Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOS STRAY DOGS ROMANIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Oudstrijderslaan 9
Op op 15 januari 2021 zijn overeengekomen
1° Prisca MILANTS, geboren op 10 februari 1972 te Deurne (Antwerpen), van Belgische nationaliteit, wonende te
Oudstrijderslaan 9, 2900 Schoten (België);
2° Kevin THYSSEN, geboren op 14 november 1980 te Merksem (Anwerpen), van Belgische nationaliteit,
wonende te Oudstrijderslaan 9, 2900 Schoten (België);
om in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
TITEL I – NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Art. 1. De rechtspersoon wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw’
genaamd) en draagt de naam SOS STRAY DOGS ROMANIA.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3. De vereniging heeft een belangeloos doel, met name het samenbrengen en het bevorderen van de
levensomstandigheden van honden in nood, zowel in het binnen- als buitenland. Hieronder wordt begrepen de
aanwerving van leden alsook het bekomen van steun van derde partijen in zoverre dit bijdraagt tot het doel van
de VZW. Dit doel dient te worden geïnterpreteerd in de breedste zin van haar bewoordingen en omvat alle
activiteiten, handelingen en verrichtingen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks gepaard gaan.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp (niet-
exhaustieve opsomming):
het redden van honden in nood, in binnen- en buitenland, waaronder mede begrepen doch niet uitsluitend het ter
adoptie stellen van honden in nood
het verzamelen van donaties en gelijkaardige vormen van steun
het optreden als tussenpersoon in de handel
het optreden als bemiddelaar of tussenpersoon of gevolmachtigde, tussen shelters, asielen, rescuers enerzijds,
en kandidaat adoptanten of adoptanten anderzijds
het organiseren en in werking stellen van online platformen en gelijkaardige webtoepassingen die gepaard gaan
met haar doel
het voeren en opzetten van publiciteitscampagnes
het organiseren van acties en evenementen
het verzamelen, analyseren en centraliseren van gegevens van adoptanten en adoptiegezinnen
0761853539
financiële ondersteuning van shelters, asielen, rescuers, zowel voor voeding, onderdak en medische kosten van
de geredde honden
financiële ondersteuning bieden aan mensen met lage inkomsten voor dierenartskosten of grote operaties
opbouw en onderhoud van faciliteiten, shelters, enz.
het bijstaan en hulp bieden aan Belgische asielen, onder meer door het screenen van adoptanten, voeding, enz.
medische verzorging
het verzamelen van dierenvoeding en zowel het bijwonen van als het organiseren van voedseldonaties
het voorzien in noodopvang
rehabilitatie van honden
transport van honden.
 
De vereniging tracht het in dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door donaties,
sponseringen, inzamelacties en alle andere middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijkaardige wijze
kunnen worden verworven. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
 
Zij is ook bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
 
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
 
Art. 6. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Art. 7. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan de algemene vergadering per aangetekende brief of
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard, of onder voorlopig
bewind wordt gesteld.
 
Art. 8. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. Er is
geen maximale ledenbijdrage.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, die
daarbij het behorend stemrecht mag uitoefenen. De lasthebber moet in dat geval voor de stemming een
geschreven volmacht voorleggen.
 
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor onder meer:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Art. 11. Elk werkend lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 12. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 13 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Art. 15. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt
gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
TITEL IV – BESTUURSORGAAN
 
Art. 16. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 14
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen
te zijn/heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
 
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
TITEL V – DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen / gezamenlijk / als college uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en
ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 
TITEL VII – BOEKJAAR, BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.  De algemene vergadering vind plaats op de eerste werkdag
van juni om 11u. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de
griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
TITEL VIII – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
Art. 27bis. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het
aantal werkende leden daardoor niet minder dan het minimum overeenkomstig artikel 5 bedraagt.
 
 
 
SLOTBEPALINGEN
 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te Oudstrijderslaan 9, 2900 Schoten.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2021. De eerste algemene vergadering vindt plaats op 1
juni 2022.
 
Worden benoemd tot bestuurders van de vereniging :
Prisca MILANTS, voormeld;
Kevin THYSSEN, voormeld.
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en benoemd :
Voorzitter:  Prisca MILANTS, voormeld;
Penningmeester en secretaris:  Kevin THYSSEN, voormeld.
 
Het bestuursorgaan benoemt als gedelegeerd bestuurder van de vereniging:
Prisca MILANTS, voormeld.
 
 
 
De stichters,                                                                 
Oprichter 1: Voorzitter & gedelegeerd bestuurder Prisca MILANTS
Oprichter 2: Penningmeester, secretaris & bestuurder Kevin THYSSEN