Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVOKE HEALTH HUB
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diepenbekerweg 22/1
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 21 augustus 2019 voor Meester Herbert Houben, notaris
te Genk, Bochtlaan 33, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met
als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "M. BOSTYN", met maatschappelijke
zetel te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg 527, BTW BE0808. 582.003, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Tongeren 0808.582.003.
2. Mevrouw VANDORMAEL Liesbeth Ludo Melanie, geboren te Sint-Truiden op 4 juli 1989, wonende
te 3840 Borgloon, Hamstraat 81 bus 0003.
3. Mevrouw SNOECKX Evie, geboren te Bree op 24 augustus 1976, wonende te 3570 Alken,
Grootstraat 232 A bus 2.
4. De commanditaire vennootschap "WEIM", met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Ambachtsschoolstraat 9A, BTW BE0662.741.513, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Hasselt 0662.741.513.
5. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "THE BEEHIVE", met
maatschappelijke zetel te 3840 Borgloon, Gillebroek 1 bus 7, BTW BE0654.872.833,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren 0654.872.833.
 
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling – Vergoeding
De comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd en elf euro elf eurocent (€ 111,11) per stuk, als volgt :
- door de BVBA M. Bostyn, voornoemd sub 1. : tweehonderd vijfentwintig (225) aandelen, uit hoofde
waarvan door haar werd gestort de som van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door mevrouw Vandormael Liesbeth, voornoemd sub 2. : tweehonderd vijfentwintig (225) aandelen,
uit hoofde waarvan door haar werd gestort de som van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door mevrouw Snoeckx Evie, voornoemd sub 3. : tweehonderd vijfentwintig (225) aandelen, uit
hoofde waarvan door haar werd gestort de som van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door de CV Weim, voornoemd sub 4. : tweehonderd vijfentwintig (225) aandelen, uit hoofde
waarvan door haar werd gestort de som van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
- door de BVBA The Beehive, voornoemd sub 5. : honderd (100) aandelen, uit hoofde waarvan door
haar werd gestort de som van elfduizend honderd en elf euro elf eurocent (€ 11.111,11).
Hetzij in totaal : duizend aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd inge-tekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat de ge-mel-de bedragen gedepo-neerd werden op een bijzondere
rekening genummerd BE40 0689 3505 4563 geopend bij Belfius Bank, op naam van de beslo-ten
vennoot-schap in op-rich-ting. Het "bankattest", afgele-verd door voor-noemde financiële in-stelling
op 16 augustus 2019, wordt door de op-richters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal
bewaren.
 
0732764130
Luik B
 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “EVOKE
HEALTH HUB”, afgekort “EVOKE”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, In België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening
van derden of voor gemeenschap-pelijke rekening met derden
    •  Promotie van gezondheid, bewegen en sporten
    •  Adviesverlening rond gezondheid, bewegen en sporten
    •  Het beheer en exploitatie van sportclubs, fitness- en welnessclubs, het bieden van sportservice,
sportadvies, begeleiding van cliënteel of sportief gebied, aerobics, bodybuilding en aanverwanten,
figuurverbetering, afslanking, lichaamsverzorging, kinesitherapie, ergonomie, massage, sauna,
relaxatie- en ontspanningscentrum, testcentrum, yoga, pilates, meditatie en andere sporten.
    •  Begeleiding, opleiding en raadgeving van sportatleten en sportverenigingen. Consultant, coach
van atleten en verenigingen, evenals uitvoeren van scoutingopdrachten, diverse activiteiten binnen
sportsponsoring, eigen organisaties en projectmanagement
    •  Voedingsadvies
    •  Activiteiten welke verband houden met gezondheidsbevordering en meer bepaald het aanleren
van gezonde gewoontes
    •  Organisatie van workshops, seminaries, audits en interventies in de meest uitgebreide zin van
het woord in bedrijven, verenigingen, overheidsinstanties en andere
    •  Het geven van mentale alsook fysieke coaching en trainingen aan individuele personen alsook
groepen binnen een bedrijf en een volledige follow-up van deze personen en groepen
    •  Organisatie van incentive programma’s voor bedrijven, sportstages, opleidingen, seminaries,
evenementen en beurzen in de meest brede zin
    •  Het verstrekken van adviezen, het begeleiden en het onderrichten van individuen, groepen en
organisaties in verband met hogervermelde activiteiten
    •  Verzorging van sport en animatie in het algemeen, ondersteunende diensten in verband met
sportbeoefening. Sportbegeleiding, training, opleiding en vorming.
    •  Geven van workshops, geven van individuele trainingen, aan eenieder ter bevordering van de
sport zowel aan recreanten als professionelen.
    •  Geven van workshops, geven van individuele trajecten omtrent voedingsleer.
    •  Het organiseren en beheren van manifestaties van om het even welke aard, met inbegrip van
sportmanifestaties, business meetings, professionele contacten, zowel in binnen- als buitenland, en
alles wat daarmee verband houdt, inbegrepen het zorgen voor maaltijden, overnachtingen,
vergaderruimten, logistieke en intellectuele bijstand.
    •  Het aanbieden van allerhande producten in verband met hierboven vermelde activiteiten alsook
van sportuitrusting. Groot- en kleinhandel, import en export van allerhande voedingsproducten,
sportvoeding en voedingssupplementen, dieetproducten en allerlei dranken, sportkledij en
sportartikelen, sporttoestellen en sportinstallaties, fitnesstoestellen, drankautomaten en aanverwante
apparatuur, software en hardware in verband met voedingsadvies, fitnesstraining en –begeleiding
    •  De uitbating van een praktijk als kinesist met inbegrip van alle handelingen die verbonden zijn
aan het beroep van kinesist.
    •  Het verstrekken van diensten in verband met fysiotherapie, behandelen van mobiliteitsstoringen,
orthopedische manuele therapieën, verstrekken van massages en aanverwante therapieën en alle
met het beroep aanverwante en niet onverenigbare disciplines
    •  Het ontwerpen van allerlei ondersteunend materiaal zoals onder meer Powerpointpresentaties,
boeken, audiotapes, videotapes, fotomateriaal, digitale toepassingen en toestellen
    •  Onderneming voor het uitbaten van eet- en drinkgelegenheden met volledige en/of beperkte
bediening, broodjesbar, smoothiebar (fruitcocktails), cafetaria met alcoholische en/of niet-
alcoholische dranken, kleine bereidingen, pasta’s, ijscrème, allerhande sportieve en recreatieve
happenings en events, enzovoort
Luik B
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Aanvangsvermogen - aandelen
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdenelfduizend honderd en elf euro elf eurocent (€
111.111,11).
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders kan zowel schriftelijk als elektronisch
gehouden worden.
Zij zal ieder jaar gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni om 17 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
Boekjaar.
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
Winstverdeling.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Wijze van vereffening.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Zetel van de vennootschap
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
3500 Hasselt, Diepenbekerweg 22/1.
 
Eerste boekjaar EN JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 11 juni 2021.
 
Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
BENOEMING NIET-STATUTAIRE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  mevrouw Vandormael Liesbeth, voornoemd;
    •  mevrouw Snoeckx Evie, voornoemd;
beiden hier aanwezig, die verklaren te aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd. Zij verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Mevrouw Vandormael Liesbeth, voornoemd, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Luik B
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, notaris)