Griffie
Ondernemingsnr 0668.587.544
Naam
(voluit):	MENTALICA
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Meelbessenlaan 18
9090 Merelbeke-Melle
Onderwerp akte : Ontbinding en verefffening
Blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Mentalica",
;opgemaakt door notaris Raphaël Caluwé te Gent (Ledeberg), 5de kanton, op 17 april 2025, geregistreerd, werden:
volgende besluiten genomen:
Eerste beslissing:
¿Het verslag van het bestuursorgaan de dato 5 maart 2025 wordt door de vergadering besproken en
:als juist erkend.
Tweede beslissing:
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 14 april 2025 wordt besproken en als juist erkend.
Derde beslissing:
De aandeelhouder verklaart op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds
feitelijk vereffend werd door de bestuurder van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij
kennis genomen van de in de agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en
de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
de aandeelhouder, bevestigt voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten,
:voorgelegd door genoemde bestuurder van de vennootschap, en dit in verband met de door hem?
uitgevoerde verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vierde beslissing:
De vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde bestuurder, volledige
;kwijting voor wat betreft de door hem uitgevoerde vereffeningsverrichtingen.
Vijfde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de Besloten Vennootschap "MENTALICA" wordt ontbonden en
dit te rekenen vanaf heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing
dat zij onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist:
zij dit te willen doen.
:De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot
;de onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te
:verzaken aan de termijn van een (1) maand als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft van rechtswege
de overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de aandeelhouder
van de vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de vergadering verklaart tenslotte nog dat de vennootschap
geen eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende
goederen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden in de woonplaats van de bestuurder, te weten 9090 Merelbeke-
Melle, Meelbessenlaan 18.
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de
Deposito- en Consignatiekas.
Zevende beslissing:
a) De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en
met mogelijkheid om afzonderlijk op te treden, aan de heer Lars Mensaert, voornoemd, om voor zoveel
als nodig namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen beslissingen, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige,
noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van
de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook voor zoveel
als nodig al het nodige te doen bij alle Federale overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heer Lars Mensaert, voornoemd, op de
bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te doen en
betalingen/afsluitingen uit te voeren.
b) De vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan de BV A&C Bedrijfsrevisoren te 9700
Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, en aan de BV FISCORUM, met zetel te 9052 Zwijnaarde,
Gent, Rijvisschepark 4, om alle documenten inzake B.T.W., A.O.I.F. en Belastingadministratie,
Bezwaarschriften, Akkoorden, Ondernemingsloket, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociaal
secretariaat en Kas voor Sociale Verzekering van zelfstandigen in te vullen, te ondertekenen, te
verdedigen en er ook akkoorden mee af te sluiten bij de betreffende diensten en voor het vervullen
van alle
nodige formaliteiten inzake het ondernemingsloket, de kruispuntbank voor ondernemingen (KBO), het
vestigingsattest, de aanvraag, doorhaling en wijziging van het ondernemingsnummer bij het
ondernemingsloket, de aanvraag van het BTW- of Nationaal nummer, de vervulling van alle nodige
fiscale en administratieve formaliteiten.
Alsook om :
Ter gelegenheid van grondige verificaties en/of andere toezichten uitgevoerd in hoofde van de
voornoemde lastgever door de diensten van de Administratie van de Ondernemings- en
Inkomensfiscaliteit, door de Administratie van de BTW, Registratie en Domeinen (sector BTW) en/of
door de Administratie van de Directe Belastingen :
- voornoemde lastgever te vertegenwoordigen, te verdedigen, en in zijn/haar naam en voor hem/haar
voorlegging te doen van alle door gemelde diensten, gevraagde stukken en te antwoorden op alle
mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaren;
- correctie-opgaven, de akkoorden en andere stukken geldig te ondertekenen; Alle door voormelde
lastgever bij voormelde diensten in te dienen stukken geldig en bindend te ondertekenen.
Dit geldt inzonderheid voor :
- de in te dienen periodieke BTW-aangiften, periodieke intracommunautaire
opgaven en de jaarlijkse klantenlisting;
- de aangiften inzake Directe Belastingen.
Dit zowel voor de vennootschap als voor de natuurlijke personen die met de vennootschap verbonden
zijn. Deze volmacht geldt zowel voor reeds uitgevoerde handelingen en toezichten, als voor deze nog
in de toekomst te verrichten.
Deze volmacht is geldig tot bij de schriftelijke herroeping door de lastgever en vervangt en vernietigt
alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering van 17 april 2025
Verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief van 5 maart 2025
Verslag van de bedrijfsrevisor van 14 april 2025
Raphaël Caluwé
Notaris te Gent (Ledeberg)