Ondernemingsnr : 0666411873
Naam
(voluit) : VRIENDENKRING KANEKA BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidsstraat 16
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, twee februari tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Alexis Lemmerling, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "VRIENDENKRING
KANEKA BELGIUM", waarvan de zetel gevestigd is te 2260 Westerlo, Nijverheidsstraat 16, hierna de
"Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de formaliteiten inzake de vertegenwoordiging van leden.
De vergadering, en elk lid afzonderlijk, verzaakt aan de formaliteiten inzake de vertegenwoordiging
van de leden, zodat alle leden vertegenwoordigd kunnen worden door een derde, houder van
meerdere volmachten.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
HOOFDSTUK I. Rechtsvorm - Naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam “Vriendenkring Kaneka Belgium”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het organiseren en het inrichten van evenementen,
teambuilding-events en feesten voor het personeel van het bedrijf Kaneka Belgium nv, zowel voor
het huidig als oud-personeel en dit op de meest uitgebreide wijze.
Tevens zal de vereniging het haar door de naamloze vennootschap Kaneka Belgium ter beschikking
gestelde lokaal uitbaten, en dit op de meest uitgebreide wijze. De vereniging kan het lokaal
daarnaast ook in gebruik geven aan de personeelsleden van de naamloze vennootschap Kaneka
Belgium voor het organiseren van privé-feesten.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde daden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid van dit artikel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, met aanvang op heden. Ze kan te allen tijde
ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden leden.
De vereniging zal minstens drie (3) leden tellen.
De term "leden" heeft betrekking op de "vaste leden".
De “toegetreden” leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.Als lid of
toegetreden lid kan tot de vergadering toetreden, elke natuurlijke persoon, voor zover toegelaten
door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
In het bijzonder wordt bepaald dat de toegetreden leden werkzaam moeten zijn, of minstens geweest
zijn, bij de naamloze vennootschap Kaneka Belgium.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden “toegetreden leden” tot de vereniging
toelaten.
Artikel 6.
Elk lid of “toegetreden lid” kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden
gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een uittredend Lid of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen
Tot uitsluiting van een lid of “toegetreden lid” kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
en nadat het lid of “toegetreden lid” is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of “toegetreden lid” overlijdt, failliet,
onbekwaam of onder voorlopig bewind wordt geplaatst.
HOOFDSTUK III. Algemene vergadering
Artikel 7.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
    1.  het wijzigen van de statuten;
    2.  het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
    3.  het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
    4.  het kwijten van de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  het ontbinden van de vereniging;
    7.  het uitsluiten van een lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    10.  alle bevoegdheden die door de wet of de voorliggende statuten worden toegekend.
Artikel 8.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van vast lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Tenzij een notariële akte vereist is en wanneer een buitengewone algemene vergadering wordt
bijeengeroepen op verzoek van de leden, kan de algemene vergadering besluiten nemen via een
schriftelijke procedure.
Hiertoe stuurt de voorzitter van het bestuursorgaan, een brief, via aangetekend schrijven en/of via
enig ander schriftelijk communicatiemiddel (inclusief e-mail) naar alle leden, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van de te nemen beslissingen, met het verzoek aan de leden om de
voorstellen goed te keuren en om de brief per aangetekende schrijven en/of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (inclusief e-mail) terug te sturen naar de zetel van de vereniging of enig ander
plaats vermeld in de brief, naar behoren ondertekend en binnen de termijn vermeld in de brief. Deze
termijn is ten minste zeven kalenderdagen nadat de brief is verzonden en alle materiële documenten
die nodig zijn voor de discussie zullen beschikbaar worden gesteld aan alle leden.
Artikel 9.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 10.
Alleen de leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Artikel 11.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 
HOOFDSTUK IV: Bestuur
Artikel 12.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, die
lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders
worden benoemd voor zes jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn desgevallend automatisch voorzitter,
secretaris en penningmeester van de algemene vergaderingen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 13.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot,
het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,…
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 14.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 15.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij dienst ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
De statuten kunnen bepalen dat een bestuurder zich op een vergadering van het bestuursorgaan
door een andere bestuurder kan laten vertegenwoordigen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register dat wordt bewaard op de zetel.
Artikel 16.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
HOOFDSTUK V. Begrotingen en rekeningen
Artikel 17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
HOOFDSTUK VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 18.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 19.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
HOOFDSTUK VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 20.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 21.
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 22.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Philip CLAES, General Counsel, en aan de
heer Octave STOLLENWERCK, Legal Counsel, ieder afzonderlijk, beide woonstkeuze gedaan
hebbende te Nijverheidsstraat 16, 2260 Westerlo-Oevel, België, evenals aan zijn bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING
Notaris