Ondernemingsnr · BE 0821.205.958
Naam
(voluit) . Severs Bento & CO	(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d zetel · 1750 Lennik, Hundelstraat 77
Onderwerp akte : Ontbinding-Vereffening
Blijkens proces verbaal, gesloten voor notaris Hans VEREEKEN te Halle op 8 mei 2024, ter
registratie neergelegd, besliste de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "Severs Bento & CO" met zetel te 1750 Lennik, Hundelstraat 77 -
Rechtspersonenregister Brussel. Ondernemingsnummer BE 0821.205.958, met unanimiteit
onder meer wat volgt:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 9 april 2024 ;
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van bedrijfsrevisorenkantoor VYVEY & Co,
Bedrijfsrevisoren bv te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door de heer
Steven Vyvey, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan
op 17 april 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 9
april 2024 van BV SEVERS BENTO & CO, opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten per 9 april 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 9 april 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april
Luik B - vervolg
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke professionele normen inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de Besloten Vennootschap SEVERS BENTO & CO die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met
een balanstotaal van € 163.366,89 en een eigen vermogen van € 74.861,33.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per
9 april 2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
de realisatiewaarde materiële vaste activa bij gebrek aan onderliggende objectieve	1
criteria ter bepaling van de verkoopwaarde;
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de
nog niet definitief afgesloten jaren;
- niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw
weergeeft, rekening houdend met het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals
vermeld in de staat van activa en passiva per 9 april 2024, zijn terugbetaald.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het
huidig verslag mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 2 mei 2024
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor"
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten, behoudens eventuele belastinglatenties.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name
9 april 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan
Luik B - vervolg
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze
goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de
nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte
derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) Er is geen - "plan van verdeling" opgemaakt door de bestuurder aangezien alle aandelen in
handen zijn van de enige aandeelhouder.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen
het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de
belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding
tot hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) Alle aandeelhouders verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien
van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en
welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis
van het ontslag van:
-De heer SEVERS Bento, geboren te Halle op 9 november 1981, wonende te 1750 Lennik,
Hundelstraat 77.
-Mevrouw CEUPPENS Anita, geboren te Anderelcht op 22 februari 1963, wonende te 1750 Lennik,
Brusselsestraat 86.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
Luik B - vervolg
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard te 1750 Lennik, Hundelstraat 77.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de besloten vennootschap Fidiaz,
met ondernemingsnummer BE 0831.832.408 teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv.,
maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van
de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk
vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften,
antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en
akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te
vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van
overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving,
wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of
stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het
voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of
overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van
de formulieren 1 tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening
en neerlegging van de formulieren Il, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in
de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de
oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
neergelegd:
-expeditie akte
-verslag bestuursorgaan;
-controleverslag bedrijfsrevisor;
-staat van actief en passief