Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Sofie Maes
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3970 Leopoldsburg, Antwerpsesteenweg 169
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Blijkens akte verleden voor Jean FLEMINGS, notaris te Lommel, op 18 november 2011, werd een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht door:
Mevrouw MAES Sofie, geboren te Koersel op 25 juli 1975, echtgenote van de heer BEERTEN Tom Jos 
Stefan, geboren te Hasselt op 28 januari 1972, wonende te 3971 Leopoldsburg, Kroonstraat 3. Gehuwd 
onder het wettelijk stelsel naar Belgisch recht ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Fabienne 
Hendrickx te Beringen op 13 december 2007, ongewijzigd tot op heden naar zij verklaart
- onder de naam “Sofie Maes”, met maatschappelijke zetel te 3970 Leopoldsburg, Antwerpsesteenweg 
169, en met een onbeperkte duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf het neerleggen van het uittreksel van 
de oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel;
- waarvan het geplaatste en gedeeltelijk in geld volgestorte kapitaal driehonderdzeventigduizend euro 
(370.000 EUR) bedraagt en verdeeld is in drieduizend zevenhonderd (3.700) aandelen, zonder aanduiding van 
nominale waarde.
2.1. Inbreng in geld
Op een gedeelte van het geplaatste kapitaal wordt ingeschreven in geld als volgt: mevrouw Sofie Maes 
voormeld schrijft in op tweehonderd (200) aandelen voor een bedrag van twintigduizend euro (20.000 EUR), 
dewelke zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van twintigduizend euro (20.000 EUR).
Bewijs van deponering
De verschijner verklaart en erkent dat tot volledige volstorting van de aldus ingeschreven 200 aandelen een 
globaal bedrag van twintigduizend euro (20.000 EUR) werd gestort, welk bedrag gedeponeerd werd op een 
bijzondere rekening nummer op naam van de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris verklaart dat voornoemd bankattest aan hem werd overhandigd waaruit blijkt dat het 
bedrag van twintigduizend euro (20.000 EUR) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de de 
bijzondere rekening. Ondergetekende notaris bevestigt bijgevolg de deponering van het aldus gestorte kapitaal.
2.2. Inbreng in natura
2.2.1. Inschrijving op het kapitaal in natura
Op een gedeelte van het kapitaal wordt in natura ingeschreven als volgt: de oprichter schrijft in op drieduizend 
vijfhonderd (3.500) aandelen voor een bedrag van driehonderd vijftigduizend euro (350.000 EUR), dewelke zij 
volledig volstort door inbreng in natura van de volgende aandelen: tweeduizend vierhonderd vijftig (2.450) 
aandelen (hierna genoemd de ‘Aandelen’) in de naamloze vennootschap ‘Quadrifoglio” met zetel te 3970 
Leopoldsburg, Antwerpsesteenweg 169, BTW (BE) 0439.938.748 RPR Hasselt (hierna genoemd de 
‘Onderneming’).
De Onderneming werd opgericht bij akte verleden voor notaris André Hendrickx te Beringen op 23 januari 1990, 
bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22 februari 1990 onder nr. 900222-282. De 
statuten werden herhaaldelijk gewijzigd, het laatst bij proces-verbaal gesloten door notaris André Hendrickx 
voormeld op 4 februari 2004, bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 februari 2004 
onder nr. 04033599.
2.2.2. Voorwaarden van de inbreng in natura
Vanaf heden gaat de volle eigendom van de Aandelen over en zullen alle baten en lasten van de overgedragen 
aandelen voor rekening van de Vennootschap zijn, die vanaf diezelfde datum alle eraan verbonden rechten 
uitoefent en instaat voor alle risico’s en gevolgen.
Alle Aandelen zijn op naam.
De Aandelen zijn volledig volgestort.
Alle hoegenaamde uitkeringen en voordelen toe te kennen op de Aandelen en die op heden nog niet zijn vast-
gesteld, komen toe aan de Vennootschap.
De inbrenger verbindt zich om:
•
Gedurende een termijn van drie jaar te rekenen vanaf onderhavige inbreng, geen kapitaalvermindering 
in de Vennootschap door te voeren;
0841172518
•
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf onderhavige inbreng geen kapitaalvermindering 
door te voeren in de Onderneming, tenzij die middelen door de Vennootschap worden gebruikt voor 
bijvoorbeeld nieuwe investeringen of financiering van andere groepsvennootschappen of verbonden 
ondernemingen zonder dat deze geldmiddelen mogen doorstromen naar de aandeelhouders 
natuurlijke personen;
•
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf onderhavige inbreng de dividenduitkeringen 
door de Onderneming niet te wijzigen ten opzichte van vroeger (dit wil zeggen vóór de inbreng aan de 
Vennootschap). Er mogen toch hogere dividenden worden uitgekeerd indien wordt aangetoond dat de 
dividenduitkeringen worden gebruikt voor bijvoorbeeld nieuwe investeringen of financiering van andere 
groepsvennootschappen of verbonden ondernemingen. De hogere divdenduitkeringen mogen echter 
niet doorstromen naar de aandeelhouders natuurlijke personen. De hogere dividenden mogen ook 
worden gebruikt voor de betaling van aandeelhouders die wensen uit te treden voor zover de 
dividenduitkeringen worden gebruikt voor de terugbetaling van een lening of de aflossing van een 
rekening-courant die werd aangegaan voor de uitkoop van sommige aandeelhouders. De terugbetaling 
van de lening of de aflossing van de rekening-courant moet echter wel over een voldoende lange 
periode worden gespreid (minimum 5 à 7 jaar)
•
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf de onderhavige inbreng de door de 
Onderneming betaalde management-fees, bedrijfsleidersbezoldigingen enzovoort, overeen te laten 
stemmen met de vroegere bedrijfsleiders-bezoldigingen. De geldstroom vanuit de Onderneming naar 
de Vennootschap mag hoger zijn dan de vroegere bedrijfsleidersbezoldigingen indien blijkt dat hier 
daadwerkelijk prestaties tegenover staan (bijvoorbeeld boekhouding, personeel enzovoort) die vroeger 
op het niveau van de Onderneming werden verricht en die nu door de Vennootschap worden 
uitgevoerd (eventueel met overdracht van het betrokken personeel) én marktconform worden 
doorgerekend.
2.2.3. Verklaringen en waarborgen door de inbrenger
De inbrenger verklaart en waarborgt hetgeen volgt in voordeel van de Vennootschap:
a) 
Inbrenger is de wettige en enige eigenaar van de Aandelen. Door deze inbreng worden de Aandelen op 
naam geldig aan de Vennootschap overgedragen met alle rechten eraan verbonden.
b)
Deze inbreng in natura noch enige andere transactie die er betrekking op heeft, zijn in strijd met enige 
statutaire bepaling, noch met enige overeenkomst waarbij de Inbrenger of de Onderneming partij zijn en 
die de geldigheid van huidige inbreng zou kunnen aantasten, noch met enige reglementaire of wettelijke 
bepaling, noch met enig vonnis of gerechtelijke beslissing. Met betrekking tot de Aandelen bestaan geen 
optie-overeenkomsten ten voordele van om het even welke derde, noch bestaan er andere beletsels die 
de vrije overdracht van die aandelen zouden kunnen hinderen. Geen van de overgedragen aandelen in 
de Onderneming zijn bezwaard door enig pand, retentierecht of andere zekerheid. 
2.2.4. Verslag van de bedrijfsrevisor en van de oprichter
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘Ira Nicolaij & Partners’, met zetel te 3800 Sint-
Truiden, Kortenbosstraat 156, vertegenwoordigd door Ira Nicolaij, bedrijfsrevisor, aangewezen bij beslissing van 
de oprichter, heeft het verslag opgesteld zoals bepaald in artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen.
De besluiten van dit verslag de dato 7 november 2011 luiden als volgt:
“In verband met de geplande oprichting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
“SOFIE MAES” met zetel te Leopoldsburg, Antwerpsesteenweg 169 en overeenkomstig de bepalingen van 
artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen, werd het dossier van de inbreng in natura, bestaande 
uit 2.450 aandelen van de NV QUADRIFOGLIO, gecontroleerd overeenkomstig de geldende 
controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Bij het beëindigen van mijn controlewerkzaamheden, ben ik van oordeel dat naar mijn mening, op going
concernbasis:
•
de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van nauwkeurigheid 
en duidelijkheid;
•
de oprichter van de vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de over te dragen 
bestanddelen en voor de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte vergoeding;
•
de toegepaste methode van waardering, met name de gecorrigeerde intrinsieke waarde per 31 
december 2010, in het geheel genomen en onder normale omstandigheden bedrijfseconomisch 
verantwoord is en leidt tot een totale inbrengwaarde van 350.000,00 EUR, die ten minste 
overeenkomt met het aantal en met de fractiewaarde van de als tegenprestatie uit te geven aandelen, 
zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is;
• de staat van actief en passief per 31 december 2010 van de NV QUADRIFOGLIO werd door ons 
gecontroleerd onder de vorm van een beperkt nazicht en omvat dus geenszins een certificatie 
van deze cijfers;
•
de als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor deze inbreng in natura bestaat uit 3.500 volstorte 
aandelen van de BVBA SOFIE MAES aan mevrouw MAES Sofie, voornoemd.
Ik wil er tenslotte wel aan herinneren dat mijn opdracht niet bestaat in een uitspraak te doen betreffende 
de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Sint-Truiden, 7 november 2011.
Voor BVBA IRA NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR, NICOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor. “
Bovendien overhandigt de comparant aan mij, notaris, een bijzonder verslag van de oprichter over de inbreng in 
natura zoals voorzien in artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen.
De oprichter ontslaat de instrumenterende notaris van de integrale voorlezing van voormelde verslagen.
De voormelde verslagen van de oprichter en van de bedrijfsrevisor zullen overeenkomstig artikels 219 van het 
Wetboek van Vennootschappen samen met deze oprichtingsakte worden neergelegd op de griffie van de 
bevoegde rechtbank van koophandel.
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend:
1/ 
voor de inbreng in geld worden tweehonderd (200) aandelen toegekend aan de oprichter, die verklaart te 
aanvaarden;
2/ voor de inbreng in natura worden drieduizend vijfhonderd (3.500) aandelen toegekend aan de oprichter, die 
verklaart te aanvaarden.
De verschijner stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, het kapitaal van de vennootschap volledig geplaatst 
is.
- met jaarvergadering op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping  
op de derde vrijdag van maart om twintig uur, of - als dit geen werkdag is - op de eerstvolgende werkdag (de 
eerste jaarvergadering heeft plaats in 2013);
- met boekjaar lopend van één oktober tot en met dertig september (het eerste boekjaar loopt vanaf de 
datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkreeg tot en met dertig september tweeduizend twaalf);
- Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming 
van de wettelijke reserve. Deze verplichting houdt op wanneer dit fonds één/tiende van het kapitaal bereikt 
heeft. De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder over de bestemming van het resultaat. 
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief van de vennootschap, zoals het blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering gedaald is of 
zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, of indien dit hoger is het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient 
gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
- met als gemachtigden tot besturen 1 zaakvoerder, (tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbeperkte 
duur werd aangesteld: mevrouw Sofie MAES, voornoemd. De zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd 
om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte; bezoldigd)
- met als doel: 
A. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
-
alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van algemeen bedrijfsbeheer, organisatie en 
planning, prijsbepaling, budgettaire en financiële aangelegenheden, commerciële en promotionele 
activiteiten, en marketing;
-
de controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het 
opnemen van alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen of ondernemingen ;
-
consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden ;
-
het geven van advies en het verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van 
bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel 
tussenpersoon;
-
het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en 
vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen van en het investeren in 
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie aanhoudt;
-
het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, 
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen; in de meest 
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan 
banken, depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen 
en kapitalisatieondernemingen;
-
het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en dit in de 
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten 
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en 
algemeen bestuur;
-
het waarnemen van alle bestuursopdrachten (alsook vereffenaar), het uitoefenen van opdrachten en 
functies;
-
het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwante 
immateriële duurzame activa;
-
het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
-
Het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop, de 
groothandel, de kleinhandel, de import, de export, de makelaardij en de commissie van om het even welke 
producten en goederen:
-
het onderzoek, het ontwikkelen, het vervaardigen en/of het commercialiseren van nieuwe producten, 
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
B. Voor eigen rekening:
-
het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met 
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van 
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, 
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de vennootschap mag 
tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en gedeeltelijke uitvoering van 
voltooiingwerken door onderaannemers;
-
het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen met 
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of 
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm 
ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
Luik B - Vervolg
Zij mag alle roerende of onroerende, handels-, nijverheids- en financiële zaken verrichten die rechtstreeks of 
onrechtstreeks in verband staan met haar doel. 
Zij mag zich borg stellen voor en waarborgen verlenen ten gunste van derden. 
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die zij 
het best geschikt zal achten. 
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die 
hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van haar 
onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen 
vergemakkelijken.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
- met als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling, CVBA Van Havermaet 
Groenweghe BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Marie-
Jeanne Vrijsen, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42 of mevrouw Ann Termote, wonende te 
3511 Hasselt (Kuringen), Gebrandestraat 34, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht 
verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-
administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL           
(get.) Jean FLEMINGS, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- uitgifte van voornoemde akte van oprichting, uitgereikt uitsluitend voor neerlegging op de griffie van de 
rechtbank van koophandel voor registratie;
- verslag van de bedrijfsrevisor, en verslag van de oprichter.