Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ARCERO ARCHITECTEN
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
3150 Haacht, Werchtersesteenweg 46
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit de notulen opgesteld door notaris Hélène Goret te Overijse op achttien december tweeduizend 
dertien, blijkt volgende oprichting:
Oprichters:
De heer Jan Cloetens,wonende te 3080 Tervuren, Streekstraat 47, 100 aandelen, volstort voor 
twee derde.
II. STATUTEN.
A.   BENAMING, VORM, DUUR, ZETEL EN DOEL
Artikel 1   Benaming en vorm
1.1 De burgerlijke vennootschap onder de vorm van besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid (bvba) is opgericht onder de naam “Arcero Architecten”
Artikel 2  Duur 
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde vanaf de eerste januari tweeduizend veertien; zij 
verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de neerlegging van het uittreksel uit de 
oprichtingsakte.
Artikel 3  Zetel
3.1 De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3150 Haacht, Werchtersesteenweg 46.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale raad van de Orde 
van Architecten.  
Artikel 4   Doel
4.1 De vennootschap heeft tot doel:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met 
haar maatschappelijk doel.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het 
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
4.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of 
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten 
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van 
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de 
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor 
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op een lijst 
van stagiairs.
4.4 In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) er tevens 
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het 
beroep van architect respecteert.
B.   KAPITAAL EN VENNOTEN
Artikel 5   Kapitaal
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding 
0543466056
van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigt één/honderdste van het maatschappelijk 
kapitaal.
D.   BESTUUR EN VERTEGENWOORDINGING
Artikel 11   Bestuursorgaan
11.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders natuurlijke personen 
die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van 
de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in 
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders, lasthebbers of volmachtdragers, 
vereffenaars…  
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de 
algemene vergadering.
11.2 Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen 
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten, uitoefent.
11.3 Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van 
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal 
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo 
nodig-  in vervanging te voorzien.
Artikel 12   Bevoegdheden
12.1 Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de 
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2 Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde 
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke 
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn 
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.3 Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde 
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en 
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 13   Vertegenwoordiging 
13.1 Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor 
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de 
uitoefening van het beroep van architect.
13.2 Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de 
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
13.3 Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om 
zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover 
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap 
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden 
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of 
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een 
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de 
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
13.4 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap 
niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de 
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient opgenomen te zijn op de tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden 
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een 
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de 
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
C.   AANDELEN EN STEMRECHTEN
Artikel 10   Stemrechten
10.1 Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn 
van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
10.2 Indien een architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het 
stemrecht enkel toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die 
ertoe gemachtigd werd het beroep van architect uit te oefenen.
E.   CONTROLE EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15   Algemene vergadering
15.5
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden op eerste vrijdag van maand 
juni om zeventien uur, in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de gemeente 
waar de zetel van de vennootschap gevestigd is zoals aangeduid in de uitnodiging.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de 
vennootschap of op gelijk welke andere plaats in de uitnodiging vermeld.
F.   
BOEKJAAR, JAARREKENING, JAARVERSLAG, WINSTVERDELING EN RESERVES
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december
van elk jaar.
De zaakvoerders maken elk jaar na de afsluiting van het boekjaar een inventaris op, alsmede de 
jaarrekening, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één 
geheel.
Voor zover dit wettelijk verplicht is, stellen de zaakvoerders bovendien een jaarverslag op waarin 
zij rekenschap geven van hun beleid. Dit verslag bevat tevens een commentaar op de jaarrekening, 
waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven van de gang van zaken en van de positie van de 
vennootschap, alsmede de overige in het Wetboek van vennootschappen opgesomde gegevens
De gewone algemene vergadering hoort desgevallend het jaarverslag en het verslag van de 
commissaris(sen) en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke 
stemming, over de kwijting van de zaakvoerder(s) en, desgevallend van de commissaris(sen). Deze 
kwijting is slechts geldig indien de balans noch weglatingen, noch valse vermeldingen bevat die de 
werkelijke toestand van de vennootschap verbergen, en, wat betreft handelingen in strijd met de 
statuten, slechts wanneer deze speciaal in de oproeping werden aangeduid.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering, 
dienen de zaakvoerders deze jaarrekening, evenals – voor zover dit wettelijk vereist is – de overige 
in artikel 100 van het Wetboek van vennootschappen vermelde documenten, neer te leggen bij de 
Nationale Bank van België.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de 
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het 
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming van het saldo wordt door de algemene vergadering op voorstel van de 
zaakvoerders beslist.
Geen uitkering mag echter geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge de uitkering zou dalen 
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Dienaangaande moeten de voorschriften van artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen 
worden nageleefd. 
G.  SCHORSING EN SCHRAPPING VAN DE ARCHITECT-RECHTSPERSOON ALS 
ARCHITECT
Artikel 16   Schorsing
16.1 In geval van schorsing van de architect-rechtspersoon zal, voor alle handelingen die behoren 
tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aangewezen 
worden die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een 
natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Artikel 17   Schrapping
17.1 In geval van schrapping van de architect-rechtspersoon zal onverwijld een algemene 
vergadering worden belegd waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet 
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op 
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
H.   ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 18   Ontbinding 
18.1 Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde 
provinciale raad van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende 
opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
18.2 In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de 
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder 
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering.
18.3 Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden 
aangesteld die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van 
de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening 
deze opdrachten verder uit te voeren. 
18.4 Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de 
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de 
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
Artikel 19   Vereffening
19.1 Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, 
dan wordt/worden  de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn 
beschouwd als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is 
overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
19.2 Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen 
en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld 
worden als vereffenaar van de vennootschap.
19.3 De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan 
wel indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan 
een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid 
van de vennootschap.
III. SLOT- EN TIJDELIJKE BEPALINGEN.
Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op datum van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte 
ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, en eindigt op éénendertig december 
tweeduizend veertien.
Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijftien.
Verbintenissen voor rekening van de vennootschap in oprichting.
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, heeft de vennootschap
verklaard de verbintenissen over te nemen, die door de voormelde oprichters in naam van de 
vennootschap in oprichting werden aangegaan te rekenen vanaf achttien december tweeduizend 
dertien.
Derhalve zullen deze verbintenissen geacht worden door de vennootschap zelf te zijn aangegaan, 
die alle rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien overneemt, ter volledige ontlasting van de 
oprichters.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft 
verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 
Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te 
worden bekrachtigd.
Zaakvoering - Controle.
De heer Jan Cloetens, voornoemd, werd tot zaakvoerder benoemd
voor de duur der 
vennootschap.
Deze benoeming zal slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel van deze 
akte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
De vennootschap zal, bij het einde van het eerste boekjaar, niet beantwoorden aan de 
voorwaarden die het aanstellen van een commissaris verplicht stellen.
VOOR EENSLUIDEND BEKNOPT UITTREKSEL
Luik B - Vervolg
Gelijktijdig hiermee neergelegd een uitgifte van de akte
Bestemd voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
Hélène Goret,
Notaris