Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POUTRELLES Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Cornelius Sneyssenslaan 15
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 22 maart 2022,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “POUTRELLES Architecten” opgericht
werd met volgende kenmerken:
1. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 9820 Merelbeke, Cornelius
Sneyssenslaan 15.
2. Duur: Onbepaalde duur.
3. Oprichters: Mevrouw COMPTDAER Annelies Brigitta, wonende te 9820 Merelbeke, Cornelius
Sneyssenslaan 15 en mevrouw HOLBROUCK Sarah Magda Jo, wonende te 9800 Deinze, Ten
Rodelaan 1 A.
4. Aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt duizend euro (€ 1.000,00).
5. Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op alle honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per
stuk, als volgt:
- door Annelies COMPTDAER: 50 aandelen, hetzij voor 500,00 euro
- door Sarah HOLBROUCK: 50 aandelen, hetzij voor 500,00 euro
Hetzij in totaal: 100 aandelen.
-Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, duizend euro (€ 1.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij BNP
Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Vertegenwoordiging:
0783868084
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
9. Commissarissen: geen.
10. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, de Europese unie als derde landen:
• Het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, door rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te
voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, binnenhuis-, tuin- en
landschapsinrichting, diverse opmetingen, topografie, bouwfysica, diverse expertises en alle
activiteiten die hiermee verband houden, evenwel bij uitsluiting van activiteiten die met de uitoefening
van het beroep van architect onverenigbaar zijn;
• Het verlenen van allerlei ontwerpdiensten op grafisch gebied en lay-out;
• Het verlenen van diensten op gebied van ontwerp, analyse, projectcoördinatie, projectbeheer en
alle ondersteunende middelen;
• Het installeren en ter beschikking stellen van infrastructuur aan architecten, tekenaars en
coördinatoren;
• Het organiseren van technische, administratieve en financiële diensten die nuttig kunnen zijn om de
uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te documenteren of bij te
scholen;
• De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in volle
eigendom, blote eigendom of tijdelijk vruchtgebruik, recht van opstal en erfpacht in kader van de
eigen exploitatie of/en als belegging. Daarnaast mag zij alle handelingen stellen die het beheer, de
instandhouding en de valorisatie van een onroerend patrimonium kunnen bevorderen zoals
aankopen en verkopen, huren en verhuren, verbouwen, verfraaien, enz.;
• De vennootschap mag alle verrichtingen van industriële, commerciële, onroerende of roerende en
financiële aard uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
• De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen met een gelijkaardig voorwerp.
Andere wettelijke gereglementeerde activiteiten dan de activiteit van architect kunnen door de
vennootschap of haar vennoten slechts worden waargenomen voor zover beantwoord wordt aan de
daartoe eventueel wettelijke gestelde kwalificaties en/of voorwaarden.
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of gereglementeerde beperkingen. Het is de
vennootschap toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke, gebruiks- en genotsrechten te
verkrijgen.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie of splitsing, inschrijving of om het even welke
ander wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een
gelijksoortig of bijhorend doel nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel op voorwaarde dat deze niet onverenigbaar zijn met
het architectenberoep.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en haar vennoten steeds handelen in
overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het
Reglement van Beroepsplichten, en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het
Luik B
algemeen.
De statuten zullen conform de deontologie ter zake geïnterpreteerd worden.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
§1. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door personen die een beroep
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§6. Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, beslist de algemene vergadering bij absolute
meerderheid van stemmen.
12. Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van juni 2024, om 17.00 uur
(hetzij op 28/06/2024).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Cornelius Sneyssenslaan 15.
3. Website en e-mail adres (niet van toepassing)
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- mevrouw Annelies COMPTDAER, voornoemd,
- mevrouw Sarah HOLBROUCK, voornoemd,
hier beiden aanwezig en die aanvaarden. Zij bevestigen dat de aanvaarding van hun mandaat hen
niet verboden is, inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstaande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen
optreden als volmachtdragers van de vennoten en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging
zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
a) Accountantskantoor Van den Abeele-Janssen bv, te 9031 Gent, Novicenstraat 4 (kbo
Luik B
0730.782.360) of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
b) De comparanten zijn door ondergetekende notaris geïnformeerd dat het aandelenregister van de
vennootschap ook digitaal mogelijk is, via de toepassing “eStox” voor de aanmaak van een digitaal
effectenregister en de automatische opname in het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-
register).
    1.  bestuurders van de vennootschap hebben steeds toegang op www.estox.be. Notaris L.
Vermeulen
 
Tesamen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte