Ondernemingsnr : 0885028394
Naam
(voluit) : VZW VITA ET PAX-COLLEGE SCHOTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Sint-Amelbergalei 35
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
BENAMING, DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
De algemene vergadering heeft in haar vergadering van 25 oktober 2023 volgende beslissingen
genomen:
Eerste beslissing – aanpassing statuten
De vergadering heeft beslist om haar statuten aan te passen, om ze in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten luiden vanaf heden als volgt:
STATUTEN
TITEL 1 – DE VERENIGING
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd).
De vzw draagt de naam “Vita et Pax-College Schoten”.
Artikel 2 – Adres van de zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3 – Voorwerp en belangeloos doel
De vereniging heeft tot voorwerp het aanbieden van onderwijs en opvoeding, geïnspireerd door de
christelijk-katholieke traditie. Hiertoe biedt ze onder meer culturele, wetenschappelijke, sociale,
godsdienstige en sportieve vorming en opleidingen aan conform de katholieke overheid in
Vlaanderen, waarvan zij lid is, en volgens het eigen pedagogisch project.
Zij zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit voorwerp, en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking
van het belangeloos doel.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL 2 – LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie
bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Artikel 6 – Voorwaarden tot toetreding
1 – Nieuwe leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) worden aanvaard bij besluit van het
bestuursorgaan.
2 – Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich schriftelijk akkoord verklaart met de
statuten van de vereniging.
Artikel 7 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail
bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 8 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met het belangeloos doel van de vzw, kan dat lid op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het voorwerp van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene
vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 9 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen
voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen
storten.
 
TITEL 3 – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11 – Samenstelling van het bestuursorgaan
§ 1 – De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van een rechtspersoon die lid is.  De bestuurders worden door de
algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen. Wanneer en voor de duur
dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een
algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders
kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
§ 2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar.  Bestuurders zijn
herbenoembaar.
§ 3 – De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bewezen kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 12 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
§ 1 – Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen
door de oudste van de bestuurders.
§ 2 – Het bestuursorgaan vergadert minimum drie keer per jaar. De vergadering wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, minstens 5 dagen op voorhand. De
oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post
of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres heeft doorgegeven om te
communiceren.
§ 3 – Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een twee
derden meerderheid.
§ 4 –Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure
overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden gevolgd. 
§ 5 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders (bij gewone post of via e-mail). Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging
plaatsvond.
§ 6 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en
de bestuurders die erom verzoeken).
§ 7 – Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere
bestuurder. De volmacht moet schriftelijk zijn (bij gewone post of via e-mail). Geen enkele bestuurder
mag over meer dan één volmacht beschikken.
§ 8 - Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
- De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan een vergadering door middel van een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de bestuurders die op die manier
aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt
gehouden.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, moet kunnen worden gecontroleerd en gewaarborgd aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatie-middel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet de bestuurder bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
- De oproeping tot de vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Art. 13 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1 – Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid.
§ 2 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
§ 3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door de voorzitter van de raad van bestuur en één andere bestuurder, die
gezamenlijk optreden.
§ 4 – Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 5 – Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
 
Artikel 14 – Dagelijks bestuur
§ 1 – Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer
personen, het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks
bestuur. Wanneer meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit  als
college.
§ 2 – Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die,  ofwel om reden van  hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden
beëindigd. In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
 
TITEL 4 – DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
    •  het wijzigen van de statuten;
    •  het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
    •  het benoemen en afzetten  van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening  en van de begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een lid;
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    •  de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
Art. 16 – Vergaderingen
§ 1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het
afsluiten van het boekjaar, in de loop van het eerste semester van elk kalenderjaar. In elk geval dient
ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
§ 2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval op initiatief van het bestuursorgaan of wanneer een
vijfde van de leden daarom vraagt.
§ 3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan,
door minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden verstuurd via de gewone
post of via mail, indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, ten
laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, en bevat de agenda.
§ 4 – De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
penningmeester.
§ 5 – De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
§ 6 - Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
- De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, moet kunnen worden gecontroleerd en gewaarborgd aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
- Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het eventueel intern reglement te
controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel
aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatie-middel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet het lid bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te
oefenen om vragen te stellen.
- De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Artikel 17 – Quorum en stemming
§ 1 – Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135
en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een
algemeenheid) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.
§ 2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, lid van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn (bij gewone post of via e-
mail). Niemand mag over meer dan één  volmacht beschikken.
 
Artikel 18 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris. Het goedgekeurde
verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat
register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een
uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig
belang aantoont.
 
TITEL 5 – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 19 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december. Ieder jaar en
ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
TITEL 6 – ONTBINDING
Art. 20
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het Wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden
tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Art. 21
§ 1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der
schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als
dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
§ 2 – Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos
doel van de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen
geval mogen de activa toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan
om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de
goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 22
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
 
Tweede beslissing – Adres van de zetel
Er wordt beslist het adres van de zetel niet te vermelden in de statuten, zodat geen statutenwijziging
is vereist bij een zetelverplaatsing. Het adres van de zetel is gevestigd te Sint-Amelbergalei 35, 2900
Schoten.
 
Aldus aangenomen op vergadering van 25 oktober 2023