Ondernemingsnr : 0834 181 291
Naam
(voluit) : Chiro Vejel
(verkort) : CV
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :Kwade Plas 9, 2431 Veerle-Laakdal
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Vzw Chiro Vejel De ondergetekenden:
- Van Kerckhoven, Claire, * 21/04/1993 te Geel, Veldbraak 11, 2431 Laakdal, en
- Van Kerckhoven, Michelle, * 07/02/1996 te Geel, Veldbraak 11, 2431 Laakdal, en
- Eric Jansen, * 16/02/1965 te Hasselt, Schoterheide 35, 3980 Tessenderlo, en
- Daems, Viktor, * 24/11/1998 te Geel, Kruisstraat 6, 2431 Laakdal, en
- Van de Weyer, Jonas, * 07/05/1999 te Geel, Heieinde 87, 2431 Laakdal, en
- Vaneynde, Sam, * 21/12/1998 te Geel, Vossenberg 49, 2431 Laakdal, en
- Peeters, Lisa, 23/03/1998 te Geel, Grote Steenweg 7, 2431 Veerle-Laakdal, en
- Peeters, Anna, * 19/06/2000 te Geel, Vorstsebaan 33, 2431 Veerle-Laakdal
verklaren bij deze tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen toetreden, wat volgt overeen
te komen.
DE VERENIGING
Artikel 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" (hierna "vzw" genaamd)
op grond van de het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 1.2 Naam
§1 De vereniging draagt de naam: "Chiro Vejel", vereniging zonder winstoogmerk. Als acroniem
gebruikt,	ondernemingsnummer 0834.181.291, RPR	wordt CV	Website;	Turnhout.
https://opkampinveerle.be/.
§2 De naam van de vereniging en de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging.
Artikel 1.3 Zetel
§1 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd Kwade Plas 9, 2431 Laakdal.
§2 Deze zetel kan bij beslissing van de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid verplaatst
worden binnen het Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zolang de taal behouden blijft,
waarna de nodige openbaarmakingsvereisten vervuld moeten worden.
§3 Deze zetel kan bij beslissing van de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
verplaatst worden binnen het Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, wanneer de taal van de
-
statuten gewijzigd moet worden, waarna de nodige openbaarmakingsvereisten vervuld moeten
worden.
§4 De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 1,4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL EN ACTIVITEITEN
Artikel 2.1 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
-het ondersteunen van de chirojongens- en chiromeisjeswerking in Veerle-Laakdal bij het beheren,
het onderhouden en het verhuren van diens jeugdlokalen;
- het uitoefenen van algemene, ondersteunende activiteiten ten behoeve de Chirojongens- en
Chiromeisjeswerking in Veerle-Laakdal. Deze activiteiten houden onder andere de verhuur van de
Chirolokalen in om zo de financiële draagkracht te kunnen bieden voor de afbetaling van dit
gebouw.
Artikel 2.2 Activiteiten
§1 De vereniging plant en voert activiteiten uit die in functie staan van het vooropgestelde doel: ze
overlegt met de betrokken chirowerkingen en zoekt naar financiële middelen om haar doel waar te
maken. Bijgevolg zal zij ook een aantal socioculturele activiteiten organiseren waarvan de
opbrengsten dienen om het beheer en het onderhoud van de jeugdlokalen te helpen financieren.
LIDMAATSCHAP
Artikel 3.1 Soorten leden
§1 De vereniging bestaat uit werkende leden, ereleden en beschermende leden. Het aantal
werkende leden bedraagt minstens vijf. Het aantal ereleden en beschermende leden is onbeperkt.
§2 Het niet behalen van een minimum aantal werkende leden brengt geenszins de automatische
ontbinding van de vereniging met zich mee.
§3 Nieuwe categorieën van leden kunnen door de Algemene Vergadering in het leven geroepen
worden, zonder dat hieraan dezelfde rechten kunnen worden toegekend als aan de werkende
leden.
§4 Elk lid dat tot de vereniging toetreedt, aanvaardt bij deze de statuten en het intern reglement.
Toetreding impliceert verder geen persoonlijke verplichting van de leden ten opzichte van de
vereniging.
§5 Het lidmaatschap van niet-werkende leden is geldig voor de duur van één werkingsjaar.
Artikel 3.2 Werkende leden
§1 Worden als werkend leden beschouwd: natuurlijke personen en rechtspersonen die na
kandidatuurstelling aanvaard en benoemd worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
§2 Alleen de werkende leden genieten de volheid van het lidmaatschap, inclusief stemrecht op de
Algemene Vergadering.
§3 ledereen met de leeftijd van minimum achttien jaar, die actief betrokken is bij de werking van de
vereniging, heeft het recht zich kandidaat te stellen als werkend lid. Dit gebeurt door het indienen
van een kandidatuur bij de Algemene Vergadering, met een eenvoudig schrijven gericht aan de
voorzitter
§4 De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5 Het lidmaatschap is voor onbeperkte duur.
§6 Werkende leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 3.3 Ereleden
§1 Worden als ereleden beschouwd: natuurlijke personen en rechtspersonen aan wie de vereniging
haar erkentelijkheid wenst te betonen.
§2 Ereleden hebben enkel een adviserende functie in de bestuursorganen van de vereniging.
§3 Ereleden worden voorgedragen door het Bestuursorgaan, maar benoemd door de Algemene
Vergadering
§4 De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als erelid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde.
§5 Het lidmaatschap geldt voor de duur van één werkingsjaar.
§6 Ereleden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 3.4 Beschermende leden
§1 Worden als beschermende leden aangezien: natuurlijke personen en rechtspersonen die hun
sympathie wensen te betuigen voor de doeleinden van de vereniging door een onvoorwaardelijke
financiële bijdrage.
§2 Beschermende leden hebben enkel een adviserende functie in de bestuursorganen van de
vereniging.
§3 3 Beschermende leden worden voorgedragen door het Bestuursorgaan, maar benoemd door de
Algemene Vergadering.
§4 De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als beschermend
lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde.
§5 Het lidmaatschap geldt voor één jaar.
Artikel 3.5 Ontslag
§1 Werkende leden kunnen uit de Algemene Vergadering van de vereniging treden door het
indienen van hun ontslag bij het Bestuursorgaan, met een eenvoudig schrijven gericht aan de
voorzitter. Indien het een werkend lid is van de Algemene Vergadering dan moeten de ontslagregels
voor de bepaalde functie in acht genomen worden.
§2 Ereleden kunnen uit de vereniging treden door het indienen van hun ontslag bij het
Bestuursorgaan, met een eenvoudig schrijven gericht aan de voorzitter. Op de eerstvolgende
Bestuursvergadering zal deze behandeld worden.
§3 Beschermende leden kunnen voortijdig uit de vereniging treden door het indienen van hun
ontslag bij het Bestuursorgaan, met een eenvoudig schrijven gericht aan de voorzitter. Op de
eerstvolgende Bestuursvergadering zal deze behandeld worden. Hun financiële bijdrage kan hierbij
niet teruggevorderd worden.
Artikel 3.6 Uitsluiting
§1 Leden uit alle categorieën kunnen uit de vereniging uitgesloten worden of de toegang tot
activiteiten ontzegd worden bij ernstige overtreding van de statuten of het intern reglement, het
berokkenen van enig nadeel aan de vereniging, of het stellen van enige andere handeling die de
normale werking van de vereniging in het gedrang brengt.
§2 De Algemene Vergadering kan een werkend lid als aftredend beschouwen als dit werkend lid
twee op elkaar volgende Algemene Vergaderingen niet aanwezig en bovendien niet
vertegenwoordigd of verontschuldigd is.
§3 Na de vaststelling van de tweevoudige afwezigheid, zoals in bovenstaande paragraaf beschreven,
zal een lid van het Bestuursorgaan contact opnemen met het betrokken lid en polsen naar zijn/haar
verder engagement.
§4 De feiten worden vastgesteld door het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering, die de
betrokkene hiervan op de hoogte brengt.
§5 De uitsluiting wordt behandeld op de eerstvolgende (bijzondere) Algemene Vergadering, waarbij
het betrokken lid vooraf de kans krijgt zich te verdedigen of te verantwoorden.
§6 Op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle werkende
leden kan het betrokken lid uitgesloten worden door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens twee derde van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige
leden vereist is.
Artikel 3.7 Rechten
§1 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond
van de hoedanigheid van lid.
§2 Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij het
beeindigen van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de vzw, enz.
§3 De aangesloten leden sluiten aan om te genieten van de activiteiten.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4.1 Samenstelling en benoemingen
§1 De Algemene Vergadering bestaat uit en vertegenwoordigt alle werkende leden van de
vereniging. Het aantal leden bedraagt minstens drie.
§2 Indien aan deze voorwaarden op enig moment niet langer is voldaan, heeft de vereniging nog tot
de eerstvolgende Algemene Vergadering om de voorwaarden te halen.
§3 Personeelsleden maken onder geen beding deel uit van de Algemene Vergadering. Mits
toestemming van de voorzitter mogen zij de vergadering bijwonen, zij mogen toelichtingen en
advies geven, maar zij hebben geenszins stemrecht.
§4 Op de maatschappelijke zetel wordt door het Bestuursorgaan een lijst bijgehouden van alle leden
met hun naam, voornaam en woonplaats. Deze lijst moet door alle leden ingekeken kunnen worden
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bij beslissingen in verband
met toetreding, ontslagname en uitsluiting moet het Bestuursorgaan deze lijst binnen acht dagen
nadat het bestuursorgaan kennis krijgt van de wijziging, worden aangepast.
§5 Ereleden en beschermende leden mogen de vergadering bijwonen, maar zij hebben geen
stemrecht.
Artikel 4.2 Bevoegdheden
§1 De Algemene Vergadering oefent de opperste macht uit over de vereniging.
§2 Tot haar bevoegdheden behoren:
- de wijziging van de statuten;
- de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- bekrachtiging van aanstelling voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester;
- de aanvaarding van een werkend lid; - de uitsluiting van een lid;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de aanduiding van een of meerdere vereffenaars;
- de uitsluiting van een lid;
Artikel 4.3 Vergaderingen
§1 De Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen:
- Voor 31 juni van het lopende kalenderjaar moet het financieel verslag en het opvolgingsverslag
van het vorige kalenderjaar, en de begroting voor het komende werkingsjaar onderworpen worden
aan een goedkeuring van de Algemene Vergadering.
§2 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan. Een Buitengewone
Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden door minstens een vijfde van alle werkende
leden die deze vraag aan het bestuursorgaan stellen en mits goedkeuring van het bestuursorgaan.
§3 In het geval 1/5e van de effectieve leden de samenkomst van de algemene vergadering eist,
moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen roepen binnen eenentwintig
kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden
uiterlijk op de veertigste kalenderdag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. In
voorkomend geval kunnen ook de commissarissen de algemene vergadering samenroepen. Naast
de leden worden ook de bestuurders en commissarissen opgeroepen.
§4 De uitnodiging gebeurt per omzendbrief of email, ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De omzendbrief of email wordt gericht aan alle werkende leden. De omzendbrief vermeldt de
datum, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering. De vergadering mag alleen
beraadslagen over de punten vermeld in de agenda.
§5 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of, bij
afwezigheid, door een ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder die hiermee
instemt.
De secretaris of, bij afwezigheid, de jongste aanwezige bestuurder die hiermee instemt, vervult de
functie van secretaris van de vergadering.
§6 In uitzonderlijke hoogdringendheid kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de werkende leden. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail en/of telefoon.
Artikel 4.4 Quorum en stemming
§1 Elk werkend lid heeft het recht persoonlijk deel te nemen aan de Algemene Vergadering, of zich
te laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid naar keuze, met volmacht. Geen enkel
aanwezig werkend lid mag drager zijn van meer dan één volmacht.
§2 De Algemene Vergadering is pas geldig samengesteld, als de helft van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij deze statuten of de wet op de werking van de vzw's een
buitengewone meerderheid vereisen.
§3 De Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen, indien deze wijziging op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§4 Indien op de vergadering het vereiste aantal aanwezigen niet bereikt is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt aanvaard indien ze wordt goedgekeurd
door de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij deze statuten of de wet
op de werking van de vzw's een buitengewone meerderheid vereist.
§5 Elk werkend lid, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft stemrecht op de Algemene Vergadering.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij anders
bepaald in de wet op de werking van de vzw's of tenzij deze statuten een buitengewone
meerderheld van twee derde van de aanwezige stemmen, een unaniem akkoord of vier vijfde van
de stemmen vereisen.
§6 Bij onbeslistheid of bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
§7 Voor elke statutenwijziging is een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de vergadering vereist. Vier vijfde van stemmen is vereist voor het
wijzigen van het doel van de vereniging, zoals vermeld in artikel 2.1 van deze statuten.
§8 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen, getekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering. De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd
dossier op de maatschappelijke zetel van de vereniging, waar de werkende leden hun inzagerecht
kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgestelde
modaliteiten.
§9 De werkende leden ontvangen telkens een kopie van deze notulen per post of email.
§10 Werkende leden kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. leder lid
van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
BESTUURSORGAAN
Artikel 5.1 Samenstelling
§1 h-Het Bestuursorgaan is samengesteld uit werkende leden van de vereniging. Het aantal
bestuurders bedraagt minstens drie.
§2 Indien aan deze voorwaarden op enig moment niet langer is voldaan, meldt het Bestuursorgaan
dit aan de Algemene Vergadering die hiervoor zo snel mogelijk de nodige maatregel treft. In geen
geval wordt het mandaat van het Bestuursorgaan hierdoor bedreigd.
Artikel 5.2 Benoemingen
§1 Het Bestuursorgaan wordt benoemd door de Algemene Vergadering bij twee derde van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De duur van een mandaat als bestuurder
bedraagt twee jaar en het mandaat is onmiddellijk hernieuwbaar.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt voor het verstrijken van de termijn van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren/
§2 Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris aan. Eventueel, indien nodig, kan een ondervoorzitter aangeduid worden. De aanduiding
in een van deze functies eindigt met het mandaat van de bestuurder en is tweemaal hernieuwbaar.
§3 Voor de benoeming van de voorzitter, secretaris, penningmeester en eventueel ondervoorzitter
dient de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De boven
vernoemde functies worden verkozen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of, indien
gevraagd door minstens een derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, door een
geheime stemming. Bij staking van de stemmen wordt de stemming verdaagd naar een volgende
vergadering. De Algemene Vergadering dient deze functie niet te bekrachtigen en is dus geldig
zonder goedkeuring van de Algemene Vergadering.
§4 Op elk ogenblik kan het Bestuursorgaan onder zijn leden verantwoordelijken aanduiden (met een
duidelijke omschrijving van de taken, plichten en rechten) voor specifieke bestuurshandelingen of
bijzondere opdrachten binnen het kader van de bevoegdheden van het Bestuursorgaan en dit met
een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ondanks de verdeling van verantwoordelijkheden blijft het volledige Bestuursorgaan
verantwoordelijk tegenover derden, zelfs nadat de verdeling van de verantwoordelijkheden
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§5 Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter.
§6 Elk mandaat is onbezoldigd.
§7 De benoeming, de functiewijziging en de ontslagneming van de leden van de Bestuursorgaan
moet openbaar gemaakt worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad door neerlegging in het
verenigingsdossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 5.3 Bevoegdheden
§1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte en treedt in rechte op, als eiser of als verweerder, door toedoen van de voorzitter.
Artikel 5.4 Vergaderingen
§1 Het Bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar.
§2 Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door minstens twee andere
bestuurders, telkens het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Dit gebeurt per
omzendbrief of per elektronische post, ten minste acht dagen voor de vergadering. De omzendbrief
vermeldt de datum, het uur, de plaats en de dagorde van de vergadering. De vergadering mag
alleen beraadslagen over de punten vermeld in de dagorde, behalve bij hoogdringendheid mag elk
lid extra punten aandragen.
§3 Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij afwezigheid, door een
ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder die hiermee instemt. De secretaris of, bij
afwezigheid, de jongste aanwezige bestuurder die hiermee instemt, vervult de functie van secretaris
van de vergadering.
§4 Elke bestuurder heeft het recht persoonlijk deel te nemen aan de vergadering, of zich te laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder naar keuze, met volmacht. Geen enkele aanwezige
bestuurder mag drager zijn van meer dan twee volmachten.
§5 De vergadering is slechts geldig samengesteld, voor zover de helft van het aantal bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid
van de aanwezige leden.
§6 Indien het Bestuursorgaan niet in aantal is, worden de beslissingen verdaagd naar de volgende
vergadering
§7 Elke bestuurder, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft stemrecht op de vergadering.
§8 De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, getekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard
in een daartoe bestemd dossier op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De bestuurders
ontvangen telkens een kopie van deze notulen per (elektronische) post ten laatste twee weken na
afloop van de vergadering. Elke bestuurder heeft het recht ten laatste twee weken voor de volgende
vergadering schriftelijk een amendement in te dienen bij de voorzitter. Indien voldoende
gemotiveerd, worden deze amendementen door de voorzitter als apart punt op de agenda van de
volgende vergadering gezet.
§9 In uitzonderlijke hoogdringendheid kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een
meerderheid akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail en/of telefoon.
§10 Het Bestuursorgaan regelt de interne organisatie van de vereniging met een intern reglement,
dat opgesteld wordt in functie van deze statuten. De Bestuursorgaan kan op elk gepast ogenblik een
wijziging aan het intern reglement doorvoeren.
§11 Voor alle onverwachte situaties in functie van het bestuur moet elke bestuurder in eer en
geweten een beslissing kunnen nemen, zonder het belang van de vereniging te schaden.
§12 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voor dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 6.1 Samenstelling en bevoegdheden
§1 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en, indien
benoemd, de ondervoorzitter, Zij worden verkozen volgens artikel 5.2 §2 en §3.
§2 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3 Het dagelijks bestuur is verantwoording verschuldigd aan het Bestuursorgaan
Artikel 6.2 Vergadering
§1 Indien wenselijk en/of mogelijk komt het dagelijks bestuur fysisch bijeen, zo niet worden andere
communicatiemiddelen gebruikt om tot de nodige beslissingen te komen. Beslissingen worden
steeds unaniem genomen.
§2 De vergadering kan enkel doorgaan wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is.
§3 Notulen van de vergadering dienen ondertekend te zijn door elk lid.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 7.1 Aansprakelijkheid
§1 De bestuurders en het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW, ondernemingsnummer 0834.181.291, RPR Turnhout.
§2 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
§3 De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
JAARLIJKSE REKENINGEN
Artikel 8.1 Jaarrekening en begroting
§1 Het boekhoudkundig jaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen.
§3 Op het einde van het boekhoudkundig jaar worden de rekeningen van het afgelopen jaar
afgesloten door het Bestuursorgaan. Deze worden voor eind maart ter goedkeuring voorgelegd aan
de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
§4 Voor 31 december wordt door het Bestuursorgaan een begroting opgesteld voor het volgend
boekhoudkundig jaar. Rekeningen en begroting worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering te
goedkeuring en worden minstens vijftien dagen voor de respectieve zittingen ter kennis gehouden
van de werkende leden.
§5 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 9.1 Ontbinding
§1 De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering of door
een gerechtelijke beslissing.
§2 De ontbinding door de Algemene Vergadering zal worden voorgelegd door het Bestuursorgaan of
door de Raad van Bestuur op vraag van minstens een vijfde van de Algemene Vergadering, bij
goedkeuring door de Raad van Bestuur. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig artikel 4.3 §3 van deze statuten.
§3 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
gesteld in artikel 4.4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds
dat zijn "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 van de vzw-wetgeving.
§4 In geval van ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meerdere vereffenaars benoemd, hun bevoegdheden bepaald en de vereffening ;
van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld. Hun benoeming vermeld ,
eveneens de naam, voornaam en woonplaats. In geval van een rechtspersoon wordt de naam, de :
rechtsvorm en de zetel vermeld.
§5 In geval van ontbinding zal de bestemming van de goederen bepaald worden door de Algemene
Vergadering, in overeenstemming met het doel van de vereniging.
§6 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de :
activa worden binnen de maand na de beslissing neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de .
Bijlage van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek voor Vennootschappen en ,
Verenigingen.
OVERIGE BEPALINGEN
§1 Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden,
behalve voor het voorgenoemde belangeloze doel.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 10.1 Voor alle bepalingen die niet voorzien zijn in deze statuten wordt verwezen naar de
Belgische wetgeving in het algemeen en naar de vzw-wetgeving van het Wetboek voor :
Vennootschappen en Verenigingen.
Laakdal, 08 maart 2023
Claire Van Kerckhoven	Viktor Daems	Eric Jansen
Secretaris/Bestuurder	Ondervoorzitter/Bestuurder	Voorzitter/Bestuurder
Jonas Van De Weyer	Michelle Van Kerckhoven	Sam Vaneynde
Penningmeester/Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder
Lisa Peeters	Anna Peeters
Bestuurder	Bestuurder
Sam Vaneynde
Bestuurder