Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROSPEX INSTITUTE
(verkort) : PI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen
Brussel (Etterbeek)
Breydelstraat 34
0560.971.982
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 23/11/2020 naar het
volgende adres :
1030 - Schaarbeek, gemeente van Schaarbeek, Victor Oudartstraat 7.
De algemene vergadering van 23/11/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk, op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
 
De vereniging draagt de naam Prospex Institute, afgekort: PI.
 
Deze naam moet steeds door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “ vzw”, of in het
Frans “ association sans but lucratif” of de afkorting “ asbl”, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “ PI” te gebruiken.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Victor Oudartstraat 7, 1030 Brussel en ressorteert onder het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel: het bevorderen van de deelname van burgers en belanghebbenden in
maatschappelijk relevante beslissings-, dialoog- en ontwikkelingsprocessen in binnen- en buitenland.
 
De vereniging zal met het oog op het realiseren van haar doel alle daartoe vereiste activiteiten mogen voeren,
die de vzw tot voorwerp heeft. Hierbij horen: inzichten, kennis, waardigheden, onderzoek, instrumenten,
hulpmiddelen, werken, opleiding, educatie rond de thematiek van het doel in binnen- en buitenland te
ontwikkelen, te bevorderen, administratief te steunen, te produceren, te verspreiden en te exploiteren. Hiervoor
kan de vereniging ook evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van werken. Zij kan deze handelingen voor de boven
genoemde doelen doorvoeren op alle inhoudelijke gebieden en thema's, voor grote en voor kleine doelgroepen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde economische handelingen te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen, waarbij de term “ leden”, zoals in het WVV, enkel
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’ .
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De ‘toegetreden leden’  bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. De interne werkingsregels met betrekking
tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, voor zover
toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per gewone of aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding, doch uiterlijk binnen een termijn van drie
maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Tegen
zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden. Het zijn enkel de werkende leden die hierin
worden opgenomen. De werkende leden hebben inzagerecht in alle stukken die uitgaan van de vereniging.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. Het
bestuursorgaan stelt binnen voormelde grens, jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’  verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. Het
bestuursorgaan stelt binnen voormelde grens jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’  verschuldigde bijdrage
vast.
 
De bijdrage is betaalbaar uiterlijk op 31 maart van het jaar waarop ze betrekking heeft. Ze blijft verschuldigd
zelfs indien een lid in de loop van het jaar zijn lidmaatschap beëindigt.
 
De leden zijn verplicht:
a; de statuten en het intern regelement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b; de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’  kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per gewone of aangetekende brief of per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’  dat de bijdrage niet betaalt uiterlijk op 31 maart van elk jaar, wordt geacht ontslag te
nemen.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, volgens de procedure
van een statutenwijziging en nadat het lid op voormelde Algemene Vergadering is gehoord, althans minstens
daartoe is opgeroepen.
 
Tot uitsluiting van een ‘toegetreden lid’  kan alleen door het bestuursorgaan worden besloten.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’  overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt te allen tijde: tijdens het van de vzw, enz. Bij de beëindiging van het
lidmaatschap en bij de ontbinding van de vzw is het werkend lid echter wel gerechtigd om zijn eventuele
inbreng terug te vorderen.
 
 
Algemene Vergadering
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en is uitsluitend bevoegd voor hetgeen bepaald
in het WVV, te weten:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Elk lid heeft één stem. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of
het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 11. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Art. 12. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Bestuursorgaan (in het Engels: board of directors)
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al
dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur,
doch zijn ten allen tijde afzetbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door door overlijden, ontslag, aftreden
of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend, tenzij de Algemene
Vergadering anders zou bepalen.
 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art. 15. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
moeten handelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.   
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist,
door de voorzitter of door twee bestuurders per gewone of aangetekende brief of per e-mail, met vermelding
van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die het wensen.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en die ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Een dagelijks bestuurder kan optreden als LEAR (Legal Representative) voor EU grants (steungelden voor
Horizon 2020 en andere onderzoekprogramma’ s) en is bevoegd om contracten met de EU te tekenen. 
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
 
Een eventueel batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd.
 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de activa overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, het WVV toepasselijk, evenals de algemene
wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 23/11/2020,
 
 
 
 
Extra-statutaire bepaling (akte bestuursorgaan en dagelijks bestuur):
 
Het bestuursorgaan blijft als volgt samengesteld:
 
Dirk Jan J Tieleman, Bollostraat 161, 3140 Keerbergen
Marc Gramberger, Vlugestal 6, 3140 Keerbergen
Fedor erne, Resljeva 22, 1000 Ljubljana
                  
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 23/11/2020 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
GRAMBERGER Marc, Vlugestal 6, 3140 Keerbergen, geboren op 21/05/1966, te Jever (Duitsland) (met ingang
van 04/09/2014)
Te Brussel,
 
 
Gramberger Marc                    
Bestuurder            
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber