Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ditmo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Corneliusstraat 1
 : 3545 Halen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Alexandre JAGENEAU te Diepenbeek, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap ‘Emile JAGENEAU & Alexandre JAGENEAU, geassocieerde notarissen’, met zetel
te 3590 Diepenbeek, Marktplein 24 op 30 mei 2022, blijkt dat een vennootschap werd opgericht, als
volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTER
De heer MAENEN Oliver, wonende te 3500 Hasselt, Sint-Katarinaplein, 15 bus 0042.
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Ditmo".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3545 Halen, Corneliusstraat 1.
De vennootschap kan bij eenvoudige besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden : het adviseren, het assisteren en bemiddelen bij het concipiëren, implementeren, uitvoeren
en beheren van opdrachten en projecten in het terrein van
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Mediaproductie;
- Grafische ontwerpen;
- Foto- en videografie;
- Team eigenaar en spelersmakelaar e-sports;
- Organiseren van online en offline evenementen;
- Influencer;
- Digitale marketing;
- Social Media consultancy;
- Identity builder;
- Merchandising;
- business intelligence consultant;
- projectmanagement, resource/ people management, interim-management;
- consultancy en auditing van informatica-, domotica- en netwerkinfrastructuur;
- digitale-, mobiele- en vaste netwerkdiensten;
- structureren en beheren van ICT infrastructurele workflow;
- verzamelen en beheren van business processen;
- computeradviesbureau;
- realisatie, ontwikkeling en verkoop van programma’s en gebruiksklare systemen;
- advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
- uitgeverijen van programmatuur;
- overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
0786646937
Luik B
- gegevensverwerking;
- databanken;
- websites;
- mail en marketingcampagnes;
- onderhoud en reparatie van computers en van kantoormachines;
- overige activiteiten in verband met computers;
- ontwerp- en studiebureau;
- projectcoördinatie van onderzoeksprogramma’s en productontwikkeling;
- onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle onroerende
handelingen in de meest brede zin;
- de verhuring van installaties, uitrusting en materieel;
- de participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere;
- uitoefening van functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
- het borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin;
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR: onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN - STORTING VAN DE INBRENGEN – BANKATTEST
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De door de
vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, overeenkomstig
artikel 5:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van dertig euro
(€ 30,00) per aandeel, door de heer Oliver Maenen mits een storting van drieduizend euro (€ 3
000,00).
Elk aandeel waarop werd ingeschreven in geld, werd volgestort ten belope van 100% door storting of
overschrijving voorafgaandelijk aan de oprichting op een bijzondere rekening zoals blijkt
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uit het bewijs
van deponering afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 25 mei 2022, dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd. De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over
een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00). Dit bedrag wordt geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN HET BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering van aandeelhouder(s) die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal,
de duur van hun opdracht, hun eventuele bezoldiging en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon, overeen-komstig de wettelijke bepalingen terza-ke.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bevoegdheden van elke bestuurder beperken.
Zodanige beperking van bevoegdheden kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurder kan bijzondere lasthebbers / gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al
dan niet aandeelhouders, wiens volmachten beperkt zijn in tijd en tot één of meer bepaalde
rechtshandelingen of tot een reeks bepaalde rechtshandelingen. Indien er meerdere bestuurders zijn,
dienen deze volmachten gezamenlijk gegeven te worden.
De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) ingeval van overdreven
volmacht.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
Luik B
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd,
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan stelt bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, voor
zover dit wettelijk verplicht is.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 16u00; indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op hetzelfde uur. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij zijn
verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist of op verzoek van aandeelhouders die een tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders
voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en zij worden gedaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN - PROCESSEN-VERBAAL
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden opgenomen in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Zij worden ondertekend door de
leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - BESLUITVORMING
1) Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2) Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
3) Wijze van uitoefening van het stemrecht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een verleende volmacht en een schriftelijk uitgebrachte stem blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
Luik B
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4) Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5) Besluitvorming
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
6) Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de
houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
VERDAGING
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitengewone, kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende
vergadering heeft het recht definitief te besluiten over de verdaagde/uitgestelde punten van de
agenda.
WINSTVERDELING - AANLEGGEN RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, met inachtneming van de wettelijke en deontologische beperkingen.
ONTBINDING
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
BENOEMING EN BEVOEGDHEDEN VAN VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/ zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden, hun
vergoeding en de wijze van vereffening, te bepalen, met inachtneming van de wettelijke en
deontologische bepalingen terzake.
De bestuurders/vereffenaars beschikken over de wettelijke voorziene bevoegdheden. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichter heeft volgende besluiten genomen:
1) EERSTE BOEKJAAR - OVERNAME VERBINTENISSEN
Het eerste boekjaar gaat in op de datum van de neerlegging van een uitgifte van oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2022.
De vennootschap zal bij toepassing van voormeld artikel 2:2 alle handelingen, verbintenissen en
overeenkomsten, zonder uitzondering noch voorbehoud, overnemen en bekrachtigen die in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1
april 2022 tot aan voormelde neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte.
De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten op
de hoogte te zijn en verleent aan de bestuurder(s) alle machten om alle formaliteiten te vervullen en
alle documenten en overeenkomsten te tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich
nemen door de vennootschap van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten.
2) EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023
3) BESTUURDER(S)
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt vastgesteld op één.
Luik B
Tot deze functie wordt benoemd voor onbepaalde duur:
- De heer Oliver Maenen, voornoemd.
Die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is en die verklaart de hem
verleende opdracht te aanvaarden.
De eerstvolgende algemene vergadering besluit over de al dan niet bezoldiging van elk bestuurder
afzonderlijk.
4) BENOEMING COMMISSARIS
Er werd geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet.
5) BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan HS&P CVBA, met zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 3,
vertegenwoordigd door de heer Eric Haenen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met macht om ieder afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling,
teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen tot de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het sociaal verzekeringsfonds, bij de fiscale administraties, bij
het bestuur van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, inschrijvingen in het UBO-register, en
aanmaken van een elektronisch effectenregister en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen en bij andere overheidsdiensten, en te dien einde ook alle
nuttige verklaringen af te leggen, alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren.
6) BIJZONDERE VOLMACHT NOTARIS
De oprichter geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen van de oorspronkelijke tekst der statuten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
De oprichter machtigt de optredende notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
Bovendien machtigt de oprichter iedere medeweker van het kantoor van de instrumenterende notaris
tot het ondertekenen van het lidmaatschapscontract, omvattende de gebruiksvoorwaarden evenals
de verwerking van de persoonsgegevens, betreffende het elektronisch effectenregister eStox, zijnde
de online-applicatie ter beschikking gesteld door Enterprise Spoc VZW.
De optredende notaris wordt eveneens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexandre JAGENEAU, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte; de tekst van de statuten.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.