Ondernemingsnr : 0429 865 396
Naam
(voluit) : Hondenvereniging De Spetser
(verkort): HV De Spetser
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Oude Baan 13. 2330 Merksplas
Onderwerp akte : aanpassing bestaande statuten naar de nieuwe vennootschapswetgeving
voor verenigingen
Hondenvereniging De Spetser Merksplas V.Z.W.
Voorgelegd en goedgekeurd door de BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van donderdag 14
november 2024 om 1900 uur
de huidige statuten in totaliteit te wijzigen conform de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en gewijzigd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 hierna het "WVW".
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Hoofdstuk I - De Vereniging, ondernemingsnummer: 0429.865.396
Artikel 1 - Benaming
De Vereniging draagt de naam " Hondenvereniging De Spetser", afgekort "HV De Spetser" . Deze benaming
zal onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden " Vereniging zonder winstoogmerk" of de
letters "V.Z.W." in alle documenten die de vereniging zal gebruiken.
Artikel 2 - Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest .. De statutaire zetel is gevestigd te Oude Baan 13, 2330
Merksplas.
De vestiging van het adres van de statutaire zetelleer en de wijziging ervan behoort tot de bevoegdheden
de Raad van Bestuur.
Artikel 3 - Doel en duur
De vereniging heeft tot doel het inrichten en uitbaten van een hondenschool. Dit houdt onder meer in:
-Trainingslessen geven aan haar leden met hun honden, zonder onderscheid van ras, in het
gehoorzaamheidsprogramma van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus, sectie 4B dit ter bevordering
van het fokken en gebruiken van rashonden. In dit verband zullen er wedstrijden worden georganiseerd
-Het	"sociabiliteitsproeven"	genoemd	organiseren	socialisatieproeven,	ook	of	van
"sociabiliteitstesten", voor hond met geleider.
-Haar kandidaat-instructeurs begeleiden om het mogelijk te maken hen aan de cursus van instructeur,
uitgegeven door K.K.U.S.H., te laten deelnemen, dit in zoverre de vereniging hieraan behoefte heeft.
-Diverse verenigingsactiviteiten organiseren om de samenhang tussen de leden te bevorderen.
-Het uitbaten van een kantine op haar terreinen tijdens de les- en wedstrijddagen.
De Vereniging mag verder alle activiteiten uitoefenen en organiseren , diensten leveren, financiële alsook
roerende en onroerende transacties verrichten, m.a.w. alle handelingen stellen die noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van haar doel of voor de goede werking of voortbestaan van de vereniging.
Bij het nastreven van de verwezenlijking van haar doel zal de vereniging erover waken niet in strijd te zijn
met de standregels en bijzondere reglementen van de K.K.U.S.H.
Artikel 3bis
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4 - Relatie met de K.K.U.S.H
De Vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H) onder de
nummer 830. Zij erkent diens herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari
1906 en aanvaardt bijgevolg haar reglementen, zowel deze die vastgelegd zijn als deze die nog vastgelegd
zullen worden, en verplicht zich hieraan te gehoorzamen.
Bij alle strafbepalingen met kynologische gronden, opgenomen in deze statuten of in het intern huishoudelijk
reglement, zullen de betrokken leden beroep kunnen aantekenen bij de Kynologische Raad van de K.K.U.S.H.
Hoodstuk II - Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
Door hun aansluiting betuigen de leden automatisch hun instemming met het voorwerp, de statuten en het
huishoudelijk intern reglement van de Vereniging, waarvan zij geacht worden kennis te hebben genomen.
De Vereniging bestaat uit twee soorten leden :
-Actieve (of werkende) leden
-Toegetreden (of gewone) leden
-ereleden.
De hoedanigheid van en de speciale regelgeving voor ieder soort leden wordt in de navolgende artikels
uiteengezet.
Artikel 6 - Actieve leden (werkende leden)
De actieve leden of werkende leden zijn de stichtende leden evenals elke natuurlijke persoon die voldoet
aan beide volgende voorwaarden :
a.minimum twee jaar ononderbroken toegetreden lid zijn;
b.de leeftijd van 18 jaar of meer bereikt hebben.
Het aantal actieve leden bedraagt minimum twee en maximum driehonderd.
Artikel 7 - Verlies van de hoedanigheid van actief lid
De hoedanigheid van actief lid gaat verloren door overlijden, ontslag of uitsluiting.
Elk actief lid kan steeds schriftelijk zijn ontslag indienen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur, op de
zetel van de Vereniging.
Wordt als ontslagnemend beschouwd en verliest de hoedanigheid van actief lid, elk actief lid dat failliet of
onbekwaam wordt verklaard, of dat onder bewind wordt geplaatst.
Wordt eveneens beschouwd als ontslagnemend, elk actief lid dat zijn verschuldigde bijdragen niet betaalt
binnen dertig dagen na verzending van een ingebrekestelling die hem zal worden gericht namens de Raad van
Bestuur, zonder dat dit het verval betekent van de nog achterstallige bijdragen of van de bedragen die dit lid
nog aan de Vereniging verschuldigd is.
De uitsluiting van een actief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, op voorstel
van de de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan zich enkel uitspreken over de uitsluiting van een
actief lid bij meerderheid van twee-derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en nadat het actieve
lid gehoord werd.
Indien het actieve lid niet aanwezig is op deze Algemene Vergadering en dus niet gehoord kan worden, zal
het uitgenodigd worden op een bijzondere Buitengewone Algemene Vergadering, die vijftien dagen minstens
en twintig dagen maximum na de eerste vergadering zal plaatsvinden.
Tijdens deze Buitengewone Algemene Vergadering kan het betrokken lid uitgesloten worden bij twee-derde
meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder gehoord te worden.
Het betrokken actief lid zal per aangetekend schrijven worden uitgenodigd voor deze Buitengewone
Algemene Vergadering waarin zijn uitsluiting besproken zal worden en zal eveneens per aangetekend schrijven
van zijn uitsluiting verwittigd worden.
Artikel 8 - Register en lijst van de actieve leden
Op de zetel van de Vereniging zal een register van de actieve leden worden bijgehouden, opgesteld door
de Raad van Bestuur.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de actieve leden. Alle feiten met betrekking
tot de toetreding, ontslag of uitsluiting van de actieve leden worden in dat register ingeschreven.
Alle leden kunnen dit register op de zetel van de Vereniging raadplegen.
Artikel 9 - Toegetreden leden ( gewone leden)
Een toegetreden lid heeft de intentie om op regelmatige basis actief deel te nemen aan de hoofdactiviteiten
van de Vereniging.
Elk natuurlijk persoon die dit wenst, kan toegetreden lid worden door betaling van het lidgeld dat jaarlijks zal
worden bepaald door de Raad van Bestuur.
De toegetreden leden genieten niet de hoedanigheid van actief lid van de Vereniging. Zij worden niet
uitgenodigd op de Algemene Vergadering, omdat zij er geen deel van uitmaken, maar mogen er toch aanwezig
zijn. Zij hebben wel stemrecht maar kunnen niet verkozen worden als bestuurder.
Een toegetreden lid wordt na verloop van tijd automatisch actief lid, op voorwaarde dat het maximaal aantal
actieve leden wordt gerespecteerd en voor zover wordt voldaan aan de voorwaarden zoals vermeld in artikel 6
van onderhavige statuten.
Artikel 10 - Verlies van hoedanigheid van toegetreden lid
De hoedanigheid van toegetreden lid gaat verloren door overlijden, ontslag of uitsluiting.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de Vereniging treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de Raad van Bestuur, op de zetel van de Vereniging.
Wordt als ontslagnemend beschouwd elk toegetreden lid dat failliet of onbekwaam wordt verklaard, of dat
onder bewind wordt geplaatst.
Wordt eveneens beschouwd als ontslagnemend, elk toegetreden lid dat zijn verschuldigde bijdragen niet
heeft betaalt dertig dagen na de vervaldatum van zijn lidmaatschap, zonder dat dit het verval betekent van de
nog achterstallige bijdrage of bedragen die dit lid nog aan de Vereniging verschuldigd is. De leden moeten hun
lidgeld betalen voor of rond 1 januari van het jaar om lid te blijven. Enkel betalende leden hebben toelating op
de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan beslissen tot de uitsluiting van een toegetreden lid met een twee-derde
meerderheid van de stemmen. Het uitgesloten toegetreden lid zal schriftelijk van zijn uitsluiting verwittigd
worden zonder dat de redenen ervan moeten vermeld worden.
Artikel 11 - Ereleden
Elk persoon kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering voorgesteld worden om erelid
te worden van de Vereniging.
De beslissing tot aanvaarding als erelid door de Algemene Vergadering wordt schriftelijk ter kennis gebracht
van dit erelid.
De ereleden zijn geen betaling van lidgeld verschuldigd.
De ereleden genieten niet het volle bezit van de maatschappelijke rechten. Zij worden niet opgeroepen tot
de Algemene Vergadering, waarop zij echter mogen aanwezig zijn zonder stemrecht, behalve indien zij
eveneens de hoedanigheid van actief lid bezitten.
De ereleden blijven gebonden aan de statuten en moeten het huishoudelijk reglement van de Vereniging
naleven.
Zij verliezen de hoedanigheid van erelid om dezelfde redenen en op dezelfde wijze, met inbegrip van hun
eventuele uitsluiting, als voorzien voor de actieve leden in artikel 7 van onderhavige statuten.
Artikel 12 - Financiële regeling bij verlies van hoedanigheid
Ongeacht hun hoedanigheid, hebben ontslagnemende of uitgesloten leden, hun erfgenamen en
rechthebbenden, evenals de erfgenamen en rechthebbenden van de overleden leden, geen enkele aanspraak
op het vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave vorderen van gestorte bijdragen, aanbrengsten
of de tegenwaarde van prestaties geleverd aan de Vereniging.
In geen geval zal een ontslagnemend lid, zijn erfgenamen of zijn rechthebbenden, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, rekening of verantwoording, of een inventaris kunnen eisen, of de
goederen van de Vereniging doen verzegelen.
Hoofdstuk III : Bijdragen :
De Raad van Bestuur beslist elk jaar over de bijdrage die verschuldigd is door de leden.
Deze jaarlijkse bijdrage mag het bedrag van tweehonderdvijftig euro per lid niet overschrijden.
Hoofdstuk IV - De Algemene Vergadering
Artikel 14 - De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de actieve leden die als enigen stemgerechtigd zijn. Zij beschikken
elk over één stem.
Artikel 15 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor :
de wijziging van de statuten;	1)
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;	2)
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;	3)
de kwijting aan de bestuurders en eventueel aan de commissarissen;	4)
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;	5)
de ontbinding van de Vereniging;	6)
de aanvaarding en de uitsluiting van de actieve en ereleden;	7)
de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;	8)
alle zaken waarvan de bevoegdheid haar werd toegewezen door deze statuten.	9)
10) een rondvraag aan de aanwezige leden
Artikel 16 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Minstens éénmaal per jaar, in de loop van het eerste kalenderkwartaal, zal een Algemene Vergadering
plaatsvinden. Een Bijzondere Algemene Vergadering zal eveneens moeten worden samengeroepen indien
minstens één vijfde van de actieve leden dit schriftelijk aanvraagt bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur,
op het adres van de maatschappelijke zetel, met vermelding van de voorgestelde dagorde.
De oproepingen worden per e-mail of schriftelijk gericht aan alle actieve leden, in naam van de Raad van
Bestuur, minstens 15 dagen vóór de voorziene datum. Zij worden ondertekend door ofwel de Voorzitter, de
Penningmeester of de Secretaris. Zij vermelden de plaats, de datum en het uur van de vergadering, evenals de
dagorde.
Een punt moet verplicht op de dagorde van een Algemene Vergadering worden gezet als minstens één
twintigste van het aantal actieve leden dit schriftelijk heeft aangevraagd bij de Voorzitter van de Raad van
Bestuur op de zetel van de Vereniging.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien deze afwezig is, zal
de oudste der aanwezige bestuurders de vergadering voorzitten. Commissarissen zitten niet voor.
Artikel 17 - Beslissingen van de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde actieve leden, tenzij bij wet of bij vermelding
in onderhavige statuten andere bepalingen gelden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van diegene die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd actief lid heeft recht op één stem.
Elk actief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander actief lid met een schriftelijke volmacht . Een
actief lid kan slechts één enkel ander actief lid bijkomend vertegenwoordigen.
De vergadering mag enkel beslissen over een punt dat niet op de dagorde staat, als twee-derde van de
actieve leden aanwezig zijn en indien de beslissing om het punt te behandelen unaniem genomen wordt.
Artikel 18 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan enkel beslissen over een voorstel tot wijziging van de statuten of over een
ontbinding van de Vereniging indien de wijzigingen of de ontbinding expliciet vermeld staan in de oproeping.
Deze vergadering zal twee-derde van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden moeten
samenbrengen en de beslissing zal moeten worden genomen met een twee-derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, zal een Buitengewone Algemene vergadering worden
samengeroepen, die zal kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden,
op voorwaarde dat de beslissing genomen wordt met een meerderheid van twee-derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag ten
vroegste vijftien dagen en binnen éénentwintig dagen na het verzenden van de uitnodiging per e-mail of per
omzendbrief na de eerste vergadering plaatsvinden. Het verzenden van deze uitnodiging zal ten laatste de
volgende dag na de éérste Algemene Vergadering verzonden worden.
Ingeval van voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vereniging, moet de beslissing genomen worden
met een vier-vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen die minstens twee-derde
van de actieve leden vertegenwoordigen.
Artikel 19 - Bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering
Er zal een proces-verbaal worden opgesteld van de beslissingen van elke Algemene Vergadering. Deze
processen-verbaal, die ondertekend worden door de Voorzitter van de vergadering, zullen bewaard worden op
de zetel van de Vereniging, waar alle leden er kennis van kunnen nemen.
De processen-verbaal met betrekking tot:
de benoeming of de afzetting van leden van het bestuursorgaan, commissarissen en van de personen	-
die belast zijn met het dagelijks bestuur,
wijzigingen van de statuten of de ontbinding van de Vereniging,
zullen bovendien, op initiatief van de leden van het Bestuursorgaan, worden neergelegd in het dossier bij
de Griffie van de ondernemingsrechtbank voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Hoofdstuk V - Het Bestuursorgaan
Artikel 20 - Algemene bevoegdheid en samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt beheerd door het Bestuursorgaan, die over alle bevoegdheden zal beschikken die niet
door de wet of onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend.
De leden van het Bestuursorgaan, minimum twee en maximum zeven, worden verkozen door de Algemene
Vergadering onder de actieve leden. Maximum twee van de bestuurders mogen woonachtig zijn buiten
Merksplas.
Hun mandaat is onbezoldigd en loopt over drie jaar. Het mandaat wordt beëindigd door het verstrijken van
de termijn, overlijden, ontslag of afzetting.
Over de afzetting van een lid van het Bestuursorgaan zal slechts beslist kunnen worden door de Algemene
Vergadering bij een twee-derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve
leden. In geval van afzetting van een lid van het Bestuursorgaan, zal de Algemene Vergadering overgaan tot
de aanduiding van een ander lid van het Bestuursorgaan ter vervanging van het afgezette lid van het
Bestuursorgaan.
Indien het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan een einde neemt om een andere reden, kan het
Bestuursorgaan voorlopig een nieuw lid van het bestuursorgaan aanduiden, onder voorbehoud van de
definitieve verkiezing door de Algemene Vergadering.
Elk lid van het bestuursorgaan die wordt aangeduid ter vervanging van een lid van het bestuursorgaan na
diens overlijden, ontslag of afzetting, zal het mandaat van het lid van het bestuursorgaan die hij vervangt,
beeindigen zonder echter de duur ervan te overschrijden.
De uittredende leden van het bestuursorgaan zijn onmiddellijk herkiesbaar. Op de Algemene Vergadering
zal ieder jaar in de vorm van een beurtrol een ander lid van het bestuursorgaan waarvan het mandaat is
verstreken als herkiesbaar worden gesteld.
Artikel 21 - Specifieke functies van de leden van het Bestuursorgaan
De leden van het Bestuursorgaan kiezen onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder. Zij vormen tevens het Orgaan van Dagelijks Bestuur van de Vereniging zoals uiteengezet in
Hoofdstuk V van deze statuten.
Artikel 22 - Bevoegdheden van de het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden. Het kan de nodige handelingen
verrichten, elk contract ondertekenen en meer in het algemeen alles doen wat nodig is voor het bestuur van de
Vereniging en voor de verwezenlijking van haar statutair doel.
Het kan de volledige of een gedeelte van zijn bevoegdheid aan één of meerdere van zijn leden overdragen,
of aan derden.
Artikel 23 - Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan komt zo vaak samen als nodig in het belang van de Vereniging. De oproepingen worden
schriftelijk of per mail gericht aan de leden van het Bestuursorgaan door de Voorzitter, de Secretaris of door
twee leden van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan moet samenkomen indien minstens een derde van
het aantal bestuurders dat vraagt.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter, of bij afwezigheid of bij gebrek, door de oudste
van de bestuurders. Minstens de helft van de leden van het Bestuursorgaan moet aanwezig zijn. De
beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij anders bepaald in
onderhavige statuten. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die voorzit doorslaggevend.
Artikel 24 - Speciale bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan stelt de kandidaturen voor erelid voor aan de Algemene Vergadering.
Het neemt akte van de ontslagen van de leden, onderzoekt eventuele uitsluitingen van leden en legt deze
voor aan de Algemene Vergadering. Het houdt het register bij van de actieve leden.
Het Bestuursorgaan stelt de agenda op van de Algemene Vergaderingen en stelt de jaarrekeningen en -
budgetten op die worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het stelt het huishoudelijk reglement op dat het leven van de Vereniging en de verplichtingen van haar leden
regelt en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Het bepaalt de bijdragen van de actieve en de toegetreden leden.
Het Bestuursorgaan stelt de documenten op die in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
moeten neergelegd worden, zorgt voor deze neerlegging alsook voor de eventuele publicatie in het Belgisch
Staatsblad, conform de wetgeving.
Artikel 25 - Verantwoordelijkheid van de bestuurders
Het Bestuursorgaan treedt als college op. De leden van het Bestuursorgaan dragen geen persoonlijke
verantwoordelijkheid ingevolge beslissingen of daden van de Vereniging, vermits enkel zij verantwoordelijk is.
Artikel 26 - Bekendmaking van de beslissingen van het Bestuursorgaan
De processen-verbaal van de vergaderingen van het Bestuursorgaan, ondertekend door de persoon die de
vergadering heeft voorgezeten, worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar zij door alle leden kunnen
ingezien worden.
Artikel 27 - Vertegenwoordiging ten opzichte van derden.
Ten opzichte van derden wordt de vertegenwoordiging van het Bestuursorgaan geldig waargenomen door
de Voorzitter van het Bestuursorgaan alleen of door twee leden van het Bestuursorgaan gezamenlijk.
Aan eender welk overheidsorgaan of andere organisme te leveren uittreksels of afschriften van
overeenkomsten, beslissingen, verslagen van de Algemene Vergadering of van het Bestuursorgaan, worden
getekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan alleen of door twee leden van het Bestuursorgaan
gezamenlijk.
Hoofdstuk VI - Dagelijks Bestuur
Artikel 28- Bevoegdheden van het Orgaan van Dagelijks Bestuur
Het Orgaan, samengesteld uit de voorzitter van het Bestuursorgaan, de Secretaris en de Schatbewaarder,
is belast met het dagelijks beheer van de Vereniging. De leden van het Orgaan hebben op het gebied van
dagelijks bestuur afzonderlijk alle bevoegdheden.
Bij de uitoefening van hun mandaat tot dagelijks beheer van de Vereniging, treden de leden van het Orgaan
op onder verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan, aan wie zij verantwoording verschuldigd is.
Artikel 29 - Specifieke Bevoegdheden van de secretaris en de schatbewaarder
De secretaris en de schatbewaarder zullen hun mandaat uitoefenen in overleg met de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
De secretaris:
- is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van voorbereiding van
bestuursvergaderingen. Anderzijds organiseert en coördineert de secretaris de voortgang en verslaggeving van
bestuursactiviteiten en informatiestroom binnen de club.
- organiseert de bestuurlijke activiteiten die binnen de club verricht dienen te worden.
- heeft de verantwoordelijkheid tot toegang en verspreiding van de gegevens van de ledenlijst en behandelt
die met gepaste aandacht voor de privacy.
- stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de Algemene Vergadering en is verantwoordelijk voor
de verspreiding hiervan.
- is verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens de Algemene Vergadering en deze van het
Bestuursorgaan.
- is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarkalender van alle activiteiten en houdt deze actueel.
-de administratieve verwerking van de vergunningen van de leden.
-het samenstellen en indienen van subsidieaanvragen.
-Bij eenvoudige schriftelijke volmacht kan de secretaris zijn bevoegdheden overdragen aan een ander lid
van het Bestuursorgaan.
De Schatbewaarder:
-Voert de financiële administratie van de club
-Is verantwoordelijk voor het beheer van sponsoringsdossiers en het organiseren van fondsenwerving.
-Houdt de boekhouding actueel. Onder boekhouden wordt verstaan: het verwerken van uitgaven en
inkomsten, controle op tijdige betalingen, het opstellen van de jaarrekening en het uitvoeren van financiële
transacties.
-Is belast met de taak om betalingen tijdig te laten verlopen. De schatbewaarder dient crediteuren op tijd te
betalen. Anderzijds moet hij de achterstallige betalers aansporen om hun schuld te voldoen.
-Onderhoudt contacten ten aanzien van financiële zaken binnen en buiten de club. Hij verbindt de club
tegenover bank- en financiële instellingen samen met de co-handtekening Samen met de voorzitter en de
schatbewaarder vormt de secretaris het Orgaan van het Dagelijks Bestuur.
-Is de enige persoon binnen de club die transacties mag/kan verwerken in de boekhouding. Hij is gerechtigd
alle uitgaven te doen welke goedgekeurd zijn door het Bestuursorgaan. Hij is verplicht om de boekhoudkundige
gegevens te bewaren.
-De schatbewaarder beschikt over alle noodzakelijke volmachten en kan onder meer elke betalingsopdracht
tekenen, een bankrekening op naam van de Vereniging openen, elke betaling ontvangen of cheque innen,
kwijting verlenen aan de overheden, zoals de post, voor elke zending enz.
-Bij eenvoudige schriftelijke volmacht kan de schatbewaarder zijn bevoegdheden overdragen aan een ander
lid van het Bestuursorgaan.
-Samen met de voorzitter en secretaris vormt de schatbewaarder het Orgaan van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 30 - Einde van de mandaten van leden van het bestuursorgaan belast met het dagelijks bestuur
De leden van het Bestuursorgaan kunnen te allen tijde uit hun speciale mandaten binnen het
Bestuursorgaan ontslag nemen door een brief te richten aan het Bestuursorgaan, op de zetel van de Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan hen uit hun ambt ontzetten, na hen gehoord te hebben. Deze beslissing zal hen
per e-mail of per brief worden bevestigd.
Ingeval van ontslag of ontzetting uit een speciaal mandaat van een lid van het bestuursorgaan belast met
het dagelijks bestuur, zal het Bestuursorgaan onder zijn leden een ander lid van het bestuursorgaan belasten
met het mandaat van de ontslagnemende of ontzette lid van het bestuursorgaan en dit voor de normale duur
van zijn mandaat van lid van het bestuursorgaan.
De bevoegdheden van de leden van het bestuursorgaan die het mandaat overnemen van hen die ze
vervangen, zullen worden gepubliceerd conform de wet.
Hoofdstuk VII - Boekhouding
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 32 - Voorstelling en openbaarheid van de rekeningen
De schatbewaarder stelt de jaarrekeningen op die door het Bestuursorgaan ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gehouden conform de wet.
De rekeningen die zullen worden voorgesteld aan de Algemene Vergadering, zullen op de zetel van de
Vereniging ter beschikking worden gehouden van de actieve leden, tenminste acht dagen voor deze Algemene
Vergadering.
Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zullen de jaarrekeningen in naam van het Bestuursorgaan
neergelegd worden in het register van de Vereniging gehouden bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Artikel 33 - Bestemming van de winsten
In géén geval kunnen eventuele winsten geboekt door de Vereniging verdeeld worden, onder welke vorm
dan ook, onder haar leden. Het eventueel batig saldo van de jaarrekening zal toegevoegd worden aan het
vermogen van de Vereniging.
Hoofdstuk VIII - Ontbinding
Artikel 34 - Ontbinding
De Vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering zoals vermeld in
Artikel 18 of door een vonnis van de bevoegde rechtbank op vraag van een actief lid, van een belanghebbende
derde of van het Openbaar Ministerie.
Artikel 35 - Vereffening
In geval van een vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering of, bij ontstentenis hiervan, de rechtbank
twee vereffenaars aanduiden die belast zullen worden met de vereffening van de schulden en de uitvoering van
de bestemming van het netto saldo.
Artikel 36 - Bestemming van het vermogen bij vereffening
In geval van ontbinding zal het netto actief, dus hetgeen overblijft na aanzuivering van alle schulden,
overgedragen worden aan een Vereniging die een gelijkaardig doel heeft als deze Vereniging. De keuze van
: de begunstigde vereniging zal het voorwerp zijn van een beslissing genomen door de Algemene Vergadering
bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 37 - Wettelijk toe te passen bepalingen
Alles wat niet voorzien is in de huidige statuten of door het huishoudelijke reglement, wordt beheerd door
de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 23
maart 2019.
Statuten aldus gewijzigd door de Buitengewone Algemene Vergadering van donderdag 14 november 2024
om 1900 uur.
Bevestiging van de mandaten van de leden van de Raad van Bestuur
Voor de goede orde worden nog de op heden van kracht zijnde bestuurdersmandaten ter kennis gebracht
aan de Algemene Vergadering:
-de heer Guns Ludovicus, Voorzitter
-mevrouw Simons Sonja, Secretaris
-de heer Van Deuren Hans, Schatbewaarder
De bestuurders zijn herverkiesbaar door de Algemene Vergadering voorafgaand aan de vervaldag van hun
mandaat.