Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Hoefspoor
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonnebeke (Passendale)
Goudbergstraat 4
Benaming:                                       Het Hoefspoor
Rechtsvorm:                                    Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Zetel:                                               Goudbergstraat 4           
                                                         8980 Passendale                            
                                                         België
Rechtspersoonregister:                   Gent, afdeling Ieper
Email:                                              hethoefspoor@gmail.com
Website:                                          www.hethoefspoor.com
Onderwerp akte:                             Oprichting
 
De ondergetekende,
Desimpel Marieke, Goudbergstraat 4, 8980 Passendale
Ruben Mistiaen, Goudbergstraat 4, 8980 Passendale
Desimpel Lore, Puitstraat 21A, 8890 Moorslede
Desimpel Joke, Steenhovenstraat 11, 8890 Moorslede
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te leggen:
 
HOOFDSTUK I – NAAM – ZETEL – DOEL EN DUUR
Artikel 1:De vereniging heeft als naam ‘Het Hoefspoor’. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met
rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Deze naam wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’.
Artikel 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Goudbergstraat 4 te Passendale, in het
Vlaamse gewest.
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel het begeleiden en ondersteunen van  kinderen, jongeren en volwassenen mét en
zonder beperking om zo hun welzijn te bevorderen.  Dit doel wordt concreet nagestreefd door het organiseren
van individuele sessies, groepssessies, belevingsdagen, kampen en evenementen alsook sessies met
assistentie van dieren.De activiteiten richten zich niet enkel tot de kinderen, jongeren of volwassenen zelf, maar
zeker ook op iedereen die ertoe kan bijdragen om hen te ondersteunen. Deze opsomming geldt als aanwijzing en
is niet beperkend.
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden
0736579891
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging kan tevens creatieve
projecten en concepten creëren die ertoe bijdragen om het aanbod kenbaar te maken en kan producten
ontwikkelen om te verkopen ten voordele van de vereniging.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
zijn. De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het grondgebied waarop de zetel zich bevindt.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- en buitenland. De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II – LIDMAATSCHAP en VERPLICHTINGEN
Artikel 5:De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan vier. Het
aantal is onbeperkt. De oprichters van de vereniging zijn de eerste vaste leden.
Wie als vast lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet als lid door het bestuursorgaan aanvaard worden. Het
bestuursorgaan zal over de aanvaarding van het kandidaat-lid beslissen op haar eerst volgende vergadering. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over elke verzoek tot lidmaatschap en moet zijn toelating of weigering niet
motiveren. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Indien het
bestuursorgaan uit een even aantal bestaat, in geval van ex aquo is de stem van Marieke Desimpel bepalend,
zolang zij bestuurder is. Zij geniet de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Met de term lid wordt
doorheen de statuten verwezen naar de vaste leden.
Artikel 6: Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beeindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van eer en onderscheiding, ernstig
wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een
vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit
van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Artikel 7: Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de
beslissing moet nemen met een twee derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op
vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijke gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming
en moet niet gemotiveerd worden. Voor de uitsluiting van een vast lid is er ook een aanwezigheidsvereiste van
twee derde van de leden.
Artikel 8:De vaste leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
Artikel 9:Aangesloten leden kunnen aansluiten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De rechten en
plichten van aangesloten leden kunnen worden opgenomen in een afzonderlijk reglement.
 
HOOFDSTUK III – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Zij is exclusief bevoegd voor:
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
In voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien een bezoldiging wordt toegekend;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
Het goedkeuren en verwerpen van de begroting en jaarrekening;
Het uitsluiten van de leden;
Het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend;
Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
Artikel 11: De algemene vergadering wordt per gewone brief bijeengeroepen, namens het bestuursorgaan door
de voorzitter, ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering. Het bestuursorgaan is verplicht om een
algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste
een vijfde van de leden het vraagt. De bijeenroeping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten
minste een twintigste van de leden moet op de agenda geplaatst worden.
Artikel 12:Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 13: Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering genoemd,
ten laatste 6 maand volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door het bestuursorgaan.
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
Het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen.
Artikel 14: De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen, beslist de stem van de voorzitter. Indien de voorzitter afwezig is, dan beslist de stem van
de ondervoorzitter. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door
minstens 1/20 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij
staking van stemming de beslissing niet goedgekeurd.
Artikel 15: De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de
voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee
bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage
beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
 
HOOFDSTUK IV – BESTUURSORGAAN
Artikel 16: De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van ten minste 2 bestuurders. Het
aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit de kandidaten die door het bestuursorgaan
worden voorgesteld.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De algemene vergadering kan ten allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet
gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Zowel de beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in vanaf de datum ontvangst aangetekend schrijven. De voorzitter roept
dan een algemene vergadering samen die binnen een maand na datum van de brief plaats moet vinden en die
een nieuwe bestuurder benoemt.  Indien echter het aantal bestuurders al gevolg van het ontslag niet daalt onder
de in de eerste alinea vermelde minima, kan de algemene vergadering beslissen om geen vervanger te
benoemen. Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde
minima, moet het mandaat verder uitgeoefend worden tot de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.
Artikel 17: Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 18:Het bestuursorgaan vergadert minstens 1 maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, op bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek
van 2 bestuurders.
 
HOOFDSTUK V DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 19: Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat
betreft het dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen, al
dan niet bestuurder of lid. Ingeval er meerdere personen worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid
afzonderlijk uit.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het ‘dagelijks bestuur’ omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken. Tot
het dagelijks bestuur behoren onder meer: de bevoegdheid om namens de vereniging de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, de bevoegdheid om alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van
financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post en vervoer te ondertekenen en de
bevoegdheid de lopende zaken af te handelen.  
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan en kunnen ten allen tijde door het
bestuursorgaan worden afgezet. Zowel de benoeming als de afzetting gebeurt bij gewone meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. De genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden. Indien een dagelijkse bestuurder zelf
ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van het aangetekend schrijven niet weigeren,
onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.
 
HOOFDSTUK VI – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 20: Het huishoudelijk reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige  en vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 21:Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerst boekjaar van de
dag van de oprichting tot 31/12/2019.
Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op.
Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de
zes maanden volgens op de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
voorschriften.
Artikel 22: De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als de doelwijziging. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de
algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Ingeval van ontbinding wordt
na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend actief overgedragen
aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
HOOFDSTUK IX – SLOTBEPALINGEN
Artikel 23:  Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Aldus opgemaakt te Passendale, op 17 oktober 2019 in twee originele exemplaren.
 
 
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 17 oktober 2019 bijeen en benoemen voor de
eerste maal de bestuurders.
De bestuurders zijn:
Desimpel Marieke, Goudbergstraat 4, 8980 Passendale, geboren op 01/02/1989, te Roeselare.
Mistiaen Ruben, Goudbergstraat 4, 8980 Passendale, geboren op 24/05/1988, te Roeselare.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk acht.