799.089.958
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HANNAH ACTEUM
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Lubbeeksestraat 15, 3370 Boutersem
Onderwerp akte : OPRICHTINGSAKTE en STATUTEN
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1. Cortoos Jul, wonende te 3300 Tienen, Groot Overlaar 176
2. Jansen Leen, wonende te 3370 Boutersem, Roosbeeksestraat 27
3. Vandenhoeck Daniël, wonende te 3370 Boutersem, Zavelstraat 10
4. Vandersmissen Raoul, wonende te 3370 Boutersem, Valkenberg 34
zijn op de stichtingsvergadering van 21/02/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WWV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Cortoos Jul, wonende te 3300 Tienen, Groot Overlaar 176
2. Jansen Leen, wonende te 3370 Boutersem, Roosbeeksestraat 27
3. Vandenhoeck Daniel, wonende te 3370 Boutersem, Zavelstraat 10
4. Vandersmissen Raoul, wonende te 3370 Boutersem, Valkenberg 34
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Lubbeeksestraat 15 gelegen te 3370 Roosbeek-
Boutersem	.
Website: www.hannah-acteum.be
E-mailadres: info@hannah-acteum.be
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "HANNAH ACTEUM".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
de herbestemde Sint-Annakerk van Roosbeek te benutten als cultuur- en ontmoetingshuis voor de
inwoners van Boutersem en de regio daarrond.
Om dat belangeloos doel te verwezenlijken kan de vereniging eigen socio-culturele activiteiten inrichten,
alsook de infrastructuur van de Sint-Annakerk ter beschikking stellen van zowel particuliere als
verenigingsinitiatieven, die net als zijzelf tot doel hebben om mensen samen te brengen. Deze activiteiten
maken het voorwerp uit van de vzw.
Socio-culturele activiteiten die kunnen bijdragen om het doel te verwezenlijken, zijn o.m. :
tentoonstellingen, lezingen, vormingen, vergaderingen, podiumactiviteiten, workshops, infomomenten, ...
De opsomming van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle nuttige rechtshandelingen en daden verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De
eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, andere rechts- of natuurlijke personen
tot de vereniging toelaten als ereleden, beschermende, steunende of adviserende leden. De interne
werkingsregels met betrekking tot de niet-werkende leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk (e-mail, gewone of aangetekende brief) worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7. De leden betalen geen ledenbijdrage.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in ancienniteit van de aanwezige
bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Rekening houdend met de omschrijvingen in het WVV is onze vzw niet verplicht commissarissen aan te
stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail ten minste
15 dagen vóór de vergadering aan alle leden en bestuurders. Deze mededeling bevat een ontwerp van
agenda van de vergadering, alsook plaats, dag en uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen vóór de
algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. Later
ingediende voorstellen komen niet op de agenda en kunnen niet behandeld worden.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of de statuten het dwingend anders bepalen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een aanwezig lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft diegene die de vergadering voorzit doorslaggevende stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een bultengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.	.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De leden en de belanghebbende derden kunnen per brief of per mail verzoeken gebruik
te maken van hun inzagerecht aangaande deze beslissingen.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan kan geen van beide leden een doorslaggevende stem
uitoefenen.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk (per brief of e-
mail) op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze
statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. De geldende interne
reglementen bevinden zich op de zetel van de vereniging.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet
mogelijk in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Behalve ingeval
van een tweehoofdig bestuur heeft bij gelijkheid van de stemmen de voorzitter of bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
De bestuurders, de leden en de belanghebbende derden kunnen per brief of per mail verzoeken gebruik te
maken van hun inzagerecht aangaande deze beslissingen.
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks
bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld
oefenen zij hun mandaat als college uit. Dit betekent dat zij een beslissing trachten te nemen waarmee alle
bestuurders van het dagelijks bestuur zich kunnen verzoenen. Bij gebrek aan consensus kunnen beslissingen
bij meerderheid van de dagelijks bestuurders genomen worden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel Vli - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WWV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. Enkel bestuurders
kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde bestuurder kan het gevolg zijn van het overlijden van de
persoon of van een vrijwillige ontslag, ingediend per email of brief, of van een gedwongen ontslag door de
algemene vergadering indien 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden hierom vragen of van het einde
van de opdracht waarvoor het vertegenwoordigingsmandaat werd toegekend.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel Vill - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging.
De algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, benoemt in deze één of meer
vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden binnen de grenzen van de
wettelijke bepalingen.
Ingeval van meerdere vereffenaars zijn zij elk individueel bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig
en dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging vertegenwoordigen in
het kader van hun vereffeningopdracht.
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Roosbeek-Boutersem, op 21/02/2023.
De stichters,
Vandenhoeck Daniel	Jansen Leen
Cortoos Jul	Vandersmissen Raoul