Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Duffelse Unie voor Ondernemers
(verkort) : DUO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2570
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Duffel
Kerkstraat 32
OPRICHTINGSBESLUIT EN BESLUIT TOT BENOEMING VAN BESTUURDERS
Ondergetekenden-oprichters:
1) De heer Bruno Van de Voorde, wonende Guido Gezellelaan 21 te 2570 Duffel, RR 79.03.31-165.03;
2) De heer Wim Bernaerts, wonende A. Stockletlaan 125 te 2570 Duffel, RR 72.08.30-117.66;
3) Mevrouw Tanja Victor E Callewaert, wonende Onze-Lieve-Vrouwlaan 18 te 2570 Duffel, RR 73.07.31-
188.76;
4) De heer Koen Rens, wonende Ganzenkoor 33 te 2570 Duffel, RR 87.08.04-273.35;
5) De heer Marc Jozef R Thys, wonende Kruisstraat 33 te 2570 Duffel, RR 62.12.13-075.48;
6) De heer Willem Verreyken, wonende Kruisstraat 123 te 2570 Duffel, RR 80.11.14-437.27;
7) De heer Bastiaan Phlips, wonende Beuntstraat 37 te 2570 Duffel, RR 80.12.09-173.60;
8) De heer Dirk Broes, wonende Rechtstraat 131 te 2570 Duffel, RR 71.01.21-083.09.
Bijeen in vergadering op 15 oktober 2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. Naam en aard
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) en draagt als naam: “Duffelse Unie voor
Ondernemers”, afgekort DUO.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
1016218124
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het emailadres
en de website van de rechtspersoon.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Artikel 2. Zetel en contact
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen het Vlaamse Gewest te
verplaatsen. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon,
behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het behartigen van de belangen van de ondernemers
die in Duffel een economische activiteit uitoefenen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten
die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen onder meer zijn:
• Het organiseren van activiteiten met een publiek karakter om de ondernemers op een
positieve manier in beeld te brengen bij inwoners van de gemeente Duffel en omliggende
gemeenten;
• Het verstrekken van adviezen en inlichtingen (individueel of collectief) aan ondernemers of
starters;
• Het verdedigen van ondernemers bij het gemeentebestuur en ten overstaan van andere
overheidsinstanties;
• Het stimuleren van lokale handel door deze voordelige zichtbaarheid te geven (o.m. via
publiciteit of de organisatie van activiteiten).
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende
goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden,
er het gebruik of een genotsrecht van hebben.
De vereniging exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van
winstgevende aard in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vereniging houdt zich bezig met verrichtingen
die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet
volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. - Leden
Artikel 5. Aantal
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
De eerste werkende leden zijn de stichtende leden vermeld in de oprichtingsakte.
Artikel 6. Soorten leden
De vereniging kan werkende leden en gewone leden tellen.
Alleen werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in
de algemene vergadering. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven, worden in deze statuten met het
begrip “leden” uitsluitend de werkende leden bedoeld. Werkende leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Gewone leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
verplichtingen van de gewone leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Het bestuursorgaan kan, onder de voorwaarden die het bepaalt, personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als gewone leden. Hun rechten en plichten kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Artikel 7. Toetreding van nieuwe werkende en gewone leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die in Duffel een economische activiteit uitoefent kan
zich kandidaat stellen als werkend of gewoon lid. Nieuwe werkende of gewone leden worden enkel
aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
Een kandidaat-lid (werkend of gewoon) dient zijn verzoek tot toetreding schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief (gewone of aangetekend) of per email.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Daarnaast hebben alle werkende leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zijn vastgelegd.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De werkende en gewone leden zijn tot een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering en bedraagt maximaal 250,00 euro.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden (werkende en gewone)
kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het werkend of gewoon lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde
termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging
Geen enkel lid (werkend of gewoon), noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen of gedane inbrengsten terugvorderen.
Voormelde uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, etc.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende en gewone leden
Elk lid (werkend of gewoon) kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag
schriftelijk (per brief (gewoon of aangetekend) of per e-mail) ter kennis te brengen van het
bestuursorgaan.
De ontslagneming gaat onmiddellijk in, behoudens het bepaalde onder lid 4 van dit artikel.
Daarnaast wordt een lid (werkend of gewoon), indien het een rechtspersoon betreft, geacht
ontslagnemend te zijn in geval van faillissement of de opstart van een procedure tot ontbinding en/of
vereffening.
Indien door de ontslagneming van een lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
§1. Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de werkende leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het betrokken lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het betrokken lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich
laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§2. Het lidmaatschap van een gewoon lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van
het bestuursorgaan, op de wijze bepaald in het intern reglement.
TITEL III. - Algemene vergadering
Artikel 13. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden.
Artikel 14. Voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door een plaatsvervanger aangeduid onder de werkende leden, of, door de oudste van
de aanwezige werkende leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• Het wijzigen van de statuten;
• Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
van toepassing is;
• Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• Het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
• De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
• Het uitsluiten van een werkend lid;
• Het omzetten van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve
vennootschap met een sociaal oogmerk;
• Het aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
• Alle overige bevoegdheden die haar desgevallend door voorliggende statuten of de wet
worden toegewezen.
Artikel 16. Vergaderingen van de algemene vergadering
§1. Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar.
Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorig boekjaar en uiterlijk in de loop van de
maand mei.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoeken.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
§1. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt op initiatief van het bestuursorgaan,
telkens als de wet, deze statuten of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet bovendien bijeengeroepen worden wanneer één vijfde van de
werkende leden daarom een verzoek richt aan het bestuursorgaan, dit per gewone of aangetekende
brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
§2. Alle werkende leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen worden schriftelijk
opgeroepen ten minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt
per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering. De
oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
De agenda, welke bij de oproeping wordt gevoegd, wordt bepaald door het bestuursorgaan. Elk door
ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
algemene vergadering gebracht. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd. Het bestuursorgaan brengt dit bijkomend
agendapunt per brief of per mail ter kennis van de werkende leden, bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen.
De algemene vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.
§3. Een kopie van de uitnodiging voor de algemene vergadering wordt tezelfdertijd verstuurd aan de
gemeente Duffel, die een vertegenwoordiger kan afvaardigen als waarnemer (zonder stemrecht) op
de algemene vergadering.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
§1. Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten strengere
voorschriften opleggen, kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig beraadslagen en beslissen
mits de helft van de werkende leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is.
Bij de volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn:
• Wijziging van de statuten;
• Ontbinding van de vereniging;
• Uitsluiting van een lid.
§2. Als op de eerste algemene vergadering minder dan het vereiste minimumaantal werkende leden
aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij
ontstentenis van een voorzitter van het bestuursorgaan, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een
voorzitter en ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de aanwezige werkende leden, of door de
oudste van de aanwezige werkende leden.
§2. De bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen geven antwoord op de vragen die hun
door de werkende leden, vooraf of tijdens de algemene vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 20. Stemming op de algemene vergadering
§1. Op de algemene vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Behoudens het bepaalde in §3, worden besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit, doorslaggevend. In het geval er slechts twee werkende leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
§2. Werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering door andere werkende leden laten
vertegenwoordigen op basis van een schriftelijke volmacht, zonder dat evenwel een lid houder mag
zijn van meer dan één volmacht.
§3. Besluiten tot wijziging van de statuten of uitsluiting van een werkend lid zijn slechts aangenomen
indien zij worden goedgekeurd door ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Besluiten tot de ontbinding van de vereniging of een statutenwijziging die betrekking heeft op het
voorwerp of het doel van de vereniging, zijn slechts aangenomen indien zij worden goedgekeurd door
ten minste 4/5 van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 21. Deelname vanop afstand en schriftelijke besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan kan toelaten dat werkende leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de
beraadslaging van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het
bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname
op afstand omschreven.
§2. In afwijking van andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping
en beraadslaging worden genomen mits eenparig akkoord onder alle werkende leden.
Artikel 22. Notulen van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt, die ondertekend
worden door de werkende leden die dat wensen. Deze notulen worden opgenomen in een ter zetel
van de vereniging gehouden bijzonder register.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de werkende leden worden ingezien.
TITEL IV. – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 23. Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2. Tenzij de algemene vergadering bij de aanstelling van een bestuurder anders beslist, worden
bestuurders voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering. Bestuurders zijn te allen
tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Artikel 24. Bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 25. Taakverdeling binnen het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden hetzij op vrijwillige basis door
de betrokkene zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen
bij het bestuursorgaan, hetzij door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent van
het bestuursorgaan moet ter kennis worden gebracht van de betrokkene. De in dit lid bedoelde
ambtsbeëindiging of afzetting door het bestuursorgaan heeft enkel betrekking op de bijzondere
functie van de betrokken bestuurder (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester of
andere functie), die wel zijn hoedanigheid van bestuurder behoudt.
Artikel 26. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt.
§2. Onverminderd het bepaalde in artikel 27, gebeurt het bestuur collegiaal. Dat betekent dat de
bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de beslissingen die ze in overleg nemen. De
bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen, maar die taakverdeling ontslaat hen
niet van de collegiale verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar gemaakt is.
Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college
overeenkomstig §1, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
Bestuurders die overeenkomstig het eerste lid van deze § namens de vereniging optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van een volmacht.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Die overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§3. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dat meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
of haar verklaring en toelichting over de aard van dat strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten die beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Bestuurders met
een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Als
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Als de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling inzake belangenconflicten is niet van toepassing als de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurder(s) (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is.
De bestuurders en dagelijks bestuurder(s) zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur een college vormt, is de aansprakelijkheid van
de bestuurders voor de beslissingen of nalatigheden van dat college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven als zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan of dagelijks
bestuur. Die melding en de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen is beperkt tot de
in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgenomen bedragen.
Artikel 30. Oproeping tot vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproepingsbrief behelst de agenda, vastgesteld door de voorzitter eventueel na raadpleging van de
andere bestuurders.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens zeven kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van
het bestuur, evenals de agenda.
§2. Een kopie van de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan wordt tezelfdertijd
verstuurd aan de gemeente Duffel, die een vertegenwoordiger kan afvaardigen als waarnemer (zonder
stemrecht) op de vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum, verloop vergaderingen en stemming door het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd is.
Als op de eerste vergadering van het bestuursorgaan minder dan het vereiste minimumaantal
bestuursleden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede vergadering mag niet binnen 10 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§2. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, op basis van een schriftelijke
volmacht, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
§3. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis
van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter. Bij ontstentenis van een voorzitter en ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn,
wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§4. Iedere bestuurder heeft één stem.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar uitwerking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§5. Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over
de agendapunten beraadslagen en beslissen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke
vergadering van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of
mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten
beraadslagen en stemmen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij
worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Artikel 32. Notulen van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Alle bestuurders en
werkende leden hebben recht op inzage in de notulen.
Artikel 33. Dagelijks bestuur – samenstelling
§1. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het
dagelijks bestuur vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks
bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De raad van bestuur kan de draagwijdte van
het dagelijks bestuur nader omschrijven in een intern reglement.
§2. De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van de leden van het dagelijks bestuur kan geschieden hetzij op vrijwillige basis
door de betrokkene zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan, hetzij door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing
hieromtrent van het bestuursorgaan moet ter kennis worden gebracht van de betrokkene. De in dit lid
bedoelde ambtsbeëindiging of afzetting door het bestuursorgaan heeft enkel betrekking op de
bevoegdheid inzake het dagelijks bestuur van de betrokken bestuurder, die wel zijn hoedanigheid van
bestuurder behoudt.
Artikel 34. Dagelijks bestuur – werking
Indien het dagelijks bestuur aan meer dan één persoon is toevertrouwd, oefent het orgaan van
dagelijks bestuur zijn bevoegdheden uit als college. In voorkomend geval kan het dagelijks bestuur
slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders
aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door het verstrijken van het mandaat (in
voorkomend geval) of door overlijden.
§2. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum daalt. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn
een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder
voorziet. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene
vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL V. - Financieel beleid
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorgaande boekjaar af en bereidt de begroting van
het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene
vergadering, die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, als die
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VI. – Ontbinding en vereffening
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering ontbonden worden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging moet
minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5 van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de algemene vergadering én of meer
vereffenaar(s), van wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging
nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze
of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij
komt.
Benoeming bestuurders:
In dezelfde vergadering worden de volgende personen aangeduid als bestuurders:
1) De heer Bruno Van de Voorde, wonende Guido Gezellelaan 21 te 2570 Duffel;
2) De heer Wim Bernaerts, wonende A. Stockletlaan 125 te 2570 Duffel;
3) Mevrouw Tanja Victor E Callewaert, wonende Onze-Lieve-Vrouwlaan 18 te 2570 Duffel;
4) De heer Koen Rens, wonende Ganzenkoor 33 te 2570 Duffel;
5) De heer Marc Jozef R Thys, wonende Kruisstraat 33 te 2570 Duffel;
6) De heer Willem Verreyken, wonende Kruisstraat 123 te 2570 Duffel;
7) De heer Bastiaan Phlips, wonende Beuntstraat 37 te 2570 Duffel;
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en verlenen mandaat aan de heer
Bruno Van de Voorde om alle oprichtingsformaliteiten te vervullen.
Duffel, 15 oktober 2024
Bruno Van de Voorde 
Wim Bernaerts
Tanja Victor E Callewaert 
Koen Rens
Marc Jozef R Thys 
Willem Verreyken
Bastiaan Phlips
Dirk Broes
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : bestuur@duoduffel.be
Website : https://www.duoduffel.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bruno Van De Voorde
Guido Gezellelaan 21, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Rens
Ganzenkoor 33, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Bernaerts
A. Stocletlaan 125, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tanja Callewaert
O.L. Vrouwlaan 18, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Thys
Kruisstraat 33, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Willem Verreyken
Kruisstraat 123, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bastiaan Phlips
Beuntstraat 37, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Broes
Rechtstraat 131, 2570 Duffel