N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : DARWIN CONSULTING
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Clos des Sept Bonniers 30
 : 1390 Grez-Doiceau
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'an deux mil vingt-quatre 
Le vingt-sept novembre
Devant le notaire Simon WETS résidant à Schaerbeek, exerçant sa fonction dans la société à
responsabilité limitée "Benjamin Wets & Simon Wets, notaires associés" à Schaerbeek (1030
Bruxelles) boulevard Auguste Reyers, 41 boîte 7
 
A COMPARU
 
Monsieur STOFFELS Olivier Philippe Jacques, né à Ixelles le 17 mars 1970, domicilié à Grez-
Doiceau (1390) Clos des Sept Bonniers, 30.   
 
Ci-après dénommé "LE COMPARANT"
 
Le comparant Nous a requis d’acter authentiquement ce qui suit :
 
CONSTITUTION
 
1) Le comparant requière le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société et de dresser les
statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée "DARWIN CONSULTING" ayant son siège
à Grez-Doiceau (1390) Clos des Sept Bonniers, 30, aux capitaux propres de départ de 5.000 €.
 
2) Préalablement à la constitution de la société, le comparant, en sa qualité de fondateur, a remis au
notaire soussigné le plan financier de la société, dans lequel les capitaux propres de départ de la
société se trouvent justifiés.
Il déclare que le notaire a attiré son attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite de
la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont manifestement
insuffisants pour mener l’activité projetée.
 
Monsieur STOFFELS Olivier déclare souscrire les 100 actions, au prix de 50,00 € chacune,
entièrement libérées.
 
Il déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit 5.000 €, a été déposé sur un
compte spécial ouvert au nom de la société en formation.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de 5.000 €.
 
STATUTS
 
1016696194
Le comparant nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
 
TITRE I : FORME LEGALE - DENOMINATION- SIEGE - OBJET - DUREE
 
Article 1 : Nom et forme
 
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "DARWIN CONSULTING".
 
Article 2 : Siège 
 
Le siège est éli en Région Wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région Wallonne de Belgique, par simple décision de l’
organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la
modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela ne puisse entraîner une modification
de la langue des statuts.
La société peut élir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
 
Article 3 : Objet
 
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci:
a) - fournir des conseils, assistance et services dans les domaines de l'administration, des finances,
de la vente, de la production, des techniques d'organisation et de distributions commerciales;
- exercer toutes activités de services et de management au sens le plus large de ces termes à toutes
personnes physiques ou morales quelconques;
- réaliser des études, simulations, analyses, optimisations de procédés et procédures;
- fournir des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs;
- accompagner les entreprises dans leur développement; 
b) - tous travaux de construction, rénovation, entretient, démolition, peinture,  plomberie, installation
de chauffage, électricité, carrelage; l'installation de tous systèmes de lutte contre les incendies; tous
travaux de nettoyage de bureau, de bâtiments et d’immeuble;
- l'achat, la vente en gros et détail, l’importation, l’exportation de toutes marchandises et tous
matériels liés à la construction, la rénovation, la plomberie, les sanitaires, le chauffage, la décoration,
le mobilier, l'outillage, le bricolage, ainsi que tous articles électroménagers, électroniques,
informatiques, mobiliers et matériels de bureau;
- l'acquisition, la prise ferme des participations, sous n'importe quelle forme, dans toutes les sociétés
ou compagnies existantes ou à constituer, ainsi que l'assistance technique, administrative et
financière à ces sociétés;
c) - toute activité en rapport avec l'entreprise générale de construction ainsi que toutes
transformations ayant un lien quelconque avec la construction, dont entreprise générale de
construction avec coordination des travaux par sous-traitants, terrassement, maçonnerie et béton,
démolition, pose d'égouts, couvertures non métalliques de constructions, zinguerie et couverture
métallique de construction, étanchéité de bâtiments, installation électrique, menuiserie et charpente,
pose de parquets, menuiserie en PVC, placement de serrurerie et de quincaillerie du bâtiment,
placement de plinthes et portes en matières plastiques, placement de volets en bois, en matières
plastiques et métalliques, pose de cloisons et faux plafonds en bois et en gyproc et éléments de
plâtre, recouvrement de murs et plafonds par application d'éléments métalliques, placement de
ferronnerie, pose de marbrerie et de pierres de taille, vitrage, sanitaire et plomberie, installation
d'adoucisseurs d'eau, installation de chauffage central, chauffage au gaz par appareil individuel,
placement, entretien et réparation de tous brûleurs, installation de ventilation et d'aération,
installation de chauffage à air chaud, de conditionnement d'air et de calorifugeage des tuyauteries et
canalisations, tubage de cheminées, carrelage, plafonnage, rejointoyage, pose de chapes, peintures,
la restauration et le nettoyage ainsi que le lavage de bâtiments, façades et monuments, isolation
thermique et acoustique, placards et cuisines équipées, l'activité de frigoriste, enseignes lumineuses,
aménagement et entretien de terrains divers , de parcs et jardins, de terrains de sports, placement
de clôtures et palissades, l'installation d'antennes, l'installation de systèmes d'alarme et de
surveillance, toutes installations électriques et informatiques, et toutes activités généralement
quelconques à caractère immobilier telles que vente, achat, transformation de biens immobiliers pour
le compte de la société ou d'un tiers;
- la réalisation de toutes opérations foncières et immobilières et notamment l'achat, la vente,
l'expertise, l'échange, la construction, la reconstruction, la démolition, la rénovation, l'exploitation, la
location et la gérance de tous immeubles bâtis, meublés ou non; cette liste n'est pas exhaustive et
concerne toutes les activités relatives aux travaux d'entreprise générale dans le bâtiment;
- l'étude, la construction, la transformation, l'aménagement de bâtiments, l'achat, la vente de ces
derniers, de tous matériaux et marchandises se rattachant à cette activité ainsi que l'achèvement de
travaux immobiliers ainsi que la vente de terrains, maisons et tout autre bien immobilier;
- la prestation de tous conseils, la consultance, les études et l'assistance en matière immobilière;
- la formation, l'expertise technique et l'assistance dans les domaines précités;
- la constitution d'un patrimoine tant mobilier qu'immobilier;
- tous travaux de nettoyage intérieur et extérieur de bâtiments de tous genre: bureaux, usines,
ateliers, locaux d’institutions et tous autres locaux à usage commercial ou professionnel, immeubles
à appartement ou maison d’habitation…, nettoyage de façade et vitres.
d) - la conception, la création et l’entretien de tous parcs, espaces verts extérieurs ou intérieurs,
jardins privés ou publics, d’agrément ou autres, ainsi qu’à l’entreprise de tous travaux de jardinage
au sens le plus large du terme;
- tous travaux immobiliers ou mobiliers relatifs à l’environnement, à l’urbanisme, l’aménagement du
territoire, la création ou l’entretien d’espaces paysagers, à l’urbanisme, à l’épuration des eaux;
- la vente en gros ou en détail, l’achat, la location à court ou à long terme, l’importation, l’exportation,
la commercialisation, le prêt à court ou à long terme, de tous végétaux généralement quelconques;
e) - organiser et produire des spectacles vivants, tels que des concerts, des productions théâtrales et
des événements culturels divers;
- gérer des salles de spectacles et des centres culturels, en offrant un cadre adapté à la diffusion
d'événements artistiques;
- collaborer avec des artistes et compagnies pour enrichir l'offre culturelle;
f) - tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à la restauration en général et au secteur
Horeca : l'exploitation de tous cafés, bar, débit de boisson, snack, jeux de divertissement et de
hasard, bingo, billard, etc...
- toute activité consistant à fournir des services de restauration à des clients qui commandent leur
repas à un comptoir service ou par téléphone, fax, internet ou tout autre moyen de communication;
- toute activité d’organisation d’événement, anniversaires, divertissements, fêtes en tout genre,
salons, festivals, conférences, réunions, séminaires, concerts, cafés-concerts, théâtres, cabarets,
spectacles, soirées, bals, incentive, réceptions, rallyes, manifestation à thème, recyclages et
formations pour personnes privées ou pour des sociétés;
g) - créer, produire et réaliser des courts-métrages, documentaires et autres œuvres
cinématographiques, impliquant toutes les étapes de la production, du scénario à la post-production;
- organiser des ateliers pour les entreprises où les participants peuvent écrire, réaliser et monter leur
propre film. Ces activités favorisent la créativité et le travail d'équipe tout en offrant une expérience
ludique;
- mettre en place des projections de films, ciné-concerts ou soirées thématiques autour du cinéma,
incluant la diffusion de films classiques ou contemporains avec une ambiance immersive;
- proposer des formations sur les techniques cinématographiques, incluant le cadrage, le montage et
l'écriture de scénarios pour sensibiliser le public aux arts du cinéma;
h) - offrir des services de photographie pour divers événements, y compris des mariages, des
soirées d'entreprise et des événements culturels;
- organiser des ateliers où les participants peuvent apprendre les bases de la photographie, y
compris la composition, l'éclairage et le traitement d'images;
- produire du contenu photographique pour les entreprises souhaitant promouvoir leurs produits ou
services par le biais de campagnes marketing visuelles;
- mettre en place des expositions de photographies ou des concours photo pour encourager la
créativité et l'engagement communautaire autour de l'art visuel;
i) - acquérir, vendre, louer, transformer et rénover tous biens immeubles;
- constituer et gérer un patrimoine immobilier;
- l'achat, la vente, la location, la transformation et la rénovation de tous bien immeubles;
- réaliser des études de marché immobilier et des évaluations de biens;
- assurer la gestion locative de biens immobiliers pour le compte de tiers;
- effectuer des transactions immobilières en tant qu'intermédiaire;
- conseiller et accompagner les clients dans leurs projets immobiliers;
- développer et commercialiser des projets immobiliers résidentiels et commerciaux;
j) - réaliser toutes activités en rapport avec le marketing et la communication;
- effectuer des activités de relations publiques et prospection de clientèles;
- élaborer des stratégies de communication globale pour les entreprises;
- concevoir et produire des supports de communication (brochures, sites web, vidéos);
- gérer la présence en ligne et les réseaux sociaux des clients;
- organiser des événements promotionnels et des campagnes de communication;
- assurer la gestion de crise et la communication d'entreprise;
k) - effectuer tous les travaux de secrétariat et d'administration en général;
- assurer la gestion économique et financière;
- réaliser l'encodage et le traitement de l'information administrative, financière, ou données
informatiques;
- gérer la correspondance et les communications internes et externes;
- organiser et planifier les réunions et les déplacements professionnels;
- mettre en place et maintenir des systèmes de classement et d'archivage efficaces;
- assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise;
l) - fournir des conseils en matière de stratégie d'entreprise et de développement organisationnel;
- analyser les processus d'affaires et proposer des améliorations;
- élaborer des plans d'action pour améliorer la performance et la renilité;
- assister les entreprises dans la gestion du changement et la transformation digitale;
- offrir des services de coaching et de mentorat aux dirigeants d'entreprise;
- réaliser des audits organisationnels et financiers;
- accompagner les entreprises dans leur croissance et leur internationalisation;
m) - fournir des conseils et son assistance sur le plan de la vente et des techniques de distributions
commerciales;
- analyser et optimiser les cycles de vente et les processus commerciaux;
- mettre en place des outils de gestion de la relation client (CRM);
- former les équipes commerciales aux techniques de vente avancées;
- développer des stratégies de prospection et de fidélisation de la clientèle;
- concevoir et implémenter des systèmes de suivi et d'évaluation des performances commerciales;
- optimiser les canaux de distribution et les réseaux de vente;
n) - toutes activités qui couvrent le secteur de la consultance, en Belgique ou à l'étranger, pour
compte propre ou pour le compte d’autrui, par et avec autrui, toute contribution à l'élissement et au
développement d'entreprises et en particulier, de dispenser des avis en matière de communication,
de finances, de technique, de marketing, de commerce ou d'administration, dans le sens le plus large
du terme, à l'exception des conseils de placement d'argent et autres, fournir des conseils, son
assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l'administration et
des finances, de la vente, de la production, des techniques d’organisation et de distributions
commerciales, et plus généralement de la gestion en général et de l’exercice de toutes activités de
services et de management au sens le plus large de ces termes à toutes personnes physiques ou
morales quelconques;
- exécuter tous mandats sous forme d'études d'organisation, d'expertises, d'actes et de conseils
techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social;
- la publicité dans le sens le plus large, sous toutes ses formes et par tous moyens, et plus
particulièrement, la création, la conception, le développement, la fabrication directe ou par sous-
traitance, l'achat, la vente, la location, la mise à disposition et l'exploitation de tous supports
publicitaires, projets publicitaires, conseils publicitaires ainsi que les activités ayant trait à la publicité
et toutes opérations connexes;
- sans que cette liste soit limitative, agir en tant qu'intermédiaire de publicité, passer tous contrats
avec des annonceurs, réaliser elle-même ou faire réaliser des travaux publicitaires par procédé
"offset", graphique, informatique, audiovisuel ou toute autre méthode
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut accepter et exercer un mandat d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans toutes
sociétés, quel que soit son objet social.
Elle peut se porter garant ou caution, constituer hypothèque ou fournir des sûretés réelles pour des
sociétés ou des personnes privées, au sens le plus large.
Elle pourra louer ou sous-louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout immeuble
dans le but soit d’y élir son siège social, un siège d’exploitation ou d’y loger ses dirigeants et les
membres de leur famille à titre de résidence principale.
Elle peut, d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières,
mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la
réalisation.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
L’organe d’administration a compétence pour interpréter l’objet social.
 
Article 4 : Durée
 
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
TITRE II : CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
 
Article 5 : Apports
 
En rémunération des apports, 100 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
Article 6 : Appels de fonds
 
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 
Article 7 : Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions - Droit de préférence
 
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou les présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins des
actionnaires possédant au moins trois/quart des actions.
 
Titre III : TITRES
 
Article 8 : Nature des actions 
 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
 
Article 9 : Indivisibilité des titres 
 
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote
attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire
du droit de vote à l’égard de la société.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers
et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans
la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs portant sur
celles-ci.
 
Article 10 : Cession d’actions 
 
1) Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
2) Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois/quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre d’actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs. Il en ira de même
en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra
intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
 
TITRE IV : ADMINISTRATION - CONTRÔLE
 
Article 11 : Organe d’administration
 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
 
Article 12 : Pouvoirs de l’organe d’administration
 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
Article 13 : Rémunération des administrateurs
 
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
 
Article 14 : Contrôle de la société
 
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 15 : Tenue et convocation
 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier lundi du mois d'avril
à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a
qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un/dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés 15 jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Article 16 : Admission à l’assemblée générale
 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus; si seul le droit de
vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote.
 
Article 17 : Séances - procès-verbaux
 
L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent qui
détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique sont
consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
 
Article 18 : Délibérations
 
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
Article 19 : Prorogation
 
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à 3
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
 
TITRE VI : EXERCICE SOCIAL REPARTITION - RESERVES
 
Article 20 : Exercice social
 
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et élit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 21 : Répartition – réserves
 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
 
Article 22 : Paiement des dividendes et acomptes sur dividendes
 
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par l’organe d’administration.
Ce paiement doit se faire avant la fin de l’exercice social au cours duquel a été fixé le montant du
dividende.
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
En application de l’article 5:141 du CSA, l’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les
limites des art. 5:142 et 5:143 à des distributions de dividendes provenant du bénéfice en cours ou
du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
   
TITRE VII : DISSOLUTION - LIQUIDATION
 
Article 23 : Dissolution
 
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Article 24 : Liquidateurs
 
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
 
Article 25 : Répartition de l’actif net
 
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rélissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
TITRE VIII : DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 26 : Election de domicile
 
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
 
Article 27 : Compétence judiciaire
 
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
 
Article 28 : Droit commun
 
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
 
Le comparant prend à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du
dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
 
1) Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2025.
 
2) Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à Grez-Doiceau (1390) Clos des Sept Bonniers, 30.
 
3) Désignation du ou des administrateur(s)
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un seul.
Monsieur STOFFELS Olivier, prénommé, ici représenté et qui accepte, est appelé aux fonctions d’
administrateur non statutaire pour une durée illimitée. Son mandat sera rémunéré, sauf décision
ultérieure de l'assemblée générale.
 
4) Commissaire
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
5) Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
par le comparant au nom et pour compte de la société en formation sont repris par la société
présentement constituée depuis six mois, par décision de l’organe d’administration qui sortira ses
effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
6) Pouvoirs
Tous pouvoirs sont donnés à Monsieur Stoffels Olivier, et/ou tous préposés de la société de comple
"C-ZAM", ou toute autre personne désignée par lui, afin de :
- disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
- faire toutes démarches et formalités, déposer et signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera nécessaire auprès de toutes administrations et guichet d'entreprise.
Aux effets ci-dessus, celui-ci aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de la société,
faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui sera
utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
7) Frais et déclarations des parties
Le comparant déclare savoir que le montant des frais, rémunérations ou charges incombant à la
société en raison de sa constitution s'élève à 1.450 €. 
Le comparant autorise le notaire instrumentant à prélever cette somme lors du déblocage des avoirs
bancaires.
Il reconnait que le notaire soussigné a attiré son attention sur le fait que la société, dans l’exercice de
son objet, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou remplir certaines
conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
 
8) Droit d'écriture
Le droit d'écriture relatif au présent acte s'élève à 100 €.
 
9) Izimi (coffre digital) - Naban (banque des actes notariés)
Le comparant reconnait avoir été informé qu'il trouvera une copie digitale du présent acte conservée
sur www.naban.be (la source authentique des actes notariés) en créant son coffre digital via la
plateforme www.izimi.be gérée par la Fédération des notaires belges ou sur le site www.notaire.
be/actes-notaries/mes-actes.
 
DONT ACTE
Fait et passé à Schaerbeek, en l'étude
Date que dessus
Après lecture intégrale et commentée, le comparant a signé avec Nous, notaire.