Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Miks
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 4
1742
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Sint-Katherina-Lombeek)
OPRICHTINGSAKTE EN STATUTEN - BENOEMING VAN BESTUURDERS - BENOEMING VAN
VERTEGENWOORDIGERS
Op de stichtingsvergadering dd. 16/06/2015 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. Deze stichtingsakte bevat de statuten van De Miks.
 
Titel I - Identiteit van de stichtende leden
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
 
De heer Sorgeloos Toon, wonende te 9400 Ninove, Hazeleerstraat 45;
De heer Eylenbosch Jan Jos Rene, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 8;
De heer Nijs Kris Jef Roel Pol, wonende te 1740 Ternat, Gemeentehuisstraat 42b;
De heer Segers Bart Alain Jan, wonende te 1742 Ternat, Ternatstraat 28;
Mevrouw Timmermans Nele Karel Maria, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 59.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden :
 
Titel II - Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1.
De vereniging draagt als naam : De Miks.
 
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1742 Ternat, Kerkstraat 4. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 3.
§1. Het doel van de vereniging is het samenbrengen van mensen in een socio-cultureel, culinair en educatief
kader, al dan niet ondersteunend aan de werking van culturele centra en/of openbare besturen/instellingen.
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
§3. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of laten uitoefenen. De
vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten aangewend worden om haar
0632607274
maatschappelijk doel te realiseren.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel III Leden
 
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is
onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. Er is geen maximumaantal bepaald. Telkens de statuten
spreken over leden worden hiermee de effectieve leden bedoeld.
 
Artikel 6.
§1. Iedereen die bereid is de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren, kan toetreden tot de
vereniging als effectief lid. Een effectief lid moet steeds een band hebben met de vereniging. De kandidaat die
wenst opgenomen te worden als effectief lid, moet hiertoe een aanvraag bij de raad van bestuur indienen. De
raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden conform de
bepalingen uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
§2. Alleen effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering.
 
Artikel 7.
§1. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Toegetreden
leden hebben alleen die rechten en verplichtingen welke bepaald worden in het huishoudelijk reglement.
§2. De inhoudelijke voorwaarden voor de toetreding als toegetreden lid in de vereniging worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Een toegetreden lid moet steeds een band hebben met de vereniging.
§3. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
§4. De Raad van Bestuur kan ereleden aanvaarden; zij hebben geen rechten.
 
Artikel 8.
§1. Elk lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. Het indienen van een
ontslag dient steeds schriftelijk of per e-mail gebeuren. Dit ontslag gaat onmiddellijk in. Indien door dit ontslag het
minimum aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald, dan wordt het ontslag van het effectieve lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken wanneer
de uitsluiting uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping. Een uitsluiting kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming over
de uitsluiting van een effectief lid is geheim. Het uit te sluiten lid heeft steeds het recht om gehoord te worden.
 
Artikel 9.
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte
lidgelden terug te vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10.
§1. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur en bedraagt ten hoogste 1000 Euro.
§2. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Titel IV Algemene Vergadering
 
Artikel  11.
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Een lid mag zich echter door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
§2. Ieder lid beschikt over één stem.
 
Artikel 12.
§1. De algemene vergadering alleen is bevoegd voor:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
h) de uitsluiting van effectieve leden;
i) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
j) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 13.
§1. Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor het volgend jaar. Zij heeft plaats zo spoedig
mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en ten laatste binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar.
§2. De bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de effectieve leden hiervoor bij de raad van bestuur een verzoek indienen.
§3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekeningen van de voorzitter of van twee
bestuurders. Zij worden verstuurd per gewone post of per e-mail ten laatste acht dagen vóór de vergadering.
§4. De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door de raad van
bestuur, maar één twintigste van de effectieve leden hebben het recht punten op de agenda te brengen.
§5. In de vergadering mogen er beslissingen genomen worden in verband met punten welke niet op de agenda
voorkomen, mits de eenparige instemming van de aanwezige bestuurders. Hierop vormen echter een
uitzondering de beslissingen die betrekking hebben op de uitsluiting van een lid, de ontbinding, de rekeningen en
begroting of statutenwijziging.
 
Artikel 14.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens verhindering, door de
oudste van de aanwezige bestuurders; de vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij
eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen. De voorzitter wijst de secretaris aan.
 
Artikel 15
§1. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is behalve, indien de statuten het anders
vermelden.
§2. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, of de stem van diegene die hem
vervangt.
§3. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Leden en derden die van een wettig
belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
 
Titel V De Raad van Bestuur
 
Artikel 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden, benoemd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. De stemming over de benoeming van een bestuurder is geheim.
§2. Voor de Raad van Bestuur is er geen maximumaantal bepaald. Het aantal leden van de algemene
vergadering zal steeds groter zijn dan die van de raad van bestuur.
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 18.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
 
Artikel 19.
De bestuurders worden verkozen voor een onbepaalde duur en zijn herkiesbaar.
 
Artikel 20.
§1. De raad kan uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester
of enig andere functionaris aanduiden.
Wordt geen voorzitter gekozen, dan presideert de oudste bestuurder de vergaderingen en oefent die de
bevoegdheden uit die in voorkomend geval gewoonterechtelijk aan een voorzitter toekomen.
§2. De raad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De oproepingsbrief of e-mail
behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
§3. De raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten
worden genomen met gewone meerderheid, bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
§4. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§5. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter wordt goedgekeurd. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of secretaris. Leden kunnen afschriften of uittreksels van
de verslagen bekomen.
 
Artikel 21.
§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
§2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dat geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
§4. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 22.
§1. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn aangewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§2. De raad benoemt en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
§3. De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
§4. De raad is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vereniging. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
TITEL VI –  Het dagelijks bestuur
 
Artikel 23.
§1. De raad kan één of meer afgevaardigde-bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur. Dit
dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen de vereniging stellen. Ze beschikken onder meer over de geldige handtekeningen tegenover
het Bestuur der postchecks, banken, spaarkassen en andere financiële instellingen. Binnen haar bevoegdheden
kan het dagelijks bestuur de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen.
§2. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders.
De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar.
§3. De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
§4. Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met
de verplichtingen die volgen uit contracten met de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag, de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§5. De afzetting van een dagelijks bestuurder gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders. De stemming
over de afzetting van een dagelijks bestuurder van bestuurders gebeurt geheim.
§6. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
TITEL VII –  Vertegenwoordiging
 
Artikel 24.
§1. De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
§2. De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur. De benoeming
gebeurt bij gewone meerderheid. De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van
vertegenwoordiging gebeurt geheim.
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.
§3. De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
§4. Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de vereniging
in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het orgaan van vertegenwoordiging opgeschort tot er
na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§5. De afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging gebeurt bij gewone meerderheid van de
bestuurders. De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging gebeurt geheim.
§6. Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden
van het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
 
Titel VIII Begroting en Rekeningen
 
Artikel 25.
§1. Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 16 Juni 2015 tot 30 Juni 2016. De daaropvolgende
boekjaren lopen van 1 Juli tot 30 Juni van het daaropvolgende jaar. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen
en de begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
§2. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zicht uit over de kwijting van de bestuurders.
 
Titel IX Ontbinding, Vereffening
 
Artikel 26.
Behoudends de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts
besloten worden door de algemene vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het vorige lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij gebreke daarvan kan de rechtbank tot
zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
 
Artikel 27.
§1. Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de bestemming van de netto-activa wordt bepaald door de
algemene vergadering, waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen.
§2. De bestemming zal een vereniging met een belangeloze doelstelling zijn.
 
Artikel 28.
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de wet van
27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002
 
 
 
Op de eerste algemene vergadering dd. 16/06/2015 werden volgende personen aangesteld als bestuurder van
De Miks.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 16/06/2015. De algemene vergadering heeft tijdens de
oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
De heer Segers Bart Alain Jan, wonende te 1742 Ternat, Ternatstraat 28, geboren op 10 maart 1978 te Brussel;
De heer Nijs Kris Jef Roel Pol, wonende te 1740 Ternat, Gemeentehuisstraat 42b, geboren op 12 augustus 1981
te Halle;
De heer Eylenbosch Jan Jos Rene, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 8, geboren op 25 september 1978 te
Asse.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn aangewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Op de eerste raad van bestuur dd. 16/06/2015 heeft de raad van bestuur onder zijn leden volgende functies
verdeeld en in die functie benoemt:
 
Voorzitter: Segers Bart Alain Jan, wonende te 1742 Ternat, Ternatstraat 28;
Secretaris: Eylenbosch Jan Jos Rene, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 8;
Penningmeester : Nijs Kris Jef Roel Pol, wonende te 1740 Ternat, Gemeentehuisstraat 42b.
 
Op de eerste raad van bestuur dd. 16/06/2015 werden volgende personen aangesteld als lid van het orgaan van
vertegenwoordiging van De Miks.
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur dd. 16/06/2015. De raad van bestuur heeft tijdens de
bestuursvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als gemachtigde die
rechtsgeldig De Miks kunnen verbinden:
 
De heer Segers Bart Alain Jan, wonende te 1742 Ternat, Ternatstraat 28;
De heer Nijs Kris Jef Roel Pol, wonende te 1740 Ternat, Gemeentehuisstraat 42b;
De heer Eylenbosch Jan Jos Rene, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 8.
 
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging hebben onbeperkt en afzonderlijke volmachten om de
vereniging te verbinden.
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
 
 
Segers Bart                                                                                               Eylenbosch Jan
Voorzitter                                                                                                              Secretaris
Stichtend Lid                                                                                                             Stichtend Lid
 
Nijs Kris                                                                                                                     Timmermans Nele
Penningmeester                                                                                                        Stichtend Lid
Stichtend Lid
 
Toon Sorgeloos
Stichtend Lid
 
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Akte betreffende de Raad van Bestuur
- Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen