N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SC ARC
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Waterloo 1459 bte 1
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Onder de voorwaarden van een akte ontvangen op 25 oktober 2024 voor Nadège Mans, notaris in de
residentie van Luik (2e kanton), 
in haar kantoor, Piercotlaan 17.
Het blijkt dat:
De heer CLEVEN Sheldon, geboren te Eigenbrakel op zeven mei negentienhonderd zesennegentig,
ongehuwd, gedomicilieerd te 1180 UCCLE, Chaussée de Waterloo, 1459, vak 1.
Die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.  
Heeft ons verzocht het volgende te legaliseren:
CONSTITUTIE
1. De comparant verzoekt de ondergetekende notaris een vennootschap op te richten en de statuten
op te stellen van een naamloze vennootschap, genaamd “SC ARC”, met maatschappelijke zetel te
1180 UCCLE, Chaussée de Waterloo, 1459, bus 1, met een beginkapitaal van VIJF HONDERD EUR
(€ 500,00).
(...)
STATUTEN
De persoon die voor ons verscheen verklaarde vervolgens dat hij de statuten van de vennootschap
als volgt had opgesteld.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1: NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
1015771132
Zij verkrijgt de naam « SC ARC». 
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 
Hij kan worden overgebracht naar om het Brussels Hoofdstedelijk Gewest even welke plaats in of in
het Frans taalgebied van Belgïe, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Elke wijziging van de vestigingsplaats van de statutaire zetel moet onverwijld worden gemeld aan de
bevoegde provinciale raad(s).
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel de uitoefening van het beroep van architect, in die zin dat zij
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, de taken en
diensten verricht die eigen zijn aan de uitoefening van het beroep van architect, alsook de activiteiten
die met dit beroep verband houden, met uitsluiting van alle activiteiten die onverenigbaar zijn met de
uitoefening ervan en van alle verrichtingen van commerciële aard. 
De werkzaamheden omvatten het maken van plannen, bestekken, hoeveelheidsstudies, het maken
van maquettes of illustraties van werken, alsmede alle werkzaamheden die verband houden met
bouwtechnieken (stabiliteitsstudies en speciale technieken), landmetingen, topografie, ruimtelijke
ordening, bouwkundige studies, stadsvernieuwing, plattelandsontwikkeling en duurzame
ontwikkeling, expertises in de ruimste zin van het woord, binnenhuisarchitectuur,
landschapsarchitectuur, tuinarchitectuur, design, beeldhouwkunst en kunstschilderkunst geïntegreerd
in de architectuur, decoratie, het opstellen van energieprestatiecertificaten voor gebouwen, alsook de
taken toevertrouwd aan werfcoördinatoren in het kader van de wet betreffende het welzijn van de
werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit tot uitvoering ervan met
betrekking tot de coördinatie van de gezondheid en de veiligheid op het werk op tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen.
Handelingen van architectuur in België zijn uitsluitend voorbehouden aan personen die gemachtigd
zijn om in dat land het beroep van architect uit te oefenen. 
De vennootschap mag ook in het buitenland architectuurwerken uitvoeren.
De vennootschap heeft eveneens tot doel artistieke werken voort te brengen.
Teneinde haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, kan de Vennootschap, met alle middelen die
zij daartoe geschikt acht, met uitzondering van handelsdaden, financiële verrichtingen van burgerlijke
aard uitvoeren, hetzij in roerende, hetzij in onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
met haar doel verband houden.
De Vennootschap mag ook alle overeenkomsten aangaan met betrekking tot de aankoop, de
ontwikkeling of de huur van gebouwen die nodig zijn voor haar activiteiten, de aanwerving van
personeel, overeenkomsten die moeten worden aangegaan met potentiële medewerkers en het
aangaan van leningen.
In het kader van haar maatschappelijk doel is het bedrijf verplicht om te voldoen aan wettelijke en
ethische eisen, en alle clausules van deze statuten moeten worden geïnterpreteerd in
overeenstemming met de ethiek van het architectenberoep en de wetten die het beheersen. De
vennootschap en al haar leden onderwerpen daarom hun handelingen aan de vereisten van de
wetten van twintig februari negentienhonderd negenendertig en twintig juni negentienhonderd
drieënzestig en de Gedragsregels van de Orde van Architecten.
De vennootschap mag eveneens, zowel in België als in het buitenland, alle industriële, financiële,
roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of
onrechtstreeks, kunnen vergemakkelijken.
Zij kan direct of indirect een belang nemen in een onderneming of firma met eenzelfde, gelijksoortig
of verwant doel als het hare of die de ontwikkeling van haar bedrijf kan bevorderen, mits het doel en
de activiteiten van deze ondernemingen of firma's niet onverenigbaar zijn met het beroep van
architect.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar, mits het doel en de
werkzaamheden van de vennootschappen waarin zij een dergelijk ambt bekleedt, niet onverenigbaar
zijn met het beroep van architect.
De Algemene Vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en de voormelde wetten en reglementen op het beroep van architect, het
maatschappelijk doel uitbreiden of wijzigen.
 
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan worden ontbonden bij besluit van de algemene vergadering, beraadslagend
zoals bij statutenwijzigingen.
 
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
ARTIKEL 6. NATUURLIJKE EN RECHTSPERSONEN ALS PARTNERS
Meer dan vijftig procent (50%) van de aandelen en stemrechten moeten op elk ogenblik in het bezit
zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die ingeschreven zijn op één van de lijsten van de
Belgische Orde van Architecten of op een gelijkaardige buitenlandse instelling die erkend is door de
Belgische Orde van Architecten en die het beroep van architect mogen uitoefenen.     Deze aandelen
worden “aandelen van architecten” genoemd. De aandelen worden ingeschreven in het
aandeelhoudersregister dat, in overeenstemming met de wettelijke vereisten, wordt bijgehouden op
de maatschappelijke zetel van de vennootschap. Aandeelhouders en personen die een rechtmatig
belang ter zake kunnen aantonen, met inbegrip van de Provinciale Raad van de Orde van
Architecten, kunnen dit register raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap. 
Alle andere aandelen mogen alleen worden gehouden door natuurlijke of rechtspersonen die een
beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
Indien niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van meer dan vijftig procent (50%) :
 
A. ten gevolge van het overlijden van een natuurlijke persoon die architect is: 
Het bedrijf heeft zes maanden de tijd om hieraan te voldoen en mag gedurende deze periode zijn
beroep als architect blijven uitoefenen. Na deze periode mag de vennootschap waarvan de situatie
niet geregulariseerd is het beroep van architect niet langer uitoefenen en zal zij een derde architect
aanstellen die in eigen naam en voor eigen rekening zal handelen in alle aangelegenheden die
betrekking hebben op het beroep van architect. 
 
B. om een andere reden: 
Zolang de regularisatie niet is voltooid, mag de vennootschap het beroep van architect niet meer
uitoefenen. Tot de regularisatie zal de vennootschap een derde architect aanstellen die in eigen
naam en voor eigen rekening zal optreden in alle aangelegenheden die betrekking hebben op het
beroep van architect. 
In beide gevallen kan de regularisatie gebeuren door de overdracht van aandelen aan een architect,
al dan niet vennoot, zodanig dat voldaan is aan de voorwaarde betreffende de verdeling van de
aandelen. Als regularisatie niet mogelijk blijkt, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of over de
wijziging van haar doel.
De aanstelling van een externe architect is onderworpen aan de keuze van de betrokken klant.
In alle gevallen zal de bevoegde Provinciale Raad op de hoogte worden gebracht.
 
Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
ARTIKEL 7. STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
ARTIKEL 8. INBRENG IN GELD MET UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN – RECHT VAN
VOORKEUR
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op aandelen waarop de aandeelhouders niet hebben ingeschreven zoals hierboven beschreven, kan
worden ingeschreven door personen aan wie de aandelen vrijelijk kunnen worden overgedragen
overeenkomstig de wet of deze statuten, of door derden, mits de goedkeuring is verkregen van ten
minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen houden.
TITEL III. EFFECTEN
ARTIKEL 9. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn geregistreerd en hebben een serienummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register zal de informatie bevatten
die wordt vereist door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Houders van aandelen
kunnen het register met betrekking tot hun aandelen inzien. 
De raad van bestuur kan beslissen dat het aandelenregister in elektronische vorm wordt
bijgehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel gesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op
naam, met vermelding van hun respectieve rechten.
Overdrachten hebben alleen effect tegenover de Vennootschap en derden vanaf de datum van hun
inschrijving in het aandelenregister. Certificaten waarin deze inschrijvingen worden vermeld, worden
uitgegeven aan de houders van de aandelen.
ARTIKEL 10. ONDEELBAARHEID VAN EFFECTEN 
De aandelen zijn ondeelbaar.
Met betrekking tot de uitoefening van de rechten die aan aandeelhouders worden toegekend, erkent
de Vennootschap slechts één eigenaar voor elk aandeel.
Als meerdere personen zakelijke rechten hebben op hetzelfde aandeel, wordt de uitoefening van de
stemrechten die aan deze aandelen zijn verbonden opgeschort totdat één persoon is aangewezen
als de houder van de stemrechten ten aanzien van de Vennootschap.
Tenzij in deze statuten of in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is gevestigd
anders is bepaald, worden in geval van splitsing van de eigendom van een aandeel in vruchtgebruik
en blote eigendom de daaraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enig aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden rechten opgeschort tot aan de dag van de verdeling van die aandelen of tot aan de
levering van de daaraan verbonden legaten.
ARTIKEL 11. OVERDRACHT VAN AANDELEN 
§ 1 Vrije overdracht
Aandelen kunnen zonder goedkeuring inter vivos of bij overlijden worden overgedragen aan een
aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of erflater, of aan de rechtstreekse
ascendenten of descendenten van aandeelhouders.
§ 2 Goedgekeurde overdrachten
Elke aandeelhouder die zijn aandelen onder levenden wil overdragen aan een andere persoon dan
die bedoeld in het voorgaande lid, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten
minste de helft van de aandeelhouders die ten minste driekwart van de aandelen bezitten, na aftrek
van de voor overdracht voorgestelde aandelen.
Daartoe moet de aandeelhouder per aangetekende brief aan de raad van bestuur een verzoek
sturen waarin de namen, voornamen, beroepen en woonplaatsen van de voorgestelde overnemer(s)
worden vermeld, evenals het aantal over te dragen aandelen en de geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van deze brief stuurt de Raad van Bestuur de inhoud ervan per
aangetekende post naar elk van de aandeelhouders, met het verzoek om binnen vijftien dagen
bevestigend of ontkennend te antwoorden per brief, waarbij erop wordt gewezen dat degenen die
zich niet uitspreken, worden geacht hun goedkeuring te hebben gegeven. Dit antwoord moet
aangetekend worden verzonden.
Binnen een week na het verstrijken van de antwoordtermijn stelt de Raad van Bestuur de cedent op
de hoogte van het resultaat van zijn verzoek.
Erfgenamen en legatarissen die volgens deze statuten niet automatisch aandeelhouder worden,
moeten volgens dezelfde formaliteiten goedkeuring vragen aan de aandeelhouders.
Tegen de weigering om een overdracht onder levenden goed te keuren is geen beroep mogelijk.
Niettemin kan een aandeelhouder die al zijn aandelen of een deel ervan wil verkopen, eisen dat de
tegenpartij deze van hem terugkoopt tegen de prijs die hij in zijn oorspronkelijke kennisgeving heeft
vermeld of, indien deze prijs wordt betwist, tegen de prijs die wordt vastgesteld door een deskundige
die in onderling overleg wordt gekozen of, bij gebreke van overeenstemming over deze keuze, door
de voorzitter van de rechtbank van de vennootschap die uitspraak doet in kort geding op verzoek van
de meest gerede partij, door de voorzitter van de rechtbank van de vennootschap die uitspraak doet
zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede partij, waarbij de kosten van de procedure en
het deskundigenonderzoek voor de helft ten laste komen van de verkoper en voor de helft ten laste
van de koper(s), naar rato van het aantal verkregen aandelen indien er meerdere zijn.  Hetzelfde
geldt als een erfgenaam of legataris zijn goedkeuring weigert.  In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op alle overdrachten onder levenden, onder
bezwarende titel of om niet, vrijwillig of gedwongen (in geval van uitsluiting of terugtrekking van een
aandeelhouder), in vruchtgebruik, blote eigendom of volle eigendom, met betrekking tot aandelen of
andere effecten die recht geven op de verkrijging van aandelen.
Niettegenstaande het voorgaande, indien de Vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, staat
het deze aandeelhouder vrij om al zijn aandelen of een deel ervan te verkopen.
Elk voorstel tot overdracht van aandelen moet eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
bevoegde Provinciale Staten.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die natuurlijke personen of
rechtspersonen kunnen zijn. Meer dan vijftig procent van alle bestuurders die handelen in naam en
voor rekening van de vennootschap moeten natuurlijke personen zijn die gemachtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de lijsten van de Orde van
Architecten of op een lijst van stagiairs, en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn om het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de lijsten van de Orde van Architecten
en waarvan de vaste vertegenwoordiger, in de zin van artikel 2.55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zelf gemachtigd is om de architectuur uit te oefenen en
ingeschreven is in één van de Registers van de Orde van Architecten: 55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zelf bevoegd is om architectuur uit te oefenen en ingeschreven
is in één van de Registers van de Ordre des Architectes of op een lijst van stagiairs. 
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, met of zonder tijdslimiet, en kunnen,
als ze in de statuten worden genoemd, de status van statutair bestuurder hebben. 
De Algemene Vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
mandaat en, in geval van pluraliteit, hun bevoegdheden. Als er geen termijn is bepaald, wordt de
ambtstermijn geacht onbeperkt te zijn. 
De Algemene Vergadering kan in elk geval het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder beëindigen om gegronde redenen, zonder opzegtermijn of vergoeding.
Indien de Vennootschap niet langer geldig vertegenwoordigd is: 
 
A. na het overlijden van de enige directeur: 
De vennootschap heeft zes maanden de tijd om haar zaken in orde te brengen en mag tijdens deze
periode het beroep van architect blijven uitoefenen. Na het verstrijken van deze termijn mag de
vennootschap waarvan de toestand niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet langer
uitoefenen en stelt zij een derde architect aan die in eigen naam en voor eigen rekening tussenkomt
in alle handelingen die tot het beroep van architect behoren. Bij zijn aanstelling wordt rekening
gehouden met het intuïtu personae karakter van de relatie tussen de architect en de opdrachtgever.
B. om een andere reden: 
Zolang de regularisatie niet is voltooid, mag de vennootschap niet langer als architect optreden. Tot
aan de regularisatie zal de vennootschap een derde architect aanstellen die in naam en voor
rekening van de vennootschap zal tussenkomen in alle handelingen die betrekking hebben op het
beroep van architect. 
Zijn aanstelling zal rekening houden met het intuitu personae karakter van de relatie tussen de
architect en de opdrachtgever.
Als het niet mogelijk blijkt om de situatie te regulariseren, moet er onverwijld een algemene
vergadering worden gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of om haar maatschappelijk doel te wijzigen. 
voorwerp.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien er slechts één bestuurder is, worden alle administratieve bevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid om sommige van deze bevoegdheden te delegeren.
Wanneer de Vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders, kan elke bestuurder
afzonderlijk alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de Vennootschap, behoudens die welke door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap tegenover derden en in gerechtelijke
procedures, hetzij als eiser of als verweerder.
Hij kan speciale bevoegdheden delegeren aan een agent.
Elke bestuurder kan bevoegdheden tot het stellen van architecturale daden delegeren aan een
lasthebber, die een natuurlijke persoon moet zijn die bevoegd is om architectuur uit te oefenen en
geregistreerd is bij de Orde van Architecten.     
Voor handelingen die geen handelingen van architectuur zijn, kan elke bestuurder bijzondere
bevoegdheden delegeren aan elke lasthebber.
Overeenkomstig artikel 5.141 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
Raad van Bestuur de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
uitkeringen te doen ten laste van de winst van het lopende boekjaar of ten laste van de winst van het
vorige boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
ARTIKEL 14. BEZOLDIGING VAN BESTUURDERS
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet kosteloos wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de Algemene Vergadering, handelend bij
volstrekte meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze vergoeding komt ten laste van de algemene kosten, ongeacht
eventuele representatie-, reis- en representatiekosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur 
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging van de
Vennootschap met betrekking tot dat bestuur, delegeren aan een of meer van zijn leden, die de titel
van Gedelegeerd Bestuurder zullen dragen, of aan een of meer Bestuurders.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen of gezamenlijk handelen.
De gedelegeerden belast met het dagelijks bestuur kunnen met betrekking tot dit bestuur bijzondere
mandaten verlenen aan elke lasthebber.
De Raad van Bestuur bepaalt de taken en de eventuele bezoldiging van de personen die belast zijn
met het dagelijks bestuur. Hij kan hun mandaten te allen tijde intrekken.
De architecturale werken moeten worden uitgevoerd door een natuurlijke persoon die gemachtigd is
om het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is bij de Orde van Architecten.
 
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede donderdag van juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
 
ARTIKEL 18bis. ELEKTRONISCHE algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan
de algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, door middel van een formulier dat door het bestuursorgaan van de
vennootschap aan de aandeelhouders ter beschikking wordt gesteld.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 8ste dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders 
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in deze statuten voor de algemene
vergadering van aandeelhouders.
 
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-             de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-             de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
-             de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
 Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1 Elk aandeel geeft recht op één stem op de algemene vergadering, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen die gelden voor aandelen zonder stemrecht.
De uitoefening van het stemrecht met betrekking tot de aandelen van architecten kan alleen
rechtstreeks of onrechtstreeks worden toevertrouwd aan een natuurlijke persoon die gemachtigd is
om het beroep van architect uit te oefenen overeenkomstig de wet van 20 februari 1939.
§ 2 Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent alleen deze aandeelhouder de
bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.
§3 Iedere aandeelhouder kan aan iedere andere aandeelhouder door middel van elk middel van
overdracht een schriftelijke volmacht verlenen om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap in kennis wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4 Elke vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda staan, tenzij
alle op te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, indien de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 5 Behalve in de gevallen voorzien in de wet of in deze statuten worden de beslissingen genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6 Indien meer dan één persoon zakelijke rechten heeft op hetzelfde aandeel, wordt de uitoefening
van het stemrecht opgeschort totdat één persoon is aangewezen als de houder van het stemrecht op
dat aandeel.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de stemrechten
verbonden aan de aandelen opgeschort tot de dag van de verdeling van deze aandelen of de
levering van de legaten die erop betrekking hebben.
Indien de eigendom van een aandeel gesplitst is in vruchtgebruik en blote eigendom, oefent de
vruchtgebruiker het stemrecht verbonden aan het aandeel uit.
De uitoefening van het stemrecht op aandelen van architecten kan echter alleen rechtstreeks of
onrechtstreeks worden toevertrouwd aan een natuurlijke persoon die gemachtigd is om het beroep
van architect uit te oefenen overeenkomstig de wet van 20 februari 1939.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Artikel 22bis. Bevoegdheden van de algemene vergadering 
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op eerst januari en eindigt op een en dertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
De bevoegde Provinciale Staten moeten onverwijld in kennis worden gesteld van elke voorgestelde
liquidatie of ontbinding.
 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. WoonPLAATSkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
ARTIKEL 30. GEMEEN RECHT EN BEROEPSETHIEK
De vennootschap en haar aandeelhouders verbinden er zich uitdrukkelijk en individueel toe de
wettelijke en ethische voorschriften met betrekking tot de uitoefening van het beroep van architect na
te leven. 
Voor alle aangelegenheden waarin deze statuten niet voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de reglementen en aanbevelingen van de Orde van
Architecten. 
Bijgevolg worden de bepalingen van deze codes, reglementen en aanbevelingen, waarvan niet
wettelijk mag worden afgeweken, geacht in deze statuten te zijn opgenomen en worden alle
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van deze codes, reglementen en
aanbevelingen geacht ongeschreven te zijn.
ARTIKEL 31.     AANSPRAKELIJKHEID - ONMOGELIJKHEID OM HET BEROEP VAN ARCHITECT
UIT TE OEFENEN
De vennootschap sluit een verzekering af die haar professionele burgerlijke aansprakelijkheid dekt in
overeenstemming met de wettelijke en reglementaire verplichtingen en betaalt de desbetreffende
premies.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De partijen nemen unaniem de volgende besluiten, die pas van kracht worden nadat een kopie van
de oprichtingsakte is gedeponeerd bij de griffie, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van neerlegging van de akte bij het Belgisch Staatsblad en
eindigt op 31 december 2024.
De eerste gewone algemene vergadering zal daarom plaatsvinden op de tweede donderdag van juni
2025.
Adres van de maatschappelijke zetel 
Het adres van de maatschappelijke zetel is : 1180 UCCLE, Waterloolaan, 1459, bus 1. 
Benoeming van bestuurder(s)
De Algemene Vergadering besluit het aantal bestuurders vast te stellen op 1.
Tot niet-statutair bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur: 
- De heer CLEVEN Sheldon, voornaam, aanwezig en aanvaardend.
Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering is zijn mandaat kosteloos.
Commissaris
Rekening houdend met de wettelijke criteria heeft de vergelijker beslist om op dit ogenblik geen
commissaris te benoemen. 
Benoeming van een vaste vertegenwoordiger in overeenstemming met artikel 2:55 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
De heer CLEVEN Sheldon, voornaam, wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger van het bedrijf.
Hij zal de vennootschap vertegenwoordigen indien deze een mandaat aanvaardt als lid van een
administratief orgaan of als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur.
Overname van de verbintenissen voor rekening van de op te richten vennootschap
Alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien en alle activiteiten die sinds 1 januari
2024 door de vergelijker in naam en voor rekening van de op te richten vennootschap zijn
ondernomen, worden overgenomen door de op te richten vennootschap bij besluit van de raad van
bestuur, dat in werking treedt vanaf het moment dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt. 
Bevoegdheden
Elke werknemer van SRL BILLY.TECH wordt aangesteld als ad hoc mandataris van de
vennootschap om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en de
formaliteiten te vervullen die vereist zijn door de BTW-autoriteiten of voor de inschrijving bij de
Banque Carrefour des Entreprises.
Voor de hierboven vermelde doeleinden zal de ad hoc mandataris de bevoegdheid hebben om in
naam van de vennootschap alle verbintenissen aan te gaan, alle vereiste verklaringen af te leggen,
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of noodzakelijk kan zijn
voor de uitvoering van het mandaat dat hem werd toevertrouwd.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Nadège MANS
Notaris
Gelijktijdig ingediend: de coördinatie van de statuten