Ondernemingsnr : 0699680992
Naam
(voluit) : HEM Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pastorijstraat 3
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"HEM CONSULT", met zetel te (3110) Rotselaar, Pastorijstraat 3, opgemaakt door geassocieerd
notaris Nicky De Smet te Wilrijk op 13 juni 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van rechtswege vervangen werd door “bestuurder” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde VAELEN Herman, wonende te 3110
Rotselaar, Pastorijstraat 3, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als statutaire
bestuurder van de besloten vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
De vergadering besluit om de benoeming van de statutair opvolgende bestuurder, mevrouw Martina
KINDERS, te bevestigen doch waar zij nu enkel opvolgt bij overlijden, zal dit vanaf heden ook bij
onbekwaamverklaring van de statutaire bestuurder. De clausule in huidig artikel 12 wordt gewijzigd in
volgende clausule opgenomen in artikel 11 van de nieuwe statuten:
“In geval van overlijden of onbekwaamverklaring van de in deze statuten benoemde bestuurder, zal
die van rechtswege opgevolgd worden door mevrouw KINDERS Martina Martha Leander, wonende
te 3110 Rotselaar, Pastorijstraat 3. Deze opvolgende bestuurder zal alsdan - de nodige
publiciteitsmaatregelen in acht genomen - over alle machten beschikken en alle rechten en plichten
uitoefenen die in de wet en in onderhavige statuten aan de statutaire bestuurder zijn toebedeeld.“
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen 
de statutair vastgelegde onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
voortaan beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Praktisch heeft dit uitwerking als volgt:
Het statutair onbeschikbaar vermogen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) evenals
de wettelijke reserve van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) worden permanent
overgeheveld naar een beschikbare reserve. De rekening zal deze fiscale verwijzing ook dragen. De
overige beschikbare en onbeschikbare reserves dienen overgeboekt te worden naar een
beschikbare reserve.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Volgende artikels dienen gepubliceerd te worden :
ARTIKEL 1.- Benaming
De vennootschap draagt de naam “HEM Consult”.
Zij heeft de vorm van een besloten vennootschap.
ARTIKEL 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6.- Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 11.- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur wordt benoemd: de heer VAELEN Herman,
voornoemd. Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Zijn afzetting zal slechts uitgesproken worden ofwel met eenparigheid van stemmen van
alle aandeelhouders ofwel om wettige redenen.
“In geval van overlijden of onbekwaamverklaring van de in deze statuten benoemde bestuurder, zal
die van rechtswege opgevolgd worden door mevrouw KINDERS Martina Martha Leander, wonende
te 3110 Rotselaar, Pastorijstraat 3. Deze opvolgende bestuurder zal alsdan - de nodige
publiciteitsmaatregelen in acht genomen - over alle machten beschikken en alle rechten en plichten
uitoefenen die in de wet en in onderhavige statuten aan de statutaire bestuurder zijn toebedeeld.
ARTIKEL 12.- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Intern bestuur
Indien er één bestuurder is, bestuurt deze de vennootschap alleen.
Indien er twee of meerdere bestuurders benoemd zijn, heeft iedere statutair benoemde bestuurder,
alsook iedere bestuurder benoemd tot statutaire bestuurder-opvolger, zoals hierna bepaald, de
meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen
waartoe volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee of meer bestuurders benoemd zijn, heeft elke bestuurder die noch statutair benoemd
bestuurder is, noch benoemd is tot statutaire bestuurder-opvolger, zoals hiervoor bepaald, enkel de
bevoegdheid de handelingen te verrichten zoals voormeld, samen met een statutair benoemd
bestuurder of statutaire bestuurder-opvolger.
Externe vertegenwoordiging
Indien er twee of meerdere bestuurders benoemd zijn, wordt de vennootschap bij alle
rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door:
- de handtekening van één statutaire bestuurder
- de handtekening van een bestuurder die niet statutair benoemd is voor uitgaven tot en met
vijfduizend euro. Bij uitgaven hoger dan vijfduizend euro is de handtekening van een statutaire
bestuurder vereist en indien er geen statutair bestuurder benoemd is, is de handtekening van alle
bestuurders vereist.
Deze beperkingen kunnen in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder of bestuurder van andere vennootschappen,
wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt en die voor de uitoefening van dit bestuursmandaat werd aangesteld.
Volmacht
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht
gezamenlijk gegeven te worden.
ARTIKEL 18.- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 23.- Bestemming resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, tot de uitkering van voorschotten op dividenden
(interimdividenden) te besluiten.
ARTIKEL 25.- Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 26.- Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te (3110) Rotselaar,
Pastorijstraat 3 en dat dit adres buiten de statuten wordt aangeduid zoals voorafgaandelijk beslist.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten
vennootschap RENS ACCOUNTANTS, rechtspersoon met zetel te 2800 Mechelen,
Schaliënhoevedreef 20E, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, gekend in de KBO onder nummer
0421.142.227, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te
vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke
vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in
het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
 
Voor ontledend uittreksel,
notaris Nicky De Smet te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte ;
- gecoördineerde statuten.