Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Passion 4 Sports
(afgekort) : P4S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Binnensteenweg 240 50
2530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boechout
 
OPRICHTING
 
“Passion 4 Sports”
Vereniging Zonder Winstoogmerk
te Boechout
 
OPRICHTING - BENOEMINGEN - MACHTEN.
Heden, eenentwintig september tweeduizend zeventien.
Zijn bijeengekomen:
 
1. De heer GROOTJANS, Steven, geboren te Mortsel, op 26 juli 1973, wonende te Binnensteenweg 240 BUS 50,
2530 Boechout.
 
2. De heer EGGERS, Dimitry, geboren te Borgerhout, op 13 september 1989, wonende te Adolf
Mortelmansstraat 2, 2160 Wommelgem.
 
3. De heer DECKERS Thomas, geboren te Beveren, op 5 januari 1990, wonende te August Vandewielelei 275,
2100 Deurne.
 
4. De heer PYNAERTS Dean, geboren te Wilrijk, op 14 oktober 1995, wonende te Ploegsteertplein 18, 2600
Berchem.
 
5. De heer GHYS, Sander , geboren te Antwerpen, op 2 juni 1997, wonende te Boeckenberglei 275, 2100
Deurne.
 
De comparanten hebben verklaard over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan
zij de statuten zoals volgt vaststellen :
STATUTEN
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR.-
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Passion 4 Sports”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
Artikel 2. -
De zetel van de vereniging is gevestigd te Binnensteenweg 240 BUS 50, 2530 BOECHOUT.
0681635925
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De zetel van de vereniging mag worden overgebracht naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur, bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3.-
De vereniging stelt zich tot doel, zowel in België als in het buitenland:
 
 
 
 
 
l Het zeer breed promoten van verschillende sporten en sporttakken.
 
 
l Het aanbieden en organiseren van concepten of evenementen waardoor mensen uitgenodigd worden om vaker
te sporten.
 
 
l Het adviseren en sensibiliseren van mensen, organisaties, bedrijven en/of overheden tot een meer duurzame en
sportieve levensstijl.
 
 
l Bijdragen tot de vereenvoudiging van administratie binnen sportclubs, sportbonden, organisaties, bedrijven,
overheden.
 
l Algemeen bijdragen aan de mentale en fysieke gezondheid van de bevolking.
 
 
l Het aanbieden van aanvullende technische trainingen, met het oog op verbetering van de vaardigheden in
bepaalde sporten.
 
l Het organiseren en aanbieden van workshops voor trainers en begeleiders.
 
 
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vereniging.
De vereniging kan tevens ook economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
opbrengst van deze activiteiten integraal aan de realisatie va het statutair doel gaat.
De vereniging mag alle onroerende en roerende goederen, hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik
bezitten die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar doel.
Artikel 4.-
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN.-
Artikel 5.-
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden.
De vereniging telt tenminste drie effectieve leden.
 
De effectieve leden zijn:
 
Dimitry Eggers
Steven Grootjans
Thomas Deckers
Dean Pynaerts
Sander Ghys
 
- de ondertekenaars van onderhavige akte;
- de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden.
De raad van bestuur kan te allen tijde beslissen om “ambassadeurs” van de vereniging te benoemen, zonder dat
deze de hoedanigheid van lid dienen te bekomen.
Artikel 6.-
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.  De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.  De raad van bestuur
beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft
bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.  Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker.  Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker.  Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering.
 Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering.
Artikel 7.-
De effectieve en toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag zal worden bepaald
door de algemene vergadering.
Artikel 8.-
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht :
a. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.-
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a. Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
 
b. Die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.  Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.  Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.  Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.-
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder
de effectieve leden door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen
aan hun mandaat. Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee
personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.-
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.  
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.-
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en l een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen.  De voorzitter zit de vergadering voor.  In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.  Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13.-
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter van
de raad van bestuur.  De voorzitter die namens de raad van bestuur optreedt, moet ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur.  Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden.  De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.  Het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
 Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.-
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.  Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.  Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.   
Artikel 15.-
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a. Het wijzigen van de statuten;
b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. Het uitsluiten van een lid;
h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. Alle gevallen waarin onderhavige staten dat vereisen.
Artikel 16.-
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt.  Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen
plaats en datum, die voor dertig juni van elk jaar valt.
b. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering.  De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.  Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17.-
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18.-
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register.  Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19.-
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 20.-
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk kalenderjaar.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.  Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21.-
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.  De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
 De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging.  Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22.-
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
Artikel 23.-
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.  De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24.-
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging,
de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
 
 
 
OVERGANGSBEPLINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31-12-2018.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden uiterlijk op 15-05-2019.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd voor een periode van vier jaar en dit tot onmiddellijk na de
algemene vergadering van het jaar tweeduizend 2022 :
benoemd:
- De heer Dimitry Eggers, voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden;
- De heer Steven Grootjans, voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden;
- De heer Thomas Deckers, voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden;
- De heer Dean Pynaerts, voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden;
- De heer Sander Ghys , voornoemd, die verklaart deze benoeming te aanvaarden;
 
 
EERSTE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Delegatie van machten
De zojuist benoemde bestuurders zijn bijeengekomen en hebben na beraadslaging volgend besluit getroffen:
1. Wordt aangesteld tot voorzitter van de raad van bestuur: de heer Steven Grootjans voornoemd, die verklaart
deze benoeming te aanvaarden.
2. Wordt aangesteld als penningmeester: de heer Sander Ghys, voornoemd, die verklaart deze benoeming te
aanvaarden.
3. wordt aangesteld als secretaris: de heer Dimitry Eggers, voornoemd, die verklaart deze benoeming te
aanvaarden.
 
Opgemaakt te BOECHOUT, op de hierbovenvermelde datum.
In 5 exemplaren ondertekend.