Ondernemingsnr : 0894379590
Naam
(voluit) : FLAXEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Singel 37
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Melissa Saelens, notaris te Antwerpen, lid van de
notarissenassociatie “SCRIPTAS Notarissen”, met zetel te Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-37,
op 12 december 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde
vennootschap volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna korter
“de wet van 23 maart 2019” genoemd), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te
passen aan de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
“BV”) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019, stelt de vergadering vast
dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
-              artikel 5:142 WVV (netto-actieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of door de uitkering negatief zou worden, of is
gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbaar eigen
vermogen;
-              artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene
vergadering tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
-              artikel 5:144, eerste lid WVV, hetgeen bepaalt dat wanneer de bestuurders bij het nemen
van de beslissing tot uitkering wist of behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen, zij hoofdelijk aansprakelijk zijn jegens
de vennootschap en derden voor alle daaruit vloeiende schade;
-              artikel 5:144, tweede lid WVV, hetgeen bepaalt dat de aandeelhouders de vennootschap
dienen te vergoeden indien de uitkering werd uitgevoerd strijd met voormelde bepalingen, ongeacht
hun goede of kwade trouw.
DERDE  BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”,
zoals onder het tweede besluit vastgesteld, te verminderen door vrijstelling van de opvraging van de
storting ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) en dit zonder vernietiging van
aandelen.
De algemene vergadering bevestigt dat aan alle wettelijke formaliteiten is voldaan en verleent
machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van deze beslissing
VIERDE BESLUIT
Voorafgaand verslag
De vergadering ontslaat de voorzitter van voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan van 7
december 2023, aangezien alle aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben
ontvangen en de inhoud ervan te kennen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal samen met de uitgifte van deze akte worden neergelegd ter
griffie van de ondernemingsrechtbank.
Wijziging voorwerp
De vergadering besluit vervolgens het voorwerp van de vennootschap te herformuleren als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het bewerken en spinnen van katoen- of katoenachtige vezels, kaardwol- of kaardwolachtige
vezels, kamwol- of kamwolachtige vezels, vlas- of vlasachtige vezels;
- textielveredeling;
- confectie van beddengoed, tafellinnen en textielwaren voor huishoudelijk gebruik alsmede alle
overige textielartikelen;
- vervaardiging van allerhande kleding en kledingaccessoires;
- de groot- en kleinhandel, de import en export en de handels-bemiddeling in meubels, huishoudelijke
artikelen en ijzerwaren, textiel, kleding, kledingaccessoires en bontartikelen, schoeisel en artikelen
van leer, sport- en kampeerartikelen, fietsen, spellen en speelgoed en allerhande
consumentenartikelen;
- het verwerven, opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium in de ruimste zin
van het woord, omvattende onder meer het kopen, verkopen, huren, verhuren, concipiëren, bouwen
en realiseren van alle vastgoedprojecten en het nemen van participaties in alle vennootschappen en
ondernemingen, deelnemen in het beheer en bestuur ervan, het beleggen in alle vormen van
waardepapier en beleggingsvormen, en in het algemeen alles wat kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp;
- studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfsorganisatorische of
sociale aangelegenheden;
- alle handelingen die verband houden met public relations, marktonderzoek, advies, documentatie
en publicatie over juridische, sociale, economische, bedrijfsorganisatorische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, fiscale en economische wetgeving, marketing, export
en import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in
oprichting of  bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het
algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan
zijn;
- het waarnemen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten en het optreden als
vereffenaar;
- de deelname onder welke vorm ook aan oprichting, uitbreiding en omvorming van ondernemingen
en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande ondernemingen van aandelen
of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op
welke wijze ook, kortom het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of
nog op te richten vennootschappen en ondernemingen;
- managementactiviteiten van holdings;
- de activiteiten van een publiciteitsagentschap;
- het uitbaten in de meest ruime zin van alle soorten eet- en drankgelegenheden, verbruikssalons,
cafés, brasserieën, hotels, restaurants, fast-food-zaken, foodtrucks, drankslijterijen, danszalen,
dancings en ontspanningslokalen;
- de bereiding en de handel, de import en de export van alle mogelijke koude en warme gerechten,
dranken, gebak en confiserie, ijs, vlees- en viswaren en alle aanverwante artikelen en grondstoffen;
- de uitbating, het beheer en de inrichting van traiteur-, cateringdiensten, banketten en
feestelijkheden;
- de verhuur van feestzalen en tenten;
- het verhuren, aan- en verkopen van horecamateriaal;
- de organisatie, het opzetten, besturen, promoten en uitvoeren van feesten, bijeenkomsten, bals,
galabals en allerhande vrijetijdsevenementen in de meeste ruime zin;
- het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse
ondernemingen;
 - het verlenen van financiële bijstand;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van - het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- het ontwikkelen en verstrekken van managementconsultancy aan bedrijven;
- het verstrekken van advies inzake management, marketing, bestuur en beleid in vennootschappen.
