Ondernemingsnr : 0442872306
Naam
(voluit) : KOLUM VERZEKERINGSTEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Cordulastraat 19 bus 1
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Het blijkt uit een akte verleden voor Tristan-Aymeric Sebrechts, notaris met standplaats te Schoten,
op 25 september 2024, dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de
naamloze vennootschap “KOLUM VERZEKERINGSTEAM”, met zetel te 2900 Schoten, Sint-
Cordulastraat 19/1 en met ondernemingsnummer BE0442.872.306 en dat onder meer volgende
beslissingen werden getroffen:
Integrale publicatie van de akte omvorming:
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Sebrechts Tony te Schoten op 21
december 1990, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 januari 1991 onder
nummer 910122439.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door
notaris Tristan-Aymeric Sebrechts te Schoten op 22 januari 2024, bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad op 31 januari 2024 onder nummer 348210.
Opening van de vergadering – Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 17.00 uur, onder het voorzitterschap van de heer Peter
VERMEERBERGEN, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering – Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders die verklaren het
volgend aantal aandelen in volle eigendom te bezitten:
    1.  De heer VERMEERBERGEN Peter Leopold Albert, geboren te Schoten op 16 januari 1967,
wonende te 2900 Schoten, Villerslei 262.
Die verklaart één (1) aandeel te bezitten.
    1.  NEW KOLUM VOF, met zetel te 2900 Schoten, Sint-Cordulastraat 19/1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE 0685.887.196.
Opgericht bij onderhandse akte van 7 december 2017, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad van 15 december daarna, onder nummer 328489. De statuten werden laatst gewijzigd bij
onderhandse akte van 29 november 2023, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
van 8 februari daarna, onder nummer 25041.
Hier vertegenwoordigd door de heer Peter Vermeerbergen, voornoemd sub 1/, als zaakvoerder
bevoegd om de vennootschap alleen handelend te vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 7.3
van de statuten.
Die verklaart honderd drieëntwintig (123) aandelen te bezitten.
Hetzij in totaal: honderd vierentwintig (124) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
Is daarnaast aanwezig op deze vergadering:
Mevrouw VAN dEN WIJNGAERT Leen Augusta François, geboren te Lier op 8 november 1983,
gehuwd, wonende te 2520 Ranst, Marreweg 60.
Hierna genoemd: “inbrenger”.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte,
alvorens deze te ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en
verklaren dat al hun identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen
indien minstens één van hen dit op prijs stelt, alsook indien minstens één van hen meent dat het
ontwerp van de akte niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. Agenda
Huidige vergadering heeft volgende agenda:
    1.  Kennisname van de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor in het kader van de
inbreng in natura en de kapitaalverhoging;
    2.  Kapitaalverhoging in twee fasen door inbreng in natura van een
verzekeringsportefeuille/klantenbestand ten belope van honderd negentig duizend euro (€
190.000,00), met creatie van 6 nieuwe aandelen;
    3.  Aanpassing artikel 5 van de statuten;
    4.  Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve formaliteiten.
    5.   Machtiging aan bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
    6.  Volmacht accountant.
II. Oproeping bestuurders/commissarissen
De bestuurders van KOLUM VERZEKERINGSTEAM NV zijn:
- NEW KOLUM VOF, met als vaste vertegenwoordiger Peter Vermeerbergen, voornoemd;
- De heer Kristof Pauwels, wonende te 2520 Ranst, Steenweg op ’t Fort 12;
NEW KOLUM VOF is tevens gedelegeerd bestuurder.
NEW KOLUM VOF, bestuurder en gedelegeerd bestuurder, hier aanwezig, verklaart hierbij kennis
genomen te hebben van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van
haar agenda en verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en het toezenden van stukken
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De heer Kristof Pauwels is heden niet aanwezig, maar heeft verklaard in een document de dato 25
september 2024 dat hij kennis heeft genomen van de datum van onderhavige buitengewone
algemene vergadering en van haar agenda en verklaart te verzaken aan de oproepingsformaliteiten
voorzien bij artikel 5:83 WVV en het toezenden van stukken overeenkomstig artikel 5:84 WVV.
Voormeld document wordt bij ondergetekende notaris Sebrechts bewaard in het dossier.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
III. Bijeenroepingen
De voorzitter stelt vast dat er op heden honderd vierentwintig (124) aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering
geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige
rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de
vergadering.
IV. Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem. Bijgevolg zal aan de stemming worden deelgenomen met
honderd vierentwintig (124) stemmen.
V. Vereiste meerderheid
Om aangenomen te worden moeten de beslissingen op de agenda een drie/vierden meerderheid van
stemmen bekomen om te worden aanvaard.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze
erkent dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te
beraadslagen.
BERAADSLAGING – BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerste beslissing – Kennisname verslagen
De voorzitter geeft de vergadering kennis van de volgende verslagen:
    1.  Bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 23 september 2024 omtrent de nieuwe
inbreng en een beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders;
    2.  Verslag van de bedrijfsrevisor de dato 25 september 2024.
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van beide verslagen. Beide verslagen
zullen ter griffie van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
Tweede beslissing – Kapitaalverhoging door inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen
    1.  Eerste fase kapitaalverhoging
De vergadering beslist om het kapitaal van de vennootschap te verhogen met vierduizend
zevenhonderd zevenenzeventig euro vijfenzestig cent (€ 4.777,65), om het te brengen van
achtennegentigduizend zevenhonderd achtendertig euro twintig cent (€ 98.738,20) op honderd en
drie duizend vijfhonderd vijftien euro vijfentachtig cent (€ 103.515,85), door de hierna vermelde
inbreng in natura.
Deze kapitaalverhoging gaat gepaard met de creatie van zes nieuwe aandelen van dezelfde aard,
met dezelfde rechten en plichten als de bestaande aandelen en die in de winst zullen delen vanaf
heden.
-Inbreng in natura
Mevrouw VAN dEN WIJNGAERT Leen, voornoemde inbrenger, doet een inbreng in natura van een
verzekeringsportefeuille als makelaar beheerd door de inbrenger en bestaande uit de polissen zoals
opgesomd in bijlage 1 bij het verslag van het bestuursorgaan, aangegaan bij de volgende
maatschappijen:
    •  B'cover
    •  Vivium
    •  Axa
    •  DKV
    •  NN
    •  Baloise
    •  Dela
    •  Euromex
    •  AG
    •  Europe Assistance
    •  Credimo
    •  DAS
De inbreng wordt gewaardeerd op honderd negentig duizend euro (€ 190.000,00).
De inbrenger tekent daarmee in op voormelde kapitaalverhoging, hetzij vierduizend zevenhonderd
zevenenzeventig euro vijfenzestig cent (€ 4.777,65) in kapitaal en honderd vijfentachtig duizend
tweehonderd tweeëntwintig euro vijfendertig cent (€ 185.222,35) uitgiftepremie.
Ingevolge onderhavige inbreng wordt de verzekeringsportefeuille onmiddellijk in het kapitaal
opgenomen.
De inbrenger ontvangt in ruil voor de inbreng zes aandelen, die heden werden gecreëerd naar
aanleiding van de voormelde kapitaalverhoging.
-Verslagen bedrijfsrevisor en bestuurder
Voormelde inbreng is nader beschreven in het verslag van HLB Dodémont – Van Impe & C°,
vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“Overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap KOLUM
VERZEKERINGSTEAM NV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 12
september 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan op datum van 23 september 2024 onderzocht en hebben geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake: 
•             de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
•             de toegepaste waardering
•             de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 6 aandelen van KOLUM VERZEKERINGSTEAM, zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/130ste van het kapitaal van
103.515,85 EUR. Er wordt geen opleg in geld toegekend. Er zullen geen bijzondere rechten worden
toegekend.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan:
Betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Betreffende de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· de verantwoording van de uitgifteprijs; en
· de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor:
Betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· De beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten;
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:197 en 7:179 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de geplande inbreng in natura in de
Vennootschap ten gevolge van de geplande inbreng in natura in de NV KOLUM
VERZEKERINGSTEAM en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 25 september 2024”
Overeenkomstig de wet heeft het bestuursorgaan eveneens een bijzonder verslag opgesteld waarin
zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is van de vennootschap, als voormeld.
-Vaststelling kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast dat de voormelde kapitaalverhoging is verwezenlijkt en dat het kapitaal
werkelijk werd verhoogd tot honderd en drie duizend vijfhonderd vijftien euro vijfentachtig cent (€
103.515,85).
-Uitgiftepremie
De vergadering beslist de uitgiftepremie ten belope van honderd vijfentachtig duizend tweehonderd
tweeëntwintig euro vijfendertig cent (€ 185.222,35) op een onbeschikbare rekening “Uitgiftepremies”
te plaatsen.
    1.  Tweede fase kapitaalverhoging
De vergadering beslist vervolgens om het kapitaal opnieuw te verhogen met honderd vijfentachtig
duizend tweehonderd tweeëntwintig euro vijfendertig cent (€ 185.222,35), om het te brengen van drie
duizend vijfhonderd vijftien euro vijfentachtig cent (€ 103.515,85) op tweehonderd achtentachtig
duizend zevenhonderd achtendertig euro twintig cent (€ 288.738,20), door incorporatie bij het
kapitaal van de voormelde totale uitgiftepremie.
De kapitaalverhoging gaat niet gepaard met de creatie en uitgifte van nieuwe aandelen.
-Vaststelling kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast dat de voormelde kapitaalverhoging is verwezenlijkt en dat het kapitaal
werkelijk werd verhoogd tot tweehonderd achtentachtig duizend zevenhonderd achtendertig euro
twintig cent (€ 288.738,20).
Derde beslissing – aanpassing artikel 5 statuten
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel 5
van de statuten door volgende tekst:
“Het kapitaal bedraagt tweehonderd achtentachtig duizend zevenhonderd achtendertig euro twintig
cent (€ 288.738,20).
Het wordt vertegenwoordigd door honderddertig (130) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding
van de nominale waarde, die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen en die gelijke
rechten hebben, inclusief stemrecht.”
Vierde beslissing – volmacht coördinatie statuten
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Vijfde beslissing – machtiging bestuursorgaan
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Zesde beslissing – volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Accountants Noorderkempen BV, met
ondernemingsnummer BE0415.922.241, zetel te 2920 Kalmthout, Onderzeel 10, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
 
 
Voor Ontledend Uittreksel,
 
Notaris Tristan-Aymeric Sebrechts
Gelijktijdig neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Gecoördineerde statuten