Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Evidensia Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
De Pauwstraat 17 bus 8
9620 Zottegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot de Burgerlijke
Vennootschap onder vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Gérard
INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, KBO n°0890.388.338, op eenentwintig
augustus tweeduizendachttien, werd er een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
opgericht genaamd « Evidensia Belgium », waarvan de zetel gevestigd zal zijn te 9620 Zottegem, De
Pauwstraat 17 bus 8 en met een kapitaal van achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550,00 €),
vertegenwoordigd door achttienduizend vijfhonderdvijftig (18.550) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde.
 
Enige deelgenoot
De vennootschap naar Engels recht « IVC ACQUISITION LTD », met maatschappelijke zetel te The
Chocolate Factory, Keynsham, Bristol, BS31 2AU (Engeland), ingeschreven bij het Engelse
handelsregister onder nummer 10505083 en in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer
bis 0700.550.133.
 
Vorm - benaming
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en
draagt de naam Evidensia Belgium.
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid"
of de afkorting "BVBA" of, in het Frans door de woorden "société privée à responsabilité limitée" of de
afkorting "SPRL", worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9620 Zottegem, De Pauwstraat 17 bus 8.
 
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, het verwerven, aanhouden en verkopen van alle
roerende en onroerende goederen, inclusief aandelen, obligaties, winstdeelnames, warrants, opties,
derivaten en alle andere kapitaal en/of schuldinstrumenten, het beheren van investeringen, met
inbegrip van het volledig of deels aanhouden van verbonden vennootschappen zoals gedefinieerd in
artikel 11 van het Wetboek van vennootschappen.
De vennootschap mag eveneens, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening alsook in naam van en voor rekening van derden, administratieve ondersteuning in de
ruimste zin van het woord verstrekken aan vennootschappen, rechtspersonen of natuurlijke
personen, en mag in deze vennootschappen of rechtspersonen optreden als bestuurder,
zaakvoerder, directeur, consultant, vereffenaar, (voorlopige) bewindvoerder of vertegenwoordiger.
De vennootschap mag eveneens, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar
0701671472
Luik B
onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het doel van
de vennootschap. Zij mag zich borgstellen of persoonlijke of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. De vennootschap mag haar
maatschappelijk doel uitvoeren zowel in België als in het buitenland op de wijze die het gepast acht.
 
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken en fusioneren.
 
Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt EUR 18.550.
Het is verdeeld in 18.550 aandelen zonder nominale waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig intekent en volstort door de enige deelgenoot.
 
Winstverdeling
Jaarlijks wordt van de nettowinst vermeld in de jaarrekening een bedrag van vijf ten honderd vooraf
genomen tot vorming van een wettelijke reserve; deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer
het reservefonds één tiende van het geplaatst kapitaal bereikt.
Op voorstel van de zaakvoerder, of indien zulks werd ingesteld, het college van zaakvoerders, beslist
de algemene vergadering jaarlijks bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, mits eerbiediging van artikel 320 van het Wetboek van
vennootschappen.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, en bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening hetzij door middel van een ontbinding en vereffening in één
akte overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, hetzij door één of
meerdere vereffenaars aangeduid door de algemene vergadering. De vereffenaars kunnen hun
mandaat opnemen na homologatie van hun benoeming door de voorzitter van de bevoegde
rechtbank van koophandel. Ingeval geen vereffenaars worden aangesteld, zal de zaakvoerder c.q.
het college van zaakvoerders geacht worden op de treden als vereffenaar(s) ten aanzien van derden.
De vereffenaars treden gezamenlijk op. Te dien einde beschikt (beschikken) de vereffenaar(s) over
de meest uitgebreide machten overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen.
De vereffenaar(s) is (zijn) gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer vennoten
die één vijfde van de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen het vragen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaar(s).
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-aktief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 Oktober en eindigt op 30 September van elk jaar.
 
Gewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede maandag van December om 13u00 (CET).
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen telkens de vennoten die samen een vijfde
van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen er om vragen.
Tenzij anders vermeld in de oproeping vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel van de
vennootschap.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering
vertegenwoordigde aandelen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte
stemmen geteld.
 
Aanduiding der gemachtigde personen en hun bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten, die worden benoemd door de algemene vergadering. Indien meer zaakvoerders
werden ingesteld, handelen ze als college dat bij meerderheid beslist.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Hun aantal en de duur van de opdracht van zaakvoerder wordt bepaald door de algemene
vergadering. Zolang de algemene vergadering evenwel niet in de vacature voorziet, blijven de
zaakvoerder(s) waarvan de opdracht is verstreken, in functie.
Alle zaakvoerders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering beslissend
met een gewone meerderheid.
De zaakvoerder, of indien zulks werd ingesteld, het college van zaakvoerders, is met de meest
uitgebreide bevoegdheden bekleed om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
Hij is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De zaakvoerder, of indien zulks werd ingesteld, het college van zaakvoerders, kan aan een
lasthebber, zelfs indien deze geen vennoot is, bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde
aangelegenheden opdragen.
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door een zaakvoerder of, in geval meer dan één zaakvoerder werd
vernoemd, door elke afzonderlijk optredende zaakvoerder, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit van het college van zaakvoerders tegenover derden moet leveren.
Daarnaast wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachthouders
handelend binnen de grenzen van hun mandaat.
 
Nadat de vennootschapsovereenkomst gesloten is en de statuten vastgelegd zijn, heeft de
comparant, de volgende beslissingen genomen, die uitwerking zullen krijgen wanneer de
vennootschap haar rechtspersoonlijkheid verkregen heeft, overeenkomstig artikel 2 § 4 van het
Wetboek van Vennootschappen :
 
1/ Zaakvoerders
De comparant beslist als zaakvoerders te benoemen, voor een onbeperkte termijn :
- De heer David Robert Geoffrey HILLIER, wonende te 12 Raby Place, BA2 4EH Bath (Engeland);
- Mevrouw Amanda Jane DAVIS, wonende te 3 Mount Beacon, BA1 5QP Bath (Engeland);
- De heer Michiel VAN SILFHOUT, wonende te 30 Platolaan, 3707 GG Zeist (Nederland);
- De heer Khalid CHIKI, wonende te Ben Brilstraat 13, 1061 MH Amsterdam (Nederland).
Het mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel.
 
2/ Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparant beslist dat het eerste boekjaar, begonnen op de dag van de oprichtingsakte, wordt
afgesloten op 30 september 2019.
 
3/ Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparant beslist dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in 2020.
 
4/ Delegatie van machten
De comparant verklaart aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, iedere advocaat van het advocatenkantoor NautaDutilh BVBA,
met kantoor te Terhulpsesteenweg 120, 1000 Brussel, teneinde over te gaan tot de inschrijving van
huidige vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Te dien einde mag de lasthebber, in
naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen
en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of vennootschap.
 
5/ Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
De comparant verklaart, overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, in naam
van de thans opgerichte vennootschap, alle handelingen, verrichtingen en factureringen over te
nemen of te homologeren, aangegaan namens de vennootschap in oprichting door hemzelf of zijn
aangestelden, sinds 1 juni 2018.
 
 
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer.
 
 
Luik B
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten.