Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lak@rt kunstenaarscollectief Laarne - Kalken
(afgekort) : Lak@rt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Warande 84
9270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Laarne
 
 
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
Lak@rt
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer De Clerck Frank, Maria, wonende te 9270 Laarne, Warande 84, geboren op 27/08/1954 te Gent
 
De heer Haeghens Jozef, Cyriel, wonende te 9270 Kalken, Brugstraat 51 A, geboren op 09/01/1951 te Kalken.
 
Mevrouw Martens Caroline, Christel, Maureen, wonende te 9270 Laarne, Schoolstraat 31, geboren op
27/06/1961 te Gent.
 
De heer Messiaen Joris, Maria, Etienne, wonende te 9270 Laarne, Wachteke 17, geboren op 08/02/1953 te
Stanleystad (DDCongo).
 
De heer Roobrouck William, Werner, wonende te 9270 Laarne, Veldstraat 9, geboren op 08/11/1977 te Tienen.
0507921395
 
Mevrouw Van de Velde Wilfrieda, Hilda, wonende te 9270 Laarne, Warande 84, geboren op 12/01/1960 te
Laarne.
 
Mevrouw Verstraeten Pascal, Celine, Roger, Maria, wonende te 9270 Laarne, Lepelstraat 33, geboren op
14/09/1967 te Gent
 
De heer Yde Steven, wonende te 9270 Kalken, Uitbergsestraat 39, geboren op 24/06/1975 te Waregem.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 onder de hieronder vermelde voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “Lak@rt Kunstenaarscollectief Laarne – Kalken V.Z.W.” genoemd, afgekort “Lak@rt V.Z.W.”
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in
Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering. Heden is hij gevestigd te Laarne – 9270
Warande 84 .
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Oost Vlaanderen.
 
 
Art. 3 doel
Het kunstenaarscollectief heeft tot doel het bevorderen en stimuleren van kunst door de beoefenaars in al haar
vormen en zo bijdragen tot de verbreding en verdieping van de individuele en collectieve kunstbeleving en
beoefening. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
De werken van de leden meer bekendheid geven.
Activiteiten of projecten opzetten die als individu niet haalbaar zijn vb. groepstentoonstelling, lezingen, bezoek
tentoonstellingen, kunstwandel- of fietsroute organiseren, etc.
Activiteiten of projecten organiseren die kunst dichter bij de inwoners van de gemeente brengt.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
Het hoogste gezagsorgaan van de v.z.w is de “algemene vergadering”. De leden van de “algemene
vergadering” worden “werkende leden” genoemd.
De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Enkel werkende leden hebbende volheid van lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten maar zijn geen lid van de “algemene vergadering”.
Werkende leden en toegetreden leden worden uitgenodigd op de verkiezingsvergadering voor de verkiezing van
de leden van de “algemene vergadering”.
Het getal van de toegetreden leden is niet beperkt.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
2/3 van de werkende leden moet woonachtig zijn in Laarne of Kalken
 
 
Art. 7 Werkende leden: mandaat en verkiezing
 
Werkende leden hebben een mandaat van 3 jaar
De voorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren van de verkiezing.
De verkiezing gebeurt op een daarvoor speciaal bijeengeroepen verkiezingsvergadering waar alle werkende en
toegetreden leden worden uitgenodigd.
Indien de voorzitter in gebreke blijft kan een ander lid van “de raad van bestuur” of “de algemene vergadering” de
verkiezing organiseren.
De verkiezingsvergadering zal plaats vinden bij het begin van het werkjaar. (om de 3 jaar).
Ieder lid van het kunstenaarscollectief is verkiesbaar. Een verkozen lid mag weigeren een mandaat op te nemen.
Werkende leden zijn herkiesbaar
Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid bij volmacht. Ieder lid mag
maximum één ander lid vertegenwoordigen.
De aftredende “algemene vergadering” bepaalt hoeveel “werkende leden” zetelen in de nieuw te vormen
“algemene vergadering”.
De nieuw aantredende “algemene vergadering” kan dit aantal wijzigen rekening houdende met de
verkiezingsuitslag.
De kiesuitslag is bepalend voor het toekennen van de mandaten. Indien er voor het laatst toe te kennen mandaat
gelijkheid van aantal stemmen is zal voor dit mandaat een tweede of indien nodig een derde stemronde
gehouden worden. Bij onbeslistheid na de derde stemronde beslist de aftredende voorzitter of bij ontsteltenis 2
leden van de aftredende “raad van bestuur”.
De verkiezingsvergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
Met onthoudingen en ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden.
De stemming is geheim.
Het mandaat is onbezoldigd.
Van de verkiezing worden notulen gemaakt, ondertekend door de aftredende “raad van bestuur” of door 3
aftredende “werkende leden”.
 
 
Art. 8 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email en wordt gericht aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
De algemene vergadering beslist of het aftredend werkend lid vervangen wordt voor de resterende
bestuursperiode. Indien het aftredend lid vervangen dient te worden bepaalt de kiesuitslag van de laatste
verkiezingsvergadering de vervanger.
Indien door het ontslag het aantal “werkende leden” onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Indien er
geen vervanger wordt gevonden zal de voorzitter vervroegde verkiezingen organiseren.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per email
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 9 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 200 EUR per jaar.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende
leden
 
Art. 10 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W. moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 11 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Minimum 50% van de toegetreden leden moeten woonachtig zijn in Laarne of Kalken.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan die kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maand na de eerste aanvraag.
De algemene vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
Art. 12 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling, schriftelijk of per email gericht aan  de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per email.
De “raad van bestuur” kan toegetreden leden schorsen die zich schuldig zouden maken aan ernstige inbreuken
op de statuten..
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 13 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 200 EUR per jaar.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden
leden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de “raad van bestuur”, of indien deze afwezig, door een ander lid van de “raad van bestuur”.
Ieder werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid per schriftelijke volmacht, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Minimum 2/3 van de leden van de “algemene vergadering” moeten woonachtig zijn in Laarne of Kalken
 
Art. 15 bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen, wijzigen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend, de kwijting aan de commissarissen.
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 samenkomst
De algemene vergadering, moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk, per aangetekend schrijven of per email
vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002en latere wetwijzigingen.
Elk werkend lid heeft één stem.
Beslissingen worden per gewone meerderheid genomen, tenzij de wet anders voorziet.
De voorzitter of zijn vervanger heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, wordt geen rekening
gehouden met de onthoudingen en ongeldige stemmen.
 
Art. 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de raad van bestuur of bij ontsteltenis door 3 leden van de “algemene
vergadering”.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de ondervoorzitter van
de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of per
email ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
De leden hebben inzagerecht in de notulen.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 19 voorwaarden en samenstelling
Het mandaat van bestuurder is een persoonlijk mandaat, dat niet kan worden overgedragen aan een andere
bestuurder bij afwezigheid.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Art. 20 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
2/3 van de leden van “de raad van bestuur”moet woonachtig zijn in Laarne of Kalken
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen aantal maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan wordt een voorlopige bestuurder benoemd door de algemene vergadering. Hij voltooit het
mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
Art. 21 benoeming
De algemene vergadering benoemt de raad van bestuur.
Het mandaat heeft een termijn van drie jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van de stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 22 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
De raad kan een gedeelte van zijn bevoegdheden op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
Art. 23 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ten minste de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Art. 25 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter van de raad van bestuur ondertekend.
De leden van de algemene vergadering hebben inzagerecht in deze notulen.
 
Art. 26 einde mandaat bestuurder
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per email of brief en wordt
gericht aan de raad van bestuur.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 27 einde mandaat voorzitter
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
De voorzitter kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per email of brief en wordt gericht aan de raad van bestuur.
De voorzitter wordt geacht ontslag te nemen wanneer de voorzitter niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de V.Z.W.
De voorzitter kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van de voorzitter is geheim.
Het mandaat van voorzitter eindigt van rechtswege bij het overlijden van de voorzitter.
 
 
 
 
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 28 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van de voorzitter of bij ontsteltenis zijn vervanger en 1 bestuurder.
 
 
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 29
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 september tot 31 augustus.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
TITEL IXI VEREFFENING
 
Art. 30 bestemming netto – actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
TITEL X SLOT
 
Art. 31 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetwijzigingen toepasselijk.
Art.32 OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, tot 31 augustus 2015.