Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : FihP
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Walburgastraat 16
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Vereniging zonder winstoogmerk FihP
1. OPRICHTERS
Wim Merchiers
Tom Moerman
Noël Vanhelsuwé
zijn overeengekomen op 01/03/2015, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
 2. STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. Naam- Duur
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en wordt genoemd VZW FihP
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te St. Walburgastraat 16, 9700 Oudenaarde  en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. Hij kan worden overgeplaatst bij eenvoudige
beslissing van de algemene vergadering.
Art. 3. Doel
De vereniging heeft tot doel culturele en ontspanningsactiviteiten te organiseren in Vlaanderen en dit ruim
doelpubliek. Hiertoe mag zij optredens, fuiven, theater- sport– en animatie evenementen, tentoonstellingen,
informatiesessies, debatten en alle manifestaties in de ruimst mogelijk zin  organiseren. De vereniging kan meer
algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering wat hierboven vermeld is alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen en
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.  In het kader van haar doel kan de
vereniging zelfs daden van koophandel stellen. Tenslotte kan zij samenwerken met andere rechtspersonen om
haar doel te bereiken.
Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris zijn gemachtigd voor het uitvoeren van bankverrichtingen en het plaatsen
van handtekeningen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover
deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
0600891442
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5. Leden
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen.
Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: het lidgeld jaarlijks
betalen indien gevraagd, de statuten van de vereniging aanvaarden.
De vereniging kan naast effectieve ook toegetreden leden bevatten.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk
reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden : elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan
de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per
e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden
leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. Lidgelden
Het maximumbedrag van het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur ten laatste drie maanden
voor het einde van het lopende boekjaar. Dit zal maximaal 250 bedragen . De jaarlijkse stijging mag niet hoger
zijn dan 10%. Een grotere stijging wordt eerst voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid,
die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de
vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van
bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd
bestuurder.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen, behalve in de gevallen waarin de statuten of het wet het anders voorzien.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een
ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door
de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie
leden, benoemd door de algemene vergadering. De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur.
Het mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering
ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat
waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken
ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke
blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade
die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan
zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad van bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De raad van bestuur is ertoe gehouden een buitengewone algemene vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van
het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet
van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar :Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/03/2015 tot 31/12/2015
Algemene vergadering: de algemene vergadering zal gehouden worden op 15 mei om 10 uur.
 
Gent 1 maart 2015.
Oprichter Wim Merchiers
Oprichter Tom Moerman
Oprichter Noël Vanhelsuwé
 
Benoeming raad van bestuur, dagelijks bestuur
Aanwezig:
Wim Merchiers
Tom Moerman
Noël Vanhelsuwé
Agenda:
Benoeming raad van bestuur
Onmiddellijk na de oprichting wordt beslist tot de volgende benoemingen:
Benoemingen
Raad van Bestuur
- Wim Merchiers
- Tom Moerman
- Noël Vanhelsuwé
Dagelijks bestuur
- Wim Merchiers Voorzitter
- Tom Moerman  Secretaris
- Noël Vanhelsuwé  Ondervoorzitter
Gedaan, te Oudenaarde  op 1 maart 2015
Wim Merchiers
Tom Moerman
Noël Vanhelsuwé