Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : YB Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
Dreveneind 23
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Essen op 01/03/2023, neergelegd ter
 griffie, blijkt dat een VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden
 vastgesteld.
 A. UITTREKSEL
 Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
 1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een
 rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de
 zetel;
 (1) Verlinden Robin , met adres te 2910 Essen, Over d'Aa 120
 (2) Konings Evi, met adres te 2910 Essen, Over d'Aa 236
 (3) Van Pelt Kevin, met adres te 2910 Essen, Dreveneind 23
 2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
 Benaming: YB Events
 Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
 3° het minimumaantal leden;
 De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
 4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de
 activiteiten die zij tot voorwerp heeft;
 Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het organiseren van sportkampen en
 andere activiteiten met betrekking tot het beoefenen van sport.
 De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
 verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
 bijkomstige economische activiteiten op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend
 besteed worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.. De
 vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
 bevorderlijk zijn.
 De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
 streven, zijn onder andere Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten
 ontwikkelen:
 - het organiseren van sportactiviteiten, sport- en cultuurprojecten in zowel binnen- als
 buitenland
 - het uitgeven en verspreiden van publicaties voor leden
 - recreatieve ledenactiviteiten te organiseren
 De sportclub kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
0799778460
 het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De sportclub kan ter uitvoering van wat
 hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
 nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
 inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
 rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de sportclub zelfs daden
 van koophandel stellen.
 .
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
 onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip
 van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
 toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
 de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de
 leden;
 5°1. Toetreding
 Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
 verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
 vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
 bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
 bevestigt.
 De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een
 termijn van een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke
 waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van
 de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
 kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering zelf
 (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
 kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
 deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
 gemotiveerd afwijkt.
 5°2. Einde van rechtswege
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
 het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 5°3. Uittreding
 Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
 uittreding aan het bestuursorgaan.
 Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
 uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling
 van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
 ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van
 de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
 zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
 opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
 gevonden.
 5°4. Uitsluiting
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
 algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
 bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
 worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
 en/of een extern accountant.
 6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping
 ervan, alsook de wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis
 worden gebracht;
 6°1. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 - het wijzigen van de statuten;
 - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
 indien dit van toepassing is;
 - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
 indien dit van toepassing is;
 - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
 voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
 en de commissarissen;
 - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
 - het ontbinden van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 onderneming;
 - het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 - de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
 zouden zijn toegewezen.
 6°2. Bijeenroeping
 Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
 vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
 algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en
 het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op
 voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via
 elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
 vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
 op de agenda gebracht.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
 en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
 vergadering moeten worden voorgelegd.
 6°3. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
 bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
 vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
 uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
 7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van
 hun mandaat;
 7° a) 1. Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de
 vereniging.
 Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te
 kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 7° a) 2. Ambtsbeëindiging
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
 aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
 bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
 rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
 bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
 kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
 ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
 bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
 kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
 vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 7° a) 3. Duur van het mandaat
 De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de
 benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
 Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
 personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen,
 de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun
 bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen
 beide bestuurders samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het
 college. Zij dienen samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte,
 zowel als eiser als verweerder.
 Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de
 vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met vijfhonderd euro (vijfhonderd euro) euro.
 Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan vijfhonderd euro (vijfhonderd euro) euro
 dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij dienen dan samen de vereniging te
 vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
 personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig
 artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun
 bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
 dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
 beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
 hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
 vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of
 meer personen.
 8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
 gevraagd is 150 euro per jaar.
 9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet
 bestemmen;
 De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
 vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
 mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
 10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is
 gevestigd en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
 Adres: Dreveneind 23, 2910 Essen
 E-mailadres: geen
 Website: geen
 12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan
 wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van
 de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te
 vertegenwoordigen en van de commissaris.
 De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als
 bestuursleden:
 (1) Robin Verlinden, met woonplaats te Over d'Aa 120, 2910 Essen en met
 rijksregisternummer 80120717323.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
 duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 (2) Evi Konings, met woonplaats te Over d'Aa 236, 2910 Essen en met rijksregisternummer
 83061332897.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
 duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 (3) Kevin Van Pelt, met woonplaats te Dreveneind 23, 2910 Essen en met
 rijksregisternummer 88101112310.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
 duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 B. VOLMACHT
 Er wordt in deze akte geen volmacht verleend aan een accountant.
 C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
 De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de
 vereniging en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de
 vereniging, dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door
 één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging
 in oprichting vanaf 01/01/2023, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en
 rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.