Ondernemingsnr 0877.939.278
Naam
(voluit):	Zuidhof
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Oostendse Baan 150
8470 Gistel
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING / AFGIFTE ONROEREND GOED
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris
Arnold Vermeersch te Oudenburg op zevenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat
met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen werden :
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van de bestuurder de dato eenentwintig
'december tweeduizend tweeëntwintig, waarbij verdervermelde staat gevoegd is, en van het verslag
van de heer Peter Leyns, bedrijfsrevisor te Evergem, de dato drieëntwintig december tweeduizend
tweeëntwintig, opgesteld over de staat van activa en passiva afgesloten op eenendertig oktober
:tweeduizend tweeëntwintig, hetzij minder dan drie maanden geleden, betreffende de ontbinding van
:de vennootschap, verslag dat als volgt besluit:
"Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 28 september 2022 28 door de
bestuurder van de BV Zuidhof, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat
van activa en passiva, afgesloten per 31 oktober 2022 van de BV Zuidhof, met maatschappelijke
zetel te Oostendse Baan 150 , 8470 Gistel naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV Zuidhof een boekhoudkundige staat, afgesloten
·op 31 oktober 2022, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en
vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 919.279,03 en een netto-
actief van € 310.112,03.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de
:vennootschap weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden
en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden;
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de
confirmaties bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
; Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
.vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
·of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er
wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering
de nodige informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor
andere doeleinden gebruikt worden.
Gelet op de recente betaling van de openstaande schulden, konden de wettelijke termijnen inzake
het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd
worden. De bestuurder heeft verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 23 december 2022,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor“
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en wordt er overgegaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar liquidatie te rekenen vanaf heden
overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding en vereffening zal
plaatsvinden zonder benoeming van een vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT.
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar dat gestart is op een juli tweeduizend tweeëntwintig op datum
van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de vergadering voormelde jaarrekening goed,
evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva meer zijn.
VIERDE BESLUIT
De bestuurder verklaart ontslag te nemen als bestuurder van de vennootschap wegens de
ontbinding van deze laatste.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen het ontslag van de heer Alain Roose,
voornoemd, als bestuurder te aanvaarden en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn
mandaat.
VIJFDE BESLUIT.
De algemene vergadering, verklaart bij deze akte afgifte te doen overeenkomstig artikel 2:97 § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de hierna beschreven onroerende
goederen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld,
inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, aan beide vennoten :
De heer ROOSE Alain Marc, geboren te Oostende op zevenentwintig mei negentienhonderd
tweeënzestig en zijn echtgenote mevrouw CLAEYS-STORME Gerda, geboren te Oostende op zes
februari negentienhonderd tweeënzestig, samenwonende te Gistel, Oostendse Baan 150.
Hierna "de aandeelhouder" genoemd.
die de volle eigendom aanvaarden voor rekening van het gemeenschappelijk vermogen van
volgende onroerende goederen :
STAD GISTEL (SNAASKERKE)
Een hoeve met bijgebouwen, weiland en landbouwland met aanhorigheden op en met grond, er
staande en gelegen Oostendse Baan 150, bekend ten kadaster in de vierde afdeling, sectie C,
volgens titel nummers 121, 121/2, 122/02, 103b, 119a, 123a, 125a, 120b, 102c, 118d, 118e, 118f,
122, 126/02a, 127a, 131b en 131c en deel van nummers 101a, 131/02a en 132c met een
oppervlakte van twaalf hectare negen are drieënnegentig centiare (12ha09a93ca)en thans nummers
102D P0000, 103B P0000, 118D P0000, 118E P0000, 118K P0000, 119A P0000, 120C P0000, 121
P0000, 121/02 P0000, 122 P0000, 122/02 P0000, 123A P0000, 125A P0000, 126/02A P0000, 127A
P0000, 131B P0000, 131C P0000 en 132E P0000 met een oppervlakte van twaalf hectare negen
are tweeënveertig centiare (12ha09a42ca)
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Beschreven goederen horen de vennootschap toe door aankoop van de echtgenoten Gilbert Mortier-
Goethals Anny te Oudenburg (Westkerke), blijkens akte verleden voor notaris Arnold Vermeersch te
Oudenburg op tweeëntwintig december tweeduizend en vijf, overgeschreven op het tweede
hypotheekkantoor te Brugge onder formaliteit 62-T-01/02/2006-02209.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer vol te storten zijn op eerder door de
aandeelhouders toegezegde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft
voorgedaan.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en
dat er een provisie indien nodig aangelegd werd voor de voldoening van de eventuele nog te
vestigen vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de aandeelhouders.
De aandeelhouders verklaren dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening hen
werden voorgelegd en dat zij deze hebben kunnen onderzoeken zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende minstens vijf (5) jaar bewaard
worden te Gistel, Oostendse Baan 150, woonplaats van de echtgenote Roose-Claeys-Storme.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van
gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouders.
Tenslotte stelt de vergadering vast dat de vereffening gesloten is.
VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, teneinde alle
formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en bij de btw inzake de inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de
doorhaling, hiertoe alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de btw en KBO te
vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te tekenen :
- decupere & partners (www.denp.be)
FISCALE VERKLARINGEN.
*) Partijen erkennen van ondergetekende notaris lezing gegeven heeft van de artikelen 3.4.7.0.6 en
3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (VCF).
*) Partijen verklaren dat de afgifte geschiedt in het kader van de vereffening van voormelde BV
Zuidhof en onder de toepassing valt van artikel Art. 2.9.1.0.4 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
(VCF).
De aandeelhouders verklaren dat zij reeds aandeelhouder waren van deze vennootschap bij de
oprichting van de vennootschap en de aankoop van beschreven goed. Tot staving van zijn verklaring
verwijst de vennoot naar de oprichtingsakte van de vennootschap verleden voor notaris Arnold
Vermeersch te Oudenburg op acht december tweeduizend en vijf, bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad onder nummer 20051228-188533, waarbij zij als oprichters vermeld staan
en alsdan reeds gehuwd waren onder het wettelijk stelsel en de akte-aankoop verleden voor notaris
Arnold Vermeersch te Oudenburg op tweeëntwintig december tweeduizend en vijf , welke akte
onderhevig was aan de heffing van tien procent, geregistreerd als volgt : "Geregistreerd vijf
bladengeen renvooien te Oostende, Reg. III op 27 DEC 2005, Boek 89, blad 70 vak 16, ontvangen
vijfenveertigduizend euro (€ 45.000,00), de EA Inspecteur ai (getekend) H Gryson".
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris A. Vermeersch
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor;