Ondernemingsnr : 0892 653 485
Naam
(voluit) : REN DAO SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3200 Aarschot, Gasthuisstraat 25
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels, notaris te
Aarschot op 12 september 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
in hoofding genoemde vennootschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten per 17 juni 2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, "De Roover & Partners" met zetel te Haacht,
Rijmenamsesteenweg 290, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0693.967.791, vertegenwoordigd door de heer Guy De Roover, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld werden op 18 juni 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van
activa en passiva per 17 juni 2024 van de besloten vennootschap REN DAO SOLUTIONS, Gasthuisstraat 25,
3200 Aarschot opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en
die een balanstotaal opgeeft van [ ... ].
Oordeel met voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij verklaren dat de staat van activa en passiva, afgesloten per 17 juni 2024 een
getrouw beeld weergeeft van de vennootschap op die datum. Nochtans dienen wij een voorbehoud te maken
voor eventuele fiscale, sociale of andere controles met betrekking tot voorgaande boekjaren, tot op datum van
17 juni 2024 en de eventuele impact hiervan op de schulden ten aanzien van derden die in hoofde van de
vennootschap als gevolg hiervan zouden ontstaan.
Overige aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De te
verstrekken, stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk
acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva een getrouw beeld geeft en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die
overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden. Bij de
uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader, dat van toepassing is op
de controle inzake het voorstel tot ontbinding in België, na. Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig
de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling
gedurende de controle.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Gedaan te goeder trouw,
Haacht, 5 september 2024"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouder;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief per 17 juni 2024. Er hebben zich geen
wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden, met
uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels
betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene vergadering
concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar geen bezwaar
bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Is hier dan tussengekomen, de heer BRASSEUR Yvo,
aandeelhouder, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op heden nog
niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar
geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting
van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebrek aan benoeming
van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de
vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast.
Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende voornoemde bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer BRASSEUR Yvo, wonend te
3200 Aarschot.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat de boeken en bescheiden van de venootschap gedurende tenminste 5 jaar bewaard zullen
worden op het adres te 3200 Aarschot, Gasthuisstraat 25.
Zesde besluit: Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan EUROSERV, met zetel 9450 Haaltert, Zonnestraat 98,
met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de inschrijving van de
Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting op de
Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.