Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SQUARELEAF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudstrijderslaan 47 bus 102
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
           Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de       
           Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Uit een akte verleden voor notaris Karl Van Looy te Antwerpen op 27 juli 2020 blijkt dat een
vennootschap met de volgende kenmerken werd opgericht:
 
Oprichter:
De heer HERMANS Kenny Maurice Maria, geboren te Antwerpen(Wilrijk) op 2 februari 1987,
wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Oudstrijderslaan 47 bus 102.
 
           Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SQUARELEAF”.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen (Hoboken),
Oudstrijderslaan 47 bus 102.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening en
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
1. Het uitbaten van een marketingcommunicatiebureau met alle bijhorende diensten zoals onder
meer:
• reclame- en communicatieadvies • management- en marketingconsultancy; • marktonderzoek; •
ontwikkeling van communicatiestrategieën, creatie van concepten; • aankoop van fotografie,
stockbeelden en illustraties; • organiseren van en uitvoeren van fotoshoots in binnen- en buitenland •
aankopen
van mediaruimte in alle mogelijke media, zowel analoog als digitaal; • begeleiden van productie
(waaronder drukwerk, tv, radio- en muziekproductie) en de volledige begeleiding en
coördinatie van communicatiecampagnes via alle mogelijke communicatietechnieken en kanalen
(kranten, magazines, huis-aan-huisbladen, affichage, televisie, bioscoop, radio, internet, innoverende
promotionele technieken, direct marketing, brochures, standenontwerp, showroom design, packaging
design, corporate identity & architecture, sponsoring, wedstrijden, … ).
2. Het geven van marketing-, public relations- en communicatie advies. De ontwikkeling, uitwerking
en implementatie van marketing-, public relations en communicatiestrategieën. Maken
0751495127
Luik B
van promofilms en bedrijfsvideo’s.
3. Het voeren van activiteiten met betrekking tot public relations, activiteiten van grafische designers,
andere grafische activiteiten, organisatie van alle mogelijke evenementen, training & coaching van
bedrijven alsook hun medewerkers en partners. Ontwerpen van publicitaire artikelen, teksten en
slogans. Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie. Ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden via de
verschillende media. Marktonderzoek naar de bekendheid van producten en koopgewoonten, met
het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten.
4. Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende- of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit
niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap mag met het oog op een professionele samenwerking samenwerken en
overeenkomsten afsluiten met alle ondernemingen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
 
      Duur:
       De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
      Aanvangsvermogen - Aandelen – Storting:
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van honderd euro (€ 100,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven voor de intekenprijs
van één euro (€ 1,00) per stuk, waarop werd ingeschreven als volgt:
    •  door de heer HERMANS Kenny, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen, hetzij voor
honderd euro (€ 100,00).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd.
De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door Belfius Bank.
 
Bestuursorgaan:
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
      De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van    
      hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan   
      bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
 
      Bevoegdheden van het bestuursorgaan- Externe vertegenwoordiging:
     Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders         
     aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
     Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere    
     bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de     
     verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de     
     statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
      Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser     
      of als verweerder.
     Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Luik B
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging  van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
       Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
      Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de     
      gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
      Gewone algemene vergadering:
     Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders    
     gehouden op de zetel, de eerste donderdag van de maand juni, om achttien uur. Valt de
     hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering  
     verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
     De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni  
     van het jaar 2022.  
    
     Toegang tot de algemene vergadering:
     Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de     
     aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder  
     te voldoen aan de volgende voorwaarden:
     - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in   
     het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van   
     effecten;
     - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen  
     niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog   
     steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen  
     aan de stemming.
 
          Uitoefening stemrecht:
          Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud    
          van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
      Boekjaar:
      Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van  
      ieder jaar. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021.
     
      Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
      Verdeling van het netto-actief:
      Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of   
     consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen  
     zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de  
     aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend  
     volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
     voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt
     het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het  
     aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura  
     voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    
     Niet-statutaire bestuurders:
Luik B
     Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de  
     heer HERMANS Kenny, voornoemd.
     Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de  
     algemene vergadering.
    
     Overname van verbintenissen:
     Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle   
     activiteiten ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van   
     de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte   
     opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking  
     zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de  
     vennootschap.
    
     Volmachten:
      De heer De Pauw Jimmy te 2660 Antwerpen-Hoboken, Lenaart de Landrelaan 76, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
        
      VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
      Karl Van Looy
      Notaris
 
     Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
    •