Ondernemingsnr : 0837759504
Naam
(voluit) : Q²
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ter Ramenlaan 4
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte ontvangen door Meester Luc DEHAENE, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 5 december 2023, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
Op zelfde datum een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhou-ders
van de besloten vennootschap “Q²”, met zetel te 9070 Destelbergen, Ter Ramenlaan 4, met
ondernemingsnummer 0837.759.504, RPR Gent Afdeling Gent, en B.T.W.-nummer BE0837.
759.504, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende werkende Notaris Luc DEHAENE, op 6 juli
2011, waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22
juli daarna, onder nummer 11112727, waarvan de statuten sedertdien niet werden gewijzigd, waarop
met eenparig goedvinden volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE PUNT VAN DE AGENDA.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (Belgisch
Staatsblad, 4 april 2019), beslist de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE PUNT VAN DE AGENDA.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (Belgisch
Staatsblad, 4 april 2019), stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort gedeelte van het
voorheen geplaatste maatschappelijk kapitaal, hetzij  zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) van
de vennootschap en de wettelijke reserve, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van de
vennootschap, hetzij samen achtduizend zestig euro (€ 8.060,00) van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (Belgisch Staatsblad, 4 april 2019) aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering, door
overboeking naar een beschikbare eigen vermogensrekening. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden
in de statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering besluit vervolgens, de aandeelhouders te ontslaan van de volstorting van
de niet-opgevraagde inbrengen (zijnde het niet gestorte gedeelte van het voorheen geplaatste
kapitaal) ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), waardoor de eigen
vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen” opgeheven wordt en niet moet worden vermeld in
de jaarrekening van de vennootschap.
De aandeelhouders en bestuurders worden in het bijzonder gewezen op de bepalingen van artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, welke luiden als volgt:
"Artikel 5:142 Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is
of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen
dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.   Het netto-actief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Artikel 5:143 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Bij het nemen van het besluit als bedoeld in dit artikel vinden de artikelen 5:76, 5:77 en 5:78 geen
toepassing."
De aandeelhouders verklaren dat (i) de algemene vergadering de netto-actief-test heeft uitgevoerd
en dat het netto-actief niet negatief is of dreigt te worden ten gevolge van de vermindering, en (ii) het
bestuursorgaan de liquiditeitstest heeft uitgevoerd en voormeld verslag heeft opgesteld, welke
verslaggeving en notulen bewaard worden in het dossier van de notaris.
Ondergetekende notaris verklaart dat aan de wettelijke vereisten werd voldaan om tot de vrijstelling
der volstortingsplicht te kunnen beslissen.
DERDE PUNT VAN DE AGENDA.
Alvorens de beslissingen te nemen neemt de algemene vergadering kennis van het verslag
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan werd afgesloten op 16 september 2023 voor wat betreft de
voorgestelde uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
Dit verslag werd ter hand gesteld van de aandeelhouders op 16 september 2023.
VIERDE PUNT VAN DE AGENDA.
De algemene vergadering beslist met ingang van heden het bestaande voorwerp van de
vennootschap uit te breiden met de nagemelde activiteit:
“- Aankoop en verhuur van bordspellen en computerspellen.”
VIJFDE PUNT VAN DE AGENDA.
De vergadering beslist om de overdrachtsregeling van de aandelen aan te passen. De nieuwe tekst
wordt aangenomen, zoals weergegeven in artikel 10 van de nagemelde statuten.
ZESDE PUNT VAN DE AGENDA.
De vergadering beslist om een clausule inzake dagelijks bestuur toe te voegen. De nieuwe tekst
wordt aangenomen, zoals weergegeven in artikel 16 van de nagemelde statuten.
ZEVENDE PUNT VAN DE AGENDA.
In navolging van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hierna volgt een uittreksel uit de tekst van de nieuwe statuten dat luidt als volgt :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, onder de naam “Q²”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-           Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en
implementatie rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software,
informatietechnologie, management, organisatie van ondernemingen en op andere gebieden;
-           ontwikkeling en implementatie van informatietechnologie systemen;
-           projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen;
-           e-commerce, toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de
dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt;
-           opbouwen van gegevensdatabanken en verkoop van gegevens;
-           grafisch design van websites en multimedia toepassingen, zoals compactdiscs, DVD's,
folders, video's, computer-based trainingen en dergelijke meer;
-           computerprogrammering, installatie van allerlei informatiesystemen, en de uitvoering van
werken op de computer;
-           de handel in de meest uitgebreide zin van het woord in boeken, tijdschriften en publicaties
allerhande en andere informatiedragers in de vorm van geschrift, klank of beeld zoals onder meer
boeken, film - en beeldbanden, cassettes, plastische en theaterwerken;
-           programmering van elektronische dataverwerking;
-           programmering en toepassing van informatiesystemen (onder andere domotica, e-
commerce) te beschouwen in de meest ruime zin;
-           de aankoop en verkoop van hard - en software van computer;
-   de aankoop en verkoop van telecommunicatie apparatuur;
-           de aankoop en verkoop van kantoor- en bureelmateriaal;
-           dienstverlening voor derden in de meest uitgebreide zin van het woord;
-           de organisatie van studie en lessenreeksen;
-           het ontwikkelen van logo's voor diverse doeleinden;
-           belettering;
-           ontwerpen van beursstanden;
-           ontwerpen van volledige huisstijlen en affiches;
-           het maken van foto's + verkoop van foto's;
-           maken van fotoreportages;
-           reclamepublicaties;
-           vormgeven van drukwerk;
-           productie van film, bedrijfsfilms, reclamespots en geluid in de meest uitgebreide zin van het
woord;
-           digitaal drukken;
-           programmering van informaticasystemen;
-           fungeren als computeradviesbureau en publiciteitsagentschap;
-           de levering van elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande
toepassingen en goederen die verband houden met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te
beschouwen in de meest ruime zin inclusief latere technologische revoluties;
-           de aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van
gegevens, van alle hard- en softwareproducten en van alle soorten computers en
computerapparatuur en alle aanverwante producten;
-           het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen;
-           het beheren van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten
hebben;
-           het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; het verwerven, te
gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen, van alle soorten
marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder gelijk welke vorm in
Belgisch of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten;
-           het beheer, de instandhouding, de verbouwing en bebouwing van onroerende goederen. Dit
omvat onder meer de aankoop, het bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen en verhuren, met het
oog op beheer en opbrengst en de uitverkoop met het oog op wederbelegging en opbrengst;
-           het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien,
merken, licenties en intellectuele rechten;
-           tussenpersonen in de handel;
-           dienstverlening voor derden, zowel technisch als administratief;
-           de organisatie van studie en lessenreeksen in verband met al deze activiteiten;
-           het ontwikkelen van logo's voor diverse doeleinden;
-           taalonderricht in al zijn mogelijke vormen en aan elke mogelijke doelgroep via alle
mondelinge en schriftelijke methodes en middelen om de kennis uit te breiden en te perfectioneren
en het praktisch gebruik op alle vlakken te ontwikkelen; namelijk door de organisatie van cursussen,
taaladvies en ondersteuning, het gebruik van alle verspreidingstechnieken, de uitgave en de
publicatie van cursusmateriaal;
- het organiseren en verzorgen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, van alle
vergaderingen, seminaries, thema-avonden, weekend-arrangementen, lezingen, voordrachten en
tentoonstellingen;
- aankoop en verhuur van bordspellen en computerspellen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij de
algemene vergadering beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele
beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand september om tien uur (10u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE PUNT VAN DE AGENDA.
De algemene vergadering beslist opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
NEGENDE PUNT VAN DE AGENDA
De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij, in het kader van de
omzetting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een besloten
vennootschap, onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid vervangen wordt door 'bestuurder' van een besloten vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop de huidige niet-statutaire bestuurders (voorheen
zaakvoerders), met name de Heer Tom QUARTIER en Mevrouw Caroline GILLAERTS, voor zoveel
als nodig te bevestigen in hun benoeming als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur vanaf
heden, en dit als gevolg van de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De Heer Tom QUARTIER en Mevrouw Caroline GILLAERTS verklaren deze opdracht te
aanvaarden.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
TIENDE PUNT VAN DE AGENDA.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9070 Destelbergen,
Ter Ramenlaan 4.
ELFDE PUNT VAN DE AGENDA
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap DECAFISK GENT-
TERNAT, met zetel te 9000 Gent, Coupure Links 629 bus 2, BTW BE 0721.783.829, en haar
aangestelden, met macht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij één
of meer ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als
inschrijvingsplichtige onderneming bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
- afschrift proces-verbaal
- gecoördineerde tekst van de statuten