Ondernemingsnr : 1005 720 942
Naam
(voluit) : DEMIRCAN FAMILY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3600 Genk, Erfstraat 4
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip Junius, notaris met standplaats te Hasselt (tweede kanton), op 12
november 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de besloten
vennootschap "DEMIRCAN FAMILY" met zetel te 3600 Genk, Erfstraat 4 (rechtsgebied Antwerpen, afdeling
Tongeren, en er ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 1005.720.942.,) na
kennisname en goedkeuring van het verslag van de bestuurder houdende een omstandige verantwoording van
de voorgestelde ontbinding en waaraan een samenvattende staat is gehecht van de actieve en passieve
toestand van de vennootschap afgesloten per 31 augustus 2024 en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Mercken & Co Bedrijfsrevisoren" vertegenwoordigd door de heer
Maarten Desmet ers over de samenvatttende staat van de actieve en passieve toestand, gevoegd bij het
verslag van de bestuurder en dat als volgt besloot :
8. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Demircan Family over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 oktober aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Demircan Family om
deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Demircan Family BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met
een balanstotaal van 4.026,21 EUR en negatief eigen vermogen van 1.362,02 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Demircan Family BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6
december 2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controleinformatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
-
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan	van de	om	de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/o consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door [de commissaris/de bedrijfsrevisor/gecertificeerd
accountant] ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke
personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Hasselt 6/11/2024
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Maarten Desmet
Bedrijfsrevisor
(getekend)
en nadat de instrumenterende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten van artikel 2:71§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigde,
1)besloot de vergadering tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en sprak ze haar liquidatie uit
te rekenen vanaf 12 november 2024, aangezien de vennootschap niet meer actief is en in de toekomst ook
geen activiteit meer zal hebben ;
2) besloot de vergadering uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen bij toepassing van de bepalingen
van artikel 2:80§ 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3) stelde de vergadering vast dat:
- er geen vereffenaar is benoemd;
- er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024;
- de beide aandeelhouders hiertoe unaniem besloten.
4)verklaarde de vergadering, rekeninghoudend met hetgeen voorafgaat, de afrekening gesloten en besloot
tot sluiting van de vereffening. Bijgevolg bracht deze beslissing van rechtswege overdracht mee van het
maatschappelijk vermogen aan de aandeelhouders.
Aldus stelde de vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en dat de besloten vennootschap
"DEMIRCAN FAMILY definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden niet bekend), werden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
In het bijzonder verleende de vergadering aan de heer DEMIRCAN Fatih in zijn hoedanigheid van
aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om :
-namens de alsdan vereffende vennootschap de op de staat van activa en passiva vermelde terug te
vorderen BTW, belastingen alsook de zelfs niet-vernoemde heffingen effectief in te vorderen en te ontvangen,
en daartoe alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren.
- alsmede de belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord , zelfs niet vernoemd) te voldoen.
De lasthebber zal alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige
vorderingen instellen en indien nodig de nodige procedures voeren, en alle documenten ontvangen en
ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
5) Ingevolge de ontbinding nam de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf 12 november 2024
van de bestuurder (de heer DEMIRCAN Fatih ), aan wie algehele en onvoorwaardelijke kwijting werd verleend
voor de uitoefening van zijn opdracht.
6) dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn zullen
worden bewaard bij de heer DEMIRCAN Fatih, te 3600 Genk, Erfstraat 4, die dit op zich nam.
Voor ontledend uittreksel
Filip Junius, notaris
Tegelijk neergelegd :
expeditie van de notulen;
het bijzonder verslag van de bestuurder met aangehechte staat van actief en passief
het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor