Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Confédération de Laboratoires belges - Confederatie van Belgische Laboratoria
(verkort) : Belab
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brussel
Archimedesstraat 11
0448.111.096
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 20/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Confédération de Laboratoires belges – Confederatie van
Belgische Laboratoria
 
De verkorte benaming van de vereniging is: BELAB
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Archimedesstraat 11, 1000 Brussel.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloos doel de Belgische laboratoria te verenigen om de gemeenschappelijke
problemen te behandelen die verband houden met het kwaliteitsmanagement.
 
De vereniging tracht dit doel te bereiken via bepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze hebben
betrekking op volgende aspecten:
 
Een forum te bieden voor de uitwisseling van gedachten en steunpunten;
 
Informatie in te winnen en te verspreiden, en daartoe de nodige middelen te scheppen,
 
De vertegenwoordigers van de vereniging in Eurolab en Eurachem aan te wijzen. Indien later in andere
verenigingen een vertegenwoordiging wenselijk is, dan zal de vereniging hierover beslissen en haar
afgevaardigden aanwijzen;
 
Gemeenschappelijke problemen te identificeren en oplossingen voor te stellen;
 
Het bevorderen van de samenwerking tussen de leden (zowel effectieve als niet-effectieve) in het algemeen en
in commissies en gemeenschappelijke projecten in het bijzonder;
 
Actief te participeren in aangelegenheden ter zake van normalisatie, accreditatie en erkenning;
 
Het bevorderen van vorming en onderwijs in verband met laboratoriumtechniek;
 
Naar buiten toe op te treden als representatieve organisatie en woordvoerder namens de effectieve leden en
niet-effectieve leden;
 
Te participeren in internationale organisaties met gelijk of aanverwant doel;
 
Activiteiten te organiseren die van nut zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van
de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Een effectief lid bezit een kwaliteitsmanagementsysteem.
 
Niet-effectieve leden bezitten geen kwaliteitsmanagementsysteem.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Komen als lid in aanmerking:
 
Belgische rechtspersonen die laboratoriumactiviteiten uitoefenen;
 
Vertegenwoordigers van afdelingen, met verschillende activiteitsdomeinen, zonder rechtspersoonlijkheid van
Belgische rechtspersonen die laboratoriumactiviteiten uitoefenen.
 
Deze laboratoriumactiviteiten omvatten metingen en beproevingen van technologische en/of wetenschappelijke
aard. Een activiteit van een laboratorium kan betrekking hebben op één enkel domein of één enkel vakgebied.
 
Elke aanvraag tot toetreding als effectief lid moet (elektronisch) schriftelijk ingediend worden. Een kandidaat-
rechtspersoon moet aangeven welke persoon de rechtspersoon in voorkomend geval als lid zal
vertegenwoordigen.  
 
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens zijn volgende vergadering.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding als effectief lid.
 
ARTIKEL 7
 
Fysische personen, wetenschappelijke verenigingen, laboratoria en institutionele organisaties die belang stellen
in de activiteiten van de vereniging kunnen toetreden als niet-effectieve leden. De toetredingsmodaliteiten
volgen de procedures van artikel 6. Daarnaast kan het bestuursorgaan onder de door haar te bepalen
voorwaarden ook ereleden aanvaarden. Ereleden vormen een aparte subcategorie van de niet-effectieve leden.
 
ARTIKEL 8
 
De effectieve leden-rechtspersonen, de afdelingen van Belgische rechtspersonen waarvan er leden zetelen en
niet-effectieve leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage verplicht, welke wordt bepaald  door de algemene
vergadering op haar vergadering in het voorafgaande boekjaar. Deze jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal
1500 EUR.
 
Ereleden zijn vrijgesteld van een ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Ieder effectief lid of niet-effectief lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken, door (elektronisch) schriftelijk
zijn ontslag aan het bestuursorgaan te richten.
 
Een effectief lid of niet-effectief lid dat niet meer aan de voorwaarden van artikel 6 of 7 voldoet, wordt als
ontslagnemend beschouwd.
 
Wordt als ontslagnemend beschouwd, het effectief lid of niet-effectief lid dat na rappel per mail de hem
opgelegde bijdragen niet betaalt na dertig dagen.
 
Elk effectief lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform
de bepalingen verderop in de statuten.
 
Elk niet-effectief lid kan worden uitgesloten door een beslissing van het bestuursorgaan. ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie en maximum twintig
bestuurders.
 
De kandidaten worden benoemd onder de effectieve leden-natuurlijke personen en onder de afgevaardigden
van de effectieve leden-rechtspersonen. Nieuwe bestuurders moeten een keuze maken tot welke van de zes
volgende categorieën zij behoren. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige spreiding van bestuurders uit de
verschillende categorieën.:
 
de privé-laboratoria
 
de universitaire laboratoria
 
de laboratoria van het hoger onderwijs
 
de laboratoria van de industrie;
 
de laboratoria van de overheid en overheidsgebonden laboratoria;
 
de laboratoria van de collectieve en sectoriële onderzoekscentra.
 
Eén lid mag over maximum één bestuurdersmandaat beschikken per laboratorium.
 
Iedere nieuwe kandidatuur voor een bestuurdersmandaat moet door een effectief lid van één van de in artikel
11 vermelde groepen voorgedragen worden en dertig werkdagen voor de datum van de algemene vergadering
die tot de benoemingen moet overgaan, (elektronisch) schriftelijk bekendgemaakt worden aan de
maatschappelijke zetel van de vereniging. De lijst van de kandidaturen wordt samen met de uitnodiging voor de
vergadering aan de leden toegestuurd.
 
ARTIKEL 12
 
Benoeming van de Voorzitter en de Ondervoorzitter
 
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een Voorzitter en een Ondervoorzitter.
 
De Voorzitter en de Ondervoorzitters worden benoemd voor een mandaat van vijf jaar.
 
ARTIKEL 12bis
 
Bevoegdheden van de Voorzitter en de Ondervoorzitter
 
De Voorzitter zit de algemene vergadering en het bestuursorgaan voor. Hij waakt over de uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
 
De Ondervoorzitter neemt de functies en bevoegdheden van de Voorzitter waar in geval van afwezigheid of
verhindering van de Voorzitter.
 
De functies vervallen bij beëindiging van het bestuurdersmandaat of kunnen steeds vervangen worden door het
bestuursorgaan of vrijwillig opgegeven worden door de voorzitter of ondervoorzitter zelf, via een (elektronisch)
schriftelijk schrijven aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode van vijf jaar.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar voor een periode van vijf jaar.
 
De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan is niet toegelaten.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Van zodra bekend is dat de bestuurder niet langer geldig het effectief lid vertegenwoordigt of als de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt niet langer effectief lid is, worden door het bestuursorgaan de
wijzigingen voorgedragen aan de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit (elektronisch) schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan.
 
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een
algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Iedere bestuurder die niet kan deelnemen aan een vergadering van het bestuursorgaan, kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die hij een volmacht geeft om te beraadslagen en te stemmen
over de agendapunten. Een bestuurder kan evenwel niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling
meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig (elektronisch)
schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief. De voorzitter is verplicht de
bijeenkomst van het bestuursorgaan samen te roepen op verzoek van twee bestuurders. Bij belet van de
voorzitter, kan de ondervoorzitter de oproepingen voorzien. Het bestuursorgaan vergadert tenminste tweemaal
per jaar.
 
De oproepingen tot het bestuursorgaan moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of bij belet door de ondervoorzitter. Alle bestuurders moeten (elektronisch) schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is..
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een (elektronisch) schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en een bestuurder of door het gezamenlijke optreden van twee daartoe aangeduide bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een (elektronisch) schriftelijk in te dienen
bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid of door een derde (andere vertegenwoordiger dan de vaste
vertegenwoordiger van het rechtspersoon- effectief lid) op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
De volmacht moet (elektronisch) schriftelijk gegeven worden en minstens vijf dagen voor de datum van de
vergadering bij de vergadering ingediend worden.
 
De niet-effectieve leden kunnen aan de bijeenkomsten van de algemene vergadering deelnemen met
adviserende stem en worden daartoe voor de algemene vergadering uitgenodigd.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           de benoeming en afzetting van gewone rekeningtoezichters,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en (elektronisch) schriftelijk waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders, niet-effectieve leden en in
voorkomend geval commissarissen moeten (elektronisch) schriftelijk worden opgeroepen tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan.
 
Op de dagorde van de jaarlijkse algemene vergadering staan minstens de goedkeuring van de jaarrekening, de
kwijting van de bestuurders en commissaris en/of controleurs voor het voorbije werkjaar, de goedkeuring van
de begroting voor het huidige werkingsjaar, de status van de lidmaatschappen en de bepaling van het lidgeld
voor het daaropvolgende werkjaar. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt
op de dagorde gebracht.
 
ARTIKEL 34
 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, op
voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
In geval het aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, kan een tweede bijeenkomst met dezelfde agenda
worden samengeroepen die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden
worden ingezien. Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage indienen bij het bestuursorgaan die
over de inzage beslist.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20/12/2023
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LOUWAGIE Johanna, Hof ter Mere 31, 9000 Gent, geboren op 14/10/1966, te Poperinge (reden : ontslag)
De samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
 
Maesen Philippe, rue Sainte Wivinne 9, 5020 Temploux
 
 Geurs Cornelis, Jozef Reusenslei 48, 2150 Borsbeek
 
Vercruysse Isabelle, Gentsesteenweg 109, 8500 Kortrijk
 
Fierens Colette, André Demedtslaan 11, 8510 Marke
 
Scholdis Sabine, Leopold Luypaertstraat 297, 1850 Grimbergen
 
 Clinckspoor Mia, Sarosstraat 13b, 9290 Berlare
 
Calmant Philippe, rue Joseph Désir 33, 4350 Momalle (Remicourt)
 
Nan Vasilica, 29bis Rue Faldherbe, 59260 Lezennes (Frankrijk)
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Brussel, op 20/12/2023,
 
Voorzitter                                                         Bestuurder
 
Vercruysse Isabelle                                          Maesen Philippe
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber