Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN PARKING REGISTER
(verkort) : BPR
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kardinaal Mercierlaan 1a
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel op 22
november 2021, dat zijn verschenen :
1. De naamloze vennootschap « INDIGO PARK BELGIUM », met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem,
Bijenstraat 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, onder het
nummer 0449.598.562.
2. De naamloze vennootschap "BE-MOBILE", met zetel te 9090 Melle, Kardinaal Mercierlaan 1a,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, onder het nummer
0881.959.533.
 
OPRICHTING
1. De Comparanten verklaren dat zij onder hen een vennootschap oprichten en verzoeken Ons,
notaris, de statuten vast te stellen van een naamloze vennootschap onder de naam “BELGIAN
PARKING REGISTER”, afgekort “BPR”, met zetel te 9090 Melle, Kardinaal Mercierlaan 1a (hierna de
“Vennootschap”), waarvan het geheel geplaatst kapitaal tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00)
bedraagt en verdeeld is in duizend (1.000) Aandelen, waarvan vijfhonderd (500) Aandelen van soort
A (de “A-Aandelen”) en vijfhonderd (500) Aandelen van soort B (de “B-Aandelen”) zonder nominale
waarde.
 
PLAATSING EN VOLSTORTING VAN DE AANDELEN
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) Aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tweehonderd euro (€ 200,00) per Aandelen, als volgt:
- door INDIGO PARK BELGIUM : vijfhonderd (500) A-Aandelen, hetzij voor honderdduizend euro (€
100.000,00);
- door BE-MOBILE : vijfhonderd (500) B-Aandelen, hetzij voor honderdduizend euro (€ 100.000,00);
Hetzij in totaal de honderdduizend (100.000) Aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk Aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van tweehonderd euro (€ 200,00) per Aandeel door storting in speciën en dat de het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer (…) geopend namens de Vennootschap in oprichting bij de Bank
BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit een attest opgesteld door deze bank op 16 november 2021.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00).
 
 
AANNAME VAN STATUTEN
Vervolgens hebben de Comparanten ondergetekende Notaris verzocht de statuten van de
Vennootschap die ze als volgt oprichten, op authentieke wijze vast te stellen:
 
0778406687
Luik B
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De Vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam
“BELGIAN PARKING REGISTER”, afgekort “BPR”.
Beide benamingen mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De Vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp van de Vennootschap
De Vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Leveren van diensten en benodigde toestellen, soft- en hardware, en het verwerven van concessies
zowel binnen de publieke als de private sector op het gebeid van mobiele digitale betalingen, digitale
of op andere wijze afgeleverde vergunningen, toegangscontrole en betalingsverkeer, ticketting en
dienst van administratieve aard en het leveren van advies hieromtrent
- De productie, aggregatie en distributie van informatie rond mobiliteit zoals parkeer- en
verkeersinformatie
- Het leveren van diensten zoals, maar niet beperkt tot studie, ontwerp, planning, analyse, operaties
en onderhoud rond parkeren, mobiliteit, verkeer, tolheffing, wegenwerken.
- Het opzetten, opereren en onderhouden van computersystemen voor telematicadiensten en
parkeer- en verkeersmanagement
- Het ontwerp, de productie en de verkoop van toepassingen op het gebied van
mobiliteitstechnologie.
- Het aanbieden van producten en dienst op het gebeid van dynamische signalisatie voor allerhande
toepassingen, niet beperkt tot de verkeerssector, zoals, maar niet beperkt tot, commerciële
toepassingen.
- De Vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
- De Vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of
zelfs alleen maar bevorderend.
- Zij kan teven rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen,
samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te bevorderen.
- Zij kan optreden als zaakvoerder, Bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
- Zij kan aan derden, Bestuurder en vennoten leningen, voorschotten en kredieten toestaan.
- Deze opsomming is van aanwijzende en niet van beperkende aard en dient in de breedste zin
uitgelegd te worden
- Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel of financieel, te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Zij kan tevens elk auteursrecht of intellectueel recht exploiteren, aanhouden,
overdragen of de concessie daarvan, voornamelijk met betrekking maar niet beperkt tot voornoemde
activiteiten.
- De Vennootschap kan een onroerend patrimonium oprichten en beheren in de meest ruime zin van
het woord, zowel in onroerende goederen als onroerende zakelijke rechten, zoals appartementen of
onroerende rechten, zoals aankoop, verkoop, transactie, beheer, leasing, verhuur, verkoop,
promotie, van onroerende goederen, gelegen in België of daarbuiten;
- Zij kan iedere roerende waarde verwerven of verkopen, zoals de oprichting en het beheer van een
waardenportefeuille voor eigen gebruik;
(…)
Luik B
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de Vennootschap
Het kapitaal bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00). Het wordt vertegenwoordigd door
duizend (1.000) Aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, welke elk een
gelijke fractie van het vermogen van de Vennootschap vertegenwoordigen.
De Aandelen zijn verdeeld in vijfhonderd (500) Aandelen van soort A (”A-Aandelen”) en vijfhonderd
(500) Aandelen van soort B (”B-Aandelen”). Iedere persoon die titularis is van één of meer A-
Aandelen, wordt hierna een ”A-Aandeelhouder” genoemd en iedere persoon die titularis is van één of
meer B-Aandelen, wordt hierna een ”B-Aandeelhouder” genoemd.
Alle Aandelen aangehouden door INDIGO PARK BELGIUM zullen A-Aandelen zijn; alle Aandelen
aangehouden door BE-MOBILE, alsook alle in de toekomst uit te geven Aandelen aan andere
personen dan INDIGO PARK BELGIUM, zullen B-Aandelen zijn. Indien het aantal A-Aandelen of B-
Aandelen gedurende het bestaan van de Vennootschap wijzigt, dient dit artikel dienovereenkomstig
aangepast te worden.
De A-Aandelen en de B-Aandelen hebben dezelfde rechten en verplichtingen, behoudens statutaire
afwijkende bepalingen.
INDIGO PARK BELGIUM en BE-MOBILE worden ook samen de “Oprichters” genoemd.
(…)
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit zes (6) leden, dewelke
als volgt door de Algemene Vergadering zullen worden benoemd :
- 3 Bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van kandidaten door de A-Aandeelhouder;
- 3 Bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van kandidaten door de B-Aandeelhouder.
Het niet voordragen van kandidaten houdt niet in dat een A-Aandeelhouder of een B-Aandeelhouder
afziet van het recht om kandidaten voor te dragen voor benoeming tot Bestuurder, en de betreffende
Ouder kan te allen tijde verzoeken om de Bestuurders te laten benoemen in overeenstemming met
artikel 6.1.
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van maximaal drie
(3) jaar.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke Bestuurder te allen tijde met onmiddellijke
ingang en zonder reden beëindigen.
Uittredende Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het mandaat van de uittredende Bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf alles doen wat nodig is om het einde van zijn ambtstermijn afdwingbaar te
maken tegenover derden.
Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging
is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer een Bestuurdersfunctie van een A-Bestuurder vóór het einde van zijn of haar mandaat
openvalt, hebben de overblijvende A-Bestuurders het recht om een nieuwe A-Bestuurder te
coöpteren. Wanneer een Bestuurdersfunctie van een B-Bestuurder vóór het einde van zijn of haar
mandaat openvalt, hebben de overblijvende B-Bestuurders het recht om een nieuwe B-Bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
Bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Artikel 14: Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De Voorzitter wordt benoemd door de Raad van Bestuur afwisselend onder de A-Bestuurders en de
B-Bestuurders telkens voor een periode van 1 (één) jaar, tenzij anders overeengekomen (de
“Voorzitter”).
Echter, gedurende de eerste 3 (drie) jaar na de oprichtingsdatum zal de Voorzitter worden benoemd
onder de A-Bestuurders.
De Voorzitter heeft geen doorslaggevende stem, bovenop zijn stem als A- of B-Bestuurder.
(…)
Artikel 18: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur omvatten, maar zijn niet beperkt
Luik B
tot, het volgende:
(a) Het bepalen van de zakelijke doelstellingen en het algehele succes voor de Vennootschap;
(b) vormgeven en goedkeuren van het jaar- en langetermijnplan en de prioritaire initiatieven van de
Vennootschap
(c) het eerste escalatie- en conflictoplossingspunt buiten de Vennootschap
(d) te verzekeren dat de Vennootschap voldoet aan de relevante beleidslijnen en processen van de
Vennootschap en haar oprichters
(e) Goedkeuren van de jaarlijkse operationele begroting, inclusief de begroting voor salarisverhoging;
(f) Het voortdurend in vraag stellen van de organisatiestructuur en -omvang met het oog op het
verhogen van de efficiëntie.
 
. Artikel 19: Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur zal twee personen aanstellen die zullen optreden als Co-CEO's (de “Co-
CEO's”) en die belast zullen worden met het dagelijks bestuur van de Vennootschap. Zij zullen als
zodanig verantwoordelijk zijn voor:
(a) het beheer van de activiteiten van de Vennootschap;
(b) het houden van tweemaandelijkse periodieke vergaderingen
(c) de opvolging van algemene administratieve aangelegenheden en het toezicht op de naleving van
financiële en fiscale voorschriften
(d) erop toezien dat de Vennootschap haar wettelijke en contractuele verplichtingen jegens cliënten,
overheidsinstanties en derden nakomt
(e) het namens de Vennootschap in ontvangst nemen van alle poststukken, aangetekende
zendingen, pakjes en andere, postwissels, ontvangstbewijzen, kredietbrieven en andere waarden en
het verrichten en afgeven van geldige ontvangstbewijzen dienaangaande
(f) het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling die namens de Vennootschap moet worden
verzonden
(g) ontvangst van betalingen voor vervallen vorderingen en afgifte van geldige ontvangstbewijzen
(h) het aanvaarden en goedkeuren van kredietnota's aan klanten
(i) het opstellen en ondertekenen van alle documenten met het oog op de uitoefening en uitvoering
van de hierboven opgesomde bevoegdheden.
De Co-CEO’s kunnen in het kader van het Dagelijks Bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de Co-CEO’s. Zij kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de Vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur en het
interne besluit, wordt de Vennootschap tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd;
(a) met betrekking tot aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren:
door 2 (twee) Bestuurders, waarvan 1 (één) Bestuurder A en 1 (één) Bestuurder B, gezamenlijk
handelend;
(b) met betrekking tot het Dagelijks Bestuur van de Vennootschap: door de Co-CEO’s alleen
handelend;
(c) voor handelingen binnen de reikwijdte van hun specifieke bevoegdheden: door bijzondere
vertegenwoordigers die door de Raad van Bestuur als gevolmachtigden worden aangesteld.
(…)
Titel VI: Algemene Vergadering
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede donderdag van juni om
18u. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag (die geen zaterdag is), op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de Commissaris een buitengewone
Algemene Vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de Vennootschap het vereist, op
aanvraag van één van de Oprichters of op aanvraag der Aandeelhouders die minstens één tiende
van het kapitaal vertegenwoordigen. In de twee laatste gevallen, zullen de Aandeelhouders hun
verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
Commissaris zal de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de Vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda en worden tenminste vijftien
dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Aandeelhouders, aan de
Bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de Commissarissen. Aan de personen voor wie de Vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Artikel 24: Toelating tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en, voor de Aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een Effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van Effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de Effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van Effecten;
- de rechten verbonden aan de Effecten van de Effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de Algemene Vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
    •   
.Artikel 28: Beraadslaging
§1. Algemeen
Onverminderd strengere verplichte quorumvereisten zoals vastgelegd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, kan de Algemene Vergadering alleen dan plaatsvinden indien
beide Oprichters rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering. Aangelegenheden
die niet in de agenda zijn opgenomen kunnen slechts in de Algemene Vergadering worden
besproken indien de Oprichters daartoe unaniem besluiten.
Indien het aanwezigheidsquorum zoals bepaald in de vorige alinea niet wordt gehaald doordat een
Oprichter niet aanwezig of vertegenwoordigd is, worden de agendapunten van een dergelijke
vergadering behandeld in overeenstemming met de bepalingen omtrent de Deadlock, waarvan
sprake in de tweede paragraaf van huidig artikel.
§2. Deadlock
(…)
Artikel 30: Stemrecht
1. Op de Algemene Vergadering geeft ieder Aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht .
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal Effecten dat op de Algemene Vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde Aandeel, kan de
Vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de Vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
(…)
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 33: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de Vennootschap afgesloten en maakt de Raad van
Bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 34: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
Vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de Vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de Raad van Bestuur.
(…)
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 33: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de Vennootschap afgesloten en maakt de Raad van
Bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 34: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Luik B
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
Vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de Vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de Raad van Bestuur.
Artikel 35: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de Raad van Bestuur
aanduidt.
Aan de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Artikel 36: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de Vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de Algemene Vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de Vennootschap vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de Algemene Vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 37: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de Algemene
Vergadering anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 38: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in Effecten, onder de
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle Aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle Aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de Aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of Effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte Aandelen.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De Comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2022. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9090 Melle, Kardinaal Mercierlaan 1a.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal Bestuurders wordt vastgesteld op zes.
Worden benoemd voor een termijn van drie jaar:
Als A-Bestuurders :
1. De heer BIMSON Thomas, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Turkooislaan 15;
2. De heer VRANCKX Philippe , wonende te 1652 Beersel, J. B. Woutersstraat 11;
3. De heer de NEGRI Yves, wonende te 8420 De Haan, Vogelzanglaan 12.
Als B-Bestuurders:
1. De besloten vennootschap “COOLS PROJECTS”, met zetel te 9090 Melle, Kardinaal Mercierlaan
1A, ingeschreven in het rechtpersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer
0476.680.962, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer COOLS Jan, wonende
te 9860 Oosterzele, Gijzenzelesraat 2;
2. De besloten vennootschap “VIEDOL”, met zetel te 8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 208,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0746.743.909 vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer TALPE Nicolas,
wonende te 59130 Lambersart (Frankrijk), Avenue du Colisee 42;
3. De heer VAN WINCKEL Hans,wonende te 2100 Deurne, Van Erstenstraat 9.
De bestuurders zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat of hebben dit mandaat reeds
voorafgaand op heden schriftelijk aanvaard.
Dit mandaat wordt kosteloos uitgeoefend behoudens andersluidende beslissing van de algemene
Luik B
vergadering.
4. Commissarissen
De Vennootschap beslist één Commissaris te benoemen, voor een termijn van drie boekjaren : CV
“Deloitte bedrijfsrevisoren”, met zetel te Gateway building, Luchthaven Nationaal 1 J, 8 – 1930
Zaventem met vaste vertegenwoordiger de heer Tom Windelen.
De Commissaris zal zijn mandaat uitoefenen gedurende de eerste drie boekjaren.
5. Overname van verbintenissen in naam van de Vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1 september 2021 door één of meer Comparanten
bij deze akte in naam en voor rekening van de Vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de Vennootschap die thans is opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de Vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
6. Bijzondere volmacht
De comparanten verklaren tot bijzondere lasthebber aan te stellen, de heer de NEGRI Yves,
voornoemd, met recht tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde en andere instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen te verzekeren.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de Vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
akten en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen, en al het nodige doen in de ruimste zin van
het woord.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift