Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spellenfestival
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosbesstraat 21 A
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
 
Spellenfestival VZW
 Bosbesstraat 21a 3600 GENK BELGIË
 Oprichting
 De ondergetekenden:
 l. Kris Lemmens, Oude Siemerstraat 43 A te 3740 Munsterbilzen 
 2. Ken Gijsels, Vilstraat 52 te 3511 Kuringen 
 3. Walter Scheçlen, Bosbesstraat 21a te 3600 Genk
 4, Tom Appejtqàts, Gerstenbosweg 9 te 3650 Lanklaar
 Zijn overeengekomen op woensdag 10 mei 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder
winstoogmerk Spellenfestival VZW op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
 Titell: NAAM -ZETEL- DOEL- DUUR
 Artikel 1
 De vereniging draagt de naam Spellenfestival.
 Artikel 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Bosbesstraat lia, 3600 Genk, in
het gerechtelijk arrondissement Tongeren. De zetel kan gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad
van bestuur.
 Artikel 3
 De vereniging heeft tôt doel om in het werkgebied sociale en culturele activiteiten te organiseren met als centraal
doel het spelen van bordspelen en allerhande soorten spellen zoals:
 ^ Gezelschapspellenbeurs te organiseren;
 ^ Demoavonden organiseren voor de leden;
 ^ Busritten organiseren naar spellenbeurzen;
 ^ Allé nevenactiviteiten met als thema van gezelschapspelen.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt worden om dit doel te bereiken. Zij kan allé
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten ofverkrijgen
0675875115
en er allé eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefen. Zij kan daartoe allé nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit allés zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
 Artikel 4
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 Titel II: LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden
leden. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term "lid", zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Artikel 6
De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan
volgende voorwaarden voldoen:
 Interesse hebben in bordspelen en allerhande soorten spellen;
 Bereid zijn om steun te bieden bij het organiseren van activiteiten;
 Geen woorden uiten of daden plegen die afbreuk berokkenen aan het imago van de vereniging;
 Jaarlijks lidgeld betalen, met een maximum van 50 euro per jaar;
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het binnenhuisreglement.
De raad van Bestuur zal op haar eerst volgende vergadering beslissen over de aanvaarding. De Raad van
Bestuur beslist over de aanvaarding.
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Dit kan op diverse manieren, schriftelijk of mondelijk.
 III: Algemene vergadering
 Artikel 7
 De algemene vergadering bestaat uit allé werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van
de wet van 27 juni1921: ^ De wijziging van de statuten;
 v^ De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 v^ De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 v^ De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;;
 v^ De goedkeuring van de begroting van de rekening;
 v^ Deontbindingvandevereniging;
 v^ De ontsluiting van een werkend lid;
 v^ De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal en cultureel oogmerk;
 v^ Allé gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Artikel 8
 De algemene vergadering komt minstens één maal perjaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze algemene vergadering komt in de maand na het spellenfestival in oktober.
 ARTIKEL9
 De beslissingen van de algemene vergadering worden op een manier aan de leden en derden bekendgemaakt:
door publicatie op de website. Met verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 Artikel 10
 Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatiefvan de raad van
bestuur.
 Artikel 11
 De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de
algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging op de website gepubliceerd worden. De uitnodigingen
worden minstens één maand voor de algemene vergadering verstuurd.
 Artikel 12
 De vergadering is geldig samengesteld indien allé werkende leden aanwezig zijn ongeacht het aantal aanwezige
toegetreden leden. Beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 TITEL IV: Raad van bestuur
 Artikel 13
 De raad van bestuur is samengesteld uit allé werkende leden van de vereniging. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat
door overlijden, ontslag, afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een
bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tôt afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de
betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden. Zowel beslissingen tôt benoeming als beslissingen tôt
afzetting worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij
staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 14
 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor allé aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
maar niet beperkt tôt, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, allé handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... De raad kan delen van zijn
bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tôt het vervullen van de hun gegeven opdracht en tôt de tekortkomingen in hun
bestuur.
 Artikel 15
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 Artikel 16
 Van elke vergadering worden er notulen gemaakt door de secretaris.
Artikel 17
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter op een besproken datum na de vorige
vergadering.
 TITEL V: Begroting en rekeningen
 Artikel 18
 Het boekjaar van de vereniging loopt van l januari tôt 31 december. Bij het einde van het elk boekjaar sluit de
raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgende jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Met batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 TITEL VI Ontbindine en vereffening
 Artikel 19
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Artikel 20 Voor allés waarin hier in
de statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni1921, als gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 Slotbepaling
 l. Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tôt en met 31 december van het oprichtingsjaar
 2. Datum van eerste iaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 21/06/2017.
 3. Eerste buitengewone algemene vergadering
 De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 a) Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
 -Kris Lemmens, voorzitter Spellenfestival VZW
 -Tom Appeltants, penningmeester en secretaris Spellenfestival VZW
 -Ken Gijsels, Public Relations standhouders Spellenfestival VZW
 -Walter Scheelen, Public Relations spellenclubs Spellenfestivals VZW
 b) De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd
 c) De volgende verbintenissen werden in naam voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan. Aldus
opgesteld te Genk op 10 mei 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW. Waarvan één wordt neergelegd bij de e-Griffie.