Ondernemingsnr : 0421 548 637
Naam
(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer en Toerisme der
Gemeente Oud-Turnhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2360 Oud-Turnhout, Dorp 31
Onderwerp akte : NAAMSWIJZIGING - ADRESWIJZIGING - WIJZIGING DUURTIJD
BENOEMING BESTUURDERS - ONTSLAG - BENOEMING - WIJZIGING
LIDGELD - AANPASSING STATUTEN WVV
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 10 mei 2022:
EERSTE BESLISSING :
Oud-Turnhout".
TWEEDE BESLISSING:
verplaatsen naar 2360 Oud-Turnhout, Kerkstraat 46.
DERDE BESLISSING:
De vergadering neemt kennis van het ontslag van alle in functie zijnde bestuurders met ingang van 10 mej
2022, meer bepaald van:
-De heer Thaels Henricus, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Reebokweg 13;
-Mevrouw Van Hove Maria-Helena, 2360 Oud-Turnhout, Reebokweg 6;
Hen wordt kwijting verleend over hun mandaat.
VIERDE BESLISSING:
De algemene vergadering beslist om met ingang van heden, 10 mei 2022, om artikel 23 van de statuten aan
benoemd voor onbepaalde duur.
Het nieuwe artikel betreffende de samenstelling van het bestuur luidt vanaf 10 mei 2022 als volgt:
"De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden var'
de vzw.
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging nodig is.
van het bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed."
Treden hierbij bijgevolg vanaf 10 mei 2022 op als bestuurder, voor onbepaalde duur:
-De heer Van de Laer Hans, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Boomgaardstraat 8;
-De heer Bastiaensen Gert, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Mol 52 bus 3;
-De heer Stienaers Michel, wonende te 2300 Turnhout, Oud-Strijderslaan 39 bus 002;
-Mevrouw Vroom Yvonne, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Kruispad 15;
VIJFDE BESLISSING:
van 50,00 euro op te trekken naar een maximum van 250,00 euro.
ZESDE BESLISSING:
vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
ZEVENDE BESLISSING:
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De statuten luiden vanaf 10 mei 2022 als volgt:
I DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot belangeloos doel de toeristische mogelijkheden van de gemeente Oud-Turnhout te
bevorderen en bij te dragen tot de verdere ontwikkeling van toerisme en recreatie in de Kempen. Met het oog
van de gemeente Oud-Turnhout, de visie van Landschap De Liereman en het strategisch plan voor toerisme in
de Kempen
·volledig benutten van de toeristische kwaliteiten van Oud-Turnhout met respect voor en het behoud van het
natuurlijke en cultureel erfgoed,
·realisatie van toeristische projecten en productontwikkeling,
·organisatie van toeristische evenementen,
·toeristische communicatie, promotie en marketing voor Oud-Turnhout,
·uitbouw van eigentijdse infrastructuur voor gastvrij, professioneel en belevingsvol onthaal van toeristen en
recreanten in Oud-Turnhout en het Landschap De Liereman,
·onderhoud van recreatieve routenetwerken en randinfrastructuur,
·samenwerken met andere partners en actoren om de toeristische beleidsdoelstellingen te realiseren
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht op 14 december 1980 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
I. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: zich bereid verklaren zich
daadwerkelijk in te zetten voor de activiteiten van de vereniging.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De verantwoordelijke voor Toerisme binnen het college van burgemeester en schepenen van Oud-Turnhout
is Jid van de vzw.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
maximum 250 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Bestuur.
onmiddellijk en automatisch:
·Als het lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de vzw en hij of zij deze hoedanigheid verliest;
een schriftelijke aanmaning.
vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
door en bij afwezigheid van beiden door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
I.De wijziging van de statuten
Il.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
III.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
IV.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
V.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
VI.De ontbinding van de vereniging
VII.De uitsluiting van een lid
VIII.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
IX.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
X.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per brief/per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
vertrouwelijkheidsclausules.
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
groeperen.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw.
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging nodig is
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 10 mei 2022.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
agenda.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
communicatiemiddel.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
die erom verzoeken.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
kan het Bestuur ze uitvoeren.
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
niet rechtvaardigen.
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding
uitvoeringsbesluiten.
jaarlijkse Algemene Vergadering.
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,
of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel
schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt
met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de
dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting
met een gelijkaardig belangeloos doel binnen de gemeente Oud-Turnhout en ten bate van het toerisme.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Overgangsbepalingen
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone Algemene Vergadering en treffen de volgende besluiten:
·wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
oDe heer Van de Laer Hans, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Boomgaardstraat 8;
oDe heer Bastiaensen Gert, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Mol 52 bus 3;
oDe heer Stienaers Michel, wonende te 2300 Turnhout, Oud-Strijderslaan 39 bus 002;
oMevrouw Vroom Yvonne, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Kruispad 15;
De zetel van de vzw is gevestigd te 2360 Oud-Turnhout, Kerkstraat 46, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout.
De raad van bestuur, onmiddellijk hierna in vergadering bijeengekomen, heeft beslist de heer Van de Laer
Hans te benoemen tot voorzitter. Mevrouw Vroom Yvonne zal het mandaat van secretaris op zich nemen. De
heer Bastiaensen Gert zal het mandaat van ondervoorzitter op zich nemen. De heer Stienaerts Michel zal het
mandaat van penningmeester op zich nemen.
Bestuurder
De heer Van de Laer Hans
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Verslag BAV
- Gecoördineerde statuten