Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELESSAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Putlei 18
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Philippe Verlinden, geassocieerd notaris te Sint-
Niklaas, op dertig mei tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat een naamloze vennootschap werd
opgericht met de naam “ELESSAN”, met zetel in het Vlaams Gewest, met adres te 2018 Antwerpen,
Van Putlei 18, door:
 
De naamloze vennootschap “NIKO”, met haar zetel in het Vlaams Gewest en adres te 9100 Sint-
Niklaas, Industriepark West 40, BTW BE 0405.045.670, RPR Gent afdeling Dendermonde.
 
PLAATSING EN STORTING VAN DE INBRENGEN
1. Plaatsing van en storting op het kapitaal
De oprichter verklaart en erkent dat het kapitaal van één miljoen vijfhonderdduizend euro (€
1.500.000,00) volledig geplaatst is. 
Het is verdeeld in duizend vijfhonderd (1.500) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De oprichter verklaart in te schrijven op alle duizend vijfhonderd (1.500) aandelen en verbindt zich
ertoe een inbreng te doen in geld van een bedrag van één miljoen vijfhonderdduizend euro (€
1.500.000,00).
De oprichter verklaart op alle aandelen ingeschreven en deze gedeeltelijk volgestort te hebben ten
belope van 1.000.000 euro (€) zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over een
bedrag van 1.000.000 euro (€).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij de bank Belfius Bank NV onder nummer BE30 0689 4836 7411
zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bank op 27 maart 2023 dat
mij is overhandigd.
De oprichters stellen thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
 
STATUTEN
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “ELESSAN”.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur mag de vennootschap administratieve zetels en
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België en in het buitenland oprichten.
VOORWERP
0802335696
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gezamenlijke rekening met derden:
Het vervaardigen en commercialiseren van hoogwaardige luxe schakelmateriaal en stopcontacten.
Meer in het algemeen het vervaardigen en commercialiseren van alle elektrische toestellen,
benodigdheden en alle aanverwante artikelen, die met deze activiteit verband houden.
Zij mag door inbreng, fusie, onderschrijving, aandeelneemster, financiële tussenkomst of gelijk welke
andere manier in alle bestaande of op te richten maatschappijen met zelfde doel of ermede in
verband, deelnemen.
 KAPITAAL 
Het kapitaal bedraagt één miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00) en is vertegenwoordigd
door duizend vijfhonderd (1.500) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één
duizend vijfhonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
 BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genaamd,
samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de
raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. 
De mandaten eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der aandeelhouders die hun aantal
en de duur van de opdracht van de bestuurders vaststelt. 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De benoeming van de bestuurders geschiedt bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen.
Ze zijn herkiesbaar.
Behalve bij herverkiezing mogen de opdrachten de termijn van vier (4) jaar niet overschrijden.
 Wanneer de plaats van een of meer bestuurders openvalt ingevolge overlijden, ontslag of welke
andere reden ook, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van de raad van
bestuur en de algemene vergadering voor te zitten.
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen, op
uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. De vergaderingen worden gehouden op de
zetel of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen. Verder staat het de raad van bestuur
evenzeer vrij om vergaderingen op afstand te organiseren, door middel van bijvoorbeeld een video-
of telefoonconferentie. 
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van zijn leden, die
volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen beschikken, één voor hem en één
voor zijn lastgever.
De besluiten van de raad worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen. Ingeval van
staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend, behoudens
wanneer de raad van bestuur slechts uit twee leden zou bestaan.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dient er gehandeld te worden volgens de bepalingen
van artikel 7:96 WVV.
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door
tenminste de meerderheid der leden die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen.
De aan het Gerecht of elders over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend hetzij door
de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders of door de gedelegeerd
bestuurder.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van
beheer en bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het
voorwerp.
Al wat door de wet en onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen hetzij aan één of meerdere van zijn leden,
hetzij aan één of meerdere directeurs, en tevens welbepaalde bevoegdheden met betrekking tot het
stellen van daden van dagelijks bestuur aan ieder ander persoon, die op zijn beurt, onder eigen
verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden mag subdelegeren.
De raad van bestuur is gemachtigd, bijzondere gemachtigden en/of bestuurders te gelasten met
bijzondere opdrachten, en hen daartoe vergoedingen toe te kennen, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
Onverminderd de bepalingen met betrekking tot het dagelijks bestuur, zoals voorzien in voorgaande
artikelen en onverminderd de collegiale vertegenwoordigings-bevoegdheid van de raad van bestuur,
wordt de vennootschap in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd door:
- de gedelegeerd bestuurder samen optredend met de voorzitter van de raad van bestuur; indien
beide functies in één zelfde persoon verenigd zijn kan deze gedelegeerde bestuurder–voorzitter in dit
geval slechts optreden samen met een andere bestuurder (gedelegeerd bestuurder met voorzitter);
- de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend, voor zover de handeling of de verbintenis het bedrag
van honderd duizend (100.000,-) euro niet overschrijdt (gedelegeerd bestuurder).
Bij afwezigheid van de voorzitter van de raad van bestuur dienen steeds minstens twee bestuurders,
waaronder de gedelegeerd bestuurder, in zijn plaats op te treden (gedelegeerd bestuurder met een
bestuurder).
Bij afwezigheid van de gedelegeerd bestuurder, dienen steeds minstens twee bestuurders, in zijn
plaats op te treden (twee bestuurders).
Bij afwezigheid van de gedelegeerd bestuurder en de voorzitter van de raad van bestuur, in de
gevallen waar zij samen dienen op te treden, kunnen steeds drie bestuurders in hun plaats optreden
(drie bestuurders) voor zover toepasselijk.
 
ALGEMENE VERGADERING 
De jaarvergadering komt van rechtswege elk jaar samen de eerste maandag volgend op de vijftiende
mei om dertien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Zowel de jaarvergadering als de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op
de zetel hetzij op een andere plaats aangeduid in de oproepingen hetzij schriftelijk voor zover
toegestaan door artikel 7:133 WVV. De raad van bestuur kan de jaarvergadering tijdens de zitting
voor drie weken uitstellen.
De houders van aandelen op naam dienen, indien dit in de oproepingen wordt geëist, om toegelaten
te worden tot zowel de gewone, bijzondere als buitengewone algemene vergadering, zich minstens
vijf volle werkdagen voor de datum van de vergadering laten inschrijven op de wijze en/of plaats in
de oproepingsbrief aangeduid.
Een aanwezigheidslijst vermeldende de identiteit van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, wordt door iedere aandeelhouder of gemachtigde, bij zijn intrede
ondertekend. 
Behoudens de bepalingen voorzien in artikel 7:54 WVV (opvraging volstorting aandelen), kan
niemand aan de beraadslaging of stemming deelnemen indien hij deze lijst niet vooraf heeft
ondertekend.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
 BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, de maatschappelijke
verplichtingen en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst der vennootschap.
Van deze winst zal jaarlijks vijf ten honderd afgetrokken worden voor de samenstelling van het
wettelijk reservefonds. Deze afneming is niet meer verplicht zodra dit reservefonds één tiende van
het maatschappelijk kapitaal bereikt.
De jaarvergadering zal vrij beslissen over de aanwending van het saldo.
De raad van bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, overeenkomstig artikel 7:213 WVV, een
interimdividend op het resultaat van het lopend boekjaar, of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd, uitkeren en de datum van de
betaalbaarstelling bepalen.
 Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening in overeenstemming de betreffende bepalingen van het WVV.
 OVERGANGSBEPALINGEN
A. De oprichter heeft de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 20 mei 2024.
 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen Van Putlei 18.
 3. Benoeming van de eerste leden van de raad van bestuur
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee (2).
Worden benoemd voor een termijn van vier jaar:
    •  De Besloten Vennootschap “Violès”, met zetel in het Vlaams Gewest en adres van de zetel te
9200 Dendermonde (Appels), Lindestraat 24, ondernemingsnummer 0693.729.251 RPR Gent,
afdeling Dendermonde, met als vaste vertegenwoordiger de heer Van Steelandt Patrick, geboren te
Beveren op 23 mei 1959, wonende te 9200 Dendermonde (Appels), Lindestraat 24.
    •  De heer Jozef DE BACKER, geboren te Wilrijk op 26 augustus 1959 wonende te 2550 Kontich,
Pierstraat 320. 
hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Dit mandaat is kosteloos.
4. Commissaris
Wordt benoemd voor een termijn van drie boekjaren:
de Besloten Vennootschap “PwC Bedrijfsrevisoren”, met zetel in het Vlaams Gewest en adres van de
zetel te 1831 Machelen (Diegem), Culliganlaan 5, BTW BE 0429.501.944, RPR Brussel
Nederlandstalig, met als mandaatdrager Peter VAN DEN EYNDE, bedrijfsrevisor.
Het mandaat vervalt na de algemene vergadering van aandeelhouders die de jaarrekening per 31
december 2025 dient goed te keuren. 
5. Volmacht
Door de oprichter wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend
aan iedere andere advocaat en/of medewerker van het kantoor Allen & Overy (Belgium) LLP,
woonstkeuze gedaan hebbende te Allen & Overy (Belgium) LLP, met zetel te 1050 Brussel,
Tervurenlaan 268A, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,, om namens en voor rekening van de
vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemings-
loket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van
Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemings-loketten.
B. Raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder, belast met het dagelijks bestuur.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter de heer Jozef DE BACKER, voornoemd, hier aanwezig of
vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- te benoemen tot gedelegeerd bestuurder de Besloten Vennootschap “Violès”, hier aanwezig of
vertegenwoordigd; voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Van Steelandt Patrick,
voornoemd en vertegenwoordigd als gezegd, en die aanvaardt.
Hun mandaat is kosteloos.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Philippe Verlinden
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
een expeditie van de akte oprichting;
gecoördineerde statuten.