Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOLIMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tieltstraat 45
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo, notaris te Oostkamp, op 5
februari 2021, neergelegd vóór registratie, dat:
De Heer CLAEYS Bert Roger Leonard, geboren te Brugge op 8 juli 1983, ongehuwd noch wettelijk
samenwonend, wonende te 8750 Wingene, Tieltstraat 45. 
Volgende Vennootschap heeft opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “TOLIMA”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland:
I. voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a) Het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten in de ruimste zin.
Deze activiteiten omvatten onder meer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van (interim)
management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting- en
dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en
het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen;
b) Het uitoefenen van activiteiten inzake consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening,
opleiding.
c) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder het
even welke vorm, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
d) Het aan -en verkopen van onroerende goederen, bebouwd of ongebouwd, zowel voor eigen
rekening als voor derden, evenals het bouwrijp maken van gronden, het beheren van onroerende
goederen, het bouwen van gebouwen voor residentieel, commercieel of industrieel gebruik. De
vennootschap mag aldus en zonder hierbij beperkend te willen zijn alle onroerende goederen
aankopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, verbouwen, verkavelen en beheren.
e) Het beheren en exploiteren van sportclubs, fitness -en welnessclubs, het bieden van sportservice,
sportadvies, begeleiding van cliënteel op sportief gebied, aerobics en aanverwanten,
figuurverbetering, afslanking, lichaamsverzorging, zonnebank, ergonomie, relaxatie- en
ontspanningscentrum, testcentrum en andere sporten.
f) Het begeleiden, opleiden en coachen van sportatleten en sportverenigingen. Consultant, coach
van atleten en verenigingen, evenals uitvoeren van scoutingopdrachten, diverse activiteiten binnen
sportsponsoring, eigen organisaties en projectmanagement.
0763369808
Luik B
g) De uitbating, de inrichting, de aan-en verkoop, de verhuur en huur van alle horecabedrijven, zoals
drank-en eetgelegenheden, cafés, snackbars, tearooms, cafetaria’s, tavernen, herbergen,
spijshuizen en restaurants.
h) Het ontwikkelen van marktstrategieën, uitwerken van publiciteitscampagnes en huisstijlen;
i) Het huren, verhuren, leasen en ter beschikking stellen van roerende goederen, in het bijzonder
doch niet uitsluitend, van licenties, know how, productieprocédés en productieontwikkeling.
j) Het verwerven van zakelijke rechten op onroerende goederen of roerende goederen ongeacht of
deze van tijdelijke duur of onbeperkte duur zijn;
k) Het stellen van alle roerende, onroerende, financiële, commerciële, industriële en
handelsverrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
doel of de uitbreiding ervan kan bevorderen;
l) Het nemen van participaties en belangen in alle mogelijke industriële, commerciële of burgerlijke
ondernemingen, alsook het beheer van de aldus verworven participaties, welk beheer dient te
worden begrepen in de ruimste zin. Zij kan met name op enigerlei wijze betrokken zijn bij, zonder dat
deze opsomming limitatief is, alle roerende en onroerende verrichtingen zoals onder meer het
verkopen, aankopen, verkavelen, beheren, huren en verhuren met inbegrip van overname van
handelsfondsen;
m) Het uitwerken van projecten in alle soorten ondernemingen, het nemen van minderheids- en/of
meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten vennootschappen, het verstrekken van
financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies, het creëren van
prototypes en nieuwe producten en markten;
n) Het optreden als commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden bij alle commerciële activiteiten.
o) Het geven van lezingen en onderrichtingen, opleidingen en cursussen aan derden in de meest
ruime zin
p) Alle activiteiten van een softwarebedrijf, zoals de analyse, ontwikkeling, commercialisering en
exploitatie van software, evenals de handelingen omtrent de in-, en verkoop en verhuur van
ondersteunend materiaal
q) Het promoten, inrichten, organiseren en servicen van events, congressen, seminaries,
tentoonstellingen, beurzen, manifestaties, sportkampen, trainingen en voordrachten, dit alles in de
meest ruime zin, alsmede de uitvoering van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
hiermee verband houden, zoals de activiteiten van organisatiebureau, decorateur-etalagisten, de
animatie als DJ, film- en videoprojectie, catering, enzovoort.
r) Het uitgeven van werken van letterkunde en beeldende kunst in gedrukte of digitale vorm.
s) Het verlenen van adviezen, het uitwerken van projecten en het verwerven van zakelijke rechten op
know how inzake hernieuwbare energie, motoren, machinebouw, automatisering, robotica en
engineering.
t) Het verrichten van onderhoud en herstellingswerkzaamheden aan roerende en onroerende
goederen in de ruimste zin.
II. Voor eigen rekening:
a) het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons,
warrants, opties, swaps, cryptovaluta of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen en het beheer van een
roerend vermogen in de ruimste zin waarbij de vennootschap een zeer dynamisch beleggersprofiel
kan hanteren.
b) de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, evenals zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
c) De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
d) Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
e) De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
f) De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties en de financiële
Luik B
markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf
augustus negentienhonderd éénennegentig.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen bedraagt één euro (€ 1,00).
Comparant verklaart dat op het ene (1) aandeel onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer Claeys Bert: één aandeel, hetzij voor één euro (€ 1,00);
Hetzij in totaal: één (1) aandeel, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij één euro (€ 1,00) is gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand mei, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
Luik B
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand mei van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd 8750 Wingene, Tieltstraat 45.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de Heer Bert Claeys;
Luik B
Hier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
hem verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in artikel 11 van de statuten.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 november 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Bij toepassing van artikel 11 van de statuten, wordt door de bestuurder(s) bijzondere volmacht
verleend aan de besloten vennootschap Vanhaecke, Devriendt & Rosseel, ondernemingsnummer
0722.677.219, met maatschappelijke zetel te 8490 Varsenare, Gistelsteenweg 101 bus 1/01 evenals
aan haar bestuurder(s), aangestelden en/of bedienden en/of lasthebbers, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige of nuttige te doen, alle verklaringen af te
leggen, documenten en stukken te ondertekenen, teneinde de vervulling van de formaliteiten
(inschrijving, wijziging, schrapping, …) in verband met de bij deze opgerichte vennootschap te
benaarstigen en te verzekeren, en zodoende onder meer volgende verrichting(en) uit te voeren : het
aanvragen of schrappen van een ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer, het wijzigen
van een onderneming of vestigingseenheid, het activeren en/of aanvragen en/of wijzigen en/of
schrappen van een BTW-nummer, van starterscheques of van vergunningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie)
Notaris Katia Denoo
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte dd. 5 februari 2021
    •  Eerste versie van de statuten