Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
ESSENTIAL OIL MADAGASCAR
Rue de Grand-Bigard 286
1082 Berchem-Sainte-Agathe
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Suivant acte reçu par Maître Tanguy le Maire, notaire associé à Bruxelles (premier canton), exerçant
sa fonction dans la société civile à forme de société privée à responsabilité limitée « Bruno le Maire
et Tanguy le Maire, notaires associés », ayant son siège social à 1000 Bruxelles, avenue de
Stalingrad 37, le 11 janvier 2018
ONT COMPARU
Monsieur RAKOTO Nirina, né à Befelatanana-Antananarivo (Madagascar) le vingt-quatre décembre
mil neuf cent septante-six,domicilié à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, rue de Grand-Bigard 286.
Madame RANDRIAMIARISOA Narindra Nirina, née à  (Madagascar) le vingt septembre mil neuf cent
quatre-vingt-trois, domiciliée à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, rue de Grand-Bigard 286.
CONSTITUTION:
Les comparants remettent au notaire soussigné un plan financier projetant les activités de la
société sur une période de trois ans.
Les comparants constituent une société privée à responsabilité limitée sous la dénomination «
ESSENTIAL OIL MADAGASCAR » dont le siège est fixé actuellement à 1082 BERCHEM-SAINTE-
AGATHE, rue de Grand-Bigard 286.
Le capital est fixé à DIX-HUIT MILLE SIX CENTS EUROS (18.600,00 €).
Il est représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sociales sans désignation de valeur nominale.
Apport en numéraire:
     Monsieur RAKOTO Nirina, prénommé, souscrit à l'instant cent douze (112) parts sociales pour
onze mille deux cents euros (11.200,00 €).
     Madame RANDRIAMIARISOA Narindra Nirina, prénommée, souscrit à l'instant septante-quatre
(74) parts sociales pour sept mille quatre cents euros (7.400,00 €).
Le capital social est ainsi intégralement souscrit.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chaque part sociale ainsi souscrite est libérée à
concurrence d’un/tiers soit pour un total de six mille deux cents euros (6.200,00 €).
Les fonds affectés à la libération des apports en numéraire ont été déposés à un compte spécial
ouvert au nom de la société à constituer à la BNP PARIBAS FORTIS.
Une attestation justifiant ce dépôt a été remise par les comparants au notaire soussigné.
Ensuite, les comparants arrêtent comme suit les statuts de la société.
STATUTS:
Article un  Forme et dénomination:
La société a la forme d'une société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « ESSENTIAL OIL MADAGASCAR ».
Article deux  Siège:
Le siège social pourra être transféré par simple décision de la gérance à publier aux annexes du
Moniteur belge.
Article trois  Objet:
0687846596
Volet B
La société a pour objet, pour son compte propre, pour le compte de tiers ou en participation, aussi
bien en Belgique qu’à l’étranger, les activités suivantes:
- l’importation et l’exportation d’huiles essentielles;
- intermédiaire du commerce en produits divers;
- le commerce d’huiles et de graisses (d’origine végétale et animale, comestibles et non
comestibles);
- le commerce de combustibles solides, liquides et gazeux tels que charbon de bois, charbon, coke,
bois de chauffage, naphte, pétrole brut, gasoil, essence, mazout, kérosène, gaz de pétrole liquéfié,
butane, propane, GPL, huiles de graissage et graisses lubrifiantes, white-spirit, vaseline, paraffine,
…;
- le commerce de produits chimiques;
La société peut également effectuer toutes prestations de services, toutes prestations administratives
et toutes activités de logistique.
La société peut effectuer toutes opérations mobilières et immobilières pour compte propre ou au
moyen de fonds propres et de fonds empruntés, tant en Belgique qu’à l’étranger.
Elle peut également accepter tout mandat de gérance, d’administration, de liquidateur et
d’organisation.
     Article quatre  Durée:
     La société a été constituée pour une durée illimitée.
Article cinq  Capital:
Lors de la constitution le capital a été fixé à DIX-HUIT MILLE SIX CENTS EUROS (18.600,00 €).
     Il est représenté par cent quatre-vingt-six (186)  parts sociales sans désignation de valeur
nominale.
Article six  Registre des parts:
Il est tenu au siège social un registre des parts, dans lequel la gérance indique les souscriptions,
cessions et transmissions de parts.
Article sept  Cession et transmission:
La cession de parts entre vifs ou la transmission pour cause de mort sont soumises:
1)Au droit de préférence au profit des associés en proportion des parts de chacun d'eux avec, en cas
de non exercice par certains d'entre eux, accroisse-ment au profit des autres;
2)En cas de non exercice total ou partiel du droit de préférence, à l'agrément du nouvel associé par
la moitié au moins des associés, possédant les trois quarts au moins du capital, déduction faite des
droits dont la cession est proposée.
Le refus d'agrément ne donne lieu à aucun recours.
     Toutefois, la cession ou la transmission ne sont soumises à aucune restriction si elles ont lieu au
profit:
a)d'un associé,
b)d'un conjoint, ainsi que d'un ascendant ou d'un descendant d'un associé;
Cette énumération étant limitative.
Les héritiers ou légataires d'un associé défunt, qui ne peuvent pas devenir associés, ont droit à la
valeur des parts de leur auteur. A cet effet, de même que pour l'exercice du droit de préférence, le
prix d'achat des parts sera fixé anticipativement chaque année par l'assemblée générale après
l'adoption du bilan et figurera dans l'ordre du jour.
Article huit  Gestion et surveillance:
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale, qui pourra limiter ou étendre les pouvoirs leur conférés par la loi et fixer la durée de leur
mandat.
Les activités de la société sont surveillées conformément au Code des sociétés.
Article neuf  Assemblée générale:
     Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le dernier mardi du mois de juin à dix-
huit heures.
     Chaque part sociale donne droit à une voix, l’assemblée délibère valablement quelle que soit la
por-tion du capital représenté et les décisions sont prises à la majorité simple des voix.
     Au cas où la société ne compte qu’un seul associé, celui-ci exerce tous les pouvoirs dévolus à
l’assemblée générale mais sans qu’il puisse les déléguer.
     En cas d’égalité des parts sociales (cinquante – cinquante), ce sera le nombre de personnes
représentant la moitié des parts sociales qui l’emportera.
     Au cas où des parts font l’objet d’un démembrement, seul l’usufruitier peut exercer le droit de vote
à l’assemblée générale.
Article dix  Exercice social et comptes:
L'exercice social commence le premier janvier. Il finit le trente et un décembre suivant. 
Article onze – Constitution d’un fonds de réserve et répartition des bénéfices:
L'assemblée générale fait annuellement, sur les bénéfices nets, un prélèvement d'un vingtième au
Volet B
moins, affecté à la formation d'un fonds de réserve; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque
le fonds de réserve a atteint le dixième du capital social.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation.
Article douze  Dispositions légales:
Pour tout ce qui n'est pas spécialement stipulé dans les présents statuts, il convient de s'en référer
aux dispositions du Code des sociétés, notamment pour ce qui concerne les sociétés d'une
personne, les bénéfices distribuables, les acquisitions par la société de biens d'associés, les
augmentations et réductions du capital, le droit de préférence des associés et les dissolutions.
Article treize  Election de domicile:
Pour l'exécution des présents statuts, tout associé, gérant, commissaire ou liquidateur fait élection de
domicile au siège social.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES:
Les comparants déclarent ce qui suit:
    1.  Siège actuel:
Le siège social de la société est établi actuellement à 1082 BERCHEM-SAINTE-AGATHE, rue de
Grand-Bigard 286.
    2.  Premier exercice:
Le premier exercice social commence ce jour et prendra fin le trente et un décembre deux mille dix-
huit.
    3.  Première assemblée:
La première assemblée générale ordinaire se réunira en deux mille dix-neuf.
    4.  Avertissements:
Les comparants reconnaissent avoir été éclairés par le notaire soussigné au sujet des dispositions
légales et plus particulièrement celles relatives à la dénomination des sociétés, à l'accès à certaines
activités, aux obligations sociales des sociétés et de leurs organes, aux obligations et à la
responsabilité des fondateurs, des gérants, commissaires et autres personnes chargées de la
gestion ou de la surveillance des sociétés et de leur conjoint commun en biens, ainsi qu'à
l'interdiction pour certaines personnes de participer à l'administration, la gestion ou la surveillance
des sociétés. 
    5.  Dispense de nomination de commissaires:
Les comparants estiment que pour le premier exercice la société répondra aux critères les
dispensant de la nomination de commissaires.
    6.  Reprise des engagements:
Les comparants ratifient les actes accomplis depuis le premier janvier deux mille dix-huit au nom de
la présente société, conformément à l’article 60 du Code des Sociétés.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE:
Nomination:
Et à l'instant même, l'assemblée générale extraordi-naire de la société cidessus constituée prend, à
l'unanimité des voix, les décisions suivantes:
Le nombre de gérant est fixé à un.
L'assemblée appelle aux fonctions de gérant: Monsieur RAKOTO Nirina, prénommé, et qui accepte.
Ces fonctions prennent cours ce jour sans limitation de durée. Le mandat de gérant est à tout
moment révocable par l'assemblée générale.
Le mandat du gérant sera rémunéré.
En cas de décès ou d’incapacité totale du gérant, Madame RANDRIAMIARISOA Narindra Nirina,
prénommée, deviendra de facto la seule gérante. Elle accepte.
Chaque gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire seul tous actes qui intéressent la
société. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés par la loi à l'assemblée
générale. Il peut déléguer les pouvoirs qu'il déterminera à un ou plusieurs mandataires associés ou
non.
Chaque gérant représente la société à l’égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant.
MANDAT
Pour toutes démarches et formalités à accomplir à la banque carrefour des entreprises, à la TVA et
toutes autres démarches administratives, l'assemblée confère tous pouvoirs au secrétariat social
Partena, à 1000 Bruxelles, rue des Chartreux 45, avec faculté de substitution.
Pour extrait littéral conforme.
Tanguy le Maire, Notaire