Ondernemingsnr 1015.516.358
Naam
Flanders Chopper Bash
(voluit)
F.C.B.
(verkort)
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Rechtsvorm .
Kleine Heide 11, 2930 Brasschaat	Volledig adres vd zetel
Onderwerp akte : Oprichting
Op 10 september 2024 zijn ondergetekenden:
·Hank De Roeck; en
·Jurgen Vandenbroucke.
Hierna genoemd "de oprichters".
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk.
De oprichters verklaren de statuten van een Vereniging Zonder Winstoogmerk als volgt vast te stellen, die
zij verklaren op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
STATUTEN
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR	TITEL I
1.	NAAM
De vereniging draagt de naam "Flanders Chopper Bash", afgekort "F.C.B."
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'Vereniging Zonder
Winstoogmerk' of door de afkorting VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer en het woord rechtspersonenregister of 'rpr', gevolgd door de rechtbank van de zetel
van de vzw.
2.	ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
3. VOORWERP
De VZW heeft als voorwerp:
-De organisatie van een jaarlijks terugkerend motorfestival met live muziek, foodstands en vendors.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
. DUUR	4 ..
Nam en hoedanigheid var de lishementerende betare relay van de poreofonto -;	Voorkant
beverage rechtspersoon ten aanzien van denden te vertegenwoordigen
Naam et handtekening teil geldt niet voor akten van het tvp Mededelingo .	Achterkant
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
LEDEN	TITEL 1
5.	LEDEN
De vereniging zal minstens 2 leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het
Bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan. Dit	.
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e mail.
Het Bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
6.JAARLIJKSE BIJDRAGE
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2.500,- EURO. Het
Bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
7.EINDE LIDMAATSCHAP
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
Bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het Bestuursorgaan
de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
ALGEMENE VERGADERING	TITEL III
.
8.SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Alle zaken waarover de Algemene Vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen
worden in de agenda.
TIJDSTIP	9.
De algemene vergadering wordt gehouden insde maand juni.
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden
dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die zij willen plaatsen op de agenda.
Alle leden moeten schriftelijk per brief of per e-mail worden opgeroepen, ten minste 15 kalenderdagen vóór de
vergadering. Deze brief of e-mail vermeldt de agenda. .
10.BEVOEGDHEID
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
·het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
·het ontbinden van de vereniging;
·het uitsluiten van een lid;
·het omzetten van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle bevoegdheden die door voorliggende statuten of de wet worden toegekend.
11.BESLUITVORMING
.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met uitsluiting van de afwezige, nietige stemmen en onthoudingen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter van de vergadering.
Indien de algemene vergadering moet beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging of
over de uitsluiting van een lid, zal dit gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet op
vennootschappen en verenigingen. Bij een eerste oproeping moet minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn.
Bij gebrek hieraan, wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het
aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
12. NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven	.	bekendmakingen.
TITEL IV	BESTUURSORGAAN
13.SAMENSTELLING - BENOEMING - ONTSLAG
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid zijn van de
vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbeperkte
tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anderszou
besluiten. De kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
14.BEVOEGDHEDEN
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.	.
15.VERGADERINGEN - BESLUITVORMING - NOTULEN
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergadering van het Bestuursorgaan wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere
plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of de oudste van de aanwezige bestuurders.	.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (bij college). Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Bestuurders die niet
akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
ledere bestuurder die verhinderd is, kan per brief of e-mail, een ander lid van het Bestuursorgaan
machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt eveneens slechts
voor één vergadering. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
16.EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten aanzien van derden slechts geldig
verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders, samen handelend.
17.TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moeten zij dit melden
aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze
beslissing. Indien een meerderheid van de bestuurders een belanghebben van vermogensrechtelijke aard,
moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
18.DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
De raad van bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in
de beslissing van de raad van bestuur.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van minstens twee
bestuurders beslissingen nemen en	rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kaderian het dagelijks bestuur, bij transacties die' 5.000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De benoeming van de personen belast met het dagelijks
bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van ene uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
19.AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor
de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
20. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen. Zodra de VZW twee
of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WW overschrijdt, moet de Algemene Vergadering onder de leden
van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de
financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten,
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld . De Algemene Vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL V.	BEGROTINGEN EN REKENINGEN
21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
22.BOEKHOUDING
-
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op vennootschappen en
verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING	TITEL VI
23.ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
24.BESTEMMING ACTIVA
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig voorwerp als deze vereniging nastreeft. Zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het voorwerp het hierboven omschreven voorwerp het meest nabij komt.
TITEL VII	DIVERSE BEPALINGEN
25.INTERN REGLEMENT
Het Bestuursorgaan mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
.
26.ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de algemene wettelijke bepalingen, het Intern reglement en de gebruiken ter zake van
toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
UITVOERINGSBESLUITEN EN BENOEMINGEN
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van
de wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd
is ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de
datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend
vijfentwintig (31.12.2025).
Adres van de vereniging
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te Kleine Heide 11, 2930 Brasschaat.
Benoeming van de bestuurders en voorzitter
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
- Dhr. Hank De Roeck, voornoemd;
- Dhr. Jurgen Vandenbroucke, voornoemd;
- Mevr. Emmanuelle Pira; en
- Mevr. Cindy Van Vooren.
De mandaten gelden voor onbepaalde duur, en gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft. De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor
de duur van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
- Als voorzitter: Dhr. Hank De Roeck, voornoemd. De voorzitter wordt belast met de bevoegdheden van
het dagelijks bestuur.
Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan BV Studie- en Advieskantoor Pellens-
Schaekers, erkend boekhoudkantoor met als ITAA nummer 50.743.427, ingeschreven in de KBO onder
nummer 0457.072.908, met zetel te Jos Verlindenstraat 1, 391 Pelt, vertegenwoordigd door de heer Eric
Pellens, bestuurder en erkend boekhouder bij het ITAA, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen,
bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle
formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
De vergadering sluit om 10u00 uur.
.
Kapellen, 10 september 2024
Jurgen Vandenbroucke	Hank De Roeck
Oprichter	Oprichter
Bestuurder	Bestuurder
Emmanuelle Pira	Cindy Van Vooren
Bestuurder	Bestuurder
Tegelijk neergelegd ter griffie: oprichtingsakte d.d. 10.09.2024, incl. statuten
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persefonuett,
bevoegd do rechtspersoon ton aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening