Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JARDIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maarkedal
Bovenstraat 4
De oprichters:
1.      De heer ROTSAERT Pieter-Jan, wonende te 9630 Zwalm, Bergstraat 12;
2.      De heer OVERDULVE Yoran, wonende te 9630 Zwalm, Bergstraat 12.
3.      De heer VERHAEGEN Tim, wonende te 9031 Drongen, Gaverlandstraat 21.
4.      Mevrouw STEVENS Merel, wonende te 9041 Oostakker, Groenespechtstraat 8.
5.      Mevrouw DE FREYNE Nele, wonende te 9630 Zwalm, Bergstraat 14.
6.      De heer OVERDULVE Jarno, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Oudenaardseweg 41.
 
Verklaren op heden 9 november 2023 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de
hiernavolgende statuten.
 
I. De vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV” afgekort).
 
Artikel 2 – Naam
De vzw draagt de naam “JARDIN”.
 
1002392753
Artikel 3 – Adres 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4 – Voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
- het organiseren van optredens en het aanbieden van andere sociaal-culturele activiteiten;
- het bevorderen van het socio-culturele leven, in de eerste plaats in de eigen streek, maar ook daarbuiten,
door middel van het inrichten en ondersteunen van diverse activiteiten en initiatieven, zoals daar zijn lezingen,
vorming sessies, concerten, uitgave van publicaties, inrichten van tentoonstellingen, organiseren van diners,
brunches en lunches, al dan niet met livemuziek, enzovoort.
De vereniging mag alle initiatieven ontwikkelen die dit doel bevorderen. Ze kan in die zin ook zelf handelsdaden
stellen of participeren in handelsactiviteiten, voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor ze werd opgericht.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toetredende leden en steunende leden.
Het getal van de leden is onbeperkt, maar het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan twee.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
De toetredende en steunende leden bezitten niet dezelfde rechten als de effectieve leden. Zij verwerven het
statuut van niet-werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan. Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een weigering hoeft niet gemotiveerd te worden.
 
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door hun bijdrage niet meer te betalen of door
zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post
of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
III. De algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·        het wijzigen van de statuten;
·        het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·        de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
·        de goedkeuring van de jaarrekening  en van de begroting;
·        de ontbinding van de vereniging;
·        de uitsluiting van een lid;
 
Artikel 13 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
De leden worden samen met de bestuurders (en eventueel de commissarissen) uitgenodigd op de algemene
vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten
laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda.
Er kan niet afgeweken worden van de agenda van de algemene vergadering, tenzij alle leden aanwezig zijn op
de algemene vergadering en met de wijzigingen instemt.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, is de vergadering geldig samengesteld en worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Bij een statutenwijziging
worden de onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Alle effectieve leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden
zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering
kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is
voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Er kunnen ook nog andere functies
worden toegewezen.
 
Artikel 17 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist
een tweederdemeerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De volmacht
moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 18 – Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Artikel 19 – Vertegenwoordiging van het bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één bestuurder.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
 
Artikel 20 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,  ofwel om reden van 
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van het dagelijks bestuur de vennootschap afzonderlijk
vertegenwoordigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
 
V. Boekjaar
Artikel 21 – Boekjaar - rekeningen
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
 
VI. Ontbinding
Artikel 22 – Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering.
 
Artikel 23 – Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
VII. Slot
Artikel 24 – Divers
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.”
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2024.
 
De zetel is gevestigd te 9680 Maarkedal, Bovenstraat 4.
 
De oprichters/werkende leden zijn aansluitend samengekomen in algemene vergadering en hebben de
volgende leden tot bestuurder benoemd, allen voornoemd:
-        De heer ROTSAERT Pieter-Jan;
-        De heer OVERDULVE Yoran;
-        De heer VERHAEGEN Tim;
-        Mevrouw STEVENS Merel;
-        Mevrouw DE FREYNE Nele;
-        De heer OVERDULVE Jarno.
 
De aldus benoemd bestuurders hebben vervolgens volgende benoemingen gedaan:
Voorzitter: de heer OVERDULVE Yoran
Secretaris en penningmeester: mevrouw STEVENS Merel
 
Tot aangestelden voor het dagelijks bestuur: de heer OVERDULVE Yoran en mevrouw STEVENS Merel, die in
het kader van het dagelijks bestuur elk afzonderlijk kunnen handelen.
 
 
Gedaan te Maarkedal op 9 november 2023.
 
 
OVERDULVE Yoran                                                                     STEVENS Merel                                       
Voorzitter                                                                                     Secretaris
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: oprichtingsakte met statuten
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
PIETER-JAN ROTSAERT
Bergstraat(SML) 12, 9630 Zwalm
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
TIM VERHAEGEN
Gaverlandstraat 21, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
NELE DE FREYNE
Bergstraat(SML) 14, 9630 Zwalm
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JARNO OVERDULVE
Oudenaardseweg (W.-M.) 41, 9790 Wortegem-Petegem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
YORAN OVERDULVE
Bergstraat(SML) 12, 9630 Zwalm
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
MEREL STEVENS
Groenespechtstraat 8, 9041 Gent