Ondernemingsnr : 0841 299 806
Naam
(voluit) : Samenwerkingsinitiatief Ouderenzorg Limburg
(verkort) : SIOL
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Demerstraat 80
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 27.09.2024:
3.2. KENNISNAME EN GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR
HOUDENDE HET VOORSTEL TOT ONTBINDING VAN VZW SIOL, DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA
PER 30.06.2024 EN HET CONTROLEVERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van de Raad van Bestuur houdende het voorstel tot
ontbinding van VZW SIOL. en de staat van activa en passiva per 30.06.2024, bevestigd door Van Havermaet
Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0434.036.891, vertegenwoordigd door
mevrouw Nathalie Bogaerts, bedrijfsrevisor van VZW SIOL.
De vergadering deelt mee geen verdere toelichting hieromtrent te moeten ontvangen en keurt deze
verslagen en de staat van activa en passiva per 30.06.2024 goed.
3.3.BESLISSING TOT ONTBINDING VAN VZW SIOL MET INGANG VAN 27.09.2024
Overeenkomstig artikel 2:110, §5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden de
conclusies van het controleverslag van de bedrijfsrevisor overgenomen in onderhavige notulen:
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva bij de vereniging SIOL VZW, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met
een balanstotaal van 0,00 EUR en een negatief eigen vermogen van 6.023,36 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vereniging SIOL VZW, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan
de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met een derde tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vereniging geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 september 2024 om de
vereniging te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 30 juni
2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de leden of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:110 en artikel 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
De vergadering gaat akkoord met het verslag van de bedrijfsrevisor dd. 26.09.2024 en besluit met
unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde leden om de ontbinding van VZW SIOL met ingang van
27.09.2024 eenparig goed te keuren zodat de ontbinding een feit is.
VZW SIOL zal definitief ophouden te bestaan op 27.09.2024.
Aangezien VZW SIOL geen schulden dan wel vorderingen dient te vereffenen, beslist de vergadering om
geen vereffenaar aan te stellen.
3.4.ONTSLAG EN ALGEHELE KWIJTING VAN DE BESTUURDERS VAN VZW SIOL MET INGANG VAN
27.09.2024
De vergadering beslist om alle in functie zijnde bestuurders algehele kwijting te verlenen voor de door hen
vervulde opdracht vanaf hun aanstelling tot en met 27.09.2024 en bevestigen dat hun mandaat met ingang
van 27.09.2024 van rechtswege ten einde is.
3.5. BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF VERMOGEN
De vergadering stelt vast dat het netto-actief van VZW SIOL op heden een negatief saldo vertoont.
Aangezien het netto-actief geen positief saldo vertoont dient er geen beslissing te worden genomen over
de bestemming.
3.6. ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist met unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde leden om de vereffening
onmiddellijk te sluiten, met ingang van 27.09.2024.
De boeken en bescheiden van VZW SIOL worden neergelegd op de maatschapelijke zetel van VZW
Woonzorgcentra Ocura, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 101, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0443.072.838, alwaar ze gedurende
vijf jaar zullen worden bewaard.
Gelet op de afwezigheid van terug te betalen schulden ten aanzien van leden of derden, zoals vermeld in
de staat van activa en passiva per 30.06.2024 en het verslag van de bedrijfsrevisor, zijn er geen gelden en
waarden ten gunste van schuldeisers te consigneren en dienen er desbetreffend ook geen maatregelen te
worden genomen.
3.7. PUBLICATIE VAN VOORMELDE BESLISSINGEN
Aan BV Partoens Van Haute Advocaten, met zetel te 3740 Bilzen, Bergstraat 9, vertegenwoordigd door
Mr. Sarah Van Haute of Mr. Hadewijch Jansen, met recht van indeplaatsstelling, wordt een bijzondere
volmacht verleend om SIOL VZW te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede
bij een of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2),
nodig voor de publicatie van deze beslissingen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Hadewijch Jansen
Bijzonder lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd:
- Notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 27.09.2029
- Bijzonder verslag van de raad van bestuur met als bijlage staat van activa en passiva per 30 juni 2024
- Controleverslag van de bedrijfsrevisor