Ondernemingsnr : 0660980170
Naam
(voluit) : ALVO CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Schavolliestraat 21
 : 1755 Gooik
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte voor notaris Lode Leemans verleden te Sint-Pieters-Leeuw op 18 maart 2024 met de
volgende melding : "Voor eensluidende uitgifte", blijkt dat :
1. Eerste besluit : Verslagen
De vergadering besluit het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd afgesloten op 31 december 2023, goed te keuren.
De vergadering besluit tevens het verslag van de  bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorgestelde
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap goed te keuren. Dit verslag zal
worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
De conclusie van het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor is hierna letterlijk overgenomen:
“Besluit
Het nazicht dat ondergetekende, ingevolge artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en overeenkomstig de controlenorm van het Instituut der Bedrijfsrevisoren van
toepassing op de omzetting van vennootschappen, heeft uitgevoerd voor de geplande omzetting van
de Vennootschap onder Firma “ALVO CONSULTING” in een Besloten Vennootschap, is gebaseerd
op de staat van activa en passiva per 31 december 2023, die aan ondergetekende door de
zaakvoerder van de Vennootschap onder Firma  “ALVO CONSULTING” werd overhandigd.
De werkzaamheden van ondergetekende zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige
overwaardering van het netto actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december
2023, die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit de werkzaamheden van ondergetekende, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is gebleken dat er geen elementen naar
voren gekomen zijn die er op wijzen dat het netto actief overgewaardeerd is, in alle van materiaal
belang zijnde opzichten.
Het netto actief volgens deze staat bedraagt 23.185,48 EUR en is dus hoger dan het onbeschikbaar
eigen vermogen voor een Besloten Vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de VOF ALVO CONSULTING in een
Besloten Vennootschap en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Kapelle-op-den-Bos, 21 februari 2024
(volgt de handtekening)
Willy Gillisjans
Bedrijfsrevisor”
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
2. Tweede besluit : Omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen in een besloten vennootschap,
onder al de voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 4/ van de agenda, zijnde:
a) De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders en zonder bijtreden van
aandeelhouders.
b) De vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
c) De naam en het voorwerp van de vennootschap blijft ongewijzigd.
d) De aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a
rato van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de oude vennootschap onder
firma.
e) Vaststelling van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap en voorstel om
geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen vermogensbestanddelen
beschikbaar worden.
f) Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
De algemene vergadering besluit om het statutair onbeschikbaar eigen vermogen geheel op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en passieve
bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm en de gevoerde boekhouding wordt voortgezet. 
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
3. Derde besluit : Aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een inhoudelijke wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, hier
gepubliceerd conform artikel 2:8 §2:.
1.   een besloten vennootschap met als naam “ALVO CONSULTING ”
2.   de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.   met onbeperkte duur;
4.   Het vermogen is vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen of de totaliteit van de bestaande
aandelen.
5.   Boekjaar : gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
6.   Bestemming van de winst – reserves : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
De algemene vergadering kent het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om over te gaan tot uitkering
van interimdividenden binnen de grenzen van de artikel 5:142 en 5:143 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
7. Bestuur – controle :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
8. Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van dagelijks bestuurder of de persoon die belast met het dagelijks bestuur, of aan één of
meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
9. Controle van de vennootschap : Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
10. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland :
- Consultancy voor administratie in de ruimste zin
- Het uitvoeren van alle transacties die verbonden zijn met management, marketing, adviesverlening,
consultancy, opleiding en beheer
- Het verschaffen van advies, het geven van begeleiding, opleiding en training met betrekking tot al
de vaardigheden die nodig zijn bij het runnen van een onderneming of organisatie
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, verhuren of huren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks in verband staan
met haar voorwerp
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden
- Het organiseren van evenementen, seminaries, congressen, cursussen en opleidingen in de
ruimste zin
- Studie- organisatie- en adviesbureau inzake automatisering op alle niveau's.
- Ontwerp, hosting en aanvragen van domainnames van websites
- Overige activiteiten ivm hard- en software
- Deze opsomming is niet beperkend
- De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten
- De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of iedere
andere manier deelnemen of belangen nemen in of optreden als bestuurder, zaakvoerder of lid van
het directiecomité van andere rechtspersonen of burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig
voorwerp. De vennootschap mag optreden als vereffenaar van vennootschappen. De vennootschap
mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap en voor
zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt voor het beroep van
boekhouder en boekhouder-fiscalist. De vennootschap mag uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening het uit haar activiteiten voortkomende patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren
en oordeelkundig optreden.
- De vennootschap mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in
stand houden en valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting,
verbouwing en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot
een meer gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals ondermeer haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen. Dit alles met
inachtneming van het voorgaande en in overeenstemming met de plichtenleer die geldt voor het
beroep van boekhouder en boekhouder-fiscalist. De vennootschap mag haar voorwerp zowel in
België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van eventuele internationale
bepalingen terzake.
Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij
mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen.
11. De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om
19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
4. Vierde besluit : Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1755 Oetingen
(Gooik), Schavolliestraat 21. 
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
5. Vijfde besluit : Ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw AMEYS Lieve Rachel Josepha, wonende te 1755 Gooik, Schavolliestraat 21;
- De heer VOUTS Robin François Marc, wonende te 1755 Gooik, Schavolliestraat 21;
hier beiden aanwezig en die aanvaarden..
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
6. Zesde besluit : Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit machtiging en volmacht te geven aan de ondergetekende notaris
om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in de daartoe voorziene
elektronische databank te
verzorgen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
7. Zevende besluit : Machtiging aan bestuursorgaan
De algemene vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de
voorgaande beslissingen uit te
voeren en  om alle mogelijke formaliteiten te vervullen ingevolge deze statutenwijziging.
Stemming : Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
---------------------------------------------------Voor eensluidend uittreksel ------------------------------------------
 
Tegelijkertijd mee neergelegd : uitgifte van de akte.
 
Lode Leemans,
Notaris.