Ondernemingsnr : 0885285841
Naam
(voluit) : Herman Schueremans
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Tremelobaan 26a
 : 3118 Rotselaar
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris David PARDON, te Haacht, vervangende zijn ambtgenoot,
notaris Bernard TUERLINCKX, te Haacht, op 18 december 2023, neergelegd ter registratie, dat het
bestuursorgaan van de private stichting “HERMAN SCHUEREMANS”, waarvan de maatschappelijke
zetel gevestigd is te 3118 Rotselaar (Werchter), Tremelobaan 26A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0885.285.841., bijeengekomen is en de volgende
beslissingen genomen heeft: (…)
EERSTE BESLUIT – WIJZIGING BELANGENLOOS DOEL
De vergadering besluit het belangenloos doel van de vennootschap te herformuleren, en dit zoals
bepaald in het vijfde besluit hierna dat een volledig nieuwe tekst van statuten aanneemt.
TWEEDE BESLUIT – WIJZIGING STATUTAIRE BEPALING INZAKE SAMENSTELLING
BESTUURSORGAAN
De vergadering besluit de statutaire bepaling die de samenstelling van het bestuursorgaan regelt te
wijzigen in die zin dat de private stichting ook zou kunnen worden bestuurd door een of meerdere
bestuurders, in dit laatste geval, raad van bestuur genoemd. In dat geval zal de enige bestuurder
bevoegd zijn om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
belangenloos doel van de private stichting. Indien er twee bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat
gezamenlijk uit. Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
 De vergadering besluit dan ook om de statuten in die zin te wijzigen, zoals opgenomen in het vijfde
besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING STATUTAIRE BEPALING INZAKE EXTERNE
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vergadering besluit de statutaire bepaling die de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid regelt
te wijzigen in die zin dat de vennootschap voortaan in en buiten rechte vertegenwoordigd wordt door
de enige bestuurder, indien er slechts één bestuurder werd benoemd, en, indien er een raad van
bestuur werd benoemd, door het bestuursorgaan handelend met de meerderheid van zijn leden, door
één gedelegeerd bestuurder alleen optredend of door twee bestuurders gezamenlijk optredend.
De vergadering besluit dan ook om de statuten in die zin te wijzigen, zoals opgenomen in het vijfde
besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIERDE BESLUIT – WIJZIGING STATUTAIRE BEPALING INZAKE BESTEMMING
VEREFFENINGSVERMOGEN
De vergadering besluit de statutaire bepaling die de bestemming van het vereffeningsvermogen
regelt te wijziging in die zin dat de beoordeling daarvan alsook het voorstel van de bestemming van
het vereffeningsvermogen toekomt aan (i) de stichter alleen handelend, in geval van ontbinding van
de stichting bij het leven van de stichter, en (ii) de raad van toezicht, in geval van ontbinding van de
stichting na het defungeren van de stichter.
De vergadering besluit dan ook om de statuten in die zin te wijzigen, zoals opgenomen in het vijfde
besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIJFDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, besluit het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in
overeenstemming met de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping
van alle overbodig geworden bepalingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
politieke partijen en stichtingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit het bestuursorgaan dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt
STATUTEN
TITEL 1: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en Naam
De stichting heeft de rechtsvorm van een private stichting, conform het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De naam van de stichting luidt “Herman Schueremans”. (…)
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel - Activiteiten
4.1 Belangeloos doel
De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
1/ Het eerste belangenloos doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan.
2/ Het tweede belangenloos doel van de private stichting is gericht op het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysisch zwakkeren in de samenleving, teneinde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen.
3/Het derde belangenloos doel van de private stichting bestaat uit:
A/ Het verzamelen, beschermen, beheren, tentoonstellen, zowel publiek als privé, bevorderen,
ontwikkelen en promoten van kunst in het algemeen en ongeacht de kunstvorm, met een bijzondere
aandacht voor de Belgische kunst, en een specifieke focus op de Vlaamse kunst.
B/ Het steunen, ontwikkelen, bevorderen, verspreiden en promoten van muziekactiviteiten en
muziekbeoefening in het algemeen en ongeacht de muziekvorm of muziekstijl, zowel professioneel
als recreatief, met een specifieke focus op Vlaamse muziekactiviteiten en muziekbeoefening.
