Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PENCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Deerlijksesteenweg 115
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frederic MAELFAIT, notaris te Harelbeke, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap ‘Notaria’, met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op 29 april 2025,
BLIJKT DAT :
De heer VAN EXEM Pieter, geboren te Ieper op 9 oktober 1987, wonende te 8530 Harelbeke,
Deerlijksesteenweg 115
de volgende vennootschap heeft opgericht :
RECHTSVORM : besloten vennootschap 
NAAM : PENCE
ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8530 Harelbeke,
Deerlijksesteenweg 115.
DUUR : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN : De vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
INBRENGEN : De heer Van Exem Pieter, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van
tweeduizend euro (€ 2.000,00), volledig volstort.
De instrumenterende notaris heeft bevestigd dat voormeld bedrag voorafgaandelijk aan de oprichting
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij
ING, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Als vergoeding voor de inbreng werden 2.000 aandelen uitgegeven. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni
het volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van deze akte en wordt
afgesloten op 30 juni 2025.
WINSTVERDELING : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
AANSTELLING BESTUURDER : Wordt aangesteld als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
termijn : de heer Van Exem Pieter, voornoemd, die zijn mandaat heeft aanvaard.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN : 
Interne bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
1022861931
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Externe bestuursbevoegdheid 
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen : 
1.         Specifieke activiteiten :
- Consulting in het algemeen;
- Consultancy inzake bedrijfsprocessen voor buitenlandse en binnenlandse bedrijven;
- Het verlenen van advies en management alsook het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het
verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving, prospectie, marketing, software development,
engineering en consulting; technisch, organisatorisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal
en juridisch beheer en advies, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daarin begrepen alle commissie- en makelaarsactiviteiten, activiteiten van
tussenpersoon, makelaar of agent, het organiseren van commerciële manifestaties, handelsbeurzen
en andere, het uitoefenen van consultancy activiteiten.
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie;
raadgeving; prospectie; marketing, techno - consult, assistentie op gebied van management, milieu,
engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, economisch, sociaal en
juridisch beheer en advies;
- De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
- Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in informatica en automatisatie;
- Het fungeren als tussenpersoon in de handel;
- Het verlenen van allerhande administratieve en technische dienstprestaties in de meest ruime zin
van het woord;
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
- Markt en opinieonderzoek;
- Bedrijfsconsulting in de breedste vorm;
- Computerconsultancy, ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, overige diensten
op gebied van informatietechnologie en computers, overige dienstverlening op gebied van informatie;
- Digitaal uitgeven; het publiceren van informatie en interactieve diensten op netwerken;
- Bouwen van digitale oplossingen en aanhorige business modellen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Activiteiten van grafische designers;
- De marketing, commerciële vertegenwoordiging, prospectie, onderzoek en ontwikkeling, alsook de
organisatie van alle publicitaire en commerciële activiteiten;
- Consultancy en advies in de meest ruime zin van het woord;
- Import en export van alle soorten goederen in de meest ruime zin.
2.         Algemene activiteiten :
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
en administratie in het algemeen.
- Het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder en/of beheerder, met inbegrip van deze van
vereffenaar.
- Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden, met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen.
- Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het verrichten van voorbereidende
studies en adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving,
marketing, export en import, het ontwerpen, drukken en uitgeven van studies, rapporten, folders en
reclamecampagnes.
- Het verhuren van magazijnen, ateliers, kantoorruimten en vergaderruimten, al dan niet met eigen of
gemeenschappelijk personeel, meubilair en bureelapparatuur.
-Het verrichten van alle mogelijke taken van administratieve aard, met inbegrip van het opstellen,
typen, vertalen, corrigeren en verwerken van brieven, rapporten en administratieve stukken voor
rekening van derden.
- Het verrichten van alle mogelijke vervoer en verzending voor eigen rekening en/of voor rekening
van derden.
- Managementactiviteiten, met inbegrip van het verlenen van adviezen en prestaties van financiële,
technische, commerciële of administratieve aard, in de ruimste zin, waaronder onder andere advies
inzake algemeen management, marketing, financieel en commercieel beleid, administratieve
prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt, doch met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen.
- Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de deelname aan en de
bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en
activiteit, via de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst
aan een zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
- De vennootschap mag alle financiële verrichtingen, onder welke vorm van lening, kredietopening of
andere wijze, stellen, met uitzondering van de financiële verrichtingen voorbehouden aan
depositobanken en private spaarkassen, en onder voorwaarde van het bekomen van eventuele
noodzakelijke machtiging en aanvaarding.
- De vennootschap mag mandaten opnemen als zaakvoerder of bestuurder en/of als vereffenaar van
andere vennootschappen.
- De vennootschap mag alle mogelijke handelingen stellen als zelfstandige vertegenwoordiger voor
de promotie en verkoop van goederen en diensten voor rekening van derden.
3.         Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen
Alle immobilaire operaties en onroerend goed verrichtingen of ermede verband houdende
verrichtingen te doen, daaronder begrepen:
- promotie van alle mogelijke van vastgoedprojecten;
- de aan- en verkoop van alle onroerende goederen/rechten, zowel onbebouwde als bebouwde van
alle aard; de bemiddeling bij dergelijke operaties, de oprichting, aanpassing en herstelling voor eigen
rekening of voor derden ten titel van aanneming van alle gebouwen of constructies; het verkavelen,
uitrusten, en tot waarde brengen van alle onroerende goederen/rechten voor eigen rekening of voor
rekening van derden; het verrichten van alle studies, het uitwerken van alle ontwerpen, ook voor
rekening van derden, het verlenen van alle adviezen in verband met bovenvermelde activiteiten, het
in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel onbebouwde als
gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren of onderhuren, beheren voor eigen rekening en/of
voor rekening van derden van alle onroerende goederen of onroerende rechten;
- tussenkomsten bij contracten van leningen, financieringen en alle administratie en beheerszaken
dienaangaande, zo zal zij mogen overgaan tot de aankoop, verkoop, ruiling, verhuring, expertise,
beheer, oprichting, omvorming of verbouwing en valorisatie van onroerende goederen/rechten van
alle aard, zo gronden als gebouwen, in voorkomend geval bij middel van splitsing, verkaveling,
nieuwbouw, heropbouw of verbouwing of onroerende leasing;
- het doen aan projectontwikkeling in de onroerend goed sector;
- algemene coördinatie van allerhande bouwwerken en alle aanverwante werken;
- Het patrimonium, gevormd door de opbrengsten en verwervingen, zowel onroerende als roerende
goederen, te behouden, te beheren, te beleggen en oordeelkundig uit te breiden, met inbegrip van
alle handels- en financiële verrichtingen die hiermee verband houden, onder andere het lenen en
ontlenen van kapitalen, het financieren van ondernemingen, vennootschappen of derden, het geven
en/of ontvangen van borgen van of aan derden, in één woord alles wat direct of indirect in verband
staat met de gewone activiteiten van een immobiliën- of financiële vennootschap.
- Het aanleggen, het oordeelkundig beheren en uitbreiden van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, huren, verhuren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; evenals het ter beschikking stellen onder welke
vorm ook van onroerende goederen aan derden.
- Het aanleggen, het oordeelkundig beheren en uitbreiden van een roerend patrimonium; de invoer
en uitvoer, groothandel en kleinhandel, aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen.
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of
die er een uitbreiding op vormen of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van participatie, inschrijving, inbreng, fusie,
samensmelting, samenwerking, of op elke andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die er een
uitbreiding op vormen of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
voorwerp of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar voorraden of
grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten en diensten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag personeel in dienst nemen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan alle verrichtingen doen van industriële, commerciële, financiële, producerende,
beherende, roerende of onroerende aard, die verband houden met de verwezenlijking, de uitbreiding
of de vergemakkelijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar werking uitoefenen op alle plaatsen, op alle wijzen en volgens de
methoden die zij goedvindt.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele
bericht van bijeenroeping, de laatste woensdag van de maand december om 14.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand december van
het jaar 2025.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING : De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte en de oorspronkelijke statuten.