Ondernemingsnr : 0466460429
Naam
(voluit) : GALAPAGOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Generaal De Wittelaan L11 bus A3
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Matthieu DERYNCK, notaris te Brussel (2de kanton),
vennoot van “VAN HALTEREN, Geassocieerde Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, op
13 januari 2022, blijkt het dat:
…/…
EERSTE BESLUIT
Bijzonder verslag van de Raad van Toezicht in toepassing van artikelen 7:180 en 7:191 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot de uitgifte van maximaal 30.000
inschrijvingsrechten, onder het toegestaan kapitaal, ten behoeve van een personeelslid van een
dochtervennootschap van de Vennootschap (“Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A)”).
De voorzitter licht het verslag van de Raad van Toezicht, opgemaakt in toepassing van artikelen 7:
180 en 7:191 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, toe. Na bespreking keurt de Raad
van Toezicht dit verslag goed. Een exemplaar van dit verslag wordt aangehecht aan deze notariële
akte.
…/…
KENNISNEMING VERSLAG COMMISSARIS
Verslag van de commissaris van de Vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren, in toepassing van
artikelen 7:180 en 7:191 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in verband met
Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A).
De commissaris heeft op 13 januari tweeduizend tweeëntwintig een verslag over bovenvermeld
verslag van de Raad van Toezicht opgesteld in toepassing van artikelen 7:180 en 7:191 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Een exemplaar van dit verslag van de
commissaris zal aan deze akte gehecht blijven. Alle comparanten erkennen tijdig een exemplaar van
dit verslag te hebben ontvangen en ze nemen er kennis van.
TWEEDE BESLUIT
Uitgifte van het aantal inschrijvingsrechten bepaald in Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A) ten behoeve
van een personeelslid van een dochtervennootschap van de Vennootschap, en opheffing van het
voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders in het kader van de uitgifte van deze
inschrijvingsrechten en de daarmee verbonden mogelijke toekomstige kapitaalverhoging.
De Raad van Toezicht van de Vennootschap beslist om, in het kader van voormelde verslagen,
maximaal 30.000 inschrijvingsrechten uit te geven onder opschortende voorwaarde van aanvaarding
van de haar toegekende inschrijvingsrechten door de begunstigde aan wie de inschrijvingsrechten
zullen worden aangeboden in overeenstemming met de voorwaarden van een
Inschrijvingsrechtenplan dat bestemd is voor een werknemer van de Zwitserse dochtervennootschap
van de Vennootschap, Galapagos GmbH (het “Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A)”), zoals hierna
bepaald. De inschrijvingsrechten uitgegeven onder Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A) zullen worden
aangeduid als “Inschrijvingsrechten 2022 (A)”.
Elk inschrijvingsrecht zal het recht geven om in te schrijven op één gewoon aandeel van de
Vennootschap. De inschrijvingsrechten van onderhavige plan zullen worden aangeboden aan een
personeelslid van een dochtervennootschap van de Vennootschap. De inschrijvingsrechten zullen
door de Raad van Toezicht onder andere worden aangewend om de betrokkenheid en motivatie van
Luik B
de begunstigde te stimuleren en om gevolg te geven aan de gemaakte beloftes en afspraken bij het
aantrekken van het nieuwe personeelslid. De modaliteiten en uitgiftevoorwaarden worden hierna
verder vastgesteld. De Voorzitter verwijst met betrekking tot de uitgifte van deze inschrijvingsrechten
naar voormeld verslag van de Raad van Toezicht opgesteld in toepassing van artikelen 7:180 en 7:
191 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (zie agendapunt 1) en naar het verslag
van de commissaris opgesteld in toepassing van artikelen 7:180 en 7:191 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (zie agendapunt 2).
De Raad van Toezicht beslist tot opheffing van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders
in het kader van de uitgifte van de Inschrijvingsrechten 2022 (A) en de daarmee verbonden
kapitaalverhoging. De Voorzitter verwijst hieromtrent naar het verslag van de Raad van Toezicht
dienaangaande in toepassing van artikelen 7:180 en 7:191 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (zie agendapunt 1) en naar het verslag van de commissaris van de Vennootschap
(zie agendapunt 2).
…/…
DERDE BESLUIT
Volmachten.
De Raad van Toezicht beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan elk lid
van de Raad van Toezicht, aan elk lid van de Directieraad, aan mevrouw Marie-Théodora
Vandewiele, aan mevrouw Annelies Denecker, aan mevrouw Smitha Van den Acker, aan mevrouw
Elien Van Mol, aan mevrouw Laura Mylemans, aan mevrouw Lauran Diependaele en aan mevrouw
Klaartje Konings voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan, met inbegrip de
ondertekening en het bezorgen, namens de Raad van Toezicht, van de aanbodbrief voor het aanbod
van Inschrijvingsrechten 2022 (A) aan de begunstigde zoals genoemd en gespecifieerd in het
Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A). De Raad van Toezicht beslist verder aan elk lid van de Raad van
Toezicht, elk lid van de Directieraad, evenals aan de General Counsel van de Vennootschap,
mevrouw Marie-Théodora Vandewiele, elk individueel handelend, alle machten te verlenen om de
uitoefenprijs van de Inschrijvingsrechten 2022 (A) vast te stellen op de datum van het aanbod
volgens de regels van Inschrijvingsrechtenplan 2022 (A) respectievelijk.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie, volmachten en verslagen
(getekend) Samuel WYNANT, geassocieerde notaris te Brussel.