Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLARIS Biotechnology Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Leuven (Heverlee)
Waversebaan 246
Statuten POLARIS Biotechnology Consulting
Commanditaire Vennootschap
Oprichting
Op heden 27 november 2024
zijn de partijen:
1. 
Ben Souffriau, geboren te Ninove op 01/02/1983, wonende te 3001 Heverlee, Waversebaan 246.
2. 
Inge Groeninckx, geboren te Jette op 26/09/1983, wonende te 3001 Heverlee, Waversebaan 246.
Overeengekomen een Commanditaire Vennootschap op te richten , waarvan  statuten aldus bepalen:
Hoofdstuk I-Naam, zetel, duur, doel
Art. 1 Naam en zetel
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een commanditaire vennootschap, met als naam
POLARIS Biotechnology Consulting.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest, te Waversebaan 246, 3001 Heverlee
De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België, zonder dat hiertoe een statutenwijziging
vereist is, door een beslissing van de zaakvoerders.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Art. 2 Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden.
De bepalingen van artikel 39, 3°-5° W. Venn. betreffende de ontbinding en de opzegging van het
vennootschapscontract zijn niet van toepassing
Art. 3 Doel
1016727769
- 
Het verlenen van diensten en bijstand, het verstrekken van adviezen van financiële (beleid)technische,
communicatieve, commerciële marketing of administratieve aard in de ruime zin en het optreden als consultant
naar derden toe.
- 
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, commercialiseren, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow,
enige andere intellectuele eigendomsrechten en aanverwanten immateriële duurzame activa.
- 
Speur en ontwikkelingswerk op biotechnologisch gebied
- 
Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
- 
Overige zakelijke dienstverlening
Zij zal dit doel verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van derden, op de wijze die haar het meest
geschikt lijkt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich
laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen, met name
de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun
doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur,
directeur-generaal, manager, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die
door de vennootschap op grond van een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige
manager kunnen worden uitbesteed.
De vennootschap mag verder alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële,
industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle
roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts uitgeoefend
worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut
van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan. Zij mag alles
doen wat verband houdt met het bovengenoemde doel of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het doel van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene
vergadering genomen met drie vierde meerderheid van stemmen.
Hoofdstuk II – vennoten, kapitaal en aandelen
Art. 4 Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: de gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoot is:
Ben Souffriau, Waversebaan 246, 3001 Heverlee
Hij is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
De commanditaire vennoot is :
Inge Groeninckx, Waversebaan 246, 3001 Heverlee
Zij is slechts ten belope van haar inbreng aansprakelijk voor de vennootschapsschulden.
Zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige activi-
teiten uit te oefenen die op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
Art.5 Inbreng
Het vermogen van de vennootschap is vastgesteld op 
1000,00 euro. De gecommanditaire vennoot zal een bedrag van 990,00 euro Storten, de commanditaire
vennoot zal een bedrag storten van 10,00 euro.
Art. 6 Aandelen
Het vermogen is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen zonder vermelding van de nominale
waarde. Elk aandeel moet steeds volledig volstort zijn.
Art. 7 Aandelenregister
De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer. Een elektronisch aandelenregister wordt
bijgehouden op de zetel van de vennootschap, dit register bevat:
- de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke vennoot en het aantal aandelen dat hem
toebehoort;
- de gedane stortingen;
- de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer (of hun gevolmachtigden) in geval van overdracht onder de levenden en gedagtekend en
ondertekend door de zaakvoerder en de rechtsverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
kapitaalverhoging en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het
aandelenregister.
De overdrachten en de overgang wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan derden
pas vanaf de datum van de inschrijving in het aandelenregister.
Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit het register,
getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot heeft in de
vennootschap.
Art. 8 Overdracht van aandelen
Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met meerderheid van stemmen. De overdracht of de overgang geschiedt bij toepassing van
artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf
in te kopen.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de intrinsieke boekwaarde op de dag van de overdracht. De
werkelijke waarde wordt bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen vastgesteld door een in onderling
overleg aan te stellen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van één der partijen.
Hoofdstuk III – Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 9 Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot (niet-vennoten kunnen
ook uitgesloten worden). Tot zaakvoerder wordt voor onbepaalde duur benoemd : Ben Souffriau
Hij 
verklaard deze 
opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet werd getroffen door enige maatregel die zich
hiertegen verzet.
De vergoeding van het mandaat van zaakvoerder zal worden beslist op de algemene vergadering.
Art. 10 Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder is bevoegd voor alle verrichtingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de vennootschap en heeft daartoe alle machten, met uitzondering van de handelingen die door de wet of
door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden toegekend.
De zaakvoerder kan de vennootschap afzonderlijk en gezamenlijk vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Hoofdstuk IV-toezicht
Art. 11 toezicht
Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het recht van
onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dat hij inzage mag nemen in al de
boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de geschriften van de vennootschap.
Hoofdstuk V- Algemene vergadering
Art. 12 Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks bijeengeroepen worden op
de 15de dag van de maand juni, om 1900 uur, op de maatschappelijke zetel 
behoudens afwijkende vermelding in de uitnodiging.
De vergadering zal op de eerstvolgende werkdag gehouden worden, indien die dag een wettelijke feestdag is.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de
bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over
andere punten te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan de vennoten ten
minste acht dagen voor de vergadering.
De vergadering mag geldig beraadslagen en stemmen over aangelegenheden die niet in de agenda voorkomen
wanneer alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en hiermee akkoord gaan.
Art. 13 Besluitvorming
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. In de vergadering worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de statuten of in geval van
ontbinding is een meerderheid van de stemmen vereist.
Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt, deze notulen worden ondertekend
door de secretaris en de voorzitter (aangesteld op vergadering).
Het register waarin de notulen worden opgetekend wordt op de zetel van de vennootschap wordt gehouden.
Hoofdstuk VI - 
Boekjaar, Interne Jaarrekening
Art.14 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op 1 januari 
en eindigt op 31 december 
van elk jaar. In afwijking hiervan neemt het eerste boekjaar een aanvang op verkrijging van
rechtspersoonlijkheid 
en het eindigt op 31 december 2025, de eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2026.
Art. 15 Interne Jaarrekening
De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder de interne jaarrekening
op. Op voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal
worden aan het resultaat.
HOOFDSTUK VI – Ontbinding en vereffening
Art. 16 Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met 
meerderheid van de stemmen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186-190 van het Wetboek van
Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering met 
meerderheid van stemmen 
anders besluit.
Het nettovermogen zal worden verdeeld onder de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Art. 17 Overlijden van een vennoot
De vennootschap zal niet van rechtswege ontbonden worden wanneer een vennoot komt te overlijden, ze zal
door de overlevende vennoot of vennoten voortgezet worden, samen met, in voorkomende geval, de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot. Deze laatsten laten zich ten aanzien van de vennootschap
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Indien er minderjarige erfgenamen zijn, zullen die van
rechtswege de hoedanigheid van stille vennoot krijgen.
Ben Souffriau                                                                                             Inge Groeninckx
Gecommanditeerde vennoot                                                                commanditaire vennoot
Neergelegd door Laureys Sophie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Ben Souffriau
Waversebaan 246, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Inge Groeninckx
Waversebaan 246, 3001 Leuven