·Ondernemingsnr : 0701 967 620
Naam
(voluit) : BIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lamorinièrestraat 159 502, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Benoemingen, ontslagen en wijziging statuten
Verslag van de Algemene Vergadering
BIN
Lamorinièrestraat 159 bus 502
2018 Antwerpen
www.b-i-n.be
info@b-i-n.be
Datum: 30/12/2023
Aanwezig: Sarah Rombouts, Lodewijk Heylen, Frans Heylen, Christoph De Boeck
Verontschuldigd: Theodore Boermans
Agenda:
1. ontslagen en benoemingen algemene vergadering en raad van bestuur
Verslag:
De algemene vergadering aanvaardt unaniem de toetreding van volgende leden: Frans Heylen en
Christoph De Boeck en aanvaardt het ontslag van Theodore Boermans uit de algemene vergadering.
Ze verlengt het mandaat van bestuurder Sarah Rombouts (voorzitter) en aanvaardt het ontslag van
bestuurder Lodewijk Heylen, wiens mandaat niet wordt verlengd. Ze benoemt Frans Heylen en Christoph De
Boeck als bestuurders.
Het bestuursorgaan bestaat uit volgende leden:
Sarah Rombouts (voorzitter)
Frans Heylen
Christoph De Boeck
De algemene vergadering bestaat uit
Sarah Rombouts
Frans Heylen
Christoph De Boeck
Lodewijk Heylen
Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering
Datum: 31/12/2023
BIN
Lamorinièrestraat 159 bus 502
2018 Antwerpen
www.b-i-n.be
info@b-i-n.be
Agenda:
1. wijziging statuten
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars. hetzij van de perso(o)n(en)
Verslag:
De gewijzigde statuten worden door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. De statuten gelden als volgt:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam BIN. De rechtsvorm is een Vereniging zonder Winstoogmerk (hierna "VZW"
genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Bij eenvoudige beslissing van de Algemene
Vergadering kan deze verplaatst worden naar een andere plaats in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het begeleiden van kunstenaars op artistiek, zakelijk, productioneel en promotioneel vlak; het initiëren,
produceren, coördineren, ondersteunen, presenteren en verspreiden van artistieke projecten en activiteiten;
het verlenen van advies en vorming en het produceren, uitgeven en verkopen van kunstwerken, publicaties en
andere producten.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
·Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat
het lid is gehoord, althans is opgeroepen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden of
rechtsonbekwaamheid.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zích kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te kunnen treden worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden of
rechtsonbekwaamheid.
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor de punten bepaald in de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019, hierna het WVV.
De algemene vergadering is wettelijk bevoegd voor: statutenwijziging, benoeming en afzetting van
bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging werd toegekend, benoeming en afzetting
van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, kwijting aan bestuurders en commissarissen en in
voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen, goedkeuring van de jaarrekening en
de begroting, ontbinding van de vereniging, uitsluiting van een lid, omzetting van vzw in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming, om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden, alle andere
gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
De schriftelijke uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Dit
geschiedt schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 5 jaar. Deze termijn
kan verlengd worden door de Algemene Vergadering.
Artikel 27. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met, onder meer, de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, de vestiging van
een hypotheek, alle handels- en bankverrichtingen, het lenen en uitlenen, ....
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan de
voorzitter, de secretaris-penningmeester of aan derden. Alle akten en andere documenten die de vereniging
verbinden, worden getekend door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een lid van de raad van bestuur
of door de secretaris-penningmeester van de vereniging of zijn gevolmachtigde. De voorzitter en de
secretaris-penningmeester kunnen hiervoor steeds volmacht geven.
Voor de lopende briefwisseling, kwijting, bank-of kasverrichtingen en ontlastingsstukken volstaan de
handtekening van de voorzitter, secretaris-penningmeester of één van de gevolmachtigden, aangeduid door
de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen waarvan de waarde een vast te stellen bedrag te boven gaat, vastgesteld in het
huishoudelijk reglement, is de vereniging gebonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris-
penningmeester.
Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw.
IX. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Antwerpen op
31/12/2023, in twee exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging
en waarvan het andere wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Sarah Rombouts, bestuurder