Ondernemingsnr : 0680810336
Naam
(voluit) : CLEANING & SERVICES SD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Roeselaarsestraat 34A
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “Cleaning & Services SD”, met zetel te 8890 Moorslede –
Roeselaarsestraat 34, opgemaakt door Elisabeth LOMMEE, geassocieerd notaris te Zedelgem, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem,
Torhoutsesteenweg 80, op 6 maart 2023, eerstdaags te registreren, dat met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutair bestuurder (voorheen omschreven als statutair
zaakvoerder), te weten voornoemde heer Soenen Stefaan ontslag te geven uit zijn functie en gaat
onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer Soenen Stefaan, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De statuten worden aangepast aan dit besluit.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€
6.200,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij NUL EURO (€ 0,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij TWAALFDUIZEND VIERHONDERD EURO (€ 12.400,00), omgezet werd
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
Luik B
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Cleaning & Services SD”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen re-kening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
I. Algemene activiteiten :
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördi-natie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
houdt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en onderne-mingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, in de meest
ruime zin, alle handels - en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administra-tieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle management- en/of bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars,
het uitoefenen van opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know - how en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
II. Specifieke activiteiten :
A/ Reiniging, Schoonmaakonderhoud en handel in onderhoudsproducten:
Periodieke schoonmaak van bedrijfsgebouwen en openbare besturen.
Periodieke schoonmaak van algemene delen van appartementsgebouwen. . Opruiming en
schoonmaak na nieuwbouw renovatie - brand — waterschade. . Algemene vloerreiniging: van
gepolijste beton tot Bourgondische natuursteen. . Algemene tapijtreiniging: van vast tapijt tot
hangtapijten.
Afschuren en boenen van parketvloer.
Hogedrukreiniging van terrassen, opritten en balustrades.
Reinigen van rolluiken en dakgoten.
Reinigen en polijsten van deuren en garagepoorten.
Reinigen en ontsmetten van regenputten.
Reinigen van metaal: afstomen, afbramen, zandstralen, polijsten, harden en poetsen.
Reinigen van interieur in alle gebouwen: kantoren, bedrijven, woningen, commerciele gebouwen,
appartementsgebouwen, enzovoort.
Reinigen van nieuwe gebouwen en bouwwerfplaatsen na beëindiging van bouwwerkzaamheden.
Ontmossen en impregneren of herkleuren van daken.
Schoorsteenvegen en het schoonmaken van kachels, ovens, ketels, ventilatiekanalen,
Luik B
uitlaatsystemen, enzovoort.
Desinfecteren en bestrijden van ongedierte in gebouwen, rollend materieel, enzovoort.
Ontruimen en opkuis van bedrijfsgebouwen - woningen - kelders - garages — loodsen.
Industriële schilderwerken (onder andere na opkuis brand).
Algemene glasreiniging voor privaat, bedrijf en overheid.
Reinigen van veranda's - koepels — serres.
Reinigen van zonneluifels — reclameborden.
Reinigen van zonnepanelen.
Algemene reiniging van gebouwen, andere bouwwerken en installaties met hoogtewerker.
Reinigen en onderhoud van zwembaden - jaccuzi's.
Reinigen en onderhoud van zwemvijvers — siervijvers.
Reinigen en onderhoud van schietstanden.
Waterdicht maken van daken en dakterrassen.
Totaalreiniging van auto's, mobilhomes en caravans; interieur en exterieur.
Ontvetten en polijsten van velgen.
Reinigen en beschermen van lederen interieur.
Totaalreiniging van pleziervaartuigen; interieur en exterieur.
Totaalreiniging van moto's.
Ruimen van (bouw)terreinen en gebouwen.
Reinigen van gebouwen na beëindiging van bouwwerkzaamheden.
optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms.
uitvoeren van gevelreiniging.
reinigen van gebouwen, andere bouwwerken en overige installaties.
uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden.
Handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in reinigings- en onderhoudsproducten voor auto's,
moto's, mobilhomes, caravans en pleziervaartuigen, enzovoort.
Handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in reinigingsgereedschap en benodigdheden van
microvezeldweil tot professioneel ruitenwasmateriaal.
Handelsbemiddeling, groat- en kleinhandel in reinigings- en onderhoudsproducten voor alle
vloersoorten (van gepolijste betonvloer tot Bourgondische natuursteen).
Handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in milieuvriendelijke reinigingsproducten.
Handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in industriële stof- en waterzuigers, reinigingsmachines
en hogedrukreinigers.
Handelsbemiddeling en groothandel in hout en bouwmaterialen.
Handelsbemiddeling en groothandel in verf en vernis.
Handelsbemiddeling en groothandel in goederen (algemeen assortiment).
Verhuur van machines, handgereedschap, gereedschapswerktuigen, rollend materieel en uitrusting.
Verhuur van (landbouw)machines en -werktuigen met bedieningspersoneel.
Verhuur van gereedschapswerktuigen en doe-het-zelf materiaal.
Verhuur van overige roerende goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik.
Verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van motoren, turbines en
compressoren.
Exploitatie van niet-gekoelde opslagvoorzieningen voor rekening van derden.
Landschapsverzorging.
Snoeien van bomen en heggen.
Exploitatie van taxi's en taxi-voertuigen.
Verhuur van personenwagens en overige voertuigen met bestuurder.
Overig personenvervoer te land.
Overige zakelijke dienstverlening in eigen rekening en/of voor rekening van derden.
Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden:
Het renoveren van schoorstenen (hervoegen of hermetselen).
Plaatsen van flexibels in schoorstenen.
Plaatsen van nieuwe inox schoorsteen tegen de gevel.
B/ Training en coaching activiteiten. Organisatie en planning van cleaning-
management:
Als externe raadgever/consultant persoonlijke begeleiding van individuele medewerkers door training
en persoonlijke coaching op vlak van cleaning-management.
Commercialiseren van management & marketing training programma's.
Organiseren van lessen, congressen en allerhande opleidingen, zowel extern voor derden als intern
voor eigen rekening.
Oprichten en inrichten van een trainingscentrum waarbij op locatie seminaries en opleidingen kunnen
georganiseerd worden.
Plaatsen van management-talent en mensen voor tijdelijke opdrachten bij klanten onder begeleiding
Luik B
en supervisie van de vennootschap.
C/ Meer gespecialiseerde agentschapsactiviteiten:
Ontwikkelen, organiseren en implementeren van events (voor bedrijven, voor merken, voor
producten, voor winkels, enzovoort).
Ontwikkelen van promoties en promotie-mechanismen op vlak van cleaning in de ruimste zin van het
woord.
D/ Organisatie van seminaries, lezingen en congressen van allerlei soort:
Het verlenen van advies, het maken van expertises, het geven van onderricht en het verrichten van
wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot alle voorgaande activiteiten.
Het inrichten van algemene diensten en secretariaat, alsook het ter beschikking stellen van alle
nodige middelen, ruimten en installaties voor alle voorgaande activiteiten.
Het beheren en ter beschikking stellen van alle infrastructuur in het kader van de uitoefening van
wetenschappelijke studie en onderzoek.
Het verstrekken van informatie en/of onderricht, in de ruimste betekenis van het woord.
III. Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen :
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, als¬mede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zouden achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven
Artikel 6. Recht in winstverdeling en vereffeningssaldo
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
Luik B
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wordt aangesteld als STATUTAIR BESTUURDER, voor een onbepaalde termijn: de heer Soenen
Stefaan hier aanwezig, die zijn opdracht aanvaardt.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand maart, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
.…
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
Luik B
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
…
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel wordt verplaatst naar: 8610 Zarren,
Barisdamstraat 22.
 
Getekend notaris Elisabeth LOMMEE
 
 
Tegelijk neergelegd:
    •  het afschrift der akte dd. 6 maart 2023
    •  gecoördineerde statuten.