Ondernemingsnr : 0417 702 487
Naam
(voluit) : Vlaamse Gewichtheffers en Powerlifting Federatie
(verkort) : VGPF
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Zuiderlaan 14, 9000 Gent, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten, naam en doel
HOOFDSTUK I
De Vereniging
Artikel 1 Naam
1.De vereniging draagt sinds de statutenwijziging van 12/11/2024 de nieuwe naam "Vlaamse Powerlifting
Federatie", afgekort tot VPF, en is een Vereniging zonder Winstoogmerk, conform het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen (WVV).
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 Maatschappelijke Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen in het
Nederlandstalige gebied of het tweetalige gebied Brussel-hoofdstad.
Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een
gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
Artikel 3 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4 Doel en voorwerp
1.De federatie heeft als doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen
en de beoefening, de organisatie en de ontwikkeling van powerlifting, in het bijzonder, zowel individueel of in
ploegverband met competitief of recreatief karakter.
2.De vereniging heeft oa. volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
·Organiseren van competitieve sportbeoefening
·Organiseren van recreatieve sportbeoefening
·Organiseren van opleiding en bijscholing
·Begeleiding van en informatieoverdracht aan de aangesloten sportclubs
·Promoten van de eigen sporttakken
·Integraal topsportbeleid
De v.z.w. beschikt over de volledige autonomie om de noodzakelijke activiteiten te organiseren om direct of
indirect het doel te verwezenlijken.
Zij kan zich dus eveneens bezighouden met de beoefening van andere fysieke activiteiten -met
lichaamsgewicht, of externe weerstand zoals korte en lange halters - om de sporters conditioneel voor te bereiden
tot de beoefening van powerlifting.
Ze kan ook samenwerken met andere organisaties die een gelijkaardig of aanverwant doel hebben. In dit
kader is de VPF - voor zover mogelijk- aangesloten bij de nationale koepelfederatie die aangesloten is bij het
Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (en die erkend wordt door "International Powerlifting Federation" en
de "European Powerlifting Federation") om zo hun missie op nationaal en internationaal vlak te kunnen
verwezenlijken.
Binnen de grenzen van de organisatie kunnen geen zelfstandige of autonome entiteiten bestaan die een eigen
beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het door de AV en het BO vastgestelde beleid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 Vertegenwoordiging Nationale Koepel
Als er een nationale overkoepelende federatie is dan zorgt de vereniging ervoor om een optimale
vertegenwoordiging te verkrijgen.
Artikel 6 Politieke neutraliteit
De vzw onthoudt zich van elke politieke of religieuze discussie.
Artikel 7 Communicatie
1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
HOOFDSTUK 11
Lidmaatschap
Artikel 8 Soorten leden
De vereniging heeft twee soorten leden: werkende leden en niet-werkende leden.
Artikel 9 Werkende leden
Er zijn minimum 3 werkende leden. Het maximumaantal werkende leden is onbeperkt.
Twee soorten werkende leden worden erkend:
Werkend lid	-
Alle andere	-
De definitie van de soorten werkende leden, voor zover niet beschreven in de statuten, worden opgenomen
in het Intern reglement.
Artikel 10 Toetreding werkende leden
1.Elke autonome, plaatselijke "sportclub" (rechtspersoon of natuurlijk persoon) met gelijkaardige doelstelling
(zoals het organiseren en promoten van de sport powerlifting) en aangesloten bij de VPF kan zich kandidaat
stellen als werkend lid. Hiertoe dient het kandidaat werkend lid zijn kandidatuur te stellen, gericht aan de
secretaris van de vzw.
Het kandidaat werkend lid moet akkoord gaan met de statuten van de vereniging en met de
voorwaarden tot toetreding (en aansluiting bij de federatie) die beschreven worden in het Intern Reglement.
2.Het Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat. De beslissing wordt genomen met een
· meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan kan soeverein beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als werkend lid indien er aan de voorwaarden uit het intern reglement niet voldaan zijn.
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de uiteindelijke beslissing met meerderheid van stemmen te laten
nemen door de Algemene vergadering. Als het kandidaat-werkend lid geweigerd wordt, kan het zich pas volgend
kalenderjaar opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 11 Rechten en verplichtingen van de werkende leden
1.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, deze statuten of het intern reglement
worden beschreven. Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door het Bestuursorgaan wordt vastgelegd
en die niet hoger kan zijn dan 500 euro.
2.De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks worden aangepast.
Artikel 12 Niet-Werkende, aangesloten leden
De niet-werkende, aangesloten leden zijn alle leden van een aangesloten club die zijn aangesloten in welke
hoedanigheid ook (hetzij als sportbeoefenaar, hetzij als niet-sportbeoefenaar) en die verplicht nominatief
aangegeven en verzekerd moet worden bij de "VPF vzw". Zij moeten in regel zijn met de lidmaatschapsbijdrage
die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan en die maximaal 50 euro per jaar bedraagt.
Artikel 13 Rechten en verplichtingen van de niet-werkende, aangesloten leden
1.Niet-werkende, aangesloten leden hebben slechts de rechten en plichten omschreven in deze statuten en
het intern reglement.
2.Niet-werkende, aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
3.De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks bij het begin van het werkjaar worden aangepast.
Artikel 14 Duur - Einde lidmaatschap werkende leden
1.Het lidmaatschap van een werkend lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg automatisch
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
Werkende leden kunnen op elk ogenblik vrijwillig ontslag nemen door een ontslagbrief gericht aan het bestuur
te bezorgen aan het secretariaat.
2.Een ontslagnemend werkend lid zal wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor
het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Tevens moet het werkend lid alle andere administratieve en financiële
verplichtingen ten opzichte van de VPF voldaan hebben, zoals voorzien in het intern reglement.
3.Een werkend lid dat de lidmaatschapsbijdrage en/of andere financiële verplichtingen niet betaalt binnen de
gestelde periode zoals bepaald in het intern reglement kan als ontslagnemend beschouwd worden.
4.Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 15 Opschorting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Zolang het lidmaatschap van een werkend lid opgeschort is, kan het geen gebruik meer maken van de
dienstverlening van de "VPF vzw".
Artikel 16 Beëindiging van lidmaatschap
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Artikel 17 rechten op activa
1.Werkende of niet-werkende leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap, om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw.
HOOFDSTUK III
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 Samenstelling, vertegenwoordiging en stemrecht
1.De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
2.Alle werkende leden hebben recht op één stem. Indien specifiek vermeld in deze statuten kunnen er meer
stemmen toegekend worden.
3.Elk werkend lid kan op de Algemene Vergadering door twee personen vertegenwoordigd worden waarvan
één officieel gemandateerde is met stemrecht.
4.De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder aangeduid door het bestuursorgaan.
Artikel 19 Volmachten
1.Een werkend lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan volmacht geven aan een
ander werkend lid om hem te vertegenwoordigen:
Een "ander werkend lid" kan een volmacht geven aan alle soorten werkende leden.
Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven en dient voor de aanvang van de desbetreffende
Algemene Vergadering, bezorgd te worden aan het secretariaat.
2.Elk aanwezig werkend lid kan slechts één volmacht uitoefenen van één ander werkend lid.
Artikel 20 Waarnemers
Waarnemers of deskundigen kunnen de Algemene Vergadering bijwonen, mits instemming van het
Bestuursorgaan.
Artikel 21 Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk voorbehouden worden door
de wet of onderhavige statuten.
Volgende bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene
Vergadering:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4.De benoeming van de rekeningnazichters in het geval er geen commissarissen aangesteld moeten worden
5.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
7.De ontbinding van de vereniging
8.De uitsluiting van een lid
9.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
11.Het bevestigen van tussentijdse gecoöpteerde bestuurders
12.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 22 Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het belang van de
vereniging zulks vereist.
De vereniging mag te allen tijde in buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden door het
Bestuursorgaan, inzonderheid op verzoek van tenminste één vijfde van de werkende leden. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste
dag na het verzoek plaatsvinden.
Elke vergadering zal plaatsvinden op de dag, het uur en de plaats zoals vermeld in de bijeenroeping.
Artikel 23 Oproeping tot algemene vergadering
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen van de algemene vergadering bij gewone brief of per email.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk
onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 8 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door
minstens één twintigste van de leden.
Artikel 24 Jaarlijkse Algemene Vergadering
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle werkende leden, de bestuursleden en
de commissarissen moeten ertoe uitgenodigd worden.
De agenda bevat verplichtend inzonderheid de volgende punten:
·Rapport over de activiteiten en de algemene situatie van de vzw en goedkeuring van dit rapport.
·Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
·Kwijting van het Bestuursorgaan
Artikel 25 Quorum en Beslissingen
1.De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
2.De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Beslissingen van de Algemene
Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen indien minimaal 10% van de werkende
leden of vertegenwoordigers aanwezig zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten dit anders voorzien.
3.Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
4.Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, of door handopsteking behalve ingeval van benoeming en
ambtsbeëindiging van bestuurders. De stemming gebeurt geheim met stembiljet als het personen betreft.
Artikel 26 Bijzondere meerderheden
1.In geval van een statutenwijziging of uitsluiting van een werkend lid moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de
statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na
de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
2.Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 27 Verslag van de Algemene Vergadering
1.De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter of secretaris. Het verslag wordt aan alle leden
bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
2.De ontwerpnotulen worden eveneens verstuurd binnen de 4 maanden na de Algemene Vergadering aan
alle werkende leden
3.Opmerkingen van werkende leden op de ontwerpnotulen moeten binnen de 30 dagen na verzending
bezorgd worden aan het secretariaat.
4.Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Aangesloten leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
HOOFDSTUK IV
BESTUURSORGAAN
Artikel 28 Samenstelling, het mandaat, functieverdeling
1.De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 5 leden, en maximum 8
leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
2.Om tot bestuurder verkozen te worden moet men een gemandateerde vertegenwoordiger zijn van een
werkend lid.
3.Kandidaat bestuursleden kunnen zich kandidaat stellen voor 4 functies (voorzitter, secretaris,
ondervoorzitter, technisch coördinator)
Wanneer een kandidaat verkozen wordt, vervalt zijn/haar eventuele kandidatuur voor andere
bestuurdersfuncties in deze verkiezing.
4.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De bestuurders worden verkozen volgends een benoemingsrooster, dat wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan in het Intern Reglement.
De nieuwe bestuurders nemen hun functie op bij de start van het kalenderjaar volgend op de verkiezing. De
opdracht van de bestuurder eindigt met de afsluiting van de rekening van hun laatste kalenderjaar om de
jaarrekening te kunnen voorleggen op de statutaire algemene vergadering van het nieuwe bestuur. Bestuurders
zijn herbenoembaar.
De procedures voor de kandidatuur, verkiezing en benoeming van de bestuursleden, niet beschreven in de
statuten, worden opgenomen in het Intern reglement.
5.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen eventueel worden vergoed.
Artikel 29 vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuursorgaan vergadert, zo vaak als het belang van de vzw het vereist, op uitnodiging van de secretaris
of voorzitter, alsook na verzoek van minimum drie bestuurders en dit binnen de 2 maand. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De oproeping gebeurt per brief of
e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering of op kortere termijn wanneer dit unaniem goedkeuring draagt.
De voorzitter zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor. Bij afwezigheid van deze laatste wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend.
Elke bestuurder beschikt over een stem. Hij mag zich laten vervangen door een andere bestuurder mits
geschreven volmacht. Elke bestuurder mag titularis zijn van slechts 1 volmacht.
De stemming is geheim als het personen betreft.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord via e-mail van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Beslissingen worden genomen met een gewone
meerderheid.
Artikel 30 Verslagen vergaderingen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 31: Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 33 Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
1.Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan één de voorzitter. Ze handelen
gezamenlijk.
3.Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 34 Intern reglement
1.Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
2.Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. Het bestuursorgaan kan het inwendig reglement aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
3.De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement is ter beschikking op zetel van de vereniging en
op de website van de vereniging (of wordt bij gebrek daaraan aan alle werkende leden bezorgd).
Artikel 35 Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 36 Einde bestuursmandaat - Ontslag bestuurder
1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
2.Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
3.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan voorzitter van het bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging heeft kunnen voorzien.
4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
5.Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering. Op
deze Algemene Vergadering moeten minstens 2/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en de beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
HOOFDSTUK V
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37 Dagelijks Bestuur
1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen kunnen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
6.De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
-op vrijwillige basis door een lid van het Dagelijks Bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan;
-door afzetting door het Bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, na aftrek van de onthoudingen, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Alvorens over het ontslag te beslissen, hoort het Bestuursorgaan de betrokkene. De
beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet evenwel binnen 20 kalenderdagen aan de betrokkene
schriftelijk ter kennis gebracht worden. Deze beslissing is met redenen omkleed.
Artikel 38 Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
HOOFDSTUK VI
Aansprakelijkheid van de Bestuurders
Artikel 39 Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VGPF.
Tegenover de VGPF en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK VII
Financiering en boekhouding
Artikel 40 Financiering
De VPF kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doelstelling van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VPF fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 41 Boekjaar - kwijting
1.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
2.Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
3.De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris/ rekeningnazichter
1.Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
2.Zolang de vereniging geen commissaris moet aanstellen, zal de vereniging toezicht organiseren door een
rekeningnazichter.
De Algemene Vergadering benoemt daartoe onder de vertegenwoordigers van de werkende leden, een
rekeningnazichter en eventueel een plaatsvervanger. Ze worden belast met het nazicht van de rekeningen
vooraleer deze ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. Zij oordelen niet over de grond
van de uitgaven.
De benoeming is geldig tot het einde van het 4e jaar. De bestuurders van de vereniging mogen in geen geval
gelijktijdig als rekeningnazichter optreden.
HOOFDSTUK VIII
Ontbinding en vereffening
Artikel 43 Ontbinding en vereffening
1.De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WWV.
3. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
Artikel 44 bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw, maar het moet worden toegekend aan een andere vzw met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Vlaanderen.
Artikel 45 bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK IX
Deontologische code
Artikel 46 deontologische code
De werking van de vereniging zal rekening houden met de geldende Vlaamse decreten en
: uitvoeringsbesluiten.
De statuten en het intern reglement bevatten geen bepalingen waardoor de bevordering van de algemene
sportbeoefening door de bevolking wordt verhinderd.
De vereniging aanvaardt de principes en de regels van de democratie, onderschrijft het Europees Verdrag
· inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
De vereniging zal maatregelen nemen om mensenhandel binnen de vzw en de bij haar aangesloten sportclubs
tegen te gaan door een correcte toepassing van de bestaande wetgeving.
De vereniging integreert de bepalingen voorzien door het in voege zijnde antidopingdecreet.
HOOFDSTUK X
SLOTBEPALINGEN
Artikel 47 Niet voorziene gevallen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
Deze huidige statuten werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 12/11/2024
Persoon gerechtigd om de VPF te vertegenwoordigen:
Bieke Vandenabeele, secretaris-penningmeester	Hugo De Grauwe, voorzitter