Ondernemingsnr : 0719 384 266
Naam
(voluit) : ROTARY BEVEREN-WAAS EVENEMENTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : VLASROOTSTRAAT 56, 9170 SINT-GILLIS-WAAS
Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING - BENOEMING VOORZITTER - VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering der leden d.d. 19 september 2022:
De vergadering neemt kennis van het ontslag, met ingang van 20 september 2022 van de heer Geert
Houttequiet, wonende te Bosdamlaan 3, 9120 Beveren-Waas, als bestuurder van de vereniging.
Hierdoor vervalt tevens het mandaat van voorzitter van de vereniging.
Er wordt verzocht aan de aanwezige leden om hem op de eerstvolgende gewone algemene vergadering,
die de rekening goedkeurt betreffende het boekjaar eindigend op 30 juni 2023, kwijting te verlenen voor de
uitoefening van het mandaat.
Met eenparigheid van stemmen wordt, met ingang van 20 september 2022, de heer Johan d'Eer, wonende
te Weverstraat 88, 9250 Waasmunster, beroemd als bestuurder voor de duur van zijn mandaat in de vereniging.
De gekozen bestuurder aanvaardt zijn mandaat en verklaart dat er geen maatregel bestaat die zich verzet
tegen zijn benoeming.
Het betreft een onbezoldigd mandaat.
De VZW wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte door de raad van bestuur handelend als college of door
twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Uittreksel uit het verslag van de raad van bestuur gehouden na afsluiting van de bijzondere algemene
vergadering der leden d.d. 19 september 2022:
.
Het bestuursorgaan beslist, met ingang van 20 september 2022, de heer Johan d'Eer, wonende te
Weverstraat 88, 9250 Waasmunster, te benoemen tot voorzitter.
Het bestuursorgaan is vanaf 20 september 2022 zodoende als volgt samengesteld:
- de heer Klaus De Cleyn, bestuurder en secretaris,
- de heer Lode Smet, bestuurder en ondervoorzitter,
- de heer Willy Van Grembergen, bestuurder en penningmeester,
- de heer Omar Verstraeten, bestuurder en adjunct-penningmeester,
- de heer Johan d'Eer, bestuurder en voorzitter.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs
en Ingeborg Van Gaever, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid
hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtinger:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
0	het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
O het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
[ het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
I alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
I de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
D het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Johan d'Eer,
bestuurder.
Willy Van Grembergen,
bestuurder.