Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hulshout offroad racing
(verkort) : HOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2235
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hulshout
Grote Baan 423
Ontwerp akte : Oprichting, Statuten en Benoeming bestuurders
Tussen de ondergetekende, stichtende leden
Peeters Bart, Grote Baan 423 te 2235 Hulshout geboren 29 mei 1982
Hulet Andy, Zonnedauwlei 16 te 2220 Heist op den Berg, geboren 31 januari 1977
Van Buggenhout Robin, Grote Baan 410 te 2235 Hulshout, geboren 27 november 1983
word op de algemene statutaire ledenvergadering van 30 april 2021 overeengekomen, onderling en met
diegenen die later als lid worden aanvaard, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten conform het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, afgekort WVV, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I  Maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
Art 1 – Naam
De vereniging Zonder winstoogmerk draagt de naam: Hulshout offroad racing vzw, afgekort HOR
Art 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:  Grote Baan 423 te 2235 Hulshout. De zetel
kan vrij verplaatst worden binnen het Vlaams gewest, dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging. De administratieve zetel kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden gevestigd bij een
der bestuurders van de VZW en wordt momenteel gevestigd bij de voorzitter..
Art 3 -  Doel
De vereniging heeft tot doel: het rijden met radiografisch bestuurbare autootjes op schaal 1/8; 1/10 of kleiner zijn
toegelaten. Enkel electrische aangedreven offroad modelauto’s zijn toegelaten, dus geen brandstofmodellen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel, rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. Bij wijze van voorbeeld, deelname aan competities, vrije trainingsdagen,
clubkampioenschappen, inrichten van eetdagen, …
 de vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen, of zakelijke
rechten verwerven, inhuur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs economische activiteiten stellen.
 De VZW heeft echter een verbod op winstuitkering en op vermogensvoordelen.
Art 4 - Duur
De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht en kanten alle tijden zoals wettelijk bepaald is worden
ontbonden.
 
Titel II  Leden
Art 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan twee. Hun aantal is onbeperkt.
0768457556
Art 6 – Vaste Leden
Zijn vaste leden:
Peeters Bart, Grote Baan 423 te 2235 Hulshout ,
       Hulet Andy, Zonnedauwlei 16 te 2220 Heist op den Berg,
      Van Buggenhout Robin, Grote Baan 410 te 2235 Hulshout,
                Zij genieten de meeste uitgebreide rechten van de vereniging.
Art 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
De nieuwe leden stellen hun kandidatuur schriftelijk aan de voorzitter van de vereniging voor, op het
administratief adres. Deze kandidatuur moet mede goedgekeurd worden door 2/3 van de vaste leden van de
vereniging.
Art 8 - Ontslag, uitsluiting , schorsing
Elk aangesloten lid kan de vereniging verlaten door zijn ontslag schriftelijk in te op het adres van de
administratieve zetel. Het werkelijke ontslag gaat in na akte neming door de eerstvolgende algemene
vergadering, of na 6 maanden volgend op de datum van ontvangst van de ontslagbrief.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 . De ontslagneming geeft geen recht op terugbetaling van het jaarlijks lidgeld of een gedeelte ervan, nog op een
gedeelte van de bezittingen van de vereniging.
 
Titel III - Bijdragen
Art 9 – Bijdragen
De leden zullen jaarlijks lidgeld dienen te betalen. De grootte van deze bijdrage kan jaarlijks gewijzigd worden
door de jaarlijkse Algemene vergadering.
  
Titel IV - Algemene ledenvergadering
                Art 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle aangesloten leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij gebrek daaraan, door de ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Art 11 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten van de vereniging ;
de benoemingen en ontslag van de bestuurders;
de benoemingen en het ontslag van de commissarissen en de bepaling van de bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
de jaarlijkse goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag  van de vereffenaar;
de aansluiting, weigering of uitsluiting van de leden.
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
het vaststellen van de jaarlijkse bijdragen van de leden.;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Art 12 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Art 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Art 14  - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping, per gewone brief of e mail op het adres van het lid,  worden de dag, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering bekendgemaakt.
Elk lid heeft recht om een punt toe te voegen aan de agenda. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van
de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Art 15  - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 Het aantal volmachten per lid is beperkt tot één en moet schriftelijk worden meegedeeld bij het begin van de
vergadering, bij opstelling van de aanwezigheidslijst.
Art 17 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzonderingen kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
De stemmingen op de algemene ledenvergadering gebeuren bij handopsteking, behalve bij de verkiezingen van
het bestuursorgaan, of leden ervan. Wanneer het over personen gaat dan is een geheime stemming verplicht.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Art 19: Alle effectieve leden zijn stemgerechtigd op de algemene vergadering, zolang zij niet ontslagen of
uitgesloten werden.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Art 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Art 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgesteld in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitten en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en de tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Art 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V Het bestuursorgaan  - Dagelijks Bestuur
 
Art21 –  Samenstelling
 Het bestuursorgaan voert het beleid uit, bepaald door de algemene vergadering en is de allen tijde
verantwoording verschuldigd tegenover de algemene vergadering. De leden van het bestuursorgaan worden
benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming, uit de leden die zich kandidaat hebben gesteld.
Het minimum aantal bestuurders is 3, enkel In het geval er slechts twee leden zijn kunnen er twee bestuurders
zijn.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitoefening van hun
mandaat.
 
Art 22 -  Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningsmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
  
In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enig ander persoon die door het bestuursorgaan wordt aangeduid.
Art 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te neme, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Art 24  - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail verzonden. Zij bevatten de
agenda, de datum en plaats waar de vergadering zal gehouden worden. De documenten die ter bespreking aan
het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een schriftelijke
volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Art 25 – Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten worden vastgelegd in de vorm van notulen, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en door bestuurders die dit wensen en bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
TITEL VI Ontbinding  - Vereffening
Art 26 - Ontbinding
De ontbinding en de vereffening worden geregeld overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en
verenigingen gekort WVV.
Bij vrijwillige ontbinding van de VZW zal de algemene ledenvergadering beraadslagen volgens de wettelijke
bepalingen en buiten ontbinding besluit zullen één of meerdere vereffenaars worden aangeduid, en zal dit besluit
met namen, beroep, woonplaats van de vereffenaars, en de voorwaarden van de vereffening worden
bekendgemaakt In de bijlagen tot het Belgisch staatsblad.
Bij elke vrijwillige of gerechtelijke ontbinding die zich voordoet, op welk ogenblik ook en om welke reden ook, zal
het netto actief van de ontbonden vereniging besteed worden aan een vereniging die een gelijkaardig doel
nastreeft . De algemene vergadering die de ontbinding beslaat zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffening saldo wordt overgedragen.
TITEL VII  Overige bepalingen
Art 27 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Art 28  - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar zal aanvangen van de datum
van publicatie in het Belgisch Staatsblad en zal afsluiten op 31 december 2021.
Art 29  - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Art 30 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met reden omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister,
alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige
documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang
wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Art 31 - hetgeen niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten wordt voorzien, wordt geregeld door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, afgekort WVV.
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
-Voorzitter: de heer Peeters Bart, Grote Baan 423 te 2235 Hulshout, geboren te Diest op 29 mei 1982
-Secretaris: de heer Hulet Andy, Zonnedauwlei 16 te 2220 Heist op den Berg, geboren te Herentals op 31 januari
1977
-Penningmeester : de heer Van Buggenhout Robin, Grote Baan 410 te 2235 Hulshout, geboren te Bonheiden op
27 november 1983.
Die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Hulshout op 08 mei 2021
 
Peeters Bart                                                     Hulet Andy                         Van Buggenhout Robin