Ondernemingsnr : 0652 770 705
Naam
(voluit) : CLEOMA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1850 Grimbergen, Chrysantenlaan 21
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - DOELSWIJZIGING - ZETELVERPLAATSING
Er blijkt uit een pproces-verbaal opgemaakt door Meester Marie-Antoinette LEONARD, Notaris te Wemmel,
op datum van dertien augustus tweeduizend vierentwintig dat de aandeelhouders van de besloten
vennootschap CLEOMA in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen zijn en de volgende besluiten
genomen hebben met éénparigheid van stemmen :
1. Eerste besluit
De Vergadering beslist om het artikel 1 te wijziging door vervanging van de volgende tekst :
"Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een notarisvennootschap beheerst door de wet van 25 ventôse jaar XI op het
notarisambt (hierna de "Organieke wet van het notariaat").
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap draagt in het Nederlands de naam "MAITE BOUCLIER notarisvennootschap", in het Frans
"MAITE BOUCLIER société notariale".
De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen gezamenlijk of afzonderlijk gebruikt kunnen
worden, in beide talen. "
De volgende handelsbenamingen en/of letterwoord gebruiken zijn afgeschaft: Maïté BOUCLIER en/of
OCLEOMA.
2.Tweede besluit
De algemene vergadering beslist om het artikel 2 aan te passen als volgt :
"Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel kan, bij beslissing van het bestuursorgaan die in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt dient te worden, verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, binnen de perken van de wettelijke verplichting van standplaats van de notaris(sen)-
titularis(sen)."
Deze beslissing wordt genomen met algemeenheid van stemmen.
3. Derde besluit
3.1. Bij éénparigheid van stemmen, ontslaat de Vergadering mevrouw Voorzitster om lezing te geven van
de verslagen van de zaakvoerder betreffende de wijziging van het voorwerp, waarvan hierna sprake.
Het origineel van dit verslag zal aan dezer blijven aangehecht.
3.2. Wijziging van het doel
De Vergadering beslist om het doel te wijziging door vervanging van de volgende tekst:
"Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in associatie
met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming van de wettelijke,
reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouders zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die van aard zouden
zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te bevorderen."
Deze beslissing wordt genomen met algemeenheid van stemmen.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen:
"STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een notarisvennootschap beheerst door de wet van 25 ventôse jaar XI op het
notarisambt (hiema de "Organieke wet van het notariaat").
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap draagt in het Nederlands de naam "MAITE BOUCLIER notarisvennootschap", in het Frans
"MAITE BOUCLIER société notariale".
De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen gezamenlijk of afzonderlijk gebruikt kunnen
worden, in beide talen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel kan, bij beslissing van het bestuursorgaan die in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt dient te worden, verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, binnen de perken van de wettelijke verplichting van standplaats van de notaris(sen)-
titularis(sen).
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in associatie
met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming van de wettelijke,
reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouders zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die van aard zouden
zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te bevorderen.
Artikel 4 - Repertorium
De akten verleden door een geassocieerd notaris worden ingeschreven in één enkel repertorium dat op
naam van de vennootschap staat en bewaard wordt op de zetel van de vennootschap.
De notaris van de notarisvennootschap die het laatst benoemd werd als notaris-titularis zal dit repertorium
en de daarin ingeschreven akten bewaren. In geval van verlies van de hoedanigheid van geassocieerde,
ontslag, afzetting of overlijden van deze met de bewaring belaste notaris, zullen het repertorium van de
notarisvennootschap en de daarin ingeschreven akten, toevertrouwd worden aan de andere notaris-titularis of
indien er meerdere zijn, aan diegene van hen die het laatst benoemd werd als notaris-titularis.
Artikel 5 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - VENNOOTSCHAPSVERMOGEN - EFFECTEN
Artikel 6 - Inbrerigen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Artikel 7 - Fondsenoproepingen
De aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens indien er slechts een enige
aandeelhouder-bestuurder is. In dit geval bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de
vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën
onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
De vennootschap beschikt over een statutair oribeschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbreriger
van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap van
toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogenisrekening vijfduizend euro.
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek var vennootschappen en verenigingen
op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt
worden op deze onbeschikbare eigen vermogenisrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden,
worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 8 - Vennootschapsvermogen
De vennootschap mag, overeenkomstig de Ventôse-wet, enkel roerende, oriroerende, materiële en
immateriële goederen bezitten die verband houden met de organisatie van het kantoor evenals de erelonen op
uitgifter en de uitvoeringsereloner.
Tot het vermogen van de notarisvennootschap kan behoren: "Een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor; of de zakelijke rechten op dit onroerend goed." Dit onroerend goed
moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het ambt. Wanneer een
notarisvennootschap een onroerend goed aanwendt voor het notariskantoor of de zakelijke rechten erop
verwerft, brengen de notarissen de provinciale kamer van notarissen op de hoogte voordat de aankoop of
inbreng wordt verleder.
Artikel 9 - Aard van de effecten
Alle effecten zijn op naam; ze dragen een volgnummer.
Op de vennootschapszetel wordt een aandelenregister gehouden, eventueel in elektronische vorm.
Dit register bevat de vermeldingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de
houders van aandelen kunnen er kennis van nemen.
De overdracht van aandelen geschiedt door een verklaring van overdracht die in het gezegde register
ingeschreven wordt en die door de overdrager en de overnemer of door hun gevolmachtigden gedateerd en
ondertekend wordt, met inachtneming van onderhavige statuten.
Artikel 10 - Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
Ze mogen niet het voorwerp uitmaken van een opdeling van het eigendomsrecht.
TITEL III. AANDEELHOUDERS
Artikel 11 - Aandeelhouders
Mogen enkel aandeelhouders zijn:
1°notarissen waarvan de standplaats gelegen is in hetzelfde gerechtelijk arrondissement en die lid zijn van
een zelfde genootschap ;;.
2°kandidaat-notarissen die zijn opgenomen op het tableau bijgehouden door een kamer van notarissen, op
voorwaarde dat de associatie minstens één notaris-titularis bevat;
3°vennootschappen waarvan de aandelen toebehoren aan de onder 1° en 2° genoemde personen en
waarvan het kader wordt bepaald door de Nationale kamer van notarissen, met dien verstande dat eenzelfde
persoon niet tegelijk kan deelnemen aan de associatie via deze vennootschap en als natuurlijke persoon.
Enkel in het geval van een meerhoofdige professionele notarisvennootschap in de zin van artikel 2§2 van
het Reglement van de Nationale Kamer van notarissen van 26 april 2011, wordt de nieuw benoemde notaris
vanı rechtswege aandeelhouder ir geval van overlijden, aanvaarding van ontslag of afzetting van een notaris-
titularis.
Elke verwijzing in onderhavige statuter naar een notaris, al dan niet titularis, moet zo begrepen worden dat
hiermee tevens een participatievennootschap beoogd wordt zoals bedoeld in punt 3° hierboven, behoudens
wanneer de context dit manifest uitsluit.
Elke verwijzing in onderhavige statuten naar een geassocieerde notaris slaat zowel op een notaris-titularis
als op een notaris die geer titularis is of op een door hen opgerichte participatievennootschap.
Artikel 12 - Overdracht en overgang van aandelen
§ 1. Tenzij de vennootschap ontbonden wordt of haar doel gewijzigd wordt, is een overdracht van aandelen
onder leverden of overgang ervan wegens overlijden, slechts toegelaten aan een geassocieerde, aarı de door
de Koning als opvolger van een geassocieerde benoemde notaris of aan een nieuwe geassocieerde.
§ 2. Voor de overdracht of de overgang van aandelen van een geassocieerde in de notarisvennootschap of
van de aandelen van deze geassocieerde in zijn participatievennootschap aan een geassocieerde of aan een
nieuwe geassocieerde is de instemming van de overige geassocieerden vereist.
In geval varı blijvende onenigheid na afloop van een termijn van drie maanden die gewijd zal worden aan
bemiddeling, zijn de geassocieerden er zelf toe gehouden de aandelen van de overdrager over te nemen tegen
betaling van de vergoeding voorzien in artikel 55, § 3, b), var de Organieke wet van het notariaat en de
uitvoeringsbesluiten ervan (of elk ander Besluit of elke andere Wet die in de plaats ervan zou treden). De
overdrachtsprijs zal uiterlijk binnen de zes maanden te rekenen vanaf de mededeling van de beslissing door de
schatter betaald moeten worden. Na afloop var deze termijn zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling
een verwijlinterest gelijk aan de wettelijke interest vermeerderd met vier punten, verschuldigd zijn, berekend
prorata temporis vanaf de datum van opeisbaarheid tot de effectieve betaling.
§ 3. In afwijking van hetgeen voorafgaat, mag elke notaris-titularis, zonder het akkoord van de andere
geassocieerden, zijn aandelen in de notarisvennootschap of zijn aandelen in zijn participatievennootschap
onder levenden overdragen of laten overgaan wegens overlijden aan de notaris benoemd door de Koning als
opvolger van een geassocieerde die de hoedanigheid van notaris-titularis heeft en die van rechtswege
geassocieerde wordt.
§ 4. Bij vervanging van een notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomer door het totale aantal uitgegeven
aandelen te delen door het aantal geassocieerden (zijnde minstens een hoofdelijk aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieder aan de overnemer moet
derhalve minstens gelijk zijn aarı een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal aandelen dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, verbindt (verbinden) de andere
geassocieerde(n) zich ertoe hem het ontbrekende aantal aandelen af te staan, derwijze dat hij aan de
overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen, dit alles tegen betaling van de
vergoeding voorzien in artikel 55, § 3, b), van de Organieke wet van het notariaat en de uitvoeringsbesluiten
ervar (of elk ander Besluit of elke andere Wet die in de plaats ervar zou treden). De overdrachtsprijs voor het
ontbrekende aantal aandelen zal betaald moeten worden op het ogenblik van de volledige of de gedeeltelijke
vrijgave van de overdrachtsprijs die betaald werd door de overnemer, na aflevering door de Kamer van
notarissen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van de toestemming om de gelden vrij te geven
overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen.
Artikel 13 - Voortzetting van de vennootschap
§ 1. Het overlijden, de aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een notaris-titularis maakt geen einde
aan de vennootschap. De plaats wordt vacant. In het geval van een meerhoofdige professionele
notarisvennootschap in de zin van artikel 2§2 van het Reglement van de Nationale Kamer van notarissen van
26 april 2011, wordt de nieuw benoemde notaris van rechtswege aandeelhouder.
De geassocieerde notaris, die geen titularis is, blijft het notarisambt uitoefenen binnen de wettelijke grenzen.
Indien hij niet tot titularis wordt benoemd, dan oefent hij het ambt uit in associatie met de nieuwe titularis, zodra
deze laatste de eed heeft afgelegd. Ingeval er binnen de twee jaar na de dag waarop de plaats vacant wordt,
geen nieuwe titularis werd benoemd en de eed heeft afgelegd, dan wordt na het verstrijken van die termijn var
rechtswege een einde gemaakt aan de aanstelling van de geassocieerde notaris(sen) die geen titularis is (zijn).
De betaling van de vergoeding die hem (hen) toekomt wordt geschorst tot de eedaflegging van de nieuwe
notaris-titularis of de afschaffing van de standplaats.
§ 2. Het overlijden, de aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een geassocieerde notaris die geen
titularis is, maakt geen einde aan de vennootschap. De aandelen die zijn inbreng van nijverheid
vertegenwoordigen, worden vernietigd. Hij oefent het notarisambt niet meer uit. Behalve in geval van afzetting,
neemt hij opnieuw de titel van kandidaat-notaris aan.
Artikel 14 - Verlies van de hoedanigheid van geassocieerde - Uitsluiting
a) Verlies van de hoedanigheid van geassocieerde
De aanvaarding van het ontslag van een geassocieerde notaris (al dan niet titularis), het bereiken van de
leeftijdsgrens, de afzetting, de vernietiging van de benoeming of de stopzetting van zijn ambt om welke reden
ook, heeft van rechtswege het verlies van de hoedanigheid van geassocieerde tot gevolg.
Elke participatievennootschap waarvan de geassocieerde bestuurder zijn ambt neerlegt ten gevolge van de
aanvaarding van zijn ontslag, het bereiken van de leeftijdsgrens, zijn afzetting, de vernietiging van zijn
benoeming of om welke andere reden ook, verliest van rechtswege haar hoedanigheid van geassocieerde.
