Ondernemingsnr : 0448 177 414
Naam
(voluit) : ESSEF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8660 De Panne, Duinhoekstraat 36
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato 28 december 2022
geakteerd door notaris Eric de Grave te Veume en via e-registration aangeboden op 2 januari 2023, dat volgende
beslissingen telkens met eenparigheid van stemmen werden genomen:
Eerste besluit
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag de dato 20 december 2022 opgemaakt door het
bestuursorgaan waarin hij het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en waarbij een staat van activa
en passiva van de vennootschap afgesloten per 30 september 2022 is gevoegd.
Over deze staat van activa en passiva werd door de heer Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor in het kantoor
'Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren BV', te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, verslag uitgebracht met melding
in de conclusies van de eventuele terugbetaling of consignatie van alle schulden ten aanzien van aandeelhouders
of derden.
De aandeelhouders bevestigen dat zij een exemplaar van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan erį
het verslag van de bedrijfsrevisor ontvangen hebben voorafgaandelijk aan het verlijden dezer, samen met een!
uitnodiging tot deze buitengewone algemene vergadering.
Het Besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV ESSEF met zetel te 8660
De Panne, Duinhoekstraat 36, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 september 2022 opgesteld, die'
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
4.297,51 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -403,10 EUR. In toepassing van artikel 2:71§2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting var de vereffening.
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd ir te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 30 september 2022 de toestand van
de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichteri en het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons
niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva en wij ons onthouden over de mogelijke
financiële impact met betrekking tot de 10-jarige aansprakelijkheid als aannemer.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71§2 varı het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV ESSEF en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Roeselare, 22 december 2022.
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor."
Beide verslagen zullen ter griffie van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
Er worder geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aarı bij de conclusies vervat in de verslagen en het bestuursorgaan verklaart dat zich'
¿ geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgelegd en
in voorkomend geval alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in overeenstemming met artikel 2:71,
§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 30 september 2022 goed en besluit tot
vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit te rekenen vanaf heden. De
vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde besluit
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen overeenkomstig de bepalingen van artikel
2:80, eerste alinea, 1° Wetboek var Vennootschapper.
De vergadering en de bestuurder, voornoemd, erkennen te zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen : "Worder geen vereffenaars benoemd of aangewezen, darı
worden de ( ... ) bestuurders in de besloten vennootschap ( ... ) ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege beschouwd. ( ... )" en dat zij bijgevolg de bijhorende verantwoordelijkheden er aansprakelijkheden
zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige en enige statutaire bestuurder van de vennootschap is :
De heer Stéphane Swertvaegher, voornoemd.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding var de vennootschap het mandaat beëindigd wordt varı
de statutaire bestuurder, te weten de heer Stéphane Swertvaegher, voomoemd. De vergadering verleent hem
volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefende mandaat.
Vijfde besluit
De vergadering besluit tot de invereffeningstelling en vaststelling, op basis van de staat per 30 september:
2022, dat alle eventuele schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat var activa
en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:80, eerste alinea, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zesde besluit
Na grondig onderzoek van voormelde verslagen en, in voorkomend geval, hun bijlagen, verzekert de
: vergadering dat alle voorwaarden die door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
opgelegd zijn om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Daarop verklaart de vergadering zich bereid de terugname van het resterende actief te laten gebeuren door
de aandeelhouders zelf, zodat de vereffening door deze vermogensvereffening meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "ESSEF" hierdoor gesloten is er
dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE26 4754 0200 8129 op
naam van Swertvaegher Stephane en Viviane Leeman.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou
hebben, zij (hoofdelijk en ondeelbaar) zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke
eventuele schulden.
Zevende besluit
De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren in de voormelde woonplaats van de heer Stephane Swertvaegher te 8660 De
Panne, Duinhoekstraat 36.
Achtste besluit
De vergadering beslist uitdrukkelijk een bijzondere volmacht te geven aan de heer	Stéphane
SWERTVAEGHER, voormeld, om toegang te krijgen tot de financiële rekening, geopend op naam vanı bv 'ESSEP'
met nummer BE85 4754 0325 7106.
Negende besluit
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lashebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde voor zoveel ais nodig alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten :
te vervullen, alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen bij de Kruispuritbarık van Ondememinger, bij
het Rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid en bij de Nationale Barık vanı België, ingevolge de beslissingen van huidige buitengewone algemene
vergadering: de heer Franky Lingier of de aangestelden van het kantoor 'Accountantskantoor Franky Lingier',
kantoorhoudend te 8630 Veume, Brugse Steenweg 15/0001.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL, afgeleverd door notaris Eric de Grave te Veume op ongezegeld :
papier om in het Belgisch Staatsblad ingelast te worden.
Eric de Grave
Notaris
Hiermee tegelijkertijd neergelegd:
- expeditie
- lijst met publicatiedata
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor