Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Grid vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sparrestraat 12
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur Artikel 1: Benaming De vereniging draagt de naam “vzw Grid". De
vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’. Artikel 2: Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te Sparrestraat
12 9000 Gent gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. Artikel 3: Doel van de vereniging De vzw heeft tot
doel: Jonge artiesten/kunstenaars een platform te bieden dat stimuleert tot experimenteren. Jongeren
groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te nemen,via het vormen van netwerken, waarin
jongerencultuur en audiovisuele kunst centraal staan, Op te komen voor een open, solidaire en sociale
cultuurwereld waarbij het gemeenschappelijk belang boven het belang van het individu staat en waarbij de
zelfredzaamheid van artiesten wordt bevorderd. Hiertoe zal de vereniging evenementen op poten zetten en een
label/distributienetwerk oprichten en beheren, en haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale
activiteiten te realiseren, zonder dat deze opsomming als beperkend mag worden beschouwd. Daarnaast kan de
vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Artikel 4: Duur De vereniging is
opgericht voor onbepaalde duur. Titel II: Leden Artikel 5: De leden De vereniging bestaat uit leden en
toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een twee derde
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Artikel 6: Lidgeld Het bedrag van de
jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld
op 500 euro. Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het
lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de secretaris; b) Wanneer de algemene
vergadering met 8/9 e aanwezig is en 8/9 e van de aanwezige leden besluit het lid uit te sluiten; c) Wanneer een
lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; d) In geval van
rechtsonbekwaamheid; e) Bij overlijden. Artikel 8: De toegetreden leden Al de gebruikers van het platform, die
geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het internreglement. Titel III: De algemene
vergadering Artikel 9: Bevoegdheden De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4
van de vzw-wet: • de wijziging van de statuten; • de benoeming en de afzetting van de bestuurders; • de kwijting
aan de bestuurders en de commissarissen; • de goedkeuring van de begroting en van de rekening; • de
ontbinding van de vereniging; • de uitsluiting van een werkend lid; • de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk; • alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste twee vijfde van de leden er om vraagt. Artikel 11: Bijeenroeping De
0739666768
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij
het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/3e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Naast de
leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering. Tijdens de algemene
vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: -
Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. - Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12: Volmachten Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid
kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het
internreglement. Artikel 13: Stemming De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
tenzij de vzw-wet of de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan: • Een wijziging van de statuten enkel
goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derde van
deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat (onthoudingen worden hierbij nooit
meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van
de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; • Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden
wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat; Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering
bijwonen en mogen zich tot de vergadering richten mits toestemming van de Raad van Bestuur. Externen kunnen
als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de
vzw is. Artikel 15: Notulen De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden
ondertekend door de Raad van Bestuur en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het
internreglement. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft. Titel IV: Het bestuur Artikel 16: Mandaat Het
bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het
inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het in ternreglement, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 17: Samenstelling Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders. Het bestuur wordt
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 1 jaar. De wijze van
kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Indien in het bestuur er vaste
vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen) dan kan het bestuur bij het
ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Artikel 18: Functies Het bestuur kiest onder zijn leden een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur werkt collegiaal. Artikel 19: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van
bestuurder eindigt: • Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de secretaris en
het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; • Wanneer een
bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; •
Bij het verstrijken van de termijn; • Bij rechtsonbekwaamheid. • Bij overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag,
verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder
wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is. Artikel 20: Bijeenroeping De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. Artikel
21: Beraadslaging Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet
meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te
distantiëren van een beslissing. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. Artikel 22: Notulen De
besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de secretaris. Deze
notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Artikel 23:
Vertegenwoordiging Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het
bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van een van de bestuurders of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren. Titel V: Ontbinding Artikel 24: Bestemming van het actief Ingeval van ontbinding wordt het netto
overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een
gelijkaardig doel nastreeft. Artikel 25: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene
vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Titel VI: Diverse bepalingen Artikel 26:
Boekjaar Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. Dit geldt ook voor het eerste boekjaar. Artikel 27: Slotbepaling Voor al wat niet
voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving. Op dezelfde vergadering van
10/12/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders van vzw Grid:
Vanneste Jarne, Schuttershof 19, 8904 Boezinge, 24/02/1997 Ieper Gorus Wolfhard, Eekhofstraat 10 , 8902
Hollebeke, 19/05/1997 Roeselare Misplon Hektor, Kapellestraat 49, 8940 Geluwe, 17/12/1997 Ieper Lou
Vanbeselaere, Tempeliersstraat 30, 8900 Ieper, 22/12/1997 Ieper Kris Catteau, Rijselstraat 123, 8900, 8900
Ieper, 26/03/1997 Ieper Robin Verslype, Siegenlaan 30, 8900 Ieper, 15/01/1997 Ieper Wout Vancolen,
Diksmuidestraat 67, 8900 Ieper, 12/09/1997 Ieper Thibault van Hagen, Polenlaan 1, 8900 Ieper, 03/04/1997
Ieper Bert Dewilde, Frezenburgstraat 58 ,8900 Ieper, 17/01/1997 Ieper