Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Refinery
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Lambermontlaan 40 5
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Schaarbeek op 19/12/2023, neergelegd
ter griffie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten
werden vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:8 §1, 2° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, conform artikel 2:8 §2, 1°-12° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest
waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd;
Rechtsvorm: commanditaire vennootschap
Benaming: The Refinery
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
2° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is
gevestigd en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vennootschap;
Adres: Lambermontlaan 40 bus 5, 1030 Schaarbeek
E-mailadres: geen
1003663057
Website: geen
3° de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4° de naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de
oprichters en de vennoten of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig
hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze vennoten
of aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen (zie 6°);
De gecommanditeerde vennoten bij oprichting zijn:
(1) Johannes Van den Hoof , met adres te Lambermontlaan 40 bus 5, 1030 Schaarbeek
De commanditaire vennoten bij oprichting zijn:
(1) Elien Cardon , met adres te Lambermontlaan 40 bus 5, 1030 Schaarbeek
5° in voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane
kapitaal;
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de goederen die door de vennoten worden
ingebracht naar aanleiding van de oprichting van de vennootschap (zie 6°), alsook uit deze
die later zouden worden ingebracht, en uit deze die voortkomen uit de
vennootschapsactiviteit.
6° de inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in
voorkomend geval, de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met
betrekking tot de inbrengen in natura, en bovendien voor de commanditaire
vennootschap, de door de commanditaire vennoten gestorte en nog te storten
inbreng;
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen. Behoudens indien anders
vermeld, en behoudens tegenbewijs, zijn deze inbrengen op datum van het neerleggen van
de oprichtingsakte volgestort. Gezien de onbeperkte aansprakelijkheid van de
gecommanditeerde vennoten, gelden bij een commanditaire vennootschap geen bijzondere
verplichtingen inzake verslaggeving noch inzake revisorale controle, voor inbreng in natura
of in nijverheid.
6°1 Gecommanditeerde vennoten
6°1.1. Gecommanditeerde vennoot Johannes Van den Hoof
Gecommanditeerde vennoot Johannes Van den Hoof verbindt zich tot de volgende
inbreng(en):
- in geld: 900 euro, volledig volgestort
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
6°2 Commanditaire (stille) vennoten
6°2.1. Commanditaire (stille) vennoot Elien Cardon
Commanditaire vennoot Elien Cardon verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 100 euro, volledig volgestort
- in natura: geen
7° het begin en het einde van het boekjaar;
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/07 om te eindigen op 30/06.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan op 19/12/2023 en eindigt op 30/06/2024.
8° de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de
verdeling van het na vereffening overblijvende saldo;
Over de aanwending van het resultaat, o.m. de winstverdeling en de reservevorming, zal
worden beslist door de algemene vergadering, middels een gewone meerderheid van
stemmen.
9° de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn
de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun
bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk,
ofwel als college, en in voorkomend geval de omvang van de bevoegdheid van de
leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze uitoefenen;
9°1. Wie
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders.
Een zaakvoerder wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene vergadering. Dit
gebeurt met een gewone meerderheid voor de benoeming van een niet-statutair
zaakvoerder, en met de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging voor de
benoeming van een statutair zaakvoerder. Ze kunnen worden benoemd voor een bepaalde
of voor een onbepaalde duur.
9°2. Duur en ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit
genomen door de algemene vergadering. Het mandaat van de zaakvoerder kan slechts
worden beëindigd mits een gewone meerderheid van stemmen indien het gaat om een
niet-statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging
indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
9°3. Bevoegdheid
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is
bevoegd om alles te doen wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te
realiseren, met uitzondering van de handelingen en bevoegdheden die krachtens de wet
en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel
als eiser als verweerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder,
onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts
kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder,
onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts
kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
9°4. Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement,
kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke
onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op
verzoek van één of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de
door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag
gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement,
kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het
bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe
zaakvoerders te benoemen.
10° de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en
te vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht
en van de commissaris;
Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.
Er wordt bij oprichting één niet-statutaire zaakvoerder benoemd, namelijk:
(1) Johannes Van den Hoof, met woonplaats te Lambermontlaan 40 bus 5, 1030
Schaarbeek.
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap en geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de
algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist.
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij
nastreeft bovenop het doel om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen;
Niet van toepassing, behoudens voor zover dit zou blijken uit 12°.
12° de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van
derden en/of in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit
zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou
achten (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel):
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met marketing en
sales consultancy en creatie van online en offline tools voor bedrijven en instellingen. Bij
deze activiteiten horen ondermeer:
- Prepress en systeemactiviteiten
- Het gereedmaken en vervaardigen van tekeningen, lay-outs, dummies, enz...
- De bewerkingen van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale
gegevens op gegevensdragers.
- Reproductie van data en geluid, film.
- Realisatie van programma's en gebruiksklare systemen.
- Databasebeheer
- catering
- Gaming
- Concerten
- Muzieklabel
- Muziekdistributie
- In-game advertising
- Pop-up concepten
- Consultancy
- Digitalisering en automatisering
- software ontwikkeling, technologische innovatie en research & development
- (digitale) vertalingen
- Marktonderzoek
- Het werven van fondsen
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie.
- Marketing, Sales en General managementadvies.
- Strategisch advies
- Creatief advies
- Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in diverse media, zowel off- als online
(advertentie/bannering acquisitie).
Outsourcing projecten.
Marketing en sales activiteiten
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de
verschillende media en dit zowel voor above als below reclame.
- Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans.
- Journalistieke teksten en reportages.
- Vertalingen, tolken, taaladvies.
- Radio- en tv spots: concept, creatie en productie.
- Het ontwerpen van publicitaire films
- Het ontwerpen van publicitaire artikelen en voorwerpen.
- Packaging en POS materiaal
- Het concipieren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument
te benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing),
telefonische verkoopvoorstellen, sms.
- Het adresseren, vullen en verzenden van enveloppen, ook voor reclamemateriaal.
- Ontwerpen, publiceren en verzenden van online tools zoals e-mails, websites,
presentaties, e-learning, tools...
POS, standenbouwactiviteiten
- Het ontwerpen van showrooms, enz...
Het ontwerpen van tuinen en parken, enz.. Het ontwerpen en verkopen van lampenkappen
Interieurvormgeving
Organisatie van salons, congressen, tentoonstellingen en beurzen. Het ontwerpen, leveren
en installeren van tentoonstellingsstands
Culturele activiteiten
- Promotie en creatie van kunst
- Productie van kunstmanifestaties en voorstellingen door artistieke ensembles.
Productie van films en grafische ontwerpen. De organisatie, promotie en distributie
van alle mogelijke artistieke, commerciele en culturele activiteiten, diensten en producten in
het algemeen en in het bijzonder, zonder dat deze opsomming beperkend weze muziek-,
theater-, visuele, film-, video- en televisieproducties.
Het produceren, regisseren en presenteren van alle mogelijke artistieke, culturele,
wetenschappelijke en commerciele producties en realisaties. Het creeren, aanpassen,
aankopen en verkopen, bewerken, publiceren,
vermenigvuldigen, uitgeven en verspreiden van teksten, foto's, tekeningen en beeldmateriaal
in de meest brede zin.
Het componeren, aanpassen, aankopen en verkopen, bewerken, publiceren,
vermenigvuldigen, uitgeven en verspreiden van muziek in al haar genres en in al haar
vormen, het vermenigvuldigen en het verspreiden ervan.
Het organiseren van manifestaties en acties ter promotie van culturele, commerciele,
wetenschappelijke en andere belangen.
Het aankopen, verkopen, huren en verhuren van apparatuur en immobilien die
betrekking hebben op bovenstaande activiteiten en dit in de meest ruime zin. Alle activiteiten
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met art direction, typografie, stylisme,
illustrators, casting, fotografie, conceptie en ontwerp.
Het produceren, verhuren, verkopen, aankopen, ontwikkelen van en het advies
verstrekken over alle vormen van de huidige en de nieuwe media, multimedia, communicatie
en ook alle vormen van toekomstige participatie te houden in bestaande of nog op te richten
vennootschappen.
De financiering en het management van Belgische of buitenlandse
vennootschappen.
Het ter beschikking stellen van alle hulpmiddelen, methodes en materialen die derde
opdrachtgevers verlangen in binnen- en buitenland, hetzij bij hen, hetzij bij onze instellingen.
Het rekruteren, testen en selecteren van personeel.
De import, export en handel in wijnen en andere geestrijke dranken.
De vennootschap kan alle mogelijke commerciele, financiele, industriele,
roerende en onroerende rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel, en dit zowel in Belgie als in het
buitenland, en zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
De vennootschap mag, zonder dat de hierna volgende opsomming beperkend is,
gebouwen, gronden en handelsfondsen verkrijgen, vervreemden, huren of verhuren,
verbouwen, brevetten, licenties, fabriek- en handelsmerken tot stand brengen verkrijgen of
overdragen, de functie van bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, en samenwerken met, deelnemen in of zich borg stellen voor alle
vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, gelijksoortig of samenhangend is met het
hare of van aard is de verwezenlijking van haar doel te bevorderen of die voor haar een
brand of afzetgebied vormen
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing,
renting, ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage,
demontage, integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in
hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en
van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig
acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van
het maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als
zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten.
De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en
diensten verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management, inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden,
inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-,
kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en vormgeving,
inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de
implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven
van licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven,
verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van
diverse bijdragen in diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Het optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het
optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het
deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie,
opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij
door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een
aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de
inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop
van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals
het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties,
obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime
zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van
leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en
het maken van alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het
zich borg stellen en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg
van eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft de verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze
voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV VDWACC, rechtspersoon met zetel te 9660
Brakel, Geraardsbergsestraat 173, RPR Gent afdeling Oudenaarde, gekend in de KBO
onder nummer 0423.534.563 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet
uitsluitend Peter Van der Wulst, bestuurder van BV VDWACC. Dit met de mogelijkheid
alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de
macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle
beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft
alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor
onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De gecommanditeerde vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap
en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap,
dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt die door één of meerdere van de
oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 18/12/2023, en dat de vennootschap dus ook
alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit
overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2024
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Johannes Van Den Hoof
Lambermontlaan 40 b005, 1030 Schaarbeek