Ondernemingsnr : 0454 603 762
Naam
GEVANI
i verkort:
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d zetel : 9320 aalst (Nieuwerkerken), Bergstraat 36A
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN 1 AKTE - GOEDKEURING
JAARREKENING
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris te Haaltert, op een
augustus tweeduizend vierentwintig, blijkt dat buitengewone algemene vergadering van de enige
aandeelhouder van de besloten vennootschap "GEVANI", met zetel te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Bergstraat
36A, opgericht bij akte verleden voor notaris Daniel Meert te Erpe-Mere op acht maart negentienhonderd
vijfennegentig, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig maart erna, onder
nummer 1995-03-28/089, waarvan de statuten laatst gewijzigd zijn bij proces-verbaal van de buitengewone
algemene vergadering, opgesteld door notaris Frédéric Bauwens op tweeëntwintig januari tweeduizend
achttien, gepubliceerd als voormeld op vijf februari erna, onder nummer 2018-02-05/0025599. Ingeschreven in
het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0454.603.762, ressorterend onder de bevoegdheid van
de Ondernmingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde, beslist heeft met algemene stemmen:
1. Voorafgaande verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd per 30 juni 2024.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Gevani BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van € 112 294,46 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Gevani BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 1 augustus 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering , niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 juli 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 1 augustus 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Calle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 23 juli 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Carmen Van Camp,
Bedrijfsrevisor."
2.Beslissing tot ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap zonder benoeming van een
vereffenaar in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist om toepassing te maken van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijnde de ontbinding en vereffening in één akte.
Op basis van de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor kan vastgesteld worden dat alle schulden
aan derden zoals deze blijken uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024 werden
terugbetaald.
Vervolgens beslist de vergadering tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat bij gebreke aan benoeming van een
vereffenaar zij ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd wordt en dit in toepassing van artikel 2:79
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap teruggenomen en overgedragen
worden aan de enige aandeelhouder, welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke
titel te laten gelden.
3. Goedkeuring van de jaarrekening & kwijting.
De vergadering neemt tevens kennis van de jaarrekening van de vennootschap over het verkort boekjaar
ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op heden, 1 augustus 2024.
De vergadering keurt deze jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde
bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent kwijting aan het bestuursorgaan voor de uitoefening van zijn mandaat in voormelde
periode.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist over te gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap,
aangezien alle passiva werden voldaan en activa gerealiseerd.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "GEVANI" definitief opgehouden heeft
te bestaan.
De vroegere vennootschap behoudt evenwel een passieve rechtspersoonlijkheid en kan zich nog verweren
tegen reeds ingestelde vorderingen of tegen vorderingen ingesteld binnen de termijn van vijf jaar na de
bekendmaking van onderhavige ontbinding en vereffening in één akte.
5. Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgend adres: 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Bergstraat 36A.
6. Maatregelen bij de Deposito- en Consignatiekas
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen bij de Deposito- en
Consignatiekas voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet
konden worden afgegeven.
7. Volmacht.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Mon3aan, met kantoor te 9320 Aalst, Ninovesteenweg
198 / bus 10, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten - waaronder doch
niet beperkt tot ondernemingsloket, BTW en sociaal verzekeringsfonds te vervullen die met deze akte gepaard
gaan.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd :
1.Expeditie van de akte statutenwijziging.
2.Verslag van de bedrijfsrevisor.
3.Verslag van het bestuursorgaan.