Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Padelschool OpDeForten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Grembergen)
Lomeersstraat (GRE) 23
MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Padelschool OpDeForten VZW genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest op het volgende adres: Lomeersstraat 23, 9200
Grembergen.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
De VZW heeft een belangeloos doel: padelsport zo laagdrempelig mogelijk maken en  op die manier toegankelijk
maken voor iedereen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp: 
De vereniging heeft tot doel sportieve en sociale activiteiten te organiseren en te promoten Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben om zowel het grote publiek vertrouwder te maken met padel, als het samenbrengen
van een gespecialiseerd publiek. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zoals bvb tornooien, stages, sportkampen, lessen, initiaties, workshops, competities, verstrekken van informatie,
uitbaten sportaccommodatie met  drankgelegenheid en/of catering, enz. Het doelpubliek bestaat uit jongeren,
volwassenen (incl. senioren) en G-sporters.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art.4 duur 
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
DE LEDEN
Art. 5  leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
0781357467
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
 Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan de
in deze statuten gespecificeerde verplichtingen
Art. 6 Vaste Leden
 De vaste leden zijn de stichters en operationele bestuurders van de vzw. Indien een ander persoon lid wil
worden moet deze akkoord gaan met de statuten van de vereniging en aanvaard worden door de raad van
bestuur, bij volstrekte meerderheid van de stemmen. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat lid
dat aan de voorwaarden voldoet als lid wordt toegelaten. De RVB dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Art. 7 Toetredende leden
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Toegetreden leden
kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering. De toetredende leden hebben de volgende rechten
en plichten: Alle leden hebben de plicht om de statuten en de andere reglementen van de vzw te aanvaarden en
strikt na te leven.
Artikel 8 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Art. 9  voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
Ontslag 
 Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  
 Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten
van
 eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
 vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
 een lid. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
 Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
BIJDRAGEN
Art. 10 bijdragen of stortingen van de leden
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met
hun capaciteiten en toewijding.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder. De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel
of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
 Art. 12 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-    de statutenwijziging;
 -    de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 -    de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 -    de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 -    de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 -    de ontbinding van de vereniging;
 -    de uitsluiting van een lid;
 -    de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 -    om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 -    alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 13 Gewone Algemene vergadering
 De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van de
Raad van Bestuur; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting
voor het volgende boekjaar.
Art. 14 Buitengewone Algemene vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
 vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Art. 15 Oproeping 
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad van
bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats
en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden
wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Art. 16 Deelneming aan de algemene vergadering
Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Schriftelijke algemene vergadering
 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
 Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
Art. 17 verloop van de algemene vergadering
 Beraadslagingen:
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
 beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
 in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er
 maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Art. 18 Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in
 de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
 vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
 krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
 bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
 over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
 betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Art. 19 Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
 Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden
in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdst
 de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
 verzoek.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Meerderheden
 De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
 Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 HET BESTUURSORGAAN
Art. 22 samenstelling, taakverdeling van het bestuursorgaan 
Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
 vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
 orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Zij worden door de Algemene
Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Functies
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter
zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon
die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
 zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
 het minimumaantal daalt.
Vergaderingen
 De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
 minste twee van zijn leden daarom verzoeken.Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De
 documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
 Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
 vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
 ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving,voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
 acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Beraadslaging
 De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
 Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de
 secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
 Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn
van
 haar bevoegdheid uitgesloten.
 VERTEGENWOORDIGING
Art. 23 Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of
 meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
 gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
 verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd
 zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
 neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 24– Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
 Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering
Art. 25 boekhouding 
 Boekjaar
 Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2022.
 Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
 voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Art. 26 Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Art. 27  Slot 
 Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
 verkozen:
Kristel De Schutter, geboren te Dendermonde, op 26 december 1970 en wonende te Lomeersstraat 23, 9200
Grembergen
 Herman Verberckmoes, geboren te Hamme, op 15 mei 1970 en wonende te Lomeersstraat 23, 9200
Grembergen
 Chiel Verberckmoes, geboren te Dendermonde, op 16 augustus 1999, wonende te Lomeersstrat 23, 9200
Grembergen
Die dit mandaat aanvaarden.