Ondernemingsnr : 0897012547
Naam
(voluit) : TOYE TRADING & CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote steenweg 114 bus A
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, verleden op 22 juli 2021 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "TOYE
TRADING & CONSULTING", waarvan de zetel gevestigd is te 9840 De Pinte, Grote Steenweg 114A,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0897.012.547, RPR Gent
afdeling Gent, en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen: 
(…)
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
NAAMSWIJZIGING
De vergadering besluit de naam van de Vennootschap te wijzigen in “Smeyers-TU”. 
(…) WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 4 van de statuten als volgt: 
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of door deelname aan deze :
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- het verstrekken van advies in de nijverheid en de automotive sector, met inbegrip van het
ontwikkelen en commercialiseren van software pakketten en softwarematig advies binnen deze
(ruime) context;
- het verstrekken van strategisch management met inbegrip met doorgedreven berekeningen en
implementaties ervan, waarin begrepen marketing, operationeel en financieel human resources
beleid;
- het verstrekken van advies inzake immoactiviteiten en de hierbij aanklittende aangelegenheden;
- het verstrekken van adviezen inzake kunst, wijn en gastronomie, met inbegrip van de aan- en
verkoop ervan, het organiseren van beurzen en tentoonstellingen;
- het uitoefenen van alle activiteiten aangaande fotografie en film (reportages, montages enzomeer);
- het optreden als bouwcoördinator, middels het inroepen van onderaannemers;
- de in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, alsmede het leveren, plaatsen en onderhouden van:
• hijstoestellen, los- en laadtoestellen en weegsystemen en toebehoren tot al deze technieken;
• door een motor aangedreven machines, zowel pneumatische als hydraulische machines;
Luik B
- het waarnemen van mandaten en bestuursfuncties in vennootschappen;
- het stellen van alle daden, zelfs deze welke eenmalig worden gesteld, welke eenvoudig
bevorderend dan wel nuttig zijn, nuttig zouden kunnen zijn, dan wel nuttig kunnen worden om het
voorwerp van de vennootschap eenvoudiger te realiseren, voor zover de gestelde daden niet strijdig
zijn met wettelijke beschikkingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar een omschrijving van de activiteiten; alle
opsommingen zijn dan ook in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enige wijze
beperkend kunnen opgevat worden, voor zoveel de eventueel nodige vergunningen en toelatingen
bekomen zijn.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend voorwerp hebben, of die nuttig zijn voor het verwezenlijken van het geheel of het
gedeelte van haar voorwerp.”
(…) UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN TOT VERGOEDING VAN EEN INBRENG IN GELD
(…) 
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van driehonderdduizend (300.000) nieuwe aandelen,
van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst
vanaf hun uitgifte, in te schrijven tegen een uitgifteprijs van één euro (€ 1,00) per aandeel, volledig te
storten door een inbreng in geld. 
(…) 
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de
Vennootschap  aldus daadwerkelijk gebracht werd op driehonderdduizend honderdnegentig
(300.190).
(...) ONTSLAG EN HERBENOEMING STATUTAIR BESTUURDER
De vergadering besluit de statutaire bestuurder van de Vennootschap, te weten voornoemde heer
Dieter Toye, benoemd in de hoedanigheid van zaakvoerder, ontslag te geven uit zijn functie en gaat
onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder van de Vennootschap, voor een
onbepaalde duur met ingang vanaf heden.
De heer Dieter Toye, voornoemd en aanwezig, verklaart het mandaat te aanvaarden. 
(…)
AANDUIDING NIEUWE OPVOLGEND STATUTAIR BESTUURDER
De vergadering stelt vast dat, ingevolge het overlijden van mevrouw Anne-Marie Versele, thans geen
opvolgend statutair bestuurders is aangewezen. 
De vergadering besluit hierop mevrouw Sophie Buysse, voornoemd, aan te duiden tot opvolgend
statutair bestuurder.
Deze opvolger zal van rechtswege de plaats innemen van de statutaire bestuurder indien deze
laatste komt te overlijden, onbekwaam verklaard wordt, gerechtelijk ontzet wordt, ontslag neemt of in
de feitelijke onmogelijkheid verkeert om op te treden als bestuurder. Deze feitelijke onmogelijkheid
dient daarenboven vastgesteld te worden door twee artsen in een medisch verslag. 
Deze statutaire opvolgingsregeling is op zichzelf een gewone statutaire bepaling waarvan de
wijziging of de schrapping niet met unanimiteit van stemmen dient beslist te worden, doch wel
volgens de gebruikelijke meerderheidsquora voor statutenwijziging.
(…) AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
“(…) Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Smeyers-TU".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…) 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of door deelname aan deze :
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- het verstrekken van advies in de nijverheid en de automotive sector, met inbegrip van het
ontwikkelen en commercialiseren van software pakketten en softwarematig advies binnen deze
(ruime) context;
- het verstrekken van strategisch management met inbegrip met doorgedreven berekeningen en
Luik B
implementaties ervan, waarin begrepen marketing, operationeel en financieel human resources
beleid;
- het verstrekken van advies inzake immoactiviteiten en de hierbij aanklittende aangelegenheden;
- het verstrekken van adviezen inzake kunst, wijn en gastronomie, met inbegrip van de aan- en
verkoop ervan, het organiseren van beurzen en tentoonstellingen;
- het uitoefenen van alle activiteiten aangaande fotografie en film (reportages, montages enzomeer);
- het optreden als bouwcoördinator, middels het inroepen van onderaannemers;
- de in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, alsmede het leveren, plaatsen en onderhouden van:
• hijstoestellen, los- en laadtoestellen en weegsystemen en toebehoren tot al deze technieken;
• door een motor aangedreven machines, zowel pneumatische als hydraulische machines;
- het waarnemen van mandaten en bestuursfuncties in vennootschappen;
- het stellen van alle daden, zelfs deze welke eenmalig worden gesteld, welke eenvoudig
bevorderend dan wel nuttig zijn, nuttig zouden kunnen zijn, dan wel nuttig kunnen worden om het
voorwerp van de vennootschap eenvoudiger te realiseren, voor zover de gestelde daden niet strijdig
zijn met wettelijke beschikkingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar een omschrijving van de activiteiten; alle
opsommingen zijn dan ook in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enige wijze
beperkend kunnen opgevat worden, voor zoveel de eventueel nodige vergunningen en toelatingen
bekomen zijn.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend voorwerp hebben, of die nuttig zijn voor het verwezenlijken van het geheel of het
gedeelte van haar voorwerp.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder: de heer Toye, Dieter Jan André Kris, geboren te
Oudenaarde op 31 mei 1977, voor een onbepaalde termijn.
Wordt benoemd tot opvolgend statutair bestuurder: mevrouw Buysse, Sophie Germaine Heli Philippe
Irena Jozef Karel, geboren te Sint-Niklaas op 20 oktober 1978.
Deze opvolger zal van rechtswege de plaats innemen van de statutaire bestuurder indien deze
laatste komt te overlijden, onbekwaam verklaard wordt, gerechtelijk ontzet wordt, ontslag neemt of in
de feitelijke onmogelijkheid verkeert om op te treden als bestuurder. Deze feitelijke onmogelijkheid
dient daarenboven vastgesteld te worden door twee artsen in een medisch verslag. 
Deze statutaire opvolgingsregeling is op zichzelf een gewone statutaire bepaling waarvan de
wijziging of de schrapping niet met unanimiteit van stemmen dient beslist te worden, doch wel
volgens de gebruikelijke meerderheidsquora voor statutenwijziging.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 4. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…) Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde donderdag van de maand september, om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de vierde zaterdag van de maand september op hetzelfde uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
daaropvolgend jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
(…) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…) ”
(…) ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9840 De Pinte, Grote
Steenweg 114A.
(…) MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Taccess”, met
zetel te 9000 Gent, Cyriel Buyssestraat 1 en met ondernemingsnummer 0663.735.168, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en
allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.  
(…) MACHTIGING TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
Luik B
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
(…)
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Charlotte Tomme
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.