In geval van verlies van de hoedanigheid van geassocieerde, wordt de uitoefening van de rechten verbonden
aan de aandelen die deze geassocieerde bezit of aan de aandelen die zijn participatievennootschap bezit,
geschorst en dit, indien de geassocieerde in kwestie notaris-titularis was, tot de eedaflegging door zijn opvolger.
In geval van overlijden van een geassocieerde notaris, gaan zijn aandelen niet over op zijn erfgenamen, die
enkel recht hebben op de tegenwaarde van de aandelen die hen zal uitgekeerd worden i) door de opvolger van
de overleden notaris, indien hij notaris-titularis was of il) door zijn geassocieerden of de nieuwe geassocieerde,
indien de overleden notaris geen titularis was.
b) Uitsluiting
Elke geassocieerde, die in zijn plichten tegenover de vennootschap ernstig tekort schiet of de werking ervan
ernstig verstoort, kan ertoe veroordeeld worden zijn aandelen aan één of meerdere andere geassocieerden
over te dragen overeenkomstig artikel 53, § 1, van de Organieke wet van het notariaat, mits betaling door
gezegde geassocieerde(n) van de door de rechtbank vastgestelde vergoeding.
Artikel 15 - Gevolgen van het verlies van de hoedanigheid van geassocieerde - Overnamevergoeding
§ 1. De aandelen van de geassocieerde notaris-titularis die de hoedanigheid van geassocieerde verliest in
de gevallen voorzien in artikel 14, a), worden afgestaan aan de in opvolging benoemde notaris, tegen betaling
door laatstgenoemde van de overnamevergoeding bepaald overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 10
augustus 2001 betreffende de vergoeding voor de overname van een notariskantoor (of elke ander Besluit of
elke andere Wet die in de plaats ervan zou treden) in een verslag opgesteld door een bedrijfsrevisor of door
een externe accountant ("de schatter"), aangewezen door de Nationale kamer van notarissen, daartoe
aangezocht door de overdrager. De beslissing van de schatter bindt de partijen.
De overnemer is ertoe gehouden het bedrag van deze vergoeding binnen de op dat ogenblik geldende
wettelijke of reglementaire termijn aan de overdrager of aan de rechthebbenden van de overledene te betalen.
§ 2. De aandelen van de geassocieerde die geen titularis is en die de hoedanigheid van geassocieerde
verliest, worden afgestaan aan een nieuwe geassocieerde of aan de andere geassocieerden in een verhouding
die zo nauw mogelijk aanleunt bij deze van het aantal aandelen dat zij reeds bezitten of volgens een andere
verhouding die ze zouden hebben medegedeeld, mits betaling van de overnamevergoeding bepaald
overeenkomstig voorgaande alinea.
De ovememer(s) is (zijn) ertoe gehouden het bedrag van deze vergoeding binnen de termijn en volgens de
voorwaarden bedoeld in artikel 12, § 2 aan de overdrager of aan de rechthebbenden van de overledene te
betalen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 16 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten.
Mogen enkel bestuurders van de notarisvennootschap zijn, één of meer notarissen (al dan niet titularis) die
hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap, en die aangeduid wordt als
vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De functie van bestuurder kan niet afgestaan of overgedragen worden.
Indien de bestuurder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, kanı in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan een
andere notaris, kandidaat-notaris, of erenotaris aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van eerste
aanleg te Brussel.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel uitgeoefend
wordt. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele bezoldiginger. Deze bezoldigingen evenals
alle eventuele vertegenwoordigings- en verplaatsingsonkosten worden door de notarisvennootschap gedragen
als algemene onkosten.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid van
bestuurder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep uit te oefenen of
zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of afzetting van de notaris die
bestuurder is maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire schorsing van de gezegde notaris, tijdens
de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap vervangen wordt
door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn voor de
duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 17 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder of bestuurders mogen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Zij zijn bevoegd voor alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de vertegenwoordiging van
de vennootschap voor wat dit bestuur betreft.
Artikel 17bis - Uitkeringen van de winst
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 18 - Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen ten aanzien van derden en in rechte, hetzij als
eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derder, mogen de bestuurders, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere
bevoegdheden overdragen aan gemachtigden van hun keuze.
Artikel 19 - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000
€) of tot het bedrag dat later door wettelijke, reglementaire of deontologische bepalingen vastgelegd zal worden.
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan
met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht
van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is ertoe gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het hierboven
voorziene maximum moet waarborgen.
Artikel 20 - Toezicht
Onverminderd het toezicht overeenkomstig de besluiten en. de reglementen op de notariële boekhouding,
wordt de financiële toestand, de controle van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
weer te geven in de jaarrekening, volgens de wet en de statuten, aan een commissaris toevertrouwd:
-hetzij wanneer de aanstelling van een commissaris bij wet opgelegd wordt;
-hetzij wanneer de algemene vergadering dit bij gewone meerderheid beslist.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21 - Bijeenkomst
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de tweede maandag van de maand mei om 18 uur.
Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering uitgesteld tot de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, is het op diezelfde datum dat hij de jaarrekening en de daarop
betrekking hebbende notulen ondertekent.
De algemene vergaderingen, zowel de jaarvergaderingen als de buitengewone, worden gehouden op de
zetel varı de vennootschap, onverminderd het recht om ze uitzonderlijk bijeen te roepen op een andere plaats
binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of op elke andere plaats waarmee alle aandeelhouders instemmen
om er samen te komen.
De aandeelhouders komen bijeen in algemene vergadering om te beraadslagen over alle onderwerpen die
de vennootschap aanbelangen of die niet binnen de bestuursbevoegdheden van het bestuursorgaan vallen.
Artikel 22 - Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda; er moet een kopie bij gevoegd worden
van de door de wet voorgeschreven documenten.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de aandeelhouders, aan de bestuurders eri, in voorkomend geval, aan de commissaris. Aarı de personen
van wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste
geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de
aanvraag.
Elke aandeelhouder, bestuurder of commissaris zal beschouwd worden als regelmatig opgeroepen, indien
hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering zal ter zitting met maximum drie weken verdaagd
kunnen worden door het bestuursorgaan. Deze verdaging vernietigt elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitief beslissen.
Artikel 23 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Artikel 24 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die de
vennootschap aanbelangen, te stellen of te bekrachtigen.
Zij heeft met name de bevoegdheid om de statuten te wijzigen, de vennootschap te ontbinden, het reglement
van interne orde te beëindigen of te wijzigen, de commissaris te kiezen of te ontslaan, en de bezoldiging van
de aandeelhouders te bepalen
Artikel 25 - Aantal stemmen
Elke aandeelhouder beschikt over één stem ongeacht het aantal aandelen hij bezit.
Niemand mag een aandeelhouder op de algemene vergadering vertegenwoordigen als hij niet zelf
aandeelhouder is en als hij geen stemrecht heeft. Volmachten kunnen middels een geschrift, per fax, e-mail of
elke ander schriftelijk middel verleend worden. Een aandeelhouder mag geen houder zijn van meer dan één
volmacht.
Artikel 26 - Beraadslagingen
volgens de	De	algemene vergadering beraadslaagt	bij wet vastgelegde quorum- en
meerderheidsvoorwaarden.
De algemene vergadering mag onderhavige statuten en het reglement van inteme orde evenwel enkel
wijzigen bij eenparigheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Kamer
van notarissen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Artikel 27 - Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom vragen.
De kopijen of uittreksels die in rechte of elders voorgelegd dienen te worden, worden door een bestuurder
ondertekend.
TITEL VI. BOEKJAAR - BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Artikel 28 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
aar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 29 - Bestemming van de resultaat - Reserves
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet.
De aanwending van deze nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van interne orde.
De algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
Artikel 30 - Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit
over de aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de commissaris te verlenen kwijting.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31 - Alarmbelprocedure
Wanneer het netto actief negatief dreigt te worden of is geworden, of wanneer het bestuursorgaan vaststelt
dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat
zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden
binnen de maand na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over
in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Artikel 32 - Ontbinding
-bij eenparige beslissing van de aandeelhouders;
-bij beslissing van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de zetel van de
vennootschap gelegen is, op vraag van één of meerdere aandeelhouders, de Procureur des Konings of de
betrokken Kamer van notarissen, als er daartoe gegronde redenen bestaand of als het openbaar belang zulks
vereist;
-van rechtswege in geval van uitsluiting van de aandeelhouder die de enige notaris-titularis is en in geval
van opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notarissen-titularissen het notarisambt ten individuele
titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt niet meer mogen
uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris krijgen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notarissen voortzetten.
Artikel 33 - Vereffening
De bestuurder of bestuurders in functie op het ogenblik van de vereffening zijn van rechtswege vereffenaars,
onverminderd het recht van de algemene vergadering of van de rechtbank om andere vereffenaars te
benoemen.
De vereffenaar of vereffenaars bezorgen het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en de
daarin ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap, aan de notaris-titularis aangesteld
door de aandeelhouders bij hun eenparige beslissing tot vereffening van de vennootschap of aan de notaris-
titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de vennootschap of aan de notaris-titularis
aangesteld door de rechtbank in geval van een gerechtelijke ontbinding.
De vereffenaar of vereffenaars maken de bestanddelen van het actief te gelde, zuiveren het passief aan,
geven aan de aandeelhouders de waarde van hun aandelen terug en verdelen het eventuele saldo onder de
aandeelhouders in evenredigheid met hun aandelen. Indien het passief aangezuiverd kon worden, zullen de
vereffenaars evenwel bij voorkeur aan de aandeelhouders datgene teruggeven wat ze hebben ingebracht
eerder dan de waarde van hun aandelen. Het clienteel is vrij haar notaris te kiezen en maakt dus geen deel uit
van de te gelde te maken activa.
TITEL VIII. DEONTOLOGIE
Artikel 34 - Beroepsregels
Zowel de aandeelhouders als de vennootschap zijn ertoe gehouden alle wettelijke en reglementaire
bepalingen na te leven die het beroep regelen, onder meer voor wat betreft de boekhouding, de nationale en
provinciale notariële tradities, de overdrachten van kantoren en de deontologie.
Inzake boekhouding, worden de voorschriften van de wetgeving van toepassing op het beroep van notaris
gecumuleerd met deze die voortvloeien uit de wetgeving van toepassing op vennootschappen.
Artikel 35 - Reglement van interne orde
De algemene vergadering mag, bij eenparigheid beslissend, een einde stellen aan een reglement van
interne orde of het wijzigen; dit reglement mag, binnen de perken van de wettelijke en statutaire voorschriften,
alle bepalingen met betrekking tot de uitvoering van onderhavige statuten en het reglement van sociale zaken
voorzien. Het reglement van interne orde bepaalt met name het aandeel van elke geassocieerde in de
inkomsten van de vennootschap (waarbij dit aandeel niet noodzakelijkerwijze moet overeenstemmen met de
verhouding van het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit in de vennootschap), met dien verstande dat
het vennootschapsvermogen proportioneel onder de aandelen verdeeld moet worden.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het reglement van interne orde hebben de statutaire
bepalingen voorrang.
Indien het reglement van inteme orde dwingendere bepalingen voorziet met betrekking tot de
bestuursbevoegdheden van het bestuursorgaan dan dewelke voorzien in onderhavige staturen, dan zijn het de
bepalingen van het reglement van interne orde die voorrang hebben tussen de aandeelhouders en het
bestuursorgaan ten aanzien van de vennootschap.
TITEL IX. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 36 - Verbod op verzegeling
In geen enkel geval en om welke reden ook, noch op verzoek van de aandeelhouders, noch op verzoek van
hun schuldeisers, erfgenamen of rechthebbenden, zal het actief van de vennootschap verzegeld kunnen
worden.
Artikel 37 - Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan, betreffende de zaken van
de vennootschap en de aansprakelijkheid voor het bestuur ervan en het toezicht erop, met als enige verplichting
voor de vennootschap om deze documenten ter beschikking te houden van de geadresseerde."
Deze beslissing wordt genomen met algemeenheid van stemmen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1040 Etterbeek, Tervuerenlaan
32-34 bus 17.
Deze beslissing wordt genomen met algemeenheid van stemmen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering geeft volmacht aan de bestuurder om de statuten te coordonneren.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte akte; kopij speciaal verslag doelswijziging dewele tevens digitaal zal neergelegd
worden;
Apart digitaal neergelegd : tekst gecoördineerde statuten voor opname in digitale databank;
Opgemaakt te Wemmel op 13 augustus 2024
Notaris Marie-Antoinette LEONARD te Wemmel