Ondernemingsnr 0873.680.681
Naam
(voluit):	BUREAU MOORTGAT
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Henri Jonckheerestraat 26	Volledig adres v.d. zetel:
8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffeningontbinding
Uit een akte verleden voor Meester Christophe KINT, Notaris te Staden, die zijn ambt uitoefent in de besloten
"KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd notarissen", afgekort "BruSta,	vennootschap
geassocieerd notarissen", met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23, gekend onder het ondernemingsnummer
0778.747.177, RPR Gent (afdeling leper), op 20 maart 2025, geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap "BUREAU MOORTGAT", met ondernemingsnummer 0873.680.681 en met zetel te 8800 Roeselare,
Henri Jonckheerestraat 26, de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 28 februari
2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV BUREAU MOORTGAT
met zetel te 8800 Roeselare, Henri Jonckheerestraat 26, een boekhoudkundige staat afgesloten op 28 februari
2025 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 35,56 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van - 40,66 EUR. In
toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen negatief is, is de vereffening
deficitair.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de schulden in rekening-
courant niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde van de schulden in rekening-courant heeft verklaard,
teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te zullen berusten in de niet-opvorderbaarheid
van de vordering in rekening-courant, voor zover de vereffening de terugbetaling niet toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 28 februari 2025 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij
ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva en wij ons onthouden over de
mogelijke financiële impact met betrekking tot de 10-jarige aansprakelijkheid als (onder)aannemer of architect.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV BUREAU MOORTGAT en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt."
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vennoten sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf heden,
20 maart 2025. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
DERDE BESLUIT: GEEN BENOEMING VAN VEREFFENAAR
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV wat de
vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap werden terugbetaald dan wel de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, hetgeen blijkt uit de staat de dato 28 februari 2025. De
vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in overeenstemming met hun aandelenbezit.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig aanwezig/vertegenwoordigd zijn, met
eenparigheid van stemmen, en gezien uit de staat per 28 februari 2025 blijkt dat er geen schulden dan wel de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd meer zijn en het bijgevolg een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de
vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering dat de vennootschap enkel nog zal bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening. Alle stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat
zij in vereffening is.
De vergadering beslist uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering erkent te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikelen 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals eveneens de bestuurder hiervan werd ingelicht en
erkent te zijn ingelicht hieromtrent.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDER - EINDE BOEKJAAR - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd wordt van
de bestuurder, te weten: de heer Roger Moortgat, voornoemd.
De ontbinding heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Bijgevolg neemt de algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een balans,
resultatenrekening en toelichting, over het lopende boekjaar en afgesloten op heden. Vervolgens bespreekt de
algemene vergadering de jaarrekening en keurt deze goed, inclusief de door de bestuurder voorgestelde
bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot in vereffeningstelling en vaststelling dat er op heden geen passiva zijn en verdeling
van de activa, ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in het privé vermogen op te
nemen van de aandeelhouders, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van vennootschap "BUREAU MOORTGAT" hierdoor gesloten is en
dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren bij de heer Roger Moortgat, voornoemd.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelden
en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast het kantoor Madafisc met het verrichten van de laatste fiscale en administratieve
verrichtingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met
unanimiteit van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie akte ontbinding & vereffening met volmacht	,
Verslag bestuursorgaan	-
- Verslag bedrijfsrevisor