Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gemeentelijke Eventraad Niel vzw
(afgekort) : eventraad Niel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ridder Berthoutlaan 1
2845
België
Onderwerp akte : Oprichting
Niel
STATUTEN
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
§1. De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam vzw Gemeentelijke Eventraad Niel, kortweg
“Eventraad Niel”
§2. Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstgevend doel” of
“vzw”.
§3. De vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de
bepalingen van het Gemeentedecreet.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2845 Niel, Ridder Berthoutlaan 1 op het
gemeentehuis. De algemene vergadering kan de zetel overbrengen naar een andere plaats op het grondgebied
van de gemeente Niel. Dit besluit moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3
§1. De vereniging is belast met de uitvoering van taken van gemeentelijk belang in de zin van het
Gemeentedecreet, en heeft tot doel,feestelijkheden en evenementen in de gemeente Niel in te richten en dit in
opdracht of op vraag van het gemeentebestuur; alle kwesties op gemeentelijk vlak te behandelen, die hetzij
rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks feestelijkheden en evenementen aanbelangen; op eigen initiatief voorstellen te
doen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer: het organiseren van manifestaties in het kader van feestelijkheden en evenementen, het organiseren van
de jaarmarkt, en het organiseren van wielerwedstrijden.
§2. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen,
die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik of een
genotsrecht van hebben. Ze mag ze aankopen, ruilen of vervreemden, evenals huren of verhuren. De vereniging
mag alle privé of officiële tegemoetkomingen, giften of legaten aanvaarden of verwerpen. De vereniging kan alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.  De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Niel. Hiertoe sluit de
vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Niel, zoals voorzien in het Gemeentedecreet. De
0681952560
samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk twaalf maanden na de
volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Niel. Als bij het verstrijken van de
samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van
rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst
in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal de gemeente Niel na overleg met de
vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt. In de
samenwerkingsovereenkomst wordt een systeem van jaarlijkse rapportering voorzien door de vereniging aan de
gemeente Niel.
§2. De wetgeving inzake openbaarheid van bestuur en de formele motivering van bestuurshandelingen zijn van
toepassing op de werking van de vereniging zoals ze van toepassing zijn op de gemeente Niel.
 
TITEL II – DE LEDEN
Artikel 6
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden, in deze statuten ook ‘leden” genoemd. Er zijn geen toegetreden
leden, met uitzondering van deze onder artikel 13. Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap toe, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.
§2. De vereniging heeft van bij haar oprichting, krachtens de statuten, de volgende leden:
Categorie A:
 de gemeente Niel, vertegenwoordigd door het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepen van
de gemeente Niel, daartoe gekozen door de gemeenteraad van de gemeente Niel. Het bevoegde lid van het
college van burgemeester en schepen treedt op als enige vertegenwoordiger van de gemeente Niel in de
algemene vergadering en handelt steeds overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente
Niel;
Categorie B:
 9 leden voorgedragen uit het verenigingsleven en de vrijwilligers;
Categorie C:
 5 leden die worden voorgedragen door de politieke fracties in de gemeenteraad van de gemeente Niel waarbij
alle fracties recht heeft op 1 voordracht en er over waken dat de leden een voldoende band hebben met het
betrokken verenigingsleven.
Op de eerste algemene vergadering wordt kennisgenomen van de leden door de vertegenwoordiger van het lid
van categorie A, op wiens initiatief voor de eerste maal het ledenregister wordt opgemaakt.
§3. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen, onverminderd
de gelding van artikel 5§2 van de statuten. De leden of derden, onder de wettelijke voorwaarden met onder meer
de reglementering inzake openbaarheid van bestuur, kunnen uittreksels vragen. De uittreksels worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris.
§4. De leden van categorie B kunnen gezamenlijk steeds, uit eigen beweging of op vraag van de raad van
bestuur, advies uitbrengen ten aanzien van de raad van bestuur van de VZW. Verder kan de VZW adviezen
inwinnen van de bestaande gemeentelijke adviesraden, van externen deskundigen of betrokkenen of van een
vaste adviescommissie in de zin van het Cultuurpact. De leden van categorie B kunnen deel uitmaken van de
vaste adviescommissie. De adviezen zijn niet bindend.
Artikel 7
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die
in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn vervat.
Artikel 8
§1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie A betreft, door de beslissing van de
gemeente Niel om als lid uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere formaliteiten meegedeeld aan de
algemene vergadering van de vereniging en heeft onmiddellijke uitwerking.
§2. De vertegenwoordiger van het lid van categorie A wordt aangeduid door de gemeenteraad. De gemeenteraad
van de gemeente Niel kan altijd beslissen om de aanwijzing te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken
vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding
van de vertegenwoordiger van rechtswege. Een nieuwe vertegenwoordiger wordt door de gemeenteraad
gekozen tegen uiterlijk 1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De
vertegenwoordiger blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke vervanging is voorzien.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie B en C betreft, door het overlijden of de
rechtsonbekwaamheid van het lid, door het vrijwillig ontslag van het lid, of door uitsluiting van het lid door de
algemene vergadering.In het geval dat het lid van categorie B en C werd voorgedragen omwille van een functie
of betrekking, heeft het verlies van deze functie of betrekking ook het onmiddellijk einde van het lidmaatschap tot
gevolg.  Het lid kan zelf ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur.  Het
lid kan door de algemene vergadering slechts worden uitgesloten bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden.
§4. In al deze gevallen zal, voor wat het lid van de categorie C betreft, de betrokken politieke fractie binnen de
gemeenteraad zo snel mogelijk voorzien in de vervanging van het betrokken lid. In het geval van vrijwillig ontslag,
blijft het lid dat een politieke fractie vertegenwoordigt, in functie tot dat in de vervanging is voorzien.  De raad van
bestuur neemt kennis van de vervanging, zij kan zich hier niet tegen verzetten.
§5. Voor de leden van categorie C komt van rechtswege een einde aan het lidmaatschap door de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad. Er wordt door de politieke fracties binnen de nieuw geïnstalleerde
gemeenteraad voorzien in een vervanger uiterlijk op 1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe
gemeenteraad. De leden blijven in hun functie tot in hun vervanging is voorzien.  De raad van bestuur neemt
kennis van de vervanging, zij kan zich hier niet tegen verzetten.
§6. Voor de leden van categorie B komt van rechtswege een einde aan het lidmaatschap door de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad. Er wordt vanuit de verenigingen en de vrijwilligers een vervanger of een
nieuwe voordracht voorzien uiterlijk op 1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
De leden blijven in hun functie tot in hun vervanging is voorzien.  De raad van bestuur neemt kennis van de
vervanging, zij kan zich hier niet tegen verzetten.
Artikel 9
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt,
schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering over een mogelijke uitsluiting in de zin van het
vorige artikel.
Artikel 10
§1. Er is geen bijdrage verschuldigd door de leden.
§2. De leden mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun
lidmaatschap.
Artikel 11
De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de
vereniging.
Artikel 12
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk
vermogen van de vereniging en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 13
De raad van bestuur kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, de titel van erelid, beschermde leden,
steunende of adviesleden van de vereniging toekennen, alsmede de ermee verbonden rechten.  Deze leden
worden als toegetreden leden aanzien.
Artikel 14
Het lidmaatschap van de algemene vergadering is onbezoldigd.
 
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
Artikel 16
§1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
 - de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
 - de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders;
 - in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging  wordt toegekend;
 - de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
 - de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
 - de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de gemeente Niel;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 - de goedkeuring van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;
 - de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
§2. De algemene vergadering kan de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de
gemeente Niel, delegeren naar de raad van bestuur.
Artikel 17
§1. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per semester bijeen.
§2. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen hetzij
door de raad van bestuur, hetzij op vraag van de voorzitter van de algemene vergadering hetzij op vraag van 1/5
van de leden van de vereniging. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, met
opgave van de agenda. De algemene vergadering vindt alsdan plaats binnen de zestig kalenderdagen na de
ontvangst van het verzoek (gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie A om zijn
instructies te vragen aan de gemeenteraad) en dus slechts nadat de vertegenwoordiger zijn instructies heeft
mogen ontvangen van de gemeenteraad.
Artikel 18
§1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen.  De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-
mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door de ondervoorzitter, en de secretaris van de
raad van bestuur.  Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie A om zijn
instructies te vragen aan de gemeenteraad, wordt de oproeping minstens zestig dagen vóór de vergadering
gestuurd en dus in ieder geval op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin
vermelde agendapunten.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
§3. Ieder voorstel dat ondertekend is door de gemeente Niel of door drie leden van categorie B en / of C, dient op
de agenda te worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te gebeuren om het op de geschreven
uitnodiging te kunnen vastleggen.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 19
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van de raad van bestuur of de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.
Artikel 20
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd voor een toelichting of om met adviserende
stem deel te nemen aan de algemene vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de
vereniging, belanghebbende derden en raadgevers.  De bevoegde ambtenaar of diens gevolmachtigde, waarvan
sprake in artikel 25 §6 van deze statuten, wordt steeds uitgenodigd op de algemene vergadering, alwaar hij zetelt
met raadgevende stem.
§3. Op de algemene vergadering worden steeds de voorzitter van de raad van bestuur uitgenodigd en het orgaan
van dagelijks bestuur. Indien zij geen lid zijn van de algemene vergadering, zetelen zij met waarnemende stem.
Artikel 21
§1. De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen als minstens het lid van categorie A
vertegenwoordigd is.
§2. Ingeval de vertegenwoordiger van het lid van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan de gemeenteraad een andere vertegenwoordiger van het lid van categorie A kiezen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. In geval een lid van categorie B respectievelijk C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan het een ander lid van categorie B respectievelijk C schriftelijk mandateren om in zijn naam deel
te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.  De algemene vergadering kan in een huishoudelijk
reglement bepalen op welke wijze het volmacht dient gegeven te worden. Elk stemgerechtigd lid van categorie B
respectievelijk C kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 22
§1. In overeenstemming met het Gemeentedecreet, beschikt het lid van categorie A steeds over de meerderheid
van stemmen, ongeacht de gewone of de bijzondere meerderheid die door de wet of deze statuten zijn vereist,
geen geval uitgezonderd. De stemmen worden op de vergadering steeds gezamenlijk uitgeoefend door de
vertegenwoordiger van het lid.
§2. De leden van categorie B en C hebben elk één stem in de algemene vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van rechtsgeldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de
wet of in onderhavige statuten. Blanco stemmen worden niet meegerekend.
§4. De stemming gebeurt bij handopsteking. In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op
verzoek van minimaal 1/3 van de leden, gebeurt de stemming geheim.
Artikel 23
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstgevend doel zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 worden nageleefd, onverminderd de
vereiste dat de algemene vergadering slechts rechtsgeldig kan bijeenkomen wanneer het lid van categorie A is
vertegenwoordigd. Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring
voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de gemeente Niel.
Artikel 24
§1. Van de algemene vergadering worden door de secretaris van de raad van bestuur een verslag opgemaakt.
De secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente Niel of van de vereniging.
§2. Alle leden ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register
wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §3 van deze statuten.
 
TITEL IV – DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 25
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van zes jaar, telkens gelijklopend met de gemeentelijke legislatuur.
§2. De bestuurders worden niet uit de leden van de algemene vergadering benoemd, met uitzondering van de
vertegenwoordiger van de gemeente Niel in de algemene vergadering, zijnde de bevoegde schepen.
§3. De raad van bestuur bestaat uit 11 bestuurders:
- de gemeente Niel draagt binnen de algemene vergadering, op aangeven van de gemeenteraad, 9 kandidaat
bestuurders voor, die de politieke fracties vertegenwoordigen binnen de gemeenteraad, op basis van een
gewaarborgde vertegenwoordiging. De voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste
twee derde van de voorgedragen, effectieve leden zijn van hetzelfde geslacht. Er kunnen tevens
plaatsvervangende leden van de raad van bestuur worden voorgedragen en aangeduid.
- de vertegenwoordiger van de gemeente Niel in de algemene vergadering, is van rechtswege bestuurder, met
stemrecht;
- de vertegenwoordiger van de verenigingen en de vrijwilligers in de algemene vergadering, is van rechtswege
bestuurder, met stemrecht.
§4. De raad van bestuur kiest uit haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
§5. De bevoegde ambtenaar binnen de gemeentelijke administratie, of diens gevolmachtigde, aangeduid door
het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Niel, wordt van rechtswege toegevoegd aan de
raad van bestuur als lid met adviserende stem. Hij treedt op als secretaris van de raad van bestuur, behoudens
andersluidende beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 26
§1. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij verhinderd is, zit
de ondervoorzitter de vergadering voor.
§2. De vergadering van de raad van bestuur vindt plaats achter gesloten deuren.
§3. Op de raad van bestuur kunnen derden worden uitgenodigd om toelichtingen te geven of om met
adviserende stem deel te nemen aan de algemene vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld
personeelsleden van de vereniging, belanghebbende derden, experten en raadgevers.
Artikel 27
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept de raad van bestuur samen.  De oproeping
gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter, en de secretaris van de raad van bestuur. De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de
vergadering, behoudens in gevallen van hoogdringendheid in welk geval de reden van hoogdringendheid wordt
vermeld in de oproeping.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur komt verplicht bijeen op verzoek van minstens vier bestuurders. De verzoeken worden
gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, met opgave van de agenda. De raad van bestuur vindt alsdan
plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve met
het akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde bestuurders.
Artikel 28
§1. De raad van bestuur kan pas geldig beraadslagen als minstens 6 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§2. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijke mandaat geven aan een andere bestuurder om
in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één
volmacht.
§3. De raad van bestuur kan in een huishoudelijk reglement bepalen op welke wijze een volmacht dient gegeven
te worden.
Artikel 29
§1. Iedere bestuurder beschikt over 1 (één) stem.
§2. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten. Blanco stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.  In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op
verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de stemming geheim.
 Artikel 30
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping door de
algemene vergadering of door de gemeente Niel al dan niet op voordracht van de betrokken politieke fractie, door
het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur of bij de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad.
§2. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het mandaat
van zijn voorganger voltooit.
§3. De algemene vergadering en de vertegenwoordiger van het lid van categorie A kunnen ten allen tijde
beslissen om de voordracht en de benoeming van een bestuurder te herroepen. Bij een herroeping van de
voordracht door de politieke fractie van haar vertegenwoordiger in de raad van bestuur, is de algemene
vergadering gehouden het betrokken mandaat van de bestuurder te herroepen. De herroeping wordt schriftelijk
gedaan door de politieke fractie ten overstaan van de voorzitter van de raad van bestuur. In voorkomend geval is
de betrokken bestuurder van rechtswege ontslagnemend. Er wordt zo snel mogelijk door de algemene
vergadering tot zijn vervanging overgegaan. Tot zolang blijft de bestuurder in functie.
§4. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van de bestuurder van rechtswege. Een nieuwe
raad van bestuur wordt benoemd door de vernieuwde algemene vergadering uiterlijk op haar eerste vergadering
na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De raad van bestuur blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke
vervanging is voorzien.
§5. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 31
§1. Van de raad van bestuur worden door de secretaris van de raad van bestuur een verslag opgemaakt. De
secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente Niel of van de vereniging.
§2. Alle bestuurders ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van de raad van bestuur worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.  Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register
wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §3 van deze statuten.
Artikel 32
§1. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan alle rechtshandelingen stellen
en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering
van de handelingen die door de wet of in deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
§2. De raad van bestuur voert de opdrachten uit die worden gedelegeerd door de algemene vergadering.  De
raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering,
in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen. De raad van bestuur kan de vereniging geldig
verbinden bij het afsluiten van overeenkomsten.
Artikel 33
§1. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, en de secretaris van de raad van bestuur gezamenlijk
optredend namens de raad van bestuur.
§2. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder van de raad
van bestuur namens de vereniging.
Artikel 34
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden
geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en de secretaris. In
deze delegatiebeslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen. De gemachtigde kan ten
allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan de raad van
bestuur.
Artikel 35
§1. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsmede de ermee verbonden taken en
bevoegdheden, of een deel ervan toevertrouwen aan een orgaan van dagelijks bestuur, een bestuurder of een
gedelegeerd bestuurder, in overeenstemming met de VZW - wetgeving.
§2. De raad van bestuur bepaalt zelf de opdracht en de samenstelling van het orgaan van dagelijks bestuur,
inbegrepen wat onder “dagelijks bestuur” valt.
§3. De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake
de verbintenissen die de vereniging aangaat.
§4. De hoedanigheid van lid van het dagelijks bestuur of gedelegeerd bestuurder eindigt onder dezelfde
modaliteiten zoals vermeld in artikel 30. Het dagelijks bestuur of de gedelegeerd bestuurder blijft in functie tot
wanneer in de vervanging of bevestiging werd voorzien.
§5. De raad van bestuur en / of het dagelijks bestuur kan binnen de vereniging adviesorganen, werkgroepen of
commissies oprichten. De raad en / of het dagelijks bestuur bepaalt de werking en de opdracht ervan.
Artikel 36
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 37
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
TITEL V– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 38
§1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur. De opvolging van de
boekhoudkundige verrichtingen en verplichtingen is in handen van de secretaris van de raad van bestuur of het
orgaan van dagelijks bestuur. De leden van de raad van bestuur hebben ten allen tijde inzagerecht in de
boekhouding en alle ermee verband houdende stukken en documenten.
§2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
§4. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij
de balans op. Deze worden, na ter goedkeuring overgemaakt te zijn aan de gemeente Niel, aan de goedkeuring
van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.  De jaarrekeningen worden ten minste zestig dagen vóór de
algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen
van al stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
§5. De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. Het ontwerp van begroting wordt ten minste zestig dagen
vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.
Artikel 39
Het toezicht over de financiën, inbegrepen het budget, van de vereniging kan worden opgedragen aan twee
commissarissen, jaarlijks door de algemene vergadering aangeduid, waarvan één verplicht komt uit de
gemeenteraad. De commissarissen mogen geen lid zijn van de raad van bestuur van de vereniging. Zij zijn
gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder
verplaatsing ervan, en een verslag over hun bevindingen terzake op te stellen. Zij zullen aan de algemene
vergadering het resultaat van hun opdracht onderwerpen, vergezeld van de voorstellen die zij noodzakelijk
achten.
Artikel 40
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 41
§1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
§2. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de
bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing. In geval
van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op, waarin één of meer vereffenaars
worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
§3. Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de
gemeenteraad van de gemeente Niel.
Artikel 42
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente
Niel, ten voordele van hetzelfde of een gelijkaardig doel. De personeelsleden worden overgenomen door de
gemeente Niel.
Artikel 43
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen alsmede de toepasselijke bepalingen van het
Gemeentedecreet, gelden.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
DE VRIES Tom, Vertegenwoordiger namens gemeente Niel
JACOBS Aline, Vertegenwoordiger namens Open VLD
DE JONGHE Willy, Vertegenwoordiger namens Open VLD
TRUYTS Davy, Vertegenwoordiger namens Open VLD
MOONS Maritsa, Vertegenwoordiger namens N-VA
VAN GYSEL Sven, Vertegenwoordiger namens N-VA
GROENINCKX Kristel, Vertegenwoordiger namens SP.A-Groen
VAN HOUDT Robin, Vertegenwoordiger namens SP.A-Groen
VAN HOVE Bart, Vertegenwoordiger namens Niel Vooruit
VERVOORT Bjorn, Vertegenwoordiger namens CD&V
SPAGNAERTS Ronald, Vertegenwoordiger aangeduid door leden van categorie B
CLEMENT Etienne, Bevoegd ambtenaar gemeentelijke administratie, met raadgevende stem
 
Tevens benoemt de Algemene Vergadering volgende plaatsvervangende leden binnen de Raad van Bestuur
VAN EECKHOUT Filip, Vertegenwoordiger namens N-VA
VAN CAMPFORT Luc, Vertegenwoordiger namens N-VA
BRIDTS Tom, Vertegenwoordiger namens CD&V
 
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende personen aangesteld als
vertegenwoordigers van de VZW, handelend als college;
TRUYTS Davy, Voorzitter
DE JONGHE Willy, Ondervoorzitter
SPAGNAERTS Ronald, Penningmeester
CLEMENT etienne, Secretaris