N° d'entreprise : 0504 846 297
Nom
(en entier) : FEDERATION FRANCOPHONE DE WUSHU
(en abrégé) : FFWU
Forme légale : ASBL
e Namur,76 à 1300 wavre.
Adresse complète du siège : RUE
Objet de l'acte : Modifcations des statuts
Assemblée Générale Extraordinaire de la FFWU
Date : Dimanche 15 janvier 2023 de 9h30 à 13h30
Lieu : Salle Tabora à Namur.
La réunion est ouverte par Cédric Thoumsin Vice-Président et Président Ad Interim
Le Quorum des présences est atteint et l'assemblée peut siéger valablement,
Bien qu'il s'agisse d'une AGE, le décompte des clubs est effectué et les clubs suivants sont dûment
représentés et autorisés à participer pleinement à la réunion. Un lien Zoom a été créé pour les personnes qui
ont souhaité participer à la réunion mais qui ne pouvait pas se rendre sur place :
Brabant Wallon :
Shaolin Sanda Belgium représenté par Safouan Laachiri et Rénald Varlet par vidéo
Be.Wushu représenté par Christophe Bauweleers
Bruxelles :
Ghulam Academy : représenté en vidéo par Abdel Aasriou plus procuration à Roland Quenon en fin de
réunion
Long Hu Men Bruxelles : représenté par Roland Quenon
Hainaut :
Lu Yun Ling Wushu Team représenté par Christine Hermant et Luc
Esprit Wushu représenté en vidéo par Renato Baio
Kung-Fu Tang Lang Charleroi représenté par Frédéric Ladangh
Kung-Fu Tang Lang Roux procuration à Frédéric Ladangh
Kung-Fu Chang La Louvière représenté par Jonathan Verheyen et Aziz El Miri
Liège :
Wulong Team représenté par Ludivine Magnée et Cédric Thoumsin
Chang Chuan Tang Lang Wasseiges représenté par Serge Tournay
Kung-fu Siu Lam Pai par procuration auprès de Serge Tournay.
Les autres clubs membres de la FFWU ne se sont pas fait représenter et sont donc désignés absents.
L'ordre du jour reprend les points suivants :
1.Lecture et approbation du PV de la réunion précédente,
Le PV est approuvé par l'ensemble des membres présents.
2.Bilan provisoire de la FFWU en date de l'AGE ;
Décharge des administrateurs et approbation du fichier simplifié de la comptabilité en attente du bilan définitif
* "Seul le trésorier a présenté un bilan pour l'année 2022, le document et les justificatifs doivent encore être
vérifiés par deux vérificateurs. Cédric en profite pour annoncer que la comptabilité sera bientôt confiée à
Comptasport, organe indépendant spécialisé dans la gestion des Fédérations Sportives.
Aucun autre rapport n'est présenté par le Président, le vice-président ou le Secrétaire général.
Christophe Bauweleers rappelle que certains dossiers doivent être finalisés dans les plus brefs délais. Faute
de quoi certains subsides et / ou projets risquent de ne pas être attribués cette saison.
·Démission de cinq administrateurs ;
Les démissions des administrateurs sont acceptées mais certains se représentent dans d'autres fonctions
pour maintenir le fonctionnement de la fédération.
·Extinction des mandats de Président, Secrétaire-Général, secrétaire adjointe et de deux administrateurs ;
OK
·Analyse générale de la situation en regard des responsabilités occupées ;
Il a été évoqué combien une implication sérieuse de chacun était souhaitée. Que ça ne peut pas toujours
être les mêmes personnes qui assument la charge de travail. Durant ces dernières années, il a fallu remettre
des bases sur lesquelles il est possible de construire, avoir un système de fonctionnement cohérent et un cadre
clair auxquels les membres doivent se conformer.
De nombreuses choses ont été accomplies : (création d'un nouveau site internet, communication via les
réseaux sociaux, élaboration d'un règlement de compétition sanda, meilleure visibilité des arbitres lors des
compétitions, amélioration de l'organisation autour de la sélection nationale, traitement des différents
documents demandés par l'ADEPS, ... ). Bien évidemment, il reste des choses à accomplir mais nous sommes
sur la bonne voie.
L'une des points sur lequel nous devrons œuvrer davantage est celui de la communication ; que ce soit tant
entre la fédération francophone et l'aile flamande qu'entre la ffwu et ses membres.
Il y a encore beaucoup trop de retours négatifs concernant le manque d'information lorsqu'un évènement
est organisé, sur des mails envoyés mais qui restent sans réponse, ... Nous devons également utiliser qu'une
seule et unique adresse mail pour informer les membres. L'adresse info@ffwu.be semble être la plus
appropriée.
·Réception et analyse des nouvelles candidatures ;
Les candidatures suivantes ont été présentées et acceptées à l'unanimité :
Madame Ludivine MAGNEE et Messieurs Safouan LAÂCHIRI et Roland QUENON, les autres
administrateurs restent en poste. Un appel à de nouveaux candidats est lancé afin de mieux répartir la charge
de travail des administrateurs.
·Élection du nouveau Conseil d'Administration et répartition des différents postes :
Cédric THOUMSIN	Président
Vice-président	Safouan LAACHIRI	-
Roland QUENON	Secrétaire Général
Rénald VARLET	Trésorier
Serge TOURNAY	Secrétaire assistant
AdministrateursChristine HERMANT et Ludivine MAGNEE.
La répartition hommes/femmes est en accord avec les statuts de l'asbl.
Suite à la démission de Christophe Bauweleers, un nouveau siège social doit être fixé dans les trente jours,
Roland Quenon propose qu'il soit fixé au Thaiboxing Discovery sis rue de Namur 76 à 1300 Wavre ou la FFWU
loue des bureaux. Une vérification sur place doit être faite au plus vite quant à la possibilité de faire ce transfert.
Finalement, il a été décidé que le nouveau siège se situerait à l'adresse suivante : Rue Franklin Roosvelt, 273
à 4870 Trooz.
·Aval des nouveaux clubs membres ;
Comme il s'agit d'une AGE, les nouveaux membres sont admis d'office dès le début des travaux.
·Tour de table, Varia ;
Il est demandé qu'un agenda reprenant toutes les activités Fédérales, Régionales, Nationales, et
internationales soit établi au plus tôt.
Il faut absolument planifier les différentes activités administratives, sportives et formations afin que chaque
membre soit tenu au courant et puisse prendre ses dispositions en regards à ses attentes.
URGENT	.
Dossiers ADEPS, AISF, ...
Comptabilité,
Parution de l'AGE aux annexes du Moniteur de Belgique
Gestion des cadres sportifs
+ Présentation de bigcaptain pour fichier informatique
Les différents chantiers urgents qui nous attendent ont été initiés et sont en cours de traitement.
Les différents documents, accès aux boîtes mails, informations bancaires ainsi que les cartes devront être
restitués par les personnes demissionnaires.
Le calendrier provisoire reprenant les compétitions prévues est établi en pointant les axes prioritaires
suivants :
Flanders Open Wushu Cup, 4 mars 2023
Golden Dragon Cup Leuven 6 mai 2023
Championnat de Belgique : 21 mai 2023 organisation VWUF / BWUF
AZEUS : Universiades (fin juillet /aout 2023 : 2 athlètes)
Championnat du Monde Wushu Traditionnel Emei shan : 9 août 2023, IWUF
Championnats du monde de Wushu, Dallas USA : novembre 2023 : IWUF
Un calendrier pour des présélections et détections sera établi par les coachs respectifs.
Fait à Seneffe, le 22 janvier 2023