Ondernemingsnr : 0553 774 879
Naam
(voluit) : Aanspreekpunt Privaat Beheer - Natuur en Bos
(verkort) : APB-NB
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :	Wetstraat 81A - 1040 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming voorzitter en ondervoorzitter - Aanpassing statuten
Uit de vergadering van het bestuursorgaan van 27 september 2024 blijkt het volgende:
het bestuursorgaan beslist eenparig om aan te stellen:
Landelijk Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Guido Mulier, als voorzitter;
Koepel van Vlaamse bosgroepen vzw, vertegenwoordigd door Eric Smeets, als ondervoorzitter.
WIJZIGING STATUTEN
De buitengewone algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallert
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 13 december 2023 besloten om de statutert
integraal te wijzigen conform het WVV en te vervangen door onderstaande tekst:
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam: "Aanspreekpunt Privaat Beheer -
Natuur en Bos", afgekort "APB-NB".
In deze statuten wordt zij verder ook genoemd "VZW".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
Artikel 2.
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en meer bepaald te Brussel;
Wetstraat 81A.
Hij kan, zonder statutenwijziging, worden overgebracht naar elke andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest (met dezelfde taalregeling) bij besluit van het bestuursorgaan, die zal instaan voor de wettelijke
publicaties.
Artikel 3.
De vereniging heeft een belangeloos doel, als volgt:
3.1. De vereniging heeft tot doel de algemene belangen van het privaat bos- en natuurbeheer in Viaanderert
te bevorderen en hiervoor de nodige dienstverlening te verzorgen en dit door, in de ruimste zin beschouwd, het
beleid in zijn diverse aspecten helpen uit te voeren in samenwerking met de private bos- en natuurbeheerders ert
hun gewestelijke en lokale vertegenwoordigers, het bevorderen van de kennis en de capaciteit van private bos-
en natuurbeheerders in commissies en advies- en overlegorganen en op het terrein, het ondersteunen vart
initiatieven van privaat bos- en natuurbeheer, het maatschappelijk bewustzijn van privaat bos- en natuurbeheer
te promoten en de uitwisseling van informatie en ervaring hieromtrent te organiseren.
3.2. De vereniging kan daarenboven heel specifiek:
1º het verstrekken van informatie aan private terreinbeheerders voor aspecten inzake behoud en duurzaam
gebruik van natuur, inclusief bossen, waaronder regelgeving, kennis over terreinbeheer, recreatief gebruik;
soortenbescherming en soortenbeheer;
2º het aanspreken, motiveren en faciliteren van private terreinbeheerders bij het realiseren var
instandhoudingsdoelstellingen als vermeld in hoofdstuk V, afdeling 4, onderafdeling E, van het decreet van 21;
oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
3º het vertegenwoordigen van de inspraak van private terreinbeheerders in relatie tot de Vlaamse overheid,
wat betreft aspecten inzake behoud en duurzaam gebruik van natuur, inclusief bossen.
3.3. Hiertoe kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen in eigendom te verwerven of te
vervreemden op gelijk welke manier, of andere zakelijke rechten en persoonlijke rechten uit te oefenen. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt of
aan het bestuur van andere verenigingen, stichtingen of vennootschappen, waarvan het doel gelijkaardig is aan
haar voorschreven doelstellingen of deze doelstelling bevordert. Zij kan eveneens als vereffenaar optreden.
3.4. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel il - Leden - Rechten en Plichten
Artikel 5.
5.1. De vereniging heeft 3 soorten leden, zijnde stichtende werkende leden, gewone werkende leden en
toegetreden leden.
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De stichtende werkende leden en de gewone werkende leden vormen samen de "werkende leden".
5.2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
De "werkende leden" zijn diegenen wiens naam als gewoon werkend lid of als stichtend werkend lid is vermeld
in het ledenregister.
5.3. Toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen van private of publiekrechtelijke aard, die hun
bijdrage zoals bepaald door de algemene vergadering betalen en die door het bestuursorgaan aanvaard worden.
Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Niettegenstaande de toegetreden leden een band hebben met de vereniging, blijven zij voor haar juridisch
derden en hebben zij de rechten en de plichten bepaald in deze statuten en aanvullend het huishoudelijk
reglement.
5.4.1. De stichtende werkende leden zijn uitsluitend de vereniging zonder winstoogmerk "Koepel van Vlaamse
Bosgroepen" (of diens rechtsopvolgers) en de vereniging zonder winstoogmerk "Landelijk Vlaanderen" (of haar
rechtsopvolgers).
De heer Alec van Havre, oprichter in deze, wordt niet beschouwd als stichtend werkend lid maar als gewoon
werkend lid.
5.4.2. Het lidmaatschap van de stichtende werkende leden is permanent en kan aan geen
lidmaatschapsbijdragen onderworpen worden.
5.5.1. De VZW moet minimaal 12 en maximaal 22 leden tellen, waaronder steeds de twee stichtende
werkende leden (of hun rechtsopvolgers).
5.5.2. De gewone werkende leden worden rechtstreeks en afzonderlijk benoemd door één van de stichtende
werkende leden.
Beide stichtende werkende leden zullen steeds eenzelfde aantal bijkomende gewone werkende leden
benoemen.
leder gewoon werkend lid zal bij inschrijving in het ledenregister aangeduid worden als toebehorend tot de
"Groep LV" voor deze benoemd door Landelijk Vlaanderen, en tot de "Groep Koepel" voor deze benoemd door
de Koepel.
Beide groepen dienen steeds evenveel leden te tellen.
Elk stichtend werkend lid maakt deel uit van de groep die het benoemd heeft.
5.6. Geen.
5.7. Elk stichtend werkend lid dient ervoor te zorgen dat elke Vlaamse provincie in zijn groep minstens door
één gewoon werkend lid vertegenwoordigd wordt.
Door "vertegenwoordiging" wordt verstaan: "In elke groep zal minstens één afzonderlijk werkend lid per
Vlaamse provincie worden benoemd die er zijn woonplaats heeft of het grootste deel van zijn landelijke
onroerende goederen (natuur en bos) aanhoudt."
Deze leden worden als dusdanig aangeduid in het ledenregister.
5.8. Bij de benoeming wordt de naam en groep van elk gewoon werkend lid in het ledenregister ingeschreven.
5.9. Het lidmaatschap van een gewoon werkend lid eindigt bij zijn overlijden, vrijwillig ontslag, bewind of
uitsluiting, of ontbinding voor rechtspersoon. Het ledenregister zal hiervan melding maken.
.
5.10. De leden van beide groepen zijn private bos- en natuurbeheerders.
Een private beheerder is een eigenaar of mede-eigenaar of houder van andere zakelijke of persoonlijke
rechten, of een bestuurder/zaakvoerder in een rechtspersoon die dergelijke zakelijke of persoonlijke rechten
aanhoudt, aan wie het beheer van bos- en natuurgebied toekomt. Het privaat karakter houdt ook in dat deze
rechten niet toegekend werden door de overheid of andere publieke of semi-publieke instanties, noch
hoofdzakelijk verworven werden met openbare verwervingssteun en dat de houder ervan geen publiek of semi-
publiek karakter heeft.
5.11. De gewone werkende leden uit de "Groep Koepel" zijn private beheerders van één of meerdere bos- of
natuurgebieden gelegen in het werkingsgebied van één van de bosgroepen aangesloten bij de Koepel van
Vlaamse bosgroepen (of diens rechtsopvolger) en zijn lid van dergelijke bosgroep.
5.12. De gewone werkende leden uit de "Groep Landelijk Vlaanderen" zijn private beheerders van één of
meerdere bos- of natuurgebieden gelegen in het Vlaams Gewest en zijn lid van Landelijk Vlaanderen (of haar
rechtsopvolgers).
5.13. Elk werkend lid heeft stemrecht in de algemene vergadering en kan een mandaat opnemen in het
bestuursorgaan.
Artikel 6.
Het bestuursorgaan bepaalt elk jaar de ledenbijdrage per categorie leden voor het komende boekjaar.
De stichtende werkende leden zullen steeds vrijgesteld zijn van bijdrage.
De bijdrage zal maximum 500,- euro bedragen.
Artikel 7.
7.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
De uittreding van werkende leden moet bij aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden
gebracht en gaat in met onmiddellijke ingang.
De uittreding van toegetreden leden kan gebeuren bij email of gewone brief aan het bestuursorgaan.
De opzegging wordt ter kennis gebracht aan alle werkende leden op de eerstvolgende algemene vergadering.
De bijdrage voor het lopende jaar blijft verschuldigd
7.2. Het bijdrageplichtige lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de 3 maanden
na een herinnering bij ter post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te nemen. Deze brief zal van deze sanctie
melding maken.
7.3. Geen
7.4. Met uitzondering van de stichtende werkende leden, kunnen werkende leden slechts door de algemene
vergadering worden uitgesloten worden dan op voordracht van het stichtend werkend lid dat hem/haar heeft
benoemd. De uitsluiting zal door de algemene vergadering bij twee/derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen uitgesproken na die persoon/rechtspersoon uitgenodigd te hebben gehoord te
worden.
Het bestuursorgaan kan de leden, waarvoor de uitsluiting voorgesteld wordt, of die zich aan een zware
overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot
de algemene vergadering de schorsing of uitsluiting bevestigd en uitgesproken heeft
7.5. Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen aanspraak
doen gelden op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van de gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
Titel IlI - Bestuursorgaan.
Artikel 8.
8.1. De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan, bestaande uit minimum 6 en maximum 12
werkende leden, benoemd door de algemene vergadering en voor de eerste maal in de oprichtingsakte.
De stichtende leden maken rechtens deel uit van het bestuursorgaan.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, leden,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 9.
9.1.1. Het bestuursorgaan wordt paritair samengesteld uit werkende leden van beide groepen en telt over het
gehele bestuursorgaan, minstens één bestuurder uit elk van de Vlaamse provincies.
Deze zal in die provincie zijn woonplaats hebben of er het grootste deel van zijn landelijke onroerende
goederen (natuur en bos) aanhouden.
Deze provinciale vertegenwoordiging mag ingevuld worden door de permanente vertegenwoordiger van een
werkend stichtend lid.
9.2.2. Minstens vier tienden van de bestuursmandaten worden ingevuld door bestuurders benoemd door de
algemene vergadering op gezamenlijk voorstel van beide stichtende werkende leden.
9.2. Het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap van het bestuursorgaan wisselt jaarlijks tussen de leden
van beide groepen zoals vermeld in artikel 5.
De voorzitter en de ondervoorzitter maken steeds deel uit van een verschillende groep.
De secretaris en de penningmeester kunnen niet deel uitmaken van dezelfde groep.
Artikel 10.
Een bestuursmandaat duurt vier jaar. Een uittredend bestuurder is onmiddellijk herverkiesbaar.
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 12.
12.1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap, door overlijden, ingeval van
onbekwaamheid of ontbinding van de rechtspersoon.
12.2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
12.3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald.
In dit geval, moet het bestuursorgaan zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder coöpteren in dezelfde groep.
Deze bestuurder beëindigt het mandaat van zijn voorganger en zal op de eerstvolgende algemene vergadering
bevestigd of vervangen worden.
Artikel 13.
13.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
13.2. De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuursorgaan, als college, of door
twee bestuurders samen optredend, waarvan telkens één uit elke groep, en waaronder de voorzitter of de
ondervoorzitter of de secretaris of de penningmeester.
13.3. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
13.4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt,
doorslaggevend, tenzij de ondervoorzitter of diegene die hem vervangt zich hiertegen verzet. In dit laatste geval,
wordt de zaak voor de algemene vergadering gebracht.
Artikel 14.
14.1. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging.
14.2. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris alsook een
penningmeester.
Deze worden gekozen uit de groepen zoals bepaald in artikel 9.2.
De inhoud van hun functie zoals noodzakelijk voor de goede werking van de vereniging wordt in het
huishoudelijk reglement vastgelegd.
14.3. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist.
14.4. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen in hun functie kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
voor deze functie.
b)door herroeping van deze opdracht door het bestuursorgaan zelf bij gewone meerderheid, de stem van de
titularis niet meegerekend. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Artikel 15.
15.1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, de ondervoorzitter of een meerderheid
van bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt uiterlijk 10 dagen voor de vergadering van het bestuursorgaan uitgenodigd en dit
per email of per gewone brief.
De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op.
15.2. De vergaderingen van Het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij gebreke door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
15.3. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits het voorleggen van
een geschreven of elektronische volmacht. Niemand kan meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.
Artikel 16.
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de ondervoorzitter en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
Artikel 17.
17.1. Het bestuursorgaan kan voor de goede werking van de vereniging een huishoudelijk reglement opstellen
en dit kan gewijzigd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
17.2. Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast en legt dan ook de voorwaarden van dit mandaat vast. Hij
vertegenwoordigt de vereniging in het kader van dit bestuur tegenover derden.
Artikel 18.
18.1. Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als een college en leidt de zaken van de vereniging.
Alle rechtsgedingen, zowel eisend als verwerend, worden geleid door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen: organisatie,
benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel. Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn
bevoegdheid voor bepaalde handelingen of taken overdragen aan één of meerdere bestuurders.
18.2. Het bestuursorgaan kan één of meerdere bestuursvergaderingen bijeen roepen telkens dit noodzakelijk
lijkt voor de werking van de vereniging. Het bestuursorgaan kan ook werkgroepen en commissies oprichten, die
allen rechtstreeks rapporteren aan het bestuursorgaan. Deze bestaan uit leden van de vereniging, behoudens
genodigden die door hun kennis en vakbekwaamheid een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de vereniging.
Artikel 19.
19.1. Het bestuursorgaan kan uit haar leden een directiecomité samenstellen bestaande uit de voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester en de duur en de inhoud van deze opdracht bepalen of
intrekken.
19.2. Het directiecomité oefent zijn mandaat onbezoldigd uit, met uitzondering van een vergoeding van kosten
in overeenstemming met het huishoudelijk reglement hiervoor gebeurlijk opgesteld.
19.3. Het directiecomité kan, indien de noodwendigheden dit vereisen, in akkoord met het bestuursorgaan,
tijdelijk uitgebreid worden met één of meerdere andere leden van het bestuursorgaan, of externe personen met
een al dan niet bezoldigde of specifieke opdracht.
19.4. Dit directiecomité is belast met:
a) de dagelijkse leiding en administratieve werking van de vereniging. Deze opdracht dient in de ruimste zin
te worden opgevat;
b) het financieel beheer van de vereniging, weliswaar binnen de goedgekeurde begroting;
c) het plaatsen van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van contracten,
namens de vereniging.
19.5. De beslissingen genomen door het directiecomité, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg en na oproeping elektronisch of per post. Dit wil zeggen dat de meerderheid van
de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
Titel IV - Algemene Vergadering.
Artikel 20.
20.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden ingeschreven in het ledenregister en
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter en bij gebreke door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
20.2. leder werkend lid heeft recht op één stem in eigen naam op de algemene vergadering.
Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen voor een bepaalde algemene vergadering door een ander
werkend lid uit dezelfde groep mits het voorleggen van een geschreven of elektronische volmacht.
Een werkend lid kan slechts houder zijn van ten hoogste één volmacht.
Indien een stichtend werkend lid vaststelt dat zijn groep voor een bepaalde algemene vergadering niet
evenveel stemgerechtigde leden telt als de stemgerechtigde leden van de andere groep, kan dit stichtend
werkend lid het bureau verzoeken de vergadering uit te stellen en een tweede vergadering met eenzelfde agenda
op te roepen binnen de 3 weken die hoe dan ook zal kunnen besluiten over deze agenda.
20.3. De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden.
Haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen.
Zij beraadslaagt en beslist in al de zaken die de vereniging aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan het
bestuursorgaan zijn voorbehouden.
Artikel 21.
21.1. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, of, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 22.
22.1. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan door de voorzitter of
door de ondervoorzitter telkens het doel van de vereniging zulks vereist en dit door middel van e-mail of gewone
brief op het adres in het ledenregister opgegeven, tenminste 15 dagen voor aanvang van de algemene
vergadering.
22.2. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de 6 maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 23.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de
werkende leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 24.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één vijfde van de werkende leden, moet eveneens op
de agenda worden vermeld.
Dit onderwerp moet door het één/vijfde van de werkende leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen
voor de vergadering aan de voorzitter van Het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden tenzij bij algehele
vertegenwoordiging van de leden en bij algemeenheid van stemmen.
Artikel 25.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend voor de berekening van de
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 26.
26.1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
26.2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
26.3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
26.4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden maar moet binnen de drie maanden plaats vinden.
Artikel 27.
27.1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
ondervoorzitter en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en door de leden die erom verzoeken.
27.2. De leden van de vereniging zullen in kennis worden gesteld van de besluiten van de algemene
vergadering per email, per gewone brief op het adres opgenomen in het ledenregister
Artikel 28.
De werkende leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegenen die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
Wat de datum van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle werkende leden ondertekend
besluit geacht de datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel en op voorwaarde
dat de door alle werkende leden ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de datum, de vereniging heeft
bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst
van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle werkende leden ondertekend beslissing ten laatste 20
dagen voor de datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste
handtekening draagt.
Indien het laatste schriftelijke besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de dag van de
jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle werkende
leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle werkende leden
ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en
alle vereiste handtekening draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vereniging
moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing.
Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die
datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Titel V - Boekjaar - Begroting en Rekening.
Artikel 30.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Titel Vi: Ontbinding en Vereffening.
Artikel 31. *
31.1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee/derden (2/3) van de werkende leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
31.2. Zijn geen 2/3 van de werkende leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
31.3. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, één of meer vereffenaars. Bij
gebrek aan benoeming worden de leden van het bestuursorgaan vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
31.4. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling.
TITEL VII: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32 - Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem
geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met
de vereniging.
Artikel 33 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 34 - Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Mandaat is gegeven aan J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle stappen inzake formaliteiten te
ondernemen in verband met voornoemde beslissingen, met inbegrip van de ondertekening van de formulieren
die bestemd zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Marion de Crombrugghe
Lasthebber