Ondernemingsnr : 0847791183
Naam
(voluit) : VERMEERSCH OLIVIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Debruynehoek 1
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 29 juni 2022, (ter registratie aangeboden) dat is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering van de commanditaire vennootschap “Vermeersch Olivier” waarvan het
proces-verbaal letterlijk als volgt luidt:
“Op negenentwintig juni tweeduizenden tweeëntwintig
Voor mij, Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te Diksmuide,
IS BIJEENGEKOMEN
de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
"Vermeersch Olivier", met zetel te 8680 Koekelare, Debruynehoek 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0847.791.183. De vennootschap
werd opgericht bij onderhandse akte van 25 juli 2012 en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 13 augustus daarna, onder nummer 0141059. De statuten werden sindsdien
niet gewijzigd.
BUREAU
De zitting werd geopend om veertien uur, onder het voorzitterschap van hierna genoemde heer
Vermeersch, die deze functie aanvaardt.
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen werd besloten geen secretaris noch stemopnemers aan te
duiden.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Volgende vennoten zijn aanwezig en verklaren het volgend aantal aandelen te bezitten:
    1.  De heer Vermeersch Olivier, echtgenoot van hierna genoemde mevrouw Talita Maes, geboren
te Oostende op 25 februari 1982, met rijksregister nummer 82.02.25-429.72, wonende te 8680
Koekelare, Debruynehoek 1, houder van negenennegentig (99) aandelen;
    2.  Mevrouw Maes Talita, echtgenote van hiervoor genoemde heer Olivier Vermeersch, geboren te
Oostende op 23 februari 1991, met rijksregister nummer 91.02.23-278.84n wonende te 8680
Koekelare, Debruynehoek 1, houder van één (1) aandeel.     
Samen: honderd (100) aandelen, hetzij de totaliteit van de aandelen van de vennootschap.
Voornoemde heer Vermeersch is hier tevens aanwezig in zijn hoedanigheid van zaakvoerder van de
vennootschap, tot deze functie benoemd meteen na de oprichtersvergadering van de vennootschap,
en samen met de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris Hendrik Debucquoy, te notuleren:
    1.  DAT DEZE VERGADERING IS SAMENGEROEPEN OM TE BERAADSLAGEN OVER DE
VOLGENDE AGENDA:
    1.  Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Luik B
    2.  Schrapping uit de statuten van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd, en
vervanging door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de vennootschap is
gevestigd –
    3.  naamswijziging van de huidige maatschappelijke benaming van de vennootschap “Vermeersch
Olivier” in “Verlimac”, met commerciële naam “Loonsproeien Olivier Vermeersch” en
overeenkomstige aanpassing van de statuten.
    4.  Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
        1.  voorafgaande verslagen
            1.  Staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 maart 2022.
            2.  controleverslag van Bedrijfsrevisor Hedwig Vander Donckt, bedrijfsrevisor bij VRC
Bedrijfsrevisoren te Torhout, omtrent voormelde staat van activa en passiva, gedateerd op 28 juni
2022.
            3.  Verslag van de zaakvoerder in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap van 28 juni 2022.
        2.  Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
    5.  ontslag vroegere zaakvoerder en herbenoeming van de heer Vermeersch Olivier als niet-
statutair bestuurder en benoeming van mevrouw Maes als nieuwe niet-statutaire bestuurder
    6.  Aanvaarding nieuwe tekst van de statuten van de besloten vennootschap waarin voorgaande
beslissingen werden verwerkt
    7.  machtiging aan de bestuurder tot de uitvoering van de besluiten die zullen genomen worden
aangaande voormelde punten.
    8.  Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten
    1.  BIJEENROEPINGEN
De voorzitter stelt vast dat alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en dat ook de
enige zaakvoerder aanwezig is. Zij verklaren allen kennis te hebben genomen van de agenda en
afstand te doen van de wettelijke termijnen en oproepingsformaliteiten, alsook te verzaken aan het
ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien door artikel 14:6 WVV, en aan het instellen van
een eventuele nietigheidsordering wegens een onregelmatig-heid naar de vorm overeenkomstig
artikel 2:42 WVV.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er geen commissaris werd aangesteld, geen
houders van obligaties of warrants op naam zijn, noch houders van certificaten op naam die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven.
    1.  AANWEZIGHEID – MEERDERHEID - STEMRECHT
    •  De voorzitter stelt vast:
 dat er geen bijzondere formaliteiten in de statuten zijn vermeld om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering.
- dat de statuten niet bepalen dat de vennootschap geen andere vorm mag aannemen
- dat alle aandelen van de vennootschap aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
en dat ook de enige zaakvoerder aanwezig is,
- dat de houders van niet volgestorte aandelen die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, alle regelmatig opgeroepen en eisbare stortingen hebben verricht, aandelen welke in het
tegenovergestelde geval van hun stemrecht geschorst zouden zijn overeenkomstig artikel 5:42
eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
zodat de algemene vergadering aldus wettelijk is samengesteld en rechtsgeldig kan beraadslagen en
beslissen over alle punten van de agenda.
    •  Verder herinnert de voorzitter eraan:
- dat de voorstellen betreffende de hierboven vermelde agendapunten die aanleiding geven tot
voornoemde omzetting in een besloten vennootschap en vaststelling de nieuwe statuten, de
instemming van ALLE vennoten vereist om te worden ingewilligd,
- dat de andere besluiten met gewone meerderheid worden  genomen.
De voorzitter herinnert eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
    1.  BERAADSLAGING
De vergadering vangt aan met de bespreking van de agenda en neemt na beraadslaging volgende
besluiten met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Luik B
De algemene vergadering besluit om de statuten – zoals voorgeschreven door artikel 39 §1 tweede
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen – in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
tweed besluit: Schrapping uit de statuten van het adres waarop de zetel van de vennootschap is
gevestigd, en vervanging door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om het adres waarop de zetel
van de vennootschap is gevestigd te schrappen uit de tekst van de statuten, om – overeenkomstig
artikel 2:4 WVV  – te vervangen door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van
de vennootschap is gevestigd.
derde besluit: naamswijziging
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om de huidige matschappelijke
benaming van de vennootschap “Vermeersch Olivier” te veranderen in “Verlimac”, met commerciële
naam “Loonspsroeien Vermeersch Olivier”.
De algemene vergadering verklaart door mij, notaris, te zijn gewezen op artikel 2:3 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, waarin staat bepaald dat de naam van de vennootschap
dient te verschillen van elke andere vennootschap, en dat, indien de naam gelijk is aan een andere
of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, iedere belanghebbende hem kan doen wijzigen
en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding eisen.
vierde besluit: Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het controleverslag van de
Bedrijfsrevisor omtrent de staat van activa en passiva, gedateerd op 28 juni 2022 van de
vennootschap, alsook van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerder gedateerd op 28 juni
2022 houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap, met in bijlage voormelde staat van activa en passiva en dit in toepassing van artikels
14:3 tot en met 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle vennoten erkennen dat zij van deze beide voormelde verslagen hebben kunnen kennis nemen,
op de wijze als bepaald in de tweede alinea van artikel 14:6 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
De conclusie van het verslag van de Bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
“BESLUIT
De staat van activa en passiva op 31 maart 2022, zijnde een tussentijdse toestand, van de
commanditaire vennootschap “VERMEERSCH OLIVIER” te Koekelare, zoals deze in het verslag
werd opgenomen, werd aan een beperkt nazicht, overeenkomstig ‘De norm inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap’, opgelegd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een besloten vennootschap.
Naar ons oordeel
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering van het
netto-actief, zoals dit blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2022, opgesteld onder
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad.
Er dient rekening te worden gehouden dat de boekhouding niet voorziet in haar rekenplan in het
gebruik van orderrekeningen. Aangaande de volledigheid en de beoordeling van de buiten
balansverplichtingen wordt gesteund op de bevestiging van het bestuursorgaan.
Onder voorbehoud van (i) de impact op de staat van actief en passief van hetgeen werd vermeld in
de voorgaande paragraaf, (ii) he feit dat wij geen fysische controle hebben uitgevoerd op de voorraad
zoals deze werd opgenomen en verwerkt in de staat van actief en passief, kunnen we verklaren dat
de staat van activa en passiva in overeenstemming is met de boekhouding. Het netto-actief van de
vennootschap, bedraagt 31.948,77 EUR en is niet kleiner dan het maatschappelijk kapitaal van
2.500,00 EUR.
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de voorgenomen transactie.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd om neergelegd te
worden samen met de akte van omzetting van de commanditaire vennootschap “VERMEERSCH
OLIVIER” en mag voor geen andere doeleinden worden aangewend.
Gezien de datum van ontvangst van de stukken kon de wettelijke termijn voor het ondertekenen van
dit verslag niet worden gerespecteerd.
Aldus opgemaakt te Roeselare op 28 juni 2022 door “Vander Donckt – Roobrouck – Christiaens
Bedrijfsrevisoren”, afgekort “VRC Bedrijfsrevisoren”, vennootschap onder de vorm van een CVBA,
vertegenwoordigd door Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor.
(volgt de handtekening)”
Het verslag van de zaakvoerders alsmede van de staat van activa en passiva en het verslag van de
Luik B
Bedrijfsrevisor zullen tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Ondergetekende notaris wijst partijen op:
 artikel 14:12 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ingevolge waarvan de
gecommanditeerde vennoten van een commanditaire vennootschap en de leden van het
bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap, niettegenstaande enig andersluidend beding,
jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden zijn:
1° tot betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van de vennootschap na omzetting
en het bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal;
2° voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel 14:3 bedoelde staat;
3° tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 5:13, 2° tot 4°, 6:14, 2° tot 4°, 7:15, 2° tot 4°, die naar analogie worden toegepast, of artikel
14:10, eerste lid, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven
in de artikelen 5:12, eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8°, 6:13, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8°, 7:14, met uitzondering van het 7°, en de punten 10° tot 12°, en 14:
10, tweede lid.
 Artikel 14:13 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevolge waarvan bij
omzetting van een commanditaire vennootschap, de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van
derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die
dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf hetwelk de akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
De vergadering beslist vervolgens de vorm van de vennootschap te wijzigen met behoud van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer, waaronder de commanditaire
vennootschap ingeschreven is.
De activiteit blijft ongewijzigd. Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en
passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen. De omzetting geschiedt
op basis van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 31 maart 2022, zoals
weergegeven in het verslag van de Bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de jaarrekening.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
Alle activa en passiva, afschrijvingen, waardeverminderingen en –vermeerderingen blijven dezelfde,
behalve dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserves van de vennootschap,
bedragende respectievelijk tweeduizend vijfhonderd (2.500) euro en  tweehonderdvijftig (250) euro – 
bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019 – vanaf 1 januari
2020 van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vervolgens beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen, om voormelde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening
onmiddellijk op te heffen en deze middelen integraal beschikbaar te maken voor uitkering. Deze –
opgeheven – statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden
in de statuten van de vennootschap, die integendeel mogen vermelden dat vennootschap niet over
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening beschikt, zodat het ganse vermogen
beschikbaar is (onverminderd de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
inzake uitkeringen aan de aandeelhouders (netto-actieftest en liquiditeitstest). Dit besluit geldt tevens
voor de gebeurlijke toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal
van de vennootschap dat op heden nog niet gestort zou zijn.
vijfde besluit: ontslag vroegere zaakvoerder en herbenoeming van de heer Olivier Vermeersch en als
niet-statutaire bestuurder en benoeming van mevrouw Talita Maes als nieuwe niet-statutaire
bestuurder
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om met ingang van heden het
ontslag te aanvaarden van de heer Olivier Vermeersch, als niet-statutaire zaakvoerder van de
vennootschap. Op de eerstvolgende jaarvergadering zal de vergadering beraadslagen over de
kwijting voor hun mandaat.
Eveneens met eenparigheid van de stemmen beslist de algemene vergadering om de volgende
personen te benoemen tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
 voornoemde heer Olivier Vermeersch (wonende te 8680 Koekelare, Debruynehoek 1),  die verklaart
dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
Luik B
tegen deze benoeming verzet.
 voornoemde mevrouw Talita Maes (wonende te 8680 Koekelare, Debruynehoek 1), die verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet.
 Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
zesde besluit: Aanvaarding nieuwe tekst van de statuten van de besloten vennootschap, waarin
voorgaande beslissingen werden verwerkt
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, de statuten van de besloten
vennootschap als volgt vast te stellen, rekening houdend met de zojuist besliste de omzetting van de
vennootschap en andere statutenwijzigingen:
“Titel I: naam - zetel - voorwerp - duur
[… zie bekendmaking bij uittreksel hierna]
laatste  besluit: machtiging van de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten, coördinatie
van de statuten, neerlegging ter griffie …
De vergadering verleent met eenparigheid van de stemmen machtiging aan de bestuurders (en voor
zoveel als nodig aan ondergetekende notaris) om in de in deze vergadering genomen besluiten uit te
voeren, de gecoördineerde tekst van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake
en meer in het algemeen tot aanpassing van de statuten aan de genomen besluiten en machtigt de
instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te
openen evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Laatste besluit: voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Jurgen Huyghe (accountant te 8600
Diksmuide, Schoorbakkestraat 44B), met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van
alle administratieve  formaliteiten die ingevolge deze vergadering noodzakelijk zijn.
SLOTBEPALINGEN
Fiscale verklaring
Tenslotte verklaart de notaris dat huidige omzetting geschiedt met toepassing van de voordelen van
artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, van artikel 211, paragraaf twee van het Wetboek
op de Inkomstenbelastingen en van artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
en Verenigingen.
Recht op geschriften
Ondergetekende notaris verklaart dat het forfaitair recht op geschriften verschuldigd ingevolge
onderhavige akte, vijfennegentig (95) euro bedraagt.
Identiteitscontrole
a. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten, voor zover het niet gaat om personen
die hem persoonlijk bekend zijn, hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste
bewijskrachtige identiteitsbewijzen, dit om te voldoen aan de bepalingen van de Organieke Wet op
het Notariaat.
b. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door artikel 139 van de Hypotheekwet, bevestigt de
notaris op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid van de naam, voornamen,
plaats en datum van geboorte van de partijen-natuurlijke personen.
De partijen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte verklaren uitdrukkelijk in te
stemmen met deze vermelding.
De comparant(en) die in deze akte in verschillende hoedanigheden is/zijn opgetreden, bevestig(t)(en)
en aanvaard(t)(en) dat zijn/hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden
verrichtingen in deze akte begrepen
Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze akte wordt woonplaats gekozen in de zetel van de vennootschap.
Kosten
De kosten, uitgaven, vergoedingen of lasten van welke aard ook en onder welke vorm ook, welke
voor rekening vallen van de vennootschap of te haren laste worden gelegd, wegens deze akte,
bedragen ongeveer tweeduizend zeshonderdeenenzeventig komma nul drie (2.671,03) euro.
    1.  Rechtsbekwaamheid
De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
Luik B
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te
hebben aangevraagd.
    1.  Evenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat de optredende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alinea’s 2 en 3 van de organieke
wet notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid
van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen
moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te
laten bijstaan door een raadsman.
De comparanten hebben hierop verklaard dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor
evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
SLUITING
En daar de agenda is afgewerkt, wordt de zitting geheven om veertien uur dertig.    
Waarvan ondergetekende notaris dit proces-verbaal heeft opgesteld.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Gedaan en verleden te Diksmuide, op het kantoor van ondergetekende notaris.
En na integrale voorlezing en toelichting van al het bovenstaande hebben de aanwezige bestuurder
en de aandeelhouders die erom hebben verzocht (en die in het bezit waren van het ontwerp van de
akte vooraf aan deze) samen met mij, notaris, deze akte getekend.”
Het analytisch uittreksel van de statuten is als volgt:
1°    Door:
A) De heer Vermeersch Olivier, echtgenoot van hierna genoemde mevrouw Talita Maes, geboren te
Oostende op 25 februari 1982, wonende te 8680 Koekelare, Debruynehoek 1,
B) Mevrouw Maes Talita, echtgenote van hiervoor genoemde heer Olivier Vermeersch, geboren te
Oostende op 23 februari 1991, wonende te 8680 Koekelare, Debruynehoek 1, 
werd de commanditaire vennootschap “Vermeersch Olivier” omgezet in een besloten vennootschap
“Verlimac”.
2°    De rechtsvorm en de benaming van de vennootschap is gewijzigd in: de besloten vennootschap
“Verlimac” met commerciële naam “Loonsproeien Olivier Vermeersch”
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8680 Koekelare,
Debruynehoek 1.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp:
 afbraakwerken, grondwerken, bouwrijp maken van terreinen, tuinaanleg, draineringswerken,
nivelleringswerken, rioleringswerken, waterwerken en overslag;
 algemene bouwonderneming inhoudende het optrekken van gebouwen en ruwbouwactiviteiten in
het algemeen, al dan niet in coördinatie met onderaannemers;
 de afwerking en reiniging van gebouwen;
 handel in bouwmaterialen en materialen die in de bouwsector worden aangewend;
 het aannemen van alle loon- en landbouwwerken;
 onderneming voor varkensteelt, paardenteelt, runderteelt, schapen en geitenteelt, pluimveeteelt en
andere dierenteelten, met o.a.: het kopen, kweken, verhandelen, verzorgen, zowel in pension als
voor eigen rekening. Verder de handel (groot- en kleinhandel) en het vervoer van deze dieren;
 kweken, zaaien, planten, kopen, verkopen, verhandelen, bewerken, stockeren, trieëren, verwerken,
fabriceren en vervaardigen van alle landbouwproducten alsmede van hun afgeleiden;
 handel in producten van visvangst, landbouw, tuinbouw, veeteelt, voedingsbedrijven;
 verhuur en aan- en verkoop van alle machines en voertuigen;
 onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
 tussenpersoon in de handel;
 overige zakelijke dienstverlening;
 het uitoefenen van het mandaat van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of dergelijke functies in
andere vennootschappen;
 optreden als managementvennootschap, en daartoe alle mogelijke vergoedingen en commissies
ontvangen;
 het aanleren, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, uitbaten van onroerende goederen, en
eventueel deze ter beschikking te stellen van een aandeelhouder of bestuurder;
Dit alles dient gezien te worden in de ruimste zin van het woord.
Luik B
De vennootschap zal in het algemeen alle roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan
geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen. De vennootschap mag belangen nemen, door
deelneming, inbreng of andere of bestuursopdrachten aanvaarden in alle Belgische of buitenlandse
vennootschappen
5° Als vergoeding voor alle inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. De vennootschap
beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, zodat het ganse vermogen
beschikbaar is (onverminderd de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
inzake uitkeringen aan de aandeelhouders (netto-actieftest en liquiditeitstest).
6° De conclusie van het verslag van bedrijfsrevisor: [ zie integrale weergave van de akte omzetting
hierboven]
7°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
8°    De vennootschap wordt bestuurd door  door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
9°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
10°  Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de
vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd. Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa,
verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12° De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt ieder jaar gehouden op de zetel
van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden, de derde zaterdag
van de maand juni van elk jaar om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
DEELS VOOR LETTERLIJ EN DEELS VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL overeenkomstig artikel
14:10 WVV
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk neergelegd:
-  expeditie pv buitengewone algemene  vergadering;
- verslag zaakvoerder;
- verslag bedrijfsrevisor;
- staat van actief en passief;
- coördinatie van de statuten.