Nº d'entreprise : 408.180.552
Dénomination
Institut de l'Annonciation	(en entier) :
(en abrégé) : INAN
Forme juridique : Association Sans But Lucratif
Siège : rue Josse Impens 125 à 1030 Bruxelles
Objet de l'acte : PV de l'Assemblée Générale du 25 février 2025
Procès-verbal de l'Assemblée générale ordinaire de l'ASBL qui s'est tenue le 25 février 2025 au Lycée
Mater Dei
L'Assemblée générale est présidée par Paul Bricteux, Président de l'Organe d'Administration.
12 administrateurs sont présents et 4 administrateurs ont donné procuration pour être représentés. Deux
membres de l'ASBL(qui ne sont pas administrateur), Michaël Leroy et Maria Abecassis sont également
présents.
Le Président aborde les points prévus à l'ordre du jour.
1)Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale ordinaire du 27 février 2024.
Ce procès-verbal est approuvé à l'unanimité des voix.
2)Rapport de l'Organe d'Administration sur l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024.
Nouvelles de l'ASBL et de la Fédération de l'Olivier.
Le Président explique la nouvelle organisation de la Fédération. La nouvelle structure s'articule autour des
Comités d'une part et des Commissions thématiques (telles que les finances, les infrastructures, la prévention,
les ressources humaines (RH), le pédagogique et l'animation spirituelle), d'autre part.
Les Comités actuels (où siègent les directions et au moins deux administrateurs) sont les suivants :
Comité secondaire
Comité des crèches
Les écoles fondamentales (maternelles et primaires sont regroupées par quartier dans les Comités suivants
Comité Midi
Comité Forest-Anderlecht (FORAND)
Comité Woluwe Saint Pierre
Comité Woluwe Saint-Lambert, Watermael Boitsfort et Schaerbeek
L'objectif est d'être plus proche des directions et d'accélérer les prises de décisions liées à la gestion
courante dans les écoles.
Le président lit ensuite la communication de Jacqueline Deryck, responsable de la commission pédagogique
qui n'a pas pu être présente à l'AG.
Paul Bodart, responsable de la commission infrastructure donne un aperçu des chantiers en cours et à venir
dans les écoles de la Fédération.
3)Présentation des comptes de l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024.
Michel Bouvy Trésorier et responsable de la Commission Finances présente les comptes de l'exercice
2023/2024 à l'aide des tableaux suivants (en annexe) :
Nombre d'élèves
Trésorerie et résultat net des écoles maternelles et primaires
Trésorerie et résultat net des écoles secondaires
Trésorerie et résultat net des crèches
Bilan net, salaires, cotisations, résultat net de la Fédération
4)Approbation des comptes de l'exercice 2023/2024.
Les comptes de l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024 avec un total bilan (Actif et Passif) de
1.334.855 EUR et un compte de résultat de -33.099 EUR sont approuvés à l'unanimité.
5)Décharge aux Administrateurs pour leur gestion au cours de l'exercice 2023/2024.
La décharge est octroyée aux administrateurs et à l'organe d'administration pour leur gestion au cours de
l'exercice 2023/2024, à l'unanimité des voix.
6)Renouvellement du mandat de certains administrateurs pour une durée de 4 ans.
L'Assemblée générale prend acte de la démission de Dominique Lemenu dont le mandat d'administrateur
prendra fin ce 25 février2025.
Le mandat d'administrateur de Francis Dewarichet est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Marcel Carême est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Philippe Mawet est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Marie-Thérèse Smal est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Toutes ces décisions sont prises à l'unanimité des voix.
7)Divers : Règlement d'Ordre Intérieur de l'OA.
Le projet de Règlement d'Ordre Intérieur de L'OA proposé par Paul Bricteux est approuvé à l'unanimité des
voix. En outre l'Assemblée générale mandate les administrateurs du « Kern > pour mettre le texte en forme et
en rédiger la version définitive. (voir annexe).
Tous les points prévus à l'ordre du jour ayant été traités, le Président clôture la réunion à 19 heures.
Signature du Président,
Paul Bricteux