Griffie
-
Ondernemingsnr : 0476.726.294	-
Naam
AMBULANCE CENTRUM OOST-VLAANDEREN	(voluit) :
1	(verkort) :	-	-	Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :	-	-	Vlassenhout (STG) 17, 9200 Dendermonde	Volledig adres v.d. zetel :	-	-	-	-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
- Voorwerp en doel - Zetel - Algemene vergadering
1	-	1
Bij beraadslaging dd. 22/10/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 22/10/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
1
1
1	1
"DEEL I. DE VERENIGING	1	1
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming	1
1
$	1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.	€
1
1
Zij draagt vanaf heden de benaming "Aventus Care VZW" (afgekort:	1	€
/) en dus niet langer "AMBULANCE CENTRUM OOST-VLAANDEREN".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
t	-	te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest	F
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de	1	1
statuten vereist.	-	-	-	1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van	1	-	-	1
voormeld	het	Gewest	of	worden overschreden,	indien	de	1	1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,	1	-	1	is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen	1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend	1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en	en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is het verstrekken van
dringende hulpverlenging in het kader van het hulpcentrum .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere De vereniging
streeft haar doel na op een pluralistische wijze. Daartoe kan ze
1
die het beoogde	doel kunnen	alle activiteiten ondernemen
bevorderen. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen,
1
die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar
1
doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. .
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
-
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de	-
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van	-
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen	-	-	F
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1	haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit	F
haar	activiteiten,	alsook	kan	aanvullende	financiering	zij	1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en	1
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden	1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	1	1	wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden	I	1
van toepassing.	1	1	1
6.2.1. Effectieve leden	1	1	1	De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2.	Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
tot	kandidatuur dient te	worden gemotiveerd. De beslissing
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van vijf (5) jaren sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,	1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht	F
geldig te zijn gebeurd.
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage	1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
1
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
1
1	Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is De jaarlijkse bijdrage wordt telkens	E	1	jaarlijks door de algemene vergadering der leden vastgesteld. .
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de	1
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
-
-
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.	-	E
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de	-
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de	E
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat	1	-	dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
I	De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de	1
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er,	binnen een	een	redelijke maar voldoende ruime	termijn,
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd	E
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door	1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.	1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.	1	1	Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de	,	1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1	algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat	1
en/of een extern accountant.
1	6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden	1	1	1
6.8.1. Aansluiting
1	E
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich	toegetreden lid. Men stelt	zich kandidaat stellen als	1	1
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
van het bestuursorgaan.	1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt	1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
worden gemotiveerd. De beslissing tot	kandidatuur dient te
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
kan zij	op eenvoudig	verzoek worden	stilzwijgend gebeurde),	1
bekomen.
1
het	Als	is geen beroep mogelijk.	Tegen deze	beslissing
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van vijf (5) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
1	zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling	1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,	1	1	wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.	1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist	1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen	-
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders	en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	-
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens
het belangeloos doel van de vereniging zulks
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
jaar worden	bijeengeroepen voor	van de
per	goedkeuren
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de	1
in	bericht	het	vereniging	tenzij	aangeduid	1	anders	van
bijeenroeping.
1	Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept	1
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na	1	1	1	het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt	1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
worden	De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen	1	1	1	gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van	1
bijeenroeping.	1	1	1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1	1	vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
van de
oproeping vermeldt	1	de datum, uur,	en	agenda	plaats	1
vergadering.	1	1	1	1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom	1
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de	1	1	1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten	1
worden voorgelegd.	1	1	F
7.3.2. Agenda	1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call of
middels conference
deelnemen aan een vergadering
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
wordt
gelijkgesteld
met de persoonlijke
Dergelijke deelname
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
E
De
beraadslagen
en
algemene vergadering
rechtsgeldig
kan
aanwezige en vertegenwoordigde
beslissen, ongeacht het aantal
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
F
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
$
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
-
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
-
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
de aanwezige
meerderheid van 2/3 van de stemmen van
of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
F
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
in de
notulen
leden en derden hebben enkel inzage
mits
voorafgaandelijke goedkeuring
uitdrukkelijke
door
en
het
bestuursorgaan.
E
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1. Samenstelling
1
8.1.1.
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.	1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door	1
bestuurders.	slechts	twee (2)	het bestuursorgaan	Zolang	1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1	een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
meerderheid	de	aanwezige	of	van	stemmen	gewone	van
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
termijn	specifieke	vergadering bij de benoeming	een andere,
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
in	het bestuursorgaan	(of	rechtspersoon-bestuurder	zetelen
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, zullen de overige
de	bestuurders	weggevallen	coöpteren	vervanger	voor	een
bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	gemaakt.	brengt	de	interne	wel	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
bestuursorgaan	vertegenwoordigt de vereniging in alle	Het
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de	om	of gezamenlijk	te	verlenen	vereniging	alleen
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
ieder	kunnen	vereniging	afzonderlijk	zullen	zij	de
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
waarin deze statutaire afwijkingen of andere	In	de	mate
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
eventuele onderlinge	onder	een	taakverdeling	geldt	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
die
of de
de vereniging
bestuurders	Het	bestuursorgaan
gevolmachtigden	vertegenwoordigen, kunnen	de	vereniging	van
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven	-
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden	]	1	1	1	De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij	1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-	1	1	1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft	1	-	-
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een	-
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
$
bestuursleden worden genomen.
1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1	1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen	1	1
t
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
en
de	derden	inzage in	notulen	mits	hebben enkel	leden
en	voorafgaandelijke	goedkeuring	uitdrukkelijke	het	door
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang	1
F	Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
van de
in het	verslag	van	vergadering	het	1	worden opgenomen
het
die de beslissing
moet nemen.	bestuursorgaan	Het	is
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.	1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de	1	1	beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of	1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1	bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
F	algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,	1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke	het	betrekking	hebben	bestuursorgaan	op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders	niet persoonlijk verbonden	zijn	door	de	1
en	verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
tegenover	hun	aansprakelijkheid beperkt	derden	is	tot	de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun	1
bestuur.	€
1	het	is	Indien	een college	hun	bestuursorgaan	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal	1	1
bestuursorgaan.
1	1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.	1
1
8.9. Einde bestuursmandaat	1
1
8.9.1. Einde van rechtswege	1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1	1
vergadering.
1	1
1
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
!
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
-
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid
het
einde
brengt
rechtswege
het
van
van
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
!
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1	1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1	1
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
1
kan voorzien.
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
€
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
€
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1	1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is niet geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
$	1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
€	1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
1
1
€	1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
1
Artikel 9. Rekening
1
inclusief
De
fondsen
vereniging,
donaties,
de
van
1
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
en
andere
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
legt de jaarrekening van het voorgaande
Het bestuursorgaan
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1	Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt	1	€	over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.	1
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts	1	1	rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt	1
enige weglating	of	onjuiste	opgave	in de	verborgen door	F
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige	1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven	1
in de oproeping.	1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze	zal	worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
één of meerdere	§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
financiele instrumenten) .	In geval	met betrekking tot	van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel	van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde	1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de	1	1
vereniging.	1	1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering	1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
1
de	de	binnen	en	vereffeningsvoorwaarden,	diens bevoegdheden
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117	I
WVV.	1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk	-
wordt ontbonden.
1	14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de
vereniging worden toegekend aan VZW ARTSEN ZONDER GRENZEN."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1	1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:	1
Vlassenhout (STG) 17, 9200 Dendermonde.	1	1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1	1	stemmen.	1
1
4/ Volmacht aan BV ADVICEGROUP
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ADVICEGROUP, rechtspersoon
met zetel te 2880 Bornem, Absveldstraat(BOR) 21, RPR Ondernemingsrechtbank
Antwerpen afdeling Mechelen, gekend in de KBO onder nummer 0458.079.926, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ,	het	Belgisch	Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van	Staatsblad,
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.	1	1	1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de	1
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
5/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 22/10/2024.
-
Voor de vereniging
de gedelegeerd bestuurder, Cleymans Thom