0418 757 908
Driehoek '74
VZW
Assegem 18 8580 Avelgem
Wijziging statuten, Ontslag en benoemingen
De algemene vergadering van 10/06/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen:
Titel 1: Naam -Zetel - Duur - Doel - Voorwerp
NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
Artikel 1:De vereniging opgericht in februari 1974 onder de naam Driehoek 74, wordt heden genoemd:
Theatergezelschap Tope.
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het identificatienummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
In alle akten die de rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden gemeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 2:De vereniging heeft tot doel toneel, poppenspel of andere theatervormen te brengen en/of mogelijk
te maken, dit zowel voor volwassenen als voor kinderen.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging alle passende technieken en middelen aanwenden.
De vereniging zal geen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogens-voordeel uitkeren of bezorgen aan
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten belangeloos doel.
VOORWERP VAN DE VERENIGING
Artikel 3:De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
De vereniging is bevoegd allerhande overeenkomsten af te sluiten, activiteiten in onderaanneming te
aanvaarden, promotieacties te ondernemen en dit alles in functie van de realisatie van de doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle zakelijke rechten op uitoefenen.
LEDEN
Artikel 4: Het aantal effectieve leden is minimaal 5. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding
en uitsluiting worden gemeld in het ledenregister.
Elk lid streeft de doelstelling van de vereniging na en zal dit ook actief ondersteunen
Elk lid zal de statuten van de vereniging en de besluiten van haar organen naleven en de belangen van de
vereniging of één van haar organen niet schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze te schaden.
Toegetreden leden zijn natuurlijke personen, die omwille van hun inzet en interesse in de werking van de
vereniging, deel uitmaken van de vereniging. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
vereniging en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
ONTSLAG
Artikel 5:Een effectief lid kan op ieder ogenblik besluiten om uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn
ontslag te geven aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering nadat het
lid is gehoord, althans minstens behoorlijk is opgeroepen om te worden gehoord.
De uitsluiting kan op de agenda van de algemene vergadering worden gezet door het bestuursorgaan of op
verzoek van 1/20ste van de leden.
De uitsluiting van een lid moet worden opgenomen in de oproeping voor de algemene vergadering.
De beslissing tot uitsluiting van een lid kan slechts worden genomen indien twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de
uitsluiting stemt.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechtverkrijgenden van een overleden lid kunnen geen rechten
doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
Elke beslissing betreffende de uittreding of uitsluiting van een lid moet door het bestuursorgaan binnen de
acht dagen na kennisname van de beslissing worden geacteerd in het register van de leden.
BIJDRAGEN
Artikel 6:Het bedrag van het lidmaatschap wordt bepaald door het bestuursorgaan en geïnd per toneelseizoen,
dat loopt van 1 september tot 31 augustus. De ledenbijdrage bedraagt maximaal 50 euro.
Titel 3: Algemene Vergadering
SAMENSTELLING
Artikel 7:De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Het mandaat van de effectieve leden geldt voor onbepaalde duur of totdat het lid zijn ontslag indient,
uitgesloten wordt of de vereniging ontbonden wordt.
Elk lid van de algemene vergadering beschikt over één stem.
aan een ander stemgerechtigd lid. leder lid mag slechts één volmacht dragen.
De algemene vergadering kan toegetreden leden met raadgevende stem uitnodigen op de algemene
vergadering.
VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8:De algemene vergadering kiest uit haar leden een voorzitter. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter of in geval van diens afwezigheid door de secretaris van het bestuursorgaan of in
geval van diens afwezigheid door het oudst aanwezige stemgerechtigd lid.
BEVOEGDHEDEN
Artikel 9:De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.De statutenwijziging;
b.de benoeming en afzetting van bestuurders;
c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.de kwijting aan de bestuurders;
e.goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f.de ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van een lid;
h.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i.alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10:De algemene vergadering is bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen
waaronder het mandaat van een lid van het bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting.
BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11:De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald
bij wet of statuten en telkens wanneer één vijfde van de leden er om vragen.
De algemene vergadering wordt bijeenroepen door het bestuursorgaan of de voorzitter van de algemene
vergadering telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen teneinde te beraadslagen	de	over
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en begroting van het volgend boekjaar.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats die in de oproeping is vermeld.
Artikel 12: Alle leden en bestuurders worden minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering per mail
of gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elke door
ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht en dit tenminste 5
dagen op voorhand. De leden ontvangen in dit geval een aangepaste agenda.
Wanneer de algemene vergadering wordt bijeengeroepen om tot een statutenwijziging over te gaan, moet de
agenda de voorstellen van statutenwijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk opnemen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of begroting moet goedkeuren worden deze stukken bij
de oproeping gevoegd.
VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Artikel 14:Voor een gewone algemene vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum.
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd in artikel 15 en 16, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid, zijnde de helft plus één, van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 15: Ingeval van uitsluiting van een lid en van statutenwijziging kan de algemene vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen wanneer minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
minstens twee derde van de leden akkoord gaan met de te nemen beslissing.
Artikel 16:Wanneer de statutenwijziging het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht,
betreft of bij ontbinding dan wel omzetting van de vereniging kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig
beraadslagen wanneer minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens vier
vijfde van de leden akkoord gaan met de te nemen beslissing.
Artikel 17:Wordt het vereiste quorum van aanwezigen of vertegenwoordigden niet bereikt, dan zal ten vroegste
na vijftien dagen na de eerste algemene vergadering, een tweede algemene vergadering moeten worden
bijeengeroepen, waarvoor dan geen aanwezigheidsquorum geldt. Het vereiste stemmingsquorum blijft gelden.
Artikel 18:Voor de berekening van een quorum wordt totale abstractie gemaakt van de onthoudingen.
NOTULEN
Artikel 19:Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
Deze notulen evenals de afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter of in geval van diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, de secretaris/penningmeester en de leden die erom verzoeken.
De notulen worden opgenomen in een bijzonder register.
Titel 4: Het Bestuursorgaan
SAMENSTELLING
Artikel 20: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, die uit minstens drie bestuurders is
samengesteld. De voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering worden eveneens door de algemene
vergadering benoemd als bestuurder.
De bestuurders worden bij gewone meerderheid door de algemene vergadering benoemd.
Hun mandaat duurt maximaal vijf jaar. Elk lid is herkiesbaar.
De bestuurder wiens mandaat als lid van de algemene vergadering eindigt, verliest ook zijn mandaat als lid
van het bestuursorgaan. Bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, via gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Artikel 21:Het bestuursorgaan kan tevens toegetreden leden met raadgevende stem uitnodigen.
Artikel 22:Indien een bestuurder overlijdt, onbekwaam wordt of ontslag neemt voor het einde van zijn mandaat,
kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coopteren. De bevestiging van het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
Indien het minimale aantal bestuurders lager wordt dan drie dan moet de algemene vergadering een nieuw
bestuurder benoemen.
BEVOEGDHEDEN
Artikel 23:Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door wet of statuten zijn toegekend aan de algemene
vergadering behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel en
voorwerp van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe op een gewone
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om het stellen van de handelingen
en het nemen van de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van het spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
bestuursorgaan stelt de voorwaarden waarbinnen deze vertegenwoordiging dient te gebeuren.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen
handelen.
BIJEENROEPEN BESTUURSORGAAN
Artikel 24:Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter.
De oproeping gebeurt op schriftelijke wijze per mail of gewone brief.
De oproepingstermijn bedraagt minimum zeven dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, wat moet worden
gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden alle stukken gevoegd welke de
bestuurders toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissing over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of
door de oudst aanwezige bestuurder.
MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Artikel 25:Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de meerderheid van haar leden aanwezig zijn en
bij gewone meerderheid van stemmen.
Wordt het vereiste quorum van aanwezigen niet bereikt, dan zal ten vroegste na vijftien dagen na de vorige
vergadering, een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarvoor dan geen aanwezigheidsquorum geldt.
Het vereiste stemmingsquorum blijft gelden.
NOTULEN
Artikel 26:De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter
of in diens afwezigheid door de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Titel 5: Begroting - Rekening - Controle art. 3:47 ev;
Artikel 27:Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 28:Elke VZW is verplicht tot het voeren van een boekhouding en het opstellen van een jaarrekening
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
Artikel 29: Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze binnen de zes maanden
na de afsluitingsdatum van het boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van
de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders.
Titel 6: Ontbinding - Vereffening
Artikel 30:Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding kan enkel de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de
werkelijke leden wordt verzonden.
Artikel 31:Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De vereffenaars zijn zowel t.a.v. derden als t.a.v. de VZW verantwoordelijk voor de vervulling van hun taak en
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 32:Het eventuele vereffeningsaldo zal worden overgedragen aan een gelijkaardig initiatief zonder
winstoogmerk.
Opgemaakt te Avelgem
Goedgekeurd door de Statutaire Algemene Vergadering van 10 juni 2024.
Ontslag en benoemingen volgens uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 10 juni 2024:
Ontslag van volgende bestuurders:
Ilse Damman, Tombeelstraat 5, 8582 Outrijve
Sarah Supply, Klijtstraat 61, 8540 Deerlijk
Benoeming van volgende nieuwe bestuurders:
Sien Supply, Driesstraat 147a, 8580 Avelgem
Koen Van Steenbrugge, Bosstraat 35, 8580 Avelgem
Jan Van den Berghe, Waregemstraat 98, 9870 Zulte
Ingrid Vanderscheuren, Waregemstraat 98,9870 Zulte
Huidige bestuurders worden herbenoemd:
Jörgli Maes, Assegem 18, 8580 Avelgem
Ingrid Christiaens, Assegem 18, 8580 Avelgem
Xander Dewaele, Doorniksesteenweg 83 bus 304, 8580 Avelgem
Neerlegging door
Jörgli Maes
Voorzitter