Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : "Huis van Licht" vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Berchemlei 75
9.3. Samenwerking
§1. De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of
particuliere initiatieven of organisaties - zelfs als die zich niet met haar grondslag identificeren - en die
soortgelijke doelen nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de
realisatie van haar eigen doelen.
§2. Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
§3. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend
of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
9.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten
rechtstreeks of onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en
mogen het primaire karakter van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
Artikel 10 – Charter
10.1. Inhoud
De vereniging kan in een Charter de basisprincipes vastleggen die voortvloeien uit haar doelen en
grondslag, evenals belangrijke uitgangspunten met betrekking tot haar voorwerp en de praktische
organisatie van de vereniging.
Dit Charter dient samen met de statuten als raamwerk voor de strategische en operationele plannen
en voor de samenwerking met derden.
10.2. Procedures
§1. Het Charter kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of deze statuten. Het
Charter en elke wijziging daaraan wordt aan de leden meegedeeld.
§2. De recentste versie van het Charter ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
§3. Het Bestuur kan het Charter alleen opstellen of wijzigen door de voorstellen daartoe op zijn
vergaderagenda en vervolgens op de agenda van een *Algemene Vergadering te plaatsen. De
besluiten daarover worden zorgvuldig in de notulen van die vergadering opgenomen.
TITEL 3 - Leden
Artikel 11 – Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke persoon die bereid is via de
activiteiten van de vereniging deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
1003560713
Artikel 12 – Gewone leden
12.1. Aantal
§1. Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
§2. De stichters van de vereniging zijn de eerste gewone leden.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 4/23
12.2. Type personen
Gewone leden kunnen uitsluitend natuurlijke personen zijn.
Zij zijn
-ofwel erkend door de aangesloten leden als leidinggevende in een van de geloofsgemeenschappen
van de vereniging en kunnen op basis van dat mandaat het lidmaatschap in deze vereniging
aanvragen.
- ofwel lid van een van deze geloofsgemeenschappen en worden door de aangesloten leden als hun
afgevaardigde verkozen om hun in deze vereniging te vertegenwoordigen.
12.3. Aanvraag lidmaatschap
§1. Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen
daarvoor schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur door middel van een door de vereniging opgesteld
modeldocument, ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid.
§2. Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en
het Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is
voor het doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of
van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Elke inbreuk op deze bepaling kan onmiddellijk en zonder enig verdere reserve aanleiding geven tot
uitsluiting van dat lid.
§3. Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven
in het Charter van de vereniging.
12.4. Aanvaarding
§1. Zij worden overeenkomstig artikel 24 al dan niet aanvaard op voordracht van het Bestuur door de
Algemene Vergadering door een stemming die minstens een gewone meerderheid voor het voorstel
haalt.
§2. De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email.
Tegen de uitslag van de stemming is geen beroep mogelijk.
12.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding onmiddellijk deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen in
de Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
§2. Zij kunnen op schriftelijk verzoek aan het Bestuur het ledenregister, de verslagen of de
boekhoudkundige stukken raadplegen op de zetel van de vereniging. Daarvoor komen zij met het
Bestuur datum en uur van de raadpleging overeen. De documenten kunnen niet worden verplaatst.
§3. Zij kunnen mits aanstelling een functie uitoefenen in de vereniging of in het Bestuur.
§4. Zij mogen zich laten bijstaan door een advocaat of raadsman als een Algemene Vergadering een
agendapunt behandelt dat het effectieve lid in zijn hoedanigheid van gewoon lid of op enige andere
wijze persoonlijk aanbelangt.
§5. Het Bestuur kan de toegang tot bepaalde documenten weigeren als die betrekking hebben op
persoonlijke dossiers of documenten die persoonsgegevens bevatten die worden beschermd door
regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, alsook tot documenten die
betrekking hebben op lopende besprekingen met partners, overheden of derde instanties. Het legt de
redenen voor zijn weigering uit.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 5/23
§6. De inhoud van de geraadpleegde documenten mag in geen geval worden meegedeeld aan
personen die geen lid zijn van de vereniging, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk, in origineel of in kopie,
op papier, digitaal of op welke drager dan ook.
12.6 – Schorsing
§1. Het Bestuursorgaan kan op eenvoudig besluit een gewoon lid schorsen en daarmee weigeren
dat het aan de activiteiten van de vereniging zou deelnemen.
Dit kan alleen wanneer onweerlegbaar vaststaat dat het lid de belangen van de vereniging of van
haar leden ernstig heeft geschaad.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§2. Met verwijzing naar wat bepaald is in artikel 12.3.§2 beslist een Buitengewone Algemene
Vergadering over de aanleiding van de schorsing en over de schorsing zelf. Zij beslist autonoom over
een passende maatregel - die zover kan gaan als de uitsluiting van genoemd lid of ook het herstel
van diens rechten.
12.7. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuur, door het overlijden van het lid of door uitsluiting.
12.7.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving
gericht aan het Bestuur en met onmiddellijke.
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
- als zij gedurende zes maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen
hebben gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer
actief kunnen deelnemen.
- als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van zes maanden eenzijdig vanwege de vereniging te
beëindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook
dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het lidmaatschap wordt aangekondigd tijdens de eerste Algemene Vergadering die
volgt op de periode hiervoor in deze paragraaf genoemd.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de
vereniging, wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
12.7.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met
of afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis
schaden.
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een gewoon lid schorsen zoals bepaald in
artikel 12.6. De schorsing blijft van kracht totdat een Buitengewone Algemene Vergadering zich kan
uitspreken over de eventuele uitsluiting van dat lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een
Buitengewone Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de agenda, die ook voorziet dat de
betrokken persoon tijdens de beraadslaging over dat punt van de agenda wordt gehoord.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 6/23
§4. Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of email, verstuurd minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te
voeren. Het betrokken lid mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
§5. De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de agenda alleen behandelen als ten
minste twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6. Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de gewone leden het voorstel tot uitsluiting
door een geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
§7. Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
§8. Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene en hoeft niet met
redenen omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
12.8. Ledenregister
§1. Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de gewone leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
§2. Het bestuursorgaan schrijft in dat register alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van de gewone leden, binnen de acht dagen volgend op de beslissing. Het bestuursorgaan
kan beslissen het register in elektronische vorm te voeren.
Artikel 13 - Aangesloten leden
13.1. Categorieën
§1. Met het oog op het vergemakkelijken van de deelname aan de georganiseerde activiteiten onder
de noemer van haar geloofsgemeenschappen of omwille van de dienstverlening van de vereniging,
bepaalt de Algemene Vergadering de categorieën van aangesloten leden, die gezamenlijk die
geloofsgemeenschappen vormen.
§2. De criteria om een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun
werking binnen de vereniging zijn vastgelegd in het Charter van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun
voorafgaandelijke instemming.
13.2. Stem
Aangesloten leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen daartoe niet
gevolmachtigd worden door een gewoon lid.
Ze maken niettemin deel uit van de processen die de strategie van de vereniging ontwikkelen.
13.3. Einde lidmaatschap
§1. Elk aangesloten lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door diens ontslag schriftelijk bekend te
maken aan het Bestuur.
§2. Aangesloten leden worden geacht ontslag te nemen als zij gedurende zes maanden niet aan de
georganiseerde activiteiten deelnemen, tenzij zij de secretaris van de vereniging schriftelijk op de hoogte
hebben gesteld van de wens om aangesloten lid te blijven totdat zij weer aan de activiteiten kunnen
deelnemen.
§3. Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
13.4. Uitsluiting
§1. De Algemene Vergadering kan het lidmaatschap van een aangesloten lid op elk moment beëindigen
als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of afbreuk doen aan het doel, aan
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 7/23
de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis schaden.
§2. Het Bestuur kan alle verplichtingen aangegaan door de vereniging in het kader van haar
doelstellingen en haar voorwerp opschorten vanaf het moment dat het aangesloten lid niet voldoet aan
het Charter van de vereniging of de specifieke bepalingen van diens lidmaatschap.
§3. De uitsluiting van een aangesloten lid, het verlies van het lidmaatschap of de eenzijdige
beëindiging van de overeenkomst door de vereniging verloopt volgens de bepalingen van het Charter
van de vereniging.
§4. De Algemene Vergadering besluit met minstens een twee derden meerderheid tot uitsluiting van
een aangesloten lid.
§5. De schorsing of het verlies van het lidmaatschap heeft geen invloed op de contractuele
verplichtingen van het geschorste of ontslagen lid ten opzichte van de vereniging, als deze
verplichtingen voortvloeien uit door de vereniging verleende diensten.
Artikel 14. Verantwoording
§1. Noch het Bestuur noch de Algemene Vergadering kunnen verplicht worden zich te verantwoorden
over de uitslag van de beraadslagingen en de stemmingen over een lid of kandidaat-lid.
Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing.
§2. Als het Bestuur een kandidatuur weigert, kan het kandidaat-lid na minstens twaalf maanden een
nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
15.1 - Aansprakelijkheid vanwege de vereniging:
§1 Het lidmaatschap geeft geen recht op enig financieel voordeel of compensatie in welke vorm ook.
§2. Zowel bij ontslag, bij overlijden als bij uitsluiting kan noch de betrokkene noch zijn erfgenamen
enige aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, de vrijwillig gestorte bijdragen of op de
inbrengingen van de betrokkene. Onder geen enkele omstandigheid mogen leden en hun gezinsleden
vragen om zegels op het eigendom van de vereniging aan te brengen of een inventaris eisen.
§3. Giften kunnen door de schenker voor een bepaald doel worden bestemd. Het Bestuursorgaan kan
het echter nuttig achten deze schenking te gebruiken, waarbij het er wel voor zorgt de schenker
daarover te informeren.
De wijziging van de aanwending doet het gebruiksrecht van deze schenking niet verdwijnen.
§4. Met uitzondering van ernstige fouten door het Bestuur of persoonlijke fout door een bestuurder, zijn
de verplichtingen van de vereniging gedekt door haar vermogen.
15.2. Einde wettelijke verplichtingen van de vereniging
§1. In geval van ontslag of uitsluiting van een lid is de vereniging ontheven van al haar verplichtingen
vanaf de datum waarop het lidmaatschap van de vereniging is beëindigd.
§2. Uitzondering hierop zijn de schulden vanwege de vereniging ten gunste van het ex-lid, bewezen
door een schriftelijke overeenkomst. In zulke gevallen zal het contract de voorziene
uitvoeringsvoorwaarden behouden.
15.3. Verplichtingen ten opzichte van het netwerk
De vereniging is niet aansprakelijk voor een actieve noch passieve financiële solidariteit ten opzichte
van een netwerk waar zij bij aangesloten is.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 8/23
15.4 – Aansprakelijkheid vanwege de leden
§1. De leden dragen geen persoonlijke verantwoordelijkheid in de verbintenissen van de vereniging.
§2. De schorsing of het verlies van het lidmaatschap heeft geen invloed op de contractuele
verplichtingen van dat lid jegens de vereniging, indien deze voortvloeien uit dienstverlening door de
vereniging.
TITEL 4 - Middelen – Bijdragen – Voordelen
Artikel 16 – Middelen
16.1. Financieringsbronnen
§1. Alle eigendommen en fondsen nodig voor haar bestaan en haar werking zal de vereniging
verzamelen via financieringsbronnen die de Algemene Vergadering heeft goedgekeurd, die in
overeenstemming zijn met de wetgeving ter zake en met de huidige statuten, onafgezien of zij die in
ontvangst neemt vanwege leden of vanwege derden.
Deze omvatten onder andere:
- inkomsten uit evenementen georganiseerd door de vereniging
- verkopen van goederen of van diensten
- subsidies van de overheid of andere lokale autoriteiten
- bijdragen in de werkingskosten
- inkomsten uit eigendom,
- schenkingen in natura of in geld, legaten en alle andere middelen die verenigbaar zijn met haar doel,
haar grondslag en haar activiteiten zoals bepaald door deze statuten en door het Charter van de
vereniging.
- vrijgevigheid in de vorm van giften of collecten
- inkomsten uit materiële of immateriële rechten.
- de diensten verleend door de vereniging, haar werknemers of vrijwilligers, die gefactureerd worden
aan de begunstigden van deze diensten.
§2. In geen geval zal de vereniging enige schenking aanvaarden waardoor de vereniging zich zou
kunnen verplichten of iets verschuldigd zou kunnen zijn aan de donor of aan een door hem
aangewezen persoon.
16.2. Patrimoniumbeheer
Zij kan alle roerende en onroerende, materiële en immateriële goederen of rechten nodig voor de
verwezenlijking van haar doel huren of verhuren, ontvangen, verwerven, huurkopen, in vruchtgebruik
nemen of in volle eigendom bezitten.
16.3. Handelingsvrijheid
Ze kan verbintenissen aangaan, personeel in dienst nemen, rechtshandelingen stellen, fondsen
werven.
Artikel 17 – Ledenbijdragen
17.1. Persoonlijke bijdragen
De gewone leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van een financiële
lidmaatschapsbijdrage.
Zij worden verondersteld de vereniging op vrijwillige basis en in de mate van hun mogelijkheden te
ondersteunen ten behoeve van onkosten van de vereniging. Ze helpen haar te functioneren door hun
talenten en vaardigheden beschikbaar te stellen.
17.2. Vermogensvoordelen en vergoedingen
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 9/23
- hetzij in de vorm van een redelijke vergoeding voor diensten verleend aan de vereniging bij het
nastreven van haar doelstelling en in overeenstemming met de geldende wetgeving,
- hetzij in het kader van het in deze statuten vastgelegde belangeloze doel.
Elke handeling in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
TITEL 5.1 - Algemene Vergadering – algemene bepalingen
Artikel 18 – Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging en bestaat uitsluitend uit de
gewone leden van de vereniging. Elk gewoon lid beschikt er over één stem.
§2. Aangesloten leden kunnen deze vergadering alleen bijwonen als zij daarvoor uitgenodigd worden
door het Bestuur. Zij hebben alleen spreekrecht als hen dat specifiek verleend wordt.
Zij kunnen er geen stem uitbrengen, noch daartoe gevolmachtigd worden door een gewoon lid.
Artikel 19 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten;
2. het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3. het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6. de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende
begrotingen;
7. de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8. de ontbinding van de vereniging;
9. de aanvaarding en de uitsluiting van gewone leden;
10. de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Charter van de vereniging;
11. de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
12. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
13. Al wat deze statuten aan haar toewijzen
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeld in artikel 9
in overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 8 en met haar grondslag vermeld in artikel 7.
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van het Bestuur zoals bepaald
door de wet of door de statuten, behoren eveneens tot de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
Artikel 20 – Bijeenroeping
20.1. Datum, plaats
§1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone, bijzondere gewone
en Buitengewone vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
§2. Haar jaarlijkse gewone vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 mei.
§3. De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld in
de uitnodiging.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 10/23
20.2. Initiatief
§1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige
statuten.
§2. Commissaris
Indien nodig kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere
Algemene Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten behandelen
die de leden op de agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op de
datum van het verzoek bijeen.
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten worden
gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke
vorm zij wordt gehouden. Ze is vergezeld van de agenda en van alle documentatie die de deelnemers
aan de vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
§3. De uitnodiging is ondertekend door degene die de vergadering bijeenroept.
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien dagen vóór
de datum van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door
de ondervoorzitter.
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat desgevallend ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
Artikel 21 – Agenda
21.1. Wijzigingen voorafgaand aan de Algemene Vergadering
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de gewone leden zal in de agenda worden
opgenomen, als dit voorstel uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering bij het Bestuur
wordt ingediend.
21.2. Documentatie
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen over de aanvaarding en de
uitsluiting van een gewoon lid, over de benoeming of de intrekking van het mandaat van een
bestuurder, over statutenwijzigingen, als deze onderwerpen nauwkeurig worden aangegeven in de
agenda en behoorlijk gedocumenteerd vooraf aan de leden worden meegedeeld.
21.3. Wijzigingen tijdens de Algemene Vergadering
De vergadering kan niet beraadslagen over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij alle leden
aanwezig zijn en unaniem overeenkomen dit punt toe te voegen.
Het punt "diversen" op de agenda is uitsluitend informatief. De inhoud kan nooit het voorwerp van een
stemming zijn.
Artikel 22 – Beraadslagingen, algemene bepalingen
22.1. Virtuele vergadering en stemming
§1. Een Algemene Vergadering kan doorgaan met behulp van elke communicatietechnologie zoals
telefoon-, video- of internetconferentie
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 11/23
- die toelaat de identiteit van de deelnemers en hun hoedanigheid te controleren
- die het voor de deelnemende leden mogelijk maakt om op afstand rechtstreeks, gelijktijdig,
ononderbroken en op normale wijze met elkaar te overleggen, hun stemrecht en hun vraagrecht
onbeperkt uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld
met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering.
§2. Het Bestuur waakt erover dat alle gewone leden vooraf duidelijke informatie over de technische
procedures ontvangen die ieder in staat stelt om aan al de punten en beraadslagingen van de virtuele
vergadering deel te nemen volgens de bepalingen van de voorgaande paragraaf.
Het zorgt er eveneens voor dat deze procedures worden opgenomen in het Charter van de vereniging.
Als de vereniging op grond van artikel 4 via een eigen website communiceert, informeert het Bestuur
ook via deze website over deze procedures.
§3. De notulen van een virtuele vergadering zullen technologische incidenten zoals beperkingen in de
registrering, communicatie, beraadslagingen en stemmingen vermelden.
§4. De gewone leden hebben het recht om tijdens een termijn van zes maanden volgend op deze
virtuele vergadering bij het Bestuur verzet aan te tekenen tegen de beraadslagingen of tegen de
stemmingen van een virtuele vergadering, als de voorwaarden voor het houden van een virtuele
vergadering zoals bepaald door deze statuten of door de wet overtreden werden.
Het Bestuur brengt dit verzet op de agenda van de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering, die
daarover besluit met een eenvoudige meerderheid van de stemmen.
Als het verzet door de stemming wordt aangenomen, zijn de betroffen besluiten nietig.
§5. Het Bestuur kan de stemmingen die gepland zijn tijdens het verloop van een Algemene
Vergadering ook voorafgaand aan die datum laten doorgaan.
Deze voorafgaandelijke stemming moet het Bestuur in elektronische vorm organiseren, waarbij het de
controle van de identiteit en de hoedanigheid van de deelnemende leden moet garanderen evenals de
correcte uitvoering van de stemming, inbegrepen de stemmen van de leden die zich eventueel laten
vertegenwoordigen.
22.2. Quorum
§1. Als op grond van de specifieke bepalingen voor de Gewone of voor de Buitengewone Algemene
Vergadering onvoldoende gewone leden aanwezig zijn, kan het Bestuur een tweede vergadering
beleggen die ten vroegste vijftien dagen na de vorige zal doorgaan.
§2. Deze tweede vergadering beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
gewone leden. Zij hanteert dezelfde stemmeerderheden als bepaald in de artikelen 24 en 25.
22.3. Vertegenwoordiging
§1. Door middel van een schriftelijke volmacht kan een gewoon lid zich laten vertegenwoordigen door
een ander gewoon lid, met het recht op substitutie.
Vertegenwoordigingsmandaten worden bij de opening van de vergadering met absolute prioriteit
behandeld.
§2. Een lid kan per vergadering behalve voor zichzelf maximaal één extra stem uitbrengen en dit
uitsluitend op grond van een volmacht.
22.4. Functies
§1. Het Bestuur bepaalt voorafgaand in haar voorbereidende vergadering de functies in het bureau
van de Algemene Vergadering en wie deze functies zal vervullen.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 12/23
§2. Wie deel uitmaakt van het bureau is verplicht de vergadering fysiek bij te wonen op het adres dat
op de uitnodiging voor die vergadering is vermeld.
22.5. Rapportering
§1. De bestuurders - en wanneer van toepassing de accountants en commissarissen - beantwoorden
de vragen die de leden mondeling of schriftelijk vóór of tijdens de Algemene Vergadering aan hen
stellen en die betrekking hebben op de agendapunten.
§2. Zij kunnen in het belang van de vereniging weigeren vragen te beantwoorden wanneer de
informatie over bepaalde gegevens of feiten de vereniging kan schaden of in strijd is met clausules van
vertrouwelijkheid die de vereniging afgesloten heeft.
22.6. Stemmingen
§1. Elke beslissing wordt genomen door middel van een stemming, waarbij alleen het totaal van de
positieve stemmen wordt verrekend tegen het totaal van de negatieve stemmen, ongeacht de
onthoudingen of ongeldige stemmen.
§2. Wie de vergadering voorzit, neemt niet deel aan de stemmingen.
§3. In geval van staking van stemmen heeft de voorzitter van het Bestuur of bij diens afwezigheid
diens plaatsvervanger een doorslaggevende stem.
§4. Al wie een mandaat vervult evenals de bezoldigde medewerkers en die ook deel uitmaken van de
Algemene Vergadering nemen niet deel aan beraadslagingen of stemmingen over onderwerpen
waarbij zij zelf rechtstreeks betrokken zijn.
§5. Eén derde van de aanwezige leden kan voor gelijke welke geagendeerde stemming aan de
Algemene Vergadering vragen om daarvoor tot een geheime stemming over te gaan.
§6. Besluiten over personen worden bij geheime stemming genomen.
Artikel 23 – Notulen en uittreksels
23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris
en bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de
vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee
bestuurders, evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt opgestuurd aan de gewone leden binnen de dertig dagen na de vergadering.
Binnen de zeven dagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de notulen
bezorgen aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de
bespreking van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt
gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het
Charter van de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt.
Deze worden ondertekend door twee bestuurders.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 13/23
23.3. Externe rapportering
§1. Het Bestuur legt binnen de dertig dagen na een Algemene Vergadering de besluiten over de
wijziging aan de statuten, over de benoeming of beëindiging van de mandaten van bestuurders,
commissarissen of vereffenaars neer op de griffie van de Ondernemingsrechtbank waaronder zij
ressorteert om ze er te laten toevoegen aan het administratief dossier van de vereniging.
§2. Het publiceert binnen dezelfde periode de uittreksels van deze besluiten in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
§3. Het registreert de gegevens van de mandaten volgens wettelijke bepalingen in het register van de
Uiteindelijk Begunstigden (UBO).
TITEL 5.2 - Gewone en Uitzonderlijk Gewone Algemene Vergadering
Artikel 24 – Gewone Algemene Vergadering
24.1. Bevoegdheden
§1. De Gewone Algemene Vergadering kan beslissen over de benoeming, het ontslag en de kwijting
van bestuurders en commissarissen evenals de vaststelling van hun bezoldiging.
§2. Zij keurt de jaarrekening en de begroting goed. Zij beslist over de toewijzing van het jaarlijkse
resultaat en het gebruik van de reserves. Ze besluit tot de bijdrage of aanvaarding van een
algemeenheid.
§3. Ze beslist over de aanvaarding van de gewone leden; de goedkeuring van het Charter en alle
voorstellen die dat aanpassen.
§4. Zij beoordeelt de strategische plannen en operationele activiteiten van het huidige of van de
toekomstige besturen van de vereniging.
§5. Zij beslist over enig ander punt dat haar volgens artikel 19 toekomt, met uitzondering van die
vermeld in artikel 25.
24.2. Aantal vergaderingen
§1. De Gewone Algemene Vergadering komt ten minste twee keer per jaar bijeen, binnen de vijf
maanden na de afsluiting van het boekjaar en ten vroegste drie maanden voor de afsluiting van het
boekjaar.
§2. De eerste vergadering behandelt de rapporteringen vanwege het Bestuur over het voorbije
werkjaar.
De tweede vergadering geeft prioriteit aan strategische planning en de daarbij horende begroting van
het volgende werkjaar.
24.3. Schriftelijke beraadslaging en stemmingen
§1. In dringende situaties kan het Bestuur besluiten over te gaan tot schriftelijke besluitvorming zonder
een Gewone Algemene Vergadering in fysieke of virtuele vorm bijeen te roepen.
Het Bestuur is daarvoor verplicht de motivatie voor die schriftelijke besluitvorming, evenals het
betreffende voorstel waarover moet besloten worden duidelijk te documenteren en dat te
communiceren aan de leden van de Algemene Vergadering zoals bepaald in de artikels 20 en 21.
§2. Het besluit wordt aanzien als gestemd en goedgekeurd, als alle gewone leden zowel schriftelijk als
eenparig het voorstel vanwege het Bestuur bekrachtigen.
24.4. Quorum
De Gewone Algemene Vergadering komt geldig en statutair bijeen als minstens de helft van de
gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 14/23
24.5. Verslaggeving
Afgezien van de agendapunten met betrekking tot de actualiteit, legt het Bestuur een verslag voor over
de activiteiten en de financiën van het voorbije boekjaar; over de lopende en de geplande activiteiten
en over de uitvoering van de begroting die daarmee samenhangt.
24.6. Jaarrekening en kwijting
§1. Na de goedkeuring van de jaarrekening besluit de Algemene Vergadering bij bijzondere stemming
over de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
§2. De goedkeuringen en kwijting zijn alleen geldig als deze specifiek in de oproeping zijn vermeld en
als de jaarrekening geen weglatingen of valse aanwijzingen bevat die de werkelijke situatie van de
vereniging verbergen.
24.7. Vereiste stemmeerderheden
§1. Alle beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve stemmingen over de benoeming of het beëindigen van het
mandaat van een lid van het Bestuur en de commissarissen. Deze vereisen ten minste een twee
derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De onthoudingen worden bij geen enkele stemming meegerekend.
§2. De bepalingen van de vorige paragraaf vervallen, indien het Bestuur overgaat tot een schriftelijke
besluitvorming. In dat geval geldt wat bepaald is in artikel 24.3.
TITEL 5.3 - Buitengewone Algemene Vergadering
Artikel 25 – Buitengewone Algemene Vergadering
25.1. Bevoegdheden
§1. Een Buitengewone Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te stemmen over de
wijziging van de statuten; het instellen van een vordering vanwege de vereniging tegen de bestuurders
en de commissarissen; het uitsluiten van gewone leden; het ontbinden van de vereniging; het
omzetten van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstgevend doel of een
coöperatieve vennootschap goedgekeurd als sociale onderneming.
§2. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan ook beraadslagen over aangelegenheden die
onder de bevoegdheid van een Gewone Algemene Vergadering vallen als deze punten ook op de
agenda staan. De bepalingen ter zake in artikel 24 worden voor die agendapunten eveneens
toegepast.
25.2. Quorum
Minstens twee derden van de gewone leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn in de eerste
zitting van een Buitengewone Algemene Vergadering.
25.3. Stemmingen
§1. Twee derden
Een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen is nodig om de
statuten te wijzigen behalve voor de artikels die het doel, de grondslag of het voorwerp van de vereniging
bepalen.
Besluiten over de uitsluiting van een gewoon lid of over het instellen van een vordering tegen de
bestuurders en de commissarissen vereisen eveneens een twee derden meerderheid.
§2. Vier vijfden
Een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen is vereist voor elke
wijziging aan de artikels die het doel, de grondslag of het voorwerp van de vereniging bepalen, evenals
voor besluiten over haar samenvoeging met een andere vereniging of over haar omvorming naar een
andere rechtsvorm of over haar ontbinding.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 15/23
TITEL 6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 26 – Samenstelling
§1.De vereniging wordt bestuurd door een college van ten minste drie bestuurders.
§2. Zolang de Algemene Vergadering uit minder dan drie gewone leden bestaat, mag het Bestuur uit
twee bestuurders bestaan.
Artikel 27 - Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen de bestuurders aan die lid zijn van de Algemene
Vergadering.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
27.2. Termijn
§1. De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
§2. Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke
bestuurder periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken
bestuurder zichzelf gevolg te geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie
verbindt.
27.3. Beëindiging
§1. Het mandaat eindigt:
- Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie
moet blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
- Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
- Door het overlijden van de bestuurder.
- Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan
uitoefenen.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende
bestuurders binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal
nieuwe bestuurders, opdat het Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
Artikel 28 – Bestuurscollege
28.1. College
De bestuurders handelen als college.
28.2. Functies
§1. Taakverdeling
Het Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke andere functie die noodzakelijk wordt geacht voor haar goed functioneren.
In geval van belemmering van de voorzitter, neemt de ondervoorzitter diens functies waar.
Zolang het Bestuur slechts uit twee leden bestaat, is de verplichting om de functies te verdelen nietig.
§2. Cumulatie
Met uitzondering van die van de voorzitter kan elke functie met een andere worden gecombineerd.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 16/23
28.3. Aansprakelijkheid
§1. De toewijzing van specifieke functies doet geen afbreuk aan de verplichtingen en de
verantwoordelijkheid om als Bestuurscollege te functioneren, in het bijzonder voor wat betreft onderling
overleg en toezicht.
§2. Dergelijke functieverdelingen kunnen niet worden ingeroepen tegen derden, zelfs niet na hun
publicatie.
§3. Niet-naleving van de verdeling brengt de interne verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder
of bestuurders in het gedrang.
Artikel 29 – Bevoegdheden en Bestuur
29.1. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar
goed functioneren.
§2. Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer
van de materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar
doel en voorwerp.
§3. Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of
door het WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2. Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle
Buitengewone handelingen die het dagelijks beheer overstijgen, zoals de werving en het ontslag van
personeel, de aan- of verkoop van onroerend goed, buitengewone financiële transacties.
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de
Algemene Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder,
inclusief de beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
§2. Voor alle gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter
of zijn plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het
Bestuur. De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen
enige machtiging moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde
begroting en het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een
persoon, die daartoe gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar
beraadslagingen. Voor bedragen boven die limiet is een beslissing van het bestuur vereist.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse
bestuurders of vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter –
of bij diens ontstentenis door zijn plaatsvervanger –met een bestuurder, of door twee bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van het
Bestuur.
29.4. Dagelijks Bestuur
§1. Het dagelijks Bestuur omvat zowel handelingen als alle besluiten die niet verder gaan dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, evenals handelingen en besluiten die vanwege
hun minder belang of urgentie geen rechtvaardiging vormen voor de tussenkomst van het Bestuur.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 17/23
§2. Het Bestuur kan bevoegdheden voor het dagelijkse beheer evenals speciale bevoegdheden
delegeren aan een of meer dagelijkse bestuurders – al dan niet lid van de vereniging - en bepalen of
die individueel, gezamenlijk of in college optreden.
Het Bestuur legt daarvoor specifieke bevoegdheden vast en volgt wat het Charter bepaalt in dat geval.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
§3. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§4. De handelingen voor het dagelijks Bestuur worden ondertekend door de persoon of personen die
daarvoor aangewezen zijn door het Bestuur.
§5. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op het dagelijkse Bestuur.
§6. Een dagelijks bestuurder kan het mandaat beëindigen, als deze zelf vrijwillig schriftelijk zijn ontslag
indient bij het Bestuur.
§7. Het Bestuur kan besluiten het mandaat te beëindigen. Die beslissing wordt door het Bestuur
binnen de zeven dagen door een aangetekend schrijven aan de betrokkene betekend.
29.5. Bekendmakingsvereiste
De benoeming van Bestuurders en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen als
ook hun ambtsbeëindiging worden binnen de dertig dagen volgend op de dag van de beslissing
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en door publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet blijken of deze personen de vzw afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
29.6. Verenigingsdocumenten
§1. Charter van de vereniging
De Algemene Vergadering kan besluiten de organisatie, de werking en het contractuele kader van de
vereniging vast te leggen in een intern Charter. Het Bestuur ontwikkelt daartoe een voorstel of
voorstellen ter aanpassing van het Charter en legt die ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
Met verwijzing naar de bepalingen van de artikels 7 en 10, zijn de grondslag en de daaruit
voortvloeiende ethische basis een integraal onderdeel van het Charter van deze vereniging.
§2 Verenigingsdocumenten
Het Bestuur houdt een register van de ledenbestanden bij, verzorgt de wettelijk verplichte publicaties
en de neerleggingen van documenten zoals bepaald door de wet.
Artikel 30 – Vergaderingen
30.1. Bijeenroeping
§1.Het Bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of bij diens ontstentenis van de ondervoorzitter
minstens tweemaal per jaar en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen. Op schriftelijk
verzoek van minstens de helft van de bestuurders moet de voorzitter of zijn vervanger eveneens het
Bestuur samenroepen.
§2. De oproeping, met vermelding van de dag, het uur, het adres, de agenda van de vergadering en
de documentatie noodzakelijk voor de besluitvorming, worden ten minste acht dagen vóór de datum
van de vergadering verzonden. Elk communicatiemiddel dat de bestuurders redelijkerwijze toelaat de
documenten in materiële vorm te reproduceren, komt voor de verzending in aanmerking.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 18/23
§3. Ter versterking van haar werking kan het bestuur adviserende werkgroepen aanduiden, die op
haar uitnodiging aan de beraadslagingen deelnemen. Deze personen hebben echter nooit stemrecht
en kunnen daartoe niet gevolmachtigd worden. Het Bestuur kan ook adviseurs of deskundigen die
geen deel uitmaken van zo’n werkgroep uitnodigen in haar vergaderingen.
30.2. Volmacht
Een bestuurder kan zich nooit laten vertegenwoordigen.
30.3. Quorum en beslissingen
§1. Het Bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen in aanwezigheid van ten minste de
helft van de bestuurders.
§2. Het kan alleen besluiten over de punten die op de agenda staan.
Besluiten worden genomen met een eenvoudige meerderheid, zonder rekening te houden met
onthoudingen en ongeldige stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
§3. In het geval van staking van stemmen wordt het punt verzet naar de volgende vergadering voor
een definitieve beslissing. In het geval van een nieuwe staking van stemmen geeft de stem van de
voorzitter of van zijn vervanger de doorslag.
Zolang het Bestuur slechts twee leden telt, kan geen enkele bestuurder een beslissende stem
gebruiken.
30.4. Belangenconflict
§1. Als het Bestuur dient te beslissen of zich uit te spreken over een handeling waarvoor het bevoegd
is, maar waarbij een bestuurder een direct of indirect belang heeft dat gericht is tegen dat van de
vereniging, dan moet deze bestuurder de andere bestuurders daarvan op de hoogte brengen voordat
het Bestuur daarover beraadslaagt en beslist.
Zijn verklaring en toelichtingen over de aard van dit tegenstrijdige belang moeten worden vastgelegd in
de notulen van de vergadering van het Bestuur waarin het dat besluit moet nemen. Het Bestuur mag
dit besluit niet delegeren.
§2. Is de meerderheid van de aanwezige bestuurders betrokken bij een belangenconflict, dan legt het
Bestuur de beslissing of de handeling voor aan de Algemene Vergadering. Op grond van de beslissing
vanwege de Algemene Vergadering, kan het Bestuur de beslissing of de handeling uitvoeren.
§3. De bepaling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
gaan om verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
30.5. Notulen
§1. De beraadslagingen en de beslissingen worden vastgelegd door de secretaris in de notulen van de
vergadering. Ze worden in volgorde van de vergaderingen genummerd en ondertekend door zowel de
secretaris als de voorzitter. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
§2. Betrokken personen kunnen de notulen raadplegen in overeenstemming met de bepalingen van
het WVV en van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april
2016 betreffende de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonlijke
gegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens.
§3.De uittreksels of kopieën van deze notulen, die voor de rechtbank of voor andere doeleinden
moeten worden neergelegd, moeten worden ondertekend door de voorzitter - of bij diens ontstentenis
door diens plaatsvervanger - of door twee bestuurders.
Artikel 31 – Vergaderingen op afstand
31.1. Deelname op afstand
§1. Bij urgenties en in Buitengewone omstandigheden is deelname aan vergaderingen van het Bestuur
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 19/23
niet persoonlijk vereist.
Deze kunnen worden georganiseerd zoals bepaald in de oproeping per post of per e-mail, mits alle
leden van het bestuursorgaan vooraf een oproeping ontvangen met een motivering, een agenda en
voldoende documentatie om over de agendapunten te beslissen agenda.
§2, Dergelijke Buitengewone vergadering kan slechts worden gehouden indien de aard van deze
vergadering op afstand naar behoren wordt gemotiveerd, met vermelding van de redenen voor de
keuze van het communicatiemiddel.
§3. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat iedere
deelnemer toelaat rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de besprekingen.
Tevens moet het hen in staat stellen hun stemrecht uit te oefenen.
§4. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan de bestuurvergadering wordt
gelijkgesteld met een bestuurder die fysiek deelneemt aan die vergadering.
31.2. Schriftelijke besluitvorming
Het Bestuur kan schriftelijk besluiten, op voorwaarde dat het besluit eenparig is en vanwege alle
bestuurders schriftelijk wordt bekrachtigd.
Het Bestuur bekrachtigt dit besluit uitdrukkelijk op haar eerstvolgende vergadering
Artikel 32 – Aansprakelijkheid
§1. De bestuurders, dagelijkse bestuurders en vertegenwoordigers zijn aansprakelijk tegenover de
vereniging voor de fouten die zijn begaan bij de uitvoering van hun opdracht. Hetzelfde geldt
tegenover derden voor zover de fout van buitencontractuele aard is.
§2. Deze mandatarissen zijn echter alleen aansprakelijk voor beslissingen, handelingen of
gedragingen die duidelijk de marge overschrijden waarin normaal voorzichtige en ijverige bestuurders
in dezelfde omstandigheden redelijkerwijs een andere mening kunnen hebben.
§3. Wanneer het Bestuur een college vormt, zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor de
beslissingen en fouten van dit college, behalve voor de besluitvorming waaraan zij niet hebben
deelgenomen of zich tegen het vermeende wangedrag hebben verzet bij het collegiaal Bestuur. Dit
verzet en de beraadslagingen die hieruit voortvloeien, moeten in de notulen worden opgenomen.
TITEL 7 - Boekjaar, begroting, jaarrekeningen
Artikel 33 – Boekhouding
33.1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december.
Aangezien de vereniging tegen het einde van het boekjaar 2023 is opgericht, begint haar eerste
boekjaar op de datum van oprichting van de vereniging en loopt door tot 31 december van het
kalenderjaar 2024.
33.2. Boekhouding
De boekhouding volgt de bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34 – Nazicht, rapportering
34.1. Nazicht
§1. Het beheer van de rekeningen en van de boekhouding wordt geverifieerd.
§2. De verificatie wordt uitgevoerd
- ofwel door een auditcomité samengesteld uit twee auditors en een plaatsvervanger, benoemd door
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 20/23
Huis van Licht vzw
Berchemlei 75, 2140 Borgerhout,
Vlaams Gewest
Ondernemingsnummer: BE 0__________
Register van rechtspersonen: Antwerpen
de Algemene Vergadering onder de gewone en de aangesloten leden, voor een hernieuwbare periode
van één jaar.
Noch bestuurders noch enige andere persoon betrokken bij het dagelijkse beheer van de rekeningen
of de boekhouding kunnen deel uitmaken van dit comité.
- ofwel door een externe auditor die zelfstandig en volgens de toepasselijke beroepsregels die
opdracht uitvoert.
§3. De audit verloopt naar inzicht van wie die uitvoert en gaat over de boekhoudvoering, de
bewijsstukken en de opgestelde jaarrekening van de vereniging. De uitvoerders leggen daarover een
gedetailleerd rapport ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
§4 - Een bijzonder nazicht van de rekeningen wordt uitgevoerd bij ontslag of vervanging van de
penningmeester.
34.2. Interne rapportering
§1. Jaarrekening
Binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar legt het Bestuur de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar voor aan de Algemene Vergadering, in overeenstemming met de relevante
wettelijke bepalingen en in het bijzonder het WVV.
De Algemene Vergadering keurt eerst de jaarrekening en het verslag van de audit goed.
§2. Kwijting aan de bestuurders
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor haar beleid tijdens het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze specifiek zijn aangegeven in de oproeping.
§3. Beleidsplan en begroting
Het Bestuur legt binnen de drie maanden vóór de afsluiting van het lopende boekjaar een strategisch
plan met bijhorend budget voor het volgende boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
§4. Deze stemmingen vereisen telkens een eenvoudige meerderheid.
34.3. Externe rapportering
§1. Na aanvaarding door de Algemene Vergadering legt het Bestuur de jaarrekening neer in het
administratieve dossier dat de griffie van de Ondernemingsrechtbank van haar bijhoudt.
§2. Kopieën worden toegevoegd aan de jaarlijkse belastingaangifte van de Rechtspersonen.
§3. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35 – Algemene bepalingen
35.1. Reservefonds
§1. De vereniging legt een reservefonds aan, samengesteld uit de jaarlijkse rekeningoverschotten van
de vereniging en de andere middelen die voorzien zijn in titel 4 van deze statuten.
§2. Het reservefonds wordt gebruikt om te voorzien in eventuele financiële tekorten die voortvloeien uit
de werking van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering beslist over de toewijzing van bedragen die niet noodzakelijk zijn voor
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 21/23
de dagelijkse werking en de toewijzing van de reserves, in overeenstemming met de wettelijke
bepalingen.
35.2. Vergoedingen
§1. Alle functies van Bestuursleden, van dagelijkse bestuurders en van het auditcomité worden gratis
en vrijwillig geleverd.
§2. Uitgaven die voortvloeien uit de uitvoering van een opdracht worden vergoed op basis van
bewijsstukken.
TITEL 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 36 - Ontbinding en vereffening
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden
onder de volgende voorwaarden:
36.1. Voorstel tot ontbinding
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging moet vooraf goed gemotiveerd op de agenda van een
Buitengewone Algemene Vergadering worden gezet door het Bestuur of door één vijfde van de leden.
Dit voorstel wordt gevoegd bij de uitnodiging voor de vergadering aan de leden.
36.2. Beslissing
Behalve in geval van ontbinding van rechtswege, kan de ontbinding van de vereniging alleen worden
besloten door een Buitengewone Algemene Vergadering gehouden in overeenstemming met de
bepalingen van de titels 5.1 en 5.3.
36.3. Vereffening
§1. De Buitengewone Algemene Vergadering bepaalt de handelingen die nodig zijn voor de
vereffening en de sluiting van de vereniging.
§2. De bestuurders nemen allen ontslag en de Algemene Vergadering wijst een of twee vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheden, met inachtneming van de formaliteiten voor ontbinding en
liquidatie opgenomen in het WVV en in de huidige statuten.
§3. De vereffenaars vertegenwoordigen de vereniging automatisch en in volle rechte ten aanzien van
derden, ook voor de rechtbank.
§4. Nadat de vereffenaars hun werkzaamheden hebben beëindigd, roepen zij een Buitengewone
Algemene Vergadering samen en brengen verslag uit.
Deze stemt over dit verslag en over de kwijting aan de vereffenaars.
Zij besluit daarna over de sluiting van de vereniging.
36.4. Vereffening - Praktische regelingen
§1. Als de Buitengewone Algemene Vergadering tot de ontbinding heeft besloten, vermelden alle
uitgaande documenten en communicaties vanaf die datum achter de naam van de vereniging, "vzw in
vereffening".
§2. De vereffenaars gaan pas over tot de verdeling van het overschot van de activa nadat alle
verplichtingen werden afgesloten. De toewijzing van de activa kan niet ten koste gaan van de rechten
van derden.
§3. De Buitengewone Algemene Vergadering beslist op basis van het rapport van de vereffenaars om
de overblijvende activa toe te wijzen aan een of meer verenigingen met een belangeloze doelstelling
en waarvan het doel zo nauw mogelijk aansluit bij dat van de huidige vereniging, of die zich verbinden
ze te zullen voeren in België of in het buitenland.
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p. 22/23
Huis van Licht vzw
Berchemlei 75, 2140 Borgerhout,
Vlaams Gewest
Ondernemingsnummer: BE 0__________
Register van rechtspersonen: Antwerpen
§4, Het saldo van de vereffening kan geenszins op directe of indirecte wijze worden toegewezen aan de
leden of voormalige bestuurders van deze vereniging.
36.5. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de
activa worden neergelegd in het verenigingsdossier dat wordt bijgehouden op de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL 9 – Slotbepalingen
Artikel 37 – Inzagerecht
Eenieder die daartoe een wettig belang aantoont, kan op de zetel van de vereniging het inzagerecht
uitoefenen.
De praktische uitwerking voor de uitoefening van dat recht zijn opgenomen in het Charter.
Artikel 38 – Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten of in het Charter van de vereniging werd voorzien, wordt
verwezen naar de bepalingen van het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
In 3 exemplaren, bestemd voor.
- De Ondernemingsrechtbank waar de vereniging is geregistreerd
- Het archief van de vereniging.
Te Antwerpen op 06/11/2023
Stepchuk Oleksandra, bestuurder
Zholkovskyi Mykyta, bestuurder
Hussain Fuiza Joaquin Abdel, bestuurder
HuisVanLicht.Statutes.Gecoord_Statn * bijwerking: 12-12-23 *
p.23/23
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 1/56
(kopie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad)
bestemd voor het administratief dossier van de vereniging, bijgehouden door de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen
1.ONDERHANDSE AKTE AANGAANDE DE OPRICHTING VAN DE VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK « HUIS VAN LICHT », EN VAN DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
VAN DE VERENIGING.
1.1.OPRICHTING
Ondergetekenden:
-Stepchuk Oleksandra, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
-Zholkovskyi Mykyta, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
-Hussain Fuiza Joaquin Abdel, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Spillemansstraat 50/GLV;
allen aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de oprichtingsvergadering van de vereniging
zonder winstgevend doel Huis van Licht.
komen op 06 november 2023 unaniem overeen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
aangevuld door de Wet van 20 december 2020 houdende bepalingen inzake virtuele algemene
vergaderingen, de schriftelijke besluitvorming en de voorafgaande stemmingen.
Zij aanvaarden daartoe unaniem de statuten die aansluitend op deze akte bij uittreksel worden
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en in hun volledigheid worden neergelegd op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar zij de zetel van deze vereniging willen
vestigen.
1.2.SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
Zij benoemen onder elkaar als bestuurders met volledige volmacht volgens de statutaire
en wettelijke bepalingen, welke dit aanvaarden:
1. Stepchuk Oleksandra, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
2. Zholkovskyi Mykyta, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
3. Hussain Fuiza Joaquin Abdel, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Spillemansstraat 50/GLV;
Elke bestuurder kan zijn handtekening afzonderlijk onbeperkt gebruiken om de vereniging te
beheren en volledig te vertegenwoordigen volgens de bepalingen van de wetgever en van de
statuten van de vereniging.
2. UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
De onderstaande artikelen worden volgens de bepalingen van het WVV in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd:
TITEL 1 - Terminologie, naam, zetel, duur, netwerk
Artikel 1 – Terminologie
§1. In de statuten van de vereniging, in haar aanvullende documenten en in haar werking wordt naar
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 verwezen als “WVV”.
§2. In de statuten wordt naar deze vereniging zonder winstoogmerk verwezen met de term “vereniging”
of “vzw”.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 2/56
Huis van Licht vzw
Berchemlei 75, 2140 Borgerhout,
Vlaams Gewest
Ondernemingsnummer: BE 0__________
Register van rechtspersonen: Antwerpen
§3. Aansluitend op de bepalingen van het WVV verwijzen de statuten van de vereniging, haar
aanvullende documenten en haar interne werking door middel van de term “het Bestuur” naar het
“Bestuursorgaan” van de vereniging.
Artikel 2 – Naam, rechtsvorm
De vereniging draagt als naam: “ Huis van Licht ”, en kiest als rechtsvorm de vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 3 – Adres zetel
3.1. Gewest en statutaire zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2140 Borgerhout, Berchemlei 75.
§2. Het Bestuur kan de zetel verplaatsen naar elk ander adres in de Nederlandstalige gewesten van
België.
De verplaatsing van de zetel naar een andere taalregio in België vereist een wijziging van de statuten
aangenomen door een stemming tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.
3.2. Domicilie
Voor alles wat de vereniging aanbelangt, kiezen de leden van het Bestuur, de dagelijkse bestuurders,
de commissarissen en de vereffenaars voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de
maatschappelijke zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening
van hun mandaat aan hen kunnen worden afgegeven.
Artikel 4 – Communicatie
4.1. Publieke communicatie
§1. De vereniging kan besluiten publiekelijk te communiceren via een verenigingswebsite. In dat geval
zal zij een e-mailadres verbonden aan deze website gebruiken als officieel communicatiekanaal naar
leden, overheden en derden. Het Bestuur is bevoegd om beide adressen te wijzigen en openbaar te
maken.
Zij behoudt zich nochtans het recht voor om ook via normale briefwisseling formeel te communiceren.
Artikel 5 – Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Ze kan op elk moment worden ontbonden in
overeenstemming met de bepalingen van de wet en zoals voorzien in Titel 8 van deze statuten.
TITEL 2 - Grondslag, doelen, voorwerp, Charter
Artikel 8 – Doelen
8.1. De vereniging dient als de juridische, organisatorische en financiële rechtspersoon voor de
christelijke gemeenschappen die onder haar naam functioneren evenals voor alle activiteiten die direct
of indirect voortvloeien uit de eredienst, onderlinge zorg, vorming en dienstbetoon waarmee de
vereniging een positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving.
Daarmee identificeert de vereniging zich met en wil handelen binnen het kader dat de Belgische
overheid bij de erkenning van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst
voor de uitvoering van die eredienst vastgesteld heeft.
8.2. Vanuit haar grondslag wil de vereniging iedere persoon ten dienste staan die in gemeenschap met
de andere mensen in deze beweging wil leren op een eigentijdse en relevante manier te leven met het
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 3/56
evangelie van Jezus Christus, dat bekend te maken en zo bij te dragen aan het welzijn van individuele
mensen, gezinnen, groepen, organisaties en de brede samenleving.
De vereniging wil daarom een vooruitstrevende en positieve beleving van kerk-zijn bevorderen en
bekendmaken die bezoekers, medewerkers en leden uitdaagt en inspireert, zodat er positieve
veranderingen plaatsvinden in hun leven – en in hun leefomgeving.
8.3. De vereniging wil via haar maatschappelijke netwerking de behoeftigen helpen en begeleiden. Ze
wil hen bijstaan en oplossingen op lange termijn zoeken voor de leniging van hun sociale en materiële
noden.
8.4. De doelstellingen van de vereniging zijn onlosmakelijk verbonden met haar grondslag en kunnen
er niet mee in tegenspraak zijn.
Artikel 9 – Activiteiten-voorwerp
9.1. Afbakeningen
§1. Uitgangspunt
De activiteiten van de vereniging moeten overeenstemmen met haar grondslag, de daaruit
voortvloeiende toepassingen en met haar doelen. De vereniging zal iedereen respecteren
onafhankelijk van identiteit, achtergrond en specificiteit.
§2. Geografisch
De vereniging wil elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen in België en in het buitenland.
§3. Interpretatie
Al de opsommingen in dit artikel 9 dienen als voorbeeld en kunnen in geen geval beperkend of
normatief geïnterpreteerd worden.
9.2. Activiteiten
§1. De vereniging wil haar voorwerp uitvoeren en haar doelen nastreven in overeenstemming met die
van het netwerk waaraan zij is verbonden.
§2. Zij kan alle activiteiten voeren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar
doelstellingen, zoals bij voorbeeld:
erediensten, huwelijksceremonies, doopdiensten en begrafenisceremonies; gebedsbijeenkomsten;
bijeenkomsten voor onderwijs, training of praktische oefening; onderzoek; bijeenkomsten gericht op
specifieke leeftijdsgroepen of bevolkingsgroepen; concerten en sociaal-culturele activiteiten van
educatieve of recreatieve aard; publicatie en distributie van literatuur of audiovisuele media; sociale
bijstand en diensten; fondsenwerving voor zijn gemeenschaps- of sociale projecten;
§3. Zij voorziet in training, coaching en mentoring. De vormingen kunnen zowel één-op-één gebeuren,
als in kleinere of grotere georganiseerde groepen. Ze kan dit zowel in het formaat van een
gestructureerd leerplan als met een ad-hoc benadering uitvoeren.
§4. Zij kan moderne communicatiemiddelen gebruiken en de verspreiding van publicaties in elk
formaat bevorderen.
Zij kan influencers samenbrengen die actief zijn op het gebied van haar sociale doelen en voorwerp,
en hen een platform geven voor hun bijdrage aan de thema's die voortvloeien uit haar sociale
doelstelling.
§5. De vereniging kan alle activiteiten inrichten om mensen in moeilijke sociale omstandigheden te
helpen; om hen zelfvoorzienend te laten worden en hen een stabiele leefomgeving te helpen
verwerven.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 4/56
Zij kan documenteren, adviseren, begeleiden en pastorale zorg verlenen.
9.3. Samenwerking
§1. De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of
particuliere initiatieven of organisaties - zelfs als die zich niet met haar grondslag identificeren - en die
soortgelijke doelen nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de
realisatie van haar eigen doelen.
§2. Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
§3. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend
of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
9.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten rechtstreeks
of onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en mogen het
primaire karakter van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
TITEL 3 - Leden
Artikel 11 – Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke persoon die bereid is via de
activiteiten van de vereniging deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
Artikel 12 – Gewone leden
12.1. Aantal
§1. Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
§2. De stichters van de vereniging zijn de eerste gewone leden.
12.2. Type personen
Gewone leden kunnen uitsluitend natuurlijke personen zijn.
Zij zijn
-ofwel erkend door de aangesloten leden als leidinggevende in een van de geloofsgemeenschappen
van de vereniging en kunnen op basis van dat mandaat het lidmaatschap in deze vereniging
aanvragen.
- ofwel lid van een van deze geloofsgemeenschappen en worden door de aangesloten leden als hun
afgevaardigde verkozen om hun in deze vereniging te vertegenwoordigen.
12.3. Aanvraag lidmaatschap
§1. Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen
daarvoor schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur door middel van een door de vereniging opgesteld
modeldocument, ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 5/56
§2. Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en
het Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is
voor het doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of
van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Elke inbreuk op deze bepaling kan onmiddellijk en zonder enig verdere reserve aanleiding geven tot
uitsluiting van dat lid.
§3. Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven
in het Charter van de vereniging.
12.4. Aanvaarding
§1. Zij worden overeenkomstig artikel 24 al dan niet aanvaard op voordracht van het Bestuur door de
Algemene Vergadering door een stemming die minstens een gewone meerderheid voor het voorstel
haalt.
§2. De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email.
Tegen de uitslag van de stemming is geen beroep mogelijk.
12.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding onmiddellijk deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen in
de Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
12.6 – Schorsing
§1. Het Bestuursorgaan kan op eenvoudig besluit een gewoon lid schorsen en daarmee weigeren dat
het aan de activiteiten van de vereniging zou deelnemen.
Dit kan alleen wanneer onweerlegbaar vaststaat dat het lid de belangen van de vereniging of van
haar leden ernstig heeft geschaad.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§2. Met verwijzing naar wat bepaald is in artikel 12.3.§2 beslist een Buitengewone Algemene
Vergadering over de aanleiding van de schorsing en over de schorsing zelf. Zij beslist autonoom over
een passende maatregel - die zover kan gaan als de uitsluiting van genoemd lid of ook het herstel
van diens rechten.
12.7. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuur, door het overlijden van het lid of door uitsluiting.
12.7.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving
gericht aan het Bestuur en met onmiddellijke.
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
- als zij gedurende zes maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen
hebben gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer actief
kunnen deelnemen.
- als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van zes maanden eenzijdig vanwege de vereniging te
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 6/56
beëindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook
dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het lidmaatschap wordt aangekondigd tijdens de eerste Algemene Vergadering die
volgt op de periode hiervoor in deze paragraaf genoemd.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de
vereniging, wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
12.7.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met
of afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis
schaden.
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een gewoon lid schorsen zoals bepaald in
artikel 12.6. De schorsing blijft van kracht totdat een Buitengewone Algemene Vergadering zich kan
uitspreken over de eventuele uitsluiting van dat lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een
Buitengewone Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de agenda, die ook voorziet dat de
betrokken persoon tijdens de beraadslaging over dat punt van de agenda wordt gehoord.
§4. Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of email, verstuurd minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te
voeren. Het betrokken lid mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
§5. De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de agenda alleen behandelen als ten
minste twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6. Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de gewone leden het voorstel tot uitsluiting
door een geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
§7. Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
§8. Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene en hoeft niet met
redenen omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
Artikel 13 - Aangesloten leden
13.1. Categorieën
§1. Met het oog op het vergemakkelijken van de deelname aan de georganiseerde activiteiten onder
de noemer van haar geloofsgemeenschappen of omwille van de dienstverlening van de vereniging,
bepaalt de Algemene Vergadering de categorieën van aangesloten leden, die gezamenlijk die
geloofsgemeenschappen vormen.
§2. De criteria om een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun
werking binnen de vereniging zijn vastgelegd in het Charter van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun
voorafgaandelijke instemming.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 7/56
TITEL 4 - Middelen – Bijdragen – Voordelen
Artikel 17 – Ledenbijdragen
17.1. Persoonlijke bijdragen
De gewone leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van een financiële
lidmaatschapsbijdrage.
Zij worden verondersteld de vereniging op vrijwillige basis en in de mate van hun mogelijkheden te
ondersteunen ten behoeve van onkosten van de vereniging. Ze helpen haar te functioneren door hun
talenten en vaardigheden beschikbaar te stellen.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
Artikel 19 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3.het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6.de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende
begrotingen;
7.de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8.de ontbinding van de vereniging;
9.de aanvaarding en de uitsluiting van gewone leden;
10.de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Charter van de vereniging;
11.de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
12. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
13.Al wat deze statuten aan haar toewijzen
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeld in artikel 9
in overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 8 en met haar grondslag vermeld in artikel 7.
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van het Bestuur zoals bepaald
door de wet of door de statuten, behoren eveneens tot de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
Artikel 20 – Bijeenroeping
20.1. Datum, plaats
§1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone, bijzondere gewone
en Buitengewone vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
§2. Haar jaarlijkse gewone vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 mei.
§3. De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld in
de uitnodiging.
20.2. Initiatief
§1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige
statuten.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 8/56
§2. Commissaris
Indien nodig kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere
Algemene Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten behandelen die
de leden op de agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op de
datum van het verzoek bijeen.
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten worden
gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke
vorm zij wordt gehouden. Ze is vergezeld van de agenda en van alle documentatie die de deelnemers
aan de vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
§3. De uitnodiging is ondertekend door degene die de vergadering bijeenroept.
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien dagen vóór de
datum van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter.
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat desgevallend ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
Artikel 23 – Notulen en uittreksels
23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris
en bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de
vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee
bestuurders, evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt opgestuurd aan de gewone leden binnen de dertig dagen na de vergadering.
Binnen de zeven dagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de notulen
bezorgen aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de
bespreking van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt
gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het
Charter van de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 9/56
Deze worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL 6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 27 - Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen de bestuurders aan die lid zijn van de Algemene
Vergadering.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
27.2. Termijn
§1. De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
§2. Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke
bestuurder periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken
bestuurder zichzelf gevolg te geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie
verbindt.
27.3. Beëindiging
§1. Het mandaat eindigt:
- Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie
moet blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
- Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
- Door het overlijden van de bestuurder.
- Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan
uitoefenen.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende
bestuurders binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal
nieuwe bestuurders, opdat het Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
Artikel 29 – Bevoegdheden en Bestuur
29.1. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar
goed functioneren.
§2. Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer
van de materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar
doel en voorwerp.
§3. Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of
door het WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2. Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle
Buitengewone handelingen die het dagelijks beheer overstijgen, zoals de werving en het ontslag van
personeel, de aan- of verkoop van onroerend goed, buitengewone financiële transacties.
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 10/56
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de
Algemene Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder,
inclusief de beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
§2. Voor alle gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter of
zijn plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het
Bestuur. De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen
enige machtiging moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde
begroting en het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een
persoon, die daartoe gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar
beraadslagingen. Voor bedragen boven die limiet is een beslissing van het bestuur vereist.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse
bestuurders of vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter –
of bij diens ontstentenis door zijn plaatsvervanger –met een bestuurder, of door twee bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van het
Bestuur.
TITEL 7 - Boekjaar, begroting, jaarrekeningen
Artikel 33 – Boekhouding
33.1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december.
Aangezien de vereniging tegen het einde van het boekjaar 2023 is opgericht, begint haar eerste
boekjaar op de datum van oprichting van de vereniging en loopt door tot 31 december van het
kalenderjaar 2024.
In 3 exemplaren, bestemd voor.
-De Ondernemingsrechtbank waar de vereniging is geregistreerd
-Het archief van de vereniging.
Te Antwerpen op 06/11/2023
Stepchuk Oleksandra, bestuurder Zholkovskyi Mykyta, bestuurder
Hussain Fuiza Joaquin Abdel, bestuurder
HuisVanLicht.AdmDoss * bijwerking: 12-12-23 * p. 11/56
die bevestigen dat ze gelijktijdig met deze publicatie de volgende bijlagen door de griffie van de
Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert hebben laten toevoegen bij het verenigingsdossier:
-Een kopie van de akte betreffende de oprichting van de vereniging en de benoemingen van de
bestuurders.
- een kopie van onderhavige publicatie in het Belgisch Staatsblad aangaande de akte oprichting van de
wijzigingen in de statuten houdend het besluit de vereniging op te richten, de benoeming van de
bestuurders en volgens de wettelijke bepalingen een selectie van de statutaire bepalingen.
- de gecoördineerde statuten van de vereniging naar aanleiding van de beslissingen genomen door de
Oprichtende Algemene Vergadering gehouden op 06/11/2023.
- een verslag van de Oprichtende Algemene Vergadering gehouden op 06/11/2023, die over de
oprichting, over de statuten en de benoemingen in het Bestuursorgaan heeft beslist.
Ten einde deze documenten aan het verenigingsdossier te laten toevoegen evenals een kopie te
bekomen voor het eigen archief van de vereniging, hebben zij de volgende
STUKKEN NEERGELEGD
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank:
-Een exemplaar van de notulen van de Oprichtende Algemene Vergadering van 06/11/2023
-Een exemplaar van Formulier I, luik A
-Drie exemplaren van Formulier I, luik B
-Een exemplaar van Formulier I, luik C
-Drie exemplaren van de Onderhandse Akte aangaande de oprichten en de goedkeuring van de
statuten, evenals de benoemingen in het Bestuursorgaan.
-Twee exemplaren van de publicatie in het Belgisch Staatsblad
-Twee exemplaren van de gecoördineerde statuten
In te vullen door de griffie
Blz(n)
O Gratis bekendmaking
Tarief vennootschap :
O Oprichting
O Wijziging
Tarief vereniging, stichting en organisme :
O Oprichting
O Wijziging
Inschrijving (Luiken A en C) en bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad (Luik B)
1° Ondernemingsnummer :
Identificatie Rechtspersoon (situatie vóór eventuele wijziging)
niet invullen bij oprichting
2° Naam : Huis van Licht
3° Rechtsvorm : vzw
Wanneer er geen zetel in
BE is, het adres van het
bijkantoor in BE opgeven
4° Zetel(s) of bijkantoor :
Straat : Berchemlei Nr. : 75
Postcode : 2140
Land : B
Bus :
Gemeente : Borgerhout
Maak uw keuze
5° Indien de oprichting het gevolg is van een - maak keuze -, opgave van naam en
iondernemingsnummer van de - maak keuze - rechtspersonen
Naam :
Ondernemingsnr :
Naam :
Ondernemingsnr :
Naam :
Ondernemingsnr :
FACTUUR : Publicatiekosten dienen voorafgaandelijk geregeld te worden via overschrijving of cheque.
 Factuur naar zetel RP
Facturatietaal : NL
Naam :
(Eventuele) dienst :
.
(Eventuele) geadresseerde : O. Stepchuk
Straat :
Nr :
Bus :
BTW Nr. : BE
Postcode : Gemeente :
E-mail : oleksandra.stepchuk@gmail.com
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging van de akte ter griffie
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Verplicht in te vullen :
ondernemingsnr. (niet bij
oprichting), naam, rechtsvorm,
zetel(s) (straat, nr., postcode,
gemeente)
Griffie
Ondernemingsnr :
Naam :
(voluit) : Huis van Licht
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Berchemlei 75, 2140 Borgerhout
Onderwerp akte : OPRICHTING VAN DE VERENIGING EN SAMENSTELLING VAN HET
BESTUUR
1.ONDERHANDSE AKTE
1.1. OPRICHTING
Ondergetekenden:
-Stepchuk Oleksandra, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
-Zholkovskyi Mykyta, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
-Hussain Fuiza Joaquin Abdel, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Spillemansstraat 50/GLV;
allen aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de oprichtingsvergadering van de vereniging zonder
winstgevend doel Huis van Licht,
komen op 06 november 2023 unaniem overeen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, aangevuld door de
Wet van 20 december 2020 houdende bepalingen inzake virtuele algemene vergaderingen, de schriftelijke
besluitvorming en de voorafgaande stemmingen.
Zij aanvaarden daartoe unaniem de statuten die aansluitend op deze akte bij uittreksel worden
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en in hun volledigheid worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar zij de zetel van deze vereniging willen vestigen.
1.2.SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
Zij benoemen onder elkaar als bestuurders met volledige volmacht volgens de statutaire en wettelijke
bepalingen, welke dit aanvaarden:
1. Stepchuk Oleksandra, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
2. Zholkovskyi Mykyta, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Ossenblokstraat 30;
3. Hussain Fuiza Joaquin Abdel, gedomicilieerd te 2140 Borgerhout, Spillemansstraat 50/GLV.
Elke bestuurder kan zijn handtekening afzonderlijk onbeperkt gebruiken om de vereniging te beheren en
volledig te vertegenwoordigen volgens de bepalingen van de wetgever en van de statuten van de vereniging.
2. UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
De onderstaande artikelen worden volgens de bepalingen van het WVV in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd:
TITEL 1 - Terminologie, naam, zetel, duur, netwerk
Artikel 1 – Terminologie
§1. In de statuten van de vereniging, in haar aanvullende documenten en in haar werking wordt naar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 verwezen als “WVV”.
§2. In de statuten wordt naar deze vereniging zonder winstoogmerk verwezen met de term “vereniging” of
“vzw”.
§3. Aansluitend op de bepalingen van het WVV verwijzen de statuten van de vereniging, haar aanvullende
documenten en haar interne werking door middel van de term “het Bestuur” naar het “Bestuursorgaan”
van de vereniging.
Artikel 2 – Naam, rechtsvorm
De vereniging draagt als naam: “ Huis van Licht ”, en kiest als rechtsvorm de vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 3 – Adres zetel
3.1. Gewest en statutaire zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2140 Borgerhout, Berchemlei 75.
§2. Het Bestuur kan de zetel verplaatsen naar elk ander adres in de Nederlandstalige gewesten van
België.
De verplaatsing van de zetel naar een andere taalregio in België vereist een wijziging van de statuten
aangenomen door een stemming tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.
3.2. Domicilie
Voor alles wat de vereniging aanbelangt, kiezen de leden van het Bestuur, de dagelijkse bestuurders, de
commissarissen en de vereffenaars voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de
maatschappelijke zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening van
hun mandaat aan hen kunnen worden afgegeven.
Artikel 4 – Communicatie
4.1. Publieke communicatie
§1. De vereniging kan besluiten publiekelijk te communiceren via een verenigingswebsite. In dat geval zal
zij een e-mailadres verbonden aan deze website gebruiken als officieel communicatiekanaal naar
leden, overheden en derden. Het Bestuur is bevoegd om beide adressen te wijzigen en openbaar te
maken.
Zij behoudt zich nochtans het recht voor om ook via normale briefwisseling formeel te communiceren.
Artikel 5 – Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Ze kan op elk moment worden ontbonden in
overeenstemming met de bepalingen van de wet en zoals voorzien in Titel 8 van deze statuten.
TITEL 2 - Grondslag, doelen, voorwerp, Charter
Artikel 8 – Doelen
8.1. De vereniging dient als de juridische, organisatorische en financiële rechtspersoon voor de christelijke
gemeenschappen die onder haar naam functioneren evenals voor alle activiteiten die direct of indirect
voortvloeien uit de eredienst, onderlinge zorg, vorming en dienstbetoon waarmee de vereniging een
positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving.
Daarmee identificeert de vereniging zich met en wil handelen binnen het kader dat de Belgische overheid
bij de erkenning van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst voor de
uitvoering van die eredienst vastgesteld heeft.
8.2. Vanuit haar grondslag wil de vereniging iedere persoon ten dienste staan die in gemeenschap met de
andere mensen in deze beweging wil leren op een eigentijdse en relevante manier te leven met het
evangelie van Jezus Christus, dat bekend te maken en zo bij te dragen aan het welzijn van individuele
mensen, gezinnen, groepen, organisaties en de brede samenleving.
De vereniging wil daarom een vooruitstrevende en positieve beleving van kerk-zijn bevorderen en
bekendmaken die bezoekers, medewerkers en leden uitdaagt en inspireert, zodat er positieve
veranderingen plaatsvinden in hun leven – en in hun leefomgeving.
8.3. De vereniging wil via haar maatschappelijke netwerking de behoeftigen helpen en begeleiden. Ze wil hen
bijstaan en oplossingen op lange termijn zoeken voor de leniging van hun sociale en materiële noden.
8.4. De doelstellingen van de vereniging zijn onlosmakelijk verbonden met haar grondslag en kunnen er niet
mee in tegenspraak zijn.
Artikel 9 – Activiteiten-voorwerp
9.1. Afbakeningen
§1. Uitgangspunt
De activiteiten van de vereniging moeten overeenstemmen met haar grondslag, de daaruit
voortvloeiende toepassingen en met haar doelen. De vereniging zal iedereen respecteren
onafhankelijk van identiteit, achtergrond en specificiteit.
§2. Geografisch
De vereniging wil elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen in België en in het buitenland.
§3. Interpretatie
Al de opsommingen in dit artikel 9 dienen als voorbeeld en kunnen in geen geval beperkend of
normatief geïnterpreteerd worden.
9.2. Activiteiten
§1. De vereniging wil haar voorwerp uitvoeren en haar doelen nastreven in overeenstemming met die van
het netwerk waaraan zij is verbonden.
§2. Zij kan alle activiteiten voeren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar doelstellingen,
zoals bij voorbeeld:
erediensten, huwelijksceremonies, doopdiensten en begrafenisceremonies; gebedsbijeenkomsten;
bijeenkomsten voor onderwijs, training of praktische oefening; onderzoek; bijeenkomsten gericht op
specifieke leeftijdsgroepen of bevolkingsgroepen; concerten en sociaal-culturele activiteiten van
educatieve of recreatieve aard; publicatie en distributie van literatuur of audiovisuele media; sociale
bijstand en diensten; fondsenwerving voor zijn gemeenschaps- of sociale projecten;
§3. Zij voorziet in training, coaching en mentoring. De vormingen kunnen zowel één-op-één gebeuren,
als in kleinere of grotere georganiseerde groepen. Ze kan dit zowel in het formaat van een
gestructureerd leerplan als met een ad-hoc benadering uitvoeren.
§4. Zij kan moderne communicatiemiddelen gebruiken en de verspreiding van publicaties in elk formaat
bevorderen.
Zij kan influencers samenbrengen die actief zijn op het gebied van haar sociale doelen en voorwerp,
en hen een platform geven voor hun bijdrage aan de thema's die voortvloeien uit haar sociale
doelstelling.
§5. De vereniging kan alle activiteiten inrichten om mensen in moeilijke sociale omstandigheden te helpen;
om hen zelfvoorzienend te laten worden en hen een stabiele leefomgeving te helpen verwerven.
Zij kan documenteren, adviseren, begeleiden en pastorale zorg verlenen.
9.3. Samenwerking
§1. De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of particuliere
initiatieven of organisaties - zelfs als die zich niet met haar grondslag identificeren - en die soortgelijke
doelen nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de realisatie van
haar eigen doelen.
§2. Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
§3. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend
of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
9.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en mogen het primaire
karakter van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
TITEL 3 - Leden
Artikel 11 – Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke persoon die bereid is via de
activiteiten van de vereniging deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
Artikel 12 – Gewone leden
12.1. Aantal
§1. Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
§2. De stichters van de vereniging zijn de eerste gewone leden.
12.2. Type personen
Gewone leden kunnen uitsluitend natuurlijke personen zijn.
Zij zijn
- ofwel erkend door de aangesloten leden als leidinggevende in een van de geloofsgemeenschappen van de
vereniging en kunnen op basis van dat mandaat het lidmaatschap in deze vereniging aanvragen.
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
12.3. Aanvraag lidmaatschap
§1. Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen daarvoor
schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur door middel van een door de vereniging opgesteld
modeldocument, ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid.
§2. Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en het
Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is
voor het doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of
van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Elke inbreuk op deze bepaling kan onmiddellijk en zonder enig verdere reserve aanleiding geven tot
uitsluiting van dat lid.
§3. Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven in
het Charter van de vereniging.
12.4. Aanvaarding
§1. Zij worden overeenkomstig artikel 24 al dan niet aanvaard op voordracht van het Bestuur door de
Algemene Vergadering door een stemming die minstens een gewone meerderheid voor het voorstel
haalt.
§2. De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email.
Tegen de uitslag van de stemming is geen beroep mogelijk.
12.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding onmiddellijk deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen in
de Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
12.6 – Schorsing
§1. Het Bestuursorgaan kan op eenvoudig besluit een gewoon lid schorsen en daarmee weigeren dat het
aan de activiteiten van de vereniging zou deelnemen.
Dit kan alleen wanneer onweerlegbaar vaststaat dat het lid de belangen van de vereniging of van haar
leden ernstig heeft geschaad.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§2. Met verwijzing naar wat bepaald is in artikel 12.3.§2 beslist een Buitengewone Algemene Vergadering
over de aanleiding van de schorsing en over de schorsing zelf. Zij beslist autonoom over een passende
maatregel - die zover kan gaan als de uitsluiting van genoemd lid of ook het herstel van diens rechten.
12.7. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur,
door het overlijden van het lid of door uitsluiting.
12.7.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving
gericht aan het Bestuur en met onmiddellijke.
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
- als zij gedurende zes maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen
hebben gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer
actief kunnen deelnemen.
- als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van zes maanden eenzijdig vanwege de vereniging
te beëindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook
dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het lidmaatschap wordt aangekondigd tijdens de eerste Algemene Vergadering
die volgt op de periode hiervoor in deze paragraaf genoemd.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de
vereniging, wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
- ofwel lid van een van deze geloofsgemeenschappen en worden door de aangesloten leden als hun
afgevaardigde verkozen om hun in deze vereniging te vertegenwoordigen.
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
12.7.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of
afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis
schaden.
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een gewoon lid schorsen zoals bepaald in artikel
12.6. De schorsing blijft van kracht totdat een Buitengewone Algemene Vergadering zich kan
uitspreken over de eventuele uitsluiting van dat lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een
Buitengewone Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de agenda, die ook voorziet dat de
betrokken persoon tijdens de beraadslaging over dat punt van de agenda wordt gehoord.
§4. Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of email, verstuurd minstens vijftien dagen voorafgaand
aan de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te voeren. Het
betrokken lid mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
§5. De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de agenda alleen behandelen als ten minste
twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6. Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de gewone leden het voorstel tot uitsluiting door
een geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
§7. Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
§8. Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene en hoeft niet met
redenen omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
Artikel 13 - Aangesloten leden
13.1. Categorieën
§1. Met het oog op het vergemakkelijken van de deelname aan de georganiseerde activiteiten onder de
noemer van haar geloofsgemeenschappen of omwille van de dienstverlening van de vereniging,
bepaalt de Algemene Vergadering de categorieën van aangesloten leden, die gezamenlijk die
geloofsgemeenschappen vormen.
§2. De criteria om een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun
werking binnen de vereniging zijn vastgelegd in het Charter van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun
voorafgaandelijke instemming.
TITEL 4 - Middelen – Bijdragen – Voordelen
Artikel 17 – Ledenbijdragen
17.1. Persoonlijke bijdragen
De gewone leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van een financiële lidmaatschapsbijdrage.
Zij worden verondersteld de vereniging op vrijwillige basis en in de mate van hun mogelijkheden te
ondersteunen ten behoeve van onkosten van de vereniging. Ze helpen haar te functioneren door hun
talenten en vaardigheden beschikbaar te stellen.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
Artikel 19 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3.het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6.de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende begrotingen;
7.de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8.de ontbinding van de vereniging;
9.de aanvaarding en de uitsluiting van gewone leden;
10.de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Charter van de vereniging;
11.de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
12. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
13.Al wat deze statuten aan haar toewijzen
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeld in artikel 9 in
overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 8 en met haar grondslag vermeld in artikel 7.
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
Artikel 20 – Bijeenroeping
20.1. Datum, plaats
§1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone, bijzondere gewone
en Buitengewone vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
§2. Haar jaarlijkse gewone vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 mei.
§3. De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld
in de uitnodiging.
20.2. Initiatief
§1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige
statuten.
§2. Commissaris
Indien nodig kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere
Algemene Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten
behandelen die de leden op de agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op
de datum van het verzoek bijeen.
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten
worden gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke
vorm zij wordt gehouden. Ze is vergezeld van de agenda en van alle documentatie die de deelnemers
aan de vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
§3. De uitnodiging is ondertekend door degene die de vergadering bijeenroept.
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien dagen vóór de
datum van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter.
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat desgevallend ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
Artikel 23 – Notulen en uittreksels
23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris en
bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee
bestuurders, evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt opgestuurd aan de gewone leden binnen de dertig dagen na de vergadering.
Binnen de zeven dagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de notulen
bezorgen aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de
bespreking van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt
gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het Charter
van de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt.
Deze worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL 6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 27 - Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen de bestuurders aan die lid zijn van de Algemene
Vergadering.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
27.2. Termijn
§1. De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
§2. Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke
bestuurder periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken
bestuurder zichzelf gevolg te geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie
verbindt.
27.3. Beëindiging
§1. Het mandaat eindigt:
- Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie
moet blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
- Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
- Door het overlijden van de bestuurder.
- Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan
uitoefenen.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende
bestuurders binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal
nieuwe bestuurders, opdat het Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
Artikel 29 – Bevoegdheden en Bestuur
29.1. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar goed
functioneren.
§2. Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer
van de materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar
doel en voorwerp.
§3. Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of door
het WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2. Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle
Buitengewone handelingen die het dagelijks beheer overstijgen, zoals de werving en het ontslag van
personeel, de aan- of verkoop van onroerend goed, buitengewone financiële transacties.
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de
Algemene Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder,
inclusief de beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
§2. Voor alle gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter of
zijn plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het
Bestuur. De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen
enige machtiging moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde begroting
en het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een persoon, die
daartoe gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar beraadslagingen. Voor
bedragen boven die limiet is een beslissing van het bestuur vereist.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse
bestuurders of vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de
voorzitter – of bij diens ontstentenis door zijn plaatsvervanger –met een bestuurder, of door twee
bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van
het Bestuur.
TITEL 7 - Boekjaar, begroting, jaarrekeningen
Artikel 33 – Boekhouding
33.1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december.
Aangezien de vereniging tegen het einde van het boekjaar 2023 is opgericht, begint haar eerste boekjaar
op de datum van oprichting van de vereniging en loopt door tot 31 december van het kalenderjaar 2024.
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
In 3 exemplaren, bestemd voor.
-De Ondernemingsrechtbank waar de vereniging is geregistreerd
-Het archief van de vereniging.
Te Antwerpen op 06/11/2023
Stepchuk Oleksandra, bestuurder
Zholkovskyi Mykyta, bestuurder
Hussain Fuiza Joaquin Abdel, bestuurder
die bevestigen dat ze gelijktijdig met deze publicatie de volgende bijlagen door de griffie van de
Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert hebben laten toevoegen bij het verenigingsdossier:
-Een kopie van de akte betreffende de oprichting van de vereniging en de benoemingen van de bestuurders.
-Een kopie van onderhavige publicatie in het Belgisch Staatsblad aangaande de akte oprichting van de
wijzigingen in de statuten houdend het besluit de vereniging op te richten, de benoeming van de bestuurders
en volgens de wettelijke bepalingen een selectie van de statutaire bepalingen.
-de gecoördineerde statuten van de vereniging naar aanleiding van de beslissingen genomen door de
Oprichtende Algemene Vergadering gehouden op 06/11/2023.
-Een verslag van de Oprichtende Algemene Vergadering gehouden op 06/11/2023, die over de oprichting,
over de statuten en de benoemingen in het Bestuursorgaan heeft beslist.
Ten einde deze documenten aan het verenigingsdossier te laten toevoegen evenals een kopie te bekomen
voor het eigen archief van de vereniging, hebben zij de volgende
STUKKEN NEERGELEGD
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank:
-Een exemplaar van de notulen van de Oprichtende Algemene Vergadering van 06/11/2023
-Een exemplaar van Formulier I, luik A
-Drie exemplaren van Formulier I, luik B
-Een exemplaar van Formulier I, luik C
-Drie exemplaren van de Onderhandse Akte aangaande de oprichten en de goedkeuring van de statuten,
evenals de benoemingen in het Bestuursorgaan.
-Twee exemplaren van de publicatie in het Belgisch Staatsblad
-Twee exemplaren van de gecoördineerde statuten
Vermeldingen voor de griffie
Federale Overheidsdienst
Justitie
Formulier I
Luik C + ondertekening
formulier
Zegel van de rechtbank
Ingeschreven ter griffie van de ondernemingsrechtbank van
Ondernemingsnummer :
Op
Visum van de griffier
Enkel in te vullen
bij oprichting
Luik C Bijkomende gegevens in te vullen
bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon
1° Bedrag van het kapitaal (minimumbedrag voor de beleggingsvennootschappen) (in
voorkomend geval)
Munt :
Bedrag :
2° Datum oprichtingsakte : 6/11/2023
Zoveel Luiken C toevoegen
als nodig voor het aantal
Bestuurders
3° Verstrijken van de duur (enkel voor rechtspersonen met beperkte duur) :
4° Bestuur en vertegenwoordiging (in voorkomend geval + vermelding vaste
vertegenwoordiger van de rechtspersoon + wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) :
Nummer (1)
Naam en voornaam (2)
(1) Het Rijksregisternummer,
Bis-registernummer voor niet-
verblijfhouders of onder-
nemingsnummer voor rechts-
personen.
(2) Of voor een
rechtspersoon: Naam en
rechtsvorm
(3) Kiezen: Bestuurder, Zaak-
voerder, Vast Vertegen-
woordiger rechtspersoon :
Plaatsvervangende vaste
vertegenwoordiger. Lid van
de toezichtsraad, Lid van de
directieraad, Vereffenaar,
Wettelijk vertegenwoordiger.
(4) Datum waarop de
benoeming of eventueel
voorziene beëindiging van de
functie ingaat
(5) Kiezen:
- Persoon belast met dagelijks
bestuur
- Gedelegeerd bestuurder
- Voor de OFP, de uitvoering
van het algemeen beleid van
het organisme
(6) In voorkomend geval 6° Boekjaar (einddatum : DD / MM) : 31/12 7° Gewone jaarvergadering (6) :
Enkel voor buitenlandse
rechtspersonen
8° Naam register :
Identificatienummer :
9° E-mail adres (6) : oleksandra.stepchuk@gmail.com
www.
10° Website (6) :
Maak uw keuze
Ondertekening
formulier
Ondergetekende, Stepchuk, Oleksandra handelend als bestuurder verklaart dat dit
formulier I volledig en naar waarheid is opgemaakt.
Gedaan te Antwerpen, op 8 november 2023
(Handtekening)
950627-600.45 Stepchuk, Oleksandra
940830-639.06 Zholkovskyi, Mykyta
891211-633.20 ussain Fuiza Joaquin
Abdel
Hoedanigheid (3)
bestuurder
bestuurder
bestuurder
Datum (4)
06/11/2023
06/11/2023
06/11/2023
5° Dagelijks bestuur
Nummer (1)
Naam en voornaam (2)
Hoedanigheid (5)
Datum (4)
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Oleksandra Stepchuk
Ossenblokstraat 30, 2140 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mykyta Zholkovskyi
Ossenblokstraat 30, 2140 Antwerpen