Ondernemingsnr : 0633 729 902
Naam
(voluit) : Voncktrekkers
(verkort) .
Rechtsvorm	Vereniging zonder winstoogmerk
Rampelberg 29, 9310 Aalst	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Aanneming nieuwe statuten - volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van leden gehouden op 31 januari
2025.
Na beraadslaging neemt de vergadering, met eenparigheid van stemmen, volgende besluiten:
[ ... ]
2.De vergadering besluit om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. De vergadering beslist onder verwijzing naar haar voormelde beslissing de lager vermelde nieuwe tekst
van de statuten aan te nemen. Naar aanleiding van deze aanneming van nieuwe statuten, zal een
gecoordineerde tekst van de statuten in het verenigingsdossier worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank Gent (afdeling Dendermonde).
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - DUUR - ZETEL - BELANGELOOS DOEL & VOORWERP
Artikel 1 RECHTSVORM - NAAM - DUUR
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Voncktrekkers".
Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2 ZETEL
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan de zetel van de VZW naar elke andere plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied verplaatsen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging
van de taal van de statuten. Wanneer de zetel (binnen eenzelfde taalgebied) verplaatst wordt naar een ander
Gewest, vergt de beslissing van het bestuursorgaan een statutenwijziging.
Artikel 3 BELANGELOOS DOEL & VOORWERP
De vereniging zonder winstoogmerk stelt zich tot belangeloos doel en heeft volgende activiteiten tot
voorwerp: het opwaarderen en in stand houden van oude landbouwtractoren en andere landbouwvoertuigen en
landbouwwerktuigen, het uitwisselen van informatie daarrond en het inrichten van en deelnemen aan rondritten
met oude tractoren en landbouwvoertuigen. Het is de VZW toegelaten andere activiteiten te ondernemen welke
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met hogervermeld belangeloos doel. De VZW zal de culturele
en sociale ontwikkeling van haar leden begunstigen.
TITEL II: LEDEN
Artikel 4 AANTAL
Er zijn minstens 2 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV en in deze statuten.
Artikel 5 TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING VAN LEDEN
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De algemene vergadering van de leden zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid als effectief
lid op haar eerstvolgende vergadering.
Voorkant	Naam en nuehan grend var be "shamenteverde pars reiz
De algemene vergadering van de leden kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat-
lid niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene vergadering van de
leden en die maximum 100,00 EUR zal bedragen.
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (per gewone brief
of per mail), te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven
ingaan.
Een lid, dat ophoudt lid te zijn van de VZW, heeft geen recht op de activa van de VZW.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of diens lidmaatschapsbijdrage niet heeft
betaald voor 1 februari van het lopende jaar, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of
op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, worden beëindigd door een besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens twee derden van de leden aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn, en waarbij voor de beslissing
een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist is.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van
het lid.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6 ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 7 BEVOEGDHEDEN
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering van de leden worden
uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de toetreding en uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een in een IVZW, een CV erkend als sociale onderneming of in een
erkende CV sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 8 BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de leden komt elk jaar binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar bijeen.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de leden kan worden bijeengeroepen door de
voorzitter of de commissaris, op verzoek van ten minste 1/5e van de leden.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen. De oproeping tot een
algemene vergadering van de leden, die plaats, dag en uur vermeldt, bevat de agenda.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle effectieve leden verstuurd (per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven
op het nummer of het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven).
Artikel 9 BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De gewone of bijzondere algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal leden dat aanwezig
(of vertegenwoordigd) is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De wijziging van het belangeloos doel, het voorwerp of de statuten vereist een beraadslaging in een
buitengewone vergadering die voldoet aan een aanwezigheidsquorum waarbij twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Leden die niet op een algemene vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen een schriftelijke volmacht geven
aan een andere persoon, al dan niet lid van de VZW, om te worden vertegenwoordigd op de algemene
vergadering. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende
leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in het WVV en haar uitvoeringsbesluiten vastgelegde modaliteiten.
De vereniging zal de openbaarmakingsformaliteiten zoals opgelegd door het WVV naleven.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10 SAMENSTELLING - BENOEMING - ONTSLAG
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, samengesteld uit
minstens 3 leden, die lid zijn van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 2 leden
heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit 2 bestuurders bestaan. De dag waarop een 3de lid wordt aanvaard,
zal een (bijzondere)Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een 3de bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun opdracht.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de raad
van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een formeel schrijven (per gewone brief of per mail) gericht aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
Artikel 11 BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel of voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens het WVV de algemene vergadering van de leden exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 12 VERGADERING EN AANWEZIGHEID
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist. Deze bijeenroeping gebeurt door de voorzitter per gewone brief of per e-mail die aan ieder lid van de
raad van bestuur wordt gestuurd, minstens 8 dagen voor de voorgestelde datum.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of door een plaatsvervanger-bestuurder. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter dan wel bestuurder die de
vergadering voorzit doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en alle aanwezige bestuurders. Deze
notulen worden bewaard in een notulenregister.
Een bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van de raad van bestuur door middel van
een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, wordt de bestuurder op die manier aan de
vergadering van de raad van bestuur deelneemt, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering
van de raad van bestuur wordt gehouden.
De bestuurders kunnen ook eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de raad
van bestuur. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet nageleefd te worden.
Artikel 13 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, individueel
optredend.
De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 14 DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de externe vertegenwoordiging van de VZW wat
betreft dat dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
Een persoon belast met het dagelijks bestuur kan de VZW rechtsgeldig vertegenwoordigen tegenover
derden voor transacties die kaderen binnen het dagelijks bestuur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, tenzij de raad van bestuur hier anders over beslist.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 15 BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluit.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de Wet en het desbetreffende uitvoeringsbesluit.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16 ONTBINDING
De VZW kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende
in de vormen vereist voor de wijziging van het voorwerp of belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
het WWV.
Bij ontbinding van de VZW, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De VZW kan ontbonden worden in één akte voor zover de wettelijke voorwaarden hiertoe zijn voldaan.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegerekend aan een belangeloos doel dat dit van de ontbonden VZW
zo veel mogelijk benadert.
4. De vergadering beslist unaniem om volmacht te verlenen aan Baker Tilly Accountants &
Belastingadviseurs BV, met zetel te Kareelstraat 122, 9300 Aalst, RPR Gent (afdeling Dendermonde)
0468.055.484, vertegenwoordigd door Jos Aelbrecht, gedelegeerd bestuurder, voor de ondertekening en	.
neerlegging van de aanvraagformulieren met het oog op de publicatie van voormelde beslissingen in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad en op de wijziging van de registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
René Van De Velde
Bestuurder
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de personanon