De hierna vernoemde personen:
Dierynck Thomas, Moorselestraat 118, 8930 Menen
Dubaere Baldewijn, Rijselstraat 183, 8930 Menen
Geldof Sven, Wervikstraat 142, 8930 Menen
Tyberghien Brecht, Kortrijkstraat 292, 8930 Menen
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een Vereniging zonder Winstoogmerk 
op te richten onder de hierna volgende voorwaarden:
 
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
ART. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging 
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de 
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
ART. 2. Naam
1. De VZW draagt de naam Lokalenbeheer Scouts en Gidsen Menen, afgekort LSM.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en 
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging 
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
ART. 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Poststraat 8 8930 Menen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement 
Kortrijk. 
2. De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur. 
ART. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lokalenbeheer Scouts en Gidsen Menen 
(afgekort) : LSM 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Poststraat 8 
8930 Menen
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848274896
ART. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de 
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep J. F. Kennedy Menen. Deze feitelijke vereniging is gekend bij scouts 
en gidsen Vlaanderen VZW onder het groepsnummer W 2107 G. 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1. optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal;
2. de financiële middelen en bijdragen beheert die tot dat doel bijdragen.
ART. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
·         Terreinen kopen of huren;
·         Lokalen bouwen en beheren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de 
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige 
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de 
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP
ART. 7. Lidmaatschap 
1. Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet. Er 
zijn enkel leden.
2. De volgende oprichters zijn de eerste leden:
·         Dierynck Thomas, Moorselestraat 118, 8930 Menen
·         Dubaere Baldewijn, Rijselstraat 183, 8930 Menen
·         Geldof Sven, Wervikstraat 142, 8930 Menen
·         Tyberghien Brecht, Kortrijkstraat 292, 8930 Menen
3. Om lid te zijn van de V.Z.W., dient de betrokkene lid of gewezen lid te zijn van de groepsraad van de scouts en 
gidsengroep J.F. Kennedy Menen of lid te zijn van het oudercomité. Deze toestand wordt telkens beoordeeld op 
basis van de ledenlijsten van de scouts en gidsengroep J. F. Kennedy Menen en van het oudercomité zoals die 
gekend zijn op 1 oktober van elk kalenderjaar.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het aanvaarden 
van leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur.
5. Daarnaast is iedere natuurlijke persoon ouder dan 18 jaar, voor de duur van de hierna omschreven functies, op 
zijn of haar verzoek van rechtswege lid van de vereniging wanneer hij of zij secretaris, groepsleider, assistent-
groepsleider of lid van de groepsploeg is van de scouts en gidsengroep J.F. Kennedy Menen.
6. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij 
betalen geen lidmaatschapbijdrage.
ART. 8 Ontslag en beëindiging van lidmaatschap
1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten 
aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven 
ingaan. 
2. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het 
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de 
Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor 
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is. 
3. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.  
ART. 9 Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de 
enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het 
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 10 De Algemene vergadering
1. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
ART. 11 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot 
de Algemene vergadering richten.  
ART. 12 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:  
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de kwijting aan de bestuurders;
4. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de aanvaarding van nieuwe Leden.  
ART. 13 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het 
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 
8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd.  
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders 
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door 
minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door 
de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden.  De 
uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden 
verstuurd. 
ART. 14 Stemprocedure
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of 
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 
van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de 
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan 
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het 
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op 
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt 
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de 
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze 
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.  
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. 
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
4. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend  zijn.   
5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun 
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde 
modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
ART. 15 Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet 
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is 
van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad 
van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een 
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van 
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en 
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
4. Iemand van de groepsleiding of de groepsploeg is op zijn of haar verzoek van rechtswege lid van de Raad van 
Bestuur. Zijn of haar mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als 
groepsleider totdat in de vervanging is voorzien.
5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij 
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van 
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn 
vervanging kan worden voorzien.
6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening 
van hun bestuursmandaat worden vergoed. 
ART. 16 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het 
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. 
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de 
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de plaats in België, 
aangewezen in de oproepingsbrief. 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn 
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen 
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter die de vergadering voorzit, 
doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige 
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen 
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 17 Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij 
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de 
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
ART. 18 Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn 
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
ART. 19 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij 
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. 
ART. 20 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door 
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel 
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. 
HOOFDSTUK 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER
ART. 21 Aansprakelijkheid
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun 
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze 
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
HOOFDSTUK 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART. 22 Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, 
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene 
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. 
ART. 23 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke 
uitvoeringsbesluiten. 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel 
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het 
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene 
vergadering.
HOOFDSTUK 9. ONTBINDING
ART. 24 Ontbinding
1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding 
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering 
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in 
artikel 14, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in 
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één vereffenaar 
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het 
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een 
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
5.            Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de 
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden 
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde 
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Opgemaakt te Menen, op 17 juli 2012
Sven Geldof               Thomas Dierynck             Brecht Tyberghien
Voorzitter                     Penningmeester              Secretaris
 
   
 
 
 
 
 
 
 
De stichtingsvergadering van 17 juli 2012 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Dierynck Thomas, Moorselestraat 118, 8930 Menen, geboren op 15/07/1987, te Menen
Geldof Sven, Wervikstraat 142, 8930 Menen, geboren op 03/10/1988, te Menen
Tyberghien Brecht, Kortrijkstraat 292, 8930 Menen, geboren op 25/04/1985, te Menen
De bestuurders oefenen hun mandaat uit en vertegenwoordigen de vereniging zoals bepaald in de statuten van 
de vereniging. 
De Raad van Bestuur heeft conform art. 15 van de statuten onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in 
die functie benoemd: 
Voorzitter: Geldof Sven, Wervikstraat 142, 8930 Menen, geboren op 03/10/1988, te Menen
Penningmeester: Dierynck Thomas, Moorselestraat 118, 8930 Menen, geboren op 15/07/1987, te Menen
Secretaris: Tyberghien Brecht, Kortrijkstraat 292, 8930 Menen, geboren op 25/04/1985, te Menen
 
Opgemaakt te Menen, op 17 juli 2012
Sven Geldof               Thomas Dierynck             Brecht Tyberghien
Voorzitter                     Penningmeester              Secretaris