Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HOF VAN SAEYS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Boechoutlaan 221
1853 Strombeek-Bever
Onderwerp akte :
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Valérie Indekeu, notaris te Sint-Gillis, Brussel, op 19
september 2018, dat:
1) De naamloze vennootschap “BEAVER LAKES”, met zetel te 1853 Grimbergen (Strombeek-
Bever), Boechoutlaan 221, RPR Brussel, ondernemingsnummer 0639.865.547, BTW nummer BE
639.865.547.
2) De naamloze vennootschap "UPLACE", waarvan de zetel gevestigd is te 1853 Strombeek-Bever,
Kasteel van Bever, Boechoutlaan 221, RPR Brussel, ondernemingsnummer 0437.619.656, BTW
nummer BE 437.619.656.
V, , olgende vennootschap hebben opgericht:
STATUTEN:
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR.
Artikel 1 : rechtsvorm en benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap aangenomen. Zij draagt de
naam HOF VAN SAEYS.
Artikel 2 : zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1853 Strombeek-Bever, Boechoutlaan 221.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden binnen het Nederlandstalige deel van België,
bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, welke beslissing moet bekendgemaakt worden in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan ook bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur in België en in het
buitenland administratieve zetels, filialen, kantoren, agentschappen en agenturen vestigen.
Artikel 3 : doel
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening,
hetzij voor rekening van derden, hetzij in deelneming met derden:
- het laten bouwen en verbouwen, afbreken, kopen en verkopen, verkavelen, huren en verhuren,
ruilen, het in staat van urbanisatie brengen van alle onroerende goederen, het nemen en afstaan van
optierechten voor het kopen en verkopen van deze goederen, het beheer van alle eigendommen,
zowel roerende als onroerende, het voeren van publiciteit en alle nodige bijhorende
makelaarsactiviteiten;
- de aan- en verkoop, de verhuur, de lening en eender welke verrichtingen, met uitzondering van de
financieringshuur in de zin van het KB nummer 55 van 10 november 1967, met betrekking tot alle
materialen, computer materiaal inbegrepen, voor commerciële, financiële en industriële
ondernemingen, enzovoort;
- de projectanalyse en de ontwikkelingsstudie van vastgoedprojecten;
- de studie van de financieringsbehoeften en de financieringstechnieken ter realisatie van het
bovengemelde;
- het leveren van diensten door middel van beheer van roerende en onroerende goederen die aan
anderen toebehoren;
- in het algemeen, alle activiteiten die verband houden met de vastgoedsector of met roerende of
0704940174
Luik B
onroerende beleggingen en beheer.
De vennootschap heeft bovendien als doel, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij in deelneming met derden:
- het beheer van vermogens, bestaande uit roerende en onroerende waarden, in de meest ruime zin;
het verwerven, verhuren van onroerende goederen en het sluiten van overeenkomsten betreffende
die goederen; het nemen van deelnemingen en belangen in andere vennootschappen en
ondernemingen, dit alles in de meest uitgebreide zin genomen;
- het verstrekken van advies, bijstand en hulp in zijn meest verschillende vormen en dit op vlak van
management, beheer, controle, toezicht, organisatie en op het vlak van de studie, organisatie en
consultatie in alle financiële, fiscale, sociale, administratieve, bouwtechnische en marketing
aangelegenheden; het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter
beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten,
hard- en software, het uitvoeren van projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing
van de meest verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het
uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op
alle niveaus van handels-, nijverheids- en andere ondernemingen bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking;
- het deelnemen voor eigen rekening, al dan niet in samenwerking met derden, aan de oprichting en
de ontwikkeling van projecten en ondernemingen met mogelijke hoge groei- en
rendabiliteitsmogelijkheden of met andere interessante toekomstperspectieven en mogelijkheden;
- het bevorderen van en de deelneming in het oprichten, de organisatie, de reorganisatie en
uitbreiding, bij wijze van inbreng, participatie, investering of anderszins, bij vennootschappen,
verenigingen, groepen, syndicaten of instellingen en her hierin geïnteresseerd zijn;
- het beleggen van kapitaal;
- het participeren in ondernemingen waarvan de effecten al dan niet verhandelbaar zijn op de
kapitaalmarkt;
- het verstrekken van financiering aan ondernemingen;
- het verschaffen van risicokapitaal;
- het verweren bij wijze van aankoop of anderszins, het productief maken, het overdragen, het
inbrengen of verhandelen van alle roerende waarden en alle schuldvorderingen, onder welke vorm
ook, van om het even welke Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
vennootschap, onderneming of vereniging met handels-, nijverheids-, financieel, roerend of
onroerend doeleinde of van om het even welke publieke of semi-publieke instelling;
- het voorschieten van gelden onder om het even welke financieringsvorm aan natuurlijke personen,
rechtspersonen en andere derden, met betrekking tot om het even welke onderneming en in het
algemeen, het verrichten van alle handels- en financiële operaties, in de meest ruime zin, behalve
die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootscha kan in het kader van haar maatschappelijk doel optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en anderen roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening-courant, zelfs aan particulieren, zij mag zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden hypotheken vestigen, zich borg
stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere persoonlijke
en zakelijke zekerheden verstrekken, zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen, ruilen,
verhuren of in huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen en rechten,
handelseffecten in disconto nemen.
De vennootschap mag eveneens in vennootschappen of verenigingen bestuursmandaten
waarnemen, zij kan alle mandaten, ambten en functies uitoefenen en alle beheersopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doelstellingen
verband houden, ze kan optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of
vertegenwoordiger, ze kan adviezen verlenen van juridische, economische, technische,
boekhoudkundige aard en alle welk danige diensten of bijstand verlenen inzake investeringen,
financieringen, beheer en administratie.
Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorpingen, financiële tussenkomst of
aanspraak deelnemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of het maatschappelijk doel gelijk, verwant,
verknocht of analoog is aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel; zij kan brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze
aankopen, overdragen en uitbaten en alle genotsrechten ter zake toestaan.
In het algemeen zal de vennootschap, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële,
industriële of financiële handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden kunnen zijn de verwezenlijking ervan
Luik B
te kunnen vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet limitatief zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook verband houden met of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel.
Artikel 4 : duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
TITEL II : KAPITAAL - AANDELEN.
Artikel 5 : kapitaal
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€
62.500,00).
Het is verdeeld in honderdduizend (100.000) gelijke aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één/honderdduizendste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze aandelen is ingetekend als volgt:
    1.  Beaver Lakes heeft ingetekend op negenennegentig duizend negenhonderd negenennegentig
(99.999) aandelen en betaalde hierop tweeënzestigduizend vierhonderd negenennegentig euro
achtendertig cent (€ 62.499,38).
    2.  Uplace heeft ingetekend op één (1) aandeel en betaalde hierop tweeënzestig cent (€ 0,62).
SAMEN: honderdduizend (100.000) aandelen wat de totaliteit uitmaakt van alle in geld uitgegeven en
ingeschreven aandelen en tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00) of honderd procent
(100%) van het af te betalen kapitaal.
Bewijs van deponering
Dit bedrag van tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00) werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening ten name van de vennootschap in oprichting geopend bij BELFIUS BANK onder
nummer BE24 0689 1094 7538. Het bewijs van deponering, is aan mij, notaris, overhandigd, om te
worden bewaard in het dossier.
Ik, notaris, bevestig dat het gestorte kapitaal werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen.
OPRICHTERS
De comparanten verklaren dat zij Beaver Lakes die voor tenminste één derde (1/3) van het kapitaal
heeft ingetekend als oprichter aanwijzen en dat de andere comparant als gewone inschrijver wordt
beschouwd.
Artikel 6 : aandelen – Volstort
De aandelen zijn volgestort.
Artikel 7 : aandelen – op naam/aan toonder – gedematerialiseerd
De aandelen zijn op naam.
Artikel 8 : overdracht van aandelen
De volgestorte aandelen kunnen vrij worden overgedragen of overgaan bij overlijden, onder
voorbehoud van bijzondere overeenkomsten die terzake zouden bestaan.
Overdracht van aandelen geschiedt door aantekening in het register van de aandeelhouders.
(..)
TITEL III : BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 12 : samenstelling raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste twee leden, al
dan niet aandeelhouders. Indien er meer dan twee aandeelhouders zijn, bestaat de raad van bestuur
uit ten minste drie leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een aan te duiden duur (van
maximaal zes jaar zolang de wet dit maximum oplegt), eindigend na de jaarvergadering welke moet
beslissen over de herbenoeming.
De raad van bestuur kan onder zijn leden één of meer gedelegeerde bestuurders benoemen,
evenals een voorzitter en desgevallend een vice-voorzitter, en stelt hun individuele en collectieve
bevoegdheden vast.
Artikel 13 : bureau – bijeenroeping – plaats
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de vice-voorzitters, of bij hun
ontstentenis door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
De raad vergadert na oproeping door de voorzitter telkens het belang van de vennootschap het
vereist en ook binnen de maand na een aanvraag daartoe gedaan door twee bestuurders (één
bestuurder, wanneer de raad slechts uit twee bestuurders bestaat).
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats die in de oproeping wordt
vermeld.
De oproeping gebeurt schriftelijk of mondeling, via ieder middel van communicatie. Elke bestuurder
die een vergadering bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen
beschouwd.
Luik B
Artikel 14 : aanwezigheidsquorum – meerderheid
De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen en besluiten wanneer meer dan de helft van het
aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief, telegram of e-mail, volmacht geven aan een
collega van de raad doch slechts voor een bepaalde vergadering.
De besluiten van de raad van bestuur worden getroffen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, zodra de raad
minstens drie leden telt.
In dringende gevallen kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Artikel 15 : bevoegdheden
De raad van bestuur heeft alle machten om alle rechtshandelingen te stellen die nodig of nuttig zijn
voor het bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waartoe
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, kunnen
de machten voor verrichtingen van dagelijks bestuur verleend worden aan één of meer bestuurders.
De raad mag de leiding van bepaalde taken van de vennootschap opdragen aan directeurs of
lasthebbers die geen leden van de raad moeten zijn, en mag hun bevoegdheden en wedden
bepalen.
Artikel 16 : externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt vertegenwoordigd voor alle handelingen en verrichtingen tegenover derden,
en in rechte als eiser en als verweerder, en in alle akten, met inbegrip van de akten die de
tussenkomst van een openbaar of ministerieel ambtenaar vereisen, door het afzonderlijk optreden
van de voorzitter van de raad van bestuur, ofwel door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders, ofwel door een gedelegeerde bestuurder en een bestuurder die eveneens gezamenlijk
optreden samen.
TITEL IV : TOEZICHT.
Artikel 17 : commissaris-revisor
Indien de vennootschap de criteria zou overschrijden die in de wet gesteld worden voor de verplichte
benoeming van een commissaris, zal de algemene vergadering een commissaris-revisor benoemen.
Die benoeming geldt dan voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 : samenstelling – meerderheid
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar geldig getroffen besluiten
verbinden alle aandeelhouders, ook de afwezigen en de tegenstemmers.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, en
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Artikel 19 : plaats en datum jaarvergadering
Jaarlijks wordt de gewone jaarvergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats in de oproepingen aangekondigd, op de derde vrijdag van de maand juni om veertien
uur.
(..)
Artikel 21 : toelating algemene vergadering
De eigenaars van aandelen moeten uiterlijk vijf dagen voor de datum van de voorgenomen
vergadering, de raad van bestuur schriftelijk inlichten over hun intentie om aan de algemene
vergadering deel te nemen, met aanduiding van het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming
wensen deel te nemen.
Iedere aandeelhouder mag op een vergadering vertegenwoordigd worden door een volmachtdrager
die geen aandeelhouder moet zijn. Ook rechtspersonen mogen vertegenwoordigd worden door een
gemachtigde die geen aandeelhouder moet zijn. Ook rechtspersonen mogen vertegenwoordigd
worden door een gemachtigde die geen aandeelhouder is en voor onbekwamen mogen hun
wettelijke vertegenwoordigers optreden. Om geldig te zijn, moet de volmacht bij geschrift gegeven
zijn.
Aandeelhouders zonder stemrecht en obligatiehouders hebben het recht aan de algemene
vergadering deel te nemen met raadgevende stem.
De aandeelhouders kunnen ook per brief stemmen, door middel van een formulier, dat de volgende
vermeldingen bevat : de agendapunten, in voorkomend geval de voorstellen tot besluit en de drie
stemwijzen : aanvaarding, verwerping, onthouding.
(..)
TITEL VI : JAARREKENING – RESERVE – WINSTVERDELING
Artikel 24 : boekjaar
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari van ieder jaar tot en met 31 december van het
daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk jaar worden een jaarrekening en de andere bij wet vereiste stukken opgemaakt.
Artikel 25 : bestemming winst – wettelijke reserve
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste een twintigste afgenomen tot vorming
van de wettelijke reserve. Die voorafneming is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve een
tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt heeft. Wanneer ze later onder dat tiende van het
geplaatste kapitaal zou dalen, moeten de voorafnemingen hernomen worden.
Over de aanwending van het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen.
Artikel 26 : dividend
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip waarop dividenden worden uitbetaald evenals de plaats van
uitbetaling.
De raad van bestuur kan ook, onder zijn verantwoordelijkheid, besluiten op het resultaat van het
lopende boekjaar interim-dividenden uit te keren onder de bij de wet bepaalde voorwaarden en
beperkingen.
TITEL VII : ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 27 : ontbinding
Bij ontbinding van de vennootschap, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars,
die ze te allen tijde kan ontslaan of vervangen. Vereffenaars hebben de meest uitgebreide machten
zoals opgesomd in het wetboek van vennootschappen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen, hun machten zou beperken.
Indien er geen vereffenaars worden benoemd, zijn de bestuurders die bij de ontbinding in functie zijn,
van rechtswege vereffenaars.
Artikel 28 : vereffening
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap, of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het saldo van het vennootschapsvermogen gelijkelijk verdeeld over
alle volledig afbetaalde aandelen.
Indien er aandelen zijn die niet volledig volgestort werden, brengen de vereffenaars vooraf de
gelijkheid tot stand, hetzij door opvraging van de niet gestorte delen, hetzij door een
voorafgaandelijke uitkering te doen op de volgestorte aandelen.
(..)
OVERGANGSBEPALINGEN: EERSTE BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS en van de RAAD
VAN BESTUUR:
Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
De comparanten verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2019. De eerste
jaarvergadering wordt gehouden in 2020.
Alle verrichtingen gesteld door de vennootschap vóór het bekomen van de rechtspersoonlijkheid
worden overgenomen en bekrachtigd.
Aanstelling bestuurders
De comparanten beslissen met eenparigheid van stemmen voor de eerste maal drie (3) bestuurders
aan te stellen en benoemen tot die functie :
    •  De heer VERHAEGHE Bart, wonende te 1880 Kapelle-Op-Den-Bos, Haaksdonkweg 13;
    •  De heer VAN LANCKER Jan, wonende te 2870 Puurs, Overheide 66;
    •  De heer LEMAHIEU Kristof, wonende te 1785 Brussegem, Eeckhoutveldweg 3.
Aan hen is volledige collectieve vertegenwoordigingsmacht verleend om met twee (2) gezamenlijk
handelend namens de vennootschap op te treden in rechte en jegens derden. De mandaten gelden
voor de duur van zes (6) jaar. De toegekende functies worden door de aanwezige mandatarissen
aanvaard, zo in eigen naam. De toegekende opdracht is onbezoldigd.
Niet-aanstelling commissaris
De vergadering besluit dat op zicht van te goeder trouw opgemaakte schattingen de vennootschap
geen commissaris moet benoemen.
Toekenning van mandaten
Nadat de raad van bestuur werd samengesteld, neemt deze als beslissing:
    •  kiest als voorzitter van de raad van bestuur voornoemde Bart VERHAEGHE;
    •  kiest als gedelegeerd bestuurder, voornoemde Jan VAN LANCKER.
Bijzondere volmacht
De vergadering machtigt Alexandra Goossens, wonende te 1800 Vilvoorde, Abeelstraat 35/2.1 en
heer VERHOEYE Jan en/of de heer DE WIT Sven, beiden kantoor houdende te 9920 Lovendegem,
Kort Eindeken 25 en hun aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om de inschrijving van de vennootschap te bekomen bij de
Luik B
Kruispuntbank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket aan te duiden en de hierboven
genomen besluiten ter kennis te brengen van wie het behoort, onder meer van de belastingdiensten
en andere overheidsinstellingen.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel.
(tegelijk met dit uittreksel neergelegd : uitgifte van de akte)
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek
der registratierechten.
 
Valérie Indekeu,
Notaris