Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : D+ ArchiSistent
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tempelstraat 22
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Iris DE BRAKELEER, te Ninove, op 10 december
2019, blijkt:
1/ Dat een besloten vennootschap werd opgericht met als naam D+ ArchiSistent, waarvan de zetel is
gevestigd in het Vlaams gewest.
2/ Dat het adres van de zetel is gevestigd te 9500 Geraardsbergen, Tempelstraat 22.
De website van de vennootschap is http://www.archisistent.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@archisistent.be
3/ Dat zij werd opgericht voor onbepaalde duur.
4/ Dat de oprichters zijn:
-De heer MERTENS Filip, wonende te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), Tempelstraat 22.
-Mevrouw DE BRAEKELEER Natasja, wonende te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), Tempelstraat
22.
5/ Dat het aanvangsvermogen is vastgesteld op € 3.000,00.
6/ Dat door de oprichters werd ingebracht in geld ten belope van € 3.000,00, wat volledig werd
gestort. Dat als vergoeding voor de inbrengen 100 aandelen werden uitgegeven.
7/ Dat het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Dat het eerste boekjaar ingaat de
dag van de neerlegging ter griffie en wordt afgesloten op 31 december 2020 met dien verstande dat
de vennootschap alle verrichtingen sedert 1 november 2019 namens haar aangegaan door de
oprichters overneemt.
8/ Dat de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
9/ Dat de vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde duur te zijn.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
10/ Dat werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw DE
BRAEKELEER Natasja, wonende te 9500 Geraardsbergen (Ophasselt), Tempelstraat 22.
11/ Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
0738956787
Luik B
12/ Dat het voorwerp van de vennootschap in de oprichtingsakte letterlijk als volgt wordt
omschreven:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het leveren van diverse diensten gerelateerd aan bouwwerken, zowel voor (openbare en private)
aanbesteding als voor private residentiele projecten, aan particulieren en professionelen, aan de
zijde van de aannemer, voor architecten, projectontwikkelaars en/of bouwheer.
Deze diensten kunnen bestaan uit (niet limitatief):
    •  Calculatie van nieuwe dossiers.
    •  Opmaak van verkoopsplannen, meetstaten en lastenboeken en opvolging en controle van alle
meetstaten, lastenboeken en plannen.
    •  Opmaken van een definitieve kostenraming van elk bouwproject.
    •  Budgetteringen opmaken voor aanbestedingen.
    •  Uittekenen van voorontwerpen, bouwaanvragen en uitvoeringsplannen.
    •  Aanbestedingsdossiers opmaken en nodige info/vragen voor ingeschreven aannemers
beantwoorden.
    •  Aannemingsovereenkomsten opmaken via gedetailleerde meetstaten
    •  Opvolging van bouwprojecten vanaf aanbesteding tot oplevering. Bewaken van Scopes,
Resources, Budgetten, …
    •  Planning, communicatie en coördinatie met en tussen diverse actoren betrokken bij
bouwprojecten (ondernemingen, publieke en private instellingen, bouwheer, architecten,
veiligheidscoördinatoren, aannemers etc…)
    •  Prijsaanvragen en controles offertes via gesplitste aanbestedingen.
    •  Aanbestedingen via gedetailleerde meetstaten en lastenboeken.
    •  Werken toewijzen van (onder)aannemers.
    •  Advies naar de juiste keuze materialen, werkmethodes en aannemers
    •  opmaak vorderingsstaten & facturatie naar de bouwheren/besturen
    •  Nauwgezette controle op uitvoering/kwaliteitszorg.
    •  Bijwonen en leiden van de werfvergaderingen, maken van verslag
    •  Budgetcontrole, controle vorderingsstaten meer- en minwerkstaten, eindafrekeningen &
facturatie .
    •  Eindafrekeningen opmaken, detailleren en opvolgen.
    •  Opvolgen van opleveringen, en nazorgcontrole.
    •  Aanbestedingsdossiers opmaken en nodige info/vragen voor ingeschreven aannemers
beantwoorden.
    •  Opmeten van bestaande gebouwen en het uittekenen van die opmetingen.
    •  Het overtekenen van bestaande plannen.
    •  Begeleiding van alle premies.
    •  Het uittekenen van voorontwerpen, bouwaanvraagplannen en uitvoeringsplannen in 2d & 3D
tekenprogramma’s.
    •  Ondersteuning van extern bureau voor uitwerken van projecten in 3d-tekenprogramma’s en
uittekenen van bouwaanvraagplannen en uitvoeringsplannen in 2D-programma’s.
    •  Opmaken van bouwaanvraagformulieren en opmaken van meetstaten voor ramingen en
meetstaten voor aanbestedingen.
    •  Ondersteuning van aannemers (ruwbouw) met het voorbereiden van de werken, opmaken van
meetstaten, maken van bestellingen, opmaken van vorderingsstaten en opmaken van offertes en
facturatie.
    •  Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, verkoop, productie en
ontwikkeling, processing, dit alles in de meest ruime betekenis;
    •  Projectmanagement en coördinatie van allerhande bouwwerken en investeringen.
    •  Het negotiëren van contracten, opstarten en uitvoeren van diverse projecten.
    •  De coördinatie, begeleiding, budgetopvolging van bouwwerken in de meest ruime zin van het
woord;
    •  Groot- en kleinhandel in allerhande en alle mogelijke bouwmaterialen;
    •  Het optrekken van gebouwen, het uitvoeren van ruwbouw en het onder dak zetten;
    •  Het uitvoeren van algemene bouwwerken, met name de gehele of gedeeltelijke uitvoering van
voltooiingswerken of de coördinatie van deze laatste wanneer zij door onderaannemers worden
uitgevoerd.
De vennootschap mag al deze werkzaamheden verrichten voor eigen rekening en als tussenpersoon
voor derden in onderneming, zij mag hiervoor zelf beroep doen op onderaannemers.
Het waarnemen van bestuursmandaten/opdrachten, mandaten in directiecomités, het uitoefenen van
Luik B
opdrachten en functies. Deze opdrachten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
Het prospecteren en aanbrengen van nieuwe cliënten voor eigen rekening of voor rekening of voor
rekening van derden/andere ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13/ Dat de gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap op derde vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van en
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
14/ De besloten vennootschap "ACCOUNTANTSKANTOOR HUBERT & PARTNERS", met zetel te
9500 Geraardsbergen, Veldekensdreef 55, BTW BE0847.531.659, rechtspersonenregister Gent
afdeling Oudenaarde of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Geassocieerd notaris Iris De Brakeleer, te Ninove.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de expeditie van de oprichtingsakte
- gecoördineerde statuten