Ondernemingsnr. : 0408.957.641
Naam Associatie van de Anciens van de Koninklijke Militaire School
(voluit) :
(verkort) ::	AA/KMS
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Renaissancelaan 30 b. 61, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoemingen en onslagen in de raad van bestuur	+
Ontslagen en benoemingen Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering van 11 september 2020 heeft akte genomen van het ontslag uit de raad van bestuur
van:
1. BUEKENHOUT, Robert; Constant Bauneweg 24, 1650 Beersel
2. VAN VELTHOVEN, Walter; Schepvoortstraat 1, 2800 Mechelen
De Algemene Vergadering van 29 juni 2021 heeft akte genomen van het ontslag uit de raad van bestuur van:
1. AERTS, Michel; Rue Baron Lambert 69, 1040 Etterbeek
2. DYCKMANS, Gunther; Leon Boereboomlaan 91, 1930 Nossegem
3. STERKENDRIES, Jean-Michel; Rue des Ménapiens, 31 bus 39, 1040 Brussel
De Algemene Vergadering van 29 juni 2021:
heeft benoemd tot eerste vice-voorzitter: DUPONT, Yves; Jozef Cardijnlaan 1, 1860 Meise, geboren op	1.
2 maart 1965 te Brussel.
heeft benoemd tot bestuurder: VANDERSTRAETEN, Frik;	2.
De Algemene Vergadering van 6 mei 2022 heeft akte genomen van het ontslag uit de raad van bestuur van:
1. RECKER, Elmar; Route d'Eupen 119, 4837 Baelen
VANHECKE, Guido; Isabellastraat 26, 1703 SCHEPDAAL	2.
De Algemene Vergadering van 6 mei 2022 :
1. heeft benoemd tot voorzitter: CLAES Lutgardis; Kasseiweg 17/0101, 2820 Bonheiden, geboren op 7
februari 1961 te Ukkel
heeft benoemd tot bestuurder: DEGRAER Peter; Grootmolenveldlaan 17 bus 7, 1850 Grimbergen,	2.
geboren op 26 februari 1970 in Gent
Herziening statuten
Deze statuten vervangen de vorige statuten verschenen op 30 maart 1935 (bijlage bij het Belgisch Staatsblad
nummer 514, pagina 197) gedeeltelijk gewijzigd op 19 juli 1952 (bijlage bij het Belgisch Staatsblad nummer
2161, pagina 801) en op 27 oktober 2014 ( Belgisch Staatsblad 2014-10-27 / 0196698), gewijzigd door de
Algemene Vergadering van 25 mei 2022.
TITEL I
NAAM, ZETEL, DOEL
1. De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is:
ASSOCIATIE VAN DE ANCIENS VAN DE KONINKLIJKE MILITAIRE SCHOOL v.z.w. (afkorting AA/KMS).
In het Frans : ASSOCIATION DES ANCIENS DE L'ECOLE ROYALE MILITAIRE a.s.b.l. (abréviation
2. De vereniging heeft haar zetel in de Koninklijke Militaire School, Renaissancelaan 30 - 1000 BRUSSEL
gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk gewest. De vereniging werd opgericht in 1935.
De eerste statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 30 maart 1935 op pagina 197 onder nummer
514 en werden gedeeltelijk gewijzigd op 19 juli 1952 (bijlagen aan het Belgisch Staatsblad, nummer 2161) en
voor het laatst op 10 juni 2013 (bijlage bij het Belgisch Staatsblad - 27/10/2014/0196698).
3. §1. De vereniging heeft volgende doelen:
1° het behartigen van de belangen van de Koninklijke Militaire School, van haar leerlingen, van haar
kaderleden, zowel militairen als burgers, alsook van de oud-leden van deze gemeenschappen;	-	2°	de banden onderhouden tussen alle "anciens" van de Koninklijke Militaire School;
3º	de kwaliteit en de specificiteit van het onderwijs aan de KMS promoten in de Belgische en de Europese
samenleving.
§2. Om deze doelen te bereiken, heeft onze vereniging volgende activiteiten tot voorwerp:
1° middelen en goederen ten dienste stellen van de Koninklijke Militaire School, alsook het inrichten van
evenementen, waaronder culturele en sociale activiteiten (voordrachten, concerten, bezoeken, enz.), tot
het behouden van de historische erfenis van de Koninklijke Militaire School bij te dragen en publicaties
in verband met haar activiteiten te realiseren;
2º	de Koninklijke Militaire School steunen in problemen die niet behoren tot de bevoegdheid van Defensie;
3º	het beheren van de giften en fondsen voor derden volgens de wil van de schenker of de wetgever, met
als doel het kunnen uitreiken van prijzen aan leerlingen, kaderleden of "anciens" die zich onderscheiden
hebben ten voordele van de School of van Defensie;
4º	financiële steun bieden aan leerlingen en kaderleden, voor zover dit sociaal gezien noodzakelijk blijkt;
5°	faciliteren van contacten tussen alumni en huidige en potentiële leerlingen van de Koninklijke Militaire
School.	4
4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ontbonden worden bij beslissing van de Algemene
Vergadering.
TITEL !!
LEDEN
5. §1. Het ledenbestand behelst volgende categorieën van leden:
effectieve leden;	1º
2° geassocieerde leden;
3º aangesloten leden.
§2. Tot de categorie "effectieve leden" worden toegelaten:
1º	de officieren en oud-officieren die met succes hun studies hebben beëindigd aan één van de twee
afdelingen, divisies of faculteiten (AG, Polytechnische, IC, Alle Wapens of Sociale en Militaire
Wetenschappen) van de Koninklijke Militaire School;
2º	de officieren en oud-officieren, beheerd door de Koninklijke Militaire School tijdens hun hogere studies,
die deze met succes hebben beëindigd (onder andere: industriele ingenieurs, technisch medisch corps,
gediplomeerden van de Hogere Zeevaartschool te Antwerpen);
3º	de leden of oud-leden van het organiek onderwijzend personeel of van het officierenkader van de
Koninklijke Militaire School;
4º	de oud-leerlingen, die een diploma van kandidaat of bachelor hebben bekomen aan de Koninklijke
Militaire School;
dezen welke een master-na-master (in de Politieke en Militaire Wetenschappen of in de Openbare en	5º
Militaire Administratie) hebben bekomen of die met succes hun studies voor de 3de cyclus afgerond
hebben, aan de Koninklijke Militaire School of aan het Koninklijk Hoger Instituut voor Defensie;
6°	dezen welke een graad van doctor hebben bekomen aan de Koninklijke Militaire School;
7º	de leden van de zusterverenigingen van de AA/KMS (onder andere: AIA, ALMA, AMITI, CONTACT),
waarvan de overeenkomst met de AA/KMS werd goedgekeurd door de algemene vergadering, die
stemgerechtigd zijn in hun vereniging.
§3. De categorie "geassocieerde leden" behelst wettelijke rechtspersonen die door de Raad van Bestuur
aanvaard worden. De aanvraag om geassocieerd lid te worden moet schriftelijk (per post of elektronisch) aan
de voorzitter gericht worden; de Raad van Bestuur beslist over de toetreding en de Algemeen Secretaris deelt
de beslissing aan de aanvrager mee per post of e-mail.
§4. De "aangesloten leden" zijn personen die niet voldoen aan de voorwaarde om effectief lid te worden maar
die de vereniging toch willen steunen. De aanvraag om aangesloten lid te worden moet schriftelijk (per post of
elektronisch) aan de voorzitter gericht worden en de Raad van Bestuur beslist over de toetreding en de
Algemeen Secretaris deelt de beslissing aan de aanvrager mee per post of e-mail.
6. Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal effectieve leden mag niet kleiner zijn dan 25.
7. Men verwerft het lidmaatschap na betaling van de jaarlijkse bijdrage en, voor de geassocieerde en
aangesloten leden, na de beslissing zonder verhaal van de Raad van Bestuur.
8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
9. De maximale jaarlijkse bijdrage is 50,00 €.
10. De titels van erelid en raadgever worden verleend door de Algemene Vergadering.
1º na een persoonlijk ontslagbericht;
2º na het niet betalen van de bijdrage gedurende één dienstjaar (dienstjaar = kalenderjaar);
3º na uitsluiting bij beslissing van de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur.
12. De richtlijnen die moeten gevolgd worden voor de beslissingen door de Algemene Vergadering worden
behandeld in het Huishoudelijk Reglement (Titel IV).
TITEL III
BESTUUR VAN DE VERENIGING
-
Hoofdstuk 1 : De Raad van Bestuur
13. Het bestuursorgaan van de vereniging is de Raad van Bestuur, die minimaal vijf en maximaal vijftien
bestuurders telt. In de Raad van Bestuur voorzien we een Bureau, samengesteld uit volgende bijzondere
functies:
1°	de Voorzitter;
2º de Eerste Vice-voorzitter (normaliter Commandant van de Koninklijke Militaire School);
3º de Tweede Vice-voorzitter;
4º de Algemeen Secretaris;
5° de Penningmeester.
Desnoods mogen slechts twee van deze functies gecumuleerd worden.
14. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het behandelen van alle materies (in verband met het realiseren van
de doelen van de vereniging) die niet door de wet of de huidige statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn.	4
In het kader van deze bevoegdheden,
1° kan de Raad van Bestuur, onder door hem te bepalen voorwaarden, zijn bevoegdheden geheel of
gedeeltelijk overdragen aan een of meerdere leden of zelfs, mits goedkeuring van de Algemene
Vergadering aan derden;
2°	vertegenwoordigt de Raad van Bestuur de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen;
wordt de vereniging bij buitengerechtelijke handelingen tegenover derden geldig vertegenwoordigd door	3º
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders;
4°	mag de Raad van Bestuur alle nodige verbintenissen aangaan om de doelen en activiteiten volgens Art.
3 te realiseren.
15. De duur van het mandaat van bestuurder is vier jaar.
Het aantal vernieuwingen van een mandaat is onbeperkt.
Alleen effectieve leden kunnen tot bestuurder benoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
algemene vergadering door middel van geheime stemming en volgens een procedure die vastgelegd werd in
het Huishoudelijk Reglement.
16. §1. Het mandaat van bestuurder eindigt door :
1°	overlijden;
2º ontslag;
3º verlies van het effectieve lidmaatschap;
4° ontzetting uit de Raad van Bestuur.
§2. De ontzetting gebeurt door de Algemene Vergadering volgens de richtlijnen van het Huishoudelijk
Reglement.
§3. In geval van een vacature voor de functie van een bestuurder vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; in geval van bevestiging voltooit
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders
beslist. Indien er geen bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot
dat tijdstip.
17. Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
18. In het raam van de wet moet de Raad van Bestuur eens per jaar de rekeningen van inkomsten en uitgaven
alsook de begroting aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen.
19. De Raad van Bestuur kan op een vergadering slechts rechtsgeldig besluiten nemen indien het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders ten minste gelijk is aan de helft van het totale aantal
bestuurders waaruit de Raad van Bestuur bestaat. In geval van verhindering kan een bestuurder een
volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen. Elke bestuurder mag slechts
houder zijn van één schriftelijke volmacht, met datum en handtekening van de volmachtgever .
Indien het quorum niet bereikt wordt moet de Raad van Bestuur opnieuw bijeengeroepen worden binnen de
veertien dagen, met dezelfde agenda. In dat geval worden de beslissingen genomen ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders. Het is tevens mogelijk een elektronische stemming of een vergadering op afstand te
organiseren om tot een geldige stemming te komen.
Alle beslissingen worden getroffen met volstrekte meerderheid van de aanwezige bestuurders.
eerste Vice-voorzitter. In geval van noodzaak kan dit ook door een gezamenlijk oproep van drie bestuurders.
Hoofdstuk 2 : De Algemene Vergadering
21. De Algemene Vergadering omvat alle effectieve leden.
Geen andere leden maken er deel van uit.
Andere dan effectieve leden kunnen wel uitgenodigd worden maar hebben geen stemrecht.
1º de wijziging van de statuten;
2º	de benoeming en het ontslag van bestuurders;
3° de benoeming en het ontslag van een verificateur van de rekeningen;
4º de aan de bestuurders en verificateur te verlenen kwijting en, in voorkomend geval, de instelling van een
procedure door de vereniging tegen de bestuurders en de verificateur;
5°	goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de eventuele omvorming van de VZW in een IVZW, of een andere vennootschap;
9º inbreng of aanvaarding van algemeenheid zonder vergoeding;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat voorschrijven.
§ 2: Voor de wijziging van de statuten en de uitsluiting van een lid vereist de wet bijzondere meerderheden in
buitengewone algemene vergaderingen. Een Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen
indien de voorgestelde wijzigingen exact in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van de	-
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien aan deze laatste voorwaarde niet is
voldaan, is een tweede oproeping noodzakelijk en beraadslaagt en beslist de nieuwe vergadering op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden
gehouden binnen vijftien dagen na de eerste vergadering.	-
Voorts is een wijziging van een artikel of een besluit tot uitsluiting van een lid slechts toegestaan met twee-
derde van de uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen in de teller of
in de noemer. Een wijziging met betrekking tot het doel of de belangeloze doelstelling van de vereniging kan
echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen in de teller of de
noemer.
§ 3. Naast deze wettelijke bevoegdheden zijn ook de volgende handelingen voorbehouden aan de Algemene
Vergadering:
1º het verlenen van de titels van Erelid en van Raadgever;
2º	het goedkeuren van de verwerving of van het hypothekeren van een onroerend goed;
3º	het goedkeuren van het Huishoudelijk Reglement.
23. De Statutaire Algemene Vergadering moet ieder jaar doorgang vinden vóór 30 juni van het jaar dat volgt op
het dienstjaar.
Het dienstjaar valt samen met het kalenderjaar.
24. De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt via het tijdschrift van de Anciens van de Koninklijke
Militaire School, per brief of via elektronische post.
Deze oproeping moet ten minste drie weken voor de datum van de vergadering verstuurd worden en een
voldoende gedetailleerde agenda bevatten.
25. leder effectief lid, dat op de Algemene Vergadering aanwezig is, mag maximaal twee andere effectieve leden
vertegenwoordigen.
26. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bijgehouden in een register. De leden kunnen er
inzage van krijgen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Bovendien wordt een verslag van de besluiten van de Algemene Vergadering aan de leden meegedeeld via
het tijdschrift van de Anciens van de Koninklijke Militaire School.
27. Andere werkingsvoorschriften worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
TITEL IV
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
28. De Raad van Bestuur zal een Huishoudelijk Reglement opstellen dat de wettelijke en statutaire voorschriften
aanvult.
De basistekst alsook alle latere wijzigingen moeten goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering.
TITEL V
ONTBINDING
lasten - het netto overblijvend actief gebruikt worden voor het verder uitvoeren van de legaten en daarna voor
het wetenschappelijk onderzoek binnen de Koninklijke Militaire School.
Alle beslissingen in verband met de ontbinding moeten genomen worden door de Algemene Vergadering.
Volgens artikel 2 :110 van het WVV, moet de beslissing om de vereniging vrijwillig te ontbinden onder
dezelfde voorwaarden als de wijziging van het voorwerp of de belangloze doelstellingen van de vereniging
door de Algemene Vergadering genomen worden (zie Art. 22, §2).
De Algemene Vergadering kan twee of meer vereffenaars aanduiden om de ontbinding van de vereniging
volgens de beslissingen van de Algemene Vergadering - onder andere betreffende de bevoegdheden - en
de wettelijke voorschriften uit te voeren.
Bat JANSSENS, Bertunder
1