Ondernemingsnr : 0524745056
Naam
(voluit) : IVN Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jozefstraat 21
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan Kindermans, notaris te Edegem op 28 december 2023 dat de
buitengewone algemene vergadering de vennootschap onder firma “IVN Consultancy”, met zetel te
2018 Antwerpen, Sint-Jozefstraat 21, ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder
nummer 0524.745.056 en bij de diensten van de BTW onder nummer BE0524.745.056, met
éénparigheid van stemmen besloten heeft:
1. Eerste besluit
De vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna “WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle
vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige vennootschap “IVN
Consultancy”.
De vergadering besluit dan ook om, conform de verplichtingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, haar statuten integraal aan te passen om deze in lijn te brengen
met de bepalingen van voormeld Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De tekst van de statuten wordt integraal opnieuw vastgesteld zoals bepaald in het vierde besluit. 
2. Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen bij de oprichting duizend euro (€ 1.000,00)
bedroeg.
De wetgever heeft niet voorzien in expliciete bepalingen die gelden voor de bestanddelen van het
vennootschapsvermogen van een op datum van inwerkingtreding van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bestaande vennootschap onder firma. De boekhoudkundige
verwerking van deze bestanddelen wordt aldus uitsluitend bepaald in functie van wat de statuten
daarover vermelden.
Voor de vennootschap onder firma golden bovendien onder het (oude) W.Venn geen minimale
vereisten voor wat betreft het vennootschapsvermogen, wat ongewijzigd is in het nieuwe Wetboek
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waarin het
volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van duizend euro (€ 1.000,00) werd omgezet,
te behouden.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3. Derde besluit
De vergadering besluit om de datum van de jaarvergadering vast te stellen op de laatste werkdag
van de maand juni om 18 uur.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma.
Zij verkrijgt de naam "IVN Consultancy".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Vertaalwerk, tolken, revisie van teksten en documenten, zakelijke dienstverlening, adviesbureau,
copywriting, communicatie, management.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Het vermogen van de vennootschap bedraagt duizend euro (€ 1.000,00) en is verdeeld in vijftig (50)
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Ieder aandeel in het vermogen van de vennootschap geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in
het vereffeningsaldo.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn bevoegdheid.
Artikel 9. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, mag iedere zaakvoerder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Organisatie en bijeenroeping
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt elk jaar gehouden op de
laatste werkdag van de maand juni om 18 uur of indien die dag een wettelijke feestdag is, op de
eerstvolgende werkdag.
Een bijzondere algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering kan steeds worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige wijziging van deze statuten.
De jaarvergadering, de bijzondere of buitengewone algemene vergadering worden gehouden op de
plaats, dag en uur aangewezen in de uitnodiging.
De algemene vergadering komt bijeen op schriftelijke uitnodiging van een zaakvoerder.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar.
De zaakvoerders zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen binnen de tien dagen na het daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer vennoten  die
minstens één/vijfde van het totale aantal uitgegeven aandelen bezitten, het vragen.  Bij gebreke aan
bijeenroeping binnen deze termijn door de zaakvoerders, kunnen de betrokken vennoten  die het
verzoek hebben ingediend op eigen initiatief de algemene vergadering bijeenroepen.
De vennoten  worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een
uitnodigingsbrief (met vermelding van de agendapunten), minstens vijftien dagen vóór de
vergadering per aangetekende post verzonden naar hun adres, zoals dit uit het vennoten register
blijkt. De vennoten  kunnen er ook individueel mee instemmen  om de oproepingen via een ander
communicatiemiddel te ontvangen (bv per e-mail).
Indien alle vennoten  aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, is de naleving
van deze oproepingsformaliteiten niet vereist.
Uiterlijk vijf dagen vóór de algemene vergadering verzendt een zaakvoerder aan de vennoten  die
erom verzoeken, onverwijld en kosteloos een afschrift van de eventuele stukken. Bij gebrek aan
verzending kunnen de vennoten  inzage nemen en kosteloos afschrift bekomen van de eventuele
stukken op de zetel van de vennootschap.
Artikel 13. Toegelaten schriftelijke besluitvorming
Besluiten van de vennoten kunnen ook schriftelijk worden genomen, zonder dat een fysieke
bijeenkomst noodzakelijk is. Elk besluit dat schriftelijk wordt genomen, moet door alle vennoten
worden ondertekend. Een schriftelijk besluit is geldig wanneer het dezelfde kracht en waarde heeft
als een besluit genomen in een fysieke vergadering.
Deze vorm van besluitvorming is toegestaan voor alle soorten beslissingen, tenzij de wet of de
statuten van de vennootschap expliciet een fysieke vergadering vereisen.
Artikel 14. Bevoegdheid – Rechten verbonden aan aandelen
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten.
De algemene vergadering is bevoegd voor alle verrichtingen die de vennootschap aanbelangen.
De algemene vergadering beslist (onder meer) over:
- De benoeming en het ontslag van de zaakvoerder(s) evenals het bepalen van hun eventuele
bezoldiging of vergoeding voor kosten;
- Het instellen van de vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder en het verlenen van kwijting
aan een zaakvoerder;
- De goedkeuring van de balans met resultatenrekening dan wel de jaarrekening, incl.de
winstverdeling en/of reservering;
- De wijziging van de statuten;
- De goedkeuring van overdracht onder de levenden;
- De ontbinding met of zonder vereffening van de vennootschap.
Elke vennoot heeft stemrecht in verhouding tot zijn aandeel in het vermogen van de vennootschap.
Artikel 15. Verloop van de algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de zaakvoerder.
De voorzitter kan een secretaris aanwijzen alsook, indien hij dit nuttig acht één, of meerdere
stemopnemers; de secretaris of stemopnemer(s) hoeven geen vennoot te zijn.
Een vennoot mag zich op een algemene vergadering bij onderhandse volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere vennoot. Eén vennoot mag niet meer dan één volmacht
hebben.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De vennoten  of hun volmacht dragers moeten de aanwezigheidslijst ondertekenen om toegang te
krijgen tot de algemene vergadering.
Schriftelijke volmachten moeten voor de ondertekening van de aanwezigheidslijst worden
overhandigd aan de voorzitter om te worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
De voorzitter stelt vast of de algemene vergadering regelmatig is bijeengeroepen en gaat na of haar
samenstelling voldoende is in aantal om rechtsgeldig te beslissen over de agenda.
De algemene vergadering kan in de regel rechtsgeldig besluiten over punten die in de agenda van de
oproepingsbrief zijn opgenomen of impliciet vervat.
Niettemin heeft elke vennoot het recht amendementen voor te stellen of punten toe te voegen aan de
aangekondigde agenda van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze voorstellen moeten schriftelijk
worden ingediend en ten minste tien dagen vóór de vergadering aan de zaakvoerder(s) ter
agendering zijn ingezonden; samen met de andere stukken worden de eventuele bijkomende
stukken minstens vijf dagen vóór de vergadering aan de vennoten  verzonden. De voorzitter deelt de
wijzigingen in de agendering van de algemene vergadering mee.
Over punten buiten agenda, amendementen en toegevoegde punten kan slechts beraadslaagd
worden in een vergadering waar alle vennoten  aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij unaniem
akkoord gaan hierover te beraadslagen en te stemmen.
De beraadslaging en stemming geschiedt voor het overige onder leiding van de voorzitter en in
overeenstemming met de gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingstechniek. Zo zal
bijvoorbeeld de instemming van een vennoot vaststaan, indien geen verzet of tegenstem is
opgenomen in de notulen van de vergadering.
Artikel 17. Aanwezigheids- en meerderheidsquota
Een algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten. De algemene vergadering kan evenwel slechts geldig beraadslagen
over statutenwijzigingen wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van de
aandelen vertegenwoordigen.
Bij de berekening van de vereiste meerderheid worden de stemmen van degenen die zich
onthouden, de blanco stemmen en de nietige stemmen verwaarloosd, in de zin dat zij noch in de
noemer noch in de teller als stem worden beschouwd.
De besluiten van de  algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 18. Aansprakelijkheid van vennoten
Alle vennoten  zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap. De vennoten  zijn aldus tegenover derden persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot het
vennootschappelijk passief.
De vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap blijft in de regel gehouden tot de
vennootschapsschulden die ontstaan zijn voor zijn vertrek.
De nieuwe vennoot ingevolge overdracht of overgang van aandelen zal slechts over rechten en
plichten ten aanzien van de vennootschap beschikken vanaf zijn intrede in de vennootschap. Hij zal
tegenover derden gehouden zijn tot de vennootschapsschulden die ontstaan zijn na zijn toetreding.
Titel VI. RESULTAATSVERWERKING
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding – vereffening
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap wordt  niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de onbekwaamverklaring of
werkonbekwaamheid, het faillissement of kennelijk onvermogen, de uittreding of uitsluiting, de
tuchtrechtelijke afzetting of schorsing van een vennoot.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door unaniem besluit van alle vennoten.
Artikel 22. Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening gebeuren door toedoen van één
of meer vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een
vereffenaar, zoals bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de
mogelijkheid om gebruik te maken van de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder
benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot
hun inbreng in het vermogen van de vennootschap.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Jan KINDERMANS, Notaris te
Edegem om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming
met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De vergadering beslist de huidige zaakvoerder, te weten de heer IVAI Vjekoslav, voornoemd, die
aanvaardt; voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als zaakvoerder van de
vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
De zaakvoerder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2018 Antwerpen, Sint-
Jozefstraat 21, en dat dit adres buiten de statuten wordt aangeduid.
8. Achtste besluit
De vergadering beslist de naamloze vennootschap Adams Accountants & TaxAdvisers, met zetel te
2640 Mortsel, Liersesteenweg 21, en ondernemingsnummer 0472.293.592, haar aangestelden of
lasthebbers, elk met macht afzonderlijk op te treden, als bijzondere gevolmachtigde met macht van
indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket en bij de B.T.W.-administratie
ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL uit de notulen
Notaris Jan Kindermans te Edegem
 
Aangehechte stukken
- uitgifte van de akte
- coördinatie van de statuten