Ondernemingsnr : 0761 749 908
Naam
(voluit) : Heem
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Halmaalweg 2, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : statuten en dagelijks bestuur wijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Heem VZW op 10/01/2025
Op de algemene vergadering van 10/01/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
A.Gecoördineerde statuten
RECHTSVORM / NAAM / VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
Art. 2 De naam
De VZW wordt 'Heem' genoemd.
Art. 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Halmaalweg 2, gelegen in het Vlaamse
Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 4 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW stelt zich tot doel jongeren in verontrustende opvoedingssituaties een gestructureerd, intersectoraal
en beveiligend kader te bieden.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
·Het vormgeven van integrale begeleiding van jongeren, jongvolwassenen, gezinnen en leefomgeving. De
begeleiding omvat naadloze trajecten die verblijfsvormen, mobiel/ambulante begeleiding en ondersteunende
begeleiding combineren;
·Het ontwikkelen en uitvoeren van begeleidings- en vormingsprogramma's in het kader van integrale
jeugdhulp;
·Het opzetten van partnerschappen over verschillende beleidsdomeinen in en met de samenleving om de
belangeloze doelen te realiseren;
·Het waarnemen van het beheer van de roerende en onroerende goederen met het oog op de
instandhouding en groei van dit patrimonium.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 5 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
DE LEDEN
Art. 7 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De algemene vergadering bestaat uit minimaal 7 effectieve stemgerechtigde leden die verder in de statuten
'de leden' worden genoemd. Tenzij in de statuten anders bepaald, beschikt elk effectief lid over 1 stem in de
algemene vergadering.
Elk kandidaat lid moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Indien de kandidaat een rechtspersoon is, moet vermeld worden door wie de rechtspersoon in
de algemene vergadering zou vertegenwoordigd worden.
Er is geen maximaal aantal leden bepaald. Om lid te kunnen zijn dient een kandidaat lid de statuten te
onderschrijven.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de aanstelling van leden conform de statuten.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid worden van de VZW. Het lidmaatschap is van
onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Een rechtspersoon wordt als lid toegelaten door tegelijkertijd te bepalen door wie die rechtspersoon in de
algemene vergadering wordt vertegenwoordigd. De statuten bepalen welke rechtspersoon door meerdere
natuurlijke personen kan vertegenwoordigd worden. Elk van die natuurlijke personen beschikt dan over 1 stem
in de algemene vergadering. Een rechtspersoon kan zijn vertegenwoordiging steeds wijzigen mits een
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de VZW.
Om geldig te zijn dient de algemene vergadering als volgt te zijn samengesteld:
·De vzw Asster en de vzw Organisatie Broeders van Liefde zijn lid en beschikken via de natuurlijke personen
die hen vertegenwoordigen gezamenlijk over minstens de helft plus 1 van de stemmen in de algemene
vergadering;
·De vzw De Wiekslag, de vzw Huize Sint-Vincentius, de vzw Jongerenwerking Pieter Simenon, de vzw
KiJoCo zijn lid en beschikken elk over 1 stem;
·Door de algemene vergadering toegelaten onafhankelijke leden dewelke zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen zijn.
Art 8 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en de statuten zijn omschreven.
Art 9 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Elk lid is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail. Tenzij anders vermeld, gaat de uittreding in op de dag van de ontvangst
van het bericht van uittreding.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de uitsluiting van een lid. In de oproeping van
de algemene vergadering moet dit punt uitdrukkelijk worden vermeld. Het lid moet worden gehoord. Over de
uitsluiting van een lid kan alleen maar geldig beslist worden op de wijze voorzien voor een wijziging van de
statuten.
Het lidmaatschap van een lid eindigt door de ontbinding van de rechtspersoon die lid was. Het lidmaatschap
eindigt ook van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Indien de algemene vergadering door het verdwijnen van een lid of een natuurlijke persoon die namens een
effectief lid stemgerechtigd is, niet meer aan de statutaire bepaalde samenstelling voldoet, moet op de
eerstvolgende algemene vergadering, bij voorrang, de statutaire regels met betrekking tot de samenstelling van
de algemene vergadering terug hersteld worden.
Art 10 Bijdragen
De leden zijn geen ledenbijdrage verschuldigd.
Zetelende, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Evenmin kunnen ze een aanspraak maken op de door henzelf of door hun rechtsopvolgers
gedane inbreng.
Art. 11 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 12 Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1) Die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2) Over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist;
3) Die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. Het bestuursorgaan kan
deze verwijzing in de statuten opnemen en openbaar maken.
Art. 13 Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden, desgevallend als rechtspersoon vertegenwoordigd door
natuurlijke personen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·De statutenwijziging;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·De ontbinding van de vereniging en het toewijzen van het netto actief van de vereniging;
·De aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen:
·Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
·Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
·De gewone algemene vergadering moet minstens tweemaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan.
1.leder jaar, en uiterlijk op 31 december, legt het bestuursorgaan de begroting van het komende boekjaar
voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
2.leder jaar en uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
·De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen:
·Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
·De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
·De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
·Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
·De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
·Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging:
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
slechts 1 volmacht krijgen.
Deelneming op afstand:
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering. De deelnemende leden worden geïdentificeerd en het
aanwezigheidsquorum wordt bevestigd.
Schriftelijke besluitvorming:
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen kunnen de besluiten
van de algemene vergadering uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
en dit zonder de oproepingstermijn te moeten respecteren.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum:
De algemene vergadering kan beraadslagen indien het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ten
minste de helft bedraagt.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden:
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het agendapunt eenmalig verdaagd naar een nieuwe bijeenkomst binnen de
maand. Indien de bespreking opnieuw staking van stemmen meebrengt, dan heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of adviserende leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal zeven en maximaal 13
bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde niet leden van het bestuursorgaan of niet leden van de verenigingen
uitnodigen om als adviserend lid aan de werking van het bestuursorgaan deel te nemen. Zij beschikken over
geen stemrecht.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de leden van de VZW.
Om geldig samengesteld te zijn moet het bestuursorgaan minstens aan de volgende voorwaarden voldoen:
·De helft plus 1 van het totaal aantal bestuurders moet benoemd zijn op voordracht van de vzw Asster of de
vzw Organisatie Broeders van Liefde
·Er is een bestuurder benoemd voorgedragen door de vzw De Wiekslag alsook door de vzw Huize Sint-
Vincentius, de vzw jongerenwerking Pieter Simenon, de vzw KiJoCo
·Daarnaast zijn er maximaal nog 5 bijkomende bestuurders. Minimaal is er een bestuurder benoemd als
onafhankelijk bestuurder.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, wordt tegelijkertijd vastgesteld wie als unieke
natuurlijke persoon voor de rechtspersoon alle rechten en verplichtingen die aan het uitoefenen van een
mandaat als bestuurder verbonden zijn, uitoefent en correct naleeft.
Het bestuursorgaan stelt ook een platform samen, bestaande uit experten uit de sector van de jeugdhulp,
de geestelijke gezondheidszorg en de gehandicaptensector. Dit platform fungeert als een klankbord wat de
inhoudelijke werking betreft en bewaakt de intersectorale werking van de VZW. Zowel leden als niet leden,
bestuurders als niet bestuurders kunnen aangesteld worden als lid van het platform. Het platform adviseert het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan duidt een bestuurder als voorzitter aan. De voorzittersfunctie kan niet opgenomen
worden door de afvaardigde van de hierboven vermelde organisaties.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum
vereist van tenminste de helft van de leden.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vijf jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Het komt toe aan de algemene vergadering om bepaalde
prestaties of kosten van een bestuurder te vergoeden.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
De voorzitter of twee bestuurders hebben het recht om het bestuursorgaan samen te roepen. Ingeval twee
bestuurders dit wensen, richten zij hiertoe gezamenlijk een verzoek aan de voorzitter
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Het bestuursorgaan komt minimum viermaal per jaar samen, waarvan minimum eenmaal ter voorbereiding
van de algemene vergadering waar de jaarrekening en kwijting van de bestuurders ter goedkeuring wordt
voorgelegd.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging:
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder mag echter meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Voorzitterschap:
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming:
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij éénparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand:
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten:
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder haar bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Bemiddeling en verzoeningsprocedure:
Wanneer een lid meent een door het bestuursorgaan genomen beslissing niet te kunnen aanvaarden, dan
wordt de uitvoering van deze beslissing geschorst voor zover dit lid op een omstandige en allesomvattende
wijze zijn/haar motivatie en ondersteunende stukken ter kennis brengt aan de voorzitter van het bestuursorgaan
binnen de vier werkdagen die volgen op de dag van de vergadering. Binnen de daaropvolgende acht werkdagen
betracht deze voorzitter door bemiddeling een door alle leden aangenomen oplossing. Indien dit niet tot
overeenstemming leidt, agendeert de voorzitter de ontstane problematiek terug op een volgend bestuursorgaan.
Bij gebreke aan overeenstemming op die vergadering wordt daaropvolgend de bemiddelingsprocedure zoals
hierna voorzien in toegepast. Daartoe neemt dezelfde voorzitter initiatief binnen de drie navolgende werkdagen.
De bemiddelingsprocedure bestaat uit twee fasen:
De eerste fase betreft een verzoeningsprocedure tussen de voorzitters van de rechtspersonen die door de
leden van het bestuursorgaan worden vertegenwoordigd, bijgestaan door hun algemeen directeuren en de
voorzitter van het bestuursorgaan.
De tweede fase is een formele bemiddeling door een erkende bemiddelaar.
De verzoeningsprocedure wordt opgestart door de voorzitter van het bestuursorgaan binnen de in hierboven
bepaalde periode van drie werkdagen en dit door samenroeping van de voorzitters van de rechtspersonen die
door de leden van het bestuursorgaan worden vertegenwoordigd, bijgestaan door hun algemeen directeuren
en dit op een na overleg door de voorzitter bepaalde datum en plaats. De omstandige en allesomvattende
motivatie met beschrijving samen met de ondersteunende stukken wordt aan de voorzitters voorgelegd. Deze
vormt de basis en het voorwerp van de beraadslaging. De voorzitters betrachten gezamenlijk een oplossing
binnen de vijftien werkdagen die volgen op de hierboven bedoelde periode van drie werkdagen.
Bij gebrek aan oplossing, duiden dezelfde voorzitters op unanieme wijze een erkend bemiddelaar in
burgerlijke zaken aan en dit binnen de zeven werkdagen na vaststelling van het gebrek aan verzoening. In het
geval van onenigheid over de persoon van deze bemiddelaar of bij niet naleving van de termijnen richt de
voorzitter zich tot de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg, zetel Hasselt, met een verzoek tot
aanstelling van een bemiddelaar.
De bemiddeling start uiterlijk vijftien werkdagen na vaststelling van het gebrek aan verzoening dan wel te
rekenen vanaf de aanstelling van een bemiddelaar door de voorzitter van de rechtbank. De bemiddeling mag
niet langer dan vijftien werkdagen duren, tenzij uitdrukkelijk andersluidend akkoord van de partijen. De vzw
Heem staat in voor de betaling van de kosten en erelonen van de bemiddelaar. De mogelijke individuele kosten
voor een eigen raadsman worden door de betrokken partij zelf gedragen.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum:
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid:
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen wordt het agendapunt eenmalig verdaagd naar een nieuwe bijeenkomst binnen de
maand. Indien de bespreking opnieuw staking van stemmen meebrengt, dan heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt schriftelijk
en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet een
opzegtermijn van een maand in acht nemen. Deze opzegtermijn start op datum van verzending van het ontslag
aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van
de VZW;
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de dagelijks bestuurder en de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en een bestuurder, of bij verhindering door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Art. 30 Delegatie
Het dagelijks bestuur van de VZW kan door het bestuursorgaan worden gedelegeerd aan een college van
drie bestuurders. Het bestuursorgaan houdt toezicht op de werking van het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan een lid van het dagelijks bestuur aanduiden als algemeen coördinator. Deze
coördineert de interne organisatie van de VZW. Het bestuursorgaan kan in een bijzondere delegatiebesluit de
algemeen coördinator de bevoegdheid geven om tegenstelbare beslissingen te nemen met betrekking tot de
interne werking van de VZW en ook de VZW te vertegenwoordigen tegenover derden.
Daden van dagelijks bestuur zijn zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de VZW als deze die redenen van minder belang, of omwille van het spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar:
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
Boekhouding:
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting:
leder jaar, en uiterlijk op 31 december, legt het bestuursorgaan de begroting van het komende boekjaar voor
ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
ONTBINDING / NETTO-ACTIEF VZW
Art. 33 Ontbinding van de VZW
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5de van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 15.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf het moment van de beslissing tot de
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij in vereffening is.
Bij goedkeuring van het voorstel tot ontbinding zal de algemene vergadering twee vereffenaars aanstellen
en hun bevoegdheid bepalen.
Het netto actief van de ontbonden vereniging, ook na gerechtelijke ontbinding, zal na het vereffenen van alle
schulden en het aanzuiveren van alle lasten overgedragen worden aan een vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig doel, door de algemene vergadering aan te wijzen.
Art. 34 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor all zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld
B.Ontslag en benoeming bestuurders
Verduidelijking samenstelling bestuursorgaan beslist op de Algemene vergadering van 7 mei 2021:
-De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Luc Valkenborg, vaste vertegenwoordiger van
Kompas vzw (0450.305.276). Na het doorlopen van een opzegperiode van een maand ging het ontslag in op 7
mei 2021. Vanaf 7 mei 2021 treedt de heer Tom Beenaerts op als vaste vertegenwoordiger van Kompas vzw
(0450.305.276).
Op de algemene vergadering van 10/01/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden van de volgende
bestuurders hun ontslag te aanvaarden, ingaande op 01/03/2024, zij handelen als college:
-Organisatie Broeders van Liefde vzw 0406.633.304 met vaste vertegenwoordiger Daenens Sabine
-JONGERENWERKING PIETER SIMENON vzw 0408.336.346 met vaste vertegenwoordiger Gerits Roel
-ASSTER vzw 0410.220.918 met vaste vertegenwoordiger Plessers Bert
-KiJoCo vzw 0413.567.220 met vaste vertegenwoordiger Beenaerts Tom
-Huize Sint-Vincentius vzw 0418.480.764 met vaste vertegenwoordiger Segaert Fran
-De Wiekslag vzw 0421.199.932 met vaste vertegenwoordiger Reynders Liesje
-Kompas vzw 0450.305.276 met vaste vertegenwoordiger Beenaerts Tom
Op de algemene vergadering van 10/01/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden de volgende
personen te (her)benoemen als bestuurder voor een termijn van 5 jaar ingaande op 01/03/2024, zij handelen
als college:
1. De heer Jo Vandeurzen (voorzitter), wonende te 3600 Genk, Brakenstraat 6
2. De heer Jacques Poncelet, wonende te 3500 Sint-Lambrechts-Herk, Hogeberg 23
3. De heer Bert Plessers, wonende te 3520 Zonhoven, Nachtegalenstraat 38
4. Mevrouw Evi Schroyen, wonende te 3870 Heers St-Quirinusstraat 18
5. Mevrouw Sabine Daenens, wonende te 3970 Leopoldsburg, Middenlaan 9
6. De heer Steven Theys, wonende te 8400 Oostende, Vlaanderenstraat 33 A 0601
7. Mevrouw Lies Bessemans, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Rozenbosstraat 68
8. De heer Roel Kusters, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Kwavenstraat 12
9. De heer Tom Beenaerts, wonende te 3510 Kermt, Koorstraat 85
10. Mevrouw Fran Segaert, wonende te 3294 Molenstede, Hoekweg 6
11. Mevrouw Liesje Reynders, wonende te 3590 Diepenbeek, Mortelstraat 38
12. De heer Roel Gerits, wonende te 3920 Lommel, Kranenvenstraat 16
13. Mevrouw Veerle Umans, wonende te wonende te 3940 Hechtel, Vanderheydenweg 50
Op de algemene vergadering van 10/01/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden van de volgende
bestuurders hun ontslag te aanvaarden, ingaande op 10/01/2025, zij handelen als college:
1.Mevrouw Evi Schroyen, wonende te 3870 Heers St-Quirinusstraat 18
Op de algemene vergadering van 10/01/2025, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden de volgende
personen te (her)benoemen als bestuurder voor een termijn van 5 jaar ingaande op 10/01/2025, zij handelen
als college:
1.Mevrouw Greet Croenen, wonende te 2300 Turnhout, Meuletiende 26
C.Ontslag en benoeming dagelijks bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de bestuursvergadering van Heem VZW op 10/01/2025
Op de bestuursvergadering van 10/01/2025, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum
is behaald, werd van volgende dagelijks bestuurder het ontslag aanvaard, ingaande op 01/03/2024:
-Organisatie Broeders van Liefde vzw (0406.633.304)
Op de bestuursvergadering van 10/01/2025, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum
is behaald, werden volgende dagelijks bestuurders benoemd voor een termijn van 5 jaar ingaande op
01/03/2024, zij handelen als college:
1. Mevrouw Lies Bessemans, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Rozenbosstraat 68
2. De heer Bert Plessers, wonende te 3520 Zonhoven, Nachtegalenstraat 38
3. Mevrouw Sabine Daenens, wonende te 3970 Leopoldsburg, Middenlaan 9
Getekend op 10/01/2025
Jo Vandeurzen	Sabine Daenens
Bestuurder	Bestuurder
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
·een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
·uittreksels notulen AV en BV
·drie exemplaren van formulier I
·twee exemplaren van formulier II