Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PHINOTES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kasteelstraat 49
 : 9820 Melsen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Alessandro Wibo te Gent (tweede kanton) op 23 december
2022, afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “PHINOTES” opgericht werd met
volgende kenmerken:
1. Oprichter:
Mevrouw PHILIPS Tessa Erna Manuela, wonende te 9820 Merelbeke, Kasteelstraat 49.  
 
2. Aanvangsvermogen:
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
 
3. Aandelen:
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op alle honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per
stuk door mevrouw PHILIPS Tessa, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE85 7370 6702 3306 bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
 
6. Duur: onbepaalde duur.
7. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is. Deze
is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp
van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
0795331011
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
 
Artikel 8. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b)  door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap:
mevrouw Tessa PHILIPS, de enige aandeelhouder/oprichter, (geassocieerd)notaris, die verklaart het
mandaat van bestuurder te aanvaarden.
 
9. Commissarissen: geen.
10. Jaarvergadering: 
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op eerste donderdag van
juni, om 11.00 uur in de zetel van de vennootschap.
 
11. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
12. Bestemming van de winst – vereffening: 
Bestemming van de winst
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
13. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op eerste donderdag van juni 2024, om 11.00 uur.
2. Adres van de zetel: Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Kasteelstraat 49.
3. Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
4. Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd in de professionele   notarisvennootschap ”
VERMEULEN & PHILIPS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Merelbeke, Zusters
Maricolenstraat 57 bus 1:
mevrouw Tessa Philips, bestuurder.
5. Volmachten
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Fiduciaire Idee Fisc,
met zetel te 9400 Ninove, Lavendelstraat 1, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie en andere fiscale administraties.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Notaris Alessandro Wibo, te Gent (tweede kanton)
Samen neergelegd:
    •  uitgifte oprichtingsakte
    •  oprichtingsstatuten