Ondernemingsnr : 0445631955
Naam
(voluit) : SYNCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korte Steenstraat(Kor) 9
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de NV Synco, waarvan de zetel
gevestigd is te 8500 Kortrijk, Korte Steenstraat 9, met ondernemingsnummer 0445.631.955, waarop
alle aandeelhouders aanwezig en/of vertegenwoordigd waren, opgemaakt door ondergetekende
notaris Katia Denoo te Oostkamp op 23 juni 2022, blijkt:
“TEN JARE TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG.
Op drieëntwintig juni.
Om vijftien uur vijfenveertig minuten
Te 8500 Kortrijk, Lange-Steenstraat 20.
Voor Ons, Meester Katia DENOO, notaris met standplaats te OOSTKAMP – Brugge eerste kanton,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariskantoor Katia DENOO”, met zetel te
8020 Oostkamp, Brugsestraat 48, RPR Gent afdeling Brugge 0774.596.072,
wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de Naamloze
Vennootschap SYNCO,  met zetel te 8500 Kortrijk, Korte Steenstraat 9, rechtspersonenregister Gent
afdeling Kortrijk 0445.631.955.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Dirk Vanhaesebrouck te
Kortrijk op 4 november 1991, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27
november daarna, onder nummer  911127-303.
Waarvan de statuten voor het laatste gewijzigd werden ingevolge akte verleden voor notaris Francis
Vlegels te Ingelmunster op 27 december 2011, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 31 januari daarna, onder nummer 12027495.
De algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
                  BUREAU
De vergadering wordt voorgezeten door de Heer NYS Kristof, hierna genoemd.
Hij duidt aan als secretaris en stemopnemer, Mevrouw NYS Sylvie, hierna genoemd, die aanvaardt.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het register
van de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
De Heer NYS Kristof Marc Gaston Jenny, geboren te Kortrijk op 11 juli 1966, thans ongehuwd,
wettelijk samenwonende partner van Mevrouw DECOCK Katrien Louise Eddy, wonende te 8790
Waregem, Brabantstraat 76.
Dewelke een verklaring van wettelijk samenwonen heeft afgelegd te Kortrijk op 3 juli 2017, zo
verklaard.
Houder van driehonderd drieënveertig (343) aandelen
Mevrouw NYS Sylvie Charlotte Gilberte Albert,geboren te Kortrijk op 18 mei 1971, echtgenote van de
Heer VAN POUCKE Tom Omer Germana, wonende te 8500 Kortrijk, Lekkerbeetstraat 1 bus 0012.
Gehuwd te Kortrijk op 5 december 2015 onder het stelsel der zuivere scheiding van goederen
Luik B
luidens voorafgaandelijk huwelijkscontract verleden voor ondergetekende Notaris Katia Denoo te
Oostkamp op 1 december 2015, niet gewijzigd tot op heden, zo verklaard.
Houder van driehonderd drieënveertig (343) aandelen
De Commanditaire Vennootschap “GRANEXITO”, waarvan de zetel gevestigd is te 8790 Waregem,
Brabantstraat 76, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk 0835.690.533
Opgericht blijkens onderhandse akte van 8 april 2011, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 5 mei daarna, onder nummer 11068428.
De zetel werd naar huidig adres verplaatst ingevolge beslissing van de zaakvoerder van 12 maart
2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna, onder nummer
19052552.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 8 van de statuten, door haar statutair zaakvoerder,
de Heer NYS Kristof, voornoemd, daartoe benoemd in artikel 7 in voormelde oprichtingsakte de dato
8 april 2011, daarmee samen bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Houder van vierhonderd achtendertig (438) aandelen
De Commanditaire Vennootschap “VIETRACOM”, waarvan de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk,
Lekkerbeetstraat 1/12, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk 0835.840.882.
Opgericht blijkens onderhandse akte van 8 april 2011, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 mei daarna, onder nummer 11070129.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 8 van de statuten, door haar statutair zaakvoerder
Mevrouw NYS Sylvie, voornoemd, daartoe benoemd in artikel 7 in voormelde oprichtingsakte de dato
8 april 2011, daarmee samen bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Houder van vierhonderd achtendertig (438) aandelen
De Heer NYS Marc Sylvère Albert Marie, geboren te Kortrijk op 30 december 1941, echtgenoot van
Mevrouw VERLIEFDE Charlotte Marie-Gerarda Cornelia, wonende te 8500 Kortrijk, Kasteelstraat 22.
Gehuwd te Kortrijk op 30 september 1964 onder het stelsel van scheiding van goederen met
gemeenschap van aanwinsten luidens voorafgaandelijk huwelijkscontract verleden voor notaris
Pierre Boes-Ide te Kortrijk op 28 september 1964, waarvan de modaliteiten werden gewijzigd met
behoud van het stelsel blijkens akte verleden voor notaris Francis Vlegels te Ingelmunster op 26
oktober 2005, tot op heden ongewijzigd, zo verklaard.
Houder van één (1) aandeel
Hetzij in totaal: duizend vijfhonderd drieënzestig (1.563) aandelen of de totaliteit van de door de
vennootschap uitgegeven aandelen.
                 Volmacht
Voornoemde Heer NYS Marc Sylvère Albert Marie is alhier niet in persoon aanwezig, maar wordt
vertegenwoordigd door de Heer NYS Kristof, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht de dato 31
mei 2022, waarvan een origineel in bewaring wordt gehouden in het kantoor van ondergetekende
Notaris Katia Denoo.
                II. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Kennisname van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 23 mei 2022, waarbij gevoegd een staat van activa en
passiva [vastgesteld op 31 maart 2022], waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in
een BV, wordt toegelicht – overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
b) het verslag de dato 17 juni 2022, van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap CERTAM
BEDRIJFSREVISOREN met kantoor te 8900 Ieper, Elverdingestraat 43, vertegenwoordigd door de
Heer PLANQUETTE Kristof, bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over gemelde
staat van activa en passiva – overeenkomstig artikel 14:4  Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap en aanpassing van het kapitaal
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening beschikbaar te maken voor
toekomstige uitkeringen
4. Adres van de zetel
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
6. Vaststelling, tengevolge van de omzetting in een BV, van het ontslag van de bestuurders van de
omgezette naamloze vennootschap, te weten de Heer DRIES Ameye, nagenoemd, de
Commanditaire Vennootschap GRANEXITO, voornoemd, en de Commanditaire Vennootschap
VIETRACOM, voornoemd, en besluit dat de kwijting die zal gegeven worden door de eerstkomende
jaarvergadering eveneens zal gelden als kwijting voor de ontslagnemende bestuurders voor het door
hun gevoerde beleid tot op heden
7. Benoeming van bestuurders
Luik B
             8. Volmacht
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De bestuurders, te weten:
De commanditaire vennootschap VIETRACOM, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw NYS
Sylvie, voornoemd;
De commanditaire vennootschap GRANEXITO, met als vaste vertegenwoordiger, de heer NYS
Kristof, voornoemd;
De Heer AMEYE Dries Elias,geboren te Kortrijk op 5 september 1987, ongehuwd, wettelijk
samenwonende partner van Mevrouw PIEPERS Liese Frieda Martin, wonende te 8510 Kortrijk,
Processiestraat 1;
zijn aanwezig zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De aandeelhouders en de bestuurders van de vennootschap hebben ontslag gegeven van alle
formaliteiten en verrechtvaardigingen wat betreft de bijeenroeping van deze vergadering; dat zij
hebben kennis genomen of kennis hebben kunnen nemen van de stukken overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering kan over huidige statutenwijziging enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij vier
vijfden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
IV. Dat er thans duizend vijfhonderd drieënzestig (1563) aandelen zijn.
V. Dat de aandeelhouders de wil hebben uitgedrukt op dit ogenblik in buitengewone algemene
vergadering bijeen te komen om te beraadslagen over de bovengemelde agenda.           
VI. Dat ieder aandeel recht geeft op één (1) stem.     
VII. De Voorzitter verklaart, en de vergadering erkent, dat er geen commissarissen, noch houders
van obligaties of warrants, noch houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten, zijn.
De uiteenzetting van de Voorzitter wordt voor waar en echt verklaard en aangenomen door de
buitengewone algemene verga-de-ring welke heden gehouden wordt.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
    1. Eerste besluit
De vergadering erkent kennis te hebben genomen van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 23 mei 2022, waarbij gevoegd een staat van activa en
passiva [vastgesteld op 31 maart 2022], waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in
een BV, wordt toegelicht ;
b) het verslag de dato 17 juni 2022, van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap CERTAM
BEDRIJFSREVISOREN met kantoor te 8900 Ieper, Elverdingestraat 43, vertegenwoordigd door de
Heer PLANQUETTE Kristof, bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over gemelde
staat van activa en passiva – overeenkomstig artikel 14:4  Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van laatstgenoemd verslag luiden letterlijk als volgt :
“8. BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 31 maart 2022 die
het bestuursorgaan van de NV SYNCO heeft opgesteld met een balanstotaal van 6.885.273,06 EUR
en een nettoactief van 2.191.814,06 EUR, heeft plaatsgehad.
Oordeel met voorbehoud
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief, in alle van materieel belang zijnde opzichten, is overgewaardeerd in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
behoudens het niet tot uitdrukking brengen van een provisie voor de eindejaarspremies ten belope
van afgerond 9.000,00 EUR voor belastingen.
Wij dienen verder een principieel voorbehoud te formuleren nopens:
- Het bestaan en de waarde van de voorraad (ad 3.586.147,20 EUR nettoboekwaarde) daar wij onze
Luik B
opdracht pas na balansdatum mochten ontvangen en bijgevolg niet in de mogelijkheid waren om een
fysische controletelling uit te voeren.
- De mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
- De mogelijke kosten naar aanleiding van het doorvoeren van bodemsanering ten gevolge van
mogelijke bodemverontreiniging op het aanwezig onroerend patrimonium opgenomen onder het
materieel vast actief van de vennootschap aangezien ons hieromtrent onvoldoende informatie
beschikbaar is.
- Het bestaan van de kassen aangezien wij onze opdracht pas na balansdatum mochten ontvangen
en derhalve niet in de mogelijkheid waren om een fysische telling uit te voeren.
Het gecorrigeerd nettoactief van de NV SYNCO ten belope van 2.182.814,06 EUR is niet kleiner dan
het in de staat van actief en passief op datum van 31 maart 2022 opgenomen bedrag van het
kapitaal (ad 118.500,00 EUR) en het bedrag van de reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd (ad 11.850,00 EUR), hetzij een totaal bedrag van 130.350,00 EUR.
Ingevolge de voorgenomen omzetting van de vennootschapsvorm wordt het volstort gedeelte van het
ingebracht vermogen van de vennootschap ten belope van 118.500,00 EUR omgezet in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere en wordt
het bedrag van de wettelijke reserve (ad 11.850,00 EUR) omgezet in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening Statutair onbeschikbare reserve. Onmiddellijk na de beslissing tot
goedkeuring van de omzetting van de vennootschap zal het onbeschikbaar vermogen van de
vennootschap beschikbaar gemaakt worden
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de NV SYNCO naar een
BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.”
De vergadering erkent genoemde verslagen zonder opmerkingen te hebben nagezien, en besluit
zelfde goed te keuren.
Stemming : dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Een exemplaar van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met de uitgifte van onderhavig
proces-verbaal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde Rechtbank; voormeld verslag van het
bestuursorgaan wordt overhandigd aan ondergetekende notaris, om bewaard te blijven in haar
dossier.
2. Tweede besluit: Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap en aanpassing
van het kapitaal aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering besluit tot omzetting van de naamloze vennootschap in een besloten vennootschap,
overeenkomstig de artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, waarbij de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe vorm en
waarvan de naam, de zetel, de duur en het doel/voorwerp onveranderd zullen behouden worden.
De vennootschap zal onder deze nieuwe rechtsvorm haar activiteit verderzetten.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
honderd achttienduizend vijfhonderd euro (€ 118.500,00), van rechtswege omgezet wordt in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De omzetting geschiedt op basis van voormelde staat van actief en passief van de naamloze
vennootschap per 31 maart 2022. Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de
naamloze vennootschap, worden geacht gedaan te zijn voor rekening van de besloten
vennootschap. Aangezien de besloten vennootschap de voortzetting is van de naamloze
vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van welke aard ook, ten hare bate of laste zijn.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de naamloze
vennootschap ingeschreven was in het rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, alsmede haar
BTW-nummer.
Elke aandeelhouder zal één (1) aandeel van de Besloten Vennootschap ontvangen in ruil voor één
(1) aandeel van de omgezette Naamloze Vennootschap.
Aldus worden de duizend vijfhonderd drieënzestig (1.563) gelijke aandelen zonder vermelding van
waarde in de omgezette vennootschap als volgt toegekend:
- aan de Commanditaire Vennootschap GRANEXITO, voornoemd, vierhonderd achtendertig (438)
aandelen;
Luik B
- aan de Commanditaire Vennootschap VIETRACOM, voornoemd, vierhonderd achtendertig (438)
aandelen;
- aan de Heer NYS Kristof, voornoemd, driehonderd drieënveertig (343) aandelen
- aan Mevrouw NYS Sylvie, voornoemd, driehonderd drieënveertig (343) aandelen
- aan de Heer NYS Marc, voornoemd, één (1) aandeel
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
3. Derde besluit: Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening beschikbaar te
maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van honderd achttienduizend
vijfhonderd euro (€ 118.500,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten belope van
elfduizend achthonderd vijftig euro (€ 11.850,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dienovereenkomstige aanpassing in de statuten.
De zetel is thans gevestigd te 8500 Kortrijk, Korte Steenstraat 9.
Stemming: dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
5. Vijfde Besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SYNCO”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
    2.  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering
    3.  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
    4.  het verlenen van adviezen van technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste
zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
    5.  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarde door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, of anderszins, alsmede
Luik B
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur,
behoudens die activiteiten welke wettelijk voorbehouden zijn aan wisselagenten;
    6.  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    7.  het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
    8.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    9.  de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
    10.  de groot- en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de in- en uitvoer, de
fabricatie, montage, transformatie, in de meest ruime zin, van juwelen, edelstenen, fantasiejuwelen,
zilverwerk, maroquinerie-artikelen, uurwerken, decoratie-artikelen en gadgets.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vijfhonderd drieënzestig (1563) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Titel IV: Bestuur – Controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Luik B
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap, eerste maandag van de maand september om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Titel VI: Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII. Ontbinding – Vereffening
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
Luik B
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
6. Zesde Besluit
De omzetting van de Naamloze Vennootschap in een Besloten Vennootschap, heeft het ontslag van
voornoemde Commanditaire Vennootschap GRANEXITO, van voornoemde Commanditaire
Vennootschap VIETRACOM en van voornoemde Heer AMEYE Dries, als bestuurders van de
Naamloze Vennootschap ‘SYNCO’ tot gevolg, hetgeen door de algemene vergadering wordt
vastgesteld.
De algemene vergadering besluit tevens dat de kwijting die gegeven zal worden door de
eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurders in de Besloten Vennootschap, eveneens zal
gelden als kwijting voor de ontslagnemende bestuurders van de omgezette Naamloze Vennootschap
voor het door hen gevoerde beleid tot op heden.
Stemming : dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
7. Zevende Besluit: Benoeming van bestuurders
De vergadering besluit over te gaan tot de benoeming van de eerste bestuurder(s).
Na beraadslaging benoemt de vergadering tot bestuurders voor de duur van de vennootschap : 
De commanditaire vennootschap VIETRACOM, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw NYS
Sylvie, voornoemd;
De commanditaire vennootschap GRANEXITO, met als vaste vertegenwoordiger, de heer NYS
Kristof, voornoemd;
alhier aanwezig en die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hen niet verboden is, en die
verklaren de hen verleende opdracht te aanvaarden.
Vergoedingen
De vergadering besluit dat zijn mandaat bezoldigd is, tenzij anders beslist wordt door de Algemene
Vergadering.
Eventuele benoeming van commissaris(sen)
En onmiddellijk heeft de vergadering besloten, in acht genomen de wettelijke criteria en de te goeder
trouw geschatte cijfers, geen commissaris aan te stellen.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
8. Achtste besluit: Volmacht
Bij toepassing van artikel 12 van de statuten, wordt door de bestuurder(s) bijzondere volmacht
verleend aan de besloten vennootschap ‘ADFISC’, met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 20 C,
ondernemingsnummer 0466.264.449,  aan haar bestuurder(s), aangestelden en/of bedienden en/of
lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige of
nuttige te doen, alle verklaringen af te leggen, documenten en stukken te ondertekenen, teneinde de
vervulling van de formaliteiten (inschrijving, wijziging, schrapping, …) in verband met de bij deze
vennootschap te benaarstigen en te verzekeren, en zodoende onder meer volgende verrichting(en)
uit te voeren :
- het register van aandelen aan te passen en te ondertekenen of desgevallend een nieuw
(elektronisch) aandelenregister op te stellen overeenkomstig de genomen besluiten;
- het aanvragen of schrappen van een ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer, het
wijzigen van een onderneming of vestigingseenheid, het activeren en/of aanvragen en/of wijzigen
en/of schrappen van een BTW-nummer, van starterscheques of van vergunningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Stemming: dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
W A A R V A N       A K T E.
Opgemaakt en verleden te 8500 Kortrijk, Lange-Steenstraat 20.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hetgeen comparanten erkennen, hebben de
Luik B
comparanten onderte-kend, waarna ook Wij, notaris.
Volgen de handtekeningen”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank)
Notaris Katia Denoo, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van het procesverbaal de dato 23 juni 2022
    •  gecoördineerde tekst der statuten.
    •  Verslag van de revisor dd. 17.06.2022