Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AS QUINTAS DAS PEREIRAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
Haachtsebaan 1
Onderhandse akte op 21 october 2019 getekend in aanwezigheid van :
     - Mevr. FERNANDES DA SILVA GONçALVES Irene, geboren op 6 augustus 1974 in Ribeira de Pena
(Portugal), gedomicilieerd Haachtsebaan 1, 2580 Putte ;
     - Mevr. DA SILVA VAZ Fernanda, geboren op 5 februari 1978 in Santo Aleixo de Alem (Portugal),
gedomicilieerd Gerststraat 9, 2861 Sint-Katelijne-Waver ;
     - Mevr. PEREIRA DIAS Maria Lucia, geboren op 20 december 1978 in Ribeira de Pena (Portugal),
gedomicilieerd Doornlaarstraat 67, 2820 Bonheiden ;
     - Mevr. PEREIRA FERNANDES GUIMARÃES Maria Rosa, geboren op 22 december 1975 op Ribeira de
Pena (Portugal), gedomicilieerd Meerleseweg 17, 2321 Hoogstraten ;
     - Mevr. PEREIRA DIAS Paula Crisitna, geboren op 8 februari 1980 in Ribeira de Pena (Portugal),
gedomicilieerd Scheerslei 1, 2861 Sint-Katelijne-Waver ;
Hierna benoemt "de oprichters", dewelke verklaren dat de statuten van de vereniging luiden als volgt :
 
TITEL I – NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt genoemd “AS QUINTAS DAS PEREIRAS”.
 
Artikel 2. Zetel
De vereniging is gevestigd te Haachtsebaan 1, 2580 Putte en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Mechelen.
 
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft als doel om :
     - Portugees sprekende culturele activiteiten te coördineren, promoten en organiseren ;
     - Interculturele uitwisselingen bevorderen ;
     - Allerlei soorten artistieke, culturele, educatieve, recreatieve activiteiten te ondersteunen, ontwikkelen
organiseren ;
     - Het organiseren van feesten en bijeenkomsten ;
     - Eten en drinken stands op bijeenkomsten, festivals, feesten te organiseren.
De vereniging kan alle rechtstreekse en onrechtstreekse middelen aanwenden om haar doel te verwezenlijken.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 5.
0736730044
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
 
Artikel 6.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen aan de raad van bestuur te worden gericht, iedere
natuurlijke persoon, die door de raad van bestuur aanvaard wordt kan tot de vereniging toetreden.
Bij het nemen van een beslissing zal de raad van bestuur zich aan het reglement van orde houden, op basis
waarvan hij kan beslissen een persoon te weigeren zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen en zonder te
hoeven een verklaring geven.
 
Artikel 7.
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld zonder een maximum, de prijzen en de bijdragen kunnen jaarlijks worden
geïndexeerd aan het begin van het boekjaar op basis van de index cijfers voor de consumptie.
De basisindex is die van de maand october 2019 .
De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het
lidgeld.
 
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
Artikel 9.
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen, in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt; die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief, fax of email worden meegedeeld aan het betrokken lid, zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen, op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 bestuurder(s), al dan niet lid van de
vereniging.
De bestuurders handelen als een college of elk afzonderlijk, zij worden benoemd door de algemene vergadering
en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12.
de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen, de voorzitter zit de vergadering voor, in geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is, indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register, de uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet,
van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders of een bestuurder afzonderlijk.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor
daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer
bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan
te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. de bevoegdheid om de vereniging
in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen
een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement,
wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten
van de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, het goedkeuren
van de begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid, de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, en alle gevallen waarin onderhavige
staten dat vereisen.
 
Artikel 16.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt, zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief, Email of fax uitgenodigd
op de algemene vergadering, de uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris, ze vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de
raad van bestuur.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, in geval van
uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register.
 
TITEL V – INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
TITEL VI – BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van elk jaar.  
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering, na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21.
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast, de commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging, zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
TITEL VII – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars, zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft, de algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet der vereniging, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31/12/2020 ;
De eerste jaarvergadering zal op de 3de vrijdag van de maand juni 2021 gehouden worden.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten :
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
     - Mevr. FERNANDES DA SILVA GONçALVES Irene voornoemd ;
     - Mevr. DA SILVA VAZ Fernanda voornoemd ;
     - Mevr. PEREIRA DIAS Maria Lucia voornoemd ;
     - Mevr. PEREIRA FERNANDES GUIMARÃES Maria Rosa voornoemd ;
     - Mevr. PEREIRA DIAS Paula Cristina voornoemd ;
Elke bestuurder kan individueel de vzw verbinden
Opgestelt in 6 originele exemplaren in Putte, 21 october 2019
                                      FERNANDES DA SILVA GONçALVES Irene
 
 
            DA SILVA VAZ Fernanda                                        PEREIRA DIAS Maria Lucia
 
 
                                  PEREIRA FERNANDES GUIMARÃES Maria Rosa
 
 
        PEREIRA DIAS Paula Crisitna