Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : EUCO 2018
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lakenstraat 7 4
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
OPRICHTING
 De ondergetekenden,
- Michaël René Maxime Philippe Poppe, Kwaliteitsingenieur, Vilvoordsesteenweg 148, 1820 Steenokkerzeel,
geboren te Tongeren op 03/12/1986.
- Benoît Albert Klinkers, Zelfstandige,  Leopoldstraat 22, 3630 Maasmechelen, geboren te Hasselt op
13/11/1977.
- Celine Gerochristos, Bediende, Kommelstraat 7, 3630 Maasmechelen, geboren te Genk op 13/07/1989.
- Ben Julien L. Pintens, Bediende, Laaglandlei 93, 2900 Schoten, geboren te Brasschaat op 25/05/1990.
- Fabienne Hélène A. Martin, Juridisch en sociaal adviseur, Stationsstraat 54 - bus 202, 3400 Landen, geboren te
Luik op 16/10/1985.
- Bart Simon O. Brackenier, Zelfstandige, Keiberg 13, 9860 Oosterzele, geboren te Gent op 27/04/1978.
- Pieter Clemens, Projectleider, Lobeliastraat 67, 9000 Gent, geboren te Gent op 31/12/1981.
- Frédéric Bénédicte J. Vergaert, Marketing manager, Nieuwstraat 19 - bus 2001, 9770 Kruishoutem, geboren te
Gent op 09/05/1987.
- Ludwig Deschodt, Senior consultant, Kalkoenlaan 32, 9032 Wondelgem, geboren te Kortrijk op 19/02/1981.
- Joeri Frank J. Koeklenberg, Zelfstandige, Lakenstraat 7 - bus 4, 2000 Antwerpen, geboren te Brasschaat op
22/08/1990.
zijn overeengekomen op 15/12/2016, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk EUCO 2018 op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Hoofdstuk 1 – Naam – Zetel – Duur – Doel - Structuur
Artikel 1.  Naam
De vereniging draagt de naam EUCO 2018 vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet vermeld worden in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen en
andere documenten die uitgaan van de vereniging, en moeten onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, met precieze vermelding van het adres van
de zetel van de vereniging.
Artikel 2.  Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in België.
Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in België bij eenvoudige beslissing van de Algemene
Vergadering.
Heden is hij gevestigd te Lakenstraat 7 - bus 4, 2000 Antwerpen.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Antwerpen.
Artikel 3.  Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd. Het maatschappelijk jaar zal lopen van 1 januari tot 31
0670737677
december. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden voor zover de Raad van Bestuur handelt conform aan de Wet
van 27 juni 1921.
Artikel 4.  Doel
De vereniging heeft tot doel het organiseren van Districtsoverschrijdende activiteiten in het kader van Rotaract ter
behartiging van de sociale en culturele belangen van de Districten 1620, 1630 en 2170, waaronder de organisatie
van de jaarlijkse Europese Rotaract conferentie, European Convention (EUCO) genaamd, in België.
Zij is bevoegd om alle daden te stellen en activiteiten te ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het
doel omschreven in het eerste lid, zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies en legaten verwerven en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 5. Structuur
Teneinde haar interne werking te verzekeren en haar te vertegenwoordigen in rechte heeft de vereniging
volgende organen.
- de Algemene Vergadering
- de Raad van Bestuur
- het Directie Comité
De samenstelling, de werking, de bevoegdheden van voormelde organen van de Vereniging zijn verder in
statuten vastgelegd.
Hoofdstuk 2 – Leden – Toetreding – Uittreding – Uitsluiting
Artikel 6. Leden
De vereniging telt leden, met een minimum van tien. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De
leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te
stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.
Leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 7.  Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de Raad van Bestuur
als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur
en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie
leden van de Raad van Bestuur, te worden voorgedragen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid over het effectieve lidmaatschap van een potentieel lid en
maakt dit aan de betrokken kandidaat kenbaar binnen de vijf werkdagen.
Artikel 8.  Uittreding/Uitsluiting
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Hoofdstuk 3 – Bestuur
Artikel 9. Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van negen bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering. Er moet een identiek aantal bestuurders zijn per District in België.
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd en enkel de kosten die zij in het kader van hun
werkzaamheden maken, kunnen op basis van bewijsstukken door de Raad van Bestuur worden terugbetaald.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de Raad van Bestuur
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij de
Raad van Bestuur hebben ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen doch mits schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden bij een tweederde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dit mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is
voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De Raad van Bestuur stelt uit zijn leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester aan. De Voorzitter en de
Secretaris zijn automatisch Voorzitter en Secretaris van de Algemene Vergadering.
Artikel 11. Taken
De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze
statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag, en verzet.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan het
directiecomité.
Door het directiecomité wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 12. Directiecomité
De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die behalve met de hem door de Raad van Bestuur
gegeven bijzondere opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast.
Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties
en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten.
Het staat de gedelegeerd bestuurder vrij, één of meerdere personen aan te stellen voor het dagelijks bestuur. De
benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden voorgelegd aan de
Raad van Bestuur. Hieruit moet blijken wie de vereniging vertegenwoordigd inzake dagelijks bestuur, alsook de
omvang van hun bevoegdheden. Deze bevoegdheden waaronder begrepen maar niet beperkt tot zijn:
- Financiën
- Logistiek
- Conferentie
- Branding & Marketing
- IT
Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor
rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging slechts
verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 13.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders met een minimum van één bestuurder per district.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris
Hoofdstuk 4 – Algemene Vergadering
Artikel 14.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigingen van elke officieel erkende Rotaract club in
België. Elke club kan één, bij voorkeur de voorzitter, afvaardigen. De Algemene Vergadering is uitsluitend
bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
- het wijzigen van de maatschappelijke zetel.
Bevoegdheden zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 15.
De Algemene Vergadering moet tweemaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene
Vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle Rotaract clubs in België moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit
geschiedt schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de agenda door de Voorzitter. Indien er bij een
vergadering geen gewone meerderheid van vertegenwoordigingen van elke officieel erkende Rotaract club in
België behaald wordt, dan vervalt dit minimum bij een nieuw belegde vergadering. Een tweede oproep dient  te
geschieden binnen de maand volgend op de datum van de eerste vergadering.
Artikel 16.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij dien ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de Raad van Bestuur niet beschikbaar, afwezig
of belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen op voorstel van de Voorzitter en bij diens afwezigheid door de
gedelegeerd bestuurder.
Artikel 17.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen of bij
volmacht, met een maximum van één volmacht per stemgerechtigd lid.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 18.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad van Bestuur
ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Hoofdstuk 5 – Toezicht door een commissaris
Artikel 19.
Zodra de Vereniging de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de VZW-wet overschrijdt, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer
te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
Hoofdstuk 6 – Begroting en rekeningen
Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Goedkeuring van de door het bestuur afgelegde rekening en verantwoording strekt tot volledige décharge van het
bestuur.
Hoofdstuk 7 – Ontbinding – Vereffening
Artikel 21.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 22.  
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest benadert.
Hoofdstuk 8 – Overige bepalingen
Artikel 23.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
verenigingen van overeenkomstige toepassing. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering gehouden te Antwerpen op 15/12/2016.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
EERSTE SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
1. De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende 9 personen te benoemen als bestuurder
met ingang vanaf 15/12/2016;
- Namens District 1620, Pieter Clemens, Lobeliastraat 67, 9000 Gent, geboren te Gent op 31/12/1981;
- Namens District 1620, Frédéric Bénédicte J. Vergaert, Nieuwstraat 19 - bus 2001, 9770 Kruishoutem, geboren
te Gent op 09/05/1987;
- Namens District 1620, Ludwig Deschodt, Kalkoenlaan 32, 9032 Wondelgem, geboren te Kortrijk op 19/02/1981;
- Namens District 2170, Ben Julien L. Pintens, Laaglandlei 93, 2900 Schoten, geboren te Brasschaat op
25/05/1990;
- Namens District 2170, Fabienne Hélène A. Martin, Stationsstraat 54 - bus 202, 3400 Landen, geboren te Luik
op 16/10/1985;
- Namens District 2170, Bart Simon O. Brackenier, Keiberg 13, 9860 Oosterzele, geboren te Gent op 27/04/1978;
- Namens District 1630, Michaël René Maxime Philippe Poppe, Vilvoordsesteenweg 148, 1820 Steenokkerzeel,
geboren te  Tongeren op 03/12/1986;
- Namens District 1630, Benoît Albert Klinkers, Leopoldstraat 22, 3630 Maasmechelen, geboren te Hasselt op
13/11/1977;
- Namens District 1630 Celine Gerochristos, Kommelstraat 7, 3630 Maasmechelen, geboren te Genk op
13/07/1989.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van 31
december 2019. De voornoemde bestuurders zullen hun mandaat gratis uitoefenen.
 
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 december 2016 tot 31 december 2017.
 
3. Terstond beslissen de bestuurders, voornoemd, met eenparigheid van stemmen, te benoemen:
- Als voorzitter: De heer Bart Simon O. Brackenier;
- Als penningmeester: De heer Ludwig Deschodt; en
- Als secretaris: De heer Pieter Clemens.
De raad van bestuur beslist tevens als afgevaardigd bestuurder (of gevolmachtigde) te belasten met het dagelijks
bestuur en met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dit dagelijks bestuur betreft: De heer Ben Pintens.
 
Aldus opgesteld te Antwerpen op 15/12/2016, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.