Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Molecular Imaging Community
(afgekort) : BMIC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bergstraat 46
1560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoeilaart
1. OPRICHTING
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
1° De Heer Sam Massa, wonende te 1560 Hoeilaart, Bergstraat 46, geboren op 5 september 1988 te Ukkel
2° Mevrouw Elisabeth Jonckers, wonende te 6687 Bertogne, Gives 1246, geboren op 9 april 1986 te Wilrijk
3° Mevrouw Greetje Vande Velde, wonende te 3010 Kessel-Lo, Albrecht Rodenbachstraat 24, geboren op 27 mei
1980 te Leuven
4° Mevrouw Marleen Keyaerts, wonende te 3080 Tervuren, Pachthofstraat 19, geboren op 29 april 1980 te
Leuven
5° Mevrouw Benedicte Jordan, wonende te 1930 Zaventem, Emiel Hullebroecklaan 19, geboren op 6 september
1976 te Charleroi
 
zijn overeengekomen op 12 januari 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Belgian Molecular Imaging Community op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
 
2. STATUTEN
 
Titel I. Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Belgian Molecular Imaging Community V.Z.W.", afgekort: "BMIC".
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1560 Hoeilaart, Bergstraat 46, in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel een regionaal netwerk uit te bouwen van jonge wetenschappers in de
onderzoeksdiscipline moleculaire beeldvorming. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten
ontwikkelen: organisatie van congressen, lezingen, colloquia, netwerking activiteiten, jobbeurzen. Het doelpubliek
van deze activiteiten bestaat in primaire orde uit de onderzoekers van de verschillende universitaire
onderzoekslaboratoria in België binnen deze onderzoeksdiscipline.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het omschreven doel omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
0568674673
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. Leden
Art. 5. In de vereninging zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6. De vereniging zal minstens vijf werkende leden tellen.
 
Art. 7. Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke senior researcher in de onderzoeksdiscipline
moleculaire beeldvorming die door de algemene vergadering als zodanig worden toegelaten.
Een kandidaat-werkend lid dient zijn verzoek tot toetreding schriftelijk te richten aan de algemene vergadering.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De algemene vergadering beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert,
kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes maanden na deze weigering.
 
Art. 8. Elk werkend lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Het ontslag dient schriftelijk ter kennis te worden gebracht aan de algemene vergadering. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is gevonden. Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een
twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 9. De bijdrage van de werkende leden wordt vastgelegd op maximum vijftig euro per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Art. 10. Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke persoon die verbonden is of verbonden was aan
een universitair onderzoekslaboratorium in België binnen de onderzoeksdiscipline moleculaire beeldvorming. Een
kandidaat-toegetreden lid dient zijn verzoek tot toetreding schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief, per e-mail of bij de registratie voor een activiteit van de vereniging.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 11. Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk ter kennis te
worden gebracht aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Een
toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 12. De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgelegd op maximum vijftig euro per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
Art. 13. De toegetreden leden kunnen de notulen van de algemene vergadering schriftelijk opvragen. Dit
schriftelijk verzoek, gericht aan de algemene vergadering, kan gebeuren per brief of e-mail.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Titel III. Algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Ieder werkend lid kan schriftelijk
volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Een werkend lid
mag evenwel geen houder zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 15. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 16. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 17. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Tevens moet zij binnen de maand
bijeengeroepen worden wanneer een vijfde van de werkende leden dit vraagt.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De agenda wordt samengesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de
werkende leden moet op de agenda worden geplaatst. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen op voorstel van zowel de voorzitter van de raad van bestuur als van de
gedelegeerd bestuurder.
 
Art. 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
Art. 19. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de algemene vergadering. Voor
uitsluiten van leden is een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
vereist. Wijzigen van de statuten vereist aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de stemmen.
 
Art. 20. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de werkende leden bij gewone brief ter kennis gebracht. De
toegetreden leden kunnen de notulen van de algemene vergadering schriftelijk opvragen.
 
Titel IV. Bestuur
Art. 21. De raad van bestuur bestaat uit minimum vier bestuurders.
 
Art. 22. De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen. De bestuurders worden benoemd voor minstens twee jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Art. 23. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft. Het ontslag
dient schriftelijk ter kennis te worden gebracht aan de algemene vergadering. Dit schriftelijk verzoek kan per brief
of per e-mail. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting het aantal bestuurders onder het statutair
minimum daalt, dan blijft de bestuurder in functie totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Art. 24. De raad van bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 
Art. 25. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd
voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 26. De raad van bestuur benoemt een gedelegeerd bestuurder die met het dagelijks bestuur wordt belast.
Deze benoeming is voor minstens 1 jaar en hernieuwbaar. De gedelegeerd bestuurder verzorgt de dagdagelijkse
handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen en de dagelijkse briefwisseling en
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas
en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor handelingen waarvan de waarde de duizend euro
overschrijdt is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders noodzakelijk. Voor rechtshandelingen die
buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
handtekeningen van twee bestuurders samen.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan per brief of per e-mail. De gedelegeerd bestuurder kan eveneens te
allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden met een gewone meerderheid.
 
Art. 27. De raad van bestuur stelt jaarlijks een organiserend comité aan voor de praktische aspecten van de
organisatie van de activiteiten van de vereniging.
Het organiserend comité kan zowel uit werkende leden als toegetreden leden bestaan. Voor de samenstelling
ervan wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van alle Vlaamse en Waalse Universiteiten. De
penningmeester en secretaris van de raad van bestuur maken tevens deel uit van het organiserend comité.
Een kandidaat lid van het organiserend comité dient zijn verzoek tot toetreding schriftelijk te richten aan de raad
van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding.
De organisatie en werking van het organiserend comité worden bepaald door de raad van bestuur en
neergeschreven in een huishoudelijk reglement. Het organiserend comité moet minstens drie maal per jaar
vergaderen. De notulen van deze vergaderingen worden ten laatste één maand na de vergadering schriftelijk
meegedeeld aan de raad van bestuur. De notulen dienen een organisatorische en financiële samenvatting te
bevatten van de activiteiten van de vereniging.
De opdracht van een lid van het organiserend comité eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van lidmaatschap. Een lid van het organiserend comité kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan per brief of per e-mail. Een lid van het
organiserend comité kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden met een gewone
meerderheid.
 
Art. 28. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen en richt hiervoor een schriftelijk verzoek
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit schriftelijk verzoek gebeurt per brief of per e-mail. De raad van
bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur binnen de maand na het verzoek.
Alle bestuurders moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De agenda wordt samengesteld door de voorzitter van raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van de gedelegeerd bestuurder of gezamenlijk
door twee bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de raad van bestuur.
De notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
de leden die het wensen. De besluiten van de raad van bestuur worden de werkende leden bij gewone brief ter
kennis gebracht.
 
Titel V. Begrotingen, rekeningen
Art. 29. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Titel VI. Ontbinding, vereffening
Art. 30. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 31. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Titel VII. Slot
Art. 32. Voor alles waarin de statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
3. BIJZONDERE BEPALINGEN
Alle voormelde oprichters van de vereniging beslisten tijdens de bijzondere algemene vergadering, die tevens
doorging als oprichtingsvergadering, met eenparigheid van stemmen:
a. Sam Massa, voornoemd, wordt belast met de neerlegging van de oprichtingsakte, alsook de akten van
aanstelling van bestuurders.
b. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2015.
c. Worden benoemd tot leden van de raad van bestuur: Sam Massa, voornoemd; Elisabeth Jonckers,
voornoemd; Greetje Vande Velde, voornoemd; en Benedicte Jordan, voornoemd.
 
De benoemde leden van de raad van bestuur zijn vervolgens bijeengekomen in een raad van bestuur en
beslisten met eenparigheid van stemmen:
a. De leden van de raad van bestuur nemen volgende functies waar:
- Voorzitter: Benedicte Jordan, voornoemd
- Ondervoorzitter: Greetje Vande Velde, voornoemd
- Secretaris: Elisabeth Jonckers, voornoemd
- Penningmeester: Sam Massa, voornoemd
b. Sam Massa, voornoemd, wordt aangesteld als gedelegeerd bestuurder.
Hoeilaart, 13 januari 2015
Sam Massa, gedelegeerd bestuurder