Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hoofd-Stuk
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kruisstraat 3 14
3390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt-Winge (Sint-Joris-Winge)
De ondergetekenden:
- Bauweraerts Steven, Raymond, Jean, wonende te 3191 Schiplaken in de Karabiniersstraat 5,
- De Jonghe Michel, Gerarda, Rudy wonende te 2620 Hemiksem in de Hoofdboslaan 68
- Ver Berne, Monique, Anna, wonende te 3390 Tielt Winge in de Kruisstraat 3 bus 14
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002, hierna de vzw-wet genoemd, met de hiernavolgende statuten:
 
Titel I: naam, zetel, doel, duur
Art. 1.   De vereniging draagt als naam “Hoofd-Stuk”,. Deze naam wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming  “vzw H-S”, te gebruiken.
Art. 2.   De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Kruisstraat 3/14 te 3390 Tielt Winge De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-
wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
voornoemde gerechtelijk arrondissement.
Art. 3.   De vereniging stelt zich tot doel middels inzet van vrijwilligers, het informeren, het behartigen van de
belangen, het organiseren van emotionele steun en ervaringsuitwisseling, het samenbrengen en het weerbaar
maken van personen die op één of andere manier met primaire hoofdpijn zoals migraine, clusterhoofdpijn of
spanningshoofdpijn te maken hebben, en het ondersteunen en bevorderen van alle mogelijke activiteiten die erop
gericht zijn het welzijn van mensen die met hoofdpijn kampen te verbeteren.
Binnen de vereniging zal er gestreefd worden naar meer er- en herkenning van de primaire hoofdpijnvormen. De
vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door het organiseren van
samenkomsten, informatiesessies, het uitgeven van informatiemateriaal, het opzetten en onderhouden van een
website, individuele opvang, samenwerking met zorgprofessionals, beleidsmakers en zorgverzekeraars en
medewerking aan medisch en farmaceutisch onderzoek.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Art. 4.   De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
0723929905
Titel II: lidmaatschap
Art.5.    De vereniging telt wettelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de wettelijke leden.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten hen toebedeeld door de wet of van de besluiten
genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
De vereniging telt ten minste drie wettelijke leden.
Art.6.    Als wettelijk lid of als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of
rechtspersoon die door de raad van bestuur wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Eenieder die wenst wettelijk lid te worden van de vereniging, richt aan de raad van bestuur een gemotiveerde
brief waarin hij zich kandidaat stelt. De raad van bestuur spreekt zich uit binnen de maand te rekenen vanaf de
ontvangst van voornoemd schrijven. De raad van bestuur is in geen enkel geval gehouden haar beslissing te
motiveren.
Art.7.    Het jaarlijks lidgeld voor wettelijke leden is vastgesteld op maximum � 50. De raad van bestuur bepaalt
binnen voormelde grens, jaarlijks het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur
Art.8.    De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 9.   Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de raad
van bestuur.
Een wettelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van een toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III: raad van bestuur
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie bestuurders, al dan niet lid
van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
Art. 11. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 12.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden: een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters of bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste 2/3 derde van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a.
tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereist,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax of e-mail. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of de voorzitter of een bestuurder.
Art. 13.  Taak van de raad van bestuur:
De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, … De leden van de raad van bestuur gaan geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Ze zijn slechts verantwoordelijk
voor de uitvoering van hun mandaat, alsmede voor de fouten begaan in hun bestuur.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een lid van het dagelijks bestuur of aan een andere persoon, al dan niet lid van de
vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het
mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het
dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen
bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De leden van het dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV: algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend raadgevend stemrecht. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een wettelijk lid kan zich door een ander wettelijk lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk
lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
Art. 15. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van statuten: de algemene vergadering  kan over een statuutwijziging alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen
worden genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden
van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid
bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;
- Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
- Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
- Het uitsluiten van een wettelijk lid
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 16.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de wettelijke leden er
om vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, in de loop van de maand februari.
Alle wettelijke leden worden minstens veertien dagen voor de algemene vergadering per brief of e-mail
uitgenodigd. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en/of door de secretaris. Ze vermeldt dag, uur
en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat 50%
van de wettige leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 17.
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in art 17, §b, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een wettelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemmen omtrent de statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de  voorzitter en de
secretaris en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
voorzitter en secretaris
 
Titel V: Inzagerecht
Art. 19. Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI: Rekeningen – Begroting -Controle
Art. 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, uitgezonderd tijdens het oprichtingsjaar
waarin het boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Art. 21.
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
VI: Ontbinding, vereffening
Art. 22. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering worden besloten wanneer twee
derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van 4/5 van de stemmen. In
geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig zijn kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgen op de eerste vergadering worden gehouden
Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in 4 exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden
te Leuven op 8 maart 2019
 
Ver Berne Monique                               Steven Bauweraerts                             Michel De Jonghe
 
VII: Samenstelling Raad van Bestuur
 
De algemene vergadering van vzw Hoofd-Stuk, afgekort vzw H-S met zetel te 3390 Tielt Winge, in de Kruisstraat
3/14, rechtsgeldig bijeen op 8 maart 2019 heeft ingevolge de artikelen 10 tot en met 15 van de statuten, de
hierna volgende personen benoemd tot bestuurders:
Voorzitter: Monique Ver Berne, wonende te 3390 Tielt Winge in de Kruisstraat 3 en geboren te Lubbeek op 6
oktober 1965
Secretaris: Steven Bauweraerts, wonende te 3191 Schiplaken in de Karabiniersstraat 5 en geboren te Turnhout
op 20 juni 1967
Penningmeester: Michel De Jonghe wonende te 2620 Hemiksem in de Hoofdboslaan 68 en geboren te Wilrijk op
15 april 1972
 
De voormelde bestuurders hebben de bevoegdheden zoals omschreven in de artikels 10 tot 13 in de statuten van
de vereniging en oefenen deze uit als college.
 
Voor eensluidend aan het origineel goedgekeurd.
 
Monique Ver Berne- voorzitter     Steven Bauweraerts- secretaris     Michel De Jonghe-  penningmeester