Ondernemingsnr : 0736 486 653
Naam
(voluít) : Melodiggerz
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Louisbertrand Laan 76, 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte : Wijziging van het Bestuursorgaan, de statutaire zetel en de statuten
De buitengewone algemene vergadering gehouden op 10 februari 2023 om 14 uur, Rubensstraat 19 te
Schaarbeek :
·neemt nota van het ontslag van Maud De Craeye als effectief lid en bestuurder op maandag 9 januari
2023 ;
·verlengt voor een periode van 2 jaar de mandaten van de bestuurders :
oJeanne Caspard, wonende in de Rubensstraat 19 te 1030 Schaarbeek, geboren op 09/10/1981 in
Straatsburg
oSonny Mariano, woonplaats Bruylantsstraat 13 in Etterbeek, geboren op 28/11/1988 in La Louvière.
·geeft zijn goedkeuring met betrekking tot de verplaatsing van de zetel van de vereniging naar:
Rubensstraat 19, 1030 Schaarbeek ;
·keurt unaniem de gecoördineerde statuten van de vereniging goed om ze in overeenstemming te brengen
met de bepalingen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat op 1 mei 2019 in
werking is getreden.
STATUTEN
TITRE I - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR EN BOEKJAAR
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam: « Melodiggerz ».
Deze naam moet altijd worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw" of, in het Frans, de woorden « association sans but lucratif ». of de
afkorting « asbl ».
-----
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op het volgende adres :
Rubensstraat 19 in 1030 Schaarbeek
Haar website is de volgende pagina: www.melodiggerz.be en
het e-mailadres is: hq@melodiggerz.be
De vereniging valt onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Alle bij wet voor vzw's voorgeschreven
documenten worden in het extern verenigingsdossier bewaard op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van het hiervoor genoemde gerechtelijk arrondissement.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel vereist een beslissing van de lalgemene vergadering.
Artikel 3 - Doel en maatschappelijk voorwerp
De vereniging heeft als doel :
·het bewaren en promoten van het Belgische culturele erfgoed in de meest ruime betekenis en, in het
bijzonder, dat van de Belgisch hiphipcultuur ;
·het promoten van Belgische en internationale artiesten van alle stijlen en alle disciplines, en in het
bijzonder, artiesten afkomstig uit de hiphopcultuur, of die geworteld zijn in de funk, soul, jazz ... ;
·het uitbreiden en vernieuwen van het publiek van de muziekscene van de hiphop, soul, funk ;
·het promoten van de interculturaliteit, de intergenerationele dialoog, het respect, de non-discriminatie en
de zoektocht naar een beter leven in de maatschappij door muziek en kunst in het algemeen ;
·het samenbrengen van en de interactie tussen culturen uit het Waalse, Brusselse en Vlaamse Gewest
dankzij de muziek en kunst in het algemeen.
De vereniging zet de realisatie van haar doel voort, met alle middelen, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
alle handelingen die verband kunnen houden met haar maatschappelijk voorwerp door :
-de organisatie en et productie van culturele evenementen rond haar maatschappelijk voorwerp of alle
andere activiteiten die bijdragen aan het welzijn van het publiek en aan een beter leven in de maatschappij ;
-de organisatie van pedagogische activiteiten (masterclasses, lezingen, animatie, coaching enz.) en
opleidingen in verband met haar maatschappelijk voorwerp, voor kinderen, adolescenten, jongvolwassenen,
volwassenen en oudere personen zonder leeftijdsbeperking ;
-de productie, reproductie en verspreiding van culturele evenementen, (concerten en andere) via het
internet, mobiele telefonie, radio of elke andere bestaande of toekomstige drager;
-de productie, bewerking, reproductie en verspreiding van werken (fonogrammen, films, documentaires,
videoclips, boeken enz.) via cd, dvd, digitale bestanden, VOD, mobiele telefonie ... of elke andere bestaande
en toekomstige drager ;
-de verkoop van multimediacontent, door downloaden tegen betaling, streaming of op een andere manier ;
-de realisatie en productie van concertopnames (of opnames van andere evenementen) alsook de
realisatie en productie van videoclips, documentaires en films van om het even welke aard ;
-de realisatie, distributie en verkoop van afgeleide producten (textiel, posters, boeken, stickers ... ) die
verband houden met het maatschappelijk voorwerp ;
-de productie, muzikale bewerking en artistieke ontwikkeling in grafische, fonografische, audiovisuele en
cinematografische vorm ;
-de realisatie, door compositie, schrijven en creatie, van alle (muzikale, lyrische, literaire, scenografische,
choreografische ... ) werken ;
-hosting van websites, de creatie van websites en apps, graphics, het ontwerpen van logo's, webdesign;
- reclameregie ;
-de interpretatie en uitvoering van werken die rechtstreeks gecreëerd zijn of door elke opgeleide of
gemanagede performer ;
-het management van alle soorten artiesten in verband met het maatschappelijk voorwerp ;
-de vertegenwoordiging van kunstenaars en muzikanten, ongeacht of ze zelf creëren, en hun werken ;
-bewerking, opname, productie, exploitatie van opnamestudio's ;
-de levering van diensten: advies en animatie, verhuur van audiovisueel materiaal en technische
prestaties ;
-het bewerken, distribueren, in- en uitvoeren van disks, cassettes, cd's, dvd's, vinyl, en elke andere
bestaande of toekomstige drager, gecreëerde werken of verworven rechten ;
-het verhuren en verhuren-beheren van alle handelsfondsen of bedrijven ;
-de samenwerking met andere spelers uit de culturele wereld door financiële steun of in natura of door
schenkingen ;
-de ontwikkeling van een netwerk van culturele spelers (door deel te nemen aan workshops, meetings,
colloquia enz.) ;
-de vertegenwoordiging van de vereniging op publieke of professionele evenementen (beurzen,
conventies enz.) en in het kader van mediaoptredens (uitzendingen op radio of televisie, conferenties enz.) ;
-het zoeken naar middelen, inbreng door toekenning van het saldo van de liquidatie van een andere
vereniging.
Ze kan alle burgerlijke of roerende handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, volledig of
gedeeltelijk, in verband staan met haar doel of die kunnen leiden tot de ontwikkeling ervan of de realisatie
elke dienst of elke instelling die, rechtstreeks of onrechtstreeks, het vastgelegde doel wil bereiken.
Allemaal rekening houdend met de waarden van delen, respect, non-discriminatie, solidariteit en hulp.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Artikel 5 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
TITRE II - LEDEN
Artikel 6 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste en toegetreden leden, die natuurlijke personen of rechtspersonen
kunnen zijn.
Het aantal vaste leden mag niet minder dan twee bedragen. Hun aantal is onbeperkt.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De leden hebben geen enkele persoonlijke verplichting ten opzichte van de verplichtingen van de
vereniging.
Alleen vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering; toegetreden leden niet.
Buiten de wettelijke voorschriften hebben de vaste en toegetreden leden rechten en plichten die staan
beschreven in deze statuten en, voor alles wat buiten de statuten valt, in het intern reglement.
Artikel 7 - Vaste leden
Vaste leden hebben de meest uitgebreide rechten met betrekking tot de vereniging. Zijn vaste leden:
1)de stichtende leden van de vereniging ;	.
2)elke natuurlijke of rechtspersoon die hiertoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek richt aan het
bestuursorgaan en van wie de kandidatuur wordt aanvaard door de algemene vergadering met een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden ;
3)alle toegetreden leden die zijn voorgesteld door ten minste twee vaste leden en die worden toegelaten
als vaste leden met een beslissing van de algemene vergadering waarop twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aanwezig is.
Om een vast lid te worden, moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden :
·meerderjarig zijn,
·de doelen en waarden van de vereniging naleven,
·de statuten en het intern reglement naleven,
·de jaarlijkse bijdrage betaald hebben.
De algemene vergadering kan autonoom kandidaturen die aan haar worden voorgelegd, aanvaarden of
weigeren. Haar beslissingen hoeven niet gerechtvaardigd worden en zijn zonder beroep.
Rechtspersonen stellen één of twee natuurlijke personen aan om hen te vertegenwoordigen binnen de
vereniging.
Artikel 8 - Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
Alle natuurlijke of rechtspersonen die hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan, die
zich ertoe verbinden de statuten en het intern reglement na te leven en die de jaarlijkse bijdragen betalen.
De hoedanigheid van toegetreden lid is officieel verworven na betaling van de eerste jaarlijkse bijdrage.
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de algemene vergaderingen, maar hebben geen stemrecht.
Artikel 9 - Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt overeenkomstig de wet een ledenregister bij.
Het bestuursorgaan documenteert in het ledenregister, binnen een termijn van acht dagen, elke wijziging
ten gevolge van een toetreding, een afzetting of een uitsluiting van leden.
Elk vast lid kan het ledenregister, alsook alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inkijken op de zetel van de
vereniging, met eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 10 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Alle leden zijn vrij om zich op elk ogenblik terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk
over te maken aan het bestuursorgaan.
Wordt beschouwd als ontslagen, elk lid dat hiertoe een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan.
Is ook ontslagen, elk lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald binnen het jaar, ondanks
betalingsherinneringen.
De hoedanigheid van lid vervalt automatisch bij het overlijden of, in geval van een rechtspersoon, met de
ontbinding, fusie, splitsing, ongeldigheid of faling.
Het bestuursorgaan kan een lid tijdelijk of met het oog op zijn uitsluiting schorsen indien het zich schuldig
zou hebben gemaakt aan het niet naleven van de statuten, aan ernstige inbreuken op het intern reglement, op
de wetten van eer en fatsoen, aan fouten, handelingen of woorden die erg nadelig zijn voor de vereniging,
voor een van de leden, voor het personeel of voor de bezoekers, of voor bezoekers van evenementen
Een lid dat geschorst is of bedreigd wordt met uitsluiting wordt gehoord door het bestuursorgaan om zich
te verdedigen.
De uitsluiting van een lid wordt voorgesteld door het bestuursorgaan op de algemene vergadering, die zich
vervolgens moet uitspreken met twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Vaste leden die drie opeenvolgende keren niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op de
algemene vergadering, worden uitgesloten.
Drie opeenvolgende keren niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op een vergadering
van het bestuursorgaan kan ook leiden tot de afzetting van een bestuurder.
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsook de schuldeisers, erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden of failliet lid, hebben geen recht op het sociaal fonds. Ze kunnen in geen geval afschrift of
overgave van rekeningen, terugbetaling van bijdragen, zegellegging noch een inventaris verlangen.
TITRE III - JAARLIJKS BIJDRAGE
Artikel 11 - Jaarlijkse bijdrage
Vaste en toegetreden leden steunen de vereniging met een jaarlijkse bijdrage die elk jaar wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan en niet meer dan € 500 mag bedragen.
De jaarlijkse bijdrage dekt de aansluiting bij de vereniging voor het lopende boekjaar, en is in geen geval
deelbaar of terugbetaalbaar.
TITRE IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebreke
hieraan, door de door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
Alle vaste leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering. Elk van hen beschikt over één
stem.
Toegetreden leden mogen worden uitgenodigd, maar hebben geen stemrecht. Ze hebben het recht deel te
nemen aan de beraadslagingen met raadgevende stem.
Het bestuursorgaan kan personen als waarnemer of consultant uitnodigen op de volledige of een deel van
de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist over de gepastheid van deze uitnodiging.
Artikel 13 -- Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend bij wet of
door de onderhavige statuten.
Ze is bevoegd voor :
1)het wijzigen van de statuten ;
2)de jaarlijkse goedkeuring van de budgetten en rekeningen ;
3)het goedkeuren van het intern reglement ;
4)het benoemen en afzetten van bestuurders en het vastleggen van hun bezoldiging indien ze een
bezoldiging toegekend krijgen ;
5)het benoemen en afzetten van commissarissen en het vastleggen van hun bezoldiging indien ze een
bezoldiging toegekend krijgen ;
6)het kwijting verlenen aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het indienen van een vordering van
de vereniging tegenover de bestuurders ;
7)het toelaten en uitsluiten van leden ;
8)de vrijwillige ontbinding van de vereniging en het benoemen of afzetten van de curator;
9)de omzetting van de vereniging in ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming ;
10)het uitvoeren of aanvaarden van de inbreng om niet van een algemeenheid ;
11)alle omstandigheden waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Artikel 14 - Gewone algemene vergadering
Alle leden van de vereniging worden minstens eenmaal per jaar opgeroepen voor de gewone algemene
vergadering, die plaatsvind in de loop van het 1e halfjaar dat volgt op de afsluiting van de jaarrekening.
Staan verplicht op de agenda:
·de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan ;
·de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar ;
·het voorlopig budget voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 - Buitengewone algemene vergadering
De vereniging kan bovendien op elk ogenblik samenkomen in een buitengewone algemene vergadering
met een beslissing van het bestuursorgaan, met name op vraag van minstens een vijfde van de vaste leden.
In voorkomend geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot oproeping samen en vindt de algemene vergadering uiterlijk op de veertigste dag volgend op dit
verzoek plaats.
Artikel 16 - Oproeping
Het bestuursorgaan moet alle leden per gewone brief, fax of mail minstens vijftien dagen vooraf oproepen
voor de algemene vergadering.
De gewone brief of fax wordt ondertekend door de secretaris of de voorzitter in naam van het
bestuursorgaan. De mail wordt met ontvangstbevestiging verzonden door de secretaris of de voorzitter.
De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
De oproeping moet ook de agenda vermelden.
Elk voorstel dat is ondertekend door een twintigste van de vaste leden moet aan de agenda van de
volgende algemene vergadering worden toegevoegd.
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum ·
Alle leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de vergadering.
Uitgezonderd indien de onderhavige statuten of de wet anders beslissen, beraadslaagt de algemene
vergadering geldig zodra de helft van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als het quorum voor de eerste behoorlijk opgeroepen algemene vergadering niet bereikt is, moet uiterlijk
15 dagen na verzending van de tweede oproeping een tweede algemene vergadering worden georganiseerd.
De beslissing is dan definitief, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
algemene vergadering, onder voorbehoud van de toepassing van de wettelijke bepalingen.
Artikel 18 - Volmachten
Elk vast lid kan zich laten vertegenwoordigen door een mandataris op voorwaarde dat de mandataris zelf
een vast lid van de vereniging is.
Elke mandataris mag slechts één volmacht hebben, die schriftelijk, gedateerd en ondertekend moet zijn.
Artikel 19 - Beraadslagingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebreke
hieraan, door de door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
De algemene vergadering beraadslaagt over alle punten op de agenda. Ze kan uitzonderlijk ook
rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben een gelijk stemrecht.
Beslissingen van de algemene vergadering worden aangenomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in geval van in de onderhavige statuten of de wet
vermelde uitzonderingen.
· Blanco stemmen, ongeldige stellen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve indien een gewone meerderheid van de leden om een
geheime stemming vraagt. Wanneer de stemming betrekking heeft op beslissingen over personen, is de
stemming altijd geheim.
Artikel 20 - Statutenwijzigingen
De algemene vergadering kan alleen over een statutenwijziging stemmen als de wijzigingen uitdrukkelijk
vermeld staan in de oproeping en als minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden alleen aanvaard als ze met minstens twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen worden gestemd.
Als de wijziging het belangeloos voorwerp of doel van de vereniging betreft, bedraagt het te bereiken
stemmenquorum vier vijfde van de uitgebrachte stemmen. Dit quorum is hetzelfde voor de ontbinding van de
vereniging.
. Als twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan na een termijn van minstens 15
vijftien dagen een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan dan
maar steeds met respect voor de voorziene meerderheid van de stemmen.
De tweede vergadering mag niet binnen twee weken na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21 -- Ontbinding, inbreng om niet van een algemeenheid, omzetting
De algemene vergadering kan alleen beslissen over de ontbinding van de vereniging onder dezelfde
voorwaarden als die voor de wijziging van het voorwerp of maatschappelijk doel met het oog waarop de
vereniging werd opgericht.
De algemene vergadering kan alleen beslissen over een inbreng om niet van een algemeenheid of over
de omzetting van de vereniging in ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en
in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming overeenkomstig de regels van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Wanneer de algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, een inbreng om niet van
een algemeenheid of de omzetting van de vereniging in ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming en in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, worden
ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
Artikel 22 - Notulen- en publicatieregister
Beslissingen van de algemene vergadering worden gedocumenteerd in een notulenregister dat wordt
medeondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Ze worden ingeschreven in een register op de zetel
van de vereniging en kunnen worden ingekeken door alle vaste leden zonder dat het register mag worden
verplaatst, na een schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan de raad van bestuur, met wie het lid de datum en
het uur van de raadpleging moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgelegd binnen één maand na
ontvangst van het verzoek.
Individuele beslissingen worden eventueel ter kennis gebracht van derden die, met een brief ondertekend
door de hiertoe aangestelde bestuurder, een belang kunnen aantonen.
Beslissingen over statutenwijzigingen, over het benoemen en afzetten van bestuurders en personen belast
met het dagelijks bestuur, alsook over de ontbinding of omzetting van de vereniging worden onverwijld
ingediend op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank om te worden gepubliceerd in van het
Belgisch Staatsblad.
TITRE V -- BESTUUR
Artikel 23 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een orgaan dat is samengesteld uit minimaal drie en maximaal 15
personen, benoemd door de algemene vergadering. Als en zolang de vereniging minder dan drie leden telt,
kan het bestuursorgaan samengesteld zijn uit slechts twee leden.
De bestuurders worden gekozen uit de vaste leden die natuurlijke personen of rechtspersonen mogen zijn.
Artikel 24 -- Duur en einde van het mandaat
De duur van het mandaat bedraagt 2 jaar. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Zolang de algemene vergadering niet beslist over een vervanging of herverkiezing van de bestuurders van
wie het mandaat afloopt, blijven ze in functie.
Het mandaat van de bestuurders loopt pas af bij afloop van de termijn, overlijden, ontslag of afzetting.
Als het overlijden van een bestuurder als gevolg heeft dat het aantal bestuurders minder bedraagt dan het
bij wet of in de statuten vastgelegde minimum, moet een bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beslissen over de vervanging van de overleden bestuurder.
Elke bestuurder kan op elk ogenblik worden afgezet met een beslissing van de algemene vergadering,
zonder dat ze haar beslissing moet rechtvaardigen. De algemene vergadering voorziet indien nodig in de
vervanging van de afgezette bestuurder.
Artikel 25 - Ontslag, afzetting, vacature
Elke bestuurder die ontslag wil nemen moet het bestuursorgaan schriftelijk in kennis stellen van zijn
beslissing. Bij het ontslag van een bestuurder, wordt de algemene vergadering bijeengeroepen om te
beslissen over zijn vervanging.
Als het ontslag als gevolg heeft dat het aantal bestuurders minder bedraagt dan het bij wet of in de
statuten vastgelegde minimum, blijft de bestuurder in functie tot aan zijn vervanging.
Een bestuurder die afwezig is op meer dan drie vergaderingen van het bestuursorgaan zonder dat hij
verontschuldigd is of een volmacht heeft gegeven, wordt beschouwd als ontslagnemend. Hij blijft wel
verantwoordelijk als bestuurder, zolang de algemene vergadering niet officieel akte heeft genomen van zijn
ontslag.
Bij een vacant mandaat kan door het bestuursorgaan een voorlopige bestuurder worden gecoöpteerd.
Deze krijgt dan het mandaat van de bestuurder die hij vervangt tot wanneer zijn mandaat op de eerstvolgende
gewone algemene vergadering wordt bevestigd.
Artikel 26 - Werking
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Het neemt rechtsgeldig beslissingen wanneer deze worden
genomen tijdens de vergadering, met inachtneming van de aanwezigheids- en stemmenquorums vermeld in
de onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, eventueel een vicevoorzitter, een penningmeester en
een secretaris kiezen. Eenzelfde bestuurder kan worden benoemd in verschillende functies.
De voorzitter is met name belast met het oproepen en voorzitten van het bestuursorgaan.
De secretaris is met name belast met het opstellen van de notulen, het bewaren van de documenten, het
bijhouden van het ledenregister en de verplichte neerleggingen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De penningmeester is met name belast met het bijhouden van de rekeningen, de belastingaangifte, de
formaliteiten voor het betalen van de patrimoniumtaks en de btw.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de hiertoe aangestelde bestuurder.
Als de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door een door het bestuursorgaan'
aangestelde bestuurder.
Artikel 27 -- Aanwezigheids- en stemmenquorums
Het bestuursorgaan komt samen na oproeping van de hiertoe aangestelde bestuurder, telkens de
vereniging dit vereist of op vraag van een bestuurder.
De oproepingen worden per gewone post of mail verzonden, minstens acht kalenderdagen voor de datum
van de vergadering. Ze bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal plaatsvinden. Bij
deze oproepingen worden de op de vergadering te behandelen stukken gevoegd. Indien deze uitzonderlijk
niet beschikbaar blijken op het moment van de oproeping, moeten ze geraadpleegd kunnen worden voor de
vergadering.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die echter niet in het bezit
mag zijn van meer dan een volmacht. Elke volmacht moet schriftelijk, gedateerd en ondertekend zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Zijn beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Bij de berekening van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met ongeldige stemmen, blanco
stemmen en onthoudingen.
Bij staking van stemmen wordt het punt uitgesteld naar de agenda van de volgende vergadering.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen alle personen uitnodigen van wie hij de aanwezigheid
noodzakelijk acht; deze personen hebben uitsluitend een raadgevende stem.
Artikel 28 - Belangenconflict
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft, dat in strijd is met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders
hiervan in kennis stellen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat deze beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
De bestuurder met de in de vorige paragraf beschreven belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het de bestuursorgaan over deze beslissingen en verrichtingen, noch deelnemen aan de
stemming over dit punt. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Als deze
de beslissing of verrichting goedkeurt, mag het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een belang van morele aard heeft, dat in
strijd is met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan in kennis stellen voordat het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Doet hij dat niet, moet elke andere bestuurder die op de hoogte komt
van dit conflict dit communiceren met het `bestuursorgaan voordat de discussie plaatsheeft. Het
bestuursorgaan beslist, met een stemming waaraan de bestuurder in kwestie niet mag deelnemen, of hij mag
deelnemen aan de discussie en de stemming of niet. De beslissing van het bestuursorgaan moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
Artikel 29 -- Notulenregister
De beslissingen van het bestuursorgaan worden gedocumenteerd in een notulenregister dat wordt
ondertekend door de algemene vertegenwoordigers van de vereniging, en alle bestuurders die dit wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar de vaste leden er kennis van kunnen nemen
op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te
verplaatsen.
Artikel 30 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging zoals hiervoor bepaald. Handelingen die bij wet of in de
onderhavige statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering vallen niet onder zijn bevoegdheid.
Hij kan met name, zonder dat deze opsomming beperkt is, alle aktes en contracten opstellen en
goedkeuren, bankrekeningen openen en beheren, verrichtingen uitvoeren, dadingen sluiten, alle roerende en
onroerende goederen aankopen, verkopen en uitwisselen, hypothekeren, lenen, intrekken, uitlenen, huren,
alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, de
vereniging in rechte vertegenwoordigen, als verweerder of als eiser.
Hij kan het personeel van de vereniging benoemen en afzetten en legt ook de lonen vast.
Artikel 31 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beheert alle zaken van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan aan een of meer leden of bestuurders van de vereniging, of aan een of meer
derden, die elk individueel, gezamenlijk of collegiaal handelen, het dagelijks bestuur van de vereniging
delegeren, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot dit bestuur.
Hiertoe beschikt (beschikken) de afgevaardigden voor het dagelijks bestuur over een tekenbevoegdheid.
De duur van het mandaat van de afgevaardigden voor het dagelijks bestuur wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan.
Het mandaat eindigt automatisch wanneer de afgevaardigden die belast zijn met het dagelijks bestuur hun
hoedanigheid van bestuurder of lid van de vereniging verliezen. Het bestuursorgaan kan, op elk moment en
zonder dat het zich moet rechtvaardigen, het mandaat dat is toegewezen aan de persoon of de personen
belast met het dagelijks bestuur, beëindigen.
De functie van afgevaardigde voor het dagelijks bestuur kan worden vergoed. In dat geval bepaalt de
algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoedingen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de
vereniging niet overschrijden, als handelingen en beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Artikel 32 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Het bestuursorgaan kan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid aan een of meer bestuurders delegeren
die individueel of gezamenlijk kunnen handelen en die hun bevoegdheden tegenover derden niet moeten
rechtvaardigen.
Het mandaat eindigt automatisch wanneer de afgevaardigde(n) die belast is (zijn) met de
vertegenwoordiging hun hoedanigheid van bestuurder of lid van de vereniging verliezen.
Het bestuursorgaan kan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid altijd aan een of meer derden delegeren
die individueel of gezamenlijk kunnen handelen en die hun bevoegdheden tegenover derden niet moeten
rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat is vastgelegd door het bestuursorgaan.
Derden die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, hebben geen persoonlijke
verplichtingen door hun functie en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
· Het bestuursorgaan kan, op elk moment en zonder dat het zich moet rechtvaardigen, het mandaat dat is
beeindigen.
Artikel 33 - Publicaties
De aktes over de benoeming of stopzetting van de functies van bestuurders en afgevaardigden voor het
dagelijks bestuur, bevatten hun naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -plaats of, in geval van een
rechtspersoon, hun handelsbenaming, hun rechtsvorm, hun ondernemingsnummer en hun maatschappelijke
zetel ende naam, voornamen en woonplaats van hun permanente vertegenwoordiger.
Ze worden onverwijld neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op hun
publicatie bij uittreksel in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 34 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders hebben geen enkele persoonlijke verplichting met betrekking tot verbintenissen van de
vereniging. Ze zijn enkel aansprakelijk voor fouten begaan bij de uitvoering van de opdracht die aan hen werd
toevertrouwd.
De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit. Ze mogen worden vergoed voor de door hen gemaakte
kosten bij de uitoefening van hun mandaat.
TITRE VI - INTERN REGLEMENT
Artikel 35 - Aanvaarding en wijziging
Er wordt een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan dat het ter goedkeuring en voor
eventuele wijzigingen voorstelt op de algemene vergadering.
Het intern reglement mag geen bepalingen bevatten die:
·in strijd zijn met wettelijke bepalingen of de statuten ;
·betrekking hebben op materie die reeds is behandeld in de statuten ;
·verband houden met de rechten van leden, met de bevoegdheden van organen of met de organisatie en
werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement en al deze wijzigingen worden gecommuniceerd met de leden.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement is beschikbaar op de zetel van de vereniging. Ze
kan worden verkregen met een eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan.
TITRE VII - REKENINGEN EN BUDGETTEN
Artikel 36 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening van het voorbije jaar op volgens de bepalingen van Boek 3 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
economisch recht, alsook het budget voor het volgende jaar en legt ze ter goedkeuring voor op de jaarlijkse
algemene vergadering.
TITRE VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37 - Vereffening
Behalve bij een gerechtelijke ontbinding, kan alleen de algemene vergadering beslissen over de
ontbinding van de vereniging. In dat geval stelt de algemene vergadering een of meer curators aan, bepaalt
ze hun bevoegdheden en hun eventuele bezoldiging en bepaalt ze de bestemming van de netto-activa.
Deze bestemming moet gebeuren ten voordele van een belangeloos doel dat dat van de vereniging zo
dicht mogelijk benadert.
Artikel 38 - Bestemming van resterende netto-activa
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, worden de netto-activa van de vereniging, na
aanzuivering van de schulden, toegewezen aan een soortgelijk, belangeloos doel dat moet worden bepald
door de algemene vergadering.
Elke beslissing over de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de aanwijzing en de beëindiging
van de functies van curator(s), de sluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-activa worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en onder controle van de griffier gepubliceerd in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zoals bepaald bij wet.
TITRE IX -- SLOTBEPALINGEN
Artikel 39 - Toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Alles wat niet uitdrukkelijk wordt vermeld in onderhavige statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en voor wat betreft het voeren van een boekhouding, door Boek III, Titel
3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht.
Artikel 40 - Controle van de boekhouding
De algemene vergadering kan een accountant aanstellen, die wordt benoemd voor één jaar en
herverkiesbaar is. De accountant wordt gekozen buiten het bestuursorgaan. Hij is belast met de controle van
de boekhouding van de vereniging en moet zijn jaarverslag voorstellen.
In voorkomend geval, en in elk geval wanneer de wet dit vereist, stelt de algemene vergadering een
commissaris aan die lid is van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en belast wordt met de controle van de
boekhouding. van de vereniging en een jaarverslag moet opstellen. Hij wordt benoemd voor vier jaar en is
herverkiesbaar. .