Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Memoires Altegaar Creatief Hernemen Tijdens Inspirerende
Groepsmomenten
(afgekort) : M.A.C.H.T.I.G.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zeger van Heulestraat(Heu) 27 20
8501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Heule)
I. VOORAF
Op 26/08/2014 werd tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Dekeyrel Angélique, wonende te 8500 Kortrijk, Hazelaarstraat 9 , geboren op 29/07/1979 te Kortrijk;
Mevrouw Lust Miguelle, wonende te 8501 Heule, Mellestraat 375, geboren op 06/09/1975 te Kortrijk;
De heer Cattebeke Nic, wonende te 8501 Heule, Wittestraat 4, geboren op 09/05/1974 te Kortrijk;
De heer Delvoye Dave, wonende te 8501 Heule, Koning Boudewijnlaan 3, geboren op 11/10/1977 te Kortrijk;
De heer Demeersseman Pieter, wonende te 8501 Heule, Peperstraat 160, geboren op 26/01/1977 te Kortrijk;
Mevrouw Stefanie Demuzere, wonende te te 8501 Heule, Peperstraat 160, geboren op 27/12/1978 te Kortrijk;
De heer Tanghe Stijn, wonende te 8501 Heule, Zeger van Heulestraat 27 bus 11, geboren op 30 oktober te
Kortrijk;
De heer Verhelle Philippe, wonende te 8501 Heule, Mellestraat 375, geboren op 06/09/1975 te Gent;
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt V.Z.W. Memoires Altegaar Creatief Hernemen Tijdens Inspirerende Groepsmomenten
genoemd, afgekort vzw M.A.C.H.T.I.G.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8501 Heule, Zeger van Heulestraat 27 bus 20 in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel socio-culturele activiteiten te organiseren voor de 2e jeugd ter revitalisering van
de vrije tijd.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minstens 3 en hoogstens 25 werkende leden.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De
0560843211
raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·         De kandidatuur van kandidaat werkende leden moet ondersteund worden door minstens twee werkende
leden.
·         Kandidaturen moeten worden gemotiveerd ten aanzien van de raad van bestuur onder het genoegen van
een hapje en een drankje, op een locatie hiertoe door het kandidaat werkend lid voorgesteld.
Art. 8 werkende leden: plichten
De werkende leden hebben de plicht om mee te werken aan de voorbereiding of uitwerking van minstens 20%
van de georganiseerde activiteiten op jaarbasis, in gemotiveerde omstandigheden kan hier van afgeweken
worden d.m.v. het beschouwen van een ruimere periode.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn in acht nemen die volstaat om de lopende zaken
waarbij het werkend lid betrokken is passend over te dragen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer een werkend lid 2maal afwezig (niet aanwezig, noch verontschuldigd) is geweest op de
algemene vergadering.
·         Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de drie maanden na de oproep
tot hernieuwing van het lidmaatschap
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage van maximum � 150,00 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, is gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij
richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De voorzitter van de raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor mondeling een aanvraag in bij de voorzitter van de
raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De voorzitter van de raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de voorzitter van de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
·         De volle leeftijd van 25 jaar bereikt hebben.
·         De doelstelling van de vereniging onderschrijven.
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
·         Lidgeld betalen;
·         De goede naam van de vereniging hoog in het vaandel dragen;
·         Discretie bettreffende het verloop van de activiteiten en de situaties waarover men door deelname aan die
activiteiten kennis gekregen heeft.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 14 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de V.Z.W.
·         Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de 2 maand na de oproep tot
hernieuwing van het lidmaatschap.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 100,00 per jaar.
 De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
aanwezige bestuurder.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         De goedkeuring van de statuten;
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         De benoeming en afzetting van bestuurders;
·         De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·         Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·         De ontbinding van de V.Z.W.;
·         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
·         De uitsluiting van een (werkend) lid;
·         De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·         Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet 2 keren per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende leden het vraagt door middel van een schriftelijk
(brief of e-mail) vraag aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk (brief of e-mail), minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minstens twee werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd, voor zover de voorzitter hiermee instemt.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien er een aanwezigheidsquorum (aanwezig en
vertegenwoordigde stemmen) van 50% van de werkende leden is bereikt.
Bij de beraadslaging met het oog op het benoemen of ontslaan van bestuurders, dient minstens 2/3e van de
werkende leden aanwezig te zijn, beslissingen worden genomen met een 2/3e meerderheid. Ingeval een tweede
bijeenroeping geldt het aanwezigheidsquorum in deze niet meer, doch beslissingen moeten genomen worden
met 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden bij voorkeur genomen bij consensus, doch
desgevallend bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, zonder rekening te
houden met onthoudingen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een elektronische kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden en/of toegetreden leden, met een belang, kunnen inzage vragen in de notulen van de algemene
vergadering door middel van een gemotiveerde vraag aan de voorzitter.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·         Goed zedelijk gedrag kunnen aantonen;
·         De officiële landstaal van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel gevestigd is
machtig zijn;
·         Woonachtig zijn in Zuid-West-Vlaanderen (arrondissement Kortrijk);
·         Beide geslachten dienen vertegenwoordigd te zijn in een verhouding die niet kleiner is dan één op vier.
Een bestuurder kan slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
indien beiden afwezig zijn de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 22 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum vier bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende leden.
Er is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum aantal bedraagt 13 bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3e van de werkende leden. De
stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan wie zij geschikt acht voor de betreffende
bevoegdheid.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter en/of secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter en/of secretaris. Als minstens 2 bestuurders dit
vragen moet er een vergadering georganiseerd worden.
De oproeping gebeurt per schriftelijk (brief of e-mail), minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of secretaris.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden bij voorkeur genomen bij consensus, desgevallend bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, zonder rekening te houden met
onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een elektronische kopie van de originele
verslagen.
Werkende leden, derden of toegetreden leden met een belang kunnen schriftelijk inzage vragen in de notulen van
de raad van bestuur bij de voorzitter.
Art. 28 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn in acht nemen die volstaat om de lopende zaken waarbij
hij of zij als bestuurder betrokken is passend over te dragen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
·         Wanneer een bestuurder 4 maal afwezig (niet aanwezig en niet verontschuldigd) is geweest op een
samenkomst van de raad van bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. VERTEGENWOORDIGING
Art. 29 handtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van de twee of meer bestuurders die het domicilie niet delen.
Verrichtingen met een waarde die het grensbedrag van � 250,00 niet overschrijden mogen door de voorzitter of
een bestuurder onderschreven worden, zonder dat zij hiervoor een machtiging door de raad van bestuur moeten
voorleggen.
Financiële verrichtingen mogen zonder grensbedrag noch bewijs van bijzondere machtiging onderschreven
worden door die bestuurders die daartoe volmacht hebben gekregen over de financiële rekeningen.
 
VII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30 boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VIII. ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 31 ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
a)       niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
b)       haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
c)       in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
d)       gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer
te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
e)       minder dan drie leden telt.
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een sociale of socio-culturele vereniging met
rechtspersoonlijkheid binnen Kortrijk (postcodes: 8500, 8501, 8510, 8511) die een sociaal doel dient dan wel een
bijzondere inspanning levert om het gemeenschapsgevoel en of –leven in Heule (postcode 8501) te bevorderen.
De concrete bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaar(s).
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
IX. SLOT
Art. 33 slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Volgende personen werden aangesteld als bestuurder:
78.10.30-135.91 Stijn Tanghe, voorzitter;
 71.05.21-047.73 Philippe Verhelle, secretaris;
77.10.11-043.53 Dave Delvoye, ondervoorzitter;
79.07.29-032.30 Angelique Dekeyrel, penningmeester;
75.09.06-070.30 Miguelle Lust;
74.05.09-111.44 Nic Cattebeke;
77.01.26-027.41 Pieter Demeersseman.