Ondernemingsnr : 0426542157
Naam
(voluit) : BELGOPROCESS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gravenstraat 73
 : 2480 Dessel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Hervé DE GRAEF, notaris met standplaats te Mol, op 19
december 2023, nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de naamloze vennootschap “BELGOPROCESS” met zetel te 2480 Dessel,
Gravenstraat 73, ondernemingsnummer BE0426.542.157 onder meer volgende besluiten heeft
genomen:
besluit: Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen om
de statuten aan te passen en volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan alle vroeger
aangenomen statutenwijzigingen, de voorgaande wijzigingen, de invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zelfs al zouden hierdoor bijkomende wijzigingen aan de statuten
worden aangebracht.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam: Belgoprocess
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
-           de opslag van niet-geconditioneerd radioactief afval;
-           de behandeling en conditionering van radioactief afval van alle aard;
-           de opslag en berging van geconditioneerd radioactief afval;
-           de opslag van splijtstof;
-           de behandeling en conditionering van splijtstof;
-           de ontmanteling van nucleaire installaties en gebouwen;
-           het uitoefenen van alle ondersteunende taken in verband met voornoemde activiteiten.
Deze activiteiten worden uitgeoefend met inachtneming van de wettelijke prerogatieven van de
“Nationale instelling voor radioactieve afval en splijtstoffen (N.I.R.A.S.)”.
Te dien einde, mag zij alle verrichtingen doen betreffende het opslaan, het conditioneren, het
vervoeren, het invoeren, het uitvoeren, alsook alle studiewerkzaamheden en het bouwen van
kerninstallaties – met uitzondering van degene die speciaal tot het produceren van elektrische
energie bestemd zijn – evenals alle industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp bevorderen, hetzij afzonderlijk, hetzij
in vereniging of in deelneming, hetzij in eigen naam, hetzij in naam van derden.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Kapitaal en aandelen
Het kapitaal bedraagt vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00)
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde.
2.1 Keuze bestuursmodel
Artikel 12:
Het wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet als regel in een monistische bestuur,
waarbij de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur. De vennootschap kiest thans
voor een bestuursmodel met een monistisch bestuur – waarbij de vennootschap wordt bestuurd door
een raad van bestuur.
2.3 Raad van Bestuur Regels van toepassing bij het monistisch bestuursmodel.
Artikel 13:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum vijf (5) en
maximum zeven (7) leden, benoemd voor een periode van ten hoogste zes jaar door de algemene
vergadering van de aandeelhouders en op elk ogenblik door haar afzetbaar.
In het kader van de bestendiging van de contractuele relatie tussen NIRAS en de vennootschap zijn
de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de directeur-generaal van NIRAS, evenals de algemeen
directeur van de vennootschap van rechtswege lid van de raad van bestuur. Van de andere leden
moet ook steeds minstens de helft een rechtstreekse band hebben met NIRAS, middels
tewerkstelling of lid van de raad van bestuur. Minstens één van de andere leden dient een
onafhankelijke bestuurder te zijn.
De leden van de raad mogen geen personeelslid zijn noch mogen zij zetelen in een raad van bestuur
van derde maatschappijen of instellingen, NIRAS uitgezonderd, die regelmatig beroep doen op de
diensten van de vennootschap of haar regelmatig goederen of diensten leveren.
De functie van bestuurder neemt een einde dadelijk na de gewone algemene vergadering. De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Wanneer een bestuurder niet langer voldoet aan de
statutaire hoedanigheidsvereisten bedoeld in het vorige lid, wordt hij of zij geacht van rechtswege
ontslagnemend te zijn.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, kan in diens vervanging voorzien worden,
overeenkomstig artikel 7:88 van de WVV
Het mandaat van een bestuurder neemt van rechtswege een einde bij het bereiken van de leeftijd
van zeventig (70) jaar, tenzij de algemene vergadering der aandeelhouders anders bepaalt.
Artikel 14:
De raad van bestuur kiest een voorzitter, een ondervoorzitter en een gedelegeerd bestuurder onder
zijn leden.
Artikel 15:
De raad komt minstens vier keer per jaar bijeen en telkens de belangen van de vennootschap het
vereisen of binnen de tien (10) werkdagen nadat ten minste twee bestuurders erom vragen.
Hij vergadert na een oproep per e-mail of bij ontstentenis van een e-mailadres, na oproeping per
gewone post, onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, indien hij belet is, onder het
voorzitterschap van een ander bestuurder door de voorzitter aangeduid of aangeduid door zijn
collega’ s onder de door de Belgische aandeelhouders voorgedragen bestuurders.
De vergaderingen gaan door op de plaats vermeld in de uitnodigingen of via elektronische weg.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening,
de aanwending van het toegestane kapitaal of in enig ander geval dat door deze statuten is
uitgesloten.
Artikel 16:
De raad van bestuur is een college en mag enkel geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste
de helft van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Evenwel, indien een welbepaalde
zitting van de raad het vereiste aantal leden niet heeft samengebracht, mag er op de tweede zitting,
gehouden ten minste vijftien dagen en ten laatste dertig dagen na de eerste, geldig beraadslaagd
worden over de dagorde van de voorgaande zitting, ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Elke belette of afwezige bestuurder kan, bij brief of e-mail, een ander bestuurder volmacht geven om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn plaats te stemmen. 
Evenwel mag een bestuurder slechts één andere bestuurder aldus vertegenwoordigen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Bij staking van stemmen op een resolutieontwerp, wordt dit opnieuw ter goedkeuring onderworpen
van de raad van bestuur binnen de vijftien dagen.  Bij herhaalde staking, zal de stem van de
voorzitter van de raad of van diegene die het voorzitterschap waarneemt doorslaggevend zijn.”
Artikel 17:
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om alle akten te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel, behoudens die welke de wet of de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 18
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de algemeen directeur of aan één of meer van zijn andere
leden die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerde(n) tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18 bis
De Raad van Bestuur van de vennootschap kan een adviserend auditcomité en/of andere comités
oprichten.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het auditcomité en/of andere comités, hun
ontslag, duur van hun opdracht en werkwijze worden bepaald door de raad van bestuur. De
bezoldiging van de leden van het auditcomité en/of andere comités wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 19:
De vennootschap wordt in alle akten met inbegrip van die waarin een openbare of een ministeriële
ambtenaar tussenkomt en in recht vertegenwoordigd:
    •  hetzij door twee bestuurders;
    •  hetzij binnen de grenzen van het dagelijks bestuur door de (een) persoon belast met het
dagelijks bestuur;
    •  hetzij door één of meerdere bijzondere mandatarissen, die door de raad van bestuur, of door
een persoon belast met het dagelijks bestuur, speciaal daartoe werden aangewezen en dit binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 20
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden in notulen opgeschreven. Deze notulen worden
in een daartoe speciaal bestemd register opgenomen en worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken.  Alle uittreksels of afschriften ervan worden door twee
bestuurders ondertekend afgeleverd.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde burgerlijk jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden – ook
jaarvergadering genoemd – op de achtste werkdag van juni om vijftien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Winstverdeling: Op de nettowinst wordt eerst vijf procent afgenomen voor het door de wet
voorgeschreven reservefonds; die afneming houdt op verplicht te zijn wanneer bedoelde wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van de raad van bestuur bestemt de algemene vergadering het saldo, onder voorbehoud
van artikel 7:212 van het WVV en van artikel 8bis van de statuten.
Verdeling netto-actief:  Na aanzuivering van alle schulden en lasten en van de vereffeningskosten of
nadat voldoende bedragen werden geconsigneerd om deze te dekken, wordt het nettoactief onder al
de aandelen verdeeld, hetzij in speciën hetzij in effecten, hetzij in natura.
besluit: Adres van de zetel.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2480 Dessel,
Gravenstraat 73.
besluit: Website en e-mail adres.
De vennootschap beschikt niet over een website of e-mailadres waarmee de aandeelhouders
officieel kunnen communiceren met de vennootschap.
besluit: Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
neer te leggen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
Machtiging: $
 
Voor ontledend uittreksel.
J. Van Ermengem
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.