Ondernemingsnr : 0874992755
Naam
(voluit) : QCOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Antwerpen 101 bus 2
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Philippe Defauw te Kortrijk, eerste kanton, op
9 september 2024, die eerstdaags zal geboekt worden op het kantoor rechtszekerheid Kortrijk 1, dat
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap "QCOM" onder meer de
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van de raad van bestuur dat
voor zo veel als nodig werd opgemaakt in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen nopens de finaliteit en de waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging strekt ertoe de finaliteit van de vennootschap te omschrijven in het licht
van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
Bijgevolg beslist de vergadering een nieuw artikel 3 toe te voegen nopens de finaliteit van de
vennootschap welke luidt als volgt :
"De coöperatieve finaliteit van de vennootschap is erop gericht haar leden-aandeelhouders te
verenigen om zo de behoeften van haar leden inzake onderhandelingen met leveranciers teneinde
hen een competitief voordeel te garanderen en zo hun economische activiteiten te ontwikkelen op
een manier die men als “stand alone” onmogelijk kan bewerkstelligen."
TWEEDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Onder verwijzing naar de voorgaande beslissing is de algemene vergadering van oordeel dat het
voorwerp, de finaliteit en de waarden van de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om
de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort CV) te behouden.
DERDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, (i) het volgestort gedeelte van het vast
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het
eventuele niet gestorte gedeelte van het vast kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een
eigen vermogensrekening “niet- opgevraagde inbrengen”.
De vergadering beslist vervolgens om de voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Er hoeft
aldus geen melding van gemaakt te worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de algemene vergadering voortaan beslist over de toetreding, uittreding
en uitsluiting van aandeelhouders.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de bestuurders voortaan benoemd worden voor de duur bepaald door de
algemene vergadering.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist de externe vertegenwoordiging van de vennootschap te wijzigen in deze zin
dat de vennootschap in rechte en jegens derden voortaan vertegenwoordigd wordt door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen die voortaan zal
doorgaan op de derde donderdag van de maand juni om 11.00 uur.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze statuten houden rekening met de genomen beslissingen en de bestaande kenmerken van de
vennootschap en houdende tevens :
- verduidelijking van de procedure inzake de benoeming van onafhankelijke bestuurders;
- opheffing meervoudig stemrecht op niveau van de raad van bestuur;
- aanvullen van statutaire bepaling inzake verdaging van de algemene vergadering;
- aanvullen dat een aandeelhouder op elk moment kan uittreden.
De algemene vergadering maakt hierbij gebruik van de mogelijkheid om het adres van de zetel, die
gevestigd is te 2300 Turnhout, Steenweg op Antwerpen 101 bus 2, niet in de statuten op te nemen.
De nieuwe statuten van de vennootschap luiden als volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam luidt
"QCOM".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap, moeten de volgende
gegevens vermelden: naam van de vennootschap, de rechtsvorm (voluit of afgekort), adres van de
zetel, ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of 'RPR' en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval e-mailadres en website en in voorkomend geval, het feit dat
de vennootschap in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Deze zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur op een andere plaats in België binnen het
Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van de vennootschap is erop gericht haar leden-aandeelhouders te
verenigen om zo de behoeften van haar leden inzake onderhandelingen met leveranciers teneinde
hen een competitief voordeel te garanderen en zo hun economische activiteiten te ontwikkelen op
een manier die men als “stand alone” onmogelijk kan bewerkstelligen.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, de volgende activiteiten uit te oefenen:
Het bevorderen van de samenwerking tussen de aandeelhouders in hun commerciële informatica-
activiteiten, op diverse vlakken, zoals marketing, prospectie, promoties, verkoop, externe
communicatie, aankoop, keuze van fabrikanten en leveranciers, technische, commerciële en
administratieve ondersteuning, human resources beleid, recrutering, opleiding, enzovoort. Deze
opsomming is slechts aanwijzend en niet beperkend.
Het optreden als adviesbureau en het uitvoeren van marktstudies, zowel voor Belgische als voor
buitenlandse natuurlijke en rechtspersonen, met betrekking tot de aankoop, verkoop, ontwikkeling en
productie van hardware en software, en alle bijhorende dienstverlening.
Het aanvaarden en uitbreiden van alle binnenlandse en buitenlandse handelsvertegenwoordigingen.
Elk optreden als tussenpersoon, hetzij als makelaar, hetzij als zelfstandig vertegenwoordiger.
Elke aankoop van informaticagoederen en diensten, om ze weder te verkopen, hetzij in dezelfde
staat, hetzij na ze te hebben bewerkt of verwerkt, of zelfs om enkel het gebruik ervan te verhuren.
Elke organisatie van culturele en commerciële evenementen.
Alle bewerkingen van commerciële, industriële en financiële aard, zowel roerend als onroerend.
De vennootschap mag bovendien, bij wijze van inbreng, inschrijving, fusie, financiële tussenkomst of
andere wijze, belangen nemen in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen met een zelfde,
gelijkaardig, aanverwant of ermee verbonden voorwerp, of die van die aard zijn de uitbreiding van
haar onderneming te bevorderen.
Deze opsomming is slechts aanwijzend en niet beperkend. Kortom zij mag alles doen wat verband
houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Artikel 5. Inbrengen en aandelen
Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft.
De hoedanigheid van aandeelhouder kan zonder statutenwijziging worden verkregen.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er zijn twee soorten aandelen  met volgende respectieve rechten:
- aandelen soort A zonder nominale waarde. Aan deze aandelen wordt een stemrecht toegekend op
de algemene vergadering en een deelname in de winst.
- aandelen soort C met een nominale waarde van één eurocent per aandeel. Aan deze aandelen
wordt een stemrecht toegekend op de algemene vergadering en een recht op winstdeelname. Bij
toetreding kan een nieuwe aandeelhouder inschrijven op aandelen C in verhouding van honderd
aandelen C par aandeel A.
De aandelen C worden jaarlijks overgedragen tussen de aandeelhouders, volgens de modaliteiten
bepaald in het intern reglement. De aandelen C hebben een volgplicht ten aanzien van de aandelen
A, behoudens hetgeen bepaald is in het intern reglement. De volgplicht omvat de plicht om bij
overdracht of terugneming van aandelen A, alle aandelen C mee over te dragen, die in het bezit zijn
van de betreffende aandeelhouder op het ogenblik van de overdracht of terugneming.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen.
Het aantal uit te geven aandelen is onbeperkt.
Artikel 7. Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
7.1. aan aandeelhouders
De overdracht of overgang van aandelen aan andere aandeelhouders is onderworpen aan de
voorafgaande goedkeuring door de algemene vergadering.
7.2. aan derden
Een overdracht of overgang van aandelen aan derden (toetreding) is eveneens onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering. Deze nieuwe aandeelhouder zal voorafgaand aan de
overdracht of overgang een schriftelijke verklaring afleveren aan de raad van bestuur, waarbij hij de
naleving van de statuten en het intern reglement bevestigt.
Bovenstaande regeling voor overdracht van aandelen is niet van toepassing voor de jaarlijkse
overdracht van aandelen C, zoals omschreven in het intern reglement.
De overdrachten en overgangen van aandelen kunnen aan de vennootschap of aan derden slechts
worden tegengeworpen door een verklaring van overdracht of overgang ingeschreven in het register
van aandelen.
Artikel 14. Samenstelling raad van bestuur
De leiding van de vennootschap berust bij bestuurders (in deze statuten samen aangeduid als “de
raad van bestuur”) die worden gekozen voor de duur bepaald door de algemene vergadering, zoals
hierna voorzien.
Maximum vijftien bestuurders, waarvan maximum twaalf bestuurders als vertegenwoordigers van de
aandeelhouders, en maximum drie onafhankelijke bestuurders, zullen worden benoemd door de
algemene vergadering, op basis van een bindend voorstel.
Elke aandeelhouder zal daarbij recht hebben op maximaal één bindende voordracht voor een
bestuurder als vertegenwoordiger van een aandeelhouder. In deze regeling worden echtgenoten,
afstammelingen, ascendenten, zijverwanten, bloedverwanten, samenwonenden, aandeelhouder in
verbonden entiteiten, aanschouwd als één aandeelhouder.
De onafhankelijke bestuurders worden verkozen met unanimiteit van stemmen zoals voorzien in
artikel 26 van de statuten en waarbij onder onafhankelijkheid dient begrepen te worden dat de
onafhankelijke bestuurder geen aandeelhouder mag zijn in de vennootschap.
Het nalaten van een aandeelhouder, die gerechtigd is een lijst met kandidaten voor te stellen (binnen
het kader van een bindend voorstel krachtens dit artikel), om zijn rechten volledig uit te oefenen, zal
geen afstand of vermindering van zulke rechten inhouden, noch zal dit zulke aandeelhouder ervan
weerhouden zijn rechten in de toekomst volledig uit te oefenen.
In het geval dat geen kandidaten zijn voorgesteld voor één of meerdere van de voormelde mandaten,
zal de algemene vergadering het recht hebben, maar niet de verplichting, om naar haar believen een
of meerdere bestuurders te benoemen.
De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een gewone
meerderheid van stemmen.
Indien een bestuurder zijn ontslag geeft, dan is hij/zij verplicht zijn/haar mandaat te blijven
uitoefenen, tenzij de algemene vergadering schriftelijk anders beslist, totdat in zijn/haar vervanging
redelijkerwijze kan worden voorzien, met dien verstande dat de duur van zulke voortzetting niet meer
zal bedragen dan zes (6) maanden vanaf de datum van het ontslag.
Artikel 16. Bevoegdheden raad van bestuur
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de
statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Artikel 18. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 18 a. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging wat dat dagelijks bestuur
betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de raad van bestuur. Wanneer
deze persoon lid is van de raad van bestuur draagt hij de titel 'gedelegeerd bestuurder', is hij geen
bestuurslid, dan draagt hij de titel 'directeur'.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap;
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders, die
gezamenlijk optreden.
Artikel 22. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle aandeelhouders. Ze bezit de bevoegdheden die
de wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping.
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om 11.00 uur. Indien deze datum valt op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis de hiervoor aangewezen bestuurder roept
de algemene vergadering bijeen.
De bijeenroeping gebeurt via e-mail met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen
onderwerpen en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten
minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer aandeelhouders die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat
vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
Artikel 25. Volmachten en stemrechten
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere aandeelhouder laten vertegenwoordigen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 8.1.2° van het Burgerlijk wetboek). 
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 30. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de raad van bestuur spreekt de algemene vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de raad van bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een aandeelhouder werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 33. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de aandeelhouders. In geval het vermogen van vennootschap
echter ontoereikend is om de aandeelhouders uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al naar
gelang hun inbreng.
TIENDE  BESLISSING
De vergadering beslist de huidige bestuurders te herbenoemen voor onbepaalde duur:
-de heer Van de Voorde Mario, wonende te 9200 Dendermonde, Steenkaaistraat 14;
-de heer Van Roey Patrick, wonende te 2440 Geel, Antwerpseweg 116;
-de naamloze vennootschap “SAVACO”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 19.
Uit de beslissing van de raad van bestuur  van de naamloze vennootschap "SAVACO" gehouden op
29 augustus 2024 blijkt dat de vennootschap voor de uitoefening van haar mandaat als bestuurder
voortaan vast vertegenwoordigd wordt door de heer Sabbe Louis, wonende te 8500 Kortrijk,
Loofstraat, 26.
En dit ter vervanging van  de heer Sabbe Carl, wonende te 8500 Kortrijk, Hoog Mosscher 85.
De bestuurders hebben bevestigd dat er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken en
hebben verklaard de opdracht te aanvaarden.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
 
 
Philippe Defauw
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte; volmachten, gecoördineerde tekst van de
statuten (elektronisch neergelegd in het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem).