Ondernemingsnr : 0420 003 466
Naam
(voluit) : TRANSPORT DUTRY
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Drieslaan 12, 8560 Wevelgem (Moorsele)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Justin Vandeputte te Menen op 30 december 2022,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap TRANSPORT DUTRY, met zetel te 8560 Wevelgem (Moorsele), Drieslaan 12, ingeschreven in
het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0420.003.466, met eenparigheid van stemmen
volgende besluiten heeft genomen.
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERKORTE JAARREKENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vergadering onderzoekt de verkorte jaarrekening ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op
heden, nadat de aandeelhouders uitdrukkelijk hebben verzaakt aan de termijn voorgeschreven door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor de neerlegging van voormelde rekeningen.
De vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
TWEEDE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de bestuurder opgesteld,
inhoudende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag van de voornoemde
bedrijfsrevisor, aangewezen door de bestuurder, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 28 november
2022, hetzij minder dan drie maanden tevoren.
De conclusies van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn door middel van de aanstellingsbrief van 4 november 2022. Wij hebben de controle
uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 28 november 2022 van de vennootschap
BV Transport Dutry, met zetel te Drieslaan 12, 8560 Wevelgem, opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat
van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
inteme beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle overeenkomstig de International Standards on
Auditing (ISA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle
plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa
en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de
staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
oordeelsvorming van de auditor, met inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van
materieel belang in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude of van fouten. Bij het maken van die
risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden
passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne
beheersing van de entiteit, neemt de auditor de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het door
de entiteit opstellen van de staat van activa en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de
geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het
bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële
overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop
ons controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 968.051,91 EUR en een
netto-actief van 968.051,91 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap per 28
november 2022, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat alle schulden, uitgezonderd deze waarvan melding wordt gemaakt in
voorgaande paragraaf en waarvoor de vereiste schriftelijke bevestiging werd bekomen, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die verschuldigd zal zijn op het moment van het nemen
van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, werd noch betaald noch geconsigneerd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 19 december 2022.
BV Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Wim Bossuyt
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en van voormelde staat
van activa en passiva. Tevens erkent de vergadering een afschrift te hebben ontvangen van de voormelde
staat van activa en passiva en van de beide voormelde verslagen. Deze zullen samen met een expeditie van
onderhavige akte worden neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva
beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER - KWIJTING
De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Jan DUTRY als bestuurder van de besloten
vennootschap TRANSPORT DUTRY.
De vergadering verleent hem volledige en eervolle décharge voor het vervullen van zijn opdracht.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap TRANSPORT DUTRY definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen te
worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan schuldeisers of aan de aandeelhouders
toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering dat deze zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting
van de vereffening, bij de heer Jan DUTRY, wonende te 8560 Wevelgem (Moorsele), Drieslaan 12.
De vergadering verleent volmacht op ondermeer de bankrekening van de vennootschap aan de heer Jan
DUTRY en mevrouw Rita VANDENDRIESSCHE, kunnende elk afzonderlijk handelen, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de vennootschap eigenares was van volgend onroerend goed:
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN
( ... )
TOEBEDELING - VOORWAARDEN
( ... )
BEPALINGEN INZAKE MEDE-EIGENDOM
( ... )
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
( ... )
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(volgt de handtekening)
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte proces-verbaal;
- verslag bestuursorgaan;
- staat van activa en passiva;
- verslag bedrijfsrevisor.
r