0802 482 285	Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Socio-Culturele Vereniging Oekraïners in Gent
Oekraïners in Gent	(verkort) :
Rechtsvorm :	VZW
Korte Kruisstraat 33, 9000 Gent	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Aanpassing statuten volgens het Wetboek van Verenigingen en
Vennootschappen en bestuurswissel
AANPASSING STATUTEN
De algemene vergadering dd 16/03/2024, bljeengeropen door alle bestuursleden volgens de voorziene
termijnen, heeft besloten belangrijke wijzigingen in de statuten van de voornoemde vereniging aan te brengen.
De hiernavolgende tekst herneemt integraal de oorspronkelijk gepubliceerde statuten met de wijzigingen
die tijdens de algemene vergadering werden besloten. Dus dient de hiernavolgende tekst aanzien te worden
ais de enige rechtsgeldige statuten:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam
(volult - In het Nederlands) "Socio-Culturele Vereniging Oekraïners in Gent"
(verkort - In het Nederlands) "Oekraïners in Gent"
(voluit - in het Oekraïens) "Suspilno-kulturne Tovarystvo Ukraïntsi v Henti"
(verkort - in het Oekraïens) "Ukraïntsi v Henti"
De naam moet voorkomen op aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites'
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw onmiddellijk voorafgegaan of,
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw'. Wanneer nodig, zoals'
voor facturen of overeenkomsten, worden bovendien de volgende gegevens vermeid: de nauwkeurige;
aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de,
afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en In voorkomend geval, het el
mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Korte Kruisstraat 33 tel
9000 Gent.
De vzw heeft een officieel e-mailadres oekrainersgent@gmail.com
De vzw heeft een officiele website https://www.facebook.com/oekrainersgent.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website wijzigen, zelfs als het voorkomt in de statuten.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel sociale, culturele, sportieve, educatieve en humanitaire inltiatleven van dei
Oekraïense gemeenschap in Gent en omgeving, te organiseren, te bevorderen en te ondersteunen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
4.1 In het bijzonder omvat dit doel:
a. de bevordering van het sociale en culturele leven van de Oekraïense gemeenschap in Gent en
omgeving en haar harmonieuze integratie in de Belgische samenleving ;
b. faciliteren van humanitaire, materiële en logistieke hulp en bijstand aan de oorlogsslachtoffers (in de
rulmste zin) uit of in Oekraïne, met inbegrip van het herstellen in Oekraïne van de schade door de
oorlog aan de gebouwen, de infrastructuur, het culturele en sportleve leven, en de gezondheid en het
welzijn van de Oekraïeners ;
c. de bevordering van zakelijke, culturele en sociale uitwisseling en toenadering tussen Oekraïne en
België.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp:
Zij kan binnen dit doel samenkomsten, infomomenten en dienstverlening organiseren In het Oekraïens,
Engels of Nederlands, Oekraïense taal en cultuur aan het publiek kenbaar maken, alsook voorstellingen
organiseren, workshops, feest- of herdenkingsevenementen, conferenties, congressen, festivals of
concerten, diverse publicaties en humanitaire acties. Dit alles moet In de meest ruime zin gezien worden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontploolen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activitelten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van
de vereniging.
De vereniging kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, zowel In binnen- als buitenland, in
zover ze verenigbaar zijn met het doel. Zo kan de vereniging roerende en onroerende goederen
aankopen, een pand huren, bankrekeningen openen, personeel aanwerven en een loon betalen,
verzekeringspolissen en andere overeenkomsten sluiten, een eigen patrimonium opbouwen, en subsidles
en schenkingen aannemen.
4.2 De vereniging kan giften, stortingen en allerlei soorten technische, medische, financiële,
wetenschappelijke en andere hulp krijgen. Ze kan ook de nodige goederen verwerven om haar
doelstellingen te bereiken en aan alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp binnen of buiten de Europese Unie, of Oekraïense
overheidsdiensten, rechtspersonen en natuurlijke personen, die oorlogsslachtoffers in Oekraïne of andere
benadeelden van de oorlog representeren, kosteloos overhandigen.
De vereniging kan het statuut van openbaar nut en subsidies aanvragen aan andere verenigingen of de
overheid. De vereniging kan het statuut aanvragen van sociaal-culturele vereniging erkend door de stad
waar ze haar maatschappelijke zetel heeft. De vereniging kan ook het statuut aanvragen van een
vereniging erkend door de Minister van Financiën.
Ze kan belangen nemen door samenwerking, associatie, Inbreng, fusle, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, met en in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een Identlek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
4.3 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel ultkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De functie van bestuurder wordt dus kosteloos uitgeoefend.
Indien een bestuurder van de vzw of een andere persoon kosten maakt In het belang van de vzw, en met
de toestemming van de vzw, dan worden deze kosten wel vergoed, in principe volgens voorafgaande
afspraak ofwel volgens de beslissing door het bestuur achteraf. Dezelfde regeling geldt voor ultgaven In
de ruimste zin.
Titel Ill - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register In elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
· de doelstellingen van de vereniging kennen en naleven;
· affiniteit met de sector hebben;
· noties hebben van de Oekraïense taal, of van minstens één van de officiële taien van Belglë;
· de eenheld en harmonieuze integratie bevorderen van de Oekraïense gemeenschap en de Oekraïense
dlaspora in België;
· de territoriale integriteit, soevereiniteit en onafhankelijkheid van Oekraïne erkennen (internationaal erkende
grenzen van 24 augustus 1991).
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Art. 7. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
· behoren tat de doelgroep;
· interesse tonen in het doel van de vereniging en naleven van deze doelstelling.
Toegetreden leden die wensen uit te treden deien dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het IIdmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Indien de toegetreden lld vertrekt of vertrokken is naar het buitenland voor onbepaalde duur, zijnde normaal
gezien voor meer dan een jaar ;
· bij averiljden of bij het vallen in een toestand van ernstige geestesziekte, dementie, of aanverwante, zoals
wanneer de persoon onder bewindvoering is geplaatst.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende ieden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, blj diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
een statutenwijziging ;	-
de benoeming en afzetting van bestuurders ;	-
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk ;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het Instellen van een	-
verenigingsvordering tegen hen ;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting ;
de ontbinding van de vereniging ;	1
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid ;	-
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als soclale onderneming	-
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden ;	-
eike andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de	-
wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
Jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
bij twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer vier vijfde derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voar een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
¡s zij alieen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
anthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden dle erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
vijf jaar. Zlį zijn te alien tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het Ildmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· wanneer een bestuurslid de leeftijd van 75 jaar bereikt heeft dan vervalt van rechtswege zijn/haar
bestuursfunctie ;
· wanneer een bestuurder meer dan een jaar lang zijn bestuursfunctie niet uitoefent ;
· wanneer de bestuurder zijn functie niet op een degelijke uitoefent of de belangen van de vereniging op een
andere wijze schaadt.
Het bestuursorgaan kan voorlopig een bestuurder uitsluiten, mits 2/3° van de stemmen van het bestuursorgaan
in die zin beslist - met het achterwege laten van de stem van de betrokken bestuurder zelf ; deze beslissing
moet dan wel door de eerstvolgende algemene vergadering worden goedgekeurd.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht,
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beield
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders dle
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 5 jaar.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
· aankoop van onroerend goed;
· rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000
euro.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. in afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de datum van de oprichting, zijnde 7 juni 2023, tot en met 31 december
van het jaar na de oprichting, zijnde 2024.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien vier
vijfde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot Invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbeslulten.
Dit zijn de statuten.
BESTUURSWISSEL:
Opname nieuwe bestuurders
Op de algemene vergadering dd 16/03/2024 hebben de bestuursleden unaniem besloten om
Serhii ZAHORODNIUK, wonende te Lange Violettestraat 72 B, 9000 Gent
als bestuurslid voor onbepaalde tijd en onbezoldigd op te nemen.
Ontslag van bestuurders
Op 14/05/2024 heeft de bestuurder
Iryna OKAIANIUK
per e-mail haar ontslag gegeven als bestuurslid.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening