Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EPIC Nova
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hemelweg 10
 : 2560 Nijlen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Julie Ockier met standplaats te Zwevegem, verleden te Menen op
4 maart 2025, neergelegd ter registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt:
Dat volgende besloten vennootschap werd opgericht door:
1. De heer VULSTEKE Luc Cyriel Maria Cornelius, geboren te Roeselare op 26 augustus 1958,
wonende te 8610 Kortemark, Ieperstraat 77.
2. De heer WILKINSON Geoffrey Christine Charles, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 21 juni 1983,
wonende te 2560 Nijlen (Kessel), Hemelweg 10.
Naam : De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam " EPIC Nova".
Zetel : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp : De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het bouwen en verbouwen van onroerend goed, alsook nieuwbouw, zowel voor eigen rekening als
voor derden, daarbijhorend alle bouwactiviteit waarvoor zij een vergunning bekomt.
- Alle ruwbouw, dakwerken, roofing, sanitair, elektriciteit als andere bouwwerkzaamheden.
- Het beheer, aankoop, verkoop, huur, verhuur, vestigen van zakelijke en/of persoonlijke of zakelijke
rechten met betrekking tot roerende en onroerende goederen, zowel gebouwd als ongebouwd; deze
activiteiten kunnen gebeuren in eigen naam of voor rekening van derden; om dit voorwerp te
verwezenlijken mag de vennootschap investeren en financieren, verbouwingen en herstellingen
doen. 
- De promotie van gebouwen, waaronder huizen, flatgebouwen, villa’s, industriële en
nijverheidsgebouwen door middel van aan- en verkoop, constructie, verpachting, uitbating en beheer
van onroerende goederen en immobiliaire operaties van om het even welke aard en ermee
verbandhoudende handelingen en projectontwikkelingen. 
- Studie, organisatie en alle handelingen als raadgevend bureau inzake financiële en fiscale
operaties en de ermee verband houdende boekhoudkundige en sociale operaties. 
- Het beheren van beleggingen en vermogens en alle handelingen in onroerende goederen welke
onder meer omvat: de verwerving, vervreemding, beheer, uitbating, valorisatie, verkaveling, huur en
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie. 
- De participatie onder welke vorm ook, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van
alle ondernemingen, commerciële, financiële, industriële of andere. 
- De verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop, aankoopoptie, verhandeling of iedere andere wijze.
- Het scheppen van materiële voorwaarden en/of de middelen om dit alles degelijk te
verwezenlijken. 
- De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, burgerlijke, industriële, financiële roerende
en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het voorwerp te
vergemakkelijken. 
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin geïnterpreteerd te worden. 
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, voor eigen rekening of
1020674580
voor rekening van derden. 
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteitenattesten zou beschikken,
zullen in onderaanneming worden gegeven. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken, kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei
aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden
borgstellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat
van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen :
Comparanten verklaren dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
door henzelf voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, hetzij:
- door de heer Luc Vulsteke, tot beloop van twintigduizend euro (€ 20.000,00), waarvoor hem
tweehonderd (200) aandelen worden toegekend;
- door de heer Geoffrey Wilkinson, tot beloop van tienduizend euro (€ 10.000,00), waarvoor hem
honderd (100) aandelen worden toegekend.
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij dertigduizend euro (€ 30.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
naamloze vennootschap BNP PARIBAS FORTIS te Brussel, hetgeen wordt bevestigd in een attest
afgeleverd door deze financiële instelling op 27 februari 2025.
De instrumenterende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van dertigduizend euro
(€ 30.000,00). De inbrengen zijn beschikbaar voor uitkering.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig
vertegenwoordigd door minstens 2 bestuurders die gezamenlijk dienen op te treden.
Deze bestuurders kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Winstverdeling-reserves-vereffening :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste woensdag van de maand juni, om negen uur.
Beraadslagingen - stemrecht :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elke aandeelhouder kan zich tevens laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
bijzondere lasthebber die hiertoe door de aandeelhouder werd aangesteld in het kader van de
buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen 489 e.v. van het Oud Burgerlijk
Wetboek.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering – overname van verbintenissen
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2026.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand juni van het jaar
2027.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2560 Nijlen (Kessel), Hemelweg 10.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur vanaf heden:
- de besloten vennootschap BenS, met zetel te 8610 Kortemark, Hoogledestraat 122B, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Oostende met ondernemingsnummer 0887.339.469,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Vulsteke, voornoemd; 
- de besloten vennootschap WILKINSON DEVELOPMENT, met zetel te 2560 Nijlen (Kessel),
Hemelweg 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Mechelen met
ondernemingsnummer 0844.690.054, met als vaste vertegenwoordiger de heer Geoffrey Wilkinson,
voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmacht
Volmacht wordt verleend aan de heer Maxime Destaebel, wonende te 8570 Anzegem,
Vichtsesteenweg 30, evenals aan zijn aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling:
1° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle Federale (FOD Financiën), Regionale
(Vlaamse, Waalse of Brusselse belastingsdienst), Provinciale en Gemeentelijke Overheidsdiensten,
bevoegd voor de administratie, de controle of de inning van huidige en toekomstige belastingen,
taxen en BTW, ongeacht in welke vorm.
Om de vennootschap te vertegenwoordigen, te verdedigen, in haar naam en voor haar rekening
voorlegging te doen van alle gevraagde stukken, en bindend te antwoorden op alle mondelingen en
schriftelijke vragen van de ambtenaren;
Om alle nodige aansluitingen, aangiften en stopzettingen te doen, besprekingen te voeren en
eventuele briefwisseling, vragen, akkoordverklaringen, enz. … geldig en bindend te beantwoorden en
te ondertekenen.
2° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de diensten van het Ondernemingsloket, ten
einde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, en alle nodige
administratieve verrichtingen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening
van de vennootschap te kunnen uitvoeren.
3° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de sociale verzekeringskas in het kader van de
sociale bijdrage voor vennootschappen, teneinde alle correspondentie, inschrijvingen, wijzigingen en
doorhalingen te kunnen uitvoeren.
4° inschrijving te doen van de aandelen in het digitale aandelenregister eStox.
        
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS JULIE OCKIER MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
 
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - afschrift van de oprichtingsakte