N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Bop Be Hop Officiel
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue de l'Armistice 20
4680
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Oupeye
Les soussignés,
 
1. Bock Katrien, rue de l’Armistice 20 – 4680 Oupeye, née à Ostende le 10 novembre 1995
2. Jaspar Magali, rue Hubertfays 52 – 4651 Battice, née à Verviers le 25 novembre 1985
3. Radoux Candice Muriel Paul G., La Gleize 55 – 4987 Stoumont, née à Verviers le 1 décembre 1991
 
déclarent par cet acte créer une Association Sans But Lucratif dont les statuts sont les suivants:                         
 
TITRE I
DENOMINATION – SIEGE SOCIAL - DUREE
 
Article 1: Dénomination
L'association porte le nom de : "Bop Be Hop Officiel" asbl.
 
Article 2 : Siège social
L'association est sise rue de l’Armistice 20, 4680 Oupeye et dépend de l’arrondissement judiciaire de Liège
Le siège social peut être déplacé par décision de l’assemblée générale.
 
Article 3: Durée de l'association
L'association est créée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
 
TITRE II
OBJET – BUT
 
Article 4: But
L'association a pour but de rassembler les fans de l'artiste Saint André.
 
L'association réalisera ses objectifs notamment par le biais d'activités suivantes:
- organisation de rencontres entre fans,
- organisation éventuelle de voyages pour soutenir l'artiste lors de ses représentations,
- création d'événements entre fans,
-                     ...
 
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à
son objet, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation (ex: vente d'articles
0598946690
promotionnels).
 
 
TITRE III
MEMBRES
 
Article 5: Composition
L'association se compose de deux catégories de membres: les membres effectifs et les membres adhérents.
 
Article 6: Membres
Sont membres effectifs:
Les comparants au présent acte.
Toute personne admise en cette qualité par le conseil d'administration.
Le nombre de membres n'est pas limité, le nombre minimum est de trois.
Les membres effectifs jouissent des droits les plus larges (droit de vote à l'assemblée générale, accès aux
documents comptables...). Ils composent dès lors l'assemblée générale, élisent les administrateurs et le conseil
d'administration.
 
Sont membres adhérents:
Toute personne en ordre de cotisation et qui s'engage à en respecter les statuts ainsi que les décisions prises
conformément à ceux-ci.
Tous les membres naissent libres et égaux en dignité et en droits. Ils sont doués de raison et de conscience et
doivent agir les uns envers les autres dans un esprit de fraternité.
Les membres sont et s’engagent à être des fans de Saint André et, prêts à s’impliquer du mieux qu’ils peuvent
dans l’avancement de sa carrière. Patience, curiosité et respect sont des qualités nécessaires afin d’assurer la
bonne entente au sein du fan club. Il pourra faire part d’idée de projet au fan club qui sera validé ou non par le
conseil d’administration et Saint André.
 
Les membres du fan club de moins de 18 ans devront fournir une autorisation parentale ainsi que les
coordonnées des parents pour différentes actions comme le paiement de la cotisation, ses achats au sein de
l’association, des demandes de transport pour se rendre à des évènements…
 
La liste n'est pas exhaustive, d'autres raisons peuvent entraîner une demande d’autorisation parentale.
 
Lors de leur adhésion à Bop Be Hop, les adhérents signent la  
« Charte du Fan ». Ce document, rédigé d’un commun accord par les fondateurs du fan club, correspond au
règlement intérieur de l’association. Il précise différents points afin d’assurer son bon fonctionnement. La Charte
peut être modifiée lors d’une réunion des 3 fondateurs.
 
Le nombre de membres adhérents est illimité.
 
Article 7: Cotisation
La cotisation annuelle est fixée à un montant maximum de 60�. Le montant est déterminé chaque année par le
conseil d'administration.
 
Article 8: Démission
Tout membre effectif ou adhérent peut démissionner à tout moment en adressant par écrit leur démission à
l'association.
 
Article 9: Exclusion
Un membre peut être exclu en cas:
 
• de non paiement de la cotisation qui lui incombe;
• de non respect des autres membres du fan club que ce soit lors de regroupement et sur les sites du fan club;
• d'adhésions multiples, de fausses adhésions et des informations corrompues dans une adhésion comme par
exemple mentir sur sa date de naissance.
 
La liste n'est pas exhaustive, d'autres raisons peuvent entraîner une exclusion.
 
 
L'exclusion d'un membre adhérent ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des voix
présentes ou représentées. En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le
représente est prépondérante.
 
Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission ou d’exclusion.
 
 
TITRE IV
ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 10: Composition
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs mentionnés à l'article 6 et est présidée par le
président de l'association.
 
Article 11: Représentation/Délibération
Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Les décisions sont prises à la majorité des voix présentes ou
représentées. En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le représente est
déterminante. Tout membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif à qui il donne
procuration écrite.
Lorsque le quorum de présence n'est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée, la
décision sera définitive quel que soit le nombre de membres présents ou représentés lors de la 2e Assemblée
générale.
 
Article 12: Pouvoirs
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle est seule compétente pour:
• la modification des statuts,
• la nomination et la démission des administrateurs,
• l'approbation du bilan et des comptes,
• l'approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications,
• l'exclusion d'un membre,
• la fixation du montant de la cotisation annuelle incombant aux membres,
• la dissolution volontaire de l'association,
• la destination de l'actif net en cas de dissolution de l'association.
 
Article 13: Convocation
Tous les membres effectifs sont convoqués à l'assemblée générale au moins une fois l'an par le conseil
d'administration.
Chaque membre doit recevoir la convocation au moins huit jours avant la date de celle-ci par courrier/courriel.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation.
 
 
TITRE V
CONSEIL D'ADMINISTRATION
 
Article 14:
L'association est gérée par le Conseil d'administration composé de 2 administrateurs. Ils sont nommés par
l'assemblée générale et peuvent à tout moment être révoqués par celle-ci.
Ils exercent leur mandat gratuitement.
 
En cas de démission volontaire ou de révocation, si le nombre d'administrateurs est réduit en dessous du
minimum statutaire, les administrateurs restent en fonction jusqu'à ce qu'il soit valablement pourvu à leur
remplacement.
 
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il représente.
 
Le Conseil peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire selon les besoins et
à titre consultatif uniquement
 
Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association et l'exigent. Les convocations sont envoyées
par le Président/Secrétaire par simple courrier/courriel au moins 8 jours calendrier avant la date de la réunion.
Elles contiennent l'ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra.
 
Le Conseil délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
 
Ses décisions sont prises à la majorité des voix, le Président disposant de la faculté de doubler sa voix en cas de
partage des votes.
 
Un administrateur peut se faire représenter au Conseil par un autre administrateur, porteur d'une procuration
écrite le désignant nommément.
 
 
Article 15:
Le conseil d'administration dirige les affaires de l'association et la représente.
 
La gestion journalière de l'association est assurée par 2 administrateurs agissant conjointement. Seul le
Président, ou un administrateur désigné par celui-ci, valide chaque dépense de l'association.
 
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à
représenter l'association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement
aux engagements de l'association.
 
 
Article 16:
Le conseil d'administration choisi, parmi ses membres effectifs, un président, un secrétaire et un trésorier.
 
• Le président: Représente de plein droit l'association devant la justice et dirige l'administration. Le président
prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l'association pour tous les actes
engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires. Il est chargé
des relations entre le fan club et Saint André. Il assure le soutien et l’aide nécessaire au bon fonctionnement de
l’association.
• Le trésorier: Mène la gestion de l'association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les
paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Il fait aussi la présentation des comptes de l'association
lors des réunions.
• Le Secrétaire: Assure les tâches administratives en général, la correspondance de l'association, établissant les
comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives.
 
 
TITRE VI
BUDGET
 
Article 17:
Le conseil d'administration prépare les comptes et les budgets et les soumet à l'approbation de l'assemblée
générale. Le trésorier gère la répartition de ce budget au sein de l'association. Ce budget est destiné à assurer à
la fois les frais de fonctionnement de l'association et la réalisation de projets.
 
L'exercice social commence le 1e janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Par dérogation, le premier exercice commencera à la date de création de l'ASBL pour se terminer le 31
décembre 2015.
 
TITRE VII
DISSOLUTION
 
Article 18:
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir
social, lequel doit être affecté en tout état de cause à une fin désintéressée et si possible à une oeuvre ayant des
buts et objets similaires à ceux de la présente association.
 
 
TITRE VIII
DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 19: Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'administration générale. Ce
règlement devra être lu et connu de chaque membre.
Des modifications pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité des membres
effectifs présents ou représentés.
Si c’est le cas, l’adhérent sera averti des modifications.
 
L’adhésion à l’association à quel titre que ce soit entraîne pleine et entière acceptation des statuts et du présent
règlement intérieur.
 
Fait en 3 exemplaires et approuvé à l'unanimité des voix à l'assemblée constitutive.
 
Tenue à Oupeye, le 10 février 2015
 
Magali Jaspar                                           Candice Radoux                                                 Katrien Bock
 
Trésorière                                                 Secrétaire                                                             Présidente