Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SYMPATHISANTEN VAN HET CLERINXORGEL EIGENBILZEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Winkelomstraat 8
 : 3740 Eigenbilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I. OPRICHTING
Op 27 december 2019 te Eigenbilzen hebben volgende personen een vereniging zonder
winstoogmerk opgericht onder de naam "SYMPATHISANTEN VAN HET CLERINXORGEL
EIGENBILZEN":
1. De heer MOORS Nestor François, wonende te 3740 Bilzen, Bruulstraat 9.
2. De heer MOORS Frederik Louis Joseph, wonende te 3740 Bilzen, Beekomstraat 9.
3. De heer MANSHOVEN Etienne Hervé, wonende te 3740 Bilzen, Sporthalstraat 5.
4. De heer STEEGEN Louis Joseph Valentinus, wonende te 3740 Bilzen, Winkelomstraat 18.
5. Mevrouw JOLLING Marina Gertrude Pierrette, wonende te 3740 Bilzen, Schaaienbosstraat 16.
6. De heer BLOKKEN Filip, wonende te 3740 Bilzen, Bergstraat 4.
Hierna de “oprichters” genoemd.
II. STATUTEN (uittreksel)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1.- Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « SYMPATHISANTEN VAN HET CLERINXORGEL EIGENBILZEN ».
Artikel 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3.- Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het orgelpatrimonium en de orgelcultuur in Bilzen te
bevorderen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1° het orgelpatrimonium in Bilzen en in het bijzonder het Clerinxorgel van de Sint-Ursulakerk te
Eigenbilzen te conserveren.
2° de orgelcultuur in Bilzen te bevorderen o.m.. door middel van het organiseren van concerten,
festivals, workshops, allerlei socio-culturele activiteiten, masterclasses, publicaties, CD-opnames
enz., alsook in het algemeen medewerking te verlenen aan verscheidene initiatieven om de
orgelcultuur te bevorderen,
3° de promotie van de cultuur-historische waarde van het gerestaureerde Clerinxorgel van de Sint-
Ursulakerk te Eigenbilzen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4.- Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
0740586783
Luik B
Afdeling I: Toelating
Artikel 5.- Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6.- Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten bij gewone
brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
juni van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7.- Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden
betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de zetel van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele
vrijwillige inbreng en zijn eventueel vrijwillig betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8.- Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per gewone brief op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per gewone brief op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde adres.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele
vrijwillige inbreng en zijn eventueel vrijwillig betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9.- Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10.- Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11.- Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12.- Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
Luik B
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste acht dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13.- Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 15.- Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.- Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 19.- Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20.- Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de
maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
Luik B
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21.- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22.- Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 23.- Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§ 2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Artikel 24.- Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28.- Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen, het netto-actief van vereniging overgedragen
worden aan:
Sint Vincentius – afdeling Conferentie Sint Mauritius Bilzen met vestigingsnummer en -plaats:
2244050260 Hospitaalstraat 15 te 3740 Bilzen, deel uitmakend van ST.-VINCENTIUSVERENIGING
LIMBURG VZW, met ondernemingsnummer 0459.239.174 te Billikstraat 7, bus 1 3500 Hasselt, of de
algemene rechtsopvolger hiervan.
III. SLOTBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3740 Eigenbilzen Winkelomstraat 8.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 6
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
Luik B
- De heer MOORS Nestor François, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer MOORS Frederik Louis Joseph, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer MANSHOVEN Etienne Hervé, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer STEEGEN Louis Joseph Valentinus, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw JOLLING Marina Gertrude Pierrette, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer BLOKKEN Filip, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Hun mandaat is onbezoldigd
4.Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Notaris Joel Vangronsveld te Bilzen (Eigenbilzen) of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om alle nodige formaliteiten te vervullen voor
de neerlegging van de oprichtingsakte op de bevoegde rechtbank en de publicatie ervan in het
Belgisch Staatsblad, alsook in dit kader alle nodige formulieren e.d.. te ondertekenen.
6. Beslissing Raad van bestuur
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren onmiddellijk bijeen te komen in een eerste raad van bestuur en verklaren
unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- De heer MOORS Frederik, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer STEEGEN Louis, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw JOLLING Marina, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De Heer MOORS Nestor, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Joel Vangronsveld
Notaris te Bilzen
Tegelijkertijd neergelegd:
- een elektronische uitgifte van de oprichtingsakte
- het elektronisch analytisch uittreksel
- oorspronkelijke statuten