Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sam Dillemans
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Kloosterstraat 173
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden voor Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 18
december 2024;
 
 
BLIJKEN ONDERMEER VOLGENDE GEGEVENS:
 
Oprichter:
De heer DILLEMANS Samuel Solange Roger, wonend te 2000 Antwerpen, Kloosterstraat 173.
 
die de volgende private stichting opricht:
 
“Sam Dillemans”
Private stichting
te 2000 Antwerpen, Kloosterstraat 173
 
De statuten bevatten onder meer de volgende gegevens:
 
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “Sam Dillemans”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 3: Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Op het ogenblik dat de private stichting een einde heeft genomen zal de private stichting haar
restvermogen conform artikel 4.2. aanwenden.
 
Artikel 4: Doel – Activiteiten
            4.1. De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van het volgende
belangeloze doel:
Het doel van de private stichting bestaat uit het verwerven, het behouden, het beheren het
toegankelijk maken, het (laten) tentoonstellen zowel publiek als privé, het beschermen en het
vrijwaren en het uitbreiden van de kunstwerken en kunstarchief van de heer Sam Dillemans dat zal
worden overgedragen aan de private stichting. In dat verband gaat de private stichting over tot het
inventariseren, het beschrijven en het archiveren van de kunstwerken in de meest ruime zin.
Bovendien is het de private stichting toegelaten haar collectie te verbeteren door verkoop, inkoop, of
1017692326
ruiling met werken in handen van andere verzamelaars, kunstenaars of veilinghuizen. 
Om deze activiteiten te ondersteunen, kan de private stichting de organisatie waarnemen of steun
verlenen aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan het organiseren van
kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen zowel op haar eigen locatie als elders. Zij kan publicaties of
promotiemateriaal uitgeven, op papier, digitaal, of op enige andere wijze, of er aan meewerken of
steun verlenen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten in binnen- en buitenland:
-           Het beheer en de uitbouw van de bestaande kunstcollectie van de heer Sam Dillemans;
-           Het tentoonstellen van de kunstcollectie;
-           Het verwerven van fondsen en gelden nodig voor de financiering van voormeld doel;
-           Het financieren van activiteiten en projecten om de kunstcollectie aan het grote publiek
bekender te maken, om jonge kunstenaren te inspireren.
In dit verband zal de private stichting zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een
onderneming. De private stichting zal zich evenmin hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen die
aangemerkt kunnen worden als zijnde winstgevend. Verrichtingen die slechts bijkomstig op
nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van haar
belangeloze doelen.
            Het Bestuursorgaan zal discretionair oordelen over een eventuele begunstiging. Mogelijke
begunstigden hebben geen vorderingsrecht. 
Onder de behartiging van deze belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en
(in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan. 
De private stichting behartigt haar belangeloos doel gelijktijdig en mag hiervoor het jaarlijks
rendement van het vermogen van de stichting aanwenden, eventueel verhoogd met maximaal  2,5
procent (1/40ste) van het vermogen van de stichting.
De private stichting kan haar werkingsmiddelen vergroten door kunstwerken in het bezit van de
private stichting ten bezwarende titel over te dragen tegen een marktconforme prijs, doch enkel in
zoverre als noodzakelijk en met het oog op de bewaring van de continuïteit van de werking van de
private stichting. Het Bestuursorgaan beslist hierover discretionair met unanimiteit.
Onder de notie “jaarlijks rendement” moet worden verstaan: de vruchten die het vermogen
gedurende dat jaar heeft opgeleverd te verhogen met de gerealiseerde meerwaarden op eender welk
actiefbestanddeel en de niet gerealiseerde meerwaarden van de kapitalisatiestukken en te
verminderen met de gerealiseerde minwaarden op eender welk actief bestanddeel en te verminderen
met de niet gerealiseerde minwaarden op kapitalisatiestukken.
4.2. Alle roerende goederen in het bezit van de private stichting op het moment van haar liquidatie,
meer in het bijzonder alle kunstwerken en kunstarchief in de meest ruime zin, worden overgedragen
aan gerenomeerde musea. De gerenomeerde musea worden door het Bestuursorgaan gekozen in
de lijn met het belangeloos doel uit artikel 4.1. Opdat zijn kunstcollectie in het publieke bezit gesteld
wordt, is het de wens van de Oprichter dat zijn oeuvre samen bewaard en gestockeerd dan wel
tentoongesteld wordt in de geselecteerde gerenomeerde musea.
4.3. De private stichting behartigt haar belangeloos doel volgens de discretionaire inzichten van het
Bestuursorgaan maar steeds op de wijze en in de geest van de Oprichter. Deze kan onder meer
blijken uit de notulen van de beraadslagingen van het Bestuursorgaan waaraan de Oprichter heeft
deelgenomen. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze welk deel van haar
vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar doel aangewend wordt. 
            De private stichting dient haar vermogen op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
goede huisvader die zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed
aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en/of onroerende of andere verrichtingen of handelingen,
zoals het sluiten van contracten, het rechtstreeks of onrechtstreeks (via oprichting van
vennootschappen, beleggingsvennootschappen, levensverzekeringen, etc.) verrichten van
beleggingen, investeren in roerende goederen en portefeuillewaarden, inclusief doch niet uitsluitend
effecten, kunstvoorwerpen enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen,
afbreken van onroerende goederen, het vestigen, aankopen of toestaan aan derden van zakelijke
rechten op roerende of onroerende goederen en dit zowel in België als buiten België, kopen en/of
verkopen van zakelijke rechten op roerende en/of onroerende goederen, met inbegrip van
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan zoals het aangaan van
leningen en/of verstrekken van zekerheden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van
de in het doel vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze
personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of
zijdelings belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van
lijfrenteovereenkomsten met de in het derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het
vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met
statuten die een gelijkaardige strekking hebben wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden
van het Bestuursorgaan. Hierbij kan de private stichting ook mandaten (bezoldigd of niet) uitoefenen
in rechtspersonen.
            Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard. 
            De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
            De private stichting mag geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel voordeel
verschaffen aan de Oprichter, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval
indien dit kadert in de verwezenlijking van de voornoemde belangeloze doelen.
Artikel 5: Vermogen 
            Het initiële vermogen van de private stichting is samengesteld uit tienduizend euro (10.000,00
EUR). De Oprichter verbindt er zich toe dit bedrag op eerste verzoek over te schrijven op een door
de private stichting aangeduide rekening. Dit vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie
van de doelen van de private stichting en zal overeenkomstig de doelen van de private stichting van
tijd tot tijd verder uitgebreid worden middels toekenningen om niet, renteloze leningen,
rentedragende leningen en bankfinanciering. Tevens kan het vermogen worden uitgebreid middels
legaten (bijzondere legaten, legaten ten algemene titel en algemene legaten).  
Artikel 5: Vermogen 
            Het initiële vermogen van de private stichting is samengesteld uit tienduizend euro (10.000,00
EUR). De Oprichter verbindt er zich toe dit bedrag op eerste verzoek over te schrijven op een door
de private stichting aangeduide rekening. Dit vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie
van de doelen van de private stichting en zal overeenkomstig de doelen van de private stichting van
tijd tot tijd verder uitgebreid worden middels toekenningen om niet, renteloze leningen,
rentedragende leningen en bankfinanciering. Tevens kan het vermogen worden uitgebreid middels
legaten (bijzondere legaten, legaten ten algemene titel en algemene legaten).  
Artikel 6: Het Bestuursorgaan
            De private stichting wordt bestuurd door zijn Oprichter, de heer Sam Dillemans. De enige
bestuurder wordt bijgestaan door een Raad van Advies, die samenkomt bij eenzijdig verzoek van
een van de leden van de Raad van Advies. 
Na het defungeren van de Oprichter, dient het Bestuursorgaan uit minstens drie personen te
bestaan. De bestuurders die benoemd worden, vormen een collegiaal orgaan (Bestuursorgaan) dat
in principe in alle gevallen met unanimiteit beslist.
De Oprichter benoemt zichzelf als enige bestuurder, en benoemt de leden van de raad van advies
voor onbepaalde duur:
-           Mevrouw VERMEULEN Elisabeth Edward Gustaaf, wonend te 2000 Antwerpen,
Kloosterstraat 173.  
-           de heer GARMYN Bart Mark Wim, wonend te 2060 Antwerpen, Rotterdamstraat 26.
-           de heer VERBEECK Robert Alfons Jean, wonend te 3980 Tessenderlo, Rodenberg 19.
De Oprichter heeft het recht bijkomende leden van de raad van advies te benoemen.
Na het defungeren van de Oprichter zal het Bestuursorgaan bestaan uit 3 maximaal 5 leden van de
raad van advies.
Indien meerdere bestuurders in functie zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (het Collegiaal
Bestuursorgaan) dat collegiaal tot besluiten komt.  In dat geval wordt er beslist met 2/3de
meerderheid. Zolang mevrouw Elisabeth Vermeulen deel uitmaakt van bestuur, moet zij beslissingen
goedkeuren.
Bij defungeren van één van voornoemde bestuurders uit het Collegiaal Bestuursorgaan of bij het
benoemen van nieuwe bestuurders, dient er te worden gestreefd om het Collegiaal Bestuursorgaan
samen te stellen uit telkens één van de navolgend profielen:
- Een vertrouwenspersoon;
- Een persoon die begaan is met het artistiek oeuvre van de Oprichter en een bijzondere interesse
getoond heeft in de werken van de Oprichter;
- Een persoon die kennis heeft van de werking van kunstmusea;
- Een economisch profiel;
- Een juridisch profiel.
De bestuurders worden na defungeren van de Oprichter ontslagen en benoemd door het
Bestuursorgaan. De benoeming geldt behoudens andersluidende bepaling voor een onbepaalde
duur.
Het bestuurdersmandaat eindigt:
-           Door vrijwillig aftreden;
-           Door ontslag, zelfs zonder enige opgaaf van reden dan wel motivatie, door een van de
Oprichter;
-           Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-           Door overlijden; 
-           Door ontslag door het Bestuursorgaan wegens een zwaarwichtige reden die hiertoe dient te
beslissen met unanimiteit, met uitzondering van de geviseerde bestuurder, in een voltallige
vergadering; deze beëindigingsgrond geldt uitdrukkelijk niet voor de Oprichter die tevens bestuurder
is;
-           Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-           Door een onbekwaamheid, bijvoorbeeld geestelijk, unaniem vastgesteld door twee
gespecialiseerde geneesheren verbonden aan twee onderscheiden Belgische Universitaire
Ziekenhuizen. Ingeval van een bestuurder die tevens Oprichter is, dient naast deze beide
geneesheren, ook de persoonlijke huisarts zich bij het unanieme oordeel aan te sluiten.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.      
Artikel 11: Intern bestuur
a)         Algemeen
            Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de stichting.
            De eventuele verdeling van de taken door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is die verdeling openbaar gemaakt. 
b)         Dagelijks bestuur
            Het dagelijks bestuur van de stichting mag worden opgedragen aan één persoon, die alleen
optreedt. Het Bestuursorgaan beslist omtrent zijn/haar benoeming, ontslag en bevoegdheid. 
            Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij/zij deze functie
uitoefenen onder de titel van afgevaardigd bestuurder. De Oprichter zal tot aan zijn defungeren de
functie van afgevaardigd bestuurder uitoefenen. Na het defungeren van de Oprichter, kan het
Bestuursorgaan een andere afgevaardigd bestuurder benoemen.
            De bevoegdheden van de dagelijks bestuurder zijn evenwel beperkt tot bevoegdheden van
dagdagelijks administratie en beheer van de private stichting zoals bijvoorbeeld het doen van
courante betalingen, het stellen van algemene administratieve handelingen zoals het afhalen van
een aangetekende zending, het overgaan tot vermogensverwisseling zonder verarming van de
stichting, bancaire beheermandaten afsluiten, het uitoefenen van stemrechten op de algemene
vergadering van deelnemingen, het afsluiten en beëindigen van huurcontracten in naam en voor
rekening van de private stichting enzovoort.
Het Bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht
Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
            De Oprichter dan wel de afgevaardigd bestuurder vertegenwoordigt de stichting jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder. Bij gebreke aan een afgevaardigd bestuurder wordt
de stichting vertegenwoordigd door twee leden van het Bestuursorgaan, gezamenlijk handelend.
            Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen optreedt zoals bepaald bij zijn/haar aanstelling en conform het
bovenstaande.
            De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen
bijzondere gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
            Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
Artikel 13: Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien het
Bestuursorgaan hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
In afwijking van het voorgaande lid, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op éénendertig december 2025.
Artikel 16: Wijziging van de statuten
Behoudens nadrukkelijke instemming van de Oprichter kan het Bestuursorgaan het doel van de
stichting en de definiëring van de begunstigden ervan niet wijzigen zolang de stichting bestaat.
Daarbuiten kan het Bestuursorgaan slechts besluiten tot een wijziging van de statuten indien ieder
van zijn in functie zijnde leden aanwezig is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan geen geldige
vergadering samenkomen over de wijziging van de statuten. 
            De statuten van de private stichting kunnen gewijzigd worden bij beslissing van het
Bestuursorgaan, beslissend met unanimiteit van stemmen. 
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de Oprichter bij de
oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en het Bestuursorgaan nalaat de statuten te
wijzigen, kan de rechtbank van eerste aanleg op verzoek van ten minste één bestuurder of het
openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande
statuten af te wijken.
Artikel 17: Ontbinding en invereffeningstelling
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de rechtbank van
eerste aanleg in de volgende gevallen:
-           Indien het doel of de doeleinden van de stichting verwezenlijkt werden;
-           Indien de stichting niet meer in staat is het doel of de doeleinden na te streven waarvoor zij is
opgericht;
-           Indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden
aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht;
-           Indien de stichting in ernstige mate in strijd handelt met de wet, de openbare orde of haar
statuten;
-           Indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 14 van de statuten.
De rechtbank die zich buigt over de ontbinding, kan vaststellen dat op het moment van de uitspraak
aan de redenen tot ontbinding conform dit artikel is geremedieerd dan wel hetzij beslissen tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening, hetzij stelt zij een of meer vereffenaars aan met bepaling
van de vereffeningswijze.
In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot eenzelfde of een zo gelijkaardig
mogelijk doel als het statutaire doel. Op het ogenblik dat de Private Stichting een einde heeft
genomen zal de Private Stichting haar restvermogen uitkeren aan goede doelen die door het
Bestuursorgaan zijn aangeduid.  
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het netto actief te bestemmen
met inachtneming van de statuten.
 
 
•
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
•
Johan Kiebooms , geassocieerd notaris,
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de notulen van 18 december 2024, tekst van de statuten
en uittreksel.