Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Essence Consult
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9920 Lovendegem, Appensvoordestraat 12
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Pol Vanden Broecke, geassocieerd notaris te Evergem, Ertvelde, op 
zestien april tweeduizend dertien, te registreren, blijkt dat:
De heer DECLEER
Jos Gerard Monica, geboren te Brugge op vierentwintig juni duizend 
negenhonderdzevenenvijftig, met woonplaats te 9920 Lovendegem, Appensvoordestraat 12,
een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht onder de naam “Essence 
Consult”, waarvan de voornaamste standregelen luiden als volgt:
NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht 
opgericht onder de naam: “Essence Consult”.
ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9920 Lovendegem, Appensvoordestraat 12
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening 
van derden, of als tussenpersoon: 
1. Assistentie op het gebied van management en het voeren van consultingactiviteiten. Het verlenen van 
diensten, adviezen, de uitvoering, studie en organisatie van en aan personen en bedrijven, in het algemeen 
met betrekking tot het bedrijfsbeheer, juridisch, fiscaal, financieel, boekhoudkundig, informatica, 
wetenschappelijk en managementadvies, het doorlichten van de administratieve organisatie, de 
beheerscontrole en het financieel beheer,  opportuniteitsonderzoek, marketing-, acquisitieonderzoek en al 
wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
2. Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen 
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere middelen.
3. Alle handelingen in verband met het beheer van vennootschappen en natuurlijke personen, het advies en 
de opleiding van vennootschappen en natuurlijke personen op het vlak van marketing, management, 
verkoopspolitiek, administratie en secretariaat.  Het verlenen van secretariaatsdiensten, het verstrekken van 
allerhande diensten met uitzondering van de gereglementeerde diensten.
4. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving, 
prospectie, marketing, technoconsult, assistentie op het gebied van management, engineering en 
consulting. Het verlenen van advies op technisch, commercieel, administratief, financieel en juridisch vlak.
5. Het uitvoeren van zowel technische als bedrijfskundige opdrachten bij derden, in de meest brede zin van 
het woord, inclusief operationele opdrachten ad interim. 
6. Het verrichten van alle handelingen van roerende en onroerende aard, in de meest ruime zin, zowel 
rechtstreeks als in de hoedanigheid van tussenpersoon. Dit omvat het aankopen en verkopen, het huren, 
verhuren en onderverhuren, het bouwen en verbouwen, het uitrusten, valoriseren en uitbaten onder alle 
vormen van alle roerende en onroerende goederen, het beheer, het verwerven, het instandhouden en de 
valorisatie van het roerend en onroerend vermogen, de huurfinanciering van onroerende goederen aan 
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die 
van die aard zijn de opbrengst van onroerende goederen te vorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, 
de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van 
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende 
goederen.
7. De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende 
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de 
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs 
alleen maar bevorderend.
8. Alle commissieverhandelingen.
9. Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke 
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of 
0526818183
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig of 
verwant doel nastreven of waarvan het doel in innige samenhang met het hare staat.
10. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, ongeacht hun doel; zij kan 
deelnemen in en het directie voeren over ondernemingen, vennootschappen en andere rechtspersonen, 
alsook de aankoop, verkoop en ruiling van effecten. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen 
door inbreng, participaties of investering; zij kan tevens borg staan of haar aval verlenen voor derden, zowel 
aandeelhouders, zaakvoerders als loutere derden, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten 
toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen. Zij kan alle handels- en financiële operaties 
verrichten, dit in de meest ruime zin. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als 
tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in 
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
11. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten, 
fabrieksmerken, vergunningen, patenten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
12. Het beheren en het oordeelkundig uitbreiden van het patrimonium van de vennootschap.
Alle bovenvermelde activiteiten kunnen worden uitgevoerd voor eigen rekening of door onderaannemers. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.  
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in artikel 
157 van het de wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties en de 
financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf 
augustus negentienhonderd een en negentig.
Handelingen waarvoor de goedkeuring of het toezicht van de commissie voor Bank- en Financiewezen 
vereist is, worden evenwel uitgesloten.
Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de nodige 
vergunningen of machtigingen bezit
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur, en begint te werken op datum van heden en 
verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte.
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd Euro (18.600 
EUR).
Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, ieder aandeel vertegenwoordigend één/honderdste deel 
(1/100) en genummerd van één (1) tot en met honderd (100).
De oprichter verklaart en erkent dat ieder aandeel werd volgestort ten belope van twee/derde, zodat de som 
van TWAALFDUIZEND VIERHONDERD Euro (12.400,00 euro) thans ter beschikking is van de 
vennootschap.
Voornoemd bedrag, vertegenwoordigend het geheel der ingebrachte gelden werd overeenkomstig artikel 
224 van het Vennootschappenwetboek vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een 
bijzondere rekening geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij de Naamloze Vennootschap 
"BNP Paribas Fortis".
Een bewijs van deze deponering werd afgegeven door voornoemde instelling en zal door ons, notaris, 
bewaard worden.
BENOEMING ONTSLAG
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan een of meer personen al dan niet vennoot.
…
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende zaakvoerders verstrijkt 
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vennoten, die tot de nieuwe benoeming is 
overgegaan.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder vaststelling van tijdsduur, wordt de 
benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot aan de herroeping van het mandaat door de vennoten.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte.
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens 
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan een zaakvoerder is kunnen zij de 
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden 
tegengeworpen.
…
BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte 
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers 
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de 
verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
VERGOEDING ZAAKVOERDERS
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval 
kan de algemene vergadering aan de zaakvoerder, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste 
bezoldiging toekennen waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op laatste zaterdag van de maand augustus om elf uur. Indien die dag een wettelijke 
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
STEMRECHT
a) Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering zijn 
toegekend en hij kan ze niet overdragen.
b) Indien er meerdere vennoten zijn geeft elk aandeel slechts recht op een stem. De vennoot die meerdere 
aandelen bezit, beschikt over een gelijk aantal stemmen als hij aandelen heeft, dit alles onder voorbehoud 
van de dwingende bepalingen voorzien in de wet.
Iedere vennoot mag persoonlijk aan de stemming deelnemen of zich laten vertegenwoordigen door een 
lasthebber.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één april van ieder jaar en eindigt op eenendertig maart van ieder daaropvolgend 
jaar.
VERDELING
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto winst een bedrag van ten minste een/twintigste afgenomen voor de vorming van 
een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een/tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. De overige winst krijgt de bestemming die de gewone algemene 
vergadering haar zal geven beslissend bij meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
ONTBINDING
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden bij 
besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of door de 
zorgen van een of meerdere vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, en dit tengevolge van 
een besluit van de algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel ter 
bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals 
bepaald bij wet. De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de 
vereffenaar(s).
VERDELING BIJ VEREFFENING
Het batig saldo van deze vereffening zal verdeeld worden onder de vennoten, in overeenstemming met hun 
respectievelijke aandelen, elk aandeel brengt immers een gelijk recht met zich mee.
Het eventuele verlies zal in dezelfde verhouding verdeeld worden tussen de vennoten, zonder dat nochtans 
een vennoot verplicht kan worden meer te storten dan hetgeen hij in de vennootschap heeft ingebracht.
GEMEEN RECHT
Voor al hetgeen niet in huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek 
van Vennootschappen, en andere bijkomende wetten terzake.
Bovendien zal elke statutaire clausule die gebeurlijk in strijd zou zijn met de bepalingen van het Wetboek 
van Vennootschappen, voor niet-geschreven worden gehouden.             
KEUZE VAN WOONPLAATS
Alle vennoten, zaakvoerders, eventuele commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het 
buitenland hebben, doen woonstkeuze in de zetel van de vennootschap waar hen alle dagvaardingen, 
betekeningen en bijeenroepingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap. 
OVERGANGS  EN SLOTBEPALINGEN
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING   EERSTE BOEKJAAR
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend en veertien.
Bij uitzondering neemt het eerste boekjaar een aanvang op datum van zestien april tweeduizend dertien en 
zal worden afgesloten op eenendertig maart tweeduizend veertien.
AANDUIDING ZAAKVOERDERS
De oprichter verklaart overeenkomstig artikel 256 Wetboek Vennootschappen, met éénparigheid aan te 
duiden tot niet-statutaire zaakvoerder: de heer Jos DECLEER, voornoemd, die verklaart te aanvaarden en 
bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
De opdracht van de zaakvoerder is vastgesteld voor onbepaalde duur.
De opdracht van de zaakvoerder is bezoldigd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Onmiddellijk daarna werd door de zaakvoerders, zopas benoemd, beslist overeenkomstig artikel 15 der 
statuten, als bijzondere en beperkte lasthebber aan te stellen: 
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « ACCOUNTANCY SERVICE” , te 9000 Gent, 
Coupure Rechts 712, vertegenwoordigd door de heer Frank Van de Velde en haar bedienden, die alleen 
rechtsgeldig de vennootschap zal kunnen vertegenwoordigen tegenover de kruispuntbank voor 
ondernemingen, de griffie van de rechtbank van koophandel, het bestuur van het Belgisch Staatsblad, het 
bestuur van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, bij de directie erkenning der aannemers, bij de 
administratie der directe belastingen, bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en, meer in het algemeen 
voor het tekenen van alle briefwisseling tegenover derden dit doch enkel met betrekking tot de oprichting 
van de vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL   
Geassocieerd notaris Pol Vanden Broecke
Luik B - Vervolg
Tegelijk wordt hiermee elektronisch neergelegd:
- uitgifte van oprichtingsakte