Ondernemingsnr : 0668405719
Naam
(voluit) : VOORLAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dok-Noord 4 bus C102
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
BOEKJAAR, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 14 september 2021 voor meester Petra François, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van "de besloten vennootschap
"VOORLAND", met zetel te 9000 Gent, Dok-Noord 4 bus C102, RPR Gent afdeling Gent,
ondernemingsnummer 0668.405.719, BTW-nummer BE0668.405.719” en volgende bekend te
maken besluiten heeft genomen:
(…)
WIJZIGING VAN HET BOEKJAAR
De vergadering beslist het boekjaar voortaan te laten beginnen op 1 januari van elk jaar om te
eindigen op 31 december van elk jaar.
(…)
OVERGANGSBEPALING MET BETREKKING TOT HET LOPEND BOEKJAAR
De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat normaal zou eindigen op 30 september 2021 te laten
eindigen op 31 december 2021.
(…)
WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE JAARVERGADERING
Ingevolge de wijziging van het boekjaar beslist de vergadering dat de jaarvergadering voortaan zal
plaatsvinden op de laatste donderdag van de maand juni om 18 uur. Indien deze dag een feestdag
is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de voorafgaande werkdag.
(…)
 AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De vergadering besluit de statuten van de Vennootschap aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en zijn nieuwe terminologie.
Aanpassing rechtsvorm aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg
aanneming van de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV)
De algemene vergadering besluit dat de Vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
(…)
UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN TOT VERGOEDING VAN INBRENGEN IN GELD
(…)
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van twintigduizend (20 000) nieuwe aandelen, van
dezelfde aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst vanaf
hun uitgifte, in te schrijven tegen een uitgifteprijs van één euro (€ 1,00) per aandeel, volledig te
storten door een inbreng in geld.
Luik B
(…)
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de
Vennootschap  aldus daadwerkelijk gebracht werd op drieënvijftigduizend driehonderdvierendertig
(53 334).
(…)
VERKRIJGING VAN EIGEN AANDELEN 
Verkrijging van eigen aandelen overeenkomstig artikel 5:145 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen; vaststelling van de modaliteiten van inkoop inzake aantal, prijs en termijn
De vergadering beslist, overeenkomstig artikel 5:145 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in te stemmen met de verkrijging door de Vennootschap van maximum twintigduizend
(20 000) aandelen
(…)
VASTSTELLING VAN DE INKOOP EIGEN AANDELEN EN ONMIDDELIJKE VERNIETIGING
AANDELEN
Ingevolge het hiervoor genomen besluit, stelt de vergadering de effectieve inkoop van twintigduizend
(20 000) volstorte aandelen vast.
De vergadering bevestigt vervolgens de vernietiging van de twintigduizend (20 000) ingekochte
aandelen, zodat het aantal aandelen van de Vennootschap aldus daadwerkelijk gebracht werd op
drieëndertigduizend driehonderdvierendertig (33 334).
(…)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "VOORLAND".
(…) Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
-              het verstrekken van diensten en het uitoefenen van handelsactiviteiten, studiewerk,
adviesverlening en begeleiding inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning,
advies, ontwerp, mobiliteit en verkeerskunde en milieu;
-              de opmaak en procesbegeleiding van diverse planologische instrumenten;
-              alle activiteiten die verband houden met ruimtelijk en planologisch beleidsvoorbereidend
onderzoek;
-              het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen en bemiddeling in de ruimste zin van
het woord inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu en mobiliteit- en
verkeerskunde;
-              het geven van onderwijs, opleidingen, coaching, training, seminaries en voordrachten
alsook het publiceren van artikels en boeken;
-              het ontwikkelen, produceren, commercialiseren en verkopen van producten die in verband
staan met voormelde activiteiten.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, manager, directeur,
commissaris of vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen, instellingen of overheden
waarnemen.
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan natuurlijke personen of
rechtspersonen, onder om het even welke vorm en in dit kader kan zij zich ook borgstellen of
zekerheden verlenen in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. In dit
verband mag de vennootschap alle verrichtingen doen met betrekking tot onroerende goederen,
zoals de huurfinanciering aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, ontwikkelen en exploiteren.
Luik B
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fusioneren.
(…)
 Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
§ 3. Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
§ 4.        Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Indien de vennootschap meer dan een bestuurder in functie heeft zal de handtekening vereist zijn
van twee bestuurders, samen handelend voor volgende rechtshandelingen:
    •  elk investeringsproject in onroerend goed van de vennootschap;
    •  elk investeringsproject in financieel vast actief van de vennootschap;
    •  elk investeringsproject van de vennootschap in materieel en immaterieel vast actief van hoger
dan twintigduizend euro (€20.000,00);
    •  elke hypotheekstelling of inpandgeving van activa van de vennootschap.
§ 5.        Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen op naam
met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie,
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
(…)
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Dok-Noord
4, bus C102.
(…)
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door:
    •  mevrouw Claeys, Marjolijn, gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Ledebergstraat 94.
    •  mevrouw Terryn, Els, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Ferdinand Lousbergskaai 93.
in hun hoedanigheid van zaakvoerder op heden.
De vergadering besluit daaropvolgend te herbenoemen tot bestuurders van de vennootschap voor
onbepaalde duur:
    •  mevrouw Claeys, Marjolijn;
    •  mevrouw Terryn, Els;
beiden voornoemd, hier aanwezig en die verklaren het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend beslissing van de algemene vergadering.
(…)
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants
& Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling met ondernemingsnummer
0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542, kantoorhoudende te 9090 Melle,
Brusselsesteenweg 94 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen
bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris  Petra François
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
Luik B