Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
SUBMENTUM
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8560 Wevelgem, Nieuwe Markt 19
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 8 
mei 2013:
IS VERSCHENEN:
De Heer HOORNAERT Dieter, geboren te Kortrijk op 8 mei 1987, wonend te 8560 Wevelgem, 
Nieuwe Markt 19.
Die mij notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen 
van de hierna genoemde vennootschap.
TITEL I - OPRICHTING
- De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid en met de naam “SUBMENTUM”.
- De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8560 Wevelgem, Nieuwe Markt 19. 
- Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 18.600,00 euro.
Het is vertegenwoordigd door 186 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder 
één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer Dieter Hoornaert ten belope van 186 aandelen. 
Totaal: 186 aandelen
- De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 
van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij NV 
CENTEA, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 6 mei 2013 afgeleverd 
bankattest.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, 
volgestort is ten belope van twee/derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 12.400,00 euro.
- De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van 
heden.
TITEL II – STATUTEN (bij uittreksel
Artikel 1.- RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “SUBMENTUM”.
Artikel 2.- ZETEL.
De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing 
van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, 
administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3.- DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland het leveren van goederen 
en diensten in het kader van: 
- Prototype bouw en algemene machinebouw;
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen en machines;
- De installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
0533996183
- De uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, 
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, 
enzovoort;
- Ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse 
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
- Vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief microcomputers en 
tekstverwerkers: centrale verwerkingseenheden, interfaces, consoles, enzovoort;
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- Alle elektrotechnische activiteiten;
- Het herstellen van elektrische toestellen en het plaatsen en herstellen van alle elektrische 
installaties voor stroomvoorziening, voor verlichting, voor lichtreclame, voor verwarming, voor 
andere klimaatregeling dan deze voorzien voor de installatieactiviteiten voor centrale 
verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair, voor domotica, voor communicatie, voor 
signalisatie, voor opname en weergave van beelden of geluiden en voor beveiliging tegen 
overspanning, brand of diefstal;
- In het algemeen: overige zakelijke dienstverlening in de meest ruime zin;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- Het verlenen van advies op het gebied van public relations en communicatie;
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment;
- Alle activiteiten met betrekking tot algemene bouwwerkzaamheden;
- Het verlenen van advies, het opmaken van studies en het opvolgen van werken bouwkunde, 
stabiliteit, infrastructuur, topografie, burgerlijke bouwkunde, bouwfysica, technieken bouwkunde, 
industriële technieken en technisch beheer van gebouwen, zowel van private als openbare aard;
- Het optreden als expert voor schade en fouten aangericht of veroorzaakt aan bouwkundige en 
industriële werken;
- Veiligheidscoördinatie in ontwerp en uitvoering voor bouwkundige en industriële werken;
- Projectcoordinatie, -beheer en –management bouwkundige en industriële werken; algemene 
coördinatie op de bouwwerkzaamheden;
- Het oprichten, verwerven, verhandelen en beheren van onroerende goederen of zakelijke 
rechten daarop, voor zoveel als nuttig voor de vennootschap zelf, in binnen-en buitenland;
- Het huren, verhuren, in erfpacht of in gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen, 
voor zoveel als nuttig voor de vennootschap zelf, in binnen-en buitenland;
- Het uitoefenen van consultancy en studie rond facilitaire dienstverlening;
- Het beheer, het kopen en verkopen van onroerende goederen voor eigen rekening;
- Het waarnemen, bekleden en uitoefenen van mandaten of functies van bestuur en/of controle 
in en over vennootschappen en bedrijven;
- Het deelnemen in vennootschappen, bedrijven of associaties door inbreng, participatie, 
voorschotten of kennis;
- Het verlenen en vragen van managementdiensten onder welke vorm ook; consultancy aan en 
management voor vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in het algemeen;
- Het bemiddelen tussen ondernemingen met het oog op het afsluiten van contracten of het 
verhandelen van deelnemingen;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in 
het algemeen het in de ruimste zin van het woord verlenen van bijstand en diensten, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en 
algemeen beheer;
- Landschapsverzorging daarin begrepen het snoeien van bomen en heggen; aanleggen en 
onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
- De vervaardiging en de montage van metalen constructiewerken en gebinten voor de bouw; 
vervaardiging van geprefabriceerde gebouwen, overwegend van metaal : bouwketen, modulaire 
tentoonstellingselementen, telefooncellen, enzovoort;
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- De bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers 
(inclusief het plaatsen van vangrails);
- Onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten, graven van mijnschachten;
- Aanleg van telecommunicatielijnen en –netten;
- Grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van 
sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
- Het ruimen van bouwterreinen; proefboren en boren;
-
Onderneming voor 
de installatie van 
de 
bedrading voor telefooninstallaties 
en 
computersystemen;
-
Isolatiewerkzaamheden zoals onder meer: het aanbrengen in gebouwen en andere 
bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal - isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen; 
isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen; De isolatie 
van koelkamers en –pakhuizen;
- De installatie van stores en zonneschermen;
- Onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders;
- Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enzovoort;
- Het uitvoeren van voegwerken, het bouwen van funderingen, inclusief heien, het monteren van 
niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken;
- Het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- Het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
- Algemene reiniging van gebouwen met onder meer het lappen van ramen; Reinigen van het 
interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei commerciële 
gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de 
aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en 
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende 
goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, 
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven 
door Belgische of buitenlandse emittenten;
De vennootschap mag alle brevetten, vergunningen of merken die betrekking hebben op 
haar maatschappelijk doel aankopen, exploiteren en afstaan. 
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in 
alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of 
aanverwant doel nastreven, of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij 
mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet 
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen 
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand 
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of 
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende 
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar 
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele 
te vergemakkelijken. 
Artikel 4.- DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 18.600,00 euro.
Het wordt vertegenwoordigd door 186 aandelen op naam, zonder nominale waarde, die 
ieder één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11.- JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni om 
elf uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering de volgende werkdag 
plaats.
Artikel 12.- OPROEPINGEN
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden 
overeenkomstig de wet uitgenodigd.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 13.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, 
de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen 
krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de 
andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Artikel 14.- STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk, per telefax of per e-mail volmacht geven, aan een al dan 
niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 21.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te 
stellen. 
Artikel 22.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van 
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee (2) zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter 
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te 
worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 23.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij 
bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 25.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 26.- WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van 
zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de nettowinst.
Artikel 28.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de 
algemene vergadering. De vereffenaars treden pas in functie van bevestiging door de Rechtbank 
van Koophandel van de benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 
van het Wetboek van vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in het Wetboek van vennootschappen,
zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan 
evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering 
anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars 
het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke 
betalingen te doen.
TITEL III.- SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Vervolgens heeft de oprichter beslist zichzelf te benoemen tot niet-statutaire 
zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. Hij is alhier aanwezig en verklaart dit mandaat te 
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling dienaangaande.
Luik B - Vervolg
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
Alle kosten, uitgaven, bijdragen, opslagen, retributies van welke aard ook, zowel 
binnenlandse als buitenlandse, of samengevat elke uitgave welke inherent is met, dan wel 
oorzakelijk verbonden met het waarnemen van mandaten van de omschreven zaakvoerders, zijn 
uitsluitend en alleen ten laste van de vennootschap.
Ondergetekende Notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en 
hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening 
van de vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door 
de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in 
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van vennootschappen 
overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging 
van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de 
oprichtingsakte.
- Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum vanaf heden en zal worden afgesloten op 31 
december 2014.
- De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni om 
elf uur, 2015.
VOLMACHT
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan BVBA LUMINAD, te 8560 
Gullegem, Hoge Voetweg 14, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, 
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de macht om afzonderlijk te handelen, alle nuttige 
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het 
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede dienaangaande bij de 
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook 
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de 
bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel. 
BEKRACHTIGING 
VERBINTENISSEN 
AANGEGAAN 
IN 
NAAM 
VAN 
DE 
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De vennootschap bekrachtigt en neemt overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle verbintenissen over die in naam van de vennootschap in oprichting zijn 
aangegaan door de oprichter, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het 
uittreksel uit de onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, 
zoals voorgeschreven door de artikelen 67 en volgende van het Wetboek van vennootschappen. 
De verbintenissen, aangegaan in de periode tussen oprichting en neerlegging, zijn 
eveneens onderworpen aan artikel 60 en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid 
heeft, te worden bekrachtigd binnen de 2 
maanden na het bekomen van de 
rechtspersoonlijkheid.
Deze verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oorspronkelijk door de 
vennootschap te zijn aangegaan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift akte