Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Maatschappij Sint-Sebastiaan Lochristi
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9080
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Lochristi
Dorp-Oost 103
0420.960.204
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
Op 11 december 2023 werden volgende statuten goedgekeurd :
 
 
TITEL I. NAAM —ZETEL — DOEL — DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam ' Koninklijke Maatschappij Sint-Sebastiaan Lochristi '
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk."
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9080 Lochristi, Hoekskensstraat 11.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde
agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het Bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het boogschieten op staande wip te beoefenen en te promoten
De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te
oefenen, zodoende de interculturele uitwisseling op haar werkterrein te bevorderen.
Zij kan medewerking verlenen in elk gelijkaardig doel als het hare. Haar leden mogen activiteiten organiseren
ter verwerving van de financiële middelen die nodig zijn bij de verwezenlijking van de gestelde doelen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur .
 
 
TITEL II. DE LEDEN 
  
Artikel 5
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de actieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen die aangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
Artikel 6
De effectieve leden zijn .
a.de ondertekenaars van onderhavige akte;
b.de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden
aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige effectieve leden.
 
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie.
Ze wordt aangeplakt gedurende acht dagen in de lokalen van de vereniging.
De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de
datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
 
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de raad van bestuur.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 9
De actieve, toegetreden en steunende leden van de vereniging zijn verplicht :
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 11
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
 
TITEL 111 DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
10 de wijziging van de statuten;
2D de benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie,
30 desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4D de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
50 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
60 de ontbinding van de vereniging;
7D de uitsluiting van een lid;
8D de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Artikel 14
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen de laatste
vrijdag van de maand juni.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur bij gewone brief,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens vijftien dagen voor de
vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer elle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
 
Artikel 16
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander
lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van
de algemene vergadering.
 
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij ontstentenis door de
oudste van de aanwezige leden van het Bestuur.
 
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige
of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 19
 
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van de Wet van 28 februari 2019 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 20
De besluiten van de algemene vergadering worden bewaard op de maatschappelijke zetel. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. De notulen zijn voor alle leden van de vereniging in te kijken
op de maatschappelijke zetel.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
de voorzitter van het Bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand
van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor
iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
 
TITEL IV. HET BESTUUR
 
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden, gekozen onder
de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts twee personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Artikel 22
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooid het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 23
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die bewaard worden op de maatschappelijke
zetel. De notulen die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan
de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om
hem to vertegenwoordigen.
 
Artikel 24
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en
alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
Het Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan een van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Artikel 25
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door
de voorzitter van het Bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten
 
ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze
van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Artikel 26
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder Is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering dit anders zou beslissen.
 
 
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het Bestuur de rekeningen van het verlopen
jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het
volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de
bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
TITEL VI ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 29
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig de Wet van 28 februari 2019 of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 30
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
 
Artikel 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 28 februari 2019 en de gebruiken inzake
verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan :
 
Volgende personen werden op 11 december 2023 herbenoemd als bestuurder :
 
 
Matthijs Dirk, Hoekskensstraat 11, 9080 Lochristi 
Van Rysseghem Eric, Dorp Oost 45 bus 203, 9080 Lochristi
De Clercq Charles, Dorp West 16 bus 101, 9080 Lochristi
De Clercq Daniël, Hoekskensstraat 75G, 9080 Lochristi
De Bruycker Kathleen, Hoekskensstraat 11, 9080 Lochristi
 
 
 
Te Lochristi,
 
Matthijs Dirk                                        Van Rysseghem Eric                           De Clercq Charles
Bestuurder                                           Bestuurder                                           Bestuurder
 
 
 
 
 
De Clercq Daniël                                 De Bruycker Kathleen
Bestuurder                                           Bestuurder
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber