Ondernemingsnr : 0893061380
Naam
(voluit) : BUITEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heldenplein(HN) 10
 : 1540 Herne
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“BUITEN”, gehouden voor Notaris Jonas BOSCHMANS, te Herne, op 22 juni 2023 blijkt via uittreksel
dat de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit tot de wijziging van het doel, thans voorwerp, van de
vennootschap.
De algemene vergadering beslist om het bestaande voorwerp van de vennootschap uit te breiden
met volgende activiteiten:
“- Ondersteuning bij notariële boekhouding en administratieve taken;
- het geven van advies, bijstand en documentatieverlening aan vennootschappen, verenigingen en
andere rechtspersonen, vrije beroepers, overheden, onderwijsinstellingen en particulieren,
waaronder moet worden begrepen, zonder echter exhaustief te zijn, het verlenen van juridische en/of
fiscale ondersteuning, het verlenen van bedrijfseconomische ondersteuning, het verlenen van
administratieve diensten, consultancy- en managementactiviteiten in de brede zin van het woord;
- het geven van voordrachten, cursussen en opleidingen over onder meer juridische en/of fiscale
onderwerpen, evenals het organiseren van studiedagen en/of -reizen, en dit alles in de meest ruime
zin.”
De vergadering ontslaat in dit verband met éénparigheid van stemmen de voorzitter van de
voorlezing van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 15 november 2022.
De aandeelhouder bevestigt en erkent reeds voor heden volledig kennis te hebben genomen van
voormeld verslag.
De bestaande omschrijving van het voorwerp wordt volledig geschrapt en vervangen door de tekst
van het voorwerp zoals deze voorkomt in de in het vierde agendapunt vermelde statuten, meer
bepaald in “Artikel 3. Voorwerp”.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "BUITEN".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- optreden als raadgevend studiebureau voor onder meer:
• opmaken van studies met betrekking tot de ruimtelijke planning in het stedelijk en niet stedelijk
gebied, onder meer bij openbare en/of privéwerken van architecturale, cultuurtechnische,
civieltechnische, natuurtechnische en/of milieutechnische aard;
• opmaken van studies en uitvoeren van alle bijkomende en aansluitende handelingen in het kader
van de Ruimtelijke Planning en de Stedenbouw, inbegrepen de ruimtelijke uitvoeringsplannen;
• opmaken van studies en uitvoeren van alle bijkomende en aansluitende handelingen uit te voeren
ten behoeve van de aanleg van infrastructuur -, omgevings-, wegenis-, en rioleringswerken,
verkavelingsinfrastructuur, verkeerstechnische projecten, dorpsherinrichting, urban-design projecten,
beheersplannen, parken, speeltuinen, sportpleinen, ontwerp en renovatie van tuinen en parken,
monumentenzorg en alle hierbij aansluitende werken.
• uitvoeren van topografische handelingen, zijnde metingen van bestaande infrastructuur, uitzetting
van nieuwe infrastructuur, afpalingen, rooilijnen, onteigeningen, en alle hierbij horende
werkzaamheden;
• ontwikkelen, aankopen, verkopen, installeren, leveren en ondersteunen van producten en diensten
die het bovenstaande mogelijk maken;
- op te treden als ondersteunend bureau bij uitvoeringsopdrachten van aanleg of onderhoud van
groene ruimten met inachtname van de deontologie ter zake.
- op te treden als ondersteunend bureau bij administratieve opdrachten zoals uitvoerende taken op
het vlak van secretariaat, boekhouding en archivering en/of logistiek.
- advies bij restauratie, ontwerp en renovatie van tuinen, parken, landschappen, industriële sites en
alle mogelijke hierin voorkomende constructies en kunstwerken;
- organisatie van tentoonstellingen of ondersteuning bij de organisatie ervan;
- organisatie van of deelname aan studiedagen, studiereizen, lezingen, debatten, rondleidingen e.d.;
- historisch en kunsthistorisch onderzoek en de opmaak van historische nota’s en
restauratiedossiers;
- redactie van teksten voor tijdschriften, boeken en alle andere mogelijke publicaties en eventueel de
uitgave ervan in eigen beheer;
- opmaak van expertiseverslagen met betrekking tot landschaps- en tuinarchitectuur, omgevings- en
infrastructuurwerken;
- ondersteuning bij notariële boekhouding en administratieve taken.
- het geven van advies, bijstand en documentatieverlening aan vennootschappen, verenigingen en
andere rechtspersonen, vrije beroepers, overheden, onderwijsinstellingen en particulieren,
waaronder moet worden begrepen, zonder echter exhaustief te zijn, het verlenen van juridische en/of
fiscale ondersteuning, het verlenen van bedrijfseconomische ondersteuning, het verlenen van
administratieve diensten, consultancy- en managementactiviteiten in de brede zin van het woord;
- het geven van voordrachten, cursussen en opleidingen over onder meer juridische en/of fiscale
onderwerpen, evenals het organiseren van studiedagen en/of -reizen, en dit alles in de meest ruime
zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopen
of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
ondernemingen te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Niet van toepassing.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 1. Regeling voor het geval de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen
onder levenden en ook niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van de andere
aandeelhouder, ongeacht het aantal aandelen in het bezit van die vennoot.
§ 2. Regeling voor het geval de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen, onder levenden of overgaan door overlijden,
moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van alle aandeelhouders.
§ 3. Regeling voor het geval de vennootschap maar één aandeelhouder telt
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze het geheel of een deel van de
aandelen vrij overdragen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, thans bestuurder, de heer Paul Beyl
voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder, thans bestuurder, voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming van de heer Paul Beyl als niet-
statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, onverminderd de terugbetaling van zijn kosten
(representatie-, reis- en verplaatsingskosten), tenzij de algemene vergadering anders beslist.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering beslist om de zetel te verplaatsen en verklaart dat het adres van de zetel
zal gevestigd zijn te: 1540 Herne, Tembroek 6.
VOLMACHT
De bestuurder geeft volmacht aan de besloten vennootschap A.B.E.S. te 9300 Aalst
(Erembodegem), Ninovesteenweg 190 (ondernemingsnummer 0831.289.901) die de bevoegdheid
verkrijgt om op te treden met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, ter uitvoering van de wettelijke en
administratieve formaliteiten te vervullen bij de bevoegde diensten van het ondernemingsloket, de
griffies van de rechtbanken van het koninkrijk en bij alle administratieve overheden, ten gevolge van
de door de vennootschap tot heden genomen beslissingen of toekomstige te nemen beslissingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Neergelegd : uitgifte van de akte.
Getekend door Meester Jonas BOSCHMANS, Notaris te Herne.