Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Velari
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Riddershoevelaan 28
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 Uit de oprichtingsakte opgemaakt door notaris Sebastiaan-Willem Verbert te Antwerpen op 28
november 2024, blijkt dat de vennootschap "Velari" werd opgericht met volgende gegevens: 
 
Rechtsvorm : besloten vennootschap
 
Naam : Velari
 
Gewest waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd : Vlaams gewest.
Adres van de zetel : 2940 STABROEK, Riddershoevelaan 28
 
 Duur: onbepaald 
 
Oprichter: De heer VANBELLE Nick Bert Lode, wonende te 2940 Stabroek, Riddershoevelaan 28.
 
Inbreng en volstorting: Comparant verklaart dat hij onmiddellijk op alle duizend (1.000) aandelen
heeft ingetekend in geld voor de prijs van tien euro (€ 10,-) per stuk, hetzij in totaal tienduizend euro
(€ 10.000,-). 
 Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,-), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer.
 
 Boekjaar: Loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december
2025. 
 
 Reserves en winstverdeling, en verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Dividenduitkering en interimdividend
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld, of vóór de goedkeuring van de jaarrekening van dat boekjaar, mits naleving
van de voorwaarden van artikel 5:141 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.       
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden of
interimdividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief    
1016751525
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.   
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur 
Er worden geen gedelegeerden aangesteld voor het dagelijks bestuur.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.            
Bestuurder : 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.           
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:               
- De heer Nick VANBELLE, voornoemd, hier aanwezig, die verklaart dat er geen maatregel bestaat
die zich hiertegen verzet, en die aanvaardt.
 
 Commissaris: geen 
 
Voorwerp : 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Consultancy-, beheer- en managementvennootschap
1. de vennootschap kan deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen, met
name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
zaakvoerder, bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, dagelijks bestuurder, directeur, directeur-
generaal, manager, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die
door de vennootschap op grond van een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een
zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed;
2. alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
3. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
4. het uitoefenen van managements-, consulting-, beheers- en beleggingsactiviteiten, waaronder
begrepen: het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van
consultingsovereenkomsten en het uitoefenen van consultingfuncties op onafhankelijke wijze;
5. het verstrekken van managementadviezen, opleiding en het uitoefenen van consultancy-
activiteiten in de meest ruime zin van het woord; 
6. het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in de ruime zin van het woord;
7. het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
8. het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé- personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
9. Project management
10. Het uitvoeren en organiseren van alle administratie.
II. Consultancy in verband met informatica.
1. Het programmeren van software 
2. Project management
3. De kleinhandel en groothandel in computers, randapparatuur en programmatuur, alle hard- en
software.
4. Het verlenen van advies over soorten computers, hardware en software, en hun configuratie en
toepassing van bijbehorende programmatuur, analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden van de beste oplossing, het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel
uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data identificatie.
5. Telecom
6. Webdesign, het ontwerpen van websites, het beheren en updaten van websites, het aanvragen en
beheren van domeinnamen en e-mailadressen op internet.
7. Grafisch ontwerp
8. 3D printen.
III. Aanvullende en specifieke activiteiten.
- De studie, de realisatie en de handel in communicatie- en informatiesystemen, soft- en hardware,
innoverende hoogtechnologische systemen ter ondersteuning van het beleid van organisaties en
aanverwante producten, telecommunicatie en internetverbindingen via kabel of Wifi, dit alles in de
breedste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of handelend
als commissionair; 
- Het verlenen van bijstand, adviezen, management en leveren van diensten in de milieu-, veiligheid-
en preventiesector, 
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, overheden,
privépersonen en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoeming en in hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de cliënt; 
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; 
- Het verstrekken van alle vormen, en via alle mogelijke methoden van scholing en onderwijs in de
meest ruime zin, zoals ondermeer beroepsopleiding, seminaries, workshops, conferenties,
organiseren van stages, enzovoort, en van alle hiermee samenhangende diensten; 
- Het aankopen, beheren, verhuren, investeren, van- en in alle onroerende en roerende goederen en
alle onroerende en roerende rechten; 
- Het verlenen van alle mogelijke diensten met betrekking tot projectmanagement,
facilitymanagement en gebouwenbeheer, evenals alle mogelijke diensten en goederen die hieraan
aanvullend of complementair kunnen zijn. 
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, overheden,
privépersonen en instellingen op het gebied van beveiliging; 
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen; 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa; 
- Het verlenen van advies tot het bekomen van kwaliteitslabels en andere labels; 
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; 
- Het participeren door middel van inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle andere
vennootschappen; 
- Het schrijven en/of publiceren van teksten, artikelen, boeken, en andere geschriften over alle
mogelijke onderwerpen; copywriting. 
- Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort; 
- Het organiseren, de levering en het uitbesteden van arbeid en diensten, evenals interim-en tijdelijke
arbeid. Het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere
werkgever of werkzoeker: formulering van taakomschrijving; op geschiktheid testen van sollicitanten;
natrekken van referenties; 
 - Het verlenen van diensten op het vlak van Human Resource (HR) consultancy en
personeelsbeleid, waaronder loopbaanbegeleiding, werving en selectie, coaching, opleiding, training,
teambuilding, headhunting, potentieeldetectie, outplacement en allerlei aanverwante of gelijkaardige
activiteiten. 
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van goederen bestemd voor verkoop
zowel in eigen persoon of als commissionair, als vertegenwoordiger of als tussenpersoon
(handelsbemiddeling).
- Het beleggen voor eigen rekening in alle mogelijke roerende en onroerende goederen, zowel in
binnen- en buitenland. Hieronder dient onder meer te worden verstaan: het kopen, verkopen, huren
en verhuren, oprichten, leasen, en zo verder van onroerende en roerende goederen. 
- Alle horeca-activiteiten en catering. 
- Het aankopen van gronden en oprichten van alle gebouwen en fabrieken noodzakelijk voor het
voorwerp; 
- Het uitbaten van een markt- en opinieonderzoekbureau en allerlei aanverwante of gelijkaardige
activiteiten
- Het verlenen van adviezen, consulting en opleiding in verband met markt- en opinieonderzoek. 
- Het opslaan van gegevens met betrekking tot markt- en opinieonderzoek in databanken, het
uitvoeren van statistische analyses, en aanverwante activiteiten. 
- Het verlenen van diverse maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting voor ouderen en
lichamelijk gehandicapten, en dit in de meest ruime betekenis. 
- De oprichting, inrichting en uitbating van één of meerdere tandartspraktijken overeenkomstig de
deontologische gedragsregels eigen aan deze beroepsuitoefening; de uitoefening van de
tandheelkunde, daaronder begrepen alle verrichtingen die tandartsen in hoofde van hun diploma
wettelijk mogen uitvoeren, zowel algemene tandheelkunde als alle tandheelkundige specialismen
zoals onder meer orthodontie, endodontologie, parodontologie, implantologie of
kindertandheelkunde. De eigenlijke tandheelkunde zal enkel door gediplomeerde tandartsen en
tandartsspecialisten worden uitgeoefend en geenszins door de vennootschap, met dien verstande
dat de vennootschap rechtstreeks alle verschuldigde honoraria ontvangt. 
