*25010784*
Greffe
Nº d'entreprise : 0738 898 785
Nom
(en entier) :
Comité de Quartier Pleins feux sur Ahin
(en abrégé) : PF Ahin
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : PLACE JULES BOLAND 6 4500 BEN-AHIN
Objet de l'acte : Modification des statuts, des membres et des admin.à l'O.A.
Procès-verbal de l'assemblée générale modificative du 25/11/2024
Le 25 novembre 2024, à l'ancienne école communale d'Ahin, Rue Nicolas Jadot, 29 a $500 hu / s est
réunie l'assemblée générale modificative de l'ASBL
Présents ou représentés : Natascha Verest, Jean-Luc Chevalier, Annick Ansiaux, Pierre Duveiller, "chaë;
Schroeder (démissionaire), Geoffrey Robert, Angélique Lecoq, Marie-Charlotte Duveiller, Grégory Vem eu !?
Valentin Rentmeester,
Excusés : Catherine Pire(démissionaire), Marie-Caroline Boursoit (démissionaire), Geoffrey C lignon
(démissionaire), Myriam Demoulin, Michael Ansiaux
Composition du bureau :
Le Président de l'AG constate que tous les membres de l'association sont présents ou vala .umrt
représentés.
Les membres déclarent qu'ils sont valablement convoqués.
L'assemblée se reconnaît valablement constituée.
Ordre du jour :
1.Démission de membres
2.Discussion et approbation des statuts
3.Changement d'administrateurs
1.Démission de membres
Démission des membres ci-dessous :
-Michaël Schroeder
- Catherine Pire
-Marie-Caroline Boursoit
-Geoffrey Collignon
2.Discussion et approbation des statuts dont changement de dénomination
STATUTS COORDONNÉS DE L'ASBL COMITÉ DE QUARTIER PLEINS FEUX SUR AHII.
L'association sans but lucratif qui fait l'objet des présents statuts a été fondée le 31/10/2019 · a :
·Ansiaux Annick, Rue Nicolas Jadot, 1, 4500 Ben-Ahin
·Ansiaux Michaël, Rue Nicolas Jadot, 1, 4500 Ben-Ahin
·Boursoit Marie-Caroline, Rue des Chevaux Haleurs, 7 boîte 12, 4500 Ben-Ahin
·Chevalier Jean-Luc, Rue Nicolas Jadot, 2, 4500 Ben-Ahin
Au recto . Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des p : onnes
ayant pouvoir de representer la personne morale a legard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention >]
·Collignon Geoffrey, Rue Fernand Piette, 22, 4520 Bas-Oha.
·Demoulin Myriam, Rue Nicolas Jadot, 1, 4500 Ben-Ahin
·Duveiller Marie-Charlotte, Rue Joseph Wauters, 29 , 4500 Ben-Ahin
·Duveiller Pierre, Place Jules Boland, 6, 4500 Ben-Ahin
·Lecoq Angélique, Rue Joseph Wauters, 5, 4500 Ben-Ahin
·Pire Catherine, Rue Joseph Wauters, 12, 4500 Ben-Ahin
-Rentemeester Valentin, Rue de Janville, 48, 1350 Jandrain
.Robert Geoffrey, Rue Joseph Wauters, 5, 4500 Ben-Ahin
·Schroeder Michaël, Rue des Chevaux Haleurs, 7 boîte 12, 4500 Ben-Ahin
·Verest Natascha, Rue Nicolas Jadot, 2, 4500 Ben-Ahin
·Vermeulen Grégory, Rue Joseph Wauters, 29 , 4500 Ben-Ahin
sous le n° d'identification 0738.898.785.
Elle a pris pour dénomination « Comité de Quartier Pleins Feux sur Ahin ».
(Annexes du M.B. du 19/12/2019).
Les soussignés :
·Ansiaux Annick, Rue Nicolas Jadot, 1, 4500 Ben-Ahin
·Chevalier Jean-Luc, Rue Nicolas Jadot, 2, 4500 Ben-Ahin
·Duveiller Marie-Charlotte, Rue Joseph Wauters, 29 , 4500 Ben-Ahin
·Duveiller Pierre, Place Jules Boland, 6, 4500 Ben-Ahin
·Lecoq Angélique, Rue Joseph Wauters, 5, 4500 Ben-Ahin
·Rentemeester Valentin, Rue de Janville, 48, 1350 Jandrain
.Robert Geoffrey, Rue Joseph Wauters, 5, 4500 Ben-Ahin
·Verest Natascha, Rue Nicolas Jadot, 2, 4500 Ben-Ahin
·Vermeulen Grégory, Rue Joseph Wauters, 29 , 4500 Ben-Ahin
ont décidé de procéder à la modification coordonnée des statuts de leur association sens but lucratif,
conformément aux dispositions du Livre XX du code de droit économique relatif à l'insolvabilité des
entreprises et la loi du 15 avril 2018 portant sur la réforme du droit des entreprises qui s'api que aux ASBL
ainsi qu'à celles de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des
dispositions diverses, de la manière suivante :
TITRE I
DE LA DENOMINATION - DU SIEGE SOCIAL
Article 1er - L'association prend pour dénomination : « Comité de Quartier Pleins Feux sur Ahin »
Association sans but lucratif ou ASBL.
En abrégé, l'association peut prendre l'appellation de : « PF Ahin ».
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant des associations sans 'sut
lucratif doivent mentionner la dénomination de l'association, précédée ou suivie immédiatement des uts «
association sans but lucratif » ou du sigle «‹ ASBL », ainsi que de l'adresse du siège de l'association.
Article 2 - L'adresse électronique de l'ASBL est la suivante : pleinsfeuxsurahiny :@mail.com et
comiteahin@gmail.com ainsi que celle de sa page Facebook : « Pleins Feux sur Ahin ».
Son siège social est établi dans la Région wallonne. L'Organe d'administration (O.A., anvernement le
C.A.) pourra décider seul du déplacement du siège social pour autant que ce déplacement n'entraîne ¡: de
modification du régime linguistique.
Ce déplacement ne requiert pas de modification des statuts à moins que l'adresse de la personne porale
n'y figure. Il emporte néanmoins la publication de l'adresse du nouveau siège au Moniteur.
TITRE II
DU BUT SOCIAL POURSUIVI - DUREE
Article 3 - L'association a pour but de rassembler les habitants du village (et leur famille, amis, entourage)
autour de projets de nature à développer les relations entre eux et de favoriser autant que faire se peu: une
certaine solidarité et cohésion.
Elle poursuit la réalisation de ce but par tous moyens et notamment, sans que cette enumération
d'activités soit limitative, par :
-l'organisation d'une marche ADEPS,
-l'organisation de la traditionnelle et annuelle fête du village qui se déroule durant le week-end de la
Pentecôte (brocante, animations, dîner villageois ... )
-l'organisation de tous autres projets liés à l'animation du Village d'Ahin
Cet objet social se situe en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d'appartenance religieuse,
philosophique ou politique.
L'association ne peut distribuer ni procurer directement ou indirectement un quelconque avantage
patrimonial à ses fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne, sauf dans le but
désintéressé déterminé par les présents statuts. Toute opération violant cette interdiction est nulle.
L'association peut rendre gratuitement à ses membres des services qui relèvent de son objet et qui
s'inscrivent dans le cadre de son but.
Pour réaliser ses objectifs, l'association peut recevoir toute aide ou contribution matériele ou financiare, ,.
d'institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir
exclusivement aux objectifs non lucratifs de l'association.
Elle peut posséder, soit en jouissance, soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles nécessaires
à la réalisation de son but social
Elle peut également se livrer à toute autre activité qui contribue directement ou indirectement à la
réalisation des objectifs à but non lucratif ci-dessus, y compris, dans les limites autorisées par la ior et de
manière accessoire au but principal, des activités commerciales et rentables, dont le produit sera entièrement
alloué à la réalisation desdits objectifs à but non lucratif. Elle peut notamment prêter son concours et
s'intéresser à toute activité similaire à son but.
Article 4 - L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
TITRE III
DES MEMBRES
Section I
Admission
Article 5 - L'association est composée de membres effectifs.
Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à deux. Leur nombre est illimité.
En-dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits it sont
tenus des obligations qui sont précisés dans le cadre des présents statuts. Seules les modalités de l'exercice
de ces prérogatives ou obligations pourront figurer dans l'éventuel R.O.I.
Article 6 - § 1. Sont membres (effectifs) :
1)Les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ;
2)Toute personne morale ou physique admise en cette qualité par décision de l'Asser: 'ée gér. ale
réunissant la majorité simple des voix présentes ou représentées. Un candidat membre dor présente une
demande motivée à l'Organe d'administration, par lettre ordinaire ou par courrier électronique à l'adresse
électronique de l'association, indiquant ses nom, prénoms et lieu de résidence, ainsi que, le cas échéant,
l'identité des membres qui l'ont désigné.
Pour devenir membre effectif, il faudra remplir les conditions suivantes :
-Être majeur et remplir à tout le moins les conditions de la capacité civile.
-Chacun d'eux respecte la vision et les objectifs de l'association.
-Etre domicilié ou avoir sa résidence principale dans le village d'Ahin (Place Jules Boland, Rue Nicolas
Jadot, Rue Joseph Wauters, Rue des Chevaux Haleurs, Avenue du Bosquet, Chaussée de Dinant) et/ u avoir
déjà participé activement et de manière répétitive aux activités proposées par l'ASBL et adhérer activement
au but social de l'ASBL
L'Assemblée générale peut refuser la demande, sans avoir à donner de justification. Le refus d'agrément
n'est pas susceptible de recours juridictionnel. La décision est portée à la connaissance du candidat.
Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les présenter au
sein de l'association.
Les associations de fait n'ayant pas la personnalité juridique, la ou les personne(s) physique(s) qui les
représenteront seront-elles-mêmes membres effectifs.
Section II
Démission, exclusion, suspension
Article 7 - Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par
écrit leur démission à l'association.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des
deux tiers des voix présentes ou représentées (article 9.23 du CSA).
Le non-respect des statuts, le défaut d'être présent représenté ou excusé à trois Assemblees générales
consécutives, les infractions graves au R.O.I, aux lois de l'honneur et de la bienséance, les Hautes graves,
agissements ou paroles, qui pourraient entacher l'honorabilité ou la considération dont doit je, r l'association,
le décès, sont des actes qui peuvent conduire à l'exclusion d'un membre.
L'Organe d'administration peut suspendre les membres visés, jusqu'à décision de l'Assert lee générale.
En cas d'exclusion, un membre a le droit de se défendre et d'être entendu. De ce fait, les motifs de son
éviction doivent être exposés brièvement dans la convocation.
Article 8 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ol. ayant
droits du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni ele é.
ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés ni inventaire.
Article 9 - L'Organe d'administration tient un registre des membres au siège de l'ASBL, sous format papier
ou électronique. Ce registre reprend les nom, prénom et domicile des membres.
Toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres doivent être inscrites dans ce
registre par le CA au plus tard huit jours après avoir pris connaissance de la décision.
Le registre peut être consulté par tous les membres, uniquement au siège de l'ASBL, après avoir pris
rendez-vous par écrit.
Sur demande orale ou écrite, l'ASBL doit fournir des copies ou extraits du registre aux autorités,
administrations et services, y compris les parquets, greffes, cours et tribunaux ainsi que toutes les juridic cons
et fonctionnaires habilités.
Un juge peut également exiger la production de la liste des membres au nom d'un tiers lég. me.
Article 10 - Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux & sagerne": + de
l'association.
TITRE IV
DES COTISATIONS
Article 11 - Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni au payement d'aucune cotisation. Ils
apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE V
DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Article 12 - L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'associs. on
Article 13 - L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par a toi ou
les présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1.La modification des statuts ;
2.La nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où
une rémunération leur est attribuée ;
3.La décharge à octroyer aux administrateurs et au(x) vérificateur(s) aux comptes, ainsi que, le cas
échéant, l'introduction d'une action de l'association contre les administrateurs et le(s) vérificateur(s, aux
comptes ;
4.L'approbation des comptes annuels et du budget ;
5.La dissolution de l'association ;
6.L'exclusion d'un membre ;
7.La transformation de l'ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entrepris . sociale et en
société coopérative entreprise sociale agréée ;
8.Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité ;
9. Tous les autres cas où la loi ou les statuts l'exigent.
Article 14 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier
semestre.
L'association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de
l'Organe d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres (effectifs). Et
dans ce dernier cas, à défaut de dispositions statutaires, l'Organe d'administration convoque l'assemblée
générale dans les vingt et un jours de la demande de convocation. L'assemblée générale se tient au plus tard
le quarantième jour suivant cette demande.
Article 15 - Tous les membres doivent être convoqués à l'Assemblée générale par l'Organe
d'administration par lettre ordinaire ou courriel adressé au moins quinze jours avant l'Assemblée. L .· ieltre
ordinaire sera signée par le secrétaire ou le Président au nom de l'O.A. Le courriel sera transmis avec A R.
par le secrétaire ou le Président
La convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion.
L'ordre du jour est également mentionné dans la convocation. Toute proposition signée p .: un vingtième
des membres doit être portée à l'ordre du jour.
L'Assemblée ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l'urdre du jour.
Article 16 - Chaque membre a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un
mandataire. Celui-ci doit être muni d'une procuration écrite, datée et signée. Chaque membre ne peut être
titulaire que d'une procuration. Le mandataire doit être membre.
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Chacun d'eux dispose d'une voix.
L'Organe d'administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée générale er qualité
d'observateur ou de consultant,
Article 17 - L'Assemblée générale est présidée par le Président de l'Organe d'administration et c. Jéfaut
par le vice-président ou l'administrateur présent le plus âgé.
Déroulement de l'assemblée générale :
Les administrateurs répondent aux questions qui leur sont posées par les membres, au palable : en
séance, oralement ou par écrit, et qui ont trait aux points inscrits à l'ordre du jour.
Ils peuvent, dans l'intérêt de l'association, refuser de répondre aux questions lorsque la ... : munice"	de
certaines données ou faits est de nature à porter préjudice à l'association ou est contraire :", claus	de
confidentialité qu'elle a prises.
Les administrateurs peuvent grouper leurs réponses à différentes questions portant sur le même objet.
Les membres peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des pouvoirs de
l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts. Dans ce cas, les formalités de convocation
ne doivent pas être accomplies. Les membres de l'organe d'administration peuvent, à leur demande, . lr
connaissance de ces décisions.
Selon l'article 9.16/1 du Code des sociétés et des associations, l'Organe d'administration peut prévor la
possibilité pour les membres de participer à distance à l'Assemblée générale grâce à un moven ie
communication électronique mis à disposition par l'association. Pour ce qui concerne le respect des
conditions de quorum et de majorité, les membres qui participent de cette manière à l'Assemblée générale
sont réputés présents à l'endroit où se tient l'Assemblée générale.
Pour la bonne application de l'alinéa précédent, l'association doit être en mesure de Jintrôler, par le
moyen de communication électronique utilisé, la qualité et l'identité du membre réputé présent. Des conditions
supplémentaires peuvent être imposées pour l'utilisation du moyen de communication électronique avec pour
seul objectif la garantie de la sécurité du moyen de communication électronique.
Sans préjudice de toute restriction imposée par ou en vertu de la loi, le moyen de communication
électronique doit au moins permettre aux membres réputés présents de prendre connaissance, de manière
directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l'assemblée et d'exercer leur droit de vote sur tous
les points sur lesquels l'assemblée est appelée à se prononcer.
Le moyen de communication électronique doit en outre permettre aux membres réputés présents de
participer aux délibérations et de poser des questions. La convocation à l'Assemblée générale contient une
description claire et précise des procédures relatives à la participation à distance. Lorsque l'association
dispose d'un site internet, ces procédures sont rendues accessibles sur le site intemet de l'association à ceux
qui ont le droit de participer à l'Assemblée générale.
Le procès-verbal de l'Assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui
ont empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l'Assemblée générale ou au votr
Les membres du bureau de l'Assemblée générale ne peuvent pas participer à l'Assemble .; générale par
voie électronique.
Sans préjudice de l'article 16 des présents statuts quant à l'octroi de procurations, ceux-ci peuvent
autoriser tout membre à voter à distance avant l'assemblée générale sous forme électronique selon les
modalités qu'ils déterminent.
Article 18 - L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement que si la majorité des members est
présente ou représentée, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de
l'Assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des votes régulièrement exprimés, sauf dans les cas
où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l'administrateur qui le remplace est prépor jerante,
sauf au cas où il n'y que deux membres effectifs au sein de l'Association.
En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
Lorsque le quorum de présences n'est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée,
une seconde réunion de l'Assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l'envoi de la seconde
convocation. La décision sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés
lors de l'Assemblée générale, sous réserve de l'application in casu des dispositions légales.
Aucune modification des statuts n'est admise que si elle a réuni les deux tiers des voix xprimées sans
qu'il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur. De même, la modification qui porte
sur l'objet ou le but désintéressé de l'association, peut seulement être adoptée à la majorité des quatre
cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il soit tenu compte des absten: ons au
numérateur ni au dénominateur.
Article 19 - L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que
conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par le CSA țarticles
9.21, 9.23 et 2.110).
Article 20 - Les décisions de l'Assemblée sont consignées dans un registre de procès-vert. aux
contresignés par le Président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre, après requête ánrik. à
l'Organe d'administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l'heure de la consultation1.
Toutes modifications aux statuts sont déposées, en version coordonnée, au greffe " Tribun. de
l'Entreprise dans les 30 jours de la décision et publiées, par les soins du greffier et par extra : , Ix Anr. "es
du Moniteur comme dit à l'article 2.9 du CSA. Il en va de même pour tous les actes relatifs à " om mation ou
à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des commissaires.
៛
TITRE VI
DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION
Article 21 - L'association est administrée par un Conseil (appelé Organe) composé de trois personnes au
moins et de 15 au plus, nommés par l'Assemblée générale pour un terme de deux ans, et en tout temps
révocable par elle. Le nombre d'administrateurs pourra être réduit à deux lorsque l'association ne compte que
deux membres. Cependant, tant que l'O.A. ne compte que deux administrateurs, son président ne peut pas
disposer d'une voix prépondérante.
Les membres sortants de l'O.A sont rééligibles.
Les administrateurs exercent leurs fonctions gratuitement. Toutefois les frais exposés dans
l'accomplissement de leur mission pourront être remboursés.
Article 22 - Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit (recommandé
simple) au secrétaire de l'Organe d'administration.
En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l'assemblée
générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
L'Organe d'administration possède également la possibilité de coopter un nouvel administrateur sa. si les
statuts l'interdisent. Le mandat de l'administrateur coopté est alors confirmé par la première assemblee
générale qui suit sa nomination. S'il n'est pas confirmé, le mandat de l'administrateur coopté prend fi 1 après
l'AG sans que l'on ne puisse revenir sur les décisions prises en sa présence.
Si l'AG ne se prononce pas sur la nomination formelle du membre coopté et/ou qu'il n'y a pas désignation
d'un nouvel administrateur, une nouvelle réunion de l'assemblée doit être convoquée pour ratifier le mandat
coopté.
Article 23 - L'Organe désigne parmi ses membres un Président, éventuellement un Vice-président un
Trésorier et un Secrétaire.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Les fonctions de Président et de secrétaire peuvent faire l'objet d'un vote spécial de l'Assemblée gers ale
parmi les membres de l'Organe d'administration.
En cas d'empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le vice-président cu le plus âgé
des administrateurs présents.
L'Organe d'administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire
selon les besoins et à titre consultatif uniquement.
Article 24 - L'Organe se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois
qu'un de ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président, le secrétaire ou,
à défaut, par un administrateur, par simple lettre, courriel ou même verbalement, au moins 8 jours calendrier
avant la date de réunion. Elles contiennent l'ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra Sont
annexées à cet envoi les pièces soumises à discussion en O.A. Si exceptionnellement elles s'av iraient
indisponibles au moment de la convocation, elles doivent pouvoir être consultées avant ledit Organe. Celui-ci
ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
L'Organe forme un collège et délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont préser's ou
représentés, sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix, le Président disposant de la facuite de doubler sa
voix en cas de partage des votes.
Un administrateur peut se faire représenter à l'Organe par un autre administrateur, porteur d'une
procuration écrite le désignant nommément.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la séance est prépondérante. En cas de partage lors d'un
vote à scrutin secret, la proposition est rejetée
Lorsque l'Organe d'administration n'est pas en mesure de pouvoir se réunir, il peut, en toutes
circonstances, prendre une décision par écrit à l'unanimité. Il peut également délibérer et décide le cas
échéant à la majorité) via un moyen de communication électronique qui permet la discussion.
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et les
administrateurs qui le souhaitent et inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au wage
social. Tout membre (effectif), justifiant d'un intérêt légitime, peut en prendre connaissance san, déplacenien:
du registre. Les copies sont délivrées par les administrateurs qui disposent du pouvoir de représentation de
l'ASBL.
Article 25 - L'Organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association et peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée
générale.
Pour rappel, ses pouvoirs sont résiduels, c'est-à-dire que tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément
réservés par la loi ou les statuts à l'assemblée générale sont de la compétence de l'Organe d'administration,
et les restrictions à ces pouvoirs, de même que la répartition des tâches entre administrateurs, sont
inopposables aux tiers, même si elles sont publiées (article 9.7 du CSA).
Article 26 - L'Organe d'administration gère toutes les affaires de l'association. Il peut toutefois déleguer la
gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférent à cette gestion, à un Organe de
gestion composé de un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) à la gestion journalière - s'ils font partie de l'
Organe d'administration - et/ou de délégué(s) à la gestion journalière - s'ils ne font pas partie dudit Organe -,
qu'il choisira parmi ses membres et dont il fixera les pouvoirs, ainsi éventuellement que le salaire, les
appointements ou les honoraires.
La gestion journalière est définie sur la base de trois critères :
- la gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la
vie quotidienne de l'association,
- que les actes et les décisions qui soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils représentent,
- soit en raison de leur caractère urgent ne justifient pas l'intervention de l'Organe d'administration.
Les critères de l'intérêt mineur de l'acte et du caractère urgent ne sont donc plus cumulatifs.
Les délégués à la gestion journalière sont choisis parmi les membres effectifs ou parmi les iers à
l'association. Ils sont désignés pour une durée illimitée. Ils sont en tout temps révocables par i Organe
d'administration.
S'ils sont plusieurs, ils agissent collégialement.
Il(s) n'aura (ront) pas à justifier de ses/ leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gesi on
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de l'Entreprise dans les 30 jours et publiés, aux soins du
greffier, par extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l'article 2.9 du CSA.
Article 27 - L'Organe d'administration représente l'association dans tous les actes ,udiciaires et
extrajudiciaires. Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation ce viposé d'un ou
plusieurs administrateur(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l'association agissant selon le cas individuellement
ou conjointement.
L'Organe d'administration est compétent pour en fixer les pouvoirs ainsi que les salaires, appoint ments
ou honoraires.
Ils sont désignés pour une durée illimitée. Ils sont de tout temps révocables par l'Organe d'administration.
Cette (ces) personne(s) n'aura (auront) pas à justifier de ses (leurs) pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, seront intentées ou soutenues au .om de
l'association par l'Organe d'administration, sur les poursuites et diligences d'un administrateur délégue à cet
effet (mandat classique) ou du/des Organe (s) délégué(s) à la représentation.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe du Tribunal de l'Entreprise dans les 30 jours, et publiés, aux suns 'u
greffier, par extraits aux annexes du Moniteur belge comme prescrit à l'article 2.9 du CSA.
-
Article 28 - Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l'association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucure obligation
personnelle relativement aux engagements de l'association,
Article 29 - Le trésorier ou, en son absence, le président, est habilité à accepter à !.. . rus . ou
définitif les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à r . ... on
pour autant que leur valeur n'excède pas 100.000,00 EUR.
Article 30 - Conflit d'intérêts au sein de l'Organe d'administration
Lorsque l'Organe d'administration doit se prononcer sur une opération à propos de laquelle un
administrateur est en situation de conflit d'intérêts, ce dernier doit en informer les autres administrateurs avant
la délibération.
Sa déclaration doit figurer dans le PV de la réunion et l'Organe d'administration doit délibérer.
Qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande association, l'administrateur ayant un conflit d'intérêts ne peut
prendre part aux délibérations de l'Organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations ni
prendre part au vote sur ce point.
Si la majorité des administrateurs sont en situation de conflit d'intérêts, la décision ou "opération est
soumise à l'assemblée générale.
Comme en matière de sociétés, il est fait exception aux règles de conflit d'intérêts lorsqu'il s agit
d'opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du maroné pour des
opérations de même nature.
Le conflit d'intérêt peut également être de nature personnelle ou familiale, par exemple :orsque
l'administrateur a une proximité telle avec la personne concernée par la décision à prendre que son jugement
pourrait en être altéré.
TITRE VII
DISPOSITIONS DIVERSES
Article 31 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par l'Organe d'administration à
l'Assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée générale,
statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Article 32 - L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 33 - Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuriement soumis
à l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire par l'Organe d'administration.
Les comptes et les budgets sont tenus, déposés au greffe ou, le cas échéant si elle dépasse les · ritères
légaux, publiés conformément au nouveau code des sociétés et associations (art. 3.47). L'association vendra
dans le respect desdits critères, une comptabilité simplifiée portant au minimum sur les mouvements des
disponibilités en espèces et en comptes, selon le modèle établi par Arrêté Royal. Le non dépôt des comptes
pour trois exercices consécutifs peut entraîner la dissolution judiciaire de l'association.
Article 34 - Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs,
d'honneur ou émérites ainsi que les observateurs éventuels, peuvent en prendre connaissance mais sans
déplacement du registre, après requête écrite à l'Organe d'administration avec lequel le membre doit convenir
de la date et de l'heure de la consultation.
Article 35 - En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs
(sauf si son choix se porte sur l'article 2.135 du CSA- et la dissolution en un seul acte ci après décrite),
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Les liquidateurs auront pour mandat de réaliser l'avoir de l'association, de liquider toute dette quelconque
et de distribuer le solde éventuel à une autre ASBL poursuivant un but similaire.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination. el a la
cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif
net, sont déposées au greffe du Tribunal de l'Entreprise et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du
Moniteur comme dit à l'article 2.9 du CSA.
La dissolution en un seul acte
Une dissolution et une liquidation dans un seul acte - à savoir sans passer par une procédure de
liquidation impliquant la désignation d'un ou plusieurs liquidateurs - ne sont possibles que moyennant le
respect des conditions suivantes :
1º. Aucun liquidateur n'est désigné ;
2º. Toutes les dettes à l'égard des membres ou de tiers mentionnées dans l'état résumant la s:
active et passive ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur acquittement ont été consign as.
Le commissaire ou lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable
externe confirme ce paiement ou cette consignation dans un rapport ;
3º. Tous les membres sont présents ou représentés à l'assemblée générale et se prononcent à
l'unanimité.
Article 37- Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Livre XX du code
de droit économique relatif à l'insolvabilité des entreprises et la loi du 15 avril 2018 portant sur la réforme du
droit des entreprises qui s'applique aux ASBL ainsi que celle du 23 mars 2019, loi introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
3.Changement d'administrateurs
Entrées :
Réélus :
·Ansiaux Annick, Rue Nicolas Jadot, 1, 4500 Ben-Ahin -
·Duveiller Marie-Charlotte, Rue Joseph Wauters, 29, 4500 Ben-Ahin -
·Duveiller Pierre, Place Jules Boland, 6, 4500 Ben-Ahin -
·Rentemeester Valentin, Rue de Janville, 48, 1350 Jandrain -
.Robert Geoffrey, Rue Joseph Wauters, 5, 4500 Ben-Ahin -
·Verest Natascha, Rue Nicolas Jadot, 2, 4500 Ben-Ahin -
Élu :
·Vermeulen Grégory, Rue Joseph Wauters, 29, 4500 Ben-Ahin -
Démissions :
Démission de :
·Schroeder Michaël, Rue des Chevaux Haleurs, 7 boîte 12, 4500 Ben-Ahin -
Clôture de l'Assemblée générale :
Aucun point particulier ne restant à débattre par l'assemblée et aucune question n'étant restée sans
réponse, un administrateur donne lecture du présent procès-verbal. La séance de l'Assemblée Générale de
ce jour est levée.
Pour copie certifiée conforme, fait à Huy le 25/11/2024 en deux exemplaires.
Signatures :SIGNATURES AU DOS UNIQUEMENT
Président	Secrétaire
Marie-Charlotte Duveiller	Natascha Verest
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).