Ondernemingsnr 0560.693.256
Naam
FIMATU	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Groenstraat 27	Volledig adres v.d. zetel:
2540 Hove
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Katrien MAES, notaris die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "DE HERDT & MAES", geassocieerde notarissen, met zetel te;
Hove, Leliestraat 41, BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, op 26 maart 2025,
eerstdaags te registreren, dat op de buitengewone algemene vergadering van De besloten
vennootschap "FIMATU", met zetel te 2540 Hove, Groenstraat 27, BTW BE0560.693.256,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0560.693.256.
volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN
:De vergadering verklaart in het bezit te zijn van en kennis te hebben genomen van de hierna
vermelde verslagen:
het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 18 maart 2025 waarbij	a.
een verantwoording voor en toelichting over de voorgestelde ontbinding van de
Ivennootschap wordt gegeven. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 28 februari 2025 gevoegd.
het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap	b.
"Bedrijfsrevisor Bart Bosman", met zetel te 9800 Deinze, Markizaatpark 38 en met
ondernemingsnummer 0831.191.515, vast vertegenwoordigd door de heer Bart Bosman,
bedrijfsrevisor op 20 maart 2025 over voormelde staat van activa en passiva.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders voorafgaandelijk deze algemene vergadering een afschrift
van deze verslagen hebben ontvangen en van de inhoud hebben kunnen kennis nemen, ontslaan zij
de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
Tevens verklaren de aandeelhouders dat zij afstand doen van elk recht om de nietigheid van de
beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat voormelde
stukken hen niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71, §3 WVV.
Er worden geen opmerkingen op deze verslagen geformuleerd en de vergadering keurt bijgevolg
deze verslagen goed.
Het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor omvat volgend besluit, hierna letterlijk weergegeven:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap FIMATU, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari
2025 met een balanstotaal van 28.762,64 EUR en een netto-actief van 21.688,61 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap FIMATU, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
van met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen
achterstallige verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige
staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.
Doch eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes
kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden
de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun
deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het
ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden
met hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 28 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt
Deinze, 20 maart 2025
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor".
Een exemplaar van de verslagen zal door ondergetekende notaris worden bewaard in het dossier.
Het andere exemplaar van de verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de
bedrijfsrevisor zal door ondergetekende notaris worden neergelegd ter griffie overeenkomstig artikel
2:103, eerste lid, 1° WVV.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
Verklaring van het bestuursorgaan	a.
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva
werd opgemaakt, met name op 28 februari 2025, zich geen wijzigingen in het vermogen van de
vennootschap hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken.
Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding,	b.
vereffening en sluiting van de vereffening in een akte zijn vervuld
De vergadering beslist - gelet op de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen maken van
de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte geboden door artikel 2:80
WVV. Ze verklaart dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, te weten:
1º	er werd geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de	2°
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, behoudens de schuld ten aanzien van de
heer Gert Van Tichelen, wiens schuld werd opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV en die schriftelijk heeft bevestigd in te stemmen met de toepassing
van voormeld artikel. Dit schriftelijk akkoord werd ook bevestigd in het verslag van de bedrijfsrevisor.
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders besluiten geldig met	3º
eenparigheid van stemmen, vermits zij ten minste de helft van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4º
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in een	C.
akte
De vergadering besluit gelet op het voorgaande de vennootschap te ontbinden met
ingang vanaf vandaag, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de
procedure voorzien in artikel 2:80 WVV.
DERDE BESLUIT:	TOEBEDELING VAN DE ACTIVA AAN DE AANDEELHOUDERS IN
VERHOUDING TOT HUN AANDELENBEZIT
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit wordt teruggenomen.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar van onroerende rechten of onroerende
goederen is.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, en de
"Overige vorderingen lastens de administraties der Belasting over de Toegevoegde Waarde en der
Directe Belastingen" worden teruggenomen door en worden overgedragen aan de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten
persoonlijke titel te laten gelden.
VIERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE (VERKORTE) JAARREKENING
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag
gesteld en keurt deze goed. De vergadering beslist dat voormelde staat van activa en
passiva als (verkorte) jaarrekening zal gelden.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de verplichting tot
openbaarmaking van deze jaarrekening overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VIJFDE BESLUIT:	EINDE MANDAAT VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluiten tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap de bestuurder van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend is. De
vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
De heer Gert Van Tichelen, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op vandaag gevoerde
bestuur.
ZESDE BESLUIT:	SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge al het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en stelt zij vast dat de
vennootschap vanaf vandaag heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en zullen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn, te 2540
Hove, Groenstraat 27.
ACHTSTE BESLUIT: VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan _"ADVICE, CONSULTANCY & ADMINISTRATION 4 YOU", met zetel
te 2540 Hove, Hoverheide 6A en met ondernemingsnummer 0690.810.442 en de heer Gert Van
Tichelen, voornoemd, alle met de mogelijkheid om individueel te handelen en met recht tot
indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en)
van de vennootschap, om:
alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde
besluiten van de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe
beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders
overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om
de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of
nuttig acht in dit verband, en;
alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere
documenten en rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde
overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
Teneinde alle mogelijke formaliteiten van wijziging en schrapping te vervullen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale administraties, hetzij onder
meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten, geeft de
vergadering volmacht met macht van indeplaatsstelling aan ADVICE, CONSULTANCY &
ADMINISTRATION 4 YOU" en de heer Gert Van Tichelen, beiden voornoemd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Katrien MAES, notaris te Hove.
Tegelijk hiermee neergelegd:
voor eensluidend verklaard afschrift van de akte voor registratie overeenkomstig artikel	-
3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva;	-
- controleverslag van de bedrijfsrevisor.