Ondernemingsnr : 0833330760
Naam
(voluit) : FAIRS & EVENTS WAREGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nachtegaallaan 19
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
 
INBRENG IN SPECIËN EN IN NATURA – UITGIFTE VAN AANDELEN
Er blijk tuit een akte van 22 september 2021 verleden voor Meester Stéphane SAEY, notaris te
Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde
notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "FAIRS & EVENTS WAREGEM", volgende
besluiten heeft genomen :
 
EERSTE BESLUIT
VERSLAGEN
            Met betrekking tot de voorgestelde verhoging van het eigen vermogen door inbreng in
speciën en in natura erkent de vergadering kennis te hebben van volgende verslagen, opgemaakt:
-In voldoening van de schikkingen voorzien bij artikel 5:121,§1, eerste lid WVV, juncto artikel 5:
133§1, eerste lid WVV van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende verantwoording
van het belang van de inbreng in speciën en in natura
- in voldoening van de schikkingen voorzien bij artikel 5:133,§1, tweede lid WVV, van het bijzonder
verslag van de bedrijfsrevisor, inhoudende onderzoek en beoordeling van de door het
bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura, de toegepaste waardering en de
daartoe aangewende waarderingsmethoden en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding. 
Het besluit van het verslag van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Callens, Pirenne, Theunissen & Co”, met zetel te 8500 Kortrijk, Kennedypark 6 bus 28, RPR Gent
(afdeling Kortrijk) , vertegenwoordigd door de heer Günther Adins, Bedrijfsrevisor luidt als volgt:
Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap
Fairs & Events Waregem BV
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van vennootschap Fairs & Events Waregem BV (hierna genoemd: “de vennootschap”)
onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief van 20 augustus 2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 van het WVV, hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals
deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 22
september 2021, onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    •  De beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  De toegepaste waardering;
Luik B
    •  De daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura van meubilair/uitrusting en een rekening-
courant toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de waarden van de inbreng en deze ten minste
overeenkomen  met de waarden van de inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 43.500 aandelen van de BV Fairs & Events
Waregem op naam. Er worden geen bijkomende voordelen toegekend.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig 5:133 §1 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
    •  De inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
        •  Het uiteenzetten waarm de inbreng van belang is voor de vennootschap;
        •  De beschrijving en de gemtiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
        •  Het melden van de vergeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
    •  De uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
        •  De verantwording van de uitgifteprijs; en
        •  De beschrijving van de gevlgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
    •  De inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
        •  Het nderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
        •  Het nderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
        •  De melding f de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
        •  Het vermelden van de werkelijke vergeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 van het WVV in het kader van
inbreng in natura voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Kortrijk, 22 september 2021
Callens, Pirenne & C° C.V.
vertegenwoordigd door Günther Adins
Bedrijfsrevisor(getekend)”
                        Beide verslagen worden hier voorgelegd.
            De aandeelhouders verklaren een exemplaar van de verslagen ontvangen te hebben en zij
ontslaan de voorzitter er hier voorlezing van te geven.  Beide verslagen worden goedgekeurd en het
bestuursorgaan sluit zich aan bij de conclusie van de bedrijfsrevisor.
            Het origineel van deze verslagen zal samen met een expeditie van deze akte worden
neergelegd op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
VERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA VAN HET BESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN
            De vergadering beslist het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap te verhogen
met  drieënveertigduizend vijfhonderd euro (€ 43.500) door inbreng in natura van meubilair/uitrusting
ten belope van achttienduizend vijfhonderd euro (€ 18.500,00) en een rekening-courant van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) waarvoor drieënveertigduizend vijfhonderd (43.500) nieuwe
aandelen worden gecreëerd in alles gelijk aan de bestaande aandelen.
Luik B
            Deze nieuwe aandelen zullen delen in de uitkering van dividenden vanaf de uitgifte.
            De vergadering stelt vast dat de verhoging volledig is geplaatst en volgestort door inbreng in
natura.
DERDE BESLUIT
VERHOGING IN SPECIËN VAN HET BESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN
De vergadering besluit het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap te verhogen met
veertienduizend vijfhonderd euro (€ 14.500,00) waarvoor veertienduizend vijfhonderd (14.500)
aandelen werden gecreëerd, te onderschrijven in speciën tegen de prijs van een euro (€ 1,00) per
aandeel.
Deze nieuwe aandelen zullen delen in de uitkering van dividenden vanaf hun uitgifte.
Op de uitgifte van nieuwe aandelen wordt ingeschreven als volgt :
veertienduizend vijfhonderd (14.500) nieuwe aandelen, voor een bedrag van veertienduizend
vijfhonderd euro (€ 14.500,00) volledig volgestort in speciën.
Al deze aandelen worden onmiddellijk in speciën afgelost door storting van in totaal veertienduizend
vijfhonderd euro (€ 14.500,00) welke som werd gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam
van de vennootschap, bij de AXA bank te Berchem.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde instelling afgeleverd op 20 september 2021 en
aan de notaris overhandigd om in het dossier te worden bewaard.
De vennootschap beschikt hierdoor vanaf heden over een bedrag van veertienduizend vijfhonderd
euro (€ 14.500,00).
AANPASSING STATUTEN
De vergadering besluit na voormelde inbrengen en uitgifte van aandelen artikel 5, eerste alinea van
de statuten aan te passen als volgt : “Als vergoeding voor de inbrengen werden achtenvijftigduizend
honderdzesentachtig (58.186) aandelen uitgegeven.”
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan om alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de cvba "QUANTIS ACCOUNTANCY", met zetel te
8520 Kuurne, Kortrijksestraat 175, BTW BE0426.692.508, RPR Gent afdeling Kortrijk,
vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de
KBO, ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te
verzekeren.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.
Bijzondere verslagen bestuursorgaan  en bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:121 en 5:133 WVV
 
Neergelegd voor registratie overeenkomstig art 173,1°bis W.REG.
 
Stéphane SAEY
Geassocieerd notaris.