Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lotshof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9930
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lievegem
Durmstraat 66 A
Charlotte Teugels en Felix De Can zijn op de stichtingsvergadering van 19/03/2024 overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: 
1. Charlotte Teugels wonende te Durmstraat 66A 9930 Lievegem (Voorzitter)
 2. Felix De Can wonende te Durmstraat 66A 9930 Lievegem (Secretaris)
3. Ludwine Moyaert wonende te Daalmstraat 1 9930 Lievegem (Penningmeester)
STATUTEN Titel I: Naam – Zetel - Duur
 Art. 1.  De vereniging draagt de naam "Lotshof”.  De naam moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het emailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is. 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Durmstraat 66A te 9930
Lievegem.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
VZW Lotshof is een educatieve ontmoetingstuin, vooral gericht op kinderen. Er ligt een sterke nadruk op
ecologisch, duurzaam tuinieren met beleving voor alle zintuigen. 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp: 
1011860547
- kleinschalige workshops en dagkampjes voor kinderen  
- Infomomenten rond duurzaam tuinieren.
- Ontspanningsmomenten in de natuur en natuurbeleving
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.  De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  
Titel III - Leden 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een
register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische
vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.  
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.  De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw
zijn de volgende: 
- affiniteit met de sector, ervaring met de doelgroepen en bepaalde kennis over ecologie en duurzaamheid.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 200 euro. 
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd
te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw. De inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:  behoren tot de doelgroep, interesse tonen in het doel
van de vereniging.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw: 
- geen stemrecht, 
- gebruik maken van diensten of materiaal.  
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100 euro. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee
aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment
worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid
eindigt automatisch bij het overlijden van dit toegetreden lid.
Titel IV – Algemene vergadering 
Samenstelling 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.  
Bevoegdheid 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor: 
 een statutenwijziging; 
  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;  
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;  
 de ontbinding van de vereniging;  de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
Bijeenroeping 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De
oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.  Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.  Er wordt minstens
eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en
de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek. 
Beslissingen 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van
een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.  In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van
een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld. 
Titel V - Bestuursorgaan 
Samenstelling 
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.  Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de
vergadering voorzitten.  De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar
met een gewone meerderheid van de stemmen.  
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen
brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit
totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid 
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne
reglement dateert van 1 maart 2024. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.  
Bijeenroeping 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders worden per
mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7 dag(en) voorafgaand
aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de
agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. 
Beslissingen 
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.  De beslissingen van elke
vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van
de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.  De
beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld. 
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken. 
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.  Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.  
Titel VII - Vertegenwoordiging
 Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van door
de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.  Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.  
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2024
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.  
Titel IX - Ontbinding 
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Slotclausule Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving,
met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Lievegem, op 19/03/2024 
De stichters,
Charlotte Teugels
Felix De Can 
Ludwine Moyaert
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Charlotte Teugels
Durmstraat 66 A000, 9930 Lievegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Felix De Can
Durmstraat 66 A000, 9930 Lievegem