Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
G&G Architects
Van Akenstraat 41
1850 Grimbergen
Burgerlijke vennootschap onder vorm van naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte BOES, geassocieerd Notaris te Grimbergen, op twintig
mei tweeduizend vijftien, blijkt dat een BURGERLIJKE VENNOOTSCHAP ONDER DE VORM VAN
EEN NAAMLOZE VENNOOTSCHAP werd opgericht, als volgt:
OPRICHTERS:
1. De heer GAUDAEN Koen, geboren te Brussel op vijftien april negentienhonderd vijfenzeventig,
rijksregisternummer 75.04.15 383-91, echtgenoot van mevrouw POELS Lieve, wonende te 1850
Grimbergen, Van Akenstraat 41.
Gehuwd onder het stelsel van scheiding van goederen met een toegevoegd intern
gemeenschappelijk vermogen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Andrée Verelst te
Grimbergen op één december tweeduizend en vijf, niet gewijzigd tot op heden, aldus verklaard.
2. De heer VITS Michaël Philippe Mick, geboren te Brussel op achttien februari negentienhonderd
tachtig, rijksregisternummer 80.02.18 267-14, echtgenoot van mevrouw VIERENDEEL Hannelore An
Joke, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Zijpstraat 110.
Gehuwd te Grimbergen op twintig oktober tweeduizend en zeven onder het stelsel van zuivere
scheiding van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Marie-Antoinette Leonard te
Wemmel op één oktober tweeduizend en zeven, niet gewijzigd tot op heden, aldus verklaard.
3. Mevrouw ANNAERT Sigrid Lydie Jozef, geboren te Schaarbeek op zeven maart
negentienhonderd éénentachtig, rijksregisternummer 81.03.07 316-32, echtgenote van de heer
MOERENHOUT Yvan Gaël Frank Louis, wonende te 1840 Londerzeel, Sint Jozefstraat 113/A102.
Gehuwd te Londerzeel op zes augustus tweeduizend en elf onder het stelsel van zuivere scheiding
van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris An Robberechts te Londerzeel op
zeven juli tweeduizend en elf, niet gewijzigd tot op heden, aldus verklaard.
NAAM:
De vennootschap is opgericht als burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze
vennootschap onder de naam " G&G ARCHITECTS”
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1850 Grimbergen, Van Akenstraat 41.
De zetel kan verplaatst worden binnen het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij
eenvoudig besluit van de raad van bestuur die verantwoordelijk is voor de publicatie ervan in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de provinciale raad
van de Orde van Architecten waar de maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale
raad waar de nieuwe maatschappelijke zetel zal gevestigd worden.
De vennootschap kan ook, bij gewoon besluit van de raad van bestuur, administratieve of
exploitatiezetels, bijkantoren, filialen en agentschappen vestigen overal waar zij dit nodig acht, in
België of in het buitenland. De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de
provinciale raad van de Orde van Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan
de provinciale raad van de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
DOEL:
0630772885
Luik B
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect net als van
alle met het architectenberoep aanverwante en niet onverenigbare disciplines;
- houden van participaties en voeren van bestuursfuncties;
 - het verrichten van alle handelingen, behoudens wettelijk of reglementair voorziene beperkingen,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband zijn met haar maatschappelijk doel.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar bestuurders er tevens over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteren.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL:
               a) Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt TWEEENZESTIGDUIZEND
EURO (62.000,00). Het wordt vertegenwoordigd door DUIZEND (1.000,-) aandelen zonder nominale
waarde.
b) Zolang het kapitaal niet volgestort is, is de (elke) inschrijver op aandelen verbonden voor het totale
bedrag van zijn aandelen.
Het kapitaal werd onderschreven en volstort als volgt:
1° De heer GAUDAEN Koen, voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van
negenenveertigduizend zeshonderd (49.600,00) euro in ruil voor achthonderd (800) aandelen
categorie A, onmiddellijk volgestort;
2° De heer VITS Michaël, voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van zesduizend
tweehonderd (6.200,00) euro in ruil voor honderd (100) aandelen categorie B, onmiddellijk volgestort;
3° Mevrouw ANNAERT Sigrid, voornoemd, doet een inbreng in geld voor een bedrag van zesduizend
tweehonderd (6.200,00) euro in ruil voor honderd (100) aandelen categorie B, onmiddellijk volgestort.
BESTUUR:
a) De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en
ten hoogste negen bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet aandeelhouders van de
vennootschap, die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: leden van het directiecomité, lasthebbers of
volmachtdragers, vereffenaars.
Evenwel, indien bij de oprichting of op een algemene vergadering wordt vastgesteld dat de
vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van
bestuur worden beperkt tot twee leden, tot op de algemene vergadering die volgt op de vaststelling,
door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in
het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping, van een
bestuurder, zal de algemene vergadering onmiddellijk voorzien in de vervanging van deze bestuurder
teneinde voor de lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te vrijwaren.
b) De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar en
kunnen ten allen tijde door haar worden ontslagen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
De raad van bestuur zal steeds minstens samengesteld moeten zijn uit: (1) twee bestuurders die zijn
verkozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van aandelen van categorie A
en (2) een bestuurder die is verkozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van
aandelen van categorie B. In geval van ontslag van deze bestuurders zal enkel de aandelencategorie
wiens bestuurder is ontslagen nieuwe kandidaten voorstellen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen bij aangetekende brief aan de raad van
Luik B
bestuur. Een bestuurder is in dit geval verplicht om verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn doch uiterlijk totdat 2 maanden na zijn
ontslagbrief zijn verstreken.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo
nodig-  in vervanging te voorzien.
De bevoegde provinciale raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de
hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
a) De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder die
alleen optreedt.
b) Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde bestuurder die alleen handelt.
BIJZONDERE VOLMACHTEN:
De raad van bestuur of de bestuurders die de vennootschap vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
De gevolmachtigden dienen natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Bij wijze
van uitzondering kunnen volmachten worden verleend aan een derde om de vennootschap te
vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen
betrekking hebben op het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen geen beroep
uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in
het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping, van de
zelfstandige mandataris die optreedt in naam en voor rekening van de architect-rechtspersoon, wordt
voor alle handelingen die behoren tot het beroep van  architect, in overleg met de opdrachtgevers,
een andere architect aangewezen, die in naam en voor rekening van de vennootschap zal optreden.
GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni
om 10 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
STEMRECHT:
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. Volmachten
voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kunnen slechts
gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gemachtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen. Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen
slechts gegeven worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
c) Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van
natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
d) In de mate dat de raad van bestuur deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht op afstand te stemmen voor de algemene vergadering per brief of langs
elektronische weg.
Deze stemming dient te gebeuren door middel van een formulier dat door de raad van bestuur aan
de aandeelhouders ter beschikking wordt gesteld ten laatste vijftien dagen voor de algemene
vergadering.
Indien de stemming per brief gebeurt, moeten deze formulieren ten laatste drie werkdagen voor de
algemene vergadering worden opgestuurd naar de vennootschap bij aangetekend schrijven.
Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag voor de vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
voor de algemene vergadering wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld oor de raad van bestuur. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten te controleren en de geldigheid vast
Luik B
te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste een twintigste ingehouden voor de vorming van reservefonds. Deze
verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de vennootschap
bereikt maar herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken.
De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van de nettowinst
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interim-
dividend uit te keren conform artikel 618 van het Wetboek van Vennootschappen.
ONTBINDING: Benoeming en bevoegdheid vereffenaars.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn voorgeschreven.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
Bij ontbinding van de vennootschap wordt de vereffening verzorgd door één of meer vereffenaars die
worden benoemd door de algemene vergadering. Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de
Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als vereffenaar van de vennootschap.
De benoeming van een vereffenaar dient aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van
koophandel ter bevestiging te worden voorgelegd die zal nagaan of de vereffenaar voor de
uitoefening van zijn mandaat alle waarborgen van rechtschapenheid biedt.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zal de vereffenaar bevoegd zijn
tot alle verrichtingen opgesomd in artikel 186 van het Wetboek van Vennootschappen.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend zestien.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de bevoegde griffie van het uittreksel uit deze
oprichtingsakte en eindigt op eenendertig december tweeduizend vijftien.
BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De comparanten besluiten met eenparigheid van stemmen om als eerste bestuurders te benoemen
voor een termijn van zes jaar:
1) de heer GAUDAEN Koen, voornoemd,
2) de heer VITS Michaël, voornoemd
3) mevrouw ANNAERT Sigrid, voornoemd;
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig artikel 67 van het Wetboek van Vennootschappen, zullen
optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke vennoten en dat zij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en het Wetboek van Vennootschappen. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de
neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur en de
gedelegeerde bestuurder overeenkomstig de bepalingen van de oprichtingsakte, welke benoemingen
ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag
overeenkomstig de statuten en de wettelijke bepalingen.
In hun hoedanigheid van leden van de raad van bestuur en rekening houden met het voorgaande,
verklaren vernoemde bestuurders met eenparigheid van stemmen te benoemen:
- tot voorzitter: de heer GAUDAEN Koen, hier aanwezig en die aanvaardt.
- tot afgevaardigd bestuurder: de heer GAUDAEN Koen, hier aanwezig en die aanvaardt.
VOLMACHT
Comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan DE nv Etugest & Partners, kantoor houdende
te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), Kleinewinkellaan 14 bus 1, met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
Luik B
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Bénédicte BOES