Ondernemingsnr : 0550654449
Naam
(voluit) : Geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sleidinge-Dorp 102
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Thomas Tuyteleers, geassocieerd notaris met
standplaats te Ertvelde, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 12 december 2023, neergelegd ter
registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS RUBEN VAN MAELZAEKE", waarvan de zetel
gevestigd is te 9940 Evergem-Sleidinge, Sleidinge-Dorp 102, ondernemingsnummer 0550.654.449,
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal, hetzij 18.600,00 euro, en de wettelijke reserve, hetzij 1.860,00 euro,
hetzij in totaal 20.460,00 euro van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2 van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap te veranderen van 9940 Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-Dorp 102 naar 9940 Evergem-Sleidinge, Schroonhoek 2. Dit adres wordt niet
opgenomen in de statuten.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering besluit om voornoemde heer Ruben Van Maelzaeke, destijds benoemd als
statutair zaakvoerder van de vennootschap, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over
tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder. De algemene vergadering zal op de volgende
jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening
van zijn mandaat.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in het voorwerp van de vennootschap, om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met voorgaande besluiten. De
algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 “Artikel 1. Vorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met als naam “Geassocieerd notaris Ruben Van
Maelzaeke”.
…
Artikel 2. – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3. – Voorwerp
Deze vennootschap heeft tot voorwerp :
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen, alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet in het gedrang komt.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
 
Artikel 4.- Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
…
Artikel 5. – Inbrengen – volstortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij
hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6.- Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige vennoot, die notaris-titularis of geassocieerd-notaris
is. Indien de vennoot niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
 
Artikel 7. – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige vennoot is. Deze is
bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van
de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
 
Artikel 8. - Vertegenwoordiging 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutair bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap : de heer Ruben Van
Maelzaeke voornoemd.
 
Artikel 9. – Benoeming en bevoegdheid
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
Artikel 10. – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de
derde vrijdag van de maand februari om 19 uur in de zetel van de vennootschap.  Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde
uur. Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 11.
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 12. - Boekjaar
Het boekjaar loopt van één oktober tot en met dertig september van ieder jaar.
Artikel 13. – Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. De aanwending van
de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
…
Artikel 14. -
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit, en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 15. -
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De vennootschap in vereffening kan slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars gezamenlijk optredend of door een
volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en
mag het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben. In geen geval mag de vennootschap in
vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten. Na aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening, of consignatie om die te voldoen, wordt het netto-actief verdeeld
onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal dat zij bezitten, en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten. De vergadering wordt beëindigd om 19.30 uur.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten