Ondernemingsnr : 0795305572
Naam
(voluit) : Orthoma
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keiberg 37
 : 3053 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Vincent Crolla, te Leuven, op 18 juli 2024, neergelegd
alvorens registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap Orthoma, met zetel te 3053 Oud-Heverlee (Haasrode), Keiberg 37, met
ondernemingsnummer 0795.305.572, opgericht bij akte verleden voor notaris Carl Maere te Leuven
op 23 december 2022, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 28 december
daarna onder nummer 22387698, en waarvan de statuten verder ongewijzigd bleven tot op heden,
geldig vertegenwoordigd volgende beslissingen heeft genomen:
1. Eerste besluit: wijziging van het voorwerp.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door de huidige omschrijving
van het voorwerp in artikel 3 van de statuten te vervangen met volgend voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen:
- Het uitoefenen door de artsen die binnen de vennootschap werken als aandeelhouder en/of
bestuurder, van hun volledige zelfstandige activiteit van geneeskunde met als specialisatie
Orthopedie , Knie- en schouderchirurgie en algemene traumatologie, en met als specialisatie
Geriatrie, rekening houdend met de regels van de medische deontologie.
- Het inrichten van algemene diensten en van medische secretariaten in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, alsook het ter beschikking stellen aan
artsen die binnen de vennootschap werken, van paramedisch personeel dat de artsen in de
uitoefening van hun beroep bijstaat, en in het bijzonder het innen en verdelen van de erelonen van
de artsen;
- De aan- en verkoop, het huren en verhuren, in leasing nemen of geven en het invoeren van alle
medische apparatuur en begeleidende accomodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor
voornoemde activiteiten, kortom kosten van een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk
van de artsen die binnen de vennootschap werken, om deze ter beschikking te stellen van de artsen,
en zodoende materiële voorwaarden en middelen te scheppen om het voorwerp zo degelijk mogelijk
te verwezenlijken;
- De mogelijkheid scheppen om de artsen die binnen de vennootschap werken toe te laten zich
verder te bekwamen in voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken. Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of
onderricht geven, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen,
zoals het verrichten van wetenschappelijk onderzoek, het bijwonen en organiseren van lessen,
colloquia, cursussen, opleidingen, studiereizen, lessencycli, symposia en congressen, het uitgeven
van boeken en publicaties, in verband met de geneeskunde in het algemeen, zowel in binnen- als
buitenland;
- Het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten;
- Het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken;
- Het uitvoeren van medische expertises, zoals het verstrekken van diensten en adviezen,
het geven van lezingen, het ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van projecten en studies, alle
ondernemingstaken van medische management, begeleiden van analyse en audit opdrachten, in de
distributie van medische kennis, zowel in binnen- als buitenland;
- Het vervullen van een redactieraadfunctie voor medische tijdschriften;
- Het zetelen in commissies en organen waarvoor het wettelijk diploma van arts of een
bijzondere beroepstitel/bekwaming vereist is;
- Het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskunde wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers.
- Advies geven, realiseren van creaties, opslag, distributie en audit van materiële en
immateriële middelen in de medische sector;
- De vennootschap mag samenwerken met en deelnemen aan alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen evenmin door de vennootschap mogen afgesloten worden. Aldus zal de
vennootschap geen deelnemingen mogen bezitten van een andere artsenvennootschap waarbinnen
een medische activiteit wordt uitgeoefend;
- De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen, of
lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen. Dit alles rekening houdend met
de regels van de medische deontologie;
- De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze (waaronder het opnemen van de opdracht als bestuurder), mogen deelnemen aan alle
ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en vennootschappen, bestaande of op te
richten, zowel in België als in het buitenland, die eenzelfde, aanvullend of gelijkaardig voorwerp
nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan. De
vennootschap zal echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen deontologisch niet mogen
afsluiten met andere artsen of met derden;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur,
gebouwen en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle
bovenvermelde beroepsactiviteiten door de artsen die binnen de vennootschap werken;
- Het ter beschikking stellen van alle noodzakelijke, nuttige of nodige middelen en materieel voor de
uitoefening van voormelde discipline(s);
De artsen die binnen de vennootschap werken verbinden zich ertoe hun volledige medische
activiteiten in te brengen.
Deze activiteiten worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline.
Meer bepaald zal de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische
vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven. Tevens waakt de
vennootschap erover dat de onafhankelijkheid van de artsen die binnen de vennootschap werken in
de uitoefening van hun beroep gewaarborgd blijft.
De vennootschap kan bovendien in de meest ruime zin alle financiële, roerende of onroerende
handelingen, werkzaamheden en rechtshandelingen mogen verrichten welke rechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van aard zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken, voor zover zij verenigbaar zijn met de deontologie van de uitoefening van het
beroep en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag krijgen.
In geen geval mogen de activiteiten van de vennootschap aanleiding geven tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de naam
van de arts voor reclamedoeleinden strijdig met de medische deontologie), tot directe of indirecte
collusie, dichotomie of overconsumptie. De vennootschap mag geen activiteiten beoefenen die de
belangen van de patiënten kunnen schaden.
Daarnaast mag de vennootschap, als bijkomstig onderdeel van het voorwerp, beleggen in roerende
en onroerende goederen met eigen of vreemd kapitaal, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een redelijk en voorzichtig persoon. Een en ander mag in gene mate
aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook.
Zo kan de vennootschap onder meer investeringen en beleggingen uitvoeren, zoals de aankoop, de
verhuring, het in erfpacht, opstal of leasing geven of nemen van, de oprichting, het laten verbouwen,
opschikken, uitrusten, ombouwen, verfraaien, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen van gebouwen.
Zo kan de vennootschap tevens beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en
waarden, een portefeuille van roerende waarden beheren en dienaangaande aankopen en verkopen
verrichten zonder speculatief karakter.
Enkel zolang er slechts één aandeelhouder is die alle aandelen bezit, kan de vennootschap
bovengenoemd bijkomstig voorwerp nastreven. Wanneer de vennootschap twee of meer
aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk
akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde
van artsen meegedeeld werd. In voorkomend geval van meerdere aandeelhouders, dienen de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
2. Tweede besluit: benoeming bestuurder
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
Mevrouw SIMOENS Ine Hedwig Anna, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 72.
Haar mandaat is onbezoldigd.
3. Derde besluit: machtiging.
a) De vergadering geeft de Notaris opdracht tot coördinatie van de statuten, zoals ze gewijzigd
werden in voorgaande besluiten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Atfinco BV te 3000 Leuven, Slachthuislaan 1 bus
00.02, evenals aan haar bedienden, aangestelden of lasthebbers, met de macht om afzonderlijk te
handelen en de macht om indeplaats te stellen, teneinde alle nog noodzakelijke stappen te
ondernemen bij de fiscale en sociale administratie, de BTW, de ondernemingsloketten en de
Kruispuntbank voor Ondernemingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, bijzonder verslag van het bestuursorgaan en
gecoördineerde statuten.
Notaris Vincent Crolla