Ondernemingsnr 0885.747.184
Naam
(voluit):	FINCONCEPT
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Predikherenlei 40	Volledig adres v.d. zetel:
9940 Evergem
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgesteld door meester Pol Vanden Broecke, notaris met standplaats te
Ertvelde, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25/A, op 11 december 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
FINCONCEPT, met zetel te 9940 Ertvelde, Predikherenlei 40, ondernemingsnummer 0885.747.184,
volgende beslissingen hebben genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING - Goedkeuring van de jaarrekening
De enige aandeelhouder neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een balans,
resultatenrekening en toelichting, over het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024, en
afgesloten op heden, 11 december 2024.
De enige aandeelhouder tevens enige bestuurder verklaart dat er niets meer gewijzigd is aan
de boekhoudkundige toestand van de vennootschap.
De enige aandeelhouder verklaart de jaarrekening goed te keuren, inclusief de door de
bestuurder voorgestelde bestemming van het resultaat.
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Kwijting aan de bestuurders
De enige aandeelhouder verleent kwijting aan de enige bestuurder te weten de heer Rino
Cerpentier, voornoemd, voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode tussen 1
januari 2024 en heden, 11 december 2024.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Verslagen
Voorafgaandelijke lezing, onderzoek en toelichting	van de stukken en verslagen
voorgeschreven door artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 27 november 2024 waarin het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht.
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 oktober 2024.
- verslag van een bedrijfsrevisor handelend over de voormelde staat van activa en passiva,
inzonderheid of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven.
...
De vergadering stelt vast dat het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor letterlijk luidt
als volgt:
"VI. Besluiten
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap Finconcept BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 18 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
vennootschap Finconcept BV met KBO-nummer 0885.747.184 en zetel te Evergem om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap Finconcept BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31/10/2024 met een balanstotaal van 97.173,20 EUR en eigen vermogen
van 76.657,27 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Finconcept BV,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet
definitief afgesloten controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het
bestuursorgaan die niet kan voorzien worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht
van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per
11/12/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het
bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het
bestuursorgaan en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 31/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27/11/2024
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 11/12/2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch
het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle,
van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 10 december 2024
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Edwin Maes
Bedrijfsrevisor“
...
Goedkeuring van de verslagen.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV wat de vereffeningsprocedure betreft, tot
ontbinding en vereffening in één akte.
...
De enige aandeelhouder verklaart ingevolge het voorgaande, dat de vennootschap op heden
voldoet aan de voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij de ontbinding en de sluiting in één akte mogelijk is.
Dienvolgens beslist de enige aandeelhouder de BV "FINCONCEPT" te ontbinden vanaf heden
met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
...
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Toebedeling van het vennootschapsvermogen
Beslissing tot toebedeling van het volledige vennootschapsvermogen, inclusief alle nog te
innen vorderingen en vergoedingen, niets uitgezonderd en zonder voorbehoud, van de
ontbonden vennootschap aan de aandeelhouder, zodat dit vennootschapsvermogen zal
toebehoren aan de huwgemeenschap bestaande tussen de echtgenoten Rino Cerpentier -
Sindy Burggraeve.
De aandeelhouder verklaart dat er zich in het vermogen van de vennootschap geen
onroerende goederen of rechten bevinden.
...
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de enige bestuurder in
functie, zijnde de heer Rino Cerpentier, voornoemd.
...
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande beslist de enige aandeelhouder de vereffening onmiddellijk te
sluiten en stelt zij vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan vanaf
heden.
De boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9940 Evergem (Ertvelde),
Predikherenlei 40.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Volmachten
De enige aandeelhouder verleent een bijzondere volmacht aan:
- de heer Rino Cerpentier, voornoemd om de actief- en passiefbestanddelen toe te bedelen
aan de enige aandeelhouder, en in het bijzonder om te handelen in dit kader, zo onder jegens
de financiële instellingen waar de vennootschap rekeninghouder was, ten einde onder meer
alle rekeningen en beleggingen (of enig ander financieel product) te liquideren en af te
sluiten;
- de besloten vennootschap NOTARISSEN NOORD, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel
te 9960 Assenede, Leegstraat 25/A, en al haar bestuurders en aangestelden, met recht van
indeplaatsstelling, kunnende ieder alleen handelen, teneinde de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen
ter zake.
- de besloten vennootschap "Abc Fiscaliteit", met zetel te 9120 Beveren, Stationsstraat 22,
met ondernemingsnummer BE0454.578.820, alsook diens bestuurders en aangestelden,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuursorgaan
- Verslag van de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief