Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Intergemeentelijke Verbroedering Malle
(verkort) : Verbroedering Malle
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle
Lierselei 33
Leo Carpentier – Lierselei 33 – 2390  Malle
Dries De Vry – Schildeken 4 – 2390 Malle
Dirk Etienne – Azalelaan 12 – 2390 Malle
Robert Embrechts – Talondreef 44 – 2390 Malle
Johan Haest  – Lammekensstraat 11 – 2390 Malle
Harry Hendrickx – Hoge Warande 1 – 2390 Malle
Adrienne Hendrickx – Lorkenlaan 4 – 2390 Malle
Graham Lambert – Lacroixlaan 40 – 2390 Malle
Gert Peeters – Azalealaan 53 – 2390 Malle
Raymonde Vanden Broeck – Lierselei 33 – 2390 Malle
Sanne Van Looy – Antwerpsesteenweg 277 bus 4 – 2390 Malle
Staf Verhoeven – Leo Bauwensstraat 8 – 2390 Malle
STATUTEN
De oprichters verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam, rechtsvorm en identificatie
 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 Zij verkrijgt de naam "Intergemeentelijke Verbroedering Malle", afgekort "Verbroedering Malle". De volledige en
afgekorte benamingen kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
In alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites, en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1°) naam van de
vzw, volledig dan wel afgekort, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vzw en 7°) in
voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 
0785905084
De vereniging heeft als belangeloos doel:
 
De contacten en vriendschapsbanden bevorderen en bevestigen tussen de gemeente Malle en haar
verbroederingsgemeenten, en, indien gevraagd, het bevorderen van de vriendschapsbanden tussen Malle en
gemeenten waarmee (nog) geen (volledige) verbroedering werd aangegaan.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Deelname aan een internationale markt in Heusenstamm.
Wandelingen in Malle en bij de partners.
Concerten bijwonen.
Deelname aan sportwedstrijden.
Gezamenlijke feesten organiseren en bijwonen.
Bezoeken van toeristische trekpleisters en deelname aan lokale festiviteiten.
Deelname aan gezamenlijke vergaderingen om de plannen voor het lopende jaar te bepalen.
Verplaatsingen per bus, minibusjes, eigen-of openbaar vervoer.
 
 
Deze lijst is niet exhaustief.  Daarom heeft de vereniging in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
 
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
 
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
 Met vaste leden worden in dit document de leden van de raad van bestuur bedoeld.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 4, waarvan tenminste 3 vaste leden.
 
§2. Vaste leden :
 
er zijn minimum 3 vaste leden en het aantal vaste leden is beperkt tot 16. Vaste leden zijn in die hoedanigheid
niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw;
de oprichters van de vereniging zijn van rechtswege vast lid, m.a.w.  lid van de raad van bestuur. Daarnaast kan
iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als vast lid op voorwaarde dat hij/zij/x zijn/haar/hen
kandidaatstelling reeds minimum één kalenderjaar onafgebroken 'toegetreden' lid is van de vereniging én wordt
voorgedragen door minimum 3 zittende leden van het bestuursorgaan;
de kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan de raad van bestuur. De kandidaat-leden
verklaren zich in hun kandidaatstelling uitdrukkelijk akkoord met de statuten van de vzw, motiveren hun verzoek
en geven de identiteit op van de zittende bestuursleden welke hem/haar/hen hebben voorgedragen;
de raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden.
Ingeval van staking van stemmen is er geen meerderheid en wordt de kandidaat niet als lid aanvaard;
 
de raad van bestuur kan discreet en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid. Een kandidaat-lid dat geweigerd werd kan zich ten vroegste één kalenderjaar, te rekenen vanaf de datum
van weigering, opnieuw kandidaat stellen;
 
vaste leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
§3. Toegetreden Leden:
 
elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan de raad
van bestuur
de raad van bestuur beslist discreet en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. De weigeringsbeslissing wordt schriftelijk aan het kandidaat-lid meegedeeld. Bij gebreke aan
schriftelijke weigeringsbeslissing binnen de 60 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag wordt de kandidaat
geacht aanvaard te zijn als toegetreden lid. De termijn van 60 kalenderdagen begint te lopen vanaf de dag
waarop de lidmaatschapsaanvraag per e-mail werd ingediend.
Een kandidaat-lid dat als toegetreden lid geweigerd werd kan zich ten vroegste één kalenderjaar, te rekenen
vanaf de datum van weigering, opnieuw kandidaat stellen;
toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Afdeling II: Uittreding – opschorting - uitsluiting van leden
Artikel 6. Uittreding
Vaste leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (bv. per e-mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de raad van bestuur. Het ontslag zal ingaan op de
eerste dag van de maand die volgt op de ontvangst van dit schrijven;
een vast lid dat ontslag neemt of ontslagen wordt verliest tegelijkertijd ook zijn/haar/hen statuut als vast lid  (van
rechtswege);
toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail en/of per gewone
brief en/of per aangetekend schrijven). Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst van de e-mail of brief of
aangetekend schrijven;
 
Artikel 7. Opschorting
Onderstaande bepalingen gelden enkel indien er lidgeld (zie art 9) gevraagd wordt :
het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van
bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie,
en dit vanaf één maand na de verzending van de aanmaning tot regularisatie. Wanneer het een vast lid betreft,
wordt ook het stemrecht van dit lid opgeschort;
het lid dat zijn/haar/hen lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betaalt, wordt van rechtswege
geacht ontslagnemend te zijn en uit te treden als lid.
 
 
Artikel 8. Uitsluiting
een vast lid of toegetreden lid kan op elk ogenblik, op verzoek van minstens 3 vaste leden, worden uitgesloten
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer. De stemming is geheim;
de uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van de raad van
bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering;
toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen en/of de statuten en/of het intern reglement van de
vereniging kunnen door een eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Op de vergadering welke zal beslissen over de voorgenomen uitsluiting dienen minstens de helft van de vaste
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden. Ingeval van staking van stemmen is er geen meerderheid en
wordt het lid niet uitgesloten.
 
Afdeling III: Bijdragen en rechten
Artikel 9. Leden bijdragen
 
Vaste leden en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage tussen 0 en 250 euro. De bedragen van deze
bijdrage worden bepaald door de raad van bestuur.
 
Artikel 10. Rechten
 
een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen;
geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, …
 
Titel III. De Algemene Vergadering
 
Artikel 11. Samenstelling
de algemene vergadering bestaat uit de vaste leden.
alle vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
 
Artikel 12. Toegetreden leden – Waarnemers - Commissaris
Toegetreden leden en waarnemers  kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten over punten welke op de agenda staan. De
algemene vergadering kan de toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer
agendapunten die zij aanwijst. De algemene vergadering kan de waarnemers verzoeken de vergadering te
verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en desgevallend het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een vast lid of toegetreden lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
 
Artikel 14. Oproepingen
de jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen de drie
maanden na het afsluiten van het boekjaar op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle  vaste leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd [per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post op het nummer of adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris of de voorzitter];
 
de vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van bestuur. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale raad van bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/2 van de vaste leden minstens
tien dagen voor de vergadering schriftelijk (per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post)
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst;
bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na collegiale
beslissing van de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle vaste leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de (vaste) leden daar om verzoeken, wordt de algemene vergadering bijeen
geroepen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle vaste leden verstuurd (bv. per e-mail en/of per gewone post en/of per
aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven).
 
Artikel 15. Verloop - Quorum en stemming
de algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de aanwezige vicevoorzitter, of ingeval van afwezigheid van deze laatste of gebrek daaraan door de
aanwezige bestuurder oudste in leeftijd. Ingeval geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het aanwezige vast lid oudste in leeftijd. De voorzitter zal een secretaris
aanduiden;
de algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.  Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn;
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden;
de wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de vaste leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
vaste leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen;
 
vaste leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere vaste leden  worden
vertegenwoordigd. Elk vast lid kan maximum één volmacht dragen. Een volmacht is slechts geldig voor de
algemene vergadering waarvoor zij werd opgesteld en wanneer de naam van de volmachtgever voorafgegaan
wordt door de handgeschreven woorden ‘goed voor volmacht’. Elke algemene vergadering vereist een specifieke
volmacht. Het vast lid waaraan volmacht werd gegeven, dient lid te zijn van de raad van bestuur op het tijdstip
waarop de algemene vergadering wordt gehouden. Er kan geen volmacht gegeven worden aan een vast lid dat
het voorwerp zou uitmaken van een beslissing tot uitsluiting;
de stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, door geheime stemming per stembrief indien
gevraagd door minstens 1/3 van de vaste leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn;
bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn;
er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden aan alle
vaste leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. De notulen van de
algemene vergadering worden bewaard op de zetel van de vereniging. De aanwezigheidslijst en eventuele
verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht. Alle vaste leden hebben recht
op inzage van de notulen conform Art. 3:103 WVV. Toegetreden leden of derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van
bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren. De notulen kunnen
enkel worden ingekeken op de zetel van de vereniging. Kopieën voor derden worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vzw.
 
 
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 16. Samenstelling
de vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste
3 en maximum 16 bestuurders. Wanneer en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag de raad van bestuur uit
twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking;
de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde (vaste) leden voor een termijn van 4 jaar.
Behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit eindigt hun termijn op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn/haar/hen mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de raad van
bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend;
de bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discreet en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Een staking van stemmen zal als een ontslag
beschouwd worden. Ieder vast lid kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn/haar/hen ontslag zijn/haar/hen
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn/haar/hen vervanging kan worden voorzien. Een
bestuurder welke ontslag neemt of ontslagen wordt verliest tegelijkertijd ook zijn/haar/hen statuut als (vast) lid
(van rechtswege);
de bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij zouden maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. Bij eventuele discussies beslist de raad van
bestuur.
 
 
Artikel 17. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
de raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per gewone brief minstens 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee bestuurders. Bestuurders
kunnen zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits zij daartoe
een schriftelijk mandaat voorleggen;
de raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter, en bij
afwezigheid van de voorzitter en de vicevoorzitter, door de bestuurder oudste in leeftijd. De vergadering wordt
gehouden op de plaats aangewezen in de oproeping;
de raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter
dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem;
er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
de besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig “schriftelijk” besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
 
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet hij/zij/x dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van
bestuur een besluit neemt. Zijn/haar/x verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren;
de bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft;
wanneer de vzw VZWVZniet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient de raad van bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vzw op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd;
ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW;
voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 19. Bevoegdheid beslissingen
de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. De raad van bestuur is o.a. bevoegd voor het
vaststellen van de jaarlijkse ledenbijdrage, het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften, het instellen
van rechtsvorderingen;
onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
de raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur;
de raad van bestuur kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang;
 
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
de raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden;
onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk handelend, en/of
door twee bestuurders die met het oog op een welbepaalde vertegenwoordiging daartoe door de raad van
bestuur werden aangesteld zoals dit blijkt uit de notulen van de bestuursvergadering;
de raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de vaste leden en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22. Dagelijks bestuur
het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur wordt door de raad van bestuur toegewezen aan voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van Dagelijks Bestuur. De raad
van bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur;
overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad
van bestuur niet rechtvaardigen;
indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft;
de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de raad van bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.000,- euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang;
de benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
de bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw;
tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten;
 
bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen. Een bestuurder welke het niet eens is met een collegiaal door de raad van
bestuur genomen beslissing kan dit op zijn/haar/hen verzoek uitdrukkelijk laten opnemen in de notulen van de
vergadering waarop deze beslissing werd genomen.
 
Artikel 24. Toezicht door een commissaris
zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, § 2
WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen;
in het andere geval, moet de algemene vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Titel V. Financiering en boekhouding
Artikel 25. Financiering
de vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project, en door inkomsten uit haar activiteiten;
daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 26. Boekhouding
het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december;
de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering;
de raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting voor het lopende boekjaar wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan een algemene vergadering gehouden ten laatste drie maanden na het afsluiten van het voorafgaande
boekjaar.
de algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping;
de jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
VI. Ontbinding - vereffenaars
 
Artikel 27.
de vzw kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. De algemene
vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle (vaste) leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten;
de beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 15 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, § 1
WVV.;
ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de bevoegdheden zal omlijnen en hun vergoeding zal bepalen. Indien door de
algemene vergadering geen vereffenaars werden benoemd, worden de bestuurders in functie aangewezen als
vereffenaars krachtens deze statuten;
in geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden overgemaakt aan de gemeente
Malle. De raad van bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing. Deze toekenning
geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen;
alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Titel VII. Algemene bepalingen
 
Artikel 28. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw, haar leden,
bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in
wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vzw er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 29. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige overeenkomst, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van deze overeenkomst en wordt afgesloten op
31 december 2022.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand maart van het jaar 2023.
 
2. Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2390 Malle, Lierselei 33
 
3. Website en e-mail adres:
 
De website van de vereniging is verbroedering-malle.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@verbroedering-malle.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
 
Alle oprichters worden lid van de Raad van Bestuur (i.e. vast lid)
 De vergadering beslist volgende bestuursfuncties toe te kennen voor een periode van 4 jaar:
 
voorzitter: Raymonde Vanden Broeck
vicevoorzitter: Dirk Etienne
secretaris: Adrienne Hendrickx
penningmeester: Leo Carpentier
 
Zoals voorzien in de statuten, vormen deze 4 personen het Dagelijks Bestuur.
 
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
5. Commissaris
 Daar de vzw er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit moment
geen commissaris te benoemen.
 6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 9 mei 2022
door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 7. Volmachten
 
Mevr. Raymonde Vanden Broeck, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vzw, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vzw aan
te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.