Ondernemingsnr : 0862 261 407
Naam
(voluit) : De Rode Antraciet
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Geldenaaksebaan 277, 3001 Leuven	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : statutenwijziging - bevestiging zeteladres - bestuursmandaten - benoeming
dagelijks bestuurder - volmacht vervulling formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van 13/12/2023 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen en de tekst
integraal te vervangen. De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt:
J. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de
bepalingen van Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna het 'WVV"), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De vereniging wordt 'De Rode Antraciet' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan of kortweg het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw heeft als belangeloos doel het welzijn van mensen in detentie te bevorderen en hun
maatschappelijke integratie te herstellen. De organisatie doet dit door het recht op cultuur en sport te
waarborgen. Daarnaast verbindt de vzw mensen in detentie met de wereld buiten de gevangenis. Bovendien
verruimt de vzw het maatschappelijk begrip voor mensen in en na detentie en de uitdagingen waarmee ze
worden geconfronteerd. Dit alles is van essentieel belang voor het herstel van het individu, het algemeen
welzijn en het streven naar een inclusievere samenleving.
De belangrijkste doelgroepen van de vzw zijn mensen in detentie in de Vlaamse en Brusselse
gevangenissen, personen die worden vervolgd of dreigen te worden vervolgd vanwege misdrijven, mensen na
detentie, en professionals werkzaam in het gevangeniswezen. Door sport- en cultuuractiviteiten en
participatieve projecten met mensen in detentie, biedt de vzw ruimte voor betrokkenheid, persoonlijke
ontwikkeling en sociale verbinding.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·(sociaal)-sportieve en (sociaal)-culturele activiteiten
·sensibiliserende en educatieve praktijken
·participatieve praktijken met de doelgroep
·samenwerking met partners
·deelname aan het publieke debat.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen en handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen inclusief huur en verhuur.
Zij kan daarnaast ook overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet
inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Verenigingswaarden
De vereniging zal haar activiteiten uitoefenen vanuit een autonome en pluralistische instelling en zonder
enig onderscheid van politieke, filosofische of godsdienstige opvatting. De vereniging aanvaardt de regels van
de democratie en respecteert het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het internationaal
Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
H. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
In de vzw zijn er werkende, effectieve of kortweg leden (hierna 'leden' genoemd). De effectieve leden
hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens 3 leden.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
Elk kandidaat-lid onderschrijft de missie en de visie van de organisatie en de verenigingswaarden zoals
bepaald in artikel 4.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan de voorzitter van het Bestuur. In dat geval gaat de ontslagneming onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw,
·Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving,
·Rechtsonbekwaamheid.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Bij overlijden eindigt het lidmaatschap van een lid-natuurlijke persoon van rechtswege.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de reputatie of belangen van de vereniging
schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
Wanneer een lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
111. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van
het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering voorzit.
Het Bestuur kan niet-leden uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen aan een of meerdere
vergaderingen van de Algemene Vergadering.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van commissarissen, en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de 40ste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
16 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen en besluiten over de agendapunten die op de bij de
oproeping gevoegde agenda vermeld zijn, tenzij alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en eenparig
ermee instemmen het punt aan de agenda toe te voegen. Bij uitzondering en enkel in geval van uiterste
hoogdringendheid kan bij beslissing van het Bestuur een agendapunt ter vergadering worden toegevoegd ter
beraadslaging en stemming.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
·wijziging aan de statuten of het doel en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals ontbinding,
omzetting en vereffening,
·uitsluiting van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij een absolute meerderheid (= helft + 1/2 stemt voor) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem van de voorzitter of de persoon die
hem vervangt doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Indien bij een stemming omtrent personen meerdere kandidaten een zelfde aantal stemmen behaalden, vindt
er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien ook na de nieuwe stemming de
kandidaten een gelijk aantal stemmen behaalden, wordt door naamtrekking beslist, tenzij tussen de
kandidaten een overeenkomst wordt bereikt.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden
·uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel, ontbinding of
omzetting van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming
betrekking heeft op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Artikel 21. Deelname op afstand aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de Algemene Vergadering digitaal te laten plaatsvinden door middel
van een door de vzw ter beschikking gesteld courant elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van
de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de vzw de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft als bedoeld
in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 22. Voorafgaande elektronische stemming
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden
kenbaar gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit
van het lid gecontroleerd kan worden.
Artikel 23. Schriftelijke besluitvorming door de Algemene Vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslagboek, dat bewaard wordt op
de zetel van de vzw. De notulen worden getekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail.
Ook belanghebbende derden, die inzage wensen in de notulen van de Algemene Vergadering, kunnen
hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan dat hierover discretionair beslist.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor 4 jaar. Bestuurders zijn 3 maal herbenoembaar.
De kandidaat-bestuurders moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
·over al hun burgerrechten beschikken;
·beschikken over de nodige expertise om als bestuurder een bijdrage te leveren;
·een motivatiebrief en curriculum vitae schriftelijk bezorgen aan de voorzitter, ter verduidelijking van hun
expertise;
·voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap van de Algemene Vergadering
·eventuele bijkomende voorwaarden
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden volgende functies aan: voorzitter, ondervoorzitter en
penningmeester. De functie van secretaris kan worden toegewezen buiten het Bestuur. Zij nemen deze
functies ook waar in de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan personen die geen bestuurder zijn uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen
aan een of meerdere vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen. Vanaf dan zal dit e-
mailadres als rechtsgeldig correspondentieadres gelden voor communicatie met deze bestuurder. Elke
bestuurder engageert zich om een eventuele wijziging van e-mailadres onmiddellijk te melden.
Artikel 26. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij
bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Bepalingen in het intern reglement
die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering dienen aangenomen te worden met toepassing van de voorwaarden vereist
voor een statutenwijziging. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website van de rechtspersoon. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 11-02-2019. Het Bestuursorgaan kan deze
verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. Voor
de vertegenwoordiging van de vereniging in het licht van administratieve verplichtingen en formaliteiten
(aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, ... ) volstaat de handtekening van één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert als collegiaal orgaan en dit zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
Een bestuurder kan mits schriftelijk verzoek aan de voorzitter, met opgave en duiding van het voorgestelde
agendapunt, vragen het Bestuursorgaan bijeen te roepen. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het
Bestuur bedraagt 7 kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of de
oudste bestuurder.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een
gewone meerderheid (= helft + 1 stemt voor) van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter (of degene die hem
vervangt) doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Het Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie, videocall) bijeenkomen,
beraadslagen en besluiten nemen.
Artikel 32. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
De notulen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De voorzitter dient zijn ontslag in bij de ondervoorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 36. Comités en werkgroepen
Het Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten adviserende, beleidsvoorbereidende, raadgevende of
technische comités of soortgelijke werkgroepen, al dan niet permanent, oprichten, waarvan hij de
samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of veranderlijke vergoeding
van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de vereniging.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Onder dagelijks bestuur vallen onder meer de administratieve
verplichtingen en formaliteiten (aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending).
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. Het
aanstellingsbesluit kan dit nader en eventueel afwijkend te bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen enkel met toepassing van de modaliteiten zoals in
hun aanstellingsbesluit bepaald beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het Dagelijks Bestuur. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks
Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een rechtspersoon,
een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') of de wetgeving die deze vervangt en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ZETELADRES
De Algemene Vergadering van 13/12/2023 heeft unaniem besloten het zeteladres van de vereniging te
bevestigen op volgend adres: Geldenaaksebaan 277, 3001 Heverlee gelegen in het gerechtelijk
arrondissement van de Ondernemingsrechtbank Leuven.
BESTUUR
De Algemene Vergadering van 13/12/2023 heeft nogmaals unaniem besloten het ontslag van volgende
bestuurders te bevestigen:
- Ria Goris, Volhardingslaan 15, 3001 Heverlee. Reeds niet meer opgenomen in KBO.
De Algemene Vergadering van 13/12/2023 heeft unaniem besloten de volgende bestuursmandaten te
bevestigen:
- Gehre Gunter
- Van der Perre Leen
- Van Hoofstadt Godelieve
- Vanderhoydonck Kris
- Vanthuyne Tine
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De algemene vergadering heeft op 13/12/2023 unaniem besloten bijzondere volmacht aan Davy De
Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De algemene vergadering geeft op 13/12/2023 de volmacht aan Els Tijskens als vertegenwoordiger van
het Dagelijks Bestuur.
DAGELIJKS BESTUUR
Met toepassing van artikel 37 van de statuten - tot aan de herroeping van deze beslissing - heeft het
Bestuur op 19 februari 2024 unaniem tot het volgende beslist:
Artikel 1. Alle eerdere beslissingen van het Bestuur inzake de omschrijving van het dagelijks bestuur en/of
inzake de omschrijving van de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur van de vereniging gelden
uitdrukkelijk als herroepen.
Artikel 2. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan Els Tijskens, conform artikel
2:54 WVV woonplaats kiezend op het zeteladres van de VZW, Geldenaaksebaan 277, 3001 Heverlee,
geboren op 10 november 1964 te Neerpelt, die hierbij benoemd wordt tot dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan zowel de titel van "Dagelijks bestuurder", als de titel van "Algemeen
Coördinator", dan wel beide titels, voeren.
Artikel 3. Els Tijskens is de enige dagelijkse bestuurder van de vereniging.
Artikel 4. Rekening houdend met de hierna in het artikel 5 en/of artikel 6 bepaalde numerieke
begrenzingen, omvat het dagelijks bestuur van de vereniging, het stellen van alle handelingen die zijn
ingegeven door de behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van
hun gering belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het Bestuur zelf niet
rechtvaardigen.
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
i.Het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het Bestuur;
ii.Het thesauriebeheer;
ill.Het kasbeheer;
iv.Het beheer van de (bancaire) rekeningen van de vereniging;
v.Het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens
de statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
regelmatigheidscontrole;
vi.Het innen van alle aan de vereniging verschuldigde sommen;
vii.Het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de vereniging, met uitzondering
van deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
vili.Het voorstellen aan het Bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien van de
eigendommen;
ix.Inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip
van, in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het
nemen van de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het
uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte;
x.Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de
vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van voorstellen, alsmede alle voorbereidende
en uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen van de
gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van het
Bestuur en, ingeval in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een
offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de
bevoegdheden van het Bestuur;
xi.Het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de vereniging;
xii.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening
xiii.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget
xiv.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel meerjarenplan;
xv.De vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
xvi.Het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.
Artikel 5. Onverminderd het bepaalde in het artikel 6 hierna, is inzake rechtshandelingen waaruit
verbintenissen voor de vereniging voortvloeien, met inbegrip van de vorming en het kenbaar maken van de
wilsuiting die leidt tot het aangaan van een overeenkomst met een derde partij, de bevoegdheid, met inbegrip
van de vertegenwoordigingsbevoegdheid, van de dagelijks bestuurder als volgt begrensd:
-In geval de verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling, een
bedrag betreft van ten hoogste dertigduizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de
rechtshandeling onder het dagelijks bestuur en kan de dagelijks bestuurder alleen optreden;
-In geval een verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling een
bedrag betreft van hoger dan dertigduizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de betreffende
rechtshandeling onder de uitsluitende bevoegdheid van het Bestuur en kan voor de vertegenwoordiging van
de vereniging worden gesteund op het artikel 28 van de statuten van de vereniging.
De in het eerste lid van dit artikel 5 bedoelde numerieke grenzen gelden echter niet voor wat betreft het
personeelsbeleid van de vereniging, met inbegrip van de rechtshandelingen leidend tot de aanstelling of tot de
opzeg of het ontslag van een personeelslid. Het personeelsbeleid sorteert geheel onder het dagelijks bestuur
van de vereniging, waarbij de dagelijks bestuurder is gebonden door het door het Bestuur vastgestelde budget
van de vereniging.
Inzake materies die de bovenvermelde grenzen en bijgevolg het dagelijks bestuur te boven gaan, kan voor
de vertegenwoordiging van de vereniging worden gesteund op het artikel 28 van de statuten van de
vereniging.
Artikel 6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kan de dagelijks bestuurder de vereniging tevens in
rechte vertegenwoordigen.
Artikel 7. In geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om
tijdig in de bijeenroeping van het Bestuur te voorzien, kan de dagelijks bestuurder ter zake optreden zonder
hierbij gebonden te zijn door de in de artikels 5 en 6 hierboven vermelde numerieke begrenzingen.
Indien de dagelijks bestuurder gebruik maakt van de hem in het vorige lid verleende bevoegdheid, dient hij
zo snel mogelijk na een maatregel te hebben genomen, het Bestuur van de vereniging bijeen te roepen en,
enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent optreden, omtrent
de genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van de eruit
voortvloeiende verbintenissen) voor de vereniging en, anderzijds, om de bekrachtiging, door het Bestuur, van
de door hem genomen maatregelen te verzoeken.
Artikel 8. In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedraagt de
dagelijks bestuurder zich naar de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Onverminderd het bepaalde in het artikel 8 hierboven, rapporteert de dagelijks bestuurder op
driemaandelijkse basis omtrent de wijze van uitoefening van het dagelijks bestuur.
De rapporten van de dagelijks bestuurder worden telkens binnen de veertien kalenderdagen na elke
rapporteringsperiode overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuur die deze telkenmale voorlegt aan het
Bestuur met het oog op de goedkeuring ervan.
Artikel 9. De dagelijks bestuurder kan een deel van zijn / haar bevoegdheden (sub)delegeren. Deze
subdelegatie dient steeds welomschreven te zijn, schriftelijk vastgelegd en beperkt te zijn in de tijd. De
subdelegatie kan niet het geheel van het dagelijks bestuur betreffen. De dagelijks bestuurder blijft te allen tijde
verantwoordelijk voor de in subdelegatie gegeven bevoegdheden.
Artikel 10. De dagelijks bestuurder wordt gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair
voorgeschreven publiciteit aan de onderhavige beslissingen van het Bestuur te verlenen.
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen BAV dd. 13/12/2023
- uittreksel notulen bestuur dd. 19/02/2024
- gecoördineerde statuten