Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Zoeten Avenue
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Zonnelaan 30
OPRICHTINGSAKTE
VZW De Zoeten Avenue
Zetel Zonnelaan 30 – 9620 Zottegem
 
Tussen de hierna opgesomde personen:
 
Leden:
Tom Devenijn 85.12.14-173.15 adres Krabbenijkstraat 9/1.1 9520 Sint-Lievens-Houtem, geboren te Wetteren op
14/12/1985
Pieter Borremans 89.03.22-117.46 adres Tweekerkenstraat 72 9620 Zottegem, geboren te Zottegem op
22/03/1989
Jelena Soldo 91.08.21-346.21 adres Tweekerkenstraat 72 9620 Zottegem, geboren te Ninove op 21/08/1991
Jolien Beernaert 88.09.11-230.90 adres Krabbenijkstraat 9/1.1 9520 Sint-Lievens-Houtem, geboren te Zottegem
op 11/09/1988
 
Is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren
en voor alle die later nog lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in
deze statuten:
 
en waarvan de statuten zijn vastgesteld als volgt:
 
TITEL 1: BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1: BENAMING
De vereniging draagt de naam  “ De Zoeten Avenue “
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zonnelaan 30 – 9620 Zottegem
 
Artikel 3: DOEL
De vereniging stelt zich tot doel:
Het doel is o.a. bijdragen tot de ontwikkeling van de culturele opvoeding, het inrichten en bevorderen van alle
0768923948
culturele activiteiten in het algemeen en van de muziek in het bijzonder. Zij mag op alle manieren haar
medewerking verlenen aan elke werking zonder winstoogmerk die een zelfde of gelijkaardig doel nastreeft. De
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Een ander doel is het uitzenden op groot scherm van live voetbalwedstrijden tijdens tornooien van de rode
duivels met tal van nevenactiviteiten.
Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals onder
meer:
Het organiseren van barbecues en andere eetfestiviteiten
Het organiseren van live muziekoptredens
Het verspreiden van de nodige informatie en publicaties in de ruimste zin van het woord
Het verkopen van dranken/voedingswaren met het naleven van de voorgeschreven vergunningen
Organiseren van events zoals live voetbalwedstrijden op groot scherm,..
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
De opbrengsten van de activiteiten worden aangewend voor schenkingen aan erkende organisaties die werken
voor het goede doel of voor schenkingen aan sportverenigingen of andere verenigingen die bijdragen tot het
algemeen maatschappelijk welzijn.
 
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle rechtshandelingen
stellen, onder meer gelden inzamelen, aanvaarden van giften en legaten, leningen aangaan, zich borg stellen,
personeel aanwerven, roerende of onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, in eigendom,
vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren.
 
Artikel 4: DUUR
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
De vereniging kan op ieder moment worden ontbonden onder dezelfde voorwaarden als deze die moeten worden
vervuld voor de wijziging van de statuten.
 
TITEL 2: LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5: LEDEN
5.1. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en mag niet minder dan drie bedragen.
De vereniging kan zowel effectieve leden als toegetreden leden tellen.
De eerste effectieve leden zijn de oprichters van de vereniging.
 
5.2. Als effectief lid is iedere natuurlijke persoon wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
Iedere natuurlijk persoon dient zich kandidaat te stellen, middels het versturen van zijn kandidaatstelling naar de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen. De algemene vergadering beslist
zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid. De genomen beslissing wordt
mondeling of per brief meegedeeld aan het kandidaat-lid.
Een effectief lid heeft stemrecht op de algemene vergadering.
Elk effectief lid is gehouden tot de wettelijke bepalingen.
Het is een effectief lid niet toegestaan om een functie te bekleden in de raad van bestuur van een of meerdere
organisaties met dezelfde of gelijkaardige doelstellingen.
 
Artikel 6: TOEGETREDEN LEDEN
Als toegetreden lid is elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en die bij de vzw een
schriftelijke aanvraag indient om toegetreden lid te worden.
 
De raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De genomen beslissing wordt mondeling of per brief meegedeeld aan het
kandidaat-lid.
Een toegetreden lid is enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Een toegetreden lid heeft geen enkel stemrecht.
Het toegetreden lid aanvaardt op onvoorwaardelijke wijze de inhoud van de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
Het is een toegetreden lid toegestaan om aangesloten te zijn bij een andere vereniging of deel uit te maken van
een vereniging met dezelfde of gelijkaardige doelstellingen.
 
De raad van bestuur kan, onder de voorwaarden bepaald in het huishoudelijk reglement, ook andere personen
als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden toelaten tot de vereniging
 
Artikel 7: EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Leden en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten
aan de Voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum aantal leden valt, zal het
ontslagnemend lid aanblijven totdat redelijkerwijze in haar vervanging is kunnen worden voorzien.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
De algemene vergadering kan slechts beslissen tot uitsluiting van een lid indien minstens de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
hiermee instemt. In dat geval heeft het betrokken lid het recht om te worden gehoord. In afwachting van een
beslissing van de algemene vergadering, kan de raad van bestuur beslissen tot de schorsing van de rechten van
het betrokken lid.
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, of de wettelijke bepalingen, de statuten of het
huishoudelijk reglement grovelijk schendt, kan deze, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten indien daartoe wordt beslist door de algemene vergadering
waarop minstens de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen hiermee instemt.
De leden die hun bijdrage niet betalen 1 maand na daartoe bij aangetekend schrijven te zijn aangemaand, wordt
beschouwd als ontslagnemend lid.
 
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
 
Artikel 8: LIDMAATSCHAPSBIJDRAGEN EN TOETREDINGSBIJDRAGEN
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 9: SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minimum 3 en maximum 8 leden.
Indien de algemene vergadering slechts 3 leden telt, bestaat de raad van bestuur uit 2 bestuurders. Het aantal
bestuurder moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Een bestuurder kan zich bij geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een
effectief lid. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien
 
Artikel 10: WIJZE VAN BENOEMING
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur benoemt onder elkaar een voorzitter en een ondervoorzitter.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel. Het uittreksel van de benoeming wordt binnen de 30 dagen na de neerlegging gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 11: BEZOLDIGING
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 12: DUUR
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van onbepaalde duur.
 
Artikel 13: BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Hij beschikt
over alle bevoegdheden met uitzondering van degene die door de wet uitsluitend worden voorbehouden aan de
algemene vergadering.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking.
De raad van bestuur vaardigt huishoudelijke reglementen uit en richt advies- en stuurcomités op die zij nodig en
nuttig acht.
De raad van bestuur treedt zowel op als eiser en als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college en kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is en bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan 1 van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
Artikel 14: BIJEENROEPING
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders, zo
dikwijls als het belang van de vereniging het vraagt.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, ingeval van afwezigheid door de ondervoorzitter of de
oudste aanwezige bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur, de plaats van de samenkomst en de agenda, zoals
opgesteld door degene op wiens verzoek de vergadering wordt bijeengeroepen.
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgesteld, ondertekend door de aanwezige
bestuurders.
De originele notulen van de raad van bestuur worden bijgehouden in het notulenboek. Een kopie wordt verstuurd
naar de bestuurders.
 
Artikel 15: EINDE MANDAAT
Elke bestuurder kan op elke ogenblik ontslag nemen. Hij dient dit schriftelijk bekend te maken aan de raad van
bestuur.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De algemene vergadering kan beslissen tot ontslag van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen bij 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Tot ontslag van een bestuurder kan slechts worden beslist indien daarvan uitdrukkelijk melding is gemaakt op de
agenda van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van het mandaat van bestuurders wordt neergelegd ter
griffie van de rechtbank van koophandel. Het uittreksel wordt binnen de 30 dagen na neerlegging worden
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16: VERTEGENWOORDIGING
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De raad van bestuur kan een orgaan van vertegenwoordiging oprichten die de vereniging vertegenwoordigt in
rechte of ten overstaan van derden.
De raad van bestuur benoemt de leden van het orgaan van vertegenwoordiging. De benoeming gebeurt bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het orgaan van vertegenwoordiging handelt als college. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid.
De raad van bestuur kan deze delegatie van vertegenwoordiging op ieder moment herroepen.
Elke bestuurder van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen, hierbij dient wel
rekening te worden gehouden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vereniging. Het ontslag
gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder van het orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder van het orgaan van vertegenwoordiging kan te alle tijde worden ontslagen door de raad van
bestuur indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daartoe beslist.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of wettelijke onbekwaamheid van de
bestuurder van het orgaan van vertegenwoordiging.
De akten van benoeming en beëindiging van het mandaat van bestuurder van het orgaan van
vertegenwoordiging worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Het uittreksel wordt binnen
de 30 dagen na neerlegging gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 17: DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan 1 of meerdere
natuurlijke personen, al dan niet bestuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt/dragen.
Indien meer dan 1 bestuurder tot dagelijks bestuurder wordt aangesteld, zullen deze voor wat het intern bestuur
betreft handelen als college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur die hierover geldig beslist bij gewone meerderheid, en indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Het orgaan van dagelijks bestuur staat in voor de dagelijkse leiding en de administratieve werking van de
vereniging en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen. Het orgaan is tevens bevoegd
om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren.
 
De raad van bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen, hierbij dient wel rekening te worden gehouden met
de verplichtingen die volgen uit contracten met de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder kan te alle tijde worden ontslagen door de raad van bestuur indien de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden daartoe beslist.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of wettelijke onbekwaamheid van de
dagelijkse bestuurder.
De akten van benoeming en beëindiging van het mandaat van dagelijks bestuurder worden neergelegd ter griffie
van de rechtbank van koophandel. Het uittreksel wordt binnen de 30 dagen na neerlegging gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 18: AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
Tegenover de vereniging en ten aanzien van derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
opdracht die hen wordt toebedeeld overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke en statutaire bepalingen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19: SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bij volmacht. Elk lid kan slechts 1 ander lid
vertegenwoordigen.
De toegetreden leden en de leden van verdienste worden ook uitgenodigd op de algemene vergadering bij wijze
van eer.
De effectieve leden hebben slechts 1 stem op de algemene vergadering. De toegetreden leden en de leden van
verdienste hebben geen stem.
 
Artikel 20: BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en desgevallend de benoeming van de vereffenaars
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 21: BIJEENROEPING
De algemene vergadering wordt 1 maal per jaar samengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
indien het belang van de vereniging dit vereist.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen op verzoek van 1/5 van de effectieve
leden gericht aan de voorzitter, per brief of per mail met vermelding van de te behandelen agendapunten. De
raad van bestuur is in dit geval verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen.
 
De oproeping aan de effectieve gebeurt per brief of per mail, ten minste 8 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping bevat de datum, het uur, de plaats van de algemene vergadering en de
agenda, zoals opgesteld door de raad van bestuur. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of door 2
bestuurders.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve leden wordt op de agenda geplaatst. Deze voorstellen
worden ten minste 2 werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten meer op
de agenda worden toegevoegd.
 
De toegetreden leden wordt uitgenodigd op de algemene vergadering via een eenvoudige aankondiging in het
ledenblad of via de website.
 
Artikel 22: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN MEERDERHEDEN
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen indien er een aanwezigheidsquorum van de meerderheid
van de effectieve leden is bereikt.
 
In de gewone gevallen worden de beslissingen bij gewone meerderheid genomen.
 
De algemene vergadering kan slechts beslissen tot uitsluiting van een lid indien minstens de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
hiermee instemt. Dit punt dient expliciet op de agenda worden opgenomen en het lid moet worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te voorzien.
 
 
De algemene vergadering kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging
indien deze wijziging uitdrukkelijk in de oproeping werd vermeld en ten minsten 2/3 van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een 2de
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezigen.
De 2de vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Tot een statutenwijziging kan enkel worden beslist indien daartoe wordt besloten door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, is
een 4/5 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
 
De wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten worden na wijziging neergelegd ter griffie van de
rechtbank van koophandel. Het uittreksel wordt binnen de 30 dagen na neerlegging worden gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissing tot ontbinding van de vereniging kan enkel rechtsgeldig worden genomen indien daartoe wordt
beslist op dezelfde wijze als over een doelwijziging.
 
Bij staking van stemmen wordt een nieuwe stemming gehouden. Bij herhaalde staking van de stemmen is de
stem van de voorzitter beslissend.
 
Elk effectief lid heeft 1 stem.
 
Onthoudingen tellen niet mee bij het bepalen van de meerderheid.
 
Van elke vergadering van de algemene vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de aanwezige
leden.
De originele notulen van de algemene vergadering worden bijgehouden in het notulenboek. Een kopie wordt
verstuurd naar de effectieve leden.
Dit notulenboek wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging en kan door de leden en belanghebbende
leden worden ingezien.
 
TITEL V: BEGROTING en rekeningen
 
Artikel 23: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loop van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet van 27 juni 1921 en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig artikel 26novies van de wet van 27 juni 1921.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde
in artikel 17,§6 van de wet van 27 juni 1921 en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 
Artikel 24: CONTROLE
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17,§5 van de wet
van 27 juni 1921 niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging deze drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het Koninklijk Besluit van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
 
TITEL VI: ontbinding en vereffening
 
Artikel 25: VRIJWILLIGE ONTBINDING
In het geval de algemene vergadering beslist tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene
vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank van eerste aanleg, 1 vereffenaar. Zij bepaalt tevens de
bevoegdheden van de vereffenaar en de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging (de activa na aanzuivering van de schulden), hetwelk moet worden toegekend aan een andere
vereniging dat een gelijkaardig of verwant en belangeloos doel nastreeft.
 
TITEL VII: slot
 
Artikel 26: SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
TITEL VII: OVERGANGSBEPALINGEN
 
Artikel 27
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31/12/2022
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in juni 2023.
 
Artikel 28
Volgende personen worden vanaf heden voor onbepaalde duur benoemd tot bestuurder:
1) Devenijn Tom
2) Borremans Pieter
3) Soldo Jelena
4) Beernaert Jolien
 
 
Opgemaakt op 26/05/2021 te Zottegem.
 
 
Tom Devenijn                                                                                                  Pieter Borremans
 
 
 
 
 
 
 
 
Jelena Soldo                                                                                                     Jolien Beernaert