- de kwaliteit van de door de vennootschap gepresteerde diensten te ondersteunen en te verbeteren
en te dien einde de lokalen, installaties, materialen, grondstoffen en producten, noodzakelijk voor het
uitoefenen van het beroep te verwerven, te laten bouwen, verbouwen en/of beheren, evenals het
administratief en paramedisch personeel nodig voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap tot haar beschikking te stellen; 
- alle voorlichting met een educatief en instructief doel te geven, door middel van onder meer maar
niet uitsluitend het houden en organiseren van voordrachten, seminaries en publicaties.
- activiteiten van tandartsassistente.
- schoonheidsverzorging.
- het aanbieden van digitale marketing oplossingen, strategieën en concepten over alle mogelijke
digitale kanalen; 
- communicatie en advies, onder meer via internet, sociale netwerken, om het even welk
computerplatform, beeldscherm, papier; 
- het ontwerpen en onderhouden van websites; 
- het hosten van websites, servers, e-mailadressen, mailingsystemen, IT-, elektronische of andere
diensten in verband met één van de onder dit artikel vallende activiteiten; 
- het aanbieden van e-commerce en webshop oplossingen; 
- het ontwerpen en verkopen van mobiele applicaties en webapplicaties; 
- zoekmachine optimalisatie, SEO en SEA 
- de verkoop van advertentieruimte in elke vorm; 
- het verkopen, verhuren en verstrekken van data in welke vorm dan ook, e-mail marketing en
database marketing; 
- het creëren, produceren, kopen en verkopen van radio- en audiovisuele programma's, met inbegrip
van alle soorten van reclameboodschappen; beheer van eigen media en media van derden; 
- het aanbieden van software-oplossingen en systemen voor het beheer van klantrelaties; 
- het ontwerpen, produceren, organiseren en commercialiseren van alle media-evenementen en
informatiesystemen in verband met bovengenoemde activiteiten; 
- het publiceren, ontwerpen, samenstellen, aankopen, verwerven, uitgeven, drukken, overdrukken,
gebruiken, verdelen, verkopen van telefoonboeken/bedrijfsgidsen, publiciteit, klankweergaven, films
en andere uitgaven van drukwerken en overdrukken van hoog gehalte in de meest brede betekenis; 
- het uitbaten van drukkerijen; 
- het stellen van alle handels- en andere transacties en alle bedrijvigheden die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de handel van uitgeverij of publiciteit, zowel analoog als digitaal,
zonder uitsluiting of voorbehoud;
- het verwerven, uitbaten en vervreemden van alle intellectuele eigendomsrechten en met name,
maar niet beperkt tot, alle octrooien, brevetten, vergunningen, auteursrechten, uitvindingen en
werkwijzen en de hieraan aangebrachte verbeteringen; 
- het verstrekken van leningen, voorschotten, kredieten en zekerheden aan of voor derden, zowel
aandeelhouders, bestuurders als loutere derden en het intekenen op alle financiële instrumenten; 
- het nemen van belangen, hetzij door aankoop, inbreng of elke andere wijze, in alle
vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, ongeacht hun
voorwerp. Zij mag voor eigen rekening optreden als beleggingsvennootschap of holding; 
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven op het vlak van organisatie en in
commerciële aangelegenheden, met betrekking tot management, marketing, bedrijfsbeheer of
investeringspolitiek. 
- fotografie: het maken van foto’s en filmmateriaal, aan- en verkoop van foto’s en filmmateriaal en
fotoproducten en -toestellen.            
 - het organiseren van evenementen. 
- leerkracht, het geven van lessen en bijlessen in alle vormen, het geven van seminaries en
opleidingen.    
- motorsport.         
 - personenvervoer en treinchauffeur. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle roerende en onroerende handelingen
en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.     
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.     
 
 
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand april, om twintig uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.     
        
 Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.    
 §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap hebben bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.             
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.             
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.             
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.   
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.           
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.   
 Elektronische algemene vergadering 
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van elk elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid
en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of
een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 door het bestuursorgaan vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname
op afstand. 
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.           
 §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.         
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.       
 
Eerste gewone algemene vergadering in 2026. 
                            
 Overdracht van aandelen :
§ 1. Vrije overdraagbaarheid            
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in
rechte lijn van aandeelhouders.  
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring           
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het ingebracht
vermogen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.        
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.  
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek. 
         
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.        
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door de
aandeelhouder was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van
deze prijs, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg
aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en
expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van
de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of
legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.           
 
Verklaring eenhoofdigheid:
De comparant stelt de eenhoofdigheid vast van de vennootschap met het oog op de naleving van
artikel 2:8 §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
14 november 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
De besloten vennootschap ACCTIVE ZUID, te 2000 Antwerpen, Jef Cassiersstraat 14 bus 101,
0738.772.289 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen of elke andere door haar aangewezen persoon of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.      
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
de notaris, Sebastiaan-Willem Verbert 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte met tekst van de statuten.