Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIMA SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Jan van Ruusbroeclaan(Kor) 10
‘OPTIMA SERVICES’
Commanditaire vennootschap
Jan van Ruusbroeclaan 10
8500 Kortrijk
 
 
OPRICHTING
 
Uit een onderhandse akte d.d.29 januari 2022 blijkt dat ondergetekenden:
De Heer BRANDT Geert, geboren te Tielt op 05/01/1962 ( N.N.: 62.01.05-221.65 ),
wonende te 8500 Kortrijk, Jan van Ruusbroeclaan 10.
gecommanditeerde vennoot;
 
2.   Een commanditaire vennoot;
 
een vennootschap hebben opgericht met volgende kenmerken:
I. OPRICHTING
De comparanten richten bij deze een commanditaire vennootschap (CommV) op.
De naam van de vennootschap luidt: ‘OPTIMA SERVICES’ COMMV. De maatschappelijke zetel is gevestigd te
8500 Kortrijk, Jan van Ruusbroeclaan 10.
Comparant 1 neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot en bestuurder en staat hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Comparant 2 neemt deel aan de oprichting als commanditaire vennoot voor de duur van de vennootschap.
 
Het totaal van inbrengen in de vennootschap bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro                     ( 2.500,00 EUR
), vertegenwoordigd door honderd ( 100 ) gelijke aandelen op naam, zonder nominale waarde.
 
Comparant 1 heeft  duizend tweehonderdvijftig euro ( 1.250,00 EUR ) in geld ingebracht , waarvoor hij een
deelneming in het vermogen van de vennootschap bekomt van  vijftig (50) aandelen op naam.
 
Comparant 2 heeft duizend tweehonderdvijftig euro  ( 1.250,00,00 EUR ) in geld ingebracht, waarvoor deze een
deelneming in het vermogen van de vennootschap bekomt van vijftig ( 50 ) aandelen op naam.
 
De inbreng in de vennootschap werd door beide comparanten integraal volstort.
 
 
0781406759
 
 
II. STATUTEN
 
1. Rechtsvorm - naam - identificatie: De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een
commanditaire vennootschap (CommV).
De naam van de vennootschap luidt: " OPTIMA SERVICES ".
 
2. Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De Bestuurder is gemachtigd
bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buitenland, op te richten.
De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de Bestuurder, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
 
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in
het buitenland:
 
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van bedrijfsvoering, planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie tot optimalisatie van werkingsprocessen, in de
meest ruime zin en niet beperkend
Opleidingen in management.
Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven
op grond van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
Activiteiten van hoofdkantoren, adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer.
Overige vormen van onderwijs, in de meest ruime zin en niet beperkend.
Overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
Markt- en opinieonderzoekbureaus.
Het organiseren en begeleiden van reizen, in de meest ruime zin en niet beperkend.
Overige zakelijke dienstverlening.
Overig personenvervoer te land.
Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
 
 
De vennootschap laat de vennoot de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het door hem
beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen of belangen nemen in andere ondernemingen met
gelijkaardig doel. Ze kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig doel.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende
aard.
4. Duur: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
5. Vermogen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd ( 100 ) aandelen uitgegeven.
Het vermogen is geheel volgestort.
 
6. Bestuur:
6.1. Benoeming – ontslag
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere bestuurders, welke of derden, of
gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Een commanditaire vennoot kan geen bestuurder zijn.
Elke bestuurder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid.
Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging
kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
 
6.2. Bevoegdheid
De bestuurder, en ingeval er meerdere zijn, ieder van hen, is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan
zijn om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering van vennoten bevoegd is. Iedere
bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaam verklaring of verhindering van de bestuurder, zal de algemene
vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten een andere gecommanditeerde vennoot of bij gebreke
hieraan een commanditaire vennoot of bij gebreke hieraan enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om
de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd,
zonder dat deze een maand te boven mag gaan. De voorlopige bewindvoerder is niet verder aansprakelijk dan
voor de uitvoering van zijn opdracht.
 
 
 
6.3. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen vergoeding
en met behoud van zijn verantwoordelijkheid. Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor
welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
7. Jaarvergadering:
 
7.1. Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder jaar, om
tien uur, ten maatschappelijke zetel. Indien deze dag een feestdag is, wordt de algemene vergadering verplaatst
naar de eerstvolgende werkdag.
 
7.2. Rechten verbonden aan aandelen
Elk aandeel geeft recht op één stem, ongeacht of het om aandelen van een gecommanditeerde dan wel
commanditaire vennoot gaat.
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
Indien een aandeel aan meerdere eigenaars toebehoort in volle eigendom, is de uitoefening van de eraan
verbonden rechten geschorst tot dat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als lasthebber is
aangewezen.
Is er een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan oefent de vruchtgebruiker de aan de aandelen verbonden
rechten uit, behoudens andersluidende overeenkomst tussen vruchtgebruiker(s) en blote eigenaar(s).
 
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, zonder het voorafgaand en geschreven akkoord van alle andere vennoten.
Indien de overdracht door de andere vennoten geweigerd wordt, zullen zij zelf de participatie moeten inkopen. De
overdracht geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. De verkoopprijs van een
participatie is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebreke van overeenstemming
tussen partijen, wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een onafhankelijke deskundige. De afkoop moet in
elk geval tot stand komen binnen de drie maanden na de dag waarop de waarde definitief is vastgesteld. Bij niet-
betaling binnen de gestelde termijn kan de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen de ontbinding van de
vennootschap vragen.
Bij het overlijden van een vennoot gaan de aandelen automatisch over naar de langstlevende vennoot.
De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad, en heeft
geen gevolg ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór de publicatie.
 
7.3. Besluitvorming
De besluiten van de algemene vergadering worden in regel genomen bij gewone meerderheid en dit ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissingen over
de winstverdeling en de reservevorming, en deze omtrent de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap
vereisen steeds het éénparig akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
 
7.4. Notulen
Van elke algemene vergadering worden schriftelijke notulen opgemaakt.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken.
Kopieën of uittreksels van deze notulen worden steeds ondertekend door een bestuurder. Binnen de vijftien
dagen worden deze kopieën of uittreksels overgemaakt aan de vennoten of derden met een rechtmatig belang,
die erom verzocht hebben.
 
7.5. Vennotenregister
Op de zetel van de vennootschap wordt een vennotenregister bijgehouden waarin worden opgenomen:
-  de identiteit van elke vennoot, alsmede het aantal hem toebehorende aandelen;
- de gedane stortingen;
- elke overdracht van aandelen met de datum. Deze vermelding wordt gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer;
- de overgang wegens overlijden of de toewijzing na verdeling, met de datum. Deze vermeldingen worden
gedagtekend en ondertekend door de beherende vennoten en de rechtverkrijgenden.
Iedere wijziging in het vennotenregister moet worden ondertekend door alle betrokken vennoten. Het
vennotenregister geldt als voldoende bewijs van de hoedanigheid van vennoot.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het vennotenregister wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
8. Boekjaar:
 
Het boekjaar gaat in op één januari van het jaar en wordt afgesloten op éénendertig december van het jaar.
De zuivere winst zoals deze uit de balans– en de resultatenrekening blijkt, mag door de algemene vergadering
vrij worden besteed. Het éénparig akkoord van de vennoten wordt vereist.
 
 
9. Ontbinding / vereffening:
 
9.1. Ontbinding
De vennootschap kan slechts worden ontbonden door een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft
verkregen of ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering dat genomen werd met éénparig akkoord
van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Het overlijden van een vennoot is geen aanleiding tot ontbinding van de vennootschap. De vennootschap wordt
in voorkomend geval verder gezet door de overblijvende vennoten. De erfgenamen mogen in geen geval de
zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de
vennootschap belemmeren.
 
9.2. Aanstelling van vereffenaars
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt de wijze vast waarop zij de vennootschap kunnen vertegenwoordigen
en verbinden en geeft aan hoe zij de vereffening tot een goed einde moeten brengen.
Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij optraden in hun
hoedanigheid van bestuurders, en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te stellen opgesomd in
artikelen 2:87 tot en met 2:92 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat zij daartoe een
voorafgaande machtiging van de algemene vergadering behoeven. Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag
door de algemene vergadering of door hen aangeboden voor onbepaalde duur tot de beëindiging van hun
opdracht. Zijn er meerdere vereffenaars, dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt
volgens de gewone regels van de vertegenwoordigende raden.
 
9.3. Verdeling van het vereffeningsresultaat
De nettowinst van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na consignatie van
de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld
ofwel aanrekening van de nog openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is gestort, ofwel
door vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop in hogere mate is gestort, tot beloop van het verschil.
 
9.4. Ontbinding en vereffening in één akte
In afwijking van voorgaande paragrafen kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
III. SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Jan van Ruusbroeclaan 10.
2. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie en
eindigt op 31 december 2023.
 
3. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024. De eerste vrijdag van de maand juni 2024 om
10.00h.
4. Overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaart de oprichter-werkend
vennoot dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan in naam en voor
rekening van onderhavige vennootschap in oprichting en dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die
daaruit voortvloeien, en dit met ingang van 01/01/2022.
 
5. Wordt met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire bestuurder met ingang vanaf heden voor
onbepaalde duur en met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig de statuten:
 
De Heer BRANDT Geert, die aanvaardt.
 
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
6. Volmacht:
de besloten vennootschap Fisconté, met adres te 8550 Zwevegem, Pioniersplein 3, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Goedkeuring
Opgemaakt te 8500 Kortrijk op 29 januari 2022 in 3 exemplaren, waarvan elke partij erkent er één van ontvangen
te hebben en het derde exemplaar bestemd is voor registratie.
 
De Heer BRANDT Geert
Bestuurder