Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GAMECHANGERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abeelstraat 27A bus 301
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
GAMECHANGERS
Coöperatieve vennootschap
gevestigd te
9000 Gent, Abeelstraat 27A bus 301
_________________________________________________________
 
OPRICHTING - STATUTEN
_________________________________________________________
 
Uit een akte verleden voor Meester Marleen VERGUTS, notaris te SINT-NIKLAAS, op dertig oktober
tweeduizend negentien blijkt dat een Coöperatieve Vennootschap werd opgericht onder de benaming
GAMECHANGERS, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Abeelstraat 27A bus 301, door:
1. De Heer DEWILDE Matthias Herman Cecile, geboren te Sint-Niklaas op 17 augustus 1985,
wonende te 9000 Gent, Abeelstraat 27A bus 301.
2. De Heer VROMAN Bavo Johannes Markus, geboren te Kortrijk op 17 januari 1994, wonende te
9100 Sint-Niklaas, Smisstraat 10 B002.
3. De Heer DEWILDE Patrick Jerome Gerard Cornelius, geboren te Wilrijk op 10 februari 1956,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Guido Gezellelaan 12.
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een coöperatieve
vennootschap, genaamd GAMECHANGERS, gevestigd te 9000 Gent, Abeelstraat 27A bus 301, met
een aanvangsvermogen van DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00).
2. De comparanten verklaren dat de vennootschap het coöperatief gedachtegoed zal eerbiedigen,
overeenkomstig artikel 6:1 §§ 1 en 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 30 oktober 2019, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
4. Comparanten verklaren dat op de twintig (20) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van VIJFENZEVENTIG EURO (€ 75,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer DEWILDE Matthias Herman Cecile, voornoemd: tien (10) aandelen, hetzij voor
ZEVENHONDERDVIJFTIG EURO (€ 750,00).
- door de Heer VROMAN Bavo Johannes Markus, voornoemd: negen (9) aandelen, hetzij voor
ZESHONDERDVIJFENZEVENTIG EURO (€ 675,00).
- door de Heer DEWILDE Patrick Jerome Gerard Cornelius, voornoemd: een (1) aandeel, hetzij voor
0737382122
Luik B
VIJFENZEVENTIG EURO (€ 75,00).
Hetzij in totaal: twintig (20) aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
1.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00).
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam GAMECHANGERS.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Te voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders en de hierna omschreven derde
belanghebbende partijen op het vlak van:
- het organiseren van evenementen, workshops en begeleidingen op het vlak van geestelijke
gezondheidszorg met name voor gamers en de diverse betrokkenen in hun leefomgeving,
voornamelijk de ouders, bij wie gamen het leven van de gamer te veel domineert en/of een dwang
wordt;
- anderszins het overmatig gamen en gameverslaving bij jongeren en jongvolwassenen vermijden en
elimineren.
In het licht van voornoemd voorwerp kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle hoedanige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
- het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van deze
vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met of deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- aandelen van soort A:
De oprichters van de vennootschap en/of natuurlijke of rechtspersonen, die door de A-
aandeelhouders tot deze categorie worden toegelaten, worden “aandeelhouder van categorie A”,
Luik B
kortweg A-aandeelhouders, genoemd. De aandelen in het bezit van A-aandeelhouders, of hun
rechtsopvolger(s), worden “aandelen van categorie A”, verder A-aandelen genoemd.
Elk A-aandeel heeft een statutaire uitgifteprijs van vijfenzeventig euro (€ 75,00).
Van deze categorie worden minstens 1 aandeel per aandeelhouder in deze categorie
onderschreven.
- aandelen van soort B:
Een “aandeel van categorie B”, ook B-aandeel genoemd, kan enkel onderschreven worden door
personen die actief de missie, de visie en de doelstellingen willen versterken en zich rechtstreeks of
onrechtstreeks betrokken voelen bij de problematiek van gameverslaving, zij het als natuurlijk
persoon, zij het via een rechtspersoon. Deze aandeelhouders worden door het onderschrijven van
dergelijke aandelen per definitie “versterkende aandeelhouder”, kortweg B-aandeelhouder genoemd.
Een rechtspersoon kan slechts intekenen op een B-aandeel na aanvaarding conform artikel 11 van
deze statuten.
Elk B-aandeel heeft een statutaire uitgifteprijs van honderdvijfentwintig euro (€ 125,00).
Van deze categorie wordt minstens 1 aandeel per aandeelhouder in deze categorie onderschreven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
§ 1. Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat samengesteld is uit minimum drie (3)
en maximum zeven (7) bestuurders, waarvan maximaal drie (3) externe bestuurders, zij het in beide
gevallen natuurlijke of rechtspersonen. De bestuurders worden aangeduid door de aandeelhouders
op een algemene vergadering voor telkens een periode van drie (3) jaar.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de categorieën van aandeelhouders. De meerderheid van de bestuurders plus één wordt
gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de A-aandeelhouders en de overige bestuurders
worden gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de B-aandeelhouders. Bij ontstentenis van B-
aandeelhouders of indien zij onvoldoende geschikte kandidaten voordragen, dan kunnen de A-
aandeelhouders de ontbrekende kandidaten voor het bestuursorgaan voordragen.
Bij elke nieuwe bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
§ 2. Bezoldiging bestuurders
Tijdens het eerste boekjaar zijn de mandaten van de bestuurders onbezoldigd. Vanaf het tweede
boekjaar kan de algemene vergadering een bezoldiging toestaan en de hoogte van deze
vergoedingen vastleggen.
Deze vaste of evenredige vergoedingen worden geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een
vergoeding worden toegekend door de algemene vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval
een participatie in de vennootschapswinst zijn.
§ 3. Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
de stemmen.
§ 4. Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik of mits vooropzeg ontslaan met een
drie vierde (3/4de of 75%) meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. Dit ontslag dient
evenwel gemotiveerd te worden.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan maar gaat pas in na de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan.
§ 5. Openvallen bestuursmandaat
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Luik B
De vennootschap zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van
een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig vertegenwoordigd
zijn:
- hetzij door het bestuursorgaan, handelend bij de meerderheid van de bestuurders;
- hetzij door twee (2) bestuurders gezamenlijk;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon of personen belast met het
dagelijks bestuur.
De vennootschap wordt bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere volmachthouders.
ALGEMENE VERGADERING – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand november, om negentien uur dertig. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het bestuursorgaan stelt een verslag op over de uitgifte van nieuwe aandelen en de verzoeken tot
uittreding gedurende het voorgaande boekjaar.
Dat verslag bevat ten minste:
- het aantal bestaande en nieuwe aandeelhouders die inschreven op nieuwe aandelen, het aantal en
de soort aandelen waarop zij hebben ingeschreven, de betaalde vergoeding en de verantwoording
van de uitgifteprijs, in zoverre deze niet statutair wordt bepaald, en de eventuele andere modaliteiten.
- het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee zij zijn uitgetreden, de
betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken en de
reden daarvoor.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de algemene vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie en in het bijzonder over het economisch en/of sociaal
voordeel aan de leden en/of vorming van aandeelhouders.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en waarbij onderstaande volgorde gerespecteerd wordt:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het statutair onbeschikbare eigen vermogen.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering van middelen nagaan of de
Luik B
vennootschap zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na
de uitkering opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Raad voor de Coöperatie.
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
5. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand november van
het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Abeelstraat 27A bus 301.
2bis. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is info@gamechangers.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een duur van drie (3) jaar:
- De Heer DEWILDE Matthias Herman Cecile, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart de
opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich
daartegen verzet.
- De Heer VROMAN Bavo Johannes Markus, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart de opdracht
te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich daartegen
verzet.
- De Heer DEWILDE Patrick Jerome Gerard Cornelius, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart de
opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich
daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist overeenkomstig artikel
15 van de statuten.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VANDELANOTTE
ACCOUNTANCY”, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, BTW-nummer BTW BE
0876.286.023, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel
Hiermede neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte.
- de statuten.
NOTARIS MARLEEN VERGUTS