Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Botko
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Endepoelstraat 3A bus 15
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met
zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op zeven april 2023, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. – de besloten vennootschap “Botko”, met zetel te 3210 Lubbeek, Endepoelstraat 3A bus 15, BTW-
nummer BE0726.883.851, ondernemingsnummer (RPR Leuven) 0726.883.851 een private stichting
heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: Administratiekantoor Botko.
3. de stichting gevestigd is te 3210 Lubbeek, Endepoelstraat 3A bus 15 in het Vlaams Gewest. 
4. het doel/voorwerp van de stichting luidt als volgt :
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de besloten vennootschap "Botko", met ondernemingsnummer
0726.883.851 (hierna “Botko BV” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
- het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en inschrijvingsrechten
van Botko BV, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de private stichting worden
overgedragen;
- het beheren en administreren van aandelen en inschrijvings- rechten van Botko BV evenals het
innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en inschrijvingsrechten en het
administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders,
met inachtname van het belang van de private stichting maar met eerbiediging van de belangen van
de certificaathouders (in het bijzonder met het oog op een goed rendement);
- het uitoefenen van alle aan de aandelen en inschrijvingsrechten van Botko BV verbonden rechten,
waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Botko BV en alle daarbij
betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel en voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De private stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen niet
vervreemden, behoudens ingeval de statuten van Botko BV melding maken van
overdrachtsbeperkingen. De private stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar
aangehouden inschrijvingsrechten (al dan niet definitief verworven) niet vervreemden.
De administratie van de aandelen en inschrijvingsrechten van Botko BV, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
0800625231
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de private stichting
worden vastgesteld ("administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd
met inachtneming van het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in twee verschillende categorieen (A- en I-certificaten), naargelang
zij worden uitgegeven in ruil voor aandelen respectievelijk inschrijvingsrechten van Botko BV.
De certificaten worden uitgegeven zonder medewerking van Botko BV.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten :
“De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één
bestuurslid, natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter benoemen.
De bestuurder(s) worden door de Stichter benoemd.
De bestuurder(s) worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig ontslag;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de Stichter;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna "WVV") bepaald.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsvoorwerp en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar is bekendgemaakt.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "dagelijks bestuurder"
dragen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen
Het bestuursorgaan bepaalt voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
dagelijks bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een dagelijks bestuurder wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte of in feite om de hem verleende opdracht nog verder te
vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de dagelijks bestuurder verleende
opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd aangesteld.
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden
aangewend.
In het kader van de vereffening zullen de door de private stichting gehouden effecten worden
overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten.
Wanneer het belangeloos doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“De statuten kunnen door de Stichter gewijzigd worden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° WVV dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De voorgaande bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de hierboven bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de private stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in
zijn geheel opgenomen.”
9. is benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
de heer DERACHE, Emile, wonende te 3010 Leuven-Kessel-Lo, Peter Benoitlaan 27 bus 0101.  
10. de stichting vertegenwoordigd kan worden als volgt:
“Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigen zij met twee gezamenlijk handelend
de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan twee leden, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college, handelend door de meerderheid van zijn leden, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd (i) binnen het kader van het
dagelijks bestuur door een ge- volmachtigde tot het dagelijks bestuur en (ii) door speciale
lasthebbers binnen de grenzen van hun opdracht.”
11. geen commissaris aangesteld werd.
12. - het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
- het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van de akte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrchtbank en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
vierentwintig. 
FILIP HOLVOET- GEASSOCIEERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten