Ondernemingsnr : 0886086189
Naam
(voluit) : DOKTER LUC CUELENAERE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 18
 : 9960 Assenede
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Magali Goesaert te Deinze, op 09 mei 2023, elektronisch
neergelegd ter griffie voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouder(s) van de besloten vennootschap “DOKTER LUC CUELENAERE”, in het kort “DR. L
CUELENAERE”, waarvan de zetel gevestigd is te 9960 Assenede, Hoogstraat 18, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0886.086.189,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering ontslaat unaniem de voorzitter voorlezing te geven van het verslag (de dato 23 april
2023) van het bestuursorgaan met uit-een-zetting van de omstandige rechtvaardiging van de voorge-
stelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap. Voornoemde enige aandeelhouder erkent
een kopie te hebben ontvan-gen van dit verslag en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering beslist voormeld verslag goed te keuren en verklaart er geen opmerkingen over te
formuleren.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap en overeenkomstige
aanpassing van artikel 4 van de statuten als volgt:
- de tekst van artikel 4 wordt integraal geschrapt en vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp: de uitoefening van de geneeskunde in naam en voor rekening
van de vennootschap daarbij rekening houdend met de voor de uitoefening van de geneeskunst
wettelijk geldende regels evenals met de regels van de Code van Medische Deontologie. De
geneeskunde dient steeds uitgeoefend te worden door artsen onder de specifieke aansprakelijkheid
van de arts en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De activiteit omvat impliciet
de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling aan de arts(en) van een
vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor rekening van de vennootschap geleverd
heeft/hebben. Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te stellen die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat onder andere, zonder dat de navolgende opsomming als
limitatief mag beschouwd worden: het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de
arts/artsen die tot de vennootschap zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk voor de
geneeskunde; het inrichten van algemene diensten (en van een medisch secretariaat in het
bijzonder), die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; de aankoop, het
huren, het invoeren en het leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie
voor voornoemde activiteiten; het aanschaffen van de materiële infrastructuur die nodig of nuttig zijn
om de geneeskunde uit te oefenen; het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en
gebouwen aan te schaffen, nodig of nuttig om voormeld voorwerp te bereiken; de mogelijkheid
scheppen om de arts(en) toe te laten zich verder te bekwamen ten einde in hun discipline aan de
spits van de evolutie te blijven; het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van
lezingen, seminaries of voordrachten over medische onderwerpen, het schrijven en laten publiceren
van medische artikels en boeken, het optreden als stage begeleider.
Er kan binnen de schoot van de vennootschap een multidisciplinaire samenwerking uitgebouwd
worden met en tussen artsen (al dan niet van dezelfde discipline) of met andere
gezondheidsberoepsbeoefenaars, steeds met inachtneming van de wettelijke regels evenals met de
regels van de Code van Medische Deontologie en waarbij ten allen tijde zal gewaakt over het
waarborgen van de professionele onafhankelijkheid van de arts, derhalve dat alle artsen die binnen
de vennootschap werkzaam zijn steeds beschikken over volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid. De vennootschap mag ook op om het even welke wijze (al dan niet multidisciplinair)
samenwerken met alle natuurlijke personen, vennootschappen, verenigingen en die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap zal steeds bij
het afsluiten van samenwerkingsverbanden onder welke vorm ook de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie naleven. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het kader van alle voormelde activiteiten mag de vennootschap, doch steeds met in acht name
van de bepalingen van de Code van Medische Deontologie, onder meer alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en (zakelijke)
rechten verwerven en beheren, en dus tot een opbouw van een roerend en onroerend vermogen
overgaan in het kader van een goed beheer van de binnen de vennootschap opgebouwde en
opgespaarde middelen en daartoe alle rechtshandelingen dienaangaande stellen, zonder evenwel
dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag verkrijgen.”
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij negenduizend
achthonderddrieënveertig euro vijftig cent (€ 9.843,50), zijnde samen tweeëntwintigduizend
tweehonderddrieënveertig euro vijftig cent (€ 22.243,50), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij zevenduizend zeshonderd euro (€ 7.600,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en met de voorgaande beslissingen, met voormelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
ALGEMENE INLEIDENDE BEPALING
Wat de organisatie van de vennootschap betreft dient erover gewaakt te worden dat steeds de Code
van de Medische Deontologie wordt nageleefd en dat de professionele onafhankelijkheid van de arts
ten allen tijde gewaarborgd is. Alle artsen die binnen de vennootschap werkzaam zijn, moeten dus
steeds over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid beschikken en vanuit deze
uitgangsvisie dienen alle bepalingen van de hiernavolgende statuten gelezen en toegepast te
worden.
A. NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap (afgekort "BV”).
Zij draagt de naam “DOKTER LUC CUELENAERE”, afgekort “DR. L CUELENAERE”. De volledige
en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De vennootschap dient steeds een objectieve, discrete en niet-misleidende benaming te dragen die
geen oneerlijke concurrentie teweeg brengt.
De juridische structuur waarvoor de vennootschap kiest moet ten allen tijde waarborgen dat de
uitoefening van de geneeskunde in overeenstemming is met de wettelijke regels (onder andere de
wetgeving inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg) en deontologische regels
die van kracht zijn.
Artikel 2 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 3 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten wel moet worden gewijzigd, dan kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De beslissing van het bestuursorgaan tot zetelverplaatsing vereist geen statutenwijziging, tenzij de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om
tot de statutenwijziging te beslissen.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De zetel van de vennootschap mag geen invloed uitoefenen op de naleving van de wettelijke en
deontologische vereisten die van toepassing zijn op de uitoefening van de geneeskunde in België.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, bijkomende medische praktijken in
België of binnen de EU oprichten, mits zich in dit laatste geval te schikken naar de wettelijke en
deontologische voorschriften in het land van vestiging.
Artikel 4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: de uitoefening van de geneeskunde in naam en voor rekening
van de vennootschap daarbij rekening houdend met de voor de uitoefening van de geneeskunst
wettelijk geldende regels evenals met de regels van de Code van Medische Deontologie. De
geneeskunde dient steeds uitgeoefend te worden door artsen onder de specifieke aansprakelijkheid
van de arts en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De activiteit omvat impliciet
de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling aan de arts(en) van een
vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor rekening van de vennootschap geleverd
heeft/hebben. Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te stellen die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat onder andere, zonder dat de navolgende opsomming als
limitatief mag beschouwd worden: het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de
arts/artsen die tot de vennootschap zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk voor de
geneeskunde; het inrichten van algemene diensten (en van een medisch secretariaat in het
bijzonder), die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; de aankoop, het
huren, het invoeren en het leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie
voor voornoemde activiteiten; het aanschaffen van de materiële infrastructuur die nodig of nuttig zijn
om de geneeskunde uit te oefenen; het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en
gebouwen aan te schaffen, nodig of nuttig om voormeld voorwerp te bereiken; de mogelijkheid
scheppen om de arts(en) toe te laten zich verder te bekwamen ten einde in hun discipline aan de
spits van de evolutie te blijven; het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van
lezingen, seminaries of voordrachten over medische onderwerpen, het schrijven en laten publiceren
van medische artikels en boeken, het optreden als stage begeleider.
Er kan binnen de schoot van de vennootschap een multidisciplinaire samenwerking uitgebouwd
worden met en tussen artsen (al dan niet van dezelfde discipline) of met andere
gezondheidsberoepsbeoefenaars, steeds met inachtneming van de wettelijke regels evenals met de
regels van de Code van Medische Deontologie en waarbij ten allen tijde zal gewaakt over het
waarborgen van de professionele onafhankelijkheid van de arts, derhalve dat alle artsen die binnen
de vennootschap werkzaam zijn steeds beschikken over volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid. De vennootschap mag ook op om het even welke wijze (al dan niet multidisciplinair)
samenwerken met alle natuurlijke personen, vennootschappen, verenigingen en die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap zal steeds bij
het afsluiten van samenwerkingsverbanden onder welke vorm ook de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie naleven. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het kader van alle voormelde activiteiten mag de vennootschap, doch steeds met in acht name
van de bepalingen van de Code van Medische Deontologie, onder meer alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en (zakelijke)
rechten verwerven en beheren, en dus tot een opbouw van een roerend en onroerend vermogen
overgaan in het kader van een goed beheer van de binnen de vennootschap opgebouwde en
opgespaarde middelen en daartoe alle rechtshandelingen dienaangaande stellen, zonder evenwel
dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag verkrijgen.
B. EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Artikel 5 - Aantal en aard van de aandelen - Aan de aandelen verbonden rechten
5.1. In het geval tot het aandeelhouderschap van de vennootschap niet-artsen worden toegelaten
en/of binnen de vennootschap tot een multidisciplinaire samenwerking wordt overgegaan waarbij
tevens niet-artsen zijn betrokken, dan zullen de organen van de vennootschap steeds toezien op: 1)
het respecteren en waarborgen van alle regels van de medische deontologie, in het bijzonder de
professionele onafhankelijkheid van de arts, 2) de fundamentele eisen van professionele
onafhankelijkheid, 3) het principe van de therapeutische vrijheid, 4) het principe van de vrije
artsenkeuze door de patiënt en het respecteren van alle rechten van de patiënt, 5) de kwaliteit en de
continuïteit van de zorg, 6) de eerbiediging van het beroepsgeheim en 7) het verbod op collusie of
dichotomie. Verder mag de medewerking van een niet-arts in de vennootschap geen invloed hebben
op de goede uitoefening en de waardigheid van het artsenberoep noch enige inmenging in het
beroep van de arts mogelijk maken.
5.2. Zodra aandelen van de vennootschap uitsluitend in het bezit zijn van niet-artsen, dienen de
aandeelhouders onverwijld en uiterlijk binnen de negentig (90) kalenderdagen over te gaan tot één
van de hieronder vermelde acties en/of rechtshandelingen:
- ofwel een overdracht van de aandelen waardoor in eindresultaat opnieuw de aandelen van de
vennootschap voor een deel in het bezit zijn van artsen;
- ofwel een wijziging van de statuten, in het bijzonder van de naam, het voorwerp en van alle
specifieke bepalingen die verband houden met de uitoefening van het beroep van arts, zodoende dat
als gevolg van de statutenwijziging de beoefening en/of de bevordering van de geneeskundige
praktijk statutair onmogelijk wordt gemaakt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing
naar de voorheen uitgeoefende vennootschapsrechtelijke activiteiten uit de statuten is geweerd;
- ofwel de ontbinding met vereffening van de vennootschap.
Zolang één van de voormelde rechtshandelingen niet is verwezenlijkt en voltooid, dienen de
activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande
vorderingen, de betaling van de (lopende) schulden en het beheer van het patrimonium van de
vennootschap en mogen er geen medische akten gesteld worden.
5.3. De vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De aandelen zijn steeds op naam.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
…
C. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 9 - Bestuursorgaan (aantal - benoeming - ontslag)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd door de algemene vergadering en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben. Minstens één bestuurder moet arts zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat van lid van het bestuursorgaan opneemt (of een mandaat
van dagelijks bestuurder), benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de bestuurder-rechtspersoon aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. De vaste vertegenwoordiger kan
niet in eigen naam noch als vast vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan of in het orgaan van dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt - en dit bij gewone meerderheid van
stemmen (tenzij het de benoeming van een statutaire bestuurder betreft in welk geval de
meerderheid en het aanwezigheidsquorum, voor een statutenwijziging vereist is) - bepaalt hun
aantal, de duur van hun opdracht (waarbij het mandaat van onbepaalde duur kan zijn dan wel
beperkt in de tijd) en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering het anders bepaalt, loopt het mandaat
van een bestuurder die voor een beperkte duur is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
is benoemd tot de gewone algemene vergadering ("jaarvergadering") in het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
Met uitzondering van wat hierna volgt inzake het ontslag om andere dan wettige reden van een
statutaire bestuurder, kan de algemene vergadering een bestuurder bij meerderheid van stemmen
ten allen tijde met dadelijke inwerkingtreding, zonder opzeggingstermijn en zonder opzegvergoeding
ontslaan.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet statutaire bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding, bij
meerderheid van stemmen.
Het ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging. Een statutaire bestuurder kan
slechts ontslagen worden – om een andere dan een wettige reden - bij unanimiteit van stemmen van
alle aandeelhouders, inclusief de stemmen verbonden aan de aandelen in het bezit van de statutaire
bestuurder over wiens ontslag dient beslist te worden.
Een bestuurder kan ten allen tijde zelf ontslag geven door kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Deze kennisgeving dient te gebeuren bij aangetekend schrijven tegen ontvangstbewijs.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn:
- de heer CUELENAERE Luc André Elisabeth, huisarts, …, wonende te 9960 Assenede,
Hollekenstraat 25, aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
voor het verstrijken van zijn mandaat, dan hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet in dat geval het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 10 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Strijdig belang - Externe vertegenwoordiging
(handtekeningsbevoegdheid)
10.1. - Interne bevoegdheden
§1 - Algemeen
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden
en bovendien is de eigenlijke uitoefening van de geneeskunde voorbehouden aan natuurlijke
personen die houder zijn van het diploma van arts.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
Een arts-bestuurder kan bepaalde taken aan niet-artsen delegeren doch enkel in niet-medische
aangelegenheden. Eventuele bestuurders niet-artsen (en andere medewerkers) moeten zich
schriftelijk verbinden tot eerbiediging van het medisch geheim.
§2 - Eén bestuurder
Is er slechts één bestuurder, dan is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem of haar toegekend.
§3 - Twee bestuurders
Zijn er twee bestuurders, dan mag iedere bestuurder alleen optredend alle handelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
§4 - Drie of meer bestuurders (collegiaal bestuursorgaan)
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen deze een college van bestuurders dat handelt volgens
de regels hieronder uiteengezet.
Voorzitterschap
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van
benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
bestuurder aangeduid onder de op een vergadering aanwezige bestuurders door de raad van
bestuur.
Bijeenroeping
Het college van bestuurders wordt bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap het
vereist door de voorzitter, door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders, tenminste vijf
kalenderdagen voor de datum voorzien voor de vergadering.
De voormelde bijeenroepingstermijn kan ingekort worden naar gelang de noodwendigheden en in
geval van hoogdringendheid, die alsdan in de notulen wordt verantwoord.
Wanneer alle leden van het college van bestuurders aanwezig zijn (of geldig vertegenwoordigd zijn)
moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke bijeenroeping.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De oproeping geschiedt geldig per brief, fax of e-mail, dit laatste voor zover de bestuurder bij de
aanvang van zijn mandaat of tijdens looptijd van hun mandaat zijn email-adres heeft
gecommuniceerd aan de vennootschap.
Locatie
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Vergadering via telefoon-of videoconferentie
Ieder lid van het college van bestuurders mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Vertegenwoordiging bij volmacht
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn (al dan niet digitale) handtekening draagt
waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel toegelaten bij wet, volmacht
geven aan een ander bestuurder om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag slechts één van zijn collega's bij volmacht vertegenwoordigen.
Aanwezigheidsquorum.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, dan kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Stemrecht
Elke bestuurder heeft één stem.
Meerderheid
Elke beslissing van het college van bestuurders wordt genomen met gewone meerderheid der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer
onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.
Staking van stemmen
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend,
behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
Schriftelijke besluitvorming bij eenparig akkoord
De besluiten van het college van bestuurders kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders zonder fysieke vergadering, met uitzondering van de volgende besluiten:
a) het voorstel van winstbestemming naar de jaarvergadering toe en b) een beslissing tot uitkering
van een interim-dividend.
10.2. - Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij één of meerdere bestuurders een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft (hebben) dat strijdig is met het belang
van de vennootschap, dan dient er gehandeld te worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10.3. - Externe vertegenwoordiging (handtekeningsbevoegdheid)
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Artikel 11 - Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister. Is
er slechts één bestuurder dan tekent hij alleen de notulen. Zijn er twee bestuurders dan tekenen ze
beiden de notulen. Zijn er drie of meer bestuurders dan worden de notulen ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door hetzij de enige bestuurder, hetzij
één van de twee bestuurders, hetzij - in het geval van een college van bestuurders - door de
voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis van voorzitter door de oudste van de
bestuurders.
Artikel 12 - Vergoedingen en kosten van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Werkelijk door een bestuurder gemaakte reis-, representatie- en andere kosten kunnen door het
bestuursorgaan worden terugbetaald op voorlegging van de nodige stavingsdocumenten. Het
bestuursorgaan kan bij intern reglement voorzien in een forfaitaire kostenvergoeding.
Artikel 13 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet leden van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Wordt een lid van het bestuursorgaan gelast met het dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van
gedelegeerd-bestuurder. Wordt een persoon die geen lid is van het bestuursorgaan gelast met het
dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het orgaan van dagelijks bestuur is slechts gerechtigd deze handelingen te stellen en deze
beslissingen te nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Sowieso vallen medische handelingen, handelingen die
betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten
en/of op het beroepsgeheim van de aandeelhouders, expliciet buiten de bevoegdheid van het orgaan
van dagelijks bestuur.
Het bestuur is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het kan hen op elk
ogenblik ontslaan.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
…
D. ALGEMENE VERGADERING
…
Artikel 16 - Jaarvergadering, Bijzondere en Buitengewone algemene vergadering
16.1. - Jaarvergadering
De jaarlijkse algemene vergadering - "jaarvergadering" genoemd - wordt gehouden op de eerste
zaterdag van de maand juni om veertien (14.00) uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag
plaats.
…
Artikel 19 - Toegang tot de algemene vergadering
Voor zover het bestuursorgaan het in de oproeping vermeldt, dient iedere houder van aandelen op
naam en de andere personen die recht hebben deel te nemen aan de algemene vergadering, om te
worden toegelaten tot de algemene vergadering, zijn intentie om aan de algemene vergadering deel
te nemen, kenbaar te maken aan het bestuursorgaan door middel van e-mail of via gewone post, ten
minste drie (3) volle dagen voor de datum van deze vergadering.
…
E. INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 24 - Uitkeringen - Balans- en liquiditeitstest
Zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid voor het bestuursorgaan tot uitkering van een
interimdividend (zoals voorzien elders in deze statuten), is de algemene vergadering bevoegd tot
bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde bepalingen, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
…
F. BOEKJAAR - INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING - INTERIMDIVIDEND
Artikel 28 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar om te eindigen op
éénendertig december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten. Vervolgens maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening alsmede het jaarverslag en de andere door de
wet vereiste documenten op binnen de door de wet gestelde termijnen.
Artikel 29 - Bestemming van de winst - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Ieder aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om - binnen de grenzen gesteld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
G. ONTBINDING - VEREFFENING
…
Artikel 33 - Regeling van de eventuele schulden - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
H. ALGEMENE BEPALINGEN
…
Artikel 39 - Verbod van niet-concurrentiebeding
Het is in strijd met de medische deontologie een niet-vestigingsbeding (niet-concurrentiebeding) op
te nemen in enige opleidingsovereenkomst. In alle andere overeenkomsten moet dergelijk beding
niet alleen in overeenstemming zijn met de wet, maar ook gematigd zijn, dit wil zeggen beperkt in de
tijd, in de ruimte en in voorwerp (i.e. wat de verboden activiteit betreft).
Artikel 40 - Financiering
De vennootschap zal er ten allen tijde op toezien dat de aan haar geneeskundige praktijk inherente
financiële aspecten, waaronder haar financieringsbronnen, steeds in overeenstemming zijn met de
wet (in het bijzonder doch niet uitsluitend de wetgeving terzake de uitoefening van de
gezondheidszorgberoepen) en geen afbreuk doet aan de eer en de waardigheid van het beroep van
arts en de uitoefening ervan conform de medische deontologie.
…”
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9960 Assenede,
Hoogstraat 18.
ZEVENDE BESLISSING - Machten tot uitvoering
De vergadering kent alle machten toe aan de bestuurder voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
ACHTSTE BESLISSING - Volmacht voor coördinatie van de statuten
De vergadering verleent aan geassocieerde notarissen Van Cauwenberghe & Goesaert te Deinze,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
NEGENDE BESLISSING - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap DE MUYNCK &
PARTNERS, met zetel te 9950 Waarschoot (Lievegem), Beke 185, ondernemingsnummer
0822.449.439, evenals aan haar afgevaardigden, bedienden, aangestelden, werknemers en
lasthebbers, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke
administratieve diensten en overheden (waaronder de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten en de
diensten van de BTW, sociale verzekeringskassen en de directe belastingen) ingevolge de hierbij
genomen beslissingen.
 
Alle beslissingen werden genomen voor elk punt van de agenda afzonderlijk en met een-parigheid
van stemmen.
(get.) Notaris Magali Goesaert
Samen neergelegd; afschrift van de akte van 09 mei 2023, gecoördineerde statuten per 09 mei 2023,
verslag van het bestuursorgaan.