Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : UPmedia
(verkort) : UP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3061
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bertem (Leefdaal)
Lelielaan 8
1.     ONDERHANDSE AKTE AANGAANDE DE OPRICHTING VAN DE VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK « UPMEDIA » EN DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR VAN DE VERENIGING.
 
1.1.OPRICHTING VAN DE VERENIGING
     Ondergetekenden:
1.      Van Herterijck, Frederik, wonende te 3061 Leefdaal, Het Bies 20,
2.      Loyens, Jean, wonende te 3600 Genk, Slagmolenweg 32,
Beiden aanwezig op de oprichtingsvergadering van de vereniging zonder winstgevend doel UPmedia,
komen op 03 januari 2024 unaniem overeen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, aangevuld door de Wet van 20
december 2020 houdende bepalingen inzake virtuele algemene vergaderingen, de schriftelijke besluitvorming
en de voorafgaande stemmingen.
 
Zij aanvaarden daartoe unaniem de statuten die aansluitend op deze akte bij uittreksel worden bekendgemaakt
in het Belgisch Staatsblad en in hun volledigheid worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar zij de zetel van deze vereniging willen vestigen.
 
1.2.SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
 
Zij benoemen als bestuurders met volledige volmacht volgens de statutaire en wettelijke bepalingen, welke dit
aanvaarden:
1004465880
1.     VanHerterijck, Frederik, wonende te 3061 Leefdaal, Het Bies 20,
2.     Loyens, Jean, wonende te 3600 Genk, Slagmolenweg 32,
Elke bestuurder kan zijn handtekening afzonderlijk onbeperkt gebruiken om de vereniging te beheren en
volledig te vertegenwoordigen volgens de bepalingen van de wetgever en van de statuten van de vereniging.
2. UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
De onderstaande artikelen worden volgens de bepalingen van het WVV in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd:
 
 
TITEL 1 - Terminologie, naam, zetel, duur, netwerk
 
Artikel 1 – Terminologie
§1. In de statuten van de vereniging, in haar aanvullende documenten en in haar werking wordt naar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 verwezen als “WVV”.
§2. In de statuten wordt naar deze vereniging zonder winstoogmerk verwezen met de term “vereniging” of
“vzw”.
§3. Aansluitend op de bepalingen van het WVV verwijzen de statuten van de vereniging, haar aanvullende
documenten en haar interne werking door middel van de term “het Bestuur” naar het “Bestuursorgaan” van de
vereniging.
 
Artikel 2 – Naam, rechtsvorm
De vereniging draagt als naam: “UPmedia”, afgekort “UP” en kiest als rechtsvorm de vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 3 – Adres zetel
3.1. Gewest en statutaire zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3061 Leefdaal, Lelielaan 8.
§2. Het Bestuur kan de zetel verplaatsen naar elk ander adres in de Nederlandstalige gewesten van België
De verplaatsing van de zetel naar een andere taalregio in België vereist een wijziging van de statuten
aangenomen door een stemming tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.
3.2. Domicilie
Voor alles wat de vereniging aanbelangt, kiezen de leden van het Bestuur, de dagelijkse bestuurders, de
commissarissen en de vereffenaars voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de maatschappelijke
zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat aan hen
kunnen worden afgegeven.
 
 
Artikel 4 – Communicatie
4.1. Publieke communicatie
§1. De vereniging communiceert publiekelijk via haar verenigingswebsite www.upmedia.be. Zij zal een e-
mailadres verbonden aan deze website gebruiken als officieel communicatiekanaal naar leden, overheden en
derden. Het Bestuur is bevoegd om beide adressen te wijzigen en openbaar te maken.
Zij behoudt zich nochtans het recht voor om ook via normale briefwisseling formeel te communiceren.
Artikel 5 – Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Ze kan op elk moment worden ontbonden in
overeenstemming met de bepalingen van de wet en zoals voorzien in Titel 8 van deze statuten.
 
TITEL 2 - Grondslag, doelen, voorwerp, Charter
 
Artikel 7 – Doelen
7.1. De vereniging wil zich vanuit haar grondslag profileren als een communicatie-platform met hoopvolle,
zingevende mediacontent. Zij wil aan haar publiek een kijk op de wereld aanbieden waarmee zij mensen
positief inspireert, aanmoedigt en opbouwt.
7.2. De doelstellingen van de vereniging zijn onlosmakelijk verbonden met haar grondslag en kunnen er niet
mee in tegenspraak zijn.
 
Artikel 8 – Activiteiten-voorwerp
8.1. Afbakeningen
§1. Uitgangspunt
De activiteiten van de vereniging moeten overeenstemmen met haar grondslag, de daaruit voortvloeiende
toepassingen en met haar doelen. De vereniging zal iedereen respecteren onafhankelijk van identiteit,
achtergrond en specificiteit.
§2. Interpretatie
Al de opsommingen in dit artikel 8 dienen als voorbeeld en kunnen in geen geval beperkend of normatief
geïnterpreteerd worden.
 
8.2. Activiteiten
§1. De vereniging kan elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen in België en in het buitenland.
§2. Zij kan voorzien in training en coaching.  De vormingen kunnen zowel één-op-één gebeuren, als in kleinere
of grotere georganiseerde groepen. Ze kan dit zowel in het formaat van een gestructureerd leerplan als met een
ad-hoc benadering uitvoeren.
 
§3. Zij kan moderne communicatiemiddelen gebruiken en de verspreiding van publicaties in elk formaat
bevorderen.
Zij kan influencers samenbrengen die actief zijn op het gebied van haar sociale doelen en voorwerp, en hen
een platform geven voor hun bijdrage aan de thema's die voortvloeien uit haar sociale doelstelling.
8.3. Samenwerking
§1. De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of particuliere
initiatieven of organisaties - zelfs als die zich niet met haar grondslag identificeren - en die soortgelijke doelen
nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de realisatie van haar eigen doelen.
§2. Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
8.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en mogen het primaire karakter
van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
TITEL 3 - Leden
Artikel 10 – Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
 
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke of rechtspersoon die bereid is via de
activiteiten van de vereniging deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
 
 
Artikel 11 – Gewone leden
11.1. Aantal
Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
De stichters van de vereniging zijn de eerste gewone leden.
11.2. Type personen
Gewone leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Rechtspersonen machtigen een van hun bestuurders om hen in de vereniging te vertegenwoordigen.
Bovendien verstrekken zij hun officiële naam, rechtsvorm, statutaire zetel en ondernemingsnummer.
11.3. Aanvraag lidmaatschap
§1. Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen daarvoor
schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur door middel van een door de vereniging opgesteld modeldocument,
ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid.
§2. Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en het
Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is voor het
doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Elke inbreuk op deze bepaling kan onmiddellijk en zonder enig verdere reserve aanleiding geven tot uitsluiting
van dat lid.
 
§3. Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven in het
Charter van de vereniging.
11.4. Aanvaarding
Zij worden overeenkomstig artikel 24 al dan niet aanvaard op voordracht van het Bestuur door de Algemene
Vergadering door een stemming met een eenvoudige meerderheid
De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email.
Tegen de uitslag van de stemming is geen beroep mogelijk.
 
11.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding onmiddellijk deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen in de
Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
 
11.6 – Schorsing
§1. Het Bestuursorgaan kan op eenvoudig besluit een gewoon lid schorsen en daarmee weigeren dat het aan
de activiteiten van de vereniging zou deelnemen.
Dit kan alleen wanneer onweerlegbaar vaststaat dat het lid de belangen van de vereniging of van haar leden
ernstig heeft geschaad.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§2. Met verwijzing naar wat bepaald is in artikel 11.3.§2 beslist een Buitengewone Algemene Vergadering over
de aanleiding van de schorsing en over de schorsing zelf. Zij beslist autonoom over een passende maatregel -
die zover kan gaan als de uitsluiting van genoemd lid of ook het herstel van diens rechten.
 
11.7. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur, door
het overlijden van het lid of door uitsluiting.
11.7.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving gericht
aan het Bestuur en met onmiddellijke ingang.
 
De ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van een lid-rechtspersoon betekent automatisch het ontslag van
dit lid.
 
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
-  als zij gedurende twaalf maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen hebben
gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer actief kunnen
deelnemen.
- als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van twaalf maanden eenzijdig vanwege de vereniging te
beëindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook dan niet
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het lidmaatschap wordt aangekondigd tijdens de eerste Algemene Vergadering die volgt op
de periode hiervoor in deze paragraaf genoemd.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de vereniging,
wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
11.7.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of
afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis schaden.
 
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een gewoon lid schorsen zoals bepaald in artikel 11.6.
De schorsing blijft van kracht totdat een Buitengewone Algemene Vergadering zich kan uitspreken over de
eventuele uitsluiting van dat lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een Buitengewone
Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de agenda, die ook voorziet dat de betrokken persoon tijdens
de beraadslaging over dat punt van de agenda wordt gehoord.
 
§4. Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of email, verstuurd minstens vijftien dagen voorafgaand aan
de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te voeren. Het betrokken lid
mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
§5. De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de agenda alleen behandelen als ten minste twee
derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6. Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de gewone leden het voorstel tot uitsluiting door een
geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§7. Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
§8. Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene en hoeft niet met redenen
omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
 
§9. Wanneer het lid weigert de ledenbijdrage te betalen. Deze weigering blijkt uit een ingebrekestelling,
betekend door middel van een aangetekende brief of e-mail die na vijftien dagen onbeantwoord is gebleven.
 
 
Artikel 12 - Aangesloten leden
12.1. Categorieën
§1. Om de deelname aan georganiseerde activiteiten of het gebruik van de diensten van de vereniging te
vergemakkelijken, kan het Bestuur categorieën van aangesloten leden zoals "erelid" of "sympathiserend lid"
vastleggen.
 
§2. De criteria om een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun werking
binnen de vereniging zijn vastgelegd in het Charter van de vereniging.
§3. Het Bestuur kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun voorafgaandelijke
instemming.
TITEL 4 - Middelen – Bijdragen – Voordelen
 
Artikel 16 – Ledenbijdragen
§1. De aangesloten leden kunnen verplicht worden tot het betalen van een bijdrage op grond van hun
lidmaatschap.
Het bedrag van de ledenbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het Bestuur volgens de specifieke kenmerken
van elke categorie lidmaatschap. Het mag niet meer bedragen dan tweehonderdvijftig euro ( 250 €). Dit bedrag
is gekoppeld aan de consumptieprijsindex.
§2. Een gewoon lid kan zijn stemrecht alleen uitoefenen als diens jaarlijkse bijdrage is betaald.
§3. Een aangesloten lid kan de rechten verbonden aan diens specifieke categorie lidmaatschap alleen
uitoefenen als diens jaarlijkse ledenbijdrage is betaald.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
 
Artikel 19 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.   de wijziging van de statuten;
2.   het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3.   het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4.   de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.   de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6.   de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende begrotingen;
7.   de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8.   de ontbinding van de vereniging;
9.   de aanvaarding en de uitsluiting van gewone leden;
10.de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Charter van de vereniging;
11.de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
12. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
13.Al wat deze statuten aan haar toewijzen
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeld in artikel 8 in
overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 7 en met haar grondslag vermeld in artikel 6.
 
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van het Bestuur zoals bepaald door de
wet of door de statuten, behoren eveneens tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 20 – Bijeenroeping
20.1. Datum, plaats
§1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone, bijzondere gewone en
Buitengewone vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
§2. Haar jaarlijkse gewone vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 mei.
§3.  De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld in de
uitnodiging.
20.2. Initiatief
§1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige statuten.
§2. Commissaris
Indien nodig kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere Algemene
Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten behandelen die de leden op de
agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op de datum
van het verzoek bijeen.
 
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten worden
gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke vorm zij
wordt gehouden. Ze is vergezeld van de agenda en van alle documentatie die de deelnemers aan de
vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
 
§3. De uitnodiging is ondertekend door degene die de vergadering bijeenroept.
 
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien dagen vóór de datum
van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door de ondervoorzitter.
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat desgevallend ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
 
 
Artikel 23 – Notulen en uittreksels
23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris en
bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee bestuurders,
evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt opgestuurd aan de gewone leden binnen de dertig dagen na de vergadering.
Binnen de zeven dagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de notulen bezorgen
aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de bespreking
van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
 
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het Charter van
de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt.
Deze worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL  6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 27 -Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen uitsluitend natuurlijke personen aan als bestuurders, onder de
leden van de Algemene Vergadering.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
 
27.2. Termijn
De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke bestuurder
periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken bestuurder zichzelf gevolg te
geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie verbindt.
 
27.3. Beëindiging
§1. Het mandaat eindigt:
- Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie moet
blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
- Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
- Door het overlijden van de bestuurder.
- Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan uitoefenen.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende bestuurders
binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de vervanging van de
ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal nieuwe bestuurders, opdat het
Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
 
Artikel 29 – Bevoegdheden en Bestuur
29.1. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar goed
functioneren.
§2. Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer van de
materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar doel en voorwerp.
§3. Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of door het
WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2. Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle Buitengewone
handelingen die het dagelijks beheer overstijgen, zoals de werving en het ontslag van personeel, de aan- of
verkoop van onroerend goed, buitengewone financiële transacties.
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de Algemene
Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder, inclusief de
beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
§2. Voor alle gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het Bestuur. De
vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen enige machtiging
moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde begroting en
het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een persoon, die daartoe
gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar beraadslagingen. Voor bedragen boven
die limiet is een beslissing van het bestuur vereist.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse bestuurders of
vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter – of bij diens
ontstentenis door zijn plaatsvervanger –met een bestuurder, of door twee bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van het
Bestuur.
 
TITEL 7 - Boekjaar, begroting, jaarrekeningen
Artikel 33 – Boekhouding
33.1. Boekjaar                               
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december.
Het eerste boekjaar begint op de datum van oprichting van de vereniging en loopt door tot 31 december van
hetzelfde kalenderjaar.
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
 
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van UPmedia vereniging in oprichting, en worden door deze
vereniging overgenomen, op opschortende voorwaarde dat zij de rechtspersoonlijkheid verkrijgt wanneer zij de
akten, bedoeld in artikel 3 §1 van het WVV neerlegt op de griffie van de Ondernemingsrechtbank waaronder zij
ressorteert:
* Alle partnerschappen, contracten, rechten en verplichtingen die onder de naam van ABC-Minisitries vzw,
ondernemingsnummer 0881.840.757, specifiek voor de werking van UPmedia zijn aangegaan als afdeling van
deze vzw.
In 2 exemplaren, bestemd voor.
         De Ondernemingsrechtbank waar de vereniging is geregistreerd
         Het archief van de vereniging.
 
Te Leefaal, op 03/01/2024
Van Herterijck Frederik, bestuurder
Loyens, Jean, bestuurder
die bevestigen dat ze gelijktijdig met deze publicatie de volgende bijlagen door de griffie van de
Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert hebben laten toevoegen bij het verenigingsdossier:
 
-       Een kopie van de akte betreffende de oprichting van de vereniging en de benoeming van de bestuurders;
-       Een kopie van onderhavige publicatie in het Belgisch Staatsblad;
-       De gecoördineerde statuten van de vereniging;
-       Een verslag van de oprichtende Algemene Vergadering gehouden op 03/01/2024, die over de statuten en
de mandaten in het Bestuursorgaan heeft beslist.
Ten einde deze documenten aan het verenigingsdossier te laten toevoegen evenals een kopie te bekomen voor
het eigen archief van de vereniging, hebben zij de volgende
STUKKEN NEERGELEGD
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank:
-       Een exemplaar van de notulen van de oprichtende Algemene Vergadering van 03/01/2024
-       Een exemplaar van Formulier I, luik A
-       Drie exemplaren van Formulier I, luik B
-       Een exemplaar van Formulier I, luik C
-       Drie exemplaren van de Onderhandse Akte aangaande de statuten en de benoemingen in het Bestuur
-       Twee exemplaren van de publicatie in het Belgisch Staatsblad
-       Twee exemplaren van de gecoördineerde statuten.
 
                                           
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@upmedia.be
Website : https://www.upmedia.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik Van Herterijck
Het Bies 20, 3061 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean Loyens
Slagmolenweg 32, 3600 Genk