Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Hove, Wittesaele en Verhamme, geassocieerde notarissen
(verkort) : NOTABELIUS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tramstraat 22
 : 8700 Tielt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Bernard D’hoore, Notaris te Beernem, die zijn ambt uitoefent in en handelt
voor rekening van de BV "D'hoore & Thielemans", met zetel te Beernem, Bloemendalestraat 44,
BTW BE 0659 926 038 RPR Gent afdeling Brugge, op 21 december 2021 die ter registratie is
aangeboden, blijkt dat:
1. De Heer VAN HOVE Pierre Vincent Charles Marie, geboren te Varsenare op 21 maart 1961,
gehuwd , wonende te 8310 Brugge-Sint-Kruis Aardenburgse Weg 3
2. De heer WITTESAELE Anthony Alfred Gerarda, geboren te Knokke op 25 augustus 1964, 
gehuwd, wonende te 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee), Westkapellestraat 271.
3. De heer VERHAMME Stijn Pieter Michel, geboren te Gent op 26 februari 1981, gehuwd wonende
te 8700 Tielt, Tramstraat 20.
de volgende vennootschap hebben opgericht:met een aanvangsvermogen van twaalfduizend euro (€
12.000). 
Op de twaalf (12) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van duizend euro (€
1.000,00) per stuk, hetzij in totaal voor twaalfduizend euro (€ 12.000,00) als volgt:
- de heren Van Hove Pierre, Wittesaele Anthony en Verhamme Stijn, voornoemd, tekenen elk in op
vier (4) aandelen voor de prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00);
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twaalfduizend euro (€ 12.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening  geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
BANK.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          RECHTSVORM EN NAAM – een besloten vennootschap met de benaming “Van Hove,
Wittesaele en Verhamme, geassocieerde notarissen”, afgekort « NOTABELIUS »
            ZETEL – De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van notarissen.
Elke verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Inzake het meerstandplaatsenkantoor wordt overeenkomstig
artikel 52 van de Notariswet het volgende bepaald:
Een notaris die zijn beroep wenst uit te oefenen met een of meer notarissen die een andere
standplaats hebben, moet een antenne behouden in zijn standplaats, behoudens hetgeen in de
vierde gedachtestreep van deze alinea wordt bepaald;
De notaris kan, in afwijking van artikel 4 van de Notariswet, voor de duur van de associatie , kantoor
houden in elke antenne van de associatie;
In elke antenne wordt de notariële dienstverlening op een volwaardige wijze georganiseerd. Dit houdt
in dat de notaris of minstens één juridisch gekwalificeerde medewerker aanwezig is in de antenne,
die minstens zestien uur per week open is, verspreid over vier dagen. De Nationale Kamer van
0778905248
Luik B
notarissen stelt de algemene regels van deze dienstverlening vast;
Notarissen die een andere standplaats hebben binnen eenzelfde gemeente en binnen het
grondgebied van eenzelfde gerechtelijk kanton, die hun beroep wensen uit te oefenen in associatie,
moeten hun kantoor overbrengen naar de standplaats van één van hen voor de duur van de
associatie.
          ADRES VAN DE ZETEL-
            Het adres van de zetel is gevestigd te 8700 Tielt, Tramstraat 22.
          VOORWERP:
             De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, mits naleving
van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
            DUUR
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
          AANDELEN
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door twaalf (12) aandelen, elk
aandeel één/twaalfde (1/12ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen (voor zover deze niet statutair verboden zijn op grond
van deze statuten) hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf
hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen.
         BESTUUR- VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Benoeming bestuurder
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
- de besloten vennootschap “VIPAR”, met zetel te 80000 Brugge, Guido Gezellelaan 3, BTW
BE0778.877.435, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger notaris Pierre Van Hove,
Luik B
voornoemd;
- de Besloten vennootschap « HARRYWELL », met zetel te Knokke-Heist, Westkapellestraat 271,
BTW BE0457.398.451, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger notaris Anthony
Wittesaele, voornoemd; en
- de besloten vennootschap « LoVicLex », met zetel te Tielt, Tramstraat 20, BTW BE0734.842.207,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger notaris Stijn Verhamme, voornoemd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
JAARVERGADERING
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de jongste aanwezig bestuurder en, bij
ontstentenis van enige aanwezig bestuurder, door de jongste aanwezig aandeelhouder. Voor de
definitie van jongste bestuurder geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger voor bestuurders-
rechtspersonen.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën of afschriften voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
Luik B
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats  in het jaar 2023.
AANLEG RESERVES - VERDELING WINST
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
         BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte op en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis.
Vereffenaars.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden bij toepassing
van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Bijzondere volmacht
            De oprichters verlenen volmacht aan accountancykantoor « BakerTilly » te 9090 Melle,
Regenboog 2, of elke andere door haar aangewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen
en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
        
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -
 
Bernard D’hoore
Notaris te Beernem
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten.