Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : VITAFIT
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Bergstraße 35
des Sitzes : 4700 Eupen
Gegenstand der Urkunde :
GRUENDUNG
Aus einer Urkunde vom 30. Mai 2022, zur Registrierung hinterlegt, des assoziierten Notars Christoph
WELING, mit dem Amtssitz zu Eupen, geht hervor, dass a) Herr ANTONIADIS Efstratios, geboren in
Aachen am 28. Juli 1986, wohnhaft in Raeren, Burgstraße 37, b) Herr KURVERS Aloysius Johannes
Maria, geboren in Hoensbroek am 24. März 1955, wohnhaft in Simmerath, Hauptstraße 7 und c) Herr
LANCKOHR Benoît, geboren in Eupen am 28. Oktober 1994, wohnhaft in Aachen, Maastrichter
Straße 45, eine Gesellschaft mit den folgenden Merkmalen gegründet haben:
 
I. Auszug der Statuten
 
Name und Rechtsform
 
Die Gesellschaft ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung unter dem Namen „VITAFIT“.
 
Sitz
 
Der Sitz ist in der Wallonischen Region gefestigt.
 
Er kann an jeden anderen Ort derselben Sprachregion Belgiens verlegt werden und dies durch
einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans, das über alle Berechtigungen verfügt, um eine etwaige
daraus resultierende Statutenänderung notariell feststellen zu lassen, ohne dass dies eine Änderung
der Sprache der Statuten mit sich bringt.
 
Die Gesellschaft kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans administrative Sitze,
Geschäftsstellen, Werkstätten, Lager und Zweigstellen in Belgien und im Ausland einrichten.
 
Gegenstand
 
Gegenstand der Gesellschaft ist die Erbringung von Dienstleistungen und der Vertrieb von Produkten
im Bereich Gesundbleiben und Gesundwerden. Die Gesellschaft ist zu allen Geschäften und
Maßnahmen berechtigt, die mit dem vorgenannten Gesellschaftszweck in Zusammenhang stehen
oder geeignet sind, ihm zu dienen. Sie kann zu diesem Zweck auch andere Unternehmen mit
gleichem oder ähnlichem Gegenstand im In- und Ausland erwerben oder sich an solchen
Unternehmen in jeder geeigneten Form beteiligen. Sie darf Zweigniederlassungen und
Tochtergesellschaften im In- und Ausland errichten. 
 
Einlagen
 
Als Vergütung der Einlagen wurden 100 Aktien ausgestellt, welche ganz eingezahlt sind.
 
Art der Aktien 
0786734732
Teil B
 
Alle Aktien werden im Aktienbuch eingetragen. 
 
Bei einer Aufteilung des Eigentumsrechts für eine Aktie in nacktes Eigentum und Nutznießung
werden der Nutznießer und der nackte Eigentümer unter Angabe ihrer jeweiligen Rechte getrennt in
das Namensaktienbuch eingetragen.
 
Die Veräußerungen treten für die Gesellschaft und Dritte erst ab dem Datum der Eintragung in das
Namensaktienbuch in Kraft. 
 
Unteilbarkeit der Aktien 
 
Die Aktien sind unteilbar. Die Gesellschaft erkennt hinsichtlich der Ausübung der den Aktionären
gewährten Rechte nur einen Eigentümer pro Aktie an.
 
Sofern nicht anders in den vorliegenden Statuten, in einem Testament oder einem Abkommen
hinsichtlich der Nutznießung angegeben, werden im Falle der Aufteilung des Eigentumsrechts
bezüglich einer Aktie in Nutznießung und nacktes Eigentum, die diesbezüglichen Rechte vom
Nutznießer ausgeübt.
 
Verwaltungsorgan
 
Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren Verwaltern verwaltet, wobei es sich um physische
oder rechtliche Personen, Aktionäre oder Nicht-Aktionäre handeln kann, die mit oder ohne zeitliche
Begrenzung ernannt werden und die, wenn sie in den Statuten ernannt sind, die Eigenschaft des
statutärer Verwalters besitzen.
 
Die Generalversammlung, die den oder die Verwalter ernennt, legt ihre Anzahl, die Dauer ihres
Mandats und, im Falle von mehreren Verwaltern, ihre Befugnisse fest. In Ermangelung der Angabe
einer Dauer wird das Mandat ohne zeitliche Begrenzung verliehen. 
 
Befugnisse des Verwaltungsorgans
 
Das Verwaltungsorgan kann alle erforderlichen oder zweckmäßigen, mit Ausnahme der gesetzlich
und in Statuten der Generalversammlung vorbehaltenen Rechtsgeschäfte zur Erfüllung der
Zielsetzung tätigen.
 
Tägliche Verwaltung
 
Das Verwaltungsorgan kann die tägliche Verwaltung an ein oder mehrere seiner Mitglieder, die den
Titel delegierter Verwalter tragen, oder an einen oder mehrere Direktoren delegieren. Das
Verwaltungsorgan bestimmt, ob sie alleine oder gemeinsam handeln. Die mit der täglichen
Verwaltung betrauten Personen, können jedem beliebigen Beauftragten spezielle Mandate
hinsichtlich dieser Verwaltung zuteilen. Das Verwaltungsorgan legt die Aufgaben und eventuellen
Entlohnungen für die mit der täglichen Verwaltung betrauten Personen fest. Ihre Mandate können
jederzeit widerrufen werden.
Vertretung
 
Im Falle eines einzigen Verwalters vertritt dieser die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unter- schrift .
 
Im Falle von mehreren Verwaltern, wird die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz
sowohl als Kläger oder Beklagter durch die gemeinsame Unterschrift von drei Verwalter vertreten.  
 
Im Rahmen der täglichen Verwaltung, vertritt jeder delegierte Verwalter oder Direktor die
Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine
alleinige Unterschrift.
 
Kontrolle der Gesellschaft
 
Die Kontrolle der Gesellschaft wird, sofern gesetzlich erforderlich sowie innerhalb dieser Grenzen
von einem oder mehreren Kommissaren ausgeübt, die für drei Jahre gewählt werden und die wieder
wählbar sind.
Teil B
 
Generalversammlung
 
Jährlich wird am ersten Mittwoch des Monats Juni um 17.00 Uhr eine ordentliche
Generalversammlung am Sitz abgehalten. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, wird die
Generalversammlung auf den ersten folgenden Werktag verschoben. Im Falle eines alleinigen
Aktionärs unterzeichnet dieser die Genehmigung der Jahresrechnung.
 
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus einberufen werden, wenn dies im
Interesse der Gesellschaft liegt, oder auf Anfrage der Aktionäre, die ein Fünftel der im Umlauf
befindlichen Aktien vertreten. 
 
Die Einberufungen zu den Generalversammlungen enthalten die Tagesordnung. Sie werden
mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per E-Mail gesendet. Sie werden am selben
Tag wie die Einberufungen per E-Mail per Briefpost an die Personen versandt, die keine E-Mail-
Adresse besitzen.
 
Jede Person kann auf die Einberufung verzichten und wird auf jeden Fall als formgerecht einberufen
erachtet, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten ist.
 
Zulassung zur Generalversammlung
 
Für die Zulassung zur Generalversammlung und damit die Aktionäre dort ihr Stimmrecht ausüben
können, muss ein Eigentümer von Namensaktien in dieser Eigenschaft in das Register der Titel
eingetragen werden. Die Rechte bezüglich der Titel des Aktieninhabers können nicht ausgesetzt
werden; wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt wird, so kann er immer noch an der
Generalversammlung teilnehmen, ohne ein Stimmrecht geltend zu machen.
 
Geschäftsjahr
 
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember eines jeden Jahres.
 
Am letzteren Datum werden die Buchungen der Gesellschaft abgeschlossen und das
Verwaltungsorgan erstellt eine Bestandsaufnahme sowie den Jahresabschluss, dessen
Veröffentlichung es gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Genehmigung durch die
Generalversammlung veranlasst.
 
Aufteilung - Rückstellungen
 
Der Jahresreingewinn wird von der Generalversammlung, die auf Vorschlag des Verwaltungsorgans
beschließt, zugewiesen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede Aktie bei der Gewinnverteilung
gleiches Recht erhält. 
 
Auflösung - Aufteilung des Nettovermögens
 
Die Gesellschaft kann zu jedem Zeitpunkt auf Beschluss der Generalversammlung aufgelöst werden,
die in den vorgesehenen Formen über Änderungen der Statuten beschließt.
 
Nach Bereinigung aller Schulden, Kosten und Liquidationsaufwendungen oder nach Hinterlegung der
zu diesem Zweck erforderlichen Beträge und, im Falle von nicht vollständig freigegebenen Aktien,
nach Gleichstellung aller Aktien durch zusätzliche Zahlungsaufforderungen zulasten der
unzureichend freigegebenen Aktien oder durch vorherige Ausschüttungen zugunsten der
überproportional freigegebenen Aktien, wird das Nettovermögen unter allen Aktionären anteilsmäßig
aufgeteilt und die erhaltenen Vermögenswerte werden ihnen zur Aufteilung zu gleichen Anteilen
übergeben.
 
Finanzplan, Beiträge und verschiedene Bestimmungen
 
Die Gründer haben zuvor beim unterzeichneten Notar den Finanzplan hinterlegt, die anfänglichen
Eigenmittel der Gesellschaft belegen. Der Notar hat sie auf ihre Verantwortung im Falle des
Konkurses der Gesellschaft innerhalb von 3 Jahren nach ihrer Gründung hingewiesen, wenn die
anfänglichen Eigenmittel offensichtlich nicht für die geplante Tätigkeit ausreichen. 
 
Teil B
Die Erschienenen erklären, die 100 Aktien durch Einzahlung zum Preis von jeweils 250 Euro wie
folgt zu zeichnen:
 
- Herr Efstratios ANTONIADIS zeichnet 40 Aktien, also insgesamt 10.000 Euro,-
- Herr Aloysius KURVERS zeichnet 40 Aktien, also insgesamt 10.000 Euro,-
- Herr Benoit LANCKOHR zeichnet 20 Aktien, also insgesamt 5.000 Euro,-
 
Jede der so gezeichneten Aktien ist durch eine Barzahlung vollständig freigegeben.  Die Höhe dieser
Zahlungen, d. h. 25.000 Euro, wurde auf einem Sonderkonto hinterlegt gemäß den Bestimmungen
des Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuches, das im Namen der in der Gründung befindlichen
Gesellschaft eröffnet wurde. Diese Mittel sind verfügbar.
 
Die Erschienenen erklären, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung über Eigenmittel verfügt,
die unter Berücksichtigung anderer Finanzierungsquellen für die geplante Tätigkeit ausreichen.
 
Der unterzeichnete Notar bescheinigt, dass dieses Kapital entsprechend den Bestimmungen des
Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuchs hinterlegt wurde.
 
Die Gesellschaft verfügt demnach mit sofortiger Wirkung über einen Betrag von 25.000 Euro.
 
Übergangs- und Schlussbestimmungen
 
Die Erschienenen treffen einstimmig die folgenden Entscheidungen, die ab dem Datum der
Hinterlegung einer Ausfertigung der Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei in Kraft treten.
 
1. Das erste Geschäftsjahr beginnt am Tag der Hinterlegung einer Ausfertigung der
Gründungsurkunde in der Gerichtskanzlei und endet am 31. Dezember 2023. Die erste ordentliche
Generalversammlung findet im Jahre 2024 statt.
 
2. Die Anschrift des Sitzes befindet sich in Eupen, Bergstrasse 35.
 
3. Die Generalversammlung beschließt, die Anzahl der Verwalter auf drei festzulegen. Folgende
Personen sind unbegrenzt für die Aufgaben eines nicht satzungsgemäßen Verwalters ernannt : 
 
- Herr Efstratios ANTONIADIS,-
- Herr Aloysius KURVERS,-
- Herr Benoit LANCKOHR,-
 
die diese annehmen.
 
Dieser Auftrag ist unentgeltlich.
 
Anschließend, beschließen die Verwalter als delegierter Verwalter zu ernennen:
 
- Herr Efstratios ANTONIADIS,-
- Herr Aloysius KURVERS,-
- Herr Benoit LANCKOHR,-
 
Im Rahmen der täglichen Verwaltung ist jeder delegierte Verwalter befugt die Gesellschaft durch
seine alleinige Unterschrift zu vertreten. 
 
4. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kriterien beschließen die Erschienenen, derzeit keinen
Kommissar zu benennen.
 
5. Alle Zusagen sowie die daraus resultierenden Verpflichtungen sowie alle von dem einen oder
anderen Erschienenen im Namen und auf Rechnung der in der Gründung befindlichen Gesellschaft
unternommenen Tätigkeiten werden durch den Beschluss des Verwaltungsorgans, der ab Erlangen
der Rechtspersönlichkeit der Gesellschaft wirksam wird, von der hiermit gegründeten Gesellschaft
übernommen.
 
 
*
 
Teil B
 
Für gleichlautenden Auszug
 
Christoph WELING
Notar
 
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung