Griffie
Ondernemingsnr 0864.944.743
Naam
(voluit):	G-KWADRAAT
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Kiewitstraat 147	Volledig adres v.d. zetel:
3500 Hasselt
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 22 december 2022 voor
Meester Eva Lauwers, geassocieerd notaris, met zetel te Neerpelt, Boseind 23, met volgende regis-
tratievermelding: "Geregistreerd 8 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt I, op 3.
januari 2022, register OBA (5) boek 000 blad 000 vak 0107; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). getekend
De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "G-KWADRAAT", met
maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kiewitstraat 147, volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA met zetel te 3500 Hasselt,
Singelbeekstraat 10, vertegenwoordigd door Pascal Daelemans, bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk;
overgenomen:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een;
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV G-KWADRAAT!
(hierna: "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap:
per 30 november 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige;
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 7 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV G-KWADRAAT, met:
zetel te 3500 Hasselt, Kiewitstraat 147, ondernemingsnummer 0864.944.743.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 november,
2022 van de BV G-KWADRAAT opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde:
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten:
op 30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in:
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook,
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden!
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 19 december 2022 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 december 2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot ontbinding van een vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV G-KWADRAAT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven
in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 30 november 2022 met een balanstotaal van € 12.495,86 en een netto-passief van €
3.638,05, een getrouw beeld van de toestand van de BV G-KWADRAAT per 30 november 2022, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten
controlejaren kunnen ontstaan alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die
op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de
vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke professionele normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot ontbinding van een vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 22 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met
uitzondering van een schuld in rekening-courant opgenomen in de post 'Overige schulden' binnen de
rubriek 'Schulden op meer dan één jaar' ter waarde van € 12.713,41 die op heden niet terugbetaald noch
geconsigneerd werd. Wij hebben hiertoe het schriftelijk akkoord ontvangen met de instemming met de
toepassing en voorwaarden van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Wij bevestigen aldus op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
Overige aangelegenheden
Het verslag van het bestuursorgaan bevat niet de nodige aanwijzingen omtrent het deficitair karakter van
de vereffening.
De Vennootschap bevindt zich - gelet op het netto-passief van € 3.638,05 - in de situatie zoals
beschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen overgemaakt,
waardoor de wettelijke termijn van ons controleverslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn evenwel
in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 19 december 2022
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Pascal Daelemans
Bedrijfsrevisor“
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in een akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken	-
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en de
beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
- dat er geen vereffenaar is benoemd.
- dat de enige aandeelhouder aanwezig is.
dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de enige aandeelhouder, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
Derde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De enige aandeelhouder, verklaart, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde
staat van actief en passief de dato 30 november 2022, na afhouding van de liquidatiebelasting en
voorziene liquidatiekosten, integraal voor zijn rekening te nemen.
Vierde besluit - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, te weten:
-de heer GRAJCHEN Georges.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door hem gevoerde beleid.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de heer
GRAJCHEN Georges, wonende te 3500 Hasselt, Kiewitstraat 147.
Zesde Besluit - Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Ellen Geuens en mevrouw Els
Huyghebaert, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben
voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Eva LAUWERS,
geassocieerd notaris met standplaats te Neerpelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.