Ondernemingsnr : 0871730486
Naam
(voluit) : DE MIL NICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 79
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal ogesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 11 september
2020, nog niet geregistreerd van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap "DE MIL NICO", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9900
Eeklo, Gentsesteenweg 79.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0871.730.486 en onderworpen aan de B.
T.W. onder nummer BE 0871.730.486.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Jozef Dauwe, destijds te Eeklo, op 31 januari 2005, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2005 onder
nummer 05027750, waarvan de statuten gewijzigd werden bij beslissing van de bestuurder, de dato
28 januari 2009, bekendgemaakt alsvoren op 9 februari daarna, onder nummer 09020577, houdende
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar huidig adres.
dat na vaststelling dat de vergadering geldig werd samengesteld, met eenparigheid van stemmen en
telkens bij afzonderlijke stemming, volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT – ONTSLAG - BENOEMING.
a) Ontslag
De vergadering neemt kennis van het ontslag uit hun functie van bestuurder van de vennootschap,
aangeboden door:
- De Heer DE MIL Nico, voornoemd
Bij gebrek op heden aan een actuele goedgekeurde balans zal over de kwijting van hun bestuur
beslist worden op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering).
b) Benoeming
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen als nieuwe bestuurder te benoemen:
- De Heer DE MIL Nico, voornoemd, is alhier aanwezig en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
De opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist en werd verleend vanaf
heden en geldt voor onbepaalde duur.
In geval van overlijden, onbekwaamverklaring, kennelijk onvermogen, faillissement of vereffening van
voornoemde bestuurder zal van rechtswege als bestuurder benoemd zijn ter opvolging en voor de
ganse duur van de vennootschap:
Mevrouw WOLF Michèle Georgette, geboren te Saverne (Frankrijk) op 4 mei 1974, van Franse
nationaliteit, echtgenote van de heer DE MIL Nico, geboren te Eeklo op 6 september 1974, wonende
te 9900 Eeklo, Gentsesteenweg 79, die het mandaat aanvaardt.
TWEEDE BESLUIT - STATUTEN
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de huidige tekst van de statuten integraal te
schrappen en een nieuwe tekst vast te stellen zoals hierna is bepaald, rekening houdende met de
hierboven genomen beslissingen en het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
met ondermeer volgende beslissingen:
a) Eerste besluit: onderwerping aan nieuwe wetboek 
Ingevolge de toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene vergadering
vast dat de vennootschap onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en wenst zij haar statuten hiermee in overeenstemming te
brengen.
b) Tweede besluit: omvorming kapitaal
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
 
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van
zesduizendtweehonderd euro (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve ten belope van
duizendachthonderdzestig euro (€ 1.860,00), hetzij samen achtduizendenzestig euro (€ 8.060,00),
van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizendvierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet
wordt in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Zullen aldus geboekt worden: zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) op rekening “beschikbare
inbrengen” en duizend achthonderd vijfenzeventig euro
(€ 1.875,00), zullen geboekt worden op de rekening “beschikbare reserves.
Bovendien beslist de algemene vergadering dat het niet gestort deel van het kapitaal hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen, zoals voormeld, niet meer dient volstort te worden en bijgevolg ook
boekhoudkundig zo zal aangepast worden.
c) Derde besluit – Nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en zal als naam dragen "De
Mil Nico".
Artikel 2 - Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere verandering van de zetel wordt door het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 3 - Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Onderneming voor het kopen, ruilen en verkopen en het verwerven in de meest ruime zin van alle
onroerende goederen; het huren en verhuren, het verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten
van alle onroerend goederen, het aangaan van hypothecaire kredietopeningen, leningen,
hypothecaire volmachten of mandaten of om het even welke kredietvorm of lening, al dan niet met
hypotheekstelling of inpandgevingen, doorhalingen van hypotheek of pand; het bouwen, verbouwen,
renoveren, opschikken, uitrusten, ombouwen en verfraaien van alle gebouwen;
Het bouwen, afbouwen, import, export, het algemeen commercialiseren van stellingen;
Algemene bouwonderneming met coördinatie van onderaannemingen;
Onderneming voor metsel- en betonwerken en voor het waterdicht maken van bouwwerken.
Onderneming voor sanitaire installaties en verwarmingsinstallaties op gas door middel van
individuele toestellen, loodgieter, onderneming voor centrale verwarmingsinstallatie, ventilatie,
luchtverwarming en airconditioning, onderneming voor plaatsing van industriële pijpleidingen en
kanalisatie, onderneming voor elektrotechnische installaties, elektrische en elektromechanische
Luik B
installaties van kunstwerken en nijverheidsinrichtingen, elektrische buiteninstallaties. Algemene
aanneming van metaal constructies, onderneming voor montage en demontagewerken, bouw van
metalen gebinten, industriële schilderwerken. Onderneming voor schoorsteen- en ovenbouw,
dakbedekkingwerken, zowel met asfalt en teer, als metalen dakbedekking, als niet - metalen en niet
asfaltbedekkingen, onderneming voor alle schrijn- en timmerwerken, geluids- en warmte-
isolatiewerken, scheidingswanden, valse plafonds en valse vloeren, onderneming voor tegel en
faiencewerken, plafonnering en cementeringswerken, wegwerken, glazenmakerswerk, parketwerk;
aannemer steenhouwer & marmerbewerker, onderneming van metalen schrijnwerk, zinkwerk,
reinigen en opknappen van gevels, restauratie van monumenten, muur- en vloerbekledingen,
behangwerk, schilderwerken, onderneming voor chapes en industriële vloeren, algemene aanneming
wegenbouwkundige werken, onderneming voor gewone rioleringswerken en moerriolen, voor
watervoorziening en leggen van allerhande leidingen, aanneming van slopingswerken, onderneming
voor leveren en plaatsen van afsluitingen, veiligheidsinrichtingen schermen en niet elektrische
verkeerstekens, voor bitumineuze verhardingen en bestrijkingen, leggen van sterkstroom en
telecommunicatiekabels in sleuven met aansluiting, algemene aanneming van burgerlijke
bouwkunde, onderneming voor paalfunderingen, dam en diepwanden; algemene aanneming van
spoorwegen, onderneming voor lassen van spoorstaven; algemene aanneming van mechanische
uitrustingen, uitrustingswerken van kunstwerken en industriële mechanica, installatie van
overladings- en hijstoestellen, oleomechanische uitrustingen, algemene aanneming van
hydromechanische uitrustingsintallaties, onderneming voor installatie van leidingen en uitrustingen
van pomp- en turbinestations, algemene aanneming voor transportinstallaties in gebouwen,
onderneming voor levering en plaatsing van liften, goederenliften, roltrappen en roltapijten,
vervoerinstallaties langs kokers, buizen, en alle pneumatische en mechanische transportketens,
onderneming voor fabricage, levering en plaatsing van bliksemafleiders en ontvangstantennes.
Onderneming voor fabricage en installaties van lichtreclames, alarm- en beveiligings- en brand- en
diefstalmeldingsinstallaties en brandbestrijdingsinstallaties.
 In- en uitvoer, groot en klein handel in alle nieuwe en tweedehandsbouwmaterialen.
 Vastgoedmakelaar en het opnemen van de taken van syndicus overeenkomstig van het Burgerlijk
Wetboek mede-eigendom.
 Het uitvoeren van coördinatietaken, zowel voor wat betreft ontwerp als verwezenlijking, op lijdelijke
of mobiele bouwplaatsen, betreffende veiligheid, gezondheid en milieu
 Organisatie van festiviteiten in de ruimste zin van het woord
 De vennootschap mag zich borg stellen voor derden en obligaties of andere schuldvorderingen
uitgeven.
 De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen die
haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te realiseren of
de realisatie hiervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
- zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkvormig
of verwant is of van aard de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken.
 zij mag bovendien alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Artikel 5 - Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven die het
volledige vermogen vertegenwoordigen, elk voor één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van het
vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
Voor de inbrengen die geschieden na heden, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op de beschikbare eigen vermogensrekening of een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De reserves worden tevens geboekt op een beschikbaar eigen vermogensrekening, die vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Artikel 12 - Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet tevens in eigen
naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan
Artikel 13 – Bevoegdheden/Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn, dan dienen zij beide akkoord te gaan om geldig te besluiten. Ingeval
er meer dan twee bestuurders zijn, beraadslagen zij als een college met gewone meerderheid.
Artikel 14: Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, ook indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Artikel 15 – Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is ertoe
gehouden de artikelen 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Artikel 17 - Controle.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 18 – Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde maandag van de maand december, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 19 – Toegang tot algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24 - boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één juli en eindigt op dertig juni van het
Luik B
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25 – Bestemming van de winst - Reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 25bis – Interim-dividend.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen overeenkomstig art 5:141 WVV
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 28 – Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen verder het volgende:
(d) Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9900 Eeklo, Gentsesteenweg 79.
(e) Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is nog niet actief.
Het e-mailadres van de vennootschap is nog niet actief.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
DERDE BESLUIT - MACHTIGINGEN.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de nodige machten te verlenen:
- aan de bestuurder om de hoger genomen beslissingen te verwezenlijken;
- aan de ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de Ondernemingsrechtbank, de statuten te
coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten, en te zorgen voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
- aan Eskofin Boekhoudkantoor BV, met zetel te 9070 Destelbergen, Dendermondesteenweg 530
bus 101, ondernemingsnummer, BE 0886.716.590 of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Luik B
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°bis
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
 
(getekend)
notaris Lieven Demolder
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 11/09/2020.
- De gecoördineerde tekst der statuten.