Nº d'entreprise :
0755.914.862
Theok ASBL	Nom
(en entier) :
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue des Wallons, 67 à 1348 Louvain-la-neuve BELGIQUE
Objet de l'acte :
Démissions et nomination des administrateurs
ThéOk ? ASBL
Siège social : 67 Rue des Wallons, 1348 Louvain-La-Neuve, Belgique
PV de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 20 septembre 2024.
De Théok ? ASBL
Lieu de réunion : Rue des Bruyères17, 1348 Louvain-La-Neuve
Heure : 18h30
Membres présents : Virgile Dumoulin, Sophie Anne Gathoye, Lea Gillet, Charlene Lambeau,
Zoe Rassel, Sandowa Liémans, Maroussia Fruy, Adèle André, Clementine Lucca, Dorian Romain
et Cécile Schlemmer
Membres excuses : Alexandre Lehmann et Sibyl Edison
Membres absents : Florent Dardenne, Charlotte Delferriere, Mathilde Amela
Procurations valides : Alexandre Lehmann et Sibyl Edison
Ordre du jour :
Changement des statuts en son article 3.2.2.2	1.
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 9 février 2024	2.
Démission de Clementine Lucca de son poste d'administratrice	3.
4.	Démission de Florent Dardenne de son poste d'administrateur
Démission de Manon Mortelette de son poste d'administratrice	5.
Nomination de Léa Gillet au poste d'administratrice	6.
7.	Nomination de Virgile Dumoulin au poste d'administrateur
8.	Nomination de Dorian Romain au poste d'administrateur
9.	Nomination de Clementine Lucca en tant que membre alumni
Nomination de Florent Dardenne en tant que membre alumni	10.
11.	Nomination de Manon Mortelette en tant que membre alumni
Discussion :
Changement des statuts	1.
a)	Modification de l'article 3.2.2.2
Discussion : Le comité décisionnel représenté par Mortelette Manon, Dardenne Florent,
Lucca Clementine et Fruy Maroussia demande officiellement l'approbation pour changer
l'article 3.2.2.2 afin d'être en concordance avec la composition et la structure du
comité futur discuté préalablement au sein du comité selon les besoins actuels. Le comité
décisionnel propose que le nouvel article 3.2.2.2 prévoit ceci :
« Le comité comprend 4 départements repris ci-dessous :
- Département événements ;
- Département formations ;
- Département réseaux sociaux ;
- Département finance et légal. »
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
2.	Démission de Clementine Lucca dé son poste d'administratrice
Discussion : Clementine Lucca remet sa démission et souhaite quitter le comité
décisionnel, L'assemblée générale accepte la démission de la personne concernée.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
Mod PDF 19.01
4. Démission de Manon Mortelette de son poste d'administratrice
Discussion : Manon Mortelette remet sa démission et souhaite quitter le comité décisionnel.
L'assemblée générale accepte la démission de la personne concernée.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
Nomination de Léa Gillet au poste d'administratrice	5.
Discussion : La candidate pour une entrée en fonction dans le comité décisionnel à partir
du 20 septembre 2024 est Léa Gillet.
L'assemblé générale décide d'élire le candidat.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
Nomination de Virgile Dumoulin au poste d'administrateur	6.
Discussion : Le candidat pour une entrée en fonction dans le comité décisionnel à partir du
20 septembre 2024 est Virgile Dumoulin.
L'assemblé générale décide d'élire le candidat.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
7.	Demande de dérogation exceptionnelle
Discussion : Le comité décisionnel demande à l'assemblée générale une dérogation
exceptionnelle vis-à-vis de l'article 3.2.3.2. des statuts. Le comité décisionnel motive sa
demande. L'Assemblée Générale accepte la demande.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
Nomination de Dorian Romain au poste d'administrateur	8.
Discussion : Le candidat pour une entrée en fonction dans le comité décisionnel à partir du
20 septembre 2024 est Dorian Romain.
L'assemblé générale décide d'élire le candidat.
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
9.	Nomination de membres Alumni
Discussion : Le comité décisionnel représenté dorénavant par Fruy Maroussia, Gillet Léa,
Dumoulin Virgile et Romain Dorian demande officiellement l'approbation de l'assemblée
générale pour nommer Dardenne Florent, Lucca Clémentine et Mortelette Manon en tant que
membre alumni
Vote : Pour 13, Contre 0, Abstention 0
Il n'y a plus d'autres points à l'ordre du jour.
La séance est levée.
Fait à Louvain-La-Neuve, le 20 septembre 2024.
Mortelette Manon (Finance & légal 2023-2024) et Dorian Romain (Finance & légal 2024-2025)