C/ Het steunen, ontwikkelen, bevorderen, verspreiden en promoten van lichamelijke opvoeding,
sportactiviteiten en sportbeoefening in het algemeen en ongeacht de sporttak of discipline, zowel
competitief als recreatief, met een specifieke focus op de activiteiten in het Vlaams Gewest.
De verwezenlijking van dit belangenloos doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige
beschikbare technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
4/Het vierde belangenloos doel van de private stichting bestaat in de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie van de heer Herman (...) Schueremans,
zijnde de heer Herman (...) Schueremans zelf, van Belgische nationaliteit (rijksregisternummer (...)),
geboren te (...) op (...), thans wonende te (...), en van de bloedverwanten in neergaande en
opgaande lijn van de heer Herman Schueremans, zijnde onder ander de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en
(in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan.
4.2 Voorwerp activiteiten
1/Met het oog op de realisatie van haar eerste belangenloos doel, kan de private stichting onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
A/ Het verlenen van steun aan talentvolle individuele onderzoekers, onder andere door het
verstrekken van (doctoraats- en studie) beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte
subsidies.
B/ Het ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten, onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
C/ Het bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal
en internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
D/ Het uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
2/ Met het oog op de realisatie van haar tweede belangenloos doel, kan de private stichting onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
A/ Het organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp
voor behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
B/ Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag
doorbrengen.
C/ Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
D/ Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
E/ Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
3/ Met het oog op de realisatie van haar derde belangenloos doel, kan de private stichting onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
A/ Het verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven van kunst en aanverwante zaken, en steun
verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan
het organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op
internationaal vlak. De private stichting streeft binnen de grenzen van dit belangenloos doel een
zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
B/ Zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en het
nemen van initiatieven.
C/ Het uitgeven van publicaties en opnames over kunst in de meest brede zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen.
D/ Het inrichten, organiseren en promoten van wedstrijden, concoursen, manifestaties, festivals en
optredens, het uitreiken van prijzen aan kunstenaars, met een bijzondere aandacht voor
podiumkunstenaars en een specifieke focus op muzikanten, en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet.
E/ Het organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen, programmeren,
coördineren en promoten van alle activiteiten waardoor mensen in het algemeen, en jongeren en
jongvolwassenen in het bijzonder, in contact komen met muziek. De private stichting kan eveneens
steun verlenen, al dan niet financieel, aan individuele muziekanten of groeperingen van muzikanten,
zoals muziekgroepen, bands, koren en ensembles. De pirvate stichting kan eveneens een platform
tot overleg en mogelijkheden tot afstemming en samenwerking bieden bij het organiseren, inrichten,
bevorderen en promoten van muzikale en muziekeducatieve activiteiten in de ruimste zin.
F/ Het organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen, programmeren,
coördineren en promoten van alle activiteiten, zoals onder meer wedstrijden, manifestaties, tornooien
en competities, waardoor mensen in het algemeen, en jongeren en jongvolwassenen in het
bijzonder, in contact komen met sport. De private stichting kan eveneens steun verlenen, al dan niet
financieel, aan individuele sportbeoefenaars of aan sportploegen, -teams, -clubs en verenigingen. De
private stichting kan eveneens prijzen uitreiken aan sportbeoefenaars of aan sportploegen, en dit
onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
4/ Met het oog op de realisatie van haar vierde belangenloos doel, kan de private stichting onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
A/ Het ter beschikking stellen van huishoudelijke hulp in de meest ruime zin van het woord.
B/ Het ter beschikking stellen van een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor
naschoolse opvang van de andere kinderen.
C/ Het stimuleren van de educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van
de familie door bijvoorbeeld:
de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet toont.
het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
D/ Het ter beschikking stellen van bijzonder onderwijs en opvang als mede bijzonder materiaal
(studiemateriaal, medisch materiaal enz.), ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen.
E/ Het ter beschikking stellen van financiële middelen ter bekostiging van medische kosten en
materiaal in geval ziekte of ongeval.
F/ Het ter beschikking stellen van een thuisverpl(e)eg(st)er, hulp in het huishouden, een
gezelschapsdame enz. voor de oudere of hulpbehoevende familieleden. De aanpassing van de
woning of het ter beschikking stellen van aangepast meubilair.
G/ De opname in een geriatrische instelling of rustoord, evenals het dragen van de kosten en lasten
hiervan.
H/ De bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
I/ Het ter beschikking stellen van een woning.
J/ Het verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (bijvoorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxeartikelen (zwembad,
tennisveld, enz.).
K/ Het verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in
een joint-venture, etc.
L/ Voorzien in de levensonderhoud van behoeftige familieleden te goeder trouw, indien zij zelf niet
(meer) over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement,
doch enkel voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op
eigen benen te staan.
M/ Het stimuleren van de muzikale, artistieke, sportieve en culturele ontwikkeling van de familiedelen
door het ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.),
het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
N/ Het organiseren en verzorgen van de begrafenis van familieleden.
De private stichting behartigt haar vier belangenloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient
hierbij te allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen
en familie te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen
om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Vanaf
het overlijden van de heer Herman Schueremans dient deze verzorging in principe met gelijkheid
binnen de familie, met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij er na het overlijden van de heer
Herman Schueremans evenveel familietakken zijn als dat hij kinderen nalaat. Bij het overlijden van
de langstlevende van deze kinderen zijn er zoveel familietakken als er kleinkinderen zijn. Met dien
verstande dat bij wijze van overgangsmaatregel de opgaande lijn niet als een familietak wordt
beschouwd en dat de gelijkheid ten opzichte van de opgaande lijn niet noodzakelijk dient nageleefd
te worden. Indien de laatste van deze personen overlijdt, wordt het ganse vermogen van de private
stichting hoofdzakelijk besteed aan de behartiging van het derde doel van de private stichting, met
een bijzondere aandacht voor het organiseren, inrichten of promoten van muziekwedstrijden en
concoursen en het uitreiken van prijzen aan podiumkunstenaars en muziekanten in het bijzonder,
evenwel zonder uitsluiting van de behartiging van het eerste en tweede doel van de private stichting.
Zij kan wat het vierde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één
of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemeen
belang van de familie van de heer Herman Schueremans.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of de instellingen, waarvan de belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen, zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling van
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad ban bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het
bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en
oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met , deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het vierde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een
onderneming en zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen die aangemerkt kunnen
worden als zijnde winstgevend. Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of
handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden
uitgevoerd, zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van haar doelen.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangenloze doelen. (…)
TITEL 3: STICHTER - BESTUUR
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
6.1 - Algemeen
De stichting wordt bestuurd door een of meerdere bestuurders, in dit laatste geval, raad van bestuur
genoemd.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangenloos doel van de private stichting.
Indien er twee bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. De stichting streeft naar
een raad van bestuur die over de nodige kennis en ervaring binnen verschillende, complementaire
domeinen beschikt zoals nader omschreven in het Reglement en die efficiënt kan beraadslagen en
besluiten. De omvang van het bestuursorgaan moet toelaten om veranderingen in de samenstelling
op te vangen zonder dat de continuïteit in de werking wordt verstoord, onder andere door erover te
waken dat de mandaten van de bestuurders niet gelijklopen.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
6.2 - Voorzitter, secretaris en penningmeester
Zodra de stichting door een raad van bestuur wordt bestuurd, kan zij uit haar leden een voorzitter,
een secretaris en/of een penningmeester benoemen. De voorzitter zit de vergaderingen voor, de
secretaris houdt de notulen en de penningmeester verricht de ontvangsten en houdt de rekeningen.
Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of, bij onstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van bestuurders
7.1 - Eerste bestuurders
De eerste bestuurder(s) (“Eerste bestuurders” of elk afzonderlijk: “Eerste bestuurder”) werd/werden
benoemd door de stichter, het mandaat van de Eerste bestuurder(s) geldt voor onbepaalde duur,
onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10.2.
7.2 - Bijkomende bestuurders
Bijkomende bestuurders worden benoemd door de zittende enige bestuurder, in voorkomend geval
de opvolgend-bestuurder(s), of door de zitten het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van
stemmen.
Indien voorzien werd in een Reglement, kunnen bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) voor
het mandaat van bestuurder enkel bijkomende bestuurders worden benoemd die voldoen aan de
criteria zoals opgenomen in het Reglement. Deze criteria omvatten onder andere de competenties
voor het bestuursorgaan in haar geheel – zoals complementaire kennis van Belgische of Vlaamse
kunst, duurzaam beheer en gedrag, ervaring met leiding geven, formuleren en implementeren van
strategie – en voor elk van de individuele bestuurders - zoals een minimum leeftijd, een bepaald
(wetenschappelijk) opleidingsniveau, voldoende beschikbare tijd, een goed netwerk, onbesproken,
integer en ethisch gedrag. De bestuurder(s) mogen niet verhinderd zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
Indien het Reglement voorziet in een lijst van kandidaat-bestuurders, dan dient, bij het ontstaan van
een (of meer) vacature(s), met voorrang een kandidaat van deze lijst tot bestuurder te worden
benoemd.
In de omstandigheid dat er geen enkele bestuurder meer in functie zou zijn, kan de raad van
toezicht, beslissend met een gewone meerderheid van stemmen, overgaan tot de benoeming van
bijkomende bestuurders, evenwel – indien van toepassing – rekening houdend met de voorwaarden,
modaliteiten en criteria zoals opgenomen in het Reglement.
Aftredende bestuurders zijn aansluitend herbenoembaar.
Een bestuurder die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt de plaats in van zijn
voorganger voor de resterende duur van het mandaat.
Een bestuurder, met uitzondering van de Stichter of de opvolgend-bestuurder, kan geen lid zijn van
de raad van toezicht. (…)
7.4 - Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat van de bestuurders eindigt:
    1.  door vrijwillig aftreden;
    2.  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    3.  door overlijden;
    4.  door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden;
    5.  door ontslag door het bestuursorgaan, die hiertoe dient te beslissen met unanimiteit (met
uitzondering van de bestuurder wiens ontslag ter sprake ligt) én mits goedkeuring door de raad van
toezicht die hiertoe dient te beslissen met een drie vierden meerderheid in een voltallige vergadering;
    6.  door besluit tot afzetting door de raad van toezicht – zo deze geïnstalleerd is – wegens
duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan mits een beslissing van drie vierden meerderheid
in een voltallige vergadering;
    7.  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde  ondernemingsrechtbank, in de gevallen bij de
wet bepaald;
    8.  door kennelijk onvermogen, onder curatele stelling of onder bewindstelling of door zijn
lichamelijke of geestelijke onbekwaamheid welke werd vastgesteld door de behandelende arts.
In geval van beëindiging van het bestuursmandaat wegens vrijwillig aftreden van de bestuurder, blijft
deze laatste op verzoek van de stichting in functie totdat de stichting redelijkerwijze in zijn vervanging
kan voorzien.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de stichting, als bestuurder van de stichting worden benoemd. (…)
Artikel 9. Bestuursbevoegdheid - Werking van het bestuursorgaan
9.1 - In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder neemt alle beslissingen alleen.
9.2 - In het geval van bestuur door een raad van bestuur
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht en hierom verzoekt, of
wanneer één (1) van de leden van de raad van toezicht - zo deze geïnstalleerd is - hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens veertien (14) kalenderdagen voor de vergadering aan de
bestuurders en aan de leden van de raad van toezicht (indien die er zijn) verstuurd, behalve in geval
van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, of per e-mail.
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie, of andere media.
Iedere bestuurder kan, per brief of e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem/haar op een vergadering van de raad te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en
mag, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
De (eventuele) leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht aanwezig te zijn op een
vergadering van het bestuursorgaan. Onverminderd andersluidende bepalingen in deze statuten
hebben de leden van de raad van toezicht niet het recht om te participeren in de vergaderingen van
het bestuursorgaan. Ze kunnen bijgevolg slechts deelnemen met raadgevende stem, evenwel met
uitzondering van de aan haar overeenkomstig deze statuten toegekende (veto)rechten alsook de in
artikel 10.2, laatste alinea, opgenomen regeling inzake patstelling op bestuursniveau.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit meerdere bestuurders, wordt zij voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij, bij in
leven zijn van de stichter, vervangen door de stichter indien deze op dat ogenblik geen voorzitter is.
Daarna door de oudste aanwezige bestuurder. Indien één of meer bestuurders rechtspersonen zijn,
zal de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt,
determinerend zijn.
Artikel 10. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het beheer en de aanwending van het vermogen van de stichting behoort tot de exclusieve en
discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen alsook
de activiteiten die de stichting tot voorwerp heeft en met de hierna bepaalde bemerkingen. Het
bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de belangen zoals bepaald in de doelen van de stichting. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een
of meerdere financiële instellingen.
10.1 In geval van een enige bestuurder
De enige bestuurder neemt alle beslissingen alleen.
10.2 In geval van een raad van bestuur
Behalve in geval van overmacht en behoudens andersluidende bepaling, kan het bestuursorgaan
slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is (het aanwezigheidsquorum). Indien het aanwezigheidsquorum niet vervuld is,
kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over
de punten die op de agenda van de vorige vergadering stonden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Deze nieuwe vergadering kan ten vroegste plaatsvinden na een
nieuwe oproeping conform artikel 9 van deze statuten.
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten worden de besluiten van het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem. Bij staking van stemmen is het besluit niet aangenomen. Indien één
of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden deze
onthoudingen meegerekend voor de bepaling van het aanwezigheidsquorum, maar niet voor de
bepaling van de vereiste meerderheid van stemmen.
Kunnen slechts in een raad van bestuur worden genomen:
1/ met een twee derden meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en rekening
houdende met een vetorecht van de (eventuele) raad van toezicht (beslissend bij unanimiteit):
    1.  de wijziging van de bezoldiging van een bestuurder;
    2.  de instelling van een orgaan van dagelijks bestuur en de benoeming of het ontslag van zijn
leden;
    3.  belangrijke inversteringen, zijnde investeringen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00);
    4.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel (i.e. met een waarde van meer dan
vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00)) van het in de private stichting opgebouwde vermogen;
    5.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00) overschrijden;
    6.  de liquidatie of verkoop van (een deel van) de meerderheidsparticipaties gehouden door de
private stichting.
2/ met een twee derden meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en rekening
houdende met een vetorecht van de (eventuele) raad van toezicht (beslissend met een drie vierden
meerderheid van stemmen):
    1.  de wijziging van de statuten, onverminderd hetgeen hierna in artikel 19 voorzien;
    2.  de benoeming, schorsing of ontslag van bestuurders;
    3.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
    4.  de vervreemding, bezwaring of wederbelegging van een substantieel deel van het in de private
stichting opgebouwde vermogen.
Indien er aangaande te nemen besluiten grote onenigheid tussen de bestuurders zou ontstaan of
indien dit aanleiding zou geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van
toezicht een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9 van deze statuten. In deze
vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen
als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een
patstelling heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
10.3 Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent. (…)
Artikel 12. Intern bestuur – dagelijks bestuur
12.1 - Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de stichting.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te
verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
12.2 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de stichting te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid, een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van het bestuursorgaan niet vereisen of wenselijk maken.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun opdracht en/of hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
Hun afzetting wordt bepaald door het bestuursorgaan.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”.
12.3 - Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere
personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1 - In geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt, alleen optredend, de stichting jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
13.2 - In geval van bestuur door een raad van bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college en handelend door de meerderheid van zijn leden,
de stichting jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Onverminderd deze algemene
vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan wordt de stichting eveneens rechtsgeldig
vertegenwoordigd door:
- twee bestuurders gezamenlijk optredend; of
- een gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.
13.3 - Binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aangestelde(n), die optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
Deze personen dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te
leggen.
13.4 - Bijzondere gevolmachtigden.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht. (…)
TITEL 4: RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. Raad van toezicht
15.1 – Samenstelling, benoeming en afzetting
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan – het weze de enige bestuurder of het
bestuursorgaan – evenals op het beleid van het orgaan van dagelijks bestuur en in het algemeen op
de algemene gang van zaken in de stichting kan worden opgedragen aan een raad van toezicht,
bestaande uit ten minste één (1) natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Indien een rechtspersoon wordt aangewezen als lid van de raad van toezicht, benoemt deze één (1)
vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de betreffende rechtspersoon.
De raad van toezicht wordt geïnstalleerd door de stichter die met een wilsverklaring bij leven dan wel
via een uiterste wilsbeschikking (bij testament of anderszins) kan bepalen een raad van toezicht te
installeren en wie er lid van zal of kan zijn alsook voor welke duur.
De stichter kan de samenstelling van de raad van toezicht eenzijdig en op ieder moment wijzigen.
Leden van de raad van toezicht, met uitzondering van de stichter of de opvolgend bestuurder(s),
kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
De bijkomende leden worden door het lid resp. de overige leden van de raad van toezicht benoemd,
met een gewone meerderheid van stemmen. Deze criteria omvatten onder andere de competenties
voor de raad van toezicht in haar geheel en voor elk van de individuele bestuurders.
Leden van de raad van toezicht worden benoemd voor onbepaalde duur.
De raad van toezicht wijst in zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid. (…)
15.4 - Einde mandaat
Het mandaat van een lid van de raad van toezicht kan enkel eindigen door:
    •  vrijwillig aftreden;
    •  een besluit tot afzetting door de stichter;
    •  een besluit tot afzetting met unanieme goedkeuring van het volledige bestuursorgaan en alle
overige leden van de raad van toezicht;
    •  een besluit tot afzetting van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting
haar zetel heeft, in geval van kennelijke nalatigheid of niet-naleving van hun statutaire verplichting of
hun verplichtingen die – indien van toepassing – voortvloeien uit het Memorandum of het Reglement.
15.5 - Bevoegdheden en werking van de raad van toezicht
De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 9 van
de statuten is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen,
de vergadering van het bestuursorgaan kunnen bijwonen. Met uitzondering van de beslissingen
zoals bepaald in artikel 10.2 onder 1/ en 2/ alsook de in artikel 10.2, laatste alinea, opgenomen
regeling inzake patstelling op bestuursniveau heeft de raad van toezicht geen stemrecht op een
bestuursvergadering.
Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en verschaft voorts aan ieder lid van de raad van toezicht
alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der stichting die deze mocht verlangen.
De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en
correspondentie van de stichting. Ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaandelijke en tijdige aankondiging, tot alle bij de stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
De raad van toezicht kan zich voor rekening van de stichting in de uitoefening van zijn taak doen
bijstaan door één (1) of meer deskundigen.
De raad van toezicht besluit bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering,
behoudens andersluidende statutaire bepalingen. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig
dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan
twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de eerste; deze tweede vergadering is bevoegd alsdan
geldig te beraadslagen en haar vetorechten uit te oefenen.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één (1) stem. (…)
TITEL 7: BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. (…)
TITEL 9: ONTBINDING – VEREFFENING (…)
Artikel 21. Bestemming van het vereffeningsvermogen
In geval van ontbinding van de stichting, dient het netto-actief bestemd te worden tot de doelen als
omschreven in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn
verwezenlijkt. Het netto-actief zal dan ook worden overgedragen aan een stichting, vereniging of
publieke of private dienst waarvan de visie, levensbeschouwing en het doel identiek of gelijkaardig
zijn aan die van deze stichting. De beoordeling daarvan alsook het voorstel van de bestemming van
het vereffeningsvermogen, zal als volgt gebeuren:
    •  in geval van ontbinding van de stichting bij het leven van de stichter: door de stichter zelf, alleen
handelend;
    •  in geval van ontbinding na het defungeren van de stichter: door de raad van toezicht.
Het voorstel van bestemming van het vereffeningsvermogen dient aan de rechtbank, in voorkomend
geval via de vereffenaar(s), te worden voorgelegd ter voorafgaandelijke goedkeuring.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen. In voorkomend geval is de stichter of zijn haar rechthebbenden geen vergoeding
verschuldigd voor de meerwaarde gerealiseerd door de stichting met betrekking tot de ingebrachte
goederen.
De bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
Artikel 22. Indexatie
Alle in deze statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de
consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
_____________________________________
Basisindexcijfer
Waarbij:
    •  het “oud bedrag” het bedrag is dat vermeld wordt in de statuten van de private stichting;
    •  het “basisindexcijfer” het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de oprichtingsakte van de private stichting werden gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad;
    •  het “nieuwe indexcijfer” het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand
aan de maand van de verjaardag van de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de
laatste statuten van de private stichting.
 
ZESDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering verklaart dat de zetel van de stichting gevestigd is te 3118 Rotselaar, Tremelobaan
26a.
ZEVENDE BESLUIT – OPDRACHT TOT COORDINATIE – MACHTEN
(…)
De verschijners stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige akte tot wijziging van de statuten van de private stichting op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte, die woonstkeuze
doen op het kantoor te 3010 Leuven, Martelarenlaan 38 bus 1:
1/ Mevrouw Thomas VERLINDEN;
2/ Mevrouw Leonarda GOGUADZE.
3/ De heer Bart VAN HOYWEGHEN
SLUITING VAN DE VERGADERING
De voorzitter heeft vastgesteld dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens
een beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde werd de vergadering gesloten.
Voor gelijkvormig uittreksel,
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte, met eventuele bijlagen.
De instrumenterende notaris, David Pardon, te Haacht, vervangende zijn ambtgenoot, Bernard
Tuerlinckx, te Haacht.