- het organiseren, ontwikkelen en implementeren van opleidingen op het gebied van bedrijfsbeheer
en alle aanverwante gebieden;
- het ontwikkelen van knowhow op organisatorisch, financieel en operationeel vlak;
- de aankoop en verkoop van alle materialen, goederen en rechten verband houdend met de
activiteiten van het voorwerp;
- het ter beschikking stellen van postbussen, post restante adressen en dergelijke meer;
- het organiseren van manifestaties en evenementen;
- de aan -en verkoop van alle goederen voedingsproducten, dranken, wijnen, frisdranken en
dergelijke meer, met inbegrip van materieel en materiaal aanverwant aan de horeca en/of erin
gebruikt;
- de groot -en kleinhandel, de import en export in allerhande goederen, met inbegrip van vis,
vleeswaren, zuivelproducten, voeding, dranken alcoholische en andere;
- de aan- en verkoop en verbouwingen van onroerende goederen, de al dan niet gemeubelde
verhuring ervan;
- het ontwikkelen van projecten zowel in binnen en buitenland;
- de vennootschap zal haar producten zowel online aanbieden via een webshop, als op markten,
beurzen via een eigen winkel en huis aan huis verkoop;
- de administratie en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten;
- de aan- en verkoop van alle goederen;
- het importeren en exporteren van alle goederen.
Het verwerven, vervreemden en beheren van zowel onroerende als roerende goederen, dit met
uitdrukkelijke uitsluiting van vermogensbeheer en/of beleggingsadvies zoals bedoeld door de wet van
vier december negentienhonderd negentig en het koninklijk besluit van vijf augustus
negentienhonderd éénennegentig.
De vennootschap kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag zich borg stellen voor derden, kredieten verlenen.
De vennootschap kan tevens het mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen waarnemen;
Het optreden als agent, commercieel vertegenwoordiger of andere representatie Het optreden als
consultant op commercieel en administratief vlak
Het verlenen van adviezen van technische en commerciële aard in de ruimste zin
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel
Advies inzake commerciële belangen van klanten, inzake bedrijfsstrategie en planning inzake
uitbouw van commerciële netwerken voor klanten inzake aanbreng, uitvoeren en samenstelling van
orders, realiseren van verkoop.
De verkoop en promotie van bouwmaterialen in groot- en kleinhandel, ondersteuning, coaching van
verkoopafdelingen van bedrijven.
Consultant van bedrijven en ondernemingen
Het ter beschikking stellen van een woonplaats en werkplaats voor de bestuurders en vennoten en
hun familieleden.
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door de aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbuiten van
onroerende goederen, evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen evenals zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit dat de gewone algemene vergadering voortaan zal worden
gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur op de zetel van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, met evenwel een wijziging aan te brengen
in haar voorwerp en met voormelde wijzigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “FLAXEN”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het bewerken en spinnen van katoen- of katoenachtige vezels, kaardwol- of kaardwolachtige
vezels, kamwol- of kamwolachtige vezels, vlas- of vlasachtige vezels;
- textielveredeling;
- confectie van beddengoed, tafellinnen en textielwaren voor huishoudelijk gebruik alsmede alle
overige textielartikelen;
- vervaardiging van allerhande kleding en kledingaccessoires;
- de groot- en kleinhandel, de import en export en de handels-bemiddeling in meubels, huishoudelijke
artikelen en ijzerwaren, textiel, kleding, kledingaccessoires en bontartikelen, schoeisel en artikelen
van leer, sport- en kampeerartikelen, fietsen, spellen en speelgoed en allerhande
consumentenartikelen;
- het verwerven, opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium in de ruimste zin
van het woord, omvattende onder meer het kopen, verkopen, huren, verhuren, concipiëren, bouwen
en realiseren van alle vastgoedprojecten en het nemen van participaties in alle vennootschappen en
ondernemingen, deelnemen in het beheer en bestuur ervan, het beleggen in alle vormen van
waardepapier en beleggingsvormen, en in het algemeen alles wat kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp;
- studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfsorganisatorische of
sociale aangelegenheden;
- alle handelingen die verband houden met public relations, marktonderzoek, advies, documentatie
en publicatie over juridische, sociale, economische, bedrijfsorganisatorische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, fiscale en economische wetgeving, marketing, export
en import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in
oprichting of  bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het
algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan
zijn;
- het waarnemen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten en het optreden als
vereffenaar;
- de deelname onder welke vorm ook aan oprichting, uitbreiding en omvorming van ondernemingen
en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande ondernemingen van aandelen
of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op
welke wijze ook, kortom het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of
nog op te richten vennootschappen en ondernemingen;
- managementactiviteiten van holdings;
- de activiteiten van een publiciteitsagentschap;
- het uitbaten in de meest ruime zin van alle soorten eet- en drankgelegenheden, verbruikssalons,
cafés, brasserieën, hotels, restaurants, fast-food-zaken, foodtrucks, drankslijterijen, danszalen,
dancings en ontspanningslokalen;
- de bereiding en de handel, de import en de export van alle mogelijke koude en warme gerechten,
dranken, gebak en confiserie, ijs, vlees- en viswaren en alle aanverwante artikelen en grondstoffen;
- de uitbating, het beheer en de inrichting van traiteur-, cateringdiensten, banketten en
feestelijkheden;
- de verhuur van feestzalen en tenten;
- het verhuren, aan- en verkopen van horecamateriaal;
- de organisatie, het opzetten, besturen, promoten en uitvoeren van feesten, bijeenkomsten, bals,
galabals en allerhande vrijetijdsevenementen in de meeste ruime zin;
- het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse
ondernemingen;
 - het verlenen van financiële bijstand;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van - het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- het ontwikkelen en verstrekken van managementconsultancy aan bedrijven;
- het verstrekken van advies inzake management, marketing, bestuur en beleid in vennootschappen.
- het organiseren, ontwikkelen en implementeren van opleidingen op het gebied van bedrijfsbeheer
en alle aanverwante gebieden;
- het ontwikkelen van knowhow op organisatorisch, financieel en operationeel vlak;
- de aankoop en verkoop van alle materialen, goederen en rechten verband houdend met de
activiteiten van het voorwerp;
- het ter beschikking stellen van postbussen, post restante adressen en dergelijke meer;
- het organiseren van manifestaties en evenementen;
- de aan -en verkoop van alle goederen voedingsproducten, dranken, wijnen, frisdranken en
dergelijke meer, met inbegrip van materieel en materiaal aanverwant aan de horeca en/of erin
gebruikt;
- de groot -en kleinhandel, de import en export in allerhande goederen, met inbegrip van vis,
vleeswaren, zuivelproducten, voeding, dranken alcoholische en andere;
- de aan- en verkoop en verbouwingen van onroerende goederen, de al dan niet gemeubelde
verhuring ervan;
- het ontwikkelen van projecten zowel in binnen en buitenland;
- de vennootschap zal haar producten zowel online aanbieden via een webshop, als op markten,
beurzen via een eigen winkel en huis aan huis verkoop;
- de administratie en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten;
- de aan- en verkoop van alle goederen;
- het importeren en exporteren van alle goederen.
Het verwerven, vervreemden en beheren van zowel onroerende als roerende goederen, dit met
uitdrukkelijke uitsluiting van vermogensbeheer en/of beleggingsadvies zoals bedoeld door de wet van
vier december negentienhonderd negentig en het koninklijk besluit van vijf augustus
negentienhonderd éénennegentig.
De vennootschap kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag zich borg stellen voor derden, kredieten verlenen.
De vennootschap kan tevens het mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen waarnemen;
Het optreden als agent, commercieel vertegenwoordiger of andere representatie Het optreden als
consultant op commercieel en administratief vlak
Het verlenen van adviezen van technische en commerciële aard in de ruimste zin
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel
Advies inzake commerciële belangen van klanten, inzake bedrijfsstrategie en planning inzake
uitbouw van commerciële netwerken voor klanten inzake aanbreng, uitvoeren en samenstelling van
orders, realiseren van verkoop.
De verkoop en promotie van bouwmaterialen in groot- en kleinhandel, ondersteuning, coaching van
verkoopafdelingen van bedrijven.
Consultant van bedrijven en ondernemingen
Het ter beschikking stellen van een woonplaats en werkplaats voor de bestuurders en vennoten en
hun familieleden.
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door de aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbuiten van
onroerende goederen, evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen evenals zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen op naam. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Het effectenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders en de duur van hun opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
1 Interne beslissingsmacht
- Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
- Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
2 Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
3 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap – al of niet aandeelhouders-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten.
Dagelijks bestuur           
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand juni, om 10 uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3 Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon – al dan niet aandeelhouder - een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een intrekking van de volmacht.
4 Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de eventuele volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
5 Behoudens in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten in een
gewone en/of buitengewone algemene vergadering steeds gehouden bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen (50+1), ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
6 Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
7 In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
8 In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij -na goedkeuring door de algemene
vergadering- de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van rechtswege vervangen wordt door “bestuurder” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurders, zijnde
- de Heer PEELMAN Marnix Edward Noël Désiré, wonende te 2900 Schoten, Grote Singel 37;
- Mevrouw TETTELIN Anne Jozef Emma, wonende te 2900 Schoten, Grote Singel 37;
voor zoveel als nodig te bevestigen in hun benoeming als bestuurder van de vennootschap en dit
voor onbepaalde duur.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2900 Schoten, Grote
Singel 37 en dit adres buiten de statuten vast te stellen.
TIENDE BESLUIT
De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
ELFDE BESLUIT
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris en diens medewerkers, elk afzonderlijk
bevoegd, om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen, evenals
alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap, waaronder
onder meer het ondertekenen van documenten en in het bijzonder van het lidmaatschapscontract
voor de eStox-applicatie.
TWAALFDE BESLUIT
De vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan DELVOLY & CO besloten
vennootschap met zetel te 2170 Antwerpen-Merksem, Groenendaallaan 90 bus 2 en
ondernemingsnummer 0431.720.868, of elk van haar aangestelden om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen bij de Kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale
administraties, hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle
administratieve autoriteiten en dit zowel in het kader van onderhavige akte, als in het kader van de
toekomstige handelingen van de vennootschap.
VOOR UITTREKSEL,
Notaris Melissa Saelens
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van de statuten en het
verslag van het bestuursorgaan