de Griffier,
Ondernemingsnr : 0714 900 193
Naam
(voluit) : SIEBORGS INFRA
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : FORTSTRAAT 40 - 3680 MAASEIK
Onderwerp akte : SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEEINDIGING VAN HET MANDAAT VAN!
DE VEREFFENAAR - KWIJTING VEREFFENAAR - BIJZONDERE
VOLMACHTEN
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering der aandeelhouders d.d. 27 december
2024:
1. Onderzoek en goedkeuring van het omstandig cijfermatig verslag van de vereffenaar en het
verdelingsplan.
De voorzitter legt het omstandig cijfermatig verslag van de vereffenaar inzake de sluiting van de vereffening
van de vennootschap houdende het verdelingsplan, opgemaakt op basis van de tussentijdse staat van activa
en passiva per 31 augustus 2024, en de stukken tot staving voor aan de algemene vergadering.
Zoals blijkt uit het verslag van de vereffenaar heeft de vereffening van de vennootschap een deficitair
karakter. Er is echter enkel nog een openstaande schuld ten aanzien van de haar aandeelhouder, met name
mevrouw Sanne Das. De voormelde aandeelhouder verklaart, door middel van de ondertekening van de
aangehechte aanwezigheidslijst, uitdrukkelijk afstand te doen, in toepassing van artikel 2:97 WVV §2, van de
voorlegging van het verdelingsplan aan de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg. De voormelde
aandeelhouder staat derhalve de sluiting van de vereffening niet in de weg.
Rekening houdend met wat voorafgaat stelt de algemene vergadering vast dat het verdelingsplan van de
vereffenaar niet moet worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.
De algemene vergadering keurt het omstandig cijfermatig verslag en het verdelingsplan van de vereffenaar
goed, en dit met eenparigheid van stemmen.
2. Sluiting van de vereffening.
De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, tot sluiting van de vereffening van de
vennootschap en de algemene vergadering stelt vervolgens vast dat de vennootschap, met ingang vanaf heden,
27 december 2024, definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief voortbestaan
van de vennootschap gedurende een periode van vijf (5) jaar na sluiting der vereffening.
De algemene vergadering bevestigt dat eventuele resterende activa bestanddelen die op het ogenblik van
de ontbinding en vereffening nog in de vennootschap aanwezig zijn, aan te wenden om de schulden van de
vennootschap aan te zuiveren, en dit pro rata schuldvordering van de schuldeisers van de vennootschap.
De aandeelhouders zullen in alle rechten en plichten treden van de vennootschap die opgehouden heeft te
bestaan.
3. Beëindiging van het mandaat van de vereffenaar en kwijting aan de vereffenaar.
De algemene vergadering stelt vast dat, ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap, het
mandaat van de vereffenaar, mevrouw Sanne Das, wonende te Fortstraat 40, 3680 Maaseik, met ingang vanaf
heden, te weten 27 december 2024, een einde neemt.
Bij afzonderlijke stemming beslist de algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen, kwijting te
verlenen aan de vereffenaar, mevrouw Sanne Das, voor de uitoefening van haar mandaat van vereffenaar tot
heden, te weten 27 december 2024.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(ojn(en)
4. Plaats van bewaring van de boeken en bescheiden en consignatie van gelden en/of waarden bij de
Deposito- en Consignatiekas.
De algemene vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5)
jaar zullen worden neergelegd en bewaard op het volgend adres: Fortstraat 40, 3680 Maaseik.
De algemene vergadering bevestigt dat er geen maatregelen zijn genomen voor de consignatie van gelden
die toekomen aan schuldeisers van de vennootschap en die hen niet konden worden afgegeven.
5. Bijzondere machten
a. Volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap en aangifte speciaal.
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan mevrouw Sanne Das, op de
bankrekeningen van de vennootschap, teneinde het liquidatiesaldo uit te keren en desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten, alsook om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de
Vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
b. Volmacht voor alle administratieve formaliteiten.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els Huyghebaert,
Ellen Geuens, Charlotte Billiet, Nicolas Roels en Lotte Creemers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het elektronisch effectenregister
eStox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
tegelijk mee neergelegd :
- verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 27 december 2024;
- verslag van de vereffenaar d.d. 27 december 2024.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.