Griffie
DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0422.159.242
Naam
(voluit):	Vanbossele
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Bekaertstraat(Z) 48
8550 Zwevegem
Onderwerp akte : BV: ontbinding
"VANBOSSELE"
Besloten vennootschap
8550 Zwevegem, Bekaertstraat(Z) 48
RPR Gent afdeling Kortrijk
Ondernemingsnummer 0422.159.242 - BTW-nummer BE0422.159.242
Bij akte verleden voor notaris HENRY DECLERCK te Lichtervelde op 3 september 2024,
·geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Oostende op 4 september 2024, Register OBA (5) Boek
0 Blad 0 Vak 24011, blijkt dat ondermeer de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid
van stemmen:
Eerste beslissing - Verslagen en besluit tot ontbinding.
1. De voorzitter geeft ontslag van lezing van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 16 juli 2024 waarin het voorstel tot
.ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich
:over de ontbinding moet uitspreken. Aan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat
van actief en passief gehecht die werd afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 30 juni 2024 ;:
:Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van het bestuursorgaan door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
(b) verslag van de externe accountant, BV FLAMEE & PARTNERS ACCOUNTANTS &
:BELASTINGCONSULENTEN, vertegenwoordigd door de heer Jos Leroy, gecertificeerd fiscaal
accountant, externe accountant in de zin van het WVV, over de staat van actief en passief, met
'vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven. Diens besluiten luiden als volgt:
"8. Besluit
: In het kader van de procedure van de voorgestelde vereffening & ontbinding van de vennootschap,
heeft het bestuursorgaan van de BV VANBOSSELE een boekhoudkundige staat per 30 juni 2024
opgesteld, die rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding van de vennootschap, een
:balanstotaal geeft per 30 juni 2024 van 16.922,75 EUR, een netto-actief van 9.864,19 EUR en een
gecorrigeerd netto-actief van 11.260,26 EUR.
: Het doel van de aan ondergetekende toevertrouwde opdracht is na te gaan of de staat van activa en
passiva de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het netto-actief en dit in het
perspectief van de realisatie, rekening houdend met de onvermijdelijk aleatoire aard van de
realisatievooruitzichten van de activa in het kader van de voorgestelde vereffening.
Op basis van de controlewerkzaamheden, waarbij de klemtoon werd gelegd op substantieve
balanstesten, kan ondergetekende bevestigen dat deze boekhoudkundige staat op een juiste wijze
voortvloeit uit de boekhouding van de vennootschap, dat deze boekhoudkundige staat de toestand
van de vennootschap een getrouw beeld weergeeft. Hierbij dient wel het nodige voorbehoud te worden
gemaakt voor een mogelijke herziening inzake vennootschapsbelasting voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controlejaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Op grond van de informatie dat ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben wij vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Alle voorwaarden voor de
vereffening in één akte werden derhalve vervuld.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 WVV in het kader van het
voorgenomen voorstel tot de ontbinding van de BV VANBOSSELE en dit verslag kan niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting aan de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
acht.
Opgemaakt te Harelbeke,
Op 30 augustus 2024
Jos Leroy
Gecertificeerd fiscaal accountant"
Dit verslag van de externe accountant, hetwelk dateert van 30 augustus 2024 zal samen met de uitgifte
van deze akte en bovenvermeld verslag van het bestuursorgaan neergelegd worden op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van de externe accountant door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
c) De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van
toepassing zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Voor zoveel als nodig, wordt er verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en
bevestigen comparanten voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
over de ontbinding-vereffening.
De comparanten verklaren dat de vennootschap thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat geen commissaris werd aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht
te hebben uitgeoefend.
d) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering
de vennootschap "Vanbossele", met zetel te 8550 Zwevegem, Bekaertstraat(Z) 48, vervroegd te
ontbinden. Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De comparanten verklaren dat de vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Er wordt door de comparanten uitdrukkelijk verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in een akte
mogelijk is, aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en beslissen met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien
van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden
voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verantwoordelijk zijn voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke
tekortkomingen.
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is en dat de
vennootschap thans heeft opgehouden te bestaan. De vennootschap heeft voortaan enkel nog een
passieve rechtspersoonlijkheid (cf. artikel 2:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Tweede beslissing - goedkeuring jaarrekening.
Elke aandeelhouder erkent een exemplaar van de jaarrekening, afgesloten op 30 juni 2024, ontvangen
te hebben. De voorzitter licht deze jaarrekening mondeling toe, en geeft zo mondeling een jaarverslag.
De vergadering keurt de jaarrekening goed, die werd afgesloten op 30 juni 2024.
De vergadering besluit de huidige bestuurder een volmacht te verlenen voor het neerleggen van de
jaarrekening bij de Nationale Bank van België.
Derde beslissing - kwijting van de bestuurder.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en de sluiting van de vereffening het mandaat
van mevrouw Vanbossele Ann, voornoemd, als bestuurder beëindigd is.
De vergadering beslist de bestuurder, mevrouw Vanbossele Ann, voornoemd, te ontslaan en om haar
volledige kwijting zonder voorbehoud te verlenen.
Vierde beslissing -- afgifte van de goederen.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe de eventueel niet gekende schulden persoonlijk
ten laste te nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Clicque
Dimitri en mevrouw Vanbossele Ann, beiden voornoemd, teneinde na sluiting van de vereffening:
· Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
· De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen;
· Alle nog eventuele lopende of nog eventueel te ontstane rechtsvorderingen te voeren of in te
leiden.
De vergadering beslist dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting van
de vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de
aandeelhouders.
Vijfde beslissing - Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 8550 Zwevegem, Bekaertstraat(Z) 48.
Zesde beslissing - Volmacht voor administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Mevrouw Vanbossele Ann, haar aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het Rechtspersonenregister en de Kruispuntbank van Ondernemingen en het
indienen van de aangifte van stopzetting van werkzaamheden bij de B.T.W .- administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal van ontbinding en vereffening de dato 3 september 2024
- Verslag van de bestuurders met staat van actief en passief
- Verslag van de gecertificeerd accountant
Notaris Henry DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE