Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse-Tsjecho-Slowaakse vereniging vzw
(verkort) : Vlaczek vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Burchtstraat 8
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Vlaamse-Tsjecho-Slowaakse vereniging vzw, afgekort "Vlaczek vzw".
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel: Ondersteuning voor alle landgenoten en vrienden van Tsjechië
en Slowakije in Vlaanderen en ontwikkeling van culturele en interpersoonlijke relaties en voordelige
samenwerking tussen Tsjechië, Slowakije en Vlaanderen.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp: 
- het creëren van ontmoetings- en educatiemogelijkheden door het organiseren van sociale evenementen;
- het onderhouden en ontwikkelen van de Tsjechische en Slowaakse taal van Tsjechische en Slowaakse
landgenoten, hun partners en kinderen die opgroeien in Vlaanderen door het organiseren van specifieke
activiteiten met aandacht voor de taal (b.v. taalcursus);
- het bevorderen van wederzijdse kennis van het heden, de geschiedenis, de cultuur, de tradities, de economie
en andere domeinen van het sociale leven;
- het bieden van steun voor wederzijds voordelige samenwerking tussen Tsjechië, Slowakije en Vlaanderen op
cultureel, wetenschappelijk, commercieel, economisch, milieu- en sportgebied, evenals steun voor de
mogelijkheden om onze landen te leren kennen via toerisme en contacten tussen burgers;
- samenwerking met ambassades in Tsjechië, Slowakije en Vlaanderen, overheidsinstellingen, scholen en
universiteiten, musea, theaters en gelijkaardige non-profit organisaties en verenigingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van  bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen  worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig. 
Titel III - Leden 
Art. 5. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden. De eerste leden zijn de stichters.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een register van alle leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het Bestuur
kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van
de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur.
Art. 8. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Elke aanvraag
tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur. De algemene vergadering
beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe
0787269816
werkende leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. De
voorwaarden om werkend lid te worden van de vzw zijn:
- Meerderjarig zijn;
- Voldoende affiniteit met de doelstellingen van de vzw.
Art. 9. Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10. Alle leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het Bestuur, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
Bestuur.
Art. 11. Alle leden kunnen voorstellen indienen bij het Bestuur en vragen om hun bespreking.
Art. 12. Alle leden moeten de statuten naleven en de besluiten van het Bestuur en de algemene vergadering
respecteren.
Art. 13. Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief or per e-mail
bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt het lidmaatschap automatisch beeindigd door overlijden of,
in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Art. 14. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen
aantasten zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan
slechts worden beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuur kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
a) Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens twee derde van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
Art. 15. De werkende leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
Art. 16. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan
een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel
mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Art. 17. De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
- Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw;
- Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 18. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 50 euro.
Art. 19. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het Bestuur per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het Bestuur.
De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling 
Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt  voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de  oudste in leeftijd. 
Bevoegdheid 
Art. 21. De algemene vergadering is bevoegd voor: 
  een statutenwijziging; 
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
 de kwijting aan bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de
bestuurders; 
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
 de ontbinding van de vereniging; 
 de aanvaarding en de uitsluiting van een werkend lid; 
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, 
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen  door deze statuten of de wet. 
Bijeenroeping
Art. 22. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuur bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het Bestuur dit nodig acht.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden wordt op de
agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle werkende leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten
akkoord gaan.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het Bestuur een algemene vergadering bijeen
binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit
verzoek.
Het Bestuur kan de werkende leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering via elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1
WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 23. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 24. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 25. Elk werkend lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk werkend lid kan zich door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 26. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een
vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 27. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het
lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het Bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel V – Bestuur
Samenstelling 
Art. 28. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur uit twee bestuurders bestaan.  
Het Bestuur kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de  vergaderingen bijeen en zit deze voor.
Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste  in leeftijd de vergadering voorzitten.  
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door  de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het Bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal
bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. 
Bevoegdheid 
Art. 29. Het Bestuur bestuurt de vzw. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het  voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Art. 30. Het Bestuur geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Bijeenroeping 
Art. 31. Het Bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan Het
Bestuur bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het Bestuur. 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de  bestuursvergadering minstens
12 dagen voorafgaand aan de datum van de  vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. 
Beslissingen 
Art. 32. Het Bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De  vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. De
beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en leden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 33. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan Het Bestuur
en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Indien een
meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het punt
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing
betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Art. 34. Het Bestuur kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij  hun
mandaat als college uit. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder  reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en  beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel  omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet  rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de  dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke  verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.  
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het Bestuur en neemt deel  aan de algemene vergadering,
zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald
qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar  gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een  uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het Bestuur.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet  worden door het Bestuur met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte  stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden. 
Titel VII - Vertegenwoordiging 
Art. 35. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en  buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking  stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de  algemene vergadering zijn voorbehouden.  
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 36. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31  december van het huidige jaar. 
Art. 37. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV  en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene  vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd  in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing  wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding 
Art. 38. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van  het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de  vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel. 
Slotclausule 
Art. 39. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde  wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Leuven, op 14/06/2022 
De stichters, 
Hana Špániková
Dennis Peeters
Kateina Slavíková