Ondernemingsnr : 0675742877
Naam
(voluit) : ImmoParse
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kouterbaan 16 bus b
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 7 december 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "ImmoParse", met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Kouterbaan 16b,
ondernemingsnummer 0675.742.877, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AANNEMING VAN DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort: BV).
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN
- Wijziging interne bevoegdheidsregeling bestuursorgaan
De vergadering beslist dat iedere bestuurder bestuurshandelingen, die het bedrag van vijftienduizend
euro (€ 15.000,00) niet overschrijden, afzonderlijk kan stellen. Voor rechtshandelingen hoger dan
voormeld bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00) vereist dit een beslissing van de raad van
bestuur bij twee/derde meerderheid. 
- Wijziging externe bevoegdheidsregeling bestuursorgaan
De vergadering beslist dat, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van
bestuur als college, de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een
openbaar ambtenaar (onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd als
volgt:
(…)
c)            hetzij door elke afzonderlijke bestuurder, doch enkel voor wat betreft handelingen voor een
bedrag minder dan vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
ONTSLAG BESTUURDERS CVBA EN BENOEMING BESTUURDERS BV
De vergadering besluit alle op heden in functie zijnde bestuurders, te weten:
    1.  de besloten vennootschap "NEWBORN DINO”, met als vaste vertegenwoordiger: Claeyssens,
Klaas;
    2.  de besloten vennootschap "Thomas Couckuyt", met als vaste vertegenwoordiger: Couckuyt,
Thomas;
    3.  de besloten vennootschap "ENODEV", met als vaste vertegenwoordiger: Blomme, Maarten;
allen voornoemd, ontslag te geven uit hun functie en beslist tevens dat kwijting die gegeven zal
worden door de eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurders in de BV eveneens zal gelden als
kwijting voor de ontslagnemende bestuurders van de CVBA voor het door hen gevoerde beleid.
De vergadering benoemt vervolgens tot statutaire bestuurders van de besloten vennootschap, voor
een onbepaalde duur met ingang vanaf heden:
    1.  De besloten vennootschap "NEWBORN DINO”, met als vaste vertegenwoordiger: Claeyssens,
Klaas;
    2.  De besloten vennootschap "Thomas Couckuyt", met als vaste vertegenwoordiger: Couckuyt,
Thomas;
    3.  De besloten vennootschap "ENODEV", met als vaste vertegenwoordiger: Blomme, Maarten;
allen voornoemd en aanwezig en die verklaren het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "ImmoParse".
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of, in het
Frans, door de woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL" worden voorafgegaan
of gevolgd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden:
- het ontwikkelen en onderhouden van software en databanken betreffende onroerende goederen,
met onder andere diverse publicaties gericht aan vastgoedprofessionals, ondernemingen en
consumenten;
- het onder meer via elektronische kanalen ter beschikking stellen van verzamelingen van gegevens
en de creatie van databanken inzake onroerende goederen, met uitsluiting van persoonlijke
gegevens;
- het gebruik van de databanken voor alle mogelijke commerciële en wetenschappelijke
toepassingen in de meest ruime betekenis van het woord, alsook voor alle promotiedoeleinden en
voor het aanleggen, onderhouden en commercialiseren van alle daaruit te putten gegevens;
- het uitbouwen van een professionele IT infrastructuur en daarop gebaseerde dienstverlening, zoals
het bouwen van websites, de hosting ervan alsook het onderhoud;
- de aan- en verkoop, het ontwerpen, aanmaken en verhandelen van alle hard- en software
gerelateerd aan onroerende goederen en de vastgoedsector;
- het organiseren van opleidingen, cursussen en seminaries inzake de door haar of door derden
ontwikkelde software en databanken;
- advies en dienstverlening in de ruimste zin van het woord.
Zij kan onder eender welke vorm, op rechtstreekse of onrechtstreekse wijze belangen nemen in,
samenwerken met en/of participaties verwerven in bestaande of nog op te richten maatschappijen,
ondernemingen, verenigingen, bestaande of op te richten vennootschappen, door middel van
inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier.
Zij kan deze participaties aanhouden en beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer door
deel te nemen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert en door ze bijstand te
verlenen. De vennootschap beoogt de verdere gunstige ontwikkeling van de vennootschappen
waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te coördineren.
De vennootschap kan goederen en diensten importeren in België en exporteren uit België, ook
consumptiegoederen.
De vennootschap kan roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen van andere
vennootschappen, bestuurders en derden, aan- en verkopen, huren en verhuren, beheren en
renoveren van onroerende goederen voor eigen beheer. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland deelnemen in, financieringen toestaan
aan of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere roerende of
onroerende goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en
aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als
voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zowel in België als in het buitenland, in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen, ongeacht welk voorwerp deze hebben.
De vennootschap mag haar activiteiten wereldwijd ontplooien en haar voorwerp verwezenlijken
zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Aangaande al het voorgaande is van toepassing in België en in buitenland.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Bovenstaande opsomming is geenszins limitatief bedoeld, zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Iedere A-aandeelhouder kan zichzelf (of zijn/haar managementvennootschap) en daarenboven 1 of
meerdere personen voordragen als bestuurder.
De benoeming van de voorgedragen bestuurder(s) dient te worden goedgekeurd door de
vergadering van de A-aandeelhouders, beslissend met een twee/derde meerderheid van stemmen.
Bestuurders en commissarissen worden benoemd bij gewone meerderheid.  Is deze niet bereikt, dan
wordt een herstemming gehouden over de twee kandidaten die in de eerste stembeurt het grootste
aantal stem-men hebben be-haald.  Bij staking van stemmen is de oudste in leeftijd van beide
kandidaten benoemd.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
Zijn benoemd tot statutaire bestuurders:
    1.  De besloten vennootschap "NEWBORN DINO”, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem,
Kouterbaan 16A, ondernemingsnummer 0628.974.724, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste
vertegenwoordiger: Claeyssens, Klaas;
    2.  De besloten vennootschap "Thomas Couckuyt", met zetel te 9000 Gent, Hubert Frère-
Orbanlaan 360, ondernemingsnummer 0750.773.367, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste
vertegenwoordiger: Couckuyt, Thomas;
    3.  De besloten vennootschap "ENODEV", met zetel te 8870 Izegem, Jasmijnenstraat 6,
ondernemingsnummer 0756.709.470, RPR Gent afdeling Kortrijk, met als vaste vertegenwoordiger:
Blomme, Maarten.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 16: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan is een collegiaal beraadslagend lichaam. Dit houdt in dat, overmacht
uitge-zonderd, het bestuursorgaan slechts kan beraadslagen en besluiten nemen indien ten-minste
de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan meer dan één van zijn collega's vertegenwoor-digen en naast zijn eigen stem,
zoveel stemmen uitbrengen als hij vol-machten heeft.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerder-heid van stemmen genomen.
Indien in een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
Iedere bestuurder kan bestuurshandelingen, die het bedrag van  vijftienduizend euro (€ 15.000,00)
niet overschrijden, afzonderlijk stellen. Voor rechtshandelingen hoger dan voormeld bedrag van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) vereist dit een beslissing van de raad van bestuur bij twee/derde
meerderheid.
§ 3. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd als volgt:
    1.  hetzij door de gedelegeerd bestuurder, zijnde een lid van de
raad van bestuur aan wie de vertegenwoordigingsmacht werd overgedragen, alleen handelend;
    1.  hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de
persoon aan wie dit bestuur is opgedragen, alleen handelend;
    1.  hetzij door elke afzonderlijke bestuurder, doch enkel voor wat betreft handelingen voor een
bedrag minder dan vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
§4. Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17.           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
‘gedelegeerd bestuurder’, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van ’
directeur’.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 1
februari om 20.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de A-aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
ADRES VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9830 Sint-Martens-
Latem, Kouterbaan 16 b.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "CERTIFISC", met
zetel te 9700 Oudenaarde, Simon De Paepestraat 19, ondernemingsnummer 0632.712.291, RPR
Gent afdeling Oudenaarde, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen
bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.