,
afdeling lepet
Ondernemingsnr 0862.144.314
Naam
BOOKS & THINGS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten Vennootschap
leperstraat 43	Volledig adres v.d. zetel:
8970 Poperinge
Onderwerp akte : AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR - GOEDKEURING JAARREKENING -
ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING- SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van Meester Fanny FLAMEN, Notaris te POPERINGE de dato
EENENDERTIG MAART TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG "ter registratie aangeboden" dat is bijeengekomen
de Buitengewone Algemene Ver-gadering van de Aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "BOOKS &
THINGS" waarvan de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, leperstraat 43
Ingeschreven onder ondernemingsnummer 0862.144.314 en BTW-plichtig onder het nummer BE
0862.144.314, RPR Gent/Afdeling leper.
Opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid blijkens akte
verleden voor Notaris Patrick Donck destijds te Reninge/Lo-Reninge op 26 november 2003, gepubliceerd in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 december daarna, onder het nummer 2003.12.18/134.614.
Waarvan de statuten werden gewijzigd krachtens de besluiten van de Buitengewone Algemene Vergadering
der Aandeelhouders, gehouden en afgesloten voor Notaris Stephan Mourisse te Poperinge de dato 05 mei 2022,
gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 12 mei daarna, onder het nummer 2022.05.12/331.180;
Waarvan de statuten sedertdien niet meer werden gewijzigd, zo werd verklaard.
In de schoot van gezegde vergadering werd met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen,
alhier letterlijk geciteerd :
Eerste beslissing: afsluit lopend boekjaar
De vergadering bevestigt dat de jaarvergadering niet op de statutair bepaalde datum gehouden wordt, maar
vervroegd op heden. De vergadering verleent aan de bestuurders bijzondere kwijting voor het niet-bijeenroepen
van de jaarvergadering op de statutair bepaalde datum. De vergadering besluit om het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op 01 januari 2025, af te sluiten op heden.
Tweede beslissing: goedkeuring jaarrekening
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 01 januari 2025 en afgesloten
werd op heden, wordt toegelicht.
Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 01 januari 2025 en afgesloten
werd op heden, blijkt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden heeft, behoudens de schulden
dewelke werden geconsigneerd. De vergadering beslist, na onderzoek, de voorlegde jaarrekening goed te
keuren.
Derde beslissing: Verslaggeving
Conform artikel 2:74 WVV met betrekking tot vereffening, kennisname, onderzoek en bespreking van de
volgende verslagen en documenten die ter beschikking werden gesteld van de aandeelhouder:
a) Ontslag wordt verleend van de voorlezing van het verslag, opgesteld door het bestuursorgaan de dato 26
maart 2025, houdende voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap, waarvan de
vergadering verklaart kennis te hebben genomen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 24 maart
2025. Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 WVV
b) Ontslag wordt verleend van de voorlezing van het controleverslag van de bedrijfsrevisor ('gericht aan de
Buitengewone Algemene Vergadering van de vennootschap BV "BOOKS & THINGS" betreffende de staat van
activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening') de dato 28 maart 2025, waarvan het besluit letterlijk alhier wordt geciteerd :
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV BOOKS & THINGS met
zetel te 8970 Poperinge, leperstraat 43, een boekhoudkundige staat afgesloten op 24 maart 2025 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
0,00 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -4.435,91 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen negatief is, is de vereffening deficitair.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de schulden in rekening-
courant niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde van de schulden in rekening-courant heeft verklaard,
teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te zullen berusten in de niet-opvorderbaarheid van
de vordering in rekening-courant, voor zover de vereffening de terugbetaling niet toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 24 maart 2025 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons
niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV BOOKS & THINGS en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 28 maart 2025
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen geformuleerd op deze verslagen. Zij worden dus unaniem goedgekeurd.
De beide verslagen zullen samen met een afschrift van onderhavige akte overgemaakt worden aan de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank te Gent/Afdeling leper.
Deze worden tevens bewaard in het dossier van ondergetekende Notaris en vormen aldus geen bijlage bij
onderhavige akte.
Vierde beslissing: ontslag en kwijting van de beide bestuurders
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap neemt de Algemene Vergadering kennis van het ontslag van
de beide bestuurders, beiden (her)benoemd in deze hoedanigheid krachtens een besluit van de Buitengewone
Algemene Vergadering der Aandeelhouders, gehouden en afgesloten voor Notaris Stephan Mourisse te
Poperinge de dato 05 mei 2022, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 12 mei daarna, onder
het nummer 2022.05.12/331.180, te weten :
1/ De Heer CASIER Jan Paul, geboren te ... op ... (nationaal nummer ... ), wonend te 8978 Poperinge/Watou,
Steenvoordestraat 98.
2/ Mevrouw DEBRUYNE Ellen Astrid Cornelia, geboren te Poperinge op ... (nationaal nummer ... ), wonend
te 8978 Poperinge/Watou, Steenvoordestraat 98.
Vijfde beslissing: Ontbinding en gelijktijdige vereffening
De Algemene Vergadering verklaart uitdrukkelijk de Besloten Vennootschap "BOOKS & THINGS" te
ontbinden en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
Tevens wordt verklaard dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat:
er, behoudens de schulden dewelke werden geconsigneerd, géén schulden zijn ten aanzien
van derden;
het resterend actief teruggenomen wordt door de aandeelhouders zelf;
zij er zich onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun	1
rekening te nemen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden.
Zesde beslissing: bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op volgend adres ten huize van de heer de Heer CASIER Jan,
voornoemd, wonend te 8978 Poperinge/Watou, Steenvoordestraat 98.
Zevende beslissing: volmacht formaliteiten
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan ALASKA Accountants (onder meer kantoorhoudend te leper,
Ter Waarde 47 evenals al diens aangestelden, bestuurders of werknemers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk
op te treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap
rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank der Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
verzekeringsfonds en het UBO-register.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN AKTE
(getekend) Notaris Fanny FLAMEN te POPERINGE