Griffie
*25053904*
Ondernemingsnr 0464.351.272
Naam
(voluit):	BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Keibergstraat 122
8820 Torhout
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling
Blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE, opgemaakt door notaris Stefaan Buylaert te Torhout op 27
maart 2025, geregistreerd, heeft de besloten vennootschap BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE
volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering verklaart kennis te hebben van:
a. het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan de dato 26 maart 2025 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van het bestuursorgaan is gevoegd een staat van actief en
passief afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 31 december 2024.
b. het verslag van de bedrijfsrevisor BV VGD Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle,
met zetel te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43A, de dato 26 maart 2025, aangewezen door het bestuursorgaan over
de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze is weergegeven en waarvan de conclusie luidt als volgt:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van 189.628,83 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van de staat van actief
en passief per 31 december 2024 niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van de staat van actief en passief per 31 december 2024 alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het
bestuursorgaan en van ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op
de door ons uitgevoerde werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Uit de staat van activa en passiva per 31 december 2024 blijken geen schulden meer.
Het bestuursorgaan heeft ons tevens schriftelijk bevestigd dat er geen schulden meer zijn ontstaat sinds de datum
van de vaststelling van de staat van activa en passiva per 31 december 2024.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 26 maart 2025
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met het afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart uitdrukkelijk de besloten vennootschap BEGRAFENISONDERNEMING ROMMELAERE
vanaf heden te ontbinden.
De vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan verklaart tevens dat er geen andere openstaande schulden of rechtsgedingen hangende zijn,
dan diegene opgenomen in het voormelde verslag van de gecertificeerd accountant.
DERDE BESLUIT
De notaris wijst op artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een ontbinding en
vereffening in één akte is slechts mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva als bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of exteme accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij in
een besloten vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of,
in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Er wordt voor zoveel als nodig en nuttig verzaakt aan de termijn en oproepingsformaliteiten voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de aandeelhouders verklaren voldoende kennis
te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders aanwezig zijn. De vergadering stelt vast dat alle in voormelde
staat van actief en passief vermelde schulden werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of er schriftelijk werd bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg dient de vennootschap als vereffend te worden beschouwd en
dient er niet te worden overgegaan tot de benoeming van de vereffenaar.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat bij hun weten alle
passiva werden aangezuiverd uitgezonderd de schuldvorderingen die zijzelf ten aanzien van de vennootschap
bezitten, dat de activa reeds door hen werden overgenomen of overgenomen zullen worden.
Zij verbinden er zich wel onvoorwaardelijk toe alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te
nemen. De aandeelhouders zijn aldus gesubrogeerd in alle rechten en verbintenissen van de ontbonden
vennootschap.
Ten gevolge van de overname van het vermogen, is de vereffening van de vennootschap zonder voorwerp
geworden en wordt de sluiting bijgevolg afgesloten. Voor zoveel als nog nodig beslist de vergadering tot de
sluiting van de vereffening.
De huidige sluiting van de vereffening maakt een definitief einde aan de juridische persoon van de besloten
vennootschap Begrafenisonderneming Rommelaere.
Zodoende worden de goederen die toebehoren aan de vennootschap op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening, automatisch en diengevolge uit kracht van de wet, eigendom van de voornoemde aandeelhouder.
De vennootschap houdt op te bestaan te rekenen vanaf heden. De boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op volgend adres: Boeiaardstraat 50, 8820 Torhout. De comparanten
verbinden er zich toe om het genoemde aandelenregister van de vennootschap te vernietigen binnen de acht
dagen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent de heer Joris Rommelaere, voornoemd, ontslag voor zijn functie als bestuurder van de
vennootschap. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door hem tot op heden waargenomen
bestuur.
De notaris wijst de vergadering op de verplichting van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen betreffende verplichte opmaak van de jaarrekening. De vergadering verklaart voldoende te zijn
ingelicht en ontslaat de notaris van enige verantwoordelijkheid hieromtrent.
VIJFDE BESLUIT : VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de heer Joris Rommelaere, voornoemd, tot uitvoering van de
genomen besluiten.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL (Bestemd voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad)
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering de dato 27 maart 2025
-verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief
-verslag van de bedrijfsrevisor
Stefaan Buylaert
Notaris te Torhout