Ondernemingsnr : 0764 900 824
Naam
(voluit) : Na Chikondi vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
DOKTER Van De PerRelli 104, bus 201
Volledig adres v.d. zetel :
2140 Antwerpen
Onderwerp akte : Mededelingen
Zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 13/01/2024, verplaatst Na Chikondi zijn zetel naar een
nieuw adres: Valerialaan 19, 2980 Zoersel.
Op 06/09/2024 werd er in een bijkomstige algemene vergadering beslist om de VZW te ontbinden tot nader
order.
Hierbij stuur ik ook onze statuten nog eens mee:
Statuten - VZW Na Chikondi (0764.900.824)
De ondergetekenden:
1.Markey, Nele, Valerialaan 19, 2980 Zoersel
2.Daka, Gibson, Valerialaan 19, 2980 Zoersel
zijn overeengekomen op 5 maart 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Na Chikondi" op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Na Chikondi vzw".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het vlaamse hoofdstedelijk gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel een zambiaanse community te ondersteunen door het
(uit)bouwen van een community center waarin kinderen, jongeren en zelfs volwassenen nieuwe vaardigheden
kunnen leren om hun te helpen in hun verdere leven.
Met het community center willen we ons richten op de ontwikkeling en begeleiding van kinderen en jonge
volwassenen. We willen een veilige plek creëren, waar ze nieuwe (creatieve) vaardigheden kunnen leren, hun
Naan en hoedanigheid van de instrumenterende notaris fotze van de persotoinen,	Voorkant
sterke kanten & passies kunnen vinden, iemand hebben om mee te praten, studie- en loopbaanbegeleiding
kunnen vinden, verschillende sporten kunnen leren en beoefenen, een bibliotheek hebben, etc. Kortom, we
willen er voor de kinderen en jongeren zijn om hen te begeleiden in hun zoektocht naar wie ze zijn, wat ze graag
(willen) doen en hoe ze kunnen groeien.
Mocht de gemeenschap andere behoeften ontwikkelen, dan kan Na Chikondi besluiten om die projecten op
te starten en/of te ondersteunen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-Subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden
-Verkoop van locale of zelfgemaakte producten
-Fundraising events organiseren
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term "lid" betrekking heeft op zogenaamde 'effectieve
leden', zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 6. Lidmaatschap van leden
Als lid kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon tot de vereniging toetreden, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging toelaten.
Art. 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage leden
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9. Ontslag van leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuur van de V.Z.W.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het niet naleven van de statuten, , de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de
goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten of in strijd handelen met de doelstellingen van
de vzw kunnen leiden tot ontslag.
Art. 10 Uitsluiting van leden
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met min 1/5de van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. Het bestuur kan een werkend lid schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Art. 11 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemers of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Art 13. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet of de statuten.
Zij is bevoegd voor:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 8 gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de dag, het tijdstip, de plaats
en de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 16. Aanwezigheidsquotum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Verloop van de Algemene Vergadering & Beraadslagingen.
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. De bestuurders geven antwoord op de
vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de
commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Bij gelijke stemming, is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Art. 18. Wijziging van de statuten.
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijziging uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. De tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordige leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Art. 19. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslagboek, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
BESTUUR
Art. 20. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, al dan niet leden van de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. Er is geen maximum bestuurders bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordige leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Zij gaan uit hoofde van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging
voor de uitvoering van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Dezelfde bestuurder kan in meer dan
één functie worden benoemd.
Art. 21 Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Art. 22. Bevoegdheid
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
De algemene handtekeningsbevoegdheid is enkel voor de bestuurders van de VZW.
Art. 23. Bestuur mag intern reglement uitvaardigen
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Na Chikondi werkt niet met een intern reglement. Indien het Bestuur het intern reglement wilt implementern
en nadien wilt wijzigen, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het
Bestuur is in dat geval verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
De recentste versie van het intern reglement zal vervolgens ook beschikbaar gesteld worden ter inzage op de
zetel van de vzw.
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. 26. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur wordt bijeengeroepen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
De bestuursvergadering wordt ten minste drie kalenderdagen voor de datum door de voorzitter of door twee
bestuurders mondeling of per e-mail, met vermelding van de agenda, datum en plaats opgeroepen. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing toegevoegd.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering of geldig vertegenwoordigd.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders genomen.
Bij staking van stemmen of gelijkheid beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Art. 28. Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Art. 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict
mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch
aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 30. Ontslag van bestuurders
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn/haar beslissing. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om
de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging
is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Art. 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen%MM VB
JJ£ of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op.Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING EN VEREFFENINGEN
Art. 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat
zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT
Art. 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Markey Nele
Bestuurder