijfentwintig euro per jaar bedragen.
 
Art. 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden mits twee derden van leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Art. 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
Titel 3 : Het bestuursorgaan
 
Art. 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Art. 12 - Duur van het mandaat van bestuurder
 
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 13 - Wijze van benoeming
 
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men ofwel:
- gevolmachtigde zijn van een effectief lid;
- zich kandidaat stellen en voorgedragen worden door het bestuursorgaan op de algemene vergadering.
 
De bestuurders worden gekozen door de effectieve leden op de algemene vergadering met een gewone
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
Zij zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
 
Art. 14 - Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 15 - Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zo treedt
hij op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris die gezamenlijk
moeten handelen.
 
De benoeming van de voorzitter en de secretaris (de gemachtigden) gebeurt door het bestuursorgaan onder
zijn leden.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
Art. 16
Het bestuursorgaan vergadert normaal maandelijks. Verder vergadert het bestuursorgaan op bijeenroeping van
de voorzitter of de secretaris, door middel van een oproepingsbrief waarin de agenda vermeld is, eventueel na
raadpleging van de andere bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een penningmeester en een
secretaris. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door een der ondervoorzitters.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris
en de bestuurders die hierom verzoeken en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Dit register
ligt ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Art. 17
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij kan,
zonder beperking, handelingen stellen of daden verrichten in overeenstemming met het doel van de vereniging
of die het doel ten goede komen.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan indien hij dit nodig oordeelt, één of meerdere dagelijks bestuurders benoemen, die
met  het dagelijks bestuur worden belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
 
Titel 4
Algemene vergadering
 
Art. 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters.
Elk effectief lid beschikt over één stem uitgebracht door zijn gevolmachtigde.
Een gevolmachtigde kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door zijn aangeduide
plaatsvervanger.
 
Art. 19
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij beslist over de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het           bestuursorgaan bevoegd is,    
zoals bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging        wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun   bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van    de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend            als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap         sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 20
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar bijeengeroepen worden voor de goedkeuring
van de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar, alsook de kwijting van de
bestuurders.
 
Art. 21
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Art. 22
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer minstens
één vijfde van de effectieve leden daarom schriftelijk verzoekt bij het bestuursorgaan. In dit geval moet het
bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering binnen de 15 werkdagen bijeenroepen met vermelding van
de gevraagde agendapunten.
 
Art. 23
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of de secretaris. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief ten minste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
Art. 24
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk voorwerp dat schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan wordt
voorgedragen, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, en dit minstens vier dagen
voor de vergadering, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 25
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Alle effectieve leden van de algemene vergadering hebben gelijk stemrecht, zijnde één stem per effectief lid.
De stemmen kunnen uitgebracht worden door de afgevaardigde van de effectieve leden of door hun
aangeduide plaatsvervanger.
 
Art 26 - Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 27
Voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging.
 
Art. 28
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Art. 29
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die geldig ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en opgenomen worden in een register. Dit register ligt ter inzage van de leden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Deze kunnen na schriftelijke aanvraag op het secretariaat ingekeken
worden.
 
 
Titel 5 : Begroting en rekening
 
Art. 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de  begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die wordt gehouden
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar.
 
Titel 6 : Ontbinding en vereffening
 
Art. 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig  of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,
een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, overgemaakt worden aan een vereniging met een
gelijkaardig doel.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Art. 32
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/06/2022
 
 
 
 
 
 
 
Te Roeselare, op 07/06/2022
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vanhullebusch Pascal                                                           Dumortier Ignace
Voorzitter                                                                               Secretaris
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber