Ondernemingsnr : 0822464285
Naam
(voluit) : Elacon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 4
 : 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, notaris te Tongeren, op 15 december
2023, nog te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap “«ELACON»”, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Lindestraat
4, hebbende het ondernemingsnummer BE 0822.464.285.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
DERDE BESLUIT
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft in de archieven bewaard.
VIERDE BESLUIT
Het voorwerp wordt gewijzigd door toevoeging aan het huidige voorwerp van volgende bepaling:
- Reparatie van producten van metaal, machines en apparaten;
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie;
- Afwerking van gebouwen;
- Overige gespecialiseerde bouwactiviteiten;
- Handelsbemiddeling;
- Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur;
- Groothandel in andere machines en werktuigen en toebehoren;
- Overige gespecialiseerde groothandel;
- Niet-gespecialiseerde groothandel;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het vlak van informatie;
- Activiteiten van holdings;
- Overige financiële dienstverlening;
- Alle onroerende handelingen in de meest ruime zin, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het
kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen van onroerende goederen of het verlenen of
vestigen van eender welk zakelijk recht;
- Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- Activiteiten van hoofdkantoren;
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
- Technische testen en toetsen;
- Technisch advies;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten, n.e.g.;
- Verhuur en lease van machines, werktuigen en andere materiële goederen;
- Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten;
- Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen;
- Reiniging;
- Onderwijsondersteunende activiteiten.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
"ELACON".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verstrekken van adviezen en berekeningen, verslaggeving, certificaten met betrekking
tot energie en energieprestaties van gebouwen en machines, enzovoort, het voeren van
een energieboekhouding, energieconsultancy en technische consultancy in het algemeen,
energiecoördinatie.
In het kader van voormelde activiteiten zal de vennootschap steeds de aansprakelijkheid
dekken van haar bestuurders, zelfs in de gevallen waar de bestuurders volgens de wet (eveneens) in
principe persoonlijk aansprakelijk zijn tegenover derden. De vennootschap zal de kosten van de
verzekering voor de beroepsaansprakelijkheid van haar bestuurders voor haar rekening nemen, en
zal in geval van aansprakelijkheid de bestuurders vrijwaren voor alle schadevergoedingen, kosten en
boeten die het gevolg zijn van hun beroepsaansprakelijkheid, niettegenstaande het recht van de
vennootschap zich op haar bestuurders te verhalen in geval van opzet, kennelijk zware fout of
kennelijk zware nalatigheid.
- Het uitwerken van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkoming van pollutie, akoestiek, enzovoort.
- Ingenieurs- en aanverwant technisch advies.
- Toezicht op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.).
- Algemene audit-activiteiten.
- Schade- en risico-experten.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en managementprestaties, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
ondernemingen, enzovoort.
- Het verlenen van adviezen van technische, financiële, commerciële of administratieve aard in de
ruimste zin.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Reparatie van producten van metaal, machines en apparaten;
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie;
- Afwerking van gebouwen;
- Overige gespecialiseerde bouwactiviteiten;
- Handelsbemiddeling;
- Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur;
- Groothandel in andere machines en werktuigen en toebehoren;
- Overige gespecialiseerde groothandel;
- Niet-gespecialiseerde groothandel;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het vlak van informatie;
- Activiteiten van holdings;
- Overige financiële dienstverlening;
- Alle onroerende handelingen in de meest ruime zin, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het
kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen van onroerende goederen of het verlenen of
vestigen van eender welk zakelijk recht;
- Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- Activiteiten van hoofdkantoren;
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
- Technische testen en toetsen;
- Technisch advies;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten, n.e.g.;
- Verhuur en lease van machines, werktuigen en andere materiële goederen;
- Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten;
- Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen;
- Reiniging;
- Onderwijsondersteunende activiteiten.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
activiteiten verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, alsook
activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling, met uitzondering van de
verrichtingen op roerende en onroerende waarden door de wet voorbehouden aan de banken en de
beursvennootschappen.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen. Zij mag ook alle leningen toestaan
of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien verstande dat de vennootschap
geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan wettelijke of gereglementeerde
bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni, om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3540 Herk-deStad,
Lindestraat 4.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer LADANG Eric Robert, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Lindestraat 4, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen:
- Aan de bestuurder, voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan;
- Aan de instrumenterende notaris, tot coördinatie van de tekst van de statuten en tot
neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
- Aan "KMG SOCIETAS" BV, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Steenweg 153/1, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt BTW BE 0647.633.465. alsmede haar vertegenwoordigers en
aangestelden van de vennootschap om de nodige verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle
formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Joachim PEYLS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.