Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : What's Next Media
(verkort) : WNM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Nieuwstraat 115
De oprichters:
Elian Pergola, wonende te Nieuwstraat 115, 3550 Heusden-Zolder;
Femke Thijs, wonende te Berberiswijk 11, 3945 Ham.
Verklaren in de vergadering van 28 juni 2023 om onderling een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna het WVV genoemd, door de
statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: “What’s Next Media”
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Nieuwstraat 115, 3550
Heusden-Zolder.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
What's Next Media is een cultureel collectief van en voor jongeren. What's Next Media moedigt digitaal en
creatief talent aan bij jongeren, helpt die talenten mee te ontwikkelen en creëert kansen voor jongeren om met
hun talenten naar buiten te komen. Enerzijds krijgen jongeren bij What's Next Media de kans om ideeën uit te
werken binnen een inclusief en laagdrempelig kader. Daarin staat de groeicurve van de jongeren en hun
projecten centraal. Anderzijds maakt en ondersteunt What’s Next Media zelf content die hoofdzakelijk betrekking
tot de leefwereld van jongeren.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Door haar talkshowpodcast met de titel "Student@Night" verder uit te werken als kapstokproject;
Door in de leefwereld van jongeren te treden en samen met hun maatschappelijk relevante onderwerpen te
bespreken en al dan niet te delen via verschillende vormen van media;
Door samen met jongeren nieuwe projecten te bedenken en uit te werken binnen een inclusief, laagdrempelig en
creatief kader, waarin als dat nodig wordt geacht door de jongeren ook begeleiding wordt aangeboden;
Door externe partnerschappen op te zetten en te onderhouden die de vereniging kan ondersteunen in één van
haar doelen;
Door zich in de markt te profileren met haar merk, haar projecten en haar doel.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
0803296986
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
De eerste vaste leden van de vereniging zijn de oprichters van de vereniging.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecifieerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die een "Verzoekschrift tot vast lidmaatschap" indienen bij alle bestuursleden. Het "Verzoekschrift
tot vast lidmaatschap" van de persoon in kwestie zal worden geagendeerd op de Algemene Vergadering en
bijgevolg zal het "Verzoekschrift tot vast lidmaatschap" van de persoon in kwestie bekend gemaakt worden bij de
Algemene Vergadering, ten minste 15 dagen voor aanvang van de Algemene Vergadering;
De personen die zich ertoe verbinden ten minste voor 12 maanden een functie te vervullen binnen What's Next
Media;
De personen die zich ertoe verbinden het Intern Reglement met striktheid na te leven;
De personen wiens "Verzoekschrift tot vast lidmaatschap" door de Algemene Vergadering bij meerderheidsstem
worden geaccepteerd en bovendien bij unanieme goedkeuring van de zetelende vaste leden;
De goedkeuring van een "Verzoekschrift tot vast lidmaatschap" gebeurt voor twaalf maanden en kan enkel door
de Algemene Vergadering worden verlengd voor een periode van 12 maanden bij meerderheidsstem. Hiervoor
dient geen nieuw "Verzoekschrift tot vast lidmaatschap" te worden ingediend.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging, met name de volgende:
Zijn lid van de Algemene Vergadering;
Genieten stemrecht bij de Algemene Vergaderingen;
Mogen het initiatief nemen om een project op te zetten, behoudens de doelen van de vereniging, en daarvoor
een werkgroep op te richten;
Kunnen worden vergoed voor werkelijke prestaties die de persoon in kwestie voor de vereniging levert en dat in
de vorm een Kleine Vergoeding (AKV-reglement en kunstenaarskaarten), een vrijwilligersvergoeding of via
facturatie als zelfstandige of door tussenkomst van een Sociaal Bureau voor Kunstenaars. Deze vergoeding is
nooit een uitkering van winsten;
Mogen als vertegenwoordiger van de vereniging optreden zowel in binnen- als buitenland mits de jaarlijkse
goedkeuring bij meerderheidsstem van de Algemene Vergadering;
Genieten alle rechten die toetredende of te coöpteren leden genieten.
Artikel 7 – toetredende of te coöpteren leden
Zijn toetredende of te coöpteren leden:
Alle personen die zich ertoe verbinden het Intern Reglement van What's Next Media na te leven;
De toetredende of te coöpteren leden hebben de volgende rechten en plichten:
Deelnemen aan alle activiteiten die What's Next Media organiseert;
De mogelijkheid om ideeën die voldoen aan ten minste één van de doelen van What's Next Media te
introduceren binnen What's Next Media;
De mogelijkheid om ideeën die voldoen aan ten minste één van de doelen van What's Next Media in
teamverband uit te werken binnen What's Next Media en/of met partners van What's Next Media;
Kunnen aangesteld worden als vertegenwoordiger van de vereniging voor een bepaalde duur mits schriftelijke en
unanieme toelating van de verkozen vertegenwoordigers van de vereniging;
De mogelijkheid om te genieten van het alumni-netwerk van What's Next Media.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk vast lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar elk
bestuursorgaan. Een toetredend lid of te coöpteren lid kan zich uit de vereniging terugtrekken zonder daarvan
schriftelijk melding te maken.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het Intern Reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten of te
niet doen, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsvergoeding of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging
actief met hun capaciteiten en hun toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen, met name de bestuursleden en de vaste leden.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van bestuurders;
De benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
De toelating en uitsluiting van de leden;
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
De goedkeuring en wijziging van het Intern Reglement;
Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste tweemaal per jaar gehouden; een eerste binnen de zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
De voorlopige begroting van het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de Algemene
Vergadering.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste twee van de vaste leden wordt ondertekend moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen bij aanwezigheid van ten minste twee derde van het aantal leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 17 – Volmachten
Elk vast lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid (d.w.z. ten minste de helft van de
stemmen plus één) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen aangenomen, met
uitzondering voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar/x vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigende leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden moet
krijgen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en ten minste één andere bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgelegd binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet wordt elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het Bestuur of het Bestuursorgaan of de Raad Van Bestuur genoemd.
De bestuurders moeten voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor verkiezing:
Zijn gevestigd (d.w.z hun domicilie staat) in België voor ten minste 15 maanden na aanstelling van hun mandaat;
Hebben ten minste één (of meerdere) raakvlakken met het bestuur van een vereniging, organisatie of bedrijf of
hebben ten minste één (of meerdere) raakvlakken met de doelstellingen van What's Next Media;
Dienen een motivatie in bij de Algemene Vergadering en krijgen de kans om hun motivatie toe te lichten bij de
Algemene Vergadering alvorens het stemmen over de aanstelling van hun mandaat;
De personen wiens toetreding door de Algemene Vergadering bij meerderheidsstem worden geaccepteerd en
bovendien bij unanieme goedkeuring van de zetelende bestuursleden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 18 maanden. Na afloop
van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 23 – Bevoegdheid en Functies
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd, tenzij het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter of door
enige andere persoon die door het Bestuursorgaan wordt aangewezen.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal (2) daalt.
De bestuurders kunnen ten alle tijd door de Algemene Vergadering worden ontslagen bij absolute meerderheid
(d.w.z. ten minste de helft van de stemmen plus één) van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. Elke
bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot
dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het
initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien
zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Indien er geen benoeming van een voorlopig bewindvoerder plaatsvindt door de Algemene Vergadering, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door ten minste drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot een vergadering worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris, of bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor de raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde Raad van Bestuur.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij of x niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergadering elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Aanwezigheidsquorum en stemming
Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen of bij gelijke
stemming beslist de stem van de Voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 28 – Verslag
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Artikel 29 – Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30 – Einde bestuursmandaat van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
TITEL VI – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 31 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII – BOEKHOUDING
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 32 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering van het Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd overeenstemming
met de wet.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met reden omkleed verzoek aan het Bestuur het ledenregister, alle
notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en alle boekhoudkundige documenten
van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij, zij of x toegang wenst te
krijgen. Het Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het desbetreffende lid.
Deze datum wordt vastgelegd binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
TITEL VIII – ONTBINDING EN VEREFFING
Artikel 35 – Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens twee derde van de vaste leden.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk van dat van de vereniging ligt.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Artikel 36 – Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 37 – Ontbindingsprocedure
De procedures voor een vereniging in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
TITEL IX – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 38 – Intern Reglement
Het Intern Reglement wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen
worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met twee derde meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde, vaste leden besluit.
Artikel 39 – Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 juni 2023 tot 31 december 2023.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Nele Ghysen, wonende te Grote Breemstraat 65, 3500 Hasselt;
Giuseppe Pergola, wonende te Nieuwstraat 115, 3550 Heusen-Zolder;
Kristof Claes, wonende te Orgelwinningstraat 45C, 3582 Beringen;
Mathias Vanderstraeten, wonende te Speltstraat 27, 3660 Oudsbergen;
Charlotte Keulen, wonende te Hendrik van Veldekesingel 33B bus 1, 3500 Hasselt;
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Heusden-Zolder op 28/06/2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Hasselt.