Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Batjes Zedelgem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem
Dr. Adriaensstraat 25
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. De heer Jochen Bruneel, wonende te 8210 Zedelgem, Dokter Adriaensstraat 25 ,
2. De heer Kristof De Kimpe, wonende te 8210 Zedelgem, Xaverianenplein 12,
3. De heer Bert Boeve, wonende te 8211 Zedelgem, Noordstraat 95,
4. De heer Stijn Beschuyt, wonende te 8210 Zedelgem, Westhille 6,
5. De heer Wouter Vlaemynck, wonende te 8210 Zedelgem, Diksmuidse Heirweg 30,
6. De heer Tom Deneire, wonende te 8210 Zedelgem, Wellewaerde 16,
7. De heer Roeland Watteeuw, wonende te 8210 Zedelgem, Joseph Berquinstraat 4,
8. De heer Jonas Devos, wonende te 8211 Zedelgem, Brugse Heirweg 47,
is op 7 april 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Batjes Zedelgem’ genoemd.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8210 Zedelgem, Dokter Adriaensstraat 25, gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doel en voorwerp van de vzw
De vzw  heeft als doel:  het organiseren en ondersteunen van socio culturele evenementen en activiteiten in de
ruimste zin van het woord al dan niet samen met andere socio-culturele verenigingen en/of groeperingen
(voornamelijk binnen grondgebied Zedelgem)
Deze activiteiten zijn onder meer: de organisatie van “zomerbatjes” en “winterbatjes” maar deze opsomming is
niet limitatief
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zicht heeft gesteld.
Zij mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel of voorwerp, met inbegrip van bijkomende winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
0767411441
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
II.     DE LEDEN
Artikel 5. Samenstelling
De vzw is samengesteld uit vaste leden, hierna “leden” genoemd
De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden.
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 3 bedragen.
Naast de wettelijke rechten en plichten genieten de leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen
die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- de naam en de eer van de vzw vertegenwoordigen
- mee organiseren activiteiten
- ter goeder trouw handelen
- in het belang van de vzw optreden
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (brief/mail) een aanvraag indienen bij het ‘Bestuur’
Zij beslissen autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7. Ledenregister
De vzw houdt via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij op de zetel van de vereniging in overeenstemming
met de wet.  Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.  Het bestuur schrijft alle beslissingen over
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld. 
Artikel 8. Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuur.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement (voor zover dit er is), de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en mits twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het
bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen rechte op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaringen,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
III.       Bijdragen
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid door de secretaris en
bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.  Enkel de leden hebben evenwel stemrecht.
Artikel 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in het geval van
toekenning van een bezoldiging;
3. De benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in het geval van
toekenning van een bezoldiging;
4. De jaarlijkse kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De vrijwillige ontbinding van de vzw en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
7. Het benoemen en uitsluiten van leden;
8. De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vzw, elke bestuurder,
elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vzw, of elke door de algemeen vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
9. De omvorming van de vereniging tot een vennootschap mat maatschappelijk doel;
10. Alle andere gevallen die de staturen of de wet vereisen
Artikel 12. Gewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 13. Buitengewone Algemene vergadering
Het Bestuur kan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering/ Buitengewone Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur, of in voorkomend geval door de
commissaris, bijeenroepen.
Alle vaste leden moeten ten minste 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering een uitnodiging
ontvangen met de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
De agenda moet minstens volgende punten bevatten:
- De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
De vergaderingen van de Buitengewone Algemene Vergadering worden door het Bestuur of, in voorkomend
geval, de commissaris, bijeengeroepen binnen de éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Bijzondere Algemene Vergadering en wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:  
- Wijziging aan de statuten
- Benoeming bestuurders
- Uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt.
Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De
bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij ze
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18. Wijziging van de statuten
De Algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging van de statuten is maar goedgekeurd indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn op het doel
van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste 15 dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar steeds met
de vereiste meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering/ Bijzondere Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, in voorkomend geval de
Bijzondere Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering
Artikel 20. Bekendmaking van de besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de staturen en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgische Staatsblad door de griffier.
V.     BESTUUR
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 8 bestuurders, leden van
de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan in hoofde van hun functie geen persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 22: Functies
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd
Artikel 23: Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waarde de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door andere bestuurders door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte vertegenwoordigd door of één bestuurder, die alleen handelt voor zover de verbintenis minder dan
1000 € bedraagd, of twee bestuurders, die gezamenlijk handelen wanneer de verbintenis meer dan 1000 €
bedraagd.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de
vzw en/of de vestiging van een hypotheek….
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.  Beslissingen
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op [01/01] en eindigt op [31/12]. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op [31/12].
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren onbepaalde duur.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cf. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering [X] vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.            SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.