Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : House of Fibers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Kapucijnenstraat 58 1003
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
VOF-AKTE
de ondergetekenden:
House of Fibers
  Carien A.F. de Jong
  Kapucijnenstraat nummer: 58 (postbus 10.03)
  8400
  Oostende
 hierna te noemen: “Vennoot 1”
 en
House of Fibers
  Carlijn E.M. de Jong
  Kapucijnenstraat nummer: 58 (postbus 10.03)
  8400
  Oostende
 hierna te noemen: “Vennoot 2”
 hierna gezamenlijk ook aangeduid met “vennoten”.
 nemen het volgende in aanmerking:
 
A. dat partijen gezamenlijk een vennootschap onder rma wensen te vormen, welke vennootschap onder rma
hierna kortweg “vennootschap” wordt genoemd.
 B. deze overeenkomst strekt tot oprichting van de vennootschap onder rma;
 C. dat op de vennootschap het in deze overeenkomst bepaalde van toepassing is.
 en komen het volgende overeen:
 1. oprichting
1.1.De vennoten richten gezamenlijk per 22 maart 2019 een vennootschap onder firma op.
1.2. De vennootschap draagt de naam House of Fibers v.o.f.
0723839635
 1.3. De vennootschap zal gevestigd zijn aan Kapucijnenstraat 58, postbus 10.03, 8400 Oostende. Dit
vestigingsadres kan slechts met instemming van beide vennoten worden aangepast.
 1.4. Het doel van de vennootschap is het exploiteren van een onderneming gericht op productie en verkoop van
duurzame kleding en accessoires via kanalen van e-commerce en anderszins, zulks in de breedste zin des
woords. 
 1.5. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 
 2. inbreng
2.1 De vennoten brengen hun kennis, arbeid en vlijt in, alsmede hun relaties, voor zover deze bijdragen aan
verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
2.2 De door Vennoot 1 ingebrachte activa vertegenwoordigen een waarde van �0
 De door Vennoot 2 ingebrachte activa vertegenwoordigen een waarde van � 0
 
 
3. bevoegdheden
3.1. De vennoten hebben, afgezien van de rechten die voortvloeien uit de andere bepalingen van deze
overeenkomst, de bevoegdheid om namens de vennootschap en voor rekening en risico van de vennootschap te
handelen, voor zover die handelingen direct noch indirect een totaal belang of risico van meer dan � 300
vertegenwoordigen. 
 3.2. Voor handelingen die direct of indirect een totaal belang of risico van meer dan het in art. 3.1 genoemde
bedrag vertegenwoordigen, is voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere vennoot vereist.
 4. boekjaar, jaarrekening
4.1. Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met éénendertig december.
 4.2. Na aoop van ieder boekjaar, alsmede bij het einde van de vennootschap in de loop van enig boekjaar, zal
een balans alsmede een winst- en verliesrekening, hierna tezamen de jaarrekening genoemd, worden
opgemaakt.
 4.3. De vennoten stellen de jaarrekening vast binnen zes maanden na aoop van het boekjaar, of ingeval de
vennootschap eindigt, binnen drie maanden na het einde van de vennootschap. 
 4.4. In het geval dat één of beide vennoten zich niet kunnen verenigen met de inhoud van de jaarrekening, staat
het één van de vennoten -of hen beidenvrij om de kwestie voor te leggen aan de bevoegde rechter.
 5. toerekening opbrengsten en onkosten
3! 5.1. Aan het einde van ieder boekjaar vindt een berekening plaats van de nettowinst, zijnde de gerealiseerde
omzet minus de door dan wel namens de vennootschap gemaakte kosten.
 5.2. De vennoten zijn voor gelijke delen gerechtigd tot de winst dan wel het verlies van de vennootschap. De
vennoten zullen in onderling overleg bepalen of, en zo ja welk deel van, de eventueel gerealiseerde winst aan
hen zal worden uitgekeerd.
 5.3. De vennoten zijn bevoegd om -nadat zij over de voorwaarden daarvan overeenstemming hebben bereikt- bij
wijze van voorschot op hun aandeel in de winst periodiek een bedrag uit de kas van de vennootschap op te
nemen. Indien na de vaststelling van de jaarstukken zou blijken dat een vennoot meer gelden zou hebben
opgenomen dan hem aan winst zouden toekomen, dient die vennoot het te veel ontvangen bedrag binnen 30
dagen na vaststelling van de jaarstukken terug te betalen.
 6. beëindiging en liquidatie
6.1. De vennootschap eindigt:
 a.door opzegging door één van de vennoten tegen het einde van een boekjaar per aangetekende brief met
inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden;
  b.door schriftelijke instemming van beide vennoten met een besluit dat de beëindiging van de vennootschap
inhoudt, waarbij vennoten tevens het tijdstip van beëindiging vastleggen; 
  c.op het moment van: 
 a. uitspreken van het faillissement van één van de vennoten; of 
 b. toelating tot de wettelijke schuldsanering natuurlijke personen van één van de vennoten; of
 c. het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen -om welke reden ook- door één van de vennoten; of
 d. het overlijden van één van de vennoten.
 d.indien sprake is van een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door één van de vennoten (welke
tekortkoming een ontbinding rechtvaardigt), en de andere vennoot naar aanleiding daarvan gerechtvaardigd de
vennootschap buitengerechtelijk ontbindt of gerechtelijk laat ontbinden.
 6.2. In geval van beëindiging zal vereening van het vermogen van de vennootschap zo spoedig mogelijk
plaatsvinden behoudens voor zover sprake is van voortzetting als bedoeld in artikel 7. Vennoten zullen met
wederzijdse instemming één of meerdere vereenaars aanwijzen en bij gebreke van overeenstemming daarover,
zijn zij bevoegd om de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de vennootschap ten tijde van het sluiten
van deze overeenkomst is gevestigd te verzoeken om een vereenaar aan te wijzen.
 6.3. Bij beëindiging van de vennootschap als hiervoor bedoeld in art. 6.1. zal binnen drie maanden een balans
en een winst- en verliesrekening worden opgesteld. De activa van de vennootschap worden tegen hun actuele
waarde gewaardeerd, gebaseerd op in onderling overleg vast te stellen waarderingsgrondslagen.
 6.4. De vennoten zullen, rekening houdend met de in artikel 5.2. genoemde verdeling, gerechtigd zijn tot de
liquidatiewinst of een deel van het liquidatieverlies moeten dragen. 
 6.5. Voor zover door de vennoten geen overeenstemming kan worden bereikt over de waarde van de op de
balans op te nemen activa zullen zij in onderling overleg een onafhankelijke deskundige aanstellen. De door die
deskundige vast te stellen waarde van de activa is voor beide vennoten bindend.
 7. voortzetting
7.1. De niet-opzeggende vennoot (art. 6.1 onder a) c.q. de overblijvende vennoot (art. 6.1 onder c) c.q. de terecht
ontbindende vennoot (art. 6.1 onder d) heeft het recht om de onderneming van de vennootschap voort te zetten.
Het voornemen daartoe dient binnen drie maanden na het moment van het eindigen van de vennootschap onder
rma aan de nietvoortzettende vennoot (of diens erfgenamen) te worden medegedeeld. 
 7.2. Het recht van voortzetting omvat het overnemen van alle lopende overeenkomsten inclusief alle daaraan
verbonden rechten en verplichtingen jegens derden en tevens alle tot het vermogen van de vennootschap
behorende bestanddelen, zowel ten aanzien van de passiva als ten aanzien van de activa. 
 7.3. De gemeenschappelijke zaken verblijven aan de voortzettende vennoot. De vennoten geven elkaar hierbij
een onherroepelijke volmacht om namens de niet-voortzettende vennoot (of diens rechtsopvolger of erfgenamen)
de overdracht te bewerkstelligen van het aandeel van die niet-voortzettende vennoot in de gemeenschappelijke
zaken aan de voortzettende vennoot. Voor zover één of meer gemeenschappelijke zaken niet op grond van deze
5! volmacht kunnen worden overgedragen heeft te gelden dat de nietvoortzettende vennoot op eerste verzoek
van de voortzettende vennoot medewerking zal verlenen aan de overdracht van zijn aandeel in de betreende
gemeenschappelijke zaken aan de voortzettende vennoot.
 7.4. Met het oog op het door of aan de uittredende vennoot te betalen bedrag zal:
 A. de slotbalans worden opgesteld, overeenkomstig artikel 6;
 B. een herwaardering plaatsvinden van de activa, rekening houdend met de actuele waarde van die activa;
 C. in die gevallen waarin sprake is van goodwill, de waarde daarvan in onderling overleg worden vastgesteld. 
 D. de kapitaalrekening zoals opgenomen in de slotbalans van de nietvoortzettende vennoot worden
geactualiseerd, rekening houdend met hetgeen hiervoor onder B. en C. bepaald. 
 Indien het aan of door de niet-voortzettende vennoot te betalen saldo van de onder D. bedoelde kapitaalrekening
minder bedraagt dan � 30.000,- zal het daarmee gemoeide bedrag -naar keuze van de partij die moet
betalenineens (zijnde uiterlijk binnen 30 dagen na vaststelling van dat bedrag) of in maximaal 9 gelijke
maandelijkse termijn (waarbij de eerste termijn binnen 30 dagen na vaststelling van het bedrag dient te zijn
voldaan) te worden betaald. 
 Indien het aan of door de niet-voortzettende vennoot te betalen saldo van die kapitaalrekening meer bedraagt
dan � 30.000,- zal het daarmee gemoeide bedrag -naar keuze van de partij die moet betalen- ineens (zijnde
uiterlijk binnen 30 dagen na vaststelling van dat bedrag) of in maximaal 24 gelijke maandelijkse termijn (waarbij
de eerste termijn binnen 30 dagen na vaststelling van het bedrag dient te zijn voldaan) te worden betaald.
 7.5. Over het in artikel 7.4 genoemde saldo, althans over het op enig moment nog te betalen deel daarvan, is
wettelijke rente verschuldigd vanaf 30 dagen na vaststelling van dat saldo.
 8. Non-concurrentie
8.1 Het is de vennoten niet toegestaan om gedurende hun deelname aan de vennootschap 
  -direct of indirect- zelfstandig, in dienstbetrekking of anderszins, werkzaam te zijn bij en/of nanciële belangen te
hebben in een onderneming of
6! betrokken te zijn bij activiteiten, voor zover die onderneming of die activiteiten in de ruimste zin van het woord
concurrerend zijn met die van (het doel van) de vennootschap.
 
 8.2 Indien de onderneming door één van de vennoten wordt voortgezet, is het de niet-voortzettende vennoot niet
toegestaan om gedurende een periode van één jaar na het einde van de vennootschap relaties en/of
opdrachtgevers van de vennootschap - direct of indirect - te benaderen en/of met hen – op welke wijze ook –
zaken te doen en/of contacten te onderhouden. Het is de niet-voortzettende vennoot evenmin toegestaan om
binnen genoemde periode bij die relaties en/of opdrachtgevers van de vennootschap in dienst te treden en om -
direct of indirect- werknemers van de vennootschap er toe te bewegen in dienst te treden bij (een onderneming
van) de vennoot dan wel bij een andere werkgever of die werknemers er toe te bewegen voor eigen rekening
activiteiten te gaan ontplooien.
 8.3 In geval van schending door een vennoot van de bepalingen van artikel 8.1 of 8.2 van deze overeenkomst,
verbeurt die vennoot aan de vennootschap een onmiddellijk opeisbare boete van � 5.000,- voor iedere
overtreding, vermeerderd met een bedrag van � 1.000,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt, zonder dat
daartoe een sommatie of ingebrekestelling is vereist.
 9. Bijzondere bepalingen
9.1. Alle gegevens die de vennoten ten aanzien van elkaar, ten aanzien van de vennootschap en ten aanzien van
haar klanten hebben verkregen en nog zullen verkrijgen, dienen als strikt vertrouwelijk te worden aangemerkt. De
vennoten zullen zich inspannen om te voorkomen dat die gegevens op enige wijze worden overgedragen aan
derden of op enige wijze worden gebruikt, behoudens voor zover die overdracht en dat gebruik binnen het kader
van de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap en derhalve ook ten behoeve van de vennootschap plaatsvindt.
 9.2. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgische recht van toepassing. 
 9.3. Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze overeenkomst of die uit deze overeenkomst
voortkomen, zullen in eerste aanleg worden beslecht door uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement
waarin de vennootschap ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst is gevestigd.
 Aldus is overeengekomen en in tweevoud ondertekend, op 22 maart 2019 te Oostende.
 Vennoot 1
Oostende, Belgie 22-03-2019
Carien A.F. de Jong
 
Vennoot 2
Oostende, Belgie 22-03-2019
Carlijn E.M. de Jong