Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0863.298.119
Naam
KANTOOR VOOR ACCOUNTANCY EN FISCALITEIT	(voluit):
K.A.F.	(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Lage Kaart 517
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : BV: ontbinding-vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Michiel Van Wezenbeeck te Brasschaat op 26 september 2024;
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van "KANTOOR VOOR ACCOUNTANCY EN FISCALITEIT"
Besloten vennootschap te 2930 Brasschaat, Lage Kaart 517, is bijeengekomen waarbij de volgende besluiten:
werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt eerst kennis van de in de agendapunt 1 vermelde verslagen en staat van activa en
passiva opgesteld conform artikel 2:71, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten;
het hoger gezegde verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel tot ontbinding van
ide Vennootschap en de daarbij gevoegde staat van activa en passiva per datum als in de agenda vermeld en het:
hoger gezegde controleverslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en
: passiva.
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat een kopie van voormelde verslagen en staat van activa;
en passiva voorafgaandelijk aan dezer aan de Aandeelhouders werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 2:71, §6, laatste lid, van het Wetboek van Vennootschappen worden hierna letterlijk;
de conclusies overgenomen van het hoger gezegde verslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de:
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij:
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 9 september 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 augustus 2024;
:van de Besloten Vennootschap "KANTOOR VOOR ACCOUNTANCY EN FISCALITEIT" opgesteld op grond van;
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten;
naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen.
] Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31;
augustus 2024.
De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 augustus 2024 van genoemde:
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 178.272,78 EUR getrouw weergeeft en de hierna,
vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij maken
voorbehoud voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 13 SEPTEMBER 2024 PARMENTIER GUY BV Vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier Bedrijfsrevisor.".
De vergadering erkent door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op artikel 2:71, §2, derde lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de bedrijfsrevisor in zijn controleverslag over de
staat van activa en passiva inzonderheid dient te vermelden of in deze staat een getrouw beeld van de toestand
van de Vennootschap wordt gegeven.
De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het gezegde verslag en zij sluit zich aan bij de
conclusies erin vervat aangezien daarin letterlijk wordt vermeld dat de gezegde staat van activa en passiva een
getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft en aangezien er geen schulden zijn luidens de hoger
gezegde staat van activa en passiva die zij uitdrukkelijk goedkeurt, aangezien alle schulden zoals vermeld in de
hoger gezegde staat van activa en passiva effectief zijn terugbetaald behoudens de schulden waarvoor van de
betrokken schuldeisers een schriftelijk akkoord met de toepassing van de procedure conform artikel 2:80 WVV
werd verkregen.
Hierop verzoekt de vergadering de instrumenterende notaris uitdrukkelijk om deze akte toch te verlijden.
TWEEDE BESLUIT
Agendapunt 2 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist om met onmiddellijke ingang de Vennootschap
te ontbinden en tegelijk de vereffening te sluiten in deze zelfde akte overeenkomstig de mogelijkheid daartoe
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met naleving van de daarin
bepaalde wettelijke voorwaarden zoals hoger in deze akte vastgesteld.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de Vennootschap het lopende boekjaar per
heden wordt afgesloten.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding en tegelijk sluiting van de
vereffening er van rechtswege een einde komt aan het mandaat van de Bestuurder in functie, te weten de heer
RIJCKEN Peter Maria Alfons, geboren te Merksem op 21 september 1959, wonende te 2930 Brasschaat, Lage
Kaart 517.
VIERDE BESLUIT
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat, zoals hoger in de uiteenzetting van de voorzitter ook
reeds werd verklaard, er geen commissaris in functie is in de Vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
Het resterende actief, inclusief alle eventuele toekomstige activa en rechten die op heden niet gekend zouden
zijn, van de Vennootschap wordt integraal teruggenomen door de Aandeelhouders; alle bestaande en gekende
rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met ingang van heden overgedragen aan de
Aandeelhouders voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd.
Verklaringen
De vergadering verklaart en bevestigt, op vraag van de instrumenterende notaris, en verzoekt te akteren:
- dat alle aandelen uitgegeven in de Vennootschap volledig volgestort zijn;
- dat er geen rechtsgedingen hangende zijn en ook geen (rechts)vorderingen zijn die de Vennootschap
toekomen;
- dat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers van de
Vennootschap of waarvan de afgifte niet kon worden gedaan;
- dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit noch andere goederen waarvoor bijzondere rechten
gelden;
- dat de Vennootschap geen goederen of rechten bezit waarop enige regionale wetgeving inzake
bodemsanering van toepassing is.
De Aandeelhouders erkennen bovendien door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op artikel 2:104,
§3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en verklaart voldoende op de hoogte te zijn van de
inhoud en de draagwijdte van die wettelijke bepaling krachtens de welke de Aandeelhouders aansprakelijk zijn
voor de schulden van de Vennootschap die op heden niet zouden zijn betaald en/of waarvoor op heden geen
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, en dit ongeacht
of de Aandeelhouders al dan niet van deze schulden op de hoogte zijn of gezien de omstandigheden behoort te
zijn, dit evenwel beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen vóór of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap en met
de mogelijkheid om verhaal uit te oefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren
indien hij te goeder trouw is.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende tenminste vijf (5) jaar zullen worden bewaard te 2930 Brasschaat, Lage Kaart 517.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris te akteren dat er door de Vennootschap geen
maatregelen dienden te worden genomen voor de consignatie van gelden en/of waarden die aan eventuele
schuldeisers zouden toekomen gelet op de hoger genomen besluiten.
ACHTSTE BESLUIT
Agendapunt 8 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist dienaangaande als volgt en dit bovendien met
uitdrukkelijke instemming van de Aandeelhouders:
8.1. De vergadering gelast vooreerst de voormalige Bestuurder, als bijzondere lasthebber met bevoegdheid
alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle voorgaande besluiten
aangaande de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de Vennootschap, zowel intern tegenover de
Aandeelhouders als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en verleent daartoe
aan hem de ruimste machtigingen inzake:
- de vertegenwoordiging van de vereffende Vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers, openbare
of privé maatschappijen of instellingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de post, de douane, alle
telefoon- en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor nutsvoorzieningen (zoals water,
gas, elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte belastingen, BTW), alle sociale
zekerheidsinstanties en secretariaten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas teneinde aldaar namens de vereffende Vennootschap alle
verklaringen af te leggen en alle stukken en nuttige documenten te ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip
van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende Vennootschap zouden toekomen vanwege
openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen ook en daaromtrent kwijting verlenen, dit alles
voor rekening en ten voordele van de Aandeelhouders als rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende
Vennootschap;
- voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de Aandeelhouders;
- de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende Vennootschap na de saldering ervan
of desgevallend de overzetting van die rekeningen op naam van de Aandeelhouders.
8.2. De vergadering verleent bovendien ook aan voornoemde heer RIJCKEN Peter en zijn aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere
volmacht om de vereffende Vennootschap te vertegenwoordigen:
- bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van
de inschrijving van de vereffende Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding van de
sluiting van de vereffening als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van het
bestuursorgaan of de algemene vergadering van aandeelhouders van de vereffende Vennootschap;
- bij alle relevante fiscale administraties en bevoegde ontvangkantoren voor de vervulling van de fiscale
verplichtingen van de vereffende Vennootschap o.m. op vlak van de vennootschapsbelastingen, inzake de BTW
en de aangifte van de stopzetting van werkzaamheid;
- bij alle sociaalrechtelijke administraties en de sociale secretariaten teneinde daar alle formaliteiten te
vervullen inzake de schrapping van de Vennootschap.
Voor ontledend uittreksel, samen neergelegd een uitgifte van deze akte, verslag van de
bedrijfsrevisor en verslag van het bestuursorgaan.
Notaris Michiel Van Wezenbeeck te Brasschaat