Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : EUPATI BELGIUM VZW
(afgekort) : EUPATI BE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Imperiastraat 16
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
STATUTEN VAN EUPATI BELGIUM VZW, het Belgische EUPATI Nationaal Platform
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Mitchell SILVA,
Hilde STEVENS
Danielle DERIJCKE, vertegenwoordigt UCB Biopharma SPRL
Belinda DELYS, vertegenwoordigt Novartis Pharma NV
Joanna ROBACZEWSKA
 
 
"EUPATI BELGIUM VZW" Vereniging zonder winstoogmerk Imperiastraat 16, 1930 Zaventem,
Mitchell SILVA, Generaal Thysstraat 12/4, 1050 Elsene
Hilde STEVENS, Klinkkouterstraat 73, 9040 Sint-Amandsberg
Danielle DERIJCKE, vertegenwoordigt UCB Biopharma SPRL, Researchdreef 60, 1070 Brussel
Belinda DELYS, vertegenwoordigt Novartis Pharma NV, Medialaan 40, 1800 Vilvoorde
Joanna ROBACZEWSKA , Square Marie-Louise 18/ 20 , 1000 Brussels
 
 
zijn overeengekomen op 22 maart 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "EUPATI BELGIUM VZW" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "EUPATI BELGIUM VZW" afgekort : "EUPATI BE".
Auteur: Mitchell SILVA
Datum laatste update: 22 Maart 2017
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Imperiastraat 16, 1930
Zaventem, in het gerechtelijk arrondissement Vlaams Brabant.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
patiënten zodanig te kwalificeren dat ze echte partners worden van het zorgbeleid, de zorgprocessen, en de
zorgmodaliteiten;
patiënten-educatie, in de breedste zin van het woord, te promoten;
het organiseren van trainingen en evenementen;
bewustwording te vergroten over het EUPATI project en de resultaten ervan op nationaal niveau;
disseminatie van EUPATI materiaal (educatie en training materiaal) naar patiëntenvertegenwoordigers en het
brede publiek;
0672933441
het EUPATI netwerk nationaal kenbaar te maken en te vergroten, en patiënten te stimuleren om betrokken te
worden bij EUPATI activiteiten zoals beschreven op www.eupati.eu;
het debat van patiëntenbetrokkenheid in medische onderzoek en ontwikkeling stimuleren;
een nationaal platform op te zetten als een duurzame partner van EUPATI Europa, en als sleutelfiguur fungeren
voor de overheid bij het ontwikkelen van relevante gezondheidsgerelateerde wetgeving, onderzoeksbeleid en
uitvoering;
De activiteiten van de VZW zijn product en indicatie (ziekte)-onafhankelijk;
Het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek door kennis samen te brengen over patiënten-educatie en
vertalen naar praktische applicaties in diversie domeinen;
Het zoeken  naar en verwerven van  financiële middelen  voor verwezenlijking van al deze gestelde doeleinden
met inbegrip van het bezitten van roerende  en onroerende goederen die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken;
Zij kan dit doen door zelf initiatieven te nemen , initiatieven van derden te ondersteunen, al dan niet in
samenwerking met derden;
De vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vormen en die
rechstreeks en onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan ondermeer haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt;
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
haar maatschappelijk doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken;
Zij kan eveneens mandaten opnemen in andere VZW’s en vennootschappen;
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland;
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. Op elk moment zal de vereniging minstens zes
werkende leden tellen die in een uitvoerend Comité aangesteld zullen worden. Dit uitvoerend Comité (hierna "het
Comité") dient minstens uit 6 leden te bestaan. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging en
maken deel uit van het uitvoerend Comité.
Een minimum van 2 posities in het Comité zal worden gereserveerd voor de patiëntenvertegenwoordigers, 2 voor
de academische vertegenwoordigers en 2 voor de vertegenwoordigers van de industrie. Er wordt gesuggereerd
dat het Comité  een 3 + 2 + 2 samenstelling aanneemt, of een 2 + 2 + 2 samenstelling waarbij de
patiëntenvertegenwoordigers een beslissende stem hebben. In de selectie van het uitvoerend Comité dient de
vereniging zich bewust te zijn van het tripartiete partnerschap dat EUPATI EU omarmt. Het Comité kan de
samenstelling van het uitvoerend Comité op elk moment herzien, op basis van een consensus stemming, op
voorwaarde dat er altijd een meerderheid van de posities gereserveerd wordt voor de
patiëntenvertegenwoordigers en academische vertegenwoordigers. Het uitvoerend Comité mag nooit uit meer
dan 10 leden bestaan.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Het lidmaatschap van de VZW blijft open voor patiënten, patiëntenvertegenwoordigers,  organisaties die ijveren
in het belang van de patiënt, academici, instellingen, academische ziekenhuizen, verenigingen in de
gezondheidszorg, vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, bedrijven, ambtenaren, regelgevende instanties en
medische journalisten. De VZW verwelkomt zowel individuen en organisaties als leden. De VZW laat leden toe
uit alle regio's van België.
Art. 6. Een verzoek om lid te worden van de VZW dient kenbaar gemaakt te worden aan het uitvoerend Comité.
 Dit kan door een email te sturen naar info@eupati.be. Nieuwe leden zullen worden gevraagd om de statuten van
het Belgische EUPATI Nationaal Platform  te ondertekenen en om aan te sluiten bij de bepalingen ervan.
Leden hebben het recht om de vergaderingen bij te wonen en te stemmen tijdens de jaarlijkse vergaderingen;
deel te nemen aan de activiteiten van de VZW; over EUPATI te spreken tijdens publieke evenementen;
aanbevelingen doen aan het uitvoerend Comité. Er is geen financiële contributie vereist van de leden.  Ieder
individueel lid heeft één stem. Leden geven toestemming aan de VZW om hun persoonlijke contactgegevens aan
de mailinglijst toe te voegen zodat ze gedeeld kunnen worden met andere leden.
De leden moeten een interesse hebben in patiëntenbetrokkenheid bij de ontwikkeling van medicijnen en nieuwe
therapieën en moeten achter de EUPATI visie staan om samen met patiënten, de academische wereld en het
bedrijfsleven in partnerschap te werken om patiëntenbetrokkenheid te verbeteren bij onderzoek en ontwikkeling
van geneesmiddelen. Het lidmaatschap van de VZW sluit niet uit dat de leden aan andere groepen of
verenigingen mogen deelnemen of lid worden.
Art. 7.Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
De VZW werkt volgens het EUPATI ethisch kader. Leden die de reputatie van de VZW of EUPATI schade
kunnen berokkenen of de organisatie in diskrediet brengen, of tegen de visie van EUPATI EU in handelen, zullen
worden gevraagd om de VZW te verlaten. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering
worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid
is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vier weken voor de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris of ondervoorzitter, of, bij
 diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris of ondervoorzitter aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van zowel
van de voorzitter als de ondervoorzitter. Dit moet minstens 8 dagen op voorhand gebeuren.
Art. 11. De besluiten over strategische doelstellingen, werkplanning en budget worden genomen door het
Uitvoerend Comité en deze verantwoordelijkheid kan niet worden overgedragen. Het Comité kan natuurlijk kiezen
om te overleggen met haar leden in kennis van elke beslissing. Besluiten kunnen enkel genomen worden indien
een quorum van leden van het Comité aanwezig is. Om een quorum te bereiken dient ten minste een
patiëntenvertegenwoordiger aanwezig zijn, minstens één industrievertegenwoordiger en minstens één
academische vertegenwoordiger, en dit vanaf de start van de vergadering, en zodanig dat er een meerderheid
moet zijn van patiënten- of academische vertegenwoordigers. Bij gelijke stemmen heeft de voorzitter de
beslissende stem.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief en email ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 6 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor één jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester,
een communicatiecoördinator, een samenwerkingscoördinator en een opleidingscoördinator. De voorzitter, de
ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De leden van het Uitvoerend Comité worden met het dagelijks bestuur belast. Deze verzorgt de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de voorzitter of ondervoorzitter.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de voorzitter of
ondervoorzitter.
De opdracht van de voorzitter eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap.
De voorzitter kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan
eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 16. De raad van bestuur bestaat uit een uitvoerend Comité, en wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De functies in het Uitvoerend
Comité bestaan uit minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris , een penningmeester, een
communicatiecoördinator, een samenwerkingscoördinator en een opleidingscoördinator. Functies in het
uitvoerend Comité kunnen worden gewijzigd of uitgebreid na stemming in een algemene vergadering.
De leden van het Uitvoerend Comité bij de oprichting van de VZW zijn:
Voorzitter: Mitchell SILVA
Ondervoorzitter: Veerle AERTSEN
Secretaris: Belinda DELYS
Penningmeester: Joanna ROBACZEWSKA 
Communicatiecoördinator: Danielle DERIJCKE
Samenwerkingscoördinator: Isabelle DUSART
Opleidingscoördinator: Hilde STEVENS
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris of ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door een andere
patiëntenvertegenwoordiger.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of ondervoorzitter van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Besluitvorming
Art. 17. De besluitvorming van de VZW wordt bepaald door het uitvoerend Comité.
Vergaderingen van het Uitvoerend Comité
Het Comité zal idealiter elk kwartaal samenkomen. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van
het Comité. In de afwezigheid van de reguliere driemaandelijkse vergaderingen moet de voorzitter een
bijeenkomst organiseren na ontvangst van een schriftelijk verzoek van meer dan de helft van de leden van het
Comité. Leden van het Comité kunnen een afgevaardigde aanwijzen om hen te vervangen. Een afgevaardigde
mag op jaarbasis niet meer dan de helft van de vergaderingen het oorspronkelijke lid van het Comité vervangen.
Personen die niet behoren tot het Comité kunnen aan de vergaderingen deelnemen in een adviserende of
deskundige rol, maar hebben geen stemrecht.
De beslissingen worden genomen door het Uitvoerend Comité zoals beschreven in artikel 11.
 
 
 
 
 
Uitvoerende Subcomités
Om de besluitvorming van het Comité te ondersteunen, kan het Comité beslissen om een aantal leden aan te
wijzen om deel uit te maken van een uitvoerend Subcomité. Subcomités kunnen worden belast met het
onderzoek naar een bepaald onderwerp, voorbereidingen van evenementen of rapporteringen, of andere zaken
die het Comité belangrijk acht. Subcomités kunnen aanbevelingen doen, maar de uiteindelijke beslissing moet
worden genomen door het Comité volgens de bepalingen in dit artikel.
Raadgevend Comité (Adviesraad)
De VZW heeft de optie om een  Raadgevend Comité aan te stellen om de strategische planning, lokale
fondsenwerving en nationale verspreiding van de activiteiten van de VZW te ondersteunen. Een Raadgevend
Comité kan bestaan uit patiëntenvertegenwoordigers, de academische wereld, vertegenwoordigers van het
bedrijfsleven, beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg en of andere relevante plaatselijke partners,
waaronder de overheid en regelgevende instanties. De exacte samenstelling, de functie en het mandaat moeten
worden bepaald door het Uitvoerend Comité door een eenparigheid van stemmen, maar een meerderheid van de
posities moeten worden gereserveerd voor patiëntenvertegenwoordigers. De voorzitter van het Uitvoerend
Comité van de vergaderingen zou tevens voorzitter moeten zijn van de Adviesraad. Leden zouden optimaal twee
keer per jaar samenkomen. Alle posities worden als vrijwilliger beschouwd.
De functie van het Raadgevend Comité is om het Uitvoerend Comité bij te staan voor de bepaling van de
(middel-)lange strategische prioriteiten van de VZW. De leden van de Adviesraad hebben de plicht om de
activiteiten van de VZW kenbaar te maken en helpen met fondsenwerving. De leden hebben bij voorkeur ervaring
met patiëntenbetrokkenheid in de ontwikkeling van geneesmiddelen of patiëntenparticipatie in het algemeen, een
sterk netwerk van persoonlijke en professionele contacten, uitgebreide ervaring in communicatie en
fondsenwerving.
Supporters
Naast de leden van de Adviesraad kunnen ook supporters lid worden van de VZW. De supporters hebben geen
onmiddellijk engagement om actief deel te nemen aan de activiteiten van de VZW, maar willen wel op de hoogte
gehouden worden.  De contactgegevens van de supporters zullen worden opgenomen in een register om op
regelmatige basis geïnformeerd te worden over de activiteiten van de VZW.
Jaarlijkse bijeenkomst
De voorzitter en penningmeester zullen elk jaar een kort jaarverslag voorbereiden met de begroting, die niet later
zal worden verspreid dan 31 januari van het volgende jaar. De VZW zal ten minste een jaarlijkse vergadering
organiseren voor de leden, idealiter in september. Leden worden geïnformeerd over de datum, tijd en plaats van
de vergadering ten minste vier weken van tevoren. Notulen van de vergadering zullen door de secretaris worden
genomen en zullen worden verspreid onder de leden binnen twee weken na afloop van de vergadering. Het
jaarverslag en de begroting van de VZW zullen worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezige
leden.
Begrotingen, rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet
 als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 maart 2017 tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 22 maart 2017  in 2 exemplaren
waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel.
Getekend:
Oprichter 1:
Mitchell SILVA, Generaal Thysstraat 12/4, 1050 Elsene
……………….
 
Oprichter 2:
Hilde STEVENS, Klinkkouterstraat 73, 9040 Sint-Amandsberg
……………….
 
Oprichter 3:
Danielle DERIJCKE, UCB Biopharma SPRL – Researchdreef 60, 1070 Brussel
……………….
 
Oprichter 4:
Belinda DELYS, Novartis Pharma NV- Medialaan 40, 1800 Vilvoorde
……………….
 
Oprichter 5:
Belinda DELYS, Novartis Pharma NV- Medialaan 40, 1800 Vilvoorde
……………….