Ondernemingsnr : 0875 518 337
Naam
(voluit) : Koudvuur vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Mercatorstraat 178, 9100 St Niklaas
Onderwerp akte : goedkeuring statutenwijziging - ontslag en herbenoeming bestuurders
De Bijzondere Algemene vergadering van 15 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft volgende besloten:
1, De algemene vergadering gaat unaniem akkoord met de vooropgestelde statutenwijziging. De leden
van de algemene vergadering verwijzen naar het document in bijlage voor de volledige tekst. Door het
uitvoeren van de statutenwijziging zullen de statuten in overeenstemming gebracht worden met de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
Koudvuur vzw
STATUTEN
Op de bijzondere algemene vergadering van 15/12/2023 werd beslist om de statuten van de vereniging
zonder winstoogmerk in overeenstemming te brengen met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
hierna het WVV, en aldus de bestaande statuten te vervangen door onderstaande
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam Koudvuur vzw.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de statuten moeten worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
DUUR
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 4. De vereniging heeft als voorwerp:
De vereniging heeft als doel de hedendaagse kunst, podiumkunst en educatieve initiatieven in deze
domeinen te bevorderen door middel van o.a. lezingen, stages, productie en realisatie en organisatie van
muzikale evenementen, muziektheater, dansproducties, installaties, tentoonstellingen , literatuur, beeldende
en audiovisuele kunst, film enz ...
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in deze zin ook handelsactiviteiten verrichten in zoverre dat de opbrengst hiervan uitsluitend wordt
besteed aan het doel waarvoor deze V.Z.W. opgericht werd.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en ondermeer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
LEDEN.
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm
mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De
Algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Art. 7. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor
rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor krachtens de Vrijwilligerswet een
kostenvergoeding voor krijgen.
Art. 8. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor :
-statutenwijzigingen,
-het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
-de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
-kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
-het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
-het ontbinden van de vereniging,
-het uitsluiten van een lid,
-de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 12. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 13 van deze statuten.
Art. 13. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping
voor de vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend
door de Voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden
geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende
derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 15. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN.
Art. 16. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting
van een bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch staatsblad" bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging heeft voorzien.
Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de
overgebleven bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat wordt in de
eerstvolgende algemene vergadering bevestigd.
Art. 17. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter
roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Een
bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 18. De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van het bestuursorgaan, vertegenwoordigt
de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan
geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen
jaar
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 21. Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk
lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Aldus opgemaakt in twee exemplaren,
te St Niklaas, op 15/12/2023
Valerie De Visscher, voorzitter
Willy Thomas, penningmeester
2. De Algemene Vergadering neemt kennis van de volgende wijzigingen, met name:
Ontslag als bestuurder/penningmeester vanaf 31/12/2023
-Willy Thomas, Richard Neyberghlaan 138, 1020 Brussel, geboren te Merchtem op 29/07/1959
Benoeming als bestuurder/penningmeester vanaf 1/1/2024
-Kasia Torz, Lange Nieuwstraat 25, 2000 Antwerpen geboren Poznan, Polen op 30 juli 1982
Valerie De Visscher Voorzitter