Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rimboe Rock vzw
(afgekort) : RR vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kremersgat 1
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
 
De Ondergetekenden:
 
1. Dens-Schryvers Sare, Zels Bos 13, 2288 Bouwel
2. De Preter Toon, Zand 25, 2290 Vorselaar
3. Dingen Laurens, Iepenweg 9, 2280 Grobbendonk
4. Vanderheyden Cedric, Putakkerstraat 56, 2290 Vorselaar
5. Vanderheyden Sarah, Putakkerstraat 56, 2290 Vorselaar
6. Witvrouwen Bart, Blauwbessenweg 5, 2280 Grobbendonk
Zijn overeengekomen op 2 juli 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
verenging zonder winstoogmerk “Rimboe Rock vzw” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
1. De VZW draagt de naam  Rimboe Rock vzw, afgekort RR vzw.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW ", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel .
Art. 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Kremersgat 1, 2280 Grobbendonk gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
2. De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijden ontbonden worden.
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de organisatie van een sociaal-culturele
activiteit ter ondersteuning en ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Bosvogels Grobbendonk.  Deze
feitelijke vereniging is gekend bij SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW onder het groepsnummer A4406G. 
Art. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
0637989784
Organiseren van een sociaal-culturele activiteit namelijk een klein festival in de loop van oktober genaamd
BosBeats en Rimboe Rock, met als doel financiële en materiële ondersteuning te bieden van de genoemde
scouts en gidsengroep, met het oog op de verwezenlijking van de pedagogische en sociale activiteiten van deze
groep.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP
ART. 7. Lidmaatschap
1. Er zijn minstens vier leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet. Er
zijn enkel leden.
2. De volgende oprichters zijn de eerste leden:
• Dens-Schryvers Sare, Zels Bos 13, 2288 Bouwel
• De Preter Toon, Zand 25, 2290 Vorselaar
• Dingen Laurens, Iepenweg 9, 2280 Grobbendonk
• Vanderheyden Cedric, Putakkerstraat 56, 2290 Vorselaar
• Vanderheyden Sarah, Putakkerstraat 56, 2290 Vorselaar
• Witvrouwen Bart, Blauwbessenweg 5, 2280 Grobbendonk
3. Nieuwe leden worden voorgedragen door de Raad van Bestuur na een selectieprocedure binnen de leden van
de groepsraad.
4. Elk toegetreden lid kan ten allen tijde de vereniging verlaten na schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur of door een beslissing van de Raad van Bestuur of door het niet meer betalen van lidgeld voor het
nieuwe jaar lidmaatschap De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten
worden beschreven.
5. Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden, toegetreden leden en hun rechthebbende kunnen geen enkel
recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Evenmin hebben zij deel in het vermogen van
de vereniging. Zij zijn gehouden onmiddellijk afstand te doen van het bezit van enig goed zowel roerend als
onroerend dat aan de vereniging toehoort. Zij stellen alles in het werk opdat de goede werking van de vereniging
gewaarborgd wordt.
ART. 8 Ontslag
1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan voorzitter van de Raad van Bestuur.
ART. 9 Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5  van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 1/2  van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. 
ART. 10 Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid .
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 11 De Algemene vergadering
1. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden .
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
ART. 12 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten. 
ART. 13 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden: 
 
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de aanvaarding van nieuwe Leden ; 
9. Alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 5000 euro, verhoogd met de index der
consumptieprijzen, moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
ART. 14 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het
jaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens  8 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd. 
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur  bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht
of dat door minstens 1/20  van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 1 bestuurder alsook op verzoek van minstens 1/5  van alle Leden. 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen  voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle
Leden verstuurd.
ART. 15 Stemprocedure
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens  de 1/2 van de AV aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden , behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3  van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd  is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden . De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden . Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5  van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden  worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend  zijn.  
5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten .
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ART. 16 Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur  samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is
van de vereniging . Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad
van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur  verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid  van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden . Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien .
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos  uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 17 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook  binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig  is op de vergadering . De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden . Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten .
ART. 18 Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 19 Intern bestuur – Beperkingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren  aan één of meerdere derden
niet-bestuurders , zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.  Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 20 Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte . Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen
3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW.
    Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden , zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ART.21 Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel , en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
HOOFDSTUK 7. AANSPRAKELIJKHEID  VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
 
ART. 23 Aansprakelijkheid
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk  voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART. 24 Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 25 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december .
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten .
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
HOOFDSTUK 9. ONTBINDING
 
ART. 26 Ontbinding
1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 16, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan de door Scouts en Gidsen VZW erkende feitelijke
vereniging Bosvogels Grobbendonk met als groepsnummer A4406G.
5. Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
De algemene vergadering heeft heden tot bestuurders verkozen:
1. Dens-Schryvers Sare, student, Bouwel, Belg
2. Dingenen Laurens, bediende, Grobbendonk, Belg
3. Vanderheyden Sarah, student, Vorselaar, Belg
Te Grobbendonk op 2 juli 2015.
(Get.) Dens-Schyrvers Sare, Dingenen Laurens, Vanderheyden Sarah