Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VAIMO BENELUX
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
C-Mine 12
3600 Genk
Oprichting
Onderwerp akte :
Bij akte verleden voor ondergetekende notaris Geraldine COPS te Maaseik, Maastrichtersteenweg
85, op 17 november 2017, werd een naamloze vennootschap opgericht, onder de benaming “VAIMO
BENELUX”.
1) Vennoten-oprichters
1)De publieke besloten vennootschap naar Zweeds recht “VAIMO AB”, opgericht 2 oktober 2006,
geregistreerd bij het Bolagsverket (Swedish Companies Registration Office) op 1 november 2006,
registratienummer: 556714-3200, met zetel te 118 53 Stockholm (Zweden), Rosenlundsgatan 40,
Belgisch kbo-nummer 0684.787.534, hier vertegenwoordigd door de heer HOLENDER David,
geboren te Allhelgona Lund (Zweden) op 9 maart 1980, van Zweedse nationaliteit, wonende te
12242 Enskede (Zweden), Sågverksgatan 8, die verklaart op te mogen treden voor deze
vennootschap in zijn functie van “Managing Director” en zoals tevens blijkt uit het uittreksel van het
Bolagsverket (Swedish Companies Registration Office) op 1 november 2006, registratienummer:
556714-3200, op zijn beurt vertegenwoordigd door de heer LENMAN Kjell Johan Krister, geboren te
Arvidsjaur (Zweden) op 26 juni 1972, van Zweedse nationaliteit, wonende te 12038 Arsta (Zweden),
Skagersvagen 22, ingevolge onderhandse volmacht de dato 15 november 2017.
2)De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “B&N CONNECT”, met
maatschappelijke zetel te 3600 Genk, C-Mine 12 en met ondernemingsnummer 0681.801.716 en
BTW-nummer BTW BE0681.801.716.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Geraldine COPS op 25 september 2017, gepubliceerd
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 29 september 2017 onder formaliteitennummer
17321811, sindsdien niet meer gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “LUCKK”, met maatschappelijke zetel te 3680 Maaseik, Stationsstraat 22 bus 7 en
met ondernemingsnummer BE0680.429.363 en BTW-nummer BTW BE0680.429.363.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Geraldine COPS op 24 augustus 2017, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28 augustus 2017 onder formaliteitennummer 17319227,
sindsdien niet meer gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger de heer EVENS Breght, geboren te
Maasmechelen op 5 maart 1985, van Belgische nationaliteit, ongehuwd, wonende te 3680 Maaseik,
Stationsstraat 22 bus 0007, benoemd ingevolge voormelde oprichtingsakte de dato 25 september
2017.
2) Naam
De vennootschap is een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam “VAIMO BENELUX”.
3) Zetel
De vennootschap is gevestigd te 3600 Genk, C-mine 12.
Hij kan, zonder statutenwijziging, door beslissing van de raad van bestuur overgebracht worden naar
elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalige Brussels
hoofdstedelijk gebied. Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt
worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur mag ook bijhuizen, filialen, administratieve zetels, uitbatingen, agentschappen,
0684899182
Luik B
kantoren en bewaarplaatsen oprichten in België en in het buitenland, mits inachtneming van de
taalwetgeving betreffende de exploitatiezetels.
4) Doel
De vennootschap heeft als doel:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
Ontwikkeling van software, zowel standaardpakketten als maatwerk onder meer de ontwikkeling en
hosting van websites en product informatie management systemen.
Ontwikkeling van apps, websites en in store applicaties
Het verlenen van concessies op software
De verkoop van publiciteit op het internet
Internetconsulting
Het stimuleren, de planning, coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen in de IT-sector, het hen verlenen van advies en het verlenen van
managementopdrachten
Het verlenen van diensten –zowel consultancy als implementatie aan derde, op het vlak van
bedrijfsbeleid, sales, marketing en IT.
Professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategische en operationeel vlak;
Adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen;
Adviesverlening rond marketing communicatie: merkenadvies, opmaak, persberichten,
persconferenties ,supporteren van nationale en internationale beurzen, website, communicatie, direct
mailing activiteiten, telemarketingactiviteiten, interne communicatie, copywriting en layouting van
brochures en ander documentatiemateriaal, begeleiden en creëren van reclamecampagnes, speciale
evenementen, sponsering;
Adviesverlening rond rekrutering en selectie van sales-, marketing- en informaticaprofielen;
Opzetten en commercialiseren van commerciële adresbestanden;
Het geven van sales, marketing en informatica opleidingen;
Het aanhouden, op lange en korte termijn, van aandelen die afkomstig zijn van (verschillende)
andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren
Het commercialiseren van producten en diensten waaronder maar niet beperkt tot:
Het kopen en verkopen van antiquiteiten, kunst-voorwerpen en decoratieartikelen alsmede
restauratie van meubelen, antiquiteiten en decoratieartikelen;
Het kopen en verkopen van audio-, video-, scanning- en projectieapparatuur
Het ontwerpen en installeren van datanetwerken
Het ontwikkelen en/of te koop aanbieden van ICT hardware en services
De ontwikkeling, aanpassing, productie en commercialisatie van multimedia, hard- en software en
alle aanverwanten, met inbegrip van alle goederen en diensten die ermee verband houden
Het patrimonium van de vennootschappen te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende goederen als onroerende goederen, binnen dit kader;
Het aankopen, verhuren en verkopen van onroerende goederen;
Alle roerende verrichtingen ondernemen zoals het kopen en verkopen , ruilen, beheren en
valoriseren van roerende goederen, daarin inbegrepen geld en geldverbeeldende waarden, welke de
vennootschap in kas of portefeuille zou hebben, huren, verhuren en leasen van roerende goederen
welkdanige ook, die de vennootschap zou bezitten;
Overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen; het
vestigen, aan-verkopen, uitbaten van patenten licenties en octrooien in verband met hogergenoemde
activiteiten.
Deze opsomming is niet limitatief en de term raadgeving in deze statuten vermeld is een activiteit
andere dan deze vermeld in artikel 157 van de wet van vier december negentienhonderd negentig op
de financiële transacties van de financiële markten.
Dit alles in de meest ruime zin
De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle financiële, nijverheids-, handels-,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar doel, en aandelen nemen door inschrijving, inbreng, deelneming of op een andere wijze, in
elk vennootschap of onderneming met een gelijksoortige, verwante of aanvullende bedrijvigheid, en,
in het algemeen, alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel
kunnen bevorderen.
Zij mag alle leningen en kredieten aangaan, zowel ten hare behoeve, als tot voordeel van derde, zo
ook leningen, voorschotten en kredietopeningen toestaan aan vennootschappen en/of particulieren
onder om het even welke vorm, hypotheek verlenen en toestaan, zich borgstellen (onder meer voor
Luik B
de goede afloop van verbintenissen door derde personen aangegaan) solidariteit, ondeelbaarheid en
dadelijke uitwinning bedingen, alsmede alle andere waarborgen geven en nemen.
Zijn ook de functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
5) Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt TWEEHONDERD DUIZEND EURO (€
200.000,00).
Het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen zonder nominale
waarde met een breukwaarde van één/tweehonderdste (1/200ste) ieder.
De aandelen zijn onderverdeeld in aandelen van categorie A, zijnde honderd en twee (102) A-
aandelen en in aandelen van categorie B, zijnde achtennegentig (98) B-aandelen.
De aandelen zijn steeds op naam.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
6) Inschrijving op het kapitaal: - inbreng in geld
1. De comparanten verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal vastgesteld wordt op
TWEEHONDERD DUIZEND EURO (€ 200.000,00), vertegenwoordigd door tweehonderd (200)
aandelen, hetzij honderd en twee (102) A-aandelen en achtennegentig (98) B-aandelen, waarop door
de genoemde comparanten als volgt is ingetekend:
- door de publieke besloten vennootschap naar Zweeds recht “VAIMO AB”, voornoemd, voor
honderd en twee (102) A-aandelen, hetzij voor HONDERD EN TWEE DUIZEND EURO (€
102.000,00);
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “B&N CONNECT”, voornoemd,
voor achtennegentig (98) B-aandelen, hetzij voor ACHTENNEGENTIG DUIZEND EURO (€
98.000,00).
TOTAAL: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor TWEEHONDERD DUIZEND EURO (€
200.000,00), te weten honderd en twee (102) A-aandelen, hetzij voor HONDERD EN TWEE
DUIZEND EURO (€ 102.000,00) en achtennegentig (98) B-aandelen, hetzij voor
ACHTENNEGENTIG DUIZEND EURO (€ 98.000,00).
2. Dat op de aandelen door ieder van hen als volgt werd gestort in speciën:
- door de publieke vennootschap naar Zweeds recht “VAIMO AB”, voornoemd, voor een totaal
bedrag van HONDERD EN TWEE DUIZEND EURO (€ 102.000,00);
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “B&N CONNECT”, voornoemd,
voor een totaal bedrag van ACHTENNEGENTIG DUIZEND EURO (€ 98.000,00).
Zodat er thans een bedrag van TWEEHONDERD DUIZEND EURO (€ 200.000,00) ter beschikking is
van de vennootschap.
Dit bedrag van TWEEHONDERD DUIZEND EURO (€ 200.000,00) werd gedeponeerd op
rekeningnummer BE80 7360 4449 5277 geopend bij de naamloze vennootschap KBC Bank, op
naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 16 november 2017.
7) Tijdstip werking en duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. Zij begint te werken vanaf de neerlegging ter
griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
8) Bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste vier leden, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en benoemd worden door de algemene vergadering van
aandeelhouders en door deze kunnen ontslagen worden, met dien verstande dat de helft van de
bestuurders benoemd wordt door de A-aandeelhouders en de helft van de bestuurders benoemd
wordt door de B-aandeelhouders. Eventueel kunnen onafhankelijke bestuurders benoemd worden op
voorstel van A-aandeelhouders en B-aandeelhouders gezamenlijk.
Voor zover de vennootschap evenwel niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van
bestuur uit slechts twee leden bestaan.
De duur van het mandaat van de bestuurders wordt op zes jaar vastgesteld, tenzij een kortere duur
door de algemene vergadering beslist wordt.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende en niet herbenoemde bestuurders eindigt onmiddellijk na de
jaarlijkse algemene vergadering.
Beraadslaging - Besluiten
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Zijn besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem. Deze laatste bepaling houdt van
Luik B
rechtswege op gevolg te hebben wanneer de raad van bestuur slechts uit twee leden bestaat.
Elke bestuurder mag bij eenvoudige brief, alsook per telegram, telex, telefax of iedere andere wijze
van reproductie van een geschrift, volmacht geven aan een ander bestuurder om hem te
vertegenwoordigen. Een mandaathouder mag echter niet meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
Machten van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordiging – directiecomité - volmachten
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur handelend
als college, wordt  de vennootschap jegens derden en bij rechtshandelingen, met inbegrip van deze
waarvoor een openbaar ambtenaar of een ministrieel ambtenaar zijn medewerking verleent, alsmede
in rechte, zowel als eiser dan wel als verweerder, vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk optreden of de gedelegeerd-bestuurder die alleen mag optreden.
Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bestuursbevoegdheid overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze overdracht betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vennootschappen of op alle handelingen die de wet aan de
raad van bestuur heeft voorbehouden. Wanneer de raad van bestuur beslist tot de oprichting van een
dergelijk directiecomité blijft zij belast met het toezicht op dat directiecomité.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee leden van het directiecomité, voor de
bevoegdheden die krachtens de wet aan het directiecomité kunnen worden toegekend.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook haar
vertegenwoordiging wat dat bestuur betreft, aan één of meer personen, al dan niet bestuurders,
toevertrouwen.
Bovendien mogen de raad van bestuur, het directiecomité en, in het kader van het dagelijks bestuur,
de personen met dat bestuur belast, bijzondere en welbepaalde machten toevertrouwen aan één of
meer personen van hun keuze.
De bijzondere volmachtdragers zijn gerechtigd één of meer personen in de plaats te stellen.
De bijzondere volmachtdragers en de indeplaatgestelden kunnen de vennootschap
vertegenwoordigen in handelingen, waaronder deze waarvoor een openbaar ambtenaar of een
ministrieel ambtenaar zijn medewerking verleent. Zij hoeven hun volmacht slechts te rechtvaardigen
door de overlegging van een uittreksel van de beraadslaging van de raad van bestuur of de volmacht
toegekend door één of meer personen met het dagelijks bestuur belast, door het directiecomité, of
door de bijzondere gevolmachtigden.
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op 4 en worden benoemd tot deze functies voor een termijn
van zes jaar:
-De heer LENMAN Kjell Johan Krister, geboren te Arvidsjaur (Zweden) op 26 juni 1972, van
Zweedse nationaliteit, wonende te 12038 Arsta (Zweden), Skagersvagen 22;
- De heer HOLENDER David, geboren te Allhelgona Lund (Zweden) op 9 maart 1980, van Zweedse
nationaliteit, wonende te 12242 Enskede (Zweden), Sågverksgatan 8;
- De heer MATIICHENKO Mykola (roepnaam: Nickolas), geboren te Poltava (Oekraïne) op 18
oktober 1986, van Oekraïnse nationaliteit, gehuwd, wonende te 36000 Poltava (Oekraïne), Nebesnoi
sotni 16 str apt 36.
-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “LUCKK”, voornoemd, heeft besloten om
voor de uitoefening van haar hoedanigheid van bestuurder in onderhavige vennootschap aan te
stellen als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap en dit vanaf heden, de heer EVENS Breght
voornoemd, die als vaste vertegenwoordiger belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam
en voor rekening van voornoemde rechtspersoon-bestuurder in toepassing van het Wetboek van
Vennootschappen.
Al deze mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de
algemene vergadering.
Op grond van artikel 141 van het Wetboek van Vennootschappen, acht de vergadering zich
vrijgesteld van de benoeming van één of meer commissarissen.
De aanwezige bestuurders, onmiddellijk hierna in de raad van bestuur verenigd, verklaren te
benoemen:
a)         tot voorzitter: de heer LENMAN Kjell Johan Krister, voornoemd;
b)         tot gedelegeerd bestuurders (met de macht om alleen op te treden):
-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “LUCKK” voornoemd, heeft besloten om
voor de uitoefening van haar hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder in onderhavige
vennootschap aan te stellen als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap en dit vanaf heden,
de heer EVENS Breght voornoemd, die als vaste vertegenwoordiger belast wordt met de uitvoering
van de opdracht in naam en voor rekening van voornoemde rechtspersoon-gedelegeerd bestuurder
Luik B
in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen.
9) Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10) Datum en uur van de jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
gehouden worden op derde donderdag van de maand februari om twintig (20) uur, op de zetel van
de vennootschap of op een andere plaats in België, aangeduid in de bijeenroeping. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
11) Eerste jaarvergadering en boekjaar
De eerste jaarvergadering (of) (gewone algemene vergadering) zal gehouden worden op de derde
donderdag van de maand februari 2019 om 20.00 uur.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot
en met 31 december 2018.
12) Bestemming van de winst – Reserve - ontbinding
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van tenminste een twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het
reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering, mits inachtneming van de beperkingen voorzien in artikel 617 van het Wetboek van
Vennootschappen.
De wijze van vereffening wordt bepaald door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas
in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming
ingevolge de beslissing van de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 Wetboek van
Vennootschappen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186, 187 en 188 Wetboek
van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
anders besluit, onverminderd de verplichtingen opgenomen in artikel 189 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen.
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden volgens het aantal
van hun respectieve aandelen, zodanig dat ieder aandeel over dezelfde rechten beschikt.
In voorkomend geval, zullen eerst alle aandelen op gelijke voet worden geplaatst aangaande hun
volstorting en zullen bewijzen van deelgerechtigdheid niet in aanmerking komen voor terugbetaling
van hun inbreng.
13) Overneming van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan te rekenen vanaf heden, en dat deze overname slechts uitwerking zal hebben vanaf de
datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
14) Volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter bevoegde Griffie van de Rechtbank van Koophandel, wordt door de comparanten
aan Raedschelders Theo bvba met zetel te 3680 Maaseik, Pelserstraat 11, de nodige machten
verleend om alle formaliteiten die de oprichting van onderhavige vennootschap zullen volgen, te
vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de vennootschap zullen
toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot indeplaatsstelling.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Geraldine COPS te Maaseik.
 
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte dd. 17/11/2017