Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BMX Nijlen
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hooidonkstraat 70 a
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
BMX Nijlen
Vereniging zonder Winstoogmerk
Hooidonkstraat 70A
2560 Nijlen
 
 
Onderwerp akte: Oprichting
Ondergetekenden:
-        Robin Dillen, Hooidonkstraat 70A, 2560 Nijlen, geboren te Lier op 06 november 1974
-        Liesbeth Verreet, Hooidonkstraat 70A, 2560 Nijlen, geboren te Lier op 8 augustus 1975
-        Elton Claessens, Sint-Jan Baptiststraat 14, 2040 Berendrecht, geboren te Merksem op 24 augustus 1974
-        Peggy Verborgt, Sint-Jan Baptiststraat 14, 2040 Berendrecht, geboren te Antwerpen op 11 juni 1974
-        Jeannine Walschap, Meereigen 151, 2170 Merksem, geboren te Mortsel op 16 maart 1952
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd en daartoe volgende statuten unaniem te aanvaarden.
Deze akte telt elf genummerde bladzijden, inclusief voorblad, en omvat zeven titels en zesentwintig artikels.
 
TITEL I: NAAM – RECHTSVORM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd.
De vereniging draagt de naam “BMX Nijlen vzw”.
Artikel 2: Zetel
De vereniging is gevestigd te 2560 Nijlen, Hooidonkstraat 70A. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Mechelen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wetgeving worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3: Doelstelling
1 Doel
De vereniging stelt zicht tot doel de BMX-sport te promoten en, al dan niet in samenwerking met de Wielerbond
Vlaanderen vzw, en/of elke andere natuurlijke en rechtspersoon, of groepering die haar doelstellingen deelt en
gezamenlijke belangen nastreeft mee te werken aan de ontwikkeling van de Vlaamse wielerbeweging op sportief
evenals op recreatief vlak.
De vereniging ontzegt zicht iedere activiteit met een politiek of godsdienstig karakter.
0539877551
 
2 Middelen
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 5: Omschrijving
1         De vereniging bestaat uit bestuurs-, effectieve- en toegetreden leden.
2         De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden;
3         De vereniging telt tenminste 4 effectieve leden en is minimaal één meer als het aantal bestuurders.
Artikel 6: Toetredingsvoorwaarden en –procedure
1 Effectieve leden
 
1         Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die:
 
-          door de toegetreden leden gekozen worden tijdens de algemene vergadering;
-          die kennis neemt van, en zich akkoord verklaard met de doelstellingen, de statuten en de huishoudelijke
reglementen van de vereniging, zoals voorgelegd door de raad van bestuur en goedgekeurd door de statutaire
algemene vergadering;
-          die zich ertoe verplicht in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijke reglement en de
beslissingen van de raad van bestuur van de vereniging te handelen, en dit uitsluitend in het belang van de
vereniging en van haar doelstellingen;
-          die bereid is actief mee te werken aan verschillende activiteiten die de vereniging zelf of in samenwerking
met derden organiseert ter verwezenlijking van de doelstellingen;
 
2         Verzoeken om toelating tot het effectief lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk per gewone brief aan
de secretaris en de voorzitter van de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam,
adres, geboorteplaats en – datum van de verzoeker en dit uiterlijk 14 kalenderdagen voor de jaarlijkse algemene
vergadering; De kandidaten dienen zich te bewijzen dat zij zich minstens 3 jaar ten dienste hebben gesteld van
de club.
 
3         De raad van bestuur oordeelt omtrent de al dan niet toelating van het lidmaatschap op haar eerstvolgende
vergadering nadat het verzoek hem heeft bereikt per fax, mail of brief gericht aan de voorzitter of secretaris. De
kandidaten worden tijdens de algemene vergadering door het bestuur voorgesteld. Het bestuur zal een stemming
organiseren en de kandidatuur zal weerhouden worden met een meerderheid van stemmen. De effectieve leden
kunnen slecht één maal per jaar gekozen worden en dit voor een termijn van vier jaar.
4         De raad van bestuur kan een aanvraag weigeren, toelaten, aanvaarden, of aanvaarden met oplegging van
bepaalde beperkingen of voorwaarden, die omschreven kunnen worden in het huishoudelijk reglement of de
statuten.
5         Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering stelt het raad van bestuur de kandidaten effectieve leden voor
aan de algemene vergadering. De stemming zal als eerste punt op de agenda staan, zodat de verkozen de
algemene vergadering eventueel kunnen bijwonen.
2 Toegetreden leden
1         Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden; iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze natuurlijke of rechtspersoon heeft
met de vereniging.
2         Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk en per gewone brief, fax of mail
door het invullen van een toetredingsformulier aan te vragen bij het bestuur.
3         De raad van bestuur kan een aanvraag weigeren, toelaten, aanvaarden, of aanvaarden met oplegging van
bepaalde beperkingen of voorwaarden, die omschreven kunnen worden in het huishoudelijk reglement of de
statuten.
4         Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
hebben in geen geval stemrecht;
5         Na betaling van de ledenbijdragen gaat men unaniem akkoord met het huishoudelijk reglement te
bekomen bij de secretaris en ter inzage ligt op het parcours bij opening van het seizoen.
 
Artikel 7: Ledenbijdrage
De effectieve leden zijn vrijgesteld van lidmaatschap indien zij geen piloot zijn.
Toegetreden leden:
1         In toepassing van Titel II artikel 6 van de statuten kan de raad van bestuur beslissen om bij de toekenning
van een lidmaatschap aan een toegetreden lid bepaalde voorwaarden op te leggen. Eén van deze voorwaarden
is de eenmalige of periodieke betaling van een ledenbijdrage.
2         De raad van bestuur oordeelt tijdens de beraadslaging over het toekennen van een lidmaatschap tevens
over het al dan niet opleggen van een ledenbijdrage, en de hoogte en periodiciteit hiervan.
3         De ledenbijdrage dient uiterlijk betaald worden op 1 december van het volgend seizoen.
4         Voor leden dewelke toetreden tijdens het lopende jaar zal de ledenbijdrage berekend worden volgens een
verdeelsleutel gelijk aan 1/365 deel van de ledenbijdrage vermenigvuldigd met de resterende dagen van het
betreffende jaar.
Deze lidmaatschapsbijdrage kan niet meer bedragen dan 70 EUR/ jaar. De ledenbijdragen wordt bepaald door de
raad van bestuur en is jaarlijks aanpasbaar;
 
Artikel 8: Verplichtingen van de effectieve en toegetreden leden
Zowel de effectieve als toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
-          De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
-          De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
-          Het lidmaatschap van de vereniging niet aan te wenden voor louter persoonlijke of zakelijke doeleinden of
persoonlijke verrijking.
Artikel 9: Ontslag, uitsluiting en schorsing van leden
1 Ontslag
Elk lid, effectief of toegetreden, kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de secretarisraad van bestuur, welke het ontslag voorlegt aan de raad van bestuur op
de eerstvolgende vergadering. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Het ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht zijn tot de betaling van de lidmaatschap bijdrage en
tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
2 Uitsluiting en schorsing
1.       Uitsluiting: Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen. Toegetreden leden die handelingen stellen als bedoeld onder
artikel 9.2.2 hierna (“schorsing”) kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur en door een aangetekend
schrijven uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
2.       Schorsing: In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van een persoon.
 
-          die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
-          die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
-          Die, een daad stelt waardoor de het doel en de belangen van de vereniging zoals omschreven in de
statuten ernstig geschaad wordt.
-          Die, een daad stelt in schending met het huishoudelijk reglement dat als aanvulling op de statuten door de
raad van bestuur wordt opgesteld en door de algemene vergadering wordt gestemd.
-          Die, een daad of rechtshandeling stelt in naam van de vereniging zonder hiervoor over een mandaat van
de raad van bestuur te beschikken.
 
3.       De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
,
 
4.       Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of
in geval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10: Samenstelling
1         De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 en maximaal 7 bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging. De effectieve leden kiezen tijdens de algemene vergadering (om de 4 jaar) uit de
kandidaten dewelke voorgesteld worden door het huidige bestuur een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functie van de bestuursleden worden gekozen door de bestuurders zelf. De bestuurders
handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en de raad van bestuur of individuele
bestuurders zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
2         De algemene vergadering kan ten allen tijde een kandidaat – bestuurder weigeren of een bestuurder
afzetten. Zij zal hier in ieder geval over oordelen als blijkt dat de kandidaat bestuurder of bestuurder:
 
-          Persoonlijke en/of zakelijke belangen heeft, daden of handelingen stelt, of een mandaat of functie uitoefent
die de belangen, doelstellingen, statuten of het huishoudelijke reglement van de vereniging schenden, of die
kunnen leiden tot belangenvermenging:
-          Bestuurder een mandaat of functie uitoefent die het hem verbiedt om te zetelen in de raad van bestuur van
de vereniging;
-          Een mandaat of functie uitoefent die van rechtswege niet cumuleerbaar is met een functie als bestuurder
in de vereniging;
-          Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
-          Een daad stelt waardoor het doel en de belangen van de vereniging zoals omschreven in de statuten van
bestuur wordt opgesteld en door de algemene vergadering wordt gestemd;
-          Een daad stelt in overtreding van de geldende wetgeving
Deze opsomming is niet limitatief. De algemene vergadering behoudt het recht om over te gaan tot weigering van
een kandidaat bestuurder, of afzetting van een bestuurder, zelfs ingevallen die niet onder deze opsomming
vallen.
Artikel 11: Termijn en herverkiesbaarheid
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag of
het, verstrijken van termijn, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12: De werking van de raad van bestuur
1         De raad van bestuur komt ten minste één maal per maand samen.
2         De secretaris roept, na overleg met de voorzitter, de raad bijeen; De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudst aanwezige bestuurder.
3         In uitbreiding op artikel 12.1 van deze statuten kan elk lid van de raad van bestuur omwille van een
dringende reden per eenvoudig schrijven de secretaris en de voorzitter verzoeken om een uitzonderlijke
bijeenroeping van de raad van bestuur.
De voorzitter stelt de leden van de raad van bestuur in kennis van dit verzoek, en beslist in overleg met de
secretaris of het verzoek een voldoende dringend karakter heeft om aanleiding te geven tot het bijeen roepen van
raad.
Indien de voorzitter beslist om de raad bijeen te roepen deelt hij dit schriftelijk mee aan de bestuurders binnen de
twee weken na ontvangst van het verzoek.
Indien de voorzitter beslist om de raad niet uitzonderlijk bijeen te roepen wordt het onderwerp van het verzoek op
de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur geplaatst.
 
4         De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, dient een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, niet
eerder dan zeven en niet later dan veertien dagen en die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen, waarbij elk lid van de raad van bestuur voor of tegen kan stemmen of zich onthouden. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
5         Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
6         Elk lid van de raad van bestuur kan een punt op de agenda van de raad van bestuur plaatsen. Hij deelt dit
per eenvoudig schrijven mee aan de secretaris en de voorzitter, ten laatste één week voor de bijeenkomst van de
raad.
Ten minste vijf werkdagen voor de bijeenkomst van de raad ontvangen de bestuurders een uitnodiging en een
agenda.
 
7         Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, met daarin onder meer de besproken agendapunten en
gemaakte beslissingen met vermelding van het aantal stemmen voor, het aantal stemmen tegen, en het aantal
onthoudingen. Elk effectief lid krijgt binnen de twee weken na de vergadering van de raad van bestuur een kopie
van deze notulen toegestuurd. De notulen worden ondertekend door de secretaris en ingeschreven in een
daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13: Bevoegdheden van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden, zelfs om niet, hypothekeren, lenen en uitlenen, huren en verhuren, alle handels- en
bankverrichtingen, opheffen van hypotheken met als voorwerp roerende of onroerende goederen die eigendom
zijn van de vereniging of waarover de vereniging krachtens een overeenkomst met een derde persoon het beheer
of gebruik heeft. Deze opsomming geldt als niet limitatief.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
niet bloedverwante bestuurders. Zij moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van
enige machtiging.
Artikel 14: Intern bestuur – Overdracht van bevoegdheden van dagelijks bestuur en van de bevoegdheid om
bepaalde handelingen en daden te stellen of taken te vervullen
1 Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer personen. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid van de dagelijkse bestuurder(s) omvat alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet
wenselijk maken.
2 Delegatie van bestuursbevoegdheden
De raad van bestuur kan tevens voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
raad van bestuur. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur in een afzonderlijk schriftelijk mandaat. De raad van bestuur bepaalt eveneens de duur van dit
mandaat. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
3 Voormeld mandaat omvat volgende verplichte vermeldingen:
-          De hoedanigheid en identificatiegegevens van de persoon of personen die het mandaat ontvangt.
-          De duur waarvoor de bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt. Deze kan niet langer zijn dan één jaar.
-          De exacte omschrijving en begrenzing van de taken, de handelingsmachtigingen en de bevoegdheden die
de mandaathouders verkrijgen.
-          De vermelding dat het mandaat ten allen tijde met onmiddellijke ingang kan worden ingetrokken door de
raad van bestuur.
-          Indien de mandaathouder voor zijn taak bezoldigd wordt, de vermelding van de hoogte van de bezoldiging
en de wijze en frequentie van betaling.
De mandaathouder is per kwartaal verplicht om een verantwoordingsnota voor te leggen aan de raad van bestuur
waarin de handelingen die hij gesteld heeft in het voorbije kwartaal opgesomd en gemotiveerd worden. Indien het
mandaat financiële handelingen behelst, moet de verantwoordingsnota bovendien een gedetailleerde
boekhoudkundige verantwoording van het gebruik van gelden van de vereniging omvatten.
De raad van bestuur beslist over de goedkeuring van de verantwoordingsnota van de mandaathouder. Zij kan op
elk ogenblik beslissen om het mandaat stop te zetten, het mandaat in dezelfde vorm verder te zetten, de inhoud
van het mandaat te veranderen of andere mandaathouders te benoemen. De raad van bestuur geeft de
aanvrager schriftelijk bericht van zijn beslissing en motivering binnen een termijn van 2 weken na de beslissing.
 
Artikel 15: Het Huishoudelijke reglement
1         De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement.
2         Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch
dienen ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
3         In dit Huishoudelijke reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorwaarden van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden en hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Samenstelling van de algemene vergadering
1         De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
2         De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige bestuurder.
3         Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijk volmacht. Elk lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de
voorzitter overhandigd te worden en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
4         Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 17: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
1         het goedkeuren wijzigen van de statuten;
2         het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3         de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5         het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
6         het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7         het uitsluiten van een lid;
8         de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9         in alle gevallen waarin onderhavige statuten of de toepassing wetgeving dat vereisen.
 
Artikel 18: Organisatie van de algemene vergadering
1         De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging of de toepasselijke wetgeving zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het
volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. De
algemene vergadering moet tevens worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve leden er
om vraagt.
2         Alle effectieve en toegetreden leden van de vergadering worden minstens acht dagen voor de algemene
vergadering bij gewone brief, per fax of per e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
3         De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 19: Besluitvorming
1         In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
2         In gevallen voorzien door de toepasselijke wetgeving, onder meer in geval van uitsluiting van een lid,
afzetting van een bestuurder, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 20: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of
een bestuurder. Alle effectieve leden van de algemene vergadering krijgen binnen een termijn van twee weken
een kopie van deze notulen toegestuurd.
 
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 21: Het inzagerecht van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN-REKENINGEN-CONTROLE
Artikel 22: Boekjaar, jaarrekeningen en begroting
1         Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag
van de oprichting tot 31 december van het jaar volgend op het jaar van oprichting.
2         De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
3         De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 23: Controle
1         Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist, zal de controle op de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, op de
financiële toestand van de vereniging, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de
VZW-wetgeving en de statuten, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door
de algemene vergadering onder de effectieve leden. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
2         De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle op alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24: Besluit tot ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 25: Lot van activa van de vereniging na ontbinding
Behoudens andersluidende door de toepasselijke wetgeving opgelegde regelingen of anders luidend besluit door
een bevoegde rechtbank, worden in geval van ontbinding de activa van de vereniging, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan een erkende vereniging die een officieel liefdadig doel nastreeft. De algemene
vergadering die tot de ontbinding besluit, of bij gebreke daaraan, de rechtbank oordeelt aan welke vereniging het
vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 26: Juridisch kader
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
A.      Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid, tot en met
eenendertig december tweeduizend dertien.
B.      De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend dertien.
C.      Het huidige lidgeld wordt bepaald op 70 Euro voor eerste rijder een 55€ voor alle andere leden uit hetzelfde
gezin.
D.      Het aantal bestuurders wordt voor de eerste maal bepaald op maximaal 5. Zij worden hierbij aangesteld als
onbezoldigde bestuurders, voor bepaalde duur van 1 jaar.
E.       Als effectieve leden worden benoemd, voor een periode van vier jaar, de oprichters, voornoemd.
Deze akte van oprichting houdende de statuten van BMX Nijlen VZW werd opgemaakt in 6 exemplaren en met
eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Nijlen op 22 september 2013
 
 
 
Worden tot bestuurders benoemd:
Robin Dillen
Liesbeth Verreet
Elton Claessens
Peggy Verborgt
Jeannine Walschap
 
 
De oprichters
 
-        Robin Dillen
 
-        Liesbeth Verreet
 
-        Elton Claessens
 
-        Peggy Verborgt
 
-        Jeannine Walschap