Ondernemingsnr : 0645499861
Naam
(voluit) : link2ME
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Tallaart 44
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal verleden voor Notaris Maxime Ruiters te Lier op 28 december 2020, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende
besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
De vergadering besluit om de vennootschap in regel te brengen met de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen, die van rechtswege van toepassing zijn geworden
op 1 januari 2020.
Tweede besluit
In aansluiting bij het voorgaande besluit, bevestigt de algemene vergadering dat de vennootschap,
van rechtswege (sinds 1 januari 2020), de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansloot bij haar huidige vorm, met name deze van
de vennootschap onder firma (afgekort VOF).
Derde besluit
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “THE DEER COMPANY”.
Aanpassing van artikel 1 van de statuten.
Vierde Besluit
De vergadering besluit de zetel van de vennootschap te vestigen in het Vlaamse Gewest.
Aanpassing van artikel 3 van de statuten.
Vijfde Besluit
De vergadering ontslaat met eenparigheid de voorzitter van het voorlezen van:
- het verslag van de bestuurder dat het voorstel tot omzetting toelicht;
- het verslag van bedrijfsrevisorkantoor BB3 Audit, te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1,
vertegenwoordigd door de heer Jeroen Rans, bedrijfsrevisor, betreffende de vermogenstoestand van
de vennootschap, afgesloten op 30 september 2020;
De aanwezige vennoten erkennen een afschrift te hebben ontvangen van de verslagen en
bevestigen er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor van 18 december 2020, luidt als volgt:
    •  VII. BESLUITEN
Naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap onder firma Link2ME in een besloten
vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
verklaren wij:
    •  Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit
de staat van activa en passiva per 30 september 2020 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, is overgewaardeerd.
    •  Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons
erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
Luik B
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
    •  Het netto-actief volgens deze staat van actief en passief bedraagt 17.189,11 EUR.
    •  Het netto-actief van de vennootschap is na omzetting niet kleiner dan het in de voormelde staat
van actief en passief opgenomen krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar eigen vermogen.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap onder firma Link2ME en kan enkel gebruikt worden voor
de doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Herent, 18 december 2020
BB3 Audit BV
Vertegenwoordigd door Jeroen Rans
Bedrijfsrevisor”.
Zesde Besluit
De vergadering besluit vervolgens de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap met
behoud van de rechtspersoonlijkheid.
Het kapitaal en de wettelijke reserve, zijnde tweeduizend tweehonderdvijftig euro (€ 2.250,00) en
geen wettelijk reserve, worden omgezet in een onbeschikbaar vermogen. Alle activa en passiva,
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven dezelfde, en de besloten
vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de vennootschap onder firma werden
gehouden, voortzetten.
De vennootschap behoudt het ondernemingsnummer.
Vermits de omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op 30
september 2020 worden alle verrichtingen sedertdien door de vennootschap gesteld, voor rekening
genomen van de vennootschap in haar nieuwe rechtsvorm.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap.
De aandelen worden aan de vennoten toegekend in de nagemelde verhouding (zie agendapunt 9).
Ingevolge deze omzetting en de onderstaande toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
vennoten, is de vennootschap onder firma “link2ME” omgezet in een besloten vennootschap, zonder
tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
Zevende Besluit
Ingevolge de omvorming vermeld in het voorgaande besluit, werden het kapitaal en de reserves
omgezet in een onbeschikbaar vermogen van de vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens deze statutair onbeschikbare vermogensrekening beschikbaar te
stellen.
Deze beslissing wordt genomen onder de opschortende voorwaarde van de bekendmaking ervan in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vergadering erkent er door de notaris op te zijn gewezen dat:
    •  de daadwerkelijke uitkering zal maar kunnen gebeuren mits naleving van de dubbele
solvabiliteits- en liquiditeitstest;
    •  deze procedure tot uitkering geen notariële tussenkomst vergt, zodat zij onderhands kan
geschieden;
    •  onder het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen de “vrijstelling van
volstortingsverplichting” net als de “uitkering van beschikbare reserves” een procedure is gelijk aan
de dividendenuitkering (doch het betreft geen dividendenuitkering): vooraleer een algemene
vergadering te houden, is het aan te bevelen dat de BV nagaat of voldaan is aan de netto actief en
liquiditeitstest, zodat zij de aandeelhouders kan vrijstellen van de volstortingsverplichting (artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen); eens voldaan aan de netto actief- en
liquiditeitstest, kan de algemene vergadering met een gewone beslissing (geen
aanwezigheidsquorum, ½ + 1 meerderheidsquorum) de aandeelhouders vrijstellen van de
volstortingsverplichting.
Achtste Besluit
De vergadering besluit naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap om het voorwerp van de vennootschap zoals dit tot op heden in de statuten werd
vermeld, te schrappen, en te vervangen door de tekst die hierna onder artikel 4 van de nieuwe
statuten wordt vermeld.
Aanpassing van artikel 4 van de statuten.
Negende Besluit
De vergadering besluit naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap om twee soorten van aandelen te creëren.
De bestaande aandelen worden omgezet in zevenhonderd vijftig (750) nieuwe aandelen, verdeeld in
twintig (20) aandelen type A en zevenhonderd dertig (730) aandelen type B.
Luik B
De aandelen worden aan de bestaande aandeelhouders toebedeeld in de volgende verhouding:
- aan de heer DE HERDT Kurt: negentien (19) aandelen type A;
- aan mevrouw SOMERS Sylvia: één (1) aandeel type A;
- aan de heer DE HERDT Alex: zevenhonderd twintig (720) type B;
- aan de heer DE HERDT Xander: tien (10) aandelen type B.
Aanpassing van artikel 5 van de statuten.
Tiende Besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met wijziging van haar voorwerp zoals door de vergadering hiervoor besloten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam: THE DEER COMPANY.
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Zetel: 2500 Lier, Tallaart 44.
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
• Hoofdactiviteit: 64.20011 - Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks
bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal, enz.
• Hoofdactiviteit: 70.21001 - Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public
relations en communicatie
• Hoofdactiviteit: 70.220 - Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus
op het gebied van bedrijfsvoering
• Hoofdactiviteit: 70.22001 - Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, enz.
• Hoofdactiviteit: 82.110 - Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
• Hoofdactiviteit: 82.990 - Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
De voormelde activiteiten zullen voornamelijk onder de commerciële benaming “ANTLER
CONSULTING” worden uitgeoefend.
• Hoofdactiviteit: 01.301 - Boomkwekerijen, m.u.v. bosboomkwekerijen
• Hoofdactiviteit: 01.630 - Activiteiten met betrekking tot gewassen na de oogst
• Hoofdactiviteit: 02.100 - Bosbouw
• Hoofdactiviteit: 02.20001 - Exploitatie van bossen: houthakken en de productie van onbewerkt hout
als mijnhout, gekloofde staken, palen en brandhout
• Hoofdactiviteit: 16.100 - Zagen en schaven van hout
• Hoofdactiviteit: 46.732 01 - Groothandel in onbewerkt hout
• Hoofdactiviteit: 46.73202 - Groothandel in producten van de eerste bewerking van hout
• Hoofdactiviteit: 01.61004 - Snoeien van fruitbomen en wijnstokken
• Hoofdactiviteit: 43.32003 - Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, enz, in hout of
kunststof
• Hoofdactiviteit: 43.999 - Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
• Hoofdactiviteit: 71.113 - Stedenbouwkundige en tuin- en landschapsarchitecten
• Hoofdactiviteit: 71.11301 - Uitvoeren van studies en verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige
planning en landschapsarchitectuur
• Hoofdactiviteit: 71.11302 - Ontwerpen van tuinen en parken, enz.
• Hoofdactiviteit: 81.300 — Landschapsverzorging
• Hoofdactiviteit: 81.30001 - Snoeien van bomen en heggen
• Hoofdactiviteit: 81.30002 - Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken…
• Nevenactiviteit: 47.522 - Detailhandel in houten bouw- en tuinmaterialen in gespecialiseerde
winkels
• Nevenactiviteit: 47.593 - Detailhandel in glas-, porselein- en aardewerk en in niet-elektrische
huishoudelijke artikelen in gespecialiseerde winkels
• Nevenactiviteit: 47.76101 - Kleinhandel in bloemen (inclusief snijbloemen) en planten
• Nevenactiviteit: 47.76 102 - Kleinhandel in zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen, enz.
De voormelde activiteiten zullen voornamelijk onder de commerciële benaming “DE HERDT BOOM-
EN GROENVERZORGING” worden uitgeoefend.
• Hoofdactiviteit: 47.59902 - Gespecialiseerde detailhandel in geschenken m.b.t. de woninginrichting
• Hoofdactiviteit: 47.791 - Detailhandel in antiquiteiten in winkels
• Nevenactiviteit: 46.190 - Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
• Nevenactiviteit: 47.91001 - Kleinhandel in allerlei producten per postorder; de goederen worden
naar de koper gezonden, nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan
Luik B
niet gespecialiseerde catalogi, enz.
De voormelde activiteiten zullen voornamelijk onder de commerciële benaming “THE DEAR
HUNTER” worden uitgeoefend.
Zulks in de breedste zin des woords.
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of op om
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, zelfs indien het
voorwerp ervan niet gelijkaardig is of geen verband van samenhorigheid of samenhang vertoont met
het hare.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te
realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WVV.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden betreffende toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur: Onbepaald.
Vermogen:
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenhonderd vijftig (750)
aandelen op naam, die ieder één zevenhonderd vijftigste (1/750) van het vermogen
vertegenwoordigen.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- Aandelen type A: twintig (20) aandelen;
- Aandelen type B: zevenhonderd dertig (730) aandelen.
Elk aandeel van type A geeft recht op dertig (30) stemmen van de zevenhonderd vijftig (750)
stemmen en geeft recht op een aandeel van achttien komma vijfenzeventig (18,75) op zevenhonderd
vijftig (750) in de winst of in het vereffeningssaldo.
Elk aandeel van type B geeft recht op nul komma éénentwintig (0,21) stemmen van de
zevenhonderd vijftig (750) stemmen en geeft recht op een aandeel van nul komma éénenvijftig (0,51)
op zevenhonderd vijftig (750) in de winst of in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die aandeelhouder dient te zijn in de
vennootschap.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aange-steld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegen-woordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders
onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Worden aangesteld als statutaire bestuurder voor een onbepaalde termijn:
- de voormelde heer DE HERDT Kurt, onbezoldigd mandaat;
- de voormelde mevrouw SOMERS Sylvia, onbezoldigd mandaat;
Luik B
- de voormelde heer DE HERDT Alex, onbezoldigd mandaat;
De mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidenden beslissing van de Algemene
Vergadering.
Hier aanwezig. Die hun opdracht aanvaarden en verklaren niet te zijn getroffen door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door:
- de volgende bestuurder: de voormelde heer DE HERDT Kurt die alleen handelt. Hij moet tegenover
derden geen bewijs leveren van zijn machten;
- de voormelde heer DE HERDT Kurt en een andere bestuurder die gezamenlijk optreden. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmach-tigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Controle: Er wordt geen commissaris aangesteld.
Algemene vergadering:
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, wordt jaarlijks gehouden op dertig
juni om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de werkdag
voorafgaande deze feestdag op hetzelfde uur.
Boekjaar:
Het boekjaar loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Winstverdeling:
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, in overeenstemming met het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht, en in overeenstemming met hetgeen hierboven wordt vermeld in artikel 5.
Elfde Besluit
De vergadering geeft de ondergetekende notaris opdracht over te gaan tot het opstellen van de
gecoördineerde tekst van de statuten.
Twaalfde Besluit
De vergadering geeft de bestuurder(s) de opdracht om over te gaan tot het uitvoeren van de
genomen besluiten.
Dertiende Besluit
De vergadering besluit de werkelijke zetel van de vennootschap te vestigen te 2500 Lier, Tallaart 44.
Volmacht
Ter vervulling van de formaliteiten bij de administraties van de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en de Belasting over de Toegevoegde Waarde, wordt bij deze volmacht verleend aan het fiscaal
kantoor VERCA BV, te 2580 Putte, Mechelbaan 654, met ondernemingsnummer 0403.632.440, en
haar aangestelden.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS (Maxime RUITERS).
 
 
 
Luik B