Ondernemingsnr 0682.609.190
Naam
PROFAST ANKERSYSTEMEN	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Oude Pastorijstraat 14
3910 Pelt
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 25 maart 2025 voor
Meester Marc Topff, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, opgesteld vóór registratie overeenkomstig
artikel 3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit met als enig doel neergelegd te worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, blijkt :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PROFAST
ANKERSYSTEMEN", met maatschappelijke zetel te 3910 Pelt, Oude Pastorijstraat 14, volgende
beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert,
bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk overgenomen:
" Conclusie
Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 13 februari
2025 door het bestuursorgaan van de BV PROFAST ANKERSYSTEMEN, aangesteld om
overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag op
te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten per 31 december 2024
van de BV PROFAST ANKERSYSTEMEN, met maatschappelijke zetel te Oude Pastorijstraat 14 , 3910
Pelt naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV PROFAST ANKERSYSTEMEN een boekhoudkundige
staat, afgesloten op 31 december 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
ontbinding en vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 263.428,22 en een netto-
actief van € 218.945,94.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder
voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties
bij de administraties van de directe en van de indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk
akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het
bestuursorgaan en de aandeelhouder heeft hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan
de termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie
te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt
worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 19/03/2025
BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Filip Cobert"
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken	t
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en de
beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.
dat de enige aandeelhouder aanwezig is.
dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de enige aandeelhouder, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
Derde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De enige aandeelhouder verklaart, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde
staat van actief en passief de dato 31 december 2024, na afhouding van de liquidatiebelasting en
voorziene liquidatiekosten, alsook eventuele passiva, integraal voor zijn rekening te nemen.
Vierde besluit - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, te weten:
-de heer René KLEINBEKMAN.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door hen gevoerde beleid.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende tien jaar bewaard worden door de besloten
vennootschap naar Nederlands recht KBM BEHEER, met zetel te 1722JB Zuid-Scharwoude (Nederland),
Kemphaan 6.
Zesde besluit - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Stefanie Bartholomeus en Bart Ceulen,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
-het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
-het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
-het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
-alle formaliteiten te vervullen bij de Ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
-de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van
de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij
volmacht evenals deze neer te leggen op de Ondernemingsrechtbank;
-het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-
register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en
te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of
nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier
niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere
partij. Deze overeenkomst vervangt en vernie-tigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten
gegeven zijn.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Marc TOPFF,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.