Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RoWaBis
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Warande(STJ) 42
9982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Laureins (Sint-Jan-in-Eremo)
 
RoWaBis
Vereniging zonder winstoogmerk
Warande 42,
9982 Sint-Jan-In-Eremo
1OPRICHTING
De ondergetekenden,
Benny De Wispelaere, Bisdomstraat 15, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Bjorn Cusse, Roterij 7, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Dirk Boelens, Warande 10, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Etien Van Acker, Warande 14, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Kurt Hellebuyck, Warande 42, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Lieselot Colman, Vlasbloem 13, Sint-Jan-in-Eremo
Patrick De Greve, Warande 4, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Pieter Van de Woestijne, Bisdomstraat 55, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Sylvie Van de Velde, Warande 1B, 9982 Sint-Jan-in-Eremo
Zijn overeengekomen op 01 april 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “Rowabis” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden :
2STATUTEN
2.1TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
2.1.1Artikel 1
De vereniging draagt de naam ‘Rowabis’.
2.1.2Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Sint-Jan-in-Eremo, Warande 42,
in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
2.1.3Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de bevordering van het socio-culturele leven, in de eerste plaats in de wijk Roterij,
Warande, Bisdomstraat en nabije omgeving in Sint-Jan-in-Eremo maar ook daarbuiten, door middel van
hoofdzakelijk een jaarlijks kermisweekend maar ook andere evenementen, acts, lezingen en ludieke activiteiten.
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten die ze interessant acht zowel administratief/ logistiek/
financieel te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands,
ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Daartoe kan zij kermissen, optredens, festivals, evenementen en activiteiten organiseren en mede-organiseren.
0699631504
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelszaken te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging werkt geheel onafhankelijk en alle stemmingsrechtigde leden van de Algemene Vergadering en
van de Raad van Bestuur zullen geen rechtstreekse band hebben met gelijk welke zaakvoering van
handelszaken in en rond Sint-Jan-in-Eremo.
2.1.4Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2.2Titel II : LEDEN
2.2.1Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkende en gewone leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de
eerste werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen die bij oprichting deze
statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld op de alfabetische ledenlijst.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk.
De rechten en plichten van de gewone leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
2.2.2Artikel 6
Als lid kan tot de vergadering toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
die door de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating
te richten aan de Raad van Bestuur. Dit verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De Raad van Bestuur
beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden
gewone leden tot de vereniging toelaten.
2.2.3Artikel 7
De Raad van Bestuur kan, onder haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
gewone leden. Hun rechten en hun plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
2.2.4Artikel 8
Zowel de werkende leden als de gewone leden zijn omwille van hun engagement tot geen enkele bijdrage
verplicht.
2.2.5Artikel 9
Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan de Raad van Bestuur ter kennis gebracht
worden. Het ontslag dient schriftelijk te gebeuren : per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3 meerderheid der
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
2.2.6Artikel 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
2.3Titel III : RAAD VAN BESTUUR
2.3.1Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 leden, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene
Vergadering dit anders zou bepalen.
2.3.2Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
2.3.3Artikel 13
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijden door
deze afzetbaar. Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur
worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten ingediend bij de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel.
In geval een lid van de Raad van Bestuur zelf zijn ontslag geeft dan dient hij eveneens in te staan voor de kosten
voor een desgevallende noodzakelijke publicatie in het Staatsblad.
2.3.4Artikel 14
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijke minimum , dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
2.3.5Artikel 15
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging nodig is, kiezen. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn
automatisch ook voorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene vergaderingen.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders. De vergaderingen van de
Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders of een ander lid van de Raad van Bestuur.
2.3.6Artikel 16
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
2.3.7Artikel 17
Een lid van de raad maakt van de zittingen van de Raad van Bestuur notulen op. Deze moeten aan de voorzitter
en de ondervoorzitter worden voorgelegd en bijgehouden in een speciaal daartoe bestemd register.
2.3.8Artikel 18
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter of een lid van de raad. Voor elektronische
correspondentie geldt dezelfde regeling. Werkende leden kunnen binnen een specifieke opdracht ook
corresponderen.
2.3.9Artikel 19
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere bestuurders of zelfs mits machtiging van de Algemene Vergadering aan een
ander persoon , die al dan niet lid is van de vereniging.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke regelementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nuttig oordeelt, een afgevaardigde-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijkse bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private
bankinstellingen en alle andere instellingen.
2.3.10Artikel 20
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
2.3.11Artikel 21
De bevoegdheden van de bovengenoemde personen wordt afgebakend door de Raad van Bestuur. Voor
bedragen beneden 2.500 � (excl. BTW) kan één bestuurder optreden tegenover derden. Voor bedragen boven
2.500 � (excl BTW) kan enkel getekend worden mits handtekening voorzitter en één extra bestuurder.
2.4TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
2.4.1Artikel 22
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering.
2.4.2Artikel 23
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
het wijzigen van de statuten
het benoemen en ontslaan van de bestuurders
het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid
2.4.3Artikel 24
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen en voor de begroting van het komende jaar.
Zij zal aanvullend op kwartaalbasis samenkomen voor een stand van zaken en toetsing van de algemene
werking aan de Algemene Vergadering.
2.4.4Artikel 25
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht om binnen de 15 werkdagen de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5 van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur. Op de agenda
staan dan ook de gevraagde agendapunten.
2.4.5Artikel 26
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of twee bestuurders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of via elektronische post
tenminste zeven werkdagen voor de vergadering.
2.4.6Artikel 27
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgesteld
door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de werkende leden ,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen ook behandeld worden, indien hierover
unanimiteit bestaat onder alle aanwezige leden van de Algemene Vergadering.
2.4.7Artikel 28
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
2.4.8Artikel 29
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts
beraadslaagd worden mits naleving van art.8 van de wet van 27 juni 1921.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der
statuten vereist.
2.4.9Artikel 30
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt tevens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
2.4.10Artikel 31
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door 2 bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering.
2.5TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
2.5.1Artikel 32
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring van de Algemene Vergadering voorgelegd.
2.6TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
2.6.1Artikel 33
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de Algemene Vergadering
tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en er bovendien 2/3 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 2/3 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen naar een vereniging in de regio waarvan
het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
2.6.2Artikel 34
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd op 25
november 1997 en de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
3OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar start vanaf 1 januari 2018.
4LIJST VAN INITIELE BENOEMINGEN
De volgende personen worden aangeduid in de hoedanigheid van bestuurders :
Dhr Kurt Hellebuyck, voorzitter
Dhr Pieter Van de Woestijne, penningmeester
Dhr. Benny De Wispelaere, bestuurder
Dhr. Bjorn Cusse, bestuurder
Dhr. Dirk Boelens, bestuurder
Dhr. Etien Van Acker, bestuurder
Mevr. Lieselot Colman, bestuurder
Dhr. Patrick De Greve, bestuurder
Mevr. Sylvie Van de Velde, bestuurder
 
Zij aanvaarden hun mandaat