Ondernemingsnr : 0645516489
Naam
(voluit) : S & S Service
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Voordries 39
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Barbara Glorieux, te Gent – Sint-Denijs-Westrem, op
24/12/2019 voor registratie.
 
Uit deze akte blijkt dat de buitengewone algemene vergadering de volgende te publiceren
beslissingen heeft genomen:
 
- a) Eerste kapitaalverhoging met vijftienduizend vijfhonderd euro (€ 15.500,00) om het te verhogen
van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) op zeventienduizend euro (€ 17.000,00) door incorporatie
bij het kapitaal van een bedrag van vijftienduizend vijfhonderd euro (€ 15.500,00), dat zal worden
afgenomen van de belaste reserves van de vennootschap, zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
doch met verhoging van de fractiewaarde van de bestaande aandelen.
b) Vaststelling, met éénparigheid en algemeenheid van alle stemmen, dat de kapitaalverhoging
verwezenlijkt is.
c) Tweede kapitaalverhoging met duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00), om het kapitaal van
zeventienduizend euro (€ 17.000,00) te brengen op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
door het creëren van vijf (5) nieuwe aandelen, van dezelfde aard en die dezelfde rechten en
voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis
vanaf de inschrijving.
Op deze vijf (5) nieuwe aandelen zal in geld worden ingeschreven tegen de totale prijs van duizend
zeshonderd euro (€ 1.600,00).
d) Mevrouw De Meester Sonia, wonende te 9860 Oosterzele, Voordries 39, heeft, voor zoveel als
nodig, verklaard te verzaken aan de termijnen en de formaliteiten voorgeschreven door het Wetboek
van Vennootschappen en eventueel door de statuten met betrekking tot het voorkeurrecht bij deze
kapitaalverhoging door inbreng in geld.
Zij heeft verklaard van een eventueel voorkeurrecht, wat onderhavige kapitaalverhoging betreft, geen
gebruik te willen maken, en heeft verklaard het ermee eens te zijn dat deze kapitaalverhoging
volledig onderschreven wordt door de heer Foket Sven, wonende te 9860 Oosterzele, Voordries 39.
e) Vervolgens heeft genoemde heer Foket verklaard volledig op de hoogte te zijn van de statuten en
de financiële toestand van de vennootschap, en in te schrijven op de vijf (5) nieuwe kapitaalaandelen
van de vennootschap, tegen de prijs van driehonderd twintig (320,00) euro per kapitaalaandeel,
zijnde in totaal voor duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00), en onder de hoger gestelde
voorwaarden.
De voorzitter heeft verklaard en alle aanwezigen op de vergadering hebben erkend dat ieder aandeel
waarop aldus werd ingeschreven, volgestort is met name in kapitaal ten belope van honderd (100%)
procent, zijnde in totaal duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00).
Bewijs van deponering
Tot volstorting van de aldus ingeschreven aandelen werd een bedrag van duizend zeshonderd euro
Luik B
(€ 1.600,00) gestort, welk bedrag gedeponeerd werd op een bijzondere rekening op naam van de
vennootschap bij BNP Paribas Fortis.
Een bankattest dd 23 december 2019 waaruit blijkt dat het bedrag van duizend zeshonderd euro (€
1.600,00) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de voornoemde bijzondere rekening
werd overhandigd aan de instrumenterende notaris.
De notaris bevestigt de deponering van het gestorte kapitaal ten bedrage van duizend zeshonderd
euro (€ 1.600,00).
f) Vaststelling dat de voorgaande kapitaalverhoging effectief verwezenlijkt is zodat het kapitaal van
de vennootschap thans achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) bedraagt, vertegenwoordigd
door honderd en vijf (105) aandelen.
g) Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de besluiten tot kapitaalverhoging die
voorafgaan, vervanging van de tekst van artikel 5 van de statuten door de hierna volgende tekst:
“Het kapitaal is gelijk aan achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en is verdeeld in honderd
en vijf (105) participatiebewijzen, zonder nominale waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal
vertegenwoordigen.”
 
- a) Bespreking van het verslag van de zaakvoerder welke het voornemen tot omvorming van de
commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid toelicht,
en de staat van activa en passiva van de commanditaire vennootschap afgesloten op 30 september
2019.
Goedkeuring van dit verslag met éénparigheid en algemeenheid van alle stemmen.
Dit verslag zal aan deze akte gehecht blijven.
b) Bespreking van het verslag de dato 16 december 2019 opgemaakt door de bedrijfsrevisor, de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Blommaert & Co Bedrijfsrevisor”,
vertegenwoordigd door de heer Johnny Blommaert, bedrijfrevisor, hiertoe aangesteld door de
zaakvoerder, teneinde verslag uit te brengen in het vooruitzicht van de omvorming in een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Goedkeuring van het verslag met éénparigheid en algemeenheid van alle stemmen.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“ In overeenstemming met de bepalingen van artikel 777 van het Wetboek van Vennootschappen,
hebben wij de activa en passiva bestanddelen, zoals samengevat in de boekhoudkundige staat
afgesloten per 30 september 2019, van S & S SERVICE Comm.V aan een beperkte controle
onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een BVBA.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, werd geen overwaardering van het netto-actief vastgesteld.
Het netto-actief volgens deze staat van 28.016,12 EUR is niet kleiner dan het minimumkapitaal
vereist voor een BVBA van 18.550,00 EUR.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de deze verrichting.”
c) De notaris heeft de comparanten gewezen op de inhoud van artikel 786 van het Wetboek van
Vennootschappen, dat letterlijk luidt als volgt:
“Ingeval van omzetting van een vennootschap onder firma, een gewone commanditaire
vennootschap of een commanditaire vennootschap op aandelen, blijven de vennoten onder firma en
de beherende vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf hetwelk de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 76 (…)”
Op de hoogte van hetgeen hiervoor vermeld, heeft de vergadering uitdrukkelijk en met éénparigheid
en algemeenheid van alle stemmen besloten de commanditaire vennootschap om te vormen in een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met dien verstande dat de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ontstaan uit de omvorming geen nieuwe
vennootschap is, doch wel de loutere voortzetting onder een andere vorm van de tot op heden
bestaande commanditaire vennootschap.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zet de geschriften en de boekhouding
voort zoals gehouden door de commanditaire vennootschap.
Ze behoudt dezelfde benaming en dezelfde zetel, en er wordt geen enkele wijziging gebracht, noch
aan haar duur, noch aan het bedrag van het maatschappelijk kapitaal, noch aan de reserves, noch
aan het aantal of aan de persoon van de aandeelhouders, noch aan de bedragen van de actieve en
passieve rekeningen zoals ze voorkomen in de balans per dertig september tweeduizend negentien.
Alle verrichtingen die sedert deze datum door de gewone commanditaire vennootschap werden
gedaan, worden geacht verricht te zijn voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, inzonderheid wat betreft het opmaken van de maatschap-pelijke rekeningen.
Het maatschappelijk vermogen van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is
Luik B
samengesteld uit alle activa- en passivabestanddelen, lichamelijke en onlichamelijke, die het
patrimonium van de omgezette vennootschap uitmaken.
De honderd en vijf (105) aandelen die het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen werden
verdeeld onder de vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
overeenkomstig hun aandeel in het kapitaal, zodat de heer Foket vijfennegentig (95) aandelen
bekomt en mevrouw De Meester tien (10) aandelen bekomt .
Deze beslissing werd genomen met algemeenheid van stemmen.
d) Dientengevolge is de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap ontslagnemend en heeft
de vergadering met éénparigheid en algemeenheid van alle stemmen aan de zaakvoerder ontslag en
décharge verleend.
e) Wijziging van de statuten ingevolge de omvorming van de commanditaire vennootschap in een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Gezien het onmiddellijke hierna te nemen besluit aangaande de vervroegde onderwerping aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft de vergadering
besloten de statuten voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hieronder niet
meer op te nemen, doch zich reeds akkoord te verklaren met de hieronder opgenomen statuten,
doch onder opschortende voorwaarde van de beslissing tot vervroegde onderwerping aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna te nemen.
f) Benoeming van de zaakvoerder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
voor onbepaalde duur, te weten: de heer Foket Sven, voornoemd.
Hij heeft bevestigd dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is, inzonderheid krachtens
het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd vierendertig en heeft
verklaard de hem verleende opdracht te aanvaarden.
 
- a) In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, vervroegde onderwerping van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt.
b) In aansluiting bij het vorige besluit, aanneming van de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van
de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij honderd vijftig euro (€ 150,00) van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
c) Ontslag van de huidige zaakvoerder, voornoemde heer Foket Sven, uit zijn functie en
onmiddellijke herbenoeming van genoemde heer Foket Sven als bestuurder voor een onbepaalde
duur.
De bestuurder heeft woonplaats gekozen op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
d) Als gevolg van de voorgaande besluiten, aanneming van volledig nieuwe statuten, die in
overeenstemming zijn met voormelde besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden, als
volgt: (bij uittreksel)
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “S & S Service”.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot doel:
1. Bouw van rioleringen.
2. Graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en geulen,
verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven.
Luik B
3. Isolatiewerkzaamheden.
4. Sanitair.
5. Industriële reiniging.
6. Landschapsverzorging.
7. Elektriciteitswerken.
8. Chauffage en gas installaties installeren, onderhouden en herstellen.
9. Installatie en onderhoud van zonnepannelen, warmteboilers en warmtepompen.
10. Betonboringen.
11. Lekdetectie.
12. Tussenpersoon in de handel.
13. Werken op commissie.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties, al dan niet middels het uitoefenen van
bestuursopdrachten. Zij kan zich tegen gunste van zelfde vennootschappen borg stellen of aval
verlenen, optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij kan alle roerende en onroerende handelingen verrichten.
Bedrag van de inbrengen en stortingen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd en vijf (105) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Aanleg van reserves, verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Jaarvergadering vennoten:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de derde vrijdag
van de maand april, om veertien uur op de zetel of op elke andere plaats in het bericht van de
bijeenroeping vermeld. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; en
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 2 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
 
e) Onder opschortende voorwaarde van publicatie van de statuten van onderhavige vennootschap in
het Belgisch Staatsblad heeft de vergadering besloten het onbeschikbare eigen vermogen
beschikbaar te maken en aldus het kapitaal en de wettelijke reserve niet te boeken op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Derhalve wijziging van artikel 6 van de statuten wordt als volgt:
“De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop
de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.”
 
- a) Machtiging en volmacht aan Audenaert Accountancy BVBA, aan diens medewerkers en
aangestelden, met recht van indeplaatsstelling, alsook aan de bestuurder om alle formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de Kruispuntenbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket en de
belasting over de toegevoegde waarde.
b) Machtiging en volmacht aan de instrumenterende notaris tot het coördineren van de statuten.
Luik B
 
- Bevestiging dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9860 Oosterzele, Voordries 39.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Afgeleverd voor publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal de dato 24 december 2019
- gecoördineerde tekst van de statuten
- het verslag van de zaakvoerder met staat van activa en passiva van de commanditaire
vennootschap afgesloten op 30 september 2019
- verslag van de bedrijfsrevisor de dato 16 december 2019
 
Notaris Barbara Glorieux