Ondernemingsnr : 0659960185
Naam
(voluit) : The Food Hub
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kempenarestraat 44
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek op 6 maart 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap “THE FOOD HUB”
met zetel te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Kempenarestraat 44, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen,
met ondernemingsnummer BE 0659.960.185, volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan van
29 februari 2024 met de verantwoording voor de voorgestelde herformulering van het voorwerp, de
doelen, de finaliteit en/of waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te herformuleren zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van
het bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de huidige statuten integraal
wordt vervangen in de nieuwe statuten van de vennootschap door twee nieuwe artikels als volgt:
“Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
The Food Hub cv draagt via haar coöperatieve werking bij tot een inclusieve, transparante en
duurzame voedseleconomie in België en Europa. Hiervoor werkt The Food Hub cv samen met
producenten van voeding, met namen boeren, producenten en voedselondernemers, maar ook
afnemers van voedingsmiddelen, met name winkels, restaurantuitbaters, marktkramers, verwerkers,
groothandels, brouwers, etcetera.
The Food Hub cv heeft tot doel een duurzame waardeketen te creëren tussen enerzijds de
producenten van voeding en anderzijds de afnemers van voeding. Door te steunen op het
coöperatief model kan The Food Hub cv duurzame landbouwmethodes en een correcte en
transparante prijszetting naar zowel producenten als afnemers, centraal plaatsen in haar
bedrijfsvoering. De vennoten houden gezamenlijk de controle over de manier waarop The Food Hub
cv deze doelstellingen verwezenlijkt.
Artikel 4. Voorwerp
The Food Hub cv heeft tot voornaamste doel aan de behoeften te voldoen van de producenten, al
dan niet vennoot, onder mee door met hen overeenkomsten te sluiten over de levering, de verrichting
van diensten of de uitvoering van werken in het kader van het verkorten en verduurzamen van de
voedingsketen.
The Food Hub cv zal verschillende rollen spelen in het mee creëren en tot stand brengen van deze
duurzame voedseleconomie. The Food Hub zal onder meer haar rol spelen bij groot- en kleinhandel,
het importeren, distribueren, produceren, transformeren en vermarkten van duurzaam geproduceerd
voedsel.
The Food Hub cv kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan The Food Hub cv samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. The Food Hub cv kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
The Food Hub cv kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.”
2. Tweede besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan van
29 februari 2024 met de verantwoording voor de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan
op de rechten van de bestaande soorten ingevolge het afschaffen van de onderverdeling van de
aandelen in verschillende soorten.
De bestuurders hebben verklaard dat aan het verslag van het bestuursorgaan geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.
Op heden zijn er enkel aandelen A uitgegeven, alle aandeelhouders met aandelen B zijn uitgetreden.
De voorgestelde wijziging heeft tot doel om het onderscheid van aandelen in verschillende soorten te
schrappen, en te vervangen door te voorzien in verschillende rechten voor vennoten afhankelijk van
de hoedanigheid van de vennoot.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het onderscheid van aandelen in verschillende
soorten te schrappen en te vervangen door te voorzien in verschillende rechten voor vennoten
afhankelijk van de hoedanigheid van de vennoot zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van
het bestuursorgaan.
Bijgevolg besluit de vergadering dat alle artikels welke verwijzen naar categorieën of soorten van
aandelen worden geschrapt. Deze worden vervangen in de nieuwe statuten van de vennootschap
met een nieuwe regeling omtrent verschillende rechten voor vennoten afhankelijk van de
hoedanigheid van de vennoot, zoals hierna uitvoerig omschreven in de nieuwe statuten opgenomen
in het vijfde besluit.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
De algemene vergadering wenst ook verschillende andere wijzigingen door te voeren in de statuten,
onder meer:
    •  wijziging hoedanigheden voor het aandeelhouderschap en toetreding (nieuw artikel 7 en 9).
    •  wijziging regeling inzake uittreding en uitsluiting (nieuwe artikelen 11, 12, 13, 14).
    •  wijziging van de samenstelling van het Bestuursorgaan, belangenconflictregeling (nieuwe
artikelen 15, 16, 17 en 18).
    •  wijziging wijze van beslissing, quorum en vereiste meerderheden in de algemene vergadering,
alsook wijziging van de dag en het uur van de jaarvergadering (nieuw artikel 24, 25, 26, 27, 28, 29,
30 en 31).
    •  wijziging wijze van resultaatsverdeling (nieuw artikel 35)
De algemene vergadering besluit om deze wijzigingen door te voeren en de nieuwe artikels in de
statuten in te lassen zoals navermeld in het vijfde besluit.
4. Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij samen vijftigduizend achthonderd vijftig euro (50.850,00 €), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het vast kapitaal, hetzij nul euro (0,00 €), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
"niet-opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
TITEL I. DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap (hierna, “cv”), op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”). Haar naam is The Food Hub.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap, moeten de volgende
gegevens vermelden: naam van de vennootschap, de rechtsvorm (voluit of afgekort), adres van de
zetel, ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval e-mailadres en website en in voorkomend geval, het feit dat
de vennootschap in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van The Food Hub cv is gelegen in het Vlaams Gewest.
Zij mag naar elke plaats binnen België worden overgebracht door eenvoudige beslissing van het
Bestuursorgaan voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Het Bestuursorgaan zal zorgen voor de
bekendmaking in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels,
administratieve zetels, filialen, agentschappen en bewaarplaatsen, in België of in het buitenland
vestigen.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
The Food Hub cv draagt via haar coöperatieve werking bij tot een inclusieve, transparante en
duurzame voedseleconomie in België en Europa. Hiervoor werkt The Food Hub cv samen met
producenten van voeding, met name boeren, producenten en voedselondernemers, maar ook
afnemers van voedingsmiddelen, met name winkels, restaurantuitbaters, marktkramers, verwerkers,
groothandels, brouwers, etcetera.
The Food Hub cv heeft tot doel een duurzame waardeketen te creëren tussen enerzijds de
producenten van voeding en anderzijds de afnemers van voeding. Door te steunen op het
coöperatief model kan The Food Hub cv duurzame landbouwmethodes en een correcte en
transparante prijszetting naar zowel producenten als afnemers, centraal plaatsen in haar
bedrijfsvoering. De vennoten houden gezamenlijk de controle over de manier waarop The Food Hub
cv deze doelstellingen verwezenlijkt.
Artikel 4. Voorwerp
The Food Hub cv heeft tot voornaamste doel aan de behoeften te voldoen van de producenten, al
dan niet vennoot, onder mee door met hen overeenkomsten te sluiten over de levering, de verrichting
van diensten of de uitvoering van werken in het kader van het verkorten en verduurzamen van de
voedingsketen.
The Food Hub cv zal verschillende rollen spelen in het mee creëren en tot stand brengen van deze
duurzame voedseleconomie. The Food Hub zal onder meer haar rol spelen bij groot- en kleinhandel,
het importeren, distribueren, produceren, transformeren en vermarkten van duurzaam geproduceerd
voedsel.
The Food Hub cv kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan The Food Hub cv samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. The Food Hub cv kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
The Food Hub cv kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Artikel 5. Duur
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
TITEL II. INBRENGEN – AANDELEN - VENNOTEN
Artikel 6. Inbreng
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft.
Elke inbreng in geld wordt onmiddellijk volgestort tenzij het bestuursorgaan hier anders over beslist.
Met uitzondering van obligaties mag een coöperatieve vennootschap, buiten de aandelen die een
inbreng vertegenwoordigen, geen enkele andere soort effecten uitgeven die maatschappelijke
rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst.
Artikel 7. Aandelen
Afhankelijk van de hoedanigheid van een vennoot zijn aan de aandelen die hij houdt verschillende
rechten gekoppeld, zoals bedoeld in artikel 6:46, tweede lid WVV:
- A-vennoten zijn producenten van voedingsmiddelen die (i) ondertekenaar van de oprichtingsakte
waren, of (ii) een minimale inbreng van 10.000 euro doen en voldoen aan de voorwaarden bepaald in
het intern reglement.
- B-vennoten zijn producenten van voedingsmiddelen die een minimale inbreng van 1.500 euro doen
en voldoen aan de voorwaarden bepaald in het intern reglement.
- C-vennoten zijn afnemers van producten die een minimale inbreng van 1.500 euro doen en voldoen
aan de voorwaarden bepaald in het intern reglement.
Wanneer een vennoot niet kan voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in het intern reglement
kan het bestuursorgaan toch gemotiveerd besluiten dat de vennoot zijn hoedanigheid behoudt
gedurende het volgende boekjaar. In het intern reglement kan een regeling worden opgenomen over
de modaliteiten hiervan.
De voornoemde onderverdeling heeft in geen geval tot doel één of meerdere soorten aandelen te
creëren.
Een vennoot kan slechts één van voornoemde hoedanigheden hebben.
Artikel 8. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam. Ze zijn ten opzichte van The Food Hub cv ondeelbaar.
Indien er meerdere eigenaars zijn van één aandeel, wordt de uitoefening der aan deze aandelen
verbonden rechten opgeschort tot één der mede-eigenaars ten overstaan van de vennootschap als
eigenaar ervan is aangeduid.
Dezelfde regel is van toepassing bij splitsing van het eigendomsrecht van een effect in blote
eigendom en vruchtgebruik, om welke reden ook.
Artikel 9. Toetreding van vennoten
Iedere aanvraag om toegelaten te worden als vennoot of om bijkomende aandelen te verwerven
moet schriftelijk worden gedaan aan het Bestuursorgaan.
- Over de toetreding van nieuwe A-vennoten of over de bijneming van aandelen door de bestaande
A-vennoten is de voorafgaande goedkeuring vereist door minstens 3/4de van de A-vennoten.
- Over de toetreding van de B- en C-vennoten of over de bijneming van aandelen door bestaande B-
of C-vennoten wordt beslist door het Bestuursorgaan met 3/4de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan moet een weigering motiveren.
De toetreding van vennoten geldt eerst pas vanaf de datum van hun inschrijving in het
aandelenregister.
Door het onderschrijven van het aandeel of de aandelen verbindt de vennoot er zich toe de statuten,
het intern reglement en de besluiten van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan na te
leven.
De aandelen kunnen ook aan derden of tussen vennoten overgedragen worden mits
voorafgaandelijke en schriftelijke goedkeuring zoals bepaald in dit artikel.
Artikel 10. Register van aandelen
The Food Hub cv houdt op haar zetel een register bij, waarvan de vennoten ter plaatse inzage
kunnen nemen en waarin voor iedere vennoot, het volgende wordt vermeld:
- het totale aantal uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale aantal per soort;
- naam, voornaam, woonplaats of, bij een rechtspersoon-vennoot, de naam en zetel, vorm en
ondernemingsnummer;
- het mailadres van de vennoot;
- de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
- het aantal aandelen waarvan hij houder is en de soort waartoe die aandelen behoren;
- de op elk aandeel gedane stortingen;
- de statutaire overdrachtsbeperkingen;
- de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
- de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
Het Bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging. Van de
inschrijving in het aandelenregister wordt een afschrift afgegeven aan de vennoten die erom vragen.
Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het
aandelenregister.
Artikel 11. Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van The Food Hub cv ingevolge:
- zijn vrijwillige uittreding of de overdracht van al zijn aandelen;
- zijn uitsluiting;
- zijn uittreding van rechtswege ten gevolge van het verlies van de hoedanigheid zoals bepaald in
artikel 7 van de statuten;
- zijn uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Artikel 12. Uittreding of terugneming van aandelen
Een vennoot die wil uittreden of die een terugneming van zijn aandelen wenst, moet hierom
schriftelijk verzoeken, uiterlijk eind 20 mei van het jaar waarin hij wil uittreden. Dit kan bij
aangetekend schrijven of per e-mail.
Het Bestuursorgaan beslist over uittredingen en terugnemingen en kan de uittreding of terugname
weigeren of schorsen wanneer dit hierbij rekening houden met onder meer de financiële toestand en
de continuïteit van de werken van The Food Hub cv en met het honoreren van de contractuele
verplichtingen tussen de vennoten en The Food Hub cv. In geen geval mag het aantal vennoten
onder het wettelijk vereiste minimum dalen.
Het Bestuursorgaan motiveert haar beslissing. Zo nodig worden niet alle verzoeken tot uittreding
aanvaard. In dat geval zullen de vennoten die reeds het langste vennoot zijn, voorrang krijgen.
Artikel 13. Uitsluiting van vennoten
Een vennoot kan door het Bestuursorgaan worden uitgesloten in geval van een wettige reden.
Wanneer het Bestuursorgaan een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aangetekend of per e-mail aan deze vennoot bezorgen. Dit verzoek nodigt de
vennoot uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat de
aangetekende brief / e-mail is verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden
kan het Bestuursorgaan dit niet weigeren.
Zodra de vennoot zijn opmerkingen kenbaar heeft gemaakt en eventueel gehoord is, of als hij niet
heeft geantwoord binnen één maand, kan het Bestuursorgaan besluiten de vennoot uit te sluiten. Het
besluit bevat een motivatie, een overzicht van de relevante feiten en een verwijzing naar de
voorschriften in de statuten. Het Bestuursorgaan ondertekent het besluit en bezorgt het binnen de
vijftien dagen aangetekend aan de vennoot.
Een verzoek of besluit tot uitsluiting is enkel geldig wanneer minstens ¾ van de bestuurders hiermee
instemt. Er kan enkel een stemming plaatsvinden wanneer minstens ¾ van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Het besluit tot uitsluiting wordt overgeschreven in het aandelenregister.
Artikel 14. Scheidingsaandeel
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoten hebben recht op een scheidingsaandeel. In
geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring van een vennoot
hebben zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de uitkering
van de waarde van zijn aandelen overeenkomstig.
Voor uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoten wordt de waarde van dit scheidingsaandeel
gelijk aan de nettoactief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde
jaarrekening, zonder het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet
terugbetaalde inbreng te overschrijden.
Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt opgeschort tot wanneer uitkeringen opnieuw
zijn toegelaten, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd. Op dit opgeschorte bedrag is geen interest verschuldigd. Het
Bestuursorgaan kan de uitbetaling van het scheidingsaandeel spreiden in de tijd, in zoverre het
belang van de vennootschap dit vereist.
Er zal geen enkele andere uitkering aan vennoten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Het scheidingsaandeel, wanneer dit verschuldigd is, wordt uitbetaald uiterlijk zes maanden na
goedkeuring van de jaarrekening en dit voor zover de uittredende vennoot voldaan heeft aan al zijn
contractuele verplichtingen die voortvloeien uit zijn hoedanigheid ten aanzien van The Food Hub cv.
TITEL III. BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 15. Samenstelling bestuursorgaan
The Food Hub cv wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimaal drie en maximaal
zeven bestuurders, al dan niet vennoten. Zij kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen
zijn. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een natuurlijke persoon
aangeduid als vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van vier jaar.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Elke vier jaar wordt minstens 1/3de van het Bestuursorgaan vernieuwd.
Elke vennoot kan één of meerdere kandidaat-bestuurders voorstellen. Deze kandidaat-bestuurders
worden kenbaar gemaakt aan alle vennoten. Het Bestuursorgaan doet op de Algemene Vergadering
een gemotiveerd voorstel van de samenstelling van het vernieuwde Bestuursorgaan.
Niet meer dan de helft van de bestuurders mag zijn voorgedragen door eenzelfde groep van
vennoten.
Elke bestuurder moet minstens de Engelse taal machtig zijn.
Wanneer een vennoot-bestuurder niet langer vennoot is van The Food Hub cv, zal hij onmiddellijk en
van rechtswege zijn hoedanigheid van bestuurder verliezen.
De algemeen directeur (CEO) van the Food Hub cv kan geen bestuurder zijn.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 16. Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kiest een voorzitter onder haar leden.
Het Bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang
van The Food Hub cv dat vergt. Het Bestuursorgaan moet ook worden samengeroepen wanneer
minstens drie bestuurders daarom verzoeken.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het Bestuursorgaan voorgezeten
door de bestuurder die aangeduid wordt door de aanwezige bestuurders.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaten elkaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee
voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering
en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
Behoudens dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, kan het
Bestuursorgaan enkel beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid, dit is de helft van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen plus één.
Een bestuurder mag per brief, e-mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder
volmacht geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De
volmachten moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter worden
bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts houder zijn van één (1) volmacht.
Op uitnodiging van het Bestuursorgaan kunnen derden deelnemen aan de vergadering. Zij
beschikken niet over stemrecht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap dit vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Deze schriftelijke procedure kan niet worden
gebruikt voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van het Bestuursorgaan wordt verslag gemaakt, dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 17. Openvallen bestuursmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een vervanger
benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd. Bij bekrachtiging doet de vervangende bestuurder het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van het Bestuursorgaan een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
coöperatie, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing.
In het geval waarbij alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
In het verslag van het Bestuursorgaan of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor de
coöperatieve vennootschap en verantwoorden ze het genomen besluit.
Deze belangenconflictenregeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
Bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 19. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van The Food Hub cv te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 20. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan mag het dagelijkse bestuur van The Food Hub cv delegeren aan één of meer
personen, al dan niet lid van het Bestuursorgaan. Zij treden afzonderlijk of als college op, zoals
bepaald wordt door het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap;
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan evenals de personen gelast met het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader
van hun respectieve bevoegdheden bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks
bepaalde handelingen verlenen aan één of meer gevolmachtigden. De gevolmachtigden verbinden
The Food Hub cv binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college
en afgezien van bijzondere delegaties wordt The Food Hub cv tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Artikel 22. Controle
De controle op The Food Hub cv zal in zover dit wettelijk vereist is of indien de Algemene
Vergadering daartoe beslist gebeuren door één of meer commissarissen, benoemd door de
Algemene Vergadering.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant. In afwijking van het voorgaande kunnen de onderzoeks- en controlebevoegdheden
van de individuele vennoten worden overgedragen aan één of meer met de controle belaste
vennoten, die worden benoemd door de Algemene Vergadering. Zij mogen in The Food Hub cv geen
andere taak uitoefenen of enig ander mandaat aanvaarden. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van bestuurders en personen gemachtigd om de vennootschap te vertegenwoordigen
alsook hun ontslag wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap kunnen verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Elke vennoot heeft één (1) stem,
ongeacht het aantal aandelen die hij bezit.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de wijziging van het intern reglement;
3. de wijziging van de coöperatieve finaliteit of waarden, het doel of het voorwerp van de
vennootschap;
4. de bestemming van het saldo van de nettowinst en bestemming van het resultaat, op voorstel van
het bestuursorgaan;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag;
6. het verlenen van kwijting aan bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris en het
instellen van een vennootschapsvordering;
7. de benoeming en ontslag van bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris;
8. de omzetting van de vennootschap;
9. de ontbinding van de vennootschap;
10. elke andere bevoegdheid die het WVV, deze statuten of het intern reglement haar toebedeelt.
Artikel 25. Oproeping en werking
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door het Bestuursorgaan, of, in voorkomend geval, de
commissaris.
De oproeping moet geschieden door middel van een gewone brief of e-mail met opgave van de
agenda, ten minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd aan
het laatst gekende adres of door hem opgegeven e-mailadres.
De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar om zich onder meer uit te spreken over
de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend
geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle. Deze vergadering wordt
gehouden op de eerste donderdag van de maand juni om 19.30 uur; indien die dag een Belgische
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Buiten de gewone algemene vergadering zoals hierboven vermeld komt de algemene vergadering zo
vaak als het belang van de vennootschap dit vereist. Bestuurders of, in voorkomend geval, de
commissaris zijn verplicht de Algemene Vergadering binnen drie (3) weken na ontvangst van het
verzoek bijeen te roepen wanneer vennoten die 10 % van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen. De oproeping moet ten minste de door de betrokken vennoten
voorgestelde agendapunten bevatten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van The Food Hub cv of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en, zo deze
afwezig of verlet is, door de bestuurder die aangeduid wordt door de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn.
Artikel 26. Deelname op afstand
De vennoten kunnen overeenkomstig artikel 6:75 WVV op afstand deelnemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
De vennoten die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden voor de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid en voor de werking en het verloop van de
Algemene Vergadering, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt
gehouden.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen
om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering
zich dient uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen. Het bureau bestaat uit de voorzitter en elke door deze laatste
aangeduide persoon.
Artikel 27. Schriftelijke besluitvorming
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het
bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 28. Volmachten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van één (1) volmacht.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 29. Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige vennoten en
behoudens andersluidende bepaling in deze statuten.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen, met dien verstande dat deze meerderheid ook bij de A-
vennoten wordt gehaald. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het persoonsgebonden
agendapunten betreft. In dit geval is de stemming geheim. Met ongeldige stemmen en onthoudingen
wordt geen rekening gehouden, noch in de teller noch in de noemer.
Artikel 30. Wijzigingen aan de statuten of aan het intern reglement
Een wijziging aan de statuten kan slechts goedgekeurd worden door een 3/4de meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde vennoten, met dien verstande dat deze 3/4de meerderheid ook bij
de A-vennoten wordt gehaald. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 31. Wijzigingen aan de coöperatieve finaliteit of waarden, het doel of het voorwerp
Wanneer de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken over de coöperatieve finaliteit of de
waarden, het doel of het voorwerp van The Food Hub cv, zoals beschreven in de statuten moeten de
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal vennoten
vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde
agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het door de
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten vertegenwoordigde aantal aandelen.
Het Bestuursorgaan moet de voorgestelde wijziging omstandig verantwoorden in een verslag dat bij
de agenda gevoegd wordt. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene
Vergadering nietig.
Een wijziging van het doel is alleen dan aangenomen wanneer zij de goedkeuring van 4/5de van de
aanwezige en vertegenwoordigde vennoten heeft gekregen, met dien verstande dat 4/5de
meerderheid ook bij de A-vennoten wordt gehaald. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegeteld.
TITEL V. BALANS – WINSTVERDELING
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Artikel 33. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, het jaarverslag die aan de Algemene Vergadering moeten worden overgelegd.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
- de jaarrekening, die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting;
- een lijst met het aantal geplaatste aandelen, de gedane stortingen en de lijst van alle vennoten die
hun aandelen niet hebben volgestort, met vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd;
- alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorschrijft.
Ten laatste één maand vóór de Algemene Vergadering overhandigt het Bestuursorgaan dit
jaarverslag, aan de commissaris of aan de vennoot belast met de controle die een verslag over zijn
controleopdracht zal opstellen.
Vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering wordt dit jaarverslag (of vennoten belast met de
controle) ter beschikking van de vennoten neergelegd op de zetel van The Food Hub cv.
Artikel 34. Restorno
Indien het Bestuursorgaan beslist een restorno uit te betalen aan de vennoten moet de verdeling van
de restorno’s gebeuren pro rata de verrichtingen die de vennoot met The Food Hub cv heeft gedaan.
Het intern reglement kan bijkomende regels hierover bepalen.
Artikel 35. Resultaatsverdeling
Op voorstel van het Bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de bestemming
van het saldo van de nettowinst.
De Algemene vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel moet minstens
twintig percent van de nettowinst afgenomen voor de vorming van een beschikbare reserve.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het Bestuursorgaan
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van The Food Hub cv kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de Algemene Vergadering genomen volgens de regels die voor wijziging aan de coöperatieve
finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp zijn gesteld.
Het Bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de Algemene
Vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten.
De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het Bestuursorgaan aangewezen
bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en
vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
coöperatie. Wanneer deze verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
De vereffenaar beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikelen 2:87
en volgende van het WVV.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 37. Intern reglement
Het intern reglement wordt opgesteld of gewijzigd door de Algemene Vergadering overeenkomstig de
meerderheids – en aanwezigheidsvereisten voor een statutenwijziging. Het intern reglement zal in
werking treden op 1 oktober 2024. Aanpassingen aan het intern reglement worden steeds
gecommuniceerd aan alle vennoten. Bij latere aanpassing van het intern reglement wordt de datum
van de laatste versie openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier.
Artikel 38. Algemene bepaling
Voor al wat niet in deze statuten is voorzien verklaren de vennoten te verwijzen naar de bepalingen
van het WVV.
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
Artikel 39. Taal van de statuten en andere officiële documenten
De statuten zijn opgemaakt en gepubliceerd in het Nederlands. De bestuurders en/of vennoten die
een vertaling wensen van officiële documenten staan zelf in voor kosten van deze vertaling. Ingeval
van tegenstrijdigheden of interpretatievragen tussen de Nederlandse versie en de vertalingen,
primeert de interpretatie van de Nederlandse versie.
Artikel 40. Keuze van woonplaats
Iedere in het buitenland wonende bestuurder, vennoot, commissaris of vereffenaar wordt voor alles
wat de uitvoering van deze statuten betreft geacht woonplaats te kiezen op de zetel van The Food
Hub cv.
Alle kennisgevingen ter zake van de vennootschap aan de effectenhouders op naam geschieden op
het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt adres. Iedere adreswijziging dient te worden
bekendgemaakt aan het orgaan van bestuur van de vennootschap bij aangetekend schrijven of bij
schrijven met ontvangstmelding.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Michaël JANSSEN, Philippe MISSOUL
en Jeroen DRYVERS, geassocieerde notarissen te Bierbeek om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
1. De heer VAN VEERDEGEM Cid Helena Joannes, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem),
Generaal Van Merlenstraat 33;
2. Mevrouw HOEDEMAKERS Esther Alya, wonende te 2018 Antwerpen, Kleinebeerstraat 41.
3. De heer VAN STEENBERGEN Mathias, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), August Van de
Wielelei 55/C.
4. De heer BORREGUERO Rafael Garcia, wonende te Calle Vallejito 12, CP 21292 Fuenteheridos,
Huelva (Spanje);
5. Mevrouw OROZCO Martina Alba, wonende te C/ Heliotropo 4 acc. Primera planta, 41003 Sevilla
(Spanje).
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming van de hier navermelde personen als
niet-statutair bestuurder voor een duur van vier jaar:
1. Mevrouw HOEDEMAKERS Esther Alya, wonende te 2018 Antwerpen, Kleinebeerstraat 41, hier
aanwezig en die aanvaardt.
2. De heer VAN STEENBERGEN Mathias, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), August Van de
Wielelei 55/C, hier vertegenwoordigd door mevrouw VERHOEVEN Hanne, wonende te 3020 Herent,
Wijngaard 7, medewerker van impact advocaten, ingevolge onderhandse volmacht de dato 6 maart
2024, die aanvaardt;
3. De heer BORREGUERO Rafael Garcia, wonende te Calle Vallejito 12, CP 21292 Fuenteheridos,
Huelva (Spanje), hier vertegenwoordigd door mevrouw VERHOEVEN Hanne, wonende te 3020
Herent, Wijngaard 7, medewerker van Impact advocaten, ingevolge onderhandse volmacht de dato 6
maart 2024, die aanvaardt;
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van zijn mandaat.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2860 Sint-Katelijne-
Waver, Kempenarestraat 44.
9. Negende besluit
De algemene vergadering beslist de besloten vennootschap BOEKHOUDING & FISCALITEIT
CLAUS, met zetel te 3583 Beringen, Helmsteeg 22, ondernemingsnummer 0817.098.504, en al haar
medewerkers (waaronder mevrouw Petra Claus), als bijzondere gevolmachtigde met macht van
indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de
B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 16 uur.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal en gecoördineerde statuten.