Ondernemingsnr : 0465781231
Naam
(voluit) : Jan Vidts en Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogpoort 9
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op twintig juni.
Voor mij, VAN STEENBERGE Bernard, notaris met standplaats te LAARNE, die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap “Notaris Van Steenberge Bernard”, met zetel te 9270 Laarne,
Molenstraat 1/B 001.
Te Laarne, Molenstraat 1/B 001.
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de gewone
commanditaire vennootschap " Jan Vidts en Co" met zetel te 9000 Gent, Hoogpoort 9, hierna de
“vennootschap”, genoemd.
(…)
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadsla-ging met eenparigheid volgende
beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door uitbreiding van artikel 3
van de statuten. Het nieuwe voorwerp zal vastgesteld worden in de hierna weergegeven nieuw aan
te nemen statuten van de vennootschap.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het boekjaar
De vergadering beslist het lopende boekjaar van de Vennootschap te wijzigen om het voortaan de te
laten aanvangen op 30 juni en af te sluiten op 29 juni van het daaropvolgende jaar.
De wijziging zal vastgesteld worden in de hierna weergegeven nieuw aan te nemen statuten van de
vennootschap.
Overgangsbepaling
De vergadering beslist het lopende boekjaar te verlengen om het laten eindigen op 29 juni 2024.
DERDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen en deze voortaan
te houden op de zevenentwintigste van de maand december om achttien uur (18u00).
De wijziging zal vastgesteld worden in de hierna weergegeven nieuw aan te nemen statuten van de
vennootschap.
Overgangsbepaling
De vergadering beslist dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering, die zal beraadslagen
over de jaarrekening afgesloten per 29 juni 2024, zal gehouden worden op vrijdag 27 december 2024
om achttien uur.
VIERDE BESLISSING:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit vervolgens met algemene stemmen om de van rechtswege
gecreëerde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te stellen voor uitkering, waardoor het bedrag van het gestort kapitaal en de wettelijke
reserve als beschikbaar vermogen dient te worden beschouwd.
VIJFDE BESLISSING: Aanneming nieuwe tekst van de statuten.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap (afgekort
CommV.) te behouden.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
ARTIKEL 1. Rechtsvorm en Naam
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap, afgekort CommV. Zij heeft
de naam "Jan Vidts en Co".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "commanditaire
vennootschap" of door de afkorting "CommV", gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres van de zetel moet op deze
documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
ARTIKEL 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf haar oprichting.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van
één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat hij/zij niet langer tot de vennootschap wil behoren,
leidt niet tot de ontbinden van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de
bepalingen voorzien in artikel 7 van de statuten, uit de vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België als in het buitenland:
- alle handel in onroerende verrichtingen en namelijk de aankoop, verkoop, ruilen, huren, verhuren,
verwezenlijken, uitbating, het bouwen, ombouwen, het verhandelen, het beheer, en het verkavelen
van alle onroerende goederen, alsmede het verstrekken van onroerende leasing;
-het waarnemen van bestuursmandaten en het verstrekken van alle administratieve,
boekhoudkundige, operationele en andere diensten en adviezen in de meest ruime zin van het
woord;
-Organisatie en promotie van beurzen en evenementen;
-Handelsbemiddeling algemeen assortiment;
-Detailhandel in kleding en accessoires;
-Detailhandel in kunst, design en vintage-artikelen;
-Consultancy ;
-Bestuurdersmandaten in andere vennootschappen;
-Horeca;
-Landbouw (o.a. olijfolie en wijn produceren en verkopen)
En alles wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. De vennootschap zal in het
algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard
zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. Zij mag deelnemen bij wijze
van inbreng, versmelting, inschrijving, financiële of andere tussenkomst aan alle bestaande of op te
richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, en waarvan het voorwerp gelijkaar-
dig of aanverwant is aan het hare.
Zij kan zich ten gunste van vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest brede zin.”
ARTIKEL 5. Inbrengen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden tweehonderd (200) aandelen
op naam zonder vermelding van de nominale waarde uitgegeven.
De huidige inbrengen van de vennoten worden geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden
eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende
bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister
dat op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan
verschillende personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden
rechten schorsen, tot één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van
het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal,
behoudens afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de
vruchtgebruiker de aan dit aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
ARTIKEL 6. OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen
onder de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in voile eigendom, in
vruchtgebruik en blote eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten.
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming
van de vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1 Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder
dat dit een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden,
een inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de
zaakvoerder(s) richten met opgave van:
-De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
-Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
-De voor ieder aandeel geboden prijs;
-De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst
dat de weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere
dan de kandidaat overdrager).
De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand
hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s).
Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de
maand, de vennoot zal geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing
dienden over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-over drager per
aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere
vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit
aangaf in zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en
dit binnen de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de
poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in ta kopen, zullen zij het
inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds
bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan
de prijs die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door
de vennootoverdrager.
In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen
deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een
deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven
moeten gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-
mail contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een
officieel emailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2 Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot
(of ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de
vennootschap. Zij dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en
dit per aangetekend brief. In deze brief delen zij:
-Hun identiteit;
-Hun hoedanigheid;
-Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze
brief onderstre(e)p(t)(en) de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun
(positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing
dienden over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen
en rechtverkrijgenden per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig
kopie aan de vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit
binnen de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de
poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het
Inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds
bezitten in de vennootschap.
De koopprijs Is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In
geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige.
Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan
op verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten
hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door
een emailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-malt contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, Indien Al conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben
meegedeeld.
Indien de overleden vennoot de enige zaakvoerder was van de vennootschap, en er nog geen
nieuwe zaakvoerder is gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op het moment dat de
erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden het overlijden ter kennis wensen te brengen, dan zijn
de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden gehouden om rechtstreeks aan de overblijvende
vennoten de toestemming te vragen om vennoot te worden. Dezelfde formaliteiten en voorwaarden
zijn van toepassing ais in huidig artikel, doch mits volgende aanpassingen.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden brengen het overlijden onmiddellijk en
rechtstreeks ter kennis aan de overblijvende vennoten.
Binnen de termijn van één maand na ontvangst van deze kennisgeving, moeten de vennoten hun
(positief of negatief) antwoord schriftelijk overmaken aan de erfgenaam, legataris of
rechtverkrijgende van wie zij de kennisgeving ontvingen, met een gelijktijdig kopie aan de eventuele
mede vennoten. Bij gebreke aan antwoord binnen de maand zal de vennoot geacht wordende
erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren ais vennoot.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit
binnen de twee maanden na de datum van de kennisgeving door de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden van het overlijden van de vennoot aan de overblijvende vennoten (waarbij de
datum van de poststempel geldt).
Artikel 7. Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om
uit te treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet
het geval zou zijn, dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te
behoren niettemin de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
Indien de vennootschap en/of de medevennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v.
WVV, dan kan de kennisgeving ook per email gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde
dag als deze waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de
vennootschap en/of
venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels
een scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen
van de uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting
wordt het scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek
aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op
verzoek van één van de partijen.
Indien de andere vennoten schade of verlies tijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is In het licht
van deze schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het
scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief Is komen vast te staan.
Artikel 8. Aansprakelijkheid vennoten
De gecommanditeerde (beherende) venno(o)(t)(en) is/zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk
aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De commanditaire (stille) venno(o)(t)(en) is/zijn slechts persoonlijk aansprakelijk voor de
geldsommen en goederen die hij/zij beloofd hebben/heeft te zullen inbrengen, tenzij de wet anders
voorziet.
Artikel 9. Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle (gecommanditeerde (beherende) en commanditaire (stille))
vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
-Het wijzigen van de statuten;
-Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
-Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerders) en de eventuele commissaris;
-Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
-De ontbinding van de vennootschap;
-De herstructurering van de vennootschap;
-Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de
zevenentwintigste van de maand december om 18.00 uur, op de zetel of op elke andere plaats in
België in de uitnodiging aan te duiden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur, tenzij daardoor de in artikel
3:1, §1 WVV voorziene termijn overschreden wordt.
In welk geval uitstel niet mogelijk is en de gewone algemene vergadering doorgaat op de voorziene
dag en het voorziene uur.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van
de jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de
vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per
e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten
laatste vijftien dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het
uur, (iii) de plaats en (iv) de agenda te worden vermeid. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de
vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan
schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de
vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten
door oudste van de aanwezige gecommanditeerde (beherende) vennoten. Deze voorzitter duidt op
zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar
de wet of de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit
van de stemmen vereist. De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden
door de leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en
geldig vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10. Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij
kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen.
Artikel 11. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die gecommanditeerde (beherende) vennoot is/zijn, te benoemen door de algemene
vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er geen
duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Een commanditaire (stille) vennoot kan niet worden benoemd tot zaakvoerder. Een commanditaire
(stille) vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Daarenboven kan een statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij elk afzonderlijk bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als
eiser of verweerder. Indien er twee of moer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk
de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering
van de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 12. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 30 juni en eindigt op 29 juni van het volgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks
een jaarverslag op overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de
uitzondering bepaald in artikel 3:4, 3° WW.
Artikel 13. Winstverdeling — reservering — verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan
onder de vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun
aandelenbezit.
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de gecommanditeerde
(beherende) vennoten ten aanzien van derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene
vergadering, onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 14. Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de
ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer
vereffenaars, al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die
eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het
aandelenbezit onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene
vergadering genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15. Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met
onmiddellijke sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5
en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één
akte mits alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen."
ZESDE BESLISSING: Wijziging van de zetel.
De vergadering verklaart het adres van de zetel te wijzigen zodat het adres van de zetel is gevestigd
te 9000 Gent, Brabantdam 44.
ZEVENDE BESLISSING: Machtiging
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Kapa Consult”, met
zetel te 9000 Gent, François Laurentplein 25/0202, ondernemingsnummer 0636.978.214 evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen
en allen woonplaats kiezende op de zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijk formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van
alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden
nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere financiële administratie en andere
instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten; alsook
machtiging om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen
aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie.
 
Bernard VAN STEENBERGE,
notaris