Ondernemingsnr : 0836 272 731
Naam
(voluit) : SC Connect
(verkort) ·
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jorisveld 51, 3390 Sint-Joris-Winge
Onderwerp akte : Vereffening
VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP m.b.t.
DE VEREFFENING EN SLUITING VAN DE COMM.V.
Op datum van 5 mei 2025
Plaats : Sint-Jorisveld, 51 3390 TIELT-WINGE (zetel van de vennootschap)
Aanwezig : STEVEN CHRISTENS, werkend vennoot-bestuurder adres Sint-Jorisveld 51, 3390 Tielt-
Winge en Gilias Caroline, stille vennoot, adres Sint-Jorisveld 51, 3390 Tielt-Winge
De vergadering stelt haar bureau als volgt samen:
Voorzitter: STEVEN CHRISTENS, voornoemd,
Notulist: Caroline Gilias, eveneens voornoemd
1. Opening van de Vergadering
De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur en verwelkomt de aanwezigen. De voorzitter constateert
dat de vergadering voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake de samenstelling en vergaderen en tevens
dat het vereiste quorum aanwezig is om rechtsgeldig te besluiten.
2. De agenda
De agendapunten : toelichting van de voorgestelde vereffening en sluiting van de vereffening van de
commanditaire vennootschap, het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva,
het verslag van de revisor-accountant conform art. 2:80 WVV, ontslag en kwijting van verantwoordelijkheden
en de afwikkeling van de wettelijke vereisen inzake de vereffening. De agenda wordt aan de vergadering
voorgelegd en unaniem goedgekeurd.
3. Toelichting op de Vereffening en sluiting in één onderhandse akte. - voorlezing van het
accountantsverslag voorafgaand aan de vereffening.
De voorzitter geeft een toelichting omtrent de stand van zaken en het verloop van de elementen die tot de
vereffening van de vennootschap hebben geleid en geeft duiding en klaarheid omtrent het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan en de vereffening:
·Afwikkeling van schulden en verplichtingen: De voorzitter meldt dat alle schulden en verplichtingen van de
vennootschap zijn voldaan en/of afgehandeld.
·Verkoop van activa: Alle activa van de vennootschap werden gerealiseerd en de opbrengsten zijn
opgenomen in de staat van activa en passiva, conform de bepalingen in de statuten van de vennootschap,
dewelke tijdig aan de vennoten werd overgemaakt ..
·Controleverslag van de gecertificeerde accountant; elke aanwezige werd tijdig, conform de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen in het bezit gesteld van zowel het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva en het controleverslag van de gecertificeerde
accountant, waardoor de vergadering de voorzitter ontslaat lezing te geven van deze documenten.
Het verslag besluit als volgt:
De staat van activa en passiva van de commanditaire vennootschap SC CONNECT (N.N.0836.272.731)
waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te 3390 TIELT-WINGE (SINT-JORIS-WINGE) SINT-
JORISVELD 51, dewelke door het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld in het kader van de
procedure van vereffening en sluiting, voorzien door art. 4:16, 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, afgesloten op 31 maart 2025, zijnde minder dan drie maanden
voorafgaand aan de aktedatum van de ontbinding en op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de voornoemde vennootschap, geeft een
balanstotaal van drieëntwintigduizend vierhonderd negentig euro, zesenzeventig eurocent (€ 23.490,76) en
(€ 20.491,40).	een NETTO AKTIEF van twintigduizend vierhonderd eenennegentig euro, veertig eurocent
Op. grond van de controlewerkzaamheden, die-wij hebben-uitgevoerd overeenkomstig-de ..
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze staat van activa en
passiva zonder aanpassingen volledig voortvloeit uit de boekhouding.
Gezien het bestuursorgaan van de vennootschap opteert voor een vereffening en sluiting
van de vereffening in één akte (conform art. 2:80 WVV), dient ondergetekende volgende
wettelijke voorwaarden van de aandeelhouders te betekenen en in deze besluiten op te
nemen:
- Er wordt geen vereffenaar benoemd;
- Ondergetekende bevestigt dat uit de gecontroleerde staat van activa en passiva blijkt
dat er geen latente schuld opgenomen werd ten overstaan van de Belgische Staat, noch
voor de vennootschapsbelasting over het boekjaar 2024, noch voor de BTW
administratie.
Er werd door ondergetekende in de gecorrigeerde staat van activa en passiva een
Voldoende provisie voor de betaling van de kosten van deze vereffening opgenomen ten
bedrage van € 2.709,50 (incl. BTW). Bij het opstellen van deze besluiten werden deze
kostennota's nog niet betaald, noch geconsigneerd. Deze dienen voorafgaand hetzij
betaald, hetzij geconsigneerd te worden voorafgaand aan de algemene vergadering
dewelke de vereffening en de sluiting van de vennootschap zal uitspreken, de
betaalbewijzen dienen aan ondergetekende te worden overgemaakt.
De buitengewone algemene vergadering kan derhalve pas tot de vereffening en de
sluiting besluiten wanneer de betaalbewijzen, hetzij het consignatiebewijs van E-Depo
in mijn bezit is, conform art. 2:80 W.V.V.
Er blijken geen verdere schulden ten overstaan van derden schuldeisers.
- Alle aanwezige aandeelhouders op de buitengewone algemene vergadering stemmen in met de
vereffening en de sluiting ervan in één akte zoals voorgesteld in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan.
Ondergetekende ontving van het bestuursorgaan de bevestiging dat de vennootschap
geen andere schulden heeft jegens een of meerdere aandeelhouders, buiten en/of
behoudens de in de staat opgenomen bedragen, dewelke voorafgaand aan de vereffening
hetzij terugbetaald, hetzij geconsigneerd moeten worden of waarbij alle aandeelhouders
dienen in te stemmen met de niet terugbetaling ervan, conform de bepalingen van
art. 2:80 WVV.
Het is ondergetekende evenwel onmogelijk om uitspraak te doen omtrent een mogelijke
herziening inzake de BTW, de vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten boekjaren m.a.w. de boekjaren
dewelke nog niet door de bevoegde instanties werden gecontroleerd.
Volgens een expliciet verslag van het bestuursorgaan heeft de bestuurder-werkend
vennoot op 14 april jl. verklaard dat, mochten er nog eventuele schulden opduiken, hij
deze integraal ten laste neemt en dat hij de volle verantwoordelijkheid neemt voor het
eventueel openstaan of opduiken van schulden na datum van opstelling van de staat van
activa en passiva.
Dit verslag werd opgesteld in toepassing van de voornoemde artikelen 4:16 en 2:71 tot
2.80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan niet worden
aangewend voor andere doeleinden, het is bestemd om te worden neergelegd ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de overeenstemmende artikelen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er zijn geen verdere of bijkomende inlichtingen die wij ter informatie aan de
aandeelhouders of derden dienen te verstrekken.
Opgesteld te Kessel - Lo - Leuven, op 29 april 2025,
Willy Pairoux	Gecertificeerd accountant	Accountants	&	Consultingsmaatschap	Pairoux
Gecertificeerde Accountantsvennootschap
ITAA - 10.960.704 ITAA - 50.037.044
Martelarenlaan 293 3010 LEUVEN (KESSEL -LO)
·Bewaring van de documenten: Het controleverslag, het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de
bijhorende staat van activa en passiva, zullen als bijlage van deze notulen worden toegevoegd en maken er
onafscheidelijk deel van uit. Ze zullen worden bewaard, gedurende de wettelijke bewaringstermijn op het
adres van de voornoemde zetel van de vennootschap.
·Sluitrekening: De voorzitter presenteert ook de sluitingsbalans, waarin het voorstel tot afwikkeling van de
activa en de passiva wordt weergegeven. .
4. Goedkeuring van de voornoemde verslagen en de staat van activa-passiva.
Deze buitengewone vergadering keurt met éénparigheid de voorgelegde en besproken goed, t.t.z. het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva op 31 maart 2025, het
controleverslag van de gecertificeerde accountant en de voorgestelde vereffeningsrekening. Er werden geen
opmerkingen of voorbehouden geformuleerd, alle documenten werden unaniem goedgekeurd door de
aanwezige vennoten.
5. De Vereffening en de sluiting in één onderhandse akte (Art. 2:80 WVV).
Vermits de vereffening en sluiting in één onderhandse akte wordt doorgevoerd, worden hierna de
voorwaarden geformuleerd dewelke van toepassing zijn op deze vereffening:
Art.2:80 : onmiddellijke sluiting van de vereffening.
" Onverminderd artikel 2.71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1.Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2.Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid, ee verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
externe accountant die overeenkomstig artikel 2;71 § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevesitigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3.De algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte;
a)Mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b)Of mits éénparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten vennootschap, ten minste de helft van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen
of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal;
4.De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf. "
De vergadering besluit dat de wettelijke voorwaarden van art. 2:80 WVV strikt werden nageleefd en geeft
toestemming om tot de vereffening en de sluiting van deze vereffening in een akte over te gaan, verleent
ontslag aan de werkende vennoot-bestuurder en tevens kwijting van verantwoordelijkheden voor het
gevoerde beleid en beheer van de vennootschap, de genomen maatregelen voorafgaand en tijdens de
vereffening. Dit besluit wordt met eenparigheid goedgekeurd.
6. Besluit tot Ontbinding van de Vennootschap
De vergadering besluit unaniem de vennootschap definitief te ontbinden en tevens tot de sluiting van de
vennootschap over te gaan conform art. 2:80 WVV. .
7. Sluiting van de Vergadering - kwijtingen - volmachten - procedure.
Nadat tot de vereffening en de sluiting werd besloten, de bestuurder (werkend vennoot) ontslag en kwijting
heeft ontvangen, alle documenten en boekhoudstukken hun definitieve bestemming hebben gekregen, wordt
door deze buitengewone algemene vergadering t kwijting verleend aan het begeleidend accountantskantoor
VAN CAUWENBERGH ACCOUNTANCY & TAX BV, vertegenwoordigd door gecertificeerd accountant-
bestuurder Michel VAN CAUWENBERGH, Bergstraat 7 te 3391 TIELT- WINGE, en de gecertificeerd
accountant, opsteller van het controleverslag voorafgaand aan de in vereffeningstelling A.C.P., Martelarenlaan
293 te 3010 LEUVEN (KESSEL-LO) , vertegenwoordigd door gecertificeerd accountant Willy PAIROUX.
VOLMACHTEN : De vergadering stelt tot bijzondere gemachtigden individueel handelend met de
mogelijkheid van in de plaats stelling aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging en/of stopzetting bij de Ondernemingsrechtbank, Ondernemingsloket, Kruispuntbank
voor Ondernemingen, BTW en Federale Overheidsdienst Financiën, Sociaal Secretariaat en financiële
instellingen te vervullen en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle daartoe
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met
name de besloten vennootschap VAN CAUWENBERGH ACCOUNTANCY & TAX, met zetel te 3390 TIELT-
WINGE, Bergstraat 7 te 3391 TIELT-WINGE met BTW nummer BE.
Er blijven geen verdere agendapunten. De voorzitter dankt de aanwezigen, dewelke deze notulen
goedkeuren en ondertekenen en sluit de vergadering om 20.30 uur.
Aldus opgemaakt te 3390 TIELT-WINGE (SINT-JORIS-WINGE) op 5 mei 2025
Ondertekend door Michel Van Cauwenbergh, lasthebber
Worden hiermede neergelegd ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
-Bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
-Staat van Activa en Passiva;
-Verslag van de gecertificeerde accountant