0797 594376
Nº d'entreprise :
Nom
(en entier) : Grande association de parent d'élève de Manhay
(en abrégé) : APE Manhay
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue du Biéli 4 6960 Manhay
Objet de l'acte : Statut
STATUTS
ASSOCIATION DES PARENTS D'ÉLÈVES DE L'ÉCOLE COMMUNALE DE MANHAY
Les soussignés :
·Tassigny Jérôme (président et secrétaire) Chemin du Biéli 4 6960 Manhay
·Chalez Guéric (trésorier et secrétaire) Chaussée romaine 47 6960 Manhay
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE I: DÉNOMINATION, SIÈGE, DURÉE ET BUT
Article 1er :
L'association est dénommée : "Grande association des parents d'élèves de l'école communale de Manhay",
en abrégé APE Manhay
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'ASBL devront
mentionner la dénomination de l'association, précédée ou suivie immédiatement de l'acronyme « asbl ».
Article 2 :
Son siège social est établi au
Rue et numéro : Chemin du Biéli 4
Code postal et localité : 6960 Manhay
dans l'arrondissement judiciaire de Marche-en-Fammenne
Son adresse de courrier électronique est : associationdeparents@efcmanhay.be
Article 3 :
L'association est constituée pour une durée indéterminée. La personnalité juridique est acquise dès le dépôt
des statuts au greffe du Tribunal de commerce.
Article 4 :
L'Association a pour but de favoriser l'éducation et le bien-être des enfants de l'école. Elle travaille en étroite
collaboration avec tous les partenaires de la communauté éducative. Cette collaboration concerne
essentiellement les relations familles-écoles, les questions scolaires, la vie culturelle et sociale de l'école, la
promotion des établissements et de l'Enseignement officiel.
L'association veille particulièrement à l'information des parents. Elle se charge de les consulter
régulièrement et de transmettre leurs avis et propositions.
À cette fin, l'association peut organiser des manifestations culturelles, des activités sportives, récréatives;
ou toute autre activité lui permettant de réaliser ses objectifs.
Elle peut poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but.
L'association est un groupe des parents bénévoles.
TITRE II : MEMBRES
Article 5 :
L'association n'est composée que de parents d'élèves de l'école communale de Manhay
Tout parent (ou personne légalement responsable) d'un enfant fréquentant une de ces écoles est membre
de droit de l'association.
L'échevin de l'enseignement et le directeur de l'école communale de Manhay sont, tous deux, membres de
droit.
Article 6 :
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
Sont membres effectifs tous les parents actifs qui manifestent la volonté d'être inscrits au registre des
membres de l'association. Ce registre reprend les nom, prénom et domicile des membres effectifs ainsi que les
décisions de démission.
Sont membres adhérents, tous les parents membres de droit qui ne désirent pas s'impliquer dans
l'association. Ils peuvent devenir effectifs à tout moment de l'année, sans procédure d'admission quelconque,
et conservent un droit de vote à l'Assemblée générale.
La qualité de membre se perd dès que le parent (ou représentant légal) n'a plus d'enfant scolarisé au sein
des établissements scolaires susmentionnés.
Tout parent qui ne souhaite pas être sollicité par l'association doit en informer par écrit le Conseil
d'administration auprès d'un des responsables de L'ASBL APE Manhay.
Article 7 :
Aucune cotisation annuelle ne sera demandée.
Article 8 :
Les membres effectifs sont libres de se retirer de l'association à tout moment en le notifiant par écrit au
Comité.
La suspension d'un membre ayant contrevenu gravement aux présents statuts ne peut être prononcée que
par l'Assemblée générale. Celle-ci statue à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées, par décision
motivée. La proposition de suspension doit être mentionnée expressément dans l'ordre du jour qui doit être joint
à la convocation à l'Assemblée générale.
TITRE III : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Article 9 :
Tous les parents des écoles sont invités à participer à l'Assemblée générale.
L'Assemblée générale est composée de tous les membres, présents ou représentés, conformément aux
statuts. Tous les membres, effectifs comme adhérents, ont droit de vote à l'Assemblée générale.
L'Assemblée générale est présidée par le Président du Comité ou son remplaçant.
Article 10 :
Tous les membres (effectifs et adhérents) sont convoqués à l'Assemblée générale ordinaire, au moins une
fois par an.
L'Assemblée générale est convoquée par le Président, par lettre ordinaire dans les journaux de classe des
enfants ainsi que via l'outil Konecto au moins 8 jours francs avant la date de celle-ci.
La convocation doit préciser la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour.
L'Assemblée générale doit être convoquée par le Comité lorsqu'un cinquième des membres, effectifs ou
adhérents, en fait la demande écrite.
Article 11 :
Les attributions de l'Assemblée générale sont :
-D'approuver annuellement les comptes ;
-De voter la décharge des administrateurs ;
-D'approuver annuellement les budgets dans les 6 mois suivant leur clôture ;
-De discuter de toute autre question portée à l'ordre du jour ;
-De modifier les statuts ;
-De décider de l'affectation des biens en cas de dissolution de l'association ;
-De dissoudre l'association.
Article 12 :
L'Assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans le
cas où il en serait décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de parité des voix, l'objet est reporté à la prochaine Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Toutefois, l'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les propositions de modification des
statuts que si l'objet de celles-ci a été spécialement porté à l'ordre du jour dans la convocation et que si les 2/3
des membres de l'association sont présents ou représentés.
Toute modification aux statuts ne peut être adoptée qu'à la majorité des 2/3 des voix des membres présents
ou représentés, à l'exception de toute modification du but social de l'association qui requière, quant à elle, un
quorum de 4/5e des voix des membres présents ou représentés.
Si les 2/3 des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué
une seconde réunion, au minimum 15 jours après la première et à la condition d'expliquer les modifications
dans la seconde convocation. Cette deuxième Assemblée pourra délibérer quel que soit le nombre des
membres présents ou représentés.
Article 13 :
Les convocations et procès-verbaux dans lesquels sont consignées les décisions de l'Assemblée générale,
sont signés par le Président et le secrétaire ou un autre administrateur. Ils sont conservés dans un registre au
siège de l'association et peuvent y être consultés par tous les membres.
TITRE IV : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Article 14 :
Le Comité peut en outre convoquer les membres à une Assemblée générale extraordinaire, dans le mois,
lorsque 1/5e au moins des membres en fait la demande.
TITRE V : CONSEIL DE PARTICIPATION
Article 15 :
Durant le 1er trimestre de l'année scolaire, l'association convoque une assemblée au cours de laquelle
l'ensemble des parents de l'école sont invités à élire, tous les 4 ans ou lorsque des postes sont à pourvoir, leurs
représentants au Conseil de participation (en accord avec les dispositions du décret "Missions" du 24 juillet
1997 et du règlement électoral de la FAPEO).
Les représentants des parents élus au Conseil de participation seront invités aux réunions de l'association
et se feront le relais des positions et préoccupations parentales. De même, les représentants au Conseil de
participation seront invités à faire rapport, au cours d'une réunion spécifique des parents, des discussions
débattues et décisions prises au Conseil de participation.
TITRE VI : CONSEIL D'ADMINISTRATION
Article 16 :
L'association est administrée par un Conseil d'administration qui prend la forme d'un Comité. Il est composé
de minimum 2 élus lors de l'Assemblée générale ordinaire à la majorité simple des voix.
Le mandat des membres du Comité reste valable tant qu'ils ont un enfant dans l'école.
Article 17 :
Le Comité est composé d'au minimum un Président, un Secrétaire et un Trésorier. Les membres du Comité
sont élus par l'Assemblée générale pour la fonction à laquelle ils prétendent. Les fonctions de Secrétaire et de
Président ainsi que les fonctions de Secrétaire et de Trésorier peuvent être cumulées.
Article 18 :
Un appel à candidature est joint à la convocation à l'Assemblée générale ordinaire.
Les candidatures écrites doivent parvenir au siège de l'association au plus tard la veille de l'Assemblée
générale. Cependant, si le nombre de candidatures reçues est inférieur au nombre de postes à pourvoir, des
candidatures pourront être acceptées le Jour même.
Tous les candidats doivent présenter leurs motivations avant l'élection.
Article 19 :
Outre la gestion journalière de l'association, le Comité a pour missions :
-d'organiser, avec la direction, une assemblée de parents au moins une fois par an, afin de débattre
notamment des questions soulevées au Conseil de participation ;
-d'étudier les questions à porter à l'ordre du jour des réunions ;
-d'assurer la circulation de l'information entre les parents d'élèves et leurs éventuelles organisations
représentatives ;
- de susciter la participation active de tous les parents d'élèves de l'établissement en vue de leur permettre
de jouer pleinement un rôle actif et responsable au sein de l'école et de favoriser la scolarité des enfants ;
-d'émettre d'initiative des avis et/ou des propositions aux acteurs concernés.
Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi ou les présents
statuts à l'Assemblée générale.
Il gère et représente l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Le Comité tient au siège de l'association un registre des membres effectifs pouvant être consulté par tout
membre, effectif ou adhérent, lorsqu'il en formule la demande.
Article 20 :
Le Comité se réunit sur la convocation écrite de son Président ou à la demande de minimum 2 membres du
Comité, aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association.
Article 21 :
La direction, les enseignants et autres membres du personnel, les représentants des élèves, ou toute
personne-ressource peuvent être invités aux réunions.
En cas de vote, ils ont voix consultative.
Article 22 :
Les résolutions du comité sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
En cas de partage de voix, la voix du Président est prépondérante.
Les décisions et délibérations font l'objet d'un procès-verbal qui sera transmis à l'ensemble des membres.
Article 23 :
Les actes qui engagent l'association et qui excèdent ceux relevant de la gestion journalière, portent au
minimum la signature du président et du trésorier.
Article 24 :
Les membres du Comité ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ils ne
sont responsables que de l'exécution de leur mandat qu'ils exercent à titre gratuit.
TITRE VII : EXERCICE SOCIAL, BUDGET ET COMPTES
Article 25 :
L'exercice social comptable commence le 1er septembre et se termine le 31 août, sans préjudice de
l'exercice fiscal, le cas échéant, correspondant à l'année civile.
Les frais de l'association sont couverts par une caisse ou un compte bancaire, indépendants de l'école. Le
pouvoir de signature est donné au président et au trésorier.
Article 26 :
Chaque année, le Comité arrête au 30 juin les comptes de l'exercice écoulé et dresse le budget du prochain
exercice, lesquels seront soumis à l'approbation de la prochaine Assemblée générale ordinaire.
TITRE VIII : DISSOLUTION
Article 27 :
La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des 2/3
des membres présents ou représentés, pour autant qu'elle ait été convoquée 15 jours à l'avance et que l'ordre
du jour ait prévu cette dissolution.
Si le quorum n'est pas atteint, une Assemblée générale extraordinaire doit être convoquée dans un délai de
15 jours. Celle-ci pourra statuer quel que soit le nombre de membres présents.
Article 28 :
Au cas où la présente association serait volontairement dissoute, l'Assemblée générale qui pourrait décider
la dissolution fixerait en même temps l'affection du patrimoine à une association ayant un but social se
rapprochant le plus possible de celui pour lequel l'association a été constituée, ou à l'établissement scolaire
dont elle ressort.
Article 29 :
En cas de dissolution judiciaire, l'Assemblée générale attribuera les biens qui resteraient après le paiement
du passif, aux œuvres ou associations ayant un but social se rapprochant le plus possible de celui pour lequel
l'association a été constituée.
Fait à Manhay, le 23-01-2023
Signataires pour l'ASBL :
Chalez Guéric