Unternehmensnr. : 419 416 716
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Freundeskreis und Behindertensportclub der GDU
Elsenborn
(abgekürzt) : F-Kreis der GDU Elsenborn
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Lagerstraße, 38 4750 - Bütgenbach
Gegenstand
1. Änderung des Namens und des Sitzes der VoG	der Urkunde :
2. Änderung des Verwaltungsrates der VoG
3. Anpassung der Statuten der VoG
1. Änderung des Namens und des Sitzes der VoG:
Der Gesellschaftsname der VoG wurde von
Freundeskreis und Behindertensportclub der GDU Elsenbom
in
Freundeskreis des ZFP Butgenbach
abgeändert.
Der Gesellschaftssitz der VoG wurde von
Lagerstraße, 38 4750 - Elsenborn
auf
Wirtzfelder Weg, 4-6 4750 - Bütgenbach
verlegt.
2. Änderungen des Verwaltungsrates der VoG:
Sind aus dem Verwaltungsrat zurückgetreten:
* Schommers Irmgard Am Born, 13 4750 - Elsenborn
* Mackels Alwine Lindenallee, 33	4750 - Bütgenbach
* Kerren Christine Feldstraße, 20	4710 Lontzen
* Keutgen Ira Aachener Straße, 224/A006 4701 - Eupen
* Schröder Christa Herbesthaler Straße, 92 4700 - Eupen
* Margraff Werner Bernard-Willems-Straße, 9 4780 - Sankt Vith
Sind dem Verwaltungsrat beigetreten (siehe Bericht der GV vom 16.06.2022)
GROMMES Petra	Zur Hütte, 56	4750 Bütgenbach	Präsidentin
HILGERS Claudia	Manderfeld 275 4760 Büllingen	Schriftführerin
JANSEN Catherine	Rocherath, Messeweg 48 4760 Büllingen	Kassiererin
LANGER Doris	Alter Malmedyer Weg 16 4750 Nidrum	Beisitzerin
Beisitzerin	4750 Elsenborn	MACKELS Myriam	Steffesgasse, 18B
MÖRES Sarah	Auf der Kull 43	4761 Rocherath	Beisitzerin
HENKES Juliane	Burgstr. 8/1 1	4750 Bütgenbach	Beisitzerin
3. Anpassung der Statuten der VoG:
Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch
immer die weibliche Form mitgemeint.
SATZUNG DER VoG
„Freundeskreis des ZFP Bütgenbach V.o.G.“
Unternehmensnummer: 419.416.716
Wirtzfelder Weg, 4 - 6 4750 - BUTGENBACH
Die Satzung entspricht dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019.
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
Artikel 1
Bezeichnung
Die Vereinigung führt den Namen
„Freundeskreis des ZFP Bütgenbach V.o.G.“
abgekürzt „F-Kreis des ZFP Bütgenbach V.o.G.“
Artikel 2
Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Artikel 3
Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Die Vereinigung hat folgenden uneigennützigen Zweck:
A
Die Förderung nachhaltiger und kultureller Aktivitäten der Schüler des ZFP Bütgenbach;
B
Die Förderung von körperlichen Aktivitäten, Achtsamkeit, Sport und Leben im Freien für die
Schüler des ZFP Bütgenbach
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die VoG folgende Aktivitäten:
· Die finanzielle und materielle Unterstützung des pädagogischen Bauernhofes;
· Die Förderung von gemeinsamen sportlichen Aktivitäten mit der Teilhabe aller Schüler der
Gemeinsamen Grundschule Bütgenbach;
· Unterstützung des therapeutischen Reitens;
· Die Verbesserung bzw. Optimierung der Lehrmittel;
· Die finanzielle und materielle Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von
außerschulischen Aktivitäten;
· Die Unterstützung in sozialen Fällen;
· Die Anschaffung von Materialien für den Bastel-, Werk- Unterricht sowie Aktivitäten des
täglichen Lebens;
· Die Organisation von Festen und Auslagen für Pensionierungen, ...
Artikel 4
Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5
Mitglieder
Die Vereinigung besteht ausschließlich aus ordentlichen Mitgliedern.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als zwei betragen. Die ersten
Mitglieder sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
Artikel 6
Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche Person werden. Effektive Mitglieder der Vereinigung sind die
Personalmitglieder (Lehr-, Verwaltungs- und Paramedizinisches Personal) des ZFP Bütgenbach.
Die Aufnahme neuer Mitglieder:
Die Mitgliedschaft beginnt automatisch bei Dienstantritt im ZFP Bütgenbach und endet
automatisch bei Dienstaustritt.
Die Rechte und Pflichten der Mitglieder sind gesetzlich festgelegt:
Effektive Mitglieder haben die Satzungen der Vereinigung zu beachten, sich für die Zielsetzung und
Aktivitäten der Vereinigung zu interessieren sowie aktiv an den Tätigkeiten der Vereinigung
teilzunehmen.
Der Verwaltungsrat trägt in den gesetzlich vorgeschriebenen Formen und Fristen die Aufnahme neuer
effektiver Mitglieder in das Mitgliederregister ein.
Artikel 7
Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet automatisch, sobald das Arbeitsverhältnis im ZFP Bütgenbach endet.
Der außergewöhnliche Ausschluss (abgesehen von dem automatischen Ende der Mitgliedschaft
wegen Dienstende im ZFP Bütgenbach) kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit
von zwei Dritteln (2/3) der anwesenden oder vertretenen Mitglieder ausgesprochen werden. Es
müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder anwesend sein. Der Ausschluss muss in der Einladung zur
Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss angehört werden. Ein austretendes oder ausgeschlossenes Mitglied hat kein
Anrecht auf den Besitz der Vereinigung.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete
Beiträge werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht
nicht. Ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der
Vereinigung zurückzugeben.
Artikel 8
Mitgliedsbeitrag
Die Mitglieder haben keinen Mitgliedsbeitrag zu zahlen. Jedes Mitglied bringt seine Fähigkeiten,
Erfahrungen und Einsatz in die Vereinigung.
Artikel 9
Kommunikation
Die Vereinigung hat weder eine eigene Webseite, noch eine eigene E-Mail-Adresse. Die
Kommunikation gegenüber Dritten erfolgt schriftlich per Post bzw. oder persönlicher E-Mail-Adresse
des amtierenden Verwaltungsorgans.
Artikel 10
Mitgliederregister
Am Vereinigungssitz führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält
Name, Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder. Die Angaben zum Beitritt, Austritt oder zum
Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem Zeitpunkt, zu dem das Verwaltungsorgan
Kenntnis des Beschlusses erhält, einzutragen.
Gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein Recht auf
Einsichtnahme gewährt.
Das Verwaltungsorgan kann entscheiden, dass das Register in elektronischer Form geführt wird.
KAPITEL III - ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 11
Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
die Generalversammlung;
das Verwaltungsorgan;
Artikel 12
Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
a. die Änderung der Satzung;
b. die Bestellung und Abberufung der Verwalter
c. die den Verwaltern zu erteilende Entlastung;
d. die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
e. die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
f. den Ausschluss eines Mitgliedes;
g. eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
h. alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der
Satzung verliehenen Befugnisse hinausgehen.
Jedes Mitglied hat das Recht, an den Generalversammlungen teilzunehmen und mit zu entscheiden.
Artikel 13
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis
spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres der VoG stattfinden, d.h. bis zum 30. Juni
des folgenden Geschäftsjahres. Diese Generalversammlung wird als ordentliche
Generalversammlung bezeichnet.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die
Interessen der Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss
einberufen werden, wenn mindestens ein Fünftel (1/5) der Mitglieder dies beantragt.
Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief oder durch E-Mail des
amtierenden Präsidenten der Vereinigung vorgenommen. Die Einladung muss jedem Mitglied
wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt werden. Darin werden die Tagesordnung, die
Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwaltungsratsmitglied, geleitet.
Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme.
Die Beschlüsse werden mit absoluter Stimmenmehrheit (50+1) der anwesenden oder vertretenen
Mitglieder gefasst, vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes
bestimmt.
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann
ein anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Artikel 14
Verwaltungsorgan
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das als Kollegium handelt und
mindestens drei Verwalter zählt, die natürliche Personen sind.
Verwalter werden von der Generalversammlung der Mitglieder auf unbestimmte Dauer gewählt.
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter
das Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen;
bei Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die
Generalversammlung nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des
kooptierten Verwalters mit Ablauf der Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit
der Zusammensetzung des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
Das Verwaltungsorgan wählt unter seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden, einen Schriftführer und
einen Kassenführer sowie eine unbestimmte Zahl an Beisitzer.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Artikel 15
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens 1/5 der
Verwalter einberufen. Der Verwaltungsrat tagt mindestens 2 Mal pro Jahr
Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten
ist. Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten
Versammlung des Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
Die Verwalter sind verantwortlich gegenüber der VoG für die von ihm begangenen Fehler bei der
Erfüllung ihrer Aufgaben.
Artikel 16
Haftung der Verwalter
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen
Person tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der
Ausführung ihres Auftrags. Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein
außervertraglicher Fehler ist.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche
Verpflichtung ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie
die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen und alle andere Personen, die befugt
sind oder waren, die Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für
hinausgehen, in dem normal vorsichtige und sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen
nach vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein können.
Artikel 17
Interessenkonflikt
Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die
in seine Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares
vermögensrechtliches Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser
Verwalter die anderen Verwalter davon in Kenntnis setzen, bevor das Verwaltungsorgan einen
Beschluss fasst. Seine Erklärung und seine Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten
Interesses werden im Protokoll der Versammlung des Verwaltungsorgans aufgenommen, das
diesen Beschluss fassen muss. Das Verwaltungsorgan darf solche Beschlüsse nicht übertragen.
In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt
vorliegt, an der Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder
Geschäfte oder an diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der
anwesenden oder vertretenen Verwalter ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das
Geschäft der Generalversammlung vorgelegt; wird die Entscheidung oder das Geschäft von der
Generalversammlung gebilligt, kann das Verwaltungsorgan sie ausführen.
Artikel 18
Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort,
Datum, Zeit und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von dem Vorsitzenden jeweils zu benennendem
Protokollführer zu unterschreiben.
Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur
Einsicht zur Verfügung.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden
auf einen entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes
Interesse daran nachweist, ausgehändigt.
KAPITEL IV - TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 19
Vertretung der Vereinigung
Die Vereinigung ist rechtsgültig gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch den Präsidenten,
der einzeln auftritt.
Artikel 20
Tägliche Geschäftsführung
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als
Kollegium handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung
hinsichtlich dieser Geschäftsführung beauftragen.
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse
des täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei
denen aufgrund ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des
Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
Artikel 21
Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und
Vereinigungen geregelt.
Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung spätestens sechs
Monate nach Ende des Geschäftsjahres vorgelegt.
Der Jahresabschluss muss beim Unternehmensgericht hinterlegt werden
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
KAPITEL V - SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 22
Satzungsänderung
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und
beschließen, wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden
sind und wenn mindestens zwei Drittel der Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder
vertreten sind.
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue
Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender odervertretener
Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten
Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen
erhalten hat; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann
jedoch nur mit einer Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der anwesenden oder vertretenen
Mitglieder angenommen werden; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner
berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei Drittel der Mitglieder anwesend oder vertreten sein.
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich und die neue
Versammlung berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder
vertretener Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten
Versammlung stattfinden.
Artikel 23
Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren
ernennen und ihre Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche Generalversammlung entscheidet
über die Verwendung des verbleibenden Nettobestands nach der Tilgung der Schulden. Die
Verwendung muss in jedem Fall einem uneigennützigen Zweck entsprechen.
Es ist untersagt, das Restvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
Für die freiwillige Auflösung sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
Artikel 24
Sanktionen
Nach dem Gesetz kann die Nichtigkeit der Vereinigung ausgesprochen werden, wenn die folgenden
Punkte nicht in der Satzung erwähnt werden:
· Name und Angabe der Region, in der die Vereinigung ihren Sitz hat;
· Die präzise Beschreibung des uneigennützigen Ziels, das die VoG verfolgt, und der Aktivitäten, die
der Erreichung dieses Ziels dienen,
Geschehen zu Butgenbach am 24-01-23 in zwei Originalen.
Gezeichnet:
"Die Präsidentin
Petra Grommes