Ondernemingsnr : 0471 933 704
Naam
(voluit) : COMPART
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2240 Zandhoven, De Bergen 35
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in een akte
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2024, gehouden voor
notaris Wesley Cielen, met standplaats te Antwerpen (2de kanton), blijkt dat volgende beslissingen werden
genomen:
Eerste besluit:
De vergadering ontslaat de voorzitter en ondergetekende notaris voorlezing te geven van:
1) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht, en waaraan een staat van activa en passiva is gehecht die werd afgesloten op 30 september laatst,
in uitvoering van artikel 2:71. § 2, 1e en 2e lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) het controleverslag opgesteld door Luc Van den Abbeele, externe accountant bij Van den Abbeele &
Partners BV, kantoor houdend Britselei 36 te 2000 Antwerpen op 6 december laatst, over de voormelde staat
van activa en passiva, in uitvoering van artikel 2:71. § 2, 3e lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en waarvan de besluiten letterlijk luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap COMPART BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024 met een
balanstotaal van € 379.853,50 en eigen vermogen van € 374.603,50 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap COMPART BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de gecertificeerd accountant".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan, bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva:
·ofwel zijn terugbetaald
·ofwel dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
·ofwel dat de aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben in-gestemd met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Vereni-gingen,
waardoor de terugbetaling of consignatie niet vereist is.
Overige aangelegenheden
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Hierdoor is
de administratieve organisatie en interne controle beperkt, waardoor beheersmaatregelen ontbreken die de
afgrenzing van kosten en schulden waarborgen. Wij kunnen ons dan ook niet uitspreken over de volledigheid
hiervan.
Verder kunnen wij ons niet uitspreken over eventuele latente fiscale en sociale schulden die zouden kunnen
Volgens het bestuursorgaan zal er geen roerende voorheffing op liquidatieboni verschuldigd zijn naar
aanleiding van de sluiting van de vereffening.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15/11/2024 om de vennootschap te
ontbinden en vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een dicontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om	de	nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schrif-telijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schulvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80van het Wetboek van Vennoot-schappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de gecertificeerd accoun-tant ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de gecertificeerd accountant
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zo-als vermeld in de staat van activa en passiva:
·ofwel zijn terugbetaald
·ofwel dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
·ofwel dat de aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Ver-enigingen,
waardoor de terugbetaling of consignatie niet vereist is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 06/12/2024
Van den Abbeele & Partners BV,
Vertegenwoordigd door Luc Van den Abbeele,
Gecertificeerd accountant"
De aandeelhouders, allen hier aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, verklaren in het bezit te zijn
gesteld van een afschrift van genoemde versla gen en staat van activa en passiva, en te verzaken aan de
formaliteiten van toezending ervan zoals voorgeschreven door artikel 2:71. § 3 van het Wet boek van
vennootschappen en verenigingen.
De notaris bevestigt na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71. § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ge houden is.
De comparanten verklaren dat de vennootschap geen onroerende goederen noch onroerende zakelijke
rechten bezit.
Hierna besluit de vergadering de naamloze vennootschap vervroegd te ontbinden. De vennootschap bestaat
vanaf heden nog slechts voor haar vereffening.
Tweede besluit
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening en de verrichtingen over het lo-pende boekjaar dat is
aangevangen op 1 april laatst en afgesloten wordt op heden, datum van ontbinding van de vennootschap als
bepaald in artikel 2:70, in fine WVV, en keurt deze jaarrekening goed.
Derde besluit
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen als voorgeschreven door artikel 2:80. 1° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigin gen, en toepassing te maken van gemeld artikel 2:80 om
onmiddellijk over te gaan tot sluiting van de vereffening, nu er geen vereffeningsverrichtingen meer moeten
worden verricht.
De vergadering onderzoekt dan ook de voorgelegde staat van actief en pas sief die werd afgesloten op 30
september 2024, welke dienst doet als vereffeningsstaat, en keurt deze staat goed.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de in de voormelde staat opgeno men schulden ten aanzien van
de aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
bij de Deposito- en Consignatiekas, zoals opgenomen in de voormelde conclusies van het controleverslag; de
vergadering neemt kennis van de verklaring van het be stuursorgaan dat er geen andere schulden aan
aandeelhouders of aan derden zijn dan deze opgenomen in de voormelde staat en stelt vast dat derhalve geen
maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen te worden.
De aandeelhouders verklaren bij toepassing van artikel 2:80, laatste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen het resterend actief over te nemen in verhouding tot hun aandelenbezit. De
aandeelhouders verklaren eveneens dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen in zelfde verhouding.
De vergadering verklaart vervolgens dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is, en bijgevolg de
naamloze vennootschap "COMPART" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat aan het mandaat van de bestuurder, te weten de heer VAN CASTER Matthieu
Robert Marie Jules Corneille, ten gevolge van de ontbinding en sluiting vereffening op heden een einde is
gekomen, en beslist hem kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden zonder enige
voorbehoud
De bestuurder wordt door de ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voorvloeiend uit	:
artikel 2:106. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nu hij - bij toepassing van artikel 2:79.
van zelfde Wetboek ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd.
Vijfde besluit
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering, bij toepassing van
artikel 2:102. § 1, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, in 2240 Zandhoven, De Bergen 35.
Zesde besluit
De ondergetekende notaris Wesley Cielen, met standplaats te Antwerpen, wordt gemachtigd om zorg te
dragen voor de formaliteiten van openbaarmaking en de doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in
het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Bovendien wordt bijzondere volmacht verleend teneinde alle formaliteiten te ver-vullen bij de griffies en/of
: ondernemingsloketten, en bij de administratie van de BTW, inzake de wijziging van inschrijving van de
vennootschap, aan de besloten vennootschap "FILOTAX", te 2600 Antwerpen (Berchem), Grote Steenweg 616,
vertegenwoordigd door één van haar bestuurders, de heer Jean-Louis Verhaert of de heer Philippe van Dieren,
met kantoor op zelfde adres en aan al haar aangestel-den, met recht van substitutie.
In verband hiermee kunnen deze lasthebbers alle documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen
wat noodzakelijk of nuttig is.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Wesley CIELEN
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + verslag bestuursorgaan + controleverslag