Ondernemingsnr : 0757 563 169
Naam
(voluit) : IN HORTO CERASORUM vzw
(verkort): geen
Rechtsvorm : VZW
WIJZIGING STATUTEN
Onderwerp akte: wijziging van de statutan volgens de wet van 23 maart 2019. De vereniging werd opgericht
op 26 oktober 2020. De akte werd verleden door Katrien Champagne, notaris te Linter, Landenstraat 47. De
statuten werden ter Griffie neergelegd op 28-10-2020.
De Algemene Vergadering heeft de statuten aangepast conform de nieuwe voorschriften. Het Bestuur
heeft unaniem de statutenwijziging aanvaard. De hierna genoemde leden zijn de bestuursleden: 1/ de heer
DUCHATEAU Bert Theo Jozef, wonende te 3800 Sint-Truiden, Boomgaardenstraat 39/302, 2/ de heer
DUCHATEAU Joseph, Antoine Ghislain Marie wonende te 3800 Sint-Truiden, wonende
Boomgaardenstraat 27, en 3/ mevrouw VANBERGEN Madeleine Marie Daisy Apollonia, wonende te 3800
Sint-Truiden, Boomgaardenstraat 27.
BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL - DUUR	1
Artikel 1: Benaming
De vereniging wordt In Horto Cerasorum vzw genoemd. Geen afkorting.
De naam zal voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm. Zij krijgt de naam "In Horto Cerasorum".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangloos doel: culturele en educatieve projecten voor kinderen rond fruit en de
fruitstreek in de breedste zin van het woord ontplooien. Wij willen de klimaatproblematiek in de kijker
zetten. Jongeren liefde en respect voor de natuur bijbrengen. Wij gaan oude rassen hoogstamfruitbomen
aanplanten en conserveren voor het nageslacht. Wij gaan oogstfeesten voor de kinderen organiseren
i.s.m. de Stad Sint-Truiden. We gaan de Sint-Truidense Fruitreuzen terug activeren en hen betrekken bij
stoeten en feestelijke gebeurtenissen. : Wij gaan de jeugd van Sint-Truiden de Fruitstreek leren kennen.
Ter verwezenlijking van dit belangloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp:
gidsbeurten voor leerlingen organiseren en theatervoorstellingen verzorgen waar we deze thema's
aansnijden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
leden, bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 4: Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
LEDEN
=
Artikel 5: Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. In de vzw zijn gewone en toegetreden leden.
Artikel 6: Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden. De oprichters zijn de eerste leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerst
volgende vergadering. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Er zij twee soorten leden: de vaste, of stichtende leden, en de toegetreden leden. Alleen de vaste leden
hebben stemrecht op de Algemene Vergadering .Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, alsook de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek of e-mail aan
het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging afspreken. De stukken kunnen
niet worden verplaatst.
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail mede te delen aan
het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: wanneer een lid niet voldoet aan de voorwaarden om
lid te zijn in de vzw.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid is strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering. De stemming over het
beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid kan enige aanspraak maken op het bezit van de vzw.
Artikel 14. De aansluiting van toegetreden leden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient een aanvraag in bij het Bestuur. Het bestuur beslist autonoom. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslag van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn / haar ontslag via e-mail of brief
bekend te maken aan het Bestuur.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
E	ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 20. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend .:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen
4. De kwijting van de bestuurders en de commissarissen, alsook , in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9. Het doen of aanvaarden van een " inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10.Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
leder jaar wordt een Algemene Vergadering gehouden op de zetel, de eerste zaterdag van de maand juni
om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerst volgende werkdag. Het Bestuur kan de Algemene Vergadering
minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of e-mail op het
adres dat deze daartoe het laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden als zodanig ingeschreven zijn
in het in het register van de leden. De uitnodiging moet minstens één maal per jaar worden
bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval de eerste vergadering
minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
minstens niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij de onthoudingen in de teller of de noemer worden meegerekend: statutenwijziging
Artikel 27 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Ell. lid heeft recht op inzage in dit verslag.
IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artiel 28. Samenstelling van het Bestuur
Bij de oprichting van de vzw werden de bestuurders, aangeduid voor hun respectievelijke functie. Bij de
statutenwijziging van 06/12/23 heeft de Algemene Vergadering beslist het Bestuur te behouden zoals
vastgelegd in de oprichtingsakte van 26 /10/2020
de heer DUCHATEAU Bert Theo Jozef: voorzitter - de heer DUCHATEAU Joseph Antoine Ghislain
Marie: ondervoorzitter - mevrouw VANBERGEN Madeleine Marie Daisy Apollonia: penningmeester.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Cooptatie van bestuurders
Er is coöptatie van bestuurders mogelijk. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens de
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 31. Externe vertegenwoordiging van het Bestuur.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur.
Benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
gebeurt per brief of e-mail.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen,
heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur.
Er wordt verlag genomen van de beslissingen van het bestuur. Elk lid heeft recht op inzage van de
verslagen.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren.
Artikel 37. Einde van het bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij / zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering. De stemming over het
beeindigen van het mandaat is geheim. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
V HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat het bestuur aangaat opdragen aan een of meerdere personen. De Raad van Bestuur bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Het Bestuur is belast met toezicht op het dagelijks
bestuur.
VI AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van de Bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheden
hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht.
VII BOEKHOUDING
Artikel 41 .: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen
nagoedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van " kleine vzw" zoals
omschreven in art. 1: 28 § 1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen
VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. In geval het voorstel
tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening“ is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art .:
117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is in haar verbintenissen na te komen,
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogenvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat in ieder geval tot een belangloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank , en
bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV ) en de toekomstige besluiten van toepassing.
Naar waarheid opgemaakt en deugdelijk en onvergolden verklaard:
BERT DUCHATEAU	JOSEPH DUCHATEAU	MADELEINE VANBERGENekst