Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hof van 't Rommersum
(verkort) : Rommersum
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoutleeuw (Helen-Bos)
Kruisveldstraat 2
Ondernemingsnr: aan te vragen
Naam(voluit): Hof van ‘t Rommersum
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kruisveldstraat 2, 3440 Zoutleeuw
Onderwerp akte : OPRICHTING
 
Op 3 juli tweeduizend tweeentwintig, werd er een Vereniging zonder Winstoogmerk opgericht genaamd “HOF
VAN ‘T ROMMERSUM ” (hierna de “VZW” genoemd), waarvan de zetel gevestigd zal zijn in het Vlaams Gewest,
te 3440 Zoutleeuw, Kruisveldstraat 2.
OPRICHTERS
 De VZW wordt opgericht door Mevrouw Els Beckers, wonende te 3440 Zoutleeuw, Kruisveldstraat 2 en Mevrouw
Ilse Melotte, wonende te 3440 Zoutleeuw, Jan van Heelustraat 16a.
De statuten van de Vereniging zonder Winstoogmerk (“VZW”) zijn als volgt vastgesteld :
 
TITEL 1: NAAM – ZETEL – DUUR - VERMOGEN
ARTIKEL 1 : NAAM
De VZW draagt de volgende naam “HOF VAN ‘T ROMMERSUM ”.  Alle aktes, facturen, aankondigingen,
publicaties en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten de naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door deze leesbaar en voluit geschreven woorden "Vereniging zonder Winstoogmerk"
en het adres van haar zetel.
ARTIKEL 2 : ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in Belgie worden
overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal
bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch
 Staatsblad.
ARTIKEL 3 : DUUR
De VZW is opgericht voor onbeperkte duur vanaf de datum van haar oprichting.
ARTIKEL 4: VERMOGEN
Het aanvangsvermogen van de VZW bedraagt een euro (1,- €). De oprichters of ieder ander lid of persoon
mogen ten alle tijden bijkomende fondsen toebedelen aan de VZW.
 
TITEL II : VOORWERP
ARTIKEL 5 : VOORWERP en ACTIVITEITEN
De VZW heeft als belangeloos doel:  
Onderdak en een diervriendelijk leven bieden aan eigenaarspaarden en -paardachtigen waarbij de klemtoon ligt
0788623163
op natuurlijk paardhouden. Vanuit die overtuiging worden ook rescuepaarden tijdelijk opgevangen tot zij een
nieuwe thuis gevonden hebben.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
Pension verlenen aan eigenaarspaarden en -paardachtigen;
Zorg en pension verlenen aan rescue-paarden en -paardachtigen;
Fokken van paarden en andere paardachtigen;
Exploitatie van de accommodatie;
Paardencoaching activiteiten;
Activiteiten met betrekking tot het opleiden van paarden en -paardachtigen;
Organiseren van sport- en recreatieactiviteiten;
Activiteiten organiseren om de VZW kas te spijzen.
De VZW zal in geen geval enig stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters en/of Leden. Ze mogen wel
ontvangen wat nodig is om normaal te functioneren als Lid, zoals de brandstofvergoeding, telefoononkosten,
verzendingsonkosten, eventueel een eenvoudige maaltijd, drank en dergelijke, alles in functie van het
functioneren van de VZW. Deze onkosten zullen telkenmale nauwkeurig geregistreerd worden in de boekhouding
van de VZW.
In het algemeen mag de VZW alle commerciele, financiele, roerende en onroerende verrichtingen en activiteiten
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp. Ze mag onder meer haar
medewerking verlenen of deelnemen aan activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar belangenloos doel of die haar
dat ten goede komen; zo kan de VZW zich associeren met andere instellingen, verenigingen, VZWen of
vennootschappen met het oog op de verwezenlijking van een voorwerp dat overeenstemt met het voorwerp dat
de VZW zich gegeven heeft.
Ter verwezenlijking van haar voorwerp zal de VZW alle activiteiten ontplooien en er uitvoering aan geven die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen zoals voormeld, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen zoals hierin bepaald.
De VZW mag in België, alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp zoals hier omschreven kunnen bevorderen. Zij mag alle
roerende en onroerende goederen verwerven. De VZW mag leningen en kredietopeningen toestaan aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm, tot verwezenlijking van haar
voorwerp.
Zij kan, op welke wijze ook belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die
eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die de verwezenlijking van haar voorwerpkunnen
bevorderen en ze kan ermee samenwerken.
De VZW voert het financieel beheer van enige ontvangen vergoedingen, giften, schenkingen of legaten, al dan
niet voortvloeiende uit haar activiteiten.
De VZW streeft geen winstbejag na. De opbrengsten uit alle activiteiten van de VZW zullen worden bestemd voor
herinvestering in de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW.
 
TITEL III : BESTUUR EN CONTROLE VAN DE VZW
ARTIKEL 6 : BESTUUR
De VZW wordt bestuurd door een of meer Leden, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien er meerdere
Leden zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
De Leden worden met unanimiteit benoemd door de het bestuursorgaan. De duurtijd van het bestuursmandaat is
onbeperkt.
Het bestuursmandaat neemt een einde door:
 a. vrijwillig ontslag;
 b. overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling of enige andere reden waarom de Lid zijn mandaat niet langer op duurzame wijze kan
uitoefenen ;
 c. in het geval van een college dat ten minste 3 Leden telt, door herroeping bij unanieme beslissing van het
bestuursorgaan (de stem van de betrokken Lid niet meegeteld, deze Lid zal geen deel nemen aan de
beraadslaging) en in het geval van een zware fout;
 d. door afzetting uitgesproken door de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarin de VZW haar zetel
heeft, in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en meer bepaald in het
geval van kennelijke nalatigheid, niet naleven van de wettelijke of statutaire verplichtingen of aanwenden van
goederen van de VZW in strijd met de wet of openbare orde.
Iedere Lid kan zelf zijn opvolger aanwijzen uit personen die aan volgende vereisten voldoen:
 - meer dan 21 jaar oud zijn,
 - een inwoner van Belgie zijn,
 - een integere reputatie hebben,
 - beantwoorden aan de eventuele andere criteria die in het reglement van interne orde opgenomen zijn, zoals dit
aangenomen werd bij unanimiteit van de Leden.
 Indien de Lid zou overlijden of onbekwaam zou worden om zijn wil te uiten, zonder voorafgaandelijk een
opvolger aangesteld te hebben, zal (zullen) de overige Lid(s) een opvolger aanduiden;
De keuze voor de nieuwe Lid zal voorafgaandelijk de goedkeuring van de oprichters moeten krijgen, indien de
oprichters nog zelf het mandaat van Lid bekleden binnen de VZW. Indien de oprichters zelf niet langer het
mandaat van Lid bekleden in de VZW, dient de Lid met unanimiteit worden aanvaard door de overige Leden.
Voor zover het bestuursorgaan uit meerdere Leden bestaat, kiest het bestuursorgaan onder zijn leden een
voorzitter en een penningmeester. Laatstgenoemde heeft tot taak de notulen op te stellen van de vergaderingen
en deze te bewaren. Zolang de oprichter deel uitmaakt van het bestuursorgaan, zal deze het voorzitterschap van
de VZW waarnemen, tenzij de betrokkene dit niet langer wenst.
Behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan, wordt het mandaat van Lid kosteloos uitgeoefend.
ARTIKEL 7 : BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de VZW. Indien er slechts een Lid is, oefent hij alle bestuursbevoegdheden uit, met
mogelijkheid om een gedeelte ervan te delegeren.
Indien er meerdere Leden zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. In dat geval beschikt iedere Lid over alle
machten om alleen te handelen namens de VZW en om de VZW te vertegenwoordigen naar derden toe en in
rechte. Alle beperkingen van de bevoegdheden van de Leden evenals een onderlinge taakverdeling onder de
Leden, zijn niet tegenwerpelijk aan derden, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
ARTIKEL 8: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dit
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun mindere belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het mandaat van gedelegeerde tot het dagelijks bestuur eindigt in dezelfde gevallen als dat van de Leden.
ARTIKEL 9: VERGADERING VAN HET COLLEGIAAL BESTUURSORGAAN
Het collegiaal bestuursorgaan verenigt zich telkens een Lid hierom verzoekt, telkens wanneer het belang van de
VZW het vereist en ten minste eenmaal per jaar. Het collegiaal bestuursorgaan zal samenkomen op de zetel van
de VZW of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping. De oproeping bevat de dagorde, datum, plaats
en het uur van de vergadering en wordt aan alle Leden toegezonden per email op het emailadres dat door de
bestemmeling werd doorgegeven en per post naar het door de VZW laatst gekende adres, en dit ten minste 15
dagen voor de geplande vergadering, behalve:
- ingeval van uiterste hoogdringendheid, hetgeen in de oproeping en in het proces-verbaal van de vergadering zal
worden gemotiveerd, en/of
 - ingeval de Leden hebben ingestemd met een kortere oproepingstermijn of met andere modaliteiten.
ARTIKEL 10: BERAADSLAGING VAN HET COLLEGIAAL BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan, zal een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen over de dagorde voorzien op de eerste vergadering, op voorwaarde
dat minimaal twee Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke Lid kan per brief, e-mail, of op elke andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere Lid om hem te
vertegenwoordigen op de vergadering van het bestuursorgaan. Elke Lid kan meerdere andere Leden
vertegenwoordigen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, tenzij andersluidende bepaling in de statuten. Elk van de
leden beschikt over een stem, tenzij hij over volmachten beschikt die hem toestaan te stemmen uit naam van
andere Leden. In geval van gelijkheid van stemmen, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
In uitzonderlijke gevallen die naar behoren worden gerechtvaardigd door urgentie en sociaal belang, kunnen de
beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijke overeenkomst van een meerderheid van
de Leden, eventueel overeenkomstig de modaliteiten voorzien in een huishoudelijk reglement, vooropgesteld dat
alle Leden in de mogelijkheid zijn geweest om hun stem uit te brengen op de beslissing voorgesteld door de
voorzitter. Alle Leden zullen de notulen van de schriftelijke beslissingen ondertekenen, welke door de voorzitter of
in zijn afwezigheid door de oudste Lid worden voorbereid. De notulen worden gedateerd op de dag van de
handtekening van het document in kwestie door de laatste Lid.
ARTIKEL 11: BELANGENCONFLICT
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een Lid een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken Lid dit mededelen aan de andere Leden
voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De Lid met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Is er slechts
een Lid en heeft hij een belangenconflict of hebben alle Leden een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing
zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Het voorafgaande is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. De aard van de beslissing en de vermogenrechtelijke gevolgen
ervan voor de VZW wordt door de overige Leden of door de enige Lid omschreven en verantwoord in de notulen
of een bijzonder verslag.  
ARTIKEL 12 : VERTEGENWOORDIGING TEGENOVER DERDEN
Het bestuursorgaan, handelend als college, vertegenwoordigt de VZW in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Ongeacht de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de VZW geldig
vertegenwoordigd in de gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van haar administratieve
handelingen, door twee Leden die tezamen optreden. Deze Leden dienen geen enkel bewijs te leveren van een
voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan noch van een ander orgaan van de VZW.
Bovendien kan de VZW naar behoren worden vertegenwoordigd door speciale gevolmachtigden binnen de
grenzen van hun mandaat. De gevolmachtigden kunnen de VZW binden binnen de grenzen van hun mandaat,
ongeacht de eventuele verantwoordelijkheid van de opdrachtgever in geval van te verregaande of illegale
volmacht. Deze beschikking is tegenstelbaar aan de derden onder de omstandigheden voorzien door de wet.
ARTIKEL 13 : VERGOEDING
 Een eventuele vergoeding van Leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 : NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden overgeschreven in notulen die door de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden worden ondertekend. Deze notulen worden in een speciaal register
opgetekend. De volmachten, evenals om het even welke andere schriftelijke mededeling, moeten hier bijgevoegd
worden. De kopieen of de uittreksels van de notulen, die aan een rechtbank of andere instantie moeten worden
voorgelegd, worden door een Lid ondertekend.
ARTIKEL 15 : BOEKJAAR
Het boekjaar neemt een aanvang op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
 Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de begroting van het volgende boekjaar op.
ARTIKEL 16 : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Het bestuursorgaan kan alleen beraadslagen over statutenwijzigingen als vier vijfde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De wijzigingsvoorstellen moeten door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden worden goedgekeurd. Indien vier vijfde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste zeven kalenderdagen na de eerste vergadering, die zal
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, maar het besluit zal slechts worden
genomen indien het wordt aangenomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Geen enkele wijziging zal afbreuk doen aan het belangeloos doel van de VZW, mits een wijziging van het doel
van de VZW en deze bepaling de unanimiteit van alle in functie zijnde Leden vereist om aangenomen te worden.
Wijzigingen van de statuten met betrekking tot de volgende elementen moeten bij akte en publicatie worden
vastgelegd:
 1° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat de VZW nastreeft en van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft;
 2° de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeeindiging van de Leden;
 3° in voorkomend geval, de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeeindiging van de personen
gemachtigd om de VZW overeenkomstig artikel 11:7, § 2, te vertegenwoordigen, en de wijze waarop zij hun
bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 4° in voorkomend geval, de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeeindiging van de personen aan
wie overeenkomstig artikel 11:14 het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen, de omvang van hun
bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 5° de voorwaarden voor statutenwijziging.
ARTIKEL 17 : ONTBINDING EN VEREFFENING
De ontbinding kan enkel beslist worden op basis van unanimiteit onder beide oprichters.
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de VZW haar zetel heeft, kan op verzoek van één enkele
oprichter of van een van zijn rechthebbenden, van een of meer Leden of van een belanghebbende derde de
ontbinding uitspreken van een VZW zou:
1° die niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
 2° die haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan het doel waarvoor zij
is opgericht;
 3° die het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel als
bedoeld in artikel 1:3 schendt, of in strijd handelt met dit wetboek of de openbare orde, of in ernstige mate in strijd
handelt met haar statuten;
 4° waarvan de uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
De rechtbank kan de vernietiging van de verrichting bedoeld in punt 3°, uitspreken, ook indien zij de vordering tot
ontbinding afwijst. De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
ARTIKEL 18: BESTEMMING VAN HET PATRIMONIUM
Het netto-actief van de liquidatie van de VZW zal worden toegewezen aan verenigingen die een belangeloos,
vergelijkbaar of gelijkaardig doel nastreven als de VZW, dewelke met unanimiteit door het bestuursorgaan zal
worden aangeduid. Wanneer het belangeloos doel van de VZW is verwezenlijkt, kunnen de oprichters of hun
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de
oprichters aan de verwezenlijking van dat doel hebben besteed.
ARTIKEL 19: EINDBEPALING
Al wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt beheerst door de wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk.
Onmiddellijk komen de oprichters bijeen en met eenparigheid van stemmen hebben zij de volgende beslissingen
genomen :
Beslissingen van de oprichter(s) :
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar van de VZW wordt afgesloten op 30 juni 2023;
2. Leden
 Het aantal Leden is vastgesteld op twee (2).
 Is benoemd tot Lid van de VZW:
 - Mevrouw Els Beckers, voorgenoemd;
 - Mevrouw Ilse Melotte, voorgenoemd;
3. Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
 De oprichters verklaren, overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in
naam van de thans opgerichte VZW, alle handelingen, verrichtingen en factureringen op zich te nemen of te
homologeren, aangegaan namens de VZW in oprichting door hemzelf of zijn aangestelden, sinds 1 Juni 2022.
De aldus benoemde Leden hebben zich vervolgens verenigd als bestuursorgaan en hebben unaniem
aangesteld:
 - als voorzitter : Mevrouw Els Beckers;
 - als penningmeester : Mevrouw Ilse Melotte
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd voor registratie der akte enkel met het oog op de neerlegging ter
Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het verkrijgen van het
ondernemingsnummer.
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
De oprichters en Leden keuren de Statuten goed:
 Oprichter en Lid : Mevrouw Els Beckers
 Datum:
 Handtekening
  
 Oprichter en Lid : Mevrouw Ilse Melotte
 Datum:
 Handtekening: