Ondernemingsnr : 0878757444
Naam
(voluit) : COM8
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Buchtenstraat 7 bus 301
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geasoccieerd notaris Filip Boone te Eeklo  op 21
augustus 2023, neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,  besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
TWEEDE BESLISSING
Vervolgens beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp.
De  vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
1. Rechtsvorm en naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.     
Zij draagt de naam “COM8’
2. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
1. de groot- en kleinhandel_, de in- en uitvoer, de aan - en verkoop van: allerhande
Informatietechnologie en Communicatietechnologie (ICT) producten, waaronder: computers en
randapparatuur, telecommunicatieapparatuur en (standaard)programmatuur;
2. de installatie en de integratie van de hiervoor vermelde producten binnen de systeemnetwerken en
datatoepassingen van ondernemingen;
3. de ontwikkeling van soft- en hardware;
4. de aan- en verkoop van advies met betrekking tot het gebruik, de uitbouw en/of het herstellen der
hiervoor vermelde producten;
5. het uitbaten van toonzalen en lokalen, dienstig voor de aan- en verkoop van alle hiervoor vermelde
voorwerpen en diensten;
6. het huren en verhuren, het kopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, alsmede
het onderhoud ervan;
7. het management te verzekeren of op te treden als management- consultant en dit voor alle
functies of activiteiten van management in en voor bedrijven, instellingen, kantoren, mede-
eigendommen of zelfstandigen, zo natuurlijke als rechtspersonen;
8. studies uitvoeren, opleiding en advies geven, projecten opzetten, begeleiden, promoten, uitvoeren
en beheren in verband met informatica, bedrijfsbeheer, bedrijfsinformatie, bedrijfsontwikkeling en
bedrijfsinplanting (zoals onder andere bedrijvencentra, bedrijvenparken, wetenschapsparken, en
dergelijke meer);
9. aan research te doen of op te treden en deel te nemen aan alle activiteiten in verband met het
verwerven, verhandelen, commercialiseren, tot stand brengen, ontwikkelen of laten ontwikkelen van
allerlei uitvindingen, nieuwigheden, procédés, patenten, en dergelijke;
10. het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen;
11. het verlenen van alle mogelijke diensten in het kader van voormelde activiteiten, ondermeer door
het behartigen, ondersteunen en adviseren van zakenbelangen van andere ondernemingen, privé-
personen en instellingen in het algemeen, met inbegrip van alle commercieel, financieel, juridisch,
administratief, boekhoudkundig, fiscaal, organisatorisch, bestuurs- en technisch advies, selectie en
aanwerving, verzekeringen, financieringen en de bemiddeling terzake, voor zover wettelijk
toegelaten;
12. de vennootschap kan zelf of als tussenpersoon zich alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuursfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client.
Bovenstaande opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan alle verrichtingen doen van welke aard ook, commercieel, industrieel,
financieel, roerend of onroerend, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met het voorwerp.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, intekening, het nemen van een deelname of onder
elke andere vorm van investering in effecten of roerende rechten, van financiële tussenkomst of
onder elke andere vorm, deelnemen in alle zaken, ondernemingen, samenwerkingen of
vennootschappen met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een
voorwerp dat de ontwikkeling van
zijn eigen onderneming kan bevorderen, haar van grondstoffen kan voorzien of de afname van haar
producten en diensten kan vergemakkelijken.
3. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Kapitaal: Het kapitaal van de vennootschap bedraagt TACHTIGDUIZEND EURO (€ 80.000,-) en is
verdeeld in tachtig (80) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde en die alle volstort zijn
6. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.          Evenwel, in de gevallen bepaald
door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.     De
algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurders vormen een collegiaal orgaan (hierna Raad van bestuur).          Deze raad van
bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Wanneer de eerste raad van bestuur niet in getal is, zal
een tweede raad van bestuur worden bijeengeroepen, behoudens hoogdringendheid ten vroegste 7 
kalenderdagen later, die geldig kan beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.         Indien op een eerste vergadering geen unanimiteit wordt bereikt,
wordt  7 kalenderdagen later een tweede raad van bestuur bijeengeroepen. Wordt opnieuw niet de
vereiste unanimiteit bekomen, dan wordt het voorstel definitief verworpen.     Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door
derden niet worden tegengeworpen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.  Het bestuursorgaan, evenals de
gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens
specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze toekennen.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd:
- door twee bestuurders die gezamenlijk optreden
-  door een gedelegeerd bestuurder, die alleen optreedt.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door (een)
gevolmachtigde(n) tot dit bestuur die alleen kan optreden.
7. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
elk jaar.
8. Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste
zaterdag van de maand juni om tien uur. 
9. Bijzondere bepalingen:
Winstverdeling - reserves: Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming
van de wettelijke reserve. Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het
kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt
aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft
bereikt. De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaar-vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan..
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9051 Gent, Sint-
Denijs-Westrem, Buchtenstraat 7
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders met name :
- de heer Wim Rapol, voornoemd
- mevrouw Niki Camerlynck, voornoemd
- de vennootschap Zicon, voornoemd,
ontslag te geven uit hun functie.
De eerstvolgende jaarvergadering zal beslissen over de kwijting voor hun bestuur.
Vervolgens beslist de vergadering te benoemen voor een periode van zes jaar tot de jaarvergadering
van 2029 :
- mevrouw Niki Camerlinck, voornoemd
- de besloten vennootschap Zicon, voornoemd
Die bij afzonderlijke schriftelijke verklaring verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden
- de besloten vennoot¬schap "INNOKOM", met zetel te 9971 Kaprijke, Lembeke, Warande 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met onder¬nemingsnummer
0526.909.047,  vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Wim Rapol, voornoemd, die alhier is
tussengekomen en verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Aanstelling vast vertegenwoordiger :
- de besloten vennootschap “ZICON”, met zetel te 9552 Herzele (Borsbeke), Kampenstraat 27,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Oudenaarde, ondernemingsnummer
BE 0809.843.991 vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Jan Vidts wonende te 9552
Herzele (Borsbeke), Kampenstraat 27  heeft bij afzonderlijke verklaring de heer Jan Vidts aangesteld
als haar vast vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.  De heer Jan Vidts heeft in
zelfde document verklaard zijn mandaat te aanvaarden.
- de besloten vennoot¬schap "INNOKOM", met zetel te 9971 Kaprijke, Lembeke, Warande 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met onder¬nemingsnummer
0526.909.047,  vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Wim Rapol, voornoemd verklaart
aan te stellen tot vast vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat : de heer Wim Rapol,
voornoemd, die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Raad van Bestuur
De aldus samengestelde raad van bestuur beslist aan te stellen als gedelegeerd-bestuurder :de
vennootschap Innokom met vast vertegenwoordiger, de heer Wim Rapol, voornoemd, die aanvaardt
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend geassocieerd notaris Filip Boone
                         
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 21-82023
- coordinatie van statuten