Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Verhaert IT Services
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Hallebaan 59
2240 Zandhoven
Oprichting
Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden voor Jan Rochtus, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “
ROCHTUS & MEESTERS”, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven, Langestraat 15, op
31 augustus 2017, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht
onder de naam “Verhaert IT Services” door:
De Heer VERHAERT, Sam, geboren te Lier op 11 april 1990, ongehuwd, wonende te 2240
Zandhoven, Hallebaan 59. 
die verklaart op heden niet reeds enige vennoot te zijn in een reeds bestaande besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een handelsvennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam luidt: "Verhaert IT Services".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2240 Zandhoven, Hallebaan 59.
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden overgebracht, door
beslissing van de zaak-voer-ders, met inachtneming van de taalwetgeving terzake.
De vennootschap mag, bij beslissing van de zaakvoerders, in België en in het buitenland bijkantoren
oprichten.
Doel
De vennootschap heeft tot doel:
    •  Computerconsultancy - activiteiten
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
    •  Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden
    •  De activiteiten van systeemintegrators
    •  Beheer van computerfaciliteiten
    •  Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
    •  Gegevensverwerking, web hosting en aanverwante activiteiten
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
    •  Zoeken,selecteren,verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen;op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken
van referenties
    •  Het plaatsen voor rekening van de bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden
ten gevolge van een reorganisatie (outplacement)
    •  Andere vormen van arbeidsbemiddeling
    •  Coaching en geven van opleidingen
0680660480
Luik B
    •  Diensten in verband met beveiligings- en domotica systemen
    •  Diensten in verband met beveiligingssystemen
    •  Reparatie van computers en randapparatuur
    •  Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur
    •  Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines
    •  Groothandel, kleinhandel en handelsbemiddeling
- in elektrische en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal voor industrieel gebruik
- in goederen, algemeen assortiment
- in computers, randapparatuur en software
- in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan
- in andere kantoormachines en kantoorbenodigdheden, met uitzondering van computers en
randapparatuur
- in audio- en videoapparatuur in gespecialiseerde winkels
    •  Reproductie van opgenomen media
    •  Uitgeverijen van computerspellen
    •  Overige uitgeverijen van software
    •  Distributie van films en video- en televisieprogramma's
    •  Maken van geluidsopnamen
    •  Geluidsopnamestudio's
    •  Uitgeverijen van muziekopnamen
    •  Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles
    •  Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten
    •  Het uitbaten van vakantieverblijven:
- Gites, vakantiewoningen en –appartementen
-Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf, n.e.g.
- Overige accommodatie
Beheer van vermogens, zowel roerende als onroerende goederen, daaronder verstaan:
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en
verhuren, promoten, het doen bouwen en verbouwen van onroerende goederen, (zowel in volle
eigendom, vruchtgebruik als naakte eigendom), evenals alle welk danige transacties en verrichtingen
- kopen en verkopen, beheren enzovoorts van alle roerende goederen en waarden, het beleggen en
investeren van gelden en waarden
- het huren en verhuren, leasing  van alle roerende en onroerende goederen
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, industriële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakke-lijken of uit te breiden.
Zij mag door alle middelen be-langen nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen met
iden-tiek, analoog of samen-hangend doel, of die van aard zijn de ontwik-keling van haar
onderneming te bevorderen, haar grondstoffen te be-zorgen of de afzet van haar pro-ducten in de
hand te werken, zelfs met hen te fusioneren.
De vennootschap mag zich voor haar bestuurders, aandeelhouders en derden borg stellen of aval
verle-nen, voorschotten of kredieten toestaan, hypothecaire en andere waarborgen verstrekken.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en is verdeeld
in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van waarde.
Voornoemde comparant heeft ingetekend op het volledige bedrag van het maatschappelijk kapitaal
en heeft elk aandeel volstort en in gelijke mate gestort ten belope van een totaal bedrag van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
staat geboekt op een speciale rekening, ten name van de vennootschap in oprichting, bij "Axa Bank
nv".
De comparant overhandigt mij het bewijs van die stortingen en deposito's ter bewaring in mijn
dossier.  Ondergetekende notaris bevestigt het bestaan van dit attest en de bewaring ervan in het
dossier van de vennootschap.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Tegenstrijdige belangen
Het lid van een college van zaakvoerders dat rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting -is gehouden artikel 259 van het Wetboek van
Vennootschappen na te komen.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor die tegenstrijdigheid van belangen
geplaatst, dan dient hij daar-van kennis te geven aan de venno-ten en de verrich-ting kan slechts
gedaan worden door een lasthebber ad hoc.
Indien de zaak-voerder de enige vennoot is en hij voor die tegenstrijdigheid van belangen is
geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder
verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.  Dit geldt voor alle
tussen hem en de vennoot-schap gesloten overeenkomsten, tenzij het courante verrichtingen betreft,
die onder normale omstandigheden plaatsvinden.
Vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van andere vennootschappen, dan wordt
de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de bijzondere lasthebbers
binnen de perken van het hen verleende mandaat.
Bezoldiging
Het mandaat van zaakvoerder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Controle
De controle op de verrichtingen van de vennootschap wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen indien de vennootschap daartoe verplicht is of indien de algemene vergadering daartoe
beslist.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissa-rissen en stelt hun bezoldiging vast. Zij
worden benoemd voor een her-nieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commis-saris.
Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accoun-tant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar instemming werd benoemd.
Gewone algemene vergadering
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden op de maat-schappelijke zetel of op
een andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt
plaats op de twintigste van de maand juni, om 20.00 uur.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
De enige vennoot kan die bevoegdheden niet over-dra-gen.
Bijeenroeping
De zaakvoerders en de commissarissen, zo die er zijn, kunnen de algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten die bijeenroepen wanneer vennoten die een vijfde van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen het vragen.
De oproepingen gebeuren overeenkomstig de wettelijke bepalingen.  De oproeping geschiedt door
middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
Volmachten
De vennoten mogen voor de algemene vergadering een volmacht-drager aanstellen, die zelf
stemrecht heeft.
De volmacht moet voldoen aan de door de zaakvoerders voorgeschre-ven vorm. Zij moet op de
maatschappelijke zetel worden gedepo-neerd, tenminste vijf dagen voor de vergadering.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Beraadslaging
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt opgesteld door de zaakvoerders.
Voorstellen van vennoten komen niet in aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend door
vennoten die samen ten-minste een vijfde van de aandelen vertegenwoordigen en in-dien zij niet
tij-dig werden medegedeeld aan de zaakvoerders om in de oproepingen te worden opgenomen.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het
Luik B
maatschappelijk kapitaal is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor
statutenwijzi-ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte worden
verleden.
Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de vennoten die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één vennoot
telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de vennootschap bewaard
wordt. Af-schrif-ten en uittrek-sels worden ondertekend door een zaak-voerder.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december, van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van het wettelijk
reserve-fonds. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra het reserve-fonds het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
De zaakvoerders bepalen datum en plaats van betaling van de divi-denden.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door beslis-sing van de algemene
vergadering, in de vorm zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aande-len.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2018.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2019.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDERS
Wordt tot gewone zaakvoerder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennoot-schap,
behou-dens herroe-ping door de algeme-ne verga-dering met gewone meerderheid:
1/Verhaert Sam, voornoemd;
die verklaart zijn benoe-ming te aanvaarden,
Volmacht
Aan AC SERV  - KMO OFFICE BVBA (André en Nele Convents), Langestraat 190 te 2240
Zandhoven, BTW BE0474.385.527. om rechtsgeldig in zijn naam op te treden bij
    •  alle Administraties van Financiën onder meer bij het bespreken, ondertekenen, goedkeuren,
invullen en indienen van alle documenten en aangiften met betrekking tot directe belastingen,
voorafbetalin-gen en BTW, evenals hem rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij controles, inspecties,
bezwaarschriften en dergelijke en verder alles te doen wat hij nodig acht voor het behartigen van zijn
fiscale belangen,
    •  aansluitingen, wijzigingen en doorhalingen in het ondernemingsloket, aansluiting bij sociaal
secretariaat en sociaal verzekeringsfonds, en alle aanverwante activiteiten.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL