Ondernemingsnr : 0472 425 434
Naam
(voluit) : Durox Verven
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2490 Balen, Steegsebaan 130
Onderwerp akte : UITTREKSEL ONTBINDING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Katrien EERENS te Geel op 31 maart 2025, ter
registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DUROX VERVEN
de volgende beslissingen heeft genomen.
Eerste besluit - Verslagen van de bestuurder en bedrijfsrevisor over ontbinding en bijkomende info van de
bestuurder.
De vergadering stelt de voorzitter vrij van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de dato 14
maart 2025 over de ontbinding waaraan een staat van activa en passiva gehecht is, afgesloten op 31
december 2024, hetzij minder dan drie maanden oud.
De vergadering stelt de voorzitter eveneens vrij van de voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor,
zijnde BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door Steven Vyvey, Bedrijfsrevisor, over
de voormelde staat.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor
wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 3 maart 2025. Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat
van activa en passiva per 31 december 2024 van de Besloten vennootschap DUROX VERVEN, opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
per 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten vennootschap DUROX VERVEN die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 27.225,87 en een eigen
vermogen van € 14.819,69.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
- de realisatiewaarde materiële vaste activa bij gebrek aan onderliggende objectieve criteria ter bepaling
van de verkoopwaarde;
- de voorraad ad € 29.507,28 door het niet bijwonen van de fysische opname en het ontbreken van
onderliggende stavingsdocumenten;
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
- niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag
niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 26 maart 2025
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor".
De enige aandeelhouder verklaart volledig kennis genomen te hebben van voormelde verslagen.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71§6 eerste lid WVV
gehouden is.
Tweede besluit - ontbinding.
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden en spreekt haar vereffening uit, vanaf
heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van de vereffening.
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat stelt dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar impliceert. De
vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap, het lopende boekjaar per heden
wordt afgesloten. De vergadering geeft dienovereenkomstig opdracht aan de vereffenaar van de in
vereffening gestelde vennootschap, tot de opmaak van de jaarrekening over de periode van 1 januari 2025 tot
en met heden en tot voorlegging ter goedkeuring, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, aan de
algemene vergadering en vervulling van alle formaliteiten dienaangaande.
Derde besluit - Benoeming en bevoegdheden vereffenaar.
De vergadering beslist te benoemen tot vereffenaar :
mevrouw CARSAUW Susanna Erna Carina Gerard, geboren te Mol op 6 april 1963, wonende te 2490
Balen, Steegsebaan 130, voormelde enige aandeelhouder en enige bestuurder, alhier aanwezig,
die verklaart niet getroffen te zijn door enig beroepsverbod en deze opdracht te aanvaarden.
De vergadering beslist dat de vereffenaar de meest uitgebreide bevoegdheden zal hebben om zijn
mandaat uit te oefenen, namelijk deze voorzien bij artikel 2:88 en volgende van het WVV, zonder zijn
toevlucht te moeten nemen tot machtiging van de algemene vergadering in de gevallen waarin deze is
voorzien.
De vereffenaar zal alle derde lasthebbers mogen aanstellen en hun tijdelijke machten toekennen, die naar
zijn oordeel passen voor bijzondere en bepaalde doeleinden.
Alle akten waarbij de vennootschap in vereffening wordt verbonden zullen getekend worden door de
vereffenaar.
Ondergetekenden notaris wijst de vergadering op de inhoud van artikel 2:84 WVV dat luidt als volgt
"Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71§2 tweede lid WVV blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de
statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die
schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Bij deze verklaart de vergadering dat uit de staat van actief en passief blijkt dat alle schuldeisers volledig
kunnen terugbetaald worden - zodat de benoeming van de vereffenaar niet dient voorgelegd te worden ter
bevestiging van aan de voorzitter van de rechtbank.
ALGEMEEN
Tenslotte wijst instrumenterende notaris de vereffenaar op de toepassing van artikel 2:97§2 WVV dat luidt
als volgt:
"Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100§1 WVV blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
conform de artikel 1205 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën van schuldeisers ter goedkeuring voor aan de bevoegde rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een advocaat of door een
notaris.
De in het eerste lid bedoelde verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling
aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders
of vennoten van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders of vennoten schriftelijk akkoord gaan met
het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling."
Vierde besluit - Ontslag bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap neemt de vergadering ten
slotte kennis van het ontslag van de bestuurders.
De vergadering besluit om over de kwijting van de bestuurders te beraadslagen en te besluiten ter
gelegenheid van de eerstvolgende jaarvergadering die zal samengeroepen worden door de vereffenaar of bij
sluiting van de vereffening.
Vijfde besluit : volmacht formaliteiten.
De vergadering beslist als bijzondere gevolmachtigde
SBK Accountancy bv, te 2440 Geel, Winkelomseheide 210, ondernemingsnummer 0553.694.113,
vertegenwoordigd door zijn medewerkers en bestuurders, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling,
aan te stellen ten einde alle nodige formaliteiten te verrichten de wijziging en stopzetting van de
vennootschap bij de diensten van het ondernemingsloket. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de
vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(get) Katrien Eerens, geassocieerd notaris te Geel
Tegelijk neergelegd:
-afschrift akte ontbinding,
-verslag raad van bestuur en verslag bedrijfsrevisor.