N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Climate Governance
(en abrégé) : CG
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1150
België
Objet de l'acte : Constitution
Sint-Pieters-Woluwe
Jean Deraeckstraat 85
STATUTEN VAN VZW Climate Governance
TITEL I - Naam, maatschappelijke zetel
Artikel 1:
De vereniging heet Climate Governance, afgekort CG. Deze naam, gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk", of de afkorting "VZW", zal worden vermeld op alle akten, facturen, mededelingen,
aankondigingen van de genoemde vereniging.
De e-mail van de vereniging is info@climategovernance.eu en zijn website is www.climategovernance.eu
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel. De Raad
van Bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar elke andere locatie op
Belgisch grondgebied. In geval van verplaatsing bekrachtigt de Algemene Vergadering de wijziging van de
maatschappelijke zetel op haar eerste opeenvolgende vergadering en vervult de vereiste publicatieformaliteiten.
TITEL II – Belangeloos doel, duur
Artikel 3:
Het belangeloos doel van de vereniging is om bij te dragen tot het begeleiden en opleiden van leden van de
management- en bestuursorganen van bedrijven in België, het Groothertogdom Luxemburg en in de Europese
Unie in het algemeen, over de risico's en de opportuniteiten van klimaatkwesties, om hen helpen bij het
ontwikkelen van overgangsstrategieën naar een duurzamere samenleving ("nul koolstof-emissies"), door
klimaatverandering te integreren in het dagelijkse besluitvormingsproces van het bedrijf, en om uitwisselingen en
discussies met overheidsinstanties over kwesties die verband houden met klimaatverandering te
vergemakkelijken, in het bijzonder, maar niet uitsluitend, met vertegenwoordigers van de instellingen van de
Europese Unie die gevestigd zijn in België en het Groothertogdom Luxemburg.
Om dit proces uit te voeren zet de VZW Climate Governance onder meer de volgende middelen in:
begeleiden en opleiden van leden van de bestuurs- en bestuursorganen van bedrijven om hen onder meer te
helpen bij het ontwikkelen van overgangsstrategieën naar een duurzamere samenleving;
Bestuderen en becommentariëren van de risico's en opportuniteiten rond klimaatkwesties;
Uitwisselingen en besprekingen met overheidsinstanties vergemakkelijken over kwesties die verband houden
met klimaatverandering
Selectie van kandidaten voor haar administratie en management op basis van (1) hun professionele ervaring als
bestuurder of manager op hoog niveau en / of (2) hun ervaring met klimaatverandering
Organisatie van conferenties en activiteiten rond “netwerking” en “delen van ervaringen "
 « Think Tank » activiteiten op Belgisch, Groot-Hertogdom Luxemburg en Europees niveau
Auditing, consulting, training, coaching opdrachten. Deze opdrachten mogen tegen vergoeding uitgevoerd en
dragen zo bij aan de inkomsten van de vereniging.
De Vereniging kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar belangeloos doel.
De Vereniging kan haar hulp verlenen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die vergelijkbaar is met haar doel.
0765424327
Bovendien kan ze haar medewerking en deelname op alle mogelijke manieren verlenen aan openbare of
particuliere organisaties die hetzelfde doel nastreven of wier activiteit zou bijdragen of zouden kunnen bijdragen
aan het bereiken van hetzelfde.
Het doel ervan valt buiten elke geest van winstbejag, noch buiten elke geest van religieuze, filosofische of
politieke overtuiging.
Artikel 4:
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden in de vorm en onder
de voorwaarden die vereist zijn voor wijzigingen aan de statuten. De algemene vergadering kan slechts geldig
beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten in overeenstemming met de
artikelen 8 en 20 van de gecoördineerde wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
TITEL III - Leden, toelating, ontslag, uitsluiting
Artikel 5:
De Vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Toegetreden leden bestaan uit twee
categorieën: ondersteunende-leden en ereleden.
Alleen effectieve leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering van de Vereniging. Leden kunnen
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen wijzen een natuurlijke persoon aan om hen in de Vereniging
te vertegenwoordigen. Bovendien verstrekken rechtspersonen hun bedrijfsnaam, rechtsvorm, maatschappelijke
zetel en ondernemingsnummer.
Artikel 6:
De vereniging heeft minstens drie effectieve leden, die alle rechten en plichten hebben die zijn toegekend aan de
leden bedoeld in de wet op verenigingen zonder winstoogmerk. De aanvaarding van effectieve of toegetreden
leden gebeurt door de goedkeuring van het aanvraagdossier door het bestuursorgaan. Om een snelle
afhandeling te verzekeren, kan het bestuursorgaan besluiten via teleconferentie of videoconferentie. De validatie
van het aanvraagdossier wordt gevolgd door de betaling van de jaarlijks lidgeld pro rata van het aantal
resterende volledige maanden in het betreffende jaar.
Artikel 7:
Iedereen die wil bijdragen aan het doel van de Vereniging kan, met toestemming van de Raad van Bestuur,
toegetreden lid worden. De categorie toegetreden leden omvat ondersteunende en ereleden. Ondersteunende
leden zijn rechtspersonen of individuen die het doel van de Vereniging onderschrijven en die willen deelnemen
aan de activiteiten en de Vereniging willen steunen. Het verzoek om toegetreden lid te worden, wordt schriftelijk
ingediend bij de Raad van Bestuur van de Vereniging. Ondersteunende leden betalen de jaarlijks lidgeld.
Ereleden zijn natuurlijke personen die het doel van de Vereniging onderschrijven en die willen deelnemen aan de
activiteiten en de Vereniging willen steunen. Het werven van ereleden valt onder de verantwoordelijkheid van de
Raad van Bestuur van de Vereniging. Ereleden hoeven geen jaarlijks lidgeld te betalen.
Artikel 8:
De Raad van Bestuur houdt een register bij van effectieve leden en toegetreden leden. Dit register bevat de
wettelijk vereiste informatie. Alle effectieve leden kunnen het ledenregister raadplegen, evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Het gebruik van dit register voldoet aan de
criteria van de GDPR, zoals voorzien in de wet.
Artikel 9:
De leden worden regelmatig geïnformeerd over de activiteiten van de Vereniging en kunnen aanspraak maken
op alle diensten van deze in het kader van haar statutair doel. Leden dragen bij aan het doel en de werking van
de Vereniging en ondersteunen deze door een jaarlijks lidgeld te betalen die wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering. De jaarlijkse bijdrage van effectieve en toegetreden leden wordt bepaald door de Algemene
Vergadering, kan worden gedifferentieerd tussen natuurlijke en rechtspersonen, alsook tussen effectieve leden,
ereleden en ondersteunende leden, en mag niet meer bedragen dan 5.000,00 euro per lid.
Artikel 10:
Elk lid van de Vereniging heeft het recht om de Vereniging te verlaten door schriftelijke ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur. Leden die de bijdragen niet betalen, kunnen bij beslissing van de Raad van Bestuur als
ontslagen worden beschouwd. De uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur bij
gewone meerderheid. Leden van wie uitsluiting wordt voorgesteld, moeten per e-mail zijn opgeroepen om hun
verdediging te kunnen voeren. Noch het uittredende lid, noch het uitgesloten lid, noch zijn begunstigden kunnen
aanspraak maken op het sociaal fonds, of de terugbetaling eisen van de bedragen die ze hebben betaald.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 11:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden die hun lidgeld betaalden. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter of, bij gebreke daarvan, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur of een
oprichtende bestuurder. Toetredende leden hebben het recht om de Algemene Vergadering van de Vereniging bij
te wonen als waarnemer en zonder stemrecht.
Artikel 12:
De Algemene Vergadering is de onafhankelijke macht van de Vereniging. Zij heeft de bevoegdheden die
uitdrukkelijk worden erkend door de wet en door deze statuten.
Het volgende is in het bijzonder gereserveerd als bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de bepaling en wijziging van het aantal bestuurders;
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de vaststelling van de lidmaatschapsbijdragen;
goedkeuring van de begroting en rekeningen;
het verlenen van kwijting aan bestuurders;
de ontbinding van de vereniging;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
 
Artikel 13:
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen, vóór 30 juni. Effectieve leden kunnen te allen
tijde worden opgeroepen voor een Buitengewone Algemene Vergadering bij beslissing van de Raad van Bestuur
of op verzoek van een vijfde van de effectieve leden. Dit verzoek moet de verschillende punten vermelden die
zullen worden voorgelegd aan de Vergadering, die binnen vijf weken na de oproeping bijeenkomt. De algemene
vergadering wordt door de voorzitter per e-mail bijeengeroepen, ten minste vijftien dagen voor de datum van de
vergadering. De agenda is opgenomen in de uitnodiging. De Algemene Vergadering kan beraadslagen over een
punt dat niet op de agenda voorkomt door het op de agenda te plaatsen, mits de opname van het punt door een
gewone meerderheid van de effectieve leden is goedgekeurd.
Artikel 14:
Elk lid dat zijn lidgeld betaalde heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Alleen effectieve leden
hebben stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem. Elke vertegenwoordiger van een rechtspersoon die effectief lid
is, kan slechts twee volmachten hebben, waaronder die van zijn vennootschap. Elk gewoon lid, een natuurlijk
persoon, kan slechts één volmachtdrager zijn.
Artikel 15:
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden, tenzij anders bepaald in de wet of de statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij
diens afwezigheid, die van de ondervoorzitter die als voorzitter optreedt, doorslaggevend.
Artikel 16:
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen of een besluit nemen over wijzigingen van de statuten
of de ontbinding van de vereniging wanneer dit punt expliciet wordt vermeld in de oproepingsbrief en wanneer
twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien twee-derde van
de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, moet de Raad van Bestuur
een tweede vergadering bijeenroepen die niet eerder zal worden gehouden dan de dertigste dag na de datum
van de eerste Algemene Vergadering, met dezelfde beslissingsmodaliteiten, doch kan deze vergadering
beraadslagen ongeacht het aantal effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing van deze
Algemene Vergadering moet in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.
Artikel 17:
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in het notulenregister, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de effectieve leden die erom verzoeken. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging waar alle leden het kunnen inkijken zonder het register te verhuizen.
Elke wijziging van de statuten moet in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd in de maand
volgend op de beslissing tot wijziging, hetzelfde geldt voor de benoemingen, het ontslag of het ontslag van
bestuurders. De beslissingen van de Algemene Vergadering en die van de rechtbank betreffende de ontbinding
van de Vereniging, de voorwaarden van vereffening en de benoeming van vereffenaars, evenals de namen, het
beroep en de woonplaats van de vereffenaars, worden in de vorm van uittreksels gepubliceerd in de bijlagen bij
de Belgische Staatsblad.
TITEL V - Bestuursorgaan
Artikel 18:
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit minimaal drie en maximaal acht
bestuurders. De leden van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid benoemd door de Algemene
Vergadering voor een periode van vier jaar. Ze kunnen op elk moment door deze laatste worden ontslagen.
Uittredende bestuurders zijn altijd herbenoembaar. Indien de mandaten niet hernieuwd worden na het verstrijken
van de voorgeschreven termijnen, blijven de bestuurders hun mandaat uitoefenen totdat in hun vervanging is
voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Een bestuurder die niet langer voldoet aan de
voorwaarden om tot bestuurder te worden gekozen, met inbegrip van de langdurige afwezigheid in het
bestuursorgaan, heeft van rechtswege ontslag genomen.
Artikel 19:
Het bestuursorgaan mag alle beheer- en beschikkingshandelingen verrichten, voor zover deze niet bij wet of
statuten exclusief voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Zij vertegenwoordigt de Vereniging bij alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Artikel 20:
Om de efficiëntie en vlotheid van het beheer van de activiteiten te verzekeren, kan het bestuursorgaan het
dagelijkse beheer van de Vereniging toevertrouwen aan een bestuurder of een derde. In deze rol van algemener
directeur heeft deze alle macht om de Vereniging te vertegenwoordigen binnen het kader van het
maatschappelijk doel en binnen de limieten bepaald door het bestuursorgaan. De algemeen directeur wordt
omringd door een of meer commissies die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de activiteiten en projecten
van de vereniging. De algemeen directeur rapporteert regelmatig aan het bestuursorgaan over de activiteiten van
de vereniging, de status van projecten, budgetten en het programma van geplande activiteiten.
Artikel 21:
De bestuurders gaan uit hoofde van hun activiteit geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen van de Vereniging en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn midden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris-generaal. De voorzitter wordt benoemd voor een periode die zijn mandaat als bestuurder niet
overschrijdt. Hij is herkiesbaar. Het bestuursorgaan kan hen te allen tijde ontslaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan organiseert en leidt de verrichtingen van het bestuursorgaan, ziet toe op de goede werking van
de organen van de vereniging en brengt verslag uit aan de algemene vergadering.
Artikel 23:
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar, en telkens wanneer de belangen van de Vereniging
het vereisen, op verzoek van de Voorzitter of twee bestuurders. Het bestuursorgaan komt in principe bijeen op
het hoofdkantoor van de Vereniging of op een andere onderling overeengekomen plaats. Het kan ook telefonisch
of via videoconferentie vergaderen. 75% van de effectieve leden kan een gemotiveerd verzoek tot vergadering
indienen bij de voorzitter. Bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter
verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering geleid door de ondervoorzitter of bij gebreke daarvan door de
oudste bestuurder. Een bestuurder kan zich op vergaderingen van de Raad laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
Artikel 24:
Bij elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris. Ze worden
ingeschreven in een daartoe bestemd register na goedkeuring door de leden die aanwezig zijn bij de volgende
vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 25:
Een bestuurder die zich in een situatie van belangenconflict bevindt in een punt dat aan het bestuursorgaan
wordt voorgelegd, moet het bestuursorgaan daarvan op de hoogte brengen en zich onthouden van de
beraadslaging en de stemming.
Artikel 26:
De akten die de Vereniging binden, andere dan die van het dagelijkse bestuur, worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 27:
Het bestuursorgaan kan slechts besluiten nemen indien de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Indien nodig zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen die, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, beraadslaagt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid van de
bestuurder die het bestuursorgaan voorzit, doorslaggevend.
Artikel 28:
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de Vereniging. Alle
bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de statuten of de algemene vergadering vallen onder
de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 29:
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de medewerkers en het personeel van de Vereniging. Het bepaalt hun
taken en verantwoordelijkheden, evenals hun vergoeding.
Artikel 30:
De voorzitter of twee bestuurders kunnen op de vergaderingen van het bestuursorgaan, indien nodig en met
raadgevende stem, elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid zij nodig achten.
TITEL VI - Huishoudelijk reglement
Artikel 31:
Het reglement van orde kan door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
Wijzigingen van dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering, die handelt bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het huishoudelijk reglement kan
niet afwijken van deze statuten.
TITEL VII - Begroting en rekeningen
Artikel 32:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Jaarlijks worden de rekeningen afgesloten en maakt
het bestuursorgaan de rekeningen over het afgelopen boekjaar op. Het stelt ook het budget voor het komende
boekjaar vast. De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering vormt kwijting voor het
bestuursorgaan.
Artikel 33:
De algemene vergadering kan een commissaris benoemen die verantwoordelijk is voor het controleren van de
rekeningen van de vereniging en het indienen van een verslag aan haar. Hij wordt dan voor twee jaar benoemd
en herkiesbaar.
TITEL VIII - Ontbinding en vereffening
Artikel 34:
In geval van ontbinding van de Vereniging, in overeenstemming met de wet, zullen de vereffeningsverrichtingen
worden uitgevoerd door een vereffenaar benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering
zal de bestemming van de activa van de Vereniging bepalen door ze aan een zo dicht mogelijk aansluitend
maatschappelijk doel toe te wijzen.
TITEL IX - Diverse bepalingen
Artikel 35:
Alles wat niet expliciet is voorzien in deze statuten, wordt geregeld door de gecoördineerde wet inzake
verenigingen zonder winstoogmerk.
Opgemaakt op 26 februari 2021 te Brussel
Raad van Bestuur
Aansluitend op de oprichting, heeft de Algemene Vergadering van 26 februari 2021 op de maatschappelijke zetel
van Climate Governance vzw, in aanwezigheid van 100% van de effectieve leden, volgende effectieve leden
aangesteld als bestuurders:
De heer  Cédric Brusselmans, Belg, gedomicilieerd te Pleinlaan 36, 1970 Wezembeek-Oppem,
rijksregisternummer: 76.10.14-255.21
Mevrouw Mercedes Sanchez-Varela, Spaanse, gedomicilieerd te rue de Flandre 59, 1000 Brussel,
rijksregisternummer : 65.09.28 -532.56
De heer Philippe Stas, Belg, gedomicilieerd te Kortestraat 62, 9473 Welle, rijksregisternummer: 68.11.12 -377.89
Mevrouw Natacha Lippens, Belgische, , gedomicilieerd te Avenue de Floride, 47, 1180 Ukkel,
rijksregisternummer: 80.10.14-296.64
De heer Marc Pittie, Belg, , gedomicilieerd te Avenue de l’Armée 44, 1040 Brussel, rijksregisternummer:
69.04.04-283.07