Ondernemingsnr . 4440 93 021
Naam
Paterroosefonds	(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm . VZW
Volledig adres v.d. zetel Keibeekstraat 16 8550 Zwevegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten ( zie bijlage 1)
Getekend, Christiaan Vermael Voorzitter verklaart dat dit formulier volledig en naar waarheid is opgemaakt.
Kortrijk 20/12/2023
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals beschrevert
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Paterroosefonds", afgekort PRF
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1.De VZW heeft als belangeloos doel:
Met uitsluiting van elk winstoogmerk, wereldwijd de medemens geestelijk, moreel en materieel te helpen in!
de geest van het evangelie, vanuit een christelijke inspiratie.
Daarom steunt de vereniging projecten en initiatieven voor ontwikkelingssamenwerking in het globale Zuider'
en in de eigen samenleving, die bijdragen aan de bestrijding van armoede, onrecht en discriminatie. Dit alles met
het oog op een menswaardige en rechtvaardige wereld.
§2. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische en /of handels activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos hoofddoel.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het beheer van het fonds dat wordt aangewend voor de steun aan toegestuurde of ingediende projecten die
door het bestuursorgaan worden beoordeeld en waarvoor een steun wordt goedgekeurd
-De VZW kan eveneens activiteiten opzetten met als doel het fonds financieel te verhogen of specifieke
projecten te ondersteunen
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellent
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel.,
Artikel 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden:
- door een beslissing van de algemene vergadering genomen conform de statuten.
-Van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis.
-Door een gerechtelijke beslissing
De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.Leden - Werkende leden
§1.De vereniging telt enkel werkende leden, het aantal is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen.
§2.Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene vergadering
§3.De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
§4.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz ..
§5.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone
ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het mandaat van een lid eindigt van
rechtswege bij de onbekwaamverklaring of het overlijden van het lid.
§6.Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§7.De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§8.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van de leden bij. Leden kunnen steeds
inzagerecht krijgen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6.Samenstelling van de algemene vergadering
§1.De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 7.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; deze kwijting verlenen gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De opneming van leden
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 8.Bijeenroeping
§1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/2e van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 9.Deelneming
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden voor de algemene vergadering uitgenodigd.
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig [werkend] lid kan maximum 1 volmacht dragen.]
Artikel 10.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1.De algemene vergadering kan in principe digitaal of in fysieke aanwezigheid beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§2.Elk lid heeft 1 stem.
§3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4.De stemming kan gebeuren door instemming met een hoofdbuiging of, indien minstens de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
§6.Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet meegerekend. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter. De leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door elektronische toezending van een kopie van de verslagen. De notulen, het verslag en
de inhoud, worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering
Artikel 11.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 12.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die werkende
leden van de VZW zijn.
§2.Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§3.De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4.Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld op de algemene vergadering
§5.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en afgevaardigd
bestuurder benoemen. De verkiezing is met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§6.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 13.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen van bestuur en beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het
belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
§2.Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§3.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en afgevaardigdestuurder, die
gezamenlijk handelen.
§4.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 14.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per brief of via email door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de
jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 1/2 van de bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd (?) is.
§3.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-
mail.
§4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en goedgekeurd
op de eerstvolgende vergadering.
§5.De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 15.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 16.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
§3.Elke bestuurder heeft één stem.
§4.Bij staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen meegerekend.
Artikel 17.Tegenstrijdig belang
§1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
§2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 18.Einde mandaat van bestuurder
§1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2.Een bestuurder vervult zijn opdracht totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder
dat dit langer mag duren dan 6 maanden.
§3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch
in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
·de onbekwaamverklaring of het overlijden van de bestuurder;
Artikel 19.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare opzettelijke
ernstige fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders
geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in
de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 20.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt	§2.
bijgehouden door de afgevaardigdeheerder.
Artikel 21.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 22.Ontbinding
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met	§1.
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/2 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 8 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de	§2.
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§4. In geval van ontbinding moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging met een
gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering.
Artikel 23.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming bestuursorgaan
De bestuurders van de VZW zijn:
Dhr.BALLEGEER Dominique - 610711 003 27 wonende te Brugge, Mevr. BEKEMANS Mieke - 530303 166
05 wonende te ASSEBROEK , Dhr.MICHIELSSENS Johan - 520201 171 32 wonende te ASSEBROEK, Mevr.
VANDAMME Lut - 520317 186 29 wonende te OOSTERZELE, Dhr.VERCRUYSSE Geert, afgevaardigd
beheerder, 571227 291 83 wonende te KORTRIJK, Dhr.VERMAEL Christiaan, voorzitter, 561114 349 96
wonende te ZWEVEGEM
De bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun benoeming
in de weg staat.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de VZW is gevestigd op volgend adres :
·Keibeekstraat 16 8550 Zwevegem .
De VZW heeft ook een officieel e-mailadres: paterroosefonds@gmail.com
Elke communicatie op deze adressen door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Kortrijk op 6/09/2023 in 2 originele exemplaren
Vermael Christiaan
Voorzitter VZW Paterroosefonds.