Ondernemingsnr : 0839362774
Naam
(voluit) : Data2Info
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kolmen 35 bus 1
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende Annelies Op’t eynde, notaris te Tessenderlo,
die haar ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t
eynde – geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-
nummer BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 7 maart 2024, nog te onderwerpen
aan de formaliteit van registratie, zijnde een proces-verbaal van buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “Data2Info”, met zetel te 3980
Tessenderlo, Kolmen 35/1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Hasselt onder nummer 0839.362.774. en op welke buitengewone algemene vergadering alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besliste de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelde de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besliste onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Derde besluit
a) de voorzitter ontsloeg ondergetekende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de bestuurder de dato 24 november 2023 met het oog op de hierna vermelde
wijziging van het voorwerp.
Het verslag van de bestuurder zal tegelijk met de uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaarde kennis genomen te hebben van bedoelde stukken.
b) de algemene vergadering besliste het voorwerp van de vennootschap te wijzigen met de tekst
zoals vermeld in de agenda.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besliste de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De nieuwe statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
Vorm en naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « DATA2INFO ».
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
    •  Implementatie, beheer, en consultancy voor informatica netwerken en telecom -infrastructuur -
Softwareontwikkeling in alle toepassingsgebieden - Ontwikkeling, beheer en hosting van websites -
Ontwikkeling en beheer van alle internettoepassingen, e-commerce en andere applicaties, zowel
huidige als toekomstige technologieën - Analyse en advies i.v.m. automatisering van
productieprocessen, informaticasystemen en bedrijfsorganisatie - Verkoop - en verhuur van licenties
en rechten met betrekking tot software en hun toepassingen.
    •  Het leveren van diensten in verband met services management in de ICT zoals daar zijn:
process design, process optimalization, process implementation and process management, capacity
management, facilities management, service strategy and integration, methodologies and
frameworks, enz. zonder dat deze lijst limitatief is. Beheer van computerfaciliteiten.
Systeemintegratie.
    •  Computerconsultancy - Computeradviesbureau. Het verlenen van advies over soorten
computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software):
analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing.
Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen. Het verlenen van advies en bijstand met
betrekking tot toepassing van informaticaprogramma’s.
    •  Aankoop en verkoop (kleinhandel, groothandel, als tussenpersoon) van computers,
randapparatuur, software, kantoormachines en –benodigdheden.
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten in de meeste ruime interpretatie.
    •  Organiseren van opleidingen, presentaties, onderwijsondersteunende dienstverlening in de
meest ruime betekenis.
    •  Reclamebureau in de meeste ruime betekenis.
    •  Onderneming voor de verkoop van belettering en plotservices.
    •  Onderneming die zich bezighoudt met alles wat met bewegende beelden, geluid en muziek te
maken heeft: video, bedrijfsfilms, presentaties en animaties, enz. … zonder dat deze lijst limitatief is.
    •  Grafisch bureau. Ontwerp van publicitaire teksten en slogans, publicitaire films en artikelen.
    •  Onderneming voor markt- en opinieonderzoek.
    •  Onderneming voor communicatieadvies en –consultancy in de meest ruime betekenis.
    •  Marktonderzoekbureau
    •  Onderneming dat zich bezighoudt met het verlenen van diverse activiteiten voor derden (zowel
het bedrijfsleven, de overheid, privé) meer bepaald: consultancy, algemeen management,
marketingstrategieën, aankoopstrategieën, logistiek, public relations, communicatie, … zonder dat
deze lijst limitatief is.
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding; het
verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met pulbic relations en
communicatie.
    •  Managementsbureau: onderneming die tussenkomt in het management en beheer van bedrijven
en holdings. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op
grond van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere managementsactiviteiten.
    •  Het verwerven (op eender welke manier) en/of aanhouden van participaties in bestaande en/of
nog op te richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze
participaties.
    •  Tussenpersoon in de handel.
    •  Projectontwikkeling, beheer en handel in onroerend goed voor eigen rekening.
    •  De aan- en verkoop, import en export van evenals de handelsbemiddeling in kleding,
kledingaccessoires, schoenen, juwelen, lederwaren en reisartikelen, in de meest ruime zin van het
woord
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van evenals de handelsbemiddeling in
fietsen, motorfietsen, pedelecs en toebehoren
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van evenals de handelsbemiddeling in
nieuwe en gebruikte fietsen, motorfietsen, accessoires, onderdelen en toebehoren
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van evenals de handelsbemiddeling in
fietskledij, sportkledij, regenkledij en kledingaccessoires, fietsschoenen, helmen, petten, zonnebrillen
en andere, zonder dat deze opsomming limitatief is
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van evenals de handelsbemiddeling in
voedingswaren, die verband houden met de fietssport
    •  Het adviseren, organiseren en bemiddelen in de aan- en verkoop, in de import en export van
bovenvermelde goederen
    •  De verkoop van alle bovenvermelde goederen via internet
    •  Het onderhoud en de reparatie van fietsen, motorfietsen, pedelecs en toebehoren
    •  Het verhuur van fietsen, bromfietsen en pedelecs
    •  De verkoop van onderhoudscontracten
    •  De verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
    •  De terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden
    •  Het aanbieden van personal coaching en van sportbegeleiding in het kader van menselijke
gezondheidszorg
    •  Het aanbieden van fitness, powertraining, conditietraining, dans, yoga, personal coaching en
ontspanningsmogelijkheden
    •  De samenwerking met alle beoefenaars van medische en paramedische beroepen
    •  De opleiding, sportieve, mentale en commerciële begeleiding, algemene vorming en scouting
van sportbeoefenaars en trainers
    •  Adviesverlening aan sportbeoefenaars, trainers en clubs
    •  Het verlenen van allerlei diensten aan sportlui en sportorganisaties, alsmede de
organisatiekunde en het management ervan, alsook aan het sport- en maatschappijbeleid en aan het
sportondernemerschap
    •  Het ondersteunen en uitvoeren van trainings-, begeleidings- en ondersteuningsprogramma’s
    •  Het exploiteren van portretrechten en alle andere rechten, commerciële rechten van
sportbeoefenaars, trainers, clubs en organisaties
    •  Het optreden als makelaar, manager en organisator op cultureel en sportief domein
    •  De commercialisering en promotie van sportactiviteiten in de ruimste zin van het woord
    •  De organisatie van culturele- en sportmanifestaties
    •  Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten, cursussen geven aan derden, advies
en bijstand aan particulieren, de bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen, het verlenen van
adviezen in het kader van mentale groei en veerkracht, stressbeheer, mindfulness en persoonlijke
ontwikkeling
    •  Het organiseren en geven van opleidingen en events  in de ruimste zin van het woord
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van evenals de handelsbemiddeling in
alle materialen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met bovenstaande activiteiten,
zowel via internet als in een fysieke winkel.
    •  De vennootschap zal haar voorwerp realiseren zowel in België als in het buitenland (wereldwijd)
op alle manieren en modaliteiten die ze goed vindt.
    •  De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. De vennootschap
mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die
hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkwaardig of samenhangend voorwerp hebben, van aard zijn haar
onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen inleveren of de afzet van
haar producten kunnen vergemakkelijken of haar voorwerp te bevorderen, en dit door participatie of
fusie met andere vennootschappen of ondernemingen.
    •  De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van haar bestuurder(s) zelfs indien
die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari  en eindigt op éénendertig december  van
hetzelfde jaar.
Bestemming van winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Behoudens andersluidende overeenkomsten tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker worden
alle dividenden (inclusief liquidatiereserves) als vruchten beschouwd en komen zij toe aan de
vruchtgebruiker.
Het bestuursorgaan is gemachtigd conform artikel 5:141, tweede lid WVV om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
achttien juni om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag,
zaterdag of zondag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besliste  opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besliste de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
- de heer HUYSMANS Yves Victor Maria, wonende te 3980 Tessenderlo, Rijt 4.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer HUYSMANS Yves Victor Maria, wonende te 3980 Tessenderlo, Rijt 4, die aanwezig was en
aanvaardde.
- mevrouw GEYSKENS Kelly, wonende te 3980 Tessenderlo, Rijt 4.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
Benoeming door de bestuurder Huysmans Yves:
Voornoemde heer HUYSMANS Yves werd eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor
de mandaten die ‘DATA2INFO’ bv zal vervullen in andere vennootschappen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel gevestigd is te 3980 Tessenderlo,
Kolmen 35/1.
VOLMACHT
Tot bijzondere lasthebber werd benoemd, bv Adfintra, met zetel te 3545 Halen, Staatsbaan 73A,
vertegenwoordigd door de heer Kris Ghoos, met bevoegdheid tot delegatie, gelast om onmiddellijk
na de registratie van deze akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking
tot het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook eventuele
latere wijzigingen. Ook wordt een volmacht verleend voor al de formaliteiten bij de directe en
indirecte belastingen en het sociaal secretariaat.
Voor eensluidend afschrift van de akte, met uitzondering van de statuten, die bij uittreksel werden
weergegeven. Afgeleverd vóór registratie.
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde
 
Bijgevoegd : expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten en verslag bestuursorgaan
dd 24/11/2023