Ondernemingsnr : 0820 441 143
Naam
(valuit) : R & A Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9200 Dendermonde, Kruisstraat 86
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Christiane Denys, Notaris te Dendermonde, op 19 december
2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
Is samengekomen de Buitengewone Algemene Vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap "R & A Events", met zetel te 9200 Dendermonde, Kruisstraat 86, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde onder nummer BTW BE0820.441.143, dat alle aandelen
vertegenwoordigd waren en dat, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
Na lezing van het verslag van het bestuursorgaan met in bijlage een staat van activa en passiva per 14
december 2022 en het verslag van de bedrijfrevisor de dato 16 december 2022 inzake voorstel tot voortijdige
ontbinding van de vennootschap opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen, wordt besloten dat de besloten vennootschap "R & A Events" met zetel te
9200 Dendermonde, Kruisstraat 86, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
Het besluit van het revisoraal verslag de dato 16 december 2022 luidt letterlijk als volgt:
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 14
december 2022 van de BV R & A Events, met zetel te 9200 Dendermonde, Kruisstraat 86, opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking var materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze
werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International
Standards on Auditing (ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle
plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het
evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel van de bedrijfsrevisor
Er kon geen fysische telling van de kasgelden uitgevoerd worden. We dienen hiervoor dan ook een
principieel voorbehoud te formuleren.
Onder voorbehoud van hetgeen vermeld in voorgaande paragraaf, is de staat van activa en passiva van de
BV R & A Events afgesloten per 14 december 2022, met een balanstotaal van 9.880,81 EUR en een netto-
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van
de toestand van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de staat afgesloten op 14 december
2022, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daarnaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien de overgedragen verliezen, geen roerende voorheffing op
liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 16 december 2022.
Auditas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders verklaren te verzaken aan de formaliteit van artikel 5:84 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen dat voorziet dat voormelde verslagen vijftien dagen voor de buitengewone
algemene vergadering hen dient overgemaakt te worden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist in aansluiting op de beslissing van de bestuurder, en rekening houdend met het feit
dat alle aandeelhouders aanwezig zijn, de vennootschap vervroegd te ontbinden, zonder aanduiding van een
vereffenaar, met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter deelt mee dat naar aanleiding van de vereffening er geen bedragen meer vol te storten waren
op eerder door de aandeelhouders toegezegde inbrengen.
Volgens de voorzitter is gans het vaststaande passief van de vennootschap aangezuiverd, en werden de
nodige provisies aangelegd voor de voldoening van de nog te vestigen vennootschapsbelasting en van de
overige kosten, in het bijzonder die verband houdende met de ontbinding en de vereffening.
Het overblijvende actief zal worden overgemaakt op rekening van de aandeelhouders.
De aandeelhouders doen uitdrukkelijk afstand van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering machtigt de bestuurder om :
-het gebeurlijke overblijvende actief, onder aftrek van de nodige provisies te storten op rekening van de
aandeelhouders;
-de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen af te werken, in het bijzonder de indiening van de fiscale
aangifte voor het inkomstenjaar tweeduizend tweeëntwintig, zo die nog niet is ingediend en indien nodig alle
latere fiscale aangiften;
-de kosten van de ontbinding, waarvoor de nodige provisies werden aangelegd om deze te voldoen.
De vergadering verklaart dat de kosten van de Notaris en de bedrijfsrevisor gepaard gaande met deze
ontbinding reeds voor heden voldaan werden.
De bestuurder verklaart verder dat er geen maatregelen dienen genomen te worden met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouders. Indien er na de vereffening onbetaalde schulden ten laste van de vennootschap overblijven,
worden zij eveneens toebedeeld aan de aandeelhouders.
De ontbinding en vereffening kan dus gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar,
aangezien er geen vereffeningsverrichtingen dienen te worden opgemaakt.
De terugname van het resterend actief zal door de aandeelhouders zelf gebeuren.
Aangezien de vennootschap geen commissaris heeft, verklaren de aandeelhouders te weten dat zij een
individueel onderzoeksrecht hebben over de rekeningen, waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een
bedrijfsrevisor of een externe accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek Van Vennootschappen
en Verenigingen.
De aandeelhouders verklaren hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de bestuurder van de vennootschap, te weten Mevrouw GOOSSENS Ann, wonende
te 9200 Dendermonde, Kruisstraat 86, vanaf heden te ontslaan.
De vergadering geeft vervolgens, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting aan de bestuurder voor haar
beheer.
VIERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden op de zetel van de vennootschap, zijnde 9200 Dendermonde, Kruisstraat 86.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV De Meester Consultants, met zetel te 9200
Dendermonde, Heirbaan 28, met de bevoegdheid afzonderlijk op te treden, met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
De vergadering verleent machtiging aan ondergetekende Notaris tot neerlegging van onderhavig proces-
verbaal op de bevoegde ondernemingsrechtbank tot publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christiane Denys
Te Dendermonde
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van het proces-verbaal
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor