Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERDONCK IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenstraat 9
 : 8480 Ichtegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Pieter STEYAERT, notaris met standplaats te Ichtegem
op 25 september 2023, dat:
De heer VERDONCK, Ivo Johan, geboren te Oostende op 19 april 1988, echtgenoot van mevrouw
VANSTEENBRUGGE Lies, wonende te 8480 Ichtegem, Steenstraat 9.
een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd « VERDONCK IT ».
De verschijnende partij verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één cent (€ 0,01) per aandeel, als volgt: 
door de heer Verdonck Ivo, wonende te 8480 Ichtegem, Steenstraat 9: honderd (100) aandelen, voor
één euro (€ 1,00);
De verschijnende partij verklaart en erkent ook dat:
•          elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volgestort; 
•          het totale bedrag van die stortingen één euro (€ 1,00) is en werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening: 
•          op naam van de vennootschap in oprichting; 
•          bij de bank Argenta Spaarbank ;
•          met nummer BE23 9734 6180 3391  
De notaris bevestigt dat de wettelijke formaliteiten voor de storting van de gelden werden nageleefd. 
De vennootschap beschikt vanaf vandaag over een bedrag van één euro (€ 1,00).
Statuten
Titel 1: Identiteit en essentiële kenmerken
Artikel 1: Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
Artikel 2: Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam “VERDONCK IT”. 
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 3: Zetel van de vennootschap 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4: Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5: Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: Het optreden als bestuurder, vereffenaar,
manager, consultant en raadgever in ondernemingen, vennootschappen, verenigingen, instellingen
en organisaties; Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven,
instellingen, verenigingen en privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers-
en bedrijfsvoering, projectmanagement, processturing, logistieke- en productieprocessen, IT-
Processen en informatica; Het aanbieden van totaaloplossingen voor processturingen, zowel inzake
beheers- en bedrijfsvoering, logistieke- en productieprocessen, kwaliteitsbeheersing en –controle, IT-
1000339224
processen en informatica, en dit in alle sectoren van de economie; Aan- en verkoop van vastgoed en
andere producten; E-commerce; Productie en verkoop van goederen en software; Franchise Supply
Chain; Aan-en verkoop van goederen;  Het aanbieden van totaaloplossingen voor websites,
ontwikkeling van applicaties; Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en
advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en privé-personen in alle
hierbovengenoemde domeinen; Het aanmaken, bewerken en/of verkopen van websites,
webapplicaties en programma’s voor mobiele apparaten en (andere) computers; ondersteuning en
onderhoud van websites, webapplicaties en programma's voor mobiele apparaten of (andere)
computers; Integratie sociale netwerken en API's (websites, webapplicaties en computerprogramma’
s (door)verhuren van webruimte en domeinnamen; Registratie en overname van domeinnamen.
Verkopen gebruiksrechten van design, code. Verhandelen van online services. Het geven van
adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van organisatiesystemen,
het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle technieken in verband met
het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen het beleggen
van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het verwerven, te gelde maken,
inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen van alle soorten marktwaarden,
aandelen of obligaties van participaties of belangen onder gelijk welke vorm in Belgisch of
buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten het verwerven,
beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien, merken, licenties en
intellectuele rechten. Organiseren en verstrekken van cursussen. Het uitvoeren van interim
consultancy opdrachten en fungeren als tussenpersoon in het plaatsen van personen voor interim
opdrachten. Alle andere activiteiten binnen de interim sector. Beheer van roerende en onroerende
goederen. Al deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend, in België zowel als in het buitenland, in
eigen naam, voor rekening van derden, als tussenpersoon, agent, commissionair, makelaar of
anderszins, al dan niet in onderaanneming of in andere samenwerking met derden. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen, zowel als het bestuur waarnemen in andere ondernemingen en vennootschappen,
alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan en opnemen, haar goederen in
hypotheek geven of pand stellen. De vennootschap mag alle roerende of onroerende, lichamelijke of
onlichamelijke goederen verwerven, bouwen, vervreemden, ruilen, in vruchtgebruik nemen of geven,
huren en verhuren. De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie,
inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen met een identiek voorwerp, gelijklopend of samenhangend met het hare en die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen, zich grondstoffen te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken. 
Dit alles in de meest ruime zin : de vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen
nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. In het algemeen mag de vennootschap alle
daden stellen van burgerlijke als commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële
aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar
voorwerp.
Titel 2: Inbrengen en aandelen
Artikel 6: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
•          de verdeling van de winst; 
•          het vereffeningsaldo.
Artikel 7: Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Titel 3: Bestuur van de vennootschap
Artikel 9: Bestuursorgaan van de vennootschap 
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
•          natuurlijke personen of rechtspersonen;
•          aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
•          benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:
•          hun aantal; 
•          de duur van hun opdracht; 
•          of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Artikel 10: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Titel 4: Algemene vergadering
Artikel 11: Jaarlijkse algemene vergadering 
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
•          op de zetel van de vennootschap; 
•          op de laatste donderdag van de maand juni; 
•          om 18 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Artikel 12: Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
•          e-mail; of
•          gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
•          de aandeelhouders;
•          de bestuurders;
•          de houders van converteerbare obligaties op naam;
•          de houders van inschrijvingsrechten op naam;
•          de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
•          de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Artikel 13: Deelname aan de algemene vergadering 
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
•          de aandeelhouders;
•          de bestuurders;
•          de houders van converteerbare obligaties op naam;
•          de houders van inschrijvingsrechten op naam;
•          de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
•          de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Artikel 14: Het bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bureau. Het bureau van de algemene
vergadering is samengesteld uit 2 leden:
•          een voorzitter; 
•          een secretaris.
De voorzitter van de algemene vergadering is een bestuurder. 
Als er geen bestuurder aanwezig is, dan is de voorzitter: 
•          de aandeelhouder die de meeste aandelen heeft; of
•          de oudste aandeelhouder van de aandeelhouders die de meeste aandelen hebben. 
De voorzitter duidt de secretaris aan. De secretaris moet geen aandeelhouder zijn. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan vervult die alle taken van het bureau.
Artikel 15: Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Titel 5: Boekjaar en winstverdeling
Artikel 16: Boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
Artikel 17: Bestemming van de winst 
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel 6: Ontbinding en vereffening
Artikel 18: Ontbinding
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging. 
Artikel 19: Verdeling van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
•          moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
•          moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
o          ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
o          ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Deel 3: Slot- en overgangsbesluiten 
De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen
vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar:
•          gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank wordt neergelegd; en
•          wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste donderdag van de maand juni van het
jaar tweeduizend vijfentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 8480 Ichtegem, Steenstraat 9. 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder: 
De heer VERDONCK, Ivo Johan, wonende te 8480 Ichtegem, Steenstraat 9, die aanwezig is en het
mandaat aanvaardt.
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4. Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria. 
5. Volmachten 
Fiduciaire Van Ryckeghem BV, te 8200 Brugge, Oorlogsvrijwilligerslaan 4, wordt aangeduid als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
•          alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
•          alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•          al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•          alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•          nuttige verklaringen af te leggen;
•          alle documenten te ondertekenen; en
•          alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL