Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ilôt De Spiegel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Van Volxemlaan 385 18
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Statuten Ilôt De Spiegel vzw
Oprichting van de VZW
de hieronder vermelde statuten werden bekrachtigd door de statutaire Algemene Vergadering van de vereniging
in oprichting die plaats vond op 25 september 2015 te Brussel.
Tussen Ondergetekenden:
Mijnheer Nathen Vos, wonende in de André Van Hasseltstraat 25 te 1030 Schaarbeek, geboren op 24 april 1983
te Jette;
Mevrouw Eva Lescrauwat, wonende in de Gustave Schildknechtstraat 33b52 te 1020 Brussel, geboren op
18/11/1978 te Brugge;
Mevrouw Tine Debosscher, wonende in de Heyvaertstraat 27b8 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, geboren op
09/10/1976 te Roeselare;
Mijnheer Tom Berger, wonende in de Heyvaertstraat 27b8 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, geboren op 08/09/1980
te Tienen;
Mevrouw Griet Van den Dries, wonende in de Gustave Schildknechtstraat 33b52 te 1020 Brussel, geboren op
10/01/1979 te Sint-Joost-ten-Node;
Mijnheer Johan Denis, wonende in de Gustave Schildknechtstraat 33b52 te 1020 Brussel, geboren op
19/10/1978 te Wilrijk;
Mijnheer Pieter Van den Dries, wonende in de Gustave Schildknechtstraat 33b44 te 1020 Brussel, geboren op
4/08/1977 te Sint-Joost-ten-Node;
Mevrouw Kelly Bonneure, wonende in de Gustave Schildknechtstraat 33b44 te 1020 Brussel, 25 mei 1979 te
Brugge;
Mijnheer Mark Van den Dries, wonende in de Van Volxemlaan 385b18 te 1190 Vorst, geboren op 04/02/1955 te
Elsene;
Mevrouw Anne Gancberg, wonende in de Van Volxemlaan 385b18 te 1190 Vorst, geboren op 26/09/1945 te La
Barthe de Neste, Frankrijk;
Mevrouw Lotte Van den Dries, wonende in de Congreslaan 13 te 9000 Gent, geboren op 8 mei 1983 te Jette.
Mijnheer Martinus van de Werken, wonende in de Congreslaan 13 te 9000 Gent, geboren op 13 juli 1951 te
Poederoijen, Nederland.
wordt overgegaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de
 wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen
 zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
 stichtingen.
De statuten van de vereniging worden vastgesteld als volgt:
TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL
Artikel 1 Naam:
De naam van de vereniging is: Ilôt De Spiegel vzw
0641885424
Artikel 2 Zetel:
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Van Volxemlaan 385b18, 1190 Vorst
 met als gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3 Doel:
§1: De vereniging heeft tot doel een woongemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te realiseren
volgens de principes bepaald in de laatste versie van het charter van de vereniging en daartoe de
voorbereidende stappen te zetten, de voorwaarden en de taken te vervullen die de realisatie en het functioneren
van de woongemeenschap bevorderen. De vereniging kan hiertoe alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van dit doel rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen; de hiernavolgende opsomming is in die zin
exemplarisch en niet limitatief.
§2: De vereniging kan onder meer de zakelijke rechten verwerven (o.m. aankoop, erfpacht,
 recht van opstal) op gebouwen en/of terreinen of deze eigendommen in optie nemen,
 huren en verhuren; ze kan deze eigendommen renoveren, verbouwen en of nieuwbouw
 realiseren; ze kan personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, steun of fondsen
 werven of leningen aangaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die
 haar doel ondersteunen. In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel
 kan de vereniging daden van koophandel stellen, doch slechts op een ondergeschikte
 wijze en voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel waarvoor de
 vereniging werd opgericht.
TITEL II – LEDEN
Artikel 4 Effectieve leden
§1: De vereniging telt enkel effectieve leden. De ledenlijst wordt bijgehouden
 in een register door de Raad van Bestuur dat ook steeds ter inzage ligt van derden.
§2: De leden zijn fysieke personen die
 a) oprichter zijn of als lid aanvaard zijn door de Algemene Vergadering
 en
 b) een verbintenis hebben aangegaan waarbij zij het charter en de statuten van de vzw onderschrijven
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt 4.
Artikel 5 Rechten
§1: Alle leden hebben het recht om deel te nemen aan al de activiteiten van de vereniging en
 bij te dragen aan de verwezenlijking van het doel. Ze hebben het recht om deel te nemen
 aan de Algemene Vergadering, het woord te nemen tijdens de besprekingen en deel te
 nemen aan de werkgroepen.
§2: In geval van stemming, heeft elk wooneenheid twee stemmen, onafhankelijk van het
 aantal effectieve leden dat tot een wooneenheid behoort.
§3: Op de Algemene vergaderingen kan een afwezig lid zich door een ander lid laten
 vertegenwoordigen indien hij/zij daartoe volmacht heeft gegeven die aan de voorzitter bij
 de opening van de vergadering wordt voorgelegd. Elk aanwezig lid mag maximum één
 andere wooneenheid vertegenwoordigen. In een wooneenheid heeft een lid automatisch
 volmacht van zijn/haar afwezige medebewoner. De Raad van Bestuur kan de vorm van
 de volmachten vaststellen.
Artikel 6 Lidgeld
§1: Er wordt door de leden geen lidgeld betaald.
Artikel 7 Einde en gevolgen lidmaatschap
§1: Men houdt op lid te zijn:
 a) door ontslag, dat schriftelijk aangeboden werd aan de Raad van Bestuur; of
 b) door uitsluiting door de Algemene Vergadering met 2/3de meerderheid.
§2: Een lid wordt geacht ontslag te hebben genomen als hij/zij werkingsmiddelen
 en/of leningen van zijn wooneenheid niet betaalt binnen de twee weken nadat hij/zij
 daartoe schriftelijk per aangetekende brief in gebreke werd gesteld. Ontslag belet niet
 dat het lid gehouden blijft tot betaling van de middelen die werden opgeëist vóór de
 datum waarop het ontslag ingaat.
Artikel 8 Leden en wooneenheden
§1: Onder wooneenheid wordt verstaan een huis of een appartement, een lokaal of een
 geheel van lokalen dat bestemd is voor bewoning.
§2: Meerdere rechten en plichten bepaald in deze statuten en door andere rechtsgeldige
 beslissingen van de vereniging zijn geijkt per wooneenheid en niet per lid. In deze
 gevallen wordt dit expliciet vermeld. Elk  lid behoort tot een wooneenheid en is aansprakelijk voor de plichten
van de wooneenheid waartoe hij/zij behoort.
§3: De wooneenheid waartoe elk  lid behoort en de gewenste oppervlakte van deze wooneenheid wordt in het
ledenregister bijgehouden.
TITEL III – WERKINGSMIDDELEN EN LENINGEN
Artikel 9 Aandeel in de werkingsmiddelen.
§1: Om de kosten te dekken in de aanloop tot het vinden en verwerven van een site (zoals
 o.m. studies, honorarium van architect, begeleiding, technisch en juridisch advies)
 betalen de wooneenheden, evenredig met de gewenste oppervlakte, elk hun aandeel van de werkingsmiddelen.
Dit aandeel wordt verrekend op het moment van de definitieve verwerving van de site bij notariële akte, door dit
bedrag in mindering te brengen van de totale som.
§2: Als een nieuw  lid wordt aanvaard door de Algemene Vergadering en een nieuwe
 wooneenheid vormt, stort hij/zij zijn/haar aandeel in de werkingsmiddelen.
§3: Als een  lid uit de vereniging stapt en zo een wooneenheid vrijkomt, wordt zijn
 aandeel in de werkingsmiddelen terugbetaald als er een vervang(st)er wordt gevonden die zijn/haar aandeel
betaalt, of ten laatste twee maanden na de ondertekening van de basisakte. Indien de vzw wordt ontbonden
zonder realisatie van een woongemeenschap kunnen de bestede werkingsmiddelen niet worden terugbetaald.
§4: De Algemene Vergadering bepaalt de voorwaarden en modaliteiten in een
 overeenkomst tussen de leden en de vzw betreffende de werkingsmiddelen.
Artikel 10 Leningen.
§1: Beslist de Algemene Vergadering om het zakelijk recht te verwerven van een terrein of gebouw, dan moeten
de effectieve leden binnen 14 dagen na deze beslissing een renteloze lening toekennen aan de vereniging zodat
de vzw haar financiële verplichtingen tegenover de eigenaar kan voldoen. Deze lening is evenredig met de
gewenste oppervlakte per wooneenheid en wordt verrekend op het moment van de definitieve verwerving van het
terrein of gebouw bij notariële akte.
§2: Als een  lid uit de vereniging stapt en zo een wooneenheid vrijkomt vóór hij/zij het reserveringsdocument
heeft ondertekend, wordt zijn lening terugbetaald als er een vervang(st)er wordt gevonden die zijn/haar lening
betaalt, of ten laatste twee maanden na de ondertekening van de basisakte.
§3: Als een  lid uit de vereniging stapt en zo een wooneenheid vrijkomt nadat hij/zij
 het reserveringsdocument (zie art 10§4) heeft ondertekend, wordt maximum 90% en minimum 2/3de van zijn
lening terugbetaald en dit ten laatste zes maanden na de ondertekening van de basisakte.
§4: Het reserveringsdocument bepaalt de modaliteiten van de verwerving, de door de
 algemene vergadering goedgekeurde plannen en de vermoedelijke prijs van de door het
 lid gekozen wooneenheid opgenomen.
§5: De algemene vergadering bepaalt de voorwaarden en modaliteiten in de
 “leenovereenkomst tussen de leden en de vzw”.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 11 Samenstelling Algemene Vergadering:
De Algemene Vergadering bestaan uit alle leden van de vereniging. Ze worden
 voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Is de voorzitter afwezig, dan
 duidt de Algemene Vergadering één van haar leden aan als plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 12 Bevoegdheid Algemene Vergadering:
§1: Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor :
het wijzigen en het goedkeuren van de statuten, het charter en het reglement,
het aanvaarden en uitsluiten van een lid,
het benoemen en ontslaan van de bestuurders,
de kwijting aan de bestuurder(s) en de commissaris(sen),
het goedkeuren van de begroting, de rekeningen en het jaarlijks beleidsplan,
het definitief kiezen van de site (gebouwen en/of terrein),
het definitief kiezen van de architect en het bouwteam,
het goedkeuren van het definitief ontwerp van het woonproject,
het goedkeuren van alle modaliteiten, formele documenten tot engagement van haar leden,
het ontbinden van de vereniging,
de oprichting van werkgroepen,
de aanvaarding van een contract met derden en opdracht geven aan de bestuurders om de contracten te
honoreren,
de goedkeuring van elk contract of elke verbintenis die veroorzaakt dat een bedrag zal worden uitgegeven dat
beduidend hoger ligt dan het gebudgetteerde bedrag,
de goedkeuring van elke uitgave of besteding van gelden die niet werd gebudgetteerd.
Artikel 13 Organisatie
§1: De vereniging onderscheidt 2 soorten Algemene Vergaderingen. De gewone algemene vergadering waar
besloten wordt in consensus. De buitengewone algemene vergadering waar wordt besloten bij stemming.
§2: De Raad van Bestuur bepaalt de plaats, datum en uur van de algemene vergaderingen, en een ontwerp van
agenda. Ze stelt een uitnodiging op die deze gegevens bevat en een duidelijke vermelding indien het een
buitengewone algemene vergadering betreft.
§3: De algemene vergadering kan de werking nader regelen in een reglement.
Artikel 14 Gewone Algemene Vergadering
§1: Elke algemene vergadering is een gewone algemene vergadering tenzij de uitnodiging expliciet vermeldt dat
er een buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen wordt.
§2: De gewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen in volgende gevallen:
door de Raad van Bestuur of diens voorzitter,
wanneer een vijfde van de leden dit vraagt en agendapunten aanbrengt.
In het tweede geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering binnen de dertig dagen bijeen te
roepen met op de agenda de door de leden aangebrachte voorstellen.
§3: De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering vermeld op een website en per email verzonden aan alle leden. De leden worden gevraagd hun
geplande aan/afwezigheid op de Algemene Vergadering vooraf te melden op de website of per mail aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
§4: Elk lid mag punten toevoegen aan de agenda van een gewone algemene vergadering indien deze minstens 8
dagen voor de vergadering worden aangebracht. Op de gewone algemene vergadering zelf kan een lid nog een
voorstel toevoegen aan de agenda indien alle aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.
§5: Om geldig te kunnen besluiten op de gewone algemene vergadering moet ten minste de helft van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, wordt een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen, waarop geen quorum meer vereist is.
§6: Om geldig te kunnen besluiten op de gewone algemene vergadering over de wijziging van de statuten dient
ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig te zijn.
§7: Op de gewone Algemene Vergadering worden beslissingen genomen bij consensus,
 wat betekent dat geen enkel aanwezig of vertegenwoordigd  lid het voorstel verwerpt. Indien er geen consensus
bereikt wordt over een bepaald voorstel, en wanneer tenminste een vijfde van de leden dit vraagt, komt dit op de
agenda van een buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 15 Werking buitengewone Algemene Vergadering
§1: De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of diens voorzitter,
binnen de tien dagen na het verzoek om een voorstel door te verwijzen naar een buitengewone algemene
vergadering.
§2: Een voorstel kan enkel op de agenda van een buitengewone algemene vergadering komen indien op een
gewone algemene vergadering over het voorstel geen consensus bereikt wordt en wanneer tenminste een vijfde
van de leden dit vraagt.
§3: De uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering wordt per email verstuurd aan alle leden naar
alle mailadressen in het ledenregister.
§4: Om geldig te kunnen besluiten op de buitengewone algemene vergadering moet minstens twee derde van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, wordt een nieuwe
buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen, waarop geen quorum meer is vereist. De tweede
vergadering mag niet binnen acht dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§5: Op een buitengewone algemene vergadering worden beslissingen genomen met 2/3 meerderheid van de
stemmen waarbij elke vertegenwoordigde wooneenheid 2 stemmen heeft (art 5§3).
§6: Over een statutenwijziging kan de buitengewone algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
§7: Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen.
Artikel 16 Notulen vergadering
§1: Van elke Algemene Vergadering worden digitaal verslagen opgemaakt. Ze worden (samen met de bijlagen)
bewaard op de administratieve zetel.
§2: Alle leden hebben het recht tot inzage en/of afschrift van de notulen. Afschriften of uittreksels van de
verslagen worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL V – Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur
Artikel 17 Samenstelling
§1: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders.
§2: De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van ten hoogste twee jaar.
De Algemene Vergadering kan de bestuurders ten allen tijde ontslaan. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
§3: Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen. Hij brengt dan de Raad van Bestuur schriftelijk en gemotiveerd
op de hoogte van zijn ontslag.
§4: Indien de opdracht van een bestuurder voortijdig eindigt, voorziet de Algemene Vergadering in zijn
vervanging voor de rest van de termijn. Zolang deze vervanging niet geregeld is, oefenen de overige bestuurders
verder de bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit.
§5: De raad kiest onder zijn leden een voorzitter.
Artikel 18 Organisatie
§1: De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, zo vaak als het belang van de vereniging
het vereist.
§2: De bijeenroeping gebeurt per email, ten minste acht dagen op voorhand, en vermeldt plaats, dag en uur en
de agenda.
§3: De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van zijn leden
aanwezig is of vertegenwoordigd wordt via volmacht.
§4: De besluiten worden genomen in consensus. Voorstellen waarover geen consensus wordt bereikt worden
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
§5: Van elke vergadering worden digitaal verslagen opgemaakt. Ze worden (samen met de bijlagen) bewaard op
de administratieve zetel en ten behoeve van de leden geplaatst op de website van de vzw.
§6: De Raad van Bestuur kan zijn bijeenroeping en werking nader regelen in een reglement.
Artikel 19 Belangenvermenging
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad een besluit neemt. De betrokken bestuurder dient de
vergadering te verlaten en onthoudt zich van beraadslaging en stemming over de betreffende aangelegenheid.
Artikel 20 Bevoegdheden
§1: De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, behalve die handelingen waarvoor volgens de VZW-wet
of de statuten uitsluitend de Algemene Vergadering bevoegd is.
§2: De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders of niet-
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze overdracht kan geen
betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad
van Bestuur.
§3: De gemachtigden aan wie de Raad van Bestuur bevoegdheden delegeert zijn aangeduid door de Raad van
Bestuur. Zij kunnen ten allen tijde ontslag nemen of afgezet worden door de Raad van Bestuur.
Artikel 21 Vertegenwoordiging
§1: De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
§2: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of
door een door de Raad van Bestuur benoemde bijzondere gevolmachtigde. In deze gevallen dienen de
vertegenwoordigers van de vereniging zich tegenover derden te verantwoorden door voorlegging van een
beslissing van de Raad van Bestuur respectievelijk de volmacht.
Artikel 22 Aansprakelijkheid
De bestuurders en de personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor
de verbintenissen van de vereniging.
TITEL VI. Begrotingen – Rekeningen
Artikel 23
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag
van de oprichting tot 31 december van het lopende jaar. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en
begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
TITEL VII. Ontbinding – Vereffening
Artikel 24
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de
 VZW-Wet van 27 juni 1921 en haar latere aanpassingen. In geval van vrijwillige ontbinding
 benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid en de voorwaarden tot vereffening.
Artikel 25
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
 een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 26
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de Wet van 27 juni 1921 als gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002 gelden.
 
Benoeming bestuurders
Na de oprichting van Ilôt De Spiegel vzw worden de volgende bestuurders door de algemene vergadering
benoemd:
Mijnheer Mark Van den Dries, wonende in de Van Volxemlaan 385b18 te 1190 Vorst, geboren op 04/02/1955 te
Elsene;
Tine Debosscher, wonende in de Heyvaertstraat 27b8 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, geboren op 09/10/1976 te
Roeselare ;
Nathen Vos, wonende in de André Van Hasseltstraat 25 te 1030 Schaarbeek, geboren op 24 april 1983 te Jette.
De bevoegdheden van de bestuurders zijn bepaald in de statuten van de vereniging.