Ondernemingsnr : 0863 493 010
Naam
(voluit) : Hagelands Wijnproeversgenootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Diestersteenweg 31 - 3293 Diest
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten en herbeomeing bestuurders
HAGELANDS WIJNPROEVERSGENOOTSCHAP vzw
DIESTERSTEENWEG 31 - 3293 DIEST -KAGGEVINNE
Ondernemingsnummer 0863.493.010 - RPR Leuven
Ontwerp gecoördineerde statutenwijziging
De Algemene Vergadering van vzw Hagelands Wijnproeversgenootschap, met maatschappelijke zetel te
3293 Diest - Kaggevinne en ondernemingsnummer 0863.493.010, RPR Leuven, is op 7 mei 2022 rechtsgeldig
samengekomen en heeft beslist om de verenigingsstatuten als volgt aan te passen conform het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (afgekort WVV.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. De vereniging wordt 'Hagelands Wijnproeversgenootschap' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, e-
mails, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Wanneer ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel de wijncultuur in het Hageland te bevorderen.
Daarvoor kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. De vereniging heeft enkel gewone leden (hierna 'leden' genaamd).
Artikel 6. De vereniging telt ten minste drie leden.
Artikel 7. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van nieuwe leden op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 8. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna genoemd WVV) vastgelegd zijn.
Bovendien hebben zij ook nog de volgende plichten:
a)de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
b)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9. De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief/email of
aangetekend schrijven bekend te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
a)Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging;
b)Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 14. De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging als er een wordt
toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden en alle gevallen waarin deze
statuten dat bepalen;
10.alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 15. De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten.
Artikel 16. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenrceping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/6 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur bezorgd worden. De Algemene
Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan op
voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn.
Artikel 17. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij beslissingen over wijzigingen aan de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
op de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 19. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere ieden door middel van een schriftelijke volmacht
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen omtrent statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één lid dat aanwezig is,
door geheime stemming.
Artikel 20. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering.
Derden die van belang doen blijken hebben het recht om inzage en/of afschrift van de verslagen van de
Algemene Vergadering te vragen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Alle bestuurders zijn lid van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam, noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder, zetelen in het bestuur of
dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd
een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 23. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 24. Het bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. De gevolmachtigden worden door het bestuur aangesteld en belast met de dagelijkse leiding van
de vereniging en zijn bevoegd voor alle handelingen die daaruit voorvloeien.
Artikel 25. De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging jeder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Het bestuur vergadert na oproeping door twee bestuurders zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, en op vraag van één bestuurder, gericht aan het bestuur.
Artikel 27. Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig zijn.
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid
van stemmen, wordt er geen beslissing genomen.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
leder bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om zich op de
vergaderingen van het bestuur te laten vertegenwoordigen.
Artikel 28. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door ten minste één bestuurder en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 29. Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 25.000,00 euro te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording heeft afgelegd voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 6 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen
na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan
dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om
een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene
Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 39. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over
de bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De Algemene Vergadering van 7 mei 2022 herbenoemd Eugene Jannes tot voorzitter, Paul Toetenel tot
ondervoorzitter, Alfred Vankrunkelsven tot secretaris en Christine Baelus tot penningmeester voor een periode
van zes jaar.
Diest, 7 mei 2022
Christine Baelus
Bestuurder