Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : V.Z.W. MOTIVES FOR J AZZ
(afgekort) : MFJ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dekenstraat 40
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
VZW MOTIVES FOR JAZZ
 
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Michielsen Tom, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Rond Punt 21, geboren op 14 november 1970 te
Turnhout, met als functie voorzitter;
De heer Poesen Jean Pierre Valentinus Jozef, wonende te 3740 Bilzen, Winterstraat 75, geboren op 16
september 1958 te Hasselt, met als functie secretaris;
De heer Van de Ven, Cornelius, Friedrich, Carol, Anton, wonende te 3910 Neerpelt, Hoekstraat 1 B17, geboren
op 10 maart 1940 te Eindhoven (Nederland), met als functie penningmeester;
wordt overeengekomen om op datum van woensdag 23 september 2015 een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 - Naam
De vereniging wordt V.Z.W MOTIVES FOR JAZZ. genoemd, afgekort Motives for Jazz of MFJ.
 
Art. 2 - Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Dekenstraat 40, gerechtelijk arrondissement
Hasselt. De vereniging huurt voor de uitoefening van haar doelstellingen een uitgerust lokaal in de gebouwen van
CC MUZE volgens het huurreglement vastgelegd door de gemeente Heusden-Zolder.
 
Art. 3 - Doel
De vereniging stelt zich tot doel om een programmatorisch netwerk te ontwikkelen waarbij alle vormen van
jazzmuziek kunnen worden gepresenteerd op diverse podia in de provincie Limburg, met name de kunst- en
cultuurcentra van Bilzen, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Maasmechelen, Neerpelt & Sint-Truiden.
De vereniging spitst zich voornamelijk toe op concertprogrammering en biedt een evenwichtige mix van
traditionele tot hedendaagse jazz, van toegankelijk tot moeilijke avant-garde, jong talent en gevestigde waarden,
Belgisch en internationaal, muzikanten en deejays.
Naast het reguliere concertaanbod organiseert en promoot de vereniging aanverwante activiteiten zoals lezingen,
tentoonstellingen, educatieve activiteiten, onderzoek, archiefbeheer, festivals en alle interdisciplinaire
kunstvormen waarin jazzmuziek een belangrijke rol vervult.
0638977897
De vereniging promoot ook concerten en festivals van andere jazzorganisaties in de provincie Limburg en kan
samenwerkingsverbanden aangaan met organisatoren buiten de provincie, zowel nationaal als internationaal.
De vereniging adviseert de kunst- en cultuurcentra van Bilzen, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Maasmechelen,
Neerpelt & Sint-Truiden inzake het samenstellen van een coherent jazzprogramma en bundelt de concerten in
een gemeenschappelijke communicatie.
De vereniging is ook producent en verdeler van nieuwe culturele producties, zowel podiumproducties als
muziekopnames, waarin jazzmuziek prominent aanwezig is.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De
vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen,
dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 - Werkende leden
De vereniging telt enkel werkende leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen of
instellingen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden van de raad
van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 6 - Werkende leden: aantal
Er is geen minimum of maximum aantal leden bepaald. De werkende leden worden na de oprichting
afgevaardigd door de kunst- en cultuurcentra van Bilzen, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Maasmechelen,
Neerpelt & Sint-Truiden.
 
Art. 7 - Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden worden verondersteld om:
prospectie te doen van jazzconcerten;
advies te verlenen voor de samenstelling van een coherent jazzprogramma op grondgebied van de provincie
Limburg, met aandacht voor een goede spreiding in tijd en ruimte;
op zoek te gaan naar financiële en logistieke middelen om dit programma te realiseren;
promotie te maken voor alle activiteiten van Motives for Jazz;
pleitbezorger te zijn van de werking van Motives for Jazz bij de lokale besturen en/of de beheersorganen van de
kunst- en cultuurcentra van Bilzen, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Maasmechelen, Neerpelt & Sint-Truiden,
alsook bij de Vlaamse overheid;
een huishoudelijk reglement samen te stellen waarin alle modaliteiten over de samenwerking tussen de
betrokken kunst- en cultuurcentra alsook de verdeling van de middelen worden omschreven.
 
Art. 8 - Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet kan voldoen aan de rechten en plichten
omschreven in artikel 8.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vragen.
 
Art. 9 - Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op � 0 per jaar.
 
Art. 10 - Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 12 - Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders en eventuele commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 13 - Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
per email vragen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door voorzitter en secretaris de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur.
Elk voorstel van een werkend lid moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
punten aan de agenda worden toegevoegd indien alle aanwezige leden hiermee akkoord gaan.
 
Art. 14 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan enkel vergaderen indien twee derde van de leden aanwezig is.
Elk lid heeft één stem. Elk lid kan maar één volmacht aanvaarden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 15 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden hebben inzage in de notulen van de algemene Vergadering.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16 - Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men voldoen aan de voorwaarden omschreven in artikel 8. Een
bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.  
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of bij diens
afwezigheid het oudste aanwezige lid.
 
Art. 17 - Aantal
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien, en dit binnen een redelijke termijn.
 
Art. 18 - Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 19 - Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren naar voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 20 - Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter en secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur en ten minste door voorzitter en secretaris.
 
Art. 21 - Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens twee derde van de bestuurders aanwezig of door volmacht
vertegenwoordigd zijn. Elke bestuurder kan maar één volmacht aanvaarden.
De beslissingen binnen de raad van bestuur  worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 22 - Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Derden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
 
Art. 23 - Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er binnen redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de rechten en de plichten
omschreven in artikel 8.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 24 - Voorwaarden en samenstelling
De algemene vergadering kan beslissen om een dagelijks bestuur aan te duiden. De modaliteiten hiervoor
worden omschreven in een huishoudelijk reglement.
 
VII. VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 25 - Meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van voorzitter en secretaris. Alle uitgaande briefwisseling wordt ten minste ondertekend door de voorzitter. Bij
handelingen waarvan de waarde de 500 euro overschrijdt zijn er twee handtekeningen nodig van ofwel van de
voorzitter, ofwel de secretaris ofwel penningmeester.
 
VIII. BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 26 - Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 
Art. 27 - Commissaris
De V.Z.W. Motives for Jazz, die valt onder de voorwaarden van de kleine V.Z.W., stelt geen commissaris aan. De
controle van de rekeningen zal gebeuren door de algemene vergadering op basis van een verslag door een
externe boekhouder, aangesteld door de raad van bestuur.
 
IX. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 28 - Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken indien de V.Z.W.:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten;
minder dan drie leden telt.
 
Art. 33 - Bestemming netto-actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven is aan een organisatie die een gelijkaardig doel
nastreeft zoals omschreven in artikel 3, of in gelijke delen aan de kunst- en cultuurcentra van Bilzen, Genk,
Hasselt, Heusden-Zolder, Maasmechelen, Neerpelt & Sint-Truiden die lid zijn van de VZW. De bestemming van
het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De vereffening moet gebeuren door minstens één
vereffenaar.
 
X. SLOT
 
Art. 29 - Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W.-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Gedaan te Heusden-Zolder op woensdag 23 september 2015
Michielsen Tom, voorzitter
Poesen Jean, Secretaris
van de Ven Cornelius, penningmeester