Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : One More Tune
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Brusselsestraat 61A
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Steenberghs Hans, Riddersstraat 6 3000 Leuven
Roebben Toon, Ernest Havauxstraat 24 1040 Etterbeek
Lenvain Thibo, Hertogstraat 27 3001 Heverlee
Verhoeve Kobe, Meuterweg 6 3050 Oud-Heverlee
zijn op 10 november 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt ‘One More Tune’ genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
 
0738654307
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich tot doel:
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht en op eender welke
wijze gelinkt kunnen worden met uitgaanscultuur uit te voeren, te ondersteunen, te promoten, bekend te maken
en te verspreiden in binnen- en mogelijks ook buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel
het grote publiek (meer) vertrouwd te maken met uitgaanscultuur en aanverwante cultuurvormen en
maatschappelijke thema’s door middel van muziek, film, hedendaagse kunst en iedere andere vorm van beleving
en expressie als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek (zowel Vlaams, Brussels, Waals als
buitenlands) ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. 
 
Zij stelt zich eveneens tot doel een passende context te creëren die drempelverlagend werkt voor zij die zich
engageren en interesseren in het opzetten van activiteiten die passen binnen de eerder genoemde
doelomschrijving. 
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijken: 
 
- opzetten van allerhande evenementen voor het bevorderen van verspreiding en kennismaking met
uitgaanscultuur zoals
belevingsevenementen;
screenings;
performances;
live optredens.
 
- organiseren van samenkomsten en voordrachten om de informatieverspreiding rondom maatschappelijke
thema’s die spelen binnen uitgaanscultuur en beleving ervan zoals
workshops;
beurzen;
conferenties;
talks. 
 
- opzetten van een platform waarin op kwalitatieve doch laagdrempelige wijze anderen een van voornoemde
activiteiten zelf kan opzetten en zo zichzelf kan ontplooien.  
 
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks en
onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet.
 
Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen
in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …).
 
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten (commerciële en
winstgevende activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische
doel en activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel
gaan.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Er zijn minstens drie leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw ondersteunt, kan een
mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om lid te worden.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert,
kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan het Bestuur.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bijde Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
twaalf maanden na de vorige aanvraag.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
 
- Wijziging aan de statuten
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ½ van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Anderen hebben geen inzage in de notulen van de AV
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag het Bestuur uit
2 bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder
de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van
de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder voor transacties tot 1.250,00
euro. Voor alle transacties tussen 1.250,00 euro en 5.000,00 euro is de vzw slechts geldig verbonden door
minstens twee bestuurders tezamen handelend. Voor alle andere handelingen is de vzw slechts geldig
verbonden door minstens vier bestuurders tezamen handelend. 
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en 
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder.
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3/4e van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.  Besluiten van het Bestuur
kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten. 
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 39. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
 
Artikel 40. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de
vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De bijzondere Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuurder:
Steenberghs Hans, Riddersstraat 6 3000 Leuven;
Roebben Toon, Ernest Havauxstraat 24 1040 Etterbeek;
Lenvain Thibo, Hertogstraat 27 3001 Heverlee;
Verhoeve Kobe, Meuterweg 6 3050 Oud-Heverlee. 
 
De Raad van Bestuur van 29/11/2019 belast volgende personen met het dagelijks bestuur van de vereniging:
Tonet Sabine, Maasstraat 67 1080 Brussel;
Puls Sander, Désiré Melkaertsstraat 56 3010 Kessel-Lo;
Gielis Laura, Jan Stasstraat 18 bus 0301 3000 Leuven. 
 
VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
 
De oprichters verklaren dat de vzw bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de vzw in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 10/11/2019. 
 
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vzw rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. 
  
Gedaan te Leuven op 10/11/2019 in 2 originele exemplaren.
 
Hans Steenberghs, oprichter
Toon Roebben, oprichter
Thibo Lenvain, oprichter
Kobe Verhoeve, oprichter