Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
GDPR ON THE GO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Heirweg 46
9990 Maldegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp op 5 september 2018,
BLIJKT dat door:
1) De Heer DE VILDER Dominic Emile René, geboren te Gent op 10 februari 1975, echtgenoot van
mevrouw ROSSEL Kathy Nathalie Sara, geboren te Brugge op 30 oktober 1975, wonende te 8020
Oostkamp, Ganzestraat 9.
Gehuwd te Oostkamp op 11 september 2010 onder het conventioneel wettelijk stelsel, blijkens
huwelijkscontract verleden voor notaris Francis Moeykens te Brugge op 3 augustus 2010, welk
huwelijksvermogensstelsel niet behouden werd verklaard en tot op heden niet gewijzigd werd zo
verklaard.
2) De Heer D'HOORE Bart Erik Gilbert, ongehuwd, geboren te Brugge op 6 maart 1984, wonende te
9990 Maldegem, Heirweg 46, wettelijk samenwonend met Mevrouw SNAUWAERT Céline Valerie
Annelies.
3) De besloten vennootschap Crijnen Holding, vennootschap naar Nederlands recht,
rechtspersonennummer 14099403, met maatschappelijke zetel te 6228GW Maastricht (Nederland),
Heyedaal 10; opgericht bij akte verleden voor notaris Danielle Thérèse Jeanne Driessen, als
waarnemer voor meester Reinier Alfons Thissen te Maastricht op 25 januari 2008, alhier
vertegenwoordigd door haar algemeen directeur, de heer Crijnen Raymond Leonardus Hendrikus,
geboren te Maastricht op 17 mei 1973, wonende te Maastricht (Nederland), Heyedaal 10.
Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht, met als:
NAAM: GDPR ON THE GO
ZETEL: 9990 Maldegem, Heirweg 46
DUUR: De vennootschap is aangegaan voor een onbepaalde duur.
KAPITAAL: Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro nul
eurocent (€ 18.600,00), verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen, op naam, zonder
vermelding van waarde, die ieder één/honderd zesentachtigtste (1/186e) van het kapitaal
vertegenwoordigen, alle onder-schreven in geld, en volledig afbetaald, zodat de ven-noot-schap uit
dien hoofde vanaf heden beschikt over een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro nul
eurocent (18.600,00 €).
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gezegde gestorte kapitaal bij KBC BANK te
Brugge, Koningin Astridlaan, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
INBRENGEN IN GELD
De comparanten, aanwezig en/of vertegenwoordigd als gezegd, schrijven in op het kapi-taal voor zijn
volledig bedrag en kwijten hun inschrijvingen bij middel van betaling in geld, en wel als volgt :
- De Heer De Vilder Dominic, schrijft in op tweeënzestig (62) aandelen, dewelke alle volledig worden
afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €) ;
- De Heer D’hoore Bart, schrijft in op tweeënzestig (62) aandelen, dewelke alle volledig worden
afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €) ;
0703882478
Luik B
- De BV Crijnen Holding, schrijft in op tweeënzestig (62) aandelen, dewelke alle volledig worden
afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €).
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op één en dertig
december van het daaropvolgende jaar.
Reserves-winst-vereffeningssaldo: De algemene vergadering houdt jaarlijks een bedrag van ten
minste vijf procent (5 %) van de nettowinst in, voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds tien procent (10 %) van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming (dividenduitkering, reservering, …) van het (uitkeerbare) saldo van de
nettowinst, zal jaarlijks door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden, zal de vereffening verzekerd
worden, door de alsdan in functie zijnde zaakvoerder(s), tenware de algemene vergade-ring te dien
einde één of meer vereffe-naars zou aanstellen met vaststelling van hun machten en van hun bezol-
diging ; met dien verstande dat, geheel overeenkomstig de Wet, de vereffenaar(s) slechts in functie
treden nadat de bevoegde Rechtbank hun benoeming door de algemene vergadering bevestigde. Zij
beschikken alsdan over alle door de wet voorziene machten, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering, die evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid kan
beperken.
Na aanzuivering of consignatie van het bedrag der schul-den aan derden, zal het batig saldo
verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat ze bezitten (elk
aandeel gevende een gelijk recht) en met de daarop verrichte stortingen
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dient deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, te benoemen, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon-bestuurder, en die,
onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt,
aansprakelijk is alsof hij zelf de opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen. Wordt de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder in een vennootschap benoemd,
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Indien geen zaakvoerder(s) benoemd zijn, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, die hun aantal en
de duur van hun mandaat bepaalt en ze ten alle tijde kan afzetten. Aftre-dende zaakvoerders zijn
herbenoembaar.
Bezoldiging.
Het bedrag van de eventuele (vaste of veranderlijke) bezoldigingen van elke zaak-voerder wordt
vastgesteld of bekrachtigd door de algemene vergadering van vennoten en is te boeken bij de
algemene kosten. Behoudens dergelijke vaststelling of bekrachtiging, wordt het mandaat van
zaakvoerder op generlei wijze bezoldigd of vergoed.
BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) hebben de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergade-ring bevoegd is. Is er
slechts één zaakvoerder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders, dan
zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een
College dat beraadslaagt en besluit volgens de gewone regels van de beraadslagende
vergaderingen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder :
- de enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere zaakvoerders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één zaak-voerder vereist en/of voldoende zijn.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet de handtekening van de zaakvoerder(s)
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermel-ding van de hoedanigheid waarin de
ondertekenende zaakvoerder optreedt, alsmede door de vermelding « voor de BVBA “GDPR ON
THE GO” ».
Luik B
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
De zaakvoerder(s) mogen gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Indien er tijde-lijk geen zaakvoerder is, wordt het be-stuur der vennootschap waargenomen door alle
vennoten samen, maar dient de algemene vergadering in elk geval binnen de kortst mogelijke tijd,
één of meerdere zaakvoerders te benoe-men; deze vergadering zal plaatshebben op eenvoudig
verzoek van één van de vennoten.
DOEL: De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of voor deelname van dezen:
* het aanbieden en verzorgen van servicecontracten rond GDPR en/of privacywetgeving in de
ruimste zin
* aanbieden van juridisch advies omtrent GDPR en/of privacywetgeving
* het uitvoeren van analyses inzake processen;
* verhuren webruimte, webservers, videomateriaal
* het elektronisch bijhouden van documenten voor de klant
* de data van klanten beheren
* inscannen van documenten, afdrukken van foto's
* analyse van websites
* creatie van folders, posters, uithangborden, allerhande presentatiemateriaal
* opstellen van presentaties, verzorgen van presentaties, installeren van presentatiezalen
* het organiseren en verstrekken van opleidingen, opstellen van cursussen en boeken, verhuren
leslokalen, verhuren lesmateriaal,
* het uitvoeren van gerechtsexpertises, prive-expertises, schadebepalingen
* Aan- en verkoop van onroerende goederen, alsook het oprichten of laten oprichten van onroerende
goederen, en het huren en de terbeschikkingstelling ervan op welke wijze dan ook.
* het verstrekken van leningen aan derden met uitzondering van de handelingen die voorbehouden
zijn aan erkende financiële instellingen, en zekerheiden stellen voor derden; Deze opsomming is niet
beperkend.
Zij kan, onder meer bij wijze van inbreng, fusie, overdracht, deelneming, inschrijving, financieel
akkoord of op een andere wijze belangen nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen,
zowel in België als in het buitenland, die een zelfde, een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland,
overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving en de van toepassing zijnde beroepsnormen.
JAARVERGADERING: De jaarvergadering zal gehouden worden op 21 juni om veertien uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur. De buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur aangewezen in de oproepingsbrieven.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden ten zetel van de
vennootschap, of op elke andere plaats in de uitnodigingsbrieven aangeduid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eventuele benoeming van commissaris
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, besloten, in acht
genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, bij de oprichting geen
commissaris aan te stellen.
2. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2019.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
4. Benoeming van zaakvoerder(s)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap, opmerkende dat hun benoe-ming slechts
uit-werking zal hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprich-tingsak-te ter griffie van
de Recht-bank van Koophandel van het gebied waar-binnen de vennoot-schap haar zetel heeft,
overeen-komstig arti-kel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen :
Luik B
    •  De besloten vennootschap Crijnen Holding, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Crijnen Raymond;
    •  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Devilder.com, met maatschappelijke
zetel te 8020 Oostkamp, Ganzestraat nummer 9, ondernemingsnummer BE0479.220.085;
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer De Vilder Dominic, voornoemd;
    •  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid I10T, met maatschappelijke zetel te
9990 Maldegem, Heirweg 46, ondernemingsnummer BE0837.714.269; vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger, de heer D’hoore Bart, voornoemd.
Allen alhier aanwezig en die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hem/haar niet verboden
is, inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
hem/haar verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem/haar worden de machten toegekend zoals voorzien in artikelen 12 en 13 van de statuten.
Vergoedingen
Comparanten, beraadslagende als algemene vergadering, besluit dat de opdracht van de
zaakvoerders, tot latere andersluidende beslissing, niet zal worden bezoldigd of ver-goed.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel°
Notaris Katia Denoo, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte de dato 5 september 2018