Ondernemingsnr : 0843675514
Naam
(voluit) : Beter & Best
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Menegemlei 53
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Uit een akte verleden voor Kris Ducatteeuw, notaris te Edegem, op 21 december 2023, houdende
proces-verbaal van de voltallige buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
Beter & Best, blijkt dat volgende besluiten genomen werden met unanimiteit van stemmen:
Eerste besluit:
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna ook “WVV” genoemd)
op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1
mei 2019, zoals onderhavige vennootschap, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 van
rechtswege de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het WVV en houdende diverse bepalingen, heeft de algemene vergadering besloten om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals
bepaald in het besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Tweede besluit:
De algemene vergadering heef vastgesteld dat ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1
januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten:
    •  het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) omgezet werd in een rekening onbeschikbare inbrengen,
    •  de vroegere wettelijke reserve van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) omgezet werd
in statutaire onbeschikbare reserves.
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen
om te vormen in beschikbare eigen vermogensrekeningen, waarbij
    •  het volgestorte gedeelte van het vroegere kapitaal van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) zal overgeboekt worden naar de rekening “beschikbare inbreng”
    •  de vroegere wettelijke reserves van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) zal
overgeboekt worden naar de rekening “beschikbare reserves”.
Als gevolg hiervan zal ook het niet-volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) (dat van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit werd omgevormd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”) bij
volstorting worden geboekt op de rekening “beschikbare inbreng”, onverminderd de mogelijkheid van
de algemene vergadering om de vordering van de vennootschap lastens de aandeelhouders uit
hoofde van deze niet-opgevraagde inbrengen geheel of gedeeltelijke kwijt te schelden. Een
dergelijke kwijtschelding is onderworpen aan de regels van het WVV inzake uitkeringen aan de
aandeelhouders.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Derde besluit (VERSLAG Wijziging voorwerp)
Voorafgaandelijk aan de behandeling van het agendapunt inzake de wijziging van het voorwerp
verklaarde de aandeelhouders, uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorgeschreven tijdstip en de wijze van
kennisgeving van het omstandig verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde
wijziging van het voorwerp van de vennootschap de dato 23 november 2023. Zij erkende dit verslag
voorafgaandelijk aan deze algemene vergadering te hebben ontvangen en voldoende tijd en
gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens keurde de algemene vergadering het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot
de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap voor zoveel als nodig goed.
VIERDE besluit (Wijziging voorwerp)
De algemene vergadering heeft besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen:
“De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, als voorwerp:
Vertegenwoordiger
Het optreden als vertegenwoordiger van alle soorten diensten en producten in de meest ruime zin
van het woord.
Coaching, opleidingen en evenementen
Het geven van seminaries en trainingen in de ruimste zin van het woord.
Assisteren en coachen op seminaries, trainingen en evenementen.
Coaching van personen en groepen in de ruimste zin van het woord (mentaal, gezondheid, business)
Interieuradvies.
Personal training van personen en groepen op vlak van fysieke conditie, figuurcorrectie, afslanking,
gewicht bijkomen, hypertrofie, bodybuilding,...in de ruimste zin van het woord.
Gezondheids- en voedingsadvies in de ruimste zin van het woord.
Tennistraining- en coaching en alle aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord.
Uitbaten tennisclub, padelclub en alle aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord
Adventure tochten met dieren (honden), volwassenen en kinderen (mushing, cani-cross,…) en alle
aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord
Dierenzorg en begeleiding van dieren.
De organisatie van evenementen, meetings en congressen, evenals van seminaries en opleidingen
in de meest ruime zin van het woord.
Het verstrekken van opleidingen en inrichten van seminaries.
Het verlenen van advies-, managementdiensten, analyses van bedrijven, verkoop van strategieën en
optimaliseren van bedrijvenstructuur in de ruimste zin van het woord op het vlak van coaching van
personen en bedrijven, sportcoaching, organisatie van evenementen, publiciteit, de lancering van
nieuwe producten, incentives, team-building, ten behoeve van openbare organisaties, verenigingen,
bedrijven en particulieren, evenals het uitoefenen van management-, consulting- en
beheersactiviteiten in de ruimste zin van het woord, alsmede de bemiddeling bij de afsluiting van
management-, consulting- en beheerscontracten.
Horeca
De uitbating en het beheer van een horecazaak: café, bar, taverne, hotels en alle aanverwante
activiteiten.
De organisatie van kookcursussen, kookatelier evenals participeren aan en organiseren van
beurzen, feesten, en evenementen.
De uitbating en de deelname in de uitbating van alle horecabedrijven zoals herbergen, taverne, hotel,
bed & breakfast, restaurant, snackbar, bar, frituur en al wat hiermee verband houdt, in de ruimste zin
van het woord.
Consultancy in een ruim kader inzake financiële planning, patrimoniumbeheer, public relations,
publiciteit en communicatie.
Handel
Verkoop van wagens.
Handel in dieren.
Online verkoop, uitbaten webshop
Uitbaten dierenspeciaalzaak en alle diensten rond en voor dieren.
Uitbaten fitnessclub, sportcentrum, personal training studio en gezondheids- en wellnesscentrum.
Uitbaten kledingszaak, interieurzaak, home decoratie.
Uitbating biowinkel (voeding, groenten, fruit, accessoires) in de ruimste zin van het woord.
Alarminstallaties, toegangscontrole, camerabewaking en elektriciteit.
De import en export, groot- en kleinhandel in alle soorten producten, meer specifiek maar niet
uitsluitend in kledingzaken, sportartikelen, cosmetica, voedingssupplementen, accessoires,
algemene voedingswaren, culinaire producten, dierenartikelen en dierenvoeding.
Ontwerp, vervaardiging, productie en handel in allerhande soorten
producten
Benodigdheden voor dieren, katten- en hondenmanden, accessoires
voor dieren.
Voedingssupplementen, homeopathie en fytotherapie.
Sportbenodigdheden
Interieurartikelen en benodigdheden.
Kleding.
Accessoires.
Onroerende handelingen
De uitbating van een onderneming van onroerende goederen, meer bepaald het verwerven,
vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, zelf bouwen
en zelf verbouwen, het doen bouwen of verbouwen, promotie van en makelen in onroerende
goederen, evenals welkdanige onroerende transacties en verrichtingen in de meest ruime zin.
Fotografie
Het zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier;
De reproductie vanaf een origineel van beeldplaten, compactdiscs, banden en cassettes met films en
andere video-opnamen.
Besturen en leiden van alle ondernemingen en vennootschappen.
Dit alles in de meést ruime zin.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag overgaan tot het verstrekken van waarborgen of aval, hypotheek of pand, met
inbegrip van de handelszaak, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
De vennootschap kan tot verwezenlijking van dit voorwerp alle noodzakelijke en nuttige verrichtingen
of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen, alsmede niet aanverwante
ondernemingen verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen, aan tijdelijke of niet in de tijd
begrensde verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en buitenland toestaan.
De vennootschap kan alle financiële, industriële, handels-, roerende en onroerende verrichtingen
stellen, die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en
verenigingen uitoefenen.”
Vijfde besluit:
De algemene vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met alle besluiten.
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd:
Artikel 1 - Rechtsvorm en Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Beter &
Best”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, als voorwerp:
Vertegenwoordiger
Het optreden als vertegenwoordiger van alle soorten diensten en producten in de meest ruime zin
van het woord.
Coaching, opleidingen en evenementen
Het geven van seminaries en trainingen in de ruimste zin van het woord.
Assisteren en coachen op seminaries, trainingen en evenementen.
Coaching van personen en groepen in de ruimste zin van het woord (mentaal, gezondheid, business)
Interieuradvies.
Personal training van personen en groepen op vlak van fysieke conditie, figuurcorrectie, afslanking,
gewicht bijkomen, hypertrofie, bodybuilding,...in de ruimste zin van het woord.
Gezondheids- en voedingsadvies in de ruimste zin van het woord.
Tennistraining- en coaching en alle aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord.
Uitbaten tennisclub, padelclub en alle aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord
Adventure tochten met dieren (honden), volwassenen en kinderen (mushing, cani-cross,…) en alle
aanpalende activiteiten in de breedste zin van het woord
Dierenzorg en begeleiding van dieren.
De organisatie van evenementen, meetings en congressen, evenals van seminaries en opleidingen
in de meest ruime zin van het woord.
Het verstrekken van opleidingen en inrichten van seminaries.
Het verlenen van advies-, managementdiensten, analyses van bedrijven, verkoop van strategieën en
optimaliseren van bedrijvenstructuur in de ruimste zin van het woord op het vlak van coaching van
personen en bedrijven, sportcoaching, organisatie van evenementen, publiciteit, de lancering van
nieuwe producten, incentives, team-building, ten behoeve van openbare organisaties, verenigingen,
bedrijven en particulieren, evenals het uitoefenen van management-, consulting- en
beheersactiviteiten in de ruimste zin van het woord, alsmede de bemiddeling bij de afsluiting van
management-, consulting- en beheerscontracten.
Horeca
De uitbating en het beheer van een horecazaak: café, bar, taverne, hotels en alle aanverwante
activiteiten.
De organisatie van kookcursussen, kookatelier evenals participeren aan en organiseren van
beurzen, feesten, en evenementen.
De uitbating en de deelname in de uitbating van alle horecabedrijven zoals herbergen, taverne, hotel,
bed & breakfast, restaurant, snackbar, bar, frituur en al wat hiermee verband houdt, in de ruimste zin
van het woord.
Consultancy in een ruim kader inzake financiële planning, patrimoniumbeheer, public relations,
publiciteit en communicatie.
Handel
Verkoop van wagens.
Handel in dieren.
Online verkoop, uitbaten webshop
Uitbaten dierenspeciaalzaak en alle diensten rond en voor dieren.
Uitbaten fitnessclub, sportcentrum, personal training studio en gezondheids- en wellnesscentrum.
Uitbaten kledingszaak, interieurzaak, home decoratie.
Uitbating biowinkel (voeding, groenten, fruit, accessoires) in de ruimste zin van het woord.
Alarminstallaties, toegangscontrole, camerabewaking en elektriciteit.
De import en export, groot- en kleinhandel in alle soorten producten, meer specifiek maar niet
uitsluitend in kledingzaken, sportartikelen, cosmetica, voedingssupplementen, accessoires,
algemene voedingswaren, culinaire producten, dierenartikelen en dierenvoeding.
Ontwerp, vervaardiging, productie en handel in allerhande soorten
producten
Benodigdheden voor dieren, katten- en hondenmanden, accessoires
voor dieren.
Voedingssupplementen, homeopathie en fytotherapie.
Sportbenodigdheden
Interieurartikelen en benodigdheden.
Kleding.
Accessoires.
Onroerende handelingen
De uitbating van een onderneming van onroerende goederen, meer bepaald het verwerven,
vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, zelf bouwen
en zelf verbouwen, het doen bouwen of verbouwen, promotie van en makelen in onroerende
goederen, evenals welkdanige onroerende transacties en verrichtingen in de meest ruime zin.
Fotografie
Het zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier;
De reproductie vanaf een origineel van beeldplaten, compactdiscs, banden en cassettes met films en
andere video-opnamen.
Besturen en leiden van alle ondernemingen en vennootschappen.
Dit alles in de meést ruime zin.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag overgaan tot het verstrekken van waarborgen of aval, hypotheek of pand, met
inbegrip van de handelszaak, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
De vennootschap kan tot verwezenlijking van dit voorwerp alle noodzakelijke en nuttige verrichtingen
of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen, alsmede niet aanverwante
ondernemingen verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen, aan tijdelijke of niet in de tijd
begrensde verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en buitenland toestaan.
De vennootschap kan alle financiële, industriële, handels-, roerende en onroerende verrichtingen
stellen, die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en
verenigingen uitoefenen.
 (…)
Artikel 5 – Eigen vermogen en aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) aandelen uitgegeven. Alle
aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een
gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
 (…)
Artikel 11 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige
aandeelhouder, hetzij door een of meer personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten, hetzij door de enige aandeelhouder handelend als
algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
 (…)
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Handelingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, bezit hij het geheel van de bevoegdheden. Hij mag een deel van
deze bevoegdheden delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Het college van bestuurders kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien deze is verhinderd, wordt de
taak van voorzitter waargenomen door de aanwezig bestuurder met de meeste anciënniteit. Voor
een bestuurder-rechtspersoon wordt de anciënniteit berekend in functie van de duurtijd van het
mandaat (of de opeenvolgende mandaten) van de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.
De vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en
simultaan met elkaar overleg te plegen.
De bestuurders worden uiterlijk vijf werkdagen vooraf opgeroepen per brief, per telefax of per email
met ontvangstbevestiging. De oproeping vermeldt de datum, het uur, de agenda en, in voorkomend
geval (wanneer de vergadering fysiek wordt gehouden), de plaats van de vergadering. Indien geen
andere plaats is vermeld, worden de vergaderingen gehouden op de zetel van de vennootschap.
Elke betwisting omtrent de geldigheid van de oproepingen dient voorafgaandelijk aan de behandeling
van de agenda te worden opgeworpen, bij gebreke waarvan de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders door de behandeling van en stemming over enig agendapunt worden geacht
onherroepelijk te hebben verzaakt aan het recht om de geldigheid van de oproepingen te betwisten.
Elke onregelmatigheid van de oproepingen wordt gedekt door een unaniem besluit van alle
bestuurders in functie dat de vergadering rechtsgeldig is samengesteld en kan beraadslagen en
besluiten over de agenda.
In afwijking van het voorgaande vervalt bovengenoemde minimumtermijn van vijf werkdagen ingeval
van hoogdringendheid. In een dergelijk geval wordt de oorzaak van deze hoogdringendheid vermeld
in de oproepingen en in de notulen van het college van bestuurders.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de agendapunten
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder die
verhinderd is, kan per brief of per telefax of op enige andere door de wet erkende wijze volmacht
geven aan een andere bestuurder, in welk geval hij wordt geacht aanwezig te zijn voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één
vergadering. In geen geval mag een bestuurder meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen en de
blancostemmen, behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt, ten aanzien van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Deze
beperkingen zijn niet aan derden tegenwerpelijk, ook al zijn ze bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. De statuten
kunnen evenwel aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vennootschap alleen
of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden van bekendmaking conform artikel 2:18 van het
WVV.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van het bestuursorgaan, van de personen
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om
de vennootschap te vertegenwoordigen, zelfs indien deze handelingen buiten het
vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onwetend van kon zijn. De bekendmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een
aangestelde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
 (…)
Artikel 14 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen die geen lid zijn van het
bestuursorgaan, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen of gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15 - Wettelijke controle van de jaarrekening
Wanneer de wet het vereist en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3
jaar. Op straffe van schadevergoeding kan de algemene vergadering hen tijdens hun opdracht alleen
om wettige redenen ontslaan. Ook als de wet dit niet vereist, kan de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen beslissen om een commissaris te benoemen.
Indien geen commissaris benoemd werd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich hiervoor laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een externe accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste
van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd of indien deze vergoeding
haar ten laste werd gelegd door een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen
van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.
 (…)
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Zij heeft geen
andere bevoegdheden dan hetgeen het WVV of de statuten bepaalt. Al haar beslissingen zijn
bindend voor alle aandeelhouders, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij
gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden in de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand juni te 18.00 uur. Indien de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum
de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 (…)
Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
(…)
De personen die overeenkomstig het WVV tot een algemene vergadering moeten opgeroepen
worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen, voor of na een algemene
vergadering die zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief gegeven worden, of via elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), en
moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk 5
werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
(…)
Zesde besluit: Benoemingen
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de aanpassing van de statuten aan het WVV met de
daaraan verbonden terminologische wijzigingen en de van rechtswege omvorming tot een besloten
vennootschap geenszins tot gevolg heeft dat het bestuursmandaat werd beëindigd.
De algemene vergadering heeft dan ook besloten om, voor zoveel als nodig, volgende
bestuursmandaten te bevestigen :
Het mandaat van mevrouw An Van Oppens, voornoemd, als niet-statutaire bestuurder.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering is het mandaat van een bestuurder
onbezoldigd en niet beperkt in de tijd.
Voormelde mevrouw An Van Oppens verklaarde dit mandaat te aanvaarden, onder de bevestiging
dat er in hun hoofde geen onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot de
uitoefening van dit mandaat.
Zevende besluit: De algemene vergadering heeft opdracht gegeven aan de notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en te
zorgen voor de neerlegging van onderhavige akte en alle daaraan verbonden stukken in het
vennootschapsdossier.
Volmacht: Bijzondere volmacht werd gegeven aan First Account BV, met zetel te 2000 Antwerpen,
Brouwersvliet 18 bus glv, aan alle bestuurders, bedienden en aangestelden ervan, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten te vervullen en te ondertekenen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de diensten van de BTW, de directe belastingen, de
Griffie van de ondernemingsrechtbank, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aanverwante diensten
evenals bij de erkende ondernemingsloketten en de sociale verzekeringsfondsen, Estox, naar
aanleiding van onderhavige statutenwijziging van de vennootschap, alsmede voor het aanbrengen
van eventueel latere wijzigingen van de gegevens van de vennootschap, bij voornoemde instanties.
Bijlagen:
    •  volledig afschrift
    •  coördinatie van statuten
    •  verslag bestuursorgaan 23 november 2023
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Kris Ducatteeuw te Edegem.