Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tactsim
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bergeikenstraat 15A
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Kim Ruysen, notaris te Antwerpen (2de kanton), op 24 april
2023, dat er door:
1° de besloten vennootschap SAKARI GAMES, 
Met zetel te 2000 Antwerpen, Keizerstraat 22,
Met ondernemingsnummer 0897.950.576.
Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten van de vennootschap, door haar bestuurder: 
    •  de heer RIJNDERS Pepijn, wonende te 2000 Antwerpen, Veemarkt 6,
2° de commanditaire vennootschap DEVOTION,
Met zetel te 8800 Roeselare, Bergeikenstraat 15A (gelijkvloerse verdieping),
Met ondernemingsnummer 0797.337.525.
Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten van de vennootschap, door haar statutaire
zaakvoerder: 
    •  de heer DEVOLDER Jurgen Willy, wonende te 8800 Roeselare, Bergeikenstraat 15A,
volgende vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Tactsim ». 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap wordt opgericht met het oog op de technologische ontwikkeling en exploitatie van
het Tactsim Training System. Het Tactsim Training System biedt ondersteuning aan bij de training
met wapens in een virtuele realiteit context. Elke actie en reactie wordt opgenomen en geëvalueerd
door gecertificeerde Tactsim professionals. Aan de hand van deze evaluatie wordt er advies en
opleiding aangeboden. Tactsim richt zich in eerste instantie op ordediensten en opleidingen voor
zelfverdediging en beveiliging. De technologie wordt zo ontworpen dat deze zich gemakkelijk laat
aanpassen en uitbreiden naar de wensen van externe partners zodat er een bredere afzetmarkt kan
bediend worden. Het Tactsim Training System kan zowel gehuurd, gekocht als geleased worden.
Aan de terbeschikkingstelling van de hardware wordt ook een dienstverlening gekoppeld onder de
vorm van advies en opleiding. De dienstverlening zal gebeuren door gecertificeerde Tactsim
operatioren die thuis zijn in zowel de technische aspecten van het systeem als de diverse tactieken
die courant gebruikt worden.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
0801125374
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De ontwikkeling, installatie, exploitatie, beheer, en onderhoud van alle soft- en hardware.
Consultancy en advies van alle soft- en hardware in de meest ruime zin dewelke (on)rechtstreeks
verband houden met (interactieve) multimedia en audiovisuele realisaties en virtual reality
toepassingen.
Het ontwerp, conceptueren, ontwikkelen en bouwen van soft- en hardware.
De aankoop en verkoop, huur en verhuur, leasing en in licentie geven of nemen van soft- en
hardware, de onderhoud en herstelling daarvan en alle daarmee verbonden elementen.
Het aangaan of verhandelen van alle intellectuele rechten.
Alle activiteiten die verband houden met het ontwerpen, programmeren, exploiteren en
commercialiseren van soft- en hardware al dan niet via applicaties, netwerken, hosting en
aanverwanten.
De ontwikkeling, realisatie, exploitatie en commercialisering van een digitaal platform voor onder
meer het beheren en verzenden van data, gegevens en andere informatie.
Het beheren van klantengegevens, betalingstransacties, e-commerce en dergelijke meer.
De ontwikkeling, realisatie, exploitatie en commercialisering van soft- en hardware, multimedia en
ander informatie, met inbegrip (niet-limitatief) van data, tekst, beeld of geluid.
De creatie, ontwikkeling, verbetering, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en onderhoud van websites en applicaties, al dan niet in virtuele
realiteit met alle bijhorende soft- en hardware.
Het ontwerpen en commercialiseren van patches, logo's, grafische beelden al dan niet voor
publicitaire doeleinden.
Projectmanagement.
De organisatie van workshops, opleidingen, team-building, events, beurzen en manifestaties.
Algemene activiteiten
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp,
evenals het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
Het verlenen van adviezen van financiële, juridische, technische, commerciële of administratieve
aard, in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
Het samenbrengen van vermogen en technische en fysieke middelen voor de uitvoering van
projecten;
Bijzondere bepalingen
Het beleggen van haar vermogen in roerende en onroerende goederen en het verwerven van een
(on)roerend patrimonium;
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het behouden en verwerven door aankoop of anderszins, het
verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het
aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle
mogelijke wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze
activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende
goederen te bevorderen;
Het aanhouden en uitbouwen al dan niet door de belegging van beschikbare middelen in alle
roerende goederen en waarden, een portefeuille van roerende waarden beheren, en dienaangaande
aankopen en verkopen verrichten;
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren, die zij het best
geschikt zou achten;
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en alle waarborgen, zelfs
goederenrechtelijke of zakelijke, verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten, Decreten en Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100.000 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de 100.000 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van 0,2 euro per stuk, als volgt:
- door SAKARI GAMES BV: 50.000 aandelen, hetzij voor 10.000 euro,
- door DEVOTION CommV: 50.000 aandelen, hetzij voor 10.000 euro
Hetzij in totaal: 100.000 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij € 20.000,00, is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie ne bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. 
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Uitkering van interim-dividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om op eigen verantwoordelijkheid en binnen
de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT – EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN: 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van juni 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare, Bergeikenstraat 15A (gelijkvloerse
verdieping).
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
1° de besloten vennootschap SAKARI GAMES, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de
heer RIJNDERS Pepijn, voornoemd en die aanvaardt, 
            2° de commanditaire vennootschap DEVOTION, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DEVOLDER Jurgen, voornoemd en die aanvaardt.  
            Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Accountantskantoor Flow Accounting BV, te Antwerpen, Justitiestraat 18A of elke andere door hen
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten
te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
Voor uittreksel (ondertekend)
(Notaris Kim RUYSEN)
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •   - afschrift akte;
    •   - Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)
 
Uittreksel uit de beslissing van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap SAKARI
GAMES de dato 3 april 2023: 
 
De bestuurders van de besloten vennootschap SAKARI GAMES, met zetel te 2000 Antwerpen,
Keizerstraat 22 en met ondernemingsnummer 0897.950.576 hebben met eenparigheid van stemmen
beslist tot de benoeming van de heer RIJNDERS Pepijn, wonende te 2000 Antwerpen, Veemarkt 6,
als vaste vertegenwoordiger van deze vennootschap met ingang vanaf 24 april 2023, en dit voor de
duurtijd van zijn bestuursmandaat in de besloten vennootschap Tactsim, met zetel te 8800
Roeselare, Bergeikenstraat 15A.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Pepijn Rijnders
Bestuurder
 
 
Uittreksel uit de beslissing van het bestuursorgaan van de commanditaire vennootschap DEVOTION
de dato 15 april 2023: 
 
De bestuurders van de commanditaire vennootschap DEVOTION, met zetel te 8800 Roeselare,
Bergeikenstraat 15A (gelijkvloerse verdieping) en met ondernemingsnummer 0797.337.525 hebben
met eenparigheid van stemmen beslist tot de benoeming van de heer DEVOLDER Jurgen Willy,
wonende te 8800 Roeselare, Bergeikenstraat 15A, als vaste vertegenwoordiger van deze
vennootschap met ingang vanaf 24 april 2023 en dit voor de duurtijd van zijn bestuursmandaat in de
besloten vennootschap Tactsim, met zetel te 8800 Roeselare, Bergeikenstraat 15A.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Jurgen Devolder
Bestuurder