francophone da Bongollaq
Ondernemingsnr: 0407.959.135
Benaming
(voluit) : Koninklijk verbond van de Vrederechters en de rechters in de
Politierechtbank van België
(verkort) : KVVP
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Waterpasstraat 7 te 1080 Brussel
Onderwerp akte :
1. Naleving statuten Samenstelling van de Raad van bestuur - ontslag - herbenoemingen -
benoemingen
2. Samenstelling van de Raad van bestuur - ontslag - herbenoemingen - benoemingen
Op de algemene vergadering dd. 22 juni 2024, te Turhnout, zijn de statuten aangenomen, als volgt:
Titel 1 - Naam, doel, voorwerp, zetel en duur
Art. 1 De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam "Koninklijk verbond van de vrederechters en
rechters in de politierechtbank van België", afgekort "Koninklijk verbond van de vrede- en politierechters" of
"KVVP".
Art. 2 De vereniging heeft tot belangeloos doel:
1.het behartigen van de persoonlijke en collectieve belangen van de vrederechters en rechters in de
politierechtbank, met het oog op het handhaven en het optimaliseren van hun functie van eerstelijnsrechter ten
dienste van de rechtzoekende;
2.het streven naar een efficiënte rechtsbedeling en naar een verbetering van de werkomstandigheden, de
werkingsmiddelen en van het statuut van de leden;
3.het optimaliseren van de opleiding, de vorming en de bijscholing, onder meer door het organiseren van
studiedagen en de verspreiding van rechtspraak en rechtsleer via het "Tijdschrift van de Vrede- en Politierechters"
(T.Vred. en T.Pol.);
4.het bevorderen en versterken van de solidariteit en van de collegialiteit;
5.het streven naar erkenning van de vereniging als vertegenwoordiger van de eerstelijnsrechters ten
overstaan van het publiek en van de overheid.
Art. 2.2. Het voorwerp van de vereniging, met het oog op de verwezenlijking van haar belangloos doel, is :
1. het organiseren van evenementen, onder meer van studiedagen, infosessies en debatten;
2. het verstrekken van adviezen over onderwerpen die verband houden met haar belangeloos doel en het
instellen van alle rechtsvorderingen of beroepen tot realisatie van haar belangloos doel;
3. het deelnemen aan de redactie en de publicatie van boeken, tijdschriften of andere communicatiemiddelen
met betrekking tot haar belangeloos doel;
4. het gebruik van alle andere middelen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos
doel, met inbegrip van financiële operaties en vastgoedtransacties.
In dit verband mag de vereniging als nevenactiviteit economische activiteiten ontwikkelen die direct of indirect
Eventuele winsten uit de activiteiten van de vereniging worden volledig aangewend voor de verwezenlijking
van haar belangeloos doel.
Art. 3 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest, te 1080 Brussel, Waterpasstraat 7 (2de
verdieping).
Het bestuursorgaan beslist over de vestiging en verplaatsing van de zetel.
Betekening en kennisgeving gebeurt op het adres van de Nationale Voorzitter.
Art. 4 De duur van de vereniging is onbepaald.
Art. 5 Het werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Titel 2 - De leden: toetreding, ontslag, uitsluiting en register
Art. 6.1 ledereen die vrederechter of rechter in de politierechtbank is of was, kan lid worden van de vereniging.
Het lidmaatschap wordt verworven na betaling van de eerste jaarlijkse bijdrage.
De leden die geroepen worden tot andere functies en zodoende de hoedanigheid van vrederechter of van
rechter in de politierechtbank verliezen, worden voor ontslagnemend gehouden onder de voorwaarden bepaald
in het intern reglement, tenzij ze de wil uitdrukken lid te blijven van het Verbond. In dat geval kunnen ze geen
aanspraak maken op verkozen functies noch op stemrecht in de algemene vergaderingen.
Eremagistraten en emeriti kunnen eveneens lid worden (of blijven) van de vereniging, met of zonder stemrecht
in de algemene vergaderingen naargelang zij emeritus vrederechter, emeritus-rechter in de politierechtbank of
emeritus-magistraat zijn, dan wel erevrederechter, ererechter in de politierechtbank of eremagistraat.
Art. 6.2 Het aantal bijdragende leden mag niet minder zijn dan drie.
Indien het aantal leden lager is dan drie, wordt een algemene vergadering bijeengeroepen om te beraadslagen
overeenkomstig artikel 29.
Art. 6.3 De titel "erelid" kan door het bestuursorgaan worden toegekend aan gewezen vrederechters en
rechters in de politierechtbank overeenkomstig het intern reglement.
Art. 6.4 leder lid kan vrij ontslag nemen uit de vereniging door eenvoudige kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen, onder de
voorwaarden bepaald in het intern reglement.
Art. 6.5 De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemrechtigde leden. Het lid moet worden gehoord door de
algemene vergadering.
Art. 6.6 Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit of het vermogen
van de vereniging en kunnen de betaalde bijdrage niet terugvorderen.
Art.6.7 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Titel 3 - De organen
Art. 7 De wettelijke organen van het KVVP zijn de algemene vergadering en het bestuursorgaan.
De statutaire organen zijn :
1.de (nationale) voorzitter ;
2.het bureau van de vrederechters (BV) ;
3.het bureau van de rechters in de politierechtbank (BPol) ;
Hoofdstuk 1 - Samenstelling
Afdeling 1 - De algemene vergadering
Art. 8 De algemene vergadering is samengesteld uit alle vrederechters en alle rechters in de politierechtbank
die in functie of emeritus zijn of die de eretitel van die functie mogen dragen, die lid zijn van het KVVP en hun
bijdrage hebben betaald, tenzij er vrijstelling is verleend van deze bijdrage.
Elk jaar zal de penningmeester naar aanleiding van de algemene vergadering het aantal stemgerechtigde
leden mededelen.
Afdeling 2 - Het bestuursorgaan
Art. 9 Het bestuursorgaan is samengesteld uit het bureau van de vrederechters en het bureau van de rechters
in de politierechtbank.
Het bestuursorgaan duidt voor een bepaalde of onbepaalde duur een secretaris en een penningmeester aan
onder de leden van het Verbond.
Ze dragen de titel van nationaal secretaris of penningmeester.
Hun mandaat kan ad nutum worden herroepen door een meerderheid binnen elk bureau.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van het bureau.
Art. 10.1 Het bureau van de vrederechters is samengesteld uit zes vrederechters gekozen door de algemene
vergadering onder haar leden in actieve dienst. Ze behoren elk tot een ressort van een hof van beroep volgens
de verdeelsleutel:
- Antwerpen: 1,
-Brussel: 1 uit de Franse taalrol, en 1 uit de Nederlandse taalrol,
Gent: 1,	-
Luik: 1,	-
Bergen: 1.	-
Het bureau van de vrederechters kiest in zijn schoot een voorzitter en een secretaris.
Bij ontstentenis wordt het voorzitterschap waargenomen door de vrederechter met de grootste ancienniteit in
die functie en het secretariaat door de vrederechter met de geringste ancienniteit in die functie.
In afwijking van lid 1 zal het bureau 7 leden tellen wanneer de nationale voorzitter verkozen is terwijl hij geen
lid meer is van het bureau, sinds minder dan één jaar.
Art. 10.2 Het bureau van de rechters in de politierechtbank is samengesteld uit zes rechters in de
politierechtbank gekozen door de algemene vergadering onder haar leden in actieve dienst. Ze behoren elk tot
een ressort van een hof van beroep volgens de verdeelsleutel:
- Antwerpen: 1,
-Brussel: 1 uit de Franse taalrol, en 1 uit de Nederlandse taalrol,
Gent: 1,
Luik: 1,
Bergen: 1.	1
Het bureau van de rechters in de politierechtbank kiest in zijn schoot een voorzitter en een secretaris.
Bij ontstentenis wordt het voorzitterschap waargenomen door de rechter in de politierechtbank met de grootste
ancienniteit in die functie en het secretariaat door de rechter in de politierechtbank met de geringste ancienniteit
in die functie.
In afwijking van lid 1 zal het bureau 7 leden tellen wanneer de nationaal voorzitter verkozen is terwijl hij geen
lid meer is van het bureau, sinds minder dan één jaar.
Art. 11 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 12.1 De bij voorkeur tweetalige voorzitter van het bestuursorgaan wordt gekozen door de algemene
vergadering onder de leden van het bureau van de vrederechters of van het bureau van de rechters in de
politierechtbank.
Hij draagt de titel van (nationaal) voorzitter.
In afwijking van lid 1, zal de voorzitter toch gekozen worden uit de leden van een bureau voorzien in artikelen
10.1, leden 1 en 2, en 10.2, leden 1 en 2, op voorwaarde dat zijn mandaat binnen dat bureau tijdens het
voorafgaande jaar een eind genomen heeft.
Indien de secretaris en de penningmeester geen lid zijn van het bureau van de vrederechters of van het bureau
van de rechters in de politierechtbank worden ze lid van het bestuursorgaan met raadgevende stem.
Art. 12.2 Onderstaande personen worden voor zover ze lid zijn van het Verbond in de zin van het artikel 6.1.
en voor zover zij volgens deze statuten geen beslissende stem hebben in de raad bestuur, uitgenodigd om met
raadgevende stem deel te nemen aan het bestuursorgaan:
-de voorzitter van het KVVP wiens mandaat een eind heeft genomen;
-de hoofdredacteurs van het Tijdschrift van de Vrede- en Politierechters;
-de hoofdredacteur van het Bulletin;
-de leden van de Hoge Raad voor de Justitie;
-de leden van de Adviesraad van de magistratuur;
-de voorzitters van de vrederechters en van de rechters in de politierechtbank aangewezen overeenkomstig
de wet van 1 december 2013 houdende de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen en tot wijziging
van het Gerechtelijk Wetboek teneinde de mobiliteit van de leden van de rechterlijke orde te bewerkstelligen.
Art. 12.3 Het bestuursorgaan kan elke persoon horen indien hij dit nuttig acht.
Die uitgenodigde persoon neemt deel aan de werkzaamheden van het bestuursorgaan over het agendapunt
dat zijn uitnodiging rechtvaardigde zonder deel te nemen aan de beslissingen.
Art 12.4 Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden, met uitsluiting van de nationale voorzitter, de secretaris
en de penningmeester, twee ondervoorzitters aan, een vrederechter en een rechter in de politierechtbank.
Art. 13 De mandaten duren drie jaar en zijn eenmaal hernieuwbaar.
Ze vangen aan op de 1ste september volgend op de algemene vergadering die het mandaat heeft
toegewezen.
Hoofdstuk 2 - Bevoegdheden en werking
Afdeling 1 - De algemene vergadering (AV)
1. Bevoegdheden
Art. 14.1 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze oefent alle bevoegdheden uit
haar toegekend bij wet of bij deze statuten.
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5º de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Ze keurt het intern reglement goed op voorstel van het bestuursorgaan.
Art. 14.2 De algemene vergadering kiest de leden van het bureau van de vrederechters en van het bureau
van de rechters in de politierechtbank, en tevens de voorzitter van de raad van bestuur.
2. Oproeping
Art. 15.1 Het bestuursorgaan, roept, via de nationale voorzitter, ieder jaar de algemene vergadering samen
ter gelegenheid van het "jaarlijks congres van de vrederechters en rechters in de politierechtbank".
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen, per brief of op elektronische wijze.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
15.2 Een buitengewone algemene vergadering moet worden bijeengeroepen op gemotiveerd verzoek van ten
minste een vijfde van de leden die hun bijdrage hebben betaald of ervan zijn vrijgesteld en telkens het
bestuursorgaan zulks nuttig acht.
Bevat dat vijfde cijfers na de komma, dan wordt het aantal afgerond naar de lagere eenheid.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
negentigste dag na dit verzoek.
3. Verloop van de algemene vergadering
Art. 16.1 De algemene vergadering neemt haar beslissingen met een absolute meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering beslist slechts geldig, wanneer minstens de helft van haar leden die hun bijdrage
betaald hebben aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
16.2 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Art. 16.3 Elk lid mag een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid.
Een lid mag slechts drager zijn van twee volmachten.
16.4 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van notulen,
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen. Dit register wordt bewaard op de zetel, waar
alle leden het kunnen raadplegen, maar het register mag niet worden verplaatst.
Derden mogen de notulen niet raadplegen.
Alle statutenwijzigingen worden binnen dertig dagen na hun goedkeuring neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel en bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Hetzelfde geldt voor alle handelingen met betrekking tot de benoeming of het ontslag van bestuurders.
16.5 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Afdeling 2 - Het bestuursorgaan
1. Bevoegdheden.
Art. 17 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De vereniging is door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder deze van de nationale
voorzitter, geldig verbonden tegenover derden.
Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid volmacht geven aan één van zijn leden, voor een bedrag
door het bestuursorgaan te bepalen.
2. Werkwijze
Art. 18.1 Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige leden met een beslissende
stem.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van het bestuursorgaan.
leder bestuurder kan zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder, houder
van een schriftelijke volmacht.
Een bestuurder kan hoogstens houder zijn van één volmacht.
Art. 18.2 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 18.3 De bestuurders kunnen schriftelijk besluiten nemen, mits met eenparigheid van stemmen, wanneer
het bestuursorgaan niet kan samenkomen.
In geval van een schriftelijke procedure dient de voorzitter of, bij diens afwezigheid, de secretaris de tekst van
het ontwerpbesluit per post in. Dit kan ook per e-mail of op een andere schriftelijke wijze gebeuren. In de
mededeling wordt de termijn vermeld waarbinnen de leden schriftelijk hun instemming met het voorstel moeten
betuigen.
Gedurende deze termijn kan elk lid verzoeken om het ontwerpbesluit mondeling te bespreken via een
spraaktelecommunicatieprocedure of om een vergadering van het bestuursorgaan bijeen te roepen.
Het voorstel wordt binnen de in de mededeling genoemde termijn door het bestuursorgaan goedgekeurd,
nadat alle leden schriftelijk hun unanieme instemming hebben betuigd.
Van elk besluit dat in toepassing van de in dit artikel beschreven procedures wordt genomen, worden notulen
opgesteld.
Art. 18.4 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen per telefoonconferentie of videoconferentie.
Bestuurders die aan de vergadering deelnemen via een van deze communicatiemiddelen worden geacht de
vergadering bijgewoond te hebben. Tenzij anders bepaald, worden besluiten geacht te zijn genomen op de
maatschappelijke zetel en in werking te treden op de datum van de vergadering.
Art. 19 Handelingen van dagelijks bestuur, hierin begrepen opening, kwijting, overschrijving op en ontlasting
van rekeningen bij bank- post- en spaarinstellingen, alsmede de lopende briefwisseling worden toevertrouwd aan
de nationale voorzitter en / of penningmeester. Het bestuursorgaan kan beslissen tot een afwijkende regeling,
overeenkomstig het intern reglement.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Art. 20 Het bestuursorgaan kan voor concrete onderwerpen ter realisatie van de doelstellingen van de
vereniging commissies oprichten die handelen binnen de grenzen door haar bepaald.
3. Belangenvermenging
Art. 21 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Afdeling 3 - Het bureau van de vrederechters en het bureau van de rechters in de politierechtbank
Art. 22 De bureaus beslissen bij absolute meerderheid van hun leden.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van het bureau.
De beslissingen van de bureaus binden het bestuursorgaan, tenzij het bestuursorgaan anders beslist bij
meerderheid van de twee derden van de leden met een beslissende stem en voor zover de helft van de leden
met een beslissende stem aanwezig is.
De beslissingen van de bureaus mogen eerst worden uitgevoerd na het bestuursorgaan op wiens dagorde de
behandeling van die beslissing is ingeschreven.
Titel 4 - Tijdschrift van de Vrede- en Politierechters - Bulletin
Art. 23 Het KVVP staat in voor de regelmatige publicatie van een tijdschrift onder de titel "Tijdschrift van de
Vrede- en Politierechters (T. Vred. en T.Pol.)" en van een ledenblad onder de titel "Bulletin".
Het tijdschrift brengt rechtspraak en rechtsleer over onderwerpen die de vrederechters en de rechters in de
politie rechtbank aanbelangen.
In zijn bulletin of via een andere communicatiemiddel, houdt het Verbond zijn leden op de hoogte van andere
thema's die vrederechters en rechters in de politierechtbank aanbelangen.
Art. 24.1 Het bestuursorgaan stelt de hoofdredacteurs aan, bij voorkeur tweetalig, zowel voor het tijdschrift als
voor het bulletin voor een hernieuwbare duur van vijf jaar.
Art. 24.2 De hoofdredacteurs stellen hun redactiecomité voor aan het bestuursorgaan die het goed- of afkeurt
bij twee derde meerderheid.
Bij afkeuring duidt het bestuursorgaan zelf de leden van de redactie aan.
De redactieraad stelt onder zijn leden een redactiesecretaris aan.
Art. 24.3 De hoofdredacteurs zijn gehouden een beleid te voeren dat de goedkeuring wegdraagt van het
bestuursorgaan.
Bij afkeuring kan het bestuursorgaan bij twee derde meerderheid een einde stellen aan hun mandaat.
Titel 5 - Rekeningen
Art. 25 Het vermogen, de inkomsten en de rekeningen worden beheerd door de penningmeester onder
toezicht en leiding van het bestuursorgaan. Hij dient jaarlijks op de algemene vergadering en op ieder verzoek
van het bestuursorgaan rekenschap af te leggen.
Art. 26.1 Het bestuursorgaan is gehouden op de jaarlijkse algemene vergadering de begroting van het volgend
boekjaar voor te leggen ter goedkeuring. Dit gebeurt op voorstel van de penningmeester.
Art. 26.2 Het bestuursorgaan moet binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd budget blijven. Elke
overschrijding moet voorafgaandelijk voorgelegd worden aan een buitengewone algemene vergadering.
Art. 27.1 De inkomsten van het KVVP bestaan uit:
1.de bijdrage van de leden,
2.de schenkingen en legaten aan het KVVP,
3.de auteursrechten en baten van studiedagen,
4.de subsidies van overheidsdiensten en ministeries,
5.de eventuele sponsoring.
Art. 27.2 De algemene vergadering stelt ieder jaar de bijdrage vast van de leden voor het volgend jaar op
voorstel van het bestuursorgaan. De jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 euro, jaarlijks geindexeerd
op basis van de consumentenprijsindex.
Art. 28 Het bestuursorgaan kan beslissen om leden voorkeurstarieven aan te bieden voor georganiseerde
Titel 6 - Ontbinding en vereffening
Art. 29 De ontbinding van de vereniging gebeurt op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding beslist door de algemene vergadering stelt zij twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 30 In geval van gerechtelijke ontbinding komt de algemene vergadering bijeen en legt zich neer bij de
beslissing die de vereniging ontbindt en de vereffenaars benoemt, of beslist ze dat het bestuursorgaan beroep
moet aantekenen tegen deze beslissing.
Art. 31 De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het vermogen. Het actief van de vereniging zal,
na vereffening van alle schulden en na afrekening van de lopende kosten van dagelijks beheer, worden
overgedragen aan een vereniging met gelijkaardig doel en voorwerp als deze van het KVVP.
Intern regelement
Titel 1 - Algemeen
Art. 1 De bepalingen van dit intern regelement vullen de statuten en de wet aan. In geval van tegenstrijdigheid
tussen het intern reglement en de statuten of tussen het intern regelement en de wet, heeft de wet voorrang op
de statuten en de statuten op het intern reglement.
Titel 2 - Leden, toetreding, ontslag, uitsluiting
Art. 2 Om lid te worden en te blijven van het KVVP moet men vrederechter of rechter in de politierechtbank
zijn of geweest zijn en dient men zijn jaarlijkse bijdrage te hebben betaald zoals bepaald in artikel 27.2 van de
statuten.
De eerstgenoemden worden als 'actieve leden' aangeduid.
Elk jaar nodigt de penningmeester de leden uit om de bijdrage te storten. Deze oproep gebeurt via een
individuele brief of door elk communicatiemiddel dat het bestuursorgaan geschikt acht.
Een lid waarvan de houding in strijd is met de doelstellingen van de vereniging, zoals omschreven in artikel 2
van de statuten, kan worden uitgesloten op voorstel van het bestuursorgaan met een meerderheid van twee derde
van de algemene vergadering (zie artikel 6.5 van de statuten).
In geval van hoogdringendheid kan het bestuursorgaan beslissen, met twee derde meerderheid, om een lid
wegens zwaarwichtige redenen uit te sluiten. Deze beslissing moet worden voorgelegd aan de eerstvolgende
jaarlijkse algemene vergadering. Zo niet, vervalt de beslissing van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan dan mits een meerderheid van twee derde ofwel de beslissing van het
bestuursorgaan tenietdoen ofwel tot de uitsluiting van het lid besluiten. Dit punt van de dagorde wordt behandeld
met gesloten deuren.
Art. 3 De titel van "erelid" kan worden toegekend aan een gewezen vrederechter of rechter in de
politierechtbank omwille van zijn uitzonderlijke inzet ten voordele van de vereniging en zijn bijzondere
betrokkenheid met de functie. Het erelid betaalt geen lidgeld maar heeft een beslissende stem op de algemene
vergadering, tenzij hij geen vrederechter of rechter in de politierechtbank is, en zolang hij nog niet in ruste is
gesteld.
Art. 4 Het bestuursorgaan kan de titel van erevoorzitter, ere-ondervoorzitter, eresecretaris of
erepenningmeester verlenen aan hen die deze functie minstens gedurende drie jaar hebben uitgeoefend.
Titel 3 - De algemene vergadering
Art. 5.1 De algemene vergadering vindt elk jaar plaats ter gelegenheid van het congres van de vrederechters
en de rechters in de politierechtbank, op een zaterdag vóór 30 juni.
Elke jaarlijkse algemene vergadering bepaalt de datum waarop en het gerechtelijk arrondissement waarin de
volgende algemene vergadering zal plaatsvinden.
Art. 5.2 Het bestuursorgaan bepaalt de datum, het uur, de plaats, de dagorde en het programma. De dagorde
omvat minstens wat volgt:
1.het verslag van de nationale voorzitter,
2.het verslag van de voorzitter van het bureau van vrederechters in verband met de activiteiten van diens
bureau en de commissies,
3.het verslag van de voorzitter van het bureau van rechters bij de politierechtbank in verband met de
activiteiten van diens bureau en de commissies,
4.het verslag van de penningmeester,
5.het verslag van de hoofdredacteurs van het Tijdschrift van de Vrederechters en Politierechters;
6.het verslag van de hoofdredacteur van het Bulletin, indien van toepassing.
Deze verslagen handelen over de activiteiten van het voorbije jaar en bevatten voorstellen voor het volgende
werkjaar.
De dagorde moet altijd mogelijk maken dat het woord verleend aan een lid dat dit ten minste acht dagen voor
de algemene vergadering schriftelijk heeft gevraagd.
Art. 5.3 De leden van de vereniging moeten minstens één maand vóór de dag van de algemene vergadering
schriftelijk op de hoogte gebracht worden van de datum, het uur, de plaats, de dagorde en het programma van
de algemene vergadering. De individuele uitnodiging gaat uit van de nationale voorzitter en wordt verzonden door
de secretaris.
Art. 5.4 Indien een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen overeenkomstig artikel 16
van de statuten, zal een individuele brief door de nationale voorzitter en te verzenden door de secretaris,
desgevallend op kosten van de vragende leden, gericht worden aan elk lid van de vereniging, of door elk
communicatiemiddel dat het bestuursorgaan geschikt zal vinden. In geval van hoogdringendheid, kan het
bestuursorgaan de termijn inkorten zonder dat deze korter dan twee weken is.
Art. 5.5 De secretaris bedoeld in artikel 9 van de statuten stel het proces-verbaal op van de beslissingen van
de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan hiervoor ook een lid aanduiden.
Art. 5.6 De beslissingen van de algemene vergadering en het verslag m.b.t. het jaarlijks congres worden ter
kennis gebracht van de leden via het Bulletin of een andere communicatiemiddel. Het bestuursorgaan kan, onder
meer bij hoogdringendheid, besluiten dat de beslissingen bij individueel schrijven aan de leden worden
meegedeeld.
Art. 6 Het nationale voorzitterschap dient beurtelings toe te komen aan een kandidaat voorgedragen door de
leden van de vereniging uit het rechtsgebied van het hof van beroep van Brussel, Bergen, Gent, Luik en
Antwerpen.
Titel 4 - Bestuursorgaan
Art. 7 Het bestuursorgaan wordt ten minste eenmaal per maand bijeengeroepen door de nationale voorzitter
van het KVVP of op verzoek van ten minste drie leden van het bestuursorgaan.
De uitnodiging wordt ten minste acht dagen vooraf aan de leden van het bestuursorgaan toegestuurd door de
secretaris van het KVVP.
De uitnodiging bevat de dagorde bepaald door de voorzitter of door de leden van het bestuursorgaan die de
bijeenroeping van het bestuursorgaan vragen en vermeldt tevens de datum, het uur en de plaats van de
vergadering.
Bij hoogdringendheid kunnen punten aan de dagorde worden toegevoegd bij gewone meerderheid.
Op de algemene vergadering dd. 27 september 2022, te Leuven, werd verkozen voor een termijn van drie
jaar met ingang op 1 september 2022:
De Heer Delforge, Vincent, geboren op 6 februari 1966, te Montignies-sur-Sambre (N.N. 660206-065-88),
wonende te Chaussée de Philippeville, 15 te 6280 Loverval, tot bestuurder,
Op de algemene vergadering dd. 22 juni 2024, te Turhnout, werd verkozen voor een termijn van drie jaar met
ingang op 1 september 2022:
Mevrouw Van de Put, Helga, geboren op 31 december 1966 te Duffel (N.N. 661231-052-03), wonende Van
Arteveldelaan 3 te 2820 Bonheiden, tot bestuurder,
De Heer Delforge, Vincent, geboren op 6 februari 1966, te Montignies-sur-Sambre (N.N. 660206-065-88),
: wonende te Chaussée de Philippeville, 15 te 6280 Loverval, tot Nationaal Voorzitter,
Op de algemene vergadering dd. 22 juni 2024, te Turhnout, werd akte genomen van het ontslag / het einde
van het mandaat van :
Mevrouw Brüls, Christine, geboren op 17 oktober 1968 te Eupen (N.N. 681017-028-87), wonende Rue Saint-
Laurent, 66 te 4000 Liège, als nationale voorzitter alsook als bestuurder,
De Heer Vrancken, Lode, geboren op 27 juli 1952 te Tongeren (N.N. 520727-027-13), wonende Romeinse
Kassei 8 te 3700 Tongeren, als bestuureder,
De raad van bestuur is derhalve als volgt samengesteld:
Bestuurders:
Mevrouw Belaïd Isma,
De Heer Brewaeys Luc,
De Heer Delforge Vincent (nationale voorzitter),
Mevrouw Delfosse Valérie,
De Heer De Groote Dirk,
De Heer Kesteloot Frédéric (ondervoorzitter),
De Heer Mannaert Stijn (ondervoorzitter),
Mevrouw Ortmann Elisabeth,
Mevrouw Van de Put Helga,
De Heer Van Hamme Guy,
Penningmeester:
De Heer Collin Gérard, tot 31 december 2022
De Heer Tasset Jean-Hwan, vanaf 1 januari 2023
Secretaris:
De Heer Brewaeys Luc