Naam
(voluit) : Hela
(verkort):
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :	Clement Rottiersstraat 35
9220 Hamme
België
Onderwerp akte : Nieuwe tekst van statuten, ontslag en benoeming bestuurders HELA VZW
Uittreksel van de notulen van de algemene vergadering op 22 feb 2025
[ ... ]
Wat betreft het derde agendapunt - De leden nemen kennis van het ontslag van volgende bestuurders uit
de raad van bestuur en dit met ingang van heden:
1.Tom Van Haute
2.	Evi Goos
3.Davy Van Dyck
De leden danken hen voor de geleverde prestaties in hun hoedanigheid van bestuurder van de
Vereniging.
Wat betreft het vierde agendapunt - De leden beslissen met unanimiteit van stemmen om volgende
personen met ingang van heden te benoemen tot bestuurder van de Vereniging en dit voor onbepaalde duur:
1. Kurt Dierickx
2.Dorien Daelemans
3.Koen Van de Vondel
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
De bestuurders beslissen woonstkeuze te doen op de zetel van de Vereniging.
Wat betreft het vijfde agendapunt - De leden beslissen met unanimiteit de tekst van de huidige statuten te
vervangen door volgende tekst zodat de statuten in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van statuten luidt als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Hela
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij kan verplaatst worden door het
bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. De vereniging heeft
als belangeloze doelstelling het nemen van initiatieven ten voordele en ten behoeve van personen met een
mentale beperking.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- het organiseren van activiteiten, zoals: een jaarlijks zomerkamp, een jaarlijkse herfstfuif, uitstappen, ...
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplair en niet limitatief. De vzw mag alle handelingen
ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de
opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen )
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92.
De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op
nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De oprichters zijn de eerste
leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Eventuele toetredingsvoorwaarden
en de rechten en verplichtingen van de leden voor zover deze niet blijken uit deze statuten kunnen worden
bepaald door een intern reglement.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten kunnen
worden vermeld in een intern reglement. Dergelijke soorten van leden hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 8
De algemene vergadering kan een jaarlijks te betalen bijdrage vaststellen maar is daartoe niet verplicht.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan
worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen
dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al
dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen), - ofwel binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. In eerste
voormelde geval, op het ogenblik van cooptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Een bestuurder kan zich op de vergaderingen van het
bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest
haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De
bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene
vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij
worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen. Het
bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen
van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien
de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan maakt een intern reglement op indien hij dit nodig acht en nuttig oordeelt. Dit intern
reglement of de wijzigingen die hieraan aangebracht worden, moeten worden goedgekeurd door de algemene
vergadering. In geval van een intern reglement bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres
van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde
personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Hun benoeming
gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
dagelijks bestuurders die alleen moet handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige
leden. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders - de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw), in een
cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap
sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van
de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, mits minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door secretaris of een
bestuurders alsook door de leden die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Alle leden en belanghebbende derden kunnen op de zetel
van de vereniging het ledenregister inzien alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de gemachtigden.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 40
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling.
TITEL VII: VARIA
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Wat betreft het zesde agendapunt - De leden beslissen met unanimiteit de zetel van de Vereniging met
onmiddellijke ingang te verplaatsen naar IJsvogelstraat 64, 2170 Merksem.
Wat betreft het zevende agendapunt - De leden beslissen met unanimiteit een bijzondere en
onherroepelijke volmacht te verlenen aan de heer Koen Van de Vondel, om als volmachthouder, alleen
handelend en met recht van indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de Vereniging alle handelingen
te stellen die nuttig of noodzakelijk zijn, of zouden kunnen zijn, voor de uitvoering van de hierboven vermelde
beslissingen van de algemene ledenvergadering, en meer in het bijzonder, in verband met al het voorgaande,
om in haar naam en voor haar rekening alle verbintenissen aan te gaan, de nodige verklaringen af te leggen,
alle akten, registers, documenten en processen-verbaal te ondertekenen en te paraferen, woonplaats te
kiezen en in het algemeen te doen al hetgeen nuttig of noodzakelijk zal zijn voor de uitvoering van al van het
voorgaande, en om al het overige te doen wat de gevolmachtigde in dit verband noodzakelijk of aangewezen
acht, met belofte van gebeurlijke bekrachtiging.
[ ... ]
Koen Van de Vondel (Bestuurder)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening