Griffie
Ondernemingsnr 0860.188.080
Naam
(voluit):	ALDENT.
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Jean-Baptiste Mouroitplein 1	Volledig adres v.d. zetel:
9600 Ronse
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte, verleden voor Jean HENRIST, notaris te Ronse, op 20 december 2024, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"ALDENT." BV, met zetel te 9600 Ronse, Jean-Baptiste Mouroitplein 1, BTW BE0860.188.080, RPR Gent afdeling
Oudenaarde 0860.188.080., is bijeengekomen en volgende te publiceren besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan de dato 25 november 2024 houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag opgemaakt door de besloten vennootschap MOORE AUDIT (ondernemingsnummer 0453.925.059),
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN,
bedrijfsrevisor de dato 19 december 2024 overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 20 november
2024. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor zijn hoger vermeld.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV ALDENT., die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 november 2024 met een
balanstotaal van 268.526,09 EUR en een eigen vermogen van 261.586,60 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV ALDENT., in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle ons bekende schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen er op wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
20 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 20 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 19 december 2024
BV MOORE AUDIT,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering verklaart gebruik te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte
toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De aandeelhouders en bestuurders verklaren dat, bij gebrek aan benoeming van vereffenaars, de bestuurders
ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van het verdelingsplan met berekening van de in te houden
roerende voorheffing en van het netto-aandeel van de aandeelhouder in de vereffening.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder aan zijn aandelenbezit zal
worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de aandeelhouder dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening
van de vennootschap over te nemen.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van deze algemene vergadering.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurder - Kwijting
De vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder de heer STOCKMAN Joris, van rechtswege ontslagnemend is. De vergadering verleent kwijting aan
de bestuurder.
VIERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder, aanwezig, beslist gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap "ALDENT." definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij de wet verplichte termijn van 5 jaar bewaard worden op het volgend adres: 9600
Ronse, Jean-Baptiste Mouroitplein 1.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap AFICOR, met zetel te Coupl' voie
8, 9600 Ronse, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean HENRIST, notaris te Ronse
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van 20 december 2024
Verslag van het bestuursorgaan	1
- Verslag van de bedrijfsrevisor.