Ondernemingsnr : 0476 678 289
Naam
(voluit) : DIMENSION DATA N.A. HOLDING
(verkort) : DDNAH
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1831 Machelen (Diegem), Telecomlaan 5-7
Onderwerp akte : Ontbinding - Invereffeningstelling - Onmiddellijke sluiting van de
vereffening - Machten
Er blijkt uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 13 december 2024, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 17 december 2024,
register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 18258, dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap "DIMENSION DATA N.A. HOLDING", afgekort "DDNAH", hierna kortweg "de Vennootschap"
genoemd, onder andere:
(1) Kennis heeft genomen van de verslagen opgesteld door:
- het bestuursorgaan, houdende rechtvaardiging van het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en
waarin een staat van activa en passiva van de Vennootschap is opgenomen die niet meer dan drie maanden
vóór de datum van de buitengewone algemene vergadering is vastgesteld; en
- de commissaris, de besloten vennootschap "KPMG Bedrijfsrevisoren", met als vaste vertegenwoordiger
de heer Dave Minnoy, bedrijfsrevisor, betreffende zijn controle van de gezegde staat van activa en passiva. Het
verslag van de commissaris besluit als volgt, hierna letterlijk geciteerd:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van Dimension Data N.A. Holding NV
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de onmiddellijke sluiting
van de vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij in onze hoedanigheid van commissaris, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van Dimension Data N.A. Holding NV ("de Vennootschap") over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgesteld beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap in één akte.
In het kader van ons commissarismandaat in de Vennootschap die haar maatschappelijke zetel heeft te
Telecomlaan, 5 Bus 7, 1831 Machelen en als ondernemingsnummer 0476678289, zijn wij van rechtswege
belast met deze controleopdracht waartoe het bestuursorgaan ons op 22 juli 2024 heeft verzocht.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Dimension Data N.A. Holding NV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 29 november 2024
met een balanstotaal van 1,49 EUR en negatief eigen vermogen van 7.957,00 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor .
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 13 december 2024
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
29 november 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 30 augustus 2023 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 13 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt in het kader van artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
Zaventem, 12 december 2024
KPMG Bedrijfsrevisoren
Commissaris
vertegenwoordigd door
(handtekening)
Dave Minnoy
Bedrijfsrevisor
Bijlagen
Staat van activa en passiva, met inbegrip van de waarderingsregels en het verslag van het bestuursorgaan"
(2) Heeft beslist de staat van activa en passiva vastgesteld per 29 november 2024 goed te keuren, en heeft
beslist dat de Vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
(3) Heeft vastgesteld dat het mandaat van de drie bestuurders zijnde Robin Joncheere, Dirk Behrens en
Alexandros Sansoglou, en de commissaris van rechtswege is beëindigd ingevolge de ontbinding van de
Vennootschap.
(4) Heeft beslist geen vereffenaar te benoemen.
Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden de
bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaar van rechtswege beschouwd, doch zonder de
bevoegdheden van vereffenaar.
(5) Vastgesteld dat alle schulden van de Vennootschap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de
gelden nodig voor hun betaling zijn geconsigneerd, en dat de aandeelhouders hebben verklaard het resterend
actief van de Vennootschap terug te nemen, naar verhouding met hun aandelenbezit.
(6) Heeft verklaard en gecertificeerd dat alle door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde voorwaarden om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
(7) Heeft beslist om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te sluiten en heeft vastgesteld dat de
Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
(8) Heeft beslist dat de boekhouding en alle documenten van de Vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar op de huidige zetel van de Vennootschap, te 1831 Machelen
(Diegem), Telecomlaan 5-7.
(9) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "AD-BEL SERVICES", met
zetel te 1170 Watermaal-Bosvoorde, Terhulpsesteenweg 166 bus 2, Franstalig RPR Brussel, BTW BE
0832.240.402.
Aan deze bijzondere lasthebber zijn alle machten verleend, met macht van indeplaatsstelling, om in
uitvoering van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering alle nodige of nuttige
administratieve formaliteiten te vervullen, alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen, met name bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsloket, de B.T.W .- administratie, de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid en de Nationale Bank van België.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, bijzonder verslag van het
bestuursorgaan met staat van activa en passiva, controleverslag van de commissaris
-
-
-
-