Ondernemingsnr : 0745 366 410
Naam
(voluit) : Verb(l)ind
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Koningin Astridlaan 32, 3010 Leuven
Onderwerp akte : statutenwijziging, wijziging naam, benoemingen, ontslagen
A. Uittreksel uit de notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 25 juni 2024:
( ... ) 7. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om de mandaten
als bestuurders van Jan de Smedt met woonstkeuze op de zetel van de VZW en Hein Huyghe met
woonstkeuze op de zetel van de VZW te verlengen voor een tweede termijn van vier jaar met ingang op 25
juni 2024 en om het mandaat als bestuurder van Frederick Van Gysegem met woonstkeuze op de zetel van
de VZW te verlengen met ingang op 25 juni 2024 voor een periode die afloopt op de sluiting van de
eerstvolgende vergadering van de Algemene Vergadering, met name op 2 december 2024.
8. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om volmacht te
geven aan mr. Xanne Holvoet en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "impact
advocaten cv", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk
alleen handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de
publicatie van de wijzigingen aan de samenstelling van het Bestuursorgaan in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
B. Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 2 december 2024
1. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering om het voorstel van statutenwijziging, met inbegrip
van de wijziging van de naam van de VZW naar "dichters van wacht" met unanimiteit van stemmen goed te
keuren.
De gewijzigde statuten luiden als volgt:
"Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam « Dichters van Wacht ».
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
De bevoegdheid tot zetelverplaatsing komt overeenkomstig art. 2:4 WVV toe aan het bestuursorgaan, voor
zover die verplaatsing geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1°) de naam van de VZW,
2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort,
3°) het volledig adres van de zetel,
4º) het ondernemingsnummer,
5°) de vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde ondernemingsrechtbank en de afdeling
volgens de zetel van de VZW,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW; en
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel naar aanleiding van de maatschappelijke en individuele uitdagingen
met betrekking tot eenzaamheid en polarisatie,
1.het vermogen vergroten van burgers om verbondenheid te ervaren en te ondersteunen en ontmoeting
tussen burgers te stimuleren, met inbegrip van maar niet beperkt tot behoeftigen;
2.naast sensibiliseren, inspireren en interveniëren behoren ook onderzoek en het aanmoedigen van de
vorming van onderzoekers m.b.t. eenzaamheid, polarisatie, verbondenheid, ontmoeting en impactmeting tot
het belangeloos doel;
3.bovendien beoogt de VZW ook reeds bestaande initiatieven in deze context te valoriseren, te waarderen
en te ondersteunen;
4.naast de ondersteuning en het mogelijk maken van goede praktijken beoogt de VZW ook nieuwe
praktijken te creëren, te testen en te delen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer initiatieven gericht op:
- samen praten;
- samen lezen;
- samen eten;
- samen vieren;
- samen opgroeien;
- samen leven;
- samen ouder worden;
- samen afscheid nemen;
- samen leren;
- samen ontdekken;
- samen ontwerpen;
- samen spelen;
- samen zingen;
- etc.
Deze initiatieven worden onder meer georganiseerd in de context van jeugdbeleid, toerisme,
vrijetijdsbesteding, cultuur, permanente opvoeding, taalontwikkeling en -bescherming.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en rechtspersoon en organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze het belangeloos doel onderschrijven.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering.
4.De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering.
5.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief te richten aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van
de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkering van de jaarrekening;
6.de goedkeuring van de begroting voor het volgende werkingsjaar;
7.de goedkeuring van het werkingsverslag van het verstreken jaar;
8.de goedkeuring van de activiteitenkalender voor het volgende werkingsjaar;
9.de ontbinding van de VZW;
10.de uitsluiting van een lid;
11.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
12.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen voor het einde van het
tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het e-mailadres dat het
lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op
verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/2 onder de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5.Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
7. De Algemene Vergadering kan eenparig en schriftelijk (bijv. per brief of e-mail) besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat
geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de Raad van Bestuur en,
in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
8. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij controle van aanwezigheden en volmachten mogelijk moet zijn.
Alle genodigden behalve zij die deel uitmaken van het bureau kunnen langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen. Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de deelnemers bovendien
in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden."
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Bestuurders zijn drie keer herbenoembaar. De
totale duur van alle mandaten die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar. De Raad van Bestuur
verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
3.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
4.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
6. De Raad van Bestuur kan geldig vergaderen via video- of teleconferentie waarbij de controle van
aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname
mogelijk moet zijn
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke,
persoonlijke, morele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van
Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is ook toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen · bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening
en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.De VZW zal wegens haar werkzaamheden een aanvraag richten naar de Federale Overheid of naar een
of meerdere Gewesten, Gemeenschappen, Steden en Gemeenten om gesubsidieerd te worden.
3.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in
België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent."
( ... )
3. De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder en voorzitter van Frederick Van
Gysegem met woonstkeuze op de zetel van de VZW met ingang van de sluiting van deze Algemene
Vergadering, op 2 december 2024.
De Algemene Vergadering beslist na beraadslaging met unanimiteit van stemmen om Pieterjan Bonne met
woonstkeuze op de zetel van de VZW te benoemen als bestuurder, met ingang van de sluiting van deze
Algemene Vergadering, op 2 december 2024.
4. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om volmacht te
geven aan mr. Xanne Holvoet en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "impact
advocaten cv", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk
alleen handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de
publicatie van de nieuwe statuten en de wijzigingen aan de samenstelling van het Bestuursorgaan in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Xanne Holvoet - lasthebber