Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Trivial Muffins Theatre Association
(afgekort) : TMTA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pieter Nollekensstraat 54 1
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo (Leuven))
 Trivial Muffins Theatre Association VZW
Pieter Nollekensstraat 54
3010 Kessel-Lo
E-mail: contact@trivialmuffins.com
Statuten Trivial Muffins Theatre Association  vzw
Section A.    Oprichting
De ondergetekenden :
1)      Baudot, Aurélien – Rue de Sart-Melin 7, 1315 Incourt
2)      Baudot, Hadrien – Pieter Nollekensstraat 54, 3010 Kessel-Lo
3)      De Wel, Eva – Raadhuislaan 18/2, 3010 Kessel-Lo
4)      Incalza, Thomas – Mezenlaan 12, 3001 Heverlee
5)      Veys, Freya – Hoegaardsestraat 55, 3000 Leuven
Zijn overeengekomen op 17 juli 2014, om wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna "V&S-wet" genoemd), de vereniging zonder
winstoogmerk “Trivial Muffins Theatre Association ” op te richten.
Section B.     Statuten
Titel I. Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.        
De vereniging draagt de naam “Trivial Muffins Theatre Association ”, afgekort “TMTA”. Die naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2.        
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pieter Nollekensstraat 54, 3010 Kessel-Lo, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven. De raad van bestuur kan bij eenvoudige beslissing de plaats van vestiging verplaatsen
binnen dat gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3.        
De vereniging heeft tot doel het organiseren van culturele evenementen, met een focus op theater.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
0561998006
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4.        
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden zoals bepaald in
Artikel 20, Artikel 21 en Artikel 22.
Titel II.                   Lidmaatschap
Artikel 5.        
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden (of actieve) leden.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating mondeling of schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 6.        
De door de effectieve en toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 0 euro. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve en/of toegetreden leden verschuldigde bijdragen vast.
Artikel 7.        
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederdemeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 8.        
Indien door de algemene vergadering aan een persoon het effectief lidmaatschap van de vereniging wordt
aangeboden, neemt zijn lidmaatschap aanvang op het moment dat die persoon het lidmaatschap aanvaardt.
Titel III.                 Algemene vergadering
Artikel 9.        
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
V&S-wet.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht en beschikken over een stem.
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht maar wel spreekrecht.
Artikel 10.     
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De algemene vergadering kan punten buiten de agenda bespreken en goedkeuren.
Artikel 11.     
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, indien minstens de helft van de effectieve leden aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de V&S-wet of deze statuten uitdrukkelijk anders vereisen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Indien ten minste 1/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden het verzoekt, wordt er geheim gestemd. Over personen wordt steeds geheim
gestemd.
Artikel 12.     
De vergadering wordt voorgezeten door een ad hoc aangeduid lid van de raad van bestuur, aanwezig tijdens de
vergadering. Conform de V&S-wet beschikt de algemene vergadering over de volgende bevoegdheden:
1)      wijziging van de statuten;
2)      benoeming en afzetting van de bestuurders;
3)      benoeming en afzetting van de commissaris en et bepalen van diens bezoldiging;
4)      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5)      goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6)      ontbinding van de vereniging
7)      uitsluiting van een effectief lid;
8)      omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9)      alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
 
Artikel 13.     
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging na uitdrukkelijke vermelding van de wijzigingen in de
oproeping, in een vergadering, die voldoet aan een quorum van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn, indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De algemene vergadering kan besluiten tot de uitsluiting van een effectief lid met een meerderheid van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Op de vergadering die over uitsluiting beraadslaagt en
beslist dient 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een actief lid dat tot
een der werkgroepen/jaarpresidia behoort.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Titel IV.                 Raad van bestuur
Artikel 14.     
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minimum 3 bestuurders. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Artikel 15.     
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 16.     
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door een bestuurder per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda. Zij vergadert minstens een keer per jaar.
De vergadering wordt voorgezeten door een ad hoc aangeduide voorzitter.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Artikel 17.     
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in elk
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Titel V.                   Aansprakelijkheid
Artikel 18.     
De bestuurders en effectieve leden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht. Overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en deze statuten zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Titel VI.                 Boekhouding en Overgangsbepalingen
Artikel 19.     
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. In uitzonderlijke gevallen kan gebruik
gemaakt worden van een verlengd boekjaar. De toestemming hiervoor wordt gegeven door de algemene
vergadering.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de V&S-
wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel van begroting voor
aan de algemene vergadering.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 september 2014, tot 1 september 2015.
Titel VII.               Ontbinding en vereffening
Artikel 20.     
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 21.     
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 22.     
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de V&S-wet en de gebruiken inzake de verenigingen
van toepassing.
Titel VIII.             Diverse bepalingen
Artikel 23.     
Alle actieve, effectieve leden en bestuurders doen dit op vrijwillige basis en zijn dus onbezoldigd. Persoonlijke
onkosten die bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, worden terugbetaald indien zij
goedgekeurd zijn door een bestuurder en niet meer dan 200� bedragen. Bedragen boven 200 � dienen door de
algemene vergadering goedgekeurd te worden.
 
 
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Heverlee, op 10 augustus 2014, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De neerlegging van
de oprichtingsakte gebeurt elektronisch op de site van de FOD Justitie.
Getekend:
Oprichter 1: Baudot, Aurélien – Rue de Sart-Melin 7, 1315 Incourt
----------------------------
Oprichter 2: Baudot, Hadrien – Pieter Nollekensstraat 54, 3010 Kessel-Lo
----------------------------
Oprichter 3: De Wel, Eva – Raadhuislaan 18/2, 3010 Kessel-Lo
----------------------------
Oprichter 4: Incalza, Thomas – Mezenlaan 12, 3001 Heverlee
----------------------------
Oprichter 5: Veys, Freya – Hoegaardsestraat 55, 3000 Leuven
----------------------------