Naam
(voluit) : VZW Nieuwkomers
VZW Nieuwkomers	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hoefbladstraat 4, 8501 Kortrijk
Onderwerp akte : Oprichtingsakte VZW Nieuwkomers
De oprichters:
Yussuf Dalmar, Hoefbladstraat 4, 8501 Kortrijk (Bissegem)
Mohamed Salah Said, Noordstraat 69, 8500 Kortrijk
Said Mohamed Mubarak, Sint-denijsestraat, 8500 Kortrijk
Abdiqadir Abshir, Acacialaan 9/12, 8500 Kortrijk
Verklaren op 11/03/2024 om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt samen te stellen.
1. ALGEMEEN
Art. 1 Naam
De Vereniging draagt de naam: VZW Nieuwkomers.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op het volgend adres:
hoefbladstraat 4 Bissegem 8501
De Algemene Vergadering is bevoegd de zetel van de vereniging middels een statutenwijziging te
verplaatsen.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als doel om nieuwkomers ondersteunen op vlak van integratie in (de regio) Kortrijk. Dat kan
onder andere door het samenbrengen van mensen uit buurten, huiswerkondersteuning, de organisatie van
activiteiten met kinderen en ouders, het organiseren van activiteiten buitenshuis, het bevragen van mensen
naar ideeën m.b.t. sport, spel, ... Deze omschrijving is niet limitatief.
De VZW kan alle handelingen stellen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot dit de realisatie van het doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De VZW mag rechtsreeks, noch onrechtstreeks, enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met deze bepaling is nietig.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 5 Oprichtingsdatum
De oprichtingsdatum is 11/03/2024
INTERN REGLEMENT EN COMMUNICATIE	2.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
' communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. DE LEDEN
Art. 7 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in de statuten 'leden' genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De voordracht van
nieuwe leden gebeurt door minstens één bestuurder.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
lid tot de VZW wordt toegelaten.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
De Algemene Vergadering bevestigt het lidmaatschap op de eerstvolgende vergadering.
De vereninging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De toegetreden leden ondersteunen de doelstelling van de vereninging, doen actief aan sport binnen de
vereningen en betalen jaarlijks het vereiste lidgeld.
Art. 8 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
1
Art. 9 Voorwaarde en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag.
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Alle ontslagmails worden bij het
register van de vereniging bijgehouden.
Uitsluiting.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het lid
moet gehoord worden. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Overlijden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een ontslagnemende of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Art. 10 Register van de leden
De secretaris krijgt delegatie van het Bestuursorgaan om op de zetel van de vereniging een register van
leden bij te houden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op eenvoudig verzoek een afschrift van het register van de leden raadplegen.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
4.DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens
.
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 12 Bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
-De statutenwijziging;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-De kwijting van de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 13 bijeenroeping Algemene Vergadering
Wanneer bijeenroepen?
De voorzitter roept in principe de Algemene Vergadering bijeen.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste 3 van de leden dat vraagt,
binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen, naar
aanleiding van de goedkeuring van de jaarrekening en naar aanleiding van de goedkeuring van de begroting.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de voorzitter of het Bestuursorgaan samengeroepen telkens
wanneer de voorzitter of het Bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Op de agenda van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan
de agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail.
Art. 14 Deelneming aan de Algemene Vergadering
Vertegenwoordiging.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. De melding
hiervan dient bij mail aan de voorzitter te gebeuren.
De bestuurders kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen van de leden te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Art. 15 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum.
De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste gehouden worden.
Meerderheden.
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met inbegrip van de via volmacht uitgebrachte stemmen, maar met
uitsluiting van de afwezigen of de ongeldige stemmen en de onthoudingen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld worden onthoudingen,
.
afwezigen en de ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming dient middels geheime stemming te gebeuren indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde. leden de geheime stemming vraagt.
Art. 16 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het .
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending via mail van een kopie van de
verslagen.
·Derden en/of toegelaten leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN	5.
Art. 17 Samenstelling, taakverdeling van het Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders kent, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, penningmeester en secretaris aan.
Art. 18 Benoeming van het Bestuursorgaan
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Alle bestuurders, ingezonderd de voorzitter, penningmeester en secretaris, worden benoemd voor
onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 19 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten recht en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Art.20 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter
Ook wanneer minstens twee bestuurders hierom verzoeken, moet de voorzitter het Bestuursorgaan
bijeenroepen.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan.
Art. 21 Deelneming aan het Bestuursorgaan
Vertegenwoordiging.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De melding hiervan dient bij mail aan de voorzitter te gebeuren.
Voorzitterschap.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming.
Uitzonderlijk kan, voor de gevallen waar de hoogdringendheid dat vergt, via mail worden vergaderd.
Wanneer via mail wordt vergaderd kan het bestuursorgaan enkel bij unanimiteit beslissen.
Belangenconflicten en loyauteit.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor het Bestuursorgaan een besluit neemt.
van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Het
· verslag maakt melding van de bestuurder voor wie het belangenconflict geldt.
Elke bestuurder dient bij zijn publieke uitspraken rekening te houden met de goede naam en faam van de
VZW.
Art. 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum.
Het Bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid.
De beslissing binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld worden onthoudingen,
afwezigen en de ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Art. 23 Notulen
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zijn maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van beslissingen door toezending van een pdf van het verslag.
De notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.	:
Op elke vergadering van het bestuursorgaan dienen de notulen van de vorige vergadering goedgekeurd.
Opmerkingen bij het vorig verslag worden genotuleerd.
Art. 24 Einde mandaat van bestuurder
Ontslag.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt via mail en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op eerste dag van de maand volgend op de
verzending van het ontslag aan het Bestuursorgaan. De ontslagmails worden bijgehouden bij het register van
de vereniging.
De bestuurder die ontslag neemt, moet in principe geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag
het aantal leden onder het wettelijk of statutair vastgelegde minimum daalt, of de goede werking van de VZW
in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is aangesteld.	-
Automatisch ontslag.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
- wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de samenkomst van het Bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebracht stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR	6.
Art. 25 Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, penningmeester en secretaris
Bevoegdheden:
- De handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging
- De handelingen en de beslissingen die om reden van hun minder belang dat ze vertonen de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen
7.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 26 Algemene vertegenwoordigingsclausule
voorzitter, de penningmeester of de secretaris
.
Wanneer er bij de handtekening uitgaven hoger dan 5.000 euro zijn gemoeid, zijn de handtekeningen van
twee bestuurders noodzakelijk.
BEGROTING EN JAARREKENING	8.
Art. 27 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar.
Het boekjaar loopt van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting.
leder jaar, en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
leder jaar legt het Bestuursorgaan de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
Bekendmaking.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 28 Onderzoeks- en controle bevoegdheid
Alle leden kunnen alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een verzoek aan de voorzitter met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
de documenten en stukken overeenkomen.
Art. 29 Bestemming netto-actief
In het geval van ontbinding is de bestemming die aan het netto-actief wordt gegeven een organisatie of een
project met gelijkaardig doel, binnen het werkingsgebied, dewelke gekozen zal worden op de laatste Algemene
Vergadering.
Art. 30 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Dit zijn de statuten.
Na goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering de volgende bestuurders benoemd:
Dhr. Yussuf Dalmar
Dhr. Mohamed Salah Said
Dhr. Said Mohamed Mubarak
Dhr. Abdiqadir Abshir
Het bestuursorgaan verdeelt de onderlinge functies als volgt:
Said Mohamed Mubarak, penningmeester
Yussuf Dalmar, voorzitter
Mohamed Salah Said, secretaris
De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.
Namens de Vzw Nieuwkomers,
De oprichter,	De oprichter,
Mohamed Salah Said	Yussuf Dalmar
De oprichter,
De oprichter,
Said Mohamed Mubarak,
Abdiqadir Abshir