Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scouting Roeselare
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Roeselare
Gryspeerdts Hof 15A
0415.063.592
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
STATUTEN SCOUTING ROESELARE
 
TITEL I Rechtsvorm, benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “ vereniging” genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen.
De statuten werden aangepast in lijn met de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV) uit 2019.
 
Artikel 2: Benaming
De vereniging draagt als naam “ Scouting Roeselare”.
 
Artikel 3: Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Roeselare, Gryspeerdts Hof 15A, gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
Artikel 4: Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
De werking van de plaatselijke scouts- en gidsengroep zoals vermeld in Artikel 5.1 te ondersteunen en is in die
zin een forum waarbij de afdelingen van deze beweging elkaar treffen;
Het bestendigen van de geest van scouting tussen de oud-scouts en oud-gidsen, door het ondersteunen van
de plaatselijke oud-scouts en oud-gidsen groepering, zoals vermeld in art. Artikel 5.2;
Dit betekent ook dat de vzw scouting Roeselare activiteiten kan organiseren om ervoor te zorgen dat de
hierboven vermelde verenigingen voldoende financiële middelen krijgen om hun activiteiten uit te oefenen.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat
doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en winstgevende activiteiten te stellen binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de initiële niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging mag tevens
alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen en contracten afsluiten, in
overeenstemming met het maatschappelijk doel.
 
Artikel 5: Afdelingen
VZW Scouting Roeselare organiseert zich in vier afdelingen die als volgt omschreven worden:
De scoutsgroep Rolarius, gekend onder nr. W2204G bij de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen.  Deze afdeling
heeft als specifieke taak om de jeugdwerking van scouting Roeselare te organiseren;
ROSOG, Roeselaarse oud-scouts en oud-gidsen, gekend onder nr. W07 ROSOG Roeselare bij VZW VOSOG.
Deze afdeling heeft als specifieke taak om de oud-scouts en oud-gidsen werking van scouting Roeselare te
organiseren;
De ploeg patrimonium die verantwoordelijk is voor de bouw, verbouwing, onderhoud en herstelling van alle
lokalen of gebouwen die ter beschikking staan of zullen staan van de onder 1 en 2 omschreven groepen;
Het Scoutsival comité, als organisator van fondsenwerving voor de VZW.
De oprichting, werking en opheffing van deze afdelingen worden geregeld door een intern reglement conform
Artikel 26 en Artikel 27.
Vertegenwoordigers van deze afdelingen kunnen de vereniging niet verbinden ten aanzien van derden zonder
goedkeuring van het bestuursorgaan.
 
Artikel 6: Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: Lidmaatschap
 
Artikel 7: Toegetreden en werkende leden
§ 1 Toegetreden leden
Ieder lid van de vier afdeling beschreven in Artikel 5 is een toegetreden lid van de VZW Scouting Roeselare.
Een toegetreden lid maakt geen deel uit van de algemene vergadering van de vereniging, maar dient het intern
reglement van de afdeling waartoe hij of zij behoort te respecteren.
§ 2 Werkende leden
Een lid van de algemene vergadering wordt een werkend lid genoemd. Wie werkend lid wenst te worden dient
zijn kandidatuur schriftelijk (via mail of brief) in te dienen bij de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan
en dient te beantwoorden aan één van de volgende voorwaarden:
•Vanuit de scoutsgroep Rolarius: deel uitmaken van de leidingsploeg;
•Vanuit ROSOG: ingeschreven lid zijn van ROSOG;
•Lid zijn van de ploeg patrimonium;
•Vanuit het Scoutsival comité: lid zijn van de bestuursploeg van het Scoutsival comité;
•ln het verleden aan één van de hierboven vermelde voorwaarden voldaan hebben.
 
Artikel 8: Aanvaarding van de werkende leden van de VZW scouting Roeselare
Het minimumaantal werkende leden is vastgesteld op acht.
Het aanvaarden van werkende leden behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, op voordracht
van het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient
haar toelating of weigering niet te motiveren.
De werkende leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement van de vzw scouting
Roeselare. De werkende leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden
zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de
vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
 
Artikel 9: Lidgeld voor de werkende leden
De Algemene vergadering van de VZW Scouting Roeselare kan een lidgeld vragen aan haar werkende leden.
Het bedraagt maximaal 25 EUR.
 
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap
§ 1 Het ontslag van een werkend lid gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Een meerderheid van twee derden der gewogen stemmen is vereist voor uitsluiting van een lid. Ook dient
een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij de eerste
bijeenroeping. Een tweede bijeenroeping gebeurt conform de algemene vzw-wetgeving.
§ 3  Een werkend lid is ontslagnemend als het lid driemaal opeenvolgend niet aanwezig was op de algemene
vergadering zonder voorafgaande kennisgeving.
§ 4 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het werkend lid. Het lidmaatschap eindigt
eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan, of
indien de algemene vergadering beslist een werkend lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde der
gewogen stemmen, na het betrokken werkend lid gehoord te hebben. Schriftelijke kennisgeving kan gebeuren
per brief of per mail.
§ 5 De algemene vergadering kan een lid uitsluiten indien deze daden stelt die strijdig zijn met het
maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen. Elk lid heeft het
recht gehoord te worden op de algemene vergadering, voor de stemming tot uitsluiting.
§ 6 Het bestuursorgaan kan de werkende leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten van de vereniging
tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
§ 7 De uittredende, ontslagnemende of ontslagen werkende leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen
van de werkende leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van
de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde
bedragen terugvorderen.
§ 8 Een ontslagnemend of uitgesloten werkend lid, of de rechthebbenden van een overleden werkend lid, kan
geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
§ 9 Het bestuursorgaan maant de werkende leden aan hun lidmaatschap te betalen binnen een door het
orgaan bepaalde termijn. Na het overschrijden van deze termijn wordt het werkend lid automatisch als
ontslagnemend beschouwd.
§ 10 De uittredende, ontslagnemende of ontslagen werkende leden zijn verplicht om de betaalde bijdragen en
het vermogen van de vzw in de vzw te houden.
§ 11 Een bestuurslid wordt geacht ontslag te nemen als deze niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om een bestuurder te zijn van de vzw.
 
TITEL III: De algemene vergadering
 
Artikel 11: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden. De toegetreden leden, zoals omschreven
onder Artikel 7, maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Artikel 12: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten, In dit geval wordt over een buitengewone algemene vergadering gesproken;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
Het goedkeuren van het intern reglement van de vereniging volgens Artikel 26;
Het vastleggen van de eventuele lidgelden;
Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging werd toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging;
Het aanvaarden en het uitsluiten van werkende leden;
Het nemen van beslissingen die de vereniging financieel kunnen verbinden voor een te bedrag van 10.000 euro
en meer;
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 13: Besluitvorming, stemrecht en vertegenwoordiging
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 1 Besluitvorming
De algemene vergadering is enkel geldig samengesteld als de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van
een lid, omzetten van de rechtsvorm van de vzw of bij de ontbinding van de vereniging (Artikel 10, Artikel 15 en
Artikel 31).
Indien het aanwezigheidsquorum om geldig te stemmen niet wordt bereikt, dient het bestuursorgaan, ten
vroegste na 16 dagen maar binnen de twee maanden, een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen
waarop dit quorum niet wordt vereist.
De beslissingen worden steeds genomen door de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Het totaal
aan aanwezige en vertegenwoordigde stemmen wordt uitgebrachte stemmen genoemd. Er wordt steeds beslist
bij gewone meerderheid van uitgebrachte gewogen stemmen. Uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of
het doel van de vzw, het intern reglement, bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
De berekening van een meerderheid van de uitgebrachte gewogen stemmen gebeurt door de onthoudingen
noch in de teller, noch in de noemer mee te nemen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van gewogen stemmen beslist de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan, of van diens
plaatsvervanger.
Elke stemming omtrent personen, in functie van de vereniging, is geheim.
§ 2 Weging van de stemmen
Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, met een
weging als volgt (we voorzien twee mogelijkheden):
De uitgebrachte stemmen van werkende leden vanuit scoutsgroep Rolarius bedraagt minimum 1/3 van het
totaal aantal uitgebrachte stemmen: elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering, weging aan factor 1.
De uitgebrachte stemmen van werkende leden vanuit scoutsgroep Rolarius bedraagt minder dan 1/3 van het
totaal aantal uitgebrachte stemmen:
De waarde van een uitgebrachte stem van een lid van scoutsgroep Rolarius bedraagt: (totaal aantal
uitgebrachte stemmen) / (3 x totaal aantal uitgebrachte stemmen van de leden van scoutsgroep Rolarius.
De waarde van een stem van een werkend lid niet behorend tot scoutsgroep Rolarius bedraagt: (2 x totaal
aantal uitgebrachte stemmen) / (3 x totaal aantal uitgebrachte stemmen door leden niet behorend tot
scoutsgroep Rolarius).
§ 3 Vertegenwoordiging
Een lid kan zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Een
aanwezig werkend lid mag hooguit één vertegenwoordigingsmandaat voor een afwezig lid bezitten. Deze
volmachthouder moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter, of diens plaatsvervanger, overhandigd te worden, en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Een werkend lid vanuit scoutsgroep Rolarius kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een werkend lid
vanuit scoutsgroep Rolarius.
Een werkend lid niet behorende tot scoutsgroep Rolarius kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een
werkend lid niet behorende tot scoutsgroep Rolarius.
 
Artikel 14: Bijeenroeping en agenda
§ 1 Bijeenkomst
Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden, opgeroepen door het bestuursorgaan
volgens de wettelijke voorschriften, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen, telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een bijzondere
algemene vergadering bijeen te roepen.
§ 2 Uitnodiging en agenda
De uitnodiging wordt door het bestuursorgaan per e-mail verstuurd op het e-mailadres dat de leden
meegedeeld hebben aan de vzw;
De uitnodiging gebeurt minstens 15 dagen vóór de algemene vergadering;
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de uitnodiging;
Alle werkend leden, de bestuurders en commissarissen moeten erop worden uitgenodigd;
De uitnodiging vermeldt plaats, dag en uur, en ook de agenda van de vergadering.
De leden hebben het recht om zelf punten aan de agenda toe te. Elk door minstens 1/20 van de leden
ondertekend voorstel wordt verplicht op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan pas geldig beslissen indien het aanwezigheidsquorum wordt bereikt zoals
beschreven in Artikel 13.
 
Artikel 15: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig op de uitnodiging is
vermeld, en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan dient, ten vroegste na 16 dagen maar binnen de twee maand, een tweede
vergadering bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der gewogen stemmen vereist, ook
op de tweede vergadering.
Tot wijziging van Artikel 4 het doel van de vereniging, en van Artikel 32 (bestemming bij ontbinding) is een
meerderheid van vier vijfden van de gewogen stemmen vereist. Dezelfde regels zijn ook van toepassing voor
Artikel 31 (ontbinding van de vereniging).
 
Artikel 16: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, bijgehouden op het adres
vermeld in Artikel 3.
In dit verslag moeten alle beslissingen opgenomen worden die door de algemene vergadering genomen zijn. 
De beslissingen die door de algemene vergadering genomen werden en opgenomen zijn in het verslag, binden
elk lid van de vzw. Zij worden per mail aan de werkende leden overgemaakt.
Alle werkende leden kunnen kosteloos uittreksels verkrijgen. Belanghebbende derden hebben een gewoon
inzagerecht op het zeteladres, na een vooraf te maken afspraak.
 
 
TITEL IV: Bestuur van de vereniging
 
Artikel 17: Samenstelling-benoeming-ontslag
 
§ 1 Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie en hoogstens elf
bestuurders die werkend lid moeten zijn van de vereniging.
Elke afdeling dient ten hoogste twee bestuurders voor te dragen, waaronder de groepsleiding voor Scouting
Rolarius en de voorzitter van de bestuursploeg voor de andere afdelingen. Men kan maar vanuit één afdeling
als bestuurder worden voorgedragen. De voorgedragen kandidaten worden benoemd door de algemene
vergadering. 
Daarnaast kunnen er drie bestuurders worden aangesteld rechtstreeks vanuit de algemene vergadering.
Bestuursleden worden bij gewone meerderheid aanvaard. Ze worden benoemd voor een hernieuwbare termijn
van drie jaar. De stemprocedure wordt beschreven in het intern reglement van de vzw.
Het bestuursorgaan kiest in zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, en kan een
intern reglement opmaken.
§ 2 Beëindiging van het mandaat
Bestuurders kunnen ten allen tijden worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De procedure
verloopt zoals beschreven in het wetboek.
In geval een groepsleider of voorzitter van een andere afdeling wordt ontslagen, dan wordt deze vanuit de
betrokken afdeling vervangen door een ander lid van deze bestuursploeg. Deze wordt op de eerst volgende
algemene vergadering benoemd.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Ingeval de voorzitter van het bestuursorgaan zelf ontslag neemt, dient hij dit schriftelijk
ter kennis te stellen aan de andere bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt tevens door overlijden, of uitsluiting als werkend lid. Een
ontslagnemend bestuurder oefent zijn functie verder uit totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
§ 3 Volmacht
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid op een bijeenkomst van het
bestuursorgaan.
§ 4 Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. Hierbij wordt een bestuurder aangesteld die niet
benoemd is door de algemene vergadering. Op de eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder worden bevestigd.
 
Artikel 18: Bezoldiging
De bestuurders zijn niet bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat worden vergoed mits beslissing van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
 
Artikel 19: Vergadering
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de langst zetelende van
de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris zo dikwijls als het belang van de
vereniging dit vereist en minimaal éénmaal per jaar ter voorbereiding van de gewone algemene vergadering.
Alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van één derde van de bestuurders.
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig mits de meerderheid van de bestuurders aanwezig is en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger
doorslaggevend. De beslissingen worden als een college genomen.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken. De notulen van de bestuursraad worden opgetekend in een
register, dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. De werkende leden van de vereniging hebben
steeds inzage in de notulen.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
 
Artikel 20: Schriftelijk besluit
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Een schriftelijk
besluit wordt enkel genomen wanneer een besluit op korte termijn genoodzaakt is, maar het gewicht van de
beslissing beperkt is en geen bijzondere vergadering vereist. Een schriftelijk besluit kan gebeuren per brief of
per mail.
 
Artikel 21: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
De verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan.
De bestuurder met een dergelijk belang, verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheden waarop dit betrekking heeft.
 
Artikel 22: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle handelingen van bestuur en beschikking stellen, voor zover zij niet door de wet of door
deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen of taken delegeren aan één of
meerdere bestuurders, of aan andere personen, al dan niet werkend lid van de vereniging, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan
 
Artikel 23: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks
bestuur, opdragen aan één of meer bestuurders, waarvan het de bevoegdheid en wijze van uitoefening
vaststelt.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen om de vereniging te kunnen vertegenwoordigen met betrekking tot
dit dagelijks bestuur. Tevens dient de wijze van vrijwillige ambtsbeëindiging en de afzetting van de dagelijkse
bestuurder vastgesteld te worden.
De wet bepaalt wel wat onder het dagelijks bestuur valt: Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en
de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en een bestuurder, of
door de handtekening van twee bestuurders in geval van afwezigheid of onbeschikbaarheid van de voorzitter.
De vereniging is eveneens geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de persoon aangeduid door het
bestuursorgaan bij toepassing van Artikel 22 en van Artikel 23 voor de handelingen vermeld in de delegatie.
 
Artikel 25: Aansprakelijkheid
De bestuurders of dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het invullen van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
TITEL V: INTERN REGLEMENT
 
Artikel 26: Intern Reglement
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen, dat door deze bij een
meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden aanvaard en gewijzigd wordt. De
laatste versie van dit reglement werd opgemaakt in februari 2023 en werd goedgekeurd op de algemene
vergadering van 23 november 2023.
 
Artikel 27: Afdelingen
Iedere afdeling dient een eigen intern reglement op te maken, waarin zij de oprichting, lidmaatschap, werking
en opheffing regelt. In dit reglement dient tevens de wijze waarop de rekeningen worden bijgehouden
gespecificeerd, met bestemming van het batig saldo.  Deze interne reglementen mogen niet in strijd zijn met
deze statuten en worden in die zin door het bestuursorgaan bekrachtigd.
 
TITEL VI: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
Artikel 28: Toezicht commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Toch dient elke afdeling ter verantwoording aan het bestuursorgaan jaarlijks een afrekening van haar financiële
toestand over te maken en dit volgens de bepalingen vastgelegd door het bestuursorgaan. Daarnaast dienen
ze ook jaarlijks een begroting op te stellen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan de commissaris
opgedragen. Deze commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de werkende leden van
het instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
TITEL VII: BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 29: Boekjaar – rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. De rekeningen worden bijgehouden door het
bestuursorgaan.
Ze worden ieder jaar afgesloten en de afrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering, die moet doorgaan binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Op deze
vergadering wordt tevens de begroting van het lopend jaar voorgesteld.
 
Artikel 30: Bestemming van het saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Elke afdeling is verantwoordelijk voor zijn deel van de rekeningen en beheert tevens haar eigen vermogen. De
vzw is de juridische eindverantwoordelijke van deze afdelingen.
De opbrengsten verkregen uit giften of schenkingen en het saldo uit de werking van de afdeling Scoutsival
comité worden door het bestuursorgaan beheerd en ter beschikking gesteld aan de afdelingen zoals
omschreven in het intern reglement.
 
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 31: Ontbinding
De algemene vergadering zal worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 14 van deze statuten.
De beslissing is geldig bij aanwezigheid van 2/3 van de leden en een 4/5 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging in alle uitgaande akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken, naast haar naam, het feit dat zij “ VZW in vereffening” is.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Bij de ontbinding dient steeds de bevoegde districtscommissaris van de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen
betrokken te worden.
 
Artikel 32: Bestemming van vermogen
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, gerechtelijk of door intrede van de voorwaarde, is de
vereffenaar gehouden het netto actief vermogen te bestemmen ten voordele van de afdelingen scouting
Rolarius, Scoutsival comité en ROSOG en dit op basis van de boekhoudkundige gegevens van de
respectievelijke afdelingen. De afdelingen krijgen bij ontbinding het statuut van feitelijke verenigingen, en
kunnen in die hoedanigheid de middelen van de vzw ontvangen.
Indien deze afdelingen op het moment van bestemming van het netto actief vermogen niet meer blijken te
bestaan of indien zij de bestemming niet aanvaarden zal in de eerste plaats de bestemming aan één van de
vier afdelingen gegeven worden of indien geen enkele van de afdelingen overblijft, zal een bestemming
gegeven worden die zoveel mogelijk aanleunt bij het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
 
TITEL IX: GEMEEN RECHT
 
Artikel 33: Gemeen recht
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de WVV wet en de gebruiken inzake
verenigingen van toepassing.
 
 
Goedgekeurd op de algemene vergadering van 23/11/2024
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/11/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DELPUTTE Bram, Kroontjesmolenstraat 7, 8800 Roeselare, geboren op 26/10/2000, te Roeselare (reden :
ontslag)
 DEKEYSER Leni, Meenseheirweg 152, 8800 Roeselare, geboren op 17/11/2001, te Roeselare (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 23/11/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BOSSU Luca, Roeselarestraat(ONK) 110, 8840 Staden, geboren op 23/03/2004, te Roeselare
DERYCKE Balder, Pennoenstraat 38, 8800 Roeselare, geboren op 31/01/2005, te Roeselare
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Het bestuursorgaan is ten gevolge van ontslagen, benoemingen en herbenoemingen als volgt samengesteld:
 
Bonte Lieven, Oude Oekensestraat 6, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2026)
Davidts Emiel, Beversesteenweg 369, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2026)
Davidts Hubert, Beversesteenweg 369, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2026)
Dujardin Louis, Veurnestraat 6 B 0203, 8680 Nieuwpoort (mandaat tot 30/11/2026)
Ingels Hannah, Tumulusstraat 46, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2025)
Schollaert Philippe, Stationsdreef 77, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2025)
Vancraeynest Freek, Beversesteenweg 508, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2025)
Vanden Brande Peter, Wallemeers 4, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2026)
Vantorre Roel, Godshuislaan 56, 8800 Roeselare (mandaat tot 30/11/2026)
Bossu Luca, Roeselarestraat 110, 8840 Oostnieuwkerke (mandaat tot 30/11/2027)
Derycke Balder, Pennoenstraat 38, 8840 Roeselare (mandaat tot 30/11/2027)
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle handelingen en beschikkingen stellen, voor zover zij niet door de wet of door deze
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig mits de meerderheid van de bestuurders aanwezig is en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger
doorslaggevend. De beslissingen worden als een college genomen.
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 23/11/2023,
 
 
Te Roeselare, 23/11/2024
 
 
 
Schollaert Philippe                                                                         Vancraeynest Freek
Voorzitter                                                                                         Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber