Ondernemingsnr : 0410 920 605
Naam
(voluit) : VINCENTIUSZUSTERS GILEGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Pachthoflaan 1, 9308 Gijzegem (Aalst)
Onderwerp akte : Statuten en benoemingen
De Bijzondere Algemene Vergadering van 5 september 2024, vaststellend dat het vereiste
aanwezigheidsquota is bereikt, beslist met eenparigheid van stemmen, de statuten van de vereniging integraal
aan te passen als volgt:
PREAMBULE
De congregatie van de Zusters van Sint-Vincentius a Paulo, "Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem
werd opgericht door barones Elisabeth de Robiano op 21 januari 1818, hierna genoemd de "Congregatie". De
eerste Algemene Regels werden op 13 mei 1819 door Monseigneur de Broglie, bisschop van Gent,
goedgekeurd.
Trouw aan de leefregel van St .- Vincentius, waarvoor de stichteres opteerde, "alles in eenvoud, nederigheid
en liefde" en vanuit het katholiek mens- en wereldbeeld, willen de Zusters van St .- Vincentius a Paulo,
"Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem steun verlenen aan initiatieven die ten dienste staan van de armen
en/of die de sociale rechtvaardigheid in christelijke geest bevorderen.
In hun werking geven ze voorrang aan diegenen die aan de rand leven en zich uitgesloten voelen. Zij stellen
zich hierbij open voor de waarden die het leven van de armen ons openbaart: eenvoud, onderlinge hulp in nood,
edelmoedigheid, gastvrijheid en beschikbaarheid.
Van bij het ontstaan heeft de congregatie met die bezieling een apostolische opdracht inzake onderwijs,
gezondheidszorg en verkondiging. In de uitvoering van hun opdracht hebben ze in het bijzonder aandacht voor
de zwakke en behoeftige mensen in de samenleving.
Als antwoord op de oproep van Paus Leo XIII zijn in 1896 de eerste zusters vertrokken naar Brazilië en als
antwoord op de oproep van Paus Pius XI vertrok in 1930 een groep van zes zusters naar Congo.
De Constituties werden aangepast in lijn met het Wetboek van Canoniek recht (1917) en op 10 januari 1949
werden zij definitief goedgekeurd door de Apostolische Stoel. Van dan af werd het instituut een congregatie van
pauselijk recht.(Cfr. can. 589 van het Wetboek van Canoniek recht)
Het buitengewoon algemeen kapittel van juli 1969 herwerkte de Constituties grondig en besliste om de
structuur van de congregatie te wijzigen door de oprichting van de provincies Congo en België en van een
algemeen bestuur: het generalaat.
De Constituties werden aangevuld met normen en decreten. Op 2 februari 1985 werden deze goedgekeurd
door de Apostolische Stoel.
Geleidelijk aan namen inlandse zusters verantwoordelijkheden op en evolueerden de buitenlandse
provincies tot entiteiten die volledig samengesteld en bestuurd worden door lokale zusters. In 2007 kwam de
laatste Belgische zuster definitief terug uit het buitenland.
De Constituties en het directorium, hierna "aanvullende normen" genoemd, werden herzien door de
algemene kapittels van 1989 en 1994. Op 8 december 1995 kregen de herziene Constituties de goedkeuring
van de Apostolische Stoel. Op 8 januari 1996 werden de teksten officieel afgekondigd en werden de Constituties
en aanvullende normen in één boekdeel uitgegeven.
Vandaag zijn deze Constituties en aanvullende normen (publicatie 1996) nog steeds van kracht.
Titel I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Rechtsvorm en Naam
De Vereniging is opgericht als een VZW (Vereniging zonder Winstdeling) volgens het Wetboek van
Artikel 2. Zetel, E-mailadres en Website
2.1. De zetel van de vzw is gevestigd te Gijzegem, in het Vlaams Gewest.
2.2. De zetel van de vzw zoals bepaald onder 2.1. kan niet worden gewijzigd.
2.3. De zetel van de rechtspersoon waaraan het vermogen van de vzw naar aanleiding van
een mogelijke overdracht van algemeenheid, bedrijfstak, fusie of elke andere vorm
van overdracht ten algemene titel, desgevallend wordt overgedragen, dient steeds in
Gijzegem te zijn gevestigd.
Artikel 3. Identificatiegegevens
3.1. de vzw, hierna genoemd de "Vereniging" heeft als ondernemingsnummer:
410 920 605.
3. 2. In alle aankondigingen, bekendmakingen, brieven, facturen en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, moeten volgende gegevens vermeld worden: rechtsvorm
en naam van de Vereniging, ondernemingsnummer, vermelding van het
rechtspersonenregister en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, en in voorkomend
geval het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING
Artikel 5. Belangloos doel
5.1. De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel religieuze, pedagogische en
filantropische werken te verwezenlijken ter ondersteuning van de van oorsprong
Belgische zusters van de Congregatie van de Zusters van Sint-Vincentius a Paulo,
"Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem in hun dagelijks leven, hun
scharnierfunctie binnen de Congregatie alsook hun apostolaatswerken, zowel tijdens
als na hun leven.
Dit alles conform de voorwaarden en modaliteiten zoals vermeld in de Constituties en
aanvullende normen en conform de geldende wetgeving volgens het Wetboek van
Canoniek recht.
5.2. Binnen deze algemene context heeft de Vereniging meer bepaald tot doel:
5.2.1 In te staan voor het levensonderhoud en de zorg voor de Belgische zusters en hen zo
toe te laten zich volop aan hun apostolaat te wijden zonder dat ze zich al te veel
zorgen moeten maken over de materiële aangelegenheden van hun leven: zijnde
voeding, kleding, huisvesting, verzorging bij ziekte, oude dag, ...
Met Belgische zusters wordt bedoeld de zusters behorende tot de Belgische
Provincie en met de Belgische nationaliteit zoals beschreven in het intern reglement
van 05 september 2024.
5.2.2Initiatieven van de Congregatie die inherent zijn aan een religieuze gemeenschap
mee te helpen organiseren en financieren. Het betreft aanwerving, opleiding,
studie, professie, vorming, animatie, bestuur, kapittelwerking, werking aangesloten
leden en religieuze beleving in al zijn aspecten.
5.2.3In te staan voor het beheer van de roerende en onroerende goederen en de
financiering van het lokaal bestuur van de Belgische zusters als zodanig conform de
algemene richtlijnen beschreven in de Constituties, de aanvullende normen en de
universele normen van het canoniek recht. In het bijzonder zorg te dragen voor het
patrimonium en het materiële en immateriële erfgoed van de Belgische Zusters van
Sint-Vincentius a Paulo, "Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem.
5.2.4De bewogenheid en inspiratie van de Congregatie te cultiveren.
5.2.5Een scharnierfunctie te vervullen voor instellingen binnen de Congregatie waarin de
apostolaatswerken ingebed zijn door zorg- welzijns- en onderwijsinitiatieven te
ondersteunen die gegroeid zijn vanuit of verbonden zijn met de Congregatie.
5.2.6Vanuit de christelijke inspiratie en de Vincentiaanse spiritualiteit
vormingsactiviteiten te stimuleren in de zorg- welzijns- en onderwijsvoorzieningen.
Hierbij zal zij bijzondere aandacht hebben voor de armen (spiritueel en materieel)
in de evoluerende samenleving.
5.2.7De ondersteuning van projecten in verband met de apostolaatswerken en in ruimere
zin de zending van de Congregatie van de Zusters van Sint-Vincentius a Paulo,
"Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem.
5.2.8De ondersteuning van en/of medewerking aan projecten binnen de Vincentiaanse
Familie.
5.2.9Het ondersteunen en bijdragen tot de apostolaatswerken van de Belgische zusters
en/of de instellingen die hun apostolaatswerken verderzetten.
5.2.10Vanuit het solidariteitsprincipe en rekening houdend met de goedgekeurde
begroting bijdragen tot de ruimere werking van de Congregatie.
5.2.11Het ondersteunen van initiatieven, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die
aansluiten bij de bewogenheid van de stichters en in de geest van de Congregatie.
5.3. In uitvoering van art. 5.2.1. zal een Fonds moeten worden voorzien dat toelaat,
wanneer het pensioen of het vervangingsinkomen van een Belgische zuster
ontoereikend blijkt te zijn, verder te voorzien in haar dagelijks leven, haar
levensonderhoud en haar verblijfs- en verzorgingskosten en dit tot het einde van haar
dagen. De wijze waarop dit Fonds moet worden gevormd en de verdere modaliteiten
zijn opgenomen in het intern reglement.
Het artikel 5 (belangloos doel) kan niet gewijzigd worden en is overdraagbaar.
Artikel 6. Activiteiten
6.1. Voor de realisatie van deze doelstellingen zal de Vereniging handelen in
overeenstemming met deze statuten, de algemeen geldende wettelijke bepalingen en
de beginselen die eigen zijn aan de leer van de Rooms-Katholieke Kerk en conform de
richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid.
6.2. De Vereniging mag, mits naleving van het voorgaande, alle activiteiten uitoefenen of
organiseren en daartoe alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het in deze statuten
bepaald belangeloos doel.
6.3. Meer bepaald, doch niet uitsluitend, mag de Vereniging:
6.3.1. alle onroerende en roerende (lichamelijke of onlichamelijke) goederen verwerven,
in eigendom houden, beheren, restaureren, vrijwaren of er het gebruik of genot van
hebben alsook alle verrichtingen betreffende roerende of onroerende goederen die
rechtsreeks of onrechtstreeks volledig of gedeeltelijk in verband staan met haar
doel of die van die aard zouden zijn de verwezenlijking of ontwikkeling ervan te
vergemakkelijken.
Hierbij mag zij in het bijzonder erfpacht, opstal- en andere langdurige
overeenkomsten met de exploitanten van de zorg -; welzijns- en
onderwijsvoorzieningen, ... aangaan waarnaar verwezen wordt in de motivering onder
titel Il hierboven;
6.3.2. financiële en andere zekerheden stellen, kredieten en/of leasing afsluiten;
6.3.3. samenwerken met, investeren of deelnemen in Verenigingen of vennootschappen
van privaat of publiek recht, die rechtstreeks of onrechtstreeks voormelde
activiteiten kunnen bevorderen of verbeteren;
6.3.4. haar patrimonium op een normale wijze beheren, zijnde zoals een voorzichtig en
redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en de valorisatie van het vermogen op lange
termijn;
6.3.5. naschoolse of parascolaire, algemeen educatieve, recreatieve en/of culturele
activiteiten organiseren of activiteiten met betrekking tot de zorg voor jongeren
en/of ouderenzorg in het algemeen.
6.3.6. alle andere activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van de voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten en waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling;
6.3.7. de zusters van Vincentius a Paulo, "Dienstmaagden der Armen" van Gijzegem
bijstaan in hun bestuur evenals het bestuur van de door de Congregatie opgerichte
onderwijs- en zorgvoorzieningen opdat het charisma van de Congregatie ook in de
toekomst een inspirerende rol kan spelen in deze organisaties.
6.3.8. fondsenwerving organiseren ter ondersteuning van haar belangeloos doel.
6.4. Zuiver commerciële activiteiten zijn uitgesloten.
6.5. De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks vermogensvoordelen verschaffen
aan de stichters, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel.
6.6. Op verzoek van andere congregaties en/of door deze opgerichte zorgvoorzieningen
kan de Vereniging personen voordragen en mandateren om in naam van de
VZW mandaten op te nemen.
Zij kan eveneens Initiatieven ontwikkelen voor de nodige vorming van de personen die
een mandaat bekleden of zullen bekleden in de door de vzw opgerichte
zorgvoorzieningen.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Aantal leden
7.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen.
7.2. Kandidaat-leden worden voorgedragen door de voorzitter van het bestuursorgaan of
op voordracht van minimum drie leden.
Desgevallend kan een bisschoppelijk gedelegeerde van het bisdom voorgedragen
worden als lid.
7.3. De kandidaat-leden worden aanvaard door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Onthoudingen en blanco-stemmen worden niet meegeteld in de teller en de noemer.
7.4. De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een vetorecht indien hij bezwaren zou
hebben bij de benoeming van een kandidaat-lid of kandidaat-bestuurder. Een
weigering wordt schriftelijk gemotiveerd en toegevoegd aan het verslag van de
vergadering. Indien de voorzitter geen religieuze meer is, vervalt het vetorecht.
Artikel 8. Voorwaarden voor het lidmaatschap
8.1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met
het confessioneel karakter van de Vereniging en mee wil werken aan de realisatie van
het belangloos doel van de Vereniging vanuit een christelijke inspiratie en de
algemene zending van de Zusters van Sint-Vincentius a Paulo "Dienstmaagden der
Armen" van Gijzegem.
8.2. Rechtspersonen die tot de Vincentiaanse Familie behoren (FamVin) kunnen lid zijn van
de Vereniging, en worden desgevallend vertegenwoordigd door een mandataris van
deze rechtspersoon.
Artikel 9. Bijdragen van de leden
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de Vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10. Duur van het lidmaatschap.
10.1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
10.2. Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, het niet meer voldoen aan de
voorwaarde voor het lidmaatschap, uitsluiting, overlijden, en indien het lid de
hoedanigheid heeft van religieuze de canonieke staat verliest.
10.3. In het geval van een bisschoppelijk gedelegeerde eindigt het lidmaatschap ook bij
het beëindigen van diens hoedanigheid als bisschoppelijk gedelegeerde.
10.4. Vrijwillig ontslag geschiedt door het versturen van een ontslagbrief aan het
bestuursorgaan. De datumstempel op de brief of in voorkomend geval de datum van
de verstuurde mail geldt als ontslagdatum.
10.5. Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering
met twee-derden (2/3) van de stemmen van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 11. Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een ledenregister bij. De toelating, het ontslag en
de uitsluiting worden vermeld in het ledenregister.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Stemmen en volmachten in de algemene vergadering
12.1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de Vereniging. Jeder lid beschikt
over één (1) stem.
12.2. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen lid mag echter
beschikken over meer dan één (1) volmacht.
Artikel 13. Bevoegdheden algemene vergadering
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
-het wijzigen van de statuten, rekening houdend met Artikels 2.2 en 13.2 en 30;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend;
-de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, de instelling van de
Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de ontbinding van de Vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-De gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 14. Frequentie - oproeping tot een algemene of buitengewone algemene vergadering en agenda.
14.1. In de loop van het eerste semester van elk jaar wordt ten minste één (1) gewone
algemene vergadering (afgekort AV) gehouden met als agenda het evaluatieverslag
over de gevoerde activiteiten tijdens het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen jaar, de geplande activiteiten en de daaraan
gekoppelde begroting van het daaropvolgende jaar.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één derde (1/3) van de leden, wordt op
de agenda geplaatst mits het schriftelijk verzoek hiertoe niet later dan één week
voor de datum van de algemene vergadering werd gericht aan de voorzitter.
De voorzitter licht alle andere leden onmiddellijk in van dit extra agendapunt. De
voorzitter vult de agenda van de algemene vergadering aan met dit punt bij het
begin van de vergadering.
De algemene vergadering beslist conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen unaniem over de extra agendapunten die op de vergadering zelf
worden aangebracht.
14.2. Buitengewone algemene vergaderingen (afgekort BAV) worden gehouden telkens
wanneer de omstandigheden dit vereisen, dit op verzoek van het bestuursorgaan en
in elk geval wanneer twee-derde (2/3) van de leden daarom verzoekt.
14.3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de
voorzitter van het bestuursorgaan of van twee-derde (2/3) van de bestuurders.
14.4. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten
laatste 15 dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt naast het tijdstip, de
plaats en de agenda. De agenda wordt samengesteld door het bestuursorgaan. De
nodige stavingstukken worden vertrouwelijk meegestuurd met de agenda opdat de
leden zich zouden kunnen voorbereiden.
14.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van
de Vereniging het vereisen, kunnen de besluiten van de algemene vergadering
genomen worden bij éénparig schriftelijk besluit van de bestuurders en dit zonder
hogervermelde oproepingtermijn te moeten respecteren. Zij worden gedateerd op
de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
Artikel 15. Praktische organisatie algemene vergadering
15.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens verhindering, door de ondervoorzitter. De secretaris van
het bestuursorgaan is tevens secretaris van de algemene vergadering.
15.2. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de eerstvolgende
vergadering wordt goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of bij afwezigheid door twee bestuurders.
15.3. De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden
worden ingezien op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene
vergadering maar kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de
beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist over zodanige verzoeken zonder
mogelijkheid van verhaal.
Artikel 16. Besluitvorming algemene vergadering
16.1. De algemene vergadering kan in gewone gevallen geldig besluiten met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
(beslissingsquorum), mits ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is (aanwezigheidsquorum). Bij staking van stemmen, beslist de
stem van de voorzitter, of, bij zijn afwezigheid, die van de ondervoorzitter.
16.2. Voor het wijzigen van de statuten, het uitsluiten van de leden of de vrijwillige
ontbinding van de Vereniging dienen, onverminderd art. 13, de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in acht genomen.
16.3. Onthoudingen en blanco-stemmen worden niet meegeteld in de teller en noemer bij
een gewone meerderheid. Indien een bijzondere meerderheid is vereist, worden
16.4. Indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming
geheim.
Titel V. BESTUURSORGAAN
Artikel 17 Samenstelling bestuursorgaan - benoeming en vergoeding bestuurders - einde mandaat
17.1. De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie (3)
personen. Dit kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn die de algemene
vergadering onder haar leden benoemt.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald,
zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene
vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling van een nieuwe
bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar.
De benoeming tot bestuurder vereist een twee-derde (2/3) meerderheidsbeslissing.
De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een vetorecht indien bezwaren zou
hebben bij de benoeming van een kandidaat-bestuurder.
Een weigering moet schriftelijk gemotiveerd en toegevoegd worden aan het verslag
van de vergadering.
17.2. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd en voor een hernieuwbare termijn
van zes jaar uit.
17.3. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter en een
penningmeester aan.
Zolang er Belgische zusters lid zijn van de Vereniging wordt de voorzitter onder hen
gekozen, tenzij de betrokken zuster dit weigert.
Er wordt een secretaris aangeduid. De secretaris hoeft geen lid te zijn van de
Vereniging. De secretaris staat ook in voor de uitnodiging en de verslaggeving van de
(bijzondere) algemene vergadering.
De taak van de penningmeester wordt verduidelijkt in het intern reglement.
17.5. Om de 4 jaar worden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester geëvalueerd en volgt een nieuwe taakverdeling.
De hernieuwing van een functie is afhankelijk van een twee-derden (2/3)
meerderheid van alle bestuurders.
Zolang de voorzitter een religieuze is geldt deze evaluatie niet voor de
voorzittersfunctie. Haar functie is voor onbepaalde tijd.
17.6. Het mandaat van de bestuurder natuurlijke persoon eindigt:
1.door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
2.door zijn overlijden;
3.door zijn vrijwillig aftreden;
4.door zijn ontslag wegens ernstige redenen door de voorzitter van het bestuursorgaan, na
meerderheidsbeslissing genomen door het bestuursorgaan;
5.Ingevolge een twee derde (2/3) meerderheidsbeslissing van de algemene vergadering.
6.door een besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank, in de gevallen bij de wet bepaald;
7.door een rechterlijke beslissing waarbij hem een verbod wordt opgelegd bestuurder te zijn van de
Vereniging of van enige andere rechtspersoon;
8.in het geval het een zuster betreft, eindigt het mandaat bij het beëindigen van de band tussen de zuster
en de congregatie.
17.7. Het mandaat van een bestuurder rechtspersoon eindigt:
1.door zijn faling of ontbinding
2.door zijn vrijwillig ontslag
3.door zijn ontslag wegens ernstige redenen door voorzitter van het bestuursorgaan, na
meerderheidsbeslissing genomen door de algemene vergadering;
17.8. Wanneer echter een bestuursmandaat komt open te staan voor het einde van dat
mandaat oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheid van het
bestuursorgaan uit. De bestuurders kunnen evenwel een andere bestuurder
coöpteren. De gecoöpteerde bestuurder hoeft in dit geval geen lid te zijn van de
Vereniging. De eerstvolgende algemene vergadering zal de vergadering deze
voorganger. Als de algemene vergadering de vervanging niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na deze algemene vergadering.
Artikel 18 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
18.1. Het bestuursorgaan als college bestuurt de Vereniging, vertegenwoordigt en verbindt
geldig de Vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering,
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen van beheer en van beschikking
en voor alle punten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
18.2. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 19 Mogelijke bevoegdheidsdelegaties door het bestuursorgaan - modaliteiten
19.1. Het bestuursorgaan kan één of meer van zijn bevoegdheden overdragen aan één of
meer van zijn leden. Deze overdracht is niet beperkt in de tijd, tenzij hier
uitdrukkelijk wordt van afgeweken in het besluit van het bestuursorgaan. De
bestuurder of de bestuurders aan wie bevoegdheden worden overgedragen oefenen
hun mandaat ofwel alleen uit, indien slechts één bestuurder wordt aangeduid, ofwel
gezamenlijk indien meerdere bestuurders worden aangeduid.
19.2. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht.
Zij oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen uit, indien slechts één derde wordt
aangeduid, ofwel gezamenlijk indien meerdere derden worden aangeduid.
19.3. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder aanstellen en belasten met het
dagelijks bestuur van de Vereniging. Dit mandaat geldt voor een periode van 4 jaar
en is, telkens mits een twee derde (2/3) meerderheidsbeslissing, maximaal
tweemaal hernieuwbaar. Zolang de gedelegeerd bestuurder een religieuze is, geldt
de beperking in tijd niet.
19.4. De gedelegeerde bestuurder oefent zijn bevoegdheden alleen uit.
19.5. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
19.6. Indien het bestuursorgaan één of meer van zijn bevoegdheden overdraagt aan één of
meer van zijn bestuurders, derden of aan een gedelegeerd bestuurder gelden
verplichtend volgende regelingen:
-Het besluit moet melding maken van de precieze omvang van de bevoegdheden die worden overgedragen;
-Het besluit moet melding maken van de precieze duur van de overdracht van bevoegdheden, indien die
niet voor onbeperkte tijd gebeurt.
19.7. Aan elke bevoegdheidsoverdracht kan te allen tijde een einde komen door
overlijden, vrijwillig ontslag of intrekking door het bestuursorgaan van de verleende
bevoegdheid.
19.8. Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon
gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Artikel 20 Praktische organisatie bestuursorgaan
20.1. Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar.
20.2. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op vraag van
twee derde van de bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk ten minste 15
dagen op voorhand en vermeldt de dag, uur plaats en agenda. Het bestuursorgaan
vergadert geldig indien ten minste de helft van het aantal bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
20.3. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van
de Vereniging het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden
genomen bij éénparig schriftelijk besluit van de bestuurders en dit zonder
hogervermelde oproepingtermijn te moeten respecteren. Zij worden gedateerd op
de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
20.3. De voorzitter, of bij verhindering van de voorzitter, de ondervoorzitter zit
de vergadering van het bestuursorgaan voor.
20.4. Van elke vergadering maakt de secretaris of zijn vervanger een verslag op dat door
het bestuursorgaan op zijn volgende vergadering wordt goedgekeurd. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of, bij
afwezigheid, door twee bestuurders.
Artikel 21 Besluitvorming bestuursorgaan
21.1. Alle besluiten worden, tenzij hiervan in de wet of de statuten expliciet wordt
afgeweken, genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter, bij afwezigheid de stem van de ondervoorzitter.
21.2. Daarnaast moet de beslissing over de hiernavolgende punten steeds genomen worden
met een twee-derde (2/3) meerderheid van de aanwezige stemmen. Het betreft:
1.de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het vermogen van de Vereniging;
2.de vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor het volgende jaar overeenkomstig
Artikel 26 van de statuten evenals het financieel verslag van de penningmeester over de afgelopen periode;
3.de goedkeuring van de bedragen die als "bijdrage aan de provincie/algemeen bestuur" en "bijdrage van
de provincie/algemeen bestuur" (of de vervangende instantie van de entiteit "provincie") vermeld worden door
de hiërarchisch verantwoordelijke econome in haar interne verslaggevingen;
4.bestedingen, investeringen en uitgaven die de jaarlijkse begroting zoals vastgelegd door het
bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 13 van de statuten, overschrijden;
5.de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse Vereniging of gelijkaardige
rechtsfiguur;
6.de benoeming en de afzetting van onafhankelijke adviseurs en het bepalen van hun bezoldiging indien
een bezoldiging wordt toegekend.
21.3. Onthoudingen en blanco-stemmen worden niet meegeteld in de teller en noemer bij
een gewone meerderheid. Indien een bijzondere meerderheid is vereist, worden
onthoudingen en blanco-stemmen meegeteld in teller en noemer.
21.4. De bestedingen, investeringen of uitgaven die de jaarlijkse begroting zoals
vastgelegd door het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 27 van de statuten
overschrijden en overeenkomstig Artikel 21.2. van de statuten een goedkeuring door
twee-derde (2/3) van de bestuurders vereisen, zijn slechts mogelijk wanneer deze
door uitzonderlijke omstandigheden gerechtvaardigd worden. Deze uitzonderlijke
omstandigheden worden door het bestuursorgaan omstandig gemotiveerd in de
notulen van het bestuursorgaan dat tot de goedkeuring van voormelde bestedingen,
investeringen of uitgaven heeft besloten. Bij de notulen wordt het advies gevoegd
van de penningmeester en, voorkomend geval, van de raad van financieel toezicht
overeenkomstig Artikel 26 van de statuten.
21.5. Wanneer de statuten bepalen dat het voorafgaand advies van de raad van financieel
toezicht moet worden gevraagd, bezorgt de voorzitter van het bestuursorgaan tijdig
alle nuttige documenten aan de leden van de raad van financieel toezicht zodat zij
hun adviesfunctie kunnen uitoefenen overeenkomstig hetgeen wordt bepaald in
Artikel 26 van de statuten. Het advies van de raad van financieel toezicht wordt
gevoegd bij de notulen van het bestuursorgaan.
21.6. Indien een besteding, een investering of een uitgave met betrekking tot een
welbepaald doel het ter beschikking gestelde bedrag voor dit doel -zoals vastgesteld
in de jaarlijkse begroting - overschrijdt, dan zal het bestuursorgaan bij de
vaststelling en goedkeuring van de jaarlijkse begroting van het volgend boekjaar het
verschil tussen het toegekende bedrag aan dit doel, zoals vastgelegd in de begroting
van het volgend boekjaar en het werkelijk besteedde bedrag aan dit doel in het vorig
boekjaar, inhouden op het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor dit doel in het
volgend boekjaar.
21.7. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar
niemand mag meer dan één volmacht hebben. Indien minstens de helft van de
aanwezige bestuurders hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Artikel 22 Dagelijks bestuur
22.1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging delegeren, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
22.2. Onder dagelijks bestuur wordt verstaan die handelingen en beslissingen die de noden
van het dagelijkse behoeften van de Vereniging niet te boven gaan of die wegens hun
gering belang of hun dringend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
22.3. Indien deze persoon een lid is van het bestuursorgaan wordt hij/zij "gedelegeerd
bestuurder" genoemd. Ingeval deze persoon geen lid is van het bestuursorgaan wordt
hij/zij "directeur" genoemd. Desgevallend worden zij gezamenlijk "dagelijks
bestuurders" genoemd.
22.4. In het benoemingsbesluit wordt aangegeven voor welke duur deze
bevoegdheidsopdracht zal gelden. Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik bij
gemotiveerd, meteen een einde stellen aan de aan een gedelegeerd bestuurder of
directeur verleende delegatie.
22.5. De dagelijks bestuurder verzorgt de lopende zaken en de briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van de post,
bank, deposito- en consignatiekas, overheidsinstellingen en andere ondernemingen en
diensten.
22.6. Inzake bankverrichtingen, verzekeringen, beleggingen en officiële documenten of
aangiftes zullen steeds twee handtekeningen vereist zijn waarvan minstens één
bestuurder.
Artikel 23 Externe vertegenwoordiging
23.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in
en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn
leden.
23.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
als college, wordt de Vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd in alle handelingen
in en buiten rechte en ten aanzien van derden door twee (2) bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
Artikel 24 Tegenstrijdig belang
24.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan haar
beraadslaging aanvat over dit punt.
24.2. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
24.3. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft.
24.4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een
bijzonder verslag, de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel
opgenomen.
24.5. Heeft het ganse bestuursorgaan een belangenconflict, dan moeten zij hun beslissing
voorleggen aan de algemene vergadering. Pas nadat die algemene vergadering de
beslissing goedkeurt, mogen de bestuurders de beslissing ook effectief uitvoeren.
24.6. Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het
verslag aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van
het verslag op grond van Artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
Vereniging.
24.7. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
25.1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen
van de Vereniging.
25.2. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot
de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het
bepaalde in de wet en in de statuten.
25.3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die
zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 26 Raad Van Financieel Toezicht
26.1. Indien de algemene vergadering beslist tot de oprichting van een raad van financieel
toezicht, dan wordt die samengesteld uit minstens twee (2) onafhankelijke
adviseurs.
26.2. De onafhankelijke adviseurs worden benoemd door de algemene vergadering bij
twee-derde (2/3) meerderheid en dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
-Zij mogen geen familiale banden hebben met een van de leden van het bestuursorgaan; en
-zij dienen over de nodige ervaring en deskundigheid te beschikken inzake financieel beheer (bijv.
cijferberoeper, jurist, bankier, notaris enzovoort).
26.3. De onafhankelijke adviseurs worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van
maximaal drie (3) jaar. Deze termijn is maximaal tweemaal hernieuwbaar.
26.4. De raad van financieel toezicht zal minstens éénmaal (1x) per jaar worden
bijeengeroepen door de voorzitter van Vereniging.
26.5. De verdere werking van de raad van financieel toezicht wordt nader geregeld in een
intern reglement
Artikel 27 Boekjaar en boekhouding
27.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar. De Vereniging
zal de boekhouding voeren overeenkomstig het bepaalde in Artikel 3:51,§2 e.v. WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
27.2. De rekening en de begroting worden door het bestuursorgaan voorbereid en ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering volgens de bepalingen van de
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar volgens de
wettelijke bepalingen. Beide worden elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan maakt, na advies van de raad voor financieel toezicht, in geval dergelijke raad in het
leven werd geroepen, een begroting op voor het komend boekjaar. Het bestuursorgaan doet dit tijdens het
laatste kwartaal van het lopende boekjaar, uiterlijk op 31 december.
27.3. De penningmeester is verantwoordelijk voor de organisatie rond de jaarrekeningen
en de begroting zoals vermeld in dit Artikel.
TITEL VI STATUTENWIJZIGING
Artikel 28 statutenwijziging
De statuten, met uitzondering van Artikel 2.1., Artikel 5.1. en Artikel 5.2. kunnen worden gewijzigd door de
algemene vergadering, conform de vereiste meerderheden zoals bepaald in Artikel 16.2.
De voorgestelde wijzigingen moeten vermeld worden in de agenda, die samen met de oproeping ten minste
vijftien (15) dagen vooraf aan de leden moet worden toegestuurd.
Elke statutenwijziging wordt zonder verwijl neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL VII ONTBINDING - VEREFFENING - VERDELING
Artikel 29 Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding, kan tot de ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering overeenkomstig het WVV en overeenkomstig deze statuten. Het besluit tot ontbinding
benoemt één of meer vereffenaars. Bij gebreke daarvan kan de rechtbank tot deze benoeming over gaan op
verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Artikel 30 Vereffening -verdeling
Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de netto-activa worden na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, toegewezen aan een Belgisch werk zonder winstoogmerk met confessioneel katholieke
inslag, waarvan het maatschappelijk doel deze van deze vzw het meest benadert en de aanwending ervan
wordt toegespitst op een Belgische activiteit of bij ontstentenis, aan een werk dat door de algemene vergadering
na overleg met de bevoegde kerkelijke overheid wordt aangewezen.
De inbreng of overdracht van de Vereniging in een andere vennootschaps- of Verenigingsvorm met
rechtspersoonlijkheid toebehorend aan de Belgische provincie, dient als een verderzetting en geenszins als een
ontbinding en vereffening te worden beschouwd zoals bedoeld in voorgaande paragraaf.
Dit artikel is onwijzigbaar en overdraagbaar.
Artikel 31 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Aangelegenheden die niet door deze statuten zijn geregeld, worden geregeld overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
De Algemene Vergadering van 19 juni 2024, vaststellend dat het vereiste aanwezigheidsquota is bereikt,
Dhr. Yves Singelyn, benoemd tot bestuurder van het bestuursorgaan met ingang van 2 juni 2023.
Dhr. Geert Batselier benoemd tot bestuurder van het bestuursorgaan met ingang van 4 juni 2024.
Dhr. Gaston Koninckx, benoemd tot bestuurder van het bestuursorgaan met ingang van 4 juni 2024.
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
-Zuster Mathilda Matthessen
-Zuster Clarette De Coene
-Dhr Marc Van Hoecke
-Dhr Yves Singelyn
-Mevrouw Karolien Buysse
-Dhr. Geert Batselier
-Dhr. Gaston Koninckx
Getekend,
Zuster Clarette De Coene
Bestuurder