Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAFE OSTEND EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Thomas Van Loostraat 15
201
Blijkens onderhandse akte opgemaakt te Oostende op 30 maart 2022, werd de vereniging zonder winstoogmerk
"SAFE OSTEND EVENTS" opgericht. Uit de onderhandse oprichtingsakte blijkt het volgende:
Ondergetekenden:
1. Mevrouw Amber SPIESSENS, wonende te Thomas Van Loostraat 15 bus 201, 8400 Oostende;
2. De heer Djerno DEPOORTER, wonende te Ollevierlaan 49/G001, 8660 De Panne.
Zij wensen bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig boek 9 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, met de hiernavolgende statuten.
Statuten:
NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam “SAFE OSTEND EVENTS”.
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden
voorafgegaan of gevolgd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden neergelegd en in
het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de
zetel.
VOORWERP VAN DE VERENIGING
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het verstrekken van steun aan de organisatie VZW Kattenkwaad.
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp:
1. Het uitvoeren van allerhande karweien, klusjes en aanverwante activiteiten, alsook het reinigen en
schoonmaken van interieur, gebouwen zoals kantoren, fabrieken, werkplaatsen, private woningen,
appartementsgebouwen, commerciële en residentiële gebouwen, kortom van allerhande roerende en onroerende
goederen;
2. Het in stand houden, restaureren, reinigen en wassen van monumenten en gebouwen;
3. Het uitvoeren van schilderwerken omvattende (zonder dat deze opsomming beperkend is) :
0783987058
- Het schilderen van binnen - en buitenwerk van gebouwen;
- Het bedekken met plamuur, verf, vernis of andere vloeibare producten van oppervlakten met het oog op hun
bescherming en verfraaiing
- Het schilderen van metalen constructies;
- Het schilderen van schepen en boten door niet-gespecialiseerde eenheden;
3. De stallingen op de paardenrenbanen onderhouden;
4. Parkeerwachter zijn op diverse locaties zoals bij voetbalwedstrijden, paardenkoersen, wielerwedstrijden,
festivals en andere evenementen;
5. Organisatie, coördinatie, studie en advies van sponsoringactiviteiten;
6. Organisatie, medeorganisatie, uitvoeren van publicitaire campagnes, advertising en marktonderzoek voor
evenementen, voetbalwedstrijden, festivals, wielerwedstrijden, paardenkoersen;
7. Opbouw en afbraak van podia, pop-upbars, en allerhande infrastructuur en installaties bij evenementen en
andere feestelijkheden;
8. Publiciteit maken en flyeren voor events;
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer verrichtingen van onroerende en roerende goederen uitvoeren of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële
niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
De vereniging telt tenminste twee effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De
toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
Als effectief lid of toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door
de algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuur.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in
aanmerking te komen als effectief lid of toegetreden lid. Het bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van
het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van twee derden van
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.   
JAARLIJKS LIDGELD
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het
eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen of zegels te doen leggen.
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
 b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven of het versturen van
een mail met ontvangstbevestiging aan het bestuur. De ontslagneming gaat onmiddellijk in, tenzij als door de
ontslagneming van een effectief lid het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor hetzij bepaalde, hetzij onbepaalde duur.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ORGANISATIE VAN HET BESTUUR
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.  De bestuurders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan
derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief
of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid,
welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.  Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuur kan tevens schriftelijk vergaderen of per telefoon- of videoconferentie.
Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen
aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt
aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Zolang er slechts twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk bestuur. Van zodra er een derde bestuurder wordt
benoemd, wordt het bestuursorgaan een collegiaal orgaan, namelijk de raad van bestuur. In dat geval kan de
vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden zijn door één gedelegeerd bestuurder. Bestuurders die
namens het ganse bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur, zoals
hierboven vermeld, bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders. De bevoegdheid van
de bovengenoemde bestuurder(s) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur
van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur
worden ingetrokken.
Het bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t.
bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.  De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 1° de statutenwijziging;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist en in alle gevallen die de wet of de statuten bepalen. De algemene vergadering moet
tevens bijeengeroepen worden telkens wanneer één vijfde van de effectieve leden er om vraagt. Zij moet ten
minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuur te bepalen plaats en datum, binnen de zes
maanden na de afsluitingsdatum van dat jaar, zijnde in de maand juni.
Alle effectieve leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering op schriftelijke wijze (per brief
of per e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Een twintigste van de leden hebben het
recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden hiermee instemmen en minstens de helft van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Met uitzondering van de aangelegenheden zoals het Wetboek vennootschappen en verenigingen opgesomd,
worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift"
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
INZAGERECHT VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de zetel
van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de het bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
JAARREKENING EN BEGROTING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Het bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de Wetboek vennootschappen en
verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief
die naar de effectieve leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek vennootschappen en verenigingen of
de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar 2022.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in juni 2023.
3. Benoeming bestuur:
Tot de functie van bestuurder wordt benoemd en dit voor onbepaalde duur:
- Mevrouw Amber SPIESSENS, wonende te 8400 Oostende, Thomas Van Loostraat 15/201.
- De heer Djerno DEPOORTER, wonende te 8660 De Panne, Ollevierlaan 49/G001.
hiermee gelijktijdig neergelegd: de oprichtingsakte
Amber SPIESSENS
bestuurder