Ondernemingsnr : 0832228425
Naam
(voluit) : ACE Image Factory
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fabriekstraat 38 bus 22
 : 2547 Lint
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
Op heden, negenentwintig maart tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "ACE Image Factory",
waarvan de zetel gevestigd is te 2547 Lint, Fabriekstraat 38 bus 22, hierna de "Vennootschap"
genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Afschaffing van het tweetalig karakter van de vennootschap.
De vergadering beslist om de taal van de Vennootschap te wijzigen, zodat het Nederlands voortaan
de enige taal van de Vennootschap is, hetgeen de afschaffing van het tweetalig karakter en van de
Franstalige tekst van de statuten van de Vennootschap impliceert.
TWEEDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap te wijzigen in “The Pack Flanders”, en erkent
op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen en te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "The Pack Flanders"."
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "The Pack Flanders".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verrichten van alle activiteiten en het verlenen van alle diensten, met inbegrip van de
adviesverlening en consultancy, in de ruimste zin van het woord in de mediasector en in de
audiovisuele sector, waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
- het vervaardigen, coördineren, huren, verhuren en distribueren (im- en export en groot- en
kleinhandel) in alle stadia van afwerking van alle communicatie- en audiovisuele producten en in het
bijzonder van producties op gebied van film, televisie, radio, allerhande video-opnamen, internet en
van alle huidige en toekomstige communicatievormen;
- de exploitatie in de ruimste zin van het woord van een film-, radio- en televisiebedrijf en/of
productiehuis;
- alle activiteiten op het gebied van film en video omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
productie van films (bioscoop-, televisie-, animatie- en alle overige films); alle diensten verwant aan
de filmproductie en onder meer de voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de
filmproductie verwant zijn zoals geluidsopnamen, het nasynchroniseren, het toevoegen van speciale
effecten, het ontwikkelen, monteren, inkleuren of indubben; de activiteiten van filmstudio's inclusief
de terbeschikkingstelling van technisch materieel; distributie van films waaronder de distributie
(verkoop of verhuur) van bioscoopfilms en video-opnamen aan andere eenheden maar niet aan het
publiek, de activiteiten die aan de filmindustrie verwant zijn, de uitgaven en distributie van films op
videobanden bestemd voor het publiek evenals het beheer van filmrechten en rechten op
audiovisuele producties;
- alle activiteiten op gebied van radio en televisie omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
productie en uitzending van radio- en televisieprogramma's met inbegrip van alle activiteiten van de
onafhankelijke productiehuizen en alle aanverwante activiteiten;
- alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden, het verlenen van internetaansluitingen, de e-commerce evenals alle dienstverlening
aangaande het voorgaande;
- het schrijven, regisseren, produceren, inrichten, uitgeven en commercialiseren van allerhande
artistieke producties en creaties, vertoningen en schouwspelen zoals ondermeer
toneelvoorstellingen, concerten, zangoptredens, ballet- en dansvoorstellingen, cabaret, music-hall,
filmvoorstellingen en lezingen;
- het schrijven en uitgeven van scenario's; het uitgeven van muziekproducties, het
vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen van platen, cassettes en compactdiscs
en alle andere geluidsdragers;
- de informatievergaring en -verlening inzake audiovisuele en fotografische producten bij middel van
alle mogelijke publicaties, voordrachten, tentoonstellingen, cursussen en seminaries;
- de uitbating van een onderneming voor de verdediging van auteursrechten alsmede van een
octrooibureau; de activiteit van impressario evenals het stellen van alle makelaarsverrichtingen ter
gelegenheid van het innen van auteurs-en gelijkaardige rechten;
- het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten en
zalen waarin hoger vermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of uitgeoefend worden;
- het inhuren en verhuren van acteurs/actrices, presentatoren/ presentatrices, zangers/zangeressen,
dansers/ danseressen, muzikanten, disc jockeys, hostessen, evenals van orkesten, podiums, decors,
klank- en lichtinstallaties en alle andere mogelijke installaties, materialen en toebehoren, die verband
houden met voormelde activiteiten;
- de im- en export, groot- en kleinhandel, fabricatie, verwerking, installatie en distributie van alle
materialen, artikelen, voorwerpen, toestellen en producten in het kader van bovenvermelde
activiteiten;
- het organiseren en verlenen van diensten op het vlak van de bovenvermelde sectoren zoals onder
meer betreffende marketing, verkoopspromotie, design, advertising, opiniepeilingen en
marktonderzoek;
- producing, management, marketing en publishing van artistieke personen en groepen van
personen;
- adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van
manifestaties in de ruimste zin van het woord, zoals onder meer live-optredens, festivals, concours,
taptoes, playback, soundmix, klank- en filmopnames, alsook het zelf (geheel en gedeeltelijk)
beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, uitwerken, verzorgen van dergelijke
manifestaties;
- het organiseren en verlenen van diensten van consultancy in de mediawereld in de meest
uitgebreide zin van het woord en inzonderheid het verlenen van consultancy, advies en praktische
hulp met betrekking tot de hoger vermelde activiteiten, evenals op het gebied van communicatie in
het algemeen, public relations en persvoorlichting.
Het verrichten van alle activiteiten en het verlenen van alle diensten die verband houden met
fotografie, daaronder onder meer begrepen: creatie, ontwerp, uitvoering, bewerking, presentatie,
herstelling, onderhoud, reproductie, restauratie, retouche, montage van alle producten en diensten
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met fotografie, video, beeldmateriaal, creatie en
verwerking in het algemeen, grafisch, chemisch, elektronisch, digitaal, of op welke andere wijze ook,
met alle mogelijke materialen of grondstoffen en voor eender welk doel; alsmede de groot- en
kleinhandel in, de invoer en uitvoer, aan en verkoop, huur en verhuur, herstelling en onderhoud van
alle toestellen en producten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met een fotografisch
en/of cinematografisch bedrijf, alle elektronische apparatuur, beeld- en videoapparatuur,
compactdiscspelers, alle zend- en ontvangstapparatuur, telecommunicatietoestellen, evenals alle
toebehoren van voormelde toestellen en producten en het verlenen van alle diensten met betrekking
tot deze toestellen en producten; inzonderheid het organiseren van fotoshoots en de publicatie en
verkoop van foto's online.
Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en de baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen.
Managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur, beheerder of vereffenaar.
Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en instandhouden van dit patrimonium vooral door beheersdaden; daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals ondermeer aankopen en verkopen
van roerende en onroerende goederen (in volle eigendom, in vruchtgebruik of in blote eigendom) en
onroerende zakelijke rechten (zoals bijvoorbeeld erfpachtrecht, opstalrecht), onroerende goederen
uitrusten, opschikken, ordenen, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, doen bouwen of
verbouwen, en alle mogelijke onroerende handelingen in de meest brede zin, van welke aard ook,
met inbegrip van de onroerende leasing, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere
waarde-elementen.
De deelname onder welke vorm ook aan de oprichting, uitbreiding en omvorming van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande onder
nemingen van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook, kortom het nemen van participaties onder eender
welke vorm in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het kapitaal bedraagt tweehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 225.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweeduizend tweehonderdvijftig (2.250) aandelen, zonder
vermelding van waarde, volledig ingeschreven en volledig volgestort, die ieder een gelijk deel van het
kapitaal vertegenwoordigen.
AARD VAN DE AANDELEN.
Alle aandelen zijn op naam, al dan niet voorzien van een volgnummer.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit
niet gebeurd is, worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Indien aandelen opgesplitst zouden zijn in naakte eigendom en vruchtgebruik, komen de rechten,
behoudens andersluidende overeenkomst tussen de betrokkenen, toe aan de vruchtgebruiker, met
uitzondering van het stemrecht ingeval van fusie of met fusie gelijkgestelde verrichting, splitsing,
partiële splitsing, inbreng of verkoop van een algemeenheid, ontbinding, bijkomende inbreng, het
voorkeurrecht bij een bijkomende inbreng, alsook in die gevallen waar deze statuten het anders
regelen of er dwingende wetsbepalingen bestaan die hiervan afwijken.
(…)
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij
afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid
onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.
BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
De raad van bestuur komt samen na oproeping van zijn voorzitter en onder het voorzitterschap van
de voorzitter of bij beletsel van deze, van een bestuurder aangesteld door zijn collega's, zo dikwijls
als het belang van de vennootschap dit vereist of indien tenminste twee bestuurders het vragen.
Deze oproepingen moeten gericht worden aan de bestuurders tenminste drie werkdagen voor de
datum van de bijeenkomst, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping
geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen,
met de meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend,
behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Afschriften of uittreksels voor te leggen in en buiten rechte worden ondertekend door de voorzitter,
door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
BESTUURSBEVOEGDHEID – DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd.
DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de dertigste van de maand
mei om veertien uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats.
(…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(…)
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens vijf werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de naam en de zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
(…)
STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
(…)
BOEKJAAR.                                       
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.       
(…)
ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer HAMMEUW Tom, woonstkeuze gedaan
hebbende te 2547 Lint, Fabriekstraat 38 bus 22, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris