Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Snowcrew
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudenaardse heerweg 50
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
BELGIAN SNOWCREW Vereniging Zonder Winstoogmerk
Tienbunder 27
8792 Desselgem
 
OPRICHTINGSAKTE
 
DE ONDERGETEKENDEN:
1. De heer ROOBROUCK Jelle, wonende te 8550 Zwevegem, Kouterstraat 79 geboren op 21 maart 1979 te
Kortrijk, met rijksregisternummer 79.03.21-207.67;
2. De heer ROOBROUCK Seppe, wonende te 8530 Harelbeke, Labrusstraat 8, geboren op 5 juni 1985 te Kortrijk,
met rijksregisternummer 85.06.05-117.08;
3. Mevrouw CALLEWIER Axelle, wonende te 8792 Desselgem, Tienbunder 27, geboren op 18 september 1993
te Kortrijk, met rijksregisternummer 93.09.18-226.86;
4. De heer VEROUGSTRAETE Olivier, wonende te 8500 Kortrijk, Hugo Verriestlaan 184, geboren op 27 mei
1997 te Kortrijk, met rijksregisternummer 97.05.27-273.29;
5. De heer VERHELST Ruben, wonende te 8540 Deerlijk, Oudenaardse Heerweg 50, geboren op 13 maart 1999
te Kortrijk, met rijksregisternummer 99.03.13-405.44;
 
ZIJN OVEREENGEKOMEN:
Op 2 december 2018, overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921 (hierna genoemd "de vzw-wet"), de vereniging
zonder winstoogmerk "BELGIAN SNOWCREW" op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten
 
NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Artikel 1 Naam
De vereniging wordt "BELGIAN SNOWCREW" genoemd.
 
Artikel 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8792 Desselgem, Tienbunder 27.
 
Artikel 3 Doel
3.1. De vereniging stelt zich tot doel om het beoefenen van bergsporten in de ruime zin van het woord (zijnde
o.m. skiën, snowboarden, bergwandelen, rafting,…) te ondersteunen, te begeleiden en aan te moedigen en dit
ongeacht de leeftijd van de beoefenaar.
3.2. Tot de concrete activiteiten (zowel in het binnenland als in het buitenland) waarmede voormelde
0716717756
doelstellingen worden verwezenlijkt, behoren o.m.:
- het promoten van bergsporten;
- het organiseren van evenementen en/of wedstrijden;
- het begeleiden, ondersteunen en onderrichten (in het Nederlands) van beoefenaars van bergsporten en dit
zowel op theoretisch vlak als op praktisch vlak;
- het creëren van de gepaste omstandigheden waardoor het mogelijk wordt om bergsporten te beoefenen in
schools-, familiaal- of gezinsverband;
3.3. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
Artikel 5 Werkende leden
5.1. Er zijn minimum drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de vzw-wet. De
vijf oprichters van de vereniging zijn de eerste vijf werkende leden.
5.2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als Werkend lid
op voorwaarde dat ze worden voorgedragen door minstens 2 werkende leden.
De kandidaat-werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
5.3. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend lid op de
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
5.4. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
5.5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximaal 50,00 EUR zal bedragen.
5.6. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende leden worden door de
Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van
de beslissing.
 
Artikel 6 Toegetreden leden
6.1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden lid te worden.
Personen die tijdens een werkingsjaar toegelaten worden om deel te nemen aan de activiteiten van de
vereniging, en daartoe ook een financiële bijdrage leveren, worden beschouwd als Toegetreden leden voor dat
kalenderjaar en dit vanaf betaling van de financiële bijdrage.
6.2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als Toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
6.3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Toegetreden leden zijn gehouden tot betaling van een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal vastgelegd worden door de Raad van Bestuur en die maximaal 50,00 EUR
zal bedragen.
De Raad van Bestuur kan het Toegetreden lid, waarvan sprake in art. 6.1, lid 2, onder de door haar gestelde
voorwaarden vrijstellen van deze lidmaatschapsbijdrage. In elk geval kan de bijdrage die dit Toegetreden lid
effectief heeft betaald, aangerekend worden op deze lidmaatschapsbijdrage (zonder dat dit recht kan geven op
enige terugbetaling ten laste van de vereniging).
 
Artikel 7 Ontslag
7.1. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een formeel schrijven te
richten aan het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Indien door het ontslag het aantal
Werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het Werkend lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
7.2. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij middel van een mondeling
of schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
De Toegetreden leden, waarvan sprake in art. 6.1., lid 2 worden geacht zich terug te trekken als lid bij het
verstrijken van het desbetreffende kalenderjaar.
7.3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
 
Artikel 8 Opschorting van Werkende leden
8.1. Het lidmaatschap van Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie die niet geleid heeft tot betaling en dit binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
8.2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht
worden ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 9 Uitsluiting
9.1. Als een Werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende leden vereist is.
9.2. Het Werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
9.3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Artikel 10 Rechten
10.1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
10.2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
- de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- kwijting verleden aan bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
- de uitsluiting van een (Werken) lid;
- de omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Artikel 13 Vergaderingen
13.1. De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens de maand november van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Werkende leden verstuurd per fax, per email of per gewone post.
13.2. De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende leden minstens 7 dagen
voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
13.3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende leden. De uitnodiging wordt minstend 7 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende leden verstuurd per fax, per email of per gewone post.
 
Artikel 14 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
14.1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de vzw-wet of de statuten dit anders voorzien.
14.2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden.
14.3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
14.4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indieng gevraagd door minstens 1/2
van de Werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
14.5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
14.6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15 Samenstelling
15.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste
vijf bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurderd moet in elk geval steeds lager zijn
dan het aantal personen dat Werkend lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk
bepaald minimum van drie Werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders
bestaan. De dag waarop een vierde Werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
15.2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
15.3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
15.4. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lig van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
15.5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, behoudens wanneer daartoe anders wordt
besloten door Algemene Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 16 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
16.1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, na oproeping door
de voorzitter, alsook binnen de 14 dagen een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
16.2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
16.3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
16.4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze worden bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
16.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie.
 
Artikel 17 Tegenstrijdig belang
17.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
17.2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
17.3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18 Intern bestuur - beperkingen
18.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
artikel 4 vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
18.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
18.3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
18.4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 19 Externe vertegenwoordigingsmacht
19.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
19.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder of door
2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
19.3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 20 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 21 Dagelijks bestuur
21.1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
21.2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
21.3. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
21.4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
22.1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
22.2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 23. Toezicht door een commissaris
23.1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 vzw-
wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
23.2. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de contrôle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
FINANCIERING
Artikel 24. Financiering
24.1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
24.2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
BOEKHOUDING
Artikel 25. Boekhouding
25.1. Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daarop volgende jaar. Uitzonderlijk begint het
eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en zal het eindigen op 30 juni 2019.
25.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 vzw-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
25.3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 vzw-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
25.4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
26.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten.
26.2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vereniging steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 vzw-wet.
26.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
26.4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de vzw, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
26.5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambstbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffing en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
SLOT
Artikel 27 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, is op de beschikkingen van de vereniging de
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
BENOEMINGSBESLUIT INZAKE DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
Onmiddellijk na de oprichting zijn de stichters in Bijzondere Algemene Vergadering bijeengekomen en stellen
voor de eerste maal als leden van de Raad van Bestuur aan voor een periode van 6 jaar die eindigt na de
jaarvergadering van 2024:
1. De heer ROOBROUCK Seppe, wonende te 8530 Harelbeke, Labrusstraat 8, geboren op 5 juni 1985 te Kortrijk,
met rijksregisternummer 85.06.05-117.08;
Mevrouw CALLEWIER Axelle, wonende te 8792 Desselgem, Tienbunder 27, geboren op 18 september 1993 te
Kortrijk, met rijksregisternummer 93.09.19-226.86;
2. De heer VEROUGSTRAETE Olivier, wonende te 8500 Kortrijk, Hugo Verriestlaan 184, geboren op 27 mei
1997 te Kortrijk, met rijksregisternummer 97.05.27-273.29;
3. De heer VERHELST Ruben, wonende te 8540 Deerlijk, Oudenaardse Heerweg 50, geboren op 13 maart 1999
te Kortrijk, met rijksregisternummer 99.03.13-405.44.
 
Alle bestuurders aanvaarden hun mandaat en bevestigen dat zij niet getroffen worden door enige maatregel die
zich in hun benoeming verzetten.
De mandaten zijn onbezoldigd.
 
Op heden, 2 december 2018, komen de leden van de Raad van Bestuur onmiddelijk na hun aanstelling in
vergadering bijeen en beslissen hetgeen volgt:
 
- als voorzitter wordt verkozen: ROOBROUCK Seppe
- als secretaris wordt verkozen: VERHELST Ruben
- als penningmeester wordt verkozen: CALLEWIER Axelle
 
zij stellen tevens, in uitvoering van artikel 21 van de Statuten, ROOBROUCK Seppe aan als afgevaardigd
bestuurder, dewelke zijn functie aanvaardt. ROOBROUCK Seppe wordt aldus gemachtigd Belgian Snowcrew te
verbinden door zijn handtekening en dit in zaken van dagelijks bestuur, met inbegrip van de financiële
verrichtingen met de bankinstellingen.
 
 
Handtekeningen
 
 
………………………………………… …………………………………………
Roobrouck Jelle Roobrouck Seppe
 
 
 
………………………………………… …………………………………………
Callewier Axelle Verougstraete Olivier
 
…………………………………………
Verhelst Ruben