Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VOTOREC MACHINERY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Potterijstraat 1
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Philippe Stockman te Moorslede op 20 januari 2021,
voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1/ Aandeelhouder.
De Heer DESMET Wim Noël Stefaan, geboren te Izegem op 22 november 1984, wonende te 8890
Moorslede, Grote Potterijstraat 1.
2/ Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " VOTOREC MACHINERY ".
3/ Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8890 Moorslede, Grote Potterijstraat 1.
4/ Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De machinebouw, engineering, ombouw van machines, installatie van machines, prototypebouw en
automatisatie.
Het ontwerp, de constructie en herstelling, vervaardiging, aan- en verkoop, in- en uitvoer van
machines, motoren, prototypes, automatisaties en voertuigen.
Hetzij voor eigen rekening, voor rekening van derden, de aankoop, verkoop, productie, fabricatie,
ombouw, herstelling van alle machines, gereedschappen en onder-delen.
De ontwikkeling en vervaardiging van motoren, pompen, hydraulische apparatuur, meubelen,
werktuigen en gereedschappen. Voor allerhande sectoren, doelen, zowel algemeen als specifiek.
Kleinhandel en groothandel. Onder meer voor toepassingen in voeding, textiel, kunststof, elektronica,
bouw, voertuigen, werktuigen, industrie. Niet beperkend opgesomd.
De vervaardiging van metalen constructiewerken, metalen deuren, schrijnwerk, gesmede
werkstukken. De montage van gesmede werkstukken. Oppervlaktebehandeling, warmtebehandeling,
bekleden, plateren, verven, graveren van metalen. Verspanend bewerken van metalen.
Vervaardigen vormkast en gietvormen.
Verlenen van begeleiding, advies, engineering, ontwikkeling, consultancy, audits, analyses, support,
inzake machinebouw, projectopvolging, systeemintegratie, onderhoud, automatisatie, werfopvolging,
opstart productielijn, systeemontwikkeling, toegangsystemen, beveiliging, energiegebruik, domotica,
trainingen en opleidingen, software, planning, organisatie, efficiëntie en toezicht.
Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
toepassingen, nieuwe vormen van technologie. Ontwikkeling van patenten en octrooien.
Tussenpersoon in de handel, zonder beperking, Uitvoeren van freelance opdrachten. Verkoop via
internet. Verkoop via commissie, handelsbemiddeling, agentuur. Zowel nieuw als tweedehands
materiaal.
Opnemen van mandaat als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen.
Belegging en beheer van roerende en onroerende goederen. Handel in eigen onroerend goed.
Aanhouden van aandelen en participaties in andere bedrijven. Aanhouden kunstpatrimonium.
0761847797
Luik B
Toestaan van leningen, kredietopeningen en borgstellingen aan rechtspersonen, ondernemingen,
particulieren, onder om het even welke vorm, en in de meeste ruime zin; behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan de depositobanken, spaarkassen en hypotheekmaatschappijen.
Om dit doel te bereiken mag de vennootschappen alle maatregelen nemen tot vrijwaring van haar
rechten en zal zij alle, om het even welke verrichtingen, uitvoeren, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten of bijdragen bij de bevordering van haar doel.
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen, zowel burgerlijk, commercieel, roerend,
onroerend, industrieel, financieel, rechtstreeks of onrechtstreeks, die geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar doel in binnen- en buitenland.
5/ Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6/ Bedrag van de inbrengen en stortingen.
Comparant heeft verklaard dat op de tweehonderd veertig (240) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de globale prijs van vijftienduizend vijfhonderd euro nul cent (15.500,00 EUR), zo
volgt:
- door de Heer DESMET Wim voornoemd: tweehonderd veertig (240) aandelen, hetzij voor de
globale prijs van vijftienduizend vijfhonderd euro nul cent (15.500,00 EUR), zijnde de totaliteit van de
inbreng.
Hij heeft verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal vijftienduizend vijfhonderd
euro nul cent (15.500,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de
vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap ING België.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparant heeft vastgesteld dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn en dat de inbreng ook volledig is
volstort.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 20 januari 2021 de beschikking over een som van
vijftienduizend vijfhonderd euro nul cent (15.500,00 EUR).
7/ Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken.
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
8/ Aanwijzing & identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
9/ Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
10/ Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet aandeelhouders, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder(s). 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurder(s) kan/kunnen in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurder
(s). Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11/ Aanleg van reserves, verdeling van de winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
12/ Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo.
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13/ Jaarvergadering.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op achtentwintig mei, om achttien uur. Een gewone of buitengewone algemene vergadering kan
verdaagd worden zoals door de wet voorzien.
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en
zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§5. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen
over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
§6. Schriftelijke besluitvorming: de aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren met uitzondering van die
welke bij authentieke akte moeten worden verleden. Wat de datering van de jaarvergadering via
schriftelijke besluitvorming betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens andere vermelding op
het verslag. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van
het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geachte de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens andere vermelding op het verslag. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
14/ Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 28 mei 2022, om achttien uur.
15/ Begin en einde van het boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
16/ Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
17/ Benoeming van de bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor een onbepaalde duur:
-/ de Heer DESMET Wim voornoemd, aanvaardende.
De eventuele bezolding van het mandaat van de bestuurder wordt bepaald door de algemene
vergadering.
18/ Volmachten.
Luik B
De besloten vennootschap “ LEIN ACCOUNTANCY ” (0898.911.965), met zetel te 8800 Roeselare,
Verbrandhofstraat 179, vertegenwoordigd door haar bestuurder-accountant, Mevrouw LEIN Heidi,
wonende te 8800 Roeselare, Verbrandhofstraat 179, of elke andere door haar aangewezen persoon,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN.
Afgeleverd vóór publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een expeditie van de akte oprichting.
-De eerste versie van de tekst van de statuten.