Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Arenbergorkest, Symfonisch orkest KU Leuven vzw
(afgekort) : Arenbergorkest vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Naamsestraat 96
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Tussen de ondergetekenden,
 
1. Katelijne Bikkembergs, Valeriaanstraat 45, 3512 Stevoort, Belg
2. Karolien De Backer, Krijgsbaan 207, 9140 Temse, Belg
3. Joachim Vermunicht, Hollekelderstraat 15, 2920 Kalmthout, Belg
4. Wannes Duthoit, Burggraaf Vande Vyverelaan 28, 8700 Tielt, Belg
5. Joanna Houlleberghs, Alfons Asselbergslaan 9, 3080 Tervuren, Belg
 
wordt overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, en de latere wijzigingen daaraan, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht.
 
Statuten Arenbergorkest vzw
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Arenbergorkest, Symfonisch orkest KU Leuven vzw”, officieel afgekort als
“Arenbergorkest vzw”. Zij wordt hierna aangeduid als “de vereniging”. 
 
Artikel 2. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen (hierna genoemd “vzw-wet”).
 
Artikel 3. Zetel
De vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Naamsestraat 96. Deze gemeente behoort tot het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan op elk moment worden ontbonden.
 
Artikel 5. Doel
Het doel van de vereniging is:
1. Het vormen van een symfonisch orkest, gericht op studenten binnen het academische milieu van Leuven,
bestaande uit liefhebbersmuzikanten;
2. Het geven van concerten, met bovenvermeld orkest;
3. Het opluisteren van universitaire plechtigheden;
4. Het inrichten van muzikale en andere culturele evenementen, al dan niet in samenwerking  met andere
0698616269
verenigingen, zoals concerten, wedstrijden, cursussen, festivals en andere.
Zij tracht dit doel onder meer, zonder hiermee beperkend te willen zijn, te bereiken door het organiseren van
repetities, repetitieweekends, concertreizen, concerten en groepsbevorderende activiteiten.
Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen of rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met dit doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten, op voorwaarde dat het vermogen van de vereniging moet worden aangewend voor dit doel.
Zowel de vereniging als haar leden beogen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of
vermogensvoordeel.
 
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 6. Algemeen
Het minimum aantal leden van de vereniging is vastgesteld op vijf. Het bestuur kan evenwel beslissen om leden
te weigeren indien het aantal leden de activiteiten van de vereniging aanzienlijk bemoeilijkt of onmogelijk maakt.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben, zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van de
vereniging, geen deel in het vermogen van de vereniging. Zij hebben tevens geen recht op een aandeel in de
behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken.
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar.
Elk lid aanvaardt de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven.
 
Artikel 7. Toetreding
Bij het begin van elk semester kunnen nieuwe leden aangenomen worden. Het bestuur beslist over de
toelaatbaarheid van effectieve leden, eventueel in samenspraak met de dirigent(e) en de
pupiterverantwoordelijke van de betrokken instrumentengroep.
 
Artikel 8. Effectieve leden
De vereniging bestaat alleen uit werkende of effectieve leden, die lid zijn van de algemene vergadering.
Effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De dirigent(e) wordt niet beschouwd als effectief lid van de vereniging.
 
Artikel 9. Ledenbijdrage
De leden zijn verplicht een werkingsbijdrage te betalen, zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De
maximale jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt � 100. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt jaarlijks door de raad van
bestuur vastgelegd en meegedeeld aan de effectieve leden.
 
Artikel 10. Einde lidmaatschap
De hoedanigheid van lid gaat verloren:
a. door het overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid;
b. door uitdrukkelijke of stilzwijgende opzegging door het lid, dat te allen tijde kan gebeuren;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door uitsluiting of ontzetting door de algemene vergadering, overeenkomstig de voorwaarden van art. 12 van
de vzw-wet.
e. Als het lid zijn verplichtingen t.o.v. van de vereniging niet nakomt, zoals uitgestippeld in het huishoudelijk
reglement.
Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen, met uitzondering van reeds betaalde voorschotten voor komende activiteiten.
Een lid dat gedurende vijf opeenvolgende samenkomsten van de vereniging (repetities, uitvoeringen,
vergaderingen …) zonder kennisgeving van reden afwezig blijft, kan geacht worden ontslag te nemen en bij
beslissing van de algemene vergadering te worden uitgesloten.
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
Jaarlijks wordt tenminste één algemene ledenvergadering gehouden: deze moet doorgaan in de eerste zes
maanden van het boekjaar. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de
vereniging.
 
Artikel 12. Bijeenroeping
Algemene ledenvergaderingen worden door de raad van bestuur bijeengeroepen. De leden ontvangen de
uitnodiging bij gewone brief of via een elektronisch bericht minstens 8 dagen voor de algemene vergadering. Bij
de oproeping worden de plaats, dag, uur en de agenda vermeld.
De algemene vergadering kan punten buiten de agenda bespreken en goedkeuren.
Voor elke algemene vergadering is het de leden toegelaten nieuwe punten aan de agenda toe te voegen, op de
wijze bepaald door het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 13. Samenkomst
Op deze jaarvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over
het gevoerde beleid. Het legt de rekeningen en het financieel verslag voor met een toelichting ter goedkeuring,
zoals bepaald in Titel VI van de statuten.
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Indien deze laatste afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige bestuurslid. Zijn
geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
 
Artikel 14. Bevoegdheden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1. benoeming en afzetting van bestuurders, in overeenstemming met de bepalingen van deze statuten;
2. kwijting verlenen aan bestuurders;
3. goedkeuring van het financieel verslag en de jaarrekening;
4. uitsluiting van een lid van de vereniging;
5. wijziging van de statuten;
6. wijziging van het doel van de vereniging;
7. vrijwillige ontbinding van de vereniging;
8. omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
9. al de beslissingen die volgens de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement buiten de bevoegdheid van
de raad van bestuur vallen.
 
Artikel 15. Buitengewone Algemene Vergadering
Een of meer buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden indien het belang van de
vereniging dit vereist.
Een buitengewone algemene vergadering moet worden samengeroepen wanneer minstens een vijfde van de
effectieve leden hierom vraagt. Het schriftelijk verzoek mag gebeuren bij gewone brief of via elektronische weg.
Het bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, die gehouden zal worden
binnen de vier weken na indiening van het verzoek.
 
Artikel 16. Stemrecht 
Ieder effectief lid heeft één stem in de algemene vergadering van de leden.
Alle stemgerechtigden hebben een gelijkwaardige stem.
 
Artikel 17. Volmacht
Elk lid van de algemene vergadering kan zich door één ander lid laten vertegenwoordigen, maar kan slechts
houder zijn van één volmacht.
 
Artikel 18. Notulen 
De ondervoorzitter van de raad van bestuur, of een door de voorzitter of de persoon die hem vervangt aangeduid
lid van de raad van bestuur, maakt het verslag van de vergadering op. De notulen worden door de voorzitter van
de vergadering en de notulist ondertekend.
De notulen worden ter beschikking gesteld van de leden, op de wijze vermeld in het huishoudelijk reglement.
Leden en derden met een wettig belang kunnen van de besluiten van de algemene vergadering afschriften
verkrijgen, ondertekend door twee bestuurders.
 
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 19. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie bestuurders (natuurlijke
personen). Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ze worden gekozen voor de duur van één jaar. Een uittredend bestuurslid is herverkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat als college en kosteloos uit.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden,
met uitzondering voor deze die door de wet of deze statuten, in het bijzonder artikel 14, tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren.
 
Artikel 21. Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht. Overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en deze statuten zijn ze aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun bestuur.
 
TITEL V. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door één
bestuurder.
Indien het evenwel een handeling of betrekking betreft over een bedrag hoger dan vijftigduizend (50.000,00)
euro, dan wordt de vereniging slechts geldig vertegenwoordigd door tenminste twee bestuurders.
 
Artikel 23. Bijzondere volmachten
De raad van bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de vereniging
binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Enkel bijzondere volmachten, voor een specifieke
handeling of transactie, mogen verleend worden.
 
Artikel 24. Vertegenwoordiging in rechte
De rechtsvorderingen, zowel als eiser of verweerder, worden ingesteld of verdedigd uit naam van de vereniging
door de raad van bestuur, door toedoen van de voorzitter of een daartoe aangeduide bestuurder.
 
Artikel 25. Tegenstrijdig belang
In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders kan de
algemene vergadering één of meer personen aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
TITEL VI. FINANCIEEL VERSLAG EN REKENINGEN
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het eerste boekjaar van de
vereniging zal beginnen bij oprichting en eindigen op 31 augustus 2019.
 
Artikel 27. Begrotingen en rekeningen
Tijdens de algemene vergadering tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar worden de rekeningen van
afgelopen jaar en de begroting van volgend jaar ter goedkeuring voorgelegd zoals bepaald in artikel 17 van de
vzw-wet.
 
Artikel 28. Kwijting bestuurders
Na goedkeuring van de jaarrekening en het financieel verslag, legt het bestuur verantwoording af voor het beleid
van het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze stemming is niet geheim en kan bij handopsteking gebeuren.
 
TITEL VII. AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 29. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, op welk ogenblik en om welke oorzaak zij zich ook
voordoet, wordt het netto overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de
lasten, overgemaakt aan de KU Leuven.
 
Artikel 30. Huishoudelijk Reglement
Verdere modaliteiten over de werking van de vereniging kunnen worden vastgelegd in een huishoudelijk
reglement.
Het huishoudelijk reglement mag op geen enkel punt in strijd zijn met de statuten van de vereniging.
De raad van bestuur beslist over dat huishoudelijk reglement met twee derde meerderheid. Deze wijziging kan
enkel uitgevoerd worden mits melding aan de leden.
 
Artikel 31. Residuaire bevoegdheid
In gevallen die zich mochten voordoen en die noch door de wet, noch door de statuten van de vereniging, noch
door het huishoudelijk reglement geregeld worden, wordt beslist door de raad van bestuur.
 
Artikel 32. Toepasselijke wetgeving
Tenzij in deze statuten anders is bepaald, zijn alle ter zake dienstige regels van het burgerlijke recht toepasselijk,
en inzonderheid deze van de Wet van 29 juni 1921 en de latere wijzigingen daaraan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Leuven op 22 mei 2018, ingevolge de algemene vergadering van de leden,
aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Op de algemene vergadering van 22 mei 2018 werden onderstaande personen benoemd als bestuurders voor de
duur van 1 jaar. Zij voeren hun functie als college uit:
Vermunicht Joachim, 96.11.09-275.93, Hollekelderstraat 15, 2920 Kalmthout, 09/11/1996, Brasschaat
Lejaegere Charlotte, 95.04.14-204.41, André Demedtslaan 4, 8510 Marke, 14/04/1995, Kortrijk
De Backer Karolien, 96.08.20-352.53, Krijgsbaan 207, 9140 Temse, 20/08/1996, Sint-Niklaas
Vermunicht Jesse, 98.01.15-481.67, Hollekelderstraat 15, 2920 Kalmthout, 15/01/1998, Brasschaat
De Neef Silke, 98.11.20-314.57, d'Hoogvorstlaan 45, 1860 Meise, 20/11/1998, Jette