Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Academie Union-Sandeman
(verkort) : K.A. Union-Sandeman
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent
Kantienberg 5
0407.996.351
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 5 november 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde ze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Koninklijke Academie Union-Sandeman, afgekort: K.A.
Union-Sandeman.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
 
ARTIKEL 3 
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling het beoefenen en bevorderen van de bridgesport, zowel
recreatief als in competitieverband. De vereniging wil aldus een boeiende en sociale tijdsbesteding aanbieden
en een gastvrije en inclusieve gemeenschap creëren waarin mensen van alle leeftijden en vaardigheidsniveaus
kunnen genieten van de sociale en strategische aspecten van bridge en de intellectuele uitdaging die het spel
biedt. Dit in een sfeer van fair play, respect en samenwerking.
 
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken:
 
clubtornooien organiseren op zeer regelmatige basis;
 
opleiding organiseren voor beginnende bridgers, gevolgd door oefenavonden en vervolmakingslessen;
 
deelnemen aan de Vlaamse en nationale viertallencompetitie;
 
sociale activiteiten organiseren die de samenhorigheid binnen de club bevorderen;
 
acties ondernemen om nieuwe bridgers aan te trekken.
 
De omschrijving van deze activiteiten is exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging wil tevens aan andere sporten en spellen, zoals bijvoorbeeld Backgammon en biljart (niet
limitatief), de mogelijkheid bieden om binnen de club een werking uit te bouwen, dit voor zover de lokalen en de
middelen waarover de vereniging kan beschikken, dit toelaten.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan alle
leden.
 
ARTIKEL 6
 
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan tot de vereniging toetreden. De kandidaat zal aan het
bestuursorgaan schriftelijk (via webformulier, e-mail, gewone of aangetekende brief)  zijn intentie om lid te
worden meedelen. Details over de toetredingsprocedure worden beschreven in het intern reglement.
 
Het bestuursorgaan beslist over de schriftelijke aanvragen tot lidmaatschap die haar worden bezorgd.
 
ARTIKEL 7
 
Bij klachten over het gedrag van een lid kan het bestuursorgaan beslissen tot schorsing van het lid van de
activiteiten van de vereniging, dit voor een duur van maximum 3 maanden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Dergelijke beslissingen moeten wel verplicht worden gemeld op de algemene vergadering.
 
Voor de uitsluiting van een lid is enkel de algemene vergadering bevoegd.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Die bijdrage bedraagt
maximum 200 euro, exclusief de eventueel verplichte bijdrage voor aansluiting bij een overkoepelende
federatie.
 
Het bestuursorgaan legt ook het tijdstip van betaling vast. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen
na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve geen teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar. Die termijn loopt
tot aan de sluiting van de algemene vergadering van het vijfde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de
bestuurders werden verkozen. De bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
ARTIKEL 13
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Het moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt.
In dat geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
-        ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
-       ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, die in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel en het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd
is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de
volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders ook andere functies kiezen die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk of wenselijk zijn. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester, die afzonderlijk kunnen handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen en de wijze bepalen waarop zij beslissen
(alleen, gezamenlijk of als college) en de vereniging kunnen vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 27
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-              het wijzigen van de statuten;
 
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
 
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging;
 
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
-              alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet, de statuten
of het doel of voorwerp van de vereniging zulks vereist.
 
ARTIKEL 30
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan (per e-mail, gewone of aangetekende brief) waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 31
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, uitgaan van de voorzitter of  een door
het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen
moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
 
ARTIKEL 32
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp aan de agenda toevoegen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk is aangebracht door minstens 1/20e van de leden (per e-mail, gewone of aangetekende brief). In dit
geval zal het bestuursorgaan een aangepaste versie van de agenda tenminste 5 dagen voorafgaand aan de
datum van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 34
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt
dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 36
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt aangegeven worden in de oproeping en moet het lid uitgenodigd worden
om in zijn verdediging te voorzien.
 
ARTIKEL 37
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de algemene
vergadering. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 38
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 39
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 40
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 5 november 2023.
 
Voorzitter
 
Ben Van den Brande
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber