Ondernemingsnr : 0652885818
Naam
(voluit) : W.S.V De Hopbelletjes Opwijk
De Hopbelletjes Opwijk
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Costershof 8, 1745 Opwijk
Onderwerpakte : Statuutswijziging en benoeming nieuw bestuurslid.
De algemene vergadering van 2 november 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de
statuten aan te passen aan de nieuwe VZW-wetgeving.
HOOFDSTUK I BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1.1 De vereniging draagt de naam "W.S.V. DE HOPBELLETJES OPWIJK"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
website en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk vooraf
gegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting VZW, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vereniging en ondernemingsnummer 0652885818 en woord
rechtspersonenregister of "rpr"
Art. 1.2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 1745 Opwijk, Costershof 8, gelegen in het Vlaams
Gewest en in het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde. De algemene vergadering heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen
Art. 1.3 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden
Art. 1.4 De vereniging heeft als doel de wandelsport of aanverwante recreatieve sporten te bevorderen om
aldus bij te dragen tot het verbeteren van de volksgezondheid
Dit doel is belangeloos. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere
personen is verboden, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel
Om dit doel te bereiken :
- stimuleert de club leden en niet-leden tot het beoefenen van de wandelsport
- begeleidt en steunt de vereniging haar leden en aangesloten leden in het beoefenen van de wandelsport
- organiseert de vereniging activiteiten die leden en niet-leden in staat stellen de wandelsport te beoefenen
- kan de vereniging activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel bevorderen
- mag de vereniging alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe de nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden
- kan de club meewerken aan andere sportieve en socio-culturele activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks het doel bevorderen
- mag de vereniging ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen of er aan meewerken,
op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel
Art.1.5 De vereniging leeft de wetten, decreten en besluiten van de federale, regionale , provinciale en
gemeentelijke overheden na.
HOOFDSTUK II LEDEN
Art. 2.1 In de vereniging zitten werkende en aangesloten leden. De werkende leden worden hierna "leden"
genoemd. Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering
Art. 2. 2 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat
register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld
Art. 2.3 De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan en
hebben het recht steeds inzage in het ledenregister te vragen
Art. 2.4 Het aantal leden is beperkt tot max. 10 leden maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de
vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 2.5
· Art. 2.5 Om lid te worden van de vereniging moet men :
-Reeds aangesloten lid zijn
-Voorgedragen worden door het bestuursorgaan of zelf zijn kandidatuur stellen per gewone brief of per e-
mail gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan
-Akkoord gaan met de statuten en het intern reglement van de vereniging
-Bereid zijn actief mee te werken in de vereniging, hetzij als wandelaar, hetzij als medewerker aan de
activiteiten van de vereniging
-Aanvaard	worden door het bestuursorgaan, bij een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen
Art. 2.6 de leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan. Dit bedrag mag niet meer bedragen dan 100,00 euro
Art. 2.7 het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden
Art. 2.8 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of per e-mail, geadresseerd aan de
voorzitter van het bestuursorgaan
Art. 2.9 Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december
Art. 2.10 Gelijktijdig lidmaatschap van een andere wandelclub die aangesloten is bij een erkende
wandelfederatie is verboden
Art. 2.11 Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen
Art. 2.12 Uitsluiting van een lid kan enkel gebeuren door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Is deze laatste voorwaarde niet vervult, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer
zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend
Art. 2.13 een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgename van een overleden lid,
kunnen bepaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Eenieder die in het bezit is of het beheer heeft van goederen of waarden van de vereniging moet binnen
de 15 dagen na zijn/haar aftreden al deze goederen en waarden overdragen aan een door het
bestuursorgaan aangewezen persoon
HOOFDSTUK III AANGESLOTEN LEDEN
Art. 3.1 Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW
Art.3.2 De voorwaarden van aansluiten en de rechten en plichten van de aangesloten leden worden
bepaald door het intern reglement
HOOFDSTUK IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1 De A.V. bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De aangesloten leden maken geen
deel uit van de A.V.
Art. 4.2 De A.V. wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid,
door iemand die door het bestuursorgaan wordt aangeduid
Art.4.3 Op de A.V. heeft ieder lid één stem en worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen, behalve in de gevallen waarin de wet anders bepaalt. Bij een
statutenwijziging worden de onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld
Art.4.4 leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de A.V. door een volmachtdrager,
voorzien van een geschreven machtiging. De gevolmachtigde is zelf lid van de vereniging en kan slechts één
lid van de vereniging vertegenwoordigen
Art.4.5 De A.V. kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. Afwijking van de agenda is enkel mogelijk indien alle leden aanwezig zijn en unaniem akkoord
gaan met deze afwijking.
Art.4.6 Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming
Art.4.7 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen
Art. 4.8 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de A.V. uitgeoefend worden :
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuursleden en commissarissen
Het goedkeuren of wijzigen van het intern reglement
Voor het toekennen van onkostenvergoeding en het bedrag ervan conform de wet op het vrijwilligerswerk
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
De ontbinding van de vereniging
Uitsluiting van leden
Alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen
Bezoldigingen bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend
Verenigingsvordering tegen bestuurders
Omzetting in een ivzw of (erkende) cvso
Inbreng om niet doen of aanvaarden
Art. 4.9 De A.V. komt minstens één keer per jaar bijeen, de eerste donderdag van de maand maart om
19u en vertegenwoordigt alle leden.
De A.V. wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan
Art.4.10 Het bestuursorgaan is daamaast verplicht de A.V. bijeen te roepen binnen de maand na
ontvangst van een schriftelijke vraag gericht aan de maatschappelijke zetel en ondertekend door ten minste
1/5 van de werkende leden waarbij de te bespreken punten nauwkeurig zijn opgesomd
Art.4.11 De bijeenroeping voor de A.V. geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering schriftelijk of
per e-mail. De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de vergadering
schriftelijk of per e-mail, aan de voorzitter van het bestuursorgaan wordt bezorgd en door minstens 1/20 van
de leden is ondertekend. Bestuurders (in geval zij geen lid zijn van de A.V.) en commissarissen moeten ook
steeds uitgenodigd worden om te antwoorden op vragen van leden met betrekking tot de agendapunten
Art.4.12 Ingeval op de eerste vergadering het nodige aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden die van toepassing zijn ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden
Art.4.13 De besluiten van de A.V. zijn bindend voor zowel de werkende als de aangesloten leden, tenzij
anders ver meld in het besluit
Art. 4.14 De notulen van de A.V. worden opgenomen in een register
HOOFDSTUK V BESTUURSORGAAN
Art. 5.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie en maximum 10 leden.
Deze leden worden hierna "bestuurders" genoemd. Enkel als er maar twee leden zijn, kan het bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
Art. 5.2 De bestuurders worden individueel benoemd door de A.V. met een meerderheid van stemmen van
het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het bestuur
moet er een vaste vertegenwoordiger zijn. Een bestuurder kan zich op een vergadering van het
bestuursorgaan door een andere bestuurder later vertegenwoordigen
Art. 5.3 De vereiste dat het aantal leden groter moet zijn dan het aantal bestuurders, bestaat niet meer. De
A.V. kan nu even groot zijn als het bestuursorgaan.
Art. 5.4 De bestuurders moeten lid zijn van de vereniging, oefenen hun mandaat kosteloos uit en worden
benoemd voor onbepaalde duur. Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het
bestuursorgaan. Hij/zij mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt
opgenomen in de notulen.
Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het balanstotaal
van de vereniging
Art. 5.5 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en kan een verantwoordelijke benoemen, al
dan niet bestuurder of lid, voor elke functie die hij nodig acht.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken
Art. 5.6 Het bestuursorgaan
-Wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door minstens 1/3 van de bestuurders
-Treedt op als college
-Besluit bij meerderheid van stemmen van het aantal bestuurders tenzij anders bepaald in de statuten.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
-Bestuurt de vereniging en ziet toe op de naleving van de statuten en het intern reglement.
-Is verantwoordelijk voor het opmaken van de begroting en de jaarrekening
-Is verantwoordelijk voor het plannen, uitwerken eri organiseren van de activiteiten van de club
-Vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
-Heeft alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de A.V. verlenen
Art. 5. 7 Binnen het bestuursorgaan is stemmen bij volmacht niet toegestaan
Art. 5.8 Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming
Art. 5.9 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aanvaard.
Art. 5.10 Alles wat niet door deze statuten geregeld wordt behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Art. 5.11 De secretaris of de daartoe aangestelde persoon maakt van elke vergadering een verslag op. Dit
verslag wordt binnen de 15 dagen per brief of per e-mail aan alle bestuurders bezorgd en op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring voorgelegd
HOOFDSTUK VI GEMACHTIGDE PERSONEN
Art. 6.1 het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen overdragen aan één of meer gemachtigde bestuurders, in het bijzonder wat betreft het
dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel van minder belang zijn
of een spoedeisend karakter hebben. De gemachtigde bestuurders treden op als college
Art. 6.2 De gevolmachtigde personen hebben afzonderlijke en onbeperkte volmachten voor de
dagdagelijkse administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging
Art.6.3 Het mandaat van de gemachtigde personen is van onbepaalde duur. Het bestuursorgaan besluit
over de benoeming en afzetting van deze gemachtigde personen mits een 2/3 meerderheid van de stemmen
van het aantal bestuurders
HOOFDSTUK VII ONTBINDING, VEREFFENING, NIET VOORZIENE GEVALLEN
Art. 7.1 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de
A.V.
Art. 7.2 Alle bepalingen van de huidige statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet of het
decreet, dienen als ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom de volledige statuten nietig zouden
worden
Art. 7.3 Het intern reglement bepaalt wat niet uitdrukkelijk in de statuten of in de wetten, decreten en
besluiten van de federale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden is voorzien
HOOFSTUK VIII TOEZICHT
Art. 8.1 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17
§ 5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, van een commissaris opgedragen, te
benoemen door de A.V. onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
Deze bepaalt ook de bezoldiging vanı de commissaris
HOOFDSTUK IX DE BOEKHOUDING
Art. 9.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De
jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank het
bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse A.V.
BIJZONDERE BEPALINGEN
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld :
1.Voorzitter : DEPLECHIN Jean-Claude, Costershof 8, 1745 Opwijk
2.Secretaris : DIERICKX Marc, Konkelgoed 10, 1745 Opwijk
3.Penningmeester : DEPLECHIN Jean-Claude, Costershof 8, 1745 Opwijk
4.Parcoursmeester : ELIANO Gino, Droeshoutstraat 177, 1745 Opwijk
5.Vice-voorzitter & Logistiek beheer : VASTENAVOND Luc, Dendermondestraat 78 bus 3, 1785
Merchtem
6.Vice-secretaris en communicatie : VANDERVEKEN Marie-Frederik, Populierenlaan 14, 1861 Wolvertem
Het bestuursorgaan van W.S.V De Hopbelletjes Opwijk heeft op 01/01/2023 de volgende personen als
gemachtigden benoemd
1.Voorzitter : DEPLECHIN Jean-Claude, Costershof 8, 1745 Opwijk
2.Secretaris : DIERICKX Marc, Konkelgoed 10, 1745 Opwijk
3.Penningmeester : DEPLECHIN Jean-Claude, Costershof 8, 1745 Opwijk
4.Parcoursmeester : ELIANO Gino, Droeshoutstraat 177, 1745 Opwijk
5.Vice-voorzitter & Logistiek beheer : VASTENAVOND Luc, Dendermondestraat 78 bus 3, 1785
Merchtem
6.Vice-secretaris en Communicatie: VANDERVEKEN Marie-Frederik, Populierenlaan 14, 1861 Wolvertem
Deze gemachtigde personen hebben afzonderlijk en onbeperkt volmachten voor de dagdagelijkse
administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging.
benoeming als gemachtigd bestuurslid vanaf 01/05/2023.
Vanı Zeebroeck Dany, Bunderstraat 22A, 1745 Opwjk, geboren op 24/08/1974 te Asse