Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roots Boulevard
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Lichtgeladenstraat 4
OPRICHTINGSAKTE
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
NOTTEBAERT Tom, wonende te Lichtgeladenstraat 4, 8970 POPERINGE
BAEKELANDT Roeland, wonende te Hans Memlingstraat 10, 8800 ROESELARE
is op 16 januari 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoe-ring van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
STATUTEN
I.    DE VERENIGING
Art. 1. Benaming
De vereniging draagt de naam “ROOTS BOULEVARD”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauw-keurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vzw.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
1004837351
Art. 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 4. Doelstellingen:
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te on-dersteunen als te
promoten en te verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben het grote publiek vertrouwder te maken met diverse
muziekgenres met in het bijzonder rootsmuziek zoals: blues, country, folk, …
Hierbij kan zij muzikanten ondersteunen om zich verder te kunnen ontplooien door het ter beschikking stellen
van diensten en faciliteiten.
Zij stelt zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voe-ren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden. Daartoe kan zij evenemen-ten, optredens, repetities en activiteiten
van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdra-gen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponso-ring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegen-woordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de op-richters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
II.    LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een ledenregister in elektroni-sche vorm
bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding
en uittreding.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.  Elke aan-vraag tot
lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het be-stuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Als voorwaarde om lid te worden van de vzw dient
een kandidaat aan te tonen affiniteit te hebben met de specifieke culturele doelstellingen van de vzw. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventuele intern reglement worden toegekend.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daar-toe richten zij een
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij het tijdstip van de raadple-ging van het register overeenkomen.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn geen geldelijke bijdragen verschuldigd.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per E-mail
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lid kan slechts worden uitgesloten door het bestuursorgaan en met een meerderheid van twee derden van
de stemmen. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur geïnfor-meerd over de motieven voor de
uitsluiting.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, split-sing of faillissement.
III.    ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursor-gaan, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter van het bestuurs-orgaan, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
•  de statuten te wijzigen;
•  bestuurders en een commissaris te benoemen, hun ambt te beëindigen en ze te bezoldi-gen;
•  kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris;
•  de jaarrekening en de begroting goed te keuren;
•  de vereniging te ontbinden;
•  een lid uit te sluiten;
•  een vzw om te zetten in een ivzw, coöperatieve vennootschap erken als sociale onder-neming of een erkende
coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
•  de vzw vlot te reorganiseren door de procedure 'inbreng om niet' toe te laten, bijvoor-beeld om een afdeling
van een vereniging over te nemen;
•  andere zaken uit te voeren, bepaald in de wet of in de statuten.
Art. 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de voorzit-ter van het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wan-neer 1/5e van de leden van de
vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de verga-dering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per E-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de Alge-mene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of ver-tegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de algemene vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden verte-genwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één vol-macht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel aanvaard.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbin-ding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
Art. 18. Verslag van de algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de ver-eniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan onderte-kend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden per e-mail ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekend-makingen.
IV.    BESTUURSORGAAN
Art. 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Als en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursor-gaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden be-noemd voor onbepaalde duur.
Art. 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw.  Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergade-ring van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverde-ling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 21. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda. De
oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het be-stuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuur-ders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of
ander communicatiemiddel.
Art. 23. Verslag van het bestuursorgaan
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voor-zitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom ver-zoeken per brief of
per e-mail meegedeeld.
Art. 24. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrech-telijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art. 25. Beëindiging bestuursmandaat
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het be-stuursorgaan. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bestuurders zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuur-der.
V.    HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 26. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan indien gewenst een dagelijks bestuur van de vereniging oprichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslis-singen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het be-stuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die    2 500,00 EUR te boven gaan.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te de-len aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
VI.    AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelf-de
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissin-gen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprake-lijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursor-gaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, w
ordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van eco-nomisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII.    BOEKJAAR, JAARREKENING EN BEGROTING
Art. 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII.    ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Art. 31. Bestemming van het vermogen van de vzw
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen geschonken worden aan een vzw die een
gelijksoortig belangeloos doel nastreeft.
VIII.    SLOT
Art. 32. Slotbepaling
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
AANSTELLING BESTUUR
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
• NOTTEBAERT Tom, wonende te Lichtgeladenstraat 4, 8970 POPERINGE, en geboren te BRUGGE op
29/04/1972;
• BAEKELANDT Roeland, wonende te Hans Memlingstraat 10, 8800 ROESELARE, en gebo-ren te
ROESELARE op 15/02/1969;
• HOSTE Els, wonende te Gareelstraat 3, 8800 OEKENE, en geboren te BRUGGE op 05/11/1968;
• OVERBERGH Tina, wonende te Lichtgeladenstraat 4, 8970 POPERINGE, en geboren te POPERINGE op
20/02/1987.
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering te POPERINGE op 16/01/2024.
Getekend,
De oprichters,
Tom Nottebaert                                                                                                         Roeland Baekelandt
                  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : roots.boulevard@icloud.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Nottebaert
Lichtgeladenstraat 4, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roeland Baekelandt
Hans Memlingstraat 10, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Els Hoste
Gareelstraat 3, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tina Overbergh
Lichtgeladenstraat 4, 8970 Poperinge