Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PeopleMind(s)
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kroonstraat 7
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op 23 december 2021,
neer te leggen, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “PeopleMind(s)”,
met zetel te 3210 Lubbeek, van onbepaalde duur, door:
1° De heer DECUYPERE Steven Bernard Gerard, geboren te Borgerhout op 23 april 1974, wonend
te 3210 Lubbeek, Kroonstraat 7.
2° Mevrouw BORGHMANS Vanessa, geboren te Vilvoorde op 26 november 1976, wonend te 3210
Lubbeek, Kroonstraat 7.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (€15.000), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en vertegenwoordigd door duizendvijfhonderd (1.500) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, waarop wordt ingetekend door:
- de heer Steven Decuypere, voornoemd, aan wie zevenhonderdvijftig (750) aandelen worden
toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor zevenduizendvijfhonderd euro
(€7.500).
- mevrouw Vanessa Borghmans, voornoemd, aan wie zevenhonderdvijftig (750) aandelen worden
toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor zevenduizendvijfhonderd euro
(€7.500).
Bankattest
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE72 7370 5948 7416, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
De gemachtigde(n) tot besturen is haar bestuurder, die elk afzonderlijk de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen.
Tot niet-statutair bestuurder voor de onbeperkte duur worden aangesteld mevrouw Vanessa
Borghmans, voornoemd.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
0779317794
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Website en e-mail adres :
De website van de vennootschap is https://www.peopleminds.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@peopleminds.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Specifieke activiteiten:
    1.  Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van het verlenen van
consultingactiviteiten op het gebied van Human Resources & IT in de ruimste zin van het woord,
inclusief rekrutering en selectie van personeelsleden alsook het ontplooien van activiteiten die
verband houden met outplacement, coaching en training van personeelsleden;
    2.  Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
    3.  Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden
als commercieel tussenpersoon;
    4.  Het hanteren en verder ontwikkelen van instrumenten, leermodellen en tools die gewenste
veranderingen bij individuen, groepen en organisaties faciliteren;
    5.  Op een professionele wijze (volgens een bepaalde methode, systeem, model, leertheorie,
therapeutische stroming) de persoonlijke en/of professionele ontwikkeling (leren, groei) van
individuen, groepen en organisaties te bevorderen;
    6.  Het organiseren van en adviesverlening terzake van evenementen voor particulieren en
bedrijven, waaronder, maar niet beperkt tot, beurzen, tentoonstellingen, congressen, seminaries,
roadshows, promotionele acties, teambuilding, ontspanningsprogramma’s, incentives,
personeelsfeesten, enzovoort;
    7.  Verhuur van ruimten voor het houden van (bedrijfs)festiviteiten en andere evenementen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, horecadiensten, logies, catering, verhuur van feesttenten,
verhuur van stoelen, tafels en andere meubels, enzovoort;
    8.  De vennootschap heeft eveneens tot doel het verschaffen van gemeubelde logies, samen met
aanverwante diensten, zoals hotel service, motel service, het verschaffen van maaltijden en dranken
al dan niet via externe leveranciers, uitbaten van een bed & breakfast, verhuur van fietsen en
scooters.
Algemene activiteiten:
    1.  Het voor eigen rekening beheren van allerhande patrimonia in het algemeen, financiële activa
en beleggingsgoederen in het bijzonder. Verwerven, beheren, vervreemden, valoriseren en cederen
van roerende en onroerende goederen en/of rechten onder gelijk welke vorm ook; het verstrekken
van raad en advies in de meest ruime zin der maatschappelijke behoeften, uitgezonderd de
activiteiten wettelijk voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadviezen;
    2.  De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving of om het even welke andere
wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele
ongedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Dit voor eigen rekening, in
deelneming met of voor rekening van derden; zij kan ook, ten bezwarende titel, opdrachten
uitoefenen in andere vennootschappen onder meer opdrachten van bestuur of van vereffenaar.
    3.  In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële als roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar maatschappelijk voorwerp houden of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
    4.  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen
die haar het best geschikt lijken;
    5.  Verder mag de vennootschap alle transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks ten
goede komen van de uitbating; derhalve mag zij financiële transacties verrichten en roerende én
onroerende goederen kopen, bouwen, verkopen, huren en verhuren.
    6.  Daarnaast: alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke verhandelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding
ervan kunnen  bevorderen.
Aard van de aandelen
Luik B
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizendtweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats  in het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één september tweeduizend éénentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan D’Hollander & Partners, te 3010 Leuven,
Liemingenstraat 21 met macht tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen opdat de gegevens
van de vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de
B.T.W.-Administratie en opdat de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door
een Ondernemingsloket in de zin van de wet van zestien januari tweeduizend en drie. De volmacht
strekt zich ook uit tot alle andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om voor de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken, evenals om alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen die door de vennootschap
worden gevraagd.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
                                                                                                              DE NOTARIS, Isabelle Mostaert
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  Gecoördineerde statuten