Ondernemingsnr : 0453298519
Naam
(voluit) : DECORANDA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krommewege 40 bus B
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR,
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Filip Maertens, te Brugge (2de kanton), op
18 december 2024, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Brugge op 27 december 2024, dat
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van "DECORANDA", besloten
vennootschap, opgericht onder de benaming “VERANDABOUW LOOTENS”, bij akte verleden voor
notaris Kathleen De Rop, destijds te Maldegem, op 1 september 1994, bekendgemaakt in de Bijlage
tot het Belgisch Staatsblad de dato 24 september daarna, onder nummer 940924-314,
overeenkomstig de door de wet en de statuten voorziene meerderheden volgende beslissingen
genomen heeft:
(1) a) Ontslag te geven van het voorlezen van het verslag door het bestuursorgaan opgesteld bij
toepassing van artikel 5:121 § 1, lid 1 WVV juncto artikel 5:133 § 1, lid 1 WVV, dat een beschrijving
bevat van de inbreng in natura, en op een gemotiveerde wijze aangeeft welke vergoeding als
tegenprestatie wordt verstrekt voor de inbreng.
b) Ontslag te geven van het voorlezen van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld bij
toepassing van artikel 5:133 § 1, lid 2 WVV, dat een onderzoek bevat van de waarderingsmethoden
en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor de inbreng in natura, zoals opgenomen in
het verslag van de bestuurder.
De besluiten van het waarderingsverslag de dato 13 december 2024 door de besloten vennootschap
“VRC Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, ondernemingsnummer
0462.836.191, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende,
vertegenwoordigd door de Heer Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800
Roeselare, Kwadestraat 151A, bus 42, luiden als volgt:
“VIII. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap "DECORANDA" BV (hierna
genoemd: "de Vennootschap") onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij zin aangesteld bij opdrachtbrief van 2 december 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben wij
de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden
inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
• de toegepaste waardering
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
ontwerpakte wordt vermeld.
Het gebruik van de nominale waarde voor de inbreng kan als verantwoord beschouwd worden
omwille van het schuldbevrijdende karakter van de inbreng en de afwezigheid van andere
toepasselijke wetgeving.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit de verhoging van de fractiewaarde van
de bestaande aandelen met € 442,67 per aandeel. Er worden geen nieuwe aandelen toegekend.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
- de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methoden leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:
133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt
Roeselare, 13 december 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor”
(2) a) Beslissing tot de bijkomende inbreng van VIJFHONDERDDUIZEND EURO (€ 500.000,00)
zonder de uitgifte van nieuwe aandelen, overeenkomstig artikel 5:120 § 2 WVV, door de inbreng in
natura van het hierna beschreven roerend goed.
b) Beschrijving van de inbreng.
De Heer Emmanuel CONSTANDT, hierna genoemd, heeft verklaard in de vennootschap een inbreng
te doen van een schuldvordering in rekening-courant welke hij aanhoudt in de boeken van de
vennootschap ten bedrage van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00), zijnde de nominale waarde
van de ingebrachte vordering.
De enige aandeelhouder heeft vervolgens beslist om deze bijkomende inbreng in natura (vordering in
rekening-courant) ten belope van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) te aanvaarden, zonder
uitgifte van nieuwe aandelen, doch mits verhoging van de waarde van de bestaande aandelen (en dit
in toepassing van artikel 5:120 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
c) Algemene voorwaarden van de inbreng in natura.
De schuldvordering in rekening-courant wordt ingebracht in volle eigendom, onder de gewone
waarborg als naar recht en voor vrij, zuiver en onbelast van enig pand of beslag of welkdanig beletsel
ook.
Vanaf de inbreng treedt de vennootschap in alle rechten en plichten van de inbrenger met betrekking
tot de ingebrachte schuldvordering.
De vennootschap, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, heeft verklaard kennis te hebben
van deze rechten en plichten met betrekking tot de ingebrachte schuldvordering en van alle
voorwaarden van deze schuldvordering.
d) Boeking.
De inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigenvermogensrekening “Beschikbare inbreng
buiten kapitaal - Andere”.
e) Verklaring.
De enige aandeelhouder heeft verklaard voor zoveel als nodig volledig op de hoogte te zijn van de
huidige economische en financiële toestand van de vennootschap en gaat uitdrukkelijk akkoord met
het feit dat geen nieuwe aandelen worden uitgegeven in ruil voor deze inbreng, doch dat de waarde
van de bestaande aandelen wordt verhoogd.
f) Waardebepaling.
De Heer Bart ROOBROUCK, bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft de waarde van voormelde rekening-
courant geschat op vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00), aanvaardbaar verklaard zoals blijkt uit
zijn hoger aangehaald verslag.
(3) Vaststelling van het feit dat de bijkomende inbreng volledig werd verwezenlijkt.
(4) Om het boekjaar voortaan te beginnen op één januari en te eindigen op éénendertig december
van hetzelfde jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel heeft de enige aandeelhouder beslist het huidige boekjaar, dat is
aangevangen op 1 juli 2024, te verkorten om het te laten afsluiten op 31 december 2024.
Ingevolge deze beslissing wordt de tekst van artikel 26 geschrapt en vervangen door de volgende
tekst:
“Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.”
(5) Om, ingevolge voorgaande beslissing inzake de wijziging van het boekjaar, de jaarvergadering
voortaan te houden op 15 juni om tien uur (10u00).
Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende jaarvergadering gehouden worden op 15 juni
2025 om tien uur (10u00).
Ingevolge deze beslissing wordt de tekst van artikel 19 geschrapt en vervangen door de volgende
tekst:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de 15de van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.”
(6) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de beslissingen genomen door de
algemene vergadering en aan notaris Filip Maertens, te Brugge, om de nodige formaliteiten te
vervullen met het oog op de neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de zetel van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap, en te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan heeft de hierna genoemde personen aangesteld als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun
hoedanigheid van medewerkers van Deloitte, die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020
Oostkamp, Kapellestraat 140:
- Mevrouw Eveline Christiaens;
- Mevrouw Aurélie Beyls;
- De Heer Stef Goossens.
 
Bij beslissing van de algemene vergadering de dato 1 januari 2024, werd de besloten vennootschap
“COBO-MANAGEMENT” ontslagen als bestuurder en werd de besloten vennootschap “COBO-
PROJECTS”, met zetel te 9990 Maldegem, Krommewege 40, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer BE0891.456.031, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de Heer Emmanuel CONSTANDT, wonende te 8340 Damme,
Antwerpse Heirweg 37, benoemd als niet-statutair bestuurder.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 18
december 2024;
- Verslag van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de inbreng;
- de gecoördineerde versie der statuten.