Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : S-Systems
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Martinlaan 39
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, verleden in het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op 11 april.   
Voor Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen”, met zetel
te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62B. Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichter een besloten vennootschap heeft opgericht,
waarvan hij de statuten als volgt heeft vastgesteld.
Oprichter:
De heer STEVENS Davy Theodoor Guillaume, geboren te Neerpelt op 2 juni 1990, wonende te 3670
Oudsbergen, Martinlaan 39. 
De heer STEVENS Davy Theodoor Guillaume, voornoemd, verklaart gehuwd te zijn te Meeuwen-
Gruitrode op 8 oktober 2016, onder het wettelijk stelsel ingevolge de akte (huwelijkscontract),
verleden voor notaris Marc Van Nerum, destijds te Meeuwen-Gruitrode, op 22 september 2016,
sedertdien niet gewijzigd
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "S-Systems".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De verkoop, assemblage en herstellingen van computers, toebehoren en kantoorbenodigdheden.
- Aan- en verkoop, zowel in klein- als groothandel, en verhuur van PC’s en alle benodigdheden voor
PC en randapparatuur, hardware, software en computeronderdelen in de meest ruime zin van het
woord.
- Aan- en verkoop, zowel in klein- als in groothandel en verhuur van personal computers,
telecommunicatiemiddelen en diensten.
- Het ontwikkelen en verkopen van multimedia- applicaties, software, cd-roms, zowel educatief als
spellen, websites, internet- en intranettoepassingen, netwerken onder diverse besturingssystemen.
- Het instaleren van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
- Het installeren van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal.
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
- Kleinhandel in allerlei producten per postorder: de goederen worden naar de koper gezonden,
nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde
catalogi, enzovoort.
0784886485
Luik B
- Overige uitgeverijen van software.
- Onderhoud van het netwerk.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software).
- Activiteiten van systeemintegrators.
- Overige diensten op het vlak van informatietechnologie en computer.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: invoeren en verwerken van de gegevens.
- Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media.
- Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame.
- Ontwerpen van publicitaire teksten, artikelen en slogans.
- Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
door middel van geadresseerde reclame, telefonische koopvoorstellen, enzovoort.
- Elektriciteitswerken.
- Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
- Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel.
- Verhuur van standaardprogrammatuur.
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
- Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren.
- Overige zakelijke dienstverlening.
- Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur, rekenmachines en overige
kantoormachines, audio- en videoapparatuur en elektrische huishoudapparaten
•  Het ontwikkelen van management consultancy op het domein van informaticatechnologie; het
opzetten van project offices, dienstverlening, verschaffen ter ondersteuning van project management
van informatica technologie projecten, het tijdelijk uitvoeren van project management taken, het
verlenen van allerlei diensten in verband met kwaliteitsmanagement zoals daar zijn ondersteuning,
consultancy, validatie en certificering van informaticaprojecten;
•  Het verlenen van bijstand in het uitvoeren en beheren van bedrijfsprocessen, het deelnemen in
projecten; het verlenen van advies op volgende terreinen: evalueren en verbeteren van bestaande
bedrijfsprocessen; ontwikkelen en implementeren van nieuwe bedrijfsprocessen; selecteren en
screenen van resources; organiseren en geven van trainingen en coaching aan particulieren en
bedrijven inzake alle aspecten van bedrijfsvoering, zoals het organiseren van studiedagen,
seminaries, stages en beurzen; het publiceren van boeken en studies, de ontwikkeling en
commercialisering van software en hardware, eveneens als het nemen van licenties, uitoefenen van
bestuursmandaten, bijstaan en ondersteunen van startende bedrijven.
•                      De vennootschap kan overgaan tot alle handelsactiviteiten, nijverheidsverrichtingen,
financiële en onroerende verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die
van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit
zowel in België als in het buitenland.
•                      Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen, die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven,
of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng
De comparant verklaart dat op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van DERTIG EURO (€ 30,00) per stuk, als volgt:
Luik B
- door de heer STEVENS Davy Theodoor Guillaume, voornoemd: op HONDERD (100) aandelen,
hetzij voor DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
HETZIJ in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbreng.
De comparant verklaart en erkent verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal een bedrag van
DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening , geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap KBC Bank, zoals blijkt uit het
bankattest, afgeleverd door de naamloze vennootschap KBC Bank op 7 april 2022.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DRIEDUIZEND
EURO (€ 3.000,00). 
Aanvangsvermogen.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt $ DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00). 
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging.           
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Luik B
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Jaarvergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste maandag van de maand juni om twintig uur (20.00 uur).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2024.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3670 Oudsbergen, Martinlaan 39.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder, voor een onbepaalde duur:
    •  de heer STEVENS Davy Theodoor Guillaume, geboren te Neerpelt op 02 juni 1990, echtgenoot
van mevrouw Claes Jolien, wonende te 3670 Oudsbergen, Martinlaan 39,
alhier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel twaalf (12) van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht voor administratieve formaliteiten
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de Besloten Vennootschap ‘SBC4u’, met zetel te
3680 Maaseik, Brugstraat 12,  ingeschreven in het RPR te Antwerpen, afdeling Tongeren en met
ondernemingsnummer 0540.887.935, of aan een in de plaats gestelde subgedelegeerde, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen (KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
BTW, de belastingen, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen,
de aanvraag registraties en erkenningen, enzovoort.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap, bij beslissing van het
bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd:
 
- uitgifte van de oprichtingsakte,
- eerste versie van de tekst van de statuten.
 
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.