Ondernemingsnr : 0472073759
Naam
(voluit) : IFORI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Victor Braeckmanlaan 107
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een akte ontvangen door Meester Luc DEHAENE, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 1 april 2021, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
Op zelfde datum een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhou-ders
van de besloten vennootschap IFORI, met zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Victor
Braeckmanlaan 107, ondernemingsnummer 0472.073.759, RPR Gent afdeling Gent, en B.T.W.-
nummer BE0472.073.759, opgericht bij akte verleden voor Meester Willem BALLAUX, Notaris te
Aalst, op 26 mei 2000, waarvan de statuten bekendgemaakt werden in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 16 juni daarna, onder nummer 20000616-495, sedertdien ongewijzigd, waarop met
eenparig goedvinden volgende beslissingen werden genomen:
I. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), beslist
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
II. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
III. Alvorens de beslissingen te nemen neemt de algemene vergadering kennis van het verslag
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan werd afgesloten op 30 maart 2021 voor wat betreft de
voorgestelde uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
Dit verslag werd ter hand gesteld van de enige aandeelhouder op 30 maart 2021.
IV. De algemene vergadering beslist met ingang van heden het bestaande voorwerp van de
vennootschap uit te breiden, en de omschrijving van het voorwerp met ingang van heden te
vervangen door onderstaande tekst :
"De vennootschap heeft -zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
    1.  Het verlenen van diensten en adviezen en het verstrekken van informatie, van organisatorische
en van juridische aard, waaronder – maar niet beperkt tot – intellectuele eigendom, ICT, innovatie,
auteurswerken en ideeën, privacy- en gegevensbescherming, vennootschapsrecht en
ondernemingsrecht, kunstrecht, cultureel erfgoedrecht, administratief recht en mediarecht, en dit
alles in de meest ruime betekenis. Hiertoe zal zij onder meer diensten en adviezen verlenen en
informatie verstrekken aangaande bescherming, bewaking, financiering, steunmaatregelen,
commercialisatie, valorisatie, technologietransfert, onderzoek en ontwikkeling, vestiging, co-creatie
Luik B
(management) processen, audits en implementaties;
    2.  Het organiseren van evenementen die betrekking hebben op deze materies, meer in het
bijzonder (vak)beurzen, seminaries, congressen, opleidingen, persconferenties, wedstrijden,
tentoonstellingen, hoe dan ook genaamd;
    3.  Het redigeren en uitgeven, het verhandelen van boeken, gidsen, tijdschriften, E-zine,
newsletters, databanken, onder welke vorm dan ook, die betrekking hebben op deze materies;
    4.  Het verhandelen, aankopen, verkopen, ruilen, in licentie geven, in licentie nemen van
intellectuele eigendom, know-how, auteurswerken en ideeën in de meest ruime betekenis.
e. Het ontwerpen en verhandelen van software tools;
En al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
Voorgaande opsommingen zijn derhalve louter indicatief en niet beperkend te interpreteren.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in
andere vennootschappen, zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders. Zij
kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake.
Tevens mag de vennootschap goederen of rechten, die al dan niet verband houden met haar
voorwerp als investering of anderszins verwerven en vervreemden.”
V. De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij, in het kader van de
omzetting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een besloten
vennootschap, onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid vervangen wordt door 'bestuurder' van een besloten vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop de huidige statutair bestuurder (voorheen zaakvoerder),
met name de Heer Bernard GRAVEZ, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als
statutair bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden, en dit als gevolg van de inwerkingtreding
van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Heer Bernard GRAVEZ verklaart deze opdracht te aanvaarden.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat wordt niet bezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering daar anders over zou
beslissen.
VI. De algemene vergadering beslist om mevrouw Tine BRICOUT (met kantoor te 9041
OOSTAKKER, Orchideestraat 61A, KBO 0812.576.225) aan te stellen als niet-uitvoerende en
onafhankelijke bestuurder, voor een ambtstermijn van 3 jaar, dewelke deel zal uitmaken van het
bestuursorgaan van de vennootschap.
Mevrouw Tine BRICOUT heeft deze opdracht aanvaard. De onafhankelijk bestuurder kiest
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat wordt door mevrouw Tine BRICOUT niet ten kosteloze titel uitgeoefend. De vergoeding
wordt door de algemene vergadering bepaald op een evenredige vergoeding, gelijk aan 100 euro per
uur (excl. BTW).
VII. De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot het uitvaardigen van een intern
reglement overeenkomstig artikel 2:59 van Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Vervolgens verklaart de algemene vergadering uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de
inhoud van voormeld intern reglement. Iedere wijziging van dit reglement dient aan de
aandeelhouders meegedeeld te worden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
VIII. In navolging van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Hierna volgt een uittreksel uit de tekst van de nieuwe statuten dat luidt als volgt :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, met de naam "IFORI".
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft -zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
    1.  Het verlenen van diensten en adviezen en het verstrekken van informatie, van organisatorische
en van juridische aard, waaronder – maar niet beperkt tot – intellectuele eigendom, ICT, innovatie,
auteurswerken en ideeën, privacy- en gegevensbescherming, vennootschapsrecht en
ondernemingsrecht, kunstrecht, cultureel erfgoedrecht, administratief recht en mediarecht, en dit
alles in de meest ruime betekenis. Hiertoe zal zij onder meer diensten en adviezen verlenen en
informatie verstrekken aangaande bescherming, bewaking, financiering, steunmaatregelen,
commercialisatie, valorisatie, technologietransfert, onderzoek en ontwikkeling, vestiging, co-creatie
(management) processen, audits en implementaties;
    2.  Het organiseren van evenementen die betrekking hebben op deze materies, meer in het
bijzonder (vak)beurzen, seminaries, congressen, opleidingen, persconferenties, wedstrijden,
tentoonstellingen, hoe dan ook genaamd;
    3.  Het redigeren en uitgeven, het verhandelen van boeken, gidsen, tijdschriften, E-zine,
newsletters, databanken, onder welke vorm dan ook, die betrekking hebben op deze materies;
    4.  Het verhandelen, aankopen, verkopen, ruilen, in licentie geven, in licentie nemen van
intellectuele eigendom, know-how, auteurswerken en ideeën in de meest ruime betekenis.
e. Het ontwerpen en verhandelen van software tools;
En al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
Voorgaande opsommingen zijn derhalve louter indicatief en niet beperkend te interpreteren.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in
andere vennootschappen, zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders. Zij
kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake.
Tevens mag de vennootschap goederen of rechten, die al dan niet verband houden met haar
voorwerp als investering of anderszins verwerven en vervreemden.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Een al dan niet in de statuten
benoemde bestuurder kan het mandaat beëindigen door daarvan kennis te geven aan de zetel van
de vennootschap, waarbij diens mandaat een einde neemt op de jaarvergadering die volgt op de
voornoemde kennisgeving.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de Heer GRAVEZ,
Bernard Maria Gustave, geboren te Aalst op 22 maart 1970, wonende te Gent (Sint-Amandsberg),
Victor Braeckmanlaan 107, die zijn opdracht aanvaardt.
Luik B
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij de
algemene vergadering beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele
beperkingen opgelegd bij hun benoeming en in het intern reglement van het bestuursorgaan.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand die volgt op de afsluiting van het boekjaar, om tien uur (10u). Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming;
- enkel de aandeelhouders van effecten met stemrecht kunnen hun stem uitbrengen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van ieder
jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IX. De algemene vergadering beslist opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
X. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Victor Braeckmanlaan 107.
XI. De website van de vennootschap is https://www.ifori.be
Het e-mailadres van de vennootschap is administration@ifori.be.
Elke communicatie via dit e-mailadres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
Luik B
- afschrift proces-verbaal
- gecoördineerde tekst van de statuten