Ondernemingsnr : 0670433712
Naam
(voluit) : VERTIX TECH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Genkerhei 10
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende Annelies Op’t eynde, notaris te Tessenderlo,
die haar ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t
eynde – geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-
nummer BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 13 december 2023, nog te
onderwerpen aan de formaliteit van registratie, zijnde een proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap " Vertix Tech ", met zetel
te 3600 Genk, Genkerhei 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Tongeren, onder nummer 0670.433.712, en op welke buitengewone algemene vergadering alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Derde besluit
a) de voorzitter ontslaat ondergetekende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de bestuurder de dato 29 november 2023 met het oog op de hierna vermelde
wijziging van het voorwerp.
Het verslag van de bestuurder zal tegelijk met de uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis genomen te hebben van bedoelde stukken.
b) de algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de tekst
zoals vermeld in de agenda.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De nieuwe statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
Vorm en naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « VERTIX TECH ».
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp (in België en in het buitenland) uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
- De groot- en kleinhandel, de aankoop- en verkoop, de in- en uitvoer alsook de ontwikkeling, het
produceren, het verpakken van alle soorten chemische, farmaceutische, parafarmaceutische,
fytofarmaceutische, homeopathische en hygiënische producten, pesticiden en specialiteiten,
inbegrepen cosmetica, parfumerie, baby-, dieet-, kinder- en natuurvoeding alsook de groot-en
kleinhandel, de aan- en verkoop, de productie en reparatie van alle soorten gezichts- en
gehoorapparaten, zonnebrillen, van alle soorten artikelen, producten, toestellen en voorwerpen in
verband met bandagisterie en orthopedie, alsook in verband met het uitvoeren van klinische
analyses, veterinaire producten en instrumenten met inbegrip van artikelen voor kleine huisdieren en
neerhofdieren, alles in de meest ruime zin van het woord en zonder enige beperking, medische- en
onderhoudsproducten en van alle artikels in verband met optiek en macrobiotiek alsook alle
apparatuur, materialen en diensten die met voorgaande verband houden.
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabricatie, levering, plaatsing, herstelling, onderhoud,
huur en verhuring van medische apparatuur.
- Het opnemen van industriële, klinische, medische, biologische, scheikundige en toxicologische
analyses.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Iedere handelsbedrijvigheid die met de gezondheidszorg in de ruimste zin verband houdt.
- Het optreden als vervanger in apotheken.
- De studie, de uitbating, de vertegenwoordiging van brevetten, patenten, licenties, merken,
knowhow, rechten van het intellectuele patrimonium.
- De handel onder al zijn vormen, van producten die hun oorsprong vinden in de commercialisatie
van bovenvermelde rechten. Zij mag eveneens alle fabrieksmerken, octrooien en andere eruit
voortvloeiende of aanvullende rechten verwerven en te gelde maken en deelnemen aan de opbouw,
de ontwikkeling en het beheer van alle vennootschappen.
- De aan- en verkoop van producten en systemen voor dataregistratie.
- De aan- en verkoop, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten, het ontwikkelen en
exploiteren van concepten, producten en software voor computer, internet, media en/of
marketingdoeleinden, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al het geen hier ondersteunend
kan zijn.
- Uitrustingen voor informatieverwerking en procesregeling. Installatie van elektrische bedrading en
toebehoren, aanleggen of herstellen van buizen voor elektriciteitsleidingen.
- Onderneming in elektrotechniek. Installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties. Installatie
van satellietverbindingen en toebehoren.
- Het installeren, onderhouden, controleren van verwarming-, klimaatregeling- en
ventilatieinstallaties.
- Installatie van elektrische bedrading en toebehoren; aanleggen of herstellen van buizen voor
elektriciteitsleidingen.
- Alle elektriciteitswerken in nieuwbouw en renovatie, parlofonie en videofonie, domotica,
netwerkbekabeling, TV, satelliet, automatisatie, industriële installaties, verlichting en
verwarmingstechnieken, installatie van lichtreclames, nazien en aanpassen van complete elektrische
installaties, bliksembeveiliging en overspanningbeveiliging
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabricatie, levering, plaatsing, herstelling, onderhoud
en verhuring van alle elektrische en elektronische apparaten, alle verlichtingsartikelen, alle
computermateriaal, hardware en software, radio-elektrisch materiaal, hi-fi toestellen, video en
audiovisuele apparatuur, huishoudtoestellen, verwarmingsapparaten, airconditionings- en
klimaatregelingapparatuur, alarm- en beveiligingssystemen, kantoormachines, computers en
randapparatuur, ontvangst- en zendantennes, telefoon- en telecommunicatieapparatuur, meet- en
controleapparatuur, verlichtingsartikelen, platen, compactdiscs, cassettes en toebehoren.
- Het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid. -
Handelsbemiddeling gespecialiseerd in overige goederen.
- Het adviseren, ontwikkelen, organiseren en realiseren van promotionele en publicitaire activiteiten,
met inbegrip van het voeren van commerciële transacties dienaangaande.
- Het adviseren op het vlak van marketing en publiciteit.
- Personeelsselectie- en vorming.
- Het management, adviseren, consulteren, begeleiden, leiden, optreden als bestuurder van en in
alle vennootschappen en ondernemingen.
- Het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin ondermeer begrepen, het
verstrekken van adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair, enz.
- Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
- Het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun voorwerp wezen,
met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen.
- In verband met onroerende goederen: verwerven, kopen, verkopen, in vruchtgebruik, in naakte
eigendom, ruilen, huren, verhuren, bouwen, onderhouden, beheren, in hypotheek geven en
ontvangen.
- In verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen, verkopen,
groot- en kleinhandel, import en export, ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand
geven en ontvangen.
- Het optreden als franchisenemer en franchisegever.
    •  Algemene bouwwerkzaamheden, omvattende het optrekken van de gebouwen (ruwbouw), de
bekisting, het ijzervlechtwerk, chapewerken, dakbedekking in alle materialen, isolatiewerken tegen
vochtigheid, thermische en geluidsisolatie, vloer - en muurbedekking, stukadoorswerken, arduin- en
marmerwerken, timmer- en schrijnwerken, glaswerken, schilder- en behangwerken, installatie van
centrale verwarming, installatie van ventilatiesystemen, lood- en zinkwerken, elektriciteitswerken,
sanitaire installaties, voegwerken, beton- en klinkerwerken.
    •  Afbraak, en grondwerken, droogzuigen van gronden en terreinen
    •  Aanleg van nutsvoorzieningen (elektriciteit, aardgas, riolering, kabeltelevisie, water, enzovoort)
    •  Installatie van de bedrading voor telefooninstallaties, computersystemen en installatie van
telecommunicatieapparatuur, telecomaansluitingen
    •  Installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal
    •  Aan en verkoop van bouwmaterialen
    •  Verkoop, installatie en onderhoud van zonnepanelen, zonneboilers en allerlei zonnesystemen
    •  Handel in onroerende goederen
    •  Reiniging van gebouwen
    •  Uitbating van horecazaken in de meest ruime zin van het woord, en het voeren van alle
mogelijke activiteiten in verband met de horecasector, zoals onder meer: drankgelegenheid,
verbruikssalon, taverne, brasserie, café, tearoom, snackbar, frituur, restaurant, pitaen broodjesbar,
pizzeria, kebabzaak
    •  Inrichten en organiseren van eetmalen en feesten, traiteurdiensten, catering
    •  Uitbaten van brood en banketbakkerij, patisserie
    •  Uitbaten van beenhouwerij, verkoop van vleeswaren
    •  Uitbaten van nachtwinkel, kruidenierszaak, superette, supermarkt
    •  Groot en kleinhandel in algemene voedingswaren
    •  Groot en kleinhandel in non-food artikelen
    •  Uitbaten van kapsalon
    •  Uitbaten van reclamebureau
    •  Uitbaten van juwelier
    •  Aan en verkoop, herstelling van motorvoertuigen, uitbaten van garage
    •  Aan en verkoop van auto-onderdelen
    •  Aan en verkoop + herstelling van computers, gsm, audio- en videoapparatuur
    •  Aan en verkoop van meubelen, keukens, huishoudartikelen, elektrische en elektronische
apparaten, geschenkartikelen
    •  Aan en verkoop van textiel (dames, heren en kinderkleding), schoeisel, lederwaren
    •  Koerierdiensten, wegtransport in binnen en buitenland
    •  Personenvervoer te land
    •  Uitbaten van verhuisbedrijf
    •  Verhuur van machines
    •  Verhuur van voertuigen
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen
en alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als deze voor alle derden.
De vennootschap mag leningen verrichten aan derden.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële
verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, eveneens door
deelneming in andere vennootschappen of bedrijvigheden onder alle mogelijke vormen.
Dit is alles in de ruimste zin van het woord.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer IBRAHIM Ibrahim Samir Awadeen Mohamed, voornoemd, wonende te 3600 Genk,
Genkerhei 10/01, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde heer IBRAHIM Ibrahim wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor
de mandaten die “VERTIX TECH” bv zal vervullen in andere vennootschappen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3600 Genk, Genkerhei
10.
 
 
Voor eensluidend afschrift van de akte, met uitzondering van de statuten, die bij uittreksel werden
weergegeven. Afgeleverd vóór registratie.
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde
 
Bijgevoegd : expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten en verslag bestuurder.