Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Groupify
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koolmijnlaan 445
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
 Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen, allen van Belgische nationaliteit:
- Robin Becx, Koolmijnlaan 445, 3550 Heusden-Zolder, geboren 10/03/1976,
- Dries Piot, Rijpad 31 bus 1, 2400 Mol, geboren 26/09/1984,
en
- Werner Baum, Fraikinstraat 66 B, 2200 Herentals, geboren 12/02/1951,
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw, op te richten, onder de volgende
voorwaarden:
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam: “Groupify". Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk gevolgd door de afkorting vzw.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Koolmijnlaan 445, 3550 Heusden-Zolder. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
De zetel van de vereniging mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar een andere
plaats in Vlaanderen. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgische
Staatsblad.
Het correspondentieadres is gevestigd Koolmijnlaan 445, 3550 Heusden-Zolder.
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, om op regelmatige basis het
leven voor onze leden goedkoper te maken, vooral door kortingen te bedingen bij handelaars en dienstverleners,
en door groepsaankopen te organiseren.
Artikel 4. Alle wettelijke middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen
kunnen hiervoor aangewend worden terwijl de eventueel beschikbare financiële mogelijkheden aan het gestelde
doel zullen besteed worden. De vereniging kan ter uitvoering hiervan onder meer diensten bewijzen of prestaties
verrichten onder welke vorm ook, giften aanvaarden, eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig financieël voordeel te verschaffen aan
haar leden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 5. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna vzw genoemd, voor
onbepaalde duur.
TITEL II. -- Lidmaatschap
Artikel 6. De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Het aantal werkende leden
mag niet minder bedragen dan drie. De hoger vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.  Dhr. Thomas
De Baere, Moerkerksesteenweg 111, 8310 Sint Kruis, is na de oprichting  het eerste toegetreden werkend lid.
Dhr. Theo van Lammeren, rue de Petit Audenaerde 69, 7712 Herseaux, is na de oprichting het tweede
0540968406
toegetreden werkend lid.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt alleen de
werkende leden toe. De werkende leden zijn die leden, die regelmatig het doel van de vereniging ten dienste
staan: de bestuursleden. Toegetreden leden zijn aspirant-leden, steunende leden, beschermleden en ereleden.
 
 Artikel 7. Kan als werkend of toegetreden lid tot de vereniging toetreden, iedere persoon die door de raad van
bestuur bij meerderheid van stemmen als zodanig wordt aanvaard.
Artikel 8. De aanvraag tot toetreding dient, door om het even welk middel, gericht te worden tot de raad van
bestuur.
Bij weigering van toetreding zal de raad van bestuur zijn motivering schriftelijk kenbaar maken aan de verzoeker.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk binnen de maand na kennisgeving van de weigering. Dit beroep moet
worden ingediend bij de raad van bestuur en zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende algemene
vergadering.
Artikel 9. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor werkende leden wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage is vastgesteld op maximum 50 euro.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 10. Ieder lid is ertoe gehouden de statuten van de vereniging alsook de besluiten van de algemene
vergadering en van de raad van bestuur na te leven. Verder zal het werkende lid alle mogelijke inspanningen
leveren om het doel van de vzw te bewerkstelligen en/of te bevorderen.
Artikel 11. De werkende en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging door hun
ontslag te melden aan de raad van bestuur.
 
Het werkend of toegetreden lid zal slechts kunnen genieten van alle voordelen verbonden met het lidmaatschap
als, en slechts als deze de bijdrage voldaan heeft. Het lidmaatschap dient  elk jaar opnieuw te worden voldaan,
en dit uiterlijk 12 maanden na de betaling van vorige bijdrage.
 
Bij laattijdige betaling van het lidmaatschap zal 10 € administratieve kost aangerekend worden.
 
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van
bestuur, worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Deze schorsing zal per aangetekend schrijven worden kenbaar gemaakt aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
acht weken duren binnen dewelke de algemene vergadering moet bijeenkomen teneinde over de uitsluiting te
beslissen.
 
Artikel 12. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk
bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving eisen.
 
TITEL III. -- De raad van bestuur
 
Artikel 13.  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, van ten minste drie en maximum twaalf
leden, die ageert als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door
deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Kandidaturen voor een mandaat als bestuurder dienen schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter van de
raad van bestuur uiterlijk dertig dagen voor de algemene vergadering.
Om als bestuurder te kunnen verkozen worden dient men stichtend werkend lid te zijn en de leeftijd van 18 jaar
bereikt te hebben.
Artikel 14. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum van drie leden, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 15. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De
voorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter, of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Wanneer ten aanzien van één van de
bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en
de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden van de vergadering.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de secretaris in een speciaal hiertoe
bestemd register en ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels uit de notulen en alle
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Artikel 17. Tegenover derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van deze derden
geen blijk geven van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 18. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
De promotoren die verbintenisen zijn aangegaan voor de VZW in oprichting, worden bij de ondertekening van
deze oprichtinsakte bevrijd van alle verantwoordeljkheden die aan deze verbintenissen zijn verbonden. De VZW
neemt die verantwoordelijkheden volledig over.(art. 60 wetb. Venn.).
Artikel 19. De raad stelt het huishoudelijk reglement op en wijzigt dit volgens de noodwendigheden. TITEL IV. --
De algemene vergadering
Artikel 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen kunnen
ook toegetreden leden aanwezig zijn, maar zij zijn niet stemgerechtigd. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of in geval van zijn afwezigheid door de ondervoorzitter.
 Artikel 21. De algemene vergadering is het opperste gezag van de vereniging en is uitsluitend bevoegd voor: de
wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de kwijting aan de bestuurders ; de
goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 22. De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van het eerste
trimester.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de
oproeping.
Artikel 23. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter.
De uitnodiging bevat de datum, plaats, uur en de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Leden
die bepaalde punten op de agenda wensen te plaatsen dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij de voorzitter
van de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist of deze punten behandeld worden. Evenwel, elk voorstel,
ondertekend door tenminste één vijfde van de werkende leden, wordt altijd op de agenda gebracht.
De algemene vergadering kan slechts de op de agenda vermelde punten behandelen tenzij alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 24. Elk werkend lid kan zich, via schriftelijke volmacht, door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen. Elk werkend lid mag slechts drager zijn van één volmacht. Alle werkende leden hebben een
gelijk stemrecht. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan voorzitter overhandigd te worden
en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 25. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden waarbij onthoudingen niet worden meegeteld. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid of van wijziging van de statuten dient minstens twee derden van de werkende
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en is een bijzondere meerderheid vereist van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging werd opgericht of in geval
van ontbinding van de vereniging is een bijzondere meerderheid vereist van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden waarbij onthoudingen geteld worden als tegenstem.
De stemming is geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens één derde van de aanwezige
werkende leden de geheime stemming vragen.
Artikel 26. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Uittreksels ervan worden ondertekend door
de voorzitter en de ondervoorzitter.
TITEL V. -- Inzagerecht
Artikel 27. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging.
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Artikel 28. Degenen die inzage wensen dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van de
raad van bestuur. De raadpleging kan enkel ter zetel en op de datum en uur overeengekomen met de raad van
bestuur.
TITEL VI. -- Begrotingen en rekeningen
Artikel 29. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal vanaf de
oprichting tot 31 december 2014 lopen. 
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en wordt de inventaris opgemaakt en ook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring
van de algemene vergadering onderworpen. Na goedkeuring verleent de algemene vergadering kwijting aan de
raad van bestuur.
Artikel 30. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden aan de leden worden uitgekeerd
TITEL VII. -- Ontbinding en vereffening
Artikel 31. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals in deze statuten vermeld.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en
van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Artikel 32. In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan
een vereniging, instituut of stichting die een soortgelijk doel nastreeft. Indien er verschillende dergelijke
instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen
onder de instellingen die in aanmerking komen.
Artikel 33. Voor alles wat in de huidige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002, van toepassing.
Benoemingen
De eerste algemene vergadering van Groupify  vzw, bijeengekomen op 1 oktober 2013, heeft als bestuurders
aangesteld:
 
Dhr. Robin Becx, voornoemd, voorzitter;
Dhr. Dries Piot, voornoemd, ondervoorzitter;
Dhr. Werner Baum, voornoemd, penningmeester;
 
Gedaan te Heusden-Zolder op 1 oktober 2013 in twee originele exemplaren
 
 
De oprichters :
 
Robin Becx                                                        Dries Piot                                            Werner Baum