Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COLLECTION OFFICE
(verkort) : C-O
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Terreststraat 121
 : 8650 Houthulst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jasmine Roels, notaris met standplaats te Diksmuide op 10
oktober 2024, dat mevrouw MELLOULI Farida, ongehuwd, geboren te Parijs XIII (Frankrijk) op 6
augustus 1964, van Franse nationaliteit, wonende te 8650 Houthulst, Terreststraat 121 A000. 
De notaris verzocht heeft akte te verlenen van het feit dat zij vanaf heden een vennootschap heeft
opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “Collection Office”,
met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
De comparant verklaart de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in de hoedanigheid
van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
09/10/2024 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparant verklaart dat op de vijfhonderd (500) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
door mevrouw Farida Mellouli, voornoemd.
Zij verklaart en erkent dat bij de oprichting vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd volstort en dat dit
bedrag is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting
bij KBC Bank, met zetel te Brussel.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd op 09/10/2024.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Collection Office”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. In deze laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om
tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
1015045315
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp om in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening, activiteiten uit te voeren en consultancydiensten te verlenen op het gebied van
het innen van schuldvorderingen en het verstrekken van kredietinformatie. Daarnaast kan de
vennootschap deelnemingen verwerven in aanverwante bedrijven en alle andere financiële en
commerciële handelingen verrichten. Dit omvat onder andere de studie, organisatie en advisering op
financieel, sociaal en economisch gebied.
De vennootschap kan uitstaande facturen van ondernemingen aankopen, waarbij de factoring-
eenheid alle risico’s overneemt en het volledige factuurbedrag, verminderd met een percentage als
vergoeding, aan de betrokken ondernemingen uitbetaalt. Zij mag alle patenten, vergunningen en
merken die betrekking hebben op haar voorwerp aankopen, beschermen en overdragen. De
vennootschap kan hiervoor samenwerken met of deelnemen in andere ondernemingen, zowel direct
als indirect.
 
De vennootschap kan zich borg stellen voor eigen verplichtingen of die van derden, onder andere
door haar eigendommen als hypotheek of pandrecht aan te bieden, inclusief haar handelszaak. 
De vennootschap kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die direct of indirect verband houden met haar voorwerp of die de realisatie hiervan
vergemakkelijken.
De vennootschap biedt adviesdiensten aan in de ruimste zin van het woord, zowel voor bedrijven,
verenigingen, openbare instellingen als particulieren, en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap houdt zich bezig met de selectie van personeel voor bedrijven, verenigingen en
openbare instellingen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast kan zij personeel op tijdelijke
basis verhuren aan deze organisaties.
De vennootschap kan software selecteren, voorbereiden en implementeren voor bedrijven,
verenigingen en openbare instellingen. Daarnaast kan zij software ontwikkelen en distribueren. Zij
kan ook de outsourcing van activiteiten voor deze organisaties verzorgen, zowel in België als
daarbuiten.
De vennootschap kan participaties verwerven en aanhouden, onder meer door deel te nemen aan
het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert, zowel nationaal als internationaal. Zij
streeft ernaar om de gunstige ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij deelneemt te
bevorderen en te ondersteunen.
De vennootschap kan de directie voeren over andere ondernemingen, het management en bestuur
overnemen van welke vennootschappen dan ook, en patrimonium beheren dat bestaat uit roerende
en onroerende goederen. Dit omvat het waarderen en onderhouden van dit patrimonium, met alle
nodige handelingen zoals kopen, verkopen, verhuren en beheren van deze goederen.
De vennootschap kan vastgoed aankopen, renoveren, verhuren, leasen, verbouwen, en alle
mogelijke onroerende handelingen uitvoeren. Dit omvat ook de handel in onroerende goederen,
inclusief het opknappen en omzetten in contanten van activa en effecten.
De vennootschap kan managementactiviteiten uitvoeren voor holdings, deelnemen aan het dagelijks
bestuur van bedrijven en deze vertegenwoordigen op basis van haar aandelenkapitaal of andere
vormen van controle.
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken in België en daarbuiten, op alle manieren en via
alle modaliteiten die zij als geschikt beschouwt. Zij kan handelen voor eigen rekening, als
tussenpersoon, vertegenwoordiger of commissaris.
De vennootschap kan deelnemen of zich op andere manieren interesseren in diverse
vennootschappen, bedrijven, groeperingen of organisaties. Ze kan haar onroerende goederen in
hypotheek geven en andere eigendommen, inclusief haar handelsfonds, als pand aanbieden.
Daarnaast kan zij zich borgstellen of garantie verlenen voor leningen, kredieten en andere
verplichtingen, zowel voor zichzelf als voor derden.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen. Zij kan ook workshops en cursussen aanbieden met betrekking tot haar
activiteiten in de ruimste zin van het woord.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand mei om 18 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 24. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren, met
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beslissing moet ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende jaarvergadering van
de aandeelhouders die zicht hierover dient uit te spreken door middel van een bijzondere stemming.
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats 6 mei 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Houthulst, Terrestraat 121. 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:  mevrouw Farida Mellouli ,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, verklaart de comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
Alle aandelen van de vennootschap verenigd zijn in één hand. De identiteit van de enige
aandeelhouder is bekendgemaakt in voormelde akte van 10/10/2024 die mee neergelegd is in het
vennootschapsdossier bij de bevoegde ondernemingsrechtbank
 
Voor eensluidend uittreksel,
 
Jasmine Roels, 
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:  
    •  Afschrift oprichtingsakte.
    •  Eerste coördinatie en historiek.