Ondernemingsnr : 409 725 030
Naam
(voluit) : Wergroep voor cultuur Abdij Grimbergen
W.A.G.	(verkort) :
Rechtsvorm :	V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : Kerkplein 1,1850 Grimbergen
Onderwerp akte : opstellen van gecoordineerde statuten / benoeming bestuurders
Bestuurders : De Sutter Erik 64.05.25-499.33
dhr. De Mey Peter 66.09.07-329.37
Mevr. De Ridder Maggy 72.06.07-420.51
Dhr. leven Frans 46.01.10-021-70
Dhr. Bossens Wim 62.12.24-283.92
Dhr. Swalens Hubert 44.11.14-307.80
Dhr. Thomas Peter 61.10.31-077.53
Dhr. Verdegem Stefaan 63.11.06-053.03
WERKGROEP VOOR CULTUUR - ABDIJ GRIMBERGEN
Ondernemingsnummer: 0409.725.030
Adres: Kerkplein 1, 1850 Grimbergen
De Buitengewone Algemene Vergadering van de Werkgroep voor Cultuur - Abdij Grimbergen, heeft op 16
oktober 2023 haar statuten aangepast aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV") en vervangen door de
volgende:
Artikel 1 - De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW") onderworpen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De vereniging draagt als naam : Werkgroep voor cultuur - Abdij Grimbergen (hierna "WAG"). Haar
ondernemingsnummer is 0409.725.030.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1º)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4º)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
en 6°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 1, sectie 6 Strekking.
De vereniging staat buiten elke politieke, wijsgerige of ideologische strekking.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
Het doel van de WAG is het bevorderen van de culturele uitstraling van de Abdij van Grimbergen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De WAG kan onder meer concerten en andere maatschappelijke en culturele manifestaties inrichten, en
alle in het raam van haar zending passende initiatieven nemen. Zij kan daartoe tevens de nodige
samenwerkingsverbanden aangaan met andere verenigingen en instellingen zoals culturele centra.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De beslissing tot toelating der leden
is een exclusieve bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
2.De leden zijn geen bijdrage verschuldigd, behoudens een andersluidende beslissing van het
Bestuursorgaan. Indien het Bestuursorgaan beslist tot de inning van een bijdrage zal deze maximaal 500 euro
bedragen.
3.Op hun schriftelijk verzoek worden van rechtswege aangenomen als lid, de daartoe met een bijzondere
opdracht belaste afgevaardigden: twee van de Abdij van Grimbergen en één van de parochiale geestelijkheid.
Hun hoedanigheid van lid eindigt van rechtswege, zonder dat daartoe enige kennisgeving vereist is, wanneer
de opdracht wijzigt, die hen het recht gaf op die hoedanigheid aanspraak te maken.
4.Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij/zij begaan
is met en zich wil inzetten voor het belangeloos doel en voorwerp van de VZW en akkoord gaat met haar
visie.
5.De kandidaat-leden sturen hun kandidaatstelling naar de zetel van de VZW. Het Bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail naar de Voorzitter
van de VZW (of naar de persoon die daartoe door de Voorzitter wordt aangewezen) of per brief naar de zetel
van de VZW.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de kwijting aan de bestuurders;
4.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5.de ontbinding van de VZW;
6.de uitsluiting van een lid.
Artikel 4, sectie 3. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens het eerste semester van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel. De oproeping wordt minstens 10 dagen vóór de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen met vermelding
van plaats, datum en uur van de vergadering. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale
Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door de leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan of van zodra één vijfde van de leden daartoe verzoekt. Wanneer
de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering. De
oproeping wordt minstens tien dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd.
Artikel 4, sectie 4. Quorum en stemming
1.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen. Behoudens de gevallen waarin het WVV het anders bepaalt,
kan de Algemene Vergadering ook beraadslagen over agendapunten die niet in het oproepingsbericht zijn
vermeld, wanneer 2/3 van de aanwezigen en vertegenwoordigde leden daarmee instemmen.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd mits voorlegging van een geschreven volmacht. Een lid kan houder zijn van meerdere
volmachten.
4.De stemming gebeurt door afroeping. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij het Bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen, die leden van de VZW zijn.
2.Minstens één van de bestuurders moet een vertegenwoordiger zijn van de Abdij van Grimbergen.
3.De bestuurders worden voor een onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering met
minstens de helft van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Alle
leden zijn steeds herkiesbaar.
4.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. De
verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving.
6.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos en onbezoldigd uit.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail binnen redelijke termijn voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het Bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per jaar.
3.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door één van de
aanwezige bestuurders.
4.De bestuursmandaten van Penningmeester en Secretaris kunnen door dezelfde bestuurder worden
waargenomen.
5.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
haar bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
4eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
7.De Secretaris waakt over de beslissingen van de Voorzitter en het Bestuursorgaan. Hij zorgt voor de
briefwisseling, de agenda en de verslagen van de vergaderingen.
8.De Penningmeester houdt de boekhouding van de VZW bij. Bij elke vergadering van het Bestuursorgaan
9.De besluiten van het Bestuursorgaan, kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt een beraadslaging per e-mail.
Artikel 5, sectie 3. Bevoegdheid - beslissingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.De Penningmeester is gemachtigd om alleen de nodige financiële verrichtingen te doen betrekking
hebbend op de activiteiten van de vereniging. Hij/zij is ook gemachtigd om ten aanzien van de banken de
nodige handelingen te stellen. Minstens één ander lid van het Bestuursorgaan zal eveneens volmacht hebben
op de rekening(en) van de vereniging, en is gemachtigd om, bij onmogelijkheid van de Penningmeester om op
te treden, de nodige handelingen te stellen.
3.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen, in het bijzonder wat betreft het bestuur van
de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Artikel 5, sectie 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan stuurt de vereniging en vertegenwoordigt ze bij iedere gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Alle beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen onder het principe
van de collegialiteit, waarbij het niet toegestaan is dat één van de leden zich laat vertegenwoordigen.
2.Het Bestuursorgaan kan delen van haar bevoegdheid overdragen aan één of meer van de leden. Deze
beslissing kan ten allen tijde herroepen worden door het Bestuursorgaan. Bij buitengerechtelijke handelingen
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 5, sectie 5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is de aansprakelijkheid van de bestuurders beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 7: financiering en boekhouding
Artikel 7, sectie 1. Financiering
1.De VZW kan mede worden gefinancierd door toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 7, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
3.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 8. Ontbinding
1.De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 3 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan VZW
Cultuurcentrum Strombeek - Grimbergen, behoudens een andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 9. Diverse bepalingen
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 11 augustus 2017 (insolventierecht), de wet
van 15 april 2018 (ondernemingsrecht) en het wetboek van vennootschappen en verenigingen (23 maart
2019) van toepassing ..