Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERENIGING VAN DE POOLSE KATHOLIEKE GEZINNEN
(verkort) : VPKG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen (Deurne)
Florent Pauwelslei 51
0725.907.616
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 16/03/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I - Algemeenheden
 
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Vereniging van de Poolse Katholieke Gezinnen”
afgekort: ‘VPKG’ .
 
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Florent Pauwelslei 51, 2100 Antwerpen, gelegen in het Vlaamse
Gewest.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 3.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden:
 
1) De naam van de vzw;
2) Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3) Volledig adres van de zetel;
4) Ondernemingsnummer;
5) Vermelding van “ Rechtspersonenregister of de afkorting “ RPR” en bevoegde rechtbank;
6) In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7) In voorkomend geval: het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 4.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel ondersteuning van Poolse gezinnen in overeenstemming met de principes van de
Katholieke Sociale Leer.
 
Zij tracht dit doel te bereiken met onder andere de volgende activiteiten, die her voorwerp uitmaken van de vzw:
- het organiseren van bijeenkomsten, vormingen, retraites, culturele uitstappen;
- vrijetijdsactiviteiten en workshops voor kinderen en jeugd;
- gezinsbegeleiding door middel van het geven van advies en mentale ondersteuning;
- verspreider van de Poolse cultuur, gebaseerd op katholieke principes;
- samenwerkingen met de lokale katholieke Kerk(en);
- materiële hulp voor sacramentele gehuwden en hun gezinnen door medefinanciering van hun deelname aan
retraites, vormingsreizen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde economische handelingen te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stelten, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
 
 
TITEL II - Lidmaatschap
 
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen met alle rechten zoals omschreven voor de
leden in het WVV.
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6.
Elke natuurlijke persoon, voor zover niet verboden door enige regelgeving, kan toetreden tot de vereniging. Om
lid te worden van de vereniging moet men aanvaard worden door het bestuursorgaan.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (= steeds: per brief of per mail) te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De voorwaarde voor
aanvaarding van het lidmaatschap is echter dat de kandidaat moet behoren tot de katholieke Kerk en dat hij
moet leven volgens de principes van de Katholieke Sociale Leer.
 
Artikel 7.
De leden betalen geen ledenbijdrage. Toegetreden leden betalen een bijdrage, indien dit voorzien wordt in het
intern reglement.
 
Artikel 8.
Elk lid kan te allen tijde, mits in acht name van een opzegperiode van één maand, uit de vereniging treden.
Echter zal het lid verplicht zijn de reeds opeisbare geworden bijdragen te betalen. Zo niet zal zijn ontslag niet in
voege gaan. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan worden meegedeeld. Het ontslag gaat in op
datum van verzending van het schrijven.
 
De uitsluiting van leden gebeurt door de algemene vergadering op de wijze voorzien in art. 9:23 van het WVV.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken bij twee derde meerderheid van de
uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de Vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
 
TITEL III - Algemene vergadering
 
Artikel 9.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor de volgens art. 9:12 WVV
opgesomde bevoegdheden, met name:
 
1) De statutenwijziging,
2) De benoeming en het afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging (ingeval een
bezoldiging wordt toegekend);
3) De benoeming en de afzetting van de commissaris en ook de bepaling van zijn bezoldiging;
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, ik voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5) De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6 D e ontbinding van de vereniging;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van de VZW in een IVZW, een Coöperatieve Vennootschap erkend als Sociale Onderneming
of in een erkende Coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Artikel 10.
De algemene vergadering heeft jaarlijks plaats op de zetel van de vereniging of op een plaats vermeld in de
oproeping. Alle leden, bestuurders, en desgevallend de commissaris, moeten erop worden uitgenodigd.
 
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 9:13 tot en met 9:20 van het WVV.
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen en dit ten minste vijftien dagen voor de algemene
vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen door het bestuursorgaan worden
samengeroepen, telkens zij dit nodig achten.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit
geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 11.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen.
 
Artikel 12.
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 13.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden bewaard op het zeteladres. Leden en belanghebbende
kunnen inzage krijgen in de notulen op het zeteladres.
 
De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar
gehouden.
 
 
TITEL IV - Bestuursorgaan
 
Artikel 14.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders (die lid moeten
zijn van de vereniging) telt. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden
benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering afgezet worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatiefnemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Het bestuursorgaan kiest een kerkadviseur, uit Poolse priesters die zijn goedgekeurd voor pastoraal werk in
België, en overlegt het werkplan van de vereniging op jaarbasis.
 
Artikel 15.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het orgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende goederen, alle handels- en bankverrichtingen, met uitzondering van: het tenen en uitlenen,
hypothekeren en het lichten van hypotheken en alle andere financiële investeringen. Het orgaan kan delen van
zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 16.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen. Bij
de vertegenwoordiging boven een bedrag van 25.000 euro, is het gezamenlijk handelen van twee bestuurders
vereist.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één bestuurder aanduiden, die desgevallend individueel
kan optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals
bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Artikel 17.
Het bestuursorgaan wordt schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, met
vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan
een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
 
TITEL V - Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 18.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
TITEL VI - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 19.
De vereniging kan overgaan tot vrijwillige ontbinding. Het besluit van deze vrijwillige ontbinding behoort
exclusief tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Artikel 20.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan katholieke
Beweging Licht-Leven (Ruch Swiatlo-Zycie) met hoofdzetel te Kroscienko, Polen.
 
Artikel 21. Voor alles waarin niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, zijn in voorkomend geval het intern
reglement en de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/03/2025,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/03/2025 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
KORDULA Monika, Grenadierslaan 64, 1050 Elsene, geboren op 25/09/1968, te Cracovie (Polen) (tot datum
van 30/06/2027)
 NASKRE?T Damian, Florent Pauwelslei 51, 2100 Antwerpen (Deurne), geboren op 07/02/1974, te Rawicz
(Polen) (tot datum van 30/06/2027)
 KOWALCZUK Piotr, Cornelis Schutstraat 8, 2100 Antwerpen (Deurne), geboren op 24/06/1976, te OSTROW
LUBELSKI (Polen) (tot datum van 30/06/2027)
Ten gevolge de statutenwijziging, waarbij het mandaat van de bestuurders verlengd wordt van 2 naar 3 jaar,
wordt het huidige mandaat van de bestuurders verlengd tot de algemene vergadering van 2027.
 
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld, tot en met het einde van de jaarlijkse algemene vergadering in
2027 (uiterlijk 30/06/2027):
 
Kordula Monika, Grenadierslaan 64, 1050 Elsene           
Kowalczuk Piotr, Cornelis Schutstraat 8, 2100 Antwerpen          
Naskret Damian, Florent Pauwelslei 51, 2100 Deurne
 
 
           
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
---------------------------
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen. Bij
de vertegenwoordiging boven een bedrag van 25.000 euro, is het gezamenlijk handelen van twee bestuurders
vereist.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één bestuurder aanduiden, die desgevallend individueel
kan optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals
bepaald door het bestuursorgaan. 
 
De bestuurders zijn:
 
Voorzitter: Kowalczuk Piotr, Cornelis Schutstraat 8, 2100 Antwerpen     
Secretaris: Kordula Monika, Grenadierslaan 64, 1050 Elsene      
Penningmeester: Naskret Damian, Florent Pauwelslei 51, 2100 Deurne
 
 
 
 
 
 
Te Antwerpen,
 
 
 
 
 
 
Kowalczuk Piotr                                                                       Naskret Damian
Voorzitter                                                                                 Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber