Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Buggenhout
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 38
9255
België
Onderwerp akte : Oprichting
Buggenhout
De ondergetekenden, allen van Belgische nationaliteit, richten een Vereniging Zonder Winstoogmerk (verder:
vzw) op.
ARTIKEL 1 - NAAM-OORSPRONG
De vereniging draagt de naam "Vriendenkring Brandweer Buggenhout". De vzw is niet aangesloten bij een
overkoepelend orgaan. De vereniging is ontstaan uit de feitelijke vereniging "Vriendenkring Brandweer
Buggenhout". Deze feitelijke vereniging wordt door de oprichting van de vzw ontbonden en het saldo van de
rekening, evenals gemene goederen en eventuele schulden, worden overgenomen door de vzw.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkstraat 38, 9255 Buggenhout, gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen. Iedere verplaatsing van de zetel vereist een wijziging van de statuten, goed te keuren door de
Algemene Vergadering (verder: AV). Deze wijziging dient zo snel mogelijk aangeboden te worden bij de griffie ter
publicatie in het Belgisch Staatsblad. De zetel dient steeds gevestigd te zijn binnen de gemeente Buggenhout.
ARTIKEL 3 - DOEL
De vzw heeft als doelstellingen
- een goede samenwerking te bevorderen tussen de brandweerdiensten van de zone waartoe de
brandweerdienst van Buggenhout behoort
- een goede samenwerking te bevorderen met andere hulp- en veiligheidsdiensten
- het brandweerkorps meer bekendheid te verschaffen bij de bevolking van Buggenhout, het contact tussen de
bevolking en het brandweerkorps te bevorderen door middel van voorlichting, contactdagen, initiatie, enz.
- allerlei socio-culturele manifestaties in te richten en te organiseren, alsook deel te nemen aan allerlei dergelijke
organisaties en manifestaties, de sport en de cultuur te bevorderen en te promoten voor de brandweerlieden
- de vrijwillige brandweerlieden van brandweerzone Oost, post Buggenhout financiële en materiële hulp te
verlenen bij de ongevallen die hen overkomen zijn in het kader van de uitoefening van de dienst (zoals bij
interventies, bevolen oefeningen, wedstrijden en andere dienstverleningen) en de vzw, dit binnen de
voorwaarden bepaald door de Raad van Bestuur (verder: RvB)
- de belangen van de vrijwillige brandweerlieden van brandweerzone Oost, post Buggenhout te behartigen,
bepaald door de RvB
- het organiseren van festiviteiten voor de vrijwillige brandweerdienst van Buggenhout en de zone waartoe het
korps van Buggenhout behoort
- het bevorderen van de vriendschapsbanden en verstandhouding tussen de (ere-)leden van het korps
Buggenhout, en hun gezinsleden
- de vzw is bevoegd alle roerende en onroerende goederen te verwerven, in huur of in gebruik te nemen, die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft of die ertoe nuttig zijn
- het beheer van de sociale activiteiten in zijn geheel binnen het korps van Buggenhout
- het voluntarisme binnen de brandweer van Buggenhout bevorderen en propageren
Deze opsomming is niet beperkend om de doelstellingen van de vzw te bereiken en geldt zowel in het binnen- als
0507841421
in het buitenland.
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is verboden.
Al worden alle winstoogmerken uitgesloten, toch zal de vzw, binnen de perken van de wet, alle bijkomende
soortgelijke zaken en belangen behartigen die voor de vzw noodzakelijk of nuttig zijn wat haar leden en haar doel
betreft.
De vereniging mag alle handelingen verrichten of (handels-)daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
de verwezenlijking van haar doel te maken hebben. De vzw mag in dit kader, doch slechts op bijkomstige wijze,
aanverwante en bijkomstige evenementen organiseren, organisaties en initiatieven nemen, alsmede personeel
nodig voor het vervullen van haar opdrachten, aanwerven. Deze acties of manifestaties mogen van
economische, sociale, culturele, juridische en maatschappelijke aard zijn. Ook mag de vereniging bijdragen of
vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende en onroerende goederen verwerven en
bezitten, nodig voor de verwezenlijking van haar doel.
Activiteiten die in strijd zijn met de wetgeving (en zonaal reglement) van toepassing op de brandweerdienst van
Buggenhout zijn niet toegelaten.
ARTIKEL 4 - OPBRENGSTEN
Het bestuur kan opbrengsten innen, en zal deze onverwijld op rekening van de vzw storten. Deze opbrengsten
kunnen aangewend worden o.a.
- voor aanschaf en onderhoud van materieel dienstig voor de brandweerdienst en de vzw, evenals kledij voor de
leden van de brandweer. Het betreft aankoop en onderhoud van materieel en kledij die niet door de zone zijn
opgenomen in haar begroting.
- ten behoeve van de leden van de brandweer, bepaald door de RvB
- om aan elke andere doelstelling te voldoen, bepaald binnen artikel 3, mits goedkeuring door de RvB
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden door de AV.
ARTIKEL 6 - LEDEN
De vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt. Alle leden verbinden
zich ertoe door hun toetreden de statuten, reglementen (waaronder het zonaal reglement) en besluiten van de
vzw te aanvaarden en te eerbiedigen. Stemrecht op de AV komt enkel toe aan de effectieve leden.
A) Effectieve leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden, en zij vormen tevens de eerste AV. Het betreft de leden van de "Adviesraad" van de vroegere
feitelijke vereniging Vriendenkring Brandweer Buggenhout. Hun namen worden vermeld in het ledenregister, dat
zal bewaard worden op de zetel van de vereniging.
De kandidaat-effectieve leden dienen zich schriftelijk kandidaat te stellen bij de Raad van Bestuur welke tevens
zal instaan voor de aanvaarding van de kandidatuur.
De effectieve leden worden gekozen door de toegetreden leden bij gewone meerderheid van stemmen, en dit
voor een termijn van één jaar.
Eén vijfde van deze leden kan een AV laten bijeenroepen door de RvB. Zij mogen ook punten laten inschrijven
op de agenda, indien het onderwerp ondertekend is door één twintigste van de leden. Kandidaten dienen zich
expliciet kandidaat te stellen, en kunnen dan aanvaard worden door de AV.
B) Toegetreden leden
Zij zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en hebben geen stemrecht op de AV, maar
mogen deze wel bijwonen.
i) Overige leden van het korps
De overige leden van het korps kunnen toetreden tot de vzw nadat zij zich kandidaat gesteld hebben (door het
betalen van de ledenbijdrage) en bovendien aanvaard zijn door de RvB.
ii) Ereleden
Personen die buitengewone diensten aan de brandweerdienst en/of de vzw hebben bewezen, ze worden
benoemd door de RvB. Ze kunnen vrijgesteld worden van jaarlijkse bijdrage.
iii) Adviserende leden
Zijn de personen die de vzw waardevol advies verstrekken en die tijdelijk door de RvB als adviserend lid worden
aanvaard. Ze zijn vrijgesteld van jaarlijkse bijdrage.
Geen enkel lid zal een persoonlijke verplichting of recht hebben ten overstaan van de vzw.
ARTIKEL 7 - LEDENBIJDRAGE
De ledenbijdrage zal jaarlijks bepaald worden door de RvB en mag niet minder bedragen dan 50 EUR. Deze
bijdrage is gelijk voor alle leden.
ARTIKEL 8 - ONTSLAG
Een lid dat de hem verschuldigde bijdrage niet betaald, wordt geacht ontslag te nemen. Zijn ontslag treedt in, één
maand nadat hij schriftelijk tegen ontvangstbewijs werd aangemaand. Hij wordt uitgesloten van de voordelen van
de vzw.
Leden worden tevens ontslagen:
- bij overlijden
- bij ontslag op eigen verzoek – dit dient schriftelijk te gebeuren tav de RvB.
- bij beslissing van de AV
ARTIKEL 9 - RAAD VAN BESTUUR
De vzw wordt bestuurd door een RvB, verkozen uit de effectieve leden van de vzw. De RvB zal uit minstens 3
leden bestaan. De bestuurders worden benoemd door de AV voor minstens 4 jaar. Ze kunnen ten allen tijde door
de AV afgezet worden. Ze zijn herkiesbaar. Elke wijziging of herverkozen samenstelling van de RvB zal binnen
de maand aan het Belgisch Staatsblad overgemaakt worden ter publicatie.
Een bestuurder kan (vrijwillig) ontslag indienen door een schrijven aan de voorzitter van de RvB. Dit schrijven
wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de RvB.
Onder zijn leden zal de RvB een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris/penningmeester benoemen. Eventueel
kunnen ook extra bestuursleden aangesteld worden. De Raad zal maandelijks bijeenkomen op de derde
donderdag van de maand, indien deze een feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende donderdag
plaatsvinden, of na oproeping door de voorzitter. Deze vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of zijn
plaatsvervanger. Indien vereist, kan een extra vergadering bijeengeroepen worden door de voorzitter (of zijn
vervanger). Deze oproeping dient op zijn minst per e-mail te gebeuren (zoneoost), en dit minstens 1 week op
voorhand.
De RvB kan slechts geldig beslissen indien minimaal de helft van de leden aanwezig is, en dit bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend. De RvB beslist als een college.
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd.
ARTIKEL 10 - BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De RvB beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle daden van beheer of van
beschikking nodig voor het bereiken van het doel van de vereniging, en die niet door de wet of de statuten aan de
AV worden voorbehouden. De RvB leidt de zaken van de vzw en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling met inbegrip van de daden beschikking. De RvB is aldus bevoegd voor alle
roerende en onroerende rechtshandelingen; verkopen en kopen; lenen en uitlenen; alle handels- en
bankverrichtingen; hypotheek verlenen, zelfs met beding van dadelijke uitwinning; hypotheek opheffen; kortom de
vzw op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden.
Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de RvB afgevaardigd worden aan de voorzitter, een ander lid
van de RvB of aan een derde persoon, aangesteld door de RvB. Tevens is de RvB bevoegd tot ambstbeëindiging
en afzetting van de dagelijkse bestuurders. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur worden bij aanstelling
vastgelegd door de RvB.
Bestuursdaden die meer omhelzen dan het dagelijks beheer, dienen door minimum twee bestuursleden samen
ondertekend te worden.
De RvB kan, zonder toestemming van de effectieve leden, alle uitgaven doen met betrekking tot het dagelijks
beheer. Binnen de begroting kan de RvB autonoom beslissingen nemen.
De RvB beslist over de aanneming van nieuwe toegetreden leden. De RvB dient haar beslissing niet te motiveren
en er is geen beroep mogelijk tegen haar beslissing. Beslissingen over toetreding van nieuwe leden kunnen
alleen met eenparigheid van stemmen genomen worden.
De RvB mag om ernstige redenen een toegetreden lid uit de vzw sluiten. Als ernstige redenen worden aanzien:
- misbruik of niet-naleven van het huishoudelijk reglement
- wanneer het gedrag van die aard is, dat het zou schaden aan de belangen of het imago van de vzw.
De RvB legt de agenda van de AV vast.
ARTIKEL 11 - ALGEMENE VERGADERING
De AV is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de macht de statuten te wijzigen, bestuurders (RvB) te
benoemen en te ontslaan, de jaarlijkse rekeningen en de begroting goed te keuren, een commissaris aan te
stellen en diens bezoldiging te bepalen ingeval deze wordt toegekend, kwijting te geven aan bestuurders en
commissarissen, de vereniging te ontbinden en leden uit te sluiten.
Voor alle behalve onderstaande beslissingen is de vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid
genomen. In geval van gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De AV is wettelijk
bevoegd voor benoeming en afzetting van bestuurders en commissarissen, goedkeuring van begroting en
rekening, omzetting of ontbinding van de vereniging, en alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen. De
besluiten verbinden alle leden.
Betreffende de uitsluiting van een effectief lid, kan slechts door de AV met een twee derden meerderheid
besloten worden, en mits aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden.
Betreffende wijzigingen in de statuten kan de AV enkel geldig beraadslagen indien het voorwerp van de wijziging
is vermeld in de oproeping en indien twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Deze wijziging vereist tevens een twee derden meerderheid. Betreffende het doel dient een wijziging met een
4/5e meerderheid der stemmen goedgekeurd te worden.
Indien op de eerste vergadering geen twee derden van de leden vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden minstens 15 dagen na de datum van de eerste vergadering. Deze
vergadering zal steeds geldig beraadslagen, welke het getal van de aanwezige effectieve leden ook zij. Wel dient
een twee derden meerderheid der stemmen gehaald te worden.
Elke wijziging in de statuten moet, binnen één maand nadat ertoe besloten is, aangeboden worden aan de griffie
ter publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De AV is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Ieder van de effectieve leden heeft het recht
aan de vergadering deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij via volmacht aan een ander lid. Iedereen is op gelijke
wijze stemgerechtigd en beschikt over 1 stem. De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB of zijn
vervanger.
Toegetreden leden mogen de AV bijwonen maar hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 12 - BIJEENKOMST AV
De AV zal minimaal eenmaal per jaar bijeenkomen. Deze zal per mail bijeengeroepen worden door de voorzitter
van de RvB. Deze oproeping zal ook de agenda van de AV bevatten en zal minimum 8 dagen voor de AV
toegestuurd worden.
Telkens het maatschappelijk belang het vergt, kan de RvB een Bijzondere AV samenroepen. Er moet een
Bijzondere AV gehouden worden op schriftelijke aanvraag van minstens een vijfde van de effectieve leden.
Effectieve leden zullen schriftelijk tot de AV opgeroepen worden.
ARTIKEL 14 - BESLISSINGEN AV
De beslissingen van de AV worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de secretaris van de RvB. Deze
verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel, alwaar de effectieve leden  en belanghebbende derden
er kennis van kunnen nemen.
ARTIKEL 15 - REKENING-BEGROTING
Elk jaar worden de rekeningen van het dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar
opgesteld. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de AV. Het boekjaar van de vzw loopt van 1
januari tem 31 december.
De RvB sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor.
Beiden worden ter goedkeuring aan de AV voorgelegd. De AV delegeert minimum 2 en maximum 4 leden van de
AV om de boekhouding en de balans na te zien, deze mogen geen deel uitmaken van de RvB. Voor de
gedelegeerde leden gelden de regels van discretie en vertrouwelijkheid. Te dien einde zullen zij zich bij de
penningmeester begeven, die hen al de nodige bescheiden zal voorleggen.
In het verslag van afsluiten van de rekening dient vermeld: een kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de
goedkeuring van de boekhouding en de rekeningen. Indien geen kwijting wordt gegeven zal dit moeten blijken uit
het verslag.
ARTIKEL 16 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Een huishoudelijk reglement kan door de RvB aan de AV voorgelegd worden voor alles wat niet in deze statuten
uitdrukkelijk is geregeld. Wijzigingen kunnen door de AV aan dit reglement aangebracht worden met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen.
Het huishoudelijk reglement heeft dezelfde bindende waarde als onderhavige statuten voor zover zij in
overeenstemming zijn met de wet op de vzw's en met de reglementering die van toepassing is op de
brandweerdiensten.
ARTIKEL 17 - ONTBINDING
Zowel bij vrijwillige als gerechtelijke ontbinding, duidt de AV één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheid. Het netto overblijvend actief zal, na vereffening van schulden en aanzuivering van lasten,
overgedragen worden aan een vereniging met gelijkaardig doel. (gemeentebestuur of brandwondenvereniging).
 
Ondergetekenden:
Mario De Neef
Wouter Van Den Broeck
Rony Leemans
Kristoff Van Muylem
Jaak Vermeiren
Joris Veyt
Nils De Ridder
Ann Van Kerckhove
 
 
Akte benoeming bestuurders vzw “Vriendenkring Brandweer Buggenhout”
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de
Algemene Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
 
Naam, adres, geboortedatum en -plaats van de bestuurders
Van Den Broeck Wouter, Bosdreef 76a, 9255 Buggenhout, 29/03/1973, Dendermonde
Leemans Rony, Kalkenstraat 258, 9255 Buggenhout, 06/06/1961, Dendermonde
Eggermont Gunther, Lijneveldstraat 17, 9255 Opdorp, 21/09/1982, Jette
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden
onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene
vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk acht.
Opgemaakt te Buggenhout op 13 december 2014 in 4 exemplaren,
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering