Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : YARA-SOFT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Friulilaan 4 bus 6
 : 1140 Evere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
 
 
HET JAAR TWEEDUIZEND EENENTWINTIG.
OP TWINTIG DECEMBER.
Voor ons, notaris Herman WYERS, met standplaats te Koekelberg, zijn ambt uitoefenend in de
besloten vennootschap WYERS HERMAN, met zetel te 1081 Koekelberg, Jetselaan, 45.
IS VERSCHENEN :
    1.  Mevrouw CHANDRABABU Yamunadevi, geboren te Ranipet TN (Indië) op 31 juli 1982, van
Indische nationaliteit, wonende te 1140 Evere, Friulilaan, 4 bus 6.
Hierna samen onveranderd “comparant” genoemd.
De identiteit van elke comparant is ons, instrumenterende notaris, bekend.
Elke comparant verklaart bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
 
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
 
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat elke
comparant steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling
van deze akte, alvorens akte te ondertekenen.
Elke comparant erkent een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaart dat inzonderheid zijn hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt elke comparant vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens hij hierop prijs stelt, alsook indien minstens hij van oordeel is dat het
ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
Hierop verklaarde elke comparant dat hij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte heeft
ontvangen, dat hij hiervan kennis heeft genomen, en op een volledige voorlezing van de akte dan
ook geen prijs stelt.
Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte
zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Elke comparant heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt :
 
I.         OPRICHTING
 
1.      Elke comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
YARA-SOFT, gevestigd te 1140 Evere, Friulilaan, 4 bus 6, met een aanvangsvermogen van
0778915443
Luik B
tweeduizend Euro (2.000 EUR).
2.      Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft elke comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 20 december 2021, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Elke comparant verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters
in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Elke comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twintig euro  (20 EUR), per stuk, als volgt :
    1.  door mevrouw CHANDRABABU Yamunadevi, voornoemd sub 1), titularis van honderd (100)
aandelen (honderd pro cent (100%)), hetzij voor tweeduizend Euro (2.000 EURO).
Hetzij in totaal :  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elke comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend Euro (2.000 EUR),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE35 3631 4087 2837 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij ING België.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door de bank voornoemd werd op datum van vijftien december tweeduizend éénentwintig een attest
afgeleverd.
De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een som van tweeduizend Euro (2.000 EUR).
 
II.        STATUTEN
 
Elke comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden :
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam YARA-SOFT.
Artikel 2. Zetel
De zetel kan gevestigd worden in het Vlaams Gewest en in of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in participatie met derden, willekeurige diverse activiteiten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op :
Hoofdactiviteiten :
IT-consultancy :
    •  Het verlenen van advies, ontwerpen en programmeren van programmatuur (software) en
hardware;
    •  Aankoop en verkoop en alle activiteiten in verband met computers, tabletcomputers en
smartphones ( hardware) en programmatuur (software);
    •  Aankoop, verkoop en alle activiteiten in verband met computerrandapparatuur en
computeronderdelen.
    •  Het installeren van computernetwerken – netwerkbeheer (systeemanalyse);
    •  Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de
aan en verkoop (groot- en kleinhandel), de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie
van software en alle mogelijke internettoepassingen, computerprogramma’s, webportalen en mobiele
applicaties;
    •  Het ontwikkelen en verkopen van apps voor smartphones, tablets, enz.;
    •  Het ontwerpen , verkopen en behere van databanken;
    •  Het optreden als studie, organisatie- en raadgevend bureau met betrekking tot informatica en
automatisatie;
Luik B
    •  Het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling, de productie, het
assembleren, de aan en verkoop (groot- en kleinhandel), het huren en verhuren, het ontwerpen, het
onderhoud en herstellen van computers, servers, printers, randapparatuur (hard- en software),
telecommunicatie producten in de breedste zin van het woord, telefooncentrales, faxen, allerhande
elektronica, bureelmeubilair, bureelmateriaal, bureelapparaten, media-apparatuur, camera’s,
televisietoestellen, videoapparaten, beveiligingssystemen, kasregisters en alle aanverwante
producten in de meest ruime zin van het woord, automatiseringssystemen voor audio en video,
uitrustingen voor afstandsbediening, afstandscontrole en afstandmeting, uitrustingen voor
informatieverwerking en procesregeling, domotica, schakelborden. Dit omvat tevens alle accessoires,
onderdelen en wisselstukken met betrekking tot voornoemde producten.
Bijkomende activiteiten :
Op uitdrukkelijk verzoek van elke comparant zijn de activiteiten van de vennootschap niet beperkt tot
de hoofdactiviteiten. Elke comparant heeft uitdrukking gegeven aan zijn wens om de bijkomende
activiteiten aanvullend op te nemen.
Consultancy en ondersteuning van bedrijven:
    •  Adviesverlening en algemene ondersteuning van bedrijven in alle domein (administratief,
technisch, logistiek, ..).
    •  Het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, instellingen, organisaties,
overheidsdiensten en particulieren op het vlak van strategisch management, beleidsontwikkeling en
organisatieontwikkeling, projectmanagement, testmanagement en procesbegeleiding
Import – export van goederen
    •  Import en export van alle goederen en handelswaren, zowel voor particuliere als professionele
klanten met inbegrip van alle dranken en voedingswaren.
Textiel :
    •  Het creëren, confectioneren, herstellen en verkopen (zowel detailhandel als groothandel) van
kleding met alle bijhorende accessoires en decoratievoorwerpen in de meest uitgebreide zin
(binnenhuisinrichting); het promoten en verkopen van natuurlijke en duurzame producten (voedings,
welzijns-, onderhouds- en decoratieartikelen) maar ook ecologische en fair trade stoffen, alsook alle
handels- en promotionele activiteiten die hieraan verbonden zijn.
    •  Verzamelen van gebruikte kleding en opkoop van nieuwe kleding in faillissementen en
dergelijke; na sortering verkoop aan tussenpersonen met het oog op verkoop in detailhandel en
verspreiding van de overige ingezamelde kleding aan stichtingen
    •  Tussenpersoon handel in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren. Groothandel en
kleinhandel nieuwe kleren en tweedehands.
    •  Groothandel in huishoudtextiel en beddengoed.
    •  Detailhandel in huishoudtextiel en beddengoed in gespecialiseerde winkels.
- Groothandel en detailhandel in overig textiel.
Vastgoed :
    •  Het kopen, verkopen, huren, verhuren, van alle onroerende goederen en zakelijke rechten, de
bouwpromotie, de projectontwikkeling, de verkaveling, de onroerende leasing, het beheer van alle
onroerende goederen, rentmeesterschap, syndicus
Makelaar :
    •  Het optreden als makelaar / tussenpersoon / elke cliëntvertegenwoordiging met inbegrip van het
optreden als volmachthouder, in elke welkdanige transactie van onroerende goederen en zakelijke
rechten;
    •  Bemiddeling bij kredieten;
    •  Tussenpersoon in verzekeringen;
Huur & verhuring – aan- & verkoop :
    •  Huur en verhuur alsmede koop en verkoop van roerende en onroerende goederen (zoals
feestzaal, personeel, auto’s, bestek en servies, orkest).
    •  Aan en verkoop van elektronicamateriaal, informaticamateriaal, bureaubenodigdheden,
telecommunicatie, audiovisueel materiaal;
    •  Dienstverlening in en hersteling van elektronicamateriaal, informaticamateriaal,
bureaubenodigdheden, (tele)communicatie, audiovisueel materiaal;
    •  Ontwerpen en bouwen van internetsites en ecommerce;
    •  Advisering, vorming en studie in bovenstaande domeinen;
Luik B
Handel in meubels – binnenhuisinrichting – decoratie :
    •  In en export van meubels, fabricage, ontwerp en verkoop van meubels in groot- en kleinhandel,
meubelstoffeerderij;
    •  Verkoop van allerhande decoratie voor binnen en buiten;
    •  In en export van decoratiematerialen en -voorwerpen;
    •  Handelstussenpersoon in bovenstaande artikelen;
    •  Adviezen en begeleiding in binnenhuisinrichting;
    •  Interieurarchitectuur;
    •  Inrichten van interieurs met behulp van eigen personeel of van derden;
    •  Verkoop van behang, gordijnen, verven en allerlei benodigdheden (borstels, rails,..), moluren,
verlichting
Zij kan alle verrichtingen, in het bijzonder industriële of handels-, roerende of onroerende
verrichtingen doen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met één of
andere afdeling van haar doel, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan uit te breiden of
te vergemakkelijken.
Zij kan op alle wijzen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen met een gelijk of
aanverwant doel of waarvan het doel, zelfs onrechtstreeks, van aard zou zijn de verwezenlijking van
het hare te vergemakkelijken.
Zij kan eveneens alle overeenkomsten van samenwerking, rationalisatie, vereniging of andere
afsluiten met dergelijke vennootschappen of ondernemingen.
Zij mag zich borg stellen of personele of zakelijke zekerheden stellen ten bate van om het even
welke, al dan niet verbonden, natuurlijke of rechtspersoon. Zij mag de functie van bestuurder,
zaakvoerder en vereffenaar uitoefenen. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om
alle handelingen en verrichtingen tevoltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking
van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze lijst is opsommend en niet limitatief.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen van tweeduizend Euro (2.000 EUR), werden HONDERD (100)
aandelen uitgegeven.
Bij de oprichting op 20 december 2021 werd een bedrag van tweeduizend Euro (2.000 EUR)
ingebracht in speciën.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
Luik B
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door :
personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, of bij gewone
brief met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde
overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder
aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige.
Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest
gerede partij.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere
helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal
aandelen als er meer dan één koper is.
Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide
gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni om zeventien uur (17.00 uur) ’s namiddags.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
Luik B
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1.   De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2.   De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1.   Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.    Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.    Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december van ieder volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Luik B
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
 
III.           SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
Elke comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking zullen hebben vanaf het e-
depot van de oprichtingsakte in de kruispuntbank voor ondernemingen overeenkomstig de wet.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering :
Het eerste boekjaar gaat in op datum van heden en wordt afgesloten op éénendertig december
tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweeduizend drieëntwintig.
    1.  Adres van de zetel :
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 1140 Evere, Friulilaan, 4 bus 6.
    1.  Website en e-mail adres :
De website van de vennootschap is : nog niet.
Het e-mailadres van de vennootschap is : nog niet.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
    1.  Benoeming van de bestuurder :
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurster voor onbepaalde duur :
-        mevrouw CHANDRABABU Yamunadevi, voornoemd sub 1), hier aanwezig, die aanvaardt.
Het mandaat vangt heden aan en is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  Commissaris :
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist elke comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen.
    1.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting :
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één december tweeduizend éénentwintig door elke comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
    1.  Volmachten :
/
8.      Vergunning :
Elke comparant erkent dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Notaris Herman Wyers te Koekelberg verklaart dat hij een bedrag van vijfennegentig Euro (95 EUR)
heeft geheven voor recht op geschriften.
WAARVAN AKTE.
Gedaan en verleden te Koekelberg, ten kantore.
Datum als hierboven vermeld.
Luik B
En na integrale voorlezing en toelichting van de bedingen van onderhavige akte tekenen
comparanten met ons, notaris. Comparante spreekt Engels. Te haren behoeve werd de volledige
voorlezing en toelichting van deze akte gedaan in het Engels.