Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPECIALISTENVERENIGING ZUID OOST KEMPEN GEEL
(verkort) : SPEZOK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geel
J.B.-Stessensstraat 2
 
De ondergetekenden,
 
Familienaam
Voorna(a)m(en)
 Adres
De Meirsman
Dean
Retieseweg 156A, 2440 Geel
Voets
Evy
Katttenberg 125, 2460 Kasterlee
De Meirsman
Shaun
Schrieksesteenweg 5, 2221 Booischot
Nawara
Céline Marie
Stelen 79, 2440 Geel
1002536174
Van der Mieren
Gerry
Stippelberg 134, 2260 Westerlo
Aerts
Ann
Olenseweg 170, 2260 Westelo
Molderez
Christoph
Katttenberg 125, 2460 Kasterlee
Dohmen
Dinska
Noorderlaan 40, 2970 Schilde
De Donder
Laurenz
Kerkstraat 29 bus 201, 3200 Aarschot
Dionys
Joris
Kiezel 252, 2450 Meerhout
Dionys
Annelies
Korenbloemstraat 6/1, 2440 Geel
Den Hollander
Philip
Augustijnslei 37, 2930 Brasschaat
Mergeay
Matthias
Voort 67, 2440 Geel
Anné
Raf
Lindberg 51, 2520 Oelegem
De Cauwer
Harald
Paviljoenweg 30, 2400 Mol
Vervliet
Hohan
Dr. Verwaeststraat 6, 2440 Geel
Schuermans
Wim
Egide Alenusstraat 29 b, 3290 Diest
Bogaerts
Ann
Kolonel Dusartplein 12, 3500 Hasselt
Wellens
Bieke
Hooidonck 21A, 2240 Zandhoven
Dierckx
Pieter
Varendonksesteenweg 59, 2230 Herselt
Baetslé
Philip
Kogelsocogelslei 57, 2600 Berchem
Vercammen
Ellen
Pastorijstraat 25, 2440 Geel
Vermeulen
Jan
Belgiëlaan 31, 2440 Geel
Vandesande
Wim
Nederlandlaan 5, 2440 Geel
Valgaeren
Katelijne
Chrysantenlaan 40, 2400 Mol
Vergauwen
Wim
Sint Barbarastraat 6, 2260 Westerlo
De Smet
Inge
Begonialaan 5, 2470 Retie
Boeckx
Philippe
Fraikinstraat 61 A, 2200 Herentals
Browaeys
Hilde
Itegemsesteenweg 167,  2270 Herenthout
Govaerts
Emmanuela
Stationsstraat 128, 2440 Geel
Iudicello
Andy
Torendreef 2, 2260 Tongerlo
Van Doninck
Dries
Kapellestraat 60 bus 13, 2430 Veerle
Franssens
Yve
Nieuwedijk 79, 2480 Dessel
Belmans
Luc
Frankrijklaan 13, 2400 Mol
Gaens
Jan
Strijdhoflaan 82, 2600 Berchem
Guffens
Frederic
Vierhuizen 20, 2250 Olen
Gys
Tobie
Laar 144, 2440 Geel
Lafullarde
Thierry
Bosdreef 11, 2243 Pulle
Cornelissen
Liesbeth
Gewijde Boomstraat 120 bus 2, 1050 Elsene
Vervloet
Eric
Hooidonk 9, 2280 Grobbendonk
Gys
Ben
Haverstaat 11, 2440 Geel
Baisier
Laure
Zwarte Heide 27, 2260 Westerlo
iudicello
Anne
Gommerijnstraat 49, 2223 Schriek
Eyben
Arne
Herentalsedijk 48A, 2440 Geel
Helsen
Vanessa
Drie Zillen 12, 2260 Westerlo
Peene
Bernard
Oude Baan 65, 2230 Herselt
Gelders
Wim
Ispralaan 38, 2400 Mol
Assoignon
Marie
Kremer 3, 2440 Geel
Dockx
Steven
Meer Goor 26, 2460 Kasterlee
Feyen
Hans
Berkvensedijk 9, 2440 Geel
Meersman
Anka
Sint Bernardsesteenweg 1077, 2660 Hoboken
Honinx
Rudy
Nederlandlaan 4, 2440 Geel
Van Ouytsel
Valerie
Spendijk 5, 2250 Olen
De Bellefroid
Julie
Heerstraat 12, 2440 Geel
Jonnaert
Lise
Feynend 16, 2400 Mol
Wandelseck
Annelize
Heikenstraat 23, 3200 Aarschot
Brauns
Annelien
Hombroekstraat 8A, 3730 Hoeselt
Schoneveld
Anna Lieze
Kluterstraat 60, 2450 Meerhout
Schreurs
Ruben
Steenbakkerijstraat 5, 3600 Genk
Vandecasteele
Greet
Karlsruhelaan 16, 2400 Mol
Servaes
Glenn
Italiëlei 29 b 6, 2000 Antwerpen
Deroo
Frank
Lakstraat 39, 2430 Veerle
Caals
Maarten
Sparrenlaan 10, 2930 Brasschaat
Jacobs
Kristien
Koning-Albertstraat 69, 2440 Geel
Eeckhout
Bert
Beustereind 63, 2430 Laakdal
Kuyken
Evi
Voort 79, 2440 Geel
Piessens
Peter
Brouwersstraat 113, 3000 Leuven
Van Den Heuvel
Bert
Kattenstraat 5, 2500 Lier
Anthuenis
Joke
Gasthuisheide 4A, 2440 Geel
Vaes
Alida
Nederlandlaan 28, 2440 Geel
Coeman
Dieter
Heidestraat 3, 3140 Keerbergen
Delanote
Isabelle
Engels Plein 29 bus 0601, 3000 Leuven
Vrancken
Anniek
Hyacintenlaan 15, 3550 Heusden-Zolder
Tytgat
Hannes
Weidestraat 37, 2450 Meerhout
Van Akeleyen
Jens
Joanna Cocxstraat 36 bus 4, 2440 Geel
Heyns
Arne
Heiloopstraat 3, 2491 Balen
Dusar
Frank-Robrecht
Xantenstraat14A, 2440 Geel
Uijtewaal
Johanna
Lepelstraat 184, 3920 Lommel
Logghe
Tine
Stokt 14, 2440 Geel
Belmans
An
Retieseweg 154, 2440 Geel
Van Neste
Dieter
Ganzenstraat 136, 2440 Geel
Albu
Ciprian
Logendries 25, 2440 Geel
Joos
Kathleen
Brabantsblok 13, 2440 Geel
De Mulder
Gert
Hellestraat 91, 2530 Boechout
Viaene
Mineke
Pas 285, 2440 Geel
Leenders
Jo
Pas 285, 2440 Geel
Janssen
Luc
Waterstraat 85, 2440 Geel
De Brauwer
Jeremy
Elzendreef 4, 2243 Pulle
Ruyssers
Michaël
Oudekerkstraat 56, 2018 Antwerpen
Vanhemelryck
Toon
Kruisstraat 45, 2500 Lier
Krieckemans
Samuel
Hallesesteenweg84 b0103 1640 St Gen Rode
Heuten
Sara
Groenendaallei 1, 2900 Schoten
Al Hatawe
Torab
De Reyd 33, 2260 Westerlo
Vanderstappen
Kathleen
 Panoramalaan 18, 3360 Bierbeek
Schwagten
Veerle
Boechoutsesteenweg 64, 2540 Hove
 
 
 
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende statuten:
 
 
HOOFDSTUK I. -      Algemene bepalingen
Artikel 1.         Naam en zetel
1.1.       Naam
De naam van de Vereniging luidt: “Specialistenvereniging Zuid Oost Kempen Geel”. De Vereniging neemt als
afkorting van haar maatschappelijke benaming aan: “vzw Spezok Geel”.
1.2.       Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 2.         Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 3.         Belangeloos doel en Voorwerp
3.1.       Belangeloos doel en voorwerp:
1.
De Vereniging heeft tot belangeloos doel de belangen te behartigen van, enerzijds,  de ziekenhuisartsen van
het Algemeen Ziekenhuis Sint-Dimpna, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, J.B.-Stessensstraat 2, en met
ondernemingsnummer 0844.179.716 (hierna: het “Ziekenhuis”) en, anderzijds, van de medische raad van het
Ziekenhuis (hierna: de “Medische Raad”).
2.
Teneinde het in huidige statuten vermelde belangeloos doel te verwezenlijken, kan de Vereniging binnen de
grenzen van het wettelijk toelaatbare, alle initiatieven nemen en alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële,
economische en winstgevende activiteiten voor zover deze nuttig of noodzakelijk zijn en bijdragen om het
belangeloos doel van de Vereniging te bereiken en op voorwaarde dat de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de Vereniging.
Eveneens kan de Vereniging onbeperkt samenwerken met, kan ze leningen toestaan aan, en kan ze
deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
3.
De Vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De Vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen.
3.2.       Activiteiten:
1.
Tot de activiteiten van de vereniging behoren onder meer, zonder beperkt te zijn tot:
-       Het optreden als rechtspersoon telkens wanneer nodig of nuttig, ten behoeve of op vraag van de
Medische Raad;
-       Het in rechte vertegenwoordigen van de Ziekenhuisartsen en/of de Medische Raad;
-       Het innen, beheren, bestemmen en herverdelen van erelonen, afdrachten en enigerlei bijdrage van de
ziekenhuisartsen en andere zorgverstrekkers die, op grond van een overeenkomst met het Ziekenhuis,
erelonen ontvangen via de Vereniging;
-       Het organiseren en ten laste nemen van logistieke, administratieve en boekhoudkundige taken voor
rekening van de ziekenhuisartsen en andere zorgverstrekkers die, op grond een overeenkomst met Ziekenhuis,
erelonen ontvangen via de Vereniging, evenals het opmaken van de daarbij horende nodige bescheiden en
fiscale fiches;
-       Het voorzien in een logistieke, administratieve en financiële ondersteuning van de Medische Raad en haar
gemandateerden, alsook van andere organen en commissies, ingericht of aangeduid binnen het Ziekenhuis of
georganiseerd in het kader van samenwerkingsverbanden;
-       Het beheer van de financiële middelen van de Medische Raad;
-       Het innen, beheren, bestemmen, herverdelen en toewijzen van de werkingskosten van de Medische
Raad, zoals centraal geïnd door het Ziekenhuis cfr. artikel 37 van het KB Medisch Raden, en overeenkomstig
het akkoord gesloten tussen de Medische Raad en de ziekenhuisbeheerder van het Ziekenhuis.
-       Het beheer van (een deel van) de artsenhonoraria, op grond van een overeenkomst met het Ziekenhuis;
-       Het organiseren van een solidariteit voor haar leden in geval van tijdelijke of blijvende
arbeidsongeschiktheid;
-       Het organiseren van activiteiten om de collegialiteit en de wetenschappelijk navorming van haar leden te
bevorderen. Zo kan zij studievergaderingen, congressen, seminaries, symposia en culturele activiteiten
inrichten, publicaties verzorgen en andere samenkomsten beleggen die de beroepsuitoefening van haar leden
ten goede komt;
-       Het bevorderen van de kwaliteit van de opleiding van zowel stagemeesters als HAIO's , ASO's en
BANABA-studenten, het promoten van multidisciplinair werken, medisch/sociaal wetenschappelijk onderzoek,
de verspreiding van de resultaten ervan door het organiseren van symposia en congressen, en de promotie van
de kwaliteit van de zorgen, van het onderwijs en de navorming door stafvergaderingen, casusbesprekingen,
wetenschappelijke rapportering en publicaties.
2.
Het voorgaande geldt met uitsluiting van de bevoegdheden van de Medische Raad zoals omschreven in de
Gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, BS 07-11-2008 
(hierna: de “Ziekenhuiswet”), het Koninklijk besluit van 10 augustus 1987 tot vaststelling van de regels met
betrekking tot de samenstelling en de werking van de Medische Raad in uitvoering van de artikelen 24, 25 en
26 van de wet van 23 december 1963 op de ziekenhuizen, BS 18-08-1987 (hierna: het “KB Medische Raden”)
en de interne beheersdocumenten van het Ziekenhuis, waaronder (i) de algemene regeling van de
rechtsverhoudingen tussen het Ziekenhuis en de ziekenhuisartsen en reglement inzake organisatie en
coördinatie van de medische activiteit, (ii) de financiële regeling en (iii) het reglement betreffende de centrale
inning, (en de uitoefening ervan door de Medische Raad zelf).
HOOFDSTUK II. -    Lidmaatschap
Artikel 4.         Leden
De Vereniging telt zowel werkende als toegetreden leden.
4.1.       Werkende leden
1.
De werkende leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam
en lidmaatschap is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de Vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op twee.
2.
Elk kandidaat-lid moet een natuurlijk persoon zijn en beschikken over de hoedanigheid van ziekenhuisarts in
het Ziekenhuis of hiermede gelijkgestelde in de zin van artikel 8, 4° en 9 van de Ziekenhuiswet en de Algemene
Regeling van Rechtsverhoudingen van het Ziekenhuis, als arts-natuurlijke persoon.
Elk kandidaat-lid moet tevens het merendeel van zijn of haar totale ziekenhuisactiviteit over alle ziekenhuizen
waar hij of zij actief is, uitoefenen in het Ziekenhuis.
Bij gelijke activiteitsgraad in het Ziekenhuis en andere ziekenhuizen, zal het kandidaat-lid enkel lidmaatschap
kunnen verwerven in zoverre het kandidaat-lid geen werkend lid is van een vereniging met een gelijkaardig
voorwerp als de Vereniging binnen een ander ziekenhuis.
Werkend lidmaatschap bij een vereniging met een gelijkaardig voorwerp als de Vereniging binnen een ander
ziekenhuis is niet cumuleerbaar met de hoedanigheid van werkend lid van de Vereniging.
Elk kandidaat-lid zal bij zijn of haar toetreding tot de Vereniging duidelijk aangeven of hij/zij toetreedt als arts-
natuurlijke persoon, dan wel middels een vennootschap waarin de medische activiteit van de arts werd
ingebracht en een overzicht bezorgen van zijn of haar activiteitgraad binnen alle ziekenhuizen waar hij of zij
actief is en desgevallend zijn lidmaatschap bij verenigingen met een gelijkaardig voorwerp als de Vereniging,
ingericht binnen andere ziekenhuizen .
4.2.       Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn de bij de Vereniging aangesloten personen, evenwel zonder dat zij deel uitmaken van
de algemene vergadering. Zij kunnen op uitnodiging worden toegelaten tot de vergaderingen van de algemene
vergadering en tot de activiteiten van de Vereniging, evenwel steeds zonder stemrecht.
Volgende personen kunnen als toegetreden lid worden aanvaard:
-          alle natuurlijk personen die ziekenhuisarts zijn in het Ziekenhuis en  die niet voldoen aan de
voorwaarden om werkend lid te worden overeenkomstig artikel 4.1.2;
-          personen die een actieve belangstelling tonen in het door de Vereniging en/of het door haar nagestreefd
doel en voorwerp;
-          personen die zich ten gunste van de Vereniging en/of het door haar nagestreefd doel en voorwerp op
bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt.
 
4.3.       Ledenregister
1.
Op de zetel van de Vereniging wordt door het bestuursorgaan een ledenregister bijgehouden van de werkende
leden.   
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkende leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
2.
Het bestuursorgaan houdt eveneens een apart register bij van de toegetreden leden, conform dezelfde wijze
als voor de werkende leden.
3.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen.
4.4.       Aansprakelijkheid van de leden
De leden zijn, in hun hoedanigheid van lid, niet aansprakelijk voor de door de Vereniging aangegane
verbintenissen.
Artikel 5.         Kandidaat-lidmaatschap
5.1.       Toetreding werkende leden
Als werkend lid kan toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden zoals in
artikel 4.1.2 van onderhavige statuten en die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Elk kandidaat-lid richt zijn of haar individuele lidmaatschapsaanvraag tot de voorzitter van het bestuursorgaan,
met toevoeging van alle bijlagen die aantonen dat aan de voorwaarde vastgesteld in de statuten is voldaan.
Het bestuursorgaan beslist vrij over deze kandidatuur overeenkomstig de procedure bepaald in artikel 17.
5.2.       Toetreding toegetreden leden
Als toegetreden lid kan toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden zoals in
artikel 4.2 van onderhavige statuten en die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Elk kandidaat-toegetreden lid richt zijn of haar individuele lidmaatschapsaanvraag tot de voorzitter van het
bestuursorgaan, met toevoeging van alle bijlagen die aantonen dat aan de voorwaarden vastgesteld in de
statuten is voldaan.
Het bestuursorgaan beslist vrij over deze kandidatuur overeenkomstig de procedure bepaald in artikel 17.
Artikel 6.         Lidmaatschapsbijdrage
De algemene vergadering stelt jaarlijks, op voorstel van het bestuursorgaan, de door de leden jaarlijks
verschuldigde bijdrage vast:
-          Voor werkende leden bedraagt deze maximum 2.000,00 EUR (tweeduizend euro) per jaar;
-          Voor toegetreden leden bedraagt deze maximum 500,00 EUR (vijfhonderd euro) per jaar;
Artikel 7.         Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt conform het hierna bepaalde.
7.1.       Van rechtswege
Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt van rechtswege:
-          in geval van overlijden van het lid-natuurlijke persoon of van de arts-vertegenwoordiger van het lid-
rechtspersoon;Rechthebbenden van overleden leden kunnen geen aanspraken laten gelden op het vermogen
van de Vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengen vorderen.
-          wanneer een lid niet meer voldoet aan de in de statuten omschreven voorwaarden om als lid te worden
erkend.
Het lidmaatschap van een werkend lid van de Vereniging eindigt daarnaast van rechtswege wanneer een het
een toegetreden lid wordt en vice versa.
Het van rechtswege beëindigd zijn van het lidmaatschap wordt vastgesteld op de eerstkomende algemene
vergadering. In zoverre een werkend lid van rechtswege zijn of haar lidmaatschap verliest, worden ook de
eventuele mandaten van dat lid binnen het bestuursorgaan onmiddellijk beëindigd.
Elk lid verbindt zich ertoe de Voorzitter per kerende op de hoogte te brengen van elke wijziging van zijn of haar
situatie die zijn lidmaatschapsvoorwaarden overeenkomstig artikel 4.2 beïnvloeden.
7.2.       Vrijwillige uittreding
Elk lid, werkend of toegetreden, kan vrijwillig uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het
voornemen tot uittreding, via een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gericht tot het bestuursorgaan.
Door de vrijwillige uittreding van een werkend lid worden ook eventuele mandaten van dat lid binnen het
bestuursorgaan beëindigd van zodra het lidmaatschap eindigt.
Een lid van de Vereniging wordt eveneens geacht vrijwillig uittredend te zijn wanneer een lid zijn of haar
lidmaatschapsbijdrage niet tijdig betaalt en niet van zodra er 14 dagen verstreken zijn na de tweede schriftelijke
aanmaning tot betaling.
7.3.       Uitsluiting
1.
Wanneer wordt vastgesteld door het bestuursorgaan dat een lid:
-          de bepalingen van de statuten en/of het intern regelement niet naleeft, of;
-          de beslissingen van de organen van de Vereniging niet naleeft, of;
-          ernstige en/of herhaalde tekortkomingen aan zijn collegiale, professionele of deontologische
verplichtingen vertoont, of;
-          de belangen van de Vereniging of de andere leden schaadt;
kan de uitsluiting van dit lid worden geagendeerd en beslist op een bijzondere algemene vergadering.
2.
De uitsluiting van dit lid moet worden aangegeven in de oproeping voor de algemene vergadering.
Op deze algemene vergadering dient minstens 2/3e van de werkende leden aanwezig te zijn. De beslissing tot
uitsluiting wordt aangenomen met een 2/3e meerderheid. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige
leden. De beslissing wordt nog steeds genomen met een 2/3e meerderheid. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, wordt vooraf schriftelijk geïnformeerd van de intentie tot
uitsluiting door het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en
kan zich laten bijstaan.
De beslissing van de algemene vergadering om al of niet tot uitsluiting over te gaan, zal aan het betrokken lid
via het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht binnen de acht kalenderdagen na
de algemene vergadering.
Indien tot de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering die tot uitsluiting heeft beslist en ten vroegste op de datum van de kennisgeving aan het betrokken
lid. Vanaf de inwerkingtreding van de uitsluiting van een werkend lid, worden ook de eventuele mandaten van
dat lid binnen het bestuursorgaan onmiddellijk beëindigd.
4.
De Vereniging en haar leden zijn ontlast van elke aansprakelijkheid nopens de eventuele schade voortvloeiend
uit de uitsluiting.
Uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraken laten gelden op het vermogen van de
Vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengen vorderen.
HOOFDSTUK III. -   Algemene vergadering
Artikel 8.         Samenstelling – Bevoegdheid
8.1.       Samenstelling – Werkende leden
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden.
8.2.       Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
-          de wijziging van de statuten;
-          de benoeming van de bestuurders;
-          de afzetting van de bestuurders;
-          het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders, voor zover er een bezoldiging wordt toegekend;
-          de benoeming van de commissaris(sen);
-          de afzetting van de commissaris(sen);
-          het bepalen van de bezoldiging van de commissaris(sen), voor zover er een bezoldiging wordt
toegekend;
-          de kwijting aan de bestuurders;
-          de kwijting aan de commissaris(sen);
-          in voorkomend geval, het instellen van de Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissaris(sen);
-          de goedkeuring van de begroting
-          de goedkeuring van de jaarrekening;
-          de ontbinding van de Vereniging;
-          de uitsluiting van een lid;
-          de omzetting van de Vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-          het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-          het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-          alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Artikel 9.         Oproeping – Agenda –Deelname op afstand -Volmacht
9.1.       Oproeping
1.
De algemene vergadering vergadert ten minste éénmaal per jaar.
De gewone algemene vergaderingen worden minstens jaarlijks gehouden en dit binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. De gewone algemene vergadering vindt plaats op de maatschappelijke zetel
van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de oproeping.
De oproeping voor de gewone algemene vergadering wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de gewone algemene vergadering schriftelijk naar alle werkende leden verstuurd per e-mail op de
contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuursorgaan. De oproepingen voor de
vergaderingen vermelden de plaats, dag, uur en agenda van de vergadering, alsook in voorkomend geval, het
elektronisch communicatiemiddel waarmee de vergadering digitaal kan worden bijgewoond.
2.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen in de gevallen bij de wet of de statuten bepaald dan wel op schriftelijk verzoek van minstens
de helft van de bestuurders of van ten minste 1/5de van de werkende leden, ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. De aanvraag moet gemotiveerd worden en moet het voorwerp van de buitengewone of
bijzondere algemene vergadering duidelijk bepalen.
Het bestuursorgaan roept de buitengewone algemene vergadering bijeen binnen de 21 en 40 kalenderdagen
na het verzoek tot bijeenroeping.
De oproeping voor de bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt minstens 15 kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de bijzondere of buitengewone algemene vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per e-mail op de contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuursorgaan.
De oproepingen voor de vergaderingen vermelden de plaats, dag, uur en agenda van de vergadering, alsook in
voorkomend geval, het elektronisch communicatiemiddel waarmee de vergadering digitaal kan worden
bijgewoond..
9.2.       Agenda
1.
De agenda van de algemene vergadering (gewoon, bijzonder of buitengewoon) wordt vastgelegd door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens één van de bestuurders wordt aangebracht
tijdens de bestuursvergadering tot bepaling van de agenda, zal eveneens op de agenda van de algemene
vergadering worden geplaatst.
2.
Aan de oproeping wordt het ontwerp van agenda toegevoegd. De werkende leden kunnen bijkomende
agendapunten voorstellen. Deze voorstellen dienen minstens 5 kalenderdagen voor de datum van de algemene
vergadering te zijn aangebracht. In voorkomend geval dient een aangepaste agenda te worden verzonden naar
alle werkende leden. In zoverre voormelde termijn van 5 kalenderdagen niet kan worden nageleefd, kan
omtrent de toegevoegde agendapunten niet worden beraadslaagd, noch gestemd.
Toegetreden leden kunnen eveneens agendapunten voorstellen. Het bestuursorgaan beslist vrij of deze punten
al dan niet op de agenda worden opgenomen.
3.
Bijkomende agendapunten voor het eerste opgeworpen tijdens de algemene vergadering, kunnen niet worden
behandeld.
9.3.       Deelname op afstand en volmacht
1.
De leden vergaderen fysiek of elektronisch, overeenkomstig hetgeen wettelijk bepaald is ter zake.
2.
Werkende leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn kunnen schriftelijk volmacht geven aan een
ander lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen op de betrokken vergadering. Deze volmacht
moet schriftelijk en op naam van de volmachthouder worden verleend, voorzien van de handtekening en
dagtekening door de volmachtgever. Deze volmacht moet bij het bestuursorgaan worden neergelegd uiterlijk
voor aanvang van de desbetreffende algemene vergadering waarop ze betrekking heeft. Een werkend lid mag
een onbeperkt aantal andere werkende leden vertegenwoordigen.
Artikel 10.      Voorzitter
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de secretaris.
De voorzitter wijst een ad hoc secretaris aan in geval de secretaris afwezig is.
Artikel 11.      Besluitvorming
11.1.    Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, behoudens andersluidende statutaire of wettelijke
bepaling.
Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, wordt een tweede algemene vergadering bijeengeroepen met
dezelfde agenda. Indien op deze tweede algemene vergadering het aanwezigheidsquorum weer niet wordt
bereikt, kan over de agenda geldig beraadslaagd en gestemd worden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De secretaris stelt voor elke algemene vergadering een aanwezigheidslijst op van alle aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
11.2.    Stemrecht
Alleen de werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Elk lid heeft één stem.
11.3.    Besluitvormingsmeerderheden en eenparig schriftelijke besluitvorming
1.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behoudens in de gevallen waar een speciale meerderheid door de wet of door de
statuten is voorzien. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend,noch in de teller, noch in de noemer.Dit houdt in dat de
vereiste besluitvormingsmeerderheid desgevallend wordt berekend, abstractie makend van de ongeldige
stemmen en onthoudingen.
2.
In afwijking van artikel 11.1 en 11.3.1 vereist de wijziging van de statuten in elk geval een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van ten minste 2/3e van de werkende leden en een meerderheid van 2/3e van de
uitgebrachte stemmen. Heeft de statutenwijziging evenwel betrekking op het voorwerp of belangeloos doel van
de Vereniging, dan is een 4/5e meerderheid onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
In geval op de eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige
leden met een 2/3e meerderheid, dan wel een 4/5e meerderheid naargelang de wijziging al of niet betrekking
op het belangeloos voorwerp van de Verenging. De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.
In afwijking van artikel 11.1 en 11.3.1 van het eerste lid van huidig artikel, vereisen volgende beslissingen in elk
geval een aanwezigheid of vertegenwoordiging van ten minste 2/3e van de werkende leden en een
meerderheid van 4/5e van het aantal uitgebrachte stemmen:
-          de ontbinding van de Vereniging;
-          de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Het voornemen tot ontbinding of omzetting moet uitdrukkelijk bij de oproeping worden vermeld. Ingeval op de
eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden met een
meerderheid van 4/5e van het aantal uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering mag niet binnen 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4.
In afwijking van artikel 11.1 en 11.3.1, vereist de uitsluiting van een lid in elk geval een aanwezigheid of
vertegenwoordiging van ten minste 2/3e van de werkende leden en een meerderheid van 2/3e van het aantal
uitgebrachte stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend,noch in de teller, noch
in de noemer. De uitsluiting van het betrokken lid moet uitdrukkelijk als agendapunt bij de oproeping worden
vermeld. Ingeval op de eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige leden met een meerderheid van 2/3e van het aantal uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
5.
De leden kunnen daarnaast ook steeds eenparig (d.i. in akkoord tussen alle leden) en schriftelijk (per e-mail)
alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
In dat geval ontvangen alle werkende leden van de voorzitter van het bestuursorgaan per e-mail een toelichting
bij het betrokken agendapunt met een voorstel van beslissing, evenals de volgende vermeldingen:
-          Dat het gaat om een voorstel van beslissing van de algemene vergadering en dat de goedkeuring van
het voorstel door alle leden is vereist;
-          Dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en er geen voorbehoud kan worden gemaakt door de
leden;
-          Dat alle leden het bericht van de voorzitter schriftelijk en ondertekend moeten beantwoorden met per
agendapunt hun stemhouding (akkoord, niet akkoord of onthouding);
-          De aanduiding van de termijn waarbinnen het lid diens besluit als antwoord op het rondschrijven uiterlijk
moet terugsturen.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoeken van
deze schriftelijke besluiten kennis nemen.
6.
De geldig genomen beslissingen van de algemene vergadering van de werkende leden van de Vereniging
hebben uitwerking vanaf de dag waarop de beslissing werd gestemd, tenzij in de beslissing een andere datum
van inwerkingtreding wordt bepaald.
11.4.    Stemmingsmodaliteiten
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming, al dan niet via een
elektronisch ter beschikking gesteld communicatiemiddel. Bij stemming over personen zal de stemming steeds
geheim zijn. Er wordt eventueel tot geheime stemming overgegaan op verzoek van één of meer leden,
bijgetreden door de meerderheid van de leden. Het bestuursorgaan kan autonoom beslissen om de stemming
bij stembrief te organiseren.
Artikel 12.      Notulen
De secretaris maakt de notulen van de vergadering op. De notulen, ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en de secretaris, worden aan de werkende leden meegedeeld. De notulen worden
goedgekeurd aan het einde van de algemene vergadering en ten laatste bij de opening van de eerstvolgende
algemene vergadering.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden bij gewone brief of via elektronische weg ter
kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Werkende leden hebben inzagerecht. Anderen kunnen een verzoek tot inzage richten aan het bestuursorgaan
die over de inzage beslist.
HOOFDSTUK IV. -  Bestuur
Artikel 13.      Samenstelling - Benoeming - Bevoegdheid
13.1.    Samenstelling
1.
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van elf bestuurders. Het bestuursmandaat staat enkel
open voor:
- de werkende leden;
- de vennootschap met rechtspersoonlijkheid waarin het werkend lid diens beroepsactiviteiten in de zin van
artikel 4.1.2 van de statuten heeft ingebracht en middels dewelke hij of zij deze uitoefent. Vereist is bovendien
dat het werkend lid ook de bestuurder en vaste vertegenwoordiger van deze vennootschap is en deze
vennootschap en haar bestuursorgaan dientengevolge rechtsgeldig kan verbinden. Het werkend lid moet
ervoor zorg dragen dat in de statuten van deze vennootschap geen bepalingen voorkomen in strijd (kunnen)
zijn met huidige statuten van de Vereniging, dan wel de correcte uitvoering ervan (kunnen) verhinderen.
Evenmin kunnen de rechten en verplichtingen opgenomen binnen deze vennootschap afbreuk doen aan de
verbintenissen door het werkend lid aangegaan ten aanzien van de Vereniging. Het werkend lid verbindt zich
ertoe om alle handelingen die de vennootschap stelt in het kader van het bestuursmandaat en de uitoefening
van de verplichtingen binnen het bestuursorgaan van de Vereniging steeds te laten uitvoeren door het werkend
lid, natuurlijk persoon, met uitsluiting van eventuele andere aandeelhouders, zaakvoerders, vennoten of
bestuurders van de vennootschap. Indien voormelde voorwaarden niet langer vervuld zijn binnen de
vennootschap wordt de betrokken bestuurder geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. Het werkend lid
zetelt wel nog steeds als natuurlijk persoon in de Algemene Vergadering, met uitsluiting van enige tussenkomst
van de vennootschap die het bestuursmandaat waarneemt.
Een werkend lid kan nooit gelijktijdig als natuurlijk persoon en middels diens vennootschap kandideren voor
een bestuursmandaat.
2.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aan die
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het intern reglement.
De individuele mandaten als bestuurder kunnen niet worden gecumuleerd.
3.
Indien de voorzitter van de zetelende Medische Raad van het Ziekenhuis geen mandaat uitoefent in het
bestuursorgaan van de Vereniging, zal deze worden uitgenodigd om elke vergadering van het bestuursorgaan
bij te wonen raadgevende stem.
13.2.    Benoeming
1.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De concrete benoemingsprocedure wordt
beschreven in het intern reglement.
2.
De beslissing tot benoeming van een bestuurder wordt binnen de algemene vergadering genomen met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De termijn van de benoeming van de bestuurders is beperkt en loopt gelijk met de termijn van benoeming van
de Medische Raad in het Ziekenhuis. De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
3.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan  de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.  
5.
De leden van het bestuursorgaan kunnen vergoed worden voor de uitoefening van hun mandaat, indien alzo
wordt beslist door de algemene vergadering.
13.3.    Afzetting en vrijwillig ontslag
1.
De beslissing tot afzetting van een bestuurder wordt binnen de algemene vergadering genomen met een 2/3e
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
2.
Iedere bestuurder kan zelf ook vrijwillig ontslag nemen ofwel door schriftelijke kennisgeving bij aangetekend
schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan, ofwel mondeling tijdens een bestuursvergadering. De
voorzitter dient zijn ontslag in te dienen bij één van de medebestuurders. Indien door dit vrijwillig ontslag de
werking van de Vereniging in gedrang komt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kon worden voorzien.
3.
In geval een ontslag mondeling wordt gegeven tijdens een bestuursvergadering, moet dit vastgelegd worden in
de notulen van deze vergadering, dewelke vervolgens ondertekend worden door het ontslagnemend
bestuurslid.
13.4.    Bevoegdheden
1.
Het bestuursorgaan verbindt de Vereniging geldig in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, zonder dat
hiervoor bijkomende bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Dit omvat alle
bevoegdheden, met uitsluiting degene waarvoor volgens het WVV of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is of welke tot de bevoegdheid van andere organen behoort die binnen de Vereniging
worden opgericht.
2.
Het bestuursorgaan is in elk geval bevoegd voor het opstellen van het intern reglement evenals het voorstellen
van wijzigingen ervan. Het laatste intern reglement dateert van [DATUM].
Artikel 14.      Vertegenwoordiging en bevoegdheidsverdeling : intern en extern
14.1.    Interne bevoegdheidsverdeling
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
14.2.    Mandaten
1.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan één of meerdere andere perso(o)n(en), al dan niet
lid van de Vereniging, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Dergelijke beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, die hieromtrent geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
2.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
aanstellen, zowel bestuurders als derden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving. De voor deze bijzondere opdrachten aangestelde personen oefenen hun mandaat
alleen of gezamenlijk uit.
14.3.    Externe vertegenwoordiging
1.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van de bestuurders.
2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
14.4.    Dagelijks bestuur
1.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het dagelijks bestuur van de Vereniging op te dragen aan een lid van het
bestuursorgaan of een derde, inclusief de vertegenwoordiging wat dat dagelijks bestuur betreft, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die
niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op dit orgaan.
2.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het mandaat van het dagelijks bestuur van de Vereniging te beëindigen
middels afzetting. Dergelijke beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
Daarnaast kan ieder lid van het dagelijks bestuur zelf vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuur, per (elektronisch) aangetekend schrijven. De beëindiging van het mandaat
van dagelijks bestuurder laat een bestuursmandaat zelf onverlet.
14.5.    Persoonlijke gehoudenheid van de bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuursorgaan.
Artikel 15.      Oproeping – Agenda – Deelname op afstand – Volmacht
15.1.    Oproeping – agenda
1.
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter per e-mail minstens 7 kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. Aan de oproeping worden de agenda en de notulen van de
vorige vergadering gevoegd. De agenda wordt bepaald door de voorzitter.
2.
Tevens wordt het bestuursorgaan bijeengeroepen door de voorzitter na een daartoe strekkend schriftelijk
verzoek van ten minste één van bestuurders, met vermelding van de agendapunten die volgen uit het
desbetreffende verzoek. De oproeping voor de vergadering wordt 7 kalenderdagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering naar alle bestuurders verstuurd per e-mail. Een bestuurder kan een schriftelijke en
gemotiveerde aanvraag indienen bij de voorzitter teneinde de toevoeging van een punt aan de agenda te
vragen; het zal nochtans slechts besproken worden indien het agendapunt voorafgaandelijk werd meegedeeld
aan de bestuurders en na akkoord van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Er kunnen geen beslissingen worden genomen buiten de agenda, behalve indien alle bestuurders aanwezig
zijn en akkoord gaan dat er punten buiten de agenda behandeld worden.
15.2.    Deelname op afstand en volmacht
De bestuurders vergaderen fysiek of elektronisch, overeenkomstig hetgeen wettelijk bepaald is ter zake.
Indien de vergadering fysiek wordt georganiseerd, hebben de bestuurders steeds het recht om op afstand deel
te nemen aan de bestuursvergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel.
Bestuurders die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, noch op afstand kunnen deelnemen, kunnen
schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen op
de betrokken vergadering, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 16.      Voorzitter
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid, door de secretaris.
Artikel 17.      Besluitvorming
17.1.    Aanwezigheidsquorum
1.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn op de vergadering, behoudens andersluidende statutaire of wettelijke bepaling.
Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Indien op deze tweede vergadering het aanwezigheidsquorum weer niet wordt bereikt, kan over de
agenda geldig beraadslaagd en gestemd worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
2.
De secretaris stelt voor elke bestuursvergadering een aanwezigheidslijst op van alle aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
17.2.    Stemrecht
Elke bestuurder heeft één stem.
17.3.    Besluitvormingsmeerderheden en eenparig schriftelijk besluit
1.
De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter, dan wel van de
ondervoorzitter in diens afwezigheid, doorslaggevend. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2.
De bestuurders kunnen daarnaast ook eenparig (d.i. in akkoord tussen alle bestuurders) en schriftelijk (per e-
mail) alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
In dat geval ontvangen alle bestuurders van de voorzitter per e-mail een toelichting bij het betrokken
agendapunt met een voorstel van beslissing, evenals de volgende vermeldingen:
-          Dat het gaat om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan en dat de goedkeuring van het
voorstel door alle bestuurders is vereist;
-          Dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en er kan geen voorbehoud worden gemaakt door de
bestuurders;
-          Dat alle bestuurders het bericht van de voorzitter schriftelijk en ondertekend moeten beantwoorden met
per agendapunt hun stemhouding (akkoord, niet akkoord of onthouding);
-          De aanduiding van de termijn waarbinnen de bestuurder diens besluit als antwoord op het rondschrijven
uiterlijk moet terugsturen.
17.4.    Stemmingsmodaliteiten
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming ,al dan niet via een
elektronisch ter beschikking gesteld communicatiemiddel. Bij stemming over personen zal de stemming steeds
geheim zijn. Er wordt eventueel tot geheime stemming overgegaan op verzoek van één of meer leden,
bijgetreden door de meerderheid van de leden.  
17.5.    Notulen
De secretaris maakt de notulen van de vergadering op. De notulen ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, worden aan de bestuurders meegedeeld. De notulen worden goedgekeurd ten laatste bij de opening
van de volgende vergadering.
17.6.    Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of persoonlijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang als bedoeld in het eerste lid mag in geen geval deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De regeling zoals vermeld in het eerste lid is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het bestuursorgaan volgt in elk geval de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in
het jaarverslag of mededeling aan de commissaris(sen).
17.7.    Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de bestuurders en van de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen
alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenstelbaarheid aan derden, openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de  bevoegde rechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake.
HOOFDSTUK V. -    Begrotingen - Rekeningen
Artikel 18.      Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving voor vzw’s.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden binnen de 6 maanden na afsluit van het boekjaar aan de
jaarlijkse gewone algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Tijdens de gewone algemene vergadering licht het bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van
de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, beslist de algemene
vergadering bij een afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder en commissaris(sen) te verlenen
kwijting.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
HOOFDSTUK VI. -  Ontbinding en vereffening van de Vereniging
Artikel 19.      Ontbinding
De algemene vergadering zal worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één van alle leden. De oproeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het aanwezigheidsquorum en de
besluitvormingsmeerderheid zoals bepaald in deze statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan,  de rechtbank, 
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Indien
meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de Vereniging. Zij kunnen elk individueel de Vereniging
naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle stukken uitgaande van de Vereniging steeds dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 20.      Vereffening
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale
bestemming van het netto-actief van de Vereniging, zijnde aldus na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de Vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze Vereniging nastreeft;
zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de Vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. In geen geval wordt het
netto-actief onder de onder de leden verdeeld.
Artikel 21.      Verwijzing
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
Na unanieme goedkeuring van de statuten en oprichting van de Vereniging hebben de oprichters aansluitend
het volgende beslist:
:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van de oprichting tot en met 31 december 2023, de eerste
jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
 
2.Benoeming bestuurders
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen de volgende personen te benoemen als eerste
bestuurders van de Vereniging, met ingang van de datum van oprichting:
Naam rechtspersoon
vertegenwoordiging
Rechtsvorm
zetel
KBO-nummer
Dr. De Meirsman Dean BV
Dean De Meirsman
BV
Retieseweg 156A 2440 Geel
750.997.358
BVBA Dr. Wim Vergauwen
Wim Vergauwen
BV
Sint Barbarastraat 6; 2260 Westerlo
827.573.415
Dr. H. De Cauwer BV
Harald De Cauwer
BV
Paviljoenweg 30 2400 Mol
842.939.403
Dr. Gert De mulder BV
Gert De  Mulder
BV
Hellestraat 91, 2530 Boechout
876578706
BV. DR. Thierry Lafullarde
Thierry Lafullarde
BV
Bosdreef 11,  Pulle
475030576
Dr. Ellen Vercammen gynaecologie BV
Ellen Vercammen
BV
Pastorijstraat 25, 2440 Geel
 0479291351
 Dr. Dinska Dohmen BV
Dinska Dohmen
BV
Noorderlaan 40, 2970 Schilde
 0763828577
 BV Dokter K. Valgaeren
Leen Valgaeren
BV
Chrysantenlaan 40, 2400 Mol
 0461911030
BV DR. E. Voets
Evy Voets
BV
Kattenberg 125, 2460 Kasterlee
0741573413
BV dr. An Belmans
An Belmans
BV
Retieseweg 154, 2440 Geel
 980313312
DH urologie BV
Philip Den hollander
BV
Augustijnslei 37, 2930 Brasschaat
675633209
 
Die allen verklaren dit mandaat en hun opdracht te aanvaarden. De bestuurders bevestigen keuze van
woonplaats te doen op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
 
3. Adres van de vereniging
De zetel van de maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 2440 Geel, J.B.-Stessensstraat 2.
 
VERLENING VOLMACHT VOOR NEERLEGGING EN PUBLICATIE
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Dean De Meirsman, bevoegd met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, wonende te Geel 2440, Retieseweg 156A teneinde in naam en voor rekening van de
Vereniging alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de
neerleggingsverplichting, alsook de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten via de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de Vereniging, al dan niet via e-griffie, en van de inschrijving van de
gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Opgemaakt te Geel op 6 november 2023 in 2 exemplaren, het 2de exemplaar zal worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Turnhout.
 
 
De oprichters,
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DR. DE MEIRSMAN DEAN      ( 0750.997.358 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Dean De Meirsman
                Retieseweg 156 A000, 2440 Geel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Dokter Wim VERGAUWEN      ( 0827.573.415 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Wim Vergauwen
                Sint-Barbarastraat 6, 2260 Westerlo
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Dr. H. De Cauwer      ( 0842.939.403 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Harald De Cauwer
                Paviljoenweg 30, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Dr. Gert De Mulder      ( 0876.578.706 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Gert De Mulder
                Hellestraat 91, 2530 Boechout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DR.THIERRY LAFULLARDE      ( 0475.030.576 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Thierry Lafullarde
                Bosdreef 11, 2243 Zandhoven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DR. ELLEN VERCAMMEN, GYNAECOLOGIE      ( 0479.291.351 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Ellen Vercammen
                Pastorijstraat 25, 2440 Geel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Dr. Dinska DOHMEN      ( 0763.828.577 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Dinska Dohmen
                Noorderlaan 40, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DOKTER K. VALGAEREN      ( 0461.911.030 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Katelijne Valgaeren
                Chrysantenlaan 40, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Dr. E. Voets      ( 0741.573.413 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Evy Voets
                Kattenberg 125, 2460 Kasterlee
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DOKTER AN BELMANS , RADIOLOOG      ( 0890.313.312 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                An Belmans
                Amerikalei 123, 2000 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DH Urologie      ( 0675.633.209 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Philippus Den Hollander
                Augustijnslei 37, 2930 Brasschaat