Ondernemingsnr : 0410 269 715
Naam
(voluit) : Sinte-Christiana en Sint-Michaël VMSI
SCM vmsi	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : de Castrodreef 1 - 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 15 januari 2025 werden onderstaande
statutenwijzigingen goedgekeurd.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN NA DE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 januari 2025
NAAM - ADRES - VOORWERP EN ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1 - naam
1.1. De vereniging wordt 'Sinte-Christiana en Sint-Michaël VMSI', afgekort SCM genoemd en neemt de
vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2 - Zetel
2.1De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd het adres van de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van
de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van het adres van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - belangeloos doel en voorwerp
Belangeloos doel
3.1. De vereniging heeft als belangeloos doel, het nemen, bevorderen en steunen van alle initiatieven van
medische en/of sociale aard, het verwerven, stichten, beheren, uitbaten en/of uitrusten van alle instellingen of
diensten van medische en/of sociale aard, in de breedste zin, ter behoud en bevordering van de gezondheid,
sociaal en maatschappelijk welzijn, in de provincie Oost-Vlaanderen.
De vereniging zal dit voormelde doel nastreven steunend op de beginselen die eigen zijn aan de
christelijke levensbeschouwing en kan vanuit dit oogpunt haar middelen tevens aanwenden om de provinciale
werking van het CM-Gezondheidsfonds, de Oost-Vlaamse netwerkraad en van Participo CM Oost-Vlaanderen
vzw (ondernemingsnummer 0465.800.928) te ondersteunen.
Voorwerp
3.2. De vereniging mag belangen hebben in alle instellingen of diensten die dit doel nastreven voor zover
de zetel, de activiteiten of de diensten zich in hoofdzaak situeren in de Provincie Oost-Vlaanderen. De
vereniging kan tevens participeren in rechtspersonen die zich buiten het werkingsgebied bevinden voor zover
hun activiteiten of diensten een effect genereert op het werkingsgebied Oost-Vlaanderen.
De vzw kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, commerciële activiteiten uitoefenen waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Artikel 4 - verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT - COMMUNICATIE
Artikel 6 - intem reglement
De vereniging kan een intern reglement opstellen dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het
bestuursorgaan.
Artikel 7 - communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig middel.
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Artikel 8 - leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
8.1. De VZW bestaat uit werkende leden, hierna "leden" genoemd.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
8.2. Het lidmaatschap is exclusief voorbehouden aan de leden van de VZW Participo CM Oost-
Vlaanderen.(ondernemingsnummer 465.800.928) Leden van Participo CM Oost-Vlaanderen die nog geen lid
zijn van SCM worden als lid van de VZW SCM aanvaard tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het
bestuursorgaan van SCM.
Artikel 9 - rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 10 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap bij SCM vzw beëindigen door het schriftelijk op te zeggen aan de
voorzitter van vzw SCM. De voorzitter van SCM stelt het bestuur van Participo CM Oost-Vlaanderen hiervan
schriftelijk in kennis.
Wanneer een lid van vzw SCM het lidmaatschap verliest van Participo CM Oost-Vlaanderen verliest het lid
van rechtswege het lidmaatschap bij SCM. Dit blijkt uit een schriftelijke melding vanwege Participo CM Oost-
Vlaanderen dat men het lidmaatschap wil beëindigen. Het ontslag gaat in wanneer het bestuursorgaan van
SCM hiervan ambtshalve kennis neemt op zijn eerstvolgende vergadering.
Uitsluiting
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering, op voorstel van het
Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, volgens de quota voor een gewone
statutenwijziging. Het besluit van de Algemene Vergadering vermeldt de ingangsdatum van deze uitsluiting.
De intentie tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid van wie de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een raadgever.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting met naleving van de meerderheid bepaald in artikel 25 van deze statuten.
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Overlijden en handelingsonbekwaamheid
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden of vaststelling van
handelingsonbekwaamheid van dat lid.
Artikel 11 - bijdragen
Aan de leden van de vzw wordt geen bijdrage gevraagd.
Artikel 12 - het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt bijgehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Dit register kan niet
worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit het register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 13 - samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij of zij deel aan de vergadering zonder stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
secretaris van het bestuursorgaan is secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 14 - bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet haar toewijzen. De algemene
vergadering is onder meer bevoegd voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-het opstellen van een good governmentcharter waarin bepaald wordt aan welke voorwaarden de
bestuurders dienen te voldoen en dat de basis vormt om bestuurders te selecteren.
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - bijeenroeping algemene vergadering
Bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en/of de
statuten en telkens het bestuursorgaan dit nodig acht.
Een gewone algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen, zijnde uiterlijk
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders, en in voorkomend geval de commissarissen, worden ten minste vijftien dagen
vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De
voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk éénentwintig dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd wanneer minstens drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en wanneer minstens drie vierden van de leden met de toevoeging instemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag, minstens op de eerstvolgende werkdag, verzonden wordt
als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 16 - deelname aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elk lid kan maar drager zijn van één (1) volmacht.
Deelname op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de bespreking tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 17 - verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 18 - aanwezigheidsquorum en meerderheden
18.1 Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen op een eerste vergadering moet ten minste de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Met uitzondering van de hierna bepaalde "Bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten" kan de
algemene vergadering over een statutenwijziging, een wijziging van het doel of voorwerp, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, alleen op geldige wijze beraadslagen of besluiten wanneer
ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het vereiste quorum aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
18.2 Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Met uitzondering van de hierna bepaalde "Bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten" is een
statutenwijziging alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Elk lid heeft één stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
18.3 Bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
Om op een geldige manier over de hierna opgesomde beslissingen te beraadslagen moet ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en in al deze gevallen wordt de
mogelijkheid van het houden van een tweede vergadering waarop dit aanwezigheidsquorum niet telt,
uitdrukkelijk uitgesloten.
Volgende beslissingen zijn alleen dan aangenomen wanneer zij drie vierden van de uitgebrachte stemmen
hebben verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend:
·uitsluiting van een lid
·afzetting van een bestuurder
Volgende beslissingen zijn alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
hebben verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend:
·statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging
·wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt.
Artikel 19 - notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het elektronisch of op papier ter
beschikking stellen van een kopie van de notulen. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van
de vereniging waar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 20 - samenstelling en taakverdeling
De vzw SCM wordt bestuurd door een, door de Algemene Vergadering benoemd, collegiaal
bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9.5. e.v. van het WVV. De bestuurders van vzw Participo CM Oost-
Vlaanderen (ondernemingsnummer 465.800.928) worden als kandidaat bestuurders van SCM vzw
voorgedragen om door de Algemene Vergadering tot bestuurder te worden verkozen.
De vrijwillige mandaten worden paritair verdeeld tussen afgevaardigden uit de vroegere gemeenten van
Waas en Dender, en de vroegere gemeenten van Midden Vlaanderen.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
aan. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuursorgaan van vzw Participo
CM Oost-Vlaanderen (ondernemingsnummer 465.800.928) worden binnen het bestuur automatisch
voorgedragen als kandidaat om deze functies ook in vzw SCM op te nemen.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd bij gewone meerderheid
van de aanwezige bestuurders.
Artikel 21 - benoeming van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd voor een duurtijd van maximaal 6 jaar of voor een mandaatsperiode
bepaald door de AV van maximaal 6 jaar. Bestuurders zijn tweemaal herverkiesbaar. Bestuurders die
benoemd worden op basis van hun functie als personeelslid bij CM, zijn onbeperkt herverkiesbaar tot zolang
zij de functie vervullen.
Voor bestuurders die na deze statuutwijziging hun eerste mandaat aanvatten binnen deze vzw, zullen de
mandaattermijnen van deze nieuwe bestuurders gelijklopen met de resterende mandaattermijnen van de
reeds zittende bestuurders. De nieuwe bestuurders zullen hun mandaat beëindigen op hetzelfde tijdstip als de
reeds zittende bestuurders die door deze statuutwijziging hun mandaat verder zetten. De duur van de
bestuursmandaten blijft ongewijzigd door deze statuutwijziging. De lopende mandaten worden voortgezet en
de reeds verstreken termijn wordt meegeteld in de totale duur van het mandaat.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Artikel 22 - bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 23 - bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Het bestuur moet worden samengeroepen wanneer drie of meer bestuurders dit vragen. Ze richten hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail.
De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
In geval van hoogdringendheid worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
Artikel 24 - deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen via volmacht. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elke bestuurder kan maar drager zijn van één volmacht.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Besluitvorming
Hoewel het bestuursorgaan streeft naar een ruim gedragen consensus, rekening houdende met de
belangen van de diverse partners en stakeholders worden de besluiten van het bestuursorgaan genomen bij
eenvoudige meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn volmachthouder
beslissend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
OMet betrekking beslissingen inzake (des)investeringen in of financiering van regionale initiatieven of
beslissingen inzake vennootschappen of verenigingen (zoals voordrachten voor mandaten in de AV of het
BO) die geen betrekking hebben op het hele werkingsgebied van de vzw SCM maar betrekking hebben op
hetzij initiatieven of Vzw's met zetel of activiteiten in één van de gemeenten van het voormalig werkingsgebied
van Midden-Vlaanderen, hetzij in één van de gemeenten van het voormalig werkingsgebied van Waas- en
Dender, is tot 2028 naast het akkoord van de meerderheid binnen vzw SCM, het akkoord van de meerderheid
van de bestuurders-vrijwilligers van het betreffende voormalig werkingsgebied vereist.
Met betrekking tot beslissingen inzake investeringen in of financiering van initiatieven of beslissingen
inzake vennootschappen of verenigingen die geen betrekking hebben op het werkingsgebied van de vzw
SCM onder welke vorm dan ook: lening, inbreng, verwerving, ... is het akkoord van de meerderheid van twee
derde van de bestuurders in de vzw SCM vereist in een vergadering waarin minstens de helft van die leden
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict over deze beslissingen of verrichtingen mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Experten en adviseurs
Daarnaast stelt het Bestuursorgaan maximum vijf raadgevers aan zonder stemrecht. Deze worden
verkozen door het Bestuursorgaan met 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter kan een stafmedewerker van het domein Businessontwikkeling en Innovatie van CM
Vlaanderen voordragen als raadgever zonder stemrecht
Artikel 25 - aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
Elke bestuurder heeft één stem.
Onthoudingen tellen niet mee voor de berekening van de meerderheid, wel voor de berekening van de
aanwezigheden.
Artikel 26 - notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een elektronisch of op papier ter
beschikking gestelde kopie van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 27 - einde mandaat bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Bestuurders kunnen hun mandaat bij SCM
vzw beëindigen door het schriftelijk op te zeggen aan de voorzitter van vzw SCM. De voorzitter van SCM stelt
het bestuur van Participo CM Oost-Vlaanderen hiervan schriftelijk in kennis.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of de vaststelling van
handelingsonbekwaamheid van de bestuurder.
Wanneer een bestuurder van vzw SCM het lidmaatschap verliest van Participo CM Oost-Vlaanderen
verliest het lid van rechtswege het lidmaatschap bij SCM. De voorzitter van SCM stelt het bestuur van
Participo CM Oost-Vlaanderen hiervan schriftelijk in kennis.
Het ontslag gaat in wanneer het bestuursorgaan van SCM hiervan ambtshalve kennis neemt op zijn
eerstvolgende vergadering. Zittende bestuurders van vzw SCM die geen bestuurder zijn bij Participo CM
Oost-Vlaanderen, houden van rechtswege op bestuurder van SCM te zijn met ingang van de installatie van
het nieuwe bestuursorgaan van vzw SCM.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 28 algemene vertegenwoordigingsclausule
§1.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor,
volgens het WVV of de Statuten, de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan kan
zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
§2.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden, krachtens een bijzondere volmacht,
delegeren aan het Dagelijks Bestuur, één of meerdere andere personen, die al dan niet bestuurder
of lid van de VZW kunnen zijn, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
§3.
Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
§4.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college zoals
bedoeld in §3 van dit artikel, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd en verbonden
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
§5.
Voor zover het dagelijks bestuur of een deel hiervan wordt gedelegeerd overeenkomstig artikel 29, wordt
de VZW binnen de grenzen van deze delegatie, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Dagelijks
Bestuurder(s), alleen handelend of door he(m)(n)/haar daartoe gevolmachtigden.
§6.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die gerechtigd zijn om de VZW te vertegenwoordigen kunnen
tevens bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de VZW slechts
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
§7.
In alle akten die de VZW verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
VZW vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 29. Dagelijks bestuur
§1.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan een dagelijks bestuur bestaande uit
de voorzitter, ondervoorzitters, penningmeester, secretaris en lid dagelijks bestuur. Deze personen dragen de
titel van 'Dagelijks Bestuurder'.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de VZW rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf via een schriftelijk ontslag uit zijn/haar
functie als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester (via mail, gewone of aangetekende brief)
in te dienen bij het Bestuursorgaan;
b)Door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene;
c)Bij verlies van de hoedanigheid van bestuurder.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die niet
opgenomen zijn in de begroting en 5.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§4.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken dat de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 30. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1.
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§2.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§3.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere bestuurders van het
Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
CONTROLE
Artikel 31. Toezicht door een commissaris
§1.
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen, behoudens specifieke reglementering ter
zake.
§2.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 § 6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
§3.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
§4.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 32 - boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
uitdrukkelijk zijn aangegeven in de oproeping.
leder jaar wordt de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de wetgeving.
ONTBINDING, VEREFFENING EN NETTO-ACTIEF VZW
Artikel 33 - ontbinding en vereffening
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging te allen tijde en vrijwillig uitspreken.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken die uitgaan van de vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden 'vereniging zonder winstoogmerk in vereffening' of door de afkorting 'vzw in vereffening'.
De vereffening geschiedt door de zorgen van één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening.
Artikel 34 - bestemming van het actief
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het actief dat overblijft na aanzuivering van het passief,
overgedragen aan vzw Participo CM Oost-Vlaanderen (ondernemingsnummer 465.800.928) (of diens
rechtsopvolger) of aan een rechtspersoon waarin vzw SCM of vzw Participo CM Oost-Vlaanderen
participeert, volgens de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 35 - gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
SLOT
Artikel 36
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Mark De Soete
bestuurder