Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : V4 CIV
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan Emiel Mommaertslaan 22 bus 5
 : 1831 Machelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
OPRICHTING VAN DE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP V4 CIV
TE DIEGEM OP 20 MAART 2024
 
De hiernavolgende comparanten:
 
1. de commanditaire vennootschap "Milihold", met zetel te Prosperdreef 1, 3001 Leuven, en met
ondernemingsnummer 0760.560.964; en
 
2. de besloten vennootschap Ginko, met zetel te Chaussée de Jodoigne 26-28, 1390 Grez-Doiceau,
en met ondernemingsnummer 0472.670.508,
 
hebben op heden, twintig maart tweeduizendvierentwintig, besloten om onder en over te gaan tot de
oprichting van een commanditaire vennootschap.
 
    1.  OPRICHTING
 
    1.  Rechtsvorm - Benaming - Zetel
 
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap en
met de naam "V4 CIV".
 
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gelegen in het Vlaams Gewest, en meer bepaald
te Jan Mommaertslaan 22/5, 1831 Machelen.
 
    2.  Aanwijzing van gecommanditeerde (beherende) en commanditaire (stille) vennoten
 
Milihold CommV zal in de commanditaire vennootschap deelnemen als gecommanditeerde
(beherend) vennoot. Hij staat hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk in voor alle verbintenissen van de
vennootschap hetgeen hij hierbij uitdrukkelijk aanvaardt.
 
Ginko BV zal in de commanditaire vennootschap deelnemen als commanditaire (stille) vennoot. De
commanditaire (stille) vennoot is slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en goederen
die zij beloofd heeft te zullen inbrengen, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur (in de
zin van artikel 4:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) stelt.
 
1007508316
    3.  Inbreng - Aandelen - Volstorting
 
Er wordt een inbreng gedaan van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
 
In ruil voor deze inbreng worden er twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven, welke op naam zijn
en geen nominale waarde hebben, en die ieder één/twintigduizendste (1/20.000ste) van de totale
inbreng vertegenwoordigen.
 
Op de aandelen zal als volgt ingeschreven worden:
    •  Milihold CommV schrijft in op tienduizend (10.000) aandelen door middel van een inbreng in
geld ten belope van tienduizend euro (€ 10.000,00), waarvan 0% onmiddellijk wordt volstort;
    •  Ginko BV schrijft in op tienduizend (10.000) aandelen door middel van een inbreng in geld ten
belope van tienduizend euro (€ 10.000,00), waarvan 0% onmiddellijk wordt volstort;
 
totaal: twintigduizend (20.000) aandelen.
 
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen in geld wordt
ingeschreven, zal volstort worden ten belope van 0%.
 
 
    4.  Duur
 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur en begint te werken op heden.
 
    5.  Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
 
De vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
    6.  Benoeming van de zaakvoerder
 
De comparanten beslissen te benoemen tot statutaire zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur: de
commanditaire vennootschap "Milihold", met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven, Prosperdreef 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister (Leuven) onder nummer 0760.560.964, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Michiel Albert Henri DETURCK, geboren te Kortrijk op 16 april 1964,
ingeschreven in het rijksregister van de natuurlijke personen onder het nummer 64.04.16-305.05,
wonende te 3001 Leuven, Prosperdreef 1.
 
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
    7.  Begin en afsluiting van het eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2026.
 
    8.  Volmacht
 
De comparanten verlenen bijzondere volmacht aan Julie Van Cauwenberghe en Lotte Stinkens die te
dien einde allen woonstkeuze doen te 1831 Diegem, Jan Mommaertslaan 22/5, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
    1.  STATUTEN
 
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een commanditaire vennootschap naar Belgisch recht (in het kort "CommV") met
benaming “V4 CIV". 
 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze kan binnen België worden verplaatst door een eenvoudig besluit van het bestuursorgaan voor
zover een dergelijk besluit geen invloed heeft op het taalregime zoals dat van toepassing is op de
vennootschap in overeenstemming met de taalwetgeving ter zake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om elke wijziging in de statuten die voortvloeit uit een dergelijke zetelverplaatsing vast te leggen en
om elke zetelverplaatsing bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank te registreren,
alsook een overeenkomstig gewijzigde tekst van de statuten neer te leggen met het oog op de
publicatie ervan.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het beleggen in, het overdragen, ruilen en beheren van, evenals
de uitoefening van de rechten en het naleven van de verplichtingen die verbonden zijn aan, door een
of meer vennootschappen uitgegeven effecten en andere financiële instrumenten die niet zijn
toegelaten tot verhandeling op een gereglementeerde markt.
De vennootschap mag alle handelingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn
met haar voorwerp of dewelke kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp mag de vennootschap, voor zover zulks past
binnen het kader van de geldende wetgeving (en alle gebeurlijke wijzigingen daaraan), in het
algemeen alle financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn het bereiken ervan geheel of
ten dele te vergemakkelijken.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Inbrengen – Aandelen - Volstortingsplicht
             In ruil voor de gedane inbrengen worden er twintigduizend (20.000) aandelen op naam
uitgegeven, zonder vermelding van waarde.
             De aandelen zijn verdeeld in twee categorieën; de “GP-aandelen” en de “LP-aandelen”,
naargelang de hoedanigheid van de aandeelhouder die ze bezit. De GP-aandelen zijn de aandelen
die worden aangehouden door de beherende vennoten, de LP-aandelen zijn deze die worden
aangehouden door de stille vennoten.
             De aandelen zijn en blijven op naam. De aandelen worden ingeschreven in een register van
aandelen op naam. Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden opgesteld.
             De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar. Het
bestuursorgaan is exclusief bevoegd om bijkomende stortingen van de inschrijvingsprijs op te
vragen. Vervroegde stortingen op aandelen kunnen niet zonder voorafgaande instemming van het
bestuursorgaan worden gedaan. Eventuele uitkeringen door de vennootschap te doen aan een
vennoot mogen worden gecompenseerd en aangerekend op zijn achterstand inzake stortingsplicht in
de mate waarin hij aandelen onderschreef.
 
             (…)
 
Artikel 11: Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, die al dan niet beherende
vennoot zijn. 
Indien er meer dan één zaakvoerder is benoemd, wordt de bestuursopdracht waargenomen door een
college van zaakvoerders. Indien slechts één zaakvoerder is benoemd, wordt de bestuursopdracht
waargenomen door die zaakvoerder alleen. Naar het college van zaakvoerders of de enige
zaakvoerder, al naargelang het geval, wordt in deze statuten verwezen als het “bestuursorgaan”.
Indien het mandaat van de enige zaakvoerder wordt beëindigd (ingevolge overlijden, ontbinding,
vereffening, faillissement, ontslag of anderszins), wordt de vennootschap niet ontbonden.
Wordt tot de hoedanigheid van zaakvoerder benoemd voor de ganse duur van de vennootschap, de
volgende beherende vennoot:
de commanditaire vennootschap "Milihold", met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven,
Prosperdreef 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Leuven) onder nummer 0760.560.964,
Aan de beherende venno(o)t(en) komt een bindend voordrachtrecht toe voor de benoeming van
nieuwe zaakvoerders.
De algemene vergadering van vennoten is bevoegd besluiten te nemen strekkende tot de benoeming
van nieuwe zaakvoerders (zoals voorgedragen door de beherende venno(o)t(en)) of het ontslag van
bestaande zaakvoerders (ongeacht de reden voor dit ontslag), en dit in overeenstemming met de
bepalingen inzake aanwezigheids- en stemquorum zoals voorzien in de artikelen 13, 14, 15 en 16
van de statuten.
De beëindiging van de opdracht van een zaakvoerder die tevens beherende vennoot is, heeft niet de
automatische ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De fusie, de splitsing, de omzetting of elke andere vorm van vennootschapsrechtelijke reorganisatie
van de zaakvoerder-beherende vennoot, die een rechtspersoon is, waarbij de rechtspersoonlijkheid
krachtens het toepasselijk recht voortgezet wordt, leidt niet tot het ontslag of de vervanging van de
zaakvoerder-beherende vennoot.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn om het doel van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens
de wet of de statuten alleen de algemene vergadering van vennoten bevoegd is (maar onverminderd
de Specifieke Aangelegenheden). 
Aldus heeft het bestuursorgaan de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming
beperkend moet worden gelezen:
    •  alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de
vennootschap, onder meer effecten, maar ook alle andere zowel roerende als onroerende goederen
te verwerven en te vervreemden, de rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien uit te oefenen,
kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle diensten te verlenen die
hiermee gepaard gaan;
    •  het opvragen van volstortingen (tot inbreng);
    •  leningen aan te gaan;
    •  het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
    •  met afstand van hypotheek, voorrecht en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en
ook zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van
hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
    •  over de rechten van de vennootschap dadingen aan te gaan en minnelijke schikkingen te treffen;
    •  in rechte op te treden namens de vennootschap;
    •  de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren.
Bovendien heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om beslissingen te nemen over de volgende
aangelegenheden (“Specifieke Aangelegenheden”) zonder instemming van of consultatie met de
vennoten (met dien verstande dat de algemene vergadering van vennoten een eigen bevoegdheid
behoudt om beslissingen te nemen in Specifieke Aangelegenheden):
    •  opvragen van inbrengen waartoe de vennoten zich hebben verbonden;
    •  nieuwe vennoten aanvaarden;
    •  uitgifte van nieuwe aandelen of andere effecten (bestaande vennoten hebben geen
voorkeurrecht);
    •  instemming met de overdracht van bestaande aandelen, in voorkomend geval en in zoverre van
toepassing in overeenstemming met relevante afspraken opgenomen in een onderhandse
overeenkomst gesloten tussen alle vennoten en de vennootschap;
    •  intrekking, terugname of inkoop van aandelen, ongeacht of deze intrekking, terugname of
inkoop de aandelen van één of meerdere vennoten betreft of betrekking heeft op (een proportioneel
deel van) de aandelen van alle vennoten;
    •  de uitkering van dividenden of andere winstuitkeringen;
    •  de verhoging van de inbreng van de vennootschap door het aanvaarden van bijkomende
inbrengen vanwege bestaande of nieuwe vennoten, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen of
andere effecten;
    •  de vermindering, verlaging, uitkering of terugbetaling van de inbreng van de vennootschap, met
of zonder intrekking of inkoop van aandelen of andere effecten; en
    •  elke wijziging van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met enige beslissing
genomen in het kader van een hiervoor vermelde Specifieke Aangelegenheid (met inbegrip van
verhogingen of verminderingen van inbreng).
Het bestuursorgaan kan worden bijeengeroepen door elke zaakvoerder tenminste drie werkdagen op
voorhand. Deze periode van bijeenroeping kan worden ingekort in geval van hoogdringendheid en
indien moet worden beraadslaagd over een aangelegenheid in het belang van de vennootschap. De
oproeping is geldig wanneer zij geschiedt per brief of e-mail. De vergaderingen van het
bestuursorgaan worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de
oproeping.
Het bestuursorgaan kan vergaderen aan de hand van ieder telecommunicatiemiddel dat onderlinge
discussies mogelijk maakt, waaronder telefoon- of videoconferentie, en leden van het
bestuursorgaan die op zulke manier deelnemen aan de vergadering worden geacht aanwezig te zijn
en zijn gerechtigd hun stem uit te brengen. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien alle zaakvoerders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. 
De besluiten van het bestuursorgaan worden geldig genomen met unanimiteit van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
Elke zaakvoerder kan zich op elke vergadering van een bestuursorgaan laten vertegenwoordigen
door een andere zaakvoerder.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in alle handelingen in en buiten rechten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar (zoals een notaris) vereist is, door
twee zaakvoerders, gezamenlijk handelend, of indien er slechts één zaakvoerder in functie is, door
de enige zaakvoerder, alleen handelend.
Elke zaakvoerder kan volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, alleen of gezamenlijk
optredend.
 
(…)
 
Artikel 13: Jaarvergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de vierde vrijdag van de maand mei om 16u. Indien die
dag een wettelijke feestdag is zal deze vergadering de eerstvolgende werkdag worden gehouden. De
jaarvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
De jaarvergadering wordt bijeengeroepen op de wijze, en wordt gehouden in de vorm, zoals voorzien
in artikel 15.
 
Artikel 14: Bijzondere en buitengewone algemene vergadering van vennoten
Het bestuursorgaan kan steeds een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van
vennoten bijeenroepen en is hiertoe verplicht indien vennoten die aandelen bezitten die gezamenlijk
minstens 30% van het totaal aantal uitstaande aandelen vertegenwoordigen, hierom verzoeken. 
De bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden bijeengeroepen op de wijze, en
worden gehouden in de vorm, zoals voorzien in artikel 15.
 
Artikel 15: Bijeenroeping en verloop van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan stuurt de uitnodigingen per brief of e-mail en bepaalt de plaats en de wijze
waarop de vergadering zal worden gehouden (door middel van een fysieke vergadering, per
videoconferentie, op een schriftelijk wijze, of anderszins) en de wijze waarop de vennoten kunnen
stemmen (ter vergadering, per brief, per e-mail of anderszins). De algemene vergaderingen zullen
worden voorgezeten door het bestuursorgaan.
Daarbij waakt het bestuursorgaan erover dat:
    •  alle vennoten redelijkerwijs kennis kunnen hebben van de datum van de algemene vergadering
en haar agenda, met dien verstande dat, behalve ingeval van hoogdringendheid of met betrekking tot
de jaarvergadering, er minstens 15 kalenderdagen moeten zijn verlopen tussen de datum van de
oproeping en de datum van de vergadering.
    •  alle vennoten toegang hebben tot informatie die redelijkerwijs nodig is om op een geïnformeerde
manier te stemmen; en 
    •  dat elke vennoot de kans krijgt om zijn stem uit te brengen (op afstand, via een gevolmachtigde
beherende vennoot of een daarmee verbonden persoon, of anderszins). 
 
Artikel 16: Besluitvorming in de algemene vergadering
De jaarvergadering, evenals iedere bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten, met dien verstande
dat alle beherende vennoten aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn op de algemene
vergadering. Indien niet alle beherende vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een
algemene vergadering, kan een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen die zal
plaatsvinden tussen de twee en vier weken na, en met dezelfde agenda als, de vergadering die niet
geldig kon beraadslagen en besluiten. Deze nieuwe algemene vergadering kan geldig beraadslagen
en besluiten indien minstens twee beherende vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn of indien
er slechts één beherende vennoot is, indien die ene beherende vennoot aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een vennoot kan zich op iedere algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, dewelke een beherende vennoot of een daarmee
verbonden persoon zal dienen te zijn. 
Besluiten van de jaarvergadering, evenals van iedere bijzondere of buitengewone algemene
vergadering (m.i.v. de wijziging van de statuten of de beëindiging van het mandaat van de
zaakvoerder) worden geldig genomen indien goedgekeurd met een dubbele meerderheid, namelijk
(i) een gewone meerderheid (minstens 50% + 1) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten, en (ii) een gewone meerderheid (minstens 50% + 1) van de stemmen
uitgebracht binnen de groep van aanwezige of vertegenwoordigde beherende vennoten. 
Stemming op de algemene vergadering gebeurt in functie van het aantal aandelen dat de aanwezige
of vertegenwoordigde vennoten bezitten (en niet per vennoot). Elk aandeel geeft recht op één stem.
De vennoten kunnen schriftelijk alle besluiten nemen die behoren tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering, met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
verleden, met dien verstande dat schriftelijke besluiten worden geacht te zijn genomen met de
meerderheden uiteengezet in de vorige paragraaf berekend op het totaal aantal uitgegeven
aandelen.
 
Artikel 17: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Per einde van elk boekjaar sluit de zaakvoerder de boeken en bescheiden van de
vennootschap af en maakt hij de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig de
wettelijke voorschriften ter zake.
 
Artikel 18: Winstverdeling
De zuivere winst blijkt uit een (tussentijdse) vermogensopstelling.
Over de winstverdeling en/of reservevorming zal beslist worden door de jaarvergadering op voorstel
van het bestuursorgaan, onverminderd de concurrerende bevoegdheden van het bestuursorgaan en
de algemene vergadering inzake Specifieke Aangelegenheden.
In het geval tot winstuitkering wordt besloten, dan zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar
evenredigheid van het aantal aandelen dat ieder bezit, met dien verstande dat kan worden
afgeweken van deze verdeelsleutel op voorwaarde en in de mate dat dit werd overeengekomen in
een onderhandse overeenkomst gesloten tussen de vennoten en de vennootschap.
De vennoten zijn gehouden om uitkeringen die ze hebben ontvangen terug te betalen indien en in de
mate dat het bestuursorgaan dit verzoekt op voorwaarde en in de mate dat dit werd
overeengekomen in een onderhandse overeenkomst gesloten tussen de vennoten en de
vennootschap.
 
Artikel 19: Verliezen
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die
voorzien is voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
 
Artikel 20: Ontbinding en vereffening
De algemene vergadering is bevoegd om te besluiten tot de ontbinding van de vennootschap (met
inachtneming van de artikelen 13, 14, 15 en 16 van deze statuten). In geval van ontbinding, benoemt
de algemene vergadering de vereffenaars die al dan niet vennoten kunnen zijn. Zij bepaalt hun
aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van vereffening. 
Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
Wanneer een rechtspersoon tot vereffenaar wordt benoemd, moet de natuurlijke persoon die hem
vertegenwoordigt voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden
aangewezen. Iedere wijziging van deze aanwijzing moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
De vereffenaars zijn bevoegd overeenkomstig de artikelen 2:87, 2:88 en 2:89 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze
bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Het saldo na sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten naar evenredigheid van
het aantal aandelen dat ieder bezit, met dien verstande dat kan worden afgeweken van deze
verdeelsleutel op voorwaarde en in de mate dat dit werd overeengekomen in een onderhandse
overeenkomst gesloten tussen de vennoten en de vennootschap.
 
(…)
 Tim CARNEWAL
Notaris