Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Double Frame
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van der Nootstraat 68 bus 0201
 : 3012 Wilsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven op 21 mei
2024, dat een besloten vennootschap werd opgericht door de heer DESMET Gorik Wieland,
wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Van der Nootstraat 68/0201:
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Double Frame”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Data Consultancy: advies en ondersteuning aan bedrijven in beheer en verwerken van hun data;
    •  VFX: ondersteunen van productiehuizen in hun vfx pipeline en taken overnemen zoals 3D
modeleren, animatie, compositing, etc. (rol van 3D generalist)
    •  Videoproductie: voor KMOs marketing gerelateerde content voorzien
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële
verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, dit alles binnen de
wettelijke en bestuurlijke voorschriften ter zake, dit alles in binnen- en buitenland.
Zij zal daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen aan werkingen van andere
vennootschappen of bedrijven die een zelfde, gelijkwaardige of verwant voorwerp of die een dergelijk
activiteit uitoefenen dat samenwerking met deze vennootschap of onderneming voor de hierbij
opgerichte vennootschap nuttig kan zijn en dit door inbrengen, versmelting. samenwerking,
participatie of op gelijk welke andere wijze.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° Het aanvangsvermogen is vastgesteld op DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00). 
De comparant verklaart dat op de 120 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
1009591836
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
7° De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, op 30 juni
om 18uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
 
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte (de
dag dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt) en eindigt op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op 30 juni 2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel zal gevestigd worden te: 3012 Leuven (Wilsele), Van der Nootstraat 68/0201. 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer DESMET Gorik, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2024 tot op heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, te worden bekrachtigd bij beslissing van het bestuursorgaan. 
6. Volmachten
De heer Blomme Patrick, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, en oorspronkelijke statuten