Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Letterhoofd
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Blijde-Inkomststraat 128
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 15/11/2022, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam Letterhoofd, met zetel in het Vlaams
Gewest, voor onbepaalde duur mits overname van alle verbintenissen aangegaan in naam van de
vennootschap in oprichting sinds 1 oktober 2022, door de heer Wim Maria Achiel HEYVAERT,
gehuisvest te Leuven, Blijde-Inkomststraat 128.
Het aanvangsvermogen bedraagt € 2.000,00 en is verdeeld in 100 aandelen. Op deze 100 aandelen
werd onmiddellijk door de oprichter in geld ingetekend voor de prijs van € 20,00 per stuk. Elk aandeel
werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van € 2.000,00 werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij Crelan, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 14/11/2022, dat hem is
overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland: -bedenken, uitwerken en materialiseren van uitingen van
promotionele, informatieve en culturele aard; zowel publicaties als andere vormen: museumteksten,
scenario’s, muziek enzovoort; -organiseren van en/of deelnemen aan activiteiten van publicitaire of
culturele aard; -bedenken, uitwerken, materialiseren van en deelnemen aan producties voor
audiovisuele media in binnen- en buitenland. -redactie en research; -schrijven van teksten, al dan
niet van publicitaire aard, voor alle mogelijke publicatievormen: artikels, boeken, brochures,
webteksten, museumteksten enzovoort; -alle andere vormen van tekstverwerking: eindredactie,
proeflezen, vertalingen enzovoort; -creatief taalwerk, zoals het bedenken van slogans en
productnamen; -consulting op het gebied van taal en creativiteit, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend via
cursussen of de begeleiding van publicaties en dergelijke; -opzoeken en verwerken van informatie,
ofwel als basis voor het eigen redactiewerk, ofwel om andere partijen te kunnen briefen over hun
eigen of gezamenlijke projecten en dit voor bedrijven in alle sectoren, onder meer de creatieve
sector: filmmakers, multimediafirma’s, ontwerpers, grafici, tekenaars, animatoren, maquettebouwers
enzovoort; -organiseren en overleggen met opdrachtgevers en andere aannemers,  het bedenken
van concepten, het opzetten van projecten - alleen of met andere partijen; -vertaalwerk;
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Het bestuursorgaan is ertoe
gemachtigd de aard en de uitgebreidheid van het voorwerp te interpreteren.
De vennootschap kan alleen of met derden, rechtstreeks of onrechtstreeks, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden binnen de perken van de wet alle financiële, commerciële,
industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of onroerend karakter, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar voorwerp, de ontwikkeling ervan
kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken. 
Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie, financiële tussenkomst of
anderszins in bestaande en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen,
waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend
0793705666
met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk
mandaat in, andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in
rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan. 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde maandag van de maand maart om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen
beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die
moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens in de gevallen voorzien door
de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het
aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar, of de winst van het voorgaande boekjaar indien de
jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met
overgedragen winst.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN:
-Als overgangsmaatregel eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2023. De eerste jaarvergadering zal
bijgevolg plaatsgrijpen in maart 2024.
- Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Blijde-Inkomststraat 128.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1;  wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Wim Heyvaert, voornoemd.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Renilde Wera, gehuisvest te 3020 Herent,
Terbankstraat 2A, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen
tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, waaronder
de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS