Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Psychologenkring Roeselare-Tielt
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Braamakkerstraat 97
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
Benaming
(voluit): Psychologenkring Roeselare-Tielt
(verkort):……………………………………………………………………….
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk in oprichting
Zetel: Braamakkerstraat 97, 8540 Deerlijk
 
 
Onderwerp akte: Oprichting
Op 20/08/2018 kwamen de ondergetekenden, met name de stichters, samen met als doel het opstellen en
bekrachtigen van de oprichtingsakte voor een regionale Vlaamse psychologenkring.
1. Claeys Regine, Waterstraat 8, 8800 Roeselare. °19/10/1968 Beselare
2. Byttebier Olivia, Braamakkerstraat 97, 8540 Deerlijk. °18/07/1988 Kortrijk
3. Helaert Lina °10/11/1979 Izegem
4. Bultynck Sarah, Godshuisstraat 6, 8760 Meulebeke. °28/07/1979 Gent
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, hierna de “vzw-wet” genoemd, met de hierna volgende
statuten.
HOOFSTUK 1
BENAMING – ZETEL – REGIO – DOEL - DUUR
Artikel 1 – Naam rechtsvorm en maatschappelijke zetel
1.1  De vereniging draagt de naam “regionale psychologenkring Roeselare-Tielt”
1.2  Deze naam moet voorkomen in alle facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. De vereniging heeft haar
maatschappelijke zetel te (adres) Braamakkerstraat 97, 8540 Deerlijk
1.3  gelegen te gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar elke andere plaats binnen de
zorgregio, zoals omschreven in art.2, bij beslissing overeenkomstig de meerderheden vermeld in artikel 15.
Artikel 2 – Regiobepaling
Voor de regiobepaling van de regionale psychologenkringen wordt de afbakening van de zorgregio’s, zoals
voorgeschreven door het zorgregio decreet (het decreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio’s
en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen) en
desbetreffende wijzigingen gevolgd en gerespecteerd. De psychologenkring zal zich enten op de eerstelijnszones
uit desbetreffende regio. In het huishoudelijk reglement wordt de regioafbakening nader omschreven.
Artikel 3 – Doel en activiteiten
0713571986
De vereniging stelt zich tot doel klinisch psychologen te groeperen volgens de voorgenoemde regio’s benoemd in
art. 2, om te voldoen aan de eisen die worden gesteld aan elk autonoom zorgberoep binnen KB 78 en om multi-
en interdisciplinaire samenwerking mogelijk te maken op regionaal niveau.
De vereniging tracht dit omschreven doel te bereiken door waar mogelijk in te zetten op:
1.    Vertegenwoordiging
-       Een lokaal representatief netwerk van de klinisch psychologen vormen.
-       Fungeren als aanspreekpunt voor de psychologen en de andere zorgverleners uit de zorgregio.
-       Fungeren als spreekbuis en de regionale noden signaleren en aankaarten o.a. bij de Vlaamse Vereniging
voor Klinisch Psychologen (VVKP). Elke psychologenkring heeft immers de mogelijkheid om deze punten binnen
te brengen in de Algemene Vergadering van de Vlaamse Vereniging voor Klinisch Psychologen, waar voor elke
kring een stem voorzien wordt.
-       Het versterken van de positie van de klinisch psycholoog als actieve partner binnen de gezondheidszorg.
o    Valoriseren en promoten van het beroep als klinisch psycholoog bij andere beroepsgroepen
o    Vertegenwoordiging van een professioneel kwalitatief hulpverleningsaanbod 
o    Toegankelijkheid naar het beroep bevorderen
 
2.    Netwerking
-       Samenwerken en optimaliseren van multidisciplinaire samenwerkingen tussen de
(eerstelijns)zorgverstrekkers.
-       Opzetten van een loyale samenwerking tussen psychologen onderling en tussen psychologen en andere
relevante actoren binnen de gezondheids- en welzijnszorg.
-       Mogelijkheden verkennen van samenwerking en afstemming tussen de kring en de actoren en de
voorzieningen uit 2e en 3e lijn. 
 
3.    Deskundigheidsbevordering
-       Faciliteren van lokale bijscholingen.
-       Lokale intervisie/supervisie faciliteren.
 
4.    Signalisatie
-       Noden, knelpunten en hiaten detecteren.
-       Mogelijkheden verkennen tot optimalisatie.
-       Advies formuleren hieromtrent.
Deze opsomming zijn mogelijkheden die nagestreefd kunnen worden en deze opsomming is niet limitatief. De
vzw kan andere doelen nastreven zolang deze relevant zijn voor het domein van de wetenschappelijke klinische
psychologie en haar beoefenaars. De vzw kan alle activiteiten en middelen aanwenden om het omschreven doel
rechtstreeks of onrechtstreeks te realiseren. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen verzamelen, personeel aanwerven; kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK 2
LEDEN
Artikel 5 – Lidmaatschap en soorten leden
De vereniging telt effectieve leden, toegetreden leden en geassocieerde leden. Het aantal leden van de
vereniging is onbeperkt. Het aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de andere leden.
Toegetreden en geassocieerde leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
en geassocieerde leden worden gewijzigd. De rechten en plichten van de toegetreden en geassocieerde leden
worden bepaald in het huishoudelijk reglement; ook deze kan zonder consultatie of akkoord van de betrokkenen
gewijzigd worden.
Artikel 6 – Lidmaatschapsvoorwaarden effectieve leden
6.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering als
zodanig wordt aanvaard door volgende voorwaarden:
1.     Geregistreerd zijn als gecertificeerd klinisch psycholoog of klinisch psycholoog in supervisie bij het Vlaams
Register van Klinisch Psychologen
2.     Geregistreerd zijn bij de psychologencommissie
3.     Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband (ter persoonlijke titel)
4.     Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben
5.     Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de statutaire Algemene Vergadering
6.     Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement
6.2. Een kandidaat-effectief lid dient zijn vraag tot lidmaatschap elektronisch te richten tot de Voorzitter van de
Raad van Bestuur met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren.
De Algemene Vergadering beslist op haar eerstvolgende vergadering over de aanvraag tot lidmaatschap,
overeenkomstig de meerderheid der stemmen zoals uiteengezet in artikel 15.
6.3. De toegelaten effectieve leden zijn gebonden door onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement en alle
andere door de Vereniging geldig genomen besluiten.
6.4. De effectieve leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen te respecteren.
 
Artikel 7 – lidmaatschapsvoorwaarden toegetreden leden
7.1.         Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard door volgende voorwaarden:
 
1.     Geregistreerd zijn als gecertificeerd klinisch psycholoog of klinisch psycholoog in supervisie bij het Vlaams
Register van Klinisch Psychologen
2.     Geregistreerd zijn bij de psychologencommissie
3.     Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband (ter persoonlijke titel)
4.     Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben
5.     Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de Raad van Bestuur
6.     Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement
7.2. Een kandidaat-toegetreden lid dient zijn vraag tot lidmaatschap elektronisch te richten tot de Voorzitter van
de Raad van Bestuur met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren.
De Raad van Bestuur beslist op haar eerstvolgende vergadering over de aanvraag tot lidmaatschap met gewone
meerderheid.
7.3. De toegetreden leden zijn gebonden door onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement en alle andere
door de vereniging geldig genomen besluiten.
7.4. De toegetreden leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen te respecteren.
Artikel 8 – lidmaatschapsvoorwaarden geassocieerde leden
8.1  Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Raad van Bestuur als zodanig
wordt aanvaard door volgende voorwaarden:
 
1.     Houder zijn van het diploma licentiaat/master in de psychologie en geregistreerd zijn bij de
psychologencommissie
2.     Lid zijn van een beroepsvereniging (BFP, VVKP, een psychotherapievereniging,...)
3.     Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband (ter persoonlijke titel)
4.     Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben
5.     Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de Raad van Bestuur
6.     Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement
8.2. Een kandidaat-geassocieerd lid dient zijn vraag tot lidmaatschap elektronisch te richten tot de Voorzitter van
de Raad van Bestuur met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren.
De Raad van Bestuur beslist op haar eerstvolgende vergadering over de aanvraag tot lidmaatschap met gewone
meerderheid.
8.3. De geassocieerde leden zijn gebonden door onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement en alle
andere door de vereniging geldig genomen besluiten.
8.4. De geassocieerde leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen te
respecteren.
 
Artikel 9 – Lidmaatschapsbijdrage
Elk jaar stelt de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, het bedrag van de bijdrage voor
het volgende jaar vast en bepaalt zij de datum waartegen dit bedrag betaald moet worden.
Het jaarlijks lidgeld voor effectieve leden, toegetreden leden en geassocieerde leden is vastgesteld op maximum
500 euro.
Artikel 10 – ontslag
Elk lid van de vereniging dat op een gegeven ogenblik de voorwaarden niet meer vervult door artikel 6 en/of 7
en/of 8 vereist, wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de
Raad van Bestuur. Indien een effectief lid ontslag neemt en daardoor het aantal effectieve leden onder het
wettelijke of statutair minimum daalt, kan het ontslag van het effectieve lid opgeschort worden totdat een
vervanger gevonden is. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon.
Wanneer de deadline tot betaling verstreken is, worden de leden aangemaand om te betalen binnen de 30 dagen
na de aanmaningsdatum. Bij het uitblijven van de betaling, wordt het desbetreffende lid beschouwd als
automatisch ontslagnemend.
Artikel 11 – uitsluiting en schorsing
Een lid van de vereniging kan worden uitgesloten omwille van onderstaande redenen:
-       Een lid dat de statuten, het huishoudelijk reglement of de missie en visie van de vereniging niet volgt,
belemmert of overtreedt.
-       Ieder lid dat de vereniging of het beroep van psycholoog enige vorm van schade toebrengt
-       Een lid die geschorst werd door de psychologencommissie
-       Ieder lid die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen, kan worden uitgesloten.
Tot uitsluiting van een lid kan besloten worden door de Algemene Vergadering met meerderheid van twee derde
der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden en nadat het betrokken lid het recht kreeg om gehoord te
worden. De uitsluiting dient gemotiveerd te worden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap van
de persoon schorsen.  
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal drie
maanden duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 12 – rechten en plichten van ontslagnemende of uitgesloten leden
Nooit, zelfs niet in het geval van beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden ook, kunnen de leden de
terugbetaling eisen van hun bijdrage of de teruggaven van enige inbreng of schenking aan de Vereniging. Zij
hebben tevens geen deel in het vermogen van de vereniging.
De leden waarvan het lidmaatschap is beëindigd, om welke reden ook, blijven de bijdrage van het lopende en
van het verlopen jaar verschuldigd. Zij zijn eveneens gehouden tot nakoming van alle verplichtingen die ze op het
ogenblik van de beëindiging van het lidmaatschap hadden.
HOOFDSTUK 3
ORGANEN
Afdeling 1 – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 – Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Het stemrecht komt enkel toe aan deze
leden. De toegetreden en geassocieerde leden hebben eveneens het recht om de Algemene Vergadering bij te
wonen, maar zonder stemrecht. Zij kunnen enkel advies formuleren.
Artikel 14 – Vertegenwoordiging
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Elk effectief lid mag een ander effectief lid volmacht geven om het te vertegenwoordigen. Niemand mag drager
zijn van meer dan één volmacht. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 15 – Bijeenroeping – zittingen – bevoegdheden
15.1. De Algemene Vergadering wordt tenminste 1 keer per kalenderjaar bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van
Bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 31 mei van dat jaar valt.
15.2. Daarbuiten moet de Algemene Vergadering steeds in buitengewone zitting worden bijeengeroepen:
A. telkens de Raad van Bestuur het nodig acht
B. wanneer tenminste een vijfde (1/5) van de effectieve leden het schriftelijk en gemotiveerd bij de Secretaris
aanvragen, en het onderwerp vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien. In dat geval moet de
bijeenkomst binnen de 21 dagen bijeengeroepen worden en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek plaatsvinden.
15.3. Alle leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of elektronisch
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, alsook de agenda vastgelegd door de Raad van Bestuur.
15.4. Agendapunten kunnen ingeschreven worden door de effectieve leden. Ieder voorstel, ondertekend door
minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de Algemene Vergadering worden
toegevoegd en aangevraagd één maand voor de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
15.6. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
            a. de wijziging van de statuten
            b. de benoeming en afzetting van de bestuurders
            c. de kwijting aan de bestuurders
            d. de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren
            e. de bepaling van de bezoldiging van de commissarissen
            f. de kwijting van commissarissen
            g. de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen
            h. de vrijwillige ontbinding van de vereniging
            i. de uitsluiting van een lid
            j. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
            k. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
l. wijzigingen met betrekking tot het doel van de vereniging of tot de doeleinden waarvoor de vereniging werd
opgericht
m. wijzigingen van de voorwaarden van het lidmaatschap
Artikel 16– Beraadslaging en stemming
16.1. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen
worden hierbij niet gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Voor aangelegenheden, in geval van uitsluiting van een lid, wijziging van statuten, doelwijziging of ontbinding van
de vereniging, waarvoor bijzondere meerderheden zijn voorzien in deze statuten of in de wetgeving, moeten
onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen in de wettelijke voorziene
meerderheidsstemmingen.
Artikel 17 – notulen
17.1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging, waar
alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen, alsook derden die erom vragen.
17.2. Derden en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage van de notulen van de Algemene
Vergadering te vragen.
Afdeling 2 – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18 – Samenstelling en benoeming
18.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Indien er slechts drie effectieve leden zijn, moet
het bestuur door twee bestuurders waargenomen worden. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal effectieve leden. De bestuurders handelen als een college.
18.2. De bestuurders worden voorgedragen onder de effectieve leden van de vereniging en worden door de
Algemene Vergadering verkozen. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders
zou bepalen.
18.3. De Algemene Vergadering kan één of meerdere bestuurders ten allen tijde ontslaan. Indien een bestuurder
wordt afgezet, of om een andere reden zijn mandaat voortijdig beëindigd wordt (bijvoorbeeld door neerlegging
van zijn mandaat, overlijden, ontslag,…) wordt hij vervangen door een plaatsvervanger-bestuurder die benoemd
is door de Algemene Vergadering. Deze laatste voltooit het mandaat van de vervangen bestuurder.
Zo het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie
totdat in hun vervanging is voorzien.
18.4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar en zijn onmiddellijk herverkiesbaar in
eenzelfde of een andere functie, maar voor een maximumperiode van drie opeenvolgende termijnen in dezelfde
functie. Het mandaat eindigt door ontslag, afzetting of afstemming door de Algemene Vergadering. Een
bestuurder kan diens vrijwillig ontslag schriftelijk ten aanzien van de Algemene Vergadering indienen, ten laatste
één maand voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
18.5. De Raad van Bestuur kiest onder haar eigen leden en voor een periode van drie jaar de volgende
mandaten: een Voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een Secretaris en een Penningmeester. De
Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere effectieve leden, zoals hierna wordt
uiteengezet of kan het dagelijks bestuur zelf waarnemen.
Artikel 19 – bevoegdheden
19.1. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur van de vereniging. De
Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Al wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering valt binnen de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, ondermeer, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,..
19.2. Op de zetel van de vereniging moet door de Raad van Bestuur een apart ledenregister van de effectieve
leden gehouden worden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden. Alle
beslissingen aangaande de toetreding, uitsluiting of uittreding van de leden worden door de Raad van Bestuur in
dit register ingeschreven, binnen 8 dagen na kennisname.
19.3. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering beslist
over het huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de
Raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit
huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Specifieke taken van de Voorzitter
19.4. De voorzitter waakt over de naleving der statuten en huishoudelijk reglement en zorgt voor de uitvoering
ervan. Hij stelt de agenda op, zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering
der genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda van de vergadering. De voorzitter zal ook permanent overleg
plegen met, indien bestaand, het dagelijks bestuur. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter. Zijn taken worden omschreven in het huishoudelijk reglement.  
Specifieke taken van de Secretaris
19.5. De Secretaris is gelast met de administratie van de vereniging en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de
verslagen der zittingen op. Hij is bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zegel der
vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich
op de zetel van de vereniging.
Specifieke taken van de Penningmeester
19.6. De penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de
uitgaven onder toezicht van de voorzitter, of van één of meer leden door de Raad van Bestuur daartoe
aangeduid.
19.7. De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur of aan één of meerdere bestuurders, in het bijzonder
gemachtigd voor alle rechtshandelingen tegenover het bestuur der postcheques en banken. De duur waarvoor
deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur.
19.8. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen
kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het
mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur ingetrokken worden. Het mandaat
kan vrijwillig opgezegd worden via een schriftelijke brief aan de Raad van Bestuur.
19.9. Behoudens gewone briefwisseling en handelingen van dagelijks bestuur worden alle akten die de
vereniging verbinden, in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en penningmeester. Deze
moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of enige machtiging.
Artikel 20 – Bijeenroeping, beraadslaging en beslissingen
20.1. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, minimum 5 dagen voor het tijdstip van
samenkomst van de Raad van Bestuur of op schriftelijke of elektronische aanvraag, daartoe bij hem. Wanneer
alle bestuurders akkoord zijn, kan een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
20.2. De Raad van Bestuur vergadert minstens 3x/jaar.
20.3. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter.
20.4. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders of hun
vertegenwoordigers aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
20.5. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke of elektronische wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Elke aanwezige
bestuurder mag slechts 1 volmacht hebben.
20.6. De Raad van Bestuur kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder
de punten 20.1. tot en met 20.5. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
20.7. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen en bewaard op de zetel van de
vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Afdeling 3 – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 21 – Benoeming-bevoegdheden
21.1. Zoals reeds vermeld in artikel 19.8 kan de Raad van Bestuur beslissen om bepaalde bevoegdheden met
betrekking tot het dagelijks bestuur op te dragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. Het dagelijks bestuur geeft rekenschap en verantwoording van al zijn
beslissingen en handelingen op eerste verzoek van de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur dient de
richtlijnen van de Raad van Bestuur stipt te volgen.
21.2. Indien het dagelijks bestuur uit meerdere personen bestaat, kan de Raad van Bestuur beslissen tot het
aanstellen van een coördinator. De coördinator delegeert de taken van het dagelijks bestuur en staat in voor de
opvolging en afstemming met de Raad van Bestuur. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door
de Raad van Bestuur ingetrokken worden. Het mandaat kan vrijwillig opgezegd worden via een brief aan de
voorzitter of secretaris.
21.3. De Raad van Bestuur kan beslissen om het dagelijks bestuur zelf waar te nemen.
HOOFDSTUK 4
MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
Artikel 22 – Financiering
22.1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door de lidmaatschapsbijdragen, giften of subsidies
voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit.
22.2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
22.3. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
22.4. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken te
allen tijde raadpleegbaar zijn op de zetel van de vereniging.
22.5. De vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren. Zij
mag hiertoe rekeningen openen bij de bankinstellingen. De voorzitter en de penningmeester zijn ertoe
gemachtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de vereniging. Het tekenen van
de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen gebeurt door de voorzitter of penningmeester of door
personen door hen schriftelijk gevolmachtigd.
HOOFDSTUK 5 – STATUTENWIJZIGING – ONTBINDING – BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 23 – statutenwijziging en ontbinding
23.1. Tot de wijziging van statuten van de vereniging of tot de ontbinding van de vereniging kan maar
rechtsgeldig beslist worden in de daartoe samengeroepen Algemene Vergadering, indien ten minste twee derde
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en bij een 4/5 stemmenmeerderheid.
Indien dit quotum niet behaald wordt, dient binnen de twee maanden een nieuwe Algemene Vergadering
samengeroepen te worden, waar beslist wordt met dezelfde 4/5 stemmenmeerderheden zoals vermeld in het
eerste lid van de aanwezige effectieve leden.
23.2. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproep tot deze Algemene Vergadering.
23.3. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een bestemming
die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
23.4. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24 – bijzondere bepalingen
24.1. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in 2 originele exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der
oprichters, gehouden te Oostnieuwkerke  op 20/08/2018
De oprichters
Naam: Claeys Regine
Naam: Byttebier Olivia
Naam: Helaert Lina
Naam: Bultynck Sarah
 
 
HOOFDSTUK 6 – BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
De Algemene Vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder binnen de Raad van Bestuur en benoemd in hun functies:  
 
Voorzitter: Claeys Regine, Waterstraat 8, 8800 Roeselare. °19/10/1968 Beselare
Secretaris: Byttebier Olivia, Braamakkerstraat 97, 8540 Deerlijk. °18/07/1988 Kortrijk
Penningmeester: Helaert Lina °10/11/1979 Izegem
Bestuurder: Bultynck Sarah, Godshuisstraat 6, 8760 Meulebeke. °28/07/1979 Gent
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Eerste statuten
- Akte betreffende de Raad van Bestuur
-Akte betreffende de personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen