Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vespertilio
(verkort) : VT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Hundelgemsesteenweg 101 A 302
Vespertilio
Vereniging zonder winstoogmerk
Hundelgemsesteenweg 101 A 302
9820 Merelbeke
 
Ondernemingsnummer:
Gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van __ mei 2019
 
OPRICHTING
Tussen de ondergetekenden, optredend als stichtende leden,
 
1° Galens David, Hoogstraat 28, 9820 Merelbeke
2° Halters Suzanne, Philips van Dorpstraat 49, 4698 RV Oud-Vossemeer Nederland
 
werd een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met volgende statuten :
 
Titel I : naam, zetel, werkingsgebied, doel, duur
 
Artikel 1 : naam
De vereniging draagt de naam “Vespertilio”, afgekort “VT”
 
Artikel 2 : zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9820 Merelbeke,
Hundelgemsesteenweg 101 A 302.
De maatschappelijke zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van de Ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Gent.
 
Artikel 3 : werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging situeert zich zowel in België als daarbuiten.
 
Artikel 4 : doel
De vereniging heeft als doel: de duurzame instandhouding, de bescherming (waaronder advies voor het behoud,
beheer en herstel van zomer en winterbiotopen), educatie, sensibilisering en de studie  door het verwerven van
kennis over de aanwezigheid, verspreiding en biotoopkeuze van iedere vleermuissoort die voorkomt in het
werkingsgebied, en waar mogelijk bij te dragen tot de bescherming van deze dieren en hun leefomgeving.
 
0727598483
De vereniging heeft eveneens tot doel:
de bevorderingen realisatie van natuurbehoud en bescherming van het natuurlijke leefmilieu.
 
Daarnaast wil de vereniging ook optreden, in feite en zo nodig ook door juridische actie, door de strikte
toepassing te eisen van iedere wettelijke bepaling, van welke aard ook, met betrekking tot de bescherming en/of
het behoud van vleermuizen; door te ijveren met concrete of regelgevende voorstellen; door de toepassing te
vorderen van gewestelijke, nationale en internationale beschikkingen die tot doel hebben vleermuizen of/en hun
leefgebieden te beschermen.
 
Tevens wil de vereniging de ontwikkeling aanmoedigen van bestaans- en overlevingskansen van vleermuizen,
zoals door het huren of verwerven, hetzij persoonlijk of in samenwerking met andere verenigingen of instanties,
van ieder terrein, biotoop of habitat waar vleermuizen leven of zouden kunnen leven, ter bevordering van hun
behoud, hun bescherming, hun voortplanting en hun rust.
 
De vereniging beoogt ook meer in het bijzonder de bevordering van de kennis van vleermuizen door middel van
natuurstudie, het aanmoedigen van vrijwilligers om aan natuurstudie te doen en, in het bijzonder, de actieve
deelname aan en het stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar vleermuizen. Het maatschappelijk
draagvlak voor natuur en milieu verruimen en hierbij de samenwerking met de overheid en andere verenigingen
nastreven.
 
De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers en heeft een democratische inslag en structuur. De vereniging
heeft een ongebonden karakter en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan haar medewerking verlenen aan andere
verenigingen of rechtspersonen en instellingen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven, in het
bijzonder wanneer aldus het doel gemakkelijker en efficiënter kan worden verwezenlijkt.
 
De vereniging mag alle commerciële, financiële en industriële activiteiten en alle onroerende en roerende
goedverhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of deze
activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
 
Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke of nuttige en wettelijke
middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, de educatie en sensibilisatie van haar leden en van de publieke
opinie ontwikkelen door om het even welke activiteit te ontplooien ter bevordering van de kennis en de
bescherming van vleermuizen en hun habitat, meewerken aan al dan niet commerciële projecten alsook
beleidsbeïnvloeding.
 
De vereniging kan alle nuttige stappen ondernemen bij de bevoegde overheden, controlebeambten,
verbaliserende en gerechtelijke instanties, zowel op lokaal of provinciaal, Vlaams, Waals, Brussels, federaal als
Europees niveau, om een strikte toepassing van de wettelijke beschermingsmaatregelen van de vleermuizen te
bekomen.
 
Verder kan de vereniging overgaan tot het organiseren van educatieve activiteiten, uitstappen, actieve deelname
aan symposia, cursussen, het uitgeven van publicaties en het ontplooien van alle andere mogelijke activiteiten
die nodig blijken voor de realisatie van het maatschappelijke doel van de vereniging.
 
De vereniging biedt eveneens ondersteuning aan openbare besturen en private instellingen bij de realisatie van
hun natuurdoelstellingen.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Artikel 5 : duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Titel II : leden en bijdragen
 
Artikel 6 : leden
De vereniging zal minstens twee werkende leden tellen.
 
De vereniging is samengesteld uit werkende leden, toegetreden leden, en ereleden. Het reglement kan nadere
bijzonderheden vaststellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden. Nieuwe leden worden door het Bestuur
aanvaard.
 
Het Bestuur bepaalt de voorwaarden waaraan kandidaat werkende leden dienen te voldoen.
 
De rechten en plichten van de leden, zoals bepaald door de wet en de statuten, zijn niet van toepassing op de
toegetreden leden, tenzij de statuten anders bepalen.
 
Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
 
Het Bestuur kan omwille van bewezen diensten natuurlijke personen als ereleden toelaten. Zij hebben het recht
om alle ledenvergaderingen bij te wonen. Ereleden hebben alle uit artikel 6 voortvloeiende rechten en hebben
geen financiële verplichtingen.
 
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering, bepaald door dit artikel en door artikel 9 van
deze statuten.
 
Slechts de stemgerechtigde leden vormen de Algemene Vergadering en het aantal is begrensd tot 10.
 
Stemgerechtigd zijn :
 
1.           de stichtende leden; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij zonder voorafgaande 
              verwittiging afwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen   
              op de inwerkingtreding van onderhavige statuten.
2.           de werkende leden.
3.           de ereleden.
 
Door hun persoonlijke inzet dragen de stemgerechtigde leden actief bij tot de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging en genieten daarom integraal van de maatschappelijke rechten.
Stemgerechtigde leden mogen geen bestuurslid of werknemer zijn/worden van een andere gelijkaardige
vereniging, tenzij unaniem goedgekeurd door het Bestuur.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Artikel 7 : bijdragen
Het Bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast, welke niet hoger mag zijn
dan 100 euro per jaar.
De werkende leden zijn geen bijdragen verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillige inbrengen doen of bijdragen
storten. Bij het beëindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden of hun rechtsopvolgers geen rechten laten
gelden op de goederen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen of zegels te leggen.
 
Artikel 8 : beëindiging lidmaatschap
Elk lid kan, mits hij er één maand vooraf schriftelijk kennis van geeft aan het Bestuur, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met gewone meerderheid
der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 9 : ledenregister
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Titel III : Algemene Vergadering
 
Artikel 10 : samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de stemgerechtigde leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is
in de Wet.
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en heeft als exclusieve bevoegdheden:
1.           de wijziging van de statuten ;
2.           de benoeming en afzetting van bestuurders ;
3.           de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen ;
4.           de ontbinding van de vereniging ;
5.           de uitsluiting van een lid ;
6.           de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk ;
7.           alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
De stemgerechtigde leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
stemgerechtigd lid, mits een geschreven volmacht aanwezig is. Geen enkele mandataris mag meer dan één lid
bij volmacht vertegenwoordigen.
 
Artikel 11 : samenroeping
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor :
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor het goedkeuren van de begroting van het
volgend jaar. 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur bij gewone brief, fax of e-mail die minstens
acht dagen vóór de vergadering aan ieder stemgerechtigd lid wordt verstuurd.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De Algemene Vergadering moet worden bijeengeroepen door het Bestuur indien één vijfde van de
stemgerechtigde leden zulks vraagt.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, zonder wijziging
van het doel van de vereniging, indien de voorgestelde wijziging in de oproepingsbrief staat vermeld en indien de
Algemene Vergadering door twee derde van de stemgerechtigde leden wordt bijgewoond of is vertegenwoordigd.
Een wijziging van de statuten, zonder wijziging van het doel, kan enkel worden aangenomen bij meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
 
Wanneer de wijziging van de statuten betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch
in de noemer worden meegerekend. Indien geen twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die
beslissingen neemt, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
 
Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 12 : voorzitter en agenda
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris
van het Bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
 
Artikel 13 : besluitvorming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Artikel 14 : secretariaat
De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris na goedkeuring door de Algemene Vergadering. Zij worden in een register opgenomen dat ter inzage
zal zijn van de stemgerechtigde leden, die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de door de
wetgeving vastgelegde modaliteiten.
Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van het Bestuur voor echt zijn
verklaard en ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Titel IV : Bestuur
 
Artikel 15 : samenstelling
De vereniging wordt beheerd door een Bestuur dat uit minimum twee en maximum tien personen bestaat. De
leden van het Bestuur worden door de Algemene Vergadering gekozen bij gewone meerderheid. Elke bestuurder
bezit de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel.
Alle bevoegdheden die niet door de Wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door het Bestuur.
Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en de
secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 16 : duur
De leden van het Bestuur worden aangesteld voor onbepaalde tijd, tenzij de Algemene Vergadering anders
beslist.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door ontslag, overlijden of bij beslissing van de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een mandaat te voleindigen van zijn voorganger, blijft slechts bestuurder tot
dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten vóór het verstrijken ervan het
initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien
zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Artikel 17 : aansprakelijkheid
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 18 : bijeenroeping, wijze van vergadering
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door de secretaris, en bij
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De vergadering is geldig samengesteld als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur.
 
Titel V : jaarrekening en begroting
 
Artikel 19 : boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar maakt het
Bestuur een jaarrekening op, in de vorm en met de inhoud bepaald door de Koning.
Het bestuur maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald door de Koning.
Het bestuur maakt de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken, binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of indien de
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 20 : kwijting derden
De penningmeester geeft geldige kwijting ten opzichte van derden.
 
Titel VI : ontbinding, vereffenaars en vereffening
 
Artikel 21 : ontbinding en vereffenaars
De VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering genomen onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Artikel 22 : vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Is er geen zodanige vereniging, dan
worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan hun doel het doel van deze
vereniging het meest nabij komt.
De Algemene Vergadering beslist over de uiteindelijke bestemming van de activa.
 
 
Artikel 23 : toepassing wet
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in deze statuten blijft de wetgeving van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10 mei 2019 tot 31 december 2019.
 
 
Aldus goedgekeurd door de stichtende leden van de vereniging op 10 mei 2019 in [twee] exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd in
de Kruispuntbank voor Ondernemingen
 
Getekend:
Stichtend lid 1: Galens David, Hoogstraat 28, 9820 Merelbeke
 
Stichtend lid 2: Halters Suzanne, Philips van Dorpstraat 49, 4698 RV Oud-Vossemeer, Nederland
 
 
De twee stichtende leden van de VZW Vespertilio zijn bijeengekomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering te Merelbeke op 10 mei 2019.
Bij besluit, met eenparigheid van stemmen, worden volgende personen als bestuurders van VZW Vespertilio voor
onbepaalde duur benoemd :
1.           David Victor Galens, Hoogstraat 28, 9820 Merelbeke, geboren op 24/03/1974 te Gent
2.           Suzanne Jacoba Maria Petronella Halters, Philips van Dorpstraat 49, 4698 RV Oud-Vossemeer,             
              Nederland, geboren op 01/08/1981 te Hooge en Lage Zwaluwe, Nederland
 
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
De twee bestuurders van de VZW Vespertilio zijn bijeengekomen in een vergadering van het Bestuur.
Bij besluit, met eenparigheid van stemmen, wordt David Galens benoemd tot voorzitter.
Bij besluit, met eenparigheid van stemmen, wordt Suzanne Halters benoemd tot secretaris.
Bij besluit, met eenparigheid van stemmen, wordt David Galens benoemd tot penningmeester.
 
 
 
Aldus gedaan te Merelbeke op 10 mei 2019
 
(handtekening)
 
 
 
 
 
 
 
voorzitter David Galens
secretaris Suzanne Halters