Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Defend-OT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vekestraat 29B bus 9
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Helena Verwimp, notaris met standplaats te Rotselaar, op 9
september 2024, dat :
 
de heer VERBEECK Jelle, wonende te 1910 Kampenhout, Vekestraat 1,
en
de heer PICHAL Maarten, wonende te 3150 Haacht/Wespelaar, De Costerstraat 27,
 
een besloten vennootschap hebben opgericht waarvan de kenmerken luiden als volgt :
 
NAAM EN VORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Defend-OT ».
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen of voor
rekening van derden, door te handelen als vertegenwoordiger, commissionair, tussenpersoon, in
consignatie, en/of onder franchising:
    •  het verlenen van adviezen en diensten op het gebied van informatica, management, beheer en
consulting; 
    •  fabricatie en verhuur, de groot- en kleinhandel, promotie van elektronisch en computermateriaal
en van alle toebehoren voor informatie verwerkende systemen en voor kantoorinrichtingen,
informatica en bureautica, het verstrekken of uitwerken van computerprogramma's, organisatie van
computersystemen voor rekening van de vennootschap en voor rekening van derden en al wat
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, zoals onder meer de opleiding tot het
programmeren, analyseren en dergelijke meer. Het verlenen van diensten en adviezen in de meest
ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van
administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
    •  de groot- en kleinhandel in audio- en videoapparatuur;
    •  de groot- en kleinhandel in computers en randapparatuur;
    •  installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
    •  het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
toepassingen van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen
van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing; de activiteiten van systeemintegrators;
1013506181
    •  het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data;
    •  identificatie: ontwikkeling, productie, levering, samenstelling van documentatie over standaard-
of speciale programmatuur;
    •  het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's; het al dan niet permanent
verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of programma van de klant. Het
invoeren van gegevens. De volledige verwerking van gegevens. Het permanent beheren van en
werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden. De samenstelling van databanken
voor samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen
(uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens, financiële informatie,
adressenbestanden, enz.).
    •  de opslag van gegevens door middel van computerrecord in een bepaald formaat; het ter
beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of
door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor een bepaalde
groep gebruikers door middel van listings, enz.
    •  het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
    •  alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren,
de e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande;
    •  de import en export, groot- en kleinhandel in software;
de ontwikkeling van hooggekwalificeerde software-producten en de commercialisering ervan; het
uitwerken en installeren van datanetten, allerhande programmering, systeemanalyse, installatie,
bediening en opleiding van computers;
    •  het ontwerpen van toepassingen voor PDA (Personal Digital Assistent), GSM's en PSP;
Installatie, beheren, onderhouden, migratie, herstellen, beveiligen en aanpassen van systemen,
netwerken, telecom, ICT-infrastructuur, Cloud-structuren, en het geven van opleiding in deze
materie.
Aankoop, verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, telecom,
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en in het algemeen van elke informatica en elektronisch
materiaal met inbegrip van, maar niet beperkt tot personal computers, bedieningspanelen, computer-
werkstations, digitale overbrengers, computerterminals, netwerkapparatuur, serverapparatuur,
uitrusting, toebehoren en randapparatuur in de ruimste zin van het woord;
Analyse, audit, adviseren en consultancy inzake de informatievoorziening en automatisering, zowel
telecom, hardware, Cloud- en software.
    •  het bouwen van applicaties, afgestemd op de business, de ambities van de klant en het IT-
landschap.
    •  het uitvoeren van management- en beheeropdrachten;
het geven van opleidingen, coaching, training en certificering en dit in de meest ruime zin; organisatie
en deelname van evenementen, beurzen;
Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, administratie, personeelsbeheer, algemene werking,
marketing en publiciteit en alle andere bedrijfsvoeringen in de ruimste betekenis; administratieve en
ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en bedrijven; overige zakelijke dienstverlening
alsook persoonlijke diensten verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding;
Markt- en opinieonderzoekbureaus;
Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen, verenigingen en particulieren en dit in de ruimste zin;
Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen, verenigingen en
particulieren en dit in de ruimste zin;
HR-consulting in de ruimste zin van het woord;
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
    •  Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
    •  Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als
zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en
verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen of diensten evenals het optreden
als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
    •  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in
diverse vormen.
Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ...), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizend (4.000) aandelen uitgegeven, waarop als volgt
wordt ingetekend:
    •  door de heer Jelle Verbeeck op tweeduizend (2.000) aandelen, voor tweeduizend euro (€
2.000,00);
    •  door de heer Maarten Pichal op tweeduizend (2.000) aandelen, voor tweeduizend euro (€
2.000,00).
Hetzij in totaal de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (€ 4.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening.  
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die door de algemene vergadering
worden benoemd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet statutair bestuurder te allen tijde met
onmiddellijke ingang beëindigen. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging.
Interne bestuursbevoegdheden
Indien er één bestuurder werd benoemd, bestuurt deze de vennootschap alleen.
Indien er twee bestuurders werden benoemd, besturen zij ieder afzonderlijk de vennootschap.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt volgens de gewone regels van de beraadslagende vergadering.
In afwijking van hetgeen voorafgaat, dienen alle bestuurders intern hun instemming te verlenen met
rechtshandelingen die verband houden met de aankoop van roerende en onroerende goederen of
zakelijke rechten die een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) overtreffen.
Deze interne bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, ook al zijn
ze openbaar gemaakt.
Externe vertegenwoordiging bestuursbevoegdheden
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap vertegenwoordigd door:
a.  iedere bestuurder afzonderlijk optredend;
b. door de houder van een volmacht, beperkt in de tijd en/ of in het voorwerp.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van een bestuurder al of niet wordt bezoldigd.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste donderdag van de maand maart om 20 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder ingeschreven te zijn in het register van aandelen
en mogen de rechten verbonden aan de aandelen niet geschorst zijn. Indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag deze aandeelhouder deelnemen aan de algemene vergadering, maar niet
stemmen.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 oktober tot 30 september.
De vergadering beslist over de bestemming van het resultaat van het boekjaar, rekening houdend
met de wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerder met de
overgedragen winst, dit alles rekening houdend met de wettelijke beperkingen terzake.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op donderdag 5 maart 2026.
2. Adres
Het adres van de zetel is gevestigd te 1910 Kampenhout, Vekestraat 29B/9.
3. Bestuurders
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
a) de besloten vennootschap “Walnut tree Consulting”, met adres van de zetel te 1910 Kampenhout,
Vekestraat 1, en met ondernemingsnummer 0792.140.701.
De heer Jelle Verbeeck, voornoemd, werd aangeduid tot vaste vertegenwoordiger van de besturende
vennootschap voor de uitoefening van dit bestuursmandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
b) de besloten vennootschap “MAPI ICT services and consultancy”, met adres van de zetel te 3150
Haacht/Wespelaar, De Costerstraat 27, en met ondernemingsnummer 1002.933.181.
De heer Maarten Pichal, voornoemd, werd aangeduid tot vaste vertegenwoordiger van de
besturende vennootschap voor de uitoefening van dit bestuursmandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Aan de besloten vennootschap “Accountancy Hannelore Poelmans”, met adres van de zetel te
3040 Huldenberg, Tommestraat(OTT) 45, en met ondernemings-nummer 1002.034.447, wordt de
macht verleend, met recht van indeplaatsstelling, om het nodige te doen voor de inschrijving, met
inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/ of schrapping van de inschrijving, van de
vennootschap in de Kruispuntbank Ondernemingen en voor haar registratie als BTW
belastingplichtige.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Helena Verwimp
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte en statuten van de vennootschap.