N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : GREZ HOCKEY CLUB
(en abrégé) : Grez H.C.
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Chaussée de Wavre 99
Grez-Doiceau
1390
 Grez-Doiceau, le 22 avril 2024 
Entre :
- 
Monsieur Borsus Sébastien  né le 28/04/1981 et domicilié Rue du Ponceau 33 à 1360 Thorembais-Saint-Trond
;
-  
Madame Bovy Sarah née le 31/01/1991 et domiciliée Rue de Sart Risbart 39 à 1325 Chaumont-Gistoux ;
- 
Madame Cailleton Isabelle née le 25/07/1973 et domiciliée  Clos du Pont d'Arcole 9 à 1390 Grez-Doiceau ;
- 
Monsieur Cordier Nicolas né le 07/05/1980 et domicilié Rue de Morsaint 12 à 1390 Grez-Doiceau ;
- 
Madame Depienne Veronique née le 06/05/1970 et domiciliée Chemin de la Trace 10 à 1390 Grez-Doiceau ;
- 
Monsieur Donck Jérôme né le 28/01/1989 et domicilié  Rue du Capitaine Linard 19 à 1390 Grez-Doiceau ;
- 
Monsieur Feldheim Boris né le 01/04/2002 et domicilié Tienne-Stricheaux  51 à 1370 Jodoigne ;
- 
Monsieur Gooris Benoit né le 29/11/1977 et domicilié Rue du Grand Sart 30 à 1390 Grez-Doiceau ;             
- 
Monsieur Herickx Marc né le 01/04/1960 et domicilié Rue Florimond Letroye 13 boite 14 à 1300 Wavre ;           
    
- 
Monsieur Herman  Anthony né le 15/12/1979 et domicilié  Rue de la Cortaie 10 à 1390 Grez-Doiceau ;               
  
1008926494
- 
Madame Martin-Schmets Céline née le 09/07/1986 et domiciliée Rue Taille Antoine 21 à 5031 Grand-Leez ; 
- 
Monsieur Raquet Maxime né le 04/11/1990 et domicilié Boulevard du Centenaire 101 à 1325 Dion-Valmont. 
Qui déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément au Code des Sociétés et
des Associations.
TITRE I : DENOMINATION –SIEGE SOCIAL - DUREE
Art. 1
– L’association est dénommée : Grez Hockey Club et Grez H.C. en abrégé
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association mentionnent la
dénomination de l’association, précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou du sigle
« ASBL », ainsi que de l’adresse du siège de l’association, du numéro d’entreprise, du numéro de compte et
l’établissement bancaire établi en Belgique. Le cas échéant, l’adresse électronique et le site internet de
l’association.
Art. 2
– Son siège social est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré par décision de l’Assemblée générale dans tout autre lieu situé sur le territoire de la
Région wallonne.
Toute modification du siège social doit être déposée dans les 30 jours, aux annexes du Moniteur Belge.
Art. 3
– L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II :  BUT - OBJET
Art. 4
– L’association a pour but : la promotion du sport en général et plus particulièrement du hockey sur gazon et en
salle ainsi que l’apprentissage des disciplines sportives. L’animation et l’organisation d’activités sportives et
socio-sportives, la formation d’encadrants sportifs, l’organisation de stages en Belgique et à l’étranger, la
collaboration avec divers partenaires en vue de répondre à ses missions
Art. 5
– L’association a pour objet :
l’organisation d’activités liées à la pratique du sport en général et du hockey sur gazon et en salle en particulier
aux moyens d’organisations d’animations, de cours, de formations, de compétitions, de stages, d’encadrements
sportifs et socio-sportifs.
L’association peut également avoir pour objet la location ou l’acquisition de tous meubles ou immeubles
généralement quelconques, la mise en état et l’exploitation de terrains de sport. Elle peut également organiser
des activités sportives, récréatives et festives.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet.  Elle peut prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
TITRE III : MEMBRES
Section 1 : Admission
Art. 6
– L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents
statuts. Les membres effectifs ont l’obligation de respecter les statuts et règlements de l'association. 
Art. 7
- Sont membres effectifs:
1. 
Les comparants au présent acte dénommés membres fondateurs ;
2. 
Toute personne, joueur ou non joueur, ayant 18 ans accomplis et en règle de cotisation, qui, présenté par deux
membres effectifs au moins ou par l’Organe d’Administration, est admis par décision de l’Assemblée Générale
réunissant la majorité simple des voix présentes ou représentées
3. 
Les parents de tout joueur en règle de cotisation n’ayant pas 18 ans accomplis qui, présenté par deux
membres effectifs au moins ou par l’Organe d’Administration, est admis par décision de l’Assemblée Générale
réunissant la majorité simple des voix présentes ou représentées
Le nombre de membres effectifs, membres fondateurs y compris, doit être de minimum 10 et de maximum 30.
Sont membres adhérents : tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux
obligations d’affiliation imposées par l’Organe d’administration.
Section 2 : Droits et obligations des membres adhérents
Art. 8
- Les membres adhérents n’ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi ou les présents
statuts. Ils peuvent participer à l’Assemblée générale, sans droit de vote,  mais ils ont le droit de bénéficier des
services que l’association offre à ses membres et l’obligation de respecter les statuts et règlements de
l'association.
Section 3 : Démission, exclusion, suspension
Art. 9 –  Les membres effectifs
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur
démission à l’association.
Est, en outre, réputé démissionnaire, le membre effectif qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le
mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.
Le membre effectif peut être proposé à l’exclusion par l’Organe d’administration lorsqu’il s’est rendu coupable
d’une infraction aux Statuts ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il a adopté un comportement
qui nuirait à l’association en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
L’exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l’Assemblée générale statuant à la majorité des 2/3
des membres présents ou valablement représentés et pour autant que 2/3 des membres soient présents ou
représentés.
En attendant la décision de l’Assemblée générale concernant l’exclusion d’un membre effectif, l’Organe
d’administration peut suspendre ce membre.
La suspension d'un membre effectif peut être prononcée par l’Organe d’administration à la majorité des 2/3 des
voix des membres de l’Organe d’administration présents et pour autant que les 2/3 au moins des
administrateurs soient présents ou représentés.
Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera entendu par l’Organe d’administration avant que
celui-ci ne statue, le membre effectif pourra se faire assister par le conseil de son choix.
Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période de suspension prononcée à titre temporaire
par l’Organe d’administration, les droits du membre effectif sont suspendus.
Le membre effectif proposé à l’exclusion est invité à faire valoir ses explications devant l’Assemblée générale
avant que celle-ci ne statue, ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté du conseil de son choix. 
La sanction d'exclusion prise à l’égard d’un membre effectif lui est notifiée par lettre recommandée.
Art. 10
– 
Les membres adhérents
Le membre adhérent peut être exclu de l'association lorsqu'il s’est rendu coupable d’une infraction aux Statuts
ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il a adopté un comportement qui nuirait à l’association.
L’exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l’Organe d’administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que la moitié au moins des
administrateurs soient présents ou valablement représentés.
En attendant de rendre une décision d'exclusion, l’Organe d’administration peut préalablement suspendre le
membre adhérent de toutes activités. La suspension d’un membre adhérent peut être prononcée à la majorité
des 2/3 des voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins
des administrateurs soient présents ou valablement représentés.
Le membre adhérent proposé à l’exclusion ou à la suspension est invité à faire valoir ses explications devant
l’Organe d’administration avant que celui-ci ne statue. Ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté d'un conseil
de son choix. 
Durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par l’Organe d’administration, les droits du
membre adhérent sont suspendus.
La sanction d'exclusion prise à l’égard d’un membre adhérent lui est notifiée par lettre recommandée.
Art. 11
– Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du membre
décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Art. 12
- L’Organe d’administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des Sociétés et des
Associations.
TITRE IV : COTISATIONS
Art. 13
– Les membres paient une cotisation annuelle.  Le montant de cette cotisation est fixé annuellement par
l’Organe d’administration qui en informe la prochaine Assemblée générale.  Elle ne pourra être supérieure à
1.000 euros.
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
Art. 14
– L’Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Art. 15
– L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents
statuts.
            Sont notamment réservées à sa compétence :
1. 
Les modifications aux statuts ;
2. 
La nomination et la révocation des administrateurs ;
3. 
L’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs ;
4. 
La dissolution volontaire de l’association ;
5. 
Les exclusions des membres effectifs ;
6. 
La transformation de l’association en AISBL ou en société coopérative agréée 
;
Art. 16
– Il doit être tenu au moins une Assemblée générale chaque année, dans les 6 mois qui suivent la fin de
l’exercice social.
L’association peut être réunie en Assemblée extraordinaire à tout temps par décision de l’Organe
d’administration ou notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Dans cette
deuxième hypothèse, la convocation de l’Assemblée générale extraordinaire doit être réalisée en respectant les
prescrits légaux.   
Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres effectifs doivent y être convoqués.
Art. 17
– L’Assemblée générale est convoquée par l’Organe d’administration par lettre ordinaire ou par courrier
électronique adressé au moins quinze jours avant l’Assemblée, et signée par le secrétaire ou deux
administrateurs, au nom de l’Organe d’administration.
L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
Art. 18
– Chaque membre effectif dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre membre effectif au
moyen d’une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Art. 19
– L’Assemblée générale est présidée par le président de l’Organe d’administration ou en son absence par le
vice-président et à défaut par l’administrateur présent le plus jeune.
Art. 20
– L’Assemblée générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Les abstentions, les votes blancs et nuls ne sont pas pris en compte dans le calcul de la majorité.
Dans le respect des dispositions du Code des Sociétés et Associations, l’Assemblée générale peut prendre des
décisions qui relèvent de ses pouvoirs par écrit. Ces dernières doivent obligatoirement être prises à l’unanimité
des membres et ne peuvent en aucun cas concerner des modifications statutaires. Dans le cas où l’Assemblée
générale opte pour ce fonctionnement, les formalités de convocation ne doivent pas être accomplies.
Art. 21
– L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la modification
des statuts ou sur la transformation en AISBL ou en société coopérative agréée que conformément aux
prescrits du Code des Sociétés et des Associations.
Art. 22
– Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux et signées par le
président et au moins un autre administrateur.  Ce registre est conservé au siège social où tous les membres
peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Les tiers ont la possibilité de consulter
les procès-verbaux.
Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe dans les 30 jours de leur adoption et publiées par
extraits aux annexes du Moniteur belge. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la
cessation de fonction des administrateurs composant l’Organe d’administration
TITRE VI : ORGANE D’ADMINISTRATION
Art. 23
– L’association est gérée par un Organe d’administration.
L’Organe d’administration est composé de minimum 3 personnes et de 7 personnes maximum, nommées par
l’Assemblée générale parmi les membres effectifs pour une pour une durée de 3 ans, et en tout temps
révocables par elle.  
Tout administrateur est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par écrit à l’Organe
d’administration.
La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale à la majorité absolue
des voix des membres présents ou représentés.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Art. 24
– En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être coopté par l’Organe
d’administration si le minimum d’administrateur n’est plus respecté et ce jusqu’à la prochaine Assemblée
générale. La décision de cooptation devra être ratifiée par l’Assemblée générale la plus proche.
Art. 25
– L’Organe d’administration désigne parmi ses membres un président,  un trésorier et un secrétaire. Il peut
désigner un vice-président.
En cas d’empêchement du président et du vice-président, les fonctions de président sont assumées par
l’administrateur présent le plus jeune.
Art. 26
– L’Organe d’administration se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire.  Il forme un collège et
ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
Chaque membre de l’Organe d’administration dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre
membre de l’Organe d’administration au moyen d’une procuration écrite.  Chaque membre de l’Organe
d’administration ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et
au moins un autre administrateur et inscrites dans un registre spécial.
Les administrateurs peuvent prendre des décisions, pour autant qu’elles soient unanimes, par écrit, lorsque
l’Organe d’administration n’est pas en mesure de pouvoir se réunir. Ces décisions seront consignées dans le
registre spécial.
Dans le respect des dispositions du Code des Sociétés et Associations, les statuts autorisent les réunions de
l’Organe d’administration par vidéoconférence à condition de garantir la collégialité et la délibération.
Art. 27
– L’Organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée
générale sont de la compétence de l’Organe d’administration.
Art. 28
– L’Organe d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la signature
afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personne(s) choisie(s) en son sein ou en dehors. La gestion
journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne
de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu’ils représentent, soit en
raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'Organe d'administration.
Lors de chaque réunion de l’Organe d’administration, un rapport d’activité devra être effectué par la ou les
personnes déléguée(s) à la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption pour publication au Moniteur belge.
Art. 29
– Tout membre de l’Organe d’administration seul signe valablement les actes régulièrement décidés par
l’Organe ; il n’aura pas à justifier de ses fonctions vis-à-vis des tiers.
L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs
délégués par ou en vertu d’une décision de l’Organe d’administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption, et publiés par extraits aux annexes du
Moniteur belge.
Art. 30
– Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à
représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.  Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Dès lors, ils relèvent du champ d’application de l’article 3 §2 de la Loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des
volontaires et, à ce titre, peuvent bénéficier des défraiements autorisés par la dite Loi.
Art. 31
– Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Art. 32
– En complément des statuts, l’Organe d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur.  Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision de l’Organe d’administration, statuant à
la majorité simple.
Art. 33
– L’exercice social commence le 1er août pour se terminer le 31 juillet.
Art. 34
– Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation
de l’Assemblée générale ordinaire.
Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément au Code des Sociétés et des Associations
.Art. 35
– En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont
déposées au greffe dans les 30 jours de l’adoption et publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit dans
le Code des Sociétés et des Associations
Art. 36
– Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions édictées par le
Code des Sociétés et des Associations.
TITRE VIII : LUTTE CONTRE LE DOPAGE ET SECURITE DES SPORTIFS
Art. 37
– Le Règlement d’Ordre Intérieur comprendra notamment les dispositions prévues par la réglementation et la
législation applicables en Communauté française en matière de lutte contre le dopage et de respect des
impératifs de santé dans la pratique sportive.
Art. 38
– L’association fait connaître à tous ses membres ainsi qu’aux parents ou personnes investies de l’autorité
parentale de ses membres ainsi que, le cas échéant, aux représentants légaux de ceux-ci :
1. 
Le document explicite et pédagogique sur les bonnes pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur la
nature réelle et les conséquences nocives de l’utilisation de substances et moyens visés au 2° ;
2. 
Dès chaque mise à jour, la liste des substances et méthodes interdites en vertu de la législation en vigueur en
Communauté française. 
3. 
La réglementation spécifique de lutte contre le dopage, précisant, en cas de violation de ce règlement, la
procédure applicable et le barème des sanctions.
Art. 39
– L’association a l’obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses
membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces
mesures doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de
l’organisation.
Art. 40
– L’association a l’obligation d’informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération concernant :
1. 
Les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs ;
2. 
Les mesures disciplinaires ainsi que les procédures et leur champ d’application ;
3. 
L’exercice du droit à la défense et à l’information, préalable à toute sanction éventuelle.
Art. 41
– L’association a également l’obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles relatives
à la sécurité et à la lutte contre le dopage en vigueur dans la fédération à laquelle elle est affiliée, ainsi qu’un
sommaire des règles relatives au transfert édictées par la fédération et un aperçu des contrats d’assurance
conclus au profit des sportifs.
L’ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d’assurance dont question ci-dessus sont tenus à
disposition des membres au siège de l’association.
AUTRES DISPOSITIONS
Les fondateurs via l’Assemblée générale constitutive prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne
deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des
administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association.
Siège social :
En complément de l’article 2, le siège social de l’association est situéchaussée de Wavre 99 à 1390 Grez-
Doiceau dans l’arrondissement judiciaire de Nivelles.
L’adresse courriel officielle de l’association est info@grezhc.be
Le site web officiel de l’association est 
www.grezhc.be
Exercice social :
Par exception à l’article 33, le premier exercice débutera ce 22 avril 2024 pour se clôturer le 31 juillet 2025
Administrateurs :
• 
Céline Martin-Schmets
• 
Maxime Raquet
• 
Isabelle  Cailleton
Ces personnes acceptent le mandat.
Isabelle  
Cailleton 
mandate J. Jordens SRL / Marion de Crombrugghe aux fins de procéder à toute démarche liée à la présente
assemblée en ce compris la signature des documents de publication aux annexes du Moniteur belge.
Marion de Crombrugghe
Mandataure
.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Site internet : https://www.grezhc.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Juillet
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/07/2025
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Céline Martin Schmets
Rue Taille-Antoine, Gd-L. 21, 5031 Gembloux
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Isabelle Cailleton
Clos du Pont d'Arcole 9, 1390 Grez-Doiceau
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Maxime Raquet
Boulevard du Centenaire, Dion-V. 101, 1325 Chaumont-Gistoux