Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. JUDITH SYS -GERIATRIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hemelrijkstraat 15
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris François-Xavier WILLEMS, te Brugge (tweede
kanton), op 2 juni 2020, nog niet geregistreerd, dat Mevrouw SYS Judith Hanna, geboren te Brugge
op 1 mei 1989, wonende te 3000 Leuven, Dagobertstraat 24, bus 02.02, een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP heeft opgericht, waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De vennootschap zal als
naam dragen "DR. JUDITH SYS – GERIATRIE”.
Artikel 2. Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap zal eveneens bijkomende zetels kunnen openen bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde
van de Orde der Artsen.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden en voor gemeenschappelijke rekening:
I. Specifieke activiteiten.
- De uitoefening van de geneeskunde, met specialisatie “Geriatrie”, door de artsen-aandeelhouder(s),
in naam en voor rekening van de vennootschap, in het binnen- en buitenland, volgens de medische
deontologie en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouder(s), zoals
bepaald door de raad van de Orde der Artsen.
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts, voor het beheren van een praktijk.
- Het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van haar medische activiteiten.
- De aankoop, het huren, het leasen en het invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor haar activiteiten, inclusief gebouwen; kortom een volledige materiële
infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de aandeelhouder-arts.
- De mogelijkheden scheppen en alle middelen ter beschikking te stellen om de arts toe te laten zich
verder te bekwamen in haar discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande beroepsuitoefening
mogelijk te maken.
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over medische onderwerpen, het
schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider, dit
alles in de breedste betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
- Erover waken dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de deontologische en
administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de
wetenschappelijke discipline; en in het bijzonder dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de
diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim
0747891081
Luik B
behouden blijft.
- Erover waken dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder(s)-arts(en) in de uitoefening van zijn
beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde.
II. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer/deontologie terzake,
onder het normaal beheer als goede huisvader, en bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook.
De vennootschap mag als bijkomstige activiteit alle roerende en onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goed huisvader, en
voorzover dit niet de vorm van een aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Deze bijkomstige
activiteit mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap wijzigen. Zo de
vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen de beslissingen omtrent het investeringsbeleid
met unanimiteit van stemmen te worden genomen.
De vennootschap kan bijgevolg, als bijkomstig voorwerp, investeringen en beleggingen uitvoeren,
zoals ondermeer alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, voorzover deze kaderen
binnen het normaal patrimoniumbeheer van een burgerlijke vennootschap. Zo de vennootschap
meerdere aandeelhouders telt, dienen de beslissingen met unanimiteit van de stemmen te gebeuren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door middel van leningen.
III. Bijzondere bepalingen.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de medische activiteit worden geïnd voor en door de vennootschap,
zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap vereffend worden.
De vennootschap mag samenwerken met of deelnemen aan alle andere vennootschappen,
verenigingen zonder winstgevend doel of ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of
toetreden tot kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen met dezelfde of
aanvullende specialiteiten, evenwel steeds rekening houdend met de deontologie en medische
plichtenleer en onder de voorwaarde van voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad
van de Orde van Artsen, waaronder de vennootschap ressorteert.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen echter ook niet
door de vennootschap mogen afgesloten worden.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische
plichtenleer, eigen aan het beroep van arts.
 
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vennootschap kan worden ontbonden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo dat voortkomt uit
alle activiteiten van de vennootschap.
Artikel 12. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Als er meerdere bestuurders zijn, moet onder hen minstens één arts-aandeelhouder zijn, die de
eindverantwoordelijkheid draagt en de beslissingen van de medebestuurder moet bekrachtigen.
Het mandaat van de bestuurder-arts is van beperkte duur. De benoeming van een bestuurder-arts
“voor de duur van de beroepsactiviteit” is wel aanvaardbaar.
De algemene vergadering mag overgaan tot de benoeming van de bestuurders. De bevoegdheden
van de bestuurders die geen artsen zijn worden beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, moet minstens uit de statuten blijken dat
er geen tegenstrijdigheid is met de bepalingen van de Code van geneeskundige plichtenleer en moet
een natuurlijk persoon aangewezen zijn die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt,
overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Luik B
De bestuurder of het college van bestuurders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp, met
uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens de wet, de algemene vergadering van
aandeelhouders bevoegd is, en de handelingen die betrekking hebben op het verstrekken van
medische prestaties.
Artikel 14. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, en de vennootschap is geldig verbonden door de handtekening van één van hen.
Artikel 15. Delegatie van machten.
De bestuurder(s) kunnen voor één of meerdere niet-medische handelingen hun bevoegdheden
overdragen aan een derde persoon niet-vennoot, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare
volmacht. Deze gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de perken van de verleende
volmacht.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar op de tweede maandag van de maand juni om vijftien uur wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, tenzij in de oproepingsbrief een andere
plaats wordt meegedeeld.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders, die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris(sen) zal
(zullen) de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouder(s), aan de
bestuurder(s) en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij/zij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Artikel 23. Vertegenwoordiging.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon-aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder, die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Luik B
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 24. Beraadslaging.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen, die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten of de medische deontologie, worden
de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden, die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Artikel 27. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling
voor een gelijk deel.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd overeenkomstig de winstverdelingsrechten van elke
soort, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Artikel 29. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 30. Vereffenaar(s).
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders-artsen
Artikel 31. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders waarbij elk
aandeel een gelijke waarde zal ontvangen uit het liquidatiesaldo.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN. 1/ Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op heden, en een einde nemen op éénendertig december
tweeduizend;
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen op maandag veertien juni tweeduizend en
eenentwintig om vijftien uur.
2/ Alle verbintenissen en alle verplichtingen, die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één april tweeduizend en twintig door de comparante in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
3/ Het adres van de vennootschap is gevestigd te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Hemelrijkstraat
15.
De verplaatsing van de zetel zal voorafgaandelijk moeten worden medegedeeld aan de bevoegde
provinciale Raad van Orde van Artsen.
BENOEMING. 1/ En onmiddellijk in bijzondere algemene vergadering samengekomen, verklaart de
verschijner, aandeelhouder van de totaliteit van de vennootschap, aan te stellen als niet-statutair
bestuurder: Mevrouw Judith SYS, voornoemd.
De bestuurder verklaart te aanvaarden en bevestigt dat er geen reden is die zich tegen deze
aanstelling verzet. Deze opdracht wordt verleend voor de duur van haar medische beroepsactiviteit,
en is bezoldigd.
Onverminderd de bezoldiging (in geld en/of in natura), wordt aan de bestuurder haar gemaakte
Luik B
kosten terugbetaald op voorlegging van de daartoe strekkende bewijsstukken of kostennota’s.
2/ De verschijner, enige aandeelhouder en bestuurder, verklaart aan te duiden als vaste
vertegenwoordiger van huidige vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en
voor haar rekening, van alle bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere
vennootschappen: Mevrouw Judith SYS, voornoemd, die aanwezig is en verklaart dit mandaat te
aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. De vaste vertegenwoordiger mag niet
worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
3/ Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparante op dit moment geen commissaris te benoemen.
4/ Benoeming lasthebber: de bestuurder stelt aan als bijzondere lasthebber, met de mogelijkheid tot
in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om al het nodige te doen om alle
inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de
formaliteiten inzake inschrijving, en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten, met name “CVBA DE DECKER & CO”, met zetel te Dendermonde, Vosmeer
1, en haar aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 2 juni 2020, en de eerste statuten.