Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGICA@ANTARCTICA
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mullemstraat 11
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Mullem)
Benaming:      BELGICA@ANTARCTICA
 
Rechtsvorm:   Vereniging zonder winstoogmerk
 
Zetel:              Mullemstraat 11
                        9700 Oudenaarde
                        België
 
Onderwerp akte:  Oprichting
 
 
Ondergetekenden:
 
1. CNOCKAERT Patrick, wonende te 9700 Oudenaarde, Vaddenhoek 78, NN 61.04.02-133.49;
2. DE BOEVER Joost, wonende te 9700 Oudenaarde, Omloop 25 bus 102, NN 58.12.21-307.74;
3. DE COUSSEMAKER Willy, wonende te 9700 Oudenaarde, Vaddenhoek 64, NN 48.11.15-203.44;
4. LAMIROY Marc, wonende te 9700 Oudenaarde, Heuvel 4, NN 43.02.15-213.60;
5. SCHAUBROECK Pierre, wonende te 9000 Gent, Filips van Marnixstraat 34, NN 54.12.26-021.29;
6. VANDEN DAELEN Guy, wonende te 9700 Oudenaarde, Mullemstraat 11, NN 48.12.28-361.85;
7. VANDEPONSEELE Magda, wonende te 9700 Oudenaarde, Rooigem 8, NN 57.01.28-418.43;
8. VANDERBAUWEDE Elie, wonende te 9700 Oudenaarde, Vaddenhoek 66, NN 63.01.05-041.72;
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “BELGICA@ANTARCTICA”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk
Arrondissement Oost-Vlaanderen – afd. Oudenaarde, te 9700 Oudenaarde, aan de Mullemstraat 11.
 
 
DUUR
 
Art. 2.. De vereniging wordt opgericht voor bepaalde duur, zijnde tot 31 december 2018, datum waarna de
vereniging van rechtswege zal ontbonden worden.
0676707038
 
 
DOEL
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
 
De organisatie van een tentoonstelling over de geschiedenis van de Belgische aanwezigheid in Antarctica.
Daarbij komen de expedities van Adrien en Gaston de Gerlache en van Dixie Dansercoer, alsmede de Prinses
Elisabethbasis ruim aan bod. De tentoonstelling zal ook Antarctica in het algemeen belichten. Het geheel wordt
op een educatieve wijze voorgesteld met behulp van tekst, beelden en unieke voorwerpen. De tentoonstelling
staat open voor het grote publiek, met focus op scholen en verenigingen. Ze loopt in het voorjaar 2018 in de Sint-
Hilariuskerk te Oudenaarde (Mullem). De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en
tevens handelsdaden stellen, mits de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter
nastreving van haar doel zal zij, naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook
subsidies van de verschillende overheden.
 
 
LEDEN
 
Art. 4. De eerste leden zijn de ondertekenende stichters. De vereniging telt minstens drie leden. Nieuwe leden
worden aanvaard door de Algemene Vergadering met een twee derden meerderheid der stemmen.
 
Art. 5. Aan elk lid wordt een maximale jaarlijkse financiële bijdrage gevraagd van � 125,00 (honderdvijfentwintig
euro).
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 6. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
raad van bestuur. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 7. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-        het wijzigen van de statuten,
-        het benoemen en afzetten van de leden van de raad van bestuur,
-        het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
-        het ontbinden van de vereniging,
-        het uitsluiten van een lid,
-        het wijzigen van het doel van de vereniging,
-        de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
-        de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
-        kwijting aan bestuurders en commissarissen,
-        het aanvaarden van nieuwe leden.
 
Beslissingen
 
Art. 8. Besluiten worden genomen door een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.. De algemene vergadering mag,
waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda,
indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van
stemmen.
 
Art. 9. Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art. 10. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur. Het register kan door de leden worden geraadpleegd en de
beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van een
uittreksel.
 
Bijeenroeping
 
Art. 11. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom
vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief en/of elektronische post
(e-mail) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
 
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 12. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden die gekozen worden uit de leden van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden
door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar. Zij
oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder
worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art. 13. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de
voorzitter of de secretaris.
 
Art. 14. Twee gezamenlijk handelende leden van de raad van bestuur vertegenwoordigen de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Ze kunnen alle handelingen van bestuur en beschikking stellen
voor zover deze niet door de wet of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 15. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur
geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over
het afgelopen jaar.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 16. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, aan één persoon opdragen, die niet noodzakelijk lid is van de raad van
bestuur of van de vereniging. De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
De dagelijkse bestuurder rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract is het mandaat onbezoldigd.
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 17. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op heden en wordt definitief afgesloten op 31 december
2018.
 
 
ONTBINDING
 
Art. 18. Behoudens vroegtijdige ontbinding wordt de vereniging van rechtswege ontbonden om 23:59:59 uur op
31 december 2018. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de onderhavige vereniging.
 
 
SLOTCLAUSULES
 
Art. 19. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd.
 
Art. 20 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.
Dat reglement kan geen afbreuk doen aan de wettelijke bepalingen waarvan sprake in artikel 19 van deze
statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 
1. de heer DE COUSSEMAKER Willy, wonende te 9700 Oudenaarde, Vaddenhoek 64, geboren te Oudenaarde
op 15 november 1948, NN 48.11.15-203.44, als voorzitter;
2. de heer VANDEN DAELEN Guy, wonende te 9700 Oudenaarde, Mullemstraat 11, geboren te Menen op 28
december 1948, NN 48.12.28-361.85, als penningmeester;
3. de heer SCHAUBROECK Pierre, wonende te 9000 Gent, Filips van Marnixstraat 34, geboren te Gent op 26
december 1954, NN 54.12.26-021.29, als secretaris,