Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Cheqroom
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1040 Etterbeek, Witte Patersstraat 4
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Luc Ghesquière te Ieper op dertien februari 
tweeduizend dertien
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichters:
1) De heer THEETEN Vincent Joseph Cornelius, geboren te Poperinge op drieëntwintig september 
duizend negenhonderdachtenzeventig, wonend te 8970 - Poperinge, Doornstraat, 9, echtgenoot van 
mevrouw Decrock An;
2) De heer DELAPLACE Kurt Guy Albert, geboren te Ieper op zeven
juni duizend 
negenhonderdnegenenzestig, ongehuwd, wonend te 8970 - Poperinge, Boeschepestraat, 88,
3) De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bitmunks, met maatschappelijke zetel 
te 8900 Ieper, Ter Waarde 43, ingeschreven in het rechtspersonenregister 0844.591.371 RPR Ieper.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Ghesquière te Ieper op 12 maart 2012, bekendgemaakt 
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 2 april volgende onder nummer 12066434.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de benaming  “Cheqroom”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1040 Etterbeek, Witte Patersstraat 4.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het 
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, 
filialen, agentschappen en depots in België en in het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor 
rekening van derden en voor gemeenschappelijke rekening:
I. A/ de aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing, de analyse, 
implementatie en installatie van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het 
algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt tot (i) 
personal computers, bedienings- en controlepanelen, (ii) computerwerkstations, processors, (iii) 
digitale overbrengers, telefaxapparaten, plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren, 
beeldschermen, computerterminals, en (iv) onderdelen, uitrusting toebehoren en randapparatuur.
B/ bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen alle computersoftware- en 
hardware invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen, huren en 
verhuren door middel van huurkoop of leasing, en onderhouds-, reparatie-, opleidings- en 
systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
C/ het aanbieden van informaticadiensten - en services op vlak van networking in de meest ruime 
zin, waaronder te verstaan: de uitbating van een helpdesk inzake hard- en software; het aanbieden 
0504999915
van internet access, e-mail services, hosting van websites, application hosting, beheren van LAN 
domeinen, backup services en alle andere technieken en toepassingen op vlak van networking, ISP, 
ASP en ICT in het algemeen; het verlenen van administratieve en intellectuele hulp; de creatie, 
ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, het commercialiseren en de 
algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software.
D/ de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie en 
commercialisatie van video, games en entertainment, alsook van soft-ware in de meest ruime 
betekenis van het woord.
E/ alle activiteiten van creatie, innovatie en trendwatching omtrent voormeld informatica – en 
elektronisch materiaal.
F/ groot- en kleinhandel van computer hard- en software, onderdelen en toebehoren.
G/ de aan- en verkoop van kunstartikelen.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden; bijdragen tot de 
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
A/ het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
B/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om 
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest 
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden 
zijn 
aan 
depositobanken, 
houders 
van 
deposito’s 
op 
korte 
termijn, 
spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
C/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de 
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en 
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, 
technische ontwikkeling, productie en algemeen bestuur en alle managementactiviteiten in de 
algemene zin;
D/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van 
opdrachten en functies;
E/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en 
aanverwante immateriële duurzame activa;
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, 
nieuwe machines, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen;
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de 
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, 
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de 
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop 
van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende 
en onroerende goederen; 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere 
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te 
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
IV. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, 
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht 
zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend. zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, 
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. 
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen 
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te 
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens - behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is - optreden als 
bestuurder, 
volmachtdrager, 
mandataris 
of 
vereffenaar 
in 
andere 
vennootschappen 
of 
ondernemingen.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke andere 
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend, soortgelijk of 
aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen 
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de 
eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, 
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of dit 
doel vergemakkelijken.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap 
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 januari 2013 en dat deze overname slechts 
uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van 
onderhavige oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 
achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderdzesentachtigduizend (186.000) gelijke 
aandelen, 
op 
naam, 
zonder 
aanduiding 
van 
nominale 
waarde, 
die 
ieder 
één/
honderdzesentachtigduizendste (1/186.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. Op deze 
kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven als volgt : 
1.
door de heer Vincent Theeten voornoemd voor honderdtwintigduizend negenhonderd 
(120.900) aandelen; 
2.
door de heer Kurt Delaplace voornoemd voor vijftigduizend negenhonderdvierenzestig 
(50.964) aandelen;
3.
door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bitmunks voor 
veertienduizend honderdzesendertig (14.136) aandelen;
TOTAAL : honderdzesentachtigduizend (186.000) aandelen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort is 
ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het 
Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de KBC Bank zoals blijkt 
uit het door voormelde financiële instelling op 12 februari 2013 afgeleverd bankattest, dat aan de 
notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200  
EUR).
De heer Vincent Theeten dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog 
achtduizend zestig euro (€ 8.060,00) vol te storten. De heer Kurt Delaplace dient bijgevolg op eerste 
verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog drieduizend driehonderdzevenennegentig euro zestig cent 
(€ 3.397,60) vol te storten. De BVBA Bitmunks dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van 
haar inbreng nog negenhonderdtweeënveertig euro veertig cent (€ 942,40) vol te storten
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden 
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de tijdsduur door 
hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen toekennen, zowel voor 
de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, verplaatsingskosten en representatiekosten, welke onder 
de algemene kosten in rekening zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens een wedde 
worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van 
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht 
opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht 
aangestelde vertegenwoordiger.
b)
Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer 
te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer commissarissen opgedragen. De 
commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd 
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht 
alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2° van 
het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van 
Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te benoemen en 
dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere vennoot zich laten 
vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de 
vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste 
werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de 
accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c)
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist de Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ALL 
GREY MATTER, met maatschappelijke zetel te 8970 Poperinge, Doornstraat 9, ingeschreven in het 
rechtspersonenregister 0809.930.697 RPR Ieper, met als vaste vertegenwoordiger de heer THEETEN  
Vincent voornoemd en de Vennootschap onder firma HEADZ, met maatschappelijke zetel te 8970 
Poperinge, Boeschepestraat 88, ingeschreven in het rechtspersonenregister 0822.563.166 RPR Ieper, met als 
vaste vertegenwoordiger de heer DELAPLACE  Kurt voornoemd te benoemen tot eerste, niet-statutaire, 
zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur.
Zij aanvaarden dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de 
algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig
december van het zelfde jaar.  Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, 
alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze 
documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig de artikels 95 en 96 van 
het Wetboek van Vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen 
van een jaarverslag zolang de vennootschap  beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 
94 eerste lid, 1° van het Wetboek van Vennootschappen.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke 
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo 
van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand mei om 16 uur. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag plaats. 
De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden 
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen 
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a)
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen worden 
per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt 
de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die aan 
de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene 
vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de 
onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van 
de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten 
aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering 
zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in geval van 
vertegenwoordiging
b)
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht 
de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de 
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat 
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c)
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te 
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk 
punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd door 
de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor 
de vergadering op de zetel toekomen.
10° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot 
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten 
moeten hebben.
11° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Luik B - Vervolg
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van 
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op eenendertig 
december tweeduizend veertien.
12° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Blondeau & Partners CVBA, met 
maatschappelijke zetel te 8970 Poperinge, Casselstraat 55 vertegenwoordigd door de heer Jan Pyck, 
wonende te 8970 Poperinge, Spinstraat 7, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of 
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de 
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te 
brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de oprichtingsakte