Ondernemingsnr : 0666672585
Naam
(voluit) : Architectenbureau Craeye
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spoorweglaan 113
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Arne De Geeter te Kortrijk (eerste kanton) op
30 juni 2023, ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ARCHITECTENBUREAU CRAEYE”, met zetel te
2610 Antwerpen (Wilrijk) , Spoorweglaan 113,  ingeschreven in het Rechtspersonenregister te
Antwerpen onder nummer BTW BE 0666.672.585. dat met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten werden genomen:
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De algemene vergadering besluit om de statutaire onbeschikbare eigenvermogensrekeningen te
schrappen en wat de rekening “onbeschikbare inbrengen” betreft, deze beschikbaar te maken voor
toekomstige uitkeringen.
De algemene vergadering bevestigt dat alle aandelen in één hand werden verenigd aan de enige
aandeelhouder.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
 De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “ARCHITECTENBUREAU CRAEYE”
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.
 Zetel
            De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp, ten einde rechtstreekse of onrechtstreeks voordelen,
van haar leden te bezorgen, alle verrichtingen te doen die betrekking hebben op de uitoefening in
groep van het beroep van architect, ingenieur, landmeter, expert onroerende goederen en meer
bepaald:
            Het verrichten in verband met urbanisatie en ruimtelijke ordening, het advieswerk, studies,
(land)metingen en expertises, het maken van berekeningen, de plannen en bestekken, het verlenen
van leiding en/of tussenkomst bij de planning, coördinatie en controle van de uitvoering van
projecten, samengevat alles wat behoort tot de alzijdige uitoefening van het beroep van architect,
ingenieur, landmeter, binnenhuisarchitect, en alle materiële en geestelijke arbeid die door de wet is
toegelaten of voorbehouden.
            Hier wordt uitdrukkelijk bepaald dat alles wat betreft de uitoefening van het beroep van
architect tot de exclusieve bevoegdheid behoort van een architect, ingeschreven op één van de
tabellen van de orde van architecten.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen
rekening en in eigen naam en enkel voor zover deze activiteiten nodig zijn om het voorwerp bereiken
en hier ook aan ondergeschikt zijn:
            - Het optreden als of begeleiden van veiligheidscoördinator tot niveau 1;
            - Onderneming voor het uitvoeren van opmetingen van terreinen, gebouwen en voor het
opmaken van plannen en schetsen enzovoort;
            - Het leiden, coördineren in de meest ruime zin van alle werken in verband met de bouw;
            - Het uitvoeren van alle studies in verband met bouwaangelegenheden in de meest ruime zin
en van alle aard;
            - Het aanvragen van alle vergunningen, zowel milieu-, bouw- als andere
vergunningen;
            - Het verlenen van advies en technische bijstand, het opmaken van ontwerpen en
lastenboeken voor bedrijven, openbare besturen en private besturen met betrekking tot milieu- en
bouwaangelegenheden. Het opmaken van audits en van veiligheidsrapporten;
            - Het uitvoeren van alle expertises (ook gerechtelijke) (schade en risico experten);
            - Het geven van lezingen en seminaries,
- Overige vormen van onderwijs
            - Het zetelen in technische commissies
            - Het patrimonium, gevormd door inbrengen en aankopen te behouden, in de
ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Het kopen,
verkopen, uitbaten, huren, verhuren, onderverhuren, valoriseren, verkavelen,
enzovoort, van alle onroerende en roerende goederen, alleen of in participatie,
voor eigen rekening of voor rekening van derden.
            - Optreden als managementvennootschap en daartoe alle mogelijke vergoedingen en
commissies ontvangen.
            - Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande
of nog op te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen.
            - Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
            - De vennootschap mag zich borg stellen voor aandeelhouders, bestuurders en derden.
            Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
            De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op het even welke wijze,
mogen deelnemen aan andere ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp.
            Alleen deelnemingen in vennootschappen en/of rechtspersonen van uitsluitend professionele
aard zijn toegelaten. Tevens mag het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen niet
onverenigbaar zijn met de functie van architect.
            De vennootschap mag alle bijkomstige handels-, industriële-, financiële-, roerende of
onroerende verrichtingen aangaan die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die minstens van aard zijnde verwezenlijking
ervan te bevorderen.
            De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België of in het buitenland voor
eigen rekening of voor rekening van derden, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best
geschikt lijken. De vennootschap mag ook filialen openen.
            De vennoten, zaakvoerders, vereffenaars en eventuele lasthebbers van de vennootschap,
alsook de vennootschap zelf, zullen steeds en in alle opzichten de
beroepsplichten van het beroep van architect eerbiedigen en naleven en ondermeer de wet van
twintig februari negentienhonderd negenendertig op de bescherming van de titel en het beroep van
architect, de wet van zesentwintig juni negentienhonderddrieënzestig tot instelling van een orde van
architecten en het reglement van beroepsplichten en deontologie van het beroep van architect,
alsook al hun wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Derhalve zullen de statutaire bepalingen steeds
daarmee overeenstemmend worden geïnterpreteerd en zullen de statutaire bepalingen die strijdig
zijn met of die op ongeoorloofde wijze afwijken van de bepalingen van die wetten, reglementen en
uitvoeringsbesluiten, geacht worden niet geschreven te zijn, zonder dat deze onregelmatigheid enige
weerslag zal kunnen hebben op de andere
statutaire bepalingen.
 Duur 
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur. 
Vertegenwoordiging van het vermogen
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen. 
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
            De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder
dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
            Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig
wordt vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel
te stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze
termijn mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen.
            In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging
van de aandeelhouder-architect door een derde architect.   
            Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering
worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Hij kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten zijn
geoorloofd. De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Indien er meer dan één bestuurder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
            Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moet de naam ende
hoedanigheid van diegene die ondertekent worden vermeld.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde donderdag van de maand juni. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders  die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders  hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
            Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden.
            De aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden
vertegenwoordigd door personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De
aandeelhouders die de overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die een beroep uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Vereffenaars
1. Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte wordt bij ontbinding van
de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de vereffening verzorgd door de
bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
 2. In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering en de
tienjarige aansprakelijkheid.
3. Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon of meerdere
personen worden aangesteld die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de
vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te voeren.
4. Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
5. Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
            6. De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn
dan wel indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen
aan een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de vennootschap.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten.
De algemene vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te
gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
De algemene vergadering geeft bij deze volmacht aan de naamloze vennootschap “TITECA
ACCOUNTANCY”, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0882.371.584, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de
macht om afzonderlijk te handelen, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving/wijziging van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
  Arne De Geeter
Notaris te Kortrijk
Tegelijk met deze neergelegd:
   - afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten