Ondernemingsnr : 0843923358
Naam
(voluit) : Joséphine vzw/asbl
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel J. De Windestraat 76 bus A
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging
zonder winstoogmerk “Joséphine”, met zetel 1700 Dilbeek, J. De Windestraat 76 A, ingeschreven in
het rechtspersonenregister ter griffie van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel
met ondernemingsnummer 0843.923.358, opgesteld op 20 februari 2024, neergelegd ter registratie,
blijkt dat onder meer de volgende besluiten werden genomen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
2. Tweede besluit
De vergadering besluit het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen en bijgevolg artikel 3 van de
statuten te wijzigen naar volgende tekst:
“- Met respect voor ieders eigenheid, ouders, naaste familieleden en kinderen, die getroffen zijn door
een zware en lang aanslepende ziekte of aandoening of kansarmoede, financieel, moreel en
maatschappelijk bij te staan in de behandeling van deze ziekte of aandoening, alsook instellingen en
verenigingen van welke aard of oorsprong ook, die zich voor ditzelfde voorwerp inzetten, hierin
financieel te ondersteunen.
- Nastreven om zowel de financiële als morele lasten van deze kinderen en hun familieleden te
pogen te verzachten middels participatie en ondersteuning.
- Het inrichten van allerhande activiteiten en acties van alle aard die bijdragen om bovenstaande
doelstellingen te verwezenlijken.
De vereniging kan alle activiteiten inrichten of eraan deelnemen die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van dit voorwerp, onder meer: activiteiten op recreatief, informatief, vormend,
ontmoetend, experimenteel, culinair, muzikaal, cultureel en maatschappijgericht vlak.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de niet-winstgevende doelstellingen.”
3. Derde besluit
De vergadering besluit de benoemingsduur van de bestuurders te wijzigen naar een onbepaalde
duur in plaats van een duur van zes jaar, en bijgevolg artikel 16 van de statuten aan te passen als
volgt:
“De raad van bestuur (RVB) is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet
minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden
voor een onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een
vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt
niet bezoldigd.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.”
4. Vierde besluit
De vergadering besluit de vertegenwoordigingsbevoegdheid te wijzigen en artikel 13 van de statuten
aan te passen als volgt:
“Art. 13. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.”
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
HOOFDSTUK I. BENAMING, ZETEL, DOEL
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Joséphine vzw/asbl” en wordt opgericht
voor onbepaalde duur.
Art. 2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vereniging toepasselijke taalregime.
Art. 3. Het voorwerp van de vereniging is:
- Met respect voor ieders eigenheid, ouders, naaste familieleden en kinderen, die getroffen zijn door
een zware en lang aanslepende ziekte of aandoening of kansarmoede, financieel, moreel en
maatschappelijk bij te staan in de behandeling van deze ziekte of aandoening, alsook instellingen en
verenigingen van welke aard of oorsprong ook, die zich voor ditzelfde voorwerp inzetten, hierin
financieel te ondersteunen.
- Nastreven om zowel de financiële als morele lasten van deze kinderen en hun familieleden te
pogen te verzachten middels participatie en ondersteuning.
- Het inrichten van allerhande activiteiten en acties van alle aard die bijdragen om bovenstaande
doelstellingen te verwezenlijken.
De vereniging kan alle activiteiten inrichten of eraan deelnemen die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van dit voorwerp, onder meer: activiteiten op recreatief, informatief, vormend,
ontmoetend, experimenteel, culinair, muzikaal, cultureel en maatschappijgericht vlak.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan 3 bedragen. De vereniging bestaat
naast de raad van bestuur uit werkende leden.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad
van bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement en als lid van de algemene vergadering
inzet voor de realisatie van de doelstellingen.
Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen hen toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering. Wie werkend lid
wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of een
ander bestuurslid.
Art. 6. Indien er een jaarlijkse bijdrage wordt gevraagd van de leden, zal het bedrag worden bepaald
door de algemene vergadering.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 7. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden
opgesomd in artikel 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale erkenning;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 8. De algemene vergadering (AV) komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van
de voorzitter of de plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
Art. 9. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden
bekendgemaakt door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt
ondertekend door de voorzitter.
Art. 10. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op
initiatief van de raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 11. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt
datum, plaats en agenda van de algemene vergadering.
De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 12. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de
ontbinding van de vereniging geldt een bijzondere aanwezigheid van twee/derde (1/3de van de leden
en een meerderheid van vier/vijfde (4/5de).
Art. 13. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht.
HOOFDSTUK IV. RAAD VAN BESTUUR
Art. 14. De raad van bestuur (RVB) is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur
moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden
worden voor een onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een
vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt
niet bezoldigd.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Art. 15. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris, en bepaalt hun bevoegdheden. Deze functies zijn cumuleerbaar,
voor zover er geen onverenigbaarheden zich voortdoen bij uitoefening van deze functies.
Art. 16. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander
orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het verrichten van alle betalingen ten laste van en
het innen van alle vorderingen ten voordele van de VZW het inrichten van werkgroepen en
adviesraden, het aannemen en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne
reglementen, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden, het aangaan van
hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 17. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van
zijn leden of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
Art. 18. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Art. 19. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op
uitnodiging van de voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van tweemaal per jaar. De
uitnodiging komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van
bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 20. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid
aanwezig is. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Art. 21. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter
inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd
worden in het verenigingsdossier.
Art. 22. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
HOOFDSTUK V. DIVERSEN
Art. 23. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het
afgelopen en komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan
de bestuurders.
Art. 24. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit
aan een gelijkaardige jeugdvereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de
ontbindingsbeslissing.
Art. 26. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Sven Asselbergh, voornoemd, als voorzitter;
- de heer Koenraad Van Meerbeeck, voornoemd, als ondervoorzitter;
- mevrouw Micheline De Munck, voornoemd, als secretaris/penningmeester.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek, J. De
Windestraat 76 A.
 
- voor eensluidend analytisch uittreksel –
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten
 
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank ter vervulling van de wettelijke formaliteiten.
 
 
Koen Diegenant,
Notaris.