Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
WEST
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Gulden Vlieslaan 34 A
8670 Koksijde
Onderwerp akte :
Oprichting
 
“ West, Geassocieerde Notarissen ”
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Te 8670 Koksijde, Gulden Vlieslaan 34A
 
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Eric de Grave, te Veurne, op 15 november 2018, ter
registratie aangeboden, dat:
1. De Heer DE BAETS, Peter Valérie Achiel Marie, geboren te Blankenberge, op 6 juli 1965,
wonende te 8670 Koksijde, Willem Elsschotlaan 7/A000.
2. De Heer DE WITTE, Jean-Charles, Pierre Anne Marie, geboren te Kortrijk, op 18 maart 1964,
wonende te 8510 Kortrijk (Rollegem), Groene Dreef 17.
3. De Heer CASTELEIN, Christoph, Frans, geboren te Roeselare, op 18 februari 1978, wonende te
8660 De Panne, Bonzellaan 2/0101.
4. Mevrouw DE KOCK, Liselotte Ellen, geboren te Ieper, op 19 november 1984, wonende te 8670
Koksijde (Oostduinkerke), Karthuizerstraat 1.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
hebben opgericht onder de benaming “West, Geassocieerde Notarissen” met zetel te 8670 Koksijde,
Gulden Vlieslaan 34A.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming
“West, Geassocieerde Notarissen”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in de Provincie West-Vlaanderen.
De zaakvoerders kunnen de zetel binnen de Provincie West-Vlaanderen verplaatsen mits naleving
van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van notarissen.
Inzake het meerstandplaatsenkantoor wordt overeenkomstig artikel 52 van de Notariswet het
volgende bepaald:
• Een notaris die zijn beroep wenst uit te oefenen met een of meer notarissen die een andere
standplaats hebben, moet een antenne behouden in zijn standplaats, behoudens hetgeen in de
vierde gedachtestreep van deze alinea wordt bepaald;
• De notaris kan, in afwijking van artikel 4 van de Notariswet, voor de duur van de associatie , kantoor
houden in elke antenne van de associatie;
• In elke antenne wordt de notariële dienstverlening op een volwaardige wijze georganiseerd. Dit
houdt in dat de notaris of minstens één juridisch gekwalificeerde medewerker aanwezig is in de
antenne, die minstens zestien uur per week open is, verspreid over vier dagen. De Nationale Kamer
van notarissen stelt de algemene regels van deze dienstverlening vast.
• Notarissen die een andere standplaats hebben binnen eenzelfde gemeente en binnen het
grondgebied van eenzelfde gerechtelijk kanton, die hun beroep wensen uit te oefenen in associatie,
0713613855
Luik B
moeten hun kantoor overbrengen naar de standplaats van één van hen voor de duur van de
associatie.
De vennootschap zal een antenne houden te 8670 Koksijde, Gulden Vlieslaan 34A en een antenne
te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 59.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Doel
De vennootschap heeft tot doel:
- het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van dat beroep;
- het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris;
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
aanvullende commerciële activiteit;
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Het is aan de vennootschap verboden zich borg te stellen voor de privé verbintenissen van de
notaris.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Kapitaal – aandelen
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt dertig duizend euro (€ 30.000,00).
Het is verdeeld in drieduizend (3.000) aandelen zonder nominale waarde.
Bestuur
De zaakvoerders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun
ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door de zaakvoerders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
zaakvoerder.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar zaakvoerder(s), die, als er meer dan één zaakvoerder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire zaakvoerders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Peter De Baets”, met zetel te 8670
Koksijde, Gulden Vlieslaan 34A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling
Veurne), met ondernemingsnummer 0713.599.306, met als vaste vertegenwoordiger de Heer Peter
De Baets, voornoemd;
2. De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Liselotte De Kock”, met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Karthuizerstraat
1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Veurne), met ondernemingsnummer
0553.742.217, met als vaste vertegenwoordiger Mevrouw Liselotte De Kock, voornoemd;
3. De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “DE WITTE JCH”, met zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 59, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Veurne), met ondernemingsnummer 0553.712.226,
met als vaste vertegenwoordiger de Heer Jean-Charles De Witte, voornoemd;
4. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Castelein Christoph”, met zetel te
8660 De Panne, Bonzellaan 2 bus 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling
Veurne), met ondernemingsnummer 0713.599.405, met als vaste vertegenwoordiger de Heer
Christoph Castelein, voornoemd.
Deze mandaten zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Controle
Luik B
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste donderdag van de maand maart, om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Reserve – winstverdeling
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste (1/20ste) afgenomen voor
het oprichten van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het
reservefonds één/tiende (1/10de) van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ontbinding – vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.
Onderschrijving
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt dertig duizend euro (€ 30.000,00),
volledig volstort.
Het is vertegenwoordigd door drieduizend (3.000) aandelen zonder nominale waarde, elk
één/drieduizendste (1/3.000ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigend.
Op deze aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- De Heer Peter DE BAETS, voornoemd, heeft ingetekend op zevenhonderd vijftig (750) aandelen
voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort;
- Mevrouw Liselotte DE KOCK, voornoemd, heeft ingetekend op zevenhonderd vijftig (750) aandelen
voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort;
- De Heer Jean-Charles DE WITTE, voornoemd, heeft ingetekend op zevenhonderd vijftig (750)
aandelen voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort;
- De Heer Christoph CASTELEIN, voornoemd, heeft ingetekend op zevenhonderd vijftig (750)
aandelen voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort.
TOTAAL: drieduizend (3.000) aandelen.
Overgangsbepalingen
1. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2019. De vennootschap start haar
activiteiten vanaf 1 december 2018.
2. De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste donderdag van de maand maart van
het jaar 2020, om elf uur.
3. De oprichters verklaren dat, onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid, de vennootschap alle verbintenissen in haar naam afgesloten overneemt sinds
1 juli 2018.
4. De Heer Peter De Baets, Mevrouw Liselotte De Kock, de Heer Jean-Charles De Witte en de Heer
Christoph Castelein, allen voornoemd, hebben namens hun respectievelijke notariële
bestuursvennootschappen verklaard het mandaat van statutaire zaakvoerder te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van hun mandaat.
5. De statutaire zaakvoerders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat zij vanaf heden
tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte zullen
Luik B
optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke vennoten en dat zij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap in overeenstemming met de
bepalingen van de statuten en de wet.
6. De comparanten stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna
genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna
volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 8A:
- Mevrouw Shauni HERMIE;
- Mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- De heer Bram VAN HYFTE.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Eric de Grave,
Geassocieerd Notaris te Veurne
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte