Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Hoof & Versele Geassocieerde Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stapelstraat 6
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting besloten vennootschap
“Van Hoof & Versele Geassocieerde Notarissen”
met zetel te 3800 Sint-Truiden, Stapelstraat 6
Op drie mei 2022 zijn voor mij, Meester Philip ODEURS, notaris met standplaats te Sint-Truiden, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Delta Notarissen", met zetel te Bilzen,
Beekomstraat 10 en antennes te Sint-Truiden, Hasselt, Bilzen en Lanaken, vervangende zijn
ambtgenoot, Meester Philippe VAN HOOF, notaris met standplaats te Sint-Truiden, wettelijk belet,
verschenen:
    1.  De heer VAN HOOF Philippe Yolande Joseph Marie, (...), wonende te 3800 Sint-Truiden,
Grevensmolenweg 150,
hierna genoemd ‘Aandeelhouder 1’.
    1.  Mevrouw VERSELE Marie-Joëlle Yolande Stanislas, (...), wonende te 3830 Wellen, Russelt 6
hierna genoemd ‘Aandeelhouder 2’.
Gedeeltelijke voorlezing:
Het ontwerp van deze akte werd aan partijen meegedeeld op 14 april 2022. Dit ontwerp werd niet
meer gewijzigd.
Nadat zij door mij, notaris, werden geïnformeerd over het feit dat zij een integrale voorlezing kunnen
vragen hebben de partijen mij hiervan ontslagen en verzocht de akte slechts gedeeltelijk voor te
lezen.
Zij hebben mij, notaris, het volgende verklaard:
1. Zij sluiten een overeenkomst om het beroep van notaris in associatie te beoefenen, onder
volgende voorwaarden:
    1.  Benaming:
De benaming is “Van Hoof & Versele Geassocieerde Notarissen”.
    1.  Geassocieerde notarissen:
Aandeelhouder 1 en Aandeelhouder 2.
    1.  Aandeel in het inkomen:
Beiden hebben een aandeel in het inkomen van de vennootschap in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Het inkomen is het resultaat van de vennootschap, dat de algemene vergadering kan bestemmen,
verminderd met de tantièmes, door de algemene vergadering toegekend aan de bestuurders,
desgevallend vermeerderd met de verplichte toevoeging aan de wettelijke reserve.
Derhalve komt het inkomen van de vennootschap toe aan Aandeelhouder 1 ten belope van vijftig ten
honderd en aan Aandeelhouder 2 ten belope van vijftig ten honderd.
0785730979
Luik B
    1.  Bestanddelen van het vennootschapsvermogen en rechten van elke aandeelhouder in dit
vermogen:
Het vennootschapsvermogen bestaat bij de oprichting uitsluitend uit de inbreng in geld ten bedrage
van tienduizend euro, geheel volstort.
Zij zal, na oprichting, het notariskantoor "NOTARIS PHILIPPE VAN HOOF" besloten vennootschap
met zetel te 3800 Sint-Truiden, Stapelstraat 6, BTW BE0830.014.548, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Hasselt 0830.014.548, uitsluitend samengesteld uit de totaliteit van de goederen
vermeld in artikel 55 § 1 a van de notariswet, ten bezwarende titel verwerven.
Het aandeel van beide aandeelhouders in dit vennootschapsvermogen is evenredig met hun
aandelenbezit.
Derhalve behoort het vennootschapsvermogen toe aan Aandeelhouder 1 ten belope van vijftig ten
honderd en aan Aandeelhouder 2 ten belope van vijftig ten honderd.
    1.  Aanduiding van de notaris die het repertorium zal bewaren: notaris Philippe Van Hoof.
Aanduiding van de notaris die de boekhouding zal bewaren in geval van ontbinding van de
vennootschap: notaris Philippe Van Hoof.
    1.  Gekozen vennootschapsvorm
Besloten vennootschap.
    1.  Inwerkingtreding van deze overeenkomst:
Deze overeenkomst treedt in werking op 1 juni 2022.
2. Opschortende voorwaarden:
    1.  Deze overeenkomst evenals deze met de aanvullende bepalingen werd door de oprichters
gesloten onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de Kamer van Notarissen van de
provincie Limburg en door de Minister van Justitie.
    2.  Zij hebben deze overeenkomst voorgelegd aan de Kamer van Notarissen van de provincie
Limburg.
Bij brief van de Voorzitter van deze Kamer heeft deze meegedeeld dat de Kamer haar goedkeuring
heeft verleend aan de overeenkomst en aan de hierna overeengekomen statuten, die eveneens aan
de Kamer werden meegedeeld.
    1.  Bij Ministerieel Besluit de dato 31 maart 2022, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van
11 april 2022, werd de associatieovereenkomst goedgekeurd en werd Aandeelhouder 2 aangesteld
tot geassocieerd notaris te Sint-Truiden.
    2.  De opschortende voorwaarden zijn vervuld.
Zij hebben mij, notaris, verzocht hun akte te verlenen van deze overeenkomst en van hun verklaring
dat zij een besloten vennootschap hebben opgericht met de benaming “Van Hoof & Versele
Geassocieerde Notarissen”, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Stapelstraat 6.
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij, notaris, een financieel plan
overhandigd, door hen ondertekend, waarin zij het bedrag van de inbreng verantwoorden.
De inbreng bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
Hij bestaat geheel uit inbrengen in geld en is volledig geplaatst door de oprichters als volgt:
(...)
De inbreng werd gestort op een daartoe geopende rekening bij (...) zoals blijkt uit een attest uitgereikt
door deze financiële instelling.
Ik, notaris, stel vast dat het bedrag van de inbreng, de plaatsing en volstorting ervan voldoen aan de
wettelijke vereisten.
De oprichters hebben verklaard dat zij de statuten van de vennootschap als volgt hebben opgesteld.
Hoofdstuk 1 - Benaming - rechtsvorm - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap met benaming “Van Hoof & Versele Geassocieerde
Notarissen”.
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in
Luik B
associatief verband, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp of die erop
gericht zijn de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag
alle lichamelijke en onlichamelijke goederen bezitten die verband houden met haar activiteiten.
Dit alles binnen de door de Notariswet toegestane limieten.
Hoofdstuk 2 - Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt bij oprichting over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening
waarop de inbrengen van de aandeelhouder geboekt worden. Alle inbrengen die ter gelegenheid van
de oprichting geschieden, zullen onmiddellijk op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt
worden.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare of beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6 - Aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar. In de zetel van de vennootschap wordt een register van
aandelen gehouden zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de notariswet
voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder dezelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van een notaris-titularis gaan zijn
rechten niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen
zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap tot gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap worden geschorst. Deze rechten gaan bij zijn
overlijden niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 7 – beperkte aansprakelijkheid
De Aandeelhouders zijn beperkt doch persoonlijk aansprakelijk tot hun inbreng. De
notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig art.
50§ 4 van de Notariswet.
Hoofdstuk 3 - Bestuur - vertegenwoordiging - toezicht
Artikel 8 – Mandaat van bestuurder
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar bestuurder(s) of door één of meerdere
notariële participatievennootschappen of notariële bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als dusdanig optreden zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Artikel 9 - Bestuur van de vennootschap
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Artikel 10 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
Luik B
    1.  door elke bestuurder afzonderlijk;
    2.  door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 11 - Toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant. Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd
ingevolge notariële reglementen.
Artikel 12 - Statuut van de bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Hoofdstuk 4 - Algemene vergaderingen
Artikel 13
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de tweede maandag van de maand mei om 17.00 uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping. Zij worden voorgezeten door de jongste aanwezige bestuurder en bij
ontstentenis van bestuurder door de jongste aanwezige aandeelhouder. Voor bestuurders-
rechtspersonen geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger als definitie van ‘jongste
bestuurder’.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het totaal aantal uitgegeven aandelen, bij
gewone meerderheid en over punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig
zijn.
Artikel 14 - Stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
Hoofdstuk 5 - Boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 15
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 16
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Hoofdstuk 6 - Ontbinding - vereffening
Artikel 17
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van één of meer vennoten, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer
van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als
daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist. Wordt de vennootschap
ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaars worden aangesteld door de algemene vergadering. Hun benoeming wordt aan de
rechtbank ter bevestiging voorgelegd. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
Artikel 18
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders
besluit. De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris
voortzetten.
Hoofdstuk 7 - Algemene bepaling
Artikel 19
Verplichtingen uit deze statuten, die enkel een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen
dienaangaande, zijn geen statutaire, doch louter wettelijke verplichtingen, zodat bestuurders en
commissarissen enkel aansprakelijk kunnen gesteld worden wegens schending van statutaire
bepalingen, in de mate waarin de verplichtingen geschonden worden waarbij van de wet wordt
afgeweken of aan de wet wordt toegevoegd.
Recht op geschriften: vijfennegentig euro (€ 95,00).
Overgangs- en slotbepalingen
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2022.
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden door de
vennootschap uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
Luik B
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst.
Tot niet-statutaire bestuurders worden benoemd:
    •  de besloten vennootschap "NOTARIS PHILIPPE VAN HOOF" met zetel te 3800 SintTruiden,
Stapelstraat 6, BTW BE0830.014.548, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt
0830.014.548,
hier vast vertegenwoordigd door de heer VAN HOOF Philippe Yolande Joseph Marie, (...), wonende
te 3800 Sint-Truiden, Grevensmolenweg 150,
    •  de besloten vennootschap “Notélie” met zetel te 3830 Wellen, Russelt 62,
ondernemingsnummer 0785.564.693,
hier vast vertegenwoordigd door mevrouw VERSELE Marie-Joëlle Yolande Stanislas, (...), wonende
te 3830 Wellen, Russelt 62,
beide vaste vertegenwoordigers hier aanwezig zijnde en die, na bevestigd te hebben niet getroffen te
zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitoefening van hun mandaat, hun opdracht ieder
voor zich aanvaarden.
Het mandaat van Aandeelhouder 2 vangt slechts aan op het tijdstip van haar eedaflegging.
Eindverklaringen.
Ik, notaris, heb de volledige akte toegelicht en de wettelijk verplichte delen ervan voorgelezen. De
partijen verklaren naar behoren geïnformeerd te zijn over de bepalingen van deze akte en de inhoud
ervan volledig te aanvaarden.
De identiteit van de aanwezigen wordt aangetoond door voorlegging van hun identiteitskaarten.
De partijen erkennen te weten dat zij elk het recht hebben zich te laten bijstaan door een eigen
raadsman.
Waarvan akte.
Verleden te 3800 Sint-Truiden, Houtmarkt 3.
Na toelichting en gedeeltelijke voorlezing van de akte hebben de comparanten en ik, notaris, deze
akte ondertekend.
(volgen de handtekeningen)
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT