Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ROTARY CLUB KLUISBERGEN - VLAAMSE ARDENNEN EVENTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 17
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
ROTARY CLUB KLUISBERGEN – VLAAMSE ARDENNEN EVENTS
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 17 – 9700 Oudenaarde
Ondernemingsnummer :
De ondergetekenden,
Ghys, Frank, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Kortrijkstraat 158, rijksregisternummer 50.08.09-377.71
Vander Schelden, Jacques, wonende te 9700 Oudenaarde, 9680 Etikhove, Koppenberg 3, rijksregisternummer
54.03.17-137.28
Vandenhaesevelde, Koen, wonende te 9700 Oudenaarde, Stationsstraat 17, rijksregisternummer 68.06.15-
379.59.
Van Dijcke, Willem, wonende te 9700 Oudenaarde, Kalkstraat 6, rijksregisternummer 68.10.30-463.38
Vanduyfhuys, Ignace, wonende te 9600 Ronse, Boontjesstraat 30, rijksregisternummer 80.03.24-305.94 .
Cnudde, Geert, wonende te 9680 Maarkedal, Ommegangstraat 64, rijksregisternummer 67.01.09-221.50
Maes, Fernand, wonende te 9680 Maarke-Kerkem, Rattepoelstraat 27, rijksregisternummer 53.05.21-231.93 .
Stroet, Rob, wonende te 9700 Oudenaarde, Pater Ruyffelaertstraat 73, rijksregisternummer 81.06.28-053.74 .
Mas, Rik, wonende te 8793 Sint-Eloois-Vijve, Schoendalestraat 7, rijksregisternummer 61.11.25-125.95.
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten opgesteld met dien verstande dat de reglementen
van Rotary International en van het District 1620 worden nageleefd.
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 7 december 2017.
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam ROTARY CLUB KLUISBERGEN – VLAAMSE ARDENNEN EVENTS.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
het adres van de zetel van de vereniging en het ondernemingsnummer moet worden vermeld op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1. De vereniging is gevestigd te Stationsstraat 17 – 9700 Oudenaarde. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde. Iedere verplaatsing van de zetel van de
vereniging vereist een besluit van de raad van bestuur van de vereniging.
2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
0686961126
3.1. De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van events die bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen van Rotary International.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken via eigen projecten als
via deelneming en/of ondersteuning van projecten van andere personen of verenigingen.
Meer in het bijzonder wenst de vereniging af en toe – maar niet geregeld – initiatieven van fondswerving te
ontwikkelen teneinde hiermee projecten te ondersteunen van sociale, wetenschappelijke, filantropische,
educatieve of culturele aard, conform de doelstellingen van Rotary International.
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs op
ondergeschikte en bijkomstige wijze daden van koophandel stellen en voor zover de winst wordt aangewend voor
de realisatie van dit doel.
3.3 Het is de vereniging toegelaten schenkingen en legaten te aanvaarden en leningen of kredietopeningen aan
te gaan, voor zover deze worden aangewend voor de realisatie van haar doel.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit actieve leden.
5.2. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal leden wordt vastgesteld op drie.
De eerste leden zijn de ondergetekende oprichters.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. De leden van de vereniging zijn alle actieve leden van de feitelijke vereniging Rotary Club Kluisbergen-
Vlaamse Ardennen (district 1620). Onder actieve leden wordt begrepen alle leden met uitzondering van de senior
leden en de ereleden.
6.2. Een lid dat ophoudt lid te zijn van de feitelijke vereniging Rotary Club Kluisbergen-Vlaamse Ardennen houdt
automatisch en van rechtswege op lid te zijn van de vereniging.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
De raad van bestuur kan jaarlijks op de algemene vergadering het bedrag van het lidgeld vaststellen, dat niet
hoger kan zijn dan 10 euro.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c. bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder verwijl
kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de raad van bestuur welk ontslag door de raad van bestuur wordt bekrachtigd. In dat geval wordt
het lid geacht niet langer lid te zijn van de feitelijke vereniging.
9.2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene
vergadering het betrokken lid horen. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per
aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht. Ingeval van uitsluiting wordt het lid geacht niet
langer lid te zijn van de feitelijke vereniging.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen mits gegronde redenen. De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het
betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het
betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij het overlijden van het lid.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen of
geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een
ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van
de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
9.6. Bijkomend wordt verwezen naar de bepalingen van het intern reglement van de feitelijke vereniging voor
zover niet tegenstrijdig met huidige statuten.
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum vijf bestuurders, zijnde de
voorzitter, de uittredende voorzitter, de inkomende voorzitter, de secretaris en de penningmeester, en kan
worden aangevuld met maximum 3 andere bestuurders, zijnde de verantwoordelijken voor de events, als dat
andere personen zijn.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
Voor wat betreft de duur van het mandaat van de bestuurders wordt verwezen naar de bepalingen van het intern
reglement.
Ingeval van een tussentijdse vervanging van een bestuurder, wordt de termijn van diens mandaat beperkt tot de
nog resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester. Elk lid van de raad van bestuur kan één of meer van deze functies vervullen. De bestuurders
kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk
zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren door elk mogelijk
communicatiemiddel. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats zo nodig.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen en beslissen
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
12.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, telefax of per e-mail. Deze procedure kan echter niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.6. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.7. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders, en in uitzonderlijke gevallen zelfs aan externe derden. De
duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan een jaar en het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon
met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of in geval van zijn
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door schriftelijke volmacht.
14.4. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen, en
j. het goedkeuren van het intern reglement.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, hierna genoemd de algemene jaarvergadering. De algemene jaarvergadering vindt
plaats op de eerste donderdag van de maand december.
16.2. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of via e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. Ze vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering.
16.3. De uitnodiging bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven
procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste
meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden eensluidend verklaard door de
secretaris of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht van de leden
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle leden op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van de raad van bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
ARTIKEL 25 - VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 30 juni 2018.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste donderdag van december van het jaar 2018, zijnde
06 december 2018.
3. De oprichters komen bijeen in vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:
a) het aantal bestuurders te bepalen op maximum acht.
b) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
- Vandenhaesevelde, Koen, wonende te 9700 Oudenaarde, Stationsstraat 17, geboren te Oudenaarde op 15 juni
1968, rijksregisternummer 68.06.15-379.59;
- Cnudde, Geert, wonende te 9680 Maarkedal, Ommegangstraat 64, geboren te Oudenaarde op 9 januari 1967,
rijksregisternummer 67.01.09-221.50;
- Van Dijcke, Willem, wonende te 9700 Oudenaarde, Kalkstraat 6, geboren te Mechelen op 30 oktober 1968,
rijksregisternummer 68.10.30-463.38;
- Maes, Fernand, wonende te 9680 Maarke-Kerkem, Rattepoelstraat 27, geboren te Oudenaarde op 21 mei 1953
rijksregisternummer 53.05.21-231.93;
- Vanduyfhuys, Ignace, wonende te 9600 Ronse, Boontjesstraat 30, geboren te Kortrijk op 24 maart 1980,
rijksregisternummer 80.03.24-305.94 ;
- Stroet, Rob, wonende te 9700 Oudenaarde, Pater Ruyffelaertstraat 73, geboren te Oudenaarde op 28 juni
1981, rijksregisternummer 81.06.28-053.74 ;
- Mas, Rik, wonende te 8793 Sint-Eloois-Vijve, Schoendalestraat 7, geboren te Oudenaarde op 25 november
1961, rijksregisternummer 61.11.25-125.95
Die allen hun mandaat hebben aanvaard.
c) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen op 30 juni 2018.
d) de opdracht van bestuurders is onbezoldigd.
4.
a) De aangestelde bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als:
- voorzitter : Koen Vandenhaesevelde
- ondervoorzitter : Geert Cnudde
- inkomende voorzitter : Willem Van Dijcke
- secretaris : Fernand Maes
- penningmeester : Ignace Vanduyfhuys
b) De raad van bestuur zoals hiervoor samengesteld gaat over tot de samenstelling van de ledenlijst :
Alleene, Paul, wonende te 9600 Ronse, Maquisstraat 187.
Bauwens, Ignace, wonende te 9600 Ronse, Abeelstraat 13_15.  
Besard, Karl, wonende te 9600 Ronse, Stefaan Modest Glorieuxlaan 2.
Blomme, Stefaan, wonende te 8870 Izegem, Oude Iepersestraat 46.
Boel, Patrick, wonende te 9600 Ronse, Bosrede 2d.
Cornelis, Frederik, wonende te 9700 Oudenaarde, Smissestraat 91.
Delmulle, Rik, wonende te 9636 Nederzwalm-Hermelgem, Lindestraat 6.
De Merlier, Rik, wonende te 9680 Etikhove, Nederholbeekstraat 123.
De Spiegeleer, Koen, wonende te 9700 Oudenaarde, Mijttestraat 45.
Dewolf, Frédéric, wonende te 9600 Ronse, Winkelveldeke 1 bus A.
D´Hondt, Dirk, wonende te 9700 Oudenaarde, Kanunnikenstraat 55.
Dhondt, Filip, wonende te 9600 Ronse, Hoogstraat 19.
Duquin, Bernard, wonende te 7912 Saint-Sauveur, Rue Du Beau-Site 11b.
Ghys, Nick, wonende te 9700 Oudenaarde, Leupegemstraat 10.
Gilleman, Dirk, wonende te 9680 Maarkedal, Leideveld 26.
Gosseye, Willy, wonende te 9600 Ronse, Walenweg 13a.
Jennen, Vital, wonende te 9600 Ronse, Maquisstraat 12.
Michaux, Ignace, wonende te 9600 Ronse, Zonnestraat 365.
Mortier, John, wonende te 9700 Oudenaarde, Wolvenberg 12c.
Parmentier, Johan, wonende te 9600 Ronse, Bierinkstraat 6.
Platteeuw, Kurt, wonende te 9700 Oudenaarde, Einestraat 13.
T'Kindt, Rudo, wonende te 9690 Kluisbergen, Meersestraat 25.
Van Cauwenberghe, Olivier, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Peeshoek 7.
Van Damme, Frédéric, wonende te 9600 Ronse, Fiertelmeers 122.
Vandermeersch, Jozef, wonende te 7912 Saint-Sauveur, Rue Du Mont Saint-Laurent 15.
Vander Stichelen, Luc, wonende te 9680 Maarkedal, Nederholbeekstraat 117.
Vandeweghe, Lieven, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 33.
Van Welden, Dirck, wonende te 8300 Knokke, Kustlaan 66 bus 4.2.
Verbrugge, Geert, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Oudenaardseweg 85.
Willequet, Philippe, wonende te 9690 Kwaremont, Kwaremeontplein 22.
 
Opgemaakt in tien exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Ronse op 7 december 2017.
 
Frank Ghys                                                                          Koen Vandenhaesevelde
                       
Jacques Vander Schelden                                               Fernand Maes
 
Willem Van Dijcke                                                              Ignace Vanduyfhuys
 
Geert Cnudde                                                                     Rob Stroet
 
Rik Mas
 
 
(handtekening van alle oprichters en van de leden van de raad van bestuur)