Ondernemingsnr : 0717 926 197
Naam
(voluit) : Helden voor Helden
(verkort) : "H4H"
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oeveldorp 26, 2260 Westerlo
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vereniging Helden voor Helden, gehouden
op de zetel van de vereniging op 15/12/2022.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2. De algemene vergadering besluit, met unanimiteit, het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
§1. De VZW heeft als belangeloos doel, vanuit een menselijk gerichte grondwaarde:
-Kinderen en jongeren met een chronische of levensbedreigende aandoening helpen hun talenten te
ontdekken en ontwikkelen en hun belangen te behartigen;
-Het organiseren en aanbieden van activiteiten, opleidingen, evenementen, kampen, vakanties, .. voor de
kinderen/jongeren en hun naasten waaronder maar niet beperkt tot: het organiseren van gitaarlessen, dj-
lessen, uitstappen gelieerd aan hun talenten en interesses;
-Het aankopen, ontwikkelen en verkopen van (zelfgemaakte) producten, waaronder maar niet beperkt tot:
knuffels, kaarsen, sleutelhangers, ...;
-Het ondersteunen van familie bij verlies en rouwverwerking;
-Het aankopen en ter beschikking stellen van materialen, waaronder maar niet beperkt tot: (aangepaste)
fietsen, muziekinstrumenten, ...;
-Het geldelijk ondersteunen in functie van een talenttraject en nodige zingeving. waaronder maar niet
beperkt tot: het betalen van lesgelden, clubgelden, abonnement zwembad, ...;
-Het indienen van een aanvraag bij Make-A-Wish;
-Het aanleveren van gratis zorgmateriaal waaronder maar niet beperkt tot: sondepads, pleisters,
stomabanden, sondezakjes, ...
-Het aanbieden van psychosociale ondersteuning voor de kinderen/jongeren en hun familie in de
zoektocht en verwezenlijking van doel, interesse of zingeving binnen het gezin;
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Fietsproject: gratis uitlenen van aangepaste fiets aan gezinnen met een kind/jongeren met een
chronische of levensbedreigende aandoening om de autonomie bij deze doelgroep te bevorderen;
-Hippe zorgproject: aanleveren van gratis materiaal in functie van een talenttraject, eveneens
zelfgemaakte sondezakjes, sondepads en gepersonaliseerde pleisters in de universitaire ziekenhuizen;
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3. De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt
zijn conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Helden voor Helden, afgekort H4H.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel, vanuit een menselijk gerichte grondwaarde:
-Kinderen en jongeren met een chronische of levensbedreigende aandoening helpen hun talenten te
ontdekken en ontwikkelen en hun belangen te behartigen;
-Het organiseren en aanbieden van activiteiten, opleidingen, evenementen, kampen, vakanties, .. voor de
kinderen/jongeren en hun naasten waaronder maar niet beperkt tot: het organiseren van gitaarlessen, dj-
lessen, uitstappen gelieerd aan hun talenten en interesses;
-Het aankopen, ontwikkelen en verkopen van (zelfgemaakte) producten, waaronder maar niet beperkt tot:
knuffels, kaarsen, sleutelhangers, ...;
-Het ondersteunen van familie bij verlies en rouwverwerking;
-Het aankopen en ter beschikking stellen van materialen, waaronder maar niet beperkt tot: (aangepaste)
fietsen, muziekinstrumenten, ...;
-Het geldelijk ondersteunen in functie van een talenttraject en nodige zingeving. waaronder maar niet
beperkt tot: het betalen van lesgelden, clubgelden, abonnement zwembad, ...;
-Het indienen van een aanvraag bij Make-A-Wish;
-Het aanleveren van gratis zorgmateriaal waaronder maar niet beperkt tot: sondepads, pleisters,
stomabanden, sondezakjes, ...
-Het aanbieden van psychosociale ondersteuning voor de kinderen/jongeren en hun familie in de
zoektocht en verwezenlijking van doel, interesse of zingeving binnen het gezin;
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Fietsproject: gratis uitlenen van aangepaste fiets aan gezinnen met een kind/jongeren met een
chronische of levensbedreigende aandoening om de autonomie bij deze doelgroep te bevorderen;
-Hippe zorgproject: aanleveren van gratis materiaal in functie van een talenttraject, eveneens
zelfgemaakte sondezakjes, sondepads en gepersonaliseerde pleisters in de universitaire ziekenhuizen;
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens twee leden. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan als lid aanvaard worden door het
bestuursorgaan. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage
bedraagt maximum 25,00 euro.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§ 1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt
kan bij de VZW schriftelijk een aanvraag indienen, gericht aan het bestuursorgaan, om toegetreden lid te
worden.
§2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de kandidaat - toegetreden
lid. Indien deze niet wordt aanvaard als toegetreden lid kan de betrokken kandidaat ten vroegste een jaar na
datum van kennisgeving van deze beslissing een nieuwe aanvraag indienen.
§3.Toegetreden leden kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vzw en kunnen uitgenodigd worden
op de algemene vergadering. Zij hebben echter geen stem-, zit-, of spreekrecht in de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 25,00 euro bedraagt.
§5.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten
worden beschreven.
§6. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW, enz.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Het niet betalen van de door hem verschuldigde bijdragen binnen de maand na de schriftelijke
herinnering.
§3. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§4. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan zes maanden.
§5. Een ontslagnemend (toegetreden) lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§6. Een ontslagnemend (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§7. Het mandaat van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. De uitsluiting van een (toegetreden) lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat
het lid is gehoord, althans behoorlijk opgeroepen. Het betrokken lid heeft het recht zich te laten bijstaan door
een raadsman.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit
van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW. Toegetreden leden en algemene of
bijzondere raadgevers kunnen worden uitgenodigd. Geen van laatstgenoemden hebben zit-, spreek-, of
stemrecht in de algemene vergadering.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
§3. De voorzitter kan, indien noodzakelijk, een secretaris en één of meerdere stemopnemers aanduiden
onder de aanwezige leden. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen dan samen het bureau.
De functies van stemopnemer en secretaris kunnen door dezelfde persoon worden uitgeoefend.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De uitsluiting van een toegetreden lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping
vereist is.
§4. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de leden
volgens de wettelijke modaliteiten.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. De stemming is verplicht geheim in geval van benoeming en afzetting van de bestuurders, de
uitsluiting van leden, of andere persoonsgebonden materies.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§8. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 14.Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 15.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximum vier jaar door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun mandaat is hernieuwbaar.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 16.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
§3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§4. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§6. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§7. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan ter
voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van de voorzitter of één bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 18.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 19.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20.Tegenstrijdig belang
§1: Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 15 §1, desgevallend
§2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
unanimiteit van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of
het overlijden van de bestuurder.
§5. Het mandaat van bestuurder eindigt indien de bestuurder zijn hoedanigheid als lid verliest.
Artikel 22.Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuursorgaan kan aan één of meerdere leden of aan derden, geheel of gedeeltelijk het dagelijks
bestuur van de vereniging toevertrouwen.
§3. Het dagelijks bestuur woont de algemene vergadering en de raad van bestuur bij.
§4. Het bestuursorgaan kan bij afzonderlijk besluit het bedrag bepalen beneden welk het dagelijks bestuur
beslissingen kan nemen en/of rechtshandelingen kan stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5. Indien meer dan één persoon gelast is met het dagelijks bestuur, kunnen zij elk alleen optreden.
§6. De benoeming van de persoon belast met het dagelijks bestuur, zijn bevoegdheden en
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 25.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 26.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs
al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering eer verefferiaar
waarvarı zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indier de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid varı de verefferiaar.
4.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te Oeveldorp 26, 2260 Westerlo.
5.De algemene vergadering besluit Hanne Van Bossele de opdracht te geven om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
6. Ontslag
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder vanı, met ingang var 15/12/2022
Mevrouw Tinne De Raes, wonende te Provinciebaan 37, 2230 Herseit.
Kwijting wordt haar verleend op de eerstvolgende jaarvergadering.
7.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Laura Priemen en iedere andere medewerker en
bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32,
bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus
1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor
rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder
hiertoe beperkt te zijnı, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen
en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend uittreksel,
Laura Priemen
Bijzonder gevolmachtigde
Hierbij neergelegd:
- notulen algemene vergadering d.d. 15/12/2022
- gecoördineerde statuter