Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Krater VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Beversesteenweg 123
“De Krater vzw”
OPRICHTING
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,
de heer Olivier Jochen, Klerkenstraat 90, 8920 Langemark
de heer Van den Eynde Johan, Hogeweg 285, 8930 Menen
de heer Wenny Verhamme, Waterhoek 26, 8501 Heule
zijn op 14/04/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem de hierna opgenomen statuten te aanvaarden.
STATUTEN
De Krater vzw
STATUTEN
Titel I. De vereniging
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “De Krater”. De naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. Zetel
De vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 123, in het Vlaams Gewest en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank van voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsten naar iedere plaats binnen het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen op vraag van de
Algemene Vergadering.
Artikel 3. Wezen van de vereniging
De vereniging behartigt de belangen van al haar leden, los van hun politieke voorkeur of levensbeschouwelijke
overtuiging.
Zij oefent haar bevoegdheden uit buiten elke politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging.
De voertaal is het Nederlands.
Artikel 4. Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch,
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en het bevorderen van de motorliefhebberij in al zijn
verschijningsvormen. Hiernaast heeft de vereniging tot doel zijn leden te verenigen in vriendschap en
samenhorigheid, en heeft deze aandacht voor de verschillende aspecten van de motorliefhebberij.
0784905192
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het organiseren van verscheidene motor gerelateerde activiteiten;
b. het uitbaten van het clublokaal te Beversesteenweg 123, 8800 Roeselare;
c. deel te nemen in groepsverband aan door andere verenigingen georganiseerde activiteiten in de
motorliefhebberij;
d. haar leden actief te betrekken in de ontwikkeling en vormgeving van de hiervoor vermelde activiteiten.;
e. het bevorderen van de banden tussen de leden, alsook het verdedigen van hun belangen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
handelsdaden stellen in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van haar
belangeloze doelstelling.
De vereniging engageert zich om naar de gevestigde traditie jaarlijks de Battlefield Run,  te organiseren.
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II. Leden
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste 3 werkelijke leden.
Ondergetekende oprichters zijn de eerste werkelijke leden en vervullen tot benoeming door de
oprichtingsvergadering de rollen en taken van de bestuurders.
Artikel 7. Werkelijke leden
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die aan de volgende voorwaarden
voldoet:
1° Het prospectief toetredend werkelijk lid engageert zich mee ter verwezenlijking van het doel van de vereniging.
2 ° Het prospectief toetredend werkelijk lid verklaart met zijn toetreding geen kwaadwillige schade te berokkenen,
op straffe van schorsing, aan de vereniging, haar doel of haar leden.
3° Het prospectief toetredend werkelijk lid verklaard de hierna in de statuten opgenomen verplichtingen, op
straffe van schorsing, na te leven.
4° Het prospectief toetredend werkelijk lid heeft de hierna vermelde proefperiode succesvol doorlopen.
De werkelijke leden dienen tijdens de gehele duur van hun lidmaatschap blijvend te voldoen aan de
toetredingsvoorwaarden die in de eerste alinea werden gesteld.
De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht:
1° de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
2° de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
3° de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
4° maandelijks/jaarlijks lidgeld te betalen.
De vereniging houdt intern een ledenregister bij met hierop de vermelding van haar werkelijke leden.
De werkelijke leden van de vereniging hebben alleszins het recht:
1° tot deelname aan de Algemene Vergadering en daarop hun stem uit te brengen;
2° tot inzage van notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, de niet-vertrouwelijke notulen en
beslissingen van het bestuursorgaan, de boekhoudkundige stukken en het ledenregister. De werkelijke leden
richten hiertoe een gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan met opgave van de stukken. De werkelijke
leden behandelen de door hen verkregen informatie steeds confidentieel.
3° om uit te treden uit de vereniging.
De in voorwaarde 4 ter toetreding als werkelijk lid tot de vereniging vermelde proefperiode omvat volgende
kenmerken:
1° Een aspirant lid dient zijn intentie tot toetreding aan een werkelijk lid van de vereniging duidelijk te maken.
Deze laatste richt deze aanvraag tot de voorzitter van het Bestuursorgaan. De voorzitter agendeert de aanvraag
op de eerstvolgende mogelijke Algemene Vergadering. De aspirant wordt uitgenodigd op deze Algemene
Vergadering om zich voor te stellen, de toetredingsaanvraag te motiveren en te antwoorden op de vragen van de
werkelijke leden. De vragenronde wordt door de voorzitter gemodereerd. Eens alle vragen gesteld zijn, wordt het
aspirant lid verzocht om de Algemene Vergadering te verlaten vooraleer tot een onmiddellijke stemming over te
gaan.
2° Over de toetreding tot de proefperiode kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste twee derde van de werkelijke leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering
met één week verdaagd en wordt op die verdaagde Algemeen Vergadering over de oorspronkelijke agenda
geldig beraadslaagd en gestemd ongeacht het aantal aanwezige werkelijke leden. De beslissing wordt genomen
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
3° Indien de toetreding tot de proefperiode goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering wordt een
standaard proefperiode van 12 maanden opgesteld.
4° Na het verstrijken van de standaard proefperiode beraadslaagd de Algemene Vergadering op zijn eerst
volgende samenkomst over de mogelijkse toetreding. De aspirant kan op vraag van de Algemene Vergadering
uitgenodigd worden om zijn toetreding verder te motiveren en vragen van de werkelijke leden te beantwoorden.
De vragenronde wordt door de voorzitter gemodereerd. Eens alle vragen gesteld zijn, wordt het aspirant lid
verzocht om de Algemene Vergadering te verlaten en wordt de toetreding verder beraadslaagd. Hierna kan de
Algemene Vergadering beslissen de proefperiode stop te zetten en hiermee gepaard de aanvraag tot
lidmaatschap als werkelijk lid van de vereniging af te wijzen, de proefperiode te verlengen met een door de
Algemene Vergadering te bepalen aantal maanden, de proefperiode als succesvol te concluderen en overgaan
tot een stemming tot toetreding als werkelijk lid.
5° Over de toetreding als werkelijk lid kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste twee derde van de werkelijke leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering
met één week verdaagd en wordt op die verdaagde Algemeen Vergadering over de oorspronkelijke agenda
geldig beraadslaagd en gestemd ongeacht het aantal aanwezige werkelijke leden. De beslissing wordt genomen
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Artikel 8. Toegetreden leden
Als toegetreden leden behoren de natuurlijke personen aangesloten door middel van maandelijks lidgeld.
De toegetreden leden verkrijgen geen eigen rechten, noch plichten. Zij genieten wel de voordelen aan het
lidmaatschap verbonden, waaronder de deelname aan activiteiten van de vereniging die ter hun behoeve worden
georganiseerd.
De sancties onder titel IV zijn niet op de toegetreden leden van toepassing.
Artikel 9. Lidgeld
Het maandelijks lidgeld gedraagt maximaal en is tevens vastgesteld op 30 EUR per werkelijk lid en 30 EUR per
toegetreden lid.
Dit lidgeld is te betalen op de eerste Algemene Vergadering van elke maand. Dit bedrag of de frequentie waarop
deze geint wordt, kan per stemming van de Algemene Vergadering aangepast met een aanwezigheidsquorum
van ten minste twee derde van de werkelijke leden.
Het lidgeld dat De Krater vzw aanrekent mag jaarlijks geïndexeerd worden met de consumptieprijsindex van
België.
Artikel 10. Uittreding
Elk werkelijk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het Bestuursorgaan hiervan in te lichten.
De kennisgeving bevat een omstandige motivering vanwege dat uittredend lid. Het ontslag heeft slechts
uitwerking daags na de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging zonder hiervoor enige formaliteiten te
moeten verrichten. Het niet verder verschuldigd zijn van het lidgeld is hierbij het enige gevolg.
Titel III. Organen
Hoofdstuk I. Algemeen
Artikel 11. Organen
Er zijn twee statutaire organen, m.n.
1° het Bestuursorgaan;
2° de Algemene Vergadering
Verschillende werkgroepen kunnen opgemaakt worden die handelen binnen een volmacht verleend door het
Bestuursorgaan en volgens de werkwijze beschreven in het huishoudelijk reglement.
Hoofdstuk II. Bestuursorgaan
Artikel 12. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan van minstens 3 bestuurders. De bestuurders handelen
als college. Zij bevat alleszins de door de Algemene Vergadering verkozen voorzitter. De voorzitter draagt aan de
Algemene Vergadering minstens 2 andere kandidaten voor die door de Algemene Vergadering worden benoemd.
De voorzitter staat daarbij ook in voor de bevoegdheidsverdeling binnen het bestuur en draagt minstens de
ondervoorzitter en secretaris voor. Indien de benoeming geen meerderheid haalt op de Algemene Vergadering
wordt de benoeming verdaagd naar de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 13. Verkiezing en benoeming
De nieuwe voorzitter wordt verkozen door een door de zetelende voorzitter samengeroepen Algemene
Vergadering. De kandidaten kunnen uiterlijk vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering waarop
de nieuwe voorzitter wordt verkozen hun kandidatuur schriftelijk indienen bij de zetelende voorzitter. De
kandidaten dienen op datum van hun kandidatuur:
1° de volle leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben;
2° rechtmatig ingeschreven te zijn in het Belgisch volksregister;
3° werkelijk lid te zijn;
4° in het bezit te zijn van een geldig Belgisch A2 of A motorrijbewijs;
5° minstens op de helft plus één van de Algemene Vergaderingen van het lopende werkjaar aanwezig geweest te
zijn, wat blijkt uit de verslagen van de Algemene Vergadering.
De zetelende voorzitter controleert de kandidaturen op de vervulling van alle bovenstaande
verkiesbaarheidsvoorwaarden en nodigt de kandidaten persoonlijk uit op de Algemene Vergadering waarop de
nieuwe voorzitter wordt verkozen. Indien de zetelend voorzitter zelf kandidaat-voorzitter is, dan zal een door het
Bestuursorgaan gekozen natuurlijke persoon de controle opnemen.
De voorzitter wordt door de Algemene Vergadering verkozen bij een tweederdemeerderheid waarbij twee derde
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het werkelijk lid die zich kandidaat stelt als nieuwe
voorzitter kan geen stem op zichzelf uitbrengen.
De telling van de stemmen gebeurt door één bestuurslid en een willekeurig, uitgekozen persoon van één van de
werkelijke leden.
De Algemene Vergadering wordt met één week verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op
die uitgestelde Algemene Vergadering wordt de voorzitter zonder aanwezigheidsquorum verkozen.
De verkiezingen worden in stemrondes gehouden totdat een tweederdemeerderheid is bereikt. Indien zich meer
dan twee geldige kandidaten hebben aangemeld en bij het einde van elke stemronde geen van de kandidaten
een tweederdemeerderheid heeft gehaald, wordt de kandidaat met de minste stemmen uitgesloten voor het
vervolg van de verkiezing. Wanneer slechts twee geldige kandidaten overblijven en na drie stemrondes geen
enkel van hen de vereiste tweederdemeerderheid behaalde, dan wordt op de volgende stemrondes bij gewone
meerderheid gekozen. Ook indien zich slechts één geldige kandidaat heeft aangemeld, wordt hij verkozen bij een
gewone meerderheid.
Indien een enige kandidaat na zeven stemrondes niet verkozen is, worden de kandidaturen opnieuw opengesteld
en wordt de Algemene Vergadering met drie weken verdaagd. Kandidaturen worden aan de zetelend voorzitter
bezorgd ten laatste vijftien dagen voor de verdaagde Algemene Vergadering.
De overige bestuurders worden op dezelfde manier als de voorzitter verkozen, met uitzondering dat deze bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen op een Algemene Vergadering waar minstens de helft van
de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is, benoemd worden. De Algemene Vergadering wordt met
één week verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op die uitgestelde Algemene
Vergadering worden de bestuurders zonder aanwezigheidsquorum benoemd.
Artikel 14. Kosteloosheid
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 15. Duur en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor de termijn van 5 boekjaren en zijn
herverkiesbaar na het verstrijken van het mandaat. De bestuurders kunnen ten allen tijde door de Algemene
Vergadering uit hun functie worden ontslagen of vrijwillig ontslag nemen. Zo door afzetting of vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien. Tot vervanging van de bestuurders draagt de voorzitter nieuwe kandidaten voor.
Indien in de vervanging van de voorzitter moet worden voorzien, wordt het voorzitterschap waargenomen door de
vicevoorzitter tot een nieuwe voorzitter verkozen is.
De bestuursleden kunnen ontslag nemen bij schriftelijk gemotiveerde ontslagbrief die aan de Algemene
Vergadering en het Bestuursorgaan wordt medegedeeld. Het ontslag heeft uitwerking daags na de eerstvolgende
Algemene Vergadering, waarop het ontslag wordt bekrachtigd.
Minstens drie werkelijke leden kunnen gezamenlijk een motie van wantrouwen indienen tot ontslag van een
bestuurder. De motie houdt opgave van alle grove tekortkomingen van de bestuurder en de formele vraag om in
een stemming tot afzetting te voorzien. De bestuurders kunnen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen worden ontslagen door de eerstvolgende Algemene Vergadering, die minstens twee weken na de
datum van de motie valt, waarop de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
wegens grove miskenning van hun bestuurlijke verplichtingen, of een schrijnend en persoonlijk tekort aan
bestuurlijke kwaliteit. De voorzitter die rechtstreeks verkozen werd kan slechts worden ontslagen met een
tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen op de eerstvolgende Algemene Vergadering, die minstens
twee weken na de datum van de motie valt, waarop twee derde van de werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Behoudens bij vrijwillig of gedwongen ontslag, neemt hun mandaat een einde bij de aanstelling van een nieuw
Bestuursorgaan door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de kwijting van de bestuurders na de goedkeuring van de jaarrekening.
Artikel 16. Werking
De voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid
wordt hij vervangen door de vicevoorzitter of, bij gebrek aan vicevoorzitter, door de oudste aanwezige
bestuurder. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend. Het Bestuursorgaan kan slechts
geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan
op een verdaagde vergadering van het Bestuursorgaan over dezelfde agenda geldig beraadslaagd en beslist
worden indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Het Bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon-, e-
mail- of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per elektronische brief. Deze procedure kan niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Artikel 17. Bevoegdheid
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan kan ook daden van beschikking stellen, met inbegrip van
onder meer: het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde
handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, een volmacht geven aan de leden van het Algemene
Vergadering. Die handelingen en taken, en daden van dagelijks bestuur, worden in het huishoudelijk reglement
vastgelegd.
De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
Artikel 18. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden van de vereniging.
De werkelijke leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk
lid.
Artikel 19. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het beraadslagend, stemmend en beslissend orgaan.
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
1° statutenwijzigingen;
2° de toetreding van een werkelijk lid;
3° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4° de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de schorsing en uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de inbreng om niet of van een algemeenheid;
10° alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisten.
Artikel 20. Stemrecht
De werkelijke leden hebben stemrecht. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. De werkelijke leden
kunnen slechtst één stem uitbrengen. De stem is bijgevolg ondeelbaar naar haar inhoud.
De werkelijke leden motiveren hun stem. Een ongemotiveerde stem is ongeldig.
Artikel 21. Verloop
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, op eigen initiatief, telkens wanneer
de statuten daarin voorzien of telkens wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden gezamenlijk daarom
verzoekt. In laatstgenoemd geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden schriftelijk, ten minste vijftien dagen tevoren aan alle
werkelijke leden gemeld. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste
één van de werkelijke leden en tijdig overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, wordt op de agenda
gebracht.
De voorzitter van het bestuursorgaan leidt de Algemene Vergadering. Hij staat in voor het ordelijk verloop van de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering keurt het verslag van de vorige Algemene Vergadering goed vooraleer de andere
agendapunten te bespreken. Indien geen meerderheid kan worden bereikt, wordt het verslag gewijzigd na
onderling overleg met de werkelijke leden, waarna het onmiddellijk opnieuw ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering wordt voorgelegd.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt welke worden ondertekend door de voorzitter. De notulen worden
opgenomen in een daartoe bestemd register. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of door
een bestuurder. De notulen vermelden steeds alle aanwezigen.
Aanwezigheids- of meerderheidsquota dienen steeds te worden vastgesteld op het dichtst bijliggende geheel
getal boven het exacte getal met cijfers na de komma (2/3 van 10 is bijvoorbeeld gelijk aan 7).
Behoudens wanneer de statuten een bijzonder aanwezigheidsquorum vereisen, kan de stemming geldig
verlopen wanneer de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Telkens wanneer
dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering met één week verdaagd en wordt
op die verdaagde Algemene Vergadering over de oorspronkelijke agenda geldig beraadslaagd en gestemd
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Behoudens wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien, wordt een beslissing genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Artikel 22. Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
werkelijke leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Titel IV. Sancties
Artikel 23. Aanmaning
Het Bestuursorgaan houdt toezicht op de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten
van de organen door de leden. Indien een werkelijk lid verzaakt haar verplichtingen uit hoofde van de statuten,
het huishoudelijk reglement en de besluiten van de organen na te komen, dan kan het Bestuursorgaan het
werkelijk lid schriftelijk vermanen. Binnen de door het Bestuursorgaan gestelde termijn, die niet minder dan twee
weken mag bedragen, kan het werkelijk lid zich met de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van
de organen in regel stellen.
Artikel 24. Verlies van recht
Een werkelijk lid dat zijn verplichtingen ernstig schendt, zijn verplichtingen herhaaldelijk schendt of zich niet
binnen de in een aanmaning gestelde termijn in regel stelt, kan door het Bestuursorgaan van bepaalde rechten
die door de statuten worden toegekend, of door het Bestuursorgaan van andere rechten, worden uitgesloten.
Tot die rechten behoren in het bijzonder:
1° stemrecht op één of meer Algemene Vergaderingen.
Het Bestuursorgaan kan het stemrecht slechts ontnemen na een tweede schriftelijke aanmaning waarin een
sanctie wordt toegelicht, met een duidelijke vermelding van het mogelijke verlies van het recht, in het geval van
het stemrecht het aantal vergaderingen waarvoor de uitsluiting geldt. Het werkelijk lid kan de situatie
regulariseren binnen een termijn van twee weken, of indien door het Bestuursorgaan een langere termijn werd
voorzien, binnen die langere termijn, volgend op de tweede aanmaning.
De beslissing een recht aan een werkelijk lid te ontnemen, wordt schriftelijk te kennis gebracht en omstandig
gemotiveerd door het Bestuursorgaan.
Het werkelijk lid wiens statutaire rechten werden ontnomen, heeft het recht eenmalig een buitengewone
Algemene Vergadering samen te roepen om haar pleit te verdedigen. De Algemene Vergadering kan met een
gewone meerderheid de sanctie opheffen.
Artikel 25. Schorsing
Een werkelijk lid dat in strijd handelt met de statuten en/of het huishoudelijk reglement of de decreten die werden
uitgevaardigd krachtens deze statuten schendt of tot dergelijke handelingen aanzet of beoogt bij te dragen tot de
legitimering ervan of niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, kan door de Algemene Vergadering
worden geschorst voor een periode van maximaal zes maanden, telkens hernieuwbaar voor een periode van drie
maanden. De schorsing vervalt van rechtswege wanneer het werkelijk lid zich conformeert aan de door het
Bestuursorgaan aangeduide punten.
De beslissing een werkelijk lid te schorsen of de schorsing te handhaven voor een volgende periode van drie
maanden, wordt genomen met twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op een Algemene
Vergadering waar minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De Algemene
Vergadering wordt met één week verdaagd indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt. Op die
uitgestelde Algemene Vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum. De beslissing wordt omstandig
gemotiveerd door de Algemene Vergadering en schriftelijk ter kennis gebracht aan het werkelijk lid.
Het Bestuursorgaan kan de uitsluitingsprocedure opstarten tegen het geschorste werkelijk lid, indien het werkelijk
lid zich niet binnen een redelijke termijn in regel stelt. Het werkelijk lid blijft tijdens de uitsluitingsprocedure
geschorst.
Artikel 26. Uitsluiting
Een werkelijk lid dat flagrant in strijd handelt met de statuten en/of het huishoudelijk reglement of de decreten die
werden uitgevaardigd krachtens deze statuten flagrant schendt of tot dergelijke handelingen aanzet of beoogt bij
te dragen tot de legitimering ervan, niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden of indien het lid na een
periode van schorsing – conform artikel 25 – zich niet in orde heeft gesteld, kan op vraag van het Bestuursorgaan
of ten minste vijf werkelijke leden worden uitgesloten.
Het bestuursorgaan beraadslaag zich over deze beslissing en bezorgt haar standpunt aan de Algemene
Vergadering die over de uitsluiting moet stemmen. De Algemene Vergadering houdt bij haar beslissing rekening
met het standpunt van het bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten met twee derde van de stemmen uitgebracht op een daartoe bestemde
Algemene Vergadering die plaatsvindt uiterlijk één maand na de vraag tot uitsluiting en waarop minstens twee
derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Op de Algemene Vergadering die tot de uitsluiting van het werkelijk lid beslist, behoudt het werkelijk lid haar
lidmaatschapsrechten, met uitzondering van het stemrecht over de eigen uitsluiting en onder voorbehoud van
eventuele andere geldende sancties. Het betrokken werkelijk lid wordt ongestoord in al haar argumenten
gehoord. Het betrokken werkelijk lid wordt verzocht om de Algemene Vergadering te verlaten vooraleer tot een
onmiddellijke, stemming over te gaan.
Een schriftelijke kennisgeving van de beslissing tot uitsluiting, omstandig gemotiveerd door de Algemene
Vergadering, wordt aan het werkelijk lid overgemaakt.
Titel V. Administratieve bepalingen
Artikel 27. Begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van het kalenderjaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 28. Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen om het Bestuursorgaan kwijting te verlenen en
de jaarrekening goed te keuren. Deze bijeenkomst vindt plaats tussen 1 januari en 31 januari van elk jaar.
Titel VI. Ontbinding
Artikel 29. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
De Algemene Vergadering kan de vrijwillige ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging.
Bij vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Indien het aantal werkelijke leden tot onder vier of minder vermindert, dan wordt de vereniging van rechtswege
ontbonden, tenzij de vereniging opnieuw minimum vijf leden behaalt binnen de twaalf maanden na de datum
waarop het aantal werkelijke leden onder het minimum van vijf werkelijke leden wegzakte.
Artikel 30. Vereffening
In geval van ontbinding zal de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, bepaald worden
door de Algemene Vergadering. Deze dienen in elk geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichtingsvergaderingen met éénparigheid van stemmen maken de hierna vermelde beslissingen.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De oprichtingsvergadering heeft volgende bestuurders verkozen:
- als voorzitter, de heer Olivier Jochen
- als ondervoorzitter, de heer Van den Eynde Johan
- als secretaris, de heer Wenny Verhamme.
De oprichtingsvergadering heeft na oprichting, zoals hiervoor in de statuten bepaald, de werkelijke leden
goedgekeurd en opgenomen tot de vereniging.
De oprichtingsvergadering heeft na oprichting de door het bestuursorgaan voorgestelde huishoudelijk regelement
goedgekeurd.
 
Ondergetekende
Dhr. Johan Van den Eynde
Bestuurder