Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ONVOLTOOID VERLEDEN TIJD
(verkort) : O.V.T.
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 2
 : 8750 Zwevezele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Els VAN TUYCKOM, te Brugge (Sint-Kruis) op 27 juli 2023 is opgericht
door:
De heer WILLAERT Ruben Kamiel Lucien, ongehuwd, geboren te Brugge op 4 februari 1979,
wonend te 8750 Wingene (Zwevezele), Kerkstraat 2.  
Hierna genoemd de heer “WILLAERT RUBEN” of de “STICHTER”.
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De stichting neemt de vorm aan van een private stichting. 
De stichting draagt als naam “Onvoltooid Verleden Tijd”, afgekort “O.V.T.”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de stichting moeten de naam ervan vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting” of afgekort “PS”, het adres
van de zetel ervan, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de stichting, en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de stichting of het feit dat deze in vereffening
is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, worden overgebracht naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving. 
Iedere zetelverplaatsing wordt door het bestuursorgaan neergelegd in het stichtingsdossier ter griffie
van de ondernemingsrechtbank van de plaats van de zetel van de stichting en wordt bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur die ingaat bij de oprichting. 
Op het ogenblik dat de stichting wordt ontbonden, zal de stichting haar restvermogen uitkeren aan
goede doelen die door het bestuursorgaan zijn aangeduid overeenkomstig het bepaalde in artikel
18.4. van de statuten.  
Belangeloze doelen – voorwerp
Belangeloze doelen
De stichting heeft tot doel de verwezenlijking van volgende belangeloze doelen:
i) Het bevorderen van onderzoek en van de verspreiding van kennis op het terrein van de
archeologie, de overige cultuurhistorie en de landschapsgenese, mede ten behoeve van de
advisering inzake het omgevingsbeleid; In het bijzonder wil de stichting een grotere bewustwording
creëren over de maatschappelijke meerwaarde van archeologisch onderzoek en erfgoed, alsook de
zichtbaarheid en beleefbaarheid van de archeologie en het bouwkundig erfgoed bevorderen; Om dit
doel te bereiken, zet de stichting in op kennisopbouw, -beheer, -overdracht en -valorisatie, steeds
gedreven door een wetenschappelijke reflex en zin voor innovatie, en steeds met publiekseducatie, -
participatie en -beleving als finaliteit;
0804343893
ii) Het bevorderen van innovatie op het vlak van archeologisch onderzoek en werk, met als doel het
verbeteren van de efficiëntie, nauwkeurigheid en duurzaamheid van archeologische methoden en
praktijken; In het bijzonder streeft de stichting ernaar om nieuwe benaderingen te ontwikkelen om
archeologisch werk en onderzoek te verbeteren en om interdisciplinaire samenwerking te stimuleren;
Daarnaast wil de stichting bewustzijn creëren over de waarde van innovatie in archeologisch werk en
het belang van het integreren van nieuwe benaderingen en technologieën in de praktijk en het
bevorderen van samenwerking tussen verschillende disciplines en instellingen; Door het
ondersteunen van onderzoek, ontwikkeling en samenwerking wil de stichting bijdragen aan de
vooruitgang en groei van de archeologische sector als geheel.
iii) Het bevorderen van archeologische kennis en praktische vaardigheden op vlak van archeologie
en restauratie, door middel van educatieve en praktijkgerichte opleidingen; De stichting streeft ernaar
om een breed scala aan individuen, ongeacht hun achtergrond, opleidingsniveau of leeftijd, te
ondersteunen bij het verwerven van praktische vaardigheden; Daarnaast wil de stichting
bewustwording creëren en ondersteuning bieden voor de implementatie van praktijkgerichte
archeologische, conservatieve en restauratieve opleidingen in België;
iv) Het bevorderen van sociale inclusie binnen archeologische activiteiten. Dit omvat het creëren van
gelijke kansen en inclusiviteit voor onder andere, doch niet uitsluitend,  bejaarden, delinquenten,
personen met autisme en personen met een handicap, bij archeologisch werk, met als doel hun (re-)
integratie in de maatschappij te bevorderen. In het bijzonder streeft de stichting ernaar om een
inclusieve omgeving te creëren waarin individuen, ongeacht hun achtergrond, geslacht, leeftijd,
etniciteit, handicap, seksuele geaardheid of andere kenmerken, de mogelijkheid krijgen om deel te
nemen aan archeologische projecten. Door middel van training, begeleiding en ondersteuning wil de
stichting hen praktische vaardigheden en kennis bijbrengen. 
Voorwerp
Ter verwezenlijking van deze belangeloze doelen van de stichting, behoren, zonder exhaustief te
willen zijn, ondermeer de volgende activiteiten (voorwerp):
- het uitvoeren van archeologisch en erfgoedonderzoek, met of zonder ingreep in de bodem, in de
meest uitgebreide betekenis (opstellen archeologienota’s, archeologische vooronderzoeken met of
zonder ingreep in de bodem, boorcampagnes, bureaustudies, metaaldetectie, geofysische
onderzoeken, opgravingen, bouwhistorische en muur-archeologische onderzoeken,
conserveringswerken, veldprospecties, ...) met inbegrip van aanverwante natuurwetenschappelijke
onderzoeken (pollenanalyses, paleo-ecologisch onderzoek, steendeterminatie, dateringen,
archeozoölogische onderzoeken, conservatie,…); 
- het verlenen van archeologisch en erfgoedadvies, in de meest uitgebreide betekenis;
- het uitvoeren van archeologische vooronderzoeken en het opstellen van archeologische adviezen
en nota’s bij aanvragen voor omgevingsvergunningen; 
- het uitvoeren van bouwhistorisch onderzoek, in de meest uitgebreide betekenis;
- het uitvoeren van studies met betrekking tot onroerend erfgoed en archeologie algemeen; 
- bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek, restauratie, conservatie en inventarisatie van
historische, beschermde of niet beschermde historische gebouwen en monumenten;
- het detecteren, inventariseren, evalueren, waarderen en bestuderen van onroerende erfgoedsites
en archeologische vindplaatsen; 
- bijdragen tot de verwerving, bewaring en herstelling van gebouwen en voorwerpen die een
geschiedkundige, archeologische of culturele waarde hebben;
- bijhouden van archieven, zowel archeologisch als historisch; 
- beheer van archeologische collecties en databanken;  
- het ontwikkelen en verhandelen van specifieke methoden, systemen en gereedschappen welke hun
toepassing vinden in de hiervoor omschreven activiteiten;
- het inventariseren, evalueren, waarderen en bestuderen van archeologische vondstcollecties; 
- het coördineren en uitvoeren van specifieke onderzoeksopdrachten;
- overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- het publiceren en voor derden op welke wijze ook toegankelijk maken van wetenschappelijke of
vulgariserende werken betreffende de voornoemde activiteiten;
- het communiceren via diverse kanalen; het uitbrengen van tijdschriften, boeken, catalogi,
documentaires, podcasts en dergelijke meer; 
- het voorbereiden, conceptualiseren, adviseren, organiseren en/of maken van tentoonstellingen,
exposities, activiteiten, opleidingen, studiereizen, catalogi, websites, publicaties, reportages,
documentaires en dergelijke meer; 
- het organiseren van lezingen, contactdagen, voordrachten, congressen, opleidingen, themadagen,
cursussen, stages, workshops en dergelijke meer rond historische, bouwkundige, archeologische en
paleo-ecologische thema’s; 
- exploitatie van en adviesverlening aan musea (inclusief openluchtmusea), themaparken en
dergelijke meer;
- het participeren in bestaande publieks- en erfgoedwerkingen en -projecten;
- het ontwikkelen en organiseren van inclusieve archeologische activiteiten en veldwerkprogramma’s
gericht op onder meer sociale inclusie;
- het opbouwen van partnerschappen met universiteiten, onderzoeksinstituten, technologiebedrijven
en andere relevante organisaties om kennisuitwisseling en samenwerking te bevorderen;
- het verrichten van lobbyactiviteiten. 
De stichting behartigt haar belangeloze doelen en voorwerp gelijktijdig. 
De stichting behartigt haar belangeloze doelen volgens de discretionaire inzichten van het
bestuursorgaan. De stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze welk deel van haar
vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar doelen en voorwerp aangewend wordt. 
De stichting dient haar vermogen op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een normaal en
voorzichtig persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed
aan het verwerven, beheren en het aanwenden van het vermogen.  
De enige beperking van de discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan ligt in het absolute
verbod voor de stichting om rechtstreeks dan wel onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te
keren of te bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in
deze statuten bepaalde belangeloze doelen. 
Samenstelling van het bestuursorgaan en benoeming van bestuurder(s)
De stichting wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders. Indien er meerdere bestuurders zijn,
vormen zij een raad van bestuur en oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Zolang de stichter niet defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten,
bepaalt hij het exacte aantal bestuurders van de stichting. 
Na het defungeren van de stichter, wordt het aantal bestuurders bepaald door het bestuursorgaan
van de stichting.
De stichter wordt als eerste bestuurder van de stichting benoemd voor onbepaalde duur, zolang hij
niet defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten. 
Indien de stichter defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten, en hij geen
vervanger heeft aangeduid, dan benoemt het bestuursorgaan een nieuwe bestuurder. 
Zolang de stichter niet defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten, is
enkel hij bevoegd om bestuurders te benoemen. Nadien geschiedt de benoeming van een
bestuurder door het bestuursorgaan die hierover beslist met een twee derde (2/3de) meerderheid van
stemmen.  
Een bestuurder kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. Wanneer een
rechtspersoon wordt aangewezen tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening
van deze rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald. Als
uitzondering op de algemene regel dat het mandaat onbezoldigd is, kan bij beslissing van de stichter,
of indien deze defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten, bij unanieme
beslissing van het bestuursorgaan, het mandaat bezoldigd zijn indien die bestuurder een
professionele bestuurder is die optreedt als bestuurder in het kader van zijn beroepsuitoefening. De
bezoldiging moet steeds in relatie staan tot de geleverde prestaties, en mag bijgevolg niet excessief
zijn. Indien een bezoldiging wordt toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden
terugbetaald, is dit onder geen beding te beschouwen als een uitkering of bezorging van enig
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel waaromtrent de toekenning is verboden
ingevolge de doelen van de stichting. 
Beëindiging en afzetting van bestuurder(s):
Zolang de stichter niet defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten, is
enkel hij bevoegd om bestuurders te ontslaan.
Na het defungeren van de stichter, komt de bevoegdheid tot het ontslaan van de bestuurders toe aan
het bestuursorgaan. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij twee derde (2/3de) meerderheid
van stemmen van alle andere in functie zijnde bestuurders. De betrokken bestuurder kan niet
deelnemen aan de beraadslaging maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden. 
Een bestuurder defungeert in de volgende gevallen:
(a)       door vrijwillig ontslag: iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
(b) in voorkomend geval, door het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat;
(c)       door overlijden, onder bewindstelling overeenkomstig artikel 488/1 van het (oud) Burgerlijk
Wetboek, vermoeden van afwezigheid in de zin van artikel 112, §1 van het (oud) Burgerlijk Wetboek,
wanneer wordt vastgesteld dat hij/zij geestelijk of fysiek in de onmogelijkheid verkeert om zijn/haar
wil te kennen te geven, of wanneer wordt vastgesteld dat hij/zij in de mogelijkheid verkeert om
zijn/haar wil te kennen te geven doch zonder de draagwijdte ervan juist in te schatten. Deze staat
van geestelijk of fysiek onvermogen, alsmede in voorkomend geval de beëindiging ervan, wordt
vastgesteld door een onafhankelijke medische deskundige, aangesteld door de Voorzitter van de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen van de provincie waar de betrokken bestuurder woonachtig
is. Indien de betrokken bestuurder binnen de dertig (30) dagen na het verzoek hiertoe weigert om de
staat van geestelijk of fysiek onvermogen op verzoek van de stichter of het bestuursorgaan te laten
vaststellen door de betreffende medische deskundige, wordt hij van rechtswege geacht
ontslagnemend te zijn;
(d)       door gedwongen ontslag: met uitzondering van de stichter, kan iedere bestuurder te allen tijde
worden ontslagen overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 7.1. van de statuten; 
(e)       door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft wanneer er bestuurders zijn die blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomen of die goederen van de
stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de
wet of met de openbare orde. In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe bestuurders met
naleving van de statuten.
Bijeenroeping, werking en besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter. De voorzitter heeft geen bijzondere
bevoegdheden andere dan die hem of haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de statuten. De voorzitter
wordt ter benoeming voorgedragen door de uittredende voorzitter, en voor de eerste maal door de
stichter. Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn of haar functie belet is, wordt hij of zij
vervangen door de bestuurder die het langst in zijn of haar functie is, of ingeval de bestuurders allen
even lang in functie zijn, door de oudste aanwezige bestuurder. Indien nodig stelt de raad van
bestuur een secretaris aan die onder meer instaat voor het opstellen van de notulen van de
vergaderingen van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert telkens de belangen van de stichting het vereisen, en ten minste één
keer per jaar. 
De bijeenroeping gebeurt op initiatief van de voorzitter of op verzoek van tenminste één bestuurder.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, wordt de
oproeping ten minste acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd. De
oproeping bevat de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering. De oproepingen
worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De oproeping bevat de plaats en
het tijdstip van de vergadering, en de agenda. Indien de voorzitter geen vergadering bijeenroept
binnen de vijftien (15) dagen na een daartoe gedaan verzoek, is iedere bestuurder gerechtigd om
zelf een vergadering van de raad van bestuur bijeen te roepen. Wanneer alle bestuurders aanwezig
of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de raad van bestuur, is de naleving van de
oproepingsformaliteiten niet vereist.  
Bijeenkomsten van de raad van bestuur worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats aangeduid in de
oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie, videoconferentie, skype, teams of een
andere telecommunicatietechniek die aan de bestuurders toelaat om elkaar simultaan te horen en
simultaan met elkaar overleg te plegen, hetzij bij wijze van een combinatie van de twee voormelde
vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering en
sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van een voormelde
telecommunicatietechniek.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde
(2/3de) van de bestuurders aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, behoudens
andersluidende bepaling in de statuten. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal
binnen de maand een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden samengeroepen die
beraadslaagt en beslist ongeacht het aanwezigheidsquorum, op voorwaarde dat in de uitnodiging tot
deze nieuwe vergadering uitdrukkelijk op deze mogelijkheid werd gewezen en behoudens
andersluidende bepaling in de statuten.
Over de punten die niet in de oproeping vermeld zijn, kan slechts rechtsgeldig worden beraadslaagd
en besloten, wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is
gemaakt.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
hierbij voor meerdere medebestuurders als gevolmachtigde optreden.
De vergadering van de raad van bestuur wordt gehou-den, hetzij fysiek op de plaats aangeduid in de
oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie, video-conferentie, skype of een andere
telecommunicatietechniek die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaat om el-kaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen, hetzij bij wijze van een combinatie van
de twee voormelde verga-dertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de
vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van een
voormelde telecommunicatietechniek.
Behoudens anders bepaald in de statuten, worden de besluiten van de raad van bestuur genomen bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Iedere bestuurder heeft één (1) stem.
Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.  
De beraadslagingen en de besluiten van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die
worden ondertekend door de voorzitter en alle andere aanwezige bestuurders. Deze notulen worden
bewaard in een register, dat wordt bijgehouden door de raad van bestuur op de zetel van de
stichting.
Indien alle bestuurders laten weten dat zij zullen deelnemen aan de vergadering en instemmen met
alle punten van de agenda, kunnen de besluiten van de raad van bestuur bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, waarbij de ondertekening eveneens kan gebeuren
middels een elektronische of digitale handtekening (bijvoorbeeld door middel van DocuSign).
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan een of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. In voorkomend geval is het bestuursorgaan dat het
orgaan van dagelijks bestuurder heeft aangesteld, belast met het toezicht op dit orgaan. 
De persoon of personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, zal de titel van “algemeen
directeur” voeren als hij geen bestuurder is, of van “gedelegeerd bestuurder” indien hij bestuurder is.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissing van het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer
personen die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degene(n) aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan/kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de stichting in alle handelingen en
betrekkingen van de stichting met anderen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de
enige bestuurder. 
Indien een raad van bestuur werd samengesteld, wordt de stichting, onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, in rechte en ten aanzien van derden
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de stichter alleen handelend (zolang deze niet defungeert
overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten) of minimaal twee bestuurders samen
optredend. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de afgevaardigd bestuurder, hetzij door de algemeen
directeur, al naargelang het geval. Zij dienen geen bewijs van het voorafgaandelijk besluit van het
bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de stichting op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Wijziging van de statuten
De bevoegdheid tot wijziging van de statuten komt uitsluitend toe aan de stichter, zolang deze niet
defungeert als bestuurder overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten.  
Na het defungeren van de stichter overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de statuten,
kunnen de statuten van de stichting gewijzigd worden bij beslissing van het bestuursorgaan, hiertoe
beslissend met unanimiteit van stemmen in persoonlijke aanwezigheid van alle bestuurders. Indien
deze voorwaarde niet is vervuld, kan geen geldige vergadering samenkomen over de wijziging van
de statuten.  
Statutenwijzigingen die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten
mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op veranderende
wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
Indien de ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de
oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te
wijzigen, nalaten dit te doen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één
bestuurder of het openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk
van de bestaande statuten af te wijken.
Na elke statutenwijziging dient een nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten te worden
opgesteld en te worden neergelegd in het stichtingsdossier ter griffie. De wijzigingen kunnen aan
derden slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van de bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. 
Ontbinding en vereffening
Alleen de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van de stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting:
1° waarvan het doel of het voorwerp is verwezenlijkt;
2°        die niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
3°        die haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan het
doel waarvoor zij is opgericht. De rechtbank kan de vernietiging van de verrichting uitspreken, ook
indien zij de vordering tot ontbinding afwijst;
4°        die het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, of in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
5° die niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig
artikel 2:11, §1, 8° WVV, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vóór de sluiting
van de debatten. De vordering tot ontbinding kan in dit geval slechts worden ingesteld na het
verstrijken van een termijn van zeven maanden te rekenen van de datum van afsluiting van het
boekjaar;
6°        waarvan de duur ten einde is gekomen;
7°        waarvan de uitdrukkelijke ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de stichting die het voorwerp is geweest van een
beslissing tot ontbinding, vermelden de naam van de private stichting, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “private stichting in vereffening” of “PS in vereffening”.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot onmiddellijke sluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste
geval bepaalt de rechtbank de bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningswijze.  
Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de stichting en van het gebruik ervan, alsmede het voorstel van
bestemming van het actief worden voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming om de goederen
te bestemmen met inachtneming van de statuten. 
Het vereffeningssaldo van de stichting wordt bij haar ontbinding overgedragen aan één of meerdere
stichtingen, VZW’s of andere gelijkaardige rechtspersonen die geen winstverdelingsoogmerk
nastreven, en wier activiteiten aansluiten bij haar doelen en voorwerp. De finale keuze van de
concrete begunstigde(n) geschiedt door het bestuursorgaan in samenspraak met de vereffenaar(s)
en wordt vervolgens ter goedkeuring aan de rechtbank voorgelegd, in overeenstemming met artikel
2:140 WVV. 
Wanneer de belangeloze doelen van de stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen zijn
rechthebbenden de goederen, of een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen, terug die de
stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed. 
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden. De rechtbank
spreekt de sluiting van de vereffening uit. 
Indien de rechtbank geen vereffenaar(s) aanduidt, zal zij beslissen tot onmiddellijke sluiting van de
vereffening. 
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de stichting gedurende de bij
wet voorgeschreven termijn in bewaring gegeven worden aan de persoon die hiertoe wordt
aangeduid door de vereffenaars.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
1. Gelet op de wettelijke bepalingen ter zake, wordt beslist thans geen commissaris te benoemen.
Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog beslist worden.
2. Begin en afsluiting eerste boekjaar
In afwijking van artikel 14 van de statuten neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op 31 december 2024.  
3. Adres van de zetel
De stichter verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8750 Zwevezele, Kerkstraat 2. 
4. Alle in naam van de in oprichting zijnde stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 2:2 WVV, onder de
opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van de in artikel 2:11, § 1, 1°, 3° en 4° WVV, bedoelde stukken op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. De stichter besluit tevens mevrouw De Gryse Janiek Mieke Denise, wonende te 8750 Zwevezele,
Kerkstraat 2 te benoemen tot niet-statutaire bestuurder van de stichting voor een onbepaalde duur,
zolang deze niet defungeert als bestuurder overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2. van de
Statuten. De aanvaarding van haar mandaat zal blijken uit de eerste uitoefening van haar mandaat.
6. Volmacht tot vervullen van administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap "BDO Accountants &
Belastingadviseurs", met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 bus 6 en ondernemingsnummer
0438.475.137, of haar aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om
alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen in het kader van de
verkrijging van erkenning via Koninklijk Besluit, alsook inzake BTW, bekendmaking in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale
administraties, de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke
instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen. 
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
7. Ondergetekende notaris verklaart aan de stichter lezing te hebben gegeven van artikel 3.18.0.0.14
van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Voor analytisch uittreksel ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Els Van Tuyckom, notaris
 
 
Neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte
    •  Oprichtingsstatuten
    •  volmacht