Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ICING OTC
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8380 Brugge, Canadezenstraat 150
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hilde Fermon, te Opwijk, op drieëntwintig januari 
tweeduizend dertien, welke akte eerstdaags geregistreerd zal worden, dat een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "ICING OTC", met zetel te 8380 Brugge, 
Canadezenstraat 150, werd opgericht door de volgende oprichters:
1. De heer HEYLEN Jan Jules, geboren te Leuven op 10 juli 1978, ongehuwd, wonende te 8380 
Brugge, Canadezenstraat 150;
2. Mevrouw DEMEY Joyce Monique, geboren te Knokke-Heist op 10 september 1979, ongehuwd, 
wonende te 8380 Brugge, Canadezenstraat 150.
Naam en Rechtsvorm:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid en draagt de naam "ICING OTC".
Zetel:
De maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 8380 Brugge, Canadezenstraat 150.
Kapitaal en inbrengen:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde.
De oprichter-verschijners verklaren op al deze aandelen in te schrijven voor het totaal bedrag van 
achttienduizend zeshonderd euro.
De oprichters-verschijners verklaren ingeschreven te hebben in geld, elk als volgt:
1. De heer Heylen Jan, voornoemd, voor een bedrag van veertienduizend achthonderdtachtig euro, 
waarvoor hem tachtig (80) aandelen werden toegekend;
2. Mevrouw Demey Joyce, voornoemd, voor een bedrag van drieduizend zevenhonderdtwintig euro, 
waarvoor haar twintig (20) aandelen werden toegekend.
Het kapitaal wordt volstort ten belope van een bedrag van zesduizend tweehonderd euro door de 
oprichters-verschijners als volgt:
1. De heer Heylen Jan voor een bedrag van vierduizend negenhonderdzestig euro;
2. Mevrouw Demey Joyce voor een bedrag van duizend tweehonderdveertig euro.
De oprichter-verschijners verklaren dat op ieder aandeel waarop in geld is ingeschreven tenminste 
één vijfde is volstort.
Voornoemd bedrag van zesduizend tweehonderd euro werd gedeponeerd op een bijzondere 
rekening bij BNP Paribas Fortis zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgeleverd door de 
voornoemde instelling op 18 januari 2013, en dat mij, notaris is overhandigd.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Reservering en winstverdeling:
Van de netto-winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te 
vormen tot dat zij één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over de aanwending van het saldo wordt telkenjare beslist door de jaarvergadering op voorstel van 
de zaakvoerders.
Behoudens uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering wordt er geen vergoeding 
toegekend aan het kapitaal.
0502748525
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het 
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen 
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is van het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en 
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 Wetboek Vennootschappen.
Na de betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, of na de consignatie van de nodige 
gelden die voldoen, zal het netto-actief gelijk onder de kapitaalaandelen verdeeld worden, rekening 
houdend met de werkelijke afbetaling van elk effect.
Doel van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland :
- ICING OTC wil dé referentie zijn op vlak van Projectmanagement (sales, marketing, sponsoring, 
public relations, communicatie, events, databases) en Business Development zowel B2C als B2B in 
voornamelijk volgende sectoren: entertainment, reizen, sport, cultuur, kunst, evenementen, 
immobiliën, reclame, media en e-commerce.
- Managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen 
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort.
- Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit 
verscheidene economische sectoren.
- Handel in eigen onroerend goed : flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde 
gebouwen, grond.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van 
bedrijfsvoering.
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, 
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort.
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, 
organisatie, efficiëntie, enzovoort.
- Algemene audit-activiteiten.
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende 
media.
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters).
- Ontwerpen van publicitaire films.
- Ontwerpen van publicitaire artikelen.
- Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen 
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische 
koopvoorstellen, enzovoort.
- Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie).
- Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enzovoort.
- Markt- en opinieonderzoekbureaus.
- Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de 
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling 
van nieuwe producten.
- Statistische analyses van de resultaten van het onderzoek.
- Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten.
- Verhuur van theaterkostuums, carnavalskleding, ceremoniekleding, sieraden, enzovoort.
- Verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen, 
bedrijfsfeesten, concerten, enzovoort.
- Organisatie van congressen en beurzen.
- Overige zakelijke dienstverlening, niet elders genoemd.
- Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles.
- Exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, musichalls, cabarets en andere 
accommodaties voor podiumkunst.
- Beheer en exploitatie van culturele centra.
- Beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten behoeve 
van de scheppende en uitvoerende kunst.
- Exploitatie van sportaccommodaties.
- Organisatie en uitvoering van sportevenementen : voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf, 
boksen, worstelen, en andere vechtsporten, bodybuilding, wintersporten, enzovoort.
- Activiteiten in verband met sportwedstrijden met dieren (paarden, windhonden, duiven, enzovoort).
- Activiteiten in verband met mechanische sporten (auto's, motorrijwielen, karts, enzovoort).
- Activiteiten in verband met zeilwedstrijden, waterski, jetski, deltavliegen, zweefvliegen, vliegen met 
ULM's, met sport- of toerismevliegtuigen, enzovoort.
- Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van 
derden.
- Bieden van overig amusement, niet elders genoemd: circussen, poppentheaters, rodeo's, klank- en 
lichtspelen, enzovoort.
- Contactbemiddelingsbureaus en dergelijke.
- De aan- en verkoop van alle onroerende goederen en alle daarbij horende handelingen. De 
vennootschap mag aldus onder meer onroerende goederen aankopen en verkopen, huren en 
verhuren, in pand geven, en alle mogelijke handelingen verrichten in verband met het vestigen van 
zakelijke rechten, investeringen, financieren, bouwen, herbouwen en herstellen van onroerende 
goederen.
De omschrijving hiervoor gegeven is te begrijpen in de meest ruime betekenis en is niet limitatief 
doch enkel aanduidend.
Deze vennootschap zal deze handelingen kunnen verrichten zowel voor zichzelf als voor derden.
Zij mag zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, roerende of onroerende 
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel.
Algemene Vergadering:
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden ieder jaar, de laatste vrijdag van de maand 
mei om achttien uur, op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de uitnodiging 
aangeduid. Indien de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, heeft de 
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de zaakvoerders; zij 
moeten bijeengeroepen worden wanneer dit wordt gevraagd door de vennoten die samen ten minste 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en zulks binnen de drie weken na 
postdatum van het aangetekend schrijven, dat met opgave van de aan de orde te stellen 
onderwerpen aan de zaakvoerders is gericht. 
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een 
ander communicatiemiddel te ontvangen. De oproepingen tot de algemene vergadering worden 
meegedeeld aan elke vennoot, houder van certificaten, obligatiehouder, zaakvoerder en eventuele 
commissaris ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, 
uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken 
worden samen met de oproeping meegedeeld aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele 
commissaris), alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing en binnen de wettelijke perken. 
Elke vennoot kan schriftelijk, telegrafisch, per telex of per telekopie volmacht geven om zich te laten 
vertegenwoordigen. 
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht 
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd 
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste 
daags voor de vergadering op de zetel toekomen. 
De vergadering wordt voorgezeten door de zaakvoerder of de oudste van hen in jaren, die de 
sekretaris en gebeurlijk de stemopnemers aanduidt.
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van 
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de 
vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring 
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. 
De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De besluiten worden getroffen bij meerderheid van stemmen verbonden aan de aandelen waarvoor 
aan de vergadering wordt deelgenomen, behoudens in de gevallen waarin de wet een bijzondere 
meerderheid oplegt.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. 
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de 
algemene vergadering.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het 
maatschappelijk doel, behoudens deze die door de wet aan de algemene vergadering zijn 
voorbehouden.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en 
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Luik B - Vervolg
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere 
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap 
jegens derden en in rechte  als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Aanstelling zaakvoerder
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap :
- de heer HEYLEN Jan, voornoemd.
Die verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke beperking en dit mandaat, dat onbezoldigd 
is, te aanvaarden.
Overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2013. Deze overneming zal 
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De 
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek 
Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden 
bekrachtigd.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Fraxinus B.F. BVBA, gevestigd te Droeshoutstraat 88 B1 te 1745 Opwijk, vertegenwoordigd door de 
heer Ely Van der Borght of zijn aangestelden om alle formaliteiten met betrekking tot inschrijving, 
eventuele wijziging of schrapping te vervullen in het ondernemingsloket, alsook om eventuele
inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij het bestuur van de BTW-
administratie, evenals voor het bekomen van vestigingsattesten en welkdanige registratie en/of 
erkenningsnummer en de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds te verrichten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hilde FERMON, notaris te Opwijk
Bijlage: -  uitgifte van de akte