Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klaxon
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2812
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Muizen)
Lotelingstraat(MZN) 30
Klaxon vzw
 Lotelingstraat 30
 2812 Muizen
Oprichting:
De ondergetekenden:
Philip de Bie
Pieter Cornelis
Raf Cornelis
Zijn overeengekomen op 15 augustus 2023 om, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019, hierna het WVV genoemd - de vereniging zonder winstoogmerk Klaxon op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam Klaxon.
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3 De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van
allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van muzikale en
audiovisuele werken. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële activiteiten te ontplooien voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, rechtspersonen en natuurlijke
personen. Zij kan zelf aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5 Het ledenaantal is onbeperkt, doch moet de vereniging minstens drie effectieve leden tellen.
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de
0805777416
vereniging. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en de plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt alleen de
effectieve leden toe. De effectieve leden zijn leden die op regelmatige basis het doel van de vereniging ten
dienste staan: de bestuursleden, spelende leden (muzikanten) evenals eventueel technische en logistieke
medewerkers.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating te
richten aan de raad van bestuur met om het even welk communicatiemiddel. De raad van bestuur beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot
de vereniging toelaten.
Art. 6 De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7 Ieder lid is ertoe gehouden de statuten van de vereniging alsook de besluiten van de algemene
vergadering en van de raad van bestuur na te leven en bovendien regelmatig de activiteiten van de vereniging bij
te wonen. Verder zal het lid alle mogelijke inspanning leveren om het doel van de vereniging te bewerkstelligen of
te bevorderen.
De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieders moment uitreden, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft aan de raad van bestuur, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag
dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per
brief of e-mail. Het lid blijft gebonden voor de verbintenissen en engagementen die hij is aangegaan gedurende
zijn lidmaatschap, ook als de uitvoering ervan pas zal plaatsvinden na de uittreding.
Leden die weigeren de bijdrage te betalen, worden geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad van bestuur de
leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het
lid automatisch ontslagnemend.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van
bestuur, worden uitgesproken met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijke bezit en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoedingen eisen voor geleverde prestaties.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectieve lid of toegetreden lied overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
Het wijzigen van statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
De kwijting aan de bestuurders;
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
Elk lid heeft één stem. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het daarbij horende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Elk lid kan
bijgevolg maximaal twee stemmen uitbrengen.
Art. 9 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door het WVV. Alle effectieve leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigers op
een algemene vergadering.
Art. 11 De besluiten worden steeds genomen bij (gewone) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12 Alle notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
Het register met de notulen van de algemene vergadering kan door de leden worden geraadpleegd.
Bestuur
Art. 13 De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor één jaar, elk jaar en onbeperkt verlengbaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het
verstrijken van het mandaat, door overlijden, ontslag, aftreden, afzetting of verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester, dewelke minstens drie verschillende natuurlijke personen zijn. De voorzitter, de ondervoorzitter
en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
Art. 14 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, …
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de gegeven opdracht en
de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15 Voor alle rechtshandelingen is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekeningen van
zowel de voorzitter als de secretaris. Zij kunnen dit mandaat overdragen aan één of meerdere andere
bestuurders.
Art. 16 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid zal – in deze volgorde – de
ondervoorzitter, secretaris, dan wel de oudste van de aanwezige bestuurders de vergadering voorzitten.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de raad van bestuur.
Het register met de notulen van de algemene vergadering kan door de leden worden geraadpleegd.
Financiën
Art. 17 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en wordt niet als dividend of anderszins aan de leden uitgekeerd.
Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot en met 31 december van datzelfde jaar.
Ontbinding en vereffening
Art. 18 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Hierbij kan de algemene
vergadering een keuze maken voor één vereniging, dan wel haar activa verdelen naar goedvinden.
Indien er geen verenigingen zijn met een gelijkaardig doel, worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting uit dezelfde samenlevingsgroep waarvan de vereniging deel uitmaakt of een
vereniging waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
De vereniging waar de activa aan zullen toekomen, dient steeds een belangeloos doel na te streven.
Art. 20 De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2023.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Mechelen op 15 augustus 2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtband te Mechelen.
De oprichters
Philip de Bie (Houtvenne)
Pieter Cornelis (Mechelen)
Raf Cornelis (Muizen)