Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cosplayers For Cosplayers
(verkort) : CFC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3583
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beringen (Paal)
Buitingstraat 71
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
•
Zoë Luyckx, wonende te 3583 Beringen, Buitingstraat 71
•
Noah Verreck, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Frans Smeyersstraat 22
•
Britt Molnar, wonende te 3670 Oudsbergen, Dorpstraat 16 Bus 4
is op 24/01/2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna  ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
1
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
        De vereniging wordt ‘Cosplayers for Cosplayers’ genoemd, afgekort ‘CFC’. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,  brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande  van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging  zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw". 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
        De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: 
1019431297
Het organiseren van gekostumeerde wedstrijden in opdracht van beurzen. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: 
•
Mails sturen naar en ontvangen van deelnemers, leden, sponsors, opdrachtgevers.
•
Administratieve voorbereidingen voor het verloop van de wedstrijd.
•
Ondersteunen van deelnemers tijdens deze wedstrijden.
•
Het begeleiden van de leden en het behouden van het vooropgestelde uurrooster tijdens deze wedstrijden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële  en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden  
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 3 leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
•
Positieve evaluatie verkrijgen na het meewerken als kandidaat-lid op 2 verschillende beurzen, waarvan
minimum 1 op een beurs met een team van minstens 5 andere leden.
•
Mininimum leeftijd van 18 jaar hebben op het moment van toetreden van de vzw.
•
Een vlotte beheersing van de Engelse taal. 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd  worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert,  kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 2 jaar na de  eerste aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als ook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene  vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle  boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging  van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt  het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
•
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over  de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van  
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten  voorgeschreven
voor een statutenwijziging. 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter  van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden  gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een  overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Zij wordt voorgezeten door Zoë Luyckx, bij diens afwezigheid door Britt Molnar, bij diens afwezigheid door Noah
Verreck. 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering  uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten 
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens  eventuele bezoldiging 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,  het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris sen 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6. De ontbinding van de vereniging 
7. De uitsluiting van een lid 
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit  binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
[Altijd eindigen met deze paragraaf] 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen, bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het  vraagt. 
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na  het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de  veertigste dag na dit verzoek. 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen  voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en  commissarissen leden verstuurd per brief/e mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een  ontwerp van de
agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld  en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene  Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of ver tegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de  vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de  agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade  kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids clausules.  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,  vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband  houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de  
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het  recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn  taak. 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige  of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel op een latere datum herzien, met een tweede stemming tot
gevolg. Indien hierna nog geen beslissing is genomen, valt deze beslissing op Het Bestuur.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van meerderheid van de leden die
aanwezig zijn, door geheime stemming. 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op het online communicatie-
platform (Discord). 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2  bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van  het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. 
[DEZE PARAGRAAF ALTIJD OPNEMEN] 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid  van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat  worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten. 
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of  dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van  de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg  en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere  derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op  het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen  nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en het aangaan van contracten.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.  
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,  wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door [één bestuurder, die  alleen handelt, OF twee/drie/…
bestuurders, die gezamenlijk handelen]. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de  vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en het aangaan van contracten. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden  tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het  gedrang. 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden  van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een  reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw  binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk  zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te 
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging  in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een  uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval  blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden. 
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht  aan de voorzitter. 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als iedereen van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering. 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. 
Artikel 35. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de  maatschappelijke
zetel van de vzw. 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter  en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één  of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor  het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit  strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te  delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van  het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering  voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt,  kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking  hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen  de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van  het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene  Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.  
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de  beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille  van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van  de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de  vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk  voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden  voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel  slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de  marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in  dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt  opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit  uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV  opgenomen bedragen. 
18
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 41. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 31/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12. 
Artikel 42. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen de
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt  de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand  van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van  toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het  WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van  ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een  commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en  van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen  die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens  uit over de kwijting van de commissaris. 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de  ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,  moet minstens
[2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in  de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij  dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van  deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering  2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is  overeenkomstig het
WVV. 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen. 
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de  vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het  bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming  en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de  Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad  overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT 
Artikel 49. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het  Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Voor akkoord,
SCWITCH Modelstatuten versie maart 2023 cfr. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 
maart 2019. Template gebaseerd op de eerdere modelstatuten van Marleen Denef op basis van de VZW wet
van 27 juni 1921. 
*Gebruik van deze template toegestaan voor niet-commerciële doeleinden mits een correcte bronver melding:
‘Bron: SCWITCH, www.scwitch.be’. 
SCWITCH stelt de website en de daarop aangeboden tools zorgvuldig samen en onderhoudt die ook 
zorgvuldig. Bronnen zijn de wetgeving en andere betrouwbaar geachte bronnen. SCWITCH doet er alles  aan
om die informatie zo actueel mogelijk te houden. Desondanks kunnen we de juistheid en actualiteit  van de
informatie niet honderd procent garanderen. Elk geval is specifiek en in zijn context te bekijken. Ook wat betreft
de interpretatie en toepassing van de wetgeving, maakt SCWITCH gebruik van be trouwbaar geachte bronnen
zoals eerdere rechtspraak en rechtsleer. Maar we kunnen de beoordeling  van rechtbanken en hoven, die
soeverein oordelen, niet voorspellen. 
Bedenkingen of twijfels bij de informatie kun je laten weten aan
info@scwitch.be
.
Neergelegd door Molnár Britt, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : cosplayersforcosplayers@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Zoë Luyckx
Buitingstraat 71, 3583 Beringen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Noah Verreck
Frans Smeyersstraat(KAG) 22, 3270 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Britt Molnár
Dorpsstraat 16 0004, 3670 Oudsbergen