Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Opticor
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leiestraat 27
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Alexandre PEÊRS, te Aalst-Erembodegem, op 21 maart
2022, ter registratie op het Kantoor Dendermonde 1, dat een Besloten Vennootschap werd opgericht
onder de benaming “Opticor”, met vennootschapszetel te 8560 Wevelgem, Leiestraat 27.
Door:
1. De heer VERHELST Bart Sven Koen Sergei, geboren te Kortrijk op 12 augustus 1964, wonende te
8560 Wevelgem, Leiestraat 27.
2. De heer AMEEL Robin Dennis, geboren te Roeselare op 21 augustus 1977, wonende te 8840
Staden, Westrozebekestraat 7.
3. De besloten vennootschap "PROWIZE", met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist,
Zegemeerpad 3 bus 33, BTW BE0732.677.721, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge
0732.677.721.
Comparanten verklaren dat op alle DRIEDUIZEND DRIEHONDERDZESTIG (3.360) aandelen, hetzij
de totaliteit,
ACHTHONDERDVEERTIG (840) aandelen met stemrecht, hetzij voor ACHTHONDERDVEERTIG
EURO (€ 840,00)
TWEEDUIZEND VIJFHONDERDTWINTIG (2.520) aandelen zonder stemrecht, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERDTWINTIG EURO (€ 2.520,00)
onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van EEN EURO (€ 1,00) per stuk, hetzij als volgt :
- de heer VERHELST Bart: op DUIZEND HONDERDTWINTIG (1.120) aandelen in totaal, ten belope
van DUIZEND HONDERDTWINTIG EURO (€ 1.120,00), hetzij
a) aandelen met stemrecht : TWEEHONDERDTACHTIG (280) hetzij voor
TWEEHONDERDTACHTIG EURO (€ 280,00)
b) aandelen zonder stemrecht : ACHTHONDERDVEERTIG (840), hetzij voor
ACHTHONDERDVEERTIG EURO (€ 840,00)
- AMEEL Robin: op DUIZEND HONDERDTWINTIG (1.120) aandelen in totaal, ten belope van
DUIZEND HONDERDTWINTIG EURO (€ 1.120,00), hetzij
a) aandelen met stemrecht : TWEEHONDERDTACHTIG (280) hetzij voor
TWEEHONDERDTACHTIG EURO (€ 280,00)
b) aandelen zonder stemrecht : ACHTHONDERDVEERTIG (840), hetzij voor
ACHTHONDERDVEERTIG EURO (€ 840,00)
- de bv PROWIZE: op DUIZEND HONDERDTWINTIG (1.120) aandelen in totaal, ten belope van
DUIZEND HONDERDTWINTIG EURO (€ 1.120,00), hetzij
a) aandelen met stemrecht : TWEEHONDERDTACHTIG (280) hetzij voor
TWEEHONDERDTACHTIG EURO (€ 280,00)
b) aandelen zonder stemrecht : ACHTHONDERDVEERTIG (840), hetzij voor
ACHTHONDERDVEERTIG EURO (€ 840,00)
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend (met en zonder stemrecht)
volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drie
duizend drie honderd en zestig euro (3.360,00€) is gedeponeerd op een bijzondere rekening
0783749508
Luik B
met nummer BE84 7350 5974 9459, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC BANK
NV.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drie duizend drie
honderd en zestig euro (3.360,00€).
En dat de statuten bevatten o.m. hetgeen volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Opticor”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair :
Het organiseren en reorganiseren van administraties in bedrijven, het analyseren van
bedrijfseconomische en boekhoudkundige problemen, het verlenen van adviezen aan bedrijven in de
meest brede zin van het woord.
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen, met betrekking
tot bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, en alles wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties in de meest ruime zin van het woord op het vlak van
algemeen management, bedrijfsorganisatie, projectleiding, personeelsmanagement, informatica,
administratie, communicatie, public relations, public affairs en representatie, milieuzorg,
kwaliteitszorg en reorganisatie.
Het verlenen en vragen van management en consulting services, het geven van adviezen, het
maken van alle studies, het onderzoek, de promotie, het geven van bijstand in alle sociale,
commerciële, financiële, technische en administratieve aangelegenheden. Het deelnemen in het
voeren van het bestuur over alle andere vennootschappen en ondernemingen.
Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden
Het inrichten en uitgeven van cursussen in verkooptechnieken.
De creatie, ontwikkeling verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software.
De aankoop, de verkoop, de verhuring en de leasing, de productontwikkeling en consultancy, de
installatie, de herstelling en het onderhoud van informatica hard- en software, automatisering, het
verkopen en onderhouden van gebruikslicenties voor software in het algemeen, de handel van
elektronisch en elektrisch apparatuur, materiaal en bijhorigheden die zowel mechanisch als
elektronisch zijn. Het geven van opleidingen voor deze toepassingen. Dit alles in de meest ruime zin
van het woord.
