N° d'entreprise : 0765424327
Nom
(en entier) : Climate Governance
(en abrégé) : CG
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue Jean Deraeck 85
 : 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
STATUTEN VAN VZW Climate Governance
TITEL I - Naam, maatschappelijke zetel
Artikel 1:
De vereniging heet Climate Governance, afgekort CG. Deze naam, gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk", of de afkorting "VZW", zal worden vermeld op alle akten, facturen,
mededelingen, aankondigingen van de genoemde vereniging.
De e-mail van de vereniging is info@chapterzerobrussels.eu en zijn website is www.
chapterzerobrussels.eu
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alleen te beslissen over de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel, op voorwaarde dat deze verplaatsing geen wijziging van de taal van de
Statuten vereist krachtens de toepasselijke taalreglementering. In andere gevallen van verplaatsing
bekrachtigt de Algemene Vergadering de wijziging van de maatschappelijke zetel op haar eerste
opeenvolgende vergadering en vervult de vereiste publicatieformaliteiten.
TITEL II – Belangeloos doel, duur
Artikel 3:
Het belangeloos doel van de vereniging is om bij te dragen tot het begeleiden en opleiden van leden
van de management- en bestuursorganen van bedrijven in België, het Groothertogdom Luxemburg
en in de
Europese Unie in het algemeen, over de risico's en de opportuniteiten van klimaatkwesties, om hen
te
helpen bij het ontwikkelen van overgangsstrategieën naar een duurzamere samenleving ("nul
koolstof-emissies"), door klimaatverandering te integreren in het dagelijkse besluitvormingsproces
van het bedrijf, en om uitwisselingen en discussies met overheidsinstanties over kwesties die
verband houden met klimaatverandering te vergemakkelijken, in het bijzonder, maar niet uitsluitend,
met vertegenwoordigers van de instellingen van de Europese Unie die gevestigd zijn in België en het
Groothertogdom Luxemburg.
Het streeft dit doel na door de volgende activiteiten uit te voeren:
• begeleiden en opleiden van leden van de bestuurs- en bestuursorganen van bedrijven om hen
onder meer te helpen bij het ontwikkelen van overgangsstrategieën naar een duurzamere
samenleving;
• Bestuderen en becommentariëren van de risico's en opportuniteiten rond klimaatkwesties;
• Uitwisselingen en besprekingen met overheidsinstanties vergemakkelijken over kwesties die
verband houden met klimaatverandering
• Selectie van kandidaten voor haar administratie en management op basis van (1) hun professionele
ervaring als bestuurder of manager op hoog niveau en/ of (2) hun ervaring met klimaatverandering
• Organisatie van conferenties en activiteiten rond “netwerking” en “delen van ervaringen "
• « Think Tank » activiteiten op Belgisch, Groothertogdom Luxemburg en Europees niveau
• En auditing, consulting, training, coaching opdrachten. Deze opdrachten mogen tegen vergoeding
worden uitgevoerd en dragen zo bij aan de inkomsten van de vereniging.
De Vereniging kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar
belangeloos doel. De Vereniging kan haar hulp verlenen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die
vergelijkbaar is met haar doel. Bovendien kan ze haar medewerking en deelname op alle mogelijke
manieren verlenen aan openbare of particuliere organisaties die hetzelfde doel nastreven of wier
activiteit zou bijdragen of zouden kunnen bijdragen aan het bereiken van hetzelfde.
Het doel ervan valt buiten elke geest van winstbejag, noch buiten elke geest van religieuze,
filosofische of politieke overtuiging.
Artikel 4:
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden in de
vorm en onder de voorwaarden die vereist zijn voor wijzigingen aan de statuten. De algemene
vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten in overeenstemming met de artikelen 8 en 20 van de gecoördineerde wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
TITEL III - Leden, toelating, ontslag, uitsluiting
Artikel 5:
De Vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Toegetreden leden
bestaan uit twee categorieën: ondersteunende-leden en ereleden.
Alleen effectieve leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering van de Vereniging. Leden
kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen wijzen een natuurlijke persoon aan om
hen in de
Vereniging te vertegenwoordigen. Bovendien verstrekken rechtspersonen hun bedrijfsnaam,
rechtsvorm, maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer.
Artikel 6:
De vereniging heeft minstens drie effectieve leden, die alle rechten en plichten hebben die zijn
toegekend aan de leden bedoeld in de wet op verenigingen zonder winstoogmerk.
De aanvaarding van effectieve en toegetreden leden gebeurt door de goedkeuring van het
aanvraagdossier door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen. Om een snelle
afhandeling te verzekeren, kan het bestuursorgaan besluiten via teleconferentie of videoconferentie.
De validatie van het aanvraagdossier wordt gevolgd door de betaling van de jaarlijks lidgeld.
Artikel 7:
Iedereen die wil bijdragen aan het doel van de Vereniging kan, met toestemming van het
bestuursorgaan, toegetreden lid worden. De categorie toegetreden leden omvat ondersteunende en
ereleden.
Ondersteunende leden zijn rechtspersonen of individuen die het doel van de Vereniging
onderschrijven en die willen deelnemen aan de activiteiten en de Vereniging willen steunen. Het
verzoek om toegetreden lid te worden, wordt schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan van de
Vereniging. Ondersteunende leden betalen het jaarlijks lidgeld.
Ereleden zijn natuurlijke personen die het doel van de Vereniging onderschrijven en die willen
deelnemen aan de activiteiten en de Vereniging willen steunen. Het werven van ereleden valt onder
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de Vereniging. Ereleden hoeven geen jaarlijks
lidgeld te betalen.
Artikel 8:
Het bestuursorgaan houdt een register bij van effectieve leden en toegetreden leden. Dit register
bevat de wettelijk vereiste informatie. Alle effectieve leden kunnen het ledenregister raadplegen,
evenals alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan. Het
gebruik van dit register voldoet aan de privacywetgeving.
Artikel 9:
De leden worden regelmatig geïnformeerd over de activiteiten van de Vereniging en kunnen
aanspraak maken op alle diensten van deze in het kader van haar statutair doel. Leden dragen bij
aan het doel en de werking van de Vereniging en ondersteunen deze door een jaarlijks lidgeld te
betalen die wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De jaarlijkse bijdrage van effectieve en
toegetreden leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering, kan worden gedifferentieerd
tussen natuurlijke en rechtspersonen, alsook tussen effectieve leden, ereleden en ondersteunende
leden, en mag niet meer bedragen dan 5.000,00 euro per lid.
Artikel 10:
Elk lid van de Vereniging heeft het recht om de Vereniging te verlaten door schriftelijke ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan. Leden die de bijdragen niet betalen, die niet langer voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden, kunnen bij beslissing van het bestuursorgaan als ontslagen worden
beschouwd. De uitsluiting van een effectief lid wordt uitgesproken door het bestuursorgaan. Deze
laatsten kunnen alleen geldig stemmen als de uitsluiting expliciet is aangegeven in de oproeping en
als ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ongeldige stemmen,
blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld in de teller of de noemer.
Leden van wie uitsluiting wordt voorgesteld, moeten per e-mail zijn opgeroepen om hun verdediging
te kunnen voeren. Noch het uittredende lid, noch het uitgesloten lid, noch zijn begunstigden kunnen
aanspraak maken op het sociaal fonds, of de terugbetaling eisen van de bedragen die ze hebben
betaald.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 11:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden die hun lidgeld betaalden. Zij
wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij gebreke daarvan, door de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan of een oprichtende bestuurder. Toetredende leden hebben het recht om de
Algemene Vergadering van de
Vereniging bij te wonen als waarnemer en zonder stemrecht.
Artikel 12:
De Algemene Vergadering is de onafhankelijke macht van de Vereniging. Zij heeft de bevoegdheden
die uitdrukkelijk worden erkend door de wet en door deze statuten. Het volgende is in het bijzonder
gereserveerd als bevoegdheden:
•de wijziging van de statuten;
• de bepaling en wijziging van het aantal bestuurders;
• de vaststelling van de beloning van bestuurders;
• de benoeming en het ontslag van bestuurders;
• de vaststelling van de lidmaatschapsbijdragen;
• goedkeuring van de begroting en rekeningen;
• de kosteloze inbreng van een universaliteit aan activa leveren of aanvaarden;
• het verlenen van kwijting aan bestuurders;
• de omvorming van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en
in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
• de ontbinding van de vereniging;
• verlenen van kwijting aan de vereffenaar(s) in geval van ontbinding van de VZW
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 13:
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen, vóór 30 juni. Effectieve leden
kunnen te allen tijde worden opgeroepen voor een Buitengewone Algemene Vergadering bij
beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van een vijfde van de effectieve leden. Dit verzoek
moet de verschillende punten vermelden die zullen worden voorgelegd aan de Vergadering, die
binnen vijf weken na de oproeping bijeenkomt. De algemene vergadering wordt door de voorzitter
per e-mail bijeengeroepen, ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering. De
oproeping bevat de agenda, datum, tijd en plaats van de vergadering. De documenten die op de
algemene vergadering worden besproken, moeten beschikbaar worden gesteld. De Algemene
Vergadering kan beraadslagen over een punt dat niet op de agenda voorkomt door het op de agenda
te plaatsen, mits de opname van het punt door een gewone meerderheid van de effectieve leden is
goedgekeurd.
Artikel 14:
Elk lid dat zijn lidgeld betaalde heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Alleen
effectieve leden hebben stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem. Elke vertegenwoordiger van een
rechtspersoon die effectief lid is, kan slechts twee volmachten hebben, waaronder die van zijn
vennootschap. Elk gewoon lid, een natuurlijk persoon, kan slechts één volmacht drager zijn.
Artikel 15:
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, tenzij anders bepaald in de wet of de statuten. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, die van de ondervoorzitter die als voorzitter optreedt,
doorslaggevend.
Artikel 16:
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen of een besluit nemen over wijzigingen
van de statuten of de ontbinding van de vereniging wanneer dit punt expliciet wordt vermeld in de
oproepingsbrief en wanneer twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de vergadering.
Indien twee-derde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste
vergadering, moet het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeenroepen die niet eerder zal
worden gehouden dan de dertigste dag na de datum van de eerste Algemene Vergadering, met
dezelfde beslissingsmodaliteiten, doch kan deze vergadering beraadslagen ongeacht het aantal
effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing van deze
Algemene Vergadering moet in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.
Artikel 17:
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in het notulenregister,
ondertekend door de voorzitter, alsook door de effectieve leden die erom verzoeken. Dit register
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waar alle leden het kunnen
inkijken zonder het register te verhuizen. Elke wijziging van de statuten moet in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd in de maand volgend op de beslissing tot wijziging,
hetzelfde geldt voor de benoemingen, het ontslag of het ontslag van bestuurders. De beslissingen
van de Algemene Vergadering en die van de rechtbank betreffende de ontbinding van de Vereniging,
de voorwaarden van vereffening en de benoeming van vereffenaars, evenals de namen, het beroep
en de woonplaats van de vereffenaars, worden in de vorm van uittreksels gepubliceerd in de bijlagen
bij de Belgische Staatsblad.
TITEL V - Bestuursorgaan
Artikel 18:
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit minimaal drie (3)
bestuurders. De leden van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid benoemd door de
Algemene
Vergadering voor een periode van vier jaar. Ze kunnen op elk moment door deze laatste worden
ontslagen.
Uittredende bestuurders zijn altijd herbenoembaar. Indien de mandaten niet hernieuwd worden na
het verstrijken van de voorgeschreven termijnen, blijven de bestuurders hun mandaat uitoefenen
totdat in hun vervanging is voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Een
bestuurder die niet langer voldoet aan de voorwaarden om tot bestuurder te worden gekozen, met
inbegrip van de langdurige afwezigheid in het bestuursorgaan, heeft van rechtswege ontslag
genomen.
Artikel 19:
Het bestuursorgaan mag alle beheer- en beschikkingshandelingen verrichten, voor zover deze niet
bij wet of statuten exclusief voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Zij vertegenwoordigt
de Vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Artikel 20:
Om de efficiëntie en vlotheid van het beheer van de activiteiten te verzekeren, kan het
bestuursorgaan het dagelijkse beheer van de Vereniging toevertrouwen aan een bestuurder of een
derde. In deze rol van algemener directeur heeft deze alle macht om de Vereniging te
vertegenwoordigen binnen het kader van het maatschappelijk doel en binnen de limieten bepaald
door het bestuursorgaan. De algemeen directeur wordt omringd door een of meer commissies die
verantwoordelijk zijn voor het beheer van de activiteiten en projecten van de vereniging. De
algemeen directeur rapporteert regelmatig aan het bestuursorgaan over de activiteiten van de
vereniging, de status van projecten, budgetten en het programma van geplande activiteiten.
Artikel 21:
De bestuurders gaan uit hoofde van hun activiteit geen enkele persoonlijke verplichting aan met
betrekking tot de verbintenissen van de Vereniging en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn midden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, en
penningmeester en een secretaris-generaal.
De voorzitter wordt benoemd voor een periode van twaalf tot vierentwintig maanden vanaf de datum
van zijn benoeming. Het mandaat van de voorzitter kan uitzonderlijk verlengd worden tot meer dan
vierentwintig maanden door een unanieme beslissing van het bestuursorgaan, waaraan de zittende
voorzitter niet mag deelnemen. Hij is herkiesbaar. Het bestuursorgaan kan hen te allen tijde ontslaan.
De penningmeester en de secretaris-generaal worden benoemd door een gewone meerderheid van
de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. Ze kunnen te allen tijde door de algemene
vergadering worden ontslagen. Ze kunnen één keer herkozen worden.
De voorzitter van het bestuursorgaan organiseert en leidt de verrichtingen van het bestuursorgaan,
ziet toe op de goede werking van de organen van de vereniging en brengt verslag uit aan de
algemene vergadering.
Artikel 23:
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar, en telkens wanneer de belangen van de
Vereniging het vereisen, op verzoek van de Voorzitter of twee bestuurders. Het bestuursorgaan komt
in principe bijeen op het hoofdkantoor van de Vereniging of op een andere onderling
overeengekomen plaats.
Het kan ook telefonisch of via videoconferentie vergaderen.
75% van de effectieve leden kan een gemotiveerd verzoek tot vergadering indienen bij de voorzitter.
Bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd of
afwezig is, wordt de vergadering geleid door de ondervoorzitter of bij gebreke daarvan door de
oudste bestuurder.
Een bestuurder kan zich op vergaderingen van de Raad laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
Artikel 24:
Bij elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt onder de
verantwoordelijkheid van de voorzitter. Ze worden ingeschreven in een daartoe bestemd register na
goedkeuring door de leden die aanwezig zijn bij de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 25:
Een bestuurder die zich in een situatie van belangenconflict bevindt in een punt dat aan het
bestuursorgaan wordt voorgelegd, moet het bestuursorgaan daarvan op de hoogte brengen en zich
onthouden van de beraadslaging en de stemming. Bovendien moeten de notulen van de vergadering
de aard en de uitleg van het belangenconflict bevatten.
Artikel 26:
De akten die de Vereniging binden, andere dan die van het dagelijkse bestuur, worden ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 27:
Het bestuursorgaan kan slechts besluiten nemen indien de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien nodig zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen die,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, beraadslaagt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen van het
bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij gelijkheid is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid van de bestuurder die
het bestuursorgaan voorzit, doorslaggevend.
Artikel 28:
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de Vereniging.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de statuten of de algemene
vergadering vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 29:
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de medewerkers en het personeel van de Vereniging. Het
bepaalt hun taken en verantwoordelijkheden, evenals hun vergoeding.
Artikel 30:
De voorzitter of twee bestuurders kunnen op de vergaderingen van het bestuursorgaan, indien nodig
en met raadgevende stem, elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid zij nodig achten.
TITEL VI - Huishoudelijk reglement
Artikel 31:
Het reglement van orde kan door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
Wijzigingen van dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering, die
handelt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het
huishoudelijk reglement kan niet afwijken van deze statuten.
TITEL VII - Begroting en rekeningen
Artikel 32:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Jaarlijks worden de rekeningen
afgesloten en maakt het bestuursorgaan de rekeningen over het afgelopen boekjaar op. Het stelt ook
het budget voor het komende boekjaar vast. De goedkeuring van de rekeningen door de algemene
vergadering vormt kwijting voor het bestuursorgaan.
Artikel 33:
De algemene vergadering kan een commissaris benoemen die verantwoordelijk is voor het
controleren van de rekeningen van de vereniging en het indienen van een verslag aan haar. Hij wordt
dan voor twee jaar benoemd en herkiesbaar.
TITEL VIII - Ontbinding en vereffening
Artikel 34:
In geval van ontbinding van de Vereniging, in overeenstemming met de wet, zullen de vereffening
verrichtingen worden uitgevoerd door een vereffenaar benoemd door de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering zal de bestemming van de activa van de Vereniging bepalen door ze aan een
zo dicht mogelijk aansluitend maatschappelijk doel toe te wijzen.
Artikel 35:
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het netto vermogen, nadat alle
schulden zijn voldaan, toegewezen aan een organisatie die een soortgelijk doel zonder
winstoogmerk nastreeft.
TITEL IX - Diverse bepalingen
Artikel 36:
Alles wat niet expliciet is voorzien in deze statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en wat de boekhouding betreft, door boek III, titel 3, hoofdstuk 2
van het Wetboek van economisch recht.
Opgemaakt op 26 oktober 2023 te Brussel
1. Cédric Brusselmans, (…)
2. Mercedes Sanchez-Varela, (…)
3. Natacha Lippens, (…)
4. Chandmal Sonali, (…)
5. Meeus Thomas, (…)
6. Pansaers Xavier, (…)
7. Neiman Gilda, (…)
8. de Vet Arnoud, (…)
9. Dormal Pascal, (…)
 
 
EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Charles Huylebrouck, Notaris te Brussel