Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Sacramentspad 42
Blijkens onderhandse oprichtingsakte d.d. 8 december 2021 werd beslist een vennootschap onder firma op te
richten om voor gezamenlijke rekening onder de naam VL een bedrijf uit te oefenen.
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
Mevrouw Ester MEEUS, geboren te Hasselt op 24 mei 1979, 
wonende te 3550 Heusden-Zolder, Sacramentspad 42,  
hierin genoemd “Partij 1”;
 
EN
 
De heer Frank VAN LANGENDONCK, geboren te Neerpelt op 16 mei 1965,
wonende te 3550 Heusden-Zolder, Sacramentspad 42, 
hierin genoemd “Partij 2”;
 
hierin al dan niet gezamenlijk “Oprichter(s)” of “Partij(en)” genoemd
 
 
WORDT UITEENGEZET EN OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
 
 
Partijen verklaren en erkennen dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, en dat zij een vermogen heeft
van duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, dat in geld ingebracht en
volgestort is, door storting op een rekeningnummer op naam van de vennootschap onder firma in oprichting en dit
als volgt:
 
Partij 1 brengt in de vennootschap een som ten belope van vijfhonderd euro (500,00 EUR) in, die gestort wordt
op de rekening op naam van de vennootschap onder firma in oprichting, in ruil waarvoor zij vijftig (50) aandelen
op naam ontvangt.
 
Partij 2 brengt in de vennootschap een som ten belope van vijfhonderd euro (500,00 EUR) in, die gestort wordt
op de rekening op naam van de vennootschap onder firma in oprichting, in ruil waarvoor hij vijftig (50) aandelen
op naam ontvangt.
 
Partijen verklaren te erkennen hoofdelijk aansprakelijke vennoten te zijn in de vennootschap onder firma VL. Zij
zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap overeenkomstig hetgeen
0778504182
bepaald in artikel 4:22, lid 2 en artikel 4:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in de
statuten.
 
Partijen verklaren de statuten van de vennootschap onder firma als volgt vast te stellen:
 
STATUTEN
 
Artikel 1 – Benaming en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma, afgekort VOF.
Zij draagt de benaming “VL”.
 
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op
authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
 
a) het verlenen van (administratieve) bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van marketing, sales, management, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
b) de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van
participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling, of op
iedere andere wijze;
c) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader mag de
vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor
verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan. 
e) onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: de verwerving, de vervreemding, de
inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het
doen bouwen en het verbouwen van onroerende goederen;
f) het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer of
financieel.
g) het voeren van het dagelijks management van vennootschappen;
h) het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende verrichtingen, die van
aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
i) het organiseren, begeleiden en/of deelnemen aan studiedagen, congressen, evenementen en aanverwante
activiteiten;
j) alle activiteiten die verbonden zijn aan de autosport in de meest brede zin van het woord;
k) het organiseren van races, het deelnemen aan races, het uitbaten van race circuits, het maken van reizen om
te kunnen deelnemen aan buitenlandse races;
l) aan- en verkoop van karts, auto’s, racewagens, racemateriaal;
m) Coaching, advisering en begeleiding op het vlak van sport, inclusief de verkoop van sportvoeding;
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen
in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid.
 
Bij overlijden van één van de vennoten wordt de vennootschap voortgezet door de overlevende venno(o)t(en). De
vennootschap wordt niet ontbonden door de loutere opzegging door één van de vennoten. De vennootschap kan
slechts worden ontbonden door een vergadering van de vennoten met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 5 – Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, dewelke de volgnummers van
één (1) tot en met honderd (100) hebben, en dewelke allen gelijk zijn en allen op naam zijn.
Ieder aandeel heeft gelijke rechten, inclusief stemrecht.
 
Alle inbrengen werden volledig volstort en zij vormen het vennootschapsvermogen.
 
Het vermogen van de vennootschap wordt verhoogd, respectievelijk verminderd, door toetreding, respectievelijke
uittreding van vennoten, bij storting of terugneming van inbrengen. Deze verrichtingen geschieden zonder dat de
statuten gewijzigd hoeven te worden mits goedkeuring door het bestuursorgaan met de meerderheid van
stemmen genomen.
 
De aandelen, de overdrachten evenals de overdrachtsbeperkingen worden aangetekend in een register van
aandelen. Dit register omvat de vermeldingen zoals omschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard. Naar aanleiding van de inschrijving in het
register, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd, indien hierom verzocht wordt. Aan
de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
 
De aandelen kunnen worden gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij
het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in
vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten, inclusief, doch niet beperkt tot, de stemrechten,
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze uitkering
beschouwd worden als een vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
 
Artikel 6 – Onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap
aangegaan.
De aansprakelijkheid blijft gelden voor de uitgetreden vennoten voor wat betreft de schulden door de
vennootschap aangegaan of opgelopen tijdens de periode waarin zij nog vennoot waren.
 
De vennoten verbinden zich ertoe alle werkzaamheden die kaderen binnen het voorwerp van de vennootschap
enkel via de vennootschap uit te oefenen. Het is de vennoten verboden direct of indirect voor eigen rekening of
voor rekening van anderen of voor gezamenlijke rekening met anderen buiten de vennootschap
nevenwerkzaamheden uit te voeren die kaderen binnen het voorwerp van de vennootschap.
 
De vennoten zullen hun werkzaamheden steeds naar best vermogen en op een hoogstaande, professionele
manier en met gepaste zorg uitvoeren.
 
Artikel 7 – Toetreding nieuwe vennoten
Nieuwe vennoten kunnen toetreden mits een inbreng in het vermogen van de vennootschap en mits het bekomen
van de goedkeuring van drie vierde van de vennoten. In ruil voor de inbreng zullen nieuwe aandelen worden
uitgegeven. De vennoten stellen de prijs vast van de toe te kennen aandelen.
 
Artikel 8 – Overdracht en overgang van aandelen
 
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een vennoot kunnen vrij worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden, aan
een vennoot, aan de echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte
lijn van vennoten.
 
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke vennoot die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan deze die hierboven
werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van alle vennoten.
 
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de
naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij
zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
 
Binnen acht (8) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken aan
elke vennoot, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vragen binnen de
vijftien (15) dagen en benadrukken dat de vennoten die in gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals
voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de vennoot moet bij
aangetekende brief worden verstuurd.
 
Binnen acht (8) dagen nadat de termijn waarbinnen de vennoten hun beslissing moesten laten kennen, is
verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
 
De erfgenamen en legatarissen die geen vennoot van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe
gehouden de toestemming van de medevennoten te vragen volgens dezelfde formaliteiten.
 
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de vennoot die het geheel of
een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de vennoten die zich verzetten eisen dat zij de
aandelen zelf kopen aan de werkelijke waarde of, in geval van betwisting van deze werkelijke waarde, aan de
waarde bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan
akkoord, door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de
meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de
andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen
als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of
legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel
als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote
eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht geven op de verwerving van
aandelen.
 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één vennoot meer telt, dan kan deze het geheel
of een deel van de aandelen vrij overdragen.
 
Artikel 9 – Inpandgeving van aandelen
De aandelen kunnen niet in pand worden gegeven zonder voorafgaande goedkeuring door alle vennoten.
 
Artikel 10 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, die in naam van
de vennootschap, elk afzonderlijk, alle handelingen mogen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp, met uitzondering van deze bevoegdheden waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
 
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
 
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht, het al
dan niet bezoldigd karakter van het mandaat en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
De vennoten zullen tijd en zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden. Zolang de vennootschap duurt,
zullen zij zich te goeder trouw ten aanzien van de vennootschap gedragen en zich in die zin onthouden van elke
rechtstreekse of onrechtstreekse concurrentiële activiteit, tenzij met voorafgaand schriftelijk akkoord van alle
vennoten.
 
Zaakvoerders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering die daartoe beslist met gewone
meerderheid van stemmen.
 
Artikel 11 – Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming.
De enige zaakvoerder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
 
Indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de vennootschap
het vereist en bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee
zaakvoerders of, indien de vennootschap slechts twee zaakvoerders telt, na een daartoe strekkend verzoek van
één zaakvoerder.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige
zaakvoerders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats aangewezen in de
oproeping.
 
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat de agenda;
over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd en besloten worden
wanneer alle zaakvoerders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
De zaakvoerder die belet is, kan volmacht geven aan één andere zaakvoerder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht werd
verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde vergadering met
dezelfde agenda. Elke zaakvoerder kan slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen, de
voorzitter een beslissende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle zaakvoerders worden
genomen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen.
 
Artikel 12 – Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
Elke zaakvoerder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit
door de wet niet is toegelaten.
 
Zaakvoerders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden
inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
 
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de hoedanigheid
en de identiteit van de zaakvoerder te controleren. De zaakvoerder die er gebruik van wenst te maken, moet
minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
moet uitspreken. Iedere zaakvoerder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van
de zaakvoerder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de
agenda door het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
 
Artikel 13 – Vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder kan afzonderlijk alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
 
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser en als verweerder geldig vertegenwoordigd door
elke zaakvoerder afzonderlijk.
 
Iedere zaakvoerder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 14 – Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot afzonderlijk heeft alle onderzoeks- en controlebevoegdheid, waardoor hij/zij onder meer het recht
heeft te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen alle
documenten en geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 15 – Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
 
De algemene vergadering beslist onder meer over:
De goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van de winst of toerekening van het verlies;
Het ontslag en de benoeming van zaakvoerders;
Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerders;
Het wijzigen van de statuten;
Aanvaarding van de nieuwe vennoten conform artikel 7.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens uitdrukkelijk anders vermeld, genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. De wijzigingen aan de statuten van de vennootschap kunnen
enkel worden goedgekeurd met een 3/4de meerderheid.
 
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder jaar om 17.00 uur op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroeping aangeduid. Indien deze dag een feestdag
is, komt de vergadering op de eerstvolgende werkdag bijeen.
 
De algemene vergadering kan daarenboven in buitengewone zitting worden bijeengeroepen door iedere vennoot
die oordeelt dat het belang van de vennootschap dat vereist.
 
De vennoten en zaakvoerders moeten tenminste vijftien (15) dagen op voorhand bij aangetekend schrijven
worden opgeroepen tot de algemene vergadering, tenzij zij individueel en schriftelijk hebben ingestemd met een
ander communicatiemiddel. De bijeenroeping vermeldt de agenda van de vergadering. De beraadslaging van de
algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening wordt voorgelegd aan alle vennoten die
de vergadering hebben bijgewoond. De zaakvoerders worden eveneens uitgenodigd op de algemene
vergadering.
 
Om geldig te beraadslagen en te besluiten, moeten ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde
van het vermogen bezitten op de algemene vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wanneer op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde van het
vermogen bezitten aanwezig zijn, zal een tweede vergadering worden samengeroepen over dezelfde agenda, die
regelmatig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige vennoten.
 
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot. Geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één volmacht. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
Artikel 16 – Schriftelijke algemene vergadering
§1. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
 
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire
datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd,
is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste twintig
(20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en
alle vereiste handtekeningen draagt.
 
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de twintig (20) dagen voor de statutair bepaalde dag
is enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is benoemd. Indien er geen
commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende besluit
geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap.
 
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten ondertekende
besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste
handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
 
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
 
Artikel 17 – Elektronische Algemene vergadering
 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg.
1) De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
 
2) Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
3) De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
1) in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap, indien de
vennootschap een website heeft waarlangs vennoten kunnen communiceren.
 
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief).
Iedere vennoot heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, op de volgende wijze:
-             Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de vennoten kunnen communiceren
met de vennootschap, kunnen vennoten via e-mail hun stem uitbrengen.
-             Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de vennoten kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen vennoten via e-mail hun stem uitbrengen wanneer deze e-mail is
gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-mail expliciet heeft bevestigd.
-             Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5)
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door
het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de
vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
 
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan het bestuursorgaan en
aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die vennoten voldoen
aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen
langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde
adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde werkdag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
Artikel 18 – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking
verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over
de kwijting van het bestuursorgaan.
 
Artikel 19 – Verdeling winst/verlies
De zuivere winst van het boekjaar blijkt uit de balans na aftrek van de algemene onkosten, van de afschrijvingen,
van de fiscale en andere voorzieningen, van de waardecorrecties en van de eventuele overgedragen verliezen.
Het saldo geeft de nettowinst aan.
 
Zij wordt, indien de algemene vergadering beslist tot gehele of gedeeltelijke uitkering van de winst, verdeeld pro
rata het aandelenbezit van de vennoten.
 
De vennoten mogen bij gewone meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens, bij gewone meerderheid van stemmen, mogen
beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden verdeeld onder de
vennoten, hetzij bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
 
Gebeurlijke verliezen worden door de vennoten gedragen in dezelfde verhouding als deze waarin ze in de winst
gerechtigd zijn, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 6 van huidige statuten aangaande de aansprakelijkheid
van de uitgetreden vennoten.
 
Artikel 20 – Ontbinding
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement
of het kennelijk onvermogen van een vennoot. Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten.
 
De vennootschap wordt ontbonden indien de algemene vergadering daartoe beslist mits unanimiteit van
stemmen.
 
Artikel 21 – Vereffening
Na de ontbinding blijft de vennootschap verder bestaan met het oog op haar vereffening. In geval van ontbinding
van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig
artikelen 2:82 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De bevoegdheid van de
vereffenaars wordt door deze voornoemde wetsbepalingen geregeld.
 
Bij de ontbinding van de vennootschap zal het vermogen van de vennootschap verdeeld worden onder de
vennoten volgens hun aandelenbezit. Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld
worden onder de vennoten.
 
Artikel 22 – Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten doet elke vennoot, zaakvoerder en gevolmachtigde die in het buitenland
gevestigd is, tijdens de duur van zijn functie, keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar alle
berichten, aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig kunnen geschieden.
 
Artikel 23 – Toepasselijkheid van het gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven. 
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
De zetel van de vennootschap
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te:
Sacramentspad 42, 3550 Heusden-Zolder.
 
Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf  de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2023.
 
Benoeming niet-statutaire zaakvoerders
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen mevrouw Ester MEEUS, voornoemd, te
benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur met ingang van 8 december 2021.
Haar bestuursmandaat is onbezoldigd.
 
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de heer Frank VAN LANGENDONCK,
voornoemd, te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur met ingang van 8 december
2021.
 
Zijn bestuursmandaat is onbezoldigd.
 
Administratieve formaliteiten – Volmacht
Bijzondere volmacht werd verleend aan de NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42)
en/of mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en
de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening
van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
 
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber. 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: Getekende oprichtingsakte d.d. 8 december 2021.