Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie de oude garde Aalst
(afgekort) : KH DOGA VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleine Dries(ER) 8
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert
Statuten KH DOGA
Tussen de ondergetekenden:
 Amant Richarda, Hof ten Bos 11, te 9300 Aalst, Belgische, rijksregisternr 73.07.06-012.32
De Boeck Nadine, Kleine Dries 8, 9450 Haaltert, Belgische, rijksregisternr 64.05.04-368.18
Baeke William Leon, Babbelaarstraat 139, te 9308 Hofstade, Belg, rijksregisternr 61.06.11-221.93
Albrecht Steven, Hoveniersstraat 4 bus 3, 9300 Aalst, Belg, rijksregisternr  75.07.31-223.83
 Van Impe Godelieve, Nieuwstraat 57, te 9300 Aalst, Belgische, rijksregisternr 52.10.22-058.56
Grootvriendt Ellen, Hoekstraat 19, 9200 Oudegem, Belgische, rijksregisternr 91.06.06-350.65
Maeschalck Marleen, Achterstraat 57, 9450 Haaltert, Belgische, rijksregisternr 60.01.05-310.31
 
Werd tijdens een vergadering beslist over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstgevend doel
zoals bedoeld in de wet van 27 juni 1921.
 
HOOFDSTUK I. -- Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Koninklijke Harmonie De Oude Garde Aalst, afgekort K.H. DOGA ".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden " vereniging zonder winstgevend doel ", afgekort: " K.H. DOGA, v.z.w. ".
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, 9450
Haaltert, Kleine Dries 8. Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in het Rijk bij besluit van de raad
van bestuur. De vereniging kan bijkantoren oprichten waar zij het nodig acht. Briefwisseling en stukken kunnen
toekomen of rechtsgeldig betekend worden op het adres van de secretaris.
 Art. 3. De vereniging heeft tot doel de amateurblaasmuziek en re-enactment te beoefenen en verder het
rechtstreeks of onrechtstreeks participeren aan of het zelf organiseren van culturele socio-culturele activiteiten,
waarbij vrijheid, verantwoordelijkheid en sociale rechtvaardigheid primeren. De vereniging onderschrijft de
principes zoals verwoord in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.
 Art. 4. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen in eigendom te nemen of het
gebruik ervan te hebben, die nodig zijn voor het vervullen van haar doelstelling.
 Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK II. –  Raad van bestuur, de leden, ereleden, lidgelden, uittreding, uitsluiting
 Art. 6. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegevoegde leden. Door de werkende leden is de Raad
van Bestuur gekozen, bestaande uit 3  Leden :
Richarda Amant, Voorzitter
Nadine De Boeck, Secretaris
 William Baeke, Penningmeester.
 Deze leden vervullen hun mandaat in de raad van bestuur voor onbepaalde duur. Zij kunnen te allen tijde zelf
0686899956
ontslag nemen. Al de andere leden worden als toegetreden leden beschouwd. Naast de raad van bestuur is er
een dagelijks bestuur, bestaande uit de raad van bestuur en  een algemeen bestuur, bestaande uit de stichtende
leden. Verder zijn er ook nog werkende leden en ereleden.
Art. 7. Iedereen die lid wenst te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
aanvraag houdt in dat men instemt met de statuten en het lidmaatschap en een intredingsvergoeding voldoet.
Om als nieuw lid te worden aanvaard, is een eenparige instemming vereist van de raad van bestuur. De
beslissing van de raad van bestuur is soeverein: zij is er niet toe gebonden haar beslissingen te motiveren of
kenbaar te maken.
 Art. 8. Door de leden is een jaarlijks lidmaatschap verschuldigd dat maximaal EUR 250 kan bedragen en op
heden EUR 0  per persoon bedraagt. Eenmalig kan er een intredingsvergoeding worden gevraagd. Deze kan
maximaal EUR 250 bedragen en is op heden, door de raad van bestuur vastgesteld op EUR 0  Alle bedragen
vernoemd kunnen aangepast worden bij beslissing van de raad van bestuur.
 Art. 9. De inkomsten van de vereniging kunnen, behalve de jaarlijkse bijdragen, ook giften, legaten, toelagen,
sponsoring, vrijgevigheden en andere bijdragen zijn.
 Art. 10. De ledenlijst van de werkende leden, naar alfabetische volgorde van naam, voornaam, woonplaats en
nationaliteit wordt bij het dossier van de vereniging gevoegd op de burgerlijke griffie van de Rechtbank van
Koophandel waar de vereniging haar zetel heeft.
 Bij wijziging in de samenstelling van de werkende leden van de vereniging, moet een bijgewerkte lijst zich
bevinden op de zetel van de vereniging.
 Art. 11. De raad van bestuur kan aan personen de titel van erelid van de vereniging toekennen, echter zonder
stemrecht.
 Art. 12. Elk lid kan te allen tijden uit de vereniging treden mits een schrijven te richten aan de raad van bestuur.
De hoedanigheid van lid gaat verloren bij ontslag of uitsluiting.
 Het lid dat zijn verschuldigd lidmaatschap niet betaald heeft op 1 januari van het nieuwe werkingsjaar, wordt
geacht stilzwijgend ontslag te nemen. De betaling dient te gebeuren per overschrijving op rekening van "K.H.
DOGA, v.z.w. " op het nummer  BE41 3631 5045 3710.
 Art. 13. De uitsluiting van een lid kan slechts door de raad van bestuur worden uitgesproken.
 Art. 14. De raad van bestuur kan een lid, dat zich aan een zware tekortkoming of overtreding van de statuten of
naar de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig heeft gemaakt, schorsen voor een bepaalde tijd.
 Art. 15. Het lid dat ontslag neemt of de erfgenamen van de overleden leden of van een lid dat uitgesloten wordt,
heeft geen aanspraak op het maatschappelijk vermogen van de vereniging en kan geen teruggave eisen van de
betaalde bijdragen of van de vergoedingen voor geleverde prestaties. Het lid blijft alle achterstallige sommen en
gebeurlijke schadevergoeding schuldig.
 Art. 16. Op de zetel van de vereniging wordt een register van alle leden gehouden.
 Alle beslissingen betreffende toetredingen, uittredingen of uitsluiting van de leden moeten door de raad van
bestuur in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is
gesteld.
 Alle leden kunnen het aldaar raadplegen.
 
HOOFDSTUK III. -- De algemene vergadering
 Art. 17. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de raad van bestuur, het dagelijks bestuur,
het algemeen bestuur en de werkende leden. Hun handtekening betekent de instemming zonder voorbehoud met
de statuten en van de beslissingen van de algemene vergadering. Ieder lid heeft één stem en de besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het
anders bepalen.
 Art. 18. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en de huidige statuten.
 Behoren tot haar bevoegdheden:
 De benoeming en afzetting van de commissaris der rekeningen.
 In geval van een vrijgekomen mandaat in de raad van bestuur, wordt een bestuurder verkozen op de
eerstkomende algemene vergadering.
 Dezelfde modaliteiten gelden voor de nieuwe verkozene als voor de stichters, op heden beheerder benoemt.
 Art. 19. De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van het eerste
kwartaal. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vermeld in de oproeping. Alle werkende
leden en de leden van de raad van bestuur moeten erop worden uitgenodigd.
 Art. 20. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, ondertekend
door de voorzitter of zijn vervanger, die minstens tien dagen vóór de vergadering aan ieder lid wordt gestuurd,
behoudens bij overmacht. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 De vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn.
 Art. 21. Ieder werkend lid en de leden van de raad van bestuur hebben het recht de vergadering bij te wonen,
mits inachtneming van artikel 17.
 Art. 22. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Ingeval deze
verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in
onderhavige statuten. Om geldig de statuten te wijzigen moet: dit punt door de Raad van Bestuur voorgesteld
zijn; de voorgestelde wijziging op de dagorder vermeld staan en de tekst ervan bij de oproeping gevoegd zijn;
twee derden der stemgerechtigde leden persoonlijk aanwezig zijn.
 De algemene vergadering duidt één commissaris aan, al dan niet lid van de vereniging, om de financiële
toestand en de jaarrekening te controleren. De commissaris heeft alle bevoegdheden van onderzoek en controle
welke hen verleend wordt door de wet.
 Art. 23. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger en één lid van de raad van bestuur. Het register wordt
bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen zonder het te
verplaatsen. Iedere wijziging in de statuten met uitzondering van de lijst met toegetreden leden, worden
bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en moet bij het dossier gevoegd worden op de
burgerlijke griffie van de Rechtbank van Koophandel waar de vereniging is gevestigd.
 
HOOFDSTUK IV. -- De raad van bestuur en het dagelijks bestuur
 Art. 24. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in rechte. Alles wat niet door de
wet of door de statuten voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad
van bestuur. Het algemeen bestuur is samengesteld uit 7 leden en de bestuursleden zijn jaarlijks herkiesbaar op
de algemene vergadering (uitgezonderd de raad van bestuur), namelijk het dagelijks bestuur en de 4 stichtende
leden. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De raad kan slechts geldig beraadslagen wanneer twee
derde van de leden aanwezig zijn.
 De vergaderingen worden gehouden op de plaats, datum en uur vermeld in de oproepingsbrieven.
 Art. 25. Er wordt een dagelijks bestuur aangesteld om de lopende zaken af te handelen. Het wordt
samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur, telkens als de raad van bestuur het nodig acht. De
voorzitter van de raad van bestuur is tevens de voorzitter van het dagelijks bestuur. Art. 26. Bij afwezigheid van
de voorzitter, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris. Deze leidt de debatten van de raad van bestuur
en de algemene vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen,
behoudens artikel 22.
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
 Art. 27. De beheerders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en aansprakelijk voor de zware óf opzettelijke
tekortkomingen in hun bestuur. Tevens kan de raad van bestuur beslissen om de effectief gemaakte kosten door
de beheerders in opdracht van de vereniging te vergoeden mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. De
modaliteit van de opdrachten en de eventuele vergoedingen worden beschreven in het verslag van de raad van
bestuur.
 Art. 28. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor de leiding en beheer van de vereniging. Zij
kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die zij nuttig acht voor het verwezenlijken van het doel
van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of
die strijdig zijn met de wet.
 Art. 29. De beslissingen van de raad van bestuur worden vermeld in een verslag en ondertekend door de
voorzitter of zijn vervanger en de secretaris en bewaard op de zetel van de vereniging waar elk werkend lid het
kan inzien.
 Art. 30. Alle akten die de vereniging verbinden, worden geldig ondertekend door de voorzitter en een beheerder
gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad van
bestuur of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechten. De
akten van het dagelijks beheer en de lopende briefwisseling moeten slechts de handtekening dragen van één
van de beheerders die door de raad van bestuur werd aangeduid.
 
HOOFDSTUK V. -- Begroting en rekeningen
 Art. 31. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van elk boekjaar wordt
door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar opgemaakt overeenkomstig de wet, alsook de
begroting van het volgende boekjaar.
 Art. 32. De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die ten minste betrekking heeft op mutaties in
contant geld of op rekening.
 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
HOOFDSTUK VI. -- Wijziging, ontbinding en vereffening
 Art. 33. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden, het uittreden van een lid of door de ontbinding
van een rechtspersoonslid, voor zover het aantal leden daardoor niet minder bedraagt dan drie. De vereniging
kan enkel ontbonden worden door een gerechtelijke beslissing of door de raad van bestuur. Ingeval van
ontbinding van de vereniging wordt de vereffening uitgevoerd door de op dat ogenblik in functie zijnde dagelijks
bestuur. Ze zijn de vereffenaars van rechtswege, met alle wettelijke machten.
 Art. 34. In geval van ontbinding zal het batig saldo van het maatschappelijk bezit, na aanzuivering van de
schulden, ter beschikking gesteld worden van een vereniging die dezelfde doelstelling nastreeft, of van
liefdadigheidswerken of van een door de algemene vergadering te bepalen doel.
 Art. 35. Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven, de wet van 27 juni 1921 en volgende en de
gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 HOOFDSTUK VII. -- Overgangsbepalingen
 Art. 36. Deze statuten treden in werking op 1 januari 2018.
 (Get.) Richarda Amant, Voorzitter.  (Get.) Nadine De Boeck, secretaris.
(Get.)William Baeke, penningmeester. (Get.) Steven Albrecht, bestuurslid
 (Get.) Godelieve Van Impe, bestuurslid. (Get.) Ellen Grootvriendt, bestuurslid.
(Get.) Marleen Maerschalck, bestuurslid.