Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RVM Retail
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westerring 13
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys, geassocieerd notaris te Kluisbergen op 22
januari 2020, neergelegd ter registratie, dat :
    1.  De naamloze vennootschap "RVM INVEST", met zetel te 9700 Oudenaarde, Westerring 13, B.
T.W. BE0447.384.685 RPR Gent afdeling Oudenaarde, en
    2.  De besloten vennootschap “KA MANAGEMENT”, met zetel te 9800 Deinze, Herpinsakker 28
bus 2, BTW BE0822.824.769, RPR Gent afdeling Gent,
een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam “RVM Retail”, met zetel in het Vlaams
gewest op het adres 9700 Oudenaarde, Westerring 13
De oprichters verklaren dat het maatschappelijk kapitaal van vier miljoen euro (€ 4.000.000,00)
volledig geplaatst is. Het is verdeeld in tienduizend (10.000) aandelen zonder nominale waarde.
Het kapitaal wordt volledig onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
    1.  door  de naamloze vennootschap "RVM INVEST" voornoemd ten belope van een bedrag van
drie miljoen achthonderdduizend euro (€ 3.800.000,00) en waarvoor als vergoeding negenduizend
vijfhonderd (9.500) aandelen worden toegekend;
    2.  door de besloten vennootschap “KA MANAGEMENT” voornoemd ten belope van een bedrag
van tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) en waarvoor als vergoeding vijfhonderd (500)
aandelen worden toegekend.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt :
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Haar benaming luidt : “RVM
Retail”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van
een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de projectontwikkeling en  projectmanagement, de
studie en de coördinatie van de bouw, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie,
de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken, van onroerende goederen
of onroerende zakelijke rechten.
De vennootschap mag overgaan tot het verwerven en/of aanhouden van participaties onder welke
vorm ook, zowel in België als in het buitenland, in bestaande en nog op te richten vennootschappen
en ondernemingen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer
door deel te nemen aan het bestuur en het toezicht van de ondernemingen en vennootschappen
waarin zij participeert en door ze bijstand te verlenen in hun operationeel beheer.  De vennootschap
mag overgaan tot het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe
producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie
0741954681
Luik B
nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
De vennootschap kan tevens alle mogelijke vormen van bijstand of ondersteuning op
bedrijfseconomisch, commercieel, financieel, administratief of technisch vlak verlenen aan
ondernemingen, alsook op louter contractuele basis het operationeel beheer ervan waarnemen. Zij
kan tussenpersoon zijn in de handel in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap kan overgaan tot de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en
begeleidende accomodaties, inclusief gebouwen (en ook de constructie van gebouwen ), kortom een
volledige materiele infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de
manager/bestuurder/aandeelhouder. Ook kan de vennootschap in het raam van haar
thesauriebeheer, rechtstreeks of via vestigingen in België of in het buitenland, financiële activa
verwerven of verkopen, trading en deviezenoperaties uitvoeren en tussenkomen in de overname en
plaatsing van aandelen, obligaties en effecten allerhande voor zover als wettelijk toegelaten. De
vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in artikel
3, ten eerste en ten tweede van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de
financiële transacties en de financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer
en het beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd éénennegentig.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van, of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan persoonlijke of zakelijke borgen stellen in het voordeel van derden, alsook
leningen of waarborgen toestaan of aanvaarden.
DUUR
De duur van de vennootschap is onbepaald. De vennootschap kan ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereist
voor een statutenwijziging.
KAPITAAL   
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt vier miljoen euro (€ 4.000.000,00), vertegenwoordigd
door tienduizend (10.000) aandelen, zonder nominale waarde, ieder vertegenwoordigend een gelijke
fractie van het kapitaal.
BESTUURSORGAAN
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap worden toevertrouwd aan de raad van
bestuur, bestaande uit ten minste drie leden, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de
algemene vergadering, voor een termijn van ten hoogste zes jaar.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die
aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De bestuurders zijn herbenoembaar en het mandaat van de aftredende en niet herkozen bestuurder
eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar waarin zijn mandaat vervalt.
(…)
RAAD VAN BESTUUR-BERAADSLAGING
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en besluiten over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. De
uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie volle dagen voor de vergadering worden
verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten
laatste de veertiende dag na de eerste vergadering.
Elk belet bestuurder mag aan één van zijn collega’s in de raad, volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt slechts voor een welbepaalde
vergadering van de raad van bestuur, aangeduid in de volmacht zelf. In dit geval is de raad niet
bevoegd over andere punten te beraadslagen dan deze in de agenda vermeld. De machtgever wordt
in dit geval aangezien als aanwezig doch de gevolmachtigde mag niet méér dan één bestuurder
vertegenwoordigen en over meer dan twee stemmen beschikken, één voor hem en één voor zijn
opdrachtgever.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek evenals een handtekening conform
artikel 3,10° tot 3,12° van de Verordening (EU) nr. 910/2014 van 23 juli 2014).De volmachten dienen
ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
burgerlijk wetboek.
Luik B
De besluiten van de raad worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslaggevend, behalve als de raad
van bestuur slechts twee leden telt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen met eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
RAAD VAN BESTUUR – BEVOEGDHEID
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
(…)
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur volgens de algemene wettelijke regel, en de
gebeurlijke vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de gedelegeerd bestuurder en aan directeurs,
voor daden van dagelijks bestuur, is de vennootschap in de handelingen en in rechte
vertegenwoordigd en zijn alle akten die de vennootschap verbinden rechtsgeldig ondertekend door
twee gedelegeerd bestuurders. 
DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat het bestuur aangaat, toevertrouwen aan één of meer van zijn leden of aan
derden. Indien het dagelijks bestuur aan meerdere personen wordt toevertrouwd, zullen deze
personen als college handelen wat het intern dagelijks bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Evenwel moeten de dagelijks bestuurders voor handelingen van dagelijks bestuur die een waarde
van tienduizend euro (€ 10.000,00) overschrijden steeds met twee optreden.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste maandag van de maand
mei om 14.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is wordt de vergadering gehouden op de
eerstvolgende werkdag.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op elke andere plaats in het bericht van
bijeenroeping vermeld.
De bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden samengeroepen telkens het
belang van de vennootschap zulks eist. Zij moet bijeengeroepen worden binnen de drie weken
volgend op de schriftelijke aanvraag van aandeelhouders die tezamen minstens één/tiende van het
kapitaal vertegenwoordigen . In hun aanvraag moeten zij wel de punten vermelden die ze op de
dagorde wensen te brengen.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Om tot een algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de houders van effecten op naam,
indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, zich minstens vijf volle werkdagen voor de datum van de
algemene vergadering, laten inschrijven op de plaats in de oproeping aangeduid.
De eigenaars van gedematerialiseerde effecten dienen, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist,
om het recht te hebben een algemene vergadering bij te wonen, minstens vijf volle dagen voor de
datum van de vergadering op de zetel van de vennootschap een attest neer te leggen dat door de
erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling werd opgesteld, en dat het aantal
gedematerialiseerde effecten bevestigt dat op naam van de betrokken eigenaar is ingeschreven op
de datum vereist voor de uitoefening van deze rechten.
Voor het overige wordt gehandeld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
STEMRECHT – WIJZE VAN STEMMEN
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een niet-aandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek evenals een handtekening conform
artikel 3,10° tot 3,12° van de Verordening (EU) nr. 910/2014 van 23 juli 2014). De volmachten dienen
Luik B
ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
burgerlijk wetboek.
De statuten kunnen de aandeelhouders toelaten hun stem vooraf schriftelijk uit te brengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen  
Behalve in de gevallen uitdrukkelijk in het Wetboek van Vennootschappen voorzien, alsook in deze
statuten, worden de besluiten bij gewone meerderheid van stemmen genomen, welke ook het aantal
vertegenwoordigde aandelen zij.
Voor de benoemingen of afzettingen is de geheime stemming verplichtend.
Wanneer in geval van benoeming geen enkel kandidaat de volstrekte meerderheid van de stemmen
haalt, wordt voor de twee kandidaten die de meeste stemmen verkregen, tot herstemming
overgegaan.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten van alle aard,
gebeurlijke intresten aan schuldeisers aandeelhouders, bezoldigingen aan bestuurders, directeurs en
commissarissen, de noodzakelijke afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor
risico's en kosten, vormt het netto resultaat van het boekjaar.
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd worden vooraf genomen voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplichtend wanneer het wettelijk
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het saldo staat integraal ter beschikking van de algemene vergadering die op voorstel van de raad
van bestuur, erover zal beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. De algemene vergadering
kan dit saldo geheel of gedeeltelijk bestemmen, hetzij onder de vorm van dividenden, hetzij voor
reservering of voor overdracht naar het volgend boekjaar.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid overeenkomstig de bij de wet bepaalde voorwaarden, op
het resultaat van het boekjaar interim-dividenden uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermogen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het WVV.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1/ ZETEL
De oprichter verklaart de zetel van de vennootschap te vestigen op volgend adres : 9700
Oudenaarde, Westerring 13.
2/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING
a) Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verklaart de oprichter  dat het eerste boekjaar van de
vennootschap aanvangt op heden en eindigt op 31 december 2021 en dat het alle handelingen
begrijpt die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten vennootschap hebben
plaatsgehad, sedert 15 januari 2020.
Voor zoveel als nodig zal na oprichting deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
3/ BENOEMING BESTUURDERS
Worden benoemd tot bestuurders:
1) De besloten vennootschap “VeRo” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
Veroniek Vanmaercke, geboren te Kortrijk op 29 december 1971, wonende te 9690 Kluisbergen, Ter
Boekerstraat 23,  
2) de naamloze vennootschap “RVM Invest” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN MAERCKE Roeland Remigius Victor, geboren te Tiegem op 27 juli 1933, wonende te 9690
Kluisbergen, Kalverstraat 5;
3) de besloten vennootschap “KA Management” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger de
heer Koen Ally geboren te Tielt op 25 april 1981, wonende te 9800 Deinze, Herpinsakker 28 bus 1,
Luik B
De benoeming geldt voor een termijn van 6 jaar tot aan de jaarvergadering van 2026.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
4/ BENOEMING COMMISSARIS
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan,
voldoet de vennootschap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in het WVV. Bijgevolg
wordt eenparig besloten, bij toepassing van zelfde wetboek voorlopig geen commissaris te
benoemen.
5/ RAAD VAN BESTUUR.
Nu de bestuurders benoemd zijn komen deze terstond in een eerste raad bijeen en beslissen zij met
éénparigheid van stemmen:
- de vennootschap RVM Invest, vertegenwoordigd door de heer Roeland Van Maercke, wordt
benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur, hetgeen hij verklaart te aanvaarden;
- worden alhier benoemd tot gedelegeerd bestuurders, gelast met de vertegenwoordiging en
dagelijks bestuur van de vennootschap in de zin van artikel 25 en 26 van de statuten :
1) besloten vennootschap “VeRo” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Veroniek
Vanmaercke voornoemd,
2) de naamloze vennootschap “RVM Invest” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger de heer
Roeland Van Maercke voornoemd;
3) de besloten vennootschap “KA Management” voornoemd met als vaste vertegenwoordiger de
heer Koen Ally, allen voornoemd.
De benoeming geldt voor een termijn van 6 jaar, tot aan de jaarvergadering van 2026.
6/ VOLMACHT
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de CVBA “Quantis Accountancy”, met
ondernemingsnummer 0426.692.508, met zetel te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 175, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale
administraties, te verzekeren.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Floris Ghys , geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd :
 - Uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten