Ondernemingsnr : 0463741855
Naam
(voluit) : DOKTER HANS FEYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Potijzestraat 11
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Michaël Mertens, geassocieerd notaris te Ieper op 9 mei 2022,
geregistreerd, blijkt dat de aandeelhouders van de besloten vennootschap “DOKTER HANS FEYS”,
met zetel te 8900 Ieper, Potijzestraat 11 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling
Ieper met ondernemingsnummer 0463.741.855 volgende beslissingen hebben genomen:
    1/ Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”), vaststelling van de van rechtswege omzetting met ingang van 1
januari 2020 van:
- het volgestort gedeelte van het kapitaal, ten bedrage van vierhonderdvijftienduizend
honderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig cent (€ 415.155,32) in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”;
- het niet-volgestort gedeelte van het kapitaal, ten bedrage van zesduizend honderdvierennegentig
euro en achtenzestig cent (€ 6.194,68) in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
“Niet-opgevraagde onbeschikbare inbreng buiten kapitaal”;
- de wettelijke reserve van de vennootschap, ten bedrage van negentienduizend achthonderdzestig
euro (€ 19.860,00) in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare
reserves”.
     2/ Omzetting van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen in beschikbare eigen
vermogensrekeningen.
3/ Na kennisname van het vereiste verslag van het bestuursorgaan: wijziging, uitbreiding en
herformulering van het voorwerp.
4/ Na besluitvorming omtrent de solvabiliteit van de vennootschap en kennisname en bespreking van
het ontwerp van het verslag, opgesteld door de enige bestuurder in toepassing van artikel 5:143 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluitvorming inzake de uitkering in geld aan
de enige aandeelhouder, van het beschikbaar eigen vermogen “Beschikbare inbreng buiten kapitaal -
Andere” ten belope van vierhonderd en twee duizend zevenhonderdvijftig euro (€ 402.750,00) bruto,
zonder vernietiging van aandelen.
Deze uitkering zal aangerekend worden op de beschikbare inbreng buiten kapitaal (voorheen
kapitaal), ingebracht in het kader van artikel 537 W.I.B. 1992, zoals bepaald hierna en zal
geschieden door terugbetaling in geld.
Vaststelling inzake de uitwerking van de uitkering en de betaalbaarstelling; machtiging aan de enige
bestuurder tot uitvoering van het besluit.
5/ Vaststelling van het adres van de zetel buiten de statuten.
6/ Wijziging statutaire bepalingen met betrekking tot de hoedanigheidsvoorwaarden van een
aandeelhouder.
7/ Wijziging statutaire bepalingen met betrekking tot de overdracht van aandelen en andere effecten.
8/ Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de zetel en het
Luik B
voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en
uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht
van aandelen en andere effecten onder levenden en bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen
en andere effecten; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging
van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst en werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening, de omzetting, geschillenbeslechting en
netting.
9/ Actualisering van de statuten door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig
de te nemen besluiten hiervoor alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist
geworden bepalingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
10/ Opdracht tot coördinatie van de statuten en tot uitvoering van de genomen besluiten -
volmachten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
    Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT – VASTSTELLING VAN RECHTSWEGE OMZETTING KAPITAAL EN
WETTELIJKE RESERVE IN STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENINGEN
    De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (“Wetboek van vennootschappen en verenigingen”), met ingang van 1 januari 2020 van
rechtswege de omzetting gebeurd is van:
    •  het volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, ten bedrage van
vierhonderdvijftienduizend honderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig cent (€ 415.155,32) in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”;
    •  het niet-volgestort gedeelte van het kapitaal, ten bedrage van zesduizend
honderdvierennegentig euro en achtenzestig cent (€ 6.194,68) in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Niet-opgevraagde onbeschikbare inbreng buiten kapitaal”;
    •  de wettelijke reserve van de vennootschap, ten bedrage van negentienduizend
achthonderdzestig euro (€ 19.860,00) in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
“Statutair onbeschikbare reserves”.
TWEEDE BESLUIT – OMZETTING STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENINGEN
De enige aandeelhouder besluit om:
    •  het bedrag van vierhonderdvijftienduizend honderdvijfenvijftig euro en tweeëndertig cent
(€ 415.155,32) zoals geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
“Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”, over te zetten op de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”;
    •  het bedrag van zesduizend honderdvierennegentig euro en achtenzestig cent (€ 6.194,68) zoals
geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Nietopgevraagde onbeschikbare
inbreng buiten kapitaal”, over te zetten op de beschikbare eigen vermogensrekening “Niet-
opgevraagde beschikbare inbreng buiten kapitaal”;
    •  het bedrag van negentienduizend achthonderdzestig euro (€ 19.860,00) zoals geboekt op de
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves” over te zetten
op de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare reserves”.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING voorwerp
    De enige aandeelhouder neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan
inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande wijziging, uitbreiding en herformulering
van het voorwerp.
    De enige aandeelhouder aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de
hierin vervatte verantwoording.
    De enige aandeelhouder besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, uit te
breiden en te herformuleren en dit door vervanging van de huidige tekst van artikel drie van de
statuten door de tekst zoals vermeld hierna:
“Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ De uitoefening van de geneeskunde in naam van de vennootschap en meer specifiek de
orthopedie en de traumatologie door haar aandeelhouders, zijnde uitsluitend artsen die op de lijst
Luik B
van de Orde der artsen ingeschreven zijn en die hun volledige medische activiteit in de
vennootschap uitoefenen onder naleving van de deontologische gedragsregels zoals bepaald in de
Code van de geneeskundige plichtenleer.
B/ Het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van
gebouwen en materieel, het ter beschikking stellen aan de artsen die in het kader van de
vennootschap werken van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van
voormelde discipline, in het kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het
verstrekken van bedoelde geneeskundige zorgen.
C/ Het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde discipline.
D/ Het organiseren van lessen, seminaries, symposia, colloquia, studiereizen en congressen in
verband met de orthopedie en de traumatologie en aanverwante disciplines.
E/ Zij kan onder meer geneeskundige apparatuur aanschaffen dienstig voor het voorwerp,
ondergeschikt en paramedisch personeel aanwerven, die de aandeelhouders in de uitoefening van
hun beroep bijstaan.
F/ Het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
G/ Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is.
H/ het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen
en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder(s).
I/ De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het normale
beheer als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard
ook.
II. Bijkomstige activiteiten
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, klein- en groothandel, in-en uitvoer, huur en verhuur, opslag, enz. van roerende
goederen (o.m. – doch niet beperkend tot - kunstvoorwerpen in de ruimste zin van het woord, enz.);
het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende goederen. Het
beheren van een roerend en onroerend vermogen blijft bijkomstig aan de specifieke activiteiten van
de vennootschap en kadert in het beheer van een goed huisvader.
C/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in voordeel van derden.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp, zoals in verenigingen zonder winstoogmerk,
kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
Luik B
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Dit alles rekening houdend met de regelen van de medische deontologie ter zake. De vennootschap
mag met artsen of derden geen overeenkomsten afsluiten die ook een arts persoonlijk niet kan
afsluiten.”
VIERDE BESLUIT – BESLUITVORMING OMTRENT DE SOLVABILITEIT VAN DE
VENNOOTSCHAP, KENNISNAME EN BESPREKING VAN HET ONTWERP VAN HET VERSLAG
VAN DE ENIGE BESTUURDER IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 5:143 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN EN BESLUITVORMING INZAKE DE UITKERING IN
GELD VAN BESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN
      1/ Controle inzake de solvabiliteit van de vennootschap
      Conform artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient de enige
aandeelhouder te verifiëren of door de voorgenomen uitkering:
    •  het nettoactief van de vennootschap negatief wordt; of
    •  het nettoactief van de vennootschap kleiner wordt dan eventueel statutair onbeschikbaar gesteld
ingebracht eigen vermogen en eventuele wettelijke of statutaire onbeschikbaar gestelde reserves.
De enige aandeelhouder stelt vast dat op basis van de goedgekeurde jaarrekening per 30 december
2020, het eigen vermogen van de vennootschap één miljoen vijfenvijftigduizend zeshonderd en elf
euro en drie cent (€ 1.055.611,03) bedraagt.
De enige aandeelhouder besluit dat, rekening houdend  met de omzetting van de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen in beschikbare eigen vermogensrekeningen, zoals
bepaald hiervoor, het netto-actief van de vennootschap na de uitkering in geld aan de enige
aandeelhouder van beschikbaar eigen vermogen (beschikbare eigen vermogensrekening
“Beschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”) voor een totaal bedrag van vierhonderd en twee
duizend zevenhonderdvijftig euro (€ 402.750,00) bruto nog voldoet aan de wettelijke voorwaarden,
zodat artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is nageleefd.
2/ Kennisname en bespreking van het ontwerp van verslag opgesteld door de enige bestuurder in
toepassing van artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De enige aandeelhouder neemt kennis van artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin wordt bepaald dat een uitkering slechts uitwerking kan hebben nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap voldoet aan de voorwaarde zoals gesteld in het
eerste lid van voormeld artikel. Het besluit van de enige bestuurder dient te worden verantwoord in
een verslag.
De enige aandeelhouder neemt kennis van het ontwerp van verslag van de enige bestuurder omtrent
de liquiditeit van de vennootschap in toepassing van artikel 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3/ Besluit tot uitkering
Vervolgens besluit de enige aandeelhouder om over te gaan tot uitkering van beschikbaar eigen
vermogen “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere” ten belope van een totaalbedrag van
vierhonderd en twee duizend zevenhonderdvijftig euro (€ 402.750,00) bruto aan de enige
aandeelhouder, dat voor het bedrag van onderhavige uitkering volledig werd gevormd door inbreng
in natura (inbreng dividendvordering) ingevolge kapitaalverhoging in toepassing van artikel 537 W.I.
B. 1992 blijkens akte verleden voor meester Ellen VANSLAMBROUCK, notaris te Langemark-
Poelkapelle, op 19 maart 2014, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 april daarna, onder nummer 14078105, zonder vernietiging van de bestaande
aandelen.
De uitkering zal geschieden in geld.
4/ Vaststelling van de uitwerking van de uitkering en de betaalbaarstelling; machtiging tot uitvoering
Vervolgens wordt de uiteenzetting van de enige aandeelhouder opgeschort en finaliseert de enige
bestuurder zijn verslag in toepassing van artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering wordt opnieuw aangevat en de hier aanwezige enige bestuurder bevestigt dat hij het
door hem opgemaakte verslag omtrent de liquiditeit van de vennootschap in het kader van artikel 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft gefinaliseerd en hij legt de
definitieve en ondertekende versie van zijn verslag voor.
Na kennisname van het definitieve en ondertekende  verslag van de enige bestuurder, besluit de
enige aandeelhouder dat de voorwaarden zoals bepaald in de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de voormelde uitkering in geld van
beschikbaar eigen vermogen(srekening) “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere” werden
Luik B
nageleefd en dat de uitkering bijgevolg definitief uitwerking heeft gekregen.
De voormelde uitkering in geld is betaalbaar vanaf heden.
De enige aandeelhouder zal in zijn hoedanigheid van enige bestuurder overgaan tot concretisering
en inzonderheid om voormelde uitkering van beschikbaar eigen vermogen in geld te doen of te laten
doen.
VIJFDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De enige aandeelhouder verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
8900 Ieper, Potijzestraat 11.
De enige aandeelhouder besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de
vermelding van het adres van de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin het gevestigd
is.
ZESDE BESLUIT – WIJZIGING HOEDANIGHEIDSVOORWAARDEN VAN EEN AANDEELHOUDER
De enige aandeelhouder besluit de hoedanigheidsvoorwaarden van een aandeelhouder te wijzigen.
De enige aandeelhouder besluit dan ook om het huidig artikel 6 van de statuten volledig te
vervangen door de nieuwe regeling opgenomen in artikel 10 van de (nieuwe) statuten zoals bepaald
in het negende besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
ZEVENDE BESLUIT – WIJZIGING OVERDRACHT VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De enige aandeelhouder besluit de overdrachtsregeling van aandelen en andere effecten te wijzigen.
De enige aandeelhouder besluit dan ook om de huidige artikelen 9 en 10 van de statuten volledig te
vervangen door de nieuwe regeling opgenomen in artikel 11 van de (nieuwe) statuten zoals bepaald
in het negende besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
ACHTSTE BESLUIT – (HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
beslist de enige aandeelhouder tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de
rechtsvorm, de zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en
andere effecten; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van
aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden en
bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging
van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen);
de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de
uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening, de
omzetting, geschillenbeslechting en netting, en dit zoals bepaald in het negende besluit hierna, dat
een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
NEGENDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De enige aandeelhouder besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming
met de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig
geworden be-palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
TIENDE BESLUIT – OPDRACHT TOT COORDINATIE – MACHTEN
De enige aandeelhouder geeft opdracht en volmacht aan de enige bestuurder tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De hier aanwezige enige bestuurder stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- mevrouw Camille DUYSBURGH;
- de heer Wouter QUAGHEBEUR.
 
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) notaris Michaël Mertens
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd:
-een afschrift van de akte 9 mei 2022
-de gecoördineerde tekst van de statuten.