Ondernemingsnr : 0678 630 905
Naam
(voluit) : DREAM WORLD MOTORSPORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hofstraat 13 te 9700 oudenaarde
Onderwerp akte : Verplaatsing zetel, ontslag, benoeming en herbenoeming bestuurders,
statutenwijziging, vaststelling bestuursorgaan, goedkeuring
gecoördineerde statuten
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden ten zetel op 10/01/2023, blijkt volgende:
A.Verplaatsing zetel
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen de zetel te verplaatsing met ingang vanaf 10/01/2023
naar: Deinzestraat 42 te 9790 Wortegem-Petegem.
B.Ontslag, benoeming en herbenoeming bestuurders
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om het ontslag als bestuurder te aanvaarden met
ingang vanaf 10/01/2023 van:
-T'sjoen Charles
-T'sjoen Dominique
Daaropvolgend beslist de vergadering mevrouw Van Steenbrugghe Josephine te benoemen tot bestuurder
met ingang vanaf 10/01/2023. De bestuurder aanvaardt bij deze haar mandaat.
Het mandaat als bestuurder van de heer Broekaert Jean-Baptiste wordt vanaf heden, door inachtneming
van artikel 12 van de gecoördineerde statuten dd. 10/01/2023, bevestigd voor onbepaalde duur. De bestuurder
aanvaardt bij deze zijn mandaat.
C.Statutenwijziging
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23.03.2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 04.04.2019), beslist de vergadering
om met ingang vanaf heden de volgende nieuwe statuten aan te nemen:
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt als naam "DREAM WORLD MOTORSPORT" en heeft als rechtsvorm: vereniging
zonder winstoogmerk.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten alle tijde ontbonden worden.
Artikel 4: Voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
De beoefening van de auto- en allerhande motorsporten tot bevorderen. Tot de concrete activiteiten
waarmee dit voorwerp wordt verwezenlijkt, behoren onder meer:
-Het organiseren van en/of deelnemen aan trainingen en wedstrijden.
-Het organiseren van alle mogelijk manifestaties waarin de auto- en motorsport aan bod komen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormelde voorwerp, met inbegriip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 5: Leden
De vereniging kan zowel effectieve leden tellen als aangesloten leden. De vereniging telt minstens 2 leden.
De effectieve leden zijn de ondergetekende oprichters. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Eventuele aangesloten leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vermeld in een afzonderlijk huishoudelijk reglement.
Artikel 6: Toetreding leden
Elk natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van het kandidaat
lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Met de term
lid in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
Elk lid wordt geacht:
+zich akkoord te verklaren met de statuten
+zich akkoord te verklaren met het reglement van inwendige orde
+zich er toe te verbinden de statuten en het reglement van inwendige orde te respecteren en na te leven en
geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging schade toe te brengen.
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks vastgelegd wordt door het bestuursorgaan en die
niet meer mag bedragen dan € 500,- per jaar.
Artikel 8 : Ontslag lid
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan 3 maand voor de uittredingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijna onmiddellijk en automatisch:
+wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
+wanneer het effectief lid de verschuldigde bedragen niet betaalt binnen de maand nadat hem een
herinnering per aangetekend schrijven is gestuurd.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng
vorderen.
Artikel 10
Het aantal aangesloten leden is onbeperkt. Zij hebben geen enkel recht of zeggenschap op de algemene
vergadering. De aangesloten leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks vastgelegd wordt door het
bestuursorgaan en die niet meer mag bedragen dan 50,- € per jaar. Dit maximumbedrag is gekoppeld aan het
indexcijfer van de consumptieprijzen. De basisindex is deze van de maand voorafgaand aan deze waarin de
vzw opgericht werd.
BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en die effectief lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdlg is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd onbepaalde duur.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos
uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door gedwongen of vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat, door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid. De ambtsbeëindiging wordt door de algemene
vergadering beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet
uitdrukkelijk vermeld worden op de algemene agenda van de algemene vergadering. De gedwongen
beëindiging moet grondig gemotiveerd worden. Tegen deze gedwongen beëindiging is geen beroep mogelijk.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat kan het bestuursorgaan
een bestuurder coöpteren. De eerstvolgende vergadering moet het mandaat van deze gecoöpteerde bestuurder
wel nog bevestigen.
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel
van de vereniging, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op ais eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord genomen worden. Daartoe is vereist dat
er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging per telefoon of per mail plaatsvond en dat de medebestuurders hun
akkoord in tekst via mail of brief bevestigden.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden, taken en handelingen op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan een ander lid van het bestuursorgaan. De taken gedragen door het bestuursorgaan worden op vrijwillige
basis verdeeld, waargenomen en uitgevoerd. leder bestuurder is gemachtigd afzonderlijk geldig te tekenen voor
het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen, of voor het aftekenen van facturen en bestellingen
conform de afspraken genoteerd in het huishoudelijk reglement. Bestuurders die namens de vereniging
optreden moeten ten opzichte van derden niet doen blijken van enige machtiging of besluit.
Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op dat jaarlijks nagekeken, gecorrigeerd en getekend
wordt.
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van
alle leden van het bestuursorgaan. De leden van het bestuursorgaan kunnen via volmacht deze aanwezigheid
overdragen aan één lid van het bestuursorgaan.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur overdragen aan één of meerdere leden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Het
bestuursorgaan bepaalt de machten van het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan kan ten alle tijde de
machtigingen intrekken of vervangen. De werking van het dagelijks bestuur wordt geregeld door het reglement
van inwendige orde.
·Artikel 17: Vergaderen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw dit vereist.
Dit gebeurt in onderling overleg. De oproeping gebeurt per mail en dit minstens 7 dagen voor het tijdstip van
samenkomst van de raad van bestuur.
Artikel 18: Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt een verlag gemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan dat online en op papier bewaard
wordt. Elk effectief lid heeft recht op inzage.
Artikel 19: Algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
+het wijzigen van de statuten
+de benoeming en afzetting van de bestuurders
+de kwijting aan de bestuurders alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
+de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
+de ontbinding van de vzw
+de uitsluiting van een effectief lid
+de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
+een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
+alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens 1/5 van de leden en dit per mail aan de leden van het bestuur waarin de speciale agendapunten
vermeld worden. De leden, de bestuurders en eventuele commissarissen worden opgeroepen per mail minstens
15 dagen voor de vergadering.
Artikel 21
De uitnodiging bevat de dag, de plaats en uur van de vergadering en de agendapunten. De agenda wordt
samengesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden wordt aangebracht , moet
op de agenda worden geplaatst en dit minstens 10 dagen voor de Algemene Vergadering.
Artikel 22
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van het bestuursorgaan. De
goedkeuring gebeurt door 2/3 van de stemmen van de effectieve leden.
Artikel 23
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat getekend wordt door het Bestuursorgaan en dat online
of op papier bewaard wordt door de leden van het Bestuursorgaan. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag.
Alle effectieve leden worden op de hoogte gebracht via mail van de beslissingen van de Algemene vergadering.
Artikel 24: Ontbinding
Behoudens ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding kan de algemene vergadering slechts tot
ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, samen
met alle leden van het bestuursorgaan. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of tegenwoordige stemmen.
Wordt dit quorum van 2/3 niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door
deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Deze tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij vzw in vereffening is, overeenkomstig de
wet. In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt mede de bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. De activa zullen
worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling.
Artikel 25: Uitsluiting lid
De Algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten wanneer ten minste 2/3 van de
leden op de Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is hieraan niet voldaan dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede Algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Voor alle gevallen
die niet zijn geregeld door deze statuten, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Artikel 26: Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december Het bestuursorgaan sluit de rekeningen
van het voorbije boekhoudjaar af en bereidt de begroting van het komend jaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de Algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de 6 maanden na afsluiting
van het boekhoudjaar. Er wordt apart gestemd over de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting van
bestuurders.
D.Vaststelling bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan op heden samengesteld is uit volgende bestuurders:
- Broekaert Jean-Baptiste
- Van Steenbrugghe Josephine
E.Goedkeuring gecoordineerde statuten
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de gecoördineerde statuten te aanvaarden, zoals
toegevoegd aan dit verslag.
Aldus opgesteld te Oudenaarde op 10/01/2023.
Broekaert Jean-Baptiste,
bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
* verslag BAV dd. 10/01/2023
* gecoördineerde statuten dd. 10/01/2023
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen