Ondernemingsnr : 0674.449.413
Benaming :
Regional U-Tsang Community in Belgium
(Voluit)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Otletstraat
4
Anderlecht	1070
Onderwerp akte : Statutenwijzing
Uittreksel van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 14 mei 2023.
Wijziging statuten
De algemene vergadering van 14 mei 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
Artikel 1. - Naam, duur en zetel
1.1 De vereniging draagt de naam Regional U-Tsang Community in Belgium.
1.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 2100 Antwerpen, Boterlaarbaan 280 en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.
Artikel 2. - Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel de organisatie van culturele, vormende en sociale activiteiten en bijeenkomsten in het
algemeen, of in het bijzonder, doch niet beperkt tot :
- Het houden van bijeenkomsten met een informatief, educatief, sociaal en religieus doel.
En alles in de ruimste zin om bovenstaande doelen te kunnen verwezenlijken.
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen
van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke
doel.
Artikel 3. - Leden
3.1 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a) het lidgeld jaarlijks betalen;
b) de statuten van de vereniging aanvaarden.
3.3 Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt € 10,00
3.4 Leden die nalaten het lidgeld te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
3.5 Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts
geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.
3.6 leder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter. Het ontslag gaat in op
het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven. Ontslagnemende of
uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het maatschappelijk bezit van de vereniging.
3.7 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders,
benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt
· toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, het opstellen van een
reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten einde de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens als het
· belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post, ten laatste tien dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur
en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
op de agenda gebracht.
4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek "Varia".
4.10 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene Vergadering
: samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene
Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een
speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 5. - Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de Algemene
Vergadering.
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten
: bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens twee
bestuurders
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post, ten laatste 10 dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter,
maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en
vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels
uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 6. - Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en buitengerechtelijke
handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en van beschikking, niets
uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn,
voor alle handels-en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de handtekening van een
bestuurder.
6.5 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Mod PDF 19.01
Artikel 7. - Rekeningen
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
- lidmaatschapsbijdragen;
- de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;
- de giften;
- de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging
werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel
boekhouden gevoerd te worden.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur.
Artikel 8. - Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
8.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. - Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het Wetboek van Vennootschappen
enVerenigingen van toepassing.
Opgemaakt te Antwerpen op 14 mei 2023
De voorzitter,
Ngawang Kyizom, Kalsang Tenpa
De algemene vergadering van 14 mei 2023 aanvaardt het ontslag als bestuurder van de volgende personen per
14 mei
: 2023:
Lobsang Ngodup, Tenzin Ngawang, Thupten Samrab, Gyaltsen Sopa en Lhakpa Yontsang.
De algemene vergadering van 14 mei 2023 benoemt de volgende personen tot bestuurder per 14 mei 2023:
Kalsang Tenpa Ngawang Kyizom, Theophile Vander Elststraat 51 a, 1170 Brussel
Lhayangtsang, Rinchen Tsomo, Boterlaarbaan 280, 2100 Deurne
Lungrig Sengye, Lee
Yangsang, Gyaltsen
Tenzin Dolma,
Sonam, Tsering,
Chou Pa, Pasang Pu D,
De voorzitter,
Ngawang Kyizom, Kalsang Tenpa
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant