Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CTRL MATTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hundelgemsesteenweg 125
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tessa Philips te Merelbeke op 22 november 2023,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “CTRL MATTERS” opgericht werd met
volgende kenmerken:
1. Oprichter: de heer Jonas De Cock, wonende te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 125.
2. Aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€10.000,00).
3. Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Op alle tienduizend (10.000) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van één euro per stuk
door het de heer Jonas De Cock, voornoemd.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€10.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE26 1431 2563 6929, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
FINTRO Bank (BNP Paribas Fortis).
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle
verrichtingen die, algemeen genomen, op een of andere wijze verband houden met:
    •  alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van GDPR/data protection en privacy
en bijkomstig: personal finance en Artificial Intelligence;
    •  consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
    •  het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden
als commercieel tussenpersoon.
    •  Consultancy, projectmanagement en integratie met betrekking tot beheer en onderhoud van een
volledige IT-infrastructuur.
    •  Aan- en verkoop, huren en verhuren, klein- en groothandel, import en export, zowel binnen als
buiten de Europese gemeenschap, van zowel nieuwe als tweedehands hard- en software op het
gebied van IT, data- en telecommunicatie, beveiliging en opslag. 
    •  Studie- organisatie- en raadgevend bureau over informatietechnologie. 
    •  Het verwerven, vervreemden en beheren van beleggingsgoederen allerhande over
informatietechnologie, zowel roerende als onroerende goederen, waaronder het aanhouden van
aandelen. 
    •  Het verhuren van roerende en onroerende goederen die eigendom zijn van de vennootschap. 
    •  Het organiseren van opleiding en trainingen over data protection en privacy, waaronder ook de
digitale aspecten daarvan, dit alles in de meest brede zin van het woord en onder welke vorm dan
ook. 
    •  Het aanbieden van hulpmiddelen en technologieën met het oog op de bescherming van de
confidentialiteit van identificeerbare persoonsgegevens zoals onder meer encryptie, maskeren en
content scanning. 
1002582102
    •  Adviesverlening in de ruime zin over data protection en privacy securitymanagement,
 technologieën en – risicobeheersing.
    •  Het uitoefenen van activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in
het bijzonder ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites, e-commerce en e-business
websites, zowel voor eigen rekening als in opdracht van derden, het verlenen van
internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren, evenals alle dienstverlening
over het voorgaande. 
    •  Het verstrekken van diensten met betrekking tot forensisch onderzoek op digitale gegevens
opgeslagen of verzonden in enigerlei vorm en al hetgeen hieraan direct of indirect te relateren is. 
    •  Promotie- en publiciteitsactiviteiten, presentaties en begeleidingsproducten die verband houden
met bovenstaande kernactiviteiten van de vennootschap. 
    •  Verkoop, zowel groot- en kleinhandel en distributie van hardware en softwareoplossingen in het
kader van de activiteit van de vennootschap over data protection en privacy. 
    •  Het uitoefenen van brede activiteiten van consulting en adviesverlening inzake privacy en data
protection waaronder doch niet beperkt tot het helpen van organisaties bij het identificeren van risico’
s inzake het beheer van gegevens die vallen onder de privacy wetgeving, het identificeren van
lacunes inzake compliance met nationale, Europese en internationale privacyregelgeving, het
opzetten van programma’s voor het beheren en bewaken van privacy van verkregen
persoonsgegevens en/of data die gevat worden door de privacy regelgeving, alsook voor het
verdedigen tegen juridische vorderingen inzake privacy inbreuken. 
    •  Het aanbieden van software en diensten voor het beheer van privacy programma’s waaronder
risicobeheersing en privacy compliance software; nieuws en informatie, privacy zegels en platformen
voor de harmonisatie van privacy opt-ins en opt-outs. 
    •  Functioneel IT-consultant (Power Platform / Microsoft producten)
    •  Auteur personal finance boeken, de activiteiten van uitgeverij van boeken, schoolboeken en
brochures, enz
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
6. Duur: onbepaalde duur.
7. Vertegenwoordiging: 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Bestuur
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordiging
Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen indi-vi-dueel bevoegd om de vennootschap in alle
akten en in rechte te verte-genwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8. Commissarissen: geen.
9. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10. Boekjaar: van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
11. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 28 juni 2024, om 10.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 125.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- Jonas DE COCK, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
Hij bevestigt geen bestuursverbod te hebben ingevolge het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24
oktober 1934 (strafrechtelijk verbod); noch ingevolge artikel XX.229 Wetboek Economisch Recht
(civielrechtelijk verbod), noch ingevolge een faillissement.
Ondergetekende notaris verklaart dat dit ook niet blijkt uit de opzoeking gedaan in het Centraal
Register van de Bestuursverboden op 10 november 2023.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden met dien verstaande dat hij vanaf heden tot op de datum
van neerlegging overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zal optreden
als volmachtdrager van de vennoot en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als
orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Vast vertegenwoordiger
Voor het geval de vennootschap zou worden benoemd tot bestuurder besluit de verschijner, de heer
Jonas DE COCK, voornoemd, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Er moet geen verbintenissen worden overgenomen namens de vennootschap in oprichting.
6. Volmachten
a) BV “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs”, ondernemingsnummer 0459.609.556, te
3000 Leuven, Diestsevest 31/1a of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
b) De comparant machtigt BV “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs”,
ondernemingsnummer 0459.609.556, te 3000 Leuven, Diestsevest 31/1a  deze vennootschap op te
nemen in de toepassing “eStox” voor de aanmaak van een digitaal effectenregister en de
automatische opname in het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register).
De bestuurder van de vennootschap heeft steeds toegang op www.estox.be.
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Notaris Tessa Philips
Samen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte