N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : boardcompanions.org
(en abrégé) : boardcompanions.org
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue Georges Lorand 16
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
STATUTS DE L’ A.S.B.L.   BOARDCOMPANIONS.ORG
Les fondateurs soussignés :
Monsieur Erik WEYTJENS, belge, domicilié à rue Georges Lorand 16 à 1050 Ixelles, n° de registre national :
64.23.10 - 403.30
Monsieur Jean-Charles UYTTENHOVE, belge, domicilié à Oudergemseweg, 40 à 1970 Wezembeek-Oppem, n°
de registre national : 52.09.25 – 025.89
Monsieur Xavier BEDORET, belge, domicilié à rue Cloqueau, 16 à 1380 Lasne, n° de registre national : 57.08.19
– 275.20
ont convenu de constituer l’A.S.B.L. "boardcompanions.org », en abrégé « BCO" et ont arrêté les statuts
suivants.
TITRE I - Dénomination, siège social
Article 1er :
L'Association est dénommée boardcompanions.org, en abrégé BCO. Cette dénomination, immédiatement suivie
des mots « association sans but lucratif », ou de l’abréviation « ASBL » sera mentionnée sur tous les actes,
factures, avis, annonces de ladite Association.
Article 2 :
Le siège social de l’Association est établi à rue Georges Lorand 16 à 1050 Bruxelles, dans l'arrondissement
judiciaire de Bruxelles. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège social dans tout autre lieu de
la région bruxelloise. En cas de déplacement, l’Assemblée générale ratifie la modification du siège social dans
les statuts lors de sa première réunion consécutive et s’acquitte des formalités de publication requises.
TITRE II – Objet, durée
Article 3 :
L'Association a pour objet de contribuer à la professionnalisation du fonctionnement des conseils d’administration
au sens large et dans le secteur non-marchand en particulier.  En particulier, BCO se concentre sur l’insertion de
managers expérimentés comme « agent de changement » dans des Conseils d’administration d’associations du
secteur non-marchand.
L’Association a pour principal objectif le partage d’expérience.  Trois types de partage d’expérience sont visés :
Des managers confirmés sont invités à partager leur expérience au sein de Conseils d’administration
d’associations du secteur non-marchand en accompagnant un projet d’amélioration du fonctionnement de ce
Conseil d’administration. Un tel manager expérimenté, actif dans le Conseil d’administration d’une organisation
du secteur non-marchand, est  appelé un « Companion ».
Des « Capitaines d’Industrie » sont invités à partager leur expérience professionnelle au sein du programme de
formation IN-Board de la INSEAD Alumni Association Belgium et/ou dans les séances complémentaires
destinées aux Companions.  On appelle ce groupe les « Faculty ». 
Les mêmes ou d’autres capitaines d’industrie sont invités à accompagner des Companions comme «  Coach ».
Un coach peut accompagner un ou plusieurs Companions soit dans l’exécution de son projet d’amélioration, soit
0720607357
en l’invitant comme observateur à des réunions de Conseil d’administration d’autres entreprises ou associations. 
Pour mener à bien cette démarche, boardcompanions.org déploiera, entre autres, les activités suivantes :
Sélection de Companions parmi les managers formés au sein du IN-Board program ou dans d’autres
programmes similaires.
Organisation de formations complémentaires pour préparer les Companions à une mission dans le secteur non-
marchand.
Identification – de préférence en travaillant avec des partenaires spécialisés - d’organisations du secteur non-
marchand ayant un projet de professionnalisation au sein de leur Conseil d’administration et désireuses
d’accueillir un Companion dans le Conseil d’administration.
Organisation de rencontres entre les  organisations sélectionnées du secteur non-marchand et les Companions.
Le but est de créer des binômes qui ont un projet d’amélioration avec un impact bien défini et une durée limitée
dans le temps.
Recherche de Coaches pour les Companions. Ces coaches accompagneront les Companions et leurs projets
selon les besoins.
Organisation d’activités de « networking » et de « partage d’expériences » au sein de la communauté des
Companions, Coaches, Associations du secteur non-marchand, Faculty, sponsors et autres partenaires.
Missions d’audit, de conseil, de formation, de coaching.  Celles-ci peuvent être rémunérées, les recettes allant à
l’Association.
L'Association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus, elle peut accorder sa
collaboration et participation, par tous moyens, à des organisations publiques ou privées, poursuivant le même
objet ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci. Son objet se situe en dehors
de tout esprit de lucre comme de tout esprit d'appartenance religieuse, philosophique ou politique.
Article 4 :
L'Association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la forme et sous
les conditions requises pour les modifications aux statuts. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer
sur la dissolution de l'Association ou la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi
coordonnée sur les associations sans but lucratif.
TITRE III - Membres, admission, démission, exclusion
Article 5 :
L'Association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.  Seuls les membres effectifs ont le
droit de vote au sein de l’Assemblée générale de l’Association. 
Les membres peuvent être des personnes physiques et/ou des personnes morales.
Les personnes morales mandatent une personne physique pour les représenter dans l'Association.
Par ailleurs, les personnes morales renseignent leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur siège social
et leur numéro d'entreprise.
Article 6 :
L’ASBL compte au moins trois associés effectifs, qui disposent de tous les droits et obligations accordés aux
membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers
membres effectifs. Le président et les administrateurs en fonction possèdent également la qualité de membre
effectif.
Chaque membre qui est ou a été un contributeur actif peut poser sa candidature en qualité de membre effectif. 
Les catégories de personnes suivantes seront généralement reconnues comme contributeurs actifs:
Administrateur ;
Companion étant actif dans un projet concret ou ayant accompli un projet ;
Coach ;
Faculty ;
Personne physique représentant un sponsor ;
Personne physique représentant un partenaire.
Les candidats membres effectifs adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se
prononcera sur l’acceptation du candidat comme membre effectif lors de la première réunion suivante ou à un
moment déterminé de l’année où toutes les candidatures sont regroupées.  Au moins 3 membres effectifs seront
présents à cette réunion. La décision est prise à la majorité des deux tiers des membres effectifs présents.
L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en
qualité de membre effectif.
Article 7 :
Toute personne souhaitant contribuer à l’objet de l’Association peut devenir membre adhérent, moyennant
l’accord du Conseil d’administration.
Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques, qui adhèrent à l’objet
de l’Association et qui désirent participer aux activités et/ou soutenir l’Association.  Leur nombre est illimité. La
demande en vue de devenir membre adhérent est formulée par écrit au Conseil d'administration de l'Association.
Elle implique l'adhésion aux statuts et au règlement de l'Association.
Les décisions du Conseil d'administration en matière d'admission de membres adhérents ne doivent pas être
motivées.
Article 8 :
Le Conseil d'administration tient un registre des membres effectifs et des membres adhérents. Ce registre
contient les mentions prévues par la loi. Tous les membres effectifs peuvent consulter le registre des membres,
ainsi que tous les procès-verbaux et les décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration. 
L’utilisation  de ce registre devra répondre aux critères de la GDPR, tels que prévus par la loi.
Article 9 :
Les membres sont régulièrement informés des activités de l'Association et peuvent prétendre à tous les services
de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement de
l'Association et soutiennent cette dernière par une cotisation annuelle qui est déterminée par l'Assemblée
générale. Distinction sera faite entre les montants des cotisations des personnes physiques, des organisations et
des partenaires.
Article 10 :
Chaque membre de l'Association est en droit de quitter l'Association en remettant sa démission écrite au Conseil
d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations qu'ils sont tenus de payer, peuvent, sur décision
du Conseil d'administration, être considérés comme démissionnaires. L'exclusion d'un membre ne peut être
prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes. Les membres dont
l'exclusion est proposée doivent, en tous cas, avoir été convoqués par lettre recommandée afin de pouvoir
présenter leur défense. Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale,
suspendre les membres qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux valeurs de l’association. Ni le
démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social, ou exiger
le remboursement des montants qu'ils ont versés.
TITRE IV - Assemblée générale
Article 11 :
L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs en ordre de cotisation. Elle est présidée par le
président ou à défaut par le vice-président du Conseil d’administration ou un administrateur fondateur.
Article 12 :
L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'Association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence :
La modifications des statuts sociaux ;
La fixation et la modification du nombre d'administrateurs ;
La nomination et la révocation des administrateurs ;
L'exclusion d'un membre ;
L'approbation du budget et des comptes ;
L'octroi de la décharge aux administrateurs ;
La dissolution de l'Association ;
Tous les autres cas où la loi ou les statuts l'exigent.
Article 13 :
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire sur décision du
Conseil d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres. Cette requête doit mentionner les
différents points qui seront présentés à l'Assemblée qui se réunira dans les cinq semaines suivant la convocation.
L'Assemblée générale (AG) est convoquée par le président par courriel au moins quinze jours avant la date de la
réunion. L'ordre du jour figure dans la convocation. L'Assemblée générale  peut délibérer sur un point ne figurant
pas à l'ordre du jour moyennant l’inscription de celui-ci à l’ordre du jour approuvé à la majorité simple des
personnes présentes lors de l’AG.
Article 14 :
Chaque membre effectif est en droit d'assister à l'Assemblée générale et bénéficie du droit de vote, il dispose
d'une voix. Chaque mandataire d'une personne morale membre ne peut être porteur que de deux procurations, y
compris celle de son entreprise. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d'une seule
procuration.
Article 15 :
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf stipulation contraire
dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président ou, en son absence, celle du vice-
président faisant fonction de président est déterminante.
Article 16 :
L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications des statuts ou
la dissolution de l'Association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de convocation et
lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si deux tiers des membres ne
sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d'administration doit convoquer une
deuxième assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première Assemblée
générale, les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de
membres présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit être publiée dans le Moniteur
Belge.
Article 17 :
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par le président,
ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au siège de l'Association où tous les
membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre. Toute modification des statuts
doit être publiée aux annexes au Moniteur Belge dans le mois qui suit la décision de modification, il en va de
même des nominations, des démissions ou destitutions d'administrateurs. Les décisions de l'Assemblée générale
et celles du tribunal concernant la dissolution de l'Association, les conditions de liquidation et la désignation des
liquidateurs, ainsi que les noms, la profession et le domicile des liquidateurs, sont publiés sous forme d'extraits
aux annexes au Moniteur Belge.
TITRE V - Conseil d'administration
Article 18 :
L'Association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 3 administrateurs et de 8 au plus, choisis
parmi les membres effectifs en ordre de cotisation. Les membres du Conseil d'administration sont désignés à la
majorité simple  par l'Assemblée générale pour une durée de quatre ans.  Ils sont en tout temps destituables par
cette dernière.
Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration
des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur
remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit.
Est démissionnaire de plein droit, l'administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi
administrateur en ce compris le manque d'assiduité au Conseil d'administration. Est également démissionnaire
de plein droit la personne qui quitte le cadre dirigeant de l'entreprise dont il faisait partie au moment de sa
nomination.
Article 19 :
Le Conseil d'administration peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne
soient pas exclusivement réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts. Il représente et engage
l'Association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Article 20 :
Le Conseil d'administration déléguera sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement d'Ordre Intérieur, la
gestion journalière de l'Association, avec usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs de
ses membres, agissant conjointement, le cas échéant.
Article 21 :
De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce qui concerne les
engagements de l'Association et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 22 :
Le Conseil désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier et un
secrétaire général.
Article 23 :
Le Conseil d'administration se réunit au minimum quatre fois par an de même que chaque fois que les intérêts de
l'Association le requièrent, sur la demande du président ou de deux administrateurs.
Cinq membres peuvent introduire une requête de convocation, dûment motivée, auprès du président. Les
réunions du Conseil sont présidées par le président.
En cas d'empêchement ou d'absence du président, la réunion est présidée par le vice-président ou, à défaut, par
l'administrateur le plus ancien.
Un administrateur peut se faire représenter aux réunions du Conseil par un autre administrateur, chaque
administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Article 24 :
A chaque réunion du Conseil d'administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire. Ils sont portés
sur un registre destiné à cet effet après approbation par les membres présents lors du Conseil d'administration
suivant.
Article 25 :
L'administrateur qui est en situation de conflit d’intérêts dans un dossier présenté au Conseil d'administration est
tenu d'en informer le Conseil et de s'abstenir lors de la délibération et du vote.
Article 26 :
Les actes qui engagent l'Association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par le président ou un
vice-président et un administrateur.
Article 27 :
Le Conseil ne peut prendre de décisions que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Le cas
échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibérera quel que soit le nombre de voix présentes, à la
majorité simple des voix présentes. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des membres présents ou
représentés. En cas de parité, la voix du président ou en son absence du vice-président qui préside le Conseil
d'administration sera prépondérante.
Article 28 :
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l’Association.
Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par les statuts ou l’Assemblée générale sont de la
compétence du Conseil d’administration.
Article 29 :
Le Conseil d'administration nomme, les agents employés et les membres du personnel de l'Association et les
destitue; il détermine leurs tâches et responsabilités ainsi que leurs rémunérations.
Article 30 :
Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration, selon les besoins
et à titre consultatif, toute personne dont la présence leur paraît nécessaire.
TITRE VI: Règlement d'ordre intérieur
Article 31 :
Un règlement d’ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l’Assemblée générale statuant à la majorité simple des
membres présents ou représentés. Le règlement d’ordre intérieur ne peut déroger aux présents statuts. Il ne peut
fixer les droits et les obligations des membres adhérents, ceux-ci étant mentionnés dans les présents statuts
uniquement.
TITRE VII: Budget et comptes
Article 32 :
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31 décembre et
pour la première fois le 31 décembre 2019, les comptes sont arrêtés et le Conseil d'administration dresse les
comptes de l'exercice écoulé. Il établit également le budget de l’exercice à venir. L'adoption des comptes par
l'Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d'administration.
Article 33 :
L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’Association et de lui
présenter un rapport. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible.
TITRE VIII: Dissolution et liquidation
Article 34 :
En cas de dissolution de l'Association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront assumées par
un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale déterminera la destination des biens de
l'Association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l'objet social.
TITRE IX: Dispositions diverses
Article 35 :
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi coordonnée régissant les
Associations sans but lucratif.
Fait en […] exemplaires originaux
Le 4 février 2019, à Bruxelles
Signatures
Erik Weytjens                                Jean-Charles Uyttenhove                          Xavier Bedoret
 
A.S.B.L.   BOARDCOMPANIONS.ORG - NOMINATIONS
Lors de la réunion de constitution de l’asbl, le 4 février 2019,
les fondateurs ont fait les nominations suivantes:
Président : Monsieur Erik WEYTJENS, belge, domicilié à rue Georges Lorand 16 à 1050 Ixelles, n° de registre
national : 64.23.10 - 403.30
Secrétaire : Monsieur Jean-Charles UYTTENHOVE, belge, domicilié à Oudergemseweg, 40 à 1970 Wezembeek-
Oppem, n° de registre national : 52.09.25 – 025.89
Trésorier : Monsieur Xavier BEDORET, belge, domicilié à rue Cloqueau, 16 à 1380 Lasne, n° de registre
national : 57.08.19 – 275.20
 
Le 4 février 2019, à Bruxelles
Signatures,
 
 
 
 
 
Erik Weytjens                                Jean-Charles Uyttenhove                          Xavier Bedoret