Roerende en onroerende goederen of rechten onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te
valoriseren en te cederen. Zij mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kan bijdragen en van aard is de opbrengst van haar
goederen te bevorderen.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle roerende of onroerende goederen,
materialen en benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en
in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming
in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële
eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als
investeringen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met
Luik B
het doel van de vennootschap.
Inzake alle mogelijke onroerende goederen of gedeelten ervan:
De aan- en verkoop, ruil, huur en verhuur, valorisatie, bouw en verbouwing, inrichting, verkaveling en
realisatie; het nemen, overdragen en afstaan van optierechten tot aankoop; de exploitatie, het beheer
en de administratie, de expertise, bemiddeling, agentuur en leasing, alle mogelijke andere
onroerende handelingen in de meest brede zin.
Het optreden in alle handelingen als tussenpersoon en/of commissionaris.
Onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat. De verwerving, vervreemding, het
beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen,
evenals welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de
onroerende leasing. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
oordeelkundig beheer van roerende en onroerende patrimonium. Zij mag onder meer onroerende
goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, met het oog op
het beheer, de opbrengst, verkoop en de wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden
met het oog op de wederbelegging en opbrengsten, zij mag beschikbare middelen beleggen in
roerende goederen en waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedmakelaar
mogen uitmaken.
Het verstrekken van advies inzake reclamevoering, organisatie van reizen en organisatie van
culturele en artistieke manifestaties.
De organisatie van beurzen, tentoonstellingen, congressen, culturele en artistieke manifestaties,
alsmede de uitbating van etablissement, inclusief verbruikssalons.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle handels-, financiële-, roerende en
onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar maatschappelijk doel
betrekking hebben of van die aard zouden zijn de verwezenlijkingen ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
Het verwerven van participaties in alle commerciële, industriële en financiële ondernemingen, zo
Belgisch als buitenlandse. Zij zal haar middelen aanwenden voor de samenstelling, het beheer, de
tegeldemaking en de vereffening van een portefeuille, bestaande uit aandelen, obligaties en andere
effecten, evenals tot het verwerven van brevetten en andere intellectuele rechten. Zij zal zelfs alle
verrichtingen kunnen stellen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de exploitatie
van brevetten, merken en octrooien. Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden of deelneming met derden. De vennootschap kan zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden overal en op gelijk welke manier alle financiële,
commerciële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen, rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband met haar maatschappelijk doel of geschikt om bij te dragen tot de verwezenlijking ervan.
Zij mag namelijk alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar
doel, kopen, verkopen, huren, verhuren, pachten, verpachten, in leasing nemen of in leasing geven,
oprichten, of ruilen; alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, aankopen of
afstaan en in dit verband alle burgerlijke, commerciële, industriële, onroerende handelingen
verrichten.
Overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in verhuur nemen of leasen van onroerende goederen al dan niet gemeubeld.
Zij mag, zowel in België, als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen, en
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
Het beheren van belangen en participaties in vennootschappen.
Het uitsluitend voor eigen rekening verwerven, vervreemden en beheren van beleggingsgoederen
allerhande
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derden
aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende of onroerende goederen.
Zij kan eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm: in dit kader kan zij zich ook mits vergoeding borgstellen of haar aval verlenen, in
de meest ruime zin. Alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitaalsondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Luik B
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar doel
te bevorderen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een
gelijksoortig of bijhorend doel nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een gelijkaardig of verwant doel nastreven of waarvan het doel in innige samenhang
met het hare staat.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle wijzen die zij best geschikt acht, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, zo in België als in het buitenland.
Dit alles in de meest ruime zin.
De lijst is exemplatief en niet beperkend.
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5: inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden DRIEDUIZEND DRIEHONDERDZESTIG (3.360) aandelen
uitgegeven.
ACHTHONDERDVEERTIG (840) aandelen met stemrecht, hetzij voor ACHTHONDERDVEERTIG
EURO (€ 840,00)
TWEEDUIZEND VIJFHONDERDTWINTIG (2.520) aandelen zonder stemrecht, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERDTWINTIG EURO (€ 2.520,00)
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo.
De inbreng ten belope van DRIEDUIZEND DRIEHONDERDZESTIG EURO (€ 3.360,00) alsook de
toekomstige inbrengen blijven ter beschikking van de aandeelhouder(s) op een beschikbare
eigenvermogensrekening.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor de in pand gegevens aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Titel III: Effecten
Luik B
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Van zodra dit wettelijk verplicht is, zal het aandelenregister in elektronische vorm worden gehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
AANDELEN MET STEMRECHT
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
AANDELEN ZONDER STEMRECHT
Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
TITEL IV : BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10: Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst”.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
In afwijking van het voorgaande zal het bestuursorgaan slechts gezamenlijk de volgende
beslissingen/ verrichtingen kunnen nemen: -beslissingen in verband met de benoeming, het ontslag
en de bezoldiging van dagelijkse bestuurders; -elke beslissing omtrent een verrichting die bij
authentieke akte dient te worden verleden; -het doorvoeren van ontslagen en benoemingen van de
leden van het management van de vennootschap of van personeel in de vennootschap; -het
aangaan, wijzigen of beëindigen van enige samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige
medewerkers of partners, het afsluiten van consultancy - of andere overeenkomsten met externe
dienstverleners, het afsluiten van joint-ventures, dealercontracten en partnerships en het opzeggen,
wijzigen of aangaan van overeenkomsten met financiële impact van meer dan vijftigduizend euro (€
50.000,00); -transacties van de vennootschap met aandeelhouders of met aan aandeelhouders
verbonden vennootschappen, indien deze transacties niet kaderen in de normale bedrijfsvoering van
de vennootschap (met dien verstande dat de wettelijke regels in verband met belangenconflicten
steeds primeren); -het toekennen en herroepen van bijzondere volmachten in de vennootschap; -
belangrijke wijzigingen in de aard van de activiteiten of de strategie van de vennootschap; -
acquisities van en/of investeringen in andere vennootschappen door de vennootschap en de
aankoop of overdracht van financiële vaste activa door de vennootschap of de verwerving,
overdracht, bezwaring van enige participatie in andere vennootschappen; -de verkoop of overdracht
van een belangrijk deel van de activiteiten of activa van de vennootschap; -het aangaan van
investeringen die – in één of meerdere malen – een waarde van vijftigduizend euro (€ 50.000,00)
overschrijden en het doorvoeren van wijzigingen in het eigen vermogen van de vennootschap met
een waarde of financieel gevolg van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00) (of enig ander
bedrag), behoudens deze met betrekking tot de dagelijkse bedrijfskosten en de dagelijkse
bedrijfsopbrengsten van de vennootschap; -het aangaan van financieringen door de vennootschap
en het stellen van waarborgen of zekerheden door de vennootschap, onder meer het verstrekken
van garanties of het aangaan van verbintenissen door de vennootschap tot zekerheid van schulden
of verplichtingen van derden of van de aandeelhouders of met de aandeelhouders verbonden
personen of ondernemingen; -de aankoop, verkoop of (ver)huur op lange termijn van onroerende
goederen eigendom van de vennootschap of aangewend door de vennootschap en het aangaan of
beëindigen van huurcontracten op lange termijn, leasingovereenkomsten en soortgelijke
overeenkomsten door de vennootschap; -het aangaan, opvolgen of afsluiten van gerechtelijke
geschillen of dadingen; -de goedkeuring van wijzigingen aan enige gehanteerde waarderingsregels
of boekhoudprincipes in de vennootschap; -elke beslissing waarbij afstand wordt gedaan van rechten
waarover de vennootschap beschikt; -de voorbereiding van de jaarrekening van de vennootschap; -
de voorbereiding en goedkeuring van het jaarverslag van de vennootschap.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Luik B
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand maart, om 9 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis. Deelneming op afstand
§1. Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de aandeelhouders
worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het orgaan van bestuur zal bepalen (1) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het
elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd, naast (2) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
§3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Luik B
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft opeen gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht, verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.
TITEL VIII: ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
Luik B
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in vanaf heden en wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van de maand maart van het
jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Leiestraat 27, 8560 Wevelgem.
3. Website en e-mail adres:
Website van de vennootschap is: www.opticor.be
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@opticor.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- Bart VERHELST, te 8560 Wevelgem, Leiestraat 27, hiervoor vernoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- Robin AMEEL, te 8840 Staden, Westrozebekestraat 7 hiervoor vernoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- de BV ProWize, te 8300 Knokke, Zegemeerpad 3/33, hiervoor vernoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Corporate Governance / Vaste vertegenwoordiger
In het kader van de bepalingen op de Corporate Governance, wordt door de algemene vergadering
beslist dat de BV Opticor voor elke deelneming en/of bestuurdersmandaat bij een andere
vennootschap of vereniging, vast en rechtsgeldig zal vertegenwoordigd zijn door :
- De heer Bart VERHELST, te 8560 Wevelgem, Leiestraat 27, hiervoor vernoemd, hier aanwezig en
die aanvaardt.
6. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
7. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
21 maart 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
8. Volmachten
De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Kantoor Maryns, Muizelstraat 4, 9041 Oostakker, ondernemingsnummer (BTW nr)
: 0437.734.571, vertegenwoordigd door de heer Geert Schoorens, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Luik B
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Alexandre PEÊRS
Notaris te Aalst-Erembodegem