Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EOWYN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3071
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenberg (Erps-Kwerps)
Sparrenhof 13
EOWYN VZW
Sparrenhof 13, 3071 Erps-Kwerps
 
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam ‘EOWYN’.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel op het adres: Sparrenhof 13, 3071 Erps-Kwerps in het gerechtelijke
arrondissement Leuven in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de statuten moeten worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
DUUR
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Mentaal welzijn binnen de maatschappij vergroten;
Taboes en schoonheidsidealen in vraag stellen;
Mensen educeren over bepaalde thema’s waar ze niet vaak mee in contact komen om discriminatie tegen te
gaan.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
De VZW is gerechtigd alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie die met haar
doel overeenstemt. Zij kan bovendien alle mogelijke rechtshandelingen en daden stellen die nodig of nuttig zijn
voor het rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit
onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
0798109367
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij kan hiertoe alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken
van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. Zo kan zij onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij kan vrij
beschikken over alle ontvangen subsidies, giften en legaten.
Zij zal eveneens kredieten en leningen mogen aangaan of toestaan in het kader van het voormelde doel of aan
verenigingen met een gelijkaardig doel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkelijke leden (hierna: leden) tellen. Op de zetel van de
vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Iedere natuurlijk persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt kan zich
kandidaat stellen als werkelijk lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal autonoom beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkelijk lid op haar
eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een volstrekte meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkelijk lid. Werkelijke leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze
statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene vergadering. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkelijke leden
worden door de Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na de kennisname van (de
inwerkingtreding van) de beslissing.
 
Art. 7. Het is zowel de werkelijke leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor rekening
van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor krachtens de Vrijwilligerswet een
kostenvergoeding krijgen.
Art. 8. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Art. 8.bis Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
De algemene vergadering.
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
BEVOEGDHEID
Art 10. De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan 
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan, 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting, 
het ontbinden van de vereniging, 
het uitsluiten van een lid, 
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
BESLISSINGEN
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 12. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse vzw, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 13 van deze statuten.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de
zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
BIJEENROEPING
Art. 15. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert  minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
 
BESTUURSORGAAN
Art. 16. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van
een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overgebleven
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Zijn mandaat wordt in de eerstvolgende algemene
vergadering bevestigd.
Art. 17. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Een
bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken. 
 
Art. 18. De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van het bestuursorgaan, vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden. 
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.  Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging,
noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
Art. 21. Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig ten aanzien
van bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Morgane Gielen, geboren te Jette, op 7 september 1994 en wonende te Sparrenhof 13, 3071 Erps-Kwerps;
- Sander Miesse, geboren te Kortrijk, op 10 december 1992 en wonende te Sparrenhof 13, 3071 Erps-Kwerps;
- Sabine Baetens, geboren te Leuven, op 10 januari 1965 en wonende te Sparrenhof 13, 3071 Erps-Kwerps
 die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Erps-Kwerps, op 31 januari 2023.