Ondernemingsnr : 0464199735
Naam
(voluit) : DOKTER VAN DER VOORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 26
 : 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Dendermonde.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 30 november 2023, dat
de enige aandeelhouder handelend als buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “DOKTER VAN DER VOORT” besloten heeft :
EERSTE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT :
Bijgevolg heeft de vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, groot zesduizend
zeshonderdenvijf euro tweeëndertig cent (€ 6.605,32) en de wettelijke reserve, groot duizend
negenhonderd euro (€ 1.900,00), hetzij samen achtduizend vijfhonderdenvijf euro tweeëndertig cent
(€ 8.505,32), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
driehonderdvierennegentig euro achtenzestig cent (€ 12.394,68), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk bij eenparigheid besloten, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”. Het vroegere volgestorte kapitaal van
zesduizend zeshonderdenvijf euro tweeëndertig cent (€ 6.605,32) wordt geboekt als beschikbare
inbreng en de vroegere wettelijke reserves worden overgeboekt naar een beschikbare reserve.
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering en tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden overgegaan na toepassing van de
balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
DERDE BESLUIT:
De algemene vergadering wenst over te gaan tot kwijtschelding van de volstortingsplicht van de
aandeelhouders. In naleving van artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de algemene vergadering vastgesteld dat het netto-actief van de vennootschap
niet negatief is of ten gevolge van deze uitkering negatief zou worden. De algemene vergadering
heeft vastgesteld dat werd voldaan aan de liquiditeitstest in naleving van artikel 5:143 WVV. De
algemene vergadering besluit vervolgens tot kwijtschelding van de volstortingsplicht voor het niet-
volgestorte gedeelte van de inbrengen ten bedrage van twaalfduizend driehonderdvierennegentig
euro achtenzestig eurocent (€ 12.394,68).
VIERDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten én na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van
alle overbodig geworden bepalingen en verwijzingen, heeft de algemene vergadering besloten
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
STATUTEN (uittreksel).
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «DOKTER VAN DER VOORT». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp :
- in overeenstemming met de Code van de Medische Deontologie, door middel van haar leden op het
stuk van de algemene genees-, heel- en verloskunde, met gastro-enterologische specialiteit
geneeskundige zorgen te verstrekken aan patiënten en te dien einde alle materiële voorwaarden te
scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde geneeskundige zorgen. De gastro-
enterologische geneeskunde wordt evenwel uitgeoefend door de gastro-enterologen-
aandeelhouders, die voor de geneeskundige prestaties persoonlijk instaan. De aandeelhouders
oefenen hun volledige medische activiteit uit in het kader van de vennootschap.
Te dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk zijn. Zij kan onder meer geneeskundige apparatuur aanschaffen, dienstig voor het
onderzoek, ondergeschikt en paramedisch personeel aanwerven die de aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep bijstaan.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks de honoraria door de patiënten verschuldigd.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering ten
overstaan van een notaris volgens de regels die in artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zijn gesteld. In geen geval mogen de vennootschappelijke
activiteiten leiden tot een inbreuk op de Code van de Medische Deontologie.
Alle aandeelhouders-artsen dienen de navolging van de medische gedragsregels te respecteren. De
vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid evenals het respecteren van het
beroepsgeheim moeten worden nageleefd.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks nodig en
dienstig zijn voor de verwezenlijking van deze doelstellingen.
De vennootschap kan bovendien alle burgerlijke bewerkingen van roerende of onroerende aard
stellen, in zoverre deze niet strijdig zijn met de Code van de Medische Deontologie of ethiek en zij
rechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, uitbreiding of vergemakkelijking van het
bereiken van haar voorwerp.
Zij mag bovendien rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen, in alle ondernemingen of
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innige
samenhang met het hare staat en die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken.
Inbrengen. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is. Als
vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouder, en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Het mandaat van een arts-bestuurder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens
medische activiteiten.
Indien een bestuurder wordt benoemd die geen arts is, zal deze enkel bevoegdheid hebben
aangaande niet-medische aangelegenheden en heeft deze enkel de bevoegdheid om de
vennootschap te vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de
bestuurder niet-arts wordt vastgelegd voor bepaalde of onbepaalde duur.
Ten minste één van de bestuurders is arts.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of opzeggingstermijn kan toekennen. 
Iedere bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele
kennisgeving aan de vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt
te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Volmachten kunnen alleen verleend worden voor rechtshandelingen die geen invloed hebben op de
medische praktijkvoering of geen betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten
en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders. De bestuurder blijft verantwoordelijk in geval van
overdreven volmachten.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de tweede dinsdag van de maand mei, om zestien uur
dertig. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft beslote de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer VAN DER VOORT Johan Godelieve Paul, geboren te Leuven op 10 november 1964,
wonende te 9420 Erpe-Mere, Molenstraat 26, aanwezig en aanvaardend.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vergadering bestuursorgaan
Onmiddellijk volgend op de beslissing van de algemene vergadering, wordt een eerste bijeenkomst
gehouden van het nieuw samengestelde bestuursorgaan, bestaande uit de heer VAN DER VOORT
Johan Godelieve Paul, voornoemd. Het bestuursorgaan beslist om vanaf heden het aandelenregister
in elektronische vorm aan te houden.
ZEVENDE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erpe-Mere,
Molenstraat 26.
ACHTSTE BESLUIT :
De algemene vergadering heeft besloten dat er een bijzondere volmacht wordt verleend aan de CV
“TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 64, ondernemingsnummer: 0500.498.125,
evenals aan haar bestuurders, medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling:
    •  om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”;
    •  om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
    •  om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
    •  om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBOregister moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte tot wijziging van de statuten en gecoördineerde
statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris