Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Safe Space
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 159
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Ondergetekenden
El Fekri Saida, Tirinusstraat 48, 2100 Deurne, 11/10/1972 Tafersite (Marokko)
Belkadi Miryam, Oude Bruglaan 79, 9160, Lokeren 10/12/1993 Lokeren
El Farri Omar-cherif, overwinningsstraat 96; 2830 Willebroek 10/11/1981 Oslo (Noorwegen)
Mahjoub Alain, Perelstraat 15, 9120 Kallo, 31/10/1968 Antwerpen
Rejdy Khadija, Bisschoppenhoflaan 289 bus 4, 2100 Deurne, 23/11/1989 Genk
Lechkar Iman, Veldkantvoetweg 84, 2540 Hove, 02/02/1979 Antwerpen
El Moukhtari Souhail, Nikkelstraat 34, 2060 Antwerpen , 02/02/1997 Antwerpen
Dimani Sarah, Ramstraat 19, 2018 Antwerpen, 25/05/1993 Antwerpen
Karaca Sineray, Generaal Drubbelstraat 140, 2600 Berchem, 17/12/1993 Antwerpen
El Fekri Ouanissa, Jules Destreestraat 53, 2660 Hoboken, 10/10/1977 Tafersite (Marokko) Veronique De Ridder,
De Fourneaustraat 23, 2600 Berchem 17/11/1983 Antwerpen
Besluiten in vergadering van 21/01/2019 te Antwerpen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel l: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Safe Space VZW".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet'.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kerkstraat 159, 2060 Antwerpen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te
nemen.
Daarnaast nemen we een rol als maatschappelijke actor in de strijd tegen elke vorm van racisme, discriminatie
en sociale uitsluiting actief op.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een open huis oprichten en beheren en haar doelstellingen via recreatieve, vormende,
0720525403
culturele, sociale en sportieve activiteiten trachten te realiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5: De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In deze
statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of
‘lidmaatschap’ vermeld staat.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 2.500 euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te
gebeuren bij de voorzitter; b) Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige
leden besluit het lid uit te sluiten; c) Wanneer een lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is
zonder verontschuldiging; d) In geval van rechtsonbekwaamheid; e) Bij overlijden.
Artikel 8: De toegetreden leden
Al de gebruikers, die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit
van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
Titel III: De algemene vergadering
artikel 9: bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet: 
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een werkend lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. De
algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
- De wijzigingen van de statuten;
- De uitsluiting van een lid;
- Het ontslag van een bestuurder;
- De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
- Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
- Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
- Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: De raad van bestuur
Artikel 17: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal
één bestuurder minder zijn dan het aantal leden, bij voorkeur streeft men naar een evenredige amenstelling
tussen mannelijke en vrouwelijke bestuurders, met de nodige afspiegeling van de aanwezige diversiteit in onze
maatschappij.
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 3 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
De raad van bestuur komt minstens 4 keer per kalenderjaar samen.
Artikel 19: Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de wij
ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door  de
oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
-Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
-wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid; 
- Bij het verstrijken van de termijn;
- Bij rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
Artikel 21: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Artikel 22: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte vertegenwoordigd door het orgaan van vertegenwoordiging.
Dit bestaat uit minstens twee personen. Het orgaan van vertegenwoordiging kan worden samengesteld uit de
personen op het secretariaat van de vereniging verantwoordelijk voor de algemene leiding en zakelijke
coördinatie.
De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele
afzetting van de gevolmachtigden van de VZW in het orgaan van vertegenwoordiging.
De termijn van benoeming van de gevolmachtigden vanuit het secretariaat is onbepaald. De termijn van
benoeming van de gevolmachtigden vanuit de raad van bestuur bedraagt drie jaar.
De volgende redenen kunnen leiden tot hun afzetting: het niet naleven van de statuten, het huishoudelijk
reglement, beslissingen van de algemene vergadering en raad van bestuur. Deze opsomming is niet limitatief.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten omschreven door de raad van bestuur voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het betreft het benoemen en ontslaan van personeel, het afsluiten van overeenkomsten met externe consultants,
financiële verrichtingen met bank- en kredietinstellingen, het indienen van bezwaarschriften en de
handtekeningbevoegdheid bij het afsluiten van overeenkomsten die ter bekrachtiging zullen worden voorgelegd
aan de raad van bestuur.
Daarnaast omvatten de bevoegdheden van het orgaan van vertegenwoordiging eveneens alle handelingen van
dagelijks bestuur. Het orgaan kan optreden per operatie voor een jaarlijkse tegenwaarde of een waarde in
kapitaal van 25.000 �.
Voor bedragen tot 1.500 �, met name de handelingen van dagelijks bestuur, volstaat de handtekening van één
lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging.
Voor bedragen vanaf 1.500 � tot en met 25.000 � tekenen twee leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging.
Boven deze bedragen kunnen twee leden van het Orgaan tekenen na een voorafgaande beslissing van de Raad
van Bestuur.
Onverminderd het vorige lid, worden de akten waaraan een openbaar of een ministerieel ambtenaar zijn
medewerking verleent, inzonderheid de akten van aanvaarding, van schenking en aflevering van legaten, de
akten van verkoop, aankoop of ruil van onroerende goederen, de akten van vestiging of aanvaarding van
hypotheek, met of zonder betaling, steeds voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Titel
V: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk
reglement, dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid moet worden goedgekeurd. De ontwerptekst wordt aan de leden toegezonden, samen met de
oproeping.
Op dezelfde vergadering van 21/01/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Safe Space VZW:
Rejdy Khadija, Bisschoppenhoflaan 289 bus 4, 2100 Deurne, 23/11/1989 Genk - voorzitter
El Moukhtari Souhail, Nikkelstraat 34, 2060 Antwerpen , 02/02/1997 Antwerpen - ondervoorzitter
Belkadi Miryam, Oude Bruglaan 79, 9160, Lokeren 10/12/1993 Lokeren - penningmeester
Dimani Sarah, Ramstraat 19, 2018 Antwerpen, 25/05/1993 Antwerpen - bestuurder
Karaca Sineray, Generaal Drubbelstraat 140, 2600 Berchem, 17/12/1993 Antwerpen - secretaris