Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VRIENDEN VAN DE SLAGMOLEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2275
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lille
Broekzijstraat 28
 
STATUTEN
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan :
 
RECHTSVORM
 
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 2. De vereniging draagt de naam “VRIENDEN VAN DE SLAGMOLEN”.
 
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest
 
DUUR
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.   
 
DOEL  EN  VOORWERP
 
 
Art. 5. De vereniging heeft als doel :
 
Het behoud en de opwaardering van de slagmolen gelegen : Broekzijstraat 26, 2275 Lille.
Het begeleiden van de herstellingen en de restauratie van de molen.
Het openstellen van de molen voor het grote publiek.
De molen werkende te houden.
 
Voor de verwezenlijking van dit  doel kan zij verschillende activiteiten organiseren.  Zoals bijvoorbeeld :
 
Gastronomische evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard.
 
 
 
0765746704
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LEDEN
 
Art. 6. De vereniging  kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.
       De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden en de datum van aansluiting en
eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden
worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
 
 
De  voorwaarden om toe te treden tot de vzw  zijn de volgende :
 
Affiniteit hebben met de sector erfgoed Vlaamse molens.
Het cultureel patrimonium van de slagmolen te Lille behartigen.
 
 
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  Als door de
ontslagname van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagname
opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen wanneer deze niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn en vervalt het lidmaatschap bijgevolg
onmiddellijk en automatisch.
 
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 euro.
 
 
 
      Art. 10. De vereniging heeft ook aangesloten leden.
      Personen die voldoen aan één van de volgende voorwaarden kunnen aangesloten lid
       worden :      
       - Een financiële bijdrage leveren.
       - Medewerking verlenen bij evenementen in en rond de molen.
       - Helpen bij herstellings- en onderhoudswerken van de molen.
       - Sympathiseren met de doelstelling van de molen.
       Het Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding en over de schrapping van de            
       aangesloten leden.
       Aangesloten leden mogen de jaarlijkse algemene vergadering bijwonen maar hebben
       geen stemrecht.               
       De lijst van de aangesloten leden ligt ter inzage op de zetel van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Samenstelling
 
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk werkend lid kan zich door volmacht door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen . Geen lid mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
 
 
Bevoegdheid
 
Art. 12. De algemene vergadering is bevoegd voor :
 
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
het  verlenen van kwijting aan de bestuurders,
 
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 
 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
 
Beslissingen
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 14. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet; tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. 
            Het wijzigen van het doel en het ontbinden van de vereniging dient te geschieden met een vier vijfde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 15 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden.
 
Art. 15. Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden wanneer  in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering deze wijziging uitdrukkelijk is vermeld en twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 17. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel,  wordt op de agenda gebracht.
 
 
 
BESTUURSORGAAN
 
Samenstelling
 
Art. 18a. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders, die al dan niet lid zijn van de vereniging. 
 
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder
zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
 
 
Art. 18b.  Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de gegeven opdracht in het bestuur.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Beslissingen
 
Art. 19. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter en elke functie die het voor de goede werking
nodig acht .  De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de
oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
 
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder, die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
 
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door volmacht door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Geen bestuurder mag  echter beschikken over meer dan één volmacht. Van elke
vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
 
 
Bevoegdheid
 
Art. 20. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het
afgelopen jaar.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij is bevoegd voor alle handelingen van beheer en beschikking met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen en van het hypothekeren; van het lenen en uitlenen
voor om het even welke termijn; van alle handels- en bankverrichtingen; van het opheffen van hypotheken, voor
zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Tegenover derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
beheerders.
 
 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan en hen ten alle tijden ontslagen met een gewone meerderheid van de stemmen.  Indien
meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid als college uit.
 
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid of verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
leden van het dagelijks bestuur. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de gegeven opdracht.
 
 
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen, die niet verder reiken dan de behoeften
van de dagelijkse werking van de molen, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert regelmatig  aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.  Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur.  Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
Art. 24.  Het dagelijks bestuur bestaat uit 2 gediplomeerde vrijwillige molenaars. Deze personen onderhouden het
contact  met de eigenaar en  zijn verantwoordelijk  voor de algemene werking en  het  toezicht van de molen.
 
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2022.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
 
 
 
 
ONTBINDING
 
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen benoemd als bestuurders zoals
vermeld in artikel 18a van deze statuten
 
Chris Van de Velde    620425 323 63           Boechout       
Paulus Vervliet          480803 281 14           Lint
Eddy Van de Velde    531204 269 32                       Boechout
Theo Ghoos               531031 343 07            Lille
Ludo Van de Velde    510426 27346            Boechout
Christ’l Verbiest         550515 254 01            Boechout
Suzanne Goossens     540909 080 71          Lille
Gerlinde Ghoos         790927 160 73                       Lille
Lutgardis Goossens   550927 094 23           Lille
Walther De Houwer  550317 319 56            Lille
 
 
Het Bestuur oefent haar mandaat uit als college maar kan bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid
overdragen aan een of meer gerechtigden.
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de
Algemene Vergadering worden toegekend.
Het Bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die het voor de goede werking van de vereniging nodig
acht.
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt voor onbepaalde termijn.
 
 
De benoemingen worden met eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene Vergadering van 27 /03/
2021.
 
 
Aansluitend op de eerste Algemene Vergadering heeft het Bestuur Chris Van de Velde aangeduid als voorzitter.
 
 
Het Bestuur draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, als ook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur, op aan de volgende personen, molenaars  :
 
Theo Ghoos
Ludo Van de Velde
 
 
Voor alle verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contacten
 
Maatschappelijke zetel  :   Broekzijstraat  28,  2275 Lille
 
Website :  www.slagmolen –lille.be
 
Email adres  :   info@slagmolen-lille.be
 
 
 
 
 
 
 
 
Betekening Statuten
 
 
 
 
 
Deze akte wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen te Boechout op
 27 maart 2021
 
 
 
 
Bestuurder  Chris Van de Velde
 
 
 
 
 
 
 
Bestuurder  Paulus Vervliet
 
 
 
 
 
 
 
 
Bestuurder  Eddy Van de Velde