ondernemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr : 0795 235 197
Naam
(voluit) : Vrijzinnige Studentenkring Mechelen
(verkort): VSKM
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Pleinlaan 2, 1050 Elsense, België
----
Onderwerp akte :
-------
Op 12 december 2022 werd tijdens de oprichtingsvergadering akkoord gegaan met deze statuten. De
Statuten van de Vrijzinnige Studentenkring Mechelen vzw Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke
personen:
· Max Sinjan, wonende te 2800 Mechelen, Winketkaai 31
· Maya Van den Broeck, wonende te 2820 Bonheiden, Mechelsesteenweg 236
zijn op 12/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
"WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Vrijzinnige Studentenkring Mechelen, VSKM De vereniging wordt "Vrijzinnige Studentenkring
Mechelen' genoemd, afgekort 'VSKM'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
Artikel 2.1 De zetel van de vzw is gevestigd op p/a BSGgtgv, Vrije Universiteit Brussel - Brussels
Humanities, Sciences & Engeneering campus, Pleinlaan 2, 1050 Brussel, gebouw F, Lokaal F070. De zetel
bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 2.2 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene
Vergadering vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 2.3 Het secretariaat van de vzw is gevestigd in Mechelen. Jaarlijks wordt het adres goedgekeurd of
gewijzigd. Dit wordt gestemd op de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: Studenten uit de regio Mechelen in Brussel te begeleiden in hun
tocht door het studentenleven en de academische wereld. Eveneens stelt de VSKM zich als doel oud-leden te
blijven betrekken in hun activiteiten en een brug over alle generaties te zijn. Het voorwerp, ofwel de concrete
activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
· Eetavonden
· Culturele activiteiten
· Studentikoze activiteiten
· Sportactiviteiten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
---
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3.1 De vzw respecteert het Principe van Vrij Onderzoek, discrimineert niet en hanteert de
gedragscode zoals beschreven in de Codex Studentenleven van de Vrije Universiteit Brussel. De vereniging
werkt met vertrouwenspersonen, zoals bepaald in de meest recente versie van de Codex Studentenleven.
Artikel 3.2 Bij niet-naleving van de statuten van de vereniging kan er klacht ingediend worden bij de
voorzitter van de Algemene Vergadering, in tweede instantie bij de voorzitter van het BSGgtgv en via de
beroepsprocedure studentenvoorzieningen bij de vicerector Onderwijs- en Studentenzaken.
Artikel 4. Duur van vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden 3 De vzw kent Effectieve Leden, Bestuursleden en Ereleden. Effectieve Leden voldoen
aan de voorwaarden van het lidmaatschap beschreven in artikel 7.1. Effectieve Leden beschikken over
stemrecht op de Algemene Vergadering. Bestuursleden, ook bestuurders genoemd, voldoen aan de
voorwaarden van het lidmaatschap beschreven in artikel 7.2. Bestuursleden beschikken over stemrecht op de
Algemene Vergadering. De Bestuursleden vormen samen het Bestuur. Ereleden zijn leden die voldoen aan de
voorwaarden van het lidmaatschap, beschreven in artikel 7.3. Ereleden hebben geen stemrecht op de
Algemene Vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 6 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Minstens 50 procent van de stemgerechtigde leden zijn student aan de Vrije Universiteit Brussel.
Artikel 7.1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Effectief Lid. Het Bestuur kan deze
kandidatuur afwijzen, mits een motivatie met redenen omkleed. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw
als Effectief Lid toe te treden zijn de volgende:
· Het voltooien van het doopritueel
· Door jaarlijkse betaling van lidmaatschapsbijdrage, dat op de eerste vergadering van het jaar bepaald
wordt volgens artikel 9
· Het Principe van het Vrij Onderzoek onderschrijven
· Bij aanvang van het lidmaatschap student zijn aan de Vrije Universiteit Brussel, of aan een andere hoge
onderwijsinstelling in Brussel
· Afkomstig zijn uit regio Mechelen
· Het onderschrijven van het belangeloos doel van VSKM
Artikel 7.2 Elk Effectief lid kan zich kandidaat stellen als Bestuurslid. Het Bestuur kan deze kandidatuur
afwijzen, mits een motivatie met redenen omkleed. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als
Bestuurslid toe te treden zijn de volgende:
· Een Effectief Lid zijn, zoals beschreven in artikel 7.1
· Het voltooien van het ontgroeningsritueel
· Een kandidatuur indienen die met gewone meerderheid moet worden goedgekeurd op de Algemene
Vergadering 4
Artikel 7.3 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Erelid. Het Bestuur kan deze kandidatuur
afwijzen, mits een motivatie met redenen omkleed. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als Erelid toe
te treden zijn de volgende:
· Het principe van Vrij Onderzoek onderschrijven
· Door jaarlijkse betaling van lidmaatschapsbijdrage zoals bepaald in artikel 9
· Het onderschrijven van het belangeloos doel van VSKM
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuurs- functie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben
alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Van bestuursleden wordt een actieve
participatie verwacht in het verwezenlijken van het doel en de passende activiteiten hiertoe van VSKM.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De Effectieve en Bestuursleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Deze wordt jaarlijks
vastgelegd door de Algemene Vergadering en bedraagt maximum 10 euro per jaar en is minimum 5 euro. De
Ereleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die hen passend lijkt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk Effectief Lid en Erelid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen, mits melding hiervan aan het
Bestuur. Deze melding moet schriftelijk gebeuren. Bestuursleden kunnen ontslag nemen uit de vzw. Tijdens
de eerstvolgende bestuursvergadering kan er beslist worden, met een gewone meerderheid, dat het ontslag
pas ingaat eens er een vervanger aangesteld is. Dit moet gebeuren binnen een redelijke termijn. Als dit niet
gebeurt, moet het bestuurslid zijn plichten niet langer vervullen. De vervanger wordt aangesteld op een
Algemene Vergadering, waarbij het ontslag van het bestuurslid bevestigd wordt.
Artikel 10.1 Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort 5 totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Wanneer dit niet lukt, wordt er overgegaan tot de ontbinding van de vereniging.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, of diens acties de vzw kunnen schaden, kan
het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap, zoals bepaald in artikel 12.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de 2/3 aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim. Indien door de uitsluiting van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum zou dalen, moet er voor het afsluiten van de Algemene Vergadering een vervanger gevonden zijn.
Wanneer dit niet lukt, wordt er overgegaan tot ontbinding van de vereniging.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van VSKM, bij
diens afwezigheid door de Ondervoorzitter.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
4. De goedkeuring van het jaarverslag, bestaande uit een moreel verslag, een activiteitenverslag en
financieel verslag. Het financieel verslag bestaat uit de jaarrekening en de begroting.
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens 2 keer per jaar worden bijeengeroepen. Minstens één
Algemene Vergadering komt samen in loop van de maander april of mei, en de andere in november of
december, met uitzondering van de vakantie- en examenperiode van de VUB. Het Bestuur kan een Algemene
Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats of digitaal medium van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
digitale kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens 50 procent van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen,
besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids- clausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering: Op de Algemene Vergadering beschikken de
stemgerechtigde leden over één stem.
Artikel 20.1 Stemgerechtigden, zoals beschreven in artikel 5, die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen
vertegenwoordigd worden. Deze volmacht moet ten laatste 1 dag voor de Algemene Vergadering aan de
voorzitter worden meegedeeld. Als vertegenwoordiger is het mogelijk een ongelimiteerd aantal afwezigen te
vertegenwoordigen.
Artikel 20.2 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel opnieuw ter stemming voorgelegd. Bij een nieuwe gelijkheid van stemmen zal de stem van
de voorzitter doorslaggevend zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
· Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De stemming kan
gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een lid die aanwezig of vertegenwoordigd is,
door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen
van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 6 Bestuursleden. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één academiejaar. Bestuursleden zijn herbenoembaar.
Deze benoeming gebeurt door middel van schriftelijke en geheime verkiezing. Het Bestuur verdeelt onder zijn
leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Zij kunnen
naar eigen goedkeuren bijkomstige functies in het leven roepen om hen te ondersteunen in het verwezenlijken
van de doelstellingen van de vzw. Minstens 3 van deze functies worden vervuld door studenten van de Vrije
Universiteit Brussel.
Voorzitter: De Voorzitter zit de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering voor, organiseert de
Algemene vergadering en vertegenwoordigt de kring op allerhande activiteiten. De voorzitter is tevens
verantwoordelijk voor het opstellen van het moreel jaarverslag, goedgekeurd op de Algemene Vergadering, en
staat in voor de verkiezingen van het nieuw bestuur. Samen met de penningmeester is de voorzitter
verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven van de kring. De voorzitter is een student aan de Vrije
Universiteit Brussel.
Ondervoorzitter: De Ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Penningmeester: De
Penningmeester houdt de boekhouding van de kring bij, stelt een financieel verslag op van elke activiteit en
stelt het globaal financieel jaarverslag van de kring op. De penningmeester is samen met de voorzitter
verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven van de kring.
Secretaris: De Secretaris maakt de verslagen van alle bestuursvergaderingen en activiteiten en regelt de
administratieve aangelegenheden van de kring. Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22.1 Een functie als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester, of hun taalkundige
equivalenten, binnen een erkende vereniging, het BSGgtgv, de studiekring Vrij Onderzoek, de Moeial of de
Overkoepelende Studentendienst is niet combineerbaar met zo een functie binnen een andere erkende
studentenvereniging, het BSGgtgv, de studiekring Vrij Onderzoek, de Moeial of de Overkoepelende
Studentendienst.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuur geeft aan het kernbestuur, zoals vastgelegd in artikel 22, de volledige externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
kernbestuur die handelen als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de
voorzitter of de ondervoorzitter die alleen handelt. De kernbestuurders kunnen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter. De oproeping gebeurt per digitaal platform,
overeengekomen tijdens de eerste vergadering, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur. Artikel 28.
Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan geldig beraadslagen als 50 procent
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze vertegenwoordiging moet ten laatste een uur voor
aanvang van de bestuursvergadering aan de voorzitter worden meegedeeld. Beslissingen worden genomen
met gewone meerderheid.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van
de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals bepaald in
artikel 7.3. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden
beëindigd door de Algemene Vergadering met een bijzondere meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De Algemene Vergadering kan vervroegd bijeengeroepen worden zoals
bepaald in artikel 12. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/7 en eindigt op 30/6. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 30/6.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover
van toepassing, wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een
vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding licht de vereniging onmiddellijk het BSGgtgv en de Coördinator Studentenleven in.
De Coördinator Studentenleven begeleidt de vereniging in het ontbindingsproces conform haar statuten en
agendeert de ontbinding op de Studentenraad. De Studentenraad beslist waarvoor de resterende middelen
van de vereniging ingezet zullen worden binnen het studentenleven aan de VUB.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
X. Benoemingen
Artikel 42. Bestuurders
Raad van Bestuur:
· Arne Hendrickx, 98041622325
· Eline Inghelbrecht, 98121933078
· Oona Fransen, 96041948222
· Ilya Raspoet, 98100724326
· Gitte De Borger, 99042032419
· Lode Vanhecke, 99020833167
· Nathan Erb, 97100519714
· Max Sinjan, 01081905563
· Ellen Stevens, 01062133005
· Wouter Rumes, 01100121965
· Maya Van den Broeck, 01120634693
· Linde Van Gestel, 01092817667
· Stan van Heusden, 02122216311
· Hanne Vincent, 01122220050
· Xander De Vos, 99030831392
· Myrthe Potoms, 01080108093
· Ulrike Ballon, 0312218045
· Jeroen Cauwenberghs, 98012027526
· Eloise Collinet, 01010301252
· Robbe Crocaerts, 01122512139
· Victor De Bruyn, 02022117556
· Seppe De Graef, 02053108561
· Tibo De Munck, 9860320163
· Lars De Strooper, 98051029345
· Manon De Swert, 02012106265
· Emma Delodder, 03110716684
· Jorunn Francken, 01101613290
· Charlotte Haesen, 99060850023
· Jonathan Haesen, 03012925145
· Emily Kuipers, 03042813023
· Dimitri Lefèvre, 98050932345
· Amber Thoelen, 01042514655
· Julie Van Trimpont, 01080706228
· Niels Van den Daele, 02032622359
· Jari van Overbeek, 98071551971
· Emma Wittens, 03122710438
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen