Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Moleken
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Markt 19
OPRICHTINGSAKTE
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
VZW 't Moleken
Met zetel te 9620 Zottegem,
Markt  19
 
Oprichting op 02/01/2023
 
 
 
 
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
 
Karla Stautemas, met woonplaats te 9420 Erpe-Mere, Stationsstraat 47, met rijksregisternummer 74.03.04-
420.65
Kevin Hallaert, met woonplaats te 9420 Erpe-Mere, Stationsstraat 47, met rijksregisternummer 73.01.26-413.56
Barbara Maes, met woonplaats te 9620 Zottegem, Molenstraat 35, met rijksregisternummer 78.10.25-196.8301
 
Optredend als stichtende leden
 
 
HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN
DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
 
 
 
 
I.  STATUTEN
 
 
DE VERENIGING
 
 
0797291005
Artikel 1.  Rechtsvorm en benaming
 De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “'t Moleken”.
 Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
 
 
Artikel 2.  Zetel
 
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden overschreden,
of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de algemene vergadering
bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 3.  Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 4.  Belangeloos doel en voorwerp
 
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
 
Het belangeloos doel van de vereniging is een draagvlak voor beginnende creatievelingen op te richten. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
 
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere De vereniging heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als het buitenland:
 
Alle activiteiten inzake vakmanschap, creativiteit en handgemaakte producten
Het creëren van een platform (zowel online als fysiek) voor ontwerpers en kunstenaars om hun handgemaakte
producten of collecties te koop te laten aanbieden en dit uit alle consumptie-disciplines zoals mode, grafisch
ontwerp, meubel- en interieurontwerp, juwelenontwerp, fotografie, diverse ambachten, kook-disciplines, kunst;
Het organiseren van diverse workshops, bijeenkomsten, lezingen in verband met enerzijds kunsten, ambachten,
handgemaakte technieken en anderzijds in verband met onderwerpen rond recylcing, upcycling, zero waste en
andere hedendaagse bewust consumeren-onderwerpen;
Het opstellen van creatieve ateliers in de breedste zin van het woord;
Het organiseren van (kleine) beurzen en pop-up evenementen;
Het begeleiden en faciliteren van (al dan niet beginnende) kunstenaars, ontwerpers en creatievelingen;
Het aangaan en uitbouwen van thematische netwerken, samenwerkingsverbanden, en andere platformen om
voormelde activiteiten  te stimuleren en ondersteunen;
 
Activiteiten inzake persoonlijke gezondheidszorg
Het organiseren of faciliteren van workshops, opleidingen en bijeenkomsten inzake persoonlijke gezondheidszorg
met het oog op zowel fysiek welzijn als mentaal/emorioneel bewustzijn en groei;
Het aanbieden van diensten, al dan niet permanent, met betrekking tot persoonlijke gezondheidszorg;
 
Diverse ondersteunende activiteiten zoals
Het terbeschikking stellen van ruimtes workshops, lezingen en bijeenkomsten van diverse aard met aandacht
voor sociaal-educatieve onderwerpen evenals activiteiten in het kader van persoonlijke gezondheidszorg;
Het aanbieden van (beperkte) eet- en drankartikelen ter ondersteuning van het fysieke platform en workshops en
lezingen;
Het adviseren en geven van richtsnoeren en richtlijnen aan ondernemingen, creatieve mensen op het gebied van
planning, efficiëntie, beheersinformatie,…;
Het promoten van producten, workshops en activiteiten in het kader van vakmanschap, creativiteit en
handgemaakte producten
 
.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
 
Artikel 5.  Werkingsmiddelen
 
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel
van schenkingen, subsidies en legaten.
 
 
 
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 6.  Lidmaatschap
 
6.1.  Aantal leden
 
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 
6.2.  Effectieve en toegetreden leden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden” of
“lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit
uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
 
6.2.1.  Effectieve leden
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
 
6.2.2.  Toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen,
duur lidmaatschap, …). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
6.3.  Aanvang lidmaatschap
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de
kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
e-mail expliciet bevestigt.
 
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na
datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen).
De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering
van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een
(1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd
afwijkt.
 
6.4.  Ledenregister
 
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 
6.5.  Lidmaatschapsbijdrage
 
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 25 euro, te betalen bij de aanvang van het
lidmaatschap.
 
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand anders,
kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging
van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 1.000 eur
per jaar.
 
6.6.  Schorsing van het lidmaatschap
 
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over
de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
 
6.7.  Einde van het lidmaatschap
 
6.7.1.  Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 
6.7.2.  Uittreding van een lid
 
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
 
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding per e-mail aan een lid van
het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
 
 
6.7.3.  Uitsluiting van een lid
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
6.8.  Rechten en plichten van toegetreden leden
 
6.8.1.  Aansluiting
 
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert,
kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van een (1) jaar sinds
de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 
6.8.2.  Bijdrage
 
De toegetreden leden betalen een eenmalige bijdrage van 25 euro als lidgeld, te betalen bij de aanvang van het
lidmaatschap.
 
6.8.3.  Einde van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
 
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te
maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
 
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een
schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg te
hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat zich
in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of met de
doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
 
 
Artikel 7.  De algemene vergadering
 
7.1.  Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
 
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
7.2.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
 
7.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 
7.3.1.  Bijeenroeping
 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval door
de commissaris, bijeengeroepen:
 
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze
vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft
dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene
vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats en agenda van de vergadering.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
7.3.2.  Agenda
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
 
7.3.3.  Plaats en elektronische vergadering
 
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
 
7.3.4.  Quorum
 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
 
7.3.5.  Meerderheden
 
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 
7.3.6.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 8.  Het bestuur
 
8.1.  Samenstelling
 
8.1.1.  Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
 
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
 
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk
bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
 
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
 
8.1.2.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd,
anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing
op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur,
indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
8.1.3.  Vervanging en coöptatie
 
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
 
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
bestuurder.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
8.2.  Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zullen
schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
 
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
notulen.
 
8.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen collegiaal
en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
 
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden en
in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is
ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge taakverdeling onder
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
8.4.  Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 
8.5.  Bezoldiging
 
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 
8.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 
8.6.1.  Wijze van oproeping
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter of de secretaris.
 
8.6.2.  Quorum
 
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden.
 
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 
8.6.3.  Meerderheden
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
 
8.6.4.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
8.7.  Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
8.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 
8.9.  Einde bestuursmandaat
 
8.9.1.  Einde van rechtswege
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 
8.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
8.9.3.  Ontslag van een bestuurslid
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
8.10.  Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
worden afgeweken.
 
 
 
 
 
DE BOEKHOUDING
 
 
Artikel 9.  Rekening
 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere financiële
instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 10.  Het boekjaar
 
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 
 
Artikel 11.  De boekhouding en de jaarrekening
 
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 12.  Toezicht door een commissaris
 
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt
en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt
verleend.
 
 
 
EINDE VAN DE VERENIGING
 
 
Artikel 13.  Samenloop
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken
het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd
worden, ten titel van schuldvergelijking.
 
 
Artikel 14.  Ontbinding
 
14.1.  Vrijwillige ontbinding
 
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen
onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 
14.2.  Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
 
14.3.  Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
 
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
 
 
 
II.  OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
 
1.  Zetel en contactgegevens
 
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 9620
Zottegem, Markt  19.
 
De website van de vereniging: geen
Het e-mailadres van de vereniging: geen
 
 
2.  Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
 
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2023.
 
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van de maand juni om 14u00.
 
 
3.  Volmacht aan accountant
 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Cica, rechtspersoon met zetel te 9550 Herzele, Stationsstraat
241, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, gekend in de KBO onder nummer 0457.091.714 en diens aangestelden,
met in het bijzonder maar niet uitsluitend Bart Abbeloos, bestuurder van BV Cica. Dit met de mogelijkheid alleen
op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de
oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vereniging op te richten,
alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal
secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 
 
4.  Oprichtingskosten
 
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening van
de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
 
 
5.  Verkiezing en benoeming eerste bestuur
 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als bestuursleden:
 
(1) Karla Stautemas, met woonplaats te Stationsstraat 47, 9420 Erpe-Mere en met rijksregisternummer 74.03.04-
420.65.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(2) Kevin Hallaert, met woonplaats te Stationsstraat 47, 9420 Erpe-Mere en met rijksregisternummer 73.01.26-
413.56.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(3) Barbara Maes, met woonplaats te Molenstraat 35, 9620 Zottegem en met rijksregisternummer 78.10.25-
196.83.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
 
 
 
 
 
 
 
Opgemaakt te Zottegem op 02/01/2023 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
 
 
 
 
Handtekeningen + naam voluit geschreven + ev. hoedanigheid + paraaf op elke bladzijde, van de stichtende
leden